Как это продуктивно: Продуктивно — это… Что такое Продуктивно?

Не уметь – это продуктивно — Журнал

Когда речь заходит о западногерманской субкультуре 80-х, рано или поздно всплывает термин «гениальные диллетанты». Интервью с исследователем поп-культуры Дидрихом Дидрихсеном о том, какую роль в создании культурных явлений играли в то время дилетантизм и самоорганизация.

Ульрих Гутмайр

Господин Дидрихсен, в 1981 году в берлинском концертном зале «Темподром» состоялось «Большое шоу упадка — фестиваль гениальных диллетантов». Вскоре вышел одноименный сборник. Кто такие были гениальные диллетанты?

Этим термином можно обозначить берлинские музыкальные группы, выступившие на фестивале и представленные в одноименной книге, которую выпустило издательство Merve. Но о продуктивной составляющей дилетантизма к тому момент говорили уже давно и повсеместно. При этом термин можно трактовать двумя весьма различными способами. Первый вариант подразумевает восхваление «трех аккордов» и возложение надежды на то, что именно такой подход даст каждому возможность творить.

Второй вариант — предположить, что, когда за дело берутся те, кто не умеет, в итоге на поверхность может всплыть нечто, чего никто не подозревал и не планировал. В том числе возникнет свободная от условностей сложность в хорошем смысле этого слова. То есть — либо больше творческих людей, либо больше творчества и иное его качество.

Гениальные диллетанты вписывались в обе трактовки?

На берлинском фестивале выступили такие группы, как, например, Die Ichs и Sprung aus den Wolken, которые ничего не умели, но и ничего в итоге не создали, кроме легкоузнаваемого берлинского саунда, который был незамысловат и примитивен, но тем не менее обладал актуальным преимуществом — не звучал как музыка. То же относится и к ранним Einstürzende Neubauten. Были и другие, например Tödliche Doris и Фридер Буцманн, которые противопоставляли звуковой составляющей нечто иное, например, перформативное измерение. Действительно ли они были дилетантами — как «Дорис», или не были — как Буцманн, не столь важно; важнее, как они представляли себе художественную практику.

Они были, скорее, вторым поколением движения «Флюксус», нежели первым поколением дилетантов.

Дилетантизм на международной арене

Интерес к дилетантизму в те годы не был сугубо немецким явлением.

Разумеется, возможности, которые открывает неумение, исследовались и совершенно другими людьми, и в других странах. Мой любимый пример — Джед Фейр, один из основателей коллектива Half Japanese. Возник целый мир дилетантизма, который дал нам, среди прочего, таких людей, как американский музыкант Дэниэл Джонстон. То есть это явление надо рассматривать глобально.

Сегодня особо пристальное внимание обращает на себя тот факт, насколько плавно в субкультуре 80-х перетекали друг в друга изобразительное искусство, музыка и кино. Будет ли в данном случае уместен термин «междисциплинарность»?

В то время никто не ставил перед собой цель смешивать дисциплины. Ресурсы были довольно скудны в обеих областях — как в изобразительном искусстве, так и в авангардистской поп-музыке.

  Еще не появились места, где могли бы выразить себя молодые озорники, которые хотели оспорить существовавшие на тот момент авангардные идеи 70-х. Оставаться в своем собственном замкнутом мире — этого было слишком мало. Поэтому играли в домах художника.

Стаскивали со сцены

В рамках дилетантизма люди не только сами занимались музыкой и искусством и создавали соответствующие пространства, но также самостоятельно продюсировали и распространяли свое творчество.

Творческие круги самоорганизовывались, находили для происходящего названия — например, «Гениальные диллетанты». Для самоорганизации через лейблы звукозаписи можно было ориентироваться на уже существующие британские образцы. Синглы британских панк-коллективов, в характерных толстых конвертах, приобрели невероятно культовый статус.  Стало ясно, что пластинка должна быть не стандартизованным изделием, а объектом, ко всем элементам которого можно подойти творчески. Очень быстро появились успешные магазины и лейблы, например Zensor в Берлине или Rip Off и ZickZack в Гамбурге.

Раньше фестивали организовывали непосредственно люди искусства, например, Мартин Киппенбергер. Потом фестивали ZickZack появились в каждом городе.

Насколько важна была перформативная, театральная составляющая?

Все сходились во мнении (и это было единственное проявление единодушия), что стадионный рок — это враг, а он как раз и был очень театрален. В панковских кругах были группы, которые любые виды перформанса считали манерными, не подозревая, что то, что они считают крутым — тоже перформанс. Панки стаскивали людей со сцены за излишнюю театральность. Меня с моей группой, Nachdenkliche Wehrpflichtige, тоже как-то раз стащили.

 

Harvard Business Review Россия

Границы между рабочим и личным временем никогда не были четкими. Даже если я в офисе, то я всегда на связи, если понадоблюсь кому-то из моих четверых детей. Я помню, как тяжело было работать поначалу в Microsoft, когда дети были маленькими: у меня было много свободного времени, когда они спали днем или играли, но я не могла использовать это время продуктивно, так как в любой момент мне могло понадобиться бросить все и уделить внимание им.

Говорят, что необходимость — мать изобретательности, и мне как матери и исследователю для выстраивания границ между рабочими и семейными задачами пришлось много изобретать. К примеру, хотя большинство исследований на тему продуктивности посвящео устранению отвлекающих факторов, я начала представлять себе, что мы могли бы сделать, если бы продуктивно использовали микромоменты, которые есть у нас ежедневно. Эти мысли привели к разработке подходов, позволяющих алгоритмически разбивать задачи на микрозадачи, больше соответствующие фрагментарному характеру нашей работы. Родившаяся в результате концепция, которую мы называем микропродуктивностью, расширила наши представления о продуктивности в Microsoft.

Перемотаем хронику событий на 4 марта 2020 года, когда границы между работой и домом окончательно исчезли и Microsoft отправила своих сотрудников в Сиэтле трудиться по домам. Тогда мы еще не знали, какие существенные изменения начинаются в нашей работе (пожалуй, это одна из самых значительных трансформаций в истории нескольких поколений), и это еще раз дало нам возможность расширить свои представления о продуктивности. Сотни исследователей из Microsoft, LinkedIn и GitHub собрались вместе ради крупнейшей исследовательской инициативы в истории Microsoft, получившей название «Новое будущее работы». Вместе пытаясь понять, как нам работать из дома, и разрываясь между работой и детьми, мы провели более 50 исследовательских проектов на тему удаленной работы.

Даже после полутора лет исследований почти невозможно предсказать, как мы будем трудиться через несколько месяцев и тем более лет. Например, мы видим, что хотя людям и не хватает многого, что связано с работой в офисе, их пугает мысль о том, что придется забыть о гибкости, которая появилась на удаленке. CEO нашей компании Сатья Наделла называет это «парадоксом гибридной работы». Но исследования показывают, что менеджерам нужно новое определение продуктивности, отражающее этот парадокс, — важно не только учитывать, сколько сотрудники успевают, но и как они работают, когда границ между работой и домом больше не существует.

Новое определение продуктивности

Продуктивность информационных работников трудно определить и измерить, но исследователи используют два ключевых типа данных, чтобы сделать это хотя бы приблизительно: 1) данные, сообщенные самими сотрудниками или полученные в ответ на вопрос, чувствуют ли они, что работают продуктивно, и 2) данные о действиях сотрудников или подсчет числа отправленных электронных писем или написанных строк кода. Когда компании только перешли в удаленный режим, многие были удивлены, обнаружив, что эти стандартные метрики продуктивности остаются высокими. Например, через год после начала пандемии проводимый компанией Microsoft обзор Work Trend Index показал, что продуктивность более 30 тыс. человек по всему миру, работающих за пределами Microsoft, по их собственной оценке, осталась на прежнем уровне или повысилась. Ежегодный опрос сотрудников Microsoft показал аналогичные результаты.

Если взглянуть на данные о действиях, исследование, проведенное в одном из подразделений Microsoft, показало, что количество вносимых разработчиками изменений в час возросло на 1,5%, а время сосредоточенной работы увеличилось на 6%. В репозитории GitHub также уровень активности не изменился или вырос.

Но если взглянуть на исследование более пристально, станет ясно, что эти метрики отражают не всю картину. Когда мы стали работать из дома, границы начали размываться. Почти половина (49%) сотрудников Microsoft, участвовавших в одном из исследований, сообщили, что стали работать больше, и только 9% — что меньше. В глобальном исследовании сотрудников, не относящихся к Microsoft, проведенном через год после начала пандемии, 54% заявили, что перегружены, а 39% сообщили, что чувствуют себя обессиленными.

Мы также потеряли множество преимуществ совместного труда в офисе. Участники наших исследований сообщали, что творческая работа вроде групповых мозговых штурмов на удаленке дается им тяжелее. И все больше проявляются признаки ослабления связей между коллегами. Работа, недавно опубликованная нами в издании Nature Human Behavior, свидетельствует о все большей разобщенности кругов рабочих контактов, что представляет риск для инноваций, передачи знаний и, в конце концов, продуктивности.

Одно за другим исследования демонстрируют, что простых единиц измерения продуктивности недостаточно при переходе к гибридной работе. Заманчиво приравнять высокий уровень активности сотрудников к успеху, однако в этом случае мы упустим из виду факторы, движущие долгосрочными, устойчивыми инновациями. Мы должны расширить наши представления о продуктивности и сосредоточиться на благополучии, социальных связях и сотрудничестве, а также инновациях, сопутствующих им и обеспечивающих успех бизнеса.

Работа с новым определением

Опираясь на данные, полученные в результате исследований, мы можем предложить несколько способов, которые помогут менеджерам более широко взглянуть на продуктивность в условиях гибридной работы — продуктивность, способствующую благополучию, сотрудничеству и инновациям для вас и вашей команды.

Благополучие

Несмотря на то, что многие из нас чувствуют выгорание, гибридная среда дает возможность находить более устойчивые практики. И у удаленной работы, и у работы в офисе есть свои преимущества и недостатки, и ожидания одинаковых результатов в обоих случаях мы можем с выгодой использовать уникальные свойства каждого формата.

В офисе отдавайте приоритет построению отношений и совместным задачам — например, мозговому штурму у доски для записей. При работе из дома поощряйте людей так строить свой день, чтобы они находили время на другие приоритеты, такие как семья, фитнес или хобби. Если нужно, то пусть вздремнут днем или выйдут на улицу между встречами. Исследования мозга показывают, что даже пятиминутные перерывы между удаленными встречами помогают людям мыслить более ясно и снижают стресс.

В каждом формате есть и свои риски, и о них тоже стоит задумываться. Можно сократить дорогу на работу, отрегулировав график так, чтобы не попадать в пробки. Призывайте сотрудников устанавливать границы дома, чтобы они не работали целыми днями просто потому, что могут.

Фокус в том, чтобы найти то, что подходит каждому человеку. Важнейшая мысль наших исследований заключается в том, что эффективность удаленной работы и способы ее достижения зависят от индивидуальных факторов и они могут очень сильно различаться. Опыт в каждом отдельном случае также зависит от того, как долго человек работает в компании, где живет, а также от пола, расовой принадлежности и должности. Даже у людей со сходным контекстом он может быть разным. Например, некоторые сотрудники Microsoft предпочитают ходить в офис, потому что так им проще выстраивать баланс между работой и личной жизнью и уделять время сосредоточенному выполнению своих задач, а другим по этим же причинам удобнее работать из дома.

В течение следующих нескольких месяцев просите людей выделять время на размышления о том, когда и где они чувствуют, что работают наиболее и наименее продуктивно. Попросите их задать себе следующие вопросы. Когда я работаю лучше, утром или вечером? Когда я работаю в определенном месте, то отвлекаюсь меньше? Я больше сосредоточен?

Сотрудничество

В Microsoft основными причинами, по которым сотрудники хотят вернуться в офис, являются сотрудничество и социальные связи. Но если человек придет в офис в день, когда остальные члены команды трудятся из дома, он не получит этого межличностного взаимодействия. Ключевым аспектом продуктивности гибридной работы является поиск компромисса между индивидуальными стилями работы и потребностями команды.

Один из способов достичь его — заключить командное соглашение. В Microsoft мы просим каждую команду установить ряд командных норм, определяющих, как они хотят работать вместе в гибридном режиме. Каждый может рассказать, как ему лучше всего выполнять задачи. Команды могут договориться о днях без совещаний или запланировать регулярные очные встречи. Если кто-то работает по гибкому графику, то, чтобы это не создавало для других необходимость вести переписку в свое свободное время, менеджеры могут установить определенные нормы и выделить часы в течение дня, в которые можно ожидать ответа на сообщения.

Не менее важно позаботиться о том, чтобы гибридные совещания были как можно более инклюзивными и продуманными. Пользуйтесь функцией «поднять руку», чтобы у каждого был шанс высказаться. Если вы работаете еще и с чатом, назначьте в нем модератора (это должен быть другой человек, не тот, кто ведет совещание), он будет следить за сообщениями и поднимать предложенные темы. Это особенно важно, если удаленные участники занимают более низкие должности по сравнению с находящимися в офисе. В качестве эксперимента мы просим очных участников, как только они заходят в переговорную, сразу присоединяться к онлайн-конференции. Это важно, чтобы удаленные сотрудники были вовлечены в обсуждения до совещания. Лично присутствующие могут подключаться с собственных ноутбуков, чтобы их было лучше видно онлайн.

Согласно старому определению продуктивности, координирование сотрудничества в команде в соответствии с индивидуальными рабочими стилями и изменение порядка проведения совещаний может казаться лишним, трудоемким или даже неловким. Но если помнить о новом определении продуктивности, все это совершенно необходимо.

