Продуктивность работы: 10 уроков о том, как повысить продуктивность, которые я усвоил, работая по 90 часов в неделю целый месяц

Автор: | 11.04.2019

Содержание

10 уроков о том, как повысить продуктивность, которые я усвоил, работая по 90 часов в неделю целый месяц

Сколько часов в неделю вы тратите на работу? Около 40, не так ли? А как вы думаете, что будет, если работать 90 часов в неделю?

Автор сайта a Year of Productivity Chris Bailey решил провести такой эксперимент. К чему это привело? Читайте о 10 уроках, которые он извлек, в нашем переводе его статьи.

В среднем, люди работают примерно по 40 часов в неделю или больше.

На поверхности лежит два решения этой проблемы:

1. Продолжайте работать 40 часов в неделю и не добивайтесь успеха.
2. Работайте более 40 часов в неделю и попытайтесь увеличить производительность.

Однако на практике этот выбор непрост. Даже несмотря на то, что кажется, что работа в течение долгого времени позволит справиться с большим количеством задач, это очевидно, неправильное рассуждение: не потому что у вас будет меньше времени на отдых и восстановление, а потому что в долгосрочной перспективе производительность труда существенно снизится. Это было доказано много раз, поэтому тезис совершенно очевиден.

Я считаю себя человеком с высокой продуктивностью, даже несмотря на то, что однажды бездельничал целую неделю. Но сейчас даже не могу вспомнить, когда я был настолько же непроизводительным, как работая 90 часов в неделю.

В феврале у меня была альтернатива: работать 90 часов в неделю, чтобы на следующей работать только 20 часов. Я хотел посмотреть, как экстремальная работа скажется на моей продуктивности. Далее – 10 важнейших уроков, которые я извлек во время эксперимента.

1. Многочасовая работа увеличит вашу производительность, но лишь в краткосрочной перспективе.

Это, пожалуй, важнейший урок, который я для себя вынес: можно добиться больше, трудясь ненормировано, но это продлится недолго.

В долгосрочной перспективе многочасовая работа приводит к большей прокрастинации и меньшей производительности. Именно по этой причине вы начинаете делать меньше, даже не всегда осознавая это.

Фактически, после 40-часовой рабочей недели, как показало исследование, предельная производительность начинает снижаться, пока «работа в течение восьми 60-часовых рабочих недель не сравняется с продуктивностью восьми 40-часовых рабочих недель». А если мы будем работать 70 или 80 часов за 7 дней, точка безубыточности будет достигнута уже на третьей неделе.

Когда я работал 90 часов в неделю, мне многое удавалось сделать, но лишь на протяжении первых дней недели; после чего у меня не было времени или эмоциональных сил на восстановление, так что моя продуктивность действительно упала. Я убедился, что сон и посещение тренажёрного зала каждое утро помогают мне восстановить энергию, но она всё равно снижалась к среде-четвергу.

Легко обмануть себя в том, что долгая рабочая неделя сделает тебя более продуктивным, в конце концов, так и происходит, но недолго. Но лично я считаю, что есть фундаментальные лимиты общей производительности, и преодолеть их можно, если трудиться умнее, а не больше.

Большинство исследований показывают, что оптимальное количество часов, которое нужно работать в течение недели – около 40. После своего эксперимента, я склонен этому верить.

2. Если вы всё время заняты, это не значит, что у вас высокая продуктивность.

Есть большая разница между занятостью и продуктивностью, но её порой очень трудно уловить.

С моей точки зрения, продуктивность никак не зависит от того, сколько вы работаете; она зависит от того, сколько дел вы доводите до конца. Так, можно начать выполнять множество задач и ни одной из них не завершить в течение недели. К примеру, если у вас 60-часовая рабочая неделя, но вы всё время общаетесь с сослуживцами, проверяете почту, выполняете второстепенные задачи целый день, вы будете куда менее производительным, чем человек, работающий 30 часов в неделю, но реально вовлечённый в важные процессы.

Продуктивность – это не то, сколько вы работаете в течение дня, а то, сколько вы делаете.

3. Ощущение продуктивности не означает ее наличие.

Даже если вы чувствуете, что у вас высокая продуктивность, это не значит, что это так. На самом деле, иногда все обстоит с точностью до наоборот:
• Когда вы трудитесь в многозадачном режиме, вы чувствуете себя более продуктивным, чем когда занимаетесь одним делом, однако исследования подтверждают снова и снова – это не так;

• Когда вы употребляете кофеин, вы чувствуете себя более продуктивным, так как кофе воздействует на мозг. Однако тело привыкает к кофеину, и это вещество может снизить вашу продуктивность в решении креативных задач;
• Вы чувствуете себя более продуктивным, проверяя электронную почту 10 раз в час, вместо подготовки отчёта, потому что получаете фидбэк. Но ведь вам не платят за просмотр почты, а платят за работу и достижение определенных результатов.

То же самое касается и постоянной переработки. Я думаю, что труд на протяжении долгих часов заставляет чувствовать себя более продуктивным, и вы чувствуете себя менее виноватым из-за того, что не успеваете выполнить всю работу вовремя.

4. Планируйте свое время, когда вы не заняты работой.

Я полагаю, что планирование времени, когда вы не заняты работой, позволяет более эффективно решить вопрос о качестве труда, что позволяет работать умнее, но необязательно больше. В качестве простого примера, если вы работаете бухгалтером, можно занять себя на весь день заточкой карандашей (или современный эквивалент – проверкой почты), или вы можете подумать, ненадолго абстрагировавшись от рутины, и понять, что именно принесёт лучший результат, и затем заниматься именно этой работой.

Интеллектуальная деятельность делает нас более творческими, сконцентрированными, энергичными, потому что позволяет увидеть работу с высоты птичьего полёта. Она позволяет увидеть, что вам нужно делать иначе, чтобы достичь большего за меньшее время. И хотя вы можете почувствовать себя менее продуктивным, но, как в примере с однозадачностью, вы добьётесь большего успеха.

Когда я заставлял себя работать 90 часов в неделю, я постоянно замечал, что работаю с меньшей отдачей, занимаясь ерундой, но при этом не достигаю значительных результатов в конце дня: всё это я заметил после того, как проанализировал свою работу через неделю после окончания эксперимента.

5. Каждая минута, посвященная планированию, сэкономит 5 минут работы.

Вот моя любимая цитата о продуктивности от Брайана Трейси:

«Каждая минута, посвященная планированию, экономит 10 минут работы».

Я бы поспорил насчёт 10 минут (думаю, немного меньше), но принцип совершенно правильный.

Когда всё, чем вы занимаетесь – это работа, и вы никогда не уделяете время планированию, сложно работать по-умному.

Даже если вы всегда трудитесь больше остальных, не работая по-умному, не выполняя сверхсложных задач, вы никогда не достигнете уровня производительности других людей, которые могут трудиться вполовину меньше, но достигать таких же результатов.

Когда вы прервете работу и спланируете свою деятельность, то станете более сфокусированным, сможете направить своё время и энергию на несколько концентрированных целей, добиваясь большей производительности.

6. Чтобы добиться большего за меньшее время, ставьте в плане ограниченные сроки на выполнение задач.

Выделение ограниченного количества времени на выполнение задач – прямая дорога к повышению производительности. Хотите успеть больше? Тратьте больше энергии на выполнение задач.

Мой любимый путь – выделение меньшего количества времени на задачи, с которыми мне нужно справиться.

Чем меньше дней (часов) отведено по плану на выполнение задачи, тем больше вы подгоняете себя, тратите больше времени для выполнения работы. И наоборот, если времени много, то человек может дольше принимать решения, сидеть без дела.

В процессе эксперимента у меня была альтернатива: работать 90 часов одну неделю, а следующую – только 20 часов.

Забавно, но когда у меня было только 20 часов на 40-часовые задачи, я находил пути сделать больше за меньшее время. Так как у меня было намного меньше времени, чем требовалось, приходилось задействовать всю энергию ради достижения цели.

Чем больше нужно сделать, тем больше времени, казалось бы, нужно тратить на работу. Это то, что понимают все люди, и то, что, на первый взгляд, кажется правильным. Но, как показал мой опыт, чем меньше времени вы отводите на задачу, тем больше вы сделаете за этот ограниченный срок.

7. Заботьтесь о своей энергии и не забывайте пополнять ее запасы.

Как сказал Брайан Трэйси, автор фантастической книги «Съешь эту лягушку», «если вы хотите оставаться счастливым и иметь высокую производительность, заботьтесь о своей энергии и не забывайте пополнять ее запасы». Например, когда нужно многое сделать, и вы спите всего пару часов, уровень производительности снизится. Но если вы пораньше ляжете в кровать и выспитесь, то сможете быстрее справиться со своими задачами.

Энергия – это топливо, которое вы сжигаете на протяжении всего дня, чтобы справиться с работой, и во время эксперимента я избавился от многих вещей, которые заряжали меня энергией, просто потому что у меня на них не было времени. А если вы хотите делать большее за меньший период времени, о восполнении энергии нужно думать особенно тщательно.

8. Переработка опустошит запас силы воли.

Каждый раз, заставляя себя работать, когда не хочется, вы используете немного силы воли – ментального ресурса, который может истечь.

Заставляя себя работать 90 часов в неделю, я потратил огромное количество ментальных ресурсов, больше, чем при проведении каких-либо других экспериментов. Это привело к целому ряду негативных последствий:
• Я откладывал важные дела чаще, чем когда-либо раньше: иногда на 3-4 часа;
• Моя продуктивность упала в среду и четверг моей 90-часовой рабочей недели, при этом мозг просто отказывался выполнять свою работу;
• Я понял, что концентрируюсь на второстепенных, дурацких задачах (проверка Google Analytics, Твиттера, электронной почты) вместо реальной работы.

Вы можете не заставлять себя работать 90 часов, но каждый раз, вынуждая себя работать больше, чем нужно, вы истощаете свои запасы силы воли, что вступает в конфронтацию с энергией и мотивацией, основными составляющими продуктивности.

9. Одна из худших (и наименее продуктивных) вещей, которые вы можете сделать – это быть нечестным с самим собой.

Вопрос, о котором мне часто хочется написать на своём сайте, – необходимость быть честным с самим собой, потому что любая тактика продуктивности становится бесполезной, если вы сами себе врёте. Например:
• Делаете ли вы то, что нужно делать или просто переносите на потом?
• Вы ставите себе высокие цели, а затем бросаете их через несколько недель, или разбиваете на несколько этапов и все-таки выполняете?

• Вы пробуждаетесь с первого раза вместе с будильником или переставляете его 5 раз, прежде чем поднимаетесь с кровати?
• Слушаете или вы свой мозг, когда он говорит, что устал от работы и хочет отдохнуть?
• Вы проводите несколько часов напротив телевизора, а потом пытаетесь понять, куда ушло время?

На протяжении эксперимента, чем больше я давил на себя, стремясь быть продуктивным, тем менее честным я был с собой. Я пытался усыпить свою бдительность, стремясь быть продуктивным, когда у меня не было сил, что заставляло меня откладывать дела, искать оправдания сделать сегодня меньше. Вместо того, чтобы быть честным с собой и думать, сколько энергии я потратил, я слишком сильно давил на себя, и это уменьшило мою продуктивность.

10. В жизни есть более важные вещи, чем продуктивность.

Вне всяких сомнений, каждая секунда работы – это секунда, которую вы не потратили на что-нибудь менее важное, но более любимое.

Когда я проводил немного времени со своей девушкой, работая 90 часов в неделю, я чувствовал себя гораздо лучше. Есть дела в списке обязательств – важные, но несрочные, и от них мы чаще всего отказываемся в условиях высокой занятости. Я с этим сталкиваюсь столько же, сколько и другие люди.

Когда вы перерабатываете, это лишнее время, которое нужно откуда-то взять, заставляет отказываться от простых вещей, которые дарят энергию (например, времяпрепровождение с любимыми). Как только вы перестаёте тратить время на вещи для души, вы начинаете заведомо проигрышную битву, становитесь раздражительным и менее продуктивным.

В частности, работа много часов подряд продемонстрировала, что по производительности она не отличается от 40-часовой рабочей недели (особенно в долгосрочной перспективе).

Важная вещь, которую можно сделать для продуктивности – это грамотно распланировать свою деятельность. Это поможет восполнить энергию, работать умнее, находить интересные решения, избавляться от второстепенных задач, а самое главное – контролировать свой труд.

Удачи вам!

P.S. Хотите еще почитать статьи от того же автора — рекомендуем «10 уроков, которые я извлек после того, как стал использовать смартфон 60 минут в день» или «Все, что нужно для того, чтобы развить «динамическое мышление»».

Топ 10 факторов, влияющих на продуктивность работы

Вы работаете уже продолжительное время, но до сих пор не достигли результатов? Дело в том, что нам известны не все факторы, влияющие на продуктивность. Мы упускаем много важных деталей во время работы. 

Содержание:

1. Общая классификация

2. Факторы, влияющие на продуктивность умственного труда

3. Что же делать, чтобы минимизировать прокрастинацию и увеличить свой уровень продуктивности?

Общая классификация

Можно выделить конкретные причины низкой продуктивности работы, но сначала выделим основные группы факторов. Существует следующая классификация факторов, которые влияют на производительность труда:

  1. организационный фактор;
  2. материально-технический фактор;
  3. факторы, связанные с управлением персоналом;
  4. объективные факторы, влияющие на продуктивность.

Факторы, влияющие на продуктивность умственного труда

1. Сон

Качество сна напрямую влияет на нашу продуктивность. Как бы банально это не звучало, но без полноценного отдыха у нас нет энергии. Организм не успевает восстановиться за ночь. Эффективность нашей работы будет намного ниже. Засиживание допоздна не стоит того, чтобы на следующий день Вы чувствовали себя, как выжатый лимон. 

Сон — фактор, который влияет на продуктивность памяти. При постоянном недосыпании Вам станет сложно концентрироваться и запоминать даже самую элементарную информацию. Есть риск, что впоследствии Вы будете забывать, о чем думали минуту назад, станете рассеянными или слишком долго будете выполнять задачи. Ни о какой продуктивности не может быть и речи. 

2. Распорядок дня

Чтобы все успеть, нужно хорошо спланировать свой день. Согласитесь, следовать составленному плану гораздо легче, чем прийти на работу и еще полдня собираться с мыслями и формировать список дел. 

Давайте сравним двух сотрудников. Один каждый вечер составляет план на следующий день и когда приходит на работу, сразу же приступает к выполнению задач. Второй не знает, с чего начать, и делает все дела понемногу. Многозадачность в данном случае только вредит, ведь очевидно, что более продуктивный первый работник.

Составив распорядок дня, вы не теряете время на то, чтобы настроится и наконец-то взяться за работу. Учтите все срочные дела, распишите рабочее время, не забудьте предусмотреть небольшие паузы для обеда, перекусов или просто короткого отдыха.

3. Учет времени

Учет времени положительно повлияет на планирование дня. Вы сможете больше успевать, зная, сколько времени тратите на то или иное задание. Продуктивный человек учитывает потраченное время и выполняет свои задачи максимально быстро. 

Есть много способов вести учет потраченного времени. Много современных технологий позволяют упрощать жизнь людей. Простой тайм-трекер Checkiant сделает учет Вашего рабочего времени легким и удобным.

4. Организация работы в команде

Правильная организация работы и распределение обязанностей — это то, что влияет на продуктивность работы каждого работника отдельно и команды в целом. Человек, который “на своем месте” будет работать в разы эффективнее, нежели сотрудник, которому не нравиться его деятельность.  

Менеджеру стоит учитывать, сколько времени каждому работнику нужно на выполнение одной задачи. Желательно избегать ситуаций, когда один работник загружен работой на неделю вперед, а другой за пару часов справился со всем и ему больше нечем заняться оставшееся рабочее время. Очень важно контролировать потраченное время на выполнение проектов и правильно формулировать задачи для каждого сотрудника. 

