Официальное приглашение на работу: job offer (приглашение на работу)

Здравствуйте, уважаемые друзья! Хочу ответить на вопрос о том, насколько реально сделать job offer через сайты по поиску работы в Канаде. Существуют всякие разные довольно-таки известные и популярные в Канаде сайты, типа http://www.monster.ca и т.д. Насколько реально по таким сайтам найти работу? И самое главное, насколько реально получить job offer по этим работам? Собственно, под job offer подразумевается, что за вас будет «биться» работодатель, чтобы вас пригласить сюда, в Канаду.

На бумаге всё гладко

В принципе, если вы хороший специалист, теоретически такое возможно. То есть, существует спрос на какие-то вакансии, в принципе, то же самое, что и в странах, где вы находитесь. Вы заходите на сайт, ищите какую-то вакансию. Если это какая-то такая нишевая специальность, которая очень редко есть на рынке, то, в принципе, работодатель сможет с вами даже пособеседоваться по Скайпу, и сказать, что: «Да, вы замечательный человек. Таких аналогов, как вы, у нас под рукой нет, и сколько бы мы здесь не бились, ничего похожего найти не могли и не можем. Давайте, мы сейчас будем делать вам рабочую визу».

Хотите иммигрировать в Канаду, но не знаете с чего начать? Мы собрали 15 самых важных шагов, которые надо пройти.

Узнать больше

Это вот такая идеальная картинка мира. И при таком раскладеьа) вы можете получить job offer, то есть предложение на работу, и б) работодатель будет за вас «биться» для того, чтобы вы получили рабочую визу и приехали в качестве квалифицированного работника  в Канаду.

На практике картина несколько иная

Однако, теперь давайте рассмотрим реальную картину мира, реальное положение вещей. Как правило, такие массовые сайты по поиску работы, как я указал, занимаются массовым подбором персонала. Они предлагают массовые вакансии. То есть, ни какой-то там нишевый продукт, какого-то нишевого специалиста, а вот что-то такое, что нужно прямо сейчас, прямо немедленно и т.д. Соответственно, при таком раскладе, согласитесь, очень трудно будет добиться от работодателя, которому нужен был человек ещё вчера, мало того, что «биться» за человека, получать под него квоту в Министерстве иммиграции, так ещё и примерно год времени ждать, пока этот человек разберётся с бумажными делами, с документами. И получит право легально приехать, и легально жить и работать в Канаде.

К чему я это всё говорю? К тому, что когда вы думаете по поводу таких вот вариантов – найти job offer через сайты по поиску работы, вы реально взвешивайте свои собственные шансы, насколько вы являетесь нишевым, уникальным специалистом или вы просто хороший специалист, но таких, как вы, очень много. Тем более, на рынке труда страны.

Выбирая этот путь, осознавайте риски

Поэтому, мой ответ такой — на мой взгляд, это мало вероятно. Очень часто кто-то либо в Facebook, либо В контакте, либо под моими видео оставляет такие комментарии, что, дескать: «Ничего вы не знаете, всё можно найти, можно приехать, у меня куча знакомых» и т.д. Теоретически, ещё раз говорю, такое возможно, и по старому опыту такие истории были. Но, во-первых, они были уникальные. А во-вторых, эти истории были в прошлом. Начиная с 2004 года иммиграционные правила изменились. Теперь необходимо делать кучу всяких разных телодвижений, и эти телодвижения должны делаться а) с согласия Министерства иммиграции, и б) человек должен все эти телодвижения делать по месту постоянной прописки, по месту постоянной регистрации. Поэтому – не реально, вот честно. Моё мнение – не реально.

На этой грустной ноте я заканчиваю. Предлагаю всё-таки идти по доступным более вариантом – это профессиональная иммиграция, это стартапы, это семейное спонсорство, это учёба. И, собственно, как я уже много раз говорил, если уж вам так сильно хочется попробовать свои силы в качестве поиска работы и получения работодателя, заинтересованного в вас здесь, в Канаде, тогда вариант приезда сюда, как турист для того, чтобы найти, попытаться, по крайней мере, найти здесь физически человека, работодателя, который захочет вас взять, будет за вас «биться», бороться и т.д.

Но, в любом случае, ещё раз говорю, что вы должны понимать, что вы должны быть нишевым специалистом, вы должны быть каким-то трудно заменимым специалистом. И работодатель должен понимать, что он приобретает сокровище, не меньше, в вашем лице. Поэтому он должен много чего сделать, через многое пройти для того, чтобы вы попали в страну.

Всё, друзья мои, на этом я прощаюсь. Желаю вам всего самого лучшего! И до свидания!

Хотите иммигрировать в Канаду, но не знаете с чего начать?

👉Пройдите бесплатную оценку шансов с помощью искусственного интеллекта, который проанализирует все доступные способы и скажет стоит ли вам тратить время.

Подпишитесь на наши соц. сети, чтобы узнать больше:
 Telegram,  Instagram,  YouTube-канал,  Facebook.

Письмо приглашение на интервью. Как оформить приглашение для работника на собеседование при приеме на работу по телефону, электронной почте, в смс

Вы ищете новую работу и наконец-то получили приглашение на собеседование? Поздравляем! Это радостная новость, особенно, если вакансия вам по-настоящему интересна, и вы ее настойчиво добивались. Но иногда такое приглашение застает врасплох и вы не знаете, как на него ответить. Как же грамотно согласиться или отказаться от приглашения на собеседование, при этом оставить о себе положительное впечатление? Рассмотрим две ситуации, когда вас приглашают на собеседование по электронной почте и по телефону.

Когда вы получили приглашением на собеседование на почту, сначала сделайте анализ информации из письма: название должности, функционал, название организации, ее адрес, имя и должность приглашающего. Этого вы так нетерпеливо ждали? Адресат вам знаком?

Если приглашение пришло с работного сайта или в ответ на обращение к работодателю , найдите первоисточник вакансии, и еще раз изучите всю доступную информацию о ней и компании. Перепроверьте — это именно то, что вам надо, или вы отправили резюме не обдумано, не сильно надеясь на отклик?

Сторителлинг, или Истории компании как

В первом случае смело шлите согласие о встрече, образец которого см. . После этого начините готовиться к всевозможным каверзным вопросам рекрутеров: изучите интернет и расспросите своих более опытных знакомых, которые успешно прошли сложный отбор в хорошую компанию.

Во втором случае сделайте более глубокий анализ информации о вакансии и оцените: справитесь ли вы с данным функционалом, удовлетворяете ли всем требования работодателя, а он вашим?

Да, безусловно, если вас пригласили, можно сделать вывод, что ваше резюме заинтересовало. Но, к сожалению, подбором персонала не всегда занимаются профессионалы. Поэтому если вы видите, что есть существенные разногласия между вашим резюме и запросом работодателя, велика вероятность, что вас пригласили без глубокого анализа резюме.

В этой ситуации есть риск, что вам сразу навстрече извиняясь, скажут, что ошиблись, либо все же начнут расспрашивать об опыте и все равно откажут. В итоге вы потеряете время на дорогу и встречу.

Чтобы это исключить, сначала созвонитесь с адресатом, или уточните в письме моменты, которые вас смущают. И только потом давайте положительный ответ на приглашение. Так вы сэкономите время и избежите очевидного отказа.

Если же вы получили приглашение от совершенно неизвестной вам компании , есть вероятность, что это спам или мошенники. Поэтому соберите всю доступную в интернете информацию о данном работодателе. Найдите сайт компании, изучите ее направление работы, историю, награды. Почитайте отзывы о компании кандидатов, которые проходили в ней интервью, ее бывших сотрудников и клиентов.

Вас заинтересовала эта информация, вы готовы работать у данного работодателя? Если «да» — пишите положительный ответ и идите на встречу. «Нет» — продолжайте поиск и верьте, что вы обязательно получите интересное предложение.

Когда вы изучили всю доступную о вакансии и работодателе информацию, и приняли положительное решение, напишите об этом. Сделать это не позднее двух-трех дней после того, как получили приглашение. Оперативный ответ покажет вашу сознательную заинтересованность.

Текст ответа составьте в деловом стиле: кратко, с уважением, достоинством и только по делу. Например:

Здравствуйте,… (имя отправителя)!
Спасибо за приглашение на собеседование. Я изучила предоставленную о компании и вакансии информацию (если письмо было с подробным описанием или ссылками на сайт компании и вакансию). Меня заинтересовало ваше предложение.
Готова встретиться с вами … (укажите удобное для вас время и место либо согласитесь на вариант, предложенный в письме).
С уважением, (ваше имя)!
(телефон, skype и другие способы связи)

После этого ждите ответ на почту или по телефону. Если у вас изменились планы, обязательно сообщите об этом отправителю приглашения по почте или телефону. Соблюдайте деловой этикет, проявляйте уважение к собеседнику и его компании.

Вам позвонили из компании, в которой вы хотите работать? Вы ждали именно это приглашение на собеседование? Ура! Но не спешите!

Перед тем как пригласить вас на встречу, с вами проведут телефонное интервью — уточнят моменты, которые работодатель считает наиболее важными. Как правило, вопросы такого интервью касаются профессионального опыта и знаний, плюс вас проверяют на адекватность, умение вести деловую беседу и презентовать себя.

Уверены, вы заранее подготовились к такому звонку, так как это обязательный шаг на пути к «работе мечты». Когда вы его успешно прошли, вам скажут место и время встречи. Запишите информацию и обязательно уточните, кому вы можете перезвонить, если у вас появятся вопросы или изменятся обстоятельства встречи. Стремитесь получить два телефона или два канала связи.

Если же приглашение на собеседование поступило от пока еще незнакомого вам работодателя, внимательно и дружелюбно выслушайте предложение звонящего, уточните, откуда они узнали, что вы ищете работу. Поблагодарите за приглашение, и если оно вас заинтересовало, попросите возможность более подробно его изучить. С этой целью задайте интересующие вас вопросы. Уверены, вы знаете, что хотите от работы и компании, поэтому уже подготовили вопросы для работодателя.

Также попросите, если это возможно, прислать вам всю информацию, которую вы услышали по телефону на электронную почту, в письмо попросите дать ссылки на сайт работодателя, описание вакансии и другие источники информации о компании. Либо запишите название компании, и попросите время изучить всю доступную о них информацию.

Если вы убедитесь, что важные для вас критерии выбора работы соблюдены, предложение достойно вашего внимания, смело давайте положительный ответ о встрече. Сделайте это оперативно и не позже обговоренного срока. После этого, с верой в себя и в то, что будете полезны новому работодателю, начните готовиться к интервью.

Такая подготовка и положительный настрой, помогут вам успешно получить желаемую работу. Чего мы вам искренне желаем!

Прочитайте полезные статьи

Письмо-приглашение на собеседование: общая информация

Как и каких соискателей приглашать на собеседование — решать вам. Главное, соблюдать правила делового этикета, ответственно подходить к вопросам поиска и отбора кандидатов. При этом не важно, в какой форме вы сделаете предложение — в письменном виде по электронной или обычной почте, передадите с курьером, позвоните. В последнее время HR-ы приглашают кандидатов на собеседования с помощью чат-ботов, смс или по скайпу.

Подумайте, как пригласить на собеседование человека, чем его привлечь в ходе общения. Важно, чтобы с первого знакомства у соискателя сложилось хорошее впечатление о компании, ее руководстве, а также появилось стремление занять вакантное место.

Прежде чем направить соискателю письмо или позвонить ему, изучите резюме. Внимательно анализируйте информацию, особенно ту, что касается опыта работы, профессиональных и личных качеств. Это позволит вам понять, подходит ли человек под условия.

Требования к приглашению на собеседование

При составлении письма учитывайте значимость должности. Если вы пытаетесь закрыть позицию высокого уровня, не отправляйте приглашения, которые составлялись для массового подбора персонала низшего звена. Проявляйте индивидуальный подход к каждому специалисту, показывайте личное уважение, например, благодарите человека за резюме и проявленный интерес к компании.

Требования к приглашению на собеседование:

• уважительный, деловой, лаконичный стиль;
• отсутствие грамматических ошибок;
• простота и логичность изложения;
• максимальная информативность, исключающая появление дополнительных вопросов у кандидата.

Что написать в приглашении на собеседование

Структурируйте информацию, чтобы соискатель легко ее понял. При необходимости — разбивайте текст на пункты, делайте списки, выделяйте значимые сведения.

В приглашении должны быть:

• название компании и область ее деятельности;
• место и время проведения собеседования — прикрепите схему проезда при необходимости;
• перечень участников собеседования, в том числе их должности, ФИО;
• наименование вакансии и требования к специалисту;
• список необходимых для трудоустройства документов.

Описывайте условия, специфику работы, схему оплаты труда. Укажите в приглашении на собеседование перечень документов, которые потребуется предъявить для подтверждения профессионального статуса и опыта работы.

Образец приглашения на собеседование

Скачать документ полностью

Приглашение на собеседование — шаблон делового письма. Писать его надо по тем же правилам и по аналогичной структуре. Различается только содержание документа. В интернете есть много вариантов текста, но использовать их лучше только как образцы.

Постарайтесь составить собственные тексты, в которых учтете значимость позиции и рабочего места, подчеркнете статут компании. Это будет гарантией, что кандидат не получит типовое приглашение, которое похоже на письма других компаний. За основу можете взять образцы ниже.

