Планирование на предприятии | Кафедра «Экономика промышленности» СамГТУ
1. Сущность и функции планирования на современном этапе развития экономики. Директивное и индикативное планирование.
2. Методологические основы планирования. Принципы планирования.
3. Основные методы планирования (нормативный, программно-целевой, экономико-математического моделирования, балансовый, факторный).
4. Система плановых показателей. Нормативная база планирования.
5. Внутрифирменное планирование. Цели внутрифирменного планирования.
6. Виды планов. Задачи планов, их роль в условиях рыночных отношений.
7. Анализ – исходное начало планирования. Понятие резервов производства, их классификация.
8. Сущность и задачи бизнес-плана. Основные этапы разработки бизнес-плана.
9. Общая схема бизнес-плана. Факторы макроокружения. Факторы микроокружения.
10. Финансовая часть бизнес-плана. Основные финансовые документы, их назначение и структура.
11.
12. Основные этапы планирования маркетинга.
13. Сущность стратегического планирования. Особенности стратегического планирования.
14. Основные этапы стратегического планирования. Сложности реализации стратегического плана.
15. Содержание плана производства, исходные данные для его расчета. Планирование использования производственных мощностей.
16. Планирование сбыта продукции.
17. Планирование технического и социального развития предприятия. Выбор стратегии обновлении ресурсов. Стратегия инвестиционной деятельности предприятия.
18. Планирование персонала, производительности труда и фонда оплаты труда. Структура плана, показатели.
19. Планирование материально-технического обеспечения предприятия. Методы определения потребности в материально-технических ресурсах. Структура плана, показатели и порядок разработки плана.
20. Планирование издержек и результатов деятельности предприятия. Задачи и показатели плана. Классификация затрат предприятия с точки зрения управления затратами. Методы планирования затрат. Методы расчета показателей плана.
Air Max 1
Курсовая сущность и 📝 функции планирования на предприятии планирование н
1. Сколько стоит помощь?
Цена, как известно, зависит от объёма, сложности и срочности. Особенностью «Всё сдал!» является то, что все заказчики работают со экспертами напрямую (без посредников). Поэтому цены в 2-3 раза ниже.
2. Каковы сроки?
Специалистам под силу выполнить как срочный заказ, так и сложный, требующий существенных временных затрат. Для каждой работы определяются оптимальные сроки. Например, помощь с курсовой работой – 5-7 дней.
3. Выполняете ли вы срочные заказы?
Да, у нас большой опыт выполнения срочных заказов.
4. Если потребуется доработка или дополнительная консультация, это бесплатно?
5. Я разместил заказ. Могу ли я не платить, если меня не устроит стоимость?
Да, конечно — оценка стоимости бесплатна и ни к чему вас не обязывает.
6. Каким способом можно произвести оплату?
Работу можно оплатить множеством способом: картой Visa / MasterCard, с баланса мобильного, в терминале, в салонах Евросеть / Связной, через Сбербанк и т.д.
7. Предоставляете ли вы гарантии на услуги?
На все виды услуг мы даем гарантию. Если эксперт не справится — мы вернём 100% суммы.
8. Какой у вас режим работы?
Мы принимаем заявки 7 дней в неделю, 24 часа в сутки.
Формы планирования, виды планов и их роль в обеспечении долговременного успеха предприятия
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение…………………………………………………………
- Сущность, содержание и классификация функции планирования………7
- Общая характеристика
функции планирования. Процесс, принципы,
задачи и техника планирования………………………………………………
…..7 - Формы планирования и виды планов……………………………………..9
- Необходимость планирования на предприятии…………………………14
- Реализация функции планирования на ЗАО «Стеклостиль»……………17
- Общая характеристика ЗАО «Стеклостиль»…………………………….17
- Реализация функции планирования……………………………………….22
- Рекомендации,
мероприятия по улучшению функции планирования
на предприятии…………………………………………………
……………………..31 - Совершенствование функции планирования на предприятии……………31
Заключение……………………………………………………
Список используемых источников………………………………………………36
Приложение……………………………………………………
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования обусловлена тем, что в условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого хозяйствующего субъекта может обеспечить только эффективное планирование его экономической деятельности. Планирование функционирует в таких сферах, как планирование деятельности отдельной хозяйственной единицы и планирование хозяйственных отношений. Планирование, как центральное звено управления, охватывает систему принципов, методов, форм и приемов регулирования рыночного механизма в области использования ограниченных ресурсов с целью повышения конкурентоспособности хозяйственного субъекта.
Сущность
планирования в условиях рыночной экономики
заключается в научном
Планирование внутрипроизводственной деятельности является на предприятии важной функцией управление производством. Общие функции управления непосредственно относятся к плановой деятельности предприятий, а они в свою очередь служат их основой. Это обоснование цели, формирование стратегии, планирование работы, проектирование операций, организация процессов планирования, координация планов, мотивация плановой деятельности, контроль планов, оценка результатов, изменение планов и т.п.
Цель данной курсовой работы является исследование планирования на предприятии. Необходимо оценить планирование, сделать определенные выводы, выявить существующие проблемы и найти пути совершенствования.
Поставленная цель раскрывается через следующие задачи:
— рассмотреть теоретическую основу планирования на предприятии;
— провести и изучить экономический анализ планирования на ЗАО «Стеклостиль»;
— наметить основные пути по совершенствованию функции планирования на предприятии.
Объектом исследования является предприятие ЗАО «Стеклостиль».
Предметом
является трудовые ресурсы исследуемого
предприятия ЗАО «Стеклостиль».
ГЛАВА 1
СУЩНОСТЬ,
СОДЕРЖАНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ
ФУНКЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ
1.1
Общая характеристика
функции планирования.
Процесс, принципы, задачи
и техника планирования
Планирование предполагает рассмотрение предыдущего развития, анализ настоящей ситуации и постановку реальных задач на будущее [1, с. 106].
Планирование – функция менеджмента, предназначенная для определения цели предприятия и наилучших путей ее достижений.
Планирование – это функция менеджмента, которую менеджер реализует ежедневно. Нельзя считать нормальным трудовой процесс, осуществляемый только время от времени, хаотично, без четко определенных производственных ежедневных заданий. Планируя, менеджер реально сопоставляет будущие проблемы, возможности и решает, на каком направлении следует предпринять наиболее значимые усилия. Конечно, планы необходимо выполнять, чтобы достичь желаемый результат, и будучи изложенными только на бумаге они мало что дают. Но без хорошего, грамотного планирования, на основе случайных действий на производстве нельзя осуществить ритмичную, эффективную производственную деятельность.
Планирование
обеспечивает повышение эффективности
и сокращение затрат и цен. Оно
позволяет избежать неудачных, неэффективных
действий, выбрать лучший путь из многих
вариантов. Благодаря планам и графикам
на проведение работ затрачивается
минимальное количество времени, удается
оптимальным образом
Процесс планирования включает в себя четыре этапа:
—
выработку общих целей
-детализацию и конкретизацию целей;
-определение путей, экономических и иных средств достижения этих целей;
-контроль за достижением целей.
Эффективность планирования во многом определяется тем, на сколько соблюдены его принципы. Они следующие.
Принцип единства. Поскольку организация – это целостная система, то все составные части системы должны развиваться в едином направлении. Поэтому плановая деятельность любого звена организации должна быть связана с плановой деятельностью всей организации. Любые изменения в планах одного подразделения должны быть соответствующим образом отражены в планах других подразделений. Все планы, разрабатываемые в организации, — не просто набор документов, а их взаимосвязанная система.
Принцип участия. Этот принцип означает, что процесс планирования должен привлекать к себе тех, кого он непосредственно затрагивает. Участники плановой деятельности приобретают более глубокие познания различных сторон жизни компании; у них появляются новые мотивы к эффективному труду, когда планы компании становятся их личными планами. Планирование, основанное на принципе участия, как бы объединяет оперативное руководство с планированием. Планы перестают быть чем-то внешним для менеджеров, которые сами привлекаются к их составлению.
Принцип непрерывности. Он означает, что процесс планирования на предприятиях должен осуществляться постоянно. Это продиктовано такими объективными обстоятельствами, как неопределенность внешней среды и частые ее изменения, ввиду чего фирма корректирует оценку внешних условий и уточняет планы. Следует учитывать и постоянные изменения представлений фирмы о своих внутренних возможностях.
Принцип гибкости. Он тесно связан с принципом непрерывности. Этот принцип заключается в обеспечении возможности для планов менять направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. Планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить уточнения в связи с изменяющимися условиями деятельности организации.
Принцип точности. Любой план должен быть составлен с такой степенью точности, которая возможна. Так, например, в стратегических планах определяются общие направления деятельности. А в краткосрочных планах и для отдельных подразделений информация прорабатывается и конкретизируется [2, с.113].
Задачи планирования формируются следующим образом:
1.Конкретизация
целей развития предприятия и
каждого его подразделения в
отдельности на планируемый
2.Определение,
детализация и координация
3.Определение
сроков и последовательности
реализации задач
4.Определение
и выявление материальных, трудовых
и финансовых ресурсов, необходимых
для решения поставленных
5.Обеспечение
скоординированности научных
6.Интеграция
и согласование процесса
7.Разработка
комплекса мероприятий по
Планирование предполагает всех методов, тактик и процедур, которые менеджер использует для планирования, прогнозирования и контроля будущих событий. Все виды техники планирования варьируются от таких традиционных методов, как бюджетные методы, до более сложных – моделирование, разработка планов или отдельных его разделов на основе теории игр и проектов сценариев. Использование такой техники планирования позволяет уменьшать неопределенность, повышает точность прогноза, помогает менеджерам отслеживать или анализировать факторы, влияющие на план.
Один из наиболее распространенных инструментов, который используется при планировании, — это бюджетный метод. С его помощью можно наглядно представить приток и отток наличности, капитала и других ресурсов.
Другой прием техники планирования – это анализ окупаемости. При помощи аналитических данных об окупаемости можно наиболее точно просчитать и соотнести затраты, доходы и производственные мощности. При простых проектах анализ окупаемости используется для прогноза количества единиц товара, которое должно быть продано, чтобы доходы сравнялись с расходами либо превысили их.
В 60-е годы широко применялась такая техника планирования, как оперативное исследование. Речь идет об использовании научной техники управления для анализа проблемы и оценки возможных решений. Сюда входят теория очередей, игр, имитационное моделирование. Применение той или иной модели в процессе планирования зависит от накопления и анализа
объективной информации. Предполагается,
что информация должна
1.2
Формы планирования
и виды планов
По содержанию и форме проявления различают следующие формы планирования и виды планов.
1.С точки зрения обязательности плановых заданий – директивное и индикативное планирование.
Директивное планирование представляет собой процесс принятия решений, имеющих обязательный характер для объектов планирования. Вся система социалистического народнохозяйственного планирования носила исключительно директивный характер. Поэтому за невыполнение плановых заданий руководители субъектов хозяйствования несли дисциплинарную, а иногда и уголовную ответственность. Директивные планы имеют, как правило, адресный характер и отличаются чрезмерной детализацией.
Индикативное планирование представляет собой наиболее распространенную во всем мире форму государственного планирования макроэкономического развития. Индикативное планирование является антиподом директивного, потому что индикативный план не носит обязательный для исполнения характер. В составе индикативного плана могут быть обязательные задания, но их число весьма ограничено. В целом же он носит направляющий, рекомендательный характер.
2.В зависимости от срока, на который составляется план, и степени детализации плановых расчетов принято различать долгосрочное (перспективное), среднесрочное и краткосрочное (текущее) планирование.
Перспективное планирование охватывает период более 5 лет. Такие планы призваны определять долговременную стратегию предприятия. Включая социальное. Экономическое, научно-технологическое развитие.
Реферат на тему «Планирование как функция управления предприятием»
Содержание
Введение
1. Сущность планирования: основные понятия, предмет и задачи планирования
2. Принципы и методы планирования
3. Функции планирования и структура плановых служб предприятия
Заключение
Список использованных источников
Введение
Тема представленного реферата – «Планирование как функция управления предприятием».
Тема является актуальной в настоящее время, поскольку в условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого хозяйствующего субъекта может обеспечить только эффективное планирование его экономической деятельности. Планирование, как центральное звено управления, охватывает систему принципов, методов, форм и приемов регулирования рыночного механизма в области использования ограниченных ресурсов с целью повышения конкурентоспособности хозяйственного субъекта.
На сегодняшний день увеличивается конкуренция. Появление новых рынков, меры по финансовой стабилизации, проводимые в нашей стране, ведут к тому, что предприятия вынуждены разрабатывать конкурентные стратегии и планы.