Инновации

В самом простом смысле инновации часто требуют, чтобы люди собирались вместе и обменивались идеями, создавали прототипы и искали решения, но также выделяли время на индивидуальные задачи и размышления. Если все сделать правильно, то гибридная работа может создать именно такие условия. Если неправильно — важные социальные связи могут отрицательно сказываться на инновациях. Думая о продуктивности в более широком смысле — оптимизируя условия, способствующие инновациям, — вы можете застраховаться от этих рисков.

Во-первых, подумайте, какую работу следует выполнять удаленно, а какую — очно. Удаленка прекрасно подходит для индивидуальной продуктивности и текучки, в то же время то, что требует совместного участия, а также творческие задачи вроде мозгового штурма и поиска решений лучше всего подходят для сотрудничества в офисе. Например, начало крупного проекта — прекрасный повод собраться вместе в офисе, но после того как проблемы формализованы, рабочие потоки стандартизированы и обязанности распределены, многие проекты переходят в режим гибких связей, когда удаленка может быть более эффективной.

Знакомиться с новыми людьми тоже лучше лично. Собираясь вместе, когда команда сформирована, и поощряя новых ее членов бывать в офисе, вы можете заложить основы социальных связей, способствующих инновациям и служащих на благо при переходе к удаленной работе.

И, наконец, поощряйте членов своей команды строить отношения с людьми, с которыми они не работают непосредственно. Такие слабые связи важны для инноваций, так как обеспечивают доступ к новой информации, будь то новая идея, потенциально полезные для работы знакомства или новая возможность оказать влияние. Находясь в офисе, создавайте для своей команды возможности пообщаться с людьми, с которыми они не работали раньше, и поучиться у них. Вы можете проактивно создавать слабые связи и при удаленной работе, поощряя неформальные разговоры в начале совещаний, прося представителей других команд поделиться полученными знаниями и обращаясь за обратной связью.

Многое сегодня кажется нам неясным, когда мы смотрим в будущее, однако наша задача — не предсказать будущее работы, а помочь сформировать его. По мере того, как многие наши клиенты и сама Microsoft в ближайшие месяцы переходят к гибридному формату, мы будем пользоваться широким определением продуктивности не только для того, чтобы сориентироваться в методах работы, но и чтобы способствовать инновациям при создании наших инструментов, которыми пользуются более миллиарда человек для выполнения своей работы.

В конце концов, мы поймем, что добились успеха, если станем трудиться лучше, чем прежде, и не просто в краткосрочных метриках, а потому, что сможем помогать людям, командам и организациям быть продуктивными и достигать своих целей способами, которые также способствуют благополучию, сотрудничеству и инновациям.

Автору помогали Соня Яффе и Брент Хект. 

Об авторе

Джейми Тиван (Jaime Teevan) — старший научный сотрудник Microsoft, отвечает за продвижение продуктовых инноваций на основе исследований и разработок. Ранее ее работа в Microsoft была посвящена использованию ИИ для помощи людям в достижении их целей, разработке первого персонализированного алгоритма поиска, использовавшегося в поисковой системе Bing, и внедрению микропродуктивности в Microsoft Office. Она является техническим советником CEO Microsoft и в настоящее время возглавляет инициативу Microsoft в области изучения рабочих практик после пандемии.

Продуктивность на словах. Работают ли советы о том, как все успеть?

«Сделать больше дел за меньшее время» — почти девиз современной культуры. Социальные сети диктуют нам стиль жизни, говоря, что нужно успевать все и сразу: путешествовать и идти вверх по карьерной лестнице, готовить кулинарные изыски, следить за внешним видом, а еще саморазвиваться и уделять время близким. Каждый день расписан, количество задач только растет.

Кроме популярных в интернете блогеров становиться продуктивнее нам советуют и на работе — начальник всегда рад, если вы выполнили даже больше, чем нужно. Трудоголизм стал практически нормой во всем мире, а ощущение пресыщенности своими обязанностями называют одним из факторов профессионального выгорания в пандемию.

Так правда ли вам нужно повышать эффективность? И как понять, каким советам и методам стоит верить? Разбираемся с экспертами. 

Неоднозначная продуктивность

Единого подхода к «продуктивности» в психологии нет, потому что термин нельзя назвать универсальным, говорит Елена Рассказова, кандидат психологических наук, доцент кафедры нейро- и патопсихологии факультета психологии МГУ. Все зависит от того, в какой области науки его рассматривать. Изначально слово использовалось в инженерно-организационной психологии как определение критериев, влияющих на качество выполнения человеком его работы. К примеру, эффективному оператору в авиации важна точность, умение не отвлекаться и внимание к деталям, а пожарному — способность выдерживать монотонную работу в режиме ожидания и чередовать ее с быстрым включением в задачу и мобилизацией своих сил, когда где-то необходима его помощь.

Еще одно определение — то, как человек понимает собственную эффективность в делах. Но и здесь, думая над ее повышением, стоит обращать внимание на то, в какой области он применяет свои навыки и какие именно способности хочет развивать: для менеджера это коммуникабельность, для врача — внимательность.

На продуктивность влияют и личные качества человека, в каждом случае они дают разный результат, считает эксперт. К примеру, сочетание мотивации достижения и мотивации избегания, которое определяет, как именно человек подходит к выполнению своей работы и на что он нацелен — победу или избегание проигрыша, и многие другие.

Поэтому и нет одного направления исследования продуктивности в науке — это всегда большое количество факторов, изучением которых занимаются отдельные отрасли.

Советы — работают ли?

Александр Асмолов, заведующий кафедрой личностной психологии МГУ, сравнивает советы о повышении эффективности с кулинарным рецептом — описанные ингредиенты и их пропорции никогда не дают гарантию того, что блюдо на самом деле получится вкусным. Во многом действие советов зависит от того, насколько человеку подходит область деятельности, к которой они относятся. А также от того, в какой степени он верит автору, насколько критично оценивает его слова, как их применяет. Чтобы не нанести вреда своему здоровью, к таким советам необходимо относиться с определенной долей иронии, применять навыки критического мышления.

Ключом к повышению эффективности, как считает Александр Асмолов, можно назвать понимание человеком собственных мотивов, того, для чего именно он изучает подобную литературу, — «если человек знает, «зачем», то он найдет любые «как». Тогда и книги окажутся полезными и цели — оправданными. Но проще и надежнее заниматься саморазвитием вместе со специалистом — психологом, который поможет определить мотивацию и направит ваше стремление стать продуктивнее в безопасное для вас и вашего ментального здоровья русло.

Кому? Зачем?

Вместе с Еленой Рассказовой мы обсудили несколько примеров советов из популярных книг о повышении продуктивности. Эксперт объяснила, кому они могут помочь и где подводные камни.

Комментарий: это полезная и применимая практика — учиться на ошибках и оценивать свои действия. Но важно, чтобы такой подход был искренним и осознанным. Наигранность вроде «я все понял, принял и теперь счастлив» делу не поможет.

• Выполнять медитации, чтобы не суетиться в делах

Комментарий: существуют исследования, которые подтверждают действенность осознанных медитаций в том, чтобы помочь человеку расслабиться, лучше управлять своим вниманием, замечать и принимать то, что с ним происходит.

Чего опасаться: поверхностного подхода. Медитации требуют серьезного погружения, им учатся под руководством специалиста.

• Продолжать прилагать усилия для решения своих проблем и не останавливаться, продолжать действовать

Комментарий: не нужно быть психологом, чтобы сказать, что не все в жизни стоит продолжать делать «просто потому, что надо». Дело в гибкости — понимании, где отступить, а где поднажать. Не будете же вы учиться в университете, откуда вас отчислили, просто потому, что хотите закончить эту задачу. При этом такое качество, как «упорство», действительно считается качеством успешных и продуктивных людей: не бросать дела на полпути и доводить их до конца — признак успеха.

Чего опасаться: совет, вырванный из контекста, может быть понят неправильно. Человеку нужно упорно подходить к выполнению именно тех дел, которые соответствуют его целям, а не навязанным извне, иначе и выгореть недолго.

• Строить вокруг себя сообщество людей, с которыми можно быть эффективнее в делах и поддерживать с ними хорошие отношения

Комментарий: это довольно очевидный совет, все мы знаем, что в комфортных условиях и с приятными людьми работается проще и быстрее. Сложность в том, чтобы постоянно встречать таких людей — например, вам ведь не всегда везет с коллективом на работе. Поэтому для того, чтобы действительно собрать вокруг себя нужных людей, вряд ли достаточно одного простого совета.

• Начиная работу, представлять конечную цель — не только в конкретных делах, но и в целом в своей жизни. Понимать, кем хочется стать, и делать для этого все возможное

Комментарий: осознание своих целей действительно помогает поддерживать интерес к работе. Есть упражнение, которое человек может проделать даже без специалиста, — представить, каким он будет через длительный промежуток времени: пять, десять лет. Это хорошо выявляет, соответствуют ли цели человека сейчас его ценностям.

Чего опасаться: редко бывает так, что человек знает, к чему он стремится на всех этапах жизни, — восприятие и ценности могут меняться. Выбирая одну-единственную цель на всю жизнь, человек перестает обращать внимание на новые возможности, его внимание сужается и фокусируется на специфических вещах. Это грозит потерей гибкости мышления. К тому же, стремясь к одной цели, но не осознав до конца, для чего она нужна, в итоге можно получить не то, чего хотелось, и разочароваться в себе.

• Вести «дневник успеха» и записывать туда вещи, которые удались

Комментарий: люди, которые не верят в собственные достижения, часто не видят, что именно они сделали хорошо и где можно себя похвалить, им проще себя критиковать. Ведение такого дневника позволяет обратить внимание на свои достоинства и принять собственные успехи. Подобный прием психолог может отработать вместе с клиентом.

Чего опасаться: переоценка собственных сил — человек может начать считать каждое свое действие безусловно успешным и перестанет обращать внимание на ошибки, реалистично смотреть на свои действия.

• Составить список дел, которые откладывались «на потом», и определить, как начать их выполнять

Комментарий: эта фраза, вероятно, пришла из тайм-менеджмента — там часто практикуют подобные подходы. Совет скорее вырван из контекста, вряд ли он один поможет организовать свои дела. Но в тайм-менеджменте существует похожая практика — сначала нужно распределить свои дела по четырем типам: «важные, срочные», «неважные, срочные», «важные, несрочные» и «неважные, несрочные», а затем составлять список действий, основываясь на этой таблице.

Осторожно, уловки!

Выбирая литературу о повышении эффективности, нужно проверять библиографию книги и оценивать, на какие источники опирался автор при создании текста, советует Александр Панчин, популяризатор науки, писатель и член Комиссии РАН по борьбе с лженаукой. Если автор часто ссылается на свои же работы — это плохой знак. Также нужно обращать внимание на то, как в книге преподносятся основные ее идеи. Любые громкие утверждения, которые не имеют под собой доказательной базы («найден самый простой способ повысить свою продуктивность!» или «стать продуктивнее в сто раз можно, прочитав эту книгу!»), — сигнал о том, что, скорее всего, автор пытается вас обмануть.

Отзывы товарищей тоже недостаточно надежны, чтобы судить о качестве текста. Советы, которые работают для одних, вполне могут быть бесполезны другим, и даже некачественная с точки зрения верификации книга может прийтись кому-то по вкусу, напоминает эксперт. Всегда нужно проверять, кто именно оставил тот или иной отзыв и какой у этого человека опыт, релевантен ли он при оценке конкретного текста. Хорошим маркером при выборе книги, отнесенной к разделу научно-популярной литературы, будет наличие у нее премий, например премии «Просветитель». Это значит, что работу высоко оценили члены экспертной комиссии, а их мнению довериться куда надежнее.

Уже при прочтении обратите внимание, использует ли автор логические уловки, или софизмы, — умозаключения, которые формально кажутся правильными, но на самом деле содержат в себе неверные положения. Самые распространенные из них, по словам эксперта, — это «апелляция к большинству» и «подмена причины и следствия». Апелляцией к большинству называют уловку, когда автор подтверждает упомянутые факты общепринятой практикой — например, «известно, что многие люди, которые меньше спят, успевают сделать больше дел за день», при этом никакой реальной статистики или исследования такого феномена не приводится. А подменой причины и следствия считают высказывание вроде: «после того, как я сменил имидж, я стал гораздо продуктивнее», при этом смена имиджа считается причиной увеличения эффективности, хотя никакой связи между ними может и не быть, это просто два действия, последовательно произошедшие друг за другом.

Продуктивность — по шагам

Итак, если стремление сделать больше дел в короткий срок для вас не просто способ вписаться в тенденцию, но осознанное желание или даже необходимость — начните с ответов на главные вопросы:

• Поймите, для чего вам необходимо развивать свою эффективность. Зная, «зачем», мы найдем любые «как».
• Определитесь, с какими качествами хотите поработать и чему научиться. Универсальной продуктивности не бывает так же, как и таблетки от всех болезней.
• Критически относитесь к источникам знаний. Проверяйте компетентность автора, список литературы, на который он ссылается.
• Помните, что самым надежным и безопасным способом стать продуктивнее эксперты называют работу с компетентным психологом.

Яна Ретунская

3 простых шага для того, чтобы стать более продуктивным в работе

Мы все хотели бы иметь высокую трудоспособность и быть более эффективными в работе.

Но в мире мигающих уведомлений, гудящих мобильных устройств и мгновенного доступа ко всем возможным знаниям момент продуктивности на работе кажется большим достижением. Хитрость заключается в том, что мимолетное снижение производительности длится немного дольше, чем нужно, и происходит довольно часто.

Шаг первый: создать правильные условия для продуктивной работы

Продуктивность невозможно включать и выключать. На нее влияет то, как проходит ваш день: каждая мелочь может так или иначе оказывать на вас влияние и в разной степени отвлекать.

Первоочередная задача — выяснить, в каких условиях вы наиболее всего продуктивны на работе. Как это сделать?

Познай себя

Нужно понять, когда вы наиболее продуктивны, учитывая свои привычки, уровень энергии, жизненные ограничения (семья и другие обязательства) и личностные особенности.

Например, вы ранняя пташка, которая активна между 5–8 утра, но замедляется в течение дня? Или вы после обеда более продуктивны, чем утром? Вы предпочитаете сидеть или стоять во время работы? Вам комфортнее в прохладной или теплой температуре в офисе? Вы носите наушники? Что вы слушаете? Это подкаст или музыка? Какой жанр музыки?

Эти соображения на первый взгляд могут показаться тривиальными, но продуктивность на работе во многом зависит от понимания того, почему вы активны и у вас отличные результаты. По крайней мере, вы можете попытаться вывести свою теорию о том, почему, к примеру, бутерброд с ветчиной и ржаным хлебом делает вас более (или менее) продуктивным.

Вот некоторые другие аспекты, которые необходимо учитывать при определении и создании оптимальных условий для производительности:

• Какой способ работы наиболее удобен для вас? Физический комфорт очень важен для продуктивной работы. Вы предпочитаете работать сидя или стоя (или, может быть, чередуете)? Несколько мониторов или один?
• Какой тип среды лучше всего подходит вашему стилю работы? Вы наиболее эффективно работаете в кабинете, открытом офисе, дома или в кафе? Вы предпочитаете быть окруженным серыми стенами или растениями? На столе должен быть декор?
• Ваши коллеги делают вас более или менее продуктивным? Это, конечно, зачастую трудно контролировать, но есть способы ограничить нежелательные вторжения. Например, вы можете использовать наушники или найти тихий уголок для работы.
• Важны также инструменты, которые вы используете. Можно применять для управления рабочим процессом такие инструменты, как Trello. С другой стороны, если очень хотите проверить Twitter или Instagram, что отвлекает вас от работы, можете буквально заблокировать использование этих приложений. Приложение обмена сообщениями в вашем офисе слишком отвлекает? Отключите уведомления, если это необходимо.

Шаг второй: установите параметры своей работы

После того как созданы условия, необходимые для повышения продуктивности, пришло время подумать о том, как вы работаете над проектами и управляете своим временем. Вам нравится работать непродолжительными подходами или вы трудитесь над проектом непрерывно до его завершения?

Выясните, что лучше для вас, и управляйте своим временем с четко определенными параметрами в наиболее продуктивные для себя часы. Обязательно сообщите об этом своему руководителю и отметьте это в своем общем календаре.

Вот несколько советов.

1. Установите сроки для себя

Для многих людей промедление начинается, когда они знают, что у них есть много времени, чтобы выполнить задание, — мол, почему бы не поработать еще над чем-то другим?

Один из способов пресечь такой тип мышления — установить личные крайние сроки. Вам нужно закончить проект через две недели, но у вас достаточно свободного времени, чтобы внести существенный вклад в его завершение сейчас? Поставьте личный дедлайн не через 2 недели, а через три дня, и тогда вы заранее выделите время на другие вещи, которые могут неожиданно возникнуть и привести к срыву всех сроков.

2. Откажитесь от совещаний, которые прерывают ваши самые продуктивные часы

Совещания могут быть препятствием для вашей производительности, особенно когда они не имеют значения или являются излишними. Чтобы сделать встречи более эффективными, вы можете заранее составить расписание и придерживаться его. Избегайте встреч, присутствие на которых для вас не обязательно!

Если возможно, заблокируйте время в своем календаре в течение наиболее продуктивных часов, чтобы сообщить своей команде, что вы не можете встретиться. (Обязательно сначала обсудите это со своим руководителем!) Также не бойтесь отказаться от встречи. Научитесь говорить «нет» ненужным или непродуктивным встречам — это будет иметь большое значение для улучшения управления вашим временем и установления границ, которые являются ключом к сохранению и повышению продуктивности.

3. Назначьте время для проверки электронной почты, чтения сообщений и перерывов

Эффективное управление временем означает планирование времени для действий, которые в противном случае могли бы прервать ваш рабочий процесс. К ним относятся проверка электронной почты, чтение сообщений в чате и перерывы. Это будет зависеть от вашей рабочей ситуации, но если вы можете долго обходиться без проверки своих уведомлений, то всегда можете отключить их. Или же вам необходимо сосредоточиться исключительно на задаче в течение 25 минут, а затем сделать перерыв, чтобы проверить свои уведомления.

Шаг третий: учиться и адаптироваться

Вскоре вы обнаружите, что для повышения производительности труда ваш график и условия для оптимальной производительности могут измениться. Любой аспект вашего опыта может повлиять на вашу способность оставаться продуктивным в течение более длительного периода времени.

Итак, последний шаг — оставаться гибким и продолжать следить за тем, что делает вас более продуктивным, и учитывать, и применять в работе именно этот подход. Всегда задавайте себе вопросы о том, как вы работаете и актуален ли процесс, который вы разработали, чтобы оставаться эффективным. Всегда найдутся способы работать лучше. Вам просто нужно быть открытым, чтобы найти их.

Самое главное — не теряйте форму, если у вас непроизводительный день. Такие дни случаются, что может вызвать у вас беспокойство. Использование непродуктивных дней помогает нам учиться и адаптироваться — и может быть, вам просто нужен был выходной, чтобы зарядиться энергией!

Быть более продуктивным означает регулировать свою способность отвлекаться и интересоваться поставленной задачей. Следуйте этим трем шагам, заострите свое внимание и будьте гораздо более эффективными, успешными (и счастливыми) на работе!

via

Как быть более продуктивным, не заставляя себя / Хабр

Представьте, что вы могли бы работать больше и при этом быть супер-продуктивным. И знаете, что самое приятное? В этом случае вам не пришлось бы заставлять себя работать.

Есть люди, у которых дела обстоят именно так. Они могут просто сидеть и работать, без какого-либо беспокойства и насилия над собой. Более того, они работают с удовольствием. Есть хорошие новости — вы тоже можете этому научиться.

Давайте начнем.

Большинство людей испытывает негативные чувства по отношению к своей работе. Они думают, что работа — это что-то неприятное, в отличие от развлечений. Работа воспринимается как раздражающее занятие, которое мешает людям делать то, чем им на самом деле хочется заниматься. Люди также полагают, что отдых и полное безделье — это идеальное состояние, в котором они хотели бы находиться всё время. Такое мышление приводит к тому, что человек начинает думать, что нужно заставлять себя работать через силу, и что работа — это очень тяжело, и лишь железная сила воли поможет справиться с ней.

Легко понять, откуда у нас такое отношение к работе:

1. Люди обычно хотят делать то, чего у них нет, и думают, что у соседей трава зеленее.
2. Все вокруг говорят, что работа — это очень тяжело.
3. По сравнению с работой без каких-либо особых перспектив, или обычной офисной работой, где сотрудник не чувствует, что вносит какой-либо значимый вклад и не имеет никаких свобод — безделье и праздное времяпрепровождение кажутся райскими наслаждениями.

На самом деле, многие люди, которые находятся в состоянии безделья слишком долго, испытывают скуку, депрессию и апатию. Даже состоятельные люди, которые «достигли всего», довольно скоро снова возвращаются к работе.

Люди, которые все время развлекаются

, вскоре осознают, что это лишь опустошает. Когда у человека очень много свободного времени в течение продолжительного периода, это не создает в жизни ощущение удовлетворенности.

С другой стороны, есть группа людей, которые работают и получают от своей работы удовольствие. Давайте назовем этих людей деятелями. Под этим понятием мы не имеем в виду трудоголиков, которые не живут, а лишь работают целыми днями. У деятелей здоровый баланс работы и отдыха. Что же особенного есть у них, чего нет у тех, кто ненавидит свою работу?

В первую очередь, они по-другому относятся к работе.

Для них работа — это приятный цикл позитивной обратной связи. Деятели воспринимают работу как источник энергии и удовлетворения. С их точки зрения, работа позволяет им по-настоящему насладиться заслуженным отдыхом. Отдых делает их счастливее и мотивирует затем снова заняться работой.

Во-вторых, их работа обычно:

• Интересная
• Значимая
• Понятная

Если присутствуют хотя бы один или два пункта, происходит нечто удивительное:

Вам больше не нужно заставлять себя работать.

От работы легко получать удовольствие, если она понятная, значимая, и в особенности если она интересная.

Не-деятели часто думают, что деятелям просто повезло найти такую работу. На самом же деле, деятели долго идут к тому, чтобы сделать свою работу интересной.

Как сделать работу более интересной

Это самый важный фактор того, будет работа выполнена или нет.

Для того, чтобы работа была интересной, она необязательно должна быть очень значимой.

Даже если ваша задача не имеет четкого и понятного алгоритма действий, она очень запутанная и сложная — любопытство поможет превратить ее в интересное занятие.

Так как же развить в себе любопытство к работе?

Вам нужно дать своей работе шанс стать для вас интересной. Как? Используйте три шага:

1. Снизьте градус своих развлечений

Видеоигры, длительное зависание в интернете, порно, алкоголь, наркотики и другие подобные вещи делают работу более тяжелой. Почему?

Они устанавливают определенный уровень стимуляции мозга. Всё, что не является настолько же веселым, будет казаться скучным.

К сожалению, работа часто попадает в категорию «плохое». По сравнению с играми или социальными сетями работа кажется неинтересным и раздражающим занятием.

Вы можете не согласиться, сказав, что есть люди, которые отлично чувствуют себя на работе и при этом употребляют алкоголь, играют в видеоигры и так далее.

Однако, нужно иметь в виду, что есть два типа людей: те, кто могут контролировать себя и знают свою меру, и те, кто не могут. Последних чаще всего относят к категории зависимых.

В целом, если у вас есть зависимость от чего-то, что приносит много удовольствия, но при этом не требует никакого умственной или физической активности, пожалуйста, откажитесь от этих занятий, по крайней мере на какое-то время. Это поможет восстановить правильное отношение к работе. Нет никаких других вариантов, кроме как на время изменить свои привычки. Если у вас зависимость от видеоигр, можете прочесть статью про игровую зависимость.

Однако, для некоторых игры являются неконтролируемой слабостью. Ниже описаны несколько признаков того, что развлечения негативно влияют на вашу работу:

1. Вы торопитесь и бросаете дела недоделанными ради того, чтобы поскорее заняться своим любимым занятием. Когда у меня была зависимость от игр, я безответственно относился ко всем делам в течение дня и бросал их недоделанными, чтобы поскорее начать играть.
2. Вы постоянно откладываете и забываете все, что не является слишком важным по вашему мнению, для того чтобы заниматься своим страстным увлечением. У вас есть книга, которую вы хотите прочитать, но она остается лежать непрочитанной.
3. Все вокруг постепенно приходит в беспорядок, когда вы начинаете заниматься своим вредным хобби. Комната превращается в полный бардак, вы всё чаще пропускаете тренировки в спортзале, перестаете готовить еду, все чаще едите дешевые углеводы, не планируете свой день.

Если в этих пунктах вы узнаете себя, возможно, вам стоит перестать заниматься этим своим увлечением. Хотя бы на время.

Как только ваш мозг выйдет из состояния постоянной стимуляции, повседневные дела, такие как работа и уборка, станут гораздо более интересными.

2. Чаще скучайте

Когда вам скучно, все вокруг становится более интересным.

Не верите? Проведите простой эксперимент. Отключите все девайсы. Поставьте таймер на 15 минут. Сядьте на стул и смотрите на стену. Не двигайтесь. Не получайте никакой входящей информации. Не разговаривайте. Ничего не пишите. Просто смотрите на стену.

Если вы не мастер дзен, уже через несколько минут вам захочется приступить к активным действиям. Обычно в таких ситуациях включается воображение, и мозг начинает перебирать разные мысли. Первые минуты можно довольно приятно скоротать таким образом, думая о событиях, которые произошли этим днем. Однако, через 5 или 10 минут у вас будут дико чесаться руки поскорее заняться каким-нибудь настоящим делом. Внезапно такие действия, как создание веб-сайта, написание статьи или рисование картины начинают казаться более интересными и увлекательными.

Если вы чувствуете, что никак не можете перестать скроллить ленту и постоянно потреблять контент, запланируйте завтра перед работой провести 15 минут, просто сидя и НИЧЕГО не делая. Используйте скуку в своих целях.

3. Погрузитесь в тему

Здорово улавливать взаимосвязи и видеть полную картину. Когда мы больше в чем-либо разбираемся, мы получаем от этого больше удовольствия.

О, а вот как, оказывается, это историческое событие повлияло на развитие…

Чем больше мы начинаем разбираться в теме, тем больше в нас загорается интерес к этому. Вот секрет любопытства.

Попробуйте выделить время на то, чтобы посмотреть документальный фильм, связанный с областью вашей деятельности, прочитать книгу по своей профессиональной теме, или поискать несколько статей. У вас появится больше информации. Вы начнете видеть общую картину.

Когда в следующий раз вы захотите провести свободный вечер за просмотром чего-нибудь интересного, вместо того чтобы смотреть рандомные видео или повторы старых телепередач, обратите внимание на что-то, что имеет отношение к вашей работе.

Дайте себе время, чтобы появился интерес.

Как сделать работу более значимой

Трудно поддерживать высокую мотивацию, если у вас нет личной заинтересованности в том, чтобы что-то сделать.

Однако «значимая работа» превратилась в идею, которой одержимы все вокруг.

Все пытаются найти ценность и смысл в своей работе. Эти усилия могут быть напрасными, особенно если вы работаете на обычной должности без особых перспектив или являетесь офисным сотрудником. Мы говорим об этом, чтобы вы не зацикливались и не расстраивались из-за того, что никак не можете придумать, как то, чем вы занимаетесь, может помочь спасти мир.

В любом случае, чем бы вы ни занимались, вы можете сделать работу достаточно значимой, чтобы приступить к ней.

Давайте представим, что вам нужно подготовиться к экзамену по предмету, который вам не особо интересен. Если напомнить себе о том, почему вы выбрали это направление в образовании и почему обучение важно для вас, вам гораздо легче будет убедить себя в том, что пора браться за дело.

Факт заключается в том, что какие-то вещи просто нужно сделать. Гораздо лучше постараться найти убедительную причину, по которой лично вам нужно выполнить эти дела, чем вечно откладывать их в долгий ящик.

Когда какое-то занятие кажется вам скучным, спросите себя: «Зачем мне нужно это сделать?» Найдите для себя причину, ради которой вы работаете — это станет почвой у вас под ногами.

Как сделать работу более понятной

Когда у вас под рукой есть пошаговый рецепт того, как готовить блюдо, обычно довольно легко ему следовать. Вам точно известно, с чего начинать и что делать в процессе.

В сегодняшнем мире творческих профессий дело часто обстоит иначе. Нет рецептов для рабочих задач, которые нам необходимо выполнять, или они есть, но настолько сложные и запутанные, что не облегчают работу.

Более того, часто мы сами не даем себе шанса почувствовать энтузиазм по отношению к какой-либо деятельности, когда составляем списки из расплывчатых и бесполезных задач, таких как «написать эссе» или «снять видео».

Есть так много шагов, из которых состоит задача «сделать видео», что одна только эта формулировка вызывает беспокойство и прокрастинацию.

Не зря говорят, что сложнее всего начать работать, а продолжить работать весьма легко. Поэтому начало работы можно облегчить, определив, как начинать и с чего именно.

Чем более точно вы определитесь с моментом начала работы над чем-либо, тем проще будет выполнить задачу.

Есть три главных шага, которые нужно выполнить:

1. Всегда точно формулируйте, какое именно действие станет первым

Это означает, что нужно записать следующее физическое действие, которое нужно предпринять.

Вам нужно написать эссе?

Следующее физическое действие: открыть научное исследование и начать читать.

Или: Создать документ → Набросать сырой черновой вариант за 15 минут.

Следующее физическое действие будет такое: открыть сайт freecodecamp.org → Начать делать первое задание.

Может показаться довольно глупым писать следующее физическое действие, которое нужно выполнить, но это вовсе не глупо. Определить его легко, и это можно сделать очень быстро.

Какое следующее физическое действие вам нужно сделать?

2. Работать над первой задачей в течение 5-15 минут

Вам не хочется писать диплом по теме, о которой вы практически ничего не знаете.

Вам не хочется бежать марафон.

Но возможно, вам захочется выбрать несколько картинок или статей для презентации.

Или захочется написать один или парочку абзацев перед перерывом на обед.

Или захочется пройтись пешком 1 км.

К большим свершениям нужно идти маленькими шагами.

Часто мы недооцениваем значение маленьких шагов, но они очень важны, потому что они помогают нам с комфортом начать новое дело.

Если начать бегать по несколько километров каждый день, вы легко привыкните к этому и постепенно захотите увеличивать дистанцию, это естественный ход развития событий. В конечном счете, вы можете дойти до того, чтобы пробежать полный марафонский забег.

Маленькие шаги кажутся маленькими только в моменте, но именно они в итоге постепенно приводят нас к тому, чтобы пройти большой путь.

Если у вас есть сложная задача, постарайтесь выполнять ее в течение 5-15 минут. Это каждому под силу.

3. Первый черновик может быть сырой — не стройте больших ожиданий

У вас могут быть достаточно высокие ожидания в отношении результатов своей работы.

Вы хотите написать по-настоящему грандиозную книгу, а не просто хорошую. Или создать великолепное произведение искусства, или построить крупный бизнес.

Все эти ожидания накладывают на ваши плечи слишком большой груз, который вы не в силах вынести. Больше давления часто равняется большей прокрастинации.

Вы можете избежать груза этих ожиданий, намеренно начав новую деятельность, не сильно стараясь.

Напишите главу книги от руки, ничего не редактируя — вы же знаете, что этот вариант не будет опубликован.

Начните рисовать постер простым маркером на бумаге, вместо того чтобы использовать новейшую высокотехнологичную программу для графического дизайна.

Сделайте черновой вариант своего продукта плохим, вы никогда никому его не покажете.

Начинать дела становится гораздо проще, когда вы знаете, что не нужно с самого начала сразу выдать самый лучший вариант на свете. И продолжать работу тоже легче.

Заключение

Если вы будете применять эти советы, работа станет гораздо более легким занятием. Есть даже вероятность, что она вам понравится.

1. Чтобы работать стало интереснее, откажитесь от своих вредных развлечений, чаще позволяйте себе скучать и дайте себе время, чтобы развить интерес.
2. Найдите значимость в своей работе, если это возможно. Если в своей работе вы не спасаете мир, просто найдите несколько личных причин для того, почему вы этим занимаетесь.
3. Точно определите для себя, с чего вы начнете. Какое следующее физическое действие вам нужно сделать?

Начните применять это уже сегодня.

---

На правах рекламы

Эпичные серверы

— это

VDS для размещения сайтов

от маленького интернет-магазина на Opencart до серьёзных проектов с огромной аудиторией. Создавайте собственные конфигурации серверов в пару кликов!

Как работать продуктивно. Часть II

В предыдущей части были выделены такие блоки продуктивной работы, как самодисциплина, расписание и отвлекающие факторы. Продолжаем рассказывать о том, как работать продуктивно, если вы заняты в домашних условиях.

Воспитание профессионализма

Работа из дома требует определенной собранности. Очень важно контролировать, чем вы будете заниматься в ближайшей перспективе: не потусторонними делами, а именно работой. Лучшего всего понять, что помогает вам настроиться на рабочий ритм и вырабатывает желание выполнять задачи.

Не меньше к профессиональной самодисциплине и добросовестному отношению к делу приучает восприятие домашнего пространства, как места работы. Будьте готовы подготвить домашнее пространство под свой офис.

Расстановка границ между работой и домашними делами

Не теряйтесь в рабочих просторах. Старайтесь разделять работу и домашние дела. В том числе не стоит сидеть с ноутбуком на диване. Лучше, если вы организуете домашний офис по примеру своего рабочего офиса. Деловая среда — самое важное: продуктивности не должны мешать ни стиральные машины, ни собеседники, норовящие поговорить по телефону, ни отвлекающие дела членов семьи.

О ТОМ, КАК РАБОТАТЬ ПРОДУКТИВНО ЧИТАЙТЕ В ПЕРВОЙ ЧАСТИ СТАТЬИ: Как работать продуктивно. Часть I

Гармония с окружающим миром

Да. Это действительно важно. Работа в одиночестве приводит к дисбалансу. Поэтому вам НЕ стоит полностью избавляться от звуков и постороннего шума. К примеру, откройте окно, чтобы слышать кипящую за ним жизнь. Вам поможет настроиться на рабочий процесс музыка. Даже если она будет фоновой. В дополнение к этому терапевтический эффект окажут дневные прогулки в перерывах между работой.

БОЛЬШЕ ИНФОРМАЦИИ О РАБОТЕ ИЗ ДОМА:

Как продуктивно учиться и работать в удаленном режиме: рекомендации специалистов

Режим обязательной самоизоляции в Челябинской области сохраняется до 31 мая. Это значит, что студенты и преподаватели Южно-Уральского государственного университета продолжат работать в дистанционном формате. Что изменилось за предыдущий месяц самоизоляции, как продержаться еще три недели и правильно завершить самоизоляцию, рассказала заведующий кафедрой «Общая психология, психодиагностика и психологическое консультирование» ЮУрГУ, кандидат психологических наук, доцент Светлана Морозова.

Светлана Витальевна, режим самоизоляции длится уже больше месяца. Студенты и преподаватели привыкли или силы и терпение на исходе?

«С одной стороны, и студенты, и преподаватели скучают и желают очных встреч в родном университете. С другой стороны, уже привыкают к новому режиму работы и отдыху. Вопрос другой: что уже вошло в полезные и вредные привычки? Привычка — это поведение, ставшее для человека обыденным. С одной стороны, это бессознательный навык, а с другой — леность ума. Привычка вырабатывается после неоднократного повторения одних и тех же действия. Для разных ситуаций нужно разное количество времени, но в конечном итоге человек привыкает ко всему. При этом полезные привычки помогают делать свою работу методично, быстро, тем самым высвобождая время на отдых. Вредные — мешают расширять внутреннюю картину мира. Например, выработавшиеся стереотипы о работе не дают применять формы дистанционной деятельности. Важно помнить, что менять привычный ритм своей жизни и внедрять новое — это всегда испытание, нагрузка на психику и интеллект».

С какими проблемами сталкиваются люди на самоизоляции и как с ними справиться?

«Все зависит от самоорганизации человека. Например, некоторые жалуются на «день сурка», но такое ощущение не будет возникать, если хорошо налажен режим труда и отдыха. Те, у кого с этим нет проблем, особых изменений не увидят.

Есть и другая проблема — уровень мотивации. Например, у студентов в начале дистанционного обучения уровень был высокий. Они хотели освоить новые формы работы, для многих они были вызовом. Особенно для людей с высоким уровнем самоорганизации. Но сейчас дистанционное обучение стало рутиной, а в таком случае мотивация всегда снижается. Это неизменно влияет на снижение продуктивности. И теперь уже преподавателям нужно проявить мастерство, чтобы замотивировать студентов на дальнейшую работу».

Проблемы с работой и учебой не единственные, стало больше жалоб на членов семьи, горожан, саму ситуацию. Как справиться с негативными эмоциями на самоизоляции?  

«Наверное, самоизоляция проверяет семьи на прочность. Ведь даже отпуск в 24 дня всей семьей может быть причиной разлада. Для дружной семьи самоизоляция — это возможность вместе что-то создавать, творить, посветить больше времени для общения в кругу семьи, но важно позволить каждому оставаться в своем «личном пространстве». Конечно, с негативными эмоциями справиться нелегко. Но, как говорил известный американский когнитивный психотерапевт Аарон Бек: «Людьми движут не сами события, а отношение людей к ним». Негативные эмоции появляются от негативных мыслей, поэтому в первую очередь работать надо с ними. Самостоятельный метод трудоемкий, не всегда эффективный и длительный. Как вариант, можно вести дневник и отслеживать в нем свои негативные мысли. Каждое утверждение, например, «Это никогда не кончится» — проверять, задавая вопросы. «Действительно никогда?» Мы часто сверхобобщаем ситуацию и делаем беспочвенные выводы на основании одного ошибочного факта. С этим нужно бороться. Если же вы чувствуете, что самостоятельно проработать ситуацию не в состоянии, то лучше обратиться к профессиональному психологу. Результат такой работы не всегда быстрый, но точно эффективный».

При дистанционной работе освобождается много времени. Некоторые используют его для непрерывного саморазвития. Это хорошо или лучше копить ресурсы?

«Это отличное вложение времени. Для какой ситуации нужно копить ресурсы? Лучше копить опыт, он точно пригодится. Я сама воспользовалась возможностью обучения у коллег психологов, прошла несколько вебинаров. Это всегда дает новые ресурсы для работы. Но у преподавателей времени стало меньше, потому что большая его часть уходит на освоение новых форм работы, проверку заданий, создание материалов для дистанционных занятий. Поэтому нас огорчает, что предложений обучения больше, чем возможностей. От чего-то приходится отказываться. С другой стороны, мы берем ответственность за собственный временной ресурс и распределение сил».

Светлана Морозова, заведующий кафедрой «Общая психология, психодиагностика и психологическое консультирование» ЮУрГУ, кандидат психологических наук, доцент

Всегда сложно работать и учиться, когда на улице теплая погода. Но сейчас мы даже не можем ей насладиться в свободное время. Как продолжать хорошо работать и учиться, несмотря на все проблемы?

«Давайте вспомним привычный образ жизни до самоизоляции. Трудно себя удержать за конспектами, когда теплая весна, лето! Но для ленивого человека и дождливая погода может быть причиной не работать продуктивно, а полежать и впасть в унынье. Самоизоляция — повод научиться продуктивно работать из дома. Важно уметь приспосабливаться к условиям для того, чтобы оставаться в рабочем потоке.

Первый совет — действуйте по привычному графику работы и отдыха. Просыпайтесь в то же время, что и обычно, завтракайте, не забывайте одеться в деловую одежду. Вместо «дороги на работу», как бонус, — посвятите время саморазвитию. После работы займитесь дома фитнесом, он заменит поход в спортзал. В конце дня — легкий ужин и сон. Не меняйте своих привычек! У нас все осталось прежним, не считая сокращение социализации, которую мы можем компенсировать общением в соцсетях. Организуйте рабочее место так, чтобы вас ничего не отвлекало. Нужно разграничить рабочее пространство и территорию отдыха. Именно поэтому диван не должен становиться рабочим местом.