Пример № 1

При рассылке приглашений на собеседование нужно учитывать не только специфику вакансии, но и количество претендентов. Так, при массовом наборе линейного персонала, кандидатам можно отправить такие приглашения на собеседование:

Скачать образец

Пример № 2

В тексте перечислите особые требования к кандидату, которые предъявляют не во всех компаниях к специалистам подобного уровня и на подобной должности. Например, это может быть знание определенных программ, наличие конкретных навыков. Пример приглашения на собеседование по электронной почте — образец ниже.

Скачать образец

Пример № 3

Иногда вакансия, на которую претендует кандидат, уже закрыта. Но опыт и квалификация соискателя подходят под другую вакансию, которая еще открыта в компании. В таком случае приглашение составляйте так:

Скачать образец

Это лишь малая часть шаблонов, которые вы можете использовать. Главное — следите за точностью данных, когда вносите изменения. Например, некоторые руководители забывают исправить адрес компании, поэтому кандидаты не могут понять, где находится офис.

Когда речь идет о высоких или уникальных позициях, соискатель заслуживает особого отношения. В таком случае приглашение на собеседование лучше озвучить при личном разговоре по телефону. Это позволит вам провести экспресс-скрининг и убедиться, стоит ли приглашать соискателя на встречу.

Универсальная часть телефонного скрининга с кандидатом на любую позицию

Начинайте разговор после того, как представитесь и назовете компанию, от лица которой звоните. Если вы сотрудник рекрутингового агентства, сделайте акцент на том, в какую организацию и на какую должность вы можете принять специалиста. Обратитесь к кандидату по имени и отчеству, уточните, по-прежнему ли для него актуальна данная вакансия. Если ответ положительный, расскажите подробнее о должности и ее специфике. Между делом отметьте преимущества фирмы.

Убедитесь, что кандидат готов записать адрес компании, контактные телефоны. Если ему неудобно это сделать в данный момент, скиньте координаты по электронной почте, смс или в мессенджере. В таком случае отошлите письмо-приглашение на собеседовании, образец которого вы уже подготовили.

Во время разговора сохраняйте вежливый и спокойный тон. Даже если в ходе беседы ваше мнение о кандидате изменилось в худшую сторону, завершите беседу на позитивной ноте. Возможно, во время очного интервью вы поймете, что ошибались.

Совет №1. Обращайтесь к кандидату по имени и отчеству. Обезличенные письма отталкивают. Старайтесь обращаться по имени и отчеству. Если ведется массовый подбор, этим правилом можно пренебречь для экономии времени.

Совет №2. Не перехваливайте компанию. Если вы делаете акцент на преимуществах работы в организации, перспективах и карьерном росте, проверьте, какие условия в конкурирующих фирмах. Не пишите неправду — соискатель все равно узнает, как обстоят дела. Если он разочаруется, может уйти раньше, чем закончится испытательный срок.

Совет №3. Не пишите приглашения на собеседования от руки. Следите за логикой повествования, не используйте терминологию и мелкий шрифт, не выделяйте слова цветом. В противном случае письмо будет напоминать открытку, а не деловое предложение.

Совет №4. Будьте терпеливы. При телефонном разговоре некоторые кандидаты задают массу вопросов, на которые нужно ответить сразу. Даже если вы торопитесь, кратко проконсультируйте потенциального сотрудника, а не говорите, что все обсудите «при встрече».

Совет №5 . Составьте оригинальный бланк для приглашений. Приглашения, которые оформлены на специальном бланке, больше привлекают соискателей. Например, вы можете разместить на нем эмблему компании, сделать поля, выделить место для печати.

Это разновидность служебного письма, в котором выражаем тот или иной факт: подтверждаем получение писем, переводов, ценных бумаг. Например:

. Уважаемые господа!

. Благодарим. Вас за предложение поставить (название товара), ее содержит. Ваше письмо от (дата), которого мы только получили и передали на рассмотрение в технического отдела

. Просим. Вас подождать несколько дней. Об окончательное решение мы сообщим. Вам дополнительно

. Уважаемые господа!. Ибни товари.

. Извините, но мы не можем согласиться на. Ваши условия. С

. Уважаемые /

. Подтверждаем получение товаров, которые мы заказывали (№ 186-С от дата). Количество отгруженного товара соответствует накладной, а качество — образцам, которые мы получили в прошлом месяце

. Глубокоуважаемый господин !

. В подтверждение нашей предварительной договоренности высылаем. Вам письменное приглашение принять участие в научной конференции , которая состоится (дата и место). Вашу доклад на тему»Искусство деловой переписки»внесено в программу конференции

. Оргкомитет конференции обеспечивает проживание в гостинице на период ..

. Регистрация участников конференции будет проводиться (дата и время) в помещении (название, адрес)

. Уважаемые господа!

. Спасибо за предложение принять участие в создании проекта и последующем строительстве металлургического комплекса в (название города)

. Официально подтверждаем свое согласие на выполнение проектных работ, строительство комплекса и подготовку персонала к эксплуатации предприятия

. Наша комиссия готова прибыть на переговоры в удобное для. Вас время. С искренним к. Вам уважением .

. Уважаемые коллеги!

. Официально подтверждаем договоренность, которой мы достигли в письме от (дата)

. Бронирование: номера с до (дата) на одного человека и номеров на двоих стоимостью

конференц-залы на лиц с до (дата) стоимости за день. Питание:

обед в 1230 на лиц, стоимость учитывает также оплату за предоставленные услуги

. Оплата: в гривнах

. Фирма: (название). Приложение: проспект заседания

ТИПОВЫЕ оборот

1. Мы с благодарностью подтверждаем получение. Вашего предложения от (дата)

2. Благодарны. Вам за повторную информацию о. Вашей специального предложения

3. Мы официально подтверждаем свое согласие и сообщаем, что

4 министерства образования и науки Украины подтверждает, что

5. С благодарностью подтверждаем получение. Вашего запроса и хотим заверить, что мы заинтересованы в установлении взаимовыгодного сотрудничества с. Вами

6 сообщает, что. Ваш заказ мы получили (дата) и сразу же приступили к изготовлению (название товара)

7. Мы уверены, что своевременное выполнение. Вашего заказа от (дата) будет началом взаимовыгодного сотрудничества между нашими фирмами

8. На подтверждение нашей предварительной договоренности высылаем. Вам письменное приглашение

9. Настоящим подтверждаем, что все заказанные товары были отгружены и отправлены без задержки согласно. Вашему коносамента

10. На подтверждение нашего телефонного разговора от (дата) просим. Вас принять официальный заказ на

11. Просим. Вас с должным вниманием отнестись к выполнению нашего заказа и в определенный (согласованный) срок предоставить (прислать) нам образцы

12. Экспедиторское агентство только подтвердило прибытие 25 (двадцати пяти) ящиков

7110 Сопроводительное письмо

Это служебное письмо, которое прилагается к основному документу (накладной, счета-фактуры, каталог, проспекта, прейскуранта, чертежей, буклетов, образцов новых товаров) и информационно сопровождает его обыч ичай это небольшое по объему письмо, содержащее названия и перечень присланных документов. Напримерд:

. Уважаемые господа!

. В ответ на. Вашу просьбу от (дата) посылаем. Вам действующий ныне экспортный прейскурант к каждому из образцов (название товара). Просим сообщить, какие именно образцы. Вы заказывать

. Ждем ответа

. Уважаемые господа! . Вам следующие документы:

счет-фактуру в двух экземплярах:

страховой полис на сумму счета плюс 10%, покрывающих инфляционный (банковский, валютный, дефляционный) риск;

полный комплект коносамента, написанного (оформленного) на распорядителя по бланковым индоссаментом и с пометкой»фрахт оплачен»на сумму.. .

. Просим подтвердить их получение

. Остаемся с уважением .

ТИПОВЫЕ оборот

1. На. Вашу просьбу высылаем счет-фактуру за партию отгруженного товара

2. Для того чтобы. Вы имели полное представление о возможностях нашего предприятия, посылаем подробный иллюстрированный рекламный проспект

3. Высылаем. Вам рабочие чертежи

4. Добавляем перечень нашей новой продукции

5. Высылаем. Вам страховые бланки, необходимые для того, чтобы подать заявление о страховом случае

6. Высылаем. Вам страховой сертификат

7. На. Вашу просьбу надсипаемо перечень страховых тарифов на воздушные перевозки грузов

8. Добавляем также информационный бюллетень, в котором. Вы сможете прочитать об условиях лизинга

9. Брошюра, которую мы добавляем к письму, содержит информацию о суммах надбавок и снижений. В приложении описаны также преимущества заключения долгосрочного контракта

10. Высылаем. Вам копы счетов, срок оплаты которых истек

11. Просим пересмотреть последний каталог наших товаров и сообщить, какие из предлагаемых позиций. Вас заинтересовали

12. Надеемся, что. Вы заинтересуетесь

13. На. Вашу просьбу высылаем список референтов, которые могут предоставить. Вам нужную (подробную) информацию о качестве наших товаров

14. Рассчитываем на начало переговоров (сотрудничества) между нашими фирмами

15 будет рады напагодженню взаимовыгодных контактов с. Вашей фирмой

16. Позвольте предложить. Вам посмотреть рекламные проспекты и каталоги, в которых представлены последние образцы производимого нашей фирмой оборудования

Скорее всего, так как мы живём в эпоху современных технологий, приглашение пришлют вам по электронной почте, через социальные сети или специальные сервисы по поиску работы. Поэтому первый вопрос, который возникает — как ответить на приглашение на собеседование по электронной почте?

Так как вы должны быть идеальны перед лицом потенциального работодателя абсолютно во всём, вам стоит знать, какое время перед ответом стоит выждать, чтобы произвести максимально приятное о себе впечатление.

А может и вовсе нужно ответить как можно быстрее ?

Нет, стоит подождать хотя бы день или половину дня после прочтения данного сообщения. Так вы покажете специалисту из отдела кадров, что являетесь не простым человеком без работы и перспектив, который хватается за любую возможность, а серьёзным молодым человеком, который возможно даже занят.

То есть, если вы прочитали письмо с приглашением в начале дня, то ответьте только вечером, а если же вам ответили в конце дня, отложите ответ на утро следующего дня. Так вы не только продемонстрируете свою серьёзность, но и будете иметь некоторое время на размышления о том, нужно ли вам это место.

Даже эти пол дня, которые у вас будут в запасе, здорово помогут вам с обдумыванием вакансии, ведь скорее всего, если должность ответственная и выгодная, вы будете десятки раз прокручивать у себя в голове условия, предоставляемые работодателем с вашими представлениями об идеальном месте работы.

А если предложения будет два или больше, то вы почти всё отведённое под обдумывание время будете их сравнивать ещё больше, потому что идеальных рабочих мест не существует и все они, так или иначе, имеют определённые недостатки, среди которых вам нужно будет выбрать самый менее отвратительный.

Постарайтесь найти как можно больше отзывов и общей информации о компании, чтобы не только решить, идти ли вам на собеседование, но и не попасть впросак во время интервью.

Как оформить?

В любом случае, не важно, пойдёте ли вы на , или нет, вам следует написать письмо, чтобы составить о себе хорошее впечатление, даже если вы и не хотите работать в этой компании — хорошая репутация среди специалистов по подбору кадров всегда важна.

Положительный ответ

Если вас всё устраивает, просто отпишитесь, что получили письмо и придёте на собеседование в указанное время (о том, что делать, если вы будете опаздывать и как корректно перенести собеседование в случае необходимости, узнаете ).

Важно отметить, что письмо хоть и должно быть достаточно серьёзным, в нём не должно быть какого-то сухого официоза, так как он сразу несколько оттолкнёт от вас специалиста, проводящего интервью.

Но и конечно же, постарайтесь писать без фамильярности, так как вы всё-таки ещё не родственники или близкие друзья, чтобы так общаться.

Ответ на приглашение на собеседование, образец :

«Уважаемая Людмила Владленовна [Вставьте вместо имени имя того, кому вы пишите ответ],

Получил ваше письмо. Благодарю вас за приглашение. Обязательно буду на собеседовании в назначенное время.

С уважением,

Как видите, хороший ответ, который точно произведёт на вашего интервьюера сильное впечатление — это совсем не сложно. Дело конечно не в том, что данный текст обладает каким-то магическим значением, вовсе нет.

Просто большая часть соискателей вообще не пишет ответных писем , а ещё значительное количество претендентов на работу обычно, даже если знает о необходимости что-то писать, обычно отправляет огромные громоздкие письма с ненужными подробностями, благодарностями и так далее.

На фоне всего этого вы будете выглядеть как минимум презентабельно.

Отрицательный ответ

Хорошо, а если вам что-то не понравилось в предложении работы, то наверное не стоит ничего писать, верно?

На самом деле, даже в этом случае не стоит уходить «по-английски».

Ведь у вас всё ещё есть шансы выбить нужные вам условия работы или хотя бы произвести впечатление напоследок, ведь очень многие компании, особенно компании по подбору специалистов, очень тесно друг с другом сотрудничают и могут, при хорошем от вас впечатлении, порекомендовать вас ещё кому-нибудь

Итак, что же нужно написать в письме с отказом или еще один пример ответа на приглашение на собеседование:

«Здравствуйте, Людмила Владленовна [Вставьте вместо имени имя того, кому вы пишите ответ. Как видите, начало совершенно идентичное],

Получил ваше приглашение, однако не могу принять его. Дело в том, что меня не устраивает [Здесь перечислите всё то, что в оффере на работу вам не понравилось]. Я был бы рад получить [Здесь перечислите всё, что вы хотите сверх тех условий, которые были указаны в предложении работы]. Надеюсь на наше сотрудничество.

