Оффер при приеме на работу | Pro-personal.ru
Оффер – что это такое простыми словами
Последние годы все чаще можно услышать об офферах. Они бывают нескольких видов: от конкретных торговых предложений до используемых в кадровой практике. По-английски такие официальные предложения о работе называются job-offer, у нас за ними закрепилось наименование «оффер», иногда с добавлением «джоб». Иногда его называют «предварительный трудовой договор».
Оффер – это персональное письменное предложение работы. Чаще всего его применяют для работников руководящего звена или высококвалифицированных специалистов, но в больших корпорациях распространено использование приглашений и для массовых должностей.
Обычно работник получает такую бумагу после собеседования, на котором проговаривались условия работы. В таком случае документ выглядит как уточнение условий со стороны работодателя. Но нередки случаи, когда его присылают в рамках работы рекрутеров тем, кто не ищет новую работу
В любом случае условия, описанные в предложении, можно и нужно обсуждать с работодателем, чтобы прийти к варианту, который будет устраивать обе стороны.
Иногда результатом будет отзыв оффера на работу со стороны компании либо отказ от предложения со стороны работника.
Если предложение подходит сразу, его подписывают и отправляют обратно. После этого работник увольняется с предыдущей работы и оформляется на новую . Но это идеальная ситуация, которая в российских условиях не всегда складывается. Некоторые работодатели после получения подписанного документа продолжают поиск кандидатов на вакансию, выставляют новые условия, уменьшают предложенную зарплату и т.д. Актуальное российское законодательство не обязывает их исполнять условия своего же предложения.
Обратите внимание: то же относится и к работникам. Подпись на документе не гарантирует, что новый сотрудник не передумает. Часто предварительный договор становится аргументом для повышения зарплаты на старом месте, и сотрудник никуда не увольняется.
Как оформить джоб оффер
Каких-либо строгих правил при оформлении оффера в России не существует. Каждый работодатель составляет его по собственному усмотрению.
Главное, чтобы из текста были понятны намерения приглашающей стороны и четко описаны все условия: дата начала работы, должность, наличие и продолжительность испытательного срока , размер оклада, премии и бонусы, социальные гарантии и т.д. Не будет лишним отразить в тексте сведения о непосредственном руководителе соискателя и подробно описать рабочее место.
Уместно использовать фирменный бланк организации. Печать компании или кадровой службы можно не ставить.
Обратите внимание: если предложение поступило от иностранной компании, в большинстве случаев его можно рассматривать как документ, имеющий юридическую силу. Например, в ОАЭ с 2016 года исполнение офферов при приеме на работу обязательно и на внутреннем рынке рабочей силы, и для приглашения зарубежных граждан.
Образец оффера при приеме на работу
Наши специалисты подготовили образец, которым можно воспользоваться для составления собственного бланка документа. Скачайте его и сохраните для дальнейшей работы.
Юридическая сила оффера при приеме на работу
В отличие от США и европейских стран, в Российской Федерации оффер не имеет юридической силы.
Это просто удобный формат общения с соискателями, демонстрирующий заинтересованность в новом сотруднике. На практике граждане часто считают, что предварительно предложенные им условия гарантированы. Это не так. Позиция Верховного суда однозначна: на трудовые отношения не распространяются положения гражданского права, в том числе правила оферты и акцепта.
Джоб оффер нельзя путать с трудовым договором и приказом о переводе. Как бы внушительно и официально не выглядел документ, в нашей стране он не имеет юридической силы. И, если работодатель прислал свое предложение, а потом передумал, это его право. Наличие приглашения не налагает на приглашающую сторону никаких обязанностей, а соискатель должен понимать, что это просто декларация о намерениях.
- Методы подбора персонала
- Онлайн собеседование: как подготовиться и провести
Если работодатель отзовет свое предложение, то в большинстве случаев обращение в суд будет бесполезным. Примером может послужить недавнее решение кассационного суда.
Главный бухгалтер получил оффер, уволился, но на новое место его не взяли, так как успели найти более подходящего кандидата. Сотрудник попробовал через суд доказать, что его права нарушены, но иск остался без удовлетворения: увольнение состоялось по собственному желанию, подписанный документ ничего не означает (определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.04.2020 № 88-6667/2020).
Однако в судебной практике есть случаи, когда оффер послужил доказательством наличия трудовых отношений: гражданин приступил к работе, трудился какое-то время, а работодатель свое предложение отозвал.
Упомянем еще об одной ловушке. Пользуясь слабой юридической грамотностью россиян, некоторые недобросовестные работодатели присылают привлекательные предложения, а потом в договоре прописывают совершенно другие условия.
» Job offer: к вопросу о юридической квалификации предложения на работу
Job offer – это предложение работы (в переводе с английского языка).
Данный документ обычно направляют кандидату для дальнейшего официального устройства на работу. Письменное предложение работы широко распространено в зарубежной практике, и иностранные компании, осуществляющие деятельность на территории РФ, первыми начали использовать job offer в российском правовом пространстве.
Отечественное трудовое законодательство с данным понятием не знакомо, но на данный момент кадровые службы все чаще используют job offer при приеме на работу, перенимая иностранный опыт применения данного документа. В России письмо-приглашение носит в основном имиджевый характер и имеет целью подчеркнуть значимость для компании каждого представителя ее human resources1 .
Обычно, в предложении работы указывается такая информация, как сведения о работодателе (наименование организации, адрес, телефон, факс, сайт, краткая информация о работодателе), об условиях работы (должность, обязанности работника, дата начала работы, размер и порядок выплаты заработной платы)2 .
Необходимо отличать job offer от приглашения на работу в порядке перевода от другого работодателя, которое упоминается в ч. 4 ст. 64 ТК РФ. Так, приглашенному в порядке перевода работнику не может быть отказано в заключении трудового договора в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы. В случае с первым обязательства у работодателя по трудоустройству адресата письма-приглашения нет исходя из того, что предложение работы законодательством не урегулировано. Несмотря на это, предложение трудоустройства, содержащее предложение работнику, выполняющему трудовую функцию у другого работодателя, перейти к работодателю в порядке перевода можно считать приглашением на работу в порядке перевода, тем самым распространив на него действие статей 64, 72.1, 77 Трудового кодекса РФ. Абсолютное большинство авторов, рассматривающих вопросы, связанные с предложением трудоустройства, склоняются к тому, что job offer в любом случае не может считаться трудовым договором в силу установленных законом требований к его форме и содержанию1 : трудовой договор должен быть оформлен письменно, в двух экземплярах (ст.
Несмотря на указанное выше, на наш взгляд, в некоторых ситуациях job offer может выступать в качестве трудового договора. Прежде всего, нужно исходить из того, что трудовой договор есть не просто документ, а соглашение, акт, определяющий волю сторон оформить трудовые отношения. Предложение работы явно свидетельствует о намерении работодателя заключить трудовой договор с определенным лицом на определенных условиях. Подписание job offer гражданином демонстрирует наличие такового у работника.
Таким образом, если предложение подписано руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на прием и увольнение персонала, и работником, а также содержит хотя бы часть сведений и обязательных условий, названных в ст. 57 ТК РФ, тогда с учетом ч. 3 ст. 57 ТК РФ (отсутствие сведений или обязательных условий не является основанием для признания трудового договора незаключенным) этот документ можно расценивать именно как трудовой договор. В то же время, если в дальнейшем между работником и работодателем будет заключен трудовой договор, отвечающий требованиям ст. 57 и ст. 67 ТК РФ, то при рассмотрении спора судом, безусловно, предпочтение будет отдаваться трудовому договору.:max_bytes(150000):strip_icc()/1916779v1-5ba4f3c546e0fb0025004699.png)
Во-первых, он может выступать как доказательство предложения работы. К примеру, если работник и работодатель подписали job offer, однако впоследствии работодатель отказался заключить трудовой договор, то работник может обратиться в суд с требованием обязать работодателя заключить с ним трудовой договор на основании того, что последний необоснованно отказал в его заключении, чем нарушил требование ст. 64 ТК РФ. В соответствии с п. 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» при рассмотрении спора об отказе в заключении трудового договора суду необходимо проверить делалось ли работодателем предложение об имеющихся у него вакансиях, велись ли переговоры о приеме на работу с данным лицом, по каким основаниям ему было отказано в заключении трудового договора1 .
То есть в такой ситуации наличие job offer будет рассматриваться как доказательство того, что работодатель делал предложение о приеме на работу, вел с ним переговоры о поступлении на работу и даже согласовал некоторые условия будущего трудового договора2 .
Так, Свердловский областной суд в апелляционном определении от 20.11.2015 по делу N 33-15820/2015 пришел к выводу, что из совокупности представленных доказательств следует, что ненаделение представителя работодателя полномочиями по найму работника, не свидетельствует об обстоятельствах приступления к выполнению функциональных обязанностей, согласно поступившего приглашения на работу, без ведома и поручения работодателя. Суд учел то, что работник длительное время действовал на основании доверенности в интересах работодателя, определив при этом, что подписание письма-приглашения неуполномоченным лицом существенного значения не имеет3 . Кроме того, job offer может выступать в качестве доказательства условий трудового договора. Если работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, но трудовой договор в письменном виде по каким-либо причинам не был оформлен, то работник в случае спора может аргументировать данным документом наличие и характеристику того или иного не закрепленного трудовым договором условия в случае, если в предложении это было отражено.
Таким образом, job offer нужно отграничивать от схожих категорий как в трудовом (приглашение в порядке перевода от другого работодателя), так и в гражданском праве (предварительный договор и оферта). Также можно сделать вывод, что, несмотря на отсутствие правового регулирования рассматриваемого вопроса, данный документ может, во-первых, выступать в качестве трудового договора, во-вторых, иметь значение при возникновении спора между работником и работодателем, в том числе служить письменным доказательством в судебном разбирательстве, где этот документ будет оцениваться судом по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств.
Л.И. САФАРГАЛЕЕВ
Метки: job, работа
Предыдущая запись
Неоказание помощи больному Следующая запись
Обязанности человека.
Есть ли они?
Мы очень признательны Вам за комментарии. Спасибо!
Комментарии для сайта CackleПодводные камни Job Offer
Job offer — предложение работы, которое будущий сотрудник заполняет перед официальным трудоустройством. Данный документ регламентирует отношения работодателя и кандидата и является своеобразным залогом грядущих прекрасных трудовых отношений. Портал Rabota.ru выяснил, как правильно оформить job offer и какую силу он имеет на просторах России.
Что это такое?
Job offer — письменное подтверждение условий работы, о которых кандидату рассказывается на собеседовании. Данный документ носит информационный характер и является промежуточным этапом между устным предложением соискателю и заключением с ним трудового договора.
«В российской практике job offer существует довольно давно. Начали эту практику представительства зарубежных компаний, которые привезли с собой процессы, отличные от тех, к которым привыкли российские работодатели.
Они сформировали имидж в глазах соискателей. В какой-то момент отсутствие job offer’а уже начало восприниматься на рынке труда негативно. Я, например, иногда получаю вопрос от кандидатов: „А будет ли с вашей стороны job offer?“» — рассказывает Валерия Миненкова, директор по персоналу Ozon.ru.
Смысл job offer, по словам Ольги Анциферовой, руководителя Центра правовой поддержки, заключается в следующем:«Job offer подписывается во избежание возможных последующих разногласий, чтобы зафиксировать те договоренности, которые были достигнуты между работодателем и работником во время собеседования (в основном в части, касающейся наименования должности, перечня функциональных обязанностей работника, размера его заработной платы, состава компенсационного пакета и т. д.). Кроме того, задача документа — «дисциплинировать» работника, хотя бы отчасти уменьшив риск того, что он «сорвется» на последнем этапе прохождения интервью (такие случаи — отнюдь не редкость: в практике каждого HR-специалиста найдется несколько примеров, когда вроде бы уже «завербованный» в штат организации сотрудник вдруг отказывался от предложения в последний день или просто без предупреждения не выходил на работу в назначенный срок по непонятным причинам).
