Структура организации схема пример: пример в организации (инспекционных, строительного ООО, ЖКХ), скачать в формате Ворд (Word)

2. Почему важна организационная структура

Цели организационных диаграмм разнообразны.Первоначально они составляются руководителями предприятий и отделом кадров организации и время от времени пересматриваются и оцениваются. К организационным диаграммам предъявляются следующие требования:

Когда новые сотрудники или стажеры вводятся в организацию, им необходимо продемонстрировать эту диаграмму, которая дает им общее представление о различных отделах и должностях в компании.

• Обновления об изменениях в руководстве

Организационная диаграмма должна отображать последние должности и отделы, а также данные о внесенных изменениях; он должен отражать то же самое либо с точки зрения должностей, либо с точки зрения структуры отделов.

В большинстве бизнес-презентаций и презентаций HR это требование демонстрируется в первую очередь. Это помогает представить компанию и ее командование деловым партнерам и клиентам, а также новым сотрудникам.

В случае малых организаций или предприятий имена менеджеров и их руководителей групп или функциональных лидеров отражаются в организационной структуре компании; Их титулы и сведения о должности также демонстрируются, что помогает новым призывникам знать такую ​​информацию, а также существующий поток команд.

3. Примеры различных типов организационной схемы

Существуют разные типы организационных схем, хотя возникают четыре различных шаблона, которые часто используются.

Разнообразный дизайн диаграмм помогает людям визуализировать командные роли и отношения отчетности для различных организаций, будь то предприятия, учебные заведения, некоммерческие организации или правительства.Вот четыре типа:

• Функциональный или нисходящий
• Структура на основе подразделов
• Матричная структура
• Плоский дизайн организации

Такая иерархическая организационная структура с нисходящим подходом отражает традиционную структуру бизнеса.В структуре показан C Suite, который находится наверху, затем идет высшее руководство, после которого идет менеджмент среднего звена и так далее. Структура показывает разделение различных отделов, таких как финансы, операции, маркетинг, ИТ, человеческие ресурсы и другие. Больше нет видимости различных отделов или межфункциональных отношений.

В таком примере организационной диаграммы идеально отображать компании, организованные по продуктовым линейкам или географическим регионам.Например, автомобильная компания имеет несколько подразделений, которые могут относиться к типам продукции, таким как седаны, электромобили и внедорожники, а также показаны функциональные структуры каждого подразделения. Одни и те же подразделения хорошо подходят для компаний, у которых есть подразделения, которые географически обособлены или обособлены.

Этот тип идеален, когда компания работает в команде. Могут быть проекты или продукты, которые образуют основные направления вместе с настройками их команд, например менеджеры и руководители групп.Они также могут быть связаны с другими функциями. Такой пример организационной диаграммы идеален, когда кто-то иллюстрирует компанию, в которой есть кросс-функциональные группы, а не разрозненные вертикальные группы.

Такая организационная структура помогает облегчить открытый и лучший способ общения и создать динамичную и гибкую рабочую среду. Здесь ресурсы легко перемещаются по мере необходимости и в соответствии с требованиями набора навыков.Это плавный поток рабочих шаблонов, которые часто постоянно обновляются.

В таком примере организационной схемы отсутствует несколько уровней или поток команд, кроме одного или двух. Обычно это применяется к малым предприятиям, где люди имеют разные роли с полномочиями управлять своими функциями или отделами. Когда два или три человека управляют малым бизнесом или агентством, их организационная структура демонстрирует плоскую структуру.

4.Организационные схемы, применяемые в компаниях

Вот примеры 5 известных компаний, которые применили организационную систему в своем управлении:

Если мы посмотрим на корпоративную структуру этой компании, основными функциональными областями являются облачные вычисления, основная коммерция, мобильная связь и медиа, инвестируемые компании и инновационные инициативы. Это функциональная и нисходящая диаграмма, поскольку на ней показаны основные подразделения и взаимосвязанные функции и отделы.

Эта финансовая компания имеет структурную структуру подразделения. Три основных подразделения — это управление активами, страхование и банковское дело, различные продуктовые линейки в зависимости от географического положения показаны на диаграмме. Разные цвета отображают различные подразделения и функциональную иерархию в них.

Goldman Sachs — еще один финансовый гигант с большим международным присутствием, который представляет собой хороший образец организационной структуры компании.Его подразделений несколько, и они соответственно изображены в организационной схеме. Это инвестиционный банкинг, обслуживание институциональных клиентов, инвестирование и кредитование, а также управление инвестициями. У этих основных подразделений есть дополнительные подразделения, которые также показаны на диаграмме. Дополнительная информация о различных отделах или настройках управления не отображается.

Ситибанк демонстрирует иерархическую и структурную структуру сверху вниз. В этом случае верхние позиции отображаются в соответствии с основной настройкой банка и основными подразделениями.Например, есть три основных подразделения: лаборатория инноваций Citigroup, подразделение акселераторов стартапов и венчурный капитал. Затем соответственно отображаются позиции сверху вниз для каждой группы.

