| Уважаемые коллеги! Подскажите, а нужна ли Должностная инструкция Генеральному директору???? Комментарии
|
Должностная инструкция является одним из документов локальной нормативной базы организации (ст.194 Трудового кодекса РБ). Пункт 2 ст.54 ТК устанавливает ОБЯЗАННОСТЬ нанимателя при приеме на работу ознакомить работника под роспись с порученной работой (должностной инструкцией). Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные функции, обязанности, права и ответственность работника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Должностная инструкция СОСТАВЛЯЕТСЯ ПО КАЖДОЙ ШТАТНОЙ ДОЛЖНОСТИ организации, носит обезличенный характер и объявляется работнику под роспись при заключении трудового договора (контракта) (в т.ч. при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности). |
Образец должностной инструкции советника генерального директора в 2020 году
Должностная инструкция советника генерального директора применяется для описания трудовых взаимоотношений нанимателя и специалиста. В ней прописаны требования к квалификации сотрудника, спектр решаемых им задач, должностные права, возможная ответственность за нарушения. Поскольку инструкция обладает правовой значимостью, нужно внимательно относиться к её структуре и формулировкам.
Образец должностной инструкции советника генерального директора
1. Общие положения
- Советника гендиректора принимает на работу и увольняет с неё лично руководитель компании.
- Советник гендиректора находится в подчинении у руководителя компании.
- Советник гендиректора обязан подходить под следующие критерии:
- высшее профильное образование;
- знание английского языка на уровне не ниже C1;
- знание офисной оргтехники и профильных компьютерных программ;
- знание основ делопроизводства;
- опыт профильной работы от года.
- В случае вынужденного отсутствия (лечение, командировка и т.д.) обязанности советника временно выполняет другой специалист, назначенный генеральным директором.
- От советника генерального директора требуется знать:
- действующие законы и административные акты, затрагивающие область его профессиональной деятельности;
- корпоративные нормы делопроизводства;
- правила ведения деловых переговоров;
- правила ведения деловой переписки;
- корпоративные документы, регулирующие деятельность генерального директора;
- этапы проведения аналитических работ;
- принципы создания и защиты презентаций, докладов, других итоговых документов аналитического характера;
- теоретические основы экономики, маркетинга, менеджмента, PR-деятельности;
- основы ведения бухгалтерского учета и корпоративных финансов;
- основной кадровый состав компании;
- ключевых партнеров и контрагентов компании;
- основных лиц, с которыми общается по работе генеральный директор;
- планы развития компании и основные текущие проекты;
- отраслевую и региональную специфику деятельности компании;
- организационную структуру компании и её иерархию;
- нормы делового этикета;
- принципы трудовой дисциплины и охраны труда.
- Советник гендиректора руководствуется:
- актуальным законодательством;
- корпоративными документами;
- содержимым данной инструкции.
2. Функции
Советник отвечает за следующие вопросы:
- Координация аналитических исследований, предпринятых по распоряжениям гендиректора.
- Взаимодействие с другими служащими по аспектам выполнения поручений гендиректора.
- Сопровождение гендиректора в его деловых встречах и переговорах.
- Составление отчетов, докладов, аналитических записок для представления гендиректору.
- Доведение до служащих компании распоряжений гендиректора и текущий контроль за их исполнением.
- Выполнение поручений гендиректора в пределах своей компетенции.
- Сбор необходимой для гендиректора информации.
- Замещение гендиректора в пределах своих полномочий.
- Участие в деятельности рабочих групп на уровне руководства компании.
- Подготовка проектов распоряжений и прочих документов для гендиректора.
- Контроль за своевременным поступлением нужных гендиректору документов.
- Внесение предложений по кадровой деятельности (перемещение сотрудников, поощрение и пр.) в пределах своей компетенции.
- Помощь гендиректору в контактах с иностранными партнёрами.
- Подготовка и проверка корректности презентаций, докладов, отчетов, нужных для выступлений гендиректора.
- Информирование гендиректора по проблемным моментам в рамках своей ответственности.
- Текущий контроль за соблюдением правил технической и пожарной безопасности, норм трудовой дисциплины.
3. Ответственность
Советник гендиректора несёт персональную ответственность за:
- Ущерб, который получен компанией по его вине, — в пределах, указанных в соответствующих разделах законодательства.
- Разглашение конфиденциальной информации компании третьим лицам — в соответствии с корпоративными правилами и действующим законодательством.
- Некорректное выполнение профессиональных функций — в соответствии с актуальными разделами трудового законодательства.
- Нарушения норм и законов, совершенные в ходе профессиональной деятельности, — в пределах, указанных в административном, трудовом либо уголовном праве.
4. Права
Для качественного выполнения своей работы советник наделен правами:
- Представлять предложения для руководства по возможностям улучшения ситуации в компании, в том числе и кадрового характера.
- Получать необходимые в работе данные, в том числе конфиденциальные, от других служащих компании, в пределах своей ответственности.
- Подписывать документацию в границах своих должностных полномочий.
- Привлекать к выполнению распоряжения гендиректора профильных специалистов, по согласованию с руководителями соответствующих подразделений.
- Требовать от менеджмента компании поддержания необходимых для продуктивной работы условий.
- Участвовать в совещаниях, на которых затрагиваются вопросы, находящиеся в пределах профессиональной компетенции.
- Получать вознаграждение по мере выполнения утвержденных KPI.
- Получать частичную компенсацию транспортных расходов и мобильной связи в соответствии с правилами компании.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции советника генерального директора .doc
Основные параметры должностной инструкции
При создании инструкции используют стандартную либо расширенную структуру. Стандартная наиболее распространена, особенно в средних и малых организациях. В подобные инструкции включают:
- Общие положения.
- Должностные функции.
- Трудовые права.
- Ответственность за нарушения.
Расширенная структура применяется в крупных компаниях при создании инструкций для топ-менеджеров и ответственных специалистов. К вышеперечисленным разделам добавляют:
- Показатели для оценки эффективности успехов (KPI).
- Правила должностных взаимосвязей.
- Особенности трудовой деятельности.
- Другие моменты, на которые хочет обратить внимание наниматель.
В обоих вариантах документ не должен содержать противоречий с пунктами трудового договора и положениями действующего законодательства.
Основные положения
Вступительная часть инструкции, в которой излагаются базовые параметры деятельности работника. Прописывается порядок его временной замены и подчинения, требования к квалификации, параметры найма и увольнения. Для ряда высококвалифицированных позиций отдельно упоминают требования к владению иностранным языком, специальными компьютерными программами и другими подобными умениями.
Цель данного раздела — обеспечить прием на работу кандидата с соответствующей квалификацией, готового к выполнению работы, описанной в следующем разделе.
Внимание! Если советник отвечает за какое-то конкретное направление (право, финансы и пр.), то в разделе следует прописать соответствующие квалификационные требования.
Функции
Эта ключевая часть инструкции отведена под перечисление должностных обязанностей сотрудника. Они включают не только функции, которые обязательны для должности, но и специфические, зависящие от особенностей деятельности конкретного работодателя. Так, для советника гендиректора, если предприятие ведет дела с иностранными партнерами, может потребоваться готовность работать с документацией на иностранном языке, принимать участие в переговорах на иностранном языке и пр.
Внимание! Если у гендиректора работают несколько советников, то во избежание конфликтов лучше составить для каждого индивидуальную инструкцию. Это позволит избежать пересечения зон ответственности между ними.
Ответственность
Конкретные меры наказания за нарушения определяются после разбирательств, в том числе и в суде. Они основаны на положениях действующего законодательства и корпоративных правилах, которые не должны им противоречить. Объем, сложность и особенности этих положений делают невозможным их детальный разбор в инструкции, поэтому раздел составляется в общем ключе.
Внимание! Для позиций с высокой ответственностью отдельно добавляют параграф про ответственность за передачу конфиденциальных данных третьим лицам.
Права
В этой части инструкции дается перечень должностных прав. Чем значительнее ответственность, возлагаемая на сотрудника, тем больший объем возможностей ему предоставляется в разделе.
Перед вступлением в действие инструкция должна пройти ряд согласований:
- с юристом, специализирующемся на трудовом праве;
- с кадровиком компании;
- со специалистами в той профессии, для которой составляется инструкция.
Лишь после одобрения этими лицами документ может быть предложен для подписания главой компании. Также подписи ставят и другие лица, согласовывающие положения инструкции. Сам сотрудник подписывает документ в ходе приема на работу, соглашаясь с его положениями.
|
3. Функциональные обязанности |
|
Осуществление руководства производственной, экономической, финансовой и хозяйственной деятельностью компании, обеспечение выполнения компанией возложенных на нее задач с учетом всей полноты ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества компании, а также финансово-хозяйственных результатов деятельности |
|
Обеспечение соблюдения законности в деятельности компании и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств в целях финансового управления и функционирования, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности компании |
|
Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений, направление их деятельности на развитие и совершенствование производимых работ и услуг с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышения эффективности работы компании, увеличения прибыли, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг |
|
Обеспечение выполнения компанией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов |
|
Организация производственно-хозяйственной деятельности компании на основе широкого использования новейшей техники и технологии, организация разработки и внедрения прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта в целях повышения технического уровня и качества работ/услуг, экономической эффективности производства (работ/услуг), рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов |
|
Защита имущественных интересов компании в суде, органах государственной власти и управления |
|
Обеспечение сохранности материальных ценностей, принадлежащих компании |
|
Принятие мер по обеспечению компании квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда |
|
Организация разработки и утверждение штатного расписания компании, должностных инструкций сотрудников компании; организация и осуществление подбора, найма и увольнения сотрудников компании, проведения аттестаций, организации обучения сотрудников |
|
Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки |
|
Обеспечение и контроль выполнения решений общего собрания акционеров, предоставление сведений, отчетности о деятельности компании и объяснений по вопросам руководства деятельностью компании общему собранию участников |
|
Организация и контроль направления отчетности по профессиональной деятельности компании в проверяющие государственные органы, выполнения требований и предписаний проверяющих государственных органов, обеспечение предоставления сведений и отчетности о деятельности компании по требованию уполномоченных государственных органов и иных организаций в установленном законодательством и локальными документами компании порядке |
|
Осуществление контроля безопасности и защиты информации в компании, соблюдение служебной тайны в отношении полученной информации, обеспечение (применительно к условиям работы компании) разработки, соблюдения мер и создания условий, препятствующих утечкам конфиденциальной информации, незамедлительное уведомление акционеров обо всех случаях шантажа, угроз и попыток их применения, вне зависимости от характера требований, а также попыток получения кем-либо сведений, касающихся деятельности компании |
|
Организация устранения выявленных нарушений законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов, локальных нормативных документов и процедур компании, а также причин и условий, способствовавших совершению нарушения |
|
Организация и контроль выполнения подчиненными сотрудниками должностных инструкций, требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных документов компании, организация работы компании по устранению нарушений и недостатков в деятельности подчиненных сотрудников |
|
Выполнение надлежащим образом функций, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией и иных исполнительно-распорядительных обязанностей по вопросам оперативно-хозяйственной деятельности Компании в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом Компании и локальными нормативными документами Компании |
Должностная инструкция генерального директора
УТВЕРЖДАЮ
Председатель Совета директоров
ПАО «Компания»
____________ В.В. Владимиров
«___»___________ г.
Должностная инструкция
генерального директора
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность генерального директора ОАО «Компания» (далее предприятие).
1.2 Генеральный директор избирается из числа акционеров, либо на должность генерального директора может быть избрано любое другое лицо, обладающее, по мнению большинства членов Совета директоров, необходимыми знаниями и опытом.
1.3 Генеральный директор подотчетен Совету директоров и Общему собранию акционеров предприятия.
1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности генерального директора осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке на основании решения Совета директоров предприятия.
— Генеральному директору непосредственно подчиняются:
— главный инженер;
— главный бухгалтер;
— коммерческий директор;
— директор по финансам;
— директор по производству;
— директор по кадрам;
— директор по качеству.
1.5 В случае временного отсутствия, обязанности генерального директора исполняет лицо, назначенное им по приказу, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.6 Генеральный директор в своей работе руководствуется:
— действующим законодательством РФ, постановлениями государственных органов РФ;
— Трудовым кодексом РФ;
— инструкциями и иными нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
— законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ;
— нормативными правовыми актами органов местного самоуправления;
— учредительными документами организации;
— локальными нормативными актами;
— действующими нормативными и технологическими документами предприятия;
— Политикой предприятия в области качества;
— нормативно-техническими и другими документами системы менеджмента качества по управляемому процессу, инструкцией «Функциональные обязанности хозяина процесса»;
— трудовым договором.
2 Должностные обязанности
Генеральный директор:
2.1 Осуществляет общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия в соответствии с действующим законодательством РФ.
2.2 Решает все вопросы текущей деятельности предприятия, за исключением вопросов, отнесенных исключительно к компетенции Общего собрания акционеров, Совета директоров.
2.3 Обеспечивает выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров.
2.4 Организовывает работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений предприятия, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства, увеличение прибыли, улучшение качества и повышение конкурентоспособности производимой продукции.
2.5 Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров и бизнес-планов.
2.6 Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использовании правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укреплении договорной и финансовой дисциплины, регулировании социально-трудовых отношений, обеспечении инвестиционной привлекательности предприятия.
2.7 Разрабатывает прогноз, политику и стратегические цели, соответствующие назначению предприятия.
2.8 Обеспечивает организационную структуру и ресурсы, необходимые для поддержки стратегических планов предприятия.
2.9 Обеспечивает наличие свидетельств принятия обязательств по разработке, внедрению и функционированию системы менеджмента качества предприятия, постоянному улучшению результативности СМК посредством:
а) обеспечения разработки политики в области качества;
б) обеспечения разработки целей в области качества;
в) проведения анализа со стороны руководства;
г) обеспечения необходимыми ресурсами.
2.14 Определяет меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.
2.15 Разрабатывает основополагающие требования, критерии и методы, необходимые для управления и функционирования процесса, обеспечивает наличие ресурсов и информации для выполнения процесса.
2.16 Ежеквартально и по итогам года проводит оценку результативности согласно критериям, определенным в карте процесса.
2.17 Разрабатывает планы корректирующих и предупреждающих мероприятий и осуществляет контроль за их выполнением, результативностью.
2.18 Содействует работе внутренних аудиторов с целью максимально полного выявления несоответствий процесса.
2.19 Отчитывается о деятельности предприятия в порядке и в сроки, которые определены Уставом предприятия.
2.20 Решает иные вопросы, отнесенные законодательством РФ, Уставом предприятия и трудовым договором к компетенции генерального директора.
3 Профессиональные требования
3.1 Генеральный директор должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия.
— финансовое, налоговое, хозяйственное, экологическое законодательство, Трудовой кодекс Российской Федерации;
— технологию производства продукции предприятия;
— формы и порядок финансовых расчетов;
— структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— правила и нормы охраны труда;
— документацию системы менеджмента качества предприятия.
4 Права
4.1 Генеральный директор имеет право:
— Действовать без доверенности от имени предприятия, представлять его интересы на территории Российской Федерации и за ее пределами.
— Совершать сделки от имени предприятия в порядке, установленном законодательством РФ, распоряжаться имуществом и средствами предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами.
-Утверждать структуру и штаты предприятия, осуществлять прием на работу работников предприятия, заключать, изменять и прекращать трудовые договоры с ними, в том числе назначать и увольнять своих заместителей, директоров по направлениям, главного бухгалтера, руководителей подразделений и филиалов, издавать приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками предприятия.
— Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
— Утверждать и изменять планы работы работников подчиненных ему служб, представлять к поощрению и вносить предложения о привлечении их к ответственности.
— Определять в соответствии с законодательством РФ состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, а также порядок ее защиты.
5 Служебные взаимоотношения
5.1 Генеральный директор взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений предприятия.
6 Ответственность
6.1 Генеральный директор несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:
— невыполнение обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкций;
— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
— причинение материального ущерба — в пределах определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев