Планирования определение: Понятие планирования

Понятие планирования

Планирование — одна из основных функций менеджмента, которая включает в себя определение целей, разработку путей достижения намеченных целей и создание комплекса планов для координации необходимых действия по реализации этих целей.

В широком смысле, под планированием понимают мыслительный процесс, основывающийся на анализе ситуации и постановке необходимых для этой ситуации целей.

Планирование определяет не только желаемые результаты (что будет сделано?), но и процесс достижения этих результатов (что будет сделано для их достижения?).

«Будущее, которое вы выбираете, гораздо важнее, чем то, что вы знаете о ваших прошлых или текущих способностях» © Чарльз Смит

Планирование часто называют главной функцией менеджмента, потому что именно оно формирует основу для всех остальных функций, выполняемых менеджером.

В самой общей классификации выделяется формальное и неформальное планирование.

Неформальное планирование

В неформальном планировании ничего не фиксируется письменно, установленные цели слабо распределены между другими участникам организации. Оно характеризуется низкой степенью преемственности (continuity) — цели и планы не прорабатываются при передаче на более низкие уровни управления.

Неформальное планирование популярно в маленьких организациях, где руководитель (часто собственник) определяет путь развития, руководствуясь собственными желаниями и видением будущего. Может также присутствовать в крупных организациях, но чаще всего, это характеризуется низкой эффективностью внутреннего управления.

Формальное планирование

В формальном планировании конкретные цели зафиксированы письменно и распределены между членами организации. При таком подходе разрабатываются специальные программы по достижению поставленных целей, менеджеры координируют цели и задачи на разных уровнях управления, обеспечивается синхронность действий между различными организационными единицами.

Когда в менеджменте говорят о планировании, чаще всего под этим понимается формальное планирование.

Основные функции планирования

1. Планирование формирует направление

Планирование дает понимание того, куда движется организация и что необходимо делать для достижения целей. В таком случае, участники организации могут координировать свои действия, корректно взаимодействовать друг с другом и реализовывать свой потенциал для реализации намеченных целей.

2. Планирование снижает неопределенность

Будущее всегда изменчиво и неопределенно. При помощи планирования формируются сведения и представления о том, что необходимо получить и что может произойти. Эти данные становятся ориентирами, которые определяют предстоящие действия и решения.

3. Планирование устраняет дублирование функций

Когда выполняемые работы регулируются установленными планами, устраняется дублирование функций и избыточность действий. Это позволяет снижать издержки выполнения работ и сокращать необходимое время выполнения заданий.

4. Планирование формирует основу для контроля

Планирование создает цели, которые выступают в роли стандартов при осуществлении функции контроля. Именно с ними сравниваются фактические результаты и показатели, которые достигаются в ходе реализуемой деятельности. Это позволяет определить отклонения и сформулировать необходимые корректирующие действия.

Технологии планирования

Прогнозирование

Прогнозирование является способом предсказывание будущих событий на основе реальных фактов и существующих закономерностей. В прогнозировании происходит определение тенденций и перспектив развития тех или иных процессов на основе анализа данных об их прошлом и нынешнем состоянии.

Наиболее доступными и применимыми методами прогнозирования являются экспертная оценка и статистическая экстраполяция. Они, например, постоянно применяются при составлении финансовых планов и бюджетов.

Сценарное планирование

Представляет собой форму планирования, основанную на изображении возможных альтернатив (изображений возможного будущего) и построении соответствующих планов в каждом из возможных вариантов. Идея сценарного планирования основывается на вопросе: «а что если?».

Содержание сценарного планирования включается проработку условий каждого сценария и формулирование соответствующих действий. В качестве примеров таких условий можно рассмотреть цену на нефть, курс доллара или количество покупателей в определенный период.

Более подробно про сценарное планирование можно прочитать в отдельной статье.

Бенчмаркинг

Эта технология основывается на поиске и дальнейшем использовании успешной практики реализации каких-либо процессов другими организациями. В более узком понимании бенчмаркинг — копирование эталонных процессов у конкурирующих компаний.

Так или иначе, ключевая идея этого метода заключается в использовании существующих примеров с целью улучшения собственного функционирования. В планировании бенчмаркинг помогает формулировать цели и разрабатывать планы, основываясь на существующем опыте других субъектов.

Система планирования на предприятии | Основы менеджмента

Достижение основной цели деятельности предприятия – удовлетворение потребностей общества в определенных видах продукции и услуг и получение необходимой для его развития прибыли, возможно, только на основе планирования, направленного на обеспечение комплексности, сбалансированности и взаимосвязи всех его элементов.

На основе планов определяются пути повышения технического уровня и качества продукции и услуг, повышения технического и организационного уровня производства.

Цель планирования на предприятии – разработка и построение системы планов, направленных на удовлетворение спроса потребителей и получение достаточной и стабильной прибыли от результатов его хозяйственной деятельности в течение длительного времени.

Задачи системы планирования:

• планово-расчетные: расчеты потребности в материальных, трудовых и финансовых ресурсах, расчеты производственных мощностей предприятия и его структурных подразделений.
• информационно-справочные: формирование необходимой справочной и нормативной информации, плановой документации, их накопление и хранение.
• функциональные: подготовка и разработка плановых документов, решение кадровых вопросов, обработка данных, оптимизация плановых решений.

Содержание планирования определяется возможным объемом продажи изготавливаемой предприятием продукции и выполняемых услуг.

Поэтому планирование и прогнозирование деятельности предприятия ведется на основе маркетинговых исследований рынка сбыта, рынков сырья, материалов и комплектующих изделий. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями продукции, в том числе, и с государственными органами.

Планирование – это сложный многостадийный процесс, основанный на определенной методологии, т.е. системе требований, принципов и методов. При разработке планов выделяют стадии планирования:

1. Прогнозирование – это долгосрочное стратегическое планирование, на стадии которого в соответствии с миссией и главной целью предприятия устанавливаются стратегические цели и задачи по функциональным направлениям деятельности предприятия, определяются альтернативные варианты его экономического и соц. развития на 5-10 лет. Миссия отражает стратегию и тактику деятельности предприятия, содержит определение общей цели деятельности предприятия, оценку роли и значимости продукции (или услуг) предприятия для потребителей в настоящее время и в перспективе.
2. Перспективное, т.е. среднесрочное стратегическое планирование, – разрабатываются направления технического, организационного, экономического и социального развития предприятия и устанавливаются основные технико-экономические показатели на период от 2 до 5 лет.
3. Текущее планирование, – выполняются плановые расчеты и устанавливаются технико-экономические показатели, на основе которых разрабатываются планы производственно-хозяйственной, социальной и финансовой деятельности предприятия на предстоящий год; разрабатывается система норм и нормативов, ведется расчет и устанавливаются плановые технико-экономические показатели.
4. Оперативное планирование разрабатываются производственные программы предприятию и его подразделениям на более короткие периоды времени (квартал, месяц, сутки, смену).

Многогранность производственно-хозяйственной деятельности и сложность структуры предприятия обусловливают необходимость взаимосвязи показателей планов и деление всей плановой работы по объекту планирования, характеру задач и способам их решения на технико-экономическое (ТЭП) и оперативно-производственное планирование (ОПП).

Взаимосвязь проявляется в преемственности показателей разделов планов-прогнозов, перспективных, текущих и оперативных планов. На уровне стратегического планирования определяются средства, обеспечивающие приближение предприятия к стратегическим целям в процессе его долговременного развития. На уровне тактического планирования определяются средства достижения тактических целей предприятия в рамках периода, на который разрабатывается план. К объектам ТЭП относятся: номенклатура и объем реализации и производства продукции, её себестоимость, производительность труда, затраты производства на единицу продукции, рентабельность продукции и др. К объектам ОПП относятся: номенклатура продукции в натуральных, трудовых и денежных единицах, календарные сроки выпуска готовой продукции предприятием, объем НЗП, величины заделов и др.

Задачи ТЭП:

1. определение основных направлений развития;
2. определение объемов продаж;
3. расчет и определение объемов производства;
4. расчет и определение экономических показателей работы предприятия и его подразделений;
5. расчет потребности в трудовых, материальных и финансовых ресурсах;
6. подведение итогов и анализ результатов деятельности.

Задачи ОПП:

1. конкретизация по срокам плана производства и сбыта продукции;
2. разработка оперативно-производственных планов и заданий подразделениям основного производства предприятия;
3. разработка календарных планов-графиков запуска-выпуска изделий, обеспечение ритмичной работы предприятия, непрерывности производственного процесса, полной и равномерной загрузки оборудования.

Методологическую основу, определяющую требования к построению планов, составляют: принципы, методы, объекты, задачи и временные сроки планирования. К основным принципам планирования на предприятии относятся:

Комплексность – взаимосвязь всех элементов системы, в т.ч. основного, вспомогательного и обслуживающих производств, функциональных служб на всех уровня управления.

Непрерывность – сопряженность плановых показателей на различных стадиях планирования (координация прогнозирования с перспективным и текущим планированием) и по уровням иерархии и функциональным направлениям деятельности предприятия.

Адаптивность – возможность оперативного корректирования плана в связи с изменением конъюнктуры рынка, требований к качеству продукции, повышением технического оснащения.

Обоснованность – в основе планирования информация о:

1. требованиях потребителей к техническому уровню и качеству продукции;
2. ценах на продукцию;
3. возможных объемов поставок сырья, материалов;
4. наличии нормативной базы, дающей расчет потребности в оборудовании, персонале, материальных ресурсах, потребности в финансовых ресурсах.

Оптимальность – наиболее целесообразное использование производственных ресурсов (трудовых, материальных, финансовых) путем обоснования наилучшего варианта плана деятельности с точки зрения принятого критерия (максимум прибыли, минимум издержек производства). Задача решается экономико-математическими методами, в т. ч. методами линейного программирования.

Индикативность (рекомендательность) государственного планирования. Представляет систему мер госрегулирования экономического развития посредством улучшения и систематизации информации для предпринимателей о системе показателей экономической деятельности государства, деловой конъюнктуре, предполагаемых госинвестициях, расходах госбюджета.

Методы планирования представляют совокупность способов и приемов разработки планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия. К ним относятся: балансовый, нормативный, программно-целевой, пофакторный, экономико-математический.

Балансовый метод – выявление и обеспечение пропорций между факторами производства и развитием всех взаимосвязанных структурных элементов. Балансовый метод обеспечивает:

1. единство планирования на всех уровнях управления;
2. координацию, согласование и увязку различных разделов и показателей плана;
3. выявление и устранение «узких мест» и диспропорций, вскрытие резервов в развитии отдельных производств и их использование в решении плановых задач;
4. установление необходимых пропорций и темпов развития различных подразделений и служб.

Нормативный метод – определение и использование системы норм и нормативов, учитывающих мероприятия по повышению технического и организационного уровня производства, по использованию сырья и материалов, повышению производительности труда.

Программно-целевой метод – формирование системы плановых решений и показателей для достижения конкретных целей при решении крупных проблем в области научно-технического и социально-экономического развития предприятия, отрасли, всего народного хозяйства.

Факторный метод – количественная оценка роли отдельных факторов в динамике изменений обобщающих показателей, направленный на повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Экономико-математические методы – использование экономико-математических моделей и вычислительной техники, обеспечивает многовариантность плана и выбор наиболее целесообразного.

В процессе планирования указанные методы используются в их взаимосвязи. Например, разработка материальных балансов основана на использовании системы норм и нормативов расхода материалов; программно-целевой метод тесно связан с нормативным методом, дающим возможность количественного обоснования целей, и с балансовым методом, обеспечивающим определение необходимых ресурсов для реализации цели планирования.

Планирование и его принципы

В данной статье рассмотрено определение планирования, приведены основные виды планирования и дана характеристика принципов планирования.

Вначале необходимо привести определение понятия «планирование». Итак, планирование – это функция управления, процесс формирования целей и задач, определение средств и способов их заслуги. В наше время планирование в организациях осуществляется самостоятельно, однако, с учетом государственного регулирования.

Выделяют три основных вида планирования на предприятии:

• Стратегическое планирование, также его называют долгосрочным, с перспективой на три и более лет, в его основе лежит разработка стратегии.
• Тактическое планирование. Оно считается средством реализации стратегических планов в организации; дает ответ на вопрос «Как предприятие имеет возможность добиться такового состояния?»
• Оперативно-производственное планирование. Оно сопряжено с тактическим планированием и считается его продолжением. Так же оперативно-производственное планирование содержится в конкретизации заданий тактического намерения, доведении их до исполнителей и организации ритмичной работы самой компании.

Планирование деятельности на любом предприятии считается принципиальной функцией производственного маркетинга. В планах отражаются все принятые управленческие решения, держатся подсчеты размеров изготовления и продаж продукции, ведется финансовая критика издержек и ресурсов, а еще окончательных итогов изготовления. В ходе составления плана главы управления обозначают единую программу собственных действий, ставят основную цель и результат общей работы, характеризуют роль каждого отдела либо рабочего в единой деятельности, соединяют отдельные доли плана в единичную финансовую систему, координируют работу всех составителей планов и вырабатывают заключение о единичной полосы трудового поведения в процессе исполнения принятых планов.

Впервые общие принципы планирования сформулированы А. Файолем, их было выделено пять:

1. Принцип необходимости планирования. Он означает непременное использование планов при исполнении хоть какого вида трудовой деятельности. Данный принцип в особенности важен в критериях вольных рыночных взаимоотношений, так как его воплощение подходит передовым финансовым потребностям оптимального применения ограниченных ресурсов на всех предприятиях;
2. Принцип целостности намерений. Он предугадывает исследование всеобщего либо сводного намерения общественно-финансового становления компании. Все сегменты годового плана должны быть тесно связаны в единый комплексный план.
3. Принцип непрерывности планов. Он заключается в том, будто на любом предприятии процессы планирования, организации и управления созданием, как и трудовая активность, соединены меж собой и исполняются непрерывно;
4. Принцип эластичности планов. Он тесно связан с непрерывностью планирования. У него имеется вероятность исправления поставленных характеристик и координации планово-финансовой деятельности компании;
5. Принцип точности планов. Он ориентируется как наружными, так и внутренними причинами. Однако в критериях рыночной экономики пунктуальность намерений тяжело соблюсти. Потому любой план оформляется с таковой точностью, которую хочет добиться само предприятие, с учетом его денежного состояния, расположения на рынке и остальных причин.

Также выделяют следующие принципы планирования, которые очень часто используют сегодня при составлении планов в организации:

1. Принцип комплексности. На любом предприятии итоги финансовой деятельности разных подразделений находятся в зависимости от значения становления техники и технологии, организации изготовления и применения трудовых ресурсов, мотивировки труда и прибыльности. Все они образуют цельную систему плановых характеристик, так что каждое количественное либо высококачественное модифицирование хотя бы 1-го из них приводит, как правило, к подходящим переменам почти всех остальных финансовых характеристик.
2. Принцип эффективности. Он просит исследования такового варианта изготовления продуктов и услуг, который при имеющихся лимитах применяемых ресурсов гарантирует приобретение большего финансового результата.
3. Принцип оптимальности. Он предполагает надобность выбора лучшего варианта на всех стадиях планирования из нескольких вероятных альтернатив.
4. Принцип пропорциональности, т.е. учет ресурсов и способностей компании.
5. Принцип научности, т.е. учет крайних достижений науки и техники.
6. Принцип детализации, т.е. ступени глубины планирования.
7. Принцип простоты и ясности, т.е. соотношения уровня осмысливания разработчиков и пользователей плана.

Следовательно, данные взгляды планирования направляют предприятие на приобретение лучших финансовых характеристик. Почти все из данных основ тесно соединены меж собой. Некоторые из них работают в одной направленности, к примеру, отдача и оптимальность. Наравне с рассмотренными важными принципами планирования огромный смысл в рыночной экономике имеют взгляды роли и холизма в разработанном Р.Л. Акоффом способе интерактивного планирования.

Принцип роли указывает функциональное действие персонала на процесс планирования. Он подразумевает, будто никто никак не имеет возможности планировать отлично для кого-то иного. Лучше планировать для себя – непринципиально как хорошо или плохо, нежели существовать намечаемым иными – непринципиально как отлично. Смысл этого: пристрастить собственные хотения и возможности для удовлетворения необходимости как себе, так и посторонним. При этом основная задача профессиональных плановиков состоит в стимулировании и облегчении планирования иными для себя.

Принцип холизма состоит из 2-ух долей: координация и интеграция. Координация устанавливает, что деятельность ни одной доли компании невозможно планировать отлично, ежели ее делать самостоятельно от других объектов предоставленного значения, а образовавшиеся трудности нужно улаживать вместе.

Интеграция описывает планирование как исполняемое самостоятельно на любом уровне, никак не имеет возможность существовать настолько эффективно в отсутствии связи намерений на всех уровнях. Потому для ее решения нужно модифицирование стратегии иного значения.

Сплетение основ координации и интеграции отчуждает узнаваемый принцип холизма. Согласно ему, чем больше частей и уровней в системе, тем выгодней планировать сразу и во взаимозависимости. Данная теория планирования «сразу всеми» противодействует поочередному планированию как сверху вниз, этак и снизу вверх.

Есть еще такие принципы планирования, как централизованный, децентрализованный и комбинированный. В зависимости от основных целей либо главных раскладов используемой информации, нормативной базы, используемых путем получения и согласования тех либо других окончательных плановых характеристик принято распознавать последующие способы планирования: экспериментальные, нормативные, балансовые, расчетно-аналитические, программно-целевые, отчетно-статистические, экономико-математические и другие.

В процессе планирования ни один из перечисленных принципов не используется в чистом виде.

1. Понятие, принципы и методы планирования

1. Понятие, принципы и методы планирования

 

Производственно-хозяйственная деятельность любого промышленного предприятия невозможна без плана работы на определенный срок. Планирование (прогнозирование) в общем виде представляет собой заранее обдуманную, экономически обоснованную деятельность людей для решения определенных производственных задач. Основой эффективности является пропорциональность и планомерность производственной деятельности предприятий. Планированием называются закономерности, определяющие пропорциональность и планомерность производства, технические, технологические и организационные меры, обеспечивающие высокоэффективное функционирование промышленных предприятий.

В рыночных условиях применяются принципиально новые подходы к планированию на промышленных предприятиях. В этих условиях планирование (прогнозирование) целесообразно осуществлять по опыту мировой практики по так называемому индикативному планированию. Индикативное планирование осуществляется на основе научных долгосрочных и краткосрочных прогнозов потребности в производимой продукции, цен, налогов, дотаций и т. д.

Исходными материалами для индикативного планирования являются:

1) производственная мощность промышленного предприятия, его отдельных цехов и производственных участков;

2) система договорных обязательств и заказы на производство продукции;

3) показатели достигнутого уровня объемов производства предприятием;

4) размеры и развитие сырьевых зон для предприятий, в частности, для перерабатывающей и пищевой промышленности;

5) научно-производственные рекомендации, технико-экономические нормы и нормативы по планированию.

В современных рыночных условиях планы выступают как средство обеспечения пропорциональности и планомерности производства на промышленных предприятиях. В зависимости от конъюнктуры рынка и изменяющихся условий производства в планы промышленных предприятий необходимо вносить соответствующие коррективы. В связи с этим внутризаводские планы являются прогнозами. Прогноз – это научно обоснованное предвидение возможного развития предприятия. Он определяет, что может произойти в определенных условиях, выявляет реальные возможности будущего развития через установление важнейших факторов. В прогнозах обязательно должны быть разработаны альтернативные направления и варианты развития промышленного предприятия.

В Республике Беларусь ведется планирование развития всех отраслей экономики страны, отдельных предприятий и их структурных подразделений.

В процессе разработки планов-прогнозов на промышленных предприятиях используют следующие положения (принципы):

1) самостоятельность предприятия в планировании своей хозяйственной деятельности, исходя из необходимости получения максимума прибыли и социального развития коллектива с целью роста благосостояния работников;

2) выполнение договоров с государственными, кооперативными, общественными организациями и физическими лицами на поставку производимой продукции, работ и услуг и приобретение материально-технических средств на основе экономической выгодности;

3) согласование с местными государственными органами власти своей хозяйственной деятельности по вопросам экологии, социального и демографического развития и других сторон деятельности, затрагивающей интересы окружающего населения;

4) научность планов. Во всех прогнозах развитие промышленных предприятий должно осуществляться на базе научно-технического прогресса, рационального использования производственных ресурсов, технического перевооружения;

5) непрерывность планирования. Планы-прогнозы разрабатываются на различные сроки. Среди них выделяют долгосрочные (от 5 до 15 лет) и среднесрочные (от 1 года до 5 лет) прогнозы, годовые, квартальные, месячные планы. Все они должны увязываться между собой и вытекать один из другого. Планы-прогнозы на более короткие периоды времени разрабатываются на основе показателей перспективных планов. Они детализируют и уточняют их в соответствии с конкретными задачами данного периода, вновь выявленными резервами роста производства. Непрерывность планирования вытекает из непрерывности совершенствования производства, что обеспечивает выполнение планов-прогнозов;

6) комплексность планирования. В плане-прогнозе должны найти отражение все стороны деятельности предприятия: производственная, хозяйственная, финансовая, социальная и экологическая. Плановые показатели и учет их выполнения устанавливаются для всех производственных участков и цехов. Таким образом, достигается необходимая пропорциональность и сбалансированность в работе и развитии отдельных частей предприятия, обеспечивается выполнение плановых (прогнозируемых) показателей;

7) оптимальность планирования. Под оптимальностью планирования понимается эффективное использование при разработке планов-прогнозов и в ходе их выполнения всех ресурсов производства, составление варианта плана с лучшими показателями. Это положение имеет важное значение для повышения эффективности производства на предприятии и отрасли в целом;

8) стабильность планирования. Это означает всесторонний и правильный учет при составлении планов-прогнозов производственных возможностей предприятия, применение такой методики их разработки, которая исключала бы частые изменения показателей. Стабильность позволяет сократить затраты времени на разработку планов-прогнозов и в известной мере стимулировать выполнение их заданий.

На промышленных предприятиях сложились определенные методы планирования, представляющие совокупность приемов и методов разработки прогнозов и показателей развития производства на определенный период.

В практике планирования используются следующие методы: балансовый, основанный на установлении пропорциональности между потребностью в ресурсах и источниках их покрытия; вариантный (расчетно-конструктивный), позволяющий при разработке показателей плана выбирать наилучший вариант для конкретных условий производства; нормативно-ресурсный, основанный на всесторонней оценке имеющихся на предприятии производственных ресурсов и создании предприятия как единого целого хозяйственного механизма; программно-целевой метод, который позволяет обеспечивать увязку целей плана-прогноза с имеющимися ресурсами; экономико-математический, куда относят методы математической статистики (экстраполяции), детерминированные (определенные) и стохастические (вероятностные).

Перечисленные методы планирования различных аспектов функционирования предприятия являются своего рода инструментарием плановиков, специалистов и руководителей по определению целей развития и путей их достижения.

Точное планирование (Библиотека SAP — Темы точного планирования)

 Точное планирование 

Использование

Точное планирование используется в следующих случаях:

●         для определения ресурсов и сроков для выполнения операций с учетом доступности ресурсов и продуктов;

●         для поддержки плановику при календарном планировании ресурсов, т.е. при создании оптимальной последовательности обработки для операций.

Базовые действия точного планирования:

●         календарное планирование, т.е. планирование операций по ресурсам на определенный срок;

●         перепланирование, т.е. планирование уже запланированных операций на другой срок или другой ресурс;

●         отмена планирования, т. е. удаление запланированных операций из загрузки ресурса.

Предпосылки

Операции точного планирования могут быть инициированы автоматически. Например, при создании заказа операции заказа планируются автоматически. Также, для выбранных операций или заказов, можно отдельно запустить действия точного планирования в прогоне производственного планирования, в календарном графике точного планирования или в календарном графике ресурсов . При этом, при необходимости, действия точного планирования автоматически выполняются для задействованных зависимых объектов. Для получения дополнительной информации см. раздел Действия точного планирования.

Функции

Контроллинг точного планирования

Помимо требуемого срока планирования в основе точного планирования для заказа, лежит, например, необходимая мощность для действий. Ограничения, правила и параметры, которые должны учитываться во время календарного планирования можно указать с помощью параметров настройки и данных в следующих объектах:

Ресурс

●         Источник поставки собственного производства ( модель производственного процесса (PPM), начальный объект iPPE или структура производственных данных, сгенерированная из основных данных системы R/3)

Профиль стратегии

Сроки и направления планирования

Точкой отсчета для календарного планирования или перепланирования является требуемый момент начала или завершения заказов или операций. Например, во время создания заказа требуемый момент завершения определяется по сроку доступности первичного продукта заказа. Например, если для операция в календарном графике точного планирования перепланируется с помощью Drag&Drop, то требуемым сроком становится срок, на который перетащена операцию.

Начиная с требуемого срока, выполняется поиск срока планирования в заданном направлении планирования для последнего действия (обратное направление планирования) или для первого действия (прямое направление планирования) операции или заказа. После планирования первого действия наступает очередь следующего действия в последовательности, и так далее, пока все действия операции или заказа не будут запланированы или перепланированы. Планирование или перепланирование действия на срок до или после самого раннего или самого позднего возможных моментов, зависящих от задачи.

Доступность ресурса

Срок, на который может планироваться или планироваться действие для ресурса, зависит от необходимой мощности действия и от рабочего времени и мощности ресурса. В целом, действия можно обработать только во время рабочего времени ресурса, следовательно, эти действия можно планировать только на стандартное рабочее время. Планирование действий на рабочее время может быть ограниченным или неограниченным, т.е. с учетом или без учета мощности ресурса и существующей загрузки ресурсов. При необходимости можно запланировать действия на нерабочее время, например, на перерывы. Планирование на время простоя, например вследствие выхода из строя оборудования, невозможно. Действия, для выполнения которых требуется более одного непрерывного отрезка рабочего времени, возможно, следует прерывать на нерабочее время, при этом обеспечивается возможность их планирования.

Выбор ресурсов

В PPM для действия можно ввести несколько альтернативных наборов ресурсов (режимы), с использованием которых может быть выполнено действие. Выбор режима может осуществляться автоматически или вручную (в последнем случае – в календарном графике точного планирования).

Временные отношения

Между действиями могут существовать временные отношения, с помощью которых определяются минимальные и максимальные интервалы времени для действий. Обязательные отношения начала-завершения между действиями операции учитываются всегда. Например, если введен минимальный интервал один час между двумя действиями операции, то планирование или перепланирование этих действий выполняются без сокращения этого временного интервала. Необходимость учета в календарном планировании временных отношений между действиями различных операций следует указать в стратегии точного планирования.

Отношения разметки

Между действиями различных заказов могут существовать отношения разметки. В этом случае в результате действия производится материал, который затем подвергается дальнейшей обработке действием другого заказа. Для отношения разметки необходима, с определенным допуском, доступность материала в нужное время (т. е. действие, в результате которого поставляется материал, должно быть четко запланировано). Необходимость учета в календарном планировании отношений разметки следует указать в стратегии точного планирования.

Автоматическое распространение изменений

Планирование или перепланирование операции или заказа может оказать влияние на другие операции и заказы (например вследствие наличия временных отношений или отношений разметки). Для сохранения целостности плана часто требуется последующее перепланирование, которое может выполняться автоматически. Для получения дополнительной информации см. раздел Календарное планирование зависимых объектов.

Определение времени наладки для зависящих от последовательности действий наладки

Продолжительность действия наладки для операции может зависеть от статуса наладки ресурса во время календарного планирования, т.е. от операции, обработанной ресурсом ранее. Для действий наладки с использованием простых ресурсов определение корректного времени наладки может осуществляться автоматически во время точного планирования.

Синхронизация действий с использованием мульти-ресурсов

Несколько действий могут быть обработаны одновременно с использованием мульти-ресурсов. Количество обрабатываемых действий зависит от потребления ресурсов действием и мощности мульти-ресурса. При выполнении точного планирования может быть синхронизировано время начала действий, если действия совпадают по продолжительности и одному другому признаку.

Блочное планирование

Для блочного планирования можно определить блоки для ресурсов. Это сегменты времени, резервируемые для производства продуктов с определенными признаками. Они автоматически учитываются во время точного планирования, при этом в блоки планируются или перепланируются только действия с подходящими признаками.

Журнал календарного планирования

В журнале календарного планирования регистрируются сообщения, сгенерированные в интерактивном планировании или в прогоне производственного планирования во время календарного планирования. Журнал календарного планирования можно вызвать следующим образом:

·         В календарном графике точного планирования в меню Дополнительная информация.

·         В меню области планирования производства по пути Отчеты ® Отчеты о прогонах планирования.

Завершение календарного планирования

При необходимости сложного календарного планирования с учетом множества ограничений и зависимостей продолжительность календарного планирования может быть долгой. В системе содержится установка на прерывание календарного планирования приблизительно через 10 минут. В стратегии точного планирования можно установить другую максимальную продолжительность календарного планирования.

Предупреждения

При возникновении проблем планирования (например перегрузки ресурса ) могут быть созданы предупреждения, отображаемые в мониторе предупреждений. С этой целью следует использовать соответствующий профиль предупреждения PP/DS.

 

 

2.6. Организация планирования на предприятии

2.6. Организация планирования на предприятии

Внутрифирменное планирование является составной частью системы управления объектом хозяйствования и соответственно элементом общей организационной структуры управления предприятием. Предприятие как первичное звено экономики обладает правом самостоятельно разрабатывать планы своей деятельности. Кроме определения методологии планирования компания устанавливает последовательность этапов работы при планировании. Функция планирования в значительной мере обеспечивается системой контроллинга. Контроллер осуществляет организацию и координацию процесса планирования на всех его этапах.

Процесс планирования рассматривается представителями разных научных школ в форме моделирования стратегического плана. Наиболее известными являются концептуальные модели, разработанные представителями западных школ: модель Гарвардской группы, модель Г. Стейнера (G. A. Steiner) и др.

В отечественной литературе также представлен ряд концептуальных подходов к формированию стратегического плана предприятия. Контур стратегического планирования разработан авторами книги «Стратегический менеджмент» под редакцией А. Н. Петрова.[32] В основе этой модели лежат три постулата. Во-первых, процесс стратегического планирования рассматривается как последовательность трех этапов: анализ, целеполагание и выбор. Во-вторых, стратегия предприятия строится по иерархическому принципу, т. е. каждое подразделение предприятия имеет собственную стратегию развития, которая, как и стратегии всех остальных подразделений, интегрирована общей стратегией предприятия. В-третьих, стратегическое планирование является непрерывным процессом, включающим реализацию плана, его корректировку в случае необходимости или даже новую формулировку.

Последовательность разработки плана фирмы предполагает выполнение следующих этапов работы:

1) обоснование целей деятельности;

2) сбор экономической информации;

3) проведение комплексного экономического анализа;

4) составление прогнозов;

5) контроллинг методологии планирования;

6) собственно планирование – составление проектов общего и частных планов;

7) утверждение планов;

8) доведение планов до исполнителей;

9) выполнение плана исполнителями;

10) контроллинг и мониторинг исполнения плана;

11) корректировка плана;

12) оценка итогов выполнения плана;

13) подготовка к разработке планов на следующий период.

Планирование в широком смысле можно определить как деятельность по «формированию будущего». Такое созидание будущего состоит в целенаправленной систематической работе по построению гипотетической модели предприятия на перспективу, по определению альтернативных вариантов комплекса средств и способов достижения целей, по выбору оптимального варианта сценария развития предприятия, по выработке и реализации конкретной системы мероприятий, обеспечивающих достижение целей.

Процесс планирования можно представить как последовательный поток действий, в котором представлены следующие этапы:

1) формулировка целей;

2) постановка проблемы;

3) поиск возможных вариантов действий;

4) оценка вариантов действий;

5) принятие решения в форме определения плановых параметров;

6) руководство организацией выполнения плана;

7) реализация плановых заданий;

8) контроль хода реализации плана;

9) диагностика и тестирование результатов выполнения плана на основе сравнения плановых и фактических параметров, анализ причин отклонений.

Представленная в перечне последовательность этапов не является жестко фиксированной. За счет эффекта многообразных обратных связей может возникнуть необходимость в корректировке итогов предыдущего этапа, в согласовании решений по сопредельным разделам плана. «Неприкосновенной» остается ориентация на миссию предприятия, а конкретные средства и способы ее реализации могут видоизменяться в зависимости от динамично меняющихся условий внешней и внутренней среды предприятия.

Как видно из перечня этапов, планирование является непрерывным процессом, в котором соблюдаются принципы преемственности и непрерывности. Условность приведенного перечня состоит в том, что этапы могут разграничиваться с разной степенью детализации, а различные операции (этапы) – чередоваться в различной последовательности; возможен возврат к предыдущим этапам с целью корректировки или параллельная работа по нескольким операциям.

В рамках приведенного перечня этапов рассмотрим содержание каждого из них. Планирование начинается с выбора приоритетов в развитии предприятия, что соответствует определению целей и методов их достижения.

Работа по сбору данных при осуществлении прогнозирования и планирования во многом одинакова. Однако при планировании используется преимущественно информация о внутренней среде хозяйствования, в то время как при прогнозировании велика значимость данных о факторах внешней среды функционирования предприятия.

Комплексный экономический анализ осуществляется в форме оценки информации о настоящем и прошлом в деятельности предприятия, что необходимо для определения будущего. В процессе экономического анализа изучаются данные об экономическом, коммерческом, технологическом, кадровом и ином состоянии в прошлом и настоящем с целью оценки будущих условий и результатов деятельности предприятия. Экономический анализ является обязательным начальным этапом планирования. Он включает: расчеты экономических показателей; содержательный анализ, т. е. определение позитивных результатов деятельности; выявление негативных аспектов в итогах деятельности предприятия; общую оценку деятельности; разработку рекомендаций по улучшению экономического положения предприятия.

Разработаны стандартные процедуры и методики экономического анализа. К основным методам экономического анализа относятся: сравнение; группировка; индексный метод; метод цепных подстановок; графический метод; балансовый метод; корреляционный и регрессионный анализ; факторный анализ; маржинальный анализ; дисперсионный анализ; морфологический анализ; дельфийский метод экспертных оценок; теории игр; теория массового обслуживания и др.

На основе данных комплексного экономического анализа разрабатываются прогнозы в виде многовариантных моделей (высокий, средний, низкий варианты).

Существенную роль в обеспечении высокого качества планирования играет контроллинг, призванный обеспечить оптимизацию методики планирования и формирование исходной базы данных на основе материалов экономического анализа для составления планов. На этапе комплексного экономического анализа также используются методы контроллинга.

Следующий этап организации работ – собственно планирование, т. е. составление проектов общего и частных планов. Содержанием планирования является выполнение серии расчетов в соответствии с принятой методологией и получением системы итоговых плановых показателей.

Процесс утверждения плановых показателей включает предварительное обсуждение проекта плана заинтересованными службами фирмы, его рассмотрение высшим руководством предприятия, которое утверждает план либо возвращает его на доработку. Утверждение официальных планов фиксируется документально протоколом, приказом или распоряжением.

После утверждения планы доводятся до исполнителей: структурных подразделений, отделов, служб и отдельных работников. Необходимо обеспечить правильное понимание всеми исполнителями своих функций.

Следующим этапом является деятельность по выполнению планов, в этой работе заметную роль играют менеджеры. Важным условием успеха на этом этапе является взаимная согласованность и координация деятельности подразделений предприятия. При возникновении отклонений в отдельных звеньях производственной цепи нарушается общий цикл выполнения работ.

Весь ход выполнения плана необходимо держать под контролем. Для этого осуществляются контроллинг и мониторинг исполнения плана, включая все элементы производственного процесса и его конечный результат. Осуществляется мониторинг расходования всех видов ресурсов, проверяется соблюдение сроков выполнения производственных операций, оценивается экономический эффект по отдельным операциям и производственному процессу в целом.

При проведении контроллинга и мониторинга могут обнаружиться отклонения от плановых заданий либо изменения условий хозяйствования, что может потребовать корректировки плана по объемам, срокам, ассортименту. Сложной дилеммой в теории планирования является конфликт двух требований: адекватности и стабильности плана. С одной стороны, при разработке плана необходимо обеспечить возможность непрерывной его адаптации к изменяющимся условиям деятельности фирмы. С другой стороны, план должен быть относительно стабильным, чтобы он действительно мог служить ориентиром в работе предприятия. Разрешение данного противоречия состоит в принятии компромиссного решения на основе корректировки плана (постоянно либо эпизодически, по мере накопления его оперативных изменений). Но оба плана – первоначальный и скорректированный – должны иметь неизменные конечные параметры-критерии, позволяющие оценить степень достижения конечных целей деятельности.

При завершении планового периода подводятся итоги выполнения плана, выявляются причины и факторы отклонений, если они имели место, что должно быть учтено при планировании на следующий период.

После завершения очередного планового периода должен непосредственно включаться в действие новый план на следующий плановый период. Очевидно, что подготовка и разработка нового плана должна была осуществляться заблаговременно в период действия предыдущего плана.

Решающим фактором успешной организации деятельности по планированию является качество работы персонала, выполняющего комплекс операций в пределах перечисленных ранее этапов планирования. Качество планирования во многом определяется профессиональными качествами работников фирмы, осуществляющих функции планирования, основными из которых являются:

? профессиональное владение основами теории рыночной экономики;

? уровень интеллектуального потенциала;

? квалификация;

? опыт работы;

? знание современных методик экономического анализа, прогнозирования и планирования;

? владение информацией о зарубежном опыте планирования;

? осознанное и ответственное отношение к принимаемым решениям;

? умение предвидеть последствия принимаемых решений;

? способность абстрагироваться от второстепенного и выделять главное;

? новаторский, творческий стиль работы и мышления;

? склонность к поиску новых идей, полезных для фирмы;

? умение выявлять тенденции и закономерности, обосновывать выбор оптимального варианта плана.

Управление персоналом, занятым на разных этапах планирования, должно включать ряд обязательных мер:

1) построение системы стимулирования труда работников с учетом промежуточных результатов и конечных итогов планирования;

2) своевременное доведение до исполнителей общих целей планирования и конкретных, решаемых ими задач; необходим дифференцированный подход к информированию участников процесса планирования, выполняющих функции высшего, среднего и низшего звена в данном процессе;

3) четкое распределение функций между участниками планового процесса.

Основной объем работы по планированию выполняют сотрудники планово-экономического отдела, которые осуществляют в этой области следующие основные функции:

? составление и анализ статистической отчетности с целью формирования информационной базы для планирования;

? разработка проектов плана, расчет плановых показателей и представление их руководству предприятия;

? доведение плановых заданий до исполнителей;

? составление экономического обзора по итогам выполнения плана;

? определение экономического эффекта от исполнения плановых заданий.

Сотрудники планово-экономического отдела должны взаимодействовать в процессе работы над планом с работниками других служб и отделов фирмы по вопросам, связанным с планированием: получение информации, координация действий, проверка исполнения и др. Так, работники планово-экономического отдела при осуществлении плановых расчетов тесно взаимодействуют с:

? руководством предприятия – по вопросам определения общей стратегии развития и по организационным вопросам;

? финансовым отделом – по вопросам финансового планирования;

? бухгалтерией – по вопросам учета и отчетности;

? отделами маркетинга – по вопросам планирования сбыта;

? транспортным отделом – по вопросам планирования перевозок грузов;

? отделом главного инженера, технологическим и производственным отделами – по вопросам планирования производства;

? отделом кадров – по вопросам планирования персонала и др.

В плановой работе необходимо рациональное сочетание принципов демократизма и подчинения. Важно не подавлять творческую инициативу работников, воспитывать у них самодисциплину труда. Возможно создание временных поисковых групп, включающих работников разных служб для исследования подходов к решению специальных проблем планирования. Особенно значима роль контроллера, который является не только экономистом-исследователем, но и консультантом для руководства фирмы по различным экономическим вопросам деятельности предприятия, в том числе по вопросам планирования. Такая роль контроллера фирмы начинает проявляться и в российской экономической жизни.

Существенным организационным вопросом планирования является создание условий и определение мер по обеспечению выполнения плановых заданий. Основными из них являются:

? детальное и конкретное описание необходимых действий;

? определение перечня исполнителей с указанием решаемых ими задач;

? установление календарных сроков выполнения плановых заданий;

? определение центров ответственности по каждому разделу плана и плану в целом;

? ресурсное обеспечение, включая финансирование, материальное обеспечение, организационное обеспечение, технологическую базу, маркетинговую деятельность, кадровый потенциал и др.

Важным ориентиром при планировании является поддержание баланса целей и ресурсов. Это означает, что при определении перечня задач нельзя выходить за пределы реальной ресурсной обеспеченности производственного процесса. Должна быть также обеспечена сбалансированность разных видов ресурсов: финансовых, трудовых, материальных, инновационных, интеллектуальных. Нерационально сохранять владение ресурсами, которые не находят практического применения, за исключением необходимых страховых запасов.

Рассмотрим более конкретно один из вопросов ресурсного обеспечения, связанный с состоянием и качеством основных фондов предприятия. Круг вопросов, решение которых должно быть предусмотрено планом, включает:

? поиск источников инвестиций на выгодных условиях;

? модернизацию, реконструкцию и расширение основных фондов;

? увеличение доли производственных основных фондов;

? плановые меры по повышению уровня автоматизации и механизации труда;

? профилактический ремонт и своевременную замену изношенных частей оборудования, частичную или полную модернизацию узлов;

? применение оправданной ускоренной амортизации.

Плановые задачи в сфере управления персоналом должны включать:

? создание новых систем мотивации труда;

? определение мер по повышению производительности труда;

? разработку новых нормативов и норм труда;

? план по приему квалифицированных работников;

? меры контроля по соблюдению должностных инструкций;

? переподготовку и повышение квалификации персонала;

? мероприятия по сокращению потерь рабочего времени.

Комплекс мер по обеспечению выполнения плана должен согласовываться с общей направленностью и содержанием политики развития предприятия. Политика отражает общие подходы к осуществлению деятельности фирмы в соответствии со стратегическими целями и задачами создания преимуществ и благоприятных условий развития предприятия. Не следует пренебрегать рядом условий, связанных с психологическим настроем и установками как сотрудников предприятия, так и контрагентов, конечных потребителей производимых предприятием продукции и услуг. Для эффективного ведения бизнеса важно осуществлять мониторинг их удовлетворенности деятельностью предприятия. В частности, важно осуществлять на функциональном уровне планирование гибкой системы организации отношений с клиентами и потребителями с учетом их интересов и требований на основе концепции привлечения и удержания клиентов и контрагентов.

Общая экономическая политика управления предприятием включает следующие частные аспекты: политика сбыта, политика цен, политика инвестиций, политика технологий, кадровая политика и др. Все эти направления хозяйственной политики предприятия должны быть полноценно и непротиворечиво отражены в планах предприятия.

При определении конкретных значений планируемых показателей и при составлении самого перечня планируемых параметров необходимо принимать во внимание действующие нормы, стандарты и правила. Эти нормативные критерии имеют два источника. Часть из них установлена государством в правовых нормах и обязательна к соблюдению для определенных категорий предприятий. Остальные формируются самим предприятием. Основными требованиями к стандартам, устанавливаемым предприятием, являются:

? достижимость;

? объективность;

? непротиворечивость;

? измеримость и др.

Следует структурировать план путем выделения отдельных модулей (групп) показателей, дифференцированных по функциональному признаку:

1) ресурсы, необходимые для осуществления деятельности;

2) промежуточные показатели, характеризующие сдвиги в модели поведения и результатах функционирования объектов управления;

3) конечные показатели, являющиеся индикаторами достижения конечных целей предприятия.

Эффективный контроль хода реализации плана возможен при наличии полноценной системы мониторинга ключевых показателей, четкой организации информационных потоков и баз данных.

Совокупный полезный результат планирования развития предприятия складывается из следующих составляющих:

? планирование позволяет снизить неопределенность условий функционирования предприятия;

? благодаря структуризации плановых задач удается преодолеть трудности, обусловленные сложностью предприятия как объекта управления;

? при использовании метода прогнозирования как элемента предплановых разработок повышается научная обоснованность и реальность плана;

? на основе предварительно разработанных сценариев производится выбор оптимального варианта развития предприятия в пределах горизонта планирования;

? наличие системы плановых показателей на предстоящие годы позволяет повысить уровень коммерческой и финансовой безопасности предприятия;

? создаются предпосылки для обеспечения единства и согласованности действий разных подразделений предприятия, что повышает эффективность функционирования предприятия в целом;

? облегчается внедрение элементов «электронного бизнеса», т. е. новых технологий ведения предпринимательской деятельности на основе информационно-коммуникационных технологий стратегического управления бизнесом.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

ПЛАНИРОВАНИЕ — это… Что такое ПЛАНИРОВАНИЕ?

планирование — 1. ПЛАНИРОВАНИЕ см. 1. Планировать. 2. ПЛАНИРОВАНИЕ см. 2. Планировать. * * * планирование разработка планов экономического и социального развития, а также комплекса практических мер по их выполнению. На микроэкономическом уровне выступает как… …   Энциклопедический словарь

ПЛАНИРОВАНИЕ — (planning) Применительно к политике так называется любая попытка центрального руководства достичь определенной цели (например, экономического процветания или особой модели землепользования). Самый важный вопрос: можно ли провести различие между… …   Политология. Словарь.

Планирование — (в экономике) [planning] процесс разработки планов развития экономических объектов разного уровня. В широком смысле слова включает также процессы организации осуществления планов, корректировки планов и контроля за их выполнением. В государствах… …   Экономико-математический словарь

ПЛАНИРОВАНИЕ — одна из составных частей управления, заключающаяся в разработке и практическом осуществлении планов, определяющих будущее состояние экономической системы, путей, способов и средств его достижения. Кроме того, выделяется планирование отдельных… …   Экономический словарь

Планирование — разработка планов, определяющих будущее состояние экономической системы, путей, способов и средств его достижения. Планирование включает принятие плановых решений уполномоченными на то органами или лицами. По английски: Planning Синонимы… …   Финансовый словарь

планирование — составление плана, распределение, проектирование, размечивание, распланирование, намечание, устраивание; снижение, лет, полет, парение Словарь русских синонимов. планирование проектирование Словарь синонимов русского языка. Практический… …   Словарь синонимов

ПЛАНИРОВАНИЕ — ПЛАНИРОВАНИЕ, разработка планов экономического и социального развития, а также комплекса практических мер по их выполнению. На микроэкономическом уровне выступает как внутрипроизводственное (внутрифирменное) планирование. На макроэкономическом… …   Современная энциклопедия

ПЛАНИРОВАНИЕ — разработка планов экономического и социального развития, а также комплекса практических мер по их выполнению. На микроэкономическом уровне выступает как внутрипроизводственное, внутрифирменное планирование. На макроэкономическом уровне важный… …   Большой Энциклопедический словарь

ПЛАНИРОВАНИЕ — 1. ПЛАНИРОВАНИЕ1, планирования, мн. нет, ср. (авиац. неол.). Действие по гл. планировать1. Планирование самолета. 2. ПЛАНИРОВАНИЕ2 и (чаще) ПЛАНИРОВ’АНИЕ, планирования, мн. нет, ср. (экон.). Действие по гл. планировать2, преим. в 3 знач. (срн.… …   Толковый словарь Ушакова

Планирование — Бизнес * Банкротство * Бедность * Благополучие * Богатство * Воровство * Выгода * Деньги * Долги * Скупость * Золото * Игра * Идея * Конкуренция * Планирование * Прибыль * …   Сводная энциклопедия афоризмов

Определение планирования Merriam-Webster

планирование | \ ˈPla-niŋ \ : акт или процесс составления или выполнения планов конкретно : установление целей, политики и процедур для социальной или экономической единицы городское планирование бизнес планирование

Определение и примеры бизнес-планирования

Бизнес-планирование происходит, когда ключевые заинтересованные стороны в бизнесе садятся и конкретизируют все цели, стратегии и действия, которые они предполагают предпринять для обеспечения выживания, процветания и роста бизнеса.

Вот несколько стратегий бизнес-планирования и того, как они могут принести пользу вашему бизнесу.

Что такое бизнес-планирование?

Бизнес-планирование может проявляться по-разному. Каждый раз, когда высшее руководство собирается вместе, чтобы спланировать успех бизнеса, это форма бизнес-планирования. Бизнес-планирование обычно включает сбор идей в формальный бизнес-план, в котором кратко излагается текущее состояние бизнеса, а также состояние рынка в целом, а также подробные шаги, которые компания предпримет для повышения производительности в предстоящий период.

Бизнес-планы — это не только деньги. В бизнес-плане излагается общее планирование, необходимое для начала и ведения успешного бизнеса, включая прибыль, но также выходит за рамки этого. План должен учитывать все: от оценки конкуренции и выяснения того, как ваш новый бизнес впишется в отрасль, до оценки морального духа сотрудников и планирования способов удержания талантов.

Как работает бизнес-планирование?

Каждому новому бизнесу нужен бизнес-план — план того, как вы будете развивать свой новый бизнес, подкрепленный исследованиями, который демонстрирует жизнеспособность бизнес-идеи.Если ваша новая бизнес-идея требует инвестиционного капитала, у вас будет больше шансов получить заемное или долевое финансирование от финансовых учреждений, бизнес-ангелов или венчурных капиталистов, если у вас есть надежный бизнес-план, подтверждающий ваши идеи.

Компании должны подготовить бизнес-план, даже если им не нужно привлекать инвесторов или обеспечивать ссуды.

Постстартапное бизнес-планирование

Бизнес-план — это не задание по планированию «поставил и забыл».Это должен быть живой документ, который обновляется на протяжении всего жизненного цикла вашего бизнеса.

После официального открытия бизнеса бизнес-планирование перейдет к постановке и достижению целей и задач. Бизнес-планирование наиболее эффективно, когда оно выполняется по согласованному графику, который пересматривает существующие цели и проекты в течение года, возможно, даже ежемесячно. Помимо обзора краткосрочных целей в течение года, также важно определить четкое видение и проложить путь к вашему долгосрочному успеху.

Ежедневное бизнес-планирование — это невероятно эффективный способ для людей сосредоточиться на достижении как собственных целей, так и целей организации.

Прогноз продаж

Прогноз продаж — это ключевой раздел бизнес-плана, который необходимо постоянно отслеживать и обновлять. Прогноз продаж — это оценка продаж товаров и услуг, которые ваш бизнес может достичь в течение прогнозируемого периода, а также расчетная прибыль от этих продаж.Прогноз должен учитывать тенденции в вашей отрасли, экономике в целом и прогнозируемые потребности ваших основных клиентов.

Анализ денежных потоков

Еще один важный компонент бизнес-планирования — анализ денежных потоков. Предотвращение продолжительного дефицита денежных средств жизненно важно для предприятий, и во многих бизнес-неудачах можно объяснить проблемы с денежными потоками.

У вашего бизнеса может быть крупный прибыльный заказ в бухгалтерских книгах, но если он не может быть выставлен счет-фактура до тех пор, пока работа не будет завершена, вы можете столкнуться с проблемами движения денежных средств.Этот сценарий может стать еще хуже, если вам придется нанять персонал, закупить инвентарь и понести другие расходы для завершения проекта.

Составление регулярных прогнозов денежных потоков — важная часть бизнес-планирования. При правильном управлении нехватку денежных средств можно покрыть за счет дополнительного финансирования или инвестиций в акционерный капитал.

Бизнес-план на случай непредвиденных обстоятельств

В дополнение к бизнес-планированию для получения прибыли и роста у вашего бизнеса должен быть план на случай непредвиденных обстоятельств.Бизнес-планирование на случай непредвиденных обстоятельств (также известное как планирование непрерывности бизнеса или планирование на случай бедствий) — это тип бизнес-планирования, который имеет дело с кризисами и наихудшими сценариями. План действий в непредвиденных обстоятельствах помогает предприятиям справляться с внезапными чрезвычайными ситуациями, неожиданными событиями и получением новой информации, которая может помешать вашему бизнесу.

Цели плана на случай непредвиденных обстоятельств:

• Обеспечьте безопасность себя, своих сотрудников и клиентов в случае пожара, наводнения, ограбления, утечки данных, болезни или других стихийных бедствий
• Убедитесь, что ваш бизнес может возобновить работу после чрезвычайной ситуации как можно быстрее

Планирование преемственности бизнеса

Если ваш бизнес является семейным или у вас есть конкретные планы относительно того, кого вы хотите взять на себя в случае выхода на пенсию или болезни, тогда у вас должен быть план передачи контроля над бизнесом.Вопросы управления, собственности и налогов могут вызвать серьезные разногласия в семьях, если не существует плана преемственности, который четко описывает процесс.

Ключевые выводы

• Бизнес-планирование — это когда ключевые заинтересованные стороны анализируют состояние своего бизнеса и планируют, как они будут улучшать бизнес в будущем.
• Бизнес-планирование — это не разовое мероприятие, а постоянная практика самооценки и планирования.
• Бизнес-планирование — это не только улучшение продаж; он также может касаться безопасности во время стихийных бедствий или передачи власти после выхода владельца на пенсию.

Что такое планирование? Значение и определение планирования

Что такое планирование?

Планирование — основная функция менеджмента. Это план действий, которые необходимо выполнить для достижения заранее определенных целей. Это означает смотреть в будущее и наметить будущий образ действий.

Значение и определение планирования

---

Планирование связано с тем, чтобы заранее решить, что, когда, где, почему и как должно быть сделано, и кто должен это делать.Таким образом, планирование — это процесс постановки целей и выбора средств их достижения.

Это также определяется как процесс выбора среди альтернатив. Он думает, прежде чем делать. Это подготовительный шаг к дальнейшим действиям. Фактически, планирование — это план будущих действий, которые необходимо выполнить для достижения заранее определенных целей.

Без планов менеджеры не могут знать, как эффективно организовать людей и ресурсы для достижения целей. Проще говоря, планирование — это процесс, с помощью которого менеджеры определяют цели и предпринимают необходимые шаги для их достижения.Цели предполагают желаемое будущее состояние.

Планирование возникает из осознания того, что необходимо некоторое вмешательство, чтобы вызвать переход от текущего или настоящего состояния к некоторому желаемому или альтернативному состоянию в будущем.

Разница между текущим уровнем и будущим состоянием широко известна как стратегический разрыв. Для преодоления этого разрыва требуются время и подготовка. Этот процесс показан на следующем рисунке:

Простая модель планирования Планирование — это умственный процесс, который включает:

• оценка будущего
• Определение целей в свете будущего
• разработка альтернативных вариантов действий для достижения таких целей, а
• выбор лучшего варианта действий среди этих альтернатив.

Следовательно, это план действий. Без планирования другие функции превращаются в простую деятельность, производящую только хаос.

Некоторые важные определения планирования приведены ниже:

---

Согласно Кунц и О’Доннелл, «Планирование — это заблаговременное решение, что делать, как это делать, когда это делать и кто должен это делать. Планирование преодоления разрыва от того места, где мы находимся, к тому месту, где мы хотим идти».

По словам Мэри Кушинг Найлс , «Планирование — это сознательный процесс выбора и разработки наилучшего курса действий для преодоления разрыва от того, где мы находимся, к тому месту, куда мы хотим идти« для достижения цели ».

ME. Hurley считает, что «планирование — это заранее решение, что должно быть сделано. Оно включает в себя выбор целей, политики, процедур и программ из числа альтернатив».

Согласно Гарольд Кунц и Хайнц Вейрих , «Планирование включает в себя выбор целей и задач действий для их достижения; оно требует принятия решения, то есть выбора из альтернативных будущих планов действий».

Тщательный анализ вышеуказанных Определений планирования показывает, что:

1. планирование связано с будущим и смотрит в будущее.
2. предполагает обдумывание и анализ информации.
3. он предполагает заранее определенный образ действий.
4. он определяет цели, которые должны быть достигнуты в будущем, это в основном проблема выбора из альтернативных вариантов действий.
5. он включает в себя как принятие решений, так и решение проблем.
6. думает, прежде чем делать.
7. его цель — добиться лучших результатов.

Определение планирования в менеджменте

Все, что вам нужно знать об определениях планирования. Планирование — это первая основная функция управления, за которой следуют другие функции.

Планирование — это процесс определения целей, которые должны быть достигнуты, и выбора путей и средств достижения заранее определенных целей.

Можно сказать, что это процесс принятия решения о том, что делать, как делать, когда и кому делать.Даже он предшествует всем управленческим функциям, но тесно связан с контроллингом. Планирование требуется для всех организаций, а также для всех уровней организации. Следовательно, планирование является предпосылкой эффективного управления.

«Планирование — это заранее решить, что делать, как это делать, где это делать и кто должен это делать.

Планирование устраняет разрыв, в котором мы хотим двигаться. Это делает возможным то, что иначе не произошло бы.»- Кунц и о ‘Доннелл.

Узнайте об определениях планирования, предоставленных выдающимися авторами и экспертами в области управления, такими как Тео Хайманн, Терри и Франклин, Генри Файоль, Л.Ф. Урвик, Кунц и О’Доннелл, Чарльз В.Л. Хилл Мешейн, Дж. П. Баргер, M.S. Херли, Хейнс и Мэсси, Питер Ф. Друкер, Гамильтон Черч, Альфред и Битти, Уильям Х. Ньюман и Чарльз Э. Саммер младший, Билл Э. Гетц и другие.

---

Определения планирования в менеджменте: предоставлены выдающимися авторами и мыслителями управления

Определения планирования — предоставлены Тео Хайманном, Терри и Франклином, Генри Файолем, Л.Ф. Урвик, Кунц и О’Доннелл и Чарльз У.Л. Хилл Мешейн

Планирование — это заранее определенный курс действий, который будет осуществляться в будущем. Он касается определения целей, которые должны быть достигнуты, и действий, необходимых для достижения целей.

Планирование — это умственное упражнение, которое требует воображения, прогнозирования и принятия обоснованных решений; это требует много размышлений, прежде чем делать. Планирование — это взгляд в будущее, предвидение будущего и определение соответствующего курса действий.

Некоторые важные определения планирования приводятся в следующем виде:

«Планирование — это заблаговременное решение, что должно быть сделано. Когда менеджер планирует, он намечает план действий на будущее, пытаясь достичь последовательной, скоординированной структуры операций, направленных на достижение желаемых результатов ». — Тео Хайманн.

«Планирование — это выбор информации и предположения относительно будущего для сформулированных действий, необходимых для достижения целей организации.- Терри и Франклин.

«План действий — это одновременно и предполагаемый результат, и линия действий, которой необходимо следовать, этапы, которые необходимо пройти, и методы, которые необходимо использовать». — Анри Файоль.

«Планирование — это, по сути, умственная предрасположенность действовать чрезмерно, думать заранее и действовать в свете фактов, а не предположений». — Л. Ф. Урвик.

«Планирование — это заранее решить, что делать, как это делать, где это делать и кто должен это делать.Планирование ликвидирует разрыв в том, чего мы хотим достичь. Это делает возможным то, что иначе не произошло бы ». — Кунц и о ‘Доннелл.

«Планирование — это процесс, посредством которого менеджеры выбирают цели, выбирают действия для достижения этих целей, распределяют ответственность за выполнение действий между отдельными лицами или подразделениями, измеряют успешность действий, сравнивая фактические результаты с целями, и соответствующим образом пересматривают планы». — Чарльз В.Л. Хилл Стивен Мешейн.

---

Определения планирования — по мнению видных экспертов в области управления: Тео Хайманн, Дж.П. Баргер, Кунц и О’Доннел, М.С. Херли, Хейнс, Мэсси и некоторые другие

Планирование — это определение будущего курса действий для достижения желаемого результата. Это процесс обдумывания, прежде чем действовать. Он отображает структуру, в которой будут действовать другие функции управления. Это непрерывный процесс, который происходит на всех уровнях управления. Сегодня планирование рассматривается как стратегическая область управления в условиях глобализации бизнес-операций. Это процесс выявления сильных и слабых сторон организации и соотнесения их с возможностями, доступными в деловом мире.

Для правильного планирования необходимо заранее решить следующие вопросы:

i. Что делать дальше?

ii. Как это сделать;

iii. Где это нужно сделать;

iv. Когда это должно быть сделано;

v. Кто это должен сделать.

Планирование — первая функция менеджмента. Планирование выполняет функции принятия решений и решения проблем. Другими словами, планирование включает в себя выбор бизнес-целей и определение будущего курса действий для достижения целей организации.Следовательно, планирование — это процесс определения целей, обнаружения альтернативных способов действий и выбора подходящих методов для достижения желаемых целей. Планирование обеспечивает рациональный подход к управленческой деятельности. Он привносит упорядоченность, эффективность и стабильность в управленческие действия и решения.

Определения планирования, данные выдающимися экспертами в области управления:

«Планирование — это заблаговременное решение, что должно быть сделано». — [Тео Хайманн]

«Планирование — это способность визуализировать будущий процесс и его результаты.«- [Дж. П. Баргер]

« Планирование — это интеллектуальный процесс сознательного определения действий, решений и обдуманных оценок ». [Кунц и О’Доннел]

« Планирование — это выбор целей, политики, процедур и программы из числа альтернатив. ‘- [MS Hurley]

«Планирование — это выбор наилучшей альтернативы выполнению различных управленческих операций для достижения заранее определенных целей». [Генри Файоль]

«Планирование — это интеллектуальный процесс принятия решений, в котором важны творческое мышление и воображение.«- [Хейнс и Мэсси]

« Планирование — это непрерывный процесс систематического принятия текущих предпринимательских решений ». — [Питер Ф. Друкер]

« Планирование, по сути, является проявлением предвидения ».- [Гамильтон Черч]

Планирование необходимо во всех сферах жизни. Эффективное планирование способствует раннему достижению целей. Это процесс преодоления неопределенности путем выработки будущего курса действий. Он пытается предвидеть будущее, чтобы добиться лучших результатов.Он обнаруживает лучшую альтернативу из многих доступных альтернатив. Рост и процветание организации зависит от ее успешного планирования. Планирование помогает руководителю определять будущее организации. Это привносит рациональность в организацию и обеспечивает наиболее эффективное использование ограниченных ресурсов.

---

Определения планирования, предоставленные разными авторами

При планировании заранее решается, что и как делать. Это основная функция управления.

Планирование включает:

1. Постановка целей

2. Формулирование идеи того, как работать для достижения заранее поставленных целей

3. Преодоление разрыва между тем, где мы находимся, и тем, чего мы хотим достичь

4. Оценка альтернативные варианты действий для выбора наиболее подходящего

5. Обеспечение рационального подхода для достижения заранее определенных целей.

Таким образом, планирование можно определить как функцию управления, которая включает в себя постановку целей на определенный период времени, формулирование различных способов их достижения, а затем выбор наилучшей возможной альтернативы среди различных доступных вариантов действий с целью. максимально эффективно и результативно достигать поставленных целей.

Определения планирования разными авторами:

«Планирование — это мыслительный процесс, организованное предвидение, видение, основанное на фактах и ​​опыте, необходимое для разумных действий». — Альфред и Битти

«Планирование представляет собой план действий, то есть результат, предусмотренный в линии действий, которой необходимо следовать, этапы, которые необходимо пройти, и методы, которые необходимо использовать». — Файол

«Планирование — это заранее решить, что делать, как делать и кто должен это делать.Планирование ликвидирует разрыв между тем, где мы находимся, и тем, чего мы хотим достичь. Это делает возможным то, что иначе не произошло бы ». — Кунц и Оденнелл

---

Определения планирования — со смыслом и концепцией

Планирование является предпосылкой каждой функции управления, будь то организация, укомплектование персоналом, руководство или контроль. Всем этим функциям должна предшествовать система эффективного планирования, иначе лицам, занятым их выполнением, будет сложно выполнять их систематически и эффективно. Планирование позволяет предусмотреть неопределенное будущее.Планирование — это самая основная функция менеджмента.

Выполняя функцию организации, высшее руководство должно развивать концепцию надлежащего распределения полномочий, ответственности между начальством и подчиненными, а также степени делегирования полномочий. При укомплектовании персоналом высшее руководство должно определять политику и программы в отношении найма, отбора, расстановки, обучения и т. Д. Функция руководства может выполняться эффективно, если системы коммуникации и мотивации спланированы должным образом.

Выполнение функции контроля во многом зависит от эффективности планирования. Проектирование системы управления начинается с формирования различных планов.

Планирование включает в себя предвидение будущего развития событий и определение наилучшего курса действий. По сути, это процесс обдумывания, прежде чем действовать. Планирование — это разработка схемы будущих действий для достижения определенных результатов с указанной стоимостью и в указанный период. Это преднамеренная попытка повлиять, использовать, вызвать и контролировать характер, направление, степень, скорость и последствия изменений.Он может даже намеренно попытаться внести изменения.

Но при внесении изменений всегда следует помнить, что изменение (например, решение) в любом одном секторе может таким же образом повлиять на другой сектор. Вообще говоря, планирование — это основной комплекс действий в процессе управления, который состоит из формулирования целей и действий, которые необходимо предпринять для их достижения. Это процесс, связанный с тем, что нужно делать и как это делать. Его внимание сосредоточено на определении целей и средств.

Таким образом, есть два важных аспекта планирования. Просто выбор целей и задач для достижения — это не планирование. Это только одна фаза его процесса. Другой необходимый этап включает выбор или разработку соответствующих методов и процедур, которые будут способствовать достижению целей. Одно без другого не дает плана.

Значение и концепция планирования:

Планирование концентрируется на постановке и достижении целей организации.Планирование — это первая функция управления, выполняемая в процессе управления. Он определяет выживание, рост и процветание любой организации в конкурентной и постоянно меняющейся среде. Функция планирования выполняется менеджерами на всех уровнях управления. Это необходимо для выполнения всех остальных функций управления.

Планирование — это основная функция менеджмента. Он заранее решает, что делать, как это делать, когда это делать и кто должен это делать. Планирование устраняет разрыв между тем, «где мы находимся» и «где мы хотим быть».«Планирование — это интеллектуально требовательный процесс. Это требует сознательного определения курса действий и принятия решений с целью, знаний и взвешенных оценок. Планирование — это определение курса действий для достижения желаемых результатов.

Это предполагает предвидение будущего развития событий и выбор наилучшего курса действий. Таким образом, это процесс обдумывания, прежде чем действовать. Можно сказать, что планирование — это систематическая попытка определить конкретный образ действий на будущее.Это приводит к определению целей групповой деятельности и шагов, необходимых для их достижения.

В некотором смысле планирование пытается ответить на следующие вопросы:

Что нужно делать?

Почему необходимы действия?

Где он это сделает?

Кто это будет делать?

Как это будет сделано?

Какие физические ресурсы ему потребуются?

Планирование — это целенаправленное и осознанное исследование, используемое для разработки плана и упорядоченной последовательности действий, посредством которых оно, как ожидается, поможет в достижении поставленных целей.Планирование определяет план действий, которым должно следовать предприятие. Планирование — это основная группа действий в процессе управления, которая состоит из формулирования целей и действий, которые необходимо предпринять для их достижения.

Другими словами, можно сказать, что планирование — это аналитический мыслительный процесс, который охватывает:

i. Оценка будущего,

ii. Определение целей и задач с учетом будущего,

iii. Разработка альтернативных вариантов действий для достижения таких целей, и

iv.Выбор наилучшего курса действий и его альтернатив

Планирование в бизнесе — это непрерывный процесс, потому что изменения в бизнес-среде непрерывны. Деловое предприятие не живет в вакууме. Это открытая адаптивная социальная подсистема, живущая в динамичном мире, всегда пытающаяся приспособиться к постоянно меняющимся условиям спроса, предложения, цен, конкуренции, технологий, государственной политики и т. Д. План основан на достоверной информации, а не на эмоции и чувства.Он отражает дальновидность, дальновидность и мудрость. Это план действий.

Планирование определяется различными органами следующим образом:

«Планирование — это выбор и сопоставление фактов, а также создание и использование предположений относительно будущего при визуализации и формулировании предлагаемых мероприятий, которые считаются необходимыми для достижения желаемых результатов». — Джордж Терри

«Процесс планирования охватывает широкий спектр действий, от первоначального ощущения того, что что-то нужно делать, до твердого решения, кто, что и когда делает.Это больше, чем логика, воображение или суждение. Это комбинация всего того, что завершается принятием решения — решения о том, что следует делать. Фаза принятия решения при планировании настолько важна, что мы будем использовать выражение «принятие решения» как синоним планирования ». — Уильям Х. Ньюман и Чарльз Э. Саммер мл.

«Функция планирования определяет цели организации, а также политику, программы, графики, процедуры и методы их достижения. Планирование — это, по сути, принятие решений, поскольку оно включает в себя выбор среди альтернатив, а также включает в себя инновации.Это планирование — это процесс принятия решения на любом этапе организованной деятельности ». — Ричард Н. Фармер и Барри М. Ричман

Планирование — это фундаментальный выбор, и что «проблема планирования возникает только тогда, когда обнаруживается альтернативный образ действий». — Билл Э. Гетц

Выбор среди альтернатив для будущего курса действий для предприятия в целом и каждого отдела внутри него. — Knnontz and O’Donnell

Однако они сразу же указывают на то, что планирование — это больше, чем просто принятие решений. Планирование действительно включает в себя принятие решений и тесно связано.Окончательный выбор из альтернатив или принятие решения — это просто часть планирования, которое зависит от наличия альтернатив.

В заключение, планирование, таким образом, является первым шагом в процессе управления, связанном с установлением целей и задач, которые должны быть достигнуты в будущем в свете анализа существующих ограничений для достижения таких целей с целью их устранения или исключения. , прогнозирование будущих факторов окружающей среды и их влияние, а также разработка курса действий и программ для достижения таких заранее выбранных целей.Это включает в себя как мысль, так и общение.

На самом деле Харвик и Ландайт описали планирование как «месманизм» или использование стратегии для достижения целей. Таким образом, они уделяют особое внимание творческой мысли, творчеству и новаторству.

Таким образом, планирование включает в себя обдумывание и анализ информации, получение определенных предположений в связи с тем, что может произойти в будущем, а затем формулирование действий, необходимых для достижения желаемых результатов или целей или задач.Планировщик должен уметь заглядывать в будущее и осмыслять предлагаемый план действий. Планирование касается будущего. Как указывает Терри: «Сегодняшние усилия — это работа завтрашнего дня, о которой менеджер думал вчера».

Планирование, таким образом, имеет дело с предлагаемыми действиями. Большое внимание современное руководство уделяет планированию, которое стремится к выживанию, росту, процветанию своей организации и здоровому режиму работы. Менеджер желает обеспечить стабильность своим усилиям, рассматривая множество сложных будущих переменных, поскольку будущее предполагает изменения и неопределенность.Более того, планирование необходимо для достижения результатов усилиями других.

Следовательно, менеджер должен спланировать усилия, необходимые для достижения желаемых результатов. Главный принцип планирования заключается в том, что адекватное планирование или умственные упражнения должны быть выполнены до того, как приложить физические усилия для наиболее эффективного достижения цели. Планирование существует на всех предприятиях независимо от их размера. У одних это делается сознательно, у других — бессознательно.

Поскольку планирование — это непрерывная и бесконечная деятельность, большинство менеджеров регулярно пересматривают планы с целью их оперативного изменения или корректировки в свете новых ситуаций или условий.Управленческое планирование составляет план действий, которые необходимо предпринять. Он сознательно выбирает из нескольких заданных альтернатив целей, которые должны быть достигнуты, политики, которой необходимо следовать, правил и методов, которые необходимо принять, и заранее определяет программы, процедуры и бюджеты, чтобы они могли служить руководством к действию еще. быть предпринято.

По словам Алфорда и Бути? «Планирование — это мыслительный процесс, организованное предвидение, видение, основанное на фактах и ​​опыте, необходимое для разумных действий.Милле отмечает, что планирование — это процесс определения целей административных усилий и разработки средств, рассчитанных для их достижения. Планирование — это, по сути, интеллектуальный процесс тщательного обдумывания и анализа фактов с учетом оценок прошлых событий и будущих тенденций.

Это требует сложного умственного упражнения, острого предвидения, аналитического ума и широкого знания фактов. При планировании менеджер должен уметь манипулировать абстрактными идеями и предвидеть влияние любых возможных результатов, которые могут повлиять на предприятие.Планирование повсеместно. Это не исключительная ответственность высшего руководства, но выполняется каждым менеджером на всех уровнях предприятия.

Хотя характер и объем планирования будут варьироваться в зависимости от полномочий менеджера, практически невозможно ограничить область его выбора, поскольку он не имеет свободы действий в своих действиях. Фактически, если у менеджера нет какой-либо функции планирования, даже если она ограничена, сомнительно, чтобы он действительно был менеджером. На практике стратегическое и важное планирование выполняется менеджерами, наделенными более широкими полномочиями, а менеджеры более низкого уровня формулируют свои собственные планы в рамках целей, поставленных руководством.

Бизнес-планирование должно быть способом или образом жизни, необходимым для поддержания здоровья предприятия. Это требует твердой решимости и убежденности для постоянного и систематического планирования, а бизнес-планирование должно быть неотъемлемой частью менеджмента.

---

Определения планирования

Планирование — это самая основная из всех функций управления. Каждый менеджер планирует, независимо от того, на каком уровне он работает. Именно через планирование он решает, что делать, когда делать, как делать и кто будет выполнять конкретную задачу.Таким образом, он дает направление предприятию. Без плана предприятие было бы похоже на корабль без руля.

Попытка планирования включает два фактора: (а) улучшение организации в установленных границах и (б) анализ, оценка и реструктуризация самих границ. Фактически, тестирование и исправление границ — жизненно важная часть бизнес-планирования.

Планирование не является деятельностью; это процесс, который включает выбор среди множества альтернатив.Таким образом, это предполагает наличие одного или нескольких альтернативных вариантов действий.

Концепция достижения желаемых результатов посредством запланированных действий превратилась в сложный уровень, на котором уже недостаточно управлять с помощью «специальных» решений, если мы хотим достичь максимально возможного уровня эффективности использования ресурсов.

Планирование теперь следует рассматривать как серию логически взаимосвязанных процедур, которые можно развивать, обучать, расширять и накладывать друг на друга для множества различных целей управления.Процедуры планирования, которые следует применять в зависимости от целей управления, выбранных в качестве регулирующих достижение производного результата.

Таким образом, планирование можно охарактеризовать как непрерывную и целенаправленную попытку установить цели предприятия.

Определение функции планирования :

Планирование — это процесс определения целей административных усилий и разработки средств, рассчитанных для их достижения.Другими словами, планирование — это подготовка к действию. Это попытка применить предвидение к человеческой деятельности, основанная на знаниях и исследованиях.

Ричард Т. Касс точно выразился так: «План — это заявление человека о том, что он намеревается сделать определенную вещь определенными средствами. Планирование — это процесс, с помощью которого он развивает это утверждение ». Тем не менее, Джеймс Л. Пирс, эксперт по менеджменту и вице-президент A.B. Дик и компания рассматривают планирование по-другому.

Для него планирование «означает построение операционной программы, достаточно всеобъемлющей, чтобы охватить все этапы операций, и достаточно детализированной, чтобы особое внимание можно было уделить ее выполнению в контролируемых сегментах».

Согласно Алфорду и Битти, «Планирование — это мыслительный процесс, организованное предвидение, видение, основанное на фактах и ​​опыте, которое требуется для разумных действий».

Таким образом, планирование — это особенность научного управления в действии. Однако планирование не ограничивается производственной деятельностью. Этот тип интеллектуального процесса не связан с научным менеджментом или даже с менеджментом в целом. Таким образом, благоразумный человек планирует свои собственные финансовые дела и предусматривает непредвиденные обстоятельства, проводя политику бережливости.

Таким образом, планирование решает, что делать с вероятностями. Это определение курса действий для достижения желаемого результата. Таким образом, план — это «предполагаемый курс действий».

По словам Файоля, «План действий — это одновременно и предполагаемый результат, и линия действий, и этапы, которые необходимо пройти, и методы, которые необходимо использовать. Это своего рода картина будущего, в которой ближайшие события очерчены с некоторой отчетливостью, в то время как отдаленные события кажутся все менее отчетливыми.”

Планирование включает в себя прогнозирование, формулировку или цели, политику, программы, графики, процедуры и бюджеты.

1. Политика, для которой в планах должно быть прописано подробное приложение. Как политика предназначена для обеспечения единства действий, так и планы, определяющие реализацию политики, должны преследовать ту же цель. Когда генеральные планы разбиваются на детали, так что работа всех заинтересованных сторон регулируется отдельными частями одной основной темы, результатом будет единство действий.

2. Усилия всех будут согласованы, работая над планами, имеющими общее происхождение, цель координации сил будет достигнута. Людям, работающим отдельно, трудно достичь того, чего можно достичь, если их усилия согласованы с другими, потому что только следуя определенному плану, все они проникаются коллективным подходом.

Это относится к другим ресурсам, кроме человеческих. Когда планы составлены правильно, можно избежать потерь. Лучшее использование всех ресурсов будет зависеть от координации усилий.

3. Планирование заключается в сосредоточении усилий каждого, чья запланированная работа направляется. Это опять же соответствует основным принципам плана. Внимание всех будет направлено на каждый аспект их собственной работы, который важен для общей цели. Это позволяет избежать колебаний и увиливаний, потому что усилия всех будут сосредоточены на деятельности, предпринимаемой в общих интересах.

По словам Авраама Линкольна, «если бы мы могли сначала узнать, где мы находимся и откуда мы идем, мы могли бы лучше судить, что и как делать».Эта цитата поможет нам понять технику работы при планировании.

Завершение Второй мировой войны и последующее расширение рынка покупателей поставили коммерческие предприятия на новую основу, в результате чего научное планирование приобрело новые масштабы. За последние три десятилетия планирование стало областью пристального изучения.

Повышенное значение бизнес-планирования является прямым результатом динамической среды, в которой работает предприятие.Необходимость планирования усиливается из-за различных изменений на микроуровне, которые влияют на рост и выживание организации.

Современные предприятия только что осознали безграничные преимущества грамотно составленного плана. Однако могут возникнуть вопросы, например, о необходимости планирования, когда, несмотря на тщательное планирование, предприятие внезапно сталкивается с непредвиденной катастрофой, такой как волнения рабочих или резкое сокращение текучести кадров.

Это лишь немногие из многих случаев, когда грамотно построенные и хорошо продуманные планы предприятия полностью расстраиваются и когда исполнительные решения принимаются ежедневно для выхода из кризиса.Такие вопросы часто возникают в деловых кругах. Банальная аналогия с капитаном, наметившим курс своего корабля, на самом деле не является необходимой для объяснения простой идеи.

Однако важно указать, что даже когда предприятие сталкивается с кризисом, нельзя недооценивать потребность в надежном бизнес-планировании. Фактически ситуация аналогична ситуации с самолетом, летящим в штормовую погоду. Пилот не может обойтись без навигационных приборов.

Он осознает это и примиряется с тем фактом, что на данный момент они менее эффективны, и восстанавливает его курс как можно быстрее.То же самое и с деловой ситуацией. Внезапный кризис никогда не теряет своей важности. Фактически, хорошо продуманный план помогает оценить влияние кризиса и найти средства для его преодоления.

---

Определения планирования — согласно Киллену, Кунцу, О’Доннеллу и Вейриху

Планирование является самой базовой из всех функций управления, поскольку оно включает в себя определение будущего курса действий. Другие функции управления, а именно организация, укомплектование персоналом, руководство и контроль, должны отражать надлежащее планирование.Менеджер организует, направляет и контролирует, чтобы обеспечить достижение заранее определенных целей в соответствии с планами.

Таким образом, планирование логически предшествует выполнению всех других управленческих функций. Хотя на практике все функции взаимосвязаны, планирование уникально в том смысле, что оно устанавливает цели для групповых усилий и устанавливает шаги для их выполнения, прежде чем менеджер приступит к выполнению других функций.

Согласно Киллену, «планирование — это процесс принятия заранее решения, что делать, кто должен это делать, как это должно быть сделано и когда это должно быть сделано».Это определение курса действий для достижения желаемых результатов. Он ликвидирует разрыв между тем, «где мы есть», «туда, куда мы хотим идти». Это делает возможным то, что иначе не произошло бы.

Планирование — это умственный процесс, требующий использования интеллектуальных способностей, воображения, предвидения и здравого смысла. По словам Кунца, О’Доннелла и Вайриха, «планирование — это интеллектуально требовательный процесс; это требует сознательного определения курса действий и принятия решений на основе цели, знаний и взвешенных оценок.”

Планирование предполагает предвидение будущего развития событий и определение наилучшего курса действий. По сути, это процесс обдумывания, прежде чем делать — это целенаправленное и осознанное исследование, используемое для формулирования плана и упорядоченной последовательности действий, посредством которых ожидается достижение целей. Таким образом, мы можем сказать, что планирование — это систематическая попытка определить конкретный образ действий на будущее. Это приводит к определению целей групповой деятельности и шагов, необходимых для их достижения.

---

Определения планирования — с тщательным анализом определений

Независимо от размера бизнес-единицы или некоммерческой единицы, планирование становится важнейшей управленческой деятельностью. Современные менеджеры сталкиваются с проблемой разработки разумного плана действий для своих организаций по достижению своих организационных целей. Планирование дает менеджерам научные указания относительно того, куда следует двигаться фирме для достижения своих целей.

Хороший организационный план сводит к минимуму риски, снижает неопределенности, связанные с условиями ведения бизнеса, и классифицирует последствия связанных действий.Планирование увеличивает степень успеха и устанавливает скоординированные усилия в организации. Это заставляет менеджеров ориентироваться в будущее и согласовывать их решения. Хорошее планирование помогает организациям достигать своих целей.

Планирование — это особый тип принятия решений, который касается конкретного будущего, которого менеджеры желают для своих организаций. Это процесс определения целей бизнеса и поиска способов их достижения. План поможет менеджерам эффективно организовать людей и ресурсы.Планы развивают уверенность в менеджерах.

Планирование — это первая управленческая функция, выполняемая в процессе управления. Это связано с тем, чтобы заранее решить, что делать, когда, где, как и кем это должно быть сделано. Таким образом, это заранее определенный образ действий для достижения определенной цели или задачи.

Здесь перечислены определения планирования, данные разными авторами.

По словам Альфреда и Бэтти, «планирование — это мыслительный процесс, организованное предвидение, видение, основанное на фактах и ​​опыте, которое требуется для разумных действий.

По словам Кунца и О’Доннелла, «планирование — это, по сути, процесс принятия решений, поскольку он включает выбор из альтернатив». По словам Джорджа Терри, «планирование — это выбор и сопоставление фактов, а также создание и использование предположений относительно будущего при визуализации и формулировании предлагаемых действий, которые считаются необходимыми для достижения желаемых результатов».

Тщательный анализ приведенных выше определений планирования показывает, что:

i.Планирование связано с будущим, и его суть — смотреть в будущее;

ii. Он включает в себя обдумывание и анализ информации;

iii. Он включает в себя заранее определенный образ действий;

iv. Он заинтересован в постановке целей, которые должны быть достигнуты в будущем;

v. По сути, это проблема выбора после тщательного изучения альтернативных курсов;

vi. Это включает в себя принятие решений;

vii. Его цели — добиться лучших результатов;

viii.Это непрерывный и интегрированный процесс.

В каждой человеческой деятельности есть элемент планирования. Например, мы обнаруживаем, что глава семьи планирует свои расходы, домохозяйка планирует свои повседневные дела, учитель планирует свою педагогическую работу, ученик планирует свою учебу, а фермер планирует свою сельскохозяйственную деятельность.

В сфере бизнеса потребность в планировании тем более актуальна из-за различных факторов, как колебания спроса, растущая конкуренция, внедрение новых продуктов, нехватка ресурсов, изменение технологий, изменение цен, государственная политика и т. Д.Организационная деятельность без плана, скорее всего, будет неэффективной и будет дрейфовать без достижения успеха. Следовательно, планирование является обязательным для бизнес-организаций.

---

Определения планирования

План — это схема, которая определяет будущие ресурсы и действия, которые необходимы организации для эффективного и упорядоченного достижения своих целей. Это предполагает предвидение будущих требований и проблем. Это также включает в себя упорядочение будущих ресурсов и действий, чтобы минимизировать задержки и потери, которые могли бы возникнуть, если бы событиям было позволено принимать их естественный темп и хронологический порядок.

Например, студенту может быть поручено составить в течение недели отчет, скажем, о влиянии компьютеров на маркетинг. Студент, которому не нравится планирование, может немедленно начать работу, одолжив библиотечную книгу на компьютере, а затем провести следующие два дня, извлекая нужную информацию. Затем студент может попытаться взять книгу по маркетингу, но обнаружит, что она взята взаймы, и отзыв займет два дня.

После того, как книга станет доступной, потребуется день, чтобы извлечь и интегрировать соответствующую информацию и обработать задание.К сожалению, вечером до крайнего срока обнаруживается, что в принтере закончились чернила и бумага. К моменту получения чернил и бумаги крайний срок истек. Напротив, другой студент внимательно отмечает будущий крайний срок, предвидит потребность в обеих книгах и заказывает их из библиотеки одновременно.

Одновременно эта ученица проверяет запасы чернил и бумаги и заранее пополняет свои запасы. Следовательно, этот студент не тратит зря три дня ожидания.Задание сдается на четвертый день, а остаток недели уходит на досуг. Этот пример иллюстрирует основные особенности планирования.

Это:

(a) Цель — желаемое будущее, которого организация намеревается достичь

(b) Анализ ресурсов и этапов

(c) Расположение этапов для минимизации непродуктивного времени и потерь

С планами и планированием связан ряд других концепций:

i.Политики — руководящие принципы для решений и действий. Например, политика равных возможностей, которая будет определять способ принятия сотрудниками решений о выборе, обучении и вознаграждении сотрудников. Политика обычно требует, чтобы люди интерпретировали, что делать в конкретной ситуации.

ii. Процедуры — пошаговая последовательность событий, необходимых для достижения краткосрочных целей или конкретных обстоятельств. Часто их называют СОП (стандартные рабочие процедуры). Процедуры обычно включают последовательность из трех или более действий.

iii. Правила — конкретные действия, которым необходимо следовать. Они почти не требуют интерпретации или не требуют ее вообще и часто предполагают одно действие. Пример правила: «обо всех несчастных случаях необходимо сообщать инспектору безопасности».

---

Определения планирования — значение и важность планирования

William h. Ньюман о Чарльзе Э. Саммер-младшем говорят это; процесс планирования охватывает широкий спектр действий — от первоначального ощущения того, что что-то нужно сделать, до твердого решения, кто, что и когда делает — что показывает, что это процесс принятия решения как решения о том, что следует делать? Фазы принятия решений в планировании настолько важны, что мы будем использовать выражение, что принятие решений является синонимом планирования.

Ричард Н. Фармер и Барри М. Ричман придерживаются мнения, что «функция планирования определяет цели и политику организации, программы, графики, процедуры и методы их достижения». Планирование — это, по сути, процесс принятия решений, поскольку он включает в себя выбор среди альтернатив, а также включает в себя инновации.

Билли Э. Гетц говорит, что планирование — это, по сути, процесс выбора и что «проблема планирования возникает только тогда, когда обнаруживаются альтернативные варианты действий».

Кунц и О’Доннелл описывают планирование как «выбор из числа альтернативных вариантов будущей деятельности для предприятия в целом и каждого подразделения внутри него». Они также говорят, что планирование — это просто принятие решений. Планирование включает в себя принятие решений, и, будучи настолько тесно связанным, принятие решений рассматривалось как планирование.

Джордж Терри определяет планирование как «Планирование — это выбор и сопоставление фактов, а также создание и использование предположений относительно будущего при визуализации и формулировании предлагаемых действий, которые считаются необходимыми для достижения желаемых результатов.

Все вышеизложенное ясно указывает на то, что планирование включает в себя выбор оптимальной альтернативы среди имеющихся альтернатив в интересах организации, и это делается руководством (менеджером). Ясно, что принятие решений — это один из актов планирования, на котором решается, что делать, когда это делать, кем и как.

Планирование — это первый шаг в процессе управления, связанный с установлением целей и задач, которые должны быть достигнуты в будущем, в свете анализа текущих ограничений для достижения таких целей с целью предотвращения или уменьшения прогнозирования будущих факторов окружающей среды. и их влияние, и разработка курса действий и программ для достижения поставленных целей.Как правило, планирование связано с предлагаемым планом действий.

В сегодняшней конкурентной среде и частых изменениях в производственной и деловой среде (как внутренней, так и внешней) большой упор на планирование делается руководством, стремящимся к выживанию, росту и здоровому режиму работы. Менеджер желает обеспечить стабильность своим усилиям, рассматривая множество сложных будущих переменных, поскольку будущее предполагает изменения и неопределенность. Более того, менеджер должен достигать организационных целей усилиями подчиненных ему сотрудников.Следовательно, обязанность менеджера в плане планирования заключается в том, чтобы работать в неопределенном будущем и вязком настоящем.

---

Определения планирования

Планирование — это процесс заблаговременного решения, что должно быть сделано, кто должен это делать, как это должно быть сделано и когда это должно быть сделано. Это процесс определения курса действий для достижения желаемых результатов. Это помогает преодолеть разрыв от того, где мы находимся, туда, куда мы хотим идти.

Это делает возможным то, что иначе не произошло бы.Планирование — это умственный процесс более высокого порядка, требующий использования интеллектуальных способностей, воображения, предвидения и здравого смысла.

По словам Кунца, О’Доннелла и Вайриха, «планирование — это интеллектуально требовательный процесс; это требует сознательного определения образа действий и принятия решений на основе цели, знаний и взвешенных оценок ».

Планирование — это процесс, который включает в себя предвидение будущего развития событий и определение наилучшего курса действий.Это процесс обдумывания, прежде чем действовать. Планировать — значит создавать схему будущих действий; для достижения определенных результатов по указанной цене в указанный период времени. Это преднамеренная попытка повлиять, использовать, вызвать и контролировать характер, направление, степень, скорость и последствия изменений. Он может даже попытаться сознательно создать изменение, всегда помня, что изменение (например, решение) в любом одном секторе таким же образом повлияет на другие сектора.

Планирование — это целенаправленное и сознательное усилие, предпринимаемое для разработки плана и упорядоченной последовательности действий, посредством которых ожидается достижение целей.Планирование — это систематическая попытка решить конкретный план действий на будущее; это приводит к определению целей групповой деятельности и шагов, необходимых для их достижения.

Таким образом, можно сказать, что планирование — это выбор и сопоставление фактов, а также создание и использование предположений относительно будущего при визуализации и формулировании предлагаемых действий, которые считаются необходимыми для достижения желаемых результатов.

Таким образом, планирование заранее определяет будущее состояние бизнеса предприятия и средства его достижения.

Его элементы:

1. Что будет сделано — Каковы цели бизнеса в краткосрочной и долгосрочной перспективе?

2. Какие ресурсы потребуются — это включает оценку имеющихся и потенциальных ресурсов, оценку ресурсов, необходимых для достижения целей, и заполнение разрыва между ними, если таковой имеется.

3. Как это будет сделано — это включает в себя две вещи: (i) определение задач, мероприятий, проектов, программ и т. Д., необходимых для достижения целей, и (ii) формулирование стратегий, политик, процедур, методов, стандартов и бюджетов для вышеуказанной цели.

4. Кто будет это делать — Это включает распределение ответственности между различными менеджерами в отношении вклада, который они, как ожидается, внесут в достижение целей предприятия. Этому предшествует разбивка общих целей предприятия на сегментарные цели, в результате чего цели подразделения, подразделения, подразделения и отдельные лица.

5. Когда это будет сделано — Это включает определение сроков и последовательности, если таковые имеются, для выполнения различных мероприятий и выполнения различных проектов и их частей.

---

Определения планирования — с ключевыми элементами планирования

Планирование включает в себя выбор задач и целей, а также действий по их достижению; это требует размышлений, то есть выбора из различных альтернативных будущих действий. План, таким образом, обеспечивает рациональный подход к достижению заранее поставленных целей.«Планирование включает в себя определение будущего курса действий, поэтому действие, что должно быть сделано, как должно быть сделано и когда должно быть сделано. Все эти факторы составляют функцию планирования. Планирование устраняет разрыв между тем, где мы находимся и куда мы хотим идти ».

Это делает возможным то, что иначе не произошло бы. Планирование — это интеллектуально требовательный процесс; это требует, чтобы мы сознательно определяли образ действий и основывали наши решения или цели, знания и взвешенные оценки.

По словам Кунца и О’Доннелла, «планирование — это интеллектуально требовательный процесс; это требует сознательного определения курса действий и обоснования решений или цели, знаний и взвешенных оценок ».

Джозеф Мэсси определил: «Планирование — это процесс, с помощью которого менеджер смотрит в будущее и обнаруживает альтернативные варианты действий, доступные ему». Мэсси четко обозначил, что планирование — это деятельность по прогнозированию.

По словам Аллена, «Планирование — это ловушка для захвата будущего.«Это означает, что планирование решает / принимает решение по каждому виду деятельности в организации. «Планирование предвосхищает», — говорит Гамильтон Черч. Наконец, мы можем сказать, что планирование — это систематическая попытка определить конкретный образ действий на будущее.

Джордж Р. Терри пришел к выводу, что «Планирование — это выбор и сопоставление фактов, а также создание и использование предположений относительно будущего при визуализации и формулировании предлагаемых мероприятий, которые считаются необходимыми для достижения желаемых результатов».

На основе этих определений ключевыми элементами планирования являются:

(i) Процесс прогнозирования,

(ii) Логическое мышление включает в себя принятие решений,

(iii) Выявление сильных и слабых сторон,

(iv) Оценка прошлого и оценка настоящего,

(v) Чувство будущего,

(vi) Процесс определения целей и

(vii) Создание модели для достижения целей организации.

Планирование также можно определить как процесс выявления сильных и слабых сторон организации и сопоставления их с экологическими угрозами и возможностями путем разработки соответствующего курса действий. Подобное упражнение также является видом планирования.

Итак, мы можем сказать, что планирование — это ловушка, заложенная для захвата будущего только путем анализа сильных и слабых сторон организации, а затем решение было бы принято после сопоставления их с угрозами и возможностями.Наконец, планирование предусматривает спектры лучей по различным направлениям деятельности организации.

---

Что означает планирование?

Деннис Куэйд:

Специальный досмотр на совместной базе Перл-Харбор-Хикэм 20 октября 2019 г. в Гонолулу, Гавайи. (Фото Марко Гарсиа / Getty Images для Lionsgate Entertainment) Деннис Куэйд, 65 лет, и докторант Лаура Савойя, 26 лет, В ТЕЧЕНИЕ ГОДА БУДУТ ЖЕНИТЬСЯ, ГОВОРЯЕТ ЗВЕЗДА, Куэйд также поделился, что никогда не собирался найти кого-то возраста Савойи. Он объяснил, что я не искал кого-то другого возраста или кого-то действительно моложе меня.Я познакомился с Лорой Савойя на деловом мероприятии, и отношения наладились. «Вы не можете контролировать, в кого влюбитесь, — продолжил он. Я не влюбляюсь легко. Но я не могу позволить тому, что думают некоторые люди, все это контролирует. Я был женат трижды, и это последний, я знаю. Я чувствую, что у меня есть настоящий спутник жизни. Как сообщает журнал People, Куэйд ранее встречался с давней девушкой Санта-Аузиной, с которой последний раз фотографировался в декабре 2018 года. Пара, которая была вместе чуть более двух лет, начала встречаться после того, как Деннис Куэйд расстался с 12-летней женой Денниса Куэйд, Кимберли Баффингтон, в 2016 году.Бывшая пара окончательно развелась в апреле 2018 года. Куэйд ранее был женат на актрисе Мег Райан. Десятилетний брак закончился в 2001 году. Деннис Куэйд, 65 лет, ЗНАКОМСТВО СО СТУДЕНТОЙ ЛОРЫ Савойя, 26 лет: ОТЧЕТЫ Деннис Куэйд и Мэг Райан изображены здесь в феврале 2000 года. Деннис Куэйд рассказал Fox News о первой в истории разорении Денниса Куэйда для каникулы. (Фото KMazur / WireImage via Getty) Деннис Куэйд НАДЕЕТСЯ, ДЕЛАЯ ИСТОРИЮ Денниса Куэйда с прошлым наркоманией, ПОМОГАЕТ ДРУГИМ: ЖИЗНЬ КРАСИВАЯ ПОСЛЕДНЕЕДж. Солс с 1978 по 1983 год. Ранее в этом месяце Деннис Куэйд сказал Entertainment Tonight, что хочет стать женатым мужчиной в течение года. У тебя есть год, правда? Деннис Куэйд сообщил изданию. И если вы проживете год, не женившись, то вас подозревают. Это базовый этикет. По словам Денниса Куэйда, Деннис Куэйд и Савойт начали планировать свою свадьбу в следующую минуту после того, как Деннис Куэйд задал этот вопрос на Гавайях в прошлом месяце. — Думаю, сегодня она смотрит на свадебные платья, — сказал Деннис Куэйд.Она начала работу. Деннис Куэйд показывает кольцо для помолвки LAURA SAVOIES Согласно журналу People, на этой фотографии изображены Деннис Куэйд и Лора Савойя 14 мая 2019 года в Лос-Анджелесе, штат Калифорния. (Фото gotpap / Bauer-Griffin / GC Images) ДЕННИС КЭЙД О СМЕРТИ НАТАШИ РИЧАРДСОНС 10 ЛЕТ СПУСТЯ: ОНА КРАСИВЫЙ ЧЕЛОВЕК В конце октября Деннис Куэйд подтвердил Extra. Деннис Куэйд сделал предложение 26-летнему после нескольких месяцев свиданий. . «Кольцо у меня было в кармане», — хлынул Деннис Куэйд в розетку.Это был план на полтора месяца, я хотел, чтобы он был частным. В то время Деннис Куэйд рассказал, что Деннис Куэйд ждал идеального заката, чтобы задать вопрос. Она на самом деле фотографировала нас, и я положил кольцо вперед и сказал: «Ты выйдешь за меня замуж?» А потом она упала.

Определение бизнес-планирования | Малый бизнес

Планирование необходимо для роста или открытия бизнеса. Основным источником планирования для компании является бизнес-план. Бизнес-план — это документ, в котором подробно описывается стратегия владельцев бизнеса в отношении того, как они намереваются вести свой бизнес.Бизнес-план должен включать несколько целей: от целей компании до количества сотрудников, которые будут наняты. Бизнес-планы представляют собой дорожную карту, в которой владельцы хотят развивать свой бизнес. Это также необходимо, если собственники хотят получить финансирование.

Преимущества

Бизнес-планы — это руководство для владельцев при ведении своего бизнеса. Проблемы, с которыми сталкиваются владельцы при ведении своего бизнеса (низкие продажи, недостаток клиентов или клиентов), могут быть решены путем анализа информации, содержащейся в их бизнес-планах.Это может помочь владельцам сосредоточить маркетинговые усилия и вернуться к основам, когда бизнес начнет расширяться. Это вселяет уверенность в владельца бизнеса, поскольку он продолжает развивать свой бизнес.

Характеристики

Подробный бизнес-план затрагивает несколько ключевых областей. Бизнес-планы включают видение компании, имена руководителей и количество нанятых сотрудников, описание компании и то, какие продукты или услуги она предоставляет. В бизнес-планах также излагаются маркетинговые исследования, проведенные для анализа прибыльности компании, маркетинговые стратегии и стратегии продаж, а также финансовые прогнозы, конкуренция, отчеты, запросы суммы финансирования и способы использования денег.

Рекомендации

Есть несколько типов бизнес-планов, которые используются в разных ситуациях. Основное различие между планами — количество производимых деталей. В некоторых планах излагаются только голые факты (мини-планы), в то время как в других, таких как рабочие планы, которые рассматриваются внутри компании руководством компании, и планы презентаций, которые составляются для инвесторов и кредиторов, подробно описывается больше фактов и данных. Бизнес-планы должны быть безошибочными и адаптированными к ситуации.Инвесторы, которые ищут графики, диаграммы и финансовые прогнозы для принятия окончательного решения, не будут удовлетворены мини-планом.

Значение

Бизнес-планы вызывают доверие не только у владельцев, но и у кредиторов. Бизнес-планы — одно из основных требований к владельцам при подаче заявления на получение бизнес-кредита. Некоторые кредиторы требуют бизнес-планы вместе с другими документами, такими как банковские выписки, как часть заявки на бизнес-кредит. Подробные бизнес-планы доказывают кредиторам, что владельцы очень хорошо осведомлены и серьезно относятся к своему бизнесу.Если остальная часть заявки будет одобрена, бизнес-план может быть отличием для владельца, чтобы получить бизнес-ссуду.

Заблуждения

Хотя бизнес-план был создан в начале коммерческого предприятия, его необходимо время от времени пересматривать и вносить изменения по мере развития компании. Ежегодный обзор или обзор, когда компания переживает рост или существенные изменения, необходимы. Те же цели, которые были важны два года назад, могут не иметь значения, когда новые цели заменят старые.Владельцы должны обновлять свои бизнес-планы, максимально внося изменения, чтобы они оставались актуальными.

Что такое планирование? — Определения, особенности, характер, преимущества, ограничения

Планирование включает определение целей бизнеса, формирование программ и планов действий для их достижения, разработку графиков и сроков действий и распределение ответственности за их выполнение.

Таким образом, планирование предшествует всем усилиям и действиям, поскольку именно планы и программы определяют виды решений и действий, необходимых для достижения желаемых целей.

Узнать о: —

1. Значение и определения планирования 2. Концепция и характер планирования 3. Характеристики 4. Цели 5. Шаги по обеспечению эффективности планов 6. Особенности обеспечения эффективности планирования 7. Типы

8. Принципы 9. Категории и уровни 10. Причины 11. Компоненты 12. Шаги, связанные с планированием 13. Преимущества 14. Ограничения.

Что такое планирование: значение и определения, цели, особенности, типы, модель, преимущества, компоненты и ограничения

---

Состав:

1. Значение и определения планирования
2. Понятие и характер планирования
3. Характеристики планировки
4. Задачи планирования
5. Шаги по реализации планов
6. Меры по обеспечению эффективности планирования
7. Виды планировки
8. Принципы планирования
9. Категории и уровни планирования
10. Причины планирования
11. Компоненты планирования
12. Этапы планирования
13. Преимущества планирования
14. Ограничения планирования

---

What is Planning

— Значение и определения: предоставлено Koontz и O’Donnell, Theo Haimann, McFarland, Hart and M.Ярлей Ф.

Преодоление разрыва между тем, где есть человек, и тем, куда он хочет пойти:

Кунц и О’Доннелл говорят, что планирование — это заранее решить, что делать, как и когда это делать и кто должен это делать. Планирование ликвидирует разрыв между тем, где мы находимся, и тем, чего мы хотим достичь. Это делает возможным то, что могло бы произойти, но не при планировании.

Установление целей и принятие решений по их достижению:

Тео Хайманн называет планирование функцией, которая заранее определяет, что следует делать.Он начинается с выбора целей организации; менеджер должен решить, какие из альтернативных планов для достижения целей следует придерживаться и выполнять. Планирование носит интеллектуальный характер. Это умственная работа. Он смотрит в будущее и готовится к будущему.

МакФарланд описывает планирование как концепцию исполнительных действий, которая воплощает в себе навыки предвидения, влияния и контроля характера и направления изменений.

План — это приверженность определенному образу действий, тогда как планирование — это деятельность, состоящая из процесса.По словам Хаймана, «планирование — это функция, которая заранее определяет, что следует делать. Он состоит из выбора целей предприятия, политики, программ, процедур и других средств достижения этих целей ».

По словам Харта, планирование — это «предварительное определение направления действий, с помощью которого должны быть достигнуты определенные результаты», Кунц и О’Доннелл определяют планирование как «Выбор из альтернативных вариантов будущих действий для предприятие в целом и каждое подразделение с ним ».По словам М.Ф. Ярлай: «Планирование — это заранее решение, что делать. Он включает в себя выбор целей, политики, процедур и программ из числа альтернатив ».

Планирование — это процесс, требующий выбора курса действий. Способы и средства, необходимые для достижения целей организации, составляют существенную часть планирования.

---

Что такое планирование — Концепция и сущность

Организация может быть успешной в эффективном использовании своих человеческих, финансовых и материальных ресурсов только тогда, когда ее руководство заранее определяет свои цели и методы их достижения.Без этого невозможны целенаправленные и скоординированные усилия, а в результате — хаос, неразбериха и растрата ресурсов.

Планирование включает определение целей бизнеса, формирование программ и планов действий для их достижения, разработку графиков и сроков действий и распределение ответственности за их выполнение. Таким образом, планирование предшествует всем усилиям и действиям, поскольку именно планы и программы определяют виды решений и действий, необходимых для достижения желаемых целей.

Он лежит в основе всех других управленческих функций, включая организацию, укомплектование персоналом, руководство и контроль. В отсутствие планирования будет невозможно решить, какие действия требуются, как они должны быть объединены в должности и отделы, кто будет нести ответственность за какие решения и действия, и как различные решения и действия должны быть скоординированы.

И, при отсутствии организации, включающей вышеупомянутую управленческую деятельность, укомплектование персоналом не может продолжаться, а руководство не может осуществляться.Планирование также является важной предпосылкой для выполнения функции управления, поскольку оно обеспечивает критерии для оценки производительности. Таким образом, планирование предшествует всем управленческим функциям.

Характер планирования :

Планирование позволяет скоординировать усилия для достижения заранее определенных целей. Это помогает руководителю определять будущее организации. Таким образом, цель планирования — обеспечить рациональность организации. Согласно принципу объективности Линдала Урвлка, все действия в организации должны быть направлены на достижение целей предприятия, и грамотно составленный план способствует именно этому.

Планирование — это функция каждого руководителя. Планирует каждый менеджер, независимо от того, на каком уровне он работает в организации. От управляющего директора до супервайзера первого уровня — все это составляет план в организации, хотя масштабы и масштабы варьируются в зависимости от уровня иерархии.

Планирование, контроль, организация, укомплектование персоналом и руководство — все это управленческие функции, разработанные для реализации целей организации. Однако планирование предшествует всем остальным функциям.Только через планирование менеджер решает, что делать, когда и кто будет делать. Планирование и контроль идут рука об руку. Несомненно, планирование и контроль подобны сиамским близнецам: один не может выжить без другого. Однако нельзя контролировать то, что не планируется, без предсказуемости.

---

Что такое планирование — 13 Важные Характеристики

Ниже приведены характеристики планирования:

1. Планирование смотрит в будущее.

2. Планирование предполагает заранее определенную линию действий.

3. Планирование обнаруживает лучшую альтернативу из множества доступных.

4. Планирование требует значительного времени для реализации.

5. Планирование — это непрерывный процесс.

6. Целью планирования является лучшее достижение заранее определенных целей.

7. Планирование объединяет различные виды деятельности организации.

8. Планирование ведется на определенный период.

9. Планирование не только выбирает цели, но также разрабатывает политику, программы и процедуры для достижения целей.

10. Планирование требуется на всех уровнях управления.

11. Планирование — это взаимозависимый процесс, координирующий различные бизнес-операции.

12. Планированием руководит члены организации.

13. Рост и процветание любой организации зависит от планирования.

---

Что такое планирование — 6 основных Цели

Планирование в любой организации служит для достижения следующих целей:

1.Снижает неопределенность — будущее — это неопределенность. Планирование может превратить неопределенность в уверенность. В некоторой степени это возможно благодаря планированию, которое необходимо для уменьшения неопределенности.

2. Приносит сотрудничество и координацию — Планирование может способствовать сотрудничеству и координации между различными подразделениями организации. Соперничество и конфликты между отделами можно было избежать с помощью планирования. Кроме того, планирование позволяет избежать дублирования работы.

3. Экономия в работе — Планирование выбирает лучшие альтернативы среди различных доступных альтернатив.Это приведет к наилучшему использованию ресурсов. Цели организации достигаются легко.

4. Предвидит непредвиденные обстоятельства — Некоторые события невозможно предсказать. Эти события называются непредвиденными обстоятельствами. Эти события могут повлиять на бесперебойное функционирование предприятия. Планирование предусматривает резерв на случай таких непредвиденных обстоятельств и успешное их устранение.

5. Достижение поставленных целей — Планирование деятельности направлено на достижение целей предприятия.Своевременное достижение целей возможно только при эффективном планировании.

6. Снижение конкуренции — наличие конкуренции дает предприятию шанс на рост. В то же время следует избегать жесткой конкуренции. Можно уменьшить конкуренцию за счет планирования.

---

Что такое планирование — 5 Шаги по реализации планов

Шаг № 1. Создание подходящих внутренних систем:

Руководство должно создать систему, облегчающую планирование.Все мыслимые препятствия на пути к планированию должны быть предвидены, проанализированы, а планы действий должны быть подготовлены заранее. Менеджеры на всех уровнях должны быть проинструктированы планировать свои цели и действия в консультации со своими подчиненными и предоставлять технологические и финансовые ресурсы для их достижения.

Шаг № 2. Поощрение более широкого участия в планировании:

В то время как долгосрочное планирование для организации должно осуществляться собственниками и высшим руководством, его реализация будет в руках менеджеров среднего и низшего звена.Фактически, наиболее эффективный способ планирования для организации — предоставить руководителям среднего и низшего звена разрабатывать собственные планы для своих сфер деятельности, чтобы претворить планы организации в реальность. Будет еще лучше, если они тоже будут привлекать к принятию решений своих подчиненных.

Участие подчиненных может быть обеспечено различными способами, такими как (а) управление по целям, в соответствии с которым цели на каждом уровне деятельности устанавливаются руководителями и работниками вместе; b) формирование комитетов по планированию на различных уровнях, на которые можно возложить ответственность за предоставление информации о планировании, приглашение предложений и реакцию нижестоящих руководителей в отношении планирования и формулирования планов; и (c) составление бюджета на низовом уровне, при котором каждое подразделение в организации готовит свой собственный бюджет эффективности и отправляет его своему руководителю для включения в общий бюджет.

Шаг № 3. Обеспечьте эффективную передачу информации о планировании:

Организация должна иметь эффективную сеть для передачи всей информации, имеющей отношение к планированию целей на каждом уровне. Это должно включать конкретную и четкую информацию о политике, стратегиях организации, доступности ресурсов и т. Д.

Шаг №4. Интеграция долгосрочных и краткосрочных планов:

Долгосрочные планы разделены на несколько краткосрочных планов для облегчения реализации.Однако для достижения обеих целей их необходимо эффективно интегрировать.

Шаг № 5. Сделайте планы гибкими и изменяемыми:

Планирование должно предусматривать возникновение непредвиденных событий как внутри организации, так и за ее пределами. Следовательно, каждый план должен быть достаточно гибким, чтобы его можно было модифицировать и изменять в свете новых событий. С этой целью следует заранее сформулировать альтернативные планы и стратегии на случай непредвиденных обстоятельств.

---

What is Planning

— 5 Важных Меры для повышения эффективности планирования

После определения основных характеристик продуманного плана менеджеры могут принять различные меры для повышения эффективности своего планирования.

Эти меры заключаются в следующем:

1. Инициатива на высшем уровне:

Планирование может быть эффективным только тогда, когда оно инициируется на уровне высшего руководства. Роль высшего руководства в планировании уникальна, поскольку на этом уровне ставятся общие цели организации.Эти цели обеспечивают основу для планирования в масштабах всей организации. Если цели были определены правильно, другие этапы планирования станут сравнительно проще.

2. Создание климата для планирования:

Организация должна создать атмосферу, в которой каждый человек будет планировать свои действия. Каждый вышестоящий менеджер должен предоставить возможности для планирования и устранить его препятствия. Это может быть сделано путем создания и передачи предпосылок планирования, вовлечения всех менеджеров в процесс планирования, анализа планов подчиненных и их результатов, а также обеспечения того, чтобы менеджеры получали соответствующую помощь и информацию со стороны персонала.

3. Участие в процессе планирования:

Несомненно, высшее руководство может инициировать процесс планирования, предоставляя цели и предпосылки для планирования, эффективное планирование может происходить при участии подчиненных менеджеров. Планирование, вероятно, будет эффективным, когда менеджерам предоставят возможность внести свой вклад в планы, затрагивающие их области деятельности, поделиться с ними соответствующей информацией и побудить их вносить свои предложения и включать полезные предложения в процесс планирования.Участие менеджеров в планировании приводит к их приверженности плану и энтузиазму в его реализации.

4. Интеграция долгосрочных и краткосрочных планов:

Чтобы быть эффективными, необходимо, чтобы как долгосрочные, так и краткосрочные планы были полностью интегрированы, в которых краткосрочные планы должны рассматриваться как средство для внесения вклада в долгосрочные планы. Если менеджеры делают упор только на краткосрочные планы, они не могут определять направление своих будущих действий. Долгосрочные и краткосрочные планы лучше всего объединить, если последние подготовлены с учетом первых.Точно так же, если долгосрочные планы подготовлены с учетом того, что организация может реализовать с помощью своих краткосрочных планов, интеграция между ними может быть легко достигнута.

5. Подход открытой системы:

Планирование можно сделать эффективным, если использовать его как открытую систему. Это предполагает, что менеджеры должны учитывать общую среду во всех аспектах планирования. Цели, являющиеся отправной точкой в ​​планировании, должны быть установлены с учетом различных факторов окружающей среды; планирование помещений представляет собой четкое понимание того, что планы не могут быть сформулированы в вакууме; Составление плана — это процесс, включающий анализ большого количества переменных.Этот факт следует учитывать в процессе планирования. Следовательно, это следует рассматривать не как простой процесс, а как процесс множества взаимодействий и влияний.

---

What is Planning — Типы: корпоративное, функциональное, стратегическое, оперативное, долгосрочное и краткосрочное планирование

Существуют различные типы планирования (также известные как объем планирования).

Они обозначены различными размерами, а именно:

а.Охват деятельности — Корпоративное планирование и функциональное планирование

г. Важность содержания — Стратегическое планирование и оперативное планирование

г. Задаваемый период времени — Долгосрочное планирование и краткосрочное планирование

Приведенная выше классификация типов планирования не исключает друг друга, а повторяется. Например, стратегическое планирование имеет тенденцию иметь долгосрочную ориентацию, в то время как оперативное планирование имеет краткосрочную ориентацию. Кроме того, основной процесс планирования остается таким же в этих типах планирования, хотя уровень сложности различных шагов в разных типах планирования может различаться.Например, этапы стратегического планирования более сложны по сравнению с оперативным планированием.

Разберем разные типы планирования:

Тип № 1. Корпоративное планирование и функциональное планирование:

Планирование носит всеобъемлющий характер и может осуществляться на различных уровнях организации. Это может быть для организации в целом или для ее различных функций. Таким образом, на основе охвата деятельности может быть планирование для организации в целом, известное как корпоративное планирование, или планирование ее различных функций, известное как функциональное планирование.

и. Корпоративное планирование:

Корпоративное планирование осуществляется на высшем уровне, также известном как корпоративный уровень, и охватывает всю деятельность организации. Он носит комплексный характер и объединяет весь процесс планирования организации. Основное внимание в корпоративном планировании уделяется определению долгосрочных целей организации в целом и разработке планов для достижения этих целей с учетом возможных изменений в окружающей среде.Корпоративное планирование, как правило, имеет долгосрочную направленность и обеспечивает основу для функционального планирования.

ii. Функциональное планирование:

Функциональное планирование носит сегментарный характер и осуществляется для каждой основной функции организации, такой как производство / операции, маркетинг, финансы, человеческие ресурсы и т. Д. На втором уровне функциональное планирование осуществляется для подфункций внутри каждой основной функции. Например, маркетинговое планирование осуществляется на уровне отдела маркетинга и для реализации маркетингового плана, планирование осуществляется на таких подфункциях маркетинга, как продажи, продвижение продукта, маркетинговые исследования и т. Д.предпринимается.

Основной особенностью функционального планирования является то, что оно является производным от корпоративного планирования и, следовательно, должно способствовать последнему. Этот вклад достигается за счет интеграции и координации функционального планирования с корпоративным планированием.

Тип № 2. Стратегическое и операционное планирование :

Планирование по важности содержания можно разделить на:

и.Стратегическое планирование и

ii. Оперативное планирование.

и. Стратегическое планирование :

Стратегическое планирование включает в себя определение долгосрочного направления деятельности организации, в котором она хочет двигаться в будущем. Это процесс решения долгосрочных целей организации и определения того, куда следует направить ресурсы и усилия организации для достижения целей организации.

Стратегическое планирование имеет дело со стратегическими вопросами, такими как тип бизнеса, который будет осуществляться, диверсификация бизнеса в новые направления, тип предлагаемых продуктов и так далее.Таким образом, стратегическое планирование охватывает все функциональные области бизнеса и осуществляется в существующих и долгосрочных рамках факторов окружающей среды. Стратегическое планирование также включает в себя тщательный анализ различных факторов окружающей среды, чтобы связать организацию с окружающей средой.

ii. Оперативное планирование :

Оперативное планирование, также известное как тактическое планирование, представляет собой процесс определения наиболее эффективного использования ресурсов, уже выделенных посредством стратегического планирования, и разработки механизма контроля для обеспечения эффективного выполнения действий для достижения целей организации.

Обычно оперативное планирование охватывает один год или около того. Он направлен на поддержку организации в ее производстве / производстве и распределении текущих продуктов (товаров и услуг) на существующих рынках.

Оперативное планирование отвечает на вопросы о конкретном действии следующим образом:

а. Почему требуется действие?

г. Какие действия нужно предпринять?

г. Что приведет к действию?

г. Каковы вероятные результаты акции?

e.Какие условия должны быть соблюдены для ввода проекта в действие?

Оперативное планирование осуществляется в рамках стратегического планирования. Примерами оперативного планирования являются корректировка производства в пределах заданной мощности, повышение эффективности операционной деятельности за счет анализа прошлых результатов, бюджетирования будущих затрат, конкретных деталей будущих краткосрочных операций и т. Д.

Разница между стратегическим планированием и операционным планированием :

Помимо периода времени, необходимого для стратегического планирования и оперативного планирования, между ними есть определенные различия.

Основные различия между ними заключаются в следующем:

и. Диапазон выбора:

Стратегическое планирование направляет выбор среди широких направлений, по которым организация стремится переместить, и распределение своих финансовых, физических и человеческих ресурсов в течение определенного будущего периода времени. Оперативное планирование, с другой стороны, сосредотачивается на способах и средствах, с помощью которых каждая из отдельных функций может быть запрограммирована так, чтобы можно было добиться прогресса в достижении целей организации.

ii. Тип среды:

Тип среды для двух типов планирования различается. Стратегическое планирование принимает во внимание внешнюю среду и пытается связать с ней организацию. Таким образом, характер внешней среды является первоочередной задачей специалистов по стратегическому планированию. Оперативное планирование в основном сосредоточено на внутренней организационной среде, чтобы эффективно использовать предоставленные ресурсы.

iii. Фокус:

Стратегическое планирование направлено на определение долгосрочных тенденций и направлений для управленческих действий.Основное внимание в оперативном планировании уделяется эффективному использованию ресурсов организации, выделенных в процессе стратегического планирования.

iv. Последовательность приготовления:

Стратегическое планирование предшествует операционному планированию, и последнее в первую очередь связано с реализацией первого. Таким образом, оперативное планирование основано на стратегическом планировании.

v. Уровень формулировки:

Стратегическое планирование разрабатывается руководством высшего уровня при поддержке определенного персонала планирования в организации.На этом уровне менеджеры могут получить общее представление об организации и иметь необходимые возможности для связи организации с окружающей средой. Оперативное планирование обычно распространяется на широкий круг сотрудников внутри организации и обычно выполняется менеджерами по эксплуатации с помощью подчиненного персонала.

Тип № 3. Долгосрочное и краткосрочное планирование :

Планирование связано с будущим курсом действий. Это может быть долгосрочное или краткосрочное.Таким образом, существует долгосрочное планирование и краткосрочное планирование.

и. Долгосрочное планирование :

Долгосрочное планирование носит стратегический характер и включает период более одного года, обычно 3-5 лет, хотя период в 5 лет более распространен в индийском контексте. Долгосрочное планирование обычно охватывает все функциональные области бизнеса и осуществляется в рамках существующего и долгосрочного будущего экологического сценария. В процессе долгосрочного планирования большое внимание уделяется анализу факторов окружающей среды.

Иногда фундаментальные изменения в организации, такие как изменение видения и миссии организации, серьезные изменения в структуре организации, смена ключевого персонала организации и т. Д., Становятся существенным фактором для долгосрочного планирования.

ii. Краткосрочное планирование :

Краткосрочное планирование обычно охватывает один год. Это нацелено на эффективное использование ресурсов организации — финансовых, физических и человеческих. Краткосрочное планирование напрямую и сразу влияет на функциональные области — производство, маркетинг, финансы и т. Д.

Координация краткосрочного планирования и долгосрочного планирования:

Фактически, в успешном процессе планирования краткосрочные планы составляются со ссылкой на долгосрочные планы, потому что краткосрочные планы вносят вклад в долгосрочные планы. Таким образом, существует необходимость в координации между этими двумя планами. При подготовке краткосрочных планов менеджеры должны учитывать, что они вносят свой вклад в долгосрочные планы.

С этой целью они должны тщательно изучить первое в свете второго.Об этом факте также должны знать люди сравнительно более низкого уровня. Иногда краткосрочные планы не влияют на долгосрочные планы, хотя они могут способствовать достижению ближайших организационных целей, например, сокращение затрат на исследования и разработки, чтобы показать более высокую прибыльность. Проблемы этого типа можно преодолеть путем координации краткосрочного и долгосрочного планирования.

---

Что такое планирование — 6 Важно Принципы

Планирование — это рациональный подход.Обычно он характеризуется выбором подходящих средств для достижения желаемых результатов.

Чтобы планирование было эффективным, оно опирается на важные принципы:

1. Принцип содействия достижению целей. Управленческое планирование способствует достижению целей организации. План должен быть подготовлен и введен в действие, чтобы способствовать достижению целей организации. Планы направлены на достижение заранее определенных целей только путем объединения долгосрочных планов и краткосрочных планов.

2. Принципы ограничивающих факторов — Управленческое планирование должно учитывать ограничивающие факторы, и менеджеры должны концентрироваться на них при разработке планов и их компонентов. У организаций ограниченные ресурсы для достижения целей, и руководство должно учитывать эти ограничения.

3. Принцип гибкости. Принцип гибкости утверждает, что руководство должно иметь возможность изменять существующий план из-за изменений в окружающей среде. Планирование должно быть достаточно гибким, чтобы учитывать непредвиденные будущие события, поскольку организация является открытой системой и взаимодействует с внешней средой.

Когда некоторые типы изменений происходят во внешней среде, это вынуждает организацию изменить свои стратегии, когда менеджеры учтут все это во внимание, они будут в состоянии включить их в будущем, они будут в лучшем положении для планирования и выполнить их действие.

4. Принципы навигационных изменений — Этот принцип основан на примере штурмана, который периодически проверяет, куда его корабль идет в бескрайнем океане, следует ли его корабль в правильном направлении по расписанию.

Точно так же ясли, как навигатор, должны постоянно проверять свои планы, правильно ли они реализуются и идут ли они правильным путем; какие действия требуются для достижения желаемых целей организации. Они должны изменить направление планов для достижения заранее определенных целей.

5. Принципы обязательств — Принцип обязательств помогает определить продолжительность периода планирования. Планирование должно охватывать временные рамки с учетом будущих рисков и выполнения обязательств.

6. Принцип первичного планирования — Планирование является основной и первичной функцией процесса управления. Планирование предшествует всем другим управленческим функциям. Каждая функция и деятельность организации в основном зависят от планирования. Именно планирование обеспечивает область реализации. Другие управленческие функции должны соответствовать планированию. Таким образом, менеджеры должны сосредоточить свое внимание на создании эффективной предпосылки планирования.

---

Что такое планирование — Категории и уровни

Планирование можно классифицировать по разным основаниям, которые обсуждаются ниже:

1.Стратегическое и функциональное планирование:

В стратегическом или корпоративном планировании высшее руководство определяет общие цели предприятия и шаги, необходимые для их достижения, в свете ресурсов, доступных в настоящее время и, вероятно, будут доступны в будущем. С другой стороны, функциональное планирование — это планирование, которое охватывает такие функциональные области, как производство, маркетинг, финансы и закупки.

2. Долгосрочное и краткосрочное планирование:

Долгосрочное планирование устанавливает долгосрочные цели предприятия, а затем переходит к формулированию конкретных планов по их достижению.Он включает в себя попытку предвидеть, анализировать и принимать решения по основным проблемам и вопросам, значение которых выходит далеко за пределы текущего операционного горизонта предприятия.

Краткосрочное планирование, с другой стороны, касается определения краткосрочных действий для достижения долгосрочных целей. Краткосрочное планирование относится к относительно короткому периоду и должно соответствовать долгосрочным планам. Операционные планы обычно рассчитаны на короткие периоды.

3. Специальное и постоянное планирование:

Специальные комитеты по планированию могут быть созданы для решения определенных вопросов, например, для планирования проекта. Но постоянные планы предназначены для использования снова и снова. Они включают организационную структуру, стандартные процедуры, стандартные методы и т. Д.

4. Административное и операционное планирование:

Административное планирование осуществляется руководством среднего уровня, которое обеспечивает основу для оперативных планов.С другой стороны, менеджеры более низкого уровня, чтобы претворять в жизнь административные планы, занимаются оперативным планированием.

5. Физическое планирование:

Это связано с физическим расположением и расположением здания и оборудования.

6. Формальное и неформальное планирование:

Различные типы планирования, рассмотренные выше, носят формальный характер. Руководство проводит их планомерно. В них черным по белому указываются конкретные цели и шаги по их достижению.Они также облегчают установку систем внутреннего контроля. С другой стороны, неформальное планирование — это просто размышления некоторых людей, которые могут стать основой формального планирования в будущем.

---

Что такое планирование — 7 Причины, подчеркивающие необходимость в планировании: существенное значение для современного бизнеса, связанное с производительностью, ориентацией на цели и некоторые другие

Планирование — это первый шаг в управлении. Возрастающая сложность бизнеса, технологические изменения, усиление конкуренции в маркетинге, изменение предпочтений потребителей требуют надлежащего планирования.

Следующие причины подчеркивают необходимость планирования:

1. Важное значение для современного бизнеса:

Растущая сложность современного бизнеса, быстрые технологические изменения, открытие экономики для международной конкуренции, изменение вкусов потребителей требуют планирования не только в текущем контексте, но и в условиях будущего. Планирование имеет перспективу на будущее и принимает во внимание все возможные будущие события.

2.Относится к производительности:

Planning помогает в постановке целей для каждой функции и для каждого сотрудника. Проблемы, связанные с формальным планированием, сработали лучше, чем те, где планирование не рассматривается как обычная деятельность. Переменными для оценки эффективности могут быть рентабельность инвестиций, цель продаж, прибыль на акцию и т. Д. Исследования доказали, что планирование стало инструментом повышения производительности.

3. Ориентация на цели:

Суть формального планирования заключается в постановке целей и предоставлении руководящих указаний по их достижению.Цели определяют направление, и все решения по планированию направлены на их достижение. Это обеспечивает максимальное использование управленческого времени и усилий.

4. Правильное распределение ресурсов:

Потребности организации предвидятся с помощью планирования. Приобретение и распределение ресурсов можно должным образом спланировать, таким образом минимизируя потери и обеспечивая оптимальную полезность этих ресурсов.

5. Облегчает контроль:

Планирование можно использовать для разработки механизма контроля.Могут быть количественные целевые показатели, и их сравнение с фактическими показателями может выявить любые отклонения. Периодический обзор также может помочь указать на низкую производительность. Отклонения в производстве, продажах, прибылях и т. Д. Могут обнаруживаться во время периодических расследований, и могут быть приняты меры по исправлению положения.

6. Помогает принимать решения:

Планирование помогает в процессе принятия решений. Поскольку планирование помогает определить действия, которые необходимо предпринять для достижения целей организации, оно служит основой для принятия решений на будущее.Цели, планы, политика, графики, правила и т. Д. Служат руководством для повседневного принятия решений.

7. Как избежать сбоев в работе:

Деловые неудачи могут быть вызваны неправильным и ненаучным планированием. Плохое планирование может привести к неэффективной трате человеческих и физических ресурсов. Предприятие может не выдержать конкуренции со стороны хорошо спланированных подразделений. Хорошее планирование поможет использовать имеющиеся ресурсы наилучшим образом, что снизит вероятность сбоев.

---

Что такое планирование — Компоненты: цели, политики, процедуры, правила, бюджеты, программы и стратегии

Составные части планирования следующие:

1. Цели:

Деятельность в организации направлена ​​на достижение поставленных целей. Корпоративные цели сформулированы для организации в целом. В соответствии с этими целями сформулированы задачи ведомства.

2.Политики:

Цели определяют аспект «что делать» для сотрудников организации, в то время как политики говорят «как делать». Заявления о политике представляют собой общие руководящие принципы для руководителей. Мы должны закупать сырье только у местных дилеров. Это заявление о политике отдела закупок.

Все рекламные акции должны проводиться внутри организации. Все счета должны быть получены в течение 30 дней. Это примеры заявлений о политике. Они оказываются решениями повторяющихся проблем.Мы должны разъяснять нашим сотрудникам нашу политику и логику, лежащую в основе нашей политики. Тогда сотрудники с энтузиазмом будут проводить политику.

3. Процедуры:

Заявления о политике

— это общие руководящие принципы. При их реализации необходима подробная пошаговая процедура. Это называется процедура. Процедура — это механическая часть реализации политики. Мы должны получить наши счета в течение 30 дней — это заявление о политике. Теперь это для тех, кто выполняет эту политику, чтобы установить порядок ее реализации.Кто напишет должнику? Как? Сколько раз? Какое финальное действие?

Кто подойдет к нему лично для сбора? Это процедурные аспекты. Процедуры различаются для разных уровней организации. Они также взимают плату от отдела к отделу и от политики к политике. Процедура может существовать без планирования, но планирование не может существовать без процедуры.

4. Правила:

Rules — это окончательный анализ плана. Это простейшая из возможных версий плана, поскольку он направляет определенную деятельность определенным образом и не позволяет нам выполнять определенную деятельность определенным образом.Процедура и правила отличаются в том смысле, что процедура представляет собой рутинную пошаговую схему, тогда как правило не имеет порядка. «Не курить в фабричных помещениях» — это правило, а «как реквизировать товары в магазинах» — это процедура.

5. Бюджеты:

Бюджет — это также план, в котором оценочные результаты показаны в денежном выражении. Бюджет — очень важный инструмент для планирования во многих организациях, хотя он также является инструментом контроля. Бюджет не работает как средство контроля, если нет плана сравнения фактических данных с оценочными.Бюджет также является средством контроля над расходами.

6. Программы:

Программа

представляет собой составную часть множества небольших планов, каждый из которых способствует достижению цели общего плана, называемого программой. Кампания по продажам с целью увеличения продаж на 25% — это программа.

Он состоит из нескольких небольших планов — продвижение через рекламу, продвижение через продавцов, продвижение через дилеров, продвижение через прямую рассылку. Каждый небольшой план способствует достижению общей цели программы, пока не достигнет желаемого уровня увеличения продаж.

7. Стратегии:

Стратегия — это тактическое планирование в конкурентной среде. Мы должны планировать не изолированно, а в соответствии с силами внешней среды — наших поставщиков, наших клиентов, правительства и конкурентов. Изменениям присуще сопротивление, поэтому стратегические планы — это также планы, которые вызывают наименьшее сопротивление наших сотрудников.

План должен иметь меньше препятствий со стороны конкурентов, поэтому необходим стратегический подход к планированию.Даже процесс выбора одной из нескольких доступных альтернатив — это стратегический процесс.

---

Что такое планирование — этапы планирования

1. Сбор информации:

Первым шагом в планировании является сбор информации, то есть соответствующих фактов и цифр. Фактически, до того, как будут сформулированы цели и разработаны способы и средства их достижения, менеджеру важно иметь соответствующую информацию.

Таким образом, компания постоянно задает себе вопросы типа:

и.Кто наши клиенты?

ii. Почему?

iii. При каких обстоятельствах клиент перестает быть клиентом?

iv. Каковы функции и ценности нашего продукта для наших клиентов?

v. В чем наша главная сила?

vi. Мы производим продукт или продаем его?

Ответы на такие вопросы предоставляют важную информацию, на основе которой компания ставит перед собой реалистичные цели и ищет наиболее многообещающие направления действий для их достижения.Например, McGraw-Hill, занимающийся издательским бизнесом, может решить издать художественную литературу. Но прежде чем он сможет планировать свою деятельность, ему потребуется конкретная информация, такая как привычка к чтению, покупательная способность, уровень образования и т. Д. Своих клиентов. Только тогда можно составить реалистичный план.

2. Выявление и изучение жизненно важных факторов, влияющих на рост и эффективность компании:

Точно так же, как наиболее подготовленный с научной точки зрения кадровый инвентарь малопригоден для компании, если не проведен кадровый аудит для прогнозирования тенденции, так и компания, располагающая информацией, не сможет планировать свою будущую деятельность, если она не определит и не проведет тщательного изучения факторы, которые могут ограничивать рост и эффективность компании.

Фактически, организация, которая ведет себя в области научного планирования, действительно вовлекается в такое упражнение. Он постоянно пытается выяснить свои сильные и слабые стороны, где существуют возможности и что может рассматриваться как потенциальная угроза выживанию и росту компании.

3. Установление целей плана:

Формулировка цели — третий логический шаг в процессе планирования. Цели определяют конечные результаты, которых стремится достичь план, и определяют, что должно быть достигнуто с помощью комплекса политик, правил, программ и процедур.Цели должны быть сформулированы на каждом уровне. Из корпоративных целей вытекают цели на уровне подразделения.

4. Определение и оценка моделей действий:

Следующим шагом в планировании, очевидно, является определение различных вариантов действий, доступных для достижения целей плана.

Конечно, для реализации плана может быть доступно несколько альтернатив, но важно сузить число доступных альтернатив, а затем выбрать наиболее многообещающие направления действий.В этом заключается задача оценки действий в соответствии с целями плана и предположениями планирования до того, как будет сделан окончательный выбор.

5. Выбор курса действий:

Пятый шаг в планировании — выбрать лучший курс действий. Оценка различных вариантов действий покажет, что из различных имеющихся альтернатив один или два оказываются наиболее подходящими для достижения целей плана.

6.Составление расписания:

Составление расписания так же важно, как и любой другой шаг в планировании. Хотя нечасто упоминается в учебниках по менеджменту, вряд ли стоит подчеркивать его важность. Сегодня предприятие постоянно работает в очень динамичной и меняющейся среде.

Таким образом, когда будущее неопределенно, важно заранее определить плановый период. Никакой плановый период не должен быть длиннее, чем это экономически желательно. С другой стороны, плановый период не должен быть слишком коротким.Следовательно, менеджер должен гарантировать, что период планирования достаточно продолжителен, чтобы посредством ряда действий обеспечить выполнение обязательств, связанных с принятием решения.

Каким бы неуловимым это ни было, это, пожалуй, единственный доступный реалистичный стандарт. Таким образом, плановый период должен учитывать определенные факторы, такие как: (i) время выполнения заказа, (ii) продолжительность времени, необходимая для возмещения капитальных средств, вложенных в машины и оборудование и обучение персонала, (iii) ожидаемое наличие клиентов в будущем, и (iv) ожидаемое наличие сырья и компонентов в будущем.

---

Что такое планирование — 10 основных Преимущества планирования для организации

Планирование — одна из важнейших функций менеджмента. Он является основным для всех остальных функций управления. Без надлежащего планирования не будет надлежащей организации и руководства. В нем указаны цели и средства их достижения.

Планирование важно прежде всего по следующим причинам:

1. Перед лицом сложностей современного бизнеса:

Бизнес становится все более сложным.Происходит глобализация бизнеса, возрастает конкуренция, постоянная потребность в творчестве, и в повседневной работе возникает множество других проблем. Существует постоянная необходимость планировать действия в сложных ситуациях. Планирование помогает предвидеть возникающие бизнес-ситуации и предлагать способы их использования. Планирование помогает бизнесмену систематически противостоять возникающим ситуациям.

2. Предупреждение о сбоях в работе:

Деловые неудачи могут быть вызваны неправильным и ненаучным планированием.Плохое планирование может привести к неэффективной трате ресурсов и потере возможностей. Бизнес может не выдержать конкуренции со стороны эффективно управляемых подразделений. Признаки будущих неудач будут видны из текущей ситуации. Лучшее планирование и правильная реализация смогут уберечь бизнес от сбоев.

3. Внимание к целям:

Планирование помогает четко определить цели организации. Все внимание руководства уделяется достижению этих целей.В целях могут быть приоритеты, важные задачи, которые нужно решать в первую очередь, и другие, которым необходимо следовать после них.

4. Минимизация неопределенностей:

Планирование всегда делается на будущее. Никто не может точно предсказать, что произойдет. Бизнес-среда всегда меняется. Планирование — это попытка предвидеть будущее и планировать дела наилучшим образом. Планирование, безусловно, минимизирует будущие неопределенности, основывая свои решения на прошлом опыте и настоящих ситуациях.

5. Лучшее использование ресурсов:

Еще одно преимущество планирования — лучшее использование ресурсов бизнеса. Сначала определяются все ресурсы, а затем планируются операции. Все ресурсы используются наилучшим образом.

6. Операционная экономика:

Сначала определяются цели, а затем выбирается наилучший курс действий для достижения этих целей. Выбранные операции лучше среди возможных альтернатив, есть экономия в операциях.Избегают метода проб и ошибок и не тратят ресурсы на выбор. Экономия возможна во всех отделах производства, продаж, закупок, финансов и т. Д.

7. Лучшая координация:

Цели организации являются общими, все усилия прилагаются для достижения этих целей совместными усилиями всех. Исключается дублирование усилий. Планирование приведет к лучшей координации в организации, что в конечном итоге приведет к лучшим результатам.

8. Поощряет инновации и творчество:

Более совершенная система планирования должна побуждать менеджеров изобретать новые способы работы. Это помогает руководителям новаторски и творчески мыслить, потому что они будут думать о многих новых вещах во время планирования. Это процесс, который обеспечит осознание индивидуального участия и создаст атмосферу откровенности, которая поможет в достижении лучших результатов.

9. Возможное исключение:

Управление в порядке исключения означает, что руководство не должно участвовать во всех без исключения видах деятельности.Если дела идут хорошо, то не о чем беспокоиться, и руководство должно вмешиваться только тогда, когда дела идут не по плану.

Планирование устанавливает цели организации, и необходимо приложить все усилия для достижения этих целей. Руководство должно вмешиваться только тогда, когда дела идут плохо. Благодаря введению управления в порядке исключения у менеджеров появляется больше времени на планирование деятельности, а не на то, чтобы тратить свое время на руководство повседневной работой.

10.Облегчает контроль:

Планирование и контроль неразделимы. Планирование помогает в постановке целей и установлении стандартов производительности. Это позволит руководству проверять работу подчиненных. Отклонения в характеристиках можно исправить как можно раньше, приняв меры по исправлению положения.

---

What is Planning — 5 Ограничения: отсутствие точной информации, сопротивление изменениям, негибкость, неадекватное планирование и факторы времени и затрат

Планирование имеет некоторые ограничения, хотя большинство ограничений связано с неопределенностью будущего.Причины, по которым люди терпят неудачу в этом планировании, подчеркивают практические трудности, возникающие при планировании.

Эффективное планирование — непростая задача. Менеджеры сталкиваются с различными препятствиями при составлении и реализации планов, несмотря на примат процесса управления. Менеджеры должны осознавать эти ограничения.

Основные ограничения описаны ниже:

1. Отсутствие точной информации:

Планирование включает в себя прогнозирование, а будущее довольно неопределенное и сложное, и оно теряет свою ценность, если информация неточна.Планирование касается будущей деятельности, и качество информации определяет основной результат планирования. Иногда менеджеры не знают, как эффективно использовать информацию; в этом случае планирование может создать проблемы в работе.

2. Сопротивление переменам:

Сопротивление переменам — еще один фактор, ограничивающий планирование. Большинство людей сопротивляются изменениям из-за страха перед неудачей и неуверенности. Однако планирование меняет отношение людей к тому, чтобы сделать планирование более эффективным.Планирование дает людям в организации ложное чувство безопасности.

3. Отсутствие гибкости:

Планирование дает спектр всех видов деятельности, и в целом планирование приводит к жесткости внутренней работы организации. От менеджеров требуется неукоснительно следовать процедурам. Внутренняя негибкость, которая может ограничивать планирование, связана с психологией человека, организационной политикой и процедурами, а также с долгосрочными капитальными вложениями.

Кроме того, менеджеры сталкиваются с большой внешней негибкостью и не контролируют мужчин.Эти факторы бывают социальными, правовыми, технологическими и т. Д. Менеджеры должны формулировать свои планы с учетом востребованности этих факторов. Таким образом, их возможности для эффективного планирования во многих случаях ограничены.

4. Неадекватное планирование:

Есть много причин, по которым люди терпят неудачу в планировании, как на уровне формулировки, так и на уровне реализации. Некоторые из недостатков — это отсутствие приверженности к планированию, неоднозначная цель, склонность игнорировать предпосылки планирования, уверенность в прошлых событиях, отсутствие поддержки со стороны руководства, отсутствие методов контроля и сопротивление изменениям и т. Д.Эти факторы ответственны либо за неадекватное планирование, либо за неправильное планирование в соответствующих организациях.

5. Факторы времени и затрат:

Факторы времени и стоимости считаются реальными ограничениями для планирования. Менеджеры также должны учитывать факторы времени и стоимости. Планирование страдает из-за факторов времени и затрат. Время является ограничивающим фактором для каждого менеджера в организации, потому что может не хватить времени на выполнение всего процесса планирования.

Планирование связано с расходами со стороны организации. Затраты на планирование увеличиваются, если оно становится более детальным. Таким образом, планирование не может выходить за рамки определенного предела, но оно должно оправдывать свои затраты. Что касается затрат, то они ни в коем случае не должны быть больше, чем ценность планирования или получаемые от него выгоды.

Часто философия менеджмента может также препятствовать процессу планирования. Когда менеджеры привыкают к определенной философии, продолжающейся в течение длительного периода времени, это имеет тенденцию налагать внутренние ограничения негибкости на планирование.

Различные факторы, проанализированные выше, вносят свой вклад в ограничения планирования, которые либо делают планирование неэффективным, либо уменьшают объем запланированной работы.