Планирование зачем нужно: Зачем нужно планировать

• Улучшает память,

• Список дел программирует нас на его исполнении.

• При написании дел мы невольно конкретизируем дела, что дает нам системность.

• Получаем некую определённость и ясность в голове.

1. Улучшает память. Вспомните школу или студенчество, когда мы ходили на лекции и конспектировали материалы. Уже тогда мы знали, что прочитанный или услышанный материал запоминается в меньшей степени, чем записанный. При записывании мы не только визуализируем некую задачу на бумаге, но и механически ее фиксируя, осмысливаем ее лучше.

2. Планирование повышает исполнительность. Да мы планируем свои дела утром, когда едем на работу мысленно перебираем что нужно сделать, или вечером перед сном на завтра, с чего начать…

Но более железно действует список дел, составляя который определяем объем, последовательность и приоритетность дел. Таким образом, наши абстрактные мысли превращаются в некий документ – план, по которому мы ориентируемся в течение дня. Это особенно помогает, когда нас сбивают столку срочные поручения, которые рушат план. И после выполнения срочного запроса от руководства, мы можем из списка дел выбрать приоритетные, скорректировать, перенести на завтра и т.д. То есть, список нас всегда направляет в том, что нужно делать.

3. Список дел прививает нам системность. При написании списка задач, невольно задумываешься над формулировкой и стараешься скорректировать их с более четкой постановкой задачи и с тем чтоб был понятен ожидаемый выхлоп от каждого действия. И, что более важно, мысленно перебираешь их приоритет и срок. Если что-то действительно не срочно сегодня, почему бы ее не перенести на завтра. Или наоборот, понимая, что недогружен запланировать на свободное время прочтения той самой книги, которую часто откладывал…

4. И, ключевое — появляется четкость и уверенность в голове, которая избавляет от лишних, в том числе тревог. При составлении списка дела мы исключаем действительно ненужные или маловажные мысли и дела и уделяем внимание на самые приоритетные. При это мысленно мы в течение дня избавляемся от мелких «сорняков», которые мешают сосредоточиться на важном. В крайнем, случае, если я вспоминаю что есть задача, которую надо бы сделать, но не срочно я кидаю ее на какой-то день следующей недели и на данный момент о ней уже не думаю.

И надо всегда отдавать отчет себе, что всегда будут запланированные задачи, невыполненные, в том числе потому что банально не хватило время…

Психологически сосредоточенность на списке дел помогает отметать лишнее, что конечно придает уверенность и ясности не только в планировании и контроле, но и в целом, в жизни.

Приложение GrowMeUp

Приложение поможет Вам:

• Список дел поможет структурировать день
• Шаблоны помогут сформировать хорошие привычки
• Уведомления напомнят о важном деле
• Таймер поможет сосредоточиться на важном деле

Рейтинг приложения
Средняя оценка:

Некоторые отзывы:

Приложение отличное,только очень не хватает, при составлении плана, чтобы можно было выбрать по каким дням недели это выполнять ,допустим мне нужно поставить задачу на пн,ср,сб на протяжении полугода — а так лельзя)Если бы добавили такой функционал,цены бы этому приложению не было.

Наконец нормальное простое приложение для планирования. Уведомления был момент не приходили, но поправили молодцы. И еще было бы хорошо сделать такой же сайт, уж привык работать на компе.

Приложение красивое, всё работает. Концепция оформления необычная и должна понравиться многим. Также хочу отметить хорошую поддержку приложения разработчиками – после найденного небольшого косяка всё устранили, что показывает, что приложение в надёжных руках.

Зачем нужно планирование времени? — Путь к успеху

Вы осознали, что то положение, в котором Вы сейчас находитесь, до конца Вас не устраивает и требует внесения изменений. При этом Вы для себя определили, что хотели бы создать свой бизнес. Достижение данной цели зависит от того, насколько смелы Вы будете в выборе данного решения, а также от Ваших личностных характеристик и силы желания. При этом Вам необходимо понимать, зачем нужно планирование Вашего времени.

Зачем нужно планирование личного времени?

Как нужно начинать планирование?

Человек, ставящий цель, ясно понимает ее важность и на стадии определения стратегического направления бизнеса, распределяет приоритеты своей деятельности. При этом не стоит отвлекаться на второстепенные вещи, даже если достижение цели требует терпения и больших усилий. Также не следует полагаться на удачу и думать, что может быть все случиться само собой, а нужно обязательно принимать решения.

Таким образом, необходимо научиться планировать свои действия так, чтобы они в максимальной степени отвечали поставленной цели, тем самым обеспечив эффективное планирование. По сути, планирование представляет собой выражение воли. Планирование означает, прежде всего, умение думать с опережением и предполагает системное выполнение действий для достижения цели.

Приступая к планированию, составьте себе список условий и факторов, которые оказывают на план положительное или отрицательное влияние. Постарайтесь их скомбинировать таким образом, чтобы они максимально отвечали потребностям поставленной Вами цели. Оцените составленные комбинации и выберите лучший вариант. Незаконченное планирование может привести к импровизации, что имеет шансы привести к неуверенности. Планирование осуществлять удобнее всего в блокноте.

Учет времени при планировании

Планирование бессмысленно, если не контролируется его выполнение. Оно теряет смысл, если запланированное не реализуется или ведется некачественно. В этом отношении Вам особое внимание следует уделить вопросам тайм-менеджмента, другими словами, эффективности использования времени.

В последнее время фраза «время—деньги» не очень верна, поскольку время стало важнее денег. Время — это все, у нас есть в этой жизни. Можно сказать, что время и жизнь почти одно и то же. Сейчас время дороже и важнее денег. В новой экономике жизненный цикл товара может измеряться месяцами. При этом побеждает тот, кто раньше вывел данный товар на рынок, даже если затраченные денежные средства превышали предполагаемые затраты. Именно время, а не деньги определяет конкурентоспособность фирмы и ее бизнеса.

У человека 24 часа в сутки, а жизненный запас – около 200-300 тысяч часов. Поэтому все мы миллионеры с точки зрения времени. Однако насколько мы эффективно преобразовываем это время в деньги – зависит только от нас.

Хронометраж — один из способов контроля потраченного времени при планировании

Все мы стремимся уберечь свои деньги от воров, но не многие из нас могут «защитить» свое время, столкнувшись с «пожирателями времени», а его у нас воруют гораздо чаще, когда нас отвлекают от дела или нагружают ненужными делами.

У каждого человека свое понимание и восприятие времени. Чтобы наиболее эффективно его использовать, Вам необходимо осмыслить все свои привычки, поступки и отношения с внешним миром, которые влияют на формирование адекватного понимания данного фактора. Очень важно при этом учитывать и существующие национальные и культурные различия в восприятии времени и правилах его использования. Если Вам придется сотрудничать с иностранным партнером, необходимо учитывать и разницу в количестве рабочих часов, значимость пунктуальности и особенности отношения ко времени, отведённого для отдыха.

Итого

За счет современных способов сбора, доступного Интернета, анализа, передачи и хранения информации, мы стали успевать делать гораздо больший объем работы, нежели раньше. Средства коммуникации теперь избавляют нас от необходимости быть привязанным к определенному месту, скоростные средства передвижения значительно сокращают время, затраченное на преодоление различных расстояний. В результате за счет совершенствования нашей системы актуальнее становится для нас процесс планирования и рационального использования времени. Это основная причина, зачем нужно планирование своей деятельности.

7 причин, почему важно планировать свою жизнь

Планирование без действий — это мечта.
Действия без планирования — это кошмар.
Японская поговорка

Вот Вы решили построить дом. Приехала бригада строителей и просит 100% аванс.

Вы бы рискнули дать им денег?
Я бы нет.

И это мы говорим про строительство обычного дома. А как без плана в вопросе строительства небоскреба, под названием человеческая жизнь?

Я очень люблю планировать свою жизнь и потом воплощать прописанные планы.
Это так захватывающе, когда ты реализуешь самые смелые фантазии и мечты. Когда ты видишь материальный результат, который вчера был всего лишь наброском на салфетке.

Система планирования своей жизни минимум на 5 лет вперед — это первое, с чего начинают мои ученики.

1.

Я иду не туда, куда ведет меня телевизор, случайности или общественное мнение.
Я иду именно туда, куда я хочу. И делаю то, что реализует мои цели и желания.
Планирование позволяет мне видеть главное в текущем времени, сосредотачиваться на той цели или мечте, которую я себе сейчас поставил. Из всего моря ресурсов и возможностей я выбираю те, которые сейчас ведут меня наиболее коротким путем к материализации моих планов.

2. Я обретаю истинную свободу

Я часто слышу, что планирование — это скучно, жить в жестких рамках это так утомительно.

Я четко знаю, что, если я не управляю своей жизнь, значит её управляет кто-то другой. И этот другой будет реализовывать свои планы, мечты и желания.
Для меня истинная свобода — это проживать свою жизнь в соответствии со своими «хотелками». А это возможно только тщательно планируя свои действия.

3. Я снижаю уровень стресса

Я заранее знаю, сколько времени, денег, сотрудников и других ресурсов мне необходимо для достижения моих целей. Я заранее знаю, когда это должно появиться и в каком количестве. Это существенно экономит мои нервные клетки.

Я научился планировать достаточно сложные вещи, чтобы они проходили максимально прибыльно.
Высший пилотаж для меня — это, когда одно хорошо спланированное действие, решает сразу несколько задач. В таких случаях я ощущаю себя суперменом.

4. Я повышаю свое благосостояние

Я профессиональный предприниматель. Я получаю большое удовольствие от создания взаимовыгодной пользы для людей. Деньги для меня линейка — насколько крутую по полезности вещь я создал.

Чем больше денег люди готовы мне заплатить, тем выше полезность того, что я делаю. И я планирую свою жизнь так, чтобы количество создаваемых полезностей постоянно росло.

5. Я улучшаю свое здоровье

Обязательная утренняя пробежка запланирована у меня минимум 3 раза в неделю.
В ближайших планах на 1-2 года у меня занятия, связанные с гибкостью — йога или цигун. Также в зоне роста на ближайший год — планирование рациона питания.

Еще у меня запланированы ежегодные обследования организма и посещение стоматолога.

Потенциальная угроза здоровью на ранних стадиях устраняется быстро и небольшими бюджетами.

Обязательный недельный отпуск каждые 2-3 месяца работы — это правило, которое я стараюсь привить своим ученикам. Сначала кажется, что сложно выходить из колеса бизнеса 3-4 раза в год. А потом попробуешь и понимаешь, что когда отпуск запланирован заранее, то клиенты и сотрудники готовы к этому. И спокойно и по плану дают тебе возможность зарядиться.
А потом ты приезжаешь здоровый, реально наполненный энергией и результаты твоей компании идут в гору.

6. Я повышаю свою эффективность

В моем плане 2 раза в месяц — обязательная прогулка на природе на 3-4 часа «на подумать», разложить все по полочкам и определить, что можно делать эффективней.
Активно пропагандирую это своим ученикам.

Очень важно запланировать время на «точить топор».
Кто не знает, это из анекдота:

Конкурс на лучшего дровосека. Финал. Участвуют двое лучших: канадец и норвежец. Их задача была такова: каждому из них отводился определенный участок леса. Победителем становился тот, кто смог бы повалить наибольшее количество деревьев с 8 утра до четырех часов дня.

7.

Серьезно, я все успеваю.
Ну или почти все 🙂 Все же планы — это не жизнь, а жизнь иногда любит подкинуть новые зоны роста.
Я успеваю спать, работать, жить, творить, любить, читать, восхищаться, познавать, узнавать, учиться и учить.
Четкий план и выделение самых главных для результата целей позволяет держать мне фокус на тех 20% действий, которые дают 80% результатов.
Я регулярно сверяюсь с планами и корректирую свою траекторию к успеху.

И, напоследок, мудрая мысль от интернет-буржуя

Помните «прокрастинация — путь к бедности!» (О, я новый слоган придумал))

Для чего нужен план и как планировать свою жизнь

У каждого из нас есть мечты и есть цели, которые мы хотим достичь. Но все это почему-то остается мечтами, замками на песке и тем, что не получается получить. Почему так? Мы недооцениваем силу плана и планирования любого дела. Вот какой у тебя сейчас план на твою жизнь, цели и мечты? У тебя должен быть план. Если его нет, то у тебя никогда не получится добиться всего того, о чем ты мечтал по ночам.

Когда ты молод, то все время кажется, что жизнь не наступила, а ты все время пишешь на черновик. Ты можешь еще переделать чуть позднее, например завтра, на той неделе, после каникул или в следующем году. Но потом понимаешь, что ты уже не молод и не перспективен, а задуманная жизнь так и не наступила. У тебя слишком было много целей и мечт, но слишком мало осталось времени и сил.

Некоторые люди ничего не планируют в жизни, предпочитая жить настоящим, не особо задумываясь даже о ближайшем будущем. Это все приводит к тому, что все мечты и цели, которые желаешь, оказываются нереализованными. Мы слишком нелюбим составлять планы, а поэтому обречены сидеть у разбитого корыта всю оставшуюся жизнь. Импровизация – это весело, но часто неосмотрительно на длительном этапе жизни.

Содержание статьи

Зачем нужен план и зачем планировать жизнь?

Иногда мы задаемся вопросом: «Зачем нужен план, если я и так знаю, что мне делать». Люди делятся на две группы людей по организации времени и дел. Первые не любят строить планы на жизнь, действуют хаотично, часто поддаются лени, склонны апатии и ничего не добиваются. Вторые четко осознают свои желания, всегда составляют план действий, четко следуют распорядку, воспитывают дисциплину, достигают целей и наслаждаются жизнью.

Если хочешь получить именно результат, а не изображать бурную деятельность, следует действовать по четко разработанному плану. Именно он не даст уйти в сторону, поддавшись лени, слабостям или малохольности характера. У тебя должен быть план, чтобы четко двигаться к цели, а не заниматься сумбурными, непоследовательными и сомнительными делами.

Каждая минута или час, которые ты уделишь планированию, позволят сэкономить кучу времени и сил в будущем. Мы можем сэкономить не только часы и дни, но и целые годы жизни. Четкий, конкретный и верный план поможет выбрать оптимальный быстрый путь к цели, вместо случайного блуждания в надежде на чудеса. Безусловно хорошие шансы и чудеса случаются, но их нужно всегда подготавливать, а не только ждать.

Для чего нужен план? Плюсы плана:

• План дает четкое понимание дел на сегодня, завтра и последующие дни.
• Планирование помогает более грамотно распределять время и экономить силы.
• Планирование подталкивает держать темп, меньше лениться и не сдаваться на полпути.
• Ты ничего не забываешь, ведь все задачи на будущее расписаны в твоем плане.
• Планирование помогает сгруппировать задачи, автоматизировать или найти оптимальные варианты действий.
• План помогает оценивать свои действия и измерять достижения в соответственные с задуманным.
• Планирование стимулирует достичь свою цель, когда ты видишь конечные мечты.

Долгосрочное и краткосрочное планирование

План устанавливается на разные временные промежутки: пятилетки, три года, год, полгода, месяц, неделя, день, час. Мы переоцениваем то, что можем сделать сегодня, но недооцениваем того, что может достигнуть за год или большее количество лет.

Следует начинать с глобальных и долговременных планов. Чего ты хочешь достичь за эти 5 лет и где хочешь себя видеть? Как будет выглядеть твоя жизнь в будущем, если все будет идеально? Чего бы хотел добиться и какие есть способы достичь этого? Какие цели следует поставить и как они должны быть достигнуты за это время? Какие результаты получены и каковы контрольные точки во временном диапазоне?

Краткосрочное планирование представляет собой детализированные действия, которые более локальны и конкретны. Громадные задачи разбита на подзадачи, которые будут выполнены в ближайшее время. Планируй дела не только на недели и месяцы, но и дни. План на день увеличит продуктивность и даст контроль над действиями.

Найти в себе сил привить привычку планировать ежедневно. Это поможет качественно использовать свое время и силы, не распыляясь на глупости.

Нужен ли план «Б»?

У каждого из нас есть план «А», который представляет собой идеальное видение нашего будущего. В нем достигнуты желанные цели, а тебе не пришлось идти на компромисс. Но может это неверно? Ведь если план «А» потерпит поражение, то ты почувствуешь себя ужасно плохо. Может следует составить заранее план «Б», «С» и «Д»?

Хеджирование рисков хорошо, но часто именно оно нас губит. Идея вполне логичная. Но для чего нужен план запасной? Это план трусливых, слабых или лентяев. Когда ты хочешь выполнить то, чем ты горишь, то недолжно быть плана «Б». Твой план «Б» – это компромисс, предательство и полное дерьмо.

В жизни есть только план «А», которого стоит придерживаться. Все остальное – это внутренний голос труса или слабака, который уговаривает тебя сдаться и предать себя.

Как планировать в условиях неопределенности?

Для чего нужен план, если жизнь часто идет не по плану? Жизнь оказывается более широка в наших фантазиях о ней, ведь нельзя запланировать все на такой большой срок. Планировать нужно действия в том временном горизонте, который поддается нашему контролю.

Тебе сложно сказать, что будет через год или пять лет, когда можешь только представить это приблизительно. Значит планируй на большие диапазоны приближенно, словно делая большие мазки краской при рисовании картины. Более мелкие мазки ты сделаешь тогда, когда будет ситуация более понятная и определенная. На коротких промежутках времени ты применишь определенные и конкретные действия, которые лучше всего подходят в данной ситуации.

Часто причиной неудач планирования является отсутствие терпения в достижении определенной точки плана, а также неумение выстраивать причинно-следственные связи. Порой люди слишком несерьезно относятся к жизни, не умеют реально оценивать последствия и не готовы прилагать последовательные усилия.

Так люди витают в облаках, стоят нереальные планы и потом огорчаются от того, что ничего не вышло. Стоит понимать, что планирование – это не красивая сказка об успешном успехе, а реальный план действий, который представляет собой четкое видение ситуации. Забудь про мотивационных спикеров, которые витают в облаках и обещают горы золота. Смотри на жизнь трезвым взглядом.

Как составить план?

1. План должен быть ясен и лаконичен

Часто мы не знаем конкретно того, чего хотим достигнуть. Мы не устанавливаем измеримые цели, а поэтому ничего не достигаем в итоге. Все твои планы должны быть в виде цифр, фактов и графиков. Составляй план как можно более ясным и лаконичным, чтобы не было двусмысленности и неопределенности.

• Ты хочешь похудеть на 10 килограмм и сделать фигуру спортивной.
• Ты мечтаешь зарабатывать N тысяч долларов в месяц.
• Ты хочешь заниматься определенным делом или работать в определенной сфере.
• Ты хочешь иметь определенную квартиру, определенную тачку и определенный уровень жизнь.

Ты также должен обозначить конкретное время планирования, которое необходимо для достижения каждой цели.

2. План должен быть убедителен и реален

Часто именно незамужние дамы имеют завышенные требования к мужчинам, ставя такие запросы к ним, что под них не подходят даже самые лучшие сильные мира сего. Обычно неженатые одиночки, особенно молодые, всегда имеют ошибочное представление о реальности. Но женатые или замужние люди прекрасно могут описать желаемый объект, который они хотели и получили.

Получается, что чем меньше опыта и больше фантазии о прекрасном принце, тем более обобщенное и неверное представление своей мечты. Так очень мало шансов достигнуть желаемого. План должен быть убедителен и реален, а не похож на наивную фантазию о миллионах долларах и сумасшедшей славе. При мечтании и составлении планов не расставайся с реальностью, а наоборот приближайся к ней. Определяй варианты достижения желаемого опираясь на суровую действительность жизни.

3. Выбирай самое важное планировании

Принцип Парето гласит, что 80% результата дает 20% твоих усилий, когда остальные 20% результата дает остальные 80% стараний. О чем это говорит? Это конкретно говорит о том, для чего нужен план. План должен отрезать ненужные 80% лишних действий, посторонних помех и бессмысленных телодвижений. Определи конкретно то, что принесет тебе нужный результат. Убери все то, что не приближает к мечте, а оставь только самые продуктивные свои действия. Если ты сконцентрируешься на чем-то конкретном, то успех и скорость движения к определенной цели могут стать кратными.

Выбирай только самое важное в планировании, а от остального избавляйся как можно больше и главное регулярно. Убирай из жизни все, что тебя только держит, распыляет силы, отнимает время и не дает сконцентрироваться на главном. Делай только то, что принесет профит. Все остальное пыль.

4. Планируй на будущее

Для чего нужен план в жизни, бизнесе и прочих делах? План помогает увидеть какие действия нужно предпринять сегодня, чтобы через годы получить нужный результат. Мысли масштабно, но действуй локально. Часто сегодняшняя работа, нынешний образ жизни, имеющееся образование и недостаточный опыт не позволяют достигнуть будущей цели. Если все это не ведет к конечно точке, то следует менять ситуацию, чтобы уложиться в план. Надо сегодня учиться, ходить на курсы и получать опыт, чтобы через полгода сменить место работы или получить повышение.

5. План должен быть последовательным

Если через 5 лет у тебя должно быть все идеально, но что должно быть через год или месяц? Какой у тебя должен быть образ жизни, доход и действия именно сегодня? Что нужно делать каждый день, как контролировать отклонения и корректировать свою жизнь? Составь промежуточные точки, к которым ты должен прийти, а также свои конкретные действия на каждом участке. После этого сохраняй последовательность своих усилий и действий.

6. Корректируй свой план постоянно

Даже самый продуманный план может пойти не так, как думал. Ты встречаешь закрытую дверь, где ожидал открытую или там может оказаться стена. Что делать? Искать обходные пути или лезть в окно.

Сложно предусмотреть в жизни все, когда ситуация может измениться не в твою сторону. Нельзя учесть все риски, сюрпризы судьбы и непредсказуемость жизни. Если ты видишь, что не укладываешься в план, то подумай над изменением тактики. Как повысить вероятность достижения плана, если что-то идет не так? Каковы возможные точки роста, чтобы уложиться на данном этапе плана желаемого результата?

Если ты не можешь найти работу за полгода, то может снизить зарплатную планку ожиданий, а вначале получить опыт работы в данной сфере? Может получить дополнительное образование или поискать новую работу в другом городе? Корректируй свой план постоянно, если что-то идет не так. Это позволит уложиться в план на более длительном промежутке планирования и получить желаемый результат точно в срок.

7. Дисциплина и распорядок

Нас с детства приучали к дисциплине дома, в садике, школе, университете, армии, на работе. Но часто дисциплина хромала на протяжении всей жизни. Мы слишком любим лениться, но редко любим что-то делать по плану. Тебе следует воспитывать в себе дисциплину и способность следовать задуманному плану на сегодня.

Для чего нужен план, если ты его не собираешь выполнять? Что тебе нужно сделать сегодня обаятельно? Когда у тебя будет железная дисциплина и четкий распорядок на день, тогда сможешь достигнуть желаемого. Ты обязан соблюдать план, если в самом деле хочешь изменить жизнь к лучшему, а не просто имитировать бурную деятельность.

Тебе будет очень хотеться верить в старости, что ты правильно распорядился своей жизнью и отведенным временем. Единственной преградой к осуществлению твоей мечты и твоих целей – это твои сегодняшние сомнения в себе и излишняя лень. Действуй сегодня, составляй план и достигай своей мечты. Другой жизни у тебя не будет.

Зачем нужно планировать свою жизнь | antiplankton

Давайте представим ситуацию. Вот перед нами молодой человек или девушка. Он просыпается, потом еще полчаса валяется в кровати, возможно просто тупо «втыкая» в социальные сети на своем смартфоне, либо включив телевизор, где идут какие-то утренние программы – этакие соковыжималки для мозгов. Наконец, человек решает встать, ищет свои тапки и, зевая, идет принимать душ. Потом завтрак. Потом, скорее всего, опять социальные сети. А может, даже параллельно. Так незаметно проходит часа два. Человеку откровенно скучно, и он не знает, что бы еще такого сделать, чтобы УБИТЬ свое время. Может быть, этому человеку кто-то позвонит и позовет погулять. А, может, и нет. Может, человек пойдет на работу – если это будний день. Но смысл работы этому человеку, скорее всего, непонятен. Точнее понятен. Просто заработок денег на проживание. И все. Других целей у работы нет. По сути, на такой работе человек опять УБИВАЕТ время. Меняет самое ценное, что у него есть – СВОЮ ЖИЗНЬ – на денежные знаки, которые он может потратить в выходные или поздним вечером.

К сожалению, большинство людей живет именно так. Планирование им обычно заменяют какие-то мечты и надежды, которые в итоге приводят к раздражительности и огорчению, что «все не так». А когда начинаешь их спрашивать, а как же тогда «ТАК», то обычно в ответ тишина… незнание и непонимание своего будущего.

Я твердо убеждена в том, что планировать свою жизнь нужно, и не только на работе.

Время – самый ценный наш ресурс, и проведенные впустую минуты (которые потом собираются в часы и даже годы) скажутся на ощущении полной бессмысленности и бесполезности нашей жизни. Нет, разумеется, я не говорю о том, что не надо отдыхать. Просто это тоже стоит планировать 🙂

Прежде всего, для того, чтобы не плыть по течению, подстраиваясь под внешние раздражители и желания социума. В таком случае, вы просто будете выполнять чьи-то цели и задачи, быть неким дополнительным элементом в чьей-то жизни: возможно раздражающим, а, может, даже и лишним, но от которого жалко избавиться. По сути, вы будете жить по плану других людей. Планирование же позволит вам изменять ситуацию в нужную вам сторону. Вопрос останется лишь в том, а какая сторона нужная? А это уже постановка целей, о чем мы будем говорить отдельно.

Планирование позволит вам СОЗДАВАТЬ свою жизнь самостоятельно, и не пускать ее на самотек, как было раньше. Скорее всего, уже через несколько дней после того, как вы впустите планирование в свою жизнь, вы увидите, как начнут появляться результаты, которые раньше вам даже не снились. Но есть один немаловажный нюанс. Просто планирования недостаточно. Чтобы оно заработало, необходимо предпринимать действия в нужном направлении. Причем действия должны быть планомерные и регулярные.

Существует миф, что те, кто постоянно планирует, не умеет по-настоящему наслаждаться настоящим. Многие почему-то думают, что «планирование» — это про жизнь завтрашним днем. Не совсем так. Вы можете спланировать ваш текущий день с учетом ваших долгосрочных желаний и потребностей, и наслаждаться жизнью сейчас, но только с осознанием и пониманием того, что то, что вы делаете сейчас не просто ради текущего момента, хотя, несомненно, тоже приносит удовольствие, а для какой-то более глобальной цели в будущем. Без планирования ваше наслаждение текущим моментом происходит урывками – может, вот этот фильм посмотреть, а, может, сходить погулять… да, ну, все тлен, я лучше на диване полежу. День закончен, и в итоге вы видите, что просто убили время, не получив ничего взамен.

Давайте перенесемся в будущее. Вам 55-60 лет, скорее всего вы вышли на пенсию, и что в итоге вы ощущаете? Будучи всю жизнь маленьким колесиком в чужом рабочем механизме, вы потеряли смысл жизни. У вас никогда не было своих целей и планов, вы всю жизнь выполняли исключительно чужие задачи. И теперь у вас ступор. Что делать? Своих планов нет, чужих тоже…

При планировании жизни наступления пенсии вы, скорее всего, не заметите. Ваша жизнь подчинена вашим целям и вашим стремлениям. У вас расписаны все шаги на много лет вперед, у практически нет свободного времени. Вы ощущаете свою нужность и ценность, т.к. как у вас множество проектов и способов самореализации, как внутри себя, так и в социуме.

Какое будущее вам нравится больше?

Выбор за вами.

Как и зачем планировать свой день

Часто люди сталкиваются с проблемой недостатка времени. Есть случаи, когда появляется постоянная нехватка времени. Кажется, что 24 часа в сутках — слишком мало, нужно немного больше. Постоянно пытаешься спешить, ведь еще много дел, а времени мало. Тут поможет только одно — планирование.

Способов планирования дня и создания расписаний есть множество. Например, можно создавать план в специальных электронных планировщиках, также есть онлайн-дневники. А если вы хотите носить свой план с собой, можно создавать его прямо у себя в смартфоне. Многие предпочитают традиционные бумажные дневники и пишут планы ручкой. В таком способе тоже есть свои преимущества.

Когда же вы выберете самый удобный для вас метод создания расписания, можно приступать к его написанию. Следует включить в список все дела, даже самые мелкие, ведь больше всего времени уходит на мелочи. Написанию расписания стоит уделить немало времени, ведь нельзя упускать ничего. Нужно хорошенько подумать над количеством запланированных задач на один день, не нужно перегружать себя.

Вписывать дела в список нужно не спеша, продумывая каждый пункт. Начинайте с самых важных дел и постепенно переходите ко второстепенным задачам, которые можно перенести на другой день или же выполнить в свободное время.

После составления плана, прочитайте его пару раз, если нужно, добавьте что-то или уберите. С этого момента начинается самый сложный этап — следовать составленному плану. Сначала придется заставлять себя, иногда спешить, но уже через пару недель вы почувствуете изменения.

Во-первых, пропадет надобность постоянной спешки, ведь все задачи расписаны по часам. Также теперь вы всегда найдете время для прогулок, встреч с друзьями и занятий спортом. Таким образом вы можете освободить свои выходные дни, перенося все дела на будние.

После создания расписаний вы поймете, что времени у вас много и успеть можно всё. К тому же, вы избавитесь от необходимости запоминать все обещания и запланированные дела, ведь они аккуратно разместятся на страницах вашего дневника или приложения. Стоит заметить, что все успешные люди составляют себе расписания, это помогает удерживать темп и работать максимально продуктивно.

А вы составляете себе расписания? Если нет, то почему?

5 причин планировать свой день

1. Планирование дисциплинирует.

Умение дисциплинировать себя очень ценно для человека, который стремится достичь успеха в различных сферах жизни. Но, научиться этому не просто. Ежедневное планирование помогает нам дисциплинировать себя, ведь мы будем действовать в установленных рамках. Со временем ежедневное планирование поможет сформировать привычку к дисциплине, которую можно будет использовать в других сферах жизни.

2. Планирование высвобождает свободное время.

Многие сегодня жалуются на нехватку времени для личной жизни, досуга, отдыха или каких-либо других дел. В этом может помочь планирование. Благодаря тому, что оно повышает вашу продуктивность и позволяет рационально использовать свое время, вы будете работать быстрее. За счет этого у вас регулярно будут свободные дни для того, чтобы провести их так, как вы этого хотите.

3. Планирование способствует достижению целей.

Об этом вам скажет любой успешный в своей жизни человек. Без четкого плана, конечно же, можно достигнуть поставленную цель, но на процесс ее завоевания уйдет значительно больше времени и сил. Имея перед собой четкий план действий, достигнуть цель легко и просто! Как видите, преимуществ у ежедневного планирования очень много, и в этой статье описаны не все, но самые основные. Выработав привычку планировать, вы наведете порядок в своей жизни раз, и навсегда!

4. Планирование делает нас более эффективными.

Следуя составленному заранее плану намного проще получать хорошие результаты в кратчайшие сроки. Планирование позволяет нам реализовывать свой потенциал максимально, ведь оно направляет нашу энергию в четкое русло, не позволяя нам распылять ее напрасно.

5. Планирование освобождает мозг.

И благодаря этому он работает гораздо лучше и быстрее. Если вы не записываете необходимые задачи, вы обязательно держите их в памяти. Из-за этого, вы не можете использовать свой ум по максимуму, потому что он занят другими задачами – старается не забыть, что нужно сделать в дальнейшем. Но, если все ваши задачи сохранены на бумаге, ваш мозг свободен от необходимости все помнить, и будет работать по максимуму.

Если вы любите планировать, саморазвиваться, достигать цели, то советую вам посетить наш telegram канал Cooleducated.

Зачем нужен план: 5 веских причин

Разработка стратегии требует времени и ресурсов. Это требует времени и приверженности некоторых из самых высокооплачиваемых и опытных людей в вашей организации. Итак, если ваша команда не желает вкладывать необходимые средства, я рекомендую вам не делать этого. Плохое планирование часто хуже, чем его полное отсутствие.

Итак, зачем вам стратегия? Зачем тратить время на планирование? Есть много причин. Но модель драйверов фокусируется, в частности, на пяти.

1) Чтобы установить направление и приоритеты:

Прежде всего, вам нужна стратегия, потому что она задает направление и устанавливает приоритеты для вашей организации. Он определяет взгляд вашей организации на успех и расставляет приоритеты в действиях, которые сделают это представление вашей реальностью. Стратегия поможет вашим людям понять, над чем им следует работать, а над чем им следует работать в первую очередь.

Без четко определенной и сформулированной стратегии вы вполне можете обнаружить, что ваши приоритетные инициативы — те, которые приведут к наибольшему успеху — получают вторичную обработку.

2) Чтобы все были на одной странице:

Если вы обнаружите, что у вас есть отделы, работающие для достижения разных целей или идущие в разных направлениях, вам нужна стратегия.

После того, как вы определите свое стратегическое направление, вы сможете объединить операции, продажи, маркетинг, администрирование, производство и все другие отделы для достижения целей организации.

3) Для упрощения принятия решений:

Если ваша руководящая команда не может отказать новым идеям или потенциальным инициативам, вам нужна стратегия.Почему? В вашей стратегии уже будут расставлены приоритеты действий, необходимых для достижения успеха. Приоритеты позволяют отказаться от отвлекающих инициатив.

4) Для центровки привода:

Во многих организациях есть трудолюбивые люди, которые прилагают все усилия в областях, которые практически не влияют на стратегический успех. По сути, они специализируются на несовершеннолетних, потому что их деятельность не соответствует приоритетам. Ваша стратегия служит средством ответа на вопрос: «Как мы можем лучше согласовать все наши ресурсы, чтобы максимизировать наш стратегический успех?»

5) Для передачи сообщения:

Многие лидеры ходят с виртуальной стратегией, запертой в голове — они знают, где должна быть их организация, и какие ключевые действия помогут ей добиться этого.К сожалению, стратегия не написана на бумаге и не была доведена до сведения. В результате мало кто по нему действует.
Когда ваши сотрудники, поставщики и даже клиенты знают, куда вы собираетесь, вы предоставляете людям еще больше возможностей, чтобы помочь вам добиться максимального успеха в достижении цели.

Как только вы осознаете необходимость планирования, теперь у вас есть роль стать катализатором: для облегчения поддержки и приверженности вашей руководящей команде и остальной части вашей организации.Я обнаружил, что очень немногие руководители действительно понимают, как максимизировать свою роль в реализации стратегии. Эта глава посвящена вам, руководителю организации, и той жизненно важной роли, которую вы играете в реализации стратегии во всей организации. Давайте начнем.

__________________________

Майкл Уилкинсон — генеральный директор и управляющий директор Leadership Strategies, Inc., The Facilitation Company и автор бестселлеров Amazon « The Secrets of Facilitation », « The Secrets to Masterful Meetings » и бренда новый «Руководство по стратегии содействия.« Leadership Strategies» является мировым лидером в сфере услуг фасилитации, предоставляя компаниям динамичных профессиональных координаторов, которые возглавляют группы руководителей и целевые группы в таких областях, как стратегическое планирование, решение проблем, улучшение процессов и другие. Они также являются ведущим поставщиком тренингов по фасилитации в Соединенных Штатах.

Почему планирование важно? | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 28 августа 2020 г.

Планирование в бизнесе имеет важное значение для успеха.Когда у компании есть процесс планирования и план, которым нужно следовать, лидеры лучше подготовлены к будущему. Бизнес-план создает фокус для компании, объединяя сотрудников для достижения общих целей. Когда все работают вместе, легче управлять временем и ресурсами, чтобы обеспечить рост компании.

Планирование и цели

Планирование помогает бизнесу определить свои цели согласно Management Study Guide. Подготовка к будущему позволяет бизнес-лидерам задуматься о влиянии, которое, по их мнению, должна оказывать компания, и найти способ его достичь.Когда команда работает вместе над установлением целей, это позволяет всем быть на одной волне, работая для достижения общей цели. Сотрудники могут лучше распознавать способы работы для достижения целей, а также модели поведения, которых следует избегать, которые могут помешать компании достичь своих целей.

Управляйте временем эффективно

Если компания не знает, чего она добивается, лидеры не будут знать, на чем сосредоточить свои усилия. По словам Тима Берри из Bplans, когда бизнес-план отсутствует, компания часто тратит время на задачи, которые не приносят или почти не приносят добавленной стоимости.Планирование позволяет бизнесу определить, какие обязанности являются наиболее важными, чтобы можно было выделить время для их выполнения.

Распределить ресурсы

Сотрудники могут выполнять только определенное количество проектов одновременно. Наличие плана, определяющего направление развития компании, позволяет менеджерам выбирать для сотрудников задания, которые наиболее целесообразны для достижения целей бизнеса. Когда все вместе работают над проектами, которые могут иметь наибольшее влияние, это дает компании больше возможностей для достижения успеха.

Подготовка к неопределенности

Когда у компании есть план, руководство лучше подготовлено к тому, чтобы справиться с неопределенностью. Планы могут быть созданы для обработки возможных будущих сценариев, чтобы компания была готова к любой ситуации со списком ресурсов. Неоднозначные обстоятельства могут обрушить компанию, но правильная подготовка может стать ключом к тому, чтобы оставаться на плаву в трудные времена.

Расширение существующего бизнеса

Правильное планирование позволяет руководству расширять бизнес.Когда план существует, руководство может легко проанализировать сильные и слабые стороны компании. Это позволяет руководителям наметить области, в которых бизнес может успешно расшириться. Наличие стратегического плана упрощает определение возможностей для нового бизнеса.

Не забывайте пересматривать свои стратегические планы с течением времени, потому что множество факторов может повлиять на то, что вы изначально планировали. Невозможно недооценить важность планирования, независимо от ваших целей.

Важность планирования в жизни. Планирование — это процесс постановки целей… | by Anum Ahmer

Планирование — это процесс постановки целей, разработки стратегий и определения задач и графиков для достижения целей. Это процесс детального решения, как что-то сделать, прежде чем вы действительно начнете это делать.

Планирование начинается после того, как в жизни рождаются мечты, потребности, желания и идеи. Во всех аспектах нашей жизни планирование играет решающую роль.

В этой статье я попытаюсь объяснить, почему планирование важно в нашей жизни. Но прежде чем я начну объяснять, почему планирование важно, давайте разберемся, что такое планирование?

«Допустим, ваша цель — купить бакалейные товары.Это может показаться простой задачей, но если вы ее разберете, в нее войдет множество мелких задач: составить список, получить ключи, получить бумажник, завести машину, поехать в магазин, найти и получить продукты из бакалейной лавки, купить их и т. Д. ».

Планирование — это в основном процесс, который начинается с цели, плана, а план подобен карте. Следуя плану, человек может видеть, насколько он продвинулся к цели своего проекта и как далеко он от цели.

Большинство людей согласятся с вышеупомянутым определением планирования, включая меня.Теперь давайте разберемся;

почему планирование важно в нашей повседневной жизни?

• Планирование важно для того, чтобы оставаться сосредоточенным на целях, несмотря на постоянное изменение ситуации вокруг нас.
• Одна маленькая и безумная идея может однажды стать большой реальностью при правильном планировании, например, мемориальная больница Шаукат ханум в Пакистане.
• Идея — это не что иное, как мозговые волны, если нет плана ее реализовать.
• Планирование обеспечивает скорость, конкурентные преимущества, уверенность, направление и гибкость для осуществления вашей мечты.
• Планирование помогает направлять и перенаправлять будущее для себя и других на эффективный уровень жизни. Например, если в будущем вам могут понадобиться деньги немедленно, что вы будете делать? Вот почему большинство людей копят деньги, чтобы уверенно идти в будущее. Вот почему планирование важно для выживания в жизни.

Хороший план требует определенных основных вещей и условий, включая продолжительность, управление временем, ежедневные, еженедельные и ежемесячные действия и действия, что делать после получения прибыли, что делать в случае потери и т. Д.Это настоящий мозговой штурм и большая работа аналитического центра.

Вы должны помнить, что любой план может потерпеть неудачу, а эксперт может потерпеть неудачу в планировании. Планирование не является гарантией успеха, но оно просто помогает вам дольше оставаться на пути к цели и снижает ежедневную нагрузку на мозг.

Планирование своей жизни — один из самых действенных и эффективных способов добиться того, чего вы хотите.

Задумайтесь об этом на секунду. Если:

• Вы путешествуете, вы планируете поездку.
• Вы женитесь, вы планируете свадьбу.
• Вы устраиваете вечеринку, вы планируете мероприятие.
• Вы хотите зарабатывать больше денег, вы планируете это.
• Вы хотите быть счастливыми, вы кое-что планируете.
• Вы хотите быть здоровым, у вас наверняка есть какие-то планы на этот счет.
• Хотите похудеть, вы ставите для этого несколько задач.
• Вы хотите путешествовать и увидеть мир, вы обязательно это спланируете.
• Я хочу иметь значимые и счастливые отношения, тогда вы должны кое-что спланировать.

Вы и не мечтали бы сделать что-либо из вышеперечисленного без предварительного планирования.Жить успешной жизнью, наполненной смыслом, счастьем и удовлетворением, ничем не отличается. Тем не менее, большинство людей забывают планировать свою жизнь, а затем разочаровываются и разочаровываются, когда не достигают того, чего хотят.

Ваше планирование может применяться как к малым, так и к большим аспектам вашей жизни. Возможно,

• Вы хотите проснуться раньше.
• Пытаюсь избавиться от вредных привычек.
• Хочу быть ближе к супругу и детям.
• Хочу быть хорошим человеком.
• Начните свой бизнес.
• Хотите похудеть
• Получите повышение по службе или лучшую работу.

Лично я использовал силу планирования, чтобы проснуться раньше, завести этот блог, стать лучше, похудеть, стать более спокойным и внимательным, прочитать больше книг и стать счастливее, среди прочего. Если бы я не планировал выполнить эти вещи, я сомневаюсь, что добился бы большинства из них. Я знаю это, потому что, когда мне не удавалось точно определить и спланировать цель, мне обычно не удавалось ее достичь.Как я уже сказал, «неудача в планировании сродни планированию неудачи».

Этапы планирования:

• Первым шагом к планированию является четкое определение ваших целей. Потратьте несколько минут на то, чтобы изложить свои цели в письменной форме, будет очень полезно.
• После того, как вы определили свою цель, пора приступить к мозговому штурму над задачами. Упорядочивание всех необходимых задач по порядку и назначение расчетного времени для завершения каждой цели, когда вы начинаете планировать эти действия.
• Затем полезно определить роли, которые вы возьмете на себя при достижении своей цели, а также роли любых других, кто будет вам помогать.Это важно, чтобы избежать дублирования или путаницы.
• После того, как вы определили свою цель, требуемые задачи, ключевых игроков и задачи, которые они будут выполнять, пора, наконец, приступить к составлению расписания. При составлении расписания важно составлять как еженедельный, так и ежедневный график. Еженедельное расписание важно для общего успеха проекта, но именно ежедневное планирование поможет вам отслеживать свой прогресс и определять, соблюдаете ли вы график.
• По мере того, как работа начинается, постоянно оценивайте свою работу, чтобы определить, идете ли вы по графику или вам нужно скорректировать свой график.Вот где так важно ежедневное планирование.
• Наконец, когда вы успешно выполнили свою задачу, просмотрите свой процесс планирования, чтобы определить, насколько он успешным. Это поможет вам, продемонстрировав, достигли ли вы оптимального процесса планирования.

В своей жизни я ясно вижу, как планирование полезно для меня. Когда у меня есть план, которому нужно следовать, я могу отслеживать свой прогресс, нахожусь я на пути к успеху или нет.

Преимущества планирования:

• Планирование жизни дает вам контроль.Если вы создадите план, вы сможете делать выбор и принимать решения, а не оставлять все на волю случая или, что еще хуже, позволять другим принимать решения за вас.
• Вам становится легче определить свои приоритеты и сосредоточиться на них, когда вы создаете план, потому что у всех нас есть множество обязанностей и приоритетов в нашей жизни.
• Планирование помогает осуществить ваши мечты. Создав реалистичный план, вы будете поражены тем, насколько реальны ваши мечты.
• Целеустремленность может во многом сделать вас счастливее.План может помочь вам установить вашу цель. Как только ваш план составлен и вы начнете претворять его в жизнь, вы больше не будете просто «существовать», вы вместо этого будете «жить целенаправленно».
• План поможет вам сказать «нет» вещам, которые не так важны для вас. Другими словами, если возможность не согласуется с вашим планом, тогда она не стоит вашего времени прямо сейчас, и вы можете свободно сказать ей «нет» без каких-либо колебаний.
• Спланированная жизнь подарит чувство покоя.Вам больше не придется беспокоиться о том, принимаете ли вы правильные решения.
• Наличие плана заставит вас почувствовать себя сильнее. Это не только дает вам разрешение жить так, как вы хотите, но и дает вам инструменты для этого.
• Наконец, наличие плана гарантирует, что вы не пожалеете, когда дойдете до конца. Поскольку вы приложили усилия, чтобы спланировать свою жизнь для достижения целей, которых вы хотите достичь, пока вы придерживаетесь своего плана, вы можете быть уверены, что не оглянетесь назад.

Если вы нашли эту статью полезной, прокомментируйте и не забудьте поделиться ею.

Как планирование влияет на вас | Камберленд, Мэриленд,

Например, планирование отпуска заставляет нас принимать множество заблаговременных решений, например, когда уезжать, куда идти, как туда добраться, где остановиться, как долго оставаться, что делать, пока мы там, что делать. взять с собой, и сколько денег нам нужно. Планирование помогает сделать нашу жизнь более успешной и приятной, уменьшая количество неуверенности и стресса, с которыми мы вынуждены сталкиваться. Это наводит порядок в нашей жизни. Планирование также помогает нам разумно и эффективно использовать дефицитные или конфиденциальные ресурсы.

Хотя планирование очень важно для нашей личной жизни, оно еще более важно для нашей экономики и общества.Чем больше людей участвует в принятии решения или на него влияет, тем больше потребность в планировании для достижения общих целей и удовлетворения общих потребностей. Подобно тому, как каждому бизнесу нужен план или стратегия для достижения успеха, каждому сообществу нужен план для управления ограниченными ресурсами, предоставления адекватных услуг и инфраструктуры своим жителям, создания потенциала для роста и решения общественных потребностей и проблем. Планировать бизнес или город сложнее, чем личное планирование, потому что требуются более сложные решения, и каждое из этих решений влияет на большее количество людей.Именно здесь на сцену выходят профессиональные планировщики.

Ресурсы для планирования
Если вы хотите узнать больше о планировании и профессии планирования, посетите веб-сайт Американской ассоциации планирования или позвоните по телефону 312-431-9100. Вы также можете получить доступ к веб-сайту Мэрилендского отделения. Вы также можете узнать больше о планировании в Мэриленде, просмотрев серию учебных материалов для комиссаров по планированию города Камберленд, которые доступны на странице Комиссии по муниципальному планированию.

7 скрытых преимуществ планирования

Предпосылка проста: планирование помогает вам делать больше, чтобы у вас было больше времени для развлечений.Но как именно; а что эффективнее: бумажное планирование или использование цифровых приложений? Настоящий вопрос: зачем выбирать только один?

Использование инструментов цифрового планирования дает очевидные преимущества, такие как облачное хранилище и координация нескольких обновлений в реальном времени, но есть также много скрытых преимуществ планирования в бумажном планировщике, которые могут вас удивить (и порадовать), включая улучшение ваших когнитивных функций, поднять настроение и многое другое. Истинная красота заключается в том, что цифровое и бумажное планирование на самом деле идут рука об руку, дополняя друг друга, поэтому вы можете ощутить преимущества обоих, проживая наиболее успешную жизнь.Как бы вы ни хотели планировать, читайте дальше, чтобы узнать, как извлечь из этого максимум пользы!

1. Планирование — главный инструмент управления стрессом.

Стресс может быть естественной частью жизни, но знание того, как с ним справляться, может сильно повлиять на качество вашей жизни. К счастью, планирование — один из самых эффективных способов справиться со стрессом. Доказано, что активное планирование вместо пассивной реакции снижает стресс и может привести к более полноценной и осознанной жизни.

2. Планирование полезно для вашего мозга.

Интересный факт: планирование на бумаге может помочь вам узнать и запомнить больше. Верно; Написание планов от руки полезно для вашего мозга!

Хотя мы не могли представить себе жизнь без наших цифровых инструментов (в том числе и меня), это отличное напоминание о необходимости поддерживать баланс (и бороться с утечкой мозгов!), Также записывая вещи и планируя их. Напишите дальше!

3. Планирование помогает вам достигать большего.

Каковы ваши цели на 2020 год и как вы планируете их достичь? Прежде чем ответить, вы должны знать, что планирование с помощью бумажного ежедневника увеличивает вашу способность отслеживать краткосрочные и долгосрочные цели.Более того, он заставляет вас отвечать за свои цели и помогает вам их достигать, когда вы записываете шаги, необходимые для их достижения. Итак, убедитесь, что вы написали свои цели на 2020 год, составили план и поставили цель и для этого!

4. Планирование может сделать вас более продуктивным.

Это может показаться очевидным, но вы будете удивлены, насколько эффективно планирование для повышения производительности! 93% пользователей LifePlanner ™ ️ согласны с тем, что это помогает им быть более продуктивными. * Но подождите, это еще не все! Записывая свои планы, вы можете вернуться и отследить свою эффективность, чтобы узнать, что работает, а что нет, что также поможет вам стать более эффективным.

5. Планирование экономит ваше время.

Тайм-менеджмент — это навык, необходимый для успеха (и здравомыслия), но все мы знаем, что борьба — это реальная . Что, если бы я сказал вам, что планирование — это способ взломать тайм-менеджмент? Попробуйте сами и посмотрите, сколько времени вы будете экономить каждый день, каждую неделю, и представьте, сколько времени вы можете накопить за месяцы и годы!

Бонус: планирование того, что делать с только что обретенным свободным временем, — это просто развлечение и положительно влияет на привычку планировать.Поговорим о позитивном и продуктивном цикле!

6. Планирование помогает развить внимательность.

Иногда нам отчаянно нужно отключиться от сети, поэтому я думаю, что стремление развить больше внимательности — это растущая тенденция. Всякий раз, когда вам нужен цифровой детокс, попробуйте притормозить и отключить хотя бы 10-20 минут, чтобы записать свои мысли, задачи и планы. Мы разглядываем достаточно стеклянных экранов, и усталость от прокрутки реальна! Простой акт передачи этой информации из вашей головы (или облака) на бумагу может закрепить вас в настоящем, делая вас более осознанными и внимательными.

7. Планирование может сделать вас счастливее!

Исследования показывают, что планирование чего-либо может улучшить ваше настроение и сделать вас счастливее. Просто взгляните на свой планировщик и увидите, что у вас есть предстоящее общественное мероприятие, отпуск или важная веха, — это может привести к позитивному ожиданию и счастливым ощущениям. Как это круто?

Готовы использовать возможности планирования с помощью идеального планировщика, соответствующего вашей личности и образу жизни? Пройдите тест по планировщику и начните планировать свой путь к более организованному (и без стресса) дню!

* Источник: Опрос клиентов за март 2019 г.N = 16 684

Как составить план и добиться от жизни желаемого | Блог Evernote

Представьте, что вы однажды проснулись и решили построить себе дом.

С чего бы вы начали? Схватить молоток и гвозди и просто дерзать? Или сначала составить чертежи, расчистить землю и подготовить прочный фундамент?

Если идея начать без плана звучит нелепо, вы правы. Это рецепт катастрофы или, по крайней мере, очень нестабильной конструкции.Но это именно то, что вы делаете, если не создаете план действий в своей жизни.

Чтобы было ясно, иметь план отличается от цели . У многих людей есть цели, например найти новую работу, заработать больше денег или похудеть. Но исследования показывают, что без плана достижения этих целей 92 процента из них в конечном итоге потерпят неудачу.

Что те восемь процентов, кто добился успеха, понимают, что остальные (по-видимому) не понимают? Они узнали, что «Цель без плана — просто желание.”

Преимущества планирования

Создание плана может показаться неудобным, если вы хотите, чтобы ваше путешествие к лучшей жизни началось прямо сейчас. Но путешествовать по новой территории легче, когда у вас есть карта — будь то отпуск, повышение по службе или открытие нового бизнеса.

Вот четыре конкретных преимущества планирования:

• Повышенная производительность. Когда вы знаете, , как добраться из одного места в другое, вы с меньшей вероятностью пострадаете от «паралича, вызванного анализом».«Планирование не дает вам тратить энергию на ненужные задачи, и, как говорит автор Брайан Трейси,« каждая минута, потраченная на планирование, экономит до десяти минут на выполнении ».
• Повышенный фокус. Планирование помогает вам сосредоточиться на текущей задаче — вы знаете, что вам нужно сделать сегодня и почему. Это помогает вам чувствовать себя более контролируемым, показывая вам, что вы можете изменить, а что находится вне вашего контроля.
• Больше уверенности в себе. Если ваши цели всегда были для вас недоступны, возможно, вы никогда не создавали эффективного плана их достижения.Когда у вас будет план, вы будете удивлены, насколько многого вы сможете достичь.
• Лучшее самосознание. Создать план — значит начать понимать себя. Это помогает раскрыть ваши увлечения и приоритеты, а также то, отражают ли они ваши истинные ценности. Вы приходите, чтобы узнать о своих личных склонностях, наклонностях и отвращениях — и о том, как их преодолеть!

Когда вы составляете план, вы создаете план, чтобы добраться из того места, где вы находитесь сейчас, туда, где вы хотите быть в будущем.Он переносит вашу цель из мира фантазий в реальность.

Как построить работающий план

Теперь, когда важность наличия плана очевидна, вот четыре шага, которые вы можете предпринять, чтобы создать свою основу для действий.

1. Запишите свою цель

Как только вы определились с целью, запишите ее. Доктор Гейл Мэтьюз из Доминиканского университета Калифорнии обнаружила, что простая запись цели увеличивает вероятность ее достижения на 42 процента.

Начните с представления своей цели. Увидьте это в своем уме… почувствуйте это, попробуйте это. Теперь запишите это как можно подробнее с помощью S.M.A.R.T. формула:

• Особый . Это «кто, что, когда, где и почему» вашей цели. Опишите, как именно вы определяете успех, и действия, которые вы готовы предпринять для его достижения.
• Измеримый . Как вы будете измерять свой прогресс? Например, если ваша цель — сэкономить, насколько вам нужно сократить свои расходы? Как говорит писатель Пауло Коэльо: «Никто не может поразить цель с закрытыми глазами.”
• Достижимая . У вас есть навыки, необходимые для достижения цели? Если нет, можете ли вы их приобрести? Это не предназначено для того, чтобы вас обескуражить; скорее, он должен мотивировать вас ставить реалистичные цели и при необходимости обращаться за помощью.
• Соответствующий . Это действительно то, чего вы хотите? Соответствует ли это вашим более широким амбициям? Создание «карты жизни» с использованием подхода Швейцарской PDP может помочь вам понять, что действительно важно для вас.
• Сроки . Когда вы достигнете своей цели? Без крайнего срока всегда будет больше времени, поэтому нет ощущения срочности.Установка лимита времени мотивирует вас действовать сейчас , пока не стало слишком поздно.

Наконечники для профессионалов:

• После того, как вы определились с целью, зафиксируйте ее с помощью шаблона годовых целей Evernote. Или, если вы записали его на бумаге, отсканируйте его в Evernote, чтобы вы могли вернуться к нему в любое время.
• Используйте Web Clipper для сохранения любого контента, который вы найдете в Интернете, который мотивирует вас и помогает приблизиться к вашей цели.

Определение вашей цели — важный первый шаг.Но большие цели могут быть непосильными, и может показаться, что вы просто не знаете, как их достичь. К сожалению, именно здесь многие сдаются.

Вместо этого, теперь, когда вы знаете, где хотите закончить, разбейте его на части. Если ваша цель — создать успешный бизнес за два года, где вам нужно быть через год? Шесть месяцев? Следующая неделя?

Создайте план, который разделит вашу цель на небольшие пошаговые шаги. Запишите каждый шаг и установите крайний срок его завершения.Таким образом, вы не будете ошеломлены горой, на которую поднимаетесь, вы просто поставите одну ногу перед другой. Каждое утро, когда вы встаете, вы знаете, что вам нужно сделать в этот день и почему.

Совет для профессионалов:

• Используйте шаблоны Evernote Daily Planner и Weekly Planner, чтобы разбить цель на управляемые части. Создайте запись для каждого шага, который вам нужно сделать, и не забудьте вознаградить себя за успехи, которых вы достигли на этом пути!

План не годится, если на него не смотреть.Чтобы не сбиться с пути, обязательно пересматривайте его регулярно — если возможно, ежедневно.

Читайте свою цель вслух каждый день, желательно, как только вы встанете утром. Это отличный способ сформулировать свое намерение на день и сосредоточиться на своем: на разработанном вами плане и конкретных действиях, которые приблизят вас к цели.

Наконечники для профессионалов :

• Установите напоминание о своей цели каждый день в одно и то же время. Когда вы получите напоминание, найдите время, чтобы просмотреть свою заметку и спросить себя, что можно сделать в этот день, чтобы добиться прогресса в своем плане.
• Добавьте свой план в ярлыки Evernote. Таким образом, он всегда будет отображаться в верхней части списка в левой части экрана.

Если ваша цель достаточно велика, вам нужно сосредоточиться на ее достижении — в конце концов, мы говорим о плане life .

По мере того, как вы выполняете каждый «кусок» вашего плана, найдите момент, чтобы определить веху. Это возможность отпраздновать свой прогресс и пересмотреть свой план: все еще практично? Есть ли какие-то корректировки, которые вам нужно внести? Переориентация на цель напомнит вам, почему вы начали, и даст вам столь необходимый заряд энергии.

Наконечники для профессионалов :

• Поделитесь своим планом с другом. Наличие кого-то, кто будет привлекать вас к ответственности, может помочь вам сохранить мотивацию, когда может возникнуть соблазн сдаться, и даст вам кого-то, кто поддержит вас в трудные времена.
• Наряду с вашей целью, ежедневно просматривайте свои ежедневные и еженедельные планировщики, чтобы максимально эффективно использовать свое драгоценное время.

Жизненные достижения не случаются; это результат тщательного планирования и решимости добиться успеха.Как только вы составите надежный план для достижения своих целей, вы удивитесь, насколько возрастет ваша мотивация. Таким образом, достижение — лишь вопрос времени.

Примечание автора: Хотя я не цитировал его в этой статье, я признателен классической книге Наполеона Хилла «Думай и богатей» за вдохновение. Несмотря на то, что он был написан в 1937 году, многие принципы, которые он определил как важные для выполнения, остаются актуальными и сегодня. Этот язык может быть анахронизмом по современным меркам, но, если смотреть сквозь призму своего времени, он по-прежнему является отличным руководством для того, как спланировать свою жизнь для достижения успеха.

Как составить лучший бизнес-план — Полное руководство на 2021 год

Бизнес-план — это больше, чем документ. Это руководство, которое поможет вам наметить и достичь своих целей. Это также инструмент управления, который позволяет вам анализировать результаты, принимать стратегические решения и демонстрировать, как ваш бизнес будет работать и расти. Короче говоря, если вы думаете об открытии бизнеса или планируете представить свой бизнес инвесторам, написание бизнес-плана может повысить ваши шансы на успех.

Составление бизнес-плана не должно быть сложным. В этом подробном руководстве я покажу вам, как быстро и легко написать бизнес-план, который принесет желаемые результаты. Не волнуйтесь, вам не обязательно иметь степень в области бизнеса или бухгалтерского учета, чтобы составить отличный бизнес-план. Это руководство покажет вам, как выполнить ваш план шаг за шагом без каких-либо сложностей или разочарований.

Вы можете загрузить наш бесплатный шаблон бизнес-плана, чтобы начать писать свой собственный бизнес-план, работая с этим руководством.А если вы хотите, чтобы визуальная версия этого руководства использовалась при составлении плана, загрузите нашу бесплатную электронную книгу по бизнес-планированию.

Зачем писать бизнес-план?

Вы все еще не уверены, стоит ли бизнес-план потраченного времени и инвестиций? Разве вы не можете сразу начать и начать свой бизнес? Вы могли бы, но вы упустите некоторые ключевые преимущества, которые дает бизнес-план. Бизнес-план поможет вам в следующем.

Развивайте свой бизнес быстрее

Составление бизнес-плана — это создание основы для вашего бизнеса.Вы не предсказываете будущее, вы разрабатываете основную стратегию своего бизнеса, которая поможет вам расти. Этот исходный документ не претендует на то, чтобы быть идеальным, он разработан для того, чтобы его можно было пересмотреть и скорректировать, чтобы помочь вам определить и достичь своих целей.

Без бизнес-плана в качестве основы будет гораздо труднее отслеживать ваш прогресс, вносить корректировки и иметь доступную историческую информацию для использования при принятии трудных решений. Создание бизнес-плана гарантирует, что у вас будет дорожная карта, в которой не только указано, куда вы планируете двигаться, но и где вы уже были.

Подайте заявку и получите финансирование

Инвесторы и кредиторы должны знать, что у вас есть твердое представление о траектории вашего бизнеса. Вам необходимо доказать, что в вашем решении существует достижимая и устойчивая потребность, что у вас есть сильная бизнес-стратегия и что ваш бизнес может быть финансово стабильным. Это означает наличие у потенциальных инвесторов правильной финансовой отчетности, прогнозов и удобоваримого объяснения вашей бизнес-модели.

Составление бизнес-плана поможет вам соединить все эти части воедино и наладить связи между ними, чтобы рассказать целостную историю о вашем бизнесе.

Принимайте уверенные стратегические решения

Часто важнейшие решения, которые вы принимаете для своего бизнеса, принимаются в периоды нестабильного роста, спада или даже внешних кризисов. Это требует, чтобы вы принимали важные решения гораздо быстрее, чем вам хотелось бы. Без актуальной информации о планировании и прогнозе эти решения могут быть менее определенными или стратегическими, чем они должны быть.

Имея письменный бизнес-план, который вы регулярно просматриваете, вы можете принимать уверенные решения.У вас будет вся необходимая информация, чтобы знать, когда вы можете нанять новых сотрудников, запустить новую линейку продуктов или совершить крупную покупку. В то же время вы также можете заранее спланировать ситуацию, если решение не сработает, как ожидалось, сводя к минимуму свой потенциальный риск.

5 советов, как быстро и легко написать отличный бизнес-план

Прежде чем вы приступите к составлению бизнес-плана, давайте поговорим о некоторых «правилах», которые упростят весь процесс бизнес-планирования. Цель состоит в том, чтобы выполнить свой бизнес-план, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

1. Будьте короче

Бизнес-планы должны быть краткими и лаконичными. Причина этого двоякая:

Во-первых, вы хотите, чтобы ваш бизнес-план был прочитан. Никто не станет читать бизнес-план на 100 или даже 40 страниц. Конечно, вам может понадобиться сопроводительная документация для определенных разделов, но вы можете включить эти элементы в свое Приложение.

Во-вторых, ваш бизнес-план должен быть инструментом, который вы используете для ведения и развития вашего бизнеса. Что-то, что вы продолжаете использовать и улучшаете со временем.Слишком длинный бизнес-план — огромная проблема для пересмотра — вам почти гарантировано, что ваш план будет отправлен в ящик стола и больше никогда не будет виден.

2. Знайте свою аудиторию

Напишите свой план на языке, понятном вашей аудитории.

Например, если ваша компания разрабатывает сложный научный процесс, но ваши потенциальные инвесторы не являются учеными, избегайте жаргона или сокращений, которые вам не будут знакомы.

Вместо этого:

«Наша запатентованная технология представляет собой надстройку с одним подключением к существующим установкам bCPAP.При подключении к установке bCPAP, наш продукт обеспечивает неинвазивную вентиляцию с двойным давлением ».

Напишите это:

«Наш запатентованный продукт представляет собой простое в использовании устройство без источника питания, которое заменяет традиционные аппараты ИВЛ, используемые в больницах, за 1/100 их стоимости».

Приспособьте своих инвесторов и делайте объяснения вашего продукта простыми и прямыми, используя понятные каждому термины. При необходимости вы всегда можете использовать приложение к своему плану, чтобы предоставить полные спецификации.

3. Проверьте свою бизнес-идею

Работа над бизнес-планом, начиная с презентации на одной странице, может помочь вам проверить жизнеспособность вашей бизнес-идеи задолго до ее запуска. По мере проработки всего, от брендинга и заявления о миссии до возможностей и исполнения, лучшее, что вы можете сделать, — это получить отзывы и протестировать различные элементы вашего бизнеса. Это может быть так же просто, как наставник или партнер, просматривающий элементы вашего плана, или проведение исследования рынка и прямой разговор с вашей потенциальной клиентской базой.

Чем больше вы проверяете и проверяете элементы своего плана, тем лучше будет ваш план и бизнес. Это избавит вас от необходимости тратить дни на разработку невыполнимой стратегии.

4. Определите цели и задачи

Вы должны знать заранее, что вы хотите получить от своего бизнеса. Вы хотите превратить побочную суету в полноценный бизнес? Пытаетесь расширить свою команду или открыть дополнительную локацию? Знание того, чего вы пытаетесь достичь, и наличие подобных вопросов в голове может помочь вам разработать бизнес-план специально для достижения этих целей.

Итак, у вас может не быть в голове каждой вехи или даже конкретных шагов для достижения ваших целей перед тем, как начать. Но в этом вся прелесть работы над бизнес-планом. Это поможет вам определить показатели успеха, конкретизировать ваши цели и в дальнейшем развивать элементы вашего бизнеса для достижения конкретных целей. Вам просто нужно видение или даже амбициозные цели для начала, чтобы лучше отточить то, что важно.

5. Не бойтесь

Знаете ли вы, что подавляющее большинство владельцев бизнеса и предпринимателей не являются бизнес-экспертами? У них нет дипломов магистра делового администрирования или бухгалтерии.Они учатся на ходу и находят инструменты и ресурсы, которые могут им помочь.

Написание бизнес-плана может показаться большим препятствием, но это не обязательно. Вы знаете свое дело — вы в нем эксперт. Уже по одной этой причине составить бизнес-план и затем использовать его для роста не так сложно, как вы думаете.

И вам не нужно начинать с полного, подробного бизнес-плана, который я собираюсь описать здесь. Фактически, может быть намного проще начать с простого бизнес-плана на одной странице — того, что мы называем бережливым планом — а затем вернуться и построить чуть более длинный и подробный бизнес-план позже.

Остальная часть этой статьи будет посвящена особенностям того, что вы должны включить в свой бизнес-план, что вы должны пропустить, критически важным финансовым прогнозам и ссылкам на дополнительные ресурсы, которые могут помочь начать ваш план.

Ключевые компоненты бизнес-плана

Независимо от того, создаете ли вы бизнес-план для сбора денег и развития своего бизнеса или просто хотите выяснить, будет ли ваша идея работать, каждый бизнес-план должен охватывать 6 основных разделов.Вот краткий обзор каждого раздела. Чтобы перейти к более подробному обзору, нажмите на ссылки ниже.

1. Резюме

Резюме — это обзор вашего бизнеса и ваших планов. Он стоит на первом месте в вашем плане и в идеале занимает всего одну-две страницы. Однако большинство людей пишут его в последнюю очередь. Перейти в этот раздел.

2. Возможность

Раздел возможностей отвечает на следующие вопросы: Что вы на самом деле продаете и как вы решаете проблему (или «потребность») для своего рынка? Кто ваш целевой рынок и конкуренты? Перейти в этот раздел.

3. Казнь

В главе о выполнении бизнес-плана вы ответите на вопрос: как вы собираетесь использовать свою возможность и превратить ее в бизнес? В этом разделе будут описаны ваш план маркетинга и продаж, операции, а также основные этапы и показатели успеха. Перейти в этот раздел.

4. Краткая информация о компании и руководстве

Инвесторы ищут отличные команды в дополнение к отличным идеям. Используйте главу «Компания и менеджмент», чтобы описать вашу нынешнюю команду и тех, кого вам нужно нанять.Вы также предоставите краткий обзор своей юридической структуры, местоположения и истории, если вы уже работаете. Перейти в этот раздел.

5. Финансовый план

Ваш бизнес-план неполон без финансового прогноза. Мы расскажем вам, что включить в ваш финансовый план, но вы определенно захотите начать с прогноза продаж, отчета о движении денежных средств, отчета о прибылях и убытках (также называемого прибылями и убытками) и своего баланса. Перейти в этот раздел.

6.Приложение

Если вам нужно больше места для изображений продуктов или дополнительной информации, используйте приложение для этих деталей. Перейти в этот раздел.

В следующих разделах этой статьи я подробно расскажу о каждом разделе вашего бизнес-плана и сосредоточусь на создании того, который ваши инвесторы и кредиторы захотят прочитать.

Если вам нужен загружаемый шаблон бизнес-плана для начала, вы можете пропустить его и загрузить сейчас.Или, если вы просто хотите увидеть, как выглядит завершенный бизнес-план, ознакомьтесь с нашей библиотекой, содержащей более 500 бесплатных образцов бизнес-планов.

Краткое изложение вашего бизнес-плана представляет вашу компанию, объясняет, чем вы занимаетесь, и излагает то, что вы ждете от своих читателей. Структурно это первая глава вашего бизнес-плана. И хотя это первое, что читают люди, я обычно советую писать его в последнюю очередь.

Почему? Потому что, когда вы узнаете подробности своего бизнеса от и до, вы будете лучше подготовлены к написанию своего резюме. В конце концов, этот раздел представляет собой краткое изложение всего, о чем вы собираетесь писать.

В идеале резюме может выступать в качестве отдельного документа, охватывающего основные моменты вашего подробного плана. На самом деле, инвесторы часто просят только резюме, когда они оценивают ваш бизнес. Если им нравится то, что они видят в резюме, они часто просят предоставить полный план, презентацию и более подробную финансовую информацию.

Поскольку исполнительное резюме является важным компонентом вашего бизнес-плана, вам нужно сделать его максимально ясным и кратким. Охватите ключевые моменты своего бизнеса, но не вдавайтесь в подробности. В идеале резюме должно состоять максимум из одной-двух страниц и предназначаться для быстрого прочтения, которое вызовет интерес и заставит ваших инвесторов захотеть услышать больше.

Обзор бизнеса

Вверху страницы, прямо под названием вашей компании, включите в одно предложение обзор вашего бизнеса, который резюмирует суть того, что вы делаете.

Это может быть слоган, но часто он более эффективен, если предложение описывает, чем на самом деле занимается ваша компания. Это также известно как ваше ценностное предложение.

Проблема

Одним или двумя предложениями опишите проблему, которую вы решаете на рынке. Каждый бизнес решает проблемы своих клиентов и удовлетворяет потребности рынка.

Решение

Это ваш товар или услуга. Как вы решаете проблему, которую вы выявили на рынке?

Целевой рынок

Кто ваш целевой рынок или ваш идеальный покупатель? Сколько их там? Здесь важно быть конкретным.

Если вы обувная компания, вы не нацеливаетесь на «всех» только потому, что у всех есть ноги. Скорее всего, вы ориентируетесь на определенный сегмент рынка, например на «мужчин, заботящихся о стиле» или «бегунов». Это значительно упростит вам целевую работу по маркетингу и продажам и привлечению тех клиентов, которые с наибольшей вероятностью будут покупать у вас.

Конкурс

Как ваш целевой рынок решает свои проблемы сегодня? Есть ли на рынке альтернативы или заменители?

В каждом бизнесе существует определенная форма конкуренции, и очень важно дать обзор в своем резюме.

Обзор компании и команда

Предоставьте краткий обзор вашей команды и краткое объяснение того, почему вы и ваша команда подходящие люди для вывода вашей идеи на рынок.

Инвесторы придают огромное значение команде — даже больше, чем самой идее, — потому что даже отличная идея требует отличного исполнения, чтобы стать реальностью.

Финансовый отчет

Выделите ключевые аспекты вашего финансового плана, в идеале с помощью диаграммы, которая показывает ваши запланированные продажи, расходы и прибыльность.

Если ваша бизнес-модель (то есть, как вы зарабатываете деньги) требует дополнительных объяснений, вы можете сделать это именно здесь.

Потребности в финансировании

Если вы пишете бизнес-план для получения банковского кредита или запрашиваете финансирование у бизнес-ангелов или венчурных капиталистов, вы должны указать подробности того, что вам нужно, в резюме.

Не беспокойтесь об условиях потенциальных инвестиций, так как они всегда будут обсуждаться позже.Вместо этого просто включите короткое заявление о том, сколько денег вам нужно собрать.

Вехи и развитие

Последний ключевой элемент резюме, который инвесторы захотят увидеть, — это прогресс, которого вы достигли на данный момент, и будущие вехи, которые вы намерены достичь. Если вы можете показать, что ваши потенциальные клиенты уже заинтересованы в вашем продукте или услуге или, возможно, уже покупают их, это будет здорово подчеркнуть.

Вы можете пропустить резюме (или значительно сократить его объем), если вы пишете внутренний бизнес-план, который является чисто стратегическим руководством для вашей компании.В этом случае вы можете обойтись без подробностей о команде управления, требованиях к финансированию и поддержке, а вместо этого рассматривать резюме как обзор стратегического направления компании, чтобы гарантировать, что все члены команды находятся на одной странице.

Ключевые вопросы, на которые необходимо ответить в своем резюме

Цель вашего резюме — дать легко усваиваемый обзор вашего бизнеса. Чтобы помочь вам разработать этот раздел, попробуйте ответить на следующие вопросы.

• Каковы ваши бизнес-цели?
• Каков ваш целевой рынок и как вы будете себя позиционировать?
• Кто ключевые игроки в вашей команде?
• Каковы ваши ожидания от роста и как вы его добьетесь?
• Каковы ваши потребности в финансировании?

Возможность

Бизнес-план состоит из четырех основных глав: возможности, исполнение, обзор компании и финансовый план. Глава, посвященная возможностям вашего бизнес-плана, — это то место, где живет реальная суть вашего плана — она ​​включает в себя информацию о проблеме, которую вы решаете, о вашем решении, о том, кому вы планируете продавать, и о том, как ваш продукт или услуга вписываются в существующую конкурентную среду. пейзаж.

Вы также будете использовать этот раздел своего бизнес-плана, чтобы продемонстрировать, что отличает ваше решение от других, и как вы планируете расширять свои предложения в будущем.

Люди, которые читают ваш бизнес-план, уже немного знают о вашем бизнесе, потому что они читают ваше резюме. Но эта глава по-прежнему очень важна, потому что в ней вы расширяете свой первоначальный обзор, предоставляя более подробную информацию и отвечая на дополнительные вопросы, которые вы не ответите в резюме.

Проблема и решение

Начните главу о возможностях с описания проблемы, которую вы решаете для своих клиентов. Что для них является основной болевой точкой? Как они сегодня решают свои проблемы? Возможно, существующие решения проблемы вашего клиента очень дороги или громоздки. Для бизнеса с физическим местонахождением, возможно, нет никаких существующих решений в пределах разумного расстояния езды.

Определение проблемы, которую вы решаете для своих клиентов, на сегодняшний день является наиболее важным элементом вашего бизнес-плана и имеет решающее значение для успеха вашего бизнеса.Если вы не можете точно определить проблему, которая есть у ваших потенциальных клиентов, возможно, у вас нет жизнеспособной бизнес-концепции.

Чтобы убедиться, что вы решаете реальную проблему для своих потенциальных клиентов, отличный шаг в процессе бизнес-планирования — отойти от компьютера и фактически пойти и поговорить с потенциальными клиентами. Убедитесь, что у них есть проблема, которую вы предполагаете, а затем сделайте следующий шаг и предложите свое потенциальное решение их проблемы. Подходит ли это им?

После того, как вы описали проблему вашего целевого рынка, следующий раздел вашего бизнес-плана должен описать ваше решение.Ваше решение — это продукт или услуга, которые вы планируете предлагать своим клиентам. Что это такое и как предлагается? Как именно он решает проблему ваших клиентов?

Для некоторых продуктов и услуг вы можете описать варианты использования или рассказать историю о реальном пользователе, который получит выгоду от вашего решения (и будет готов платить за него).

Целевой рынок

Теперь, когда вы подробно определили свою проблему и решение в своем бизнес-плане, пришло время обратить ваше внимание на целевой рынок: кому вы продаете?

В зависимости от типа бизнеса, который вы начинаете, и типа плана, который вы составляете, вам, возможно, не нужно вдаваться в подробности здесь.Несмотря ни на что, вам необходимо знать, кто ваш клиент, и иметь приблизительную оценку их количества. Если у вашего продукта или услуги недостаточно клиентов, это может быть предупреждающим знаком.

Анализ рынка и исследования рынка

Если вы собираетесь провести анализ рынка, начните с небольшого исследования. Во-первых, определите свои сегменты рынка и определите, насколько велик каждый сегмент. Сегмент рынка — это группа людей (или других предприятий), которым вы потенциально можете продавать.

Однако не попадайтесь в ловушку определения рынка как «всех». Классический пример — обувная компания. Хотя для обувной компании было бы заманчиво сказать, что их целевой рынок — это все, у кого есть ноги, на самом деле им нужно ориентироваться на определенный сегмент рынка, чтобы добиться успеха. Возможно, им нужно ориентироваться на спортсменов или деловых людей, которым нужна официальная обувь для работы, или, возможно, они нацелены на детей и их семьи. Узнайте больше о целевом маркетинге в этой статье.

TAM, SAM и SOM

Хороший бизнес-план определит целевые сегменты рынка, а затем предоставит некоторые данные, показывающие, насколько быстро растет каждый сегмент. Классическим методом определения целевых рынков является использование разбивки TAM, SAM и SOM для анализа размеров рынка как сверху вниз, так и снизу вверх.

Вот несколько быстрых определений:

• TAM: Ваш общий доступный или адресный рынок (все, кого вы хотите охватить своим продуктом)
• SAM: Ваш сегментированный адресный рынок или обслуживаемый доступный рынок (часть TAM, на которую вы нацеливаетесь)
• SOM: Ваша доля рынка (подмножество SAM, которого вы реально достигнете — особенно в первые несколько лет вашего бизнеса)

После того, как вы определили свои ключевые сегменты рынка, вам следует обсудить тенденции для этих рынков.Они растут или уменьшаются? Обсудите меняющиеся потребности, вкусы и другие грядущие изменения рынка.

Ваш идеальный клиент

Когда у вас определены целевые сегменты рынка, пора определить идеального клиента для каждого сегмента.

Один из способов обозначить вашего идеального клиента в вашем плане — использовать вашу «личность покупателя» или «личность пользователя». Персона покупателя — это вымышленное представление вашего рынка: он получает имя, пол, уровень дохода, симпатии, антипатии и т. Д.

Хотя это может показаться дополнительной работой в дополнение к уже проделанной вами сегментации рынка, наличие надежного покупателя будет чрезвычайно полезным инструментом, который поможет вам определить маркетинговую и коммерческую тактику, которую вам необходимо использовать для привлечения этих идеальных клиентов. клиенты.

Ключевые клиенты

В последнем разделе главы, посвященной целевому рынку, следует обсудить ключевых клиентов.

Этот раздел действительно необходим только корпоративным (крупным) компаниям, у которых очень мало клиентов.Большинство малых предприятий и типичных стартапов могут пропустить это и двигаться дальше.

Но если вы продаете другим предприятиям (B2B), у вас может быть несколько ключевых клиентов, которые имеют решающее значение для успеха вашего бизнеса, или несколько важных клиентов, которые являются лидерами тенденций в вашей сфере. Если да, используйте эту последнюю часть главы о целевом рынке, чтобы подробно рассказать об этих клиентах и ​​о том, как они важны для успеха вашего бизнеса.

Конкурс

Сразу после раздела вашего целевого рынка вы должны описать своих конкурентов.Кто еще предлагает решения, чтобы попытаться решить болевые точки ваших клиентов? Каковы ваши конкурентные преимущества перед конкурентами?

Большинство бизнес-планов включают исследование рынка и сравнение их характеристик с конкурентами с помощью SWOT-анализа. Самая важная вещь, которую нужно проиллюстрировать в этом разделе вашего бизнес-плана, — это то, чем ваше решение отличается или лучше других предложений, которые мог бы рассмотреть потенциальный клиент. Инвесторы захотят узнать, какие у вас преимущества перед конкурентами и как вы планируете выделиться.

Одна из самых больших ошибок, которые предприниматели допускают при составлении бизнес-планов, — это заявление об отсутствии конкуренции.

Простой факт в том, что у всех предприятий есть конкуренция. Конкуренты не всегда могут проявляться в форме «прямой конкуренции», когда у вас есть конкурент, предлагающий аналогичное решение для вашего предложения. Часто вы можете иметь дело с «косвенной конкуренцией», когда потребители решают свои проблемы совершенно иным способом.

Например, когда Генри Форд впервые продвигал свои автомобили на рынок, было очень мало прямой конкуренции со стороны других производителей автомобилей — других автомобилей не было. Вместо этого Форд конкурировал с другими видами транспорта — лошадьми, велосипедами, поездами и ходьбой. На первый взгляд, ни одна из этих вещей не похожа на настоящую прямую конкуренцию, но именно так люди решали свои транспортные проблемы в то время.

Будущие продукты и услуги

У всех предпринимателей есть видение того, в каком направлении они хотят развивать свой бизнес в будущем, если добьются успеха.

Хотя заманчиво потратить много времени на изучение будущих возможностей для новых продуктов и услуг, не стоит слишком подробно останавливаться на этих идеях в своем бизнес-плане. Безусловно, полезно включить пара абзацев о потенциальных планах на будущее, чтобы показать инвесторам, куда вы движетесь в долгосрочной перспективе, но вы не хотите, чтобы в вашем плане преобладали долгосрочные планы, которые могут или не могут осуществиться. . Акцент должен быть сделан на выводе на рынок ваших первых продуктов и услуг.

Ключевые вопросы, на которые нужно ответить при анализе возможностей

Раздел возможностей вашего бизнес-плана должен содержать достаточно информации и данных, чтобы доказать, что у вашего бизнеса есть потребность и что вы понимаете, как позиционировать себя на данном рынке. Чтобы помочь вам разработать этот раздел, попробуйте ответить на следующие вопросы.

• Кто мой типичный клиент? Кто мой идеальный покупатель? Как я буду на них ориентироваться?
• Какая проблема у моих клиентов? Как они в настоящее время снимают эту болевую точку?
• Как мое решение решает их проблему?
• Кто мои конкуренты? Чем мое решение отличается от конкурентов?

Исполнение

Теперь, когда вы закончили главу о возможностях, вы перейдете к главе о реализации, которая включает в себя все о том, как вы на самом деле собираетесь заставить свой бизнес работать.Вы расскажете о своих маркетинговых планах и планах продаж, операциях, способах измерения успеха и основных этапах, которых вы ожидаете достичь.

Маркетинг и план продаж

В разделе плана маркетинга и продаж вашего бизнес-плана подробно описано, как вы планируете выйти на свои целевые сегменты рынка (также называемые целевым маркетингом), как вы планируете продавать на этих целевых рынках, каков ваш тарифный план и какие виды деятельности и партнерские отношения, необходимые для успеха вашего бизнеса.

Прежде чем вы даже подумаете о написании маркетингового плана, вы должны четко определить целевой рынок и конкретизировать вашу личность (а) покупателя. Без полного понимания того, кому вы продаете, маркетинговый план не будет иметь особой ценности.

Заявление о местоположении

Первая часть вашего маркетингового плана и плана продаж — это ваше позиционное заявление. Позиционирование — это то, как вы постараетесь представить свою компанию клиентам. Вы предлагаете дешевое решение или вы — бренд класса люкс на своем рынке? Вы предлагаете то, чего не предлагают ваши конкуренты?

Прежде чем вы начнете работать над своим заявлением о позиционировании, вам следует уделить немного времени оценке текущего рынка и ответить на следующие вопросы:

• Какие функции или преимущества вы предлагаете, чего не предлагают ваши конкуренты?
• Каковы основные потребности и желания ваших клиентов?
• Как позиционируют себя ваши конкуренты?
• Как вы планируете отличаться от конкурентов? Другими словами, почему покупатель должен выбирать вас, а не кого-то еще?
• Где вы видите свою компанию среди других решений?

Ответив на эти вопросы, вы можете работать над своей стратегией позиционирования и определять ее в своем бизнес-плане.

Не беспокойтесь о том, чтобы ваше заявление о позиционировании было очень длинным или подробным. Вам просто нужно объяснить, какое место занимает ваша компания в конкурентной среде и в чем состоит ваше основное ценностное предложение, которое отличает вашу компанию от альтернатив, которые может рассмотреть клиент.

Вы можете использовать эту простую формулу для разработки заявления о позиционировании:

Для [описание целевого рынка], кто [потребность целевого рынка], [этот продукт] [как он удовлетворяет потребность].В отличие от [ключевой конкуренции], это [важнейшая отличительная черта].

Например, заявление о позиционировании для LivePlan, нашего продукта бизнес-планирования, выглядит следующим образом:

«Для бизнесменов, которые создают новую компанию, запускают новые продукты или ищут финансирование или партнеров, LivePlan — это программное обеспечение, которое быстро и легко создает профессиональные бизнес-планы. В отличие от [имя опущено], LivePlan создает реальный бизнес-план с реальным пониманием, а не просто шаблонами для формования печенья и заполнением пустых полей.”

Стоимость

Когда вы узнаете свою общую стратегию позиционирования, вы можете переходить к ценообразованию.

Ваша стратегия позиционирования часто будет основным фактором, определяющим вашу цену на свои предложения. Цена является важным сигналом для потребителей и может быть важным инструментом для информирования потребителей о вашем позиционировании. Если вы предлагаете продукт премиум-класса, высокая цена быстро донесет это до потребителей.

Выбор цены может показаться скорее искусством, чем наукой, но есть несколько основных правил, которым вы должны следовать:

• Покрытие ваших расходов: Конечно, есть исключения из этого правила, но по большей части вы должны взимать с клиентов больше, чем вам стоит доставка вашего продукта или услуги.
• Цены для первичных и вторичных центров прибыли: Ваша начальная цена может не быть вашим основным центром прибыли. Например, вы можете продавать свой продукт по цене или даже ниже вашей стоимости, но вам потребуется гораздо более выгодный контракт на техническое обслуживание или поддержку для совершения покупки.
• Соответствие рыночной цене: Ваши цены должны соответствовать потребительскому спросу и ожиданиям. Цена слишком высока, и у вас может не быть клиентов. Слишком низкая цена, и люди могут недооценить ваше предложение.

Вы можете подойти к своей стратегии ценообразования по-разному. Вот несколько способов, которыми вы можете подумать о своих ценах и придумать правильную стратегию для своего бизнеса:

• Цена с учетом дополнительных затрат: Ценообразование можно установить на основе нескольких факторов. Вы можете посмотреть свои затраты, а затем оттуда разметить свое предложение. Это обычно называется «ценообразование плюс затраты» и может быть эффективным для производителей, когда критически важно покрыть первоначальные затраты.
• Ценообразование на основе рынка: Посмотрите на текущую ситуацию с конкурентами, а затем на цену, основанную на ожиданиях рынка.Вы можете установить цену на рынке с высокими или низкими ценами, чтобы установить свое позиционирование.
• Ценовая политика: Модель ценообразования — это модель, в которой вы определяете цену в зависимости от того, какую ценность вы предоставляете своему клиенту. Например, если вы продаете уход за газоном занятым профессионалам, вы можете экономить своим клиентам 1 час в неделю. Если этот час их времени оценивается в 50 долларов в час, ваша услуга может взимать 30 долларов в час.

Продвижение

После того, как мы позаботились о ценообразовании и позиционировании, пора взглянуть на вашу стратегию продвижения.В плане продвижения подробно описано, как вы планируете общаться со своими потенциальными и покупателями. Помните, важно, чтобы вы хотели измерить, сколько стоят ваши рекламные акции и сколько продаж они приносят. Нерентабельные рекламные программы трудно поддерживать в долгосрочной перспективе.

Упаковка

Если вы продаете продукт, упаковка этого продукта имеет решающее значение. Если у вас есть изображения вашей упаковки, в том числе в бизнес-плане, это всегда хорошая идея.

Убедитесь, что раздел упаковки вашего плана отвечает на следующие вопросы:

• Соответствует ли ваша упаковка вашей стратегии позиционирования?
• Как ваша упаковка передает ваше ключевое ценностное предложение?
• Как ваша упаковка по сравнению с вашими конкурентами?

Реклама

Ваш бизнес-план должен включать обзор видов рекламы, на которую вы планируете тратить деньги. Будете ли вы размещать рекламу в Интернете? Или, может быть, в традиционных офлайновых СМИ? Ключевым компонентом вашего рекламного плана является ваш план измерения успешности вашей рекламы.

Связи с общественностью

Заставить СМИ освещать вас — PR — может быть отличным способом привлечь ваших клиентов. Получение заметного обзора вашего продукта или услуги может дать вам информацию, необходимую для развития вашего бизнеса. Если связи с общественностью являются частью вашей рекламной стратегии, подробно опишите здесь свои планы.

Контент-маркетинг

Популярная стратегия продвижения — это так называемый контент-маркетинг.

Контент-маркетинг — это все, что нужно для Bplans.Это когда вы публикуете полезную информацию, советы и рекомендации, которые обычно предоставляются бесплатно, чтобы ваш целевой рынок мог узнать вашу компанию благодаря опыту, который вы предоставляете. Контент-маркетинг — это обучение и просвещение ваших потенциальных клиентов по интересующим их темам, а не только по функциям и преимуществам, которые вы предлагаете.

Социальные сети

Наличие присутствия в социальных сетях является обязательным требованием для подавляющего большинства предприятий.

Необязательно присутствовать на всех каналах социальных сетей, но необходимо быть на тех, на которых работают ваши клиенты.Все больше и больше потенциальных клиентов используют социальные сети, чтобы узнать о компаниях и узнать, насколько они отзывчивы. Определите, каким каналам вы будете уделять приоритетное внимание и каким будет ваш брендинг, — вот важные элементы, которые вам необходимо принять во внимание.

Стратегические союзы

В рамках своего маркетингового плана вы можете рассчитывать на тесное сотрудничество с другой компанией в форме партнерства.

Это партнерство может помочь обеспечить доступ к целевому сегменту рынка для вашей компании, в то же время позволяя вашему партнеру предлагать новый продукт или услугу своим клиентам.

Если у вас уже есть партнерские отношения, важно подробно описать их в своем бизнес-плане.

Операции

Раздел операций — это то, как работает ваш бизнес. Это логистика, технологии и прочие гайки и болты. В зависимости от типа бизнеса, который вы начинаете, вам могут понадобиться или не потребоваться следующие разделы. Включите только то, что вам нужно, и удалите все остальное.

Поиск и выполнение

Если ваша компания покупает продукты, которые продает, у других поставщиков, важно включить подробную информацию о том, откуда ваши продукты, как они доставляются вам и, в конечном итоге, как вы доставляете продукты покупателю — это поиск и выполнение .

Если вы закупаете продукцию у зарубежных производителей, инвесторы захотят узнать о вашем прогрессе в работе с этими поставщиками. Если ваш бизнес будет поставлять продукцию клиентам, вы должны описать свои планы по доставке продукции.

Технологии

Если вы технологическая компания, для вашего бизнес-плана критически важно описать вашу технологию и ваш «секретный соус».

Вы не обязаны раскрывать коммерческую тайну в своем бизнес-плане, но вам нужно описать, чем ваша технология отличается и лучше других решений.На высоком уровне вы захотите описать, как работает ваша технология. Однако вам не нужно вдаваться в мучительные подробности — если инвестор заинтересован в более подробной информации, он попросит об этом, и вы можете предоставить эту информацию в своем приложении.

Помните, ваша цель — сделать ваш бизнес-план как можно короче, поэтому слишком большое количество деталей может легко сделать ваш план слишком длинным.

Распределение

Для производственных компаний план сбыта является важной частью полного бизнес-плана.По большей части сервисные компании могут пропустить эту часть и двигаться дальше.

Дистрибьюция — это то, как вы передадите свой продукт в руки клиентов. В каждой отрасли есть разные каналы распространения, и лучший способ составить план распространения — это опросить других в вашей отрасли, чтобы выяснить, какова их модель распространения.

Вот несколько распространенных моделей распространения, которые вы можете рассмотреть для своего бизнеса:

Прямое распространение

Продажа напрямую потребителям — это, безусловно, самый простой и прибыльный вариант.

Вы можете подумать о передаче экономии от продаж напрямую своим клиентам или просто увеличить размер прибыли. Вам по-прежнему нужно будет покрыть логистику того, как вы будете доставлять продукты клиентам со своего склада, но модель прямого распределения обычно довольно проста.

Розничная торговля

Большинству крупных предприятий розничной торговли не нравится иметь дело с тысячами индивидуальных поставщиков.

Вместо этого они предпочитают покупать через крупные дистрибьюторские компании, которые собирают продукты от множества поставщиков, а затем предоставляют эти запасы розничным торговцам для покупки.Конечно, эти дистрибьюторы получают процент от продаж, проходящих через их склады.

Представители производителей

Обычно это продавцы, которые работают в «репертерском» агентстве. У них часто есть отношения с розничными продавцами и дистрибьюторами, и они работают над тем, чтобы продавать ваши продукты через соответствующий канал. Обычно они работают на комиссионных, и нередко требуется представитель для получения новой компании доступа к дистрибьютору или розничному продавцу.

OEM

Расшифровывается как «производитель оригинального оборудования».«Если ваш продукт продается другой компании, которая затем включает ваш продукт в свою готовую продукцию, то вы используете канал OEM.

Хороший тому пример — поставщики автомобильных запчастей. В то время как крупные производители автомобилей действительно создают крупные компоненты своих автомобилей, они также покупают общие детали у сторонних поставщиков и включают их в готовый автомобиль.

Большинство компаний используют в своих планах несколько каналов сбыта, поэтому не думайте, что вам нужно ограничиваться одним каналом.Например, очень часто и , и продаются напрямую через дистрибьюторов — вы можете купить iPhone непосредственно у Apple или пойти в магазин Target и купить его там.

Вехи и показатели

Бизнес-план — это всего лишь документ на бумаге без реального пути выполнения работы, с расписанием, определенными ролями и ключевыми обязанностями.

Хотя раздел этапов и показателей в вашем бизнес-плане может не подходить, очень важно, чтобы вы нашли время, чтобы посмотреть вперед и запланировать следующие важные шаги для вашего бизнеса.Инвесторы захотят увидеть, что вы понимаете, что должно произойти, чтобы ваши планы стали реальностью, и что вы работаете по реалистичному графику.

Начните с быстрого обзора ваших вех. Вехи — это запланированные главные цели. Например, если вы производите медицинское устройство, у вас будут вехи, связанные с клиническими испытаниями и процессами утверждения правительством. Если вы производите потребительский продукт, у вас могут быть вехи, связанные с прототипами, поиском производителей и получением первого заказа.

Тяга

В то время как вехи ждут впереди, вы также захотите оглянуться на уже сделанные важные достижения. Инвесторы любят называть это «притяжением». Это означает, что ваша компания продемонстрировала некоторые свидетельства раннего успеха.

Traction может быть результатом первых продаж, успешной пилотной программы или значительного партнерства. Поделиться этим доказательством того, что ваша компания — это больше, чем просто идея — что у нее есть фактические доказательства того, что она будет успешной — может быть критически важно для получения денег, необходимых для развития вашего бизнеса.

Метрики

Помимо основных этапов и результатов, ваш бизнес-план должен содержать подробные сведения об основных показателях, за которыми вы будете следить по мере развития вашего бизнеса. Метрики — это цифры, которые вы регулярно смотрите, чтобы судить о состоянии вашего бизнеса. Они являются движущими силами роста вашей бизнес-модели и финансового плана.

Например, ресторан может уделять особое внимание количеству очередей столов в среднем за ночь и соотношению продаж напитков и продуктов питания.Компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения в Интернете, может проанализировать уровень оттока (процент отказов клиентов) и количество новых регистраций. У каждого предприятия будут ключевые показатели, за которыми он следит, чтобы отслеживать рост и выявлять проблемы на раннем этапе, и в вашем бизнес-плане должны быть подробно описаны ключевые показатели, которые вы будете отслеживать в своем бизнесе.

Предположения и риски

Наконец, ваш бизнес-план должен детализировать ключевые предположения, которые вы сделали, которые важны для успеха вашего бизнеса.

Еще один способ подумать о ключевых допущениях — это подумать о риске.На какие риски вы берете свой бизнес? Например, если у вас нет подтвержденного спроса на новый продукт, вы предполагаете, что люди захотят то, что вы создаете. Если вы полагаетесь на интернет-рекламу в качестве основного рекламного канала, вы делаете предположения о расходах на эту рекламу и о процентной доле зрителей, которые действительно совершат покупку.

Когда вы начинаете свой бизнес, знание ваших предположений может иметь решающее значение между успехом в бизнесе и его провалом.Когда вы осознаете свои предположения, вы можете приступить к доказательству того, что они верны. Чем больше вы сможете минимизировать свои предположения, тем больше вероятность того, что ваш бизнес будет успешным.

Ключевые вопросы, на которые нужно ответить при выполнении

В этом разделе описаны функции вашего бизнеса. Конкретные рабочие процессы, маркетинговая тактика и основные бизнес-этапы должны продемонстрировать, что у вас есть представление о том, как вы будете реализовывать выявленную вами возможность. Чтобы помочь вам разработать этот раздел, попробуйте ответить на следующие вопросы.

• Какие маркетинговые и операционные каналы лучше всего подходят для моего бизнеса?
• Чем моя ценовая стратегия будет отличаться от конкурентов?
• В какие технологии или услуги вам нужно будет инвестировать?
• Как будет выглядеть мой брендинг? Какие элементы мне нужно создать?
• Какие показатели мне нужно отслеживать? Как выглядит успех?
• Какие вехи мне нужно достичь? Какие шаги необходимо сделать для их достижения?

Обзор компании и команда

В этой главе вы познакомитесь со структурой своей компании и ключевыми членами команды.Эти детали особенно важны для инвесторов, поскольку они хотят знать, кто стоит за компанией, и могут ли они превратить хорошую идею в отличный бизнес.

Команда

Обзор компании и раздел о команде в вашем бизнес-плане — это то, где вы наилучшим образом доказываете, что у вас есть правильная команда для реализации вашей идеи. Это должно показать, что вы задумались о важных ролях и обязанностях, которые необходимы вашему бизнесу для роста и успеха.

Включите краткую биографию, в которой рассказывается о соответствующем опыте каждого ключевого члена команды.Здесь важно объяснить, почему команда — это та команда, которая способна воплотить идею в жизнь. Обладают ли они нужным отраслевым опытом и знаниями? Были ли у членов команды раньше предпринимательские успехи?

Распространенная ошибка начинающих предпринимателей при описании управленческой команды — присвоение каждому члену команды звания высшего уровня (генеральный директор, директор по маркетингу, главный операционный директор и т. Д.). Хотя это может быть полезно для эго, но часто это нереально. По мере роста компании вам могут потребоваться различные виды опыта и знаний.Часто лучше допустить будущий рост названий, чем начинать всех на вершине, не имея возможности для будущего роста или изменений.

Управленческая команда

Ваша управленческая команда не обязательно должна быть законченной, чтобы иметь полный бизнес-план. Если вы знаете, что у вас есть пробелы в управленческой команде, ничего страшного. Фактически, инвесторы видят в том, что вы знаете, что вам не хватает определенных ключевых людей, признак зрелости и понимания того, что нужно вашему бизнесу для успеха.Если в вашей команде есть пробелы, просто определите их и укажите, что вы ищете подходящих людей для выполнения определенных ролей.

Организационная схема

Наконец, вы можете включить предложенную организационную схему в свой бизнес-план. Это не критично и, безусловно, может быть включено в приложение к вашему бизнес-плану. В какой-то момент, когда вы исследуете варианты финансирования, вас могут попросить «организационную диаграмму», так что лучше иметь ее.

Помимо сбора денег, организационная диаграмма также является полезным инструментом планирования, который поможет вам подумать о своей компании и о том, как она будет расти с течением времени.Какие ключевые роли вы собираетесь выполнять в будущем и как вы структурируете свои команды, чтобы получить от них максимальную отдачу? Организационная диаграмма поможет вам обдумать эти вопросы.

Обзор компании

Обзор компании, скорее всего, будет самым коротким разделом вашего бизнес-плана. Если вы собираетесь поделиться планом внутри компании со своими деловыми партнерами и членами команды, пропустите этот раздел и двигайтесь дальше.

Для плана, которым вы будете делиться с людьми за пределами вашей компании, этот раздел должен включать:

• Заявление о миссии
• Интеллектуальная собственность
• Обзор юридической структуры и собственности вашей компании
• Местоположение бизнеса
• Краткая история компании, если это уже существующая компания

Заявление о миссии

Не попадитесь в ловушку, потратив день или больше на выполнение своей миссии.Часа или двух должно хватить.

Избегайте составления длинных общих заявлений о том, как ваша компания обслуживает своих клиентов, сотрудников и так далее. Миссия вашей компании должна быть короткой — максимум одно-два предложения — и она должна охватывать на очень высоком уровне то, что вы пытаетесь сделать. Откровенно говоря, ваша миссия и ваше общее ценностное предложение могут быть одним и тем же.

Наша миссия Palo Alto Software (создателей Bplans) такова: «Мы помогаем людям добиться успеха в бизнесе.«Он прост и охватывает все, что мы делаем, от типов продуктов, которые мы создаем, до вида маркетинга, который мы делаем.

Интеллектуальная собственность

В основном это относится к технологиям и научным предприятиям, поэтому просто пропустите это, если вам не нужно обсуждать свои патенты и другую интеллектуальную собственность.

Но, если у вас есть интеллектуальная собственность, являющаяся собственностью вашего бизнеса и помогающая вашему бизнесу защищаться от конкурентов, вам следует подробно описать эту информацию здесь.Если у вас есть патенты или вы находитесь в процессе подачи заявки на патент, здесь можно выделить эти патенты. Не менее важно обсудить лицензирование технологий: если вы лицензируете основную технологию у кого-то другого, вам необходимо указать это в своем бизнес-плане и обязательно включить подробные сведения о финансовых отношениях.

Структура бизнеса и формы собственности

Обзор вашей компании должен также включать краткое изложение текущей бизнес-структуры вашей компании. К наиболее распространенным бизнес-структурам относятся:

Не забудьте также рассказать о том, как принадлежит бизнес.Каждому деловому партнеру принадлежит равная часть бизнеса? Как делится собственность? Потенциальные кредиторы и инвесторы захотят узнать структуру бизнеса, прежде чем рассматривать ссуду или инвестиции.

История компании

Если вы пишете бизнес-план для существующей компании, уместно включить краткую историю компании и выделить основные исторические достижения. Опять же, сделайте этот раздел коротким — не более нескольких абзацев.

Этот раздел особенно полезен, чтобы дать контекст остальной части вашего плана, а также может быть очень полезен для внутренних планов. Раздел истории компании может предоставить новым сотрудникам информацию о компании, чтобы у них был лучший контекст для работы, которую они делают, и откуда компания появилась на протяжении многих лет.

Место нахождения

Наконец, в разделе «Обзор компании» вашего бизнес-плана должно быть описано ваше текущее местонахождение и все объекты, которыми владеет компания.

Для предприятий, которые обслуживают потребителей прямо в магазине, эта информация имеет решающее значение. Кроме того, для предприятий, которым требуются большие помещения для производства, складирования и т. Д., Эта информация является важной частью вашего плана.

Ключевые вопросы, на которые нужно ответить в обзоре вашей компании

Этот раздел так же важен для вас и вашей команды, как и для инвесторов. Он предназначен для того, чтобы помочь вам определить, как вы будете работать, а также какие должности, отделы или другие структуры вам необходимо внедрить.Чтобы помочь вам разработать этот раздел, попробуйте ответить на следующие вопросы.

• Кто составляет мою нынешнюю команду? Какие роли нужно заполнить?
• Какова моя основная миссия? Как это влияет на бизнес-операции?
• Мне нужно физическое местонахождение? Где это должно быть расположено?
• Какова структура моей компании? Как это изменится со временем?

Финансовый план

И последнее, но не менее важное, это глава о финансовом плане. Часто это то, что предпринимателей пугает больше всего, но это не должно быть так пугающе, как кажется.Финансовые показатели для большинства стартапов менее сложны, чем вы думаете, и, конечно, не требуется бизнес-образование для составления надежного финансового прогноза. Тем не менее, если вам нужна дополнительная помощь, есть множество инструментов и ресурсов, которые помогут вам составить надежный финансовый план.

Типичный финансовый план включает ежемесячные прогнозы продаж и доходов на первые 12 месяцев, а затем годовые прогнозы на оставшиеся три-пять лет. Трехлетние прогнозы обычно подходят, но некоторые инвесторы запрашивают пятилетний прогноз.

Ниже приведены подробные сведения о финансовых отчетах, которые вы должны включить в свой бизнес-план, и краткий обзор того, что должно быть в каждом разделе.

Прогноз продаж

Ваш прогноз продаж — это всего лишь ваши прогнозы того, сколько вы собираетесь продать в следующие несколько лет.

Прогноз продаж обычно разбивается на несколько строк, по строке на каждый основной продукт или услугу, которые вы предлагаете. Не делайте ошибки, разбивая свой прогноз продаж на мучительные детали.На этом этапе просто сосредоточьтесь на бакетах высокого уровня.

Например, если вы прогнозируете продажи ресторана, вы можете разбить свой прогноз на следующие группы: обед, ужин и напитки. Если вы производственная компания, вы можете разбить свой прогноз по целевым сегментам рынка или по основным категориям продуктов.

Ваш прогноз продаж также будет включать соответствующую строку для каждой строки продаж, чтобы покрыть Себестоимость проданных товаров, также известную как COGS (также называемые прямыми затратами).В этих строках показаны расходы, связанные с созданием вашего продукта или предоставлением ваших услуг. COGS должны включать только те расходы, которые непосредственно связаны с производством ваших продуктов, а не обычные бизнес-расходы, такие как аренда, страхование, заработная плата и т. Д.

Для ресторанов это стоимость ингредиентов. Для производственной компании это будет стоимость сырья. Для консалтингового бизнеса это может быть стоимость бумаги и других презентационных материалов.

Штатное расписание

В вашем кадровом плане указывается, сколько вы планируете платить своим сотрудникам.Для небольшой компании вы можете указать каждую должность в кадровом плане и указать, сколько будет ежемесячно выплачиваться за каждую должность. Для более крупной компании план персонала обычно разбивается на функциональные группы, такие как «маркетинг» и «продажи».

Кадровый план также будет включать то, что обычно называется «нагрузкой на сотрудника», то есть расходы на сотрудника сверх заработной платы. Сюда входят налоги на заработную плату, страхование и другие необходимые расходы, которые вы будете нести каждый месяц из-за наличия сотрудника в вашей платежной ведомости.

Отчет о прибылях и убытках

В вашем отчете о прибылях и убытках, также известном как прибыль и убыток (или P&L), все ваши цифры объединяются и показывают, получаете ли вы прибыль или получаете убыток. Отчет о прибылях и убытках извлекает данные из вашего прогноза продаж и вашего кадрового плана, а также включает список всех ваших других текущих расходов, связанных с ведением вашего бизнеса. Вы можете бесплатно скачать справку о доходах здесь.

Отчет о прибылях и убытках также содержит важнейшую «нижнюю строку», в которой ваши расходы вычитаются из ваших доходов, чтобы показать, приносит ли ваш бизнес прибыль каждый месяц или потенциально несет убытки в процессе роста.

Наиболее распространенные статьи отчета о прибылях и убытках включают

• Продажи (или доход или выручка): Это число будет взято из вашей таблицы прогнозов продаж и включает весь доход, полученный бизнесом.
• Себестоимость проданных товаров (COGS): Это число также берется из вашего прогноза продаж и представляет собой общую стоимость продажи вашего продукта. Для предприятий сферы услуг это также можно назвать себестоимостью продаж или прямыми затратами.
• Валовая прибыль: Вычтите ваши COGS из ваших продаж, чтобы получить это число.Большинство отчетов о прибылях и убытках также показывают это число как процент от общего объема продаж (валовая прибыль / продажи = валовая прибыль в процентах)
• Операционные расходы: Перечислите все ваши расходы, связанные с ведением бизнеса, за исключением COGS, которые вы уже указали. . Вы также должны исключить налоги, износ и амортизацию. Однако вы с до включаете сюда зарплату, расходы на исследования и разработки (НИОКР), маркетинговые и другие расходы.
• Итого операционные расходы: Это сумма ваших операционных расходов.
• Операционная прибыль: Также известна как EBITDA или прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации. Это простой расчет, в котором вы просто вычитаете свои общие операционные расходы и COGS из ваших продаж.
• Проценты, налоги, износ и амортизация: Если у вас есть какие-либо из этих потоков расходов, вы укажете их под своим операционным доходом.
• Общие расходы: Добавьте операционные расходы к процентам, налогам, износу и амортизации, чтобы получить общие расходы.
• Чистая прибыль: Это важнейшая итоговая строка, которая показывает, получили ли вы прибыль или понесли убыток в течение данного месяца или года.

Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств часто путают с отчетом о прибылях и убытках, но они очень разные и служат совершенно разным целям. В то время как отчет о прибылях и убытках рассчитывает ваши прибыли и убытки, отчет о движении денежных средств отслеживает, сколько наличных денег (денег в банке) у вас есть в любой момент.Здесь вы найдете пример отчета о движении денежных средств.

Ключом к пониманию разницы между двумя заявлениями является понимание разницы между денежными средствами и прибылью. Самый простой способ подумать об этом — когда вы совершаете продажу. Если вам нужно отправить счет своему клиенту, а затем вашему клиенту потребуется 30 или 60 дней, чтобы оплатить счет, вы не получите наличные от продажи сразу. Но вы зарегистрируете продажу в своих прибылях и убытках и покажете прибыль от этой продажи в день совершения продажи.

Чтобы узнать, как использовать свой денежный поток для построения устойчивого бизнеса, ознакомьтесь с этой статьей.

Бухгалтерский баланс

Последний финансовый отчет, который большинству предприятий необходимо будет создать как часть своего бизнес-плана, — это баланс. Баланс дает обзор финансового состояния вашего бизнеса. В нем перечислены активы вашей компании, обязательства и ваш капитал (собственника). Если вычесть обязательства компании из активов, вы можете определить чистую стоимость компании.

Для получения дополнительных сведений о том, что включать в свой баланс, ознакомьтесь с этой статьей о построении и чтении балансов. Вы также можете скачать этот пример баланса, чтобы помочь вам начать работу.

Использование денежных средств

Если вы привлекаете деньги от инвесторов, вы должны включить в свой бизнес-план краткий раздел, в котором подробно описывается, как именно вы планируете использовать денежные средства своих инвесторов.

В этом разделе не нужно вдаваться в мучительные подробности того, как будет потрачен каждый последний доллар, а вместо этого показаны основные области, на которые будут потрачены средства инвесторов.Они могут включать маркетинг, исследования и разработки, продажи или, возможно, закупку запасов.

Стратегия выхода

Последнее, что вам может потребоваться включить в главу финансового плана, — это раздел о стратегии выхода.

Стратегия выхода — это ваш план в конечном итоге продать свой бизнес другой компании или публике в ходе IPO. Если у вас есть инвесторы, они захотят узнать ваше мнение по этому поводу. Если вы ведете бизнес, которым планируете оставаться в собственности на неопределенный срок, и не ищете бизнес-ангелов или венчурное финансирование, вы можете пропустить раздел стратегии выхода.В конце концов, ваши инвесторы захотят получить отдачу от своих инвестиций, и единственный способ получить ее — это продать компанию кому-то другому.

Опять же, вам не нужно вдаваться в мучительные подробности здесь, но вы должны определить компании, которые могут быть заинтересованы в вашей покупке, если вы добьетесь успеха.

Ключевые вопросы, на которые нужно ответить при составлении финансового плана

Ваш финансовый план предназначен для того, чтобы помочь вам понять, каковы ваши расходы, что нужно для получения прибыли и сколько денег вам нужно сохранить.заранее, и что вы будете делать с любым финансированием. На данный момент вам не нужны реальные финансовые данные.

Однако наличие прогнозов и прогнозов для вашей основной финансовой отчетности не только поможет прояснить осуществимость вашей стратегии, но и докажет инвесторам, что вы все продумали. Чтобы помочь вам разработать этот раздел, попробуйте ответить на следующие вопросы.

• Каковы ваши ожидания по продажам в следующем году?
• Какие затраты необходимы для работы?
• Когда вы станете положительным денежный поток?
• Сколько денег вам нужно авансом для финансирования роста?
• Как вы будете использовать ссуды или инвестиции? Какое финансирование необходимо для конкретных начинаний?

Приложение

Приложение к вашему бизнес-плану ни в коем случае не является обязательной главой, но это полезное место для размещения любых диаграмм, таблиц, определений, юридических примечаний или другой важной информации, которая кажется слишком длинной или слишком неактуальной. место для включения в другой раздел вашего бизнес-плана.Если у вас есть патент, заявка на патент или иллюстрации вашего продукта, здесь вы можете указать подробности.

Следующие шаги для написания бизнес-плана

Бизнес-планирование — это непрерывный процесс, который может помочь вам проверить вашу идею, поставить цели, управлять и успешно продвигать свой бизнес. Если вы не знаете, с чего начать, может быть очень полезно просмотреть некоторые завершенные бизнес-планы в процессе планирования.

Чтобы начать писать свой собственный план, загрузите наш бесплатный шаблон бизнес-плана, чтобы получить доступ к содержанию, которое мы рассмотрели в этой статье.Если вам нужно сослаться на конкретные отраслевые примеры, я рекомендую вам взглянуть на нашу библиотеку образцов бизнес-планов. А для современного решения для бизнес-планирования, которое растет вместе с вашим бизнесом, вы можете попробовать LivePlan.

LivePlan охватывает все этапы бизнес-планирования, которые мы рассмотрели сегодня, с экспертными рекомендациями и ресурсами для построения вашего плана. Он также включает надежные инструменты прогнозирования, которые можно напрямую интегрировать с вашим решением для прогнозирования, чтобы упростить анализ финансовой информации и аналитических сведений о вашем бизнесе.

А для получения дополнительной прямой помощи вы также можете воспользоваться консультационной службой LivePlan по бизнес-планам. Это даст вам профессиональный бизнес-план, составленный MBA за пять рабочих дней, который вы можете получить и обновить через LivePlan.