Еще один совет — организуйте свое время. Если вы не освоили тайм-менеджмент, то дистанционная работа — отличная возможность это исправить. Начните с простых дел, чередуя их с крупными задачами. Иначе возникнет ощущение, что вы ничего не делаете, хотя на самом деле идет работа над большим заданием. Для подготовки к зачетам или экзаменам начните учить легкие вопросы и темы. Не воспринимайте дистанционную работу как каникулы! Сейчас много предложений в интернете, — от посещения виртуальных музеев до просмотра новых сериалов. Отложите это на вечер после основных запланированных дел. Не копите рабочие задания, которые как снежный ком потом «внезапно» навалятся на вас. Повторюсь, только высокий уровень добросовестности и внутренней мотивации приводит к эффективности в работе, в том числе учебной. Конечно, здесь надо учитывать и социально-психологические свойства личности».

Как знание этих свойств поможет в дистанционной работе?

«Эти данные получены нами экспериментальным путем в процессе выполнения дипломной работы «Проявление социально-психологических свойств личности в условиях дистанционной работы». В прошлом году ее защищала моя студентка. Если кратко, то мы получили следующие выводы: дистанционные работники считают, что они удовлетворены своей профессиональной деятельностью, и, в целом, не чувствуют недостатка в общении. Дистанционные работники являются эмоционально стабильными, уверенными в себе личностями с высоким уровнем добросовестности, контролирующими свои внутренние импульсы, с направленностью на командную работу и добросовестное исполнение своих должностных обязанностей. При выполнении своих должностных обязанностей ими в первую очередь движет внутренняя мотивация, то есть личный интерес и эмоции, получаемые от нее. Возраст дистанционного работника не влияет на его ощущение себя как значимого и востребованного работника и на удовлетворённость результатами своего труда. У него ярко проявляются такие свойства личности, как нейротизм, добросовестность и экстраверсия, независимо от возраста. Дистанционные работники, при условии наличия высокой эмоциональной стабильности и добросовестности, будут считать себя значимыми профессионалами, удовлетворенными своей профессиональной деятельностью. Дистанционный работник, руководствуясь выполнением работы ради интереса к самому процессу работы, не будет переживать профессиональную невостребованность».

После работы всегда нужен отдых. Но как организовать его правильно, если отдыхать придется на том же месте, где проходил дистанционный учебный или рабочий день?

«Если вся деятельность происходит в одной комнате, то нужно убрать в шкаф «рабочие» вещи и освободить пространство для отдыха. Многие после рабочего или учебного дня любят пообщаться с близкими, посмотреть телевизор, отправиться в театр или музей — сейчас это можно сделать виртуально. Но в таком отдыхе отсутствует движение, а его крайне важно привнести в дистанционные будни. Поэтому мой совет: выделить время на физические занятия. Тренировка, если выполнять ее каждый день, войдет в привычку, и вам удастся каждый день давать отдых телу и уму».

Когда режим самоизоляции завершится, как правильно из него выходить?

«Если вы в дистанционном формате не нарушали рабочий режим, то приехать на учебу или работу будет привычным и даже радостным, долгожданным событием. А если из режима самоизоляции вы устроили отдых, то войти в рабочий ритм будет сложно. В таком случае можно заранее вставать и ложиться по рабочему времени и начать планировать свое время, чтобы за несколько дней настроиться на серьезную работу или учебу.

Недавно я задала студентам вопрос: «Изменит ли нас самоизоляция?» Ответы были разные. Но главное, сказали они, изменится отношение к общению в реальной жизни, личные встречи будут цениться выше. Будет другое восприятие вирусов и болезней, и медицинская маска из прихоти превратится в средство защиты. Да и дистанционные работа и учеба, когда-то считавшиеся далекими, теперь наша реальность. Ну и, конечно, многие шутя подходят к ситуации и спрашивают, а можно после окончания карантина как-то оставить эту социальную дистанцию в 2 метра на законодательном уровне? Именно юмор может помочь справиться со всеми изменениями».

Мои лучшие советы по продуктивности и тайм-менеджменту

Что такое производительность?

Определим производительность. Продуктивность — это мера эффективности человека, выполняющего задачу. Мы часто предполагаем, что продуктивность означает выполнение большего количества дел каждый день. Неправильный. Продуктивность — это постоянное выполнение важных дел. И независимо от того, над чем вы работаете, по-настоящему важны лишь несколько вещей.

Чтобы быть продуктивным, нужно поддерживать стабильную среднюю скорость в некоторых делах, а не максимальную скорость во всем.

Мои лучшие стратегии повышения производительности

Больше идей для повышения производительности

Большинство стратегий продуктивности сосредоточены на краткосрочной эффективности: как эффективно управлять своим списком дел, как делать больше каждое утро, как сокращать еженедельные встречи и т. Д. Все это разумные идеи.

Однако мы часто не осознаем, что есть определенные стратегические выборы, которые нам необходимо сделать, если мы хотим максимизировать нашу продуктивность в долгосрочной перспективе. В этих статьях ниже я разбиваю некоторые идеи о долгосрочной продуктивности.

Ищете больше статей о производительности? У меня есть полный список внизу этой страницы.

Простые способы быть более продуктивными каждый день

Шаг 1. Управляйте своей энергией, а не временем.

Если вы поразмышляете над этим, вы, вероятно, поймете, что лучше справляетесь с определенными задачами в определенное время. Какая у вас энергия по утрам? После полудня? Вечер? Определите, для каких задач лучше всего подходит каждый уровень энергии и время суток.

Шаг 2: Подготовьтесь накануне вечером.

Если вы делаете только одно дело каждый день, то тратьте несколько минут каждую ночь на составление списка дел на завтра. Когда я все сделаю правильно, я обрисую статью, которую собираюсь написать на следующий день, и составлю короткий список самых важных вещей, которые мне нужно выполнить. В ту ночь это займет 10 минут, а на следующий день сэкономит 3 часа.

Шаг 3. Не открывайте электронную почту до полудня.

Звучит просто. Никто этого не делает. Мне потребовалось некоторое время, чтобы преодолеть желание открыть свой почтовый ящик, но в конце концов я понял, что все может подождать несколько часов.Никто не будет писать вам по электронной почте о настоящей чрезвычайной ситуации (смерть члена семьи и т. Д.), Поэтому оставьте свою электронную почту в покое в течение первых нескольких часов каждого дня. Используйте утро, чтобы делать то, что важно, вместо того, чтобы отвечать на «срочное».

Шаг 4: Выключите телефон и оставьте его в другой комнате.

Или на столе вашего коллеги. Или, по крайней мере, положить его где-нибудь вне поля зрения. Это избавляет от необходимости проверять текстовые сообщения, Facebook, Twitter и так далее. Эта простая стратегия исключает вероятность того, что вы погрузитесь в половину работы, когда вы тратите время, разделяя свое внимание между бессмысленными задачами.

Шаг 5: Работайте в прохладном месте.

Вы когда-нибудь замечали, что чувствуете себя вялым и вялым в жаркой комнате? Понизьте температуру или переместитесь в более прохладное место — это простой способ сосредоточить свое внимание и тело. (Совет от шляпы Майклу Хаятту за это.)

Шаг 6: Сядьте или встаньте.

Когда вы сидите сгорбившись, ваша грудь находится в сжатом положении, и ваша диафрагма давит на нижнюю часть легких, что препятствует вашей способности дышать легко и глубоко.Сядьте прямо или встаньте, и вы обнаружите, что можете дышать легче и полнее. В результате ваш мозг получит больше кислорода, и вы сможете лучше сконцентрироваться.

Шаг 7: Разработайте «предигровый распорядок», чтобы начать свой день.

Мой утренний распорядок начинается с того, что наливаю стакан холодной воды. Некоторые люди начинают свой день с десяти минут медитации. Точно так же у вас должна быть последовательность, с которой начинается ваш утренний ритуал. Эта крошечная рутина сигнализирует вашему мозгу, что пора перейти в рабочий режим, режим упражнений или любой другой режим, который вам нужен для выполнения своей задачи.Кроме того, предигровой распорядок помогает преодолеть недостаток мотивации и добиваться результатов, даже если вы этого не чувствуете.

Лучшие книги по продуктивности

Хотите больше отличных книг по продуктивности? Просмотрите мой полный список лучших книг по продуктивности.

Все статьи о продуктивности

Это полный список моих статей о продуктивности. Наслаждаться!

Лучшие статьи по связанным темам

Или просмотрите мои лучшие статьи.

Законы Ньютона о приготовлении вещей

В 1687 году сэр Исаак Ньютон опубликовал свою новаторскую книгу «Начала: математические принципы естественной философии», в которой описал свои три закона движения.В процессе Ньютон заложил основы классической механики и изменил взгляд мира на физику и науку.

Однако большинство людей не знает, что три закона движения Ньютона можно использовать как интересную аналогию для повышения вашей производительности, упрощения вашей работы и улучшения вашей жизни.

Позвольте мне представить эту аналогию как законы производительности Ньютона.

Первый закон производительности Ньютона

Первый закон движения: Объект либо остается в покое, либо продолжает двигаться с постоянной скоростью, если на него не действует внешняя сила.(т.е. объекты в движении имеют тенденцию оставаться в движении. Объекты в состоянии покоя имеют тенденцию оставаться в покое.)

Во многих отношениях прокрастинация — фундаментальный закон Вселенной. Это первый закон Ньютона, применимый к производительности. Покоящиеся объекты имеют тенденцию оставаться в покое.

Хорошие новости? Это работает и в обратном направлении. Движущиеся объекты обычно остаются в движении. Когда дело доходит до продуктивности, это означает одно: самое главное — найти способ начать работу. Когда вы начнете, гораздо легче оставаться в движении.12

Итак, как лучше всего начать, когда вы застряли в прокрастинации?

По моему опыту, лучшее практическое правило для начала — это правило двух минут. 3

Вот правило двух минут с поправкой на продуктивность: Чтобы преодолеть промедление, найдите способ начать работу менее чем за две минуты.

Обратите внимание, что вам не нужно завершать свою задачу. Фактически, вам даже не нужно работать над основной задачей. Однако, благодаря первому закону Ньютона, вы часто обнаруживаете, что, начав это маленькое двухминутное задание, продолжать двигаться намного легче.

Вот несколько примеров…

• Прямо сейчас вам может не захотеться пробежаться. Но если вы наденете кроссовки и наполните бутылку водой, этого небольшого старта может хватить, чтобы вытащить вас за дверь.
• Прямо сейчас вы можете смотреть на пустой экран и пытаться написать отчет. Но если вы напишете случайные предложения всего за две минуты, вы можете обнаружить, что полезные предложения начнут скатываться с ваших пальцев.
• Прямо сейчас у вас может быть творческий блок, и вы изо всех сил пытаетесь что-то нарисовать.Но если вы нарисуете на листе бумаги случайную линию и превратите ее в собаку, то ваши творческие соки текут.

Мотивация часто приходит после старта. Найдите способ начать с малого. Движущиеся объекты обычно остаются в движении.

Второй закон производительности Ньютона

Второй закон движения: F = ma. Векторная сумма сил, действующих на объект, равна массе этого объекта, умноженной на вектор ускорения объекта. (т.е.Сила равна массе, умноженной на ускорение.)

Давайте разберем это уравнение, F = ma, и его применимость к производительности.

В этом уравнении следует отметить одну важную вещь. Сила F — вектор. Векторы включают в себя как величину (сколько работы вы вкладываете), так и направление (где эта работа сосредоточена). Другими словами, если вы хотите, чтобы объект ускорялся в определенном направлении, то величина силы, которую вы прикладываете, и направление этой силы будут иметь значение.

Угадайте, что? То же самое и с выполнением дел в вашей жизни.

Если вы хотите быть продуктивным, дело не только в том, насколько усердно вы работаете (величина), но и в том, где эта работа применяется (направление). Это верно как для больших жизненных решений, так и для маленьких повседневных решений.

Например, вы можете применить один и тот же набор навыков в разных направлениях и получить очень разные результаты.

Примечание: идея этого изображения возникла из рисунка, созданного моим другом Оливером Эмбертоном в его замечательном посте под названием «Жизнь — это игра.Это ваше руководство по стратегии ». Спасибо, Оливер!

Проще говоря, у вас есть только определенное количество силы, которую вы можете вложить в свою работу, и то, где вы ее разместите, так же важно, как и то, насколько усердно вы работаете.

Третий закон производительности Ньютона 4

Третий закон движения: Когда одно тело оказывает силу на второе тело, второе тело одновременно прикладывает силу, равную по величине и противоположную по направлению к первому телу. (То есть равные и противоположные силы.)

У всех нас средняя скорость, с которой мы склонны работать в жизни. Типичные уровни продуктивности и эффективности часто представляют собой баланс производительных и непродуктивных сил в вашей жизни — во многом как равные и противоположные силы Ньютона.

В нашей жизни есть такие производительные силы, как сосредоточенность, позитив и мотивация. Существуют также непродуктивные факторы, такие как стресс, недостаток сна и попытки выполнить слишком много задач одновременно.

Если мы хотим стать более эффективными и продуктивными, у нас есть два варианта.

Первый вариант — добавить больше производительной силы. Это вариант «сила через это». Мы выпотрошили его, выпили еще чашку кофе и усерднее работали. Вот почему люди принимают наркотики, которые помогают им сосредоточиться, или смотрят мотивационное видео, чтобы накачать себя. Все это делается для того, чтобы увеличить вашу производительную силу и преодолеть непродуктивные силы, с которыми мы сталкиваемся.

Очевидно, что вы можете делать это только до тех пор, пока не сгорите, но на короткое время стратегия «через это» может сработать.

Второй вариант — устранить противоборствующие силы. Упростите свою жизнь, научитесь говорить «нет», измените свое окружение, сократите количество обязанностей, которые вы берете на себя, и иным образом устраните силы, которые сдерживают вас.

Если вы уменьшите непроизводительные силы в своей жизни, ваша продуктивность естественным образом вырастет. Это как будто вы волшебным образом убираете руку, которая сдерживала вас. (Как я люблю говорить, если бы вы устранили все, что отвлекало вас от продуктивности, вам не понадобились бы советы о том, как стать более продуктивным.) 5

Большинство людей пытаются прорваться сквозь преграды и пробиться сквозь них. Проблема этой стратегии в том, что вы все еще имеете дело с другой силой. Я считаю, что избавиться от противодействующих сил и позволить вашей продуктивности естественным образом продвигаться вперед намного проще.

Законы производительности Ньютона

Законы движения Ньютона раскрывают идеи, которые говорят вам почти все, что вам нужно знать о том, как быть продуктивным.

1. Движущиеся объекты обычно остаются в движении.Найдите способ начать работу менее чем за 2 минуты.
2. Дело не только в том, чтобы усердно работать, это еще и в том, чтобы работать над правильными вещами. У вас ограниченное количество силы, и то, где вы ее применяете, имеет значение.
3. Ваша продуктивность — это баланс противоположных сил. Если вы хотите быть более продуктивным, вы можете либо преодолеть препятствия, либо устранить противоборствующие силы. Второй вариант кажется менее стрессовым.

Единственный совет по продуктивности, который вам когда-либо понадобится

Эрнест Хемингуэй просыпался каждое утро и сразу же начинал писать.

Он описал свой распорядок дня так: «Когда я работаю над книгой или рассказом, я пишу каждое утро, как только это только возможно. Тебе некому мешать, холодно или прохладно, а ты приходишь на работу и тепло, когда пишешь «.

Порядок

Хемингуэя — наряду с сотнями других плодовитых авторов, художников и ученых, упомянутых в книге Мэйсона Керри, Ежедневные ритуалы: как работают художники (аудиокнига) — намекает на наиболее продуктивную стратегию, которую я нашел для достижения цели и ежедневного прогресса в области, которые важны для вас.

Давайте поговорим о единственном совете по продуктивности, который вам когда-либо понадобится, почему он работает и что мешает нам использовать его постоянно.

Упрощенная производительность

Не нужно рисовать. Этот совет по продуктивности прост: каждый день делайте в первую очередь самое важное.

Звучит просто. Никто этого не делает.

Точно так же, как Хемингуэй, который за свою карьеру произвел замечательный объем высококлассной работы, вы можете добиться удивительных успехов каждый день, если просто сделаете сначала самое важное.

Почему это работает

Мы часто предполагаем, что продуктивность означает выполнение большего количества дел каждый день. Неправильный. Продуктивность — это постоянное выполнение важных дел. И независимо от того, над чем вы работаете, по-настоящему важны лишь несколько вещей.

Чтобы быть продуктивным, нужно поддерживать стабильную среднюю скорость в некоторых делах, а не максимальную скорость во всем.

Вот почему эта стратегия эффективна. Если вы будете делать самое важное каждый день в первую очередь, вы всегда будете делать что-то важное.Не знаю, как вы, но для меня это большое дело. Есть много дней, когда я трачу часы, вычеркивая 4-е, 5-е или 6-е самые важные задачи в моем списке дел, и никогда не успеваю заняться самым важным.

Как вы увидите ниже, нет причин, по которым вы должны применять эту стратегию утром, но я думаю, что начало дня с самой важной задачи действительно дает некоторые дополнительные преимущества по сравнению с другими временами.

Во-первых, сила воли имеет тенденцию быть выше в начале дня.Это означает, что вы сможете приложить максимум усилий и энергии для выполнения своей самой важной задачи.

Во-вторых, по моему опыту, чем глубже я вхожу в день, тем больше вероятность того, что неожиданные задачи появятся в моем расписании, и тем менее вероятно, что я потрачу свое время так, как планировал. Избегайте этого, если каждый день делать в первую очередь самое важное.

Наконец, человеческий разум, кажется, не любит незавершенные проекты. Они создают неразрешенное напряжение и внутреннее напряжение. Когда мы что-то начинаем, мы хотим это закончить.У вас больше шансов завершить задачу после ее запуска, поэтому приступайте к важным задачам как можно скорее. (Это еще одна причина, почему начало работы важнее успеха.)

Почему мы этого не делаем

Большинство людей тратят большую часть своего времени, отвечая на чьи-то дела, а не на свои собственные.

Я думаю, что это частично результат того, как нас воспитывает общество. В школе нам дают задания и говорят, когда сдавать тесты. На работе нам назначаются сроки и ожидания от начальства.Дома у нас есть дела или дела по уходу за нашими детьми и нашими партнерами. По прошествии нескольких десятилетий станет очень легко проводить день, реагируя на раздражители, которые вас окружают. Мы учимся действовать как реакция на ожидания, приказы или потребности кого-то еще.

Итак, естественно, когда приходит время начинать наш день, не кажется странным открыть наш почтовый ящик, проверить телефон и посмотреть наши последние приказы о походе.

Я считаю это ошибкой.Задачи, поставленные перед нами другими, могут показаться срочными, но то, что срочно, редко бывает важным. Важные задачи в нашей жизни — это те, которые продвигают наши надежды, наши мечты, наши творения и наш бизнес вперед.

Означает ли это, что мы должны игнорировать свои обязанности родителей, служащих или граждан? Конечно, нет. Но всем нам нужно время и пространство в наши дни, чтобы откликнуться на нашу собственную повестку дня, а не на чужую.

Не утренний человек?

Печаль ли слово утро? Напоминает ли вам утреннее солнце Глаз Саурона? Вы можете представить себе ничего хуже, чем лучи золотого солнца, мягко струящиеся на вашу подушку?

Не беспокойтесь, полуночники.

Просматривая повседневные привычки сотен авторов, художников и музыкантов в «Ежедневных ритуалах» (аудиокнига), я заметил важную тенденцию: тенденции не было.

Нет единственного способа добиться успеха. Полуночников, производящих сказочные работы, столько же, сколько и ранних пташек. Но независимо от того, как выглядел их конкретный распорядок дня, каждый продуктивный художник поддерживал идею защиты священного времени каждый день, когда он мог работать над своей собственной повесткой дня.

Я считаю, что утро лучше всего работает.Ваш пробег может отличаться.

Фраза «Каждый день делай в первую очередь самое важное» — это простой способ сказать: «Дайте себе время и место, чтобы работать над тем, что важно для вас каждый день».

Если вы хотите больше практических идей, как избавиться от вредных привычек и создать хорошие привычки, посмотрите мою книгу Atomic Habits , в которой вы узнаете, как небольшие изменения в привычках могут привести к замечательным результатам.

Насколько вы продуктивны — 8 способов выяснить это

Есть разница между занятостью и продуктивностью.Хотя это правда, что оба могут отмечать пункты из своих списков дел, продуктивно отмечать нужные пункты. Вместо того, чтобы просто делать то, что нужно, продуктивные люди сосредотачиваются на способах, которые окажут наибольшее влияние как на их личную, так и на профессиональную жизнь.

Итак, вы заняты? Или вы продуктивны?

Насколько вы продуктивны? Вот 8 способов узнать это:

1. Есть ли у вас цель?

Каждый продуктивный человек ставит цели так, чтобы точно знать, почему он делает то, что делает в течение дня.У них запланированы долгосрочные цели. И они ставят краткосрочные цели для поддержки этих долгосрочных целей.

Наличие цели требует дисциплины для достижения поставленных вами целей. Если вы чувствуете, что у вас нет цели, начните работать над развитием дисциплины, зная свои приоритеты, научившись говорить «нет», заботясь о своем здоровье, выходя из зоны комфорта и привыкая к неудачам. Они случаются, поэтому научитесь преодолевать неудачи.

2. Существует ли система для достижения ваших целей?

Как владелец бизнеса, ваша долгосрочная цель — создавать и поддерживать успех.Однако для поддержки и достижения этих целей нужна система. В этом случае ваша система будет включать маркетинг, процесс продаж, работу и возможность уложиться в сроки.

Как объяснила Миранда Маркуит в предыдущем посте Due: «Хотя цели определенно полезны, когда речь идет о достижении контрольных показателей и признании контрольных точек, в действительности они могут не предоставить вам все необходимое для долгосрочной устойчивости. Вы можете быть удивлены, обнаружив, что создание правильных систем может помочь вашему бизнесу даже больше, чем постановка целей.”

Чтобы построить правильную систему, Миранда предлагает вам сосредоточиться на показателях производительности и признании вашего постоянного прогресса, чтобы вы могли продолжать двигаться вперед.

3. Каково ваше продуктивное рабочее время?

Просто потому, что вы на работе с 9 до 17 часов. не означает, что вы продуктивны, потому что у всех нас наблюдается спад продуктивности в течение дня. Первое, на что следует обратить внимание при определении наиболее продуктивного рабочего времени, — это ответить: «Вы ранняя пташка или сова?»

«Если есть четкий ответ, запланируйте свое рабочее время на основе этого [если возможно].Независимо от времени начала, всегда устанавливайте приоритеты для своих задач в зависимости от важности и / или крайнего срока. Если в вашем списке дел есть крупное и своевременное задание, [работайте над ним] тогда, когда у вас больше всего энергии », — сказала Келли Олдер, вице-президент по программам управления персоналом компании Ceridian, занимающейся технологиями управления человеческим капиталом.

После того, как вы ответили на этот вопрос, вы захотите определить, что мешает вам выполнить свою работу, например, не устанавливать приоритеты, плохое планирование, отвлекающие факторы и ожидание до последней минуты для выполнения задачи.Знание этой информации позволит вам скорректировать свои привычки и стать более продуктивным.

Наконец, обратите внимание на пики производительности. Запишите в блокнот, чего вы достигли в течение рабочего дня, чтобы вы могли определить закономерности, чтобы вы могли работать над своими наиболее продуктивными схемами. Лично мне техника Помидора, когда вы разбиваете свой день на получасовые сегменты, творит чудеса с моей продуктивностью.

4. Вы нерешительны?

Вам сложно принимать решения? В таком случае вы можете страдать от пугающей нерешительности.

Вместо того, чтобы принимать решения и двигаться вперед, вы проводите больше времени, беспокоясь о том, принимаете ли вы правильные решения. Выйдите из головы и принимайте решения автоматически, задав один простой вопрос: «Поможет ли это мне достичь моей цели?» Если да, то продолжайте.

Джонатан Филдс, серийный предприниматель, бизнес-стратег, спикер и автор, прекрасно пишет: «В конце концов, единственное плохое решение — это нерешительность, потому что оно ведет к бездействию. А без действий нет данных.Без жизненного опыта. Нет информации, которая могла бы служить топливом для эволюции, связи, радости, прогресса. Никакого роста. Просто серый.

5. Вы многозадачны?

Исследования снова и снова доказывают, что многозадачность не работает. Фактически, из-за того, что вы переключаетесь между различными задачами, вы можете потерять 40% своей продуктивности.

Вместо того, чтобы переключаться между несколькими задачами только для того, чтобы их выполнить, сосредоточьтесь на выполнении одной задачи одновременно, чтобы она выполнялась хорошо и привлекала все ваше внимание.Как только это будет выполнено, вы можете переходить к следующей задаче.

6. Как быстро вы обратитесь за помощью?

Вместо того, чтобы ждать, пока станет слишком поздно, и теперь они снова загнаны в угол, продуктивно попросите о помощи немедленно. Например, если мне нужно 10 новых сообщений в блоге для Due к концу недели, я попрошу свою команду подготовить их как можно быстрее, вместо того, чтобы самому пытаться их написать и опубликовать. Это не только помогает мне продуктивно работать, но и показывает, что я достаточно доверяю и уважаю свою команду, чтобы они могли писать качественные сообщения в блогах, когда они мне нужны.

7. Использовали ли вы показатели производительности?

«Показатели производительности — это серия входных данных, рассчитываемых по отношению к серии выходных данных», — пишет Сью-Линн Карти для Chron.com. «Использование показателей производительности для может помочь вам определить, как максимально использовать ресурсы вашей компании».

• Общие продажи и производительность. Разделите чистые продажи на количество сотрудников, которые у вас есть. «Например, если ваши чистые продажи составляют 10 000 долларов США и у вас 10 сотрудников, то 10 000 долларов США / 10 = 1 000 долларов США.Это означает, что ваши продажи должны вырасти на 1000 долларов, чтобы оправдать затраты на найм одного нового сотрудника ».
• Продуктивность продаж отдельных сотрудников. Здесь вы должны взять чистую выручку от продаж отдельного лица и разделить ее на количество отработанных часов.
• Производительность труда сотрудников. «Если вы производите продукт для продажи, вы можете измерить производительность всего завода, разделив количество произведенных продуктов на общее количество часов, отработанных за определенный период.»
• Индивидуальная производительность труда работника. Здесь вы бы взяли «количество рабочих часов сотрудника, разделенное на количество продукции, произведенной этим сотрудником в течение заданного периода времени».

8. Отслеживаете ли вы свое время?

Отслеживание своего времени может повысить вашу продуктивность, поскольку поможет определить все виды деятельности, на которые вы тратите свое время. Вы можете начать с отслеживания всех своих действий в течение 2 недель. Просматривая эту информацию, вы можете понять, что проводите слишком много времени, смотря телевизор, отвечая на электронные письма или обновляя свои социальные каналы.Если да, то вы можете начать работу над способами избавиться от этих расточителей времени.

Я бы также посоветовал использовать программное обеспечение для учета рабочего времени, чтобы получить информацию, которую вы, возможно, упустили. К счастью, нет недостатка в мощных и инновационных компаниях по отслеживанию рабочего времени, которые можно использовать для повышения вашей производительности.

Думайте, что продуктивность работы на дому улучшается? Подумай еще раз. Вот что вы должны знать

Может быть трудно добиться производительности при работе из дома.

getty

Вы, наверное, видели прессу и шумиху вокруг работы из дома и удивительной производительности, которая сопровождает эти новые рабочие условия. Но так ли это на самом деле? В двух словах: наверное, нет. Хотя некоторые элементы могут показаться действительными, есть и другие элементы, вызывающие подозрение.

Производительность, конечно же, важна для организаций. Но это также важно для людей. Когда люди эффективны, они больше претендуют на признание, вознаграждение и карьерный рост — по крайней мере, если их компания распределяет эти преимущества на справедливой основе.

Также стоит упомянуть, что продуктивность — не единственное свидетельство успеха — и даже не самое важное. Производительность, вероятно, является лучшей, более широкой концепцией, частично основанной на производительности, но также включающей вовлеченность, приверженность, обучение, рост, инновации и вклад в сообщество в целом. Производительность — это часть более широкой общей производительности.

Но производительность по-прежнему считается важным показателем. Учитывая все, что было написано о производительности, что важнее всего в разгар пандемии? И если заявления об огромном повышении производительности нереальны, что это такое и как вы можете создать условия для повышения производительности?

Вот некоторые важные соображения:

Паническая производительность и стена

Многие сообщения о повышении продуктивности были сделаны в начале пандемии.Некоторые окрестили это «панической продуктивностью», объясняя раннее восприятие повышения продуктивности повышением уровня адреналина, которое люди получили в результате внезапных изменений в характере и месте работы. Потеря работы была обычным явлением, и люди, возможно, работали как сумасшедшие в надежде оставаться заметными, актуальными и гарантировать, что их начальник думает, что они по-прежнему добавляют ценность — даже из дома. Но мы слышим, что многие люди сейчас упираются в стену. Они устали, сыты по горло и выгорели. Если поначалу их продуктивность была высокой, то она снизилась по мере того, как пандемия продолжалась и факторы стресса вокруг них усиливались.Содействие обучению детей дома, уход за близкими и соблюдение всех новых норм в работе — это точки давления, которые со временем образовались и вряд ли исчезнут в ближайшее время.

Решение: Истинная и продолжительная производительность требует баланса. Тяжелая работа и преданность делу следует чередовать с отдыхом, чтобы освежиться и омолодиться.

Уравнение времени

Производительность — это показатель того, сколько люди успели сделать за определенный период времени.Проблема с некоторыми из новых отчетов о продуктивности работы на дому в том, что они не учитывают увеличивающееся количество рабочих часов. Сотрудники могут сообщать, что они более продуктивны, но мы также знаем, что они работают больше часов. Так что дело не в том, что они на самом деле упаковывают больше работы в один и тот же конверт. На самом деле они приносят результаты в те времена, когда раньше могли добираться до работы. Или они заканчивают работу в то время, когда в прошлом они могли быть отключены. Близость работы способствует этой динамике.Когда есть физическое разделение между офисом и домом, легче выключиться и установить здоровую границу. Но когда работа выполняется за кухонным столом или в домашнем офисе рядом с гостиной, ее может быть сложнее выключить — и, следовательно, сотрудники работают больше часов — и производят больше, но при этом тратят больше времени.

Решение: Установите здоровую границу между работой и нерабочей деятельностью. Всякая работа, все время может притупить чувства, подорвать мотивацию и привести к выгоранию.У людей будет более высокая общая производительность, если они смогут вкладывать время как в работу, так и в личные дела.

Сложность работы

Еще один миф о производительности связан с типом работы, которую выполняют люди. Одно недавнее исследование показало, что люди могут быть более продуктивными в рутинной, рутинной или повторяющейся работе, но в меньшей степени в работе, которая является сложной, срочной или требует решения проблем. Люди могут более продуктивно выполнять некоторые аспекты своей работы — возможно, больше административных обязанностей.Но они не могут быть максимально продуктивными, выполняя работу, требующую большей изощренности.

Решение: Поощряйте людей думать, где они лучше всего работают. Избегайте предположения, что вся работа может быть выполнена наиболее эффективно независимо от местоположения, и дайте людям возможность выбирать, где они будут выполнять свою работу лучше всего. Создавайте места, где люди хотят находиться, чтобы их привлекал офис, где они могут выполнять более сложную работу или решать проблемы. Также поддержите их в создании наилучших условий в их домашних условиях.Итог: обучайте людей и расширяйте их возможности, предоставляя широкий выбор и контроль над тем, где они лучше всего работают, будь то более сложная или более рутинная.

Сотрудничество

Производительность также может быть выше для многих людей, если работа по-настоящему индивидуальна. Когда людям приходится выполнять задумчивые задачи или задачи без головы, те, у кого есть хорошие настройки для работы на дому, могут увидеть резкий скачок в производительности. Однако, когда задачи включают сотрудничество, совместное творчество или генеративную работу, маловероятно, что люди могут быть столь же продуктивными со своими коллегами на расстоянии, как при совместной работе в офисе.Просто подумайте о кофейных кружках, футболках и мантре 2020 года: «Ты молчишь». Хотя у некоторой виртуальной работы есть свои достоинства, люди просто не могут быть столь же эффективными, когда они все время совместно работают удаленно для всех своих задач.

Решение : Помогите людям установить прочные связи с товарищами по команде и побудите их строить отношения вместе. Убедитесь, что сотрудники работают вместе над значимыми задачами. Эта тактика поможет им сотрудничать, работают ли они виртуально или лично.Когда люди вернутся в офис, создайте места, где они могут сотрудничать и эффективно работать с коллегами.

Индивидуальная производительность в сравнении с производительностью организации

Также учитывайте разницу между индивидуальной и организационной производительностью. Может быть какая-то работа будет полезна, если люди будут прилагать независимые усилия. Индивидуальная продуктивность — важный показатель. Но также учитывайте организационную продуктивность. Одна из основных причин, по которой существуют организации, заключается в том, чтобы приносить пользу своим клиентам, а это требует интеграции работы отдельных лиц и групп.Цепочка создания стоимости должна быть, как вы знаете, цепочкой, объединяющей множество задач, обязанностей, проектов и процессов для предоставления решений и инноваций на рынке. В конечном итоге, объединение помогает обеспечить непрерывность и качество всей цепочки. Индивидуальная продуктивность может только зайти так далеко. Организационная продуктивность будет править днем, когда речь идет о компаниях, которые добились успеха или потерпели неудачу.

Решение: Напомните людям об их вкладе в общее дело, об общей цели компании и о клиенте.Повысить ценность своей работы и создать возможности для интеграции и кросс-функциональной работы.

Хотя быстрый взгляд на раскрученный заголовок может показаться убедительным, необходимо смотреть за пределы верхней строчки. Поймите, что продуктивность на самом деле может снижаться, и знайте, что вы можете предпринять действия, чтобы повысить эффективность сотрудников.

Кроме того, учитывайте качество жизни. Люди могут бороться за выполнение своей работы, но они также теряют что-то в этом уравнении.Как сказала моя подруга Марла, важное вознаграждение, которое она получает за свою работу, помимо зарплаты, — это отношения, которые ей нравятся с коллегами. Работа — это больше, чем просто запуск пресловутого виджета или количество нажатий клавиш. Люди должны получать что-то взамен, и большая часть отдачи приходится на отношения, социальный капитал и связи с коллегами. Это может быть основной причиной, по которой работа дома не может быть максимальной продуктивностью. Мы нуждаемся друг в друге, и то, что мы вместе, делает нас лучше с точки зрения нашей работы, а также с точки зрения нашей человечности — благодаря нашим связям с другими.

Четыре причины, по которым вы не работаете (и как улучшить!)

Быть продуктивным — ключ к успеху, но это не всегда легко. На самом деле, иногда бывает чрезвычайно сложно сосредоточиться на задаче.

Есть много отвлекающих факторов, которые могут помешать продуктивности. Также может быть трудно сосредоточиться на чем-то неинтересном или утомительном.

Но почему продуктивность так важна, и почему одни люди справляются с ней намного лучше, чем другие?

Если вы изо всех сил пытаетесь сосредоточиться на задаче, эта статья поможет вам определить распространенные причины, по которым люди сбиваются с пути, и предложит четыре способа повысить вашу продуктивность.

Почему важна производительность?

Может показаться, что на этот вопрос легко ответить, но почему так много людей озабочены тем, чтобы быть продуктивными?

Проще говоря, продуктивность важна, потому что вы можете делать больше. Если вы продуктивный человек, вы можете сделать больше, затратив меньше времени. Это означает, что вы можете выполнять более сложные и важные задачи. Это также означает, что у вас будет больше времени для того, чтобы заниматься любимым делом, например, хобби или проводить время с друзьями.

Еще одно преимущество продуктивности — чувство выполненного долга.Удаление чего-то из списка дел приводит к высвобождению дофамина в организме, который является естественным усилителем настроения. У вас поднимается настроение каждый раз, когда вы что-то отмечаете.

Людям нравится чувство завершения чего-либо, особенно когда это сложно или важно для них. Если вы хотите быть более продуктивным, но не знаете, с чего начать, ниже мы обсудим четыре причины, по которым люди не могут быть продуктивными, и четыре способа улучшить его.

4 причины, по которым люди стремятся быть продуктивными

Понимание того, почему у вас возникают проблемы с продуктивностью, — хороший способ найти решение.Вот четыре общие вещи, которые мешают людям оставаться продуктивными.

1. Технологии, отвлекающие внимание

Сегодняшние современные общества благословлены и прокляты технологиями. Мы живем в эпоху, когда технологии могут помочь реализовать наши мечты быстрее и продвинуть их дальше, чем когда-либо прежде.

В то же время люди легко отвлекаются и поглощаются такими вещами, как социальные сети, ответы на текстовые сообщения, постоянные уведомления и многое другое.

Для многих людей очень легко провести время, просматривая социальные сети или проверяя сообщения.Согласно отчету Nielsen за 2018 год, взрослые американцы в среднем проводят 11 часов в день, общаясь со СМИ. Это включает в себя прослушивание радио, просмотр телевизора и времяпрепровождение за планшетом, компьютером или смартфоном.

Из этих 11 часов в день только на использование социальных сетей приходится в среднем два часа и 24 минуты в день. Неудивительно, что при таком легком доступе к цифровым технологиям люди легко отвлекаются.

2. Отсутствие направления

У некоторых людей производительность падает из-за отсутствия направления.Человек может знать, какова его конечная цель, но не знает, как ее достичь.

Это часто случается, когда вы думаете, что задача сложная или никогда раньше ее не выполняли. Это также может произойти, когда вы перегружены множеством других дел. Когда в вашем мозгу слишком много других мыслей, вам может быть трудно сосредоточиться на текущей задаче и выполнить то, что вам нужно.

3. Чрезмерно сложная работа или скука с задачами

Иногда людям сложно оставаться продуктивными просто потому, что им наскучила работа.Им это может показаться неинтересным или утомительным, что затрудняет завершение.

То же самое можно сказать и о чрезмерно сложной или сложной работе. Когда задача кажется слишком сложной для выполнения, люди обычно откладывают ее на потом. Они склонны находить оправдания, чтобы не начинать его, или вместо этого сосредоточились на более мелких задачах. Это приводит к низкой производительности и невыполнению работы, которая действительно должна быть выполнена.

4. Слишком позднее начало дня

Вы когда-нибудь слышали или говорили выражение «в сутках просто не хватает часов»?

Иногда это правда.Бывают случаи, когда ваш список дел намного длиннее, чем может вместить один день.

Другая причина, по которой это происходит, заключается в том, что люди не начинают работать над чем-то, пока не закончится день. Это может быть связано с тем, что они занимались другими делами в течение основной части дня или потому, что они не начинали свой день до позднего утра.

Четыре способа повысить производительность

Если вам было трудно оставаться сосредоточенным и выполнять свои задачи, вот четыре способа оставаться продуктивными.

1. Ограничьте отвлекающие факторы

Отвлекающие факторы повсюду. Вы можете отвлекаться от социальной жизни, от любимой игры или приложения на телефоне.

Важно вести здоровую социальную жизнь, и нормально иметь свободное время, чтобы расслабиться. Но когда пришло время работать, постарайтесь не отвлекаться.

Если ваш мобильный телефон или социальные сети мешают вам сосредоточиться на работе, держитесь подальше от этого. Положите свой мобильный телефон в другую комнату.Держите вкладки социальных сетей подальше от вашего компьютера. Чтобы оказать вам небольшую дополнительную помощь, попробуйте использовать приложение на своем телефоне, которое устанавливает ограничение на время использования экрана или использование социальных сетей на определенный период времени. Такие приложения, как Offtime и Moment, отслеживают, как вы проводите время с телефоном, и помогают установить ограничения на области, в которых вы нуждаетесь.

Чем бы вы ни отвлекались, отойдите на некоторое расстояние. Найдите тихое место, где вы можете сосредоточиться на своей работе и не чувствовать необходимости проверять тридцать пять сообщений на своем телефоне.

2. Сначала решайте более сложные или более важные задачи

Многие люди выбирают порядок задач наугад или сначала пытаются делать самые простые вещи. Это не самый продуктивный способ выполнения обязанностей. Если вы изо всех сил пытаетесь оставаться продуктивным, потому что не можете выбрать направление, попробуйте сначала сосредоточиться на более сложных или более важных задачах.

Когда у вас слишком много обязанностей, легко потерять направление. Вы не можете сделать их все за один день, поэтому выполняйте самые важные.

3. Станьте рано встающим

Большинство людей предпочли бы спать подольше, но многие из самых успешных людей в мире встают рано. Некоторые примеры включают генерального директора GE Джеффа Иммлета, бывшего генерального директора Starbucks Говарда Шульца и генерального директора Twitter Джека Дорси.

Ранняя пташка связана с важными преимуществами для здоровья и улучшением успеваемости на работе и в школе.

Harvard Business Review в 2010 году опубликовал исследование, которое показало, что те, кто рано встает, обычно получают более высокие оценки и добиваются большего успеха, чем полуночники.Биолог Кристоф Рэндлер объяснил, что те, кто рано встает, «обычно получают более высокие оценки в школе, благодаря чему они поступают в лучшие колледжи, что, в свою очередь, приводит к лучшим возможностям трудоустройства. Утренние люди также предвидят проблемы и стараются минимизировать их … Ряд исследований связывает эту черту, проактивность, с более высокой производительностью труда, большим успехом в карьере и более высокой заработной платой ».

Что касается психического здоровья, согласно исследованию, проведенному Журналом психиатрических исследований, даже с учетом других факторов риска, «ранние пташки по-прежнему имеют на 12-27 процентов более низкий риск депрессии, чем промежуточные типы.”

Не тратьте свое самое продуктивное время, лежа в постели. Рано ложитесь спать и рано вставайте, и вы сможете начать день свежим и готовым к своим делам.

4. Сделайте перерыв и расслабьтесь

Многие люди всю неделю стараются работать, обедать за рабочим столом и делать заряд энергии.

Оказывается, вся работа без отдыха на самом деле менее продуктивна.

В 2013 году The New York Times опубликовала статью под названием «Расслабьтесь! Вы станете более продуктивным! » В нем автор Тони Шварц объясняет, что люди, которые берут больше отпусков и больше спят по ночам, более продуктивны, чем люди, которые этого не делают.

Шварц пишет, что «люди не созданы для постоянного расходования энергии». Скорее, мы должны колебаться между расходованием и восстановлением энергии.

Исследования показывают, что люди могут сосредоточиться только на 90–120 минут, прежде чем им понадобится перерыв. Те, кто делает перерыв, обычно могут вернуться к своей работе отдохнувшими еще на 90–120 минут.

Перерывы также могут помочь избавиться от монотонности и удержать людей от скуки по проекту.Если то, над чем они работают, слишком сложное или плотное, они могут поскорее сделать перерывы.

Рост производительности

Благодаря программам на получение степени, которые предназначены для удовлетворения потребностей занятых работающих взрослых, вы можете повысить свою продуктивность во время работы и вернуться в класс для достижения своих личных и профессиональных целей. Свяжитесь со специалистом по регистрации сегодня, чтобы узнать, как наши удобные программы позволяют вам учиться в свободное время.

Узнайте больше о наших программах для взрослых

Узнайте больше о наших программах магистратуры

Удивительные статистические данные о производительности труда на дому (2021)

В связи с тем, что мир открывает альтернативные способы работы без контакта с людьми, работа на дому претерпевает определенные изменения.Компании должны справляться с большинством второстепенных работников, выполняющих свою работу дома. Может ли ваша продуктивность работать из дома в условиях пандемии действительно лучше?

По оценкам Upwork, каждый четвертый американец, что составляет более 26% американской рабочей силы, будет работать удаленно до 2021 года.

Несколько исследований, проведенных за последние несколько месяцев, показывают, что продуктивность, когда удаленная работа из дома лучше, чем работа в офисе. В среднем те, кто работает из дома, тратят на 10 минут меньше в день, будучи непродуктивными, работают на один день больше в неделю и на 47% более продуктивны.

В рабочую неделю те, кто работает дома, более последовательны, работают больше часов и делают больше. Прямо сейчас это звучит неправильно.

Как вы можете быть более сосредоточенными, работая дома? Узнайте, как профессионалам удается добиться большего за счет гибкого графика работы, а не в офисе.

При работе на дому производительность может увеличиться до 13 процентов.

Исследование Стэндфорда, в котором приняли участие 16 000 сотрудников за 9 месяцев, показало, что работа на дому увеличивает производительность на 13% .Это увеличение производительности было связано с увеличением количества звонков в минуту, что связано с более тихой и удобной рабочей средой и увеличением количества рабочих минут в смену из-за меньшего количества перерывов и больничных.

В этом же исследовании работники также сообщили о повышении удовлетворенности работой, а показатели выбытия сократились на 50%.

Удаленная работа может повысить производительность до 77%

77% из тех, кто работает удаленно хотя бы несколько раз в месяц, демонстрируют повышенную производительность, при этом 30% выполняют больше работы за меньшее время, а 24% Согласно опросу, проведенному ConnectSolutions, выполняет больше работы за тот же период времени.

До COVID-19

Разрешение сотрудникам работать из дома было опасением многих компаний, поскольку они считают, что они будут менее продуктивными. Это не совсем так. Дома легко отвлечься, откладывать дела на потом или работать меньше, чем те, кто работает в офисе.

В 2019 году исследование Бюро статистики труда показало, что , 24%, людей, которые были трудоустроены, выполняли часть или всю свою работу дома в те дни, когда они работали, а 82%, людей, которые были трудоустроены, выполняли некоторые или всю свою работу на рабочем месте

В том же исследовании Бюро статистики труда также было обнаружено, что работники, занятые в сфере финансовых операций, бизнеса и управления, (37%) и работники, занятые в профессиональных и смежных профессиях (33 %) с большей вероятностью, чем работники других профессий, выполняли часть или всю свою работу из дома в дни, когда они работали.

Исследование, проведенное в 2012 году, показывает, что офисные работники, которым были поручены скучные задания, выполняли все лучше и быстрее в обычных офисных условиях. Отвлечение от дома с большей вероятностью помешает продуктивной работе, если она вам не доставляет удовольствия.

Но это исследование показало более продуктивные результаты, когда работа была более творческой. Короче говоря, чем меньше ограничений накладывается на задачу, тем быстрее она будет выполнена.

То же исследование также показывает, что весь «офис» будет хуже работать, если каждый из них будет работать из дома.Каждый человек будет выполнять тот же объем работы, что и следующий. Это означает, что ни один человек не хочет работать больше и позволять другим скучать по своим делам.

В другом более недавнем исследовании говорится, что чем больше часов человек работает из дома, тем менее продуктивным он становится. Те, кто работал полный рабочий день (8 часов в день) дома, на 70% менее продуктивны, чем те, кто не работает из дома.

После COVID-19

Немного изменилось с 2012 года.Работать на дому стало проще, а коммуникационное программное обеспечение — лучше.

Отчеты опросов, проведенных за последние пару месяцев, показывают, что работа на дому улучшает выполнение проектов и повышает продуктивность.

Great Place to Work сравнил продуктивность сотрудников с марта по август 2020 года, первые шесть месяцев выполнения заказов на дому, с аналогичным шестимесячным периодом в 2019 году. Производительность удаленной работы была стабильной или увеличилась при удаленной работе из дома, согласно двухлетнему исследованию 800 000 сотрудников.

Prodoscore сообщает об увеличении производительности на 47% с марта 2020 года (по сравнению с мартом и апрелем 2019 года) и расшифровывает, когда люди наиболее продуктивны.

В отчете говорится, что рабочие наиболее продуктивны во вторник, среду и четверг; и с 10:30 до 15:00. Средний рабочий день по-прежнему отражает график с 8:30 до 17:30, и все больше сотрудников используют электронную почту и программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами, чтобы поддерживать связь с коллегами.

Опрос, проведенный Стэнфордским университетом, показал, что только 65% американцев имели Интернет достаточно быстро, чтобы обрабатывать видеозвонки. Из них — 42% — американцев работают из дома, а — 26% — работают по месту нахождения своего работодателя.

Опрос, проведенный Airtasker в марте этого 2020 года, показывает, что сотрудники, работающие на дому, тратили меньше времени на уклонение от работы (разница 15%, ), работали на 1,4 дня больше каждый месяц и делали больше перерывов.

Работники в домашних условиях сообщают, что они меньше отвлекаются на коллег, тратят на 30 минут меньше разговоров на нерабочие темы и тратят на 7% меньше времени на разговоры с руководством.

The New York Times взяла интервью у Натана Шульца, старшего руководителя Chegg, о производительности труда в компании теперь, когда рабочая сила защищена дома.

Его первым побуждением было постоянно проверять сотрудников, но как только он отступил, производительность повысилась, и сотрудники начали выполнять проекты с опережением графика.

То, что на данный момент продуктивность выросла, не означает, что она останется такой же. В той же статье New York Times сообщается, что некоторые компании видят, как сотрудники борются с недостатком социального взаимодействия.Психическое здоровье сотрудников со временем начнет снижать производительность, снижая удовлетворенность сотрудников.

В таких компаниях, как Splunk, Affirm и Microsoft, производительность труда резко выросла в первые пару месяцев карантина, но со временем одиночество при работе в домашнем офисе влияет на производительность и удовлетворенность работой.

Вот почему многие компании сейчас переходят на гибридную модель работы.

Дом и офис: в чем разница?

Опросы и исследователи используют данные, чтобы понять, как работа на дому может быть более продуктивной и увеличить рабочее время.Несколько факторов различаются в домашних условиях, и это может быть причиной того, что некоторые работники более продуктивны дома.

Дорога на работу запрещена. Независимо от того, занимает ли поездка до работы 10 минут или 1 час, при работе из дома это время экономится. Сотрудники могут начать рабочий день раньше, если им не нужно тратить время на то, чтобы заехать в офис. Опрос Airtasker показывает, что в среднем работник экономит 8,5 часов свободного времени в неделю, не добираясь до работы. В год это в сумме составляет 408 часов.

Отсутствие поездок на работу также означает больше времени для таких хобби, как садоводство или выращивание кур на заднем дворе, популярность которых резко возросла с 2020 года.

Меньше разговоров о кулере с водой. Те, кто работает из дома, меньше разговаривают с коллегами, независимо от того, связано это с работой или нет. Airtasker сообщает 70% людей считают рабочие социальные отношения такими же важными, как выполнение работы. Работа из дома сводит к минимуму социальное взаимодействие.

Еще упражнения. Отсутствие поездок на работу и меньшая возможность пообщаться позволяет удаленным работникам использовать дополнительное время для занятий спортом. Регулярные упражнения полезны для психического и физического здоровья и снимают стресс. Те, кто работает из дома, сообщают, что в течение рабочей недели они тренируются на 30 минут больше.

Максимальная производительность. Исследование, проведенное Ask.com, показало, что 86% сотрудников предпочитают работать самостоятельно, когда они пытаются быть максимально продуктивными.

Работа на дому и повышение производительности

Переход от работы в офисе к работе дома — это большое изменение.Где дома вы можете работать? Как ты остаешься сосредоточенным? Когда начинать и заканчивать? Как это повлияет на вашу семейную жизнь?

Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам или вашим сотрудникам более успешно работать дома:

Создайте удобное рабочее место. Работа в офисе поможет вам сосредоточиться и не сбиться с пути. Попробуйте воссоздать это рабочее пространство в своем доме, будь то превращение дополнительной комнаты в офис или установка стола за диваном. Пространство должно быть удобным, вдали от дополнительных экранов (ТВ, Xbox и т. Д.).) и иметь все необходимое для работы.

Оставайтесь организованными. Возможно, вам придется принять новую систему организации или начать использовать ежедневник, чтобы не отставать от графика. Рекомендуется создать еженедельный график работы и перечислить задачи, которые необходимо выполнить. Приверженность расписанию поможет вам создать последовательность и распорядок.

Выбирайте меньшие, но интенсивные интервалы работы. Вы можете быть более продуктивными, если будете сосредоточивать внимание в течение меньших периодов времени.Потратьте пару часов на то, как долго вы можете работать, прежде чем отвлекаться. Например, если вы можете поработать 30 минут, прежде чем отвлечься, продолжайте этот темп в течение всего дня. После каждого перерыва установите таймер и работайте следующие 30 минут без перерыва.

Сделайте перерыв. Регулярные перерывы позволяют вашему мозгу перефокусироваться и расслабиться. Согласно опросу Airtasker, 37% удаленных сотрудников считают, что регулярные перерывы — лучший способ оставаться продуктивным.Используйте перерыв, чтобы перекусить, выпить воды, подышать свежим воздухом или проверить свою семью. Среднее время перерыва для удаленного работника составляет 22 минуты в течение дня.

Запланируйте виртуальную поездку на работу. Согласно New York Times, самая сложная часть работы на дому — это одиночество и отсутствие социального взаимодействия. Выделение регулярного времени в пути на встречу с коллегами может помочь поддержать социальное взаимодействие и сосредоточить свой мозг на повседневной работе.

Подводя итог

Работа на дому может быть более продуктивной рабочей средой, чем типичное офисное рабочее место, улучшая баланс между работой и личной жизнью в зависимости от вашей конфигурации.