С уважением,

[Ваше имя, фамилия, подпись и дата]»

Я не могу гарантировать, что даже после такого, почти идеального, ответа для вас улучшат какие-то условия или вообще что-то произойдёт, однако вероятность благоприятного для вас исхода, когда вы не останетесь просто незаметным человеком, слившимся с серой массой соискателей, крайне высока.

Чего не следует делать?

Главное, запомните, что в таком письме нельзя позволять себе лишнего: фамильярничать, шутить, использовать различные жаргонизмы, а также мат. Постарайтесь не использовать огромное количество эпитетов, а также не лейте воду, потому как у типичного HR-специалиста не так много времени на чтение вашего литературного шедевра.

Надеюсь, что эта статья поможет вам хорошо подготовиться к поиску работы мечты ведь теперь вы четко знаете, что ответить на приглашение на собеседование. Главное, помните, что даже если вас не приняли на одно место работы, попробуйте другое и у вас всё получится!

Письмо №1

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Я изучил Ваше резюме на позицию «Старшего менеджера» и пришел к выводу, что Ваше образование и опыт работы идеально подходят для этой должности. Чтобы обговорить все нюансы и ближе познакомиться с Вами, приглашаю Вас на собеседование, которое состоится 5.08.2014 года в 12.00 часов.

Если указанная дата или время Вас не устраивают, прошу связаться с секретарем нашей компании в течение сегодняшнего дня.

С уважением,

Петр Иванович

Письмо №2

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Я внимательно изучил присланное Вами резюме. Ваша квалификация и опыт работы отвечают требованиям нашей компании. Но, к сожалению, должность, на которую вы претендуете, уже занята, однако в данный момент у нас освободилась вакансия дистрибьютора. Если данная работа Вас интересует, прошу связаться со мной по телефону 200-01-02.

С уважением,

Петр Иванович

Письмо №3

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Я ознакомился с Вашим резюме, и заинтересован в Вас как в сотруднике своей компании. Считаю, что Ваша квалификация полностью отвечает требованиям к позиции Менеджера продаж.

Для получения более подробной информации прошу Вас связаться с нашим секретарем и записаться на собеседование.

С уважением,

Приглашение в Украину в 2021 году. Делаем за один день.

Внимание! О возможных вариантах выезда из России в Украину на период действия карантина Вы можете прочитать — здесь. 

Когда необходимо приглашение в Украину для иностранца в 2021 году. 

1. Для оформление краткосрочной визы “С” (оформляется для прибывания в Украине на срок не более 90 дней в течении 180 дней с даты первого въезда)
2. Для оформления долгосрочной визы “Д” (оформляется для пребывания в Украине на срок более 90 дней)

Кто могут выдавать приглашение.

• Физические лица (граждане Украины или иностранцы, которые на законных основаниях находятся в Украине).

Приглашение оформляется в нотариальной форме. Должно содержать сведения предусмотренные законодательством.

• Юридические лица (зарегистрированные на территории Украины).

Приглашение оформляется на официальном бланке компании. Требования к тексту установлены законодательством. 

• Бизнес-приглашение (от юридического лица, компании) — 2000 грн.

Подходит для лиц, которые приезжают в Украину для деловых контактов

• Приглашение от частного лица (гостевое приглашение) — 2000 грн.

Это лучший вариант для лиц, которые едут к родственникам или с туристической целью.

• Приглашение от нашего лица (деловое приглашение от адвоката) — 5000 грн.

Для тех, кто едет по частным делам.

• Приглашение от негосударственной общественной организации — 5000 грн.

Используется гражданами, которые хотят посетить Украину с целью участия в социально полезной деятельности или волонтерском проекте.

• Приглашение от учебного заведения (ВУЗа) — 10000 грн.

Идеальный вариант для студентов и лиц, которые имеют образование (врачи, инженеры, программисты, юристы и т.д.)

Официальные и дополнительные платежи. 

Отсутствуют.

Наши преимущества. 

• Профессионализм. Правильно, с соблюдением всех требований законодательства, подготовим необходимое для Вас приглашение.
• Опыт. На рынке миграционных услуг представляем интересы клиентов с 2011 года.
• Безупречный юридический сервис. Всегда на связи, постоянно готовы проконсультировать Вас по любому вопросу связанному с миграционным правом.
• Комплексный подход. Работаем до достижения положительного результата. Оформленное нашими специалистами приглашение не вызовет нареканий со стороны государственных органов.

Важно! Если у Вас нет физического лица или компании (юридического лица), которые готовы выступить в качестве приглашающей стороны, мы поможем Вам с решением этого вопроса. Стоимость услуг оговаривается отдельно.

Необходимые документы. 

• Паспортные данные иностранца
• Паспортные данные приглашающей стороны

Это не все что нужно. О правильном оформлении других документов позаботятся наши иммиграционные юристы.

Порядок действий. 

• Консультации, подготовка документов, согласование всех вопросов связанных с оформлением приглашения в Украине.
• Оформление и выдача приглашения для иностранца в Украину.

Гражданам каких стран необходимо приглашение?

Приглашение в Украину необходимо только тем гражданам иностранных государства, которые не имеют право посещать Украину без оформления виз “С” и “Д”.

Необходимо ли оформлять гражданам России приглашение на Украину?

1. По законодательству Украины приглашение для граждан России для поездки в Украину не требуется.
2. Пограничники, руководствуясь своими внутренними инструкциями, проверяют наличие приглашения у граждан России.
3. Чтоб избежать конфликтов с украинскими пограничниками, мы рекомендуем иметь приглашение для посещения Украины.

§ Как оформить вид на жительство в Украине. Просто и с гарантией.

Есть вопросы? Пожалуйста, заполните форму ниже и Вы получите развернутый ответ в течение 30 минут.

Как мы можем помочь

Как оформить приглашение иностранцев в Республику Казахстан

Многим иностранным гражданам требуется виза для того, чтобы пересечь границу Республики Казахстан, а при получении казахстанской визы одним из важнейших документов, которые иностранец должен предоставить в консульство — это приглашение для въезда в Республику Казахстан от казахстанского гражданина или организации. В данной статье мы подробнее расскажем о том, где можно оформить такое приглашение, и какие требуются документы.

Приглашение для иностранцев оформляется казахстанским гражданином в органах внутренних дел либо в Министерстве иностранных дел, в зависимости от того, кто приглашает и с какой целью. Для приглашения иностранного гражданина с деловыми целями, по частным делам или в качестве туриста казахстанские физические лица и негосударственные организации обращаются в органы внутренних дел по месту жительства или месту нахождения организации.

Какие документы необходимо предоставить в органы внутренних дел для оформления приглашения иностранцев?

Приглашающая сторона для оформления приглашения представляет в Министерство Внутренних Дел РК по месту своей регистрации:

         1) Для оформления приглашения на въезд в Республику Казахстан по частным делам:

• документ, удостоверяющий личность.
• заявление-анкету.
• платежный документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в размере 50% от МРП за каждого приглашаемого.

         2) Для согласования ходатайства юридического лица, либо индивидуального предпринимателя:

• заполненную в двух экземплярах таблицу, установленной формы.
• платежный документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

         3) Юридические лица и индивидуальные предприниматели, впервые обращающиеся в текущем году за оформлением приглашения, представляют:

• копию свидельства (справки) о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• копию сертификата, подтверждающего регистрацию/аккредитацию юридического лица в соответствии с действующим правом МФЦА;
• документ, подтверждающий полномочия представителя;
• приглашающая сторона, ходатайствующая о приглашении иностранных туристов – копию лицензии на туристскую операторскую деятельность, выданную местными исполнительными органами областей, города республиканского значения, столицы, или выписку из Государственного реестра туристических агентов, в соответствии с Законом Республики Казахстан от 13 июня 2001 года «О туристской деятельности в Республике Казахстан»;
• приглашающая сторона, ходатайствующая о приглашении получателя виз с целью получения образования – копию лицензии и (или) приложения к лицензии на занятие образовательной деятельностью, выданную уполномоченным органом Республики Казахстан в сфере образования, в соответствии с Законом Республики Казахстан от 27 июля 2007 года «Об образовании»;
• приглашающая сторона, ходатайствующая о приглашении получателя виз для лечения, медицинского обследования или консультаций – копию лицензии на медицинскую деятельность, выданную уполномоченным органом Республики Казахстан в сфере здравоохранения, в соответствии с Кодексом Республики Казахстан от 7 июля 2020 года «О здоровье народа и системе здравоохранения».

Приглашение на въезд в Республику Казахстан по частным делам подается не ранее, чем за один год и не позднее, чем за пять дней до предполагаемой даты въезда получателя виз в Республику Казахстан.

Ходатайство или вербальная нота подается не ранее, чем за 90 календарных дней и не позднее, чем за пять дней до предполагаемой даты въезда получателя виз в Республику Казахстан.

Ходатайства граждан Республики Казахстан о приглашении родственников и знакомых из-за границы и принимающих организаций рассматриваются в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов.

При положительном рассмотрении ходатайств по приглашениям по частным делам заявителям выдаются приглашения установленного образца.

Оригинал этого приглашения должен быть направлен приглашаемому иностранцу для предъявления в дипломатические представительства или консульские учреждения Республики Казахстан за рубежом для оформления въездной визы. Вы можете ознакомиться с типами виз в статье.

В зависимости от категории запрашиваемой визы дополнительно предоставляются:

• для инвесторов – ходатайство уполномоченного органа Республики Казахстан по инвестициям;
• для оформления многократной визы деловой поездки – копия договора или контракта (за исключением этнических казахов, бывших соотечественников и граждан из списка экономически развитых, политически и миграционно стабильных государств, освобожденных от необходимости предъявления приглашения при оформлении виз;
• для участия в религиозных мероприятиях или осуществления миссионерской деятельности – письменное согласие ведомства уполномоченного органа, осуществляющего регулирование в сфере религиозной деятельности;
• для посещения лиц, отбывающих наказание в исправительных учреждениях на территории Республики Казахстан – письменное согласие Комитета уголовно-исполнительной системы МВД РК;
• для усыновления граждан Республики Казахстан – письменное согласие уполномоченного органа Республики Казахстан в области защиты прав детей;
• для осуществления трудовой деятельности, в том числе для сезонных иностранных работников – выданное работодателю справка на привлечение иностранной рабочей силы, либо справка иностранному работнику на трудоустройство, либо документы, подтверждающие, что в соответствии с законодательством Республики Казахстан или международными договорами получателю визы такое разрешение не требуется;
• для бизнес-иммигрантов – ходатайства местных исполнительных органов столицы, городов республиканского значения и областей Республики Казахстан;
• для прохождения учебной практики или стажировки – ходатайство центральных исполнительных органов Республики Казахстан или автономного кластерного фонда;
• по гуманитарным мотивам – документ, подтверждающий аккредитацию в Республике Казахстан ходатайствующей международной организации или ее представительства, либо официальную регистрацию зарубежной неправительственной организации (фонда) в стране ее нахождения в соответствии с законодательством этой страны, при наличии международного договора об оказании гуманитарной помощи, ратифицированного Республикой Казахстан;
• для получения образования – ходатайство учебного заведения Республики Казахстан или уполномоченного органа Республики Казахстан по вопросам образования;
• для ухода за близкими родственниками – гражданами Республики Казахстан, либо получателями виз, постоянно проживающими на территории Республики Казахстан и находящимися на лечении в медицинских учреждениях – документы, выданные медицинской организацией, расположенной в Республике Казахстан и подтверждающие необходимость постоянного ухода, а также документы, подтверждающие степень родства.

Иностранцу может быть не разрешен въезд в Казахстан в следующих случаях:

• в интересах обеспечения национальной безопасности, охраны общественного порядка и здоровья населения;
• если его действия направлены на насильственное изменение конституционного строя;
• если он выступает против суверенитета и независимости Республики Казахстан, призывает к нарушению единства и целостности ее территории;
• если он разжигает межнациональную, межконфессиональную и религиозную вражду;
• если это необходимо для защиты прав и законных интересов граждан Республики Казахстан и других лиц;
• если у органов национальной безопасности имеются сведения о его причастности к экстремизму или террористической деятельности, а также в случае признания судом в его действиях опасного рецидива;»
• если им не исполнено взыскание за совершение уголовного или административного правонарушения, наложенное на него в период предыдущего пребывания в Республике Казахстан;
• если в период предыдущего пребывания в Республике Казахстан им не представлена декларация по индивидуальному подоходному налогу в случае, когда представление такой декларации предусмотрено законодательством Республики Казахстан;
• если он не представил подтверждение о наличии средств, необходимых для пребывания и выезда из Республики Казахстан, в порядке, определяемом Правительством Республики Казахстан, за исключением этнических казахов, лиц, родившихся или ранее состоявших в гражданстве Республики Казахстан или Казахской Советской Социалистической Республики, и членов их семей;
• если при обращении с ходатайством о въезде он сообщил о себе ложные сведения или не представил необходимые документы в срок, установленный законодательством Республики Казахстан;
• при наличии у него заболеваний, являющихся противопоказанием для въезда в Республику Казахстан;
• если он ранее утратил гражданство Республики Казахстан по основаниям, предусмотренным подпунктом 8) части первой статьи 21 Закона Республики Казахстан от 20 декабря 1991 года «О гражданстве Республики Казахстан»;
• если он ранее был лишен гражданства Республики Казахстан по основаниям, предусмотренным статьей 20-1 Закона Республики Казахстан от 20 декабря 1991 года «О гражданстве Республики Казахстан».

Иммигрантам, ранее выдворенным из Республики Казахстан, запрещается въезд в Республику Казахстан в течение пяти лет со дня вынесения решения о выдворении.

приглашение — это… Что такое приглашение?

примеров хорошего приглашения на важную деловую встречу

Написание хорошего приглашения может занять больше времени, если вы не знаете, с чего начать. Мы собрали несколько советов и примеров пригласительных писем, чтобы помочь вам.

1. Структура пригласительного письма
2. Ценные советы
3. Примеры пригласительного письма на деловую встречу
4. Шаблоны пригласительного письма на деловую встречу

Полезные инструменты:
1. Newoldstamp — Электронный маркетинг с подписями
2.Отправитель — платформа электронного маркетинга (функции: автоматизация, создание дизайна информационных бюллетеней и отправка подписчикам)
3. Reply.io — личная рассылка по электронной почте, звонки и задачи
4. Открытки от DesignModo — конструктор шаблонов писем с перетаскиванием
5 . GlockApps — для улучшения размещения вашего почтового ящика
6. InVideo — для создания видео-приглашений

Основные сведения

Для начала определите следующее:

Кто? Кто будет присутствовать на встрече или мероприятии? Могут ли участники приглашать других?

Что и почему? Какова цель или причина вашей встречи? Есть разные причины для рассылки электронных писем с приглашениями на встречу: еженедельное собрание персонала, собеседование между начальником и сотрудником или коммерческое предложение потенциальному клиенту.
Где? Какое подходящее место? Вам нужно забронировать конкретное место?
Когда? Это может быть установленное время или что-то, что будет обсуждаться позже.

Определившись с этими деталями, вы можете начать с формата пригласительного письма.

Как написать пригласительное письмо: идеальная структура

Это очень важный фактор, который следует учитывать при написании электронного письма с деловым приглашением на встречу.Он решит, действительно ли получатель откроет ваше письмо. Включение имени человека в тему — очень простой способ повысить вероятность открытия деловых приглашений.

Ваши первые строки — это первое, что человек увидит в письме. Вот почему эти строки должны привлекать внимание и вести читателя к следующему абзацу.

Открытие электронной почты задает тон голоса и стиль всего приглашения.Вам следует подумать о своих более ранних отношениях с этим человеком. Это поможет вам понять, следует ли вам оставаться строгим и формальным, или вы можете быть немного более непринужденным.

Вы хотите, чтобы ваш партнер по деловой встрече был подготовлен. Назовите причину или тему вашей встречи. Если у вас есть повестка дня, включите ее или отправьте как вложение, но не перегружайте их подробным описанием. Вместо этого упомяните темы для обсуждения или программу в маркированном списке.

Чтобы убедиться, что ваш собеседник окажется в нужном месте в нужное время, включая детали настройки встречи. Если у вас нет определенного плана, дайте приглашенному возможность выбрать один из них вместо того, чтобы спрашивать, «что лучше всего подходит для них». Так им будет легче принять решение, а вы получите более быстрый ответ. Если вы встречаетесь со своим начальником или кем-то еще с плотным графиком, вы можете добавить опцию календаря, чтобы они могли выбрать дату.В этом случае, поскольку вы хотите уважать время человека, также подумайте о том, чтобы указать время окончания.

Вы когда-нибудь отправляли в письме сообщение с приглашением на встречу, ожидая, что появится ваш партнер по встрече, но только для того, чтобы узнать, что этот человек не планировал присутствовать? Вы можете избежать этой ситуации, добавив опцию RSVP к своему электронному письму. Чтобы получателю было еще проще ответить, добавьте кнопки подтверждения внизу письма и собирайте ответы, как в этом шаблоне приглашения на собрание.

Попробуйте заменить закрывающий текст «Хорошего дня» дружеской просьбой, чтобы побудить читателя ответить на ваши деловые приглашения. Попробуйте добавить строку типа «с нетерпением жду вашего ответа», чтобы люди ответили на ваше приглашение на встречу с еще большей вероятностью.

Если у вас есть подпись по электронной почте, вы, вероятно, уже сделали большую часть работы по закрытию. Но рассмотрите возможность использования подписи электронной почты более глубоким способом.

Да, это может быть нечто большее, чем просто текст. Или стильная кнопка с призывом к действию с приглашением на онлайн-встречу.

Вы можете создать интерактивную подпись электронной почты с кнопкой с призывом к действию или баннер с просьбой принять ваше приглашение. Более того, грамотно оформленные электронные подписи могут сделать ваше пригласительное письмо более профессиональным и личным.

Лучшие подписи электронной почты будут иметь следующую структуру:

• полное наименование;
Позиция
• ;
• компания;
• контактные данные;
• социальных иконок;
• баннер или призыв к действию.

Полезные советы по написанию делового приглашения

Персонализированные сообщения открываются чаще и чаще переходят по ссылкам. Один очень простой способ сделать ваши массовые электронные письма немного более личными — использовать имя адресата в строке темы и в открытии. Держите тон сообщения дружелюбным, но в то же время профессиональным.

Придерживайтесь основополагающего, изложенного во введении выше, и не включайте слишком много информации.На короткие сообщения легче ответить, и вы получите ответ быстрее. Все остальное можно обсудить во время встречи.

Ваш собеседник, вероятно, получит множество приглашений на деловые мероприятия. Установите дружеское продолжение, чтобы напомнить им о встрече. Если вы пишете пригласительное письмо на мероприятие, вы можете установить баннер в своей подписи электронной почты, чтобы ссылаться на подробности.

Наконец, убедитесь, что вы указали правильные данные, проверьте адреса электронной почты и (ради всего святого) проверьте правописание в своем сообщении.

Теперь, когда вы знаете, как написать пригласительное письмо, посмотрите простой образец электронного письма с приглашением на собрание.

Три образца приглашения на важную деловую встречу

Это пара реальных примеров пригласительных писем. В зависимости от встречи или мероприятия вы можете настроить тон и детали.

1. Пример письма-приглашения на стартап-мероприятие. Поскольку это электронное письмо рассылается стартапам, тон более неформальный. Как вы можете видеть в образце электронного письма с официальным приглашением на встречу ниже.

2. Приглашение на собеседование. Взгляните на этот образец электронного письма с приглашением на собрание.

3. Пример электронного письма с приглашением на нестандартное собрание персонала. Вот пример приглашения на встречу с повесткой дня.

Пригласительное письмо на важную деловую встречу Шаблоны

Как на практике написать пригласительное письмо? Вы можете проверить и выбрать один из этих образцов пригласительного письма в шаблоне.нетто

Уважаемый [имя сотрудника],

Настоящим я хотел бы сообщить вам, что наше ежемесячное собрание персонала будет проводиться [дата] в [место].

Я приложил повестку дня, но, пожалуйста, не стесняйтесь добавлять какие-либо вопросы, ответив на это письмо по крайней мере за день до нашей встречи.

Будьте готовы к тому, чтобы быть в курсе предметов вашего факультета. Если вы не сможете присоединиться к этой встрече, сообщите нам об этом и обязательно делегируйте важные новости о вашем отделе своему коллеге.

С уважением,

Уважаемый [имя потенциального клиента]

Меня зовут […], и я [должность] в [название компании], то есть [опишите деятельность компании].

Я считаю, что мы можем помочь вам с [конкретной проблемой] и были бы признательны за возможность встретиться в вашем офисе, чтобы обсудить [то, что вы продаете]. Для вашего удобства я добавил несколько вариантов даты и времени.

Будем рады обсудить более подробно, что мы можем сделать друг для друга.

С уважением,

[Ваше имя]

Уважаемый [имя вашего начальника],

В последнее [время] я с большим удовольствием работал в [название компании].

Чтобы иметь возможность работать лучше и лучше достигать личных карьерных целей, я хотел бы запросить [ежегодное / двухгодичное] собеседование по эффективности.
Кроме того, я был бы признателен, если бы вы могли оценить и сообщить о моей работе за прошлое [время] и обсудить это со мной на личной встрече. Я хотел бы предложить [варианты времени и места].

Пожалуйста, дайте мне знать, работает ли это для вас, и я забронирую [конференц-зал / место].

18 писем с приглашениями на мероприятия доказали свою эффективность — Bizzabo

Событийный маркетинг | 25 июня 2021 г.

Ищете немного вдохновения для рекламы? Прочтите этот список примеров электронных писем с приглашениями на мероприятия, чтобы узнать, что нужно для создания эффективного сообщения, которое превратит вашу аудиторию в посетителей.

Как создать идеальное письмо? Короткий ответ: такого нет.

Но есть — это такая вещь, как создание наилучшего возможного электронного письма для вашей конкретной цели, например, при создании электронных писем с приглашениями на мероприятие в рамках вашей маркетинговой стратегии .

Если вы проводите виртуальное мероприятие, вам нужно выделиться из толпы. Если вы возвращаетесь к личным мероприятиям, вам нужно убеждать и обращать внимание на то, как люди привыкают к новым нормам.

При создании приглашения на мероприятие играет роль множество факторов. Мы составили список исключительных примеров приглашений на мероприятия и систематизировали их на основе качеств, составляющих отличное письмо: стимулирование действий, продвижение вашего бренда, простота и заинтересованность.Последняя категория, X-фактор, предназначена для тех писем с приглашениями на мероприятия, которые получают только человек, понимаете?

Чтобы узнать еще больше о передовых методах электронного маркетинга для мероприятий, которые проводятся на вашей виртуальной платформе событий , ознакомьтесь с нашим руководством по 9 основным примерам электронной почты для виртуальных событий .

5 категорий электронных писем с приглашениями на мероприятие

Понимание влияния электронных писем на основе характеристик, а не маркировка всех их как «хороших» — гораздо более эффективный способ придумать индивидуальную стратегию, которая соответствует вашим целям и сегментации электронной почты .Существует множество отличных писем, но основная цель этих статей — выявить , почему каждое из эффективно, и воспроизвести это в своем собственном письме. Мы надеемся, что этот список поможет вам добиться этого с помощью электронных писем с приглашениями на мероприятие.

Для навигации по этому списку щелкните категорию ниже, чтобы перейти к примерам, иллюстрирующим эту конкретную черту.

Смысл электронного письма — не только в передаче информации, но и в побуждении к определенному действию.В случае приглашений на мероприятие действие, которое следует предпринять после открытия электронного письма, — это зарегистрироваться для участия в мероприятии. Есть несколько способов сделать это — некоторые из них связаны с функциями программного обеспечения для мероприятий, которые могут быть вам доступны, другие могут быть реализованы через любую платформу электронного маркетинга. Следующие ниже примеры показывают, как наиболее эффективно побудить читателей к действию.

Одна из крупнейших технических конференций в США, SaaStr, вернулась к личной встрече на своем ежегодном мероприятии в сентябре 2021 года.

Сообщение смелое, волнующее и (более всего) срочное. Вы видите «лично» и две разные версии «спины» (с двумя восклицательными знаками) в тексте объемом менее 50 слов. SaaStr также включает специальное предложение в это письмо с объявлением: два билета по цене одного. Мы уверены, что это сделано для того, чтобы побудить людей снова сесть в поезд с личным участием и вызвать ранний ажиотаж, когда осталось еще несколько месяцев.

Ключевой вывод: если вы хотите принять срочные меры, сделайте свое сообщение срочным.SaaStr не уклонился от старой доброй тактики копирайтинга с прямым откликом.

Конкретный призыв к действию в этом письме — побудить читателя зарегистрироваться до истечения крайнего срока. Вместо того, чтобы создавать срочность с помощью простого текста, электронное письмо делает это с помощью юмора.

INBOUND от HubSpot отлично справился с этой задачей, используя гифку из уже печально известного интервью Роберта Келли BBC. Используя тематическое вирусное видео и повернув его так, чтобы оно соответствовало основной идее письма, читателя развлекают и информируют.Текст письма остается разреженным, так как заголовок и GIF-файл делают большую часть общения. Это отличный пример того, как срочность не обязательно должна быть чрезмерной. Это действительно может быть забавно.

Ключевой вывод : При использовании юмора убедитесь, что шутка имеет отношение к основному посланию электронного письма, чтобы эффективно побуждать к действию.

В 2020 году 306 миллиардов писем отправлялись и принимались каждый день.Поэтому неудивительно, что люди часто теряют представление о том, что им нужно делать в конкретном письме. Чтобы ваши читатели точно понимали, какое действие вы хотите, чтобы они предприняли, дайте им несколько шансов щелкнуть нужную ссылку. В случае приглашений на мероприятие ключевым действием является их регистрация для участия в мероприятии.

Это приглашение на вебинар от Bizzabo размещает призыв к действию тремя различными способами. Первый находится в заголовке электронного письма, второй — это гиперссылка в основном тексте, а третьи — это последняя кнопка с призывом к действию.Хотя это может показаться излишним, повторение в этом случае только еще больше подчеркнет цель электронного письма и сделает читателя более осведомленным о регистрации на вебинар.

Ключевой вывод : Добавьте несколько кнопок с призывом к действию, которые ведут на одну и ту же целевую страницу и помогут еще больше подчеркнуть важность действия для читателей.

Когда дело доходит до посещения мероприятия или вебинара, наиболее ценным вложением, которое делает участник, является не его деньги, а их время.Таким образом, все приглашения на мероприятие должны быть в центре внимания , чтобы точно объяснить, что читатель получит от мероприятия, если он посетит. Это приведет к более быстрым и эффективным действиям.

Это электронное письмо не тратит времени на то, чтобы сообщить читателю, какую ценность он получит от посещения вебинара. Смело заявляя, что веб-семинар поможет увеличить доход от электронной коммерции на 50%, читатель сразу понимает преимущества участия в веб-семинаре и, таким образом, побуждает их действовать быстрее.Чем раньше читатель узнает, что для них это значит, тем быстрее они решат, хотят ли они закончить.

Ключевые выводы : Сообщите читателю как можно скорее, что он или она получит от мероприятия. Четкое и конкретное определение ценности поможет побудить к действию.

наверх

Электронные письма с приглашениями на мероприятия являются расширением вашего бренда на мероприятие . Таким образом, уверенность в том, что бренд представлен точно и последовательно во всем электронном письме, является ключом к приглашению на мероприятие.Это гарантирует, что читатель связывает электронное письмо с вашим мероприятием и, в свою очередь, будет держать ваш бренд в центре внимания.

Возможно, одна из самых популярных конференций в США, SXSW работает как все, от технического мероприятия до музыкального фестиваля.

После отмены крупного мероприятия в Остине в 2020 году и перехода к полностью виртуальному мероприятию в 2021 году SXSW готов вернуться к личной встрече в 2022 году. Мероприятие может быть через несколько месяцев, но это не остановило фантастических маркетологов на SXSW. от отправки небольшого напоминания, когда возможности участия будут готовы к запуску.

Отправив простое сообщение о бренде, SXSW смогла вызвать ажиотаж по поводу своего возвращения в Остин и вызвать ранний интерес ко всему, от спонсорства до возможностей волонтерства.

Ключевой вывод: не каждое электронное письмо о мероприятии должно указывать на регистрацию. Повышайте интерес к своему бренду, заранее и часто сообщая о ценности вашего мероприятия.

Percolate — это платформа контент-маркетинга , которая хотела продвигать свою ежегодную конференцию Transition, устраивая вечеринку в пинг-понг за день до мероприятия.Это письмо соответствует предыдущим примерам простоты и фантастического дизайна, но это особенно выделяется тем, что настроенный GIF имеет прямое отношение к мероприятию. Создание уникального и простого визуального оформления бренда — хороший способ привлечь внимание читателя. Чем более брендированным вы сделаете пригласительное письмо, тем оно будет более запоминающимся.

Ключевой вывод : Если ресурсы доступны, создайте настраиваемый GIF-файл, который хорошо сочетается с сообщением, чтобы приглашение по электронной почте полностью соответствовало бренду.

Письмо с приглашением на веб-семинар остается неизменным на всем протяжении бренда, поддерживая согласованные цветовые схемы и даже сохраняя ценностные предложения строчными буквами. Этот тонкий выбор копии был сделан, чтобы отразить реальное название компании строчными буквами, чтобы электронная почта соответствовала бренду. Хотя это, казалось бы, незначительное изменение, оно привлекает внимание читателя, потому что люди так привыкли видеть предложения с заглавной первой буквой.Принятие этого решения сохраняет электронную почту на бренде, в то время как читатель заставляет задуматься.

Ключевой вывод : Убедитесь, что электронное письмо относится к бренду, чтобы обеспечить удобство чтения.

Это приглашение на вебинар выделяется своим уникальным фирменным логотипом. Учитывая, что в электронных письмах бренда так много говорится, было бы разумно подчеркнуть важность самого бренда. Неделя онлайн-семинаров, проводимых Unbounce, обязательно затронет множество различных тем, но простота и ясность логотипа заставят читателя почувствовать, что семинары будут аккуратно представлены в удобном формате.Логотип во многом влияет на приглашение на мероприятие, поэтому потратить достаточно времени и усилий, чтобы убедиться, что оно хорошее, стоит вложения.

Ключевой вывод: Уникальные и запоминающиеся логотипы имеют большое значение для сохранения свежести приглашения на мероприятие в памяти читателя.

наверх

В 1977 году Apple изобрела слоган: «Простота — это высшая изощренность». Спустя десятилетия этот слоган все еще актуален, особенно в отношении электронных писем.Чистые по дизайну и простые сообщения приглашения на мероприятия успешно привлекают внимание читателя и остаются запоминающимися. Следующие электронные письма делают исключительную работу по сохранению простоты как визуального, так и текстового характера, чтобы оказать максимальное влияние на читателя.

В то время как в электронном письме Conex использовался набор различных изображений и цветов, движение в совершенно противоположном направлении дизайна также может иметь положительное влияние. Это пригласительное письмо для Opticon, конференции по оптимизации цифрового взаимодействия, сохраняет эстетику ясной и простой с двумя ярко-синими кнопками CTA, расположенными между текстом.Синие кнопки и красочный логотип Opticon на белом фоне делают приглашение чистым. При составлении электронных писем с приглашениями на мероприятие крайне важно быть максимально кратким и при этом передавать всю необходимую информацию.

Ключевой вывод: Сохранение простого дизайна при передаче всей необходимой информации — вот верный баланс.

Есть разница между простотой и намеренным отсутствием информации.Это приглашение от Livefront предназначено для продвижения их демонстрационного мероприятия с дополненной реальностью, предоставляя как можно минимум информации. Хотя они указывают дату и время события, они не учитывают место и конкретные детали события, чтобы вызвать у читателя чувство любопытства. Единая тема пузырей во всем письме делает это сообщение умным и запоминающимся. Сочетание продуманной унифицированной темы с небольшим отсутствием информации для поощрения нажатия кнопки с призывом к действию — вот что делает это письмо с приглашением успешным.

Ключевой вывод: Утаивайте определенную информацию от читателя, чтобы он хотел больше информации, подталкивая его ближе к кнопке CTA.

Facebook выделяет это приглашение, делая акцент на ясности и тонкости. Всего в электронном письме всего 47 слов, поэтому сообщение переходит прямо к делу без лишней информации. Это электронное письмо приглашает читателя к прямой трансляции события, а кнопка CTA контрастирует с остальным текстом с другим шрифтом и цветом.Эти небольшие различия придают электронной почте ощущение чистоты и определяют цель сообщения — побудить читателей присоединиться к прямой трансляции.

Ключевой вывод : Внесение тонких изменений в текст для создания контраста — хороший способ привлечь внимание к вашему основному призыву к действию.

наверх

Неудивительно, что видео часто используется в электронных письмах с приглашениями на мероприятия. Согласно исследованию, проведенному Syndacast, простое упоминание слова «видео» в строке темы письма увеличивает рейтинг кликов на 65%.Использование видео в приглашениях на мероприятия особенно эффективно, если видео побуждает читателя узнать больше. В этих трех письмах видео используется по-разному, чтобы заинтересовать читателя.

Компания JPMorgan имеет бренд, который автоматически привлекает внимание. В этом электронном письме, рекламирующем конференцию Masters of Marketing, опубликованном Ассоциацией национальных рекламодателей, понимается узнаваемость бренда JPMordan и эффективно используется ее для повышения доверия к мероприятию.Более того, они показывают директора по маркетингу JPMorgan в видео, убеждая читателя зарегистрироваться на ее сеанс. То, что высшее руководство по маркетингу лично приглашает читателя на мероприятие, — это мощная тактика, которая увеличивает узнаваемость бренда JPMorgan.

Ключевой вывод: Передача сообщения через видео может быть гораздо более интимным, чем простой текст. Используйте это в своих интересах, лично приглашая участников, особенно если у вас есть возможность попросить одного из ваших известных ораторов сделать это.

Визуальные эффекты предназначены для того, чтобы запечатлеть впечатления. Включение видео с кратким обзором мероприятий предыдущих лет помогает поместить событие в контекст и побудить людей представить себя на предстоящем мероприятии. Amazon Web Services сделала именно это, включив в свое электронное письмо с приглашением на мероприятие видео-обзор прошлогодней конференции re: INVENT, чтобы четко сформулировать, что люди упустят, если они решат не присутствовать на мероприятии.

Ключевой вывод: Сообщите читателям, что они будут упускать, если не посетят их, разместив видео и изображения с предыдущих мероприятий в электронном письме.

Видео не всегда должно иметь прямое отношение к приглашению людей на мероприятие. Иногда рассказывание истории может более эффективно достичь цели. Команда Wistia придумала умный способ повысить рейтинг кликов, сделав именно это.Использование умного каламбура в качестве заголовка электронного письма и объединение его с видео с драматической сценой в качестве миниатюры было творческим способом побудить читателей щелкнуть призыв к действию. В самом письме очень мало информации о мероприятии, кроме даты и места. Минимум информации в увлекательной истории — вот что побуждает читателя продолжить переход к следующему фрагменту контента.

Ключевой вывод: Рассказ истории через видео может быть интересным способом развлечь и перетащить ваших читателей на следующую целевую страницу.

к началу

Эти примеры электронных писем не могут быть отнесены к четырем другим категориям, но все же обладают качествами, заслуживающими подражания. Эти примеры показывают, от дизайна до тона, как нестандартное мышление может оказаться успешным при составлении электронного письма с приглашением на мероприятие. Хотя эти три письма не имеют одинакового качества, то, что они разделяют, является умным и эффективным способом передачи основного сообщения.

Благодаря чистому дизайну и большому количеству изображений компания Gainsight продвигала свое виртуальное мероприятие в стиле Netflix.

Копия электронного письма дает понять, что существует масса контента на выбор, и даже заголовок и кнопка CTA больше похожи на потоковую передачу, чем на мероприятие от технической компании.

Ключевой вывод: не торопитесь с дизайном. — это не всегда , но четкое и понятное визуальное оформление поможет вам выделиться во входящих.

Приглашения призваны не только вызвать энтузиазм по поводу мероприятия, но и эффективно убедить читателей посетить его. Одна из таких тактик убеждения — оправдать затраты. Посещение конференции — значительные вложения для компаний, поскольку каждый билет может стоить сотни долларов, не говоря уже о времени, проведенном на конференции и вне офиса. Чтобы оправдать эти затраты для участников, команда мероприятия MozCon решила создать разбивку билетов, чтобы точно проиллюстрировать, как их деньги вкладываются в мероприятие.Это эффективный способ не только быть прозрачным для посетителей, но и помочь им доказать своим менеджерам, что посещение мероприятия стоит вложенных средств.

Ключевой вывод: Читатели оценят прозрачность цен на билеты. Это поможет оправдать затраты не только для себя, но и для руководителей.

Перерыв от обычной комбинации «заголовок-текст-CTA» может стать глотком свежего воздуха для читателей электронной почты.Продвигая свою конференцию Conex, Uberflip предпочел использовать яркие визуальные элементы для передачи информации, а не полагаться исключительно на текст. Изображение заголовка выделяет выступающего на конференции, а каждый из четырех значков во второй половине электронного письма предлагает свой призыв к действию. Уместить всю эту информацию в традиционное текстовое электронное письмо было бы просто и легко отклонить. Передача информации с помощью красочных визуальных эффектов помогает пробудить интерес читателя.

Ключевые выводы : Электронная почта — это не только текст.Рассмотрите способы передачи сообщения с минимальным использованием текста и большим использованием изображений и графики.

Не все электронные письма должны быть броскими и красочными. Хотя многие примеры сосредоточены на исключительном дизайне и умном тексте, некоторые приглашения по электронной почте просто должны доходить до сути без лишних слов. Это особенно актуально, когда тема мероприятия требует более серьезного тона. GDPR — это постановление Европейского Союза, которое вступает в силу в мае 2018 года и имеет важные последствия в отношении сбора данных, управления данными и общей безопасности данных событий .Этот веб-семинар, проводимый Leanplum, призван проинформировать участников о последствиях GDPR. Поскольку тема более серьезна, электронное письмо соответствует теме, сохраняя нейтральный и информативный тон. Нет необходимости в красочных баннерах или привлекательных визуальных эффектах. Наличие заголовка с флагом ЕС и короткого абзаца с описанием вебинара — этого достаточно для выполнения работы.

Ключевой вывод : Убедитесь, что тон мероприятия соответствует тону электронного письма, чтобы поддерживать профессионализм и доверие.

к началу

Подводя итог, вот 5 ключевых выводов, которые касаются каждой из основных категорий.

1. Все электронные письма предназначены для побуждения к действию. Сделайте это действие максимально понятным для читателя.
2. Приглашения на мероприятие — это расширение вашего бренда на мероприятие. Убедитесь, что ваш бренд является последовательным и представлен в полном объеме во всем письме.
3. Простой дизайн и удобство обмена сообщениями — вот что делает электронное письмо незабываемым.
4. При правильном использовании видео — отличный способ заинтересовать читателя и предложить им щелкнуть по электронной почте.
5. Не попадайтесь в один и тот же цикл создания писем. Постоянно придумывайте творческие способы привлечь внимание читателя.

Чтобы получить больше советов, ознакомьтесь с этими 20 примерами электронного маркетинга по электронной почте или нажмите кнопку ниже, чтобы увидеть, как ваша стратегия мероприятия сравнивается с вашими коллегами.

Будьте в курсе последних новостей Bizzabo.

Также

Как построить бизнес-модель для вашей программы мероприятий в эпоху гибридных технологий

По мере того, как отрасль событий становится гибридной, появляются и поддерживающие ее бизнес-модели. Вот как сохранить …

3 совета по увеличению ценности событий в гибридную эпоху

Мы задали простой вопрос участникам круглого стола ведущих маркетологов событий: как можно увеличить ценность событий …

3 способа интеграции программного обеспечения для анализа событийного маркетинга

21 сентября у меня была возможность провести содержательный веб-семинар: «Открытие открытой платформы для мероприятий».Вот 3 вещи …

Хорошие электронные письма с приглашениями на встречу: примеры и шаблоны

Электронное письмо с приглашением на встречу — один из самых важных пунктов в вашем списке дел по подготовке к мероприятию. Он включает вашу встречу в повестку дня людей и сохраняет ее там, даже если у них есть другие требования.

Эта статья поможет вам составить успешное приглашение на встречу. Независимо от того, будет ли встреча официальной или неформальной, большой или небольшой, вот что вам нужно знать.

Как структурировать электронную почту

Обо всем по порядку.Прежде чем приступить к написанию самого сообщения, проверьте, что получатель увидит в поле «Отправитель».

Если возможно, убедитесь, что письмо пришло от вас или другого человека, а не от вашей компании или команды. Более 45% получателей электронной почты решают, читать ли сообщение, в зависимости от того, кто его отправил, и маркетинговые исследования Pinpointe показывают, что личное имя открывает больше, чем название компании — от 15% до 35% или более, если быть конкретным.

После настройки учетной записи отправителя можно приступать к делу.

Шаг 1. Создайте строку темы

Согласно SuperOffice, почти 34% получателей открывают электронное письмо на основе строки темы. Ваше сообщение должно быть четким и кратким, включая только то, что необходимо для введения в собрание. Например:

• «Важная встреча группы разработчиков»

• «Начало проекта в пятницу в полдень»

• «Встреча для приветствия нового вице-президента»

Показатели открытия электронной почты на мобильных устройствах растут , а на мобильных экранах есть место только для ограниченного числа символов.Строка темы должна содержать не более 41 символа или семи слов. Это меньше, чем в среднем, поэтому ваша электронная почта будет выделяться в почтовых ящиках людей.

Шаг 2. Сообщите, когда и где

Даже если сведения о собрании включены в ссылку с приглашением, перечислите их в теле электронного письма. Ответьте на следующие три вопроса:

1. Когда встреча?

Укажите дату и время. Убедитесь, что вы выбрали удобное время. Не назначайте встречу на самое начало или конец дня, особенно если встреча, скорее всего, будет продолжительной.

2. Как долго он будет работать?

У людей плотные графики, и регулярные встречи — обычное дело, особенно когда эти встречи проходят онлайн и не требуют времени в пути. Четко укажите, когда закончится встреча. Если вам нужно прикинуть, ошибитесь в сторону более позднего времени окончания. Большинство людей предпочли бы рано уйти, чем задерживаться допоздна.

3. Где это будет проходить?

Если собрание онлайн, расскажите людям, как они могут получить ссылку. Если это лично, дайте адрес, если все приглашенные не знают место встречи.

Шаг 3: Объясните цель

Начните текст письма с получения бай-ина. Даже если это обязательная встреча, люди придут с лучшим настроем, если они будут знать, о чем вы собираетесь обсуждать. Обычно достаточно одного-двух предложений даже для обстоятельного разговора. Более короткие встречи требуют еще более кратких объяснений. Вот несколько примеров:

• «Присоединяйтесь к нам в пятницу, 6 января, с 16:00 до 17:00. для обсуждения следующего этапа проекта Hansen.»

• « Это будет наше собрание в конце года, поэтому мы обсудим наш годовой рост и планы на следующий финансовый год ».

Шаг 4. Поделитесь повесткой дня

По возможности расширьте ваше целевое сообщение несколькими пунктами повестки дня собрания. Необязательно вдаваться в подробности, но стоит упомянуть некоторые темы, которые вы планируете обсудить. Вы можете структурировать этот раздел в виде маркеров или, если вы перечисляете только несколько пунктов, записать его в форме предложения. Например:

«Мы обсудим структуру бонусов на следующий год, определим тех, кто достиг цели в этом квартале, и рассмотрим потребности наших основных клиентов.”

Для более официальных или подробных встреч вы также можете добавить приложение к повестке дня. Они полезны, когда участникам нужно использовать повестку дня для подготовки или если им нужно иметь повестку дня в качестве справки во время собрания.

Шаг 5. Попросите RSVP

Одна из причин, по которой вы отправляете электронное письмо с приглашением на собрание, — это в первую очередь подсчет участников. Большинство людей не ответят на приглашение без запроса, поэтому обязательно просите его. Включите крайний срок ответа, даже если у вас нет точной даты, которую необходимо знать.Это поможет вам избежать получения всех ответов в последнюю минуту.

Четко сформулируйте, как вы хотите, чтобы люди ответили. Включите адрес электронной почты или, еще лучше, предложите календарную ссылку, по которой люди могут щелкнуть, чтобы присоединиться к встрече.

Шаг 6: Добавьте профессиональную подпись и брендинг

Это последние штрихи. Вы пригласили людей на встречу, сказали им, когда и где это произойдет, и затронули то, что собираетесь обсудить. Закончите энергично и поставьте профессиональную подпись по электронной почте.

Если вы не общаетесь только со своей командой или одним человеком в ней, укажите свое полное имя, должность и компанию. По возможности добавляйте логотип компании после подписи. Если у вас есть ссылки, постарайтесь, чтобы они переходили на фирменные страницы.

Советы по составлению эффективных приглашений на собрания

Дело не только в том, что вы говорите, но и в том, как вы это говорите. Создавая приглашение на встречу, используйте эти советы по стилю, чтобы получить наилучший ответ.

1. Подберите тон к цели

Приглашение на ежемесячное собрание команды должно читаться иначе, чем приглашение на годовое общее собрание акционеров.Подумайте о том, кем будут ваши получатели и насколько формальной будет встреча, а затем сформулируйте приглашение соответствующим образом. Используйте приведенные ниже примеры в качестве руководства.

2. Персонализируйте его

По возможности добавляйте имя получателя к приветствию для индивидуального подхода и помните, что это не напоминание по электронной почте. Вы также можете добавить дружелюбную новичку, особенно если вы общаетесь с членами команды, клиентами или другими людьми, которых вы знаете. Например:

• «Спасибо всем за отличную работу над этим проектом.»

• « Мы надеемся, что у вас был замечательный год, и благодарим вас за то, что вы сделали нас его частью ».

3. Будьте краткими

Люди ценят, что им не нужно тратить слишком много времени на электронную почту. Изложите основы, как описано выше, затем подпишите.

Примеры электронных писем с приглашениями на собрание

Теперь, когда у вас есть основная структура и стиль электронного письма с приглашением на собрание, вы готовы посмотреть, как он выглядит в окончательной форме. Ниже вы найдете формальную и неофициальную версии, которые вы можете адаптировать к своим потребностям.

Пример № 1: Официальное приглашение на собрание

Это приглашение на годовое общее собрание сообщает акционерам, что им нужно знать, чтобы подготовиться к цифровому собранию и присоединиться к нему.

От: Коннор Мерфи

Тема: Приближается годовое общее собрание Happy Home Insurance

Уважаемые акционеры,

По мере приближения времени ежегодного общего собрания Happy Home Insurance мы хотели бы поблагодарить вас за вашу постоянную поддержку. Мы надеемся, что вы примете участие в заседании в этом году, которое мы запланировали провести 3 марта 2021 года в 11 часов утра.м. на Zoom. Вы найдете ссылку здесь.

Мы приложили к этому письму повестку дня встречи, чтобы вы знали, чего ожидать. Как вы увидите, на встрече будут рассмотрены следующие ключевые темы:

Мы ожидаем, что встреча продлится от двух до 2,5 часов. Пожалуйста, дайте нам знать, если вы можете принять участие, нажав на эту ссылку. Просим вас ответить до 15 февраля, так как нам нужен кворум для проведения собрания в соответствии с графиком.

Спасибо за ваше время, и мы надеемся увидеть вас 3 марта.

С уважением,

Коннор Мерфи

Менеджер по развитию бизнеса

cmurphy @ happyhome.com

Пример № 2: Приглашение на неформальную встречу

Это более обычное приглашение на встречу больше ориентировано на небольшие команды или индивидуальные встречи.

От: Алана Бек

Тема: Стартовое собрание проекта, пятница, 29 января

Привет, команда,

Я рад приветствовать всех вас в проекте по работе с социальными сетями нашего отдела. У нас создана отличная команда, и я с нетерпением жду возможности увидеть, чего мы добьемся вместе.

Присоединяйтесь ко мне в пятницу, 29 января, на стартовом собрании в 10.00.м. Мы встретимся в конференц-зале на третьем этаже около двух часов. Будет предоставлена ​​вода и легкие закуски.

Будьте готовы ответить на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть по проекту. Мы обсудим общую стратегию, цели и сроки, и каждый получит свои первоначальные задания.

Чтобы у нас было точное количество сотрудников, нажмите на эту ссылку Calendly и примите свое приглашение на встречу. Я запланировал встречу с учетом доступности всех в Calendly, но если что-то изменилось, дайте мне знать не позднее среды.

Не могу дождаться начала реализации этого проекта!

Спасибо всем,

Alana

Шаблоны электронных писем с приглашениями

Если вы не знаете, как адаптировать приведенные выше примеры в соответствии с вашими целями, не беспокойтесь. Заполните один из этих двух шаблонов — формальный или неформальный — подробностями вашей встречи, и готово.

Шаблон №1: Официальные приглашения

Если вы планируете более официальную деловую встречу, особенно с участием приглашенных, которых вы плохо знаете, этот шаблон поможет.

Здравствуйте, <группа приглашенных>,

Надеюсь, это письмо вас хорошо заинтересует. Пишу, чтобы пригласить вас на встречу <день и дата> в <время> для обсуждения <тема>.

Встреча состоится в / на <место / платформа видеоконференцсвязи> и продлится примерно <количество> часов. Повестка дня собрания прилагается. Наиболее важные темы для обсуждения:

• <пункт 1 повестки дня>

• <пункт 2 повестки дня>

• <пункт 3 повестки дня>

Щелкните эту ссылку, чтобы подтвердить, будете ли вы иметь возможность присутствовать.Мы просим вас ответить не позднее <дата и время>, чтобы мы могли эффективно планировать.

С уважением,

<Ваше имя>

<Ваша роль и контактная информация>

<Название компании>

Шаблон № 2: Неформальные приглашения

Для менее официальных встреч и более знакомых участников вы можете использовать этот шаблон:

Привет, <получатель>,

Надеюсь, у вас все хорошо. Пришло время встретиться, чтобы обсудить <тема>. Я посмотрел на доступность всех в Calendly, и похоже, что <дата> в <время> будет работать лучше всего для всех.Давай встретимся на / на . Нам понадобится примерно <продолжительность встречи>. За это время мы сможем охватить:

• <тема 1>

• <тема 2>

• <тема 3>

Пожалуйста, нажмите эту ссылку, чтобы сообщить мне, ‘ Я смогу это сделать. Если вы не можете, дайте мне знать, в какое другое время может сработать. Я с нетерпением жду встречи с вами.

Best,

<ваше имя>

Как отправить приглашение

В наши дни подавляющее большинство приглашений рассылается в электронном виде, и обычно можно с уверенностью предположить, что это сработает для вашей группы.У вас есть два варианта настройки.

1. В теле сообщения

Это работает для большинства приглашений. Вы можете написать сообщение, используя свой корпоративный почтовый сервер, или, если вы предпочитаете более сложное форматирование, вы можете использовать службу электронного маркетинга, такую ​​как Mailchimp или Constant Contact. Это позволяет людям легко вернуться и найти любые связанные ссылки или вложения в повестку дня.

Конечно, если вы используете Calendly для планирования, собрание будет автоматически копироваться в связанные календари посетителей, и в этом случае им вообще не придется возвращаться и искать электронную почту.

2. В виде вложения в формате PDF

Для более формального оформления создайте приглашение в формате PDF на фирменном бланке компании и прикрепите его к электронному письму. Это популярный вариант, когда вам нужно пригласить большую аудиторию, например группу акционеров, или когда у вас есть несколько приглашенных, которым нужна бумажная копия приглашения.

Обязательно представьте свое приглашение коротким абзацем в теле письма. Таким образом, вы можете включить любые ссылки, по которым люди будут нажимать. Calendly и здесь дает вам преимущество.Поскольку он автоматически генерирует сведения о видеоконференции Zoom для вашей встречи, вам нужно будет попросить получателей щелкнуть только один раз. Кроме того, если ваши приглашенные подключат свои календари к Calendly, эти данные будут автоматически скопированы как сведения о мероприятии.

Вывод

Независимо от того, как вы отправляете электронное письмо с приглашением на собрание или как формулируете различные разделы, ваша цель одна: побудить людей ответить «да». Благодаря этим передовым методам и Calendly как инструменту, упрощающему ответы людей, вы настроены на успех.Хорошо составленное приглашение означает успешную встречу, и от этого нет предела.

С Calendly и правильным электронным приглашением на встречу вы готовы к чрезвычайно успешному мероприятию.

Готовы сделать процесс планирования более эффективным с помощью Calendly? Зарегистрируйтесь сегодня бесплатно.

календарного приглашения: что это такое и как его написать идеально!

В мире, где преобладают обмен мгновенными сообщениями и такие приложения, как Snapchat, всем достаточно просто отправить текст.

Вам больше не нужно писать письма или рассылать приглашения на мероприятия. Вы можете просто написать сообщение: «У меня вечеринка у себя дома, суббота — 21:00. Увидимся там. x ”, и работа сделана!

Итак, почему мы вообще думаем о написании пригласительных писем?

Что ж, есть несколько причин, по которым вам следует подумать о том, чтобы потратить свое время на написание писем, чтобы пригласить людей на вечеринку или мероприятие. Давайте посмотрим на них…

В первую очередь и, возможно, самая важная причина, по которой вам нужно прибивать свои пригласительные письма, является то, что они задают тон вашему мероприятию. Верно! Когда речь идет о пригласительных письмах, первые впечатления — это действительно последние впечатления.

Теперь, если ваше мероприятие действительно профессиональное, отправка текстового сообщения гостям вряд ли будет уместна. Вы ДОЛЖНЫ рассылать официальные пригласительные письма, чтобы создать впечатление, что ваше мероприятие является чрезвычайно профессиональным и к нему следует относиться серьезно.

Что еще? Письма-приглашения также чрезвычайно информативны . У вас есть возможность включить все подробности о вашем мероприятии, от места до времени, от дресс-кода до темы вечеринки.

Вы не оставляете гостей беспорядка, и это просто показывает, насколько хорошо должно быть организовано ваше мероприятие!

Как узнать, хорошее ли мероприятие?

Просто! Когда гости более взволнованы событием, чем ведущие, вы знаете, что ваше мероприятие пользуется успехом, еще до того, как оно началось!

Это подводит нас к следующей причине — ОЖИДАНИЕ! Верно! Пригласительные письма отлично подходят для создания предвкушения вашего мероприятия. Чем лучше письмо-приглашение, тем больше азарта!

Хорошо, мы надеемся, что вы уже готовы написать собственное пригласительное письмо после того, как мы объяснили вам все эти причины.Итак, без лишних слов, давайте начнем с того, что такое пригласительные письма. Читать дальше!

Пригласительные письма — это письма, которые написаны для приглашения людей на определенное мероприятие. Основная цель написания пригласительных писем — согласовать количество гостей, прибывающих за несколько дней до даты мероприятия. Пригласительное письмо помогает организатору лучше организовать мероприятие, поскольку они могут принять соответствующие меры.

Они могут быть написаны для свадьбы, выпускного вечера, выставки или ежегодного дня… в общем, для чего угодно, где вам нужны люди!

По сути, есть два типа пригласительных писем — формальные и неформальные. Официальные пригласительные письма пишутся для официальных мероприятий, таких как выпускные церемонии, деловые мероприятия или вечеринки. С другой стороны, неформальные пригласительные письма пишутся друзьям или семье на такие мероприятия, как ужин, вечеринки или встречи!

Теперь, когда мы разъяснили основную концепцию пригласительных писем, давайте погрузимся в полный пошаговый процесс написания пригласительных писем! Давайте идти!

Подробнее: Деловые письма: определение, типы, формат и советы!

Пригласительные письма написаны точно так же, как и обычные письма, за исключением некоторых деталей здесь и там.Тем не менее, давайте рассмотрим все этапы процесса написания пригласительных писем…

Тема письма должна содержать суть письма. . Например, если вам нужно пригласить родителей выпускников вашей средней школы, ваша тема должна выглядеть примерно так: «Приглашение на выпускной выпуск класса 2020 года»

Этот шаг является обязательным при написании официального приглашения. Вам просто нужно добавить фирменный бланк вашей организации в самом верху письма. Бланки символизируют престиж вашей организации в профессиональном плане.

Первое, что вам нужно указать сразу после добавления бланка (только в случае формальных пригласительных писем), — это адрес отправителя.Это также чрезвычайно важный шаг, потому что это адрес, на который гости будут отправлять свои ответы.

После указания адреса отправителя укажите дату отправки приглашений.

Вы можете указать дату в любом формате — 12.07.2020 или 7 декабря 2020 года или 7 декабря 2020 года.

Следующий Шаг состоит в том, чтобы указать адрес получателя вместе с их именами.

Этот шаг гарантирует, что получатель может быть уверен, что именно он был приглашен на мероприятие. (Очевидно, мы просто шучим.)

Всегда начинайте письмо с приветствия. Вы можете написать — Уважаемая госпожа / господин, если вы не знаете имя получателя. Если вы знаете имя получателя, запишите его имя и фамилию и добавьте перед ним приветствие. Например, «Дорогая Элизабет Браун».

Завершите приветствие запятой и пропустите строку.Вы всегда должны пытаться узнать полное имя человека, которому вы отправляете письмо.

Вы всегда должны начинать свое пригласительное письмо с таких фраз, как…

• Мы рады приветствовать вас…
• Мы будем уважать нашу организацию, чтобы приветствовать вас в качестве гостя…
• Нам было бы приятно, если бы вы смогли приехать…
• Мы были бы рады, если бы вы смогли приехать…
• От имени нашей организации мы рады приветствовать вас…

Написание фраз как это в начале письма демонстрирует ваше уважение и радость по отношению к приглашению человека на мероприятие.После того, как вы это написали, четко укажите цель события в самом первом абзаце.

Укажите наиболее важные детали, такие как дата, время и место встречи, в самом первом абзаце. Эта информация должна быть доступна в самом начале письма, так как получателю было бы удобно найти эти важные детали, не читая заново все письмо.

Во втором абзаце отметьте себя ведущим мероприятия. Вы должны описать цель мероприятия и причину, по которой, по вашему мнению, на нем должен присутствовать получатель.

В дополнение ко всему этому, может быть приложена дополнительная информация, относящаяся к событию. Например, если на мероприятие есть программа, лучше упомянуть ее в самом тексте. Кроме того, если для мероприятия запланированы особые гости или мероприятия, они также могут быть указаны в письме.

Вы можете предоставить дополнительные инструкции для мероприятия, так как некоторые мероприятия требуют особых действий от всех гостей. Например…

• От гостей могут потребовать заполнить регистрационную форму.
• От них могут потребовать копию приглашения.
• От них могут потребовать принести определенные предметы или документы.
• От гостей могут потребоваться явиться в определенном дресс-коде

Если ваше мероприятие таково, что подразумевает, что гости должны принести подарок, но вы не хотите его получать, вы должны просто сказать: «Никаких подарков, пожалуйста».В остальных случаях вообще ничего не упоминайте.

Это практически все, что нужно для написания идеальной основной части пригласительного письма. В заключение ваше приглашение ДОЛЖНО содержать следующие важные детали:

• Причина мероприятия
• Место проведения
• Дата и день проведения мероприятия
• Время прибытия
• Список специальных программ и мероприятий
• Запрос ответа (RSVP)
• Карта (необязательно)

Выразите благодарность получателю за рассмотрение вашего приглашения. Упомяните, что с нетерпением ждете встречи с ними на мероприятии. Если вы собираетесь позвонить этому человеку, чтобы получить от него ответ, укажите дату, когда вы собираетесь позвонить.

Если вы хотите, чтобы получатель подтвердил свое присутствие по электронной почте или заполнив форму, укажите крайний срок, к которому вы ожидаете, что он подтвердит свое присутствие.

Написав все это, напишите свои контактные данные (электронная почта, номер телефона и т. Д.). Укажите свое назначение, если вы пишете официальное пригласительное письмо от имени компании. Таким образом, любой человек может легко связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы, связанные с вашим мероприятием.

В последний раз посмотрите на свое письмо, прежде чем отправлять его! Убедитесь, что грамматика правильная, пунктуация в порядке и нет орфографических ошибок.Также убедитесь, что в вашем тексте нет неполных предложений или жаргонных слов.

Хорошо, теперь вы знаете все этапы написания идеального пригласительного письма, но есть ли у вас идеальный инструмент для написания приглашения?

Если вы думаете о MS Word или Google Doc, то у нас под рукой есть что-то более продвинутое!

Когда вы планируете или проводите мероприятие, такие второстепенные задачи, как написание пригласительных писем, должны быть наименьшей из ваших забот.Мы не думаем, что вам следует тратить много времени на написание этих писем, когда вы могли бы тратить это время на выполнение других задач.

Наша цель — такие вещи, как форматирование, придание букве эстетичного вида, обеспечение того, чтобы вставка фирменного бланка не нарушала выравнивание вашего документа, не отнимала у вас время посреди хаоса, который творится на хостинге.

Вот где на сцену выходит bit.ai!

Bit.ai — самая мощная в мире платформа для совместной работы с рабочими местами и документами.Он создан для команд и отдельных лиц, чтобы создавать, сотрудничать и систематизировать все ваши знания в одном месте из любой точки мира.

Почему вы должны использовать Bit для написания пригласительных писем?

• Хорошо, для начала, и, возможно, лучшая причина, по которой вам следует использовать Bit, — это автоматическое и легкое форматирование. Bit создает интеллектуальные документы, в которых ИИ выполняет форматирование, и вам не нужно тратить ни секунды на размышления о правильном шрифте, размере шрифта и прочих подобных вещах.
• Кроме того, Bit также имеет очень минималистичный вид. В мире, где преобладает минимализм, Bit придаст вашим пригласительным письмам нужный вид, который поразит вашего гостя с самого начала!
• Когда вы пишете официальные пригласительные письма, вам нужно работать со своими коллегами только для того, чтобы убедиться, что письмо соответствует действительности! Вы можете сделать свои документы совместными и работать со своими товарищами по команде, чтобы написать идеальное письмо-приглашение.
• От видео YouTube до любого формата изображения, вы можете легко добавить любой мультимедийный файл в свои приглашения, и Bit интегрирует его в ваш документ, не нарушая форматирования!
• Наконец, вы также можете сделать ваши пригласительные письма отслеживаемыми и увидеть, кто из ваших гостей видел ваши пригласительные письма.Как это круто?

… и вам еще многое предстоит открыть! Когда дело доходит до создания документов, преимущества Bit безграничны!

Перед тем, как уйти, есть несколько советов по написанию пригласительных писем, на которые вы должны обратить внимание! Давайте нырнем!

Вот несколько полезных советов, когда дело доходит до написания пригласительных писем…

• Используйте подходящий тон и язык.
• Будьте уважительны и позитивны.
• Дайте полную информацию о мероприятии.
• Просмотрите письмо перед тем, как отдать его.
• Не забудьте указать контактную информацию.
• Дайте соответствующие инструкции или укажите требования, если таковые имеются.
• Следуйте формату.
• Отправьте письмо с приглашением заранее.

… и вуаля! Вот и все — полное руководство по написанию пригласительных писем, будь то официальные приглашения или неформальные приглашения! Хитрость заключается в том, чтобы всегда сообщать полную информацию и приводить достаточные причины, по которым гости должны посетить ваше мероприятие!

Итак, теперь вы можете написать свое собственное пригласительное письмо, которое наверняка вызовет у ваших гостей нетерпеливое ожидание, а также задаст правильный тон вашему мероприятию!

У вас есть еще вопросы или вопросы о том, как написать письмо-приглашение? Не стесняйтесь писать нам в Твиттере на @bit_docs.Мы будем рады услышать от вас и помочь вам!

Поздравляю с приглашением и удачного мероприятия! 😉

Далее читает:

Как написать рекомендательное письмо?

Доверенность: что это такое и как его написать?

Как написать письмо с неизбежным предложением о работе?

Как написать отличное сопроводительное письмо, чтобы привлечь ваших рекрутеров!

Пригласительное письмо — Как написать письмо-приглашение для подачи заявления на визу?

по всему миру часто запрашивают документы, которые кажутся запутанными, особенно путешественникам, которые впервые подают заявку на визу.Однако приложив немного усилий, заявитель может много узнать о каждом документе, о том, как его получить и зачем он нужен.

Приглашение — это один из тех документов, цель которого при поступлении на первый конкурс — трудно понять. На самом деле все, что связано с письмом-приглашением, довольно просто и легко.

Что такое пригласительное письмо для подачи заявления на визу?

Пригласительное письмо для подачи заявления на визу — это письмо, которое заявитель должен отправить в посольство или консульство, где они подают заявление на получение гостевой визы.

Этот документ написан принимающей стороной заявителя и адресован либо заявителю, либо консульскому работнику, подтверждая, что они будут размещать заявителя в своем доме на весь период их пребывания в стране, где принимающая сторона проживает на законных основаниях.

Каковы требования для написания приглашения?

Чтобы приглашение было действительным, организатор должен соответствовать следующим требованиям:

• должен быть гражданином или законным постоянным жителем страны, которую вы планируете посетить
• должен быть вашим другом, парнем / девушкой или членом семьи / родственником
• должен иметь прописку (дом, квартира)
• должно быть достаточно места для заявителя

Приглашение не требуется для каждого посольства в мире, но настоятельно рекомендуется предоставить его, даже если оно не требуется.

Как написать письмо-приглашение для подачи заявления на визу?