В этом смысле наличие материального подтверждения факта достигнутой устной договоренности должно послужить напоминанием работнику о том, что его уже ожидают на новом месте работы, что он взял на себя определенные обязательства и т. д. Job offer служит своеобразной гарантией и «средством успокоения» для особенно тревожных работников, полагающих, что работодатель все-таки откажет им в самый последний момент. Наконец job offer является просто данью исторической традиции оформления взаимоотношений между потенциальными работником и работодателем на Западе».
Принципы оформления
Официально утвержденной формы job offer нет. Можно соблюсти только несколько общих рекомендаций и учесть при составлении те условия работы, которые компания готова предложить потенциальному сотруднику.
На взгляд Анны Богачевой, руководителя проектов управления по подбору персонала «Альфа-банк», в job offer обязательно должны быть оговорены следующие моменты: «Необходимо указать название должности, основные обязанности, задачи на испытательный срок, а также сроки их реализации, размер заработной платы (gross), „содержимое“ социального пакета, дату подписания job offer, а также планируемую дату выхода кандидата на работу.
Документ должен быть подписан как работодателем, так кандидатом».
«OZON.ru структурирует job offer, пытаясь встать на место соискателя и представить, что ему важно знать о его работе в первую очередь. Мы указываем название должности, структурное подразделение и должность непосредственного руководителя, чтобы у кандидата была возможность идентифицировать своего будущего начальника из группы интервьюеров. Указываем сумму заработной платы и бонусы, которые мы предлагаем, а также список бенефитов, который человек получит, если придет к нам работать», — говорит Валерия Миненкова.
Ольга Анциферова поясняет, что поскольку данный документ носит полуофициальный характер, то речь может идти лишь о соблюдении общих требований к оформлению документации и сложившихся традициях в оформлении документов.
«Job offer печатается обычно на фирменном бланке организации-работодателя, содержит текст приглашения на работу, указание должности и подразделения, куда приглашается специалист, краткий перечень его должностных обязанностей, продолжительность испытательного срока (при наличии такового), величину заработной платы (в том числе и все полагающиеся сотруднику премии, бонусы, персональные надбавки) и содержание компенсационного пакета (при наличии такового — например, оплата стоимости питания, медицинской страховки и т.
д.). Также обязательно указывается предполагаемая дата начала работы. Job offer вручается будущему сотруднику, как правило, после прохождения последнего этапа интервью (либо иных конкурсных испытаний при приеме на работу). Информация, содержащаяся в нем, впоследствии дублируется в трудовом договоре», — добавляет эксперт.
Юридический вопрос
На Западе job offer является официальным юридическим документом, подтверждающим обязанность работодателя взять сотрудника на работу в сроки, указанные в предложении. В Росии этот документ носит скорее информативный характер.
«Job offer в России — в первую очередь информационный документ, а не гарантия и не обязательство. Это формальное предложение о приеме на работу, документ, содержащий ключевые характеристики предлагаемой позиции, перечень трудовых обязанностей, размер компенсации, описание предоставляемых льгот. Предложение подписывается работодателем (поскольку исходит от него) и может быть подписано работником (если работник дает свое согласие).
Но в настоящее время предложение о приеме на работу не предусмотрено российским трудовым законодательством, не имеет юридической силы и не заменяет ни одного из документов, которыми, в соответствии со статьей 68 ТК РФ, должно сопровождаться трудоустройство сотрудника (трудовой договор, заявление и приказ о приеме на работу)», — комментирует Улан Илишкин, заместитель председателя правления «Росбанка».
Job offer имеет только номинальную силу, не является аналогом трудового договора, и в последний момент отказаться от трудоустройства (даже при взаимно подписанном документе) может как соискатель, так и работодатель.
«Добросовестный работодатель должен относиться к job offer как к официальному документу, поэтому отзывать его не должен. В обратном случае это создает негативное реноме на рынке труда для данного работодателя. То же самое касается соискателей. К сожалению, в России не каждый кандидат заботится о таком понятии, как профессиональная репутация. Кандидаты могут отказаться от работы независимо от того, подписан ли job offer, могут и уволиться в первый рабочий день.
Пока job offer не несет юридической силы, кандидаты относятся к нему соответствующе: он является лишь информационным подтверждением вакансии», — говорит Анна Богачева.
«С точки зрения российского законодательства, двусторонне обязывающим документом, устанавливающим трудовые отношения, является только трудовой договор. Договор же, как правило, заключают в момент выхода сотрудника на работу. Значит, до этого момента работодатель может отозвать свое предложение без каких-либо последствий, а соискатель может отказаться от предложения о работе при уже подписанном job offer. Но это не означает, что стороны могут относиться к данному документу как к ни к чему не обязывающей бумаге. Предложение (и его принятие) — это выражение стороной ее готовности добросовестно осуществлять действия, необходимые для заключения трудового договора. Отказ от своего решения без уважительной причины — удар по репутации», — добавляет Улан Илишкин.
Подводные камни job offer
Если произошел отказ от трудоустройства при подписанном job offer и дело дошло до судебных разбирательств, работодатель, как выяснилось, может оказаться в более щекотливом положении, нежели соискатель.
Хотя письменное предложение о работе юридической силы не имеет, зато играет роль доказательственную.
«Если стороны не заключили трудовой договор, несмотря на ранее сделанное письменное предложение о работе, данный документ не может служить безусловным основанием возникновения обязательств у той или иной стороны заключить трудовой договор. В этом случае, если отказ заключить трудовой договор исходит от работодателя, работник вправе обжаловать в суде отказ в приеме на работу на общих основаниях. Оформленный надлежащим образом job offer будет иметь доказательственную силу
Однако работодатель, в случае отказа работника от заключения трудового договора, не вправе обжаловать его действия в суде, вне зависимости от наличия job offer, поскольку право свободно распоряжаться своими способностями к труду — конституционное право каждого гражданина РФ», — рассказывает Ольга Анциферова.
Потребовать объяснений на предмет «почему меня не взяли на работу» в судебном порядке может каждый соискатель, независимо от того, прислал ему работодатель предложение о трудоустройстве или нет. А job offer, оформленный надлежащим образом (в бумажном варианте и подписанный работодателем), может рассматриваться как косвенное доказательство.
Нужен ли job offer?
Как мы выяснили, job offer — информационный документ, который не имеет юридической силы, трудоустройства не обещает и в правовом отношении может служить только косвенным доказательством того, что компания пообещала взять кандидата на работу.
Тогда зачем он нужен? И какие гарантии может дать работодателям и соискателям?
«Формальное предложение о приеме на работу имеет гарантийную функцию: работодатель, получив согласие от работника (в виде подписи на предложении), может закрыть вакансию, работник может начинать процесс увольнения с прежней работы. Однако гарантии, предоставляемые данным документом, носят преимущественно „моральный“ характер, так как не обеспечиваются принудительной силой закона», — считает Улан Илишкин.
«Использование job offer, во-первых, снижается риск того, что стороны не поняли друг друга в полной мере. Во-вторых, возникает возможность говорить по существу на основании документа, не перегруженного (в отличие от трудового договора) деталями. Если какие-то детали особенно важны для соискателя, всегда можно скопировать в job offer часть трудового договора, которая отвечает на его конкретный вопрос. В-третьих, формируется положительный имидж работодателя на рынке труда. Кандидатам важно прийти на работу в компанию с высокими стандартами, и job offer для них является неотъемлемой частью этого процесса. Для меня job offer — это часть имиджа нашей компании», — резюмирует Валерия Миненкова.
Действительно, использование job offer является своеобразным дополнительным бонусом репутации компании и может свидетельствовать о том, что организация прогрессивна, надежна (раз документально подтверждает свои обещания) и ориентируется на западные образцы работы.
Тамара Рукосуева
Job-offer или Предложение о работе по-русски
Job-offer или Предложение о работе давно стало достаточно распространенным инструментом на рынке труда страны. В западных компаниях это обычное дело, соответственно и российские компании постепенно перенимают этот элемент культуры бизнеса.
В большей степени job-offer принято составлять при подборе руководителей различного звена. Большинство западных компаний работающих в РФ используют «оффер» при взаимодействии с кандидатами любого уровня, предоставляя его даже секретарям, впервые поступающим на работу.
Job-offer служит нескольким целям:
— окончательно закрепить и формализовать достигнутые договоренности на прошедших собеседованиях, фиксируя единство взглядов у компании и соискателя (все понимают, на какую точно должность принимается кандидат, в какой отдел, кому подчиняется, каковы его должностные обязанности, доход, иные условия компенсации, испытательный срок и т.д.).
Казалось бы, очевидные вещи, столько говорили обо всем этом на собеседованиях (а бывает, что и не говорили, загоняли кандидата по встречам, а толком рассказать о вакансии не рассказали, у кандидата лишь общие представления и личные догадки). Однако, подчас оказывается, что выйдя на работу, уже в первый рабочий день кандидат отказывается от заключения трудового договора — не так «звучит» должность, которую компания указала в трудовом договоре, «не тот» уровень компенсации, который ожидал и по-своему понял сам кандидат, менеджер по персоналу рассказал одно, непосредственный руководитель другое, при оформлении вылезло что-то третье и т.д.
Job-offer помогает снять многие недопонимания и дает компании большую уверенность, что она получает сотрудника, четко представляющего, куда он идет, на каких условиях, и чего от него ждут.
— у кандидата же, получившего «оффер», появляется уверенность в серьезности намерений работодателя, да и просто растет «вес» потенциального-работодателя в его глазах (однако, есть и обратная сторона медали – на чересчур «разогретом» рынке труда некоторые недобросовестные работники начинают шантаж своего нынешнего работодателя, предъявляя ему поступившее предложение о работе или устраивая «торг» между компаниями, сделавшими ему job-offer).
К сожалению, не во всех российских компаниях существует культура использования предложений о работе в практике работы с кандидатами. Тут множество причин – в первую очередь видится низкая культура управления, пещерный уровень HR-менеджмента (от случаев, когда не могут ясно сформулировать цели и задачи должности, на которую ищут кандидата — «пусть выйдет, а там посмотрим, чем загрузить», до «не нравится — пусть валит, других найдем, за воротами очередь стоит»). Где-то работают «по черному», огромная текучка, абсолютно наплевательское отношение к персоналу, какие уж тут «офферы». Само собой, различные гос.организации или аффилированные с государством структуры (ФГУПы, ЖКХ и прочие), за некоторым исключением, этот заповедник и современные технологии управления персоналом в нашей реальности вещи не совместимые.
На взгляд автора, наиболее часто job-offer применяют в тех сферах бизнеса, где наибольшая конкуренция за персонал, а на рынке труда активны западные компании (поэтому и российский бизнес, конкурируя за кандидата с иностранными игроками, вынужден применять схожие инструменты). А также там, где персонал, его уровень подготовки, знаний и опыта имеет наибольший вес в бизнесе организации. Это в первую очередь – сфера информационных технологий, а также инвестиционно-финансовые компании, банки и т.д.
Теперь немного о структуре Job-offer
Обычно Job-offer или Предложение о работе включает следующие сведения: название должности и структурного подразделения, уровень подчиненности, функциональные обязанности, задачи на испытательный срок, структуру дохода будущего сотрудника (оклад, премии и бонусы), социальный пакет, предлагаемый компанией для данной должности (это может быть полис ДМС, корпоративная мобильная связь, оплата съемного жилья и т.д.), условия переезда, если вступление в должность подразумевает переезд, а также дату выхода на работу.
Несколько образцов написания:
Job-offer (Образец в формате .doc)
Job-offer (Образец .doc)
Job-offer (Образец .doc)
Кто пишет job-offer?
Job-offer готовится HR-службой компании в тесном взаимодействии с руководством будущего сотрудника, после чего (при необходимости) согласовывается с кандидатом, подписывается обеими сторонами заранее, до выхода кандидата на работу.
Однако часто предложение о работе высылают кандидату просто по электронной почте в виде вордовского файла на бланке организации или могут отправить сканированное изображение уже подписанного руководителем документа.
В случае несогласия кандидата с какими-либо условиями поступившего предложения, стороны дополнительно обсуждают их и по взаимному согласию в job-offer вносятся корректировки.
От чьего лица делать job-offer?
Все зависит от уровня должности кандидата (вероятно, будет не совсем уместно, когда каждой принимаемой на работу секретарше, предложение о работе будет делать генеральный директор, к примеру, крупного холдинга федерального уровня). Обычно это потенциальный руководитель сотрудника. Практически универсальным является документ, подписанный Директором по персоналу и направленный кандидату сотрудником службы персонала.
В некоторых случаях исключением могут быть ТОПы. Им как раз уместно, чтобы предложение следовало от кого-либо из ключевых лиц управляющих бизнесом (хотя в организациях с высоким уровнем менеджмента Директор по персоналу обычно входит в их число).
И еще один вопрос, который иногда приходится слышать – имеет ли job-offer какой-либо правовой статус? Если кратко – и да и нет. Это тема отдельной полноценной статьи (такая статья есть на этом сервере).
Автор: Фуад Зейналов — заместитель HR-Директора промышленных активов (Urban Group)
Какова юридическая сила job offer (предложения о работе)
Казалось бы, реноме иностранного капитала незапятнано и не должно вызывать каких-либо сомнений, однако участившиеся случаи отказа работодателей от своих предложений едва ли не на следующий день после их направления заставляет потенциального работника всерьез задуматься о юридической силе подобных предложений и о степени взаимной ответственности сторон. Что же такое job offer и как его рассматривать с точки зрения российского законодательства?Для удобства восприятия давайте забудем про непривычное словосочетание job offer и будем оперировать понятием «предложение о работе». Итак, что же такое предложение о работе? На Западе это письменное предложение работы потенциального работодателя потенциальному работнику, что-то вроде гарантийного письма. Данный документ подтверждает обязанность работодателя принять нового работника в те сроки и на тех условиях, которые были оговорены в предложении. Как правило, предложение о работе состоит из стандартных элементов, описывающих существенные условия труда нового работника: заработную плату, трудовую функцию, рабочее время, время отдыха и т.д.
Как бы привлекательно ни выглядело подобное предложение, не спешите радоваться. Российское трудовое законодательство не знает понятия «предложение о работе». А если не знает, то и защитить вас практически не сможет, если вам укажут на дверь, когда вы придете устраиваться на работу, демонстрируя эту бумажку.
В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) используется понятие «письменное приглашение на работу», а именно в ч. 4 ст. 64 ТК РФ. Согласно данной норме запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Но это «приглашение» по своему смыслу абсолютно противоположно «предложению». Чтобы предложение о работе регулировалось данной нормой необходимо соблюдение несколько условий.
Во-первых, работодатель, пригласивший работника, должен выразить свое намерение принять его на работу в письменной форме, т.е. направить в организацию, где в данный момент трудится работник, письменный запрос о его переводе. Во-вторых, прежний работодатель должен письменно подтвердить свое согласие на увольнение конкретного работника в порядке его перевода. В-третьих, необходимо письменное согласие самого работника на перевод. На практике никто не заморачивается с письменными запросами: хочешь у нас работать увольняйся с нынешней работы, нет найдем другого. При этом никаких гарантий на трудоустройство не предоставляется. И в случае конфликтной ситуации, в суде предложение о работе будет рассматриваться в лучшем случае как косвенное доказательство намерения сторон заключить трудовой договор и предварительного согласования его условий.
Можно ли подстраховаться, если нет никаких гарантий? Можно. Если намерения потенциального работодателя действительно серьезные, то ничто не мешает вам заключить новый трудовой договор, не дожидаясь расторжения трудового договора с прежним работодателем. Просто определите дату вашего выхода на новое место работы с учетом времени, которое вам потребуется на увольнение с нынешнего места работы. Данное условие полностью согласовывается со ст. 61 ТК РФ, согласно которой дата выхода работника на работу может быть определена в договоре и совсем не обязательно, чтобы она совпадала с датой его заключения. Только таким простым способом можно обезопасить себя от отказа в приеме на работу.
Job-offer
После очередного сбежавшего кандидата возникла у меня такая идея.
Возможно ли в России нормальное адекватное использование таких договоров? (конечно в случае их законодательного закрепления). Вот моя компания, например, вполне готова ждать подходящего специалиста некоторый срок (вплоть до 2 недель, отработки в случае ухода). И по идее, если он нам подошел — мы не будем искать других. И как следствие, готовы заключить оффер — как гарантию наших намерений для работника.
А вот готов ли работник заключить такой договор? Готов ли сотрудник, найдя подходящую компанию, остальные 2 недели отработки не искать ничего более лучшего, заключив такой договор?
И какие тут проблемы могли бы возникнуть?
Комментарии
| Может, от вас кандидат сбежал не из-за того, что договор заключаете? Может, иные мотивы подтолкнули его к побегу? =) |
| Не. Мы то его не заключаем. А неплохо бы было. А ситуация проста как гвоздь. Нашли человека, из прямого конкурента из нашего бизнеса. Он согласился, начал отрабатывать 2 недели и на десятый день отработки отказался. По почте, без всяких комментариев. |
| Значит у конкурента получил то, что хотел получить у вас. Как правило, если спец того стоит, старый работодатель пытается решить сию проблему, получив заявление. |
| Имел право… На то у вас и резерв, чтобы такие варианты не были болезненными… |
Slurm ладно, хоть отписался))) а мог бы просто раствориться… |
Slurm никакой взаимосвязи))))) момент растворения обуславливается натурой соискателя, а не рекрутера… а натура соискателя такая, тоже добрая и милая как бэ))))) |
| Боюсь, ты доброта не при чём… Многие уходят по-английиски! Без звонка, без всего… Думаю, что дело в воспитании и характере человека. Т.е. он либо трус (чего трудного:набрать номер и сказать — Я передумал. Не буду у вас работать), либо просто не считает нужным кого-то в чём-то уведомлять…. И такое вот » по-английски» встречается ОЧЕНЬ часто. |
| сомневаюсь что это будет законно.. хотя можно рассмотреть вариант аналогичный договору о намерениях между юр.лицами… однако, в таком договоре явно надо будет прописывать форс-мажоры (бывает изменилась семейная ситуация), что сведет на нет пользу от такого договора.. хотя для кого-то это сэкономит нервы… |
| Да, конечно договор все-таки должен как-то расторгаться (причем с обеих сторон). Тут просто не знаю как это в цивилизованных странах делается. |
| а как вы собираетесь прописывать ответственность? в случае, если кандидат изменит решение… ну уговорили его остаться на прежнем месте.. или сделали более выгодное предложение… чем кандидат будет отвечать? |
| то есть вы заключите договор, будете ждать, когда кандидат отработает (за это время ему могут поступить более выгодные предложения или он передумает), а потом вам неустойку платить будет за отказ? не проще ли сразу бить нерадивого? |
| а если не выйдет? сколько ему это будет стоить? |
| Ну по идее с человека наверное стоит требовать деньги. Равно как и он будет их требовать с нас, если мы по форс-мажору не сможем предложить ему данную работу. |
Крок О Дил и Девочка Все-таки, человек оказывается в более уязвимом положении чем компания. |
| Он всегда будет в более уязвимом.. |
Крок О Дил и Девочка ну это понятно…. |
ЗаиЦ ща палиц-то атхватит…. |
Крок О Дил и Девочка ниче.. у мну еще несколько есть |
| 1) Форс-мажор, как принято, освобождает от ответствености. Так что требовать с Вас (с работодателя) у работника нет правовых оснований. Однако, в трудовых договорах раздел «форс-мажор» это или ноу-хау (в смысле я отстал от жизни), либо…. ТК РФ «по боку». 2) За мысли не судят, как не искть лучшее место, если хочется. 3) А вот досрочный разрыв правоотношений по трудовому или гражданско-правовому… Тут в определенном смысле есть где поупражняться на воле Вашему юристу…. Если он скучает и игра в денежном отношении стоит свеч. 4) Кстати, а к какой информации, к чему этот работник имел доступ у Вас в офисе? 5) А как это он не вышел на работу? Прогул? Трудовая книжечка где? или он получил больничный? |
| А если будете искать еще кого-то в этот период? обнадежите и потом сами откажетесь? это ск.будет стоить? |
| Опять же… Искать все равно будете, т.е. обманывать придется самих себя и кандидатов, что вакансия свободна. Кадровый резерв все равно создавать будете. |
| Оффер не дает вам, как компании никаких гарантий, к сожалению. Зачастую, это всего навсего некая гарантия для работника, что именно эти условия, именно для него… |
| Согласна. Но у нас рынок труда такой.. Это обеих сторон касается. Но, можете быть благодарны, а то мог и не написать даже)) Искали бы потом…, куда делся. |
| Кстати… Трудовой договор никто не запрещал подписывать и до выхода работника на рабочее место, только указывайте дату начала работы и все… Хотя, трудовой договор тоже не гарантия… У нас его всерьез не воспринимают. |
| Хотела тоже написать пост в этом стиле, как то: «а что Вам мешает заключить трудовой договор заранее?» — задумалась. При приеме на работу необходимо предъявить перечень документов, в т.ч. и трудовую. Правда, в случае утери, повреждении и чего-то там еще ПО ЗАЯВЛЕНИЮ работника новый работодатель может оформить новую трудовую. Но, вцелом, смутил этот момент, поэтому отказалась от написания комментария. Хотя, наверно, напрасно — это все же выход, ведь работник может быть уволен за прогул — зачем это работнику? |
| Смотря как выглядит «договор», и как он преподносится. Не доверие договорам в нашей стране есть, к сожалению, и зачастую воспринимаются как завышенные (или излишние) обязательства. Стоит только вспомнить брачные контракты. Лично я ни чего против не имею — уважение вызывает, если организация отдает себе отчет, что я ей как специалист нужен на столько, что со мной хотят заключить такой договор. Спокойно буду увольняться, зная, что меня реально ждут. НО, если все это преподносится ИМЕННО как вариант, что мне не доверяют — задумаюсь: а не поискать бы мне еще какое-то место. Этот тонкий нюанс, между «доверием» в договоре, и «не доверием» в договоре, может быть возбудителем Вашего вопроса. Еще может возникнуть вопрос в другом: Если организация так «хватко» хочет захватить работника заранее, не говорит ли это о «не правильных» условиях и от того текучке в организации! Ну, и есть варианты простые, почему человек после заключения договора, не приходит: — поверил в то, что нужен как спец, и начал искать работу более выгодную — неожиданно предложили работу более выгодную на следующий день после заключения договора с Вами — просто заленился, решил после увольнения сперва устроить себе отпуск, с надеждой устроиться позже на схожую работу … |
| Допустим, это решит проблему отработок. Сегодня у нас, очень часто, одним из важных факторов выбора кандидата является его готовность выйти ВЧЕРА. То есть, из 2 подходящих, выберут того кто готов выйти сразу, а не того кому нужно 3-14 дней. Потому что никто не будет ждать 2 недели валенка, который в итоге еще может сбежать. |
| Есть (не у всех, правда) определенная этика отношений работника и работодателя. Если я отработал в компании несколько лет, датель выполнял по отношению ко мне все свои обязательства (график работы, функционал, з/п, соблюдение ТК), то считаю для себя неприемлемым уходить в один день без отработки и надлежащей передачи дел. Если датель согласится отпустить сразу, то ОК, если нет, то буду спокойно отрабатывать отведенное законом время. В случае, если потенциальный датель не готов ждать 2 недели, то это его проблемы, а не мои. Он получит работника, который прийдя в один день, и уйдет (в будущем) так же к другому дателю при первой возможности. Исключение может быть, только если кандидат уже не работает… |
| У меня были случаи, что и по месяцу-по два ждали… И все были довольны. И мы, как работодатель, и работник будущий. |
| Не такие уж и дорогие. Да, определенная специфика была, но важнее было найти…именно НУЖНОГО компании ЧЕЛОВЕКА, были важны именно его личностные параметры для компании. Очень кропотливо подбирали по этого рода категории качеств. И, естественно, как спеца тоже) |
| можете пример привести? что за качества и как вы их находили? |
| Хороших профессионалов ждут, и по месяцу, и по два, и по три)). Важно, чтобы стороны договорились обо всем сразу, и дорожили своим словом, своей репутацией. Бумаги вторичны при этом… |
Slurm Вы никак в другом мире живете)))))))))))))))))))) |
| Х.з., в каком мире живете вы.. а я говорил об людях уровня гл. инженера, ведущего специалиста в профессии, где все, так или иначе, друг друга в городе и области — знают (учились вместе, работали вместе, знакомы через знакомых).. |
Slurm аааа, понятно)) небольшой населенный пункт, тогда логично)) в милионниках, к сожалению, такое затруднительно |
| аха….какое уж там слово…) |
| Полтора миллиона, однако… Серьезных профильных организаций по области — сотня, точно наберется)). Вы недооцениваете распространение информации, в узких профессиональных сообществах… |
| Например, джоб-оффер будет рассматриваться судом как письменное приглашение на работу в случае, если датель передумает, а кандидат будет настаивать на трудоустройстве… решение будет принято в пользу кандидата. А так…»слово купеческое»..)) но, что-то у нас давно утеряно сие…) |
| Можно, конечно, и по суду занять должность.. Это, наверное, будет хорошо, при низовых должностях — людей на них, порой и за людей-то не считают.. Руководители и кадровики развращены необязательностью соблюдения ТК, к сожалению. |
| оскорбляете…нехорошо) я ТК не нарушаю))) |
| хотя, соглашусь…нежелание работника отстаивать свои права, полное соглашательство с нарушениями…развращает… безнаказанность-бич! |
| Согласна полностью!!! Со мной заключали такой договор — правда устно! Меня реально ждали 2 недели и слава Богу мне не пришлось вступать с споры со своей совестью, спокойно уволилась. Но манжраж все равно был, а вдруг не дождутся, а я уже уволилась. Расчет только на порядочность! |
ОРМ оффер — не договор, а предложение…письменное, официальное… компания описывает условия, на которых готова принять работника, а работник лишь письменно свидетельствует свое согласие с условиями… логично предположить, что получи он более выгодное предложение, он примет его…. моя компания однажды оформляла такой документ для приглашаемого сотрудника.. но исключительно в целях гарантировать ему работу, поскольку человек уходил с хорошей должности и не хотел рисковать… |
| да, это письменное предложение можно рассматривать как некую гарантию компании и не более… это никак не обязательство для кандидата перед работодателем. |
ОРМ задача дателя — озвучить такие условия, увидев которые, соискатель забудет о поиске работы надолго))) было бы очень полезно закрепить такой документ как обязательное требование при приеме человека на работу… меньше бы стало ситуаций » на собеседовании обещали одно, а на работе оказалось другое»…)) |
| да, да..но это удобно только для честного дателя, а не для этих…мутных…»кручу, верчу, запутать хочу»…) |
ОРМ это удобно для работника: сразу видно мутного дателя)) |
| да) и я благодарна часто тем кандидатам, которые хотя получить такого рода документ…, снимает вопросы по возможным расхождениям дальнейшим…генеральный подписывает, думает….) |
ОРМ да, фактически это основа для трудового договора… а то приходит человек исполнять обязанности озвученные при собеседовании, должностной инструкции нет, через полгода непосредственный руководитель меняется, еще через полгода, новый генеральный приходит, и кто потом вспомнит о чем договаривались «на берегу»? |
| да, да..именно так его и использую. очень удобно. |
ОРМ жаль на практике это встречается редко и лишь для руководящих должностей… |
| так если все трудовые отношения на уровне каменного века, то чего ждать-то?….))) подождем, когда цивилизация нагрянет…. |
| То есть сплошные плюшки для кандидата. Ему и гарантия выхода, и еще все условия пропишут. Понятно, почему у нас их нет)) |
ОРМ именно так: указывали должность, название проекта, место в сруктуре, зарплату и бонусы, режим работы, дату с которой готовы принять и до которой готовы ждать.. от человека требовалось лишь собственноручная подпись и слово «согласен» в тексте, правда, содержалась просьба уведомить работодателя в случае, если предложение станет не интересным и намерения соискателя изменятся…. |
Ольга Небеда )) Эти плюшки за последующую работу….. |
die Geschaftsgelegenheitin Разве лучше, если б сотрудник вышел, но уволился через 2 дня? |
Ольга Небеда Не готов….предложат лучше-пойдет туда…. У него-проблема выбора, у Вас опять проблема поиска.. |
Slurm очень вряд ли получится с кандидатов что-то брать в виде неустойки, попахивает принуждением к труду… а сама по себе идея неплохая, для дорогостоящих позиций особенно, но далековатая от реальной жизни)))) если уж штрафные санкции в отношении работников незаконны и практически все потери бизнеса по вине работников ложатся на плечи этого самого бизнеса… |
| Вы знаете, в канувшие в Лету времена, была практика удержаний из з/п, до 20% заработка)), за «промотанное», испорченное дорогостоящее, прое.. и т.п. Порой слышу о подобном и в наше время.. Возможно, вы имеете в виду что-то вроде «упущенной прибыли», когда работник не смог/не захотел лечь костьми? |
| В России оффер не работает, компания гарантирует, а кандидат все равно может «кинуть». |
| Может, сейчас скажу глупость, НО. Есть такое понятие в ГК РФ, как предварительный договор. Заключается он на случай в будущем передачи имущества, выполнении работ или оказании услуг. Если подвести эту работу под ГПДоговор — например, УСТНО мотивируя предоставлением ему возможности понять нужна/не нужна ему такая работа в этой конкретной организации. В таком договоре можно прописать все, что заблагорассудится, в т.ч. убытки (если не ошибаюсь). Т.е. таким договором Вы как бы даете сотруднику пробные дни — аналог темы, созданной вами ранее. А работник оказывает Вам услуги в эти так называемые пробные дни. Как бы одним выстрелом двух ВАШИХ зайцев)). Посмотрите в этой части закон. Оговорюсь: понятие предварительный трудовой договор — полнейший бред, заключать подобное не имеет смысла, т.к. противоречит закону, как раз в части рабства. |
| да зачем эти гарантии? все что ваше — останется с вами, в противном случае он все равно уйдет. на сразу, так через 2-3 месяца. зачем насильно кого-то сдерживать подписями?… |
| Ну дык что значит насильно. Подписал — изволь отвечать. Компания же не может уволить человека просто по своему желанию — пинком под жопу. ТК мешает. |
Slurm йййййэх…. не надо бередить напрасными мечтаниями… |
| Так знаете же, что предлагаете не лучшие условия, на которые соискатель может рассчитывать при определенной подвижности…. И есть риск если невыхода, то быстрого ухода. А для соискателя подвернувшаяся более удачная компания означает в геометрической прогрессии рост приятностей и экономия времени. Так что даже если будет ответственность какая-либо за несоблюдение условий джоб-офера выгоднее будет откупиться, чем испугаться)) |
| Да….и риски от того, что погнавшись за журавлем упустишь синицу (останешься с дыркой в стаже и будешь искать работу в статусе «безработный») гораздо более серьезны, нежели некрасиво поступить с одной отдельно взятой компанией даже с учетом, что больше не стоит рассчитывать на трудоустройство в нее когда-либо потом…. |
| Так и есть. Даже видите в достаточно узком сегменте, где все друг друга знают товарищ не постеснялся поменять репутацию на ощутимые преимущества и ср…ть он хотел на все остальное. И правильно)))) А будучи «вежливым» остался бы ни с чем. А вы бы потом с удовольствием называли его мудаком и неформатом. Ха-ха…)) |
| Очень часто в погоне за ощутимыми преимуществами люди становятся бегунами. И потом имеют ощутимые проблемы с поиском) |
| Кстати, интересная тема)), баланс между «стажа много-опыта ноль» и «бегун-летун». Могу сказать — руководители не любят обе категории. |
| Да. Но второе часто не могут оценить….чем народ и пользуется))) |
| Ну вернее первое — мало опыта, потому что сами соблюдали баланс и ползли медленно)) Руководители-наемники. |
| ….которыми вы попытались воспользоваться, но просчитались)))) Миф это… Проблемы с поиском там, где ловить нечего. |
| Думаю, в нашей стране это не сработает. Бутербродики вкусные…м-м-м… |
Предлагать работу не значит трудоустроить
Так, Восьмой кассационный суд общей юрисдикции разрешил спор о правомерности отказа гражданину в приеме на работу (Определение Восьмого КСОЮ от 30 апреля 2020 г.). Соискатель откликнулся на вакансию и с успехом прошел все этапы собеседования. Работодатель 12 апреля 2019 года прислал ему в письменной форме предложение о работе с 1 мая и направление на медосмотр. 24 апреля соискатель уволился с предыдущей должности и пришел оформляться на новую работу. Но работодатель объявил, что вакансии больше не имеется, а на его должность приняли другого, поэтому в трудоустройстве соискателю было отказано. Тогда уже уволившийся по собственному желанию в связи с переходом в другую организацию работник подал иск в суд и потребовал заставить нового работодателя трудоустроить его на заявленную должность на основе присланного в письменной форме предложения о работе.
Так называемый job offer был подписан и соискателем, и работодателем, перечислял все согласованные сторонами ключевые условия трудового договора (наименование должности, условия оплаты труда, дату начала работы, условие об испытании). На этом основании соискатель доказывал в суде, что фактически трудовые отношения уже наступили и отказывать в заключении трудового договора работодатель был не в праве.
Cуды общей юрисдикции с истцом не согласились. В определении указано, что причина отказа в работе не носит дискриминационного характера, а соискатель при этом не относится к числу лиц, которым запрещено по ст.64 ТК РФ отказывать в трудоустройстве. В данном случае, по мнению судей, заключение трудового договора является правом, но не обязанностью работодателя. Но судьи так и не пояснили, какой же правой статус и какие последствия имеет направленное официальное предложение о работе. Ведь для сотрудника отказ в трудоустройстве, когда все условия были согласованы, с очевидностью повлек негативные последствия (он отказался от предыдущей работы в расчете на новую согласованную должность). Ознакомиться с отказным определением Восьмого кассационного суда можно на правовом портале «Гарант».
Что такое предложение работы?
Предложение о работе — заключительный этап в процессе поиска работы. Компании обычно сообщают кандидатам, что хотели бы сделать им предложение о работе, по телефону или, реже, по электронной почте.
После этого будет разослан официальный письменный контракт, который, вероятно, будет подвергнут нескольким заключительным проверкам и мерам, таким как: ваши рекомендации являются удовлетворительными; вы проходите медицинский / медицинский опросник; вы проходите проверку безопасности / полиции; результаты вашего экзамена точны; у вас есть разрешение на работу в Великобритании или право работать в Великобритании; и даже то, что вы соглашаетесь переехать.
Если вы не имеете права работать в Великобритании, но не обсуждали это со своим работодателем ранее во время процесса оценки, в конечном итоге о вас узнают, и ваше предложение будет отозвано.
Принятие предложения о работе
Вам не нужно спешить с принятием предложения о работе, особенно если у вас есть какие-либо бронирования. Гораздо лучше рассмотреть свои варианты, сравнить предложения и подумать над своими собеседованиями и оценками, чем спешить с принятием предложения.
Аналогичным образом, наличие предложения не означает, что эта должность обязательно является наиболее подходящей для вас. Нет ничего плохого в том, чтобы отклонить предложение о работе, если в конечном итоге вы не думаете, что были бы счастливы выполнять предложенную работу или работать в компании, которая сделала это предложение.
Обсуждение вашего предложения о работе
Работодатели часто довольно гибки в отношении дат начала работы и даже финансового пакета, который они вам предлагают. Если вы не чувствуете, что предлагаемая заработная плата является адекватной или что вы заслуживаете более высокой зарплаты из-за ваших специальных навыков или качеств, вам следует что-то сказать.
Работодатели открыты для переговоров по предложениям о работе, но вы должны быть готовы к тому, что они отклонят ваши предложения. Однако не спорьте с работодателем. Если компания говорит вам, что по вашему предложению о работе нет места для переговоров, согласитесь с тем, что это так.
Обычно не будет места для переговоров о заработной плате для структурированных программ выпускников.
Рабочее время
Перед подписанием контракта вы должны точно знать, сколько часов вы должны будете работать.Многие фирмы неофициально требуют, чтобы вы работали допоздна несколько ночей в неделю, но вы должны знать об этом и быть к этому готовы, прежде чем приступить к работе в фирме.
Остерегайтесь любых положений об отказе от работы в вашем контракте с предложением о работе, которые означают, что вы отказываетесь от своего права работать менее 48 часов в среднем в неделю.
Золотые наручники, Золотые приветы, Золотые рукопожатия
Если вам предложили что-либо из вышеперечисленного, обратите внимание на конкретные детали в вашем контракте с предложением работы.Принятие любых «золотых приветствий» или «золотых рукопожатий», предложенных вам заранее, чтобы побудить вас подать заявку, может привести к тому, что вам также дадут «золотые наручники».
Это означает, что если вы решите покинуть фирму до окончания вашего контракта на обучение или другого фиксированного периода времени, вы должны будете выплатить этот стартовый бонус частично или полностью.
Обучение
Вам также следует обратить внимание на конкретные детали в вашем предложении о работе, относящиеся к самому обучению.Хотя ваша фирма может предлагать оплатить ваше обучение (например, ACA, ACCA и т. Д.), Вам может потребоваться оплатить любые экзамены, которые вы не сдадите или должны будете пересдать.
Если вы провалите экзамен более одного раза, вас могут фактически уволить, и в этом случае от вас также могут потребовать вернуть все деньги, которые ваша фирма потратила на обучение. Опять же, если вы решите покинуть свою фирму до истечения срока действия контракта на обучение, вам, возможно, также придется оплатить связанные с этим расходы на обучение.
15 вещей, которые следует включать в каждое предложение о работе
Поздравляем! Вы нашли идеального кандидата.Это человек, которого вы хотите нанять. После всех заявлений о приеме на работу, чтения резюме, собеседований и других забавных заданий вы, наконец, приняли правильное решение о приеме на работу. Пришло время написать идеальное предложение о работе, но что вам нужно включить в каждое предложение о работе?
Как правило, лучше всего сделать устное предложение во время собеседования, лично или по телефону. Это заставляет вращаться колеса, и кандидат на работу знает, что ему следует ожидать более официального письменного предложения о работе, которое будет охватывать все относящиеся к делу детали трудоустройства.
13 советов по найму отличных сотрудников
Предложение о работе — это официальное письмо, в котором кандидату предлагается трудоустройство. Отправьте его по электронной почте или письменно. Благодаря тщательной формулировке в предложении о работе будет четко прописано все, что кандидату необходимо знать об условиях найма.
Ниже приведены основные элементы, которые следует включать в каждое предложение о работе:
- Должность — Это название должности, которую будет занимать человек.
- Классификация занятости — Определите, как классифицируется работа (полная, неполная, сезонная, контрактная и т. Д.).
- Описание работы и обязанности — Повторите маркированный список из должностных инструкций.
- Заработная плата — Подробно укажите сумму, структуру оплаты и другую важную информацию.
- Частота выплаты зарплаты — Объясните, как часто сотрудник будет получать зарплату.
- Льготы и льготы — Опишите все льготы и льготы, которые включены в должность (медицинское страхование, уход за детьми, бесплатное питание и т. Д.)
- График работы — Укажите ожидаемое время работы человека.
- Место работы — Сообщите кандидату, где он будет работать.
- Структура управления — Объясните, перед кем будет подчиняться кандидат.
- Дата начала / Дата окончания — Это дата начала работы. Также укажите дату окончания работы, если это временная работа.
- Условия приема на работу — Определите все условия приема на работу, которые должны быть выполнены до начала приема на работу (тесты на наркотики, проверка биографических данных и т. Д.)
- Трудовые соглашения — Укажите любые особые соглашения, относящиеся к работе.
- Контактная информация — Укажите контактные данные конкретного человека, с которым кандидат может связаться с любыми дополнительными вопросами.
- Соответствующие документы — При необходимости укажите другие соответствующие документы.
- Указания о том, как реагировать — Дайте четкие указания о том, как кандидат должен реагировать на предложение о работе. Также укажите дату истечения срока действия предложения о работе.
Всегда своевременно присылайте предложение о работе. Если кандидат на работу хочет обсудить условия найма, предложение о работе будет служить ориентиром, к которому все стороны могут обратиться за дополнительной информацией.
Проконсультируйтесь с юридическим отделом вашей компании, чтобы убедиться, что ваше предложение о работе соответствует всем применимым государственным и федеральным законам о занятости. Создав утвержденный шаблон предложения о работе, вы сможете ускорить процесс в следующий раз, когда отправите предложение о работе.
Готовы ли вы отправить лучшему кандидату неотразимое предложение о работе?
8 критериев оценки предложения о работе
© GettyImages
ollinka
Тщательно взвесьте, принимать ли новое предложение о работе.
Поздравляю — вы получили работу! Вы волнуетесь, чувствуете облегчение и гордитесь собой. Так и должно быть. Вам предложили работу, которую вы действительно хотели.
Но прежде чем позвонить, чтобы принять предложение, перечитайте письмо с предложением. На этот раз вы замечаете, что, несмотря на удовлетворительную зарплату, пенсионные взносы компании ниже, чем вы думали вначале. Также ожидается, что вы будете путешествовать за границу на «восемь или более дней в месяц» — больше, чем вы ожидали.И вы обнаруживаете, что ваш непосредственный руководитель будет единственным человеком, с которым вы не «общались» во время собеседования. Позже в тот же день вы увидите в новостях, что цены на акции компании упали. Внезапно вы чувствуете, как закрадывается сомнение. Может быть, это все-таки не для вас.
Хорошая новость в том, что вы перестали думать о своем предложении о работе, прежде чем приняли его. Не все делают!
Согласно последним данным, собранным правительством США, средний бэби-бумер меняет работу 11.7 раз за карьеру — это много предложений работы. Несмотря на это, автор Джон Лис обнаружил, что многие люди тратят больше времени на изучение своего отпуска, чем на оценку своих предложений о работе.
Для многих из нас работа — это не просто работа — это наша карьера . Здесь мы проводим большую часть времени, и, если нам повезет, это наша страсть. Таким образом, имеет смысл объективно оценивать любые предложения о работе, которые мы получаем, даже если наша первоначальная реакция — потянуться к телефону и с радостью принять.
В этой статье будут рассмотрены восемь ключевых критериев, которые следует учитывать при оценке предложения о работе.
Почему нужно смотреть, прежде чем прыгать
Какими бы ни были ваши обстоятельства, каким бы отчаянием или возбуждением вы ни были, стоит сопротивляться желанию принять первое предложение о работе, которое приходит вам на ум. Вам следует внимательно рассматривать любые предложения, которые вы получаете.
Очень много важных факторов зависит от вашей способности найти подходящую работу — ваше счастье, отношения, карьерные перспективы и продвижение по службе, уверенность в себе, благополучие и здоровье, и это лишь некоторые из них.Но что, если вы сделаете неправильный выбор? Вы можете застрять на работе, которая вам на самом деле не нужна, сожалея о том, что не нашли времени, чтобы ее должным образом обдумать.
Дайте себе время объективно и тщательно оценить предложение о работе и вежливо попросите минимум два дня, чтобы решить, действительно ли эта работа вам подходит. В то же время не забывайте быть реалистичным — предложение может быть не идеальным, и вам, возможно, придется пойти на компромисс по некоторым элементам работы, — но ваша конечная цель — прогрессировать и улучшать свою текущую позицию.
Хорошей отправной точкой является оценка вашего предложения о работе по этим восьми критериям:
1. Найдите своего потенциального работодателя
Ваш потенциальный работодатель много работал, чтобы оценить вашу пригодность для работы. Но задумывались ли вы, подходит ли он вам?
Найдите время, чтобы «поиграть в детектива», прежде чем принять предложение, и выясните, подходит ли вам компания. Социальные сети — отличный источник информации, особенно если вы хотите оценить общественное мнение о компании.Прочтите комментарии о компании в социальных сетях или ознакомьтесь с текущими новостями о ней. Еще лучше поговорить с кем-нибудь, кто там уже работает.
Постарайтесь собрать как можно больше информации о людях организации, ее репутации, ценностях, рабочей среде и культуре, а также о стиле управления вашего потенциального начальника. Сможете ли вы без проблем вписаться или это станет культурным шоком? Вы с гордостью сказали бы, что работаете там?
Еще одно хорошее место для поиска — это последний годовой отчет компании или ее квартальная документация в Комиссию по ценным бумагам и биржам.Здесь вы можете найти обширную информацию о его деятельности — от текущих проектов и профилей директоров до корпоративных ценностей и финансовой отчетности. Просмотрите финансовые отчеты компании за последние несколько лет, обращая особое внимание на ее выручку и прибыльность, чтобы определить, испытывает ли она какое-либо финансовое давление или увольнения неизбежны.
Постарайтесь выяснить, насколько стабильна компания, каково ее положение на рынке и каковы ее перспективы на будущее. Возможно, у вас нет хрустального шара, но вы захотите быть уверенными в том, что организация, в которую вы вступаете, не собирается разориться.
2. Заработная плата
Многие люди считают зарплату ключевым фактором, решая, принимать ли предложение о работе.
Но вам нужно оценить, насколько действительно ценны ваши навыки и опыт, прежде чем вы примете предложенную вам зарплату. Такие сайты, как vault.com и glassdoor.com, могут дать вам хорошее представление о диапазонах средней заработной платы в вашей отрасли, должности, местоположении и компании.
Также важно учитывать ваши перспективы на будущее.Предлагаемая заработная плата может быть подходящей на данный момент, но без гарантированного ежегодного повышения стоимости жизни ваш доход со временем может уменьшиться в реальном выражении. Если вам предложили комиссионную зарплату, реалистичны ли бонусные структуры? Возможно, стоит спросить вашего потенциального работодателя, как часто люди достигают своих целей и есть ли какие-либо положения, касающиеся структуры бонусов.
3. Преимущества и льготы
Льготы могут составлять значительную часть вашего компенсационного пакета, поэтому стоит внимательно оценить эту часть вашего контракта, поскольку их ценность часто менее очевидна, чем размер зарплаты.Предлагаемая вам заработная плата может быть выше, чем ваша текущая, но, если взносы вашего работодателя в пенсионный план ниже, в долгосрочной перспективе ваше положение может оказаться еще хуже. С другой стороны, щедрый пакет льгот и пенсионный план может компенсировать более низкую зарплату.
Льготы и льготы различаются от компании к компании, поэтому, если детали вашего пакета не включены в ваше письмо с предложением, попросите показать полный список условий контракта. Узнайте, на какие льготы вы будете иметь право (и когда), и оцените их ценность для вас.
Вы можете рассмотреть следующие вопросы при оценке стоимости вашего пакета льгот:
- Отпуск — Какой отпуск и пособие по болезни?
- Взносы по счету сбережений здоровья — Каковы страховые взносы? Включено ли стоматологическое и офтальмологическое покрытие? Когда вы получите право на участие?
- Stock — Какие варианты на складе доступны? Предоставляются ли акции как часть бонуса или вам нужно проработать в организации определенный период времени, прежде чем вы получите право на участие?
- Возмещение стоимости обучения — Покроет ли работодатель вашу плату за обучение, если вы решите записаться на соответствующие платные образовательные курсы?
- Стимулы — Основана ли система поощрений на личных достижениях или на результатах деятельности компании в целом?
- Страхование — Какие планы страхования предлагаются? Сколько они будут стоить?
- Пенсия — Какие взносы будет делать компания?
- Распределение прибыли — Есть ли план предоставить сотрудникам долю прибыли компании?
- Использование служебного автомобиля, мобильного телефона или компьютера — Предоставляются ли они? Если да, будут ли эти расходы возмещены налогом?
- Другие льготы — Предлагаются ли какие-либо дополнительные льготы, например, членство в спортзале, работа на дому, дневной уход, дорожные расходы, творческий отпуск и т. Д.?
4.Экономия и расходы
Одна из самых больших затрат, которую следует учитывать при оценке предложения о работе, — это поездки на работу. . Будут ли ваши дорожные расходы увеличиваться или уменьшаться?
Ваша новая работа может потребовать от вас переезда. Если это так, вам нужно будет переехать. расходы, изменения в налогах на недвижимость и штата, а также изменения в тарифах на страхование.
Иногда мы забываем о скрытых расходах, связанных с новым предложением о работе — например, новым гардеробом или страховкой (если вы еще не имеете права на страховой план компании).Если работа на дому предлагается в рамках вашего нового контракта, вы можете сэкономить деньги, избегая поездок на работу, но вам, возможно, придется инвестировать в домашний офис.
5. Время
Количество времени трудно судить о том, что ваша новая работа займет (сверх основного рабочего времени). Возможно, стоит поговорить с кем-то, кто играет аналогичную роль в компании, чтобы попытаться понять, какую рабочую нагрузку вы можете взять на себя или сколько сверхурочной работы вам, возможно, придется поработать.
Если вам платят почасовую оплату, вы можете поработать дополнительное время.Но если вы получаете зарплату, вы можете в конечном итоге обидеться работать в компании, которая ожидает, что вы будете работать по 12 часов в день, но платит вам только за восемь. Если сверхурочные — это обычное дело, это может даже означать, что в конечном итоге вы будете получать меньше за час, чем на вашей текущей работе.
Время, необходимое для поездки на новую работу, также является важным фактором, особенно если это долгая или трудная поездка. Сколько дня займет ваше новое путешествие? Насколько надежен транспорт, которым вы будете пользоваться? Помните, что длительная поездка на работу может быть терпимой, когда вам 25, но может стать обузой, когда вам 60.
6. Карьерный путь
Получение новой работы может быть вашим приоритетом прямо сейчас, но вам все равно нужно хорошо подумать о том, как это повлияет на ваши долгосрочные карьерные перспективы. Если вы импульсивно примете предложение о работе, а оно не сработает, вы можете в конечном итоге отчаянно уйти. Повторите ту же ошибку еще раз, и вы можете обнаружить, что ваше резюме засоряется несколькими краткосрочными вакансиями. Это может сделать вас ненадежным в глазах потенциальных работодателей, что еще больше уведет вас от выбранного вами карьерного пути.
Если вас привлекает сама работа или предлагаемый возможный карьерный рост, а не зарплата или льготы, то особенно важно подумать о том, как эта работа будет вам полезна и приблизит вас к достижению ваших карьерных целей. . Спросите себя, бросит ли он вам вызов, откроет ли вам новый опыт и позволит ли вам расти.
Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Получайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также наши последние предложения и бесплатное загружаемое учебное пособие по личному развитию.
Прочтите нашу Политику конфиденциальности7. Изучите роль
Прочтите описание должности и спецификацию персонала еще раз. Вы должны быть уверены в том, что вы сами хотите заниматься работой, и что она принесет вам удовлетворение.
Также важно быть уверенным в том, что именно от вас ждут, и что эти ожидания реальны.Если спецификация вакансии кажется слишком длинной или слишком короткой, или если она не соответствует названию должности, вам может потребоваться вернуться в отдел кадров для дальнейших разъяснений.
Совет:
Если вы обеспокоены тем, что ваши навыки могут не соответствовать тем, которые указаны в спецификации вакансии, возможно, стоит провести персональный SWOT-анализ. чтобы оценить, насколько хорошо ваши знания и опыт соответствуют требованиям к ролям. Если вы чувствуете, что переоценили свои способности на собеседовании, вы можете разочаровать своего начальника, упустить цели и почувствовать стресс.И наоборот, если вы их недооценили, вам может стать скучно и неприятно.
8. Ваши ценности
Найдите время, чтобы подумать о своих личных ценностях и организации. Какие качества важны для вас в потенциальном работодателе? Соответствуют ли ваши ценности компании? Возможно, вы страстно хотите работать в компании, которая имеет хорошие экологические показатели или тесно сотрудничает с определенными благотворительными организациями. Активно ли ваш потенциальный работодатель поддерживает наиболее важные для вас дела?
Большинство компаний размещают на своих веб-сайтах информацию о своем видении, ценностях и принципах.Также может быть хорошей идеей ознакомиться с отчетом организации о корпоративной социальной ответственности (КСО), в котором описывается, что она делает для поддержания своих ценностей. Обычно вы можете скачать их с веб-сайтов компаний.
Если после получения предложения о работе у вас все еще остались вопросы относительно ценностей компании, сейчас самое время поднять их в HR.
Принятие решения
После того, как вы закончили оценивать свое предложение о работе, пора принимать решение.
Некоторые предложения слишком хороши, чтобы отказаться от них.Плюсы перевешивают минусы, и новая роль обеспечит карьерный рост в важных для вас областях. Если это ваш случай, то принятие работы может быть правильным решением.
Иногда, однако, эта роль может казаться подходящей, но предложение не то, на что вы надеялись, или некоторые из условий контракта вас беспокоят. В этом случае некоторые переговоры может быть в порядке. Люди часто могут откладывать переговоры, потому что они опасаются, что их предложение о работе будет отклонено, но если ваш запрос обоснован и у компании есть пространство для маневра, вы можете оказаться в лучшем положении, чем вы были изначально.
Если, взвесив все, предложение по-прежнему не соответствует вашим ожиданиям, лучшим решением, вероятно, будет его отклонение. Не забудьте сделать это вежливо. Всегда полезно оставаться в хороших отношениях — в будущем может появиться другая работа в организации, которая подходит именно вам.
Иногда, однако, вы не можете позволить себе роскошь сказать «нет». В этом случае подумайте о поиске альтернативных вариантов, таких как временная работа, или о принятии на работу, пока вы продолжаете искать роль, которая лучше соответствует вашим долгосрочным карьерным целям.
Совет 1:
Остерегайтесь «жесткой игры» с потенциальным работодателем. Хотя переговоры часто могут быть продуктивными, слишком большие просьбы могут иметь неприятные последствия, если вы не будете осторожны. Убедитесь, что ваши запросы разумны, особенно когда речь идет о ваших ожиданиях по заработной плате.
Совет 2:
Помните о восьми критериях оценки, описанных в этой статье, в процессе собеседования. Будьте наблюдательны когда вы находитесь на территории компании, чтобы вы могли оценить «настроение» людей, с которыми вы встречаетесь, и будете ли вы хорошо с ними работать.Задавайте разумные вопросы о восьми критериях, перечисленных выше, в подходящее время во время собеседования (хотя вопросы о пакете лучше оставить на потом — вы не хотите, чтобы вам казалось, что вас интересуют только деньги).
Ключевые моменты
Волнение и облегчение, которые мы испытываем, когда получаем предложение о работе, могут означать, что мы часто слишком быстро принимаем его. Но риск того, что вы скажете «да» работе, для которой вы не подходите или которая в конечном итоге может плохо послужить вам, может привести к тому, что вы отклонитесь от выбранного вами карьерного пути.
Целесообразно потратить время на то, чтобы объективно оценить предложение о работе и понять, действительно ли оно подходит вам и вашим долгосрочным карьерным целям. Не забывайте выходить за рамки зарплаты, внимательно ознакомьтесь с условиями предложения и оцените, как работа повлияет на вашу жизнь за пределами работы. Также учитывайте культуру компании и ее ценности.
После того, как вы тщательно оцените свое предложение о работе, вы сможете гораздо лучше решить, следует ли вам соглашаться на работу, пытаться заключить более выгодную сделку или полностью отклонить предложение.
Письмо-предложениепротив трудового договора: знайте разницу
После нескольких месяцев набора вы наконец-то нашли идеального кандидата для найма. Ваш менеджер по найму готов отправить письмо с предложением или, возможно, трудовой договор. Это не имеет большого значения, потому что по сути это одно и то же, верно?
Собственно, нет. Письмо с предложением о работе и трудовой договор — это два совершенно разных кадровых документа. Ниже приведены подробности того и другого, включая юридические последствия, о которых следует знать.
Что такое письмо-предложение?
Письмо с предложением — это официальный документ, отправляемый кандидату с предложением работы в компании. Он включает основную информацию о должности и предлагает письменное подтверждение того, что работодатель выбирает кандидата на работу. Письмо с предложением работы обычно отправляется после того, как предложение сделано по телефону или электронной почте. Но даже в момент получения письма с предложением работа не обязательно высечена на камне. Многие компании устанавливают непредвиденные обстоятельства до начала приема на работу, такие как завершенная проверка биографических данных или проверка на наркотики.
Что влечет за собой письмо-предложение?
Письмо с предложением должно содержать основную информацию, которую кандидат должен знать, если он принимает эту должность. Сюда входят:
- Дата начала
- Полный или частичный статус
- Заработная плата или почасовая оплата, включая статус освобожденного или не освобожденного от налогов FLSA в отношении сверхурочной работы
- Смена или часы, в течение которых сотрудник будет работать
- Расчетные периоды
- Должность
- Должностные обязанности (оригинальное объявление о вакансии также может быть приложено в качестве приложения)
- Льготы, если применимо, например, здравоохранение, 401 (k), страхование жизни, помощь в оплате обучения, гибкие расходы и т. Д.
- Политика в отношении оплачиваемого времени, оплачиваемого отпуска и т. Д.
- Подготовка к работе и обучение в первый день работы
- Дополнительные настраиваемые элементы при необходимости
Запланируйте внутреннюю проверку письма с предложением перед его отправкой кандидату. Кроме того, убедитесь, что любое письмо, которое вы отправляете кандидату по электронной почте, может быть подписано в электронной форме или, если кандидат выберет, может быть распечатано, подписано и отсканировано. Кандидаты также могут просматривать детали и запрашивать изменения.
Как написать письмо с предложением, которое избегает договорных последствий
Когда кандидат подписывает письмо с предложением, оно подтверждает, что кандидат принял должность, что является важным шагом.Однако, если язык письма подразумевает трудовой договор или соглашение, вы можете быть юридически обязаны предоставлять определенные льготы, даже если отношения будут непродолжительными.
Согласно SHRM, при написании письма-предложения необходимо:
- Включите заявление о том, что занятость по желанию . Каждый штат, кроме Монтаны, предполагает трудоустройство по собственному желанию. По желанию означает, что работодатель может уволить сотрудника в любое время по любой причине, кроме незаконной, или без причины, не неся юридической ответственности.В свою очередь, сотрудник вправе уволиться с работы в любое время по любой причине или без нее без каких-либо неблагоприятных правовых последствий.
- Избегайте использования фраз, подразумевающих неопределенное будущее трудоустройства . Такие утверждения, как это, могут включать «гарантия занятости», «мы семейная компания» или «в будущем». Ваше письмо с предложением должно включать формулировку, говорящую о том, что компания может при необходимости изменить или отозвать любую информацию, содержащуюся в письме. Например, если вы нанимаете сотрудника для работы в дневную смену, вы можете учесть возможность того, что вы потребуете, чтобы он работал в нерабочее время или в выходные дни, если это необходимо.
- Избавьтесь от пустословия, обещающего будущие доходы . Не обещайте постоянных бонусов или повышений. Если эти условия не могут быть выполнены в будущем, то есть прибыль вашей компании не поддерживает годовой бонус в этом году, вы можете открыть дверь для судебных исков со стороны своих сотрудников.
- Пусть ваш юридический отдел рассмотрит это . Прежде чем отправлять письмо с предложением о работе, позвольте юридическому эксперту изучить его на предмет формулировок или утверждений, которые могут привести к потенциальному иску.Рассмотрите возможность создания шаблона письма с предложением. Использование одного и того же шаблона сэкономит время и обеспечит соответствие каждого предложения вашим юридическим стандартам.
Что такое трудовой договор?
Трудовой договор аналогичен письму-предложению. Трудовой договор — это подписанное соглашение между работником и работодателем или профсоюзом. Он устанавливает права и обязанности обеих сторон. Если в письме-предложении могут быть расплывчатые сведения о будущих заявлениях, контракт с сотрудником ставит их на первое место.
Согласно The Balance Careers, трудовой договор может включать:
- Заработная плата . В трудовом договоре указывается все, что сотрудник мог заработать, включая комиссионные.
- Продолжительность работы . В отличие от письма с предложением, в котором продолжительность работы должна быть неопределенной, в трудовом договоре указывается продолжительность работы сотрудника в компании или срок действия текущего контракта. Что касается профсоюзного контракта, профсоюз может заключать трудовые контракты каждый год, два года и т. Д.Руководителям также часто назначают условия найма с оговорками о продлении.
- Конфиденциальность . Трудовые договоры могут включать положения о конфиденциальности или даже части, касающиеся неразглашения информации.
- Конкуренция будущего . Трудовые договоры могут включать в себя неконкурентное соглашение или неконкурентную оговорку. Неконкурентоспособность заявляет, что если сотрудник увольняется из компании, он или она не пойдут на работу в конкурирующую компанию. Как правило, оговорки о недопустимости конкуренции имеют ограничение по времени, например, шесть месяцев или год.
- Договор собственности . Соглашения о праве собственности, включенные в трудовые договоры, могут применяться к работодателю, владеющему любыми рабочими материалами, производимыми сотрудником, или, возможно, устройствами связи и / или рабочим оборудованием.
Как работает трудовой договор?
Цель трудовых договоров — четко определить роль и обязанности как работодателя, так и работника. Письменный трудовой договор — это всего лишь договор, который должны соблюдать все стороны.Нарушение договора может привести к юридическим последствиям. Компании, составляющие трудовые договоры, заставляют сотрудника подписывать все детали. Тем не менее, существуют также подразумеваемые трудовые контракты.
Подразумеваемые контракты с сотрудниками не записываются, а заключаются во время собеседования или из того, что написано в справочнике для сотрудников. Согласно The Balance Careers, подразумеваемые контракты с сотрудниками могут быть выведены из:
- Действия, заявления или прошлый трудовой стаж работодателя
- Просмотр или запись истории рекламных акций, повышений и ежегодных обзоров
- Заявления, сделанные во время собеседования, которые подразумевают, что работа является долгосрочной или постоянной
Трудовые договоры обычно заключаются между компаниями и профсоюзами.В контрактах конкретно описываются заработная плата, льготы, расписание и условия труда сотрудников в профсоюзе. В этих контрактах также указывается, как профсоюз может рассматривать жалобы, если работники считают, что контракт не был соблюден со стороны работодателя.
Зачем вам контракт с сотрудником?
Как и любой другой аспект HR, у составления контрактов с сотрудниками есть свои плюсы и минусы. С другой стороны, контракт с сотрудником:
- Четко определяет обязанности и преимущества .Контракт с сотрудником не оставляет места для маневра для толкования оплаты, льгот, продолжительности работы или даже того, что произойдет, если контракт будет разорван. И работодатель, и работник точно знают, чего от них ждут.
- Все партии закрыты . Поскольку обязанности и преимущества изложены в печати, обе стороны защищены. Работодатель может ожидать, что сотрудники будут работать определенное количество часов и дней, выполняя основную потребность или задачу. Сотрудник защищен, потому что, выполняя свои обязанности, он получает обещанную заработную плату и льготы.Ни один из них не может отказаться от своих обещаний, не столкнувшись с судебным иском.
- Создает стабильную рабочую среду . Когда сотрудники обязаны выполнять свои обязанности, работодатели могут рассчитывать на определенный уровень производительности. Сотрудники получают выгоду, зная, что они будут работать в течение обозримого времени, если, конечно, они не нарушат контракт.
С другой стороны, трудовой договор может не подходить для каждой ситуации работодатель-работник. Трудовые договоры:
- Серьезно ограничивает гибкость .После подписания контракта пути назад уже не будет. Условия должны быть соблюдены, если они прописаны в контракте.
- Имеют последствия . Хотя обеспечение юридической ответственности сотрудников за выполнение определенных рабочих функций является положительным, оно также может быть отрицательным. Поскольку трудовой договор является обязывающим, нарушение условий имеет юридические последствия с обеих сторон.
- Высечены в камне . Трудовой договор может быть изменен только путем переговоров с обеими сторонами, согласными с изменениями.Если переговоры не пройдут успешно, ваша рабочая база может объявить забастовку, остановив все производство.
Письмо-предложение Vs. Трудовой договор
Выбор между представлением кандидату или сотруднику письма с предложением о работе или трудового договора сводится к тому, хотите ли вы, чтобы отношения были юридически обязывающими. Если письмо с предложением является неофициальным (избегая заявлений, обещающих будущую заработную плату или трудоустройство), трудовой договор является прямо противоположным, устанавливая заработную плату и продолжительность работы в юридически обязательном камне.
Письмо-предложение
- Не является юридически обязательным контрактом
- Включает основную информацию
- Включает заявление о трудоустройстве по желанию
- Не включает обещания будущей работы или заработной платы
Трудовой договор
- Это юридически обязательный договор между работодателем и работником
- Включает подробные сведения о занятости
- Может содержать особые положения об условиях найма, которые отличаются от «по желанию».
- Работодатели и работники не могут разорвать договор без последствий
- Обещает трудоустройство на определенный период времени и установленную заработную плату
Пример и шаблон предложения о работе
Создание шаблона, который может использовать каждый в компании, гарантирует соответствие.Вот образец письма с условным предложением от SHRM:
[Дата]
[Имя кандидата]
[Почтовый адрес]
[Город, штат, почтовый индекс]
Уважаемый [Имя кандидата]:
Мне очень приятно, что [Название компании] предлагает вам должность [должность]. Вы будете отчитываться перед [Имя, Должность], и ваша дата начала назначена на [дата].
Это полная занятость [освобожденная должность, которая не имеет права на сверхурочную работу / не освобожденная должность, имеющая право на сверхурочную оплату после 40 часов рабочей недели (включите здесь любые соответствующие государственные ежедневные требования ОТ)].Мы предлагаем вам начальную базовую заработную плату в размере ______ долларов США [в час, неделю], выплачиваемую [раз в две недели, раз в полмесяца и т. Д.].
Кроме того, ваш компенсационный пакет включает следующие (эти сведения предназначены для информационных целей и могут быть изменены в соответствии с политикой или планом):
Право на участие в программе поощрительных бонусов компании в соответствии с условиями, указанными в документе о плане поощрительных бонусов.
Опцион на акции компании при условии утверждения Советом директоров и условий плана опционов компании.
Право на медицинское и стоматологическое страхование, план 401 (k) и гибкие счета расходов в зависимости от условий плана.
Право на получение оплачиваемых компанией льгот, таких как страхование жизни, краткосрочная и долгосрочная нетрудоспособность и долгосрочное лечение, с учетом применимых периодов ожидания.
Оплачиваемый отпуск (PTO), начисляемый на основе начисления.
Отпуск, оплачиваемый компанией.
Это предложение о работе зависит от следующего:
[ вставьте любое или все из следующего:]
Завершение удовлетворительной проверки биографических данных.
Прохождение теста на наркотики.
Удовлетворительные проверки.
Заключение договора о приеме на работу / отказе от конкуренции / конфиденциальности.
Получение допуска уровня _____.
Получение ____ сертификации / лицензии.
[Если применимо, добавить:
После успешного завершения вышеуказанных непредвиденных обстоятельств это предложение о работе также будет зависеть от получения результатов удовлетворительного медицинского осмотра, предназначенного исключительно для определения вашей физической способности выполнять обязанности на предлагаемой вам должности.]
В первый день вы пройдете инструктаж в отделе кадров. Эта ориентация будет включать заполнение форм трудоустройства, обзор дополнительных льгот, ознакомление с руководством и осмотр помещений. Пожалуйста, принесите с собой соответствующую документацию для заполнения ваших форм нового найма, включая доказательство того, что вы в настоящее время имеете право работать в Соединенных Штатах для целей формы I-9. Непредоставление соответствующей документации в течение трех дней после найма приведет к немедленному увольнению в соответствии с положениями Закона об иммиграционной реформе и контроле.
Пожалуйста, подтвердите свое согласие с нашим предложением, подписавшись ниже и вернув мне одну копию письма с оригинальной подписью не позднее [дата]. Если у вас есть какие-либо вопросы по этому предложению, свяжитесь с [Имя, Должность] по [телефону и электронной почте].
Мы надеемся, что вы станете частью нашей команды, и верим, что вы найдете эту возможность одновременно сложной и полезной.
С уважением,
[указать название]
[Вставить заголовок]
Я прочитал и понял положения этого предложения о работе и принимаю вышеуказанное условное предложение о работе.Я понимаю, что моя работа в [Название компании] рассматривается по желанию, а это означает, что компания или я можем прекратить эти трудовые отношения в любое время с указанием причины или уведомления или без таковых.
Это предложение действительно до [дата]. Любое согласие, отправленное после этой даты, будет считаться недействительным.
Дата: __________
Подпись: ____________________________
Быстрый найм нужных людей
На набор нового сотрудника могут уйти месяцы, и вы не хотите, чтобы плохо написанное письмо с предложением тормозило процесс прямо на финишной прямой.ATS Arcoro позволяет менеджерам по персоналу автоматизировать процесс письма с предложениями. Письма могут быть настроены, автоматически включая информацию, предоставленную заявителем в ATS, и отправлены новому сотруднику для принятия и электронной подписи.
После подписания письма его копия хранится в электронном картотеке нашего модуля адаптации. Система адаптации Arcoro не только производит большое впечатление своей гладкой и простой системой, но и полностью безбумажной и облачной, что дает HR-отделам возможность упростить процесс и устранить ошибки ввода данных.Подпишитесь на нашу бесплатную оценку персонала, чтобы узнать, как модульные решения Arcoro могут улучшить ваш процесс найма.
Соблюдение требований при приеме на работу: письмо с предложением и контракт
При приеме на работу новых сотрудников специалисты по персоналу и менеджеры по найму могут обнаружить, что они используют термины «письмо с предложением» и «трудовой договор» как синонимы. Однако между ними есть большая разница — одна, которая может повлиять на отношения между новым сотрудником и командой менеджеров. Узнайте, что вам нужно знать о разнице между письмами-предложениями и трудовыми договорами.
Что такое письмо-предложение?
Письмо с предложением — это средство коммуникации, с помощью которого работодатели направляют предложение о работе новому кандидату на работу. В случае принятия кандидат официально присоединится к компании, приняв участие в процессе адаптации, где он обычно выбирает свой пакет льгот и изучает все тонкости организации.
Письма с предложениями могут содержать различные сведения о данной должности. Например, во многих письмах с предложениями указывается новая должность человека, его график, ожидаемые от него требования, перед кем он будет отчитываться и его зарплата.Кроме того, согласно статье, опубликованной DLA Piper, международной юридической фирмой, базирующейся в Соединенном Королевстве, явное указание статуса нового сотрудника как работника по желанию является «отличительной чертой письма с предложением».
Конечно, это не исчерпывающий список. Работодатели также могут включать информацию о различных политиках соответствия, которые могут иметь отношение к их должности или отрасли. Основной вывод заключается в том, что письмо с предложением должно дать кандидатам на работу общее представление о предложенной им должности и их роли в компании.
Что такое трудовой договор / трудовой договор?
С другой стороны, трудовой договор (иногда называемый трудовым договором) может быть юридически обязательным документом, который более конкретно описывает условия найма человека, то есть в нем более четко перечислены условия найма. В отличие от писем с предложениями, трудовой договор призван создать обязательное обещание между работником и работодателем.
В некоторых случаях эти контракты зарезервированы для различных типов занятости, помимо типичного статуса с полной или частичной занятостью, например, для внештатных работников и независимых подрядчиков.Или, как говорит об этом нью-йоркская юридическая фирма Romano Law, для «ключевых сотрудников».
При таких обстоятельствах в трудовом договоре может быть более четко указано, когда человек может быть уволен, сколько он может заработать помимо своей заработной платы, и даже может содержаться подробная информация о возможном выходном пособии.
Письмо-предложение по сравнению с трудовым договором: понимание различийКак правило, письма с предложениями менее формальны, чем трудовые договоры, в которых обычно устанавливаются юридически обязательные условия найма.Работодателям также важно понимать, что федеральный закон не требует от них отправлять письмо с предложением новым сотрудникам. Однако работодатели должны быть осторожны с тем, что они включают в письма с предложениями.
Почему? Если письмо-предложение составлено ненадлежащим образом, оно может непреднамеренно привести к формированию юридически обязывающего договора .
В этих случаях гораздо более вероятно, что работодатель будет придерживаться всех условий этого контракта, несмотря на его намерение просто отправить письмо с предложением.Очевидно, это может быть чрезвычайно дорогостоящим для работодателя, особенно если письмо составлено небрежно или неправильно, а работодатель не выполняет свои обещания (см. TSR Consulting Services, Inc. против Ларри Стейнхауса).
Как работодатели могут избежать письма-предложения, которое создает юридический договор?В целом рекомендуется, чтобы работодатели и отделы кадров разработали стандартный шаблон письма с предложением , который можно использовать каждый раз, когда к команде присоединяется новый человек.Таким образом, каждый сотрудник вступает в трудовые отношения с одинаковой базовой информацией и пониманием своих ролей и обязанностей.
В шаблоне также следует избегать определенных формулировок, которые могут непреднамеренно создать юридически обязывающий договор. Например, на ресурсе, опубликованном онлайн-юридическим органом FindLaw, авторы предлагают работодателям избегать включения слов «гарантировано», «через» и «за» в письма с предложениями, чтобы сохранить статус добровольного согласия для своих сотрудников.
Нарушение этих правил может привести к письму с предложением работы, которое фактически связывает работодателей с непреднамеренными (и, возможно, наносящими ущерб) договорными обязательствами.
6 вещей, которые следует учитывать при принятии предложения о работе
Оценка предложения означает, что вы прошли через самый сложный этап поиска работы. Все заявки, исследования и благодарственные письма окупились — поздравляю!
Но еще не все стрессы прошли. Теперь нужно принять важное решение: принимать позицию или нет. Как узнать, подходит ли вам эта работа? А что, если вам придется выбирать между двумя привлекательными предложениями?
Взвешивание десятков «за» и «против» может оказаться непосильной задачей, поэтому вот самые важные факторы, которые следует учитывать при принятии столь важного решения.
1. Люди
Нет, мое главное соображение — не деньги, а люди. Ваш босс, ваша команда и коллеги, которые будут окружать вас каждый день, имеют решающее значение для вашего счастья и успеха на работе. Конечно, трудно судить людей после короткой встречи с ними, но подумайте о том, как они обращались с вами во время собеседования.
Были ли они дружелюбны? Задавали ли они как личные вопросы, так и профессиональные? Вам перезвонили вовремя?
Ответы на эти вопросы могут отражать то, как ваши коллеги и начальство будут относиться к вам как к сотруднику.Я недавно брал интервью у компании, которая не перезванивала мне несколько недель после нашего пятиминутного спид-собеседования. Когда мне наконец перезвонили, мы провели 10-минутное интервью, а потом мне сделали предложение. Неужели тот, кто готов нанять вас через 15 минут, действительно задумывается о том, насколько хорошо вы впишетесь в команду? Возможно нет.
2. Окружающая среда
Взвесьте все за и против работы в корпорации, агентстве, некоммерческой организации или стартапе. Это очень, очень разные среды, и важно решить, в какой из них вы будете преуспевать.Если вы больше индивидуальный работник, которому нравится структура и конкуренция, корпоративный путь может быть для вас. Если вам нужна динамичная среда, которая обновляется каждый день, хорошим выбором может стать агентство или стартап.
Также важно учитывать физическое местоположение. Долгая поездка на работу или отсутствие возможности пообедать могут испортить ваше повседневное отношение. Нет ничего хуже, чем каждое утро ходить в жалкую рабочую обстановку — и, что еще хуже, брать это несчастье с собой домой.
3.Преимущества
Наличие большого пакета преимуществ важно не только по очевидным причинам. Если компания предлагает своим сотрудникам такие льготы, как здоровье, стоматология, выход на пенсию и гибкие планы расходов, это может означать, что они конкурентоспособны и преуспевают в финансовом отношении. Если в заведении нет пакета льгот, это может быть просто потому, что оно маленькое, но также может означать, что у него проблемы как у компании.
Даже если преимущества для вас не слишком важны, следует тщательно обдумать работу в компании без них.Был там, сделал это, и, по моему опыту, это не указывало на успех компании.
4. Стабильность
Многие организации могут произвести впечатление своей прошлой работой или текущей прибылью, но им нужно время, чтобы изучить недавние успехи компании и действия по найму. Стабильно ли он работал в этом сумасшедшем экономическом климате? Если да, то вы, вероятно, ищете довольно стабильную работу. В противном случае будьте осторожны: вы можете попасть в опасную среду и получить работу, которую могут потерять в течение года.
5. Деньги
Когда вы смотрите на предложение о работе или сравниваете два, часто самым соблазнительным поступком является поиск денег, но это не обязательно правильный подход. Поверьте, я устроился на работу из-за денег и ненавидел ее, и получил значительное сокращение зарплаты, чтобы работать там, где я люблю. Я понял, что зарплата — это лишь малая часть моего счастья на работе.
Подумайте, на какую зарплату вы могли бы прожить, а также на сумму, которая сделает предложение о работе неотразимым, и помните эти цифры (и, конечно же, договоритесь!).Больше думайте о потенциале всего пакета и меньше о цифрах в вашей ежемесячной зарплате.
6. Ваш кишечник
Наконец, после того, как вы взвесили все важные факторы, найдите время, чтобы прислушаться к тому, что говорит вам ваш кишечник. Покупая дом, люди часто говорят: «Зайдя в него, вы это почувствуете». Здесь тот же совет: если вы выходите с собеседования и вам кажется, что все правильно (или неправильно), обратите внимание на это чувство.
Как специалист по связям с общественностью, опыт Эшли варьируется от корпоративного до некоммерческого.В настоящее время она работает в агентстве в Милуоки, где с радостью предоставляет и реализует PR-стратегию для множества клиентов. Никогда не зная, какое новое приключение уже не за горами, Эшли предвкушает восхитительную неоднозначность будущего.
Больше от Эшли КобертЕсть предложение о работе? Как решить, следует ли вам принять встречное предложение
Возможно, вы намеревались уволиться с работы, а затем ваш нынешний работодатель сделал встречное предложение.
Принимать или нет — зависит от вашей ситуации.
«В конце концов, ответ будет такой: что нужно вашей карьере дальше? Какие варианты из предложенного вам помогут? Собираетесь ли вы удовлетворить те потребности, которые у вас есть?» — сказала эксперт по карьерным тенденциям Glassdoor Элисон Салливан.
Около 40% руководителей высшего звена и руководителей отдела кадров считают, что принятие встречного предложения от текущего работодателя отрицательно скажется на их карьере, показал опрос 2019 года, проведенный поисковой компанией Heidrick & Struggles. Фирма опросила более 600 руководителей высшего звена, которые добровольно покинули своих работодателей, и более 100 руководителей отдела кадров.
Больше информации от Invest in You:
Столкнувшись с высоким уровнем безработицы, бывшие заключенные начинают свое дело.
Работодатели планируют более значительное повышение заработной платы. Как договориться о еще большем количестве
10 рабочих мест на дому с шестизначной оплатой
В то время как в некоторых отраслях, например в академических кругах, встречные предложения могут быть обычным явлением, в большинстве случаев это не так, сказала карьерный тренер Кэролайн Сениза-Левин.
«Существует слишком большой риск того, что вы вернетесь в компанию, которая явно делает шаг только в том случае, если они готовы кого-то потерять», — сказала она.
Тем не менее, есть исключения, в зависимости от ваших потребностей и условий работы, отметила она.
Фактически, риски можно снизить, если у вас будет серьезный разговор со своим начальником, чтобы убедиться, что вы и ваш работодатель согласны с вашими потребностями, добавил Салливан.
Время имеет значение
Если вы уже сказали своему новому работодателю, что согласитесь на эту работу, то вам следует отказаться от своего нынешнего работодателя, — сказала Сениза-Левин, основательница Dream Career Club.
В противном случае это показывает, что вы готовы сжигать мосты.«Вы дали свое слово», — сказала она.
Вместо этого, идеальное время для разговора со своим менеджером — это после того, как к вам обратились с предложением.
«У вас больше всего возможностей, когда у вас есть твердое предложение», — сказал Сениза-Левин. «Вы должны быть осторожны, чтобы это не походило на угрозу или ультиматум».
Вместо этого сообщите им, что вам нравится ваша работа, но к вам обратились с интересным предложением.
Тем не менее, вы также можете поговорить со своим начальником, прежде чем даже искать другую работу, чтобы увидеть, можно ли удовлетворить ваши потребности.
«Идея в том, что у вас есть открытая линия связи, прежде чем она дойдет до того момента, когда вы обидитесь на другую сторону», — сказал Сениза-Левин.
Когда вы разговариваете со своим руководителем, точно знайте, о чем вы хотите попросить. Если вы чувствуете, что вам недоплачивают, проведите исследование, чтобы подтвердить свое мнение. Данные Payscale показывают, что 51% сотрудников, которые считают, что им недоплачивают, на самом деле получают зарплату на уровне рыночного или выше.
Четыре вопроса, которые стоит задать себе
Чтобы решить, принимать ли встречное предложение от вашей нынешней компании, задайте себе четыре ключевых вопроса, — посоветовал Салливан из Glassdoor.
- Почему вы вообще приняли решение уйти или искать работу? Ответ поможет вам определить что-то, что могло бы решить встречное предложение, например, больше денег или изменение культуры труда.
- Что изменится, если вы примете встречное предложение? Это может быть более высокая зарплата или другая команда.
- Что вы получите, если уедете? Возможно, новая работа обещает лучшую поездку на работу или другой график работы.