Продуктивного дня что это такое: Недопустимое название — Викисловарь

5 правил продуктивного рабочего дня

10.10.2019

5 правил продуктивного рабочего дня

Большинство людей со временем начинают относиться к работе, как к обыденности, тем самым загоняя себя в рамки повседневной рутины. Очевидно, от такого отношения к рабочим обязанностям теряется продуктивность, результаты труда становятся неудовлетворительными. Ни о каком повышении и речи идти не может.

Но как обычному человеку выйти из бесконечного круга трудовой рутины и начать достигать профессиональных целей, да так, чтобы работа приносила удовольствие? В данной статье вы можете найти практические советы, которые помогут ответить на вопрос: «как стать продуктивнее?».

Изучите тайм-менеджмент

Основа продуктивности любого работника заключается в построении грамотного плана работы, в котором на выполнение каждой поставленной задачи отведен определенный промежуток времени. Нерациональный тайм-менеджмент зачастую приводит к невыполнению или несвоевременному выполнению рабочего плана, что служит препятствием на пути к повышению по карьерной лестнице.

Старайтесь планировать рабочий день заранее: в первую очередь, уделите внимание выполнению наиболее сложных и важных задач, постепенно переходя к более легким. Стремитесь к минимизации времени на выполнение каждого поручения.

Отдыхайте во время работы

Звучит странно, но отдых на рабочем месте – ключ к повышению продуктивности. Это не означает, что вам следует уделять меньше времени выполнению трудовых обязанностей.

Разделите рабочий день на отрезки с интервалами в 15-20 минут. Потратьте это время на восстановление сил: сделайте зарядку, перекусите, совершите небольшую прогулку на свежем воздухе. Такие перерывы помогают снизить нагрузку на мозг от большого количества информации, необходимой для осуществления трудовых обязанностей, позволяет взглянуть на поставленные задачи свежим взглядом. Иными словам, небольшие перерывы в работе помогут вам повысить продуктивность.

Отложите телефон

Многие работники по ходу рабочего дня отвлекаются на социальные сети, проверку почтового ящика, мобильные игры. Такие внеплановые перерывы отвлекают от выполнения поставленных задач и снижают продуктивность.

Отведите телефону определенное время: к примеру, 3 раза в течение рабочего дня по 10-15 минут. За это время вы успеете прочитать все важные письма, ответить на пропущенные звонки.

Высыпайтесь

Залог продуктивного рабочего дня – здоровый сон. Постарайтесь наладить режим и ложиться спать до полуночи. Исследования врачей-сомнологов показали, что наилучшее для человека – засыпать в интервале 21-23 часов. На утро вы будете чувствовать себя бодрым и полным сил.

Питайтесь правильно

Питание также влияет на продуктивность. Старайтесь принимать пищу 3-4 раза в день.

Уделите особое внимание завтраку – самому важному приему пищи. Он должен быть сытным, но при этом легкоусвояемым. В каждом последующем приеме пище должно быть много углеводсодержащих продуктов. Они позволят вам быть бодрым на протяжении всего дня.

Применяя все вышеописанное в совокупности, вы с легкостью повысите продуктивность своего труда. Главное помните: работа – лишь часть вашей жизни, течение которой напрямую зависит от вашего отношения к ней. Без вашей личной заинтересованности повысить продуктивность не получится.

Источник: Работа в Колпино
Просмотров: 449

8 правил утра для продуктивного дня

Старр Вартан (Starre Vartan), журналистка, пишущая о естественной красоте и эко-фешн для New York magazine и  Elle.com, поделилась с mnn.com своими секретами, как следует провести утренние часы, чтобы день прошел как можно эффективнее. 

Никогда не любила рано вставать — у меня другой хронотип. Осознав это, я перестала корить себя за то, как чувствую себя по утрам и вместо того стала работать над своим уникальным набором способностей. Я считаю, что надо по максимуму использовать свои сильные стороны, а не испытывать вечное чувство вины — ни к чему хорошему это не приведет.

В последнее время проводилось много исследований, да и титаны бизнеса и успешные люди делились тем, как начать утро максимально эффективно. Их всех объединяет наличие ритуалов. Если вы согласны с допущением, что начало дня критично, то тогда дело осталось за малым — провести реинжиниринг утреннего времени. Тогда вы будете себя отлично чувствовать и гарантированно эффективно проведете рабочий день.

Далее несколько проверенных советов и личных наработок,  которые позволят вам дожить до полудня без стресса. Создание утренних ритуалов и привычек могут сделать каждое утро и остаток дня значительно лучше — как писал в своей книге Чарльз Дуиг «Сила привычки»: «Изменить привычку не всегда быстро и легко. Но это возможно.»

1. Высыпайтесь

Свежие новости

Я знаю, что вы об этом знаете, и что уже надоело слышать это снова и снова, но это правда. Но утро бывает хорошим у тех, у кого была отличная ночь — кто выспался. Имеется в виду, что надо вовремя ложится спать.  Не пейте кофе во второй половине дня, ешьте за 3-4 часа до сна, выпивайте полчашки ромашкового чая за час до отхода ко сну, сделайте пару упражнений на растяжку, выключите все экраны — планшеты, телевизор за час, почитайте книгу, послушайте музыку, сделайте запись в дневнике, порисуйте.

Я рекомендую принять теплый душ и натереться теплым маслом — все это позволит вам успокоиться и быстро заснуть. Многие привычно носятся до самого отхода ко сну, но ведь тело не  iPhone — ему нужно время, чтобы подготовиться к ночи.

2. Определите время подъема

Если вы не встаете в одно и то же время каждое утро, то вы явно живете не в согласии со своим биоритмом. По возможности постарайтесь определить, в какое время вы лучше высыпаетесь и вставать без будильника — жужжание которого по умолчанию является стрессовым фактором. Попробуйте несколько дней ложиться раньше и приучите себя вставать без будильника.

3. Не проверяйте почту первым делом 

Не проверяйте почту утром в кровати — это может бесповоротно испортить хорошее начало дня.  Пусть утренние часы будут лично вашими  и вашей семьи. Успешные люди никогда не проверяют почту утром первым делом. Все эти проблемы и задачи из почты могут подождать до начала трудового дня.

4. Пусть утро будет тихим

Не включайте ТВ и радио. Пусть мир пока останется за окном. Это популярная техника тех, кто хочет контролировать свою жизнь.

5. Пейте воду

Тело отдыхало и обрабатывало прошедший день всю ночь. Начинайте день с большого стакана воды, добавив в него сок лимона. Это восстановит водный баланс, запустит пищеварительный процесс.

6. Растянитесь и подвигайтесь

Короткий комплекс асан или просто несколько упражнейний заставит циркулировать кровь активнее, вы сконцентрируетесь на дыхании  — а это позитивно скажется на всем дне. Я посвящаю этому 10 минут и заканчиваю зарядку медитацией. Чувствую себя после этого отлично.

7. Медитируйте

Определите намерения на день — фокус и продуктивность будут обеспечены. Медитировать не означает сидеть на подушке в позе лотоса, это просто период, во время которого вы дышите и очищаете свое сознание. Можно совместить  с разминкой как я, сидеть, стоять, прогуливаться. Или даже делать что-то незначительное  — мыть посуду или складывать белье в стиральную машину.  Что бы вы ни выбрали, это должно стать ритуалом, привычкой, которая будет символизировать собой начало рабочего дня.

8. Завтракайте или не завтракайте

Кому-то надо завтракать утром, кому-то нет. Доказано, что всем не надо сытно завтракать и идея о том, что тот, кто не завтракает, набирает вес, тоже не имеет под собой подоплеки. Решайте сами, смотрите по ощущениям — что для вас лучше.

5 принципов продуктивного дня | BroDude.ru

Люди, которые успевают все (ну или почти все), не одаренные, не используют магию вне Хогвартса и уж точно не продали душу дьяволу — они просто знают, как правильно распланировать свой день. Ты тоже так сможешь, если воспользуешься несколькими советами.

1. Сфокусироваться на главной задаче

Фокус должен быть на той задаче, которая для тебя в данный момент важнее всего. Выпиши в ежедневник все дела и выдели только те, что ведут тебя напрямую к поставленной цели.

Например, в списке твоих задач может быть разбор рабочей электронной почты, уборка и покупка подарков друзьям на праздники.

Если твоя первостепенная цель — разобраться с работой, то сфокусируйся на проверке почтового ящика и ответах на письма. Если ты учишься в университете только ради диплома и места в общежитии, то и времени на учебу выделяй ровно столько, сколько нужно для того, чтобы тебя не отчислили.

Когда ты выделишь первостепенные задачи и перестанешь уделять слишком много времени решению второстепенных, ты поймешь, что успевать все не только можно, но еще и не так сложно, как кажется изначально.

2. Разбить большие задачи на более мелкие

Когда глаза боятся, руки чаще всего отказываются делать. Нас пугают обширные задачи, они кажутся нам необъятными, сложными, практически невыполнимыми. Именно в этом кроется причина дедлайнов, откладывания на потом и т. д.

Секрет прост: любую громадную задачу можно разбить на несколько задач поменьше. К примеру, вместо того чтобы разгрести сотню писем и ответить на них за один раз, поставь себе цель разбирать по 10 писем в час, делая перерывы на какую-то рутинную работу типа уборки или на отдых. «10 писем в час» звучит не так страшно, как 100. Хотя, по сути, разница невелика — мозг воспринимает это совершенно по-разному.

Ты удивишься, но с таким подходом ты действительно станешь успевать намного больше, при этом меньше уставая. Некоторые настолько четко расписывают свои задачи, что в списке можно увидеть такие банальные и очевидные пункты, как «открыть ноутбук» или «включить стиральную машину».

3. Делать в первой половине дня только самое важное

Просыпаясь утром, ты вряд ли радуешься списку дел, особенно если в нем достаточно пунктов. Тут уже не важно, сова ты или жаворонок и насколько продуктивен ты по утрам, потому что первостепенные задачи в идеале должны быть сделаны до обеда.

Фишка в том, что откладывание чего-то важного на вечер может привести к тому, что у тебя просто не хватит сил или желания на выполнение этой задачи. Допустим, если с утра ты решил поехать за подарками, в обед — убраться, а уже вечером — разобраться с почтой, то риск срыва твоего чудесного плана крайне высок.

Если ты решишь все рабочие дела еще утром, то делегировать второстепенные задачи всю оставшуюся часть дня будет намного легче.

4. Прислушиваться к организму

Если в обед твой организм как бы намекает, что тебе необходимо вздремнуть, и ты можешь себе это позволить — сделай это. Если хочешь поесть — уйди на перерыв, даже если отстаешь в решении задач на работе. Ты должен прислушиваться к сигналам, которые тебе подает организм.

Уделить 20 минут на послеобеденный сон или отвлечься на поход в столовую важнее, чем оставить организм без энергии, сэкономив лишние полчаса. Поверь, после небольшого перерыва ты будешь чувствовать себя лучше, и твоя работоспособность повысится.

Этот закон работает и в обратную сторону. Если вдруг ты почувствовал внезапный прилив сил и энергии, не позволяй себе отлеживаться на диване и не убеждай себя в том, что тебе нужен отдых. И ни в коем случае не трать драгоценную энергию на мытье посуды, уборку или поход в магазин. Решай рабочие дела, вкладывай силы в саморазвитие и воплощение в жизнь своих идей.

5. Анализировать продуктивность минувшего дня

Вечером ты можешь сесть на диван и вместо баночки пива взять в руки ручку и блокнот. Прикинь, сколько дел у тебя получилось решить за сегодня, и подчеркни те, которые ты не успел закончить. А теперь внимание, игра: найди причины своих неудач.

Допустим, ты купил всем подарки и даже почту разгреб, но вот с уборкой дело не заладилось. И вместо того чтобы смириться, ты должен понять, почему так произошло.

Может, тебе просто не хватило времени из-за того, что ты долго простоял в пробках. А может, у тебя не было сил или же ты просто поленился. Причин может быть много, но нужно выделить одну — самую важную, с которой в дальнейшем ты должен поработать.

Вполне может оказаться, что уборка для тебя — слишком нудный и долгий процесс, и у тебя просто не хватает внутренних ресурсов тратить несколько часов на полы, ковры и пыль на шкафах. Однако предупрежден — значит вооружен. Твое оружие здесь знание.

Если ты понимаешь, что не можешь тратить эти несколько часов в свой законный выходной, то разбей задачу на более мелкие, как и было расписано во втором пункте. Просто выдели на легкую уборку по 15 минут в день, таким образом избавив себя от часовых испытаний. Или просто перенеси уборку на рабочий день, чтобы в выходные ты мог расслабиться полностью и не думать о таких рутинных задачах.

В любом случае такой анализ поможет тебе разобраться и в себе, и в своем списке дел, что будет огромным плюсом.

5 мелочей для продуктивного дня

Мы глубоко убеждены, что человеку даны силы достичь всего того, чего ему хватает смелости пожелать. А ежедневник — это инструмент, который помогает воплощать эти мечты в жизнь. Древнекитайский философ Лао-Цзы говорил: «Путешествие длиной в тысячу ли начинается с первого шага». Мы считаем, что путешествие к большой цели начинается с первой записи в блокноте.

Магазин стильных ежедневников и канцелярии LeonaBureau помогает мечтательницам достигать любых поставленных задач. Наша команда волшебниц создает записные книги с оригинальным авторским дизайном, чтобы ваш рабочий процесс протекал не только эффективно, но и эффектно и красиво.

Для воплощения в жизнь ваших желаний мы предлагаем в первую очередь ежедневники, еженедельники и планировщики. Планирование целей на каждый день или неделю позволяет не только шаг за шагом двигаться вперед, но и видеть реальные результаты своей деятельности. Сравните свою записную книгу на текущий год и книгу двухлетней давности — сегодня перед вами будет совсем другой человек, но с теми же желаниями и амбициями. Человек, который благодаря своей активности и дисциплине поднялся на качественно новый уровень. С помощью этих простых инструментов можно добиться абсолютно любых целей.

Также в нашем магазине вы можете приобрести оригинальные блокноты, тетради и ToDo листы. Свободная форма заполнения позволяет делать заметки на самые разнообразные темы: от списка покупок на выходные до записи гениальной идеи, посетившей вас в самый неожиданный момент. Вы ограничены только вашей фантазией!

Вся продукция обладает уникальным дизайном лицевой и внутренней части изделия, изготовленными непосредственно специалистами компании. Внутри изделия содержат мотивирующие цитаты/советы известных личностей и советы по ведению бизнеса и планированию дня от директора компании и успешной бизнес-леди Анны Кондратьевой.

Специально для наших стильных ежедневников в LeonaBureau есть такая же стильная канцелярия: это шикарные ручки, карандаши, зажимы и многое другое.

У нас есть шоу-рум в Санкт-Петербурге, что вы могли прийти и своими руками прикоснуться к инструментам исполнения желаний. Кстати, почти все сотрудницы в LeonaFamily пользуются нашими ежедневниками и блокнотами и могут рассказать, чего можно добиться всего за 1 год. Подробнее о нас можно прочесть тут.

Для мечтательниц из других городов России мы организовали доставку курьером. Более того — мы осуществляем доставку по всему миру!

Получить подробную консультацию, дополнительную информацию, ознакомиться с ценами и каталогом продукции, а также выбрать и купить стильные ежедневники для женщин можно в нашем интернет-магазине, по телефону +7 (921) 903-40-77 или в шоу-руме в Санкт-Петербурге по адресу Старо-Петергофский проспект, дом 34, корпус 407 (территория завода «Красный Треугольник»), метро Нарвская, студия LeonaStage.

 

5 Простых Способов Сделать День Более Продуктивным

Как сделать наш день более продуктивным, учитывая задачи, которые важны для нас? 5 простых шагов помогут вам почувствовать себя сосредоточенным на деле и уверенным в продуктивности дня.

Когда я больше сосредоточена на том, чтобы просто сделать все, я чувствую себя перегруженной, рассеянной и истощенной.

И независимо от того, сколько дел я могу вычеркнуть со своего списка, продолжают возникать все больше дел.

Поэтому я никогда не освобождаюсь от беспокойства незавершенного дела.

Однако, во время того, как вы занимаетесь определенным делом, вы, естественно, продуктивны.

Вы с полным вниманием сосредоточены на задаче, которая под рукой, и вы освобождаетесь (хотя бы временно) от стресса и давления от проверки дел из списка на день.

Однако сосредоточиться на задаче не всегда так просто.

Наши мысли хотят отвлечь нас, наши глаза хотят заглянуть в список наших дел, наши уши слышат звуки сообщений на телефоне или в электронной почте.

Просто шумов, которые мы слышим и наблюдаем в нашем периферийном видении, ползучих мыслей о делах, которые нам надо сделать, достаточно, чтобы наполнить нас тревожностью сегодняшнего дня.

И, конечно же, эти чувства делают нас менее сосредоточенными, менее занятыми и менее продуктивными.

Если мы будем совершенно честны с самими собой, мы поймем, что большая часть давления, которое мы испытываем, чтобы «сделать все это», мы создаем сами.

• Разве мир развалится, если мы не сделаем все сегодня?
• Будем ли мы ленивыми и слабыми людьми, если мы достигнем меньше, чем мы намеревались?
• Потеряем ли мы клиентов или уволимся, если мы закончим дело завтра, а не сегодня?

Я не предлагаю уменьшать свои важные задачи или откладывать дела на потом.

Я просто предлагаю чувствовать себя комфортно, делая меньше в день, но с большей отдачей и участием.

Это не только сделает вас более продуктивными (потому что вы не будете отвлекаться и волноваться), но сможете на самом деле наслаждаться тем, что делаете.

А когда нам нравится то, что мы делаем, мы делаем это более эффективно и основательно.

Мы производим более качественную работу.

Мы полностью вовлечены в дело.

Мы открыты для творчества и понимания.

Итак, как мы можем способствовать этой «вовлеченной продуктивности» в нашей жизни перед лицом наших мыслей, отвлекающих факторов и нашего беспокойства?

Пять простых вещей, которые сделают наш день более продуктивным

1. Задайте 3-5 целей на день

   Не пишите длинный список из 101 дела, которые нужно сделать до полудня.

   Установите 3-5 не подлежащих обсуждению целей на день.

   Это не значит, что вы не можете сделать больше.

   Но так вы снимаете давление, чтобы втиснуть в свой список как можно больше.

   Если ваши цели включают в себя много шагов и более продолжительное время (например: работа над маркетинговым планом, создание бюджета, написание статьи в блоге), тогда просто создайте себе 3 задания.

   Если ваши цели меньше и требуют меньше времени (ответы на электронные письма, некоторые исследования и т.д.), тогда позвольте себе 5 на день.

2. Дополнительное время

   Определите, сколько времени вам нужно или вы хотите потратить на каждую цель.

   Будьте реалистичны в том, чего вы можете достичь, если вы глубоко сосредоточены на заданиях.

   Затем дополните свое время на 30-60 минут.

   Возможно, вам они не понадобятся, но вы не почувствуете опустошенности и давления.

   Установите время, когда вы начнете работать над целью.

   Если вы еще не закончили, решите, хотите ли вы перейти к следующей цели или, если первая цель более важна, то доделайте ее.

   ---

   Читайте также

   ---

   ---

3. Устраните отвлекающие факторы

   Прежде чем начать свою первую задачу, очистите свой стол, закройте все посторонние браузеры на компьютере, выключите телефон и закройте дверь.

   Не соблазняйте себя чем-нибудь, что привлечет ваше внимание и отвлечет ваши мысли от того, что вы делаете.

   Это трудно сделать, но это самый важный шаг в этом списке.

   Отвлекающие факторы создают все условия, чтобы сделать ваш день менее продуктивным, они просто убивают производительность.

4. Разрешите себе перерывы и вознаграждения

   Если вам в целом сложно сосредоточиться, даже без отвлечения, разбейте свою цель или задачу с интервалом в 15 минут.

   Установите таймер и неуклонно работайте в течение 15 минут, затем сделайте 5-минутный перерыв и вознаградите себя чем-то, что не отвлечет вас от задания (никаких сообщений электронной почты, телефонных звонков, смс и т.д.).

   Встаньте и растянитесь.

   Закройте глаза и дышите.

   Выгляните в окно.

   Попрыгайте на месте.

   Между каждой из ваших ежедневных целей сделайте для себя большие перерывы, в которых вы сможете перекусить, проверить электронные письма, ответить на звонки и т. д.

   Но для них также установите таймер.

   Вы можете использовать дополнительное время в конце дня, чтобы закончить эти дела.

5. Заканчивайте день уверенно

   Закончив последнее задание, просмотрите работу, которую вы сделали для каждой свой цели.

   Если вам пришлось остановиться и не завершить одну из них, вернитесь и продолжите работу, чтобы вы чувствовали себя полноценно и уверенно в том, что ваш сегодняшний день прошел продуктивно.

   Если у вас осталось еще время, выберите еще одну приоритетную задачу и выполните те же шаги, что и выше.

   Продолжайте добавлять приоритетные задания, пока не ощутите, что сделали свой день действительно продуктивным.

Следуете ли Вы этим правилам продуктивного дня?

Статья: Самое продуктивное время для работы. Если быть точными

Работать на максимуме продуктивности в течение 8 или более часов – скорее мечта, чем реальность. Priceonomics Data Studio проанализировали данные, предоставленные Redbooth – компанией, которая занимается управлением проектами. И пришли к некоторым неочевидным выводам. Анализ был построен на изучении 1.8 миллионов проектов и 28 миллионов заданий с момента снования компании. В итоге Priceonomics Data Studio выяснила, какое же время является самым эффективным для работы. Все выводы сопровождаются красочными графиками! Читайте статью по ссылке:

Обычно мы приходим в офис, полные сил и энергии, выполняем несколько насущных или оставшихся с вечера задач, затем идём на обед, после которого стараемся с тем же рвением продолжить работу. К концу рабочего дня обнаруживаем себя за чтением ленты в Facebook или просмотром видео с милыми животными на YouTube. Тогда возникает ряд вопросов: в какое время дня мы склонны выполнять большую часть задач? Какой день недели и месяц являются самыми продуктивными? И наконец, в какое время года мы более эффективны?

Начнём с времени суток:

На этом графике видно, как меняется наша продуктивность в зависимости от времени суток.

Мы видим, что до 7 утра мало кто приступает к работе. После 17:00 продуктивность также начинает планомерно снижаться. Примечательно, что все равно есть люди, которые продолжают работать допоздна и даже ночью. Самое продуктивное время – 11:00, в это время мы выполняем 9.7% всех заданий, которые перед нами стоят в течение дня. Во время обеда – с 11 до 13:00 наблюдается большой спад в продуктивности. Ну какая работа во время обеда! И после 13:00 мы уже не достигаем того пика продуктивности, который наблюдается до обеда. Это явление называют – «post-lunch dip».

Самый продуктивный день недели:

Как ни странно, большая часть работы выполняется во всеми любимый день – понедельник (20.4% задач)! Продуктивность сохраняется и во вторник, мы ещё полны сил, которыми запаслись на выходных – во вторник выполняется 20.2% работы. А после вторника продуктивность постепенно падает вплоть до выходных. В пятницу мы выполняем только 16.7% заданий, а на выходных почти забываем о работе (4. 7% заданий выполняются на выходных).

Итак, самый продуктивный день недели – понедельник. Исследования показали, что 81% работников испытывают «Sunday Blues» – надвигающееся чувство страха перед рабочей неделей. Именно этот страх заставляет нас полностью выкладываться в понедельник.

Самый продуктивный месяц:

Все мы замечаем, что зимой не всегда хватает энтузиазма и заряда энергии на работу. Мы чувствуем упадок сил: есть желание посидеть дома, укутаться пледом и смотреть любимый фильм или сериал. Исследование Priceonomics Data Studio подтверждает, что с наступлением зимы наша продуктивность значительно снижается: в январе мы выполняем только 7.2% работы, что на 25% менее эффективно, чем в октябре. Самые продуктивные месяцы – сентябрь (8.8%), октябрь (9.5%) и ноябрь (9%).

Также резкий спад продуктивности с началом зимы можно объяснить тем, что в начале года мы более склонны планировать и ставить цели, чем делать. И чем ближе конец года, тем с большим рвением мы решаем задачи, поставленные еще в начале года.

Самое продуктивное время года:

Если сгруппировать месяцы по временам года, получится следующая картина: самое продуктивное время года – осень. Мы выжимаем из себя максимум, чтобы с чистой совестью отдохнуть на длинных зимних каникулах.

Естественно, все эти выводы не универсальны, но все же стоит запомнить три важных факта:

· Самое продуктивное время в течение дня – 11 утра. Планируйте все самые сложные и важные задачи на первую половину дня, до обеда!

· Старайтесь выполнить большую часть планов на неделю в понедельник и вторник, не оставляйте важные дела на пятницу и выходные дни. Вам будет сложнее их выполнить, чем в начале недели и большой вероятностью вы их отложите на начало следующей рабочей недели.

· И просто интересный факт: осенью мы гораздо продуктивнее, чем зимой.

/Ваша команда tPeople/

Источник: Priceonomics Data Studio

Как оставаться продуктивной после рабочего дня

Мечтаете больше времени уделять организации дома? Есть любимое хобби или личный проект, который очень хочется воплотить, но после работы совсем не остается на него сил? Сегодня поговорим о том, как быть продуктивной после рабочего дня, не перегружая себя при этом. И вот какие советы у меня припасены на этот счет:

Планируйте заранее

Чтобы что-то успеть, нужно понимать, что необходимо сделать по приходу домой. Держите на своем столе ручку и блокнот, и записывайте в течение дня задачи, которые обязательно должны быть выполнены во время вечернего блока. Таким образом, вы не будете тратить время и энергию на выяснение того, что должно быть сделано. Вы сможете прийти домой и сразу заняться делами. Если какие-то вещи нужно сделать в другой день, запишите их тоже, чтобы позже перед сном запланировать в календаре. Это освободит голову и позволит спокойно сосредоточиться на работе дальше.

Поймите свой стиль

При каких условиях вы находитесь в полной боевой готовности? Когда вы наиболее продуктивны дома? Работаете ли вы лучше сразу по приходу домой или вам нужно несколько минут, чтобы расслабиться и перевести дыхание, прежде чем вы перейдете к делам? Не заставляйте себя делать что-то по чужому принципу и быть тем, кем вы не являетесь.

Я заметила, что по вечерам, в отличие от тихих утренних часов, мне нравится работать под мотивирующую музыку. Вы уже поняли, какие именно песни мотивируют вас? Тогда, вперед, создавать плейлист для продуктивных вечеров!

Ставьте реалистичные цели

Убрать дом, испечь торт, написать главу книги, оплатить счета, приготовить ужин и расхламить шкаф. Не думайте, что все это вам удастся сделать за один вечер или каких-то пару часов. Скорее всего до половины этих дел вы так и не доберетесь.

Ставьте перед собой реалистичные и достижимые цели. Не пытайтесь наполнить свой вечер всеми возможными видами деятельности, о которых вы только можете подумать. Вместо этого выберите одно или два важных дела, на которых вы сосредоточите свою энергию. Разбейте большие проекты на более мелкие ежедневные задачи. Кроме того, важно научиться расставлять приоритеты. Что должно быть выполнено в тот же день? Какие дела могут подождать до другого дня?

Я всегда держу перед глазами проект моей идеальной недели. Кстати, сейчас он уже выглядит немного по-другому, так как дети подросли и добавились занятия вне сада. Вы можете видеть, что утром в воскресенье у меня есть целый контейнер времени, отведенный для разных домашних проектов, которые занимают намного больше времени чем 15-30 минут. Например, расхламление шкафа, организация кладовой и тому подобное. В течение недели я уже начинаю понимать, чем таким мне бы хотелось заняться и записываю это задание в ячейку «Проект выходного дня». Когда приходит утро воскресенья, я открываю календарь и сразу вспоминаю, что хотела сделать.

Я к тому, что некоторые вещи вообще могут не волновать вас вечером после рабочего дня. Если вашим приоритетом является время с семьей и час на личный проект, то этим и занимайтесь после ужина. Приготовьте вместе поесть, вместе уберитесь по чек-листу вечернего ритуала, сядьте на диван и поиграйте во что-то с детьми, а потом дайте час на то, чтобы каждый из вас занялся тем, чем он хочет.

Не забудьте расслабиться

То, что вы не на работе, не означает, что нужно тратить каждый момент на занятие личным проектом. Установите границы. Сколько часов в неделю вы хотите практиковаться в своем хобби? В какие дни недели вы готовы заниматься личными проектами дома? В какие дни недели вы нуждаетесь в простом отдыхе и релаксе?

Иногда для того, чтобы быть продуктивной нужно отдохнуть — полежать на диване без цели, поспать часок, если накопилась усталость. Такой отдых помогает услышать себя и понять, какой шаг должен быть следующим. Порой после подобной перезагрузки я вскакиваю, как ошпаренная с новой идеей для организации какого-то уголка в доме, новой статьей или вдохновленная продолжить старый проект, который по каким-то причинам застрял и не хотел продвигаться. Чтобы ваш релакс проходил как можно более гладко, позаботьтесь о том, чтобы в холодильнике или морозилке был припасен ужин, который можно быстро разогреть. И пусть весь мир подождет!

Теперь ваша очередь. Расскажите, чем занимаетесь по вечерам после работы? Ведете ли какие-то личные проекты? Присоединяйтесь к общению и оставьте свой комментарий под статьей!

Автор программ и методик по упрощению домашнего быта, большой любитель составления списков, своим хобби считаю организацию жизни во всех ее проявлениях, начиная с окружающего пространства и заканчивая личным временем. Основатель ресурса “Уютный дом”, совмещаю творческую и техническую работу на сайте с воспитанием двоих детей и созданием онлайн-курсов.

10 дел, которые нужно сделать до 10 утра

Каждый может стать жаворонком. Это может произойти не сразу, но сделать все рано утром — это огромная сила. На самом деле, это один из лучших способов подготовиться к продуктивному дню.

Истина в пословице: «Ранняя пташка ловит червя».

Хотя многие люди не любят рано вставать, вы можете использовать это в своих интересах, сделав больше и повысив производительность , прежде чем кто-либо еще нажмет кнопку повтора.

Это может потребовать выработки некоторых новых привычек, но преданность утренней продуктивности даст фантастические результаты.

Ваш исключительно продуктивный день: 10 дел, которые нужно сделать до 10 утра

Долгое время я считал себя совой. Я не ложился спать допоздна, предпочитая выполнять свою важную работу в поздние часы ночи и до раннего утра. Именно тогда я почувствовал, что работаю наиболее продуктивно.

Но я ошибался.

Время, когда я просыпался рано утром и сразу приступал к работе, было время, когда я мог сосредоточиться гораздо более четко, общаться более кратко, иметь больше энергии и выполнять свою работу более эффективно.

Я всегда думал, что я сова, потому что это было удобно для моего графика. Но дело в том, что I работал утром значительно продуктивнее, чем вечером.

И с тех пор, как я пришел к этому осознанию несколько лет назад, теперь я работаю исключительно над всеми своими важными делами по утрам, а вечера откладываю для простоев и отдыха.

Для меня продуктивный день начинается с утра.

Утро

Теперь, основываясь на моей истории, я пытаюсь сказать, что вы тоже должны быть более продуктивными утром, чем ночью?

Может быть, но все разные.

То, что работает для меня, может сработать для вас, но может и нет. Ваш стиль продуктивности уникален, поэтому вам придется поэкспериментировать, чтобы найти то, что работает лучше всего.

Тем не менее, если вы не пробовали работать утром, а не днем ​​или вечером, я рекомендую это. Во всяком случае, просто для того, чтобы увидеть, когда вы наиболее продуктивны в течение дня. В конце концов, не помешает попробовать это — , особенно если потенциал роста — огромный прирост производительности.

Но что в любом случае с производительностью? Почему это так важно и почему так важен продуктивный день?

Ну, все сводится к твоему времени.

Почему производительность важна

Я считаю, что вы можете создать свою идеальную жизнь, полностью используя свои 24 часа каждый день. Что, используя свое время и используя его так, чтобы помогать вам прогрессировать, вы можете создать жизнь, о которой всегда мечтали.

Тот, где ваше время принадлежит вам. Где вы просыпаетесь завтра, и может решить провести свой день так, как вы считаете нужным.

Итак, в процесс управления своим временем нужно многое вложить.Есть ключевые факторы, которые необходимо объединить, чтобы это произошло. Факторы наподобие:

Когда вы можете хорошо выполнять каждую опору и вместе, вы можете использовать свое время как никогда раньше. Вот почему продуктивность так важна, потому что она позволяет вам делать — более эффективно использовать свое время.

Ваш продуктивный день

Итак, вы знаете, почему производительность так важна. Но как насчет вашего утра? Что ж, когда дело доходит до продуктивного дня, все начинается с того, что вы делаете, когда просыпаетесь.

Потому что то, как вы проводите утро, напрямую влияет на то, как пройдет остаток дня.

Если вы просыпаетесь в спешке, спешите на работу, спешите на собрания, в спешке мчитесь в спортзал и спешите домой, вас поторопят. И это нормально в малых дозах, но не хочется так жить каждый день. Ты сгоришь.

Но вместо этого, если вы:

• Просыпаетесь и занимаетесь осознанной рутиной
• Спокойно проводите утро с семьей
• Намеренно идите в тренажерный зал, прежде чем отправиться в офис, школу или аэропорт
• И откройте свой ноутбук с продуманным планом атаки

Вы будете намного продуктивнее на каждом этапе своего дня.Намного более подготовленными и сосредоточенными на решении любых проблем, которые сбивают вас с курса.

Вот почему ваше утро так важно — оно настраивает вас на остаток дня.

Так что не пренебрегайте ими!

Используйте их в своих интересах, чтобы повысить продуктивность и распоряжаться своим временем. Воспользуйтесь приведенными ниже советами, которые помогут вам правильно начать утро и настроят вас на чрезвычайно продуктивный день.

1. Ложитесь спать раньше

Хотите рецепт продуктивного дня? Вот ингредиент номер 1 — ложитесь спать раньше.Многие люди недооценивают силу сна, но абсолютно важен для продуктивной работы.

С одной стороны, недостаток сна может снизить вашу продуктивность и способность принимать четкие решения. С другой стороны, если вы выспитесь, это поможет вам увидеть проблемы с концентрацией внимания и намерениями.

Решение простое. Больше спать!

Вместо того, чтобы ложиться поздно, постарайтесь лечь спать раньше. Старайтесь больше спать, чтобы в течение дня вы просыпались отдохнувшими, ясными и сфокусированными на лазере.

Проблемы со сном

Это проблема, с которой я боролся долгое время — поздно ложиться спать и спать меньше, чем хотелось бы.

Чтобы помочь мне избавиться от вредной привычки, я на самом деле использовал книгу, которая помогла мне изменить ситуацию. Книга была The Power of Habit .

Прочитав это, я пришел в ярость, изменив привычку. И с тех пор я успешно изменил свою привычку не ложиться спать поздно, чтобы теперь ложиться спать рано, среди прочего, что я также успешно изменил.

Если вы хотите взглянуть на книгу, я могу предоставить на нее партнерскую ссылку. Ссылка никоим образом не меняет цену или товар. Если вы совершите покупку по этой ссылке, я получу небольшую комиссию, чтобы поддерживать работу этого сайта.

Я все же скажу, партнерская ссылка или нет, эта книга положительно повлияла на мою жизнь , и я рекомендую вам ее проверить.

Вот ссылка на «Сила привычки».

Или, если вы ищете другие замечательные книги, я рекомендую эти книги по тайм-менеджменту.

2. Просыпайтесь раньше для продуктивного дня

Тим Кук (Apple) просыпается в 3:45, чтобы потренироваться, выпить кофе и проверить свою электронную почту.

Илон Маск (SpaceX, Tesla) просыпается в 7 утра и начинает свой день с работы над важными электронными письмами, отвозит детей в школу, а затем направляется в офис.

Джефф Безос (Amazon) следит за тем, чтобы он спал не менее 8 часов, а затем начинает свой день с чтения газеты во время тренировки на беговой дорожке около 7 или 8 часов.

Видите здесь шаблон?

Раннее пробуждение, особенно если вы высыпаетесь, позволяет сосредоточиться на ваших приоритетных задачах, прежде чем другие отвлекающие факторы и обязательства начнут отвлекать ваше внимание. Но то, что вы просыпаетесь раньше, не обязательно означает, что вы станете более продуктивным. Для этого вам нужно иметь план на свое время.

Если вы ищете идеи, я рекомендую эти продуктивные занятия.

3.

Избегайте кнопки повторения сигнала

Если вы обнаружите, что нажимаете кнопку повторения сигнала несколько раз, вы не высыпаетесь. В этом случае см. Номер 1 выше.

Или, если вы нажмете «отложить», потому что вам нравится лежать в постели, сделайте себе одолжение и поместите телефон или будильник в другом конце комнаты, чтобы вам пришлось встать, чтобы выключить его.

Почему кнопка повтора такая плохая? Что ж, смотрите на это как на функцию времени. Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку повтора, вы теряете столько минут.

Таким образом, если вы избегаете вставать на 15 минут каждый день, вы упускаете время, которое можно было бы использовать для чего-то продуктивного (т. Е.работая над достижением ваших целей).

Это один из малоизвестных шагов к продуктивному дню, но как только вы поймете, как складывается время, вы действительно начнете замечать разницу.

4. Установите намерения для продуктивного дня

Один из лучших способов быть продуктивным — это целенаправленно использовать свое время. И один из отличных способов сделать это — спланировать свой день.

Планируете ли вы это накануне вечером или сразу после пробуждения, планирование дня позволит вам разумно использовать свое время и сосредоточиться на текущей задаче.

Ваши дни станут более спокойными, и вы будете более эффективно выполнять свои задачи, потому что у вас будет время, чтобы обдумать свой график.

Чтобы получить больше идей по этому поводу, вот как быть продуктивным.

5. Растяжка

Когда вы спите, ваши мышцы напрягаются из-за отсутствия активности. Когда вы просыпаетесь, потянитесь, чтобы кровь снова пошла.

Удлините эти мышцы и почувствуйте себя прекрасно, начиная свой день.

Если у вас есть немного свободного времени, йога — отличный способ растянуться.Имея это в виду, есть десятки приложений и каналов YouTube, которые помогут вам бесплатно.

Бонус: любые упражнения по утрам — еще один отличный способ начать день и подарить вам заряд энергии и продуктивности.

6. Съешьте завтрак для продуктивного дня

Нет лучшего способа выразить любовь к себе, чем насладиться сытной едой. В конце концов, завтрак — самая важная еда дня.

Это не обязательно должно быть изысканным, оно просто должно питать. В свою очередь, ваше тело превратит эту еду в энергию, которая будет поддерживать вас в течение дня.

В целом, это отличный способ настроить себя на продуктивный день.

Некоторые люди утверждают, что завтрак им не подходит, но я всегда находил его полезным. Возможно, это одна из тех вещей, с которыми вам придется поэкспериментировать, чтобы понять, работает ли она для вас.

7. Сосредоточенность, внимание, внимание

Многие люди отвечают на электронные письма, когда дома готовят завтрак или одеваются.Но это неэффективно, и многозадачность не работает.

Вместо этого, если вы дома, сосредоточьтесь на своих домашних делах — например, приготовьте завтрак для своей семьи или потратите необходимое мне время.

Когда придешь в офис, то займись офисными делами.

Если вам действительно нужно ответить на электронное письмо, убедитесь, что вы сидите и делаете именно это. В противном случае вы ограничиваете свою способность правильно сконцентрироваться и выполнить стоящую перед вами задачу.

Если вам сложно отвлечься и сосредоточиться, попробуйте технику Помидора.

8. Подготовьте одежду заранее

Вот простой способ настроить себя на продуктивный день — подготовить одежду накануне вечером. Вместо того, чтобы с трудом надевать одежду по утрам, найдите время, чтобы спланировать ее перед сном.

Это поможет снизить усталость от принятия решений и позволит более осознанно выбирать одежду.

Кроме того, ваше утро будет более спокойным и менее суетливым, потому что вы уже определились с одеждой на день.

9. Медитируйте

Начало утра с медитации — отличный способ принести мир и равновесие в ваш день. В свою очередь, это может помочь улучшить концентрацию, снизить уровень стресса и повысить общее чувство спокойствия.

Потратив утром всего 10-15 минут на медитацию, вы сможете провести свой день, чувствуя себя более заземленным и расслабленным.

Как и в йоге, существует множество бесплатных приложений и каналов на YouTube, которые проведут вас через простые практики медитации.

10. Съешьте лягушку в течение продуктивного дня

Придумано Брайаном Трейси, «Съесть лягушку» означает сначала выполнить свою самую важную задачу, прежде чем пытаться что-либо еще.

Нет смысла просто сидеть и смотреть на лягушку. Вы знаете, что вам нужно это съесть. И поскольку это не доставит удовольствия, вы можете быстро с этим покончить. Так что приступим к делу.

Это довольно странная история, но в ней есть смысл. Если перед вами стоит непростая задача, не откладывайте на потом. Начните работать над этим и посмотрите, как этот импульс превратит остаток вашего дня в продуктивный день.

По-прежнему не можете получить мотивацию? Вот несколько советов, которые помогут вам получить мотивацию.

Пытаетесь преодолеть преграду? Вот напутственный разговор, который поможет вам преодолеть невзгоды.

Продолжайте продуктивный день

Используйте этот список как источник вдохновения, чтобы зарядиться энергией по утрам и составить график продуктивного дня. Однако не ожидайте, что сделаете все сразу.

Вместо этого поэкспериментируйте, чтобы увидеть, какая тактика работает лучше всего для вас.

Потратьте некоторое время на опробование различных методов. Следите за своими результатами, вносите изменения в свою жизнь, продолжайте учиться и наблюдайте, как ваша продуктивность и эффективность постоянно растут.

---

Ссылки:

Purple Carrot

NBC News

CNN

Huffington Post

Брайан Трейси

Как провести продуктивный день, используя шесть шагов (с фотографиями)

Вы легко отвлекаетесь в течение дня? Обычно все начинается довольно хорошо. Вы сосредоточены и работаете достаточно продуктивно, но в какой-то момент все просто разваливается. Вместо того, чтобы сосредоточиться на работе, вы в конечном итоге предаетесь небольшим развлечениям и удовольствиям, которые развлекают ваш мозг. Скоро конец дня приближается, и ты оглядываешься назад и удивляешься, как тебе, черт возьми, удалось так мало сделать. Конечно, это типичный сценарий, через который проходят многие из нас. Однако это не неизбежный сценарий. На самом деле вы можете выполнить шесть шагов, которые значительно увеличат ваши шансы на продуктивный день.

---

1) ПРИЗНАТЬ НЕПРОИЗВОДИТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Чтобы иметь продуктивный день, нужно действительно продуктивно работать над своими приоритетными делами. Это также означает достижение целей и получение результатов, которые помогают продвигать проекты и задачи вперед. Так что если это цель номер один, то все, что отвлекает вас от этого пути, становится помехой для вашей продуктивности. Каждый раз, когда вы замечаете, что отвлекаетесь на что-то, что отвлекает вас от наиболее важных дел, вам нужно немедленно сделать три вещи.Во-первых, узнайте, что вы делаете. Во-вторых, перестаньте заниматься этим. И в-третьих, осознайте, что это неэффективное использование вашего времени.

2) УЧИТЫВАЙТЕ ПОСЛЕДСТВИЯ

Чтобы день был продуктивным, необходимо понимать последствия своих действий. Все, что вы делаете, конечно же, влечет за собой ряд последствий. Последствия ваших действий могут либо помочь вам продвинуться вперед, либо помешать вашему прогрессу. Когда мы занимаемся непродуктивной деятельностью, мы обычно не принимаем во внимание последствия, которые могут возникнуть.В частности, мы не учитываем долгосрочные последствия. В частности, долгосрочное влияние того выбора, который мы делаем. Имея это в виду, учитывает долгосрочные последствия этой непродуктивной деятельности. Чего это вам неизбежно будет стоить?

3) УДАЛИТЬСЯ ОТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Чтобы день был продуктивным, вам нужно выработать привычку быть очень решительным. Это особенно актуально, когда дело касается отказа от непродуктивной деятельности.Вам нужно как можно скорее отделить себя от этих занятий. Разделение позволит вам получить правильное представление о ситуации. Однако речь идет не только о перспективе, но и о том, чтобы найти время, чтобы напомнить себе о том, что действительно важно. Подумайте о том, какой вы человек и как бы вы в идеале хотели прожить свою жизнь. Поразмышляйте также о целях, которых вы хотели бы достичь. А теперь подумайте, как эта непродуктивная деятельность могла отказать вам в этих вещах.

4) НАЧАТЬ УСТАНОВКУ ПРИОРИТЕТОВ

Чтобы день был продуктивным, необходимо правильно расставить приоритеты. Это требует постоянного напоминания себе о том, что является наиболее важным, а затем переориентации на эти действия. Но как узнать, что действительно наиболее важно? Ну, все начинается с того, что очень четко понимает, каким человеком вы хотите быть в данное время. Человек, который занимался этой непродуктивной деятельностью, вероятно, не вы.Если это так, то , как вы предпочитаете действовать в этой ситуации? Теперь подумайте о целях, которых вы хотите достичь, а также о различных задачах, поддерживающих эти цели. Здесь вы найдете самые приоритетные виды деятельности.

5) СОЗДАТЬ ПЛАН ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ ДЕЙСТВИЙ

Чтобы день был продуктивным, необходимо эффективно распределять свое время вокруг самых приоритетных дел. Вам нужно четко понимать, чего вы хотите достичь, как вы будете выполнять эти задачи и как вы будете адаптироваться, когда что-то встанет у вас на пути.Фактически это сводится к созданию планов на случай непредвиденных обстоятельств, когда дела идут не совсем по плану. Например, что вы будете делать, когда отвлечетесь? Что вы будете делать, когда потеряете концентрацию? Как вы приспособитесь к неизбежным неудачам, с которыми вы можете столкнуться в течение дня? И, , как вы переориентируете свои усилия на самые приоритетные виды деятельности?

6) ПРИНИМАЙТЕ НЕМЕДЛЕННЫЕ ДЕЙСТВИЯ

Чтобы день был продуктивным, нужно сосредоточиться на самом важном. Это ваши самые ценные и наиболее важные задачи и действия. Они должны поддерживать человека, которым вы хотите быть, и цели, которых вы хотите достичь. И это то, на чем вы должны сосредоточиться. Если, однако, все это кажется немного сложным, тогда разбивает большие задачи на небольшие части. Более того, работают постепенно через эти фрагменты в определенных заранее определенных временных рамках. Вы даже можете установить таймер, чтобы создать ощущение срочности. Это побудит вас работать более эффективно над каждой задачей.Кроме того, делайте работу веселой. Когда вам нравится работать, у вас будет продуктивный день.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ МЫСЛИ

Конечно, чтобы день был продуктивным, нужно много работать. Это требует от вас самодисциплины, силы воли, терпения и усилий. Непросто продуктивно работать целый день, но, безусловно, можно.

Проработка этих шести шагов и напоминание о них в течение дня поможет вам сосредоточиться на том, что действительно важно. Это, конечно, не означает, что вы не будете отвлекаться. Это означает, что вы будете управлять этими отвлекающими факторами более оптимальным образом, , что поможет вам лучше использовать свое время.

Однако имейте в виду, что значение не всегда связано с тем, что вы делаете, а, скорее, с тем, как вы это делаете. Сосредоточиться на правильных вещах неправильным образом почти так же плохо, как отвлечься. В конце концов, важны результаты. Когда вы получаете отличные результаты и превосходите свои ожидания, это значит, что вы знаете, что у вас был продуктивный день.

---

Представьте на мгновение, что вы можете развить новые привычки и методы мышления, при которых вы естественным образом и без усилий внедряете эти идеи в свою жизнь. Что бы вы при этом почувствовали? Чувствовали бы вы себя более удовлетворенными, уполномоченными и контролирующими?

Да, в этом IQ Doodle есть такая простота, но, конечно, для этого есть причина. Внесение позитивных изменений не должно быть сложным процессом. Просто это должен быть последовательный процесс, в котором мы постепенно развиваем новые мыслительные привычки путем многократного выявления и внедрения. И вот для чего нужны эти IQ Doodles.

Мы подготовили для вас набор IQ Doodle, который включает несколько вариаций этого IQ Doodle, который вы можете использовать в качестве руководства и вдохновения в течение дня. . Используйте его постоянно, и вы начнете вносить положительные изменения в свой образ жизни, работы и взаимодействия с другими.

Посетите магазин IQ Doodle Store , чтобы узнать больше о том, как использовать этот IQ Doodle и начать оптимизировать свой образ жизни сегодня.

---

Подробнее по этой теме

Хотите узнать больше по этой теме? Вот несколько полезных ссылок на статьи, которые могут быть вам полезны:

---

Как быть продуктивным дома и делать каждый день продуктивным

Если вы чувствуете, что у вас недостаточно времени, чтобы делать все, что вы хотите, возможно, пришло время проверить свои навыки управления временем.

Никто не рожден для того, чтобы хорошо управлять своим временем, так что ничего страшного, если вы думаете, что у вас это плохо получается.Но каждый может научиться повышать свою продуктивность и добиваться большего!

Вот 50 способов повысить продуктивность и увеличить продолжительность рабочего дня.

1. Установите таймер

Оцените время, которое вам нужно для решения различных задач, и установите таймер для каждой из ваших задач. Как вы это сделаете, зависит от вас, есть много разных способов. Есть техника Помидора, когда вы сосредотачиваетесь на задаче в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв.

Если у вас есть задача, которая займет гораздо больше времени, вы можете рассмотреть одно из многих приложений на основе таймера.На ум приходит Clockify. Его используют как фрилансеры, так и предприниматели, однако это хороший способ установить таймер. Он предоставляет отчеты, и вы также можете служить своего рода менеджером проекта. Лучше всего то, что это бесплатно.

2. Устранение всех отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы включают телефон, уведомления по электронной почте и открытие нескольких веб-браузеров на рабочем столе. Так же, как важно быть организованным офлайн, важно также организовать работу онлайн. Это бесплатное руководство «Избавьтесь от отвлекающих факторов и найдите свое внимание» — хороший инструмент, который вам поможет.Из этого руководства вы узнаете, как избавиться от отвлекающих факторов и повысить продуктивность. Возьмите бесплатный путеводитель здесь.

Вы также можете узнать больше о том, как избавиться от всех отвлекающих факторов в этом руководстве: Как сосредоточить и максимизировать свою продуктивность (Полное руководство)

3. Слушайте музыку, которая повышает производительность

Следует избегать отвлекающих факторов, но иногда немного музыки в фоновом режиме поможет вам сосредоточиться.

Конечно, это не обязательно должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена может вам помочь.

Вот полное руководство, которое поможет вам выбрать правильную музыку для повышения производительности: Как максимизировать вашу продуктивность с помощью музыки: полное руководство

4. Найдите смысл в том, что вы делаете (и любите то, что вы делаете)

Наслаждайтесь тем, что вы делаете do — лучший способ повысить вашу продуктивность.

Если вы еще не уверены, что вам нравится делать, не волнуйтесь. У Лео Бабауты есть несколько уникальных способов помочь вам: Как найти свою страсть

5. Заблаговременно расставьте приоритеты для ваших задач.

Перечислив задачи в порядке важности, вы можете быть уверены, что завершите все свои самые важные задачи в течение дня.

Изучите уникальную технику, позволяющую расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее.

6. Объедините похожие задачи в один пакет.

Такие задачи, как написание блога, телефонные звонки, электронная почта и поручения, можно сгруппировать в один пакет. Вы сэкономите время, выполняя похожие задачи за одно занятие. Один из способов помочь вам в организации всего этого — приложение Todoist.Это простой и легкий способ распланировать свой день, установить напоминания и сгруппировать все самые важные задачи в удобном месте.

7. Выполняйте самые страшные задачи в первую очередь с утра.

Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно выполнить в первую очередь утром.

Многие люди склонны проверять электронную почту по утрам, потому что после проверки списка писем они чувствуют себя удовлетворенными. Но это всего лишь иллюзия того, что мы достигли большего.

Выполнение простых задач, таких как проверка электронной почты в первую очередь утром, вредно для вас. Вместо этого выполняйте сложные задачи, потому что утром у вас будет больше энергии для их выполнения!

8. Вознаграждайте себя за выполнение большого задания

Чтобы сохранять мотивацию в том, что вы делаете, время от времени вознаграждайте себя.

Следите за своими маленькими победами и вехами и празднуйте их. Поэтому всякий раз, когда вы боретесь за свой прогресс, вы видите, как далеко вы продвинулись!

Узнайте больше об этом двухэтапном подходе к самомотивации: отслеживайте небольшие победы и вознаграждайте себя.

9. Не используйте многозадачность

Исследования показали, что многозадачность непродуктивна. Если вы думаете, что можете выполнять несколько задач одновременно, подумайте еще раз.

Для оптимальной производительности сосредотачивайтесь на чем-то одном.

10. Отойдите от компьютера

Интернет стал одним из отвлекающих факторов номер один. Чтобы повысить свою продуктивность, старайтесь как можно больше работать в автономном режиме.

Я часто это делаю, когда пытаюсь придумывать новые идеи и считаю очень полезным просто отключиться от сети.

11. Используйте инструменты фокусировки

Используйте приложения и технологии, которые помогут вам избавиться от отвлекающих факторов.

Вот 18 лучших приложений и инструментов для управления временем, которые помогут вам сосредоточиться. Таким образом, вы не будете отвлекаться на Интернет, электронную почту или мгновенные сообщения.

Кроме того, присоединяйтесь к бесплатному уроку Fast-Track — Преодоление отвлекающих факторов , и вы узнаете один простой метод работы, даже если вас окружают отвлекающие факторы. Присоединяйтесь к бесплатному сеансу прямо сейчас!

12. Просто начните

Часто запуск — самая сложная часть.Люди склонны ждать идеального времени с идеальным состоянием, чтобы начать работу. Но идеального состояния не бывает.

Как только вы начнете, вы быстро войдете в ритм, который может длиться часами.

13. Определите свое продуктивное время

У каждого есть определенное время дня, когда он более продуктивен, чем другие. Для меня это утро.

Узнайте, когда у вас самое лучшее время для продуктивности, и соответствующим образом оптимизируйте свой рабочий график.

14.Всегда держите под рукой блокнот и ручку

Таким образом, вы можете записывать свои мысли, задачи и идеи в любое время. Главное — выбросить все из головы на бумагу. Ваше подсознание не будет напоминать вам об этом каждую секунду. Еще одно соображение — приобрести приложение Evernote. Это не только экономит ваши чернила и бумагу, Evernote — это удобное место, где вы можете записывать заметки и мысли, а затем делиться ими с командой. В определенных обстоятельствах это может оказаться полезным, если вы относитесь к тому типу людей, у которых есть много идей, которыми вы хотите поделиться.

15. Напишите блог, чтобы вести хронику своего личного развития и достижений

Блог держит вас подотчетным и постоянно работает над самосовершенствованием и личностным ростом.

Когда вы записываете все свои небольшие достижения, у вас также появляется больше мотивации двигаться вперед.

И знаете что, именно так я и начал Лайфхак! В запуске Lifehack мне также помог WordPress, который позволяет людям создавать веб-сайты бесплатно. WordPress упростил процесс создания сайта до такой степени, что практически каждый может создать сайт сейчас.

16. Выпишите список дел на каждый день

Мне нравится планировать свой день накануне вечером. Таким образом, я могу приступить к своим самым важным делам, как только проснусь. Full Life Planner — отличный инструмент, который поможет вам организовать свои дни и выполнить важные дела. Ознакомьтесь с планировщиком здесь и начните легко планировать свой день вперед!

Убедитесь, что вы не совершаете ни одной из этих распространенных ошибок при составлении списка дел!

17. Записывайте в календаре свои самые важные задачи и дела.

Ключ к правильному управлению временем — это знать, где быть и чем заниматься в любой момент времени. Эффективное управление календарем идет рука об руку с хорошим управлением списком задач.

Узнайте здесь Как использовать календарь для создания времени и пространства .

18.

Постоянно размышляйте о своей продуктивности

В течение дня постоянно спрашивайте себя:

«Я использую свое время наилучшим образом в настоящее время?»

Этот простой вопрос может значительно повысить вашу продуктивность.

19. Вставайте раньше всех пораньше

Я знаю, что некоторым может быть трудно проснуться рано утром, но ничто не сравнится с тихим домом!

Вот как начать свой день в 5:00 утра и несколько простых вещей, которые делают люди, вставшие рано утром, чтобы облегчить раннее пробуждение.

20. Высыпайтесь много

Когда вы работаете в сети, сон может стать давно утерянным воспоминанием. Однако важно много спать, чтобы ваше рабочее время было максимально продуктивным.

Попробуйте этот ночной распорядок, который я настоятельно рекомендую для продуктивности: The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive

21. Exercise

Исследования показали, что полуденные упражнения повышают продуктивность и моральный дух на рабочем месте.

Совершите короткую прогулку во время обеда или сделайте простую растяжку во время перерыва, чтобы максимизировать свою продуктивность.

Вот несколько рекомендаций по упражнениям:

22. Аутсорсинг в максимально возможной степени

Если вы хотите достичь большего за меньшее время, научитесь делегировать или передавать работу на аутсорсинг.Вот лишь несколько компаний, которые помогут вам передать ваши повседневные задачи на аутсорсинг:

Кроме того, прочтите это руководство, чтобы узнать, как эффективно делегировать полномочия: Как делегировать работу (Полное руководство для успешных лидеров)

23. Установите немного захватывающего духа. Цели

Без достойных целей у вас никогда не будет мотивации добиваться результатов.

Ставьте перед собой сложные и достижимые цели. Лучшая структура для постановки целей — это УМНАЯ цель. Тем не менее, есть и другие инструменты, которые также могут вам помочь.Например, Руководство для мечтателей по достижению цели — отличное руководство, которое поможет вам эффективно ставить цели и достигать их. Возьмите бесплатное руководство и узнайте, как достичь своих целей в этом году!

24. Расскажите другим о своих целях

Когда вы расскажете другим о своих целях, вы сразу же понесете ответственность.

25. Слушайте подкасты

Слушайте образовательные подкасты или аудиокниги, пока вы едете на работу, убираетесь в доме, занимаетесь спортом или готовите ужин.

Аудиообучение может добавить часы к вашему дню. Не говоря уже о том, что ваш череп обязательно поблагодарит вас за это.

Несколько рекомендаций для вас: 11 подкастов, которые вдохновят вас

26. Прочтите бестселлер Дэвида Аллена

Getting Things Done

Это одна из самых важных книг по продуктивности, которые вы когда-либо читали. Прочтите его, применяйте советы в своей повседневной жизни и добивайтесь большего.

Вот и другие замечательные книги о производительности: 35 книг о производительности и организационных навыках для эффективной жизни

27.

Научитесь ускорять чтение

Когда вы научитесь читать быстрее, вы будете читать и узнавать больше! Ознакомьтесь с этими 10 способами увеличить скорость чтения.

Вы также можете использовать приложение OutRead, чтобы ускорить чтение!

28. Учитесь пропускать при чтении

Когда вы читаете книгу, просто прочтите те части, которые вам нужны, и пропустите остальные. Но читать нужно с определенной целью.

Узнайте, как заставить это работать, здесь: Как читать в 10 раз быстрее и удерживать больше

29.Сосредоточьтесь на деятельности, ориентированной на результат

Закон Парето (также известный как правило 80 20) гласит, что 80% результатов являются результатом 20% затрат. Это означает, что 20% наших действий приводят к 80% результатов.

Мы должны найти те 20%, которые создают 80% наших желаемых результатов, и сосредоточиться исключительно на этих действиях.

30. Сделайте перерыв

Вы не всегда можете работать с оптимальной производительностью. Вместо этого вам следует стремиться к работе короткими очередями в наиболее продуктивное время.

31. Начните график полифазного сна

Что такое полифазный сон?

Полифазный сон — это спецификация режима сна, предназначенная для сокращения времени сна до 2-5 часов в день. Это достигается за счет того, что сон состоит из коротких (около 20-45 минут) дремот в течение дня. Это позволяет проводить больше часов бодрствования при относительно высокой бдительности.

Хотя вы можете узнать об этом больше здесь, вам также рекомендуется немного вздремнуть в течение дня, чтобы зарядиться энергией.

32. Научитесь говорить «нет».

Мы не можем делать все, поэтому мы должны научиться говорить «нет», чтобы сохранить рассудок.

Изучите тонкое искусство говорить «нет» у Лео Бабауты.

33. Сядьте на информационную диету

Большая часть мира живет за счет информационной перегрузки. Мы должны избавиться от бездумного серфинга в Интернете.

Прекратите читать три разные газеты в день и проверять свои RSS-каналы по несколько раз в день. Иначе ничего не добьешься.

Главное — ограничиться только информацией, в отношении которой вы можете немедленно принять меры. Вот несколько простых советов, которые вы можете попробовать: 10 простых приемов повышения производительности для управления перегруженной информацией

34. Организуйте свой офис

Груды бумаги вокруг вашего стола могут стать огромным препятствием для вашей продуктивности. Оптимизируйте свое время, организуя свой офис, настраивая систему и избавляясь от хлама.

Ознакомьтесь с этими 21 советом по организации вашего офиса и достижением большего, и 20 простыми идеями по организации домашнего офиса для повышения вашей производительности.

35. Найдите наставника

Моделируя тех, кто уже добился успеха, вы сэкономите много времени и энергии.

Трудно найти хорошего наставника, поэтому вот руководство, которое поможет вам: что искать в наставнике

36.

Изучите сочетания клавиш

С помощью технологий вы можете удвоить эффективность своей работы. Более того, вы изучите все сочетания клавиш при использовании технологий, например сочетания клавиш.

Используя сочетание клавиш, вы получаете 64 часа каждый год!

Не знаете, какие ярлыки для обучения? Ознакомьтесь с этими 22 хитростями, которые могут превратить любого в клавишного ниндзя.

Помимо изучения сочетаний клавиш, вы также можете создавать сочетания клавиш с помощью AutoHotKey.

37. Повысьте скорость набора текста, чтобы сэкономить время

Знаете ли вы, что можно сэкономить 21 день в году, просто печатая быстро?

Вам не обязательно проходить серьезные курсы, чтобы печатать быстрее, попробуйте эти онлайн-игры с набором текста:

38. Работайте из дома и избегайте ежедневных поездок на работу

Если ваша работа гибкая, подумайте о работе из дома. Это сэкономит вам время на дорогу, и вы почувствуете себя более энергичным в течение дня, сэкономив время на долгую поездку.

Ознакомьтесь с этими советами, которые помогут вам оставаться продуктивными при работе из дома:

Как работать из дома и оставаться Сверхпродуктивным

39. Избавьтесь от траты времени

Распространенные траты времени включают Instant Messenger, видеоигры, Flickr, проверку вашей статистики 10 раз в день, телевидение и посторонний серфинг в Интернете.

Не полагайтесь на свою силу воли, воспользуйтесь некоторыми из этих полезных инструментов, которые помогут вам сосредоточиться: 10 онлайн-приложений для лучшего сосредоточения

40.Планируйте питание заранее

Распланируйте все приемы пищи на неделю вперед и соответственно составьте список покупок. Это позволяет сосредоточиться на самом необходимом — экономя время и деньги. Вы также можете сэкономить еще больше времени с помощью множества приложений. Одно приложение, которое я считаю полезным, — это Mealime. Это приложение, которое предоставляет вам широкий выбор рецептов, а также удобное место для вашего списка покупок.

Учитывая тот факт, что это приложение установлено более 4 миллионов пользователей, это говорит о том, что существует хороший выбор планов питания, которым вы можете следовать, и что приложение удобно в использовании.

41. Готовьте еду навалом

Когда вы готовите еду навалом, у вас будет много остатков. Так вам не придется готовить каждый день.

Узнайте больше о том, как готовить в больших количествах: Готовка раз в месяц: взлом производительности или переоценка времени — отстой?

42. Защитите себя от ненужного телефонного разговора с помощью идентификатора вызывающего абонента

Минуты, которые вы тратите на ответ на ненужные телефонные звонки, тратятся впустую. Вы можете предотвратить это.

Ознакомьтесь с этим подробным руководством, как справиться с ненужными телефонными звонками: «Как избавиться от ненужных вещей, отягощающих ваш день» — звонки по мобильному телефону

43.Возьмите более короткий душ

Это может показаться глупым, но на самом деле это то, с чем я борюсь. Я провожу в душе до 30 минут. Подумайте о времени, которое я мог бы сэкономить, просто немного ускорившись.

44. Сохраните поездки в банк, взяв прямой депозит

Многие работодатели теперь предлагают прямой депозит. Если у вас есть, то обязательно воспользуйтесь им и избавьте себя от множества походов в банк.

45. Автоматическая оплата счетов

Сколько раз вы беспокоились о том, пропустили ли вы срок оплаты счетов?

Автоматическая оплата счетов сэкономит ваше время, избавит от штрафов за просрочку платежа и повышения процентных ставок.

46. Интернет-магазин

По возможности избегайте походов в магазин. Делая покупки в Интернете, вы можете больше сосредоточиться на том, что покупаете.

47. Ускорьте свой Интернет с помощью широкополосного соединения

Многие люди знают о медленной скорости Интернета, но ничего не делают с этим. Фактически, это средство экономии времени в Интернете номер один!

Если вам необходимо использовать коммутируемое соединение, вы можете использовать ускорители, такие как Propel и SlipStream, чтобы удвоить или даже утроить вашу скорость.

48. Поддерживайте скорость вашего компьютера

Если вы пользователь Windows, используйте функцию гибернации Windows, чтобы избежать замедления при выходе и перезапуске Windows.

Или, может быть, подумайте о переходе на Mac, поскольку у перехода на Mac с ПК есть множество преимуществ, о которых вы, вероятно, не знали.

49. Выключите телевизор

Средний американец смотрит телевизор более 4 часов в день. За 65 лет жизни это 9 лет, приклеенных к трубке.

Для улучшения здоровья и продуктивности выключите телевизор.Вот еще 11 причин, чтобы посоветовать вам перестать так часто смотреть телевизор.

Выключите телевизор, и вы обязательно получите от жизни больше.

50. Используйте Tivo или DVR.

Это может помочь вам сократить часовой телешоу до 40 минут. Вы можете сэкономить время, не упуская при этом веселья.

Итак, вот окончательный список приемов, которые вам следует изучить для повышения производительности. Выберите техники, которые вам подходят, и сделайте их своей повседневной привычкой. Со временем вы станете намного продуктивнее.

Дополнительные советы по тайм-менеджменту

Изображение предоставлено Pexels через pexels.com

Как спланировать сверхпродуктивный день

Сейчас я много говорю о продуктивности в своем блоге, но не всегда был продуктивным человеком. Фактически, какое-то время я был суперпродуктивным человеком .

Вот почему я начал изучать все, что мог, о том, как быть более продуктивным!

Есть много общих приемов повышения продуктивности, которые могут вам помочь.Но на самом деле все сводится к тому, чтобы составить план на каждый день и придерживаться его.

В этом посте я научу вас, как планировать продуктивный день — и как на самом деле придерживаться своего плана!

Как спланировать продуктивный день

Планируйте свой день вперед

Я могу в значительной степени гарантировать, что, когда я жду до дня, чтобы запланировать определенный день, это не будет таким же продуктивным в течение дня. На это есть несколько причин.

Прежде всего, мне нравится иметь возможность утром сесть за рабочий стол и погрузиться в работу. Но когда я не спланировал свой день заранее, мне приходится начинать с выяснения того, над чем, черт возьми, я буду работать в первую очередь.

Другая причина в том, что когда я решаю в данный момент , над чем я хочу работать, я буду работать над тем, что будет проще или интереснее всего.

Подумайте об этом так: допустим, вы собираетесь поужинать с друзьями.

Если вы загляните в меню заранее, вы можете решить, что собираетесь заказать салат.А поскольку вы составили план заранее, у вас больше шансов его придерживаться.

Но если вы не загляните в меню заранее, вы, скорее всего, просто выберете то блюдо, которое вам действительно нравится в данный момент. Для меня это всегда макароны!

Производительность такая же! Когда вы планируете заранее, вы планируете работать продуктивно. Когда вы решите в данный момент, вы выберете легкое или веселое задание.

Начните с продуктивного утреннего распорядка

Я потратил годы, настаивая на том, что не могу создать утренний распорядок, потому что я просто не жаворонок.

Во-первых, постоянно повторяя себе, что я не жаворонок, я не давал себе особого выбора, чтобы быть чем-то другим.

Но я также не понимал, что люди, которые не утренники, больше всего нуждаются в утреннем распорядке!

Годами я откладывал будильник и просыпался в самый последний момент. Это означало, что по утрам я был измотан и дезорганизован и часто опаздывал на работу.

Я тратил больше денег на еду и кофе, так как не просыпался вовремя, чтобы приготовить их утром.

Утром у меня не было продуктивной работы, потому что я все еще очень устал, когда приходил на работу.

И поскольку ваше утро обычно задает тон всему дню, я чувствовал себя отстающим и весь день непродуктивным.

Создав для себя утренний распорядок дня, я понял, что не только буду более мотивирован, чтобы встать с постели по утрам, но также смогу провести продуктивное и спокойное утро, не вставая намного раньше.

Как только вы создадите для себя прочный распорядок, будет намного проще все делать, не чувствуя себя дезорганизованным и как будто вы определенно что-то забываете.

Расставьте приоритеты в списке дел

Когда вы садитесь утром и смотрите на свой список дел, какую задачу вы, скорее всего, выберете? Я предполагаю, что это будет тот, который вам удастся вычеркнуть быстрее всего. Таково большинство из нас.

Вот почему так важно расставить приоритеты в списке дел. В противном случае действительно важные, но сложные задачи никогда не будут выполнены!

Мой любимый способ расставить приоритеты задач — использовать матрицу Эйзенхауэра.Эта матрица помогает мне решить, какие задачи нужно выполнить немедленно, какие запланировать на потом, какие делегировать или автоматизировать, а от каких вообще избавиться.

Заблаговременное расставление приоритетов в списке дел меняет правила игры и помогает убедиться, что вы не заполняете свой день неважными задачами.

Поместите все в календарь

Один из моих любимых писателей и подкастеров Гретхен Рубин часто говорит, что «вещи, которые можно сделать в любое время, часто делаются мгновенно», и я очень сильно отношусь к этому заявлению.

В течение многих лет у меня был огромный список дел, которые я хотел сделать для своего бизнеса. И я не шучу, когда говорю, что некоторые из этих задач были в списке годами. Да, годы.

Я решил, что смогу сделать их в любое время, поэтому вместо этого я делал их мгновенно. И что действительно изменило это?

Занести все в календарь.

Теперь, вместо того, чтобы вести текущий список дел в блокноте или в Asana и работать с ним каждый день, я помещаю задачи прямо в свой Календарь Google.

Помещение этого мероприятия в календарь не только гарантирует, что оно действительно будет выполнено, но также гарантирует, что у меня не будет на это больше времени, чем нужно.

Например, если я дал себе пять часов, чтобы написать сообщение в блоге, то у меня уйдет пять часов, чтобы написать сообщение в блоге. Но если я занесу его в свой календарь всего на два часа, а сразу после этого наложу еще одно задание, то я закончу его за два часа.

Что-то вроде того, как в колледже, независимо от того, сколько времени ваш профессор давал вам на написание статьи, вы всегда заканчивали ее до положенного срока!

Планируйте свои результаты

Были ли у вас такие дни, когда вам казалось, что вы действительно продуктивны и много делаете? Но в конце концов, вы действительно не уверены, чего на самом деле достигли? Да, я тоже.

Вот что происходит, когда мы планируем деятельность в нашем списке дел, а не планируем свои результаты.

Например, у вас есть двухчасовой блок времени в воскресенье утром для вашего блога. Если вы напишете «работа над блогом» в своем списке дел, то есть большая вероятность, что вы потратите эти два часа на напряженную работу и пытаетесь понять, над чем работать.

Вместо этого попробуйте поставить в свой календарь «написать одну запись в блоге». Таким образом, вы будете точно знать, что вам следует делать, когда садитесь за работу, и вы не будете отвлекаться на занятую работу и не будете убеждать себя, что вы работаете над своим блогом.

Я заметил огромную разницу с тех пор, как начал заниматься этим в своем бизнесе. Раньше я мог провести весь вечер, думая, что работаю над своим блогом, но ничего не добился.

Теперь у меня всегда есть определенные задачи, и когда я заканчиваю работать, мне есть что показать.

Сосредоточьтесь на одном деле за раз

Помните, когда все думали, что многозадачность — это вещь? И эта многозадачность сделает вас более продуктивным?

Ага, оказывается, это совсем не так.

Вы можете уделять все свое внимание только одному делу. Это означает, что когда вы выполняете «многозадачность», вы просто перескакиваете от задачи к задаче, не уделяя чему-либо своего полного внимания.

Вот вам хороший пример. Я люблю слушать подкасты, когда бегаю, убираюсь или готовлюсь к работе — в основном то, для чего мне не нужно все внимание. Для меня это лучшее время, чтобы слушать подкасты.

Время от времени я стараюсь послушать подкаст, пока работаю.А знаете, что обычно бывает? Я дохожу до конца подкаста и понимаю, что на самом деле не слышал большую часть того, что они сказали. Мое внимание было сосредоточено на моей работе, а вы не можете полностью сосредоточиться на двух вещах одновременно!

Дело в том, что вы не экономите время, выполняя несколько задач одновременно. На все у вас уйдет больше времени, и этого тоже не будет. Гораздо быстрее просто уделить все внимание одной задаче, а затем перейти к следующей, когда закончите.

Организуйте свое рабочее пространство

Вы не поверите, но ваша среда оказывает огромное влияние на вашу производительность.А загроможденное или беспорядочное рабочее место может снизить вашу продуктивность.

Я всегда чувствую себя менее продуктивным, когда мое рабочее место не аккуратно, потому что беспорядок меня раздражает. Поэтому вместо того, чтобы сосредоточиться на работе, я стараюсь думать о беспорядке.

Беспорядок также замедляет работу. Например, предположим, что вы ищете один конкретный лист бумаги, но у вас на столе лежат стопки бумаг.

Возможно, вам понадобится время, чтобы найти то, что вы ищете!

Я всегда выделяю время в своем календаре, обычно в самом конце дня или недели, чтобы убрать и организовать свое рабочее место.Таким образом, когда я приступлю к работе на следующий день, я могу сразу погрузиться в работу и иметь среду без помех. работать на себя буквально с того момента, как я сажусь за свой рабочий стол утром, до того момента, когда я собираюсь спать вечером.

И конечно, иногда это срабатывает, и я все это делаю. Но это действительно неустойчиво.

Во-первых, если вы планируете так работать каждый день, вы можете перегореть.И как только вы перестанете выгорать, вам станет действительно трудно что-либо вообще сделать.

Другая причина, по которой это не работает, заключается в том, что все не всегда идет по плану. А когда у вас есть задача, которая занимает больше времени, чем ожидалось, она отбрасывает остаток вашего дня или недели.

Закончите продуктивным вечерним распорядком

Так же, как продуктивный день начинается продуктивным утренним распорядком, он также заканчивается продуктивным вечерним распорядком.И так же, как продуктивный утренний распорядок, продуктивный вечерний распорядок выглядит для всех по-разному!

Мне очень нравится использовать свой вечерний распорядок, чтобы подготовиться к следующему дню. Это значит приготовить обед, приготовить кофеварку и выбрать, что надену на следующий день.

Продуктивный вечерний распорядок также помогает подготовиться к крепкому ночному сну. Это может означать принятие душа, ежедневный уход за кожей и отключение электроники за час или два до сна, чтобы вы действительно были готовы ко сну, когда ложитесь.

Продуктивный вечерний распорядок — важная часть того, что позволяет мне продуктивно заниматься утренним распорядком! Это не дает мне чувствовать себя спешным и дезорганизованным, и позволяет мне чувствовать себя хорошо отдохнувшим, потому что я выспался.

Последние мысли

Когда дело доходит до повышения производительности, важен каждый день!

Последние годы я изучал все, что мог, о повышении производительности. В конце концов, я понял, что все сводится к тому, как вы относитесь к повседневной жизни.

По большому счету, один день на самом деле не кажется таким уж большим. Когда у вас один непродуктивный день, вы не чувствуете, что это что-то изменит.

Но череда единичных непродуктивных дней составляет непродуктивную жизнь. А череда суперпродуктивных дней помогает постоянно добиваться результатов и достигать всех ваших самых больших целей!

Как подготовиться к продуктивному дню. Считайте свое время.

0

Успех вашего дня можно измерить по тому, насколько продуктивным был ваш день.Продуктивный день — это не то, чтобы много работать; речь идет о том, чтобы сделать важные дела, то есть вещи, которые действительно важны для вас. Продуктивный день не бывает случайным. Вы не можете просто приступить к работе и приступить к первой задаче, которая встречается на вашем пути. У вас должна быть эффективная система продуктивности, чтобы гарантировать, что вы соблюдаете все взятые на себя обязательства, но как только это будет сделано, вам все равно нужно превратить эти обязательства в эффективные действия. Для этого вам нужно спланировать свой день.Выполнив несколько простых шагов накануне вечером или первым делом утром, вы повысите свои шансы на очень продуктивный день. Представьте себе, что качество результатов, которых вы достигаете, резко улучшается, если вы выделяете 5 минут каждый день на планирование своего дня.

7 советов по планированию продуктивного дня

Следующие советы помогут вам спланировать продуктивный день и выполнить самые важные задачи. Когда вы найдете время, чтобы так спланировать свой день, вы можете сосредоточиться на действии и сразу же взяться за дело.

1. Просмотрите свой список задач накануне вечером

Перед тем, как приступить к планированию, вы должны просмотреть свои списки задач. Когда вы знаете, что вам нужно сделать, вы можете начать составлять план на день, который позволит вам сразу приступить к делу. Наиболее эффективно составить план накануне вечером, но если вы должны сделать свое планирование утром; это намного лучше, чем вообще не иметь плана.

2. Определите самую важную задачу

Если бы вы могли выполнить сегодня только одну задачу, какой бы это была задача? Как только вы определились с самой важной задачей; это ваш приоритет номер один.Выполнение только одной задачи в любой день может быть очень продуктивным, если эта задача является самой важной. Вам не нужно много работать, чтобы день был продуктивным; вам нужно делать то, что нужно. Итак, сосредоточьтесь на самой важной работе.

Помимо самой важной задачи, определите следующие 2–3 наиболее важных задачи. Как только вы выполнили свой приоритет номер 1, вы можете переходить к ним.

3. Визуализируйте свой день

Визуализация продуктивного дня дает вам над чем поработать.Когда вы визуализируете свой день, вы визуализируете наиболее важные аспекты дня, и они будут в центре вашего внимания всякий раз, когда вам нужно будет принять решение о том, где проводить время.

4. Запланируйте время для электронной и голосовой почты

Убедитесь, что вы установили время для проверки голосовой почты и электронной почты. Если у вас обычный рабочий день и вы всегда работаете в одном месте, возможно, у вас уже есть это время. Если нет, то вам нужно определить время, когда вы будете проверять голосовую почту и электронную почту.Тогда вы сможете избежать проверки своей электронной и голосовой почты в другое время. Это поможет избавиться от множества ненужных отвлекающих факторов. Если вы хотите провести день продуктивно, у вас должен быть план, как справляться с отвлекающими факторами, чтобы вы могли сосредоточиться на своих приоритетах.

5. Всегда держите списки задач под рукой

Вы можете планировать и планировать большую часть своего дня, например, у вас может быть задача, у которой установлен крайний срок, или у вас может быть задача, привязанная к определенному времени. Однако жизнь случается, все меняется, и самые лучшие планы регулярно отбрасываются.Продуктивный день наступает, когда вы максимально используете доступное вам время. Для этого вам нужно иметь возможность обращаться к своим спискам задач всякий раз, когда появляется время, и выбирать наиболее подходящую задачу для выполнения.

Вы можете обнаружить, что ваша встреча отложена на 15 минут. Вместо того, чтобы тратить 15 минут, вы можете быстро просмотреть свои списки задач и определить наиболее важную задачу, которую вы можете выполнить, используя доступные вам ресурсы. Вы можете сделать важный телефонный звонок или прочитать важный документ и т. Д.Если у вас нет под рукой списков задач, вы не в состоянии принять наиболее эффективное решение.

Я много передвигаюсь, поэтому храню свои списки задач в электронной таблице Google. Это позволяет мне получать к ним доступ через Google Диск на моем ноутбуке или телефоне, а это означает, что они всегда под рукой.

6. Соберите вспомогательные материалы

Когда у вас есть план дня, вы знаете, какие у вас будут самые важные задачи. Вы можете решить, какие материалы вам понадобятся для выполнения этих задач. E.грамм. документы. Соберите этот материал в начале дня или накануне вечером, чтобы он всегда был под рукой, когда он вам понадобится. Если вы работаете вне офиса, убедитесь, что у вас есть готовый материал, который можно взять с собой.

7. Сначала займитесь самым важным делом

Есть много людей, которые утверждают, что вы должны начать с легкой задачи, чтобы облегчить себе жизнь в течение дня. Я бы возражал против этого. Время и энергия — ограниченные ресурсы. Вам нужно сосредоточить их на самых важных задачах.Если вы закончите свою самую важную задачу раньше, то, что бы ни случилось до конца дня, ваш день по-прежнему будет продуктивным.

Дополнительные полезные советы, которые помогут вам повысить продуктивность, можно найти в Организованный разум.

Продуктивный день требует планирования. Вы не можете планировать и планировать свой день; на самом деле, поступать так неразумно, так как вам нужно, чтобы в ваше расписание была заложена гибкость. Продуктивный день — это не то, чтобы все успеть.Продуктивный день — это не то, чтобы много работать. Речь идет о выполнении самых важных задач. В мире слишком много всего происходит, конкурируя за ваше внимание, чтобы вы могли делать все, что хотели бы. Поэтому нужно сосредоточиться на важных задачах. Всего за несколько минут планирования каждый день вы можете повысить продуктивность своего рабочего дня и добиться более желаемых результатов.

Изображение предоставлено: KT

9 способов сделать ваш день более продуктивным

Вы можете сделать свой день более продуктивным, используя простые методы.

Они касаются эффективной расстановки приоритетов, самомотивации и способности сосредотачиваться.

Это передаваемые навыки, которым легко научиться, но которые сложно освоить. На рабочем месте, где много отвлекающих факторов, они никогда не были так важны. В этом посте я предоставлю вам ежедневные «упражнения», которые вам понадобятся, чтобы их освоить. В случае применения вы получите почти мгновенный рост производительности. Хорошая новость заключается в том, что следующие методы также помогут его выдержать.

1.Следуйте правилу 80/20
Правило 80/20 означает, что большая часть ваших результатов будет достигнута благодаря относительно небольшой части ваших усилий. Это правило широко распространено и применимо во многих ситуациях. Например, большая часть прибыли компании часто поступает от нескольких самых крупных сделок.

Как этот принцип применим в вашей жизни? Подумайте о своих достижениях и обратите внимание на ключевые движущие силы, стоящие за ними. Затем удвойте эти драйверы. Лучшая часть? Теперь вы можете снова использовать правило 80/20 и углубиться в детали, чтобы найти наилучшие способы провести время.

2. Сохраняйте записи
Ричард Брэнсон везде носит с собой блокнот. Почему? Так он может записывать идеи и идеи, когда и где они приходят. Человеческий мозг отлично умеет устанавливать сложные связи, но плохо запоминает. Если полагаться только на память, легко упустить прекрасную возможность. Вот почему так важна привычка делать записи.

В настоящее время смартфоны могут делать все, что умеет ноутбук (а иногда и некоторые), поэтому делать заметки на ходу легко с помощью таких инструментов, как Sendtask.Главное — вернуться к своим заметкам и соответствующим образом спланировать свои следующие шаги. Таким образом, вам никогда не придется сожалеть о том, что вы забыли важную идею или задачу, которую вам нужно было выполнить.

3. Начните ночь раньше, чтобы получить продуктивный день
Самые продуктивные люди начинают свой день накануне вечером. За несколько минут вы можете составить простой список дел или выложить следующий день в календаре. У этого есть два основных преимущества:

1) Вы знаете, что делать сразу после пробуждения.Это означает, что вам не нужно тратить время и умственную энергию по утрам.
2) Снижает стресс и помогает заснуть. Экспортируйте случайные вещи, которые нужно сделать из головы, чтобы вы могли расслабиться вечером и хорошо отдохнуть.

4. Правильно управляйте своей энергией
Для высоких достижений требуется прочная основа — сочетание упражнений, питания и отдыха. Продуктивные люди понимают, что хорошая еда — лучшее топливо, которое вы можете получить. Они тренируются, чтобы чувствовать себя хорошо и работать на более высоком умственном и физическом уровне.Они делают эффективные перерывы, чтобы подзарядиться и достичь еще большего.

5. Установите утренний распорядок дня
Утренний распорядок может сделать или сломать ваш день. Например, многие ведущие мировые исполнители медитируют сразу после пробуждения. Еще один хороший способ провести утро — это читать, писать и заниматься спортом.

Конечно, в ваш распорядок дня может быть включена чашка крепкого кофе или беседа с близким другом. Вы можете поэкспериментировать с разными способами начать свой день и найти те, которые больше всего заряжают вас энергией.Важно получить серию первых побед, которые дадут вам импульс сделать ваш день успешным.

6. Решайте проблемы только один раз
Вы когда-нибудь читали электронное письмо и решали разобраться с ним позже, даже если это то, что вы можете решить за 2 минуты? Мелочи, которых мы избегаем снова и снова, могут стать серьезным убийцей производительности. Они остаются в памяти и создают стресс, влияющий на все сферы нашей жизни.

Заботиться о мелочах сразу после того, как они возникли, легко сделать с помощью правила двух минут Дэвида Аллена.В нем говорится, что если что-то занимает менее 2 минут, вы должны сделать это тут же. Маленькие победы складываются и подталкивают вас к достижению большего и в более крупных областях. Попробуйте использовать это правило в течение дня и посмотрите, как вы себя чувствуете.

7. Сосредоточьтесь на одном
Многозадачности не существует. Фактически вы переводите свое внимание с одного дела на другое за короткий промежуток времени. Это негативно сказывается на вашей способности сохранять сосредоточенность и мешает вам хорошо работать.

С другой стороны, сосредоточение внимания на одном деле в течение более длительного периода времени ведет к большей скорости. В свою очередь, скорость позволяет сделать больше за меньшее время. Это относится как к повседневным задачам, так и к долгосрочным обязательствам, таким как открытие бизнеса.

Но как стать более сосредоточенным? Самый простой способ — убрать отвлекающие факторы. Это может означать выключение телефона или даже переезд в другой город, когда вы смотрите на картину в целом. Хотя это может показаться слишком большим, цена, которую вы платите, когда вы не сосредотачиваетесь, может заключаться в том, чтобы никогда не реализовать свои мечты.

8. Используйте технику Помидора
Если вам сложно сосредоточиться, вы можете попробовать Технику Помидора. Разработанный в 80-х годах, это один из самых эффективных и популярных методов повышения производительности. Его название происходит от оригинального таймера в форме помидора, который использовал создатель Франческо Чирилло.

Техника Помидора использует таймер, чтобы разбить вашу работу на интервалы или «помидоры». Разделенные короткими 3-5-минутными перерывами, интервалы обычно составляют 25 минут, но это может варьироваться.Если вы предпочитаете работать по 40 минут, это тоже нормально. Каждый раз, когда вы выполняете четыре «помидора», вам следует делать более длительный перерыв на 15-30 минут. Это простой прием, который может существенно повлиять на вашу работу.

9. Используйте «блоки электронной почты»
Проверять электронную почту несколько раз в день — это то, что может понравиться многим. Часто в вашем почтовом ящике будет лежать новая задача, которая вредит вашей способности выполнять глубокую и значимую работу. Кроме того, нередко использовать эти маленькие задачи как способ откладывать то, что действительно нужно сделать.

Одно из решений — обрабатывать электронную почту отдельными блоками. Таким образом, это не повлияет на остальную вашу работу. Желательно, чтобы между блоками было не менее 2–3 часов, но вы можете изменить это в зависимости от вашей рабочей ситуации. Чтобы помочь реализовать это решение, вы можете рассмотреть возможность использования программного обеспечения для автоматизации электронной почты, чтобы вы могли уделять больше времени своему почтовому ящику. Это особенно полезно, если вы работаете в сфере, где активно используется электронная почта, например в маркетинге или продажах.

Приведенные выше методы не требуют больших затрат времени, и вы можете применить их сегодня.Посмотрите, что работает для вас, а что нет. Если ваша проблема — сосредоточение, попробуйте такие методы, как техника Помидора. Если у вас возникают проблемы с мотивацией, лучше управляйте своей энергией. А если у вас не хватает часов в день, сузьте круг вопросов и работайте над правильными вещами.

Связанные

7 вещей, которые нужно делать каждое утро, чтобы сделать день более продуктивным

То, как вы начинаете свой день, может существенно повлиять на то, что вы будете делать после него.Самые успешные предприниматели и генеральные директора берут на себя ответственность за свои дни, начиная утро, и это помогает им стать более продуктивными. Несколько идей, которые помогли им:

1. Вставать рано.

Ричард Брэнсон начинает свой день в 5 утра каждый день. Он объясняет, что раннее вставание позволяет ему уделять время упражнениям и проводить время с семьей. Убрав эти важные личные цели, он может приступить к работе в наиболее эффективном расположении духа.

2. Наденьте форму.

Очень успешные предприниматели, в том числе Стив Джобс, Марк Цукерберг и арт-директор Матильда Каль, собрали похожие наборы одежды для работы. Униформа позволяет отменить одно решение в день и приступить к делу. Во многих случаях униформа сама по себе может стать визитной карточкой, как и черная водолазка, которую прославил Стив Джобс.

3. Медитируйте.

Медитация может показаться чепухой Нью Эйдж, но исследования показывают ее ценность.Люди, которые регулярно медитируют, более спокойны, обладают лучшей памятью и лучше справляются с работой. Вам не нужно выбирать хоккейную мантру или сидеть в позе лотоса в течение часа. Даже 20 минут, потраченных на то, чтобы ваш разум был ясным, тихим и спокойным, могут существенно повлиять на вашу производительность в течение дня.

4. Общайтесь.

Выделите около часа в день, чтобы отвечать на электронные письма, отвечать на комментарии в социальных сетях и слушать сообщения голосовой почты.После этого не просматривайте свою электронную почту до конца дня. Если вы оставите свой почтовый ящик открытым на вкладке, он будет постоянно прерывать ваши действия. Обеспокоены тем, что люди забеспокоятся, если не получат ответ в течение нескольких минут? Включите строку подписи, в которой указано, что вы просматриваете электронную почту один раз в день. Они будут знать, когда ожидать ответа по электронной почте и нужно ли им позвонить или скайп, чтобы быстрее связаться с вами.

Илон Маск начинает свой день с разговора с журналистами по телефону.Это позволяет ему как можно раньше избавиться от этой приверженности, а также гарантирует, что у него есть такая регулярная пресса, которая является благом для создания репутации.

5. Сделайте зарядку.

Час занятий йогой, бег на пять миль или упражнения с поднятием тяжестей помогут стереть паутину и подготовить вас к новому дню. Люди, которые регулярно занимаются спортом, более уверены в себе, меньше подвержены стрессу, с меньшей вероятностью заболеют и лучше держатся на плаву в течение дня. Ваша тренировка не должна быть обширной и утомительной.Если вы сделаете что-то для ускорения кровообращения на ранней стадии, вы выиграете. Не привыкли к активности? Начните с пятиминутной прогулки. Этого достаточно, чтобы почувствовать себя бодрее. Со временем вы обнаружите, что жаждете немного активности ранним утром и хотите добавить больше к своему распорядку. Неважно, тренируетесь ли вы с партнером или в одиночку, у каждого из них есть свои преимущества. Одни только тренировки дают вам время сосредоточиться и подготовиться к новому дню. Если вы тренируетесь с партнером, у вас есть преимущество подотчетности, а также возможность пообщаться или пообщаться перед началом рабочего дня.

6. Найдите время, чтобы связаться с теми, кто для вас важен.

Неважно, включает ли ваш ритуал связи завтрак с семьей, пробежку с собакой или общение по телефону с лучшим другом. Установление связи в первую очередь в утреннем приоритете гарантирует, что у вас будет возможность провести некоторое время с теми, кто наиболее важен. Это поможет вам оставаться на связи, даже если вы очень заняты своим бизнесом. Контакт с вашими людьми также поможет вам зарядиться энергией и встретить день более спокойным и удовлетворенным.

7. Прочтите новости.

Информированный предприниматель — это тот, кто способен замечать тенденции, когда они начинаются, и извлекать из них выгоду перед толпой. Вы можете просматривать новости со всего мира или просто сосредоточиться на своей отрасли. Многие люди физически читают на своих компьютерах или планшетах, в то время как другие используют Siri или Alexa, чтобы читать им новости. Информированный владелец бизнеса также выглядит более образованным и компетентным, помогая другим почувствовать уверенность в ваших силах.