Удаленная работа что это значит: Что такое удаленная работа: как и где ее найти, кто такой удаленный работник?

различия и специфика — СКБ Контур

Чем надомная работа отличается от дистанционной

О надомной работе Трудовой кодекс говорит в ст. 310. Согласно официальному объяснению, надомниками будут считаться те работники, которые:

• Заключили трудовой договор о выполнении работы на дому.
• Эта работа выполняется из материалов и с использованием инструментов и механизмов, предоставляемых работодателем или приобретаемых надомником за свой счет.

В классическом понимании это работники ручного труда, которые что-то делают на дому из материалов. Этот смысл подкрепляется и Конвенцией Международной организации труда № 177. В ней, в частности, уточняется, что под надомным трудом следует понимать работу, которую человек выполняет по месту жительства или в других помещениях по выбору, но не в производственных помещениях работодателя, за вознаграждение и с целью производства товаров или услуг, согласно указаниям работодателя. При этом лица со статусом наемных работников не становятся надомниками из-за одного только факта выполнения ими время от времени работы на дому, а не на своем обычном рабочем месте.

Надомник может привлекать в помощь себе для выполнения работы членов семьи. Но у них трудовые отношения с работодателем в этом случае не возникают. Ответственным перед ним остается именно надомник.

Трудовой договор может предусматривать компенсацию за расходы, связанные с выполнением работы на дому, а также порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, порядок и сроки вывоза готовой продукции и др.

В ст. 311 ТК РФ определяются условия для надомного труда. Главное — чтобы поручаемые работы не были противопоказаны по состоянию здоровья, а условия их выполнения не нарушали требования охраны труда.

В трудовом договоре надомника в обязательном порядке:

• прописывается место работы, то есть место жительства;
• описывается трудовая функция;
• в качестве дополнительных условий указывается: обеспечение работника всем необходимым материалом и оборудованием, сырьем, возмещение иных расходов (электроэнергия, интернет, телефонная связь).

Чаще всего у надомников сдельная оплата труда, когда заработная плата зависит от объема выполненной работы. Однако возможны и другие системы оплаты — например, в виде фиксированного оклада.

Поскольку надомники сами распределяют свое рабочее время, работодатель не может их контролировать. В связи с этим они не могут претендовать на повышенную оплату труда в выходные, праздники или ночное время.

Образец трудового договора с надомником

Для кого предназначена работа на дому

Такой вид работы может применяться, например, родителями маленького ребенка — мамой или папой. В соответствии со ст. 256 ТК РФ они могут находиться в отпуске по уходу за ребенком и работать на дому.

В этом случае за ними сохраняется пособие по уходу за ребенком по достижению возраста 1,5 лет, но в то же время они продолжают работать.

Что такое дистанционная работа

Специфика дистанционной работы раскрывается в гл. 49.1 ТК РФ.

Её основные характеристики:

• трудовые функции выполняются вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;
• при выполнении работы и взаимодействии с работодателем используется интернет.

Так же, как и в случае с надомниками и теми, кто работает на дому в период ухода за ребенком, на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства.

При этом в трудовом договоре о дистанционной работе следует четко прописывать детали взаимодействия с работодателем, режим работы, вопросы компенсаций и другие условия. Ранее мы подробно писали о том, как правильно оформить и уволить удаленного сотрудника.

Образец трудового договора о дистанционной работе

На законодательном уровне предусмотрено взаимодействие работника и работодателя путем обмена электронными документами, для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Особенности дистанционной работы

Пандемия COVID-19, которая сильно повлияла на развитие экономики, вынудила бизнес осваивать непривычные для него форматы работы. Если еще недавно компании ставили под большое сомнение эффективность при удаленной работе, то сегодня многие изменили свое мнение.

Государство, понимая, что тренд на удаленку будет только развиваться, отчасти из-за желания бизнеса экономить на обустройстве рабочих мест в офисах, решило усовершенствовать трудовое законодательство. Поэтому в ближайшее время в Трудовой кодекс будут внесены значительные поправки, которые уточнят понятие удаленной работы и усилят защиту тех, кто трудится удаленно.  

Даже гл. 49.1 ТК РФ, которая сейчас называется «Особенности регулирования труда дистанционных работников», изменит свое название на «Особенности регулирования дистанционной и временной удаленной работы».

Прежде всего будет ограничен перечень оснований для увольнения дистанционных работников. В действующей редакции уволить с удаленной работы можно по основаниям, предусмотренным трудовым договором. Если его трактовать широко, то в качестве оснований можно использовать отсутствие достаточного объема работы, производственную необходимость, нецелесообразность дальнейшего сотрудничества или просто решение гендиректора о расторжении договора.

Также законопроект вносит уточнения в порядок взаимодействия работника и работодателя. Он предусматривает конкретное время выполнения трудовой функции в рамках рабочего времени, установленного трудовым договором о дистанционной работе.

Порядок взаимодействия прописывается в локальных нормативных актах и трудовом договоре. Причем он может предусматривать обязанность дистанционного работника отвечать на звонки, электронные письма и запросы работодателя, сделанные в какой-то другой форме, например, в виде сообщения в мессенджере, а также срок, в течение которого работник должен отреагировать на запросы.

Если появляется производственная необходимость, работодатель может привлечь работника к выполнению трудовой функции вне установленного времени, но только с согласия работника и гарантией оплаты данной работы как сверхурочной.

Важная поправка: работник не обязан отвечать на любые запросы работодателя, поступающие вне установленного времени.

Если порядок взаимодействия не был согласован между работодателем и работником или работник не был ознакомлен с соответствующим локальным нормативным актом, то тогда он не может быть привлечен к ответственности за несвоевременный ответ или отсутствие ответа на запрос работодателя.

Временная и комбинированная дистанционная работа

Поправки в Трудовой кодекс вводят такие понятия, как временная дистанционная (удаленная) работа и комбинированная дистанционная (удаленная) работа.

Под временной дистанционной (удаленной) работой, согласно законопроекту, следует понимать режим работы, который предполагает временное выполнение трудовой функции работника, работающего на основании трудового договора, вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя.

Порядок временной дистанционной работы предусматривает:

• график — количество и периодичность предоставления рабочих дней и рабочих часов;
• способы взаимодействия работника с работодателем, обсуждения заданий и их выполнения;
• возможность использования ресурсов компании (техника, оплата расходов на использование коммуникационных технологий) по месту работы.

Комбинированная дистанционная (удаленная) работа – это режим работы, включающий одновременно и работу на стационарном рабочем месте, и дистанционную (удаленную) работу.

Установление такого режима работы осуществляется в порядке, который установлен для временной дистанционной работы.

Минтруд объяснил, как правильно отправлять работников на «удаленку»

11 Августа 2020 17:3111 Авг 2020 17:31 | Поделиться

Работодатель может перевести любого сотрудника на удаленную работу, издав указ об этом переводе. Минтруд разъяснил, что это можно сделать даже, если особенности такого формата работы не были ранее указаны в договоре. Зарплата останется прежней.

«Удаленщик» приравнен к обычному сотруднику

Минтруд разъяснил, как переводить сотрудников на удаленную работу, даже если это не указано в трудовом договоре. Об этом сообщили в пресс-службе Минтруда.

Работодатель должен издать приказ о переходе на удаленный режим работы с точной датой начала и окончания этого периода, описанием условий и продолжительности рабочего дня.

Зарплата в случае сохранения всех трудовых обязанностей должна выплачиваться в полном объеме.

Прежде для оформления на работу удаленного сотрудника работодатель обходился либо договором гражданско-правового характера, либо заключал обычный трудовой договор, где местом работы указывался адрес работодателя, но не возможность дистанционного режима, тем более по желанию сотрудника. Если работодатель и сотрудник договаривались об удаленном режиме, частно в устной форме, работодатель не брал на себя ответственность за обеспечение сотрудника техникой и организацию рабочего места, а также часто предъявлял завышенные требования к сотруднику, вынуждая быть на связи практически круглосуточно.

Все это делало удаленных сотрудников очень уязвимыми, особенно если речь шла о таких категориях сотрудников, как беременные женщины, многодетные матери, пенсионеры и инвалиды.

Минтруд разъяснил, что при отправке сотрудника на «удаленку» его зарплата должна оставаться прежней

В других случаях работодатель заключал особый трудовой договор о дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ), где тщательно прописывалась ответственность работника и обязанности работодателя. В этом случае, по закону работодатель должен был обеспечить сотрудника необходимым программным обеспечением, мобильной связью, техникой для работы, либо выплатить компенсацию сотруднику, если все это предоставлял он себе сам.

Законопроект об «удаленке»

Сейчас Госдума ведет работу с законопроектом об особенностях регулирования дистанционной работы. 21 июля 2020 г. законопроект был принят в первом чтении. Согласно документу, предлагается ввести три вида «удаленки». Первый – это «дистанционная (удаленная) работа», то есть работа «вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя». Второй – «временная дистанционная (удаленная) работа». Такой режим работы предусматривает временное выполнение трудовой функции работника, работающего на основании трудового договора, вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя. Третий – «комбинированная дистанционная (удаленная) работа». Такое название получил режим работы, включающий в себя одновременно и работу на стационарном рабочем месте, и дистанционную (удаленную) работу.

В законопроекте предусмотрено право работника, находящегося на постоянной удаленной работе, а также сотрудника, пребывающего в режиме временной дистанционной занятости, быть «офлайн». Должен быть определен порядок взаимодействия с работником с помощью электронных средств связи в его время отдыха по аналогии с привлечением к сверхурочной работе. Время взаимодействия работодателя с работником в период времени отдыха работника оплачивается работнику в порядке, предусмотренном для сверхурочной работы.

Kubernetes оказался слишком сложным? Как бизнес справляется с контейнеризацией

Бизнес

Согласно проекту поправок, перевод на дистанционную работу может осуществляться только с согласия работника. Есть категории работников, которых переводят на временную удаленную работу в приоритетном порядке: беременные женщины, инвалиды, пенсионеры по возрасту, работники, имеющие детей до 14 лет или осуществляющие уход за больными родственниками. Напомним, что ранее работодатель мог официально уволить сотрудника, оформленного по обычному трудовому договору, если тот по каким-то причинам по устной договоренности с работодателем переходил на удаленный режим работы и не мог в дальнейшем вернуться к офисной работе в полном объеме. Основанием служило то, что в стандартном трудовом договоре не было закреплено желание сотрудника выбрать режим удаленной работы.

Также удаленные работники получат право пользоваться электронным документооборотом без дублирования большинства кадровых документов на бумаге. Для этого предлагается отказаться от требования подписывать трудовой договор о дистанционной работе с использованием квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП). Апреля 2020 г. Президент России Владимир Путин подписал закон о проведении краткосрочного эксперимента по отказу от бумажных трудовых договоров. Он продлится до 31 марта 2021 г., и пока участие в нем добровольное. Напомним также, что 1 декабря 2019 г. в силу вступил закон об электронных трудовых книжках (Федеральный закон № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»).

Насколько это актуально сейчас

По информации Минтруда, сейчас в удаленном режиме трудятся 9% работников организаций, максимум на пике пандемии составлял 11%. Пандемия в связи с распространением коронавируса ускорила масштабный перевод сотрудников на удаленный режим работы, а также заставила организации быстрее перестраивать свои подходы к организации рабочего процесса и пространства. Российские и зарубежные компании не спешат возвращать с «удаленки» сотрудников. Microsoft позволила сотрудникам работать из дома вплоть до октября 2020 г., даже если в странах из проживания изоляционные меры, связанные с пандемией коронавируса, будут сняты раньше. Также сотрудники Mail. ru Group продолжат работу в дистанционном режиме минимум до октября 2020 г. В Apple призвали сотрудников в США не ждать полноценного возвращения в офисы до конца года. А сотрудники Twitter, Facebook и Google «оставлены» на удаленке до лета 2021 г.

В августе 2020 г. российский мультимедийный холдинг РБК заявил, что в течение нескольких месяцев переведет большинство сотрудников на дистанционный режим работы на постоянной основе, а X5 Retail Group, мультиформатная розничная компания России, управляющая торговыми сетями «Пятёрочка», «Перекрёсток» и «Карусель» запустила проект по удалённой работе Home Office и трансформацию своих офисов на территории России. В рамках проекта около 60% сотрудников перейдут на удалённый и комбинированный режимы работы. Компания сохранит все условия оплаты труда, льготы и компенсации вне зависимости от выбранного формата работы. Решение о графике удалённой работы сотрудник, деятельность которого допускает такой режим, может принять самостоятельно

Также с 1 сентября 2020 г. , в 14 регионов России начнется глобальный эксперимент по внедрению «цифровой образовательной среды» в школах, колледжах и организациях дополнительного образования. Он затронет огромное количество сотрудников, трудящихся в образовательных учреждениях. Согласно проекту Правительства «О проведении в 2020 – 2022 гг. эксперимента по внедрению целевой модели цифровой образовательной среды» нововведение к 2024 г. распространится по всей стране.

Ирина Пешкова

что это такое простыми словами, преимущества и недостатки, как работать из дому на компьютере

Для тех, кто в это сложное время остался не у дел, массу возможностей для трудоустройства предлагает сервис по поиску работы Jobsora.com, который агрегирует представленные на проверенных сайтах вакансии и преобразует все сообщения в единую удобную базу с простой навигацией. Просматривать информацию можно с любого устройства, на данный момент здесь собрано до 5 миллионов актуальных предложений, база постоянно обновляется.

В то же время, для сотрудников многих компаний актуальным стал удаленный режим работы, который требует переформатирования производственных процессов, анализа основных аспектов и серьезного подхода к организации. 

В этом посте постараюсь рассказать о том, что же представляет собой удаленная работа, почему не стоит ассоциировать этот тип организации труда с фрилансом, каковы плюсы и минусы, подводные камни существуют и как добиться максимальной эффективности.

Что представляет собой удаленная работа с точки зрения организации процесса

В условиях карантина число сотрудников, работающих удаленно, резко возросло. Сегодня организовать производственный процесс стараются таким образом даже те работодатели, которые в принципе ранее не видели в том нужды и смысла. Необходимость жителям городов и стран находиться в вынужденной изоляции заставляет молниеносно решать задачи, на которые раньше тратились месяцы и годы.

Так мир быстро перестраивается, отвечая на новый вызов, и удаленная работа становится реальностью тысяч и миллионов. Облегчил процесс во многом Интернет – сегодня намного эффективнее и проще можно взаимодействовать с сотрудниками: контролировать, общаться, решать текущие задачи, выстраивать и анализировать процессы и т.д. Работая удаленно, в определенных сферах сотрудники даже могут не быть знакомы, находясь в разных точках планеты и реализуя общие задачи.

Фриланс, к примеру, вообще трудно представить без Интернета – только посредством сети программист из небольшого провинциального города может работать на Нью-Йоркский офис корпорации, а дизайнер из Лондона может выполнять проекты для заказчиков с других континентов. Но фриланс и удаленная работа – это разные понятия, подразумевающие определенные особенности, о которых поговорим ниже.

«Впервые УДАЛЕННАЯ РАБОТА официально была регламентирована в 80-х годах прошлого столетия, когда начали вноситься изменения в трудовые законодательства разных стран»

Ключевая особенность удаленной работы – выполнение поставленных задач и обязанностей без необходимости в течение рабочего времени находиться в офисе. Во всем остальном, как правило, этот формат схож с трудом офисных сотрудников – человек зачислен в штат, у него есть подчиненные и/или руководители, заключается трудовой договор, указываются определенная должность и зарплата. То есть, трудовые отношения есть и регулируются обычными законами и правилами, но сотрудник может находиться территориально где угодно (он не обязан каждый день по графику посещать место работы).

Фриланс же предполагает акцент не столько на месте работы, сколько на сути трудовых отношений. Фрилансер – сам себе начальник и подчиненный, ищет и берет отдельные заказы/проекты, определяет объемы работы (взять один заказ в месяц или десяток) и оплату, в штате не состоит, трудовых обязанностей постоянных (а не в рамках поставленной задачи или проекта) не имеет.

«Проще говоря, это СВОБОДНЫЙ РАБОТНИК, который взаимодействует с заказчиком не столько как подчиненный, сколько как партнер: за фиксированную оплату выполняет определенную задачу»

А вот удаленщик перед офисным работником имеет только одно преимущество – может работать из дому или любого другого места. Правда, этот аспект определяет и другие: часто есть возможность гибче планировать график работы, может быть ослаблен контроль со стороны руководителя, ввиду определенных обстоятельств понижается/повышается производительность и т.д.

При этом, удаленная работа предполагает наличие должности в штате, круга обязанностей, коллег, фиксированного рабочего дня и оплаты. Просто работать можно дома, что сегодня стало как никогда актуальным для целых корпораций и их сотрудников.

Для эффективного взаимодействия и коммуникации, как правило, используются возможности Интернета и разных технических средств: подспорьем стали разные мессенджеры, сервисы, программы для сетевого доступа к серверам, общения и фиксации реализации производственных процессов.

«ОФОРМЛЕНИЕ трудовых отношений при удаленной работы происходит стандартно – сотрудник предоставляет пакет документов, подписывает трудовой договор с работодателем»

Работать удаленно могут представители самых разных профессий – программисты и юристы, дизайнеры и фотографы, инженеры и консультанты онлайн-магазинов, маркетологи и бухгалтеры. Ситуация с изоляцией показала, что даже те сферы и процессы, которые считаются традиционно прерогативой оффлайн-жизни, тоже могут переформатироваться и достаточно эффективно.

Как показывает отчет компании TinyPulse, включающий данные опроса 200000 человек, работающие удаленно сотрудники считают себя более счастливыми и продуктивными по сравнению с коллегами, вынужденные ходить в офис. И с 2010 года число удаленщиков стремительно растет, охватывая все новые сферы.

Основные форматы удаленной работы:

1. Полностью удаленная работа – когда сотрудник работает вне офиса при соблюдении всех остальных условий трудоустройства: договор, обязанности, фиксированная длительность рабочего дня, штат, должность, начальник, подчиненные, регулярная оплата и т.д.

2. Частично удаленная работа – такой вариант предполагает необходимость определенное число часов/дней работать в офисе, а остальное время откуда угодно.

3. Фриланс – один из форматов удаленной работы, который предполагает полную свободу действий и отсутствие привычных ограничений штатного сотрудника.

Преимущества и недостатки удаленной работы

Если объяснять простыми словами, то удаленная работа – это выполнение обязанностей в обычном режиме без привязки к какому-либо месту территориально. Ввиду этой ключевой особенности появляются другие аспекты и возможности – можно планировать образ жизни и рабочий график по своему усмотрению, экономить время на поездках в офис и обратно, больше времени проводить с семьей, искать подходящую вакансию в любой точке мира.

С другой стороны, такой формат предполагает и определенные трудности, особенно для тех, для кого большое значение имеет личная коммуникация с людьми, кому трудно самоорганизоваться и постоянно быть мотивированным что-то делать, а не бесконечно прокрастинировать за чашкой чая. Все эти особенности стоит рассмотреть детальнее.

Основные плюсы удаленной работы для сотрудника:

Гибкость графика – даже если определено число часов и примерное расписание дня, контроль часто не тотальный и при высокой эффективности можно часть времени тратить на реализацию поставленных задач, а часть – на личные дела. Либо просто работать положенное время, но в наиболее комфортном ритме.

Комфортная обстановка – важна для тех, кому необходимы тишина и отсутствие отвлекающих факторов для концентрации внимания и результативности. Дома можно оборудовать кабинет по своему вкусу, одеться удобно, делать перерывы по желанию. С другой же стороны, многие удаленщики жалуются, что именно дома не могут сосредоточиться и постоянно отвлекаются на общение с членами семьи, домашние дела. Так что, этот плюс стоит отнести к числу условных.

Экономия средств и времени на проезд, офисную одежду, обед – это стопроцентное преимущество, особенно для жителей мегаполисов, которые вынуждены часами стоять в пробках и зависеть от логистики; при условии отсутствия корпоративных плюшек тратить средства на еду в кафе/ресторанах; регулярно обновлять гардероб (фактор актуален для тех, кто работает с людьми и по долгу службы должен выглядеть безупречно и дорого).

Возможность путешествовать по миру – ведь работу всегда можно взять с собой, организовав коммуникацию с командой, клиентами, партнерами с использованием современных сервисов (Skype, WhatsApp, Google Hangouts, ooVoo, Slack и т.д.). Так можно пусть не отдыхать, но как минимум проводить время и выполнять привычные задачи, находясь в красивых местах новых городов, стран.

Мобильность – даже если не ездить каждый месяц в дальние страны, выполнять определенные задачи на удаленной работе проще: забрать ребенка из детского сада, съездить за продуктами, решить какие-то дела. Даже если график не предполагает наличия свободного времени, «вырваться» на час-другой удаленщику при необходимости легче, чем офисному сотруднику каждый раз отпрашиваться у руководителя.

Четко ограниченные объемы работы – если в офисе даже после выполнения всех задач нужно «досидеть» до 17.00, то на удаленной работе хорошо ясны и обозначены обязанности, алгоритмы, критерии оценки труда. Сотрудника вряд ли обяжут в свободное после выполнения его работы время помочь новичку или взять на себя часть рутины коллеги, а если это и будет наблюдаться, то для пересмотра договора всегда можно будет предоставить подтверждения – скрины, цифры, факты.

Уровень оплаты не ограничен – как нижняя планка, так и верхняя. Новички на удаленке часто получают меньше коллег, опытные профессионалы – обычно больше. Тут оплата эффективнее ранжируется в соответствии со способностями, знаниями, навыками, продуктивностью и эффективностью. 

Есть и субъективные аспекты – уровень зарплат специалистов определенной сферы в конкретной стране, к примеру. То есть, находясь в Украине и работая на зарубежную компанию, можно получать более высокую зарплату в сравнении с коллегами, которые трудятся в офисе местной корпорации.

Отсутствие конфликтов – сложности бывают в любой коммуникации, но в онлайне минимизированы многие раздражающие и провоцирующие факторы, меньше сплетен, нет оценки друг друга по одежде, внешности, другим критериям. Тут все равны и акцент стоит на рабочих качествах. А также открыты широкие возможности для тех, кто обычно не вписывается в коллектив из-за объективных или субъективных факторов (люди с ограниченными возможностями, интроверты и т.д.).

Возможность использовать максимум источников для повышения квалификации – если в реальной жизни часто нужно давать ответы и решать задачи сразу, то на удаленке есть шанс в случае необходимости изучить информацию из сети, просмотреть специальную литературу, спросить совета на форуме или в чате, скрывая некомпетентность или регулярно обучаясь новым навыкам.

Плюсы удаленного формата для работодателя очевидны – экономия на аренде офиса и снижение сопутствующих расходов, отсутствие ограничений в поисках подходящих сотрудников, мобильность. С другой же стороны, при ошибках в организации процесса возможно понижение производительности, плохое взаимодействие, низкая эффективность. Средств для обеспечения выполнения и контроля рабочих задач множество, но тут отсутствуют уже готовые алгоритмы и модели, в каждом случае нужно все тщательно продумывать.

Главные минусы удаленной работы для сотрудника:

Проблемы с самодисциплиной – если есть, то в принципе нет смысла выбирать такой формат взаимодействия, так как существует большой риск запороть проекты, работая в режиме «расслабились/дедлайн» и т.д. Несмотря на некоторую свободу, удаленная работа предполагает четко обозначенные условия и сроки, эффективно придерживаться которых дома может быть трудно.

Медленный карьерный рост – в реальной жизни можно быстро проявить себя, очаровать харизмой, сориентироваться в определенных ситуациях и продвигаться по карьерной лестнице, на удаленке же сотрудники обычно годами выполняют одни и те же задачи, из-за изоляции от других участников процесса не видят реальной картины с распределением сил в команде, могут не иметь информации о масштабировании компании и т.д.

Отсутствие возможности спросить совета у коллеги – во-первых, это трудно из-за особенностей построения коммуникации (как минимум, придется написать или позвонить человеку, объясниться и т.д., что сложнее, чем подойти к рабочему столу и задать вопрос, ткнув в документ), во-вторых, сотрудники на удаленной работе могут не знать о существовании друг друга или не быть знакомы.

Отношение родственников и друзей – несмотря на стремительное развитие технологий и появление новых форм сотрудничества, «работа дома» по-прежнему многими воспринимается как вариант отдыха. И порой бывает трудно запретить членам семьи отвлекать от выполнения задач, невозможно отключиться от звонков на мобильный и приходов гостей, к примеру. 

Часто тех, кто работает удаленно, беспокоят просьбами («Ну, ты же дома сидишь, тебе трудно съездить/забрать/купить/решить? Ведь меня-то с работы никто не отпускает…»). Но с этим можно и нужно бороться, устанавливая личные границы и объясняя правила.

Низкая эффективность командной работы, где основную роль играет личная коммуникация, которую обеспечить трудно даже в видеочате. Все-таки, взаимодействие в реальности предполагает не только вербальное, но и невербальное общение, а также определенные ощущения, эмоции, чувства, передать которые через экран трудно.

Ухудшение физической формы и самочувствия – если работать много и удаленно, начинают появляться проблемы, связанные с сидячим образом жизни. Лично столкнулась с тем, что за уже более, чем 10 лет фриланса, приобрела целый «букет» неприятностей из-за круглосуточного сидения у монитора, отсутствия активности и движения: боли в спине и шее, мигрени, усталость глаз, общий упадок сил. Пришлось снижать нагрузки в ущерб доходу, планировать обязательные ежедневные прогулки, тренировки, занятия йогой и т.д.

Удаленная работа и возможности для роста: полезные советы, лайфхаки, опыт специалистов

Разнообразные опросы показывают, что до 90% офисных работников хотели бы трудиться удаленно. Причины указываются разные: кто-то тратит много времени на курсирование между домом и работой, другие хотят расширять горизонты и мечтают устроиться в зарубежные компании без смены места жительства, третьи испытывают сложности в общении с коллегами и грезят о возможности работать в тишине и комфорте.

Так или иначе, но многие компании постепенно переводят часть штата на удаленку, сокращая затраты и расширяя географию в поиске сотрудников. Сейчас же, из-за вынужденной изоляции, работа из дому для многих является единственным способом сохранить рабочее место. Поэтому вопрос об эффективной организации процесса стоит остро.

На какие моменты нужно обратить внимание при подписании трудового договора:

1. Рабочий график – желательно указание количества часов в день/неделю/месяц, разъяснение касательно выходных, праздничных дней.

2. Оплата и принцип начисления – может зависеть от количества отработанных часов, объемов выполненной работы, числа задач и других аспектов. Чаще всего на удаленной работе оплата указывается в месяц при четком рабочем графике, на фрилансе – за проект/заказ/задачу. Обязательно проясняется вопрос с премиями.

3. Тип удаленной работы – полностью, частично или какой-то другой формат. Формулировок «иногда заезжать в офис», понятное дело, быть не должно – только четко и ясно прописанные условия.

4. Социальный пакет – отпуск, льготы, больничные и иные важные нюансы. Если компания нанимает целую команду, то часто составляется коллективный договор, в котором должны быть указаны все эти положения. Если локальных нормативных актов нет, придется все обсуждать индивидуально.

5. Порядок отчетности, критерии оценки работы – указываются форма, сроки, содержание, контакты принимающих отчеты и т.д.

6. Нормы труда – обычно четко прописываются в документе, тут же указывают порядок/причины возможного их пересмотра, последствия перевыполнения/невыполнения.

7. Инструментарий – что потребуется для работы, предоставит ли набор компания или нужно покупать самостоятельно (часто стандартный комплект включает компьютер/ноутбук, роутер, принтер/сканер, наушники, телефонную линию и т.д.).

Как и где искать удаленную работу специалисту (и фрилансеру в том числе):

• Анализ бэкграунда – образования, навыков, опыта, способностей и возможностей. Нужно тщательно обдумать, что вы можете предложить потенциальному работодателю и в каком направлении желаете двигаться.

• Биржи фриланса – подходят для всех, кто хочет работать на себя (например, Freelance.ru, Remote Ok, Upwork).

• Сайты по поиску работы – как в регионе и стране, так и за их пределами (такие, как Jobsora.com, HeadHunter, SuperJob).

• Социальная сеть LinkedIn – правильно оформленный профиль и активность в поиске деловых контактов помогут поддерживать связь с профессиональным сообществом и находить интересные вакансии.

• Другие социальные сети – я в Facebook, например, часто вижу объявления о поиске сотрудников, которые попросту не доходят до бирж, так как сразу закрываются благодаря «сарафанному радио».

• Поинтересоваться у работодателя, есть ли возможность начать работать удаленно или предложить такой вариант как выход из ситуации, которая сложилась сегодня в мире. Возможно, ваш шеф плохо представляет себе особенности организации процесса работы из дому, а вы сможете продемонстрировать эффективность в реализации поставленных задач и вне офиса.

О чем нужно помнить и на что обратить внимание, переходя на удаленную работу:

1. Серьезное отношение к приему на работу – к сбору и отправке пакета документов, собеседованию. То, что работать вы будете из дому и, возможно, оформление ведется также удаленно, не дает права расслабляться и безответственно не выполнять обещания, проходить видео-собеседование в старой пижаме, игнорировать просьбы о передаче каких-то бумаг, прятаться за мессенджерами и т.д.

2. Комфортное рабочее место – чаще всего сотрудник самостоятельно обустраивает кабинет (покупает мебель, создает декор) и может все сделать так, чтобы максимально повысить эффективность. Также важно позаботиться об освещении и достаточном техническом оснащении.

3. Понимание, что вокруг кипит реальная жизнь – об этом нельзя забывать, сидя дома. Удаленная работа – не повод закрыться в четырех стенах и свести все социальные связи к минимуму. Используйте такую свободу с умом – посещайте регулярно выставки, спектакли, концерты, обедайте иногда в ресторане (вместо заказа еды домой), больше общайтесь с друзьями вне дома, чтобы кабинет не превратился в клетку.

4. Опасность прокрастинации – удаленная работа так же важна и требовательна, как и труд в офисе. Поэтому сразу нужно брать себя в руки, быть способным к самодисциплине: пресекать желание подольше попить чай, еще часик почитать книгу, посидеть два часика в социальных сетях и т.д.

5. Регулярный анализ ошибок и удачных решений при организации процесса очень важен – реализация поставленных задач, выполнение проектов не должны быть линейными. Важно самостоятельно периодически (раз в определенный промежуток времени или на каком-то этапе) анализировать все процессы, корректировать график, повышать эффективность.

6. Поддержание связей с коллегами, руководителем, подчиненными – желательно посещение мероприятий и корпоративов, общение в онлайн-режиме между сотрудниками разного уровня, построение коммуникации между всеми участниками процесса.

7. Соблюдение четкого режима дня, планирование – точно так же, как и в офисе. То, что вы работаете дома и вас не контролируют, не значит, что можете поменять день и ночь, просыпаться поздно, целый день ходить в пижаме и зевать в ладошку. Так недалеко до эмоционального выгорания, депрессии. День должен быть четко расписан в ежедневнике, утром можно выделить час на кофе/себя, потом – работа, дальше – время для хобби и т.д.

Желательно подумать и о комфортной одежде для дома, которая будет способствовать повышению производительности (согласитесь, ощущения работника в джинсах и рубашке, находящегося в своем кабинете дома, немного другие в сравнении с тем, кто лежит в пижаме в кровати с ноутбуком на коленях).

8. Техника Pomodoro – очень классная, поможет поддерживать высокий уровень производительности и не выгорать. Выглядит это так: сначала нужно определиться с выполняемой задачей, поставить таймер на 25 минут, работать все это время без отвлечения на что-либо другое, потом сделать перерыв на 5 минут и продолжить в том же ритме 25/5. Каждые 4 «помидорки» (так называют цикл 25/5) стоит делать большие перерывы на 15-30 минут (размяться, покушать и т.д.).

9. Четкое разграничение работы и остальных сфер жизни – самое главное условие для тех, кто работает удаленно. В противном случае можно превратить жизнь в один сплошной и бесконечный рабочий день, прерываемый лишь иногда мелкими домашними делами или звонками/сообщениями.

Не стоит растягивать рабочее время на весь день – несмотря на важность наличия перерывов в работе, нельзя превращать день в беспорядочную карусель, когда часть задач выполняется ночью, днем смотрятся сериалы и т.д. Это ведет к понижению продуктивности, ухудшению эмоционального состояния, отсутствию свободного времени и другим проблемам, из-за которых люди часто возвращаются обратно в офис.

10. Полезные программы для отслеживания рабочих процессов – их очень много в сети, платных и бесплатных. Например, приложение Rescue Time показывает, сколько времени, проведенного за компьютером, тратится и на что. Есть возможность блокировки сайтов, которые отвлекают. А Toggl собирает информацию о временных затратах и разбивает ее на блоки по задачам/клиентам/проектам, отчеты можно выгружать в PDF, Excel.

---

Вот таким получился гайд по удаленной работе. Очень хочу, чтобы у каждого из нас было дело, обеспечивающее хороший доход, моральное удовлетворение, максимум возможностей для самореализации и радость в каждом прожитом дне! L

YOU MIGHT ALSO LIKE

Чем опасна удаленная работа

Удаленная работа многим кажется мечтой: не нужно тратить время на дорогу до офиса, деньги – на строгую одежду, а нервы – на общение с назойливыми коллегами. Однако удаленная работа может таить множество ловушек, в которые попадают сотрудники, работающие дома. Означает ли это, что для эффективной деятельности необходимо приезжать в офис и только туда? Вовсе нет, просто нужно научиться их избегать.

Следует отметить, что нельзя путать удаленную работу и фриланс. Фрилансеры работают по конкретным проектам и заказам, которые в большинстве случаев ищут сами, не получают фиксированный оклад, а также не устраиваются по трудовому законодательству. Если же вы работаете в штате компании, но в вашем присутствии в офисе нет необходимости, то вы получаете все гарантии и способы компенсации, как и ваши коллеги, но делаете это у себя дома. В данном материале мы не рассматриваем особенности работы фрилансеров – речь идет о «домашнем» формате работы в целом.

Отсутствие обратной связи с руководителем

Кто-то видит в этом даже преимущество: чем меньше общаешься с начальством, тем меньше стрессов. Однако отсутствие обратной связи (а дистанционно поддерживать ее все равно сложнее) не дает вам понять, что вы делаете хорошо, а над чем нужно поработать. Отсюда проблемы с карьерным и профессиональным развитием и возможные ошибки. И если кого-то потребуется рекомендовать на повышение, вряд ли это будет удаленный сотрудник – головокружительного карьерного роста можно не ждать. Что делать в такой ситуации? Если вам нужна стабильная спокойная оплачиваемая работа, а не возможность перепрыгивать по ступенькам карьерной лестницы, то относитесь к этому спокойно. Кстати, часто удаленную работу рассматривают студенты, молодые мамы и другие категории сотрудников, приоритеты которых в настоящее время смещены в другом направлении.

Особенности самодисциплины

Многие удаленные сотрудники одеваются на работу дома так же, как и в офис. И это правильно – работа «в тапочках» может расслабить вас до такой степени, что вы потеряете мотивацию следить за собой. Определенный дресс-код поможет вам сосредоточиться и собраться, даже если его никто не видит, кроме вас. Кроме того, вам необходимо оборудовать рабочее место так, чтобы как можно меньше вещей отвлекали от дел. Если офисная обстановка мобилизует сама по себе, то уют вашей квартиры может стать причиной выполнения работы сразу перед дедлайном, в последние минуты. Также мы советуем вам изучить книги по тайм-менеджменту и самоорганизации – многие советы могут пригодиться удаленным сотрудникам.

Нарушение баланса работы и отдыха

Кажется, что фрилансеры и удаленные сотрудники меньше тратят времени на дорогу, а значит, могут больше отдыхать. Однако это миф. В действительности, если офисные сотрудники после окончания рабочего дня могут с чистой совестью идти домой, то у их удаленных коллег такой возможности нет. Вам необходимо четко планировать свой день, поскольку ваш единственный показатель работы – это готовый результат. Если вам не удается выкроить свободное время или выходные, значит, вы или сталкиваетесь со слишком большими объемами работы, или работаете неэффективно.

Работа и семья

Несмотря на растущую популярность дистанционной работы и развитие технологий, близким бывает достаточно сложно объяснить, что если член их семьи сидит за компьютером, это значит, что его нельзя тревожить, поскольку он заканчивает важный проект. Именно поэтому многие сотрудники предпочитают работать из кафе или пользоваться коворкингом. Кроме того, вы можете испытать недостаток социальной жизни: многие удаленные сотрудники жалуются, что начинают через какое-то время воспринимать поход в магазин как светское мероприятие.

Решение здесь только одно – поддерживать контакты с друзьями и не становиться затворником, даже если это ваша зона комфорта. Кстати, вы можете договориться об участии в совещаниях, например, раз в неделю. Участвуйте в жизни коллег, в решении коллективных задач, в проектах – это поможет в вашем профессиональном росте. Кроме того, это решит проблему и с карьерным продвижением – сложно рассчитывать на повышение, если руководитель вряд ли узнает вас на улице.

13 важных вопросов и ответов об удаленной работе

Правительства и компании по всему миру призывают людей с подозрительными симптомами самоизолироваться, а всех остальных – прибегнуть к социальному дистанцированию. Нашей новой реальностью стала удаленная работа. Как корпоративные лидеры, менеджеры и рядовые сотрудники могут совершить столь резкий переход? Цедал Нили, профессор Гарвардской школы бизнеса, уже двадцать лет помогает компаниям научиться работать с распределенными командами. В этой статье, написанной по материалам видеоконференции с подписчиками HBR, Нили дает рекомендации, как продуктивно работать из дома, как проводить виртуальные совещания и помочь команде пережить этот кризисный период.

Что нужно делать людям, которые не привыкли к удаленной работе, чтобы психологически подготовиться к ней?

Создайте ритуалы и дисциплинированно распоряжайтесь рабочим временем. Найдите свой ритм. Примите душ, оденьтесь (пусть даже не в то, в чем вы обычно ходите на работу), затем приступите к запланированным на день делам. Если вы привыкли к физической нагрузке, обязательно выделите для нее время в течение дня. Если вы экстраверт и привыкли много общаться и активно сотрудничать с коллегами, найдите возможность делать это и на удаленке. Спросите себя: «Что я могу сделать, чтобы не чувствовать себя одиноким или изолированным, остаться здоровым, результативным и бодрым?» Дайте себе то, что вам для этого нужно.

Помните, что работа из дома может быть в радость. Включите любимую музыку, подумайте, используйте возможность свободнее распоряжаться временем. Всё это может вам понравиться. А руководителям нужно проверять, как у людей обстоят дела. Следить не только за тем, готовы ли они к работе, но и за тем, ритмично ли они проводят дни и общаются ли с другими.

Как проводить эти проверки? В группах? С глазу на глаз? По телефону? По видеосвязи?

Прежде всего нужно провести групповую беседу о новом положении дел. Скажите: «Привет, мир стал другим. Мы не знаем, как долго всё это продлится. Но я хочу убедиться, что у вас есть всё необходимое». Затем команда должна совместно приступить к удаленной работе, чтобы этот переход произошел быстро. Определитесь, как часто вы будете выходить на связь и что будете использовать для этого – видеозвонки, телефонные звонки, мессенджеры. Если вы не пользуетесь ни одной из социальных платформ, то, возможно, вам стоит начать. Как сделать совместную работу максимально удобной? Вам нужно помочь людям понять, как работать из дома, и вселить в них уверенность, что они справятся.

Решив все эти задачи, устраивайте онлайн-совещания со своей группой минимум раз в неделю. В обстановке удаленной работы нельзя взаимодействовать с подчиненными реже, чем в офисе. Если вы привыкли к совещаниям, продолжайте их проводить. На самом деле вам может понадобиться даже чаще, чем раньше, контактировать со всей командой и ее членами. С новичками, участниками критически важных проектов или людьми, которым нужно чаще контактировать с вами, потребуется дополнительно выходить на связь тет-а-тет. Помните также, что разные приятные вещи вроде неформального общения, кофе-брейков и ланчей доступны и виртуально. Все это поможет сохранить связь, которая была между вами в офисе. Множество исследований подтверждает, что виртуальные команды могут не уступать работающим в одном здании по части доверия и взаимопомощи. Тут просто нужна дисциплина.

Что работодатели могут сделать, чтобы помочь сотрудникам оставаться сосредоточенными, вовлеченными и довольными?

Из-за перехода на удаленную работу люди остались без спонтанных разговоров с коллегами у кулера или за чашкой капучино. Вообще-то это важная часть рабочего дня, напрямую влияющая на результативность сотрудников. Как нам создать возможность таких разговоров в виртуальной реальности? Некоторым группам или людям будет достаточно постоянного обмена текстовыми сообщениями. Другим понадобятся телефонные разговоры или видеоконференции. Кто-то захочет использовать WhatsApp, WeChat или Viber. Руководителю стоит поощрять такие виды взаимодействия ради психологического здоровья подчиненных. Люди не разберутся со всем этим естественным образом. Вам надо будет их обучать. Еще один совет: не забывайте о физических нагрузках. Они критически важны для душевного благополучия.

Какие три задачи лидеры должны решить в первую очередь, чтобы создать достойную культуру удаленной работы?

На сайте Amazon можно найти более 10 000 книг на английском языке о виртуальной реальности и о том, как руководить удаленно или на расстоянии. Это трудно, и руководителям нужно постараться, чтобы преуспеть в этом. Прежде всего позаботьтесь о том, чтобы у членов команды было ощущение, что они знают, что происходит. Вам нужно доносить до них, как идут дела на организационном уровне, потому что, когда они дома, им кажется, что они оказались за бортом. Им интересно, что происходит в компании, с клиентами, с достижением общих целей. Информировать сотрудников обо всем этом очень важно. Так что чаще пишите электронные письма, чаще делитесь информацией.

В этот период люди также начнут нервничать по поводу финансового положения компании и своего личного благополучия. Вам придется позаботиться о том, чтобы они почувствовали, что у них всё будет хорошо. Еще одна вещь: нельзя допустить, чтобы кому-то из членов команды казалось, что вы более доступны для других, чем для него. Когда люди сидят по домам, у них может разыграться воображение. Так что будьте одинаково доступны для всех. Наконец, когда вы проводите групповые встречи, стремитесь к включенности каждого и равномерно распределяйте эфирное время, чтобы каждый почувствовал себя увиденным и услышанным.

Как эти изменения повлияют на продуктивность?

Продуктивность вовсе не должна падать. Ее можно сохранить и даже увеличить, потому что никому не приходится ездить на работу и обратно и дома у сотрудников нет того, что их отвлекает в офисе. Конечно, вместе с ними дома могут находиться их супруги или дети, и связанные с этим проблемы нужно как-то решить. Еще одна сложность заключается в том, что вам потребуется быстро решать проблемы, не имея возможности встретиться с человеком лично. Это может быть причиной задержек. Но никаких других причин для падения продуктивности я не вижу.

Как нам измерять продуктивность сотрудников и давать им обратную связь о том, как они справились с удаленной работой?

Я хочу сказать каждому руководителю в мире: вам придется доверять своим сотрудникам. Сейчас самое время последовать совету Эрнеста Хемингуэя: «Лучшая возможность узнать, можешь ли ты доверять человеку, – довериться ему». Вы не видите, что делают люди. Но обеспечьте их всем необходимым, дайте им задания, проверяйте, как у них дела, как обычно, и надейтесь, что они выдадут именно те результаты, которых вы хотите. Вы не можете наблюдать за процессом, так что ваша обратная связь будет строиться вокруг результата. Но это не причина полагать, что в этой новой обстановке люди не будут делать работу, которую вы им поручите. Удаленная работа практикуется уже с очень давних пор. И сегодня у нас есть все технологии, которые нужны не только для работы, но и для сотрудничества. У нас есть социальные инструменты, пригодные для использования целым предприятием, переговоров одного человека со многими, обмена передовыми практиками и обучения.

Какова передовая практика в области организации виртуальных встреч, помимо общей рекомендации четко сформулировать цель встречи, разослать ее повестку, подготовить людей к звонку и т. д.?

Во-первых, нужно ввести некоторые базовые правила. Скажите: «Во время этих собраний мы ведем себя вежливо, выключаем телефоны, не проверяем электронную почту и не отвлекаемся на другие задачи». Очень рекомендую видеоконференции, если у вас есть возможность их проводить. Когда люди видят друг друга, это улучшает их вовлеченность. Доверьтесь способности людей выполнять эти базовые правила.

Во-вторых, так как у вас уже нет разговоров у кулера, а люди, возможно, только еще учатся работать из дома, отведите первые шесть-семь минут встречи на приветствия. Не переходите сразу к пунктам повестки. Вместо этого спросите у всех: «Как ваши дела?» Начните с самого нового сотрудника или человека с самым низким статусом в компании, или с того, кто обычно меньше всех говорит. Вы тоже должны рассказывать о себе, потому что вы демонстрируете модель желательного поведения. После этого перечислите ключевые темы, которые вы хотите обсудить, и снова смоделируйте желательное поведение, будь то установление контакта, формулирование вопросов или просто использование предпочтительной для вас программы, например Zoom или Skype for Business.

Наконец, вам нужно сопроводить эти виртуальные встречи сообщениями по другим каналам, чтобы убедиться, что люди точно вас услышали и согласны с полученными результатами. Допустим, у вас видеоконференция на определенную тему. Сопроводите ее электронным письмом или сообщением в Slack. Вам необходимо несколько точек соприкосновения, обеспеченных разными инструментами, чтобы продолжить начатое во время переговоров.

А как вести сложные переговоры, если люди не могут встретиться лицом к лицу?

Можно затронуть всего одну-две из этих тем, потому что у вас нет времени или возможности обсудить что-то после встречи. Вы не можете просто прийти к людям в офис для дополнительных переговоров. Так что тщательно взвешивайте, о чем говорить и как. Но вы все же имеете возможность вести такие переговоры. Очень полезно позволять людям не соглашаться, чтобы сделать мышление команды острее. Иногда виртуальная обстановка не кажется людям психологически безопасной, поэтому они могут не высказаться искренне в ситуации, когда это нужно. Возможно, вы захотите сгенерировать или смоделировать небольшое несогласие – разумеется, исключительно по рабочим вопросам, ничего личного.

Детские сады и школы закрыты. Как обсуждать вопросы, связанные с детьми и присмотром за ними?

Нас неожиданно настигло размытие границ между работой и домом, так что руководителям придется выработать навыки и политики, необходимые им, чтобы поддержать свои команды. Это может подразумевать гибкий подход к распределению рабочего времени. Обедать необязательно в полдень, а гулять с собакой можно и в 2 часа дня. Всё становится гораздо подвижнее, и руководителям просто надо верить, что сотрудники как следует постараются сделать свою работу.

Что вы можете посоветовать людям, в обязанности которых входит общение с клиентами?

Мы видели и продажи по виртуальным каналам, и переговоры с клиентами в дистанционном режиме. Делать нужно ровно то же самое. В этой сфере еще важнее использовать средства видеосвязи. Продолжайте делать ровно то, что вы делали бы лицом к лицу. Возможно, вы не сможете встретиться за обедом. Но вы сможете многое. Будьте креативны.

Что делать организации, в которой есть и белые, и синие воротнички? Или если не у всех сотрудников есть нужное оборудование?

Организациям нужно найти способ поддержать этих сотрудников. Нужно принять какие-нибудь коллективные меры, чтобы помочь им, так как иначе вы полностью изолируете людей, которые критически важны для работы вашего предприятия. Рекомендую создать рабочую группу и найти решения, позволяющие поддерживать связь с ними и не дать им почувствовать себя недооцененными. И им нужно дать возможность участвовать в планировании своих действий.

Что можно сделать, если есть ощущение, что сотруднику тяжело (трудно сосредоточиться, одиноко), несмотря на все ваши старания?

Если вы наблюдаете признаки, что сотруднику трудно (он пишет меньше писем, чем остальные, демонстрирует зажатое поведение во время групповых переговоров), поговорите с ним. Чаще общайтесь с ним и поощряйте к этому других. Выясните, что именно происходит с человеком. И постарайтесь дать ему то, что ему нужно. Организациям нужно обеспечить работу службы поддержки сотрудников. Когда приходится вдруг отнимать у людей их привычные рутины и взаимодействие с окружающими на неопределенный срок, некоторым тяжело это пережить. Они нуждаются в дополнительной помощи. Добавлю, что каждому генеральному директору каждой организации сегодня нужно быть гораздо более заметным – с помощью видеоконференций или видеозаписей, чтобы вселить в людей уверенность, успокоить их, стать главным источником надежды. 

Изменит ли этот кризис образ действий команд и организаций в будущем?

Организации, команды и люди будут больше экспериментировать с виртуальной работой. Многие из них всегда хотели опробовать ее как способ увеличить охват клиентов или кадров. Едва ли люди навсегда перейдут на этот новый формат работы, но полученный опыт расширит возможности каждого. Если у всех неурядиц, с которыми мы столкнулись, есть положительный аспект, он заключается в том, что мы вырабатываем определенные навыки, которые могут пригодиться в будущем. По крайней мере, я очень на это надеюсь.

Об авторе: Цедал Нили – профессор Гарвардской школы бизнеса.

Статья впервые была опубликована в «Harvard Business Review Россия». Оригинал статьи здесь

Работаем удаленно: cоветы по организации процесса

Никогда еще число удаленных сотрудников, которые разбросаны по разным странам и континентам, не было так велико. Рост популярности удаленной работы в наши дни — это тенденция, которая определенно находится на подъеме.

И все же результативность удаленной работы многие компании оценивают по-разному, поскольку не так-то просто наладить сотрудничество в команде. Успешный удаленный сотрудник должен быть полноценным командным игроком, мотивированным на поддержание крепких деловых отношений.

Что значит «удаленная работа»?

Фотография: Эндрю Слейт для Wrike

Удаленная работа — это любая работа, выполняемая вне офиса. К удаленной работе относятся и единичные случаи работы на дому, и работа из дома на протяжении всей рабочей недели или в другом офисе. Уже есть целые компании, использующие распределенную модель.

При наличии надежного WiFi-подключения работать удаленно можно откуда угодно — из дома или модного коворкинга на Бали. Такие компании, как WeWork, буквально ворвались на рынок с предложениями коворкинг-центров и площадок для совместной работы в большинстве крупных городов.

Проблемы, стоящие перед удаленными сотрудниками

Какими бы ни были возможности для удаленной работы, все сотрудники, работающие дистанционно, сталкиваются с похожими проблемами: чувством одиночества, ощущением, что им не на кого положиться, и невозможностью до конца понять цели команды.

Источник: https://hbr.org/2017/11/a-study-of-1100-employees-found-that-remote-workers-feel-shunned-and-left-out

Когда удаленные сотрудники сталкиваются с обычными рабочими проблемами, 84% из них испытывают беспокойство в течение нескольких дней и более. Кроме того, удаленные сотрудники склонны чаще волноваться из-за возможных разногласий, чем сотрудники, работающие в офисе.  

Многие известные компании стали менее охотно разрешать своим сотрудникам работать удаленно. Один из печально известных примеров связан с именем Мариссы Майер из компании Yahoo. Именно она начала тенденцию к сокращению числа удаленных сотрудников, и впоследствии этот пример подхватили компании IBM и Reddit. Они аргументировали это тем, что удаленная работа имеет свою цену — невозможность сотрудничать и взаимодействовать так же успешно, как в офисе.

Но есть способы, позволяющие укрепить совместную работу удаленных сотрудников. Дайте им эту возможность, и вы сможете повысить уровень сотрудничества и производительность команды.

Удаленная работа укрепляет веру в собственные силы

Уверенность в своей способности выполнить задачу, — возможно, самое важное качество любого удаленного сотрудника. Это играет важнейшую роль, оказывая влияние на эффективность удаленной работы, продуктивность, чувство удовлетворенности своей работой и способность с ней справляться. И все же такую уверенность трудно поддерживать в удаленных сотрудниках, особенно в случае затяжных конфликтных ситуаций.

Как развивать ощущение собственной значимости в удаленных сотрудниках? Для этого потребуются различные инструменты и стратегии, нацеленные на устранение барьеров для обратной связи, формирование доверия и внедрение рабочих процессов, способствующих уверенности в себе и сотрудничеству в команде.  

Советы по удаленной совместной работе

Мы составили перечень важных рекомендаций по укреплению сотрудничества и повышению самоэффективности специалистов, которые работают удаленно, чтобы их вклад в командную работу стал еще выше.

Совет 1. Удаленным сотрудникам необходима обратная связь

Все очень просто: если вы работаете вне офиса, вам трудно понять, насколько качественна ваша работа, насколько значим ваш вклад в общее дело и какие отношения складываются в коллективе. Обратная связь признана отличным источником внутренней мотивации и уже доказала свою способность пробуждать в людях стремление к знаниям, способствовать росту доверия и повышать удовлетворенность сотрудников. Так что когда речь идет об удаленных специалистах, помните, что обратной связи много не бывает.

По данным отчета о стрессе и продуктивности, 39% сотрудников называют неэффективный обмен информацией основной причиной стресса, и неудивительно, что удаленные специалисты страдают от той же проблемы. Работая дистанционно, можно очень легко начать сомневаться в себе, но налаженный процесс обратной связи улучшает психологическое состояние.

Совет 2. Развивайте доверие и сочувствие

Доверие — основа любых взаимоотношений при выполнении удаленной работы. По данным Института Гэллапа, доверие является важнейшим свойством всех деловых отношений. И все же 55% руководителей компаний считают доверие главной проблемой в своих организациях.

Чтобы проявить доверие, достаточно дать сотрудникам разумную степень свободы и независимости при выполнении повседневных задач. Руководитель должен обладать обоснованной уверенностью в том, что удаленные сотрудники выполнят свою работу качественно и своевременно. А те, в свою очередь, должны понимать все проблемы такого сотрудничества и по возможности оставаться на связи.

Если это возможно, запланируйте личные беседы. Если нет, попробуйте использовать сервисы видеоконференций, такие как Zoom. Четверть участников опроса HBR заявили, что менеджеры, общающиеся с удаленными сотрудниками лицом к лицу, добиваются более высоких успехов.

Совет 3. Внедрите четкие рабочие процессы

Многие компании начинают пренебрегать рабочим процессом. Что нужно делать в такой ситуации?

Попробуйте начать с составления списка конкретных ожиданий от удаленной работы в вашей команде. Это поможет развеять сомнения, и вашим сотрудникам будет куда обратиться, если у них возникнут вопросы. Далее приобретите  инструменты, обладающие необходимым для вас уровнем гибкости. Вам нужна наглядность сведений о ходе работ и средства отчетности, эффективные возможности сотрудничества и автоматизация для повторяющихся процессов.

Инструменты для синхронной совместной работы, позволяющие участникам процесса взаимодействовать в одно и то же время, очень удобны для обсуждений, но могут вызывать проблемы, если часы работы у сотрудников не совпадают. Если речь идет об удаленной работе, асинхронные инструменты (такие как Wrike) предлагают достаточную гибкость, позволяющую эффективно взаимодействовать, находясь в разных часовых поясах.

Попробуйте Wrike и убедитесь, что расстояние — не преграда для эффективной работы!

Преимущества удаленной работы

Если перейти от проблем к преимуществам, то, по данным нашего отчета об эпидемии стресса, гибкий выбор рабочего места очень быстро становится для сотрудников самой желанной приманкой. Удаленная работа — это заслуженная награда для сплоченных и трудолюбивых команд. Кроме того, при удаленной работе вы сможете меньше времени проводить в разъездах и работать более сосредоточенно.

Некоторые из преимуществ удаленной работы:

• Работа в уютной домашней обстановке
• Избавление от присутствующих в офисе отвлекающих факторов
• Экономия времени на дорогу
• Планирование работы, позволяющее избавиться от лишнего стресса

Материалы для удаленных сотрудников

Удаленная работа — это тренд, который не собирается идти на спад. Опрос на сайте LinkedIn продемонстрировал, что 64% сотрудников готовы отказаться от повышения ради возможности работать удаленно. Мы добавили в нашу статью несколько ссылок по этой теме. Напишите в комментариях, как вы относитесь к удаленной работе.

Фотография на баннере: Эндрю Слейт для Wrike

Работа из дома: за и против. Кто, зачем и когда вернется в офисы?

• Алексей Калмыков
• Би-би-си

20 сентября 2020

Коронавирус совершил революцию в офисной жизни. Миллионы людей работают из дома, не ездят в метро, не обедают в столовых. И ожесточенно спорят о том, хорошо это или плохо.

Одни скучают по шумным бизнес-центрам, личным контактам и деловым обедам. Других пробивает холодный пот от воспоминаний о поездке на работу и встрече с коллегами. Третьи не прочь чередовать живое общение с удаленным трудом.

Чем закончится самый масштабный эксперимент в истории офисной экономики, мы узнаем только по окончании пандемии, когда отыграет положенная любой революции реакция и маятник остановится. Как только это произойдет, Русская служба Би-би-си опишет новую реальность, а на этом этапе мы можем лишь представить основные аргументы сторонников и противников возвращения в офисы.

Все в офисы: Пандемия сходит на нет, и кризис теперь страшнее вируса

Сидите дома: Если все выйдут, пандемия вернется. Здоровье дороже

Автор фото, AFP

Несмотря на осенний всплеск заражений, смертность от коронавируса намного ниже весенней, и общество постепенно теряет страх, не принимает локдаун и склоняется к сосуществованию с вирусом ради возврата к нормальной жизни.

Как выразился самый известный банкир Америки, экономике пуще вируса «вредит то, что люди сидят дома».

«Больше народу погибнет от депрессии и передоза, если случится очередная рецессия», — сказал недавно глава JPMorgan Chase Джейми Даймон.

А вот и нет, возражают критики. Число жертв коронавируса на планете приближается к миллиону; грядет зима, вероятность второй волны как никогда высока. Нужно помнить о приоритетах: сначала вернуть детей в школы, а студентов — в университеты. И если нужно чем-то ради этого пожертвовать, можно отложить поездку в офис.

При текущем уровне инфицирования снимать ограничения преждевременно, предупреждает главный эпидемиолог США Энтони Фаучи. И особенно это касается удаленной работы в тех странах, где деловая жизнь сосредоточена в одном мегаполисе, финансовые центры утыканы небоскребами, а транспорт перегружен.

Хроника офисных будней хорошо иллюстрирует эту проблему. В середине лета из всех европейских городов только в Лондоне 50% офисных сотрудников работали из дома полную неделю. В Париже, Милане, Берлине, Франкфурте-на-Майне, Мадриде таких было вдвое меньше — около 25%, подсчитали экономисты банка Morgan Stanley.

Все в офисы: Центры городов вымирают

Сидите дома: Окраины наконец оживают

Автор фото, Getty Images

В результате в деловых кварталах Нью-Йорка и Лондона все лето продолжался день сурка, выпавший на воскресенье. Ни толчеи, ни пробок, ни давки в общественном транспорте.

Власти начали беспокоиться: без туристов и офисных работников центрам грозит вымирание.

Ничего страшного, парируют жители окраин.

Они ежедневно экономят десятки долларов и фунтов на транспорте, кофе и бутербродах. И тратят их ближе к дому, поддерживая местный малый бизнес, а не крупные ресторанные сети и транспортные монополии. В результате спальные районы понемногу превращаются в жилые, что многих устраивает.

Центры мегаполисов не вымрут, даже если 100% тех, кто может работать из дома, будут это делать. По последним подсчетам американских ученых, например, лишь 37% всех рабочих мест в крупнейшей экономике мира теоретически пригодны для удаленки. Остальным все равно придется выходить из дома.

Однако есть и плохие новости: на эти 37% приходится 46% всех зарплат в США. В основном это офисные работники с доходами выше среднего. А как раз от них и зависит трещащая по швам старая экономика городских деловых центров: офисы, такси, химчистки, фитнес, развлечения и общепит.

Все в офисы: Транспорт недозагружен

Сидите дома: Транспорт перегружен

Автор фото, AFP

Другой жертвой удаленной работы пал общественный транспорт. Он несет колоссальные убытки и требует субсидий, поэтому власти хотят поскорее вернуть работников в офисы, особенно в гигантских мегаполисах. Пусть даже для этого придется ограничить их досуг: запретить ходить в гости, собираться компаниями или ездить в отпуск.

Многие и не против офиса, как показывают опросы, но именно транспорт пугает их больше, чем рабочее место, давно адаптированное к работе в условиях пандемии. Не так страшен день в компании хорошо дистанцированных коллег, как час в толпе чихающих граждан в набитом битком вагоне.

У поездок в офис есть еще один аспект — экологический: чем меньше ездят, тем меньше выхлопов.

Однако общественный транспорт коптит по расписанию, загружен он или нет, да и работа из дома увеличивает потребление света и тепла, а следовательно, и выбросы углекислого газа в атмосферу.

Выбросы уменьшаются только при отказе от поездок на работу на личном автомобиле больше 6 км, подсчитали исследователи Международного энергетического агентства (IEA). По их оценкам, полный перевод всех пригодных рабочих мест в мире на удаленку даже с учетом увеличения выбросов от домохозяйств теоретически избавил бы планету от 24 млн тонн CO2, что сопоставимо с ежегодными выбросами Лондона.

Все в офисы: Производительность упала

Сидите дома: Производительность выросла

Автор фото, AFP

Так все же лучше или хуже стали работать люди, отказавшись от поездки в офис? Пожалуй, самые ожесточенные дебаты ведутся как раз на тему производительности труда.

Банкир Даймон утверждает, что по понедельникам и пятницам его подчиненные, особенно молодежь, резко сдают. Сам он вернулся в офис еще в июне, а с сентября JPMorgan призвал остальных сотрудников последовать примеру начальника. О том, чем это закончилось — позже.

А пока — слово сотрудникам. Исследователи двух английских университетов проанализировали данные опросов британской службы статистики и выяснили, что думают те, кого отправили по домам. Мнения разделились примерно поровну: около 30% уверены, что дома у них получается делать больше, чем в офисе. Столько же придерживаются противоположного мнения. Остальные как работали, так и работают.

Другое исследование, американского Гарвардского университета, показало, что работать удаленно стали если не больше и лучше, то уж точно дольше — средний рабочий день увеличился почти на час.

Все в офисы: Иначе подвинут, а не продвинут, а то и сократят

Сидите дома: Судят по результату, а не за посещаемость

Автор фото, Getty Images

Если долго не показываться на глаза начальству, карьере капут — распространенное мнение не только в Германии, Японии и Великобритании.

Страх потерять работу для многих сильнее ужаса искусственной вентиляции легких. Мысль о том, что пока одни сидят дома, другие зарабатывают очки появлением на глазах у начальства, заставляет офисных работников наперегонки спешить к месту дислокации. Особенно в высокооплачиваемых профессиях, вроде финансов, и на госслужбе.

Другие опасаются пасть жертвой не интриги, но экономической целесообразности.

Если работу можно выполнить удаленно, значит, работников можно найти в любом уголке мира. Хорошие новости для тех, у кого конкурентный уголок — дешевая жизнь и рабочая сила. Плохие для тех, кто живет и работает в мировых центрах, где даже высокой зарплаты не хватает на жизнь.

Но нервничают не все: многие уверены, что их никогда не аутсорсят в Индию или Беларусь, поскольку никто не мешал компаниям сделать это и раньше. Ковид никак не изменил ни спрос, ни предложение на рынке труда: требования к квалификации, доступность зарубежной рабочей силы, налогообложение и регулирование остались прежними.

Все в офисы: Семья достала

Сидите дома: Семья важнее

Автор фото, Getty Images

Коронавирус вывел на новый уровень дискуссию о балансе между карьерой и личной жизнью. Многие годами жаловались на то, что почти не бывают дома и не видят родных. Но не все обрадовались вновь открывшимся горизонтам.

Локдаун разделил семейных работников на удаленке на тех, кто счастлив проводить больше времени с детьми, мужьями и родителями, и тех, для кого отсутствие рабочего повода отказаться хотя бы на время от домашних дел и общения с родственниками превратилось в пытку.

Опросы показывают, что в целом большинство работников были бы рады хотя бы частично сохранить возможность работы из дома ради общения с семьей.

Другой вопрос — люди, встретившие локдаун в одиночестве в силу разнообразных обстоятельств.

Большинство из них как раз стремится вернуться к активной социальной жизни. Для многих офис — единственное окно в мир, а коллеги — единственный круг общения.

И тут мы подходим к проблеме физического здоровья и душевного равновесия.

Все в офисы: Сидеть дома вредно для здоровья, в том числе душевного

Сидите дома: Здоровее будете — больше времени на сон и спорт, меньше стресса

Автор фото, Getty Images

Одно дело — работать за дубовым столом у камина в личном кабинете в большом доме, в тенистом саду или на просторном балконе (обычно — начальство). Совсем другое — с лэптопом в спальне под визг младенца, на гладильной доске в чулане или в коммунальной квартире с общим вайфаем (традиционно — подчиненные).

Не мудрено, что многие рвутся в офис к удобным креслам, большим мониторам и уважительной тишине. К тому прошлому, когда в обед можно было пробежаться в парке или сходить в спортзал. А выпить было нельзя.

Другие считают, что для здоровья и душевного равновесия полезнее работа из дома: их привлекают лишний час сна, домашняя еда, пробежка или сиеста в обеденный перерыв.

Все в офисы: Помещение оплачено, деньги вылетают в трубу

Сидите дома: Лучше сэкономить на аренде, деньги пустить в дело

Автор фото, AFP

Офисные помещения в деловых центрах мировых столиц стоят гигантских денег, и договоры на аренду заключаются на десятилетие и больше. Быстро сократить такие расходы не получается, и многие компании спешат обосновать их, вернув людей в офисы.

Противники говорят, что сама концепция дорогостоящего открытого пространства, нарезанного на бесчеловечные виртуальные клетушки в англосаксонском стиле, исчерпала себя в век 5G, телеконференций, облачных сервисов и интернет-коммерции.

Однако хоронить офисы никто не собирается. Частично спрос на них даже вырос ввиду того, что с новыми санитарными требованиями для размещения меньшего количества сотрудников требуется всё больше площади.

Все в офисы: Так всегда было и будет

Сидите дома: Назад пути нет, работа из дома стала нормой

Автор фото, Getty Images

Возможно ли возвращение в недалекое офисное прошлое? Частично — обязательно, полностью — вряд ли.

Работодатели не спешат выманивать работников из дома, даже если до сих пор они ставили на коллективный разум и создавали для этого премиальные пространства вроде офисов мечты в калифорнийской Силиконовой долине.

Google и Facebook еще в мае разрешили всем желающим работать из дома до конца года, а Twitter следом пообещал вечную удаленку всем, кто хочет и может выполнять свои обязанности, не приходя в офис.

Работодателям будет непросто противиться их желанию. Юристы говорят, что за месяцы локдауна создан прецедент: в трудовом споре с сотрудниками, которые несколько месяцев успешно выполняли свои обязанности удаленно, почти невозможно отстоять полный запрет на работу из дома.

И это только с теми, кто уже работает в компании. А ведь периодически у каждой из них возникает потребность нанимать новых сотрудников.

«У кандидатов теперь новое требование, — описывает постковидную реальность британский хедхантер Кам Вара. — Для многих возможность работы из дома стала определяющим фактором, а некоторые и вовсе требуют 100% удаленки».

Пока эпидемия не закончилась, ожидать стопроцентного возвращения не стоит: чему пример Уолл-стрит: не успели банки JPMorgan и Goldman Sachs вызвать трейдеров на работу в середине сентября, как их пришлось частично распустить по домам после положительных тестов на коронавирус среди вернувшихся.

Исследователи сходятся во мнении, что офисный мир изменился навсегда.

Данные двух опросов американского малого бизнеса и национальной ассоциации экономистов показывают, что примерно треть респондентов уверены в том, что из перешедших на удаленную работу за время карантина 40% никогда не вернутся в офисы.

Даже основатель Netflix Рид Хастингс, который говорил, что в работе из дома не находит «никаких плюсов, одни минусы», предсказал, что по окончании пандемии большинство из тех, кто работал из дома, продолжит делать это по меньшей мере раз в неделю.

Что значит удаленная работа и стоит ли это того?

Удаленная работа стала особенно горячей темой в последнее время, в первую очередь из-за недавней пандемии COVID-19. Компании во всем мире были вынуждены внедрить удаленный стиль работы, но многие сейчас рассматривают возможность продолжения этой практики даже после пандемии. Однако коронавирус был всего лишь досадным событием, которое привлекло внимание к удаленной работе; на самом деле, многие люди уже много лет работают удаленно, некоторые из них никогда в жизни даже не видели обычный офис.Хорошо, но не будем забегать вперед. Некоторые из вас могут спросить: «Что значит удаленная работа?» Прежде чем продолжить, давайте обратимся к этому.

Что такое удаленная работа?

Вы, возможно, слышали термины удаленная работа или удаленная работа , которые встречались раньше, но вы знаете, что они означают одно и то же. Поскольку в наши дни удаленная работа стала настолько распространенной, даже некоторые словари теперь включают определение этого термина. Итак, лучший способ ответить на вопрос из этого заголовка — посоветоваться с ними.Согласно Кембриджскому словарю английского языка, удаленная работа это:

«ситуация, в которой сотрудник работает в основном из дома и общается с компанией по электронной почте и телефону».

Это определение — отличное место для начала, но удаленная работа не обязательно должна предполагать работу из дома. Вместо этого вы можете найти работу в ближайшем кафе, баре, парке или даже в коворкинге. В последнем вы можете присоединиться к другим цифровым кочевникам и работать вместе!

Разница между удаленной работой и гибким рабочим временем

Люди часто предполагают, что удаленные сотрудники имеют гибкий график работы, но это ошибочно.Некоторые удаленные рабочие места действительно позволяют использовать этот товар, но это не всегда так. Точно так же, как обычный работодатель может предложить своим сотрудникам гибкий график работы в офисе , если они выберут , удаленный работодатель может сделать то же самое… , но им не обязательно . И это наш ключевой момент.

Итак, помните — удаленная работа ≠ гибкая работа .

Но если ваша удаленная работа действительно предлагает вам гибкость, вы получили фантастическую сделку! Гибкое количество часов в день позволяет вам сбалансировать свою жизнь и обязанности так, как вы считаете нужным.

Положительные стороны удаленной работы

Как вы, наверное, уже заметили, удаленная работа имеет множество преимуществ, поэтому давайте рассмотрим самые очевидные из них! Вот плюсы удаленной работы:

Давайте сразу перейдем к делу!

Вы сокращаете расходы и экономите время

Одним из наиболее очевидных преимуществ удаленных заданий на полный рабочий день является то, что позволяет сократить расходы и сэкономить много времени . Предпосылка, лежащая в основе этого, проста.Во-первых, работая из дома, , вы сэкономите много денег и времени на поездках в офис (если только вам не посчастливилось жить поблизости). Кроме того, если бы вы устроились на работу в другом городе или штате , вы избавили бы себя от расходов на аренду и стресса, связанных с переездом в дом .

Некоторые другие расходы, которые вам, вероятно, придется покрыть, — это обедов в офисе , и, если вы работаете в корпоративной среде белых воротничков, вам придется потратить немного средств на примерно официальную рабочую одежду .Если в конце концов взглянуть на все эти затраты, они весьма значительны. К счастью, вам, как удаленному работнику, не о чем беспокоиться! Вы сможете работать где угодно и в чем хотите (даже в пижаме!)

Больше закрытых глаз

Из-за отсутствия поездок на работу приходит лучший и более здоровый график сна . Давно прошли те дни, когда вы просыпались в 5 утра, чтобы иметь достаточно времени, чтобы проглотить утреннюю дозу кофеина, и при этом все еще нужно было бежать, чтобы успеть на утренний поезд.Переключившись на удаленную работу, вы сможете больше спать и в целом вести более здоровый образ жизни.

Вы можете адаптировать рабочую среду так, как хотите

Вы будете удивлены, насколько значительным может быть этот момент. Офисы отличные и все такое, но не совсем уютные. Когда вы находитесь дома в своем маленьком рабочем уголке , вы можете расположить его как хотите ! И даже если вы немного запутанный человек и любите накапливать вещи и оставлять их где угодно, дома, вы можете это сделать! На следующий день вы не вернетесь в свою кабину только для того, чтобы обнаружить, что кто-то наведет порядок в вашем идеальном хаосе.

Во время обеденного перерыва все разрешено

Если вам когда-либо казалось, что ваши веки слишком тяжелые, и вы знали, что все, что вам нужно, это вздремнуть, чтобы подзарядить батареи, но вам негде было это сделать в офисе, вы не одиноки! Но когда вы работаете из дома, никого не будет рядом, чтобы следить за вашими перерывами или рассказывать вам, как их потратить . Хотите прогуляться по парку? Без проблем. А как насчет дневного сна? Вперед, продолжать! Принять быстрый душ или ванну с пеной? Мы слышали, что люди творили дома более безумные вещи.

Такая гибкость в перерывах для многих кажется находкой, поэтому не стоит недооценивать важность этого преимущества!

Типичные перерывы на рабочем месте отсутствуют

В офисе бесчисленных вещей могут вас прервать — незапланированные деловые встречи, шумные коллеги, болтающие в соседней кабинке, люди, яростно печатающие на клавиатуре и т. Д. Иногда эти вещи могут раздражать даже людей со стальными нервами.

Однако, работая удаленно, вы полностью контролируете свое окружение и можете легче избавиться от подобных неприятностей.Опрос CoSo Cloud показал, что 77% респондентов сообщили о значительном повышении уровня производительности за счет меньшего количества перерывов во время удаленной работы. Да, и даже если вы не любите работать в тишине, вы можете включить расслабляющую музыку через динамики, чтобы сосредоточиться.

Вы отточите свои навыки общения

Для удаленной работы необходимо привыкнуть к другому типу общения, что само по себе является навыком. Большая часть координации и логистики между удаленными командами будет осуществляться через электронную почту или чат-программы, такие как Slack или другие инструменты для совместной работы.Это означает, что вам нужно научиться быть кратким, но подробным в общении с коллегами. Пусть это вас не пугает — этому навыку нетрудно научиться, но он очень поможет вам как в нынешней, так и в будущей карьере.

Большой спрос на удаленных сотрудников

Это пособие предназначено для всех соискателей работы, но, тем не менее, оно важно. По данным FlexJobs, популярность удаленной работы выросла на колоссальные 159% с 2005 года.Кроме того, все больше и больше компаний переходят на варианты удаленной работы, особенно в настоящее время, после пандемии COVID-19. Однако можно с уверенностью предположить, что популярность работы на дому будет только расти. Если вы спросите нас, было бы разумно продолжать искать захватывающие новые возможности в мире удаленной работы!

Недостатки удаленной работы

Звучит так же фантастично, как и работать, не выходя из дома, но у такого устройства есть свои недостатки.Было бы упущением не упомянуть обе стороны медали. Вот некоторые заметные недостатки удаленной работы:

Давайте немедленно приступим к делу!

Вы несете полную ответственность за свою работу

Тот факт, что вы будете практически без присмотра, означает , что вам придется проявлять самодисциплину , когда дело касается выполнения ваших рабочих задач. Если вы обнаружите, что много откладываете на потом или ваш ум склонен отвлекаться, удаленная работа может оказаться для вас сложной задачей.В конце концов, у вас не будет вашего начальника или коллег, которые будут напоминать вам о ваших дедлайнах и ускорять темп.

Меньше обязательной физической активности

Поскольку вы будете сидеть дома весь день за компьютером, у вас не будет физической активности . Добираясь до офиса, вы, по крайней мере, можете немного погулять, чего нет при работе из дома. Этот недостаток может нанести вред вашему здоровью, если вы не восполните недостаток физических упражнений на стороне.Однако вы можете легко исправить это, например, сходя в спортзал или занимаясь спортом с друзьями во второй половине дня.

Это одиночная работа

Если вы социальная бабочка, не пытайтесь работать удаленно. Люди, которым нужно личное общение с другими, это возненавидят. Этот тип глубокой работы может привести к эмоциональному истощению временами, даже для обычных людей, не говоря уже об экстравертах.

Да, у вас часто будут видеозвонки и тому подобное, поэтому вы будете время от времени «видеть» людей.Но это не то же самое, что поговорить с коллегой у кулера или кофемашины в офисе. И все те, кто говорит: «Вы можете написать им в любое время», очевидно, не знают, как работают экстравертные умы — этого недостаточно.

Некоторые удаленные компании начали организовывать удаленные командные выезды для своих сотрудников, чтобы помочь в решении этой проблемы. Так что, если вы не являетесь крайним экстравертом, это может помочь вам справиться с психологическими проблемами, связанными с работой из дома.

Часовые пояса могут быть препятствием

Частая проблема, с которой сталкиваются удаленные сотрудники, — это различий в часовых поясах между командами. Эта проблема чаще всего возникает из-за того, что работодателей часто нанимают удаленную рабочую силу за границей , когда хотят сократить расходы. Когда это происходит, разница в часовых поясах может оказаться крайне утомительной или привести к неблагоприятному рабочему графику.

К счастью, с каждым днем ​​это становится все менее серьезной проблемой, поскольку все больше и больше компаний открыты для найма удаленных сотрудников , даже на местном уровне.Однако рынок все еще ограничен, поэтому вы все равно можете столкнуться с этой проблемой.

Здесь много места, чтобы отвлечься

Мы знаем, что мы говорили, что работа из дома освобождает вас от множества отвлекающих факторов в офисе, но это не значит, что в домашней обстановке их нет. На самом деле, у есть множество факторов, которые могут повлиять на вашу производительность .

Если ваши дети прерывают вас во время деловой встречи, сосед внезапно решает, что это идеальное время для ремонта своего дома, или ваша кошка решает, что ей удобнее всего лечь над клавиатурой, Ваш дом не привыкать к перебоям .

Однако, работая из дома, вы лучше контролируете свое окружение, поэтому эти проблемы легче предотвратить.

Возможные технические проблемы и проблемы со связью

Когда удаленные сотрудники сталкиваются с технической проблемой , такой как отключение электричества или поломка их компьютеров, гораздо сложнее исправить ситуацию . Если бы вы были в офисе, у вас был бы готов помочь ИТ-специалист. Но дома, вы будете предоставлены своим устройствам .Из-за этого такие неудачные обстоятельства могут значительно замедлить ваш прогресс.

Что касается связи, то при работе из дома тоже может пострадать . Особенно это относится к людям, не привыкшим к такой динамике. Скажем, вам быстро нужна информация, но ваш коллега не отвечает на ваши сообщения или электронные письма? Что вы делаете? Вы молитесь Богу, чтобы они ответили скорее, потому что вы ничего не можете сделать. Если бы вы были в офисе, вы бы навещали их лично или спрашивали, не можете ли вы их найти.Но когда вы работаете из дома, вы можете импровизировать самостоятельно.

Сеть сложнее

Работа в сети также является проблемой для удаленных сотрудников, потому что все, что они делают, происходит за экраном компьютера. Без множества личных встреч им сложнее установить деловые связи с другими профессионалами . Однако для одних профессий этот момент может быть не таким пагубным, как для других; все зависит от характера вашей работы.

К счастью, есть несколько способов компенсировать это . Мы живем в эпоху социальных сетей, где люди могут встретить единомышленников со всего мира. Так что лучший способ восполнить отсутствие межличностных связей — поискать их в Интернете. Такие платформы, как LinkedIn, — отличный способ расширить вашу профессиональную сеть, особенно если вы работаете удаленно.

Что ждет удаленную работу в будущем?

Как вы, надеюсь, увидели из нашей статьи, есть масса аргументов как за, так и против удаленной работы .Но является ли работа на дому положительной или отрицательной чертой? На этот вопрос нет однозначного правильного ответа — все зависит от человека. Некоторые люди будут процветать в удаленной среде, в то время как другие могут потерять рассудок. Но одно можно сказать наверняка — рынок этого вида работы все еще растет, и в ближайшие годы все больше и больше сотрудников будут работать из дома.

Как вы думаете? Устранит ли удаленная работа офисную работу или она просто поможет улучшить ее? Сообщите нам свои мысли, написав нам в социальных сетях! Мы хотели бы услышать от вас.

До следующего раза!

Разъяснение разницы между работой на дому и удаленной работой

По мере того, как все больше людей в мире выбирают свою работу в Интернете, фразы «работать удаленно» и «работать из дома» становятся все более популярными в профессиональных разговорах.

Вы можете спросить, в чем разница (если таковая имеется) между работой из дома и удаленной работой? Есть ли вообще разница?

Для нас, которые теперь работали удаленно, работали удаленно во время путешествий и работали из дома, и все это менее чем за пять лет, мы изучили множество вариантов, а также определения и коннотации того, что означают все эти фразы.

Начнем с того, что приходит на ум, когда кто-то говорит: «Сейчас я работаю из дома».

Вы, наверное, представляете кого-то в пижаме с растрепанными волосами, сгорбившегося над компьютером, может быть, в подвале, с чашкой кофе и долгим рабочим днем.

То, что мы не представляем, — это шикарные домашние офисы, конфигурации с несколькими экранами, акценты, такие как искусство или фотографии, на стене и эргономичное рабочее кресло с модным вручную подобранным столом.

Давайте еще немного отвлечемся.

«Работаем удаленно». Этот человек днем ​​работает удаленно — может быть, в отеле во время деловой поездки? Работает ли он / она / они удаленно из офиса другой компании? Или этот человек в купальном костюме в тени зонтика в кафе на пляже в Коста-Рике или на Гавайях — потому что, если это так, мы здесь попадаем в традиционное определение «цифрового кочевника».

Теперь, когда у нас есть несколько мысленных образов того, что каждый из этих терминов означает для нас или для мира в целом, давайте погрузимся в несколько важных способов, которыми работа из дома и работа удаленно отличаются друг от друга, а также одинаковы ( *иногда).

Если вы еще не работаете удаленно и знаете, что хотите, просмотрите эти удаленные доски объявлений для профессионалов, чтобы вы могли работать из дома или из любого места.

В зависимости от того, кого вы спросите, нет четкого определения того, является ли это образом жизни.

Трудно — может быть, даже невозможно — прийти к выводу, является ли удаленная работа образом жизни, или работа из дома, или и то, и другое. Для обоих требуется график удаленной работы, который вы устанавливаете для себя.

Исходя из наших намерений и целей, мы согласны с тем, что и то, и другое можно рассматривать как образ жизни.

Если вы работаете удаленно полный рабочий день и никогда не находитесь дома, это ваш образ жизни. Если вы работаете из дома, то есть там, где находится все необходимое вам офисное оборудование и где ваша работа, то это также ваш образ жизни. Как вы, наверное, знаете, он имеет ряд положительных преимуществ.

Возможно, вам захочется узнать больше о долгосрочных преимуществах работы на дому.Что для вас самое важное?

Может быть, временно? Мы согласны с тем, что да, любой из них также может быть временным, и любой из них может иметь дату окончания. Возьмем, к примеру, компании, которые позволяют сотрудникам работать удаленно по пятницам.

Их волнует, находится ли сотрудник дома, в домашнем офисе или в коворкинге с дневным пропуском? Нет, скорее всего, это не имеет значения, если Сотрудник X может присутствовать на ежедневном звонке в полдень и иметь для этого тихое место (домашний офис или телефонную будку коворкинга).

Может ли работа на дому — это то, чем вы занимаетесь несколько раз в неделю, пока ваш четырехлетний ребенок находится в Pre-K, зная, что, когда она пойдет в детский сад, вы вернетесь в офис на полную ставку? Да, это тоже возможно.

Нет четкого определения терминов «удаленная работа» или «работа из дома» как навсегда, так и в течение короткого и определенного периода времени, так что это, безусловно, что-то общее.

Работа удаленно и «работа из дома» может относиться как к фрилансу, так и к работе на полную ставку.

… но это зависит от того, кого вы спросите.

Удаленная работа может быть чем-то, чем вы занимаетесь , потому что вы — фрилансер, или, наоборот, возможно, вы специально работаете из дома в качестве фрилансера, потому что вы не живете рядом с коворкингом, или вы предпочитаете комфорт своего дома, или вы заботитесь о члене семьи.

Вы также можете работать удаленно в качестве штатного сотрудника. Или вы можете работать из дома.

Вы можете работать в компании, у которой есть офис в Нью-Йорке, но вы находитесь в Сиэтле.Или в Техасе. Или в Мэне. Может быть, вы показываете лицо в офисе раз в год или раз в месяц.

Может быть, вы работаете в компании с офисом в Нью-Йорке, но в один месяц вы работаете удаленно в Колумбии, а в следующий месяц вы переезжаете во Вьетнам.

Профессиональное общество дошло до того, что удаленная работа и / или работа из дома больше не означает работу на себя или на большую организацию. Оба являются взаимозаменяемыми, а также общепринятыми способами описания ваших отношений с тем, где вы находитесь и как вы выполняете работу.

Работая удаленно, можно работать во время путешествия.

Работа из дома по умолчанию означает, что это должно быть из дома (верно?).

Вы также можете работать удаленно во время путешествий.

Это может дать вам грандиозный вид на работу в шикарных кафе в Бруклине или в тропических коворкингах с фресками и гигантскими растениями. Что ж, это правда.

Удаленная работа во время путешествий сопряжена со своими забавными небольшими проблемами. Есть скорость Wi-Fi, разница часовых поясов, языковые барьеры, ливни, которые полностью отключают Интернет, и рисование заката на пляже, которое полностью отвлекает вас от встреч.

Помимо проблем, удаленная работа во время путешествий может быть невероятно полезной. Приятно осознавать, что вы можете работать продуктивно, даже находясь за пределами своей страны. Приятно встретить в своем коворкинге другого цифрового кочевника, который работает в той же отрасли и преследует те же профессиональные цели, что и вы, несмотря на то, что он из страны на другом конце света.

Наконец, есть набор способов узнать о себе, мире и своей работе, а также о сетевых возможностях, которые доступны вам, когда вы уйдете далеко от дома.Да, и они не приходят автоматически — вы должны работать на них, проявляя себя, проявляя инициативу, будучи мотивированным (редактировать: оставаться мотивированным) и принимая решения, которые работают для вас.

Итак, удаленная работа может сильно отличаться от работы из дома, даже если вы выполняете ту же работу. Мы попробовали и то, и другое.

Работать удаленно можно из коворкинга.

По определению, удаленная работа — это работа в другом месте, а не в офисе, к которому вы каким-то образом профессионально связаны.

По этой причине удаленная работа вполне может происходить из коворкинга, места, где удаленные сотрудники могут продуктивно работать в профессиональной среде, а также находить общение друг с другом.

Работа из дома, по определению, больше соответствует работе непосредственно из дома, как следует из названия. Вот где разница между ними довольно очевидна.

Если вы не знакомы с коворкингом, позвольте нам объяснить.

Коворкинг-пространства бывают самых разных форм и размеров: от маленьких или уютных пространств в многоквартирных домах или корпоративных зданиях до больших пространств в специальных зданиях.

Коворкинг теперь также представлен в виде кафе, в которых есть рабочие места для удаленных сотрудников. В кафе могут быть столы, предназначенные для использования ноутбука или тихого места, и столы, предназначенные для использования без ноутбуков (это потому, что «люди с ноутбуками», как правило, занимают целый столик, что делает его менее дружелюбным для тех, кто хочет сесть и почитать книгу. или пообщаться с другом).

Вы любите кафе? В этих путеводителях мы перечисляем наши любимые кафе и кафе с Wi-Fi и портативными компьютерами по Тайбэю, Таллинну, Ханою и Мехико.

Мы работали в коворкингах по всему миру — совсем недавно — в Selina CoWork в Мехико и в Медельине, Колумбия, в Publico в Мехико, у которой также есть собственное здание с частными офисными помещениями, и, наконец, в WeWork в Боготе. , Колумбия.

В Нью-Йорке у нас есть друзья, которые работали в The Wing (коворкинг для женщин), в NY Media Center Freelancers Hub в DUMBO и в различных пространствах WeWork, таких как одно из новейших пространств в Brooklyn Navy Yard.

Работа из дома означает, что у вас есть домашний офис.

Это большой удар. Работа из дома — это вид удаленной работы, это то, что я хотел бы сказать здесь, чтобы отличить работу из дома, в частности, от домашнего офиса.

Удаленная работа может означать, что вы работаете из любого места, что является широким термином, но не ограничивается кафе, рабочими местами, аэропортами, ресторанами, домом друга, окрестным парком или даже поездом с Wi-Fi.

Работа из дома означает, что вы, вероятно, дома, и когда вы дома, у вас есть свобода создавать свое рабочее пространство по своему усмотрению.

Работа дома означает что-то свое для всех, так как существует множество разных типов домов. Работа из дома в доме с пятью спальнями может означать, что вы используете запасную спальню (или одну из них) в качестве выделенного места для домашнего офиса и что она оборудована диваном, столом, настольным компьютером и большим офисным стулом. .

На этом этапе мы расскажем вам о некоторых из наших обязательных предметов первой необходимости для домашнего офиса. Короче говоря, мы используем подставку для ноутбука Roost, беспроводную мышь Logitech MX Master, эту клавиатуру Apple Magic Keyboard и наушники Sony с шумоподавлением, которые всегда спасают положение.

Домашний офис может также иметь форму угла гостиной или стороны спальни. Именно в этих настройках домашнего офиса ограничение отвлечения также будет проявляться во многих формах — ограничение времени, когда ваш сосед по комнате или двухлетний ребенок ходит по комнате и становится фоном для звонка Zoom, или отключение звука, когда ваш сосед по комнате или супруг прочь посуду… громко.

Посмотрите, как мы работаем из дома как пара, включая все советы соседям по комнате, супругам и людям, живущим вместе, чтобы работать продуктивно и уважительно.

У каждого свое чувство чувства.

Почему-то «работа из дома» на протяжении многих лет сигнализирует о чувстве изоляции или одиночества.

Если вы уже работаете из дома, вы можете сразу заявить, что это не так.

Хотя работа из дома может быть менее социальной в физическом смысле, работа из дома может в равной степени означать, что вы работаете из дома как часть большой или даже очень большой организации, которая позволила вам работать там, где вы живете.

В этом случае у вас могут быть тесные (но виртуальные) связи с коллегами, цифровыми сообществами или профессиональными сетями. (И если вы еще не нашли эти типы цифровых сетей, прочтите наше руководство, как оставаться на связи при удаленной работе!)

При удаленной работе на ум приходят сообщества профессионалов в Slack, такие как Ladies Get Paid (LGP) или Remote Year. Ощущение вовлеченности — это естественно, когда вы присоединяетесь к онлайн-сообществу, которое приветствует вас, сидите ли вы в модном кафе в Нью-Йорке или на Airbnb в Мьянме.

Одна вещь, которую следует отметить при поиске включения для удаленных сотрудников или профессионалов, работающих из дома, заключается в том, что чувство взаимопонимания растет с каждым днем ​​все больше и больше.

Несколько лет назад работа удаленно или из дома создавала таинственную и в некоторой степени неизвестную атмосферу как для работодателей, так и для сотрудников.

Теперь, когда удаленная работа набирает обороты и становится все более определенно «будущим работы», чувство общего понимания общих проблем (и успехов) — это то, что разделяют люди, которые работают удаленно, работают из дома или работают из любого места. им нравится.

Связь — это то, что нас связывает.

Последнее обновление: май 18-е, 2021

Что такое удаленная работа и останется ли она в 2021 году и в будущем?

С тех пор, как разразился COVID-19, масштабы удаленной работы резко возросли.

И это привело к появлению множества статей об удаленной работе и инструментов для удаленной работы.

Но, несмотря на всю эту информацию, остается один вопрос:

Что означает полностью удаленная работа?

Не волнуйтесь, мы ответим на этот вопрос в этой статье.

Мы расскажем о различных видах удаленной работы, ее преимуществах и недостатках, а также о том, где вы можете найти удаленную работу. Думайте об этом как об исчерпывающем руководстве по всему, что вам нужно знать, чтобы начать полностью удаленную работу!

Эта статья содержит:

Поехали.

---

Что такое полностью удаленная работа?

Полностью удаленная работа — это любая работа или должность, на которой вам не нужно работать из офиса вашей компании. Вместо этого вы работаете откуда-то еще и можете путешествовать в другие места.

Например, если ваша компания находится в Нью-Йорке или Лондоне, вы можете работать, исследуя Бали или Перу. Все, что вам нужно, чтобы вести такой образ жизни цифрового кочевника, — это надежное подключение к Интернету.

В качестве альтернативы, вы можете работать, отдыхая на диване — что из-за COVID-19, это то, с чем вы сейчас застряли!

Если я удаленный сотрудник, работающий полный рабочий день, значит ли это, что и моя компания тоже?

Вы можете быть полностью удаленным сотрудником в полностью удаленной команде (также известной как «распределенная команда») в полностью удаленной компании.Это означало бы, что никто из ваших коллег не работает в офисе!

В других случаях вы и еще несколько человек можете быть удаленными сотрудниками на полную ставку, но другие члены компании могут работать в офисе компании. В качестве альтернативы ваша компания может предложить своим сотрудникам удаленную работу неполный рабочий день, когда вы можете работать удаленно в течение определенного количества дней каждый год.

Вы также можете быть удаленным фрилансером или подрядчиком, который работает с распределенными командами или компаниями без удаленных сотрудников.

Где работают удаленные сотрудники?

Если бы вы могли работать где угодно, где бы это было?

Оказывается, ответ на этот вопрос — вероятно, ваш дом!

Отчет Buffer о состоянии удаленной работы за 2019 год показал, что 84% удаленных сотрудников работали в основном дома. 8% использовали коворкинг в качестве основного места работы, а 4% указали, что кафе — это место, где они делают большую часть своей работы.

Что такое коворкинг?

Коворкинг — это офисное пространство, где могут сотрудничать удаленные сотрудники и небольшие компании.

Обычно они устроены как традиционные офисы, что дает ощущение офисного пространства без лишних хлопот. Если вам нравится офисная среда, вы можете общаться с такими же чатами с водяным охлаждением, сохраняя при этом свою независимость в качестве удаленного работника.

Для некоторых коворкинг — лучшее из обоих миров.

Они также могут быть более выгодными по сравнению с кафе из-за этих сетевых возможностей, меньшего количества отвлекающих факторов и лучшего подключения к Интернету!

Действительно ли удаленные сотрудники путешествуют во время работы?

Согласно тому же исследованию Buffer, 44% удаленных сотрудников заявили, что они тратили от одной недели до одного месяца в поездках и работали в течение года.Еще 19% сообщили, что делают это от одного до шести месяцев в году.

Итак, хотя большинство удаленных сотрудников проводят большую часть своего времени, работая дома, у вас действительно есть время, чтобы путешествовать и работать одновременно.

---

Удаленная работа, работа из дома и гибкий график

Удаленная работа, работа из дома, гибкий график…

Понимание всех этих терминов может сильно запутать, не так ли?

Но не волнуйтесь!

Легко понять разницу между удаленной работой, работой из дома и гибким графиком:

1.Удаленная работа

Удаленная работа — это общий термин для различных видов работы, выполняемой вне офиса компании. Он включает в себя такие идеи, как гибкий график и работа из дома, или удаленная работа.

2. Работа из дома

Работа на дому — это особый вид удаленной работы, предполагающий работу на дому. Это также известно как удаленная работа.

Звучит самоочевидно, не так ли?

Имейте в виду, что эта фраза обычно описывает людей, которые работают неполный рабочий день удаленно.Это люди, которые иногда работают в офисе, а иногда работают дома.

У людей может быть «работа из дома», когда они делают то, что обычно делают в офисе компании дома. Прямо сейчас многие люди во всем мире переняли некоторые варианты работы из дома из-за пандемии COVID-19.

3. Гибкий график работы

Возможность свободно начинать и заканчивать рабочий день, когда вы хотите, известна как гибкий график.

Возможно, вы предпочтете заставить свой мозг работать рано утром и закончить день после обеда.Или вы можете немного поспать, чтобы поработать весь вечер.

Речь идет о том, что работает для вас.

Хотя гибкий график часто является особенностью удаленной работы, не вся удаленная работа выполняется в гибкий график. Многие полностью удаленные компании работают в определенные часы, чтобы все были доступны одновременно.

Это особенно важно для глобальных команд, так как обеспечивает совпадение часов удаленной работы в разных часовых поясах.

---

4 преимущества полностью удаленной работы

Есть множество причин любить удаленную работу.

В конце концов, свобода путешествовать и пропускать дорогу — это здорово, не так ли?

Но удаленная работа приносит пользу не только сотрудникам.

Есть много плюсов и для работодателей!

Вот несколько преимуществ полностью удаленной работы как для работодателей, так и для сотрудников:

A. Более здоровый баланс между работой и личной жизнью

Что бы вы сделали с сэкономленным временем, пропуская дорогу в офис?

Вы можете сделать дополнительные упражнения, проводить больше времени с семьей или посвятить дополнительные усилия своему хобби.

Полностью удаленные сотрудники возвращаются к своему времени.

У них будет больше времени заниматься любимым делом и сосредоточиться на личной жизни.

Это сделает их более счастливыми в своей работе, что приводит к:

B. Повышение производительности

Большинство удаленных сотрудников могут структурировать свой рабочий день, выбирая время и место работы.
Таким образом, удаленные сотрудники часто более продуктивны, чем офисные работники, и могут даже лучше выполнять свою работу.

Почему?

Они работают только тогда, когда работают с максимальной производительностью и в удобных для них условиях.Таким образом, они не зря тратят свое рабочее время и вкладывают все, что могут.

C. Меньше пропущенных дней

В наши дни работникам с симптомами COVID-19 необходимо оставаться дома по соображениям безопасности. Удаленная работа дает им возможность оставаться дома и по-прежнему работать.

Даже когда глобальной пандемии нет, опрос, проведенный PGi в 2014 году, показал, что 69% удаленных сотрудников сообщили о меньшем количестве прогулов.

Почему?

Поскольку вы можете работать удаленно, у вас меньше шансов взять выходной, если у вас легкая простуда или у вас назначена встреча в середине дня.Ваш гибкий график поможет вам обойти это, не доставляя неудобств вашим коллегам!

D. Снижение затрат для компаний

Это одно из самых больших преимуществ удаленной работы.

Конечно, удаленные сотрудники могут сэкономить деньги, пропуская ежедневные поездки на работу и готовя себе еду самостоятельно, но это еще не все.

Поскольку компаниям придется меньше сотрудников размещать в традиционных офисах, они выиграют от:

• Снижение затрат на недвижимость, поскольку им не нужно столько офисных помещений
• Снижайте счета за коммунальные услуги, так как они обслуживают меньше людей
• Снижение затрат на оборудование и техническое обслуживание
• Меньше пособий, таких как компенсация за питание и транспорт

Это особенно полезно для стартапов и малых предприятий, которым необходимо максимально эффективно использовать имеющиеся средства.

---

2 недостатка полностью удаленной работы

У удаленной работы есть много плюсов, но она не идеальна.

Вот несколько проблем, с которыми вы, вероятно, столкнетесь при удаленной работе:

A. Проблемы со связью

При удаленной работе вам нужно полагаться на инструменты онлайн-коммуникации, чтобы связаться с членами вашей команды, особенно если они находятся в разных часовых поясах.

К чему это может привести?

Неспособность интерпретировать язык тела, потеря мимики и повышенная вероятность недопонимания.

Emojis — только пока!

Также может быть одиноко, если вы привыкли работать в офисе с множеством других людей.

Б. Больше отвлекающих факторов

Когда вы работаете из дома, легко отвлечься.

Помните — эти среды созданы не для продуктивной работы — ваш рабочий процесс неизбежно прерывается множеством вещей.

Будь то член семьи, домашнее животное или дверной звонок — в домашнем офисе вам придется справиться с множеством отвлекающих факторов.

---

2 Заблуждения о полностью удаленной работе

Несмотря на то, что удаленная работа растет, до сих пор существует несколько распространенных заблуждений по этому поводу.
Вот краткий обзор двух из них:

Миф № 1: удаленные сотрудники не работают искренне

Поскольку удаленные сотрудники работают из дома, они целыми днями смотрят Netflix, верно?
Нет.

Удаленные сотрудники работают, и они могут работать даже усерднее, чем их коллеги, работающие в офисе.
Помните, когда вы работаете удаленно, вам нужно составлять собственное расписание и руководствоваться задачами.

Это потребует серьезной самодисциплины!

Миф № 2: Полностью удаленным работникам платят меньше

Поскольку удаленным работникам не обязательно приходить в офис, им платят меньше, верно?

Не обязательно.

Ваша зарплата обычно будет зависеть от ваших навыков и предыдущего опыта. Условия работы, в которой вы работаете, не так важны, как эти два фактора.

Фактически, это исследование, проведенное Buffer, показало, что 19% удаленных сотрудников зарабатывают от 75 001 до 100 000 долларов.И, что еще лучше, 30% заработали от 100 001 до 200 000 долларов!

---

Как найти полностью удаленную работу

Убедившись, что полностью удаленная работа может быть для вас хорошим выбором, вы можете спросить:

«Как мне найти полностью удаленное место?»

Что ж, есть несколько мест для начала:

Шаг 1. Найдите задания, которые можно выполнять удаленно

Подходит ли ваша работа для удаленной работы?

Несмотря на то, что существует множество различных видов удаленной работы, не все должности можно выполнять удаленно.

Общие должности с удаленными работниками:

• Разработка программного обеспечения
• Маркетинг
• Служба поддержки клиентов
• Бухгалтерский учет
• Административные услуги
• Продажа
• Анализ данных
• Обеспечение качества (ОК)
• Управление социальными сетями

Если ваша работа соответствует одной из этих сфер, у вас не должно возникнуть проблем с поиском потенциальных вакансий!

Шаг 2. Ищите удаленные задания

Теперь вы знаете, что вашу работу можно выполнять удаленно.

Отлично!

Но где вы находите возможности для удаленной работы?

Вот как:

A. Доски удаленных рабочих мест

Один из способов поиска удаленных вакансий — это поиск удаленных вакансий на досках вакансий. Вы можете ознакомиться с досками вакансий, созданными специально для удаленных должностей, например:

• Flexjobs
• Работаем удаленно
• Remote.co
• Workingnomads.co
• Удаленный Возраст

Вы также можете попробовать более традиционные сайты вакансий, такие как LinkedIn или Angel.co. Большинство из них предлагает инструменты для фильтрации объявлений о вакансиях для удаленной работы, чтобы помочь вам найти идеальный вариант.

Не упускайте из виду объявления о вакансиях фрилансеров, которые встречаются на таких платформах, как Upwork и Freelancer. Фриланс может быть хорошим способом устроиться на работу на дому, даже если вначале это всего лишь неполный рабочий день.

B. Обращение к компаниям с помощью удаленных команд

Возможно, вы слышали, что определенная компания полностью удалена или имеет много удаленных команд. Если это так, есть большая вероятность, что там есть удаленная позиция.

Однако, прежде чем обращаться, всегда дважды проверяйте, есть ли у них списки вакансий с удаленными должностями. Даже если в компании много удаленных сотрудников, не думайте, что все должности будут удаленными.

---

3 совета для успешной удаленной работы

Независимо от того, как вы на это смотрите, удаленная работа — это большой сдвиг для любого.

К счастью, переход на удаленную работу не должен быть трудным.

Вот три совета, которые помогут вам легко адаптироваться к удаленной работе:

А.Изучите навыки, необходимые для удаленной работы

Подумайте, какие навыки вам могут понадобиться для удаленной работы. Часто для удаленной работы может потребоваться немного больше, чем просто базовые навыки, перечисленные в описании должности.

Например, многим удаленным создателям контента нужно знать больше, чем просто писать. Им также необходимо привыкнуть к работе с такими инструментами, как Google Docs или Slack, чтобы сотрудничать с другими членами команды.

Начните знакомиться с этими приложениями или пройдите курсы по ним, чтобы убедиться, что когда придет время, вы станете экспертом в их использовании!

Б.Выбирать видеозвонки вместо сообщений электронной почты и чатов

Вы можете почувствовать себя одиноким, если целый день смотрите в окно чата.

Хотя такие инструменты, как Slack, отлично подходят для общения, иногда вам нужно личное общение, чтобы преодолеть чувство изоляции. Воспользуйтесь такими инструментами для видеоконференцсвязи, как Google Hangouts или Zoom, чтобы справиться с этой грустью и создать небольшую команду.

Мало того, видеозвонки часто более эффективны, поскольку вы можете уловить несколько сигналов, таких как выражение лица и язык тела, что приводит к меньшему количеству недоразумений.

C. Используйте инструменты повышения производительности, чтобы отслеживать свое время

Тайм-менеджмент — один из ключевых навыков, который вам необходимо освоить как удаленному сотруднику.
Но не волнуйтесь, если это не ваша сила.

Все, что вам нужно, — это удаленный инструмент повышения производительности, такой как Time Doctor, чтобы вы могли продуктивно работать.

Поможет:

• Узнайте, сколько времени вы тратите на выполнение задач
• Не отвлекайте веб-сайты в рабочее время
• Убедитесь, что вы активно работаете над своими проектами

Заключение

Полностью удаленная работа быстро становится одной из самых привлекательных рабочих мест во всем мире.Свобода выбора, когда и где работать, слишком хороша, чтобы отказываться от нее!

Но помните, вы не можете перейти к полностью удаленной работе в одночасье.

Вместо этого следуйте советам, которые мы перечислили здесь, и вы сможете легко перейти на удаленную работу, когда найдете привлекательную вакансию.

Лиам Мартин — соучредитель Time Doctor — одного из ведущих в мире программ для учета рабочего времени для удаленных команд. Он также является соорганизатором Running Remote, крупнейшей в мире конференции по удаленной работе.

Получить больше подобных материалов

В папку «Входящие»

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности на свой почтовый ящик

мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.

Удаленная работа против работы из дома: в чем разница?

Удаленная работа приобрела огромную популярность в 2020 году, поскольку все больше людей были вынуждены помещаться в карантин и работать из своих домов.Экспоненциальный рост числа удаленных сотрудников и очевидные положительные результаты удаленной работы теперь побудили организации предлагать удаленную работу в качестве постоянного преимущества для своих сотрудников. В конце концов, 77 процентов ^[1] удаленных сотрудников сообщают о более высокой производительности, поскольку им приходится меньше отвлекаться.

Но чтобы найти правильную стратегию удаленной работы, которая соответствует культуре вашей компании и потребностям сотрудников, вам необходимо понимать различные варианты удаленной работы.

«Удаленные сотрудники» — довольно широкий общий термин, который включает:

• Люди, работающие на дому
• Люди, работающие в коворкингах или кафе
• Люди, работающие удаленно, но с гибким графиком
• Люди, которые работают удаленно, а также время от времени приходят в офис

Различия в удаленной работе привели к появлению других терминов, включая работу из дома, гибкую работу и удаленную работу. Хотя эти термины могут немного совпадать, они все же имеют явные различия.

Что значит удаленная работа?

Удаленная работа означает работу из любого места, кроме офиса, будь то дом, кафе или просто место для совместной работы.

Вместо того, чтобы приходить в офис и общаться с членами команды лицом к лицу, удаленные сотрудники используют цифровые инструменты для обработки задач, выполнения проектов и общения со своей командой. Вы можете работать удаленно из любого места, если у вас есть ноутбук и стабильное подключение к Интернету.

Сотрудники могут работать полностью или частично удаленно.Полностью удаленным сотрудникам вовсе не обязательно приходить в офис, но частично удаленным сотрудникам может потребоваться приходить в офис по крайней мере несколько раз в месяц.

Частично удаленные сотрудники должны жить рядом с офисом, чтобы было легче добираться до работы. Но полностью удаленные сотрудники могут работать из любой точки мира.

Некоторые компании с определенным рабочим временем просят удаленных сотрудников работать только в эти определенные часы, даже если это означает работу в ночную смену.Другие компании более гибкие в своем подходе, и они не возражают, когда удаленные сотрудники выполняют свою работу, если они выполняют все поставленные задачи.

Удаленная работа вне офиса без каких-либо встреч с коллегами требует другого набора навыков, ресурсов и способностей, которые есть не у всех. Когда вы работаете удаленно, от вас требуется индивидуальный подход и оптимальные управленческие навыки. Более того, вам также необходимо обладать активными коммуникативными навыками, чтобы вы всегда были в курсе того, чем занимается вся команда.

Самым большим преимуществом удаленной работы является то, что вы можете создать свою собственную рабочую среду в соответствии с вашим личным стилем работы. Кому-то нравится работать в тесноте, кому-то нравится концентрироваться в полной тишине. Благодаря удаленной работе вы можете оптимизировать свою продуктивность, создав рабочее пространство, которое идеально соответствует вашим потребностям.

В результате удаленная работа стала желанным преимуществом для многих соискателей и помогает компаниям нанимать и удерживать лучшие таланты.Это также приводит к положительному опыту сотрудников, повышению производительности и снижению накладных расходов на инфраструктуру.

Работа на дому

WFH Значение — когда вы работаете удаленно, но только из дома. Однако работа из дома не обязательно должна быть только для полностью удаленных сотрудников. Это также может быть для людей, которые хотят провести несколько дней вдали от офиса, чтобы сосредоточиться на нескольких важных вещах. Вы можете работать в гостиной, спальне или даже в отдельном домашнем офисе. Вы можете даже взять свой ноутбук и поставить его на кухонный стол, пока готовите обед.

Работа на дому в общем смысле означает значительное изменение вашего обычного рабочего темпа, что может быть хорошо для многих людей. Он отличается от обычного способа работы, но также очень эффективен.

Работа из дома в течение длительного времени также требует большего количества настроек, чем работа в офисе или в коворкинге. Вам нужно не только создать специальное рабочее пространство, но также установить четкие границы между работой и домашней жизнью.

Поскольку пандемия вынудила закрыть почти все общественные места, включая офисы, кафе и коворкинг, большинству людей пришлось работать из дома.По мере того, как дела открываются после блокировки, многие сотрудники, работающие в настоящее время, могут вернуться в офис, в то время как другие будут продолжать работать удаленно из своих домов.

Самым большим преимуществом работы из дома является то, что вы получаете работу из своего личного пространства и скучаете по служебным поездкам на работу. Для людей с детьми работа из дома дает прекрасную возможность заботиться о своих детях без ущерба для их работы.

Гибкая работа

Гибкая работа или гибкая работа просто означает, что вам не нужно работать обычные 9 часов в день.Если вы работаете в удаленной команде, то гибкий график работы означает создание собственного гибкого графика, который будет работать на вас. Этот способ работы в основном используется удаленными командами, работающими в разных часовых поясах. Хотя гибкая работа не обязательно означает удаленную работу. Гибкая работа также может означать работу из офиса в течение сжатого количества часов или в разные временные смены.

Самым большим преимуществом гибкой работы является то, что вы можете свободно решать, когда и как работать, чтобы у вас было достаточно времени для других аспектов своей жизни.В то время как удаленная работа дает вам свободу решать, когда вы работаете, гибкая работа дает вам свободу выбирать, «когда» вы работать.

Работа на дому

При работе на дому сотрудникам обычно не требуется приходить в офис, но они должны приходить время от времени для важных встреч или обсуждений.

Термин удаленная работа в основном использовался для людей в отделах продаж, маркетинга и обслуживания клиентов, которым необходимо было постоянно путешествовать из одного места в другое, чтобы выполнить свою работу.Они использовали «телекоммуникацию» или мобильные телефоны, чтобы оставаться на связи со своей командой, находящейся в офисе. Удаленные сотрудники также должны будут иногда приходить в офис, чтобы отчитаться перед своим старшим или закончить важную документацию.

Но теперь удаленная работа означает работу удаленно, а затем время от времени приходить в офис. Сотрудники используют платформы для обмена мгновенными сообщениями, видеозвонков и цифровых рабочих мест, чтобы оставаться на связи со своими коллегами в офисе.

Самым большим преимуществом удаленной работы является то, что она позволяет сотрудникам работать в своем собственном удобном пространстве для максимальной производительности, но также дает им возможность общаться лицом к лицу с остальной частью команды, что, в свою очередь, приводит к лучшей координации команды и сотрудничество.

Создайте правильную стратегию удаленной работы для своей организации

Удаленная работа может означать разные вещи для разных компаний. Вам не нужно выбирать один тип удаленной работы и игнорировать другие для своей организации. Это может быть сочетание удаленной работы и гибкой работы или сочетание удаленной работы и работы из дома. Обдумайте положительные аспекты корпоративной культуры и бизнес-потребностей, чтобы найти правильный тип удаленной работы, который подходит вам и вашим сотрудникам.

7 вещей, о которых вам никто не говорит об удаленной работе

Если вы когда-либо застряли под проливным дождем в ожидании опаздывающего поезда после долгого рабочего дня в офисе, скорее всего, вы хотя бы раз мечтали о работе удаленно. или дважды.

Удаленная работа — один из самых изящных терминов для удаленной работы — кажется идеальным решением для работников в десятках отраслей. И, по большей части, это так. Компании, которые поощряют и поддерживают удаленную работу, часто сообщают о более высоком уровне удержания и вовлеченности сотрудников, снижении текучести кадров, более высоком уровне удовлетворенности сотрудников, повышении производительности и автономии и многих других преимуществах.

Конечно, у рабочих есть много преимуществ, включая лучший баланс работы и личной жизни, больший контроль над рабочей средой и возможность готовить себе обед на собственной кухне, и это лишь некоторые из них.

К сожалению, у есть некоторые недостатки удаленной работы — люди просто не склонны так громко о них говорить.

Вот семь вещей, которые мне бы хотелось, чтобы кто-нибудь сказал мне, прежде чем я решился и стал работать надомником на полную ставку.

Правда о дистанционной работе № 1: время от времени вы будете чувствовать себя обделенным

Я узнал после всех, что Ларри — основатель и когда-то очень публичное лицо компании — перешел в совершенно новое предприятие. Объявление было сделано на ежемесячном собрании компании, но, поскольку я работаю удаленно, меня не было на собрании.

Это всего лишь один пример того, как удаленная работа может привести к чувству одиночества. Конечно, программные инструменты, такие как Slack, могут помочь преодолеть разрыв между распределенными командами (термин для команд и даже целых компаний, состоящих из удаленных сотрудников) и штатным персоналом, но будет раз, когда вы пропустите новости, циркулирующие вокруг ваша компания — будь то важные новости для руководства или последние сплетни о безвкусных служебных романах.

Что вы можете с этим сделать?

Степень, в которой вы можете смягчить ощущение того, что вы не в курсе, зависит от характера ваших отношений с вашей компанией.

Когда я пишу это, я сижу в прекрасном новом офисе WordStream в Бэк-Бэй в Бостоне — вдали от моей обычной писательской среды в моей гостиной в Провиденсе, Род-Айленд, где я работаю большую часть времени (часто в окружении моих угрюмый кот и собака, оба отличные сослуживцы). Я работаю с WordStream довольно давно, и впервые за за год я приехал в офис, чтобы всех догнать.

Очевидно, это потому, что я отстой.

Это не обязательно новости или важные обновления компании, которые вы пропустите как удаленный сотрудник. Быстрые перерывы на кофе или сигареты с коллегами, длинные обеды в пятницу или напитки после работы могут быть тем, чего не хватает вашей новой жизни в качестве надомного (к вашему сведению, выпить бутылку красного вина в одиночестве на кухне, пока вы отправляете электронное письмо своему боссу) t считать, если это не понедельник днем). Вы можете даже обнаружить, что скучаете по банальному офисному стебу.Я люблю свою кошку и собаку, но давайте будем честными — домашние животные — не лучшие собеседники.

Шутки в сторону, только вы можете решить, насколько вы хотите быть вовлеченным в свою компанию в качестве надомного работника. Возможно, это решение будет принято за вас. Многие компании разрешают или поощряют использование Slack и других онлайн-инструментов, чтобы помочь командам оставаться на связи, поэтому обязательно воспользуйтесь преимуществами этих инструментов, если они доступны. Да, и не бойтесь время от времени показывать свое лицо в офисе, если у вас есть возможность.

Правда о дистанционной работе № 2: Работа в сети для удаленных сотрудников НАМНОГО сложнее

Вспомните, когда вы в последний раз слышали о новой интересной вакансии. Вы нашли объявление на LinkedIn или другом сайте вакансий? Или вы слышали об этом от коллеги?

Если вы когда-либо полагались на свою сеть контактов, чтобы найти новые места работы, вы можете быть неприятно удивлены тем, насколько сложно найти новую работу в качестве надомного. Без этих повседневных личных контактов вы можете быть вынуждены полагаться исключительно на доски объявлений о вакансиях или, осмелюсь сказать, отправку запросов на подключение к LinkedIn.

Дело даже не только в поиске новой постоянной работы. Удаленным работникам может быть труднее даже узнать о новых возможностях в растущих компаниях в своей области или о том, какие фирмы стоит отслеживать. Даже если вы неукоснительно следите за новостями в своей отрасли, слишком легко пропустить обновления и объявления, которые могут привести к выгодным отношениям в будущем.

Что вы можете с этим сделать?

Еще не все потеряно, друг. Если вы живете в крупном городе или рядом с ним, вероятно, есть группы Meetup для профессионалов в вашей области.В Бостоне, например, есть серия Boston Speaks, серия Creative Morning и множество других сетевых мероприятий, которые вы можете посетить. Конечно, вам, возможно, придется надеть штаны немного раньше, чем обычно, но когда дело касается карьерного роста, часто приходится жертвовать собой.

Если вам просто не терпится выйти из спальни — извините, office — чтобы оставаться в курсе, есть множество способов оставаться на связи в сети. Группы LinkedIn на удивление хороши в этом, поэтому обязательно присоединяйтесь к группам, которые имеют отношение к вашей роли и отрасли, и участвуйте в обсуждении.

Правда о дистанционной работе № 3: ожидания производительности могут отличаться

Одна жалоба, которую я слышу снова и снова от моих коллег по офису, — это постоянные перерывы в собраниях, люди, бросающиеся к своим столам, чтобы «поболтать», и множество других отвлекающих факторов, которые являются частью работы в любом офисе.

У меня нет этих проблем. (Единственный коллега, который безразлично вторгается в мое время, — это моя кошка, которая часто решает, что клавиатура моего ноутбука — единственное место, где она может сесть.) Однако это не означает, что для меня менее важно убедиться, что я выполняю как можно больше работы.

Борьба настоящая. Кроме того, это не мой кот.

В зависимости от концерта ожидания относительно того, сколько вы должны сделать, могут варьироваться. Однако важно, чтобы все были на одной волне с точки зрения ожиданий. Означает ли это, что вы должны тратить это время на работу только потому, что у вас больше нет утренних поездок на работу? Точно так же, только потому, что у вас нет (людей) коллег, которые бы вас беспокоили, нереально предполагать, что вы сможете работать весь день, каждый день, без перерывов.

Что вы можете с этим сделать?

Нет двух абсолютно одинаковых схем удаленной работы, поэтому обязательно обсудите свои ожидания со своим менеджером. Точно так же убедитесь, что вы понимаете все, что ожидается от вас как удаленного работника, включая часы работы и доступность. Одна из самых частых жалоб, которые я слышал среди надомных сотрудников, — это ожидание того, что они будут доступны в любое время суток. Это может быть особенно проблемной дилеммой, если вы фрилансер, жаждущий работы.

Ожидания и реальность

Только вы можете защищать себя и то, чего хотите от удаленной работы. Многие компании добились невероятного успеха в качестве распределенных команд, таких как Basecamp (ранее известная как 37Signals), потому что все в этой компании понимают и ценят возможности, предоставляемые удаленной работой. Надеюсь, вы работаете в компании, которая поступает так же.

Правда о дистанционной работе № 4: становится одиноко

Я интроверт интроверт.Я ненавижу светские разговоры, мне трудно поддерживать зрительный контакт, не чувствуя сильного дискомфорта, и я бы предпочел остаться один на один со своими устройствами, чем общаться даже с близкими друзьями.

Даже мне одиноко как удаленному работнику.

Этот аспект удаленной работы — один из наименее обсуждаемых. Упомяните многим людям удаленную работу, и вы, вероятно, будете говорить об ответах на электронные письма в пижаме и о завистливых взглядах в ближайшее время, но гораздо меньше говорится о том, насколько одиноко работать дома.

«Одиночество дальнобойщика» — палка о двух концах. С одной стороны, уединение может быть очень полезно для продуктивности. С другой стороны, постоянная изоляция может быстро превратиться в ужасное отвлечение.

Что вы можете с этим сделать?

К счастью, это один из самых простых недостатков удаленной работы, который можно решить. Если вам нужна суета в окружении других людей, кофейни станут отличным местом для работы. (Если вам нравится суетиться без людей, есть веб-сайты, которые предлагают атмосферу кафе прямо в вашем браузере.)

Кроме того, коворкинг-центры появились в сотнях городов по всему миру, предлагая дружественную к работе атмосферу и привилегии, которые вы ожидаете от офиса, такие как конференц-залы, прохладительные напитки и даже встречи предпринимателей. Многие коворкинг-пространства предлагают удаленным сотрудникам другие дополнительные преимущества, в том числе столь необходимый человеческий контакт.

Еще одна мазь от профессионального одиночества — старый добрый Twitter. Конечно, в большинстве случаев это пустая трата времени, но это может спасти жизнь, если вам не хватает болтовни.Однако, как и в случае с неожиданными визитами сотрудников в офис, знайте, когда закончить это и вернуться к работе.

Да, и ты всегда можешь заходить в офис почаще.

Правда о дистанционной работе № 5: Самостоятельное обучение внезапно становится решающим

Даже если вам посчастливилось работать в компании, которая активно инвестирует в свой персонал (что, кстати, делает WordStream), вам все равно придется проявлять инициативу, когда дело касается обучения и оттачивания новых навыков.

Например, несколько лет назад очень немногие роли, связанные с контентом, требовали, чтобы кандидаты проходили сертификацию по входящим данным через программу HubSpot. Сегодня это практически ожидание, особенно для компаний, работающих в сфере стартапов и высоких технологий.

Точно так же многие организации, нанимающие профессионалов в области контента, ожидают, что они не только будут отличными писателями, но и будут способны выполнять больше визуальной работы, например, манипулировать изображениями и даже видеосъемку.

Что вы можете с этим сделать?

Во-первых, возможно, вам не придется ничего делать, кроме разговора со своим менеджером.Если в вашей компании есть программы развития навыков, вам, возможно, не придется ничего делать, кроме как сказать, что вы хотите пройти курс, а затем пройти курс.

Если вы подрядчик, то только вы и только вы должны убедиться, что делаете все возможное, чтобы оставаться профессионально значимым и конкурентоспособным. К счастью, нет недостатка в онлайн-ресурсах, доступных по всему, от управления C-Suite до программирования на C ++, поэтому независимо от того, где вы живете или чем занимаетесь, вы всегда можете получить доступ к качественным учебным ресурсам в Интернете — конечно, если позволяют затраты.(Совет: онлайн-классы часто можно списать на бизнес-расходы, если вы являетесь подрядчиком.) (Кроме того, WordStream’s Growth Academy бесплатна!)

Удаленная работа может быть отличной возможностью использовать все сэкономленное время с пользой, поэтому будьте активны в изучении новых навыков. Кстати о навыках…

Правда о дистанционной работе № 6: удаленная работа — это навык (нанять за это)

Если вы отвечаете за прием на работу и увольнение в своей компании, нанимайте для удаленной работы, как будто это навык — потому что это так.

Удаленная работа заставляет вас стать более умелым коммуникатором. Это также заставляет вас быть более изобретательными, особенно если вы работаете в районе с ограниченными возможностями подключения или сотовой связи. Проблемы с компьютером? Теперь ты айтишник. Пропустите крайний срок, потому что вы нигде не могли найти Wi-Fi? Вы должны убедиться, что этого не произойдет.

ОМГ, ОН СДЕЛАЛ ЭТО, ОН СДЕЛАН НА МАКГИВЕР В 2017 ГОДУ

Такая готовность может быть желательным качеством для потенциального найма, равно как и сильная рабочая этика, необходимая для успеха в качестве удаленного работника.Общение в сети никогда не было таким простым, но для хорошего общения требуются навыки онлайн.

Что вы можете с этим сделать?

Вместо того, чтобы рассматривать это как проблему, которую необходимо решить, вместо этого думайте о ней как о возможности развить новый навык.

Переход от постоянной работы внутри компании к удаленной работе может стать серьезным сдвигом для некоторых людей. К счастью, быть продуктивным в качестве удаленного работника — это навык, которому можно научиться, как и любому другому. Просто нужно время, чтобы освоиться, как и в первые несколько недель на новом концерте.

Приложение для повышения производительности и управления временем RescueTime — личный фаворит

Если тайм-менеджмент не ваша сильная сторона, существует множество приложений, которые помогут вам сосредоточиться. Если работа на кухне не подходит, попробуйте поработать в кафе или местной библиотеке. Если ночью вы работаете продуктивнее, чем днем, то работайте ночью. Как бы вы ни решили это сделать, думайте о вновь обретенной профессиональной свободе как о навыке, который необходимо освоить.

Правда о дистанционной работе № 7: это не для всех — и это нормально

Пожалуй, наименее обсуждаемый аспект удаленной работы — это то, что она подходит не всем.

Некоторым людям не хватает дисциплины, чтобы сосредоточиться в совершенно новой отвлекающей обстановке, особенно если указанный человек работает из дома. Другие просто не могут работать без шума загруженного офиса или случайного подшучивания своих коллег по кабинке. Какова бы ни была причина, не все подходят для удаленной работы — и это нормально.

Что вы можете с этим сделать?

Если вы подумываете о том, чтобы перейти из офиса к удаленной работе, только фактическое выполнение этого действия покажет вам, подходит ли это вам или нет. Если вы попробуете, и ничего не получится, тоже ничего страшного.

Однако, как и в случае с A / B-тестом, важно дать себе достаточно времени, чтобы оценить, подходит ли он. Настройка может занять некоторое время, поэтому обязательно постарайтесь, если вы думаете о переключении.Если вы попробуете, и это действительно не для вас, в этом нет абсолютно ничего плохого.

Надеюсь, это дало вам гораздо более реалистичное представление об удаленной работе, если вы никогда не делали этого раньше, или о некоторых вещах, которые следует учитывать, если вы работодатель, который все еще не решается внедрить политику удаленной работы.

Как ваша компания определяет удаленную работу?

Вроде достаточно просто. Удаленная работа будет означать работу, выполняемую за пределами офиса.Но существует так много разных терминов, касающихся гибкости работы, что важно знать, что каждый из них означает. Если вы хотите нанять удаленного работника, вам нужно уметь точно описать тип рабочей среды, на которую он может рассчитывать. Прочитав следующие описания, снова спросите себя: каково определение удаленной работы в вашей компании?

Удаленный работник

Удаленный работник — это тот, кто работает вне традиционного офиса.Сотрудник может работать из дома, в кафе или в любом другом месте, кроме обычного офиса; хотя, в зависимости от типа выполняемой ими работы, они могут иногда заходить в офис (если центр компании находится географически близко к ним). В компании может быть команда удаленных сотрудников (т. Е. Удаленная рабочая сила) или сочетание офисных и удаленных сотрудников. Поэтому, если в описании вакансии вы укажете, что ищете удаленного работника, соискатели будут считать, что это не офисная работа.

Распределенная группа

Распределенная команда означает, что ваши сотрудники географически не находятся рядом друг с другом. Однако нельзя сказать, что некоторые из них не будут работать в кабинке в одном из дополнительных офисов вашей компании. По большей части распределенные команды действительно состоят из удаленных сотрудников и не привязаны к определенному месту. Имейте в виду, что некоторые сотрудники могут предпочесть быть частью распределенной команды, поскольку они, скорее всего, будут работать с другими надомными сотрудниками, и это упрощает и упрощает общение.

Цифровое рабочее место

Это один из тех терминов, который является универсальным для любой компании, поскольку большинство организаций (удаленных или иных) используют те или иные технологии в своей повседневной деятельности. Впервые он был использован в 2009 году Полом Миллером из Digital Workplace Group. Цифровое рабочее место — это такое рабочее место, которое может содержать интранет компании, а также предлагать инструменты для общения и совместной работы, чтобы помочь своим сотрудникам выполнять свою работу. Некоторые люди будут называть цифровое рабочее место «окружающей средой» или «экосистемой» само по себе, но это может сбивать с толку, поскольку это может означать реальное пространство (т.е., офис), чего обычно не бывает при удаленной работе.

В конечном счете, определение удаленной работы в вашей компании во многом зависит от ваших собственных практик и политик. Но понимание терминологии и ассоциаций с терминами удаленный работник, распределенная команда и цифровое рабочее место может помочь вам в написании подробных описаний должностей, которые точно отражают вашу компанию и должность, на которую вы нанимаете, и поможет вам привлечь лучших. талант возможен.

---

Дженнифер Пэррис | 22 декабря 2015 г. | Категории: Создайте удаленную команду

---

Почему удаленная работа не означает, что вы можете работать откуда угодно

Теперь, когда большинство офисных работников привыкли к удаленной работе, многие надеются продолжать работать из дома хотя бы часть времени, даже когда офисы физически открываются снова.Мы уже видим, как работодатели работают над тем, чтобы частично удовлетворить этот спрос на гибкость.

Один анализ с сайта вакансий Indeed обнаружил, что теперь в сообщениях вдвое чаще упоминается возможность работать удаленно, чем до пандемии. А на FlexJobs, сайте вакансий, посвященном удаленной работе, за последний год количество сообщений работодателей о вакансиях, которые можно сделать удаленно, увеличилось на 19%. Между тем активность среди ищущих работу подскочила на 50% за время пандемии.

Но если вы подаете заявку на новую удаленную роль, имейте в виду, что удаленная работа — это не всегда работа из любого места.Из-за последствий налогового и трудового законодательства работодатель может нанимать удаленного работника, которому не нужно идти в офис, но он должен проживать в том же штате или городе, что и штаб-квартира компании.

FlexJobs Менеджер по развитию карьеры и коуч Бри Рейнольдс предлагает вам продолжать указывать свое местоположение при поиске удаленного вакансии на сайтах вакансий. Таким образом, в результатах будут отображаться только удаленные вакансии, которые действительно открыты для вашего города, штата или страны. Удаленная роль, которая действительно открыта для сотрудников из любой точки мира, будет указывать это в списке вакансий.

Также имейте в виду, может ли оплата отличаться в зависимости от того, где вы находитесь. Заработная плата за удаленную работу «как на Диком Западе», — сказал Рейнольдс CNBC Make It, но компании обычно работают с одной из трех стратегий. Во-первых, они могут платить один и тот же диапазон заработной платы в зависимости от должности, независимо от местонахождения работника. Некоторые организации могут платить рыночную ставку в зависимости от стоимости жизни в том месте, где живет работник. Другие, по словам Рейнольдса, могут обеспечивать заработную плату на основе средних показателей по стране по каждой должности.

Рейнольдс говорит, что для получения первоначального представления о том, как работает работодатель, соискателям следует проверить средства массовой информации компании или ее страницы в прессе или посмотреть, появлялись ли они в последнее время в новостях. Некоторые компании, такие как Reddit, объявили в прошлом году, что они позволят работникам оставаться удаленными навсегда и не будут корректировать оплату, даже если они переедут в районы с более низкой стоимостью жизни. «Это отличный инструмент для привлечения талантов, поэтому нанимающие компании хотят, чтобы потенциальные кандидаты были в восторге от этого», — говорит Рейнольдс.

Если вам не удается собрать информацию в Интернете, Рейнольдс говорит, что вы можете затронуть эту тему в целом в одном из первых интервью. Спросите: «Как компания устанавливает зарплату удаленным сотрудникам?» или «Как факторы стоимости жизни влияют на подход компании к зарплате удаленных сотрудников?»

Получите представление на более раннем собеседовании, чтобы подготовиться к потенциальным переговорам о зарплате в дальнейшем в процессе.

И когда вы подаете заявку, не забудьте выделить свой опыт удаленной работы в своем резюме, сопроводительном письме и процессе приема на работу.Это может включать в себя управление командой во время пандемии, использование инструментов перекрестного сотрудничества для запуска новых программ с коллегами в офисе, отличном от вашего, или выполнение любого онлайн-обучения во время пандемии или иным образом.

Отъезд:

Небольшая настройка резюме, которая привлечет внимание менеджеров по найму, по словам карьерного тренера

Как максимально использовать свою виртуальную сеть, находясь лично события все еще отложены

3 совета, чтобы получить работу на дому прямо сейчас, по словам эксперта по удаленной работе

Не пропустите: Используйте этот калькулятор чтобы точно узнать, сколько может стоить ваша третья проверка стимула на коронавирус

.