Должностные обязанности исполнительного директора ооо: Должностная инструкция исполнительного директора – Образец должностной инструкции исполнительного директора (2020)

Автор: | 24.02.2019

Содержание

Образец должностной инструкции исполнительного директора (2020)

Содержание страницы

Должностная инструкция исполнительного директора предназначена для определения положения сотрудника в управленческой структуре компании. В ДИ озвучены основные аспекты деловых взаимоотношений с генеральным директором, подчиненными и прочим кадровым составом. Также в документе содержатся требования к квалификации работника, перечень должностных функций и прав для их осуществления. Дополнительно могут быть добавлены разделы о должностных связях и условиях труда.

Образец должностной инструкции исполнительного директора

1. Основные положения

  1. Предназначение исполнительного директора — оперативное руководство основными рабочими процессами в компании.
  2. Исполнительный директор принимается на свою позицию и освобождается от неё руководителем компании.
  3. Исполнительный директор подчиняется руководителю компании.
  4. На время отсутствия исполнительного директора его функции выполняет его заместитель, о чем руководитель компании издает соответствующий приказ.

Исполнительный директор должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:

  • законченное высшее образование;
  • опыт работы не менее 5 лет, в том числе на руководящих позициях — от 2 лет.

Исполнительный директор обязан разбираться в следующих вопросах:

  • отрасли законодательства, которые регулируют деятельность компании;
  • основные сферы деятельности компании;
  • ключевые технологические процессы компании;
  • основы делового документооборота;
  • анализ экономического положения компании;
  • анализ основных макроэкономических тенденций;
  • основы современного маркетинга и менеджмента;
  • текущее состояние и перспективы основных партнеров компании;
  • управленческая иерархия компании и распределение в ней обязанностей и зон ответственности;
  • планирование ключевых экономических параметров компании;
  • руководящий кадровый состав компании.

Исполнительный директор руководствуется:

  • актуальными законодательными нормами;
  • корпоративными документами;
  • содержанием этой инструкции.

2. Функции

Исполнительный директор ответственен за следующий спектр операций:

  1. Помощь руководителю компании в оперативном управлении.
  2. Замещение руководителя компании в случае его отсутствия, в том числе в процессах переговоров.
  3. Визирование документов в своей зоне ответственности.
  4. Мониторинг текущего взаимодействия с ключевыми партнерами компании.
  5. Отслеживание показателей экономического состояния и оперативное принятие мер по их улучшению.
  6. Координация текущей деятельности подразделений компании.
  7. Решение конфликтных ситуаций, разрешение споров и восстановление экономической деятельности в компании.
  8. Доведение до сотрудников основных аспектов планов и текущей деятельности компании.
  9. Координация усилий по разработке стратегии компании.
  10. Разработка мероприятий по оптимизации деятельности компании и её подразделений.

3. Ответственность

Исполнительный директор может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

  1. За ущерб, причиненный компании вследствие своих некомпетентных действий, — в соответствии с правилами компании, пределах, установленных в трудовом законодательстве.
  2. За передачу третьим лицам конфиденциальных данных — по правилам, установленным в соответствующем законодательстве.
  3. За правонарушения, совершенные в процессе выполнения рабочих обязанностей, — в границах, описанных в соответствующих законодательных нормах.

4. Права

Исполнительный директор владеет следующими правами:

  1. Замещать руководителя компании на время его отсутствия.
  2. Представлять компанию во встречах и переговорах с партнерами.
  3. Требовать предоставления необходимых данных от работников компании.
  4. Требовать от сотрудников и коллег выполнения своих распоряжений по текущей деятельности, при условии соблюдения их корректности.
  5. Участвовать в совещаниях по вопросам деятельности компании.
  6. Подписывать документы в сфере своей ответственности.
  7. Вносить руководителю компании предложения по вопросам улучшения деятельности компании.
  8. Корректировать должностные обязанности сотрудников.
  9. Распоряжаться ресурсами компании в пределах своей зоны ответственности.

5. Должностные связи

Исполнительный директор имеет следующие должностные отношения:

  1. С руководителем компании по вопросам оперативного управления, координации работы подразделений, планирования, кадровым вопросам и взаимодействия с контрагентами.
  2. С другими менеджерами по текущим вопросам оперативного руководства.
  3. Со своими помощниками по организации своего графика встреч и выстраиванию рабочего процесса.
  4. С начальником кадрового отдела по вопросу заполнения требуемых позиций.
  5. С начальником службы безопасности по вопросам корректности действия сотрудников компании и её контрагентов.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции исполнительного директора .doc

Специфика документа

Необходимость ДИ не регламентирована действующим законодательством. Тем не менее, многие компании включают должностную инструкцию в свой типовой пакет трудовой документации. Она используется для выстраивания рабочих отношений работника с его коллегами и работодателем. Помимо этого, на неё, как на юридически значимый документ, можно ссылаться в судебных и трудовых разбирательствах.