5. Рабочее место

Подойдите ответственно к выбору рабочего места. Нет ничего хуже неудобного стула и слишком высокого или слишком низкого рабочего стола. Вам должно быть комфортно сидеть на рабочем месте. Учтите особенности Вашего организма, приспособьтесь к рабочему времени так, чтобы при длительной работе Вас ничего не беспокоило. Иначе Вы будете всегда отвлекаться на то, чтобы сесть поудобнее и не сможете сконцентрироваться на поставленных задачах. 

В это сложно поверить, но даже расположение стола в офисе может сильно влиять на Вашу продуктивность. Если есть возможность, расположите свое рабочее место ближе к окну. 

6. Посторонний шум

С посторонним шумом приходиться работать всем: офисным работникам, удаленным сотрудникам и фрилансерам. Разговоры коллег, звонки телефонов, вентиляция, принтеры и сканеры, шум компьютеров, звук машин за окном, радио — это все окружает нас каждый день. И отвлекает от работы.

Директору компании стоит по возможности предусмотреть эти факторы и уменьшить уровень лишнего шума. Перенести технику в отдельную комнату, создать индивидуальные рабочие места, разделить отделы сотрудников в разные кабинеты. 

7. Общение с коллегами

Фактор, который можно назвать следствием от предыдущего пункта. Большое количество времени за день мы тратим на разговоры ни о чем с соседом, сами того не замечая. Когда у Вас нет личного пространства, любой коллега может заговорить и отвлечь от работы. После длительного разговора трудно сразу вернуться к прерванной задаче. Таким образом объем работы, которую на самом деле вы сделали, намного меньше, чем Вы могли бы выполнить.

8. Отвлечение в интернете 

Ни одна работа сейчас не обходится без использования интернета. Поиск новой информации по тайм-менеджменту позволяет значительно повышать уровень выполнения поставленных задач. Однако безграничный доступ в интернет может здорово мешать нам работать. Сначала мы просто проверяем почту на наличие писем по работе, потом включаем музыку. Через несколько минут смотрим новые публикации друзей в Instagram и листаем ленту новостей на Facebook, частое отвлечение в интернете резко снижает Вашу продуктивность. Решение данной проблемы — только самоконтроль. 

9. Рабочая техника

Трудно работать за компьютером, который иногда виснет и, откровенно говоря, устарел на сегодняшний день. Вы будете тратить огромное количество времени на то, чтобы просто наладить рабочие инструменты. Компьютер и другая техника, нужная Вам для работы, должна быть хорошо настроена, без вирусов, без лишних файлов, которые занимают место на жестком диске.  

Важно подметить, что экран, клавиатура, компьютерная мышь, наушники должны быть эргономичными, ведь Вам с ними работать 8 часов.

10. Рабочее программное обеспечение

Все приложения, которыми Вы пользуетесь, должны быть современными. Важно учитывать возможности Вашего компьютера и устанавливать соответствующие версии программ. Если у компьютера слишком мало оперативной памяти, он будет зависать от слишком “тяжелых” приложений. 

На первый взгляд, это не похоже на фактор, влияющий на продуктивность, но после длительной работы с неподходящими программами, Вы заметите, что очень долго выполняете легкие задачи. 

Что же делать, чтобы минимизировать прокрастинацию и увеличить свой уровень продуктивности?

Проанализируйте свой рабочий день. Наверняка Вы найдете хотя бы одно совпадение с вышеперечисленными пунктами. Отстранитесь от факторов, которые Вас отвлекают. Улучшите рабочее место, согласно Вашим желаниям и потребностям организма. Даже после небольших изменений в привычном распорядке дня Вы заметите, что стали более дисциплинированные и качественно выполняете больше работы за то же время.

 

 

Читайте также:

Топ 8 причин возникновения синдрома хронической усталости на работе

Дедлайн — друг или враг

Топ 15 причин, почему у нас не хватает на все времени

Как оценить продуктивность на рабочем месте

Приходилось ли вам слышать такое высказывание: «Нельзя улучшить то, что невозможно измерить»? Хотя об авторстве этого афоризма спорят до сих пор, его обычно приписывают известному консультанту по менеджменту Питеру Друкеру и очень часто цитируют. И этому есть объяснение. 

Если вы хотите выяснить, как повысить производительность на рабочем месте, вам прежде всего нужно найти точку отсчета. Эта исходная точка позволит вам понять точки роста и и поможет участникам вашей команды работать с большей отдачей (и в идеале с меньшими затратами времени).

Но каким образом вы собираетесь измерять продуктивность? И какую информацию вы можете извлечь из полученных данных? 

Как измерить продуктивность на рабочем месте

Если вы ищете простую формулу для вычисления продуктивности, вам повезло. Есть стандартная формула, которую используют во многих отраслях.

Объем выпускаемой продукции

——————————————  = Продуктивность

Затраченные ресурсы

То есть, если объем выручки составляет 25 тысяч долларов за 100 часов работы, значит ваша команда зарабатывает 250 долларов в час. Или, если команда маркетинга создает 10 новых статей в блоге за 20 часов, то ее продуктивность равна половине статьи в час.

Вам кажется, что это просто? На самом деле тут есть некоторые сложности. Во-первых, эта формула дает не так уж много полезной информации. Да, она показывает, какой объем работы выполняет ваша команда за указанный период времени. Но что вам делать дальше с этими данными? А ничего.

Во-вторых, эта формула не всегда применима к работникам интеллектуального труда. Поскольку результаты их работы часто нематериальны, трудно выразить их ценность в виде одного показателя.

Это вовсе не значит, что вы не сможете оценить продуктивность участников вашей команды. Но важно понимать, на что расходуется их время и какие результаты это приносит. Вам придется использовать несколько других методов, чтобы увидеть картину в целом.

1. Ставьте четкие цели перед каждым сотрудником

Один из наилучших способов оценить продуктивность сотрудника — это проверить, насколько успешно он достигает поставленных перед ним целей.

К сожалению, именно этот аспект многие руководители пускают на самотек. На самом деле только половина сотрудников знают, чего конкретно ждут от них работодатели.

Обязательно ставьте перед вашими сотрудниками четкие цели, связанные с их результативностью и эффективностью. Эти цели станут для них не только источником мотивации, но и помогут вам более внимательно следить за тем, что у ваших сотрудников получается, а что нет.

2. Ведите учет времени

Учет времени может быть простым и удобным способом точно оценить продуктивность вашей команды (вы можете следить за выполнением задач непосредственно в Wrike).

Цель учета времени заключается не в том, чтобы отслеживать каждую минуту, затраченную вашими сотрудниками, а в том, чтобы дать им возможность лучше понимать, на что они тратят свое рабочее время. Бывает так, что мы не можем вспомнить, чем занимались в течение дня и что нас отвлекало, так что записи учета времени могут оказаться ценной информацией, помогающей работать более эффективно.

Но все-таки старайтесь не вводить слишком строгие правила в отношении затраченных часов. Хотя 79% участников недавнего опроса заявили, что считают совершенно нормальным вести мониторинг выполнения рабочих задач, не стоит создавать у сотрудников ощущение, будто «Большой брат» следит за ними.

3. Назначайте встречи и говорите о производительности

Как лучше всего оценить продуктивность участников вашей команды? Спросить их об этом.

Поскольку именно ваши сотрудники выполняют основную работу, у них должно быть достаточно информации о том, что можно сделать для повышения эффективности. Есть ли задачи, которые ваши коллеги считают пустой тратой времени? Есть ли задачи, которые отнимают больше времени, чем следовало бы?

Обсудите это с участниками команды. Вы получите полезную информацию, а также сможете понять, что движет вашими сотрудниками. Это особенно важно, потому что, по словам 48% служащих, им часто приходится иметь дело с нереалистичными сроками и чрезмерными объемами работы.

Как новые технологии повышают продуктивность на рабочем месте?

Вряд ли можно сказать что-то новое о роли современных технологий. Конечно же научно-технический прогресс создает новые возможности для повышения продуктивности.

1. Новые технологии позволяют автоматизировать повторяющиеся задачи

По данным опросов, сотрудники тратят более трех часов в день на выполнение рутинных повторяющихся задач. Новые технологии помогают автоматизировать эти процессы, снять лишнюю нагрузку с сотрудников и освободить время для важных стратегических задач.

2. Новые технологии позволяют получать ценные сведения о рабочих процессах в режиме реального времени

Даже если вы уверены, что точно знаете, на что участники команды тратят свое время, вам все равно не удается избежать затруднений и задержек. Решение для управления проектами и совместной работой, такое как Wrike, позволяет создавать отчеты с данными реального времени, с помощью которых вы сможете своевременно выявлять и устранять проблемы, возникающие при выполнении каких-то определенных задач.

3. Новые технологии помогают организовать работу команды

Быть может, причиной лишних затрат рабочего времени является использование социальных сетей или личные разговоры. Но, возможно, вы даже не представляете, сколько времени уходит у ваших сотрудников на элементарный поиск информации. В среднем работник интеллектуального труда тратит на поиск необходимых данных около 30% от рабочего дня.

Новые технологии (особенно системы управления проектами) помогают улучшить взаимодействие в команде, организовать хранение файлов и внедрить рабочие процессы, способствующие успешному обмену информацией между сотрудниками и экономии времени.

Как управлять продуктивностью на рабочем месте? Найдите собственный рецепт

Если вы стремитесь найти способ для увеличения продуктивности на рабочем месте, в этом нет ничего удивительного. Каждый руководитель хочет, чтобы его команда работала с максимальной эффективностью.

Но что касается рекомендаций по увеличению продуктивности, то нет единой тактики мониторинга и руководства, которая подошла бы для всех. Чтобы добиться существенных улучшений, вам придется адаптировать свой подход к потребностям и проблемам вашей команды.

Итак, измеряйте все, что можно измерить, внимательно прислушивайтесь к мнению сотрудников, и на основании этой информации вносите улучшения. Очень скоро вы увидите, что результативность работы повысилась, и что работает ваша команда гораздо быстрее.

А вы готовы увеличить производительность вашей команды? Зарегистрируйтесь и попробуйте бесплатную версию Wrike.

Как повысить продуктивность сотрудников:10 актуальных техник 2021

Что влияет на продуктивность работы сотрудников?

Мы уже писали о том, насколько важна вовлеченность сотрудников в работу. Отстраненные сотрудники тянут компанию вниз. Только сотрудники, которые любят свою работу и понимают её цель, действительно продуктивны. Увы, количество таких весьма неутешительно. В США показатель всего 34%, а в Украине, боюсь, намного больше.

Поэтому, принимаясь за повышение продуктивности, в первую очередь обратите внимание на вовлеченность своих сотрудников. А уже потом принимайтесь за описанные здесь стратегии.

Высокая продуктивность работы сотрудников компании является главной целью руководителя, но достичь ее не так просто. Необходимо в каждом конкретном случае понять, какие меры следует принять руководству для того, чтобы повысить продуктивность персонала. Тут важно не оказаться на ложном пути из-за неверной оценки источника проблемы.

В первую очередь, нельзя забывать о том, что деятельность работника приносит дивиденды, только если он:

  • понимает собственную ответственность и сферы влияния;
  • осознает цель собственной работы;
  • знает способы и методы повышения эффективности работы персонала;
  • осведомлен о том, кто отвечает за выполнение той или иной задачи;
  • у него есть возможность обратиться за помощью или консультацией в случае возникновения проблем.

Сегодня на повышение эффективность труда персонала главное влияние оказывает вовлеченность сотрудников в рабочий процесс. Недостаточная результативность персонала может иметь такие причины:

  • верное решение работником поставленных заданий не замечается ни сослуживцами, ни руководством предприятия;
  • лидер ставит перед подчиненными нечеткие цели и задачи;
  • работающие в компании терпят чрезмерную нагрузку;
  • для отделов, занимающихся разными проблемами, выбран единый не всегда подходящий рабочий график;
  • негативный микроклимат в коллективе;
  • избыточный контроль подчиненных;
  • бесполезные встречи и совещания;
  • постоянные бюрократические процедуры.

Чтобы ответить на вопрос, как повысить продуктивность сотрудников, лучше применять системный подход, включающий рациональное планирование деятельности фирмы или предприятия.

10 способов повысить продуктивность сотрудников в 2021 году

Повышение продуктивности является проблемой многих государственных и коммерческих структур. Однако ее можно решить, применяя комплексный подход. Чтобы работники принимали нужные решения быстро и качественно, руководителю лучше сделать три самых важных шага.

1. Обеспечить контроль продуктивности персонала

В настоящее время подобные вопросы помогает быстро решить трекер продуктивности. Выпущено множество программ, главной функцией которых является мониторинг выполнения персоналом рабочего плана.

Рассмотрим на примере Yaware.TimeTracker. Это программа учета рабочего времени и продуктивности сотрудников, которая устанавливается на компьютеры и отслеживает активность персонала. Уже через 15 минут после установки, руководитель получит первые отчеты, где будет:

  • количество отработанного времени;
  • список использованных сайтов;
  • рейтинг сотрудников по продуктивности;
  • количество непродуктивного времени и список того, на что именно оно было потрачено.

Использование подобных рейтингов дает возможность повысить продуктивность и обеспечить продуктивную конкуренцию между коллегами, а также создать для них мотивацию к увеличению показателей работы.

Yaware.TimeTracker позволит управленцам организаций:

  • определить продуктивность работы персонала на компьютеризированных рабочих местах;
  • учитывать мероприятия и перерывы;
  • пресекать несвоевременный приход на работу и другие нарушения трудовой дисциплины;
  • определить фактическую загруженность работников;
  • найти самого преуспевающего и отстающего сотрудника;
  • проводить удаленный мониторинг рабочей активности персонала;
  • контролировать тех, кто работает по гибкому графику;
  • быстро провести расчет зарплаты работников с почасовым режимом оплаты.

На основании информации, собранной трекером продуктивности, у руководителя появляется возможность оптимизировать текущие показатели.

2.   Улучшить условия труда

Трудовой кодекс наиболее полно освещает вопросы организации труда: длину рабочего дня и перерывов, величину премий, сверхурочных выплат и командировочных расходов, включая также некоторые понятия и термины, употребляемые при заключении трудового соглашения между работодателем и работником.   

В рамках организации рабочего процесса немаловажным является обозначение перерывов для работников, во время которых они могут отдохнуть или поесть. Мало кто способен на поддержание высокой производительности на протяжении 8-10 часов непрерывной работы. Поэтому отдых необходим всегда. По результатам проведенных исследований, небольшие перерывы способствуют быстрому и практичному выполнению работником поставленных перед ним заданий.

Повышенная нагрузка при труде без перерывов и выходных, а также в 2 смены, напротив, приводит к уменьшению производительности. Работа в авральном режиме может быть допустима только в самых крайних случаях. Иногда имеет смысл переделать график работы. Сегодня все больше организаций для того, чтобы повысить продуктивность переводят персонал на гибкий график, а также выполнение задач удаленно.

3. Мотивация персонала, как фактор повышения продуктивности

Любому работнику важно подчеркивать, что решенная им задача очень важна для интересов организации. Особую актуальность это приобретает для начинающих, которые не во всех случаях уверены в правильности решений и оценке результата.

Важным мотивирующим фактором являются премиальные выплаты. Руководителям фирм, которые не могут себе позволить крупные материальные вознаграждения, нужно сосредоточить внимание на других способах мотивации.

Величина оплаты труда должна зависеть не от проведенных на предприятии часов, а от реально выполненных заданий, оказанных услуг и т.п. Исходя из сферы деятельности фирмы, ее лидером должна быть разработана и применена система материальных поощрений, в чем ему помогут современные программы мониторинга и контроля действий персонала.  

4. Дайте им хорошие инструменты

Начнем с того, что большинство предприятий экономит на инструментах, используя для работы низкокачественные дешевые сервисы и программы. В онлайн-редакторах, которые “виснут” ежеминутно, или на платформах, где низкокачественные недоделанные функции — работать больно. Особенно специалистам. Особенно, если до этого люди работали с хорошим инструментарием.

Я не говорю сразу покупать все дорогие программы и технику, что есть сейчас на рынке, нет. Начните с малого. Вот приблизительный алгоритм ваших действий:

  1. определить, работу какого отдела/сотрудника нужно улучшить в первую очередь;
  2. посоветоваться непосредственно с сотрудником (-ми) и узнать, какой инструментарий максимально улучшит его работу;
  3. выбрать наиболее приоритетный на сегодня инструмент;
  4. повторять действие до момента, пока есть куда расти и что улучшать.

5. Семейные ценности

Создайте список ценностей компании, которым должны следовать ваши сотрудники. Это могут быть смешные или добрые советы, типа “улыбаться каждому”, “каждый четверг есть пиццу” и “разыгрывать тайного Санту перед Рождеством”. Такие мелочи не только влияют на настроение и сплочают команду, но и повышают продуктивность работы.

6. Комфортные условия

Удобный стул, хорошее освещение, температура в помещении и даже наличие куллера и растений — всё это поможет вашим сотрудникам почувствовать себя более комфортно на рабочем месте. Задумайтесь, разве можно работать продуктивно, когда кондиционер дует в спину, а от жесткой спинки спина уже в синяках?

Читать 15 крутых идей для организации офиса и повышения продуктивности

7. Обеспечьте им отдых

Комната для отдыха, живой уголок или хотя бы просторная светлая кухня, где сотрудники могут на некоторое время отвлечься от рабочего процесса. Это незаменимый атрибут на предприятии, стремящимся повысить продуктивность в этом году. Организуйте сотрудникам место, где они смогут передохнуть, прежде чем снова ринутся в бой.

8. Курсы, семинары, обучение

Позвольте им учится за ваш счет. Действительно хорошие сотрудники радо примут предложение получить новые навыки и опыт, тем более, когда от них не требуют за это денег. Тем более, бесплатное обучение является неплохой мотивацией. В таком случае, вы получаете не только компетентных сотрудников, готовых работать лучше, но и даете им инструменты, как именно это сделать.

9. Введите измерение продуктивности через систему показателей

Если вы до сих пор не используете систему показателей KPI — начните прямо сейчас! Для этого вам потребуется:

  1. выяснить основные показатели каждого сотрудника;
  2. оценить их важность;
  3. обозначить норму достижения целей;
  4. назначить денежное вознаграждение.

Подробнее о показателях KPI и их значении

10. Наглядная статистика

Дайте им видеть собственные результаты. Это могут быть самодельные борды с прикрепленными выполненными задачами для каждого сотрудника или отдела, или электронный рейтинг с помощью компьютерных программ. Суть в том, чтобы они видели свои результаты, и результаты своих коллег. Таким образом создается атмосфера здоровой конкуренции, что способствует повышению продуктивности.

Заключение:

Что влияет на работу вашего предприятия больше всего? Его главный ключевой механизм — сотрудники. Только от их показателей зависит, будет предприятие продуктивно или нет в грядущем году, и в следующем, и в следующем…

Но как добиться действительно хороших показателей? Когда дела идут и без того хорошо, они в большинстве случаев будут продолжать в том же духе. Но что, если ситуация вас не устраивает и вы понимаете, что работать можно вдвое лучше? Всё зависит только от повышения продуктивности. И от того, как вы будете это делать и будете ли использовать советы, которые мы вам раскрыли.

Один из клиентов Yaware.Timetracker выводил на табло рейтинг сотрудников по продуктивности в реальном времени. Продуктивность увеличилась на 20%!

Как повысить продуктивность сотрудников? 9 проверенных способов

Кадр из фильма «Офисный беспредел».

Одна из главных обязанностей любого менеджера заключается в том, чтобы вдохновлять свою команду на более эффективную работу. В конечном счёте, именно от вас, от руководителя, зависит то, насколько продуктивно люди будут выполнять свои обязанности – и насколько они будут довольны своей работой. Именно поэтому ключевыми приоритетами для менеджера часто становятся развитие собственных лидерских качеств и создание корпоративной культуры, которая располагает сотрудников к максимальной отдаче, и, как итог — повысит продуктивность сотрудников и производительность труда в коллективе в целом..

Этим темам посвящены целые книги и обучающие курсы – информации очень много, разобраться в ней бывает сложно. Чтобы вам было проще систематизировать работу над собой и своей командой, мы подготовили 8 простых советов, которые помогут увеличить продуктивность сотрудников и повысить вовлеченность персонала в рабочий процесс.

1: оставайтесь самим собой

Почти все курсы по лидерству много рассказывают о том, как правильно вести себя с сотрудниками. Разные стратегии и подходы к руководству, правильные формулировки поощрений и критики, позиционирование себя в коллективе… всё это важно, но лишь при одном условии: вы ведёте себя искренне.

Люди хорошо чувствуют фальшь в отношениях или высказываниях, поэтому, если ваше поведение выглядит неестественно, все «выученные» приёмы просто не принесут никакого результата. Старайтесь использовать только те стратегии и тактики лидерского поведения, которые соответствуют вашим личным убеждениям и ценностям, а также вашей зоне комфорта – в этом случае сотрудники будут чувствовать, что вы с ними искренни, и последуют за вами.

2: принимайте обратную связь

Нежелание признавать свои недостатки или неверные решения – одна из самых распространённых ошибок, совершаемых менеджерами любого уровня. Да, вы должны быть примером для своих сотрудников, но это верно во всех ситуациях: если вы в чём-то ошиблись и пытаетесь «замять» эту ситуацию, люди заметят такое поведение и начнут вести себя так же. В итоге получаем команду, в которой всегда «всё хорошо»: проблемы замалчиваются, убираются под ковёр, не решаются и, рано или поздно, разрушают компанию.

Чтобы такого не произошло, постарайтесь выстроить максимально прозрачную корпоративную культуру, располагающую к обратной связи. Пусть каждый сотрудник компании знает, что он всегда может рассказать вам о реальном положении вещей – и это не станет катастрофой. А начать стоит с себя: подайте сотрудникам личный пример, и они примут на себя ответственность.

3: познакомьтесь со своими людьми

Речь идёт не о том, что вы должны стать лучшим другом для каждого из сотрудников компании, но поближе познакомиться с ними – это хорошая идея. Ваши заместители, менеджеры, главы отделов, проектная группа: все, с кем вы так или иначе сталкиваетесь почти ежедневно – это ваша команда. Это люди, на которых вы опираетесь в своей работе, и, если они будут чувствовать ваше внимание, отдача тоже возрастёт.

Поговорите с сотрудниками, узнайте, чем они живут, что мотивирует их приходить на работу – покажите людям, что вы заботитесь о них и их успехе. Видя личное расположение руководителя, вашу человечность, подчинённые начнут работать более усердно. А ещё сотруднику, который знает, что вы беспокоитесь и об его интересах тоже, проще принимать честную и прозрачную обратную связь.

4: доверяйте, но проверяйте

Зная своих сотрудников, вы можете им доверять, но… никто не застрахован от ошибок. В первую очередь руководитель должен опираться на объективные данные, которые легко проверить – и в этом прекрасно помогают системы учета рабочего времени. Чем прозрачнее ведётся работа, чем проще вам посмотреть продуктивность каждого отдельного сотрудника, тем меньше смутные переживания и интуитивное недоверие будут влиять на атмосферу в коллективе.

Мы рекомендуем с самого начала выстраивать взаимодействие с командой через систему учёта рабочего времени. Kickidler даёт вам гарантию, что все люди в штате действительно работают с полной самоотдачей, а члены команды получают уверенность в вашей беспристрастности и справедливости.

Кроме того, возьмите в привычку ставить задачи письменно требуйте их исполнения точно в срок. Ваши подчиненные должны свыкнуться с мыслью, что вы всегда помните об отданных поручениях.

5: цените хорошо сделанную работу

Похвала – это важный элемент мотивационной системы: если человек старался и хорошо выполнил свою работу, он подсознательно ждёт, что это заметят и оценят. Но, к сожалению, коллеги редко дают позитивную оценку друг другу – каждый сосредоточен на своих личных задачах, на своих проблемах и своих успехах. А значит, похвала ложится на плечи менеджера.

Здесь главное – это объективность: если работа сделана хорошо, за неё необходимо похвалить, но плохо выполненная задача ни в коем случае не должна вызывать похвалу. Мы рекомендуем следовать только независимым критериям: например, отчётам продуктивности из Kickidler. На 100% уверены, что человек заслужил признание? Хвалите! Есть сомнения? Лучше подождать.

6: упростите рутину

Время сотрудников – это один из самых ценных ресурсов любой компании: именно за то, что люди тратят своё время и силы на решение поставленных вами задач, вы и платите им зарплату. И совершенно очевидно, что чем меньше времени будет уходить на какие-то рутинные операции, тем выше будет продуктивность команды.

Причём эффективность работы возрастёт сильнее, чем можно было бы ожидать: человеческая психика устроена так, что монотонные задачи быстро утомляют. Переложив рутину на технику, вы сохраните силы своих людей и поможете им сконцентрироваться на по-настоящему важных делах. Удобный календарь, синхронизирующий напоминания о встречах с рабочим графиком, программы для упрощения повседневных расчётов – используйте все инструменты, которые могут быть полезны.

7: грамотно оценивайте риски – и поощряйте их, если они разумные

Люди боятся неудач, это свойственно нашей природе. Статистика показывает, что, если вероятность успех какого-то рискованного проекта составляет 60%, а вероятность его провала – 40%, проект, скорее всего, не будет принят. Особенно это актуально в компаниях, где не уделяют достаточного внимания корпоративной культуре: люди боятся совершить ошибку, опасаются возможного увольнения и всеми силами стараются отказаться от подобных проектов. При этом очевидно, что в математическом ожидании компания от таких решений проигрывает.

Тем не менее, практически в каждой команде есть люди, готовые рисковать. Это амбициозные, уверенные в себе сотрудники – и именно такие специалисты ведут компанию к успеху. Найдите таких людей среди своих подчинённых, и поощряйте их стремления (конечно, если риск выглядит оправданным).

8: дайте сотрудникам больше свободы

И снова психология: да, взрослый человек может делать что-то, просто потому что «надо», но на принуждение себя к несимпатичной деятельности тратится огромное количество внутренних ресурсов. Постарайтесь – насколько это возможно – заменить для своих сотрудников мотивацию «я должен» мотивацией «я хочу».

Изучите их интересы и увлечения. Постарайтесь проанализировать все полученные данные и распределить обязанности в команде таким образом, чтобы каждый находился на своём месте – рост продуктивности не заставит себя ждать.

9: начните с себя

Пожалуй, один из самых сложных моментов в работе менеджера – это поиск баланса между личными обязанностями и, собственно, руководством. Вы обязаны следить за каждым из своих сотрудников, поддерживать их, создавать комфортные условия труда и помогать раскрыть свои таланты, но, при этом, у вас есть и собственные рабочие задачи. Где найти на всё это время и силы?

Ответ прост: относитесь к себе так же, как к своим сотрудникам. Разберитесь в своих предпочтениях, не забывайте хвалить себя за хорошо сделанную работу, упростите рутину – разгрузите себя настолько, насколько это возможно. Опять же: автоматизированные системы учёта рабочего времени в этом очень сильно помогают.

Успехов!

Система контроля действий пользователя Kickidler

Понравилась статья? Подпишитесь на нас в соцсетях.

 

продуктивность работы — Перевод на английский — примеры русский

На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать грубую лексику.

На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать разговорную лексику.

Повысьте продуктивность работы центров обработки данных за счет гибкого управления ресурсами.

Increase data center productivity through flexible resource management.

Чарльз Мур создал Форт в попытке увеличить продуктивность работы программиста без потерь в производительности компьютера.

Charles Moore created Forth in an attempt to increase programmer productivity without sacrificing machine efficiency.

Своевременная модернизация поможет вам избежать роста расходов на поддержку программного и аппаратного обеспечения устаревающих ПК¹, сократить время простоя системы и повысить продуктивность работы пользователей.

Upgrading now will help you avoid the escalating software and hardware support costs of older PCs¹ while reducing system downtime and increasing user productivity.

ё Внедрение этих рабочих процессов еще повысит продуктивность работы персонала.

Результаты научных исследований показывают, что если обеспечен уход за детьми, то продуктивность работы повышается как у женщин, так и у мужчин.

Research showed that, if child care was provided, productivity increased among men as well as women.

Для каждого клиента INTERSERVICE GROUP LOGISTIC разрабатывает применимую в индивидуальном порядке технологию, поэтому при сотрудничестве с нами, вы получаете полный спектр услуг, повышающих продуктивность работы вашей компании.

INTERSERVICE GROUP LOGISTIC develops a customized solution for every customer. Therefore, cooperation with us will enable you to get a full range of services designed to improve your company’s productivity.

Повысьте продуктивность работы и сократите расходы вашей компании с помощью встроенных средств защиты и управления, реализованных в настольных ПК на базе процессоров Intel Core2 с технологией vPro.

Get the increased productivity and lower costs your business demands with the built-in security and manageability of desktop PCs powered by Intel Core2 processors with vPro technology.

Аналогичные усилия предпринимались в целях совершенствования базовых навыков управления и надзора, и ожидается, что более эффективная поддержка, оказываемая полевым операциям, позволит еще больше повысить продуктивность работы.

Equal effort was devoted to improving basic management and supervisory skills, and the improved support available to the field operations is expected to increase productivity further.

Вторым критерием продвижения по службе была продуктивность работы: 52,9% ответов в случае судей и 59,1% — в случае прокуроров.

Productivity was the second criterion for the promotion of judges (52.9 per cent) and prosecutors (59.1 per cent).

Ь) содействовать внутриорганизационной ориентации сотрудников, недавно принятых на работу, чтобы организация могла в максимальной степени обеспечить продуктивность работы, стимулирование и удержание сотрудников, сократить период освоения работы;

Providing corporate orientation to newly hired staff members to enable the organization to maximize productivity, staff motivation and retention, achieve a shorter learning curve;

Продуктивность работы портов станет критерием успеха или неудачи в этом мероприятии.

Port productivity will provide a measure of success or failure in this endeavour.

Продуктивность работы Комиссии должна подкрепляться обеспечением финансирования в достаточном объеме с тем, чтобы документы, относящиеся к прогрессивному развитию международного права и его кодификации, могли получать необходимую рекламу.

The Commission’s productivity must be matched by adequate funding so that documents of relevance to the progressive development and codification of international law had the necessary publicity.

ё) продуктивность работы.

Как было указано ККСАМС в аналитическом документе, представленном КМГС на ее сессии в апреле 2000 года, существующая система страдает определенными недостатками, которые не только приводят к появлению просчетов на уровне найма сотрудников, но и оказывают негативное воздействие на моральное состояние и продуктивность работы служащих.

As CCISUA had indicated in the concept paper it had presented to ICSC at its session in April 2000, the existing system did have a number of deficiencies which not only impeded recruitment but also contributed to low staff morale and productivity.

Эта мера была призвана повысить эффективность и продуктивность работы Совета и его вспомогательных органов.

Методы работы обеспечивают продуктивность работы Совета.

Шаги по увеличению числа членов ИСМДП могут подорвать эффективность и продуктивность работы этого органа.

An act towards expanding the number of seats in the TIRExB might undermine the effectiveness and efficiency of the body.

Она также поддерживает представителя Италии в том, что продуктивность работы зависит от степени заинтересованности со стороны делегаций.

She also agreed with the representative of Italy that it was the level of interest on the part of delegations which made work productive.

&nbsp Увеличивает продуктивность работы персонала при вводе анкет и одновременно резко повышает качество работ.

&nbsp SURE improves the efficiency of staff operation at questionnaire input with simultaneous quality improvement.

Интернет — доступ в солидной компании должен быть очень быстрым и качественным, ведь от этого зависит продуктивность работы Ваших сотрудников.

Internet connection at a solid company has to be ultra fast and of high quality, since it determines the your employee’s work efficiency.

Как повысить продуктивность работы? — Allusion home

Оцените этот пост

49 Просмотров

План:

Продуктивность — главный тренд в современном мире. Мы хотим узнать, сделать, успеть больше. И речь не о деструктивных сравнениях себя с кем-то — сегодня мы хотим быть более успешными, чем были вчера. Снижение работоспособности может надолго вывести из строя и отбросить на шаг назад. Заставлять себя быть продуктивным не совсем верно — достичь результатов “из-под палки” будет очень трудно, и вот почему.

Исследования показывают (Карпина Е.В., “Восстановление работоспособности спортсменов”), что снижение продуктивности работы сопровождается тремя механизмами:

  • снижение концентрации внимания;
  • низкая мотивация;
  • повышенная тревожность.

В условиях усталости и напряжения наше внимание распыляется. Мы не можем сосредоточиться на задаче, теряем мотивацию к ее выполнению — откладываем на потом, прокрастинируем, пытаемся справиться с ней абы как. В результате появляется повышенная тревожность, ведь мы понимаем, что задачу решать все же придется, а время идет. Ресурсы нашего разума и тела уходят на борьбу с самим собой, а всю энергию мы отдаем тревоге и лени.

Повысить продуктивность работы важно не только для самого результата, но и для того, чтобы тратить силы разумно.

 

Концентрация внимания — основа продуктивности

Если вы уже знакомились с медитативными практиками, то уже заметили, что ключевым их элементом является внимание. Говоря простыми словами, расслабиться мы можем только тогда, когда наше внимание не направлено на тревожные, да и любые другие мысли, а точнее, когда мыслей как таковых нет и мы находимся в состоянии “здесь и сейчас”.

Именно внимание во многом определяет наше состояние и продуктивность. За Ваше внимание ведут борьбу миллионы компаний и рекламодателей. А в век информационного шума сконцентрироваться на чем-то одном становится все сложнее. Мы потребляем массивы информации каждую минуту, иногда даже не успевая подумать о том, что нам полезно и необходимо, а что совершенно не пригодится. Гонка за успехом вынуждает современного человека каждый день держать руку на пульсе — увидеть и услышать больше, быть в курсе новостей и свежих трендов. На практике лишь около ⅕ от потребленной информации даст большую часть пользы.

Поэтому прежде, чем повысить продуктивность и перестать тратить свое внимание на лишнее, важно сконцентрироваться на себе. Постарайтесь для себя ответить на вопрос — что для меня действительно важно?

  • узнать себя лучше?
  • наполнить жизнь истинными ценностями?
  • достичь высот в профессии?
  • избавиться от второстепенного и неважного?

Определите ключевые цели, ради чего вы планируете сделать определенное действие. А дальше мы расскажем о способах концентрации на том, что действительно важно.

 

Отключитесь

Не можете поднять продуктивность? Бьетесь над рабочей задачей, но все валится из рук? Звучит парадоксально, но… Отключитесь от этой задачи. В условиях ограниченного времени сделать это будет сложно, но если вы знаете, что времени вам будет достаточно, попробуйте этот способ.

Довольно внушительную часть дня мы проводим в мечтах и фантазиях. И это совсем не блажь — такие паузы необходимы для нормальной функции мозга.

Дело в том, что концентрация требует согласованной работы разных частей мозга, в том числе лобной доли — она отвечает за противостояние отвлекающим факторам и контроль стремления делать то, что важно. Эти процессы требуют много энергии, поэтому закономерно то, что в какой-то момент мы сбавляем темп и пускаем наш ум “в свободное плавание”. Умение контролируемо и своевременно это сделать и позволяет нам быть успешными — справляться со сложными задачами более продуктивно и, как ни странно, быстро.

Позволять мозгу командовать, когда сделать паузу, не стоит — Вы можете сами решать, когда нужна предельная концентрация, а когда позволительно расслабиться. А чувство вины по поводу вынужденных перерывов испытывать не стоит — просто знайте, что это тоже необходимая часть работы.


Ограничьте раздражители

Чтобы увеличить продуктивность работы, постарайтесь исключить или максимально ограничить раздражители. Мы уже поговорили о необходимости периодических пауз. Но они не должны сопровождаться заполнением мозга массивами данных, не относящихся к делу.

Кружка травяного чая, расслабляющая или, напротив, бодрящая музыка, полезный перекус, пятиминутная болтовня ни о чем с коллегой/другом, вдох аромата эфирного масла апельсина  —  то, что может подойти для отдыха мозга.

А вот в течение всего периода, когда вы усиленно бьетесь над интересной творческой задачей, не стоит отвлекаться. Что поможет Вам выполнить запланированное?

  • отключите уведомления от новостных сайтов и социальных сетей на смартфоне и ПК. А если хотите заглянуть в них во время обеденного перерыва, поставьте таймер;
  • не стремитесь обновлять рабочую почту каждые полчаса. Выделите промежуток времени в течения дня или вечера, в котором будете отвечать на письма;
  • предупредите друзей, знакомых, родственников о том, в какое время Вам можно звонить для “поболтать”. Работаете по ненормированному графику?     Поставьте статус “работаю/занят” в мессенджерах или социальной сети. А     если Ваша работа не предусматривает необходимость быть постоянно на связи,     просто поставьте беззвучный режим.

Включиться в работу и постоянно отвлекаться — значит, ехать на машине и постоянно останавливаться, а потом разгоняться. Получится большой расход топлива и небольшая средняя скорость — в точке “В” вы окажетесь если и не позже, то сильно вымотанным.

 

Создайте обстановку

В атмосфере хаоса работать сложнее, особенно если он Вас раздражает. Уделите время наведению порядка на рабочем столе. Протереть пыль может быть недостаточно:

  • выбросите стикеры с давно решенными задачами;
  • перепишите важные     контакты в ежедневник, чтобы не захламлять стол клочками бумаги;
  • наведите порядок в визитках;
  • обновите канцелярию — неработающий степлер не должен занимать рабочее пространство, а держать исписанный в прошлом году ежедневник в ящике нет смысла.

Давно оттягивали момент отказа ненадежному клиенту или уже три дня не можете сообщить заказчику о том, что не сделаете скидку? С неприятными задачами тоже нужно безжалостно расправляться, они отнимают энергию — сделайте это сейчас.

 

Доверьтесь ароматам

Ароматерапия представляет собой древнейший эффективный способ улучшения концентрации внимания и восстановления работоспособности. Некоторые ароматы обладают мощным стимулирующим эффектом, поднимают настроение и мотивацию к работе, активизируют умственную деятельность.

Мы проанализировали мировой опыт использования ароматов, бодрящих ум, и создали композицию MENTAL FOCUS. Знакомство с ароматом начинается с верхних нот — полынь, красный перец, ягоды можжевельника. Полынь помогает сконцентрироваться на себе и настроиться на нужный лад, почувствовать свой разум и тело. Красный перец формирует стрессоустойчивость, стимулирует собственную защиту организма к внешним факторам. Вкус ягод можжевельника стимулируют работу мозга, нормализуют давление, способствуют снятию напряжения.

Сердце аромата состоит из гвоздики, инжира, мускатного ореха, сливы. Мускатный орех устраняет излишние переживания, гвоздика снимает напряжение и помогает восстановить эмоциональное равновесие. Слива задает аромату позитивное звучание и поднимает настроение, а инжир стимулирует способность получать удовольствие.

В основе композиции — кедр, кашемировое дерево, сосна. Терапевтическое действие этих запахов доказано исследованиями. Например, вдыхание аромата кедра способствует снижению ошибок — увеличивает концентрацию внимания и умственную работоспособность.

И наконец, ценность этих ароматов — в их теплом раскрытии, они создают особую атмосферу, способствуют раскрытию таланта и вдохновляют.

MENTAL FOCUS позволяет получить следующие результаты:

  • улучшить работу нервной системы;
  • восстановить     психоэмоциональное равновесие;
  • увеличить концентрацию внимания;
  • активизировать мозговую работу;
  • раскрыть таланты и     способности;
  • вдохновить на создание принципиально нового — раскрыть творческий потенциал.

Сложный и приятный аромат удивит даже искушенных ценителей ароматерапии. Благородное звучание поможет направить Ваше внимание на важные задачи, зарядиться силами для их решения и вдохновиться, а также создать подходящую атмосферу для самостоятельной работы, мозговых штурмов с коллегами, ведения переговоров.

И в качестве заключения: пробуйте новое — изучайте работу своего мозга, экспериментируйте, отмечайте, что именно помогает вам сконцентрироваться и творить. Вы можете завести дневник, в котором будете фиксировать, сколько времени ушло на задачу, сколько перерывов вам потребовалось и чем они были наполнены. Понаблюдайте за своей продуктивностью, и очень скоро Вы найдете лучшие способы для ее повышения.

 

Ароматы, которые помогут вам повысить продуктивность работы

Поделиться:

Автор статьи Оксана Ларченко, категория Эмоции И метки mental, восстановление.

Что общего у эффективных людей

Мы все знаем человека, который, кажется, всегда добивается цели.
Будь то друг или коллега, это тот человек, чья работа всегда выполняется рано. Тот, кому каким-то образом удается выполнить часовые задачи за 20 минут.

Это тот, кого люди называют роботом или машиной, потому что, конечно, ни один простой человек не может работать так быстро, как они.

И все же эти люди существуют, выкручивая с максимальной эффективностью. Что общего у этих высокопроизводительных людей? Как они это делают?

Привычки высокопроизводительных людей

Заманчиво смотреть на высокопроизводительных людей как на машины (или волшебников).Но изучая, как они работают эффективно и преодолевают трудности, с которыми мы все сталкиваемся, можно повысить и вашу собственную продуктивность.

Как наиболее эффективные люди преодолевают такие проблемы, как:

  • Откладывание задач — как мелких, назойливых, так и больших и сложных
  • Скучная работа, которую нужно просто выполнить
  • Ответ на электронную почту и другие сообщения во время работы
  • Сохранение мотивации и энергии в течение всего рабочего дня
  • Фокусировка и доводка самых важных проектов на своих тарелках

Как бы мне ни хотелось претендовать на статус «высокопродуктивного человека», лучшее, что я могу сделать, это сказать: я над этим работаю. Но, читая статьи, просматривая книги и задавая вопросы продуктивным людям, я собрал лучшие советы, которые я мог найти, относительно их привычек к продуктивности.

Ниже приведены 18 наиболее важных привычек высокопроизводительных людей. От способов тратить меньше времени на электронную почту до способов сосредоточения внимания — эти советы по продуктивности помогут вам добиться максимальной эффективности и сделать больше.

Вы не можете стать более продуктивным в одночасье. Но если вы внесете небольшие изменения и закрепите некоторые из этих привычек, вы станете более эффективным.

Повысьте продуктивность и станьте высокоэффективным с помощью этих привычек:

  1. Сосредоточьтесь сначала на самых важных задачах
  2. Развивайте глубокую работу
  3. Составьте список отвлекающих факторов, чтобы не терять концентрацию
  4. Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов
  5. Используйте правило 80/20
  6. Разбивайте задачи на более мелкие части
  7. Перерывы
  8. Принимайте меньше решений
  9. Устранение неэффективной связи
  10. Найдите повторяющиеся ярлыки
  11. Учитесь на успехах и на ошибках
  12. Планируйте, когда что-то пойдет не так
  13. Работайте до того, как получите мотивацию или вдохновение
  14. Не работать одновременно
  15. Заполнить бак — зарядить
  16. Заточить топор
  17. Управляйте своей энергией (не только временем)
  18. Научитесь говорить «нет»

Повышайте эффективность с помощью автоматизации

Получите бесплатную 14-дневную пробную версию ActiveCampaign. Пусть автоматизация маркетинга справится со скучными вещами (кредитная карта не требуется).

1. Сначала сосредоточьтесь на наиболее важных задачах (MIT)

Совет по продуктивности — сначала сосредоточьтесь на наиболее важных задачах (MIT).

Вы, вероятно, не учились в Массачусетском технологическом институте, но MIT может помочь вам работать более продуктивно.

Теория наиболее важных задач состоит в том, что в любом заданном списке дел одни задачи более важны, чем другие. Если вы сосредоточитесь на том, чтобы просто отметить пункты списка дел, в итоге вы получите набор как важных, так и менее важных задач.

Это также дает вам возможность откладывать дела на потом — легко провести весь день, проверяя простые, менее важные дела, вместо того, чтобы отказываться от сложных.

Вместо этого потратьте несколько минут в начале дня, чтобы выбрать 1–3 MIT — вещи, которые, несмотря ни на что, вам нужно завершить к концу дня.

С обновленным вниманием к важному становится легче составить содержательный список дел — убедитесь, что важные дела выполнены.

Лаура Эрнест из Whole Life Productivity сказала следующее о важности расстановки приоритетов как привычки к продуктивности:

«Позвольте мне сказать, что я делаю различие между эффективным и эффективным, но и то, и другое необходимо для максимальной производительности. Эффективный — это делать правильно, а эффективный — делать правильные вещи. Таким образом, наиболее продуктивные люди работают над важными задачами, следя за тем, как они выполняют эти задачи наилучшим образом.

Я также считаю, что наиболее продуктивные люди способны различать, какие задачи являются наиболее важными, и могут либо отпустить других, либо делегировать их.Это не сумасшедшая спешка, чтобы все сделать, потому что они понимают, что не могут сделать все ».

2. Развивайте глубокую работу

Совет по повышению продуктивности — развивайте глубокую работу (даже если это означает, что не нужно говорить чаще).

Некоторые задачи просто сложные. Нет замены глубокому труду.

У каждого есть несколько ежедневных дел, которые можно почти выполнить во время сна. Это задачи, которые вам нужно выполнить с помощью подкастов. Во всяком случае, их трудно заставить себя выполнить, потому что они не особенно интересны.

В то же время некоторые задачи просто сложные. Вы не можете выполнять несколько задач одновременно. Вам нужно посвятить серьезное время и умственные усилия, чтобы выбить их из парка. Эти задачи называются «глубокой работой».

Кэл Ньюпорт написал об этом типе работы в своем бестселлере « Глубокая работа: правила целенаправленного успеха в отвлеченном мире ». Ньюпорт утверждает, что навык интенсивной сосредоточенности становится все более редким, и что те, кто может овладеть им, получают огромное преимущество.

Вот несколько рекомендаций Ньюпорта по развитию глубокой работы:

  • Составьте график глубокой работы: Запланируйте углубленную работу в свой график в одно и то же время каждый день, возможно, утром. Наличие регулярного времени для глубокой работы поможет вам сделать это привычкой.
  • Скучать: Звучит нелогично называть скуку продуктивной привычкой, но очень важно чувствовать себя комфортно со скукой. Глубокая работа не всегда доставляет удовольствие, а скука или разочарование — вот что заставляет нас искать отвлекающие факторы.По возможности избегайте использования социальных сетей для развлечения и расслабляйтесь, ничего не делая.
  • С вами труднее связаться: Электронную почту и другие отвлекающие факторы можно уменьшить, попросив людей, которые связываются с вами, поработать заранее. Попросите людей изучить их вопросы, прежде чем обращаться к вам, и предоставьте как можно больше информации в своих электронных письмах. То же самое и с вами: вы тратите время на общение, а не на быстрое письмо по электронной почте, чтобы свести к минимуму перемотку туда и обратно.
  • Знайте свои рабочие привычки: Вы лучше всего работаете в изоляции? С периодическими перерывами? Вы работаете в напряженном графике? Вам не нужно пересматривать весь свой график — просто выделите время для глубокой работы.

Высокопроизводительные люди овладели навыком глубокой работы.

3. Составьте список отвлекающих факторов, чтобы не терять концентрацию

Совет по продуктивности — ведите список отвлекающих факторов, чтобы записывать идеи, о которых вы думаете, пока вы работаете. Твитните это!

Электронная почта, социальные сети и тысяча небольших дел позволяют легко отвлечься, когда вы пытаетесь быть продуктивным.

Пытаетесь ли вы сосредоточиться на глубокой работе или просто имеете дело с более мелкими задачами, отвлечения — это отравление продуктивности.Трудно поддерживать эффективные рабочие привычки, когда вокруг вас что-то отвлекает.

Одним из эффективных методов уменьшения количества отвлекающих факторов является создание «списка отвлекающих факторов».


Храните этот список — будь то документ Google или обычный лист бумаги — под рукой, пока вы работаете. Когда всплывает отвлекающая мысль, запишите ее в список и приступайте к работе.

Эта техника, которая является одним из секретов Техники Помидора, очень мощна, потому что в большинстве случаев ваши отвлечения законно требуют внимания.

Если я занимаюсь серьезной работой и внезапно вспоминаю счет, который необходимо оплатить, или у меня есть идея для нового сообщения в блоге, это мысли, заслуживающие внимания.

Они просто не заслуживают этого прямо сейчас.

Если во время работы возникают мысли, записывайте их. Когда у вас наступит перерыв в работе, вы можете вернуться и либо заняться ими, либо добавить их в свой более крупный список дел.

4. Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов

Совет по продуктивности — используйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы найти свои важные, но не срочные задачи. Твитните это!

Одна из опасностей производительности — ориентация на краткосрочную перспективу.Как однажды сказал легенда менеджмента Питер Друкер, «нет ничего более бесполезного, чем эффективно делать то, чего не следует делать вообще». Когда вы изучаете привычки продуктивности, легко попасть в эту ловушку.

В любой рабочий день легко увлечься делами, которые кажутся важными прямо сейчас .

Матрица Эйзенхауэра, используемая Дуайтом Эйзенхауэром для принятия решений во время его пребывания в должности генерала, была популяризирована книгой Стивена Кови « 7 привычек высокоэффективных людей». Это поможет вам быстро определить, над чем вам следует работать, а на что следует игнорировать.

Чтобы создать матрицу Эйзенхауэра, сделайте квадрат 2 x 2. На одной оси напишите «важно» и «не важно». С другой стороны, «срочно» и «не срочно».

Источник: «Развивайте хорошие привычки»

Составление списка дел, основанное на важности и срочности каждой задачи, может помочь вам определить траты времени, которые того не стоят.

Вы проводите большую часть дня, занимаясь срочными, но не важными делами? Ищите способы делегировать, автоматизировать или исключить.

Вы тратите время на то, что не является важным или срочным? Игнорируйте эти вещи.

Вы находите время для работы над делами, которые важны, но не срочны? Если вы похожи на большинство людей, вы могли бы проводить больше времени в этом квадранте. Матрица Эйзенхауэра облегчает понимание того, что важно, а что нет.

5. Используйте правило 80/20

Совет по продуктивности — используйте правило 80/20, чтобы сосредоточить свое время на наиболее важных задачах.

Другой способ расставить приоритеты задач исходит из принципа 80/20.

Обнаруженное итальянским экономистом Вильфредо Парето правило 80/20 (также называемое принципом Парето) гласит, что в любом стремлении 80% результатов будут получены благодаря 20% усилий.

Чтобы добиться максимальной эффективности, высокопроизводительные люди определяют 20% самой важной работы. Затем они ищут способы сократить остальные 80% своего графика, чтобы найти больше времени для вещей, которые имеют наибольшее влияние.

Это электронное письмо является частью 20%

Введите свой адрес электронной почты.Раз в неделю мы будем отправлять вам наши лучшие маркетинговые советы (то, что дает 80% результатов).

6. Разбивайте задачи на более мелкие части

Совет по продуктивности — разбейте задачи на один следующий шаг. Это остановит откладывание на потом. Напишите об этом в Твиттере!

Почему вы откладываете на потом?

Есть множество причин, по которым люди откладывают дела на потом, но одна из самых важных — то, что задачи в их списке дел кажутся слишком сложными.

Если у вас есть элементы списка дел, которые имеют большой объем и не очень конкретны, решение этих задач становится сложной задачей.Вы смотрите на предмет и думаете: «Я даже не знаю, с чего начать».

Вы можете начать с разделения больших задач на более мелкие. Ставьте небольшие цели для каждой задачи.

Если у меня есть пункт списка дел с пометкой «написать сообщение в блоге о продуктивности», его легко (по иронии судьбы) отложить — потому что есть несколько разных мест, с которых я мог бы начать.

Что, если я разбил эту большую задачу на более мелкие части? Вместо «написать блог о производительности» пример моего списка дел может быть таким:

  • Найдите ключевые слова, связанные с производительностью и хорошими, эффективными привычками
  • Прочтите 10 лучших результатов Google по производительности
  • Проведите мозговой штурм, чтобы повысить производительность труда
  • Объедините идеи, которые я нашел или придумал, в схему
  • Запишите конкретные мысли по каждой тактике, используя маркеры
  • Пройдите по одному пункту за раз, чтобы разбить их на полные разделы

Моя большая задача превратилась в шесть меньших задач.Конечно, это увеличивает мой список дел, но также помогает мне делать дела быстрее — и мне не нужно думать, с чего начать.

Каждый пункт в моем списке невероятно специфичен. Все, что мне нужно сделать, это разобраться с ними по порядку. Результатом является сообщение в блоге, которое вы читаете прямо сейчас.

7. Делайте перерывы

Совет по повышению производительности: перерывы делают вас более продуктивным. Короткий перерыв каждые 55 минут идеален. Напишите об этом в Твиттере!

Никто, даже высокопроизводительные люди, не может сосредоточиться восемь часов подряд.Это просто невозможно. Независимо от того, сколько эффективных привычек вы выработаете, вы не сможете так долго сохранять концентрацию, не отвлекаясь.

Вот почему так важно делать перерывы (и исследования показывают, что они делают людей более продуктивными). Даже перерывы продолжительностью всего несколько минут могут помочь вам зарядиться энергией и прийти к новым идеям.

Делайте перерывы заранее. Когда вы делаете перерывы, важно сделать их структурированными и продуманными. Отвлечение внимания легко оправдать «перерывом».Но если у вас нет расписания перерыва, возможно, вы просто отвлекаетесь.

Могут помочь такие методы, как Техника Помидора. Техника Помидора предлагает 25-минутные блоки работы с короткими 5-минутными перерывами. Вы интенсивно работаете в течение определенного времени, а затем намеренно не работаете в течение более короткого времени.

Расписание перерывов поможет вам сохранить свежесть и продуктивность в течение всего дня.

8. Принимайте меньше решений (о вещах, которые не важны)

Совет по продуктивности — принимайте меньше решений.Попробуйте автоматизировать решения или принимать менее важные решения, не задумываясь. Твитните это!

В то время как он был президентом, Барак Обама однажды сказал Vanity Fair , что он никогда не принимает решения о том, что надеть:

«Вы видите, я ношу только серые или синие костюмы», — сказал [Обама]. «Я пытаюсь сократить количество решений. Я не хочу принимать решения о том, что мне есть или носить. Потому что мне нужно принять слишком много других решений ».

Некоторые решения важны.Большинство — нет. Если вы хотите работать более продуктивно, подумайте об аутсорсинге или отказе от повседневных решений.

Другие высокопроизводительные люди высказывали аналогичные комментарии о своих эффективных привычках. У писателя и предпринимателя Рамита Сетхи есть то, что он называет «правилом книжной покупки Рамита»:

«Если вы думаете о покупке книги, просто купите ее. Не тратьте пять секунд на обсуждение этого вопроса. Даже одна идея более чем оправдывает свою цену ».

Если вы пытаетесь выбрать между двумя книгами для чтения, Сетхи скажет: «Прочти их обе.«Нет смысла тратить энергию на принятие решений на неважное.

9. Устраните неэффективное общение (тратьте меньше времени на электронную почту)

Совет по повышению продуктивности — тратьте меньше времени на электронную почту, помещая больше информации в свои электронные письма (сокращайте время назад и вперед). Твитните!

Пришло время поговорить со слоном в комнате: электронная почта.

Электронная почта часто считается отравой для продуктивных привычек. Многие люди проводят свой рабочий день с четко видимым почтовым ящиком, отвечая на каждое поступающее уведомление.

Как я уже сказал в разделе «Глубокая работа», уменьшение такого отвлечения имеет большую ценность. Один из способов сделать это — просто свернуть почтовый ящик и проверять его через определенные промежутки времени.

Другой способ — стать более эффективным в общении по электронной почте для начала. Другими словами: отправляйте более качественные электронные письма.

Вы когда-нибудь пытались запланировать встречу, а затем отправляли еще пять электронных писем туда и обратно, чтобы указать определенное время и место?

Что, если бы вы могли сократить количество писем, необходимых для планирования простых встреч? Или сделайте каждое электронное письмо более точным, чтобы вам не приходилось двигаться вперед и назад, прежде чем вы действительно приступите к работе?

Высокопроизводительные люди сокращают количество отправляемых электронных писем, делая каждое электронное письмо более понятным и ценным.Это может означать, что на написание каждого электронного письма уходит еще несколько минут, но в конечном итоге это экономит время.

Если вам нужно назначить встречу с сотрудником, не отправляйте ему электронное письмо вроде этого:

«Привет [имя сотрудника],

Я хотел встретиться, чтобы мы могли поговорить о [проекте]. Когда у тебя хорошее время?

Best,
[ваше имя] »

Такое электронное письмо выполняет свою работу, но оно приведет к появлению большого количества дополнительных писем по расписанию.

Ваша настоящая встреча также окажется довольно неэффективной, так как вам нужно будет обсудить повестку дня лично, а у собеседника не будет времени обдумывать ответы на ваши вопросы.

Лучшее электронное письмо могло бы выглядеть так.

«Привет [имя сотрудника],

Я хотел встретиться, чтобы мы могли поговорить о [проекте]. Я специально хотел поговорить о:

[Тема 1 повестки дня проекта]

[Тема 2 повестки дня проекта]

[Тема 3 повестки дня проекта]

Я взглянул в ваш календарь, и мне показалось, что мы оба свободны во вторник в 10:00 или в среду в 13:00. Сообщите мне, что лучше всего подходит для вас, и смело бронируйте мой календарь.

Best,
[ваше имя] »

Это письмо немного длиннее. Чтобы написать, нужно немного подумать. Но это также намного эффективнее. Чтобы организовать эту встречу, потребуется еще от 0 до 2 электронных писем, и у вас будет четкая повестка дня и цели.

Вы можете использовать сторонний планировщик, например Calendly, чтобы сделать это еще проще. Просто отправьте кому-нибудь свою ссылку, и он сможет забронировать время, которое подходит вам обоим.

От планирования встреч до выдачи заданий или вопросов — делайте электронные письма как можно точнее. Это требует немного больше работы, но в конечном итоге делает вас более эффективным и сокращает ненужную работу.

10. Найдите повторяющиеся ярлыки — автоматизируйте задачи

Совет по продуктивности — что вы делаете снова и снова? Ищите технику, которая может автоматизировать эти задачи. Напишите в Твиттере!

Если вы обнаружите, что делаете одно и то же снова и снова, ищите способы сделать это быстрее.

Это может быть так же просто, как выучить общие сочетания клавиш или автоматизировать целые разделы вашего бизнеса.


Каким образом можно найти ярлыки? Вот несколько возможных примеров:

  • Составьте стандартные рабочие процедуры для общих задач, чтобы вы могли быстро следовать контрольным спискам вместо того, чтобы работать с нуля
  • По возможности делегируйте задачи стажерам или другим сотрудникам. (Просто убедитесь, что вы регулярно отслеживаете и обновляете свою команду.)
  • Выучите простые часто используемые сочетания клавиш. Мне нравится использовать «command + shift + t» для открытия недавно закрытой вкладки или «command + option + 2» для создания заголовка в документах Google.
  • Увеличьте скорость набора текста — это кажется очевидным, но разница между 60 и 90 словами в минуту огромна. Такая игра, как Typeracer, может помочь (предупреждение: она вызывает привыкание).
  • Используйте технологии для решения повторяющихся задач

Повторяющиеся задачи — отличные кандидаты для сокращений, делегирования или автоматизации. Избавившись от них из своего расписания, вы сэкономите много времени и энергии.

11. Учитесь на успехах и на ошибках

Совет по продуктивности — учитесь на своих успехах, а не только на ошибках. Сделайте эффективные процессы более эффективными. Напишите об этом в Твиттере!

Одна из задач высокопроизводительных сотрудников — сделать так, чтобы быстрая работа была хорошей работой.

Когда вы работаете быстро, вы открываете себя для ошибок. Высокопроизводительные люди борются с этим риском, обучаясь и совершенствуясь в каждый возможный момент, так что создание хорошей работы становится интуитивно понятным.

Учиться на ошибках очевидно (хотя, конечно, ценно). Когда что-то идет не так, анализ ошибок и поиск способов их предотвращения — очень ценный опыт обучения.

Не менее важно и гораздо реже учиться на успехах. Когда что-то идет хорошо, почему?

Когда у вас есть успех, может возникнуть соблазн выпить шампанское и начать праздновать. И не поймите меня неправильно — хорошо отмечать ваши успехи.

Но успехи заслуживают такой же тщательной проверки, как и неудачи.

Высокопроизводительные люди извлекают максимум пользы из успехов, изобретая, как их повторить. Что прошло хорошо и почему? Что вы должны извлечь из этого опыта и использовать снова? Есть ли в успешном проекте элементы, которые не были столь эффективными и которые можно было бы исключить?

Эти вопросы помогут вам перейти от одного успеха к повторному. Это также помогает вам понять свои успехи на более интуитивном уровне, что экономит ваше время, когда вы садитесь работать над новым проектом.

12. Планируйте, когда что-то пойдет не так

Совет по продуктивности — составьте план «если / тогда» на случай, если что-то пойдет не так (до того, как что-то пойдет не так). Твитните!

Бывает со всеми. У вас большие планы на сегодня — это будет ваш самый продуктивный день, — но затем начинают вспыхивать небольшие пожары, требующие вашего внимания.

Неважно, сломалась ли ваша печь и вам нужно вызвать мастера по ремонту, назначается встреча в последнюю минуту или вы забыли запланировать время на обед — иногда что-то идет не так.

Высокопроизводительные люди признают ошибку планирования: тот факт, что все недооценивают время, необходимое для выполнения задач.

Исследование ошибки планирования показывает, что во многом причина такой неверной оценки заключается в том, что мы забываем учитывать задачи или обязанности, которых еще нет в наших календарях.

Вы когда-нибудь пытались назначить встречу и думали: «Давай сделаем на следующей неделе, следующая неделя выглядит более открытой?» Но затем наступает следующая неделя, и она так же занята, как всегда.

Высокопроизводительные люди лучше понимают, что следующая неделя кажется открытой только потому, что вы еще не запланировали ее. Планируя перерывы в работе и создавая планы на случай непредвиденных обстоятельств, высокопроизводительные люди могут быстро адаптироваться к возникновению незапланированных проблем.

13. Работайте до того, как получите мотивацию или вдохновение

Совет по продуктивности — мотивация приходит ПОСЛЕ продуктивности (не раньше). Начните с работы, чтобы вдохновиться. Напишите об этом в Твиттере!

Многие люди, стремящиеся к более продуктивным привычкам, говорят о том, что им нужно вдохновляться или мотивировать.Вместо этого высокопроизводительные люди сосредотачиваются на том, чтобы начать работу независимо от того, мотивированы они или нет.

В своей классической книге « Bird by Bird » автор Энн Ламотт дает такой совет начинающим писателям: смотрите сквозь однодюймовую рамку для картины.


Что это значит?

Это означает, что вам не нужно заниматься всем сразу. Когда у вас возникают проблемы с мотивацией, это часто происходит из-за того, что вы смотрите на масштабный проект.

Это устрашающе.Трудно начать, когда перед огромной задачей стоит задача.

Ламотт говорит писателям не беспокоиться о вдохновении или мотивации. Просто начните писать как можно меньше. Даже если вам нужно начать с описания своей обуви, первым шагом будет размещение слов — любых слов — на странице.

То же самое относится и к вашей работе — даже если вы не писатель.

Если вы чувствуете себя подавленным или откладываете на потом, просмотрите рамку для изображения размером в дюйм. Начните делать что-то — например, разбивать задачу на более мелкие части — и вам будет легче продолжать работу.

Действия — это то, что ведет к мотивации, которая, в свою очередь, ведет к большему количеству действий. Высокопроизводительные люди не ждут мотивации — они начинают работать, и мотивация следует.

14. Не выполняйте одновременно несколько задач

Совет по повышению производительности — не выполняйте одновременно несколько задач. Проверка электронной почты или социальных сетей считается многозадачностью. Напишите об этом в Твиттере!

Из-за того, что вокруг нас так много отвлекающих факторов, возникает соблазн попасть в ловушку многозадачности.

Не надо.

Исследование многозадачности ясно: люди плохо справляются с этим.

Причина в том, что «многозадачность» на самом деле неправильно называется. Когда вы пытаетесь выполнять несколько задач одновременно, вы на самом деле не занимаетесь двумя делами одновременно — вы быстро переключаете внимание между двумя делами.

Каждый раз, когда вы переключаетесь, вы должны снова сосредоточиться на новой задаче. Поскольку для ускорения выполнения задачи требуется несколько минут, эти «затраты на переключение» делают многозадачность крайне неэффективной.

Бывают ли времена, когда многозадачность допустима? Наверное.

Если вы убираетесь в квартире, слушая аудиокнигу, у вас, вероятно, все будет хорошо.Причина в том, что две задачи — уборка и слушание — не используют одни и те же умственные ресурсы.

Но если вы пишете электронное письмо, пытаясь следить за словами в подкасте, обе задачи конкурируют за ваши языковые ресурсы — ваша работа замедлится и качество пострадает. Это также снижает вашу энергию и заставляет ваш мозг более уставать, а это означает, что вы также замедляете выполнение будущих задач.

Но как перестать многозадачность?

Чтобы избежать многозадачности, достаточно закрыть вкладку с электронной почтой и отключить Slack, электронную почту или текстовые уведомления. В большинстве случаев ожидание ответа на электронное письмо еще на полчаса — не конец света.

Устранение многозадачности — одна из самых продуктивных привычек, которые вы можете развить.

15. Заполнить бак — зарядить

Совет по продуктивности — ваша энергия так же важна, как и ваше время для продуктивности. Пополнить счет Твитнуть!

Тактика продуктивности, шаблоны писем и расстановка приоритетов — ценные методы повышения вашей продуктивности.

Но они не помогут, если вы не позаботитесь о себе.

Высокопроизводительные люди проводят время за перезарядкой. Это означает, что вы должны высыпаться каждую ночь, заниматься спортом и правильно питаться.

Если вы не думаете правильно или у вас проблемы с концентрацией, обратите внимание на свои личные привычки. Я знаю, что мне недостаточно 7 или 8 часов сна — мне действительно нужно около 9, а отсутствие сна влияет на мою продуктивность на несколько дней.

Сон. Упражнение. Ешьте хорошо. Выйдите на улицу и понежьтесь на солнышке. Забота о своих здоровых привычках — важная часть эффективной работы.

16. Точить топор

Совет по продуктивности — время, потраченное на улучшение выполнения задач, экономит время на выполнение этих задач в будущем (заточите топор) Твитните это!

Есть известная цитата, приписываемая Аврааму Линкольну:

«Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево, а первые четыре я потрачу на заточку топора».

Сказал ли Линкольн это на самом деле или нет, обсуждается, но урок, лежащий в основе этого, важен: если вы хотите быть продуктивным, вы должны быть внимательны.


В современном примере Уоррен Баффет и Чарли Мангер приписывают большую часть своего успеха чтению.

Проводя много времени за чтением, становясь более осведомленными и совершенствуясь в своей торговле, они могли принимать более быстрые и точные решения.

Как однажды сказал Мунгер:

«Ни Уоррен, ни я не достаточно умен, чтобы принимать решения без времени на размышления. Реальные решения мы принимаем очень быстро, но это потому, что мы потратили так много времени на подготовку, спокойно сидя, читая и думая.”

Посвятите время совершенствованию, и вы сможете более эффективно реагировать на различные ситуации.

17. Управляйте своей энергией (не только временем)

Совет по продуктивности — управляйте своей энергией, а не только своим временем.

Тайм-менеджмент — огромная часть продуктивности. Многие из приведенных в этом списке привычек продуктивности помогут вам более эффективно управлять своим временем.

Но не менее важным — и часто игнорируемым — является управление энергопотреблением.

Если вы устали и едва можете думать, неважно, сколько часов осталось в дне.Вы не сможете использовать их продуктивно.

Это логика решения сложных задач в начале дня — эффективно используя часы пик, вы можете сделать больше за меньшее время, прежде чем устанете. Джейсон Фрид, основатель и генеральный директор Basecamp, говорит, что:

«Хотя люди часто говорят, что времени недостаточно, помните, что у вас всегда будет меньше внимания, чем времени».

Высокопроизводительные люди знают, что времени на что-то недостаточно.Управление своей энергией — чтобы гарантировать, что вы беретесь за самые сложные задачи, пока у вас есть энергия для их решения, — это важный способ стать продуктивным.

18. Научитесь говорить «нет»

Совет по продуктивности — научитесь говорить «нет», даже если это неудобно.

Так заманчиво сказать «да».

Новые проекты и возможности появляются постоянно. Возможности легко воодушевить, а потом свернуть на слишком много обязательств.

Сказать «нет» сложно.Это означает сознательное откладывание вещей в сторону, чтобы у вас было время поработать над своими наиболее важными приоритетами. Эксперт Марк Шид из Productivity501 сказал следующее о важности отказа:

«Очень эффективные люди действительно хороши в том, что НЕ делают.

Меньше дел означает, что время, которое вы тратите на важные дела, более целенаправленно и продуктивно. Слишком часто люди думают, что они становятся более продуктивными, наполняя свой день все большим количеством малоценной работы, но эта малоценная работа отнимает энергию и творческий потенциал, которые можно было бы потратить на работу с высокой стоимостью.

Самые продуктивные и эффективные люди, которых я знаю, поняли, что они делают, что действительно ценно, и прилагают все усилия, чтобы сделать это в меру своих возможностей. Обычно это означает, что они перестают заниматься «хорошими» делами, чтобы сосредоточиться на вещах, которые наиболее важны для них и для их целей ».

Заключение: как быть более продуктивным

Высокопроизводительные люди могут казаться волшебниками или роботами. В большинстве случаев наиболее эффективным людям, которых вы встречаете, удавалось найти способы преодолеть прокрастинацию и другие проблемы.

Самые эффективные люди не обязательно блестящие — они только что нашли способы победить прокрастинацию.

Наши советы по повышению производительности сводятся к 4 основным моментам. Вот как стать более продуктивным:

  1. Управляйте своим временем как следует
  2. Улучшайте списки дел
  3. Береги себя
  4. Будьте активны

И еще один совет: знайте, когда обращаться за помощью.

Умные люди просят помощи. Продуктивные люди признаются, когда чего-то не знают.Когда вы просите о помощи, вместо того чтобы пытаться справиться с чем-то самостоятельно, вы экономите время (и разочарование). Убедитесь, что вы знаете, кто и каковы ваши ресурсы, и сделайте обращение за помощью привычкой.

Напомним, вот 18 рабочих привычек, которые используют высокопроизводительные люди для повышения эффективности:

  1. Сосредоточьтесь на наиболее важных задачах (MIT) сначала
  2. Развивайте глубокую работу
  3. Вести список отвлекающих факторов
  4. Использование матрицы Эйзенхауэра
  5. Используйте правило 80/20
  6. Разбивайте задачи на более мелкие части
  7. Перерывы
  8. Принимайте меньше неважных решений
  9. Устранение неэффективной связи
  10. Найдите повторяющиеся ярлыки
  11. Учитесь на успехах и на ошибках
  12. Планируйте, когда что-то пойдет не так
  13. Работать без мотивации и вдохновения
  14. Не работать одновременно
  15. Заполнить бак и зарядить
  16. Точите топор и постоянно улучшайте
  17. Управляйте энергией, а также временем
  18. Научитесь говорить «нет»

Этот пост был первоначально опубликован в январе 2018 года. Обновлено апрель 2020 г.

Как повысить продуктивность на работе — Бизнес-руководства

Миф: Люди, хорошо умеющие выполнять несколько задач одновременно, делают больше.

Факт: Многозадачность — это иллюзия. Исследования показывают, что люди делают больше, если сосредоточиваются на одной задаче за раз. Частое переключение между задачами или уверенность в том, что вы на самом деле делаете сразу несколько дел, на самом деле замедлит вашу работу.

Миф: Очень важно, чтобы к концу дня в вашем почтовом ящике не было писем.

Факт: Цель «нулевого почтового ящика» работает для одних людей, но не для других. Ключ к управлению электронной почтой — это назначить определенное время дня для чтения и ответа на нее, различать электронные письма, которые можно быстро обработать, и те, для которых требуется больше времени, и научиться использовать все функции вашего почтового программного обеспечения (папки , фильтры и архивы) наиболее удобными для вас способами.

Миф: Во время работы лучше всего стоять.

Факт: Лучше менять позу в течение дня, придерживаясь регулярного цикла: сидеть, стоять и двигаться.Помимо прочего, этот сорт помогает увеличить приток крови к вашему мозгу, улучшая когнитивные способности и, следовательно, вашу продуктивность.

Миф: Чем больше часов вы работаете, тем больше делаете.

Факт: Очень важно делать перерывы в течение рабочего дня. Даже пятиминутная прогулка по офису может поднять вам настроение, но никак не повлияет на вашу способность сосредотачиваться. Достаточный отдых и сон могут помочь вам лучше, чем работать дольше. Отказ от работы на более длительный период — на ночь, на выходных или в отпуске — дает вашим идеям шанс закрепиться в вашем подсознании, что позволит вам повысить продуктивность, когда вы вернетесь.

Миф: Секрет повышения производительности заключается в том, чтобы найти правильную систему и придерживаться ее.

Факт: Каждый человек и каждый рабочий день разные. Хотя мы можем выработать новые стратегии и привычки, которые работают для нас большую часть времени, наша работа и жизнь всегда будут подбрасывать нам мячи, которые приводят к далеко не идеальным результатам. Нам нужно принять эту несовершенную реальность, простить себя и попробовать завтра.

Как повысить производительность труда: 9 основных правил

У всех нас бывают дни, когда выполнение поставленных задач кажется недостижимым.Из-за соблазна социальных сетей, мобильных игр и Интернета в целом, не говоря уже о постоянной суете людей в офисе, легко стать жертвой отвлекающих факторов на работе.

Итак, что мы можем с этим поделать? Как быть продуктивным на работе?

Хотя у нас нет надежной системы, которая могла бы полностью устранить помехи и отвлечения, у нас есть 9 основных правил, которые можно применить, чтобы повысить уровень вашей производительности.

Продолжайте читать, чтобы узнать наши советы по повышению производительности труда.

Что значит быть продуктивным?

« Как быть продуктивным на работе? »- извечный вопрос, который беспокоит сотрудников и работодателей по всему миру. Независимо от того, где вы работаете и чем занимаетесь, все всегда ищут новые способы быть более эффективными и действенными.

Но что на самом деле влечет за собой продуктивность?

Выполнение большего количества задач из вашего списка или увеличение продолжительности рабочего дня не обязательно означает, что вы повышаете свою продуктивность. Это просто означает, что вы более заняты, и не следует путать продуктивность с занятостью.

Производительность означает достижение эффективных результатов в кратчайшие сроки, оставляя вам больше времени для свободного удовольствия.

Это означает, что нужно работать умнее, а не усерднее. Это означает совершенствование процессов, ускорение рабочих процессов и снижение вероятности сбоев.

Производительность лучше всего достигается, если посмотреть на свой текущий способ работы, выявить узкие места, недостатки и препятствия, а затем найти способы его улучшить.

9 Основные правила обеспечения продуктивности на работе

1.Избегайте многозадачности

Многозадачность может создать впечатление, что можно выполнить больше задач, если вы выполняете несколько дел одновременно. Однако все наоборот.

Исследования показали, что попытки выполнять несколько дел одновременно снижают продуктивность и что переключение между задачами может стоить до 40% рабочего времени. Это потому, что вам постоянно мешает сосредоточенность и концентрация из-за необходимости переключаться между задачами.

Если у вас много задач, определите свои приоритеты и выделите достаточно времени для каждой задачи.Таким образом, вы сможете работать в первую очередь над тем, что срочно, и у вас будет достаточно времени для выполнения остальных задач.

2. Отключить уведомления

Согласно опросу Gallup, более 50 процентов владельцев смартфонов в США признаются, что проверяют свои телефоны несколько раз в час.

Выключение телефона — или, по крайней мере, уведомлений — в рабочее время — это хороший способ предотвратить постоянную проверку телефона.

То же самое относится и к вашему компьютеру. Если у вас есть привилегия доступа к социальным сетям на рабочем столе, отключите там уведомления.

Еще один хороший совет — выйти из своих учетных записей в социальных сетях. Поэтому, когда вы чувствуете желание проверить это, вы можете колебаться, потому что ваша страница не так легко доступна.

3. Управление прерываниями

В офисе случаются определенные сбои, которых невозможно избежать, например, ваш менеджер просит быстрой встречи или ваш коллега просит помощи. Чтобы справиться с этим, ваш лучший подход — научиться справляться с прерываниями, как профессионал.

Проявите инициативу и проинформируйте окружающих о том, что вам нужно сосредоточиться.Включите свой статус как «занят / недоступен» в приложении для рабочего чата.

Если у вас крайний срок, сообщите коллегам, что вам нужно сосредоточиться, и они будут очень признательны, если вас пока не отвлекают, или даже поработайте из дома, если это для вас осуществимо.

Предвидение и наличие плана по управлению ими минимизируют ваши шансы на прерывание.

4. Съешьте лягушку

Марк Твен однажды сказал:

«Если ваша работа — съесть лягушку, лучше всего это сделать с утра.А если ваша работа — съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую ».

По сути, это означает, что вы должны сначала решить самую важную и самую неотложную задачу.

У всех нас есть такая большая важная задача, которую мы не хотим выполнять, но знаем, что должны выполнить, потому что она имеет самые большие последствия, если мы ее не завершим.

«Съесть лягушку» — это метод продуктивности, который побуждает вас в первую очередь заняться самой важной и самой нежелательной задачей. Выполнение этой конкретной задачи прежде всего даст вам огромное чувство выполненного долга.Это заставит вас сдвинуться с мертвой точки до конца дня и побудит вас с энтузиазмом выполнять другие задачи.

5. Сократите количество встреч

Встречи могут отнимать много времени, которое можно использовать для чего-то полезного.

Вам нужно подождать, пока все прибудут, а затем, когда шутки исчезнут, вы наконец можете застрять в этом. А иногда на решение одной проблемы может уйти целый час.

Альтернатива? Ни в коем случае не устраивайте встречу.Вы будете удивлены, узнав, сколько вопросов можно решить с помощью электронного письма или быстрого телефонного звонка.

Но это не значит, что вы должны полностью отказаться от встреч. Существуют определенные обстоятельства, при которых личные обсуждения и переговоры все еще необходимы. Просто убедитесь, что вы заранее взвесили все варианты.

Если это просто обмен информацией, вам, вероятно, лучше отправить электронное письмо; но если требуется мозговой штурм или подробное обсуждение, то лучше всего будет лично встретиться.

6. Используйте инструменты

Наличие правильных инструментов для работы имеет решающее значение, поскольку вы действительно хороши настолько, насколько хороши ресурсы, которые есть в вашем распоряжении. Вы не только сможете выполнять задачи максимально эффективно, но и оптимизировать процессы. Указанные процессы важны для бизнеса, поскольку они управляют задачами, поддерживают связь между сотрудниками и хранят важные данные.

Если вы менеджер или владелец бизнеса, убедитесь, что в вашей команде есть все необходимые инструменты.

И если вы являетесь сотрудником и считаете, что инструменты, с которыми вам сейчас приходится работать, не на должном уровне, сообщите об этом своему руководителю.Хороший руководитель команды понимает важность наличия правильных инструментов и того, как они могут повлиять на производительность труда сотрудников.

Некоторые примеры инструментов, которые можно использовать:

Связь
  • Slack для командного чата и совместной работы.
  • Samepage для программного обеспечения для видеоконференций.
  • Zendesk для обслуживания клиентов.
Управление задачами
  • Zenkit для совместной работы над задачами и проектами.
  • Wunderlist для перечисления ваших дел.
  • Wekan для варианта с открытым исходным кодом.
Управление базой данных
Учет времени
  • Clockify для бесплатного трекера.
  • TMetric для интеграции рабочего пространства.
  • TimeCamp для контроля посещаемости и производительности.

Вы также можете взглянуть на эти 10 лучших инструментов повышения производительности, которые помогут вам достичь в 10 раз больше за меньшее время.

7. Разбросить и упорядочить

Неорганизованное и загроможденное рабочее место может ограничить вашу способность сосредотачиваться.По мнению исследователей, физический беспорядок может негативно повлиять на вашу способность концентрироваться и воспринимать информацию. Вот почему важно поддерживать порядок на рабочем месте и не загромождать его.

Убедитесь, что у вас есть собственная система организации, чтобы вы знали, что делать, когда документы начинают накапливаться.

Организованность также гарантирует, что вы будете знать, где найти подходящие канцелярские товары, инструменты или документы, когда они вам понадобятся. Исследование, проведенное в США, показывает, что средний рабочий может тратить до одной недели в год на поиски потерянных вещей.

Вот полезное руководство, которое поможет вам избавиться от беспорядка и упорядочить: Как избавиться от беспорядка в своей жизни и уменьшить стресс (Полное руководство)

8. Делайте перерывы

Регулярные перерывы необходимы для поддержания производительности на работе. Работа за компьютером может привести к малоподвижному образу жизни, что повышает риск сердечных заболеваний, диабета и ожирения. Даже 30-секундный микроперерыв может повысить вашу производительность до 30 процентов.

Помимо вашего физического здоровья, перерывы также важны для вашего психического и эмоционального благополучия.Это потому, что ваш мозг похож на мышцу: чем больше он работает без перерыва, тем легче ему изнашиваться.

Если вы действительно делаете перерывы, вы можете избежать усталости от принятия решений. Это также может помочь повысить творческий потенциал.

Взгляните на эту статью и узнайте, почему вы должны планировать время для перерывов: важность планирования времени простоя

9. Питьевая вода

Хотя мы знаем, что должны, но в течение рабочего дня легко забыть пить достаточное количество воды.

Многие из нас обращаются к чаю или кофе, потому что кофеин помогает нам двигаться дальше. Однако, как и в случае перерывов, питьевая вода необходима для поддержания уровня производительности труда. Это просто и эффективно.

Недостаточное количество воды может привести к обезвоживанию, а также головным болям, усталости и увеличению веса.

Хороший совет, чтобы избежать обезвоживания, — это держать на столе бутылку с водой, поскольку она может служить напоминанием о необходимости постоянно пить воду.

Если вы считаете воду немного безвкусной, добавьте немного фруктов, например огурца или лимона, чтобы придать ей лучший вкус.

Вы также можете получить больше идей о том, как пить больше воды здесь: Как пить больше воды (и почему вам это следует)

Итог

Предыдущие 9 основных правил продуктивности труда — это еще не все. У вас и компании, в которой вы работаете, могут быть другие советы о том, как лучше всего повысить и поддерживать производительность.

В конце концов, это то, что может восприниматься по-разному в зависимости от конкретной работы и рабочей среды.

Тем не менее, 9 основных правил служат хорошей основой для любого, кто поддается срыву и отвлечению, и ищет способы их преодолеть.

Хороший совет, который следует иметь в виду, заключается в том, что изменения не происходят в одночасье. Начните с малого и будьте последовательны . Если вы ошиблись, просто сотрите пыль и попробуйте еще раз.

Привычки развиваются постепенно, поэтому, пока вы не отставаете от них, вы скоро начнете замечать изменения, которые вносите, и в конечном итоге наслаждаться плодами своего труда.

Дополнительные советы по продуктивности

Изображение предоставлено Кэтрин Лавери через unsplash.com

Как повысить вашу производительность

Каждый бизнес-эксперт утверждает, что у него есть «хитрости для повышения производительности», которые помогут вам сделать больше за меньшее время.Конечно, есть несколько разумных инструментов, которые вы можете использовать для повышения продуктивности, например, короткие перерывы, создание эффективных списков дел и сопротивление социальным сетям.

Мы нашли несколько лучших стратегий, которые вы можете реализовать, чтобы стать более продуктивным, но важно не рассматривать эти советы как «уловки». Нет никакого способа стать более продуктивным; есть только новые привычки, которые мы можем внедрить, чтобы стараться работать лучше и эффективнее. Приобретая некоторые из этих привычек, вы делаете правильные шаги, чтобы стать более продуктивным.

Оптимизируйте свое пространство.

Прежде чем делать что-либо еще, выделяйте несколько минут в начале каждого дня, чтобы организовать и убрать беспорядок на своем рабочем месте. По словам Кристофа Мэтьюза, основателя компании Boxbee, занимающейся хранением данных по запросу, наличие свободной среды помогает мыслить более ясно и добиваться лучших результатов. Убирая и организовывая свое пространство, вы можете значительно повысить свою продуктивность и сократить время, которое вы тратите на поиск предметов.

Добавьте цветные или живые растения.

Цвет может существенно повлиять на ваше настроение и продуктивность в течение дня, сказала Дженни Голд, дизайнер интерьеров магазина офисной мебели и аксессуаров Turnstone. Синий цвет успокаивает и помогает сосредоточиться, а красный отлично подходит для работы, требующей аккуратности и внимания к деталям. Растения также могут помочь людям сосредоточиться: исследование, проведенное в Университете штата Вашингтон, показало, что рабочие, которые сталкивались с растениями на рабочем месте без окон, чувствовали себя менее напряженными и более продуктивными.

Украсьте свое рабочее место.

Помимо добавления красок и растений в рабочее пространство, украшение стола или кабинета несколькими личными безделушками поможет вам расслабиться и повысить продуктивность. Голд предложил добавить значимые памятные вещи о карьере, такие как дипломы, награды и другие декоративные предметы, которые помогут вам почувствовать себя ценными и будут мотивировать вас.

Уберите самую страшную задачу с дороги.

У каждого есть хотя бы одно задание в списке дел, которое постоянно откладывается, потому что мысль о его выполнении кажется ужасной.Эту задачу вы должны выполнить в первую очередь, сказал Мэтьюз Business News Daily. Вместо того, чтобы ждать до последней минуты, чтобы закончить его, как можно скорее снимите его с тарелки. По сравнению с этим другие ваши задачи будут казаться менее сложными, и вы перестанете беспокоиться об этой задаче весь день, что сделает вас в целом более продуктивным.

Расставьте приоритеты и делегируйте другие задачи.

В первую очередь вы должны сосредоточиться на самых важных задачах, поэтому подумайте обо всем, что вы делаете, и о том, насколько важна или тривиальна каждая вещь.Если можете, отложите в сторону низкоприоритетные элементы и разработайте план их делегирования или аутсорсинга, чтобы вы могли тратить больше времени на то, что увеличивает ценность вашей должности и компании, — посоветовала Кэтлин Кобель, бизнес по повышению производительности. тренер и основатель Smart Business Mom.

Отключите уведомления по электронной почте.

Вместо того, чтобы читать каждое электронное письмо, когда оно попадает в ваш почтовый ящик, попробуйте отключить уведомления и проверять сообщения только через определенные промежутки времени. Почему? Постоянные оповещения по электронной почте, появляющиеся на вашем телефоне или компьютере, могут отвлечь вас.По словам Алекса Мура, генерального директора решения для повышения производительности электронной почты Boomerang, человеку требуется 64 секунды, чтобы прийти в себя после того, как его прервали уведомление по электронной почте.

Делайте короткие перерывы.

Будь то прогулка по кварталу, пробежка в ближайшую кофейню, чтение журнала или посещение коллеги, короткие перерывы, не связанные с вашей работой, могут иметь огромное значение для вашей работы. Чем дольше вы работаете без перерыва, тем меньше ваша производительность, — сказал Кобель Business News Daily.Кобель объяснила, что именно поэтому людям рекомендуется не работать более восьми-десяти часов в день — в определенный момент ваше тело и разум просто не могут производить больше, сказала она.

Двигайся.

Упражнения не только полезны для вашего тела, но и могут положительно сказаться на вашей работе. По словам Макинтайра, физические упражнения влияют на психическое здоровье и концентрацию внимания. Отличный способ почувствовать себя острее и продуктивнее? По словам Макинтайра, попробуйте отправиться на пробежку утром или начать свой день с тренировки.Также не помешает потренироваться во время перерывов.

Слушайте музыку.

Ношение наушников не всегда означает, что вы антиобщественны. По словам Голда, во время работы прослушивание любимых мелодий может помочь вам попасть в нужную зону и выбить из списка дел. Однако будьте осторожны: музыка может помочь людям войти в «состояние потока», но также может отвлекать.

Места переключения.

Если ваш работодатель позволяет, найдите время в течение недели, чтобы поработать в другой среде.Меган Хайтан, основатель устройства ремней безопасности MyBuckleMate, сказала, что смена обстановки может сильно помочь в повышении производительности. Сходите в библиотеку или в местный парк (если позволяет погода) или найдите тихое место с естественным освещением. По словам Хайтана, это может помочь стимулировать новые идеи или пролить новый свет на старую проблему.

Запишите свои ежедневные цели.

Не всегда легко отслеживать все, что вам нужно сделать, поэтому каждое утро начинайте с записи своих целей на день.Когда вы теряете фокус или откладываете на потом, вы можете использовать этот список, чтобы не сбиться с пути, — сказал Сэм Макинтайр, основатель Deskbright, онлайн-платформы обучения, предназначенной для помощи предпринимателям и сотрудникам. По словам Макинтайра, напишите свой список на стикере или на чем-нибудь, что видно с вашего стола, а затем вернитесь к нему, когда вам понадобится напоминание о том, над чем вы должны работать.

Прекратите попытки одновременного выполнения нескольких задач.

Выполнение нескольких дел одновременно может показаться лучшим способом выполнить все ваши задачи, но это может больше навредить вашей производительности, чем помочь.По словам Кобеля, многозадачность просто не работает, и когда вы это делаете, вы теряете время зря.

Следуйте правилу двух минут.

Дэвид Аллен ввел правило двух минут в своем бестселлере « Getting Things Done » (Random House, 2002). Если вы видите задачу или действие, которые, как вы знаете, можно выполнить за две минуты или меньше, сделайте это немедленно. Принцип заключается в том, что выполнение задачи сразу занимает меньше времени, чем выполнение ее позже.

Если это займет больше времени, запланируйте это и включите в свою систему повышения производительности, чтобы вы могли заняться этим, когда будете готовы.

Составьте простой список дел.

Составление списка дел очень важно для продуктивной работы. Для разных людей работают разные методы: одни используют приложения для смартфонов, другие предпочитают вести рукописный дневник. Независимо от того, как вы составляете и отслеживаете свой список дел, убедитесь, что он краткий, реалистичный и гибкий. Перечислите только те задачи, которые можно выполнить в этот день, и не перегружайте себя длинным списком — это только усугубляет чувство тревоги и усталости.

«Список дел потрясающий, потому что он касается прошлого, настоящего и будущего», — сказал Марк Эллвуд, консультант по продуктивности и автор книги The Poetic Path to Getting More Done (Pace Productivity, 2018) . «Подумайте о своих высокоприоритетных задачах… это не значит, что вы сначала выполняете эти задачи, но вы сначала планируете их, а затем соответственно выделяете свое время».

Если вы ищете простую формулу для управления списками дел, Элвуд рекомендует определить приоритеты, которые влияют на долгосрочные результаты. Разбейте эти приоритеты на обязанности, которые нужно выполнить сегодня. Включите дополнительные требования на день, например, заполнение расписаний. Отбросить или делегировать другие задачи; не стоит тратить на них свое время.

По словам Эллвуда, очень важно подумать о том, чего вы хотите достичь через месяц, начиная с сегодняшнего, а затем разбить эти приоритеты на небольшие задачи, которые можно выполнить за один день. Например, если вы хотите нанять нового сотрудника к концу месяца, вы можете начать этот процесс сегодня, разместив объявление о вакансии. Разделение большой цели, такой как поиск нового сотрудника, на небольшие задачи, такие как просмотр нескольких резюме или проведение собеседования, делает ее гораздо более управляемой и создает ощущение прогресса каждый день.По словам Элвуда, это чувство прогресса может помочь предотвратить эти подавляющие моменты.

Верните себе контроль над своим расписанием.

Чтобы оставаться продуктивным, рассудительным и спокойным, нужно чувствовать все под контролем. Делегируете ли вы задачи другим или устанавливаете временные рамки для прерывания, вы оставляете место в своем графике, чтобы заняться делами, которые вы считали важными.

Чтобы повысить производительность и сохранить память, необходимо избегать выгорания и утомления.Вы можете сделать все это, просто влияя на направление своего дня, вместо того, чтобы смириться с тем, что направление дня контролирует ваши действия.

Социальные сети — часть нашей повседневной жизни. Однако у вас должна быть дисциплина, чтобы не тратить большую часть дня на то, чтобы смотреть, что ваши друзья думают о последнем выпуске фильма или что они ели на ужин вчера вечером. Многие компании запрещают сотрудникам доступ к социальным сетям во время работы, поскольку это снижает производительность.Если вам разрешено использовать социальные сети на работе, используйте их только как «перерыв» на несколько минут, потому что, если это станет обычной привычкой, это может легко захватить ваш день и повлиять на работу, которую вам нужно выполнить.

Ешьте здоровую пищу.

То, что вы вкладываете в свое тело, имеет значение. Если вы переедаете нездоровой пищей, у вас может закончиться 4-часовой спад. Чтобы не чувствовать себя вялым, отдавайте предпочтение здоровому питанию и питательным перекусам. Никто не работает хорошо натощак, но это означает, что полдник — это возможность получить хороший чистый заряд энергии.

Практикуйте присутствие и медитацию.

Многозадачность, использование социальных сетей и другие отвлекающие факторы могут помешать вам выполнить то, что вам нужно, в разумные сроки.

Сохраняйте концентрацию и вовлекайтесь в свою текущую задачу, чтобы делать ее более эффективно. Один из способов сделать это проще — медитировать каждый день. Это дает вам время и пространство, чтобы сосредоточиться на одной задаче — дыхании — и эту энергию можно переносить на весь оставшийся день.

Николь Фэллон также участвовала в написании статьи.

Думайте, что продуктивность работы на дому улучшается? Подумай еще раз. Вот что вы должны знать

Может быть трудно добиться производительности при работе из дома.

getty

Вы, наверное, видели прессу и шумиху вокруг работы из дома и удивительной производительности, которая сопровождает эти новые рабочие условия. Но так ли это на самом деле? В двух словах: наверное, нет. Хотя некоторые элементы могут показаться действительными, есть и другие элементы, вызывающие подозрение.

Производительность, конечно же, важна для организаций. Но это важно и для отдельных людей. Когда люди эффективны, они больше претендуют на признание, вознаграждение и карьерный рост — по крайней мере, если их компания распределяет эти преимущества на справедливой основе.

Также стоит упомянуть, что продуктивность — не единственное свидетельство успеха — и даже не самое важное. Производительность, вероятно, является лучшей, более широкой концепцией, частично основанной на производительности, но также включающей вовлеченность, приверженность, обучение, рост, инновации и вклад в сообщество в целом.Производительность — это часть более широкой общей производительности.

Но производительность по-прежнему считается важным показателем. Учитывая все, что было написано о производительности, что важнее всего в разгар пандемии? И если заявления об огромном повышении производительности нереальны, что это такое и как вы можете создать условия для повышения производительности?

Вот некоторые важные соображения:

Паническая производительность и стена

Многие сообщения о повышении продуктивности были сделаны в начале пандемии.Некоторые окрестили это «панической продуктивностью», объясняя раннее восприятие повышения продуктивности повышением уровня адреналина, которое люди получили от внезапных изменений в характере и месте работы. Потеря работы была обычным явлением, и люди, возможно, работали как сумасшедшие в надежде оставаться заметными, актуальными и гарантировать, что их начальник думает, что они по-прежнему добавляют ценность — даже из дома. Но мы слышим, что многие люди сейчас упираются в стену. Они устали, сыты по горло и выгорели. Если поначалу их продуктивность была высокой, то она снизилась по мере того, как пандемия продолжалась и факторы стресса вокруг них усиливались.Содействие обучению детей дома, уход за близкими и соблюдение всех новых норм работы — это точки давления, которые со временем образовались и вряд ли исчезнут в ближайшее время.

Решение: Истинная и продолжительная производительность требует баланса. Тяжелая работа и целеустремленность следует чередовать с отдыхом, чтобы освежиться и восстановить силы.

Уравнение времени

Производительность — это показатель того, сколько люди успели сделать за определенный период времени.Проблема с некоторыми из новых отчетов о продуктивности работы на дому в том, что они не учитывают увеличивающееся количество рабочих часов. Сотрудники могут сообщать, что они более продуктивны, но мы также знаем, что они работают больше часов. Так что дело не в том, что они на самом деле упаковывают больше работы в один и тот же конверт. На самом деле они приносят результаты в те времена, когда раньше могли добираться до работы. Или они заканчивают работу в то время, когда раньше они могли быть отключены. Близость работы способствует этой динамике.Когда есть физическое разделение между офисом и домом, легче выключиться и установить здоровую границу. Но когда работа происходит за кухонным столом или в домашнем офисе рядом с гостиной, ее может быть сложнее выключить — и, следовательно, сотрудники работают больше часов — и производят больше, но при этом тратят больше времени.

Решение: Установите здоровую границу между работой и нерабочей деятельностью. Всякая работа всегда может притупить чувства, подорвать мотивацию и привести к выгоранию.У людей будет более высокая общая производительность, если они смогут вкладывать время как в работу, так и в личные дела.

Сложность работы

Другой миф о производительности связан с типом работы, которую выполняют люди. Одно недавнее исследование показало, что люди могут быть более продуктивными в рутинной, рутинной или повторяющейся работе, но в меньшей степени в работе, которая является сложной, срочной или требует решения проблем. Люди могут более продуктивно выполнять некоторые аспекты своей работы — возможно, больше административных обязанностей.Но они не могут быть наиболее продуктивными, выполняя работу, требующую большей изощренности.

Решение: Поощряйте людей думать, где они лучше всего работают. Избегайте предположения, что вся работа может быть выполнена наиболее эффективно независимо от местоположения, и дайте людям возможность выбирать, где они будут выполнять свою работу лучше всего. Создавайте места, где люди хотят находиться, чтобы их привлекал офис, где они могут выполнять более сложную работу или решать проблемы. Также поддержите их в создании наилучших условий в их домашних условиях.Итог: обучайте людей и расширяйте их возможности, предоставляя широкий выбор и контроль над тем, где они лучше всего работают, будь то более сложная или более рутинная.

Сотрудничество

Производительность также может быть выше для многих людей, если работа по-настоящему индивидуальна. Когда люди должны выполнять задумчивые задачи или задачи без головы, те, у кого есть хорошие настройки для работы на дому, могут увидеть скачок в производительности. Однако, когда задачи включают совместную работу, совместное творчество или генеративную работу, маловероятно, что люди могут быть столь же продуктивными со своими коллегами на расстоянии, как при совместной работе в офисе.Просто подумайте о кофейных кружках, футболках и мантре 2020 года: «Ты молчишь». Хотя некоторая виртуальная работа имеет свои достоинства, люди просто не могут быть столь же эффективными, когда они все время сотрудничают на удаленной основе для всех своих задач.

Решение : Помогите людям установить прочные связи с товарищами по команде и побудите их строить отношения вместе. Убедитесь, что сотрудники работают вместе над значимыми задачами. Эта тактика поможет им сотрудничать независимо от того, работают ли они виртуально или лично.Когда люди вернутся в офис, создайте места, где они могут сотрудничать и эффективно работать с коллегами.

Индивидуальная продуктивность в сравнении с производительностью организации

Также учитывайте разницу между индивидуальной и организационной производительностью. Может быть какая-то работа принесет пользу людям, прилагающим независимые усилия. Индивидуальная продуктивность — важный показатель. Но также учитывайте организационную производительность. Одна из основных причин, по которой существуют организации, заключается в том, чтобы приносить пользу своим клиентам, а это требует интеграции работы отдельных лиц и групп.Цепочка создания стоимости должна быть, как вы знаете, цепочкой, объединяющей множество задач, обязанностей, проектов и процессов для предоставления решений и инноваций на рынке. В конечном итоге, объединение помогает обеспечить непрерывность и качество всей цепочки. Индивидуальная продуктивность может зайти так далеко. Организационная продуктивность будет править днем, когда речь идет о компаниях, которые добиваются успеха или терпят поражение.

Решение: Напомните людям об их вкладе в общее дело, об общей цели компании и о клиенте.Повышают ценность своей работы и создают возможности для интеграции и кросс-функциональной работы.

Хотя быстрый взгляд на раскрученный заголовок может показаться убедительным, необходимо смотреть за пределы верхней строчки. Осознайте, что продуктивность на самом деле может снижаться, и знайте, что вы можете предпринять действия, чтобы повысить эффективность сотрудников.

Кроме того, учитывайте качество жизни. Люди могут бороться за выполнение своей работы, но они также что-то теряют в уравнении.Как сказала моя подруга Марла, важное вознаграждение, которое она получает за свою работу, помимо зарплаты, — это отношения, которые ей нравятся с коллегами. Работа — это больше, чем просто запуск пресловутого виджета или количество нажатий клавиш. Люди должны получить что-то взамен, и большая часть отдачи приходится на отношения, социальный капитал и связи с коллегами. Это может быть основной причиной того, что работа дома не может быть максимальной продуктивностью. Мы нуждаемся друг в друге, и совместное пребывание делает нас лучше с точки зрения нашей работы, а также с точки зрения нашей человечности — благодаря нашим связям с другими.

Полное руководство по повышению производительности труда

Теперь это всегда возможно. В некоторых офисах просто недостаточно окон, чтобы все сотрудники получали солнечный свет. В таких случаях подумайте о приобретении ламп дневного света, имитирующих естественный свет в офисе.

Поощряйте удаленных сотрудников располагать свои столы напротив окна или в комнате с большим количеством естественного света.

Цели компании

Вот эксперимент, который вы можете провести прямо сейчас:

Выберите случайным образом 3 сотрудника из разных отделов.Отправьте каждому из них электронное письмо или Slack со следующим сообщением:

Привет, [имя], я работаю над своей коммуникационной стратегией, и мне хотелось бы посмотреть, насколько хорошо у меня все получилось. Не могли бы вы своими словами сказать, что вы считаете нашей главной целью как компании?

Как вы думаете, вы получите одинаковый ответ от всех трех человек?

Когда вы записываете цели и публично делитесь ими с другими, у вас больше шансов их достичь. Дайте вашей команде возможность работать вместе, чтобы достичь чего-то потрясающего.

Если цели вашей компании неясны, вашей команде не на чем сосредоточиться. Вместо того, чтобы работать над общей картиной, они просто завершают задачи и вычеркивают элементы из своего списка.

Трудно сохранять мотивацию, когда вам кажется, что вы просто делаете занятую работу.

Вы столкнетесь с другой проблемой, если цели вашей компании настолько недостижимы, что даже не стоит пытаться. Стремление к невозможной цели — не рецепт успеха. Это прямой путь к выгоранию и разочарованию.

Цели, которые вы ставите перед своей компанией, должны быть такими:

  • Специальный
  • Измеримый
  • достижимо
  • Соответствует
  • с ограничениями по времени

Они известны как S.M.A.R.T. цели. Если вы упускаете какой-либо из пунктов в этом списке, вы не даете своей команде инструменты, необходимые для их достижения.

Исследования также показывают, что конкретные и сложные цели приводят к более высокой результативности по сравнению с неспецифическими, такими как «сделать все возможное.”

Важно, чтобы цели компании также согласовывались с индивидуальными целями сотрудников. Устанавливая цели компании, подумайте, насколько они соответствуют личным и профессиональным планам ваших сотрудников.

Как измерить продуктивность сотрудников?

Наилучший способ измерения производительности вашей компании зависит от вашей отрасли, размера компании и типов продуктов или услуг, которые вы продаете. Большинство компаний измеряют производительность на основе:

  • Достигнутая цель в процентах — Один из способов определения продуктивности — установить цель для каждой команды или отдела.Это может быть количество продаж, которые необходимо осуществить команде, или сумма дохода, которую они должны получить. Цель должна быть конкретной и измеримой. Затем рассчитайте продуктивность на основе того, какой процент от цели команде или отделу удалось достичь за определенный период. Формула выглядит так:

Например, представьте, что у вас есть куча новых товаров для вашего интернет-магазина, но вы не можете перечислить их, пока ваша команда не закончит фотосъемку, не напишет описания и не добавит новые товары в инвентарь.Вы можете поставить перед своей командой цель добавить 65 новых продуктов на сайт в этом месяце. Если они получат 73 товара на сайте, они выполнят 112% цели. Если они добавят только 52 продукта, они достигнут 80% цели.

Это измерение хорошо подходит для целей с числовыми значениями, но не дает никакого индикатора качества.

  • Количество выполненных задач — Вы также можете измерить продуктивность, посмотрев, сколько задач сотруднику или группе удалось выполнить за определенный период.Этот метод лучше всего подходит для повторяющихся производственных работ. Например, вы можете отслеживать количество закрытых заявок на поддержку. Для заданий с большим разнообразием повседневных задач этот показатель может вводить в заблуждение. У разработчика может быть задача исправить проблему с отображением и задачу создать и протестировать новый тип контактной формы на вашем веб-сайте. Требуемые время и усилия разительно отличаются, поэтому простое выполнение задачи — плохой показатель производительности.
  • Доход на сотрудника — Некоторые компании предпочитают рассматривать производительность как сумму дохода, которую они генерируют на сотрудника.Вы можете рассчитать доход вашей компании на одного сотрудника, разделив общий доход на общее количество сотрудников.
    Это измерение говорит вам об общей производительности вашей команды, а не показывает, насколько эффективен отдельный сотрудник. Поскольку вы работаете над повышением производительности всей компании, это информативное число.
  • Формула производительности труда — Согласно формуле производительности труда, производительность равна общей продукции, деленной на общие затраты.Например, предположим, что ваш бизнес приносит 100 000 долларов дохода в месяц с помощью 1500 рабочих часов. В этом случае ваша производительность составит 100 000 долларов США / 1500 часов = 66 долларов США в час.

  • Уровень активности — Если ваша команда работает удаленно, отслеживание уровня активности — это разумный способ выявлять проблемы с производительностью в режиме реального времени. Уровни активности следует рассматривать как индикатор, а не как конкретную меру производительности. Используйте исторические данные, чтобы понять, как ваши сотрудники работают на регулярной основе.Изменения индивидуального или группового уровня активности могут подсказать вам, что пора проверять.

Сделайте свой рабочий день более ярким

Достигайте целей быстрее с помощью учета рабочего времени и управления работой.

Важность измерения производительности

Если вы не можете измерить это, вы не можете это улучшить.

Это относится к производительности в такой же степени, как и к любым другим вашим бизнес-показателям. Отслеживание производительности сотрудников позволяет вам делать все следующее:

Повышение рентабельности

Продуктивные сотрудники зарабатывают деньги для своих компаний.В этом весь смысл измерения и повышения производительности вашей команды, верно?

Результаты отслеживания дают вам ценную информацию, которая показывает, как зарабатывать больше денег.

Например, возможно, вы обнаружите, что ваши сотрудники выполняют больше работы, когда они работают из дома. Удаленная работа также снижает ваши накладные расходы. Вдохновленный этим, вы можете сделать гибкий график работы более доступным.

Измерение производительности также может помочь вам понять сильные и слабые стороны ваших сотрудников.Например, вы можете узнать, что Майкл может написать технический документ за восемь часов, в то время как у Джеймса на это уходит двенадцать часов.

8 способов повышения производительности на рабочем месте

Нет ничего важнее для малого бизнеса, чем его сотрудники. Если ваши сотрудники довольны, их продуктивность повысится, а это именно то, что вам нужно для развития вашего бизнеса.

Внесение небольших изменений в привычки резко повысит уровень продуктивности и эффективности офиса в вашем бизнесе.Это позволит вам выполнять более качественную работу за более короткий период времени, а также сократить время, затрачиваемое на ненужные задачи.

Вот восемь главных советов о том, как максимально эффективно использовать своих сотрудников и обеспечить максимальную производительность их труда:

Щелкните здесь, чтобы прочитать наш план выживания малого бизнеса в связи с COVID-19.

1. Будьте эффективны

Подумайте о том, как работает ваш бизнес в настоящее время, и будьте открыты для потенциальных возможностей изменения вашего стиля работы.Помните, что составлять краткосрочные и долгосрочные списки так же важно, как и расставлять приоритеты задач, особенно в малом бизнесе.

Есть ли лучший способ, которым сотрудники могли бы организовать свой день, чтобы они могли достигать своих повседневных целей? Предоставьте каждому сотруднику план и предложите каждому составить список, чтобы гарантировать, что он или она выполняет поставленные задачи вовремя и остается на работе весь день, что приведет к эффективной работе.

2. Делегат

Делегирование связано с элементом риска, но повышение ответственности важно для повышения морального духа и удовлетворенности работой ваших сотрудников.Возложите обязанности на квалифицированных сотрудников, которые имеют подтвержденный опыт успешной работы в определенной области и верят, что они будут хорошо выполнять задачи.

Если вы дадите сотрудникам шанс приобрести навыки и лидерский опыт, это принесет пользу вашей компании и даст вашим сотрудникам чувство достижения и направления в их карьере.

3. Избавьтесь от отвлекающих факторов

Социальные сети могут быть огромным убийцей производительности, но нецелесообразно иметь политику запрета телефона.Вместо этого постарайтесь держать сотрудников сфокусированными и вовлеченными, давая им передышку.

Поощряйте сотрудников выключать свои мобильные телефоны, но делать регулярные перерывы, во время которых они могут свободно проверять свои телефоны. Это гарантирует, что время, проведенное за их столом, будет более продуктивным.

4. Имейте подходящие инструменты и оборудование

Обеспечение сотрудников необходимыми инструментами и оборудованием важно, чтобы они могли выполнять свои обязанности эффективно и вовремя. Нет ничего более контрпродуктивного, чем тратить время на ожидание печати документов, потому что у вас нет скоростного печатающего устройства.

Высококачественные современные программы и оборудование имеют огромное значение не только для персонала, но и для восприятия вашей компании. Экономьте время и силы, используя такое оборудование, как МФУ, которое может работать как принтер, сканер, копировальный аппарат и факс.

5. Улучшение условий труда

Комфортная рабочая температура составляет от 68 до 70 градусов F (20-21 C). Слишком жаркая или слишком холодная среда отвлекает от концентрации, так как сотрудники будут проводить больше времени, гуляя, чтобы купить пальто или электрический вентилятор.Убедитесь, что системы отопления и кондиционирования находятся в рабочем состоянии, когда наступит соответствующий сезон.

6. Предлагайте поддержку и ставьте реалистичные цели

Распространенная проблема менеджеров — отсутствие четкого и четкого представления о том, эффективны ли их сотрудники или нет.

Нужен ли вашим сотрудникам стимул, чтобы не сбиться с пути? Помогите им, предлагая достижимые цели. Дайте четкое указание руководителям и сотрудникам, чтобы помочь прояснить ожидания. Это поможет повысить их продуктивность, так как у них будет четкая цель и ясные цели.

7. Практика положительного подкрепления

Поощряйте, мотивируйте и вознаграждайте. Скажите сотрудникам, что они хорошо работают, и дайте конструктивную критику. Самое главное, предлагайте личные стимулы за хорошее выполнение работы — могут ли они получить бесплатный отпуск или бесплатный кофе на вынос за выполнение сверх своих ролей?

Вы должны четко указать на успех одного сотрудника другому, чтобы развить чувство удовлетворения и мотивировать других. Когда вы мотивируете своих сотрудников работать усерднее и получаете взамен вознаграждение, они с большей вероятностью поставят повышение производительности на первое место в своем списке дел.

8. Убедитесь, что сотрудники довольны

Напряженное рабочее место не принесет результатов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *