Что такое офисное помещение: , , , — www.kubanmakler.ru

Автор: | 09.01.2020

Содержание

Офисное помещение как базовый элемент современного офиса

Автор: Селезнева, Т. А.

Принято считать, что современная концепция офисной деятельности сформировалась к началу 1980-х гг. Применительно к отечественной практике этот процесс завершился не ранее середины 1990-х гг. Именно в этот период термины «офис» и «офисная деятельность» начинают широко использоваться в литературе применительно к российской практике. 

В 1995 г. предлагается весьма важное для классификации деление современного офиса на три составляющие: офисные помещения, технические средства управления и программное обеспечение. Офисное помещение признается не только неотъемлемым, но базовым элементом современного офиса. Широко используемое в англоязычной литературе понятие Intelligent Building System трактуется как офисное помещение (офисное здание), взятое в совокупности со всеми применяющимися в нем техническими средствами. 

В рамках современной концепции офисной деятельности специалисты широко используют понятие интеллектуальности офиса.

Степень интеллектуальности определяется уровнем обеспечения определенных внутренних и внешних параметров. К внутренним параметрам относятся, в частности, пожарная безопасность, микроклимат, контроль за доступом посторонних. Меру интеллектуальности офиса определяет и дизайн интерьера, и возможность быстрой перепланировки помещений. Современное офисное помещение — это не просто здание, разделенное на этажи, холлы, комнаты, кабинеты, а сложная инфраструктура, где все предельно 

функционально и продуманно. 

Во многих западных странах строительство и организация эксплуатации современных офисных зданий — давно развитая и прибыльная отрасль деятельности. Обширнейший рынок офисных помещений предоставляет западной фирме возможность арендовать или приобрести помещение, соответствующее ее потребностям и возможностям. 

В России строительство специализированных офисных зданий, прежде всего в столичных и крупных городах, развернулось относительно недавно. Отечественный рынок офисной недвижимости сформировался по преимуществу в последние десять лет.

В 1990-е гг. подавляющее большинство наших конторских помещений для превращения в офисы требовали серьезной доработки. Но и сегодня в небольших городах количество современных офисных зданий можно сосчитать по пальцам. Небольшие фирмы, компании, начинающие свою деятельность или находящиеся не в лучшем финансовом состоянии, далеко не всегда могут оплачивать арендную плату в современных офисных центрах.

В силу различных причин многие организации вынуждены арендовать (или приобретать) помещения в старых конторских и других зданиях, требующих существенной доработки до офисного уровня. 

Итак, обустройство современного офиса начинается не с приобретения офисной мебели или оргтехники. Создание офиса начинается с планировки помещений. Каждый квадратный метр офисной площади заранее бронируется под конкретный предмет мебели или техническое средство. Выделение и обустройство офисных зон — один из способов достижения целей компании. Правильная планировка офисных помещений обеспечивает экономное использование площади, предотвращает потери рабочего времени на лишние перемещения, обеспечивает комфорт и безопасность персонала. Правильное зонирование заключается в привязке функциональной структуры офиса к архитектуре конкретного здания. 

Известны две концепции организации офисного пространства — кабинетная и зальная. 

Кабинетная планировка служебных помещений предполагает наличие различных по площади (часто достаточно небольших) изолированных офисных помещений с выделением отдельных кабинетов руководителям различных рангов. Кабинетная система предполагает размещение работников одного структурного подразделения в одном или нескольких изолированных кабинетах. 

При кабинетной планировке наиболее удобными считаются комнаты квадратной или прямоугольной формы с соотношением сторон приблизительно 1 : 1,5 (предельно 1 : 2) с минимальной шириной 2,5 – 3 метра. 

При определении числа кабинетов и их размеров учитываются различные факторы, в первую очередь характер деятельности сотрудников различных подразделений, оснащенность техническими средствами, наличие специализированных подразделений, необходимость предоставления некоторым должностным лицам отдельных кабинетов (с приемными или без них).

 

Зальный принцип планировки служебных помещений предполагает наличие единого большого офисного зала, где работают специалисты различных профессий и рангов с выделением отдельных кабинетов (как правило, небольших по площади с полностью или частично стеклянными перегородками) только для ведущих менеджеров.

Зальная концепция организации офисного пространства появилась в США и явилась результатом дороговизны офисных площадей и необходимости частых перепланировок. Часто пространство офисного зала ограничивается только наружными стенами. Офисные здания подобного типа, как правило, большой ширины и простых очертаний, что позволяет достичь максимальной эффективности использования пространства. В них обеспечивается высокая степень гибкости и прозрачности. 

На основе зального принципа можно выделить три основные типа офисного зала, которые с некоторой долей условности принято называть 1) американским, 2) европейским и 3) японским. 

1. Американский офисный зал — большое пространство, занимающее иногда целый этаж. Небольшие отдельные комнаты — это либо кабинеты топ-менеджеров, либо комнаты отдыха или переговорные. В зависимости от площади, в офисном зале может работать от нескольких десятков до нескольких сотен сотрудников. Рабочие места разгорожены специальными передвижными перегородками высотой примерно 1,5 м, скрывающими сидящего человека. При необходимости с помощью передвижных перегородок в зале выделяют места для проведения совещаний, для приема посетителей и т. д. Используют и перегородки в виде различных мебельных конструкций. Широко используется такой метод экономии рабочего пространства, когда мебель располагается не в горизонтальной, а в вертикальной плоскости. Вместо двух низких шкафов ставят один высокий — от пола до потолка, предусмотрев необходимый доступ к верхним полкам. Тумбы ставят не около столов, а крепят над ними. 

Считается, что использование подобной планировки позволяет в два раза сократить занимаемую компанией офисную площадь и, как следствие, снизить арендные платежи. Использование перегородок, состоящих из стандартных элементов, позволяет по мере необходимости быстро менять компоновку служебного помещения, приспосабливать его к меняющимся условиям. 

2. Европейский офисный зал менее открыт, а пространство менее загромождено. Для того чтобы разгородить рабочие места сотрудников, используют прозрачные или полупрозрачные стеклянные перегородки от пола до потолка. Перегородки пропускают свет и не создают проблем для общения. В то же время каждый сотрудник чувствует себя обособленно. Не используются глухие перегородки, мешающая взгляду мебель. Офис стопроцентно просматривается. Столы в стеклянных ячейках, как правило, открыты, ничем не загромождены.

Преимущество европейского офиса над американским — в меньшей плотности людей на единицу площади, большей легкости и прозрачности офиса, его открытости. 

3. Японский офисный зал предполагает необходимость размещения заданного числа сотрудников на весьма ограниченной территории. Непосредственный начальник группы сотрудников располагается в том же помещении, что и его подчиненные, обычно лицом к подчиненным и спиной к окну. Подчиненные размещаются так, чтобы руководитель мог держать их в поле зрения. Особенностью японского офиса являются кабинеты, комнаты отдыха и переговорные крайне небольших размеров. 

У кабинетной и зальной системы планировки есть свои преимущества и недостатки. 

Для кабинетной системы характерна относительная уединенность, четкая пространственная организация. Проще организовать проведение совещаний, прием посетителей и т. д. Кабинетная планировка имеет еще одно несомненное достоинство. По мнению психологов, человек, находящийся в собственной ячейке, работает более эффективно. Хотя и возникает риск потери рабочего времени вследствие отсутствия контроля со стороны руководителя, человек чувствует себя защищенно, спокойно. 

Вместе с тем кабинетная система организации офисных помещений имеет и ряд недостатков.

Для кабинетной планировки характерна затрудненность работы в команде, слабый командный дух, ограниченная гибкость. Определенный дух коллективизма распространяется, как правило, только на небольшую группу людей. Одновременно могут возникать проблемы в отношениях между подразделениями компании, располагающимися в различных помещениях. 

В 1990-е гг. кабинетная система планировки служебных помещений (в особенности для крупных организаций) большинством специалистов считалась менее рациональной. Действительно, разбивка помещения на отдельные комнаты понижает коэффициент полезной площади здания, удорожает возможную перепланировку. 

Зальный принцип планировки характеризуется высоким духом коллективизма, отсутствием приватности, гибкостью. Основной недостаток зальной планировки — плохая звуковая и зрительная изоляция рабочих мест. 

Долгое время специалисты считали зальный принцип планировки офисных помещений более рациональным. Он широко используется в зарубежной практике. При зальной системе планировки существенно сокращается стоимость строительства и необходимая для одного работника площадь. 

Сегодня специалисты не столь категоричны в своих рекомендациях по организации офисного пространства. В зависимости от направления и специфики деятельности организация, иных факторов организация выбирает наиболее подходящую планировку — кабинетную, зальную или смешанную. Например, кабинетное решение подходит для компаний, разделенных на отделы, состоящих из небольшого количества людей. Сообщение между ними ограниченно: изоляция важнее.

В силу традиции и ряда других факторов в России широко используется кабинетная планировка. Отчасти это объясняется отечественными управленческими традициями. В частности, убеждением, что непременным атрибутом руководителя является отдельный кабинет с примыкающей к нему приемной, где располагается секретарь. В связи с этим в зарубежной литературе иногда выделяют особый тип офиса — славянский. Характерной чертой такого офиса является респектабельный кабинет с массивным столом с толстой столешницей и деревянными панелями (как правило, дорогого дерева и темной расцветки). Перпендикулярно столу начальника ставится длинная брифинговая приставка, за которой, приходя в кабинет, рассаживаются подчиненные. Отдельные столы для переговоров в таких офисах, как правило, не используются, поскольку предполагается беседа с посетителем почти на равных, что противоречит автократическому стилю руководства.

Новое поколение российских руководителей при организации своих офисов тяготеет по преимуществу к европейскому стилю. Современные менеджеры снимают помещения в современных офисных зданиях, где много пространства и воздуха, устанавливают легкую, мобильную, легко реконфигурируемую мебель. 

По японскому принципу построено офисное пространство многих российских компаний, экономящих рабочие площади. 

В России часто используются и смешанные типы офисного проектирования: одни сотрудники сидят в больших и хорошо просматриваемых помещениях, другие же имеют свои «гнезда», все зависит от целей организации и типа выполняемых сотрудниками работ.  

Любой офис делится на две части: презентационную зону, или фронтофис (front office) и рабочую зону, или бэк-офис (back office). Если подобное деление и не осознается ни руководством, ни персоналом офиса, оно, как правило, складывается стихийно. Деление на презентационную и рабочую зоны не столько территориальное, сколько функциональное: каждая часть может состоять из нескольких помещений, расположенных в разных концах офиса. 

Фронт-офис служит для представительских целей компании: здесь общаются с клиентами и партнерами, проводят различные публичные мероприятия с относительно ограниченным количеством приглашенных. К фронт-офису причисляют все помещения, где бывают клиенты и посетители, — приемную, залы ожидания, переговорные комнаты, конференц-зал. Презентационную часть офиса часто оборудуют дорогой мебелью и оргтехникой с одной целью — произвести впечатление на клиентов и партнеров, приходящих в офис.

Часто фронт-офис выделяют территориально. Например, первый этаж офисного здания (полностью или частично) выделяют для работы с клиентами, здесь располагают переговорные комнаты, кабинеты, где работают специалисты по продажам, развитию бизнеса, которые общаются со сторонними людьми.  

Для проведения массовых мероприятий сегодня, как правило, не используют собственные офисные площади, а заключают со специализированными фирмами договоры на аренду помещений, особо приспособленных для проведения конференций, презентаций, иных массовых мероприятий. 

Повышенное внимание внешнему виду своего офиса уделяют компании, деятельность которых построена на постоянном взаимодействии с клиентами. К ним относятся юридические, консалтинговые, финансовые компании, банки, рекламные агентства и другие фирмы, куда часто приходят на переговоры клиенты, которые вольно или невольно могут делать выводы о творческом и деловом уровне организации, глядя на интерьер здания и вид сотрудников. Для компании, работающей в сфере услуг, важно, чтобы офисное помещение производило максимально благоприятное впечатление на клиентов, включая потенциальных. 

Кроме формирования имиджа, для компании не менее важна эффективность работы сотрудников и оптимальное использование площадей.  

Бэк-офис — часть офиса, куда ограничен доступ посторонних. Здесь располагаются отделы, не связанные напрямую с внешним миром. Это основное рабочее пространство, скрытое от взглядов посетителей. В некоторые помещения бэк-офиса (например, в кассу) доступ ограничен даже для большинства сотрудников компании. К бэк-офису относятся бухгалтерия, отдел маркетинга, технические службы и т. д. 

Обстановка бэк-офиса, в отличие от фронт-офиса, должна производить хорошее впечатление на сотрудников компании, создавать комфортные условия как для сосредоточенной индивидуальной работы, так и для командной деятельности. 

В рабочей части офиса, как правило, используется более строгий и простой дизайн. При этом многие компании стремятся оформить все офисные помещения в едином стиле. 

Европейские компании чаще придерживаются демократичного стиля. В этих фирмах разница в дизайне интерьеров бэк- и фронт-офисов небольшая. Например, проект дизайна помещений для «Райффайзенбанка» предполагает, что руководство имеет сходные условия работы с прочими менеджерами. 

В российских компаниях разница между фронт- и бэк-офисами, как правило, весьма ощутима. Сотрудникам, занятым в представительской части офиса, предъявляются более жесткие корпоративные требования начиная от дресс-кода и заканчивая, к примеру, запретом курения на рабочих местах. 

Отделяя фронт-офис от бэк-офиса, особо экономные руководители решают, что для презентационных целей нужно выбирать дорогую и качественную мебель, а для собственного персонала, работающего в скрытых от посторонних глаз помещениях, приобретать мебель и оборудование значительно скромнее и дешевле, часто в ущерб качеству и удобству. Такой подход понятен, но отнюдь не оправдан. По статистике в офисных кабинетах сотрудники проводят почти треть своей жизни. По-этому оборудование и мебель всех офисных зон должны быть качественными, функциональными, эргономичными. Справедливости ради стоит отметить, что многие руководители современных компаний сознают значимость бэк-офиса и не экономят на обустройстве рабочих мест собственных сотрудников. Даже те руководители, кто считает энтузиазм единственным двигателем карьеры, постепенно признают, что комфортные условия работы, особенно когда комфорт является следствием функциональности и эстетичности рабочего пространства, являются действенным фактором повышения эффективности работы офисного персонала, стимулом для профессионального роста сотрудников. 

Соотношение площадей фронт- и бэк-зоны во многом зависит от сферы деятельности компании и, как правило, равняется 3 : 5 или 2 : 5 соответственно. Для фирм, ориентированных на работу с клиентами (банков, риелторских, консалтинговых, страховых компаний), такое соотношение вполне справедливо. Но в организациях, где с клиентами и деловыми партнерами взаимодействует небольшое количество сотрудников (например, в бюро переводов, конструкторских фирмах), превалирует площадь бэк-офиса.  

Сегодня в крупных городах некоторые компании идут по пути территориального разделения рабочего помещения на две части: фронт- и бэк-офис разделяются по местоположению. Представительский, или центральный, офис занимает помещение в центре города, а рабочий переезжает в более отдаленный и менее престижный район, но 

с хорошей транспортной доступностью. Основная причина такого решения – чрезвычайно высокая стоимость офисных площадей в центральных районах крупных городов. Смысл разделения заключается прежде всего в снижении расходов на аренду. Территориальное разведение фронт- и бэк-офиса позволяет компании оптимизировать расходы на офисные площади, не роняя при этом собственного достоинства. 

Для бэк-офиса подбирают наиболее эффективное решение в плане соотношения «цена — качество». Сейчас в крупных городах начинает активно развиваться такое направление, как бизнес-парки, расположенные в удаленных от центра районах. Многие крупные компании готовы разместить там свои бэк-офисы.  

Прежде чем воплощать идею о разделении офиса, следует оценить долгосрочные перспективы. Разделение выгодно далеко не всем компаниям. Почувствовать выгоду от подобного разъезда отделов может только крупная компания, занимающая десятки тысяч квадратных метров, которая на самом деле нуждается в оптимизации расходов на аренду офисов. Территориальное разделение офиса рационально для крупных банков и страховых компаний, телекоммуникационных и авиакомпаний, фирм, занятых в сфере разработки программного обеспечения, и т. п. 

Если же «жизнь на два офиса» не является корпоративной нормой, не обусловлена особенностями деятельности организации, особого смысла в разделении нет. На деятельности небольшой фирмы, арендующей порядка 500 м 2, структурные звенья которой тесно связаны между собой, подобный переезд может сказаться негативно. Среди крупных западных компаний в России прослеживается и другая тенденция — консолидация всех своих подразделений. Они снимают или покупают большие площади во вновь построенных или строящихся бизнес-центрах, часто за пределами центра города. Вынос всего офиса за пределы центральной части города достаточно характерен для крупных западных компаний Например, датская компания «Данфосс» построила многофункциональный комплекс в районе Нахабино. Российское представительство компании «Pepsi» находится за пределами МКАД, на территории своего завода рядом с аэропортом Шереметьево, а офис компании «Microsoft» в Москве — в районе Крылатских холмов. 

Среди крупных компаний прослеживается еще одна тенденция — они арендуют (или покупают) бэк-офисы для установления серверов, на которых хранится конфиденциальная информация. Эти небольшие бэк-офисы площадью около 150—500 м2 могут находиться как в центре города, так и за его пределами. Зачастую даже не афишируется, какой компании такой офис принадлежит. 

Впрочем, совсем необязательно иметь собственное офисное помещение. В столице существует возможность снять готовый офис, полностью оборудованный, оснащенный оргтехникой, доступом в Интернет, с секретарями в приемной, прочим обслуживающим персоналом и питанием.  Подобные офисы арендуют, как правило, на неделю, но можно арендовать такое помещение и на один день. Средняя стоимость аренды рабочего места одного человека в таком офисе значительно превышает арендные ставки в современных офисных зданиях. Тем не менее подобные предложения весьма привлекательны для преуспевающих компаний, которым по роду деятельности представительский офис требуется достаточно редко. Но фирм, предоставляющих на отечественном рынке подобные услуги, единицы.

Существует и еще один подход к организации офиса — так называемый мобильный, или виртуальный, офис. Фирма, предоставляющая услуги виртуального офиса, выделяет организации-заказчику прямой многоканальный номер телефона и почтовый адрес, который он сможет указывать на визитках и в рекламе. Электронную почту, почтовую корреспонденцию и телефонные звонки на имя компании-заказчика принимает секретарь от имени компании. Сотрудники виртуального офиса работают каждый у себя дома, связываясь друг с другом по электронной почте.  Сотрудники могут обращаться к секретарю с различными поручениями (например, обзвонить клиентов, отправить факс, забронировать билеты, арендовать переговорную, отправить куда-нибудь курьера и т. п.). 

Перспективы подобного виртуального офиса пока не совсем ясны. Здесь имеются свои преимущества и недостатки. Преимущества такого подхода очевидны: экономия средств на содержание офисных помещений, экономия времени сотрудников на дорогу. Основной недостаток виртуального офиса в том, что исключена (или существенно ограничена) реализация потребности сотрудников в неформальном общении. Специалисты считают этот недостаток весьма существенным. По мнению психологов, неформальное общение является необходимым условием для нормального развития организации. 

Итак, сегодня на отечественном рынке офисной недвижимости присутствуют предложения, удовлетворяющие самым разнообразным запросам: от классической советской кабинетной планировки до экзотических временных и виртуальных офисов.  

Вместе с тем по количеству качественных офисных помещений Россия существенно отстает от ведущих европейских стран. Например, по объему офисной недвижимости на душу населения Москву (где ситуация с офисными помещениями наиболее благоприятна) обогнали все крупные европейские города: Франкфурт, Брюссель, Амстердам, Париж, Лондон, Мадрид, Варшава, Прага, Будапешт. Таким образом, рынок офисной недвижимости в крупных городах является одним из привлекательных с точки зрения инвестиций сегментов коммерческой недвижимости. 


* Использованы статистические материалы московских консалтинговых фирм Jones Lang LaSalle, Colliers International, Jones Lang LaSalle, CB Richard Ellis Noble Gibbons, Becar Commercial Property Moscow.

___________________________

Селезнева Т. А. Офисное помещение как базовый элемент современного офиса / Т. А. Селезнева // Документ. Архив. История. Современность. — Вып. 11. — Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2010. — С. 365-373.

Снять офис в Москве, аренда торгово-офисных помещений, стоимость аренды офиса рядом с метро

Аренда офисных помещений — востребованная услуга, которой пользуются многие предприниматели. Большой интерес арендаторов приводит к тому, что цены на коммерческую недвижимость растут из года в год, особенно, если здание расположено в деловом районе и неподалеку от метро.

Лучшие условия сотрудничества

Снять офис рядом с метро хочет каждый руководитель и владелец бизнеса. Хорошая транспортная доступность — ключевой момент, влияющий на успешность вашего дела. Именно поэтому стоимость аренды офисного помещения в Москве порой высока.

Подробнее…

Хотите снимать офис, но стоимость сдачи кажется вам слишком высокой? Обращайтесь в компанию «Группа ПСН». Мы предлагаем:

  • Удобную систему поиска. Чтобы быстро найти офис или торгово-офисное помещение своей мечты достаточно ввести в соответствующие поля данные (площадь, назначение, примерная стоимость аренды офиса в Москве).
  • Большой выбор актуальных предложений. Информация регулярно обновляется — понравившаяся вам площадь будет доступна для съема
  • Прозрачную стоимость аренды. Вы точно знаете, сколько будет стоить аренда офисного помещения в Москве. Цена будет фиксированной — без скрытых комиссий и наценок.
  • Полное сопровождение. Мы пройдем все этапы вместе: от выбора подходящих предложений до заключения договора.

Доверьтесь нам, и мы сделаем все, чтобы вы могли снять офисное помещение в Москве, и цена аренды оказалась для вас приемлемой.

Самые доступные цены

Сдача недвижимости — одно из приоритетных направлений профессиональной деятельности компании «Группа ПСН». Более 15 лет мы занимаемся тем, что помогаем руководителям больших и маленьких фирм находить объекты недвижимости для комфортной работы.

Аренда торгово-офисных помещений рядом с метро кажется вам неисполнимой мечтой? Позвоните нашим менеджерам, и они в сжатые сроки подберут для вас помещение, ориентируясь на уровень вашей финансовой свободы.

Снять офис в аренду от собственника — единственная возможность арендовать здание, не выплачивая проценты и прочие надбавки. Вы платите только за аренду — никаких комиссий. Если вас не устраивает цена на торгово-офисное помещение, обратитесь к нам за помощью. Звоните прямо сейчас!

5 причин выбрать компанию «Группа ПСН»

Компания «Группа ПСН» предлагает взглянуть на аренду коммерческой недвижимости по-новому. С нами сдача офисов и аренда офиса рядом с метро в Москве становится доступнее. Вы получаете:

  1. результат, соответствующий ожиданиям;
  2. внимательное отношение и соблюдение всех договоренностей;
  3. возможность оградить себя от многочисленных посредников;
  4. консультацию опытных специалистов по любым вопросам, связанным с недвижимостью.

Что важно знать при аренде офисного помещения

Сейчас аренда офисов в Санкт-Петербурге переживает очередной бум. Наибольшим спросом пользуется аренда офисных помещений в Центральном, Петроградском и Московском районах. К вопросу выбора и съема нежилого помещения в Санкт-Петербурге стоит подходить очень тщательно. Итак, на что вам следует обратить внимание.

Аренду офисного помещения условно можно разделить на два этапа — выбор подходящего офисного помещения и заключение договора аренды.

Выбор офисного помещения:

Площадь предполагаемого офиса

Этот параметр зависит от количества сотрудников. На данном этапе также необходимо распланировать организацию рабочих мест. Минимальная площадь должна составлять не менее 6 кв. м. на одного человека.

Также следует поинтересоваться наличием телефонных линий, охраны и парковки. Не стоит забывать и о внутренней отделке. 

Расположение

Важно учесть не только расположение и доступ транспорта, но и то, какая часть здания больше подойдет вам. Естественно, офисное помещение в центре — это престижно, но тут стоит помнить о затруднительной транспортной доступности. Также подумайте о расположении офиса в здании. Если это первый этаж, то к офису будет проще добираться, но будете встречать много случайных людей. А верхние этажи по американским меркам считаются самыми престижными. В любом случае, выбирать именно вам.

Арендная ставка

Близость к центру города является одним из главных ценообразующих факторов для сегмента офисных помещений. Также имеют немаловажное значение  и транспортная доступность, близость к станциям метро, техническое и инженерное оснащение здания и величина арендуемой площади.

Операционные расходы

Помимо арендной ставки существуют еще и операционные расходы, которые включают в себя коммунальные платежи и затраты на техническое обслуживание здания, охрану, уборку и вывоз мусора. Операционные расходы могут быть включены в арендную ставку или оплачиваться арендатором отдельно.

Срок аренды

Как правило, минимальный срок, на который заключается стандартный договор аренды офиса, составляет 11 месяцев. Необходимо также обратить внимание на условия расторжения договора и срок, в течение которого требуется освободить офисное помещение.

Советы по оформлению договора аренды:

— Проверка владельца. Необходимо проверить у владельца документы на право собственности, убедиться в том, что арендуемое помещение не имеет никаких обременений. Для этого запросите у хозяина выписку из Единого государственного реестра. Также важно проверить компетенцию лица на право заключать договор аренды.

— Неотъемлемые разделы. Решите вопрос о сроке заключения договора, о наличии дополнительных платежей: охрана, электроэнергия, линия телефона, интернет и т. д. Также в договоре аренды обязательно должен быть пункт, в котором указано, по каким причинам данный договор может быть расторгнут, и срок, за который вы должны будете освободить помещение.

Заниматься поиском помещения под офис в Санкт-Петербурге лучше начинать раньше, чем у вас возникнет реальная необходимость. Осматривая варианты, не надо спешить с выбором — осмотрите все предложенные помещения. Если вы деловой человек и на поиск подходящего варианта у вас нет времени, а также если вы сомневаетесь в собственных силах, мы рекомендуем вам обратиться в компанию «Ваш Адрес»: наши специалисты подберут именно то, что вам необходимо, так как они отлично ориентируются на рынке коммерческой недвижимости нашего города.

Производственные здания и офисные помещения

Собственник Metallityöliike Tom Nyberg Ky/Anders Nyberg
Год постройки 2013
Строительная компания Best-Hall Oy
Площадь объекта 1,500 m2
Объем 8,380 m3
Проект ОВиК Ab Ingenjörsbyrå Jörgen Holm Insinööritoimisto
Oy / Jörgen Holm
Отопление и вентиляция 4 вентустановки Pallas HP Aqua KI с функцией осушения и
1 вентустановка Pegasos HP Aqua с функцией осушения
Дополнительное отопление Центральное отопление
Подрядчик Ilmastointikulma Oy
Подрядчик по водоснабжению LVI-Center Auhtola Oy
Электрика и автоматизация EK-Automatic
Требуемая тепловая мощность (отопление) 53 kW
Воздушное охлаждение (кондиционирование) 27 kW
Расчетный расход воздуха (охлаждение) 10 000 м3/час

Идеальный климат для производственного помещения

Вентиляция, кондиционирование или отопление для всех частей здания осуществляется наиболее гибким, эффективным и рациональным способом — индивидуальными вентиляционными машинами.

Машиностроительной компании Metallityöliike Tom Nyberg Ky, расположенной в городе Порвоо, в разгар кризиса удалось удачно инвестировать в современное производственное здание. В старом машинном зале компании располагался обжарочный цех кофейной компании Robert Paulig Oy, которой потребовалось расширить свои производственные площади.

«Они обратились к нам с просьбой предоставить для своего оборудования наш механический цех. Во время кризиса предприятия машиностроительной отрасли всегда сталкиваются со снижением спроса на свою продукцию, и нам предоставилась прекрасная возможность выступить в роли застройщика. Когда начнется подъем экономики, будет ощущаться недостаток площадей, в том числе и в Порвоо», — говорит Андерс Нюберг.

Гибкие возможности

Pallas Aqua в просторном и светлом помещении.

Ключевые требования компаний к производственным и офисным помещениям — это удобное расположение, хороший температурно-влажностный режим и возможность внесения изменений. В быстро меняющейся рабочей среде необходимо, чтобы производственные помещения можно было максимально просто приспособить к новым условиям. При проектировании систем инженерного оборудования здания необходимо не только учитывать структурные решения, обеспечивающие возможность разделения и расширения помещений, но и предусмотреть возможность внесения изменений в систему.

Именно такое современное и модифицируемое производственное помещение построила компания Metallityöliike Tom Nyberg Ky в 2013 году в Толккинене. И уже в начале 2014 году компания перенесла производство в новое здание. Теперь компания может сдавать в аренду огромное помещение — как целиком, так и разделив его на два просторных, оформленных в современном стиле офиса.

Компания Metallityöliike Tom Nyberg Ky, которой управляет Андерс Нюберг, была основана его родителями в 1964 году. Это замечательный пример семейного предприятия, на благо которого трудится уже второе поколение Нюбергов. Как многие истинные предприниматели, родители Андерса продолжают работать в компании, даже выйдя на пенсию. А условия для работы здесь просто отличные: в новом механическом цехе все спроектировано идеально, климат в помещении превосходный.

Территория компании и ее производственные здания находятся прямо на берегу Финского залива в Толккинене, Порвоо. Аренда офиса с видом на море, расположенном в жилом здании, стоит немалых денег, а офисные помещения находятся как раз в береговой части нового производственного комплекса.

Компания Metallityöliike Tom Nyberg Ky приобрела производственное здание, построенное в 1971 году, вместе с земельным участком 10 лет назад. Здание подключено к системе централизованного отопления. При проектировании нового производственного комплекса централизованное отопление рассматривалось как один из вариантов отопления.

«Это был не самый рентабельный вариант инвестиций в строительство, однако на тот момент у нас не было возможности спрогнозировать расходы на эксплуатацию здания», — объясняет Нюберг.

Рассматривалась и возможность обустройства геотермальной системы отопления, однако бурение подходящей скважины в местности с высоким содержанием радона достаточно дорогостоящее и рискованное занятие. Кроме того, коллекторные трубы пришлось бы прокладывать по морскому дну, а Нюберг посчитал это небезопасным ввиду активного движения судов в этом районе.

Охлаждение воздуха как одна из важнейших функций

Нюбергу требовалась функциональная регулируемая система вентиляции, которая обеспечивала бы как охлаждение воздуха, так и поглощение влаги в помещениях.

«Сегодня тепловые насосы, использующие теплоту воздуха, применяются и для обогрева современных производственных зданий, построенных с применением энергосберегающих технологий. В период отопительного сезона они используются для обогрева, а в летнее время их можно использовать для охлаждения воздуха в помещениях. Однако, поскольку в зимний период в машинном зале образуется достаточно много тепловых отходов, в данном случае тепловых насосов, использующих теплоту воздуха, было недостаточно — требовалось более универсальное решение», — говорит директор компании.

Весной 2014 года охлаждение воздуха было необходимо уже при наружной температуре +8 °C.

Гибкое, энергоэффективное и недорогое решение, предложенное конструктором систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха Йоргеном Холмом, позволяет добиться оптимальных условий в любом помещении. Производственные помещения можно разделить на три участка. Для каждого из них необходимо предусмотреть отдельную систему вентиляции, отопления и кондиционирования, поскольку в зависимости от характера выполняемых работ потребности могут значительно различаться. Также различаются потребности офисных и служебных помещений, площадь которых не превышает 250 м2; варьируются и принципы распределения тепла. В производственных помещениях тепло распределяется самой системой отопления теплым воздухом, тогда как для комфортного отопления офисных и служебных помещений применяется водяная система подогреваемых полов. Кроме того, в служебных помещениях имеются душевые для сотрудников. А на производстве потребность в горячей воде для бытовых нужд значительно ниже.

Профессиональный дизайн

Потолочный приточный клапан Climecon, смонтированный на потолке в помещении,
обеспечивает равномерное распределение высококачественного
приточного воздуха.

Установка для вентиляции, обогрева и охлаждения воздуха в здании состоит из модуля Enervent Pegasos HP Aqua и четырех модулей Enervent Pallas HP Aqua KI. Все эти модули оснащены функцией влагопоглощения.

«Это отличный выбор, поскольку вам предоставляется комплексное решение», — отмечает Нюберг.

Монтаж системы вентиляции, обогрева и охлаждения воздуха осуществляется по участкам. Тепло, поступающее обратно из каждого участка, передается посредством EnergyBUS в энергетический накопитель. Он представляет собой накопительный резервуар Akvaterm емкостью 5000 литров, который расположен в подсобном помещении или на техническом этаже. Тепло из накопителя используется в соответствии с потребностями: для системы подогреваемых полов в офисе, для подогрева приточного воздуха с помощью нагревательных теплообменников в вентиляционных блоках, а также для повторного подогрева приточного воздуха, осушенного с помощью охлаждения в жаркие летние дни.

Зимой, при очень низких температурах, дополнительный обогрев осуществляется за счет электронагревательных элементов. В случае продолжительных холодов в качестве резервной системы используется централизованное отопление.

За полгода эксплуатации система уже показала свою высокую энергоэффективность: объем тепловой энергии, которая необходима для отопления нового помещения, удалось сократить в шесть раз (до 6500 кВт/ч) по сравнению с тем объемом тепла, который требовался для обогрева старого помещения.

Разработку системы отопления теплым воздухом и охлаждения воздуха для производственного здания следует доверять исключительно опытному и компетентному проектировщику.

«Превосходных климатических условий и надлежащего качества воздуха внутри помещения можно добиться за счет настройки системы таким образом, чтобы она обеспечивала достаточную охлаждающую способность и необходимую тепловую мощность. Для охлаждения воздуха следует задавать более высокие значения расхода воздуха. Минимальный уровень, определенный национальными строительными нормативами Финляндии, не позволяет обеспечить достаточную мощность», — подчеркивает Йорген Холм, конструктор системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха.

Офисные помещения, 100 кв.м., Центральный округ, улица Ядринцева, 26 — Недвижимость 55

Офисное помещение, ул.Ядринцева,26 Офисное помещение, ул.Ядринцева,26 Офисное помещение, ул.Ядринцева,26 Офисное помещение, ул.Ядринцева,26 Офисное помещение, ул.Ядринцева,26 Офисное помещение, ул. Ядринцева,26 Офисное помещение, ул.Ядринцева,26 Офисное помещение, ул.Ядринцева,26 Офисное помещение, ул.Ядринцева,26 Офисное помещение, ул.Ядринцева,26

Сдается офисное помещение состоящее из 5 комнат, которое располагается в Центральном районе, ул.Ядринцева, 26. Помещение в здании, где находится Управляющая Компания «Наш дом», на 2-м этаже с отдельным входом. Общая площадь 100 кв.м., каждая комната около 10 кв.м., проведен интернет, телефон, отдельный санузел, по договоренности готовы оставить часть мебели. Помещения подойдут для парикмахерской, ателье, ногтевого бизнеса и т.д. Район с развитой инфраструктурой. Стоимость 450 р/кв.м.

Современное офисное помещение

Трудовая деятельность многих из нас протекает в рабочих кабинетах, совокупность которых принято называть офисом.

Современный офис – это не только рабочее пространство для каждого сотрудника, это также и зоны для отдыха, общения, приема пищи, корпоративных совещаний и обсуждений проектов. От того, насколько грамотно спланирован и построен офис компании, может зависеть не только работоспособность отдельных сотрудников, но и общий результат деятельности компании в целом.

Именно поэтому при строительстве, ремонте или реконструкции офисов и рабочего пространства архитекторы и дизайнеры стараются создать наиболее благоприятные условия для трудовой деятельности как конкретного работника, так и трудового коллектива в целом. Реконструкцию любого офисного помещения или кабинета следует начать с детального планирования и оценки необходимых условий для создания наиболее оптимальной рабочей обстановки как для сотрудников, так и для клиентов. При создании эскизных и архитектурных проектов необходимо учесть не только будущую планировку помещения, но и варианты отделки, освещения, подключения коммуникаций и компьютерной техники. Доказано, что от того, насколько тщательно и эффективно спланировано внутреннее пространство офиса, рабочие зоны, зоны отдыха и приема пищи, прямо пропорционально зависит эффективность и слаженность работы сотрудников, уровень трудоспособности коллектива, уровень стресса отдельного работника.

На этапе проектирования решается вопрос об устройстве конкретных рабочих мест и кабинетов, расстановки перегородок, офисной мебели и мебели для клиентов, рассматривается организация внутреннего пространства офиса, устройство коридоров, дверных проемов, окон, систем освещения, вентиляции и кондиционирования. Немаловажным является и планирование электрических, коммуникационных систем, линий связи, охранной и пожарной сигнализации, систем мониторинга и видеонаблюдения. Подробные проекты таких систем, созданные на стадии планирования и проектирования, в дальнейшем позволяют избежать строительных ошибок и путаницы при прокладке коммуникаций и подключении рабочих мест.

Комфортные условия в офисе напрямую зависят от климата в помещении, на который, в свою очередь, влияют как внешние, так и внутренние факторы. Системы отопления, кондиционирования и вентиляции отвечают за качество воздуха в помещении и его температуру. В то же время качественное утепление фасада здания позволяет не только снизить энергопотери помещения, но и существенно сэкономить энергетические ресурсы. Не стоит забывать и про цветовое оформление рабочих зон и офиса в целом. Унылые тона и краски не способствуют повышению трудоспособности сотрудников и улучшению их настроения. При реконструкции офисов желательно использовать светлые тона красок, при этом создавая яркие цветовые акценты в определенных местах. Комнаты отдыха и приема пищи можно выполнять в более яркой цветовой гамме, не боясь использовать яркие краски и необычные предметы для декора. 

 

Офисные помещения в Санкт-Петербурге | Строительная компания РАНТ

Для успешной и продуктивной работы важна правильная атмосфера. Так утверждают психологи. Создание такой атмосферы начинается с правильного выбора офисного помещения. Строительная компания «Рант» предлагает удобные и комфортабельные здания, в которых могут разместиться ваши предприятия.

Преимущества местоположения

Когда офисы располагаются в жилых комплексах, они гарантировано привлекают к себе новых клиентов. Эксперты говорят, что таким способом можно привлечь большую часть потенциальных покупателей.

Расположение городских офисов очень удачно. Васильевский остров и Выборгский район — это густонаселенные регионы с развитой инфраструктурой и большими потоками людей. Эти факторы также способствуют развитию бизнеса. До таких офисных помещений удобно добираться на собственном автомобиле или общественном транспорте.

Большинство жилых комплексов и бизнес-центров расположены в близости от станции метро. Поэтому доступ клиентов, партнеров, а также доставка каких-либо товаров будет беспроблемной.

Жилые комплексы и бизнес-центры построены по современным проектам с применением новых технологий.

 

В них созданы:

  • парковка;
  • грузоподъемные бесшумные лифты;
  • прочные металлические двери и надежные стеклопакеты;
  • индивидуальная система отопления.

Эти факторы способствуют успешному развитию бизнеса в офисных помещениях, созданных нашей фирмой.

 

Объекты строительной компании «Рант»

В жилых комплексах офисные площади располагаются на нижних этажах, а специальные здания для предприятий обладают удобной планировкой и привлекательным внешним видом.

  • Бизнес-центр Финляндский вокзал.
  • Белый парус на Васильевском острове.
  • Бизнес-центр Васильевский остров.
  • «Ярославская усадьба».
  • «Морская рапсодия».
  • «Нейшлотская крепость».
  • Дома на Кондратьевском проспекте и проспекте Художников.
  •  

Наша строительная компания предлагает выгодные варианты ипотечных кредитов, а также покупки площади в рассрочку. Так как мы являемся одновременно инвесторами, генеральными подрядчиками и застройщиками, вы можете приобрести недвижимость из первых рук, без посредников и сэкономить свои средства. Ипотека — удачное решение для тех, кто имеет от 10% до 30% от общей стоимости коммерческого помещения, рассрочка выгодна клиентам, накопивших большую часть суммы. Покупка недвижимости от застройщика тоже поможет сэкономить средства, но разместиться в новом комфортабельном комплексе.

Мы предлагаем только лучшие варианты недвижимости для вашего бизнеса и заботимся о клиентах и своей репутации.

Бизнес-центр Васильевский остров

В веденном в эксплуатацию многофунциональном 17-25 этажный жилом комплексе «МОРСКАЯ РАПСОДИЯ», расположенном по адресу ул. Нахимова, дом 20, в отдельной парадной располагается современный бизнес-центр.

Общая площадь бизнес-центра, расположенного на 13-ти этажах, составляет 5 236,1 кв.м. Площадь каждого этажа — около 400 кв.м.

В секции имеется три грузопассажирских лифта. На 2-ом этаже предусмотрено помещение под кафе, на 15-м — технические помещения…

Выбрать квартиру можно здесь

Какие бывают типы офисных помещений?

Сдаются в аренду офисные помещения всех форм, размеров и классов зданий. Несмотря на то, что многие отрасли все чаще предпочитают открытые планы этажей и офисные помещения, в которых они находятся, существует множество типов офисных помещений, которые могут удовлетворить потребности вашей компании. Вот краткий обзор того, что доступно.

Традиционное офисное пространство

Для финансовых служб, хедж-фондов и юридических фирм обычно лучше всего подходит традиционная планировка офисных помещений. Традиционные офисные помещения предоставляют сотрудникам тихие, частные офисы или зоны для работы и обработки клиентов и конфиденциальной информации, а также пространство для совместной работы. Общие черты традиционного офиса:

Ресепшн | Зал заседаний | Bullpen | Частные офисы

Большинство традиционных офисных площадей требует многолетней аренды (отраслевая норма составляет 3-5 + лет). Поэтому классическое офисное помещение — хороший вариант, если вы планируете оставаться в нем в обозримом будущем.Часто изгнание сотрудников может стать нежелательным нарушением их повседневной жизни. Для компаний, которые ценят свою конфиденциальность, традиционные офисы обычно более предпочтительны, чем другие варианты, такие как коворкинг.

Для тех, кто хочет воспользоваться преимуществами традиционного офиса, но не может взять на себя многолетнюю аренду, FLEX by SquareFoot может быть правильным выбором. С FLEX наши клиенты могут выбрать свой идеальный офис, но при этом получают выгоду от гибкости условий аренды, обычно предоставляемой только операторами коворкинга.

Традиционная планировка офисных помещений не должна быть скучной.

Креативное офисное пространство

В последнее время креативное офисное пространство стало синонимом офисного пространства открытой планировки, это может быть как традиционное, так и совместное офисное пространство. Хотя они могут сильно различаться по стилю, декору и планировке, креативные планировки офисных помещений, как правило, имеют несколько общих черт.

  • Деревянные полы
  • Высокие потолки
  • Большие окна
  • Влажные кладовые
  • Меньше стен и частные офисы

Эти типы планировок офисных помещений подчеркивают сотрудничество, как на функциональном, так и на символическом уровне.Благодаря меньшему количеству барьеров между отделами и столами они обещают большую прозрачность, взаимодействие и сотрудничество между сотрудниками, менеджерами и руководством.

Креативное офисное пространство также имеет тенденцию экономить пространство (в зависимости от его определения). Что касается квадратных футов, выделяемых на человека, вы можете разместить больше сотрудников за столами или рядами на открытом пространстве, чем в отдельных кабинках или частных офисах.

Как правило, стартапы, технологические компании и креативные агентства отдают предпочтение открытому офисному пространству, что стимулировало тенденцию к созданию коворкинга офисного пространства.Однако крупные корпоративные компании и даже финансовые учреждения начали исследовать этот тип пространства для поощрения и облегчения общения внутри команд и между ними.

Непрерывное офисное пространство

Что такое непрерывное пространство? Несколько апартаментов на одном этаже здания, которые объединены и сдаются в аренду одному арендатору, представляют собой «смежное» пространство. С другой стороны, смежное пространство может относиться к люксам, расположенным на нескольких этажах здания, которое снимает один арендатор.Например, арендатор может сдавать в аренду офисные помещения на 3–6 этажах здания. Этот тип офисных помещений обычно сдается в аренду более крупным компаниям, которым требуется несколько офисов или рабочих мест для разных частей бизнеса, но они хотят, чтобы они оставались в одной и той же зоне.

Коворкинг

Коворкинг предлагает гибкие условия использования номерных столов в открытом офисе и обычно включает в себя комнаты для встреч и отдыха. В основном они обслуживают небольшие компании и стартапы, которым требуется рабочее место в течение неопределенного периода времени.Коворкинг может быть обеспечен рабочим столом на день, вплоть до годовых сроков. Общие удобства, помещения и бытовая техника помогают снизить затраты. Более длительные обязательства обеспечат более низкие цены на аренду, но в зависимости от вашей ситуации, возможно, стоит заплатить надбавку за гибкость.

В дополнение к гибким условиям аренды и совместному рабочему пространству коворкинг часто способствует социальному взаимодействию между арендаторами в форме организованных мероприятий, панельных дискуссий и счастливых часов.

Как и в случае с любым открытым офисным пространством, то, что вы получаете в виде гибкости, стоимости и общения, вы часто теряете в уединении.Кроме того, по мере роста компании часто возникает потребность в эксклюзивном рабочем пространстве.

Совместное офисное пространство

Совместное пространство — это такое соглашение, при котором компания с дополнительным пространством в своем офисе сдает часть площади в аренду другой компании. Такая ситуация, как правило, является беспроигрышной для обеих сторон, поскольку позволяет основному арендатору возместить часть накладных расходов на офисные помещения, в то время как субарендатор может пользоваться сниженной арендной платой и более гибкими условиями аренды. Кроме того, это дает некоторые социальные преимущества коворкинга, но все же позволяет обеим компаниям сохранять некоторую степень контроля, поскольку они знают своих соседей.Торговые площадки с общим пространством, такие как PivotDesk, упрощают как рекламу, так и поиск общего пространства.

Представительские люксы

Представительские люксы могут быть полностью обслуживаемыми рабочими помещениями, размещенными на целом этаже, сданном в аренду другой компании. Часто можно получить административные апартаменты в субаренду с гибкими условиями. Большинство офисов для частных офисов будут предлагать помесячную аренду или сроки с шагом 3, 6, 9 и 12 месяцев.

Помимо того, что апартаменты полностью меблированы и оснащены телефонной связью и подключены к Интернету, в число преимуществ представительского люкса входит доступ к общему конференц-залу и комнате отдыха, а также к стойке регистрации с администратором.Это означает, что вы все настроены, не беспокоясь о планировании расположения исполнительного офиса.

Понимание типов классификаций офисных зданий

Классы зданий служат индикаторами удобств, архитектуры, местоположения и, конечно же, стоимости аренды. Независимо от того, ищете ли вы офисное помещение маленького или большого размера, класс здания оценивает здание, а не офисное пространство.

Большинство офисных зданий относятся к одной из четырех категорий: Trophy, Class A, Class B или Class C.Однако эта система классификации далека от точной науки. Не существует общеотраслевых стандартов или критериев того, что делает здание тем или иным — различие зависит от рынка и от того, какие другие здания находятся по соседству.

Общие факторы, которые определяют, к какому классу относится здание, — это возраст здания, местоположение, привлекательность, историческое значение, техническое обслуживание, владение, ИТ-инфраструктура здания, HVAC, сантехника и т. Д.) И строительные награды (например, сертификация LEED) .

Классификация зданий не является твердой: коммерческая недвижимость может перемещаться вверх или вниз по ступеням классификации в зависимости от рыночных тенденций или реконструкций.

Что такое офисное помещение класса А?

  • Офисные здания класса А являются одними из самых больших и высококачественных офисных помещений на рынке. Они доступны в сочетании старинных, исторических зданий и новых построек, которые предлагают превосходное расположение, лучшую техническую инфраструктуру, солидную собственность и разнообразные услуги арендаторов, такие как команда обслуживания и консьерж в вестибюле.Здания класса А требуют высоких арендных ставок и привлекают фирмы с соответствующим бюджетом.

Что такое офисные помещения класса B?

  • Большинство офисных зданий класса B являются более старыми, но все же предлагают надежные удобства и услуги по управлению недвижимостью. Обычно они привлекают арендаторов, как компании на более ранней стадии, которые ищут небольшие офисные помещения. Арендаторы могут найти офисные помещения класса B в лучших районах, но при этом арендовать их дешевле, чем в здании класса A, потому что здесь меньше удобств и услуг.

Что такое офисные помещения класса C?

  • Офисные здания класса C, как правило, являются объектами класса B с меньшим количеством услуг арендатора, такими как отсутствие обслуживающего персонала в вестибюле и только суперинтендант для основного содержания. На рынке очень мало офисных зданий класса C, потому что им сложно конкурировать с более качественными офисными помещениями. Здания класса C часто ремонтируются или превращаются в жилые дома.

Не знаете, какое из различных типов офисных помещений лучше всего подходит для вашей компании? Не беспокойтесь — это будет зависеть от размера вашей компании, бюджета и планов роста в ближайшие несколько лет.Лучше всего начать со сравнения вакансий с лицензированным брокером-арендатором.

Статья обновлена ​​14 августа 2019 г.

Классификация коммерческой собственности и типы офисных помещений (офис класса A, творческий офис и т. Д.)

Мы в AQUILA знаем, что, когда начинаем искать офисное пространство, это может быть трудно понять, что именно вы ищете. Если вы новичок в коммерческой недвижимости, может быть сложно сравнить и понять различные типы офисной недвижимости и стили офисных помещений.

К счастью, существуют отраслевые стандартные классификации, которые позволяют сравнивать свойства яблок с яблоками.

Ниже вы найдете определения и обзоры:

  • Классификация офисных зданий, включая класс A, класс B и класс C
  • Типы офисных помещений, включая традиционный офис, творческий офис, коворкинг, представительские люксы и Flex Space

Читать дальше: Shell Space, 2nd Generation & Spec Suites: определения недвижимости и преимущества каждого

Классификация офисных помещений

Приступая к поиску офисного помещения, вы в первую очередь должны решить, сколько денег вы должны потратить на недвижимость.Это может повлиять на площадь, в которой расположен ваш офис, возраст здания, то, какие удобства оно предлагает, и, по сути, на класс здания, который вы можете рассмотреть.

Офисная недвижимость

обычно делится на три основные категории: класс A, класс B и класс C. Хотя для этих классификаций нет каких-либо всеобъемлющих правил, они обычно основаны на таких факторах качества, как возраст здания, удобства и эстетика.

  • Предыдущий слайд ◀ ︎ Следующий слайд ▶ ︎
  • Офисы

    класса A предлагают первоклассные общие помещения и удобства, включая высококачественную отделку, тренажерные залы, кафе или рестораны, крупные медиа-центры или конференц-залы и многое другое.

  • Офисы

    класса A предлагают первоклассные общие помещения и удобства, включая высококачественную отделку, тренажерные залы, кафе или рестораны, крупные медиа-центры или конференц-залы и многое другое.

  • Офисы

    класса A предлагают первоклассные общие помещения и удобства, включая высококачественную отделку, тренажерные залы, кафе или рестораны, крупные медиа-центры или конференц-залы и многое другое.

  • Офисы

    класса A предлагают первоклассные общие помещения и удобства, включая высококачественную отделку, тренажерные залы, кафе или рестораны, крупные медиа-центры или конференц-залы и многое другое.

  • Офисы

    класса A предлагают первоклассные общие помещения и удобства, включая высококачественную отделку, тренажерные залы, кафе или рестораны, крупные медиа-центры или конференц-залы и многое другое.

  • Офисы

    класса A предлагают первоклассные общие помещения и удобства, включая высококачественную отделку, тренажерные залы, кафе или рестораны, крупные медиа-центры или конференц-залы и многое другое.

  • Офисы

    класса A предлагают первоклассные общие помещения и удобства, включая высококачественную отделку, тренажерные залы, кафе или рестораны, крупные медиа-центры или конференц-залы и многое другое.

Офисное помещение класса А

Класс A — это самое красивое пространство на рынке.

Здания класса A, как правило, представляют собой либо новые застройки, либо объекты недвижимости, в которых за последние годы были произведены значительные улучшения и ремонт. Места общего пользования в здании будут иметь высококачественную отделку и удобства, такие как крытая парковка, фитнес-центры, зоны отдыха (лужайки для гольфа, бильярдные, спа-центр), почтовые отделения на территории, рестораны или кафе.

Эти здания также обычно удобно расположены либо в эпицентре центральных деловых районов, либо вдоль основных улиц, шоссе или транзитных центров.

Небоскребы в центре города и известные офисные городки обычно относятся к классу А.

Вот некоторые примеры офисных зданий класса А на основных субрынках Остина:

  • CBD: 210 West 7th, штаб-квартира Техасского университета. Система
  • Северо-запад: 7700 Parmer, известные арендаторы включают eBay, Paypal, Google, EA, Fico и Oracle
  • Юго-запад: Терраса, где расположены компании Drilling Info, Broadcom, Bowman and Brooke и MedSpring.

Поскольку помещения класса А — самые красивые помещения, здесь также самые высокие арендные ставки.

Чтобы узнать, какие арендные ставки класса A в Остине, прочтите нашу статью Сколько стоит аренда офисных помещений в Остине, штат Техас?

Офисные помещения класса B

Как вы уже догадались, офисные здания класса B по качеству будут несколько ниже, чем класса A. Если вы — компания, которая хочет разместить офис в качественном здании, но не может или не желает платить высокие арендные ставки, то офисы класса B могут стать отличной альтернативой.

Эти здания можно найти в крупных коммерческих районах, но чаще всего в пригородах.Возраст — распространенный фактор, влияющий на то, что здание считается классом B, поскольку они обычно старше своих собратьев класса A. Часто офисное здание класса B изначально относилось к классу A, но было понижено в классе из-за возраста и износа.

Эти объекты обычно имеют хорошие удобства, управляющие компании и арендаторов, и их можно даже довести до стандартов класса А с помощью ремонта мест общего пользования и улучшения удобств.

Арендные ставки для зданий класса B обычно ниже, чем для зданий класса A.Сами здания обычно считаются средними, а арендные ставки, которые они получают, средними для своих рынков.

Примеры офисных зданий класса B в районе Остина:

  • CBD: 800 Brazos, хотя большинство объектов недвижимости в CBD считаются классом A, есть несколько башен, которые на самом деле являются вариантами класса B.
  • Северо-запад: 3305 Steck
  • Юго-запад: Plaza 290

Офисные помещения класса C

Если вы — компания, которая ищет функциональное пространство по ценам ниже рыночных, или если вы инвестор, заинтересованный в возможности перепланировки, то вам могут подойти здания класса C.

Объекты класса C обычно очень устаревшие, с минимальными удобствами и расположены в менее привлекательных местах. Эти объекты недвижимости иногда медленно сдаются в аренду и заняты арендаторами, которым требуются недорогие офисные помещения.

Офисы

класса C также могут понравиться небольшим начинающим арендаторам, поскольку они позволяют им направлять большую часть своих финансовых ресурсов на рост, сохраняя при этом достаточную крышу над головой.

Примеры офисных зданий такого типа в районе Остина:

  • Площадь Конгресса
  • Здание Вона по адресу 807 Brazos Street,
  • 8100 Кэмерон Роуд

Типы офисных помещений

Помимо качества, офисные помещения также можно разделить на разные типы. Некоторые из этих типов включают:

Кабинки и частные офисы — одна из ключевых особенностей традиционных офисных помещений.

Традиционные офисные помещения

Традиционные офисные помещения — самый традиционный способ ведения жилищного бизнеса. Такое пространство будет обладать всеми привычными особенностями, которые можно ожидать найти. Типичные традиционные помещения могут включать:

  • Приемная
  • Личный кабинет (а)
  • Открытая площадка для боксов
  • Конференц-залы
  • Комната отдыха и / или типография
  • Почтовое отделение

В офисах такого типа сотрудники обычно работают в кабинках или помещениях в стиле «КПЗ», а менеджеры, руководители и руководители будут в частных встроенных офисах.

Этот тип макета часто встречается в юридических фирмах, бухгалтерских фирмах и профессиональных службах. Хотя, возможно, эти фирмы отходят от традиционной планировки.

Креативное офисное пространство

Креативное офисное пространство — это растущая тенденция в офисной среде. Его ключевые идентификаторы включают:

  • Открытые планы этажей, с минимальными частными офисами и без кабинок. Вместо этого на открытых площадках полно рабочих мест с низкими стенами или столов.
  • Особенности дизайна часто включают такие аспекты, как открытые потолки с открытыми воздуховодами или открытые бетонные полы.
  • Места для совместной работы, включая конференц-залы и рабочие места для групп по всему офису.
  • Часто творческие офисы включают удобства, такие как большая кухня и комнаты для отдыха, игровые комнаты и даже зоны отдыха. Эти области предназначены для поощрения сотрудничества между сотрудниками и стимулирования творчества.

Креативные офисные помещения можно найти во всех трех классах зданий. Нередко можно найти один или два этажа здания класса А, предназначенные для открытой творческой среды.Также многие инвестиционные группы захватили доступные здания класса C, отремонтировали их и выпустили целые здания исключительно творческих офисов.

Креативные офисные помещения предназначены для предприятий любых форм и размеров. Поскольку эта форма офиса становится все более популярной, этот стиль привлекает не только технические и рекламные компании, но и становится все более популярным среди крупных корпоративных компаний, включая группы недвижимости, юридические фирмы и поставщиков финансовых услуг.

Capital Factory недавно отремонтировали свои офисы в центре Остина, чтобы быть в курсе последних тенденций коворкинга.

Коворкинг

Коворкинг — это концепция офиса, которая предлагает арендуемые офисные помещения или столы для небольших начинающих компаний и предпринимателей, хотя многие традиционные предприятия также входят в тенденцию совместной работы. С ростом самозанятости (40 процентов рабочей силы США к 2020 году) многие фрилансеры ищут альтернативные варианты удовлетворения своих потребностей в офисных помещениях.

Читать сейчас: Коворкинг в Остине, Техас: ведущие компании, цены и тенденции, 3 квартал 2018 г. Eagle’s Nest

Коворкинг-офисы приобретают форму нового судейского опыта.Открытая площадка, которая способствует сотрудничеству, социальной синергии и подробному деловому взаимодействию. В идеале, эта форма служебных обязанностей должна понравиться физическому или юридическому лицу, которое не желает или не может оплачивать повышенные рыночные ставки за коммерческое пространство, не имеет гибкости для заключения договора аренды и / или ищет пространство, которое будет продлено. ежемесячно.

Коворкинг предлагает множество преимуществ. В финансовом отношении вы избегаете чрезмерных первоначальных затрат, обычно связанных с договорами аренды.Коворкинг обычно сдается помесячно, в то время как некоторые поставщики предлагают аренду от недели к неделе или от дня к дню в зависимости от наличия. Затраты на коворкинг включены по принципу «все включено», то есть коммунальные услуги, расходы на обслуживание помещений общего пользования (CAM), страхование и другие расходы включены в соглашение, поэтому вам не придется отягощать множество тонкостей традиционной аренды коммерческого офиса.

В целом, коворкинг-офис способствует созданию более непринужденной офисной среды, которая способствует компаниям, которые ищут гибкие условия и современную рабочую среду для совместной работы.

WeWork и Capital Factory — два ярких примера коворкинга и инкубаторов, доступных в Остине.

Представительские люксы

Executive Suite — более традиционный вариант коворкинга. Аренда представительского люкса дает вам множество преимуществ коворкинга, включая меньший размер аренды в желаемых областях и гибкость сроков.

Это была оригинальная альтернатива работе из дома или в кафе. Часто арендованный небольшими юридическими фирмами и другими фирмами по оказанию профессиональных услуг или командами удаленных продаж, административный пакет предоставляет малому бизнесу авторитет профессионального офисного помещения, а также преимущества, предоставляемые таким пространством, в том числе:

  • Администратор или телефонная система для обработки входящих телефонных звонков
  • Конференц-залы для встреч с клиентами или членами команды
  • Рабочий почтовый адрес для доставки почты
  • Принтеры и копировальные машины
  • Личный кабинет (а)

Несколько ярких примеров представительских апартаментов в Остине включают Regus и Intelligent Office.

Flex Space

Flex space — это тип офиса, в котором арендатор, занимающий производственное пространство, также имеет офисные помещения, встроенные в здание. Такое пространство предназначено для арендаторов, которым необходимо иметь под одной крышей как начальную, так и конечную часть своего бизнеса, от склада и / или распределения до продаж, бухгалтерского учета и управления.

Здания

Flex позволяют создать стиль офисного пространства, в котором вы больше всего нуждаетесь, будь то традиционное офисное пространство, творческое пространство или даже элитный выставочный зал.Наличие административной части бизнеса рядом с центральными операциями имеет свои преимущества, поскольку руководители и менеджеры могут контролировать повседневные операции производства, обработки, отгрузки, а также исследований и разработок. Flex space также имеет финансовое преимущество за счет консолидации расходов на недвижимость.

Традиционные промышленные помещения будут использовать около 95% квадратных футов для центральных бизнес-операций, а оставшиеся 5% предназначены для небольших офисных помещений или приемных. В гибком пространстве это соотношение составляет от 70-75% производственных площадей до 25-30% офисных площадей.

Примеры гибкого пространства в Остине:

Что дальше?

Наем брокера, представляющего арендаторов, поможет вам определить, какой тип офисного помещения подходит для вашей компании. Узнайте больше о том, как наем представителя арендатора может помочь вам в поиске офисного помещения, в нашей статье 7 преимуществ найма брокера, представляющего арендаторов.

Или продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как найти подходящее для вас офисное помещение.Вот несколько статей, рекомендуемых для продолжения изучения:

Сколько вам нужно офисных площадей?

Подсчитать, сколько офисных площадей необходимо вашему бизнесу, не является точной наукой, хотя, к сожалению, вы можете почувствовать необходимость назвать точное число. Агент по недвижимости часто спрашивает вас о ваших требованиях в квадратных футах, которые он использует в качестве относительной оценки того, какая недвижимость на рынке имеет право на рассмотрение. Помимо площади в квадратных футах, он может также спросить у вас, сколько постоянных офисов или комнат вам потребуется.

Средняя необходимая площадь

Требования к пространству могут сильно различаться в зависимости от компании, отрасли и даже географического региона (например, сжатый в пространстве Манхэттен или обширный Хьюстон). Кроме того, важен офисный стиль.

На одном конце спектра — очень модный в наши дни — план открытого пространства, в котором нет личных кабинетов: все сидят вместе, в одной большой комнате, в группах кабинок или за столами. На противоположном конце континуума находится традиционная планировка с жесткими стенами, полная частных офисов, больших конференц-залов и вспомогательных помещений, таких как библиотеки, кухни и файловые комнаты; хотя и не как модные, профессии, требующие конфиденциальности и конфиденциальности — например, юридические фирмы и финансовые учреждения, — предпочитают такой вид рабочего места.Вы должны решить, какая планировка лучше всего подходит для вашего бизнеса: открытое пространство, закрытое пространство или их комбинация.

Приведенные ниже оценки представляют собой средние требования к площади — количество квадратных футов на человека или функцию, типичное для большинства компаний. Считайте их практическими правилами. Каждую из них можно индивидуально отрегулировать вверх, чтобы обеспечить более просторную планировку, или вниз, чтобы обеспечить более эффективное использование офисного пространства.

сотрудников Требуются офисы:

  • Президент (400 квадратных футов)
  • Вице-президенты (200 квадратных футов)
  • Менеджеры (150 квадратных футов)

сотрудников, требующих кабины:

  • Инженеры (175 квадратных футов)
  • Бухгалтеры (150 квадратных футов)
  • Секретари (125 квадратных футов)
  • Представители службы поддержки клиентов (125 квадратных футов)
  • Программисты (125 квадратных футов)

Работников на открытой площадке:

  • Ввод данных (125 квадратных футов)
  • Клерки (125 квадратных футов)
  • Temps (100 квадратных футов)

Постоянные помещения и помещения:

  • Архивная комната (200 квадратных футов)
  • Кладовая или библиотека (200 квадратных футов)
  • Почтовая комната (125 квадратных футов)
  • Рабочая комната (125 квадратных футов)
  • Приемная (100 квадратных футов плюс 10 квадратных футов) на человека в ожидании)
  • Комната для обеда или отдыха (75 квадратных футов плюс 25 квадратных футов на человека сидящего)
  • Конференц-зал (50 квадратных футов плюс 25 квадратных футов на сидящего)

Не забывайте думать о других областях специализации, связанных с вашей деятельностью. Если у вас есть высокие технологические потребности, вам может потребоваться, например, место для компьютеров или серверов.

Определение стоимости

Спросите своего агента по недвижимости, сколько стоит площадь за квадратный фут. Это может помочь вам определить ваши самые важные потребности и убедиться, что пространство, в котором вы хотите восстановить свой бизнес, также будет рентабельным.

Не забывайте, что вы будете покупать или подписывать договор аренды, по которому вы будете находиться в этом офисе как минимум на два-пять лет.Поэтому добавьте от 10 до 20 процентов к общей площади в квадратных футах, которую вы рассчитали с учетом будущего роста. Помните, что дополнительные расходы на досрочное расторжение договора аренды и расходы на переезд офиса после короткого периода времени будут более чем компенсированы наличием этого дополнительного пространства в резерве, ожидающем использования.

Что это такое и подходит ли оно вашей команде?

Независимо от того, работаете ли вы в команде из одного человека или из 100, работа дома или в собственном офисе может быстро стать одинокой и скучной.

Когда одиночество велико, а вдохновение мало, продуктивность резко снижается. Самое простое решение этой дилеммы — разместить вашу команду во временном офисе, где коворкинг является приоритетом.

Если вы беспокоитесь о том, чтобы держать общение под контролем, подумайте о партнерстве с поставщиком офисных помещений, таким как Bond Collective, чтобы получить лучшее из обоих миров.

Вы и ваша команда можете занимать частные офисы на более просторном пространстве, имея при этом коворкинг — и преимущества социализации — всего в нескольких шагах от вас

9) Мотивация

Вы знаете, что вашей команде нужна мотивация.И вы знаете, что вам нужно работать, чтобы поддерживать их уровень мотивации на высоком уровне. Но вы можете не знать, как это сделать.

Еще больше усложняет то, что мотивация может меняться в лучшую или в худшую сторону день ото дня и даже час от часа.

Временное офисное пространство создает позитивную атмосферу, которую не всегда можно получить в традиционной специализированной рабочей среде.

Эта позитивная атмосфера — в сочетании с социализацией и знакомством с новыми идеями, о которых мы упоминали выше, — может зарядить вашу команду энергией, мотивировать ее к успеху и вдохнуть новую жизнь в то, как они работают.

10) Вдохновляющий дизайн

Возможно, вы не считаете дизайн решающим фактором в повседневной деятельности вашей команды, но на самом деле он может помочь вашей команде оставаться продуктивной во время работы.

Когда они не думают о том, как сильно они ненавидят отвлекающие цвета на стене или как они предпочли бы стол с регулируемой высотой, ваша команда может посвятить больше энергии и сосредоточиться на быстром выполнении задач с таким же творчеством и вдохновением, как возможный.

В Bond Collective мы проектируем все наши временные офисные помещения с учетом максимальной привлекательности.

Мы также включаем другие элементы дизайна, такие как различные варианты сидений и столов, естественный свет, растения, яркие цвета и многое другое, чтобы гарантировать, что у вашей команды есть вдохновение, необходимое для правильного выполнения работы первый раз через.

11) Упрощение найма

Какова цель офиса и когда он должен быть у компании? | Новости

Как соучредитель начинающей компании, в которой работало много удаленных сотрудников, я постоянно спорил со своими партнерами о необходимости физического офисного пространства.

Итак, для чего нужен офис?

Основная цель физического офисного пространства — создать особую рабочую среду, которая помогает его жителям легко выполнять свою работу. В офисе есть инструменты и ресурсы, необходимые для выполнения рабочих задач. Это дает определенное место для работы, часто в окружении коллег, которые способствуют легкому сотрудничеству и эффективному общению, когда это необходимо.

Хотя назначение офиса оставалось неизменным в течение длительного периода, продолжаются споры о необходимости физического офисного пространства при обсуждении будущего работы.Все больше и больше компаний позволяют удаленным сотрудникам выполнять свою работу в полностью виртуальной среде, устраняя необходимость физического присутствия в офисе. Однако мы видим, что многие ведущие технологические компании в мире, такие как Amazon, Google и Facebook, тратят огромные суммы денег на создание новых офисных помещений для своих сотрудников.

В связи с недавним бурным ростом культуры стартапов, которая способствует большей свободе и увлечению на рабочем месте, термин «офис» приобрел негативный оттенок.Это связано с тем, что в прошлом многие традиционные офисы представляли собой унылые замкнутые пространства с небольшими кабинками.

Из-за меняющегося характера работы, который позволяет многим технологическим компаниям выполнять почти все необходимые рабочие обязанности на ноутбуке, подключенном к Интернету, постоянно ведутся споры о том, нужны ли офисные помещения в какой-либо форме. Тем не менее, наличие специального рабочего места для бизнеса дает множество преимуществ. Ниже приведены некоторые из причин, по которым наличие офисного помещения важно, даже если все сотрудники могут выполнять свою работу удаленно.

— Построение эффективной командной работы сотрудников

— Ответственность за работу

— Развитие мотивации

— Повышение квалификации

— Легкое сотрудничество

— Лучшее общение

— Создание опыта

— Конкурентное преимущество

Успех любой компании во многом зависит от того, насколько хорошо ее сотрудники работают вместе.Даже самые квалифицированные сотрудники терпят поражение, когда их работа недостаточно интегрирована с остальной частью команды, с которой они работают. Создание сильных и эффективных навыков командной работы среди сотрудников имеет важное значение для их мотивации работать друг с другом. Это также помогает им выполнять свои задачи в меру своих возможностей, работая для достижения общей цели.

Еще одна важная причина иметь специальное офисное пространство — это ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей. Удаленная работа в свободное от работы время требует здорового уровня дисциплины и трудовой этики, которые не могут разделяться одинаково всеми в команде. Однако, когда все работают вместе в офисе, легче помочь друг другу нести ответственность за свои рабочие обязанности.

Благодаря быстрому развитию информационных и коммуникационных технологий, сейчас существует множество эффективных способов коммуникации. Тем не менее, уровень удобства для совместной работы в команде, несомненно, выше, когда они могут работать лицом к лицу бок о бок. Совместная работа в общем пространстве, посвященном работе, помогает сотрудникам вдохновляться друг другом и лучше раскрывать свои творческие способности и навыки друг с другом, чем работа удаленно.

Выделенные офисные помещения также способствуют развитию наставничества, ведущего к лучшему профессиональному развитию сотрудников. Работодателям легче проводить семинары и другие обучающие программы, когда вся команда работает вместе. Такие программы также мотивируют сотрудников видеть, что их работодатель готов инвестировать в их профессиональное развитие.

Если посмотреть на современные рабочие места, где они приложили значительные усилия для обеспечения комфорта сотрудников, то цель создания офисного пространства также расширилась, чтобы создать уникально захватывающий опыт. Например, многие современные рабочие места эстетически приятны и практически интересно работать с такими функциями, как творческие зоны отдыха. Прекрасное офисное пространство для работы — это важный аргумент для бизнеса, дающий им конкурентное преимущество в привлечении лучших специалистов по сравнению с конкурентами.

История офисов или профессиональных рабочих мест выходит далеко за рамки того времени, когда у них появились отдельные кабинеты для сотрудников и компьютер в каждом столе.Происхождение офисов восходит к Средневековью, когда во дворцах и религиозных учреждениях были выделенные рабочие помещения.

Когда промышленная революция охватила Европу и США в 18 и 19 веках, офисные помещения для различных отраслей, включая банковское дело, розничную торговлю, страхование и многие другие, росли в геометрической прогрессии. С 18 -го до -го века, в котором мы находимся сейчас, офисы претерпели огромные изменения в своем дизайне, планировке, культуре, используемых технологиях, а также в общей индивидуальности офисных помещений в целом.

Одно из самых больших отличий современных рабочих мест от традиционных офисов — это размытие иерархического престижа. Это можно рассматривать как отражение самого общества в целом. В настоящее время, особенно в культуре стартапов, открытые офисы стали нормой, когда даже владелец и сотрудники компании уровня C, как правило, сидят за одним столом и работают вместе с другими сотрудниками. В более традиционных офисных помещениях наличие просторного углового офиса означало власть и престиж, в то время как обычные сотрудники делили кабинеты меньшего размера.

В 50-х годах средний офис состоял из множества больших столов и шкафов для хранения документов, и люди часто делили столы. В 60-х годах в офисах появились рабочие кабинеты, и дизайн офисов стал более эстетичным за счет использования цветов и украшений. 70-е были революционным десятилетием с использованием персональных рабочих станций и внедрением технологий в множество ручных документов.

В 80-е годы сотрудников поощряли создавать приятные личные пространства в офисе, в основном используя фотографии своих семей и близких. Громоздкие настольные компьютеры также приносили в офис много проводов и других электрических инструментов. 90-е не сильно отличались, только с немного менее громоздкими персональными компьютерами и более разнообразной рабочей средой. 2000-е и 2010-е принесли тенденцию к созданию более непринужденных, интерактивных, удобных и вдохновляющих открытых офисных пространств, где сотрудники могли бы быть более общими и заинтересованными.

По мере того, как с годами менялся характер работы, офисные помещения также становились разнообразнее, чтобы соответствовать стилю работы людей.Основные две категории офисов:

— Корпоративные офисы

— Некорпоративные офисы

Корпоративные офисы в основном остались прежними, когда дело доходит до планировки, но современные корпоративные офисы имеют больше творческого пространства и свободы для сотрудников, чем традиционные корпоративные пространства. В большинстве корпоративных офисов по-прежнему есть отдельные офисные помещения для менеджеров и администраторов более высокого уровня, в то время как у обычных сотрудников обычно есть открытое пространство со столами или кабинками. У них есть конференц-залы, где проводятся встречи, а также очень структурированная архитектура и дизайн интерьера.

В условиях недавнего расцвета стартапов и малого бизнеса некорпоративные офисы претерпели наиболее яркие и заметные изменения. Ниже приведены некоторые из различных типов некорпоративных офисных помещений, которые широко распространены в настоящее время.

Эти доступные и гибкие рабочие места в основном используются стартапами и малыми предприятиями для создания профессиональной рабочей среды.Они также используются в сетевых целях, поскольку жильцы работают вместе со многими другими подобными предприятиями. Пространства для коворкинга также используются отдельными фрилансерами в интересах сообщества, а также для поддержания мотивации и подотчетности с помощью единомышленников, которые используют эти пространства по той же причине.

Ознакомьтесь с опцией Coworking на Open Sourced Workplace

Это полностью оборудованные офисы, предлагаемые для малого и среднего бизнеса в бизнес-центрах. Жильцы могут ощутить атмосферу корпоративного стиля с администраторами и администраторами офиса без необходимости назначать сотрудников на эти должности. Эти офисы обслуживания имеют широкий спектр помещений, которые также используются крупными компаниями, которым требуется специальное рабочее пространство для своих сотрудников, которые работают в местах, удаленных от корпоративных офисов.

Эти офисы в основном сдают в аренду компании, у которых есть дополнительные офисные площади. Малый бизнес или компания с ограниченным количеством сотрудников могут арендовать эти помещения и использовать их как общий офис с общим пространством и ресурсами.Часто это хороший способ налаживания контактов, а также доступный общественный аспект.

Это временное офисное помещение, которое сдается на почасовой или посуточной основе. Они в основном используются компаниями с сотрудниками, которым требуются частые поездки по работе, и малыми предприятиями, которым требуется временная профессиональная среда на короткое время для конференций или встреч с клиентами. Они чрезвычайно рентабельны и часто используются фрилансерами и стартапами.

Это специальное рабочее место в чьем-то доме, часто используемое фрилансерами и стартапами на ранних этапах своего развития. Они помогают повысить продуктивность в среде, которая обычно не предназначена для профессионального использования. Наличие домашнего офиса также помогает четко различать работу и обычную жизнь, когда кто-то работает из дома.

Получение выделенного офисного помещения для работы — огромный шаг для стартапа или малого бизнеса. Однако, особенно для компаний с сотрудниками, которые привыкли работать из дома или из таких мест, как коворкинг или кафе, может быть сложно решить, когда именно целесообразно потратить значительную сумму денег на физический офис.Одно из правил при рассмотрении размера офиса, который вы собираетесь арендовать, — назначать определенную площадь квадратных футов для каждого сотрудника. Также необходимо учитывать стоимость мебели, коммунальных услуг, переезда и ремонта, которые не покрываются арендодателем.

Арендная плата и накладные расходы на содержание офиса — одни из самых высоких затрат для любого бизнеса, независимо от его размера. Таким образом, один из первых признаков того, что вы можете рассмотреть возможность открытия офиса, — это наличие стабильной клиентской базы и потока доходов, который покроет расходы на офис.Когда ваш клиентский портфель становится больше и ваши встречи с клиентами становятся более частыми, наличие специально отведенного места, где вы можете встретиться со своими клиентами, не только создаст лучшее первое впечатление о вашей компании, но и сэкономит вам деньги на необходимости часто арендовать временные помещения для встреч.

По мере того как вы растете как компания и ваш бренд становится более узнаваемым, вполне вероятно, что потенциальные клиенты захотят встретиться с вами в офисе, вместо того, чтобы вам приходилось обращаться к клиентам и навещать их в их офисах, что происходит на начальных этапах вашего бизнес.

Когда ваш список клиентов станет больше, вы также будете нанимать новых сотрудников. Несмотря на то, что вы можете ожидать одинакового уровня энтузиазма и трудовой этики от основателей вашего бизнеса, независимо от того, откуда они работают, нецелесообразно предполагать такую ​​дисциплину от каждого сотрудника. Это еще один признак того, что вам нужно иметь место, где вся ваша команда может работать вместе.

Растущий бизнес нуждается в растущем наборе сотрудников, которые обучены и осведомлены о новых достижениях в отрасли, что легче сделать, если вы общаетесь лицом к лицу, а не только виртуально.

При всех преимуществах, которые дает выделенное офисное пространство для вашего бизнеса, также важно знать, что есть несколько компаний, которые полностью работают в сети, а удаленные сотрудники со всего мира берут на себя все обязанности. Благодаря культуре «цифрового кочевника», когда квалифицированные специалисты работают в сети во время путешествий, все больше и больше компаний добавляют больше гибкости в характер работы своих сотрудников.

Один из наиболее часто используемых аргументов в компаниях, у которых нет офисных помещений, заключается в том, что если вы не можете доверять сотруднику в том, что он имеет хорошую трудовую этику и работает ответственно, не находясь физически в офисе, вам вообще не следует нанимать этого человека. Ниже приведены два успешных предприятия, 80% или более которых работают удаленно, без установленного офиса.

Это успешная платформа для социальных сетей с годовым доходом более 16 миллионов долларов от почти 5 миллионов зарегистрированных пользователей.Он позволяет пользователям планировать публикации почти во всех ведущих социальных сетях, включая Facebook, Twitter, Instagram и LinkedIn. Он был основан в 2010 году Джоэлем Гаскойном и Лео Видрихом и командой европейских эмигрантов, работающих в Сан-Франциско, США. В 2015 году Buffer стал полностью виртуальной компанией, в которой работают сотрудники из 50 стран мира.

Automattic, основанная в 2005 году, является материнской компанией WordPress, программного обеспечения с открытым исходным кодом, которое в конечном итоге стало одной из крупнейших платформ для ведения блогов в мире.Стоимость компании превышает миллиард долларов. В настоящее время в Automattic удаленно работает более 550 человек.

Мэтт Мулленвег, генеральный директор Automattic, является активным сторонником использования виртуальных офисов и работы из дома. По его словам, возможность работать в любой точке мира увеличивает разнообразие, креативность и продуктивность сотрудников. Компания Automattic не имеет географических ограничений при найме сотрудников, и в настоящее время ее штат насчитывает более 700 сотрудников в 40 странах мира.

Вам нужен офис для успеха в бизнесе?

Не обязательно иметь физическое офисное пространство, чтобы добиться успеха, особенно для малого бизнеса, но наличие выделенного офисного пространства дает множество преимуществ, таких как эффективное общение и простота совместной работы. Есть много историй успеха для бизнеса, который полностью работает онлайн. Все дело в команде с высоким уровнем профессионализма и высокой трудовой этикой.

Что следует учитывать, прежде чем приобретать офисное помещение для своего бизнеса?

Местоположение офиса важно при аренде офисного помещения. Сотрудникам должно быть удобно ежедневно добираться на работу, и он должен быть легко доступен для ваших клиентов. Держите строгий бюджет и не превышайте его просто из эстетических соображений. Также важно нанять профессионала, который будет обрабатывать все юридические документы, четко понимать положения вашего договора аренды и хорошо разбираться в вопросах ремонта и ремонта с арендодателем.

В чем заключается функция управления офисом?

Функции управления офисом включают ежедневный мониторинг и анализ всех активных систем офиса, отслеживание текучести, результатов и показателей в каждом отделе, а также работу с отделом кадров для набора сотрудников, когда это необходимо.

Сколько стартапам следует платить за офисное пространство?

Любому многообещающему стартапу понадобится пространство, которое вдохновляет на продуктивность и творчество.Вот почему поиск подходящего, но доступного по цене места часто является главным приоритетом для новых владельцев бизнеса.

Но сколько именно должен платить стартап за офис или коворкинг? В идеале минимальная сумма, так как у них обычно есть другие расходы, такие как рабочая сила, лицензии, оборудование и многое другое.

В первом посте Novel Coworking за год мы расскажем, что каждый предприниматель должен знать об оплате офисных помещений своего стартапа.

Сколько стоит аренда офисного помещения?

Поскольку рынок офисных помещений и процент вакантных площадей в каждой локации различаются, нет однозначного ответа на вопрос, сколько стоит аренда офисного помещения.Вместо этого существует ряд факторов, влияющих на цену, включая местоположение, тип рабочего пространства, а также дополнительные услуги и удобства.

Как и в случае с любой другой коммерческой недвижимостью, стоимость помещения в значительной степени зависит от местоположения . В таких городах, как Нью-Йорк, ежемесячная арендная плата за квадратный фут значительно выше, чем в таких городах, как Сиэтл. По данным Squarefoot, Сан-Франциско — один из самых дорогих городов (примерно 65,16 долларов за квадратный фут), а Атланта — самый доступный (примерно 20 долларов.97 за квадратный фут).

Средняя арендная плата за квадратный фут по городам

Город Цена в долларах за квадратный фут Новый коворкинг, здание
Вашингтон, округ Колумбия $ 595 Дюпон Серкл
Бостон, Массачусетс $ 550
Остин, Техас $ 486
Талса, Оклахома $ 421
Роли, Северная Каролина $ 290
Денвер, Колорадо $ 284 16-я улица, Тринити-плейс,
Даллас, Техас $ 271 Кэти Билдинг
Чикаго, Иллинойс $ 255 River North (Superior), River North (Huron), The Loop, Wacker, West Loop
Атланта, Джорджия $ 239
Нашвилл, Теннесси $ 217 5-я авеню
Сакраменто, Калифорния $ 216
Филадельфия, Пенсильвания $ 207
Балтимор, Мэриленд $ 202
Солт-Лейк-Сити, Юта $ 187
Шарлотт, Северная Каролина $ 177 Аптаун
ул. Луис, Миссури, $ 168
Миннеаполис, Миннесота $ 158 Здание LaSalle
Канзас-Сити, Миссури $ 152 Kessler Building
Питтсбург, Пенсильвания $ 140 Золотой треугольник
Милуоки, Висконсин $ 100 Соборная площадь
Колумбус, Огайо $ 61 Здание Хупера

Еще одно соображение, которое следует принять во внимание, — это рабочее пространство типа , которое понадобится вашему бизнесу.Для индивидуальных предпринимателей или небольших команд одного офисного помещения может быть достаточно для размещения компании, по крайней мере, на начальном этапе. Для гораздо более крупных предприятий или быстрорастущих стартапов более подходящим может быть офисный пакет.

Наконец, стартапы должны также учитывать дополнительных расходов , связанных с офисными помещениями, которые могут включать в себя стойку регистрации, обслуживающий и уборочный персонал, службу доставки почты, Интернет и парковочные места. К счастью, когда владельцы бизнеса снимают жилье в Новел Коворкинг, их офисы полностью оборудованы оптоволоконным Интернетом и Wi-Fi, а также многими удобствами на территории.Ценообразование по системе «все включено» распространяется на мелочи, которые владельцы бизнеса могут упустить из виду, такие как почтовая служба, безопасность и коммунальные услуги.

Как рассчитать оптимальную стоимость офисного помещения

Возможно, вам будет любопытно узнать, какую часть доходов вашего бизнеса следует направлять на аренду. Вот цены, которые вы можете рассчитывать заплатить на основе собственных предложений Novel Coworking.

Офисное помещение типа Цена за сотрудника в месяц
Виртуальный офис 59–100 долларов
Коворкинг или выделенный стол 100–250 долларов
Частный офис или офисное здание класса B 300–500 долл. США
Офисный пакет 3000 долларов США

Обычно вам нужно сначала определить, сколько места вам нужно на одного сотрудника, а затем будете ли вы платить ежемесячно или ежегодно. Затем вы просто умножаете квадратные метры (площадь) на стоимость квадратного фута (цена), а затем на 12 (месяцы).

Где взять в аренду офисное помещение?

Когда вы будете готовы совершить прыжок и арендовать офисное помещение для своего бизнеса, Novel Coworking вас поддержит. Мы предлагаем красиво оформленные помещения в крупных городах по конкурентоспособным ценам. В каждом месте есть менеджер сообщества и персонал, а также полезные удобства и услуги, такие как высокоскоростной Wi-Fi, отдельный конференц-зал, полностью укомплектованная мини-кухня, разливное пиво, кофемашина эспрессо и многое другое. более.Поскольку эти удобства предоставляются, вы можете избежать дополнительных расходов, которые могут возникнуть при аренде традиционного офисного помещения.

Наши офисные помещения полностью меблированы, в них достаточно места для вашего оборудования и вашей команды. Цены на офисные помещения начинаются всего от 299 долларов в месяц.

Для крупных предприятий наши офисные помещения могут вместить команды от 10 до 100 человек. Цены на офисные пакеты начинаются от 2 999 долларов в месяц.

А для фрилансеров или индивидуальных предпринимателей, которым не нужна отдельная комната, наше пространство для коворкинга — это все, что вам нужно для начала.Наши коворкинг-помещения начинаются от 99 долларов в месяц.

Хотите узнать, есть ли в вашем районе новый коворкинг? Посетите наш постоянно растущий список мест сегодня, чтобы узнать больше. Вы на один шаг ближе к поиску идеального места для своего бизнеса.

В чем разница между представительскими люксами и офисными помещениями?

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса или руководителем, которому поручено найти дополнительный офис для корпорации, в которой вы работаете, вы, вероятно, будете рассматривать две широкие категории типов офисных помещений — представительский люкс или обычное офисное пространство.Есть как сходства, так и явные различия.

Обычные офисные помещения обычно сдаются в аренду на длительный период времени, чтобы получить наиболее выгодную цену. Обычны периоды от 3 до 5 лет и более. Обычное пространство в профессиональном здании класса А в некоторых местах, таких как Три-Вэлли в Северной Калифорнии, часто недоступно ниже 1000 квадратных футов. Каждую функцию или удобства, например, телефонные системы, Интернет, мебель, придется покупать или арендовать отдельно.Общее правило: чем дольше срок аренды, тем ниже цена. Это хорошо работает для некоторых предприятий с несколькими сотрудниками, которые знают, что могут арендовать квартиру на длительный период времени. Это не так хорошо для малых предприятий, небольших вспомогательных офисов или филиалов, начинающих компаний или определенных типов бизнеса. Более длительный период действия обязательств и более высокие требования к площади в квадратных футах могут вызвать давление на тех, кому требуется большая гибкость.

Представительские люксы предлагают небольшие офисные помещения с общими удобствами, такими как вестибюли, приемные, администратор, комнаты отдыха, конференц-залы. Таким образом, владелец бизнеса может арендовать меньше места для офиса и использовать общие части, которые включены в него. Обычно договор на пространство может варьироваться от месяца к месяцу до 6, 12 или 18 месяцев. Представительские люксы работают по принципу «включай и работай» — как и офисные отели, они полностью меблированы, включая произведения искусства, декор, Интернет и телефон. Как правило, на все есть одна цена, что делает это доступным и профессиональным вариантом без долгосрочных обязательств или больших начальных затрат.

Например, , Билл — поверенный, который работает один, и ему нужен офис размером с обычную спальню, 125–150 квадратных футов.Его клиенты входят в красивое здание с профессионально обставленным вестибюлем, администраторы приветствуют его клиентов, предлагая кофе, и сообщают Биллу, что его клиенты прибыли. Билл приказал секретарю привести клиентов в свой офис или в конференц-зал, который он зарезервировал для этой встречи.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *