Функциональные обязанности исполнительного директора: Недопустимое название — e-xecutive.ru

Автор: | 02.12.2019

Содержание

Должностные обязанности и инструкция исполнительного директора

Проведем правовой анализ документального закрепления трудовой деятельности такого директора.
 

Дополнительно мы предлагаем использовать типовой бланк и образец должностной инструкции исполнительного директора, прикрепленный к данной странице.

 

 

Должностные обязанности исполнительного директора

 

Подобные функции позволяют ограничить трудовые полномочия директора и определить его круг обязанностей.

Наряду с трудовым договором, анализируемый здесь исполнительный документ является обязательной для использования формой. Рассмотрим подробнее такую инструкцию.
 

Функциональные обязанности исполнительного директора:

  1. Документом определяются требования к физическому лицу, занимающему данную должность, дополнительные условия его работы, повышенные трудовые и социальные гарантии и иные особенности труда.
  2. Инструкцией также определяется подчиненность директора вышестоящему руководству, особенности отчета о его трудовой деятельности перед единоличным распорядительным органом, коллегиальным совещательным подразделением или управляющей организацией.
  3. Здесь же может указываться условие вхождения исполнительного директора в иные структуры управления обществом, включая советы директоров, наблюдательные советы и другие.
  4. Отвечает за разработку перспективных планов развития работодателя, в частности технического, кадрового, маркетингового и других направлений работы.
  5. Несет персональную ответственность за разработку и исполнение бизнес-планов, планов экспансии в регионы, планов сокращения убытков и оптимизации производства и иной деятельности общества.
  6. Разрабатывает и вводит в действие систему оценки эффективности деятельности организации-работодателя и ее отдельных структур и работников, в том числе систему экономических индикаторов и показателей, производит сбор и анализ поступившей информации.

 

Дополнительные функциональные обязанности исполнительного директора

 

На основании распоряжения вышестоящих управленческих структур, при необходимости и целесообразности, такой руководящий сотрудник дополнительно отвечает за:

  • Организацию и работу рекламных и маркетинговых групп и подразделений организации-работодателя. В том числе планирует и проводит маркетинговые исследования, сплит тестирования, статистические опросы и анкетирование потенциальных клиентов, используемых и потенциальных рынков, а также экономических ниш и секторов для распространения своей продукции или услуг.
  • Использовать современные методы финансирования деятельности организации, включая новые бизнес проекты, в том числе применения лизингового оборудования, аутсорсинга и других.
  • Должен обладать навыками и методами делового общения, знать правила проведения переговоров.
  • Отвечает за своевременное и точное претворение в жизнь руководящих указаний вышестоящих органов управления обществом, отчитывается о проведенных мероприятиях на собраниях акционеров, советах директоров и иных совещаниях учредителей и собственников фирмы.
  • От имени организации-работодателя заключает коммерческие договора с контрагентами, обслуживающими организациями, подрядчиками и иными лицами. Принимает и увольняет штатных работников фирмы, осуществляет взаимодействие с профсоюзными организациями, а также надзорными государственными органами.
  • Обеспечивает соблюдение бухгалтерской и финансовой дисциплины.

Обязанности исполнительного директора строительной компании — LawsExp.com

Содержание статьи

Содержание

Должностная инструкция исполнительного директора разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.

Исполнительный директор может выполнять разные функции в зависимости от специфики деятельности компании.

Образец типовой должностной инструкции исполнительного директора

І. Общие положения

1. Исполнительный директор принадлежит к категории «руководители».

2. Назначение на должность исполнительного директора и освобождение от нее осуществляется по приказу генерального директора.

3. Исполнительный директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

4. На должность исполнительного директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее трех лет.

5. Во время отсутствия исполнительного директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Исполнительный директор должен знать:

  • гражданское, хозяйственное, трудовое, налоговое законодательство;
  • организационно-штатную структуру компании;
  • нормы делового этикета и общения;
  • организацию документооборота;
  • методы управления компанией, персоналом;
  • организацию труда, выпуска продукции.

7. В своей деятельности исполнительный директор руководствуется:

  • законодательством РФ;
  • Уставом компании;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами организации;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу, результативное взаимодействие сотрудников структурных подразделений.

2. Контролирует деятельность подразделений в соответствии с планами их работы.

3. Принимает участие в формировании стратегии компании.

4. Отвечает за выполнение всех приказов руководства организации, соблюдение трудовой дисциплины.

5. Информирует генерального директора и его заместителя о ходе работ в компании и реализации планов.

6. Производит оперативную оценку, анализ показателей деятельности организации, разрабатывает планы по их корректировке.

7. Разрабатывает нормативы выполнения трудовых операций, пропорциональную, обоснованную загрузку персонала.

8. Разрабатывает и улучшает систему вознаграждения работников и отвечает за ее реализацию.

9. Способствует созданию нормальных бытовых условий для работы сотрудников организации.

10. Регулярно составляет документы, содержащие анализ финансов и ресурсов, оперативные планы.

11. Разрабатывает проекты договоров, контрактов, соглашений.

12. Налаживает делопроизводство в компании в соответствии с установленными нормами.

13. Контролирует юридическое, экономическое соответствие договоров, контрактов, соглашений интересам организации.

14. Выявляет и устраняет недостатки в работе компании.

15. Организует либо выполняет отдельные задания и поручения генерального директора.

ІІІ. Права

Исполнительный директор имеет право:

1. Самостоятельно принимать решения и реализовывать их выполнение подчиненными в пределах своей компетенции.

2. Не приступать к исполнению решений руководства компании, если они противоречат действующему законодательству РФ и нормативным документам организации.

3. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности подразделений компании и получать ответ о результате их рассмотрения.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по поощрению работников за успешное выполнение трудовых задач; взысканию лиц, не выполнивших возложенные на них обязанности.

5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

6. Действовать по доверенности от имени организации.

7. Представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами.

8. Требовать от сотрудников организации предоставления материалов, необходимых для выполнения своих функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Исполнительный директор несет ответственность за:

1. Материально-техническое обеспечение деятельности организации.

2. Реализацию политики компании.

3. Соблюдение трудовой дисциплины, выполнение сотрудниками приказов и распоряжений руководства.

4. Предоставление работникам организации или иным лицам недостоверной информации.

5. Причинение ущерба компании, ее контрагентам, государству, сотрудникам.

6. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

7. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

8. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение техники безопасности, противопожарной защиты.

8. Проведение несанкционированных руководством встреч, переговоров, представления интересов организации.

Должность исполнительного директора предприятия или ООО считается одной из наиболее престижных, поэтому большинство соискателей стремятся получить ее. Но стоит помнить и о том, что директор имеет ряд серьёзных обязанностей. Так, прежде чем принять заманчивое предложение, необходимо ознакомиться с должностной инструкций, дабы в дальнейшем избежать проблем.

Что это за должность?

Исполнительный директор – это руководитель предприятия или ООО, который подчиняется непосредственно генеральному директору, собранию учредителей. Зачастую такие специалисты работают на предприятиях среднего и крупного бизнеса.

Исполнительный директор отвечает за действия компании перед государственными органами – налоговой, прокуратурой, судом. Он обязан выступать от имени организации на различных семинарах, конференциях и заседаниях, защищать ее интересы в суде (по доверенности), решать все вопросы с местными властями, работать с профсоюзными организациями.

Должностная инструкция

Должностная инструкция – основной документ, определяющий права и обязанности исполнительного директора. Ее содержание напрямую зависит от рода деятельности компании, но в тоже время при ее составлении руководство обязано опираться на ТК РФ, другие нормативные акты в сфере трудовой деятельности.

В должностной инструкции указывается:

  • Порядок выбора и назначения исполнительного директора.
  • Требования к кандидату – наличие опыта работы, требования к профессиональной подготовке и образованию.
  • Требования к знаниям в тех или иных областях права, экономики и бизнеса.
  • Должностные обязанности исполнительного директора.
  • Права специалиста.
  • Ответственность.

При вступлении в должность, исполнительный директор должен ознакомиться с должностной инструкцией под роспись. Специалисту желательно иметь под рукой один экземпляр документа, чтобы впоследствии сверяться с ним в случае возникновения спорных вопросов при принятии решений.

Профессиональные и личностные качества директора

Профессия исполнительного директора требует выполнения ряда должностных обязательств, исходя из которых, к специалистам выдвигают ряд профессиональный требований:

  • Исполнительным директором может стать только лицо, имеющее высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании.
  • Он должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Конечно, зачастую исполнительными директорами назначают сотрудников, которые уже значительное время работают в компании, но иногда на эту должность берут человека и со стороны, который работал на аналогичном предприятии.
  • Обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации. Это связано с тем, что он отвечает за работу предприятия, в том числе и за нарушения в ведении бизнеса и деятельности.
  • Исполнительный директор обязан иметь опыт в ведении переговоров, деловых встреч, уметь планировать работу предприятия.

Основные обязанности

К основным обязанностям исполнительного директора следует отнести:

  • Контроль над работой компании, ее отделов и филиалов. Он обязан составлять планы развития компании, следить за их реализацией. Нередко исполнительному директору приходится приезжать для проверки на предприятие.
  • Контроль над работой сотрудников. Исполнительный директор обязан составлять приказы, штрафовать или премировать работников.
  • Отбор и одобрение кандидатов. Он имеет право поручить проведение собеседований и отбор кандидатов одному из специалистов компании или руководителю отдела, а также самостоятельно отбирать кадры для дальнейшей работы. Кроме того, отвечает исполнительный директор и за подготовку кадров – организовывает для них курсы или же отправляет сотрудников в сторонние учреждения для повышения их профессиональной грамотности.
  • Контроль работы отдела кадров. Исполнительный директор обязан проверять всю документацию, которую оформляют кадровики (начиная от трудовых договоров и графиков отпусков и заканчивая журналом регистрации приказов).
  • Проверять поступления денег на счет от контрагентов, следить за выплатами дивидендов, контролировать все расходы организации. В случае выявления нарушений в финансовой сфере, он отвечает за них так же, как и главный бухгалтер.
  • Проводить деловые встречи, переговоры с клиентами, организовывать встречи акционеров.
  • Работать с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений.
  • Обеспечивать высокого качества оказания услуг и производимых товаров.

Права исполнительного директора

Кроме обязанностей, исполнительный руководитель имеет ряд прав, которые он может реализовывать.

  • Предлагать руководству компании ряд мероприятий и нововведений, направленных на улучшение работы компании, роста экономической эффективности.
  • Распределять работу между подчиненными в рамках своих полномочий. Так, исполнительный директор может поручить провести акцию или мероприятие, собрать данные для анализа работы предприятия.
  • Работать с банками, открывая корпоративные счета.
  • Для совершения тех или иных действий и сделок выдавать доверенность работникам компании (например, доверенность на получение ТМЦ).
  • Открывать новые вакансии в соответствии с потребностями бизнеса.
  • В рамках законодательства решать вопрос о распределении полученных организацией средств, их тратой.
  • Просить помощи у генерального директора или другого вышестоящего руководства.
  • Требовать дополнительный отпуск и получать все социальные гарантии.

Ответственность

Любая руководящая должность предусматривает наступление ответственности при нарушении тех или иных обязательств, своих функций руководителя. Так, руководитель предприятия отвечает перед руководством и владельцами компании за:

  • Качество работы как организации в целом, так и отдельных ее отделов.
  • Порчу имущества организации. Зачастую речь идет о порче имущества из-за нарушений должностных инструкций ответственных лиц, техники безопасности. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы ответственность не наступает.
  • Нарушения на рабочих местах во время присутствия на работе генерального директора. Это и нарушения техники безопасности, и отсутствие сотрудников на рабочем месте.
  • Эффективность работы предприятия, которую определяет финансовое благополучие организации, ее репутация.
  • Принятие решений, отрицательно сказавшихся на работе компании, ее репутации.

Видео: Кто такой исполнительный директор
Более детально о том, кто такой исполнительный директор, каковы его обязанности и полномочия, вы можете узнать из видеоролика. В нем подробно рассказывается о специфике работы специалиста, основным требованиям к нему:

Чаще всего именно на крупных предприятиях внедряется должность исполнительного директора. Это объясняется тем, что фронт работы тут намного больше, а значит нужен еще один специалист, который возьмет часть управленческих обязанностей на себя.

Исполнительный директор является последователем той производственной стратегии и задачи, которую очертил руководитель организации. Должность предполагает контроль за выполнением обязанностей других рабочих единиц, за соблюдением корпоративной цели в соответствии с внутренними нормативными документами.

Профессия подразумевает обширный перечень обязанностей и достойный уровень знаний, ведь руководитель (хоть и второй по рангу) должен быть достойным примером. Его квалификация должна расти в зависимости от того, как развивается организация.

Зачем нужен исполнительный директор и его отличительные особенности

Чтобы организация работала единым механизмом, нужно верно распределить обязанности среди всего коллектива. Генеральный директор часть свои задач отдает исполнительному директору. Это особенно важно на крупных предприятиях, где постоянно возникают новые цели, которых нужно достигать.

Исполнительный директор должен заниматься оперативный планированием, следить за исполнением приказов, указаний и распоряжений генерального директора. Эта профессия предполагает наличие высшего образования в той специализации, в которой находится организация. Если, например, компания занимается предоставлением строительных услуг, то специалист должен иметь инженерное, архитектурное или техническое образование. Практика показывает, что часто такие должности занимают профессионалы с дипломом другой направленности. В этом случае работник должен полностью обладать знаниями и быть в курсе специфики отрасли. Достичь этого поможет опыт работы в этой области. Он должен насчитывать 3 года и более.

Подчиняется исполнительный директор непосредственно генеральному директору или владельцу компании (если это не одно и тоже лицо).

Чтобы занять эту должность, нужно обладать такими знаниями и качествами:

  1. Знать нормы и постановления органов власти и управления в соответствующей отрасли.
  2. Владеть нормативной базой, которая разработана внутри предприятия.
  3. Уметь пользоваться методической документацией, архивными данными и другими видами нормативных актов, которые позволят выбрать важную для компании информацию.
  4. Знать перспективы развития предприятия и отрасли в целом.
  5. Владеть данными о структуре организации, специализации, стратегии.
  6. Быть компетентным в сфере налогового законодательства и экологии ( особенно, когда речь идет о крупных промышленных предприятиях).
  7. Уметь составить и внедрить бизнес — план финансово — экономической или административно — хозяйственной деятельности компании.
  8. Знать трудовое законодательство и умело применять его нормы на практике.
  9. Владеть навыками прогнозирования и составлять прогноз на ближайшую и длительную перспективы.
  10. Применять к конкретному предприятию современные методы управления.
  11. Знать процедуру заключения договоров разного уровня хозяйствования.
  12. Обладать знаниями о составлении трудового договора и других актов, которые регламентируют трудовую деятельность.
  13. Знать в совершенстве конъюнктуру рынка.
  14. Черпать знания об опыте подобных компаний, международном опыте и результатах деятельности организаций — лидеров в конкретной области хозяйствования.
  15. Владеть методикой проведения проверок, ревизий и инвентаризации.
  16. Знать этику делового поведения, общения и способы психологического воздействия.
  17. Знать основы делопроизводства.
  18. Обладать азами маркетинга.
  19. Знать и соблюдать правила охраны труда.

Такой внушительный перечень знаний, которыми должен обладать исполнительный директор, позволяет отобрать достойную кандидатуру. Помимо профессиональных качеств, он должен иметь и высокий уровень личных качеств: коммуникабельность, пунктуальность, обязательность и прочие.

Различают такие функции исполнительного директора:

  • тесное сотрудничество и взаимодействие с высшим руководством;
  • выполнение задач согласно поставленных временных рамок;
  • организация взаимодействия между всеми подразделениями компании;
  • соблюдение документооборота на предприятии.

Функции исполнительного директора могут дополняться новыми позициями, если этого требует руководство и задачи предприятия.

Такую должность должен занимать прекрасный оратор, организатор и управленец.

Должностная инструкция — основной документ для нормирования прав и обязанностей исполнительного директора

Вся система прав и обязанностей этой должности представлена в должностной инструкции. Этот ключевой документ дает общее понятие, кто же такой исполнительный директор, каковы его задачи и сферы влияния.

Разработка такой инструкции выгодна и работнику и работодателю. В случае конфликтной ситуации всегда можно привлечь документ для разрешения спора. Руководителю важно выделить весь спектр обязанностей, с которыми должен справиться специалист, а работнику следует обратить внимание еще и на его права.

Должностная инструкция исполнительного директора обязательно должна включать такие пункты:

  • Общие положения, где дается определение понятия «исполнительный директор».
  • Обязанности.
  • Права.
  • Ответственность.
  • Требования к работнику.

Этот список может быть дополнен новыми графами, если это предполагает специфика отрасли или пожелания руководства или самого работника.

Должностная инструкция не является обязательным для оформления документом, но это дополнительная подстраховка для всех участников рабочего процесса.

Круг обязанностей

Должностные обязанности исполнительного директора так быстро не перечислить. Они масштабные, но обобщив, можно выделить два вектора:

Первое направление обязывает исполнительного директора организовывать все процессы на предприятии. Для этого он контактирует не с самими работниками, а с начальниками отделов и секторов. Он создает стратегию и занимается планированием деятельности компании.

Отчетный вектор плавно вытекает из предыдущего. Чтобы деятельность фирмы была успешной, нужно контролировать и составлять отчеты о проделанной работе. В итоге такие отчеты предоставляются генеральному директору.

Более детальный список обязанностей исполнительного директора имеет вид:

  1. Организационные работы по осуществлению деятельности отдельных отделов и предприятия в целом.
  2. Руководство компанией согласно учредительных норм под эгидой генерального директора.
  3. Принятие совокупности мер в целях нормализации деятельности, усовершенствования методов и поднятия эффективности.
  4. Управление структурными единицами с помощью взаимодействия с их начальниками.
  5. Контроль за выполнением приказов, планов, организационных работ, сроков подачи отчетности и внедрением инноваций.
  6. Участие в разработке программы, стратегии и плана компании на текущий год и в перспективе.
  7. Анализ и снабжение предприятия инструментами и прочими ресурсами.
  8. Принятие участия в формировании бюджета компании.
  9. Под руководством генерального директора разработка новых методов управления и внедрение их.
  10. Контроль за финансовыми потоками (вместе с главных бухгалтером).
  11. Систематическое проведение анализа экономического, технического, финансового, кадрового состояния предприятия и предоставление этих данных высшему руководству.
  12. Изучение необходимости в персонале на базе данных отдела кадров или hr — менеджеров.
  13. Увольнение и принятие на работу сотрудников.
  14. Разработка норм трудовой дисциплины, мотивации и контроль за их выполнением.
  15. Способствование своевременной выплате заработной платы.
  16. Представление компании среди подобных организаций, взаимодействие с партнерами и анализ деятельности конкурентов.
  17. Способствование налаживанию отношений с поставщиками, посредниками, кредиторами и представителями контролирующих органов (налоговой службой, санитарно — эпидемиологической службой и т.д.).
  18. Контроль за соблюдение бизнес — планов и бюджетов.

Такой обширный список обязанностей вынуждает брать в качестве исполнительного директора человека с большим багажом знаний.

Права исполнительного директора

Кроме значительного перечня обязанностей, у этой профессии много прав. Исполнительный директор — руководитель, второй лицо на предприятии. Именно поэтому он вправе увольнять и принимать на работу сотрудников. Это может быть самостоятельным решением или в результате диалога с гендиректором. Обычно, если увольняют или принимают на работу специалиста высшего и среднего звена, то без консультации с высшем руководством не обойтись.

Исполнительный директор может выступать с инициативой по усовершенствованию производственных процессов на предприятии, улучшению дисциплины и микроклимата в коллективе.

Также к правам этой специальности можно отнести:

  • принимать самостоятельные решения в границе своих обязанностей;
  • представлять интересы компании, выступать его «лицом»;
  • открывать банковские и прочие счета и предоставлять предприятие без доверенности;
  • использовать средствами и имуществом организации в рамках дозволенного;
  • оформлять трудовой договор.

Также, как и всем остальным сотрудникам, Трудовой Кодекс дает право исполнительному директору на отпуск, больничный, социальные гарантии и своевременную зарплату.

Обладая такой свободой действий, главное помнить, что следует соблюдать баланс и действовать в рамках законодательства.

Ответственность специалиста

Должность руководителя предполагает ответственность за принятые решения. Исполнительный директор обобщает информацию от начальников отделов и предоставляет ее руководству. Это значит, что он берет на себя ответственность и за эти данные и отвечает за их правдивость.

В должностной инструкции ответственности отведен отдельный пункт, где расписаны стандартные позиции и те, что свойственны узкой специализации предприятия.Эта часть документа является одной из ключевых, потому что определяет границы наказания, которые могут быть применены к работнику.

Исполнительный директор может нести ответственность в случаях:

  • нанесение материального ущерба предприятию;
  • невыполнения своих обязанностей, функций и задач;
  • нарушения законодательства на рабочем месте в рабочее время;
  • получения неудовлетворительных результатов компании, снижении прибыли или получении убытка;
  • негативных последствий в результате решений, которые не входят в обязанности исполнительного директора, нарушают законодательство и нормы внутреннего распорядка;
  • искаженного предоставления информации руководству, как ошибочно, так и целенаправленно;
  • нарушения норм дисциплины и рабочих обязанностей подчиненными;
  • неверно составленной отчетности и подачи этих данных во внешние контролирующие органы.

Если допущены такие ошибки, то совет директоров или гендиректор может вынести выговор исполнительному директору, лишить премии частично или полностью, уволить с занимаемой должности.

Также в том случае, когда нарушено уголовное законодательство, то меры принимаются уже другими инстанциями. Такое бывает, если на предприятии произошло хищение по инициативе или оплошности исполнительного директора.

Итоговые выводы

Должность исполнительного директора необходима, как на крупном предприятии, так и на малом. Качественная его работа позволяет удержать финансовые и технические характеристики организации на должном уровне, что способствует нахождению новых инвесторов, акционеров, открытию новых рынков сбыта и т.д.

С исполнительным директором подписывается отдельный договор. Он схож с должностной инструкцией, но отличается детальностью и конкретикой. В нем прописан уровень заработной платы и премии, термин, в течении которого специалист будет занимать должность, социальный пакет и другие важные моменты. После ознакомления договор подписывается самим исполнительным директором, представителем отдела кадров, главным бухгалтером и руководителем предприятия.

Эта специальность — тот же директор, но с меньшим количеством рычагов управления. В старой интерпретации эта должность имеет название «заместитель директора». Когда речь идет о крупном предприятии, то без исполнительного директора не обойтись. Он берет на себя часть забот генерального директора и является связующим звеном между ним начальниками отделов .

Как к любой руководящей должности, к исполнительному директору выдвигается серьезные требования: наличие образования, опыта работы, умения вести документооборот, налаживать контакты и экономить резервы компании. Также он должен уметь налаживать общий язык с разными по характеру людьми, быть убедительным, харизматичным и уверенным.

Часто для таких должностей устраивают тренинги. На них управленцев учат определенным методам влияния на собеседника, уловкам манипуляции и деловому обаянию. Важно посещать такие мероприятия, ведь это поднимает уровень знаний, делает специалиста более опытным, поднимает в глазах руководства и персонала.

Такая специальность перспективна и в будущем будет активно развиваться. В связи с процессами монополизации рынка количество крупных компаний будет только расти и потребность в исполнительных директорах аналогично будет возрастать.

Опыт работы в этой сфере обеспечит внушительный толчок и в будущем можно надеяться на кресло генерального директора. Те навыки, которые приобретаются во время работы исполнительным директором, пригодятся на должности главного инженера (если это предприятие технической сферы) или главного бухгалтера (для финансового учреждения). Поэтому эта должность открывает новые грани в деловом облике человека.

adminlawsexp

голос

Рейтинг статьи

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА — Юридические документы

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Исполнительного директора.

1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим законодательством порядке приказом Индивидуального предпринимателя Шумилова Станислава Юрьевича (далее по тексту – «Индивидуальный предприниматель»).

1.3.Исполнительный директор непосредственно подчиняется Индивидуальному предпринимателю.

            1.4.Исполнительный директор должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами для ведения систематизированного учета на автомойке.

1.5. В своей деятельности Исполнительный директор руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно- хозяйственную деятельность автомойки;

— методическими материалами, касающихся соответствующих вопросов;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями Индивидуального предпринимателя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6Исполнительный директор должен знать:

— Закон РФ «О защите прав потребителей»;

— постановления, распоряжения, приказы, настоящую должностную инструкцию и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы автомойки;

— виды оказываемых на автомойке услуг;

— организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки средств автохимии и аксессуаров;

— поставщиков, ассортимент и номенклатуру используемых на автомойке  средств автохимии и аксессуаров;

— структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;

— правила и методы организации обслуживания клиентов;

— основы экономики, организации труда и управления;

— основы маркетинга и организации рекламы;

— порядок оформления помещений автомойки;

— законодательство о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда;

— правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.7. Исполнительный директор должен обладать организаторскими способностями,  коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.

2. Функциональные обязанности

2.1. Производит работу с клиентами автомойки по информированию их о наличии различных видов услуг, оказываемых на автомойке, обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, а также о производимых на автомойке акциях.

2.2. Ведет коммерческие переговоры с клиентами в интересах предприятия.

2.3. Выясняет потребности клиентов в оказываемых на автомойке услугах.

2.4. Следит за наличием ассортимента аксессуаров на автомойке.

2.5. Составляет ежемесячные отчеты согласно требованиям Индивидуального дредпринимателя.

2.6. Производит анализ статистических данных.

2.7. Осуществляет контроль при сдаче смен работников автомойки (Автомойщиков-бригадиров, Автомойщиков, Кассиров-барменов, Админитараторов, уборщиков помещений)

2.8. Осуществляет замену вышедшего из строя оборудования и инвентаря. Организует сдачу и получение из ремонта вышедшего из строя оборудования и инвентаря.

3. Исполнительный директор обязан:

3.1. Организовывать бесперебойную работу автомойки.

3.2. Осуществлять работу по организации эффективного и культурного обслуживания клиентов, создавать для них комфортные условия, контролировать отсутствие нарушений со стороны работников автомойки (Автомойщиков-бригадиров, Автомойщиков, Кассиров-барменов, Администраторов, уборщиков помещений), организует снабжение автомойки средствами автохимии и аксессуарами.

3.3. Осуществлять контроль при передаче смен, непосредственно проверяя действия работников автомойки (Автомойщиков-бригадиров, Автомойщиков, Кассиров-барменов, Администраторов, уборщиков помещений).

3.4. консультировать клиентов автомойки по вопросам, касающимся оказываемых услуг;

3.5. Контролировать в общем качество, сроки годности автохимии, используемой на автомйке.

3.6. Проверять наличие в доступных для клиентов местах книг жалоб и предложений.

3.7. Обеспечивать общий контроль за оборудованием и прочими материальными ценностями, находящимися на автомойке, следить за соблюдением работниками автомойки требований производителей автохимии по использованию данных средств.

3.8. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

3.9. Рассматривать претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием, проводить необходимые организационно-технические мероприятия.

3.10. Составлять ежемесячные отчеты согласно требованиям Индивидуального предпринимателя.

3.11. Производить анализ статистических данных.

             3.12. Осуществлять замену вышедшего из строя оборудования и инвентаря. Организовывать сдачу и получение из ремонта вышедшего из строя оборудования и инвентаря.

3.13. Соблюдать и контролировать соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

3.14. Соблюдать и обеспечивать исполнение работниками распоряжений и приказов Индивидуального предпринимателя.

3.15. Контролировать выход работников на работу, присутствие работников на рабочем месте в течение рабочего дня, опрятный вид работников, ношение работниками в рабочее время форменной рабочей одежды.

3.16. Выдавать задания работникам на выполнение отдельных видов работ.

3.17. Контролировать своевременное закрытие всех внутренних помещений автомойки.

4. Исполнительный директор имеет право:

4.1. Давать распоряжения и указания работникам автомойки (Автомойщикам-бригадирам, Автомойщикам, Кассирам-барменам, Администраторам, уборщикам помещений).

4.2. Предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.

4.3. Вносить предложения по  улучшению работы автомойки.

5. Исполнительный директор несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих функциональных обязанностей.

5.2. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушения сроков их исполнения.

5.3. За невыполнение приказов, распоряжений Индивидуального предпринимателя.

5.4. За невыполнение приказов, распоряжений Индивидуального предпринимателя работниками автомойки (Автомойщикам-бригадирам, Автомойщикам, Кассирам-барменам, Администраторами, уборщикам помещений).

5.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на автомойке.

5.5. За разглашение коммерческой тайны.

5.6. За несохранность или порчу ценностей, находящихся на автомойке.

5.7. За причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

6. Условия работы

6.1. Режим работы Исполнительного директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на автомойке и действующим законодательством.

Должностная инструкция исполнительного директора предприятия (рус.). Должностные инструкции на Jobs.ua

I. Общие положения

  1. Исполнительный Директор предприятия принадлежит к категории руководителей.
  2. Назначение на должность Исполнительного Директора предприятия и увольнения с нее осуществляется приказом Генерального Директора (при наличии, либо собранием учредителей), в соответствии с требованиями Кодекса Законов о Труде Украины.
  3. Исполнительный Директор предприятия является подотчетным Генеральному директору предприятия и учредителям предприятия в лице общих собраний учредителей.
  4. Исполнительный директор должен знать:
    • — Законодательные и нормативные акты, которые определяют направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономическую деятельность предприятия.
    • — Профиль, специализацию, особенности структуры предприятия.
    • — Перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия.
    • — Производственные мощности предприятия.
    • — Основные технологии осуществления строительства предприятием.
    • — Порядок разработки и утверждения планов производственно — хозяйственной и финансово – экономической деятельности предприятия.
    • — Рыночные методы хозяйствования и финансовый менеджмент предприятия.
    • — Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно- финансовой деятельности предприятия.
    • — Организацию погрузо-разгрузочных работ.
    • — Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм затрат и запасов товарно-материальных ценностей.
    • — Порядок составления и выполнения хозяйственных и финансовых договоров.
    • — Экономику, организацию производства труда и управления.
    • — Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, и противопожарной безопасности.
  5. На должность Исполнительного директора предприятия назначается лицо, которое имеет полное высшее образование и стаж роботы не меньше __ лет.

II. Должностные обязанности

Исполнительный директор предприятия:

  1. Выполняет сформулированные задания, планирует, осуществляет и координирует деятельность предприятия в пределах своей компетенции.
  2. Обеспечивает выполнение ценовой, кредитно-банковской, налоговой и страховой политики, социальной и внешне-экономичесой деятельности.
  3. Организовывает работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных подразделений предприятия.
  4. Контролирует соответствие продукции (услуг) надлежащему качеству, способствует повышению продуктивности труда, эффективности производства и качества продукции.
  5. Направляет деятельность персонала на достижении высоких экономических и финансовых результатов.
  6. По указаниям Генерального директора в пределах своей компетенции обеспечивает исполнение предприятием программ обновления видов предлагаемых услуг (продукции), планов капитального строительства, обязанностей перед госбюджетом, поставщиками, заказчиками и банками.
  7. Помогает Генеральному директору в организации производственно-хозяйственной деятельности предприятия, финансовых и трудовых затрат, мобилизации резервов производства.
  8. Вносит предложения относительно обеспечения предприятия квалифицированными кадрами, наилучшего использования безопасных и благоприятных условий труда, придерживается требований законодательства про охрану окружающей среды.
  9. По указаниям Генерального директора в пределах своей компетенции проводит работу касающуюся укрепления трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию творческой инициативы и трудовой активности работников.
  10. Решает все вопросы в пределах данных ему прав, поручает исполнение отдельных организационно — хозяйственных функций должностным лицам.
  11. Способствует обеспечению соблюдения законности, использованию правовых мер усовершенствования управления, укреплению договорной дисциплины и учета, хозяйственного расчета.
  12. Представляет предприятие в органах государственной власти и во взаимодействиях с партнерами.
  13. Готовит проекты нормативных документов.

III. Права

Исполнительный директор предприятия имеет право:

  1. Без поручения действовать от имени предприятия в пределах своей компетенции.
  2. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти.
  3. В пределах своей компетенции распоряжаться имуществом предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством, Уставом предприятия, другими нормативно-правовыми актами.
  4. Вносить предложения:
    • — о привлечении работников, которые нарушили производственную и трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба предприятию, к материальной и дисциплинарной ответственности.
    • — про моральное и материальное поощрение работников, которые отличились.
  5. Получать от руководителей структурных подразделений и исполнителей необходимую для работы информацию.

IV. Ответственность

Исполнительный Директор предприятия несет ответственность:

  1. За ненадлежащее выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусматриваются данной должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим законодательством Украины о труде.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим гражданским законодательством и законодательством о труде Украины.
  4. Исполнительный директор предприятия несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, которые выходят за пределы его полномочий, которые определены действующим законодательством, Уставом предприятия, другими нормативно-правовыми актами.

    * Исполнительный директор предприятия не освобождается от ответственности, если действия, которые привлекают к ответственности, были осуществлены лицами, которым он делегировал свои права.

  5. Исполнительный директор предприятия, который недобросовестно использует имущество и средства предприятия в личных интересах, или в интересах , противоположным интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным и административным правом.

Права и обязанности исполнительного директора

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники


Перед генеральным директором зачастую ставится очень непростая задача – найти менеджера извне или повысить кого-то из своих сотрудников. К данному вопросу нужно подходить очень серьезно.

В силу п. 1 ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом.

Необходимость в составлении данного документа наступает в случае увольнения руководителя предприятия. Как правило, приказ о назначении директора является следствием приказа об увольнении лица, занимавшего до сих пор данную должность.

Передаем часть полномочий исполнительному директору в ООО

Подчинённые и сотрудники привыкли приходить со всеми проблемами к шефу. Более того, они с удовольствием несут ему задачи, которые в состоянии решить сами.

Общие – указанные в статьях 77, 81 и 83 ТК РФ, к ним относятся: истечение срока трудового договора, расторжение трудового договора по инициативе работника или работодателя, перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю и др.

Приняв решение о расторжении трудового договора с генеральным директором, собственник должен выплатить ему компенсацию в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 75 ТК РФ).
Следовательно, порядок назначения исполняющего обязанности аналогичен процедуре назначения директора общества.

Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

Тем не менее, данный документ не является основным по вопросу, касающегося назначения руководителя предприятия. Несмотря на подписание протокола, следует издать приказ о назначении директора.

Относительно первого пункта исполнительному директору нужно организовывать работу каждого отдела (цех или другое структурное подразделение). Он взаимодействует не с самими трудящимися, а с их начальниками. Также он обеспечивает организацию стратегией и планированием, согласовывая это с подчиненными и вышестоящим руководством.

Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, не вправе назначать временно исполняющего обязанности данного органа.

Список безусловно можно продолжить. Если вы обнаружили что-то из перечисленного у себя — обдумайте этот момент. Уверен, что и без моей помощи вы сможете прийти к правильной мысли.

У исполнительного директора есть много прав. В первую очередь надо отметить, что он может выступать в любой государственной организации от имени компании и ему не требуется для этого доверенности.

И последнее: обязательно указываются права работника. Здесь речь идет вовсе не о Трудовом кодексе (он само собой разумеющееся), а о том, что может делать работник в рамках компании.

Непосредственно ведет переговоры с коммерческими банками, иными кредитными учреждениями и другими внешними организациями.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

В настоящее время действующем законодательством порядок назначения временно исполняющего обязанности генерального директора не предусмотрен.

Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

В-третьих, рассматриваются моменты, за которые исполнительный директор несет ответственность. Также иногда отмечаются наказания (в основном штрафы).

Визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.).

Все права и обязанности исполнительного директора прописываются в документе, называемом должностной инструкцией. Сведения в ней включают в себя 4 основных важных момента. Во-первых, указываются общие положения. Здесь описывается то, что должен знать работник, как себя вести и кто будет заменять его во время отсутствия. Также отмечаются реквизиты сторон – нанимателя и соискателя.

Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Исполнительного директора. 1.2.

Необходимо помнить, что генеральный директор — это сотрудник компании, поэтому его отношения с собственниками регулируются трудовым законодательством. При увольнении директора собственникам важно согласовывать свои действия с трудовым законодательством. Помимо этого, генеральный директор является лицом, отношения с которым регулируются корпоративным законодательством. И это тоже следует учитывать.

Помните, что сейчас вы управляете каждым сотрудником, у которого нет непосредственного руководителя: и секретарём, и начальниками отделов, и другими (системный администратор, бухгалтер, HR-специалист и т.д.).

Законодательством не предусмотрено, что полномочия лица, являющегося единоличным исполнительным органом ООО, прекращаются на время его отпуска или командировки. Не содержит законодательство и норм, обязывающих руководителя, уходящего в отпуск, возложить свои обязанности на иное лицо.

Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

Должностная инструкция директора

На должность исполнительного директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет. С учетом изложенного в рассматриваемом случае заявителем при подписании заявлений форм N Р13001 и N Р14001 и представлении документов в регистрирующий орган вправе быть генеральный директор общества.

Назначение на должность исполнительного директора и освобождение от должности производится приказом Генерального директора.

Несет ответственность по финансовым вопросам наравне с руководителем предприятия и имеет право второй подписи.

Ответ

Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.

В права исполнительного директора входит найм работников, подписание документов, присутствие на собраниях с другими руководителями.

Как отмечается в решении № 1, исполняющий обязанности обладает таким же объемом прав и обязанностей, что и общества.

Партнер. Если вы решили найти для себя партнера, то для такой должности подойдет тот человек, который разделяет ваши взгляды и ценности. Желательно, чтобы вы дополняли друг друга, и нашли общий язык.

Должностная инструкция директора предприятия

Поэтому, несмотря на отсутствие соответствующих положений в Законе об ООО, в настоящее время возможно формирование в обществе нескольких единоличных исполнительных органов, действующих совместно или независимо друг от друга.

Рассматривать претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием, проводить необходимые организационно-технические мероприятия.

Из приведенной практики следует, что у судов имеется различный взгляд на разрешение вопроса. Таким образом, лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, назначая временно исполняющего обязанности данного органа, несет риски признания приказа о назначении временно исполняющего обязанности недействительным.

Осуществлять контроль при передаче смен, непосредственно проверяя действия работников автомойки (Автомойщиков-бригадиров, Автомойщиков, Кассиров-барменов, Администраторов, уборщиков помещений).

Каждый человек мечтает добиться успеха в карьере и занять руководящий пост. Исполнительный директор – это профессия не только престижная, но еще и востребования. Нужно обладать особенными чертами, чтобы занять данный пост.

Преемник. Возможно, что главный директор в скором времени собирается покидать свой пост, в таком случае он начинает подыскивать себе замену заранее. Генеральный исполнительный директор должен быть перспективным человеком, проявлять инициативу и постоянно подавать идеи для развития компании.

Консультировал в области регулярного менеджмента более 70-ти компаний: от 10 до 9.000 человек (включая: холдинги, сети магазинов, фабрики, сервисные компании, строителей, государственных служащих, веб-агентства, интернет-магазины).

Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.

Я с Вами согласен по поводу того, что с точки зрения трудового права должность можно назначить любую, но вопрос стоит несколько другой.

Производит работу с клиентами автомойки по информированию их о наличии различных видов услуг, оказываемых на автомойке, обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, а также о производимых на автомойке акциях.

Обратим внимание, что исходя из п. 1 ст. 53, п. 3 ст. 65.3 ГК РФ сведения о наличии в обществе нескольких единоличных исполнительных органов должны содержаться в уставе общества.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники


Похожие записи:

Обязанности исполнительного директора: должностная инструкция

Исполнительный директор – сотрудник, под ответственностью которого находится много аспектов в рамках деятельности предприятия. Поэтому для продуктивного и производительного развития компании необходимо, чтобы специалист соответствовал определенным требованиям и был компетентным в своей области. Для этого предназначается инструкция, с которой специалист должен ознакомиться прежде, чем приступить к работе. Итак, кто же такой исполнительный директор? Это сотрудник, к которому предъявляется масса требований, выполняющий многочисленные обязательства. Рассмотрим их более детально.

Общие понятия и сведения

Сотрудник данной сферы является одним из руководящих органов, поэтому он находится в непосредственном подчинении генерального директора фирмы и берет на себя ответственность по решению широкого спектра задач, стоящих перед предприятием.

Требования к соискателю:

  • высшее образование;
  • стаж работы – 5 лет и более.

Обратите внимание: приемом сотрудника на должность исполнительного директора, а так же его увольнение располагает совет учредителей компании.

Исполнительный директор берет на себя большую часть ответственности

Что должен знать сотрудник

  • особенности актов, которые обеспечивают общее ведение деятельности и организацию моментов;
  • основные материалы нормативного характера касательно рамок деятельности фирмы, особенности ее структурного и управленческого аппарата;
  • особенности профиля и специализации работы организации;
  • дальнейшие перспективы развития, которые наблюдаются на уровне его непосредственной деятельности;
  • нормы и особенности налогового законодательства, нюансы экологии, трудовые элементы;
  • порядок и правила, на основании которых происходит составление бизнес-планов деятельности фирмы;
  • рыночные методики, используемые в ходе деятельности;
  • основные элементы прогнозирования, планирования, заключения документационных договоров;
  • заключение договорных отношений с реальными и потенциальными партнерами, клиентами фирмы;
  • установление особого алгоритма посредством создания тарифов, соглашений и договорных отношений коллективного характера. Этот аспект должен быть во внимании исполнительного директора;
  • рыночную конъюнктуру, элементы регулирования деятельности, достижения в области науки и техники;
  • особенности, на основании которых осуществляется организация производства и трудовой деятельности;
  • этические принципы и методы ведения деловых переговоров.

Личностные качества

Для грамотного трудоустройства сотрудник должен владеть информацией об определенных моментах, а также обладать соответствующими качествами личного характера:

  • исполнительность;
  • пунктуальность;
  • порядочность;
  • оперативность.

Обратите внимание: если по каким-то причинам исполнительный директор отсутствует, его обязанности переходят к другим лицам, на время принимающим полномочия, ответственность и функции руководства.

Обязательства сотрудника

Рассматривая общую инструкцию по данной должности, стоит принять во внимание должностные обязанности исполнительного директора. Роль, которую данная должность играет в фирме, велика, поэтому и количество обязательств – соответствующее:

  1. Руководство повседневной профессиональной деятельности, согласно документации, установленной при учреждении фирмы.
  2. Разработка спектра организационных мероприятий, направленных на то, чтобы все подразделения фирмы активно взаимодействовали, принятие решений, которые помогут значительно повысить эффективность деятельности.
  3. Осуществление руководствующих операций, распределение трудовых обязанностей между сотрудниками.
  4. Исполнительный директор традиционно несет ответственность за обеспечение выполнения приказов от руководства, которое находится уровнем выше, внедряет новые материалы с положениями для ведения деятельности, организовывает слаженную работу подразделений, осуществляет учет и проверку ведения документов и деятельности в целом.
  5. Развитие деятельности компании при широком применении технологических решений и прочих нормативов, имеющих научное обоснование.
  6. Постоянное развитие и внедрение наряду с генеральным директором определенные решения, которые могут вывести компанию на новый уровень развития.
  7. Осуществление комплекса мероприятия по разработке стратегий, тактик, выполнению планирования и прогнозирования в области потребностей в ресурсах, готовой продукции, товарах для сбыта.
  8. Осуществление контроля течения всех бизнес-процессов, а также выполнение ряда других мер, направленных на составление бюджета, принятие управленческих решений при контроле финансов, проведение анализа состояния фирмы.
  9. Оптимизация организационной структуры фирмы.
  10. Полноценная ответственность за то, чтобы были приняты меры, нацеленные на обеспечение кадрами, ресурсами, материалами. Работники должны быть компетентными в своей области, для каждого из них также предоставляется должностная инструкция соответствующего образца, а ресурсы – всегда высококачественными, соответствующие нормам и стандартам деятельности.
  11. Направленность усилий на то, чтобы в рамках деятельности фирмы была соблюдена трудовая и другая дисциплина, обеспечена мотивация персонала для совершения широкого спектра действий с целью вывода предприятия на новый уровень. Разработка схем для поощрения и наказаний по отношению к работникам.
  12. Создание прогрессивных, продуктивных и грамотных мер руководства, при котором сочетаются лучшие методики, нацеленные на заинтересованность персонала в хорошем труде. Обязательна выплата заработной платы в заранее оговоренные сроки.
  13. При необходимости взаимодействия с органами государства и частными партнерами исполнительный директор представляет интересы компании в целом. Также это осуществляется перед внебюджетными фондами, подрядчиками и банками.
  14. Обеспечение имущественных интересов компании в органах государства.

Исполнительный директор обладает довольно широким спектром обязанностей и функций

Права сотрудника

Образец должностной инструкции исполнительного директора включает в себя не только беспрекословные обязательства каждого из сотрудников, но и определенные права.

Их перечень достаточно широк:

  1. Предоставление идей по дальнейшему развитию деятельности компании.
  2. Принятие решений и их исполнение сотрудниками фирмы.
  3. При сотрудничестве с государственными структурами, юридическими лицами и отдельными гражданами лицо полностью представляет фирму.
  4. Осуществление планирования и действий от имени всей фирмы, при этом доверенность не имеет значения.
  5. Открытие счетов в кредитных учреждениях.
    Распоряжение вверенными деньгами и имуществом предприятия, при этом необходимо соблюдать
  6. требования соответствующих актов.
  7. Ответственность за заключаемые с другими фирмами контрактные отношения, договоры и обязательства сторон.
  8. Выдача доверенностей на то, чтобы были совершены гражданские сделки.
  9. Требования от руководства фирмы о том, чтобы предприятие и его сотрудники предоставляли нужную информацию в рамках деятельности исполнительного директора.
  10. Получение отпуска, дополнительного к основному, использование социальных гарантий, прав, которые предусмотрены законом.

Обратите внимание: кроме того, за неверное исполнение или вовсе за неисполнение трудовых обязательств предполагается ответственность работника дисциплинарного, гражданского или вовсе уголовного характера.

Ответственность работника

При невыполнении или плохом осуществлении комплекса обязанностей в рамках должности, предусмотренных рассматриваемым документом, исполнительный директор несет ответственность. К ситуациям, когда очевидность нарушения трудовой дисциплины на лицо, относятся такие моменты, как:

  1. Нанесение материального ущерба организации в ходе выполнения работы сотрудником за пределами, оговоренными законодательством.
  2. Принятие ошибочных или заведомо неверных решений. Исполнительный директор должен помнить о персональной ответственности за то, что принятые им решения имеют не самые лучшие последствия и выходят далеко за пределы полномочий.
  3. Плохие результаты работы, несвоевременное или ложное предоставление данных, управление деятельностью и последующее развитие фирмы, за несение фирмой убытков, возникших в ходе неправильной деятельности, за составление бюджетных планов и выполнение прочих работ, препятствующих нормальному ведению деятельности.

Таким образом, исполнительный директор помимо большого количества обязанностей и прав, несет соответствующую его должности ответственность за невыполнение основных функций. За ненадлежащее выполнение обязанностей данный руководящий орган может быть уволен в соответствии со статьей 81 ТК РФ.

Должностные обязанности исполнительного директора — Вальдорфская школа

Исполнительный директор выполняет роль лидера учреждения, рассматривает культу-ру своей организации как мощный стратегический инструмент, позволяющий ориенти-ровать всех участников на общие цели и облегчать продуктивное общение между ними.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

  • Осуществляет руководство школой-сад в соответствии с уставом школы-сад и законодательством Российской Федерации.
  • Обеспечивает системную образовательную и административно-хозяйственную работу школы-сад.
  • Совместно с Советом школы-сад определяет стратегию, цели и задачи развития школы-сад, принимает решения о программном планировании работы школы-сад.
  • Совместно с Советом школы-сад и общественными организациями осуществляет разработку, утверждение и внедрение программы развития школы-сад, учебных планов, курсов,дисциплин, годовых календарных учебных графиков, устава и правил внутреннего распорядка.
  • Совместно с Советом школы-сад определяет структуру управления школой-сад, штатное расписание.
  • Решает научные, учебно-методические, административные, финансовые, хозяйственные и иные вопросы, связанные со стабильным функционированием школы-сад.
  • Планирует, координирует и контролирует работу педагогических и других работников школы-сад.
  • Руководит работой педагогического совета школы-сад, является председателем педагогического совета школы-сад.
  • Осуществляет прием на работу, подбор и расстановку педагогических кадров.
  • Определяет должностные обязанности работников школы-сад.
  • Создает условия для повышения профессионального мастерства работников школы-сад.
  • Поощряет и стимулирует творческую инициативу работников.
  • Поддерживает благоприятный морально-психологический климат в коллективе.
  • Формирует контингент воспитанников детского сада и учащихся школы.
  • Обеспечивает социальную защиту воспитанников детского сада и учащихся школы.
  • Является государственным опекуном обучающихся из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, защищает их законные права и интересы.
  • Принимает меры к созданию условий для поддержания их родственных связей.
  • Обеспечивает эффективное взаимодействие и сотрудничество с администрацией города Ярославля, учебными заведениями, предприятиями и организациями, общественностью, родителями и родственниками детей.
  • Регулирует деятельность общественных организаций на территории школы-сад, разрешенных законодательством Российской Федерации.
  • Обеспечивает рациональное использование бюджетных ассигнований, а также средств, поступающих из других источников.
  • Представляет школу в государственных, муниципальных, общественных и иных органах, учреждениях.
  • Обеспечивает учет, сохранность и пополнение учебно-материальной базы, соблюдение правил санитарно-гигиенического режима и охраны труда, учет и хранение документации.
  • Несет ответственность за реализацию образовательных программ в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса, за качество образования выпускников.
  • Несет ответственность за жизнь и здоровье детей и работников школы-сад, соблюдение их прав и свобод во время образовательного процесса в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
  • Привлекает к дисциплинарной ответственности детей и работников школы за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном Правилами о поощрениях и взысканиях.

Шаблон описания должности исполнительного директора

Обязанности исполнительного директора:

  • Разработка и реализация стратегий, направленных на продвижение миссии и «голоса» организации
  • Создание полных бизнес-планов для достижения целей и задач, поставленных советом директоров
  • Создание эффективной команды лидеров путем предоставления рекомендаций и обучения подчиненным менеджерам

Краткое описание вакансии

Нам нужен опытный исполнительный директор , который будет контролировать все операции, функции и действия. Вы будете лицом организации, ответственным за определение правильного стратегического направления и реализацию высококачественного видения.

Отличный исполнительный директор — это влиятельный менеджер, способный руководить и мотивировать. Они обладают прекрасными коммуникативными навыками и придерживаются целостного подхода к управлению операциями организации.

Цель состоит в том, чтобы управлять организацией и вести ее к реализации своей миссии.

Обязанности

  • Разработка и реализация стратегий, направленных на продвижение миссии и «голоса» организации
  • Создание полных бизнес-планов для достижения целей и задач, поставленных советом директоров
  • Создайте эффективную команду лидеров, консультируя и обучая подчиненных менеджеров
  • Обеспечение соблюдения в повседневной деятельности и долгосрочных планах организации установленных политик и правовых норм
  • Направление и контроль инвестиций и сбора средств
  • Установление и поддержание доверительных отношений с акционерами, партнерами и внешними органами
  • Выступать в качестве публичного оратора и представителя компании по связям с общественностью таким образом, чтобы усилить ее престиж
  • Изучать отчеты подчиненных менеджеров, чтобы получить представление о финансовом и нефинансовом положении организации
  • Разработать меры по устранению любых выявленных проблем и при необходимости провести кризисное управление

Требования

  • Подтвержденный опыт работы в качестве исполнительного директора или на другой руководящей должности
  • Опыт разработки стратегий и планов
  • Умение применять успешные методы сбора средств и создания сетей
  • Хорошее понимание корпоративных финансов и показателей эффективности
  • Глубокие знания принципов корпоративного управления и передовой управленческой практики
  • Аналитический склад ума, способный к нестандартному мышлению для решения проблем
  • Выдающиеся способности к организации и лидерству
  • Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные) и публичные выступления
  • MSc / MA в области делового администрирования или соответствующей области

Образец описания должности исполнительного директора некоммерческой организации

Уильям Дж. Моран, J.D., M.S.Ed.
Президент
www.morancompany.com «Мы находим выдающихся руководителей некоммерческих организаций»

Ниже приведен образец описания должности исполнительного директора некоммерческой организации

Исполнительный директор является ключевым руководителем _______________. Исполнительный директор отвечает за управление администрацией, программами и стратегическим планом организации. Другие ключевые обязанности включают сбор средств, маркетинг и работу с общественностью.Позиция подчиняется непосредственно Совету директоров.

ОБЩАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1) Управление Советом: Работает с Советом директоров для выполнения миссии организации.

  • Отвечает за руководство _________ таким образом, чтобы поддерживать и направлять миссию организации, определенную Советом директоров.
  • Отвечает за эффективное взаимодействие с Советом директоров и своевременное и точное предоставление всей информации, необходимой Совету для надлежащего функционирования и принятия обоснованных решений.

2) Финансовые результаты и жизнеспособность: Разрабатывает ресурсы, достаточные для обеспечения финансового благополучия организации.

  • Отвечает за сбор средств и получение других доходов, необходимых для поддержки миссии _______________.
  • Отвечает за финансовую целостность _______________, включая представление Совету директоров предлагаемого годового бюджета и ежемесячных финансовых отчетов, которые точно отражают финансовое состояние организации.
  • Отвечает за налогово-бюджетное управление, которое обычно предполагает работу в рамках утвержденного бюджета, обеспечивает максимальное использование ресурсов и поддержание положительного финансового положения организации.

3) Миссия и стратегия организации: Работает с советом директоров и персоналом, чтобы обеспечить выполнение миссии посредством программ, стратегического планирования и работы с общественностью.

  • Отвечает за реализацию программ _______________, которые выполняют миссию организации.
  • Отвечает за стратегическое планирование, чтобы _______________ мог успешно выполнять свою миссию в будущем.
  • Отвечает за улучшение имиджа _______________, будучи активным и заметным в обществе, а также работая в тесном сотрудничестве с другими профессиональными, гражданскими и частными организациями.

4) Операции организации: Контролирует и применяет соответствующие ресурсы для обеспечения надлежащей деятельности организации.

  • Отвечает за наем и удержание компетентного, квалифицированного персонала.
  • Ответственное эффективное администрирование _______________ операций.
  • Отвечает за подписание всех заметок, соглашений и других документов, сделанных и заключенных от имени организации.

Фактические должностные обязанности

  1. Отчитываться перед Советом директоров и работать с ним в тесном сотрудничестве с целью привлечения их к принятию политических решений, сбору средств и повышения общей видимости организации.
  2. Контролировать, сотрудничать с персоналом организации.
  3. Стратегическое планирование и реализация.
  4. Планирование и исполнение годового бюджета.
  5. Выступать в качестве основного представителя _______________ для избирателей организации, средств массовой информации и широкой общественности.
  6. Устанавливайте и поддерживайте отношения с различными организациями и используйте эти отношения для стратегического улучшения миссии _______________.
  7. Участвовать в сборе средств и увеличивать другие доходы.
  8. Наблюдать за маркетингом и другими коммуникациями.
  9. Наблюдать за организацией заседаний Совета и комитетов.
  10. Установление политики и процедур в сфере занятости и администрирования для всех функций и повседневной деятельности некоммерческой организации.
  11. Рассматривать и утверждать контракты на оказание услуг.
  12. Прочие обязанности, возложенные Советом директоров.

Необходимая профессиональная квалификация ( при планировании размещения должности для найма )

  • Степень бакалавра.
  • Прозрачное и честное руководство.
  • Опыт работы в руководящей некоммерческой организации пять или более лет.
  • Опыт и навыки работы с Советом директоров.
  • Стратегическое мышление и планирование высокого уровня. Способность представить и донести стратегическое будущее организации до сотрудников, правления, волонтеров и доноров.
  • Способность эффективно донести миссию организации до доноров, волонтеров и всего сообщества.
  • Продемонстрировал способность контролировать персонал и сотрудничать с ним.
  • История успешного создания новых источников дохода и улучшения финансовых результатов.
  • Опыт активного фандрайзинга. Отличные навыки взаимоотношений с донорами и понимание финансирующего сообщества.
  • Предыдущий успех в установлении отношений с отдельными лицами и влиятельными организациями, включая спонсоров, партнерские агентства и волонтеров.
  • Хорошие организаторские способности, включая планирование, делегирование, разработку программ и выполнение задач.
  • Сильные навыки финансового управления, включая подготовку бюджета, анализ, принятие решений и отчетность.
  • Сильные письменные и устные коммуникативные навыки.
  • Сильная способность к публичным выступлениям.
  • Сильная трудовая этика с высокой степенью энергии.

© 2014 Компания Moran
«Мы находим отличных руководителей некоммерческих организаций»
www.morancompany.com

Мы специализируемся на поиске исполнительных директоров некоммерческих организаций, старшего персонала по сбору средств и других руководителей высшего звена некоммерческих организаций.

Хотите, чтобы другие подобные статьи были доставлены прямо на ваш почтовый ящик? Подпишитесь на нашу электронную рассылку новостей.

9 ключевых сфер ответственности исполнительного директора некоммерческой организации

Независимо от того, являетесь ли вы новым или начинающим исполнительным директором (ED) некоммерческой организации или членом совета директоров, рассматривающим возможность найма своего первого ED, очень важно четко понимать, что влечет за собой эта роль. Очень часто правление некоммерческих организаций ищет ED, когда им действительно нужна только административная поддержка.Это может привести к несоответствию целей и ролей и, следовательно, к дисфункции. Следовательно, когда кто-то подает заявку на должность ED, он может иметь искаженное представление о том, что влечет за собой роль. Некоторые новые ED хотят цепляться за работу по программе, потому что это полезно. Другие будут цепляться за административную работу и игнорировать сбор средств.

Роль ED будет немного отличаться в каждой организации, и это нормально. Это не роль резака для печенья, да и не должно быть. Но есть фундаментальные части работы, которые, вероятно, можно передать 90% некоммерческих организаций в США.S. Я работал директором по управлению в пяти разных некоммерческих организациях, и все они очень разные. По моему опыту, следующая схема из девяти «ведер» или областей работы может быть полезной.

1. Руководство

ED управляет местом, а это означает, что все заинтересованные стороны организации рассматривают ED как наиболее заметное и конкретное воплощение того, чем занимается организация. ED должен моделировать хорошее поведение. ED должен быть в состоянии сформулировать видение, миссию, теорию изменений, формулировку потребности, а также общую стратегию и направление деятельности организации.Им необходимо добиться согласованности во всей организации. Это не значит, что все должны во всем соглашаться, но все должны грести в одном направлении.

ED также является генеральным директором, руководителем отдела энтузиазма и оптимизма. В любой политической кампании, даже если кандидат собирается проиграть, они и руководитель кампании должны излучать надежду, оптимизм и смелое видение, иначе их база поддержки иссякнет. То же самое и с ED. Директор также должен уметь принимать двусмысленность, потому что иногда им нужно действовать, когда поле впереди неочевидно.Избегайте дисфункционального конфликта (личного и эмоционального), но примите функциональный конфликт (профессиональные и здоровые разногласия по поводу стратегии и направления). Кроме того, постарайтесь прервать групповое мышление и выполнение заданий.

2. Фонд развития

ED отвечает за сбор средств и период. ED должен участвовать в привлечении крупных доноров и фондов или создавать условия для успешного сбора средств внутри организации. Это означает работу по обучению правления и персонала, а также внедрение правильного программного обеспечения и инструментов для достижения успеха.ED не может полностью делегировать это. Я слышал все возможные оправдания, чтобы избежать сбора средств. «Меня пригласили в качестве эксперта в предметной области», или «Мне сказали, что мне не нужно собирать средства», или «У нас есть пожертвование». Меня это не впечатляет.

3. Поддержка и развитие платы

Правление принадлежит некоммерческой корпорации. ED работает в партнерстве с ними и для них. Однако, поскольку ED является персоналом, считается лучшей практикой помогать совету директоров в их деятельности, администрировании, планировании и распространении информации.Помогите выстроить, поддержать и укрепить все функции совета директоров, такие как собрания, соблюдение политики и работу комитетов. ИД должен работать над согласованием, необязательно единодушием во всем, сохраняя при этом четкость ролей (разделение труда между советом, председателем и исполнительным директором). Лучшее вложение для ED — поддержка совета директоров.

4. Финансовый менеджмент

ED должен продемонстрировать компетентность в чтении, создании и понимании финансовых документов, включая бюджеты, движение денежных средств, отчеты о прибылях и убытках, балансовые отчеты и отчеты о функциональных расходах.Они должны понимать основы 990 налоговых деклараций, проверок и соответствия. Также важны создание и соблюдение финансового контроля. Пройдите обучение, если вам это незнакомо. Моя любимая компания по оказанию помощи некоммерческим организациям — Fun with Financials.

5. Людские ресурсы

ED должен гарантировать, что процесс адаптации, найма, удержания, управления и соблюдения требований осуществляется на высоком уровне. Это означает делегирование полномочий, принятие решений, создание четких ролей персонала (должностных инструкций) и надзор за совместными задачами (проекты и собрания), чтобы гарантировать, что они выполняются эффективно, инклюзивно и с уважением. Развивайте будущее лидерство. ED устанавливает политику компенсации, включая льготы.

6. Операции и технологии

Убедитесь, что имеется надлежащее оборудование и программное обеспечение для доноров, сотрудничества, создания и хранения документов, связи и ведения записей. По мере роста вашей организации вам потребуются политики в отношении использования технологий и потребуется обновление для будущего успеха.

7. Программы и пропаганда

Работайте над созданием условий, чтобы организация могла выполнить свою миссию.Заинтересованные стороны ожидают, что ED установит стратегию не для достижения результатов, а для достижения результатов. Обязательно подумайте о том, чтобы сыграть роль в системных изменениях. Не накормите голодных; работать, чтобы положить конец голоду. Это может означать постановку целей для программ изменения политики или поведения. Обеспечьте качество и эффективность программ. Будьте открыты для подотчетности заинтересованных сторон. ED также должен быть идейным лидером отрасли и быть в курсе тенденций и разработок в своем секторе.

8. Отношения с общественностью и коммуникация

ED должен развивать и поддерживать прочные отношения в своем секторе, в своем регионе, среди коллег, среди доноров, в рамках отраслевых ассоциаций, со средствами массовой информации и т. Д.Работайте в коалиции и будьте прозрачны. Регулярно общайтесь с заинтересованными сторонами и общественностью.

9. Соответствие и передовой опыт

Соблюдать все законы и постановления. Создайте системы для их мониторинга. Даже помимо соблюдения правовых норм, убедитесь, что ваша организация соответствует самым высоким стандартам для вашей отрасли и региона. Вы должны понимать правовые основы создания и управления некоммерческой организацией. Есть федеральные правила, которым нужно следовать от IRS и других организаций.Существуют также правила в штатах, в которых вы работаете или зарегистрированы (если они разные), и также могут быть местные правила.

Дополнительная информация

Для получения девяти отличных бесплатных инструментов для исполнительных директоров некоммерческих организаций возьмите мой набор инструментов.

Для получения дополнительной информации о работе некоммерческой организации, найдите Шона на www.NonProfitFixer.com и его курсы на http://Learn.MindTheGapConsulting.org.

Дополнительные ресурсы

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или от кого-то, кто использует вашу интернет-сеть.Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы исследовали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini Visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6261851b9a604e20.

Управление некоммерческой организацией: роли совета директоров и исполнительного директора

Ключевые роли могут помочь совету и руководителю поддерживать друг друга

Интересно ли вам, какие отношения между советом директоров или попечителями некоммерческой организации и исполнительным директором или главным исполнительным директором?

Как правило, совет директоров видит будущее организации, а исполнительный директор или главный исполнительный директор воплощает это видение в реальность. Вы также можете думать об этом по функциям. Совет директоров осуществляет надзор, а исполнительный руководитель отвечает за реализацию. Но что это означает на практике?

Обратите внимание на приведенные ниже общие рекомендации и на важность хороших отношений между обеими сторонами.

Ключевые роли

Совет директоров и исполнительный директор или главный исполнительный директор работают вместе, чтобы определить, как организация может наилучшим образом достичь своей миссии. Вот конкретные примеры ожиданий в четырех ключевых областях: миссия, деньги, программы и люди.

Миссия
Совет директоров или попечителей Исполнительный директор или главный исполнительный директор
Утвердить миссию, видение, ценности, стратегический план Совместно с советом директоров разработать миссию, видение, ценности, стратегический план
Рассмотрение и утверждение годового плана реализации для обеспечения согласованности со стратегическим планом Разработка годового плана реализации и информирование совета директоров о достижении основных этапов реализации
Обеспечение правовой и этической честности
Поддержание подотчетности , в том числе соблюдение требований к отчетности и бухгалтерскому учету
Знать основные риски и стратегии их снижения
Деньги

Совет директоров или попечители

Исполнительный директор или главный исполнительный директор

Утвердить годовой бюджет Разработать годовой бюджет, установить параметры доходов и расходов, определить конкретные расходы в рамках утвержденных бюджетных статей
Утвердить политику внутреннего контроля Работа с советом разработка финансовой политики и внутреннего контроля
Нанять финансового аудитора Отвечать на заключения аудитора
Проверить финансовые показатели и убедиться, что внесены корректировки Отчитаться перед советом директоров о движении денежных средств, фактическом бюджете и других ключевых финансовых показателях
Утвердить инвестиционную политику и обеспечить соответствие нормативным требованиям Соблюдать утвержденную советом финансовую политику и требования к отчетности
Поддержка деятельности по сбору средств Работа с советом директоров для разработки и проведения сбора средств g стратегия
Программы
Совет директоров или попечители Исполнительный директор или главный исполнительный директор
Обеспечение достижения целей программами Разработка и внедрение программ
Предоставьте доказательства эффективности программы
Персонал
9 0387
Совет директоров или попечители Исполнительный директор или главный исполнительный директор
Нанять и оценить исполнительного директора Наблюдать за всеми остальными Персонал
Утверждение кадровой политики и проверка информации о заработной плате Установление вознаграждения и льгот для отдельных сотрудников в рамках организационной политики
Проект политики рассмотрения жалоб и заявителей

Почему важны отношения руководства

Эффективная команда руководителей предлагает различные преимущества для организации, такие как энергия, производительность, связь с многочисленными сетями, доступ к информации и более совершенное принятие решений.

Способ взаимодействия совета директоров и исполнительного директора или главного исполнительного директора задает тон всей организации. Критически важно моделирование стиля совместной работы, учитывающего разные точки зрения. Конечно, крепкие отношения — это больше, чем просто уважение границ и обмен информацией. Это предполагает развитие доверия друг к другу.

Правление, которое доверяет исполнительному лидеру, будет меньше испытывать потребность в утверждении власти над ним. Точно так же руководитель, доверяющий совету директоров, не будет чувствовать необходимости держать совет в неведении или на расстоянии вытянутой руки.

Как поддерживать друг друга

Сообразительный руководитель находит время, чтобы лично познакомиться с членами совета директоров, когда они впервые присоединяются к организации, по телефону или, что еще лучше, лично. Это возможность задать вопросы и выяснить ожидания. Первый разговор должен быть откровенным обсуждением ожиданий, стилей лидерства и коммуникативных предпочтений.

Независимо от того, являетесь ли вы членом совета директоров или руководителем, вы можете задать следующие вопросы на первом собрании:

  • Что я могу сделать, чтобы поддержать вас?
  • Что вы больше всего цените от меня?
  • Чего ты больше всего боишься от меня не получить?

Затем рассмотрите другие практические способы налаживания эффективных взаимоотношений:

Совет директоров или попечители Исполнительный директор или главный исполнительный директор
Понимание объема ответственности совета директоров за управление Разъяснить ожидания членов совета директоров, такие как финансовая поддержка, посещаемость собраний и ожидания волонтеров
Доверьте управление организацией исполнительному директору или генеральному директору Сообщите совету директоров то, что им нужно знать, а затем, при необходимости, сообщите им еще раз
Содействовать регулярной оценке эффективности исполнительного директора или главного исполнительного директора, включая значимый вклад членов совета, ключевых сотрудников и волонтеров Назначение конкретных действий отдельным членам совета
Ссылки

CompassPoint: 10 отличные практики председателя совета директоров Марла Корнелиус (2016)

Cullinane Law Group: Кто здесь главный? Роль совета директоров vs. роль исполнительного директора — Молли Куллинейн (2014)

Вопросы управления: конфликт исполнительного директора

Центр управления: оценка работы исполнительного директора

GOV.UK: основной попечитель: что вам нужно знать, что вам нужно делать (2015)

Ноу-хау Некоммерческая организация: обязанности совета директоров

ноу-хау Некоммерческая организация: отношения главного исполнительного директора с попечителями

Некоммерческий центр управления рисками: давайте работать вместе: приятные звуки партнерства совета директоров и генерального директора Мелани Локвуд Херман и Эрин Глёкнер

Журнал по управлению некоммерческими организациями: Взаимоотношения председателя совета директоров и исполнительного директора: динамика, создающая ценность для некоммерческих организаций Мэри Хайленд (2008)

Университет Далхаузи: Управление конфликтом: руководство для советов волонтеров Э.Grant MacDonald

Некоммерческая организация Quarterly: Эффективные отношения между председателем совета директоров и исполнительным директором: Не о ролях! Стефани Мири (2006)

Некоммерческий центр: динамичный дуэт Лауры Оттен (2012)

The Bridgespan Group: Начиная с правильного пути: как наладить хорошие отношения между ED и советом директоров

ИДЕЯ: Совет организации директора — Элиза Уорнер.

Решения Dot Org: 10 способов улучшить совет и взаимоотношения с персоналом в небольшой некоммерческой организации. Автор: Эми Вонг.

Как написать генеральному директору и исполнительному директору некоммерческой организации Описание работы

03 июля Как написать генеральному директору и исполнительному директору некоммерческой организации Описание работы

Отправлено в 00:57 в Советы работодателю автор isaacschild

Сферы ответственности исполнительного директора некоммерческой организации и использование титула

Вообще говоря, вы обнаружите, что в некоммерческих организациях и фондах среднего и меньшего размера руководители некоммерческих организаций высшего ранга используют титул исполнительного директора.Традиционно исполнительные директора могут быть более сосредоточены на реализации видения Совета и работать в тесном партнерстве с членами Совета для реализации стратегического видения и целей Совета.

Совет директоров назначает исполнительного директора и наблюдает за ним. Исполнительные директора работают с Советом директоров над созданием стратегического плана организации и, в конечном итоге, над выполнением работы и программ, которыми руководит организация.

Исполнительные директора выполняют ключевую административную руководящую роль в своей организации и руководят персоналом.В результате они должны продемонстрировать умение задавать культурный тон своей организации. По сути, они представляют собой краеугольный камень своей некоммерческой организации. Обязанности включают в себя мотивацию персонала, надзор за финансами и работу по созданию максимально возможного воздействия от имени миссии организации.

Исполнительные директора

также контролируют бюджет и маркетинг. Кроме того, они работают, чтобы вдохновить позитивную культуру и работать в тесном сотрудничестве по вопросам управления Советом, чтобы убедиться, что политика надзор организации является эффективным и здоровым.

Исполнительные директора некоммерческих организаций сталкиваются с уникальным стрессом, когда речь идет о сборе средств, выполнении программ и финансовом управлении. Они работают с ограниченным бюджетом. Это означает, что поиск способов удовлетворения операционных потребностей с меньшими затратами считается нормальной частью культуры управления некоммерческой организацией по сравнению с корпоративной деловой практикой.

Отличное планирование — важнейший навык. Так же создается большой штат волонтеров. Лучшие исполнительные директора развивают свои организации, несмотря на ограниченные финансовые ресурсы.

Роль генерального директора некоммерческой организации в управлении некоммерческой организацией и использовании титула На руководителей некоммерческих организаций

возложена задача быть дальновидным лидером в стратегическом направлении некоммерческой организации, и они рассматриваются как лидеры в совете директоров некоммерческой организации. Требует ли организация генерального директора или исполнительного директора для руководства организацией, часто зависит от культуры правления некоммерческой организации и от того, устанавливают ли они сами миссию, видение, ценности и стратегию организации.Чем более стратегическими и дальновидными будут потребности должности, тем больше вероятность, что она будет названа генеральным директором некоммерческой организации.

Главный исполнительный директор несет полную ответственность за обоснование влияния и результатов деятельности организации (или их отсутствия) перед советом директоров. Подобно исполнительному директору, генеральный директор руководит многими повседневными операциями организации, но обычно более вовлечен в руководство и будущую стратегию организации. Чтобы помочь им, генеральный директор собирает команды, которые контролируют различные отделы.Генеральный директор может не быть знаком со всеми событиями, которые происходят на нижних уровнях организации, но он, тем не менее, должен понимать, как эти процессы влияют на удержание, услуги и сбор средств.

Разница между ролями генерального директора некоммерческой организации и исполнительного директора некоммерческой организации

Каждая благотворительная группа имеет уникальную организационную структуру. В некоторых некоммерческих организациях исполнительный директор фактически работает в качестве генерального директора.

Почему происходит это повышение до роли генерального директора? Потому что в организации растет как оплачиваемый персонал, так и доходы.Тем не менее, титул генерального директора имеет большее влияние, чем титул исполнительного директора. Между ними также могут быть существенные различия.

Многие считают генерального директора вышеперечисленным исполнительным директором, даже когда они выполняют очень похожие роли. В результате должность генерального директора может открыть путь к формированию стратегических союзов и использованию возможностей для сбора средств.

Итак, генеральный директор, как правило, зарабатывает больше денег. Заработная плата генерального директора сильно различается, особенно для сотрудников некоммерческих организаций.

Поскольку звания генерального директора и исполнительного директора часто используются неправильно в некоммерческом секторе, вот несколько ключевых отличий:

  • -Генеральные директора обычно являются сотрудниками самого высокого ранга от некоммерческих организаций среднего размера с бюджетом более 5 миллионов до крупных некоммерческих организаций размером более 50 миллионов.
  • -Они являются главой / ведущим стратегическим создателем идей для программ и сбора средств для выполнения миссии организации.
  • -CEO доверяют выполнение миссии и работы организации на высоком уровне и являются дальновидными лидерами, которые могли происходить из некоммерческого или коммерческого сектора.
  • — У них обычно есть подчиненные на уровне директоров, и они стремятся создавать организации с хорошим персоналом.
  • — генеральные директора, как правило, более эффективны в формировании и управлении ростом бюджета организации, но также имеют более высокие зарплаты в масштабах страны.
  • — Известно, что должности исполнительного директора подразумевают больший контроль, чем должности генерального директора некоммерческих организаций.
  • -CEO обычно имеют больше возможностей для найма, увольнения и покупательной способности, чем у исполнительных директоров.
  • -Это лучшая практика для надзора со стороны генерального директора и исполнительных директоров за советами, чтобы установить политику для организации и наделить полномочиями и позволить генеральному директору выполнять работу для организации.

Некоммерческая организация Заработная плата генерального и исполнительного директора

На размер заработка генерального директора также влияет опыт соискателя.Например, начинающий генеральный директор может рассчитывать на ежемесячный доход как минимум несколько тысяч долларов. Те, у кого есть проверенный послужной список, заслуживают гораздо более высоких зарплат.

Что касается исполнительных директоров? Они, как правило, получают меньшую зарплату. В среднем они зарабатывают от 75 000 до 124 000 долларов в год. При этом эти цифры учитывают, что большинство некоммерческих организаций очень малы и работают менее чем на 500 тыс. В год. Для более крупных организаций ниже приводится более точное описание средней заработной платы исполнительного директора / главного исполнительного директора (самого высокопоставленного сотрудника):

От 500 000 до 750 000:

долларов США плюс все преимущества

от 750 тыс. До 1 млн: 110 000 долл. США плюс все преимущества

от 1 м до 2.Размер 5M: 125000 долларов плюс все преимущества

Размер от 2,5 до 5 млн: 150 000 долл. США плюс все преимущества

Размер от 5 до 8 млн: 200 000 долл. США плюс все преимущества

Размер от 8 до 20 миллионов: 220 000 долларов плюс все преимущества

Размер от 20 до 40 млн: 245 000 долл. США плюс все преимущества

Размер от 40 до 60 млн: 275 000 долл. США плюс все преимущества

Размер от 60 до 100 +: 300 000 долл. США + плюс все преимущества

Навыки, на которых следует сосредоточиться при поиске исполнительного директора

Генеральный директор и исполнительные директора укрепляют общую структуру организации.Итак, вы должны составить отличное описание должности для каждого. Начнем с исполнительного директора некоммерческой организации.

Исполнительные директора некоммерческих организаций создают бизнес-планы. Они наблюдают за повседневной деятельностью. Исполнительные директора устанавливают цели, задачи и операционные планы в сотрудничестве с Советом директоров, персоналом и другими руководителями.

Ищите людей с хорошо отточенными управленческими навыками. Найдите вдохновляющих кандидатов, которые улучшат производительность сотрудников. Ищите кандидатов, умеющих создавать организационную культуру.Другая задача — курировать руководителей различных ведомств. Они также должны обладать навыками управления корпоративной стратегией. Более того, их способность управлять финансами и сообщать о доходах остается жизненно важной.

Исполнительный директор некоммерческой организации Описание работы

Готовы к должности исполнительного директора некоммерческой организации? Взгляните на образец, который мы разработали ниже. Адаптируйте его к конкретным потребностям и структуре вашей организации:

[XYZ Organization] ищет целеустремленного и опытного руководителя некоммерческой организации, способного успешно выполнять стратегические планы и расширять возможности высокопроизводительного персонала.Подотчетный Совету директоров, исполнительный директор будет базироваться в офисах организации в городе и штате и будет нести общую ответственность за развитие эффективной организации с годовым бюджетом в размере XYZ миллионов долларов и количеством сотрудников XYZ +.

ОБЗОР ПОЛОЖЕНИЯ:

Эта постоянная постоянная должность предназначена для немедленного найма и подотчетна поддерживающему и профессиональному Совету из директоров . Эта влиятельная руководящая должность отвечает за надзор за администрацией, программами и стратегическим планом организации.Эта должность требует динамичного, целеустремленного лидера, который увлечен практическими операциями, стимулированием роста, а также разработкой и управлением программами XYZ.

ПОЗИЦИОННЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

  • — Наблюдение за повседневной деятельностью организации и обеспечение ее успешной долгосрочной деятельности в целом
  • — Гарантировать, что организация последовательно и своевременно продвигается в достижении своей миссии и целевого программного воздействия
  • — Обеспечение лидерства в разработке программных, организационных и финансовых планов и выполнение политик, утвержденных Правлением.
  • — Планирование, активное управление и надзор за операциями, программами, сбором средств и операциями организации, обеспечивая при этом финансовую устойчивость организации
  • -Курировал и отчитывался о результатах деятельности перед Советом директоров
  • -Управление разработкой и сбор средств в сотрудничестве с директором по развитию с привлечением Совета по мере необходимости
  • -Руководить, управлять и направлять организацию для достижения постоянного роста, успеха и оптимального воздействия на миссию программ и услуг XYZ
  • — Активно участвовать в сложном финансовом управлении через разработку бюджета и надзор; регулярно отчитываться о результатах и ​​финансовой деятельности перед Советом
  • — Обеспечение продуманного исполнительного руководства, которое является инклюзивным, прозрачным и расширяющим возможности таким образом, чтобы поддерживать и направлять миссию организации, определенную Советом попечителей
  • -Содействовать совместной работе, поощрять профессиональное развитие и отстаивать ответственность среди сотрудников
  • -Присутствовать на всех заседаниях Совета директоров и предоставлять отчеты и обновленную информацию о персонале, а также обо всей текущей работе, сроках проекта, а также о прогрессе проекта и организации
  • -Установка целей, задач и операционных планов в сотрудничестве с Советом директоров, персоналом и другими руководителями
  • — Эффективно взаимодействовать с Правлением, предоставляя членам всю информацию, необходимую для непрерывного функционирования и своевременного и точного принятия информированных решений
  • — Эффективно представлять организацию и продвигать положительный имидж организации для обеспечения адекватного представительства сообщества
  • -Организовывать, мотивировать и наставлять руководителей внутренних команд для стратегического увеличения влияния организации, программ и сбора средств, а также для эффективного выполнения своей важной миссии
  • — Применяйте инновационное мышление и измерения производительности для анализа и поддержки принятия стратегических решений
  • — Постоянно развивать культуру, которая поощряет сотрудничество между отделами и признает положительный вклад
  • -Содействие стратегическому плану и стимулирование его реализации
  • -Управление и мотивация персонала, надзор за такими процессами, как прием на работу, увольнение, постоянное развитие персонала, управление производительностью, а также вознаграждение и льготы
  • -Создание бизнес-ориентированной, профессиональной, ориентированной на результат среды в масштабах всей организации
  • — Выполнять общие управленческие обязанности, обеспечивая успешную деятельность организации

МИНИМАЛЬНАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ:

Идеальный кандидат на эту роль — это лидерство среди служащих, а также вдумчивый подход к повседневному оперативному управлению, стратегическому планированию и организационному лидерству.Квалифицированный кандидат должен принести:

  • — Не менее семи лет предыдущего опыта руководящей работы в качестве успешного лидера связанной некоммерческой организации и / или организации
  • — Подтвержденный послужной список роста организационного потенциала и программного воздействия
  • -Сильная страсть к миссии и программам XYZ
  • — Подтвержденные способности и опыт в области финансового управления, а также подготовки и утверждения Советом директоров сложного бюджета
  • -Страсть к созданию творческих программ и увеличению финансирования организаций
  • -Возможность анализировать текущие организационные программы / структуры и давать рекомендации, которые расширяют возможности программных доработок
  • -Способность оказывать влияние на организацию и вести ее к положительному росту
  • — Способен разрабатывать и направлять стратегии, которые улучшают и поддерживают организационные операции
  • -Знание того, как способствовать созданию атмосферы подотчетности, здоровых рабочих отношений и партнерства, а также инклюзивности среди сотрудников организации для поддержания позитивной и совместной рабочей среды
  • -Опыт в создании и постановке четких, измеримых бизнес-целей
  • — Отличные коммуникативные навыки и умение хорошо работать со СМИ, персоналом и сообществом

КОМПЕНСАЦИЯ:

Эта замечательная возможность дает возможность оказать существенное влияние на развитие и рост влиятельной некоммерческой организации XYZ.Эта возможность карьерного роста предлагает хорошую стартовую базовую зарплату, полный пакет льгот и командную атмосферу, которая является одновременно позитивной и полезной. Начальное вознаграждение включает: очень конкурентоспособную зарплату, зависящую от опыта работы от XZY до ZYX, плюс полный пакет льгот, который включает [перечислите как можно больше положительных аспектов вашего пакета].

КАК ПОДАТЬ ЗАЯВКУ:

Для немедленного рассмотрения отправьте свое резюме, сопроводительное письмо и требования к заработной плате в СЛОВЕ.docx в первый последний по электронной почте на адрес [email protected] Attn: First Last, Title с использованием заголовка темы: «ПОИСК генерального директора XZY ORG».

Рассмотрение заявок, номинаций и проявлений заинтересованности начнется немедленно и будет продолжаться на конфиденциальной основе до назначения встречи.

XZY является работодателем с равными возможностями и поощряет разнообразие и равенство во всех аспектах работы организации. Все квалифицированные кандидаты получат вознаграждение за трудоустройство независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, статуса инвалидности, статуса ветерана, пользующегося защитой, или любого другого защищенного класса.

Навыки, которыми должен обладать генеральный директор некоммерческой организации

Совет управляющих некоммерческой организации несет полную ответственность за то, чтобы организация выполняла свою миссию и за общее благосостояние организации. В конечном итоге генеральный директор является единственным сотрудником и партнером Правления.

При приеме на работу генерального директора некоммерческой организации найдите человека с глубоким пониманием практики некоммерческой деятельности, вашей отрасли и искренней страстью к вашей миссии и программам.Они должны иметь предыдущий опыт, поскольку исполнительный директор или генеральный директор также должен иметь подтвержденный опыт работы с советами директоров некоммерческих организаций и создания и реализации стратегии организации.

Генеральный директор должен хорошо взаимодействовать с Советом директоров. Почему? Потому что, как вы знаете, они являются связующим звеном между Советом директоров и руководителями и директорами некоммерческой организации. Найдите человека с исключительными коммуникативными навыками и подтвержденным опытом роста некоммерческой организации до размеров, которые планирует ваш Совет.Они станут публичным лицом вашей организации. Они также помогут с развитием Совета, набором и обучением членов Совета. Ищите лидера, который уже понимает обязанности и роль Совета и умеет работать с Советом. Если вам удастся найти лидера, который придерживается того же подхода к управлению некоммерческой организацией, что и Совет директоров, это может обеспечить надежное долгосрочное сотрудничество.

Поиск человека, также обладающего высокой квалификацией в области финансов и маркетинга. Они будут участвовать в формировании руководства организации и, в свою очередь, в составлении годового бюджета.Итак, им потребуется твердое понимание бухгалтерского учета и составления бюджета.

Они также будут регулярно проверять финансовые отчеты, а также общаться с донорами.

Руководители некоммерческих организаций

также должны активно работать по сбору средств и созданию партнерств, тесно увязывая свою работу с маркетингом организации. Они лидируют, когда дело доходит до рекламы, сбора средств и рекламных акций. Итак, убедитесь, что вы нашли кого-нибудь с подтвержденным опытом в этих жизненно важных областях.

Наконец, талантливый генеральный директор должен обладать навыками в области человеческих ресурсов, управления персоналом, а также разнообразия, справедливости и инклюзивности.Почему? Потому что они будут участвовать во всех аспектах управления сотрудниками, наставничества, найма и, в конечном итоге, задавать тон всей организации.

Генеральный директор некоммерческой организации Должностная инструкция Образец

Как вы включите эти обязанности в описание должности? Давайте посмотрим на один пример:

[XZY Organization] ищет дальновидного некоммерческого бизнес-лидера, способного обеспечить успех организации и расширить возможности высокопроизводительного персонала.Подотчетный Попечительскому совету, генеральный директор будет базироваться в офисах организации в городе и штате и будет нести общую ответственность за управление растущей влиятельной организацией с годовым бюджетом в размере XYZ миллионов долларов и сотрудниками XYZ +.

Сочетая вдохновляющее лидерство и сложные управленческие способности, они будут продвигать организацию с точки зрения культуры, возможностей, процессов и воздействия. Работая в тесном сотрудничестве с исполнительной командой организации, генеральный директор будет вдохновлять на инновации и следить за тем, чтобы организация всегда была хорошо оснащена для продвижения своей миссии XZY.

Эта постоянная должность на полный рабочий день предназначена для немедленного найма на месте в красивом XZY City.

ПОЗИЦИОННЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Исполнительное лидерство и организационное управление

  • Обеспечивать продуманное и дальновидное исполнительное руководство, которое является инклюзивным, прозрачным и расширяющим возможности таким образом, чтобы поддерживать и направлять миссию организации, определенную Советом попечителей
  • Представить стратегические варианты и планы воздействия на организацию и получить одобрение Совета по мере необходимости для выполнения миссии организации
  • Наблюдать за повседневной деятельностью организации и обеспечивать ее успешную долгосрочную деятельность в целом
  • Организовывать, мотивировать и наставлять руководителей внутренних команд для стратегического увеличения влияния организации, программ, сбора средств и эффективного выполнения своей важной миссии
  • Применяйте инновационное мышление и измерения производительности для анализа и поддержки принятия стратегических решений
  • Постоянно развивать культуру, которая поощряет сотрудничество между отделами и признает положительный вклад
  • Вносить вклад в стратегический план и способствовать его реализации
  • Управление персоналом и его мотивация, надзор за такими процессами, как прием на работу, увольнение, постоянное развитие персонала, управление производительностью, а также вознаграждение и льготы
  • Вдохновлять бизнес-ориентированную, профессиональную, ориентированную на результат среду во всей организации
  • Выполнять общие управленческие обязанности по надзору за повседневной деятельностью организации
  • Установление целей, задач и операционных планов в сотрудничестве с Советом директоров, персоналом и другими руководителями

Правление

  • Поддерживать регулярную и постоянную связь для построения прочных отношений со всем Советом, постоянно обеспечивая руководство и поддержку членам
  • Эффективно общайтесь с Советом, предоставляя членам всю информацию, необходимую для непрерывного функционирования и своевременного и точного принятия информированных решений
  • Посещать все заседания Совета директоров и предоставлять отчеты и обновленную информацию о персонале, а также обо всей текущей работе, сроках проекта, а также о ходе проекта и организации
  • Изящно управляйте советом по мере необходимости для достижения консенсуса, напоминания о выдающихся результатах и ​​предложения поддержки
  • Внедрение политик и процедур Совета директоров и обеспечение поддержки решений Совета среди сотрудников
  • Тесно и открыто работать с Советом директоров и его комитетами, обеспечивая постоянное информирование о рисках, проблемах и успехах

Развитие и сбор средств

  • Стимулирование развития и сбора средств в сотрудничестве с директором по развитию, при необходимости используя Совет директоров
  • Налаживать, развивать и расширять отношения с портфелем отдельных лиц, фондов и корпораций организации
  • Обеспечение финансовой стабильности и устойчивости организации за счет поддержания здорового денежного потока и достаточных резервов

Финансовый менеджмент и администрация

  • Обеспечение стратегического руководства и практического управления всеми административными и операционными функциями организации в соответствии с миссией, целями и политиками
  • Разумно направлять ресурсы и управлять всеми финансами в рамках бюджетных рекомендаций и в соответствии с действующими законами и постановлениями
  • Принять на себя ответственность за финансовую целостность организации
  • Контролировать утвержденный советом бюджет и управлять ежедневными финансовыми операциями, чтобы обеспечить максимальное использование ресурсов и оптимальное финансовое положение для организации
  • Обеспечить максимальное использование ресурсов, управление бюджетом и поддержание положительного финансового положения организации
  • Составление годового бюджета и управление им с одобрения Совета директоров

Внешние связи и коммуникации

  • Представлять организацию и выступать в качестве главного официального представителя на мероприятиях, конференциях и встречах партнерства
  • Постоянно позитивно представлять и продвигать организацию и ее миссию, программы, партнеров и членов
  • Обеспечение высокой видимости для потенциальных клиентов и общественности и повышение интереса к активной благотворительности
  • Управлять всеми аспектами маркетинга и связей с общественностью организации

КВАЛИФИКАЦИЯ:

Кандидаты могут происходить из некоммерческих организаций, фондов, правительства или отрасли и должны обладать следующим:

  • Пять лет предыдущего опыта работы в качестве генерального директора, исполнительного директора или на соответствующей должности в некоммерческой организации, фонде, правительстве или отрасли
  • Сильная деловая хватка и опыт дальновидного лидерства на руководящем уровне
  • Подтвержденный опыт роста организации и руководства успешной некоммерческой и / или связанной организацией аналогичного или большего размера
  • Подтвержденный опыт работы с Советом некоммерческих организаций и руководства ими, а также работы с разными группами людей
  • Знакомство с различными бизнес-функциями, такими как маркетинг, связи с общественностью, человеческие ресурсы и т. Д.
  • Опыт и успехи в мотивации, найме, развитии, удержании и наставничестве высокопроизводительных, целеустремленных и ориентированных на результат команд
  • Отличные письменные, устные и публичные выступления; убедительный и страстный коммуникатор с сильными навыками межличностного и междисциплинарного проектирования
  • Бакалавр или ученая степень

КОМПЕНСАЦИЯ:

Эта замечательная возможность дает возможность оказать существенное влияние на развитие и рост влиятельной некоммерческой организации XYZ.Эта возможность карьерного роста предлагает хорошую стартовую базовую зарплату, полный пакет льгот и командную атмосферу, которая является одновременно позитивной и полезной. Начальное вознаграждение включает: очень конкурентоспособную зарплату, зависящую от опыта работы от XZY до ZYX, плюс полный пакет льгот, который включает [перечислите как можно больше положительных аспектов вашего пакета].

КАК ПОДАТЬ ЗАЯВКУ:

Для немедленного рассмотрения отправьте свое резюме, сопроводительное письмо и требования к заработной плате в СЛОВЕ.docx в первый последний по электронной почте на адрес [email protected] Attn: First Last, Title с использованием заголовка темы: «ПОИСК генерального директора XZY ORG».

Рассмотрение заявок, номинаций и проявлений заинтересованности начнется немедленно и будет продолжаться на конфиденциальной основе до назначения встречи.

XZY является работодателем с равными возможностями и поощряет разнообразие и равенство во всех аспектах работы организации. Все квалифицированные кандидаты получат вознаграждение за трудоустройство независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, статуса инвалидности, статуса ветерана, пользующегося защитой, или любого другого защищенного класса.

Другие элементы для упоминания в должностных инструкциях генерального директора некоммерческой организации

Роли исполнительного директора и генерального директора в некоммерческой организации часто совпадают. В некоторых случаях исполнительный директор выполняет ту же важную роль, что и генеральный директор. Однако было бы ошибкой предполагать, что это одно и то же.

Руководители

обычно получают больше зарплаты и несут большую ответственность за окончательное стратегическое направление организации. Таким образом, они также иногда требуют немного более высокой квалификации, чем исполнительные директора.Эти квалификации связаны с опытом и образованием.

В результате вы можете указать дополнительные квалификации. Примите во внимание следующие требования к соискателям высшего руководства некоммерческих организаций:

Идеальный кандидат будет обладать:

  • Экспертиза по вопросам, актуальным для организации
  • Большой опыт работы в некоммерческом секторе
  • Значительный опыт взаимодействия с различными советами директоров и волонтерами
  • Доказанная страсть к вашей миссии
  • Обширный опыт стратегического лидерства в организациях сопоставимой миссии и размера
  • Продемонстрированный опыт продвижения разнообразия
  • Способность наладить сотрудничество с сообществом в целом
  • Способность вызывать уважение и доверие заинтересованных сторон
  • Опыт работы на высшем стратегическом руководящем посту от 7 до 10 лет (сокращение опыта на 3 года)
  • Высокий уровень любознательности и интеллектуального интеллекта
  • Желание исследовать новаторские подходы и новые идеи для решения проблем
  • Опыт увеличения благотворительной поддержки и увеличения доходов
  • Опыт управления конфликтами
  • Опыт создания команд и развитие партнерских отношений

Выбирайте из списка выше, исходя из культуры и потребностей вашей организации.Он предоставляет широкий спектр навыков, которыми должен обладать эффективный генеральный директор.

Руководители

также должны демонстрировать здравый смысл. У них должна быть непререкаемая честность. Наконец, они должны развивать продуманный стиль управления.

Образовательные и другие требования для исполнительных директоров по сравнению с генеральными директорами

В должностной инструкции укажите основные образовательные требования. Как должны выглядеть эти основные образовательные требования? Как для исполнительных директоров, так и для генеральных директоров мы рекомендуем как минимум степень бакалавра.

Но есть нюанс. Не все степени обеспечивают одинаковую подготовку кандидатов.

Какие степени вам следует рассмотреть? В идеале нужно найти кандидатов со степенью в области государственного управления или бизнеса.

Для руководителей вы также можете поднять образовательную планку. Многие организации делают это, чтобы обеспечить максимальную производительность кандидатов.

Почему? Из-за характера более жестких должностных обязанностей генерального директора. Некоторым организациям требуется как минимум степень магистра.Если вы пойдете по этому пути, мы предлагаем указать ученую степень в одном из следующих полей:

  • -Бизнес администрирование
  • -Управление некоммерческими организациями
  • -Финансы
  • — Закон
  • -CPA
  • -Общественное здравоохранение
  • -Маркетинг / Связь
  • — Социальные услуги
  • -Другое поле, связанное с вашей миссией

Как от исполнительных директоров, так и от генеральных директоров вы также должны требовать безупречной трудовой этики, порядочности и чувства юмора.Знание Excel и Office Suite также необходимо.

И последнее, но не менее важное: подчеркните важность мышления «все можно сделать». В конце концов, лидеры некоммерческих организаций должны хорошо справляться со стрессом. Они должны найти новаторские способы помощи своему сообществу, несмотря на ограниченные ресурсы и ограниченный бюджет.

В поисках подходящего генерального директора или исполнительного директора некоммерческой организации

Теперь у вас есть четкое представление о том, что определяет хорошего исполнительного директора некоммерческой организации и генерального директора некоммерческой организации.

Мы также рассмотрели некоторые ключевые различия между каждым постом.

Хотя в каждой позиции много совпадений, не думайте, что названия взаимозаменяемы.

СЕО

обладают большим авторитетом. Они могут оказаться более подходящими, чтобы помочь вашей организации использовать сети и другие усилия по сбору средств.

Почему? Из-за их опыта и высшего образования. Тем не менее, будьте готовы платить больше за их опыт.

Вы пытаетесь занять руководящую должность в своей некоммерческой организации? Мы можем помочь.Узнайте больше о наших некоммерческих услугах по поиску руководителей и о том, как мы можем помочь вам найти лучших кандидатов.

Роли и обязанности председателя совета директоров и исполнительного директора

В большинстве компаний существует иерархия власти. Обычно наверху находится генеральный директор, а оттуда он идет вниз.

Некоммерческие организации разные. Центров силы очень много. Доска. Сотрудники. Доноры. Волонтеры. Клиенты. Избиратели. И так далее.

Да, у правления есть возможность нанять и уволить генерального или исполнительного директора. Но лучшие некоммерческие организации работают как двухмоторный самолет, где директор и председатель правления действуют как вторые пилоты. Лидерство разделяется.

Но это не означает, что все решения принимаются в тандеме. Есть определенные вещи, которыми должен заниматься ED, и другие вещи, которые входят в компетенцию председателя правления.

Сегодня я вам все расскажу:

  1. Обязанности исполнительного директора
  2. Обязанности председателя совета директоров
  3. Серая зона, где двое должны работать вместе

Поехали…

ПЕРВЫЙ, СКАЧАТЬ ОБЗОР

Прежде чем мы углубимся в детали, для вашего удобства я создал одностраничный обзор ролей председателя совета директоров и исполнительного директора.Я надеюсь, что вы вместе рассмотрите его на следующем заседании совета директоров, чтобы помочь вам встать на одну и ту же страницу — и остаться там.

Укажите свой адрес электронной почты, и я отправлю его на ваш почтовый ящик с темой «Роли и обязанности».

-> Щелкните здесь, чтобы получить обзор.

КОГДА ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР?

Есть три ключевых корзины, в которые E.D. решения падают. Ключевые слова: найм, оценка, управление, внедрение. Это места, где исполнительный директор должен вести шоу. И если председатель правления вступает в эти места, значит, она вышла за рамки своих возможностей. Она занимается микроменеджментом. Она рискует деморализовать исполнительного директора.

Председателю совета директоров необходимо следить за всем этим, регулярно общаться и хранить в архиве наблюдения и оценки о том, КАК E.D. выполняет эти обязанности, чтобы предоставить подробную оценку с множеством примеров.

1) Персонал: наем, управление и надзор

Слушайте председателей правления: кого нанимают, как ими управляют и оценивают, останутся ли они или уйдут — это работа E.D. Полная остановка.

Что, если председатель правления видит, что E.D. совершил ужасную ошибку при приеме на работу или сотрудник становится мошенником?

Может ли она поднять вопрос? Вы делаете ставку.

Может ли она управлять E.D. уволить этого человека? Неа.

2) Управление бюджетом

Исполнительный директор должен понимать как макроэкономику (что означают цифры, тенденции и т. Д.), Так и бороться с сорняками.

E.D. всегда должен быть на вершине цифр.Даже если есть финансовый директор, ваш руководитель должен понимать, о чем говорят цифры, уметь предвидеть проблемы, своевременно сообщать о них так, чтобы их могли понять все члены совета директоров.

3) Воплотите стратегический план в жизнь

Исполнительному директору необходимо разработать и выполнить набор годовых целей, согласованных со стратегическим планом, особенно в отношении разработки, выполнения и успеха программы.

Важное значение имеют представление правлению в начале каждого года и объяснение того, как эти цели помогут достичь общих целей плана.Затем работа, «как» и реализация этих целей возлагается на исполнительного директора.

КОГДА ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВЛЕНИЯ?

Четыре ключевых элемента, перечисленных ниже: под руководством председателя совета директоров , и часто, благодаря регулярному общению с E.D., председатель имеет наибольший объем информации и контекста, который можно добавить.

1) Наем и оценка исполнительного директора

Председатели Правления часто имеют тенденцию набрасываться на и наблюдать за , а не осуществлять надзор или просто оценивать течение года.Но «налет» — проблема, потому что он дает совету мало возможностей справедливо оценить работу E.D.

2) Утверждение стратегии

Председатель совета директоров должен обеспечить наличие надежного процесса и вести совет к утверждению стратегии, которая имеет смысл и может принадлежать и отстаивать всем лидерам организации.

3) Утверждение годового бюджета

Конечно, это не единственная ответственность председателя, но председатель должен дать четкое указание Финансовому комитету, чтобы он создавал целостный процесс и был уверен, что у членов правления есть все необходимое для принятия обоснованного решения при голосовании.

4) Создание сильного и подотчетного совета директоров

Председатель совета директоров является тренером команды совета директоров. Она отвечает за то, чтобы все играли по правилам, и должна требовать от каждого члена совета директоров подотчетности в выполнении широкого круга обязанностей — от посещения заседаний до обслуживания комитетов и сбора средств.

В этом духе председатель совета директоров отвечает за надзор для обеспечения высокой эффективности функции управления, которая оценивает работу членов совета, а также определяет и набирает высококлассных членов совета.

ЗДЕСЬ НАЧИНАЕТСЯ НЕИСПРАВНОСТЬ

Итак, я только что определил важные вещи, которые очень четко рассматриваются в том или ином суде. Теперь я скажу то, что может вас раздражать:

Мысленные партнеры много делятся друг с другом и много говорят, прежде чем один или другой примет решение, которое по праву принадлежит им. Это может легко превратить черное и белое в серое.

Например:

Исполнительный директор: Мне трудно с Сарой. Я действительно думаю, что пора ее отпустить.

Воздушный шар с мыслями председателя правления: ЧТО ВЫ ЖДАЛИ? САРА НЕПОЛНОМОЧЕННА И ВЫЖИГАЕТ ЗЕМЛЮ!

Зрелый ответ председателя правления: Я видел некоторые свидетельства того, что она является проблемой. Если хотите, с радостью внесу сюда свой вклад. Что вам нужно?

E.D. Шарик мыслей: Я действительно хочу знать, но совершенно точно не хочу, чтобы мое кресло в совете директоров принимало мои кадровые решения.

Зрелый E.D. Ответ: Спасибо. Ваш вклад будет полезен, когда я приму решение.

В этом сценарии зрелый исполнительный директор предупредил второго пилота (председателя правления), что она видит грозу впереди. Зрелый председатель совета директоров подтвердил это и предложил свою помощь. Зрелый Э. дает понять, что решение остается за ней, и что вклад будет ценным.

Вам двоим нужно подходить к ролям ЧЕРНО-БЕЛОГО именно таким образом. Используя такие слова, как « Чем я могу помочь?» «Не могли бы вы внести свой вклад?» «Я борюсь и интересуюсь вашей точкой зрения, когда я решаю, какой путь выбрать.”

Начни практиковать этот язык. Это язык вторых пилотов, язык партнеров.

Но есть еще кое-что, что не совсем черно-белое…

НАСТОЯЩИЕ ЧЕСТНЫЕ СЕРЫЕ ОБЛАСТИ

Есть четыре места, где роли не так ясны. Где принятие решений более совместное, чем отдельное.

1) Состав платы

Оставайтесь с моей метафорой самолета.Каждый второй пилот должен заботиться как о двигателях, так и о E.D. должен участвовать в механизме правления с точки зрения определения навыков, атрибутов и компетенций, наиболее необходимых для процветания организации. Ни одно обсуждение идеальной доски никогда не должно происходить без голоса E.D. В таблице.

2) Поиск великих членов совета директоров

После того, как вы построили модель своей идеальной доски и определили пробелы, E.D. на самом деле может быть вашим лучшим источником потенциальных клиентов и должен регулярно сидеть за столом.Фактически, E.D. должен иметь как можно больше голосов.

Я использовал формулировку наоборот, говоря о своего рода праве вето. Я мог бы сказать что-то вроде: « Я действительно не могу жить с этим кандидатом, потому что…» , и правление доверяло и уважало мою точку зрения. Важно, чтобы я делал подобные заявления нечасто, приберегая их на тот случай, когда я чувствовал себя особенно сильно. Но правда в том, что поскольку я был активным участником процесса на протяжении всего этого процесса, я почти не помню, чтобы до этого доходило.

3) Разработка стратегии

Сейчас я работаю с клиентом, который попал на сложную развилку дорог. Кажется, есть две возможные стратегии жизнеспособности. Председатель правления и E.D. борются с тем фактом, что ни один из них не может жить с одной из стратегий. Правление попросило рассмотреть два бюджета и примет решение, которое установит стратегию в одном из этих двух направлений.

Они борются — индивидуально и как вторые пилоты.

Да, процесс планирования здесь наверняка был ошибочным. Но я хочу сказать, что E.D. и председатель совета директоров должен быть полностью синхронизирован. Они летят в сильный шторм, и им нужно быть на одной волне. Они обратились ко мне, чтобы помочь им вместе пройти .

Стратегия глубоко определяет организацию, и в этом стремлении E.D. и председатель правления должен работать как партнер. Потому что они ведут вместе.

4) Задание Правления / Заседания Правления

Заседания Правления не являются «неизбежным злом.» Нисколько.

Я рассматриваю их как лучшую возможность для организации обогатить, проинформировать и привлечь членов правления, чтобы они воодушевлялись и приглашали людей узнать больше и сделать для вашей организации больше.

Это не просто встреча. Он должен быть разработан с намерением соответствовать только что установленной мною планке.

И это должно быть больше, чем просто собрание деловых вещей. А это требует, чтобы вторые пилоты спланировали это вместе. Чего мы хотим добиться? Что нужно для платы? Что нужно делать плате? Что нужно от персонала, чтобы доставить? Что может сделать персонал?

Это работа партнеров.

Итак, я надеюсь, что это проясняет роли персонала и руководителей правления. Отсутствие ясности в этом вопросе делает слишком много некоммерческих организаций менее эффективными, чем они могли бы быть. Отношения между председателем совета директоров и генеральным директором имеют решающее значение. На самом деле, я часто говорю, что отношения — это самый важный признак здоровой некоммерческой организации.

СЛЕДУЮЩИЕ ШАГИ

Как я уже упоминал выше, для вашего удобства я создал одностраничный обзор ролей председателя совета директоров и исполнительного директора.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *