Какой критерий эффективности постановки цели отвечает на вопрос зачем: Постановка целей по SMART (СМАРТ) на примерах — PowerBranding.ru

Постановка целей по SMART (СМАРТ) на примерах — PowerBranding.ru

Технология SMART (СМАРТ) — современный подход к постановке работающих целей. Система постановки smart — целей позволяет на этапе целеполагания обобщить всю имеющуюся информацию, установить приемлемые сроки работы, определить достаточность ресурсов, предоставить всем участникам процесса ясные, точные, конкретные задачи.

SMART является аббревиатурой, расшифровка которой: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time bound. Каждая буква аббревиатуры SMART означает критерий эффективности поставленных целей. Рассмотрим каждый критерий smart цели более подробно.

Specific: Конкретный.

Цель по SMART должна быть конкретной, что увеличивает вероятность ее достижения. Понятие «Конкретный» означает, что при постановке цели точно определен результат, который Вы хотите достичь. Сформулировать конкретную цель поможет ответ на следующие вопросы:

• Какого результата я хочу достичь за счет выполнения цели и почему?
• Кто вовлечен в выполнение цели?
• Существуют ли ограничения или дополнительные условия, которые необходимы для достижения цели?

Всегда действует правило: одна цель — один результат. Если при постановке цели выяснилось, что в результате требуется достичь нескольких результатов, то цель должна быть разделена на несколько целей.

Measurable: Измеримый

Цель по SMART должна быть измеримой. На этапе постановки цели необходимо установить конкретные критерии для измерения процесса выполнения цели. В постановке измеримой цели помогут ответы на вопросы:

• Когда будет считаться, что цель достигнута?
• Какой показатель будет говорить о том, что цель достигнута?
• Какое значение у данного показателя должно быть для того, чтобы цель считалась достигнутой?

Achievable or Attainable: Достижимый

Цели по SMART должны быть достижимы, так как реалистичность выполнения задачи влияет на мотивацию исполнителя. Если цель не является достижимой — вероятность ее выполнения будет стремиться к 0. Достижимость цели определяется на основе собственного опыта с учетом всех имеющихся ресурсов и ограничений.

Ограничениями могут быть: временные ресурсы, инвестиции, трудовые ресурсы, знания и опыт исполнителя, доступ к информации и ресурсам, возможность принимать решения и наличие управленческих рычагов у исполнителя цели.

Relevant: Значимый

Для определения значимости цели важно понимать, какой вклад решение конкретной задачи внесет в достижение глобальных стратегических задач компании. В постановке значимой цели поможет следующий вопрос: Какие выгоды принесет компании решение поставленной задачи? Если при выполнении цели в целом компания не получит выгоды — такая цель считается бесполезной и означает пустую трату ресурсов компании.

Иногда Relevant заменяют на Realictic (реалистичный).

Time bound: Ограниченный во времени

Цель по SMART должна быть ограничена по выполнению во времени, а значит должен быть определен финальный срок, превышение которого говорит о невыполнении цели. Установление временных рамок и границ для выполнения цели позволяет сделать процесс управления контролируемым. При этом временные рамки должны быть определены с учетом возможности достижения цели в установленные сроки.

Примеры SMART целей

Приведем несколько примеров постановки SMART целей в компании:

Направление задачи	Пример цели по SMART	Комментарии автора
Увеличение продаж	Увеличить продажи бренда А на территории России к концу года на 25%	Конкретность цели определяется указанием % роста, региона продаж и названия бренда. Цель ограничена по времени годовым периодом, может быть измерена с помощью статистики продаж компании. Достижимость цели может быть определена только специалистами компании. Но предположим, что бренд получит необходимый уровень инвестиций для роста продаж. Цель значима, так напрямую связана с эффективностью бизнеса.
Продвижение товара	Достичь уровня знания товара А среди молодой аудитории на уровне 51% через 3 года, после запуска товара на рынок.	Цель конкретна, так как указана целевая аудитория и название бренда. Цель ограничена во времени и может быть измерена с помощью опроса. Достижимость может быть определена только специалистами компании, но предположим, что компания выделит необходимый уровень инвестиций для достижения планового показателя. Цель значима, так как знание товара имеет прямую корреляцию с продажами продукта.
Увеличение дистрибуции	Завести бренд компании в количестве 3 SKU в ТОП-10 ключевых торговых сетей до июля 2014 года.	Конкретность цели подтверждается указанием количества позиций и списка сетей. Цель имеет четкий срок выполнения и может быть явно измерена с помощью проверки отгрузок компании в данные сети. Достижимость цели может оценить только специалист по продажам, но предположим, что компания обеспечит отдел продаж необходимым бюджетом и рекламными материалами для листинга. Цель значима, так как дистрибуция в ключевые сети имеет прямое влияние на рост продаж.

Готовые решения

Для постановки правильных целей предлагаем вам воспользоваться нашим шаблоном для постановки, анализа и управления маркетинговыми целями в компании, который вы можете скачать в разделе «Готовые шаблоны по маркетингу».

Твитнуть Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus. comments powered by

Как правильно ставить задачи, чтобы сотрудники их выполняли — СКБ Контур

Приказы предполагают, что вы говорите конкретному человеку что он должен сделать: «Отправьте мне этот файл», «Распланируйте бюджет» т.

д. Поступая так, вы не позволяете человеку даже подумать, как лучше подойти к выполнению задачи. Все, что он может сделать, — это четко следовать вашим инструкциям. Таким образом, вы подавляете творческое и критическое мышление подчиненного. 

Вместо того, чтобы давать распоряжения, эффективные менеджеры указывают направление и делятся инструкциями. Они говорят сотрудникам, какой результат хотят видеть, и дают им возможность проявить себя.

Лучше обсуждать проблему, а не приказывать

Отдавать сотрудникам приказы — не самый эффективный подход. Гораздо продуктивнее использовать другую методику — описать объем работы или задачу, которая должна быть решена, выслушать идеи и обсудить результат. Большинство людей нужно в определенной степени контролировать, чтобы они не отклонялись от намеченной цели. Соответственно, задача руководителя состоит в том, чтобы правильно описать эту конечную цель. При этом на вопрос «Как именно осуществлять задуманное», сотрудник отвечает сам — это стимулирует интерес к задаче и подпитывает творческое мышление.

 

Когда вы рассказываете сотруднику о том, что вы ожидаете от него получить, вы предоставляете ему свободу действий — он волен сам решать, как лучше выполнить задачу. И хотя его идеи не всегда могут соответствовать вашему представлению о лучшем методе решения задачи, важно признавать тот факт, что это нормально. Любая работа может иметь несколько эффективных методов реализации. Возможно, именно ваш сотрудник предложит лучший метод. 

Задачи нужно подавать в формате проблем. То есть важно описать основную проблему, которая будет решена благодаря выполнению той или иной работы. Если это возможно, опишите цели работы. И только затем задайте вопрос: «Как вы планируете решать эту задачу?».

Дополнительно не лишним будет задать следующие открытые вопросы:

• Какие подходы можно, на ваш взгляд, применить для выполнения этой задачи?
• Какой из подходов вам ближе?
• Каковы преимущества этого подхода?
• Какие потенциальные риски могут возникнуть? 
• Какая помощь вам понадобится от меня или других коллег? 

Подобные вопросы расширяют возможности сотрудников.  Вместо того, чтобы требовать от них соответствия вашим представлениям, вы подталкиваете их шире мыслить, анализировать задачу и оценивать риски. Кроме того, ваша готовность позволить им выбрать один подход из предложенных показывает, что вы доверяете им в принятии решений.

Важно фиксировать конкретные результаты

Все приказы, как правило, становятся понятны при описании задачи, а вот желаемые результаты, если они не проговариваются, создают почву для различных интерпретаций. Поэтому, когда вы ставите задачи, вам нужно четко определять результаты, которые вы ожидаете увидеть. 

Например, вы можете обратиться к работнику с такой просьбой: «Мне бы хотелось, чтобы вы просмотрели данные за прошлый месяц». А можете сформулировать ее точнее: «Пожалуйста, посмотрите данные за прошлый месяц. В идеале я хочу услышать от вас рекомендации относительно того, какие действия мы должны предпринимать дальше. Команде менеджеров нужны идеи по инвестициям в новые проекты, и ваше участие в этом вопросе очень важно.

Встреча состоится в четверг, поэтому, если вы сможете проанализировать данные до вторника, у нас будет время на то, чтобы обсудить с вами выводы и рекомендации во время нашей еженедельной встречи в среду утром. Спасибо!». 

Определяя задачу, всегда делайте акцент на следующих деталях:

• Что вы просите.
• Контекст задачи.
• Предполагаемые результаты. 
• Сроки или при необходимости конкретная дата выполнения.
• Ваша оценка усилий человека. 

7 коммуникационных правил при постановке задач

• Не забывайте о контексте, когда ставите задачу. Люди делают все возможное, когда понимают важность задачи в контексте бизнес-цели.  
• Будьте конкретными. Обозначьте, в какой момент задача может считаться выполненной, используйте любые стандарты качества.
• Обращайтесь к сотруднику уважительно. Важен и тон, и слова, которые вы скажете — они должны восприниматься позитивно. От этого будет зависеть отношение сотрудника к делу.   
• Дайте сотруднику возможность задавать вопросы.  Этот подход способствует укреплению связи между сотрудником и руководителем и повышает вероятность успешного результата. 
• Доверяйте своему сотруднику. Боритесь с микроменеджментом и постоянным стремлением контролировать все процессы. Тот, кто правильно ставит задачи, доверяет людям.  
• Укрепляйте доверие. Благодарите или давайте позитивную обратную связь, когда работа выполняется должным образом.  
• Давайте конструктивную обратную связь. Если задача выполняется ненадлежащим образом, то критиковать работу сотрудника нужно по делу, четко и обоснованно. 

Какие ошибки совершают руководители при поставке задач

На самом деле таких ошибок не так много, как может показаться. Всего достаточно выделить пять важных деталей, на которые не обращают должного внимания руководители.   

1. Вы думаете, что подчиненные должны догадаться о том, что вы имеете в виду

Одна из ключевых ошибок руководителей — они уверены в том, что подчиненные догадываются о деталях задач, которые они перед ними ставят. В то время как обязательное условие для правильного выполнения задания — это четкая инструкция по любым вопросам. Вам потребуется всего несколько секунд, чтобы объяснить детали, зато это предотвратит ошибки и конфликты.

2. Вы заменяете конкретные дедлайны словами «быстро», «скоро», «не так срочно».

Смысл, который вы вкладываете в слово «скоро», может сильно отличаться от того, что вкладывают в него ваши коллеги. Вы можете думать, что «скоро» подразумевает «в течение двух часов», а ваши сотрудники, которым вы не уточнили временные рамки, будут уверены, что у них есть на задачу несколько дней. Такие недопонимания могут иметь серьезные последствия для любого бизнеса.

3. Вы не считаете нужным приводить примеры.

Примеры особенно полезны в том случае, если сотрудник ранее не выполнял подобные задачи.  Они хорошо дополнят инструкцию, которую вы даете, внесут ясность и помогут сформировать более четкое представление о том, чего вы хотите получить на выходе.

Например, если вы просите сотрудника разработать опрос удовлетворенности клиентов по новому продукту, то вы можете отправить им примеры других опросов, которые использовались ранее.

4. Вы не предлагаете альтернативные варианты.

При постановке задачи стоит предусмотреть несколько альтернативных вариантов на случай, если предпочтительный для вас вариант нельзя реализовать по объективным причинам.

Пример постановки задачи с альтернативными вариантами: «Я хочу, чтобы встреча с финансовым директором состоялась 20-го числа текущего месяца. Если он не сможет встретиться 20-го числа, то можно рассмотреть вариант после обеда 26-го. Либо мы можем встретиться в этот день с аналитиком».

Предоставляя альтернативы, вы даете возможность сотрудникам выполнять работу спокойно, но с возможностью постоянной перепроверки. Это сэкономит вам время, потому что сотрудникам не нужно будет постоянно вас дергать с вопросами и уточнениями.

5. Вы не проверяете, понял ли сотрудник задачу.

Прежде чем вы отпустите сотрудника, убедитесь в том, что он понял задачу и результаты, которые от него ожидают. Вы можете поинтересоваться, остались ли у него вопросы к вам. Проблема заключается лишь в том, что слишком часто сотрудники автоматически говорят «нет». Либо они могут ошибочно думать, что понимают задачу, либо могут стесняться переспросить. Поэтому лучше самим убедиться в том, что они услышали то, что вы сказали.

Дополнительные открытые вопросы, которые проверяют правильное понимание задачи:

• Где вы будете доставать информацию для выполнения задачи?
• Какой метод будете использовать?
• Нужна ли помощь для завершения проекта?

Избегайте таких закрытых вопросов, как «Вам всё понятно?». Это закрытые вопрос: они не приглашают сотрудника к диалогу и не позволяют убедиться в том, действительно ли поставленная задача ему понятна.

Нельзя

• Ставить задачи агрессивным тоном. Хотя определенные обстоятельства, в том числе чрезвычайные ситуации на грани жизни и смерти, допускают это. Но во всех остальных случаях нужно бороться с этой дурной привычкой.
• Отвечать на вопрос «Почему?» в диктаторском стиле: «Потому что я так сказал». Хуже ничего быть не может.
• Просить нескольких людей выполнить одну и ту же задачу.
• Отказываться признавать, что разные люди могут иметь в виду противоречащие друг другу приоритеты и сроки. 
• Игнорировать хорошо выполненную работу. 

зачем они нужны и как их ставить — ppc.world

Постановка целей по технологии SMART позволяет делать цели более понятными, конкретными, и как следствие, увеличить вероятность их достижения. Специалисты из американской компании HubSpot составили подробный материал о SMART-целях и работе с ними, а мы перевели его.

Что такое SMART-цели

SMART — это акроним, в котором зашифрованы критерии эффективности поставленных целей:

• specific — конкретная;

• measurable — измеримая;

• attainable — достижимая;

• relevant — уместная или актуальная;

• time-bound — ограниченная по времени.

Каждая SMART-цель должна соответствовать этим критериям. Они гарантируют, что цель может быть достигнута и принесет пользу сотруднику и / или компании. Постановка SMART-целей полезна в любом деле, в том числе и в digital-маркетинге.

Теперь разберем, как ставить цели по технологии SMART.

Конкретизируйте

Допустим, вы хотите достичь успеха в работе. Но «выполнять работу лучше» не SMART-цель. Что именно в своей работе вы хотите выполнять лучше? Насколько лучше?

Работа маркетолога всегда связана с определенными KPI. Выберите конкретный показатель, который хотели бы улучшить: количество посетители сайта, лидов или клиентов. Также определите членов команды, которые будут работать над достижением цели, ресурсы, которыми они владеют и разработайте план действий.

На практике SMART-цель может звучать так: «Светлана и Денис должны увеличить количество переходов на сайт из email-рассылок». Понятно, кто из сотрудников участвует и чего они хотят достичь.

Основная ошибка — неопределенность

Старайтесь не ставить размытые цели, это может запутать команду и усложнить выполнение задачи. Вместо «Светлана должна увеличить эффективность email-маркетинга» поставьте цель «Светлана должна увеличить число кликов по email-рассылке на 10%».

Делайте результаты измеримыми

SMART-цели должны быть измеримыми, чтобы можно было отслеживать и оценивать прогресс. «Увеличить трафик в блог с email-рассылок» не SMART-цель, так как непонятно, насколько именно нужно увеличить трафик. Определите, к какому количеству трафика с рассылок вы стремитесь.

Чтобы оценить прогресс, выберите показатель и установите измеряемую цель: увеличить число посетителей сайта, лидов или клиентов в определенное количество раз или на определенное количество процентов.

Продолжим формировать SMART-цель, которую начали выше. «Светлана и Денис должны увеличить количество ежемесячных переходов на сайт из email-рассылок на 25%». Стало понятно, за какой период и на сколько нужно увеличить количество переходов.

Основная ошибка — отсутствие KPI

Эта ошибка связана с той, о которой мы говорили выше — отсутствие ключевого показателя эффективности делает цель размытой и неопределенной. Установите понятный и измеряемый KPI, например, вместо «Мы хотим улучшить удовлетворенность клиента нашим сервисом» поставить цель «Мы хотим, чтобы удовлетворенность клиента нашим сервисом была не менее семи баллов».

Оценивайте достижимость цели

Достижимость — это способность исполнителя справиться с поставленной задачей и достигнуть цели. Удостоверьтесь, что цель, которую вы ставите, не из области фантастики. Например, если трафик в блоге увеличился на 5% в прошлом месяце, попробуйте увеличить его на 8-10% в грядущем месяце, а не сразу на 25%.

Важно основывать цели на собственной аналитике, а не на отраслевых критериях, чтобы не замахнуться на недостижимые показатели. Иначе можно потерпеть неудачу и демотивировать команду.

Сделаем цель, которую мы поставили выше, реалистичной. «Светлана и Денис должны увеличить количество ежемесячных переходов на сайт из email-рассылок на 8-10%». Это более реальные показатели, таким образом вы не обрекаете себя и сотрудников на провал.

Основная ошибка — завышенные ожидания

Конечно, нужно всегда стремиться к улучшению результатов и развитию. Но если вы поставите заведомо нереалистичную цель, это может сбить вас с пути и усложнить отслеживание прогресса. «Мы хотим получить 10 000% от того, чего достигли в 2019 году» — нереальная цель, а вот «Мы хотим увеличить продажи на 150% в этом году» или «У нас есть квартальная цель достичь 20% годового прироста продаж» уже больше похоже на правду.

Ставьте актуальные цели

SMART-цель должна соответствовать бизнес-целям компании и учитывать текущие тенденции в отрасли. Приведет ли увеличение трафика от email-рассылок к увеличению дохода? Действительно ли вы можете значительно увеличить трафик из рассылок, учитывая текущие email-кампании?

Необходимо ставить цели, которые полезны для всей компании, а не только для одного конкретного отдела.

Как это повлияет на постановку SMART-цели? Возможно, придется изменить показатель для отслеживания прогресса в достижении цели. Например, бизнес изначально полагался на органический трафик для привлечения потенциальных клиентов и получения дохода, а аналитика показывает, что именно так можно получить более ценных клиентов. Так, SMART-цель могла бы звучать следующим образом: «Светлана и Денис увеличат ежемесячный органический трафик блога на 8-10%».

Основная ошибка — не ориентироваться на общие цели бизнеса

Если в целом у компании дела идут хорошо, можно попробовать развиваться в другом направлении. Но при этом не стоит полностью отказываться от основного направления бизнеса.

Вместо того, чтобы ставить цель: «Мы хотим полностью сменить тематику с b2c на b2b», попробуйте сформулировать ее так: «Мы продолжим увеличивать продажи b2c, исследуя влияние, которое наши продукты могут оказать на пространство b2b в следующем году».

Определите сроки

SMART-цель должна подчиняться графику. Достижение цели не должно занимать слишком много времени. Четкий дедлайн создаст для команды долю здорового давления, которое поможет в достижении цели. Оно позволит добиться последовательного и значительного прогресса в долгосрочной перспективе.

Что бы вы предпочли: увеличение органического трафика на 5% каждый месяц, что приведет к росту на 30-35% за полгода или увеличение на 15% без определенных сроков? Если вы выбрали первое, вы на верном пути.

Как будет звучать SMART-цель, если мы установим определенный срок? «В течение следующих трех месяцев Светлана и Денис будут работать над увеличением органического трафика в блог на 8-10%, достигнув в общей сложности 50 000 сеансов к концу августа».

Основная ошибка — отсутствие временных рамок

Отсутствие дедлайна приведет к перераспределению усилий или затруднит отслеживание прогресса. Вместо: «В этом году мы хотим начать крупную кампанию», поставьте цель: «В первом квартале мы сосредоточимся на подготовке кампании, чтобы запустить ее во втором квартале».

6 примеров SMART-целей для digital-маркетолога

Теперь разберем шесть примеров SMART-целей по всем критериям.

Увеличение трафика в блог

Конкретность: мы хотим увеличить трафик в блог, повысив частоту еженедельных публикаций с пяти до восьми раз в неделю. Ответственные за блог увеличат объем написания с двух постов в неделю до трех, а редактор — с одного поста в неделю до двух.

Измеримость: наша цель — увеличение трафика на 8%.

Достижимость: трафик повысился на 5% в прошлом месяце, когда мы увеличили частоту еженедельных публикаций с трех до пяти.

Релевантность: увеличивая трафик в блог, мы повышаем узнаваемость бренда и привлекаем больше потенциальных клиентов, это даст возможность нарастить продажи.

Дедлайн: конец этого месяца.

SMART-цель: в конце этого месяца трафик в блог вырастет на 8% благодаря увеличению частоты публикаций с пяти до восьми раз в неделю.

Просмотры видео в Facebook

Конкретность: мы хотим увеличить среднее количество просмотров для каждого видео, сократив количество тем с восьми до пяти наиболее популярных.

Измеримость: наша цель — увеличение на 25%.

Достижимость: когда шесть месяцев назад мы сократили количество тем для видеоконтента на Facebook с десяти до восьми самых популярных, среднее число просмотров видеороликов увеличилось на 20%.

Релевантность: повышая среднее количество просмотров каждого видео на Facebook и охватывая больше потенциальных клиентов, мы увеличим аудиторию в социальных сетях и узнаваемость бренда.

Дедлайн: через шесть месяцев.

SMART-цель: через шесть месяцев на 25% увеличить среднее число просмотров видео в Facebook, сократив количество тем для видеоконтента с восьми до пяти наиболее популярных.

Увеличение подписок на email-рассылку

Конкретность: мы хотим увеличить количество подписчиков, повысив рекламный бюджет Facebook и потратив его на продвижением постов блога, которые обычно привлекают большую часть подписчиков.

Измеримость: наша цель — увеличение на 50%.

Достижимость: с тех пор, как мы начали использовать этот подход три месяца назад, количество подписок на email-рассылку увеличилось на 40%.

Релевантность: когда повысится число подписчиков для email-рассылок, блог начнет привлекать больше трафика, также повысится узнаваемость бренда.

Дедлайн: три месяца.

SMART-цель: через три месяца мы на 50% увеличим количество подписчиков на email-рассылку за счет увеличения рекламного бюджета на продвижение блога Facebook, который обычно привлекают большую часть подписчиков.

Регистрация на вебинар

Конкретность: мы хотим увеличить количество подписчиков на вебинар по Facebook Messenger, продвигая его через социальные сети, email-рассылки, блог и Facebook Messenger.

Измеримость: наша цель — увеличение на 15%.

Достижимость: последний вебинар по Facebook Messenger получил на 10% больше регистраций, когда мы продвигали его только через социальные сети, электронную почту и блог.

Релевантность: если привлечем на вебинар больше регистраций, вырастет вероятность, что отдел продаж выполнит план.

Дедлайн: к 10 апреля, в день вебинара.

SMART-цель: 10 апреля, в день вебинара мы хотим увидеть увеличение числа регистраций на 15%, благодаря продвижению через социальные сети, электронную почту, блог и Facebook Messenger.

Повышение эффективности посадочной страницы

Конкретность: мы хотим, чтобы целевые страницы генерировали больше лидов. Мы планируем достичь этого, перейдя с формы с одним столбцом на форму с двумя столбцами.

Измеримость: наша цель — увеличение на 30%.

Достижимость: когда мы провели A/Б-тестирование формы с одним и с двумя столбцами, мы обнаружили, что последняя конвертирует на 27% лучше при уровне достоверности 99%.

Релевантность: если мы сгенерируем больше лидов, повысится число продаж.

Дедлайн: год.

SMART-цель: через год целевые страницы будут генерировать на 30% больше лидов, мы достигнем этого, используя форму с двумя столбцами вместо формы с одним столбцом.

Наращивание ссылочной массы

Конкретность: мы хотим увеличить органический трафик сайта, благодаря тому, что другие издатели будут ссылаться на наш сайт. Это повысит наш рейтинг в результатах поиска, что приведет к росту трафика.

Измеримость: наша цель — 40 обратных ссылок на главную страницу.

Достижимость: сейчас на главную страницу ведут около 500 ссылок на разных площадках в интернете. Количество партнерских интеграций, которые у нас сейчас есть, и тот факт, что мы генерируем по десять новых ссылок ежемесячно без каких-либо усилий с нашей стороны, вполне позволят получить 40 дополнительных ссылок.

Релевантность: органический трафик — основной источник новых потенциальных клиентов, а обратные ссылки — один из главных факторов ранжирования в поисковых системах. Если мы сгенерируем ссылки из качественных источников, наша позиция в поиске повысится, а это увеличит трафик на сайт.

Дедлайн: четыре месяца.

SMART-цель: в течение следующих четырех месяцев мы сгенерируем 40 дополнительных обратных ссылок, которые будут вести на главную страницу сайта. Для этого мы будем сотрудничать с Марией и Евгением из отдела по связям с общественностью. Так мы наладим сотрудничество с другими издателями и разработаем эффективную PR-стратегию.

Правильная постановка целей очень важна для их достижения. Формулируйте конкретные и измеряемые цели, которые важны для компании в целом, не забывайте о сроках и реальности их достижения.

Основные критерии цели. Тайм-менеджмент. Время руководителя: 24+2

Основные критерии цели

Первый – КОНКРЕТНОСТЬ. Как в песне поется «не все понятно, а что конкретно?», так при постановке цели следует стремиться максимально конкретизировать «что вы хотите?» на «что именно хотите?». Простая зарисовка.

Первый вариант:

– хочу купить автомобиль.

Второй вариант:

– хочу купить Peugout 407 красного цвета.

Обратите внимание на разницу между ними. Первый вариант – это скорее мечта. Второй как минимум обладает конкретностью. Такова зарисовка обязательного критерия постановки цели КОНКРЕТНОСТИ. Двигаемся далее.

Как в песне поется «Не все понятно, а что конкретно?», так при постановке цели следует стремиться максимально конкретизировать «Что вы хотите?» на «Что именно хотите?».

Второй критерий – ИЗМЕРИМОСТЬ. В отношении этого параметра цели много копий в спорах и диспутах сломали консультанты. Действительно, многие вещи, как утверждают некоторые, сложно измерить. К примеру, оценить качества будущей работы только прибывшего нового сотрудника. Если обратиться за помощью к науке или взглянуть на работу издательств, то решение находится на поверхности.

В чем основная сложность? Измеримость отвечает на вопрос «сколько вешать в граммах?». Нам требуются два фактора: качественный – граммы, литры, метры, штуки и т. д. и количественный – число, целое (1; 14; 555) либо дробное (7,4). Если удается надеть эти кандалы на конкретность цели, можем быть уверены, два критерия уже в кармане.

Но сложность в реальном бизнесе возникает тогда, когда надо померить (чем именно?) качество работы человека, работающего с человеком. Где измеримость в проведении переговоров?

Ответ – экспертная оценка! В науке уже много лет этот метод используется в социологических исследованиях, при работе с «человеческим фактором». Кратко раскроем суть метода.

Чтобы измерить «неизмеримое», собираем группу людей. Собранная группа должна состоять из людей с богатым опытом работы с «неизмеримым», в этом случае она называется экспертным советом. Проводим опрос каждого эксперта, суммируем оценки, получаем среднее – и вот готовое решение. Если объяснять в двух словах, то вышесказанное – правда. Я опускаю технологические тонкости экспертных оценок, это не цель нашей книги.

Например, требуется оценить качество обслуживания в торговом зале. Используем метод экспертных оценок следующим образом. На выходе из магазина нужно задать каждому клиенту вопрос: «Как вы оцениваете качество работы продавца? Если можете, поставьте оценку от 1 до 5. 5 баллов – отлично, 1 балл – отвратительно». В течение пары часов набираем 10–20 отметок. Средний балл по ним – в цифрах ответ на вопрос «Каково качество обслуживания?». Метод экспертных оценок очень интересен. И на взгляд автора, каждый руководитель обязан понимать его суть и уметь применять при необходимости. Продолжаем рассмотрение критерия измеримости.

Рекомендуемый диапазон MIN/MAX

Формулируя критерий измеримости в бизнесе, требуется доля погрешности на поставленные цифры. К примеру, цель звучит: «поднять на 12 % объем продаж». Более верно сформулировать ее «поднять объем продаж минимум на 8 %, максимум на 14 %. Плановый показатель – 12 %». Человеческому мозгу нужна подобная растяжка показателей результата.

В диапазоне min-план-max происходит образование зоны комфортной мотивации, когда человек прилагает усилия к достижению цели. Представьте, что менеджеру поставили план «на 10 % поднять продажи». В результате, пока менеджер не поднимет план на 10 %, он будет испытывать страх потерпеть неудачу. Даже если план выполнить на 9,8 % – то это все равно не 10! У человека остается чувство неудовлетворенности собой. Этот механизм подсознательный, поэтому фразы «да, почти что 10 %» не спасают нашу самооценку. Внутри себя не обманешь.

Иначе происходит, когда мы задаем три опорные точки. Вот как следует их определять.

Минимум – то, что человек может достичь относительно легко. Так сказать, с вероятностью 100 %. В примере с нашим менеджером 8 % он может сделать без особых усилий, просто работая каждый день.

План – цифры, которые человек хоть раз в жизни показывал. Несколько месяцев назад менеджер достигал роста объема продаж на 12 %. Поэтому это может быть плановой цифрой.

Максимум – то, что для исполнителя воспринимается реально, но он их еще не достигал либо достигал редко. Динамики роста продаж в 14 % менеджеру никогда не удавалось, его рекорд на сегодня это – 13 %. Однако при постановке цели 14 % может претендовать на роль максимальной планки в измеримости цели.

При подобной формулировке цели, с заданием трех границ, мы создаем поле мотивации. При выполнении работы, как только человек достигает минимального значения, он испытывает первое удовольствие: «Да! Я это сделал! Получилось!» В этот момент с арены уходит страх потерпеть неудачу и выходит желание добиваться успеха. У человека появляется стремление достичь следующей отметки – «План». Достиг ее – снова победа: «Класс! План я выполнил!». Подобное достижение подливает топлива в котел мотивации. Человек начинает с яростным желанием вкладывать усилия, стремится достичь планки максимума.

Вот таким образом, разбив одну цифру (измеримость цели) на три, мы заранее, на этапе формулировки цели, создаем условия для мотивации в процессе достижения цели. Это один из способов усилить мотивацию достижения. Мы рассмотрим несколько из них.

Последним обязательным параметром цели является ДАТА. Если вы «хотите купить Пежо 407», то формулировка «купить его к декабрю 2007 года» куда лучше, чем просто «хочу купить», не имея никакой даты. Во втором случае вы собираетесь жить вечно. Или вам безразлично, когда вы получите эти результаты. Если вы действительно хотите достичь желаемого, вы интуитивно определяете дату, «когда я хочу этим обладать». Тут важен именно точный срок, а не сколько времени потребуется.

Пример двух формулировок. Предположим, сегодня 15 ноября.

Вариант один – «выполнить задачу в течение 15 дней».

Вариант два – «выполнить задачу к 1 декабря».

В первом случае вы ставите перед собой временную рамку «15 дней» и двигаетесь с ней в будущее. Перед глазами – именно эти 15 дней, которые и через 5 дней воспринимаются мозгом как 15! Это как у Фоменко на Русском радио: «я же говорил вам, приходите завтра! А вы все сегодня да сегодня».

Во втором случае – по мере приближения к дате цели – времени все меньше. И вы реально чувствуете приближение финального срока. Как бегун видит на финишной прямой приближение заветной линии. С каждым шагом – все ближе к цели.

Еще один момент. При постановке относительной даты «через сколько» мозг вынужден помнить две цифры: дату, когда вы это поставили (15 ноября), и срок (15 дней). В случае же «1 июня» нужно помнить только одну дату. Наша человеческая природа такова, что если мы что-то можем забыть – забудем. Поэтому природа старается кодировать все минимальным количеством информации. Примером этого наглядно служит ДНК, где записано не «5 пальцев» – а «4 промежутка между пальцами»! И этой информации достаточно, чтобы у человека вырастало 5 пальцев.

Следующий критерий – РЕАЛЬНОСТЬ. Чтобы человек стремился достигать цели, она должна им восприниматься как реальная. Здесь важно, чтобы измеримость, которую мы рассмотрели выше, была реальна именно для исполнителя этой цели. К примеру, для профессионального спортсмена совершенно реально выполнить 120 отжиманий за 1 минуту. И эту цель он воспринимает как реальную. Для новичка даже 30–40 отжиманий могут восприниматься нереальными. Диапазон реальности хорошо иллюстрирует атмосфера Земли. Находясь здесь, где вы читаете этот текст, вы легко и непроизвольно дышите. Если вас поднять на высоту 5000–7000 метров, то ваше дыхание резко изменится. Вы начнете дышать часто и глубоко, поскольку на такой высоте воздух разряжен и организму, чтобы получить достаточно кислорода, требуется прокачивать через легкие на порядок больший объем воздуха. Если же прожить на такой высоте месяц-два, ваше дыхание станет таким же незаметным, как и сейчас. Организм адаптируется.

То же происходит и с реальностью. Поднять объем продаж на 1 % совершенно реально, это как незаметное дыхание. Поднять на 1000 % – воспринимается нереально. А вот на 50 % – реально, но «вроде как тяжело». Чем выше человек ставит планку реальности – тем выше у него амбиции и он ближе приближается к границе реальности. Если при постановке цели эту границу перейти, мозг реагирует: «это не реально» – и в результате блокирует мотивацию к достижению этой цели. Именно поэтому опасно ставить чрезмерно высокую планку людям с низкой самооценкой. В чем логика? В том, что самооценка, как правило, коррелирует с высотой атмосферы реальности. Высокая самооценка расширяет границы реальности, человек много считает достижимым и стремится это достигать. Низкая самооценка – человек воспринимает себя как неудачника, поскольку граница реальности давит как низкий потолок в подвальном помещении и ему в буквальном смысле «нечем дышать». Все, что он видит перед собой, любая серьезная цель кажется ему недостижимой.

Два пути для создания реальных целей

Исходя из этого, нетрудно догадаться: поднимая самооценку себе и своим сотрудникам, вы можете управлять границей реальности. Подняли самооценку, описание цели находится в диапазоне реальности – у мозга возникает мотивация достигать, и вы смело приступаете к выполнению первых задач. Хороший способ приблизить звезды.

Таковы четыре обязательных критерия постановки цели. В западной литературе, в практике российских консультантов встречаются еще несколько критериев. Так как совершенствоваться можно до бесконечности, нам важно найти ту грань, когда остановиться. Опыт показывает, что остальные критерии имеют место быть, однако они дополнительные, а не обязательные. Если хотя бы одного из четырех (конкретность, измеримость, реальность, дата) нет или они нечетко прописаны – в итоге достижение цели не более чем вероятность. Если есть все четыре критерия, они ясно и четко прописаны на бумаге (или в файле на компьютере), то это уже гарантия достижения цели.

Хорошо разобрав основные критерии цели, выполните практикум и переходите к десерту, знакомству с дополнительными критериями формулировки целей.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

в чем разница и почему для успешного координирования проектов нужно и то, и другое

Приближаются новогодние праздники, и пора свериться со списком целей, который вы составили в начале года. Удалось ли их достичь? Над чем пришлось потрудиться?

Вспомните, какие планы были у вашей команды на этот год. Принесли ли ваши усилия желаемые результаты? Какие проекты оказались успешными? Какие нет? Оценивая достижения за год, важно определить общую производительность своей работы.

Однако не менее важно смотреть вперед. Последние несколько недель уходящего года — идеальное время для выбора целей на следующий год.

Если вам приходилось общаться с технарями и маркетологами, вам наверняка знакома аббревиатура KPI. А если довелось работать в скромной компании Google, вы, вероятно, слышали о таком понятии, как OKR.

Если вы понятия не имеете, о чем идет речь, не волнуйтесь. Мир технологий полон причудливого жаргона и сокращений, так что не всегда бывает просто понять, что имеется в виду.

В целом у KPI и OKR одно назначение — поставить цели на квартал или год и помочь скоординировать выходящие из-под контроля проекты.

Что такое KPI?

KPI (Key Performance Indicators, ключевые показатели производительности) — это индикаторы, позволяющие оценить успешность организации или отдельного мероприятия и упрощающие координирование проектов. KPI можно применить к проектам, программам, продуктам или различным действиям компании. Они помогают измерить успех любого начинания — от выхода на заданный объем продаж до показателей популярности в соцсетях.

Откуда взялись KPI, неизвестно, но первыми измерять успешность работы чиновников начали императоры династии Вэй, правившие Китаем в 221—265 гг. н. э. В наше время огромное количество организаций используют KPI для оценки и прогнозирования успеха.

Тем не менее, ценность KPI определяется ценностью действий, к которым они побуждают. Зачастую компании пытаются внедрить KPI, используемые другими компаниями, а потом удивляются, почему им не удается достичь своих целей. Любая организация, как и любой сотрудник, уникальна. KPI нужно выбирать, ориентируясь на цели именно вашей организации, зная, как вы собираетесь их достичь и кому пригодятся в работе эти данные.

Давайте рассмотрим пример. Скажем, ваш KPI заключался в повышении количества MQL (потенциальных клиентов с точки зрения маркетинга) на 30%. Вот как он определяется:

KPI для увеличения MQL
Что: повышение количества MQL на 30% в текущем году
Зачем: это поможет повысить прибыльность компании
Как: наняв дополнительных сотрудников в отдел продаж, усовершенствовав имеющиеся маркетинговые стратегии, внедрив новый инструмент, создав новый контент и т. д.
Кто: за этот показатель отвечает вице-президент по маркетингу
Когда: планируется ежеквартальная оценка KPI

Что такое OKR?

OKR (Objectives and Key Results, цели и ключевые результаты) описывают цели компании и команды, а также измеримые ключевые результаты, свидетельствующие о достижении каждой поставленной цели. OKR представляет собой амбициозную цель и несколько измеримых действий, которые необходимо предпринять для достижения этой цели. Обычно этот метод используется для постановки целей на ближайший квартал, но его можно применять и для годового планирования. Рост популярности OKR связывают главным образом с тем, что их начали использовать компании Intel и Google.

OKR задаются на уровне компании, отдела или сотрудника. Вот пример заданных OKR:

OKR компании №1:

• Цель: iOS-приложение для роста продуктивности должно выйти на первое место по числу загрузок
• Ключевой результат №1: провести опрос для выявления 10 самых востребованных функций и выпустить пять самых востребованных функций к 15 ноября
• Ключевой результат №2: провести 10 пользовательских тестов для выявления проблем с интерфейсом
• Ключевой результат №3: повысить уровень удовлетворенности пользовательским интерфейсом как минимум на 50% (согласно опросу клиентов)
• Ключевой результат №4: получить 200 пятизвездочных оценок к 31 декабря

OKR компании №2:

• Цель: повысить узнаваемость бренда
• Ключевой результат №1: расширить взаимодействие со СМИ на 20%
• Ключевой результат №2: запустить реферальную программу для клиентов к 1 января
• Ключевой результат №3: отражать в социальных сетях ситуацию на двух новых целевых рынках
• Ключевой результат №4: расширить программу идейного лидерства, публикуя статьи на 4 отраслевых сайтах с показателем Alexa не более 30 000

OKR для отдела маркетинга:

• Цель: повысить уровень привлечения клиентов через социальные сети на 35%
• Ключевой результат №1: провести исследование, чтобы выявить три самые популярные социальные платформы среди представителей двух новых целевых аудиторий, и разработать стратегию привлечения к 1 января
• Ключевой результат №2: принять участие в шести чатах в Twitter с участием отраслевых лидеров
• Ключевой результат №3: отвечать на новые комментарии в Facebook в течение трех часов
• Ключевой результат №4: увеличить число подписчиков в Facebook и Twitter на 20%

OKR для сотрудника:

• Цель: повысить уровень общения в социальных сетях на 25%
• Ключевой результат №1: увеличить частоту публикаций в Twitter до 8 в день и в Facebook до 3 в день
• Ключевой результат №2: закрепиться еще на двух социальных платформах — LinkedIn и Quora
• Ключевой результат №3: вступить в пять групп в LinkedIn с числом участников не менее 2500 и оставить комментарии в 10 самых популярных обсуждениях в каждой группе
• Ключевой результат №4: набрать 15 читателей в Quora, размещая каждую неделю по три вопроса и одному ответу

 

Начните составлять список OKR в Wrike, чтобы взять хороший старт в новом году. 

Различия между KPI и OKR

Одно из главных отличий OKR от KPI — смысл, который вы вкладываете в постановку целей. Цели KPI как правило легко достигаются и представляют собой результаты уже налаженного процесса или проекта. Цели OKR отличаются большей агрессивностью и амбициозностью.

Тем не менее, цели OKR, хотя и более смелые, все же должны быть достижимыми. Смысл этой стратегии в том, что, устанавливая агрессивные цели OKR, вы стимулируете свою команду (и себя заодно) выкладываться больше.

Что лучше для координирования проектов?

Вы, возможно, все еще не понимаете, в чем разница между OKR и KPI, и вы в этом не одиноки. Оценивая, что предпочесть — OKR или KPI — ориентируйтесь на себя и на то, какие показатели вам нужно измерить.

К примеру, если вам нужно масштабировать или усовершенствовать уже созданный план или проект, вам, возможно, стоит отдать предпочтение KPI. Они довольно прямолинейны, и с их помощью вы сможете оценить по ряду показателей свои текущие проекты и процессы.

Но если вам нужен более общий план или вы хотите сменить направление деятельности, тогда лучше выбрать OKR. Они позволяют детально проанализировать работу и поставить себе более амбициозные цели, а заодно дают больше простора для творчества относительно способов их достижения.

Для чего нужна оценка эффективности

Что бы вы ни выбрали, все сводится к одному: единственный способ улучшить работу — это измерять и оценивать ее эффективность. Если вы сэкономите время на постановке целей или на оценке проделанной работы в конце года/квартала, вы лишите себя превосходной возможности учиться и развиваться и не сможете успешно координировать проекты, различающиеся по важности. Помните, на ошибках и неудачах можно учиться, так что внедрение показателей производительности должно быть вашим главным приоритетом. Не исключено, что вы сами удивитесь, как быстро вы и ваша команда достигнете поставленных целей.

 

Дополнительные материалы по постановке целей и координированию проектов

 

Источник: https://smartkpis.kpiinstitute.org

Как достигать поставленных целей | Блог проекта Агрокебеты

Цель, задача, мечта и желание — понятия близкие по смыслу, но при это разные. Часто бывает так, что человек думает, что у него есть цель. Но вот проблема, начать что-то делать для ее достижения не получается, нет ни желания, ни мотивации. В таком случае мы имеем дело не с целью, а с мечтой. Мечта представляет собой то, чего очень хочется, но как этого достичь мы абсолютно не понимаем. Именно поэтому часто в ее корне лежит какое-нибудь невыполнимое желание.

Цель же всегда конкретна. Вы должны четко понимать, к какому объекту или состоянию стремитесь. В таком случае будет нетрудно записать ее на бумаге, а также разбить реализацию на этапы и задачи. Например, если вы хотите связать свое будущее с аграрным бизнесом, то вам понадобится получить соответствующее образование. Для этого нужно собрать всю необходимую информацию, выбрать учебное заведение, подать документы и т. д. Таким образом, а лучше еще более детально, планируются все шаги, ведущие к цели.

Что касается сроков выполнения, то по общепринятым нормам цели делятся на 3 категории:

• Ближайшие — до 1 года;
• Среднесрочные — 1-5 лет;
• Долгосрочные — 5-10 лет.

Для осознанного принятия цели нужно сопоставить ее с такими критериями как конкретность, измеримость, время и реальность. Рассмотрим каждый более детально.

Конкретность. Проще всего этот момент можно описать примером. Человек хочет купить машину, и формирует свое желание просто как «Хочу купить машину». В таком случае ни о какой конкретике речь не идет. Нет ни суммы, которую нужно насобирать, ни четкого представления желаемого объекта. Это по сути даже не цель, а мечта. Другое дело, если постановка выглядит следующим образом: «Хочу приобрести машину марки Peugeot 301 серебристого цвета». Здесь есть и точное представление объекта, и цена.

Измеримость. За этот критерий отвечает планирование. После того, как вы разобьете путь к цели на определенные этапы, шаги, то по ходу их прохождения будет виден и общий прогресс.

Время. Без дедлайнов тяжело как достигать масштабных целей, так и выполнять ближайшие задачи. Отсутствие четких сроков порождает уверенность в том, что времени еще полно, и к работе можно приступить попозже. О том как эффективно управлять своим временем вы сможете узнать из нашей статьи «Что такое тайм-менеджмент: личный тайм-менеджмент или как управлять своим временем».

Реальность. Реальна та цель, которую вы можете без проблем осознать. Если же вам тяжело ее даже представить, то возможно стоит подумать о другом векторе. Вот наглядный пример. Человек, видевший космос только по ТВ, вдруг заинтересовался этой сферой деятельности и решил в будущем стать космонавтом. Каковы его шансы преуспеть в этом? Скажем так — небольшие. Но вот если он является профессионально подготовленным летчиком, и с детства грезил о космосе, то реализовать эту цель будет пусть и очень трудно, но все же реально. Вывод прост — оценивайте свои возможности и ресурсы при постановке долгосрочной цели.

Личная эффективность — что это, методы повышения, развития и управления

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про личную эффективность.

Сегодня вы узнаете:

• Что такое личная эффективность;
• На что она влияет;
• Как быть по-настоящему эффективным.

Что такое личная эффективность

Начнем с теоретической части. Само понятие личной эффективности для обычного человека понятно, но несколько размыто. Из-за того, что не существует четкого определения, возникают проблемы в методологии, и в целом в самой области применения. Попытаемся дать определение личной эффективности человека.

Личная эффективность – способность человека максимально быстро и качественно выполнять определенные задачи.

Исходя из этого определения, уже можно выдать основные проблемы, с которыми сталкивается человек, при выполнении определенных повседневных задач:

• Переключение внимания;
• Работа не в полную силу.

То есть, мы можем сказать, что личная эффективность подразумевает под собой четкую концентрацию на выполнении определенной задачи на максимальном уровне. Сегодня психологи все чаще уделяют вопросам личной эффективности приоритетное значение. В мире полном информации, не утонуть в таком потоке, отфильтровать нужную – достаточно сложно.

Почему важно оценивать и повышать личную эффективность

Эффективность одного конкретно взятого человека может влиять не только на выполнение одной конкретной задачи на работе или учебе, но и в целом на стремлении к определенным целям человека.

По личной эффективности мы можем судить не только о том, насколько быстро вы выполните порученное работодателем задание, но и с какой скоростью можете подниматься по карьерной лестнице, получать и использовать новую информацию, и добиваться своих целей.

Личная эффективность отвечает за важный параметр – работоспособность. Человек с маленькой эффективностью будет бесконечно плестись сзади, пока более успешные будут использовать свой потенциал для выполнения своих задач. Для того чтобы лучше понять сам смысл использования личной эффективности, нужно поднять тему таланта и использования своего потенциала.

Общеизвестный факт, что успех – состоит из усердной работы и таланта. Причем пропорции люди выдвигают разные, от 10% таланта и 90% труда, до 50/50.

Личная эффективность – аналог труда с применением своего таланта. То есть вы используете свои ресурсы для того, чтобы максимально быстро добиться своей цели, при применении минимально возможного количества усилий.

Это не значит, что выполнение задачи будет некачественно, даже наоборот – чем эффективнее человек, тем более качественно он выполнит работу за короткий срок.

Соответственно, повышение личной эффективности неизбежно приведет к тому, что на повседневные дела человек будет тратить гораздо меньше времени.

Пример: на сотрудника возлагается задача по анализу конкурентов в отрасли своей компании. На основе этого отчета ему нужно будет сделать свой анализ, оценить перспективы развития компании и в целом выдать свой вердикт о целесообразности выхода на рынок. Сотрудник будет справляться с такой задачей от 1 недели до 1 месяца. И чем выше его эффективность, тем меньше будет срок, который будет затрачен на выполнение этой задачи.

Мы больше говорим о сроках выполнения задач, а не их качестве в первую очередь исходя из современных реалий. Проблема нынешней работы не в том, чтобы справиться с заданием на уровне – с этим проблем не возникает почти никогда. Главная проблема – в рациональном использовании личного времени.

Каждый замечал за собой такое явление: первые 20-30 минут на работе вы с горящими глазами принимаетесь выполнять задачи, возложенные на вас. Затем, эффективность падает, глаза перестают гореть, и то, на что требовалось 5 минут, постепенно занимает 10, 15 и 20.

Если в это время посмотреть на себя со стороны, можно отметить бесконечные отвлечения, ослабление концентрации внимания, переключения с одной задачи на другую и прочие, действительно неэффективные вещи. И такое явление наблюдается повсеместно, не только на работе, но и на учебе, при ведении вашего дела, тренировках, чтении и т. д.

Именно для того, чтобы уменьшить время на выполнение одной задачи, тем самым увеличив свою продуктивность, нужно тренировать личную эффективность.

Кому рекомендуется повышать личную эффективность в первую очередь

Личную эффективность требуется тренировать абсолютно каждому человеку, но некоторые профессии требуют особенного подхода к этому. Давайте разберемся с тем, кому в первую очередь и незамедлительно нужно заняться собой.

Фрилансеры. Начнем именно с них. Это особая категория работников, которые зарабатывают в интернете на выполнении различных заданий. Это может быть создание программ, сайтов, текстов, дизайна, ведение бухгалтерии и т. д.

Эта категория людей больше всего подвержена информационной атаке из-за постоянного контакта с информацией. Если на работе в офисе социальные сети, новостные сайты и другие способы убить время и отвлечь от работы заблокированы или находятся под наблюдением, то при работе из дома таких ограничений нет.

Часто, для того, чтобы выполнить задачу, на которую потребуется максимум 15 минут, среднестатистический фрилансер затрачивает более часа. Именно для того, чтобы быстрее справляться с работой, увеличивать заработок, количество клиентов, и при этом освободить время на более интересные дела – фрилансерам нужно заниматься улучшением своей личной эффективности постоянно.

Бизнесмены. В эту категорию попадут все, у кого есть какой-либо собственный бизнес, а также директоры и топ-менеджеры крупных компаний. В реалиях современной экономики, у бизнесменов и высшего руководства весьма ограниченное количество времени на решение важных задач.

При этом обязанностей у них больше, нежели у обычных сотрудников. Именно для того, чтобы находить время на все, и оставлять еще несколько часов на жизнь вне работы, нужно заниматься развитием своей личной эффективности.

Студенты. В эту категорию можно отнести всех, кто чему-то учится. Вне зависимости от того, школа это или двухмесячные курсы бухгалтерии, использовать свой потенциал в учебе на полную – вот первостепенная задача этих людей.

Получить максимальное количество полезной информации, отфильтровав её от ненужного мусора, и сделать её пригодной для использования в своих целях – вот задача, на выполнение которой влияет личная эффективность.

Когда формируется личная эффективность

Личная эффективность человека – субъективный фактор. Он начинает формироваться в дошкольном возрасте, и пик становления приходится на 19-25 лет, время, когда люди только начинают работать, используя все, что получили в период своего обучения.

Но весь фундамент приобретается в школе, когда проявляется та самая мультизадачность учеников: нужно сделать уроки, заняться тем, что нравится, посидеть в социальных сетях, погулять с друзьями, выполнить задания родителей по дому и так далее. Именно в этот период расставляются приоритеты.

Но это не значит, что повышение личной эффективности невозможно в более позднем возрасте. Именно после 23-25 лет люди задумываются о том, как им повысить свою эффективность для того, чтобы начать зарабатывать больше, уделять время своей семье и оставлять немного для своих увлечений.

Именно поэтому заниматься повышением собственной эффективности нужно как можно раньше, но и в более позднем возрасте нельзя говорить о том, что человек не справится с тем, чтобы изменить себя и начать быть более работоспособным.

Основа личной эффективности

Основу личной эффективности составляют три фактора:

• Установка целей;
• Использование ресурсов;
• Социализация.

Постановка целей – самый важный фактор из всех трех. Для того чтобы эффективно работать, нужно понимать, зачем ты это делаешь. Грамотно поставленная цель – основа результата. При этом важно ставить промежуточные цели. Самым маленьким временным промежутком для одной цели должен быть 1 день.

Использование ресурсов. Здесь отлично подойдет сравнение личной эффективности с экономикой. Экономика – наука об использовании ограниченного количества ресурсов, для удовлетворения потребностей. Если проводить аналогию с человеком, то у каждого есть свой запас ресурсов, который нужно использовать для того, чтобы исполнить свои цели.

Социализация. Тоже достаточно важный фактор. Он отвечает за общение и реализацию целей в обществе. Каждый день человек неизбежно сталкивается с другими людьми, и они также влияют на исполнение его целей, как и он сам.

Именно для того, чтобы тренировать навык достижения целей – нужно учиться выстраивать взаимоотношения с людьми, и делать так, чтобы они помогали достижению целей тем или иным способом.

Человек, который желает развиваться свою личную эффективность, должен двигаться в этих трех направлениях: 

• Учиться грамотно составлять свои цели;
• Пытаться более разумно использовать свои ресурсы для их достижения;
• Взаимодействовать с людьми для реализации своих планов.

Методы повышения личной эффективности

Методов повышения личной эффективности достаточно много, но все они говорят примерно об одном и том же. Мы собрали для вас 10 самых популярных способов повышения личной эффективности, и следуя хотя бы половине из них несколько месяцев, вы гарантировано отметите повышение работоспособности.

Планирование

Один из самых важных способов повышения эффективности – грамотно планировать собственный день. Это один из главных навыков, который может увеличивать работоспособность в течение дня.

Авраам Линкольн был поистине гениальным человеком, который смог добиться самых амбициозных целей только благодаря своей личной эффективности. Он работал на максимум почти всегда, и это выгодно отличало его от всех, кто вставал на пути достижения своих целей.

Работа согласно своей цели – вот первоочередное направление, с которым вам придется работать в первую очередь. Записывать свои цели лучше всего на обычной бумаге – это делает их более материальными. Ежедневник с целями лучше всего носить с собой и периодически заглядывать.

Но планы на день лишь верхушка айсберга. Составлять цели следует и на более длительные периоды. Также у человека должна быть одна цель – миссия, на которую он должен ровняться. Это, обычно, большая и грандиозная цель, достижение которой может занять почти всю жизнь.

При этом составление грамотной миссии – первый шаг к тому, чтобы стать эффективным.

Листок с главными целями и миссией – тоже желательно носить с собой. Он поможет ответить на вопрос: «Зачем я этим занимаюсь в данный момент», а также даст дополнительную мотивацию для работы.

Расстановка приоритетов

Расставлять приоритеты – важный навык, которому следует научиться сразу же после того, как вы научитесь расставлять свои цели. Расставлять приоритеты – решать, какая задача должна быть выполнена в первую очередь, а какая после нее. Расстановка такой очередности позволяет в начале дня решать самые важные задачи используя максимум ресурсов, оставляя на второстепенные меньше сил.

Марк Твен сказал: «Если съесть лягушку в начале дня – остаток дня обещает быть чудесным. Ведь все самое трудное вы уже сделали».

То есть, нужно выполнить одно большое и сложное задание сразу, не откладывая в долгий ящик. После этого, все остальное покажется уже не таким сложным и вы сможете выполнить все без особых усилий.

Психологи также придерживаются подобной точки зрения. У человека после выполнения сложной задачи наступает всплеск эндорфинов – гормона радости, и как следствие – увеличение внутреннего запаса ресурсов. То есть, после трудной задачи вы с радостью возьметесь за что-то менее трудное. При этом самое приятное задание следует оставлять под конец. Стремление к нему также повысит работоспособность.

Расстановка приоритетов позволяет выбрать самую большую и мерзкую лягушку, после этого лягушку чуть меньше, и так далее.

Концентрация внимания

Один из самых сложных методов, который позволяет разогнать личную эффективность до максимума.

Концентрация – способность сосредотачиваться на чем-то конкретном. То есть, выполняя задачу, вы не отвлекаетесь на посторонние вещи, полностью отдаетесь работе и выполняете её гораздо быстрее.

Проблема концентрации сегодня – один из самых острых вопросов, которому психологи придают значение.

Немного статистики:

• Средняя продолжительность времени концентрации ребенка на чем-то одном – 7 минут. У взрослого эта цифра может увеличиться до 40 минут.
• После 40 минут однотипной работы, вне зависимости от того, насколько она творческая, наступает потеря концентрации и упадок работоспособности. Это негативно сказывается на личной эффективности.

Сегодня есть несколько методов улучшения концентрации, но принцип в них один: нужно периодически делать перерывы и после длительных занятий одним и тем же делом, менять поле деятельности. Один из самых старых, но действенных методов сохранения концентрации – метод Pomodoro.

Суть метода в том, что необходимо заниматься одним видом деятельности 25 минут и после этого устраивать себе 5-ти минутный отдых. После того как вы 4 раза сделали этот цикл Pomodoro, вам нужно сменить вид деятельности, даже если работа не была закончена. И после 1-2 циклов вернуться к ней и закончить работу.

Есть много и других методов, о которых вы можете узнать в сети.

Постепенный отказ от гаджетов на работе

Это следует из предыдущего пункта. Мобильные телефоны и планшеты негативно влияют на концентрацию. Они заставляют человека постоянно отвлекаться на ненужную информацию. Гаджеты на работе должны быть использованы только для связи.

Ограничение времени нахождения в социальных сетях

Социальные сети являются идеальным средством для понижения личной эффективности. Они забирают огромное количество времени, ничего не принося взамен. Для того чтобы рационально использовать свое личное и рабочее время, вам потребуется максимально ограничить себя в плане социальных сетей.

Как можно меньше времени проводите Вконтакте или Одноклассниках, и вы заметите, что у вас появилось гораздо больше возможностей заняться тем, что реально нравится.

Контроль за самочувствием

Плохое самочувствие – одна из причин, по которой человек не может использовать свой максимальный потенциал. Во время болезни человек будет практически бесполезен на работе, так как не сможет выполнять повседневные задачи также быстро и качественно, как и делал это ранее.

Поэтому следует помнить, что иногда гораздо лучше потратить 1-2 дня на то, чтобы окончательно вылечиться, чем работать в болезнь 1-2 недели, понижая тем самым свою эффективность.

Также не мешает хорошо расслабиться перед тем, как начинать работу. Для этого отличным вариантом может быть горячая ванна. Для любителей восточных искусств, медитация может стать настоящим спасением. Во время нее организм человека отдыхает в ускоренном режиме, и буквально после 20 минут медитации, вы почувствуете настоящий прилив сил.

Вход в состояние потока

Поток – название достаточно интересного психологического состояния человека, которое характерно пиком производительности. В таком состоянии человек способен выдать свой максимум, или даже выйти за свои собственные пределы.

Для того чтобы войти в поток, можно воспользоваться внутренними или внешними стимуляторами. К внутренним стимуляторам относится все, что касается личной мотивации человека. К внешним стимуляторам относится все, что так или иначе может заставить человека успокоиться и настроиться на нужный лад.

Для этого подходят: 

• Подходящее помещение;
• Горячая ванна;
• Медитация.

С внутренними стимуляторами все немного сложнее. Они индивидуальны для каждого человека, но схожи в одном – они вызывают положительный заряд эмоций, который позволяет в течение долгого времени сосредотачиваться на чем-то одном. А еще они касаются внутренней мотивации. Достаточно узнать о своих мотивационных рычагах, и вы сможете с легкостью воздействовать на себя и входить в состояние потока.

Умейте отдыхать

Это один из самых важных навыков, которого большинство людей лишились. Как говорится, в большинстве словарей, отдых – смена вида деятельности. Следовательно, нельзя отдыхать, просто лежа на диване. Вам нужно заниматься чем-то другим, что задействует другие ваши мышцы и способности.

Смена вида деятельности– то, чему вам следует научиться в короткие сроки. Если вы работаете руками – поиграйте в шахматы, покер, заставьте мозг думать. Если ваша работа связана с умственным трудом, все делается с точностью до наоборот – нужно отдыхать, нагружая организм физически, не давая ему много времени на раздумья.

Существует всеобщее заблуждение касательно того, что люди, которые много работают за компьютером, могут отдыхать, сидя в социальных сетях. Но это далеко не так. Время, проведенное за компьютером, негативно влияет на глазные мышцы, а также мозг, который вынужден фильтровать огромные потоки информации.

Следовательно, при переходе в социальные сети, ваши глаза все так же будут напрягаться, а мозг фильтровать информацию. Правильнее будет уделить время физическим упражнениям.

Откажитесь от переработок

Этот пункт относится к здоровью, но его следует выделять отдельно. Каждый человек должен четко представлять свой предел – тот объем выполненной работы, после которого он нанесет вред своему организму.

Мы знаем, что возможности человеческого организма достаточно велики, и нередки случаи по выходу за собственный предел, особенно когда дело касается срочной и важной работы. Но последствия у таких случаев не из позитивных.

Для того чтобы грамотно отказываться от переработок, нужно просто опытным путем узнать свой передел – то состояние, когда уже ничего не получается, работа идет в 2-3 раза медленнее, а физическая усталость просто выводит из равновесия. И в следующий раз при достижении подобного объема работы, нужно сбавить обороты и отложить их на время, после отдыха.

Научитесь делегировать полномочия

Это в большей степени касается сотрудников, занятых на руководящих должностях. Большинство боссов, особенно старой закалки, стараются выполнять большинство работы в компании в одиночку. И это неправильно. Ведь руководитель, который занят на предприятии становится рабочим, но рабочий, который примет решение не станет руководителем.

Именно поэтому лучше создавать четкую иерархическую структуру, с предоставлением свободы выбора каждому звену – передавать часть полномочий, которые лежат на вас, остальным, более низким рабочим звеньям. Это позволит разгрузиться самому, и повысить эффективность каждого отдельного звена и сотрудника.

Личная эффективность руководителя – то, на чем держится вся компания. Чем эффективнее работает её управляющее звено, тем больше управленческих решений может быть принято, и тем лучше будет экономическая ситуация у предприятия.

Это достаточно простые методы, которые известны практически каждому человеку. Но на их внедрение может потребоваться значительное количество времени. Для того чтобы использовать их на максимум, нужно сделать эти методы своими привычками.

Лень и страх перемен как препятствия успеху

Лень лишь в пословицах – двигатель прогресса. На самом деле это один из главных тормозов, который мешает человеку двигаться дальше. Наравне с ним идет и страх. И в большинстве своем, это страх перемен.

Человек боится, что в новой обстановке он утратит стабильность. А стабильность для большинства современных людей – один из главных аспектов успешной жизни.

При этом, если лень – это то, с чем можно и нужно бороться, и каждый человек это понимает, то страх перемен почти непреодолим в одиночку.

Отличный способ по борьбе с ленью – выработка привычек успешных людей. Один из самых главных методов, которому вы должны следовать по жизни – смотрите, как делают успешные люди, и вносите это в свою жизнь.

Еще один популярный способ оправдания – возраст.

Не будем акцентировать на этом особое внимание, лишь приведем несколько примеров успешных людей, которые реализовали свои идеи, будучи в достаточно солидном возрасте:

• Сьюз Орман – один из известнейших американских писателей. До 30 лет работала официанткой. Успех пришел только после 40-ка;
• Харрисон Форд – достаточно известный режиссер. До 30 лет работал плотником;
• Джоан Роулинг – автор книги о Гарри Поттере. В 31 она все еще жила на социальное пособие;
• Рэй Крок – нынешний владелец сети МакДональдс. До 52 лет работал коммивояжёром;
• Генри Форд – не нужно объяснять кто он. Только в 40 лет умудрился запустить свой первый автомобильный завод.

И таких примеров сотни и тысячи по всему миру. Та самая цифра – 30 лет, после которой человек становится таким тяжелым на подъем, согласно статистике остается всего лишь цифрой. Никогда не поздно начинать двигаться вперед.

Конечно, возраст делает мозг людей менее податливым, информация усваивается все тяжелее, новые навыки приобретаются с большим трудом. Правда, есть одно но. Это будет характерно для тех, кто просто-напросто перестал развиваться после окончания школы/института.

Если человек уделяет внимание своему личному развитию, изучает новую информацию, узнает о новых, интересующих его вопросах, то со 100%-ой вероятностью, его мозг будет работать не хуже, чем в школе до 50-70 лет.

Мы затронули вопрос успеха неслучайно. Ведь большинство читателей, которые открыли эту статью, рассчитывают на то, что повышение личной эффективности приведет их к успеху.

И в большинстве случаев критерии успеха таковы: финансовое благополучие, хорошее здоровье и семья. Именно личная эффективность отвечает за путь человека к успеху. Чем эффективнее вы будете использовать свои внутренние ресурсы, тем больше у вас шансов оказаться среди по-настоящему успешных людей.

Личная эффективность и самообразование

Здесь нужно коснуться вопроса образования и самообразования. Начнем с того, что многие люди в своей жизни не один раз задумывались о личной эффективности, хоть и называли её другими словами.

Достаточно много они читали в интернете и покупали различных книг на тему того, как стать богатым, знаменитым и успешным. И достаточно яркой иллюстрацией всей такой литературы будет произведение Евгения Гордеева – «как заработать миллион». Книга состоит из 200 страниц, 100 из которых занимает бесконечное повторение слова «работать», а остальные 100 – разлиновка под план. Это самая правдивая книга о том, как стать успешным и богатым человеком.

То есть нужно один раз понять, что нет такой волшебной таблетки, которая резко сделает вас успешным и богатым. Вам нужно развиваться, и одно из главных направлений – максимизация собственной эффективности. С самого детства людей окружают бесполезными знаниями, не обучая главному – как ставить цели, использовать собственные ресурсы и достигать их. Именно поэтому первое, чему вы должны научиться, если желаете успеха – использованию собственных ресурсов.

Личная эффективность и зона комфорта

О том, как быть с зоной комфорта, говорит название еще одной книги – «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности» от Брайана Трейси. Для того чтобы повысить свою личную эффективность, потребуется как можно раньше выйти из своей зоны комфорта в реальный мир.

Человек не может добиваться максимума, если остается на месте. Конечно, зона комфорта – то, что делает вас по-настоящему спокойным и даже счастливым. При этом вы топчетесь на месте, и не добиваетесь большего.

Успешные люди никогда не оставались в своей зоне комфорта, они бесконечно двигались вперед. Яркий пример – основатель бренда Virgin – Ричард Брэнсон. Человек, который выбрал для своей компании 7 видов деятельности и продолжает расширять свой бизнес.

Конечно, выход из зоны комфорта подразумевает под собой трудности. В первую очередь – это страх неудачи. Второе препятствие – лень. Третье – неправильное окружение. Все эти три фактора негативно влияют на личную эффективность, не давая использовать весь потенциал. Именно для того, чтобы делать свой максимум, ставить амбициозные цели и достигать их, нужно использовать методы для повышения эффективности, внедрить их в свою жизнь и увеличить свою работоспособность до максимума.

Личная эффективность в компании

От личной эффективности отдельного человека, перейдем к целой компании или предприятию.

Эффективность сотрудников компании – это уже не столько вопрос психологии, сколько грамотного менеджмента. Именно поэтому хороший руководитель должен работать сразу по нескольким направлениям – изучать прикладную психологию (методы воздействия на людей) и знать азы менеджмента. Такое сочетание позволит грамотно управлять людьми и подталкивать их в нужную сторону.

Методология повышения эффективности сотрудников не сильно отличается от личной эффективности отдельного человека. При этом потребуется выстроить грамотную мотивационную систему на работе, которая позволит вознаграждать эффективных работников и каким-то образом воздействовать на тех, кто работает не на свой максимум.

Мотивационные системы могут быть абсолютно разными – от денежной (которая является недостаточно эффективной) до идейной (самая эффективная).

Рассмотрим две крайности: мотивация деньгами и идейная мотивация. Мотивировать деньгами можно за успешное выполнение работы, или же за перевыполнение плана. Но есть существенный минус – для некоторых работников деньги не являются главной мотивацией, и возможно, они ходят на работу не из-за них.

Идейная мотивация – способность вдохновить своих работников таким образом, чтобы они прониклись идеей компании и самостоятельно пришли к выводу: нужно работать на максимум, чтобы помочь своему работодателю достигнуть своих целей. Это достаточно сложный, но интересный способ, который минимизирует затраты на денежные вознаграждения, но повышает эффективность работников.

Но в чистом виде два таких способа мотивации встретить практически нереально. Поэтому работодателям приходится совмещать несколько подходов: выдавать премии особо отличившимся работником, и заявлять о своих громких целях на общих собраниях.

Небольшой лайфхак для бизнесменов: отлично мотивирует работников грамотная постановка миссии. Чем масштабные, интереснее и «белее» миссия компании – тем больше сотрудников готовы в нее верить и выкладываться на полную.

Помимо миссии, отличным способом мотивации персонала будет личный пример. История топ-менеджера Ли Якокка заслуживает внимания именно в этом ключе. Этот топ-менеджер возложил на себя обязательство: вытащить компанию Крайслер из кризиса. И чтобы показать всем работникам, что он является частью коллектива, он назначил себе зарплату – 1 доллар годовых.

Это, конечно, крайности, да и такой метод уже давно пользуется популярностью и уже несколько заезжен. Но главный принцип понятен – хочешь вдохновить своих людей на то, чтобы они сделали свой максимум – покажи как надо.

Заключение

Личная эффективность – способность человека максимально качественно и в короткие сроки выполнять поставленные перед ним задачи. Личная эффективность – основа жизненного успеха, без повышения которой, среднестатистический человек никогда не сможет подняться по социальной лестнице.

Психология личной эффективности в 21 веке такова, что человеку приходится защищаться от чрезмерных потоков бесполезной информации. Именно поэтому уменьшение личной эффективности нужно связывать с отвлечениями и созданием неправильных целей.

Методы повышения личной эффективности достаточно просты: все они в той или иной мере включают в себя концентрацию на определенной задаче, расстановку приоритетов, и баланс между нагрузками и переработкой.

Повышать личную эффективность нужно путем выработки определенных привычек, приобретение которых положительно скажется на работоспособности, повысит вашу самооценку и принесет позитивный результат как в жизни, так и в карьере.

Показатели эффективности работников на предприятии – вот чему следует уделять особое внимание. Выполнение своего максимума каждым сотрудником – основная задача руководящего персонала.

Цель SMART — определение, руководство и важность постановки целей

Что такое цели SMART?

Цели являются частью каждого аспекта бизнеса / жизни и дают представление о направлении, мотивации Межличностный интеллект Межличностный интеллект относится к способности человека хорошо общаться с людьми и управлять отношениями. Это позволяет людям понять потребности и мотивацию окружающих, что помогает усилить их влияние в целом. Люди с межличностным интеллектом, четкая ориентация Лидерство на примере Лидерство — это процесс, в котором человек влияет на поведение и отношения других людей.Подавать пример помогает другим людям увидеть ложь и прояснить важность. Устанавливая цели, вы ставите перед собой цель, к которой нужно стремиться. Цель SMART используется для помощи в постановке целей. SMART — это аббревиатура, обозначающая S pecific, M easurable, A chievable, R ealistic и T imely. Таким образом, цель SMART включает в себя все эти критерии, чтобы помочь сосредоточить ваши усилия и увеличить шансы на ее достижение.

Цели SMART:

• S конкретные: четко определенные, ясные и недвусмысленные
• M измеримые: со специальными критериями, которые измеряют ваш прогресс в достижении цели
• A достижимо: достижимо и не невозможно достичь
• R реально: доступно, реалистично и актуально для вашей жизненной цели
• T своевременно: с четко определенными сроками, включая дату начала и целевую дату.Цель состоит в том, чтобы вызвать срочность.

Конкретные цели SMART

Конкретные цели имеют значительно больше шансов на достижение. Чтобы конкретизировать цель, необходимо рассмотреть пять вопросов «W»:

1. Кто: Кто участвует в достижении этой цели?
2. Что: чего я хочу добиться?
3. Где: Где достичь этой цели?
4. Когда: Когда я хочу достичь этой цели?
5. Почему: Почему я хочу достичь этой цели?

Например, общая цель: «Я хочу привести себя в форму.«Более конкретная цель была бы такой:« Я хочу получить абонемент в тренажерный зал в моем местном общественном центре и тренироваться четыре дня в неделю, чтобы быть здоровее ».

Измеряемые цели SMART

У цели SMART должны быть критерии для измерения прогресса. Если критериев нет, вы не сможете определить свой прогресс и приблизитесь ли вы к своей цели. Чтобы цель была измеримой, спросите себя:

1. Сколько?
2. Как мне узнать, достиг ли я своей цели?
3. Какой у меня индикатор успеваемости?

Например, исходя из конкретной цели, указанной выше: я хочу получить абонемент в тренажерный зал в моем местном общественном центре и заниматься спортом четыре дня в неделю, чтобы быть более здоровым.Каждую неделю я буду стремиться сбросить полкилограмма жира.

Достижимые цели SMART

Цель SMART должна быть достижимой и достижимой. Это поможет вам выяснить, как вы можете достичь этой цели и работать над ее достижением. Достижимость цели должна быть увеличена, чтобы вы почувствовали вызов, но должна быть определена достаточно четко, чтобы вы действительно могли ее достичь. Спросите себя:

1. Есть ли у меня ресурсы и возможности для достижения цели? Если нет, то что мне не хватает?
2. Успешно ли это делали раньше?

Реалистичные цели SMART

Цель SMART должна быть реалистичной в том смысле, что цель может быть реально достигнута с учетом имеющихся ресурсов и времени.СМАРТ-цель, скорее всего, реалистична, если вы верите, что ее можно достичь. Задайте себе вопрос:

1. Реалистична ли и достижима ли цель?
2. Достижима ли цель, учитывая время и ресурсы?
3. Можете ли вы посвятить себя достижению цели?

Своевременные цели SMART

Цель SMART должна иметь временные рамки, поскольку у нее есть дата начала и окончания. Если цель не ограничена по времени, не будет ощущения срочности и, следовательно, меньше мотивации для достижения цели.Спросите себя:

1. У моей цели есть крайний срок?
2. Когда вы хотите достичь своей цели?

Например, исходя из вышеизложенной цели: 1 августа я получу абонемент в тренажерный зал в моем местном общественном центре. Чтобы быть здоровее, я буду тренироваться четыре дня в неделю. Каждую неделю я буду стремиться сбросить полкилограмма жира. К концу августа я достигну своей цели, если потеряю четыре фунта жира в течение месяца.

Важность постановки целей SMART

Часто отдельные лица или компании настраивают себя на провал, ставя общие и нереалистичные цели, такие как «Я хочу быть лучшим в X.«Эта цель расплывчата, без указания направления.

Цели SMART помогают добиться успеха, делая цели конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными. Метод SMART помогает продвигаться дальше, дает чувство направления, помогает организовать и достичь своих целей.

Дополнительные ресурсы

Благодарим вас за то, что вы прочитали это руководство по постановке целей SMART в бизнесе. Ниже приведены дополнительные бесплатные ресурсы от CFI, глобального поставщика статуса аналитика по финансовому моделированию и оценке (FMVA). Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификация CFI по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность. вам нужно в вашей финансовой карьере.Запишитесь сегодня !.

• Эмоциональный интеллектЭмоциональный интеллект Эмоциональный интеллект, также известный как эмоциональный коэффициент (EQ), — это способность управлять своими эмоциями и эмоциями других людей. Для
• Управление временем Управление временем Управление временем — это процесс планирования и контроля количества времени, которое нужно потратить на определенные действия. Хорошее управление временем позволяет человеку выполнить больше за более короткий период времени, снижает стресс и ведет к успеху в карьере. В этом руководстве представлен список основных советов по эффективному управлению временем.
• Черты лидерства Черты лидерства Черты лидерства относятся к личным качествам, которые определяют эффективных лидеров.Лидерство относится к способности человека или организации направлять отдельных лиц, команды или организации к достижению целей и задач. Лидерство играет важную роль в управлении
• Целеустремленность на работе Целеустремленность на работе Найдите свое чувство цели на работе. Нравится вам работа или нет, часто зависит от того, насколько хорошо она поддерживает ваше чувство цели. Где вы работаете, ваша роль и ваше более широкое представление о своей цели могут измениться, поэтому, если вы хотите достичь баланса между этими тремя, вы должны быть готовы к изменениям. Обучение взрослых

  Без целей вам может не хватать внимания и направления.Постановка личных целей ставит вас на место водителя, давая вам возможность изменить свою жизнь в любом направлении, в каком вы пожелаете. Однако во многих случаях первоначальные цели, которые мы ставили перед собой, где-то в процессе забываются.

  Чтобы достичь поставленных целей, нужно уметь их ставить. Этот процесс начинается с тщательного рассмотрения, за которым следует большой объем тяжелой работы для достижения того, что мы намеревались сделать. Вот десять шагов для эффективной постановки целей, чтобы максимально использовать этот процесс:

  1.Верьте в процесс

  Первый шаг к постановке целей — это абсолютная вера и вера в процесс. Если вы не уверены в себе и своих способностях, то с таким же успехом можете забыть о своих попытках достичь своих целей. Если сомневаетесь, оглянитесь вокруг. Все, что вы видите, началось как цель в чьей-то голове. Превратите свои мысли в реальность.

  2. Запишите это

  Чтобы достичь цели, вы должны спланировать свою атаку. Запишите свои цели и назначьте даты для их выполнения и оценки.Это может быть ключом к успеху, так как запись ваших целей позиционирует вас как создателя. Если вы пренебрегаете этим шагом, вы можете продолжать забывать о них, или они уменьшатся в важности. Наличие их где-нибудь, где вы видите их каждый день, поможет подтвердить их значимость и увеличит ваши шансы на их достижение.

  3. Ставьте конкретные цели

  У цели гораздо больше шансов быть достигнутой, если она связана с конкретными фактами и событиями. Если ваши указания нечеткие, их можно неправильно истолковать и легко пропустить.Конкретные цели обеспечивают режим и точность вашей программы тренировок.

  4. Ставьте цели, которые можно измерить

  Если ваши цели соответствуют конкретным критериям, вы можете измерить прогресс в их достижении. Если вы определите, что вы увидите, услышите и почувствуете, когда достигнете своей цели, вы почувствуете, что достигли чего-то осязаемого. Чтобы достичь эффективной постановки цели, вы должны разбить ее на измеримые элементы.

  5.Ставьте достижимые цели

  Хотя в стремлении к звездам нет ничего плохого, важно выяснить, действительно ли эта цель применима к вам и вашему образу жизни. Если у вас нет времени, денег или опыта, чтобы чего-то достичь, вы настроите себя на неудачу и, безусловно, будете несчастны. Для наиболее эффективной постановки целей убедитесь, что вы грамотно планируете свои шаги и устанавливаете реалистичные временные рамки, которые позволят вам выполнить эти шаги.

  Загрузите наше БЕСПЛАТНОЕ руководство по постановке целей!

  Найдите ценную информацию о том, как использовать отображение целей, ставить УМНЫЕ цели, использовать устойчивость и получить доступ к нашим эксклюзивным шаблонам постановки целей.

  6. Ставьте реалистичные цели

  Ничто так не демотивирует, как неспособность достичь того, что вы поставили перед собой. Чтобы быть реалистичным, ваша цель должна представлять собой цель, над которой вы хотите и можете работать. Вы единственный, кто может определить, насколько существенной должна быть ваша цель, но вы должны убедиться, что есть реальный шанс, что при правильных обстоятельствах вы сможете ее достичь.

  7. Устанавливайте своевременные цели

  Каждая поставленная цель должна быть обоснована в пределах временного интервала. Без временных рамок нет ощущения срочности. Составьте предварительный план всего, что вы делаете, и время, в которое вы хотите это сделать. Установление дедлайнов поможет вам и вашей команде работать над ними, создавая мотивацию, которая может поддерживать высокий моральный дух. Однако создание временных рамок может быть сложной и деликатной задачей. С одной стороны, чрезмерная строгость в отношении своевременности постановки целей может мотивировать, но также может иметь противоположный эффект, демотивирующий, если вы не ставите галочки в полях по расписанию.

  8. Оставайтесь подотчетными

  Когда вы работаете над достижением цели, все обязательно усложняется. Столкнувшись с невзгодами, вы должны нести ответственность. Рассказывая о своих целях семье и друзьям, вы можете взять на себя необходимую ответственность, помогая собрать систему поддержки, которая даст вам толчок. Если вы остаетесь ответственным в своей повседневной жизни, вы также будете постоянно поддерживать себя со стороны тех, кто следит за вашими успехами.

  9. Не бойтесь просить о помощи

  При входе в новое предприятие очень важно учиться у окружающих.Обращаться за помощью нечего, потому что повышение квалификации может быть тем, что отличает вас от других. Обращение за советом может проявляться в самых разных формах: от вопроса к другу до развития наставника — это лишь на один шаг приблизит вас к достижению ваших целей. Многие люди считают, что возвращение к учебе — один из самых полезных шагов при попытке успешно достичь цели. Курсы обучения взрослых доступны во множестве полезных областей, некоторые из которых, например, диплом по управлению проектами (BSB50820), предназначены специально для тех, кто находится в вашем положении.

  10. Постоянно оценивайте свой прогресс

  С течением времени наши цели постоянно меняются и развиваются. Конечный результат может отличаться от того, что мы изначально планировали сделать; однако иногда это может быть хорошо. Чтобы учиться на своих ошибках и помочь вам в следующий раз, постоянно оценивайте свой прогресс на протяжении всего пути к постановке целей.

  Объяснение целей SMART и способов их записи

  Знакомьтесь, Кэмерон. Она — менеджер по продукту в технологической компании среднего размера, которой поручено расширить использование их мобильных приложений.

  Она знает, что для этого ей понадобятся все силы. Но когда в прошлом она ставила такие цели для всей команды, все быстро сбивалось с толку.

  Никто не имеет четкого представления о том, как выглядит успех, прогресс не отслеживается внимательно, и вскоре эта важная цель откладывается на второй план (прежде чем полностью свалить плиту). На этот раз Кэмерон планирует использовать цели SMART для разработки плана действий и соблюдения курса.

  Каковы цели SMART?

  Цели

  SMART (конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и привязанные ко времени) устанавливаются с использованием определенного набора критериев, который обеспечивает достижение ваших целей в течение определенного периода времени.

  Написание цели SMART предполагает проработку каждого из этих пяти компонентов для построения измеримой цели, которая включает в себя именно то, что необходимо достичь и когда, и как вы узнаете, что добьетесь успеха. Такой подход исключает общие сведения и догадки, устанавливает четкую временную шкалу и значительно упрощает отслеживание прогресса и выявление пропущенных этапов.

  Как писать SMART цели

  Итак, как этот акроним может помочь в постановке целей? Давайте поработаем над каждым компонентом на примере Кэмерон и ее команды.

  S: специальный

  Чтобы цель была эффективной, она должна быть конкретной — не бойтесь копаться в этих мельчайших деталях.

  Конкретная цель отвечает на такие вопросы, как:

  • Какую цель необходимо выполнить?
  • Кто за это отвечает?
  • Какие шаги вы предпримете для этого?

  Обдумывание этих подсказок поможет вам установить реалистичную цель, которая излагает то, к чему вы стремитесь, и дает этот жизненно важный контекст.Вот пример конкретной цели, которую может поставить Кэмерон:

  Увеличивайте ежемесячное число пользователей мобильного приложения CompanyXYZ. Это будет достигнуто за счет оптимизации нашего списка в магазине приложений и создания целевой рекламы в социальных сетях для различных социальных платформ.

  M: измеримый

  Специфичность — хорошее начало, но здесь не хватает чего-то важного: чисел. Количественная оценка ваших целей (то есть обеспечение их измеримости) значительно упрощает отслеживание прогресса и определение того, когда вы достигли финишной черты.

  Кэмерон и ее команда разработчиков хотят увеличить количество пользователей мобильных приложений. На сколько? Если они получат хотя бы одну новую регистрацию, это технически положительный рост — значит ли это, что они закончили? То же самое и с их рекламой в социальных сетях. На скольких платформах они будут размещать рекламу?

  Чтобы сделать эту цель SMART еще более эффективной, Кэмерону следует включить измеримые и отслеживаемые тесты.

  Увеличьте ежемесячное число пользователей мобильного приложения CompanyXYZ на 1000 пользователей в месяц.Это будет достигнуто за счет оптимизации нашего списка в магазине приложений и создания целевой рекламы в социальных сетях для четырех социальных сетей: Facebook, Twitter, Instagram и LinkedIn.

  A: достижимо

  Цели должны быть реалистичными — не высокими пьедесталами, с которых неизбежно падаешь. Достижимость означает обеспечение того, чтобы ваша цель была в пределах досягаемости (вы также можете иногда видеть эту букву, обозначающую «достижимо»).

  Проще говоря, это момент в процессе, когда вы серьезно проверяете себя.Достижима ли поставленная вами цель? Может ли ваша команда действительно этого добиться? Важно учитывать любые ограничения, которые могут помешать достижению вашей цели.

  Подсказка

  Этот шаг намного проще, если вы действительно устанавливаете цели SMART для своей команды. Все немного по-другому, когда вам сверху ставят недостижимые бизнес-цели. В таких случаях убедитесь, что эти ограничения четко сформулированы — особенно для тех, кто ставит цель ниже.Даже если вы не можете изменить конечную цель, по крайней мере, вы заранее заявляете о своей позиции (и любых потенциальных препятствиях).

  С точки зрения реалистичности самой Кэмерон могла бы взглянуть на свою цель выше и понять, что, учитывая ее небольшую команду и их уже полную рабочую нагрузку, поддержание рекламы на четырех различных социальных платформах может откусить больше, чем они могут проглотить. Она не хочет разочаровывать их всех, поэтому решает ограничиться тремя социальными сетями, в которых у нее больше всего шансов найти новых клиентов.

  Увеличьте ежемесячное число пользователей мобильного приложения CompanyXYZ на 1000 пользователей в месяц. Это будет достигнуто за счет оптимизации нашего списка в магазине приложений и создания целевой рекламы в социальных сетях для трех социальных сетей: Facebook, Twitter и Instagram.

  R: Соответствующий

  Никто не ставит цели ради удовольствия. Достижение выбранной вами цели должно приносить реальную пользу.

  Вот что здесь подразумевается под словом «релевантный». На этом этапе вы оцениваете, почему цель важна для вас и вашей организации.Как только вы определите это ключевое преимущество, включите его в свою SMART-цель, чтобы все получили представление о более широкой картине.

  Кэмерон не хочет увеличивать количество пользователей мобильных приложений ради собственного эго. Она знает, что приложение является мощным фактором лояльности клиентов, и рост их использования может иметь большое значение для долгосрочных целей ее бизнеса.

  Увеличьте ежемесячное число пользователей мобильного приложения CompanyXYZ на 1000 пользователей в месяц. Это будет достигнуто за счет оптимизации нашего списка в магазине приложений и создания целевой рекламы в социальных сетях для трех социальных сетей: Facebook, Twitter и Instagram.Поскольку мобильные пользователи, как правило, используют наш продукт дольше, цель расширения использования нашего приложения — в конечном итоге повысить прибыльность.

  T: с ограничением по времени

  Хорошие цели не уходят в бесконечность — у них есть срок. Последний компонент целей SMART заключается в том, что они должны быть привязаны ко времени (также называемые «основанными на времени» или «своевременными»).

  Это еще один важный показатель успеха. Вы и ваша команда должны быть на одной волне о том, когда цель была достигнута.

  Сможет ли Кэмерон увеличить количество пользователей приложений в течение следующего десятилетия и по-прежнему считать это успехом? Возможно нет. Когда ее команда начнет публиковать эту рекламу в социальных сетях? Немедленно? Следующая неделя? В следующем году?

  В ваши цели SMART должны быть встроены параметры, связанные со временем, чтобы каждый знал, как не сбиться с пути в установленные сроки.

  Когда Кэмерон включит эти даты, ее цель SMART будет достигнута.

  Увеличьте ежемесячное количество пользователей мобильного приложения CompanyXYZ на 1000 пользователей в месяц в течение первого квартала 2021 года.Это будет достигнуто за счет оптимизации нашего списка в магазине приложений и создания целевой рекламы в социальных сетях, запуск которой начнется в феврале 2021 года на трех платформах социальных сетей: Facebook, Twitter и Instagram. Наш мобильный телефон является нашей основной точкой конверсии для платных подписок клиентов, поэтому цель расширения использования нашего приложения — в конечном итоге увеличить продажи.

  Подпишитесь на Work Life

  Получите такую ​​информацию в своем почтовом ящике

  Подпишитесь

  Сделай это реальностью: как достичь своих целей

  Теперь вы знаете, как писать SMART-цели, но знать, как их достигать, — это совершенно отдельная задача.

  Вы уже сделали отличный первый шаг, применив критерии SMART для установления достижимых, измеримых и ориентированных на результаты целей. Но есть несколько других способов настроить вашу команду на успех.

  1. Запишите свою цель

  Вы достигли цели… Что теперь? Должны ли вы просто позволить этому вертеться в вашем мозгу, пока все не закончится и не будет сделано? Нет. Вы должны это записать.

  Записывание цели служит надежным напоминанием о том, над чем вы и члены вашей команды работаете, — но здесь тоже присутствует некоторая неврология.

  Исследование, проведенное доктором Гейл Мэтьюз, профессором психологии Доминиканского университета в Калифорнии, показало, что у людей на 42 процента больше шансов достичь своих целей, когда они их записывают.

  2. Установить регулярные заезды

  Нам всем знаком тот прилив возбуждения, который мы испытываем, когда собираемся заняться чем-то новым. Но как только вы продвигаетесь немного дальше, это чувство быстро исчезает — вот почему к февралю так много новогодних обещаний отбрасываются.

  Любая цель, которой стоит достичь, вероятно, не произойдет в одночасье, и важно регулярно проверять свой прогресс, чтобы не сбиться с пути.

  Например,

  Кэмерон может организовать еженедельную встречу или обновлять страницу Confluence, чтобы держать всех в курсе своих показателей использования.

  Эти повторяющиеся напоминания и возможности для обратной связи будут поддерживать мотивацию каждого, что особенно важно для более крупных бизнес-целей, охватывающих месяцы или даже годы.

  3. Празднуйте свои победы (даже самые маленькие)

  Не ждите, пока ваша цель будет достигнута, чтобы отпраздновать; Признание небольших побед и вех может помочь вам двигаться в правильном направлении.

  Мы избавим вас от углубленного урока естествознания, но, по сути, вы получаете всплеск дофамина всякий раз, когда ожидаете, что вот-вот произойдет что-то важное (например, выполнение того, что вы намеревались сделать). Вот что вызывает повышение мотивации.

  Итак, устанавливая более мелкие, постепенные цели, а затем сердечно похлопывая себя по плечу, когда мы их достигаем, мы можем увеличить эти выбросы дофамина, которые, в свою очередь, побуждают нас оставаться в курсе.

  Умный способ достижения ваших целей

  Не все цели одинаковы; Расплывчатые цели заставляют задуматься, что делать дальше и как измерить свой успех. Знание того, как ставить цели с помощью структуры SMART, позволяет заранее получить необходимые сведения и контекст.

  Еще лучшая новость: устанавливать цели SMART не так уж и сложно. Просто пройдите по каждой букве аббревиатуры и заполните пробелы в соответствии с вашими конкретными целями.

  Хотите сделать это еще проще? Загрузите шаблон целей SMART или используйте эту простую формулу, чтобы создать свою собственную:

  Наша цель — выполнить [поддающуюся количественной оценке цель] к [временным рамкам или крайнему сроку].[Ключевые игроки или команды] достигнут этой цели, [какие шаги вы предпримете для ее достижения]. Достижение этой цели [результат или выгода].

  Примените этот шаблон и этот совет к работе, и, как и Кэмерон, вы и ваша команда будете готовы выбить ваши собственные (достижимые!) Цели из парка.

  Подпишитесь на Work Life

  Получайте подобные истории в своем почтовом ящике

  Подпишитесь

  7 советов по эффективному установлению целей сотрудником

  Постановка целей сотрудником — ключевая обязанность любого менеджера.Устанавливая измеримые и достижимые цели, руководитель может не только направлять усилия на повышение производительности сотрудников, но и активно способствовать укреплению бизнеса и повышению его репутации как предпочтительного работодателя.

  Постановка целей на работе может включать и другие преимущества, например:

  • Согласование работы персонала с более широкими краткосрочными и будущими целями компании
  • Установление руководящих принципов и критериев для успешной проверки эффективности работы сотрудников и / или бонусной программы компании
  • Углубление вовлеченности сотрудников

  Вот некоторые соображения по постановке целей на рабочем месте, которые могут помочь реализовать эти потенциальные преимущества.

  1. Ставьте цели, соответствующие целям компании

  Цели каждого сотрудника должны быть привязаны к общей стратегии роста компании. Когда сотрудники понимают, как их индивидуальная роль и обязанности вносят вклад в общую картину, они часто более целенаправленны и мотивированы для достижения целей, которые приводят к успеху как для бизнеса, так и для них самих. Последовательное информирование о стратегических бизнес-целях (и регулярное подчеркивание миссии компании) может помочь удержать сотрудников в работе, которую они делают.

  Компании могут связать производственные цели своей компании с ключевыми стратегическими целями, а затем преобразовать их в командные производственные цели. В результате сотрудники могут согласиться с усилением ответственности, поскольку они осознают, как их индивидуальная деятельность напрямую влияет на компанию.

  2. Предложите сотрудникам определить конкретные цели работы

  У менеджеров могут быть определенные цели для каждого сотрудника, но они, скорее всего, получат содержательные ответы, если попросят сотрудников определить цели, конкретно связанные с их работой и имеющие для них значение.Есть большая разница между навязыванием целей сотрудникам и побуждением их предлагать цели самостоятельно. Когда предлагаемые ими цели совпадают с целями компании, менеджер может работать вместе с сотрудниками над разработкой планов действий для достижения этих целей.

  В зависимости от должности, идеи по постановке целей сотрудником могут включать в себя те, которые связаны с производительностью и эффективностью. Работая с сотрудником, стремитесь к меньшему количеству ошибок на работе и повышению производительности. Это может привести к увеличению количества звонков по продажам в день или, для представителя службы поддержки клиентов, к решению проблем клиентов в более короткий период времени, чтобы ежедневно взаимодействовать с большим количеством клиентов.

  3. Ставьте УМНЫЕ цели

  Сотрудники могут не знать, как ставить цели в работе, которых они могут реально достичь. В прошлом они могли ставить расплывчатые или плохо сформулированные цели, которые, как правило, казались пугающими и приводили к неудачам в достижении своих целей. Вместо этого тщательно спланированные, ясные и отслеживаемые цели, поставленные в рамках SMART (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и привязанные ко времени), могут помочь наметить шаги, необходимые для достижения цели.Каждый элемент структуры SMART, описанный ниже, работает вместе, чтобы установить границы, определить следующие шаги, определить необходимые ресурсы и определить индикаторы прогресса. Рассмотрите возможность использования структуры целей SMART при работе с сотрудниками, чтобы помочь им создать прочную основу для успеха.

  Специальный

  Ставьте цели как можно более четкие и конкретные. Когда вы и ваш сотрудник впервые встречаетесь и спрашиваете их о цели, которую они хотят достичь, их ответ может поначалу быть расплывчатым («Я хочу лучше справляться с коммерческими звонками»).Но чем больше сотрудник может отточить конкретную желаемую цель («Я хочу увеличить количество проданных единиц»), тем больше вы сможете помочь им понять шаги, необходимые для ее достижения.

  Чтобы углубиться в специфику, нужно задавать правильные вопросы. При работе с сотрудниками спрашивайте их подробности, например:

  • Чего вы хотите достичь?
  • Кто участвует в этой цели?
  • Каковы шаги для достижения этой цели?
  • Почему вы хотите достичь этой цели?
  • Какие результаты должны произойти, чтобы добиться успеха?
  Измеримый

  Измеримая часть структуры SMART описывает конкретные критерии для индикации прогресса в достижении цели.Это помогает сотрудникам не сбиться с пути, обеспечивает им ответственность и добавляет мотивации, поскольку они количественно определяют, насколько они ближе к достижению цели. Для продавца в приведенном выше примере измеримой частью их цели может быть: увеличивать количество моих звонков в регион Среднего Запада на 2 процента каждую неделю и увеличивать общие продажи единиц на 8 процентов.

  Работая с сотрудниками над измерением их целей, углубляйтесь в детали, задавая такие вопросы, как:

  • Какого улучшения вы хотите добиться?
  • Какие ключевые показатели эффективности вы использовали раньше и насколько успешно вы добились этого? Что-то нужно изменить с этой новой целью?
  • Какие индикаторы будут сигнализировать о том, что вы достигли цели?
  Достижимо

  Четко сформулированная цель — это та, которую сотрудник может реально достичь, но она также должна расширять его роль, чтобы он чувствовал вызов.Во время этой части постановки цели учитывайте любые ограничения, которые могут помешать сотруднику достичь достижения. Работайте с сотрудниками, задавая такие вопросы, как:

  • Реальна ли эта цель?
  • У вас есть все, что вам нужно для этого?
  • Как эта цель соответствует вашей общей рабочей нагрузке?
  • Удалось ли другим достичь подобных целей?
  • Могут ли другие соответствующие члены команды помочь, если вам это нужно?

  Например, если вы зададите своему продавцу приведенные выше вопросы, он может понять, что увеличение единичных продаж на 8 процентов — это слишком агрессивно.Если посмотреть на такие факторы, как история продаж компании и рабочая нагрузка сотрудника, целевое увеличение на 6 процентов может быть более реалистичным.

  Соответствующее

  Соответствующая цель должна согласовываться с другими целями, но при этом быть полезной для сотрудника. Они должны четко видеть преимущества достижения цели, понимать, как и почему цель важна для бизнеса, и помогать укреплять то, что их работа является частью общей картины. При определении актуальности целей спрашивайте у сотрудников:

  • Стоит ли эта цель?
  • Насколько хорошо эта цель соответствует миссии нашей компании?
  • Соответствует ли эта цель текущим приоритетам бизнеса?

  В примере с продавцом цель увеличения продаж на Среднем Западе может быть актуальной, если компания сосредоточена на улучшении своего присутствия на рынке в этом регионе страны в следующем году.

  Повременные

  Вы и ваши сотрудники должны понимать, когда им нужно достичь целей. Без ощущения срочности ваша команда может не чувствовать мотивации для их достижения. Вот почему важно установить четкие целевые даты для достижения целей. В зависимости от должности, конкретные цели, связанные с производительностью и эффективностью, часто бывают очень эффективными, например, увеличение количества звонков в день или решение проблем клиентов за более короткий период времени. При построении целей SMART поработайте со своими сотрудниками, чтобы ответить на следующие вопросы:

  • Какой крайний срок для этой цели?
  • Почему этот срок важен?
  • Существуют ли другие инициативы, связанные с достижением этой цели?
  Примеры SMART целей

  Постановка целей на рабочем месте может варьироваться от служебных достижений до стремлений к профессиональному развитию.Но все хорошо сформулированные цели согласованы с более крупными ключевыми бизнес-стратегиями. Вот некоторые примеры целей сотрудников, которые связаны с повышением производительности:

  • Увеличьте количество новых регистраций на 15 процентов к концу первого квартала, чтобы улучшить воронку продаж.
  • Связывайтесь со 100 процентами моей клиентской базы каждый месяц, используя прямой контакт или контакт, используя встречи, электронную почту или телефон.
  • Сократите время ожидания звонков на 10 процентов в течение следующих шести месяцев, чтобы повысить рейтинг обслуживания клиентов.

  В области профессионального развития примеры целей включают:

  • Сеть с двумя старшими руководителями компании каждые шесть месяцев, чтобы лучше понять, как работают другие области бизнеса.
  • Пройдите все курсы обучения менеджменту в LMS компании перед моей следующей проверкой эффективности.
  • Посещайте одно отраслевое мероприятие каждый квартал и делитесь выводами с командой на собраниях персонала.
  4. Подчеркнуть достижимые цели

  Достижение — важный фактор в структуре целей SMART.Как упоминалось выше, постановка целей может потерпеть неудачу, если цель слишком амбициозна или нереалистична, учитывая набор навыков сотрудника и доступные ресурсы. Обременение сотрудника недостижимой целью может привести к разочарованию в процессе и, как следствие, к отсутствию мотивации для дальнейшего улучшения. Они могут подумать: «Зачем мне вообще беспокоиться, если это неразумная цель для кого-либо?»

  Учитывайте ранее установленные ориентиры при работе с сотрудниками над их целями.Один из способов понять, насколько достижимой может быть цель, — это подумать, достиг ли ранее такой же цели кто-то другой с таким же опытом и подготовкой.

  5. Ставьте последовательные цели для сотрудников с аналогичными обязанностями

  Обязанностью работодателя является создание здоровой рабочей среды, которая поощряет возможности роста для сотрудников. Постановка целей на рабочем месте может иметь неприятные последствия, если это оформлено как соревнование или соревнование среди сотрудников. Это также может быстро подорвать позитивную культуру работы.Воздержитесь от поощрения внутреннего соперничества, которое может привести к падению морального духа, разочарованию и негодованию.

  6. Поощряйте сотрудников, достигших своих целей

  Очень важно распознавать сотрудников, которые достигают поставленных целей или превышают их. Такое признание (награда, премия, сертификат или публичное признание на собрании персонала) не только свидетельствует о достоинстве усилий этого сотрудника, но также демонстрирует, что компания ценит такие обязательства и упорный труд. Это может даже побудить остальную рабочую силу усердно работать над своими целями.С другой стороны, когда такая тяжелая работа остается незамеченной, сотрудники могут обоснованно считать, что нет смысла так много работать, и могут снизить свою производительность или даже начать искать новую работу в другом месте.

  7. Тесно сотрудничать с сотрудниками, которые не справляются

  Не каждый сотрудник сможет успешно достичь своих целей, как бы он ни старался. В идеале их руководитель периодически оценивает прогресс и вмешивается, чтобы оказать помощь там, где это необходимо. В ситуации, когда наступает согласованный крайний срок, а сотрудник не достиг своих целей, следует провести подробное обсуждение того, что пошло не так, в сочетании с поощрением попробовать еще раз и решить или переработать заявленные цели.Работа с вашими сотрудниками над постановкой целей помогает укрепить культуру постоянной обратной связи и открытого общения. Сотрудники с четко очерченными целями также находятся в выгодном положении, чтобы подтолкнуть себя к новым вызовам и почувствовать себя привязанными к общим инициативам.

  Создайте конкурентное преимущество для своего бизнеса. Помогите своим сотрудникам оставаться заинтересованными, мотивированными и связанными с их работой для достижения соответствующих целей. Узнайте больше о том, как постановка целей может помочь повысить вовлеченность сотрудников в вашей организации.

  Глава 3. Раскройте свои ценности и цели

  ЦЕЛИ ОБУЧЕНИЯ

  К концу этой главы вы сможете:

  • Определите основные ценности и определите свои собственные основные ценности.
  • Изучите свой текущий этап жизни.
  • Определите преимущества и выгоды от постановки целей.
  • Определите краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели.
  • Примените модель целей SMART к своим целям.
  • Обдумайте долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные цели, чтобы создать личный план действий.

  Путь к успеху в колледже начинается с одного шага: определения ваших личных ценностей. Ваши личные ценности — это ваши основные убеждения и руководящие принципы. Они определяют роли, которые вы играете в повседневной жизни. Они окрашивают ваши интересы и увлечения и формируют ваши мысли и слова. По сути, ваши ценности — это компас, который помогает вам принимать решения и делать выбор.

  Определение собственных ценностей поможет вам спланировать:

  • Ваши академические цели
  • Ваши карьерные цели
  • Ваши финансовые цели
  • Как вы проводите и распоряжаетесь своим временем
  • Как вы тратите деньги и распоряжаетесь ими

  Ценности — это вещи, которые, по вашему мнению, имеют фундаментальное значение для вашего образа жизни и работы.Они определяют то, как вы взаимодействуете с другими, определяют ваши приоритеты (осознаете ли вы это или нет) и определяют ваш выбор. Это меры, по которым вы судите себя, и они также меры, по которым вы судите других.

  Когда ваши действия согласуются с вашими ценностями, вы чувствуете себя мирно с выбором, который вы делаете, даже если результат этого выбора не является положительным. Когда какое-то действие или решение не соответствует вашим ценностям, вы чувствуете конфликт и раскаяние.

  Вы можете оценить свои основные ценности, проверив, соответствует ли они этим трем критериям:

  1. Он был свободно выбран из числа альтернатив после размышлений и размышлений.
  2. Его ценят, лелеют и считают драгоценным, и когда это необходимо, оно публично подтверждается.
  3. На нее последовательно действуют, моделируются для других и преследуются, даже если это влечет за собой последствия.

  Почему нужно искать свои основные ценности?

  Это может показаться риторическим вопросом, но на самом деле очень важно понимать силу и важность основных ценностей.Они — ваша личная основа, направляющая ваши действия и решения. Чем прочнее фундамент, тем лучше и лучше вы сможете стать.

  Тогда каковы ваши ценности? Что для вас наиболее важно, а что менее важно? Как ваши ценности соответствуют вашим образовательным целям? Как ваши образовательные цели соотносятся с вашей будущей карьерой? Проводите ли вы свое время так, чтобы ставить во главу угла свои цели? Ваш бюджет отражает ваши цели?

  Чтобы помочь вам ответить на эти вопросы, вы можете использовать опрос «самооценка».Эти опросы могут помочь вам оценить вашу личность — ваши мысли, действия, отношения, убеждения, ценности и поведение — в связи с поставленной задачей, например, поступлением в колледж и подготовкой к карьере.

  Множество различных опросов самооценки доступно в центрах карьеры колледжей и на интернет-сайтах. Некоторые из них разработаны как личностные тесты, такие как Сортировщик темперамента Кейрси, или как инвентарь, как Индикатор типа Майерса-Бриггса (MTBI®), наиболее широко используемый личностный анализ в истории.Вы также можете встретить инструменты в виде шкал или мер, игр, опросов и т. Д. Эти дескрипторы часто используются как взаимозаменяемые, хотя чаще всего они относятся к анкетам. Различия не так важны, как то, соответствует ли инструмент вашим потребностям самооценки.

  Вы можете посетить консультанта по вопросам карьеры в отделе службы карьеры вашего колледжа и запросить оценку MBTI для дальнейшего изучения ваших ценностей. Вы также можете использовать другие экзамены, доступные в вашей школе.

  В следующем упражнении вы выберете несколько опросов для самооценки, чтобы получить представление о вашей личности, ценностях, образовательных и карьерных целях. Лучшее понимание взаимосвязей позволит вам сделать правильный выбор колледжа и карьеры.

  ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ: ОЦЕНИТЕ ВАШУ ИДЕНТИФИКАЦИЮ И ЦЕННОСТИ

  Цели

  • Изучите несколько опросов, которые помогут вам самостоятельно оценить личность, ценности и интересы.
  • Изучите образовательные цели и / или карьерный рост, которые соответствуют вашей личности, ценностям и интересам, с помощью опроса для самооценки.
  • Проанализируйте результаты опроса и сделайте личные выводы в контексте ваших образовательных целей.

  Проезд

  • Потратьте несколько минут на размышления о вопросах или чувствах, которые могут у вас возникнуть в отношении вашей личности, ваших ценностей и ваших образовательных целей.
  • Просмотрите перечисленные ниже инструменты самооценки и выберите ДВА, которые представляют ваши интересы при изучении ваших ценностей.
  • Заполните выбранные вами опросы или оценки, сохраняя объективную, честную и открытую позицию. Прислушивайтесь к своему внутреннему голосу и к тому, что для вас особенно важно.
  • При заполнении опросов подумайте о параллелях, которые вы видите между различными результатами.
  • Напишите несколько абзацев о том, что вы обнаружите. Что вас больше всего удивляет? Что вас больше всего волнует? Согласованы ли ваши образовательные цели с вашей личностью и ценностями?
  Анкета для уточнения ценностей

  	ПРИБОР	ОПИСАНИЕ
  1	Исследование карьерного кластера ISEEK Карьера ISEEK / Колледжи и университеты Миннесоты	Этот онлайн-опрос позволяет вам оценить занятия, которые вам нравятся, ваши личные качества и школьные предметы, которые вам нравятся.Тогда вы сможете увидеть, какие группы карьеры соответствуют вашим интересам.
  2	Оценка жизненных ценностей Карьерный тест для души	В этом онлайн-опросе представлен общий список из двадцати типичных жизненных ценностей, которые вы расположите в порядке важности. Вы можете добавлять значения по своему усмотрению. Вы интерпретируете свои результаты на основе заданных вопросов для размышления.
  3	Баклажаны InSite / Electric	В этом онлайн-опросе, состоящем из двух частей, рассматриваются конкретные ценности, такие как амбиции, внешний вид, семья, дружба, независимость, богатство, образование, свобода, счастье, конфиденциальность, безопасность, честность.Создаются оценочная карта и интерпретация.
  4	Опрос карьерного интереса CheckOutACollege.com / Общественные и технические колледжи штата Вашингтон	Этот онлайн-опрос позволяет вам выбрать занятия, которые вам нравятся, характеристики личности, которые вас описывают, и темы, которые вас интересуют. Автоматические результаты предлагают один или несколько из шестнадцати групп карьеры, соответствующих вашему выбору.

  Помните, что ваши личные ценности и интересы могут меняться и меняются с возрастом.Об этом свидетельствуют исследования, проведенные рядом современных социологов, таких как Эрик Эриксон и Дэниел Левинсон. Их исследования показывают, как наши ценности влияют на наш выбор и как наш выбор может характеризовать этап жизни, на котором мы находимся.

  Например, студенты колледжей в возрасте 18–26 лет склонны делать предварительный (более краткосрочный) выбор, поддерживающий стремление к автономии. Позже, в возрасте 27–31 лет, молодые люди могут переосмыслить решения и склоняться к более постоянному выбору. В возрасте 32–42 лет взрослые, как правило, обладают большим чувством приверженности и стабильности, о чем свидетельствует их выбор.По сути, наша личность и ценности со временем меняются, но они продолжают влиять на наш выбор и могут пролить свет на ту стадию жизни, в которой мы находимся.

  Помня о том, что в жизни много фаз, вы можете ожидать, что по мере взросления вы увидите изменения в своих ценностях и выборе. Во время учебы в колледже вы можете ощутить существенное изменение точки зрения! Чтобы лучше понять свое отношение к своим ценностям, вы можете постоянно переоценивать то, что для вас важно. Возьмите на себя обязательство исследовать свое мышление, действия и выбор и продолжайте проходить тесты для самооценки.Это позволит вам лучше управлять изменениями в ваших образовательных целях, вашей карьере, жизненной ситуации, хобби, друзьях и других аспектах вашей жизни. Изменения — это часть нормальных жизненных переходов.

  Вы можете пройти Оценку развития на этапах жизни, которая поможет вам определить текущий жизненный этап.

  Некоторые люди ориентированы на достижение цели и, кажется, легко принимают решения, ведущие к их достижению, в то время как другие, кажется, просто «плывут по течению» и принимают то, что дает им жизнь.Хотя последнее может показаться приятно расслабленным, движение по жизни без целей может вообще ни к чему не привести. Тот факт, что вы сейчас учитесь в колледже, показывает, что у вас уже есть главная цель — завершить учебу в колледже.

  Цель — это результат, которого мы стремимся достичь в основном своими собственными действиями. То, что мы делаем, может приблизить или отдалить нас от этого результата. Учеба приближает нас к успеху на трудном пути, а сон на заключительном экзамене может полностью помешать достижению этой цели.В крайнем случае это довольно очевидно, но многие студенты колледжей не достигают своей цели окончить учебу. Проблема может заключаться в отсутствии приверженности цели, но часто у студентов есть противоречивые цели. Один из способов предотвратить проблемы — подумать обо всех своих целях и приоритетах и ​​научиться управлять своим временем, учебой и социальной жизнью, чтобы наилучшим образом достичь своих целей. Также подумайте, соответствуют ли ваши цели вашим основным ценностям. У вас больше шансов достичь цели, которая напрямую соответствует вашим ценностям.

  
  Чтобы помочь своей овдовевшей матери, Хуан пошел работать полный рабочий день после окончания средней школы, но теперь, несколько лет спустя, он недоволен той работой, которую он мог получить, и начал посещать курсы для получения степени младшего специалиста в области компьютерных наук. по вечерам. Он часто устает после работы, и его мать хотела бы, чтобы он проводил больше времени дома, а его девушка тоже хочет проводить с ним больше времени. Иногда он прерывает занятия, чтобы навестить мать или провести время со своей девушкой.
  
  На последнем курсе колледжа Бекки только что была избрана президентом своего женского общества и с нетерпением ждет возможности запланировать крупный проект общественных работ. Она знает, что ей следует уделять больше времени своей дипломной работе, но она считает, что ее общественный проект может помочь ей найти лучшую работу после окончания учебы. Кроме того, проект в женском клубе намного веселее, и она наслаждается уважением к своему положению. Даже если она не справится с диссертацией, она уверена, что сдаст.
  
  После легкого времени в старшей школе, Джеймс удивлен, что его уроки в колледже такие тяжелые. У него достаточно времени, чтобы учиться на первом году обучения, но у него также много друзей и есть чем заняться. Иногда он с удивлением поднимает глаза от компьютера и видит, что уже полночь, а он еще не начал читать эту главу. Куда уходит время? Однако в стрессовом состоянии он не может хорошо учиться, поэтому говорит себе, что встанет рано и прочитает главу перед уроком, а затем снова возвращается к своему компьютеру, чтобы посмотреть, кто в сети.
  
  Сачито удалось сократить часы на работе, чтобы уделять больше времени учебе в колледже, но ей трудно много заниматься дома. Ее муж прекрасно заботится об их маленькой дочери, но он не может делать все, и в последнее время он все больше намекает на то, чтобы попросить ее сестру присмотреть за детьми, чтобы они вдвоем могли гулять вечером, как раньше. к. В последнее время, когда ей нужно было учиться на выходных, он уезжает со своими друзьями, и Сачито в конечном итоге проводит день со своей дочерью, не успевая учиться.
  

  Что общего у этих очень разных студентов? У каждого есть цели, которые противоречат одному или нескольким причинам. Каждому из них необходимо разработать стратегии для достижения других целей, не ставя под угрозу их академический успех. И у всех из них есть проблемы с тайм-менеджментом, над которыми нужно работать: три, потому что они чувствуют, что у них недостаточно времени, чтобы делать все, что они хотят или должны делать, и один, потому что, хотя у него достаточно времени, ему нужно научиться управлять этим. более эффективно. Для всех четверых важны мотивация и отношение, поскольку они разрабатывают стратегии для достижения своих целей.

  Все начинается с постановки целей и размышлений о ценностях и приоритетах!

  Преимущества постановки целей

  Постановка целей может превратить ваши мечты в реальность. У вас может быть мечта окончить колледж, купить новую машину, стать владельцем собственного дома, поехать за границу и т. Д. Любую из этих мечтаний можно разбить на детальную цель и план действий. Например, вы хотите купить дом через 20 лет. Вам понадобится 40 000 долларов в качестве первоначального взноса. Это большие деньги, и это может показаться недостижимым.Но если разделить эти 40 000 долларов на 20 лет, это будет 2 000 долларов в год. Это звучит более управляемо. И если мы разберем его еще больше, вы можете купить этот дом, если будете экономить около 165 долларов в месяц, или 42 доллара в неделю, или 6 долларов в день! Сможете ли вы сэкономить 6 долларов в день, возможно, упаковав обед вместо проезда? Наша большая мечта теперь является достижимой, реалистичной целью.

  Постановка целей имеет множество преимуществ, в том числе воплощает ваши мечты в реальность. Постановка цели позволяет вам составить план, чтобы сосредоточиться на вашей цели, а не мечтать о будущем.Это также снижает беспокойство и беспокойство. Сосредоточение внимания на экономии 6 долларов в день вызывает гораздо меньше беспокойства, чем на сбережении 40 000 долларов. Это также мотивирует, потому что вы сможете измерить свой прогресс и успехи. В конце года вы сэкономите 2000 долларов, что побудит вас продолжать экономить и, возможно, даже увеличить вашу цель сбережений. Вы будете более разумно использовать свое время и ресурсы, что часто приведет к более быстрым и улучшенным результатам.

  Когда вы думаете о своих целях, думайте не только о том, чтобы быть студентом.Вы также являетесь человеком со своими основными ценностями, индивидуальными потребностями и желаниями, надеждами и мечтами, планами и планами. Ваши долгосрочные цели, вероятно, включают получение диплома и карьеру, но могут также включать социальные отношения с другими людьми, романтические отношения, семью, хобби или другие занятия, где и как вы живете и так далее. В то время как вы студент, вы не можете активно преследовать все свои цели с таким же рвением, но они остаются целями и по-прежнему важны в вашей жизни. Подумайте, каких целей вы хотели бы достичь в учебе, профессионально (карьера), финансово, лично, физически и духовно.

  Типы целей

  Существуют разные типы целей в зависимости от времени и темы.

  Долгосрочные цели может начаться с окончания колледжа и всего, что вы хотите сделать после этого. Часто ваши долгосрочные цели (получение степени бакалавра) определяют ваши среднесрочные цели (переход в университет), а краткосрочные цели (получение пятерки на предстоящем экзамене) становятся шагами к достижению этих больших целей. Такое понимание целей поможет вам понять, как даже мелочи, которые вы делаете каждый день, могут помочь вам двигаться к вашим наиболее важным долгосрочным целям.Общие долгосрочные цели включают такие вещи, как получение степени бакалавра, владение домом, получение работы по специальности, покупка новой машины и т. Д.

  Среднесрочные цели включают планы на этот учебный год или время, проведенное вами в колледже, или цели, которых вы хотите достичь в течение следующих шести месяцев или двух лет. Среднесрочные цели часто являются ступеньками к вашим долгосрочным целям, но они также могут быть независимыми целями. Например, у вас может быть цель перейти в университет, что является среднесрочной целью, которая приближает вас к вашей долгосрочной цели — получению степени бакалавра.Или у вас может быть цель погасить долг по кредитной карте в течение следующих 12 месяцев или сэкономить на машине, которую вы планируете купить в ближайшее время. Ставя среднесрочные цели, связанные с вашими долгосрочными целями, составьте список достижений, которые приведут вас к конечной цели.

  Краткосрочные цели сосредоточены на сегодняшнем дне, а также на следующих нескольких днях и, возможно, неделях. Краткосрочные цели предполагают достижение в короткие сроки, например, попытка оплатить счет в ближайшие несколько дней или получение пятерки на предстоящем экзамене.Определение краткосрочной цели не обязательно должно относиться к какому-либо конкретному периоду времени. Другими словами, можно достичь (или не достичь) краткосрочной цели за день, неделю, месяц, год и т.д. это применяется к. Например, можно измерить краткосрочную цель для месячного проекта в днях; тогда как краткосрочную цель чьей-либо жизни можно измерить месяцами или годами. Часто люди определяют краткосрочные цели относительно своих среднесрочных долгосрочных целей.

  Пример того, как краткосрочные и среднесрочные цели соотносятся с долгосрочными целями, — это желание получить степень бакалавра. Если у вас есть цель получить степень бакалавра за четыре года, среднесрочная цель — получить степень младшего специалиста и за два года поступить в ваш лучший университет. Его можно разбить на ряд краткосрочных целей, таких как ваш средний балл за этот семестр, ваша целевая оценка на предстоящем экзамене и количество времени, которое вы планируете учиться в эти выходные.Каждую долгосрочную цель можно разбить на более мелкие этапы, что в конечном итоге приведет к вопросу: «Что мне нужно сделать сегодня, чтобы достичь своей цели?»

  Вы будете ставить цели в разных сферах жизни и в разное время. На этом этапе вашей жизни академические цели могут иметь прецедент, но есть и другие области, которые следует учитывать.

  Academic — У вас уже есть академическая цель и вы активно работаете над ее достижением. Академические цели могут включать в себя такие вещи, как целевой средний балл, получение степени младшего специалиста или перевод в университет.Это также может включать краткосрочные цели, такие как выполнение домашнего задания перед выходными.

  Карьера — На этом этапе ваши карьерные цели тесно связаны с вашими академическими целями, такими как получение степени или сертификата в выбранной вами области карьеры. У вас также могут быть карьерные цели — получить опыт в своей области посредством стажировок и опыта работы.

  Финансы — Ваши финансовые цели часто связаны с вашими карьерными целями. У вас может быть цель по заработной плате, или у вас может быть цель сэкономить на доме, машине или отпуске.У вас также могут быть цели сократить долг и управлять своим бюджетом.

  Здоровье / физическое состояние — Почти все мы работали над физическими целями. Многие люди стремятся похудеть, увеличить физические нагрузки или пить больше воды. Другие цели в области здоровья могут включать установление регулярного режима сна, употребление большего количества фруктов и овощей или регулярное посещение врача. Цели в области здравоохранения также могут включать психическое здоровье, например медитацию или работу по снижению стресса и беспокойства.

  Социальные / Отношения — Даже если иногда кажется, что это так, ваша жизнь — это больше, чем учеба и работа.Вы также должны установить цели для своих социальных отношений. Например, поставьте цель поддерживать связь с другом, который переехал, или навещать вашу семью каждую неделю, или назначать свидание со своей второй половинкой один раз в неделю. Ваши социальные отношения являются жизненно важной частью вашей жизни и заслуживают вашего внимания и внимания.

  Духовное — Многие люди преследуют религиозные цели, такие как регулярное посещение церкви, ежедневная молитва или присоединение к церковной группе. Даже если вы не религиозны, у вас могут быть духовные цели, например, побыть наедине с собой для медитации.

  Личное / хобби — Помимо работы и учебы, у вас могут быть хобби или личные интересы, которым вы хотите посвятить время и энергию. Возможно, у вас есть цель перестроить мотоцикл или научиться вязать или шить.

  Превратите свои мечты в реальность, следуя процессу постановки целей SMART. Цели SMART обычно ассоциируются с концепцией управления Питером Друкером по целям. Он придает структуру и организацию процессу постановки целей, устанавливая определенные действия, этапы, цели и сроки.Создание целей SMART помогает с мотивацией и сосредоточением внимания и помогает вам двигаться вперед. Любую цель можно превратить в УМНУЮ цель!

  При написании целей следуйте этим рекомендациям SMART. Вы должны буквально записать их , потому что процесс поиска лучших слов для описания ваших целей помогает вам более ясно думать о них.

  • Цели должны быть КОНКРЕТНЫМИ.
    • Чего именно вы хотите достичь? Избегайте расплывчатых терминов, таких как «хорошо» и «не только».«Чем больше вы будете конкретным , тем больше у вас шансов на успех.
    • У конкретной цели гораздо больше шансов на достижение, чем у общей цели.
    • Чтобы установить конкретную цель, ответьте на шесть вопросов «W»:
      Кто: Кто участвует?
      Что: чего я хочу достичь?
      Где: Укажите местоположение.
      Когда: Установите временные рамки.
      Что: Определить требования и ограничения.
      Почему: Конкретные причины, цель или преимущества достижения цели.

  «В этом семестре я получу средний балл 3,5, чтобы я мог подать заявку на участие в программе хирургических технологий».

  • Цели должны быть ИЗМЕРИМЫМИ.
    • Разбейте свою цель на измеримых элемента, чтобы у вас было конкретное свидетельство вашего прогресса.
    • Использование чисел, количества или времени — хороший способ обеспечить измеримость.
    • Когда вы измеряете свой прогресс, вы остаетесь на верном пути, достигаете запланированных сроков и добиваетесь успеха!
    • Чтобы определить, измерима ли ваша цель, спросите…
      Сколько?
      Сколько?
      Как часто?
      Как я узнаю, когда это будет выполнено?

  «Я буду учиться 18 часов в неделю по 3 часа в день шесть дней в неделю.”

  • Цели должны быть ДОСТИЖИМЫМИ.
    • Целью должно быть то, к чему нужно стремиться и к чему стремиться, но что-то, что достижимо и достижимо . Например, получение степени младшего специалиста за один год может оказаться невозможным при полной занятости с семьей.
    • Спросите себя, есть ли у вас время, деньги, ресурсы и талант, чтобы осуществить это
    • Взвесьте усилия, время и другие затраты, которые потребует ваша цель, с выгодами и другими жизненными приоритетами.
    • Вы можете достичь практически любой поставленной цели, если грамотно спланируете свои шаги и установите временные рамки, которые позволят вам выполнить эти шаги.

  «Я отработаю 9 кредитных часов в этом семестре, работая неполный рабочий день».

  • Цели должны быть РЕАЛЬНЫМИ.
    • Ваша цель должна быть реалистичной и актуальной . Спросите себя, реалистичны ли ваша цель и сроки для вашей жизни, почему цель важна для вас и какова цель, стоящая за вашей целью? Что делает эту цель стоящей для ВАС?
    • Убедитесь, что цель актуальна для вас.
      • Почему для вас важна эта цель? (Убедитесь, что ваша цель соответствует вашим ценностям.)
      • Каковы преимущества и награды достижения этой цели?
      • Почему вы сможете оставаться верными в долгосрочной перспективе?
      • Это что-то, что будет по-прежнему важно для вас через месяц или год?

  «Через два года я стану хирургом, чтобы отстаивать свои интересы и ценности, помогая другим и обеспечивая свою семью.”

  • Цели должны быть ВОВРЕМЕННЫМИ.
    • У вашей цели должен быть четкий срок. Это поможет вам оставаться подотчетным и мотивированным.
    • Держите график реалистичным, но при этом немного сложным, чтобы создать чувство ответственности и избежать откладывания на потом.
    • Без крайнего срока нет ощущения срочности, что приводит к откладыванию.
      • «Когда-нибудь», «скоро» и «в конце концов» не являются крайними сроками.
      • Укажите конкретные сроки для каждого шага на этом пути.

  «Я завершу черновик своей исследовательской работы за неделю до крайнего срока».

  Вы можете посмотреть это дополнительное видео о целях SMART, если хотите более подробно изучить эту идею.
  

  Убедитесь, что вы хотите достичь цели. Мы готовы упорно трудиться и жертвовать для достижения целей, которые нам действительно дороги и которые поддерживают наши основные ценности. Но мы, скорее всего, сдадимся, когда столкнемся с препятствиями, если не будем твердо настроены по поводу цели.Если вы делаете что-то только потому, что ваши родители или кто-то другой хотят, чтобы вы этого, тогда это не ваша личная цель — и, возможно, вам нужно еще подумать о своей жизни.

  Запись целей поможет вам организовать свои мысли и четко сформулировать цели, обеспечивая соответствие критериям целей SMART. Когда вы записываете свои цели, формулируйте их положительно, указывая, что вы будете делать , а не то, чего не будете делать. Когда вы сосредотачиваетесь на чем-то, это поведение часто усиливается.С другой стороны, когда вы сосредотачиваетесь на , а не на том, что что-то делает, это поведение также часто усиливается. Например, если у вас есть цель улучшить свое здоровье, вы можете сосредоточиться на увеличении потребления воды как минимум до 64 унций в день. Это заставит вас задуматься и пить больше воды! Но если вы сосредоточитесь на , а не на питьевой газировке , вы, вероятно, будете думать о газировке весь день и в конечном итоге будете пить больше.

  После того, как вы записали свою цель, разместите ее на видном месте, чтобы каждый день напоминать вам о том, над чем вы работаете.Когда вы видите свою цель, спросите себя: «Помог ли мой выбор сегодня больше приблизиться к моей цели? Поддерживают ли мои действия мои цели? » Напоминание о вашей цели может помочь вам сохранить мотивацию и сосредоточиться.

  Поделитесь своей целью с друзьями, семьей или одноклассниками. Если вы поделитесь своей целью с людьми, которые заботятся о вас, это поможет вам не сбиться с пути. Поделитесь своей целью с людьми, которые, как вы знаете, будут воодушевлять и подбадривать вас, когда вы будете работать над ее достижением. Взамен предложите такую ​​же поддержку целям и мечтам своих друзей.

  ОСНОВНЫЕ ВХОДЫ

  • Есть три критерия для определения ваших основных ценностей. Определение ваших основных ценностей — это первый шаг в процессе постановки целей.
  • Самооценка поможет вам определить ваши основные ценности.
  • Ваш жизненный этап влияет на ваши личные ценности и интересы.
  • Постановка цели — это процесс с множеством наград и преимуществ, который позволяет вам получать от жизни то, что вы хотите.
  • Есть краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели.Они часто являются ступеньками для достижения больших целей.
  • Вы будете ставить цели в нескольких сферах своей жизни, включая академическую, финансовую, карьерную и личную.
  • Модель постановки целей SMART — очень эффективная система для определения и создания целей.
  • Персональный план действий может помочь вам определить свои цели с помощью модели целей SMART.

  ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ: ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛЕЙ

  Чтобы достичь своих целей, вам сначала нужно определить свои цели.Подумайте, каких долгосрочных целей вы хотите достичь в разных областях. Рабочий лист включает в себя категории академических целей, финансовых целей и медицинских / личных целей. Вы также можете добавлять свои собственные категории. Затем разбейте эти долгосрочные цели на среднесрочные и краткосрочные.

  Цели

  • Определите и расставьте по приоритетам 3-5 долгосрочных целей.
  • Определите связанные среднесрочные и краткосрочные академические цели.
  • Составьте конкретный план для достижения краткосрочной цели.

  Проезд

  • Заполните таблицу целей, указав долгосрочные цели и связанные с ними среднесрочные и краткосрочные цели.
  • Просмотрите свои цели и выберите одну краткосрочную цель, на которой вы хотите сосредоточиться.
  • Используйте эту краткосрочную цель для создания личного плана действий.

  Указания

  • Сформулируйте цели как положительные утверждения.
  • Используйте критерии цели SMART. Сделайте свои цели конкретными, измеримыми и с четкими сроками.
  • Предположим, что вы капитан своего корабля: Определите цели, которые связаны с вашей собственной эффективностью, не зависящие от действий других людей или ситуаций, находящихся вне вашего контроля.
  • Будьте реалистичны, но оптимистичны и амбициозны: поставленные вами цели должны быть достижимыми, но иногда стоит достичь большего, чем то, что вы думаете, возможно. Конечно, не ставьте перед собой слишком низкие цели.
  • Будьте полны надежды, воодушевлены и преданы делу: ваш энтузиазм и настойчивость могут открыть многие двери!

  Примеры долгосрочных целей:

  • Я планирую получить диплом бакалавра изящных искусств через четыре года. Моей специальностью будет Радио-Телевидение-Фильм, а второстепенной — испанский.
  • Куплю новую машину через 3 года и сэкономлю на ней 15000 долларов.
  • Я буду выполнять регулярный график упражнений, при котором я буду бегать четыре раза в неделю на три мили за каждую пробежку.

  Примеры мысленных целей:

  • Я перейду в Государственный университет после двух лет обучения в Общественном колледже.
  • Я найду работу с частичной занятостью, при которой будет выплачиваться минимум 12 долларов в час из расчета 20 часов в неделю.
  • Я буду бегать три раза в неделю по 2 мили за каждый пробег.

  Примеры краткосрочных целей:

  • Я получу пятёрку по курсу эффективных стратегий обучения. В частности, я получу пятёрку на предстоящем экзамене.
  • Я буду экономить 50 долларов в неделю, сократив количество еды вне дома.
  • Я получу приложение, которое отслеживает мой пробег и расстояние.

  ЦЕЛЕВАЯ ПЛОЩАДЬ	ДОЛГОСРОЧНАЯ ЦЕЛЬ	СРЕДНЕСРОЧНАЯ ЦЕЛЬ	КРАТКОСРОЧНАЯ ЦЕЛЬ
  АКАДЕМИЧЕСКИЙ № 1	1. 2.	1. 2.	1. 2.
  АКАДЕМИЧЕСКИЙ № 2	1. 2.	1. 2.	1. 2.
  ФИНАНСОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ	1. 2.	1. 2.	1. 2.
  ЗДОРОВЬЕ / ЛИЧНОЕ	1. 2.	1. 2.	1. 2.
  ДРУГОЕ	1. 2.	1. 2.	1. 2.

  После того, как вы определили некоторые долгосрочные цели и разбили их на среднесрочные и краткосрочные цели, просмотрите свою диаграмму и выберите ту, над которой вы будете стремиться работать.Выберите краткосрочную цель, которую можно достичь в ближайшие 1-2 недели. После того, как вы выбрали цель, над которой будете работать, используйте следующую таблицу, чтобы создать свой личный план действий.

  План действий по достижению цели SMART

  Моя КОНКРЕТНАЯ цель:

  Пример: «Я сэкономлю 500 долларов на книг на в следующем семестре к 9068 9068 10 недель.”

  Я ИЗМЕРИМ его по:

  «Я чек мой банк счет каждые неделя быть в расписании и отрегулируют , если требуется .”

  Это ДОСТУПНО потому что:

  «Я работаю неполный рабочий день и могу принести мой обед школа
  907 сэкономьте денег.”

  Это РЕАЛИСТИЧНО И СООТВЕТСТВУЕТ мне , потому что:

  «Я хочу до выпускник в два года и заплатив за учебники 907 на плане .”

  Мой СРОК ДЕЙСТВИЯ для завершения составляет:

  “Я есть 12 недель до сэкономьте 500 долларов. Этот дает мне двухнедельный подушка случай 907 неожиданный 907”

  Я предполагаю следующие потенциальные препятствия:

  Я преодолею эти препятствия с помощью:

  Я поделюсь своей целью со следующими людьми за поддержку, поддержку и ответственность:

  После того, как моя цель будет достигнута, я награжу себя (убедитесь, что она пропорциональна цели):

  Эта цель поддерживает мои основные ценности следующим образом:

  SMART целей для студентов | UMass Dartmouth

  Особый

  У конкретной цели гораздо больше шансов на достижение, чем у общей цели.Чтобы установить конкретную цель, вы должны ответить на шесть вопросов с буквой «W»:

  * Кто: Кто участвует?
  * Что: Чего я хочу достичь?
  * Где: Укажите местоположение.
  * Когда: Установите временные рамки.
  * Что: Определить требования и ограничения.
  * Почему: Конкретные причины, цель или преимущества достижения цели.

  ПРИМЕР: Общая цель — «Привести форму». Но конкретная цель гласит: «Присоединяйтесь к оздоровительному клубу и тренируйтесь 3 дня в неделю».

  Измеримый

  Установите конкретные критерии для измерения прогресса в достижении каждой поставленной вами цели.Когда вы измеряете свой прогресс, вы остаетесь на верном пути, достигаете запланированных сроков и испытываете радость от достижений, которая подталкивает вас к постоянным усилиям, необходимым для достижения вашей цели.

  Чтобы определить, измерима ли ваша цель, задайте такие вопросы, как …… Сколько? Как много? Как я узнаю, когда это будет выполнено?

  достижимо

  Когда вы определяете цели, которые наиболее важны для вас, вы начинаете выяснять способы их достижения. Вы развиваете отношения, способности, навыки и финансовые возможности для их достижения.Вы начинаете видеть ранее упущенные возможности приблизиться к достижению своих целей.

  Вы можете достичь практически любой поставленной цели, если грамотно спланируете свои шаги и установите временные рамки, которые позволят вам выполнить эти шаги. Цели, которые могли казаться далекими и недостижимыми, в конечном итоге сближаются и становятся достижимыми не потому, что ваши цели уменьшаются, а потому, что вы растете и расширяетесь, чтобы соответствовать им. Когда вы перечисляете свои цели, вы формируете самооценку. Вы считаете себя достойным этих целей и развиваете качества и личность, которые позволяют вам ими обладать.

  Реалистичный

  Чтобы быть реалистичным, цель должна представлять собой задачу, ради достижения которой вы готовы и способны работать. Цель может быть как высокой, так и реалистичной; вы единственный, кто может решить, насколько высока должна быть ваша цель. Но будьте уверены, что каждая цель представляет собой существенный прогресс. Высокая цель зачастую легче достичь, чем низкая, потому что низкая цель оказывает низкую мотивационную силу. Некоторые из самых тяжелых работ, которые вы когда-либо выполняли, на самом деле кажутся легкими просто потому, что они были трудом любви.

  Ваша цель, вероятно, реальна, если вы действительно верите, что она может быть достигнута. Дополнительные способы узнать, реалистична ли ваша цель, — это определить, достигали ли вы чего-либо подобного в прошлом, или спросить себя, какие условия должны существовать для достижения этой цели.

  Своевременно

  Цель должна быть обоснована в срок. Без привязки к временным рамкам нет ощущения срочности. Если вы хотите сбросить 10 фунтов, когда вы хотите сбросить их? «Когда-нибудь» не сработает.Но если вы закрепите его в пределах временного интервала, «до 1 мая», то вы приведете свое подсознание в движение, чтобы начать работу над целью.

  T может также обозначать материальный

  Цель осязаема, когда вы можете ощутить ее одним из органов чувств, то есть вкусом, осязанием, обонянием, зрением или слухом. Когда ваша цель осязаема, у вас больше шансов сделать ее конкретной, измеримой и, следовательно, достижимой.

  Получено с topachievement.com 2 июня 2011 г.

  Предлагаемое занятие / темы для обсуждения для постановки целей

  Студенты первого курса часто не уверены в своих целях и могут не иметь большого опыта в разработке планов действий для достижения цели.Приведенные ниже предложения можно использовать для ведения обсуждения или предоставления рекомендаций для одной или нескольких небольших групп или письменных заданий.

  1. Долгосрочная цель — побудить учащихся задуматься над своими целями в долгосрочной перспективе. Даже студенты, не уверенные в своей специальности, будут иметь представление о желаемом образе жизни и желаемом уровне успеха. Учащиеся могут найти ответы на эти вопросы и поделиться ими с партнером, небольшой группой или классом в целом.

  • Где ты видишь себя через 5-10 лет?
  • Какую работу вы делаете? Какая у тебя карьера?
  • Почему выбор этой цели был важен для вас?
  • Какое удовлетворение это дает, кроме денег?
  • Какое отношение имеет этот класс к достижению вашей цели?

  2.Промежуточные цели — Иногда учащиеся не могут видеть дальше нескольких лет. В этом случае побудите студентов больше думать об опыте UMD. Они могут написать запись в дневнике, чтобы ответить на эти вопросы:

  • Что вам нужно сделать в следующие 2-5 лет, чтобы достичь своей долгосрочной цели или помочь вам сформулировать долгосрочную цель? Например, вам нужно изучить одну или несколько областей, представляющих интерес? Кто может вам в этом помочь? Какая информация будет вам полезна?
  • Что вам нужно сделать в этом году, чтобы добиться прогресса в определении цели или в направлении сосредоточения усилий? Например, можете ли вы определить доступные ресурсы, которые помогут вам принимать решения?

  3.Какова ваша краткосрочная цель академических на в этом семестре ? — один абзац

  • Укажите по крайней мере одну цель конкретно: «Я хочу получить A- в ENG 101» или «Я хочу получить 2,5 GPA». Неприемлемо говорить: «Я хочу получать хорошие оценки» (потому что «хорошо» не является конкретным) или «Я хочу выучить столько, сколько смогу» (потому что это не конкретно).
  • Убедитесь, что цель — это то, что вы можете выполнить к концу семестра. Неприемлемо говорить: «Я хочу узнать как можно больше в UMD», потому что для достижения цели вам потребуется не один семестр.
  • Убедитесь, что цель измерима. Например, вы можете сказать: «Я хочу получить хотя бы C + по бухгалтерскому учету», потому что вы можете измерить свой прогресс с каждой оценкой викторины / теста. Недопустимо говорить: «Я хочу работать так много, как могу» или «Я хочу получать хорошие оценки», потому что вы не можете измерить свой прогресс (насколько это «сложно, как я могу»? 70 на тесте, это «хорошо»?).

  4. План достижения цели краткосрочного семестра — один абзац

  • Какие стратегии вы будете использовать, чтобы достичь своей цели? БЫТЬ КОНКРЕТНЫМ.
  • Примеры:
    • Учеба 2 часа каждый день
    • Обратитесь за помощью в Центр письма и чтения
    • Увидимся с моим инструктором в рабочее время
    • Учись с другом
    • Используйте метод записи заметок Корнелла (информация в Центре письма и чтения)
    • Используйте карты содержимого для организации информации для изучения
    • Создайте ежемесячный календарь заданий, чтобы запланировать сроки сдачи для всех курсов.
    • Составьте еженедельный график обучения, в котором перечислены конкретные курсы / проекты, над которыми вы будете работать.

  План личного развития

  Массачусетский университет в Дартмуте

  Имя студента: __________________________ Дата: __________________

  Существует прямая зависимость между тем, насколько хорошо вы следуете конкретному четырехлетнему плану личного развития, и вашей способностью достигать профессиональных целей после окончания учебы. Цель этого проекта — дать вам возможность создавать, отслеживать и отмечать прогресс в колледже, используя план личного развития.Хотя вы завершите этот процесс планирования в течение первого семестра, вам будет предложено выполнить и пересмотреть свои планы, используя сеть поддержки, предназначенную для поддержания вашего роста и успеха в процессе личного развития в течение каждого последующего семестра.

  Напишите заявление о своем видении ( Изображение идеала. Оно ориентировано на будущее, вдохновляет и создает наиболее желаемый сценарий):

  Напишите заявление о своей миссии ( Краткое, ясное, краткое изложение ваших целей и желаний, а также основных методов, с помощью которых вы намереваетесь достичь этой цели.Это несколько воодушевляет, но более практично, чем видение.)

  Первый год: место в рейтинге Пять лучших задач, которые соответствуют вашим приоритетам в этом году:

  Рейтинг	Задачи	Заметки
  	Изучите основные направления / Объявите основные
  	Знайте требования к вашей программе обучения
  	Поддерживать желаемый средний балл ______
  	Повышение академических навыков
  	Воспользуйтесь услугами академической поддержки
  	Исследуйте карьеры / посещайте карьерные мероприятия / панели и т. Д.
  	Примите участие в мероприятиях кампуса
  	Улучшите свое положение с занятостью
  	Найдите финансовые ресурсы
  	Связаться с преподавателями и консультантами
  	Улучшите свою жизненную ситуацию

  Напишите 3 цели на первый год, включая задачи и планы действий для каждой цели

  1. Цели: Заявления о желаемых будущих состояниях, долгосрочных и возможных, основанные на миссии и видении.Обычно немногочисленные, с установленной датой.
  2. Цели: краткосрочные, конкретные, измеримые результаты
  3. Планы действий: серия краткосрочных задач, которые необходимо выполнить, которые приведут к достижению целей или результатов.

  Цель 1:

  Цели:

  План действий:

  Цель 2:

  Цели:

  План действий:

  Цель 3:

  Цели:

  План действий:

  Второй год: место в рейтинге Пять лучших задач, которые соответствуют вашим приоритетам в этом году:

  Рейтинг:	Задач:	Ноты:
  	Изучите основные направления / Объявите основные / второстепенные
  	Выберите курсы для развития навыков трудоустройства
  	Знайте требования к вашей программе обучения
  	Поддерживать / повышать средний балл до желаемой цели: ________
  	Повысить академические навыки
  	Исследуйте карьеры / посещайте карьерные мероприятия / панели и т. Д.
  	Примите участие в мероприятиях кампуса
  	Найдите финансовые ресурсы / стипендии
  	Связаться с преподавателями, консультантами и выпускниками
  	Проведение информационных собеседований / скрытие вакансий
  	Научная стажировка / возможность обучения за рубежом

  Напишите 3 цели на первый год, включая задачи и планы действий для каждой цели

  Цели: Заявления о желаемых будущих состояниях, долгосрочных и возможных, основанные на миссии и видении.Обычно немногочисленные, с установленной датой.

  Цели: краткосрочные, конкретные, измеримые результаты

  Планы действий: серия краткосрочных задач, которые необходимо выполнить, которые приведут к достижению целей или результатов.

  Цель 1:

  Цели:

  План действий:

  Цель 2:

  Цели:

  План действий:

  Цель 3:

  Цели:

  План действий:

  Третий год: место в рейтинге Пять лучших задач, которые соответствуют вашим приоритетам в этом году:

  Рейтинг:	Задач:	Ноты:
  	Изучите требования к вашей программе обучения
  	Поддерживать / повышать средний балл до желаемой цели: _______
  	Выберите курсы для развития рыночных навыков
  	Выполнять руководящие роли в деятельности кампуса
  	Участвовать в стажировках / учиться за границей
  	Волонтер для работы в своей сфере
  	Требования к исследовательской аспирантуре
  	Обратитесь к преподавателям / работодателям за рекомендациями
  	Найдите финансовые ресурсы / стипендии
  	Напишите свое резюме и получите критику
  	Примите участие в мероприятиях / панелях карьерного роста

  Напишите 3 цели на первый год, включая задачи и планы действий для каждой цели

  Цели: Заявления о желаемых будущих состояниях, долгосрочных и возможных, основанные на миссии и видении.Обычно немногочисленные, с установленной датой.

  Цели: краткосрочные, конкретные, измеримые результаты

  Планы действий: серия краткосрочных задач, которые необходимо выполнить, которые приведут к достижению целей или результатов.

  Цель 1:

  Цели:

  План действий:

  Цель 2:

  Цели:

  План действий:

  Цель 3:

  Цели:

  План действий:

  Четвертый год: место в рейтинге Пять лучших задач, которые соответствуют вашим приоритетам в этом году:

  Рейтинг:	Задач:	Ноты:
  	Поддерживать / повышать средний балл до желаемой цели: _______
  	Завершить проект или получить полевой опыт
  	Выполнять руководящие роли в деятельности кампуса
  	Сдать вступительные экзамены в аспирантуру
  	Поступить в аспирантуру / профессиональные школы
  	Использование сетей для поиска потенциальных клиентов
  	Посещать собрания профессиональных ассоциаций
  	Волонтер для работы в своей области
  	Спросите рекомендательные письма
  	Пересмотрите свое резюме и настройте таргетинг
  	Завершите свое карьерное портфолио

  Напишите 3 цели на первый год, включая задачи и планы действий для каждой цели

  Цели: Заявления о желаемых будущих состояниях, долгосрочных и возможных, основанные на миссии и видении.Обычно немногочисленные, с установленной датой.

  Цели: краткосрочные, конкретные, измеримые результаты

  Планы действий: серия краткосрочных задач, которые необходимо выполнить, которые приведут к достижению целей или результатов.

  Цель 1:

  Цели:

  План действий:

  Цель 2:

  Цели:

  План действий:

  Цель 3:

  Цели:

  План действий:

  Вопросы для постановки целей: уверенно обнаруживайте, расставляйте приоритеты и уточняйте идеи целей

  Содержание

  Вопросы о постановке целей, чтобы узнать, чего вы хотите

  Начните процесс с мозгового штурма возможных идей целей.На этом этапе вы не хотите слишком осуждать свои идеи. Просто запишите, что приходит в голову, позвольте вашим идеям вдохновить больше идей и составьте обширный список. Это часть самоанализа, в которой вы хотите закинуть как можно более широкую сеть. Вы хотите создать отличную базу идей для следующего этапа определения приоритетов. Следующие ниже вопросы по постановке целей побудят вас исследовать каждый уголок себя, чтобы генерировать лучшие идеи целей .

  Каковы мои основные ценности?

  Чтобы понять, чего вы хотите достичь, сначала нужно понять самого себя.Определение ваших основных ценностей позволит вам узнать, что для вас важно. Размышляя о своих ценностях, вы также получите представление о том, каких целей вы хотите достичь.

  Какие аспекты моей жизни противоречат моим ценностям?

  Теперь, когда вы знаете свои ценности, вы можете остерегаться конфликтов в своей жизни. Скорее всего, не все выровнено идеально. Какие части вашей жизни нужно изменить, чтобы лучше соответствовать вашим ценностям?

  Что мне в тебе не нравится?

  Точно так же подумайте о себе.Никто не идеален. Узнайте, что вы хотели бы изменить — что бы вы лично хотели улучшить.

  Что я хочу, чтобы люди вспоминали обо мне?

  Используйте этот вопрос, чтобы подумать о своем наследии. Чем вы хотите, чтобы вас запомнили? Например, достижения или запоминающиеся черты характера.

  Что мне нравится делать больше всего? Что меня движет?

  Вопреки распространенному мнению, счастье достигается не за счет достижения целей, а за счет их значимых.Зная, чем вы действительно любите заниматься, вы можете думать о целях, которые лучше всего подходят для ваших любимых занятий.

  В чем моя суперсила?

  В чем вы преуспеваете? Спросите себя, для каких целей вы могли бы использовать свою силу. И помните: с большой силой приходит большая ответственность. 😉

  Чему я хочу научиться?

  «Заточка пилы» — одна из «7 привычек высокоэффективных людей», описанных в популярной книге Стивена Кови. Это означает, что вы должны вкладывать средства в свои собственные способности.Цели обучения являются одними из самых стоящих занятий. Используйте этот вопрос, чтобы узнать, какие навыки вы хотите получить.

  Какие привычки я хотел бы выработать / прекратить / изменить?

  Привычки — мощные двигатели нашего поведения. Сознательное формирование привычек может иметь огромное влияние на нашу жизнь. Итак, какие привычки вы хотите иметь — или отказаться от них?

  Какими качествами я восхищаюсь в других людях?

  Подумайте о своих образцах для подражания. Что в них вам нравится? Это то, что вы хотите перенять? Помните, что речь идет об отдельных качествах, а не обо всем персонаже.Не пытайтесь быть кем-то другим, но подумайте о том, какие положительные аспекты вы можете включить в себя.

  Где я хочу быть через 5/10/20 лет?

  Одно из ключевых преимуществ постановки целей — это направление вашей жизни. Если вы не знаете, где хотите быть, вы окажетесь в другом месте. Так что подумайте о том, где вы хотите быть и какие цели могут вас туда привести.

  Что я должен изменить в своей жизни?

  Всегда есть много вещей, которые нас не устраивают.Но какое единственное изменение в вашей жизни окажет несоразмерное влияние?

  Что бы я сделал, если бы знал, что не проиграю?

  Иногда мы отбрасываем цели, потому что они кажутся слишком сложными. Этот вопрос о постановке цели призван отвлечь вас от этого страха. Думайте свободно, мыслите масштабно. И пока не беспокойтесь о реализации. Позже, при расстановке приоритетов, вы можете обнаружить, что ваша захватывающая цель все-таки достижима.

  Что бы я сделал, если бы мог потратить один миллион долларов?

  Точно так же этот вопрос освобождает вас от умственных ограничений, связанных с финансовыми заботами.Знайте, чего вы хотите достичь, если деньги не являются целью. Если это достаточно важно, вы можете найти способ, не выиграв в лотерею.

  Что бы я сделал, если бы мне осталось жить всего 3 года?

  Еще один способ освободить вас от умственных ограничений — представить, что бы вы сделали, если бы вам осталось жить всего три года. Это изменит вашу точку зрения. То, что раньше казалось таким важным, внезапно исчезает, и вы обнаруживаете, что для вас действительно важно.

  Какова моя идеальная работа?

  Нет идеальной работы.Определите свою идеальную работу и либо используйте ее как цель, либо подумайте о том, что приблизит вас к идеальной работе.

  Вопросы по постановке целей для определения приоритетов и уточнения

  Теперь, когда у вас есть хороший длинный список идей целей, пора сделать выбор. Великие цели амбициозны, поэтому вы не можете сделать все. Сосредоточьтесь. Как вы заметите, фокусировка — это не «да» хорошей идее. Сосредоточенность означает отказ от всех других идей, которые тоже хороши (перефразируя Стива Джобса).

  Во-первых, вы можете быстро определить, какие идеи можно удалить из списка.Затем вы можете использовать следующий набор вопросов по постановке целей, чтобы выяснить, какие из оставшихся идей наиболее полезны . Наконец, вы можете использовать третий набор вопросов, чтобы конкретизировать выбранные вами цели.

  Ликвидация

  Просмотрите свой список идей и задайте себе следующие вопросы по каждой идее.

  Почему эта цель важна?

  У целей должна быть цель. Так что подумайте, почему. Вы должны придумать несколько веских причин, по которым вы хотите достичь этой цели.Если нет, его нужно убрать.

  Ставил бы я эту цель, если бы об этом никто никогда не знал?

  Этот вопрос предназначен для того, чтобы выяснить, действительно ли вы хотите достичь этой цели для себя или это имеет внешняя мотивация. Ваши личные цели должны быть действительно вашими. В противном случае у вас возникнут проблемы с мотивацией в долгосрочной перспективе, и вы тоже не получите удовольствия от поездки.

  Очевидно, что некоторые голы будут исключением из правил. Если вы хотите стать актером, люди обязательно должны об этом знать.Тем не менее, будьте осторожны, чтобы вам понравился сам процесс. Одна только слава не сделает вас счастливым.

  Вы хотите достичь этой цели или должны?

  Это еще один способ выяснить, насколько эта цель на самом деле ваша. Иногда мы думаем, что должны что-то делать, вместо того, чтобы на самом деле этого хотеть. Мы чувствуем себя обязанными оправдать некоторые внешние ожидания. Опять же, это приведет вас к неприятностям. Выбирайте цели, которые действительно ваши.

  Соответствует ли эта цель вашим жизненным целям?

  Если у вас уже есть видение ваших больших целей в жизни: соответствует ли эта цель им? Не выбирайте цели, которые работают против вашего жизненного плана.

  Стоит?

  Каждая амбициозная цель требует жертв. Даже если вы можете делать то, что для этого нужно — действительно ли это того стоит? Допустим, вы хотите стать генеральным директором крупной компании. Вы действительно хотите работать долгие часы в течение бесчисленных лет? Или есть другие удовлетворительные цели, которые позволят вам придерживаться более здорового графика и проводить больше времени с семьей?

  Приоритизация

  К настоящему времени вы отсеяли идеи цели, к которой не стоит стремиться.Далее нужно выбрать между оставшимися. Используйте следующие вопросы по постановке целей, чтобы лучше понять каждую идею и определить, какие из них наиболее многообещающие.

  Как будет выглядеть моя жизнь после того, как я достигну этой цели?

  Представьте свою жизнь после достижения этой цели. Что бы вы сделали? Как бы вы себя чувствовали? Что бы было по-другому? Какое влияние это окажет?

  Как будет выглядеть моя жизнь, если я не достигну этой цели?

  Напротив, этот вопрос нацелен на негативный сценарий.Будет ли нанесен вашей жизни значительный ущерб? Это может помочь вам продвинуться вперед. Кроме того, если неудача не имеет большого значения, вы можете задаться вопросом, действительно ли эта цель стоит вашего времени.

  Насколько я сожалею, что не добился этой цели?

  При основании Amazon Джефф Безос использовал то, что он называл своей «концепцией минимизации сожалений», чтобы решить, продолжать ли его начинание или нет. Когда ему 80 лет, он хочет оглянуться на свою жизнь и сожалеть о малейшем, насколько это возможно.В его случае он обнаружил, что определенно пожалеет о том, что не попытался основать эту компанию — независимо от результата. Итак, насколько бы вы сожалели, что не достигли своей цели?

  Какие предположения я сделал? Насколько они опасны?

  В основе каждого начинания лежат допущения. Если это бизнес, вы можете ожидать определенных рыночных условий или поведения клиентов. Что касается личных целей, это может быть то, сколько времени вы действительно можете посвятить своей цели. Сделайте эти предположения явными.Подумайте, насколько рискованны эти предположения. Тестируйте самые рискованные — некоторые умные тесты могут помочь вам избавиться от большого риска из ваших предположений с небольшими усилиями.

  Кто может помочь в достижении моей цели?

  Для многих целей вам потребуется помощь других. Будь то продвижение вашей идеи, помощь в поиске решений или просто мотивация. Этот вопрос заставляет вас задуматься о своей сети и о людях, на поддержку которых вы можете рассчитывать.

  Какую цену мне придется заплатить?

  Это вопрос расстановки приоритетов, который отражает вопрос исключения о том, стоит ли оно того, но не как абсолютный.Вам нужно будет каким-то образом инвестировать в свою цель — время, деньги или что-то еще. Сколько вам нужно заплатить? Предлагают ли другие идеи более высокую окупаемость ваших инвестиций?

  Уточнение

  После того, как вы расставили приоритеты в своих идеях целей, пришло время конкретизировать выбранных вами. Чем лучше вы понимаете свою цель и план, тем выше ваши шансы на успех. Используйте эти вопросы по постановке целей, чтобы завершить процесс и дать вам полное представление о ваших целях.

  Как я узнаю, достиг ли я своей цели?

  Иногда наши цели сформулированы таким образом, что трудно сказать, достигли ли вы их на самом деле.Убедитесь, что у вас есть четкие критерии, определяющие ваш успех. Например, вместо стремления стать лучшим бегуном — что «лучше»? — стремитесь пробежать полумарафон менее чем за 2 часа.

  Является ли моя цель SMART?

  Проверенная методология постановки целей — это SMART framework. Это означает «Конкретный, измеримый, достижимый, актуальный и привязанный ко времени». Убедитесь, что ваша цель соответствует этим критериям.

  Каковы основные вехи?

  Разбейте свою цель на основные этапы, чтобы лучше понять, как ее достичь.Вам не нужно составлять подробный план каждого маленького шага — реальность все равно заставит вас часто менять свои планы — но у вас должна быть общая карта вашего пути к успеху.

  Простой и эффективный способ сделать это — глубокое планирование. Вместо множества последовательных шагов мыслите слоями таймфреймов. Чего я хочу достичь в этом году, чтобы приблизиться к моей цели? Этот месяц? На этой неделе? Сегодня? С Focality вы можете легко создавать такие глубокие планы и выполнять их.

  Какой следующий шаг?

  Всегда убедитесь, что у вас есть ответ на этот вопрос.Знайте, что делать дальше. Таким образом, вы можете просто прыгнуть в него. Незнание, что делать, часто приводит к откладыванию на потом.

  Кто мои образцы для подражания?

  Кто предпринимал подобные попытки в прошлом? Кто вас вдохновляет? Если у вас есть образцы для подражания для достижения ваших целей, вы можете получить от них мотивацию и руководство. Например. «Что бы сделал Стив Джобс?»

  Что я могу использовать в качестве ориентира?

  Хорошая цитата может стать отличным источником мотивации. Посмотрите, сможете ли вы найти цитату с мотивационной целью или более конкретную цитату, которая может служить вашей мантрой.

  Какое изображение лучше всего отображает мою цель?

  Выберите изображение, которое может служить мотивирующим символом вашей цели. Люди — визуальные существа, поэтому наличие вдохновляющего образа для достижения вашей цели будет поддерживать вашу мотивацию.

  Начни воплощать мечты прямо сейчас

  Теперь, когда вы знаете свои цели, приступайте к их достижению. С Focality вы можете легко управлять своим временем проактивно. Создавайте глубокие планы без усилий, часто размышляйте и извлекайте уроки из аналитических данных, основанных на данных.Сосредоточьтесь на важном. Развивайте себя, становитесь более успешными и уравновешенными.