Для многих это может показаться запутанным, но написание письма-приглашения может быть самой простой частью вашего заявления на визу, если вы правильно поняли, для чего оно служит. Письмо должно быть написано гостем и адресовано вам или консульскому работнику. В некоторых посольствах есть собственная форма приглашения, поэтому обязательно проверьте ее, когда получите контрольный список необходимых для визы документов. Если у них уже есть форма, то вашему хосту нужно будет заполнить пустые места только правильной информацией.

Но даже если это не так, ниже мы перечислили некоторые образцы, которые вы можете использовать, заменив информацию в соответствии с вашим случаем.

При написании пригласительного письма главное, что должен иметь в виду писатель, — это то, что в письме должны быть указаны некоторые важные детали, касающиеся хозяина и гостя. В письме должна быть указана следующая информация о хосте:

• Полное наименование
• Дата рождения
• Адрес
• Телефонный номер
• Род занятий
• Тип дома (собственный / сдам дом / квартира / комната)
• Статус принимающей стороны в принимающей стране (если принимающая сторона проживает в этой стране, рабочая виза, студенческая виза, постоянный житель или гражданин или любой другой юридический статус)
• Подпись

На обратной стороне письма также должна быть указана следующая информация о госте:

• Полное имя, как указано в их загранпаспорте
• Дата рождения
• Адрес и телефон лица
• Отношения между хозяином и гостем
• Цель поездки (дружеский визит, праздник, свадьба, день рождения.)
• Точная дата входа и дата выхода

Если письмо адресовано гостю, не делайте его слишком официальным. Лучше, если это будет звучать более личным и дружелюбным, чем формальным, чтобы сотрудник консульства мог лучше видеть отношения между хозяином и гостем.

Письмо-приглашение Подтверждающие документы

Как упоминалось выше, во многих посольствах Приглашение не является обязательным, поэтому принимающая сторона не обязана отправлять вместе с ним другие документы.Тем не менее, даже если письмо является обязательным или нет, было бы очень разумно, если бы заявитель представил любой из следующих документов вместе с письмом-приглашением:

• Отсканированная копия удостоверения личности / паспорта хозяина
• Свидетельство наличия средств к существованию (если хозяин будет материально поддерживать гостя)
• Подтверждение права собственности на дом / квартиру или договора аренды
• Маршрут мест, которые планируется посетить вместе
• Если хозяин взял выходные с работы, чтобы быть с вами во время вашего пребывания в своей стране, то предоставление документа, подтверждающего, что это будет в вашу пользу

Куда отправить письмо-приглашение?

Письмо подается гостем в посольство или консульство вместе с файлом визового документа.Хозяин должен отсканировать его и отправить гостю, который позже представит его вместе с другими подтверждающими документами в день их встречи в посольстве или консульстве.

Образцы писем-приглашений

Не существует фиксированного метода или стиля написания приглашения. Писатель должен решить, что он или она хочет включить в свое письмо. Если письмо содержит, среди прочего, перечисленные выше детали, то с ним все в порядке.

Образец письма-приглашения в посольство

[Dat e]
Посольство [страны],
[Адрес]

Письмо-приглашение для [Имя посетителя]: № паспорта: XXX77777

Уважаемый господин / госпожа

Я пишу это письмо в поддержку заявки на гостевую визу для [Имя посетителя].

Она / он полностью проживает в [стране] и является моими [родственниками]. Она / она живет по адресу [Адрес посетителя], а их домашний номер телефона (YY) XXXXXXX.

Я являюсь постоянным резидентом [страны проживания гостя], живу по адресу [домашний адрес гостя] и работаю в качестве [профессии гостя] с чистым доходом в размере XXX долларов в год. Я хочу, чтобы [имя посетителя] приходил ко мне с [Дата въезда] до [Дата выхода], потому что [вы можете указать причину, например, свадьба, день рождения, детский душ, выпускной и т. Д.]

Я прошу, чтобы ей / ей была предоставлена ​​виза на весь этот период, в течение которого я буду нести полную ответственность и заботиться о ее / его благополучии. Она / она также будет проживать в моем доме, и после истечения ее / его визы я прослежу, чтобы [имя посетителя] вернулся в ее / его родную страну.

Прилагаю всю необходимую документацию.

Спасибо за положительный ответ

Спасибо.

С уважением
[Имя хоста]
[Дата рождения хоста]
[Адрес хоста]
[Номер телефона хоста]
[Подпись хоста]

Образец письма-приглашения на имя гостя

[Da te]

Письмо-приглашение для [Имя посетителя]: № паспорта: XXX77777

Уважаемый [Имя посетителя],

После нашего телефонного разговора примите это как официальное приглашение навестить меня в [стране].Прошло много времени с тех пор, как я в последний раз видел вас [используйте слово, которое описало бы ваши отношения: мама / папа / сестра / мой друг / моя любовь и т. Д.], И я полон волнения, что вы, наконец, сможете встретить всех люди, которые сделали мое пребывание в [стране] таким красивым.

Пока вы здесь, я буду нести ответственность за ваше проживание, питание и передвижение по [стране] со дня вашего прибытия из [страны проживания посетителя] [Дата въезда] до дня вашего отъезда [Дата выезда].

При этом я отправляю все необходимые документы для получения визы из Посольства [страны].

Не могу дождаться встречи с вами здесь

[Имя хоста]
[Полный адрес]
[Страна]
Профессия: [Род занятий хоста]
Номера телефонов:
Работа: [(xxx) xxx-xxxx]
Домашняя: [(xxx) xxx-xxxx]
Электронная почта: [адрес электронной почты]
[Подпись]

Читайте также:

писем с приглашениями на деловые мероприятия: 6 маркетинговых стратегий и примеров

Заставить занятых профессионалов обратить внимание на электронный маркетинг вашего мероприятия — нелегкий подвиг.Однако сделайте это правильно, и вы завоюете их посещаемость и поддержку. Вы хотите, чтобы они рассматривали ваше мероприятие как прекрасную возможность для общения, роста и продвижения по карьерной лестнице.

Итак, что нужно, чтобы создать неотразимое письмо с приглашением на корпоративное мероприятие, которое позволит получить открытую регистрацию и ? Вот разбивка трех ключевых стратегий электронной почты, которые следует учитывать при составлении приглашений на деловое мероприятие, а также три примера, которые помогут составить первый черновик.

3 стратегии рассылки приглашений на деловые мероприятия, которые нужно знать

Согласно отчету Radicati Group, Inc., в среднем человек получает около 121 электронного письма в день. Если вы не прилагаете дополнительных усилий для новаторства в электронном письме с приглашением на мероприятие, люди не откроют его и не подпишутся на ваше мероприятие. Вот три стратегии, которые помогут вам выделиться и привлечь внимание к вашему мероприятию.

1. Отправляйте электронные письма из узнаваемого источника

С первого взгляда дайте своему читателю понять, что вы заслуживаете доверия, и избегайте попадания в папку со спамом, отправив приглашения и напоминания по электронной почте из знакомого источника, например бренда вашего мероприятия или названия компании.Обязательно используйте корпоративный адрес электронной почты, если он у вас есть. Если нет, измените метку «От» в настройках вашего почтового клиента на что-нибудь вроде «[ваше имя] из [название вашей компании]».

2. Используйте персонализацию помимо темы

Потребители ожидают персонализации; 86% говорят, что это помогает им решить, на что тратить деньги. Но персонализация — это гораздо больше, чем просто автоматически заполняемые имена. Попробуйте разделить свой основной список на сегменты на основе демографических данных, прошлых посещенных мероприятий и другой информации из истории покупок, которая у вас есть.Затем создайте таргетированные электронные письма для каждого сегмента, которые учитывают уникальные потребности сегмента клиентов и включают в себя очень релевантный контент или предложения, которые они сочтут неотразимыми.

3. Опирайтесь на страх упустить возможность с ранней ценой

Все любят хорошие дела, особенно если это дорогая профессиональная конференция, которую работодатель не возмещает. Вы можете апеллировать к страху людей упустить возможность и их кошельку, поэкспериментируя с ранним ценообразованием. Чтобы предложение не попало в текст электронного письма о мероприятии, убедитесь, что оно ясно указано в строке темы, например, e.грамм. «Раннее ценообразование заканчивается завтра! Купи билеты до того, как закончатся последние несколько.

3 шаблона электронных писем с приглашениями на деловые мероприятия

Иногда вам просто нужен пример, который поможет вам приступить к созданию первого черновика и отвлечь внимание от пустого документа, на который вы смотрите. Вот три образца электронных писем с приглашениями на деловые мероприятия, которые помогут вам писать электронные письма, которые привлекают ваших потенциальных клиентов.

1. Приглашение постоянным клиентам

Используйте этот шаблон, когда отправляете электронное письмо нынешним клиентам или бывшим участникам, чтобы пригласить их на мероприятие этого года.

Варианты строки темы:

Копия электронной почты:

2. Приглашение к холодным перспективам

Используйте этот шаблон, когда обращаетесь к холодным потенциальным клиентам (получателям, которые никогда не слышали о вашем мероприятии).

Варианты строки темы:

Копия электронной почты:

3. Дополнительное электронное письмо для приглашения участников на встречу

Используйте этот шаблон, когда ваше мероприятие закончится и вы готовы привлекать потенциальных клиентов, встречаясь с ними лично.

Варианты строки темы:

Копия электронной почты:

Готовы начать отправлять электронные письма?

Создайте мероприятие на нашей платформе и с легкостью продавайте билеты на свое мероприятие.

• Была ли эта статья полезной?
• да нет

бесплатных шаблонов и образцов пригласительных писем — скачать PDF и распечатать

Что такое пригласительное письмо?

Пригласительное письмо — это официальное или личное заявление, заполненное физическим лицом, которое подтверждает планы на определенное мероприятие и требует присутствия другого лица.Вам может потребоваться заполнить этот документ, чтобы попросить разрешения властей позволить человеку присутствовать на семейном собрании или свадьбе, наладить деловые связи с другими организациями или просто пригласить близкого друга или коллегу, чтобы разделить с вами частное мероприятие.

Если вам нужен шаблон пригласительного письма, вы можете ознакомиться с нашей библиотекой документов ниже. Настройте шаблон в соответствии со своими потребностями и запросите присутствие конкретного человека или всей организации, используя печатную версию приглашения, или составьте электронное письмо, чтобы сэкономить время и деньги.

Типы пригласительных писем

Если вам нужна личная записка, чтобы пригласить друга на предстоящую свадьбу, или официальное пригласительное письмо, которое будет рассмотрено соответствующими органами, эти шаблоны помогут вам составить убедительное заявление:

1. Пригласительное письмо на визу. Подтвердите свою готовность предоставить место жительства члену семьи или другу, который посещает вашу страну на короткий период времени.
2. Письмо-приглашение на иммиграцию.Если соискатель визы планирует работать или учиться в Соединенных Штатах или ему требуется более длительное пребывание по какой-либо другой причине, вы можете подтвердить свое согласие на оказание им финансовой помощи и поручиться за их профессиональные и личные качества.
3. Письмо-приглашение на свадьбу. Как только вы решите, кого вы хотите видеть в день свадьбы, вы можете уведомить этих людей о месте проведения свадьбы и дате этого особого случая.
4. Деловое приглашение. Предложите собрание компаний, их представителей или всех сотрудников сразу, чтобы поделиться опытом ведения бизнеса и заключить сделки по увеличению прибыли для всех участников.

Как написать пригласительное письмо?

Чтобы составить письмо-приглашение, выполните следующие действия:

1. Начните с вежливого приветствия. Вы можете использовать имя адресата, если вы знаете получателя лично, или вы нашли имя директора компании или сотрудника консульства, который прочитает ваше письмо, или просто обратитесь к организации по названию компании или подайте документацию непосредственно в посольство. или консульство.
2. Укажите свое полное имя и объясните причину написания.Поскольку основная цель письма-приглашения, вам всегда нужно описать будущее мероприятие — его время, дату и место проведения. В зависимости от типа письма вы можете пригласить своих друзей и коллег на свадьбу, обратиться к потенциальным деловым партнерам и рассказать им о бизнес-мероприятии, которое вы собираетесь провести, или помочь члену семьи или близкому другу получить много подарков. желаемая виза или иммиграция в вашу страну.
3. Приложите документацию в поддержку вашего письма. Чтобы предоставить приглашение для получения визы и иммиграционных целей, вы можете приложить копии документов, подтверждающих, что вы проживаете в Соединенных Штатах, и показать, что вы готовы разместить заявителя у себя.Приглашение на бизнес-конференцию или семинар может содержать брошюру, объясняющую, какие товары и услуги вы предоставляете, или разбивку запланированных мероприятий.
4. Если вам нужно, чтобы получатель письма связался с вами и подтвердил, что они придут на ваше мероприятие, попросите его ответить вам. Установите крайний срок для их ответа и добавьте свои контактные данные, чтобы оставаться на связи.
5. Подпишите письмо и поставьте дату. Если вы отправляете письмо по запросу вашего друга или члена семьи, и оно будет передано официальным властям, сначала отправьте документ им, чтобы они рассмотрели его и указали на любые несоответствия или ошибки, которые могут повлиять на их случай, особенно важно в случае подачи заявления на иммиграцию и визу.В противном случае вы можете составить пригласительное письмо — распечатать его на фирменном бланке или приобрести специальную карточку, соответствующую случаю.

Связанные теги и шаблоны писем: