Объектами финансовой политики являются: Сущность финансовой политики, ее осуществление, активизация и реализация

Программа направлена на подготовку конкурентоспособных и высококвалифицированных специалистов кредитных организаций и финансовых институтов, владеющих компетенциями, позволяющими осуществлять профессиональную деятельность в области банковского менеджмента, управления финансами и денежными потоками, финансового контроля, исследования финансовых, денежных, кредитных рынков.

Объектами профессиональной деятельности выпускников являются финансовые и денежно-кредитные отношения, денежные, финансовые и информационные потоки, национальные и мировые финансовые системы, финансы субъектов хозяйствования

Видом профессиональной деятельности, к которому готовятся выпускники, освоившие программу магистратуры, является аналитическая деятельность.

Ключевые характеристики выпускников: базовая фундаментальная подготовка; умение оперативно адаптировать новые полученные знания к практической деятельности; готовность руководить коллективом в сфере своей профессиональной деятельности; способность принимать организационно-управленческие решения; способность осуществлять аналитическую деятельность: на основе комплексного экономического и финансового анализа дать оценку результатов и эффективности финансово-хозяйственной  деятельности  и финансовой устойчивости организации, провести анализ и дать оценку существующих финансово-экономических рисков, составить и обосновать прогноз динамики основных финансово-экономических показателей на микро-, макро- и мезоуровне

• анализ и оценка направлений развития денежно-кредитных и финансовых институтов и рынков в контексте общеэкономических, мировых и страновых особенностей;
• проведение комплексного экономического и финансового анализа и оценка результатов и эффективности деятельности коммерческих и некоммерческих организаций различных организационно-правовых форм, включая финансово-кредитные, органов государственной власти и органов местного самоуправления;
• оценка эффективности использования ресурсов, включая финансовые;
• оценка финансовой устойчивости коммерческих и некоммерческих организаций различных организационно-правовых форм, в том числе финансово-кредитных;
• оценка финансовой и экономической эффективности предложенных проектов, анализ финансово-экономических результатов их реализации;
• анализ и оценка концептуальных подходов к методам и инструментам финансового и денежно-кредитного регулирования экономики;
• анализ и оценка финансово-экономических рисков и прогнозирование динамики основных финансово-экономических показателей на микро-, мезо- и макроуровне.

Выпускники программы магистратуры имеют широкие возможности для работы на финансовом рынке, в банковской и финансовой системе, востребованы в аудиторских компаниях, предприятиях реального сектора экономики, научно-исследовательских учреждениях, в министерствах и ведомствах.

Профессиональный стандарт

Главный специалист управления рисками казначейских операций банка, Руководитель финансово-экономических и административных подразделений (служб), Начальник финансового отдела,  Руководитель направления по кредитному брокериджу, Руководитель микрофинансовой организации ( подразделения)

• Отделение Национального банка по РМЭ Волго-Вятского Главного управления Центрального банка РФ;
• Отделение Марий Эл № 8614 ПАО «Сбербанк России»
• ООО «Русфинанс Банк»
• МУП Йошкар-Олинская «ТЭЦ-1»
• Организации, с которыми заключены договоры на проведение практик:
• Министерство экономического развития, промышленности и торговли РМЭ,
• Управление Федерального Казначейства по РМЭ,
• Операционный офис «Йошкар-Олинский» филиала № 6318 ВТБ 24 (ПАО) в г. Самаре,
• ЗАОрНП «Завод Искож»,
• АО «Завод полупроводниковых приборов»,
• АО «Мариэнергосбыт»,
• ООО «Шелангерские краски» и другие организации

Направленность «Финансы организаций»

Краткое описание:

Программа направлена на подготовку конкурентоспособных и высококвалифицированных специалистов по финансовому менеджменту, владеющих компетенциями, позволяющими осуществлять профессиональную деятельность в области управления финансами и денежными потоками, финансового контроля, исследования финансовых, денежных, кредитных рынков.

Объектами профессиональной деятельности выпускников являются финансовые и денежно-кредитные отношения, денежные, финансовые и информационные потоки, национальные и мировые финансовые системы, финансы субъектов хозяйствования

Видом профессиональной деятельности, к которому готовятся выпускники, освоившие программу магистратуры, является аналитическая деятельность.

Ключевые характеристики выпускников: базовая фундаментальная подготовка; умение оперативно адаптировать новые полученные знания к практической деятельности; готовность руководить коллективом в сфере своей профессиональной деятельности; способность принимать организационно-управленческие решения; способность осуществлять аналитическую деятельность: на основе комплексного экономического и финансового анализа дать оценку результатов и эффективности финансово-хозяйственной деятельности и финансовой устойчивости организации, провести анализ и дать оценку существующих финансово-экономических рисков, составить и обосновать прогноз динамики основных финансово-экономических показателей на микро-, макро- и мезоуровне

Выпускник, освоивший программу магистратуры, готов решать следующие профессиональные задачи:

• анализ и оценка направлений развития денежно-кредитных и финансовых институтов и рынков в контексте общеэкономических, мировых и страновых особенностей;

• проведение комплексного экономического и финансового анализа и оценка результатов и эффективности деятельности коммерческих и некоммерческих организаций различных организационно-правовых форм, включая финансово-кредитные, органов государственной власти и органов местного самоуправления;

• оценка эффективности использования ресурсов, включая финансовые;

• оценка финансовой устойчивости коммерческих и некоммерческих организаций различных организационно-правовых форм, в том числе финансово-кредитных;

• оценка финансовой и экономической эффективности предложенных проектов, анализ финансово-экономических результатов их реализации;

• анализ и оценка концептуальных подходов к методам и инструментам финансового и денежно-кредитного регулирования экономики;

• анализ и оценка финансово-экономических рисков и прогнозирование динамики основных финансово-экономических показателей на микро-, мезо- и макроуровне.

Профильные дисциплины:

Финансовые и денежно-кредитные методы регулирования экономики, Актуальные проблемы финансов, Финансовый анализ (продвинутый курс), Инвестиционная деятельность организации, Экономический анализ (продвинутый уровень), Концепции формирования финансовой политики организации, Финансовая среда и управление рисками организации, Стратегия и современная модель управления в сфере денежно-кредитных отношений, Финансирование инноваций, Финансовое планирование и бюджетирование, Управление бизнес-процессами организации, Рынок ценных бумаг и производных финансовых инструментов.

Выпускники программы магистратуры имеют широкие возможности для работы на финансовом рынке, в банковской и финансовой системе, востребованы в аудиторских компаниях, финансовых службах предприятий и организаций всех сфер экономики. научно-исследовательских учреждениях, в министерствах и ведомствах.

Будущая профессия:

Единый квалификационный справочник

Экономист, экономист по финансовой работе, экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности, экономист по материально-техническому снабжению, экономист по планированию, экономист по сбыту, экономист по труду, специалист по маркетингу, специалист по связям с инвесторами, инженер по нормированию труда, инженер по организации труда, инженер по организации управления производством, начальник отдела по связям с инвесторами, брокер, брокер (финансовый), агент коммерческий, специалист по предпринимательской деятельности и кадрам

Профессиональный стандарт

Финансовый консультант, Персональный менеджер, Специалист по финансовому планированию, Руководитель направления (подразделения) по финансовому консультированию, Руководитель финансово-экономических и административных подразделений (служб)

Партнеры по реализации образовательной программы:

• Отделение Национального банка по РМЭ Волго-Вятского Главного управления Центрального банка РФ;

• Отделение Марий Эл № 8614 ПАО «Сбербанк России»

• ООО «Русфинанс Банк»

• МУП Йошкар-Олинская «ТЭЦ-1»

• Организации, с которыми заключены договоры на проведение практик:

• Министерство экономического развития, промышленности и торговли РМЭ,

• Управление Федерального Казначейства по РМЭ,

• Операционный офис «Йошкар-Олинский» филиала № 6318 ВТБ 24 (ПАО) в г. Самаре,

• ЗАОрНП «Завод Искож»,

• АО «Завод полупроводниковых приборов»,

• АО «Мариэнергосбыт»,

• ООО «Шелангерские краски» и другие организации.

Классификация товаров в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС

Классификация товаров в соответствии с единой 

Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза​

Система классификации, предпосылки создания и использования 

Гармонизированной системы

В номенклатуре объектом классификации являются все товары, обращающиеся в международной торговле.

Классификация товаров в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (далее — ТН ВЭД ЕАЭС) является одним из наиболее актуальных вопросов для участников внешнеэкономической деятельности (далее – участников ВЭД).  

Во-первых, от того, к какому классификационному коду ТН ВЭД ЕАЭС будет отнесен товар, зависит ставка ввозной/вывозной таможенной пошлины, а соответственно, и размер уплачиваемых таможенных платежей, применение к товарам и транспортным средствам нетарифных мер, запретов и ограничений.

Во-вторых, отнесение товара к тому или иному классификационному коду ТН ВЭД ЕАЭС зачастую требует наличия специальных технических знаний и проведения дополнительных экспертиз, связанных с определением технических характеристик товаров, способов его производства и т.д. 

В третьих, точность классификации товаров имеет большое значение и для повышения объективности таможенной статистики внешней торговли, используемой при выработке таможенной политики государств-членов Евразийского экономического союза и принятию конкретных мер по её реализации в процессе таможенного оформления и контроля товаров и транспортных средств.

Классификация товаров в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС означает  определение их цифровых классификационных кодов, т. е. отнесение товаров к конкретным товарным позициям, субпозициям, подсубпозициям ТН ВЭД с соответствующими им числовыми кодами, и осуществляется исходя из текстов товарных позиций и соответствующих примечаний к разделам или группам, и если такими текстами не предусмотрено иное, в соответствии с положениями Основных правил интерпретации Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (далее – ОПИ ТН ВЭД).

Созданию номенклатуры товаров, используемой в современной  международной практике ВЭД, предшествовала длительная история. 

Для осуществления государственного регулирования экспорта и импорта товаров в Евразийском экономическом союзе применяется международный классификатор – ТН ВЭД ЕАЭС. 

В основу его построения заложен опыт международной торговли и положения Международной конвенции о Гармонизированной системе описания и кодирования товаров. Таким образом, в основе  ТН ВЭД  ЕАЭС заложена номенклатура Гармонизированной системы описания и кодирования товаров и единая товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Содружества Независимых Государств (далее – ТН ВЭД СНГ).

Первые шесть знаков кодового обозначения товара соответствуют номенклатуре ГС, седьмой и восьмой знаки – Комбинированной номенклатуре  Европейского сообщества, девятый знак – ТН ВЭД СНГ. Десятый знак кода товара предназначен для детализации товаров на уровне ТН ВЭД ЕАЭС.

Гармонизированная система – это номенклатура, включающая в себя товарные позиции и субпозиции, относящиеся к ним цифровые коды, сгруппированные по определенным признакам в группы и разделы, примечания,  а также основные правила толкования Гармонизированной системы. 

Основной принцип Гармонизированной системы — обязательная сопоставимость национальных и международных данных о внешней торговле той или иной страны.

В основных положениях Конвенции определено следующее: отдельные страны или группы стран, присоединившиеся к ней, могут на основе Гармонизированной системы разрабатывать свои товарные номенклатуры и таможенные тарифы с более глубокой степенью детализации товарных субпозиций в дополнительных структурных элементах сверх шестизначного цифрового кода, приведенного в Номенклатуре Гармонизированной системы.

Классификационная схема Гармонизированной системы соблюдает три условия:

—  товары делятся на группы таким образом, что в каждой группе их объединяет один признак. Все звенья классификации  являются самостоятельными и их можно подразделить внутри себя; 

—  одновременно товары классифицируются только по одному главному признаку; 

—  классификация товаров осуществляется сначала по более общим признакам, затем более подробным (специфическим). 

Таким образом, разработка Гармонизированной системы являлась частью общих условий, направленных на упрощение международных торговых процедур, преодоление тарифных и нетарифных барьеров, стандартизацию международных торговых документов, получение возможности обмена данными в электронном виде. 

В настоящее время более 170-ти государств разрабатывают свои таможенные тарифы и товарные номенклатуры на основе Гармонизированной системы описания и кодирования товаров.

Таким образом, Гармонизированная система — это первая международная номенклатура, учитывающая требования статистики внешней торговли.

Параллельно с созданием номенклатуры Гармонизированной системы шел процесс формирования Международной Конвенции по ее применению (далее — Конвенция).

В Конвенции заложены основные цели создания Гармонизированной системы, сфера ее применения, закреплены правовой механизм использования Гармонизированной системы странами-участницами Конвенции, их обязательства, порядок работы по дальнейшему совершенствованию системы. 

Согласно Конвенции, договаривающиеся Стороны имеют следующие обязательства: 

—  использовать    все    товарные    позиции    и    субпозиции Гармонизированной системы, а также относящиеся к ним коды без каких-либо дополнений и изменений;

— применять основные правила классификации для толкования Гармонизированной системы, все примечания; не изменять объемов разделов и групп Гармонизированной системы;

—  соблюдать порядок кодирования, принятый в Гармонизированной системе;

—  публиковать свои статистические данные по импорту и экспорту товаров;

— не запрещается создавать в рамках национальной номенклатуры таможенных тарифов или статистической номенклатуре подразделы для классификации товаров по большему числу знаков, чем в Гармонизированной системе (при условии, что они добавлены сверх шестизначного цифрового  кода, принятого в Гармонизированной системе).

Принцип и критерии классификации товаров

В ТН ВЭД ЕАЭС четко соблюдается принцип однозначного отнесения товаров в классификационные группировки в соответствии с  установленными признаками и правилами классификации.

Признак классификации (критерий) — свойство или характеристика объекта (товара), положенные в основу классификации (материал изготовления (вид сырья), химический состав, структура, назначение, применение, конструкция, технология изготовления, вид отделки, степень обработки и др.). 

При классификации товаров в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС применяются шесть правил классификации товаров — это ОПИ ТН ВЭД, которые определены положениями Конвенции, применяются последовательно, что следует из их текстов, расширять их невозможно и недопустимо.

Положением о порядке применения единой ТН ВЭД ЕАЭС при классификации товаров, утвержденным Решением Комиссии от 28 января 2011 г. №522 (далее – Положение), определено, что ОПИ предназначены для обеспечения однозначного отнесения конкретного товара к определенной классификационной группировке, кодируемой на определенном уровне.  

Таким образом, при классификации товаров следует использовать только основные критерии, применяемые в ТН ВЭД ЕАЭС, материал, технические и функциональные характеристики товаров, степень обработки, позволяющие применить к ним ОПИ ТН ВЭД. 

ОПИ — это своего рода алгоритмизация действий при классификации товаров.  Пять первых ОПИ предусматривают включение конкретного товара в определенную товарную позицию (ОПИ 1-5), затем при помощи шестого правила (ОПИ 6) включения в соответствующую субпозицию, подсубпозицию.  Шестое правило расширяет область применения первых пяти правил, при соблюдении определенных условий.

Следовательно, решения о классификации товаров должны быть проработаны  с точки зрения обоснования позиции по классификации товаров с учётом критериев, закрепленных в ТН ВЭД ЕАЭС.  

Несоблюдение вышеуказанного алгоритма может привести участников внешнеэкономической деятельности к ошибкам при декларировании ввозимых и вывозимых товаров.

Структура ТН ВЭД ЕАЭС

Основы ТН ВЭД ЕАЭС, в том числе понимание того, как формируется код товара, необходимы как сотрудникам таможенных органов, так и участникам ВЭД, так как декларирование товара неправильным кодом ТН ВЭД ЕАЭС может привести к дополнительному начислению платежей, штрафным санкциям.  

Неотъемлемыми структурными элементами ТН ВЭД ЕАЭС,  имеющими одинаковую юридическую силу,  являются: 

—   классификационная часть – товарные  позиции, субпозиции и относящиеся к ним цифровые коды; 

—  примечания к разделам, группам, позициям, субпозициям, подсубпозициям, а также дополнительные примечания; 

—   ОПИ ТН ВЭД. 

Классификационная группировка включает разделы, группы, товарные позиции, субпозиции и подсубпозиции.

Структура десятизначного кода ТН ВЭД ЕАЭС построена по десятичной системе и включает код группы, товарной позиции, субпозиции и подсубпозиции и имеет следующую группу цифр, где каждый знак изменяется (варьирует) от 0 до 9.  

Группа товаров включает первые две цифры, товарная позиция – четыре цифры, субпозиция – шесть,  и подсубпозиция – десять цифр.  

Описание товара в графе 31 таможенной декларации на товары (далее — ДТ) должно быть достаточным для классификации товаров в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС, с указанием обязательных и дополнительных характеристик (если это предусмотрено таможенным законодательством ЕАЭС) и соответствовать коду товара в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС, указанному в графе 33 ДТ.  

Классификационная часть номенклатуры содержит информацию о единицах измерения товара, основной из которых является килограмм, остальные являются дополнительными единицами измерения. 

Примечания в ТН ВЭД ЕАЭС – это текстовый  материал, предшествующий классификационной части ТН ВЭД ЕАЭС и уточняющий значения каждой классификационной группировки (поименованные  в ТН ВЭД ЕАЭС совокупности товаров, имеющих общие признаки), имеющие юридическую силу.

Основные функции примечаний: 

1) исключают товары из классификационных группировок; 

2) включают товары в классификационную группировку; 

3) рекомендуют кодирование определенным образом тех или иных товаров; 

4) определяют и объясняют понятия, определения, термины, используемые в ТН ВЭД. 

В большинстве случаев толкования тех или иных слов, определений, терминов, имеющихся в ТН ВЭД ЕАЭС, не всегда и не обязательно, соответствуют их общепризнанным понятиям и народнохозяйственным значениям, существующим в технических регламентах,  ГОСТах и др. , соответственно не всегда применимы в номенклатуре. 

Вместе с тем примечания действуют только на ту классификационную группировку, к которой относятся, за исключением тех, где сказано, что они распространяются на всю ТН ВЭД ЕАЭС. Если такого замечания нет, то нельзя распространять действие этого примечания на всю номенклатуру, следует ограничиться только разделом или группой.

Таким образом, для точной классификации товара необходимо хорошо знать материал, из которого он изготовлен, устройство и его назначение, принцип работы, иногда нужно знать также технологию изготовления, узкопрофессиональные термины, которыми характеризуются многие товары в описаниях товарных позиций.

Основные правила классификации и их основная роль

Как указано ранее, для целей однозначной классификации товаров в ГС и в ТН ВЭД ЕАЭС, построенной на ее основе, при классификации используют ОПИ ТН ВЭД.  

Нумеруются ОПИ от 1 до 6, однако,  некоторые правила внутри себя имеют деления. Ниже приведены  основные  правила интерпретации,  при помощи которых  осуществляется классификация  товаров  в ТН ВЭД ЕАЭС.

С помощью ОПИ ТН ВЭД четко соблюдается принцип однозначного отнесения товаров в определённые классификационные группировки.

ОПИ ТН ВЭД предусматривают чёткое включение конкретного товара в определенную товарную позицию (ОПИ 1-5 ТН ВЭД), затем в соответствующую субпозицию (ОПИ 6 ТН ВЭД) и далее — в подсубпозицию (ОПИ 6 ТН ВЭД).   

Это принципиальная схема операций по определению классификационного кода ТН ВЭД ЕАЭС, несоблюдение которой часто приводит к ошибкам при классификации товаров и транспортных средств.

Для правильного определения классификационного кода товара в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС необходимы:

—  точное наименование и характеристика товара;

—  знание построения классификатора.

Итак, в  ОПИ ТН ВЭД сформулированы  главные принципы классификации товаров, где первые пять правил предназначены для установления товарной позиции, а последнее (шестое) — для определения субпозиции и подсубпозиции.

Перед тем, как обратиться к ОПИ 2, 3, 4, 5 и 6 ТН ВЭД необходимо изучить примечания к определенным разделам и группам (ОПИ 1 ТН ВЭД). 

В случае если с помощью ОПИ 1 ТН ВЭД не удалось определить товарную позицию, то необходимо помнить следующее:

—  ОПИ 2 и 5 ТН ВЭД могут использоваться только после применения ОПИ 1 ТН ВЭД;

—  для неоднородных товаров ОПИ 2б, 3а, 3б, 3в ТН ВЭД применяются последовательно; 

—  ОПИ 4 ТН ВЭД применяется только после невозможности применения ОПИ 1-3 ТН ВЭД;

— ОПИ 2б, 5а, 5б ТН ВЭД могут применяться в любом порядке,  и даже друг с другом одновременно (например, разобранный детский велосипед в картонной коробке должен классифицироваться по правилам 2б и 5б).

В силу ОПИ 6 ТН ВЭД после того, как определена соответствующая товарная позиция, для юридических целей классификация товаров в субпозициях и далее в подсубпозициях, подчинённых этой товарной позиции, должна осуществляться в соответствии с наименованиями субпозиций, подсубпозиций и примечаниями, имеющими отношение к ним, при условии, что лишь субпозиции и подсубпозиции на одном уровне являются сравнимыми, а также положениями вышеупомянутых ОПИ ТН ВЭД, применяемых в его рамках также последовательно.  

Следует отметить, что при классификации товаров в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС правила ОПИ ТН ВЭД применяются на каждом уровне определения классификационного кода товара. 

На первом этапе классификации товаров необходимо в  соответствии с ОПИ 1 ТН ВЭД  (при необходимости ОПИ 2-5 ТН ВЭД) определить  товарную позицию, в которую он включается исходя из ее текста и соответствующих примечаний.

После того, как определена соответствующая товарная позиция, далее для определения окончательного классификационного кода товара необходимо определить дальнейший уровень детализации, т.е. соответствующие субпозиции, подчинённые выбранной товарной позиции,  и подсубпозиции ТН ВЭД ЕАЭС, подчинённые выбранной субпозиции.

В силу ОПИ 6 ТН ВЭД для юридических целей классификация товаров в субпозициях и далее в подсубпозициях, подчинённых этой товарной позиции, должна осуществляться в соответствии с наименованиями субпозиций, подсубпозиций и примечаниями, имеющими отношение к ним, при условии, что лишь субпозиции и подсубпозиции на одном уровне являются сравнимыми, а также положениями вышеупомянутых ОПИ ТН ВЭД, применяемых в его рамках также последовательно.  

Таким образом, на каждом следующем уровне определения классификационного кода применяется ОПИ 6 ТН ВЭД, а при необходимости на базе ОПИ 6 ТН ВЭД могут применяться ОПИ ТН ВЭД с 1 по 5.

Классификация товаров в Таможенном Кодексе ЕАЭС

Согласно положениям пункта 1 Статьи 20 Таможенного Кодекса ЕАЭС (далее – ТК Союза) декларант и иные лица самостоятельно осуществляют классификацию товаров в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС при таможенном декларировании и в иных случаях, когда в соответствии с международными договорами и актами в сфере таможенного регулирования таможенному органу заявляется код товара в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС. При этом проверку правильности классификации товаров осуществляют таможенные органы.

В случае выявления неверной  классификации товаров при их таможенном декларировании как до, так и после их выпуска таможенный орган самостоятельно осуществляет классификацию товаров (пункт 2 статьи 20 ТК Союза). 

При этом предварительные решения о классификации товаров  и решения о классификации товаров, перемещаемых через таможенную границу Союза в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершённом виде, и которые перемещаются через таможенную границу Союза в течение определённого периода времени одним или несколькими транспортными средствами применяются на территории государства члена, таможенные органы которого приняли такие решения (пункт 4, 5 статьи 21 ТК Союза).

Вместе с тем,  решения  о классификации товаров, перемещаемых через таможенную границу Союза в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершённом виде, а также предварительные решения, принятые в отношении данных товаров, применяются также на территориях других государств-членов при таможенном декларировании в соответствии с таможенной процедурой таможенного транзита компонентов таких товаров, следующих в государтво-член Союза, таможенными органами которого приняты такие решения (пункт 4, 5 статьи 21 ТК Союза).

В целях обеспечения единообразного применения ТН ВЭД ЕАЭС таможенные органы, определенные законодательством государств-членов о таможенном регулировании, могут принимать решения и давать разъяснения о классификации отдельных видов товаров в порядке, установленном законодательством государств-членов о таможенном регулировании. При этом под отдельным видом товаров понимается совокупность товаров, которые имеют общие классификационные признаки, позволяющие отнести товары с конкретными наименованиями, конкретных марок, моделей, артикулов, модификаций и с иными подобными индивидуальными характеристиками к одному коду в соответствии с ТН ВЭД. 

Кроме того, таможенные органы обеспечивают публикацию таких решений и разъяснений, которые являются обязательными при классификации товаров на территории государства-члена Союза, таможенным органом которого они приняты (пункт 6, 7 статьи 21 ТК Союза).

Вместе с тем, существуют случаи того, что классификация одинаковых товаров может быть не единообразна на территории Союза, т. е. таможенные органы государств-членов Союза одни и те же товары могут относить к разным классификационным кодам ТН ВЭД ЕАЭС. 

Такое положение дел недопустимо, так как ставит в неравные условия участников ВЭД, искажает таможенную статистику торговли, ухудшает сопоставимость статистических данных, влечёт неправильное применение ставок таможенных пошлин и/или запретов и ограничений. 

и пример

Финансовые политики разъясняют роли, полномочия и ответственность за важные действия и решения в области финансового управления. Если идея создания финансовой политики кажется обескураживающей, это основное руководство по разработке политики может оказаться полезным.

Разработка и принятие письменной финансовой политики — полезная практика для любой некоммерческой организации, независимо от ее размера. В финансовой политике уточняются роли, полномочия и ответственность за важные действия и решения в области финансового управления. В отсутствие принятой политики сотрудники и члены правления, вероятно, будут действовать в соответствии с набором допущений, которые могут быть, а могут и нет, быть точными или продуктивными. Если идея создания финансовой политики кажется сложной, эти рекомендации по разработке политики и этот базовый пример могут быть полезны.Даже несмотря на то, что могут быть периодические дефициты или периоды ограниченного денежного потока, следующие характеристики являются хорошими признаками того, что ваша организация будет финансово здоровой в долгосрочной перспективе.

5 Основы финансовой политики

Целью финансовой политики является описание и документирование того, как совет директоров желает осуществлять деятельность по управлению финансами. Для этого каждая финансовая политика должна охватывать пять областей:

1. Распределение полномочий для необходимых и регулярных финансовых действий и решений, которые могут включать делегирование некоторых полномочий руководству персонала
2. Заявление о конфликте интересов или инсайдерских сделках
3. Четкие полномочия на расходование средств, включая утверждение, подписание чеков и расчет заработной платы
4. Четкое распределение полномочий на заключение договоров
5. Четкая ответственность за ведение точной финансовой отчетности

Разработка и утверждение финансовой политики

Этот пример финансовой политики призван быть кратким и простым, чтобы охватить некоторые из основных элементов хорошей политики. Некоторые некоммерческие организации разрабатывают более полные и подробные правила, которые включают более конкретные обязанности и добавляют больше деталей. Самым важным действием является создание и принятие политики, отвечающей потребностям вашей организации.

Вот несколько полезных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы сделать политику максимально полезной:

• Обсудите потребности политики с вашим казначеем и финансовым комитетом или исполнительным комитетом
• Провести неформальную оценку рисков
• Проект финансовой политики с последующим рассмотрением и обсуждением персоналом и руководством совета директоров
• Отправить на усыновление
• Обучение персонала политике
• Проверяйте не реже двух раз в год

Что следует учитывать при запуске шаблона политики

Для начала мы предлагаем пример очень простой финансовой политики, но имейте в виду, что ни один пример не будет точно подходить для вашей организации. Никогда не принимайте политику без тщательного анализа и рассмотрения рисков, операций и структуры вашей организации.

Пример финансовой политики для некоммерческих организаций: Финансовые и контрольные политики сети семейной адвокации (FAN)

Философия

Целью финансового управления в рамках всей деятельности FAN является выполнение миссии организации наиболее эффективным и действенным образом и сохранение подотчетности заинтересованным сторонам, включая клиентов, партнеров, спонсоров, сотрудников и сообщество.Для этого FAN обязуется предоставлять точные и полные финансовые данные для внутреннего и внешнего использования Исполнительным директором и Советом директоров.

Полномочия

Совет директоров несет полную ответственность за финансовое управление всей деятельностью. Казначей уполномочен действовать от имени Совета директоров по финансовым вопросам, когда необходимо принять меры до собрания Совета директоров.

• Исполнительный директор несет ответственность за текущее финансовое управление организацией. Совет уполномочивает Исполнительного директора нанимать и контролировать персонал и независимых консультантов, оплачивать счета, получать средства и вести банковские счета.
• Исполнительный директор имеет право подписывать чеки на сумму до 2 500 долларов США. Чеки на сумму более 2500 долларов должны быть подписаны казначеем или председателем правления.
• Исполнительный директор уполномочен заключать контракты на деятельность, утвержденную Советом как часть бюджета или планов. Совет директоров должен санкционировать любые контракты, выходящие за рамки этих параметров, а также все контракты с финансовой стоимостью более 15 000 долларов США.
• Исполнительный директор уполномочен управлять расходами в рамках параметров общего утвержденного бюджета, отчитываясь перед Финансовым комитетом о отклонениях и причинах этих отклонений.
• Совет директоров должен одобрить любое использование резервного фонда денежных средств, назначенного советом.

Обязанности

Исполнительный директор:

• Счет для ограниченных доноров и назначенных советом фондов отдельно от общих операционных фондов, и четко определить ограничения, применимые к этим фондам.
• Отчитываться о финансовых результатах деятельности ФАН в соответствии с графиком, установленным Финансовым комитетом, но не реже одного раза в квартал.
• Своевременно оплачивать все обязательства и подавать необходимые отчеты.
• Не давать никаких договорных обязательств по банковским займам, корпоративным кредитным картам, а также по аренде или покупкам недвижимости без специального одобрения Совета.
• Отразить основные средства с закупочной ценой более 500 долларов в качестве основных средств в бухгалтерских записях.
• Амортизация основных средств не превышает пяти лет для мебели и оборудования или трех лет для компьютерного и другого технологического оборудования.
• Ограничьте кредитные счета поставщиков до разумного и необходимого уровня.
• Получите конкурентные предложения на товары или услуги, стоимость которых превышает 5000 долларов за единицу. Выбор будет основан на стоимости, услугах и других элементах контракта.

FAN может предоставить заявку любому провайдеру и не обязан принимать предложение с наименьшей стоимостью.

Состав Совета директоров:

• Проверяйте финансовые отчеты на каждом заседании совета директоров.
• Обеспечить надлежащее обучение участников, чтобы каждый участник мог выполнять свою роль финансового надзора.

Финансовые операции с инсайдерами

Авансовые выплаты сотрудникам, должностным лицам или директорам не разрешены. Возмещаются прямые и необходимые расходы, включая поездки на собрания и другие мероприятия, связанные с исполнением обязанностей.

Ни в коем случае FAN не имеет права занимать средства у любого сотрудника, должностного лица или директора организации без специального разрешения Совета директоров.

Бюджет

Для обеспечения того, чтобы запланированные мероприятия сводили к минимуму риск финансовой опасности и соответствовали утвержденным советом приоритетов, долгосрочным целям организации и конкретным пятилетним целям, Исполнительный директор должен:

• Своевременно представлять операционный и капитальный бюджеты в Финансовый комитет для обоснованного утверждения Советом директоров до начала каждого финансового года.
• Используйте в качестве фона ответственные предположения и прогнозы с общей целью получения неограниченного профицита.

Прием подарков

FAN примет акции или другие оборотные инструменты в качестве средства доноров для передачи активов организации. Передача и учет стоимости актива должны производиться последовательно и в соответствии со стандартами бухгалтерского учета. Исполнительный директор должен продать любые акции, предоставленные организации, сразу после их получения организацией.

FAN принимает взносы в виде товаров или услуг, кроме денежных средств, которые связаны с программами и операциями FAN. Любые другие взносы неденежными средствами должны быть рассмотрены и утверждены Советом директоров до принятия.

Защита активов

В целях обеспечения надлежащей защиты и обслуживания активов FAN Исполнительный директор должен:

• Страхование от краж и несчастных случаев для организации, а также от потерь ответственности перед членами Правления, сотрудниками или самой организацией до уровней, указанных при консультации с соответствующими профессиональными ресурсами.
• Спланировать и провести соответствующую защиту и обслуживание собственности, зданий и оборудования.
• Избегайте действий, которые могут привести к привлечению к ответственности организации, ее правления или персонала.
• Защитите интеллектуальную собственность, информацию и файлы от несанкционированного доступа, взлома, потери или значительного повреждения.
• Получать, обрабатывать и распределять средства под контролем, достаточным для поддержания базового разделения обязанностей для защиты банковских счетов, доходов и платежей.

(PDF) МНЕНИЯ НА КОНЦЕПЦИЮ ФИНАНСОВОЙ ПОЛИТИКИ И ЕЕ ПРОЯВЛЕНИЕ

430

На основе информации, полученной в результате финансового и политического анализа, мы можем сделать оценку

имущественных активов и обязательств компании, оценку будущие потоки доходов, которые, как ожидается, будут выпущены компанией

, или смешанная оценка нынешней и будущей

платежеспособности инвесторов.

4.Выводы

Из вышесказанного мы отделяем первый вывод, связанный с выражением концепции финансовой политики

, а именно, что она сложна и противоречива. Это сложный и в то же время синтетический

, потому что он отражает множество подсистем, уже показанных во введении к этому исследованию

. Это противоречивая система, поскольку, исследуя обширную литературу в этой области, мы обнаружили, что

трудно найти такое же определение, данное концепции двумя или более авторами.

Второй сделанный вывод состоит в том, что ряд влияний, исходящих как из внутренней, так и внешней среды

, действует на компоненты финансовой политики компании, принятые ее руководством

. От имени ассоциированных компаний и акционеров как владельцев компании, которые

заинтересованы как минимум в ее сохранении, а также в стабильном вознаграждении дивидендов. По поручению

кредиторов за счет уменьшения или увеличения объема ссуд или начисленных процентов

рассматриваются фирмой как элементы затрат. От имени государства, либо посредством налоговой политики, либо в рамках общей правовой системы

, которая способствует или препятствует бизнесу. Помимо всего этого, во внешней среде компании существуют

факторов, объективных или субъективных, таких как: реакция рынка,

прямые партнерские отношения, кризисные явления, экстремальные природные явления (землетрясения, пожары,

наводнения, оползни). ) и др.

Список литературы

1. Ана, Георге.Finanţele şi politicile financiare ale întreprinderilor, Бухарест,

Издательство Economica, 2001;

2. Бетбезе, Жан-Поль, La creation d’entreprise en enjeu local, Librairies Dalloz, 1983;

3. Бран, Пол. Finanţele întreprinderii, Бухарест, издательство Economica, 1997;

4. Чандлер, Альфред. Стратегия, структура, решение, идентичность в Strategor, Париж, Editure

Dunod, 1996;

5. Консо, Пьер.La gestion financiere de l’entreprise. Les Technics et l’analyse

financiere, Том 1, издание Dunod, издание Sixieme, 1981;

6. Халперн П., Уэстон Дж. Ф. и Бригам Э. Ф. Финансовые менеджеры, Бухарест, Economica

Publishing House, 1998;

7. Юга, Корнел. Eficienţa Economică şi pârghiile financiare, Бухарест, Politica Publishing

House, 1977;

8. Манолеску, Георге. Политика экономики. Concepte, Instrumente, Experiene, Бухарест,

Издательский дом Economica 1997;

9.Онофрей, Михаэла. Impactul politiciilor financiare asupra societăţii, Бухарест,

Издательский дом Economica, 2000;

10. Stancu, Ion. Finanţe. Pieţe financiare şi gestiunea portofoliului. Investiţii directe şi

finanţarea lor, Бухарест, издательство Economica, 2007;

11. Тулай, Константин. Finanţele publice şi fiscalitatea, Клуж-Напока, Casa Cărţii de tiinţă

Publishing House, 2003;

12. Уолтер, Дж.E., Дивидендная политика и цены на обыкновенные акции, Финансовый журнал, № 11/1996,

, стр. 29-35.

Фискальная политика: определение, виды, цели, инструменты

Фискальная политика — это то, как Конгресс и другие выборные должностные лица влияют на экономику, используя расходы и налогообложение. Он используется в сочетании с денежно-кредитной политикой, проводимой центральными банками, и влияет на экономику с помощью денежной массы и процентных ставок.

Целью налогово-бюджетной политики является обеспечение здорового экономического роста.В идеале, экономика должна расти в пределах 2–3% в год, безработица будет на естественном уровне 3,5–4,5%, а инфляция — на целевом уровне 2%. Деловой цикл будет в фаза расширения.

Расширенная фискальная политика

Есть два типа фискальной политики. Наиболее широко используется экспансионный, стимулирующий экономический рост. Конгресс использует его, чтобы завершить фазу спада делового цикла, когда избиратели требуют помощи в период рецессии.Правительство либо тратит больше, либо снижает налоги, либо и то, и другое. Идея состоит в том, чтобы дать потребителям больше денег, чтобы они больше тратили. Повышенный спрос вынуждает предприятия создавать рабочие места для увеличения предложения.

Политики спорят о том, что работает лучше. Сторонники экономики предложения предпочитают снижение налогов, потому что, по их словам, это освобождает предприятия от найма большего количества работников для ведения бизнеса. Сторонники экономики спроса говорят, что дополнительные расходы более эффективны, чем снижение налогов. Примеры включают проекты общественных работ, пособия по безработице и продовольственные талоны.Деньги идут в карманы потребителей, которые сразу же идут и покупают товары, производимые предприятиями.

Экспансионистская фискальная политика невозможна для правительств штатов и местных властей, потому что они обязаны поддерживать сбалансированный бюджет. Если они не создали профицита во время бума, они должны сократить расходы, чтобы соответствовать более низким налоговым поступлениям во время рецессии. Это усугубляет сокращение. К счастью, у федерального правительства нет таких ограничений; при необходимости можно бесплатно использовать политику расширения.К сожалению, это также означает, что Конгресс создавал бюджетный дефицит даже во время экономического бума — несмотря на потолок государственного долга. В результате критическое соотношение долга к валовому внутреннему продукту превысило 100%.

Сдерживающая фискальная политика

Второй тип налогово-бюджетной политики — это ограничительная налогово-бюджетная политика , которая используется редко. Его цель — замедлить экономический рост и искоренить инфляцию. Долгосрочное воздействие инфляции может нанести такой же ущерб уровню жизни, как и рецессия.Инструменты сдерживающей фискальной политики используются наоборот. Увеличиваются налоги и сокращаются расходы. Вы можете себе представить, насколько это дико непопулярно среди избирателей: только политики-хромые утки могли позволить себе проводить сдерживающую политику.

Инструменты

Первый инструмент — это налогообложение. Это включает доход, прирост капитала от инвестиций, собственности и продаж. Налоги обеспечивают доход, который финансирует правительство. Обратной стороной налогов является то, что у того, кто облагается налогом, меньше доходов, которые он может тратить на себя, поэтому налоги непопулярны.

Второй инструмент — это государственные расходы, которые включают субсидии, программы социального обеспечения, проекты общественных работ и государственные зарплаты. Тот, кто получает средства, может потратить больше денег, что увеличивает спрос и экономический рост.

Федеральное правительство теряет способность использовать дискреционную фискальную политику, потому что с каждым годом все больше бюджетных средств должно идти на утвержденные программы. По мере старения населения расходы на Medicare, Medicaid и Social Security растут. Для изменения обязательного бюджета требуется акт Конгресса, а это занимает много времени.Единственным исключением был Закон о восстановлении и реинвестировании Америки. Конгресс быстро принял его, чтобы остановить Великую рецессию.

Фискальная политика и денежно-кредитная политика

Денежно-кредитная политика — это процесс, с помощью которого страна меняет денежную массу. Денежно-кредитная власть страны увеличивает предложение с помощью экспансионистской денежно-кредитной политики и уменьшает его с помощью сдерживающей денежно-кредитной политики. У него есть много инструментов, которые он может использовать, но в первую очередь он полагается на повышение или понижение ставки ФРС.Эти контрольные ставки затем служат ориентиром для всех остальных.

Когда процентные ставки высоки, денежная масса сокращается, экономика остывает, и инфляция предотвращается. Когда процентные ставки низкие, денежная масса увеличивается, экономика нагревается, и рецессии обычно удается избежать.

Денежно-кредитная политика работает быстрее, чем фискальная. ФРС голосует за повышение или понижение ставок на своем очередном заседании Федерального комитета по открытым рынкам, но может потребоваться около шести месяцев, чтобы влияние снижения ставок распространялось на всю экономику.Законодатели должны координировать налогово-бюджетную политику с денежно-кредитной политикой, но обычно они этого не делают, потому что их налогово-бюджетная политика отражает приоритеты отдельных законодателей. Они сосредоточены на нуждах своих избирателей.

Эти местные потребности часто преобладают над национальными экономическими приоритетами, и в результате налогово-бюджетная политика часто противоречит потребностям экономики. Центральные банки вынуждены использовать денежно-кредитную политику для компенсации плохо спланированной фискальной политики.

Текущие расходы бюджета

Конгресс описывает У.S. Приоритеты налогово-бюджетной политики в ежегодном федеральном бюджете. Безусловно, большая часть бюджетных расходов является обязательной, что означает, что существующие законы определяют, сколько будет потрачено. Большая часть этой суммы предназначена для программ социального обеспечения, Medicare и Medicaid. Оставшаяся часть расходов носит дискреционный характер, и более половины этой суммы идет на оборону. Текущая фискальная политика привела к огромному уровню долга США.

История

До Великой депрессии большинство налогово-бюджетной политики следовало экономической теории невмешательства. Политики считали, что они не должны вмешиваться в капитализм в условиях свободной рыночной экономики, но Франклин Д. Рузвельт (Рузвельт) изменил это, пообещав Новый курс, чтобы положить конец депрессии. Он следовал кейнсианской экономической теории, согласно которой государственные расходы могут положить конец депрессии, стимулируя потребительский спрос. Он проиллюстрировал экспансионистскую фискальную политику, расходуя средства на строительство дорог, мостов и плотин. Федеральное правительство нанимало миллионы, заставляя людей снова работать, а они тратили свои доходы на личные товары, стимулируя спрос.

Рузвельт положил конец депрессии в 1934 году, когда экономика выросла на 10,8%. Затем он увеличился на 8,9% в 1935 году и на 12,9% в 1936 году. Но в 1937 году Рузвельт беспокоился о балансировании бюджета. Он использовал сдерживающую фискальную политику и сократил государственные расходы, и в 1938 году экономика упала на 3,3%.

В 1939 году FDR возобновил экспансионистскую фискальную политику, чтобы ускорить участие Америки во Второй мировой войне. В 1943 году он потратил на войну в 30 раз больше, чем на Новый курс в 1933 году. Такой агрессивный уровень экспансионистской фискальной политики навсегда положил конец депрессии.Взаимодействие с другими людьми

MRSC — Обзор финансовой политики

На этой странице представлен обзор финансовой политики местных органов власти в штате Вашингтон, включая преимущества финансовой политики, ресурсы, помогающие составить политику, и примеры комплексной финансовой политики. Он является частью инструментария финансовой политики MRSC, созданного в сотрудничестве с Центром государственных инноваций Государственного аудитора.

Преимущества финансовой политики

Финансовая политика, принятая законодательным органом, содержит письменные инструкции о том, как должностные лица и персонал местных органов власти должны подходить к финансовым вопросам и основным финансовым областям.

Большинство решений местных органов власти определяется финансовым положением организации. Граждане ожидают, что их города, округа и районы специального назначения в будущем будут предоставлять важные услуги, такие как общественная безопасность, транспорт и коммунальные услуги. Чтобы оправдать эти ожидания, органы местного самоуправления должны инвестировать в инфраструктуру, резервировать фонды для пенсионных обязательств и принимать меры для обеспечения своего финансового благополучия на долгие годы.

Эффективная финансовая политика имеет важное значение для этого финансового здоровья и может помочь выборным должностным лицам, руководству и персоналу принимать правильные решения для своих граждан сейчас и в будущем.Они обеспечивают стабильность и преемственность на протяжении многих лет по мере смены персонала и выборных должностных лиц, устанавливая, какие действия являются приемлемыми и неприемлемыми, определяя, кто несет ответственность за выполнение определенных действий, и обеспечивая стандарты для оценки эффективности вашей юрисдикции.

Среди многих преимуществ финансовая политика может:

• Обозначьте четкое видение того, как ваша юрисдикция будет управлять своими финансовыми ресурсами, чтобы обеспечить наилучшую ценность для сообщества
• Повышение ответственности и минимизация путаницы путем определения, кто и какие действия может предпринять
• Поддержка хороших рейтингов облигаций и снижение стоимости заимствования
• Продвигать долгосрочное и стратегическое мышление
• Управляйте и снижайте риски для финансового здоровья вашей юрисдикции
• Защитить персонал и руководство в случае, если что-то пойдет не так (при соблюдении политики)
• Помогите вашей юрисдикции соответствовать установленным передовым практикам, установленным такими организациями, как Ассоциация государственных финансовых служащих (GFOA) и Государственная аудиторская служба.

Финансовые политики также будут использоваться во время государственных аудитов для оценки соблюдения, рейтинговыми агентствами, чтобы помочь определить финансовую стабильность вашей юрисдикции, и другими финансовыми специалистами в качестве основы для предоставления услуг.

Чтобы финансовая политика была эффективной, важно, чтобы она была реалистичной, достижимой и адаптированной к уникальному финансовому положению и потребностям вашей юрисдикции. Другими словами, местные юрисдикции не должны просто копировать и вставлять язык или политику другой юрисдикции без тщательного рассмотрения и оценки.

MRSC рекомендует пересматривать и обновлять вашу финансовую политику в рамках предварительного бюджета, чтобы убедиться, что ваша политика по-прежнему актуальна и соответствует целям вашей юрисдикции.

Темы и рекомендации по финансовой политике

Финансовая политика может включать широкий спектр тем. Некоторые юрисдикции принимают единую комплексную финансовую политику, охватывающую множество различных аспектов, в то время как другие принимают отдельные политики, ориентированные на более узкие темы.

Некоторые юрисдикции ежегодно принимают финансовую политику как часть самого бюджетного документа.Другая финансовая политика (например, использование кредитной карты или возмещение расходов) может быть включена в другие программные документы, такие как кадровая политика или руководство для выборных должностных лиц.

MRSC рекомендует ежегодно пересматривать и обновлять вашу финансовую политику в рамках предварительного бюджетного процесса, чтобы убедиться, что ваши политики по-прежнему актуальны и соответствуют целям вашей юрисдикции.

MRSC предоставил подробное руководство по политике и ключевые вопросы для рассмотрения в следующих областях финансовой политики и процедур:

Другие области политики, которые считаются передовой практикой, включают:

Пример политики финансового планирования

Финансовые политики и процедуры требуют значительного уровня планирования для эффективного проектирования, принятия и реализации.Вот пример «политики финансового планирования», которая может помочь вашей организации в этом процессе:

Примеры комплексной финансовой политики

Ниже приведены лишь несколько примеров комплексной финансовой политики, принятой местными органами власти в Вашингтоне. Как отмечалось ранее, юрисдикции должны адаптировать свою финансовую политику к своим собственным уникальным финансовым потребностям и не должны просто копировать и вставлять формулировки из политик другой юрисдикции без тщательного рассмотрения и оценки.

Города с населением менее 10 000

Города с населением 10-20 тысяч человек

Города с населением 20-50 тысяч человек

Города с населением более 50 000

Графства

СПЦ / ЖК

Рекомендуемые ресурсы

Ниже приведены некоторые полезные документы от Ассоциации государственных финансистов (GFOA) и других источников, которые помогут вам разработать свою финансовую политику.

Цель и обязанности — Финансовые услуги

Введение в Цели и обязанности

Обмен информацией о политиках и процедурах

Офисные процедуры

Финансовое планирование

Финансовая отчетность

Набор и обучение административного персонала

Компьютерное управление

Делегирование полномочий

Операционный бюджет

Банковское дело и касса

Дебиторская задолженность

Запасы / материалы

Закупка

Счета к оплате и выплаты

Возмещение расходов

Основные средства

Заработная плата

Исследования и другое ограниченное финансирование

Цели и обязанности предназначен для использования администраторами как академических, так и административных отделов. В этом разделе изложены цели финансового управления в рамках соответствующих функций. Распределение связанных обязанностей может варьироваться от отдела к отделу и от отдела к отделу. Мы надеемся, что представленный здесь дистрибутив станет полезным руководством для новых администраторов, выполняющих задачу по организации своих подразделений для эффективного финансового управления. Для всех администраторов этот документ может служить ориентиром при оценке финансового управления их отделов и руководством по внесению улучшений там, где это необходимо.

Чтобы помочь в обеспечении того, чтобы все преподаватели и сотрудники с финансовыми и административными обязанностями постоянно знали о своих наиболее важных финансовых обязанностях, Университет разработал отчеты об административной ответственности, которые ежегодно заполняются администраторами, которые несут финансовую или административную ответственность за бюджетную единицу. исследовательский грант или контракт.

ЦЕЛЬ (И)
Обеспечить полную и эффективную информацию обо всех политиках и процедурах, которые влияют на выполнение финансовых обязанностей преподавателями и персоналом.

Заведующий кафедрой

• Обеспечивает уверенность в том, что весь персонал с финансовыми обязанностями всегда имеет в наличии все справочные материалы, необходимые для выполнения своих обязанностей, включая: материалы, выпущенные центральными административными департаментами и разработанные на факультете / отделении.

Сотрудник по финансам

• Разрабатывает процедуру распространения среди соответствующих сотрудников отдела всех директив от руководителя факультета / подразделения и финансового сотрудника факультета, которые влияют на выполнение ими своих обязанностей.
• Устанавливает структурированную коммуникацию для выявления и информирования о необходимости дополнительных указаний или директив.

Начальник отдела

• Обеспечивает уверенность в том, что все преподаватели и сотрудники факультета, несущие финансовые обязанности, всегда имеют в наличии все справочные материалы, необходимые для выполнения своих обязанностей, включая: материалы, выпущенные центральными административными отделами, факультетом и разработанные в департаменте.

Ведомственный финансовый администратор

• Обеспечивает наличие, доступность и актуальность всех справочных материалов, указанных в данном документе.
• Обеспечивает своевременное и надлежащее распространение всей корреспонденции и всех сообщений, касающихся новых политик и процедур, а также изменений существующих политик и процедур.
• Определяет те области, которые требуют дополнительных директив или руководств, и сообщает о потребностях соответствующему уровню: руководителю отдела, финансовому директору факультета или соответствующему центральному административному отделу.

ЦЕЛЬ (И)
Выполнение документов и онлайн-обработки наиболее эффективным и экономичным способом с должным вниманием к принципам надежного внутреннего контроля, таким как разделение обязанностей и надлежащие разрешения и утверждения.

Заведующий кафедрой

• Обеспечивает уверенность в том, что административные ресурсы используются эффективно и соответствуют принципам надежного внутреннего контроля, указанным выше.

Сотрудник по финансам

• Устанавливает руководящие принципы в этой области для использования на факультете / отделении; консультируется с финансовыми администраторами отделов по этим вопросам и, как правило, получает уверенность в том, что отделы эффективно выполняют свои административные обязанности.
• Области, вызывающие особую озабоченность, включают следующее:
  • обработка входящей почты для предотвращения подделки со стороны неавторизованных третьих лиц, а также для обеспечения правильного распределения почты и соблюдения процедур обработки наличных денег и чеков;
  Исходящая почта
  • распределяется наиболее экономичным способом, а возвращенная почта передается вниманию старшего персонала;
  Получено
  • соответствующих консультаций перед приобретением оргтехники;
  Применяются принципы упрощения работы
  • : устранение ненужных задач, комбинация похожих или связанных задач, оптимизация процедур и шагов, изменение систем, процедур или форм для более эффективного и экономичного достижения целей.

Начальник отдела

• Обеспечивает уверенность в том, что административные ресурсы используются эффективно и используются в соответствии с надежным внутренним контролем.

Ведомственный финансовый администратор

• Сверяется с руководящими принципами, выпущенными офисом факультета / подразделения, и, при необходимости, консультируется напрямую с финансовым директором факультета, чтобы обеспечить наиболее эффективное и экономичное управление кафедрой.

ЦЕЛЬ (И)
Обеспечить уделение должного внимания наиболее эффективному использованию средств, имеющихся для проведения мероприятий, и наличие адекватных положений для анализа результатов и корректировки планов в течение бюджетного периода.

Заведующий кафедрой

• Получает подтверждение выполнения указанных выше объектов финансового планирования.

Сотрудник по финансам

• Разрабатывает стандарты и, при необходимости, подробные процедуры для надежного финансового планирования в отношении использования операционных фондов, грантов и целевых фондов.Отчеты финансового администратора отдела служат основой для отслеживания прогресса в достижении этой важной цели.

Начальник отдела

• Обеспечивает уверенность в том, что стандарты разумного финансового планирования установлены и соблюдаются во всем департаменте и применяются в равной степени к использованию операционных фондов, грантов и целевых фондов.

Ведомственный финансовый администратор

• Выполняет директивы факультета / отдела в отношении финансового планирования и дополняет эти директивы директивами, относящимися к деятельности отдела.Обеспечивает документирование этих директив и их эффективное доведение до преподавателей и сотрудников.

ЦЕЛЬ (И)
Обеспечить полную и точную регистрацию всех операций в системе бухгалтерского учета в качестве основы для эффективной отчетности о финансовых результатах.

Заведующий кафедрой

• Устанавливает важность точной отчетности обо всех финансовых операциях в соответствии с установленными критериями и получает уверенность в том, что эта цель достигается.

Сотрудник по финансам

• Сообщает финансовым администраторам отделов о важности точного учета в системе бухгалтерского учета всех финансовых транзакций и дает уверенность в том, что отделы достигают этой цели.

Начальник отдела

• Устанавливает важность точной отчетности обо всех финансовых операциях в соответствии с установленными критериями и получает уверенность в том, что эта цель достигается.

Ведомственный финансовый администратор

• Обеспечивает точное кодирование всех транзакций в соответствии с установленными критериями. Коды, применяемые к транзакциям, предназначены для предоставления финансовой информации, необходимой для эффективного ведения финансовых дел Университета.
• Обеспечивает проверку финансовых отчетов и их соответствие ведомственным записям.

ЦЕЛЬ (И)
Обеспечить квалификацию сотрудников, отвечающих за финансовое администрирование, для выполнения возложенных на них обязанностей.

Заведующий кафедрой

• Обеспечивает наличие у преподавателя финансового отдела квалификации и подготовки, необходимых для выполнения всех возложенных на него обязанностей. Соответственно,
  • привлекает главного финансового директора или его представителя к рассмотрению и отбору кандидатов на эту должность;
  • обеспечивает наличие актуального описания должности;
  • проводит проверку эффективности не реже одного раза в год;
  • определяет потребности в обучении и консультируется, если необходимо, для определения оптимальных методов удовлетворения этих потребностей.
• Устанавливает и доводит до сведения руководителей отделов роль финансового сотрудника факультета в отношении найма и обучения финансовых администраторов отделов.

Сотрудник по финансам

• В соответствии с параметрами, установленными руководителем факультета / отдела, поддерживает руководителей отделов в их ответственности, чтобы гарантировать, что финансовые администраторы отделов имеют квалификацию и подготовку, необходимые для выполнения всех возложенных на них обязанностей.Соответственно, может потребоваться:
  • оценить потребность в программах повышения квалификации и дополнительного образования;
  • отзывов о вакансиях на должность финансового администратора отдела;
  • собеседований с кандидатами и обсуждения рекомендаций с руководителем отдела;
  • сообщить руководителю факультета / подразделения о любых проблемах с выбранным кандидатом.
• Осуществляет учебные и образовательные программы, необходимые для выполнения этих обязанностей, и в связи с этим обращается с соответствующими запросами к руководителю факультета / подразделения.

Начальник отдела

• Обеспечивает квалификацию сотрудников с финансовыми обязанностями для выполнения этих обязанностей и в этой связи:
  • устанавливает соответствующий контакт с сотрудником факультета по финансам в отношении выявления недостатков знаний или навыков у сотрудников отдела;
  • консультируется с финансовым директором факультета перед окончательным выбором финансового администратора отдела;
  • проводит обзоры эффективности не реже одного раза в год, получая соответствующие комментарии от финансового директора факультета.

Ведомственный финансовый администратор

• Обеспечивает, чтобы подчиненный административный персонал в отделе имел квалификацию, подготовку и контроль, необходимые для эффективного выполнения обязанностей.
• Для достижения этой цели финансовый администратор отдела гарантирует, что:
  • все описания должностей актуальны и доступны для персонала;
  • проверок эффективности проводятся не реже одного раза в год;
  Выявлено
  • областей знаний и навыков, в которых не хватает навыков, и приняты соответствующие корректирующие меры.
• Кроме того, в соответствии с его / ее собственными обязанностями, финансовый администратор департамента проводит тренинги и образовательные программы, необходимые для выполнения своих обязанностей, и в этом отношении консультируется с финансовым сотрудником факультета.

ЦЕЛЬ (И)
Обеспечивает сохранение и защиту конфиденциальности и целостности программного обеспечения и данных.

Примечание. Настольные персональные компьютеры и серверы относятся к категории основных средств.Пожалуйста, обратитесь к разделу «Основные активы» для получения подробной информации о контроле над этим классом активов.

Заведующий кафедрой

• Обеспечивает наличие надлежащих средств контроля для:
  • предотвратить несанкционированный доступ;
  • защищать конфиденциальность информации;
  • физически защитить данные;
  • соответствуют контрактам и лицензиям на программное обеспечение.

Сотрудник по финансам

• Разрабатывает процедуры для подразделений, которые обеспечат необходимый контроль для достижения заявленной цели.
• Обеспечивает соблюдение процедур.

Начальник отдела

• Предотвращает несанкционированный доступ:
  • предоставление доступа сотрудникам только к функциям и учетным записям, с которыми они должны проводить операции или запрашивать;
  • немедленно прекращает доступ для любого сотрудника, который увольняется или переводится;
  • , гарантируя, что сотрудники соблюдают политику университета в отношении конфиденциальности Пользователя l.D.И пароли;
  • обеспечивает наличие средств контроля для физического предотвращения несанкционированного доступа (т.е.персональные компьютеры / серверы находятся в физически безопасных местах, устройства отключаются, когда они не используются, системная документация доступна только уполномоченным сотрудникам).
• Обеспечивает наличие средств контроля для защиты конфиденциальности информации:
  • Конфиденциальные отчеты должны быть заблокированы, когда они не используются, и уничтожены, когда они больше не нужны.
• Гарантирует, что:
  • сотрудников обучены работе с системой и имеют в наличии руководства по системе;
  • только уполномоченные сотрудники заключают сделки;
  • на университетских компьютерах не используется неавторизованное программное обеспечение.
• Обеспечивает наличие средств контроля для физической защиты данных:
  • конфиденциальные файлы защищены системой защиты данных или хранятся на носителе, который можно удалить с компьютера и физически хранить в запертом месте;
  Имеются средства контроля
  • для соблюдения лицензий на программное обеспечение и контрактов.

Ведомственный финансовый администратор

• Разрабатывает ведомственные процедуры, обеспечивающие необходимый контроль для достижения поставленной цели.
• Обеспечивает соблюдение процедур.

ЦЕЛЬ (И)
Разработка бюджета подразделения / департамента многогранна и, вероятно, довольно сложна. Это часть очень важного процесса, основная функция которого заключается в эффективном распределении ограниченных ресурсов между различными планами программы. При этом ожидаемые расходы классифицируются и утверждаются на определенный период и служат механизмом контроля для сопоставления ожидаемых и фактических доходов и расходов за этот период.

После того, как бюджеты установлены, основные функции заключаются в мониторинге и контроле бюджетов в течение года. Это достигается путем подготовки и анализа периодических прогнозов и корректировки бюджетов в зависимости от обстоятельств.

Заведующий кафедрой

• Обеспечивает доступность связанной с бюджетом информации (например, планы зачисления, выхода на пенсию, запланированных отпусков, планы дополнения и рабочей нагрузки, влияние инфляции и т. Д.) и ассимилируется таким образом, чтобы облегчить принятие бюджетных решений.
• Знаком с бюджетной политикой и процедурами и осведомлен о том, как эти политики и процедуры могут повлиять на его / ее подразделение.
• Совместно с Провостом разрабатывает планы бюджета подразделения.
• Проверяет доход подразделения перед отправкой в ​​планово-бюджетное управление.
• Проверяет бюджеты перед отправкой в ​​отдел планирования и бюджета.
• Проверяет прогнозы подразделения и при необходимости принимает корректирующие меры.Обеспечивает отправку прогнозов в Департамент финансовых услуг по запросу.
• Ознакомлен с политикой изменения бюджета и делегирует полномочия в соответствии с этой политикой.
• Рассматривает и утверждает изменения бюджета в соответствии с политикой.

Сотрудник по финансам

• Руководит подготовкой и согласованием бюджета отдела. Знает о бюджетной политике и процедурах.
• Проверяет бюджет подразделения на предмет точности и полноты, а также на соответствие установленным политикам и процедурам.
• Разрабатывает формат прогнозов и дает рекомендации по методологии отдела.
• Устанавливает график прогнозов для подразделения, гарантируя, что этот график учитывает требования подразделения к отчетности перед центральной администрацией.
• Координирует и объединяет прогнозы департаментов для представления руководителю подразделения вместе с рекомендациями относительно действий, которые необходимо предпринять.
• Полностью знаком с политикой изменения бюджета.
• Рассматривает и утверждает изменения бюджета в соответствии с политикой.

Начальник отдела

• Обеспечивает доступность связанной с бюджетом информации (например, планы зачисления, выхода на пенсию, запланированные отпуска, планы дополнения и рабочей нагрузки, влияние инфляции и т. Д.) И усвоение таким образом, чтобы облегчить принятие бюджетных решений.
• Знаком с бюджетной политикой и процедурами и осведомлен о том, как эти политики и процедуры могут повлиять на его / ее подразделение.
• Проверяет внутренний бюджет департамента перед его представлением финансовому директору факультета.
• Проверяет бюджеты перед отправкой финансовому специалисту факультета.
• Разрабатывает планы бюджета факультета совместно с деканом и финансовым директором факультета.
• Устанавливает график прогнозов для отдела.
• Проверяет прогнозы отдела и при необходимости принимает корректирующие меры.
• Ознакомлен с политикой изменения бюджета и делегирует полномочия в соответствии с этой политикой.
• Рассматривает и утверждает изменения бюджета в соответствии с политикой.

Ведомственный финансовый администратор

• Собирает информацию, относящуюся к ведомственному бюджету (например, прогнозирует расходы текущего года и сравнивает их с бюджетом, определяет влияние инфляции, законодательства и т. Д. На ведомственные финансы).
• Готовит бюджет отдела по согласованию с руководителем отдела.
• Анализирует финансовую отчетность и составляет прогноз для отдела.
• Готовит формы бюджетных трансфертов в зависимости от обстоятельств.
• Рассматривает и утверждает изменения бюджета в соответствии с политикой.

ЦЕЛЬ (И)
Обеспечить защиту и немедленное внесение денежных средств на утвержденные банковские счета Университета и правильную регистрацию их на счетах Университета.

Заведующий кафедрой

• В соответствии с процедурой регулярной отчетности финансового сотрудника факультета, руководитель факультета / подразделения получает уверенность в том, что:
  • все денежные средства, полученные в отделении, своевременно депонируются и правильно учитываются на счетах отделения;
  • необходимость и безопасность средств мелкой наличности и банковских счетов для авансовых расходов были должным образом оценены, и лимиты расходов, установленные для этих фондов, соблюдаются в соответствии с целями закупочной политики Университета;
  • : преподаватели или административный персонал не открывали никаких банковских счетов для ведения деятельности университета, за исключением случаев, когда это было разрешено финансовым директором;
  • Все проблемы и проблемы были выявлены, о них было сообщено, и были приняты соответствующие меры.

Сотрудник по финансам

• Обладает детальными знаниями обо всех политиках и процедурах, связанных с наличными деньгами и банковским делом, и разрабатывает процедуры отчетности для оценки их соблюдения на факультете / подразделении. С этой целью финансовый директор:
  • ведет записи на банковских счетах авансовых расходов, находящихся в ведении отделов: цель, сумма и лица, подписавшие;
  • ведет учет средств мелкой наличности в подразделениях: суммы и хранитель.
• Консультирует главу факультета / подразделения по любым вопросам, связанным с наличными средствами департамента, такими как:
  • несоблюдение политик и процедур Университета, включая процедуры, связанные с подотчетностью;
  • необходимость в таких средствах;
  • недостаточное обеспечение денежных средств.

Начальник отдела

• Денежные поступления:
  • Обеспечивает организационный контроль безопасности денежных средств:
    • Лицо, получающее и подтверждающее чеки, не должно быть лицом, составляющим форму депозита;
    • Лицо, получающее и подтверждающее чеки, должно подготовить список, который следует периодически сверять с заполненной формой депозита.
• Мелкая наличность / денежная наличность:
  • Обеспечивает наличие и эффективное функционирование средств контроля для обеспечения разумной уверенности в соблюдении политик и процедур Университета в отношении денежных средств и банковских операций:
    • в начале срока полномочий получает информацию о сумме, хранителе и положениях для обеспечения фонда мелкой наличности и организует подсчет и выверку фонда кем-либо, кроме хранителя;
    • в течение всего срока полномочий получает уверенность в том, что управление фондом осуществляется в соответствии с политикой и процедурами Университета с упором на соблюдение лимитов расходов, установленных в контексте закупочной политики Университета.
    • Если финансовый администратор является хранителем фонда, руководитель отдела утверждает все запросы на возмещение.
• Авансовые расходы Банковские счета:
  • В начале срока полномочий руководитель отдела получает информацию о сумме, целях и подписчиках всех банковских счетов авансовых расходов, находящихся в ведении отдела, и оценивает необходимость изменений, если таковые имеются, с тщательным рассмотрением потребность в таких аккаунтах.
  • В течение всего срока полномочий устанавливает механизмы отчетности для получения уверенности в том, что эти счета используются в соответствии с политиками и процедурами Университета, уделяя особое внимание подотчетности и соблюдению установленных лимитов расходов.
• Банковские счета
  • Гарантирует, что никакие банковские счета не открываются, кроме как с разрешения финансового директора.

Ведомственный финансовый администратор

• Обладает детальными знаниями в области обработки наличных и банковского дела.
• Обеспечивает немедленное обязательное подтверждение чеков (для депонирования только на счет Управляющего совета Университета Торонто) и своевременное депонирование.
• Поддерживает подробный перечень поступлений и счетов, подлежащих кредитованию, и соглашается с ежемесячной выпиской по счету, чтобы гарантировать, что все поступления точно зарегистрированы.
• Мелкая наличность / денежная наличность
  • Поддерживает размер фонда мелкой наличности на минимально необходимом уровне;
  • Запирает ящик для мелкой наличности и ограничивает доступ к хранителю.В нерабочее время хранит мелкую кассу в сейфе или запертом столе;
  • Периодически подсчитывает мелкие наличные и сверяет их с записями, сделанными кем-либо, кроме хранителя;
  • Ведение точного учета поступлений и выплат и оригиналов квитанций по всем выплатам;
  • Обеспечивает подготовку запросов на возмещение затрат в соответствии с процедурами.
• Авансовые расходы Банковские счета
  • Подает запросы на авансовые расходы на банковские счета только в случае необходимости и в минимальной сумме для удовлетворения требований;
  • Ограничивает доступ к пустым чекам лицам, подписывающим учетную запись;
  • Ведет точный учет поступлений и выплат, а также оригиналы документов для подтверждения всех выплат;
  • Обеспечивает подготовку запросов на возмещение расходов в соответствии с установленными процедурами, а также подготовку выверок банковских счетов и их направление в Бухгалтерские службы Департамента финансовых услуг по мере необходимости.

ЦЕЛЬ (И)
Сохранение как можно более короткого среднего периода взыскания путем обеспечения того, чтобы кредит не разрешался там, где существует высокий риск неплатежа, и путем обеспечения своевременной и точной выставления счетов.

Заведующий кафедрой

• Получает уверенность в том, что факультет / подразделение не берет на себя никаких обязательств по доставке товаров или услуг без надлежащей гарантии того, что полная стоимость доставки будет получена в разумные сроки.
• Обеспечивает направление контрактов соответствующему должностному лицу Университета для исполнения (подписания) в соответствии с Политикой утверждения и исполнения контрактов и документов.

Сотрудник по финансам

• Обладает детальными знаниями обо всех процедурах, связанных с дебиторской задолженностью, и Политике университета по утверждению и исполнению договоров и документов.
• Разрабатывает руководящие принципы в отношении обзора и утверждения договорных обязательств в рамках факультета / подразделения, обеспечивает эффективное доведение их до кафедр и наличие механизмов для контроля за соблюдением этих руководящих принципов и утверждения исключений, где это необходимо.
• Обеспечивает уверенность в том, что в отношении потенциальных клиентов проводятся надлежащие проверки кредитоспособности, счета-фактуры на поставку товаров и услуг отражают полную стоимость и выписываются своевременно, а отчеты Департамента финансовых услуг, в которых выявляются просроченные счета, получают немедленное внимание с последующими соответствующими действиями.
• Отчитывается перед преподавателем / руководителем отдела в рамках установленных параметров о проблемах со сбором и отслеживает их до их решения.
• Устанавливает параметры для утверждения некоторых списаний безнадежных счетов, определяя те, которые должны быть переданы руководителю факультета / подразделения для утверждения.

Начальник отдела

• Гарантирует, что преподавательский состав / подразделение не берет на себя обязательств по доставке товаров или услуг без надлежащей гарантии того, что полная стоимость доставки будет получена в разумные сроки.
• В начале срока полномочий получает информацию обо всех услугах или возмещении, по которым в настоящее время выставляются счета-фактуры, действующей ценовой политике и графиках выставления счетов, а также оценивает:
  • ценовая политика адекватно покрывает все затраты;
  Счета-фактуры
  • выписываются оперативно, и имеется контроль для обеспечения полноты и точности счетов.
• Обеспечивает направление контрактов соответствующему должностному лицу Университета для исполнения (подписания) в соответствии с Политикой утверждения и исполнения контрактов и документов.
• На постоянной основе получает регулярные отчеты от финансового администратора о проблемах сбора и действиях, предпринятых для обеспечения сбора.
• Устанавливает параметры для утверждения кредитных счетов.
• Проверяет и утверждает все списания безнадежных счетов и обеспечивает выполнение требований преподавателей.
• Утверждает продажу товаров и услуг всем новым клиентам после получения уверенности в том, что были проведены соответствующие проверки кредитоспособности.
• Получает уверенность в том, что были предусмотрены условия для получения дополнительных разрешений, когда это требуется в соответствии с Политикой утверждения и исполнения контрактов и документов.

Ведомственный финансовый администратор

• Обладает детальными знаниями:
• берет на себя ответственность за:
  • расследования кредитоспособности клиентов, при необходимости консультации с финансовым специалистом факультета;
  • соответствующие цены на товары и услуги для обеспечения покрытия всех расходов, включая административные, с консультированием с сотрудником факультета и отделом финансовых услуг, где это необходимо;
  • оформление счетов в соответствии с процедурами;
  • оперативное рассмотрение отчетов Департамента финансовых услуг о просроченной дебиторской задолженности; соответствующие действия по просроченным счетам;
  • разработка процедур для ускорения медленных сборов;
  • — детальная проверка ежемесячных выписок по счетам по ведомственным копиям счетов-фактур для обеспечения полной и точной регистрации.Оперативное отслеживание ошибок или упущений;
  • сообщают о проблемных коллекциях руководителю отдела и финансовому директору факультета;
  • ведение соответствующей документации и записей об авторизации кредитных счетов.

ЦЕЛЬ (И)
Запасы материалов и оборудования довольно легко конвертируются в наличные деньги и часто становятся причиной кражи, потери и хищения. Таким образом, они представляют собой активы, которые необходимо защищать.Поскольку они также представляют собой связанные средства, количества не должны быть больше, чем это абсолютно необходимо, а запасы не должны оставаться в наличии так долго, чтобы они устарели.

Заведующий кафедрой

• Получает достаточную информацию о характере и потребности в запасах на факультете / подразделении, чтобы адекватно оценить, оправданы ли инвестиции в запасы.

Сотрудник по финансам

• Разрабатывает политику и процедуры в отношении утверждения ведомственных инвентаризаций запасов для защиты от ненужного дублирования на факультете / отделении.
• Предоставляет рекомендации отделам по безопасности, калькуляции затрат и ведению учета запасов.

Начальник отдела

• Из-за возможности устаревания, потери или хищения обеспечивает поддержание запасов на минимальном уровне, необходимом для работы.

Ведомственный финансовый администратор

• Разрабатывает процедуры по обеспечению безопасности запасов, калькуляции затрат, составлению счетов-фактур и ведению учета; при необходимости консультируется по этому поводу с финансовым директором факультета.
• Ведение подробных учетных записей, включая записи «входов» и «выходов».
• Если запасы «продаются» или «списываются», обеспечивает соответствующие и документально подтвержденные цены.
• Организует периодические инвентаризационные подсчеты (не реже одного раза в год) кем-то, у кого нет доступа к инвентарным данным, и сравнивает количество с подробными записями.
• Исследует причины различий между инвентаризацией и записями и принимает соответствующие меры. Обеспечивает точную регистрацию этих событий в счетах университета и отчеты для руководителя отдела и финансового директора факультета.
• Выполняет детальную проверку ежемесячных выписок по счетам по сравнению с копиями счетов-фактур в отделах, чтобы гарантировать полную и точную регистрацию продаж / возмещения запасов. Оперативно отслеживает ошибки и упущения.

ЦЕЛЬ (и)
Основная цель при покупке товаров или услуг — приобрести их в нужное время и по наиболее выгодной цене и с соответствующими налогами и пошлинами, если применимо. Лучше всего это достигается за счет местных закупок для небольших заявок и направления крупных заявок через централизованную группу закупок.

Заведующий кафедрой

• Получает уверенность в том, что преподаватели и сотрудники соблюдают политику и процедуры Университета в отношении закупок, в частности:
  • Закупки осуществляются через Департамент закупок, за исключением особо оговоренных случаев;
  • Обеспечивает направление контрактов соответствующему должностному лицу Университета для исполнения (подписания) в соответствии с Политикой утверждения и исполнения контрактов и документов;
  • Если отдел закупок просят разместить заказ у указанного поставщика, лицо, подавшее запрос, раскрывает любой потенциальный конфликт интересов в отношении поставщика;
  • Сотрудники Университета не используют закупочные средства Университета по личным причинам.

Сотрудник по финансам

• Обладает подробными знаниями о политике и процедурах закупок Университета.
• Разрабатывает процедуры отчетности, необходимые для предоставления руководителю факультета / отдела необходимой уверенности в том, что политика университета соблюдается.
• Информирует руководителя факультета о существенных случаях несоблюдения.

Начальник отдела

• Получает уверенность в том, что преподаватели и сотрудники соблюдают политику и процедуры Университета в отношении закупок, в частности:
  • закупок осуществляются через Департамент закупок по мере необходимости;
  • гарантирует, что контракты передаются соответствующему должностному лицу Университета для исполнения (подписания) в соответствии с Политикой утверждения и исполнения контрактов и документов;
  • , когда Департаменту закупок предлагается разместить заказ у указанного поставщика, лицо, отправившее запрос, раскрывает любой потенциальный конфликт интересов в отношении поставщика;
  • сотрудников Университета не используют закупочные средства Университета по личным причинам.

Ведомственный финансовый администратор

• Обеспечивает соблюдение политики Университета, требующей закупок через Департамент закупок, и, соответственно, утверждает все исключения, разрешая исключения только после получения одобрения Департамента закупок и руководителя отдела. В связи с этим необходимо сообщить Департаменту закупок, если какой-либо член отдела имеет финансовую заинтересованность в поставщике.
• При непосредственном взаимодействии с поставщиками гарантирует, что надежность поставщика проверена и условия оплаты не подвергают университет риску. Авансовые платежи производятся только по рекомендации Службы закупок, а в случае малоизвестных поставщиков существенные авансы выплачиваются только после расследования финансовой устойчивости поставщика.
• Обеспечивает соблюдение Политики утверждения и исполнения договоров и документов в тех редких случаях, когда необходимо заключить договор с поставщиком.
• Обеспечивает совершение покупок только для университетского бизнеса, а не для личного использования.
• Обеспечивает ограниченный доступ к функции онлайн-заявок.
• Проверяет все заявки на закупку, независимо от источника финансирования, на следующей основе:
  • Нужно:
    • Необходима ли покупка для заявленной цели?
    • Если материалы или оборудование, можно ли удовлетворить потребности имеющимся в настоящее время оборудованием и материалами?
  • Финансирование:
    • Достаточно ли средств для оплаты покупки?
    • Если покупка финансируется за счет гранта, разрешено ли это условиями гранта?
  • Сопутствующие затраты:
    • Существуют ли сопутствующие расходы i.е. единовременные затраты, такие как ремонт помещения для оборудования, и текущие затраты на эксплуатацию, и были ли должным образом учтены эти затраты и финансирование этих затрат, т.е. особенно если покупка финансируется за счет исследовательского гранта?
    • Контракты на обслуживание хранятся в центральном архиве, так что капитальный ремонт может быть санкционирован в контексте таких контрактов или гарантий.
• Обладает детальным знанием процедур закупок Университета и обеспечивает их соблюдение.
• Гарантирует, что Департамент закупок рассматривает договоры аренды с обязательствами по покупке (капитальная аренда).
• Немедленно подтверждает заказы по заявке на покупку.
• Утверждает все покупки в рамках делегированных полномочий.
• Выполняет:
  • подробный анализ ведомственных копий заказов на поставку, чтобы убедиться, что они согласуются с соответствующей заявкой;
  • подробный анализ ежемесячной выписки по счетам, чтобы гарантировать, что обремененные суммы соответствуют ведомственным копиям заказов на поставку;
• гарантирует, что запросы на обслуживание выполняются только с полным знанием и соответствующей ссылкой на все контракты на обслуживание и гарантии;
Номер
• для покупки платежных карт, выпущенных в отделе, гарантирует, что индивидуальные платежные отчеты держателей карт регулярно проверяются на предмет правильности использования.

ЦЕЛЬ (И)
При оплате счетов важно иметь доказательства того, что товары или услуги действительно были получены или выполнены продавцом. В случае возникновения разногласий необходимо немедленно уведомить отдел финансовых услуг, чтобы задержать платеж. В соответствии с нынешними договоренностями все счета-фактуры отправляются поставщиками напрямую в отделы, где они немедленно обрабатываются для оплаты. Чеки производятся и отправляются по почте Департаментом финансовых услуг.

Заведующий кафедрой

• Получает уверенность в том, что факультеты соблюдают политику и процедуры Университета в отношении платежей.

Сотрудник по финансам

• Разрабатывает процедуры отчетности, необходимые для предоставления руководителю факультета / отдела необходимой уверенности в том, что политика университета соблюдается.
• Подготавливает необходимые отчеты руководителю факультета / подразделения и предпринимает требуемые последующие действия.

Начальник отдела

• Утверждает все расходы по ведомственным счетам.
• Обеспечивает соблюдение политик и процедур Университета в отношении авторизации платежей.
• Обеспечивает соответствующее разделение обязанностей:
  • Лицо, утверждающее счета на оплату, не должно быть лицом, которое фактически получает товары или услуги.
• Если полномочия по утверждению платежей делегированы администратору, гарантирует, что:
  • соответствующие параметры и инструкции предоставляются администратору;
  Делегирование
  • задокументировано и обновляется по мере необходимости при переводе или увольнении сотрудников.

Ведомственный финансовый администратор

• Обладает детальными знаниями процедур Университета в отношении получения товаров.
• Подготавливает поступления товаров в соответствии с процедурами, включая разрешающую подпись.
• Если используются заказы на поставку, сопоставляет расходы в счетах с заказом на поставку и поступлением материала или отборочными накладными.
• Если заказы на поставку не использовались, детально проверяет счет-фактуру поставщика, чтобы убедиться в правильности начислений, вводит оплату счета в систему бухгалтерского учета, сохраняет исходную копию счета-фактуры в отделе и сравнивает с расходами в ежемесячном отчете счета.
• Ведение надлежащих и упорядоченных записей всех заказов на поставку и отборочных листов или копий счетов-фактур, если заказов на покупку нет.

ЦЕЛЬ (И)
Преподаватели, сотрудники и посетители университета могут нести расходы, которые могут быть возмещены Университетом. Цель состоит в том, чтобы обеспечить быстрое возмещение приемлемых расходов, которые документально подтверждены и были утверждены на один уровень подписывающего органа выше, чем заявитель.

Заведующий кафедрой

• Получает уверенность в том, что средства, переданные факультету / отделению, используются только в целях, совместимых с проведением академических и исследовательских программ и мероприятий Университета с минимальными затратами. Это относится также к выплатам, произведенным для возмещения преподавателям, персоналу и посетителям личных расходов, понесенных для достижения утвержденных целей.
• Получает уверенность в том, что существует объективная и адекватная оценка потребности в расходах до получения разрешения и последующего запроса на возмещение до утверждения.
• Утверждает расходные претензии заведующих кафедрами факультета / подразделения. Эту ответственность нельзя делегировать.

Сотрудник по финансам

• Обладает детальным знанием правил и процедур Университета в отношении возмещения расходов.
• Делает акцент на оценке потребности в расходах, обоснованности суммы требования и соблюдении всех условий, связанных с грантами и целевыми фондами, которые используются для финансирования расходов.
• Призывает финансовых администраторов департаментов проконсультироваться с финансовым специалистом факультета в этой области путем установления руководящих принципов и параметров для консультаций.
• Обеспечивает, чтобы запросы на возмещение расходов от руководителей отделов во всех отношениях соответствовали правилам, прежде чем они будут представлены на утверждение руководителю факультета / отдела.

Начальник отдела

• Большинство расходов, требующих возмещения, связаны с поездками.В соответствии с правилами университета рекомендуется получить разрешение до организации поездки. Соображения при предоставлении утверждения:
  • Является ли путешествие наиболее экономичным средством достижения поставленной цели?
  • Если предлагаемая поездка будет финансироваться за счет исследовательского гранта, связана ли поездка с целью, для которой был предоставлен грант?
  • в отношении предлагаемых поездок, были ли приняты во внимание наиболее экономичные меры?
• До утверждения всех других наличных расходов преподавателей / административного персонала и посетителей получение гарантий того, что:
  • расходы были на университетский бизнес, и суммы разумные;
  • иск соответствует требованиям по всем параметрам;
  • , если расходы финансируются из гранта или трастового фонда, все применимые условия соблюдены.
  • Это утверждение нельзя делегировать.
• Утверждает запросы на подотчетные авансы от профессорско-преподавательского состава и административного персонала департамента и получает заверение от финансового администратора в том, что сумма запроса является разумной и что явно невозможно применить более экономичные альтернативы, такие как использование кредитной карты .

Ведомственный финансовый администратор

• Обладает подробными знаниями о приемлемых расходах и процедурах требования возмещения.
• Обеспечивает наличие процедур для надлежащего рассмотрения заявлений о расходах на предмет соответствия правилам университета и, если они финансируются из исследовательского гранта или трастового фонда, соблюдение всех применимых условий спонсора или донора.
• Обеспечивает, чтобы запросы о возмещении не представлялись руководителю отдела на утверждение до тех пор, пока они не будут во всех отношениях соответствовать правилам. Сообщает начальнику управления о сложностях в связи с этим.
• Обеспечивает, чтобы запросы на подотчетные авансы не представлялись руководителю отдела на утверждение до тех пор, пока они не будут рассмотрены по следующим соображениям:
  • невозможно использовать более экономичную альтернативу, например кредитную карту;
  • запрашивающий представил бюджет, который четко поддерживает сумму запроса;
  • у запрашивающей стороны нет непогашенного авансового платежа;
  • , если аванс относится на грант или целевой фонд, запланированные расходы соответствуют всем условиям.
• Обеспечивает оперативный учет авансовых платежей и сообщает о проблемах руководителю отдела.
• Ведет соответствующие записи запросов на возмещение расходов в отделе и сопоставляет их с расходами в ежемесячных выписках по счету.
• Обеспечивает соответствующее разделение обязанностей:
  • Лицо, ответственное за выдачу чеков на возмещение, не должно также обрабатывать запрос на возмещение.

ЦЕЛЬ (И)
Основные средства включают мебель и оборудование всех видов, включая компьютерное оборудование.Специальные напоминания о контроле, касающиеся компьютерных данных и безопасности, рассматриваются в разделе «Управление компьютером». Цели контроля за капитальными активами заключаются в том, чтобы гарантировать, что приобретения и выбытия должным образом санкционированы и зарегистрированы, чтобы знать, какие активы у нас есть, и защитить их от потери или хищения.

Заведующий кафедрой

• Получает уверенность в том, что кафедры соблюдают политику и процедуры Университета в отношении выбытия основных средств и переводов между кафедрами, факультетами или в другие учреждения.

Сотрудник по финансам

• Разрабатывает соответствующие процедуры отчетности, чтобы гарантировать руководителю факультета / подразделения соблюдение политик и процедур Университета в отношении выбытия основных средств и переводов между кафедрами, факультетами или другими учреждениями.

Начальник отдела

• Обеспечивает соблюдение всех политик и процедур в отношении приобретения активов.
• Обеспечивает надлежащее планирование в отношении закупок основных средств, чтобы обеспечить достаточно времени для консультаций с такими группами, как Службы закупок или Службы вычислительной техники и сети, чтобы обеспечить правильный выбор поставщиков и оптимальное использование оптовых скидок.
• С этими же группами следует консультироваться относительно выбытия, замены или передачи основных средств.

Ведомственный финансовый администратор

• Обладает детальными знаниями процедур, связанных с основными активами.
• Выполняет подробную проверку отчетов о капитальных активах финансовых служб.
• Защищает все активы ведомства:
• Периодически организует инвентаризацию кем-либо, кто не является ни хранителем актива (-ов), ни лицом, ответственным за счета.
• Обеспечивает соблюдение университетских процедур в отношении выбытия и передачи активов.

ЦЕЛЬ (И)
Затраты на заработную плату и льготы представляют собой самый большой элемент бюджета Университета, и важно обеспечить, чтобы платежи лицам, оказывающим услуги Университету, производились точно, своевременно и надлежащим образом санкционировались. и соблюдать законодательные требования, политику университета и коллективные договоры.

Заведующий кафедрой

• Утверждает все формы заработной платы в соответствии с политикой утверждения Университета.
• Обеспечивает заключение трудовых договоров уполномоченными лицами в соответствии с политиками, процедурами и требованиями агентства по предоставлению грантов.
• Обеспечивает применение университетских политик и процедур при заключении контрактов.

Сотрудник по финансам

• Рекомендует для утверждения все формы заработной платы в соответствии с политикой утверждения Университета.
• Обеспечивает адекватное разделение обязанностей на уровне отделов.
• Обладает детальным знанием соответствующих университетских политик и руководств по процедурам и гарантирует, что они будут применяться во всех переговорах по контрактам.

Начальник отдела

• Утверждает все формы заработной платы в соответствии с политикой утверждения Университета.
• Обеспечивает заключение трудовых договоров уполномоченными лицами в соответствии с политиками, процедурами и требованиями агентства по предоставлению грантов.
• Обеспечивает адекватное разделение обязанностей внутри отдела.
• Обеспечивает авторизацию всех произведенных платежей.
• Обеспечивает, чтобы произведенные платежи соответствовали контрактам и оказанию услуг, а также выполнялись в соответствии с указанными условиями.
• Обеспечивает наличие достаточных средств для выплаты заработной платы до заключения соглашений. Для выплат из грантов и целевых фондов доступные средства должны покрывать как заработную плату, так и пособия.
• Полностью понимает или консультируется с Департаментом расчета заработной платы в соответствии с требованиями и применяет принципы Руководства по подоходному налогу Университета — Сотрудник или Независимый подрядчик при заключении контрактов с физическими лицами, чтобы убедиться, что они понимают свои отношения с Университетом в налоговых целях.Обеспечивает обработку платежей физическим лицам, которые в соответствии с Законом о налогах имеют трудовые отношения с Университетом, через систему расчета заработной платы.
• Ежемесячно проверяет распределение заработной платы.

Ведомственный финансовый администратор

• Готовит все выплаты по платежным ведомостям в соответствии с установленными университетскими процедурами.
• Обеспечивает, чтобы все платежи производились через систему расчета заработной платы (кроме тех, которые могут производиться через кассовый фонд авансовых платежей.)
• Проверяет, чтобы все документы, приводящие к платежам, были авторизованы и услуги были оказаны, например,
  • табели учета рабочего времени утверждаются мастером;
  Было проведено
  • гостевых лекций.
• Проверяет все платежи по подтверждающей документации, например, оборотным документам
• Ежемесячно сверяет распределение заработной платы с финансовыми записями и обеспечивает точность всех произведенных платежей. Проверяет расчет обременений, чтобы убедиться, что обязательства были приняты за правильный период.Это должно быть сделано кем-то, кроме человека, который готовит платежные формы.
• Исследует ошибки и предпринимает корректирующие действия. Немедленно уведомляет отдел расчета заработной платы о любых ошибках или нарушениях.
• Обеспечивает правильный налоговый режим платежей в соответствии с политиками и процедурами Университета.
• Осуществляет контроль за проверками:
  • раздает оперативно;
  У
  • сотрудники расписываются за чеки;
  • хранит невостребованные чеки в надежном месте.

ЦЕЛЬ (И)

• Предоставить сотрудникам университета возможность продолжить исследовательские программы.
• Обеспечить, чтобы средства, переданные Университету спонсорами и донорами, использовались по назначению и с должным вниманием к экономической эффективности.
• Для обеспечения соблюдения всех условий, установленных спонсорами и донорами.

Заведующий кафедрой

• Обеспечивает наличие и эффективное функционирование средств контроля для обеспечения уверенности в том, что политика и процедуры университета, а также условия, установленные спонсорами и донорами, соблюдаются в отношении всех грантов и целевых фондов, находящихся в распоряжении факультета / подразделения.
• Соответственно, предусматривает предоставление финансовым сотрудником факультета эффективных отчетов о характере проблем в этой области и их разветвлениях.Документирует инструкции финансовому директору факультета по этому поводу и контролирует решение проблем.
• Обеспечивает информирование членов администрации университета об этих проблемах, когда того требует ситуация.
• Сообщает о требовании получить одобрение до запроса внешнего финансирования, чтобы должным образом учесть следующие проблемы:
  • Есть ли персонал и другие ресурсы для выполнения обязательств, предусмотренных соглашением о финансировании?
  • соблюдены ли все протоколы университета?

Сотрудник по финансам

• Обеспечивает эффективную отчетность всех финансовых администраторов департаментов по целевым фондам, находящимся в ведении департаментов, чтобы иметь уверенность в том, что целевые фонды используются по назначению, что ими эффективно управляют и что право подписи соответствует предписаниям условия траста.
• Обеспечивает эффективную отчетность от финансовых администраторов департаментов, чтобы получить уверенность в том, что внутри департаментов существует адекватный контроль, гарантирующий, что расходы по гранту не превышают доступные средства, что средства используются для указанной цели и что все обязательства по условиям соглашения о финансировании выполняются. разряжается по мере необходимости.
• Обеспечивает наличие процедур, обеспечивающих быстрое уведомление и решение любых проблем или потенциальных проблем в отношении финансового управления и использования грантов и трастовых фондов.

Начальник отдела

• Обеспечивает наличие и эффективность организационного контроля, чтобы гарантировать, что политика и процедуры Университета, а также условия, установленные спонсорами и донорами, соблюдаются в отношении всех грантов и целевых фондов, находящихся в ведении отдела.
• Соответственно получает информацию о следующем:
  • все грантовые и целевые фонды, находящиеся в распоряжении отдела: назначение и право подписи;
  • процедур, обеспечивающих соблюдение всех условий;
  • реквизиты делегированных полномочий;
  • нерешенных вопросов и проблем;
  • оценивает адекватность процедур в свете существующих в настоящее время условий, рекомендует изменения, где это необходимо, и обеспечивает включение изменений в ведомственную документацию по процедурам;
  • подтверждает в письменной форме изменения делегированных полномочий или одобрение существующего статуса и обеспечивает надлежащее информирование всех затронутых областей Университета;
  • предоставляет четкие и задокументированные инструкции для финансового администратора по решению нерешенных вопросов и проблем;
  • четко устанавливает, что основная фидуциарная ответственность в отношении грантов и пожертвований лежит на получателе награды, но что глава департамента и финансовый администратор департамента также несут ответственность за обеспечение того, чтобы операции с грантовыми и трастовыми счетами соответствовали условиям и условия, регулирующие эти награды, а также политику и процедуры Университета.
• В течение всего срока полномочий эффективно сообщает о требовании получить одобрение до запроса внешнего финансирования, чтобы должным образом рассмотреть следующие вопросы:
  • Есть ли персонал и другие ресурсы для выполнения обязательств, предусмотренных соглашением о финансировании?
  • соблюдены ли все протоколы университета?
• Обеспечивает регулярную и эффективную отчетность финансового администратора о состоянии грантов и целевых фондов с особым упором на сообщение о проблемах и потенциальных проблемах.
• Обеспечивает своевременное представление требований спонсора к отчетам об исследованиях, особенно в тех случаях, когда платежи по частям или счетам удерживаются в ожидании представления этих отчетов.

Ведомственный финансовый администратор

• Финансовая политика и процедуры Университета в равной степени распространяются на операционные фонды Университета, а также на все гранты и пожертвования, доверенные Университету. Сотрудник департамента по финансам обеспечивает наличие процедур, обеспечивающих это на практике.
• Обладает подробными знаниями условий грантов, включая:
  • цель гранта;
  • бюджетов;
  • ограничения по расходам, типу или долларовой стоимости;
  • ограничения на перечисления в бюджет;
  Политика спонсора
  • в отношении переноса неизрасходованных средств на конец отчетного финансового периода по гранту или контракту;
  • грант / контрактный период.
• За исключением некоторых крупных советов федерального правительства по предоставлению исследовательских грантов, административные документы по всем грантам и трастовым счетам подготавливаются соответствующим центральным административным офисом.Финансовый администратор отдела гарантирует, что копии хранятся в упорядоченном и доступном виде для удобства использования.
• Для тех исследовательских грантов, по которым не подготовлен внутренний административный документ, сохраняется копия уведомления о присуждении и копия самой последней редакции руководящих принципов спонсора.
• Гарантирует, что одобрение главного исследователя или полномочия на подписание целевого фонда получено для всех транзакций, и что там, где это лицо делегировало право подписи финансовому администратору, это делегирование задокументировано, параметры четко установлены, и существует процедура для регулярные отчеты подписывающему органу о состоянии счетов.
• Устанавливает регулярную процедуру отчетности, чтобы доводить до сведения начальника отдела любые проблемы, связанные с выполнением обязанностей, возложенных Университетом, спонсорами и донорами, включая разногласия с основными исследователями и органами, подписывающими доверительный фонд, в отношении требований.
• Кодирование транзакций на счетах грантов и целевых фондов разработано с учетом требований к отчетности как университета, так и спонсоров и доноров. Перед обработкой транзакции финансовый администратор гарантирует, что все кодирование будет полным и точным.
• Имеет процедуры для обеспечения того, чтобы все требования нефинансовой отчетности по грантовым и доверительным счетам, как указано в административном документе, были выполнены и представлены по мере необходимости, и что руководитель отдела полностью информирован о проблемах в этой области.
• Обеспечивает подготовку подробного годового финансового плана для всех целевых фондов подписывающим органом, в котором указаны все доходы, которые должны быть получены, все запланированные расходы и цель расходов.Планы следует обсудить с руководителем отдела, уделяя особое внимание тому, насколько планы соответствуют целям фонда. Руководитель отдела должен утвердить окончательные планы, и должна быть установлена ​​регулярная процедура отчетности руководителю отдела о ходе достижения запланированных целей с упором на прогнозирование финансовых результатов и корректировку планов, где это необходимо.
• В отношении грантов получает подробные финансовые планы от главных исследователей и проверяет их, чтобы убедиться, что запланированные расходы не превышают имеющихся средств и что расходы соответствуют цели грантов.
• По мере прохождения грантового года действует регулярная процедура отчетности перед главным исследователем с упором на финансовое прогнозирование и положение о своевременном уведомлении главного исследователя, если прогноз указывает на необходимость пересмотра планов для приведения расходов в соответствие с бюджетами .
• Чтобы обеспечить полную и точную отчетность спонсорам, важно уделять особое внимание предоставлению отчетных дат, чтобы гарантировать, что все транзакции обрабатываются до этих дат.В частности, имеется четкое представление о состоянии средств, оставшихся в конце гранта, и, если эти средства не могут быть перенесены, принимаются меры для обеспечения отражения всех расходов в окончательном отчете или счете-фактуре. В таких случаях следует незамедлительно уведомить отдел учета исследований отдела исследований и международных отношений о неизбежных проблемах с достижением этой цели.

Последняя редакция сентябрь 2006 г.

Каковы цели финансового учета?

Финансовый учет — это процесс, посредством которого выручка, дебиторская задолженность и расходы организации собираются, измеряются, записываются и, наконец, отражаются в финансовом отчете.Этот процесс предназначен для точного отражения деловой активности; помогать компаниям соблюдать правовые, налоговые и законодательные требования; представлять финансовую отчетность владельцам бизнеса; позволяют проводить углубленный финансовый анализ; и способствовать эффективному распределению ресурсов. Основная цель финансового учета — позволить третьим лицам оценить стоимость компании.

Что касается финансового учета, у компаний есть два основных способа структурировать учетную политику своего бизнеса. Публичные компании должны использовать метод начисления, который стандартизирован в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).Метод начисления сообщает о доходах по мере их начисления, а не по мере их получения, а расходы отражаются по мере их возникновения, а не по мере их выплаты. Многие частные компании также используют GAAP, но они не обязаны это делать. Частные компании также имеют возможность использовать метод кассового учета.

Цель финансовой отчетности

В практическом смысле основная цель финансового учета — точно подготовить финансовую отчетность организации за определенный период, иначе известный как финансовая отчетность.Три основных финансовых отчета — это отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств.

Финансовая отчетность компании служит нескольким целям. Они предоставляют важную информацию акционерам и кредиторам, которая может помочь повысить инвестиционный интерес. Финансовая отчетность используется руководством внутри компании для управления как текущей, так и будущей деятельностью фирмы. Финансовая отчетность также предоставляет информацию для всех типов инвесторов для подготовки анализа с использованием тенденций, коэффициентов и отраслевых сравнений.

Американский институт сертифицированных бухгалтеров (AICPA)

Американский институт сертифицированных бухгалтеров (AICPA) — ведущая организация в области финансового учета. У них более 431 000 членов по всему миру. AICPA является ведущим источником исследований и предупреждений по темам, интересующим бухгалтерскую профессию. AICPA также отвечает за разработку и оценку Единого экзамена CPA.

В 1973 году AICPA выпустила исследование под названием «Цели финансовой отчетности», проведенное Комитетом Trueblood.Исследование имело решающее значение для отрасли бухгалтерского учета с целями, утвержденными Советом по стандартам финансового учета (FASB). На основании исследования AICPA 1973 года говорится, что финансовая отчетность была в первую очередь полезна для помощи нескольким сторонам в принятии финансовых решений. Исследование было также выпущено в том же году, когда был создан FASB, который заменил работу AICPA по разработке стандартов бухгалтерского учета для Отрасль бухгалтерского учета Сегодня стандарты и цели финансового учета можно найти на веб-сайте FASB.

Стандарты финансовой отчетности

В Соединенных Штатах стандарты финансовой отчетности устанавливаются FASB и требуются в соответствии с GAAP для публичных компаний. Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC) заключает контракт с FASB для контроля утвержденных методов и приложений финансового учета. Следование этим стандартам отчетности облегчает людям понимание финансовой отчетности различных компаний в том виде, в каком они есть. представлены в той же манере, поэтому их легче понять.

Финансовый учет обычно ведется теми людьми, которые изучили методы, концепции, историю и законы, связанные с его практикой. В США эти люди называются сертифицированными аудиторами (CPA). Комиссия по ценным бумагам и биржам требует, чтобы публичные компании ежегодно отчитывались о своей финансовой отчетности и чтобы эта отчетность составлялась беспристрастной третьей стороной, и именно здесь вступают в игру CPAs. Это гарантирует, что финансовая отчетность была правильно составлена ​​в соответствии со всеми необходимыми политиками.

Финансовое планирование

Значение и определение финансового планирования

Финансовое планирование можно определить как долгосрочное планирование прибыли, направленное на повышение рентабельности активов, рост доли рынка и решение прогнозируемых проблем. Проще говоря, это процесс оценки размера необходимого капитала и определения его конкурентов. Это процесс, определяющий финансовую политику в отношении инвестиций, закупок и управления средствами предприятия.

Цели финансового планирования

Основные цели финансового планирования включают:

• Определение требований к капиталу

Финансовое планирование помогает при определении требований к капиталу. Однако это зависит от таких факторов, как стоимость текущих и основных средств, рекламных расходов и долгосрочного планирования. Требования к капиталу рассматриваются как в краткосрочном, так и в долгосрочном плане.

• Определение структуры капитала

Структура капитала относится к составу капитала. Это означает, что это сравнительный тип и пропорция капитала, необходимого для бизнеса. Это включает решения о краткосрочном, а также долгосрочном соотношении заемного капитала.

• Формирование финансовой политики

Финансовое планирование помогает при разработке финансовой политики в отношении кредитования, контроля денежных средств, займов и т. Д.

Другой важной целью финансового планирования является обеспечение оптимального использования ограниченных финансовых ресурсов наилучшим образом с минимальными затратами, чтобы получить более высокую отдачу от инвестиций.

Важность финансового планирования

Финансовое планирование — это процесс, который включает в себя определение политики, целей, процедур, бюджетов и программ в отношении финансовой деятельности, представляющей интерес, таким образом, обеспечивая адекватную и эффективную финансовую, а также инвестиционную политику.Важность финансового планирования можно обозначить в следующих пунктах:

• Финансовое планирование обеспечивает достаточные средства.
• Финансовое планирование: устанавливает, что поставщики средств инвестируют, без сомнения, в компании, осуществляющие финансовое планирование.
• Финансовое планирование помогает установить разумный баланс между притоком и оттоком средств для поддержания стабильности.