Для сравнительной характеристики финансового и управленческого учета необходимо выяснить сходство и различие между этими подсистемами бухгалтерского учета. В общем виде основные отличия между финансовым и управленческим учетом представлены в таблице.
Сравнение финансового и управленческого учета
| Показатели сравнения | Финансовый учет | Управленческий учет |
| 1. Цель учета | Формирование достоверной информации для составления финансовой отчетности, осуществления контроля и выявления резервов | Формирование информации для администрации организации и ее структурных подразделений, необходимой для управления ими |
| 2. Пользователи информации | В основном внешние пользователи | Управленческий персонал организации и структурных подразделений и исполнители |
| 3. Обязательность ведения | Обязателен | Не обязателен, вводится по решению администрации |
| 4. Объекты учета и отчетности | По организации в целом | По структурным подразделениям, центрам ответственности и др. позициям |
| 5. Способы учета | Все элементы метода бухгалтерского учета | Использование всех элементов методов бухгалтерского учета необязательно. Используются методы количественных оценок |
| 6. Правила ведения учета | Используются общепринятые принципы и правила | Устанавливаются организацией |
| 7. Используемые измерители | Трудовые, натуральные и обязательно стоимостные - | Более широкое использование натуральных и трудовых показателей и специфических стоимостных показателей («будущий рубль» и т. п.) |
| 8. Способы группировки расходов | По установленным элементам затрат, при необходимости по статьям калькуляции | По статьям калькуляции |
| 9. Степень точности информации | Достоверная, документально обоснованная | Допускаются приблизительные и примерные оценки |
| 10. Временный период | За прошедший отчетный период | За истекший, текущий и будущий периоды |
| 11. Периодичность предоставления отчетности | За месяц, квартал и год | За более короткие периоды времени |
| 12. Сроки представ-ления отчетности | Через несколько недель и месяцев | Через несколько дней, на следующее утро, немедленно |
| 13. Ответственность за достоверность и своевременность | Установлена | Не предусматривается |
| 14. Доступность отчетных данных | Доступны для пользователей | Являются коммерческой тайной |
| 15. Регулирующий орган | Министерство финансов РФ | Минэконом развития (на уровне разработки рекомендаций) |
1. Цель ведения учета. Целью ведения финансового учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой для:
■ составления бухгалтерской отчетности;
■ осуществления контроля за целесообразностью и законностью хозяйственных операций и наличием и использованием производственных ресурсов;
■ предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации. Следует подчеркнуть, что в приведенном определении цели финансового учета данная цель определена применительно к организации в целом (безотносительно к структурным подразделениям). Кроме того, следует иметь в виду, что основными потребителями бухгалтерской отчетности являются внешние пользователи.
Целью управленческого учета является формирование и предоставление информации управленческому персоналу организации, и ее структурных подразделений, необходимой для планирования, контроля и управления деятельностью организации и ее структурных подразделений.
2. Основные потребители информации. Основными потребителями информации финансового учета являются внешние пользователи — органы государственного управления (налоговые, статистические, казначейство и др.), банки, кредиторы, инвесторы (в том числе физические лица) и др.
В управленческом учете потребителями информации являются работники управленческого персонала организации, и ее структурных подразделений, специалисты, а также непосредственные исполнители, для которых установлены лимиты и нормативы по соответствующим расходам.
3. Обязательность ведения учета. Ведение финансового учета установлено законодательством (в России — законом «О бухгалтерском учете»). Управленческий учет вводится и осуществляется по решению администрации организации. Он не обязателен и может не осуществляться.
4. Объекты учета и отчетности. В финансовом учете информация
формируется и отражается в отчетности в целом по организации. В некоторых случаях отчеты о доходах и расходах составляются по отраслям и видам деятельности.
В управленческом учете информация формируется и составляется отчетность по структурным подразделениям, центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и др. позициям.
5. Способы ведения учета. В финансовом учете обязательно используются все элементы метода бухгалтерского учета — документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность.
В управленческом учете могут использоваться указанные элементы бухгалтерского учета, но не в обязательном порядке (в том числе документация и двойная запись). Кроме того, в управленческом учете широко используются количественные методы (методы элементарной математики, математической статистики и теории вероятностей, математического программирования, эвристические методы и др.).
6. Правила ведения учета. Финансовый учет и составление отчетности должны осуществляться в соответствии с общепринятыми принципами и правилами. В России эти правила установлены законодательством.
В управленческом учете правила ведения учета и составление отчетности устанавливаются самими организациями.
7. Используемые измерители. В финансовом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители. При этом использование денежного измерителя в национальной валюте является обязательным. Операции в иностранной валюте приводятся к национальной валюте.
В управленческом учете наряду с использованием указанных выше измерителей широко используются специфические измерители произведенной продукции и выполненных работ — машино-час, человеко-час, и др.
В планировании и прогнозировании принимается во внимание поведение национальной валюты и поэтому в расчетах на перспективу используют понятия «будущий» рубль, «будущий» доллар и т. п.
8. Способы группировки расходов. В финансовом учете расходы группируют и учитывают в обязательном порядке по элементам затрат. В России перечень расходов по элементам затрат установлен ПБУ 10/99 «Расходы организации», а для целей налогообложения — главой 25 Налогового кодекса РФ. Для калькулирования себестоимости продукции в финансовом учете учет расходов можно осуществлять по статьям калькуляции, перечень которых устанавливается организацией самостоятельно.
В управленческом учете учет расходов осуществляется по статьям калькуляции. Учет расходов по элементам затрат не ведется.
9. Степень точности информации. В финансовом учете и отчетности должна отражаться достоверная, документально обоснованная информация.
В управленческом учете допускаются приблизительные и примерные оценки. Вместе с тем по ряду показателей администрация требует представления достоверных сведений.
10. Временной период. В финансовом учете информация предоставляется за прошедший отчетный период (месяц, квартал, год). Она носит «исторический» характер.
В управленческом учете, в зависимости от целевой установки, информация предоставляется за истекший, настоящий и будущий периоды. Одно из основных требований, предъявляемых к информации управленческого учета, — ее своевременность.
11. Периодичность представления отчетности. Финансовая отчетность составляется за месяц, квартал и год.
Отчетность в управленческом учете составляется, как правило, за более короткие промежутки времени — за месяц, декаду, неделю, день, смену.
12. Сроки предоставления отчетности. Финансовая отчетность предоставляется пользователям через несколько недель или месяцев. В России квартальная отчетность предоставляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая — в течение 90 дней по окончании года, если иные сроки не предусмотрены законодательством.
В управленческом учете отчеты предоставляются в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца, по ежедневным отчетам — на следующее утро, а в ряде случаев — немедленно.
13. Ответственность за достоверность и своевременность предоставления учетных и отчетных данных. В финансовом учете ответственность за достоверность и своевременность предоставления учетных и ответных данных предусмотрена законодательством.
По учетным и отчетным данным управленческого учета ответственность обычно не предусматривается. Вместе с тем данные управленческого учета могут явиться основой для привлечения менеджеров к ответственности за его управленческие решения или поступки.
14. Доступность отчетных данных. Данные финансовой отчетности
доступны для внутренних и внешних пользователей. В России акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации,
страховые организации, биржи, инвестиционные фонды обязаны публиковать бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Фонды социального назначения и ряд других организаций обязаны публиковать квартальную бухгалтерскую отчетность.
Данные управленческой отчетности являются коммерческой тайной.
15. Регулирующий орган. Основным регулирующим органом по финансовому учету является Министерство финансов РФ, а по управленческому учету (на уровне рекомендаций) — Минэкономразвития России.
Приказом Минэкономразвития России № 63 от 11 марта 2002 г. создан Экспертно-консультативный совет по вопросам управленческая учета при Минэкономразвития России. Обеспечение деятельности данного Совета, а также координация работ Департаментов Министерств в области развития управленческого учета возложены на Департамент регулирования предпринимательской деятельности и развития корпоративного управления.
Наряду с приведенными отличиями в финансовом и управленческом учете имеется много общего.
1. Основная часть данных первичного учета используется и в финансовом и в управленческом учете. Различие состоит лишь в том, что в финансовом учете используются записи всех документально оформленных хозяйственных операций, а в управленческом учете — основная часть этих операций. Вместе с тем в управленческом учете используются широко нормативные, плановые и др. показатели.
2. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции осуществляются как в финансовом, так и в управленческом учете. (В России конечный финансовый результат производственной деятельности организации определяют только способом сопоставления себестоимости продукции и выручки от ее продажи). При этом в финансовом учете определяется себестоимость всей производственной продукции и ее основных видов в целом по организации. В управленческом учете исчисляют различные показатели себестоимости (по отдельным производствам, видам, технологическим решениям, зонам реализации и т. п.).
3. Способы и приемы, составляющие в совокупности метод бухгалтерского учета (документация и инвентаризация, оценка и калькуляций счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность), применяют как в финансовом, так и в управленческом учете. Различие состоит в степени их применения (в управленческом учете они не строго обязательны), а также в том, что в управленческом учете широко применяются количественные методы.
Сравнение составных частей финансового, управленческого и налогового учета приведено на рис.2.
| Финансовый учет | ||||||
| Управленческий учет | ||||||
| Налоговый учет | ||||||
Рис. 2. Составные части финансового, управленческого и налогового учета:
1 — данные первичного документально обоснованного учета; 2 — данные Главной книга и др. учетных регистров; 3 — данные финансовой (бухгалтерской) отчетности; 4 — плановые, нормативные и др. внеучетные данные; 5 — данные управленческой отчетности; 6 — данные учетных регистров налогового учета; 7 —данные налоговой отчетности
Как уже отмечалось ранее, рыночная экономика расширила круг пользователей экономической информации вообще и учетной в частности. Различные интересы пользователей такой информации востребовали и организацию соответствующих видов бухгалтерского учета: финансового и управленческого. Иногда еще выделяют в самостоятельный вид учета – налоговый. Бухгалтерская информация на уровне предприятия может быть представлена в виде схемы (табл. 3).
Бухгалтерская информация является приоритетной по отношению к оперативной и статистической, а, первичный учет является основой для последующего обобщения и необходимой группировки других видов учета, и в первую очередь управленческого и финансового. В то же время первичный учет может являться основным источником для различных налоговых расчетов.
Табл. 3
Состав бухгалтерской информации предприятия.
Оперативный учет
Управленческий учет
Первичный учет
Финансовый учет
Налоговый учет
Разделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий диктуется необходимостью публиковать бухгалтерскую отчетность, с одной стороны, и сохранять коммерческую тайну, с другой стороны.
Финансовый учет имеет своей целью составление финансовых документов (отчетов) и ориентирован в первую очередь на внешних пользователей. Когда финансовые отчеты составлены, цель считается достигнутой. Финансовый учет осуществляется в соответствии с законодательством, положениями по бухгалтерскому учету и нормативными документами. Финансовый учет охватывает учетную информацию, которую помимо использования ее внутри предприятия руководством сообщается тем, кто находится вне организации.
Управленческий учет ориентирован на внутренних пользователей, он предоставляет детализированную информацию, необходимо для оперативного управления организацией, планирования и контроля. Правила и способы ведения управленческого учета не регламентируются жестко и определяются администрацией, поэтому не существует единой унифицированной системы, управленческого учета. Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, которая измеряется, обрабатывается и передается руководству для внутреннего использования.
Сферой управленческого учета являются учет производственных затрат, исчисление и контроль себестоимости продукции, определение финансовых результатов по различным центрам ответственности организации, получение оценочных данных по моделям хозяйствования для будущих отчетных периодов. Данные управленческого учета о величине и составе затрат на производство продукции (работ, услуг), о себестоимости продукции используются в финансовом учете.
Управленческий учет представляет сбой важную область знаний для предпринимателей. Язык управленческого учета и анализа затрат представляют собой основную систему коммуникаций внутри предприятия. Планирование (составление смет) и контроль (измерение результатов деятельности) жизненно необходимы как для предпринимательских, так и для бюджетных организаций. В каждом виде бизнеса нужно управлять финансовыми и людскими ресурсами, а управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм.
Управленческий учет расширяет финансовый учет и применяется, прежде всего, при внутренних операциях фирмы. Его цель – обеспечить информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных целей. К бухгалтерской информации, созданной и подготовленной для использования руководством, применяются другие правила, нежели к информации, предназначенной для внешних пользователей, не работающих непосредственно в фирме.
Различия между управленческим и финансовым учетом заключаются в потребителях информации, видах систем учета, свободе выбора (ограничениях), измерителях, объектах анализа, периодичности составления отчетности, степени надежности полученной информации. Результат сравнения приведены в Приложении 1.
Самой главной их отличительной чертой является то, что на выходе получается различная отчетность. Это связано с тем, что финансовый учет и его основной продукт – отчетность – имеют чрезвычайно важное значение, причем не только с позиции контроля, но и с позиции грамотного управления финансами на предприятии.
В связи с тем, что сущность управленческого учета представлена как интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа на предприятии.
Основные потребители финансовых отчетов находятся вне фирмы, подготавливающей отчет, руководство которой отвечает за ее составление. Внутренние аналитические отчеты, подготавливаемые бухгалтером предприятия, используются руководителями самой фирмы. Содержание этих отчетов меняется в зависимости от их целевого назначения и должности руководителя, для которого они предназначены. Примерами таких отчетов могут служить: анализ себестоимости изделия – с целью определения себестоимости продукции, сметы – для планирования будущих хозяйственных операций, текущие оперативные отчеты центров ответственности (рабочих участков) – для оценки результатов их работы, отчеты о понесенных затратах – для принятия краткосрочных решений, анализ сметы капиталовложений – для целей долгосрочного планирования.
Финансовые отчеты, подготавливаемые для внешнего источника, составляются в стоимостной оценке и отражают сальдо всех счетов, включенных в Главную книгу фирмы. Прежде чем вносит данные в Главную книгу, их нужно закодировать, преобразуя в форму, необходимую для системы двойной записи. Запись бухгалтерской информации внутри фирмы не обязательно должна опираться на систему двойной записи. Информация собирается по секциям или подразделениям фирмы и может быть отражена в различных единицах измерения, а не только в стоимостной оценке. Она не должна накапливаться на счетах Главной книги. Она готовится для определенных нужд администраторов и на этом прекращается ее использование. При таком положении дел система хранения информации и система поиска должны иметь большие мощности, чем это требуется для финансового учета.
Финансовый учет основан на общепринятых стандартах и принципах учета, которые регулируют запись, оценку и передачу финансовой информации. Общепринятые принципы бухгалтерского учета, необходимые, прежде всего, для защиты интересов кредиторов и обеспечения доверия к полученной информации, ограничивают выбор бухгалтера конечным числом учетных примеров и методов. Управленческий учет имеет ограничения лишь в применяемых примерах и методах, которые должны дать полезную информацию. Бухгалтер в каждом отдельном случае должен решить, какая информация будет полезна получателю, и затем выбирать нужные примеры и методы. Например, руководство фирмы решает, купить или нет или иную машину. В этом случае бухгалтер должен выбрать метод исчисления прибыли на инвестированный капитал, которую принесут различные машины. Подходов к решению этой проблемы существует множество, и необходимо выбрать метод, который должен быть самым точным при сложившихся обстоятельствах. Поскольку информация предназначена только для внутреннего пользования, то бухгалтеру нет надобности придерживаться каких-то определенных норм при записи факторов хозяйственной деятельности.
Финансовый учет выполняет свои функции тем, что предоставляет информацию о происшедших хозяйственных процессах. Информация измеряется в стоимостном измерении, в которых были проведены хозяйственные операции.
Бухгалтер по управленческому учету использует при анализе такие показатели, как человеко-час, машино-час и натуральные единицы измерения продукции. Обще мерой лежащей в основе всей деятельности при выборе видов измерителей, составлении отчетов и анализе в управленческом учете, является полезность измерителя для данной ситуации.
Объектом анализа финансового учета является деятельностью всей фирмы. Управленческий учет обычно включает в себя анализ деятельности различных подразделений (центров затрат, структурных подразделений, результаты деятельности которых измеряются полученной прибылью, отделений, функциональных отделов фирмы) или каких-либо сторон его деятельности. Отчеты могут охватывать как анализ доходов и расходов всего подразделения, так и учет средств, используемых определенным отделом.
Финансовые отчеты, составляемые для вешнего пользователя, представляются регулярно: ежемесячно, ежеквартально или/и ежегодно. Периодическая отчетность, составляемая через равные промежутки времени, — основной принцип финансового учета. В управленческом учете отчеты также могут составляться ежемесячно, ежеквартально и/или ежегодно на регулярной основе или даже ежедневно, но это не обязательно, ибо главным является то, чтобы каждый отчет был бы полезен его получателю и представлялся ему в нужное время.
Финансовая информация, включаемая в финансовые отчеты, охватывает фактические данные, подытоженные для потребителя. Эта информация отражает операции, которые уже завершены, и по этой причине она носит необъективный характер и поддается проверке. Управленческий учет главным образом занимается планированием и контролем за внутренними операциями. Планирование и принятие управленческих решений – это деятельность, которая в большей степени имеет направленность в будущее. Операции за прошлый период, хотя и полезны для определения тенденций, обычно не существенны при планировании и их следует заменять субъективными оценками будущих ожидаемых событий.
Все сравниваемые области должны перейти от финансового учета к управленческому. Во многих случаях его данные имеют отношение к рентабельности фирмы и предназначены только для дирекции. Утечка подобной информации может придать конкурентной борьбе на рынке нечестный характер. Таким образом, если финансовый учет основной упор делает на полное и точное объяснение и раскрытие результатов операций фирмы, то управленческий учет стремится помочь руководству достичь своих целей. Финансовый учет носит открытый характер, а управленческий – закрытый.
Данные управленческого учета предназначены для внутренних пользователей: руководителей организации, бухгалтерии, а также плановых, производственных и прочих служб организации. Управленческий учет и финансовый учет взаимно дополняют друг друга: данные управленческого учета о производственных затратах и себестоимости продукции используются в финансовом учете при оценке незавершенного производства, готовой продукции и себестоимости реализации. Порядок учета производственных затрат и калькуляции себестоимости регламентируются инструкциями, но в целом ведение управленческого учета зависит от внутренних решений руководства. Основой для принятия решений является сравнение стоимости полученной информации о фактических затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов с ценностью данной информации для управления.
Управленческий учет является логическим следствием развития бухгалтерского учета, его эволюции. Усложнение хозяйственных связей и механизм рыночных отношений, появление новых инструментов рынка, методов и средств управления производственно-хозяйственной деятельности вызвали необходимость дополнительной информации, обеспечивающей успешное функционирование предприятия в этих условиях. Существенные изменения произошли в технике, технологии и организации производства. Появилось больше разновидностей продукции, способов ее изготовления, вариантов их сочетания. Затраты и, во многом, результаты деятельности сейчас определяются не столько индивидуальными усилиями, умением человека, а уровнем технического совершенства, экономичностью работы, производительностью используемых машин и оборудования. Количество вариантов решения возникающих проблем выросло, возросла и цена неправильного управленческого решения.
Очевидно, что для внутреннего (внутризаводского, внутрифабричного и т. п.) управления нужна новая система формирования информации для анализа, выбора и обоснования таких решений. Появилась необходимость в переориентации основной цели бухгалтерского учета на удовлетворение внутренних потребностей фирмы.
Бухгалтерский учет разделился на финансовый и управленческий, причем в финансовом учете постепенно обособляется и управленческая функция. В общем виде это можно представить в виде такой схемы:
Необходимость обособления данных управленческого учета в самостоятельную систему во многом связана с усилением требований к сохранению коммерческой тайны деятельности организации, обстоятельств, при которых принимаются те или иные решения. Показатели финансовой отчетности доступны если не для всех, то для многих. Это можно отнести и к финансовому учету, открытому для проверок налоговых органов, ревизоров общества или товарищества, аудиторов и т. п. Система формирования финансовой отчетности должна быть прозрачной, доступной для понимания компетентным пользователем. Иное дело — учет для управления, его данные — коммерческая тайна не только для внешних пользователей, но и для управленческого персонала самого предприятия, не имеющего прямого отношения к решению данной проблемы.
Наиболее существенные различия между финансовым и управленческим учетом сводятся к следующему.
• Финансовый учет предназначен для составления бухгалтерской отчетности установленной формы и содержания, в основном ориентированной на внешних пользователей. Цель управленческого учета — обеспечение менеджеров организации информацией, необходимой для решения внутренних задач управления фирмой.
• Финансовый учет обязателен для предприятия, управленческий учет — нет. Обязанность вести финансовый учет с использованием аналитических счетов определена Федеральным законом Российской Федерации от 21.11.96 № 139-ФЗ «О бухгалтерском учете», действие которого распространяется на все организации, находящиеся на территории РФ. Вопрос о том, вести ли на предприятии управленческий учет, решает сама организация. Сбор и обработка информации для управления считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше затрат на получение соответствующих данных.
• Финансовый учет охватывает все хозяйственные операции предприятия, но это — учет факта, прогнозные величины бухгалтерский учет не включает. Управленческий учет — это главным образом учет затрат и результатов, выявление отклонений от оптимального использования хозяйственных средств. Обе разновидности учета для управления включают расчетные” ожидаемые, прогнозные плановые величины.
• Финансовый учет должен осуществляться в соответствии с нормативными документами Правительства РФ и органов, которым предоставлено право регулировать бухгалтерский учет. За нарушение методологии финансового учета предусмотрена ответственность по закону. Методология управленческого учета государственными органами и законодательством не регламентируется. Управленческий учет ведут по правилам, установленным самой организацией, учитывающим специфику ее деятельности, особенности решения тех или иных управленческих задач.
• Пользователями информации финансового учета и отчетности являются в основном собственники, кредиторы, инвесторы, налоговые органы, внебюджетные фонды, органы государственной власти, т. е. внешние потребители. Персонально их состав неизвестен предприятию и всем представляют одни и те же данные, содержащиеся в финансовой отчетности. Информация управленческого учета предназначена для руководителей предприятия (менеджеров) разного уровня полномочий и ответственности. Естественно, каждому из них необходим индивидуальный перечень учетных данных для управления, соответствующий его правам и обязанностям.
• Финансовый учет ведется в целом по предприятию, рассматривает его, как единый хозяйственный комплекс. Затраты и результаты деятельности, расчеты с поставщиками и покупателями, налоги и другие обязательные платежи, резервы и целевые поступления учитывают в обобщенных по организации суммах, не подразделяя их по видам деятельности, структурным подразделениям и т. п. Управленческий учет ведется по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений и лишь при необходимости обобщается в целом по предприятию.
• Различны не только содержание, но и периодичность, и сроки представления отчетности. В финансовом учете отчетность может быть составлена по итогу за месяц, квартал, год, время ее представления — спустя несколько дней, недель, месяцев. В управленческом учете периодичность представления соответствующих данных — ежедневная, недельная, месячная. Часть отчетных данных формируется по мере потребности в них или к определенному, заранее установленному сроку.
• Информация финансового учета характеризует результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за минувший период, отражает их по принципу «как это было». Данные управленческого учета ориентируются на решение «как это должно быть» и контроль исполнения принятого решения. Учет фактических величин для управленческого учета тоже важен, но в основном как база для принятия решений и анализа их эффективности. Поскольку управленческий учет не отменяет финансовый, он пользуется его информацией о фактических затратах и результатах деятельности, изменении стоимости активов и источников их формирования, долговых обязательствах и т. п.
• Разной может быть точность финансового и управленческого учета, исчисления показателей их отчетности. Данные финансового учета должны быть довольно точными, иначе внешние пользователи отнесутся с недоверием к содержанию бухгалтерской отчетности. В управленческом учете допустимы приблизительные оценки, вероятностные расчеты, ориентировочные показатели. Здесь точность может не играть решающей роли, а первостепенное значение приобретает быстрота получения информации для управления, ее многовариантность, удобство пользования.
В конечном счете, управленческий учет в отличие от финансового — учет не фактической величины имущества, затрат и доходов, состояния расчетов и обязательств, а учет факторов, обстоятельств и условий, влияющих на производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации. Его цель — дать информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений.
Содержание понятия «управленческий учет» в разных странах различное. Впервые его начали использовать авторы, пишущие на английском языке. В Германии этим термином не пользуются вообще, предпочитая называть соответствующий учебный курс и практическое дело «Исчисление затрат и результатов». Соответственно область планирования, учета, контроля и анализа издержек ограничивается в основном выручкой от продаж и затратами текущего года. В англоязычных странах (США, Англии, Канаде) управленческий учет рассматривают шире. В его сферу входят финансовые и производственные инвестиции, результаты их использования. Во Франции предпочитают иметь дело с понятием «маржинальный учет» и ограничивают его поиском и обоснованием управленческих решений на перспективу с использованием показателей маржинальной прибыли.
Классификация затрат в управленческом учете
Системы и составные части управленческого учета
Сущность и содержание управленческого учета
Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета
Лекция 13. Организация управленческого учета
Раздел 3. БУХГАЛТЕРСКИЙ (УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ)
13.1. Управленческий учет: международный опыт
13.1. Управленческий учет: международный опыт
В конце 40-х и начале 50-х годов XX в. произошли значительные изменения в области бухгалтерского учета в странах с развитой рыночной экономикой. Прежде всего бухгалтерский учет стал не только средством обработки и группировки экономической информации, содержащейся в первичных документах, но превратился в «участника» и «исполнителя» управленческой политики предприятия. Появились дополнительные функции по сбору и обобщению информации для группы лиц, принимающих хозяйственные решения, по формированию и сохранению справочной информации разного назначения — в целях планирования, прогноза, принятия решения, контроля.
Бухгалтерский учет приобретает оперативность, аналитичность. Большое внимание бухгалтеры уделяют учету затрат на производство, учету фактического объема производства, оценке выполнения производственных программ не только всего предприятия, но и его подразделений.
В условиях концентрации капитала, внешней и внутренней конкуренции, инфляции, значительного роста объемов производственных издержек, создания и функционирования транснациональных корпораций традиционные методы учета не соответствовали требованиям управления.
Принцип эффективности управления предопределил необходимость появления управленческого учета. Постепенно в разных странах термин «производственный учет» был заменен на «управленческий учет». Однако это было не просто изменение терминологии, но и большая организационная и методологическая перестройка системы бухгалтерского учета. Он разделился на две отрасли: финансовый и управленческий учет. В это время на предприятиях создаются две бухгалтерии: финансовая и управленческая. Каждая имеет свои цели, задачи и функции. Предпосылкой к разделению было также создание калькуляционной бухгалтерии.
Калькуляционный учет заключался в составлении предварительных смет: определении затрат на определенную дату; разработке механизма контроля за издержками и их изменениями, выявлении положительных и отрицательных отклонений от ранее составленных смет; проведении оперативного анализа выявленных отклонений и организации регулирования издержек производства. Новым производственным отношениям должен соответствовать и новый подход к организации бухгалтерского учета и его составных частей.
Прежде всего видоизменились цели управления, затем — требования к калькуляционному учету. Требовалась калькуляция:
• по центрам ответственности — для контроля за соблюдением технологических процессов и деятельностью подразделений, в которых они происходят;
• по наименованиям изделий — для исчисления полных издержек и цен на изделия;
• по видам продукции — для расчета частичных издержек и контроля за инвестициями.
Таким образом, разные виды себестоимости необходимы для различных целей управления. Все это привело к созданию внутренней производственной бухгалтерии, которая была организована по децентрализованному принципу. Под децентрализацией управленческого учета понимают создание информационной системы предприятия с детально проработанными формами и методами коммуникационной связи между подразделениями; обеспечение оперативности сбора и обработки информации; текущее планирование деятельности структурных подразделений; оперативный контроль за уровнем расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
В дальнейшем развитие и совершенствование управленческого учета проходило в рамках национальных систем бухгалтерского учета разных стран. Развитие западного учета характеризуется общими тенденциями и специфическими чертами.
В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность в разработке своих производственных программ, планов производственного и социального развития, в определении стратегии в области ценовой политики, существенно возрастает ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. Для выработки эффективных и оперативных решений управляющим необходима достоверная информация как о производственном, так и финансовом положении предприятия.
В самом общем виде бухгалтерский учет –это информационная система, которая измеряет, обрабатывает и передает финансовые данные. Объектом измерения в бухгалтерском учете являются хозяйственные операции. По определению Американской ассоциации профессиональных бухгалтеров, бухгалтерский учет – это процесс идентификации информации, исчисления и оценки показателей и представления данных пользователям информации для выработки, обоснования и принятия решений. Другими словами, бухгалтерский учет призван обеспечить определенных лиц информацией, необходимой для принятия правильных решений.
Пользователями экономической информации предприятия являются собственники, инвесторы, кредиторы, менеджеры, налоговые органы, конкуренты и покупатели продукции и т.д. Всех пользователей информации можно разделить на две группы – внутренних и внешних. Соответственно выделяются и две области учета:
финансовый учет, который имеет целью подготовить информацию для внешних пользователей о финансовом положении организации, о финансовых результатах ее деятельности и имущественном состоянии;
управленческий учет, который имеет целью обеспечить менеджеров компании достоверной оперативной информацией, необходимой для контроля за производственной деятельностью и принятия обоснованных решений.
Между управленческим и финансовым учетом много общего, поскольку оба они используют информацию учетной системы предприятия. В обеих системах учета рассматриваются одинаковые хозяйственные операции. Например, поэлементно отражаемые в системе финансового учета данные о видах затрат (материальные затраты, оплата труда, амортизация и т.д.) используется одновременно и в управленческом учете.
Большинство элементов финансового учета можно найти и в управленческом учете:
— в обеих системах учета рассматриваются одинаковые хозяйственные операции. (Например, учет затрат по экономическим элементам).
— на основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета;
— общепринятые принципы финансового учета действуют и в управленческом учете. Администрация не может руководствоваться в своей деятельности исключительно непроверяемыми, субъективными оценками и мнениями;
— оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов. Следовательно, во избежании дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового, так и управленческого учета.
Однако наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так данные финансового учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления. Степень взаимосвязи между системами финансового и управленческого учета во многом зависит от особенностей структуры действующего Плана счетов.
Наряду с общими чертами, между финансовым и управленческим учетом существуют принципиальные отличия:
1. Обязательность ведения учета (Степень регламентации). Ведение финансового учета является обязательным для каждого предприятия. Законом устанавливаются требования к финансовой информации. Регламентируются формы отчетности и их содержание, порядок расчета показателей.
Ведение управленческого учета зависит от воли администрации. Дирекция может осуществлять управленческий учет, руководствуясь принципом целесообразности. Никто не вправе указывать, в какой форме должен быть организован учет и каким образом он будет осуществляться. Сбор и обработка информации считаются целесообразными, если ее ценность для управления выше стоимости получения.
2. Цель ведения учета. Назначение финансового учета — составление финансовой отчетности внешним пользователям информации. Цель считается достигнутой, если документы составлены и представлены по назначению.
Управленческий учет обеспечивает сбор и обработку информации в целях планирования, управления и контроля.
3. Пользователи информации определяют основное содержание каждого вида учета. Потребители финансовой информации — акционеры, кредиторы, налоговые органы, внебюджетные фонды, органы власти. Это юридические и физические лица, которые находятся в определенных отношениях с предприятием, подготовившим отчет. Руководители предприятия несут ответственность за подготовку финансовых отчетов, но сами этой информацией пользуются в ограниченной степени.
Для сравнения аналитические отчеты, составляемые в бухгалтерии предприятия, используются конкретными лицами — управленцами разных уровней, которые несут ответственность за определенную деятельность. К примеру, информация о затратах может быть использована для: определения себестоимости продукции, ее анализа, планирования и т.п.
Запросы информации от внешних пользователей однотипны, а лица пользующиеся информацией управленческого учета, предъявляют к ней специфические требования.
Управленческий учет- это процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и представления фин-й и произв-й инф-ии, на основании которой руководством принимаются оперативные и стратегические решения.
Целью УУ является обеспечение достоверной информацией менеджеров организации ответственных за достижение конкретных результатов.
Задачи УУ: 1) Формирование и предоставление информации для контроля за соблюдением целесообразности хозяйственных операций, рациональным использованием ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами. 2)Организация учета и калькулирование затрат. 3)Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности, выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение финансовой устойчивости организации.
4) Подготвка информации для принятия управленческих решений о целесообразности выпуска отдельных видов продукции или о прекращении. 5)Выбор наиболее эффективных путей развитии. 6)Организация планирования и бюджетирования.
Финансовый учет представляет собой систему сбора учетной информации, обеспечивающей регистрацию хозяйственных операций и их бухгалтерское оформление. Именно этот вид учета позволяет составить финансовую отчетность организации.
Целью финансового учета является получение информации о финансовом положении организации, финансовых результатах хозяйственной деятельности, изменениях в финансовом положении организации. Данная инф. ориентирована в большей степени на внешних пользователей, а управленческий учет на внутренних.
Задачи: -формирование полной и достов.информации о процессах и результатах деят-ти орг., необходимой органам ее управления, инвесторам, кредиторам и др. – обеспечение инф для контроля за соблюдением законод-ва РФ, — обеспечение контроля за наличием и движ имущества,капит и обяз-в, рацион использ матер, труд и денежн ресурсов в соотв с утв нормами. – своеевр предотвращение отриц результатов фин-хоз деят, выявл внутрихоз резервов.
| Область сравнения | Финансовый учет | Управленческий учет |
| Обязательность ведения | Обязательно | Не обязательно |
| Правила ведения учета | Регламентированы нормативными документами | Самостоятельно |
| Цель ведения учета | Формирование бухгалтерской отчетности и предоставление внутренним и внешним пользователям | Информационное обеспечение внутрифирменного управления |
| Степень достоверности | Данные должны быть достоверные и точные, подтвержденные документами | Информация может быть приблизительной, но достаточной для принятия управленческих решений |
| Пользователи | Внешние и внутренние | Внутренние |
| Основной внутренний документ, определяющий порядок учета | Учетная политика для целей БФУ | Учетная политика для целей БУУ |
| Принцип группировки расходов | По экономическим элементам | По статьям калькуляции |
| Необходимость использования двойной записи | да | Нет, но возможно |
| Единицы измерения учетной информации | стоимостные | все |
| Периодичность предосталения отчетности | Установлена законодательно | По мере необходимости |
| Основной объект учета и отчетности | Организация, как ЮЛ | Виды продукции, структурные подразделения и др. |
Отличительные признаки | Управленческий учет | Финансовый учет | |
1. | Степень регламентации | Ведение учета – внутреннее дело предприятия | Правила ведения регламентируются государством |
2. | Точность информации | Часто используются приблизительные данные | Информация только точная. В ней отражаются совершенные операции |
3. | Масштабы информации | Содержится информация об отдельных видах продукции, работ, услуг, результатах деятельности, как отдельных структурных подразделений, так и организации в целом | Обобщает информацию о деятельности всего предприятия |
4. | Цель учета | Ориентирован оперативно обеспечить сбор и обработку информации для планирования, управления, контроля за текущей производственной деятельностью | Ведется с целью составления финансовой отчетности для внешних и внутренних пользователей. Когда составлены финансовые отчеты, цель считается достигнутой. |
5. | Основные правила | Организуется исходя из целей и задач управляющих, служит интересам предприятия. Управленческий аппарат может следовать любым внутренним правилам учета в зависимости от их полезности. | Ведется в общепринятом порядке на основе норм и стандартов бухучета. Это позволяет внешним пользователям сравнивать и сопоставлять данные учета |
7. | Структура учета | Оперирует тремя видами объектов: доходы, издержки, активы. Базисное равенство отсутствует | Имеется базисное равенство: А=О+ СК |
8. | Время соотношения | Охватывает информацию о свершившихся фактах и обращенную к будущему. | Отражает информацию о свершившихся хозяйственных операциях/ |
9. | Используемые измерители | Все виды: денежные, натуральные, трудовые | Денежные единицы |
10. | Периодичность составления отчетности | По мере необходимости | По квартально – промежуточная отчетность, годовая- полная |
11. | Группировка затрат | По объектам учета затрат в разрезе статей затрат. Группировка призвана дать ответ на вопрос: на что израсходованы ресурсы и где? | По экономическим элементам. Группировка призвана дать ответ на вопрос: что затрачено на производство в отчетном периоде? |
12. | Методы ведения учета | Основные элементы — счета и двойная запись. Документация и инвентаризация используются, но не всегда. | Основные элементы — счета и двойная запись, документация и инвентаризация. |
13. | Степень открытости информации | Информация закрытая. Является коммерческой тайной предприятия, не подлежит публикации | Информация открытая, публичная и не представляет коммерческой тайны |
14. | Ответственность за правильность ведения учета | Дисциплинарная (замечание, выговор и т.д.) | За нарушения предусмотрены штрафы. |
Ф.У. – это учетная информация, которая используется внешними и внутренними пользователями. Ведение ФУ обязательно для всех организаций. Его целью является составление бух. учетов для внешних пользователей. | У.У – это процесс измерения, сбора, анализа, подготовки и передачи управленческому персоналу информации необходимой для планирования, контроля текущей производственно – коммерческой деятельности организации и управления какими либо объектами. Данные У.У. являются коммерческой тайной и не подлежат разглашению. |
Для внутренних и внешних пользователей Финансовые отчёты составляются в стоимостной оценке по стандартным формам (преобразуется с помощью двойной записи) Ограничивает выбор бухгалтера в приемах и методах по составлению финансовой отчётности Денежный измеритель (в рублях) Все факты хозяйственной жизни Предоставляются регулярно Отражает факты хозяйственной жизни которые уже завершены и поддаются проверке Обязаны вести все организации и предоставлять в соответствующие органы | Для внутренних пользователей Запись бухгалтерской информации отражается в различных единицах измерения, может производиться и без использования двойной записи Нет такого ограничения (бухгалтеру необходимо выбрать тот метод, который будет наиболее точным для получения информации пользователем) Различные измерители, с учётом курса рубля в будущем Анализ деятельности различных подразделений или каких-либо сторон деятельности организации Составляются через равные промежутки времени (главное чтобы каждый отчёт был полезен его получателю и предоставлялся в нужное время) Планирование и контроль ( предназначено только для руководства Такой обязательности нет (внутреннее дело самой организации) |
Лекция №2:
Вопрос №1:Понятие бух.учёта, его задачи
Бух.учёт – формирование документированной систематизированной информации об объектах в соответствии с требованиями ФЗ №402 от 6.12.11 года и составления на её основе бухгалтерской (финансовой) отчётности.
Основные задачи бух.учёта:
Формирование полной достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении для внутренних и внешних пользователей
Обеспечение информации для контроля за соблюдением законодательства РФ наличием и движением имущества и обязательств использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и нормативами для внутренних и внешних пользователей
Своевременные предупреждения появления негативных явлений финансово-хозяйственной деятельности организации, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов и прогнозирование результатов деятельности организации на текущий период.
Экономические субъекты:
Коммерческие и некоммерческие организации
Государственные органы
Индивидуальные предприниматели
ЦБ РФ
Филиалы, представительства, структурные подразделения, находящиеся на территории РФ
Вопрос №2:Требования, предъявляемые бухгалтерским учетом
Бухгалтерский учет ведется в рублях. Документирование имущества, обязательств, фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетностью осуществляется на русском языке.
Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц находящихся у данной организации
бухучет ведется в организации непрерывно с момента её регистрации в качестве юр лица до реорганизации или ликвидации в установленном порядке
Организация ведёт бухучет путём двойной записи на взаимосвязанных счетах включенных в рабочий план счетов бухучета который утверждается организацией на основе плана счетов бухучета.
соблюдение равенства данных аналитического учета оборотом и остатком синтетического учета на первое число каждого месяца
Все хозяйственные операции результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухучета без каких либо пропусков и изъятий
в бухучете учитывается раздельно текущие затраты на производство продукции, выполнение работ, услуг и затраты связанные с капитальными и финансовыми вложениями.
Вопрос №3:Предмет бухучета и его объекта
Предмет бухучета – отражение состояния и движения активов, источников их образования и результатов деятельности организации.
Объекты бухучета:
(ст.5 ФЗ-405)
1)Факты хоз. жизни-это операции эконом. Субъекта которые оказывают или способны оказать влияние на фин. положение эконом. субъекта, фин. результаты его деятельности и /или движение денежных средств.
2)Активы-оборотные и внеоборотные.
3)Обязательства-долгосрочные и краткосрочные(до 12мес.)
4)Источники финансирования его деятельности-собственные(резервы,добав.капиталл),заемные(кредиты),привлеченные(средства от других орг.)
5)Доходы-от обычных видов деятельности и прочих видов деятельности.
6)Расходы-от обычных видов деятельности и прочих видов деятельности.
7)Иные объекты в случае, если это установлено фед. Стандартами.
Вопрос №4:Методологические основы бух. Учета
Метод бух учета-это способ познания и отражения бух. учета, т. е это различные способы и приемы для решения задач бух. учета.
Наблюдение за объектами учета.
1.1 Документирование-все хоз. операции должны оформляться оправд. Документами, включает в себя обработку и движение документов до сдачи их в архив.
1.2 Инвентаризация-средства контроля за сохранностью имущества, проверка фактического наличия имущества данным бух. Учета.
2. Измерение объектов в денежном измерении.
2.1 Оценка-денежное выражение имущества, обязательств, фактов хоз.
Жизни осущ. Путем суммирования фактически произведенных
расходов.
2.2 Калькуляция-служит основой для определения себестоимости
единицы продукции, средних издержек производства(бывают прямые и
косвенные расходы)
3.Группировка и отражение хоз. Операций.
Счета-предназначены для группировки текущего учета однородных хоз. Операций, отдельный счет открывается на каждый вид хоз. Средств и их источников(по отношению к балансу-активные и пассивные)
Двойная запись-способ регистрации операций на счетах
4.Обобщение информации
4.1 Баланс-способ обобщения и группировки хоз. Средств и их источников на конкретный момент времени в денежном выражении.
4.2 Бух. Отчетность- информация о финансовом положении эконом. Субъекта на отчетную дату в фин. Результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период систематизированная в соответствии с требованиями ФЗ
Данные для составления баланса,рубли
Основные средства-250тыс
Нематериальные активы-80тыс
Уставной капиталл-300тыс
Добавочный капиталл-5500тыс
Производственные запасы-10тыс
Резервный капиталл-6тыс
Товары-18тыс
Нераспределенная прибыль-40тыс
Расчетные счета-12тыс
Расчеты с поставщиками и подрядчиками-8тыс
Расчеты по налогам и сборам-1500
Расчеты с персоналом по оплате труда-10тыс
Касса-1000
Учет — это процесс записи, классификации и суммирования в денежном выражении бизнес-операций и событий и интерпретации результатов. Он используется субъектами для отслеживания своих финансовых транзакций. Финансовый учет и Управленческий учет являются двумя отраслями бухгалтерского учета. Финансовый учет делает упор на правильном и объективном представлении финансового положения компании различным сторонам.
Напротив, управленческий учет направлен на предоставление менеджерам качественной и количественной информации, чтобы помочь им в принятии решений и, таким образом, максимизировать прибыль. Этот отрывок статьи создан, чтобы помочь вам узнать существенные различия между финансовым учетом и управленческим учетом.
Содержание: финансовый учет и управленческий учет
- Сравнительная таблица
- Определение
- Ключевые различия
- Сходства
- Заключение
Сравнительная таблица
| Основа для сравнения | Финансовый учет | Управленческий учет |
|---|---|---|
| Значение | Финансовый учет — это система бухгалтерского учета, которая фокусируется на подготовке финансовой отчетности организации для предоставления финансовой информации заинтересованным сторонам. | Система бухгалтерского учета, которая предоставляет руководителям соответствующую информацию для разработки политик, планов и стратегий эффективного ведения бизнеса, называется управленческим учетом. |
| Является ли обязательным? | Да | Нет |
| Информация | Только денежная информация. | Денежная и неденежная информация |
| Цель | Предоставлять финансовую информацию сторонним лицам. | Чтобы помочь руководству в планировании и процессе принятия решений, предоставляя подробную информацию по различным вопросам. |
| Формат | Указано | Не указано |
| Сроки | Финансовые отчеты составляются на конец отчетного периода, который обычно составляет один год. | Отчеты готовятся в соответствии с потребностями и требованиями организации. |
| Пользователь | Внутренние и внешние стороны | Только внутреннее управление. |
| Отчеты | Сводные отчеты о финансовом положении организации | Полные и подробные отчеты по различной информации. |
| Публикация и аудит | Требуется для публикации и аудита законными аудиторами | Не публикуется и не проверяется законными аудиторами. |
Определение финансового учета
Финансовый учет — это система бухгалтерского учета, которая занимается подготовкой финансовой отчетности для внешних сторон, таких как кредиторы, акционеры, инвесторы, поставщики, кредиторы, клиенты и т. Д.Это самая чистая форма бухгалтерского учета, в которой ведется надлежащий учет и отчетность по финансовым данным, чтобы предоставлять пользователям соответствующую информацию и существенную информацию.
Финансовый учетоснован на различных допущениях, принципах и соглашениях, таких как непрерывность деятельности, существенность, сопоставление, реализация, консерватизм, последовательность, начисление, исторические затраты и т. Д. Финансовый отчет состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств, которые подготовлено в соответствии с руководящими принципами, предусмотренными соответствующим законом.
Как правило, отчеты, основанные на финансовом учете, готовятся за один отчетный год, чтобы пользователь мог сравнивать финансовое положение, прибыльность и результаты деятельности компании за определенный период. Не только внешние стороны, но и внутреннее управление также получают информацию для прогнозирования, планирования и принятия решений.
Определение управленческого учета
Управленческий учет, также известный как Управленческий учет, — это учет для менеджеров, который помогает руководству организации формулировать политики и прогнозировать, планировать и контролировать повседневные деловые операции организации.Как количественная, так и качественная информация собирается и анализируется управленческим учетом.
Функциональная область управленческого учета не ограничивается предоставлением только финансовой информации или информации о затратах. Вместо этого он извлекает релевантную и существенную информацию из финансового учета и учета затрат, чтобы помочь руководству в составлении бюджета, постановке целей, принятии решений и т. Д. Учет может осуществляться в соответствии с требованиями руководства, то есть еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и т. Д. ,и не существует формата, на основании которого он должен сообщаться.
Ключевые различия между финансовым учетом и управленческим учетом
Следующие пункты объясняют основные различия между финансовым учетом и управленческим учетом:
- Финансовый учет — это раздел бухгалтерского учета, который отслеживает всю финансовую информацию предприятия. Управленческий учет — это та отрасль бухгалтерского учета, которая регистрирует и представляет финансовую и нефинансовую информацию предприятия.
- Пользователи финансового учета являются как внутренним руководством компании, так и внешними сторонами, в то время как пользователи управленческого учета являются только внутренним управлением.
- Финансовый учет должен быть публично представлен, тогда как управленческий учет предназначен для использования организацией, и, следовательно, он является очень конфиденциальным.
- Только финансовая информация содержится в финансовой отчетности. В отличие от этого, управленческий учет содержит как денежную, так и неденежную информацию, такую как количество работников, количество использованного и проданного сырья и т. Д.
- Финансовый учет ведется в установленном формате, в то время как в Управленческом учете отсутствует установленный формат. Финансовый учет
- фокусируется на предоставлении информации о функционировании бизнеса предприятия его пользователям, тогда как управленческий учет фокусируется на предоставлении информации, чтобы помочь им в оценке эффективности и разработке планов на будущее.
- Финансовый учет в основном ведется за определенный период, который обычно составляет один год.С другой стороны, управленческий учет ведется в соответствии с потребностями руководства, скажем, ежеквартально, раз в полгода и т. Д.
- Финансовый учет является обязательным для любой компании в целях аудита. Наоборот, управленческий учет является добровольным, так как редактирование не производится.
- Информация финансового учета должна быть опубликована и проверена установленными законом аудиторами. В отличие от управленческого учета, который не требует публикации и аудита информации, так как они предназначены только для внутреннего использования.
Сходства
- Используется внутренним управлением.
- Оценка эффективности.
- Отделение учета.
- Представляет позицию лица.
Заключение
Финансовый учет и управленческий учет имеют большое значение, фактически они помогают организации различными способами. Поскольку финансовый учет полезен для надлежащего учета многочисленных операций и сравнения результатов двух периодов организации или между двумя организациями, тогда как управленческий учет полезен для анализа эффективности, разработки стратегии, принятия эффективного суждения и подготовка политики на будущее.
,Финансовый и управленческий учет, их сравнительные характеристики
В международной практике бухгалтерский учет подразделяется на финансовый и управленческий.
Финансовый учет — это система сбора и обобщения бухгалтерской информации, которая обеспечивает учет учета и регистрации деловых операций, а также подготовку бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Финансовый учет охватывает значительную часть бухгалтерского учета, накапливая информацию об имуществе организации — основные средства, нематериальные активы, арендованное имущество, финансовые вложения, денежные средства и их эквиваленты, прочие оборотные активы, обязательства организации, капитал, другие источники формирования имущества. и экономические процессы.
Финансовый учет предусматривает получение информации, необходимой для подготовки финансовой отчетности.
Основной задачей финансового учета является достоверность учета финансовых результатов деятельности предприятия, его имущества и финансового состояния.
Потребителями финансовой отчетности являются в основном внешние пользователи: государственные налоговые органы, банки, поставщики, покупатели, потенциальные инвесторы. В некоторых странах, например, в Соединенных Штатах и Великобритании, информация, полученная в финансовой отчетности, в первую очередь направлена на удовлетворение потребностей инвесторов и кредиторов, а полезность с точки зрения принятия экономически обоснованных управленческих решений является Важнейший критерий его качества. Такая ориентация финансового учета в США и Великобритании характерна для этих стран на протяжении многих лет.Кроме того, в этих странах были созданы финансовые рынки и биржи ценных бумаг. Результат — финансовая отчетность компаний является высоко аналитической, а определение рентабельности хозяйственной деятельности в качестве одной из характеристик деятельности управленческого персонала является целью финансового учета.
В других странах роль бухгалтерского учета и приоритеты, разработанные в рамках его методологии, могут отличаться. Например, это может быть предоставление объективной и достоверной информации о правильной реализации государственной налоговой политики.Именно эта цель бухгалтерского учета является признанной фундаментальной в большинстве стран Южной Америки.
В некоторых странах система финансового учета реализуется на основе приоритета макроэкономических целей, например, для достижения заданных темпов роста национальной экономики.
В таких странах, как Германия, Швейцария, Япония и т. Д., Финансовая политика определяется небольшим числом очень крупных банков, которые удовлетворяют значительную часть финансовых потребностей бизнеса.В этом случае отчетность направлена в первую очередь на защиту интересов банков-кредиторов. Для практики бухгалтерского учета здесь приведены некоторые особенности, в частности консерватизм в оценке активов (занижение их стоимости), определенное завышение кредиторской задолженности, позволяющее в случае финансовых затруднений предоставить своему банку некоторую свободу выполнения обязательств.
Во Франции и Швеции бухгалтерский финансовый учет имеет несколько иную направленность. Правительства этих стран играют решающую роль в управлении национальными ресурсами, и предприятия обязаны придерживаться государственной экономической политики.Правительства не только контролируют финансовые возможности бизнеса, но и при необходимости действуют как инвесторы или кредиторы. В этих странах бухгалтерский учет в первую очередь ориентирован на потребности государственных органов.
Финансовая отчетность не является коммерческой тайной, она открыта для публикации, как правило, заверена аудиторской фирмой.
Ведение финансового учета и предоставление форм финансовой отчетности является обязательным для всех организаций.
Управленческий учет — это внутренняя система учета, предназначенная для предоставления учетной информации, необходимой для управления производством и принятия решений руководством в ближайшем будущем.
Основной целью управленческого учета является:
1) расчет фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов и смет;
2) определение финансовых результатов по реализованным товарам или товарным группам.
Управленческий учет не является обязательным. Администрация предприятия сама определяет, создавать или не создавать систему внутреннего учета.
Управленческий учет, в отличие от финансового учета, ориентирован на внутренних пользователей.Менеджер использует внутреннюю информацию для планирования, мониторинга и анализа как в краткосрочных, так и в долгосрочных целях. Например, краткосрочные (текущие) оценки, бизнес-планы составляются на следующий год и впоследствии используются для мониторинга и оценки эффективности управления структурным подразделением предприятия.
Подготовка финансовых смет (бюджетов) и анализ их выполнения долгое время считался важным инструментом управленческого контроля за деятельностью компании и прогнозирования ее финансовых результатов.Поэтому цель этих оценок двояка. Во-первых, они четко обозначают и детализируют цели, поставленные перед компанией в целом и ее подразделениями, характеризуют прогнозируемые результаты и финансовое состояние. Во-вторых, они используются в операционном, ретроспективном и проспективном анализе для оптимизации последующих транзакций и операций.
Процесс принятия управленческих решений потерпит неудачу, если информация, генерируемая в системе, не направлена на решение стратегических задач предприятия.Как известно, основными вопросами бизнес-стратегии являются развитие производственной деятельности, финансовая политика, поиск дополнительных сфер применения капитала, поиск резервов дальнейшего роста предприятия, организационная структура управления и т. Д.
Давайте приведем пример в качестве иллюстрации. Крупная компания решила охватить одно из своих направлений деятельности, например, производственно-технологической линией. Управленческий учет должен помочь ответить на целый ряд вопросов, поскольку эта продукция может быть полностью продана другой фирме, перестроена, передана независимой компании, в которой компания будет только совладельцем и т. Д.Необходимо рассчитать альтернативные варианты доходов и возможных потерь, использования производственных мощностей и трудовых ресурсов, изменения рыночной стратегии бизнеса.
Управленческий учет, иногда называемый производством, или учет затрат, позволяет компании оптимизировать значение одного из важнейших экономических показателей компании — ее затрат. Кроме того, решение задач управленческого учета позволяет предприятию оптимизировать соотношение таких показателей как «Доходы — затраты — прибыль».»
Таким образом, мы видим, что управленческие решения разрабатываются в основном в процессе планирования. Само планирование осуществляется путем соответствующей обработки и анализа имеющейся информации о состоянии объекта управления. Поэтому анализ хозяйственной деятельности является незаменимой функцией управления. Анализ выявляет отклонения от плана и пути их преодоления.
Однако анализ требует упорядоченной информации о состоянии объекта управления.Сбор, обработка и обобщение такой информации осуществляется посредством финансового учета. Управление осуществляется на основе полученной информации, большую часть которой составляет финансовый учет. Это взаимоотношения между финансовым и управленческим учетом. Финансовый учет помогает планировать и оценивать результаты, предоставляя всем заинтересованным пользователям информацию, необходимую для принятия управленческих решений.
В отличие от принятой нами стандартной организационной структуры управления предприятием бухгалтерский учет в западной фирме несет полную ответственность за отдел планирования и аналитические услуги.Это достигается за счет высокой квалификации бухгалтерского персонала, часто занимающего очень достойное место в структурах управления бизнесом. Например, в Австралии более 30% членов совета директоров крупных компаний являются бухгалтерами для получения базового образования.
Рассмотрим основные различия между финансовым учетом и управленческим учетом (таблица 1.2).
Таблица 1.2
Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета
областей сравнения | Финансовый учет | Управленческий учет |
1.Основные потребители информации | Сторонние организации | Различные уровни управления внутренней организацией |
2. Степень надежности | Требуется объективность | Зависит от целей планирования. При необходимости используются точные данные |
3. Использованные счетчики | Денежная единица | Денежная или натуральная единица измерения |
4.Основной объект учета | Организация в целом | Индивидуальные структурные подразделения |
5. Группировка расходов | Для элементов затрат | Для калькуляции статей |
6. Периодичность отчетности | На регулярной основе | как ne |
Общий вопрос заключается в объяснении различий между финансовым учетом и управленческим учетом, поскольку каждый из них включает в себя совершенно разные карьерные пути. В целом, финансовый учет относится к агрегированию учетной информации в финансовые отчеты, тогда как управленческий учет относится к внутренним процессам, используемым для учета бизнес-операций. Между финансовым и управленческим учетом существует ряд различий, которые подразделяются на следующие категории:
Агрегация. Бухгалтерский финансовый отчет о результатах всего бизнеса. Управленческий учет почти всегда сообщает на более детальном уровне, например, о прибыли по продуктам, линейке продуктов, клиенту и географическому региону.
Эффективность. Финансовый учет сообщает о прибыльности (и, следовательно, эффективности) бизнеса, тогда как управленческий учет сообщает конкретно о том, что вызывает проблемы и как их устранять.
Проверенная информация. Финансовый учет требует, чтобы записи вели со значительной точностью, что необходимо для подтверждения правильности финансовой отчетности. Управленческий учет часто имеет дело с оценками, а не с доказанными и проверяемыми фактами.
Фокус отчетности . Финансовый учет ориентирован на создание финансовой отчетности, которая распространяется как внутри, так и за пределами компании. Управленческий учет больше касается оперативных отчетов, которые распространяются только внутри компании.
Стандарты . Финансовый учет должен соответствовать различным стандартам бухгалтерского учета, тогда как управленческий учет не должен соответствовать каким-либо стандартам, когда информация собирается для внутреннего потребления.
Системы . Финансовый учет не обращает внимания на общую систему, которую использует компания для получения прибыли, только на ее результаты. И наоборот, управленческий учет заинтересован в местонахождении узких мест и различных способах увеличения прибыли путем решения проблем узкого места.
Период времени . Финансовый учет связан с финансовыми результатами, которых бизнес уже достиг, поэтому имеет историческую направленность. Управленческий учет может учитывать бюджеты и прогнозы, и поэтому может иметь будущую ориентацию.
Сроки . Финансовый учет требует, чтобы финансовая отчетность была выпущена после окончания отчетного периода. Управленческий учет может выпускать отчеты гораздо чаще, поскольку информация, которую он предоставляет, наиболее актуальна, если менеджеры могут сразу ее увидеть.
Оценка . Финансовый учет учитывает правильную оценку активов и обязательств и поэтому связан с обесценением, переоценкой и т. Д. Управленческий учет касается не стоимости этих предметов, а только их производительности.
Существует также разница в бухгалтерских сертификатах, обычно встречающихся в каждой из этих областей. Люди с присвоением звания Сертифицированного публичного бухгалтера прошли обучение по финансовому учету, а лица с присвоением звания Сертифицированный управленческий бухгалтер — по управленческому учету.
Уровень оплаты, как правило, выше в области финансового учета и несколько ниже для управленческого учета, возможно, из-за того, что существует мнение, что для полного понимания финансового учета требуется больше обучения.
Связанные курсы
Руководство бухгалтера
Руководство бухгалтерии
Руководство нового контроллера
Особенности или характеристики управленческого учета
Ниже приведены особенности или характеристики управленческого учета.
Особенности или характеристики управленческого учета
1. Выборочная природа
Управленческий учет отбирает лишь немного информации из большого количества информации, предоставляемой системой финансового учета. Причина в том, что вся информация финансового учета не нужна руководству.
2. Больше внимания на будущем
Нет смысла в сборе исторических данных. Управленческий учет пытается выделить то, что должно было быть. В этом аспекте использование стандартных калькуляций, отклонений в затратах и бюджетного контроля подчеркивает важность футуристического характера управленческого учета.
3. Предоставляет только информацию, но не решение
Информация по финансовому учету представлена по-разному и по-разному, что помогает руководству правильно планировать и принимать качественные решения.Это зависит от интеллекта руководителей, чтобы принять обоснованное решение из доступной информации.
4. Проблема выбора
Предпринята попытка решить управленческие проблемы. Для чего принимается во внимание сравнительный анализ различных доступных альтернатив, и обычно выбирается только та альтернатива, которая кажется более привлекательной и прибыльной. Например, методы капитального бюджетирования.
5. Изучение причин и следствий взаимосвязи
В рамках системы финансового учета отчет о прибылях и убытках готов к тому, чтобы узнать величину полученной прибыли или понесенных убытков.В нем не раскрываются причины такого количества полученной прибыли или понесенных убытков. Но в рамках системы управленческого учета она изучает причинно-следственную связь, преобладающую между переменными, которые влияют на деловую активность и прибыльность, посредством анализа.
6. Важность элементов затрат
Общая стоимость делится на фиксированную, переменную и полуценную по системе управленческого учета. Кроме того, он подчеркивает характер и характеристики каждой такой стоимости в связи с различными уровнями производства.
7. Не ограничен Правилами финансового учета
Управленческий учет никогда не следует правилам финансового учета. Но это касается информации, которая очень полезна для руководства для принятия решений и контроля.
8. Признание неденежных переменных
Неденежные переменные, такие как эффективность работников, текучесть кадров, политика управления, организационная культура, рыночные условия и поведение потребителей или потребителей, принимаются во внимание до принятия решения руководством.В этих обстоятельствах руководство рассматривает денежную информацию для обоснования своих решений.
9. Модифицирует, анализирует и интерпретирует данные
Информация финансового учета модифицируется, анализируется и интерпретируется с учетом новых аспектов. Таким образом, данные помогают руководству принять меры к контролю за судьбой предприятия.
10. Никаких особых правил и соглашений
Система финансового учетаимеет правила и соглашения для записи деловых операций в бухгалтерских книгах.Но нет таких правил и условностей для управленческого учета. Более того, инструменты и методы, применяемые руководством, варьируются от одного периода к другому и относятся к другому.
Выводы, сделанные из применения метода, зависят от интеллекта и опыта руководителей.
11. Достижение целей
Управленческий учет устанавливает стандарты для различных видов коммерческой деятельности на основе исторических данных, предоставленных финансовым учетом.Фактическое исполнение записывается для сравнения фактического со стандартным. Если есть какие-либо отклонения, руководство может предпринять корректирующие действия для достижения поставленных целей.
12. Повышение эффективности
Руководство может установить целевой показатель для каждого отдела или подразделения с помощью системы бюджетного контроля. Фактическая производительность сравнивается с целями. Отклонения выявляются и классифицируются на две категории, то есть
- положительных отклонения и
- Отрицательные отклонения.
Если положительные отклонения, заинтересованный отдел ценится. При отрицательных отклонениях выясняются причины, дающие идеи для повышения эффективности работы соответствующего отдела. Таким образом, эффективность сотрудников повышается в организации в целом.
,