В рамках данной темы решаются следующие основные задачи:
Нужна помощь в написании реферата?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Подробнее
- изучение сущности планирования, то есть основных понятий, предмета и задач планирования;
- исследование принципов и методов планирования;
- изучение функций планирования и структуры плановых служб предприятия.
1. Сущность планирования: основные понятия, предмет и задачи планирования
Сущность планирования в условиях рыночной экономики заключается в научном обосновании на предприятиях предстоящих экономических целей их развития и форм хозяйственной деятельности, выбора наилучших способов их осуществления, на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления таких показателей их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению прогнозируемых в будущем качественных и количественных результатов. На нынешнем этапе развития для большинства российских предприятий главной целью планирования является получение максимальной прибыли. С помощью планирования руководители предприятий обеспечивают направление усилий всех работников, участвующих в процессе производственно-хозяйственной деятельности, на достижение поставленных целей.
Рыночное планирование на предприятии служит основой современного маркетинга, производственного менеджмента и в целом всей экономической системы хозяйствования.
План – это документ, отражающий систему взаимосвязанных решений, направленных на достижение желаемого результата. План содержит такие этапы, как: цели и задачи; пути и средства их реализации; ресурсы, необходимые для выполнения поставленных задач; пропорции, то есть поддержание пропорциональности между отдельными элементами производства; организацию выполнения плана и контроль.
Планирование внутрипроизводственной деятельности является на предприятии важной функцией управление производством. Общие функции управления непосредственно относятся к плановой деятельности предприятий, а они в свою очередь служат их основой. Основные экономические, организационные, управленческие и социальные функции предприятия должны быть в процессе планирования его развития тесно связаны с избранной хозяйственной деятельностью и достаточно полно отражаться как в краткосрочных, так и в долгосрочных планах.
Рыночное планирование на предприятии должно служить основой организации и управления производством, являться нормативной базой для выработки и принятия рациональных организационных и управленческих решений. Во внутрипроизводственном плане, как и в любом другом, отдельные части или функции объединяются в единую комплексную систему социально-экономического развития предприятия.
Планирование на предприятии – это взаимосвязанная научная и практическая деятельность людей, предметом изучения которой выступает система свободных рыночных отношений между трудом и капиталом в ходе производства, распределения и потребления материальных и духовных ценностей. В современном отечественном производстве функции планирования на предприятиях определяют не только основной предмет планово-экономической деятельности, но и главным образом объект этого планирования.
Нужна помощь в написании реферата?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Подробнее
Методология планирования на предприятиях охватывает совокупность теоретических выводов, общих закономерностей, научных принципов, экономических положений, современных требований рынка и признанных передовой практикой методов разработки планов. Методика планирования характеризует состав применяемых на том или ином предприятии методов, способов и приемов обоснования конкретных плановых показателей, а также содержание, форму, структуру и порядок разработки плана. Процесс разработки комплексного плана социально-экономического развития является для каждого предприятия весьма сложным и трудоемким предметом деятельности и поэтому должен осуществляться в соответствии с принятой технологией планирования. Она регламентирует общепризнанный порядок, установленные сроки, необходимое содержание, требуемую последовательность процедур составления различных разделов плана и обоснование его показателей, а также регулирует механизм взаимодействия производственных подразделений, функциональных органов и плановых служб и совместной повседневной деятельности.
Методология, методика и технология плановой деятельности на предприятиях в наиболее полной мере определяют в целом предмет планирования. Общим или итоговым предметом плановой деятельности на предприятиях служат проекты планов, которые носят различные названия: комплексный план, заказ-наряд, бизнес-план и другие.
К задачам планирования как к процессу практической деятельности относятся:
— формулирование состава предстоящих плановых проблем, определение системы ожидаемых опасностей или предполагаемых возможностей развития предприятия;
— обоснование выдвигаемых стратегий, целей и задач, которые планирует осуществить предприятие в предстоящий период, проектирование желаемого будущего организации;
— планирование основных средств достижения поставленных целей и задач, выбор или создание необходимых средств для приближения к желаемому будущему;
Нужна помощь в написании реферата?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Цена реферата
— определение потребности ресурсов, планирование объемов и структуры необходимых ресурсов и сроков их поступления;
— проектирование внедрения разработанных планов и контроль за их выполнением.
На предприятиях применяется технология планирования, содержащая три основных этапа практической деятельности:
1) составление планов, принятие решений о будущих целях организации и способах их достижения;
2) организация выполнения плановых решений, оценка реальных показателей деятельности предприятия;
3) контроль и анализ конечных результатов, корректировка фактических показателей и совершенствование деятельности предприятия.
Нужна помощь в написании реферата?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Заказать реферат
Правильный выбор вида, содержания и технологии внутрихозяйственного планирования на предприятиях имеет существенное значение не только для обоснования целей и планов, но и повышения эффективности производства и качества производимых товаров и услуг, выхода на внешний рынок.
Конечным результатом планирования является ожидаемый экономический эффект, определяющий в общем виде степень достижения заданных плановых показателей, социально-экономических и других целей. Сравнение планируемого и фактического эффекта является основанием для оценки достигнутых конечных результатов, но и степени научной разработанности применяемых методов планирования на предприятии.
2. Принципы и методы планирования
Планирование деятельности является на каждом предприятии наиболее важной функцией производственного менеджмента. В планах отражаются все принятые управленческие решения, содержатся обоснованные расчеты объемов производства и продаж продукции, проводится экономическая оценка затрат и ресурсов, а также конечных результатов производства. В ходе составления планов руководители всех звеньев управления намечают общую программу своих действий, устанавливают главную цель и результат совместной работы, определяют участие каждого отдела или работника в общей деятельности, объединяют отдельные части плана в единую экономическую систему, координируют работу всех составителей планов и вырабатывают решение о единой линии трудового поведения в процессе выполнения принятых планов.
Впервые общие принципы планирования сформулированы А. Файолем. В качестве основных требований к разработке программы действий или планов предприятия им были сформулированы пять принципов:
- Принцип необходимости планирования означает повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деятельности. Этот принцип особенно важен в условиях свободных рыночных отношений, поскольку его соблюдение соответствует современным экономическим требованиям рационального использования ограниченных ресурсов на всех предприятиях.
- Принцип единства планов предусматривает разработку общего или сводного плана социально-экономического развития предприятия, то есть все разделы годового плана должны быть тесно увязаны в единый комплексный план. Единство планов предполагает общность экономических целей и взаимодействие различных подразделений предприятия на горизонтальном и вертикальном уровнях планирования и управления.
- Принцип непрерывности планов заключается в том, что на каждом предприятии процессы планирования, организации и управления производством, как и трудовая деятельность, являются взаимосвязанными между собой и должны осуществляться постоянно и без остановки.
- Принцип гибкости планов тесно связан с непрерывностью планирования и предполагает возможность корректировки установленных показателей и координации планово-экономической деятельности предприятия.
- Принцип точности планов определяется многими факторами, как внешними, так и внутренними. Но в условиях рыночной экономики точность планов трудно соблюсти. Поэтому всякий план составляется с такой точностью, которую желает достичь само предприятие, с учетом его финансового состояния, положения на рынке и других факторов.
В современной практике планирования помимо рассмотренных классических широкую известность имеют общеэкономические принципы.
- Принцип комплексности. На каждом предприятии результаты экономической деятельности различных подразделений во многом зависят от уровня развития техники, технологии, организации производства, использования трудовых ресурсов, мотивации труда, доходности и других факторов. Все они образуют целостную комплексную систему плановых показателей, так что всякое количественное или качественное изменение хотя бы одного из них приводит, как правило, к соответствующим изменениям многих других экономических показателей. Поэтому необходимо, чтобы принимаемые плановые и управленческие решения были комплексными, обеспечивающими учет изменений, как в отдельных объектах, так и в конечных результатах всего предприятия.
- Принцип эффективности требует разработки такого варианта производства товаров и услуг, который при существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает получение наибольшего экономического эффекта. Известно, что всякий эффект в конечном итоге заключается в экономии различных ресурсов на производство единицы продукции. Первым показателем планируемого эффекта может служить превышение результатов над затратами.
- Принцип оптимальности подразумевает необходимость выбора лучшего варианта на всех стадиях планирования из нескольких возможных альтернатив.
- Принцип пропорциональности, то есть сбалансированный учет ресурсов и возможностей предприятия.
- Принцип научности, то есть учет последних достижений науки и техники.
- Принцип детализации, то есть степени глубины планирования.
- Принцип простоты и ясности, то есть соответствия уровню понимания разработчиков и пользователей плана.
Следовательно, основные принципы планирования ориентируют предприятие на достижение наилучших экономических показателей. Многие принципы тесно взаимосвязаны и переплетены между собой. Некоторые из них действуют в одном направлении, например, эффективность и оптимальность. Другие, например гибкость и точность, в разных направлениях.
Нужна помощь в написании реферата?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Заказать реферат
В зависимости от главных целей или основных подходов используемой информации, нормативной базы, применяемых путей получения и согласования тех или иных конечных плановых показателей принято различать следующие методы планирования:
А) Экспериментальные – это проектировка норм, нормативов и моделей планов на основе проведения и изучения замеров и опытов, а также учета опыта менеджеров, плановиков и других специалистов.
Б) Нормативные — сущность нормативного метода планирования финансовых показателей заключается в том, что на основе заранее установленных норм и технико-экономических нормативов рассчитывается потребность хозяйствующего субъекта в ресурсах и в их источниках. Такими нормативами являются ставки налогов, ставки тарифных взносов и сборов, нормы амортизационных отчислений, нормативы потребностей в оборотных средствах и т.д.
В) Балансовые – заключается в том, что путем построения балансов достигается увязка имеющихся в наличии финансовых ресурсов и фактической потребности в них.
Г) Программно-целевые – система методов планирования и управления программой, которая включает в себя: оценку и выбор проблем, для решения которых будут разрабатываться программы; формирование и оптимизацию программ; определение требуемых ресурсов и распределение их между элементами программ; организацию системы управления программой и обеспечения организационного воздействия; координацию и контроль работ по программам.
Д) Бюджетный метод (бюджетирование). Для организации системы анализа планирования денежных потоков на предприятии, адекватной требованиям рыночных условий, рекомендуется создание современной системы управления финансами, основанной на разработке и контроле исполнения иерархической системы бюджетов предприятия. Система бюджетов позволит установить жесткий текущий и оперативный контроль за поступлением и расходованием средств, создать реальные условия для выработки эффективной финансовой стратегии.
Нужна помощь в написании реферата?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Подробнее
Е) Расчетно-аналитический метод основан на расчленении выполняемых работ и группировке используемых ресурсов по элементам и взаимосвязи, анализе условий наиболее эффективного их взаимодействия и разработке на этой основе проектов планов.
Ж) Отчетно-статистический метод состоит в разработке проектов планов на основе отчетов, статистики и иной информации, характеризующей реальное состояние и изменение характеристики деятельности предприятия.
3. Функции планирования и структура плановых служб предприятия
В основе эффективного планирования на предприятии лежит системный подход, основанный на всестороннем и последовательном изучении состояния предприятия, его внутренней и внешней среды. Системный анализ призван найти ответы на следующие вопросы о работе предприятия: как выделить систему, деятельность которой мы собираемся планировать? в какой сфере и в каких условиях действует предприятие? как организовано предприятие и как оно функционирует в действительности? какая политика и практика предприятия действуют в настоящий период? каковы главные приоритеты руководства предприятия? как работало предприятие в прошлом и как оно работает сейчас? какова структура акционерного капитала? что представляют собой конкуренты предприятия, какова их доля на рынке и как она изменяется? какие законы и правительственные постановления влияют на работу предприятия, и каким образом?
Полученные в ходе системного анализа ответы на подобные вопросы позволяют выявить все основные факторы, ограничивающие рост предприятия и мешающие его плановому развитию.
Планирование и управление экономической деятельностью тесно связаны между собой такими функциями производственного менеджмента, как выбор цели, определение ресурсов, организация процесса, контроль исполнения, координация работы, корректировка задач, мотивация персонала и так далее. В их выполнении участвуют многие категории персонала – руководители всех уровней управления, экономисты-менеджеры, плановики-исполнители и др. Основные функции высшего руководства предприятия состоят в установлении единой стратегии развития или в обосновании цели планирования, выборе основных способов ее достижения, определении методов и технологии разработки планов. Руководители остальных звеньев управления, а также специалисты плановых служб разрабатывают все текущие и тактические планы. В их функции входит также анализ внешней и внутренней среды предприятия, составление прогнозов развития своих подразделений, расчет и оценка необходимых ресурсов, плановых показателей и так далее.
Руководство планово-экономических служб предприятий осуществляют общие, научные, методологические и другие главные функции по управлению всей текущей и перспективной плановой деятельностью. Персонал службы планирования совместно с высшим руководством принимает участие в разработке стратегии предприятия, выборе и обосновании экономических целей, создании необходимой нормативной базы, анализе и оценке плановых и фактических результатов конечной деятельности.
Нужна помощь в написании реферата?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Заказать реферат
В планировании своей деятельности участвуют все службы предприятия, как производственные, так и функциональные. В цехах и отделах организуются планово-экономические бюро или профессиональные группы. Структура планово-экономических служб предприятия зависит прежде всего от размеров производства, характеристики продукции, положения на рынке, формы собственности и так далее. При бесцеховой структуре управления плановые функции выполняются экономистами-менеджерами высшего звена. Каждое предприятие самостоятельно выбирает структуру своих планово-экономических органов.
Основой для выбора организационных структур на предприятии служат обычно перспективные планы на развитие, объемы производства продукции, нормативы численности и соотношений различных категорий персонала и многие другие факторы. Примером линейного подчинения экономических служб на крупных предприятиях могут быть названы последовательные структурные звенья: генеральный директор → главный экономист → планово-экономическое управление → планово-финансовый отдел → планово-расчетное бюро. При функциональной подчиненности право принимать решения и давать руководящие указания предоставляется применительно к конкретным функциям независимо от того, кто их осуществляет.
При линейно-функциональной структуре управления по каждому уровню формируется состав служб, пронизывающий все предприятие «сверху донизу».
В условиях рыночной экономики существует множество типов организационных структур, в которые органично должны вливаться плановые службы. Это дивизиональная, продуктовая, матричная, проектная и так далее, выбор которых определяется стратегическими задачами предприятия.
Заключение
Содержание планирования состоит в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всей организации и каждого подразделения в отдельности на установленный период, определения хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации, выявления материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.
Таким образом, назначение планирования состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятий. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всем предприятием. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями организации, включающими всю технологическую цепочку: научные исследования и разработки, производство и сбыт. Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры. Отсюда вытекает необходимость увязки планирования с маркетингом и контролем с целью постоянной корректировки показателей производства и сбыта вслед за изменением спроса на рынке. Чем выше степень монополизации рынка, тем точнее компании могут определить его размеры и воздействовать на его развитие.
Нужна помощь в написании реферата?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Подробнее
Опыт показывает, что организации, планирующие свою деятельность, функционируют более успешно, чем организации, свою деятельность не планирующие. В организации, использующей планирование, отмечается увеличение отношения прибыли к объему реализации, расширение сферы деятельности, повышение степени удовлетворенности работой специалистов и рабочих.
На сегодняшний день увеличивается конкуренция. Появление новых рынков, меры по финансовой стабилизации, проводимые в нашей стране, ведут к тому, что предприятия вынуждены разрабатывать конкурентные стратегии и планы. Планирование — один из экономических методов управления, выступающий как основное средство использования экономических законов в процессе хозяйствования, служащий для подготовки принятия решений.
Список использованных источников
1. Бабич Т. Н. Планирование на предприятии: Учеб. пос. – М.: КНОРУС, 2005.
2. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование. Учебник. 2-ое издание – М.: Инфра – М, 2000.
3. Гнездилова Л.И., Леонов А.Е., Стародубцева О.А. Основы планирования. Учеб. пособие. — Новосибирск, 2000.
4. Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учеб. пос. – М.: Наука, 2003.
5. Переверзев М.П., Шайденко Н.А., Басовский Л.Е. Менеджмент: Учебник / Под общ. ред. проф. М.П. Переверзева. — М.: ИНФРА-М, 2002.
6. Платонова Н.А., Харитонова Т.В. Планирование деятельности предприятия: Учеб. пос. — М.: «Дело и сервис», 2005.
7. Стародубцева О.А., Тишкова Р.Г. Планирование на предприятии: Уч. пос. — Новосибирск, 2006.
8. Уткин Э.А. Курс менеджмента: Учебник для Вузов. — М.: Изд-во “Зерцало”, 1998.
Сущность функции планирования промышленного бизнеса
Менеджмент на предприятии с точки зрения функционального подхода рассматривается как процесс осуществления таких функций, как планирование, организация, контроль и мотивация.
Планирование является одной из важнейших функций менеджмента промышленного бизнеса, которая заключается в разработке и установлении руководством промышленного предприятия системы количественных и качественных показателей, определяющих темпы, пропорции, тенденции развития данного предприятия как в текущем, так и в будущих периодах.
Планирование хозяйственной деятельности на предприятии промышленного бизнеса позволяет:
- обеспечивать в определенной степени картину будущего;
- уменьшать неопределенность будущего;
- устанавливать цели, которые позволяют осуществлять эффективную деятельность предприятия;
- готовить информацию для принятия управленческого решения;
- составлять модели денежных, финансовых, кредитных, материальных потоков для их оптимизации;
- осуществлять контрольные функции и т. д.
Кроме этого, планирование создает для предприятия промышленного бизнеса следующие преимущества:
- обеспечивает протекание процесса систематического
и целенаправленного подбора информационных экономических показателей; - дает возможность подготовиться к будущим неблагоприятным условиям;
- позволяет оценить возникающие проблемы;
- улучшает координацию действий между подразделениями предприятия;
- способствует достижению ритмичности деятельности подразделений;
- обеспечивает более эффективное использование ресурсов и усиление контроля на предприятии;
- снижает риск предпринимательской деятельности.
Процесс планирования, в зависимости от долгосрочности достигаемых целей, подразделяется:
- на стратегическое планирование, основной целью которого является формирование стратегий как особых видов плановых документов, позволяющих принимать управленческие решения в будущем;
- тактическое планирование, которое определяет основные направления развития в текущем периоде на основе сформированных стратегий.
Результатом экономического планирования как процесса моделирования будущего экономического состояния организации выступают планы, представляющие собой документы, в которых отражаются расчеты основных плановых экономических показателей, в частности, поступления и расходования ресурсов, получения дохода и других денежных сумм, уплаты налоговых платежей, производительности труда, величины экономического эффекта и др.
Форма планов разрабатывается на предприятиях самостоятельно и может отличаться от формы регистров бухгалтерского и налогового учета. Принципы планирования базируются на общих принципах теории планирования в сложных системах.
Можно выделить следующие наиболее значимые принципы планирования:
- принцип системности предполагает, что планирование должно иметь системный характер;
- принцип согласованности означает то, что планы различных подразделений взаимосвязаны и взаимообусловлены;
- принцип участия подразумевает, что каждый специалист предприятия является участником плановой деятельности вне зависимости от должности и выполняемых функций;
- принцип непрерывности заключается в том, что процесс планирования должен осуществляться систематически в рамках установленного планового цикла;
- принцип гибкости заключается в придании планам и процессу планирования в целом способности изменяться в связи с поступлением новой информации или возникновением непредвиденных обстоятельств;
- принцип точности предполагает, что планы предприятия должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в которой позволяют внешние и внутренние условия деятельности;
- принцип соотношения — плановые показатели должны быть приурочены к определенным срокам;
- принцип самофинансирования означает обеспечение в ходе планирования платежеспособности предприятия и эффективности его деятельности в любом периоде.
Вышеназванные принципы реализуются при помощи различных методов, разработанных изначально в рамках той или иной экономической науки. Достаточно сложно выделить именно те методы, которые присущи только планированию.
Как правило, в практике применяются следующие методы планирования:
- метод расчета коэффициентов;
- нормативный метод;
- балансовый метод;
- метод дисконтирования;
- метод составления сценариев;
- метод эктраполяции и др.
Метод расчета коэффициентов предполагает определение плановых показателей в виде относительных величин, называемых коэффициентами.
Сущность нормативного метода заключается в использовании для целей планирования определенных норм и нормативов, установленных исходя из заранее определяемых величин расходования материалов, времени и т. д., которые, в свою очередь, рассчитываются на основании данных прошлых лет либо на базе технических норм и инженерных расчетов.
Норма — это максимально допустимая плановая величина абсолютного расхода средств производства и труда на единицу продукции или на выполнение определенного объема работ (например, норма расхода металла показывает, сколько килограммов металла должно расходоваться на одно изделие).
Норматив — это плановый показатель, характеризующий поэлементные составляющие норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии, затрат труда и степень эффективности их использования (например, расход заработной платы на 1 рубль готовой продукции, объем продукции на 1 м 2 площади, плановый коэффициент использования металла).
Балансовый метод заключается в согласовании расходов с источниками покрытия. Для менеджеров важно знать, какими путями достигнута сбалансированность планов и какие при этом использовались источники финансовых ресурсов.
Метод дисконтирования предполагает исчисление текущей (современной) стоимости будущих денежных средств.
Метод составления сценариев означает разработку нескольких сценариев развития будущего. Под сценарием понимается определенное сочетание условий, которые приводят к определенным технико‑экономическим результатам.
В процессе реализации сценарного метода эксперты рассматривают ряд сценариев, характеризующих стечение обстоятельств, которые могут иметь место в будущем, и соответствующие им значения основных плановых показателей.
Метод экстраполяции предполагает перенесение прошлых тенденций (динамики) развития показателя на будущее. Планирование на предприятиях промышленного бизнеса базируется на прогнозировании будущих экономических показателей, тенденций, процессов и т. д.
Совершенствование системы планирования на предприятии
Содержание
Введение…………………………………………………………
- Теоретическая часть……………………………………………………..
- Реализация функции планирования на предприятии………
- Сущность и общая схема организации планирования……….
- Формы планирования…………………………………………
- Совершенствование системы планирования на предприятии………
- Расчетная часть…………………………………………………………
- Обоснование плана производства продукции……….………..
- Расчет численности промышленно-производственного
персонала…………………………………………………….
….. - Расчет себестоимости продукции по предприятию……………..
- Расчет технико-экономических показателей предприятия……
Заключение……………………………………………………
Список используемой литературы…………………………………………..
Введение.
Актуальность данной курсовой работы заключена в том, что процесс планирования представляет собой сложный комплекс научной и практической деятельности экономистов-менеджеров. Уровень его организации на отечественных предприятиях значительно влияет как на ход разработки плановых показателей, так и на конечные результаты производства и продажи товаров и услуг. Поэтому на всех этапах внутрифирменного планирования необходимо применять наиболее совершенные методы, технологию и средства научного обоснования планов предприятия. Всякий совершенный процесс планирования представляет собой по существу метод оптимизации предстоящей производственной деятельности персонала, а также текущей плановой работы руководителей и экономистов.
Целью написания работы стало совершенствование системы планирования на предприятии. Для раскрытия указанной цели можно определить ряд задач:
1. Исследовать теоретические
2. Оценить систему планирования на предприятии.
3. Описать совершенствование системы планирования на предприятии.
В расчетной части курсовой работы необходимо рассмотреть следующие вопросы:
1. Обоснование плана
2. Рассчитать численность
3. Рассчитать себестоимость
4. Рассчитать техноко-
- ТЕОРИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ
- Реализация функции планирования на предприятии
- Сущность и общая схема организации планирования
В понятие “планирование” входит определение целей и путей их достижения. Процесс планирования осуществляется по таким важным направлениям, как сбыт, финансы, производство и закупки, при этом, конечно, все частные планы тесно взаимосвязаны между собой.
Планирование ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие предприятия в перспективе, поэтому, надежность планирования зависит от точности фактических показателей прошлого. Иными словами, обеспечить эту надежность невозможно без точного бухгалтерского учета и не обладая необходимой обширной статистической базой.
С переходом к рыночной экономике, расширение границ хозяйственной самостоятельности предприятий, коренным образом поменяло характер планирования. Если в условиях централизованного государства предприятиям директивно предписывались все программы производства и все экономические показатели, то сейчас они получили возможность самостоятельно разрабатывать и утверждать свои долгосрочные и краткосрочные планы, исходя из общественных потребностей, на основе заказов государства, прямых заказов предприятий и организаций, спроса потребителей. Такие функции планирования, как распределение ресурсов для реализации жестко заданных сверху целей, неизбежно стали уступать место предвидению, выработке долгосрочного курса действий, поиску наиболее выгодных потребителей.
Следовательно, роль планирования на уровне предприятий повышается. Эта тенденция соответствует опыту ведущих американских, японских и европейских корпораций, для которых планирование на предприятии является общепринятым. Планирование — это не только цель и не только модель будущего, это еще и возможность реального достижения цели и созидания будущего.
Крупное предприятие, как правило, осуществляет процесс планирования целиком, без существенных изъятий. Сложно организованная компания нуждается как в стратегическом плане, так и в среднесрочных планах и программах, а также во всех разновидностях оперативного планирования. Большая фирма должна заботится о подготовке и реализации проектов развития новых товаров, новых подразделений.
Компании более скромных размеров часто упрощают процесс планирования, сводя его к составлению 5 — летнего стратегического плана и годичных оперативных планов.
При этом, если небольшая организация ориентирована на создание наступательных планов, она также подготавливает проект развития своего производства (дела).
Для того чтобы процесс планирования был непрерывным и не возникло разрыва между двумя 5 — летними планами, многие организации составляют так называемые скользящие (переходные) планы. В скользящем плане вместо истекшего года каждый раз прибавляется новый год. При этом учитываются изменения, произошедшие в состоянии рынка, технологии, политики, внутренних факторов организации в предыдущем году, и во вновь составленные планы вносятся необходимые изменения.
- Формы планирования
По содержанию и форме проявления различают следующие формы планирования:
1. С точки зрения обязательности плановых заданий:
Директивное планирование представляет собой процесс принятия решений, имеющих обязательный характер для объектов планирования. Вся система социалистического народнохозяйственного планирования носила исключительно директивный характер. Поэтому за невыполнение плановых заданий руководители предприятий несли дисциплинарную, а иногда и уголовную ответственность. Директивные планы имеют, как правило, адресный характер и отличаются чрезмерной детализацией.
Индикативное планирование представляет собой наиболее распространенную во всем мире форму государственного планирования макроэкономического развития. Индикативное планирование является антиподом директивного, потому что индикативный план не носит обязательный для исполнения характер. В целом индикативное планирование носит направляющий, рекомендательный характер.
В процессе деятельности при составлении перспективных планов используется индикативное планирование, а в текущем планировании – директивное. Два этих планирования должны дополнять друг друга, быть органически увязаны.
2. В зависимости от срока, на который составляется план, и степень детализации плановых расчетов принято различать:
Перспективное планирование охватывает период более 5 лет, например, 10, 15 и 20 лет. Такие планы призваны определять долговременную стратегию предприятия, включая социальное, экономическое, научно-технологическое развитие.
Среднесрочное планирование осуществляется на период от 1 года до 5 лет. На некоторых предприятиях среднесрочное планирование совмещается с текущим. В этом случае составляется так называемый скользящий пятилетний план, в котором первый год детализируется до уровня текущего плана и представляет собой по сути дела краткосрочный план.
Текущее планирование охватывает период до года, включая полугодичное, квартальное, месячное, недельное (декадное) и суточное планирование.
3. По содержанию плановых решений выделяют:
Стратегическое планирование, как правило, ориентировано на долгосрочную перспективу и определяет основные направления развития предприятия.
Посредством стратегического планирования принимаются решения о том, как расширить деятельность в области бизнеса, создать новые сферы бизнеса, стимулировать процесс удовлетворения нужд потребителей, какие усилия следует принять для удовлетворения рыночного спроса, на каких рынках лучше действовать, какую продукцию выпускать или какие услуг оказывать, с какими партнерами вести бизнес и т.д.
Тактическое планирование. Если стратегическое планирование рассматривают как поиск новых возможностей предприятия, то тактическое планирование следует считать процессом создания предпосылок для реализации этих новых возможностей, а оперативно-календарное планирование – процессом их реализации. В результате тактического планирования составляется план экономического и социального развития фирмы, представляющий программу производственной, хозяйственной и социальной деятельности фирмы на соответствующий период.
Тактическое планирование охватывает краткосрочный и среднесрочный периоды. Что касается объектов и предметов этого планирования, то они могут быть самыми разными.
Оперативно — календарное планирование. Оперативно – календарное планирование (ОКП) является завершающим этапом в планировании хозяйственной деятельности фирмы. Основная задача ОКП состоит в конкретизации показателей тактического плана с целью организации планомерной повседневной и ритмичной работы предприятия и его структурных подразделений.
Бизнес – планирование. Бизнес-план предназначен для оценки целесообразности внедрения того или иного мероприятия. Особенно это касается инноваций, которые требуют для своей реализации крупных инвестиций.
- Основные схемы организации планирования на предприятии
В мировой практике в зависимости от действующих форм разделения плановых функций известны две основные схемы организации внутрифирменного планирования, называемые «сверху вниз» или «снизу вверх». По первой схеме руководство фирмы определяет основные цели и задачи, в частности плановые показатели по прибыли, которые затем включаются в планы подразделений. По второй схеме поступают наоборот: расчет плановых показателей продажи продукции начинается с подразделений, а затем составляется единый план фирмы. Существует и третья схема, которая предусматривает творческое взаимодействие «верхов» и «низов» в процессе составления общего внутрифирменного плана. Данная схема является наиболее совершенной, поскольку планирование «снизу» и составление бюджета «сверху» представляют собой единый процесс, в котором предусматривается постоянная взаимоувязка и координация планов различных уровней управления предприятием.
Таблица №1
Характеристика схем организации планирования на предприятии
Схема планирования | Характеристика планирования | Преимущества и недостатки |
1 Планирование «снизу вверх» (децентрализованное) | Осуществляется в направлении информационных потоков от планово-экономической службы к руководству. В этом случае плановый отдел не большой и информация накапливается оперативным подразделениями. В обязанности планового отдела входит только установление форм плановых документов и координация плановой деятельности оперативных подразделений. | Данная схема планирования позволяет наиболее полно учесть все возможности предприятия, которые могут быть не известны руководству предприятия. Однако при данной схеме организации планирования могут возникнуть сложности при согласовании планов отдельных подразделений в рамках сводного плана. |
2 Планирование «сверху вниз» (централизованное) | Осуществляется в направлении от руководства предприятия и планового отдела к подразделениям предприятия. При данной схеме организации планирования роль плановой службы не ограничивается техническими функциями. | Она обеспечивает решение задач, стоящих перед предприятием, а так же согласованную работу его подразделений в рамках единой стратегии. В отличие от предыдущей схемы, данная схема не всегда в полном объёме задействует ресурсы отдельных подразделений предприятия. |
3 Планирование по принципу « | Она основана на взаимодействии руководства, планово-экономической службы и подразделений. Планово-экономическая служба координирует цели с ресурсами структурных подразделений, накапливает информацию о внешнем окружении и доводит всю информацию до руководства, которое устанавливает цели. | Данная схема является наиболее рациональной, сочетает достоинства и корректирует недостатки централизованного и децентрализованного планирования. |
Таким образом, правильный выбор схемы разработки внутрихозяйственных планов является одним из первых направлений совершенствования системы планирования на каждом предприятии. В условиях рынка фирма должна выбрать такую схему планирования, которая позволяет наилучшим образом осуществлять качественную разработку и оперативный контроль планов производства и продажи продукции и в первую очередь плана прибыли.
О функциональности планирования — Business Central
- Чтение занимает 6 мин
Оцените свои впечатления
Да Нет
Хотите оставить дополнительный отзыв?
Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Нажав кнопку «Отправить», вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.
Отправить
Спасибо!
В этой статье
Система планирования учитывает все данные спроса и предложения, сравнивает результаты и генерирует предложения для соответствия между предложением и спросом.
Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о проектировании: планирование поставок.
Примечание
Для всех полей, которые указаны в этом разделе, ознакомьтесь с всплывающей подсказкой, чтобы понять их функции. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
Спрос и предложение
Планирование включает два элемента: спрос и предложение. Необходимо поддерживать их баланс, чтобы обеспечить своевременное и эффективное удовлетворение спроса.
- Спрос — это общий термин, используемый для значительных потребностей, таких как заказ на продажу, сервисный заказ, потребность в компоненте со стороны производственного или сборочного заказа, исходящее перемещение, общий заказ или прогноз. Помимо этих, приложение позволяет использовать некоторые другие специализированные типы спроса, такие как отрицательное производство или заказ на покупку, отрицательные остатки и возврат покупки.
- Предложение — это общий термин, используемый для любых пополнений, например склад, заказ на покупку, сборочный заказ, производственный заказ или входящее перемещение. Соответственно, могут быть отрицательные заказы на продажу или сервисные заказы, отрицательная потребность в компонентах или возврат проданного товара — все они в некотором смысле также представляют собой предложение.
Еще одна цель системы планирования — не допустить увеличения объема складского хранения сверх необходимого предела. В случае уменьшения спроса система планирования предложит отложить, уменьшить количество или отменить существующие заказы на пополнение.
Расчет плана
Работа системы планирования зависит от ожидаемого и фактического клиентского спроса, а также от параметров повторного заказа товаров для склада. При расчете плана приложение предлагает конкретные действия (Указания), которые необходимо предпринять для пополнения запасов за счет поставщиков, перемещений между складами или производства. Если заказы на пополнение уже существуют, может быть предложено увеличение или ускорение выполнения заказов для удовлетворения изменений спроса.
В основе процедуры планирования лежит расчет брутто-нетто. Чистые потребности определяют запуск спланированных заказов, которые планируются на основе данных маршрута (производимые товары) или времени упреждения в карточке товара (приобретаемые товары). Количества в запускаемых спланированных заказах основаны на расчете плана и определяются параметрами, заданными в карточках отдельных товаров.
Планирование с использованием заказов на перемещение, созданных вручную
Как можно видеть в поле Метод пополнения карточки единицы хранения, систему планирования можно настроить так, чтобы она создавала заказы на перемещение, позволяющие сбалансировать спрос и предложение между складами.
Кроме подобных автоматических заказов на перемещение, иногда может понадобиться выполнить общее перемещение определенных количеств товаров на другой склад независимо от существующего спроса. Для этого можно вручную создать заказ на перемещение нужного количества. Чтобы система планирования наверняка не попыталась управлять этим созданным вручную заказом на перемещение, необходимо установить в поле Гибкость планирования строки (строк) перемещения значение «Нет».
Если нужно, чтобы система планирования откорректировала количества и даты заказа на перемещения в соответствии с существующим спросом, необходимо установить в поле Гибкость планирования значение по умолчанию «Неограниченно».
Параметры планирования
Параметры планирования определяют, когда, в каком объеме и как пополнять запасы в зависимости от различных настроек в карточке товара (или в единице хранения — SKU), а также в настройках производства.
В карточке товара или единицы хранения имеются следующие параметры планирования.
- Буферный период
- Буферное количество
- Политика дозаказа
- Точка дозаказа
- Максимальный запас
- Допустимый избыток
- Горизонт планирования
- Период накопления лота
- Период перепланирования
- Кол-во для дозаказа
- Cтраховое время подготовки
- Кол-во страхового запаса
- Политика сборки
- Политика производства
В карточке товара или единицы хранения имеются следующие модификаторы заказа.
- Минимальное кол-во заказа
- Максимальное кол-во заказа
- Заказать несколько
Поля настройки глобального планирования на странице Производство — настройка включают:
- Динамич. код нижнего уровня
- Текущий прогноз спроса
- Исп. прогноз по складам
- Страховой запас времени подготовки по умолчанию
- Общий допустимый избыток
- Совместный расчет MPS/MRP
- Компоненты по складам
- Буферный период по умолчанию
- Буферное количество по умолчанию
Для получения дополнительной информации см. раздел Сведения о проектировании: параметры планирования
Другие важные поля планирования
Гибкость планирования
В большей часть заказов на поставку, таких как производственные заказы, можно выбрать значение Неограниченно или Нет в поле Гибкость планирования в строках.
Это указывает, учитывается ли поставка, представленная строкой в производственном заказе, системой планирования при расчете указаний. Если в данном поле указан параметр Неограниченно, система планирования учитывает строку при расчете указаний. Если в поле указано Нет, строка является фиксированной и не подлежит изменению, и система планирования не учитывает ее при расчете указаний.
Предупреждение
Информационное поле Предупреждение на странице Журнал планирования информирует о любых строках планирования, созданных для нетипичной ситуации, с текстом, который пользователь может выбрать для ознакомления с дополнительной информацией. Существуют следующие типы предупреждений:
- Экстренный,
- Исключение,
- Внимание!
- Экстренный,
Экстренное предупреждение отображается в двух случаях:
- отрицательный остаток запасов на планируемую дату начала;
- поставка датирована прошедшим числом или существуют события, в результате которых возникли требования.
В случае отрицательного остатка по запасам товара на планируемую дату начала, система планирования предложит экстренный заказ на поставку с количеством, равным отрицательному остатку, и поставкой на планируемую дату начала. В тексте предупреждения указывается дата начала и количество для экстренного заказа.
Любые строки документа с датами завершения до планируемой даты начала объединяются в один экстренный заказ на поставку товара с доставкой на планируемую дату начала.
Исключение,
Предупреждение об исключении отображается в случае, когда прогнозируемые доступные запасы оказываются ниже количества страхового запаса.
Система планирования предложит заказ на поставку для выполнения требования к сроку выполнения. В тексте предупреждения указывается количество страхового запаса товара и дата на которую произошло данное нарушение.
Нарушение требования к уровню страхового запаса считается причиной исключения, так как в случае правильной настройки точки повтора заказа такая ситуация возникать не должна.
Примечание
Поставка в строках планирования с предупреждениями об исключениях обычно не изменяется в соответствии с параметрами планирования. Вместо этого, система планирования только предлагает поставку для покрытия конкретного требуемого количества. Однако, можно настроить запуск планирования для строк планирования, которые следует учитывать с некоторыми предупреждениями. Дополнительную информацию см. в описании для поля Учесть параметры планирования для предупреждений об исключениях в статье Выполнение полного планирования, MPS или MRP.
Внимание!
Предупреждение о необходимости обратить на что-либо внимание отображается в двух случаях:
- планируемая дата начала наступает раньше рабочей даты;
- в строке планирования предлагается изменить выпущенный заказ на покупку или производственный заказ.
Примечание
В строках планирования с предупреждениями поле Принять указания не выбрано, так как ожидается, что планировщик дополнительно изучит эти строки перед составлением плана.
Листы планирования и листы заявок
Как описано в разделе Планирование, вы можете выбрать один из двух листов для большинства действий планирования: лист планирования и лист заявок. Большинство процессов описывается на основе листа планирования, но есть пара сценариев, в которых предпочтительнее использовать лист заявки.
Лист заявок
На странице Лист заявок перечислены товары, которые требуется заказать. Товары в журналы вводятся следующими способами:
Ввод товаров и заполнение соответствующих полей осуществляется вручную.
Используйте пакетное задание Вычислить план. Вычисляется план пополнения товаров и единиц, установленных методом пополнения Покупка или Перемещение. При использовании этого пакетного задания программа автоматически заполняет поле Указание предлагаемым действием, которое можно выполнить для пополнения запасов товара. Это может быть, например, увеличение количества товара в ранее созданных заказах или создание нового заказа.
Если для вычисления плана пополнения использовалось пакетное задание Вычислить план, находящееся на странице Производственный план, можно использовать пакетное задание Выполнить указание, чтобы скопировать предложения заказов покупки или перемещения из производственного плана в строку заявки. Это целесообразно, если за обработку производственных заказов и заказов покупки/перемещения ответственны несколько пользователей.
Для заполнения строк журнала заявок можно использовать действие Прямая поставка. Это действие использует пакетное задание Получить заказы на продажу для определения строк заказов продажи, которые будут предназначены для прямой поставки.
Для заполнения строк журнала заявок можно использовать действие Специальный заказ. Это действие использует пакетное задание Получить заказы на продажу для определения строк заказов продажи, которые будут предназначены для специального заказа.
В строках журнала заявок содержится детальная информация о товаре, который необходимо заказать повторно. Можно редактировать и удалять строки в соответствии с планом пополнения, последующая обработка строк осуществляется с помощью пакетного задания Выполнить указание.
Подробнее о планировании с местоположениями и перемещениями см. в разделе Планирование с местоположением или без него.
См. также
Сведения о проектировании: планирование поставок
Планирование
Настройка производства
Производство
Наличие
Покупки
Рекомендации по настройке: планирование поставок
Работа с Business Central
Планирование ресурсов предприятия (ERP) — Обзор, функции, компоненты
Что такое планирование ресурсов предприятия (ERP)?
Планирование ресурсов предприятия, более известное как ERP, — это программная система, используемая для управления и поддержания функций предприятия. выгода. Деятельность. Задачи обычно выполняются в режиме реального времени.
Резюме- Планирование ресурсов предприятия (ERP) — это программное обеспечение, предназначенное для помощи компаниям в хранении, управлении и использовании данных, касающихся их повседневных и регулярных процессов.
- ERP отслеживает большой объем информации, включая платежную ведомость, сырье, деловые обязательства, заказы на закупку и производственные мощности.
- Программное обеспечение ERP является частью ИТ-сектора, и из-за его полезности и успеха теперь считается отраслью с многомиллиардным оборотом.
Компоненты программного обеспечения ERP
Программы ERP широко известны как программное обеспечение для управления бизнесом. Они включают в себя множество приложений, которые работают вместе для:
- Сбор данных
- Сохранение их для использования в будущем
- Управление и сортировка информации для облегчения доступа
- Интерпретация данных для использования в бизнесе
Основные функции ERP
ERP предоставляет множество услуг для компаний, пытающихся повысить эффективность своей работы.Системы постоянно обновляются владельцами, чтобы предлагать самые быстрые и надежные услуги.
Как следует из названия, основная цель ERP — управлять различными ресурсами внутри компании, чтобы обеспечить их рентабельное использование. Он также предназначен для обеспечения эффективного использования всех ресурсов.
ERP особенно хорошо работает для отслеживания и управления такими вещами, как производственные мощности компании, уровни наличности, сырье в ее распоряжении, информация о заработной плате и заказы на закупку Заказ на закупку Заказ на закупку — это коммерческий исходный документ, который выдается при закупке компании. отдел при размещении заказа у поставщиков предприятия или.
Поток информации
Программное обеспечение ERP охватывает множество различных областей внутри компании — бухгалтерия Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет — это термин, который описывает процесс консолидации финансовой информации, чтобы сделать ее ясной и понятной для всех, продажи, закупки, производство. Одна из наиболее важных потребностей, которую он решает, — это необходимость передачи всей соответствующей информации множеству отделов, которым могут потребоваться данные.
Программное обеспечение, которое постоянно обновляется и отслеживается в режиме реального времени, обеспечивает доступ к необходимой информации для каждого соответствующего отдела.Он также предназначен для передачи информации между отделами. Например, производителю может потребоваться знать о размещенных заказах на закупку. Или же бухгалтерии может потребоваться информация о состоянии расчетов по заработной плате и деловых обязательств, которые выстроены в линию, чтобы поддерживать денежный поток компании в актуальном состоянии.
Программное обеспечение ERP также может передавать информацию внешним заинтересованным лицамОбщие примеры. Их инвестиции в компанию обычно зависят от того, насколько эффективно работает компания и насколько она сильна в финансовом отношении. Данные в системе ERP раскрывают актуальную информацию всем заинтересованным сторонам, чтобы держать их в курсе возможностей компании по функционированию и получению доходов.
Планирование корпоративных ресурсов в ИТ-индустрии
ERP-системы и программное обеспечение представляют собой отдельную отрасль, находящуюся в самом сердце технологического пространства.Благодаря эффективности, успеху и, следовательно, желательности ERP-систем, сегодня эта отрасль стоит несколько миллиардов долларов.
Инвестиции в информационные технологии выделяются тем, что являются категорией, несущей самые большие расходы в США. В частности, за последнее десятилетие ERP-системы резко выросли с точки зрения использования и, следовательно, начали доминировать в ИТ-секторе. Хотя самые ранние системы ERP были разработаны специально для использования на крупных предприятиях, теперь их можно найти во все большем числе небольших компаний из-за их полезности.
Сопутствующие материалы
CFI является официальным поставщиком услуг аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI на получение сертификата аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ® будет поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере. Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная превратить любого в финансового аналитика мирового уровня.
Чтобы продолжать изучать и развивать свои знания в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем дополнительные ресурсы CFI ниже:
- Оборачиваемость запасов Оборачиваемость запасов Оборачиваемость запасов или коэффициент оборачиваемости запасов — это количество раз, когда предприятие продает и заменяет свои запасы товаров в течение определенного периода.Он учитывает стоимость проданных товаров по отношению к его средним запасам за год или за любой установленный период времени.
- ЛогистикаЛогистикаЛогистика, или логистическое планирование, относится к процессу, который компания использует для координации операций в цепочке поставок. Он включает в себя широкий спектр
- Управление операциями Управление операциями Управление операциями — это область бизнеса, связанная с администрированием бизнес-практик для максимального повышения эффективности внутри организации.Это
- Цепочка поставок Цепочка поставок Цепочка поставок — это вся система производства и доставки продукта или услуги, от самого начального этапа поиска сырья до конечного
Что такое ERP? | Оракул
Основы ERP
СистемыERP разработаны на основе единой определенной структуры данных (схемы), которая обычно имеет общую базу данных. Это помогает гарантировать, что информация, используемая на предприятии, нормализована и основана на общих определениях и опыте пользователей.Эти основные конструкции затем соединяются с бизнес-процессами, управляемыми рабочими процессами в бизнес-отделах (например, финансы, человеческие ресурсы, инжиниринг, маркетинг, операции), связывая системы и людей, которые их используют. Проще говоря, ERP — это средство интеграции людей, процессов и технологий в рамках современного предприятия.
Посмотрите, как отраслевые аналитики сравнивают Oracle Cloud ERP с другими поставщиками программного обеспечения для управления финансами.
Например: рассмотрим компанию, которая производит автомобили, закупая детали и компоненты у нескольких поставщиков.Он может использовать систему ERP для отслеживания заявок и закупок этих товаров и обеспечения того, чтобы каждый компонент на протяжении всего процесса от закупки до оплаты использовал единообразные и чистые данные, связанные с рабочими процессами предприятия, бизнес-процессами, отчетностью и аналитикой. При правильном развертывании ERP в этой автомобильной компании, компонент, например, «передние тормозные колодки», идентифицируется единообразно по названию детали, размеру, материалу, источнику, номеру партии, номеру детали поставщика, серийному номеру, стоимости и спецификации. , а также множество других описательных и управляемых данными элементов.Поскольку данные являются источником жизненной силы каждой современной компании, ERP упрощает сбор, систематизацию, анализ и распространение этой информации каждому человеку и системе, которым она нужна для наилучшего выполнения своей роли и ответственности.
ERP также гарантирует, что эти поля данных и атрибуты сводятся к правильному счету в главной книге компании, чтобы все расходы были должным образом отслежены и представлены. Если бы передние тормозные колодки назывались «передними тормозами» в одной программной системе (или, может быть, в наборе таблиц), «тормозными колодками» в другой и «передними колодками» в третьей, автомобильной компании было бы сложно выяснить, сколько ежегодно тратится на передние тормозные колодки, и следует ли сменить поставщика или договориться о более выгодной цене.
Ключевым принципом ERP является централизованный сбор данных для широкого распространения. Вместо нескольких автономных баз данных с бесконечным перечнем отключенных электронных таблиц системы ERP вносят порядок в хаос, так что все пользователи — от генерального директора до клерков по счетам к оплате — могут создавать, хранить и использовать одни и те же данные, полученные с помощью общих процессов. Благодаря безопасному и централизованному хранилищу данных каждый в организации может быть уверен, что данные верны, актуальны и полны. Целостность данных гарантируется для каждой задачи, выполняемой в организации, от ежеквартального финансового отчета до единого отчета о непогашенной дебиторской задолженности, без использования таблиц, подверженных ошибкам.
Тенденции в современных финансах
Сфера ERP изменилась с быстрым развитием облачных приложений «программное обеспечение как услуга» (SaaS). Благодаря мобильным платформам и децентрализованной рабочей силе, работающей где угодно и когда угодно, системы ERP больше не могут быть привязаны к вчерашним локальным приложениям вспомогательного офиса. Облачные и современные ERP-решения следующего поколения поддерживают новую динамику отрасли, обеспечивая при этом возможность сократить время поддержки, чтобы организации могли быстро реагировать на нестабильные рынки и отраслевые тенденции.
Бизнес-ценность ERP
Невозможно игнорировать влияние ERP в современном деловом мире. Поскольку корпоративные данные и процессы объединяются в системы ERP, предприятия могут объединять отдельные отделы и улучшать рабочие процессы, что приводит к значительной экономии чистой прибыли. Примеры конкретных бизнес-преимуществ:
- Улучшенное понимание бизнеса на основе информации в реальном времени, созданной с помощью отчетов
- Снижение операционных затрат за счет оптимизации бизнес-процессов и передовых методов
- Расширенное сотрудничество пользователей, обменивающихся данными в контрактах, заявках и заказах на поставку
- Повышенная эффективность за счет общего взаимодействия с пользователем во многих бизнес-функциях и четко определенных бизнес-процессах
- Единая инфраструктура от бэк-офиса до фронт-офиса, при этом все деловые операции имеют одинаковый внешний вид
- Более высокий уровень принятия пользователями из-за обычного пользовательского опыта и дизайна
- Снижение риска за счет улучшения целостности данных и финансового контроля
- Снижение управленческих и операционных затрат за счет унифицированных и интегрированных систем
Краткая история ERP
От бумажных карт до мобильных устройств
История ERP насчитывает более 100 лет.В 1913 году инженер Форд Уитман Харрис разработал так называемую модель экономического количества заказов (EOQ), основанную на бумаге производственную систему для планирования производства. На протяжении десятилетий EOQ был стандартом для производства. Инструментальный производитель Black and Decker изменил правила игры в 1964 году, когда он стал первой компанией, принявшей решение для планирования потребности в материалах (MRP), сочетающее концепции EOQ с мэйнфрейм-компьютером.
MRP оставалось стандартом производства до тех пор, пока в 1983 году не было разработано планирование производственных ресурсов (называемое MRP II).MRP II включал «модули» в качестве ключевого компонента архитектуры программного обеспечения и интегрировал основные производственные компоненты, включая закупки, ведомости материалов, планирование и управление контрактами. Впервые разные производственные задачи были объединены в единую систему. MRP II также предоставил убедительное видение того, как организации могут использовать программное обеспечение для совместного использования и интеграции корпоративных данных и повышения операционной эффективности за счет лучшего планирования производства, сокращения запасов и отходов (брака).По мере развития компьютерных технологий на протяжении 1970-х и 1980-х годов, концепции, аналогичные MRP II, были разработаны для управления бизнес-деятельностью, выходящей за рамки производства, включая финансы, управление взаимоотношениями с клиентами и данные о людских ресурсах. К 1990 году технологические аналитики назвали эту новую категорию программного обеспечения для управления бизнесом — планирование ресурсов предприятия.
Модели развертывания ERP: от локальной сети к облаку
Прошлое ERP: 1990-е — новое тысячелетие
С 1990-х до начала двадцать первого века внедрение ERP быстро росло.В то же время затраты на внедрение системы ERP начали расти. Аппаратное обеспечение, необходимое для запуска программного обеспечения, обычно находилось в помещениях компании, а большие машины располагались в серверной. Как оборудование, так и лицензии на программное обеспечение требовали капитальных вложений и амортизировались в течение 5–10 лет. Кроме того, организации почти всегда хотели настроить свои ERP-системы в соответствии со своими конкретными потребностями, что влекло за собой дополнительные расходы на консультантов по программному обеспечению и обучение.
Между тем, технология ERP развивалась, чтобы охватить Интернет, с новыми функциями и функциями, такими как встроенная аналитика.Со временем многие организации обнаружили, что их локальные ERP-системы не справляются с современными требованиями безопасности или новыми технологиями, такими как смартфоны.
Cloud ERP — новая модель доставки ERP
Программное обеспечение как услуга (SaaS)
Откройте для себя облако, а именно модель предоставления программного обеспечения как услуги (SaaS) для ERP. Когда программное обеспечение ERP предоставляется как услуга в облаке, оно работает в сети удаленных серверов, а не в серверной комнате компании.Облачный провайдер исправляет, управляет и обновляет программное обеспечение несколько раз в год, вместо дорогостоящего обновления каждые 5–10 лет с локальной системой. Облако может сократить как операционные расходы (OpEx), так и капитальные затраты (CapEx), поскольку избавляет компании от необходимости приобретать программное и аппаратное обеспечение или нанимать дополнительный ИТ-персонал. Вместо этого эти ресурсы можно инвестировать в новые возможности для бизнеса, а организация всегда находится в курсе последних версий программного обеспечения ERP.Сотрудники могут сместить акцент с управления ИТ на задачи с более высокой добавленной стоимостью, такие как инновации и рост.
7 причин перейти на облачное решение ERP
Для предприятий отказ от локальных систем и одновременный переход полностью в облако невозможен — или, по крайней мере, это не то, что им удобно. Между тем, оставаться в курсе и игнорировать все преимущества планирования ресурсов предприятия как облачного решения тоже уже не идеальный путь.Почему вам следует подумать об использовании облачных приложений для замены или расширения вашей локальной системы?
1. Готовность внедрять новые и развивающиеся технологии SaaS
L Технологии следующего поколения, такие как искусственный интеллект (AI), помогают облачным системам быстро улучшать свои возможности без необходимости периодических обновлений, в отличие от вашей устаревшей системы. Теперь, без каких-либо дополнительных или новых действий со стороны конечного пользователя, ERP-системы постоянно становятся значительно проще в управлении и использовании.
2. Увеличьте ценность вашей существующей системы ERP
Дополнение и интеграция устаревшего программного обеспечения с облачными приложениями может дополнять, улучшать и дополнять важные задачи. Такой подход может вдохнуть новую жизнь в унаследованные системы ERP, дав компаниям прекрасную возможность начать внедрение облачных возможностей.
3. Доступ к новым технологиям
Поиск облачных приложений, дополняющих ваши устаревшие программные модули ERP, позволяет сразу же воспользоваться преимуществами быстрого развития новых технологий и улучшения пользовательских парадигм.Они предоставляют дополнительные системы, которые обеспечивают немедленные бизнес-возможности и ценность без фундаментальных изменений в ваших операциях.
4. Уменьшите сторонние зависимости
Для создания отчетов и аналитики устаревших систем обычно требуется участие стороннего поставщика для создания оперативной бизнес-аналитики. Использование облачных приложений от вашего старого поставщика ERP часто дает такой же или лучший интеллект, не требуя дополнительных отношений с поставщиком.
5. Развивайте свои финансовые системы
Устаревшие системы никогда не задумывались как современные механизмы отчетности. Облачные технологии зародились в последнее десятилетие и развивались в качестве основного принципа с совершенно другим мышлением и пониманием не только того, что возможно, но и того, что необходимо для успеха платформ ERP.
6. Более надежные ресурсы безопасности
У поставщиков услуг облачных решенийесть большие команды, работающие на полную ставку, которые занимаются исключительно упреждающим мониторингом и своевременным устранением проблем и угроз облачной безопасности, 24 часа в сутки.
7. Привлечение востребованных талантов
Следующее поколение молодых работников выросло с использованием бесшовных технологий, которые являются мобильными, простыми в использовании и всегда на связи. Ни одна компания, которая продолжает полагаться исключительно на локальные технологии, не сможет нанять лучших специалистов, независимо от возраста.
Принимайте лучшие бизнес-решения с Oracle Cloud ERP
Посмотрите видео: Что такое Oracle Fusion Cloud ERP? (2:06)Организации всегда пытались найти баланс между высокими затратами и сложностью традиционных ERP и потребностью в настраиваемых функциях и гибкости, при этом отвечая требованиям бизнеса.Посмотрите и узнайте, как Oracle ERP Cloud предоставляет объединенные команды, унифицированные данные и аналитику в режиме реального времени, чтобы помочь вам и вашей финансовой команде принимать оптимальные бизнес-решения. Благодаря ERP, предоставляемой как облачная услуга, ваша организация может быть готова к будущему и опередить изменения.
Начать работу с ERP
Одним из преимуществ модели SaaS является то, что программное обеспечение постоянно обновляется с использованием новейших функций, функций и передовых методов. Поставщики облачных ERP выпускают обновления регулярно (в случае Oracle — ежемесячно).Это означает, что новейшие революционные технологии, такие как искусственный интеллект, цифровые помощники, машинное обучение, блокчейн, дополненная реальность и Интернет вещей (IoT), становятся доступными для подписчиков на регулярной основе.
Имея доступ к этим новым технологиям, организации могут быстро улучшить свои передовые методы ведения бизнеса по мере развития программного обеспечения ERP. Они могут автоматизировать процессы, которые раньше требовали серьезного ручного вмешательства, например, сверку финансовых счетов.Кроме того, пользователи получают полное представление о бизнес-деятельности предприятия в режиме реального времени не только во фронт-офисе, но и на складах, в производственных цехах и повсюду на предприятии. Затем эти знания доступны каждому соответствующему сотруднику на его мобильных устройствах, включая смартфоны и планшеты.
Созданное для эпохи цифровых технологий, сегодняшнее облако ERP объединяет мобильные, социальные сети, аналитику и новейшие технологии. Меньшее не продвинет организацию вперед.
Подробнее об Oracle Cloud ERP
Что такое ERP? (Планирование ресурсов предприятия)
Программное обеспечениеEnterprise Resource Planning считается типом «корпоративного приложения», которое относится к программному обеспечению, разработанному для удовлетворения потребностей организации в программном обеспечении и повышения эффективности бизнеса. Сегодня доступно множество различных ERP-систем, которые сильно различаются в зависимости от размера, функций и потребностей организации.Типы систем ERP обычно относятся к вариантам развертывания и включают облачную ERP, локальную ERP и гибридную ERP (некоторые системы в облаке, а некоторые локальные).
Каждая система ERP-решения часто адаптирована для поддержки различных аспектов бизнеса, отвечает бизнес-требованиям организации и имеет разные методы развертывания.
В прошлом «ERP для крупного бизнеса» предназначалась для крупных организаций, которые часто развертывали локальные / локальные ERP-решения и имели изобилие ресурсов для ИТ и другой поддержки для анализа, настройки, обновления и развертывания своих программных решений.
Фраза «ERP для малого бизнеса» или «ERP для малого и среднего бизнеса» обычно относится к программным системам ERP с приложениями для управления бизнесом, которые обычно создаются для удовлетворения конкретных потребностей малого и среднего бизнеса.
Сегодня эти фразы используются реже, поскольку важным фактором является не размер компании, а определение того, эффективно ли ERP-система удовлетворяет текущие и будущие бизнес-требования, независимо от размера организации.Совершенно необходимо, чтобы организации рассмотрели и выбрали системы ERP, которые устраняют необходимость в дорогостоящей настройке, адаптируются к быстрым темпам изменений бизнеса, учитывают технологии будущего и удовлетворяют другим установленным требованиям.
Существует три основных типа систем ERP, которые работают с различными вариантами модели развертывания. Наиболее распространенные типы систем ERP включают облачную ERP, локальную ERP и гибридную ERP.
- Локальное программное обеспечение ERP внедряется на месте и поддерживается в физических офисных помещениях внутри организации, размещается на собственных компьютерах и серверах компании для полного контроля, поддержки и владения всей системой после ее внедрения.
- Облачное программное обеспечение ERP — это веб-решение, известное как «Программное обеспечение как услуга» (SaaS), при котором организация получает доступ и хранит данные на любом устройстве с подключением к Интернету, обычно посредством покупки подписки. Постоянная поддержка, обновления, обучение и гибкие настройки, поддерживаемые поставщиком программного обеспечения.
- «Гибридное» программное обеспечение ERP относится к комбинированному внедрению облачных и локальных системных решений ERP. Комбинация услуг хостинга и развертывания зависит от провайдера.Эти модели могут предоставить пользователям ERP гибкость для перехода между моделями доставки или интеграции преимуществ, недоступных при существующей реализации.
Различные поставщики ERP поддерживают разные варианты модели развертывания. Комбинации вариантов, часто называемые «гибридным» развертыванием, могут предлагать сочетание услуг хостинга и развертывания. Эти гибридные модели могут предоставить пользователям гибкое решение ERP и объединить преимущества, которые могли быть недоступны в существующей реализации.
Что такое ERP (планирование ресурсов предприятия)?
Что такое ERP (планирование ресурсов предприятия)?ERP, или планирование ресурсов предприятия, — это программное обеспечение, предназначенное для управления и интеграции функций основных бизнес-процессов, таких как финансы, HR, цепочка поставок и управление запасами, в единой системе.
ERP, широко используемый на предприятиях любого размера, считается обязательным для крупных предприятий и все чаще применяется в растущих малых предприятиях.Сложность мировой экономики и современные потребительские запросы сделали оптимизацию бизнес-процессов, а также управление и оптимизацию данных критически важными. ERP обычно является основой этих возможностей.
Ключевые компоненты системы ERPERP-система состоит из программных компонентов или модулей , каждый из которых ориентирован на отдельный бизнес-процесс. Некоторые модули считаются «ключевыми» практически для каждого вида бизнеса и развертываются первыми:
- Финансовый модуль ERP автоматизирует базовый учет, выставление счетов, финансовый анализ, прогнозирование и отчетность.Часто это основная причина, по которой компания переходит на ERP с автономного программного обеспечения для бухгалтерского учета. Растущая сложность бизнеса делает очевидной необходимость иметь единую систему для управления всеми финансовыми операциями и учета нескольких бизнес-единиц или продуктовых линеек.
- Человеческие ресурсы (HR), также известные как управление человеческим капиталом (HCM), — еще один ключевой процесс, который компании пытаются улучшить с помощью ERP. Basic HCM обрабатывает записи о сотрудниках, управление льготами и заработную плату, но часто добавляет функции управления талантами, такие как набор персонала и управление производительностью.
- Другие модули ERP, общие для большинства предприятий, включают управление заказами, управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и закупки (закупки).
Компании, занимающиеся производством или сбытом, обычно добавляют модуль управления цепочкой поставок (SCM) для отслеживания уровней запасов и управления складами и транспортировкой по всей цепочке поставок. Если их бизнес-потребности сложны, они могут добавить систему управления складом (WMS) и систему управления транспортировкой (TMS) — возможно, от разных поставщиков программного обеспечения — для управления этими логистическими функциями.
Эти дополнительные модули, которые компании часто покупают, когда они перерастают обычно более базовые модули, включенные в их систему ERP, часто называют «лучшими в своем классе».
Как работают системы ERP?ERP отличается от автономных приложений своей центральной базой данных, в которой записывается информация о бизнес-транзакциях и других действиях, выполняемых в модулях, а также интеграцией, которая позволяет модулям взаимодействовать друг с другом и с общей базой данных.
Централизованная база данных предоставляет то, что в ИТ называется «единым источником истины», гарантируя, что каждый модуль имеет точную и актуальную информацию (см. Рисунок 1).
ERP-система также, вероятно, будет иметь единообразный внешний вид для всех модулей, в отличие от набора программного обеспечения для управления бизнесом от разных поставщиков.
Рис. 1. База данных представляет собой «единый источник достоверной информации» для транзакций, управляемых в различных модулях ERP.Вот сокращенный пример того, как эти подключенные модули обмениваются информацией, чтобы помочь пользователю ERP выполнить набор задач под названием от заказа к оплате — процесс ввода заказов клиентов, доставки продуктов, затем получения и регистрации оплаты.
Пользователь ERP вводит информацию о клиенте, например контактную информацию, и создает заказ на продажу в модуле управления заказами. Затем они проверяют наличие продукта в модуле управления запасами (или в части управления заказами с доступом к данным инвентаризации) и возвращаются к управлению заказами, чтобы организовать доставку.
Когда приходит подтверждение того, что клиент получил отгрузку, пользователь создает запись в разделе дебиторской задолженности главной книги, собирательное название для счетов в финансовом модуле ERP.Там они создают счет и отправляют его клиенту. Когда поступает платеж, пользователь вводит платеж в главную книгу или в модуль управления денежными средствами, а выручка регистрируется и сверяется с банковским счетом компании.
Если рабочий процесс в основном автоматизирован, большая часть этого ручного ввода данных выполняется системой ERP, а некоторые поля данных уже будут заполнены информацией из других модулей. За кулисами модули ERP обмениваются сообщениями друг с другом или изменяют записи в базе данных, чтобы гарантировать точность данных.Например, когда пользователь запрашивает отгрузку заказа, данные, к которым обращается модуль управления запасами, должны измениться, чтобы отразить сокращение доступных запасов.
На рисунке 2 показано, как ERP взаимодействует с WMS и TMS для обработки заказов.
Рисунок 2. Основная система ERP — это место, где обычно инициируются и отслеживаются заказы, осуществляется управление запасами и выполняются функции учета, такие как выставление счетов и дебиторская задолженность. Преимущества ERP-системERP предлагает множество преимуществ, большинство из которых связано с обменом информацией и стандартизацией.Поскольку модули ERP могут легче обмениваться данными, чем разрозненные системы, они могут упростить управление межведомственными бизнес-процессами. Они также могут обеспечить более глубокое понимание данных в реальном времени и бизнес-аналитики, особенно с помощью новых технологий, которые включают многие ERP-системы, таких как расширенная аналитика, искусственный интеллект (включая машинное обучение) и промышленный Интернет вещей.
Кроме того, программное обеспечение ERP дает ряд других преимуществ:
- повышает эффективность за счет автоматизации сбора данных;
- обеспечивает рост за счет управления все более сложными бизнес-процессами;
- помогает снизить риск, обеспечивая лучшее соблюдение требований;
- способствует сотрудничеству посредством обмена данными и интегрированной информации;
- улучшает обслуживание клиентов;
- улучшает управление цепочкой поставок;
- экономит деньги за счет оптимизации процессов;
- обеспечивает большую, часто в режиме реального времени, видимость частей бизнеса, таких как запасы, которые имеют решающее значение для удовлетворения потребностей клиентов; и
- обеспечивает лучшую отчетность и планирование благодаря лучшим данным.
ERP обычно различаются в зависимости от размера компании, для которой они предназначены, типа вычислительной инфраструктуры, на которой они работают, и наличия у них функций, специфичных для конкретной отрасли.
Малые предприятия, средний рынок, крупный бизнес
Для рынка малого бизнеса некоторые поставщики создают ERP начального уровня, которая включает в себя основные модули управления персоналом, финансами и другими часто используемыми модулями, такими как управление заказами и CRM, и которые относительно легко внедрить.
Прочие товары предназначены для так называемого среднего рынка. Определения различаются, но средний рынок обычно определяется как компании с несколькими сотнями сотрудников и годовой выручкой от 50 до 1 миллиарда долларов. ERP среднего уровня добавляет больше дополнительных модулей, таких как SCM и WMS, и может вместить больше пользователей, чем ERP начального уровня.
Некоторые поставщики ERP начального уровня продают продукцию как малому, так и среднему (также называемому среднему) бизнесу — часто объединяемому в один малый и средний бизнес — и заявляют, что их продукты можно «масштабировать» для обеспечения роста.
Высшая категория — крупные предприятия: компании с доходом более 1 миллиарда долларов и обычно с тысячами сотрудников. Неудивительно, что корпоративные ERP-системы обычно имеют наибольшее количество модулей, с большим количеством возможностей в каждом модуле и мощностью для тысяч — даже сотен тысяч — пользователей.
Локальные, облачные и гибридные
Все первые ERP-системы, проданные в 1970–1990 годах, работали «локально» на компьютерах компании. В настоящее время ERP с такой же вероятностью может работать в облаке в системах, поддерживаемых поставщиком или поставщиком услуг, и пользователи получают доступ к программному обеспечению через Интернет со своих настольных компьютеров или мобильных устройств.Некоторые системы объединяют локальные и облачные модули в так называемую гибридную ERP.
Различные «модели» развертывания (так в отрасли называют облачные и локальные варианты) имеют большое влияние на возможности продукта ERP, удобство для пользователя, стоимость, скорость внедрения и целевой рынок.
Локальная ERP обычно оплачивается авансом с лицензией на программное обеспечение для определенного числа пользователей. Обычно реализация занимает больше всего времени — проекты могут продолжаться годами, а обновление до новых версий может быть медленным.Но локальная ERP имеет два больших преимущества перед большинством типов облачных ERP: ее можно настроить в соответствии с уникальными бизнес-требованиями, и ее часто легче интегрировать с другими локальными системами, которые имеют решающее значение для производительности бизнеса, такими как автоматизация производства или складские системы (см. рисунок 3).
Рис. 3. Настройка и интеграция обычно являются двумя самыми большими болевыми точками в ERP-системах.Некоторые компании неохотно размещают такие критически важные системы в облаке по разным причинам, включая предполагаемые риски безопасности или потерю контроля над данными.Другие в строго регулируемых отраслях или правительстве могут быть ограничены тем, где должны быть расположены системы и данные, что часто означает сохранение системы в помещениях.
Напротив, облачная ERP обычно требует меньше авансовых платежей, поскольку обычно оплачивается посредством ежемесячной подписки; хотя со временем сборы могут стоить больше, чем лицензия. Самая большая экономия обычно достигается за счет мультитенантной SaaS ERP, типа облачной ERP, где разные клиенты используют одну и ту же копию программного обеспечения, что обеспечивает экономию на масштабе, позволяющую поставщику сэкономить.SaaS ERP также имеет тенденцию быть более оптимизированной и поддерживать меньше бизнес-процессов, чем локальная ERP, но эта простота обычно упрощает ее использование.
Из-за экономии средств и скорости развертывания облака многие продукты ERP, предназначенные для малого и среднего бизнеса, являются SaaS, хотя все еще существуют локальные бренды. Крупные предприятия исторически предпочитали локальные ERP, в основном потому, что у них было больше ресурсов — времени, людей и денег — для внедрения и обслуживания сложных систем.Однако в последнее десятилетие или около того многие крупные предприятия перешли на гибридную модель, добавив облачные модули для HCM, финансов и SCM.
Некоторые ERP-системы имеют функции, которые необходимы в определенных отраслях, таких как нефтегазовая промышленность, автомобилестроение, производство продуктов питания и напитков, розничная торговля и коммунальные услуги. Часто поставщик ERP сотрудничает с разработчиком программного обеспечения, имеющим опыт работы в конкретной отрасли, для создания надстроек для универсальной системы ERP.
История ERPНачало производства.Корни ERP начинаются с планирования потребности в материалах (MRP), системы для расчета материалов и компонентов, необходимых для производства продукта, разработанной инженером IBM Джозефом Орлики в 1964 году. К 1970-м годам программное обеспечение MRP было основой производственных операций.
В 1983 году эксперт по менеджменту Оливер Уайт разработал планирование производственных ресурсов (MRP II), которое распространило MRP на другие виды операций, включая финансовые, и добавило, среди прочего, поддержку планирования мощностей и управления цехами.
Появляется программное обеспечение для бэк-офиса. Отдельно поставщики в 1970-х годах, в том числе два стартапа, SAP и Baan, начали разработку программного обеспечения для мэйнфреймов для управления финансовыми процессами в единой базе данных. Модульное интегрированное программное обеспечение для бизнеса расширилось, чтобы охватить другие так называемые бизнес-функции вспомогательного офиса, такие как управление персоналом и бухгалтерский учет.
К 1990 году аналитики исследовательской компании Gartner пришли к выводу, что эта категория программного обеспечения нуждается в собственном названии, назвав его планирование ресурсов предприятия , чтобы обозначить его роль общего назначения.
MRP никуда не делся, и все еще разные цели MRP и ERP обеспечивают роль для обоих. Сегодня большинство пакетов программного обеспечения ERP, продаваемых производителям, имеют модуль MRP. С другой стороны, термин MRP II стал синонимом ERP и используется редко.
Развертывание развивается. На заре ERP-подобных систем в 1970-х годах программное обеспечение работало на мэйнфреймах. К 1990-м годам производители мэйнфреймов ERP начали переводить программное обеспечение на модель клиент-сервер, где настольные устройства взаимодействуют с центральным серверным компьютером.ERP теперь стала доступнее для большего числа пользователей. По сравнению с неуклюжими символьными пользовательскими интерфейсами времен мэйнфреймов, удобство для пользователя улучшилось, поскольку поставщики ERP добавили графические интерфейсы в стиле Microsoft Windows в клиентское программное обеспечение, а вскоре и в саму Windows. К середине 1990-х, когда популярность Интернета росла, ERP-система клиент-сервер была оснащена пользовательскими интерфейсами, подобными веб-браузеру.
Появление облачных ERP в конце 1990-х годов стало следующим фундаментальным сдвигом в том, как ERP была доставлена и использована. Возможность подключения к Интернету облачных вычислений упростила для компаний подключение своих ERP-систем к клиентам, поставщикам и партнерам.Он также сделал веб-браузеры стандартным пользовательским интерфейсом для большинства новых ERP-систем.
В последние годы поставщики ERP сосредоточили большую часть своих исследований и разработок на своих облачных продуктах, чтобы обеспечить возможности искусственного интеллекта и машинного обучения, блокчейна, прогнозной аналитики и других новых технологий, которые требуют превосходной вычислительной мощности и возможности подключения к Интернету в облаке.
Поставщики ERPСуществуют десятки поставщиков ERP, большинство из которых предлагают как локальные, так и облачные варианты.
Четыре поставщика — Infor, Microsoft, Oracle и SAP — являются лидерами рынка по продажам, по мнению большинства исследовательских фирм, и имеют широчайшие продуктовые линейки, охватывающие все категории ERP, описанные выше.У них также самая большая установленная база старых локальных систем, которые в отрасли называют устаревшими ERP.
Несколько поставщиков пользуются популярностью у малых и средних предприятий, в частности, Acumatica, Sage Intacct и NetSuite, пионер SaaS ERP, который теперь является частью Oracle. Workday — еще один влиятельный и быстрорастущий поставщик SaaS ERP.
Другие известные производители включают Epicor, IFS, DELMIAworks (ранее IQMS), Plex Systems, QAD, Syspro и Unit4.
Что такое ERP и зачем она вам нужна? Microsoft Dynamics 365
Какие бизнес-функции выигрывают от ERP?
ERP может охватывать множество основных функций в вашей организации, помогая преодолеть барьеры между фронт-офисом и бэк-офисом, предлагая возможность адаптировать ваше решение к новым бизнес-приоритетам.Некоторые из ключевых бизнес-функций включают:
Торговля
Сегодняшние предприятия розничной торговли сталкиваются с множеством проблем, и ERP-система может предоставить комплексное многоканальное решение, объединяющее бэк-офис, магазины и цифровые технологии. Благодаря рекомендациям искусственного интеллекта клиенты получат более персонализированный и удобный процесс совершения покупок, а розничные продавцы смогут повысить производительность труда сотрудников, снизить вероятность мошенничества и расширить свой бизнес.
Финансы
Modern ERP поможет вам повысить прибыльность и обеспечить соблюдение нормативных требований.Он предлагает информационные панели и аналитические данные на основе искусственного интеллекта, которые дают вам обзор ваших финансов, чтобы помочь вам получить информацию в реальном времени в любое время и в любом месте. Это также должно помочь вам сократить ввод информации вручную за счет автоматизации повседневных задач и включать возможности отслеживания, которые помогут обеспечить соответствие вашего бизнеса нормативным требованиям.
Человеческие ресурсы
Современные решения предлагают способы управления данными компании и оптимизации задач управления сотрудниками, таких как расчет заработной платы, найм и другие обязанности.У вас будет больше возможностей помогать удерживать, нанимать и расширять возможности сотрудников, а также отслеживать производительность сотрудников и выявлять проблемы с кадрами до того, как они возникнут.
Производство
Эта функция улучшает деловое общение, автоматизирует повседневные процессы за счет автоматизации процессов и предлагает производителям возможность удовлетворять потребности клиентов и управлять ресурсами, получая доступ к данным в реальном времени. Это решение также оптимизирует управление проектами и затратами, а также планирование производства.
Цепочка поставок
Если ваша компания по-прежнему вводит информацию вручную и пытается отслеживать запасы на вашем складе, вы можете легко сэкономить время и деньги, автоматизируя эти процессы с помощью ERP. Современные решения также предлагают информационные панели, бизнес-аналитику и даже технологии Интернета вещей (IoT), которые помогут вам лучше управлять своими запасами.
Характеристики планирования ресурсов предприятия (ERP)
Если вы чувствуете, что ваше производственное предприятие не соблюдает производственные графики, и вы испытываете избыток запасов или высокие затраты, то вы можете подумать об инвестировании в систему планирования ресурсов предприятия (ERP), чтобы облегчить эти проблемы.Планирование ресурсов предприятия (ERP) стало необходимостью для производственных предприятий, которые стремятся сохранить свои конкурентные преимущества по сравнению с другими производственными предприятиями.
Система планирования ресурсов предприятия (ERP) управляет всей информацией о продуктах компании, клиентах, поставщиках и сотрудниках. Эти компьютеризированные системы предназначены для поддержки и интеграции организационных процессов через функциональные границы внутри бизнеса, а также для калибровки и контроля всех ресурсов на производственном предприятии.
Компании выбирают внедрение ERP-системы в своей организации по трем основным причинам:
- Для интеграции финансовых данных — Система ERP создает единую версию правды, чтобы согласовать всех в компании с точки зрения затрат и доходов.
- Для стандартизации производственных процессов — Система ERP гарантирует, что разные подразделения используют одни и те же бизнес-процессы, чтобы сэкономить время и повысить производительность.
- Стандартизация кадровой информации — ERP-система может помочь крупным компаниям иметь стандартный способ отслеживания рабочего времени сотрудников и распределения льгот и предлагаемых услуг.
Использование системы планирования ресурсов предприятия (ERP) может существенно помочь вашему производственному предприятию, но важно понимать ее основные характеристики, прежде чем внедрять этот тип программного обеспечения.
Четыре характеристики планирования ресурсов предприятия (ERP)Четыре символа системы планирования ресурсов предприятия (ERP) включают следующее:
- Модульная конструкция — Модульная конструкция системы ERP включает в себя отдельные бизнес-модули, такие как производственные, финансовые, бухгалтерские и сбытовые.Каждый модуль отвечает за различные функции определенного раздела или отдела в вашей организации. Хотя эти модули могут работать отдельно, они интегрированы в систему ERP для обеспечения непрерывного потока данных и информации между всеми модулями. В конечном итоге это повысит операционную прозрачность, обеспечиваемую стандартным интерфейсом. Эти отдельные модули работают в режиме реального времени с возможностью онлайн-обработки и пакетной обработки.
- Центральная общая база данных — Внедрение общей централизованной системы управления базами данных, которая также называется СУБД, является важной характеристикой выгодной системы ERP.Все данные вводятся и сохраняются только один раз, а затем используются всеми отделами одновременно, что помогает устранить ошибки ввода данных и другие недостатки, связанные с использованием распределенной базы данных.
- Гибкая и открытая база данных — Организации почти всегда динамичны по своей природе, поэтому системы ERP предлагают гибкость, позволяющую реагировать на меняющиеся потребности предприятия. Эти системы имеют открытую системную архитектуру, что позволяет им присоединять или отсоединять любой модуль по мере необходимости, не затрагивая другие модули.Выгодная ERP-система должна поддерживать связь с другими бизнес-объектами внутри организации и не должна ограничиваться рамками производственного предприятия.
- Автоматическое создание информации — ERP-система предоставляет инструменты бизнес-аналитики, такие как информационные системы для руководителей, системы поддержки принятия решений, простые системы предупреждения и многое другое. Эти инструменты помогают производственным предприятиям принимать решения на основе данных, относящиеся к их производственному процессу в целом.Вся финансовая и деловая информация будет автоматически генерироваться из данных, которые находятся в централизованной базе данных системы ERP.
Хотя система ERP может предложить большие преимущества для производителей, любое предприятие, стремящееся повысить эффективность своей работы и производительность, должно рассмотреть возможность объединения преимуществ системы Advanced Planner and Scheduling (APS) со своей ERP.
Программное обеспечение Advanced Planner and Scheduling (APS) — это программное обеспечение для планирования производства, которое позволяет производителям визуально представить свой производственный процесс в целом и заполняет пробелы, которые могут отсутствовать в системе ERP.
Вся компания здесь искренне любит возможности, связь с Goldratt в нашем планировании и весь опыт. PlanetTogether улучшила наши производственные встречи, то, как мы выполняем сверхурочное планирование, обратное планирование, долгосрочные программы, планирование материалов и так далее…ЧАК ДИПЬЕТРО, ДИРЕКТОР ПО ЗАКУПКАМ И ПЛАНИРОВАНИЮ, BEMA INCORPORATED
Основная проблема программного обеспечения ERP заключается в том, что, несмотря на его множество функций, ему не хватает функций принятия стратегических решений, которые есть в системе Advanced Planner and Scheduling.
Хотя системы ERP и APS можно использовать независимо, лучше всего они работают вместе. Без системы ERP приложение APS не может выполнять функции быстрого принятия решений при изменении спроса, предложения и производственных процессов. Для компаний, специализирующихся на производстве, логистике и сбыте, функция анализа и моделирования в реальном времени, предлагаемая системой APS, необходима для снижения затрат и высокой эффективности.
Программное обеспечение Advanced Planner and Scheduling (APS) Программное обеспечениеAdvanced Planner and Scheduling Software стало обязательным условием для современных производственных операций, поскольку спрос клиентов на расширенный ассортимент продукции, быструю доставку и давление на снижение затрат становится преобладающим.Эти системы помогают планировщикам экономить время, обеспечивая большую гибкость при обновлении постоянно меняющихся приоритетов, производственных графиков и планов инвентаризации. Системы APS можно быстро интегрировать с программным обеспечением ERP / MRP, чтобы заполнить пробелы, в которых этим системам не хватает гибкости, точности и эффективности планирования и составления графиков.
С PlanetTogether APS вы можете:
- Создание оптимизированных графиков, обеспечивающих баланс между производственной эффективностью и производительностью.
- Максимизируйте пропускную способность узких мест для увеличения доходов
- Синхронизируйте предложение и спрос для сокращения запасов
- Обеспечение видимости ресурсов в масштабах всей компании
- Включение сценария принятия решений на основе данных
Внедрение программного обеспечения Advanced Planner and Scheduling Software (APS) выведет ваши производственные операции на новый уровень эффективности производства за счет использования операционных данных, которые у вас уже есть в вашей системе ERP.APS — это шаг в правильном направлении повышения эффективности и бережливого производства. Попробуйте бесплатную пробную или демоверсию!
Видео о соответствующей емкости
Ресурсы APS
Использование систем планирования ресурсов предприятия для оцифровки бизнес-функций: Бизнес и управление Книга Глава
Успешное внедрение системы планирования ресурсов предприятия (ERP) является проблемой для многих организаций. Несмотря на вмешательство, ERP приносит организации ощутимые и нематериальные выгоды.Это предполагает существенное вмешательство в эндогенные аспекты на уровне фирмы; внутренние заинтересованные стороны, внутренняя организация, бизнес-процессы и технологии. Хотя в литературе признается, что вмешательство ERP приводит к технологическим изменениям во время внедрения ERP, вряд ли какая-либо статья концептуализирует эти вмешательства при оценке его эффективности. Опираясь на перспективу социотехнической системы, цель данной статьи — концептуализировать вмешательство ERP в эндогенные аспекты организации и разработать комплексную концептуальную модель для оценки успеха или неудачи внедрения системы ERP.Концептуальная модель, вариативность процесса и адаптированная социально-техническая модель (PVAST), предложенная в этой статье, позволит лицам, принимающим решения, и специалистам-практикам измерить эффективность проекта ERP на каждом этапе его жизненного цикла последовательным методом и принять корректирующие меры.
НаверхВведение
Информационные системы (ИС) организаций превратились из разрозненных бизнес-процессов в безграничную и межфункциональную структуру за счет преобразования функциональных предприятий и организации их независимых функций в цепочки создания стоимости процессов.Системное программное обеспечение ERP, инициатива, основанная на информационных технологиях (ИТ), позволяет создать организационную структуру, основанную на цепочке создания стоимости (Shehab, Sharp, Supramaniam & Spedding, 2004), обеспечивая непрерывный поток информации в реальном времени по функциональным процессам организации и предоставляя заинтересованным сторонам организации точные полномочия. принятие решений (Арнольд, 2006). Внешние индикаторы, такие как глобализация рынков и операций (Gunasekaran, 2005) и давление конкуренции; Внутренние показатели, такие как рост затрат на инвентаризацию, администрирование и т. д., привели к тому, что Хаммер и Стэнтон (1999) заявили, что организации должны неизбежно реструктурироваться в производственные предприятия, стратегически ориентируясь таким образом, чтобы оставаться конкурентоспособными.Хендерсон и Митчелл (2007) подчеркивают, что, хотя организации разрабатывают свою стратегию и согласовывают ресурсы для ее реализации, очень уместно, чтобы лица, принимающие решения, определяли ключевые внутренние аспекты организации. Они также заявляют, что это позволит организациям развивать организационные способности, и эти возможности могут быть использованы для формирования среды и соответствия производительности организации, необходимой для конкурентной деловой среды. Технологический ресурс, такой как ERP, — это стратегический инструмент, который приводит к организационным изменениям, принося материальные и нематериальные выгоды для организации.Следовательно, успешное вмешательство ERP является результатом больших инвестиций, и организации достигли операционной эффективности, однако большая группа организаций не смогла превратить внедрение ERP в успех (Nwankpa, 2015).
ERP как прикладное программное обеспечение отличается от другого программного обеспечения общего назначения материальными и нематериальными преимуществами, которые оно может принести благодаря своему организационному воздействию. Обзор литературы за более чем десятилетие ясно указывает на то, что, хотя ERP является прикладным программным обеспечением, при его реализации следует учитывать не только техническую перспективу, но и взаимодействие с социальными факторами в организационном контексте (см. Рисунок 1).Следовательно, заинтересованные стороны организации могут учитывать внутренние факторы, такие как организационный контекст, заинтересованные стороны, культура, процессы и внешние факторы, такие как глобализация, конкурентоспособность и требования клиентов, для успешного внедрения ERP.