Что такое планирование: Недопустимое название — e-xecutive.ru

Отказаться от развлечений, друзей и отношений, только работать и спать по четыре часа в сутки… Думаете, в этом секрет успеха? Даже знаменитые трудоголики вроде Илона Маска или Эммануэля Макрона находят время на отдых и личную жизнь.

Секрет — в планировании. Продумайте, что вы будете делать сегодня, завтра, в следующем месяце и через год. Вернее, наоборот. Сначала поставьте большие цели — чего хотите добиться в жизни. Далее, определите задачи и разбейте их по годам, месяцам и так далее. Так вы всегда будете знать, что и зачем делаете. Планирование поможет не тратить время впустую и с каждым шагом приближаться к цели, к мечте.

Системный человек — это не робот

Когда говорят о системных людях, планирующих свое время, многим представляются какие-то люди-роботы, закрытые интроверты, которые боятся потратить лишнюю секунду неэффективно — например, пойти попить пива с друзьями.

Конечно, отдых тоже никто не отменял, но он должен быть частью плана. Предусмотрите, чтобы восстановление работоспособности не превратилось в загул.

Оглавление

Хочу рассказать все задом наперед: начну с задач на день и закончу долгосрочным планированием и мечтами:

1. Что такое планирование
2. План на день
3. План на неделю
4. План на месяц
5. План на год
6. Долгосрочные цели
7. Мечты

Что такое планирование

Планирование — это постановка целей и задач, а также контроль их исполнения. Распланировать все раз и навсегда невозможно. Планы нужно время от времени корректировать, чтобы учесть неожиданности. Чтобы план помогал мне добиваться поставленных целей, я контролирую исполнение задач и анализирую успехи и неудачи. Так я проживаю каждый день — и знаю, что он прошел не зря.

Хотя мы часто смешиваем понятия «цели» и «задачи», это не одно и то же. Цели — это наши желания. Например, покорить Эверест. Чтобы это сделать, придется справляться с холодом, уклоняться от лавин, контролировать запасы — это задачи. Они могут противоречить нашим желаниям: не каждый, кто хочет стать покорителем Эвереста, готов преодолевать сложность, с этим связанные.

План на день

*Дзыыыынь. Будильник. Мат. Стакан воды. Фото штрихкода пены для бритья (мой будильник только так выключается — Alarm Clock Extreme называется)*

Нужно распределить дневные задачи…

Я не держу в голове операционную информацию и все, что не требует интеллектуального решения. Все это фиксирую в напоминальщике. Для задач, не привязанных ко времени, использую AnyDo:

Раскидываю задачи на разные части дня. AnyDo сообщает мне, когда пора решать следующую задачу. Так я ни о чем не забываю и эффективно использую время:

Задачи с фиксированным временем (например, запись к парикмахеру или тренировка) удобно ставить сразу в календарь. Использую для этого Google Календарь.

В конце дня забиваю показатели в необычный софт, который называется Daylio. Он показывает статистику прививания привычек, перепадов настроения, зависимость настроения от разных занятий. Туда же записываю инсайты за день:

План на неделю

Цели и задачи на неделю не берутся из воздуха, они планируются на еженедельной думке, которую я провожу по выходным сам с собой.

Задачи на неделю должны соотноситься с целями на месяц.
Все задачи я расписываю в MindMap — пользуюсь сервисом wisemapping.com. Это быстро, наглядно и, как по мне, MindMap удобнее, чем Evernote, Word, Excel и бумажные блокноты.

Задачи на неделю уже делятся на три категории: «Топ-3», «Другое» и «Работа».
Выделить топ-3 бывает сложно. Обычно задаю себе вопрос: «Если не сделаю это на неделе, ничего страшного?». Если ответ — «Нет, тогда катастрофа!», то записываю в топ.

Задач, которые попадают в категорию «другое», обычно целая простыня:

В категории «работа» в основном крупные цели или вообще сторонние проекты, потому что основное рабочее планирование происходит по будням. На выходных стараюсь без суматохи реально оценить состояние проектов, какие ключевые действия нужно сделать в каждом.

Огненный инсайт
Самый огненный инсайт — планирование следующих выходных. Это просто супербомба! Наступает пятница — и ты точно знаешь, что будешь делать ближайшие два дня так, что они будут супернасыщенные. У тебя не будет ситуации, что мест нет в крутом заведении, не будет переплат, так как ты все спланировал заранее и заказал. С таким методом можно легко даже летать на выходные в Европу. Ниже список сервисов, через которые я планирую бурные выходные:

На выходных я также делаю сверку план/факта финансов. Но это тема отдельной статьи.

Хотите получить предложение от нас?

Цели на месяц

Такие цели также ставятся в MindMap, исходя из годовых целей. Аналогично недельным эти цели делятся на «Топ-3», «Работа» и «Другое».

Раз в месяц, обычно в первую субботу месяца, я закрываю выполненные цели в MindMap. Зеленым выделяю выполненные, красным — невыполненные. Если цель поставлена так, что непонятно, достигнута она или нет (например, «быть внимательным»), то бью себя по голове и стараюсь так по-дурацки больше цели не ставить.

Обдумываю недостигнутые цели; намного дольше, чем успехи. Неудачи — самый ценный предмет для рефлексии. «Почему я не сделал это? Лень… или мне это не нужно?.. или страшно… или не знаю, как сделать…»

Как я ставлю цели? Открываю список годовых целей и думаю: чтобы, например, выполнить годовую цель «Выработать 12 новых привычек», нужно сесть и подумать, чем овладеть в этом месяце.

При месячном планировании удобно также смотреть профильные конференции и выставки, сразу ставить их в календарь и покупать билеты заранее, чтобы сэкономить.

Лайфхак
В список целей стоит записывать даже те вещи, которые 100% сделаешь. Например, я точно сяду в субботу и буду анализировать неделю, ставить задачи на следующую. Зачем ставить? Часто начинаешь испытывать чувство неудовлетворения из-за того, что выполнено мало задач. А так — раз и приятность, оказывается время не впустую куда-то тратил.

Цели на год

…формируются из долгосрочных целей. Они не делятся на «Топ-3», «Другое» и «Работа». Здесь уже более сложное планирование: нужно не забыть ни одну сферу жизни.

Разные авторы выделяют для этого разные категории. Мне удобно так:

• Карьера
• Бизнес
• Инвестиции
• Привычки
• Здоровье
• Тело и спорт
• Отношения
• Путешествия
• Саморазвитие
• Кайф

Цели на год продумываю в новогодние праздники — отдохнувшим, в спокойной обстановке, без давящих обстоятельств. Иногда — посвящаю этому несколько дней. Когда планируете следующий год, думайте о том, что вы сделаете, чтобы приблизиться к своей мечте.

Стоит сказать, что я не считаю эти цели финальным. Время слишком быстро идет, приходит новая информация после семинаров, книг, видео или новых знакомств, которые заставляют по-другому посмотреть на прежние вещи. Каждый месяц основательно перепроверяю годовые цели, но бывает и так, что что-то добавляется или уходит на еженедельной сверке.

Лайфхак
Цели я оцениваю в деньгах и понимаю их реалистичность в принципе. Например, в этом году я хочу четыре больших отпуска. После пересчета в рубли становится понятно, что, чтобы совместить эту цель со всеми остальными, либо путешествий должно быть меньше, либо они должны быть короче, либо это будут какие-то бюджетные места, либо стоит отказать от запланированного автомобиля. Затем принимаю решение.

Долгосрочные цели

Цели на три года. Говорят, что мы недооцениваем силу трех лет, но переоцениваем силу года. Я осмелюсь поставить себе цели, которые кажутся большими и страшными. Одна прекрасная девушка советует делать так: представьте свой идеальный день через три года и распишите его. Категории выделяются те же самые, что и на годовом планировании.

Все эти цели тоже считаются в рублях, и здесь вы поймете, сколько должны будете зарабатывать, чтобы реализовать их. Насколько эта цифра реалистична, вы поймете на годовом планировании.

Мечты

Принято считать, что мечта — это цель без дедлайна. Именно она заставляет просыпаться рано утром, в выходные; работать по 16 часов в сутки.

На ее фоне проблемы, которые могли бы показаться серьезными, — кажутся небольшим препятствием, которое к тому же чему-нибудь научит. К примеру, сгоревший склад с генераторами — наверное, горе для предпринимателя. Но если он Илон Маск и его цель — запустить ракету, то это мелочь. Даже взорвавшаяся пилотная ракета в космосе становится ерундой перед перспективой высадиться на Марсе (впрочем, абсолютизировать этот принцип, как это делает Дмитрий Олегович Рогозин, мы вам не советуем).

Сейчас меня вдохновляет мечта полной автоматизации digital-продвижения. Нажал кнопку — и ставки и креативы стали корректироваться. Думаю, в недалеком будущем так и будет.

Становитесь проактивными, перестаньте думать, что что-то само по себе случится. Внедряйте, улучшайте и добавляйтесь в друзья!

Смотрите также

(Visited 7 469 times, 11 visits today)

Планирование — Когнитивная способность

Что такое планирование?

Планирование — это фундаментальная когнитивная способность, которая является частью исполнительных функций. Планирование — это способность «думать о будущем», предопределить в сознании оптимальную форму выполнения задачи или достижения поставленной цели.

Способность к планированию — это мыслительный процесс, который позволяет нам выбрать необходимые действия для достижения цели, определить их порядок, назначить для каждой задачи необходимые когнитивные ресурсы и разработать подходящий план.

Несмотря на то, что в той или иной степени все мы имеем способность к планированию, у каждого человека она проявляется по-разному. Эта исполнительная функция зависит от таких элементов, как пластичность мозга, миелинизация, создание новых маршрутов или синаптических связей и т.д. Для эффективного планирования задачи необходимо не только получить релевантную информацию, но и быть в состоянии мысленно провести адекватный анализ всех данных.

Ухудшение или изменение способности планировать приводит к тому, что привычные вещи начинают казаться нам более трудными, например, организовать какое-либо мероприятие, сходить за покупками, следовать инструкциям, выполнить задачу или упаковать рюкзак, чтобы пойти в школу и т.д.

Хорошая новость состоит в том, что психические процессы, участвующие в способности к планированию (постановка целей, разработка подходящих планов и программ, и т.д.), при соответствующей когнитивной стимуляции и здоровом образе жизни можно тренировать и стимулировать. CogniFit («КогниФит») предлагает лучшие инструменты для этого.

Примеры планирования. Характеристики людей, у которых нарушена способность к планированию

Некоторые примеры из повседневной жизни, где мы используем нашу способность планировать: организовать поездку, отпуск, подготовить список покупок, приготовить еду, сделать домашние задания или приготовить рюкзак для школы, прибрать комнату и т.д.

Взрослые или дети, у которых нарушена способность к планированию, сталкиваются с рядом проблем: им стоит большого труда приступить к новой задаче или распланировать проект. Это нормально, что эти люди чувствуют себя подавленными, пытаясь разделить задачу на меньшие управляемые части. Также может случиться, что им бывает трудно понять основную идею или цель. Люди с низким уровнем умственных способностей могут иметь следующие признаки или характеристики:

• Имеют трудности в принятии корректных решений
• Демонстрируют проблемы, связанные с предвидением последствий своих действий
• Не могут правильно рассчитать время, необходимое для выполнения задачи
• Им трудно расставить приоритеты или определить порядок важности шагов
• Они с лёгкостью отвлекаются, забывают что-то важное
• Имеют обыкновение демонстрировать низкие показатели продуктивности и творческой активности
• Могут выполнить задачу очень быстро (но небрежно) или слишком медленно (и не до конца)
• Они не могут думать о нескольких вещах одновременно или делать несколько дел в одно и то же время
• Они не в состоянии действовать при непредвиденных обстоятельствах
• Могут тратить больше времени на смену вида деятельности, чем другие люди и т. д.

Инструменты или тесты для оценки способности к планированию. Как выявить нарушения?

С помощью нейропсихологического тестирования CogniFit («КогниФит») вы сможете эффективно и надёжно оценить большое количество когнитивных способностей, связанных с исполнительными функциями и другими функциями мозга, в том числе планирование. Все эти способности были стандартизированы и научно обоснованы в рамках исследований различных университетов, как, например, Университета Тель-Авива (Медицинская школа Саклера).

