Job offer что это такое: Job offer в России — филькина грамота? | Директор информационной службы

что необходимо знать соискателям работы

Job offer, распространенное на Западе понятие, постепенно становится все более популярным и в России. В чем его смысл? В зарубежном трудовом праве job offer – это официальное предложение работодателя о трудоустройстве работнику, в котором указываются все существенные условия трудового договора, который будет заключен в будущем: должность, размер заработной платы, условия, режим работы, гарантии, льготы и пр.

Само по себе направление конкретному лицу job offer уже подразумевает, что кандидат подходит работодателю по всем параметрам и не требует каких-либо иных доказательств профпригодности со стороны работника (например, прохождения тестов, участия в конкурсе на замещение вакантной должности среди других претендентов и т.п.)  Изначально в западном трудовом праве job offer рассматривается в качестве удобного инструмента для переманивания высококвалифицированного сотрудника из одной компании в другую, зачастую – от компании –конкурента, предлагая ему более привлекательные условия работы.

 

Российское трудовое законодательство понятия job offer не содержит, и несмотря на все более расширяющуюся сферу его применения, не рассматривает предложение о работе в качестве документа, обладающего юридической силой. Отсутствие норм права, регулирующих отношения, возникающие между потенциальными работником и работодателем при заключении job offer, становится причиной возникновения конфликтных ситуаций.  Причиной конфликтов могут стать отказ работодателя от последующего трудоустройства лица, получившего job offer, или одностороннее изменение работодателем условий своего предложения при заключении трудового договора. Что в таком случае делать работнику и есть ли возможность отстоять свои права на заключение трудового договора на тех условиях, которые содержались в job offer?

Полагаться или нет в российских реалиях на job offer?

Вернемся к истории появления job offer в России. Первыми предварительные предложения о работе в своей практике стали использовать иностранные компании, пришедшие в нашу страну в 90-е гг. прошлого века и начавшие переносить свою культуру рекрутинга и западные традиции оформления трудовых отношений с работниками на российские реалии. Используя проверенные и хорошо им известные принципы и методики подбора и найма персонала, компании с иностранным капиталом без каких-либо на то оснований стали использовать нормы своего национального права при оформлении трудовых отношений в России.

Формированию job offer, предшествует, как правило, этап собеседования с кандидатом, оценка его профессиональных способностей при личной встрече с работодателем и представителями службы по работе с персоналом. Расценивая job offer как официальное приглашение на вакантное место, работник увольняется со своей предыдущей работы, после чего несет все риски, связанные с возможностью отказа ему в трудоустройстве на предварительно согласованных условиях новым нанимателем. За время, которое проходит между формированием job offer и увольнением с предыдущего места работы, новый работодатель может найти более подходящего, с его точки зрения, кандидата на вакантное место или вакансия может утратить свою актуальность.

Могут измениться и условия внутри компании, которые не позволят ей заключить трудовой договор с кандидатом на ранее оговоренных условиях. К сожалению, российское законодательство в данном случае права работника никак не защищает, заставляя именно его нести все риски, связанные с трудоустройством у нового нанимателя.  

Защитит ли письменный договор?

Расценивая подписание job offer в качестве официального оформления приглашения на работу, стороны не учитывают того факта, что придание документу, не предусмотренному трудовым законодательством РФ, письменной формы, не наделяет его какой-либо юридической силой.  С одной стороны, договор, содержащий существенные условия трудового соглашения, с позиций статьи 429 ГК РФ можно рассматривать в качестве заключения предварительного договора, с другой стороны, не следует забывать о наличии в том же Гражданском кодексе нормы о неприменении гражданского законодательства к трудовым правоотношениям. Трудовой же кодекс однозначен – согласно статье 16 ТК РФ, трудовые отношения по общему правилу возникают с момента заключения трудового договора.

Исключение – фактический доступ лица к работе, который может быть признан заключением трудового договора до подписания между работником и нанимателем письменного двустороннего документа.

Что делать при отказе в исполнении joboffer?

На практике большинство случаев отказа от исполнения job offer исходит от работодателя, но известны и случаи отказа работника от выполнения условий предварительного соглашения. В связи с этим возникают две проблемы:

• как сделать заключение трудового договора на условиях, изложенных в job offer, обязательным как для работника, так и для нанимателя;
• и как компенсировать лицу, подписавшему job offer, убытки, вызванные отказом второй стороны от заключения трудового договора на оговоренных предварительно условиях.

В настоящее время, к сожалению, правового механизма для решения данных проблем не существует. Судебная практика разрешения подобных споров также пока не сформирована. Одна из причин – отсутствие у наших граждан традиций защищать свои трудовые права в суде. Получив отказ в приеме на работу или столкнувшись с неисполнением работодателями взятых на себя обязательств, наши сограждане, в отличие от американцев и западноевропейцев, предпочитают не обращаться с исками в суд, а решать свои проблемы самостоятельно. Единичные случаи рассмотрения подобных споров приходятся на суды г.Москвы и Санкт-Петербурга, но говорить о возникновении какой-либо правоприменительной практики в этих вопроса пока не приходится.  В то же время в западных странах (особенно в США) известны судебные прецеденты, по которым нарушившие условия job offer работодатели привлекались к серьезным штрафам и выплатам ущерба пострадавшим работникам, размер которых превышал несколько сот тысяч долларов.

В настоящее время можно сказать, что единственным инструментом для понуждения сторон, подписавших job offer, к исполнению содержащихся в нем условий, является имиджевая составляющая отношений. Как правило, заключение job offer в своей рекрутинговой деятельности практикуют известные, солидные иностранные фирмы или компании с долей иностранного капитала в уставном фонде, при этом само предложение о работе расценивается как официальный документ компании, подлежащий исполнению независимо от подкрепления его силы юридическими нормами. К тому же job offer часто используется именно как инструмент переманивания особенно ценных для компании кадров, поэтому в конечном итоге неисполнение своих обязательств в данном случае может серьезно пошатнуть имидж компании в профессиональной среде. Последствия таких потерь будут иметь негативное влияние и в других сферах деятельности компании, не ограничиваясь только трудовыми отношениями. С аналогичными проблемами потери имиджа серьезного, высококвалифицированного специалиста в своей области может столкнуться в будущем и работник, отказавшийся от исполнения предложенного ему job offer.

Работникам также не следует забывать о наличии в Трудовом кодексе РФ механизма защиты их прав при переходе на работу от одного работодателя к другому. Пунктом пятым части 1 статьи 77 ТК предусмотрен порядок прекращения трудового договора с работником в связи с его переводом на работу к другому нанимателю.  Письменная просьба нового работодателя об увольнении работника в порядке перевода с указанием  его новой должности расценивается как официальное приглашение на работу и лишает его права отказа в заключении трудового договора с работником в течение месяца после направления такого приглашения в соответствии со статьей 64 ТК РФ. При наличии согласия об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю всех трех сторон данных правоотношений, такое приглашение можно расценивать как «подстраховку», оформляемую в дополнение к job offer. Оно не сможет гарантировать исполнение новым работодателем всех предварительных договоренностей об условиях работы, но сможет хотя бы защитить работника от необоснованного отказа в заключении трудового договора на новом рабочем месте.

Однако, учитывая, что в реальности работнику, новому и предыдущему нанимателю сложно договориться обо всех условиях такого перевода, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса на практике применяется достаточно редко.

 Job offer же, несмотря на свою неподкрепленность юридическими нормами, является действенным средством для фиксирования всех существенных условий перехода работника к другому нанимателю. Наличие подписанного обеими сторонами документа впоследствии помогает исключить какое-либо недопонимание между ними, и если работник с работодателем дорожат своей репутацией в профессиональной среде, то взаимно заинтересованы в исполнении взятых на себя обязательств.

Статью для hrdocs.ru подготовила Ирен Сергеева

Что такое и зачем нужен Job offer (Джоб оффер)

---

Не только работодатели оценивают кандидатов при поиске сотрудников, это двусторонний процесс: соискатели тоже присматриваются, оценивают и принимают решение. Разница лишь в том, что на собеседованиях «продает» себя кандидат, а когда наступает очередь работодателя – это называется job offer, или предложение о работе.

Алгоритм выглядит следующим образом: объявление о поиске сотрудников, отклики на вакансию, ряд собеседований и акцепт в пользу конкретного кандидата компания выражает в форме предложения о трудоустройстве. Фактически для соискателя это заключительный этап поиска работы, остается только принять решение: «да» или «нет».

«Классический» джоб оффер пример – это письмо от имени руководства, на фирменном бланке, в конверте, с подписью, с печатью, где идет перечень:

1. Обязанности, режим работы, круг полномочий.
2. Заработная плата, размер бонусов и других выплат.
3. Социальный пакет и прочие мотивационные составляющие (жилье, корпоративный транспорт, страховка).
4. Прочие условия, которые не были оговорены на собеседованиях.

У вас может возникнуть вопрос: разве все эти нюансы не озвучивают во время собеседований?

Нет, некоторые условия принципиально не обсуждаются или только поверхностно, частично. Позиция многих работодателей выглядит следующим образом: «вы сначала расскажите о себе, что вы можете предложить. И если вы нам подойдете, то мы расскажем о своих преимуществах». То есть, джоб оффер – это резюме работодателя.

Предложение о работе в форме письма – это не единственный образец job offer. В данном вопросе важна не форма, а содержание. За границей раньше практиковали такую форму, пока не было развития интернет-технологий.

В современном мире – и в России, и в других странах – предложение о работе в виде письма в конверте с логотипом практикуют HR-бренды, то есть, компании с именем, для которых важно значимые факты доносить в «солидном» виде.

Но более распространенные виды приглашения к сотрудничеству от работодателя выглядят как:

1. Письмо по электронной почте.
2. Sms-сообщение.
3. Традиционный телефонный звонок, который практиковался и раньше.

---

Как сделать job-offer кандидату

Job-offer (джоб оффер) — это документ, который направляется кандидату, как знак наших серьезных намерений. Хотя в РФ данный документ не несет юридической силы, но для компании, которая позиционирует себя уверенно на рынке, это должно быть must have! Если в вашей компании есть задачи связанные с подбором ит персонала, то обязательно под рукой нужно иметь формы офферов для каждой должности. Программисты обязательно запросят документ о предложении с вашей стороны.

Перед тем как выслать документ, созвонитесь с кандидатом и обсудите условия вашего предложения. Помните о сопроводительном письме!

ПРИМЕР:
ИМЯ, приветствую!
Рады сообщить положительное решение по вашей кандидатуре на позицию ______ в компании _____
Во вложении offer. Просьба ознакомиться и в ответном письме выслать ваше решение.
В копии письма ИМЕНА РУКОВОДИТЕЛЕЙ / ГЕНДИРА
Ждем вашего решения!

Давайте разберем по пунктам, что должно быть в offer и как его сделать (образец):
Логотип / контакты компании
В верхнем правом углу логотип компании
Правый верхний угол контакты компании (адрес, телефон, сайт)

Заголовок
Предложение о работе / Job-offer / Добро пожаловать в команду / Приветствуем новых сотрудников

Вступление
ФИО, благодарность за встречи, предложение на следующих условиях

Должность и руководитель
Название должности, фио и должность непосредственного руководителя

Должностные обязанности
Указать все задачи, которые будут выполняться в рамках данной позиции

Условия работы
Период ИС
Оклад и премия на ИС (указывать в net)
Оклад и премия на после ИС (указывать в net)
График работы, форма занятости
Иные условия компенсации и доп. плюшки (Например: 13 зарплата, ДМС, оплата мобильной связи и т.п.)

Дата выхода
Указать дату выхода и время

Также можно написать о сроках действия данного предложения (т.е. если до определенной даты не будет ответа, то предложение аннулируется)

Подпись и согласие от кандидата
Можно внести данный пункт как дополнение с просьбой выслать скан или принести в первый рабочий день
Подпись от работодателя
ФИО и должность непосредственного руководителя
+ подпись генерального директора

Информация о конфиденциальности (пример составления)
Информация, содержащаяся в этом документе, предназначена только для лиц, которым она адресована и содержит конфиденциальные данные. Обсуждение, разглашение, или передача этой информации лицам, не указанным в качестве адресатов, запрещено без разрешения со стороны отправителя. Если Вы получили этот документ по ошибке, пожалуйста, сообщите об этом отправителю

Если хотите получить варианты и образец job — офферов, то можете заглянуть на нашу страничку с Лайфхаками и скачать их там

Немного про отказы после интервью (правила)
Уважаемые Рекрутеры и работодатели, уважайте время кандидатов, сообщайте им свои отрицательные решения, т. к. человек может очень надеяться на вашу организацию и ждет ответа, отклоняя остальные предложения. Если есть четкое понимание, что человек вам не подходит, откажите на следующий день, в идеале напишите причину (особенно если это касается проф навыков), если есть сомнения «брать или не брать», тогда обозначьте дедлайн ответа и способ обратной связи (почта/телефон/мессенджеры/соц сети) таким образом вы сохраняете свою репутацию и кандидат останется к вам лояльным, обиженные люди могут и отрицательных отзывов написать в сети, поэтому думайте всегда на перспективу 😉

Есть ли юридическая сила у джоб-оффера (предложения о работе)?

Татьяна Нечаева, юрист hh.ru

Начинать трудовые отношения с оффера, или предложения о работе, — нормальная практика для большинства западных, а теперь и многих российских компаний.

Однако сам по себе этот документ не имеет юридической силы и не дает гарантий ни работодателю, ни соискателю. Даже если он оформлен в виде бумажного документа с подписями (хотя чаще всего оффер направляется в обычной email-переписке).

В Трудовом кодексе нет такого понятия, как предложение о работе. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, а если он не был подписан, то на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя.

В статье 16 Трудового кодекса перечислены некоторые обстоятельства, в результате которых может появиться трудовой договор:

• назначение на должность или утверждение в должности;
• избрание на должность;
• получение должности по конкурсу;
• судебное решение о заключении трудового договора;
• направление на работу уполномоченными в соответствии с федеральным законом органами в счет установленной квоты;
• признание отношений трудовыми (если вместо трудового был заключен гражданско-правовой договор).

В этих обстоятельствах есть обязанность заключить трудовой договор. Но предложение о работе среди них не упоминается.

Как правило, джоб-оффер содержит все основные условия работы, оговоренные работодателем и работником. В нем могут быть указаны:

• основные обязанности;
• размер зарплаты;
• график работы и выходные дни;
• количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
• наличие и длительность испытательного срока.

По сути, оффер нужен, чтобы структурировать все достигнутые в ходе собеседования или ряда собеседований договоренности и иметь их перед глазами в виде наглядного перечня. Это удобно как для кандидата, так и для работодателя, но не обязывает ни к чему ни одну, ни другую сторону.

Оффер — это выражение намерения работодателя взять кандидата на работу, предложение. Он носит лишь информационный характер и не имеет юридически обязательной силы. Другими словами, это еще не обязательство работодателя принять кандидата на работу.

Бывают случаи, когда работник, получив предложение о работе, увольняется с прежнего места работы и даже переезжает в другой город, а потом оказывается, что на новое место его не берут.

В таких ситуациях, конечно, возможны конфликты, но они редко доходят до суда. Во-первых, потому что наши соотечественники вообще редко отстаивают свои права через суд, особенно до подписания трудового договора. Во-вторых, джоб-оффер, как уже было сказано, не имеет юридической силы, поэтому шансов выиграть дело у несостоявшегося сотрудника мало.

Бывает, что при возникновении конфликта кандидаты приводят аргумент, что в соответствии с Гражданским кодексом придание документу письменной формы наделяет его юридической силой предварительного договора, который для сторон обязателен (статья 429 ГК). Но в данном случае нормы гражданского законодательства к трудовым отношениям не применяются, поскольку эти отношения возникают в силу обстоятельств, установленных трудовым договором (они перечислены в первом разделе этой статьи).

Судебные иски на фоне подписанного оффера — скорее исключение, чем правило. Однако примеры есть.

Соискатель получил предложение о работе в должности главного бухгалтера. В предложении были указаны все пункты трудового договора, более того, оно было составлено в письменной форме и подписано несколькими ключевыми менеджерами компании, включая генерального и исполнительного директоров. Кандидат со своей стороны также подписал оффер.
За две недели до выхода на новую должность кандидат уволился с предыдущего места работы по собственному желанию, однако новый работодатель отозвал свое предложение. Кандидат попытался обжаловать это решение через суд, однако проиграл дело.
Суд выяснил, что вакансия была закрыта в связи с приемом совместителя. Также работодатель доказал, что соискатель не предоставил документ об образовании и, таким образом, не подтвердил свою квалификацию.
(Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.04.2020 № 88-6667/2020).

В случае судебного разбирательства джоб-оффер может косвенно свидетельствовать о том, что у работодателя было намерение взять кандидата на работу (особенно если ему предшествовал ряд собеседований). В примере выше суд признал отказ обоснованным — и дело решилось в пользу работодателя. Но, если отказ работодателя был необоснованным (ст. 64 ТК РФ), решение суда может быть принято в пользу соискателя.

Хотя у джоб-оффера нет обязательной юридической силы, нельзя сказать, что он полностью лишен рисков. Есть две ситуации, в которых работодателю нужно быть очень осторожным.

В этом случае, если вы ему откажете, кандидат имеет право запросить у вас письменное обоснование отказа. Нужно отреагировать в течение семи дней с момента получения такого запроса (ч. 5 ст. 64 ТК РФ). О том, как отказать без юридических рисков, мы рассказывали. И если вы не сумеете законно обосновать отказ, то кандидат может обратиться в суд именно из-за необоснованного отказа, так как он запрещен законом (ч. 1 ст. 64 ТК РФ). А наличие оффера в этом случае может послужить в суде доказательством того, что у вас было намерение принять его на работу.

Нельзя путать джоб-оффер и сделанное в письменной форме приглашение работнику на работу в порядке перевода от другого работодателя. Это особый случай, прямо предусмотренный Трудовым кодексом. В такой ситуации даже увольнение сотрудника с прежней работы происходит по специальному основанию: не просто по собственному желанию, а в связи с переводом (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Обычно это практикуется в госструктурах (на государственной службе). Еще пример: во время пика пандемии весной практиковался перевод сотрудников различных торговых непродуктовых сетей, в которых из-за закрытия торговых центров люди остались без дела, на работу комплектовщиками и курьерами в другие компании (чаще всего сферы онлайн-торговли). Компании договаривались об этом между собой.

Если кандидату сделано такое предложение, то отказаться потом от его приема на работу нельзя, это незаконно.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Если вы собираетесь отозвать оффер, можно сослаться, в частности, на то, что отпала производственная необходимость в трудоустройстве, вакансия была закрыта, что нанят другой сотрудник на условиях внутреннего перевода и так далее. Лучше сделать это в письменной форме (по крайней мере, в такой же, в какой вы делали оффер), а не простым звонком.

Честный и корректный ответ позволит не доводить дело до конфликта. Но если ситуация всё же примет негативный оборот и дойдет до суда, у вас будет письменное подтверждение того, что отказ был обоснованным.

Необязательность джоб-оффера распространяется и на кандидата: если он принял предложение и даже расписался в нем (когда оно оформлено в виде документа), а в самую последнюю минуту передумал и отказался, нет возможности ни обязать его выйти на работу, ни выплатить компенсацию за отказ.

Единственная сила, на которой держится исполнение условий оффера, — репутационные риски.

Крупные компании, которые дорожат своим HR-брендом, обычно относятся к джоб-офферу как к серьезному, обязательному решению и стараются не отзывать его без значимой причины, а уж если такое случилось, объясняют кандидату причину и приносят извинения.

Кандидат, дорожащий своей профессиональной репутацией (особенно если речь идет о специалисте экспертного уровня, топ-менеджере, обладающем определенным весом на рынке), тоже дважды подумает, прежде чем в последний момент отклонить оффер. Конечно, если перечисленные в нем условия не стали неприятным сюрпризом для него, а закрепляют именно те условия, которые обсуждались устно.

Предложение о работе (job offer): юридические тонкости

Проанализируем, правильно ли считать, что предложение о работе, даже если оно оформлено в письменном виде и направлено будущему работнику по почте, порождает правовые последствия и обязывает работодателя заключить трудовой договор с выбранным кандидатом? Разберемся в ошибочных суждениях по поводу «гарантированности» новой работы в случае получения работником заветного предложения.

Все чаще соискатели, получив приглашение на работу по телефону, пройдя череду собеседований, просят специалиста по персоналу до предстоящего оформления на работу прислать письменное предложение о работе (так называемый job offer). Специалист по персоналу, разумеется если это практикуется в компании, составляет предложение в произвольной форме или по форме, утвержденной локальным нормативным актом компании, и направляет его будущему работнику по электронной почте. Учитывая, что данный термин не закреплен в действующем законодательстве, с правовой точки зрения есть некоторая неясность, какой правовой статус имеет данный документ? Как он выглядит? Какие правовые последствия возникают при его отправке соискателю? Обязан ли работодатель безусловно принять на работу сотрудника, получившего job offer? Зачем job offer нужен работнику?

Что нам известно о

job offer

Job offer — это документ, содержащий условия работы, о которых кандидат на должность и работодатель договорились по итогам прохождения собеседования. Как правило, этот документ направляется будущему работнику в электронном письме (иногда и в бумажной форме, если такой порядок предусмотрен в организации). Подписывает его руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Чаще всего таким лицом выступает директор по персоналу (начальник кадровой службы).

В то же время есть работодатели, которые выступают против выражения своей лояльности к будущему работнику таким образом. Возникает вопрос, может ли работодатель отказать соискателю в его просьбе направить job offer? Ответ прост — конечно, может, поскольку предоставление кандидату на должность письменного предложения о работе в принципе не предусмотрено трудовым законодательством и в целом зависит исключительно от желания работодателя и его интереса к кандидатуре соискателя. Однако если встать на место работника, для которого письменное предложение о работе является своего рода гарантией приема на работу (хотя это вопрос спорный, мы об этом поговорим ниже), то его опасения станут понятны, поскольку в случае, если что-то не сложится с новой работой, работник останется на какой-то период времени без работы. Скажем, если работодатель откажется впоследствии принять на работу кандидата, успешно прошедшего собеседование, то кандидат, уволившись с прошлого места работы, но еще не оформившись на новое, теряет не только в заработной плате, которую он мог бы получить за этот период, но и приобретает перерыв в трудовом стаже, что влечет для него негативные последствия в части оплаты больничных листов. Поэтому целесообразно работодателю понять опасения работника и откликнуться на его просьбу прислать job offer.

Но правильно ли считать, что предложение о работе, даже если оно оформлено в письменном виде и направлено будущему работнику по почте, порождает правовые последствия и обязывает работодателя заключить трудовой договор с выбранным кандидатом? Разберемся в ошибочных суждениях по поводу «гарантированности» новой работы в случае получения работником заветного предложения.

Ошибка 1. Сравнение

job offer с офертой

Надо сказать, что оферта (предложение заключить договор) и акцепт (принятие предложения) применяются в гражданско-правовых отношениях (п. 2 ст. 435 Гражданского кодекса РФ, далее — ГК РФ). В соответствии с п. 1 ст. 433 ГК РФ договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта. Некоторые специалисты считают, что в данном случае, поскольку трудовой договор еще не заключен, к отношениям сторон можно применить эту конструкцию гражданского права.

Однако это неверно, поскольку трудовым законодательством не предусмотрена обязанность что-либо подтверждать друг другу до приема на работу. С точки зрения российского законодательства документом, выступающим основанием для возникновения трудовых отношений, является исключительно трудовой договор. Только с момента его заключения у сторон: работника и работодателя — возникают права и обязанности по отношению друг к другу. Трудовой договор, чаще всего, заключают, когда работник уже готов приступить к работе, а это означает, что до выхода сотрудника на работу работодатель может отозвать свое предложение в любой момент без каких-либо негативных последствий.

Ошибка 2. Отождествление

job offer с уже заключенным трудовым договором

Такая ошибка возникает, когда предложение о работе подписано будущим работником и…

Путеводитель по кадровым вопросам. Предложение работы (job offer) \ Консультант Плюс

Как оформить установление испытания при приеме на работу?

Шаг 1. До подписания трудового договора ознакомьте работника под подпись с положением о порядке прохождения испытания (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Поскольку Трудовым кодексом РФ не урегулированы порядок и условия прохождения испытания, организация вправе предусмотреть их в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

См. образец составления положения.

…

Шаг 2. Включите в трудовой договор условие об испытании (ч. 1 ст. 70 ТК РФ) с указанием срока.

…

Чтобы установить работнику испытание, следует действовать указанным ниже образом.

Шаг 1. До подписания трудового договора ознакомьте работника под подпись с положением о порядке прохождения испытания (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Поскольку Трудовым кодексом РФ не урегулированы порядок и условия прохождения испытания, организация вправе предусмотреть их в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

См. образец составления положения.

Подробнее о разработке и утверждении локальных нормативных актов см.  «Путеводитель по кадровым вопросам. Порядок разработки и утверждения локальных нормативных актов организации».

Шаг 2. Включите в трудовой договор условие об испытании (ч. 1 ст. 70 ТК РФ) с указанием срока. Подробнее о возможных сроках испытания см. п. 2 настоящего материала.

Испытание является дополнительным условием (абз. 3 ч. 4 ст. 57 ТК РФ) и может быть включено в трудовой договор только по соглашению сторон (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Если это условие отсутствует в договоре, значит, работник принят на работу без испытания (ч. 2 ст. 70 ТК РФ).

Поскольку ст. 70 ТК РФ не содержит требований к формулировке условия об испытании, стороны вправе разработать ее самостоятельно.

Оценка рабочих качеств испытуемого может зависеть от того, как он выполняет трудовые обязанности в целом либо их часть, закрепленную в плане работ.

См. образец составления трудового договора с условием об испытании.

См. образец составления трудового договора с условием об испытании, включающем выполнение плана работы.

См. образец составления плана работы на период испытания.

Если работник будет допущен к работе без оформления трудового договора в письменной форме, то для установления испытания работодатель должен:

1. до начала работы подписать с работником отдельное соглашение об испытании (ч. 2 ст. 70 ТК РФ).

   См. образец составления соглашения;

2. при дальнейшем оформлении трудового договора в письменной форме включить в него условие об испытании согласно ранее заключенному соглашению.

   Ситуация из практики. Работник был допущен к работе без оформления трудового договора. Вправе ли работодатель впоследствии включить в договор условие об испытании, если до начала работы между сторонами было достигнуто устное соглашение об этом?

   Работодатель не вправе впоследствии включить условие об испытании в трудовой договор с работником. Это можно сделать только в том случае, если до начала работы стороны заключили отдельное письменное соглашение об испытании в соответствии с ч.  2 ст. 70 ТК РФ. Из содержания указанной нормы следует, что устная форма соглашения не допускается, а значит, в силу требований ст. 70 ТК РФ работник считается принятым без испытания.

Шаг 3. Укажите срок испытания в приказе о приеме работника на работу (форма N Т-1).

Это предусмотрено Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Продолжительность испытания, указанная в приказе, должна совпадать со сроком, закрепленным в трудовом договоре (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

См. образец заполнения приказа.

Условие об испытании, не предусмотренное трудовым договором, но включенное в приказ, не имеет юридической силы (ч. 1 ст. 68, ч. 2 ст. 70 ТК РФ). Такой вывод подтверждается судебной практикой (Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 10.10.2011 по делу N 33-3632/11).

Важно! Информацию об установлении работнику испытания в личную карточку (форма N Т-2) и трудовую книжку вносить не нужно. Это не предусмотрено Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Стоит ли принимать job offer во время экономического кризиса

Shutterstock / Song_about_summer

Взвесьте все «за» и «против» с точки зрения работодателя

В условиях вынужденной удаленки и финансового кризиса у вас могут возникнуть мысли, что переходить на новую работу неразумно, ведь неизвестно, что будет с вашей позицией в этой компании завтра. Так, согласно недавнему исследованию Hays про стресс на удаленке, 43% респондентов опасаются своего сокращения или сокращения коллег. Как тут не переживать? 

Но все находятся в одной лодке.

В организации еще до того, как сделать вам оффер, задались вопросом: действительно ли новый человек необходим? Нужны ли компании сейчас какие-то исключительные знания и опыт? Есть ли они у кандидата?

У вас на руках предложение о работе — значит,  работодатель ответил на эти вопросы утвердительно, и теперь решение за вами.  

Если вы по-прежнему опасаетесь покинуть компанию, где все вам уже привычно и понятно, задайте себе вопрос: всегда ли в там будет спокойно и стабильно? 

В моей практике был кейс, когда кандидат неожиданно для самого себя принял предложение от международной компании на полный рабочий день, причем с необходимостью переезда. Надо отметить, что изначально в планах соискателя смена работодателя вообще не имела места, он просто изучал возможности подработки в период кризиса. 

Стоит ли говорить, что переживания и сомнения относительно оффера и будет ли это разумным, захлестнули специалиста, и он был уже готов отказаться от предложения.  

Ситуацию разрешил обычный разговор как с текущим, так и потенциальным работодателем. В первом случае кандидат обнаружил, что в его компании готовятся к сокращениям штата, во втором — его убедили, что именно он нужен организации. В конечном счете решение о переходе оказалось правильным и, главное, своевременным.  

Не стоит бояться: реальность меняется, и это нормально. Важно, как и в докризисные спокойные времена, грамотно выбирать нового работодателя и не пренебрегать анализом ситуации еще на входе — это поможет избежать ошибок и сожалений в дальнейшем. 

Подумайте о проблеме нехватки квалифицированных кадров

Дефицит ценных кадров никуда не ушел, и недостаток квалифицированных сотрудников будет ощущаться еще сильнее после окончания карантина. А потому, если вам сделали оффер прямо сейчас, вероятнее всего, вы и есть тот самый ценных кадр, который в компании давно искали. И нанять вас решили несмотря ни на что — ни на экономический кризис, ни на вспышку болезни. 

По моему опыту, могу сказать, что кризис не влияет на качество кандидатского поля — узкоспециализированные специалисты редко находятся в активном поиске, а в период кризиса — тем более. Нынешняя нестабильная ситуация может обернуться хорошей возможностью для квалифицированных кандидатов.  

Если у работодателя есть подтвержденная позиция, которую нужно закрыть, а на дворе кризис, компании готовы бороться за профессионалов и делать еще более выгодные предложения — расширять бюджет на заработную плату, добавлять дополнительные пункты в соцпакет, пересматривать удобный режим работы.  

Опасаться, что в будущем работодатель перестанет вознаграждать сотрудников на том же уровне, что и во время кризиса, не стоит —  ценность талантливых и квалифицированных сотрудников растет с каждым днем. А уж если вы доказали свою нужность в нестабильные дни, то цены нет такому кадру.

Вспомните, что побудило вас начать поиск работы

До того, как в стране и мире начался хаос, у вас были свои причины начать поиск. Возможно, вы «выросли» из своей зоны комфорта или захотели более высокую зарплату, новые проекты, возможности для обучения или другие бонусы.

Эти потребности никуда не исчезнут после длительного изоляционного периода.  

Не упустите шанс сделать следующий шаг в развитии карьере. Не ставьте жизнь на «паузу». Вы уже проделали тяжелую работу: потратили время, чтобы обновить резюме, нашли подходящую вакансию и сходили на собеседования офлайн или онлайн — так зачем же отказываться от этого сейчас?

Shutterstock / Bacho

Допустим, оффер принят. Что делать дальше?  

Делать первые шаги в новой компании, в окружении незнакомых людей, да еще из дома — перспектива пугающая, но не безысходная. Ключ к принятию нынешней реальности в том, что тысячи людей сейчас находятся в той же ситуации, и ощутимый процент этих людей — работодатели. 

Ваш потенциальный руководитель проходит через это впервые и точно так же пытается подстроиться к непривычным условиям и учится работать дистанционно, когда дома семья, дети, животные. 

В компаниях относятся с пониманием к сомнениям профессионалов при переходе на новую работу во время кризиса. В моей практике работодатели всеми силами старались облегчить процессы с организационной точки зрения. Например, присылали рабочие ноутбуки, организовывали подпись трудового договора с помощью электронных подписей и многое другое.  

Также бывали случаи, когда из-за кризисной ситуации за рубежом компании со штаб-квартирами в Европе ждали финального подтверждения оффера больше месяца — тогда работодатели регулярно связывалась с кандидатом, чтобы поддержать мотивацию и сориентировать по ситуации. 

Как получить максимум после принятия оффера

Будьте все время на связи, на видеосвязи

После принятия оффера вас, вероятно, видело всего несколько человек из компании. Один из них— курьер, который привез трудовой договор. Это значит, что нужно приготовиться к большому количеству созвонов с командой.

1. Заранее разузнайте, какими программами пользуются в компании, установите их и освойте заранее.
2. Включайте камеру на звонках, даже если другие члены компании разговаривают без видео. Никто, кроме непосредственного руководителя,  не знает, как вы выглядите. Поэтому сделайте все необходимое, чтобы вас узнали в лицо, когда наконец можно будет выйти в офис. 
3. Не игнорируйте пятничные zoom-тусовки или другие неформальные видео-встречи. Они заменят вам утренние small talk в очереди за кофе и другие тимбилдинги. 
4. Постарайтесь на первых порах придерживаться дресс-кода, а там смотрите по ситуации в коллективе.

Следите за своими эмоциями

Переходя в новую компанию, вы покидаете зону комфорта, что само по себе стресс и челлендж. Не говоря уже о том, что первые дни в новой должности придется провести из дома. 

Важно отслеживать свое эмоциональное состояние, поскольку поведение в стрессовой ситуации многое расскажет о вас непосредственному руководителю.

Вспомните об испытательном сроке

Если ни один из доводов в этой статье вас не убедил, то я рекомендую вспомнить про испытательный срок. Многие ошибочно полагают, что испытательный срок направлен исключительно на то, чтобы проверить вас как профессионала. Это не совсем так.  

Пробный период — время, когда новичок «примеряет» на себя новое место работы, функции, корпоративную культуру и ценности компании. Поэтому не стоит переживать, что что-то может пойти не так и переход непременно окажется фатальной ошибкой. Благодаря испытательному сроку вас ничего не ограничивает, и можно сменить работу в один день.

---

Фото на обложке: Shutterstock / H_Ko

предложений работы: что это такое?

Предложения о работе делаются работодателями при приеме на работу и включают основные сведения о работе, компенсации и льготах. Они могут быть доставлены устно или письменно, и сотрудники могут ответить, приняв предложение, отклонив предложение или обсудив условия предложения.

Узнайте больше о предложениях о работе и о том, как они работают.

Что такое предложение работы?

Предложение о работе — это приглашение потенциальному сотруднику работать на определенной должности у работодателя.В предложениях о работе обычно содержится подробная информация о предложении о трудоустройстве, включая зарплату, льготы, должностные обязанности, а также имя и должность подчиненного. Письмо с предложением также может включать ожидаемые часы работы, желаемую дату начала и дополнительные детали, которые важно знать потенциальному сотруднику.

Как работает предложение о работе

Некоторые предложения о работе носят устный и неофициальный характер. В зависимости от объема и сложности должности устного предложения о работе может быть достаточно, но во многих случаях также следует предоставить письмо с предложением о работе для решения более тонких вопросов.Потенциальные сотрудники, получившие устное предложение о работе, могут запросить его в письменной форме.

Электронное письмо с предложением о работе может выглядеть следующим образом:

Пример предложения работы

Тема: XYZ Inc. Вакансии

Дорогая Джейн,

XYZ Inc. рада предложить вам должность помощника руководителя.

Ваша дата начала — 1 июня 2020 г. Я прикрепил наш приветственный пакет, в котором описываются ваша зарплата и льготы, а также наши правила и процедуры.Подтвердите получение этого электронного письма и согласие с нашими условиями.

Пожалуйста, обращайтесь ко мне с любыми вопросами. Мы рады приветствовать вас в команде!

С уважением,

Эллен Смит
Отдел кадров
XYZ Inc.

Расширять

Предполагаемый сотрудник должен ознакомиться с условиями предложения о работе и принять или отклонить предложение. Они должны ответить на предложение о работе, чтобы сделать прием и условия официальными.

Предложение о работе может быть предметом переговоров, в зависимости от должности.Предложения о работе на раннем этапе карьеры и среднего звена могут быть не такими гибкими, потому что они, вероятно, имеют установленный диапазон заработной платы и стандартные льготы, но спросить не повредит.

Многие должности обладают по крайней мере некоторой гибкостью с точки зрения диапазона заработной платы и других льгот для привлечения потенциальных сотрудников. Хотя встречное предложение может показаться устрашающим, кандидаты на вакансию имеют право вести переговоры с потенциальными работодателями. Они могут попросить более высокую зарплату, больше рабочего времени или гибкости, когда дело касается их графиков.Большинство работодателей ожидают, что сотрудники будут вести переговоры.

Создание встречного предложения

Потенциальные сотрудники могут немедленно сделать встречное предложение или сказать работодателю, что им нужно несколько дней, чтобы подумать над предложением. Просьба о большем количестве времени может быть полезна для потенциальных сотрудников, поскольку дает им время для исследования и размышления о том, что они хотят.

Потенциальные сотрудники, делающие встречное предложение, должны ясно дать понять, что они серьезно относятся к должности и заинтересованы в сотрудничестве с компанией. Вместо того, чтобы обсуждать каждый аспект предложения о работе, они могут сосредоточиться на одной или двух важных областях. У них также должен быть запасной план, если работодатель не сдвинется с места.

Допустим, потенциальный сотрудник хочет более высокую зарплату. В письме со встречным предложением или обсуждении они должны обосновать, почему они заслуживают более высокой зарплаты. Если работодатель не может увеличить зарплату, кандидат может попросить кое-что еще, что важно для него, например, возможность работать из дома один день в неделю или начать с двух недель отпуска вместо одной.

Как только кандидат ответит на предложение о работе, работодатели решат, хотят ли они продолжить переговоры. Если работодатель и потенциальный сотрудник находятся слишком далеко друг от друга, переговоры могут зайти в тупик. Однако во многих случаях можно достичь точки соприкосновения, так что обе стороны удовлетворены.

Если вы нервничаете из-за личных переговоров о зарплате, подумайте о том, чтобы практиковать то, что вы планируете сказать, с надежным наставником или другом.

Ключевые выводы

• Предложения о работе делаются работодателями при приеме на работу и включают основные сведения о работе, компенсации и льготах.
• В предложениях о работе обычно содержится подробная информация о трудоустройстве, включая зарплату и льготы.
• Некоторые предложения работы носят устный и неофициальный характер. В некоторых случаях устного предложения о работе может быть достаточно, но во многих случаях необходимо также предоставить письмо с предложением о работе.
• Предложение о работе может быть предметом переговоров, в зависимости от должности.

What‌ ‌Is‌ ‌A Job Offer? (С примерами) — Zippia

Вы ищете новую работу и получаете предложение о работе от компании.Что именно это значит?
Означает ли это, что вас наняли?

Или есть другие шаги?

Когда смотришь на слова «предложение о работе», кажется, что они дают тебе работу. Это могло быть действительно так, но это также может быть немного более запутанным, чем это. Все зависит от работы, предложения и других деталей, связанных с должностью. Давайте посмотрим немного глубже, чтобы вы поняли все нюансы предложения о работе.

Определение и примеры предложения о работе

Предложение о работе определяется как работодатель, приглашающий человека работать на него.На самом деле это может быть так просто и понятно. Допустим, вы встречаетесь со своим старым другом Джимом, который теперь владеет строительной компанией, и Джим говорит: «Эй, почему бы тебе не пойти поработать на меня». Это предложение о работе. Это очень неформальное предложение о работе, но оно имеет значение.

С другой стороны, допустим, вы актриса и трижды пробовались на роль. Наконец-то вам звонит директор и говорит:

.

«Нам бы очень хотелось, чтобы вы были дублером Джульетты в нашей постановке« Ромео и Джульетта », а по воскресеньям после обеда вы будете исполнять эту роль. В противном случае вы будете в режиме ожидания, если главная героиня не сможет продолжить. За это вы получите полную компенсацию в размере 100 долларов за каждый час, который вы выполняете, и только 10 долларов за час за часы, которые вы не выполняете ».

Уф, об этом нужно подумать, и, возможно, это не то предложение о работе, которое вам нужно, я имею в виду, что вы действительно хотели эту ведущую роль. Независимо от того, что вы выберете, обе ситуации являются предложениями о работе.

Что такое предложение работы?

Из приведенных выше примеров видно, что предложение о работе может быть для любой работы, и оно может быть очень подробным с указанием дней, которые вы будете работать, часов, вашей компенсации, ваших льгот и многих других деталей.

Они также могут быть такими же прямолинейными, как Джим, который просит вас работать на него.

Теперь, хотя нам нравится простота приглашения Джима, мы настоятельно рекомендуем вам сделать еще один шаг, когда вы ищете работу, и постараться все оформить письменно. Это поможет защитить обе стороны в долгосрочной перспективе и прояснит все детали, поэтому вам никогда не придется задаваться вопросом, действительно ли Джим сказал, что собирается заплатить вам, или он просто предлагал вам помочь ему. С письменным предложением о работе и принятием решения на эти вопросы легко ответить.

Как работает предложение о работе

Итак, как работает предложение о работе?

Предложение сделано, и его можно либо принять, либо отклонить, либо вы, возможно, захотите вернуться и немного поговорить. В этом вся прелесть предложения о работе, оно пока ни к чему вас не обязывает.

У вас еще есть время обсудить требования к зарплате, вы можете обсудить время отпуска, часы работы — обсуждать можно практически все, но это не значит, что вы получите все, о чем просите.Он просто открывает двери, чтобы вы могли составить план, с которым могут согласиться обе стороны.

Что входит в письмо с предложением о работе

Как мы упоминали ранее, лучше всего получить предложение о работе в письменной форме, особенно если это окончательное предложение, и вы хотите его принять. Вы уже определились со всеми деталями, такими как требования к заработной плате, отпускным дням, льготам и т. Д. И эти позиции должны быть включены в предложение о работе. Некоторые компании изложат их кратко, а у других будут длинные формы или приветственные пакеты, в которых изложены все детали.

В дополнение к деталям, письмо с предложением должно дать вам обзор должности, сколько часов вы будете работать, что вы должны будете делать, и они могут зайти так далеко, чтобы перечислить некоторые из своих будущих целей для вашего должность.

Одна вещь, которую нужно проверить в своем письме с предложением, — это список непредвиденных обстоятельств, если таковые имеются. Иногда предлагается работа с условием, что вы должны что-то сделать — например, пройти тест на наркотики, пройти проверку биографических данных или подготовить надлежащие рабочие документы.Если есть непредвиденные обстоятельства, то это должно быть подробно описано в письме с предложением, потому что ваше невыполнение может означать, что предложение о работе будет отменено или отозвано.

Многие предложения о работе являются открытыми, то есть для них нет ограничений по времени, и вы будете продолжать работать в компании, пока не решите уволиться или пока они не решат вас уволить. Некоторые вакансии основаны на контракте, поэтому у них есть установленный срок или они действуют только до завершения проекта. Если вы работаете по контракту, то дата начала и дата окончания должны быть указаны в письме, либо необходимо указать объем проекта.

Шаблоны писем с предложениями о работе

Давайте взглянем на несколько предложений о работе. Один будет довольно неформальным, а другой — более вовлеченным.

Шаблон предложения о работе № 1

01.01.2021

Имя кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый кандидат,

Мы были впечатлены вашим резюме и нашим собеседованием и хотели бы предложить вам должность помощника уборщика в школе ABC в течение февраля, в то время как наш обычный помощник уборщика находится в отпуске по болезни.

Как уже говорилось, это контрактная должность только на один месяц, в течение которого вы будете отчитываться непосредственно перед старшим уборщиком Биллом Смитом, и вам будут платить 30 долларов в час. Вы будете работать с 8:00 до 17:00 с часовым неоплачиваемым перерывом на обед.

Если у вас есть вопросы, свяжитесь со мной напрямую. Мы рады приветствовать вас на борту и ждем 1 февраля.

С уважением,

Джейн Доу
Отдел кадров
Школа ABC

Шаблон предложения о работе № 2

01.01.2021

Имя кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый кандидат,

Мы были впечатлены вашим резюме и нашим собеседованием и хотели бы предложить вам постоянную должность помощника уборщика в школе ABC с датой начала обучения 1 февраля 2021 года.Это предложение зависит от прохождения теста на наркотики, который будет проведен в удобное для вас время в XYZ Labs до 20 января 2021 года.

Вы будете подчиняться непосредственно Биллу Смиту, который будет вашим непосредственным руководителем. Билл сказал, что встретит вас у дверей школы в 8:00.

В этой роли вам потребуется подметать, вытирать пыль, мыть шваброй и пылесосить по мере необходимости. Вы также будете нести ответственность за вывоз мусора из классных комнат и уборку ванных комнат.Как обсуждалось ранее, Билл проведет вас через процедуры, которые мы используем, и у вас будет двухнедельное обучение.

Начальная оплата для этой должности составляет 30 долларов в час, выплачивается еженедельно, в пятницу. После трех месяцев работы у вас будет возможность поговорить с нашим отделом кадров, чтобы обсудить добавление к нашему пакету льгот.

Вы будете работать в ABC School по собственному желанию, что означает, что вы или школа можете прекратить работу по любой причине в любое время.Это письмо не является контрактом или гарантией конкретных сроков работы.

Подтвердите, что вы принимаете это предложение, подписав и отправив его до 15 января 2021 года.

Мы рады, что вы присоединились к нашей команде, и я здесь, чтобы ответить на любые ваши вопросы.

С уважением,

Джош Вальц
Наем рекрутера для школ ABC

Имя кандидата
Помощник уборщика

Подпись: ______________________________________
Напечатанное имя: ________________________________
Дата: ___________________________________________

Как принять предложение о работе

Похоже, вам просто нужно сказать «да», и вы отправитесь в мир с новой работой.Но это не всегда так. Вы можете видеть, что второй шаблон является более формальным и просит вас самостоятельно организовать тест на наркотики, подписать и вернуть предложение о работе. Очевидно, это необходимо сделать до того, как вы официально займете должность.

В более неформальном предложении выше даже не предлагается принять предложение о работе, но вы все равно должны это сделать. Предположим, предложение о позиции по контракту было отправлено вам по электронной почте, в ваших интересах отправить ответное письмо и официально заявить, что вы принимаете эту позицию. Затем сохраните это электронное письмо на случай, если оно вам понадобится позже.

Если вам сделали предложение, и вам нужно подумать над ним некоторое время. Это тоже нормально. Если у вас все еще есть вопросы или вы хотите обсудить еще немного, вам понадобится время, чтобы обсудить это. Если вы просто не уверены, дайте им понять, что вы цените их предложение, и вы дадите им ответ — и выберите день, когда вы ответите. Нечестно оставлять их висеть слишком долго, поэтому ответьте вам в течение пары дней.

Как отклонить предложение о работе

Сначала это звучало хорошо, но как только вы встретились с несколькими людьми и узнали больше о компенсационных пакетах, вы решили, что это действительно не для вас.Теперь вам нужно отказаться от предложения о работе. Как вы это делаете, когда вы прошли столько шагов, чтобы получить работу?

Никогда не бывает легко сказать «нет», вы даже можете чувствовать себя немного виноватым за то, что зря потратили их время, но вам не следует этого делать. Получение работы — это то, что вы найдете то, что вам подходит, как и для них. Было бы хуже, если бы они наняли вас, а затем обнаружили, что вы недовольны и все равно не собираетесь делать свою работу наилучшим образом или оставаться надолго.

Лучший способ отклонить предложение о работе — быть прямым и честным.Сообщите им сразу, как только вы примете решение. Поблагодарите их за уделенное время и дайте им понять, что вы действительно цените это предложение, но в настоящее время оно вам не подходит. Нет причин говорить конкретно о своем решении.

Иногда полезно оставаться на связи — может быть, это работа, которую вы захотите позже, или кто-то, с кем вы будете работать в будущем.

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Что такое предложение работы?

Предложение о работе — заключительный этап в процессе поиска работы.Компании обычно сообщают кандидатам, что хотели бы сделать им предложение о работе, по телефону или, реже, по электронной почте.

После этого будет разослан официальный письменный контракт, который, вероятно, будет подвергнут нескольким заключительным проверкам и мерам, таким как: ваши рекомендации являются удовлетворительными; вы проходите медицинский / медицинский опросник; вы проходите проверку безопасности / полиции; результаты вашего экзамена точны; у вас есть разрешение на работу в Великобритании или право работать в Великобритании; и даже то, что вы соглашаетесь переехать.

Если вы не имеете права работать в Великобритании, но не обсуждали это со своим работодателем ранее в процессе оценки, в конечном итоге о вас узнают, и ваше предложение будет отозвано.

Принятие предложения о работе

Вам не нужно спешить, чтобы принять предложение о работе, особенно если у вас есть какие-либо бронирования. Гораздо лучше рассмотреть свои варианты, сравнить предложения и подумать над своими собеседованиями и оценками, чем спешить с принятием предложения.

Аналогичным образом, наличие предложения не означает, что эта должность обязательно является наиболее подходящей для вас. Нет ничего плохого в том, чтобы отклонить предложение о работе, если в конечном итоге вы не думаете, что были бы счастливы выполнять предложенную работу или работать в компании, которая сделала это предложение.

Обсуждение вашего предложения о работе

Работодатели часто довольно гибки в отношении дат начала работы и даже финансового пакета, который они вам предлагают. Если вы не чувствуете, что предлагаемая зарплата адекватна или что вы заслуживаете более высокой зарплаты из-за ваших специальных навыков или качеств, вам следует что-то сказать.

Работодатели открыты для переговоров по предложениям о работе, но вы должны быть готовы к тому, что они отклонят ваши предложения. Однако не спорьте с работодателем. Если компания говорит вам, что по вашему предложению о работе нет места для переговоров, примите это.

Обычно нет места для переговоров по зарплате для структурированных программ выпускников.

Рабочее время

Перед подписанием контракта вы должны точно знать, сколько часов вы должны будете работать. Многие фирмы неофициально требуют, чтобы вы работали допоздна несколько ночей в неделю, но вы должны знать об этом и быть к этому готовы, прежде чем приступить к работе в фирме.

Следите за любыми положениями об отказе в вашем контракте с предложением о работе, которые означают, что вы отказываетесь от своего права работать менее 48 часов в среднем в неделю.

Золотые наручники, Золотые приветы, Золотые рукопожатия

Если вам предложили что-либо из вышеперечисленного, обратите внимание на конкретные детали в вашем контракте с предложением работы.Принятие любых «золотых приветствий» или «золотых рукопожатий», предложенных вам заранее, чтобы побудить вас подать заявку, может привести к тому, что вам также дадут «золотые наручники».

Это означает, что если вы решите покинуть фирму до окончания вашего контракта на обучение или другого фиксированного периода времени, вам необходимо будет выплатить этот стартовый бонус частично или полностью.

Обучение

Вам также следует обратить внимание на конкретные детали в вашем предложении о работе, касающиеся самого обучения.Хотя ваша фирма может предлагать оплатить ваше обучение (например, ACA, ACCA и т. Д.), Вам может потребоваться оплатить любые экзамены, которые вы не сдадите или должны будете пересдать.

Если вы провалите экзамен более одного раза, вас могут фактически уволить, и в этом случае от вас также могут потребовать вернуть все деньги, которые ваша фирма потратила на обучение. Опять же, если вы решите покинуть свою фирму до истечения срока действия контракта на обучение, вам, возможно, также придется оплатить связанные с этим расходы на обучение.

Что такое предложение о работе?

Предложение о работе — заключительный этап в процессе поиска работы.Компании обычно сообщают кандидатам, что хотели бы сделать им предложение о работе, по телефону или, реже, по электронной почте.

После этого будет разослан официальный письменный контракт, который, вероятно, будет подвергнут нескольким заключительным проверкам и мерам, таким как: ваши рекомендации являются удовлетворительными; вы проходите медицинский / медицинский опросник; вы проходите проверку безопасности / полиции; результаты вашего экзамена точны; у вас есть разрешение на работу в Великобритании или право работать в Великобритании; и даже то, что вы соглашаетесь переехать.

Если вы не имеете права работать в Великобритании, но не обсуждали это со своим работодателем ранее в процессе оценки, в конечном итоге о вас узнают, и ваше предложение будет отозвано.

Принятие предложения о работе

Вам не нужно спешить, чтобы принять предложение о работе, особенно если у вас есть какие-либо бронирования. Гораздо лучше рассмотреть свои варианты, сравнить предложения и подумать над своими собеседованиями и оценками, чем спешить с принятием предложения.

Аналогичным образом, наличие предложения не означает, что эта должность обязательно является наиболее подходящей для вас. Нет ничего плохого в том, чтобы отклонить предложение о работе, если в конечном итоге вы не думаете, что были бы счастливы выполнять предложенную работу или работать в компании, которая сделала это предложение.

Обсуждение вашего предложения о работе

Работодатели часто довольно гибки в отношении дат начала работы и даже финансового пакета, который они вам предлагают. Если вы не чувствуете, что предлагаемая зарплата адекватна или что вы заслуживаете более высокой зарплаты из-за ваших специальных навыков или качеств, вам следует что-то сказать.

Работодатели открыты для переговоров по предложениям о работе, но вы должны быть готовы к тому, что они отклонят ваши предложения. Однако не спорьте с работодателем. Если компания говорит вам, что по вашему предложению о работе нет места для переговоров, примите это.

Обычно нет места для переговоров по зарплате для структурированных программ выпускников.

Рабочее время

Перед подписанием контракта вы должны точно знать, сколько часов вы должны будете работать.Многие фирмы неофициально требуют, чтобы вы работали допоздна несколько ночей в неделю, но вы должны знать об этом и быть к этому готовы, прежде чем приступить к работе в фирме.

Следите за любыми положениями об отказе в вашем контракте с предложением о работе, которые означают, что вы отказываетесь от своего права работать менее 48 часов в среднем в неделю.

Золотые наручники, Золотые приветы, Золотые рукопожатия

Если вам предложили что-либо из вышеперечисленного, обратите внимание на конкретные детали в вашем контракте с предложением работы.Принятие любых «золотых приветствий» или «золотых рукопожатий», предложенных вам заранее, чтобы побудить вас подать заявку, может привести к тому, что вам также дадут «золотые наручники».

Это означает, что если вы решите покинуть фирму до окончания вашего контракта на обучение или другого фиксированного периода времени, вам необходимо будет выплатить этот стартовый бонус частично или полностью.

Обучение

Вам также следует обратить внимание на конкретные детали в вашем предложении о работе, касающиеся самого обучения.Хотя ваша фирма может предлагать оплатить ваше обучение (например, ACA, ACCA и т. Д.), Вам может потребоваться оплатить любые экзамены, которые вы не сдадите или должны будете пересдать.

Если вы провалите экзамен более одного раза, вас могут фактически уволить, и в этом случае от вас также могут потребовать вернуть все деньги, которые ваша фирма потратила на обучение. Опять же, если вы решите покинуть свою фирму до истечения срока действия контракта на обучение, вам, возможно, также придется оплатить связанные с этим расходы на обучение.

Все, что вам нужно знать

Что такое предложение о работе?

Если вы владеете малым бизнесом и хотите нанять сотрудников, вам нужно будет создать документ с предложением о трудоустройстве.Письмо с предложением о трудоустройстве обычно направляется кандидату, которого вы хотели бы нанять, после первоначального устного предложения, но до того, как вы завершите непредвиденные обстоятельства, такие как проверка биографических данных. Это также происходит до того, как одна из сторон подписывает фактический трудовой договор.

Типичное предложение о работе будет:

• Предложить работу соискателю
• Предоставьте подробную информацию о компании и вакансии, чтобы кандидат мог лучше понять, хочет ли он принять предложение.
• Обобщите основные условия и сроки предложения
• Служить местом для начала переговоров о трудоустройстве

Если ваш кандидат решит принять предложение, он сделает следующий шаг, подписав письмо и вернув его вам.Однако имейте в виду, что письмо с предложением о работе — это не всегда то же самое, что трудовой договор, имеющий обязательную юридическую силу. Трудовой договор будет включать явную правовую защиту для вас и человека, которого вы нанимаете. Тем не менее, это может помочь, если профессиональный юрист оценит созданное вами предложение о работе, чтобы убедиться, что в нем содержится необходимая информация.

Нужны ли письменные предложения о трудоустройстве?

Вы можете сделать первоначальное предложение о приеме на работу по электронной почте или по телефону.Тем не менее, вы захотите дополнить это официальным письмом с предложением о приеме на работу, которое подтверждает важные детали предлагаемой вами должности, включая:

• Преимущества
• Описание работы
• Структура управления
• Оплата труда
• Оплачиваемый отпуск

Кроме того, предложение о работе может зависеть от выполнения вашим новым сотрудником дополнительных действий, таких как:

• Прохождение проверки биографических данных
• Прохождение справочной проверки
• Прохождение тестирования на наркотики перед приемом на работу

Письменное предложение о трудоустройстве — важный шаг к тому, чтобы сделать все это официальным, чтобы обе стороны имели доступ к информации.

Что должно включать в себя письмо с предложением о трудоустройстве?

Не существует единого стандартного формата письма с предложением о приеме на работу. Однако большинство предложений о трудоустройстве содержат базовую информацию, такую ​​как обзор должности и конкретные сведения о вакансии, такие как дата начала, график работы и зарплата. Как правило, вы можете заказать элементы письма с предложением о приеме на работу, которые лучше всего подходят для вашей компании и должности, которую вы выполняете.

Общие компоненты письма с предложением о трудоустройстве включают:

Логотип и фирменный бланк компании

Вы можете одновременно передать аутентичность и профессионализм, используя официальный бланк вашего бизнеса и изображение логотипа компании с высоким разрешением.Это может побудить выбранного кандидата серьезно обдумать сделанное вами предложение.

Контактная информация и дата

Вы должны указать дату, а также полное имя кандидата и адрес в верхнем левом углу вашего письма.

Приветствие и открытие

Точная формулировка вашего письма будет во многом зависеть от культуры вашей компании, поэтому вы можете сделать свое открытие как можно более повседневным или формальным. Обычно вы начинаете письмо с «Уважаемый», за которым следует полное имя кандидата.Предложите поздравительную строку, которая покажет, насколько вы энтузиазм предложили им эту должность.

Получите бесплатные ставки для сравнения

Воспользуйтесь нашей сетью юристов, запросите бесплатные ставки и найдите подходящего юриста для работы.

Получить ставки сейчас

Детали работы

Убедитесь, что ваше письмо содержит конкретную информацию о должности и логистике работы в вашей компании. Вы хотите использовать письмо с предложением о приеме на работу, чтобы дать кандидату представление о том, чего ожидать.Вы также можете использовать это официальное письмо, чтобы уточнить детали, которые могли быть упущены или неправильно поняты во время собеседования. Например, вы можете включить такую ​​информацию, как:

• Официальное название должности
• Классификация занятости, например, полная или неполная занятость
• Расположение офиса
• Предполагаемая дата начала
• Структура отчетности, например, указание, кто будет руководителем или менеджером кандидата.
• Краткое описание предлагаемой роли и соответствующих обязанностей

Непредвиденные обстоятельства

Предложение о трудоустройстве может зависеть от выполнения кандидатом определенных задач или определенных документов.Вы хотите, чтобы эта информация была ясна в письме. Общие непредвиденные обстоятельства включают:

• Проверка биографических данных
• Справочные проверки
• Тесты на наркотики
• 1-9 классы
• Соглашения о конфиденциальности или неразглашении

Вот дальнейшее чтение о том, что можно и что нельзя включать при проверке биографических данных.

Компенсация

Сделайте предельно ясный компенсационный пакет, который вы предлагаете.Вы можете сделать это, включив конкретные детали, такие как:

• Сколько заработает соискатель
• Будете ли вы платить кандидату почасово или ежегодно
• Как часто вы будете платить кандидату
• Доступные способы получения оплаты
• Если применимо, структура комиссионных, капитал, бонусы и другая соответствующая информация

Изображение через Unsplash по youxventures

Преимущества

Наряду с ожидаемой заработной платой потенциальный сотрудник также будет учитывать льготы при принятии решения о том, следует ли им принимать ваше предложение о работе.Вы должны кратко описать в письме основные преимущества, которые дает ваш бизнес. Включите привлекательные преимущества, которые могут побудить отличного кандидата принять предложение, в том числе:

• План 401 (k)
• Образовательная помощь
• Счета с гибкими расходами
• Гибкие часы работы и / или возможности работы на дому
• Страховое покрытие
• Оплачиваемое время

Вообще говоря, вам не следует вдаваться в подробности здесь.Подробная информация лучше подходит для справочника сотрудника или пакета инструкций. Однако хорошие преимущества могут повлиять на решение кандидата работать в вашей компании или нарушить его, поэтому вы должны убедиться, что они знают, на какие льготы они могут рассчитывать, если решат согласиться на эту работу.

Статус по желанию

Включите заявление о желании в свое письмо с предложением о трудоустройстве. Большинство штатов являются штатами по желанию. Это означает, что компания или ее сотрудники могут уволиться по любой причине в любое время.А юрист Знание законов вашего штата может оказаться неоценимым для определения надлежащего языка для описания произвольного статуса вашей компании.

Дата окончания срока

Ближе к концу письма подумайте, хотите ли вы указать дату истечения срока действия. Установленный крайний срок может помочь вам не потерять других квалифицированных кандидатов, которых вы хотели бы нанять, если этот потенциальный сотрудник откажется. Типичные крайние сроки дают кандидатам как минимум неделю на принятие решения.

Закрытие

Завершите предложение о трудоустройстве на еще одной положительной ноте, показывающей, как вы рады приветствовать этого потенциального сотрудника в своей команде. Вы также должны предоставить им свою контактную информацию на случай, если у них возникнут к вам вопросы. Наконец, включите строку, в которой кандидат может подписать ваше предложение о работе и поставить дату, если он решит принять его.

Отказ от ответственности

Подумайте о добавлении краткого заявления об отказе от ответственности, в котором говорится, что письмо с предложением носит исключительно информационный характер и не является юридически обязательным соглашением или контрактом.Опять же, вам нужно будет работать с юристом, имеющим опыт создания таких документов, чтобы убедиться, что вы случайно не используете в своем письме формулировки, которые могут повлечь за собой договорные последствия.

Вот статья о том, когда работодатель может на законных основаниях отозвать предложение о работе.

Что происходит после того, как кандидат получит предложение о работе?

После получения предложения о работе ваш потенциальный сотрудник должен решить, примет он это предложение или отклонит.Кандидат должен подписать и вернуть письмо с предложением о приеме на работу в качестве официального принятия на должность, если он решит согласиться.

У потенциального сотрудника есть несколько вариантов после получения предложения о работе. Они могут:

• Принять предложение на месте
• Попросите несколько рабочих дней подумать над вашим предложением
• Обсудить новые условия в рамках условий найма

Как только все согласны с условиями предложения, вы можете создать юридически обязывающий договор найма это объясняет обязанности и права обеих вовлеченных сторон.

Как ориентироваться в устном предложении о работе (с примерами)

Как только работодатели решают, кого нанять на должность, они обычно обращаются к кандидатам с устным предложением о работе. Прежде чем действовать в соответствии с предложением, важно понять, что влечет за собой устное предложение. В этой статье мы обсудим концепцию устного предложения, чем оно отличается от письменного предложения и как лучше всего ответить.

Что такое устное предложение?

Устное предложение о работе — это неформальное предложение о работе, которое происходит, когда менеджеры по найму лично или по телефону сообщают кандидатам, что они хотят нанять их на определенную должность.Подробная информация о должности, включая оплату, льготы, часы работы и дату начала работы, может измениться в соответствии с обсуждением, которое следует за устным предложением.

Устное предложение и письменное предложение

Ключевое различие между устным предложением и письменным предложением состоит в том, что устные предложения озвучиваются, а письменные предложения могут принимать форму электронного или физического документа. Письменные соглашения обычно следуют за устными соглашениями и содержат основные детали вашего трудового соглашения.

Как ответить на устное предложение

После получения устного предложения выполните следующие действия:

1. Выразите свою признательность.
2. Подумай.
3. Согласовать оплату.
4. Запрос письменного предложения.
5. Продолжить поиск работы.

1. Выразите свою признательность

После того, как менеджер по найму сообщит вам, что вы приняты на эту должность, выразите свою признательность, ответив положительно и оптимистично.Поблагодарите их за возможность, и если вы разговариваете с ними лично, улыбнитесь и пожмите руку. Это поможет им понять вашу благодарность и заставит их почувствовать, что они сделали правильный выбор, выбрав вас для работы. Вот фразы, которыми вы можете выразить свою признательность:

• «Спасибо, что выбрали меня на эту должность».
• «Я очень благодарен за эту возможность».
• «Большое вам спасибо».
• «Спасибо за эту возможность.»

Связано: Как принять предложение о работе

2. Подумайте над

После того, как вы нашли время, чтобы выразить свою благодарность, попросите время подумать о предложении перед вами примите позицию. Прежде чем покинуть здание или завершить разговор, задайте любые дополнительные вопросы, которые могут у вас возникнуть. Потратьте день или два на то, чтобы обдумать детали договоренности, прежде чем связаться с менеджером по найму.

Если вы женаты или иметь семью, подумайте, как работа может повлиять на ваших близких.Размышляя о зарплате, проведите небольшое исследование, чтобы узнать, что делают другие профессионалы в вашей области.

Вот несколько примеров того, что вы могли бы сказать менеджеру по найму, когда попросите дополнительное время, чтобы решить, подходит ли вам эта работа:

• «Я очень ценю это предложение. Могу ли я занять день или два, чтобы подумайте об этом, прежде чем я отвечу? »
• «Спасибо, что выбрали меня на эту роль. Я хотел бы обсудить это с моей супругой в течение следующих дней или двух, прежде чем я отвечу.»
• » Спасибо за предложение. Я хотел бы день или два подумать над этим, прежде чем ответить. «
• » Поскольку необходимо учитывать множество факторов, я хочу быть уверенным, что действую вдумчиво. Могу я вернуться к вам в четверг на этой неделе? »

Не забывайте уважать свои временные рамки. Компаниям необходимо заполнить эту должность как можно скорее и ожидать ответа от кандидатов в течение разумного периода времени. Если вы решите чтобы отклонить позицию, сообщите им об этом в течение пяти дней после устного предложения.

Связано: Как отклонить предложение о работе (с примерами электронной почты)

3. Согласование заработной платы

Переговоры — ожидаемая часть процесса найма. После того, как вы нашли время обдумать предложение о работе, обратитесь к менеджеру по найму, попросив поговорить с ним по телефону или лично, чтобы обсудить детали и преимущества вашей должности.

Перед тем, как вести переговоры, обдумайте все аспекты предложения. Хотя заработная плата может быть меньше, чем вы ожидали, такие льготы, как страховка и оплачиваемый отпуск, могут компенсировать согласие на более низкую зарплату.

Вот несколько примеров того, как вы могли бы начать переговорный разговор:

• «Вы тот человек, с которым мне следует поговорить по поводу компенсационного пакета по этому предложению?»
• «Подробности о моей зарплате открыты для обсуждения?»
• «Спасибо за предоставленное мне время для рассмотрения вашего предложения. Будет ли [компания] рассматривать вопрос об увеличении моей зарплаты на [сумму]?»

Вежливое начало темы оплаты поможет менеджеру по найму более восприимчиво к вашим предложениям.

Связано: Как договориться о зарплате (с советами и примерами)

4. Запросить письменное предложение

Если вы не получили письменное предложение в течение 48 часов после устного предложения, сделайте специальное запрос. Попросите письменное предложение с подробным описанием пакета компенсаций и льгот. Прежде чем подписывать письменное предложение, обратите внимание на многословие. Если в нем есть фраза «трудовой договор», ваша подпись означает, что вы должны работать в компании в течение указанного периода времени.Если он включает словоблудие «по желанию», это означает, что вы можете покинуть должность или быть уволены в любое время.

Вот пример того, как запросить письменное предложение по электронной почте:

Уважаемая г-жа Андрус,

Я хочу еще раз поблагодарить вас за то, что вы предложили мне должность менеджера по маркетингу. С нетерпением жду возможности присоединиться к вашей команде и познакомиться со всеми.

Не могли бы вы отправить мне предложение в письменной форме? Это поможет мне лучше понять детали предложения и сроки, в которые я должен принять решение.

Я ценю ваше время и с нетерпением жду вашего ответа.

Еще раз спасибо,

Грета Ливингстон

5. Продолжайте поиск работы

Пока вы не получили и не приняли письмо с предложением, продолжайте поиск работы. Это гарантирует, что вы не упустите другие возможности, ожидая подтверждения. В процессе вы можете получить второе предложение о работе, которое может лучше соответствовать вашему образу жизни.

В чем разница между письмом-предложением и контрактом? | Советы по карьере и собеседованиям

Понимание разницы между письмом-предложением и контрактом — один из ключевых способов добиться успеха в карьере. Поскольку термины тесно связаны, многие недавние выпускники склонны думать о них как о взаимозаменяемых, хотя на самом деле письмо с предложением и контракт имеют некоторые важные различия.

Вот основные вещи, которые вам нужно знать о письмах-предложениях и контрактах.

Что такое письмо-предложение?

После успешного прохождения собеседования и получения устного предложения вы вскоре получите письмо с предложением. Итак, что такое письмо-предложение? Это официальное предложение о работе, которое включает большинство или все из следующих вещей:

• Должность
• Дата начала
• Заработная плата
• Имя руководителя
• Выплаты работникам
• Трудовые отношения

Письмо с предложением, предназначенное для изложения условий найма, — это способ работодателя сообщить вам, что именно влечет за собой работа и чего вы можете ожидать от ее принятия.После получения письма с предложением у вас обычно есть от 24 часов до недели, чтобы подписать его. Если вы решите не делать этого, срок действия предложения истечет.

Что такое контракт?

Подобно письму с предложением, в контракте излагаются детали роли и многие из ключевых элементов информации. Однако, в отличие от письма с предложением, к контракту обычно прилагается определенный период времени, и он используется в тех случаях, когда работодатели нанимают кого-то на определенное время.Контракты могут быть использованы в следующих случаях:

• Внештатные должности
• Темп на зав. Позиций
• Контрактные позиции по конкретным проектам

Как и письма с предложениями, контракты зависят от времени и обычно требуют подписи в течение недели.

Скорее всего, вы получите и письмо с предложением, и контракт?

Вообще говоря, нет. Хотя письма-предложения и контракты служат схожим целям, они обычно используются для разных видов работы.В то время как письмо с предложением указывает на начало долгосрочной работы на полную ставку, контракт чаще используется для установления краткосрочных рабочих отношений или отношений, которые не соответствуют условиям полной занятости. Например, хотя вы можете работать по контракту в течение стандартного рабочего дня, вы вряд ли получите те же льготы, что и штатный сотрудник, такие как медицинское страхование или план 401k.

Совет от профессионала: Временные сотрудники на постоянной основе (сотрудники, которые начинали как подрядчики до перехода на постоянных членов команды) являются исключением из правил.Поскольку эти типы сотрудников начинают работать по контракту, они работают по контракту до получения письма с предложением присоединиться к команде на постоянной основе.

Знание разницы между письмом-предложением и контрактом — отличный способ оправдать свои ожидания, когда дело доходит до принятия предложения о работе. Это гарантирует, что вы знаете, что означает каждый тип предложения, и сможете принять обоснованное решение о его принятии.

.