Должностная инструкция помощника директора предприятия…
blanki-dolzhnostnaja_instrukcija-Dolzhnostnaya_instrukciya_pomoschnika_direktora_predpriyatiya_po_socialnym_voprosam_primenitelno_k_pДолжностная инструкция помощника директора предприятия по социальным вопросам (применительно к предприятиям атомной энергетики)
________________________________________________________________________________
Составлена в ___ экз. Утверждаю
_______________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________________ _______________________________
_________________________________ _______________________________
_________________________________ _______________________________
(наименование работодателя, (руководитель или иное лицо,
его организационно-правовая уполномоченное утверждать
форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)
«___»_____________ ___ г.
N _____ «___»_________________ ___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ помощника директора организации по социальным вопросам (применительно к организациям атомной энергетики)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника директора организации по социальным вопросам.
1.2. Помощник директора по социальным вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.
1.3. Помощник директора по социальным вопросам подчиняется непосредственно руководителю организации.
1.4. На должность помощника директора по социальным вопросам назначается лицо, имеющее высшее (экономическое, юридическое или техническое) образование, стаж работы на руководящих должностях не менее 3-х лет и прошедшее медицинское освидетельствование, установленное для работников организаций с особо опасным производством в области использования атомной энергии.
1.5. Помощник директора по социальным вопросам должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам социального развития;
— трудовое законодательство;
— цели, стратегию и кадровую политику и особенности структуры АЭС;
— состояние, проблемы и перспективы развития атомной энергетики;
— основы социального планирования, методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения;
— порядок и методы разработки планов и программ социального развития организации с учетом производственной деятельности АЭС и проблем, связанных с радиационной безопасностью, охраной окружающей среды, экологией и т.п.;
— организацию управления социальным развитием организации;
— социальные требования и нормативы; методы проведения анализа выполнения социальных программ и определения их экономической эффективности;
— формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;
— основы управления экономики производства, труда и управления;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда.
1.6. Помощник директора по социальным вопросам руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, нормативными документами, регулирующими деятельность атомной энергетики, приказами и распоряжениями руководителя организации, а также настоящей должностной инструкцией.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
В обязанности помощника директора по социальным вопросам входит:
2.1. Разработка совместно с профсоюзным комитетом и структурными подразделениями организации прогнозов и программ социального развития трудового коллектива.
2.2. Подготовка предложений по вопросам социального развития трудового коллектива организации при подготовке годовых и перспективных планов социального развития и заключении коллективного договора.
2.3. Мониторинг состояния решения социально-бытовых вопросов в структурных подразделениях организации.
2.4. Разработка локальных нормативных актов (приказов, положений, инструкций и т.п.), направленных на совершенствование работы структурных подразделений, обеспечивающих решение социально-бытовых вопросов в организации.
2.5. Подготовка отчетов, записок, аналитических и других материалов, касающихся вопросов социальной политики в организации, ее состояния, перспектив развития, узких мест и т.п., для руководства организации.
2.6. Организация контроля и проверки исполнения приказов, распоряжений, планов и т.п., касающихся организации и реализации намеченных мероприятий по социальным вопросам.
2.7. Координация деятельности структурных подразделений организации, обеспечивающих подбор, подготовку и поддержание квалификации работников и создание для них необходимых социально-бытовых условий на производстве.
2.8. Участие в качестве представителя администрации в заседаниях профсоюзного комитета, а также в работе комиссий и рабочих групп при рассмотрении вопросов социального развития организации.
2.9. Представление интересов администрации организации в органах исполнительной и законодательной власти, вышестоящих организациях по решению социальных вопросов.
2.10. Обеспечение разработки и реализации целевых программ и планов социального развития на основе социальных прогнозов и моделирования социальных процессов в соответствии с целями, стратегией и кадровой политикой организации в условиях рыночной экономики с учетом внешних и внутренних факторов развития.
2.11. Оказание методической помощи подразделениям организации.
3. ПРАВА
3.1. Помощник директора организации по социальным вопросам имеет право:
3.1.1. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.1.2. Повышать свою квалификацию.
3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
3.
1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.1.5. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Помощник директора организации по социальным вопросам несет ответственность:
4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.1.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Режим работы помощника директора по социальным вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности помощника директора по социальным вопросам. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________________ и включает в себя:
— ___________________________;
— ___________________________;
— ___________________________.
Должностная инструкция разработана на основании _______________________
__________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного
подразделения
____________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
«__»_____________ ___ г.
Согласовано:
юридическая служба
____________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
«__»_____________ ___ г.
С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
____________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
«__»_____________ ___ г.
____________________________________________________________________ (наименование предприятия) УТВЕРЖДЕНА либо УТВЕРЖДАЮ ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПОМОЩНИКА Разработана и утверждена с участием профсоюза(ов) от _____________, N __________) 1. 1.1. Помощник руководителя организации относится к категории специалистов. 2. ФУНКЦИИ На помощника руководителя организации возлагаются следующие функции: 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций помощник руководителя организации осуществляет следующие обязанности: 4. ПРАВА Помощник руководителя организации имеет право: 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Помощник руководителя организации несет ответственность: Руководитель Согласовано Начальник отдела _________________ ________________ _______________________ |
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. За ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, за неправильность и неполноту использования предоставленных прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.Должностная инструкция помощника руководителя — образец
Главный ресурс любой организации – ее сотрудники.
Именно они способствуют росту и процветанию производства. Грамотные начальники ценят своих работников. Среди прочих значимых должностей, особенно выделяется помощник руководителя. Обязанности и значение которого трудно переоценить. Это правая рука и главный советник, организатор мероприятий и координатор встреч. Без хорошего ассистента топ-менеджеру будет очень сложно управлять предприятием.
Отличительные особенности и специфика деятельности ассистента
Нет такой должности, которая была бы столь противоречива и неоднозначна по требованиям, как помощник руководителя. Обязанности сотрудников занятых этим видом деятельности включают в себя довольно много пунктов. Кроме того, личных ассистентов часто путают с секретарями или офис-менеджерами. Это хоть и схожие, но разные виды деятельности.
Функциональные обязанности помощника руководителя:
- Обеспечение рабочего дня начальника – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки;
- обеспечение комфортного рабочего места для топ-менеджера – забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;
- работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;
- обеспечение психологического комфорта начальства;
- проведение первичных переговоров;
- перевод;
- обеспечение руководства канцтоварами и т.
д.
д.Этот список гораздо шире и секретарских, и администраторских обязанностей. Однако специфика с которой сталкивается сотрудник на должности «личный помощник руководителя», обязанности и нюансы деятельности будут разными у разных работодателей.
Бывает так, что это, в основном, секретарская работа. Либо ассистент занят исключительно обеспечением комфорта и порядка у начальника. Некоторые помощники являются полноценными заместителями и имеют в подчинении своих сотрудников.
Шестой принцип: будьте профессиональны
Потратьте немного времени и усилий, чтобы быть готовыми к любой ситуации. Например, вы летите в командировку, вроде бы все в порядке. Но вы могли бы на всякий случай посмотреть, какие самолеты, кроме вашего, летят в нужный вам город. Вдруг так сложится, что вы попадете в пробку и опоздаете на рейс? Отменить поездку никак нельзя, так как у руководителя выступление, его ждут люди. Заглянув на сайт с расписанием самолетов, вы будете знать, что через пару часов из другого терминала летит следующий рейс.
Так, потратив одну минуту, вы, в случае чего, спасете весь визит.
Например, еду однажды на своей машине по делам, до самолета еще пять часов. Погода снежная, мы договорились выехать заранее, с запасом. Регистрацию я оформил по Интернету, чтобы не терять времени на очереди в аэропорту. Слушаю радио, вещающее о пробках, и понимаю, что к Ирине я уже не успеваю. Разворачиваюсь в аэропорт. И снова все встало.
ЕЩЕ СМОТРИТЕ: Как организовать и успешно провести собрание
По радио сообщают, что впереди пробка 9 км, до самой кольцевой дороги. Получается, что и она не сможет проехать в аэропорт на машине. Я звоню Ирине и безапелляционно заявляю, что остается только один вариант — электропоезд «Аэроэкспресс». Бросаю машину, прыгаю в метро, звоню помощнице, прошу купить по Интернету два билета бизнес-класса на этот поезд и скинуть мне их на мобильник в электронном виде (чтобы опять же не стоять в очереди в кассу). Все успели, но минута в минуту!
Эта история — только один из множества примеров, но он показателен.
Ведь самолет ждать не стал бы, а у нас была намечена напряженная программа в нескольких городах. Масштабы бедствия в случае, если бы мы опоздали, можете оценить сами: три массовых выступления в трех городах по 500 человек, купивших билеты, в каждом. Все это было бы отменено с большими убытками для организаторов и с имиджевыми потерями.
Все эти детали, которые помогли нам успеть (варианты проезда, как избежать очередей в аэропорту, как купить или зарегистрировать билет с помощью современных технологий и т.д.), нужно изучать и брать на вооружение, чтобы в экстренной ситуации вы могли бы легко ими оперировать.
Итак:
- Потратьте минуту — спасите проект!
- Окружите себя потоками информации.
- Иногда полезно представить, что вы руководите страной: это вас как следует испугает.
Требования к личным чертам ассистента
Кроме профессиональных, к ассистентам топ-менеджеров предъявляют ряд личностных требований. Специфика должности «помощник руководителя», обязанности и особенности работы предполагают особый склад характера.
Прежде всего, это:
- стрессоустойчивость – ведь ассистенту часто приходится первому принимать на себя гнев начальства, и выслушивать недовольство подчиненных;
- многозадачность – умение выполнять одновременно несколько дел – самое ценное качество хорошего ассистента;
- позитивное мышление – без этой черты характера помощник руководителя с дополнительными обязанностями не справится, ведь его деятельность часто выходит за рамки стандартного делового сотрудничества;
- высокая обучаемость – стремление узнавать новое и качественно разобраться в рабочем процессе должно присутствовать в каждом хорошем ассистенте.
Это лишь основные, базовые черты характера, необходимые каждому помощнику руководителя для успешной профессиональной деятельности. Но самое главное личностное требование – темперамент и особенности поведения шефа и ассистента не должны диссонировать, а в идеале дополнять друг друга.
Чем занимается помощник руководителя
Помощник руководителя – это элита административного персонала.
Директор крупного предприятия нуждается в ответственном и надежном подручном, который ведет всю организационную и информационную работу. Таким образом, руководитель перестает тратить время нерационально, суетясь и занимая себя мелкими вопросами. Помощник обретает особый статус в компании, ведь он является доверенным лицом директора. Чтобы исполнять свои обязанности качественно, мало владеть базовым набором знаний и умений, нужно обладать определенными человеческими качествами. Вы должны быть пунктуальной, доброжелательной, выдержанной, тактичной, преданной корпоративным интересам. Вместе с тем нужно приготовиться быть в подчиненном положении, уметь приспосабливаться к обстоятельствам и характеру шефа.
В первую очередь, нужно суметь завоевать уважение и самого руководителя и других сотрудников. Вам придется овладеть умением управлять и отдавать приказы, ведь на вас будет возложена обязанность — курировать простые проекты. К работе нужно отнестись со всей ответственностью и не бояться ее.
Приложите свою инициативность и не бойтесь высказывать начальнику свое мнение, если считаете, что вы правы.
Основными обязанностями хорошего помощника руководителя являются: работа с документацией и организационная работа. Информационно-документационное обслуживание включает в себя следующие дела: 1. Прием и проверку подготовленных проектов документов, которые дают шефу на подпись, их редактирование и доработку. 2. Прием корреспонденции, которая поступает на адрес компании, и передача ее в соответствующие структурные подразделения и конкретным сотрудникам. Подготовка и отправление ответов. 3. Составление писем, запросов, докладов, отчетов и прочей документации, требующейся руководителю. 4. Ведение архивных записей и надежное хранение дел. 5. Контролирование работы сотрудников предприятия, наблюдение за сроками исполнения. 6. Ведение регистрационной картотеки.
Бездокументное обслуживание состоит из других обязанностей: 1. Прием и транслирование сообщений по различным каналам связи.
2. Контролирование поступающих телефонных звонков, создание «лица» компании в разговоре с клиентами, быстрое принятие решений о важности звонка. 3. Обеспечение нормальной работы руководителя с помощью организации его стола. 4. Рациональное планирование встреч и других дел шефа. 5. Подготовка советов, заседаний, совещаний (сбор участников и документов). Ведение протоколов этих встреч. 6. Организация презентаций компании. 7. Исполнение личных просьб и поручений руководителя.
Круг этих обязанностей зависит от масштаба предприятия, стиля руководства. Директор крупной компании имеет несколько помощников, обязанности которых более узкие, но не менее объемные.
Помощник руководителя – это прекрасная возможность овладеть навыками управления. Эта должность может стать очередной ступенькой вашей карьеры.
Общие обязанности помощника руководителя
Ассистент работает непосредственно с руководством организации, выполняя и личные поручения, и профессиональные обязанности. Они обычно включают в себя:
- ведение делопроизводства руководителя, а в некоторых случаях и всей организации. На отдельных предприятиях ассистенты руководят секретариатом организации;
- координация деятельности руководства. Составление графиков деловых совещаний, напоминание начальству о событиях и мероприятиях разного рода;
- ведение переписки от имени организации;
- прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
- обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу.
На отдельных предприятиях ассистенты руководят секретариатом организации;Итоги
Помощник руководителя — должность, под которой могут пониматься очень разные трудовые функции. Работодателю важно, во-первых, очень четко определить их, а во-вторых, закрепить посредством издания должностной инструкции.
Изучить особенности составления других инструкций вы можете в статьях:
- «Должностная инструкция бухгалтера бюджетного учреждения — образец 2015»;
- «Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Дополнительные обязанности ассистента руководителя организации
Личный помощник руководителя с дополнительными обязанностями и функциями – самая распространенная вакансия для этой сферы деятельности. Чаще всего руководство ищет довольно многопланового сотрудника, способного к расширению обязанностей.
Наиболее частые дополнительные обязанности, это:
- перевод с иностранного языка, в том числе и во время переговоров. Не всегда руководство может в полной мере доверять сторонним работникам, и здесь очень пригодится знание как минимум английского;
- организация поездок руководителя и сопровождение в поездках. Такая деятельность предполагает, что ассистент возьмет на себя все бытовые моменты: передвижение, заказ такси и гостиницы, организация питания и оформление документов;
- сопровождение начальства на протокольные мероприятия;
- услуги бытового характера.
Этот перечень далеко не полный.
Чаще всего довольно сложно однозначно ответить на вопрос о том, что входит в обязанности помощника руководителя? Эта деятельность очень разнопланова. Каждый начальник предъявляет свои требования, главное -следить, чтобы все они были в рамках закона.
Кто такой личный помощник предпринимателя?
Предлагаю вспомнить фильм «Стажёр» 2015 года с Робертом Де Ниро и Энн Хэтэуэй.
Я не совсем знаком со всей этой американской системой, но суть фильма в том, что молодой основательнице интернет-магазина по продаже модной одежды пришлось взять к себе в стажёры на должность личного помощника 70-летнего пенсионера.
На мой взгляд, этот фильм как раз таки очень хорошо раскрывает работу помощником предпринимателя.
Личный помощник — это друг, бизнес-партнёр, коллега, задача которого взять на себя часть работы и сэкономить время руководителя для более важных дел и личной жизни.
Небольшая разница фильма в том, что стажёр совсем не владел современной техникой, и его работа проходила в офисе.
