Элементы планирования: 8.Понятие и значение планирования. Его принципы, виды и элементы.

8.Понятие и значение планирования. Его принципы, виды и элементы.

Под планированием принято понимать мыслительную деятельность следователя на определение объема. Пределов и предмета расследования, последовательности производства следственных и иных действий. Несколько аспектов видов планирования:

1. Планирование деятельности одного следователя и всего следственного подразделения в целом;
2. Перспективное планирование и текущее;
3. Схематичное, где цели, средства отображаются в виде схем и детальное планирование.

Принципы планирования:

• ·      Динамичность планирования (непрерывность планирования) — означает, что план расследования не может существовать в статике;
• ·      Индивидуальность планирования — предписывает следователю составлять план по каждому уголовному делу;
• ·      Конкретность планирования — означает что должны быть решены конкретные задачи;
• ·      Реальность планирование — означает, что при составлении плана следователь должен исходить из реального объема сил и средств;
• ·      Экономичность (оптимальность) планирования.

Основное назначение планирования — это тщательная проверка всех выдвинутых версий. Ответы на поставленные при планировании вопросы получают в ходе производства следственных действий, оперативно-разыскных мероприятий и иных действий которые предусматривались в плане расследования. Характер следственных действий определяется конкретными обстоятельствами, сложившимися на определенный момент расследования.

Планирование как мыслительный процесс имеет свое материализованное выражение — план расследования.  План расследования — это не процессуальный документ, его форма произвольна и должна выбираться самим следователем с учетом его способностей и предпочтений.

В сложных многоэпизодных делах составляется несколько планов расследования — общий для всего дела, планы по эпизодам. Возможно планирование отдельных действий по обвиняемым. Как правило к плану прилагается иллюстративный материал — это схема преступных связей, схема по эпизодам, схемы документооборота.

Техника планирования

Наиболее распространенной формой является план, который составляется в виде таблицы. Значительную помощь при систематизации различного материала оказывают схемы преступных связей, схемы документооборота. Что оформляется приложением к основному плану расследования.

Весь процесс расследования от ВУД до составления обвинительного заключения может быть представлен в виде графика, получившего название «сетевого». Событием является факт совершения какой либо работы или проведения следственного действия. События излагаются в строгой последовательности. Каждое из них не может произойти прежде чем совершиться предшествующее и каждому определен календарный срок. Для того что бы перейти от одного события к другому нужно проделать определенную работу. Стрелки соединяют события, показывая их взаимосвязь.

На заключительном этапе расследования в плане должны найти отражения такие обязательные действия, как ознакомление со всеми материалами дела обвиняемого и его защитника, потерпевшего, гражданского истца, ответчика или их представителей. Следует учитывать возможность заявления различного рода ходатайств со стороны указанных лиц, а также выделить время для составления обвинительного заключения.

на первом уровне (расследования дела в целом) система элементов планирования обычно складывается из следующего:

1. анализа исходной информации; выдвижения следственных версий и определения задач расследования;

2. решения о путях и способах выполнения поставленных задач;

3. выбора той или иной формы плана; контроля исполнения и корректировки плана расследования.

На уровне планирования отдельного следственного действия детализируются задачи, подлежащие выяснению, определяются место, время, состав участников действия и его тактика.

Криминалистическая деятельность и особенно такой ее вид, как расследование преступлений, имеющее свою специфическую структуру, является одним из видов сложнейшей многоцелевой поисково-познавательной деятельности. Вместе с тем эта деятельность распадается на несколько этапов, включает в себя значительное число следственных действий, оперативно-розыскных мероприятий, криминалистических операций, имеет несколько субъектов ее осуществления, требующих необходимого взаимодействия.

Основополагающие элементы структуры расследования отражены в уголовно-процессуальном законе. Структура же отдельного расследования конкретизируется следователем. При этом важным элементом конкретизации является определение целей расследования. В расследовании можно выделить несколько 

видов планирования в рамках которых осуществляется переход от одного состояния расследования к другому более высокому уровню по его содержанию. Чаще всего выделяются первоначальный, последующий и заключительный виды расследования. Каждый из них имеет свои конкретные цели и определенную специфику в объеме и методах криминалистической деятельности.

На первоначальном выявляются, накапливаются и изучаются данные (особенно могущие с течением времени исчезнуть) об обстоятельствах преступления и виновном лице, осуществляется его розыск и задержание (если это еще не было сделано до начала расследования).

На последующем на базе полученной к его началу и дополнительно собранной информации предъявляется обвинение, допрашивается обвиняемый и решаются вопросы раскрытия данного преступления.

На заключительном решаются оставшиеся невыполненными цели расследования, составляется обвинительное заключение и осуществляются иные действия, направленные на завершение расследования.

По некоторым, чаще всего сложным, многоэпизодным делам, преступлениям в сфере экономики, а также связанным с нарушением технических, технологических и иных правил, иногда выделяют подготовительный к расследованию. Его цель — пополнить первичные материалы дополнительными данными, недостающими для принятия решения о возбуждении уголовного дела.

 

Элементы планирования городов и геология

Строгого определения понятия «планирование» применительно к развитию городов пока нет. Более того, учитывая разнообразие задач по обеспечению городских нужд, без решения которых немыслимо составление полноценного плана, сомнительно, чтобы такое определение вообще когда-либо удалось сформулировать. И все же смысл его достаточно ясен всем, кто так или иначе связан с развитием городов. Попытки дать общее определение не новы. Вопреки широко распространенному мнению научное планирование городов возникло не в 60-х годах, а значительно раньше. Так, президент США Ф. Рузвельт еще в 1932 г. говорил:

«Основная часть всех городских и районных планов должна состоять из предложений, которые призваны обеспечить оптимальное распределение промышленных предприятий и населения в городах, а также между городами и сельскими районами. Хорошо продуманные планы, основанные на здравых экономических принципах и преследующие высокую общественную цель, помогут нам предотвратить большие непроизводительные затраты и возникновение вредных условий для жизни, которые слишком часто возникали в прошлом» [2].

Эти слова и сегодня, спустя сорок с лишним лет, остаются актуальными. Немало замечательных книг и статей о современном городе, которые оказали влияние на два поколения планировщиков, принадлежит Мамфорду. В 1938 г. он писал:
«Задача регионального планирования… — подготовить район к сохранению богатейших памятников человеческой культуры и обеспечению наибольшей продолжительности жизни людей. Жилища должны быть приспособлены к индивидуальным характерам, нравам и желаниям. Иными словами, задача состоит в создании и сохранении объективных возможностей для наиболее полного удовлетворения человеческих потребностей» [31.

Столь красноречивые слова помогают нам уяснить смысл планирования. Самый приемлемый способ планирования описан в работе Полларда и Мура «Современное искусство планирования» [4].

На фиг. 3.1 приводится заимствованная из этой работы диаграмма. Она отражает сложность и многоаспектность проблемы планирования городов и одновременно демонстрирует суть комплексного подхода к решению проблемы.

Достоинство последнего состоит в том, что он позволяет учесть как все мыслимые аспекты исследований, так и необходимые для этого стороны обеспечения, в частности профессиональный состав специалистов.

Естественно, что при таком подходе Поллард и Мур приняли во внимание и геологический аспект проблемы. Они особо подчеркнули роль геологов в отдельных конкретных направлениях исследований, в частности в оценке грунтов, захоронении отходов или мелиорации земель. Вместе с тем авторы явно недооценили значение геологии для некоторых других направлений планирования, например для жилищного строительства, развития туризма и гражданской обороны. Это вынудило нас внести в диаграмму соответствующие дополнения.

Фиг. 3.1. Основные области исследований при планировании городов и профессиональный состав исследователей.

1 — участие необходимо; 2 — участие желательно; 3 — участие необязательно.

Элементы планирования производства | Сварочные работы

В общественном хозяйстве каждое предприятие выполняет свою часть работы. Между предприятиями самых различных отраслей промышленности, а также между отдельными цехами существуют тесные производственные связи. Поэтому, чтобы организовать слаженную бесперебойную работу всего народного хозяйства и каждого предприятия, необходимо добиваться пропорциональности (соразмерности) в развитии отдельных его частей, т. е. работать по единому плану.

Государственный план — это научно обоснованная программа развития народного хозяйства, его отдельных отраслей и предприятий.

В зависимости от длительности периода, на который разрабатывается задание, планы делятся на перспективные и текущие.

Перспективные планы составляются на 5 лет и более.

На основе перспективного плана ежегодно разрабатываются текущие (годовые) планы. В текущие планы вносятся все необходимые поправки, вытекающие из хода выполнения перспективного плана, в них наиболее полно отражаются резервы производства.

Производственные резервы лучше видны работникам, непосредственно занятым на производстве. Каждый рабочий может подсказать, за счет чего можно увеличить выработку, сократить расходование материалов, как повысить качество продукции.

Само по себе выполнение и перевыполнение производственной программы как по количеству, так и по номенклатуре изделий еще не полностью указывают на хорошую работу предприятия. Следует еще знать, как расходовался фонд зарплаты и каковы себестоимость продукции и производительность труда.

Перерасход фонда зарплаты указывает на плохую организацию труда и отсутствие борьбы за снижение себестоимости.

Составлением плана по предприятию в целом плановая работа не заканчивается. Плановые задания доводятся до исполнителей — до цеха, участка, бригады, рабочего места. На основе задания техпромфинплана составляются планы на месяц, оперативные задания на декаду, сутки, смену, а иногда и на час.

Цеховой план разрабатывается исходя из техпромфинплана завода. Отдельные его разделы в основном совпадают с соответствующими разделами заводского плана. Но выглядит он значительно проще. Так, план материально-технического снабжения цеха представляет собой расчет потребности в материалах, энергии и т. п. без указания, откуда они будут поступать.

В свою очередь задания цехового плана распределяются по более мелким звеньям производства: участкам, бригадам, рабочим местам. Месячные планы участков дополняются сменными или суточными заданиями, сменными или часовыми графиками. Сменные задания и графики доводятся до отдельных бригад или до каждого рабочего.

Задания рабочим обычно устанавливает мастер с учетом квалификации и способностей каждого рабочего, а также с учетом обеспечения наиболее полного использования оборудования на каждом рабочем месте.

Каждый исполнитель должен знать не только текущее задание, но и свои задачи на ближайшее время. Рабочему заранее сообщают, в какие сроки и сколько он должен изготовить продукции, каков плановый расход материалов, инструмента и т. п.

Процедура планир.

в процессе CTP с примен. проц. планирования 3 (Библиотека SAP

 Процедура планир. в процессе CTP с примен. проц. планирования 3 

Назначение

В этом процессе описывается процедура планирования готового изделия с применением процедуры планирования PP 3 (Немедленное удовлетворение вторичных потребностей) и процедура расчета даты доступности (даты подтверждения).

Предпосылки

Используется профиль стратегии, допускающий календарное планирование от начальных сроков. Также см. Профиль стратегии для CTP.

Процедура

…

       1.      Создание заказа для готового изделия

Если при проверке CTP для заказа клиента обнаруживается, что он не может быть удовлетворен запасом или существующими элементами поступления, то создается один или несколько элементов поступления (плановые заказы или заявки на перемещение запаса).

У каждого планового заказа имеется спецификация, содержащая необходимые компоненты. При работе с заявками на перемещение запаса продукт на заводе-поставщике также имеет параметр Немедленное удовлетворение вторичных потребностей.

       2.      Проверка мощности и календарное планирование

Вычисляются дата начала и дата окончания для элементов поступления согласно параметрам настройки в профиле стратегии. Таким образом, вычисляются даты доступности и сроки вторичной потребности для компонентов.

При работе с профилем стратегии SAP_BCTP устанавливается направление планирования регрессивное со сторнированием. Затем осуществляется попытка поиска даты планового заказа с использованием контроля за мощностями по периодам, начиная с требуемой даты клиента, сначала в регрессивном направлении. Если на ресурсе все полностью загружено, то осуществляется переход к календарному планированию от начальных сроков. Дата доступности, вычисленная для планового заказа, оказывается расположенной после желательного срока клиента.

       3.      Вычисление объема дефицита компонентов

Вторичные потребности рассчитываются с использованием разузлования спецификации. После этого выполняется попытка удовлетворения этих вторичных потребностей с использованием элементов поступления и наличных запасов. Присвоение вторичных потребностей запасам и элементам поступления выполняется динамически. Это присвоение рассчитывается повторно при каждом изменении потребности или элемента поступления.

Если новая вторичная потребность S располагается перед уже существующей потребностью B, то возможно, что элементы поступления, ранее используемые для удовлетворения потребности B, теперь используются для удовлетворения новой вторичной потребности S, а для потребности B при этом создаются новые элементы поступления.

       4.      Фильтрация компонентов, соответствующих CTP

Определяется порядок использования каждого компонента планового заказа.

o        Компоненты с процедурой планирования PP 4 («Планирование в прогоне планирования»)

Для компонентов с этим параметром создается только метка файла ППМ.

o        Компоненты с процедурой планирования PP 3 (Немедленное удовлетворение вторичных потребностей).

Для этих компонентов выполняется прогон планирования, как описано в п. 5 ниже.

o        Компоненты с процедурой планирования PP 1 (Вручную с проверкой).

Для этих компонентов выполняется прогон планирования, как описано в п. 6 ниже.

       5.      Планирование компонентов с помощью процедуры планирования PP 3

Как описано выше, для новых вторичных потребностей вычисляются сроки и объемы дефицита. На этом этапе выполняется поиск всех объемов дефицита, существующих для данного компонента. Возможны следующие случаи:

o        Существует запас или элементы поступления, достаточные для удовлетворения новых вторичных потребностей и всех уже существующих потребностей в срок. Как следствие, объемы дефицита не обнаруживаются и действия не выполняются.

o        Запас и элементы поступления отсутствуют, потребности для компонентов отсутствуют. Новая вторичная потребность не удовлетворена. Системой создается элемент поступления для удовлетворения вторичной потребности.

o        Существует запас или элементы поступления, удовлетворяющие существующие потребности. Вновь поступившая вторичная потребность находится после существующих потребностей. Новая вторичная потребность не может быть удовлетворена. Таким образом, создается новый элемент поступления для полного удовлетворения этой потребности.

o        Существует запас или элементы поступления. В то же время, количество запаса и элементов поступления недостаточно для удовлетворения новой вторичной потребности и всех существующих потребностей, расположенных перед новой вторичной потребностью на оси времени. Поэтому новая вторичная потребность может быть удовлетворена только частично. Для удовлетворения дефицита создается новый элемент поступления.

o        Существует запас или элементы поступления, уже присвоенные существующим потребностям. Новой вторичной потребности присваивается элемент поступления, который ранее использовался для удовлетворения других потребностей. В этом случае «старые» потребности уже не удовлетворяются. Для удовлетворения этих «старых» потребностей создается новый элемент поступления. Новый элемент поступления создается для удовлетворения более позднего срока «старой» потребности.

o        Элементы поступления, достаточные для удовлетворения существующих потребностей, отсутствовали еще до создания новой вторичной потребности. Элементы поступления для каждой потребности не создаются. Создается только поступление, удовлетворяющее новую вторичную потребность. В этом случае дефицит материала аккумулируется вплоть до достижения объема вторичной потребности. Создается новый элемент поступления для этого количества на даты потребности первого дефицита материала.

Результаты планирования компонента при планировании готового изделия можно использовать только таким образом.

При создании нового элемента поступления для вторичных потребностей принимаются во внимание следующие параметры размера партии в основных данных продукта:

o        Фиксированный размер партии

o        Минимальный размер партии

o        Максимальный размер партии

o        Количества округления

o        Брак

Если один элемент поступления не удовлетворяет дефицит полностью вследствие фиксированного или максимального размера партии, то создается несколько элементов поступления. Элементы поступления создаются в порядке, описанном в п. 1 выше.

После создания элементов поступления выполняется проверка доступности для компонентов. При этом обеспечивается следующее:

o        Удовлетворяется новая вторичная потребность.

o        Для новой вторичной потребности не задействуются элементы поступления, уже присвоенные существующим потребностям.

o        При задержке планирования для нового элемента поступления, созданного для компонента, вторичная потребность соответственно перемещается в будущее.

       6.      Планирование компонентов с помощью процедуры планирования PP 1

Объемы дефицита или доступные количества компонентов уже вычислены. Новая вторичная потребность для компонента с процедурой планирования Вручную с проверкой в этот расчет не включена. Теперь должна быть произведена попытка удовлетворения вторичных потребностей на основе уже вычисленных доступных количеств. Возможны следующие случаи:

o        Сумма вычисленных доступных количеств перед датой потребности больше или равна новой вторичной потребности. Поэтому в результате проверки доступности компонентов определяется, что новая вторичная потребность может быть удовлетворена. Другие действия не выполняются.

o        Если элементов запаса или поступления недостаточно для удовлетворения потребности к дате потребности новой вторичной потребности, то избежать появления дефицита материала вторичной потребности можно только путем перемещения даты потребности в будущее. При этом все доступные количества, расположенные после даты потребности, аккумулируются до достижения возможности удовлетворения вторичной потребности. После этого вторичная потребность перемещается на дату доступности последнего доступного количества. Если доступного количества не достаточно для удовлетворения новой вторичной потребности, проверка завершается неуспешно. Поэтому создание планового заказа, требуемого для проверяемого компонента, оказывается невозможным.

       7.      Учет результатов планирования компонента

В предыдущих шагах планирования (4–6) выполнялось планирование вторичных потребностей. Эти результаты планирования должны учитываться при расчете даты доступности для элемента поступления готового изделия.

Элемент поступления, уже созданный для готового изделия, перемещается при возникновении во время планирования компонентов одного из следующих случаев:

o        Существовал дефицит материала для компонента с процедурой планирования PP 3. Элемент поступления, созданный для этого компонента при планировании на шаге 5, не мог быть создан в срок.

o        Для компонента с процедурой планирования PP 1 существовали только поступления с задержкой. Необходимо учесть последнюю дату доступности компонента путем изменения даты элемента поступления для готового изделия на дату доступности компонента.

Элемент поступления, уже созданный для готового изделия, удаляется, если для компонента с процедурой планирования 1 отсутствовало достаточное доступное количество, из-за чего вторичная потребность не могла быть удовлетворена.

       8.      Проверка альтернативных источников поставки

При невозможности создания всех элементов поступления для готового изделия на желательный срок или необходимости перемещения или удаления нескольких элементов поступления с использованием планирования от начальных сроков, выполняется проверка наличия источника поставки, альтернативного используемому изначально.

При наличии альтернативного источника поставки он используется при создании второго элемента поступления. При этом снова запускается планирование, т.е. выполняется планирование компонентов альтернативного источника поставки. После этого определяется элемент поступления, находящийся ближе всего к желательному сроку клиента. Например, если самым близким оказывается элемент поступления, созданный для альтернативного источника поставки, то для удовлетворения потребности клиента используется именно он. Элементы поступления с наиболее поздними датами доступности удаляются.

При планировании альтернативных источников поставки учитывается загрузка по мощности и количеству предварительно запланированных альтернативных вариантов. В частности, это следует учитывать, если в альтернативных вариантах используются одни и те же ресурсы или требуются одни и те же компоненты.

 

 

Планирование Спринта (Sprint Planning) — Глоссарий ScrumTrek: основные термины и определения

Это встреча, инициирующая Спринт и планирующая работу на этот Спринт. Является одним из 5 Мероприятий Скрама. В Планировании Спринта принимает участие вся Скрам-команда, а для консультаций могут приглашаться и другие люди.

• Владелец Продукта обеспечивает готовность участников к обсуждению наиболее важных элементов Бэклога Продукта и их связи с Целью Продукта.
• Скрам-мастер отвечает за то, чтобы Планирование Спринта состоялось, помогает всем участникам понять его цель, а зачастую и фасилитирует обсуждения на встрече.

Руководство по Scrum 2020 следующим образом описывает 3 темы и содержание Планирования Спринта.

Тема 1: Почему этот Спринт ценен?

Владелец продукта предлагает, как можно повысить ценность и практичность продукта в текущем Спринте. Затем вся Скрам-команда совместно определяет Цель Спринта, которая объясняет, почему результат Спринта будет ценен для заинтересованных лиц.

Тема 2: Что конкретно может быть сделано в этом Спринте?

Разработчики обсуждают с владельцем продукта, какие элементы Бэклога Продукта выбрать для включения в текущий Спринт. Скрам-команда может попутно уточнять эти элементы, чтобы достичь уверенности в том, что все понимают их одинаково и на уровне, достаточном для оценки этих элементов.

Оценка и основанный на ней выбор элементов, которые получится завершить за Спринт, может оказаться трудной задачей. Однако, чем больше Разработчики знают о своей прошлой Производительности, своих возможностях на следующий Спринт и своих Критериях готовности, тем более уверенно они могут прогнозировать работу, которую выполнят в ходе Спринта.

Тема 3: Как будет выполняться выбранная работа?

Для каждого выбранного элемента Бэклога Продукта, разработчики планируют работу, необходимую для создания Инкремента, соответствующего Критериям готовности. Это часто делается путем декомпозиции элементов Бэклога Спринта на более мелкие задачи продолжительностью не более одного дня. То, как это делается, остается на усмотрение разработчиков. Никто не указывает им, как превращать элементы Бэклога Продукта в Инкремент.

Цель Спринта, выбранные элементы Бэклога Продукта, а также план их реализации вместе называются Бэклогом Спринта.

Для Спринта длиной в месяц Планирование Спринта длится не более 8 часов. Для более коротких Спринтов на планирование обычно выделяется меньше времени.

Чтобы встреча была максимально короткой и все же достигла всех трех своих целей, есть следующие практические рекомендации:

• Оценка элементов Бэклога Продукта проводится в относительных единицах — Стори Поинтах, обычно через карты Покера Планирования. Это не только занимает в разы меньше времени по сравнению с оценкой трудоемкости в часах или днях, но и приводит, как ни странно, к большей точности прогнозирования — уже через несколько Спринтов работы команды.
• К моменту планирования очередного спринта верхушка Бэклога Продукта должна быть достаточно хорошо подготовлена: крупные элементы Бэклога Продукта должны быть поделены на более мелкие (пригодные к взятию в Спринт) и, желательно, оценены. Это в Scrum называется Уточнением Бэклога Продукта, а рекомендация состоит в том, чтобы это было не просто фоновой активностью некоторых участников Скрам-команды, а общей встречей. Такие встречи по Уточнению Бэклога Продукта обычно проводятся в течение нескольких недель до того, как предполагается соответствующие элементы Бэклога Продукта рассматривать на Планировании Спринта. Благодаря им, Планирования проходят намного быстрее и эффективнее.

Элементы методики оптимизации планирования целевого функционирования космических систем ДЗЗ

В настоящее время Россия на околоземной орбите представлена космическим аппаратом дистанционного зондирования Земли (КА ДЗЗ) высокого разрешения «Ресурс-ДК1» разработки ГНПРКЦ «ЦСКБ-Прогресс». Меры, предпринимаемые в рамках Федеральных программ РФ, предусматривают наращивание российской группировки КА ДЗЗ, в частности, в настоящее время «ЦСКБ-Прогресс» разрабатывает по заказу Роскосмоса космическую систему оптико-электронного наблюдения земной поверхности «Ресурс-П», в состав которой планируется включить два КА. В связи с этим на современном этапе развития дистанционного зондирования Земли из космоса становится актуальной задача оптимизации планирования целевого функционирования космических систем ДЗЗ.

Для повышения эффективности решения практических задач ДЗЗ в работе предлагается совместное использование КА в составе орбитальной группировки КА ДЗЗ, что позволит за счет комплексирования наблюдений обеспечить высокие по сравнению с одиночными КА показатели производительности, периодичности наблюдения и т.п. Ключевым фактором, определяющим эффективность использования ресурса каждого КА в составе группировки, является методика оптимизации планирования наблюдений, которая должна учитывать системные эффекты, возникающие при совместном применении КА в составе орбитальной группировки КА.

Разработка методики оптимизации целевого функционирования космических систем ДЗЗ требует системного анализа различных аспектов планирования наблюдения Земли из космоса:

– механизма планирования наблюдения земной поверхности орбитальной группировки КА на долгосрочный и оперативный периоды, реализованного на принципах имитационного моделирования функционирования орбитальной группировки КА ДЗЗ;

– критериальной базы частных показателей и признаков, позволяющей проводить оценку полноты решения целевых задач средствами орбитальной группировки и прогнозировать затраты на получение информации;

– методов решения многопараметрической задачи оптимизации характеристик планов ДЗЗ для получения максимума целевой функции, характеризуемой такими показателями, как производительность, оперативность, качество информации ДЗЗ, в том числе, точность определения координат объектов и др.;

– механизма распределения ресурсов между КА в составе орбитальной группировки;

– оперативности доставки информации на наземные пункты приема.

Целью работы является разработка методических подходов к процессу оптимизации планирования целевого функционирования космических систем ДЗЗ.

Скачать в формате PDF

Назад

Мастер-планирование цепей поставок – ПО для моделирование цепей поставок anyLogistix

Мастер-планирование цепи поставок проводится для того, чтобы привести производство, запасы и перевозки в соответствие со спросом. Согласование этих элементов помогает увеличить эффективность сети, сократить издержки и повысить прибыль.

Мастер-планирование – это процесс, рассчитанный на среднесрочную перспективу, который обычно проводят ежемесячно или еженедельно. Прогнозирование объемов продаж и спроса помогаeт принимать обоснованные решения в области производства, перевозок и управления запасами. А чтобы достигнуть ключевых показателей эффективности, в течение года нужно учитывать сезонные колебания спроса.

Без мастер-планирования элементы цепи поставок могут работать в ущерб друг другу. Если работа элементов не согласована, то увеличивается риск дефицита товара, и, как следствие, компании приходится увеличивать резервный запас. Это снижает эффективность системы и увеличивает затраты.

Чтобы узнать больше о планировании логистики, почитайте на нашем сайте о планировании производства и планировании перевозок или посмотрите наш вебинар по оптимизации цепочек поставок, где, среди прочего, мы говорим о мастер-планировании.

смотреть вебинар

ПО для мастер-планирования цепи поставок

С помощью ПО anyLogistix (ALX) можно создать полную имитационную модель цепи поставок. Если модель использует актуальные данные, то по результатам анализа динамики цепи, тестирования сценариев её работы, а также прогнозов пользователи могут составить мастер-план. Имитационная модель, построенная на основе оперативной информации с моделируемого объекта, называется цифровым двойником и помогает согласовать между собой производственные политики, политики перевозок и управления запасами.

Мастер-планирование цепи поставок в ALX проводится с использованием имитационного моделирования и аналитической оптимизации. Это позволяет эффективно решать тактические и оперативные задачи.

Мастер-планирование с anyLogistix позволяет:

• cогласовывать между собой задачи производства, хранения и перевозок, чтобы удовлетворять спрос с минимальными затратами;
• эффективно использовать ресурсы цепи поставок, учитывая её ограничения;
• cоставлять планы производства, запасов, транспортировки и закупок для каждого продукта;
• следить за материальным потоком;
• удовлетворять ожидаемый спрос.

Больше подробностей и пример мастер-планирования цепочки поставок с помощью anyLogistix — в обучающем видео (на англ. языке):

anyLogistix – мощный инструмент для мастер-планирования цепи поставок. Узнайте больше об anyLogistix из наших примеров.

Стратегический менеджмент :: Элементы планирования

Функция планирования требует принятия решений о четыре основных элемента планов:

* Цели . Цели — это утверждения будущего условия, которые менеджер надеется достичь. Все Наборы целей имеют три характеристики: приоритет, время и измерение. Прази приоритет целей подразумевает , что в данный момент достижение одной цели важнее, чем выполнение других. Измерения времени подразумевают, что деятельность организации направляется различными цели, в зависимости от продолжительности действия планируется.

Для эффективного планирования требуется измерений цели . Существует множество измерений, чтобы количественно определить цели в восьми областях, которые эксперт по менеджменту Питер Друкер предлагает: положение на рынке, инновации, производительность, физическая и финансовые ресурсы, рентабельность, менеджер производительность и ответственность, производительность труда и отношение, социальная ответственность.

* Действия . Действия — это средства или конкретные мероприятия, запланированные для достижения целей. В термины стратегии и тактики относятся к запланированным планы действий.

* Ресурсы . Ресурсы ограничивают курс действия. Это также включает в себя составление бюджета — определение источники и уровни ресурсов, которые могут быть привержен курсу действий. Менеджмент может выберите тип бюджета, который лучше всего подходит планирование потребностей организации.

* Реализация . Реализация предполагает назначение и направление персонала для выполнения план. Три подхода к реализации: авторитет , убеждение и политика .

Большая часть этой задачи состоит в том, чтобы задать соответствующий вопрос. вопросов. Таблица 3-1 предлагает основные вопросы которые подходят независимо от типа и размера организация.

Планирование: важность, элементы и принципы

Прочтите эту статью, чтобы узнать о планировании в организации. Прочитав эту статью, вы узнаете: — 1. Определение и значение планирования 2. Характер и характеристики планирования 3. Важность 4. элементов 5. шагов 6. Принципы.

Определение и значение планирования :

Планирование — основная и основная функция менеджмента. Ни одна организация не может работать должным образом без планирования.

Планирование — это подготовительный этап к действию.Это означает систематизированное предварительное мышление для определения курса действий для достижения желаемого результата.

Планирование — это, по сути, процесс принятия решения заранее, что должно быть сделано, когда и где это должно быть сделано, и как это должно быть сделано и кем. Планировать — значит смотреть в будущее и наметить будущий ход деятельности предприятия.

Посредством планирования менеджер фиксирует цели организации в целом и, в свете этого, цели ее различных отделов.Затем он приступает к подготовке своего рода «плана», на котором намечаются пути достижения этих целей.

Следовательно, планирование можно определить следующим образом:

Планирование — это процесс, с помощью которого менеджеры организации ставят цели, делают общую оценку будущего и намечают планы действий для достижения целей организации.

Из этого определения следует, что процесс планирования включает:

(i) Определение соответствующих целей и задач,

(ii) описание действий, необходимых для достижения поставленных целей; и

(iii) Оптимальный период времени для их достижения.

Поскольку планирование связано с выявлением альтернатив и выбором наиболее подходящей альтернативы, его по праву можно назвать «самым основным инструментом функций управления». Таким образом, планирование — это процесс определения бизнес-целей и планирования рационального пути их достижения.

Некоторые важные определения планирования, данные выдающимися авторами, приведены ниже:

Согласно Кунцу и О’Доннеллу, планирование — это «интеллектуальный процесс, сознательное определение образа действий, принятие решений на основе цели, фактов и взвешенных оценок. ”

Джордж Терри пишет:

«Посредством планирования члены руководства стараются смотреть вперед, предвидеть случайности, готовиться к непредвиденным обстоятельствам, планировать действия и обеспечивать упорядоченную последовательность для достижения цели».

Henry Fayol просмотров:

«План действий — это одновременно и предполагаемый результат, и линия действий, и этапы, которые необходимо пройти, и методы, которые необходимо использовать».

Планирование и принятие решений:

Планирование определяет будущий курс действий и включает выбор его из альтернатив.С этой точки зрения принятие решений и планирование движутся вместе, и одно зависит от другого. Собственно говоря, планирование в целом с его составными частями — это результат принятия решений.

Таким образом, принятие решений оказывает всестороннее влияние на планирование и является частью процесса планирования. Таким образом, принятие решений и планирование тесно связаны друг с другом. Но принятие решений имеет более широкий смысл, чем планирование. Под этим мы подразумеваем, что применение принятия решений выходит за пределы горизонта планирования, и в любом бизнесе почти каждая должность является центром принятия решений.Принятие решений требуется не только при планировании, но и в других областях управленческих функций, таких как организация, руководство, координация и контроль.

Здесь можно упомянуть различные рабочие приказы и инструкции, выходящие за рамки планирования, но требующие принятия решений. Опять же, существует множество управленческих функций, таких как мотивация сотрудников, неодобрение их работы или увольнение из службы, которая требует принятия решений, но эти функции не могут быть включены в планирование с точки зрения аналитического исследования различных процессов управления.

Характер и особенности планирования :

Планирование связано с установлением целей предприятия и выяснением путей их реализации. Однако без постановки целей нечего организовывать, направлять или контролировать. Следовательно, каждая организация должна указать, чего она хочет достичь. Планирование в основном связано с этим аспектом.

Характер и характеристики планирования можно изложить следующим образом:

1.Интеллектуальный процесс:

Планирование — интеллектуальный и рациональный процесс. Планирование — это умственное упражнение, включающее воображение, предвидение и здравый смысл. Прежде чем действовать в свете фактов, а не догадываться, требуется умственное расположение мышления. Качество планирования зависит от способностей менеджеров, которые обязаны собирать все относящиеся к делу факты, анализировать и интерпретировать их правильным образом.

Насколько далеко в будущее может заглянуть менеджер и с какой ясностью он будет зависеть от своего интеллектуального уровня, определяется в процессе планирования.Обдумывая цели, альтернативные варианты действий и, прежде всего, принимая решение о выборе определенных альтернатив, планировщик проходит через интеллектуальный процесс.

2. Ориентация на цель:

Все планирование связано с определенными целями и задачами. Отсюда следует, что каждый план должен вносить определенный позитивный вклад в достижение групповых целей. Планирование не имеет смысла, если оно не связано с целями и задачами.Он должен преодолеть разрыв между тем, где мы находимся, и тем, чего мы хотим достичь с минимальными затратами.

3. Основная функция:

Планирование считается самой основной и основной функцией менеджмента. Он занимает первое место и предшествует всем остальным функциям управления, направленным на достижение целей, поставленных при планировании. Это происходит потому, что менеджер принимает решение о политике, процедурах, программах, проектах и ​​т. Д. До того, как приступить к работе.Другие функции управления — организация, руководство, координация и контроль — могут выполняться только после того, как менеджер сформулировал необходимое планирование.

4. Распространенность:

Планирование пронизывает всю управленческую деятельность. Это работа всех менеджеров во всех типах организаций. Это осуществляется на всех сегментах и ​​уровнях организации — от генерального директора до мастера. Каким бы ни был характер деятельности, управление начинается с планирования.Конечно, характер и масштаб планирования будут варьироваться от одной работы к другой — в зависимости от уровня руководства.

5. Однородность:

На разных уровнях организации могут быть подготовлены отдельные планы, но все подпланы должны быть объединены с общим планом, чтобы одновременно составлять комплексный план работы. Итак, единообразие должно быть на всех уровнях планирования, чтобы соответствовать общему плану.

6. Связь:

Чтобы предприятие непрерывно работало, важно, чтобы планирование было непрерывным процессом. Итак, первый план должен следовать за вторым планом, второй план — за третьим и так далее в бесконечной серии в быстрой последовательности.

7. Гибкость:

Планы не должны быть жесткими. Он должен быть максимально гибким, чтобы учитывать все возможные изменения на предприятии, чтобы справиться с изменяющимися условиями на рынке.На самом деле планирование — это динамичная деятельность.

8. Простота:

Язык рабочего графика или программы при планировании должен быть простым, чтобы каждая его часть могла быть легко понятна сотрудникам на разных уровнях, особенно на более низком уровне.

9. Точность:

Точность — это душа планирования. Это придает планированию точный, определенный и точный смысл в его объеме и содержании.Любая ошибка или ошибка в планировании обязательно нарушит другие функции управления, и поэтому точность имеет первостепенное значение при любом виде планирования.

10. Осуществимость:

Планирование — это ни поэзия, ни философия. Он основан на фактах и ​​опыте и поэтому реалистичен по своей природе. Он представляет собой программу, которую можно выполнять с более или менее существующими ресурсами.

11. Выбор из альтернативных курсов:

Планирование включает выбор подходящего курса действий из нескольких альтернатив.Если есть только один способ сделать что-то, нет необходимости в планировании. Планирование должно найти несколько альтернатив, оценить осуществимость и прибыльность различных альтернатив и выбрать из них лучшую.

12. Эффективность:

Планирование направлено на эффективность. План — это план действий, который демонстрирует обещание оптимизации доходности при минимальных затратах на вложенные ресурсы. При планировании менеджер оценивает альтернативы на основе эффективности.Хороший план должен не только обеспечивать оптимальное соотношение между выходом и входом, но и приносить наибольшее удовлетворение тем, кто несет ответственность за его выполнение.

13. Взаимозависимость:

Различные отделы могут формулировать разные планы и программы для их интеграции в общее планирование. Но планы разрезов не могут не быть взаимозависимыми. Например, планирование производства зависит от планирования продаж — и наоборот.

Опять же, планирование закупки сырья, найма рабочей силы и т. Д. Не может быть изолированным действием, кроме планирования продаж и планирования производства. Планирование — это структурированный процесс, и различные планы составляют иерархию. Различные планы взаимозависимы и взаимосвязаны. Каждый план более низкого уровня служит средством достижения цели более высоких планов.

14. Прогноз:

Прежде всего, ни одно планирование не может продолжаться без прогнозирования, что означает оценку будущего и обеспечение его.Планирование — это синтез различных прогнозов — краткосрочных или долгосрочных, специальных или иных. Все они сливаются в единую программу и служат ориентиром для всего предприятия.

Важность планирования :

Планирование — ключ к успеху организации. Фактически, большинство достижений компании можно отнести к тщательному планированию. Планирование — это функция каждого менеджера на всех уровнях предприятия. Каждый менеджер должен сначала спланировать систематическое и упорядоченное выполнение возложенных на него обязанностей.

Именно в рамках функции планирования определяются цели, принимаются решения, составляются прогнозы и инициируются стратегии. Таким образом, планирование приобрело большое значение во всех типах организаций — деловых и некоммерческих, частных или государственных, малых или крупных.

В качестве управленческой функции планирование важно по следующим причинам:

1. Основание для принятия решения:

Первая и самая важная причина планирования заключается в том, что оно обеспечивает основу для принятия решений.Руководителям предприятия крайне необходимо определиться с тем, чего они хотят достичь, а затем спланировать использование времени, ресурсов и усилий для достижения своих целей.

2. Сосредоточение внимания на целях:

Планирование концентрирует внимание на целях предприятия. Первая функция планирования — разъяснить его цели. Цели определены более конкретно, точно и содержательно.В результате такого внимания у плановиков появляется возможность определять политику, процедуры, программы и правила для упорядоченного продвижения к конечным целям, которых желательно достичь.

3. Минимизация неопределенности и риска:

Будущее неопределенно. Планирование помогает менеджерам позаботиться о будущих неопределенностях и, таким образом, минимизировать бизнес-риски. Он предвидит будущие события и устанавливает курс действий для управления этими событиями в интересах человека.С помощью планирования предприятие может прогнозировать будущие события и учитывать их. Это, без сомнения, исключает или снижает вероятность возникновения неопределенностей.

4. Адаптация с изменениями:

Бизнес-планирование стало императивом в связи с тем, что предприятие работает в изменяющейся и динамичной среде. Аспекты этой меняющейся среды включают изменения в технологиях, государственной политике, характере конкуренции, социальных нормах и отношениях и т. Д.По мере того, как планирование продвигается шаг за шагом, оно предвидит возможные изменения и, соответственно, готовит свою программу путем необходимых корректировок и адаптации.

5. Обеспечение экономики:

При планировании основное внимание уделяется эффективности и экономичности эксплуатации. План — это курс действий, который может привести организацию к ее целям с минимальными затратами. Планирование предотвращает бесполезную трату ресурсов, выбирая лучший курс действий из множества альтернатив. Он нацелен на бесперебойную работу.Все эти этапы планирования автоматически приводят к экономии.

6. Помощь в координации:

Планирование ведет к согласованной структуре операций. Он обеспечивает объединяющую основу. Надежное планирование связывает все виды деятельности и ресурсы организации. Хорошо продуманные общие планы гармонизируют межведомственную деятельность. Таким образом, различные отделы работают в соответствии с общим планом, и достигается согласованность.

7. Включение контроля:

Управленческая функция контроллинга связана со сравнением запланированной и фактической производительности подчиненных и отделов организации. Таким образом, контроль осуществляется в контексте планирования действий, поскольку стандарты, с которыми должны сравниваться фактические результаты, устанавливаются посредством планирования. Таким образом, планирование обеспечивает основу для контроля. Таким образом, планирование и контроль неразделимы.

8.Повышение организационной эффективности:

Planning обеспечивает эффективность организации несколькими способами. В нем излагаются цели организации в контексте предоставленных ресурсов; обеспечивает правильное использование ресурсов с максимальной выгодой, дает необходимую конкурентную силу для непрерывного роста и устойчивого прогресса, предвидя, что могут делать конкуренты, и соответствующим образом развивая свои стратегии.

Процесс планирования порождает целенаправленную и упорядоченную организацию действий, которые необходимо выполнить. Он определяет границы, в которых должен работать бизнес. Это позволяет бизнесмену сосредоточиться на тех вопросах, которые действительно актуальны и жизненно важны для успеха в бизнесе.

Элементы планирования :

Планирование как управленческий процесс состоит из следующих элементов или компонентов:

1. Цели:

Важной задачей планирования является определение целей предприятия.Цели — это цели, на достижение которых направлена ​​вся управленческая деятельность. Вся работа по планированию должна четко определять цели, которые должны быть реализованы в рамках предлагаемой коммерческой деятельности. При планировании действий эти цели становятся более конкретными и значимыми. Например, если целью организации является получение прибыли, при планировании деятельности будет указано, сколько прибыли должно быть получено, с учетом всех способствующих и сдерживающих факторов.

2. Прогнозирование:

Это анализ и интерпретация будущего в отношении деятельности и работы предприятия. Бизнес-прогнозирование относится к анализу статистических данных и другой экономической, политической и рыночной информации с целью снижения рисков, связанных с принятием бизнес-решений и долгосрочных планов. Прогнозирование обеспечивает логическую основу для прогнозирования формы будущих деловых операций и их потребностей в людях и материалах.

3. Политики:

Планирование также требует разработки политики для легкой реализации бизнес-целей.Политики — это заявления или принципы, которые направляют и направляют различных менеджеров на разных уровнях при принятии решений. Политики обеспечивают необходимую основу для исполнительной деятельности. Они устанавливают общие границы, в пределах которых лица, принимающие решения, должны действовать при принятии решений. Политики служат руководством для принятия административных решений.

На большом предприятии сформулированы различные политики для руководства и направления подчиненных в различных областях управления. Это может быть производственная политика, политика продаж, финансовая политика, кадровая политика и т. Д. Но эти различные политики скоординированы и интегрированы таким образом, что они обеспечивают легкую реализацию конечных целей бизнеса. Политика должна быть последовательной и не должна меняться часто.

4. Процедуры:

Порядок выполнения каждой работы указан в изложенных процедурах. Процедуры описывают серию задач для определенного курса действий.Между политиками и процедурами может быть некоторая путаница. Политики обеспечивают руководство к размышлениям и действиям, но процедуры — это определенные и конкретные шаги к размышлению и действию. Например, политика может заключаться в наборе персонала со всех частей страны; но процедуры могут заключаться в рекламе и приглашении заявлений, проведении собеседований и назначении встречи выбранному персоналу.

Таким образом, процедуры означают определенные шаги в хронологической последовательности в пределах области, обозначенной политиками. Другими словами, процедуры — это методы, с помощью которых применяются политики. В разных сферах деятельности применяются разные процедуры. Это может быть производственная процедура, процедура продажи, процедура закупки, процедура персонала и т. Д.

Производственный процесс включает изготовление и сборку деталей; процедура продажи связана с рекламой, предложением цен, обеспечением и исполнением заказов; Процедура закупки подразумевает приглашение на торги, выбор предложений, размещение заказов, хранение товаров на складе и поставку их по заявке в различные отделы, а процедура персонала — это набор, отбор и размещение рабочих на разных должностях.

5. Правила:

Правило определяет необходимый порядок действий в конкретной ситуации. Он действует как руководство и, по сути, является решением, принимаемым органом управления. Это решение означает, что необходимо предпринять определенные действия в отношении конкретной ситуации. Правила предписывают определенный и жесткий курс действий, которым необходимо следовать в различных сферах деятельности, без каких-либо отклонений или усмотрения.

Любое отклонение от правил влечет за собой штраф.Правило связано с частями процедуры. Таким образом, в отношении процедуры покупки может быть включено правило, согласно которому все покупки должны производиться после объявления торгов. Точно так же в отношении процедуры продажи может применяться правило, согласно которому все заказы должны быть подтверждены на следующий день.

6. Программы:

Программы — это четкие планы действий, которые выполняются в надлежащей последовательности в соответствии с целями, политиками и процедурами. Таким образом, программы приводят к конкретному курсу взаимосвязанных действий для достижения цели.Таким образом, компания может иметь программу открытия школ, колледжей и больниц рядом с ее помещениями наряду с расширением своей деловой активности.

Программы должны быть тесно связаны с целями. Программирование включает в себя разделение на этапы действий, необходимых для достижения целей, определение последовательности между различными этапами, установление ответственности за производительность для каждого этапа, определение требований к ресурсам, времени, финансам и т. Д. И распределение определенных обязанностей для каждой части.

7. Бюджеты:

Бюджет — это количественная оценка людей, денег, материалов и оборудования, необходимых для реализации планов и программ. Таким образом, планирование и составление бюджета взаимосвязаны. Бюджет указывает размер программы и включает доходы и расходы, затраты и результаты. Он также служит очень важным устройством контроля, измеряя производительность по отношению к поставленным целям. Может быть несколько ведомственных бюджетов, которые снова включаются в основной бюджет.

8. Проектов:

Проект — это одноразовый план, являющийся частью общей программы. Это часть работы, которую необходимо выполнить в связи с общей программой. Итак, отдельный шаг в программе настраивается как проект. Как правило, при планировании проекта также предусмотрена специальная рабочая группа.

Это схема инвестирования ресурсов, которую можно разумно и независимо проанализировать и оценить. В основном проект подразумевает вложение средств, прибыль от которых может быть получена в будущем.Примерами таких инвестиций могут быть расходы на землю, строительство, оборудование, исследования и разработки и т. Д. В зависимости от ситуации.

9. Стратегии:

Стратегии — это устройства, сформулированные и принятые с точки зрения конкуренции, а также с точки зрения сотрудников, клиентов, поставщиков и правительства. Таким образом, стратегии могут быть внутренними и внешними. Независимо от того, внутренний или внешний, успех планов требует, чтобы они были ориентированы на стратегию.

Лучшая стратегия планирования с точки зрения конкуренции — это каким-то образом быть полностью информированными о «секретах» планирования конкурентов и соответственно подготовить свой собственный план. Стратегии действуют как резервные силы для преодоления сопротивления и реакции в зависимости от обстоятельств. Они применяются по мере необходимости.

Этапы планирования :

План — это, по сути, план сегодняшнего дня для завтрашних действий и план действий, которые необходимо предпринять в будущем. Хороший план должен быть простым, сбалансированным и гибким и максимально использовать имеющиеся ресурсы. Он должен основываться на четко определенных целях.

Для подготовки такого плана необходимо выполнить определенный процесс, включающий следующие шаги:

1. Восприятие возможностей:

Менеджер должен сначала определить возможность, которая требует планирования и действий. Это очень важно для процесса планирования, потому что это приводит к формулированию планов, давая ключ к пониманию того, существуют ли возможности для принятия конкретных планов.

Восприятие возможностей включает в себя предварительный взгляд на возможные возможности и способность видеть их ясно и полностью, понимание того, почему организация хочет разрешить неопределенности, и видение того, что она ожидает получить. Это дает возможность ставить цели в реальном смысле.

2. Установление целей:

Следующим шагом в процессе планирования является постановка целей, которые должно быть достигнуто предприятием, в максимально ясных терминах с учетом его сильных сторон и ограничений. Цели определяют ожидаемые результаты в измеримых единицах и указывают конечные точки того, что должно быть сделано; где должен быть сделан главный акцент и что должно быть достигнуто с помощью различных типов планов. Предприятия начинают с общей цели.

Из этого развиваются второстепенные цели, которые способствуют достижению общей цели. Они, в свою очередь, подкрепляются конкретными задачами отделов. В этом процессе создается иерархия целей.Планы на каждом уровне организации составляются для достижения соответствующих целей в иерархии. Эта иерархия может быть построена путем согласования планов разных отделов.

3. Строительство помещения планирования:

После определения целей организации необходимо определить предпосылки планирования, то есть условия, при которых будет осуществляться деятельность по планированию. Это включает в себя сбор фактов и цифр, необходимых для планирования будущего развития предприятия.«Условия планирования» — это предположения планирования, касающиеся ожидаемых внешних и внутренних условий.

Итак, планировка помещений бывает двух типов — внешняя и внутренняя. Внешние предпосылки включают в себя общие факторы окружающей среды, такие как социальные, политические, технологические, планы и действия конкурентов, политику правительства и т. Д. Внутренние факторы включают политику организации, ресурсы различных типов и способность организации противостоять давлению окружающей среды.Планы сформулированы с учетом как внешних, так и внутренних факторов.

4. Определение альтернатив:

Следующим шагом в процессе планирования является поиск различных альтернативных способов действий, основанных на целях организации и предпосылках планирования. Конкретная цель может быть достигнута с помощью различных действий. Например, если организация поставила перед собой цель дальнейшего роста, она может быть достигнута несколькими способами, такими как расширение области бизнеса или линейки продуктов, присоединение к другим организациям или захват другой организации и т. Д.Внутри каждой категории может быть несколько альтернатив.

Поскольку все альтернативы не могут быть рассмотрены для дальнейшего анализа, разработчику необходимо уменьшить на предварительном рассмотрении количество альтернатив, не отвечающих минимальным предварительным критериям. Предварительные критерии могут быть определены несколькими способами — минимальные требуемые инвестиции, соответствие текущему бизнесу организации, контроль со стороны правительства и т. Д.

5. Оценка альтернатив:

Для детальной оценки необходимо пройти различные альтернативные курсы, которые считаются выполнимыми с точки зрения предварительных критериев.Альтернативные варианты действий можно оценить по критериям стоимости, рисков, выгод и организационных возможностей. Следует тщательно проанализировать сильные и слабые стороны каждой альтернативы.

Поскольку существует так много сложных переменных, связанных с каждой целью и каждым возможным планом, процесс сравнительной оценки чрезвычайно сложен. Например, одна альтернатива может быть наиболее прибыльной, но требует больших вложений; другой может быть менее прибыльным, но и сопряжен с меньшим риском.

Более того, нет уверенности в исходе любого альтернативного курса, потому что он связан с будущим, которое не является определенным. В конечном счете, выбор будет зависеть от того, что определяется как наиболее важный фактор с точки зрения целей предприятия.

6. Выбор курса действий:

После оценки различных альтернатив в качестве плана выбирается наиболее подходящий. Иногда оценка показывает, что более чем одна альтернатива одинаково хороши.В таком случае менеджер может выбрать более одной альтернативы одновременно. Есть еще одна причина для выбора более чем одной альтернативы. В будущем в изменившейся ситуации может потребоваться альтернативный курс действий. Таким образом, планировщик также должен быть готов к альтернативе, обычно известной как план действий в чрезвычайных ситуациях, которая может помочь справиться с изменившейся ситуацией.

7. Формулирование поддерживающих или производных планов:

После того, как выбрана лучшая альтернатива, следующим шагом будет создание различных планов для различных отделов или секций организации в поддержку основного плана.В организации могут быть различные производные планы, такие как планирование закупки сырья и оборудования, разработка нового продукта, набор и обучение персонала и т. Д.

Эти производные планы основаны на основном плане и поэтому поддерживают его. Разбивка генерального плана на ведомственные и секционные планы дает реалистичную картину действий, которые необходимо предпринять в будущем.

8. Установление последовательности действий:

После составления базового и производного планов определяется последовательность действий, чтобы планы были реализованы.На основе планов на разных уровнях можно решить, кто что и в какое время будет делать. Бюджеты на различные периоды могут быть подготовлены, чтобы сделать планы более конкретными для реализации.

9. Обеспечение участия:

Планы должны быть более подробно доведены до сведения подчиненных, чтобы лучше понять предлагаемые действия и привлечь их к сотрудничеству в выполнении планов. Таким образом, это повысит качество планирования благодаря знанию дополнительных фактов, новых видений и раскрывающих ситуаций.

10. Предоставление для будущей оценки:

Для обеспечения того, чтобы выбранные планы выполнялись в правильном направлении, чрезвычайно важно разработать систему непрерывной оценки и оценки плана. Это поможет выявить недостатки и подводные камни планов и своевременно принять меры по их устранению. Все этапы процесса планирования должны быть связаны и согласованы друг с другом. Для успешного выполнения плана его необходимо довести до сведения всех уровней организации.

Основные принципы планирования :

Планирование требует научного мышления, и оно должно четко сформулировать определение цели, проанализировать проблему и провести тщательный и усердный поиск всех фактов, имеющих к ней отношение. Задача планирования будет успешно выполнена, если в процессе будут соблюдаться некоторые фундаментальные принципы.

Важные принципы можно сформулировать следующим образом:

1. Принцип обязательств:

Это означает, что определенные ресурсы должны быть выделены или переданы в залог для целей планирования. Планирование — непростая задача. Значит, нужна помощь специалистов. Предприятие должно быть готово исчерпать имеющиеся ресурсы для достижения плана.

2. Принцип ограничивающего фактора:

План включает в себя различные факторы разной важности. Этот принцип подразумевает, что больше внимания следует уделять тому фактору, который является дефицитным, ограниченным или чрезвычайно дорогостоящим.Это поможет выбрать наиболее выгодную альтернативу.

3. Принцип рефлексивного мышления:

Планирование, будучи интеллектуальной деятельностью, основано на рациональных соображениях. Они включают рефлексивное мышление, которое означает мыслительный процесс решения проблем — процесс, с помощью которого прошлый опыт накладывается на факты текущей ситуации и возможные будущие тенденции. Никто не может быть планировщиком, чей ум бездействует, кто не обладает какой-либо преднамеренной властью и чье чувство суждения не сильно.

4. Принцип гибкости:

Хотя план составляется после рефлексивного обдумывания, это не означает, что в ходе его работы нельзя отступать. План должен быть подготовлен таким образом, чтобы было достаточно возможностей для его изменения время от времени. В план обязательно должны быть внесены изменения с учетом новых событий, которые могут иметь место в ходе его действия.

5. Принцип вклада в цели предприятия:

Подготовлен крупный план, который поддерживается многими производными планами.Но все планы должны способствовать достижению целей предприятия.

6. Принцип эффективности:

План должен быть эффективным для достижения целей предприятия с минимальными затратами и минимальными усилиями. Он также должен достигать лучших результатов с минимумом неожиданных событий. Следовательно, очевидно, что то, что ожидается, будет достигнуто.

7. Принцип выбора альтернатив:

Планирование — это в основном проблема выбора.Суть планирования — это выбор среди альтернативных вариантов действий. Нет необходимости в планировании, если есть только один способ что-то сделать. При выборе из альтернатив лучшей альтернативой будет та, которая наиболее эффективно и действенно способствует достижению желаемой цели.

8. Принцип планировки помещений:

План составляется с учетом некоторых основ или предпосылок, известных как «предпосылки планирования». Между менеджерами должно быть полное согласие относительно помещения планирования, на котором должна быть построена структура плана.

9. Принцип определения времени и последовательности операций:

Время и последовательность операций определяют время начала и окончания каждой части работы в соответствии с определенным графиком и придают практическую и конкретную форму и форму выполнению работы.

10. Принцип обеспечения участия:

Чтобы обеспечить участие сотрудников и их искреннее сотрудничество в выполнении плана, необходимо, чтобы план был доведен до их сведения и объяснен для их полного понимания.Это понимание обеспечивает основу для дополнительных знаний сотрудников о новых фактах и ​​вопросах. Это нужно для улучшения качества планирования. Это также обеспечивает обязанность персонала предприятия выполнять план как при индивидуальном, так и при совместном участии.

11. Принцип распространения:

Хотя основная функция планирования возложена на высшее руководство, она не ограничивается только высшим уровнем. Это функция каждого менеджера на всех уровнях организации.

12. Принцип стратегического планирования:

Стратегическое планирование важно там, где есть конкуренция. Он подготовлен с учетом того, что собираются делать участники. Планировщики должны принимать во внимание стратегии конкурирующих организаций, в противном случае проектирование планирования может вызвать у них проблемы.

13. Принцип инноваций:

Хорошая система планирования должна учитывать возможности для инноваций.Инновация заключается в создании чего-то нового для большего удовлетворения потребителей. Это также можно назвать важной стратегией бизнеса. Инновации необходимы для устойчивого роста в этом динамичном мире. Инновации достигаются посредством исследований и разработок, и для обеспечения таких возможностей требуется планирование.

14. Принцип наблюдения:

В ходе выполнения плана определенные препятствия могут возникнуть на полпути, и планирование может потребовать пересмотра, изменения или исправления.Вот почему в самом процессе планирования должна быть система последующих действий. Это позволяет своевременно вносить изменения в планирование и делает его более эффективным.

Однако при планировании любых работ особого внимания требуют следующие факты:

(i) Характер, качество и количество работы, которая должна быть сделана, лучший способ ее выполнения, время, отведенное на ее выполнение, как это сделать, когда это должно быть выполнено и кто должен это делать.

(ii) Адекватные знания о возможностях вооруженных сил, полученные посредством наблюдений и экспериментов, и в соответствии с установленными стандартами.

(iii) Приоритет, который следует последовательно отдавать выполнению различных задач посредством тщательного анализа.

6 элементов успешного корпоративного планирования

Изображение человеческих рук во время обсуждения бизнес-плана на собрании

Независимо от того, являетесь ли вы новым бизнесом, желающим подписать своего первого клиента, или лидером отрасли, стремящимся нацелиться на новую аудиторию, корпоративное планирование имеет решающее значение для достижения ваших целей.

Что такое корпоративное планирование?

Корпоративное планирование — это процесс, который используется предприятиями для определения курса действий для роста, увеличения прибыли, расширения присутствия или укрепления идентичности бренда.Корпоративное планирование — это инструмент, который успешный бизнес использует для более разумного использования своих ресурсов, чем их конкуренты.

Зачем планировать?

Независимо от размера вашего бизнеса, очень важно иметь план. План полезен не только для организации вашего бизнеса, но также может помочь увеличить

• Четкость и направление
• Обеспечение эффективного использования ресурсов
• Обеспечьте способ измерения прогресса
• Поддержка эффективного принятия решений
• Координировать деятельность
• Распределить обязанности
• Мотивируйте и направляйте персонал

Шесть ключевых элементов успешного плана

Как предприятие, вы должны принять во внимание множество факторов, прежде чем приступить к планированию бизнес-стратегии.Вы должны выйти за рамки своего положения в бизнесе и взглянуть на следующие элементы, как если бы вы были конкурентом или потребителем. Для создания успешного корпоративного плана вам потребуется

1. Собрать информацию
2. Задачи плана
3. Разработайте стратегии для достижения целей
4. Реализуй свой план
5. Монитор выполнения плана
6. Оцените эффективность / успех вашего плана

Сбор информации

Первый и самый важный шаг в создании успешного корпоративного плана — это сбор информации. Выбирайте хорошее, плохое, уродливое и красивое, имеющее отношение к вашим конкретным целям. Вы должны собирать эту информацию не только о своей компании, но и о своих крупнейших конкурентах. Независимо от того, являетесь ли вы малым или крупным предприятием, важно обратить внимание на сильные и слабые стороны ведущих компаний в вашей отрасли. Это поможет сформировать ваш план, чтобы избежать дорогостоящих ошибок других.

Создание успешных целей и стратегий

Цели и стратегии часто путают, но они очень разные.Цель — это общий первичный результат, который можно измерить. Стратегия — это подход, который вы применяете для достижения этой цели.

Вот несколько примеров целей, которые вы можете использовать для более точного построения бизнес-плана:

• Увеличение продаж на 20%
• Увеличить количество подписчиков в социальных сетях на 200
• Отвечайте клиентам в течение 3 часов с момента запроса

Вы можете сопровождать эти цели стратегиями, которые помогут вашей компании «достичь цели». Например:

• Цель: сделать продукт X лидером категории по выручке от продаж к 2020 году.
Стратегия
• : убедить покупателей в том, что Продукт X является лучшим на рынке, установив связи с крупными, хорошо зарекомендовавшими себя производителями, связанными с продуктом X.

Установление поддающихся количественной оценке целей и стратегий настроит ваш бизнес на успех. Цель вашего плана должна отвечать: «Куда мы идем?» в то время как стратегия должна отвечать: «Как мы собираемся этого добиться?».

Составив план для своего бизнеса, вы сможете быть уверены в каждом своем действии.Перед вами будет выложена дорожная карта, по которой вы можете быть уверены, следуя ей, потому что у вас есть одно исследование и подсчитанные числа. Если вы изо всех сил пытаетесь подробно описать юридические последствия вашего плана, поверенный по наследственному планированию сможет вам лучше помочь. Несоблюдение плана может быстро привести к провалу планирования.

6 Ключевые элементы стратегического планирования

Недавно я разговаривал с потенциальным клиентом в дистрибьюторской компании о том, как наше программное обеспечение может помочь в их стратегическом планировании. Потенциальному клиенту действительно нравились возможности нашей платформы, но он думал, что их план требует некоторой доработки, прежде чем они будут готовы к использованию нашей технологии.

После разговора с ним стало ясно, что проблема не в готовности их стратегического плана, а в их подходе к его созданию. Проблема заключалась в том, что в их стратегии было сочетание измеримых элементов, что затрудняло единообразный отчет о целях: некоторые элементы были проектами, другие — стратегиями общей картины, несколькими ключевыми показателями эффективности и описаниями повседневных операций.Было трудно во всем этом разобраться, потому что у распределительной компании не было правильной структуры для своего стратегического плана.

Я ответил на эту перспективу, что он, возможно, прав — возможно, еще слишком рано использовать стратегическое программное обеспечение. ClearPoint автоматизирует ваше планирование, отслеживание и отчетность, но вам необходимо иметь некоторую структуру в вашем стратегическом плане, чтобы использовать любое программное обеспечение. Любая организация, пытающаяся успешно реализовать стратегию, должна сосредоточиться на шести важнейших элементах стратегического планирования:

6 Ключевые элементы стратегического планирования

1.Темы или перспективы

Ваш первый шаг — определить темы, которые иногда похожи на перспективы. Эти темы представляют собой сегменты или категории, определяющие общую структуру вашего стратегического плана. Например, частные организации обычно используют финансовые, клиентские, внутренние перспективы, а также перспективы обучения и роста. Но местное правительство может использовать общественную безопасность, общественные работы, транспорт и качество жизни. Вы можете сосредоточиться на инновациях, близких отношениях с клиентами или высоком уровне операционной деятельности (или на сочетании некоторых из вышеперечисленных).Все остальные компоненты стратегического плана будут отнесены к выбранной вами структуре.

2. Цели

Чего вы в конечном итоге пытаетесь достичь? Ваши цели должны быть вдохновляющими заявлениями и дальновидными улучшениями для вашей организации, организованными в рамках ваших тем. Несмотря на то, что они возвышенные, они должны быть записаны в форме действий — используйте такие слова, как , улучшить , уменьшить или увеличить , за которыми следует четкая директива. Например: «Повысьте качество обслуживания клиентов.Кроме того, помните о продолжительности своего стратегического плана и соответственно ставьте цели. Если у вас есть пятилетний стратегический план, цель «Удвоить выручку за пять лет» лучше, чем «Увеличить выручку на 20% в этом году».

Примечание. Некоторые компании предпочитают комбинировать элементы №1 и №2. Это нормально, но не забывайте о последовательности. Если вы используете и темы, и цели, это согласование должно отражаться во всем вашем стратегическом плане. Последовательность имеет первостепенное значение для того, чтобы сделать ваш стратегический план понятным для всей организации.

3. Ключевые показатели эффективности (KPI)

KPI — это меры или метрики, которые показывают ваш прогресс. Они отделены от ваших целей, но связаны с ними. Из всех элементов стратегического планирования этот может создать наибольшую путаницу. Как узнать, что такое KPI, а что нет? Вот шпаргалка:

• KPI имеют измеримых целей.
• KPI можно визуализировать в виде диаграммы. (Если вы не можете быстро набросать гистограмму результатов, возможно, у вас нет ключевого показателя эффективности.)
• KPI могут ответить на вопрос: «На пути ли мы к достижению этой цели?»

В зависимости от цели или внутренней проблемы, которую вы решаете, вы будете использовать разные типы мер. Например, улучшение качества обслуживания клиентов можно измерить по времени, необходимому для выполнения задачи, количеству жалоб клиентов, проценту ожидаемого поведения, стоимости расходов и т. Д.

4. Проекты

Проекты многоступенчатые инициативы, которые вы выполняете для повышения общей производительности.(По сравнению с одноэтапными усилиями, которые на самом деле являются просто задачами . .. см. №6 ниже.) Ваш стратегический план может включать строительные проекты, такие как строительство нового моста, или даже интеллектуальные проекты, такие как изменение процесса адаптации клиентов. Помните, что это стратегических проектов — у вашей организации будет множество нестратегических проектов, которые не входят в ваш план. Стратегические проекты обычно отслеживаются в диаграммах Ганта, и они должны поддерживать ваши цели и улучшать ваши показатели…все части сложились как пазл.

5. Операции

Операционные элементы вашего стратегического планирования относятся к вашей повседневной деятельности. Ежедневные операции пекарни могут включать отслеживание количества приготовленных булочек или скорости своевременных поставок. Если эти данные будут неверными, никакие инновации не удержат вашу стратегию на плаву.

Каждая компания имеет огромный объем операционных данных, и может быть сложно решить, что входит в вашу стратегию. Опять же, стратегическое планирование — это не то же самое, что оперативное планирование. Чтобы избежать внутренних споров, подумайте о том, чтобы поставить цель вокруг операционного превосходства и добавить несколько ключевых показателей эффективности в этой области. Это обеспечит присутствие операций в вашем стратегическом отчете — просто следуйте установленным вами рамкам стратегии, чтобы избежать путаницы.

6. Элементы действий

Элементы действий — это более простые действия, иногда называемые задачами. Когда у вас есть важные компоненты стратегического плана (в частности, пункты 1-4 выше), вам все равно нужно управлять этим планом и отчитываться по нему.Это нужно обсудить и внести коррективы. Как? С некоторой согласованной работой.

Все мелочи, которые происходят во время обсуждения стратегии или отчетного собрания, следует переводить в конкретные действия. Каждый раз, когда кто-то говорит: «Сделайте это», «Последуйте за этим», «Отрегулируйте» или «Исследуйте это», вам нужно зафиксировать эти элементы действий и выполнить напоминания (все это можно сделать в ClearPoint). Возможно, вам даже понадобится создать полноценный стратегический план действий. Эти задачи очень важны, чтобы ваша стратегия оставалась живой и дышащей.

Понимаете, что вашему стратегическому плану не хватает структуры? Сформируйте свой план и все его ключевые элементы с помощью этих бесплатных шаблонов.

В следующий раз, когда вы посмотрите на свою стратегию …

Найдите минутку, чтобы подвергнуть сомнению ее структуру. Если ваша стратегия кажется сбивающей с толку или не дает ожидаемой ценности, возможно, вам просто нужно ужесточить структуру. Разложите свои взгляды, цели, меры и проекты на организованные разделы — сосредоточение внимания на ключевых элементах стратегии создает структуру, необходимую для успешного выполнения вашего плана.

Если ваша стратегия кажется сбивающей с толку или не обеспечивает ожидаемой ценности, возможно, вам просто нужно ужесточить структуру. Click To Tweet

Если вы хотите подробнее узнать о том, как на самом деле выполнять стратегическое планирование , это руководство проведет вас через этот процесс. Или, если вы хотите поговорить об этом с людьми, которые давно занимались стратегическим планированием, свяжитесь с нами. Мы можем помочь.

9 важных элементов планирования

9 важных элементов планирования

План состоит из следующих элементов: —

1.Цель:

Любая организация должна иметь определенную цель. Цель должна быть четко определена, чтобы она могла направлять и направлять деятельность предприятия. Основная цель кооперативной организации — оказывать услуги и улучшать экономические условия членов. Определение сотрудничества, данное Калвертом, ясно демонстрирует эту цель.

2. Цели:

Словарь

Вебстера определяет цели как «то, на что направлено усилие или цель действия или цели».Следовательно, цели или задачи могут быть описаны как цели, на которые направлена ​​групповая деятельность.

Люди говорят: «Эффективное управление — это управление по целям». Кооперативная организация может иметь подцели для каждого отдела или секций, и они могут быть объединены для достижения цели, основанной на совете директоров.

3. Политики:

Политика — это устное, письменное или подразумеваемое базовое руководство, которое дает руководителю указания к действию. Политики определяют действия организации и ее цели в различных сферах деятельности.

4. Процедуры:

Процедуры определяют действия, которые необходимо предпринять на практике для достижения целей организации, указанных в политиках. Процедуры могут быть статичными или часто изменяться. В организациях установлены процедуры закупки сырья, найма персонала и т. Д.

5. Методы:

Методы — это планы работы, поскольку они определяют способ и порядок, сохраняя цели, время и возможности.В методах задействовано только одно отделение и один человек. Они способствуют эффективности работы и помогают планировать и контролировать работу. Методы используются в производстве, маркетинге и офисной работе.

6. Правила:

Правила отличаются от процедур и политик. Правило требует, чтобы в отношении ситуации предпринимались или не предпринимались конкретные и определенные действия. Правила не допускают никаких ограничений в их применении. Кроме того, они не допускают проявления снисхождения на пути их подачи.

7. Бюджет:

Бюджет — это, по сути, план, выраженный в количественном выражении. Бюджеты включают элементы планирования и контроля. Как и план, бюджет гибкий, реалистичный и действует в рамках. Бюджет отличается от других планов по следующим параметрам: —

а. Это инструмент для планирования и контроля.

г. Бюджет охватывает определенный период.

г. Бюджет выражается в финансовом выражении.

8. Программы:

Программы показывают путь и устанавливают порядок действий, которые должны выполняться в установленные сроки для достижения заявленных целей. Составляющими программы являются цели, политика, процедуры, правила, методы и ресурсы, которые необходимо использовать для достижения целей. Программы позволяют руководству предвидеть и заранее подготовить их к будущим событиям.

9. Стратегии:

Кунц и О’Доннелл считают это важным элементом планирования.«Стратегия касается направления, в котором человеческие и физические ресурсы будут развернуты и применены, чтобы максимизировать шанс достижения выбранной цели перед лицом трудностей».

В корпоративном планировании стратегия служит генеральным планом, который компания принимает для реализации поставленных целей. Он дает руководству навыки и суждения, позволяющие предсказать и предвидеть, какие сложные и сложные ситуации могут возникнуть, и они могут принять своевременные меры для их предотвращения или, по крайней мере, для минимизации риска и неопределенности.

10 основных элементов идеального плана проекта (инфографика)

Хороший план проекта — один из важнейших элементов успеха в управлении проектом. От предотвращения смещения объемов работ, раздутого бюджета и несвоевременных сроков до минимизации стресса и разочарований. Унция профилактики при планировании проекта стоит фунта лекарства. Итак, как составить хороший план проекта и каковы основные элементы плана проекта?

В этой статье рассказывается о 10 ингредиентах для создания идеального плана и обеспечения бесперебойной работы вашей команды и проектов.У нас также есть инфографика ниже, чтобы резюмировать эти элементы проекта.

Кто составляет планы проекта?

Очевидный ответ на это — менеджеры проектов. Но каждый, кто должен управлять проектами в своих ролях, может извлечь выгоду из создания планов проектов перед началом нового проекта, особенно в случаях похожих или повторяющихся проектов. План проекта экономит время, необходимое для повторного воссоздания того же проекта.

Члены команды и заинтересованные стороны, вовлеченные в проект и его результаты, могут предоставить исходные данные, опыт, затраты и другую соответствующую информацию, которую необходимо добавить и утвердить, прежде чем руководитель проекта внесет последние штрихи в план проекта.

Почему планы проекта важны?

Планы проекта важны, потому что они дают общее видение того, чего проект стремится достичь. Это общее понимание позволяет команде работать вместе для достижения целей проекта и получения отличных результатов.

Планы проекта проясняют обязанности каждого члена команды и заинтересованных сторон в проекте. Они также организуют работу проекта от начала до конца и не позволяют посторонней работе вытеснять важные задачи.

Планы проекта

могут стать мощным инструментом коммуникации внутри команды на протяжении всего проекта. Они служат важным письменным справочником для менеджера проекта, членов команды и внешних заинтересованных сторон. Эти планы также помогают снизить риски и поддерживать качество на всех этапах проекта — от планирования до завершения.

Элементы плана проекта, которые нельзя упускать из виду

Есть важные элементы, которые вы должны включить, чтобы создать хороший план проекта. Имейте в виду, что создавать ошибочный план проекта и работать с ним так же плохо, как и работать без него.

Сроки, затраты и результаты должны быть четко описаны, чтобы показать объем вашего проекта. В десяти разделах ниже вы найдете десять основных элементов плана проекта, которые нельзя упускать из виду.

1. Описание бизнес-обоснования и потребностей заинтересованных сторон

Перед тем, как начать свой проект, важно согласовать цели и потребности проекта с целями и потребностями вашей команды и организации. Насколько важен этот проект для целей организации? Как это соотносится с целями на год или квартал? Чего ожидают заинтересованные стороны?

Это несколько вопросов, которые вы можете задать, чтобы обрисовать и согласовать новый проект с потребностями вашей организации и заинтересованных сторон.

2. Список требований и целей проекта

Несмотря на то, что план проекта — это живой набор документов, который обязательно изменится в ходе проекта, необходимо установить осознанный курс для достижения целей проекта.

Как руководитель проекта, вы должны проанализировать потребности всех сторон, участвующих в проекте, и определить требования для их достижения. Какие цели должен достичь проект, чтобы быть успешным? Какие функции и возможности должны иметь результаты?

По мере продвижения проекта может возникнуть необходимость в корректировке некоторых аспектов вашего плана проекта, и это нормально.

3. Описание содержания проекта

Описание содержания проекта — один из важнейших элементов плана проекта. Он формирует основу для остальной части плана проекта.

В описании содержания проекта менеджер проекта завершает и записывает все детали проекта, чтобы все участники были на одной странице. Это заявление описывает проект, его этапы и требования. Обычно это ссылка для получения согласия и поддержки со стороны внешних заинтересованных сторон, участвующих в проекте.

4. Список результатов и предполагаемых сроков выполнения

После подготовки описания содержания проекта у вас должно быть более четкое представление о результатах и ​​результатах, которые должны быть получены для завершения этого проекта. Оттуда вы должны перечислить, какие задачи и результаты должен выполнять каждый член команды и когда.

Структурная декомпозиция работ обычно является лучшим способом выполнить этот шаг. Вы можете использовать простой список, блок-схему, электронную таблицу или диаграмму Ганта, чтобы наметить всю работу по проекту, назначить ее товарищам по команде, установить сроки выполнения и отметить любые зависимости.

В этой разбивке также необходимо отметить, какие результаты или задачи должны быть утверждены внешними заинтересованными сторонами, и убедиться, что нет задержек из-за зависимостей задач или проверок и утверждений.

5. Подробный график проекта

Распространенное заблуждение о планах проекта состоит в том, что план проекта совпадает с графиком проекта. График проекта — это просто один из многих компонентов плана проекта.

В расписании проекта вы оцениваете, сколько времени потребуется на выполнение каждой задачи, оставляя достаточно места для резервов и зависимостей.Это четкий календарь всех необходимых задач и сроков. Он показывает продолжительность проекта, кто чем занимается, и когда каждая задача начинается и заканчивается.

6. План оценки и управления рисками

При создании плана проекта важно оценить риски, связанные с проектом. Стабильна ли ваша организация в настоящее время? Какая у вас толерантность к риску? Какие потенциальные опасности и возможности могут возникнуть в результате выполнения этого проекта, и каков ваш план смягчения последствий?

Потенциальные события, указанные в плане рисков вашего проекта, могут не произойти, но они могут существенно повлиять на результат проекта, если они произойдут.Управление рисками включает в себя не только оценку самого риска, но и разработку планов управления рисками, чтобы сообщить, как команда должна реагировать, если эти события произойдут.

Риски неизбежны, поэтому в лучшие планы проектов включены продуманные разделы по управлению рисками. Если вы можете идентифицировать риски на более раннем этапе проекта, вы можете контролировать их и повысить свои шансы на успех.

7. Определенные роли и обязанности

Уточните обязанности каждого члена команды проекта, включая внешних заинтересованных лиц.Различные задачи могут включать проверки и утверждения от конкретных заинтересованных сторон, хотя, как правило, многие ключевые заинтересованные стороны проекта не участвуют во всех аспектах проекта.

Спонсор проекта финансирует проект; им может потребоваться рассмотреть и утвердить критические аспекты плана. Назначенные бизнес-эксперты определяют требования к проектам и результатам; им также может потребоваться просмотреть и утвердить части проекта. Руководители проектов создают, выполняют и контролируют план проекта.И команда проекта выполняет задачи и создает конечный продукт.

Другие участники проекта могут включать аудиторов, аналитиков по качеству и рискам, специалистов по закупкам и т. Д. Им может потребоваться утвердить части плана проекта, относящиеся к их компетенции, такие как план качества или закупок.

8. Распределение ресурсов

Когда дело доходит до распределения ресурсов при планировании проекта, вы разбиваете и распределяете время, материалы и бюджет вашей команды. Вы должны определить все доступные ресурсы и ресурсы для каждой задачи, если они известны.Оцените их затраты и вклад.

Учитывайте ограничения ресурсов, сколько времени каждый ресурс может реально посвятить этому проекту, и определите наилучшие комбинации или варианты доступных ресурсов для своевременного достижения целей проекта — и с наилучшими возможными результатами.

9. План обеспечения качества (ОК)

В своем плане обеспечения качества вы хотите внедрить процессы, чтобы требования и результаты проекта соответствовали ожиданиям качества.На протяжении всего выполнения проекта поддержание качества гарантирует, что конечный результат соответствует спецификациям заказчика, и ставит галочки перед исполнительными командами, спонсорами проекта и бизнес-экспертами.

Акцент здесь делается на предотвращении ошибок, а не на проверке конечного результата в конце проекта. Создание плана обеспечения качества включает в себя установку стандартов проекта, критериев приемки и показателей, которые будут использоваться на протяжении всего проекта. Это становится основой для всех проверок качества и проверок, проводимых в ходе проекта.

10. Коммуникационный план

В плане коммуникаций указывается, как часто вы будете общаться с внешними заинтересованными сторонами, владельцами проектов и даже членами вашей команды и обновлять их. В нем также подробно описывается, каких обновлений они ожидают, какие решения нуждаются в проверке и утверждении и кто несет ответственность за каждое действие.

Ваш план коммуникаций должен отвечать: кто получает отчеты и кто готовит и доставляет эти отчеты. Вы можете пойти дальше, включив формат, в котором отчеты создаются и публикуются.

План коммуникации также разъясняет, какие вопросы следует передать на более высокий уровень, где хранится информация о проекте и кто может получить к ней доступ. Этот план документирует каждый аспект методов коммуникации проектной группы на протяжении всего проекта. Сюда входят регулярные обновления статуса, решение проблем, снижение рисков и т. Д.

Краткое изложение основных элементов плана проекта

Инфографика ниже суммирует десять ингредиентов идеального плана проекта, перечисленных выше. Вы готовы создать идеальный план для своего следующего проекта? Следуйте нашему контрольному списку, чтобы держать свои проекты под контролем.

Вы также можете просмотреть наше Руководство по управлению проектами или подписаться на бесплатную двухнедельную пробную версию, чтобы сразу приступить к работе.

Вставьте эту инфографику на свой сайт, используя этот код:

Инфографика от Wrike

элементов комплексного плана — общественное планирование и зонирование

Элементы комплексного плана

Что входит в комплексный план ? В некоторых штатах содержание всеобъемлющего плана определяется уполномочивающим законодательством, в то время как в других содержание остается на усмотрение местного правительства.Хотя каждый комплексный план уникален, в целом все они затрагивают четыре темы: (1) существующих условий , (2) целей и задач , (3) стратегий реализации и (4) карта будущего землепользования .

Существующие условия

Раздел « существующих условий» — точное описание текущего статуса сообщества. Он будет состоять из нескольких элементов и будет широко использовать диаграммы, графики и карты.В большинстве планов обычно рассматриваются следующие элементы: демография, экономика, жилье, транспорт, общественные услуги, экологические условия и существующие виды землепользования.

Демографический элемент плана обычно содержит информацию о населении общины по возрасту, полу и расовым характеристикам, среднему размеру домохозяйства, общему количеству домохозяйств, коэффициентам рождаемости и смертности, уровням миграции и распределению по ландшафту. Он также будет содержать прогнозы численности населения на следующие 10–20 лет, основанные на текущих демографических тенденциях.Демографический анализ и прогнозы составляют основу плана, потому что многие другие элементы плана зависят от демографических прогнозов, приведенных в этом разделе.

Элемент экономики обеспечивает инвентаризацию экономических условий сообщества и показывает, как люди в сообществе зарабатывают на жизнь, а также виды предприятий и отраслей, в которых сообщество нуждается и может поддерживать. Информация, обычно встречающаяся в этом разделе, может включать характеристики рабочей силы (взрослые в возрасте от 15 до 64 лет), такие как уровень образования и занятия; уровень безработицы, места работы, доход на душу населения, ставки местного налога и база налога на имущество, общественные долги и специальные начисления.

Жилищный элемент будет касаться общего количества и состояния существующего жилищного фонда, цен на жилье, данных о разрешениях на строительство, доли вакантных площадей и жилья, занимаемого владельцами, по сравнению с жилищем, занимаемым арендаторами, в процентах от общего жилищного фонда. Он будет оценивать будущие потребности в жилье на основе демографических прогнозов.

Транспортный элемент проанализирует объем и использование существующих дорог, наличие и использование аэропортов, услуг транзита, железнодорожных линий и трасс, а также спроектирует будущие объемы на основе моделей развития.Транспортный элемент должен также оценить текущее физическое состояние этих систем.

Раздел общественных сооружений, и услуг, как правило, включает в себя анализ водоснабжения и канализации, полиции и пожарных служб, парков и мест отдыха; другие земли, здания и сооружения, принадлежащие самоуправлению; социальные службы и другие, которые считаются важными для планирования. Наряду с транспортной системой, эти объекты составляют важнейшую сеть предоставления услуг в сообществе.

Раздел Условия окружающей среды Раздел будет включать общее описание основных экологических ресурсов сообщества, таких как типы почв, склоны, климатические условия, минеральные ресурсы, водные ресурсы; и критические области, такие как водно-болотные угодья, водоразделы и особые геологические особенности. Инвентаризация экологических ресурсов (зеленая инфраструктура или особые и уникальные районы) может помочь сообществу определить районы, подходящие для развития, другие районы, где должно иметь место только ограниченное развитие, и районы, которые должны быть защищены от развития.

Раздел, посвященный существующим видам землепользования. описывает в форме карты текущие модели застройки, в том числе местоположения пяти основных классификаций землепользования (жилое, коммерческое, промышленное, сельскохозяйственное и общественное), плотность жилых домов и коммерческое и промышленное использование. особого внимания.

Цели и задачи

В основе комплексного плана лежат цели сообщества. Цели и задачи являются прямым выражением желаний сообщества.Цель — это общее утверждение будущего состояния, на которое направлены действия. Цель — это изложение поддающейся измерению деятельности, ориентир, который необходимо достичь для достижения цели. Цели и задачи разрабатываются при активном участии граждан и формируются и уточняются на основе информации, полученной из собранных данных. Они обеспечивают необходимый фокус для долгосрочной политики и программ действий. Цели иногда включаются в конкретный раздел, к которому они относятся, например, цели в области жилья включаются в раздел жилья.Часто они включаются в отдельный раздел, потому что многие цели и задачи пересекаются с несколькими темами. Цели и задачи должны быть краткими формулировками, указывающими сообществу в общем направлении его желаемого будущего.

Реализация

Раздел реализации или план действий содержит конкретные, достижимые, измеримые шаги, которые будут предприняты для достижения согласованных целей и задач. Как правило, в этом разделе указывается, кто, что, когда, как и сколько необходимо для достижения целей.Этот раздел плана действует как рабочий план законодательного органа по принятию постановлений, резолюций, программ и других политик, а также по распределению ресурсов (денег и персонала) для выполнения целей и задач плана.