Этапы планирования в менеджменте: 37.Содержание планирования как общей функции менеджмента. Основные этапы и принципы планирования. – Основные этапы планирования (стр. 1 из 2)

5. Содержание планирования как функции менеджмента. Виды и этапы планирования

Функция планированияявляется первой в управленческом процессе на предприятии (организации). Эту работу осуществляют менеджеры, они определяют цели фирмы и выявляют пути и средства их достижения. Функция планирования отвечает на три вопроса:

1. Где предприятие находится в настоящее время? Анализируются слабые и сильные стороны организации по финансам, производству, маркетингу, определяются реальные возможности фирмы.

2. Куда хотим двигаться? Изучаются факторы внутренней среды, экономические условия, уровень технологии, социальные и культурные изменения в организации. Оцениваются положительные и отрицательные возможности влияния внешней среды, условия конкуренции, законы, политическое положение. Изучая эти функции, руководство предприятия определяет, какие следует поставить цели и что может помешать их достижению.

3. Как мы собираемся это сделать? Менеджер решает, что конкретно должны делать работники для выполнения поставленной задачи.

Планирование как функция менеджмента рассматривается более широко, как способ, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению целей. Процесс планирования включает несколько стадий:

1. определение цели организации, т.е. ради чего фирма существует

2. определение задач деятельности организации. Этот процесс осуществляется на всех уровнях, в т.ч. на верхнем –

   стратегическое планирование– попытка взглянуть на то, как организация будет вести в своей рыночной нише. На среднем уровне управления занимаютсятактическим планированием, т.е. определяются промежуточные цели на пути достижения стратегических целей. И на самом низшем уровне –планирование оперативное. Это основа основ планирования, когда каждый направляет свои усилия на достижение общих и главных целей организации.

3. составление планов выполнения работ по решению поставленных задач.

4. разработка общих направлений выполнения планов на каждом управленческом уровне.

5. разработка конкретных процедур и правил выполнения планов.

Процесс планирования выглядит следующим образом:

				Внешняя среда
				Правительство		Конкуренты
				Внутренняя среда
					Ц ель
					Задачи			Держатели акций
			Оперативное планирование		Планы
Общество							Критерии, стандарты
					Общее направление
					Процедура и правила
		Рабочая сила			Покупатели		Поставщики

Рис. 4.4. — Процесс планирования

В каждой организации в зависимости от её структуры определяются виды планирования, которые зависят от направленности и характера задач предприятия, а именно стратегическая или перспективное планирование, среднесрочное, тактическое, или текущее, и оперативное (на самом низком уровне).

Планирование в организации делится на перспективное(стратегическое) итекущее. Для каждого подразделения плановые организации устанавливают определенные показатели. Они устанавливаются в количественном и стоимостном выражении такие как: номенклатура и объем производства продукции, исходные ресурсы, издержки производства, сметы расходов, зарплата и естественно прибыль.

Стратегическое планированиепредставляет собой набор действий и решений предпринятый руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей. «Стратегия» — искусство, общий всесторонний план достижения целей. Стратегическое планирование является инструментом помогающим принять управленческое решение. Его задача обеспечить привлечение нововведений и на их основе внести изменения в организации в достаточной степени для производства более эффективного продукта пользующегося спросом. Стратегическое планирование предполагает распределение ресурсов, адаптацию к внешней среде, внутреннюю координацию и организационное стратегическое предвидение.

Распределение ресурсов – имеется в виду распределение ограниченных ресурсов – таких как фонды, технологический опыт, управленческие таланты.

Адаптация к внешней среде – как к благоприятным возможностям, так и опасностям, использовать благоприятные возможности путем взаимодействия с правительством и с обществом в целом.

Внутренняя координация – определение слабых и сильных сторон и интеграции их во внутренние операции.

Осознание организационный стратегий – предусматривает систематическое развитие мышления менеджеров путем формирования организации на прошлых стратегических успехах и недостатках. Схематически стратегическое планирование выглядит так

Миссия организации

Цели организации

Оценка и анализ внешней среды

Управление обследованием сильной и слабой среды

Оценка стратегии

Реализация стратегии

Выбор стратегии

Анализ стратегических альтернатив

Рис. 4.5. — Схема стратегического планирования

Стратегические планы должны быть разработаны так, чтобы не только остаются целостными в течение длительных периодов времени, но и быть достаточно гибкими, чтобы при необходимости можно было осуществить модификацию. Обычно стратегический план рассматривают как программу длительной деятельности предприятия.

Тактическое планированиеосуществляется менеджментом среднего уровня управления на среднесрочный период времени согласно промежуточным стратегическим целям. Тактические планы включают планы действий и методы реализации целей и стратегии, необходимые для формирования условий деятельности организаций и её элементов.

Процесс оперативного планирования состоит из трёх этапов:

1. Этап установления целей включает:

Вопрос 6. Содержание планирования как общей функции менеджмента. Основные этапы и принципы планирования.

Планирование – одна из функций менеджмента. В ходе планирования разрабатываются планы. План – это намеченная на определенный период работа с указанием ее целей, содержания, объема, методов, последовательности, сроков выполнения; замысел, предусматривающий ход, развитие чего-либо.

Планирование — одна из функций менеджмента, которая представляет собой процесс определения целей и путей их достижения, заключается в систематическом поиске возможностей действовать и в прогнозировании последствий этих действий в заданных условиях.

Функция планирования призвана отвечать на 3 вопроса:

В процессе планирования деятельности организации решаются следующие основные задачи:

1. обеспечивается целенаправленность деятельности;

2. создаются организационные основы управления деятельностью;

3. обеспечивается координация усилий всех сотрудников структурных подразделений в процессе деятельности;

4. вырабатывается оптимальный вариант управленческого решения;

5. определяется система конкретных показателей, с помощью которых осуществляется контроль их выполнения, дается объективная оценка деятельности каждого сотрудника, структурных подразделений и организации культуры в целом.

Планирование как процесс реализуется в системе планов, в которых с различных позиций зафиксированы прогноз развития организации, промежуточные и конечные цели, задачи, механизмы выполнения плановых заданий и использования ресурсов, сроки выполнения определенных мероприятий и ответственные лица.

Виды планирования деятельности организации.

Перспективное планирование этой деятельности может осуществляться на срок от 1 до 5 лет и более.

В перспективном планировании деятельности организации особую актуальность имеет такая его разновидность, как программирование.

Программирование представляет собой процесс подготовки целей и задач развития организации, рассчитанный на длительный период. Программа — это совокупность организационных, хозяйственных, экономических мероприятий с единым управлением, вертикальными и горизонтальными связями, согласованными по времени, ресурсам и исполнителям

Цель программирования — объединить усилия всех реальных и потенциальных субъектов деятельности по достижению ее целей.

Перспективное планирование организаций определяется миссией и общими стратегическими целями. Их перспективные планы существенно отличаются от планов других организаций, т.к. свое будущее они не связывают с показателями прибыли.

В перспективных планах определяются действия, которые организация намеревается предпринять для достижения стратегических целей, направления распределения ресурсов, развития творческого потенциала, оборудования, увеличения количества посетителей и пользователей культурных услуг.

Тактическое планирование направлено на реализацию тактических целей, имеет более короткий планируемый период (обычно квартал, месяц). В организациях тактические планы определяют конкретные мероприятия деятельности с указанием времени их проведения и исполнителей.

Оперативные планы разрабатываются в структурных подразделениях организации. Они определяют последовательность действий по достижению оперативных целей, решение промежуточных тактических задач и направлены на выполнение тактических планов.

На основе оперативных планов строится деятельность специалистов и структурных подразделений. Оперативные планы могут разрабатываться в форме планов-графиков или сетевых планов, представляющих собой привязанные к календарю последовательно выполняемые операции и работы.

Технология планирования деятельности организации предполагает ориентацию на определенную систему принципов.

1. Принцип научности ориентирует на использование выводов и рекомендаций науки в процессе планирования.

2. Принцип целенаправленности и непрерывности требует четкости в выработке целей и реализации плановой деятельности как постоянного и непрерывного процесса. Непрерывность требует также, чтобы все планы разрабатывались с учетом перспектив и результатов выполнения предшествующих планов, как система перспективных и текущих планов.

3. Принцип конкретности ориентирует на четкость и ясность формулировок задач, мероприятий, ответственных лиц и сроков исполнения.

4. Принцип реальности предполагает учет условий и реальных возможностей выполнения плана, обеспеченности необходимыми ресурсами, наличия времени и других факторов.

5. Принцип связи с жизнью, состоянием окружающей социальной среды.

6. Принцип установления персональной ответственности позволяет обеспечить контроль исполнения и дать объективную оценку деятельности специалистов и структурных подразделений.

7. Гибкость. Реализация данного принципа достигается путем корректирования планов в процессе деятельности с учетом изменения условий, задач и других обстоятельств.

8. Экономичность. Суть данного принципа состоит в том, чтобы затраты на плановую деятельность не превышали ожидаемую от него эффективность.

Технология планирования деятельности предполагает выделение нескольких этапов.

1. Организационно-подготовительный этап.

2. Этап разработки проекта плана.

3. Этап согласования и утверждения плана.

На первом этапе создаются организационно-методические предпосылки для успешной плановой деятельности и решаются следующие вопросы.

1. Определение ответственных разработчиков проекта плана (обычно эта задача поручается наиболее квалифицированным сотрудникам или группе сотрудников).

2. Определение сроков разработки и утверждения плана.

3. Организация методического обеспечения (проводится совещание всех участников процесса планирования, разъясняются цели и задачи планирования, его методика и другие вопросы).

4. Информационное обеспечение, суть которого состоит в том, чтобы предоставить участникам плановой деятельности необходимую для планирования информацию.

На втором этапе (этап разработки проекта плана) решаются следующие вопросы.

1. Редактирование целей и задач социально-культурной деятельности.

2. Выбор формы и структуры плана работы. Следует отметить, что стандартных требований по этому вопросу не существует, однако здравый смысл и опыт работы показывают, что структура плана (его разделы) должна соответствовать системе задач организации.

3. Определение форм и методов деятельности. Эта задача решается с учетом возможностей организации и наличия материальных, финансовых, людских и других ресурсов.

4. Определение сроков (времени) проведения мероприятий и их исполнителей. В решении данного вопроса целесообразно использовать календарную форму рабочего документа. Намеченные мероприятия сначала расписываются в календарном виде, по дням (и даже числам). Это позволяет избежать накладок и несогласованности по времени и исполнителям.

5. Оформление проекта плана в соответствии с требованиями к документам, изложенными в государственных стандартах.

На третьем этапе решается задача согласования и утверждения плана. План необходимо согласовывать со всеми заинтересованными лицами.

Планирование в деятельности организации

В организации планирование осуществляется на нескольких уровнях: стратегическом, тактическом и оперативном. На стратегическом уровне руководство организации разрабатывает долгосрочные цели и направления деятельности. Разработка таких планов возможна лишь на основе прогнозирования развития организации в будущем. В этой связи организация нуждается в разнообразных прогнозах.

На тактическом уровне планирования цели и задачи конкретизируются в русле принятых стратегий.

Основой планирования в организации является оперативное планирование, в котором устанавливается перечень конкретных работ, действий, необходимых для достижения целей, а также сроки исполнения и ответственные лица.

Все виды планирования в организации образуют единую систему. Технология работы по планированию представляет собой достаточно сложный и творческий процесс. Она предполагает выделение определенных этапов работы, которые могут быть универсальными, однако методы планирования и прогнозирования существенно отличаются.

33. Планирование как функция менеджмента. Виды планов и их характеристика. Особенности и модель стратегического планирования

Планирование помогает ответить на следующие вопросы:

• Где организация находится в настоящее время и каковы итоги и условия её деятельности

• Как, при наличии каких ресурсов могут быть достигнуты цели организации

Планирование — предвидение цели организации, результатов её деятельности и ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей.

В зависимости от направленности и характера решаемых задач в менеджменте различают три вида планирования:

• Стратегическое (долгосрочное) планирование — разрабатывается на уровне высшего звена компании, охватывает 5-15 лет.

• Тактическое (среднесрочное) планирование — разрабатывается на уровне среднего звена управления.

• Оперативное (краткосрочное) планирование — разрабатывается на основе низового уровня менеджмента компании.

Стратегическое планирование

Стратегический (генеральный) план — детальный всесторонний комплексный план развития компании.

Как правило, стратегическое планирование охватывает период в 10-15 лет, имеет отдаленные последствия, влияет на функционирование всей системы управления и основывается на большом количестве стратегических ресурсов.

Стратегический план разрабатывается и формулируется высшим руководством а в его реализации участвуют все уровни и отделы организации.

Другими словами, стратегический план — это программа, по которой организация будет работать определенное время.

Целью стратегического планирования является комплексное обоснование проблем, с которыми может столкнуться организация в будущем.

На этой основе определяются показатели развития организации на плановый период.

Цели долгосрочных планов реализуются через программы, годовые планы, а программы закрепляются за подразделениями организации.

Выделяют 2 основных момента в рамках процесса стратегического планирования:

1. Распределение ресурсов;

2. Адаптация к внешней среде — охватывает все действия стратегического характера, которые улучшают отношения компании с её окружением.

Модель стратегического планирования.

Этапы стратегического планирования:

1. Установление ориентиров деятельности компании:

1. Видение — образ возможного и желаемого будущего состояния предприятия. Видение относится лишь к будущему и теряет свою силу при достижении желаемого состояния предприятия. Тогда оно должно быть сформулировано вновь.

2. Миссия — сверхзадача существования компании. Миссия это:

   1. Предназначение организации в условиях постоянно меняющейся внешней среды

   2. Наиболее общая цель организации как конкурентоспособной структуры, представленная в общей форме и четко выражающая основную причину её существования.

   3. Ориентация во времени, предназначение компании.

Основные признаки пустой миссии:

1. содержит фразы о том, что весьма далеко от реального бизнеса организации и её отношений с клиентами

2. содержит стандартные фразы, не несущие конкретики и не дающие понять что именно делает или собирается делать орг-ция

3. главная проблема – неспособность орг-ции понять собственную уникальность, предназначенность и связанность с деятельностью орг-ции

2. Исследование и анализ внешней и внутренней среды организации(SWOT)

Основное назначение анализа внешней среды организации — выявить возможности и угрозы, которые могут возникнуть для организации в будущем с той целью, чтобы определить стратегию развития компании.

Основная задача менеджера — адаптация организации к внешней среде.

Анализ внутренней среды организации проводится с целью оценки состояния бизнеса — выявление сильных и слабых сторон предприятия.

3. Анализ и выбор стратегической альтернативы

На данном этапе стратегического планирования опираются на 4 базовые стратегии:

1. Динамичный рост компании

2. Ограниченный рост (продолжение сложившихся тенденций)

3. Сокращение (предусматривает нерентабельных областей бизнеса)

4. Сочетание (комбинация различных стратегий в нескольких направлениях деятельности компании)

В глобальном плане возможны 2 варианта стратегических альтернатив, которые могут сочетаться друг с другом

1. Стратегия сокращения издержек

2. С увеличения объёмов производимой продукции

4. Разработка среднесрочных планов и программ

5. Стратегическое планирование

Данный этап не является непосредственно процессом планирования, но, тем не менее, определяет предпосылки для разработки новых планов, которые должны учитывать:

1. Что организации удалось сделать, реализуя свои планы

2. Какой разрыв между плановыми показателями и фактически полученными результатами

34. Бизнес-план: назначение, основные разделы.

Каждый проект в бизнесе должен быть основан на бизнес-плане, в основе которого находится концепция (от идеи до расчёта конкретной суммы прибыли, которая будет получена от его реализации). Бизнес-план — это документ, содержащий детальное обоснование предпринимательской идеи.

— это документ, в котором изложены организационные, производственные и рыночные аспекты предполагаемого бизнеса (проекта), а также представлены плановые расчёты объёмов производства, вкладываемых инвестиций и получаемых финансовых результатов.

Бизнес-план позволяет целый ряд задач, но основными из них являются следующие:

• Основание экономической целесообразности данного проекта и направление развития компании

• Расчёт ожидаемых финансовых результатов деятельности и, в первую очередь, объёмов продаж, прибыли и доходов на вложенный капитал

• Определение намеченного источника финансирования проекта и срок окупаемости

• Подбор работников, которые способны реализовать данный бизнес-план

Структура бизнес-плана

1. Резюме (наименование адреса организация, информация об учредителях, суть предполагаемого проекта, его стоимость, показатели рентабельности проекта)

2. Анализ состояния дел в отрасли

• Текущие ситуации рынка и тенденции его развития

• Маркетинговое описание товара (идея, …, …)

• Оценка потенциальных конкурентов и потребителей.

3. План маркетинга

• Приводится методика расчёта исходной цены товара

• Определяются и оцениваются каналы сбыта (+ вопросы, связанные с рекламой => рекламная стратегия, рекламный бюджет, прогноз новой продукции)

4. План производства

• Дается описание производственного процесса

• Определяется потребность в производственных помещениях, оборудовании

• Дается краткое описание поставщиков

5. Организационный план

• Сведения о членах руководящего состава

• Организационная структура (распределение обязанностей)

• Численность административного и производственного персонала

6. Финансовый план

• План доходов и расходов

• План движения денежных средств

• Балансовый план

• Точка безубыточности

• Источники использования финансовых средств

7. Оценка рисков

В целях увеличения объёма прибыли, рентабельности своей работы организация должна постоянно разрабатывать проекты, которые предусматривают вложения финансовых ресурсов. Каждый из этих проектов должен быть основан на бизнес-плане, в основе которого находится концепция “от идеи до расчёта конкретной суммы прибыли, которая будет получена от реализации предполагаемого проекта”. Бизнес — план представляет собой документ, содержащий детальное обоснование предпринимательской идеи. В этом документе излагаются организационные, производственные и рыночные аспекты бизнеса, а также представляются плановые расчёты объёмов производства, вкладываемых инвестиций и получаемых финансовых результатов. Бизнес-план составляется, как правило, на срок 3-5 лет с разбивкой по годам, а первый год — по месяцам.

35. Элементы и этапы построения организационной структуры управления. Понятие и элементы департаментизации. Что такое норма управляемости и какие факторы влияют на её установление?

Вопрос 6. Содержание планирования как общей функции менеджмента. Основные этапы и принципы планирования.

Планирование– одна из функций менеджмента. В ходе планирования разрабатываются планы.План – это намеченная на определенный период работа с указанием ее целей, содержания, объема, методов, последовательности, сроков выполнения; замысел, предусматривающий ход, развитие чего-либо.

Планирование — одна из функций менеджмента, которая представляет собой процесс определения целей и путей их достижения, заключается в систематическом поиске возможностей действовать и в прогнозировании последствий этих действий в заданных условиях.

Функция планирования призвана отвечать на 3 вопроса:

В процессе планирования деятельности организации решаются следующие основные задачи:

1. обеспечивается целенаправленность деятельности;

2. создаются организационные основы управления деятельностью;

3. обеспечивается координация усилий всех сотрудников структурных подразделений в процессе деятельности;

4. вырабатывается оптимальный вариант управленческого решения;

5. определяется система конкретных показателей, с помощью которых осуществляется контроль их выполнения, дается объективная оценка деятельности каждого сотрудника, структурных подразделений и организации культуры в целом.

Планирование как процесс реализуется в системе планов, в которых с различных позиций зафиксированы прогноз развития организации, промежуточные и конечные цели, задачи, механизмы выполнения плановых заданий и использования ресурсов, сроки выполнения определенных мероприятий и ответственные лица.

Виды планирования деятельности организации.

Перспективное планированиеэтой деятельности может осуществляться на срок от 1 до 5 лет и более.

В перспективном планировании деятельности организации особую актуальность имеет такая его разновидность, как программирование.

Программирование представляет собой процесс подготовки целей и задач развития организации, рассчитанный на длительный период. Программа — это совокупность организационных, хозяйственных, экономических мероприятий с единым управлением, вертикальными и горизонтальными связями, согласованными по времени, ресурсам и исполнителям

Цель программирования— объединить усилия всех реальных и потенциальных субъектов деятельности по достижению ее целей.

Перспективное планированиеорганизаций определяется миссией и общими стратегическими целями. Их перспективные планы существенно отличаются от планов других организаций, т.к. свое будущее они не связывают с показателями прибыли.

В перспективных планах определяются действия, которые организация намеревается предпринять для достижения стратегических целей, направления распределения ресурсов, развития творческого потенциала, оборудования, увеличения количества посетителей и пользователей культурных услуг.

Тактическое планированиенаправлено на реализацию тактических целей, имеет более короткий планируемый период (обычно квартал, месяц). В организациях тактические планы определяют конкретные мероприятия деятельности с указанием времени их проведения и исполнителей.

Оперативные планыразрабатываются в структурных подразделениях организации. Они определяют последовательность действий по достижению оперативных целей, решение промежуточных тактических задач и направлены на выполнение тактических планов.

На основе оперативных планов строится деятельность специалистов и структурных подразделений. Оперативные планы могут разрабатываться в форме планов-графиков или сетевых планов, представляющих собой привязанные к календарю последовательно выполняемые операции и работы.

Технология планирования деятельности организации предполагает ориентацию на определенную систему принципов.

1. Принцип научностиориентирует на использование выводов и рекомендаций науки в процессе планирования.

2. Принцип целенаправленности и непрерывноститребует четкости в выработке целей и реализации плановой деятельности как постоянного и непрерывного процесса. Непрерывность требует также, чтобы все планы разрабатывались с учетом перспектив и результатов выполнения предшествующих планов, как система перспективных и текущих планов.

3. Принцип конкретностиориентирует на четкость и ясность формулировок задач, мероприятий, ответственных лиц и сроков исполнения.

4. Принцип реальностипредполагает учет условий и реальных возможностей выполнения плана, обеспеченности необходимыми ресурсами, наличия времени и других факторов.

5. Принцип связи с жизнью, состоянием окружающей социальной среды.

6. Принцип установления персональной ответственностипозволяет обеспечить контроль исполнения и дать объективную оценку деятельности специалистов и структурных подразделений.

7. Гибкость.Реализация данного принципа достигается путем корректирования планов в процессе деятельности с учетом изменения условий, задач и других обстоятельств.

8. Экономичность.Суть данного принципа состоит в том, чтобы затраты на плановую деятельность не превышали ожидаемую от него эффективность.

Технология планирования деятельности предполагает выделение нескольких этапов.

1. Организационно-подготовительный этап.

2. Этап разработки проекта плана.

3. Этап согласования и утверждения плана.

На первом этапе создаются организационно-методические предпосылки для успешной плановой деятельности и решаются следующие вопросы.

1. Определение ответственных разработчиков проекта плана (обычно эта задача поручается наиболее квалифицированным сотрудникам или группе сотрудников).

2. Определение сроков разработки и утверждения плана.

3. Организация методического обеспечения (проводится совещание всех участников процесса планирования, разъясняются цели и задачи планирования, его методика и другие вопросы).

4. Информационное обеспечение, суть которого состоит в том, чтобы предоставить участникам плановой деятельности необходимую для планирования информацию.

На втором этапе (этап разработки проекта плана) решаются следующие вопросы.

1. Редактирование целей и задач социально-культурной деятельности.

2. Выбор формы и структуры плана работы. Следует отметить, что стандартных требований по этому вопросу не существует, однако здравый смысл и опыт работы показывают, что структура плана (его разделы) должна соответствовать системе задач организации.

3. Определение форм и методов деятельности. Эта задача решается с учетом возможностей организации и наличия материальных, финансовых, людских и других ресурсов.

4. Определение сроков (времени) проведения мероприятий и их исполнителей. В решении данного вопроса целесообразно использовать календарную форму рабочего документа. Намеченные мероприятия сначала расписываются в календарном виде, по дням (и даже числам). Это позволяет избежать накладок и несогласованности по времени и исполнителям.

5. Оформление проекта плана в соответствии с требованиями к документам, изложенными в государственных стандартах.

На третьем этапе решается задача согласования и утверждения плана. План необходимо согласовывать со всеми заинтересованными лицами.

Планирование в деятельности организации

В организации планирование осуществляется на нескольких уровнях: стратегическом, тактическом и оперативном. На стратегическом уровне руководство организации разрабатывает долгосрочные цели и направления деятельности. Разработка таких планов возможна лишь на основе прогнозирования развития организации в будущем. В этой связи организация нуждается в разнообразных прогнозах.

На тактическом уровне планирования цели и задачи конкретизируются в русле принятых стратегий.

Основой планирования в организации является оперативное планирование, в котором устанавливается перечень конкретных работ, действий, необходимых для достижения целей, а также сроки исполнения и ответственные лица.

Все виды планирования в организации образуют единую систему. Технология работы по планированию представляет собой достаточно сложный и творческий процесс. Она предполагает выделение определенных этапов работы, которые могут быть универсальными, однако методы планирования и прогнозирования существенно отличаются.

12 . Планирование как функция управления. Сущность и виды планирования. Методы планирования. Этапы процесса планирования.

Планирование как функция управления. Сущность планирования.

Функция планирования предполагает решение о том, какими должны быть цели организации и что должны делать члены организации, чтобы достичь этих целей. По сути своей, функция планирования отвечает на три следующих основных вопроса:

1. Где мы находимся в настоящее время? Руководители должны оценивать сильные и слабые стороны организации в таких важных областях как финансы, маркетинг, производство, научные исследования и разработки, трудовые ресурсы. Все это осуществляется с целью определить, чего может реально добиться организация.

2. Куда мы. хотим двигаться? Оценивая возможности и угрозы в окружающей организацию среде, такие как конкуренция, клиенты, законы, политические факторы, экономические условия, технология, снабжение, социальные и культурные изменения, руководство определяет, каким и должны быть цели организации и что может помешать организации достичь этих целей.

3. Как мы собираемся сделать это? Руководители должны решить как в общих чертах, так и конкретно, что должны делать члены организации, чтобы достичь выполнения целей организации.

Посредством планирования руководство стремится установить основные направления усилий и принятия решений, которые обеспечат единство цели для всех членов организации. Другими словами, планирование — это один из способов, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению ее общих целей.

Планирование в организации не представляет собой отдельного одноразового события в силу двух существенных причин. Во-первых, хотя некоторые организации прекращают существование после достижения цели, ради которой они первоначально создавались, многие стремятся продлить существование как можно дольше. Поэтому они заново определяют или меняют свои цели, если полное достижение первоначальных целей практически завершено.

Вторая причина, по которой планирование должно осуществляться непрерывно, — это постоянная неопределенность будущего. В силу изменений в окружающей среде или ошибок в суждениях, события могут разворачиваться не так, как это предвидело руководство при выработке планов. Поэтому планы необходимо пересматривать, чтобы они согласовывались с реальностью.

Виды планирования

Стратегическое – действия. направленные на достижение стратегических целей, организации, разрабатываемых на срок 5 и более лет. Разрабатываются менеджерами высшего звена.

Тактическре планирование – действия, направленные на достижение тактических целей, которые разрабатываются в поддержку стратегических планов на срок от 3-5 лет менеджерами среднего звена.

Оперативное планирование – действия, направленные на достижение оперативных целей и в поддержку тактических планов, разрабатываются менеджерами низшего уровня до года.

Методы планирования

Существуют различные методы планирования:

а) планирование снизу вверх (down-up) – от планов на местах через планы подразделений к общему плану путем письменных согласований и объединений. Преобладает ярко выраженное делегирование планирования. Низшая организационная единица цепи составляет подробные планы, которые объединяются на верхней ступени, образуя в итоге общий план предприятия;

б) планирование сверху вниз (up-down) — вниз по иерархии предприятия, исходя из общего плана предприятия, двигаясь к участкам и рабочим местам. При этом нижестоящие уровни должны преобразовывать поступающее к ним обобщенные планы в подробные частные планы;

в) встречное планирование (bottom-up)- объединены оба метода в процессе, текущем сверху вниз. Осуществляется предварительное планирование по главным целям и составление общих планов на уровне управления хозяйством. На более низких уровнях происходит конкретизация этих планов. Затем включается обратный ход планирования снизу вверх. Выбираются оптимальные решения и устраняются разногласия между частными целями плана. Процесс может осуществляться многократно. Встречный способ наиболее близок к идеалу планирования.

Этапы процесса планирования

Алгоритм планирования представляет собой три этапа:

1. Определение текущей ситуации и ее анализ. Стандартный инструментарий этого этапа – это STEP и SWOT-анализ. Задача этапа – определить сильные и слабые стороны предприятия.

2. Выбор целей. Задача этапа – определить задачу, исследуя возможности и угрозы внешней среды.

3. Определение способов достижения цели.

1.2 Технология и этапы планирования в менеджменте. Планирование как функция менеджмента

Похожие главы из других работ:

Задачи оптимизации календарного планирования

2.1 Этапы календарного планирования

Часто бывает так, что в конкретном рабочем центре примерно в один и тот же момент времени оказывается сразу несколько производственных заданий, ждущих своей очереди на выполнение. В этом случае возникает вопрос…

Корпоративная культура как фактор развития предприятия

1.3 Этапы стратегического планирования

Давайте шаг за шагом проанализируем этапы стратегического планирования (см. рис.). 1 этап. Формулировка миссии организации. Подчеркну здесь только то…

Пирамида планирования в стратегическом менеджменте

1. Пирамида планирования в стратегическом менеджменте: миссия фирмы, стратегические цели, задачи и конкретные задания

Первой и главной из основных функций менеджмента является функция прогнозирования и планирования. Рассмотрим ее составляющие…

Планирование деятельности авиапредприятия ОАО «Сельская авиация»

1.3 Технология планирования

Технология планирования включает в себя: · определение и обоснование основной задачи предприятия; · установление конкретных показателей и заданий…

Планирование как важнейшая функция управления

Глава 2. Основные виды планирования в современном менеджменте

…

Планирование как функция менеджмента

Глава I. Теоретические основы планирования в менеджменте

…

Планирование как функция менеджмента

1.1 Понятие и сущность планирования в менеджменте

«Планирование — это орудие мудрых, но планирование — это один из самых сложных видов работы, доступных человеку» (А. Кофф)…

Планирование потребности в кадрах предприятия

1.2 Этапы планирования

Стратегия работы с персоналом должна быть воплощена в конкретные формы (кадровые программы, процедуры и т.д.). Этому способствует механизм кадрового планирования…

Планирование численности персонала (на примере ООО «Сакартвело»)

1.2 Этапы планирования

Стратегия работы с персоналом должна быть воплощена в конкретные формы (кадровые программы, процедуры и т.д.). Этому способствует механизм кадрового планирования…

Разработка стратегии развития предприятия

1.2 Этапы стратегического планирования

Стратегическое планирование включает следующие этапы: Анализ внешней и внутренней среды обычно считается исходным процессом стратегического управления, так как он обеспечивает базу для определения миссии и целей фирмы…

Современные подходы к планированию химического производства

1.4 Технология планирования: этапы и последовательность

Технология планирования — это комплекс способов, методов и приемов в их связи и взаимообусловленности согласно развитию подходящих плановых решений…

Стратегическое планирование на примере модельного агентства «Жираф»

1.2 Цели и задачи стратегического планирования. Этапы стратегического планирования

Стратегическое планирование — это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Стратегическое планирование обеспечивает основу для всех управленческих решений…

Стратегия инвестиционного развития муниципального образования (на примере муниципального образования город-курорт Анапа)

1.3 ЭТАПЫ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

Основные этапы стратегического планирования: Этап 1. Оценка местной экономики Органы местного самоуправления оценивают возможности местной экономики для того, чтобы наметить те программы и средства их реализации…

Стратегия следования за лидером

1. Теоретическая характеристика стратегического планирования в менеджменте

…

Технология разработки и принятия управленческих решений в культурно-оздоровительном комплексе «Победа»

1. ТЕХНОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ В СОВРЕМЕННОМ МЕНЕДЖМЕНТЕ

1.1 Сущность, цели, задачи и принципы технологии разработки управленческих решений Технологии разработки управленческих решений в значительной степени определяют эффективность управления организационным, технологическим, инновационным…

1.Сущность планирования на предприятии. Особенности процесса планирования в условиях цикличности развития предприятия. Принципы планирования.

Планирование на предприятии

1. Сущность планирования на предприятии. Особенности процесса планирования в условиях цикличности развития предприятия. Принципы планирования.

2. Сущность планирования на предприятии. Двойная система планирования, её сущность и необходимость.

3. Особенности процесса планирования в зависимости от уровней управления. Этапы процесса планирования. Исходные данные для осуществления процесса планирования.

4. Сущность планирования на предприятии. Роль планирования в процессе управления предприятием, его связь с другими функциями управления.

5. Виды (формы) планирования, и виды планов их сущность и содержание.

6. Виды плановых подразделений на предприятии. Виды плановых работ.

7. Сущность стратегического планирования. Этапы разработки стратегического плана и их содержание.

8. Сущность стратегического планирования. Его особенности (достоинства и недостатки).

9. Виды целей в системе стратегического планирования предприятия.

10. Сущность стратегического планирования. Типы и элементы стратегии.

11. Содержание и функции тактического планирования. Требования, предъявляемые к тактическому плану.

12. Структура тактического плана предприятия, содержание его разделов.

13. Сущность текущего плана и порядок его разработки.

14. Роль норматива в тактическом планировании предприятия. Их классификация и методы разработки.

15. Цель и задачи планирования маркетинга. Средства маркетинга. Структура плана маркетинга и содержание его элементов.

16. Этапы формирования плана маркетингу их содержание. Методика оценки эффективности плана маркетинга.

17. Процедура планирования сбыта и рекламной деятельности предприятия.

18. Цели и задачи планирования продаж. Технология обоснования плановых решений по объёму продаж. Содержание её этапов.

19. Содержание этапов планирования ассортимента продукции предприятия: формирование структуры ассортимента, планирование освоения новых изделий.

20. Планирование цены: технология и методы.

21. План производства продукции, его содержание и показатели.

22. Производственная программа предприятия, алгоритм её разработки.

23. Содержание анализа выполнения плана производства в процессе планирования производственной программы предприятия.

24. Технология планирования выполнения производственной программы и содержание этапов.

25. Задачи и содержание (структура) плана материально-технического обеспечения производства. Исходные данные для разработки плана материально-технического обеспечения.

26. Планирование закупок материальных ресурсов в процессе планирования материально-технического обеспечения предприятия.

27. Задача и структура плана по труду и персоналу. Взаимосвязь плана по труду и персоналу с другими разделами тактического плана предприятия.

28. Алгоритм планирования потребности в персонале. Содержание его этапов.

29. Задачи и технология планирования средств на оплату труда. Содержания этапов. Состав планового фонда заработной платы.

30. Планирование фонда оплаты труда. Содержание этапов процесса: выбор форм и систем оплаты труда, выбор метода определения планового фонда оплаты труда, расчет величины планового фонда оплаты труда.

31. Структура и планирование фонда заработной платы.

32. Задачи планирования издержек предприятия. Структура плана по издержкам. Технология планирования издержек.

33. Расчет плановых калькуляций себестоимости продукции: объекты калькулирования, виды калькуляций, перечень калькуляционных статей и методика их расчета.

34. Сводная смета затрат на производство и реализацию продукции. Её содержание и порядок составления.

35. Задачи и содержание финансового плана предприятия.

36. Методика разработки финансового плана предприятия.

Планирование – проектирование желаемого будущего и эффективных путей его достижения.

Сущность этого процесса заключается в логичном определении развития предприятия, постановке целей для любого сектора деятельности и работы каждого структурного подразделения

В рыночных условиях все субъекты экономики развиваются циклично, т. е. в определенные периоды может наблюдаться спад, либо депрессия, либо подъем и устойчивый рост.

Для планирования в условиях цикличности необходимо учитывать факторы, влияющие на цикличность развития предприятия.

К внешним факторам относят: • состояние рынка и положение на нем организации; • общее состояние экономики страны, региона, отрасли; • уровень платежеспособного спроса потребителей; • положение поставщиков; • уровень инфляции; • величина процентных ставок за кредит.

К внутренним факторам относятся: • кадровый потенциал; • состояние основных фондов; • объем оборотных средств; • величина долговых обязательств; • уровень загрузки производственных мощностей; • прогрессивность используемых технологий; • темпы обновления продукции и производства.

Принципы планирования:

1. Пр. своевременности означает, что организационное построение системы планирования и осуществление процедуры формирования плана должны обеспечивать принятие плановых решений к заданному сроку.

2. Пр. обоснованности означает необходимость создания условий в системе планирования, обеспечивающих повышение обоснованности плановых решений.

3. Пр. целенаправленности: наличие четкой цели для плановой деятельности позволяет сформировать только такие организационно-финансовые мероприятия, которые обеспечивают достижение именно заданной цели.

4. Пр. комплексности: при принятии плановых решений необходимо одновременно рассматривать все аспекты их реализации.

5. Пр. экономичности (рациональности) предполагает использование экономических критериев при выборе плановых решений из множества возможных вариантов.

6. Пр. информативности обусловливает необходимость создания системы информационного обеспечения процесса принятия плановых решений.

2.Сущность планирования на предприятии. Двойная система планирования, её сущность и необходимость.

Планирование – проектирование желаемого будущего и эффективных путей его достижения. В процессе планирования обеспечивается необходимое равновесие между производством и потреблением продукции. В планах отражаются все принятые управленческие решения, содержатся обоснованные расчеты объемов производства и продаж продукции, проводится экономическая оценка затрат и ресурсов, а также конечных результатов производства.

Для повышения эффективности планирования в условиях высокой стратегической активности необходима двойная система управления. Такая система позволяет участвовать в текущей и в стратегической работе. Оперативное планирование обеспечивает прибыль в текущий момент, а стратегическое – создание экономического потенциала на будущее. В двойной системе цели объекты и стратегии используются для создания двух планов действий и соответственно двух бюджетов. Цели, связанные с получением прибыли в текущий момент, превращаются в текущие планы, а связанные с будущим экономическим потенциалом – в планы перспективные (или планы развития).

Задачи текущего бюджета: • обеспечение непрерывного получения прибыли от всех видов деятельности; • капиталовложения в увеличение мощностей; • расходы на снижение себестоимости. Задачи стратегического бюджета: • капиталовложения в повышение конкурентоспособности изделий; • расширение сферы применения и зоны рынка сбыта; • инвестиции в диверсификацию (расширение сфер деятельности).

Двойной бюджет дает ряд преимуществ: 1. Средства выделяются целевым порядком для стратегической деятельности. Это защищает от посягательств со стороны текущей производственно-хозяйственной деятельности. 2. Разделение бюджета на два помогает сохранять баланс капиталовложений и доходов на короткие и длительные сроки. 3. Есть возможность следить за кривыми доходов по соответствующим бюджетам.

Двойная структура. Эффективным способом защиты стратегических проектов является разделение фирмы. Подразделения, имеющие стабильный доход и экономически выгодное положение, объединяются для осуществления текущей производственно-хозяйственной деятельности, а хозяйственные подразделения, занятые развитием новых стратегических зон хозяйствования, ориентируются только на стратегическое развитие.