Amazon — еще одна компания из списка Fortune 500, организационная структура которой представляет собой иерархическую структуру сверху вниз. Показаны руководители основных подразделений, а также связанные с ними различные проекты и услуги.

5. Как создать организационную схему

Сегодня существует несколько программных приложений, таких как Edraw, которые позволяют быстро составить организационную диаграмму с инструментами и функциями, которые позволяют легко продемонстрировать различные подразделения, функции и поток команд, а также в соответствии с типом диаграммы, которая отвечал бы требованиям организации.

С помощью этого программного пакета необходимо выполнить три простых шага, чтобы начать создание организационной диаграммы. Можно начать с пустого шаблона и сразу импортировать данные. Следующий шаг включает использование шаблонов, а затем использование различных инструментов и функций диаграмм для настройки иллюстрации, придавая ей безупречный и профессиональный вид.

• Шаг 1. Начните с пустой страницы

Когда программное обеспечение открыто, доступны шаблоны, представленные в списке категорий шаблонов.Нажав «Создать», можно запустить пустую страницу документа и вставить фигуру с вкладки «Организационная диаграмма». После использования функции перетаскивания можно легко приступить к следующим шагам.

• Шаг 2. Добавьте отделы и подразделения

После выбора правильного формата легко выполнить следующие шаги. Можно использовать плавающие кнопки, форму которых можно менять.Есть простые способы добавить дополнительные кнопки для подчиненных или подразделений.

• Шаг 3: расположите макет

Это можно сделать после того, как будут добавлены все необходимые поля. Присутствуют инструменты компоновки, которые помогают пользователям приводить свои диаграммы в порядок.

6. Заключение

С помощью приведенных выше примеров организационных диаграмм компании и примеров можно узнать о различных доступных формах организационных диаграмм и о том, как программные приложения, такие как EdrawMax , помогают легко создавать такие иллюстрации.С помощью обширных шаблонов диаграмм вы можете легко создать организационную диаграмму без каких-либо усилий!

10 стилей организационных диаграмм, которыми мы восхищаемся (и тот, который мы используем в буфере)

В любой компании организационная структура переживает сложный и противоречивый опыт.

Иногда организационная структура демонстрирует любимую ясность и организованность. В других случаях он олицетворяет жесткость и тиранию иерархических систем сверху вниз.

Организации часто отказываются от своих организационных схем только для того, чтобы воскресить их снова, когда они обнаруживают, что ищут ответ на вопрос об организации и структуре.Хотя некоторые из них могут вернуться в исходной форме, многие компании ищут новые и улучшенные способы представления структуры своей компании, чтобы объединить классические компоненты, которые делают организационные диаграммы полезными, с новыми идеями, которые лучше передают стиль или культуру организации.

Здесь, в Buffer, мы любим подвергать сомнению существовавшие ранее представления о работе, и организационная структура, естественно, подпадает под это. Мы довольно сильно изменили нашу, исследовали многие другие и в процессе создали сводку уникальных способов, которыми компании по всему миру думают о том, как составить карту своих организаций.

Что такое организационная диаграмма и для чего она нужна?

Прежде всего, определение:

Организационная диаграмма — это диаграмма, которая показывает отношения людей и областей внутри компании.

В общем, идея отличная, правда? Как люди, мы запрограммированы на поиск иерархии, и организационная диаграмма делает именно это. По этой причине организационная структура на протяжении многих лет оставалась невероятно устойчивой. Этот инструмент нельзя заменить, потому что он решает столь важную для компании задачу.

Как правило, споры об организационных диаграммах не сводятся к тому, «почему»; чаще всего ставится под сомнение «как».

Есть три ключа к любой хорошей организационной схеме? ? ?

Хорошо спланированная и выполненная организационная структура может быть разных видов. Однако есть несколько ключевых компонентов, которыми все должны поделиться. Вот три обязательных элемента хорошей организационной схемы:

1. В нее входят все сотрудники компании. Организационная структура — одно из немногих мест, где каждый представлен.Это означает либо каждого человека, либо каждую отдельную область. Организационная диаграмма для всех!
2. Это дает ясность в отношении того, кто кому подчиняется. Вы должны иметь возможность взглянуть на организационную диаграмму и увидеть, как информация течет в вашей компании.
3. Он доступен для всех в любое время. Это больше о процессе, чем о построении, но идея состоит в том, что вы можете легко запомнить, где вы разместили свою организационную диаграмму, и что каждый член команды знает, как ее найти.

Эти три ключевых элемента и организационная диаграмма могут внести ясность в вашу организацию, устранить путаницу среди сотрудников и команд и принести пользу всей организации.

Ниже мы приводим 10 различных типов организационных схем, которые используются сегодня.

10 типов организационных диаграмм

1. Классическая организационная диаграмма

Вы, вероятно, знакомы с конструкцией организационной диаграммы по умолчанию: пирамидой.

Многие крупные компании и государственные учреждения применяют эту классическую версию, в которой все направляется к вершине пирамиды, к генеральному директору или президенту.В этом стиле нет ничего плохого; он обеспечивает большую ясность для организаций, которые работают со справедливой иерархией и нуждаются в четкой цепочке команд, чтобы действовать быстро.

2. Организационная диаграмма с направлением слева направо

Чтобы избежать ощущения нисходящего направления организационной диаграммы компании, некоторые компании буквально переворачивают диаграмму набок.

Нисходящая организационная диаграмма, повернутая на 90 градусов, становится организационной диаграммой с написанием слева направо без единого объекта наверху.Лидер компании находится слева, а остальная часть организации вытекает из этого конца.

3. Матричная организационная диаграмма

Матричная диаграмма немного похожа на таблицу и эволюционировала из классической диаграммы, чтобы включить визуальное представление двойной отчетности. Возможно, вы работаете над краткосрочным проектом и подотчетны руководителю проекта. Возможно, вы живете в одной команде и вносите вклад в другую. Матричная диаграмма обеспечивает гибкость для демонстрации этого типа организационной структуры.

4. Круглая организационная диаграмма

Подобная по стилю традиционной пирамиде, эта организационная диаграмма заменяет форму треугольника с жесткими краями на кольца с «низом» пирамида как внешний круг и движется внутрь к «вершине», где самый внутренний круг — это должность самого высокого ранга. Что-то кардинально изменилось? Не совсем. Но более мягкие круги могут казаться более плавными и совместными.

5.Вывернутая наизнанку организационная схема

Вместо того, чтобы помещать иерархию наверху или в крайнем правом углу, некоторые организации предпочитают размещать людей и команды верхнего уровня посередине, а остальная часть организации выходит из центра. Эта диаграмма напоминает модель ступицы и спицы. Вот пример команды Sparkfun.

Команда Sparkfun приложила дополнительные усилия, разместив печатную версию этой таблицы в своей комнате отдыха, чтобы она была видна и легко доступна для всей команды.

6. Ориентированная на клиента организационная схема

Вместо того, чтобы в центре был генеральный директор или президент, вы могли бы поместить туда клиента. Некоторые организации объединяются вокруг идеи, что в центре бизнеса находится клиент. Готова ли ваша организация сделать это явным образом в своей организационной структуре?

Идея здесь в том, что клиент сидит в центре, а затем каждое концентрическое кольцо организации связано с тем, насколько близко товарищ по команде к клиенту. Например, служба поддержки клиентов — это первое кольцо, на втором — маркетинг и продукты, на третьем — руководители и администраторы.

7. Таблица

Вот как мы это делаем в Buffer!

Вместо того, чтобы иметь полную схему того, где каждый находится в иерархической структуре, мы опирались на основополагающие элементы организационной схемы — ясность, порядок и коммуникацию — и экстраполировали эти биты в формат таблицы.

Вот как это выглядит для нас в настоящее время:

8.Гильдии Spotify

Один очень известный пример масштабирования команды — Spotify. Их интеллектуальное лидерство в этой теме вдохновило многие компании (включая нас) на эксперименты с настройкой нашей команды. Вот один из методов, которые использовал Spotify:

• Отряды: небольших самоформирующихся команд с общими целями. Каждый отряд подчиняется Владельцу продукта.
• Главы: доменных мастерских групп, члены которых могут быть распределены в различные отряды. В каждой главе есть руководитель.
• Племя: собрание отрядов и орденов. У каждого племени есть лидер.
• Гильдия: сообщество единомышленников из любого количества отрядов, орденов и племен. Нет формального руководства; это открытые сообщества.

9. Вверх ногами

Есть знаменитая карикатура, где руководитель сидит за столом, разговаривает с коллегой и говорит : «Неудивительно, что мы теряем деньги; наша организационная структура перевернута! »

Интересная мысль.Что, если организационная диаграмма будет перевернутой … нарочно?

Это потенциально может оказать огромное влияние на чувства сотрудников, которые увидят, как иерархия перевернется с ног на голову. На практике все может быть не так уж и сильно с точки зрения стратегического видения и подотчетности за цели, но тот факт, что компания может публично и официально поддерживать своих сотрудников нижнего уровня до самого верха — в этом может быть много силы!

10.Holacracy

В последнее время меня интересовала концепция холакратии и то, как команды остаются гибкими и приспосабливаются к меняющимся требованиям рынка.

В этой статье на Blinkist объясняется концепция ответственности, ролей и людей. Вкратце:

• Действия, о которых необходимо позаботиться, называются ответственностью.
• Ответственность сгруппирована по ролям.
• Роли назначаются людям, у которых есть навыки и ресурсы для их выполнения.
• Люди могут занимать несколько ролей, даже те, которые кажутся несвязанными.
• Роли гибкие.Ответственность может измениться.
• Новые роли могут появиться в результате изменения ответственности.

Бонус! Самые первые организационные диаграммы

В блоге Pingboard есть отличная статья об эволюции организационных диаграмм с течением времени и предлагается отличный урок истории о самых первых организационных диаграммах. Ниже приведены два самых ранних.