Для нанимателя инструкция определяет круг обязанностей сотрудника, позволяя планировать его эффективное применение.

Для исполнительного директора данный документ служит одним из основ для его действий по оперативному управлению компанией.

Для обеих сторон документ служит дополнительным средством предотвращения конфликтных ситуаций внутри компании.

Принципы составления должностной инструкции

Поскольку основные аспекты инструкции не конкретизированы законодательством, у работодателей есть возможность составить документ под свои собственные нужды. На практике используются неформальные стандарты написания документа. В типовом виде она включает 4 обязательных раздела, определяющих ключевые аспекты деятельности работника:

  1. Основной раздел.
  2. Функции.
  3. Права.
  4. Ответственность.

Дополнительно сюда могут быть добавлены ещё 1-3 раздела, конкретизирующих отдельные аспекты деятельности исполнительного директора. Данная позиция присутствует лишь в крупных компаниях, в которых стандартно используются расширенные должностные инструкции.

Хоть должность и не упоминается в отечественном законодательстве, но за рубежом позиция исполнительного директора является повсеместной в крупных компаниях, что открывает возможность использовать передовые международные бизнес-практики для описания аспектов функционирования обозначенных работников.

Основной раздел

Базовый раздел, в котором прописывают требования к кандидату по его навыкам и квалификации. Также в разделе описывают процедуру замещения исполнительного директора, кому он подчиняется и кем назначается на должность. Большинство пунктов являются типовыми, за исключением перечня навыков, которые излагаются в соответствии с потребностями конкретной компании.

В отечественном законодательстве позиция исполнительного директора не упоминается, но в статье 181 ТК перечисляется ряд моментов по трудовым отношениям с руководящим составом юридического лица. Если работодатель хочет прочнее формализовать свои отношения с исполнительным директором, то логично присвоить ему статус заместителя генерального директора.

Функции

Раздел используется для перечисления обязанностей топ-менеджера. Для исполнительного директора основными обязанностями является текущее управление компанией и оперативное решение возникающих при этом вопросов. Все остальные функции являются второстепенными. В зарубежной практике исполнительный директор является вторым человеком в компании, и часто заменяет главного руководителя. Поэтому имеет смысл дополнительно прописать и возможность им временной замены генерального директора.

Ответственность

В разделе дается описание случаев, когда топ-менеджер может быть привлечен к ответственности за ущерб, нанесенный компании, неисполнение своих обязанностей и другие нарушения корпоративных стандартов и действующих законов.

Раздел не содержит конкретных мер ответственности, поскольку они устанавливаются позднее, в ходе соответствующих разбирательств.

Права

Содержимое раздела описывает права топ-менеджера в компании. У исполнительного директора очень широкий спектр прав, уступающий только возможностям генерального директора. Такая ситуация возникает из-за необходимости оперативного решения вопросов текущей деятельности компании.

Должностные связи

Дополнительный раздел, определяющий основы отношений исполнительного директора с другими топ-менеджерами. Основной смысл его включения — снять возможности рабочих конфликтов из-за противоречий между руководителями по распределению прав и вторжению в зону их служебной ответственности.

После составления инструкции и её утверждения генеральным директором с ней должен ознакомиться сам кандидат на должность. Для вступления в силу задействованные лица проставляют свои подписи. Обычно подписи ставят руководитель организации, сам работник, и те лица, с которыми согласовывалось данное назначение. Печать в документе ставить не требуется.

Должностная инструкция исполнительного директора: права и обязанности

Должностная инструкция исполнительного директора разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.

Исполнительный директор может выполнять разные функции в зависимости от специфики деятельности компании.

І. Общие положения

1. Исполнительный директор принадлежит к категории «руководители».

2. Назначение на должность исполнительного директора и освобождение от нее осуществляется по приказу генерального директора.

3. Исполнительный директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

4. На должность исполнительного директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее трех лет.

5. Во время отсутствия исполнительного директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Исполнительный директор должен знать:

  • гражданское, хозяйственное, трудовое, налоговое законодательство;
  • организационно-штатную структуру компании;
  • нормы делового этикета и общения;
  • организацию документооборота;
  • методы управления компанией, персоналом;
  • организацию труда, выпуска продукции.

7. В своей деятельности исполнительный директор руководствуется:

  • законодательством РФ;
  • Уставом компании;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами организации;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу, результативное взаимодействие сотрудников структурных подразделений.

2. Контролирует деятельность подразделений в соответствии с планами их работы.

3. Принимает участие в формировании стратегии компании.

4. Отвечает за выполнение всех приказов руководства организации, соблюдение трудовой дисциплины.

5. Информирует генерального директора и его заместителя о ходе работ в компании и реализации планов.

6. Производит оперативную оценку, анализ показателей деятельности организации, разрабатывает планы по их корректировке.

7. Разрабатывает нормативы выполнения трудовых операций, пропорциональную, обоснованную загрузку персонала.

8. Разрабатывает и улучшает систему вознаграждения работников и отвечает за ее реализацию.

9. Способствует созданию нормальных бытовых условий для работы сотрудников организации.

10. Регулярно составляет документы, содержащие анализ финансов и ресурсов, оперативные планы.

11. Разрабатывает проекты договоров, контрактов, соглашений.

12. Налаживает делопроизводство в компании в соответствии с установленными нормами.

13. Контролирует юридическое, экономическое соответствие договоров, контрактов, соглашений интересам организации.

14. Выявляет и устраняет недостатки в работе компании.

15. Организует либо выполняет отдельные задания и поручения генерального директора.

ІІІ. Права

Исполнительный директор имеет право:

1. Самостоятельно принимать решения и реализовывать их выполнение подчиненными в пределах своей компетенции.

2. Не приступать к исполнению решений руководства компании, если они противоречат действующему законодательству РФ и нормативным документам организации.

3. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности подразделений компании и получать ответ о результате их рассмотрения.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по поощрению работников за успешное выполнение трудовых задач; взысканию лиц, не выполнивших возложенные на них обязанности.

5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

6. Действовать по доверенности от имени организации.

7. Представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами.

8. Требовать от сотрудников организации предоставления материалов, необходимых для выполнения своих функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Исполнительный директор несет ответственность за:

1. Материально-техническое обеспечение деятельности организации.

2. Реализацию политики компании.

3. Соблюдение трудовой дисциплины, выполнение сотрудниками приказов и распоряжений руководства.

4. Предоставление работникам организации или иным лицам недостоверной информации.

5. Причинение ущерба компании, ее контрагентам, государству, сотрудникам.

6. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

7. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

8. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение техники безопасности, противопожарной защиты.

8. Проведение несанкционированных руководством встреч, переговоров, представления интересов организации.

Исполнительный директор

zip Должностная инструкция исполнительного директораzip

Вы можете скачать должностную инструкцию исполнительного директора бесплатно. Должностные обязанности исполнительного директора

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

 

 

——————————————————————-

(наименование учреждения)

 

00.00.201_г. №00

 

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права и ответственность исполнительного директора _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. На должность исполнительного директора назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на руководящих

должностях в соответствующей отрасли не менее _______ лет.

1.3. Исполнительный директор назначается и снимается и увольняется с должности

решением _______________________________________________________________.

(общего собрания учредителей или иного органа организации, предприятия)

1.4. Исполнительный директор обязан знать:

— постановления региональных, федеральных и

местных органов управления и власти, которые определяют

важные направления развития соответствующей отрасли и экономики;

— нормативные и законодательные правовые акты, которые регламентируют

финансово-экономическую и административно-хозяйственную деятельность

предприятия;

нормативную документацию и методические материалы других органов, которые касаются деятельности предприятия;

— перспективы экономического, технического и социального

развития отрасли и предприятия;

— специализацию, профиль и структуру предприятия;

— экологическое и налоговое законодательство;

— порядок составления и согласования бизнес-планов финансово-экономической и административно-хозяйственной деятельности предприятия;

— трудовое законодательство;

— методы и принципы прогнозирования;

— рыночные методы управления предприятием и хозяйствования;

— процедуру заключения и исполнения финансовых и хозяйственных

договоров;

— процедуру разработки и заключения коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений и регулирования социально-трудовых отношений;

— конъюнктуру рынка;

-процедуру разработки и заключения трудовых договоров;

— передовой производственный опыт в

соответствующей отрасли и научно-технические достижения;

— организацию труда и производства;

— управление финансами и экономикой предприятия;

— методику проведения ревизий и проверок документации;

— этику делового общения;

— основы делопроизводства;

— психологию деловых отношений;

— маркетинговые и стратегические аспекты управления;

— нормы и правила охраны труда;

— методы и принципы управления персоналом на предприятии.

1.5. В период отсутствия исполнительного директора его обязанности

Возлагаются на ______________________________________________________________.

(должность, Ф.И.О.)

1.6. Профессионально важные качества исполнительного директора: ____________________________.

(перечислить качества)

 

 

2. Должностные обязанности работника

На исполнительного директора возлагаются следующие должностные

обязанности:

2.1. Организация работ и эффективного сотрудничества всех

структурных подразделений предприятия.

2.2. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия согласно учредительной документации.

2.3. Приятие мер, улучающих эффективность работы предприятия.

2.4. Руководство структурными подразделениями предприятия ппосредством подчиненных ему руководителей этих подразделений.

2.5. Обеспечивает:

— исполнение распоряжений и приказов руководства

предприятия

— организацию работ структурных подразделений, касающихся осуществления утвержденных планов;

— соблюдение и внедрение утвержденных нормативов, положений и

инструкций;

— ведение учета по исполнению плановых заданий;

— проверки соблюдения сроков предоставления отчетностей и прочих документов;

2.6. Организация административно-хозяйственной деятельности предприятия с использованием прогрессивных форм

организации и управления труда, новейших технологий, научно обоснованных нормативов финансовых, материальных и трудовых затрат.

2.7. Участие в разработках стратегий предприятия.

2.8. Планирование потребностей предприятия в инструментах и ресурсах.

2.9. Контролирование и усовершенствование бизнес-процессов.

2.10. Составление бюджета предприятия.

2.11. Разработка, внедрение и усовершенствование методов управления предприятием (совместно с гендиректором).

2.12. Управление всеми операциями организации, связанных с контролем финансов.

2.13. Информирование о результатах

анализа руководство предприятия.

2.14. Разработка и построение организации предприятия.

2.15. Регулярное проведение экономического и финансового анализа

деятельности предприятия.

2.16. Планирование потребности предприятия в персонал.

2.17. Принятие решений по назначению и увольнению сотрудников.

2.18. Контроль соблюдения производственной и трудовой

дисциплины, помощь развитию инициативы, трудовой мотивации и

активности сотрудников предприятия.

2.19. Принятие мер, касающихся обеспечения предприятия

квалифицированными кадрами, а также развития и рационального использования их

профессионального опыта и знаний, создания

условий труда, которые бы были безопасны для здоровья и жизни сотрудников, соблюдения требований закона об охране окружающей среды.

2.20. Контроль разработки и внедрения схем поощрения сотрудников

Сообразно приоритетам предприятия.

2.21. Обеспечение правильного сочетания административных и экономических методов руководства в решении вопросов

материального и морального стимулирования сотрудников и повышения эффективности их деятельности.

2.22. Использование принципа ответственности и материальной заинтересованности каждого сотрудника за доверенную ему работу и ее результаты, а также результаты работы коллектива в целом.

2.20. Своевременная выплата зарплаты по договору.

2.23. Представление интересов предприятия во взаимодействиях с партнерами и в органах гос. власти.

2.24. Обеспечение выполнения предприятием взятых обязательств перед региональным, федеральным и местным бюджетами, а также поставщиками, государственными внебюджетными социальными фондами, кредиторами и заказчиками, включая учреждения банка.

2.25. Защита имущественных интересов предприятия в органах государственной власти и управления, а также в судах.

2.26. Обеспечение выполнения трудовых и хозяйственных договоров и бизнес-планов.

 

 

3. Права

Исполнительный директор вправе:

3.1. Принимать решения и организовывать их

исполнение работниками предприятия в рамках своей

компетенции.

3.2. Вносить свои предложения вышестоящему руководству по

вопросам, касающимся усовершенствования работы предприятия.

3.3. Представлять интересы предприятия при

сотрудничестве с юридическими, физическими лицами, органами

государственной управления и власти.

3.4. Осуществлять работы от имени предприятия без

доверенности.

3.5. Открывать расчетные и иные счета в банковских учреждениях.

3.6. Распоряжаться имуществом и средствами

предприятия, соблюдая требования нормативных актов и

устава предприятия.

3.7. Заключать трудовые договоры.

3.8. Выдавать доверенности на представительство, совершение гражданско-правовых сделок и пр.

3.9. Требовать от руководства предприятия помощи в

выполнении своих должностных обязанностей и обеспечении прав.

3.10. На предусмотренные законодательством социальные гарантии и другие права.

3.11. На дополнительный к основному отпуск.

 

4. Ответственность

Исполнительный директор ответственен:

 

4.1. За нанесение материального вреда работодателю в

определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.

4.2. За недолжное выполнение или невыполнение своих профессиональных

обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в

определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.3. За правонарушения, которые были совершены в период его работы в определенных действующим административным,

гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

4.4. За результаты деятельности предприятия.

4.5. За последствия принятых им решений, которые выходят за пределы его полномочий, установленных Уставом предприятия, действующим законодательством и другими нормативными правовыми актами.

4.6. За недостоверное или несвоевременное предоставление информации о

выполнении планов работ структурными подразделениями.

4.7. За развитие и управление предприятия.

4.8. За несоблюдение сотрудниками отделов, находящихся с его подчинении, трудовой дисциплины.

4.9. За прибыль и убытки предприятия, составление бюджета.

 

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Исполнительный директор: обязанности и ответственность

Престижная должность исполнительного директора привлекает многих претендентов, однако кандидат на вакансию должен обладать определённым опытом и личными качествами, иначе его не примут на работу. Должностные обязанности исполнительного директора весьма разнообразны: он следит за поддержанием репутации компании, контролирует финансовое состояние предприятия, работу коллектива. Человек, желающий занять данную должность, должен быть ответственным, организованным, целеустремлённым и способным работать в стрессовой обстановке.

Поэтому прежде чем претендовать на место топ-менеджера, работающего в непосредственной связи с высшим руководством, необходимо ознакомиться с особенностями и нюансами данной деятельности.

Особенности должности

Управляющий организацией является представителем руководящего органа компании: функциональные обязанности исполнительного директора могут быть аналогичными должности гендира или директора, однако, независимо от присвоенного функционала, он подчиняется только высшему руководителю или собранию учредителей.

Требования: какие знания и навыки необходимы соискателю на вакансию управляющего

Человек, желающий однажды занять должность исполнительного директора должен постоянно развивать в себе необходимые личностные качества: аналитические способности, дисциплинированность, преданность интересам предприятия, лидерские задатки, умение выстраивать продуктивные, корректные отношения с подчинёнными. Кандидат должен владеть основами менеджмента, оперативного и финансового планирования, психологии коллектива.

На должность исполнительного директора может претендовать лицо, имеющее высшее экономическое образование или образование, связанное со спецификой выбранной кандидатом компании. Поскольку обязанности и ответственность исполнительного директора включают контроль и устранение допущенных ошибок внешней деятельности компании, соискатель должен знать нормы законодательных, подзаконных и внутренних актов, регулирующих работу организации.

Одним из главных достоинств исполнительного руководителя является способность оставаться всегда информированным и ориентироваться во всех процессах, протекающих в рамках финансовой, экономической, маркетинговой, хозяйственной деятельности предприятия. Это необходимо, поскольку в лице исполняющего обязанности директора реализовывается общее руководство компанией:

  • утверждение и выполнение плана продаж;
  • выстраивание и оптимизация бизнес-процессов;
  • распределение финансовых, трудовых и иных ресурсов предприятия;
  • координация работы подразделений организации;
  • управление ключевыми рисками;
  • управление процессом подбора и обучения персонала;
  • разработка стандартов работы и корпоративной этики;
  • выстраивание продуктивных отношений с заказчиками, партнёрами, поставщиками, контролирующими органами;
  • выстраивание логистической, информационной, технологической политики;
  • разработка бюджетов.

Полномочия

Сотрудник, исполняющий обязанности директора, наделяется всеми необходимыми полномочиями, без которых невозможно исполнение функций руководителя.

Топ-менеджер вправе:

  • разрабатывать, утверждать, согласовывать внутренние распоряжения, инструкции, иные нормативные акты в границах сферы своей деятельности;
  • издавать распоряжения, касающиеся функционирования подконтрольных директору отделов;
  • принимать решения о взысканиях либо поощрениях работников подчинённых подразделений;
  • при необходимости принимать на себя полномочия гендира, если таковые будут делегированы руководящим органом компании.

Исполнительный директор: схема взаимодействия с компанией

Исполнительный директор: схема взаимодействия с компанией

На фигуре исполнительного директора замыкается решение всех текущих вопросов, он становится для собственника бизнеса своеобразным барьером, ограждающим последнего от бесконечного потока оперативных задач.

Схема взаимодействия выстраивается следующим образом:

  • формулировка задачи;
  • передача вопроса руководителю проекта/отдела;
  • согласование с исполнительным директором вариантов выполнения задачи;
  • решение управляющего и последующий контроль;
  • отчёт собственнику или руководящему органу.

Любой компании, преодолевшей начальный уровень развития, необходим человек, к которому сходились бы нити управления всеми процессами. Можно распределить функции директора между функциональными руководителями, однако в ходе деятельности предприятия ежедневно возникают проблемы, находящиеся на стыке различных направлений и интересов. Линейные начальники этих проблем решить не смогут а значит, все эти задачи лягут на плечи владельца компании. Назначение исполняющего обязанности директора избавляет собственника от решения текущих вопросов и позволяет ему полноценно заниматься стратегическим управлением.

Управляющий держит в своих руках все оперативные контакты, руководит информированием коллектива, проводит решения, которые не всегда встречают понимание среди персонала. Поэтому профессия исполнительного директора требует постоянного совершенствования навыков, привычки к самообучению, развития управленческих компетенций.

Ответственность, права, должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор: схема взаимодействия с компанией

В должностной инструкции или Постановлении, которое регламентирует деятельность исполнительного директора, как и у других руководящих сотрудников, правам придаётся такое же важное значение, как и обязанностям.

Общие положения
  1. Управляющий относится к группе высшего руководящего состава.
  2. Назначить исполняющего обязанности директора или освободить его от должности может собственник, руководящий орган или генеральный директор посредством соответствующего приказа.
  3. Управляющий подчиняется непосредственно собранию учредителей или генеральному директору.
  4. На период отсутствия сотрудника его права и полномочия специальным приказом передаются лицу, временно исполняющему обязанности директора.
  5. На должность исполнительного директора может быть принят кандидат, имеющий профильное образование и опыт управленческой работы не менее трёх лет.
  6. Руководитель должен знать и применять в ежедневной работе:
    — трудовое законодательство;
    — основные нормы гражданского, налогового, коммерческого, финансового права;
    — организационную структуру, направление стратегии, особенности политики предприятия;
    — порядок оформления финансовых расчётов, отчётов, операций;
    — порядок организации оборота коммерческой документации.

Должностные обязанности исполнительного директора предприятия

Должностные обязанности исполнительного директора предприятия
  1. Организация рабочего процесса и результативного взаимодействия производственных единиц: отдельных сотрудников, бригад, отделов.
  2. Участие в разработке и внедрении стратегии предприятия.
  3. Выполнение экономического, финансового анализа деятельности организации, а также структурных подразделений.
  4. Организация и контроль за исполнением распоряжений руководящего органа и генерального директора.
  5. Анализ и оптимизация системы мотивации сотрудников.
  6. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, внутреннего распорядка, корпоративной этики.
  7. Организация делопроизводства, юридической проработки документов: договоров, инструкций, соглашений.
  8. Участие в составлении оперативных планов предприятия.
  9. Выявление и устранение недочётов в бизнес-процессах самостоятельно или совместно с руководством.
  10. Выполнение служебных поручений высшего руководящего органа.
Права управляющего компанией
  1. Исполнительный директор представляет интересы предприятия в процессе взаимодействия с внешними организациями.
  2. Подписывает документы в рамках своей компетенции, издаёт распоряжения.
  3. Устанавливает стандарты работы и определяет служебные обязанности для подчинённых.
  4. Запрашивает информацию и документацию от линейных руководителей в рамках своих должностных обязанностей.
  5. Вносит на рассмотрение руководства предложения о назначении, переводе, освобождении от должности сотрудников; представления к поощрению, решения о наложении дисциплинарных взысканий.
  6. Выносит на рассмотрение проекты по усовершенствованию рабочих процессов.
  7. Исполнительный директор вправе требовать от руководства организации установления нормальных организационно-технических условий работы, разработки документов, необходимых для исполнения своих обязанностей.
Ответственность
  1. На топ-менеджера возлагается ответственность за несвоевременное исполнение или регулярное неисполнение своих обязанностей, халатное отношение к работе.
  2. За несоблюдение действующих приказов, распоряжений, инструкций.
  3. За разглашение коммерческой тайны и другой информации, которой присвоен статус конфиденциальной.
  4. За нарушение трудовой дисциплины, противопожарной безопасности, принятых внутри компании норм взаимодействия между сотрудниками, техники безопасности.

Управляющий в коммерческой организации: вопросы владельцев бизнеса

Управляющий в коммерческой организации

В поиске управляющего нельзя полностью полагаться на HR-специалиста. Для того чтобы подобрать достойного профессионала, генеральному директору или собственнику необходимо принимать личное участие на многих этапах отбора: сформировать требования к кандидату, лично проводить интервьюирование и тестирование отобранных соискателей.

Считать ли опыт работы в сфере деятельности, где развивается компания, преимуществом кандидата? На этот вопрос нет однозначного ответа.

Практический опыт помогает лучше разбираться во внутренних отраслевых тонкостях, строже контролировать бизнес-процессы. Однако некоторые собственники полагают, что опытные специалисты приобретают слишком много шаблонов, а это снижает гибкость мышления управляющего.

Имеющего опыт управления, но незнакомого с тонкостями конкретной деятельности директора проще обучить под потребности компании, заодно оценив его административные способности на более низкой должности во время стажировки.

Система мотивации и оплата труда

Никто не спорит, что вознаграждение труда исполнительного директора должно быть достаточно высоким, иначе эта должность потеряет привлекательность, несмотря на высокое положение занимающего её сотрудника.

Система мотивации должна состоять из нескольких частей:

  • оклад;
  • премия за достижение заданных показателей;
  • процент от прибыли (обсуждается индивидуально).

Можно добавить к поощрению систему бонусов за соблюдение ключевых показателей эффективности управляющего. Однако, разрабатывая свод KPI для исполнительного директора, следует тщательно исключать ситуации, которые могут нанести вред компании. Так, один из владельцев бизнеса поставил размер зарплаты своего управляющего в зависимость от переданных собственнику нерешённых управляющим задач. Владелец освободил своё время от решения текущих вопросов, однако в результате предприятие понесло убытки: менеджер старался самостоятельно закрывать любые задачи, включая те, которые относились исключительно к компетенции собственника.

Оставлять директора без оклада, переводя его вознаграждение в полную зависимость от достигнутых результатов, тоже нецелесообразно: значительная часть процессов, которыми он оперирует, имеет фиксированный характер.

Как вводить претендента в должность

Хорошо, если у собственника есть возможность для начала определить претендента на должность управленца, контролирующего наиболее значимые бизнес-процессы компании. Эту деятельность можно совместить с другой функцией: выполнением обязанностей исполнительного директора. Исполняющий обязанности директора действует на основании соответствующего приказа, а заодно вникает в тонкости ключевых производственных процессов.

При таком подходе компания ничем не рискует:

  • исполняющий обязанности директора не может выдавать доверенности, если такое право не оговорено в Уставе, но вправе представлять интересы организации и вести внутреннюю руководящую работу;
  • исполняющий обязанности директора может уволить работника, только если данное положение прописано в дополнительном соглашении к приказу о назначении;
  • теоретически можно исполнять обязанности директора сколько угодно — известны примеры, когда сотрудник оставался ВРИО руководителя годами: это не противоречит нормам законодательства РФ.
Как владельцу строить отношения с исполнительным директором

Как владельцу строить отношения с исполнительным директором

Один из самых распространённых страхов собственника — это опасение, что исполнительный директор, сосредоточивший в своих руках значительные нити управления и информационные каналы, рано или поздно «приберёт бизнес к рукам».

Известно несколько способов профилактики развития подобного сценария событий:

  • практика «тайный покупатель» позволяет не только оценить качество обработки входящих заявок, но и выявить случаи перевода заказов «на сторону»;
  • контроль ключевых точек, особенно поступления и учёта финансов;
  • подписание соглашения о неразглашении, в котором чётко прописывается, что клиентская база — это собственность предприятия;
  • осуществление аудита силами независимых специалистов;
  • личное общение с ключевыми партнёрами на уровне собственников;
  • развитие компании ориентировано на бренд, а не на личность управляющего;
  • внедрение института «премий за честность» как для клиентов, так и для собственных сотрудников: это профилактика нарушений интересов организации;
  • обеспечение максимальной прозрачности всех процессов предприятия.

При всём при том, разумеется, необходимо справедливо вознаграждать директора за объективные достижения, иначе он оставит компанию без всяких «хитростей».

А вот излишне неформальные отношения между владельцем и управляющим могут привести к «звёздной болезни» наёмного сотрудника. Можно наделить директора большими полномочиями, можно делегировать ему право подписи финансовых и юридических документов, однако дружить с менеджером не стоит. Иначе будет сложно требовать от него исполнения стандартов работы.

Заключение

Исполнительный директор входит в руководящий состав организации. Лицо, исполняющее обязанности директора, несёт ответственность за благополучие предприятия перед высшим руководящим органом, которым является собственник, генеральный директор или совет акционеров (учредителей). Полномочия и функции исполнительного директора закрепляются в уставных или учредительных документах организации. Топ-менеджер контролирует финансовые потоки, хозяйственные операции, управление персоналом, решение оперативных производственных задач.

Должностная инструкция исполнительного директора — образец 2020

На странице представлен образец документа «Должностная инструкция исполнительного директора» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 37,5 кб

Обязанности исполнительного директора закреплены в данной инструкции. Этот документ необходим для определения основных требований к человеку, занимающему указанную руководящую должность.

Для чего нужна инструкция исполняющему директору

Документ регламентирует процесс подчинения, особенности отчета о проделанной работе управляющей организации. Исполнительный директор может входить в состав других структур управления, таких как совет директоров или наблюдательный совет

Он отвечает за разработку планов развития, бизнес-планов и другой деятельности компании. Руководит разработкой и внедрением системы эффективной деятельности компании в целом и ее отдельных структур.

Дополнительные требования к деятельности:

  • организовывает и контролирует рекламные компании для производимой продукции;
  • использует новые технологии в финансировании компании;
  • проводит деловые переговоры, обладает навыками успешного делового общения;
  • руководит исполнением указаний вышестоящих органов, отчитывается перед ними о проделанной работе и о результатах этих работ;
  • директор наделен полномочиями собственников фирмы, компании, заключать коммерческие сделки с компаниями-поставщиками, обслуживающими компаниями, подрядчиками и другими фирмами, компаниями, предприятиями;
  • вправе увольнять и принимать на работу сотрудников, взаимодействует с профсоюзными организациями и контролирующими органами;
  • контролирует финансовую и бухгалтерскую деятельность компании.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Начало документа «Должностная инструкция исполнительного директора»

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Должностная инструкция исполнительного директора. Образец — e-xecutive.ru

Утверждаю

Генеральный директор

Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

Должностная инструкция исполнительного директора (наименование организации, предприятия)

1. Общие положения должностной инструкции исполнительного директора

1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей.

1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. На время отсутствия исполнительного директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность исполнительного директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не менее трех лет.

1.6. Исполнительный директор должен знать:

  • основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового права;
  • трудовое законодательство;
  • структуру и стратегию развития компании;
  • формы и порядок финансовых расчетов, порядок оформления финансовых операций, организацию документооборота в коммерческой деятельности.

1.7. Исполнительный директор руководствуется в своей деятельности:

  • законодательными актами РФ;
  • Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании.

2.2. Участвует в разработке стратегии развития компании.

2.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений.

2.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора.

2.5. Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.

2.6. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений.

2.7. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.

2.8. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) компании и утверждает их у генерального директора.

2.9. Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.

2.10. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании.

2.11. Выполняет отдельные служебные задания и поручения генерального директора.

3. Права исполнительного директора

Исполнительный директор имеет право:

3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями.

3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения.

3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.

3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.

3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность исполнительного директора

Исполнительный директор несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись)

«_» _____________ 20__г.

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Должностная инструкция исполнительного директора в строительстве

Должностная инструкция исполнительного директора разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.

Исполнительный директор может выполнять разные функции в зависимости от специфики деятельности компании.

Образец типовой должностной инструкции исполнительного директора

І. Общие положения

1. Исполнительный директор принадлежит к категории «руководители».

2. Назначение на должность исполнительного директора и освобождение от нее осуществляется по приказу генерального директора.

3. Исполнительный директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

4. На должность исполнительного директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее трех лет.

5. Во время отсутствия исполнительного директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Исполнительный директор должен знать:

  • гражданское, хозяйственное, трудовое, налоговое законодательство;
  • организационно-штатную структуру компании;
  • нормы делового этикета и общения;
  • организацию документооборота;
  • методы управления компанией, персоналом;
  • организацию труда, выпуска продукции.

7. В своей деятельности исполнительный директор руководствуется:

  • законодательством РФ;
  • Уставом компании;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами организации;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ.

Что входит в должностные обязанности исполнительного директора ООО?

Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу, результативное взаимодействие сотрудников структурных подразделений.

2. Контролирует деятельность подразделений в соответствии с планами их работы.

3. Принимает участие в формировании стратегии компании.

4. Отвечает за выполнение всех приказов руководства организации, соблюдение трудовой дисциплины.

5. Информирует генерального директора и его заместителя о ходе работ в компании и реализации планов.

6. Производит оперативную оценку, анализ показателей деятельности организации, разрабатывает планы по их корректировке.

7. Разрабатывает нормативы выполнения трудовых операций, пропорциональную, обоснованную загрузку персонала.

8. Разрабатывает и улучшает систему вознаграждения работников и отвечает за ее реализацию.

9. Способствует созданию нормальных бытовых условий для работы сотрудников организации.

10. Регулярно составляет документы, содержащие анализ финансов и ресурсов, оперативные планы.

11. Разрабатывает проекты договоров, контрактов, соглашений.

12. Налаживает делопроизводство в компании в соответствии с установленными нормами.

13. Контролирует юридическое, экономическое соответствие договоров, контрактов, соглашений интересам организации.

14. Выявляет и устраняет недостатки в работе компании.

15. Организует либо выполняет отдельные задания и поручения генерального директора.

ІІІ. Права

Исполнительный директор имеет право:

1. Самостоятельно принимать решения и реализовывать их выполнение подчиненными в пределах своей компетенции.

2. Не приступать к исполнению решений руководства компании, если они противоречат действующему законодательству РФ и нормативным документам организации.

3. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности подразделений компании и получать ответ о результате их рассмотрения.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по поощрению работников за успешное выполнение трудовых задач; взысканию лиц, не выполнивших возложенные на них обязанности.

5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

6. Действовать по доверенности от имени организации.

7. Представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами.

8. Требовать от сотрудников организации предоставления материалов, необходимых для выполнения своих функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Исполнительный директор несет ответственность за:

1. Материально-техническое обеспечение деятельности организации.

2. Реализацию политики компании.

3. Соблюдение трудовой дисциплины, выполнение сотрудниками приказов и распоряжений руководства.

4. Предоставление работникам организации или иным лицам недостоверной информации.

5. Причинение ущерба компании, ее контрагентам, государству, сотрудникам.

6. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

7. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

8. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение техники безопасности, противопожарной защиты.

8. Проведение несанкционированных руководством встреч, переговоров, представления интересов организации.

Материалы: http://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-ispolnitelnogo-direktora

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *