Организационная схема компании: Организационная структура предприятия: основные виды, их плюсы и минусы

28.12.2017, Чт, 14:43, Мск , Текст: Владимир Бахур

«Майтэк» представила для пользователей Directum новое техническое решение «Организационная структура предприятия». Решение визуализирует организационную структуру малых и средних компаний: отражает актуальные данные о сотрудниках и взаимосвязях отделов в рамках организационного взаимодействия.

По заведенной практике большинства компаний организационная структура предприятия отрисовывается в графических редакторах и ведется вручную кадровым персоналом в 1С:ЗУП либо сторонних программах. Процесс трудоемкий, занимает много времени и зачастую не всегда отражает текущую картину. Избежать кадрово-организационной волокиты с формированием и корректировкой оргструктуры специалисты, работающие в Directum, смогут благодаря новому техническому решению «Майтэк» «Организационная структура предприятия».                                                                                                                                                                                                                                                                                               

Решение обеспечивает структуризацию и визуализацию схемы организационной структуры предприятия и отражение текущего состояния схемы организационной структуры. 

В базовой поставке «Организационной структуры предприятия» пользователям доступна визуализированная схема оргструктуры компании, построенная в виде дерева. Передвигаясь по уровням дерева, пользователь получает информацию по иерархии отделов, их руководителях и сотрудниках, закрепленных в данном отделе. 

Информация является актуальной в каждый момент обращения к дереву структуры, так как при кадровых перестановках, заведении нового работника, создании или реорганизации каких-либо отделов и других действий относительно оргструктуры, в Directum в обложке оргструктруты автоматически отражаются все произведенные изменения. 

Все это позволяет владельцам бизнеса — видеть проблемные зоны и «пробелы» в компании на структурном уровне; руководителям — правильно распределять управленческие задачи, определять полномочия и ответственность должностных лиц; кадровому персоналу — упростить корректировку данных оргструктуры, имея визуальное отображение актуального состояния; работникам — быстро находить информацию по специалистам и руководителям, определять их зону ответственности. 

В перспективе предложение по оргструктуре может быть доработано под потребности конкретного вида бизнеса и включать различные «фишки». Как например, интеграция с пропускной системой на КПП и визуальным отражением в дереве присутствие или отсутствие работников на местах, выгрузку отчетов о загруженности отделов, контроль исполнительской дисциплины в градации от департамента до конкретного сотрудника и многое другое. 

Первая версия решения уже доступна для установки. 

Оптимизация организационной структуры | Real Business Solutions, LLC

Организационная структура включает в себя и распределение основных функций предприятия, функций менеджмента, фаз управленческого процесса, зон ответственности по организационным звеньям, иерархической лестнице управления, и механизмы централизации/децентрализации, делегирования полномочий.

Развитие бизнеса требует совершенствования организационной структуры компании, способствующего максимально эффективному достижению целей в рамках принятых стратегий.

На практике большинство структур предприятий не оптимальны: внутренние взаимодействия противоречивы, управление неэффективно. Такое положение вещей объясняется объективным отсутствием достаточного управленческого опыта у руководителей, знаний о практической эффективности методов взаимодействия с рынком, быстрым изменением экономической ситуации. Неоптимальная структура часто способна приносить прибыль и обеспечивать выживание предприятия, поэтому и сохраняется в неизменном виде до наступления кризиса.

Необходимость в структурных изменениях на предприятии возникает при существенных изменениях рыночной ситуации, корректировке целей и стратегий, при достижении предприятием определенных этапов развития, когда существующая структура сдерживает дальнейший рост.
 

Проект по оптимизации организационной структуры состоит из следующих этапов:

• анализ действующей организационной структуры;
• оптимизация организационной структуры на основании проведенного анализа;
• разработка пакета регламентирующих документов: схему организационной структуры, матрицу ответственности, положения о подразделениях, должностные инструкции сотрудников;реорганизация бизнес-процессов; методическое сопровождение.

В каких ситуациях нужен проект?

Ситуация 1

Прежняя организационная структура уже не соответствует новым стратегическим целям и задачам компании, в связи с отсутствием службы управления изменениями, которая адаптирует процессы в организации к меняющимся рыночным условиям.

Ситуация 2

Отставание организационной структуры от фазы развития предприятия, кризис менеджмента.

Ситуация 3

В компании планируются или уже произошли серьезные изменения (слияние, поглощение, разделение, смена собственников).

Ситуация 4

Подразделения и сотрудники выполняют работу недостаточно эффективно, не в соответствии с целями компании.

Ситуация 5

Структурные подразделения чрезмерно замкнуты на высшем руководстве, что приводит к снижению эффективности в связи с перегруженностью руководителей.

Ситуация 6

В организации множество заместителей директоров и директоров с размытыми и пересекающимися диапазонами ответственности.

Ситуация 7

Необходимые финансово-экономические подразделения и руководители, несущие ответственность за результаты финансовой деятельности предприятия, отсутствуют или имеются лишь формально.
 

Какие задачи решает проект?

• Регламентация порядка взаимодействия подразделений.
• Эффективное распределение функций и полномочий, устранение дублирования функций.
• Регламентация ответственности исполнителей.
• Обеспечение соответствия численности и квалификационного состава сотрудников выполняемым функциям, решаемым задачам.
• Регламентация процедур выполнения работ.

Какие результаты будут достигнуты?

• Разработанная организационная структура отдельно по каждому подразделению (по отдельному направлению деятельности) и в целом по компании, позволяющая максимально эффективно достигать стратегические цели и обеспечивающая эффективное взаимодействие между подразделениями при выполнении бизнес-процессов.
• Четкое закрепление зон ответственности сотрудников.
• Повышение управляемости компанией.
• Обеспечение соответствия организационной структуры целям и стратегии компании.
• Повышение эффективности ключевых бизнес-процессов.

Подробнее о проекте «Сравнительный анализ эффективности бизнес-процессов (бенчмаркинг). Оптимизация бизнес-процессов и организационной структуры в компании «ТНК-ВР»

Шаблон бизнес-организационной схемы и пример для команд

Хотите определить организационную структуру вашей компании? Используйте организационную диаграмму бизнеса, чтобы показать иерархию отчетности и взаимоотношений, чтобы повысить наглядность и понимание в компании.

Вы можете структурировать свою бизнес-организацию таким образом, чтобы она соответствовала вашей компании и целям. Например, некоторые компании более иерархичны, а другие более «плоские» и основаны на командах.

О шаблоне бизнес-организационной диаграммы

Что такое организационная диаграмма?

Организационные диаграммы используются для отображения и пояснения иерархии отчетности в бизнесе. Он показывает структуру организации и отношения между различными частями. Организационные диаграммы используются для управления, планирования или в качестве справочника персонала.

Почему вам следует использовать организационную схему?

Многие компании используют организационную схему для уточнения ролей и обязанностей.В целом, организационные диаграммы полезны для построения и проектирования организационной структуры, отвечающей целям вашего бизнеса. Они отображают отношения между сотрудниками и командами и показывают, кто кому подчиняется. Организационные диаграммы позволяют сотрудникам узнать членов своей команды, узнать о потенциальных межфункциональных сотрудниках и понять, с кем им следует общаться, если у них есть особые потребности.

Какие бывают типы организационных структур бизнеса?

Есть четыре типа организационных структур.

1. Функциональная нисходящая структура. Функциональная нисходящая организационная схема — это то, что приходит на ум, когда вы думаете о традиционной бизнес-структуре. C-Suite находится наверху, за ним следуют высшее руководство, менеджмент среднего звена и так далее. Диаграмма разделена на знакомые отделы, такие как ИТ, финансы, человеческие ресурсы, маркетинг, продажи и операции. Команды и отдельные лица с одинаковыми навыками группируются вместе.

2. Подразделение — организационная структура подразделения используется компаниями, организованными по линейкам продуктов или географическому расположению.Например, в компьютерной компании подразделения могут состоять из оборудования, программного обеспечения и так далее. Таким образом, каждое подразделение имеет свою собственную структуру подразделений, такую ​​как маркетинг и человеческие ресурсы.

3. Матрица. Матричная организационная диаграмма предназначена для компаний, в которых сотрудники делятся на команды в зависимости от продукта, над которым они работают, но они также подчиняются функциональному менеджеру. Эти компании работают кросс-функционально, а не внутри вертикальных разрозненных структур. Многие компании используют матричную организационную структуру для развития сотрудничества и открытого общения.

4. Плоская — плоская организационная структура практически не содержит иерархии. Уровни управления между руководителями и сотрудниками ограничены или равны нулю. Этот тип структуры, хотя и встречается редко, дает возможность отдельным лицам и командам самостоятельно управлять.

Как составить организационную схему?

Сначала определите высокоуровневую организационную структуру вашей компании. Он иерархический или более матричный? У людей несколько ролей? Определив эту структуру, легко создать визуальное представление о том, как взаимосвязаны разные сотрудники.

Как создать организационную схему бизнеса за 4 простых шага

Независимо от того, только вы начинаете или занимаетесь бизнесом какое-то время, создание и поддержание организационной схемы бизнеса может быть чрезвычайно полезным способом проиллюстрировать, как работает ваша компания, и также можно использовать, чтобы показать, как вы собираетесь расти и меняться в будущем.

Что такое организационная структура малого бизнеса? Организационная диаграмма бизнеса, иногда также называемая «организационной диаграммой бизнеса», представляет собой визуальное представление структуры вашего бизнеса: она описывает роль каждого сотрудника и поясняет, кто кому подчиняется в вашей компании.Во многих случаях разработка и обновление этой диаграммы входит в компетенцию отдела кадров вашего малого бизнеса, но если у вас в настоящее время нет отдельного отдела кадров (или даже если у вас есть), стоит понять, как эти таблицы работают и как создать его.

Таким образом, в этом руководстве мы объясним, как именно создать организационную диаграмму бизнеса, в четыре простых шага — обсуждая различные типы диаграмм, из которых вы можете выбирать, а также различные цели, которые следует учитывать при создании организационной диаграммы для твоя компания.

Хотя рассмотрение примеров бизнес-организационной диаграммы может быть ошеломляющим, создание одной из этих диаграмм для вашей компании можно разбить на четыре простых шага. Выполняя этот процесс пошагово, вы сможете решить, какой тип диаграммы лучше всего подходит для вашего бизнеса, и, в конечном итоге, разработать таблицу (как и многие другие ваши рабочие документы), которые можно использовать на протяжении всего жизненного цикла вашего бизнеса. бизнес.Имея это в виду, приступим:

Первым шагом в создании организационной диаграммы для вашего бизнеса является решение, какой тип диаграммы вы хотите использовать. Как правило, можно рассмотреть четыре популярных дизайна, и вы захотите выбрать тот, который лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.

Для начала иерархическая диаграмма начинается с вершины бизнеса и движется вниз по цепочке команд (как вы можете видеть ниже).Вертикальная линия между людьми указывает на то, что сотрудник наверху непосредственно контролирует сотрудника внизу. Иерархии также показывают боковые отношения, когда два человека находятся на равных в рамках бизнес-структуры, но все же могут сотрудничать или разделять обязанности — в этих диаграммах используются горизонтальные линии для соединения боковых сотрудников. Схема организации бизнеса здесь показывает, как структурирована компания, начиная с генерального директора и заканчивая остальной частью компании.

Ниже вы можете увидеть другой пример, похожий по структуре, но в графическом формате, который включает изображения:

В целом, большинство малых предприятий используют иерархическую организационную схему, потому что это самый простой вариант.При этом вы можете использовать этот тип бизнес-организационной диаграммы, даже если вам нужно указать только несколько имен — по мере роста вашего бизнеса легко добавлять новых сотрудников.

Затем вы можете рассмотреть функциональную организационную схему бизнеса, если ваша компания достаточно велика, чтобы разделить сотрудников на отделы. На диаграмме такого типа показаны руководители каждого отдела и все лица, которые им подчиняются. Функциональная диаграмма не полностью отличается от иерархической диаграммы, но она имеет несколько иной акцент в зависимости от разных отделов.

В приведенном ниже примере каждое поле имеет фиктивный текст, но вот что мы рекомендуем указать для каждого человека. Вы можете использовать эту же информацию во всех диаграммах организаций малого бизнеса:

• ФИО сотрудника (оставьте поле пустым, если вакансия открыта)
• Отдел (продажи, маркетинг, бухгалтерия, операции и др.)
• Должность или должность (торговый представитель, руководитель, менеджер по работе с клиентами)
• Описание обязанностей (достаточно коротких фраз)
• Расположение (если у вас более одного офиса)
• Контактная информация (физический адрес, номер телефона или добавочный номер, рабочий номер мобильного телефона, рабочий адрес электронной почты)
• Фото (чтобы легко узнать друг друга)

Как видите, хотя функциональная организационная диаграмма малого бизнеса довольно похожа на иерархический вариант, эта диаграмма может быть полезна для различения отделов, что дает более полное представление о том, как ваша компания функционирует определенным образом.

Третий вариант, называемый матрицей или кросс-функциональной организационной структурой бизнеса, полезен, если работники подчиняются нескольким руководителям. Как и иерархические графики, матричные организационные диаграммы иллюстрируют непосредственные супервизионные отношения между сотрудниками, но также показывают руководителя проекта, команду или отдел, которым подчиняется сотрудник. Как вы можете видеть в приведенном ниже примере, сплошные линии еще раз указывают на то, что человек является основным менеджером человека, находящегося под ним.Пунктирные линии демонстрируют менее прямую, но, тем не менее, важную связь с отчетностью.

Как видно из этой организационной схемы Института управления проектами, матричная организационная структура малого бизнеса часто используется компаниями, в которых менеджеры проектов работают в разных командах. Точно так же вы можете обнаружить, что продуктовые, исследовательские и инженерные компании с большей вероятностью будут использовать этот тип диаграммы для иллюстрации своей бизнес-структуры.

Наконец, последний вариант, который следует рассмотреть, — это круговая организационная структура бизнеса.Круговая диаграмма становится все более популярной, особенно среди начинающих малых предприятий, которые хотят отказаться от традиционной бизнес-иерархии. Идея этих графиков (показанных ниже) заключается в том, что все команды — и сотрудники, которые их составляют, — играют одинаково важную роль в компании.

Еще раз, хотя в этом примере показан фиктивный текст, вы можете увидеть, как бы вы составили диаграмму на основе информации о вашей компании. Каждый отдел представляет собой спицу в колесе, и сотрудники внутри него перечислены в каждом разделе.Как мы обсуждали выше, вы должны ввести важную информацию для каждого сотрудника — имя, должность, краткое описание, контактную информацию и т. Д.

В конечном счете, этот первый шаг может занять время — вы захотите рассмотреть свой бизнес в том виде, в каком он существует сейчас и как вы хотите, чтобы он рос, — таким образом вы можете определить, какой из этих четырех вариантов организационной диаграммы лучше всего подойдет для иллюстрации вашей компании. структура.

Теперь, когда вы определились с типом организационной диаграммы бизнеса, которую вы будете использовать, остальная часть вашей диаграммы будет довольно простой.

Поэтому для следующего шага вам нужно будет составить список всех сотрудников вашей компании и включить соответствующую информацию о них, о которой мы упоминали выше.

Если вы выбрали иерархическую диаграмму, вы разместите каждого человека в соответствующем порядке в списке. Владелец бизнеса занимает первый уровень, любой, кто подчиняется непосредственно ему, принадлежит ко второму уровню, и диаграмма прогрессирует оттуда. Если вы выбрали функциональную или круговую диаграмму, вы организуете свой список по каждому отделу, как показано в примерах, которые мы объяснили выше.Наконец, если вы выбрали матричную организационную структуру для малого бизнеса, обязательно отметьте все взаимоотношения с руководителями.

После того, как вы собрали всю информацию, необходимую для ваших сотрудников, и распределили ее по категориям на основе выбранного типа диаграммы, вам нужно определить , как вы собираетесь заполнить диаграмму. Как вы видели в наших примерах выше, есть изображения и шаблоны организационных диаграмм для малого бизнеса, которые вы можете загрузить и отредактировать с помощью программного обеспечения, такого как Adobe Photoshop.

С другой стороны, вы можете создать организационную диаграмму своего бизнеса в простой и надежной программе, которой вы, возможно, уже владеете, например Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint или Word) или Google Таблицы. У вас также есть возможность приобрести шаблон у такого поставщика, как SmartDraw или Lucidchart. Однако, чтобы получить максимальную отдачу от своих инвестиций, вы можете подумать о покупке программного обеспечения для управления персоналом или расчета заработной платы, которое включает эту функцию (среди других функций). Например, комплексная платформа Gusto позволяет вам создавать организационные диаграммы в их системе, а также управлять основными задачами по расчету заработной платы и кадрам.

Хотя технически , вы можете составить схему организационной диаграммы своего малого бизнеса вручную, если вы используете онлайн-шаблон или программное обеспечение, вы можете легко изменять свой график по мере расширения вашего бизнеса и смены персонала.

Наконец, как только вы выберете способ заполнения организационной схемы, вы будете готовы к ее заполнению.

Скомпилированными данными вы заполните каждое поле или ветвь диаграммы, которую вы выбрали. Еще раз, если ваша диаграмма является иерархической, вы начнете с владельца или генерального директора компании наверху. Затем вы создадите поле под владельцем для каждого человека, который является непосредственным подчиненным, и проведете сплошную вертикальную линию вниз от владельца к каждому из этих подчиненных. Вы продолжите этот процесс для каждого уровня в цепочке командования компании и будете двигаться вниз по служебной лестнице, пока не разместите на диаграмме каждого сотрудника.

Если ваш график представляет собой функциональный дизайн, вы заполните основные поля информацией о главе каждого отдела, а остальные — информацией о каждом человеке, которым они напрямую управляют. Вы выполните ту же процедуру с матричной диаграммой — однако с этой диаграммой не забудьте включить вторичных менеджеров сбоку от каждого отдела и провести пунктирные линии (или какое-либо другое различие) между полями, чтобы обозначить этих дополнительных надзорных органов. отношения.

Наконец, с помощью круговой диаграммы вы добавите информацию о сотрудниках и обязанностях каждого отдела в соответствующий сектор круговой диаграммы, и ваша диаграмма будет завершена.

После того, как вы заполнили организационную диаграмму малого бизнеса, вы должны быть уверены, что сохранили ее в безопасном месте, если вы не используете программное обеспечение для управления персоналом или другую программу, которая позволяет вам сохранять ее в этой системе. Вы хотите, чтобы ваша организационная структура всегда была под рукой, чтобы обновлять ее по мере роста и изменений вашего бизнеса.

Наряду с этим также полезно хранить копию своей организационной диаграммы на общем сервере, диске или портале сотрудников компании, чтобы все в вашей компании могли ее видеть (но не изменять) — таким образом, все в вашей организации может понять, как устроена компания, и при необходимости вернуться к диаграмме.

Если вы не готовы инвестировать в программную платформу для построения диаграммы, возможно, вам будет интересно изучить различные шаблоны организационной диаграммы для малого бизнеса. Как мы уже упоминали, существуют хорошо известные решения, такие как Microsoft Office, которые предлагают шаблоны организационных диаграмм, которые вы можете загрузить и использовать для своего бизнеса. Давайте посмотрим на несколько примеров:

• Microsoft Office : в разделе шаблонов на веб-сайте Office вы можете найти различные бесплатные шаблоны бизнес-организационных диаграмм, которые можно бесплатно загрузить и настроить в PowerPoint, Word или Excel.Для простого варианта иерархической диаграммы вы можете начать с этой «Минимальной организационной диаграммы».
• 24Slides : Среди других вариантов бизнес-шаблонов 24Slides предлагает бесплатные шаблоны организационных диаграмм для малого бизнеса, которые вы можете копировать и редактировать в Google Slides. Они также предлагают эти шаблоны в различных типах, включая классическую иерархическую диаграмму, а также круговую диаграмму.
• Canva: Платформа для редактирования изображений и графики Canva позволяет создавать и настраивать собственную организационную схему бизнеса (бесплатно, вам просто нужно создать учетную запись), используя их систему.
• Vizzlo : Хотя Vizzlo действительно предлагает платные планы, с их бесплатной версией вы можете получить доступ к более чем 100 различным типам диаграмм, включая шаблоны организаций малого бизнеса. Кроме того, у вас есть возможность отредактировать свой шаблон в Vizzlo или создать диаграмму прямо в PowerPoint или Google Slides, используя интеграцию с Vizzlo.

Конечно, это всего лишь несколько вариантов — существует множество дополнительных шаблонов и примеров, которые вы можете найти с помощью поиска и просмотра в Интернете.

Как мы показали в нашем четырехэтапном руководстве, создание организационной схемы бизнеса может быть довольно простым и простым процессом.Однако, если вы только начинаете или у вас нет специального сотрудника или отдела для работы над этим графиком, вам может быть интересно, действительно ли вам нужна организационная диаграмма. В конечном итоге решение остается за вами, но с этой целью стоит выделить некоторые преимущества одной из этих диаграмм и почему они могут быть так полезны для вашего малого бизнеса.

Если вы только начинаете свой бизнес, процесс, необходимый для построения организационной структуры бизнеса, вынуждает вас официально распределить задачи и конкретизировать роли каждого человека и цели каждого отдела на вашем предприятии.Это позволит избежать путаницы по мере роста вашего бизнеса. Конечно, вы всегда можете реструктурировать организационную структуру своего бизнеса в будущем, однако, если вы заранее обрисуете ожидания для каждой должности, вы уже на шаг впереди в предпринимательском процессе.

С другой стороны, если ваша компания более устоявшаяся, организационная структура помогает как новым, так и существующим сотрудникам понять, где они вписываются в структуру компании, что проясняет любые вопросы, касающиеся цепочки подчинения.Такая прозрачность экономит время и повышает эффективность, поскольку сотрудники могут проконсультироваться с вашей организационной структурой и точно определить, с кем говорить, когда они столкнутся с конкретной проблемой. Кроме того, если организационная структура вашего бизнеса хорошо структурирована, ваши сотрудники уже будут знать не только имя человека, с которым нужно проконсультироваться, но и то, какую должность они занимают и какие обязанности контролируют.

Еще одно преимущество создания и поддержки организационной структуры малого бизнеса состоит в том, что таким образом вы можете изучить текущую структуру своей компании и найти возможные способы ее улучшения.Некоторые сотрудники отвечают за слишком много задач, а другие — слишком мало? Есть ли ненужное дублирование между отдельными работниками? Есть ли какие-то обязанности, которые не выдерживают критики? Следует ли вам реорганизоваться, чтобы удовлетворить эти потребности, нанять дополнительных сотрудников или, возможно, даже передать эти задания на аутсорсинг? Вы можете обнаружить, что сможете лучше использовать уже имеющихся у вас рабочих и тем самым повысить производительность.

Организационная структура бизнеса также может улучшить межфункциональную коммуникацию в рамках всего вашего бизнеса, что приведет к более эффективному управлению проектами.Когда структура отчетности ясна, и все знают, к кому и о чем говорить, легче выполнять задачи, в которых задействовано несколько сотрудников или групп.

Даже если вы считаете, что вашему бизнесу не выгодна организационная структура, вы можете обнаружить, что потенциальные кредиторы захотят ее увидеть, когда вы подаете заявку на финансирование. Как и в случае с бизнес-планом, банки, учреждения, такие как SBA, и потенциальные инвесторы хотят быть уверенными в том, что вы тщательно продумали структуру своего бизнеса, поскольку такая подготовка часто является показателем будущего успеха.

Как финансовые специалисты, они также захотят убедиться, что выбранный вами метод организации бизнеса будет успешным, чтобы вы могли вовремя погасить свой потенциальный бизнес-кредит.

Наконец, организационная схема малого бизнеса может помочь вам подготовиться к развитию и расширению вашего бизнеса. В этом ключе мы рекомендуем вам создать две версии вашей организационной диаграммы: одну, которая отражает текущую структуру вашей компании, а другую — ваши цели роста.Вы даже можете рассмотреть дополнительные диаграммы, которые показывают, как вы можете реорганизовать, если произойдут неожиданные изменения, такие как сокращение финансирования или внезапный уход ключевого сотрудника.

В вашей второй организационной схеме вашего бизнеса, конечно же, будет много пустых мест — место для всех должностей, которые вы хотели бы заполнить в будущем для реализации стратегии роста вашего бизнеса. Таким образом, вы можете использовать свою диаграмму, чтобы найти возможные дыры в вашем текущем персонале, и у вас будет встроенная дорожная карта для будущего найма.

В конце концов, время, потраченное на планирование и создание бизнес-организационной диаграммы, может быть чрезвычайно полезным для вашего малого бизнеса — сейчас и в будущем. Независимо от того, разрабатываете ли вы эту диаграмму самостоятельно или работаете над этим со своей командой, вы можете выполнить четыре простых шага, чтобы завершить процесс относительно быстро и легко.

Plus, если вы уже используете программное обеспечение для расчета заработной платы или HR, вы можете проверить, есть ли в вашей платформе конструктор организационных диаграмм.Если это не так, вы можете решить использовать один из шаблонов, которые мы обсуждали здесь. С другой стороны, если у вас нет программного обеспечения для управления персоналом или расчета заработной платы, вы можете рассмотреть возможность изучения некоторых из лучших вариантов — Gusto, Zenefits и т. Д. — поскольку любое из этих решений не только позволит вам создать небольшой бизнес-организационная диаграмма, но также поможет вам эффективно и эффективно выполнять важную часть вашей повседневной деятельности.

Как разработать организационную схему для вашей компании | Малый бизнес

Многие малые предприятия нанимают небольшое количество сотрудников, которые действуют неформально для выполнения работы компании.Эта неформальная структура обычно работает до тех пор, пока не произойдут изменения, такие как новые сотрудники, изменение обязанностей или рост бизнеса. Владельцы малого бизнеса часто осознают важность организационной структуры, когда возникает неопределенность в отношении ответственности и надзора. Организационная схема — это графическое представление потока команд в компании. Начиная с президента компании, иерархическая организационная структура разветвляется по вертикали и горизонтали, чтобы показать отношения и может служить инструментом для кадровых решений.

Получите должностные инструкции для всех должностей компании с информацией о назначенных отделах, руководителях и отношениях отчетности. Фактические имена сотрудников могут быть добавлены в диаграмму после того, как диаграмма будет заполнена. Если должностных инструкций нет, составьте список должностей на основе текущих операций.

Распечатайте пустую организационную схему, которую вы можете заполнить при просмотре списка сотрудников. Заполните диаграмму на компьютере, если вам так удобнее. Вам также может быть полезно просто нарисовать организационную диаграмму по мере развития иерархических отношений и заполнения заголовков.Эта пустая диаграмма — всего лишь инструмент, помогающий визуализировать структуру и вносить изменения.

Добавьте должность президента или владельца компании в верхнюю часть организационной схемы. Ящик для руководителя компании часто является единственным ящиком на верхнем уровне. Если в вашей компании более одного президента и у каждого из них одинаковые полномочия, добавьте необходимые поля к этому уровню.

Укажите должность помощника, который подчиняется непосредственно президенту. На этой должности может быть офис-менеджер.Эта ячейка позиции находится сбоку и соединена только с президентской ложей.

Вставьте заголовки на втором уровне диаграммы для должностей, которые подчиняются непосредственно руководителю компании. В небольшой компании этим уровнем может быть всего одна позиция. Возможно, в вашей компании есть менеджер, который подчиняется непосредственно президенту, или два вице-президента, отвечающих за операции и продажи.

Укажите третий уровень должностей, которые подчиняются непосредственно второму уровню. Каждое имя должно соответствовать той должности, которой оно подчиняется.Например, продавец подчиняется вице-президенту или менеджеру по продажам, а бухгалтер подчиняется вице-президенту или руководителю операций.

При необходимости добавьте дополнительные уровни и позиции. В вашей организационной структуре должно быть столько же уровней, сколько и управленческих отношений или отделов в вашей компании. В вашей организационной диаграмме может быть только один столбец с полями, чтобы отразить поток команд сверху вниз. Такая простая диаграмма может обеспечить основу для роста по мере того, как бизнес добавляет больше должностей, а отношения становятся более сложными.

Сравните организационную схему с должностными инструкциями и фактическими отношениями к руководству и обязанностями существующих сотрудников и вносите изменения до тех пор, пока не будет достигнуто согласие.

Ссылки

Ресурсы

Советы

• При отсутствии должностных инструкций и других формальностей начните разработку своей организационной схемы с записи обязанностей существующих сотрудников и существующих отношений надзора. Документальная работа в обратном направлении может стать основой для разработки официальных должностных инструкций и организационной структуры.

Биография писателя

Гейл Сессомс, автор грантов и некоммерческий консультант, пишет о проблемах некоммерческих организаций, малого бизнеса и личных финансов. Она работает волонтером в качестве назначенного судом адвоката по делам детей, имеет опыт работы в социальных службах и пишет о проблемах, важных для семей. Сессомс имеет степень бакалавра гуманитарных наук.

Корпоративная организационная структура с Советом директоров Пример

Корпоративная организационная структура с Советом директоров Пример

Корпорация может иметь различные типы организационной структуры, но в целом она состоит из четырех элементов: совета директоров, должностных лиц, сотрудников и акционеров или владельцев.Не существует наложенных ограничений на должность, и работник может одновременно быть как сотрудником, так и должностным лицом, советом директоров, акционером или владельцем. Тем не менее, роль и функции каждого из них совершенно разные.

Попробовать бесплатно

Роль Совета директоров в организационной структуре корпорации

Совет директоров может состоять из одного или нескольких человек, выбранных акционерами, чтобы предотвратить ответственность компании и максимизировать прибыль от инвестиций за счет правильной постановки миссии и плана.Совет директоров участвует не в повседневной деятельности компании, а во всей ситуации, в которой компания движется. Они обязаны демонстрировать успехи и успехи компании в годовых или квартальных отчетах. Иногда ожидается, что Совет директоров создаст или пересмотрит правила компании, чтобы регулировать деятельность компании.

Роль должностных лиц в корпоративной организационной структуре

Должностные лица определяются как президент или генеральный директор, вице-президенты, казначей и секретарь, которые назначаются Советом директоров и которым предлагается отчитываться перед Советом директоров.Эти люди несут ответственность за управление повседневной деятельностью корпорации для достижения максимума прибыли.

Роль штатного сотрудника в корпоративной организационной структуре

Обычные сотрудники обязаны подчиняться офицерам и выполнять определенные задачи в качестве командиров офицеров.

Роль акционеров или владельцев в корпоративной организационной структуре

Акционеры частично владеют корпорацией. Они не принимают участие в повседневном управлении и деятельности компании, но несут ответственность за голосование за долгосрочный план корпорации и за крупные события, принятие важных решений, включая назначение или увольнение должностных лиц, внесение поправок в закон о компаниях, основные изменения в компании (слияния, поглощения , продажи) и отчуждение корпоративных активов.

Как я могу сделать больше диаграмм организационной структуры?

Просто выполните следующие действия: Org chart How-to Guide .

примеров организационной схемы | EdrawMax Интернет

1. Что такое организационная структура

Как показывает этот термин, организационная диаграмма представляет собой схематическое представление иерархии отчетности организации или отношений, которые существуют между различными отделами организации.Также известная как организационная диаграмма, она обычно подразумевает приложения, которые демонстрируют структуру или настройку управления правительственного департамента, бизнеса или любой организации.

Использование организационных диаграмм несколько. Они используются либо для демонстрации различных отделов организации, потока команд, а также в качестве инструмента планирования. Его также можно использовать как справочник персонала. В случае, если организация является командной, это изображается такими диаграммами с членами команды или функциями, изображенными на них.

2. Почему важна организационная структура

Цели организационных диаграмм разнообразны. Первоначально они составляются руководителями предприятий и отделом кадров организации и время от времени пересматриваются и оцениваются. К организационным диаграммам предъявляются следующие требования:

Когда новые сотрудники или стажеры вводятся в организацию, им необходимо продемонстрировать эту диаграмму, которая дает им общее представление о различных отделах и должностях в компании.

• Обновления об изменениях в руководстве

Организационная диаграмма должна отображать последние должности и отделы, а также данные о внесенных изменениях; он должен отражать то же самое либо с точки зрения должностей, либо с точки зрения структуры отделов.

В большинстве бизнес-презентаций и презентаций HR это требование демонстрируется в первую очередь.Это помогает представить компанию и ее командование деловым партнерам и клиентам, а также новым сотрудникам.

В случае малых организаций или предприятий имена менеджеров и их руководителей групп или функциональных руководителей отражаются в организационной структуре компании; Их титулы и сведения о должности также демонстрируются, что помогает новым призывникам знать такую ​​информацию, а также существующий поток команд.

3.Примеры организационной схемы различных типов

Существуют разные типы организационных схем, хотя возникают четыре различных шаблона, которые часто используются.

Разнообразный дизайн диаграмм помогает людям визуализировать командные роли и отношения отчетности для разных организаций, будь то предприятия, учебные заведения, некоммерческие организации или правительства. Вот четыре типа:

• Функциональный или нисходящий
• Структура на основе подразделений
• Матричная структура
• Плоский дизайн организации

Такая иерархическая организационная схема с нисходящим подходом отражает традиционную структуру бизнеса.В структуре показан C Suite, который находится наверху, затем идет высшее руководство, после которого идет менеджмент среднего звена и так далее. Структура показывает разделение различных отделов, таких как финансы, операции, маркетинг, ИТ, человеческие ресурсы и другие. Больше нет видимости различных отделов или межфункциональных отношений.

В таком примере организационной диаграммы идеально отображать компании, организованные по продуктовым линейкам или географическим регионам.Например, автомобильная компания имеет несколько подразделений, которые могут относиться к типам продукции, таким как седаны, электромобили и внедорожники, а также показаны функциональные структуры каждого подразделения. Одни и те же подразделения хорошо подходят для компаний, у которых есть подразделения, которые географически обособлены или обособлены.

Этот тип идеален, когда компания работает в команде. Могут быть проекты или продукты, которые образуют основные направления вместе с настройками их команд, например менеджеры и руководители групп.Они также могут быть связаны с другими функциями. Такой пример организационной диаграммы идеален, когда кто-то иллюстрирует компанию, в которой есть кросс-функциональные группы, а не разрозненные вертикальные группы.

Такая организационная структура помогает облегчить открытый и лучший способ общения и создать динамичную и гибкую рабочую среду. Здесь ресурсы легко перемещаются по мере необходимости и в соответствии с требованиями набора навыков.Это плавный поток рабочих шаблонов, которые часто постоянно обновляются.

В таком примере организационной схемы отсутствует несколько уровней или поток команд, кроме одного или двух. Обычно это применяется к малым предприятиям, где люди имеют разные роли с полномочиями управлять своими функциями или отделами. Когда два или три человека управляют малым бизнесом или агентством, их организационная структура демонстрирует плоскую структуру.

4.Организационные схемы, применяемые в компаниях

Вот примеры 5 известных компаний, которые применили организационную систему в своем управлении:

Если мы посмотрим на корпоративную структуру этой компании, основными функциональными областями являются облачные вычисления, основная коммерция, мобильная связь и медиа, инвестируемые компании и инновационные инициативы. Это функциональная и нисходящая диаграмма, поскольку на ней показаны основные подразделения и взаимосвязанные функции и отделы.

Эта финансовая компания имеет структурную структуру подразделения. Три основных подразделения — это управление активами, страхование и банковское дело, различные продуктовые линейки в зависимости от географического положения показаны на диаграмме. Разные цвета отображают различные подразделения и функциональную иерархию в них.

Goldman Sachs — еще один финансовый гигант с большим международным присутствием, который представляет собой хороший образец организационной структуры компании.Его подразделений несколько, и они соответственно изображены в организационной схеме. Это инвестиционный банкинг, обслуживание институциональных клиентов, инвестирование и кредитование, а также управление инвестициями. У этих основных подразделений есть дополнительные подразделения, которые также показаны на диаграмме. Дополнительная информация о различных отделах или настройках управления не отображается.

Ситибанк демонстрирует иерархическую и структурную структуру сверху вниз. В этом случае верхние позиции отображаются в соответствии с основной настройкой банка и основными подразделениями.Например, есть три основных подразделения: лаборатория инноваций Citigroup, подразделение акселераторов стартапов и венчурный капитал. Затем соответственно отображаются позиции сверху вниз для каждой группы.

Amazon — еще одна компания из списка Fortune 500, организационная структура которой представляет собой иерархическую структуру сверху вниз. Показаны руководители основных подразделений, а также связанные с ними различные проекты и услуги.

5. Как создать организационную схему

Сегодня существует несколько программных приложений, таких как Edraw, которые позволяют быстро составить организационную диаграмму с инструментами и функциями, которые позволяют легко продемонстрировать различные подразделения, функции и поток команд, а также в соответствии с типом диаграммы, которая отвечал бы требованиям организации.

С помощью этого программного пакета необходимо выполнить три простых шага, чтобы начать создание организационной диаграммы. Можно начать с пустого шаблона и сразу импортировать данные. Следующий шаг включает использование шаблонов, а затем использование различных инструментов и функций диаграмм для настройки иллюстрации, придавая ей безупречный и профессиональный вид.

• Шаг 1. Начните с пустой страницы

Когда программное обеспечение открыто, доступны шаблоны, представленные в списке категорий шаблонов.Нажав «Создать», можно запустить пустую страницу документа и вставить фигуру из вкладки «Организационная диаграмма». После использования функции перетаскивания можно легко приступить к следующим шагам.

• Шаг 2. Добавьте отделы и подразделения

После выбора правильного формата легко выполнить следующие шаги. Можно использовать плавающие кнопки, форму которых можно менять.Есть простые способы добавить дополнительные кнопки для подчиненных или подразделений.

• Шаг 3: расположите макет

Это можно сделать после того, как будут добавлены все необходимые поля. Присутствуют инструменты компоновки, которые помогают пользователям приводить свои диаграммы в порядок.

6. Заключение

С помощью приведенных выше примеров организационных диаграмм компании и примеров можно узнать о различных доступных формах организационных диаграмм и о том, как программные приложения, такие как EdrawMax , помогают легко создавать такие иллюстрации.С помощью обширных шаблонов диаграмм вы можете легко создать организационную диаграмму без каких-либо усилий!

10 стилей организационных диаграмм, которыми мы восхищаемся (и тот, который мы используем в буфере)

В любой компании организационная структура переживает сложный и противоречивый опыт.

Иногда организационная структура демонстрирует любимую ясность и организованность. В других случаях он олицетворяет жесткость и тиранию иерархических систем сверху вниз.

Организации часто сокращают свои организационные диаграммы только для того, чтобы воскресить их снова, когда они обнаруживают, что ищут ответ на вопрос об организации и структуре.Хотя некоторые из них могут вернуться в исходной форме, многие компании ищут новые и улучшенные способы представления структуры своей компании, чтобы объединить классические компоненты, которые делают организационные диаграммы полезными, с новыми идеями, которые лучше передают стиль или культуру организации.

Здесь, в Buffer, мы любим подвергать сомнению существовавшие ранее представления о работе, и организационная структура, естественно, подпадает под это. Мы довольно сильно изменили нашу, исследовали многие другие и в процессе создали сводку уникальных способов, которыми компании по всему миру думают о том, как составить карту своих организаций.

Что такое организационная диаграмма и для чего она нужна?

Прежде всего, определение:

Организационная диаграмма — это диаграмма, которая показывает отношения людей и областей внутри компании.

В общем, идея отличная, правда? Как люди, мы запрограммированы на поиск иерархии, и организационная диаграмма делает именно это. По этой причине организационная структура на протяжении многих лет оставалась невероятно устойчивой. Этот инструмент нельзя заменить, потому что он решает столь важную для компании задачу.

Как правило, споры об организационных диаграммах не сводятся к тому, «почему»; чаще всего ставится под сомнение «как».

Есть три ключа к любой хорошей организационной схеме? ? ?

Хорошо спланированная и выполненная организационная структура может быть разных видов. Однако есть несколько ключевых компонентов, которыми все должны поделиться. Вот три обязательных элемента хорошей организационной схемы:

1. Она включает всех в компании. Организационная структура — одно из немногих мест, где каждый представлен.Это означает либо каждого человека, либо каждую отдельную область. Организационная диаграмма для всех!
2. Это дает ясность о том, кто кому подчиняется. У вас должна быть возможность взглянуть на организационную диаграмму и увидеть, как информация течет в вашей компании.
3. Он доступен для всех в любое время. Это больше касается процесса, чем построения, но идея состоит в том, что вы можете легко запомнить, где вы разместили свою организационную диаграмму, и что каждый член команды знает, как ее найти.

Эти три ключевых элемента и организационная диаграмма могут внести ясность в вашу организацию, устранить путаницу среди сотрудников и команд и принести пользу всей организации.

Ниже мы приводим 10 различных типов организационных схем, которые используются сегодня.

10 типов организационных диаграмм

1. Классическая организационная диаграмма

Вы, вероятно, знакомы с конструкцией организационной диаграммы по умолчанию: пирамидой.

Многие крупные компании и государственные учреждения применяют эту классическую версию, в которой все направляется к вершине пирамиды, к генеральному директору или президенту.В этом стиле нет ничего плохого; он обеспечивает большую ясность для организаций, которые работают со справедливой иерархией и нуждаются в четкой цепочке команд, чтобы действовать быстро.

2. Организационная диаграмма с направлением слева направо

Чтобы избежать ощущения нисходящего направления организационной диаграммы компании, некоторые компании буквально переворачивают диаграмму набок.

Нисходящая организационная диаграмма, повернутая на 90 градусов, становится организационной диаграммой с написанием слева направо без единого объекта наверху.Лидер компании находится слева, а остальная часть организации вытекает из этого конца.

3. Матричная организационная диаграмма

Матричная диаграмма немного похожа на таблицу и эволюционировала из классической диаграммы, чтобы включить визуальное представление двойной отчетности. Возможно, вы работаете над краткосрочным проектом и подотчетны руководителю проекта. Возможно, вы живете в одной команде и вносите вклад в другую. Матричная диаграмма обеспечивает гибкость для демонстрации этого типа организационной структуры.

4. Круглая организационная диаграмма

По стилю похожая на традиционную пирамиду, эта организационная диаграмма заменяет форму треугольника с жесткими краями на кольца с «низом» пирамида как внешний круг и движется внутрь к «вершине», где самый внутренний круг является высшим звеном. Что-то кардинально изменилось? Не совсем. Но более мягкие круги могут казаться более плавными и совместными.

5.Организационная диаграмма наизнанку

Вместо того, чтобы помещать иерархию наверху или в крайнем правом углу, некоторые организации предпочитают размещать людей и команды верхнего уровня посередине, а остальная часть организации выходит из центра. Эта диаграмма напоминает модель ступицы и спицы. Вот пример команды Sparkfun.

Команда Sparkfun приложила дополнительные усилия, разместив печатную версию этой таблицы в своей комнате отдыха, чтобы она была видна и легко доступна для всей команды.

6. Ориентированная на клиента организационная схема

Вместо того, чтобы в центре был генеральный директор или президент, вы могли бы поместить туда клиента. Некоторые организации объединяются вокруг идеи, что в центре бизнеса находится клиент. Готова ли ваша организация сделать это явным образом в своей организационной структуре?

Идея здесь в том, что клиент сидит в центре, а затем каждое концентрическое кольцо организации связано с тем, насколько близко товарищ по команде к клиенту. Например, служба поддержки клиентов — это первое кольцо, на втором — маркетинг и продукты, на третьем — руководители и администраторы.

7. Таблица

Вот как мы это делаем в Buffer!

Вместо того, чтобы иметь полную схему того, где каждый находится в иерархической структуре, мы опирались на основополагающие элементы организационной схемы — ясность, порядок и коммуникацию — и экстраполировали эти биты в табличный формат.

Вот как это выглядит для нас в настоящее время:

8.Гильдии Spotify

Один очень известный пример масштабирования команды — Spotify. Их интеллектуальное лидерство в этой теме вдохновило многие компании (включая нас) на эксперименты с настройкой нашей команды. Вот один из методов, которые использовал Spotify:

• Отряды: небольших самоформирующихся команд с общими целями. Каждый отряд подчиняется Владельцу продукта.
• Главы: доменные мастерские группы, члены которых могут быть распределены в различные отряды. В каждой главе есть руководитель.
• Племя: собрание отрядов и отделений. У каждого племени есть лидер.
• Гильдия: сообщество единомышленников из любого количества отрядов, орденов и племен. Нет формального руководства; это открытые сообщества.

9. Вверх ногами

Есть знаменитая карикатура, где руководитель сидит за столом, разговаривает с коллегой и говорит: «Неудивительно, что мы теряем деньги; наша организационная структура перевернута! »

Интересная мысль.Что, если организационная диаграмма была перевернута вверх ногами… специально?

Это потенциально может оказать огромное влияние на чувства сотрудников, которые увидят, как иерархия перевернется с ног на голову. На практике все может быть не так уж и сильно с точки зрения стратегического видения и подотчетности за цели, но тот факт, что компания может публично и официально поддерживать своих сотрудников нижнего уровня до самого верха — в этом может быть много власти!