Во-первых, это письмо инженера и менеджера путей сообщения Дэниела МакКаллума, созданное еще в 1855 году. Его организационная диаграмма показывает отношения между отделами его железнодорожной компании и обязанности каждого.

Примерно на рубеже 20-го века компания Tabulating Machine Co. (которая в конечном итоге стала IBM) создала свою собственную версию организационной схемы. Выглядит знакомо? Стиль пирамиды, использованный здесь, стал основой столетия подражания организационным диаграммам по всему миру.

Передаю вам

• Как выглядит ваша организационная диаграмма?
• Если бы вы могли взмахнуть волшебной палочкой и изменить что-нибудь в своей карте, что бы изменилось?

Спасибо, что прочитали эту статью.Если вы хотите оставаться на связи с нашими будущими рабочими экспериментами и организационными знаниями, мы будем рады, если вы подпишетесь на нашу рассылку новостей.

| Моквары

Организационная диаграмма, часто называемая для краткости организационной диаграммой, — отличный способ визуализировать организационную структуру компании, подразделения, отдела или команды. Представляя как структуру отчетности, так и иерархию отношений в организации, он устанавливает, кто что делает и почему.

Если вы хотите наметить цепочку подчинения для своей компании или группы, вы можете сэкономить много времени, запустив процесс с помощью нашего простого в настройке шаблона организационной диаграммы.

Что такое организационная структура?

Организационные диаграммы используются с середины девятнадцатого века и могут принимать самые разные формы. Самый распространенный вариант — это базовая диаграмма корпоративной иерархии. Эта форма организационной диаграммы компании отображает отношения отчетности, начиная с генерального директора и заканчивая высшим руководящим составом, директорами, старшими менеджерами, менеджментом среднего звена, руководителями групп и членами команды.

В дополнение к отображению отношений отчетности между сотрудниками, иерархическая организационная диаграмма также может отображать связи между различными отделами или подразделениями в структуре компании.

Приведенный ниже шаблон организационной схемы представляет собой упрощенную версию этой структуры, которую легко настроить и расширить:

Каковы варианты использования организационных диаграмм?

Организационные схемы предназначены не только для крупных корпораций. Малые предприятия, некоммерческие организации, спортивные лиги, клубы обслуживания и соседские ассоциации также могут извлечь выгоду из визуализации своей организационной структуры.

Например, в сфере образования организационная структура школы может помочь администраторам, преподавателям, персоналу, родителям и учащимся уточнить роли, обязанности и каналы связи.

способствуют пониманию и прозрачности внутри организации за счет повышения видимости как отдельных лиц, так и отделов. Благодаря этому сотрудникам будет проще узнать, к кому обращаться, когда им понадобится помощь или возникнут вопросы — что особенно важно для компаний с удаленными и распределенными командами.

Во время управления проектом организационные диаграммы также могут помочь межфункциональным командам выявить потенциальных сотрудников и определить, где требуется дополнительная поддержка или новые должности. И, понимая, кого нужно держать в курсе, команды могут более эффективно использовать свои каналы связи.

Эффективная организационная диаграмма также может служить справочником персонала, позволяя всей организации быть в курсе текущих изменений в штатном расписании и помогая новым сотрудникам принимать участие в работе за счет визуализации структуры компании.

Просто сообщая людям, какую роль они играют, кому они подчиняются и как они вписываются в общую картину, организационные диаграммы могут помочь группе любого размера с управлением, планированием и человеческими ресурсами.

Как настроить шаблон организационной диаграммы?

Чтобы создать отличную организационную диаграмму, не нужно начинать с нуля. Вместо этого воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном организационной диаграммы, который поможет вам начать работу. Затем быстро адаптируйте его к своему объему и потребностям.

Всего несколькими щелчками мыши вы можете добавить основную информацию, такую ​​как имена, должности и отделы.Измените цвет, размер и интервал элементов диаграммы в соответствии с вашим брендом и стилем. Затем добавьте изображения и значки, чтобы упростить распознавание. И, если есть сотрудники с общим именем, вы можете добавить первичный ключ или уникальный идентификатор.

Вы также можете добавить контактную информацию, такую ​​как номера телефонов, добавочные номера или адреса электронной почты. Если вы хотите дополнительно настроить диаграмму, вы можете заменить любой элемент, просто перетащив новую фигуру из нашей обширной библиотеки шаблонов блок-схем.Вы также можете предоставить место для дополнительных деталей, добавив текстовые поля или боковые панели.

Преимущества использования шаблонов организационных диаграмм в Moqups

С Moqups ваша команда может работать вместе онлайн и в режиме реального времени из любого места, чтобы построить свою организационную диаграмму. Наши расширители диаграмм, которые можно быстро щелкнуть, позволяют легко расширять диаграмму во время совместной работы. Таким образом, члены команды могут общаться в чате, комментировать, следить за курсором друг друга и оставлять комментарии прямо на странице по мере их разработки, структурирования и стиля.

И не беспокойтесь о внесении изменений. Наши умные разъемы остаются прикрепленными и не запутываются, даже когда вы перемещаете предметы. Вы можете легко добавлять, удалять или изменять элементы, чтобы приспособиться к развивающейся корпоративной структуре. Самое главное, все ваши изменения будут отражаться и передаваться в реальном времени.

Лучше всего то, что ваша организационная структура не должна быть изолированной. Вы можете расширить его полезность и помочь рассказать большую историю, применив интерактивность к любому элементу вашей диаграммы.Таким образом, вы можете быстро ссылаться на биографии, календари, дополнительные диаграммы или внешние документы.

Поскольку наше программное обеспечение для создания диаграмм находится в облаке, ваша команда может сотрудничать без необходимости иметь дело с несколькими файлами для каждой новой итерации — например, с Powerpoint, Microsoft Word или Excel. Вы можете сохранить конфиденциальность работы, пока она еще выполняется, а затем распространить ее по всей компании с помощью общей ссылки или экспорта в PDF, когда будете готовы к работе в прайм-тайм.

Чтобы начать, просто нажмите на наш пример организационной схемы выше или кнопку ниже!

| MyDraw

Организационная диаграмма — это диаграмма, которая визуально представляет внутреннюю структуру и иерархию компании.Его часто называют органиграммой или организационной схемой. Чаще всего органиграммы показывают роли, обязанности и отношения между людьми внутри организации, начиная от менеджера и заканчивая работниками.

Организационные диаграммы либо в общих чертах отображают предприятие в масштабе всей компании, либо детализируют конкретный отдел или подразделение. В более крупных компаниях он также может отражать различные отделы или функциональные группы и отношения между ними. Другими словами, четкая картина цепочки подчинения, потока полномочий и коммуникации сверху вниз.

Организационные диаграммы показывают структуру компании, а также взаимоотношения и относительные ранги ее частей и должностей — все элементы, формирующие организационную культуру. Каждая компания имеет свою уникальную культуру, которая определяет тип органиграммы, который лучше всего подходит для этой фирмы.

Хотя каждая органиграмма так же уникальна, как и каждая компания, в целом организационные диаграммы можно разделить на следующие типы групп:

Организации с иерархической структурой используют разные уровни полномочий и вертикальные связи , или цепочка подчинения, между вышестоящим и подчиненным уровнями организации.Более высокие уровни контролируют более низкие уровни иерархии. Иерархическая организационная структура имеет форму пирамиды.

Информация и направления передаются вертикально в иерархической структуре. Информация течет вверх по каждому уровню, пока не достигает вершины. После того, как вся информация будет получена и оценена, решение будет принято наверху и будет проходить вниз по уровням иерархии, пока не достигнет намеченных получателей. Верхний уровень иерархии координирует всю деятельность и взаимодействие различных частей организации.

В этой наиболее распространенной модели люди с самым высоким рейтингом помещаются наверху диаграммы, а лица с более низким рейтингом располагаются под ними. Например, публичная компания обычно показывает акционеров в верхнем прямоугольнике, за которым следуют следующие в порядке убывания по вертикали:

• Председатель совета директоров
• Заместитель председателя совета директоров
• Члены совета директоров
• Главный исполнительный директор ( Генеральный директор)
• Другие руководители высшего звена (соединены друг с другом горизонтальными линиями)

Другие должности, которые могут соответствовать руководителям высшего звена, включают:

• Президент
• Старший вице-президент
• Вице-президент
• Помощник вице-президента президент
• Старший директор
• Заместитель директора
• Менеджер
• Помощник менеджера
• Сотрудники, работающие полный рабочий день
• Сотрудники, работающие неполный рабочий день
• Подрядчики

Организационные иерархии обычно зависят от отрасли, географического положения и размера компании.

В матричной организационной диаграмме отношения отчетности настроены как сетка или матрица, а не в традиционной иерархии. Другими словами, у сотрудников есть двойные отношения подотчетности — как функциональному руководителю, так и менеджеру по продукту. В матрице информация о структуре передается как внутри организации, так и вверх по ней.

Этот тип структуры используется в организациях, которые имеют разнообразные продуктовые линейки и услуги.Матричная организационная структура помогает компаниям наладить открытое общение между отделами, создать разнообразную среду, распределять ресурсы и формировать динамичную атмосферу внутри сотрудников.

Базовая матрица организации:

• Исполнительный / Генеральный менеджер
• Менеджер проекта
• Функциональный менеджер
• Персонал проекта

Плоская организационная диаграмма по определению имеет мало уровней или не имеет уровней среднего звена между персоналом и руководителями.Плоская организационная структура призвана повысить продуктивность сотрудников, давая им возможность принимать решения.

Коммуникация между руководителями и сотрудниками становится более простой, что позволяет быстрее вносить изменения и решать проблемы. Плоские организационные структуры лучше всего работают с небольшими компаниями, где можно децентрализовать принятие некоторых решений при сохранении корпоративной целостности.

MyDraw включает в себя фигуры фотографий, рамки, карточки должностей, карточки менеджеров, которые помогут в создании вашей организационной схемы.

Вот некоторые из распространенных символов организационной диаграммы:

Более полный список см. В нашем полном списке символов организационной диаграммы.

Применяется к организациям, в которых описания должностей четко определены и разделены функциями, которые выполняет каждый отдел.

Применяется к компаниям, в которых сотрудники сгруппированы в команды в зависимости от их ответственности за определенный тип продукта или маркерную услугу.

Применяется к компаниям, в которых сотрудники разделены как на функциональные, так и на подразделения.

Применяется к организациям, в которых сотрудники сгруппированы по регионам.

Относится к компаниям, в которых сотрудники группируются на основе продуктов или услуг, предоставляемых компанией.

Плоская организационная структура применяется к рабочим группам и структурам компании, где все сотрудники имеют равные права и обязанности. В этой рабочей среде чаще всего один из сотрудников / партнеров выбирается из большинства в качестве официального руководителя группы или представителя этой группы.

Плоская организационная структура подходит в основном для небольших компаний и стартапов на ранней стадии, когда полномочия по принятию решений делятся между всеми сотрудниками, и они несут за них ответственность.

Для того, чтобы бизнес работал эффективно и систематически, ему нужна запланированная структура, которая соответствует стилю, размеру и операциям организации. Цель организационной структуры — установить подотчетность, информационный поток, полномочия и распределение ответственности.

Организационные схемы — наиболее эффективный способ создания и определения организационной структуры компании. Они также используются для разделения функций внутри организации и обеспечения ясности соответствующих обязанностей каждой должности для всех участников.Организационные диаграммы также позволяют сотрудникам видеть, открыт ли рекламный канал. Это прекрасный способ улучшить общую производительность труда и помочь в разработке структуры отчетности внутри фирмы.

Кроме того, с помощью организационной схемы легко увидеть, не слишком ли велика рабочая нагрузка офицера. Более того, это помогает в разработке стратегий найма и роста, а также в улучшении эффективного взаимодействия между сотрудниками.

Лучшие практики

• Организационная и структурная коммуникация
• Распределение задач между различными отделами
• Отчетность и надзор
• Бюджетирование

Советы

Добавление визуальных элементов — логотипа компании, форм, иллюстраций, фотографий улучшит качество изображения. спроектируйте структуру вашей диаграммы.

1. Откройте «Пустой рисунок» в MyDraw и убедитесь, что вы открыли библиотеку основных форм. Эта библиотека включает в себя наиболее часто используемые формы для структуры вашей организационной схемы.
2. Определите руководителя организации. В нашем примере генеральный директор — это тот, кто стоит на вершине организационной структуры.
3. Поместите прямоугольник со скругленными углами на чертежный вид.Вы можете установить параметры страницы, щелкнув страницу правой кнопкой мыши и выбрав Свойства страницы> Общие.
4. Определите количество подразделений / отделов, которые содержит организация. Чтобы упорядочить организационную структуру, скопируйте и вставьте фигуру прямоугольника со скругленными углами и используйте инструмент Соединитель для соединения фигур.
5. Определите положение сотрудника в организации.
6. Чтобы внести изменения в ваши соединители, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на странице и выбрать «Свойства фигур»> «Геометрия» и нажать «ОК», чтобы применить изменения.
7. Чтобы добавить заливку и обводку к вашей фигуре, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по фигуре и выбрать «Форматировать геометрию». Чтобы внести изменения в типографику, вы можете выбрать «Форматировать текстовый блок». Вы также можете использовать вкладку «Дизайн» и выбрать тему для своей организационной структуры.

Как создать организационную диаграмму (с бесплатными шаблонами) • Asana

Сводка

Организационная диаграмма показывает, как ваша компания функционирует в режиме реального времени.На этой диаграмме показаны отношения отчетности между должностями и ролями в вашей организации. Мы объясним различные типы организационных схем и предоставим вам бесплатные шаблоны, которые вы сможете настроить самостоятельно.

Вы собираетесь за семейным ужином, когда бабушка достает семейное древо. Она разглаживает листок бумаги и выводит свое имя по строчке. Когда она ищет, ее палец касается имени. «Видеть! Вот он, рядом с твоим кузеном Чарльзом! Она указывает на имя вашего троюродного брата, доказывая, что это имя совпадает с именем известного поэта.

Подобно генеалогическим деревьям, организационные диаграммы помогают визуализировать, где вы и члены вашей команды находитесь по отношению друг к другу. Организационная диаграмма, также известная как органограмма, представляет собой диаграмму, которая обрисовывает структуру вашей команды и показывает отношения отчетности между ролями команды.

В этом руководстве мы объясним, как создать организационную диаграмму, различные типы организационных диаграмм, а также предоставим бесплатные шаблоны, чтобы вы могли настраивать и создавать свои собственные.

Как создать организационную диаграмму

Организационная диаграмма — это способ визуализировать структуру вашей компании.Чтобы создать организационную диаграмму, вам нужно собрать информацию о членах команды и решить, как вы хотите построить диаграмму.

По мере того, как вы рассматриваете отношения отчетности в вашей организации, вы можете планировать диаграмму сверху вниз.

1. Определите объем

Вы можете рассматривать свою организационную схему как любой другой новый проект, над которым вы работаете. Определение объема вашей организационной диаграммы может помочь обеспечить четкое представление структуры вашей команды. Объем будет определять общую цель вашей организационной схемы.

Для начала рассмотрите следующие вопросы:

• Будет ли ваша организационная структура служить источником информации для членов команды, кто есть кто в компании?

• Поделитесь ли вы своей организационной структурой с внешними заинтересованными сторонами или партнерами?

• Вам понадобится несколько графиков для разных уровней компании?

Если задать эти вопросы с самого начала, это поможет вам собрать нужную информацию и составить карту.

2. Сбор информации

Сбор информации — самый важный этап создания организационной схемы, потому что без нужной информации вы не сможете продолжить. Вы можете собирать информацию, опрашивая отдельных членов команды по электронной почте или работая со своим отделом кадров.

Вам понадобится актуальная информация о сотрудниках вашей компании, включая их последние должности. Вам также необходимо понимать отношения отчетности в вашей компании.Подумайте о том, чтобы собрать хедшоты вашей команды для дополнительной персонализации.

3. Решите, как построить вашу диаграмму

Решите, как построить вашу организационную диаграмму, потому что различные инструменты могут облегчить этот процесс. Составление организационной схемы вручную неэффективно по времени и затруднит публикацию результатов, поэтому подумайте об использовании возможностей инструмента для этого процесса.

Использование редактируемого PDF-файла может сэкономить ваше время, поскольку в шаблоне уже есть заполнители.Затем вы можете легко поделиться PDF-файлом с остальной частью вашей компании.

4. Планирование обновлений

После создания организационной диаграммы используйте календарь группы для планирования регулярных обновлений. В конце концов, вполне вероятно, что структура вашей компании и динамика команды будут часто меняться.

Люди меняются на должности и уходят, а также могут меняться отношения подотчетности. С помощью цифровой организационной диаграммы легко обновить структуру и распространить ее среди членов команды.

Шаблоны организационной диаграммы

Создание организационной диаграммы может быть проще, если строить ее на основе шаблона.Большинство компаний придерживаются аналогичных структур, будь то структура сверху вниз или матричная структура.

Вы можете использовать приведенные ниже шаблоны организационных диаграмм в качестве отправных точек. Чтобы создать собственную организационную диаграмму, начните с загрузки одного из следующих шаблонов, которые лучше всего представляют структуру вашей компании. Затем заполните ярлыки, чтобы они соответствовали уникальным потребностям вашей команды.

Типы организационных диаграмм

Существует четыре распространенных типа организационных диаграмм, каждый из которых представляет свой способ функционирования компании.Организационная диаграмма — это визуальный перевод внутренней структуры вашей компании, поэтому тип диаграммы, который вы используете, должен отражать отношения отчетности и процедуры принятия решений в вашей организации.

1. Функциональная нисходящая структура

Функциональная нисходящая организационная структура является наиболее распространенной структурой, в которой компания функционирует как иерархия. На вершине этой организационной структуры находится один член команды, который обычно имеет титул президента или генерального директора.

От этого члена команды отходят следующие руководители, такие как вице-президенты компании.Иерархия распространяется дальше на отделы и, в конечном итоге, на команды.

2. Матричная организационная схема

Матричная организация представляет собой более сложную структуру, чем традиционная нисходящая структура. Если ваша компания использует эту структуру отчетности, члены команды отчитываются перед несколькими менеджерами.

Хотя у сотрудников, вероятно, есть главный менеджер, которому они подчиняются в своем отделе, они также могут подчиняться руководителю проекта. У этих вторичных менеджеров проектов также есть менеджеры отделов, которым они подчиняются, что делает матричную организационную диаграмму прямоугольной, а не древовидной.

3. Дивизиональная структура

Дивизиональная организационная структура — это высокоуровневая версия традиционной иерархической структуры. Дивизиональная структура имеет смысл для компаний, в которых есть отделы, работающие независимо друг от друга.

Например, компании с отдельными линейками продуктов могут работать в структурных подразделениях, потому что каждая линейка продуктов имеет отдельные отделы ИТ, маркетинга и продаж.

4. Плоская организационная диаграмма

Плоская организационная диаграмма уникальна тем, что показывает несколько уровней управления или вообще не показывает их.Этот тип организационной структуры может присутствовать в малом бизнесе или современном бизнесе, который экспериментирует без цепочки подчинения.

При таком типе организационной структуры компания способствует широкому участию членов команды в самоуправлении и принятии решений.

Как использовать организационную диаграмму

Вы можете принести пользу своей компании, используя организационную структуру, поскольку она обеспечивает визуальное представление различных отделов и должностей в действии.Эта диаграмма может помочь членам команды понять, как сотрудничать друг с другом, и почувствовать уверенность в своей роли и обязанностях.

Визуализируйте отношения отчетности

Как менеджер, вы можете использовать организационную диаграмму, чтобы показать рабочие обязанности и отношения отчетности перед новыми членами команды. При приеме на работу новых сотрудников организационная диаграмма помогает членам команды лучше узнать своих товарищей по команде и то, что они делают. Это также помогает новым членам команды помнить, кто есть кто в компании.

Управляйте ростом и изменениями

Организационные диаграммы также могут помочь руководящей команде оставаться организованной и управлять ростом или изменениями в компании.Например, если руководитель отдела замечает, что одна команда стала больше, чем другие команды, он может сменить или нанять новых членов команды для достижения баланса.

Посмотрите, где каждый подходит

Организационная диаграмма дает ясность, показывая всем в компании, где они вписываются в организационную структуру. Если к команде присоединяется новый участник, он может взглянуть на организационную схему и понять, что в их команде есть еще пять членов, два помощника ниже них и руководитель проекта над ними.Они также могут видеть, что их руководитель проекта подчиняется руководителю отдела.

Улучшение коммуникации

Наличие установленной организационной структуры для вашей компании может улучшить коммуникацию, поскольку она делает ясными отношения отчетности. Без организационной схемы члены команды могут не знать, к кому обращаться, если у них возникнут вопросы. Организационная диаграмма дает понять, кто и что руководит, поэтому члены команды могут чувствовать себя вправе задавать вопросы и сотрудничать с другими.

Создать визуальный каталог

Организационная диаграмма — это, по сути, визуальный каталог вашей организации.Вы можете обновлять таблицу, когда члены команды получают повышение или когда они уходят. Постоянно обновляя визуальный каталог, каждый будет в курсе, кто работает в компании и какова их текущая должность.

Ограничения использования организационной диаграммы

Хотя организационные диаграммы могут улучшить взаимодействие между командами, существуют ограничения на их использование. Знание этих ограничений может помочь вам найти решения любых потенциальных проблем до того, как они возникнут.

Могут быстро устареть

Организационные диаграммы могут быстро устареть по мере реструктуризации компаний и смены командных ролей. Члены команды должны помнить и обновлять организационную структуру с учетом текущей структуры компании и имен сотрудников.

Решение: Назначьте кого-нибудь для регулярного обновления и распространения вашей организационной структуры, чтобы поддерживать этот ценный ресурс.

Показывает только формальные отношения

Организационная диаграмма является одномерным документом, поэтому она не предлагает подробных объяснений, кроме структуры отчетности, которую она предоставляет.Хотя он полезен для визуализации базовой структуры компании, он показывает только формальные отношения. Многие компании работают и процветают за счет различных неформальных отношений отчетности, которые не отражаются в традиционной организационной диаграмме.

Решение: Используйте организационную диаграмму как отправную точку, но имейте в виду, что могут быть другие рабочие отношения, которые организационная диаграмма не фиксирует.

Не отображает стиль управления

Хотя организационная диаграмма показывает менеджеров и членов команды, которые им подчиняются, она не показывает, каков каждый из менеджеров.Например, организационная диаграмма может показывать, что у одного менеджера два члена команды, а у другого менеджера пять членов команды. Можно предположить, что менеджер с большим количеством членов команды является более сильным лидером, но организационная диаграмма не покажет, что менеджер с меньшим количеством членов команды имеет более практичный стиль управления.

Решение: Используйте свою организационную диаграмму в качестве первого ориентира, но помните, что личный контакт — лучший способ понять отношения отчетности между внутренними командами.

Оптимизируйте свою организационную структуру с помощью диаграммы

Несмотря на то, что организационные диаграммы имеют ограничения, эти диаграммы предлагают полезный способ понять структуру вашей компании. Это также может улучшить общение с высшим руководством за счет уточнения ролей и обязанностей. Чтобы построить организационную схему своей компании, используйте наши бесплатные редактируемые PDF-файлы и настройте их по своему усмотрению.

Нужна помощь в оптимизации совместной работы? Узнайте, как Asana помогает командам эффективно общаться.

Организационная структура | Highcharts

Организационная диаграмма #

Организационная диаграмма (организационная диаграмма) — это диаграмма, которая отображает структуру организации, а также взаимосвязи и относительные ранги ее частей и должностей.

Структура опционов #

В Highcharts организационная диаграмма напоминает диаграмму Санки тем, как она построена вокруг узлов и ссылок . Узлы организационной диаграммы — это должности или лица, а ссылки — это линии, показывающие отношения между ними.Структура опций data определяет ссылки.

В массиве узлов серии каждый узел идентифицируется идентификатором , ссылается на идентификатор в ссылке. Дополнительные свойства, такие как заголовок , описание и изображение , могут быть установлены в параметрах отдельных узлов.

Ярлыки данных #

Каждое лицо или должность представлены карточкой или ярлыком. Эта карта на самом деле является меткой данных узла, и на нее распространяются опции dataLabel этой серии.В организационных диаграммах для параметра dataLabel useHTML по умолчанию установлено значение true, поскольку мы хотим использовать возможности макета, которые сложнее реализовать с использованием только SVG.