С другой стороны, это отличный пример для новичков без опыта, вы можете так же устроиться личным помощником и в процессе сами всему научиться.
Знаю, у многих сейчас возникает сомнение, а кто возьмёт на работу новичка, который ничего не умеет? Да много кто! Я взял к себе личного помощника, которого обучаю с нуля.
Почему я нанял помощника без опыта?
- Во-первых, у меня много простых задач, которые отнимают много времени, а справиться с ними может каждый.
- Во-вторых, иногда проще научить человека, чем переучивать как мне надо.
- В-третьих, пока человек учится, можно платить ему небольшую сумму.
В следующей статье я более детально расскажу, чем занимается мой личный помощник, сколько он зарабатывал сначала, и как выросла его зарплата.
Кому нужен удалённый личный помощник?
В интернете много направлений бизнеса, который в основном ведётся удалённо — это различные сервисы, интернет-магазины, контентные сайты, блоги, тренинговые центры, дизайнерские агентства и т.
д. В каждом таком бизнесе есть люди, которые руководят либо делают всё сами.
Разберём несколько примеров к кому можно устроиться личным помощником.
- Инфобизнесмены — это предприниматели, которые обучают чему-то с помощью платных курсов, онлайн-тренингов, вебинаров и т. д.
- Владельцы интернет-сервисов и магазинов. Для примера возьму такой популярный сервис по продаже, аренде и покупке разных товаров и услуг как Avito. Конечно, это слишком глобальный пример, там вместо личных помощников есть руководящие должности, которые отвечают каждый за своё направление. Но если взять небольшие сервисы, которых в интернете уже миллионы, сколько там найдётся руководителей, нуждающихся в помощниках?
- Блоггеры, создатели контентных проектов — мой личный пример. Чтобы вести нормальный прибыльный проект, блог, видеоблог, знаете сколько много нужно знать и делать? Даже чтобы вести простенький видеоблог на ютубе, нужно уметь монтировать видео, заниматься оптимизацией, рекламой, продвижением в социальных сетях и т. д. На начальном этапе может личный помощник и не требуется, но когда проект разрастается, то без него уже не обойтись.
- Профессиональные фрилансеры и удалённые сотрудники. Когда база клиентов растёт и не успеваешь выполнять заказы, тоже рано или поздно нужен будет личный помощник. Тут уже может быть какой-то специализированный личный помощник, например, дизайнер, программист или специалист по рекламе.
- Оффлайн-предприниматели, чей бизнес находится в каком-то городе, а в интернете ведётся рекламная деятельность. Например, аккаунты в социальных сетях, рекламные кампании, сайты, блоги и т. д. Он тоже может нанять себе личного помощника, который будет это всё развивать.
д. На начальном этапе может личный помощник и не требуется, но когда проект разрастается, то без него уже не обойтись.Даже у личных помощников каких-то крупных интернет-предпринимателей может быть личный помощник.
Обязанности и функции
Я могу разделить обязанности помощника руководителя на 3 категории:
- Секретарь — работа с документацией, отчётами, почтой, общение с клиентами и т. д.
- Менеджер проектов — работа с удалёнными сотрудниками и фрилансерами.
- Специалист — знание и опыт в деле, которым занимается его наниматель.
д.Автор книги Александр Редькин, с 2009 года путешествует по миру и с 2012 года живет на Бали.
Все они взаимосвязаны, и как я уже сказал ранее, нет каких-то определённых должностных обязанностей, которые можно выписать. У каждого предпринимателя ряд своих задач, которые он может повесить на помощника.
Режим работы личного ассистента
Одна из основных особенностей данной деятельности – зависимость продолжительности рабочего времени работника от руководства. Конечно, нормативно прописан трудовой день восемь часов. По факту же ассистенты сопоставляют свой режим с начальством.
Эта «размытость» рабочего времени, и необходимость всегда поддерживать связь с руководством, зачастую отпугивает выпускников от этих вакансий. На самом деле, трудиться приходится не больше чем в любом другом месте.
Просто время отдыха и работы становятся непостоянными.
Должностная инструкция помощника руководителя
Структура должности «помощник руководителя», обязанности, требования к образованию и опыту работы должны быть прописаны в должностной инструкции. Это документ, обеспечивающий прозрачность требований руководства и легкий контроль за исполнением обязанностей работника.
Должностная инструкция носит нормативный характер и обязательна к исполнению. В этом документе прописываются все тонкости работы помощника руководителя. Это практически руководство к действию. Документ включает в себя не только обязанности, но и права, ответственность и особенности решения трудовых споров.
В связи со спецификой деятельности помощника руководителя, к составлению его должностной инструкции надо отнестись с особым вниманием. Обязательно следует прописать особенности работы, нюансы организации времени труда и отдыха, компенсации за переработки.
Следует отличать должностную инструкцию ассистента от того же документа на должность «помощник руководителя проекта».
Обязанности последнего часто временные, как и сама работа.
Кроме того, в должностной инструкции следует четко прописать название должности. Чаще всего указывают «секретарь», «секретарь-референт», «менеджер по направлению». Внимательно следите за тем, чтобы эта запись соответствовала действующим нормативным актам и была актуальна.
Требования к помощнику руководителя
Рассмотрим такой аспект, как типичные требования к кандидатам на должность «помощник руководителя». Обязанности, которые предполагается выполнять сотруднику на соответствующей позиции, требуют наличия определенных навыков и квалификаций. Конкретный их перечень во многом определяется должностной спецификой деятельности секретаря. Так, если деятельность помощника руководителя будет преимущественно соответствовать позиции референта, то требования в этом случае будут не столь жесткими: среднее образование, минимальный опыт работы, базовые навыки по работе с ПК и офисной техникой. В свою очередь, если в компетенции помощника руководителей будут входить некоторые менеджерские функции, то перечень требований в этом случае будет больше, а должностные обязанности предполагать более высокий уровень квалификации кандидата на должность секретаря.
Типичный набор навыков, которыми должен в большинстве случаев обладать помощник руководителя, таков: знание распространенных иностранных языков, владение популярными компьютерными программами для работы с документами, изображениями, презентациями. Важный аспект требований к квалификации помощника руководителей — личные качества. К таковым принято относить вежливость, внимательность, доброжелательность, ответственность, готовность к решению новых задач. Предпочтительный возрастной интервал кандидата на должность помощника руководителя во многих организациях — 18-35 лет. Но, безусловно, есть предприятия, которые особенно ценят опыт сотрудника, и потому охотно берут людей гораздо старше.
Многие фирмы, вместе с тем, предпочитают набирать на работу, предполагающую выполнение функций, которые характерны для помощника руководителя, специалистов без большого опыта. Это может быть обусловлено спецификой сегмента бизнеса, в котором ведет деятельность компания. В некоторых случаях лучше обучить сотрудника работе в фирме, которая, условно говоря, открыла первое в России производство микропроцессоров для смартфонов и планшетов, с нуля, с погружением во все необходимые нюансы столь высокотехнологичного сегмента бизнеса, чем пытаться объяснить опытному человеку, что старые методы решения задач в каких-то случаях не работают.
Что указать в резюме помощника руководителя
Должность личного ассистента – прекрасный старт для карьеры выпускника. Таким образом, можно получить свою первую работу и получить ни с чем не сравнимый профессиональный опыт. Однако и для соискателей с опытом эта вакансия может показаться интересной. Особенно если вы планируете сменить сферу деятельности.
Зная основные обязанности помощника руководителя, резюме составить не сложно. Данный документ предполагает, что вы ознакомились с теоретической частью вопроса и готовы приступить к работе. Внимательно изучите требования к соискателю и приступайте к написанию текста.
Данные, которые необходимо указать в резюме на соискание вакансии «ассистент» или «личный помощник руководителя»:
- Полное имя фамилию и отчество, в резюме для иностранной компании допустимо только первые два.
- Семейное положение. Это обязательный пункт – должность ассистента предполагает часто ненормированный рабочий день. Надо быть уверенным, что такой график не скажется отрицательно на семейных обязанностях.
- Образование. Указывается в хронологическом порядке. Если вы еще учитесь – обязательно сделайте отметку о том, сколько времени потребуется для завершения. Часто работодатели берут в качестве ассистентов студентов последних курсов, с последующим карьерным продвижением. Здесь же укажите знание иностранного языка и уровень владения им.
- Опыт работы. Указывают от последнего. Если такового еще нет, то перечислите свои волонтерские проекты, участие в общественной деятельности или профорганизациях, учебные практики и иные подходящие занятия. Если не можете ничего предоставить, возьмите характеристику на выпускающей кафедре и напишите что готовы ее предоставить.
- Личностные характеристики. Дайте себе максимально правдивую оценку. Опишите характер с точки зрения классической психологии и обязательно отметьте свои сильные и слабые стороны.
- Дополнительные сведения. Здесь следует написать, почему именно вас работодатель должен выбрать из других претендентов. Кроме того, обязательно укажите дополнительные умения, например наличие водительских прав. Еще в этом пункте будет полезно написать о наличии дополнительного образования, курсов повышения квалификации, бизнес-образования.
- Контакты. Оставьте как можно больше способов связаться с вами: сотовый и домашний телефон, адрес электронной почты, скайп, ссылку на страницу в социальной сети. Указывайте только актуальные данные.
Еще в этом пункте будет полезно написать о наличии дополнительного образования, курсов повышения квалификации, бизнес-образования.Правильно составленное резюме не останется без внимания работодателя.
Ключевые навыки помощника руководителя
По сути, личный помощник должен обладать всеми стандартными навыками, что и любой удалённый сотрудник (фрилансер), это:
- Работа с информацией и офисными программами.
- Грамотный русский язык.
- Тайм-менеджмент (управление своим временем и временем работодателя).
- Работа в социальных сетях.
- Администрирование сайтов на популярных платформах (WordPress и др).
- Навыки копирайтинга и продаж.
- Поиск и взаимодействие с фрилансерами.
Также удалённому личному помощнику могут понадобиться знания и понимание, хотя бы основ, дополнительных инструментов интернет-бизнеса:
- Формирование и настройка рассылок.
- Умение монтировать несложные видео.
- Редактирование фотографий, картинок, создание баннеров.
- Умение делать лендинги.
- Работа в вебинарных комнатах.
- Работа с трафиком и рекламными сервисами.
- Аналитика сайтов.
Если вы не обладаете какими-то навыками, то ничего страшного, обучиться им не составит большого труда.
Обязанности помощника руководителя подразделения
Обычно соискатели ищут работу личного ассистента руководителя. Но проще начать продвижение в данной карьерной нише, с должности «помощник руководителя отдела продаж». Обязанности этого сотрудника не так объемны, но опыт и перспективы несравнимо больше.
Основное отличие ассистентов руководителей подразделений в их более специфической и узконаправленной деятельности. Они выполняют работу, связанную с определенным направлением производства или управления. Этот опыт бесценен для дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.
Обязанности помощника руководителя подразделения включают в себя все тоже, что и таковые у начальника предприятия.
Но есть и особая специфика:
- необходимость досконально знать суть производственного, управленческого или торгового процесса подразделения;
- контактировать с ассистентами из других подразделений и помощником генерального директора;
- вести специфическую документацию подразделения.
Права помощника
Должностная инструкция всегда включает права, которыми обладает помощник руководителя. Обязанности, предусмотренные спецификой должности, всегда дополняются соответствующими преференциями. Итак, какими правами обладает сотрудник на рассматриваемой должности? Интересно, что с ними вполне коррелируют обязанности помощника руководителя предприятия. Так, например, право подписи и визирования тех или иных документов возникает в связи с необходимостью периодической работы с таковым источниками. Пример иного права сотрудника на соответствующей должности — запрашивать от непосредственного руководства, а также от других специалистов фирмы, необходимую информацию для включения в документы.
Правом требовать от начальника обеспечения комфортных условий в работе также обладает помощник руководителя. Должностные обязанности человека на соответствующей позиции могут быть связаны с периодической отправкой и получением документов — и эти процедуры должны осуществляться при задействовании различных технических средств. Секретарь вправе ожидать обеспечения полного доступа к таковым.
Перспектива карьерного роста личного ассистента
Молодые люди рассматривают эту должность как старт карьеры. Однако надо различать, какого именно продвижения вы хотите. Горизонтального или вертикального? На данном предприятии, или это лишь начальная строчка в будущем резюме? От ответов на эти вопросы зависит и стратегия дальнейших действий.
Руководство ценит хороших ассистентов, и это, к сожалению, плохо сказывается на их карьерном росте. Начальник не хочет отпускать идеального сотрудника, соглашается повышать зарплату и дает дополнительные льготы – это вариант горизонтальной карьеры. Наиболее распространен среди личных помощников.
Проще всего продвинуться по карьерной лестнице в конкретной организации с должности ассистента руководителя подразделения. На такие должности часто берут именно с перспективой узнать сотрудника лучше и обучить. Если вы хотите вертикальной карьеры – то это ваш путь.
Должность помощник руководителя – не заметная внешнему взгляду, но очень значимая для организации. Грамотный ассистент способен улучшить работоспособность начальства и обеспечить, тем самым, больше прибыли предприятию.
Обязанности личного ассистента руководителя
Должность помощника-ассистента появилась относительно недавно, поэтому единого профессионального стандарта для этого специалиста пока нет. Но, согласно требованиям к выполнению работ, можно соотнести профессионального секретаря и помощника по схожести задач. Однако разница все же есть.
Кто такой личный ассистент-руководителя? Секретарь или нет? Они, конечно, очень похожи. Только у последнего обязанностей больше, как и ответственности. На многих предприятиях ассистент является вторым человеком в компании, иногда он замещает руководителя, принимает решения в рамках дозволенного и контролирует выполнение приказов директора.
Поэтому, резюмируем, что — это специалист, который выполняет львиную долю работы своего начальника, чтобы максимально разгрузить его и освободить время для новых дел. Рамки или границы, устанавливает сам начальник.
Чем же занимается ассистент?
Он занимается организацией рабочего процесса своего руководителя, оказывая административную поддержку.
А именно:
- формирует план работ на день или неделю для первых лиц компании;
- принимает звонки, в том числе организует телефонные переговоры и конференц-связь;
- встречает посетителей в приемной, гостей и деловых партнеров;
- готовит презентации;
- занимается подготовкой заседаний, собраний, совещаний, деловых завтраков, встреч, корпоративных мероприятий и т. д.;
- планирует командировки и деловые поездки;
- работает с электронной почтой руководителя и его базой контактов;
- ведет переписку с деловыми партнерами;
- производит поиск информации и новых данных;
- составляет деловые письма партнерам и сотрудникам;
- протоколирует деловые встречи или совещания;
- контролирует исполнение поручений и приказов начальника.
Вторая основная обязанность — документационное обеспечение деятельности руководителя организации. Это работа с документацией, составлением отчетности и аналитических обзоров, подготовка проектов, оформление документов и дальнейшее хранение.
Кроме того, хороший ассистент должен уметь пользоваться всей офисной техникой. Уровень владения может устанавливаться в каждой компании индивидуально. Но уверенный пользователь в приоритете всегда.
Важно! Помощник руководителя, тем более личный ассистент, иногда обязан выполнять личные поручения начальника. Например, планирование отпуска для его семьи, заказ столика в ресторане или покупка билетов в театр. Рекомендуется сразу определить данный круг обязанностей при приеме на работу и разграничивать личные поручения от деловых задач, если они неприемлемы для специалиста.
Интересуетесь профессией личного ассистента руководителя, хотите узнать больше и получить престижную специальность? Приходите учиться к нам! Записывайтесь на курсы помощников уже сегодня.
Должностная инструкция помощника руководителя
Автор статьи: Судаков А.П.
Профессия помощника руководителя является значимой для управления производством. Специалист занимается организационными вопросами в сфере координации деятельности субъекта хозяйствования. Его должностные обязанности противоречивы и неоднозначны. Они устанавливаются руководителем компании на каждом предприятии индивидуально с учетом специфики его деятельности, полномочий руководящего состава и его желания.
Профессия помощник руководителя
Чем занимается помощник руководителя
Обязанности специалиста часто путают с обязанностями секретаря или офис-менеджера. Однако на самом деле это разные специальности, предполагающие различные права, ответственность и перечень дел.
Помощник руководителя занимается организационной деятельностью компании. В его обязанности также входит координирование встреч с партнерами и клиентами. Директор вправе возложить на работника часть своих обязанностей, при условии закрепления их за ним распорядительной документацией. Должностные обязанности помощника руководителя предполагают выполнение перечня работ:
- составление расписаний встреч;
- организация поездок делового характера;
- оформление документов;
- визирование или подпись документации в рамках своей компетенции;
- обеспечение нормального климата в коллективе;
- ведение телефонных переговоров;
- закупка канцтоваров;
- ведение переговоров.
Стандартные обязанности
Должностная инструкция помощника руководителя включает перечень стандартных обязанностей, которые сотрудник обязан выполнять. Они имеют отношение к организации делопроизводства субъекта хозяйствования. Сфера деятельности работника может быть сокращена до решения документальных вопросов, имеющих отношение только к руководящему составу компании.
В трудовом договоре помощника руководителя всегда присутствует неясность, поскольку четко не регламентировано, что конкретно вменяется в обязанность трудящемуся.
Она формируется записью о том, что он должен выполнять не только профессиональные обязанности, но и личные поручения руководства. На некоторых предприятиях специалисты координируют его деятельность, составляют рабочий план, формируют записи на прием посетителей, составляют графики совещаний, напоминают директору о событиях и необходимости проведения конкретных мероприятиях, а также составляют ему рабочий план деятельности. В обязанность помощника может быть также вменена переписка от имени компании, ведение телефонных разговоров в интересах субъекта хозяйствования, а также поиск информации по запросу директорского состава.
Дополнительные обязательства
Трудоустраиваясь на должность помощника руководителя, не стоит рассчитывать, что перечень обязанностей ограничится их стандартным набором, оговоренным на собеседовании. Специалист должен понимать особенности профессии и быть готовым возложить на себя любые обязательства по распоряжению руководства. Их выполнение может требовать наличия дополнительных знаний и квалификаций, а может быть связано даже с физическим трудом, что актуально в условиях предупреждения или ликвидации аварийных ситуаций.
Требования к специалисту и его должностные обязанности
Помощнику может быть вменен в обязанность контроль за состоянием охраны труда на предприятии и за соблюдением правил пожарной безопасности сотрудниками. Для того чтобы справиться с такими задачами, ему придется пройти дополнительное обучение.
Приветствуются знания помощником руководителя иностранных языков, которые он сможет применить при проведении переговоров. Они часто имеют конфиденциальный характер, в результате чего руководство не желает прибегать к услугам стороннего переводчика, чтобы не разглашать сведения. В таких ситуациях помощнику, придется сопровождать руководителя в командировках, которые чаще всего придется самому и организовывать. На него будет возложено решение всех бытовых вопросов относительно приобретения билетов, топлива, заказа такси и оформления гостиницы. Ему также придется решать все документальные вопросы и проблемы проживания в другом городе или стране.
Профессиональные требования
Требования к специалисту формируются в соответствии с представлением о профессии со стороны руководства.
Чаще всего она рассматривается как руководящая должность, имеющая потенциал для карьерного старта. Директор, желая видеть в помощнике компетентного специалиста, будет искать человека с опытом в управленческой деятельности и в администрировании. На крупных предприятиях, руководство подбирает себе помощника, владеющего знаниями в юридической сфере.
Функциональные обязанности
Для качественного выполнения возложенных обязанностей, специалист должен владеть навыками работы с офисными программами, быть грамотным и уметь быстро набирать тексты. Приветствуется знание иностранных языков и компьютерных программ, которые могут быть полезны или даже необходимы при оказании помощи в деятельности руководящего состава компании.
В функции помощника руководителя может быть предусмотрено ведение переписки и организация документооборота, что обязывает его знать основы этикета, применяемого в деловых условиях и регламент делопроизводства. Для ведения переговоров важно знать действующее законодательство и быть обладателем грамотной речи.
Базовые требования к специалисту могут быть дополнены руководителем в соответствии со спецификой деятельности компании и с его личным пониманием нюансов работы специалиста. От соискателя могут быть потребованы курсы повышения квалификации или наличие бизнес-образования.
Личные качества
Специфика должности обуславливает требования к личным качествам ее обладателя. Специалист осуществляет деятельность под непосредственным руководством работодателя, в результате чего ему придется первым принимать на себя его гнев, выраженный недовольством результатом не только лично проделанной работы, но и деятельности сотрудников, находящихся у него в подчинении. Чтобы нормально воспринимать конфликтные ситуации, необходимо обладать таким качеством, как стрессоустойчивость.
Требования к знаниям специалиста
Вероятнее всего, что руководство будет стремиться переложить ряд своих обязательств на помощника, то нужно быть готовым к многозадачности, предполагающей качественное и компетентное параллельное рассмотрение и решение нескольких задач. Сотрудник должен быть готовым к тому, что они часто будут выходить за рамки делового сотрудничества.
Поскольку можно отметить напряженный характер работы помощника, то для него важно владеть позитивным мышлением, которое позволит ему смотреть под оптимистическим взглядом на любую ситуацию. Специфика профессия обязывает специалиста постоянно обучаться новому, поэтому он должен обладать желанием получать знаний и иметь высокий потенциал обучаемости.
Качества помощника руководителя
Можно перечислять множество качеств, актуальных для помощника, которые чаще всего имеют отношение к его профессионализму, умению работать в команде и обладать управленческой хваткой. Однако по факту важно только подстраиваться под работу руководителя компании, уметь с ним поддерживать хорошие отношения и избегать конфликтных ситуаций. Это позволит сделать работу в команде эффективной, что сформирует уважительное отношение к специалисту как к высококвалифицированному помощнику, которому можно доверить любое дело.
Карьерные перспективы
Профессия помощника руководителя считается перспективной с точки зрения возможностей карьерного роста.
Специалист может претендовать на должность заместителей директора. Однако по факту, хорошие сотрудники ценятся руководством, представители которого заинтересованы оставить сотрудника в той же должности, поскольку он отлично справляется со всеми порученными заданиями, а рост по карьерной лестнице помощника означает проблемы у директора с поиском человека на замену, который не всегда успешен. В такой ситуации помощнику можно рассчитывать только увеличение заработной платы, предоставление дополнительных льгот и изменения названия должности, звучание которой более впечатлительно, при оставшихся должностных обязанностях.
Итоги
Профессия помощника руководителя отличается своей неоднозначностью. Отсутствует регламент обязанностей, которые могут быть вменены сотруднику. Их перечень формируется руководством и может кардинально отличаться на разных предприятиях. Хорошие специалисты ценятся директорским составом, в результате чего они прикладывают все усилия, чтобы оставить их в должности. Им повышается заработная плата, увеличивается время отпуска, однако сохраняется перечень обязанностей. Такая позиция вызывает затруднения в карьерном продвижении, поскольку начальство не заинтересовано в нем.
Деятельность специалиста обычно незаметна, поскольку успех от его достижений часто берет на себя руководство. Однако работа помощника очень значима для всего субъекта хозяйствования. Он улучшает работоспособность начальства за счет координирования его деятельности и выполнения некоторых поручений, имеющих отношение к личным обязанностям руководства. Такой подход к работе увеличивает результативность деятельности компании, в результате чего стабилизируются ее финансовые параметры и увеличиваются показатели прибыльности.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
Должностная инструкция Помощника директора по социальным вопросам
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПОМОЩНИКА ДИРЕКТОРА ПО СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника директора предприятия по социальным вопросам.
1.2. Помощник директора по социальным вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Помощник директора по социальным вопросам подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. На должность помощника директора по социальным вопросам назначается лицо, имеющее высшее (экономическое, юридическое или техническое) образование, стаж работы на руководящих должностях не менее 3-х лет и прошедшее медицинское освидетельствование, установленное для работников организаций с особо опасным производством в области использования атомной энергии.
1.5. Помощник директора по социальным вопросам должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам социального развития; трудовое законодательство; цели, стратегию и кадровую политику и особенности структуры АЭС; состояние, проблемы и перспективы развития атомной энергетики; основы социального планирования, методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения; порядок и методы разработки планов и программ социального развития предприятия с учетом производственной деятельности АЭС и проблем, связанных с радиационной безопасностью, охраной окружающей среды, экологией и т.п.; организацию управления социальным развитием предприятиям; социальные требования и нормативы; методы проведения анализа выполнения социальных программ и определения их экономической эффективности; формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования; передовой отечественный и зарубежный опыт управления социальными процессами; основы управления экономики производства, труда и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
1.6. Помощник директора по социальным вопросам руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, нормативными документами, регулирующими деятельность атомной энергетики, приказами и распоряжениями директора предприятия, а также настоящей должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия помощника директора по социальным вопросам его обязанности возлагаются на _________________.
2. ЗАДАЧИ
2.1. Обеспечение разработки и реализации целевых программ и планов социального развития на основе социальных прогнозов и моделирования социальных процессов в соответствии с целями, стратегией и кадровой политикой предприятия в условиях рыночной экономики, с учетом внешних и внутренних факторов развития.
2.2. Оказание методической помощи подразделениям предприятия.
3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Разработка совместно с профсоюзным комитетом и структурными подразделениями предприятия прогнозов и программ социального развития трудового коллектива.
3.2. Подготовка предложений по вопросам социального развития трудового коллектива предприятия при подготовке годовых и перспективных планов социального развития и заключении коллективного договора.
3.3. Мониторинг состояния решения социально-бытовых вопросов в структурных подразделениях предприятия.
3.4. Разработка локальных нормативных актов (приказов, положений, инструкций и т.п.), направленных на совершенствование работы структурных подразделений, обеспечивающих решение социально бытовых вопросов на предприятии.
3.5. Подготовка отчетов, записок, аналитических и других материалов, касающихся вопросов социальной политики на предприятии, ее состояния, перспектив развития, узких мест и т.п., для руководства предприятия.
3.6. Организация контроля и проверки исполнения приказов, распоряжений, планов и т.п., касающихся организации и реализации намеченных мероприятий по социальным вопросам.
3.7. Координация деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих подбор, подготовку и поддержание квалификации работников и создание для них необходимых социально-бытовых условий на производстве.
3.8. Участие в качестве представителя администрации на заседаниях профсоюзного комитета, а также в работе комиссий и рабочих групп при рассмотрении вопросов социального развития предприятия.
3.9. Представление интересов администрации предприятия в органах исполнительной и законодательной власти, вышестоящих организациях по решению социальных вопросов.
Чем занимается помощник директора? Определение 1-го AD
Описание должности помощника директора Чем занимается помощник директора?Определение роли и ответ на вопрос о том, что делает помощник директора, — это одно и то же.
Давайте перейдем к делу, чтобы мы могли глубже погрузиться в детали работы.
Ассистент директора Определение Чем занимается помощник директора?Помощник директора (или 1-й н.э.) отвечает за логистику работы установки во время производства.Они являются связующим звеном между режиссером и остальной командой. Они составляют и управляют графиком съемок и списками съемок, согласовывая со всеми руководителями отделов.
Это краткий обзор. Давайте перейдем к основным обязанностям.
Обязанности заместителя директора Детальное описание роли первого объявленияAD в основном управляет производством. Они играют огромную роль в обеспечении того, чтобы сцены были сняты, а расписания выходили вовремя.Вот список их обязанностей, своего рода описание должности помощника директора, в которой выделяются основы.
Выполнение разбивки сценариевОни разбивают каждую сцену, чтобы определить, что необходимо выполнить в этой сцене. Если вы не знакомы с разбивкой скриптов, ознакомьтесь с нашей статьей здесь. Или смотрите ниже. Мы использовали StudioBinder, чтобы показать вам, как выглядит разбивка.
Нарушения сценария в StudioBinder
И именно эта разбивка поможет составить список кадров.
Первые рекламные объявления создают раскадровки и списки кадровИнформация, которую они собирают из разбивки сценария, позволяет им организовать каждую сцену в кадры. Эта задача обычно включает в себя постановщика и постановщика фотографии, чтобы определить, сколько времени займет каждый снимок. Чтобы узнать больше о списках кадров и раскадровках, щелкните здесь.
Помощники директора готовят лист звонковПервые рекламщики часто планируют график съемок и поэтому принимают участие в составлении лист звонков.Если вы хотите узнать больше о листах вызовов, прочтите здесь . Кроме того, координатор производства или производитель также может приложить руку к созданию списка вызовов. Но большая часть информации в листе вызовов обычно поступает из AD.
Отслеживайте ежедневный прогресс по всему графикуНедостаточно управлять повседневным графиком. Помощники режиссера также хорошо осведомлены обо всем графике фильма. Если им придется переснять сцены, в рекламе будет указано, смогут ли они сделать это время где-нибудь еще и когда и как.
В конечном итоге цель AD — облегчить жизнь директора, чтобы он или она могли выполнять свою работу более эффективно. Если вам нужны дополнительные советы о том, как стать лучшим первым рекламодателем, ознакомьтесь с нашей следующей статьей.
Вперед Но этот пост был всего лишь обзором. Следующая статья раскрывает 13 секретов того, как стать лучшим первым объявлением. Наверх Следующее: стать лучшим первым помощником директора →Шаблон описания должности помощника директора
Этот
шаблон описания должности помощника директора включает список наиболее важных обязанностей и обязанностей помощника директора . Он настраивается и готов к публикации на досках вакансий. Используйте его, чтобы сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников.Профиль должности помощника директора
Основная цель каждого помощника директора — поддерживать и помогать директору в выполнении его обязанностей и ответственности.Диапазон обязанностей и ответственности помощника директора очень широк.
Однако они должны быть хорошими лидерами и критически мыслящими людьми, готовыми решать проблемы, прежде чем они превратятся в проблемы.
Чтобы привлечь помощника директора, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, очень важно написать четкое и точное описание должности помощника директора.
Описание должности помощника директора
Мы ищем опытного и увлеченного помощника директора, который присоединился бы к нашей команде! Как помощник директора, ваша основная обязанность будет заключаться в поддержке нашего директора в планировании отдела и мониторинге прогресса.
Обязанности и обязанности помощника директора
- Помогать директору в планировании и реализации общей бизнес-стратегии
- Помогать в надзоре и надзоре за повседневными операциями
- Соблюдать и поощрять соблюдение нормативных требований и внутренних политик
- Помогать во всех кадровых обязанностях, таких как наем, обучение, оценка и т. д.
- Помощь директору в планировании бюджета
- Помощь в отслеживании и управлении расходами
- Планирование мероприятий
- Представление компании на мероприятиях и местных мероприятиях
- Выполнение обязанностей, порученных директором
Требования к помощнику директора
- X лет опыта работы в качестве помощника директора или аналогичной должности
- Опыт работы в области управления производительностью и операциями
- Некоторое знание бизнес-правил и стандартов качества
- Владение MS Office
- Знание реляционных баз данных и d программное обеспечение (например,грамм. ERP)
- Чувство собственности и гордость за свою работу и ее влияние на успех компании
- Критическое мышление и навыки решения проблем
- Командный игрок
- Хорошие навыки тайм-менеджмента
- Отличные межличностные и коммуникативные навыки
- Бакалавр / бакалавр делового администрирования или смежной области
- Магистр / магистр — плюс
Вы используете современное программное обеспечение для набора персонала? Если нет, то вы упускаете.Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.
Начать бесплатную пробную версиюОписание должности помощника директора [обновлено на 2021 год]
Обязанности и ответственность помощника директора
Помощник режиссера выполняет множество разнообразных обязанностей во время съемок, в том числе следующие:
- Координировать всю производственную деятельность, наблюдая за съемочной группой и кастовать
- Составление графика съемок по согласованию с режиссером
- Подготовить раскадровку
- Организовать аренду помещения, оборудования и реквизита
- Убедитесь, что актерский состав всегда находится в режиме ожидания и готов к действию, когда режиссер призывает их.
- Составьте и соблюдайте график съемок
- Мотивируйте и управляйте бригадой и актерами с помощью объявлений и указаний
- Наблюдать за составлением и распространением анкеты, которая информирует всех актеров и членов съемочной группы о ежедневном графике съемок
- Внимательно следите за соблюдением правил техники безопасности и охраны труда на аппарате
- Помогать с другими задачами, когда и где это необходимо, такими как звонки, управление офисом, собеседование с персоналом, помощь с документацией по авторскому праву, организация встреч и управление бюджетом
Чем занимается помощник директора?
Ассистенты режиссерананяты продюсерскими компаниями или работают внештатно над различными творческими и профессиональными проектами, чтобы упростить график съемок и помочь режиссерам произвести фильм в эффективные и точные сроки.Помощники режиссера являются основным контактным лицом для актеров, операторов, звукооператоров, гримеров и других людей, участвующих в создании фильма. Они выступают в качестве связующего звена между Директором и другими ролями, гарантируя, что они могут реализовать свое творческое видение вовремя и в рамках бюджета. Помимо управления персоналом, помощники директора следят за тем, чтобы все действия на съемочной площадке соответствовали правилам техники безопасности и труда.
Помощник директора Навыки и квалификация
Для этой должности отличный помощник директора должен обладать следующими ключевыми навыками:
- Навыки авторитетного руководства командой: Успешный помощник директора должен быть авторитетным, а также хорошим мотиватором, оставаясь при этом доступным командным игроком.
- Исключительные организационные навыки: Тайм-менеджмент и способность заранее планировать — ключевые навыки в этой должности. Поскольку помощник директора часто прерывается, он должен хорошо справляться с несколькими задачами и расставлять приоритеты.
- Отличные коммуникативные навыки: Поскольку помощнику директора обычно приходится иметь дело с проблемами и кризисными ситуациями, им необходимо общаться четко, тактично и дипломатично.
- Гибкость и приверженность: Помощник директора часто работает в нестандартные часы, поэтому важна твердая приверженность работе.Поскольку эта работа, как правило, требует большого напряжения и стресса, гибкий и позитивный настрой жизненно важен для хорошего помощника директора.
Ожидаемая заработная плата помощника директора
Средняя зарплата помощника директора составляет 53 736 долларов и может варьироваться в зависимости от размера и типа производственного подразделения. Это также зависит от образования, опыта и навыков помощника директора. Эта информация об оценке заработной платы собрана у 3 544 сотрудников, пользователей и должностей в Indeed за последние 36 месяцев.
Требования к образованию и обучению помощника директора
Заместитель директора должен иметь аттестат о среднем образовании или его эквивалент. Идеально пройти признанный курс кинематографии или аналогичный курс.
Требования к опыту работы помощника директора
Опыт работы на должности помощника директора варьируется. Некоторые профессионалы переходят на эту роль, имея некоторый опыт в других аспектах производства фильмов, телевидения или видео.Тем не менее, соответствующий опыт съемок, особенно предыдущий опыт работы помощником режиссера, очень ценен.
Образцы должностных инструкций на аналогичные должности
Если этот образец описания должности помощника директора не совсем то, что вам нужно, возможно, вы ищете что-то вроде этого:
Помощник директора Описание работы | SignalHire
Не торопитесь в поисках талантливого кандидата, который возьмет на себя часть вашего рабочего процесса? К счастью, выход есть, просто подумайте о том, чтобы опубликовать это безупречное Описание должности помощника директора на своей странице карьеры.Данный шаблон поможет вам избавиться от беспорядка, связанного с обязанностями и требованиями помощника директора, и, скорее всего, вашей команде рекрутеров удастся найти достойного сотрудника по обмену вакансиями. Вы можете настроить этот образец в соответствии с профилем вашей компании.
Должностные обязанности помощника директора
Помощники директора несут ответственность за организацию инициатив компании и обеспечение выполнения задач отдела. Таким образом, их рабочая нагрузка включает в себя множество связанных задач, которые повышают общую производительность и удовлетворенность сотрудников.Среди наиболее частых обязанностей помощника директора следующие:
- Принимать на себя ответственность за прием на работу новых сотрудников и увольнение их при необходимости
- Проведение коллективного и индивидуального обучения с целью обучения вновь нанятых членов команды
- Наблюдать за сотрудниками ‘ ход выполнения и выполнение задач, помогая им при необходимости
- Поручать сотрудников выполнять проекты, согласовывать ежедневный рабочий процесс, составлять еженедельные графики
- Обдумывать события отдела и организовывать встречи для оценки хода выполнения проектов
- Вести учет расходов отдела и раскрывать возможности для улучшения
- Действовать в качестве посредника между сотрудниками для разрешения проблем и предотвращения жалоб
- Быть представителем на уровне департамента или корпорации
Обязанности помощника директора
Все потенциальные перспективы, заинтересованные в получении должности помощника директора Sho Ульд понимает, что приведенный выше перечень обязанностей не ограничивает себя.Есть также множество важных обязанностей, которые тесно связаны с бесперебойной работой отдела.
- Участвовать в планировании деятельности отдела и достижении целей
- Наиболее эффективно выполнять задачи, поставленные директором
- Помогать директору составлять график и координировать повседневную деятельность
- Убедитесь, что работа выполняется в рамках отдела производительность соответствует внутренним регламентам и политикам
- Отслеживать выполнение целей
- Составлять отчеты и предоставлять их руководителю первого уровня или высшему / нижнему руководству
Помощник директора Требования
Учитывая список обязанностей помощника директора, можно признать Предполагаемые требования для этой роли также будут впечатляющими.Если ваша цель — нанять лучших специалистов, которые смогут выполнять свои обязанности с максимальной эффективностью, убедитесь, что в описании должности, которую вы публикуете, отсутствуют следующие требования:
- Большой опыт работы в качестве помощника директора или другая аналогичная роль
- Знание операций и управления производительностью
- Практическое знание стандартов качества и процедур
- Опытный пользователь Microsoft Office, программного обеспечения ERP и баз данных
- Диплом о высшем образовании в области управления бизнесом или сопоставления (MSc / MA является плюсом)
Помощник директора Ключевые навыки
- Прекрасные коммуникативные и декламационные навыки
- Навыки нацеленности на результат и решение проблем
- Способность выполнять несколько задач одновременно и помогать в управлении временем
- Лидерские навыки
- Внимательность к деталям
- Способность тренировать, вдохновлять , и мотивировать сотрудников
Описание работы помощника директора по дневному уходу | Работа
Автор Chron Contributor Обновлено 9 августа 2021 г.
Помощник директора по дневному уходу гарантирует, что это учреждение является безопасным и интересным местом для обучения детей, независимо от того, является ли это учреждение частным или расположенным на территории предприятия, университета, государственного учреждения или другая сущность, объясняет ZipRecruiter.
На нее возложен широкий круг обязанностей, включая управление персоналом, взаимодействие с родителями, а также маркетинговые и финансовые обязанности. Ей нравится работать с детьми, и она хочет, чтобы ученики своего детского сада получили наилучшие впечатления.
Набор навыков для этой работы
Помощник директора детского сада должен быть добрым, терпеливым и любящим, поскольку большую часть времени она проводит, работая с маленькими детьми. Она должна быть сильным лидером, способным управлять разнообразной группой детей.Важно, чтобы она умела эффективно общаться, так как она будет общаться и с родителями, и с детьми каждый день. Она должна обладать навыками СЛР, оказания первой помощи и других видов неотложной помощи. Также крайне важно, чтобы она была очень организованной, внимательной к деталям, заслуживающей доверия и ответственной.
Обязанности фронт-офиса
Помощник директора детского сада имеет ряд обязанностей фронт-офиса, включая управление персоналом, работу с родителями и взаимодействие с детьми.Ей поручено нанимать новых сотрудников, проводить обучение и постоянно контролировать сотрудников, чтобы убедиться, что они точно выполняют возложенные на них обязанности и ответственность.
Ее работа — поддерживать связь с родителями, быть готовой выслушать их комментарии и проблемы и держать их в курсе последних событий. В зависимости от детского сада она также может отвечать за присмотр за детьми и развитие занятий, которые им понравятся, и они будут полезны для них.
Обязанности бэк-офиса
Помощник директора детского сада также выполняет ряд необходимых закулисных обязанностей, чтобы обеспечить бесперебойную работу детского сада. Она должна постоянно следить за учреждением, чтобы убедиться, что это безопасное и здоровое место для детей, и соблюдать надлежащие государственные нормы.
Работа помощника директора центра по уходу за детьми также требует, чтобы у всех детей были надлежащие документы, включая информацию об их медицинском страховании, аллергии, сведения о любых заболеваниях, от которых они страдают, и разрешение от родителей, указывающих, кому разрешено забрать ребенка. от объекта.
Она работает над поддержанием набора в детский сад, отвечая на запросы родителей, проводя экскурсии, организовывая дни открытых дверей, рекламу и любые другие подходящие маркетинговые инициативы. Помощник директора по уходу за детьми также работает с директором, чтобы составить бюджет учреждения, подать платежную ведомость и закупить необходимые принадлежности.
Требования к образованию для этой работы
Минимальное образование, необходимое для работы помощником директора детского сада, — это аттестат средней школы или его эквивалент, но кандидаты с четырехлетней степенью в области развития детей младшего возраста, психологии, социологии или другого смежная предметная область будет иметь конкурентное преимущество.Большинство учреждений требует, чтобы кандидаты имели опыт работы в детских садах от шести месяцев до одного года.
Вы можете начать с работы в качестве сотрудника в детском саду, а затем добавить навыки, пройдя курсы Красного Креста по развитию ребенка, оказанию первой помощи и сердечно-легочной реанимации. Вы можете посещать индивидуальные уроки по уходу за детьми в местном общественном колледже или записаться на местные очные или онлайн-курсы по уходу за детьми. Вам также следует изучить правила и положения вашего штата, касающиеся ухода за детьми и работы в качестве поставщика услуг по уходу за детьми.
Чем занимается помощник директора по административным вопросам: описание работы и обязанности
Большинство помощников директора по административным вопросам указывают в своих резюме «надзор», «человеческие ресурсы» и «обеспечение соответствия» в качестве навыков. Мы рассмотрим более подробную информацию о наиболее важных административных обязанностях помощника директора здесь:
См. полный список навыков помощника директора по административным вопросам.
Прежде чем стать помощником директора по административным вопросам, 58,4% имели степень бакалавра. Когда дело доходит до получения степени магистра, 20,5% помощников директора администрации пошли на дополнительное образование. Если вы хотите продолжить эту карьеру, возможно, удастся добиться успеха, получив диплом средней школы. Фактически, большинство помощников директора по административным вопросам имеют высшее образование. Но примерно каждый восьмой помощник директора администрации вообще не учился в колледже.
Те помощники директора по административным вопросам, которые посещают колледж, обычно получают степень в области бизнеса или психологии. Менее часто получаемые степени помощников директора по административным вопросам включают диплом медсестры или диплом об образовании.
Как только вы получите уровень образования, который вам удобен, вы можете начать подавать заявки в компании на должность помощника директора по административным вопросам. Мы обнаружили, что большинство резюме помощников директора по администрированию включают опыт работы StoneMor Partners L.П., Колумбийский университет, и Kaiser Permanente. В последнее время в StoneMor Partners L.P. было открыто 4 должности помощников директора по административным вопросам. Между тем, есть 3 вакансии в Колумбийском университете и 3 в Kaiser Permanente.
Поскольку зарплата важна для некоторых помощников директора по административным вопросам, приятно отметить, что они рассчитаны на самые высокие зарплаты в Home Depot, Cleveland Clinic и Emory Healthcare. Если вы присмотритесь к The Home Depot поближе, то обнаружите, что средняя зарплата помощника директора по административным вопросам составляет 114 096 долларов.Затем в Cleveland Clinic помощники директора по административным вопросам получают среднюю зарплату 87 536 долларов, а в Emory Healthcare — 87 164 долларов.
Узнайте больше о зарплатах помощников директора по административным вопросам в США.
Некоторые другие компании, которые могут вас заинтересовать в качестве помощника директора по административным вопросам, включают Huntington Learning Center, United States Army и KinderCare Learning Centre. Было обнаружено, что эти три компании наняли наибольшее количество помощников директоров по административным вопросам из 100 лучших U.С. образовательные учреждения.
Как правило, помощники директора по административным вопросам выполняют функции в сфере образования и здравоохранения. Несмотря на то, что в этих отраслях наблюдается высокий уровень занятости, годовая зарплата помощника директора по административным вопросам является самой высокой в финансовой отрасли: средняя зарплата составляет 87 708 долларов США. Между тем, предприятия индустрии гостеприимства и здравоохранения платят 86 080 и 75 583 долларов соответственно. Это означает, что помощники директора по административным вопросам, работающие в финансовой сфере, составляют 31 человек.На 9% больше, чем помощники директора администрации, которые работают в сфере образования.
Помощник директора Описание работы — Breezy HR
О должности помощника директора
Мы ищем квалифицированного помощника директора, который окажет помощь в планировании отдела и мониторинге прогресса, помогая достичь целей производительности и удовлетворенности сотрудников. В ваши обязанности также будет входить работа над повышением производительности и соблюдением правил и норм.
Вы должны хорошо разбираться в управлении производительностью и операциями и быть компетентным в выполнении делегированных обязанностей. Мы также ожидаем, что вы будете способным лидером и критическим мыслителем, готовым решать проблемы, прежде чем они станут препятствиями.
Обязанности помощника директора:
- Сотрудничать с директором для координации и контроля повседневных операций
- Участвовать в разработке и реализации планов и целей отдела
- Контролировать планирование мероприятий и представлять компанию при необходимости
- Наблюдать достижение целей отделом и соответствие его процессов положениям и внутренней политике
- Выполнение кадровых операций, таких как прием на работу, обучение, оценка и т. д.
- Участвуйте в составлении бюджета и контроле за расходами
- Готовьте отчеты и отправляйте их директору или другим руководителям
- Выполняйте другие задачи по поручению директора
Требования к помощнику директора:
- Опыт работы более 3 лет в работа на должности помощника директора или другая соответствующая должность
- Значительный опыт в области управления производительностью и операциями
- Отличное знание соответствующих правил и стандартов качества
- Хороший практический опыт работы с реляционными базами данных и программным обеспечением MS Office ٫ (например, ERP)
- Сильная коммуникация и навыки публичных выступлений
- Сильные организационные ٫ навыки решения проблем и лидерства
- Степень бакалавра или бакалавра в области делового администрирования или другой соответствующей области; Степень магистра или магистра будет бонусом
Нанять помощника директора
Разместите это объявление о вакансии помощника директора на более чем 50 бесплатных досках по трудоустройству одним щелчком мыши.