Инструментов системы управления персоналом: Инструменты управления персоналом какие. Инструменты системы управления персоналом

Автор: | 07.09.2020

Содержание

Система управления персоналом

Быть во главе компании — не значит почивать на лаврах денежных гор. Нет, это ежедневный труд, контроль за всеми текущими процессами; даже несмотря на все слова, что порой можно услышать за спиной. В это и состоит главный ключ к системе управления персоналом.

Цели системы управления персоналом

Прежде чем выстраивать работу своих подчиненных в некую систему, определите — для его вы это делаете? Каких целей хотите достичь с каждым из сотрудников?

Для реализации поставленной задачи рекомендуем воспользоваться методом SMART. Сформулируйте каждую из целей, следуя нескольким четким правилам:

  1. Specific (конкретный). Цель должна быть конкретной. Каких результатов вы хотите достичь?
  2. Measurable (измеримый). В какой момент вы поймете, что результаты достигнуты?
  3. Achievable (достижимый). Будьте реалистом в вопросе своего сотрудника — каких целей он поможет вам достичь?
  4. Relevant (значимый).
    Эта цель должна приносить пользу вашей компании, иначе какой смысл работы?
  5. Time bound (ограниченный во времени). К какому сроку все заданные результаты должны быть достигнуты?

Сформулируйте цель у каждого сотрудника — начните построение системы управления персоналом организации с этого шага.

Какие еще инструменты таск менеджмента вам помогут

Система управления персоналом на предприятии предполагает, что каждый сотрудник должен выполнять определенные задачи, а лучший способ контролировать этот процесс — внедрить в работу таск менеджмент, или управление задачами.

Вот отличный набор инструментов, который поможет вам добиться желаемых результатов и построить уникальную и работающую систему управления персоналом:

  1. Диаграмма Гантта. Шикарный инструмент, который поможет вам наблюдать за реализацией всех проектов. Вы всегда будете видеть, кто и чем занимается, а главное — назначенный дедлайн.
  2. КанБан. Метод, реализованный в далеких 50-х годах на концернах Toyota, до сих пор пользующийся популярностью и признающийся востребованным всеми специалистами в области управления временем.
  3. ЛидерТаск. Уникальная программа, позволяющая держать под контролем всех сотрудников, их задачи, стадию выполнения поручений и многое другое.

К слову, в составе ЛидерТаска вы также можете заполучить инструменты из пунктов №1 и №2. Идеально? По-моему, да, это верное решение! Управление деятельностью персонала практически полностью выстроено.

Скачайте ЛидерТаск по ссылке ниже прямо сейчас и постройте систему управления персоналом в кратчайшие сроки:

Инструменты автоматизации процесса управления персоналом в коммерческой организации

Journal of CrEaTIVE EConomy #7’2019 (July)

1450

При сравнении с мировыми тенденциями, следует обратить внимание на то, что

в России значительное число компаний используют инструменты автоматизации в

кадровом учете и администрировании. Идентичные значения (по 23%) в направлении

HR- аналитики. По остальным направлениям уровень автоматизации HR-процессов

в отечественных компаниях ниже мировых значений: функция подбора (35% против

50%), адаптации и развития (21% против 40%), компенсации и льготы (27% против

37%). Кроме этого при опросе HR-менеджеров за рубежом не встречался ответ «не

автоматизируем ни одну из функций», в то время как в России такой ответ встречался

в 15% ответов. В то же время стоит отметить, что процессы автоматизации в России

затрагивают те же направления работы HR, что и за рубежом, но в меньших масшта-

бах.

Прогноз направлений развития инструментов автоматизации процессов

управления персоналом в России

На сегодняшний день рынок HRM-систем активно растет, наблюдается большой

спрос как на классические решения, так и на инновационные, например, облачные.

В настоящее время Россия входит в период потенциальной демографической ямы,

в связи с чем особенно важным для компаний становится вопрос поиска и удержа-

ния талантов. Также меняется поколение, в компании приходит все больше молодых

людей, рожденных в эпоху интернета, и как следствие растет спрос на легкие, доступ-

ные, легко адаптируемые технологии [7].

Несмотря на трудности в адаптации системы, длительность процесса ее купли-про-

дажи, ожидается увеличение числа внедрений автоматизированных систем управле-

ния как в России, так и за рубежом.

В ближайшие годы большую долю рынка займут облачные решения. Причем они

будут решать не только вопросы поиска, развития и удержания персонала, но и такие

регламентированные законом вопросы, как кадровый учет и расчет заработной платы

[6] (Zolotukhina, Andriyanova, Makarova, 2018).

Использование облачных систем поможет сократить затраты на внедрение

HR-систем и время на реализацию такого проекта. К тому же ожидается снижение

психологических и санкционных барьеров для внедрения автоматизации.

Большое влияние на рынок окажут роботизация и цифровая трансформация. Эти

процессы позволят сильно сократить труд специалистов и количество шаблонных

задач для сотрудников. Вместе с ростом популярности облачных решений широкое

развитие получит построение прогнозных моделей поведения человека, основанных

на сборе данных из различных источников BigData (браузеров, соцсетей, трекеров и

т.п.). Это поможет проведению анализа данных о сотрудниках и эффективному управ-

лению персоналом.

Разработчики стремятся улучшить восприятие HRM-систем рядовыми пользовате-

лями, обеспечить исполнение законодательных требований и облегчить процесс вне-

Новые инструменты и методики, повышающие эффективность управления персоналом. Опыт успешных зарубежных и российских компаний. Курс повышения квалификации.

Программа мероприятия

В сложной экономической ситуации от HR-подразделений требуется не только выполнять свои функции, но и уметь провести преобразования, влияющие на рост прибыли, снижение затрат, повышение производительности и эффективности всех процессов компании.

От HR-менеджеров требуются: владение методиками и инструментами, позволяющими повысить эффективность процессов подбора, оценки, вознаграждения и обучения, а также умение создать и обосновать добавленную ценность для бизнеса, чтобы всегда оставаться востребованными на рынке труда.

На семинаре используются знания и примеры, полученные автором по результатам зарубежных стажировок в США, Германии, Великобритании, Японии, результатов исследований WorldatWork, результатов выполненных консалтинговых проектов в российских компаниях.

В результате обучения Вы: 

  • сможете освоить инструмент для проведения диагностики компании, выявления корневых причин проблем и нахождения оптимальных решений

  • познакомитесь с методикой и получите навык разработки карты целей HR-департамента и сбалансированных KPI по методологии BSC в соответствии с целями компании

  • изучите алгоритм разработки системы вознаграждения сотрудников по KPI и компетенциям

  • познакомитесь с методом комбинационного анализа для оптимизации систем вознаграждения (на примере компании Microsoft)

  • познакомитесь с системным подходом и управлением по ограничениям для принятия эффективных решений, касающихся подбора, системы вознаграждения по KPI, создания кадрового резерва и обучения сотрудников

  • освоите инструменты повышения эффективности процессов найма, обучения и развития (метод Кано и функционально-стоимостного анализа)

  • познакомитесь с опытом HR-цифровизации на примере российских компаний

    ____________________________________________________________________

HR как бизнес-партнер. Разрабатываем решения для устранения проблем и повышения прибыли компании

  • HR как бизнес-партнер. Роль HR в реализации целей и стратегии компании

  • Построение дерева текущей реальности — инструмент для выявления проблем. Алгоритм и принципы построения. Определение корневой причины проблем

  • Примеры диагностики и разработанных оптимальных решений российских и зарубежных компаний

    Практикум «Выявление корневой причины проблем с использованием инструмента «дерево текущей реальности» и разработка решений для их устранения. Презентации. Обсуждение»

Совершенствуем систему управления персоналом компании. Разработка стратегии и целей HR-подразделения по методологии BSC в соответствии с целями компании

  • Методология BSC. Модель карты целей Нортона и Каплана. Таблица сбалансированных показателей компании. Примеры карт целей зарубежной и российской компаний.

  • Разработка карты целей HR-подразделения на основе карты целей компании. Составляющие карты целей: финансовые, клиентские, процессные, ресурсные

  • Как повысить удовлетворенность ваших внутренних клиентов? Создание потребительской ценности для внутренних клиентов

  • Как связать HR-процессы с процессами компании? Какие HR-процессы нужно внедрить или улучшить

  • Разработка CCП — сбалансированной системы показателей KPI — для измерений

  • результативности деятельности HR-подразделения

  • Практикум «Анализ карты целей российской компании и разработка карты целей HR-подразделения на основе целей компании»

Как разработать систему вознаграждения по KPI, повысить её эффективность и оптимизировать ФОТ?

  • Понятие Reward strategy. Основные принципы. Взаимосвязь со стратегией компании и HR-стратегией

  • Алгоритм разработки эффективной системы вознаграждении по KPI

  • Критерии эффективной системы вознаграждения. Рекомендации Hay-group и WorldatWork

  • Оптимизация ФОТ с помощью комбинационного анализа

  • Пример использования комбинационного анализа для оптимизации систем вознаграждения в компании Microsoft

  • Пример оценки и расчета вознаграждения по целям/KPI и компетенциям

  • Практикум

    «Оценка результативности по целям (KPI) и компетенциям директора по персоналу и специалистов по управлению персоналом»

Как повысить эффективность процессов подбора, обучения и развития персонала на основе метода Кано, функционально-стоимостного анализа и управления по ограничениям?

  • Оптимизация системы обучения на основе метода функционально-стоимостного анализа и метода Кано
  • Примеры использования метода в кадровой политике компаний Boing, McDonald’s и Starbuks

  • Всегда ли нужно увеличивать производительность труда? Управление по ограничениям для принятия оптимального решения

  • Повышение эффективности кадровой логистики: управление текучестью и наймом персонала

    Практикум. Использование метода Кано для повышения эффективности обучения

Повышаем эффективность, вовлеченность, лояльность и работоспособность сотрудников

  • Что влияет на повышение эффективности сотрудников? Результаты исследований Института Гэллапа
  • Повышаем эффективность руководителей через обучение процессу взаимодействия с сотрудниками с применением коучинга. Три шага в управлении сотрудниками. Успешный зарубежный опыт.

  • Как повысить лояльность и вовлеченность сотрудников (по рекомендациям Hay-group)?

  • Повышение работоспособности сотрудников за счет повышения уровня энергии, правильного питания и обучения сотрудников здоровому образу жизни – новая задача HR-менеджеров. Опыт GOOGLE и APPLE

    Практикум. Как провести диалог с подчиненным для повышения его эффективности.

Цифровая HR-трансформация. Новые задачи и компетенции HR.

Цифровая HR-трансформация для повышения качества HR-сервисов и эффективности кадровых процессов.
HR-автоматизация Опыт российских компаний: сталелитейная компания группа НЛМК, Сбербанк и другие
Новые задачи и компетенции HR. Инструменты, позволяющие сделать работу HR-отдела в сфере управления персоналом более эффективной
Практикум. Применение новых инструментов с целью повышения эффективности HR-подразделения вашей компании. Обмен опытом.
_____________________________________________________________

Автор и ведущий семинара: ВЕТЛУЖСКИХ Елена Николаевна — преподаватель MBA, бизнес-тренер, консультант по управлению персоналом, профессиональный коуч. Выполняет консалтинговые проекты по разработке стратегических карт компаний и системы сбалансированных показателей (BSC), системы оплаты труда и мотивации (грейдирование, KPI). Стаж консалтинговой и тренерской деятельности – 12 лет. Автор   книг. Стажировалась в Германии по программе «стратегический менеджмент», США по программе «Управление человеческими ресурсами», менеджменту в Великобритании.


Дополнительная информация

Актуальность курса «Разработка системы вознаграждения по KPI»

Курсы повышения квалификации «Разработка системы вознаграждения по KPI» дают специалистам в этой сфере необходимый для успешной работы набор знаний и практических навыков, а также знакомят с актуальными изменениями законодательных и нормативных актов, правилами ведения документооборота, подходами к решению наиболее распространенных проблем. На курсах повышения квалификации «Разработка системы вознаграждения по KPI» рассматриваются вопросы:
  • Оптимизация постоянной части заработной платы на основе полученных результатов
  • Разработка эффективной системы вознаграждения по результатам на основе KPI для основных подразделений
  • Разработка эффективной системы вознаграждения на основе KPI для поддерживающих подразделений

Показать дополнительную информацию Свернуть

Выдается свидетельство об участии в семинаре.

Системы поиска и управления персоналом, HR инструменты

HR-инструменты для тестирования, поиска, обучения и анализа новых и действующих сотрудников. Облачные технологии позволяют хранить личные данные работников на надёжных площадках. Автоматизация поиска кандидатов помогает HR-менеджерам сконцентрироваться на анализе резюме и собеседованиях, а не на поиске подходящих площадок для размещения объявлений о найме. Системы онлайн-тестирования выявляют релевантных кандидатов на должности, а инструменты аналитики показывают успехи работников на предприятии.

Подбор по параметрам

Unicraft Профессиональный аккаунт

Платформа для управления обучением сотрудников

Emdesell Профессиональный аккаунт

Платформа для инфобизнеса. Проведение курсов, тренингов и создание закрытых сообществ.

Breezy HR Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Веб-сервис для рекрутинга под нужды небольших команд. Это простой, визуальный инструмент набора персонала с интеграцией работных сайтов.

WikiWorks Профессиональный аккаунт Актуальная информация

Сервис для ведения корпоративной базы знаний, тестирования и мотивации сотрудников

Эквио Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Цифровая платформа для эффективного обучения, управления и мотивации персонала.

Платформа, которая позволяет анализировать большие массивы данных силами интернет-пользователей в короткие сроки

Платформа для создания и продажи онлайн-курсов, марафонов в мобильном приложении и барузере.

Сервис, который связывает исполнителей с потенциальными заказчиками

Хантеркэт Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Онлайн-сервис для ведения базы кандидатов, формирования отчетов, переписки с кандидатами и других операций рекрутера.

Онлайн-сервис для автоматизации подбора персонала, который делает рекрутинг удобным, избавляет рекрутеров от рутинной работы, систематизирует и анализирует их деятельность, дает руководству контроль над подбором персонала и экономит деньги компании.

Единая система для профессионального подбора персонала.

Инструмент для удалённого проведения уроков

myQuiz Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для создания и проведения викторин в режиме реального времени.

Алгоритм этого сервиса позволяет сравнивать несколько кандидатов, их профили в социальных сетях и выбирать лучших.

Платформа для проведения и контроля онлайн тренировок по фитнесу.

Talantix Есть бесплатный тариф

Онлайн HRM система от компании HeadHunter.

Сервис позволяет найти работу в России. База резюме и вакансий.

Поисковик для ИТ-рекрутеров. Помогает найти больше кандидатов, чем где-либо, и быстрее и эффективнее их оценить.

VCV Есть бесплатный тариф

Digital recruitment платформа для предварительного отбора персонала и поиска талантов с помощью видео.

Uchi.Pro Есть бесплатный тариф

Платформа организации процессов дистанционного обучения в учебных центрах ДПО, в колледжах и вузах, на предприятиях.

Платформа для онлайн-тестирования кандидатов и сотрудников. Интеграция с HH.ru, E-Staff, Skillaz и SAP SuccessFactors. Готовые онлайн-тесты и конструктор тестов. Сервис оценки 360 градусов. Автоматический мониторинг адаптации новых сотрудников. Подходит как для малого и среднего бизнеса, так и для Enterprise.

Облачное приложение для удаленного контроля активности сотрудников.

Yaware.HRM Есть бесплатный тариф

Облачный сервис для комплексного подхода в управлении персоналом с применением оптимальных бизнес-процессов и HR-практик.

Приложение, мотивирующее персонал учиться, превращая этот процесс получения знаний в интересную игру.

Поиск резюме сотрудников, звонки кандидатам, интервью.

Сервис оценки персонала методом 360 градусов.

Платформа для создания полнофункциональных систем электронного обучения.

Сервис для создания веб-портала для обучения персонала.

Расчёт зарплаты и кадровый учет в организациях. Отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

Веб-сервис мгновенных коротких сообщений об активностях и ходе всех процессов в компании.

Универсальная онлайн платформа для языковой школы. Онлайн обучение, электронный деканат и тестирование.

Сервис управления KPI для всех типов бизнеса

Сервис обратной связи.

SweetCV Есть бесплатный тариф

Конструктор резюме онлайн.

Freshteam Есть бесплатный тариф

Сервис для рекрутеров: поиск и отслеживание кандидатов, планирование бесед, размещение вакансий.

QButton.ru — сервис оценки качества обслуживания. Проведение голосований, опросов на точках продаж или обслуживания с использованием планшетов на операционной системе Android.

Платформа для управления продажами и аналитики.

Система управления кандидатами (ATS — Applicant Tracking System) для ведения базы резюме, назначения собеседований, общения с кандидатами, формирования отчётов и аналитики.

Онлайн-программа позволяет управлять клиникой, работать с расписанием и базой пациентов, вносить данные о лечении, рассчитывать прибыль от каждого сотрудника, анализировать работу клиники.

eTutorium LMS — облачная система дистанционного обучения, позволяющая быстро создать онлайн-курс любой сложности.

Учет рабочего времени, анализ продуктивности и защита информации.

Платформа для создания онлайн-школ

Сервис для автоматизация работы выездного персонала. Он упрощает и создает порядок в работе полевых сотрудников на заказах в сервисных компаниях.

Commito KPI – виджет автоматического расчета KPI и зарплат для amoCRM и Bitrix24.

Сервис автоматизации подбора персонала

Jobmix.

net Есть бесплатный тариф

Сервис для поиска работы в Украине

Система управления эффективностью бизнеса. Разработка и внедрение KPI, мотивации персонала, проектного управления.

Профессиональная DIY платформа маркетинговых исследований, HR и UX тестов для бизнеса.

Система управления организацией, проектами и персоналом.

Платформа для общения, обучения и мотивации персонала

Показать ещё

Подбор по параметрам

Оценка персонала как универсальный инструмент управления

Как ни странно, оценка персонала (даже в форме традиционной аттестации) до сих пор является наименее распространенной процедурой в системе управления персоналом российских компаний. Сегодня в большинстве случаев она существует в неформализованном «управленческом» виде – руководитель по известным ему одному критериям оценивает сотрудников, находящихся у него в непосредственном подчинении. На основании этой оценки он принимает управленческие решения, подчас не давая обратной связи подчиненным о том, как он оценивает их работу, их профессиональный потенциал, чего он от них ждет и почему принимает именно такие, а не другие решения о премировании, наказании, перемещении сотрудников. В таком виде оценка не может считаться настоящим управленческим инструментом, поскольку не позволяет влиять на поведение сотрудников и прогнозировать его – люди просто не знают и не понимают, чего от них ждет компания в целом и их непосредственный руководитель в частности. Отсюда так много разговоров о «самодурстве» отдельных начальников, так много демотивированных сотрудников, относящихся к компании потребительски: сотрудники не лояльны к компании, поскольку «игра» с ними ведется не в открытую, отношения строятся не на партнерской основе взаимных соглашений («я жду от тебя такой-то работы и за это готов вознаграждать тебя вот таким образом») а на основе власти, принуждения и манипуляций. От такой ситуации страдают и бизнес, сотрудники которого работают спустя рукава, а подчас и занимаясь откровенным вредительством, и сами сотрудники. Или напротив отношения между работниками и работодателем могут строиться на жалости и сострадании («как я его уволю – у него же мама инвалид и жена домохозяйка»), не позволяющей работодателю предъявлять к сотруднику элементарные требования – в этом случае страдает в первую очередь бизнес, а не наемный сотрудник.

Между тем, западные исследования достоверно показывают, что компании, применяющие формализованную и системную оценку в управлении персоналом, значительно эффективнее и успешнее аналогичных компаний, не использующих оценочные процедуры. И такие данные вполне логичны: ведь оценка персонала позволяет представлять себе реальное «качество» человеческих ресурсов, имеющихся в распоряжении компании, и управлять ими: «отбраковывать» худших, стимулировать средних и вознаграждать лучших сотрудников. В такой ситуации вполне правомерно говорить об оценке персонала, как о важном инструменте управления — ведь она является основой для принятия важных кадровых и управленческих решений.

В идеале, формализованная система оценки персонала существует не сама по себе, но интегрирована с другими основными подсистемами управления персоналом: системой мотивации и системой обучения сотрудников. В этом случае вся система управления персоналом является наиболее эффективной и максимально ориентирована на реализацию целей, стоящих перед бизнесом.

Рассмотрим подробнее процесс постановки формализованной системы оценки персонала и ее интеграции в систему управления компании в целом.

Начнем с того, что для того, чтобы система управления персоналом работала на благо бизнеса, а не была бы хаотичной системой «тусовки с персоналом» и «социальной помощи населению против бизнеса», она изначально должна строиться исходя из целей бизнеса.

Пример.Российское представительство компании-производителя промышленного оборудования основными своими целями на ближайшие три года поставила:

  • повышение объема продаж не менее чем на 30% ежегодно
  • расширение сети филиалов по России
  • повышение узнаваемости торговой марки продаваемого оборудования.

Исходя из этого, приоритетными задачами в области управления персоналом должны быть:

  • подбор квалифицированного торгового персонала — в первую очередь в регионах;
  • активное повышение компетентности в области продукта сотрудников, задействованных в процессах продаж и обслуживания клиентов;
  • разработка системы оплаты труда, стимулирующей сотрудников на достижение целей компании.

В реальности же основное внимание службы управления персоналом сосредоточено на осуществлении кадрового документооборота и помощи сотрудникам в решении их индивидуальных рабочих проблем (получение отпуска за свой счет, получение беспроцентного кредита, повышение оклада в индивидуальном порядке, принятие решения о включение в группу, отправляющихся в командировку за рубеж и т.п.).

Наиболее эффективно расстановка приоритетов в сфере управления персоналом на основании целей компании происходит в том случае, если цели бизнеса формализованы и декомпозированы хотя бы до уровня основных функциональных направлений, то есть в компании внедрена система управления по целям. В этом случае разработать критерии оценки эффективности деятельности для всех групп персонала значительно проще, чем в ситуации, когда есть только план по объему продаж. Но поскольку разработка целей компании – это с одной стороны тема, требующая отдельного подробного рассмотрения, с другой стороны – задача не столько менеджера или директора по персоналу, сколько собственников бизнеса и генерального директора, оставим ее за скобками и обратимся к собственно технологии построения интегрированной системы управления персоналом, центральную роль в которой играет построение системы оценки персонала.

Стержнем интегрированной системы управления персоналом является свод критериев оценки работы и профессионального потенциала сотрудников, который в свою очередь, как мы уже упоминали выше, прямо вытекает из целей компании.

Пример.

Цель

Количественные критерии

Качественные критерии

Повышение качества обслуживания клиентов

Для менеджеров по продажам

  • Количество и объем повторных заказов
  • Количество постоянных клиентов
  • Количество рекламаций на качество обслуживания
  • Количество благодарностей от клиекнтов
  • Уровень удовлетворенности клиентов качеством обслуживания по результатам опросов.

Для сотрудника склада

  • Скорость комплектации заказа
  • Количество рекламаций по пересортице
  • Количество рекламаций на качество обслуживания
  • Уровень удовлетворенности клиентов качеством обслуживания по результатам опросов.

Для таможенного агента

  • Время ожидания клиентом поступления заказа (время задержки груза в пути)

Для менеджеров по продажам

  • Соблюдение стандартов качественного обслуживания клиентов + уровень развития компетенции «Клиентоориентированность»
  • Содержание отзывов клиентов о работе данного менеджера

Для сотрудника склада

  • Соблюдение стандартов качественного обслуживания клиентов + уровень развития компетенции «Клиентоориентированность»
  • Содержание отзывов клиентов о работе данного сотрудника

Для таможенного агента

  • Соблюдение стандартов качественного обслуживания клиентов + уровень развития компетенции «Клиентоориентированность»

Таким образом, можно выделить два вида критериев оценки: количественные и качественные. С помощью количественных критериев оценки (их еще называют KPI – key performance indicators, ключевые показатели эффективности деятельности сотрудников) мы можем оценивать, достигают ли сотрудники необходимых компании результатов или нет. Эти показатели строятся на планах компании и подразделений, отражают то, что может быть измерено и подчитано: выполнение плана производства, плана продаж, достижение желаемого уровня рентабельности и уровня издержек, сроки оформления лицензий и сертификатов, подбора персонала, доставки грузов и т.п. Качественные критерии оценки (их еще называют компетенции) позволяют оценить уровень профессионального развития и потенциала сотрудников. Кроме того, компетенции сами по себе являются описанием эталонного поведения сотрудников. Это очень важный аспект в оценке, поскольку для реализации целей бизнеса очень важно не только понимать, к какому результату мы стремимся, но и знать, за счет чего этого результата можно достичь. Поэтому компетенции, проистекающие из качественных, стратегических целей компании (таких как обеспечение определенного уровня обслуживания, построение определенного имиджа, брэнда, и т. п.) и ее ценностей (например, клиентоориентированность, постоянное повышение качества продукта, инновационность и т.п.), являются своего рода стратегическим стержнем, «хребтом» системы управления персоналом.

Вместе KPI и компетенции определяют, что и как должен делать персонал, и на основании этого видения строятся

  • система оценки: каким образом, с помощью каких инструментов оценивать соответствие сотрудников эталонному описанию, и система подбора: каких сотрудников мы берем на работу
  • система мотивации: за какие достижения платить сотрудникам, за что поощрять морально
  • система обучения: какие качества развивать в сотрудниках (см. Рисунок 1).

Рисунок 1. Интеграция подсистем управления персоналом.

Роль же, отводящаяся в такой интегрированной системе управления персоналом системе оценки, как мы уже говорили особая, и вот почему. На результатах оценки строятся все решения в области управления персоналом. Оперативная оценка работы сотрудника, подспудно проводимая линейным руководителем ежедневно, в конце месяца, квартала, года «подбивается», и определяет размер премии сотрудников. Оценка профессионального уровня и потенциала сотрудника определяет размер его оклада, что стимулирует сотрудников повышать свой профессиональный уровень за счет обучения. Недочеты, выявившиеся в ходе ежегодной оценки сотрудников на основе компетенций определяют тематический план обучения сотрудников. В графическом виде этот алгоритм представлен на Рисунке 2. Построенная таким образом система управления персоналом позволяет влиять на поведение сотрудников и прогнозировать его, а особая роль оценки в этом процессе еще раз подтверждает тезис, вынесенный нами в заголовок статьи: оценка является универсальным инструментом управления.

Рисунок 2. Процесс разработки критериев оценки и интеграции подсистем управления персоналом

Однако реалии сегодняшнего бизнеса таковы, что для большинства средних и малых предприятий реализация описанного выше подхода – это задача даже не ближайшего, а среднесрочного развития. Она требует большой работы и от менеджмента компании и от службы управления персоналом в целом. Что же делать в такой ситуации? Ведь когда «светлое будущее» призрачно и отдалено, а менеджер по персоналу оказывается в роли «один во поле воин», руки просто опускаются, а внутренний голос нашептывает: «жаль только жить в эту пору прекрасную уж не придется ни мне, ни тебе». Главное – не терять веры в победу. Ваш выбор – это «политика малых добрых дел»: нужно потихоньку делать то, что возможно в сегодняшней ситуации, исподволь готовя почву для серьезного преобразования.

Для начала, поговорите с первым лицом компании о том, каких результатов он или она ожидает от работы службы правления персоналом и о том, как видит развитие бизнеса в краткосрочной перспективе – это даст вам основные приоритеты и целевые ориентиры. Затем поговорите с функциональными топ-менеджерами и руководителями отделов. Узнайте у них, какие качества они больше всего ценят в своих сотрудниках, как для себя оценивают их работу. Это даст вам пищу для разработки прототипов KPI и компетенций. Когда разработаете их, покажите сначала первому лицу, пусть даст вам обратную связь, насколько предлагаемая вами «система координат» соответствует его видению. После этого можно организовать рабочую группу с остальными руководителями – у них тоже должна быть возможность высказать свое мнение, предложить коррективы. Когда критерии будут готовы, о них можно информировать сотрудников, начать проводить с ними разъяснительную работу. После этого путь разработки или доработки всех подсистем управления персоналом входит в обычное русло.

Так что не боги горшки обжигают. Даже небольшая компания при вдумчивом подходе может построить первоклассную систему управления персоналом. Главное — не бояться и двигаться вперед.

Декомпозиция целей — процесс, в ходе которого цели компании более подробно расписываются применительно к каждому функциональному направлению, становясь более частными и конкретными.


Автор: Пустынникова Ю.М., консультант компании «АКСИМА: Консультирование, Исследования, Тренинги»
Опубликовано в журнале «Кадровые решения» 

Инструменты автоматизации процесса управления персоналом в коммерческой организации

В статье рассмотрены предпосылки появления автоматизированных систем управления персоналом в коммерческой организации. Выделены управленческие блоки, в рамках которых функционируют современные автоматизированные системы управления персоналом. Обозначена совокупность автоматизированных систем управления персоналом по критерию их функциональной направленности. Определен круг задач, решаемый по средствам автоматизации HR- процессов, в коммерческих организациях Проведенный анализ отечественных и зарубежных автоматизированных систем управления персоналом выявил основные решаемые задачи. Представлены основные тенденции внедрения инструментов автоматизации HR-процессов в российских и зарубежных компаниях. Определены подсистемы в системе управления персоналом, которые имеют максимальный процесс автоматизации в России и мире. Осуществлено прогнозирование дальнейших направлений развития инструментов автоматизации процессов HR в России.1. Амелина А.В., Проняева Л.И. Современные инновационные технологии в управлении персоналом // Вестник государственного и муниципального управления. – 2016. – № 4.
Архипова Н.И., Назайкинский С.В., Седова О.Л. Современные проблемы управления персоналом. / Монография. — М.: Изд-во «Проспект», 2017. – 175 с.
Базаров Т.Ю., Еремина Б.Л. Управление персоналом. — М.: ЮНИТИ, 2005. – 560 с.
Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. / учебник. — М.: Финансы и статистика, 2000. – 353 с.
5. Верещагина Л.С. Внедрение инновационных технологий в управление персоналом: проблемы и перспективы // Вестник Саратовского государственного социально-экономического университета. – 2018. – № 5. – С. 27-30.
6. Золотухина Е.Б., Андриянова К.И., Макарова Е.А. Автоматизация процесса оценки персонала как основа эффективного решения задач в управлении персоналом // Теория. Практика. Инновации, май. – 2018.
7. Караваева М.В., Ибрагимова Л.А. Автоматизация управления персоналом как основа эффективного решения задач в данной сфере // Вестник ИжГТУ. – 2012. – № 4(56).
8. Илюшников К.К. Инструменты построения модели оценки эффективности корпоративного обучения, на основе системы KPI и детализированных метрик // Экономика труда. – 2018. – № 2. – С. 361-372. – doi: 10.18334/et.5.2.39145.
Кондратьев В.В., Лунев Ю.А. HR-инжиниринг. Как построить современную модель организации деятельности персонала. — М.: Издательство «Эксмо», 2007.
Российский рынок HRM-систем — 2018. Отчет Tadvisor. [Электронный ресурс]. URL: http://www.tadviser.ru/index.php/HRM.
Свергун О., Пасс Ю., Дьякова Д., Новикова А. HR- практика. Управление персоналом. Как оно есть на самом деле. — СПб.: Питер, 2005.
Соколова А. HR-сервисы в России: обзор рынка. [Электронный ресурс]. URL: https://rb.ru/story/HR-tech-present/.
13. Таланова А.В. Основные подходы к управлению персоналом организации // Экономика, предпринимательство и право. – 2014. – № 1. – С. 3-7.
14. Ahammad T. Personnel Management to Human Resource Management (HRM): How HRM Functions? // Journal of Modern Accounting and Auditing, September. – 2017. – № 9. – С. 412-420 . – doi: 10.17265/1548-6583/2017.09.004.
15. Ball K.S. The Use of Human Resource Information Systems: A Survey // Personnel Review. – 2001. – № 30. – С. 677-93.
16. Broderick R., Boudreau W. Human Resource Management // Information Technology Executive. – 1992. – № 6(2). – С. 7- 17.
Chang J. 6 Technological Trends that Redefine Human Resource Management. Finances online. [Электронный ресурс]. URL: https://financesonline.com/6-technological-trends-redefine-human-resource-management/.
18. Nasrin Sulthana, Chacko J.V. A Study on the effectiveness of Human Resource Information Systemin HSBC Bank in Oman // International Journal in IT and Engineering. – 2015. – № 10.
Staley D. What’s now and what’s next in human resources technology. PwC’s Human Resources Technology Survey, 2017. [Электронный ресурс]. URL: https://www.pwc.com/co/es/nuestros-servicios/consultoria/people/assets/pwc-hr-technology-survey.pdf.

HR система | Управление кадрами

HR система (управление кадрами) обеспечивает учёт сотрудников предприятия, их должностей, структурных подразделений, а также помогает распределять ответственность за исполнение задач и контроль операций в различных бизнес-процессах. За счёт системы управления кадрами достигается автоматизация учёта таких параметров, как наличие и квалификация сотрудников для исполнения определённых задач, график отпусков, оклады, тарифы, нормирование сверхурочных работ, оформление заказ-нарядов и т.д.

Преимущества работы с HR системой

 

Система управления кадрами NERPA позволяет интегрировать данные о сотрудниках предприятия в общую структуру бизнес-процессов, управляемых с помощью различных модулей ERP решения NERPA. Контроль персонала с помощью системы работы с кадрами позволяет, кроме того, определить каждому из сотрудников предприятия конкретную роль, в зависимости от которой ему предоставляются определённые инструменты и данные для работы в программе.

Какие специалисты пользуются системой управления кадрами??

 

Контроль рабочей деятельности персонала предприятия с помощью системы управления персоналом HR осуществляют в своей повседневной работе следующие специалисты:

  • Менеджеры отделов и структур предприятия, назначающие ответственных и исполнителей на различные работы.
  • Администраторы программы NERPA, устанавливающие роли и права сотрудников предприятия для работы с данными на основе HR системы.
  • Управляющие работники, HR-менеджеры, бухгалтерия при определении списка задач и должностей сотрудников, для оптимизации методов управления персоналом.

 

Функции системы управления сотрудниками:

 

При помощи системы управления персоналом можно быстро выполнять следующие операции:

  • Установление роли и привилегий конкретного сотрудника в системе управления персоналом HR.
  • Поиск сотрудника, его должности, структурного подразделения, контактов и т.д.
  • Назначение сотрудника ответственным лицом или исполнителем работ или контрактов.
  • Редактирование персональных данных о сотруднике, хранящихся в HR системе.
  • Контроль в управлении персоналом, автоматизированное принятие решений.
  • Систематизация данных о сотрудниках в виде отчётов.

 

Сервис и техническая поддержка системы управления кадрами:

 

  • Поставка и внедрение инструментов системы управления сотрудниками;
  • Гарантийное обслуживание системы работы с кадрами;
  • Регулярное обновление программы для оптимизации функций, удобства и безопасности;
  • Обеспечение резервного копирования данных системы управления персоналом.

HR система NERPA постоянно совершенствуется, расширяя спектр функциональных возможностей по управлению кадрами и контролю персонала на предприятии. Эта система является частью ERP решения, позволяющего гибко планировать ресурсы предприятия любого типа и управлять этими ресурсами с помощью оптимизированных бизнес-процессов.

Узнать больше: DSS система>>>
MES система >>>
CRM система >>>

6 основных технических инструментов для вашего отдела кадров

Немногие отделы выполняют столько же обязанностей или управляют таким же объемом информации, как и человеческие ресурсы. Технологии делают задачи найма, расчета заработной платы и оценки эффективности более управляемыми и позволяют сотрудникам отдела кадров лучше взаимодействовать с сотрудниками компании.

Вот шесть инструментов HR-технологий, которые компании любого размера могут внедрить для более счастливой и более организованной рабочей силы.

1. HRMS (система управления человеческими ресурсами) или HRIS (информационная система человеческих ресурсов)

Отделы кадров имеют большой объем информации для ввода, хранения и отслеживания.Наиболее распространенный метод организации этой информации — комплексная система управления человеческими ресурсами (HRMS).

Будь то программное решение или программное обеспечение как услуга, HRMS может быть лучшим другом для представителя отдела кадров. Он хранит и систематизирует данные, такие как профили сотрудников, расписания, записи посещаемости и многое другое.

Информационные системы по персоналу (HRIS), как правило, представляют собой решения, в большей степени управляемые данными, которые позволяют создавать подробные отчеты для целей аудита.

Большинство предложений HRMS, таких как Paychex и Workday, выступают в качестве центральной платформы HR и часто имеют модули или интеграции, которые позволяют получить доступ к услугам по расчету заработной платы, управлению льготами и оценкам производительности.

2. Решения для повышения эффективности

Оценка и отслеживание производительности — это не только ежегодная встреча между руководителем и сотрудником, но и цели и задачи, обсуждаемые на этой встрече, отслеживаются и пересматриваются HR в течение года. Чтобы получить максимальную отдачу от обзора производительности и лучше сформулировать цели для отдельных сотрудников, HR может предоставить менеджерам инструменты для отслеживания производительности своих сотрудников в течение года, сохраняя примечания и отзывы, чтобы подготовить как менеджера, так и сотрудника к оценке. Многие решения HRMS и расчета заработной платы, такие как ADP, поставляются с настраиваемым модулем анализа производительности.

3. Программное обеспечение для набора персонала

Как следует из названия, программное обеспечение для набора персонала упрощает процесс найма. Вы можете размещать объявления о вакансиях, сортировать и принимать заявки, управлять кандидатами и многое другое, избавляя вас от необходимости вручную отслеживать все самостоятельно.

Малые предприятия, в частности, должны проверять цены и характеристики для каждого рассматриваемого решения: многие программы набора персонала ориентированы на более крупные компании с большим количеством кандидатов.Малый бизнес может лучше обслуживаться менее дорогим продуктом с меньшими возможностями, в зависимости от ваших потребностей в найме. Ознакомьтесь с лучшими выборами Business News Daily для набора программного обеспечения здесь. [См. Статью по теме: Технологические инструменты, на которые малый бизнес полагается больше всего ]

4.

Служба расчета заработной платы

Расчет заработной платы — сложная задача. Упростите себе жизнь (и своего бухгалтера), инвестировав в услугу онлайн-расчета заработной платы. Это решение автоматически рассчитывает и отслеживает зарплаты, удержания, оплачиваемый отпуск и т. Д.Некоторые даже позволяют подавать и платить налоги на заработную плату и сообщать в IRS о новых сотрудниках.

Business News Daily составила здесь список лучших услуг по расчету заработной платы. Если вам нужна помощь в выборе подходящей для вас, ознакомьтесь с нашим руководством для покупателя.

5. Платформа управления льготами

Хотя некоторые службы расчета заработной платы позволяют управлять определенными льготами, такими как время отпуска, более надежное решение может помочь вам управлять всеми льготами сотрудников, включая оплачиваемый отпуск, пенсионные планы, медицинское страхование, компенсацию работникам. и другие льготы.

Чен Амит, генеральный директор компании Tipalti, занимающейся платежными решениями, говорит, что одним из лучших решений, принятых его компанией, была передача управления льготами на аутсорсинг.

«Это дает нашему бизнесу основу для стандартных HR-процессов, что, по крайней мере, ставит вас в один ряд с более крупными организациями», — сказал Амит. «Тогда мы могли бы сосредоточиться на том, что делать дальше: добавляя льготы и льготы, выходящие за рамки стандартных стоматологических услуг, здоровья и зрения. Это также сокращает наши производственные затраты».

Однако услуга по управлению льготами не обязательно совпадает с профессиональной организацией работодателей (PEO), которая работает по соглашению о совместном трудоустройстве.PEO выступает в качестве законного работодателя для вашей рабочей силы, выплачивая зарплату сотрудникам и регулируя для вас льготы и соблюдение нормативных требований.

«PEO могут предоставить вам доступ к дополнительным льготам, возможностям здравоохранения и опыту, которыми вы не могли бы управлять в одиночку», — сказала Жаклин Бреслин, директор службы человеческого капитала в TriNet. «Эти льготы также помогают при приеме на работу, поскольку они делают работу на вас более привлекательной».

Чтобы узнать больше о PEO и определить, является ли это правильным выбором для вашей компании, прочитайте руководство Business News Daily по PEO и аренде сотрудников.

6. Инструменты взаимодействия с сотрудниками

Вовлеченность сотрудников является приоритетом для многих компаний. С помощью современных технических инструментов вы можете отслеживать культуру своей организации и лучше понимать, чего хотят ваши сотрудники.

«Я видел приложения, которые поощряют положительные отзывы внутри организации, помогая [выстраивать] корпоративную культуру», — сказал Пабло Бреннер, генеральный директор Collokia, инструмента для совместной работы предприятия.

Например, такие программы, как YouEarnedIt, позволяют людям узнавать и вознаграждать коллег, когда они хорошо выполняют свою работу или демонстрируют ценности компании.Другие инструменты, такие как TINYpulse, позволяют собирать анонимные отзывы от вашей команды, которые вы можете использовать для улучшения своей культуры и деятельности.

Когда вы пытаетесь понять мысли и мнения сотрудников, а также конкретные темы, например, какой тип еды следует предоставить на следующем собрании или сбор мнений сотрудников о новой политике всей компании, иногда лучше использовать бесплатные такие программы, как Google Forms или Survey Monkey. Эти инструменты позволяют анонимно собирать честные отзывы.

Другие варианты технологии взаимодействия включают корпоративные интранет-платформы, такие как Igloo, Podio и OneWindow Workplace; приложения для корпоративных социальных сетей, такие как Yammer, WeVue и Workplace by Facebook; и многочисленные инструменты для совместной работы на предприятии и видеоконференцсвязи, доступные в настоящее время.

Рон Йекутиель, генеральный директор и председатель видеоплатформы Kaltura, отметил, что видеоинструменты могут быть интересны HR-отделам, которые хотят улучшить свои процессы найма и обучения.

«Будь то проведение более эффективных интервью с помощью видео, видеоконференцсвязи для сближения разрозненных команд, [или] адаптация и обучение. … новые и существующие сотрудники … сегодняшняя рабочая сила все чаще предпочитает видео как средство общения и совместной работы «, — сказал он.

Выбор решения

Хотя может возникнуть соблазн выбрать наиболее высоко оцененный или наименее дорогостоящее решение, важно провести исследование и найти инструмент, который подходит для нужд вашего бизнеса. Не инвестируйте в определенные решения только ради них самих — некоторые просто не стоят времени компании, сказал Бреслин.

«Важно найти решения для автоматизации задач, которые в противном случае отнимали бы у вас драгоценное время», — сказала она.«Однако некоторые задачи никогда не следует автоматизировать, например, рассмотрение жалоб или конфликтов сотрудников».

Бреннер отметил, что инструменты, которые вы выбираете, должны быть удобными для пользователя и не создавать хлопот или разочарований для ваших сотрудников.

«Вы не ожидаете, что миллениал прочитает руководство по использованию нового приложения, так почему же вы должны ожидать, что [сотрудники] прочитают… руководство по эксплуатации [внутренней программы]?» он сказал. «Все инструменты должны быть понятными, иначе, в худшем случае, [сделать] чрезвычайно простым доступ к пояснительному видео.»

Независимо от того, какой тип инструментов вы рассматриваете, ищите решения, которые перенесут вашу организацию в будущее.

» HR-команды, стремящиеся быть впереди всех, должны использовать новые технологии, такие как … бизнес-сотрудничество «Якутиэль сказал:» Это имеет большое значение для привлечения сегодняшней и завтрашней рабочей силы и позволяет командам в организации работать эффективно и повышать продуктивность «, — сказал Йекутиель.»

Дополнительная отчетность Николь Фэллон.

29 HR-инструментов, о которых должен знать каждый HR-специалист в 2020 году

Инструменты

HR бывают разных форм и размеров. Но поскольку отслеживать все всплывающие инструменты управления персоналом бывает сложно, мы решили сделать за вас все мелочи. В этой статье мы перечислили 29 инструментов управления персоналом, о которых каждый специалист по персоналу должен знать в 2020 году.

Содержание
Набор персонала
Управление талантами и людьми
Образование
Связь
Производительность


Набор персонала

Когда дело доходит до инструментов управления персоналом, вы, вероятно, найдете подавляющее большинство из них.Для начала мы обсудим 5 различных типов инструментов найма:

  • Инструменты для поиска персонала
  • Инструменты для оптимизации ваших объявлений о работе
  • Оценка перед приемом на работу
  • Инструменты для адаптации

Инструменты для поиска

Ручной поиск, то есть поиск, выбор и обновление соответствующих досок объявлений, платформ и социальных каналов больше не требуется. Программная реклама вакансий, о которой говорилось в нашей недавней статье о стратегиях найма, оставила это в прошлом.

Программные инструменты для HR позволяют рекрутерам и менеджерам по найму отправлять правильное сообщение нужному кандидату в нужное время и через правильный канал поиска.

Небольшой выбор поставщиков программной рекламы вакансий:
Golden Bees
Appcast
Recruitics

74% компаний терпят неудачу в Digital HR Transformation

Узнайте, как другие 26% преуспевают, с нашим бесплатным руководством из 40+ страниц по 6 этапам цифровой трансформации

Скачать бесплатное руководство

Инструменты найма, чтобы получить максимальную отдачу от объявлений о вакансиях

Мы уже говорили об этом раньше, но то, как вы формулируете объявления о вакансии и используемые в них слова, может понравиться определенным типам кандидатов или оттолкнуть их.

Инструменты письма

на основе искусственного интеллекта анализируют соответствующие языковые шаблоны, чтобы определить, почему одни объявления о вакансиях пользуются большим успехом, а другие — нет. Чем больше текста будет анализировать технология, тем точнее станут ее прогнозы.

Несколько поставщиков в расширенном пространстве для письма:
TapRecruit
Gender Decoder for Job Ads
Textio

Расширенные инструменты письма помогут вам настроить объявления о работе.

Инструменты предварительного выбора

Предварительный отбор кандидатов, особенно когда у вас их (сотни) тысяч, может занять много времени.

Использование инструмента предварительного отбора кандидатов может значительно улучшить показатели найма, такие как время найма и качество найма. Существует множество инструментов оценки перед приемом на работу, одни из которых сосредоточены на конкретных (технических) навыках, другие — на культурном уровне и личности, а третьи — на всех этих элементах вместе взятых.

Технология собирает данные о кандидатах и ​​использует их для прогнозирования вероятности того, что кандидат преуспеет в той роли, на которую он претендует. Таким образом, рекрутеры и менеджеры по найму могут использовать эти данные для поддержки своих решений о найме.

Некоторые из продавцов в этом пространстве:
Harver
Kandio
McQuaig

Чтобы получить представление о том, как может выглядеть оценка перед приемом на работу, посмотрите видео ниже.

Средства адаптации

Чтобы помочь вам сэкономить время и создать хорошо структурированную программу адаптации, вы можете использовать инструмент адаптации. Технология может позаботиться обо всем с момента подписания кандидатом трудового договора до первого дня работы: необходимые документы, (виртуальные) экскурсии по офису и знакомство с будущими коллегами, что угодно.

Несколько (самостоятельных) компаний-разработчиков программного обеспечения:
Enboarder
Talmundo
Trello (не настоящий инструмент для адаптации, но хороший способ структурировать свою программу адаптации, если у вас небольшой бюджет)

Программное обеспечение для адаптации помогает как новым сотрудникам, так и их будущим членам команды пройти через этот процесс.

Управление талантами и людьми

Набор персонала — это одно, но как насчет других ключевых функций HR, таких как, например, управление производительностью, обучение и развитие, а также административные обязанности? Конечно, для каждой из этих функций тоже есть решения. Давайте посмотрим на некоторые из них.

Системы управления талантами

Система управления талантами — это интегрированное программное решение, которое охватывает весь спектр управления талантами, а именно: набор и адаптацию сотрудников, управление производительностью, обучение и развитие, управление компенсациями и планирование преемственности.

Системы управления талантами обычно состоят из различных модулей. Каждый модуль представляет собой определенную область HR. Вы найдете, например, модуль набора персонала, модуль управления производительностью, модуль, посвященный системам управления обучением, модуль вознаграждения и льгот и так далее.

HR Business Partner

2.0 Сертификатная программа

Разработайте набор навыков, обеспечивающий стратегическое воздействие. Изучите все: от консультирования и навыков работы с данными до базовых финансов.

Загрузить программу

Причина номер один для использования системы управления талантами — автоматизация и оптимизация всего пакета процессов управления талантами в вашей организации.

Особенно для средних и крупных организаций быстро становится невозможным вручную отслеживать каждого сотрудника, их статус и ситуацию.Система управления талантами позволяет HR отслеживать и управлять набором, развитием и производительностью сотрудников и кандидатов.

В приведенном ниже видео мы вкратце объясняем систему управления талантами.

Среди поставщиков в этой области:
Talentsoft
Cornerstone OnDemand
Saba

HRIS

Информационная система по персоналу, или HRIS, является наиболее часто используемым программным обеспечением в HR. В большинстве случаев HRIS включает в себя основные функции, необходимые для непрерывного управления человеческими ресурсами (HRM).В нем есть система, среди прочего, для учета рабочего времени и посещаемости, заработной платы и льгот, набора персонала, управления производительностью, обучения и развития и многого другого.

«Тогда в чем разница с системой управления талантами?» — мы слышим ваш вопрос. Системы управления талантами предназначены для создания ориентированного на сотрудников решения, чтобы помочь компаниям и HR в достижении их долгосрочных бизнес-целей, тогда как традиционные HRIS, как правило, больше сосредоточены на обработке транзакций и администрировании.

Работа с HRIS дает несколько преимуществ для организации, отдела кадров и сотрудников.Использование HRIS становится интересным, когда у вас работает от 30 до 50 сотрудников. На этом этапе управление основной информацией в Excel становится обременительным, и необходимо стандартизировать простые процедуры, такие как утверждение отпусков сотрудников.

Поставщики включают:
А именно:
BambooHR
Optimum HRIS

В этой 4-минутной обучающей статье мы объясняем, что такое HRIS
и каковы его основные функции.

Образование

Меняющиеся ожидания кандидатов и сотрудников, новые способы работы, постоянно меняющиеся законы о найме… Сфера, в которой приходится работать HR, постоянно меняется.Не говоря уже о новых инструментах и ​​технологиях HR, которые продолжают появляться.

Таким образом, непрерывное образование стало как никогда важным. Если вы специалист по персоналу общего профиля, есть немало (новых) областей, на которые стоит обратить внимание. К счастью, есть также довольно много (новых) способов быть в курсе, узнавать о последних разработках и стать более умным и стратегическим специалистом в области управления персоналом. Несколько примеров:

  • Подкасты — HR-подкасты — отличный (и простой) способ оставаться в курсе последних событий и новостей отрасли.В зависимости от шоу, которое вы слушаете, они могут быть, например, небольшими, информативными эпизодами продолжительностью около 10 минут или интервью более длинного формата с отраслевым экспертом, рассказывающим о том, как они решали конкретную проблему, связанную с кадрами, в рамках своей организация. Учитывая количество высококачественных HR-подкастов, возможно все, что находится между ними.
  • Книги — Если вы больше читаете, чем слушаете, книги — отличный вариант. Ранее мы публиковали список обязательных к прочтению книг по УЧР, который состоит как из учебных пособий, так и из более современных книг.Независимо от того, являетесь ли вы опытным специалистом в области управления персоналом или только начинаете работать в сфере управления персоналом, каждая из этих книг поможет вам лучше выполнять свою работу.
  • Блоги — Конечно, когда вы указываете подкасты и книги в качестве вариантов, чтобы оставаться в курсе последних новостей в сфере HR, вам также необходимо добавить блоги HR. Существует множество блогов, посвященных, среди прочего, найму и найму, благополучию сотрудников, юридическим вопросам, цифровым кадрам, общим кадрам или всему вышеперечисленному.
  • Курсы — Непрерывное образование также означает, что вам время от времени придется проходить фактический курс. Хорошая новость в том, что есть несколько отличных онлайн-курсов по управлению персоналом — как для начинающих, так и для опытных профессионалов, — которые вы можете пройти, не выходя из дома (или в любом другом месте, которое вам нравится).
Блоги и книги по управлению персоналом — отличный способ оставаться в курсе последних (новостей) отрасли. .

Связь

Не в каждой организации есть специальный сотрудник или группа по внутренним коммуникациям (IC). В результате зачастую об этом, помимо всего прочего, должен заботиться отдел кадров.Если вы хотите узнать больше о реализации стратегии внутренних коммуникаций, вы можете прочитать нашу статью «Внутренние коммуникации: 9 лучших практик для HR». Если вы просто ищете удобные инструменты, которые можно использовать, чтобы поддерживать связь и информировать свою команду, то вот:

  • Slack — Slack изначально создавался как инструмент обмена сообщениями для команд. Теперь, однако, он стал широко используемым приложением для команды work , объединяя обмен сообщениями, инструменты и файлы в одном месте, помогая всем в компании экономить время и сотрудничать.
  • Еженедельный дайджест — Другими словами: еженедельное электронное письмо. Просто, но эффективно; анонсы сотрудников отдела кадров, последние закрытые сделки и увлекательные новости, связанные с командами (например, маркетинговая команда, которая пробежала полумарафон на благотворительность).
  • SnapComms — Если вы чувствуете, что еженедельное электронное письмо больше не помогает (поскольку кажется, что его никто не читает), существуют такие решения, как SnapComms, которые гарантируют, что каждый получит сообщение, которое HR хочет распространить.Подумайте, например, о всплывающих сообщениях, которые нельзя пропустить, полноэкранных оповещениях о чрезвычайных ситуациях на всех устройствах или интерактивных заставках.
  • Google Forms — Внутреннее общение и обратная связь идут рука об руку. Если вы хотите создать быстрый опрос, Google Forms могут быть хорошим вариантом. Это очень удобно и бесплатно.

Производительность

При таком большом количестве тем в вашей HR-таблице ключевым моментом является оптимизация вашей личной продуктивности. В статье нашего друга Тома Хака из HR Trend Institute (10 технических инструментов для HR-профессионалов) он перечисляет несколько приложений, которые он использует, чтобы оставаться организованным:

  • Asana — вы можете использовать Asana просто для составления списка ваших деловых и личных дел, а также для гибкого планирования проектов (если применимо) или в качестве основной организационной системы.
  • Evernote — Интересные приложения, интересные люди, за которыми стоит следить, рекомендуемые рестораны, идеи для сообщений в блогах, номера рейсов … В Evernote вы можете хранить все виды информации, которые, по вашему мнению, могут быть полезны в какой-то момент. Вы также можете использовать его для заметок во время встреч. Evernote работает как на мобильных устройствах, так и на вашем компьютере (захват веб-сайтов или снимков экрана) и имеет отличные возможности поиска.
  • Headspace — С другой стороны, есть приложения для медитации, такие как Headspace.Научно доказано, что регулярная практика медитации — например, каждое утро перед тем, как вы приступите к работе, — повысит ваше внимание и избавит от отвлекающих факторов, что, в свою очередь, приведет к повышению продуктивности.
Регулярная медитация оказалась полезной для продуктивности (на рабочем месте).

Перед тем, как отправиться

Вуаля! 29 HR-инструментов, о которых должен знать каждый HR-специалист в 2020 году. Какие из них вы используете? Расскажите нам в комментариях ниже, как они помогают вам в повседневной жизни.Кроме того, если вы считаете, что мы пропустили одну, поделитесь ими с нами, чтобы мы могли учесть их при будущих обновлениях статьи.

Подпишитесь и будьте в курсе.

HR Business Partner 2.0
Сертификационная программа

[NEW] Поднимите свою карьеру с помощью востребованных кадровых навыков

Загрузить программу

HR Инструменты | Список 5 лучших инструментов управления персоналом, на которые стоит обратить внимание в 2020 году

Инструменты

HR — это широкий спектр технологических решений, которые помогают организациям эффективно управлять своей повседневной кадровой деятельностью. HR-процессы основаны на соблюдении нормативных требований, и выполнение их вручную является обременительным, трудоемким и трудным делом. Инструменты управления персоналом используют возможности автоматизации, позволяя персоналу отдела кадров экономить время, сокращать расходы и легко управлять своими сотрудниками.

Инструменты

HR обрабатывают все основные HR-процессы, от новых запросов на прием на работу до собеседований с сотрудниками. В зависимости от требований организации могут выбрать простое программное обеспечение для управления персоналом, которое решает повседневные административные задачи, такие как управление отпусками, управление расписанием и т. Д.Или они могут выбрать программное обеспечение, которое обрабатывает такие стратегические области управления персоналом, как подбор персонала и управление производительностью.

Выбор подходящего HR-инструмента — сложный процесс, поскольку в него входит много планирования и оценки. Вам необходимо составить подробный план, оценить потребности организации и оценить доступные решения, прежде чем делать выводы. Мы составили список функций управления персоналом, которые вам нужно искать в своем программном обеспечении, и 5 лучших инструментов, которые выделяются из общей массы.

Содержание

  1. 8 основных функций HR Tools
  2. Top 5 HR Tools [Новый список 2021 г.]
  3. Автоматизируйте процессы управления персоналом с помощью онлайн-инструментов управления персоналом

8 основных характеристик идеального HR-инструмента

Определение и составление списка важных функций может помочь организациям отсеять инструменты управления персоналом, которые не соответствуют их уникальным потребностям процесса.

Вот 8 важных аспектов, которые нельзя упускать из виду, когда вы ищете идеальный инструмент для управления персоналом:

  1. Простота использования
  2. Быстрое внедрение
  3. Многоканальный доступ
  4. Сборник готовых отчетов
  5. Полная интеграция со сторонними инструментами
  6. Портал самообслуживания сотрудников
  7. Возможность настройки в соответствии с индивидуальными потребностями
  8. Масштабируемость для обеспечения роста бизнеса

1.

Kissflow HR Cloud

Kissflow — это универсальное HR-облако, которое позволяет предприятиям эффективно создавать, изменять и управлять своими кадровыми процессами. Kissflow поставляется с предустановленным набором модулей управления персоналом, от отслеживания кандидатов и адаптации сотрудников до анализа производительности, увольнения и управления преемственностью.

Его точная аналитическая информация, основанная на данных, позволяет менеджерам принимать решения на основе данных, а не интуитивных инстинктов.

Мощные возможности:
  • Что отличает Kissflow HR Cloud от других, так это его автоматические триггеры производительности, которые инициируют повышение производительности для сотрудников, которые расслабляются после определенной точки насыщения.
  • Встроенный кадровый резерв, автоматические объявления и социальное сотрудничество — это другие функции, определяющие тенденции.
  • Кроме того, Kissflow’s HR Cloud также легко интегрируется с другими сторонними программными решениями, такими как системы ERP и программное обеспечение для расчета заработной платы, поэтому вы можете использовать любой инструмент, который вы уже используете, вместе с Kissflow, чтобы не было потери данных или проблем с совместимостью.

2. Zoho People

Zoho People — это облачное программное обеспечение для управления персоналом, которое помогает организациям управлять и систематизировать данные о сотрудниках.Разработанный для малого и среднего бизнеса, он также может обслуживать предприятия. На платформе есть ряд инструментов, позволяющих отслеживать отпуска, управлять расписаниями, создавать собственные формы, управлять аттестацией и т. Д.

Он намного более прозрачен, чем некоторые из его конкурентов, хотя и не такой многофункциональный, как некоторые из них. Автоматизируя все процессы набора персонала, связанные с вашим бизнесом, это помогает вашей HR-команде высвободить свое время и действительно сосредоточиться на работе, которая имеет значение.

3. Приобретение талантов iCIMS

Это программное обеспечение для адаптации сотрудников, которое предлагает ряд динамических функций, включая настраиваемый портал карьеры, который позволяет кандидатам искать возможности карьерного роста. Для предприятий, заинтересованных в полезном HR-инструменте, это может иметь большое значение для ускорения и упрощения процесса привлечения талантов.

Компании имеют доступ к платформе, которая позволяет им нанимать квалифицированных сотрудников, улучшать процесс найма, а также находить подходящих кандидатов и взаимодействовать с ними.Кроме того, iCIMS Talent Acquisition также включает распространение в социальных сетях, поисковую оптимизацию сайта карьеры и размещение объявлений на доске объявлений.

В целом, когда дело доходит до полезных HR-приложений, iCIMS Talent Acquisition легко входит в число самых конкурентоспособных на рынке. Это один из крупнейших поставщиков программного обеспечения как услуги (SaaS) по привлечению талантов и управлению ими. Программное обеспечение используется почти 3200 организациями по всему миру.

4. Бризи HR

Breezy HR — еще один инструмент управления персоналом, предназначенный для малого, среднего и крупного бизнеса. Одним из главных преимуществ Breezy является то, что он легко интегрируется с вашими существующими инструментами управления персоналом. Не нужно беспокоиться о потере данных во время миграции и интеграции. Breezy позаботится обо всем автоматически.

Это не ограничивается наймом. Вы также можете отслеживать текущих сотрудников и оптимизировать общение. Кроме того, он также легко подключается к LinkedIn и AngelList для поиска качественных кандидатов.

5. ADP

ADP — это облачный HR-инструмент.По сравнению с другими инструментами управления персоналом, которые предоставляют конкретные решения, ADP представляет собой универсальное решение, объединяющее управление кадрами, расчетом заработной платы, талантами, временем, налогами и льготами.

ADP используют более 650 000 клиентов в более чем 110 странах мира. Это онлайн-инструмент управления персоналом, который могут использовать компании любого типа и размера.

ADP была удостоена награды «Компания года по управлению персоналом» от Frost & Sullivan в 2016 году. Она также получила кредитный рейтинг AA от Standard & Poor и Moody’s.

Автоматизируйте свои процессы сегодня с помощью онлайн-инструментов управления персоналом

HR начал использовать онлайн-инструменты управления персоналом, чтобы гарантировать, что они не тратят драгоценное время на то, что можно сделать намного эффективнее и точнее. И чтобы удовлетворить эту потребность, инструменты, подобные тем, что мы рассмотрели выше, становятся все более многофункциональными, предоставляя вам множество вариантов на выбор.

HR Cloud

Kissflow — это удобный инструмент для управления персоналом, который устанавливает стандарты для всех других предложений программного обеспечения для управления персоналом на рынке.Он удобен для пользователя, с оптимизированными процессами, настраиваемым интерфейсом, подробными отчетами и интерактивной информационной панелью. Его встроенные потоки утверждения обеспечивают соблюдение требований, не влияя на удобство использования. Лучше всего то, что каналы Kissflow помогают сотрудникам сотрудничать быстрее и лучше, повышая вовлеченность и производительность сотрудников.

Если вам нужно что-то, что не только оптимизирует ваши HR-процессы, но и сделает ваш офис более продуктивным, подпишитесь на демонстрацию Kissflow и посмотрите, сможет ли это повысить продуктивность и эффективность вашей HR-команды.


Статьи по теме:


28 необходимых HR-инструментов, которые сделают жизнь проще в 2021 году

Как специалист по персоналу, не секрет, что ваша работа труднее, чем когда-либо.

HR-инструменты, которые сделают жизнь проще в 2021 году:

С учетом того, что в сегодняшней экономике, насыщенной услугами и информацией, уделяется особое внимание талантам, HR перешел от роли внутреннего администрирования к передовой стратегической функции. Руководители предприятий понимают, что люди являются их самым ценным активом, и что привлечение — и, что не менее важно, , цепляющееся за — правильных сотрудников имеет важное значение для успеха их бизнеса. Современный HR также видит свою справедливую долю в культуре управления компанией как с внутренними, так и с удаленными командами с помощью таких инструментов взаимодействия, как Assembly.

Так что же делать HR-профи? Почему так важны кадры?

Хотя нет никаких ярлыков для таких вещей, как здравое суждение или проверенные передовые методы … — это множество новых инструментов, которые помогут вам освоить больше областей с меньшими затратами времени и энергии.

Имея это в виду, мы собрали арсенал лучших из лучших инструментов управления персоналом, доступных современному чемпиону по персоналу — вещей, которые сделают вас лучшим практикующим специалистом, более умным лидером и более ценным партнером для вашего бизнеса.

Чтобы упростить задачу, мы разбили их на категории и рассказали, почему мы считаем каждый инструмент таким замечательным.

Давайте копаем:

Подбор персонала, Наем и адаптация


Поиск нужных людей и обеспечение отличного опыта адаптации могут стать одной из самых серьезных проблем, с которыми сталкивается ваша HR-команда. Эти инструменты помогут вам повысить качество найма и ускорить их работу.

1. Бамби

Эта HR-платформа связывает компании с преданными менеджерами по персоналу.Менеджеры делают то же, что и любой штатный менеджер по персоналу, включая: набор, прием на работу, адаптацию, создание политик, соблюдение соответствующих законов и трудовых кодексов, ведение записей и многое другое.

Почему нам это нравится: Он дает компаниям любого размера (и с любым бюджетом) доступ к внешней помощи в области управления персоналом, в которой они нуждаются для роста. Они предлагают отличную бесплатную пробную версию и не ограничивают вас никакими контрактами. Нужна дополнительная пара квалифицированных кадровых кадров никогда не была такой простой задачей!

Заинтригованы? Взгляните на обзорное видео Bambee:


Официальный веб-сайт Bambee

2. Поезд

Компании, которые документируют организационные знания и понимают, как их использовать, имеют больший потенциал роста, чем те, которые начинают процессы с нуля в разгар оборота.

Trainual предоставляет платформу для организации и обмена знаниями, позволяя компаниям легко объединять общие знания, необходимые для оптимального роста.

Почему нам это нравится: Вы когда-нибудь начинали работу и чувствовали, что вам нужно создать множество процессов с нуля, даже если вы знали, что ваш таинственный предшественник, должно быть, что-то установил?

Trainual позволяет компаниям легко документировать процессы, чтобы вам больше никогда не пришлось так себя чувствовать.

Посмотрите обзорное видео Trainual:


Официальный сайт Process.st

4. Workbright

Workbright позволяет переносить необходимые кадровые документы на мобильные устройства. Используя Workbright, сотрудники могут заполнять формы, такие как I-9, и даже подписывать документы кончиками пальцев.

Почему нам это нравится: Workbright не просто перенес файлы в мобильную среду.Эта компания на самом деле разработала формы специально для мобильных устройств, так что удобство для пользователей невозможно превзойти.

Посмотрите на Workbright в действии:


Официальный веб-сайт Workbright

5. CakeHR

Программное обеспечение CakeHR помогает компаниям решать кадровые задачи.

Это делает HR-задачи, которые раньше казались невероятно сложными, казались невероятно легкими. Вы можете использовать систему для приема на работу сотрудников, отслеживания времени, создания отчетов и многого другого.

Почему нам это нравится: С помощью этого удобного инструмента вам не потребуются годы обучения или опыт работы с персоналом, чтобы оптимизировать процессы управления персоналом.

Ознакомьтесь с обзором программного обеспечения CakeHR:


Официальный сайт CakeHR

6. VivaHR

Инструмент VivaHR хочет сделать процесс приема на работу настолько эффективным, насколько это возможно. Размещайте вакансии на самых разных досках, делитесь вакансиями в социальных сетях и легко сотрудничайте со своими товарищами по команде на протяжении всего процесса найма.

Почему нам это нравится: Размещение объявлений о вакансиях на различных досках помогает гарантировать, что вы получите заявки от ряда качественных кандидатов. VivaHR устраняет часть загруженной работы по размещению ваших вакансий, поэтому вы можете распространять информацию на как можно большем количестве платформ, не тратя часы на создание сообщений.

Узнайте, как один владелец малого бизнеса использовал VivaHR для рекламы вакансий среди качественных кандидатов.


Официальный сайт VivaHR

7.Призывник

Эта платформа для поиска талантов предлагает исчерпывающий список функций, которые обещают дать вам процесс найма вашей мечты. Экономьте время, используя расширенные фильтры для поиска в кадровом резерве, создавайте и делитесь стандартными шаблонами оценки кандидатов и даже анализируйте резюме, приходящие по электронной почте.

Почему нам это нравится : этот инструмент делает все возможное, предлагая возможности прогнозирования для улучшения вашей общей стратегии найма. Узнайте, сколько времени требуется для найма на каждую из ваших позиций, определите, какие источники дают наибольшее количество квалифицированных кандидатов, и получите стратегические рекомендации на основе искусственного интеллекта.

Вот что некоторые счастливые пользователи Recruitee говорят об этом инструменте:


Официальный веб-сайт новобранца

8. Бризи HR

Считайте Breezy HR сватовщиком между сотрудниками и работодателями. Это решение для набора персонала предлагает все функции, необходимые для поиска идеального нового члена команды, а не только набор квалифицированных кандидатов.

Почему нам это нравится: Этот инструмент включает функции, упрощающие поиск рекомендаций сотрудников.Сотрудникам не нужно бояться, что их рекомендации потеряются в длинных цепочках электронной почты.

Узнайте, почему команда Nando’s Peri-Peri называет Breezy HR «самым удобным инструментом, который я использовал до сих пор в своей кадровой карьере!» Взгляните на интерфейс Breezy HR:


Официальный веб-сайт Breezy HR

Управление персоналом

Итак, вы разбираетесь в нюансах . .. как насчет повседневных функций управления персоналом, таких как прием на работу, расчет заработной платы, администрирование льгот или учет рабочего времени сотрудников? Вот инструменты, которые упрощают управление людьми.

9. Персонал в квадрате

Staff Squared — это универсальный облачный сервис для управления людьми. Функции включают в себя управление отсутствием, ведение календаря, учет рабочего времени, анализ производительности и многое другое. В нем также есть система постановки целей для увеличения выпуска и прибыли вашей компании.

Почему нам это нравится: Проблема большинства программ для управления персоналом заключается в том, что они экономят, пожалуй, на самой важной функции — опыте пользователя.Staff Squared использует противоположный подход, объединяя мощные инструменты управления персоналом в красиво оформленный и до смерти простой интерфейс. Их слоган говорит само за себя: программное обеспечение HR, которое не соответствует , — отстой, .

Посмотрите это обзорное видео программного обеспечения Staff Squared:


Официальный сайт персонала в квадрате

10. Люди

People — еще один облачный инструмент управления персоналом, ориентированный на масштабирование вашего бизнеса.В дополнение к таким функциям, как оценка производительности, People добавляет интерактивный конвейер набора.

Почему нам это нравится: Надежная отчетность выделяет людей. Данные и аналитика, собранные из ваших кадровых процессов, раскроют скрытые идеи и помогут развитию вашего бизнеса.

Вот довольно интересное и веселое видео, в котором рассказывается о людях:


Официальный сайт людей

11. TriNet

TriNet предоставляет основные кадровые услуги, такие как расчет заработной платы и льготы для малого и среднего бизнеса, и может масштабироваться вместе с вами по мере роста вашей компании.

Почему нам это нравится: Команда специалистов по персоналу TriNet может выступать в качестве ваших стратегических партнеров по персоналу, когда ваша компания растет и вы путешествуете по неизведанным водам. Это идеальное решение для предприятий, в которых наблюдается резкий рост численности персонала. Они также были названы TrustRadius одним из ведущих поставщиков программного обеспечения для управления персоналом — чтобы узнать, куда падают другие поставщики TriNet, посмотрите их TrustMap.


Официальный сайт TriNet

12. BambooHR

Bamboo HR имеет слоган на демонстрационной странице, который вызовет улыбку у любого профессионала HR:

Этот инструмент берет на себя всю скучную, утомительную работу по управлению людьми, поэтому специалисты по персоналу могут сосредоточиться на людях. Bamboo HR имеет функции для оптимизации основных бизнес-процессов, включая найм, аналитику, адаптацию и культуру.

Почему нам это нравится: Мы позволим этому яркому отзыву клиента говорить за нас:

«BambooHR полностью изменил мой подход к управлению персоналом. Я полностью свободен, чтобы сосредоточиться на развитии, сосредоточиться на динамике команды, сосредоточиться на разнообразии и вовлеченности — вещах, которые действительно имеют значение. Это действительно позволяет мне понять суть вопроса, а именно людей.”


Официальный веб-сайт BambooHR

Вовлеченность сотрудников

Незанятые сотрудники ежегодно обходятся нашей экономике в миллионы. Ваша работа как специалиста по персоналу — помочь сотрудникам почувствовать личную связь с успехом бизнеса. Это сложная задача, но эти инструменты могут помочь.

13. Знай свою компанию

«Знай свою компанию» ориентирована на средний бизнес, испытывающий трудности с ростом.Это компании, которые, возможно, начинали как команды из 5-10 человек, но стремительный рост позволил сохранить прозрачность и вовлеченность, которые они привыкли решать.

Почему нам это нравится: «Знай свою компанию» создает канал для критически важных идей, который поможет улучшить все аспекты вашего бизнеса, включая такие вопросы, как взаимодействие с людьми. Лучше всего то, что этот инструмент позволяет создать культуру открытости и прозрачности, которая необходима вашему бизнесу для достижения его целей.

Вот как узнать, что клиенты ваших клиентов используют их программное обеспечение:


Официальный сайт «Знай свою компанию»

14.Блеск

Glint собирает данные о взаимодействии в реальном времени с помощью мобильных микро-опросов, называемых «Pulses». Не знаете, что спросить? Glint знает ответы и помогает создавать опросы на основе 18 проверенных факторов вовлеченности.

Почему нам это нравится: простая, интуитивно понятная панель инструментов Glint и красиво оформленное мобильное приложение содержат мощную аналитику взаимодействия в реальном времени. Используйте их, чтобы проверить «пульс» вашей организации и выявить полезные идеи.


Официальный сайт Glint

15.Усилитель Культуры

Culture Amp выполняет базовую работу по измерению и привязке точных цифр к ранее абстрактным терминам, таким как вовлеченность, вовлеченность, согласованность, уверенность компании, инновации и т. Д. Инструмент также включает алгоритмы машинного обучения, которые помогают компаниям интерпретировать все свои новые показатели.

Почему нам это нравится: Culture Amp специализируется на установлении связей между факторами, которые было бы сложно связать без помощи платформы. Это помогает компаниям формировать общие взгляды и строить долгосрочные планы и стратегии.


Официальный веб-сайт Culture Amp

Образование

В связи с постоянно меняющимся характером федеральных законов и законов штата о занятости, непрерывное образование всегда оставалось прерогативой для HR-практиков. Но новые обязанности означают, что вы должны быть экспертом в большем количестве областей, чем когда-либо прежде. Эти инструменты предоставят вам информацию, которую вы действительно можете использовать, и помогут вам стать более умным и стратегическим специалистом в области управления персоналом.

16. The Awesome Office Show (Подкаст)

Подкаст The Awesome Office, организованный Шоном Келли из SnackNation, представляет собой еженедельный подкаст о том, как вести людей, создавать культуру и вдохновлять Awesome на работе. Они разговаривают с генеральными директорами и руководителями, ориентированными на людей, в некоторых из самых популярных и наиболее вовлеченных компаний в стране — такими лидерами, как Кристофер Гайвган из Honest Company и Джейн Бэкингем из Trendera / ABC — и глубоко разбираются в вопросах найма и удержания, роста и развития. , вовлеченность сотрудников и многое другое.

Почему нам это нравится: Допустим, я могу быть слегка предвзятым, , но AO — единственный подкаст, ориентированный исключительно на лидерство с точки зрения создания культуры и управления людьми.

Лучше всего то, что выставка фокусируется на практических советах, которые вы можете применить в своей компании уже сегодня, что делает ее обязательной для внимания руководителям отдела кадров, стремящимся улучшить культуру и вовлеченность.

Вы можете получить заметки о шоу здесь и подписаться ниже.



Подписаться на подкаст здесь

17.HBR Ideacast (Подкаст)

Созданный одним из самых престижных брендов в мире бизнеса, Ideacast дает более глубокий взгляд на темы, затронутые в печатной и веб-версиях Harvard Business Review, в том числе на передовые вопросы управления персоналом.

Почему нам это нравится: Меняющийся характер работы и меняющийся ландшафт HR — частые темы на Ideacast, и ведущая Сара Грин отлично справляется со связью этих тем с более крупными социальными, культурными и экономическими тенденциями. Но что замечательно в Ideacast, так это то, что это отличный источник как специфических для HR знаний, так и более широкой бизнес-информации.

Если вы хотите быть стратегическим партнером для своего бизнеса, вам нужно понимать больше, чем просто нишу HR. Ideacast помогает расширить вашу базу знаний и целостный взгляд на HR.



Подписаться на подкаст здесь

18. Новости рекрутинга Career Cloud (приложение)

Это мобильное приложение предоставляет вам все последние новости HR.Просмотрите более 30 каналов из всех лучших блогов, посвященных HR и рекрутингу.

Почему нам это нравится: Recruiting News поможет вам быть в курсе всех последних тенденций в сфере найма и найма, а также держать вас в курсе важных конференций и мероприятий в вашем регионе — независимо от того, где вы находятся.

Вот как приложение выглядит на iPhone:


Официальный новостной сайт Career Cloud по вопросам подбора персонала

19. Evil HR Lady (блог)

Этот блог специализируется на откровенных советах по работе с персоналом и историях для информирования и развлечения читателей. Вот некоторые из недавних пикантных вопросов, на которые ответил этот специалист по персоналу:

Почему нам это нравится: Если у вас есть животрепещущие вопросы, и вы не можете найти ответы где-либо еще, тогда вам сюда. В этом блоге не только закрытые вопросы. Он также анализирует важные темы в деловом мире.


Официальный сайт Evil HR Lady

Связь и обратная связь

Частое общение необходимо для корпоративной культуры.Таким образом, внутренние коммуникации все больше попадают в сферу компетенции HR. Вот несколько важных инструментов, которые помогут вашей команде оставаться в курсе и оставаться на связи.

20. Слабина

Не любите электронную почту? Если да, то вы не одиноки. К счастью, хорошие ребята из Slack создали решение, которое поможет вам и вашей организации выкарабкаться из своего почтового ящика.

Slack — это любимое приложение для внутренней коммуникации корпоративного уровня, которое сочетает в себе чат и личные сообщения с надежной функцией поиска.Приложение синхронизируется между настольными и мобильными операционными системами, позволяя вашей команде работать на нескольких платформах, где бы вы ни находились.

Почему нам это нравится: Slack помогает освободить сотрудников от их почтовых ящиков, одновременно повышая прозрачность и устраняя разрозненные хранилища информации. По данным компании, организации, использующие Slack, сообщают о сокращении внутреннего почтового трафика на 48,6%, сокращении встреч на 25% и повышении производительности на 32% по всем направлениям.

Видео ниже показывает, как команда разработчиков Sandwich видео добилась успеха с Slack:


Официальный сайт 15Five

22.SnapComms

Вы когда-нибудь чувствовали, что никто не знает, что происходит, даже если вы регулярно рассылаете легкие для чтения электронные письма? Сотрудники вашей компании могут страдать от электронной слепоты или информационной усталости. SnapComms предлагает решение.

Платформа помогает специалистам по персоналу связываться с сотрудниками прямо с их устройств. Настройте оповещение на рабочем столе, создайте полноэкранный режим или добавьте сообщения в обои рабочего стола с внутренним управлением.

Почему нам это нравится: Это позволяет специалистам по персоналу быть уверенным, что сотрудники видят свои важные сообщения, когда все «высокоприоритетные» предупреждающие флажки в электронных письмах перестают работать.


Официальный сайт SnapComms

Персональная производительность

HR-команды заняты как никогда. С таким количеством утюгов в огне может показаться, что в дне мало часов. Откройте скрытое время в своем расписании с помощью этих приложений для повышения производительности.

23. monday.com

В мире безудержного распространения приложений теперь есть приложение для всех ваших приложений.Имя этого приложения?

monday.com (конечно)!

monday.com здесь, чтобы спасти нас от перегрузки приложений, предоставив способ легко управлять всеми многочисленными инструментами, которые мы все используем каждый день. Приложение представляет собой единый список задач с единым представлением всех ваших существующих задач из более чем 40 сервисов, включая Gmail, Basecamp, Trello, Evernote и многие, многие другие.

Почему нам это нравится: Одно приложение, чтобы управлять всеми. monday.com — это мета-приложение, которое вы не знали, но определенно знаете.У них также есть одна из лучших бесплатных пробных версий прямо сейчас.

И у него лучшее имя во всем списке.

Посмотрите, чем вы можете заниматься на monday.com:


Официальный сайт monday.com

24. Календарный

Если вы когда-либо планировали встречу с одним или (ахните) с несколькими занятыми руководителями, вы знаете, насколько это может быть нелегко.

Простой запрос на 15-минутную сенсорную базу HR-стратегии может внезапно превратиться в обмен электронной почтой, состоящий из 30 сообщений.

На помощь приходит Calendly.

Calendly устраняет все перебои, создав простой и красивый интерфейс, который упрощает выбор времени и безупречно синхронизируется с вашим календарем.

Почему нам это нравится: Не бойтесь запланировать 15-минутный разговор. Calendly делает это так, что вам не придется это делать.

Plus наша команда использует этот инструмент, и он оказался чрезвычайно полезным.

Calendly видеообзор:

Официальный веб-сайт календаря

25.ZoomShift Программа планирования

ZoomShift предназначена для сотрудников с почасовой оплатой. ZoomShift разработан, чтобы помочь вашему бизнесу ускорить график работы, сэкономить деньги на заработной плате и позволить вашим сотрудникам с легкостью приходить и просматривать свое время.

Программное обеспечение помогает вашей компании хранить всю информацию о расписании сотрудников в одном месте и может помочь улучшить подотчетность ваших сотрудников.

Почему нам это нравится: Это позволяет компаниям быть более продуктивными и лучше организованными.С ZoomShift вы можете использовать предопределенные шаблоны для планирования за считанные минуты. Перетащите смены на место в бизнес-календаре. Делитесь расписаниями сотрудников с помощью текстовых сообщений, push-уведомлений и электронной почты. Автоматически напоминать членам команды перед началом их смены ».


Официальный сайт ZoomShift

26. Evernote

Evernote — это просто идеальное приложение для создания заметок.

Устанавливайте напоминания, делитесь своими заметками с коллегами и друзьями или вырезайте текст из любого места в Интернете с помощью этого простого и элегантного инструмента.Существует фантастическая бесплатная версия, а также корпоративная версия, которая помогает превращать заметки в презентации и комментировать PDF-файлы.

Почему нам это нравится: Evernote по-прежнему остается золотым стандартом, когда дело касается приложений для повышения производительности. Эта функция поиска означает, что вы никогда не потеряете важные детали, и она синхронизируется на нескольких устройствах, поэтому ваши заметки всегда под рукой.

Приложение настолько популярно, что у него есть культ пользователей, которые разработали творческие приемы, чтобы сделать Evernote еще более полезным.Посмотрите любимые уловки Evernote спикера Майкла Хаятта.

Узнайте, как Evernote помог этим людям:


Официальный веб-сайт Evernote

27. Нойсли

Noisli — это машина для создания фонового шума со смесью звуков, специально разработанная для улучшения фокусировки и повышения производительности. Используйте его, чтобы не отвлекаться или просто пристегнуться и спринт, чтобы добиться цели. Загрузите его как мобильное приложение или расширение для Chrome или просто воспользуйтесь веб-версией.

Почему нам это нравится: Один щелчок мыши дает вам случайное сочетание звуков окружающей среды, улучшающих продуктивность, включая дождь, раскат грома, волны на берегу озера или журчание ручья. Вы даже можете смешать жужжание вентилятора, звуки кофейни или белый, розовый или коричневый шум. Звуки можно настроить с помощью крошечных фейдеров, чтобы добиться идеального сочетания производительности.

Noisli определенно помогает мне сосредоточиться с помощью смеси костра, шелеста листьев и щебетания сверчков, когда я пишу эту статью.

Вот обзор приложения от Mac Square:


Официальный сайт Noisli

28. Жанна

Это клише, которое ненавидит встречи. И дело не только в том, что они занимают слишком много времени, их легко отвлечь, и часто они заканчиваются без конкретных выводов или следующих шагов. Но битва часто начинается задолго до этого. Простое бронирование конференц-зала может отнять у вас много времени.

Джоан здесь, чтобы изменить это.Joan — это простое в использовании устройство, которое помогает компаниям лучше организовывать и резервировать конференц-залы и комнаты для совещаний. Он сочетает в себе просмотры событий в реальном времени с совершенно простым онлайн-порталом, поэтому никогда не возникает путаницы в том, где бронировать.

Почему нам это нравится: Существует множество отличных приложений для календаря, но Joan — лучшее решение специально для бронирования номеров. Кроме того, он интегрируется с вашим существующим календарем!


Официальный сайт Joan

29.SaneBox

Большинство специалистов по персоналу тонут в электронных письмах. Sanebox помогает занятым работникам замечать приоритетные сообщения и отвечать на них, а все остальное откладывать на потом. Они могут оставаться в курсе, не чувствуя себя перегруженными.

Почему нам это нравится: Этот инструмент работает как крестная фея для вашего почтового ящика. Он исполняет все ваши пожелания по электронной почте, избавляя от отвлекающих факторов и настраивая вас на успех.


Официальный веб-сайт SaneBox

30.Работа

Вы, наверное, слышали, что наем — это как выбор партнера. И действительно, совместимость (также известная как «культурное соответствие») является главной проблемой, поскольку большинство из нас проводит больше времени с коллегами, чем с супругами. Так почему бы не создать приложение для найма, похожее на приложение для знакомств?

Гении из Jobr сделали именно это, скопировав поведение гиганта приложений для знакомств Tinder. Кандидаты переносят свою информацию из Facebook и подают заявки на вакансии одним движением пальца.

Почему нам это нравится: Объем и простота. Это приложение создало самый простой в мире способ подать заявление о приеме на работу, что для рекрутеров означает постоянный поток кандидатов в ваш портфель.

Вот небольшая демонстрация приложения Jobr:


Официальный сайт Jobr

31. Plum.io

Plum.io — это инструмент оценки перед приемом на работу, который помогает компаниям найти наиболее подходящего кандидата для каждой работы.Plum начинает с анализа роли, а затем разрабатывает тест для кандидатов на должности. Затем компания отправляет короткий список подходящих кандидатов. Рекрутеры, использующие Plum report, тратят до 80% меньше времени на чтение резюме и получают на 67% меньше текучести кадров.

Почему нам это нравится: Мы все знаем, что каждый плохой найм в конечном итоге обходится нам в тысячи, и все же большинство компаний по-прежнему нанимают таким же образом. Plum.io улучшает процесс, предоставляя более глубокую и тщательную оценку перед этапом собеседования.

Лучше всего то, что Plum объединяет результаты тестов навыков и интеллекта с данными о таких вещах, как образ мышления и эмоциональный интеллект, чтобы убедиться, что кандидат также соответствует личности.

Посмотрите это краткое поясняющее видео о Plum.io:

Официальный сайт Plum.io

32. Узловой узел

Использование приложения для учета рабочего времени сотрудников — наиболее эффективный метод управления записями рабочего времени и посещаемости, обеспечения соблюдения политик компании и соблюдения трудового законодательства. Узнайте, как руководители и сотрудники могут получить невиданную ранее прозрачность при внедрении приложения для измерения времени в свой бизнес.


33. Compt

Опыт сотрудников не был бы полным без упомянутых льгот. Compt помогает компаниям разрабатывать, управлять и измерять программы поощрительных стипендий для удовлетворения индивидуальных потребностей каждого сотрудника.


34.Xobin

Единственное на рынке программное обеспечение для набора персонала со встроенным «полнофункциональным программным обеспечением для оценки», например Hackerrank, Codility или Amcat. В то время как другие ATS интегрируются с внешними инструментами, Xobin создает свои собственные инструменты, чтобы его клиенты могли достичь максимальной интеграции и эффективности.


Заключение

Итак, у вас есть 28 инструментов управления персоналом, которые помогут вам освоить ландшафт HR.

Какие из этих инструментов вы используете? Сообщите нам, как они помогли вам, в комментариях ниже.

10 лучших онлайн-систем HRIS 2021 года

Эта статья поможет вам быстро сравнить и оценить лучшую информационную систему управления персоналом (HRIS) и другие системы управления персоналом.

HRIS, или информационная система по человеческим ресурсам, предоставляет функции, которые поддерживают отдел кадров в широком спектре задач, от поиска и найма сотрудников до управления организацией в целом.

Большинство компаний сообщают, что считают их бизнес «сложным» для сотрудников; Один из способов облегчить подобные опасения — убедиться, что у вас есть надлежащие системы управления персоналом, которые будут поддерживать вашу команду на постоянной основе.

Как и любое программное обеспечение для управления персоналом, правильный HRIS будет поддерживать менеджеров по персоналу, а также сотрудников, рекрутов, новичков и давних членов команды. Примеры HRIS варьируются от элементов, помогающих с наймом и адаптации, до непрерывного обучения и образования или даже навигации по вознаграждениям и льготам.

В этой статье я буду играть роль аналитика HRIS: я объясню ценность любого программного решения для управления персоналом и расскажу, что отличает тот или иной инструмент от остальных.Я также объясню, почему HRIS является важным элементом, который нужно добавить в ваш программный инструментарий для управления сотрудниками.

  1. EnterpriseAxis
  2. HRM Labs
  3. CommonOffice HRIS
  4. Hr.my
  5. Bridge
  6. Homebase
  7. BuiltForTeams
  8. OptimumHRIS
  9. Rippling
  10. Pay

    Вот несколько основных вопросов и ответов об информационных системах для сотрудников. Этот FAQ прояснит некоторые вопросы, которые HR-специалисты часто спрашивают об HRIS.

    Какие бывают типы систем HRIS?

    Существует много различных типов HRIS. Различные инструменты HRIS необходимы для разных целей, например, для запроса / утверждения отпуска или для предоставления шаблонов форм обзора сотрудников для оценки эффективности.

    Примеры систем HRIS:

    Что должны быть системы HRIS?

    Информационные системы по человеческим ресурсам (HRIS) — это инструменты, ориентированные на базы данных. Эти инструменты упрощают процессы числовой системы, чтобы обеспечить простоту управления в целом.

    Примеры функций, которые должна включать система HRIS:

    • деятельность по управлению временем и трудом
    • система начисления заработной платы
    • льготы
    • управление подбором персонала
    • модули обучения сотрудников
    • вовлеченность сотрудников
    • оценка эффективности и управление
    Как HRIS помогает в подборе персонала?

    HRIS помогает позаботиться о кадрах и процессе найма, поскольку объединяет данные о сотрудниках в один источник.Это создает привлекательный пользовательский интерфейс для рекрутеров и самих кандидатов. Это также помогает с повторяемыми процессами, поскольку вы можете делиться информацией и вводить ее через программное обеспечение базы данных.

    Критерии сравнения программного обеспечения для управления персоналом

    Что мы ищем, когда выбираем, какие инструменты попадают в окончательный список систем HRIS? Какие именно компоненты информационной системы мы ищем? Вот краткое изложение моих критериев оценки:

    1. Пользовательский интерфейс (UI): Он чистый и привлекательный?
    2. Юзабилити: Легко ли учиться и осваивать? Предлагает ли компания хорошую техническую поддержку, поддержку пользователей, учебные пособия и обучение?
    3. Характеристики и функциональность:
      1. Настраиваемая информационная панель — Легко ли организовать и переставить информационную панель отдела кадров в соответствии с вашими потребностями и интересами?
      2. Функции расчета заработной платы Может ли инструмент обрабатывать расчет заработной платы на полную, контрактную и частичную занятость? Может ли он при необходимости рассчитывать налоги и отчисления?
      3. Обучение / развитие Предлагает ли HRIS какую-либо платформу для адаптации и / или постоянного развития, чтобы отточить навыки нынешнего персонала?
      4. Отчетность и аналитика Предлагает ли программное обеспечение анализ данных, связанных с персоналом, а также полезные аналитические данные, полученные на его основе, для помощи в принятии решений?
    4. Интеграция: Легко ли подключиться к другим технологиям HR? Есть ли готовые интеграции?
    5. Цена в долларах: Насколько уместна цена для функций, возможностей и сценария использования? Ценообразование ясное, прозрачное и гибкое?

    Люди, управляющие людьми, поддерживается читателем. Когда вы переходите по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать комиссию.

    Обзоры систем HRIS

    1. EnterpriseAxis — HRIS с проверкой навыков, набором, маркетингом, администрированием, обучением, самообслуживанием сотрудников и отчетностью

    Выбирайте входящих кандидатов через страницу набора.

    EnterpriseAxis — это облачная информационная система управления персоналом «Программное обеспечение как услуга» (SaaS), разработанная разработчиком The Gingrich Team, которая также занимается другими офисными приложениями, такими как услуги по увеличению штата и аутсорсингу.

    Настраиваемый веб-портал этого программного обеспечения может полностью заменить публичный веб-сайт компании, если это необходимо. Это огромный плюс в использовании инструмента. Кроме того, их ИТ-данные защищены высоким качеством, и они могут помочь в соблюдении государственных нормативных требований.

    Это программное обеспечение потеряло несколько оценок при рассмотрении категории оценки UX, так как интерфейс выглядит довольно неуклюжим и абразивным. Все, от тусклой цветовой схемы до общего беспорядка, портит дизайн.

    EnterpriseAxis начинается с 49 долларов в месяц и имеет бесплатную демонстрацию.

    2. HRM Labs — инструменты для расчета заработной платы, посещаемости и планирования, управления отпусками, учета сотрудников и системы инвентаризации

    Основанная в 2015 году, HRM Labs адаптирует свое решение к стране и отрасли, в которой вы находитесь. Например, они могут предоставлять платежные ведомости с настраиваемыми платежными элементами, такими как информация о сотрудниках, чтобы показать освобождение (налог, надбавка, вычет, возмещение).

    HRM Labs интуитивно понятен и прост в обращении, к тому же у них есть очень отзывчивая команда обслуживания клиентов, доступная по телефону или электронной почте. Таким образом, они получили особенно хорошие оценки в категории «Удобство использования».

    Одним из недостатков инструмента является то, что о нем не так много шума в Интернете, включая общее отсутствие визуализаций продукта, информации о ценах и пробных / демонстрационных возможностей. Это затрудняет полное изучение инструмента перед планированием телефонного звонка.

    HRM Labs предлагает индивидуальные цены по запросу.

    3. CommonOffice HRIS — кадровая информационная система с настраиваемым порталом, самообслуживанием сотрудников, несколькими уровнями представлений и мобильным приложением

    Отслеживайте проблемы HR, такие как текучесть кадров

    Более десяти лет CommonOffice предоставляет клиентам по всему миру инновационное облачное программное обеспечение для управления персоналом. Они ориентированы на безопасность, проходят аудит IBM и предлагают проверку входа в систему, многоуровневое шифрование, внутренний аудит и еженощное резервное копирование данных.

    CommonOffice имеет гладкий, хорошо организованный и хитро спроектированный пользовательский интерфейс. Все, от чистых меню до привлекательной визуализации данных, выделяет его в UX-сегменте критериев оценки.

    Один из недостатков заключается в том, что вы можете столкнуться с ограничениями для определенных сложных задач, например, для многоуровневого расследования или сложных показателей управления производительностью могут потребоваться внешние инструменты.

    CommonOffice HRIS начинается с 4 долларов за пользователя в месяц и имеет бесплатную пробную версию.

    4. Hr.my — бесплатная многоязычная HR-платформа с расчетом заработной платы, заявками на расходы, управлением отпусками, рабочим временем / посещаемостью и документооборотом

    Портал самообслуживания с уведомлениями, новостями и предупреждениями.

    HR.my — это бесплатное многопользовательское онлайн-программное обеспечение для управления персоналом, которое позволяет учетным записям работодателей добавлять неограниченное количество сотрудников, каждый из которых может бесплатно зарегистрироваться для своей учетной записи сотрудника. Все учетные записи управляются мощным ролевым контролем доступа пользователей.

    Как бесплатный инструмент, HR.я ушел с высшим баллом в категории «Соотношение цены и качества» критериев оценки. Этот инструмент также обладает богатым набором функций, что делает его идеальным вариантом для малых и средних предприятий, работающих с ограниченным бюджетом.

    Единственный недостаток, о котором следует знать, заключается в том, что HR.my может не подходить для крупных предприятий, поскольку он в первую очередь предназначен для нужд малого бизнеса.

    Hr.my можно использовать бесплатно.

    5. Мост — платформа развития сотрудников для коучинга, беседы / сотрудничества и понимания возможностей и успехов

    Ставьте карьерные цели, управляйте оценками и способствуйте обучению.

    Разработанный Instructure Inc, Bridge представляет собой HRIS с обширными ресурсами, предназначенными для обучения и учащихся, что также можно увидеть на их платформе управления обучением с открытым исходным кодом под названием Canvas. Bridge подчеркивает подходы, основанные на данных, для развития и удержания персонала.

    Различные инструменты оценки

    Bridge особенно полезны и выделяются как способ составить исчерпывающую базу данных о карьерных должностях и навыках, применимых к каждой из них. Кроме того, инструменты самопроверки и коллегиальной оценки также используются для определения целей навыков на будущее.

    Bridge потерял несколько оценок в сегменте оценки «Соотношение затрат и затрат» не только потому, что годовая плата намного больше, чем у других вариантов в этом списке, но и из-за того, что у них есть несколько дополнительных затрат, которые затрудняют прозрачность в схеме ценообразования.

    Bridge начинается с 9000 долларов США в год для 500 пользователей плюс единовременная плата за внедрение в размере 5000 долларов США и годовая плата за поддержку в размере 1700 долларов США.

    6. Homebase — бесплатный инструмент HRIS для планирования сотрудников, учета времени / часов и инструментов найма с мобильным приложением для iOS и Android

    В календаре появляются ВОМ сотрудников и другие уведомления.

    Homebase — это облачные часы и расписания, которые позволяют отслеживать часы из любого места, чтобы сэкономить время на подготовке платежной ведомости. Их бесплатные приложения позволяют всей вашей команде оставаться на связи и оставаться на связи даже удаленно.

    Плюсы / оценка Имея план подписки freemium, они получили положительную оценку в отделе соотношения цены и качества. Бесплатный инструмент предлагает планирование и учет времени для неограниченного количества сотрудников в одном месте.

    Одна из критических замечаний заключается в том, что программное обеспечение предназначено для работодателей, у которых есть несколько сотрудников с неравномерным графиком / сменной работой.Это может быть не лучшим вариантом для тех, кто занимается индивидуальной трудовой деятельностью или у кого плоская рабочая неделя с понедельника по пятницу.

    Homebase начинается с 16 долларов в месяц за каждое местоположение и имеет бесплатную версию программного обеспечения.

    7. Создан для команд — нанимайте, управляйте, удерживайте и анализируйте персонал с помощью диаграмм ORG, отслеживания времени, управления PTO и отслеживания кандидатов

    Загрузите документы, относящиеся к занятости пользователя.

    Built for Teams — это современное, простое в использовании решение для управления персоналом и планирования персонала с интерактивным, динамичным и совместным дизайном, которое поможет вашей организации нанимать, удерживать, управлять и анализировать вашу рабочую силу.

    Built for Teams очень интуитивно понятен и прост в использовании. Фактически, даже Capterra неоднократно награждала их «Лучшей простотой использования». Благодаря этому консенсусу, этот инструмент получил высокие оценки в категории «Удобство использования» по вышеуказанным критериям оценки.

    Следует отметить два незначительных недостатка: синхронизация с Outlook может быть немного глючной, а программа-календарь немного сбивает с толку и неудобна для навигации, особенно когда вы только начинаете привыкать к программному обеспечению.

    Built For Teams начинается с 30 долларов в месяц и включает бесплатную демоверсию.

    8. OptimumHRIS — гибкие инструменты расчета заработной платы с ведением учета и правительственной отчетностью, а также программой учета рабочего времени / посещаемости / отпусков

    У каждого сотрудника есть подробный профиль кадровых данных.

    Optimum HRIS — это интегрированное решение с одной главной базой данных, поэтому вы можете обновлять записи о сотрудниках один раз во всех приложениях, не беспокоясь о дублировании записей. Они предоставляют собственное программное обеспечение как для Windows, так и для IBM I, а также облачное решение SaaS.

    Optimum HRIS имеет внутрисистемное обучение при настройке, а также имеет назначенного личного представителя для решения любых дополнительных вопросов.Он прост в использовании и адаптируется, они хорошо оцениваются по критериям юзабилити.

    Один из минусов заключается в том, что функции отчетности могут быть немного более надежными, поскольку их не всегда легко построить с точной информацией, которая может вам понадобиться.

    OptimumHRIS начинается с 10 000 долларов в качестве единовременного платежа и имеет бесплатную демонстрацию.

    9. Rippling — автоматически настраивайте новых сотрудников во всех ваших системах, поддерживайте актуальность данных о сотрудниках и отключите системы уходящих сотрудников.

    Планируйте и выполняйте задачи с помощью встроенного списка дел.

    Rippling разработан как единое платформенное решение для всех данных и операций ваших сотрудников и является победителем конкурса PC Mag Editor’s Choice 2019 года. Адаптация и увольнение происходит быстро и легко и охватывает все аспекты расчета заработной платы, льгот, устройств и приложений.

    Как видно из приведенного выше снимка экрана, Rippling имеет очень доступный и приятный внешний вид. Список дел, параметры единого входа, установленные приложения и удобное меню. По критериям оценки программное обеспечение получило высокие баллы как по UX, так и по удобству использования.

    Единственный недостаток, на который следует обратить внимание, это то, что организационная диаграмма имеет немного беспорядочный, загроможденный макет и небольшую путаницу при попытке найти и ввести банковскую информацию и удержание налогов в качестве пользователя.

    Rippling начинается с 7 долларов за пользователя в месяц.

    10. Paycor — используется малыми и крупными компаниями для найма и адаптации, выплаты пособий и заработной платы, управления обучением и т. Д.

    Отслеживайте информацию о кадрах, например о сверхурочных часах.

    Paycor используется более чем 30 000 компаний, включая Little Caesars, Habitat for Humanity, KFC, YMCA и Wendy’s.Они предлагают решения для управления преимуществами, соблюдения требований, затрат на рабочую силу, управления людьми, опыта сотрудников и набора персонала.

    Paycor имеет обширный рынок приложений и предлагает доступ к своим RESTful API, что дает высокий балл в разделе «Интеграция» критериев оценки. Дополнения включают Netspend, Instant, GoodHire, Assure Hire, Sterling, PosterElite, Zuus и другие.

    Несколько недостатков, о которых следует знать, — это невозможность отключить функции, если они вам не нужны / не хотите их использовать, некоторые ограничения по вводу ночных / многодневных смен и невозможность объединить несколько разных кодов для 401 (k) если этого требуют сотрудники.

    Paycor начинается с 99 долларов в месяц для 10 пользователей и имеет бесплатную демоверсию.

    Другие варианты программного обеспечения HRIS

    Вот еще несколько, которые не вошли в список лучших систем HRIS. Если вам нужны дополнительные предложения для удобных данных о кадрах, ознакомьтесь с ними.

    1. Sapling HR — лучший HRIS для удаленного приема на работу
    2. BamooHR — автоматизирует операционные задачи, связанные с наймом, приемом на работу, подготовкой компенсации и формированием культуры.
    3. Zoho — Оптимизируйте сбор данных и безопасное хранение с помощью системы управления базами данных сотрудников.
    4. GustoHR — Используется более чем 100 000 малых предприятий для расчета заработной платы, управления льготами и поддержки вашей команды.
    5. WhenIWork — Бесплатное программное обеспечение для планирования работы сотрудников с функциями учета рабочего времени и даже системой отслеживания кандидатов.
    6. Freshteam — Благодаря возможностям автоматизации Freshteam вы можете мгновенно просматривать данные о сотрудниках и управлять ими, а также выполнять функции управления персоналом.
    7. Recruiterbox — Создайте сайт вакансий, разместите сообщения на досках вакансий, чтобы рассказать о своих вакансиях, и отметьте внешние кадровые агентства.
    8. Collage — Автоматизируйте процессы управления персоналом, храните все данные и документы ваших сотрудников и управляйте всем — от выходных до приема на работу и найма.
    9. Zenefits — Создайте компенсационный пакет и автоматически отправляйте документы новым сотрудникам, штатным сотрудникам, подрядчикам и фрилансерам.
    10. Onpay — Доступ к льготам и кадрам в 50 штатах и ​​синхронизация с программным обеспечением для учета и учета рабочего времени и инструментами расчета заработной платы.
    11. Kronos — Автоматизация административных процессов управления персоналом и обеспечение возможностей самообслуживания сотрудников (ESS).
    12. Заместитель — Составьте график персонала в зависимости от спроса, затрат на заработную плату и доступности и отправьте обновленное расписание прямо в свои группы через Интернет или мобильное устройство.

    Что вы думаете об этом списке систем HRIS?

    Пробовали ли вы какое-либо программное обеспечение для управления сотрудниками, указанное выше? Какие HR-инструменты вы бы порекомендовали? Есть ли система HRIS, которую вы бы добавили в этот список? Сообщите нам об этом в комментариях к этой статье.

    Нужна помощь эксперта в поиске подходящего программного обеспечения для управления персоналом?

    Мы сотрудничаем с порталом сравнения программного обеспечения Crozdesk.com, чтобы помочь вам найти правильное решение. Консультанты Crozdesk Human Resource Software могут дать вам независимый совет и составить короткий список программных продуктов, которые лучше всего соответствуют вашим конкретным потребностям.Наше партнерство дает вам бесплатный доступ к их индивидуальным советам по выбору программного обеспечения и скидкам, согласованным сообществом, избавляя вас от лишних хлопот в процессе исследования.

    Подача требований займет всего минуту, и они бесплатно позвонят вам. Вы получите от их команды экспертов по программному обеспечению (по телефону или электронной почте) специальные списки продуктов, включающие лучшие решения, которые наилучшим образом соответствуют вашим конкретным потребностям, и они даже могут связать вас с выбранными вами поставщиками.Для начала отправьте форму ниже:

    Блог, подкаст и сообщество People Managing People существуют, чтобы помочь вам стать лучшим лидером среди людей и катализатором здоровой корпоративной культуры. Наше сообщество — это пространство, где опытные менеджеры и создатели культуры могут развиваться как лидеры и общаться с другими единомышленниками.

    Узнайте больше о сообществе «Люди, управляющие людьми» здесь.

    Вы также можете подписаться на информационный бюллетень, чтобы получать обновления, когда мы публикуем свежие статьи и подкасты с последними мыслями в области управления персоналом от экспертов по лидерству и менеджменту со всего мира.

    Получите наш распечатанный шаблон индивидуальной встречи, руководство и примеры вопросов.

    Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку и получите БЕСПЛАТНУЮ копию нашего Руководства по началу работы с передовыми методами индивидуальной беседы.

    Лучшие инструменты управления персоналом, наиболее часто рекомендуемые специалистами по персоналу

    Вкратце: программные средства управления персоналом автоматизируют, оптимизируют и улучшают операции и процессы управления персоналом в организации.Преимущества использования наиболее подходящего HR-инструмента обширны. Семь основных преимуществ: повышенная производительность, экономия времени, уменьшение количества ошибок, лучшее принятие решений, улучшенное общение, экономия денег и повышение качества новых сотрудников. Есть много типов HR-инструментов, которые можно использовать для разных и конкретных целей. В целом инструменты управления персоналом можно сгруппировать в 3 основные категории управления персоналом: (i) инструменты кадрового найма, (ii) административные инструменты управления персоналом и (iii) инструменты управления человеческим капиталом.

    Единственная проблема в том, что существует множество инструментов управления персоналом, и все они требуют вашего внимания.Существует более 81 миллиона сайтов, которые могут что-то сказать об информационных системах управления персоналом. К счастью, не все из них являются настоящими поставщиками HR-приложений, но вы правильно поняли?

    Итак, какие HR-инструменты успешно предоставляют приложения и функции, которые вам нужны, и как их найти? Вы можете выполнить поиск в Google и найти лучшие инструменты управления персоналом, но тогда перед вами будут сотни «лучших списков», так что это тоже не очень поможет, если вы не хотите потратить целый день, просматривая все те списки.Что ж, именно это мы и сделали! Мы провели поиск по 50 «Лучшим из списков», выделив наиболее рекомендуемые HR-инструменты, затем мы отобрали и объединили 13 наиболее ценных «Лучших из списков», отметили и оценили, какие HR-инструменты продолжают появляться в большинстве этих недавно опубликованных списков. Из 125 сравниваемых, проверенных и ранжированных программных инструментов для управления персоналом, вот 20 самых рекомендуемых инструментов для управления персоналом, которые входят в большинство «лучших списков».

    Поскольку мы сами являемся малым предприятием, мы сами использовали / использовали довольно много перечисленных инструментов для оптимизации нашего блога и нашей платформы Консультантов 500, на которой вы также можете найти и выполнить поиск экспертов по подбору персонала и кадрам.Если вы сами являетесь специалистом по подбору персонала или кадрам, вы всегда можете создать бесплатный профиль на нашей платформе, если хотите. Это займет всего несколько минут, и для открытия дверей к новым возможностям не потребуется кредитная карта. Все зависит от тебя. Посмотрите, как это работает.

    ТОП-20 лучших HR-инструментов
    Наиболее рекомендуемые

    №1. BambooHR / Twitter
    Включено в список 12 из 13 раз. Обслуживая более 10 000 клиентов и 1 000 000 сотрудников, BambooHR является ведущим поставщиком программного обеспечения, обеспечивающим стратегическое развитие HR в малых и средних предприятиях.Облачная система BambooHR — это интуитивно понятный и доступный способ для растущих компаний управлять важной информацией о сотрудниках в персонализированной информационной системе управления персоналом (HRIS). Его программное обеспечение позволяет отделу кадров делать отличную работу и быть более стратегическими, что помогает всей организации делать то же самое.

    Handy Resources:
    Обзор функций: BambooHR
    Руководство: BambooHR
    Их блог
    Цены: на основе цитат
    Отзывы пользователей


    № 2. Zoho People / Twitter
    Указано 4 раза из 13. С Zoho People пользователи оптимизируют как сбор данных, так и безопасное хранение с помощью своей системы управления базами данных сотрудников. Они могут создать свою организацию и хранить все записи о сотрудниках в одном центральном месте. Это простая, но всеобъемлющая и гибкая система для управления всеми кадровыми процессами.

    Handy Resources:
    Обзор функций: Zoho People
    Руководство: Zoho People
    Их блог
    Цены: Бесплатная пробная версия и ежемесячно на сотрудника (от 0 евро.83)
    Отзывы пользователей


    № 3. Gusto HR / Twitter
    Включено в список 7 из 13 раз. Миссия Gusto — создать мир, в котором работа делает жизнь лучше. Делая самые сложные бизнес-задачи простыми и личными, Gusto переосмысливает расчет заработной платы, льготы и HR для современных компаний. Gusto обслуживает более 60 000 компаний по всей стране и имеет офисы в Сан-Франциско и Денвере.

    Handy Resources:
    Обзор функций: Gusto
    Руководство: Gusto
    Их блог
    Цены: Бесплатная пробная версия и ежемесячно на сотрудника (от 6 долларов США)
    Отзывы пользователей


    № 4. Zenefits / Twitter
    Включено в список 7 из 13 раз. Zenefits — одна из ведущих универсальных цифровых HR-платформ для малого и среднего бизнеса. Zenefits, созданный как единый источник достоверной информации для управления современной рабочей силой, обеспечивает наиболее полную мобильную работу с персоналом за счет тесной интеграции собственных мощных приложений с десятками лучших в своем классе поставщиков на платформе Zenefits.

    Handy Resources:
    Обзор функций: Zenefits
    Руководство: Zenefits
    Их блог
    Цены: ежемесячно на сотрудника (от 8 долларов США)
    Отзывы пользователей


    № 5. Заместитель / Twitter
    Указан 4 из 13 раз. Vice — это универсальное решение для управления персоналом, которое упрощает планирование сотрудников, табели учета рабочего времени, постановку задач и общение. Его цель — помочь предприятиям сэкономить время и деньги за счет отказа от ручных операций и бумажных систем. Вместо этого они позволяют менеджерам и сотрудникам работать быстрее и эффективнее с помощью интеллектуального планирования работы, управления расписанием и средств коммуникации.

    Удобные ресурсы:
    Обзор функций: Заместитель
    Руководство: Заместитель
    Их блог
    Цены: Бесплатная пробная версия и ежемесячно на сотрудника (от 2 долларов США)
    Отзывы пользователей


    № 6. А именно / Twitter
    Включено в список 6 раз из 13. А именно платформа HR, расчета заработной платы и льгот, которая позволяет пользователям управлять всеми своими кадровыми данными в одном месте с индивидуальным обслуживанием, чтобы помочь компаниям стать лучше и быстрее. А именно используется некоторыми из самых инновационных и интересных компаний мира в области средств массовой информации, технологий, торговли и т. Д.

    Полезные ресурсы:
    Обзор функций: А именно
    Руководство: А именно
    Их блог
    Отзывы пользователей


    № 7. Ceridian Dayforce / Twitter
    Включено в список 5 из 13 раз. Dayforce — это глобальная платформа для управления человеческим капиталом, которая меняет опыт сотрудников. Он объединяет данные по всему жизненному циклу сотрудников, чтобы обеспечить более эффективное принятие решений на всех уровнях. Dayforce — это комплексная облачная платформа, которая объединяет в одном приложении HR, расчет заработной платы, льготы, управление персоналом и управление талантами. Наша масштабируемая платформа построена с использованием единого гибкого механизма правил в сочетании с обновлениями и расчетами в реальном времени, которые помогают удовлетворить сложные нормативные требования.

    Полезные ресурсы:
    Обзор функций: Dayforce
    Руководство: Dayforce
    Их блог
    Отзывы пользователей


    № 8. Cezanne HR / Twitter
    Включено в список 4 из 13 раз. Cezanne HR лидирует в предоставлении интеллектуальных облачных решений для управления персоналом для среднего и растущего бизнеса, как международного, так и внутреннего, по цене, немыслимой всего несколько лет назад. HR-системы Cezanne быстро развертываются, просты в управлении и содержат множество функций, которые экономят время и помогают всем работать вместе более продуктивно и успешно.

    Удобные ресурсы:
    Обзор функций: Cesanne HR
    Руководство: Cesanne HR
    Их блог
    Цены: ежемесячно на сотрудника (от 1,25 евро)
    Отзывы пользователей


    № 9. UltiPro / Twitter
    Включено в список 6 раз из 13. Облачное решение Ultimate Software Ultimate Software для управления кадрами, заработной платой и талантами разработано для повышения качества обслуживания сотрудников. UltiPro, изначально ориентированный на людей, помогает организациям внедрять интеллектуальные стратегии управления людьми для развития высокопроизводительных и удовлетворенных сотрудников.Сотрудники могут легко получать доступ и управлять своей личной информацией, информацией о заработной плате и льготах в UltiPro, а HR-администраторы могут быстро и точно рассчитать и обработать платежную ведомость.

    Полезные ресурсы:
    Обзор функций: UltiPro
    Руководство: UltiPro
    Их блог
    Отзывы пользователей


    № 10. ClearCompany / Twitter
    Включено в список 5 из 13 раз. ClearCompany — отмеченный наградами поставщик программного обеспечения для управления талантами и единственный поставщик программного обеспечения для управления персоналом, объединяющий рекрутинг, адаптацию, управление производительностью и отслеживание целей.

    Handy Resources:
    Обзор функций: ClearCompany
    Руководство: ClearCompany
    Их блог
    Цены: на основе цитат
    Отзывы пользователей


    №11. Персонал ADP сейчас / Twitter
    Указан 7 из 13 раз. ADP Workforce Now — это облачная платформа для программного обеспечения для управления персоналом, на которой вы можете легко управлять всеми своими HR-функциями — расчетом заработной платы, временем, льготами, управлением персоналом и талантами.Он обеспечивает универсальность простого в использовании решения, которое масштабируется вместе с вами, а также удобство универсальной платформы, которая легко интегрируется со всеми вашими любимыми системами. Узнайте, насколько вам подходит более интеллектуальное программное обеспечение для управления персоналом.

    Handy Resources:
    Функции: ADP Workforce Now
    Руководство: ADP Workforce Now
    Их блог
    Отзывы пользователей


    № 12. Kronos Workforce Ready / Twitter
    Указано 7 из 13 раз.Пакет Kronos Workforce Ready сочетает в себе возможности управления персоналом и управления человеческим капиталом (HCM) в одной унифицированной облачной платформе, чтобы помочь вам управлять всей вашей рабочей силой от предварительного найма до выхода на пенсию — независимо от того, оплачиваются ли они, почасовая, полная или частичная -время.

    Handy Resources:
    Обзор функций: Kronos Workforce Ready
    Руководство: Kronos Workforce Ready
    Их блог
    Отзывы пользователей


    № 13. SAP SuccessFactors / Twitter
    Включено в список 6 из 13 случаев.Пакет для управления человеческим капиталом SAP SuccessFactors предоставляет лучшие инструменты для адаптации, социального бизнеса и совместной работы, систему управления обучением (LMS), управление эффективностью, программное обеспечение для набора персонала, программное обеспечение для отслеживания кандидатов, планирование преемственности, управление талантами и HR-аналитику

    Handy Resources:
    Обзор функций: SAP SuccessFactors
    Руководство: SAP SuccessFactors
    Их блог
    Отзывы пользователей


    № 14. Workday HCM / Twitter
    Указано 5 из 13 раз.Workday HCM обеспечивает полную видимость вашей глобальной рабочей силы и возможность управлять полным жизненным циклом сотрудников — от найма персонала до компенсации и карьерного роста — с помощью единой системы управления человеческим капиталом.

    Полезные ресурсы:
    Обзор функций: Workday HCM
    Их блог
    Отзывы пользователей


    № 15. APS OnLine / Twitter
    Включено в список 4 из 13 раз. APS помогает малым и средним предприятиям использовать возможности облака для улучшения управления персоналом и снижения рисков соответствия, чтобы вы могли расти и добиваться успеха.Мы гордимся разработанным нами программным обеспечением и тем, как мы помогаем нашим клиентам в достижении их целей за счет снижения затрат на рабочую силу, оптимизации неэффективных процессов и улучшения взаимодействия с их сотрудниками.

    Полезные ресурсы:
    Обзор функций: APS OnLine
    Руководство: APS OnLine
    Их блог
    Цены: на основе цитат
    Отзывы пользователей


    № 16. Paycor Perform / Twitter
    Включено в список 5 из 13 раз.Paycor оптимизирует и модернизирует практически все аспекты управления людьми, от того, как ваша компания набирает, привлекает и развивает людей до того, как вы платите им, удерживаете их и создаете корпоративную культуру. Она известна тем, что предоставляет современные, интуитивно понятные решения для найма, управления персоналом и расчета заработной платы, но то, что делает нас легендарными, — это наша особая направленность на то, чтобы помочь бизнес-лидерам, предпринимателям и специалистам в области управления персоналом добиться реальных изменений в своей организации.

    Handy Resources:
    Обзор функций: Paycor Perform
    Руководство: Paycor Perform
    Их блог
    Отзывы пользователей


    № 17. Sage Business Cloud People / Twitter
    Включено в 3 из 13 случаев. Sage Business Cloud People — это ведущая глобальная система управления персоналом и персоналом, которая меняет способы привлечения, управления и удержания персонала компаниями. Разработан специально для средних и многонациональных организаций (от 200 до 5000 сотрудников).

    Handy Resources:
    Обзор функций: Sage Business Cloud People
    Руководство: Sage Business Cloud People
    Их блог
    Отзывы пользователей


    № 18. Zoho Recruit / Twitter
    Указано 3 раза из 13. Zoho Recruit — это одновременно мощное программное обеспечение для набора персонала и передовая система отслеживания кандидатов, которая упрощает процесс найма. Быстрее находите лучших специалистов, эффективно отслеживайте резюме и собеседования и никогда не упускайте отличного найма.

    Полезные ресурсы:
    Обзор функций: Zoho Recruit
    Руководство: Zoho Recruit
    Их блог
    Стоимость: бесплатное и ежемесячное членство (от 22 евро.5)
    Отзывы пользователей


    № 19. PeopleSoft HCM / Twitter
    Включено в 4 из 13 случаев. Oracle PeopleSoft — это лучший в отрасли, проверенный, функционально глубокий, полный набор интегрированных приложений. Приложения PeopleSoft предназначены для удовлетворения самых сложных бизнес-требований и поддержки вашей организации.

    Handy Resources:
    Обзор функций: PeopleSoft HCM
    Руководство: PeopleSoft HCM
    Их блог
    Цены: Лицензия на сотрудника (от 52 долларов США)
    Отзывы пользователей


    № 20. ADP Vantage HCM / Twitter
    Включено в 4 из 13 случаев. Универсальное решение с открытой архитектурой для стратегического управления человеческим капиталом — талантами, заработной платой, временем и преимуществами — для крупных транснациональных компаний.

    Удобные ресурсы:
    Обзор функций: ADP Vantage HCM
    Руководство: ADP Vantage HCM
    Их блог
    Отзывы пользователей

    Что говорят сайты обзоров программного обеспечения
    говорят о 5 лучших HR-инструментах

    Огромное количество различных программных приложений, представленных на рынке, привело к возникновению целой новой индустрии, которой является индустрия сайтов обзора программного обеспечения.Эти сайты предназначены для группирования программного обеспечения по категориям, в которых вы можете выполнить поиск, чтобы определить приложение, соответствующее потребностям вашего бизнеса, а затем посмотреть, что клиенты говорят об этих приложениях. Например, в категории программных инструментов для кадровых ресурсов существует более 62 совершенно разных программных средств для управления персоналом, и каждый из них поддерживает различные аспекты общего процесса управления персоналом.

    Мы определили наиболее доверчивых, и поэтому неудивительно, лидеров рынка в индустрии сравнения программного обеспечения, которые предоставляют объективную информацию и обзоры.Эти сайты также использовались в качестве источника для наших исследований. Это то, что лучшие сайты с обзорами говорят о 5 лучших HR-инструментах.

    Как видно, Bamboo HR — явный фаворит.

    Лучшие книги по персоналу
    для дальнейшего обучения

    Книги по человеческим ресурсам и менеджменту предлагают отличный способ изучить более глубокие аспекты HR и менеджмента и по гораздо более низкой цене, чем, например, специализированный курс по персоналу или менеджменту. Читая книгу, вы проводите огромное количество исследований за относительно короткий промежуток времени, и это один из лучших способов улучшить свои знания и навыки в области управления персоналом / менеджментом.Эти книги по управлению человеческими ресурсами продолжают появляться во всех «лучших списках», что приводит к «20 лучшим книгам по кадрам, рекомендованным чаще всего», а вот 5 лучших:

    1. Во-первых, нарушайте все правила: что великие менеджеры мира делают иначе | Маркус Бэкингем и Курт Коффман
    2. От хорошего к великому: почему одни компании делают рывок, а другие — нет | Джим Коллинз
    3. Почему сотрудники не делают то, что должны делать, и что вы можете с этим сделать | от Фердинанда Фурни
    4. Lean In: женщины, работа и желание руководить | Автор: Шерил Сандберг,
    5. Правила работы !: идеи изнутри Google, которые изменят ваш образ жизни и лидерство | Ласло Бок,

    Системы отслеживания лучших кандидатов
    Наиболее рекомендуемые

    Управление персоналом и подбор персонала — это трудоемкий и сложный процесс.Системы отслеживания кандидатов автоматизируют, оптимизируют и улучшают процесс приема на работу. Преимущества использования подходящей системы отслеживания кандидатов обширны. Следовательно, эти системы отслеживания кандидатов также могут вас заинтересовать, поскольку мы провели еще одно исследование для систем отслеживания кандидатов так же, как и для Best HR Tools. Эти 20 лучших систем отслеживания кандидатов продолжают появляться во всех списках лучших систем ATS, и вот 5 лучших:

    1. Oracle Taleo Cloud Service / Twitter
    2. Zoho Recruit / Twitter
    3. Jobvite / Twitter
    4. iCims Talent Acquisition / Twitter
    5. Теплица / Twitter

    Лучшие HR-блоги
    , на которые следует подписаться

    Управление человеческими ресурсами — это, по сути, оптимальный подход к эффективному управлению людьми в бизнесе или организации таким образом, чтобы они помогали своему бизнесу получить конкурентное преимущество.Он разработан, чтобы максимально повысить производительность труда сотрудников в достижении стратегических целей работодателя.

    Таким образом, при определении оптимальной стратегии управления персоналом необходимо учитывать множество аспектов. Блоги о людских ресурсах — идеальный источник, чтобы оставаться в курсе последних событий и узнавать новые идеи по всем видам актуальных тем, связанных с кадрами. Хороший HR-блог предлагает углубленный анализ, практические руководства, отраслевые тенденции, полезные статистические данные, стратегические документы, лучшие инструменты для HR-специалистов и многое другое.

    Эти HR-блоги продолжают появляться во всех «лучших списках», что приводит к «20 лучшим HR-блогам, рекомендованных чаще всего», а вот 5 лучших:

    1. HR Bartender / Twitter
    2. TLNT / Twitter
    3. Evil HR Lady / Twitter
    4. HR Examiner / Twitter
    5. HRZone / Twitter

    Наша Доска объявлений
    для HR

    Очень скоро, , мы начнем работать с Советом по вакансиям со 100% акцентом на профессиональные услуги, в том числе рабочие места, связанные с персоналом:

    • Публикация вакансий — Отправляйте свои работы на несколько досок вакансий с помощью одной отправки за считанные минуты.Создайте свое объявление о вакансии и быстрее найдите подходящего таланта. Соискатели вакансий и вакансии связаны с помощью новейших технологий поиска работы.
    • Поиск вакансий — Легко находите и сравнивайте вакансии в секторе профессиональных услуг, которые могут быть фиксированными, гибкими, внештатными и проектными.

    Открытие вакансии можно создать за считанные минуты за счет фиксированной ежемесячной платы, которая может быть отменена в любое время. Для соискателей работы это всегда бесплатно.

    Оставьте свой адрес электронной почты в разделе «Подписка на обновления» в правом верхнем углу этой страницы, чтобы получать информацию о запуске нашей новой доски объявлений о вакансиях.

    Наша платформа для HR-профессионалов
    Консультанты, фрилансеры, фирмы

    Быть найденным в качестве эксперта по персоналу
    Более 75% потенциальных клиентов, которые ищут услуги по персоналу, начинают поиск в Интернете, чтобы найти лучшего специалиста по персоналу для решения проблемы. Поскольку Интернет, безусловно, является ведущим каналом, с которого потенциальные покупатели начинают свой путь, очень важно, чтобы ваш бизнес можно было легко найти в Интернете. Создание профиля на нашей Платформе является бесплатным и открывает двери для новых возможностей, это можно сделать всего за несколько минут и без кредитной карты.

    Подробнее:
    Как это работает
    Членство
    Создать профиль

    Поиск, сравнение, поиск и найм экспертов по кадрам
    Легко находите и сравнивайте высококвалифицированных экспертов по кадрам с помощью поиска на нашей платформе, которые могут быть местными фирмами, специализирующимися на кадрах, специализированными экспертами по кадрам или независимыми внештатными специалистами по персоналу. Свяжитесь с вашим идеальным кандидатом и работайте с ним любым удобным для вас способом. Поиск всегда бесплатный, и это также означает, что мы никогда не взимаем комиссию за транзакции.

    Как мы вошли в финал
    ТОП-20 лучших HR-инструментов
    • Мы составили список из 50 недавно опубликованных сообщений о «лучших инструментах управления персоналом», которые можно использовать.
    • Из этого списка из 50 сообщений мы выбрали 20 самых ценных для наших читателей и пользователей.
    • Мы объединили 20 списков «Лучшие инструменты управления персоналом» и выделили все отдельные инструменты, которые были в этих списках.
    • Когда инструмент находился под номером 1, он получал 1 балл, а когда он занимал 2 место, он получал 2 балла и т. Д.
    • Если к определенному списку не применялось определенное ранжирование, то все перечисленные инструменты получали одинаковые баллы.
    • Для включения в окончательный список инструмент должен быть указан минимальное количество раз.
    • Инструментам, которые явно указывались в списке чаще, чем другим инструментам, был придан больший вес.
    • Все списки были суммированы, и HR Tool с наименьшим номером получил рейтинг 1, 2, 3 и т. Д.
    • В результате был составлен финальный «Топ-20 лучших кадровых инструментов», которые наиболее часто рекомендуются всеми специалистами по персоналу.

    Источники, используемые для
    Best HR Tools

    13 «Лучшие списки», использованные для исследования лучших инструментов управления персоналом:

    1. 15 популярных программных решений для управления персоналом: какое из них лучше?
    2. Сравнение лучшего программного обеспечения для HR
    3. Программное обеспечение для управления персоналом
    4. Программное обеспечение для управления персоналом
    5. Лучшее программное обеспечение для управления персоналом на 2019 год
    6. 52 лучших мобильных приложения для менеджеров по персоналу
    7. Лучшее программное обеспечение для управления персоналом
    8. Программа поиска и сравнения HRMS
    9. Программное обеспечение для управления персоналом
    10. 20 лучших программных решений для персонала 2019 года
    11. Программное обеспечение для управления персоналом
    12. Какое программное обеспечение для управления персоналом самое лучшее?
    13. 20 лучших программ для управления персоналом на рынке

    Лучшее программное обеспечение для управления персоналом на 2021 год

    По мере роста ответственности отделов кадров растут и возможности используемых ими программных решений.Системы управления человеческими ресурсами в наши дни управляют такими разнообразными аспектами, как обучение по вопросам сексуальных домогательств и платежная ведомость. Лучшее программное обеспечение для управления персоналом может помочь сориентироваться в тонкостях найма, увольнения, администрирования льгот и управления эффективностью. Мы рассматриваем лучшие решения и то, как они могут значительно упростить управление расчетами заработной платы, внутренними сертификатами, поощрениями и другими задачами, ориентированными на персонал.

    Что такое программное обеспечение для управления персоналом?

    HR-системы также охватывают ряд дисциплин, для которых производители программного обеспечения создали индивидуальные или вертикальные решения.Вот почему в приведенной выше таблице характеристик вы можете увидеть нескольких победителей премии «Выбор редакции». Имейте в виду, что в этой категории универсального программного обеспечения для управления персоналом единственным победителем конкурса Editors ‘Choice является BambooHR. Другие наши победители «Выбор редакции» выиграли свои награды в других обзорах программного обеспечения для управления персоналом, которые специализируются на различных подкатегориях, описанных в статье ниже.

    Эти инструменты позволяют управлять записями сотрудников из настольного приложения, веб-браузера или даже приложения для смартфона. Некоторые предлагают вам возможность подключиться к инструментам отслеживания кандидатов (AT), администрирования льгот и управления производительностью, чтобы вы могли следить за успехами своего сотрудника от приема на работу до выхода на пенсию.

    Расширенные возможности управления персоналом доступны компаниям любого размера, использующим решения «Программное обеспечение как услуга» (SaaS). Эти предложения не только дешевле старых локальных решений, но и, как правило, интуитивно понятные, ярко разработанные программные платформы, которые не только просты в использовании, но и легко интегрируются с другими вспомогательными инструментами SaaS, такими как бухгалтерский учет и корпоративные ресурсы. планирование (ERP) приложений.

    При выборе программного обеспечения для управления персоналом (HRMS) вы захотите рассмотреть несколько ключевых элементов: Предлагает ли его пользовательский интерфейс (UI) интуитивно понятный интерфейс, не требующий тяжелого обучения? Связан ли инструмент с вашими устаревшими программными пакетами, особенно когда дело касается каналов данных? Может ли он масштабироваться по мере роста вашей компании? Предлагает ли поставщик услуги, которые вам понадобятся в случае сбоя программного обеспечения в какой-либо момент? Определив свои требования и предпочтения, вы сможете обратиться к любому из этих поставщиков со списком желаний.Протестируйте решения, которые соответствуют вашим потребностям, и выберите то, которое соответствует вашему идеальному сочетанию цены и полезности.

    Ключевые особенности программного обеспечения для управления персоналом

    Как ваша компания управляет персоналом, может быть очень индивидуальным, но есть определенные ключевые возможности и особенности, которые вы должны искать в любом решении, чтобы ваш выбор мог расти и меняться вместе с потребностями вашей организации. Ниже описаны ключевые возможности:

    • Отслеживание кандидатов (AT) . Включает возможность управлять объявлениями о вакансиях, приложениями и даже приемом на работу новых сотрудников.
    • Администрация льгот . Это критически важно для большинства операций с персоналом, и то, что предлагают производители программного обеспечения HRMS, может варьироваться от простого управления набором сотрудников до предложения конкретных планов льгот для клиентов.
    • Планирование графиков и смен . Часто это специализированные инструменты, хотя возможность может проявляться как часть более крупных платформ HRMS или тех, которые ориентированы на предприятия, где эта возможность важна.
    • Управление эффективностью .Это может быть возможность просто вести учет целей сотрудников или отслеживать цели вплоть до уровня задачи и напрямую и автоматически связывать успех с компенсацией и начислением заработной платы.
    • Онлайн-обучение . Может быть еще одним ответвлением управления производительностью, позволяя менеджерам проводить обучение сотрудников, необходимое для достижения их целей, а также обеспечивать соблюдение компанией требований, если для определенных должностей требуются сертификаты.
    • Разработка электронного обучения . Может позволить вашей компании создать собственные учебные материалы, которые будут предлагаться внутри компании или в общедоступном учебном центре.

    Независимо от целевой аудитории, вот некоторые другие ключевые особенности, которые следует искать в любой системе HRMS:

    • Интеграция. Большинство из этих игроков (хотя и не все) предлагают либо готовые интеграции, либо открытые API. Например, Zenefits предлагает интеграцию с платформами, включая Expensify, Google G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce и Slack. Стандартные интеграции — это просто список партнерских приложений, с которыми поставщик HRMS создал возможность прямой интеграции, которую вы можете выбрать, заплатив дополнительно или загрузив коннектор.Открытые API-интерфейсы позволяют создавать собственные интеграции между любыми системами, которые вам нравятся, при условии, что они обе поддерживают API, и у вас есть собственный талант в программировании.
    • Мобильность. Это все еще не обязательная функция для успешной реализации HRMS, но она уже есть. HR-данные, как правило, представляют собой данные, к которым сотрудники должны получать доступ на лету, особенно такие, как информация о льготах и ​​запросы на отпуск. Предоставление возможности делать это легко и безопасно на мобильных устройствах означает, что решение предлагает клиентское программное обеспечение как минимум для устройств Android и iOS.
    • Безопасность. Обязательно изучите, как решение защищает данные клиентов. Большинство этих систем основаны на облаке, что означает, что данные ваших сотрудников, включая личную информацию и финансовые данные, будут где-то храниться в Интернете. Поэтому обеспечение адекватной защиты решения с помощью средств управления доступом на основе ролей и, по крайней мере, возможности шифрования данных имеет решающее значение.

    Отслеживание кандидатов

    Эта категория предназначена для того, чтобы убедиться, что вы не позволите своим лучшим кандидатам ускользнуть из-за неправильной адаптации.Лучшие инструменты отслеживания кандидатов (AT) позволяют вам следить за своими кандидатами от первого взаимодействия до того дня, когда они покинут вашу компанию. Прежде чем выбрать систему, важно учесть конкретные потребности вашей команды. Вы хотите, чтобы AT стала частью более крупной программной экосистемы? Вы хотите что-то, что может обрабатывать неограниченное количество пользователей и вакансий? Насколько важно для вас, чтобы ваша система хорошо интегрировалась с корпоративным веб-сайтом и почтовым клиентом?

    Большинство рассмотренных нами систем AT автоматически размещают вновь созданные вакансии на бесплатных веб-сайтах о вакансиях и на веб-сайтах премиум-класса, за которые вы заплатили небольшую плату.Если вы регулярно нанимаете людей, вы захотите приобрести инструмент, который связан с вашей корпоративной страницей карьеры. Это позволяет вашей системе автоматически загружать данные кандидатов со страницы приложения непосредственно в программное обеспечение AT. Лучшие доступные инструменты, в том числе победитель конкурса Editors ‘Choice Bullhorn Staffing and Recruiting, предлагают кнопки социальных сетей, с помощью которых вы можете делиться публикациями в Facebook, LinkedIn и Twitter. Даже самое простое программное обеспечение AT поставляется с надежной платформой для создания отчетов. Типичные отчеты включают в себя отчеты о скорости приема на работу, поиске кандидатов и конвейерных отчетах.Эти отчеты более ценны для кадровых компаний, чем для штатных рекрутеров, но не помешает найти систему, которая обеспечивает сверхдетальную отчетность на привлекательных информационных панелях.

    Администрирование льгот

    Администрирование льгот — ключевой элемент в любой хорошей HR-организации. Некоторые компании могут быть удовлетворены функциями, предоставляемыми некоторыми комплексными системами управления персоналом, рассмотренными в этом обзоре HRMS, но другие имеют более сложные требования к бизнес-аналитике и нуждаются в программном обеспечении, которое специализируется на бизнес-аналитике.Вот почему мы решили посвятить этой категории целый обзор. Пакеты льгот Flush — главный аргумент в привлечении талантливых специалистов в ваш стартап, малый и средний бизнес (SMB) или предприятие. Но простота и эффективность, с помощью которых ваш бизнес управляет различными пакетами льгот, — это то, как вы делаете этих сотрудников счастливыми и показываете им, что их ценят. Программное обеспечение

    BA должно выполнять две задачи: оно должно упростить администраторам кадровых служб выбор и настройку планов, а также упростить для сотрудников регистрацию для получения этих льгот с помощью автоматизированного процесса регистрации, а также облегчить доступ к их льготам и льготам. страховая информация.Автономные возможности BA, которые вы выбираете в своем HR-пакете, должны быть в состоянии обрабатывать базовые медицинские, стоматологические услуги, услуги по страхованию зрения, страхованию жизни и инвалидности с настраиваемыми планами.

    Вдобавок ко всему, ведущие универсальные платформы BA и HR, такие как Zenefits, победитель конкурса Editors ‘Choice в этой категории, также добавляют возможность управлять заработной платой и пенсионными пособиями, такими как 401 (k), плюс дополнительные льготы для стартапов, такие как опционный модуль на складе. Программное обеспечение BA должно облегчить жизнь людям, если они зачисляются в планы, которые лучше всего соответствуют их потребностям.Он также должен добавить достаточно специальных функций через интуитивно понятный интерфейс, чтобы сотрудники были уверены, что их работодатель хорошо о них заботится.

    Управление производительностью

    Компании, как правило, обращают внимание на функции управления производительностью решения при принятии решения о том, какую платформу управления персоналом принять. Это связано с тем, что существуют различные популярные методики измерения производительности сотрудников. Производители программного обеспечения продолжали создавать ряд пакетов для удовлетворения бизнес-потребностей. Оценка сотрудников на предмет бонусов и компенсаций, а также зачисление им кредитов для получения сертификатов, а также повышение квалификации — все это ключевые особенности, на которые следует обратить внимание.

    Победителем конкурса «Выбор редакции» в этой категории стал SAP SuccessFactors, который проделал отличную работу по предоставлению эффективных механизмов для определения и отслеживания целей, обратной связи и обучения, а затем изучения этих критериев в процессе проверки эффективности. Хотя у него нет собственного модуля расчета заработной платы, он может эффективно передавать результаты работы сотрудников в вашу существующую систему расчета заработной платы. Независимо от того, какую систему вы выберете, интеграция данных должна быть ключевой функцией, равно как и возможность определять собственный рабочий процесс для процесса проверки производительности.Это означает, что система может использовать электронную почту, маршрутизацию документов и внутреннюю маршрутизацию рабочего процесса, чтобы вы могли разработать первоначальный анализ производительности, за которым следует нужное количество последующих утверждений и оценок, необходимых в вашей организации.

    Платформы онлайн-обучения для бизнеса

    Большая часть помощи сотрудникам в успешной оценке эффективности заключается в том, чтобы убедиться, что их навыки находятся на должном уровне, с помощью эффективного обучения. Платформы корпоративного онлайн-обучения для бизнеса обычно делятся на две отдельные категории: инструменты, предназначенные для обучающих компаний, которые продают курсы третьим сторонам, и инструменты, разработанные для компаний, которые проводят обучение с персоналом.От того, как вы планируете использовать свое программное обеспечение, будет зависеть тип необходимого вам решения, размер оплаты, доступные интеграции и полный список функций. Платформы корпоративного онлайн-обучения для обучающих компаний, как правило, предлагают большую гибкость с точки зрения того, сколько контента вы можете хранить в системе, сколько курсов и викторин вы можете создать, сколько отдельных порталов (или информационных панелей) вы можете создать и сколько людей может получить доступ к вашему контенту. И наоборот, платформы онлайн-обучения для предприятий и малых предприятий, которые проводят собственное внутреннее обучение, как правило, предлагают ограниченный доступ.

    Однако, независимо от того, какую систему вы будете использовать, для большинства компаний мы рекомендуем Docebo, победителя в номинации «Выбор редакции». С его помощью вы сможете добавлять большинство типов контента путем загрузки, а затем разрабатывать тесты на основе информации, содержащейся в ваших файлах. Вы также можете использовать платформу эталонной модели объекта общего содержимого (SCORM) для создания более интерактивных, динамичных курсов, сочетающих уроки и викторины. Большинство начинающих пользователей технологий без труда смогут получить доступ, использовать и освоить рассматриваемые нами системы.

    Разработка электронного обучения

    Чтобы предоставить настраиваемый учебный контент для использования с вашей онлайн-платформой для обучения и обучения, вам потребуется либо нанять эксперта для создания такого учебного курса, либо сделать это самостоятельно, используя инструменты разработки электронного обучения, соответствующие конкретной задаче. Перед тестированием систем вы должны определить, как контент будет доставлен вашим сотрудникам или клиентам. Например, будет ли ваше программное обеспечение устанавливаться локально и запускаться исключительно на определенном устройстве? Или инструмент будет облачной управляемой службой, доступной через веб-браузер? Облачные инструменты в этой категории, как правило, менее дорогие и более гибкие с точки зрения того, кто использует инструмент и где они будут его использовать.Вы также должны установить приемлемую цену. Инструменты в этой области варьируются от бесплатных и простых до тысяч долларов в год для почти безграничной функциональности создания курсов.

    После этого все зависит от того, какие функции вам необходимы. Все инструменты, которые мы рассматриваем в нашем обзоре, включая победителей конкурса Editors ‘Choice Articulate Storyline 2 и Trivantis Lectora Inspire, предоставляют базовые приложения, которые вы должны считать обязательными для инструмента разработки электронного обучения, который вы в конечном итоге выберете. Например, легко можно включить видео в обучающий контент.Вам следует искать инструмент с функцией перетаскивания и платформу редактирования «Что видишь, то и получаешь» (WYSIWYG); обе эти функции повышают скорость создания курсов.

    Календарное планирование и планирование смен

    Для операций, зависящих от управления несколькими сменами рабочих, функции календарного планирования и планирования смен являются обязательными. Хотя это часто делается с помощью специальных приложений, отдельных от пакета HRMS, есть наборы, которые также включают эту возможность.Независимо от того, хотите ли вы выбрать одно из этих решений или специальное решение для планирования смен, зависит от необходимых вам функций и, возможно, от того, сможете ли вы интегрировать специальное решение с общей программной платформой HR.

    На небольших предприятиях планирование смен часто выполняется с помощью сетки, построенной на основе электронной таблицы. Но выбор специального решения для планирования может дать вам гораздо большую гибкость, чем может предоставить любая электронная таблица. Возможность напрямую связать расписание как с посещаемостью, так и с заработной платой является основным преимуществом.Но возможность обеспечить планирование на всех мобильных платформах, позволяя участникам смены забирать, опускать или менять смены без вмешательства менеджера или ИТ-отдела, не только продвинута, это то, что вы должны проверить, чтобы увидеть, действительно ли это вписывается в вашу повседневную жизнь. рабочий процесс.

    Системы HRMS

    Помимо всех этих дисциплин, поставщики программного обеспечения для управления персоналом добавляют свой секретный соус, чтобы оживить то, что они предлагают. В зависимости от поставщика, эти дополнительные возможности могут включать модули для публикации вакансий и отслеживания кандидатов, ведения расчета заработной платы, управления запросами на отгулы, администрирования или даже предоставления льгот, а также установки целей и обзоров производительности.

    Лучшие из множества, включая SAP SuccessFactors, Zenefits и Editors ‘Choice BambooHR, избавляют от некоторых проблем с помощью удобных пользовательских интерфейсов (UI). Однако в случае наиболее настраиваемых из этих пакетов (например, Namely) простой пользовательский интерфейс компенсируется значительной настройкой и постоянной сложностью администрирования. Высокая степень настраиваемости позволяет пользователям и сотрудникам уровня администратора настраивать правила, политики или информационные панели по своему вкусу.Но если заставить всех точно согласиться с тем, что должно происходить и как это должно происходить, процесс настройки может превратиться в длительную серию встреч с пользователями.

    Лучшие платформы предлагают изобилие помощи, включая мастеров настройки, видеоуроки, круглосуточный чат и поддержку по телефону. Поставщики, обслуживающие компании уровня предприятия и среднего размера, также проводят клиентов через процесс внедрения (и взимают за это дополнительную плату). Некоторые предлагают клиентам выделенных менеджеров проектов, менеджеров по работе с клиентами или группы поддержки.

    По мере того, как облачное программное обеспечение для управления персоналом стало популярным, оно побудило все больше поставщиков войти в бизнес. Это видно, что функции, функции и возможности настройки, которые ранее были доступны только на платформах для крупных компаний, теперь переходят в основное программное обеспечение для управления персоналом для малого и среднего бизнеса. Другие взяли страницу из потребительского программного обеспечения и предложили простое в использовании программное обеспечение для управления персоналом, которое по сути является бесплатным, в том числе Zenefits Z2, чья бизнес-модель freemium произвела революцию в этой категории и привлекла миллионы венчурного капитала (VC).Клиенты субсидируют затраты на платформу, выплачивая комиссию Zenefits, выступающую в качестве брокера по вознаграждениям своих сотрудников, а также комиссию, взимаемую компанией за дополнительные услуги.

    Zenefits конкурирует с такими решениями, как Cezanne HR и SAP SuccessFactors, оба из которых использовали годы продажи локального программного обеспечения для управления персоналом среднему и крупному бизнесу для запуска облачных сервисов для небольших компаний. Среди других конкурентов — процессор расчета заработной платы APS OnLine, давно работающий на рынке, который превратился в полноценное программное решение для управления персоналом.Другой, BambooHR, начинал с обучения и управления данными сотрудников, а затем превратился в полноценную HR-платформу. BambooHR предлагает обширный набор функций, включая списки вакансий, администрирование льгот и отчетность, а также обзоры производительности.

    Выбор HRMS для вашего бизнеса

    Выбор программного обеспечения HR, которое лучше всего подходит для вашего малого, среднего или крупного бизнеса, частично зависит от вашего размера, потребностей и бюджета. Компании, которые довольны существующими настройками для AT, адаптации, планирования смен или анализа производительности, могут не захотеть или нуждаться в базовой HR-платформе, которая включает эти параметры.Другие поставщики нацелены на нишевые отрасли или типы компаний. Платформа Zenefits, например, особенно хорошо подходит для быстрорастущих стартапов, поддерживаемых венчурным капиталом (VC), благодаря встроенным модулям льгот не только для здоровья, но и для опционов на акции сотрудников и 401 (k) пенсионные накопительные планы. Солидные компании, которые довольны своим существующим поставщиком платежных ведомостей, могут зарегистрироваться в Zenefits или BambooHR, которые настроены для обмена данными о заработной плате с национальными обработчиками, такими как ADP, Gusto (ранее ZenPayroll) и Paychex.

    Компании, у которых немного больше сотрудников и у которых мало времени на внедрение нового программного обеспечения, оценят бесплатную услугу загрузки данных, которую Cezanne HR предоставляет как часть начала работы на своей платформе. Владельцы бизнеса, которым требуется много рук в процессе настройки, могут использовать множество учебных пособий, мастеров настройки и другие вспомогательные функции, предлагаемые Cezanne HR, а именно, Sage или SAP SuccessFactors. Если у вас есть сотрудники или офисы за пределами США, то в Cezanne HR и Sage Business Cloud People можно настроить несколько языков, валют и праздничных дней в зависимости от страны.

    Многие программные платформы HR имеют сопутствующие приложения для Android и Apple iOS с ограниченным количеством удобных для мобильных устройств функций, таких как поиск коллег в справочнике компании или запрос или разрешение на отгул. Такое программное обеспечение, как Sage Business Cloud People и Namely, обновляет свои мобильные приложения, чтобы включить в них все или почти все функции своих веб-сервисов. У некоторых все еще нет приложений, но они работают над их исправлением. Если вы проводите тестирование вендора и предоставляете сотрудникам мобильный доступ (а это важно для многих компаний), ознакомьтесь с мобильными приложениями платформы, прежде чем совершать коммит.

    Отчетность важна

    Они говорят, что компания хороша ровно настолько, насколько хороши ее люди, и программное обеспечение для управления персоналом использует данные о персонале, которые они хранят, чтобы владельцы компаний, руководители HR или HRIS-менеджеры могли создавать множество отчетов по персоналу. Лучшие из них включают стандартные отчеты о численности персонала, текучести кадров, расходах на заработную плату и распределении персонала. Они также включают параметры для создания настраиваемых отчетов, которые можно сохранять или создавать на регулярной основе. BambooHR, например, создает отчеты о равных возможностях трудоустройства (EOE) по кандидатам на работу по расе, полу и статусу ветерана.Многие платформы могут преобразовывать данные отчетов в диаграммы и графики, которые можно распечатать, отправить по электронной почте или загрузить в Microsoft Excel или других форматах файлов.

    Стоимость сильно различается. Внизу показаны бесплатные сервисы, например, от Zenefits. Платные услуги обычно взимаются за одного сотрудника в месяц и варьируются от 2 долларов за сотрудника в месяц (план Cezanne HR) до 12 долларов за сотрудника в месяц (а именно, базовый план). Многие поставщики взимают дополнительную плату за дополнительные модули для найма, расчета заработной платы и т.п., а также за внедрение.Многие также предлагают оптовые скидки и специальные пакеты для компаний с большим количеством сотрудников.

    HR программное обеспечение, специально разработанное для малого бизнеса, насчитывает от 1500 до 2000 пользователей, в то время как программное обеспечение, такое как заместитель, Sage Business Cloud People и Namely, может вместить от 3000 до 10000 и более сотрудников. Вырастите больше, чем максимум, и на большинстве платформ вам придется перейти на систему корпоративного уровня. SAP SuccessFactors — одно исключение; подразделение HR-технологического гиганта SAP использует тот же базовый программный код, что и его программное обеспечение корпоративного уровня, поэтому малые предприятия, которые перерастают его, могут переключиться на него без повторного ввода каких-либо данных.

    HR-программное обеспечение и системы управления — долгожданный шаг вперед по сравнению с электронными таблицами Microsoft Excel, на которые многие предприятия, особенно небольшие, могут по-прежнему полагаться при хранении и анализе данных о сотрудниках. Многие облачные сервисы «подслащивают» горшок, предлагая множество дополнительных функций наряду с базовыми функциями по стартовой цене, которая не обернется для банка. Когда дело доходит до выбора лучшего для вашего бизнеса, подумайте о своем бюджете, местоположении и том, какое HR-программное обеспечение вы уже используете, чтобы не платить за дублирующиеся услуги.

    .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.