В частности, для оценки способности к планированию предлагается выполнить две задачи, основанные на нескольких классических тестах, в том числе тесте TOL: «Лондонская башня» (1982). Эти задачи направлены на оценку того, как пользователь предвидит событие и готовится к нему. Отдел головного мозга, который отвечает за планирование и принятие решений, называется вентролатеральная кора лобной области, она контролирует сложные мыслительные процессы и помогает принимать решения, формулировать цели, продуктивно распределять время и когнитивные действия. Тестирование этих когнитивных навыков позволяет количественно оценить важные аспекты способности к планированию в целях испытуемого. В дополнение к планированию, эти задания также позволяют измерить пространственное восприятие, кратковременную зрительную память и визуальное сканирование.

Когнитивный Тест на Концентрацию VISMEM-PLAN был разработан на основе теста Векслера для исследования интеллекта (Шкала памяти Векслера, WMS), классического Теста на Симуляцию Нарушений Памяти (TOMM) и классического теста «Лондонская Башня» (TOL), которые измеряют различные когнитивные навыки, связанные с исполнительными функциями. Это задание позволяет выполнять базовый когнитивный скрининг способностей к организации, структурированию, вниманию и систематизации видов деятельности, осуществляемых субъектом.

Тест на Программирование VIPER-PLAN был создан на основе классического теста «Лондонская башня» (TOL) и классической Задачи Визуальной Организации Хупера (VOT) (1983). Этот инструмент поможет профессионалу количественно оценить способность субъекта организовывать и планировать деятельность.

Как восстановить или улучшить способность к планированию и другие исполнительные функции?

Как и любую другую когнитивную способность, планирование и все остальные исполнительные функции можно тренировать, развивать и улучшать, и CogniFit («КогниФит») поможет Вам делать это профессионально.

Серия упражнений для когнитивной стимуляции, которую предлагает CogniFit («КогниФит»), позволяет тренировать исполнительные функции мозга и способность к планированию. Изучение пластичности мозга показало нам, что чем больше мы используем наши нейронные сети, тем сильнее они становятся. И это применимо к нейронных сетям, участвующим в умственной способности к планированию.

Программа когнитивной стимуляции CogniFit («КогниФит») была создана командой учёных, экспертов в области неврологии и когнитивной психологии, изучающих синаптическую пластичность и процессы нейрогенеза. Запатентованная система когнитивной стимуляции CogniFit («КогниФит») сначала точно оценивает способность к планированию и другие ключевые исполнительные функции, а затем на основе полученных результатов

Для того, чтобы стимулировать когнитивные процессы, задействованные в способности к планированию, тренироваться нужно правильно и регулярно. CogniFit («КогниФит») является инструментом, которым пользуется научное сообщество и медицинские центры по всему миру. Для корректной стимуляции необходимо 15 минут в день (2-3 раза в неделю).

Эта программа доступна онлайн. Разнообразные интерактивные упражнения представлены в форме развлекательных игр для ума, в которые можно играть с помощью компьютера.

Что такое планирование? | Легко и просто

Заходим в Википедию и читаем:

«Плани́рование – оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей, деятельность (совокупность процессов), связанная с постановкой целей (задач) и действий в будущем».

То есть, это грамотное разделение своих ресурсов для эффективного достижения результата. Тут возникает вопрос: а так ли хорошо это самое «планирование». Разбираемся в его плюсах и минусах.

+:

• Достижение цели/мечты. Планирование помогает расставить приоритеты, расписать шаги и найти самый выгодный вектор на пути к конечной цели. И не важно, будет это новая работа, поездка на отдых или бизнес-идея.
• Экономия времени. Грамотно составленный план даст вам время, которое вы тратите на мелкие незначительные вещи. Согласитесь, заранее продумать список мест, которые вы хотите посетить в путешествии, легче, чем после бегать и сокрушаться, что забыл посмотреть на тот самый фонтан.
• Грамотная трата денег. Планирование бюджета избавит вас от необдуманных и бесполезных покупок и даст шанс приобрести что-то по-настоящему нужное.
• Увеличится работоспособность. Когда твое время распланировано, то при внезапных форс-мажорах ты всегда найдешь место в своем графике, чтобы сделать супер-важный отчёт, свозить собаку к ветеринару, купить троюродной бабушке двоюродного дяди подарок к юбилею.

-:

• Неоправданные надежды. Люди зачастую склонны ярко рисовать в воображении результат своих трудов. И если фантазии и реальность не будут соответствовать друг другу, может наступить разочарование. Да ещё и ожидание не добавляет положительных эмоций.
• Трата времени. Чтобы тратить меньше времени, сначало нужно потратить это самое время. По началу планирование может показаться длительным и энергоемким делом. Но привычка приходит позже и из каторжного дела становится интересным квестом.
• Зависимость. Иногда все может пойти совершенно не по плану и это нормально! Привязанность и не возможность следовать четким пунктам может привести к катастрофе. Человек страдает, расстраивается, если что-то пошло не так.
• Жить будущим. Стать заложником своих целей, своих планов или мечт значит предать себя. Жить ожиданиями, не замечая, что творится вокруг, это как есть мороженное, только для того, чтобы она быстрее закончилось. Не замечая его вкуса и аромата.

Во всем нужна гармония. Планировать свои действия, при этом оставляя место спонтанности и неожиданным порывам. Выбирать те маршруты, которые по-душе. И не забывать об отдыхе!

Алёна Евски

Что такое планирование качества?

Источник: компания «Bizmanualz». Это компания, располагающаяся в городе Сент-Луис, штат Миссури, США. Организация имеет членство в американской организации ASQ (American Society for Quality, — ред.), ставящей своей задачей продвижение современных методов качества в мире.

Планирование качества – это подготовка плана, в соответствии с которым вы будете «правильно», в вашем понимании, изготавливать продукцию (оказывать услуги). Рассматривайте планы по качеству, как средство спланировать превосходный товар (или предоставить отличный сервис), который впечатлит вашего потребителя. Эх, превосходный заказ от превосходного клиента…

Планирование качества: весь ваш передовой опыт изготовления качественного товара

В плане по качеству вы собираете свой передовой опыт производства продукции. Совершенство не бывает результатом случайности. Отличное качество не бывает без планирования. Составление плана требует тщательного обдумывания, планирования и вдумчивой реализации. Каждая деталь имеет важное значение, когда вы двигаетесь к совершенству. Если представлять все это в понятиях менеджмента качества, то стремиться надо к тому самому виртуальному идеалу «ноля дефектов» и приблизиться к нему как можно ближе.

Оформление опыта производства

Когда мы говорим про «вдумчивый подход», то имеем в виду вот что: нужно обдумать все, не только что-то одно. Все требования к продукции, потребности в ресурсах, этапы изготовления, нужно обдумать и взвесить все риски, которые могут возникнуть. Нужно также немного отстраниться и ответить на вопрос: подчинен ли ваш опыт попытке полностью удовлетворить вашего потребителя.

Планирование с учетом опыта производства продукции

Планирование означает, по сути, создание управляющего механизма, гарантирующего выпуск отличной продукции. Из создания политик, из подготовки процедур, рабочих инструкций, форм и метрик, измерительного оборудования, из «панелей индикаторов», – из всего складывается этот чудесный механизм. Меры, которые мы только что перечислили, образуют подробный поток информации, снабжающий ежедневное управление сведениями, по которым можно обосновано судить: двигается ли компания к тому совершенству, на которое вы нацелились.

Реализация опыта через контроль над работой

Необходимо разработать дисциплину для последовательного следования элементам управления в целях приучения работников к работе. Без этого не обойтись, если вы хотите, чтобы организация работала в соответствии с управляющими механизмами, выработанными вами для удовлетворения ваших потребителей. Для большинства людей – это самый сложный аспект в связи с планами по качеству. Все ли, что может пойти не так вы учли в плане. Возможно, нет. Для того, чтобы ответить на этот вопрос у вас есть внутренние аудиты, корректирующие действия, анализ корневых причин. Все для того, чтобы мы были такими же динамичными и мобильными, как сам современный мир.

Планирование процедур и политик

Думаю, никто не будет спорить с тем, что для производства отличного изделия, нужно сначала определить последовательность действий производства или последовательность оказания услуги, если речь об отличной услуге. Процессные схемы обычно используют, чтобы представить в графическом виде все необходимые шаги. Утверждение заказа в отделе продаж, закупки сырья, получение ресурсов для производства, каждая отдельная процедура изготовления: распилка, пайка, сборка, раскрашивание, инспекционный контроль, поставка, – все это может быть выделено в качестве отдельных этапов. Карта процесса получения прибыли, которую мы тут прикрепили в качестве примера, содержит пять простых шагов для поставщика. Менеджеры по продажам принимают заказ, товар обрабатывают на складе и отгружают потребителю, бухгалтерия готовит счета на оплату, следит за перечислением денег в банк. На этом цикл заканчивается.

Раз каждый шаг определен, мы имеем возможность теперь проанализировать требования, решить, что в процессе потенциально может пойти не так. Затем можно начать создавать те самые механизмы управления и страховочных инструментов, чтобы точно знать, что ваши сотрудники все делают правильно. Только тогда наступает момент, когда можно заняться подготовкой политик и процедур.

Примеры распространенных ошибок

• Одел продаж может завершить процедуру принятия контракта и пуска его в работу слишком поздно, неправильно начать цикл, не справиться с задачей уточнения требований к продукции, не справиться с задачами увеличения объема продаж или перекрестных продаж.
• Склад может достать не те детали, поврежденные товары, только часть деталей по контракту, деталь может прийти не в срок.
• Работники службы отгрузки могут неправильно упаковать товар, могут повредить его при транспортировке, могут неправильно классифицировать товар и, таким образом, направить его покупателю неверным способом.
• Бухгалтерия может направить платежки на неверный счет.
• Финансовый управляющий может не перечислить оплату в срок.

Добавьте к этому, что всегда есть пространство для мошенничества, растрат, краж и других форм издержек, которые нужно тоже принимать во внимание.

Написание политик и процедур

После первых шагов в структурировании и оформлении производственного опыта гораздо легче отразить в процедурах и политиках как опыт будет применяться и как он помогает удовлетворять потребности клиентов. Еще упрощают задачу шаблоны процедур, так как большинство процессов очень похожи в общих чертах, хотя и содержат кардинальные различия в деталях.

Использование политик и процедур

Для большинства людей применение политик и процедур –тяжелая часть работы. Чтобы ваши механизмы управления, процедуры и практики материализовались в реальной работе компании, нужно иметь полномочия для контроля за соблюдением сотрудниками всего необходимого. Специальное программное обеспечение поможет точно знать, что люди используют актуальные версии документов и в операциях по-настоящему придерживаются процедур.

Конечно, это все гораздо проще, если первые шаги, о которых мы писали, выполнены корректно.

Получение глубокого производственного опыта

Никто не идеален, но применяя систему планирования качества, рационально используя производственный опыт и контролируя каждый день воплощение этого опыта в отличной и качественной продукции, которая порадует клиента, вы сможете сделать работу настолько хорошо, насколько это возможно. Проводником опыта в практику являются как раз ваши политики и процедуры.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что такое планирование учебного процесса?

Понятие «планирование учебного процесса» может иметь одно из двух значений: это либо процесс составления учителем индивидуального плана проведения занятий в классе, либо способ координирования школьным советом расписания учебных занятий, проводимых разными учителями, для достижения единой, установленной для всех государственных или частных школ цели. Сам по себе учебный план — это расписание изучаемых учениками тем по каждому отдельно взятому предмету. Четкое планирование необходимо в первую очередь для того, чтобы учитель был уверен, что его курс обучения затрагивает все обязательные к изучению темы, а во-вторых, что он отвечает школьным и государственным стандартам общего образования.

Цели планирования

Для эффективного преподавания, учителя должны иметь четкое представление о конечной цели их учебного курса. Учебный план — это один из лучших способов для учителей объективно взглянуть на то, что должно быть пройдено в течение семестра или года, а затем организовать свою работу для достижения поставленных целей.

В большинстве случаев, учителя не работают в изоляции. Как правило, они работают в коллективе других учителей, имеющих схожие цели. Например, крупная общеобразовательная школа имеет 3 – 4 класса третьего года обучения, и руководство школы должно быть уверенно, что все эти классы обучаются по одной и той же программе, в независимости от того, кто ведет этот курс обучения. Вот здесь то и приходит на помощь планирование учебного процесса в школе. Школы используют учебные планы для постановки главных задач и соблюдения основных требований для соответствия установленным стандартам.

Процесс планирования

Обычно, учителя составляют свой учебный план летом, во время школьных каникул. Планы могут включать в себя различную информацию, от простых диаграмм до подробных схем, но они всегда отображают установленные даты и сроки, а также темы, которые должны быть пройдены. Предполагаемые экзамены, контрольные работы и прочие проверочные занятия также включаются в учебный план.

В течении летних месяцев большинство школ проводят совещания по планированию учебного процесса, где учителя обмениваются своими мнениями и предложениями касательно своих учебных планов. Учителя должны предоставить свои планы на утверждение до начала учебного года. Контролирующая инстанция проверяет планы на их соответствие всем установленным требованиям.

Основы планирования

Чаще всего, планирование учебного процесса состоит из 5 пунктов:

1. подготовка материала и содержания курса;
2. планирование уроков;
3. проведение уроков;
4. отслеживание прогресса;
5. оценка результатов.

Учителя и школьный совет начинают работу над планированием с обсуждения содержания курса, закладывая основную задачу обучения ядром учебного плана. Для факультативных предметов, таких, например, как астрономия, содержание курса очевидно и не требует особо сложной работы над ним. А вот при планировании программ обучения таких предметов, как, например, математика для учащихся пятого года обучения, или, скажем, физика седьмого класса, необходимо постоянно помнить ключевые задачи и установленные стандарты, чтобы сохранять учебный процесс в нужном русле.

Планирование индивидуальных занятий и их проведение, это то, где учителю предоставляется максимум свободы действий. Министерством образования утверждается список книг и учебников обязательных к прочтению и изучению, но, помимо этого, практически всегда учитель может организовать свои уроки с использованием дополнительного материала, так, как это ему кажется наиболее удобным и подходящим. Учитель — это наиболее близкая ученикам душа. Только учитель может помочь в индивидуальных потребностях каждого ученика с которыми тот сталкивается в процессе обучения. Желание учителя адаптировать учебный процесс для лучшего усвоения изучаемого материала всячески поощряется и поддерживается. Для учителя также важно уметь адаптировать урок под постоянно меняющуюся обстановку в жизни общества. Так, например, если в мире происходит нечто, что затрагивает тему урока, или в целом, имеет отношение к жизни учащихся, то учителю следует так вписать это событие в текущий план занятий, чтобы в головах учеников отложился процесс обсуждения и выводы по произошедшему событию.

Оценка результатов

Учебные планы дают возможность учителям и школьному руководству быстро оценить прогресс в процессе обучения. Когда уроки проходят по утвержденному плану, учителю гораздо проще отслеживать успевают ли ученики усваивать подаваемый им материал, и не была ли упущена цель урока. Таким образом, учебный план представляет собой инструмент, контролирующий соблюдение основных задач в процессе обучения.

Планирование также важно для оценки успеваемости учащихся. В идеале, ученики должны изучать один и тот же материал в независимости от того, кто из учителей ведет урок. От учителей часто требуется включить в их учебный план оценочные тесты, позволяющие убедиться в том, что процесс обучения следует стандартам и правилам, установленным на школьном, областном или региональном уровне. Иногда, подобные тесты носят форму строго установленного стандарта. Часто, учителя вольны составлять свои собственные проверочные тесты и контрольные работы, но, как правило, должны быть готовы доказать, что они соответствуют установленным правилам и стандартам.

Особые условия при обучении на дому

Родители, по той или иной причине выбравшие для своих детей обучение на дому, часто сталкиваются с проблемой планирования учебного процесса. В некоторых странах, программа обучения на дому утверждается государством и повторяет программу, утвержденную для общественных и большинства частных школ страны. Но так бывает не всегда. Есть места, где родители вынуждены тратить много времени изучая и планируя учебный процесс для своих детей таким образом, чтобы они не отставали в образовании от своих сверстников, обучающихся в школе.

При обучении на дому нет никакого школьного совета, отслеживающего соблюдение установленных правил и стандартов, поэтому, вся ответственность за организацию процесса обучения детей, чтобы они не упустили ничего, что должен знать ученик их возраста, ложится на их родителей. Слишком упрощенный план может привести к тому, что ребенку будет сложно сдать школьный государственный экзамен или вступительные экзамены в колледж и университет. В тоже время, слишком сложная программа может послужить тому, что ребенок не полностью усвоит важные моменты изучаемых им дисциплин. Существует множество сообществ и организаций объединяющих сторонников обучения на дому, которые с радостью поделятся с родителями готовыми планами учебного процесса, соблюдающими оптимальный баланс в обучении.

1. Что такое планирование . Практики регулярного менеджмента [Управление исполнением, управление командой] [litres]

Планирование – это принятие решения о том, чего необходимо достичь и как для этого нужно действовать.

Планирование служит стартовой точкой для делегирования, контроля и обратной связи, образуя вместе с ними цикл управления исполнением (рис. 1.1).

Процесс планирования начинается с цели или c проблемы.

Цель – это будущее состояние, в которое мы хотим попасть. Как правило, формулировка цели включает в себя характеристики изменения текущего состояния: достичь, увеличить, уменьшить, повысить, снизить, сократить, ускорить и т. п.

Сделать цель измеримой помогает образ результата. Желаемый результат можно описать при помощи аббревиатуры ККСР: Количество, Качество, Срок достижения результата и объем Ресурсов, которые могут быть использованы (автор концепции – Эллиотт Джекс{4}).

Проблема – это отклонение текущей ситуации от целевого состояния.

Организации работают одновременно на трех уровнях планирования: идеологическом, стратегическом и операционном (рис. 1.2). На каждом из этих уровней цели и проблемы имеют разный масштаб, а планы – разную длительность.

Чтобы выяснить, есть ли в организации идеология или стратегия, можно провести простой эксперимент: попросить сотрудников описать миссию, видение, принципы или стратегию своими словами за одну минуту. Если люди дают правильные ответы, идеология и стратегия есть. А вот когда эти «сущности» понимаются по-разному, налицо разрыв: наверху, в головах у высших руководителей стратегия вроде бы есть, но операционные планы и действия людей в организации ей не соответствуют.

Планирование на операционном уровне можно разделить на два вида: производственное и управленческое. Управленческое планирование отвечает на вопрос о том, как мы будем достигать конкретных целей и решать проблемы в текущей работе. Именно управленческое планирование мы рассмотрим дальше в формате практики регулярного менеджмента. Но прежде давайте поговорим о типичных сложностях и ошибках планирования.

Планирование целей и дел © / Методы / Личное развитие и самореализация

Что такое планирование целей и дел, из каких этапов оно состоит, что такое план и каких типов он бывает, какие есть методы планирования, как планировать самореализацию и какие есть результаты планирования

Основным процессом при самореализации является поочередное достижение множества целей. И его можно выполнять 2-мя способами.

Можно спонтанно двигаться от одной цели к другой, от одного дела к следующему в зависимости от условий и ресурсов. Т.е. заниматься тем, чем хочется сейчас больше всего. Это хаотичный вариант. При его использовании процесс достижения целей может быть наиболее приятным и эффективным.

Но главным недостатком такого способа является то, что достигаемые цели могут приносить мало пользы для самореализации. А получаемые результаты могут оказаться незначительными, не приближающими к цели жизни. Т.е. в этом способе велика вероятность того, что человек сильно отклонится от оптимального пути самореализации.

Чтобы этого избежать и двигаться по правильному пути, можно применить другой способ – упорядоченный или последовательный. В этом случае каждый шаг выбирается на основе детального анализа, оценки его полезности для самореализации, наличия наилучших условий и ресурсов для его завершения. Это помогает двигаться к цели жизни успешнее и эффективнее.

Конечно, и у этого способа есть недостаток – требуется делать дополнительные усилия для определения следующих, правильных действий и порядка их выполнения. То есть тратить ресурсы только на определение пути достижения целей, а не на фактическое выполнение действий.

Главным средством для последовательного определения наиболее полезных целей и их достижения является планирование.

Планирование — это процесс анализа текущей деятельности, формирования плана действий и оптимального распределения ресурсов для достижения поставленной цели

Основное назначение планирования – это определение возможных действий для достижения цели, прогнозирование последствий их выполнения и выбор наилучшего пути к цели.

По аналогии с дорогами – это процесс составления карты, по которой можно выполнить переезд из города А (текущего состояния) в город Б (желаемое состояние) по кратчайшему пути. Планирование позволяет «построить» путь до цели с описанием всех возможных «поворотов, перекрестков», вероятных препятствий («гор, рек, ущелий») и способов их преодоления («мостов и тоннелей»).

Результатом планирования является план действий.

План — это описание последовательности действий, условий их выполнения, требуемых ресурсов, правил их использования и подцелей, реализация которых позволяет достичь поставленной цели

План дает четкое представление как минимум следующего наилучшего шага для приближения к цели. А в идеале он дает описание всех действий для получения требуемого результата. Он и является «картой дорог».

В зависимости от сложности цели для составления точного, оптимального плана может потребоваться много опыта и развитый навык планирования. Но, как правило, большинство планов являются приблизительными и могут содержать ошибки, особенно в начале внедрения планирования в деятельность. Поэтому желательно не жестко придерживаться плана, а постоянно его корректировать, например, при получении новой информации, приобретении опыта или изменении целей.

Планирование позволяет не только определить наилучший путь достижения целей, но и значительно сэкономить ресурсы, например:

• время: установлено, что использование в день 10-и минут на планирование, экономит в среднем 2 часа при выполнении тех же дел;
• энергию: будут выполняться только полезные дела;
• отношения: просить о помощи можно будет только в крайнем случае;
• финансы: будут куплены только необходимые ресурсы;

Таким образом, планирование позволяет сделать процесс самореализации последовательным, а план помогает определять оптимальные шаги для успешного и эффективного достижения цели жизни.

Этапы планирования

Чтобы получить наиболее точный и правильный план действий, можно выполнить следующие основные этапы.

Постановка цели

Нужно сделать наиболее полное, ясное, понятное описание желаемого состояния, требуемых ресурсов и результатов.

Это позволяет определить не только конечную точку, но и повысить мотивацию для быстрого и эффективного достижения цели.

Подробнее об этом написано в методе Постановка целей.

Определение стратегии

На этом этапе нужно определить все необходимые действия, которые гарантированно приведут к цели, и их последовательность – стратегию.

Основной задачей стратегии является эффективное использование имеющихся ресурсов для достижения успеха. Но так как обычно ресурсов недостаточно, то любая стратегия содержит тактические цели. Они определяют, какие фактические действия нужно выполнить, и какие имеющиеся ресурсы потратить, чтобы получить промежуточные результаты, дающие недостающие ресурсы для достижения главной, стратегической цели.

Результатом определения стратегии может быть линейный список действий или граф, в котором показано, какие действия выполняются последовательно друг за другом, какие можно выполнять параллельно, и какие результаты они будут давать.

В стратегии также можно описать, в каком состоянии нужно находиться на каждом этапе достижения цели, т.е. какие значения у показателей должны быть в определенный период. Это позволит определять отклонения от плана и делать своевременные корректировки.

Именно стратегия позволяет определить оптимальный путь к цели. Именно этому шагу нужно уделить особое внимание и составить наилучшую стратегию на основе текущего личного опыта и корректировать ее при получении нового.

Определение потребностей

В плане обязательно нужно описать потребности – ресурсы, требуемые для успешного выполнения всех запланированных действий, но отсутствующие в данный момент.

Для их удовлетворения нужно описать, из каких источников их можно получить, поставить тактические цели и добавить их в стратегию и сценарий. Если есть ненужные ресурсы, то можно описать, где и как их можно обменять на требуемые.

Источниками могут быть люди, с которыми установлены доверительные отношения (родственники, друзья, коллеги, партнеры…). Можно найти спонсоров, инвесторов. Или это могут быть банковские кредиты и т.п.

Подробнее об этом написано в методе Развитие личных ресурсов.

Определение показателей

Чтобы контролировать процесс достижения цели, определять, приближается ли человек к ней или отдаляется, нужно описать ее качественные и количественные показатели. То есть нужно описать те признаки, которые необходимо изменять в себе или окружающей среде, определить их текущее значение и установить желаемое.

Например, если цель – похудеть, то показателями могут быть – вес, доля жира в теле, мышечная масса, суточная норма белков, жиров и углеводов и т.п. А если цель – построить дом, то показателями могут быть – площадь земли, площадь и глубина фундамента, высота дома, количество этажей, количество комнат и т.п.

В процессе достижения цели можно следить за этими показателями, определять их текущее значение и сравнивать его с запланированным. Это позволит своевременно определять отклонения от оптимального пути к цели, быстро реагировать на это и выполнять действия для возврата к нему.

Например, цель — похудеть с 60 до 50 кг. При выполнении плана через некоторое время вес стал , например, 55кг. А позже он может стать 56кг. Тогда нужно скорректировать план, например, поменять диету или физические упражнения.

Материализация результатов

Результаты всех предыдущих этапов нужно материализовать – записать на внешнем носителе, бумаге, компьютере… Это позволяет видеть всю «карту» сверху, отмечать текущее состояние и быстро определять следующие шаги.

При этом лучше использовать графические способы записи, а не просто текст, т.к. человек достаточно медленно восстанавливает из текста исходный образ в сознании. А картинки, схемы, ментальные карты воспринимаются гораздо быстрее, что позволяет эффективнее использовать графический план.

Подробнее об этом написано в методе Материализация идей. Ментальные карты.

В результате выполнения этих этапов появляется ясная картина того, куда, а главное, как нужно двигаться, чтобы легче и быстрее получить желаемое. И главным помощником в этом будет план.

План поможет быстрее принимать правильные решения, экономить и эффективно использовать ресурсы, успешно выполнять действия, достигать тактических и стратегических целей.

При этом, чем больше практиковаться в составлении планов, тем это будет получаться легче и быстрее, а главное – точнее.

Типы планов

Планировать можно любые цели. Но для каждой цели по-разному известен конечный результат, путь ее достижения и ее влияние на самореализацию. В зависимости от того, насколько высока определенность цели, можно выделить следующие основные типы планов.

Миссия

Это глобальный план достижения цели жизни. В нем абстрактно описываются главные результаты, которые нужно создать за свою жизнь, свое наследие, свой опус. Также можно минимально описать возможные пути, т.к. их может быть очень много, а определить наилучший очень сложно.

Стратегические планы

Планируются наиболее сложные, важные и полезные цели для самореализации. На их достижение может тратиться большая часть ресурсов, а результаты непосредственно связаны с целью жизни.

В связи с большой сложностью стратегических целей и недостатком опыта у человека, их конечный результат и путь достижения недостаточно определен. Есть множество вариантов их достижения, но неизвестно, какой оптимальный.

Поэтому такие планы чаще всего корректируются для учета новых ресурсов и возможностей. Для таких планов очень сложно спрогнозировать сроки, поэтому они ставятся очень примерными, с запасом на неожиданные ситуации.

Тактические планы

Эти планы необходимы для достижения целей, которые позволят получить недостающие ресурсы для стратегических целей. Т.е. тактический план является частью определенного стратегического плана и зависит от него.

У таких планов точно известен конечный результат – конкретный ресурс. Но путь достижения тактической цели недостаточно определен. Для таких планов можно установить примерный срок реализации.

Оперативные планы

Такие планы составляются для целей, у которых известен и результат, и путь достижения. Результаты реализации этих планов дают ресурсы для тактических и стратегических целей.

Действия этого плана полностью определены, и их нужно только выполнить при появлении подходящих условий или их самостоятельном создании. Подходящий путь известен, нужно только его реализовать, получить запланированные результаты и перейти к следующему оперативному плану. Для таких планов можно устанавливать достаточно точные сроки.

Таким образом, основными типами планов являются:

• Миссия
• Стратегические планы
• Тактические планы
• Оперативные планы

В зависимости от типа плана, требуется разное количество ресурсов, разный объем исследований для повышения их определенности и эффективности. И чем план более не определен, тем больше затраты на то, чтобы его прояснить, сделать оптимальным. Но это окупится успешным достижением цели.

И важно сначала достигать не крупные, сложные цели, а «идти маленькими шагами» – реализовывать простые, оперативные планы, которые полностью определены. Это позволит получить все необходимые ресурсы для достижения более сложных целей, и успешно самореализоваться.

Методы планирования

Для повышения эффективности процесса планирования и составления более точного и качественного плана разработано множество методов. Рассмотрим наиболее проверенные, популярные и полезные из них.

Метод Франклина

Разработан американским изобретателем и президентом Бенджамином Франклином. В основе этого метода лежит пирамида планов для достижения цели жизни и создания ценностей.

Для применения этого метода нужно выполнить следующие шаги.

1. Нужно составить список самых важных ценностей, которые хочется иметь в жизни: семья, здоровье, богатство, свобода, гармония и т.д. Ценности являются фундаментом, который поддерживает человека на протяжении всей жизни, и помогают определять, что действительно для него важно, а что нет. Главное на этом этапе – быть честным перед самим собой и обдуманно ответить на вопрос «Что действительно для меня важно и ценно в моей жизни?». При этом можно определять, насколько сильные позитивные эмоции эти ценности вызывают по шкале от 1 до 10. Если ценности не важны, не вдохновляют, то все поставленные цели будут достигнуты с гораздо меньшим успехом, счастья и удовольствия от жизни будет очень мало. Подробнее о ценностях написано в продукте Книга «Личное развитие как система. Часть третья. Гармония».

2. Затем нужно определить глобальную цель жизни, достижение которой позволит создать самые важные ценности, и значительно улучшить наш мир. Метод определения цели жизни описан в продукте Книга «Личное развитие как система. Часть вторая. Осознание».

Например, создать систему личного развития и внедрить ее во все образовательные учреждения.

3. Составить генеральный план достижения цели жизни – миссию. В ней описываются основные результаты, которые нужно получить, чтобы самореализоваться и создать свое наследие. Метод составления миссии описан в методе Самореализация (простой) и ниже в этом методе (полный).

Например, 1. Написать книгу с подробным описанием всего, что связано с личным развитием и систематизировать эту информацию. 2. Организовать тренинговую компанию, реализующую обучающие программы по созданной системе. 3. Внедрить эти программы в образовательные учреждения…

4. Составить долгосрочные стратегические планы, которые позволят реализовать миссию и достичь цели жизни. Для этих планов нужно установить примерный срок реализации.

Например, 1. Написать несколько частей книги с описанием основных тем, касающихся личного развития. 2. Объединить и систематизировать все части. 3. Опубликовать книгу до 01.09.2013.

5. Составить краткосрочные тактические планы, которые позволят реализовать стратегические планы. Для определения тактических целей можно ответить на вопрос: «Чтобы достигнуть стратегических целей, что можно сделать в ближайшие недели или месяцы?». Ответом будут тактические цели, для достижения которых и нужно составить эти планы. Для них также нужно установить срок реализации.

Например, 1. Написать часть про смысл жизни до 01.10.12. 2. Написать часть про осознание до 01.11.12. 3. Написать часть про гармонию до 01.01.13. 4. Написать часть про самореализацию до 01.09.13.

6. Составить оперативные планы, которые позволят реализовать тактические и стратегические планы. Для их определения можно ответить на вопрос: «Чтобы достичь тактических целей, что можно сделать в ближайшие дни или недели?». В таких планах можно указать конкретные дни и часы выполнения действий, и записать их в ежедневник или календарь.

Например, для части про самореализацию: 1. Написать, что такое самореализация. 2.Как она связана с самоактуализацией. 3. Как реализовать предназначение. 4. Описать модель потребностей Маслоу. 5. Описать метод составления плана самореализации…

Все цели и дела оперативных планов лучше организовать, упорядочить, сгруппировать, определить их важность, приоритет. Для этого можно применить методы, описанные в методах Организация личных целей и дел и Приоритезация личных целей и дел.

Каждый день нужно начинать с выполнения самых важных дел, чтобы как можно быстрее реализовать тактические и стратегические планы, а в конечном итоге – реализовать миссию, достичь цели жизни, самореализоваться, и жить в полной гармонии с собой и миром.

Сетевое планирование или метод критического пути

Это базовый метод из класса сетевых методов планирования. Они основаны на построении графа, состоящего из вершин и дуг.

Этот метод позволяет получить визуальное представление последовательности действий плана, и рассчитать их основные параметры: продолжительность, дату начала, завершения и т.п.

Этот метод дает некую карту, по которой можно двигаться с полной уверенностью в правильности каждого шага и знания, зачем нужно его делать.

Для построения графа нужно использовать следующие принципы.

В нем может быть только одна начальная и конечная вершина, обозначающие, соответственно, момент начала выполнения плана и достижения цели. А количество промежуточных вершин и дуг, обозначающих дела плана и связи между ними, может быть произвольным.

У каждого дела в графе описываются атрибуты:

• продолжительность – количество времени на его выполнение. Этот атрибут задается при начальном построении графа на основе экспертной оценки дела; остальные атрибуты рассчитываются;
• раннее время начала – минимальное время, в которое его можно начать выполнять, но не раньше. Рассчитывается на основе продолжительности всех предшествующих дел;
• позднее время начала – максимальное время, в которое его можно начать, но не позже. Рассчитывается на основе раннего времени начала и продолжительности всех последующих дел;
• резерв – разница между поздним и ранним временем начала. Обозначает время, в течение которого можно начать выполнять дело после предыдущего, но не позднее. Если резерв есть, то вместо этого дела, можно выполнять более важные дела, пока резерв не закончится.

Для правильного построения графа важно применять следующие правила:

• каждая дуга должна обязательно соединять две вершины;
• в сети не должно быть ни одной промежуточной вершины, из которой не выходит или не входит ни одна дуга;
• можно использовать фиктивные вершины или дуги, обозначающие связь работ, но имеющие нулевую продолжительность;
• в графе не должно быть замкнутых контуров.

Таким образом, вершины обозначают события начала выполнения дела или его завершение и одновременное начало следующего дела. А дуги обозначают фактическое выполнение дел. В вершинах записывается номер события, ранее время начала, позднее время и резерв, а на дугах – продолжительность дел.

Изначально строится граф, на вершинах которого обозначается только номер события, а на дугах – продолжительность дела. Также добавляются фиктивные дуги, обозначающие связь между событиями, но имеющие нулевую продолжительность. Они обозначаются пунктирной стрелкой.

Затем последовательно от начальной вершины по дугам делается расчет раннего времени начала каждого дела. Оно равно максимальной из сумм раннего времени начала всех предыдущих вершин с продолжительностью дела. У начального события раннее время равно нулю. Результат записывается в левый сектор вершины.

Например, для события 7 оно будет равно максимальной из суммы раннего времени начала событий 5 и 6 и продолжительности их дел, т.е. max (21+3, 11+6) = 24.

Далее от конечной вершины делается расчет позднего времени начала дел. Оно равно минимальной из разницы позднего времени всех последующих вершин и продолжительности дел. У конечной вершины оно совпадает с ранним временем начала. Результат записывается в правый сектор вершины.

Например, для события 9 оно будет равно минимальной из разницы позднего времени начала событий 11 и 10 и продолжительности их дел, т.е. min (30-1, 29-2) = 27.

И в конце делается расчет резерва времени каждого дела, равного разнице между поздним и ранним временем начала. Результат записывается в нижний сектор вершины.

В результате получается граф с описанием дел, связей между ними, их продолжительностью, минимальным и максимальным временем, в которое ее можно начать выполнять, и резервом, который можно использовать для выполнения наиболее важных дел.

По этому графу можно определить критический путь – у событий в этом пути, резерв будет нулевым.

К этому пути нужно относиться с особым контролем, т.к. увеличение срока какого-либо из дел, входящего в этот путь, приводит к увеличению срока выполнения всего плана. И если продолжительность плана не устраивает, то нужно сокращать продолжительность дел именно в критическом пути.

При реализации плана может измениться продолжительность некоторых дел и состав этого пути, а, следовательно, изменится и срок плана. Важно внимательно следить за критическим путем, вовремя решать проблемы и стремиться его сократить, чтобы как можно раньше достичь цели.

Диаграмма Ганта

Разработана американским инженером Генри Гантом в 1910 году для проектов по постройке кораблей во время Первой мировой войны. В дальнейшем этот метод применялся в таких крупных проектах, как постройка дамбы Гувера и строительство скоростных шоссе в Америке.

Метод относится к классу сетевых детерминированных методов и позволяет получить визуальное представление плана на временной оси.

В методе используются гистограммы, расположенные на оси времени и показывающие порядок, время начала и продолжительность дел плана.

Для применения этого метода нужно выполнить следующие шаги.

1. Нарисовать две оси: горизонтальная – время, вертикальная – дела плана.

2. Составить список всех дел плана. Расположить их вдоль вертикальной оси в порядке их выполнения.

3. Нарисовать на диаграмме отрезки напротив каждого дела. Начало отрезка – это дата начала выполнения, а длина отрезка – его продолжительность.

4. Расположить отрезки в той последовательности, в которой должны выполняться дела. Если одно дело должно выполняться только после завершения другого дела, то его дата начала должна совпадать с датой завершения предыдущего дела. Некоторые дела могут выполняться параллельно, в зависимости от количества исполнителей. Связи между зависимыми делами можно обозначить стрелками.

5. Некоторые дела можно привязывать к одной дате начала или завершения. Это позволяет синхронизировать исполнителей, например, чтобы к одному сроку завершить дела с разной продолжительностью.

6. Определить критический путь. Для этого нужно найти наиболее продолжительную последовательность дел, которые приводят к завершению плана. Этот путь позволит найти дела, которые больше всего влияют на общий срок реализации плана. Если этот срок не устраивает, то можно подумать, как сжать этот путь, чтобы сократить общий срок.

В результате применения этого метода можно визуализировать план, а главное – увидеть точную последовательность выполнения дел и их сроки.

Но на этой диаграмме не отображается значимость и ресурсоемкость работ, что усложняет определение оптимальной последовательности дел.

Древовидная иерархия

Еще одной категорией методов планирования являются иерархические методы. Они основаны на построении древовидной структуры дел, приводящих к достижению цели. Это позволяет детализировать и систематизировать план, определить связи между делами, последовательность их выполнения и получаемые результаты.

Основным процессом при построении дерева дел, является их детализация. Т.е. у цели определяются основные дела для ее достижения, для каждого дела определяются более простые дела (поддела) и так далее.

Главным преимуществом этого метода является то, что при глубокой детализации дел можно более точно определить, что конкретно необходимо сделать для достижения цели, т.е. минимизировать неопределенность. Это, в свою очередь, повысит эффективность, позволит определить более точные сроки и необходимые ресурсы, и увеличит вероятность успеха.

Применение метода достаточно простое:

1. Нужно записать главную цель – корень дерева.

2. Под ней записать основные дела, которые необходимы для ее достижения, и провести линии к цели – ствол.

3. Затем каждое дело нужно детализировать и под ним записать более простые дела для его завершения – ветви и листья.

4. Выполнять детализацию можно до тех пор, пока не появится ясное представление, что конкретно нужно сделать для достижения цели.

В результате появится наглядное иерархическое дерево дел, которое можно использовать для принятия решений.

Для достижения цели нужно выполнить все дела снизу вверх – от листьев к корню. Дополнительно можно определить приоритеты всех дел в рамках одной ветви и выполнять в первую очередь наиболее приоритетные из них.

Такое дерево особенно хорошо подходит для оперативных планов, т.к. в них достаточно понятна структура дел. А еще полезнее этот метод для тактических и стратегических планов, т.к. позволяет их детализировать и минимизировать их высокую неопределенность.

Ментальные карты

Это еще один древовидный метод построения, детализации и визуализации планов. Его главной особенностью является соответствие естественному системному мышлению человека, его ассоциативности и иерархичности.

Тут кроме обычного текста используются ассоциативные образы: изображения, фотографии, рисунки и т.п. Это позволяет лучше запомнить план и быстро восстановить его в сознании при просмотре карты, т.к. обычный текст воспринимается более медленно, а ассоциативные образы – очень быстро.

Для построения ментальной карты плана нужно выполнить следующие шаги:

1. В центре записать цель и добавить ассоциативную картинку. Это может быть изображение главного результата, который требуется получить.

2. В разные стороны от цели нарисовать радиальные линии и записать вдоль них основные дела, необходимые для достижения цели. Рядом с ними также нужно добавить ассоциативные изображения.

3. От этих дел нарисовать аналогичные линии и записать более простые дела, т.е. детализировать их.

4. Простые дела можно еще разделить на поддела и так далее.

5. Продолжать детализацию до тех пор, пока не появится ясное представление плана. При этом, чем больше дел ассоциировано с изображением, тем больше определенность плана и его легче запомнить.

В результате можно получить наиболее ясный и детализированный план достижения цели, каждый элемент которого очень легко понять с помощью ассоциативного образа. Это является существенным преимуществом при реализации плана несколькими исполнителями, т.к. образы будут создавать одинаковую ассоциацию, и каждый исполнитель будет понимать, что нужно делать.

Также на карте можно обозначить важность дел, сделав их линии более толстыми, чем у остальных в той же ветке.

Для достижения цели нужно выполнять дела от внешних границ к центру. И начинать лучше с наиболее важных.

Подробнее об этом методе написано в методе Материализация идей. Ментальные карты.

Применение всех этих методов позволяет минимизировать риски и неопределенность процесса достижения целей, что особенно критично для стратегических и тактических целей.

В начале внедрения этих методов в свою деятельность они могут показаться сложными, трудоемкими и скучными. Но их частое применение на практике даст опыт и навыки планирования. Тогда составление плана станет таким же обычным и легким, как постановка целей и фактическое выполнение дел.

А используя компьютерные программы и сервисы, планирование станет максимально удобным, простым, наглядным и увлекательным процессом.

Можно попробовать применить каждый из описанных методов, выбрать наиболее понравившиеся и регулярно их использовать в своей деятельности.

Но нужно учитывать, что каждый из этих методов имеет разную эффективность в зависимости от сложности и определенности поставленной цели. Поэтому для каждой цели лучше подбирать наиболее подходящий именно для нее метод планирования.

Планирование самореализации

В методе Самореализация был описан достаточно простой и наглядный метод для составления плана самореализации. Но этот метод не позволяет в достаточной мере минимизировать неопределенность этого сложного плана и повысить успешность и эффективность достижения цели жизни.

Чтобы сделать план самореализации наиболее подробным, четким и понятным, можно комбинировать описанные ранее методы в следующий метод планирования самореализации.

1. Четко сформулировать личное предназначение и цель жизни, определить, почему они важны, что полезного принесут, какие ценности в жизни создадут. Подробно это описано в продукте Книга «Личное развитие как система. Часть вторая. Осознание».

2. Составить список главных, конкретных результатов, которые будут получены при самореализации.

3. Для цели жизни и результатов нужно определить показатели, по которым можно будет понять, что они достигнуты. Определить их текущие значения и установить желаемые. А в процессе самореализации следить за этими главными показателями и отмечать их изменения.

4. Для каждого результата определить иерархию стратегических, тактических и оперативных целей и материализовать их, например, в виде дерева или ментальной карты. Подробнее об этом в методе Материализация идей. Ментальные карты.

5. Для стратегических и тактических целей составить список возможных дел, которые позволят их достичь. Определить их приоритет, примерную продолжительность и последовательность. То есть создать стратегию.

6. Для оперативных целей составить список необходимых дел, определить их приоритеты и связи между ними, например, с помощью сетевого графика или диаграммы Ганта.

7. Определить критический путь каждого плана. Провести исследования и найти способы минимизации этого пути, например, делегировать дела, исключить самые бесполезные, внедрить новые технологии для минимизации продолжительности дел и т.п.

8. Учитывая оперативные планы и их альтернативы, каждый день нужно составлять суточный план и реализовывать его.

9. Несколько раз в день нужно актуализировать суточные планы, несколько раз в неделю — оперативные, в месяц – тактические, и в год – стратегические планы, главные результаты и цель жизни.

На первое составление плана самореализации может потребоваться достаточно много личного времени, возможно, даже несколько дней. На актуализацию всей информации будет уходить немало, но гораздо меньше времени. Но все эти затраты компенсируются минимизацией неопределенности процесса самореализации. Следовательно, станет меньше стресса и страхов, путь к цели жизни станет наиболее ясным, понятным и комфортным. А достижение всех целей станет более успешным, эффективным и приятным.

Чтобы минимизировать трудоемкость всех этих шагов, можно использовать компьютерные программы и сервисы. Но, к сожалению, полноценного средства для составления плана самореализации в одном месте пока нет.

Одним из подходящих вариантов является онлайн-сервис Личные цели. В нем полностью реализованы возможности для составления списков целей и дел, установки напоминаний для срочных дел, формирования иерархии целей, составления планов и контроля их реализации.

Результаты планирования

Чтобы минимизировать неопределенность и риски самореализации, нужно использовать упорядоченный подход. Для его применения нужно планировать свою деятельность.

Результатом планирования является план с описанием возможных действий, связями между ними, их иерархии, последовательностью их выполнения, возможными альтернативами и необходимыми ресурсами. План материализуется в удобном и понятном формате, детализируется и систематизируется, чтобы его можно было легко использовать для выполнения дел, актуализировать и искать необходимую информацию в нем.

Составление плана само по себе минимизирует неопределенность достижения цели, т.к. в сознании создается образ возможных путей их достижения, и выбирается наиболее подходящий из них.

Главным результатом планирования является полная ясность того, что необходимо сделать для достижения успеха. Это позволяет «бить точно в цель» и минимизировать затраты. А создавая новые или внедряя существующие технологии в деятельность, можно значительно экономить достаточно ограниченные личные ресурсы. Это дает преимущество перед конкурентами и позволяет получить дополнительные ресурсы для личных целей.

Также важным результатом планирования является повышение мотивации. Получая четкий образ того, что нужно сделать для достижения цели, появляется гораздо больше энергии для движения к ней. А, следовательно, повышается эффективность и качество деятельности. Тогда цели гарантированно достигаются и дают все ожидаемые результаты.

Применяя планирование повседневно и повсеместно в деятельности, жизнь становится более равномерной, спокойной и комфортной. В ней будет меньше страхов, стресса и негативных эмоций. Конечно, это не дает полную страховку от непредсказуемых ситуаций, несчастных случаев, форс-мажоров и т.п. Но, по крайней мере, у жизни будет четкое, правильное направление и понимание, зачем нужно двигаться вперед, а главное — как.

ХОТИТЕ УЗНАТЬ ОБ ЭТОМ ЕЩЕ БОЛЬШЕ?

Тогда прочитайте книгу

«СОДиС — Система Организации Дел и Самореализации» ©

Практическое руководство по наведению порядка в жизни и успешной самореализации при поддержке онлайн-органайзера «Личные цели». Более 120 методов, техник и стратегий организации дел, планирования и достижения личных целей.

Планируйте достижение личных целей и дел
с помощью сервиса
Личные цели — Бесплатный онлайн органайзер, ежедневник, планировщик дел и задач, календарь

Что такое планирование?

Планирование обеспечивает видение общества сегодня и в будущем

Целью планирования является максимальное улучшение здоровья, безопасности и экономического благополучия всех людей, живущих в наших сообществах. Это включает в себя размышления о том, как мы можем перемещаться по нашему сообществу, как мы можем привлечь и удержать процветающие компании, где мы хотим жить, и о возможностях для отдыха. Планирование помогает создавать сообщества, имеющие непреходящую ценность.

В то время как архитекторы часто сосредотачиваются на одном здании, работа проектировщика заключается в том, чтобы работать с жителями и выборными должностными лицами, чтобы управлять планировкой всего сообщества или региона.Планировщики смотрят широко и смотрят на то, как части сообщества — здания, дороги и парки — сочетаются друг с другом, как кусочки пазла. Затем специалисты по планированию дают рекомендации о том, как следует действовать сообществу. Одна из самых сложных задач для планировщиков — представить себе, что может и должно произойти с сообществом: как оно должно расти и меняться, и что оно должно предлагать жителям через 10, 15 или даже 20 лет.

Как вы можете принять участие

Планирование является успешным, если оно инклюзивное и отражает всеобъемлющие ценности всего сообщества.Как вы можете принять участие? Один из вариантов — стать планировщиком.

Другой вариант — внести свой вклад, чтобы помочь вашему сообществу двигаться вперед. Часто планировщики проводят дни открытых дверей или заседания сообщества, чтобы собрать мнения жителей, задать вопросы и помочь определить приоритеты инициатив сообщества. Следите за обновлениями и уведомлениями на веб-сайте вашего отдела планирования или даже на странице в Facebook.

Если вы хотите играть еще более активную роль, вы можете подумать о том, чтобы стать волонтером для работы в комиссии по планированию вашего сообщества.

Планирование в Америке

История американского планирования с 1900 года

Ознакомьтесь с интерактивной временной шкалой APA по истории американского планирования. Проследите за эволюцией планирования в США с 1900 года и узнайте, как практика повлияла на изменения в американском обществе и отреагировала на них.

Обучение молодых людей планированию

Поощряйте будущее поколение специалистов по планированию и вдохновляйте гражданскую активность.

Материалы доступны для учителей, родителей и общественных деятелей.Организуйте охоту за мусором, познакомьтесь с планировщиками и узнайте о сферах специализации в этой профессии, от транспорта до экологического планирования.

Инструментарий, учебный план и мероприятие

Что такое планирование? — Определения, особенности, характер, преимущества, ограничения

Планирование включает определение целей бизнеса, формирование программ и планов действий для их достижения, разработку графиков и сроков действий и распределение ответственности за их выполнение.

Таким образом, планирование предшествует всем усилиям и действиям, поскольку именно планы и программы определяют виды решений и действий, необходимых для достижения желаемых целей.

Узнать о: —

1. Значение и определения планирования 2. Концепция и характер планирования 3. Характеристики 4. Цели 5. Шаги по обеспечению эффективности планов 6. Особенности обеспечения эффективности планирования 7. Типы

8. Принципы 9. Категории и уровни 10.Причины 11. Компоненты 12. Этапы планирования 13. Преимущества 14. Ограничения.

Состав:

1. Значение и определения планирования
2. Концепция и характер планирования
3. Характеристики планировки
4. Цели планирования
5. шагов, чтобы сделать планы эффективными
6. Меры по обеспечению эффективности планирования
7. Типы планирования
8. Принципы планирования
9. Категории и уровни планирования
10. Причины планирования
11. Компоненты планирования
12. этапов планирования
13. Преимущества планирования
14. Ограничения планирования

What is Planning

Преодоление разрыва между тем, где есть человек, и тем, куда он хочет пойти:

Кунц и О’Доннелл говорят, что планирование — это заранее решить, что делать, как и когда это делать и кто должен это делать. Планирование устраняет разрыв между тем, где мы находимся, и тем, чего мы хотим достичь. Это делает возможным то, что могло бы произойти, но не при планировании.

Установление целей и принятие решений по их достижению:

Тео Хайманн называет планирование функцией, которая заранее определяет, что следует делать.Он начинается с выбора целей организации; менеджер должен решить, какие из альтернативных планов для достижения целей следует придерживаться и выполнять. Планирование носит интеллектуальный характер. Это умственная работа. Он смотрит в будущее и готовится к будущему.

МакФарланд описывает планирование как концепцию исполнительных действий, которая воплощает в себе навыки предвидения, влияния и контроля характера и направления изменений.

План — это приверженность определенному образу действий, тогда как планирование — это деятельность, состоящая из процесса.По словам Хаймана, «планирование — это функция, которая заранее определяет, что следует делать. Он состоит из выбора целей предприятия, политики, программ, процедур и других средств достижения этих целей ».

По словам Харта, планирование — это «предварительное определение направления действий, с помощью которого должны быть достигнуты определенные результаты», Кунц и О’Доннелл определяют планирование как: «Выбор из альтернативных вариантов будущих действий для предприятие в целом и каждое подразделение с ним ».По словам М.Ф. Ярлай: «Планирование — это заранее решение, что делать. Он включает в себя выбор целей, политики, процедур и программ из числа альтернатив ».

Планирование — это процесс, требующий выбора курса действий. Способы и средства, необходимые для достижения целей организации, составляют существенную часть планирования.

Организация может быть успешной в эффективном использовании своих человеческих, финансовых и материальных ресурсов только тогда, когда ее руководство заранее определяет свои цели и методы их достижения.Без этого невозможны целенаправленные и скоординированные усилия, а в результате — хаос, неразбериха и растрата ресурсов.

Планирование включает определение целей бизнеса, формирование программ и планов действий для их достижения, разработку графиков и сроков действий и распределение ответственности за их выполнение. Таким образом, планирование предшествует всем усилиям и действиям, поскольку именно планы и программы определяют виды решений и действий, необходимых для достижения желаемых целей.

Он лежит в основе всех других управленческих функций, включая организацию, укомплектование персоналом, руководство и контроль. В отсутствие планирования будет невозможно решить, какие действия требуются, как они должны быть объединены в должности и отделы, кто будет нести ответственность за какие решения и действия, и как различные решения и действия должны быть скоординированы.

И, в отсутствие организации, включающей вышеупомянутую управленческую деятельность, укомплектование персоналом не может продолжаться, а руководство не может осуществляться.Планирование также является важной предпосылкой для выполнения функции управления, поскольку оно обеспечивает критерии для оценки производительности. Таким образом, планирование предшествует всем управленческим функциям.

Характер планирования :

Планирование позволяет скоординировать усилия для достижения заранее определенных целей. Это помогает руководителю определять будущее организации. Таким образом, цель планирования — обеспечить рациональность организации. Согласно принципу объективности Линдала Урвлка, все действия в организации должны быть направлены на достижение целей предприятия, и грамотно составленный план способствует именно этому.

Планирование — это функция каждого менеджера. Планирует каждый менеджер, независимо от того, на каком уровне он работает в организации. От управляющего директора до непосредственного руководителя — все это составляет план в организации, хотя широта и масштабы варьируются в зависимости от уровня иерархии.

Планирование, контроль, организация, укомплектование персоналом и руководство — все это управленческие функции, разработанные для реализации целей организации. Однако планирование предшествует всем остальным функциям.Только через планирование менеджер решает, что делать, когда и кто будет делать. Планирование и контроль идут рука об руку. Несомненно, планирование и контроль похожи на сиамских близнецов: один не может выжить без другого. Однако нельзя контролировать то, что не планируется, без предсказуемости.

Ниже приведены характеристики планирования:

1. Планирование смотрит в будущее.

2. Планирование предполагает заранее определенную линию действий.

3. Планирование обнаруживает лучшую альтернативу из множества доступных.

4. Планирование требует значительного времени для реализации.

5. Планирование — это непрерывный процесс.

6. Целью планирования является лучшее достижение заранее определенных целей.

7. Планирование объединяет различные виды деятельности организации.

8. Планирование ведется на определенный период.

9. Планирование не только выбирает цели, но также разрабатывает политику, программы и процедуры для достижения целей.

10. Планирование требуется на всех уровнях управления.

11. Планирование — это взаимозависимый процесс, координирующий различные бизнес-операции.

12. Планированием руководит члены организации.

13. Рост и процветание любой организации зависит от планирования.

Планирование в любой организации служит достижению следующих целей:

1.Снижает неопределенность — будущее — это неопределенность. Планирование может превратить неопределенность в уверенность. В некоторой степени это возможно благодаря планированию, которое необходимо для уменьшения неопределенности.

2. Приносит сотрудничество и координацию — Планирование может способствовать сотрудничеству и координации между различными подразделениями организации. Соперничество и конфликты между отделами можно было избежать с помощью планирования. Кроме того, планирование позволяет избежать дублирования работы.

3. Экономия в эксплуатации — Планирование выбирает лучшие альтернативы среди различных доступных альтернатив.Это приведет к наилучшему использованию ресурсов. Цели организации достигаются легко.

4. Предвидит непредвиденные обстоятельства — Некоторые события невозможно предсказать. Эти события называются непредвиденными обстоятельствами. Эти события могут повлиять на бесперебойное функционирование предприятия. Планирование предусматривает резерв на случай таких непредвиденных обстоятельств и успешное их устранение.

5. Достижение поставленных целей — Плановая деятельность направлена ​​на достижение целей предприятия.Своевременное достижение целей возможно только при эффективном планировании.

6. Снижение конкуренции — наличие конкуренции позволяет предприятию получить шанс на рост. В то же время следует избегать жесткой конкуренции. Можно уменьшить конкуренцию за счет планирования.

Шаг № 1. Создание подходящих внутренних систем:

Руководству следует создать систему, облегчающую планирование.Все мыслимые препятствия на пути к планированию должны быть предвидены, проанализированы, а планы действий должны быть подготовлены заранее. Руководители на всех уровнях должны быть проинструктированы планировать свои цели и действия в консультации со своими подчиненными и предоставлять технологические и финансовые ресурсы для их достижения.

Шаг № 2. Поощрение более широкого участия в планировании:

В то время как долгосрочное планирование для организации должно осуществляться собственниками и высшим руководством, его реализация будет в руках менеджеров среднего и низшего звена.Фактически, наиболее эффективный способ планирования для организации — предоставить руководителям среднего и низшего звена разрабатывать собственные планы для своих сфер деятельности, чтобы претворить планы организации в реальность. Будет еще лучше, если они тоже будут привлекать к принятию решений своих подчиненных.

Участие подчиненных может быть возможным с помощью различных способов, таких как (а) управление по целям, в соответствии с которым цели на каждом уровне деятельности устанавливаются руководителями и работниками вместе; b) формирование комитетов по планированию на различных уровнях, на которые можно возложить ответственность за предоставление информации о планировании, приглашение предложений и реакцию нижестоящих руководителей в отношении планирования и формулирования планов; и (c) составление бюджета на низовом уровне, при котором каждое подразделение в организации готовит свой собственный бюджет результатов и отправляет его своему руководителю для включения в общий бюджет.

Шаг № 3. Обеспечьте эффективную передачу информации о планировании:

Организация должна иметь эффективную сеть для передачи всей информации, имеющей отношение к планированию целей на каждом уровне. Это должно включать конкретную и четкую информацию о политике, стратегиях организации, доступности ресурсов и т. Д.

Шаг № 4. Интеграция долгосрочных и краткосрочных планов:

Долгосрочные планы разделены на несколько краткосрочных планов для облегчения реализации.Однако для достижения обеих целей их необходимо эффективно интегрировать.

Шаг № 5. Сделайте планы гибкими и изменяемыми:

Планирование должно предусматривать возникновение непредвиденных событий как внутри организации, так и за ее пределами. Следовательно, каждый план должен быть достаточно гибким, чтобы его можно было модифицировать и изменять в свете новых событий. С этой целью следует заранее сформулировать альтернативные планы и стратегии на случай непредвиденных обстоятельств.

Что такое планирование

После определения основных характеристик продуманного плана менеджеры могут принять различные меры для повышения эффективности своего планирования.

Эти меры заключаются в следующем:

1. Инициатива на высшем уровне:

Планирование может быть эффективным только тогда, когда оно инициируется на уровне высшего руководства. Роль высшего руководства в планировании уникальна, поскольку на этом уровне ставятся общие цели организации.Эти цели обеспечивают основу для планирования в масштабах всей организации. Если цели были определены правильно, другие этапы планирования станут сравнительно проще.

2. Создание климата для планирования:

Организация должна создать атмосферу, в которой каждый человек будет планировать свои действия. Каждый вышестоящий менеджер должен предоставить возможности для планирования и устранения препятствий. Это может быть сделано путем создания и передачи предпосылок планирования, вовлечения всех менеджеров в процесс планирования, анализа планов подчиненных и их результатов, а также обеспечения того, чтобы менеджеры получали соответствующую помощь и информацию со стороны персонала.

3. Участие в процессе планирования:

Без сомнения, высшее руководство может инициировать процесс планирования, предоставляя цели и предпосылки для планирования, эффективное планирование может происходить при участии подчиненных менеджеров. Планирование, вероятно, будет эффективным, когда менеджерам предоставят возможность внести свой вклад в планы, затрагивающие их области деятельности, поделиться с ними соответствующей информацией и побудить их высказывать свои предложения и включать полезные предложения в процесс планирования.Участие менеджеров в планировании приводит к их приверженности плану и энтузиазму в его реализации.

4. Интеграция долгосрочных и краткосрочных планов:

Чтобы быть эффективными, необходимо, чтобы как долгосрочные, так и краткосрочные планы были полностью интегрированы, в которых краткосрочные планы должны использоваться как средство для вклада в долгосрочные планы. Если менеджеры делают упор только на краткосрочные планы, они не могут определять направление своих будущих действий. Долгосрочные и краткосрочные планы лучше всего объединить, если последние подготовлены с учетом первых.Точно так же, если долгосрочные планы подготовлены с учетом того, что организация может реализовать с помощью своих краткосрочных планов, интеграция между ними может быть легко достигнута.

5. Подход открытой системы:

Планирование можно сделать эффективным, если использовать его как открытую систему. Это предполагает, что менеджеры должны учитывать общую среду во всех аспектах планирования. Цели, являющиеся отправной точкой при планировании, должны быть установлены с учетом различных факторов окружающей среды; планирование помещений представляет собой четкое понимание того, что планы не могут быть сформулированы в вакууме; Составление плана — это процесс, включающий анализ большого количества переменных.Этот факт следует учитывать в процессе планирования. Следовательно, это следует рассматривать не как простой процесс, а как процесс множества взаимодействий и влияний.

Существуют различные типы планирования (также известные как объем планирования).

Они обозначены на разных размерах, а именно:

а.Охват деятельности — Корпоративное планирование и функциональное планирование

г. Важность содержания — Стратегическое планирование и оперативное планирование

г. Задаваемый период времени — Долгосрочное планирование и краткосрочное планирование

Приведенная выше классификация типов планирования не исключает друг друга, а повторяется. Например, стратегическое планирование имеет тенденцию иметь долгосрочную ориентацию, в то время как оперативное планирование имеет краткосрочную ориентацию. Кроме того, основной процесс планирования остается таким же в этих типах планирования, хотя уровень сложности различных шагов в разных типах планирования может различаться.Например, этапы стратегического планирования более сложны по сравнению с оперативным планированием.

Разберем разные типы планирования:

Деятельность по планированию является повсеместной и может осуществляться на различных уровнях организации. Это может быть для организации в целом или для ее различных функций. Таким образом, на основе охвата деятельности может быть планирование для организации в целом, известное как корпоративное планирование, или планирование ее различных функций, известное как функциональное планирование.

и. Корпоративное планирование:

Корпоративное планирование осуществляется на высшем уровне, также известном как корпоративный уровень, и охватывает всю деятельность организации. Он носит комплексный характер и объединяет весь процесс планирования организации. Основная цель корпоративного планирования — определить долгосрочные цели организации в целом и разработать планы для достижения этих целей с учетом возможных изменений в окружающей среде.Корпоративное планирование, как правило, имеет долгосрочную направленность и обеспечивает основу для функционального планирования.

ii. Функциональное планирование:

Функциональное планирование носит сегментарный характер и осуществляется для каждой основной функции организации, такой как производство / операции, маркетинг, финансы, человеческие ресурсы и т. Д. На втором уровне функциональное планирование осуществляется для подфункций внутри каждой основной функции. Например, маркетинговое планирование осуществляется на уровне отдела маркетинга и для реализации маркетингового плана, планирование осуществляется на таких подфункциях маркетинга, как продажи, продвижение продукта, маркетинговые исследования и т. Д.предпринимается.

Основная особенность функционального планирования состоит в том, что оно является производным от корпоративного планирования и, следовательно, должно способствовать последнему. Этот вклад достигается за счет интеграции и координации функционального планирования с корпоративным планированием.

По важности содержания планирование можно разделить на:

и.Стратегическое планирование и

ii. Оперативное планирование.

и. Стратегическое планирование :

Стратегическое планирование включает в себя определение долгосрочного направления деятельности организации, в котором она хочет двигаться в будущем. Это процесс определения долгосрочных целей организации и определения того, куда следует направить ресурсы и усилия организации для достижения целей организации.

Стратегическое планирование имеет дело со стратегическими вопросами, такими как тип бизнеса, который будет осуществляться, диверсификация бизнеса в новые направления, тип предлагаемых продуктов и так далее.Таким образом, стратегическое планирование охватывает все функциональные области бизнеса и осуществляется в существующих и долгосрочных рамках факторов окружающей среды. Стратегическое планирование также включает в себя тщательный анализ различных факторов окружающей среды, чтобы связать организацию с окружающей средой.

ii. Оперативное планирование :

Оперативное планирование, также известное как тактическое планирование, представляет собой процесс определения наиболее эффективного использования ресурсов, уже выделенных посредством стратегического планирования, и разработки механизма контроля для обеспечения эффективного выполнения действий для достижения целей организации.

Обычно оперативное планирование охватывает один год или около того. Он направлен на поддержку организации в ее производстве / производстве и распределении текущих продуктов (товаров и услуг) на существующих рынках.

Оперативное планирование отвечает на вопросы о конкретном действии следующим образом:

а. Почему требуется действие?

г. Какие действия нужно предпринять?

г. Что приведет к действию?

г. Каковы вероятные результаты акции?

e.Какие условия должны быть соблюдены для ввода проекта в действие?

Оперативное планирование осуществляется в рамках стратегического планирования. Примерами оперативного планирования являются корректировка производства в пределах заданной мощности, повышение эффективности операционной деятельности за счет анализа прошлых результатов, бюджетирования будущих затрат, конкретных деталей будущих краткосрочных операций и т. Д.

Разница между стратегическим и операционным планированием :

Помимо периода времени, необходимого для стратегического и оперативного планирования, между ними есть определенные различия.

Основные различия между ними заключаются в следующем:

и. Диапазон выбора:

Стратегическое планирование направляет выбор среди широких направлений, в которых организация стремится переместить, и распределение своих финансовых, физических и человеческих ресурсов в течение указанного будущего периода времени. Оперативное планирование, с другой стороны, сосредотачивается на способах и средствах, с помощью которых каждая из отдельных функций может быть запрограммирована так, чтобы можно было добиться прогресса в достижении целей организации.

ii. Тип среды:

Тип среды для двух типов планирования различается. Стратегическое планирование принимает во внимание внешнюю среду и пытается связать с ней организацию. Таким образом, характер внешней среды является первоочередной задачей специалистов по стратегическому планированию. Оперативное планирование в основном сосредоточено на внутренней организационной среде, чтобы эффективно использовать предоставленные ресурсы.

iii. Фокус:

Стратегическое планирование направлено на определение долгосрочных тенденций и направлений для управленческих действий.Основное внимание в оперативном планировании уделяется эффективному использованию ресурсов организации, выделенных в процессе стратегического планирования.

iv. Последовательность приготовления:

Стратегическое планирование предшествует операционному планированию, и последнее в первую очередь связано с реализацией первого. Таким образом, оперативное планирование основано на стратегическом планировании.

v. Уровень формулировки:

Стратегическое планирование разрабатывается руководством высшего уровня при поддержке определенного персонала планирования в организации.На этом уровне менеджеры могут получить общее представление об организации и иметь необходимые возможности для связи организации с окружающей средой. Оперативное планирование обычно распространяется на широкий круг сотрудников внутри организации и обычно выполняется менеджерами по эксплуатации с помощью подчиненного персонала.

Планирование связано с будущим курсом действий. Это может быть долгосрочное или краткосрочное.Таким образом, существует долгосрочное планирование и краткосрочное планирование.

и. Долгосрочное планирование :

Долгосрочное планирование носит стратегический характер и включает период более одного года, обычно 3-5 лет, хотя период в 5 лет более распространен в индийском контексте. Долгосрочное планирование обычно охватывает все функциональные области бизнеса и осуществляется в рамках существующего и долгосрочного будущего экологического сценария. В процессе долгосрочного планирования большое внимание уделяется анализу факторов окружающей среды.

Иногда фундаментальные изменения в организации, такие как изменение организационного видения и миссии, серьезные изменения в организационной структуре, смена ключевого персонала организации и т. Д., Становятся существенным фактором для долгосрочного планирования.

ii. Краткосрочное планирование :

Краткосрочное планирование обычно охватывает один год. Это направлено на эффективное использование ресурсов организации — финансовых, физических и человеческих. Краткосрочное планирование напрямую и незамедлительно влияет на функциональные области — производство, маркетинг, финансы и т. Д.

Координация краткосрочного и долгосрочного планирования:

Фактически, в успешном процессе планирования краткосрочные планы составляются со ссылкой на долгосрочные планы, потому что краткосрочные планы вносят вклад в долгосрочные планы. Таким образом, существует необходимость в координации между этими двумя планами. При подготовке краткосрочных планов менеджеры должны учитывать, что они вносят свой вклад в долгосрочные планы.

С этой целью они должны тщательно изучить первое в свете второго.Об этом факте также должны знать люди сравнительно более низкого уровня. Иногда краткосрочные планы не влияют на долгосрочные планы, хотя они могут способствовать достижению ближайших организационных целей, например, сокращение затрат на исследования и разработки, чтобы показать более высокую прибыльность. Проблемы такого типа можно преодолеть путем координации краткосрочного и долгосрочного планирования.

Планирование — это рациональный подход.Обычно он характеризуется выбором подходящих средств для достижения желаемых результатов.

Чтобы планирование было эффективным, оно опирается на важные принципы:

1. Принцип содействия достижению целей — управленческое планирование способствует реализации целей организации. Следует подготовить план и ввести его в действие, чтобы способствовать достижению целей организации. Планы стремятся достичь заранее определенных целей только путем объединения долгосрочных планов и краткосрочных планов.

2. Принципы ограничивающих факторов — Управленческое планирование должно учитывать ограничивающие факторы, и менеджеры должны концентрироваться на них при разработке планов и их компонентов. У организаций ограниченные ресурсы для достижения целей, и руководство должно учитывать эти ограничения.

3. Принцип гибкости — принцип гибкости гласит, что руководство должно иметь возможность изменить существующий план из-за изменений в окружающей среде. Планирование должно быть достаточно гибким, чтобы учитывать непредвиденные будущие события, поскольку организация является открытой системой и взаимодействует с внешней средой.

Когда некоторые типы изменений происходят во внешней среде, это вынуждает организацию изменить свои стратегии, когда менеджеры учтут все это во внимание, они будут в состоянии включить их в будущем, они будут в лучшем положении для планирования и выполнить их действие.

4. Принципы навигационных изменений — Этот принцип основан на примере штурмана, который периодически проверяет, куда его корабль идет в бескрайнем океане, следует ли его корабль в правильном направлении по расписанию.

Точно так же ясли, как навигатор, должны постоянно проверять свои планы, правильно ли они реализуются и идут ли они правильным путем; какие действия требуются для достижения желаемых целей организации. Они должны изменить направление планов для достижения заранее определенных целей.

5. Принципы обязательств — Принцип обязательств помогает определить продолжительность периода планирования. Планирование должно охватывать временные рамки с учетом будущих рисков и выполнения обязательств.

6. Принцип первичного планирования — Планирование является основной и первичной функцией процесса управления. Планирование предшествует всем другим управленческим функциям. Каждая функция и деятельность организации в основном зависят от планирования. Именно планирование обеспечивает область реализации. Другие управленческие функции должны соответствовать планированию. Таким образом, менеджеры должны сосредоточить свое внимание на создании эффективной предпосылки планирования.

Планирование можно классифицировать по разным основаниям, которые обсуждаются ниже:

1.Стратегическое и функциональное планирование:

В стратегическом или корпоративном планировании высшее руководство определяет общие цели предприятия и шаги, необходимые для их достижения, в свете ресурсов, доступных в настоящее время и, вероятно, будут доступны в будущем. С другой стороны, функциональное планирование — это планирование, которое охватывает такие функциональные области, как производство, маркетинг, финансы и закупки.

2. Долгосрочное и краткосрочное планирование:

Долгосрочное планирование устанавливает долгосрочные цели предприятия, а затем переходит к формулированию конкретных планов по их достижению.Он включает в себя попытку предвидеть, анализировать и принимать решения по основным проблемам и вопросам, значение которых выходит далеко за пределы текущего операционного горизонта предприятия.

Краткосрочное планирование, с другой стороны, касается определения краткосрочных действий для достижения долгосрочных целей. Краткосрочное планирование относится к относительно короткому периоду и должно соответствовать долгосрочным планам. Операционные планы обычно рассчитаны на короткие периоды.

3. Специальное и постоянное планирование:

Специальные комитеты по планированию могут быть созданы для решения определенных конкретных вопросов, например, для планирования проекта. Но постоянные планы предназначены для использования снова и снова. Они включают организационную структуру, стандартные процедуры, стандартные методы и т. Д.

4. Административное и операционное планирование:

Административное планирование осуществляется руководством среднего уровня, которое обеспечивает основу для оперативных планов.С другой стороны, менеджеры более низкого уровня, чтобы претворять в жизнь административные планы, занимаются оперативным планированием.

5. Физическое планирование:

Это связано с физическим расположением и расположением здания и оборудования.

6. Формальное и неформальное планирование:

Различные типы планирования, рассмотренные выше, носят формальный характер. Руководство проводит их планомерно. В них черным по белому указываются конкретные цели и шаги по их достижению.Они также облегчают установку систем внутреннего контроля. С другой стороны, неформальное планирование — это просто размышления некоторых людей, которые могут стать основой формального планирования в будущем.

Планирование — это первый шаг в управлении. Возрастающая сложность бизнеса, технологические изменения, возрастающая конкуренция в маркетинге, изменение предпочтений потребителей требуют надлежащего планирования.

Следующие причины подчеркивают необходимость планирования:

1. Необходим для современного бизнеса:

Растущая сложность современного бизнеса, быстрые технологические изменения, открытие экономики для международной конкуренции, изменение вкусов потребителей требуют планирования не только в текущем контексте, но и в условиях будущего. Планирование имеет перспективу на будущее и принимает во внимание все возможные будущие события.

2.Относится к производительности:

Planning помогает в постановке целей для каждой функции и для каждого сотрудника. Проблемы, связанные с формальным планированием, сработали лучше, чем те, где планирование не рассматривается как обычная деятельность. Переменными для оценки эффективности могут быть рентабельность инвестиций, цель продаж, прибыль на акцию и т. Д. Исследования доказали, что планирование стало инструментом повышения производительности.

3. Ориентация на цели:

Суть формального планирования заключается в постановке целей и предоставлении руководящих указаний по их достижению.Цели определяют направление, и все решения по планированию направлены на их достижение. Это обеспечивает максимальное использование управленческого времени и усилий.

4. Правильное распределение ресурсов:

Потребности организации предвидятся с помощью планирования. Приобретение и распределение ресурсов можно должным образом спланировать, таким образом минимизируя потери и обеспечивая оптимальную полезность этих ресурсов.

5. Облегчает контроль:

Планирование можно использовать для разработки механизма контроля.Могут быть количественные целевые показатели, и их сравнение с фактическими показателями может выявить любые отклонения. Периодический обзор также может помочь указать на низкую производительность. Отклонения в производстве, продажах, прибылях и т. Д. Могут обнаруживаться во время периодических расследований, и могут быть приняты меры по исправлению положения.

6. Помогает принимать решения:

Планирование помогает в процессе принятия решений. Поскольку планирование помогает определить действия, которые необходимо предпринять для достижения целей организации, оно служит основой для принятия решений на будущее.Цели, планы, политика, графики, правила и т. Д. Служат руководством для повседневного принятия решений.

7. Как избежать сбоев в работе:

Деловые неудачи могут быть вызваны неправильным и ненаучным планированием. Плохое планирование может привести к неэффективной трате человеческих и физических ресурсов. Предприятие может не выдержать конкуренции со стороны хорошо спланированных подразделений. Хорошее планирование поможет использовать имеющиеся ресурсы наилучшим образом, что снизит вероятность сбоев.

Составные части планирования следующие:

1. Цели:

Деятельность в организации направлена ​​на достижение поставленных целей. Корпоративные цели сформулированы для организации в целом. В соответствии с этими целями сформулированы задачи ведомства.

2.Политики:

Цели определяют аспект «что делать» для сотрудников организации, в то время как политики говорят «как делать». Заявления о политике представляют собой общие руководящие принципы для руководителей. Мы должны закупать сырье только у местных дилеров. Это заявление о политике отдела закупок.

Все рекламные акции должны проводиться внутри организации. Все счета должны быть получены в течение 30 дней. Это примеры заявлений о политике. Они оказываются решениями повторяющихся проблем.Мы должны разъяснять нашим сотрудникам нашу политику и логику, лежащую в основе нашей политики. Тогда сотрудники с энтузиазмом будут проводить политику.

3. Процедуры:

— это общие рекомендации. При их реализации необходима подробная пошаговая процедура. Это называется процедура. Процедура — это механическая часть реализации политики. Мы должны получить наши счета в течение 30 дней — это заявление о политике. Теперь это для тех, кто выполняет эту политику, чтобы установить порядок ее реализации.Кто напишет должнику? Как? Сколько раз? Какое финальное действие?

Кто подойдет к нему лично для сбора? Это процедурные аспекты. Процедуры различаются для разных уровней организации. Они также взимают плату от отдела к отделу и от политики к политике. Процедура может существовать без планирования, но планирование не может существовать без процедуры.

4. Правила:

Rules — это окончательный анализ плана. Это простейшая из возможных версий плана, поскольку она направляет определенную деятельность определенным образом и не позволяет нам выполнять определенную деятельность определенным образом.Процедура и правила отличаются в том смысле, что процедура представляет собой рутинную пошаговую схему, тогда как правило не имеет порядка. «Не курить в фабричных помещениях» — это правило, а «как реквизировать товары в магазинах» — это процедура.

5. Бюджеты:

Бюджет — это также план, в котором оценочные результаты показаны в денежном выражении. Бюджет является очень важным инструментом планирования во многих организациях, хотя он также является инструментом контроля. Бюджет не работает как средство контроля, если нет плана сравнения фактических данных с оценочными.Бюджет также является средством контроля над расходами.

6. Программы:

представляет собой совокупность множества небольших планов, каждый из которых способствует достижению цели общего плана, называемого программой. Кампания по продажам с целью увеличения продаж на 25% — это программа.

Он состоит из нескольких небольших планов — продвижение через рекламу, продвижение через продавцов, продвижение через дилеров, продвижение через прямую рассылку. Каждый небольшой план способствует достижению общей цели программы, пока не достигнет желаемого уровня увеличения продаж.

7. Стратегии:

Стратегия — это тактическое планирование в конкурентной среде. Мы должны планировать не изолированно, а в соответствии с силами внешней среды — наших поставщиков, наших клиентов, правительства и конкурентов. Изменениям присуще сопротивление, поэтому стратегические планы — это также планы, которые вызывают наименьшее сопротивление наших сотрудников.

План должен иметь меньше препятствий со стороны конкурентов, поэтому необходим стратегический подход к планированию.Даже процесс выбора одной из нескольких доступных альтернатив — это стратегический процесс.

1. Сбор информации:

Первым шагом в планировании является сбор информации, то есть соответствующих фактов и цифр. Фактически, до того, как будут сформулированы цели и разработаны способы и средства их достижения, менеджеру важно иметь соответствующую информацию.

Таким образом, компания постоянно задает себе вопросы типа:

и.Кто наши клиенты?

ii. Почему?

iii. При каких обстоятельствах клиент перестает быть клиентом?

iv. Каковы функции и ценности нашего продукта для наших клиентов?

v. В чем наша главная сила?

vi. Мы производим продукт или продаем его?

Ответы на такие вопросы предоставляют важную информацию, на основе которой компания ставит перед собой реалистичные цели и ищет наиболее многообещающие направления действий для их достижения.Например, McGraw-Hill, занимающийся издательским бизнесом, может решить издать художественную литературу. Но прежде чем он сможет планировать свою деятельность, ему потребуется конкретная информация, такая как привычка читать, покупательная способность, уровень образования и т. Д. Своих клиентов. Только тогда можно составить реалистичный план.

2. Выявление и изучение жизненно важных факторов, влияющих на рост и эффективность компании:

Точно так же, как наиболее подготовленный с научной точки зрения кадровый инвентарь мало полезен для компании, если не проведен кадровый аудит для прогнозирования тенденции, так и компания, располагающая информацией, может быть не в состоянии планировать свою будущую деятельность, если она не определит и не проведет тщательного изучения факторы, которые могут ограничивать рост и эффективность компании.

Фактически, организация, которая ведет себя в области научного планирования, действительно вовлекается в такое упражнение. Он постоянно пытается выяснить свои сильные и слабые стороны, где существуют возможности и что может рассматриваться как потенциальная угроза выживанию и росту компании.

3. Установление целей плана:

Формулировка цели — третий логический шаг в процессе планирования. Цели определяют конечные результаты, которых стремится достичь план, и определяют, что должно быть достигнуто с помощью комплекса политик, правил, программ и процедур.Цели должны быть сформулированы на каждом уровне. Из корпоративных целей вытекают цели на уровне подразделения.

4. Определение и оценка моделей действий:

Очевидно, что следующим шагом в планировании является определение различных вариантов действий, доступных для достижения целей плана.

Конечно, для реализации плана может быть доступно несколько альтернатив, но важно сузить число доступных альтернатив, а затем выбрать наиболее многообещающие направления действий.В этом заключается задача оценки действий в соответствии с целями плана и предположениями планирования до того, как будет сделан окончательный выбор.

5. Выбор плана действий:

Пятый шаг в планировании — выбрать лучший курс действий. Оценка различных вариантов действий покажет, что из различных имеющихся альтернатив один или два оказываются наиболее подходящими для достижения целей плана.

6.Составление расписания:

Составление расписания так же важно, как и любой другой шаг в планировании. Хотя его не часто упоминают в учебниках по менеджменту, вряд ли стоит подчеркивать его важность. Сегодня предприятие постоянно работает в очень динамичной и меняющейся среде.

Таким образом, когда будущее неопределенно, важно заранее определить плановый период. Никакой плановый период не должен быть длиннее, чем это экономически желательно. С другой стороны, плановый период не должен быть слишком коротким.Следовательно, менеджер должен гарантировать, что период плана является достаточно продолжительным, чтобы посредством ряда действий обеспечить выполнение обязательств, включенных в решение.

Каким бы неуловимым это ни было, это, пожалуй, единственный доступный реалистичный стандарт. Таким образом, плановый период должен учитывать определенные факторы, такие как: (i) время выполнения заказа, (ii) время, необходимое для возмещения капитальных средств, вложенных в машины и оборудование и обучение персонала, (iii) ожидаемое наличие клиентов в будущем, и (iv) ожидаемое наличие сырья и компонентов в будущем.

Планирование — одна из важнейших функций менеджмента. Он является основным для всех остальных функций управления. Без надлежащего планирования не будет правильной организации и руководства. В нем указаны цели и средства их достижения.

Планирование важно прежде всего по следующим причинам:

1. Сложности современного бизнеса:

Бизнес становится все более сложным.Происходит глобализация бизнеса, возрастает конкуренция, постоянная потребность в творчестве, и в повседневной работе возникает множество других проблем. Существует постоянная необходимость планировать действия в сложных ситуациях. Планирование помогает как инструмент предвидеть возникающие бизнес-ситуации и предлагать способы извлечь из этого выгоду. Планирование помогает бизнесмену систематически противостоять возникающим ситуациям.

2. Предупреждение о сбоях в работе:

Деловые неудачи могут быть вызваны неправильным и ненаучным планированием.Плохое планирование может привести к неэффективной трате ресурсов и потере возможностей. Бизнес может не выдержать конкуренции со стороны эффективно управляемых подразделений. Признаки будущих неудач будут видны из текущей ситуации. Лучшее планирование и правильная реализация смогут уберечь бизнес от сбоев.

3. Внимание к целям:

Планирование помогает четко определить цели организации. Все внимание руководства уделяется достижению этих целей.В целях могут быть приоритеты, важные задачи, которые нужно решать в первую очередь, и другие, которым необходимо следовать после них.

4. Минимизация неопределенностей:

Планирование всегда делается на будущее. Никто не может точно предсказать, что произойдет. Бизнес-среда всегда меняется. Планирование — это попытка предвидеть будущее и планировать дела наилучшим образом. Планирование, безусловно, минимизирует будущие неопределенности, основывая свои решения на прошлом опыте и настоящих ситуациях.

5. Лучшее использование ресурсов:

Еще одно преимущество планирования — лучшее использование ресурсов бизнеса. Сначала определяются все ресурсы, а затем планируются операции. Все ресурсы используются наилучшим образом.

6. Операционная экономика:

Сначала определяются цели, а затем выбирается наилучший курс действий для достижения этих целей. Выбранные операции лучше среди возможных альтернатив, есть экономия в операциях.Мы избегаем метода проб и ошибок и не тратим ресурсы на выбор. Экономия возможна во всех отделах производства, продаж, закупок, финансов и т. Д.

7. Лучшая координация:

Цели организации являются общими, все усилия прилагаются для достижения этих целей совместными усилиями всех. Исключается дублирование усилий. Планирование приведет к лучшей координации в организации, что в конечном итоге приведет к лучшим результатам.

8. Поощряет инновации и творчество:

Более совершенная система планирования должна побуждать менеджеров изобретать новые способы работы. Это способствует новаторскому и творческому мышлению среди менеджеров, потому что они будут думать о многих новых вещах во время планирования. Это процесс, который обеспечит осознание индивидуального участия и создаст атмосферу откровенности, которая поможет в достижении лучших результатов.

9. Возможное исключение:

Управление в порядке исключения означает, что руководство не должно участвовать во всех без исключения видах деятельности.Если дела идут хорошо, то не о чем беспокоиться, и руководство должно вмешиваться только тогда, когда дела идут не по плану.

Планирование устанавливает цели организации, и необходимо приложить все усилия для достижения этих целей. Руководство должно вмешиваться только тогда, когда дела идут плохо. Благодаря введению управления в порядке исключения у менеджеров появляется больше времени на планирование деятельности, а не на то, чтобы тратить свое время на руководство повседневной работой.

10.Облегчает контроль:

Планирование и контроль неразделимы. Планирование помогает в постановке целей и установлении стандартов производительности. Это позволит руководству проверять работу подчиненных. Отклонения в характеристиках можно исправить как можно раньше, приняв меры по исправлению положения.