Для формирования управленческого баланса в разрезе ЦФО необходимо настроить ведение балансового учета
А как же без этих сведений налоговая контролировала бы резидент/нерезидент?…
Страдают все, занимающиеся туристическим бизнесом в той или иной мере. Самозанятые экскурсоводы б…
Шойгу отправляет эпидемиологические подразделения МО в Италию. Сегодня уйдут первые борта с техни…
В Греции задержали митрополита за службу во время эпидемии коронавируса.Греческая полиция задержа…
думаю в «багдаде» просто тесты делают мало и тесты мало что показывают. Так что статистику по РФ …
23:30 МСК — 299061, 12994 ушли((((Конкретно по РФ — то же, что и на 08:00 МСК (306/12/1)……В б…
Спасибо большое за статью, скажите пожалуйста, если в ну резерв не создаётся,то в декларации по н…
Что такое «лиды»? То, что люди иногда остаются людьми?Вы знаете, что каждый думает о других насто…
Я имел ввиду, что развод и никому нельзя верить. А тут еще: давайте по быстрому собирем лидов на …
Что «как всегда»?))) Обезьянки в тяжелую минуту ощутили «чувство локтя»? Или что Вы имели в виду?…
Ну блин. Как всегда
«Который уже не хирург», а такой же, как и «простая» медсестра (между которыми в «мирное время» б…
Гхм…Действительно, «Корона онлайн» (табло института Хопкинса)…В обед по МСК заразившихся — 28…
Про арендные платежи касающиеся регионального и муниципального имущества правительством даны лишь…
Это следует воспринимать, как самоизоляцию, или как принудительный карантин?Требую соблюдения мои…
Народ, может вам к нам в дневники переместиться? Чувствуется, что вам есть о чем поговорить 🙂 …
Возможно, это многое объясняет…
Вспомнила один любопытный факт. Мой папа очень возмущен этим короновирусом, потому что считает, ч…
Откуда и куда они вернулись? Из Москвы? В Москве пока экспонента заражаемости вяленькая.А в Испан…
Да я про население Ливии написал.)) Не заразились, значит через порты ничего не завозят, торговли…
Таблеткой аспирина. Ломают пополам и говорят — вот эта половина от головы, а вот эта — от опы…П…
Военные терапевты вирусы лечат горстью кагоцела или ингавирина, это вот точно знаю. ))…
У ихтамнетов медики с собой точно есть и неплохие. Значит есть какая то инструкция специальная по…
Так всего лишь в ряду остальных, которые, кстати, в отличие от него еще и на Китай наезжали, не д…
Так это ты его за каким-то хреном в тему затащил, да ещё и либералом объявил….
«Сенаторам» от Ставр. края, вернувшимся из Москвы, в которой, как и в Испании, отмечена заболевае…
Там порты большие — Триполи, Мисрата…Они же ничего не производят, и не потребляют ничего что ли…
Ну, если все более менее активные люди уехали, а туристов туда калачом не заманишь, может и объек…
Ливия-то меньше чем Ирак пострадала физически (по объему потерь и разрушениям)….Наверное ливийс…
В Антарктиду надо валить))) На КУБе недавно вакансией веселились — сезонная работа на станции (не…
Совсем нет? Думаю, что какая то есть.
Виктория, там просто нет медицины…..Кстати вот Ирак….тоже был раздолбан американцами, однако …
И в Британской Колумбии еще
Да, точно, Онтарио, я пропустила, там посчитали.
Туда либо Китайцы не ездят, либо анализ не берут. В Сирии, Ливии, Йемене война, в Сомали пираты. …
Бюджетирование в системе 1С УПП
Подсистема Бюджетирования, имеющаяся во многих программных решениях, как фирмы 1С, так и в разработанных партнерами продуктах, для автоматизации системы бюджетирования на предприятии: финансового учета, план-фактного анализа, а также учета приходов и затрат в разрезе Центров Финансовой Ответственности.
Эта статья посвящена подсистеме Бюджетирования в 1С УПП вообще и нескольким основным справочникам в частности, правильное проектирование которых является критически важным фактором, влияющим на успех проекта автоматизации в целом. Знать и понимать их назначение необходимо, чтобы правильно провести требуемые организационные преобразования, сформулировать техническое задание для настройки системы, а также получить высокую экономическую эффективность от внедрения.
Справочник «ЦФО» в подсистеме Бюджетирование в 1С УПП
Для начала разберемся, что может пониматься под ЦФО – Центрами Финансовой Ответственности.
В качестве ЦФО могут выступать как отдельные подразделения, департаменты, филиалы, так и отдельные сотрудники или проектные группы. Основной смысл заключается в том, что учет поступлений и расходов денежных средств ведется не по организации в целом, а по каждому ЦФО в отдельности.
Руководитель ЦФО отвечает за планирование приходов, расходов и финансовый результат своего ЦФО.
Таким образом, каждое ЦФО выступает и как заказчик, и как исполнитель: получает или оказывает услуги другим ЦФО в рамках предприятия, а также внешним контрагентам. Т.е. фактически все предприятие состоит из микро-компаний, каждая из которых имеет понятный набор услуг.
Например, ЦФО «Бухгалтерия» может оказывать услуги начисления заработной платы для ЦФО «Отдел маркетинга», «Отдел ИТ», «Производственный отдел», а также покупать услуги по сопровождению ИТ-систем в ЦФО «Отдел ИТ» и услуги уборки помещения в ЦФО «АХО».
Чтобы внедрить систему бюджетирования, важно определить, какие Центры Финансовой Ответственности будут выделены на Предприятии, какой набор услуг каждый из них оказывает другим ЦФО, каковы трудозатраты, себестоимость и стоимость этих услуг для предприятия.
С точки зрения бизнеса, такой подход позволит обнаружить и улучшить следующие аспекты:
- Оптимизировать численность сотрудников;
- Вывести высоко затратные, но низкоэффективные процессы на аутсорсинг;
- Каждое подразделение и каждый сотрудник будет знать, какой именно продукт является результатом его деятельности, что позволит улучшить систему мотивации, качество услуг и удовлетворенность внутренних пользователей;
- Организовать на базе успешных ЦФО отдельные бизнес-единицы, получая с них дополнительную прибыль за счет оказания услуг внешним контрагентам.
Например, ЦФО «Маркетинг» оказывает услуги маркетинга для ЦФО «Отдел продаж», а также берет дополнительные проекты у внешних контрагентов как маркетинговое агентство.
Настроить ЦФО в подсистеме Бюджетирование в 1С УПП достаточно просто, для этого нужно:
- Открыть меню «Справочники» — «Справочник ЦФО»;
- Нажать кнопку «Создать»;
- Ввести информацию о ЦФО: наименование, руководитель, вид ЦФО;
- Нажать кнопку «ОК».
Бесплатная
консультация
эксперта
Наталия Сиворина
Консультант-аналитик 1С
Спасибо за Ваше обращение!
Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.
Справочник «Виды ЦФО» в подсистеме Бюджетирование в 1С УПП
В подсистеме Бюджетирование в 1С УПП предусмотрена возможность задавать разные виды ЦФО.
- Центр дохода – подразделения, которые генерируют выручку для предприятия;
- Центр затрат – подразделения, которые не имеют дохода, но имеют затратную часть;
- Центры инвестиций – проекты, развивающиеся на инвестиционные средства, имеющие плановые выходы на окупаемость и прибыльность;
- Другие.
Настройка производится в Справочнике «Виды ЦФО», в соответствии с бизнес-требованиями пользователей.
Справочник «Виды ЦФО»
Рисунок 2. Справочник «Виды ЦФО»
Справочник «Сценарии планирования» в подсистеме Бюджетирование в 1С УПП
Сценарии планирования – это варианты планового бюджета. В подсистеме УПП есть возможность задавать несколько независимых версий финансовых планов, но для этого необходимо заполнить справочник «Сценарии планирования».
Можно задавать следующие параметры для разных вариантов сценариев:
- Детализация планирования. Номенклатура или номенклатурные группы, в разрезе которых необходимо осуществлять планирование.
- Периодичность. Временной интервал планирования: год, полугодие, квартал, месяц, декада, неделя, день.
- Валюта планирования. Есть возможность создать несколько версий плановых бюджетов для разных валют, например, в рублях и долларах США. Удобно использовать, когда предприятие работает с экспортом/импортом и важно учитывать курсовые разницы.
- Возможность ведения суммового и количественного учетов.
- Возможность использования курсов сценария. Признак использования отдельной линейки курсов валют, с помощью которой можно прогнозировать динамику изменения курсов валют.
Настройка производится в Справочнике «Сценарии планирования» в соответствии с бизнес-требованиями пользователей.
Справочник «Сценарии планирования»Рисунок 3. Справочник «Сценарии планирования»
Справочник «Статьи оборотов по бюджетам» в подсистеме Бюджетирование в 1С УПП
В финансовом учете все хозяйственные операции относятся к какой-либо статье оборотов. В подсистеме Бюджетирование в 1С УПП для этих целей служит справочник «Статьи оборотов по бюджетам».
Перед настройкой необходимо запросить в финансовом департаменте полный перечень статей оборотов, которые используются в компании, заверенные подписью финансового директора.
Неверная, неполная и неточная настройка справочника приведет к тому, что в процессе эксплуатации пользователи не смогу ввести все необходимые финансовые операции. В результате полученный по итогам работы план-фактный анализ будет признан недостоверным.
Настройка производится в Справочнике «Статьи оборотов по бюджетам».
Справочник «Статьи оборотов по бюджетам»Рисунок 4. Справочник «Статьи оборотов по бюджетам»
В справочнике есть возможность сгруппировать статьи оборотов в виде списков любого уровня вложенности: для создания групп иерархии нужно использовать функцию «Создать группу», указать в какой группе будет создан новый уровень и его наименование.
Справочник «Статьи оборотов по бюджетам». Создание группРисунок 5. Справочник «Статьи оборотов по бюджетам». Создание групп
Для создания статей оборотов нужно использовать функцию «Добавить», ввести наименование статьи оборотов и заполнить характеристики в соответствии с правилами учета принятыми в финансовом департаменте. Подробнее о назначении полей и настройке проводок мы расскажем в следующей статье.
Справочник «Статьи оборотов по бюджетам». Создание статей оборотов
Рисунок 6. Справочник «Статьи оборотов по бюджетам». Создание статей оборотов
В первой части обзора справочников подсистемы Бюджетирование в 1С УПП мы рассмотрели 4 справочника: «Справочник ЦФО», «Виды ЦФО», «Сценарии планирования», «Виды оборотов по бюджетам».
В следующей части мы расскажем об остальных справочниках и их важности, правильной настройке и работе подсистемы в целом, а также важности качественного предпроектного обследования при автоматизации системы бюджетирования на предприятии, продуманной методологии и разработки глубины учета перед тем, как начинать настройку системы.
Центры финансовой ответственности
Центры финансовой ответственности
К многочисленным достоинствам программы 1С Управляющий относится возможность ведения учета финансовых результатов не только по видам бизнеса и проектам, но и по подразделениям, или центрам финансовой ответственности (ЦФО). Их создание позволяет повысить эффективность работы каждого подразделения предприятия и существенно сократить затраты.
ЦФО — оружие в борьбе с завышенными тратами
Приступая к борьбе с издержками, руководителю предприятия лучше не рассчитывать на активное содействие со стороны подчиненных. Обычно наблюдается прямо противоположная картина: персонал откровенно саботирует любые попытки навести порядок в расходовании средств. Этому есть простое объяснение: наемному работнику (если только он не воспитан в духе японской бережливости) трудно отказаться от соблазна сделать свою жизнь приятнее за счет фирмы.Особенно остро проблема неконтролируемого роста расходов обстоит на средних и крупных предприятиях, где директор не в состоянии лично отслеживать все платежи. Переломить подобную ситуацию помогает создание центров финансовой ответственности. В этом случае руководитель ведет учет доходов и расходов по подразделениям и видит рентабельность каждого из них.
Как показывает практика, если зарплата руководителя отдела зависит от величины прибыли, которую он приносит фирме, то он быстро «вживается» в образ рачительного хозяина: борется с нерадивыми сотрудниками, ищет новые источники доходов и старается беречь каждую копейку.
Модели организации центров финансовой ответственности
Классическая модель организации ЦФО исходит из того, что деятельность предприятия разбивается на отдельные процессы (закупки, производство, сбыт, инвестиции). Соответственно, в компании выделяется как минимум четыре центра ответственности, а в некоторых случаях их может быть и больше.В сфере малого и среднего бизнеса, напротив, чаще применяется упрощенная модель ЦФО, когда на предприятии выделяются «центры прибыли» и «центры затрат». Люди постарше узнают в этой схеме хозрасчет, который в эпоху перестройки в СССР внедряли повсеместно и с большой помпой. Социалистическую экономику от развала хозрасчет не спас, однако при наступившем капитализме своей актуальности не утратил.
Полный и частичный хозрасчет
Полный хозрасчет подразумевает, что основные подразделения переводятся на полную самоокупаемость и функционируют как независимые хозяйствующие единицы. При этом вспомогательные подразделения (бухгалтерия, администрация, склады и т. д.) либо закрепляются за основными, либо сами становятся «центрами прибыли» и продают свои услуги по внутрикорпоративным расценкам.Частичный хозрасчет предусматривает, что основные подразделения отвечают только за свои доходы и расходы. При этом расходы вспомогательных подразделений считаются общими расходами предприятия и при подведении итогов отчетного периода списываются на основные подразделения пропорционально базе распределения (например, исходя из размера выручки основных подразделений).
Модель частичного хозрасчета (а именно она реализована в версии ПРОФ программы управленческого учета 1С:Управляющий) имеет ряд неоспоримых преимуществ: ее проще внедрить и она не требует больших затрат на ведение учета и отчетности. В результате руководитель сможет определять рентабельность по каждому подразделению, а также получит эффективную систему мотивации сотрудников.
Читайте также:
Центр финансового учёта
Центр финансового учёта (ЦФУ) — это структурное подразделение предприятия, осуществляющее хозяйственную деятельность и ведущее учёт заданных показателей доходов, расходов, за выполнение целевых уровней которых оно несёт ответственность.
Основное отличие от ЦФО заключается в мере ответственности и, соразмерно ей, степени полномочий, которые есть у данного центра учёта. ЦФО отличает большая степень полномочий в ведении своей деятельности в отличие от центра финансового учёта. В литературе указываются разные определения для ЦФУ, единого определения на этот счёт не выработано. Мы предлагаем считать определяющим для центра финансового учёта следующие черты: меньшая свобода в принятии решений относительно своей деятельности, узкая направленность, дифференцированность по отношению относительно возможно обширного спектра деятельности ЦФО.
Бюджеты центра финансового учёта
У центра финансового учёта ведётся бюджет доходов и расходов, необходимые ему функциональные бюджеты. Бюджет по балансовому листу (ББЛ) и бюджет движения денежных средств (БДДС) для центра финансового учёта не составляются, так как он не управляет деятельностью, которую отражают показатели, заложенные в данных бюджетах.
Ответственность центра финансового учёта
Нельзя сказать, что центр финансового учёта не несёт ответственности как ЦФО, это не так. Другое дело, что ответственность центра финансового учёта ограничена, неполна. Если для ЦФО первично достижение целей, стоящих перед ним, то для центра финансового учёта первичным является выполнение хозяйственной деятельности с тем, чтобы уложиться в нормативы, ограничения и лимиты.
Место центров финансового учёта в финансовой структуре
ЦФУ не встречаются в верхних двух уровнях финансовой структуры предприятия, так как на самом верхнем уровне находится обычно центр инвестиций как центр финансовой ответственности, а на втором уровне находятся центры финансовой ответственности по направлениям деятельности предприятия или объединения предприятий. При автоматизации обычно ЦФУ не отделяют каким-то особенным образом, типовыми средствами от ЦФО в финансовой структуре, если специально не задаваться для этого целью, так как основные отличия между ними видны в самой деятельности, её характере, а не в финансовых отчётах, которые только и проходят в автоматизированной системе бюджетного управления.
| О проекте | Советы | Статистика | Погадать | Добавить | |
По запросу цфо нашлось 12 сокращений: | |||||
|---|---|---|---|---|---|
Центральный федеральный округ; Центральный федеральный округ Российской Федерации РФ | |||||
центр финансового обеспечения фин. | |||||
центр фондовых операций организация, фин. | |||||
центр финансовой ответственности фин. | |||||
Радиочастотный центр Центрального федерального округа связь http://rfc-cfa.ru/ | |||||
«Саморегулируемая организация арбитражных управляющих Центрального федерального округа» Москва, организация http://www.paucfo.ru/ | |||||
Международный центр финансовых операций организация, Санкт-Петербург, фин. http://icfo.ru/ | |||||
модуль цифровой обработки и формирования сигналов | |||||
Центральная финансово-оценочная компания Москва, организация, фин. http://cfac.ru/ | |||||
специальный фонд | |||||
специальное формирование | |||||
| Если среди найденного нет сокращения, которое вы искали, а вам известно значение, добавьте его, пожалуйста, в словарь. | |||||
Центр финансового учёта
Центр финансового учёта (ЦФУ) — это структурное подразделение предприятия, осуществляющее хозяйственную деятельность и ведущее учёт заданных показателей доходов, расходов, за выполнение целевых уровней которых оно несёт ответственность.
Основное отличие от ЦФО заключается в мере ответственности и, соразмерно ей, степени полномочий, которые есть у данного центра учёта. ЦФО отличает большая степень полномочий в ведении своей деятельности в отличие от центра финансового учёта. В литературе указываются разные определения для ЦФУ, единого определения на этот счёт не выработано. Мы предлагаем считать определяющим для центра финансового учёта следующие черты: меньшая свобода в принятии решений относительно своей деятельности, узкая направленность, дифференцированность по отношению относительно возможно обширного спектра деятельности ЦФО.
Бюджеты центра финансового учёта
У центра финансового учёта ведётся бюджет доходов и расходов, необходимые ему функциональные бюджеты. Бюджет по балансовому листу (ББЛ) и бюджет движения денежных средств (БДДС) для центра финансового учёта не составляются, так как он не управляет деятельностью, которую отражают показатели, заложенные в данных бюджетах.
Ответственность центра финансового учёта
Нельзя сказать, что центр финансового учёта не несёт ответственности как ЦФО, это не так. Другое дело, что ответственность центра финансового учёта ограничена, неполна. Если для ЦФО первично достижение целей, стоящих перед ним, то для центра финансового учёта первичным является выполнение хозяйственной деятельности с тем, чтобы уложиться в нормативы, ограничения и лимиты.
Место центров финансового учёта в финансовой структуре
ЦФУ не встречаются в верхних двух уровнях финансовой структуры предприятия, так как на самом верхнем уровне находится обычно центр инвестиций как центр финансовой ответственности, а на втором уровне находятся центры финансовой ответственности по направлениям деятельности предприятия или объединения предприятий. При автоматизации обычно ЦФУ не отделяют каким-то особенным образом, типовыми средствами от ЦФО в финансовой структуре, если специально не задаваться для этого целью, так как основные отличия между ними видны в самой деятельности, её характере, а не в финансовых отчётах, которые только и проходят в автоматизированной системе бюджетного управления.
Бюджет ЦФО
- Подробности
- Категория: Бюджетирование
- Просмотров: 7738
Бюджет ЦФО — бюджет определённого центра финансовой ответственности (ЦФО), документ, показатели которого отражают финансово-экономическую деятельность ответственного за неё сотрудника или подразделения.
Составление бюджетов центром финансовой ответственности осуществляется им самим при методической поддержке финансово-экономической службы. Формы бюджетов ЦФО разрабатываются в ходе постановки бюджетирования. Их изменение возможно при последующем внедрении и автоматизации бюджетирования, но по объёму оно обычно незначительно, если на предприятии подходят к постановке должным образом.
Появление бюджетов ЦФО в деятельности компании является необходимым при внедрении бюджетирования. Отсутствие бюджетов ЦФО позволяет говорить, что бюджетирование не внедрено на предприятии, так как нет финансовой ответственности у работников предприятия. В бюджет соответствующего центра включаются статьи деятельности, в которой участвует или на которую может влиять ЦФО. Исходным пунктом для мотивации персонала ЦФО являются данные его бюджетов, как плановых, так и фактических. Центр финответственности не обязательно сам рассчитывает величину расходов или доходов/ платежей или поступлений. Его бюджетом по форме может быть бюджет доходов-расходов (БДР), бюджет движения денежных средств (БДДС) или бюджет по балансовому листу (ББЛ) данного ЦФО.
Например, расчёт заработной платы может вестись бухгалтерией, экономическим отделом и учитываться в БДДС бухгалтерии или экономического отдела. А заработная плата по БДР при этом включена в бюджеты соответствующих ЦФО; бюджет ЦФО, а именно БДР ЦФО, в который входит бухгалтерия или экономический отдел, содержит лишь заработную плату непосредственно бухгалтерии или расчётного отдела.