Что такое продуктивно: The Concept of Productivity in Linguistics and its Relevance

Автор: | 19.03.2020

Содержание

Как проживать день максимально продуктивно

Представьте самого успешного человека, которого вы знаете. Почему ему удалось добиться таких высоких результатов? Он научился эффективно использовать время, чтобы вырабатывать правильные привычки и выполнять действия, которые помогут ему достичь своих целей.

Фото: Unsplash

Что общего у вас с этим человеком? У вас, как и у него, есть 24 часа в день на развитие. Когда вы просыпаетесь утром, неважно, кем вы были вчера, вы начинаете все с чистого листа. Вы должны научиться полностью контролировать и направлять свою жизнь. Вот несколько советов и методик, как освободить свое время и использовать его более эффективно.

Как освободить свое время

Определите, сколько времени тратите сейчас

Мы живем в эпоху отвлечений. Поэтому мы должны обращать внимание на то, чем занимаемся и на что тратим свободные часы. Определите, на что у вас уходит больше всего времени (занятия, которые никак не помогут вам добиться вашей цели).

Будьте честны с собой. Оцените, как часто сидите в социальных сетях, смотрите YouTube или телевизор. Это не значит, что вам нужно сразу от всего этого отказаться. Вы просто должны понимать, как распоряжаетесь своим временем. Только вам выбирать, во что инвестировать свое время.

Оптимизируйте сон и просыпайтесь раньше

Выберите лучшее время, когда стоит ложиться спать и когда просыпаться. Попробуйте разбить свой сон на циклы, которые будут длиться по 90 минут. Это будет выглядеть примерно так: 1,5 часа > 3 часа > 4,5 часа > 6 часов

У вас было такое, что после одиннадцати часов сна вы все равно чувствовали себя невыспавшимся? Потому что вы проснулись посреди цикла.

Или как после трех часов сна вы чувствовали себя бодрым и полным энергии? Опять-таки, циклы.

Выработав привычку просыпаться рано, вы сможете несколько часов уделять себе и своим целям. Вот несколько советов, как это сделать:

  • Ложиться спать в одно и то же время
  • Постепенно просыпаться раньше (Если сейчас вы просыпаетесь в восемь утра, а хотите в шесть, начните с 7:50, затем – 7:40 и продолжайте в том же духе, пока не добьетесь желаемого результата)

Фото: Unsplash

В первое время вы можете чувствовать спад энергии, но это нормально: так ваше тело привыкает к новому расписанию. В таких случаях попробуйте поспать 20-30 минут.

Используйте с пользой «мертвое время»

Мертвое время – время, потраченное на занятия, которые не требуют серьезных умственных усилий. К таковым относятся, например, покупка продуктов или тренировки в спортзале. Попробуйте в такие моменты заниматься еще чем-то полезным. Например, слушайте аудиокниги, подкасты, практикуйте языки в Duolingo или Memrise.

Как эффективно использовать время

Установите цели

Вы должны с умом распоряжаться своими ресурсами. Если вы не установите цели, вы просто будете тратить время впустую. Поэтому очень важно правильно распределять свои ресурсы. Вы должны знать, к чему стремитесь.

Цели работают, как объектив камеры. Если вы правильно направите объектив и настроите фокус, у вас получится четкая фотография. Если нет – фотография будет размытой.

Фото: Medium

Попробуйте планировать на год вперед; установите три-пять главных целей для самых важных аспектов вашей жизни (работа, здоровье, отношения, личный рост, путешествия).

Ваши цели должны быть конкретными. Все, что вам нужно сделать, – записать их на лист бумаги и начать к ним двигаться.

Определите занятия, которые при минимальных усилиях принесут максимальный результат

Тут вы можете применить закон Парето или принцип 20/80. Согласно этому принципу, 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.

Задайте себе вопрос:

Если бы я мог целый день заниматься одним делом из списка, какое бы из них принесло мне максимальную пользу и приблизило бы к цели?

Затем задайте себе второй вопрос:

Если бы я мог выполнить еще одну задачу из списка, что бы это было?

Наконец, спросите себя про третью задачу.

Придумайте утренний ритуал

Эффективный утренний ритуал – это отличный способ начать свой день. Он должен состоять из наиболее полезных занятий, которые помогут вам достичь целей.

Например, если вы хотите начать вести блог, вы должны писать как минимум одну статью в неделю. Попробуйте писать что-то каждое утро по 30-60 минут. Вот несколько советов, как сделать утренний ритуал еще более эффективным:

Пейте воду

Ваше тело только что пережило шесть-восемь часов без воды. Дайте ему возможность восстановиться.

Сделайте что-то хорошее

Сделайте что-то, чем будете гордиться – например, заправьте постель.

Занимайтесь спортом

Лучше всего начать день с зарядки.

Фото: Medium

Делегируйте, устраняйте или автоматизируйте задачи

Обычно мы думаем, что можем сделать все сами. Найдите среди всех своих задач те, которые не приносят никакой пользы. Выберите, какие из них вы можете делегировать кому-то другому. Подумайте, можете ли вы убрать некоторые дела из своего списка или автоматизировать их.

Например, Здравко Цвийетич каждый день тратил как минимум два часа на приготовление еды. Он решил сэкономить это время и стал заказывать доставку из ресторанов. Освободив эти два часа, он мог заниматься полезными делами, которые помогли бы ему добиться целей в будущем.

Заблокируйте время или «поставьте в календарь встречу с самим собой»

Проводите время наедине с собой и позаботьтесь о том, чтобы вас в такие моменты не беспокоили. Используйте эту возможность для того, чтобы сфокусироваться на действиях, которые помогут вам в достижении будущих целей.

Разбивайте работу на периоды

Это довольно интересный совет. Вы можете воспользоваться методом «Помидора». Техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, сопровождаемые короткими перерывами. Это поможет максимально увеличить вашу продуктивность и не перегореть.

Войдите в поток

Поток – это время, когда вы полностью погружены в задачу и на сто процентов сфокусированы. Очень важно понимать, над чем вы работаете, и что это поможет вам достичь целей в будущем. Совет: один из лучших способов войти в поток – найти подходящую музыку.

Дневной сон – это важно

Конечно, после выполнения серьезной задачи вам нужен будет отдых. В таком случае найдите тихий уголок в офисе или дома и закройте глаза. Необязательно именно засыпать, просто позвольте своему телу расслабиться.

Фото: Unsplash

Помните про временной буфер

Временной буфер охраняет нас от всего, что может пойти не по плану. Если вам назначили встречу на 15:00, придите в 14:45. Просто на всякий случай. Если вам нужно сдать проект к 1 июля, закончите его к 28 июня.

Не переживайте, если что-то идет не по плану

Даже если вы станете экспертом в области тайм-менеджмента, вы все равно будете сталкиваться с непредвиденными обстоятельствами. Обычно это не будет зависеть от вас. Если кто-то опаздывает на встречу с вами, для начала выдохните. Воспользуйтесь этим моментом, чтобы почитать книгу или послушать подкаст.

Следите за тем, на что тратите время

Следите за своими основными занятиями на протяжении всей недели, а затем оценивайте их важность. Так вы сможете увидеть причины неэффективности и исправить это в следующий раз.

Оцените свои результаты

Раз в неделю выделите тридцать минут на то, чтобы оценить свои текущие результаты. Что было продуктивным? Фокусируйтесь больше на этом. Что было неэффективным? Делегируйте это, устраняйте или автоматизируйте.

Выделите один день на рутинные дела

Посвятите один день рутинным делам – например, покупке продуктов или уборке квартиры.

Говорите «нет» собраниям, которые не имеют определенного результата

На прошлой работе Здравко Цвийетич постоянно перед собраниями задавал коллегам вопрос, каков будет их результат, и если такового не было, он просто туда не приходил либо приходил только тогда, когда обсуждались именно его задачи. Таким образом он не тратил время на бесполезные дела и занимался чем-то более важным.

Фото: Medium

Говорите «нет» электронной почте, пока не закончите с утренним ритуалом

Не проверяйте электронную почту чаще двух раз в день.

Говорите «нет» вещам, которые не совпадают с вашими целями

Очень важно научиться говорить «нет» и таким образом делать свою жизнь проще. Помните: вы не говорите «нет» другим, вы говорите «да» себе.

Награждайте себя

Ваша жизнь не должна быть распланирована до последней минуты. После продуктивной недели отдохните.

Выработайте ночной ритуал

У вас был очень продуктивный день. Вам пора отдохнуть. Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем.

Фото: Unsplash

Технологический детокс

За час до сна выключите ноутбук, телефон и другие электронные устройства. Поговорите с любимым человеком, почитайте книгу или подготовьтесь к завтрашнему дню – подумайте о своих задачах, что наденете и где пообедаете.

Вывод

На выработку этих привычек у вас может уйти несколько лет, но поверьте, результаты будут ошеломляющими. Вы должны понимать, что не вернете потраченное время, поэтому проживайте каждый день максимально продуктивно. Конечно, вы не сможете выполнять все эти советы идеально и вы не должны к этому стремиться.

Думайте о маленьких вещах, которые вы можете контролировать. Вы сами решаете, когда просыпаться, когда выполнить первый, второй пункты из своего списка. Когда вы делаете эти маленькие вещи, все остальное больше не имеет значения, другие проблемы больше не под вашим контролем и вам не нужно о них переживать.

Попробуйте применить эти техники на практике и вы увидите, что можете достичь намного большего. 

Источник.


Материалы по теме:

3 совета, как побороть прокрастинацию

Как повысить продуктивность: советы главы Y Combinator

10 способов работать продуктивно

Как настроить Chrome для повышения продуктивности

Как повысить продуктивность в работе: 15 правил

Продуктивность — это качество, которое мы стремимся развивать, мы холим и лелеем его, чтобы в один момент наша продуктивность помогла нам подняться выше по карьерной лестнице, добиться лучших результатов или, наконец, не лениться и закончить начатую неделю назад задачу. У каждого человека есть свои способы быть более продуктивным, а иногда даже самые простые вещи и детали могут помочь нам добиться прогресса в этом направлении.

Здесь вы найдете практические советы от команды сервиса GanttPRO, облегчающего планирование проектов, помогающего стать более продуктивными и достичь свои бизнес-цели.  

Современные организации тратят много времени, пытаясь найти успешные способы управления временем и продуктивностью команды. Топ-менеджеры отчаянно прилагают усилия и тратят крупные суммы, чтобы привлекать грамотных управленцев и повысить эффективность работы сотрудников. Они закупают и применяют инновационные приложения для оптимизации рабочего времени и компенсации дополнительных рабочих часов, например, планировщики задач для сотрудников.

Люди привыкли работать 40 часов в неделю, или чуть больше. Рабочий день с 8 часов утра был принят в 20-м веке в соответствии с трудовыми нормами. С тех пор применялись новые подходы и теории, в том числе были разработаны научные труды по наиболее продуктивным рабочим часам.

Продуктивность не в скорости: перестань торопиться и начнешь успевать

Для некоторых людей достаточно одного усилия, чтобы полностью изменить распорядок дня, а для других изменения в планах и привычках — это болезненный процесс, который приводит к бесконечной погоне за продуктивностью. А в результате — к низкой мотивации и неудовлетворенности.

Сколько времени нужно, чтобы стать продуктивным? Неужели так важно делать все дела сразу и мгновенно решать проблемы? Иногда важно просто замедлить шаг, расслабиться и позволить себе не быть роботом.

Просто нужно найти верный путь и золотую середину среди всех планов, таблиц и графиков. Это решение для людей, которые ищут ответы и хотят управлять не только своими задачами, но и общей производительностью в целом.

Продуктивное распределение времени. Правило «52/17»

Некоторые компании используют специальные программы для отслеживания времени, чтобы изучить привычки наиболее эффективных сотрудников и определить возможности, которые помогают им добиться цели.

Согласно последним исследованиям, очень важно иметь регулярные перерывы. Как выяснилось, наиболее успешным и эффективным сотрудникам необходимо работать в течение 52 минут за один период времени, затем перерываться на 17 минут. И этот факт доказан.

Действительно, люди с большой производительностью даже не работают по 8 часов. Ученые доказали, что секрет в том, чтобы работать не дольше, а трудиться дозированно, получая регулярные перерывы. В соответствии с их исследованием, если у вас есть цель, которая измерима и которую вы можете достичь за определенный период времени, не отвлекаясь на другие вещи, — вы определенно достигнете успеха.

На самом деле 52 рабочие минуты — это довольно ощутимый период, а 17-минутного перерыва должно хватить, чтобы полностью отдохнуть от текущих задач. И, в конце концов, наш мозг не может быть сосредоточенным и максимально активным в течение 8 часов в день.

Откройте клетку: ранняя пташка должна вылетать рано

Если правило выглядит не очень уместным, в ваших силах попробовать другой вариант и попытаться найти свой пик эффективности. Вполне возможно, чтобы найти наиболее продуктивные рабочие часы, стоит обратить внимание на ваши привычки. Основная идея здесь заключается в определении, когда ваша энергия находится на самом высоком уровне.

Если вы жаворонок — старайтесь планировать свой день с учетом вашей привычки рано вставать. Обычно не составляет особого труда перенести тяжелую работу на начало дня.

Сохраняйте спокойствие и работайте с умом

Тем не менее, для того, чтобы оставаться продуктивным, вы должны учитывать не только ваши собственные чувства и привычки, но и прислушаться к специалистам. Эксперты предлагают несколько основных правил повышения производительности и управления личным временем.

  • Сосредоточьтесь на главных задачах, в которые вы вовлечены. Постарайтесь не отвлекаться на вопросы, которые не требуют немедленной реакции. Решайте проблемы по мере их поступления.
  • Создайте свой собственный график и разделите время по каждой задаче. Убедитесь, что вы анализируете собственные решения и действия. Приготовьте план на день и следуйте ему. Эксперты уверяют, что, если вы не точно оцените время для выполнения задач, у вас есть риск потерпеть неудачу.
  • Сделайте перерыв и отложите в сторону ваши гаджеты. Даже небольшой брейк может помочь вам взглянуть на вопрос с другой стороны, с новой точки зрения и с новыми силами.
  • Не стесняйтесь делиться своими идеями с другими людьми и начните принимать критику. Обращайтесь за помощью в случае необходимости, используйте советы и опыт других людей. Найдите варианты, которые другие применили в смежных областях и переложите на свой опыт.
  • Работайте без спешки, но в срок, устанавливайте интервалы.
  • Не отвечайте на телефонные звонки, если они не являются срочными.
  • Управляйте своим свободным временем мудро. Найдите золотую середину между семьей и работой.
  • Если вы пытаетесь работать слишком много, вы начинаете чувствовать дискомфорт. В результате все кругом мешает. Будьте готовы расстаться с некоторыми обязанностями.
  • Смените обстановку. Иногда незначительные изменения — это все, что вам нужно, чтобы выйти из рутины. Кстати, не самая плохая идея приходить на работу рано, когда коллеги еще не в офисе. Можно также разбавить обстановку, работая дома или в уютном кафе. Мы действительно зависимы от наших привычек и ведем себя по-разному в зависимости от условий, в которых находимся.
  • Будьте эгоистичнее (иногда можно) и поощрите себя. Вознаграждением может стать простой перерыв или неожиданная покупка.

Эти советы могут подойти вам или нет, но важно одно — стать продуктивным и эффективным никогда не поздно. Любите то, что вы делаете, и делайте это с пристрастием. Рано или поздно вы обязательно поймете, какие советы по росту производительности вам подходят. В конце концов, последняя важная вещь: вместо того, чтобы думать, почему ваша работа такая трудная и несбалансированная, подумайте лучше о том, как вы можете изменить ее к лучшему!

Инструменты GanttPRO помогут вам улучшить планирование проектов, слегко соствить диаграммы Ганта, эффективно управлять командой и другими рабочими процессами.

0 0 голос

Рейтинг статьи

Введение. Что такое продуктивность и зачем мне она | Живи продуктивно!

Designus/depositphotos.com

Продуктивность человека — это количество и качество результатов (или, иным словом, продуктов) его интеллектуального и физического труда, произведенного в течение жизни. Она также многообразна, как и виды человеческой деятельности. Например, продуктивность домохозяйки проявляется в воспитании и уходе за детьми, качестве обеспечения домашнего уюта и быта в семье. Писателя — в написании и издании полезных и интересных книг. Наемного работника — размере вклада в развитие и функционирование этого предприятия. В качестве синонимов продуктивности можно использовать термины результативность или производительность.

Прожить жизнь с высокой продуктивностью означает создать за свою жизнь большое количество востребованных обществом продуктов интеллектуального и физического труда максимально возможного для вас качества. Именно этот смысл вложен в призыв, вынесенный в название канала — «Живи продуктивно!» Обратной ситуацией является жизнь с низкой продуктивностью, когда мы отказываемся прикладывать усилия для реализации талантов и навыков в виде общественно полезных продуктов труда, а если что-то делаем, то далеко не с той интенсивностью и качеством, как могли бы. Можно сказать, занимаемся самосаботажем.

Почему так важно жить продуктивно? Понятно, что с точки зрения общественной пользы, чем больший вклад вносит отдельный индивид, тем лучше для существования и развития общественной группы, которая пользуется этим продуктом. Но нам важнее понять, почему это важно с точки зрения самого человека. Ответ здесь прост — это ключ к его счастливой жизни. Есть как минимум три способа, каким уровень нашей продуктивности влияет на наше ощущение счастья (или несчастья).

Во-первых, чем выше наша продуктивность, тем более осмысленной мы ощущаем нашу жизнь. Мы чувствуем, что проживаем ее не зря. Довольны тем результатом, который приносят наши трудовые усилия как в количественном, так и в качественном смысле. Мы получаем удовлетворение от самореализации, реализуя свои таланты и навыки наилучшим образом.

Во-вторых, таким образом мы преодолеваем страх смерти, присущий каждому человеку по причине скоротечности существования на Земле, а это, как известно, один из главных человеческих страхов. Когда мы делаем вклад в общественное благо, то живо ощущаем свою причастность к чему-то большему, чем личные эгоистичные интересы. Мы видим, как продукт нашего труда служит на благо нашей семье, организации, нации, страны, человечеству в целом.

В-третьих, прикладывая усилия к достижению определенных целей мы запускаем в нашем мозгу систему дофаминового вознаграждения. Этот гормон счастья вырабатывается каждый раз, когда мы достигаем цели или выдаем заслуживающий внимания результат. Поэтому чем больше наша продуктивность, тем чаще мы переживаем ощущение эйфории и душевного подъема.

Мало того, в мозгу есть обратный механизм, вызывающий у нас тревогу и беспокойство тогда, когда наша жизнь является бесцельной или мы никак не можем достичь результата. Это достигается постоянными выбросами гормона стресса — кортизола. Биологический смысл такого механизма понятен — он не давал нашим первобытным предкам сидеть спокойно на месте, когда дело шло к голоду или невозможности противостоять нападению хищников. Заставлял их что-то делать, чтобы снять чувство тревоги. Точно также и мы начинаем вдруг неожиданно чувствовать себя несчастными, рефлексировать о пустоте нашей жизни.

Это не так безобидно, как кажется на первый взгляд. Как известно, долгое нахождение в стрессовом состоянии подавляет иммунитет и ведет к разрушению здоровья. Другой угрозой становится возникновение потребности снятия неприятных ощущений с помощью еды, алкоголя или наркотиков, что создает основу для возникновения биохимических зависимостей. Поэтому продуктивная жизнь важна не только с точки зрения ощущения счастья и удовлетворенности, но и в качестве профилактики проблем со здоровьем и развития зависимостей.

В следующих статьях вы узнаете о проверенных на практике приемах увеличения каждодневной продуктивности. Вы познакомитесь с внутренними психологическими демонами, которые стоят на пути ваших свершений и научитесь с ними справляться. Но начнем мы с фундамента продуктивной жизни — самопознания и системы планирования жизненных целей.

Если вам понравился материал — не забывайте ставить лайк и подписываться. Этим вы помогаете развиваться каналу и обучаете алгоритм Яндекс.Дзен показывать вам больше полезных публикаций по личной эффективности, саморазвитию и тайм-менеджменту.

Продуктивный отдых в выходные — LeonaBureau

Иногда мы выходим на работу после выходных уставшими, словно этих выходных и не было. Поэтому сегодня мы дадим вам несколько советов о том, как продуктивно отдохнуть за эти два дня.

С обычным графиком пятидневной рабочей недели у нас есть только два дня для себя, для того, чтобы побыть с семьёй, отдохнуть, помечтать и просто почитать книгу. А помимо этого у нас, женщин, есть ещё целая куча домашних дел, уборки, готовки, стирки, школьных уроков и так далее. Так как всё успеть, а также отдохнуть и замотивировать себя на успешную рабочую неделю?

Совет №1. План

План должен быть не только для работы, но и для ведения домашних дел, а также для отдыха. Распланируйте свои выходные, когда заняться уборкой, когда сходить с семьёй в парк или ресторан, когда уделить внимание себе или пообщаться с подругами. Тогда вы точно будете знать что делать и когда, а значит будете более собранными, и успеете даже больше!

Совет №2. Время для себя

Чтобы в понедельник выйти на работу женщиной, готовой творить успех, не забудьте в своём плане на выходные оставить время для того, чтобы побыть наедине с самой собой. Пусть муж или бабушки заберут детей погулять, или посмотреть мультики. Вы в этом время можете заняться визуализацией мечт, найти решение текущим делам или просто почитать книгу в своё удовольствие за чашечкой чая!

Совет №3. Саморазвитие

Отдых отдыхом, но когда, если не в выходные нам уделять время развитию себя, своей личности, своего профессионализма? Если вы найдёте время для того, чтобы стать лучше, чем вчера, то эти выходные вы будете оценивать, как продуктивные, даже если вы всего лишь выучите пару новых слов в испанском языке, или прочитаете новую бизнес-книгу!

Совет№4.

Здоровье и красота

Уделить внимание себе, своему здоровью, телу, лицу в выходные тоже хорошая идея. Посетите фитнес клуб, спа-салон, косметолога, словом, пусть и мысли, и душа, и тело будут прекрасны!

Совет №5. Разнообразие

Пусть ваши выходные будут разнообразными, чем больше различаются виды деятельности, места, люди, эмоции, тем больше воспоминаний будет об этих днях.

 

чем отличаются и как оценить

Что такое продуктивность и чем она отличается от эффективности?

Работа сотрудника измеряется в двух категориях: продуктивность и эффективность.

Продуктивность показывает, какого результата достиг сотрудник:

  • сколько лидов обработал менеджер за день;
  • сколько рекламных роликов снял видеопродакшн за месяц.
Эффективность показывает, какое соотношение между достигнутым результатом и затратами на достижение:
  • сколько денег потратили на рекламу и сколько лидов получили с этой рекламы;
  • сколько наград Red Dot получил видеопродакшн за рекламные ролики.
    У команд в одной компании может быть одинаковая производительность, но разная эффективность.

Видеопродакшн «Кряник» создал лендинг со списком услуг и портфолио, после чего запустил таргетированную рекламу. Второй видеопродакшн, «Экселенс», создал страницу в Instagram, наполнил ленту работами и запустил таргетированную рекламу только на этой платформе. Видеопродакшены получили с рекламы одинаковое количество лидов (одинаковая производительность). Но выручка видеопродакшена «Кряник» меньше, чем у «Экселенс», потому что для запуска лендинга понадобилось оплатить работу UX/UI-специалиста, дизайнера, верстальщика, копирайтера. Поэтому эффективность видеопродакшена «Экселенс» с рекламой в Instagram будет выше: меньше затрат при равном количестве лидов, а значит больше выручка.

Какие параметры продуктивности и эффективности сотрудников?

Оценка продуктивности и эффективности зависят от размера, вида компании (продуктовая или IT), выбранных KPI. В статье в качестве примеров мы используем показатели, которые оценивают компании-клиенты Worksection. К таким показателям относятся:
  • затраченные время и деньги. Как быстро сотрудник выполнил задачу? Сколько денег компания потратила на выполнение задачи?



  • соотношение просроченных и вовремя выполненных задач
  • соотношение запланированных и фактических затрат на выполненные задачи. Вложились в бюджет при выполнении задачи или пришлось потратить больше запланированного?


Как использовать данные оценки эффективности и продуктивности труда?

  1. Улучшить работу команды. Так, в инструменте бережливого производства PDCA оценку эффективности команды используют для разработки новых приемов, которые должны повысить продуктивность сотрудников в следующей итерации.
  2. Повысить зарплату или уровень сотрудника — например, перевести его с junior на middle.
  3. Спрогнозировать, сколько времени и денег уйдет на решение SMART-задачи (критерий Achievable).
  4. Запланировать задачи на следующий отрезок времени (спринт) с учетом среднего времени, которое уходит на выполнение аналогичных задач.


Как оценивают эффективность работы в Google, Deloitte, Netflix, One2 и Volta One?

В Google эффективность оценивают с помощью трех инструментов:
  1. OKR (Objectives and Key Results) — практика постановки целей и ключевых результатов. В Google эта практика выглядит так:
    — сотрудник раз в квартал ставит цель и определяет три результата, которые надеется получить;
    — в конце квартала сотрудник сам оценивает каждый результат.
    — оценка 0.6 — 0.7 означает, что достигнута амбициозная цель. А вот оценка в единицу означает, что сотрудник поставил себе слишком легкую задачу.
  2. Оценка работы коллег по методу 360 градусов. Сотрудники оценивают друг друга по пятибалльной шкале. Баллы суммируют и менеджер выставляет общую оценку.
  3. Оценка работы менеджеров. Анонимный отчет с оценками выходит раз в полгода. В отчете оценивают качество коммуникации и четкость поставленных менеджерами целей.
В Deloitte и Netflix руководители отделов каждую неделю проводят персональные встречи с сотрудниками. На встречах анализируют причины успеха или неудачи, оценивают эффективность работы. Так, в Deloitte руководитель отвечает на вопросы типа «Хочу ли я, чтобы сотрудник остался в моей команде?». В Netflix, как и в Google, сотрудники также оценивают друг друга по методу 360 градусов.

В агентстве video-performance One2 эффективность сотрудников оценивают с помощью таких инструментов:

  • ежедневные стендапы. Каждый член команды по очереди рассказывает о результатах за прошлый день, даёт обещание на текущий день и делится проблемами. Ежедневный стендап показывает, что происходит в компании и как сделать работу эффективнее
  • ретроспектива. Регулярные встречи в Agile-командах, на которых обсуждают рабочий процесс. С ретроспективой можно понять, какие ошибки допустили и как их исправить — например, как увеличить одновременное количество задач в работе без потери качества.

В digital-агентстве Volta One эффективность оценивают по затраченному на задачу времени. Для этого используют связку инструментов: тайм-трекер и отчеты. Затраченное время также важно для рекламных и PR-агентств, юридических компаний.


Программы и сервисы для оценки эффективности и продуктивности труда

Для помощи в оценке продуктивности труда можно выделить отдельного человека, у которого будут задачи ко всем задачам, отчетам и инструментам. В Achiva Network такой специалист вносит все задачи с еженедельных meeting по координации сотрудников, отмечает, где провалили сроки и кто не взялся за задачи. В Sreda Digital эти функции выполняет помощник проектного менеджера. Это помогло уменьшить среднее время ответа клиенту до 15 минут и снизить затраты на аккаунтинг.

Для учета затраченного времени

Toggle — бесплатный тайм-трекер, который показывает затраченное на задачу время. Это удобный инструмент для компания с почасовой системой оплаты. Покопавшись в отчетах, можно оценить стоимость аналогичных проектов, продуктивность и эффективность работы сотрудника.

RescueTime — приложение для самооценки на ПК. Приложение отмечает все активности и разбрасывает их по категориям: дизайн, бизнес, соцсети, развлечения. В конце дня можно посмотреть статистику и понять, сколько времени реально потратили на задачу, а сколько — на серфинг в сети и переписку в мессенджере.

TeamViz — бесплатный таймер и менеджер задач по технике Pomodoro, о которой мы писали в отдельной статье.

Для оценки самим сотрудником

Weekdone OKR Software — система для внедрения OKR в компанию. Включает квартальные цели, еженедельное планирование и PPP-отчетность.

Mercer Mettl 360View — платформа для сбора и анализа оценок по методу 360 градусов.

Для учета соотношения просроченных и вовремя выполненных задач / запланированных и фактических затрат

TMetric — тайм-трекер, у которого есть два серьезных преимущества: интеграция с основными таск-менеджерами и возможность определить прибыль по проекту, указав бюджет и затраты на работу.

Trello — система управления проектами с помощью канбан-досок. Через канбан-доски удобно смотреть, сколько задач в работе и какие из них завершены вовремя.

Worksection — система управления проектами с канбан-досками, тайм-трекером и диаграммой Ганта. С помощью автоматических отчетов можно понять, из чего формируется бюджет проекта и у какого сотрудника больше всего просроченных задач.


4 инструмента Worksection для оценки эффективности работы

Тайм-трекер

Встроенный тайм-трекер покажет, сколько времени потрачено на проект и поможет спрогнозировать, сколько времени займет выполнение типовых задач. Если вы определите почасовую ставку в гривнах и долларах, Worksection автоматически подсчитает зарплату сотрудника.



Отчеты

В Worksection отчеты создаются автоматически — достаточно включить фильтры типа количества завершенных задач или затраченного на проект времени. Так, в Visotsky Consulting создают еженедельные отчеты, по которым смотрят, сколько задач выполнили на прошлой неделе, а сколько задач провалились или не завершены вовремя. Полученный отчет можно экспортировать в XLS, чтобы вручную подсчитать ROI или маржинальность проекта.

Диаграмма Ганта

В диаграмме Ганта удобно планировать задачи и выстраивать между ними связи. Но с помощью этого инструмента можно также оценить продуктивность команды в работе над проектом. Так, аккаунт-менеджеры Vintage Web Production экспортируют таймлайн проекта в Excel и отправляют клиенту.


Фильтры

Фильтры помогают не пропустить дедлайны и отследить загрузку каждого сотрудника. Фильтрами пользуются в TEBIN и Achiva Network: первые через фильтры проверяют загруженность сотрудников, вторые — дедлайны и количество задач у каждого сотрудника.

Продуктивное утро всего за 8 шагов. Как добиться желаемого?

Как Вы начинаете свое утро? Встаете пораньше и спокойно собираетесь или спите допоздна, а потом выбегаете второпях? Наверное все согласятся, что начало рабочего дня влияет на весь день целиком. Правильно организованное утро сокращает количество нагрузок и увеличивает продуктивность. Каким образом?

Продуктивное утро всего за 8 шагов

1. Правильно организуйте рабочий процесс

Задумайтесь, когда Вы чувствуете себя наиболее работоспособным? Есть люди, которые ощущают прилив энергии утром. В это время они сконцентрированы, бодры и креативны.

Контролируйте свое рабочее время. Распределив день должным образом, можно добиться удивительных результатов. Выполняя с утра энергозатратные задачи, технические можно оставить на обед или вечер. Таким образом Вы будете работать в гармонии с собой и не просидите 3 часа, когда потратить можно час.

2. Готовьтесь с вечера

Пожертвуйте несколькими минутами своего времени и спланируйте день с вечера, а утром определите приоритетность поставленных  задач. Потратив время вечером — Вы сэкономите его утром. Намного легче начинать день целенаправленно.

Читайте также “Что дает планирование и как правильно разработать свой план на день?”

3.

Не открывайте почту до 12 часов

Разбор электронных писем на почте обычно занимает много времени. Конечно все зависит от характера работы, но в большинстве случаев это может подождать.

Не отвлекайтесь на сообщения и почту до 12 часов. Вряд ли кто-то нуждается в срочном ответе. Потратьте утро на решение важных и энергозатратных задач. Вы сможете использовать свое рабочее время с наибольшей пользой. Ведь продуктивное утро — это залог успешного дня.

4. Изолируйте телефон

Постарайтесь отложить телефон в сторону, включите вибро-режим. Предприняв это, Вы будете реже отвлекаться по мелочам и сможете сконцентрироваться на работе.

5. Работайте в прохладном месте

Доказано, что наша работоспособность зависит от температуры окружения. Если в кабинете жарко, человеку тяжело сконцентрироваться. В комфортных условиях мозговая деятельность улучшается.

6. Больше двигайтесь

Наш мозг нуждается в кислороде для нормального функционирования. Заставляя тело двигаться, мы увеличиваем количество воздуха в легких и ,соответственно, кислорода. Элементарно. Но большинство людей ссутулятся за компьютером. Сгорбившись, грудь находится в неправильном положении и диафрагма давит на легкие. Такое положение мешает дышать глубоко.

Выровняйтесь или встаньте и дышать станет легче, а сил больше. Походите несколько минут и Ваш организм насытиться кислородом. Приступив к работе, Вы сможете быстрей сконцентрироваться.

7. Обедайте в установленное время

Во-первых, это полезно для здоровья. Во-вторых, приучив себя есть в определенное время, Вы не будете отвлекаться на мысли о еде.

Например, обедайте каждый день с часу до двух. Спустя некоторое время Вы увидите, что хотите есть в это время. В другое будет возникать легкое чувство голода, которое можно утолить чаем или соком.

8. Начинайте день с чего-то привычного

У каждого человека свой утренний ритуал. Для одних это зарядка, для других завтрак. Получая позитивную энергию от таких повседневных вещей, мы заряжаемся на весь день.

Если продолжительный завтрак приносит Вам удовольствие, встаньте чуточку раньше и позавтракайте как привыкли. Так Вы настроитесь на рабочий день и легче войдете в рабочий ритм.

Подведем итоги

Низкая активность и непродуктивный день — это результат плохо спланированного времени. Продуктивное утро облегчит работу и уменьшит нагрузки на протяжении дня.

С учетом рабочего времени Вы сможете контролировать, куда уходят часы и улучшите собственную эффективность. Ведь переписка, звонки, итерактивный контент — все это отвлекает от работы и мешает сосредоточиться.

А как начинается Ваш день? Можете ли сказать, что Ваше утро продуктивное?

Что же такое продуктивность и чем она отличается от похожих понятий — эффективность и результативность?

В международной практике используется термин Performance Management — управление результативностью. Но если говорить о переводе, правильнее это будет назвать — управление продуктивностью. Именно продуктивность является показателем, насколько хорошо компания движется в ту сторону, которую она выбрала. Продуктивность является базой для эффективности и результативности. Она связывает все факторы, как хорошо мы достигаем поставленных целей. Эффективность, как правило, говорит о том, насколько наша продуктивность, cost-efficient, оправдывает вложения ресурсов. Результативность может относится к бизнесу в целом, но не учитывает качество. Продуктивность же не включает бизнес-стратегию. Можно быть очень продуктивным и неуспешным с точки зрения бизнеса. Более того, если мы очень эффективно и очень продуктивно движемся в неправильную сторону, по неправильной стратегии, то чем более мы продуктивны, тем хуже будет для бизнеса. Если мы движемся не в том направлении, то совершенно неважно, насколько это будет продуктивно, эффективно и результативно.

Продуктивность или performance management — исключительно про людей. Это о том, как мы связываем наши цели и работу конкретных людей. Performance management начинается с постановки целей организации. Потом, через каскадирование целей или смыслов, появляются индивидуальные цели. В центре performance management находится индивидуальная работа с каждым сотрудником на достижение его личных целей. Конечно, его личные цели непосредственно должны быть связаны с целями организации. Но для того, чтобы был реальный high performance management, сотрудник должен видеть связь между этими целями. По словам Гэллапа, главным должно быть понимание сотрудником целей своей команды, тех людей, с которыми он работает.

Проблема в том, что в современном мире мы работаем сразу в нескольких командах. Среднее количество в корпоративном мире — 5-7 команд. И именно здесь возникает сложность. Если каждый человек работает в нескольких командах, ему надо знать цели каждой из этих команд; как цели каждой команды связаны с несколькими целями компании; какие индивидуальные от него ожидания в каждой из команд, связанные с целями команд. Еще и — как приоритезировать цели на всех уровнях.

Существует 3 ключевых фактора управления продуктивностью:

  1. Правильная постановка целей и работа с ними.
  2. Accountability (постоянный мониторинг процессов) — видеть, что происходит, и менять. Постоянный пересмотр позволяет нам сразу увидеть, если что-то идет не так.
  3. Работа с людьми. Ключевой момент здесь то, что люди по своей природе иррациональны.

Есть иллюзия или заблуждение, что люди — это рациональные существа, или разумные существа, имеющие эмоции. Но более правильное определение: люди — это эмоциональные существа, имеющие способность думать. Но не всегда ее включающие. Эмоциональный фактор для многих людей более существенный, чем рациональный.

Фиксирование целей

Цели обязательно должны быть задокументированы. Соответственно возникает необходимость в некой системе. Это может быть как электронная система, так и документирование на бумаге. Главная задача — чтобы это было зафиксировано. В Украине, да и в западном мире, с этим большие проблемы. Мало у кого записаны хотя бы даже индивидуальные цели. Но даже там, где записаны, эти цели записали и забыли. High performance management занимается тем, чтобы все цели были ясны, понятны, связаны с жизнью, еще и были на виду, чтобы руководствоваться ими в принятии решений.

Когда компания определяется, что она хочет получить на каждом уровне и где-то это фиксирует, только тогда можно увидеть продуктивность.

Есть разные методологии и подходы, где и процент выполнения будет разный. Кто-то говорит, что если цель поставлена, она не может быть выполнена на 99%. Либо достиг, либо нет. Это один подход. Но есть и второй подход. Когда мы ставим цели с вызовом и понимаем, что мы можем их не достичь. Этот подход направлен на раскрытие потенциала людей. Одна из методологий — Objectives & Key Results (OKR), когда достижение цели больше 70% — это не очень хорошо. Это говорит, что если мы достигли цели на 100%, значит мы ее ставили не очень амбициозно. В устойчивых традиционных бизнесах это, конечно, не очень релевантно, а инновационным бизнесам это подходит.

Ключевое то, что у компании есть цели, есть методология оценки, критерии — что хорошо, а что плохо. И это важно измерять на регулярной основе, информировать всех участников, сотрудников, а иногда клиентов и поставщиков, о том, что у вас происходит.

Измерение продуктивности

Измерить продуктивность можно показателями достижения цели. Есть цели организации, цели команд и цели людей. Их можно разделить на 3 группы:

  1. Бюджетные цели — что нам нужно сделать, чтобы сделать бюджет. Объем продаж, доходность, прибыльность, оборачиваемость, EBITDA.
  2. Цели второго порядка — доля рынка, оборачиваемость на квадратный метр в ритейле, доход на сотрудника. Это цифровые цели, но они и есть performance цели. По сути, если посмотреть на целеполагание организации, то они рассказывают историю стратегии. Каким образом мы хотим достичь эти цели.
  3. Нецифровые цели — цели, связанные с развитием, качеством, пользовательским опытом, опытом наемных сотрудников. Эти цели сложно оцифровать, хотя и их оценивают, измеряя вовлеченность клиента и сотрудников.

Всегда ли продуктивность учитывает человеческий фактор?

Бывает и такое, что прорывы продуктивности встречаются в компаниях, которые, по сути дела, вообще уходят от человеческого фактора. Грубо говоря, выносят ту область управления человеческим фактором, которую можно вынести за рамки системы. Например, из общеизвестных — Uber, который сейчас воюет с тем, чтобы их водителей не признавали сотрудниками (кроме нюансов налогообложения). Они переносят огромную часть работы со своей структуры, непосредственно на приложения, телефоны, на то, что делает конечный исполнитель, то есть водитель. Кроме того, что не нужно платить лишних налогов, им не нужно содержать огромный штат, при том способе реализации, который сейчас у них есть. В том числе, нет необходимости в менеджерах команд водителей, к примеру. Нет вообще и самих команд водителей. Там только есть прямое взаимодействие. Через определенную платформу и свод правил, что позволяет вообще вынести из системы эту часть.

Конечно, технологии могут влиять на продуктивность. Лучше машины — лучше продуктивность. Особенно, если мы говорим про производство. Понятно, что человеческий фактор в данном случае меняет проявление. Но при этом важно понимать, что роль людей не уменьшается, а иногда даже возрастает. И проблемы, связанные с людьми, не уменьшаются, а возрастают.

Проблема управления людьми не исчезает. С одной стороны, объем при автоматизации уменьшается (надо управлять не 1000, а 20 людьми), но усилие на управление одним резко возрастает, потому что субъектами управлять нужно так же, как раньше не субъектами. Но количество людей будет уменьшаться именно в индустриальном секторе. Именно там, где производство, в логистике, доставке. Здесь сложно сказать, как это повлияет на взаимодействие с людьми.

Важно помнить, что именно от продуктивности команды, сотрудников, зависят результаты всей Вашей организации.

Ключевое в целеполагании — это добровольность целей. Нужно ставить цели в диалоге. Ничего сверху. Важно фиксировать цели, чтобы впоследствии можно было измерить продуктивность.

На закрытом 3-дневном интенсиве для лидеров бизнеса, уровня ТОП-менеджмент, мы расскажем Вам об основах работы с целями и как внедрить в ежедневную работу 3 важных элемента High performance management, согласно данных Gallup. Узнать больше о программе и забронировать место на закрытый интенсив можно здесь.

Что на самом деле означает быть продуктивным?

Мы много говорим о продуктивности, но что это на самом деле означает? Быть продуктивным может означать разные вещи в зависимости от контекста и ваших личных взглядов. Это может означать продуктивность на рабочем месте, продуктивность в личной жизни или продуктивность в творческом хобби. Давайте взглянем на некоторые определения продуктивности и на некоторые способы быть продуктивными в вашей жизни.


Определения производительности

В классическом деловом смысле производительность — это экономическая мера процесса создания товаров и услуг. Продуктивность — это количество результатов, созданных отдельным лицом, командой или организацией, связанное с количеством вложенных в них ресурсов. Основная формула, используемая для измерения производительности, — это выход, деленный на вход.

Например, если команда создает 10 единиц продукта за 5 часов, вы должны разделить 10 на 5, чтобы получить продуктивность. В этом случае производительность команды будет рассчитана как 2 единицы в час. Чтобы рассчитать продуктивность таким образом, необязательно использовать единицы и часы.Вам просто нужно определить метрику для вывода и ввода для использования в формуле.


Различные виды производительности

  • Производительность труда: удельный вес выпуска продукции на человека.
  • Производительность капитала: отношение объема производства товаров или услуг к вложению физического капитала.
  • Материальная производительность: отношение физического объема производства к затратам материалов или природных ресурсов.
  • Общая факторная производительность: учитывает все, что не входит в формулы соотношения производительности труда, капитала или материалов.

Теперь, когда мы рассмотрели бизнес-определение производительности, как насчет продуктивности как более абстрактного понятия? В более широком смысле продуктивность — это просто эффективное выполнение какой-то задачи для достижения какого-то полезного конечного результата. Продуктивность может относиться ко всем аспектам вашей жизни; не только на рабочем месте. Это может означать занятия физической активностью для улучшения своего здоровья и телосложения, изучение новых вещей, чтобы расширить свои знания и навыки, или оптимизацию аспектов вашей личной жизни, чтобы выделить больше времени для других дел.


Примеры продуктивной работы вне работы

  • Планирование питания и покупка продуктов на неделю.
  • Придерживайтесь регулярных тренировок.
  • Запись на какое-либо мероприятие или класс.
  • Чтение важных для вас статей или книг.
  • Изучение нового языка.
  • Анализируем ваш личный бюджет.
  • Оплата всех счетов или установка их на автоплату.
  • Планирую поездку.

Когда мы смотрим на приведенные выше примеры, имея в виду определение продуктивности выпуска по сравнению с затратами, мы видим, что все они не являются рабочими видами деятельности, которые требуют определенных физических, умственных или временных затрат и приводят к положительным результатам. Все эти затраты прямо или косвенно в конечном итоге станут инвестициями в себя, которые приведут к лучшему здоровью, большему количеству знаний или вернут вам время в долгосрочной перспективе.

Производительность вне рабочего места также ведет к повышению производительности на рабочем месте.Например, когда вы регулярно занимаетесь спортом и у вас будет больше времени для отдыха, потому что вы упорядочили свои дела в своей личной жизни, вы почувствуете себя лучше утром и будете более энергичными в течение рабочего дня. Это позволяет делать больше и более эффективно управлять временем.


Подведены итоги продуктивности

Конечная цель продуктивности и советы по продуктивности в этом отношении — сократить время, затрачиваемое на расточительные действия, чтобы высвободить время для полезных занятий.Это может быть применено на рабочем месте на индивидуальном, командном или организационном уровне, чтобы повысить производительность бизнеса и более эффективно производить товары и услуги. В личной жизни вы можете высвободить время, которое вы тратите на бесполезные занятия или действия, которые можно автоматизировать, чтобы иметь больше времени для личного совершенствования или хобби, которые вам нравятся.


Советы по повышению продуктивности

  • Стратегически подходите к своим задачам: анализируйте любые проблемы, связанные с вашей производительностью, и находите решения.
  • Не выполняйте одновременно несколько задач: сосредоточьтесь на одной задаче за раз и завершите ее, прежде чем переходить к следующей задаче
  • Будьте намерены: не перегружайте себя задачами; составьте список дел и расставьте приоритеты для ежедневных задач.
  • Сформируйте новые привычки: изучите свои привычки как на рабочем месте, так и вне его и найдите способы их улучшить.

Чтобы получить больше советов и советов по повышению продуктивности и управлению временем, нажмите здесь, чтобы ознакомиться с нашим руководством по повышению производительности!

Что такое производительность? Полное руководство по повышению продуктивности

Производительность и производительность
Как повысить производительность — и почему это нужно Сообщение от:
Команда Тони

производство
/ ˌprōˌdəkˈtivədē, prädəkˈtivədē /

Классическое определение производительности — это «способ измерения эффективности.«В экономическом контексте продуктивность — это то, как измерить выпуск, который исходит из единиц затрат. Хороший пример — сельское хозяйство: один акр земли дает 10 тыкв? Это не очень продуктивно. Но один акр земли дает 2000 тыкв? Так будет намного больше окупаемости вашей тыквенной посадки.

Но что такое производительность и как мы ее вычисляем в повседневной жизни? Легко создавать теории и примеры, основанные на абстрактных единицах работы или количестве заводов, но ваша жизнь — это не управляемая цепочка поставок.

Писатель Чарльз Дахигг определяет продуктивность как «принятие определенных решений определенными способами», что переводит нас от «просто занятых» к «по-настоящему продуктивным» в своей книге « Умнее, быстрее, лучше» . Подход Тони Роббинса к продуктивности фокусируется на том, как люди могут систематизировать свою жизнь и лучше управлять ею, чтобы у них было больше времени на то, что они хотят.

Определение производительности

Так что же такое производительность?

Получение желаемых результатов с меньшими затратами времени и усилий.Когда вы пытаетесь понять, как быть продуктивным, на самом деле вы ищете способ достичь своих целей, имея при этом время, которое можно потратить на то, что имеет значение. «Мы переживаем экономическую революцию», — сказал Дахигг в интервью для The Tony Robbins Podcast.

Достаточно взглянуть на эту диаграмму эффективности использования печатной продукции за последние 220 лет:

По мере того, как наши экономические движущие силы меняются, производительность становится все более важной проблемой.

Какая производительность не

Когда вы думаете о ком-то продуктивном в вашей жизни, вы можете сразу представить себе человека, который все время занят.Этот человек постоянно выполняет задачи, отодвигает сроки и, кажется, оказывается в ловушке груды обязанностей, которые, кажется, растут с каждым днем. Мы часто совершаем ошибку, приравнивая простую занятость к продуктивности, но это не одно и то же. Когда вы соответствуете истинному определению продуктивности, вы не будете гоняться за дедлайнами или отставать на пять шагов от всего, что вам нужно сделать за день, неделю, месяц или год. Совсем наоборот. вы, вероятно, опередите график.

Суть в том, что у всех нас есть 24 часа в сутки; продуктивность — это возможность максимально использовать их и создать устойчивые привычки к достижению и удовлетворению вместо того, чтобы гнаться за бесконечными списками задач.Другими словами, работайте умнее, а не усерднее.

Какая для вас продуктивность?

Почему вы хотите повысить свою производительность? Самый очевидный ответ, который, вероятно, придет в голову, — это то, что вам нужно больше свободного времени для того, что вам нравится делать. Если вы сможете достичь своих целей раньше, у вас останется время для постановки и достижения других целей, будь то расслабление за книгой или изучение нового навыка. В качестве бонуса, если вы будете выполнять задачи с большей легкостью и частотой, вы увидите уменьшение жизненных стрессоров — вместо того, чтобы бегать вокруг, пытаясь все сделать, вы увидите, что ваши обязанности выполняются своевременно.

Но продуктивность без энтузиазма — это просто вычеркивание целей из списка.

Почему вы вообще поставили эти цели? Если вы действительно хотите повысить свою продуктивность , подумайте, что вас к этому подталкивает. Конечно, вы, вероятно, хотите зарабатывать больше денег на своей работе или иметь возможность проводить больше отпусков, но почему? Какой голод или цель движут вашими действиями? Вы хотите быть лучшей версией себя? Вы хотите лучше заботиться о своей семье, сообществе или окружающей среде?

Помня о своей конечной цели, вы сможете вести себя, даже когда вода становится мутной.

За продуктивностью в действии обращайтесь к другим

Мы все хотим добиться успеха с меньшими усилиями. Но как рассчитать производительность, не говоря уже о ее увеличении? Ваш первый шаг — найти несколько моделей того, что означает продуктивность и что она не значит для вас лично. Как говорит Тони, успех оставляет ключи. Неудача тоже.

Если ваше желание повысить продуктивность начинается на работе, смоделируйте свой успех по примеру коллеги, известного своей продуктивностью. Ищите человека, у которого есть четкое видение своего дня, он устанавливает ограничения на свое время и даже выполняет проекты раньше срока.Спросите их, как они спроектировали свою конкретную структуру и используют ли они какие-либо инструменты. Вы можете начать разрабатывать свой собственный метод на основе их.

Найдя людей, которые воплощают в себе тот тип значимой продуктивности, который находит отклик у вас, вы можете начать визуализировать, что повышение вашей продуктивности будет значить для вашей жизни, как на работе, так и дома.

Превратите продуктивность в привычку

Было бы неплохо сказать: «Я вношу изменения», и тогда это просто произойдет без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны.Но повышение производительности, как и любой другой сдвиг в вашей жизни, требует некоторой работы с вашей стороны. На формирование новой привычки может уйти до трех месяцев, будь то создание ежедневного контрольного списка задач, которыми будет руководствоваться ваш день, или выработка еженедельной привычки в тренажерном зале. Как только что-то становится привычкой, становится намного проще интегрироваться в распорядок дня. Вскоре вы понимаете, что задача может стать вашей второй натурой. Превратив продуктивность в привычку, вы сможете добиться гораздо большего в своей профессиональной и личной жизни.

Если вам нужны дальнейшие рекомендации по продуктивности и формированию привычек, то для начала можно начать с книги «Три столпа прогресса» Тони.

Как вы можете работать более продуктивно?

Есть большая разница между движением и достижением; Хотя списки дел гарантируют, что вы чувствуете себя выполненным в выполнении задач, они не гарантируют, что вы приблизитесь к своим конечным целям. Есть много способов повысить вашу продуктивность; главное — выбрать те, которые подходят вам и вашим конечным целям.

По мере того, как вы работаете над тем, чтобы стать более продуктивным, вы сократите потраченное впустую время и вернетесь к сосредоточению внимания на том, что вас действительно волнует.

Изображение заголовка © mrmohock / shutterstock

Команда Тони

Команда Тони культивирует, курирует и делится историями и основными принципами Тони Роббинса, чтобы помочь другим добиться выдающейся жизни.

Продуктивное определение и значение | Словарь английского языка Коллинза

Примеры слов «продуктивно» в предложении

продуктивная

Эти примеры были выбраны автоматически и могут содержать конфиденциальный контент.Прочитайте больше… Внутренняя структура в Англии хорошая, и мы должны много работать, чтобы партнерство было очень продуктивным.

Times, Sunday Times (2016)

Она подчеркнет, насколько богаче была бы Великобритания, если бы остальная часть страны была продуктивной, как и столица.

Солнце (2016)

Она дает ему все, что ему нужно для хорошей и продуктивной жизни.

Христианство сегодня (2000)

Наши выступления были хорошими, но не результативными по очкам.

The Sun (2013)

Производственная мощность экономики зависит от состояния основной инфраструктуры.

Times, Sunday Times (2011)

Машинист, укомплектовывающий его, менее продуктивен не по своей вине.

Times, Sunday Times (2014)

Смогут ли они сократить расходы и сделать здравоохранение более продуктивным?

Times, Sunday Times (2013)

Работать с другими намного продуктивнее, чем вчера.

Солнце (2015)

И был большой шанс, что такая запутанная система поддержит его в новой продуктивной жизни.

Times, Sunday Times (2006)

Реабилитация — жизненно важная часть подготовки заключенного к продуктивной жизни вне тюрьмы.

Солнце (2015)

Показать больше …

Ключом к ограничению ущерба является минимизация потерь производственных мощностей по мере замедления роста.

Times, Sunday Times (2011)

Это делает меня более продуктивным и способным находить решения.

Times, Sunday Times (2011)

Это был печальный конец долгой и продуктивной жизни.

Times, Sunday Times (2015)

И все же рост и приятность никоим образом не являются важнейшими составляющими эффективного и продуктивного босса.

Times, Sunday Times (2015)

Это основа продуктивной корпоративной культуры, которая является одним из наших важнейших конкурентных преимуществ.

The Sun (2008)

Закрытие заводов и мастерских или шахт и верфей, которые могли бы быть продуктивными, также является пустой тратой ресурсов.

Brown, Muriel & Payne Sarah Введение в социальное администрирование в Великобритании (1990)

Это ведет к более продуктивным отношениям.

The Sun (2014)

Ограничения, наложенные на потребление богатства, естественным образом способствовали его увеличению, делая возможным производительное вложение капитала.

Грили, Эндрю М.Социология и религия: сборник чтений (1995)

Это была хорошая, продуктивная беседа.

Times, Sunday Times (2013)

Каждый использует свое воображение все время, но не обязательно особенно эффективно или продуктивно.

Пит Коэн и Стен Камминс с Дженнаи Кокс РАЗРУШЕНИЕ ПРИВЫКОВ: план из 10 шагов, который изменит вашу жизнь (2002)

Нам не удавалось изобретать новые продуктивные формы экономического сотрудничества.

Аганбегян, Абель Перестройка изнутри: будущее советской экономики (1990)

Она сковывала производственный капитал в непродуктивных сферах, вместо того, чтобы высвободить средства для следующего поколения инновационных предприятий.

Times, Sunday Times (2015)

Если вы счастливы и здоровы на работе, вы будете более продуктивны, а также повысится эффективность компании.

Милл, Венди Чалмерс, повторяющаяся травма от растяжения (1994)

определение продуктивности в The Free Dictionary

Буржуазия за свое редкое столетнее правление создала более массивные и колоссальные производительные силы, чем все предыдущие поколения вместе взятые.

На определенном этапе развития этих средств производства и обмена условия, в которых феодальное общество производило и обменивали, феодальную организацию сельского хозяйства и обрабатывающей промышленности, одним словом, феодальные отношения собственности перестали быть совместимыми. с уже развитыми производительными силами; они стали множеством оков.

Итак, ужасное падение, предотвращенное таким образом, произвело шок. Распределение вначале, а затем постепенное угасание в равной степени были бы порождены дурным настроением и враждебностью. Итак, моральная сторона индустрии продуктивно или непродуктивно, но искупительный и идеальный аспект этого зарабатывания хлеба — это достижение и сохранение наивысшего возможного мастерства со стороны ремесленников. таких плачевных результатов, что я не могу и не смею больше мешать в случае с Ferrari.Никогда еще, моя дорогая девочка, я не стремился оказать продуктивное денежное пожертвование любому человеческому существу, как я жаждал дать его мистеру Год был продуктивным. Конкуренция, угрожая уменьшить их прибыль, оживила их ум, подняла их энергию и заставила их использовать любую благоприятную возможность в лучшую сторону; так что, собравшись в своих местах встречи, каждая компания обнаружила, что обладает богатым запасом меховых изделий. Компания, которая теперь довольно хорошо утолила свою жажду, ничего не оставалось, кроме как заплатить счет, обстоятельство, часто приводящее к большим неприятностям. и недовольство среди низшего сословия дворян, которые склонны испытывать большие затруднения в оценке суммы с точным учетом справедливости распределения, которая предписывает каждому человеку платить в соответствии с количеством, которое он выпьет.Дэшвуд, убежденный, что такая экскурсия доставит немало удовольствия обеим ее дочерям, и понимая через все ее нежное внимание к себе, как много в ней было сердце Марианны, не хотел слышать об их отклонении предложения из-за НЕЕГО; настаивал на том, чтобы их оба приняли это напрямую; а затем начала со своей обычной жизнерадостностью предвидеть множество преимуществ, которые они получат от этого разлуки. В тот день они привезли любопытных экземпляров с этих плодородных берегов.Что касается моральной стороны его характера, то очень хвастались глубина его бухгалтерского таланта и его изобретательность в том, чтобы сделать бесплодие продуктивным.

Что такое производительность? Определение и проверенные способы его улучшения

Прочтите 10 мин.

Добро пожаловать в это руководство по продуктивности. Это руководство преследует двоякую цель. Сначала я определю, что такое производительность. Слишком часто мы пытаемся повысить производительность, не зная, что это такое. Во-вторых, я расскажу о проверенных и проверенных способах повысить вашу производительность.

Это динамическое руководство. Я изучаю продуктивность более 10 лет. Я обновляю эту страницу по мере того, как нахожу новые способы ее улучшения. Не стесняйтесь добавить эту страницу в закладки для справки. Производительность — это не то, что мы изучаем только один раз. Это непрерывная практика . Надеюсь, это руководство окажется для вас полезным.

Содержание этого руководства:


Лучшее определение производительности

Производительность — это концепция, которую многие неправильно понимают. Основная причина в том, что мы используем слово «продуктивность» в макро- и микромасштабе. В новостях мы читаем о производительности рабочей силы, которая в основном представляет собой совокупную производительность всех работников.

Итак, когда мы читаем «Производительность увеличилась в сентябре», мы сбиты с толку. Эти макротенденции не имеют ничего общего с тем, насколько продуктивен человек. Для меня продуктивность — это личная мера. Особенно в 21 веке, когда большинство из нас работает независимо. Мы больше не механизаторы. Мы — квалифицированные специалисты, которые распоряжаются своим временем и энергией.

Исходя из вышеизложенного, существует два типа производительности:

  1. Производительность рабочей силы: Общее количество товаров и услуг, которые рабочие производят за определенный период, составляет .
  2. Персональная продуктивность: Соответствующий выпуск физического лица за определенный период.

Вы не контролируете первое, но имеете 100% контроль над вторым. Следовательно, если человек, менеджер, генеральный директор, лидер хочет повысить коллективную производительность; нужно повышать личную продуктивность.

Одно примечание об определении личной продуктивности. Под релевантным выводом я подразумеваю работу над правильными вещами. Вы можете быть очень продуктивным и иметь много результатов, но результаты, которых вы достигнете, могут оказаться бесполезными.Когда вы сосредотачиваетесь на соответствующих результатах, вы делаете правильные вещи. Вещи, которые улучшают вашу карьеру, бизнес, организацию.

Также важно смотреть на производительность за определенный период, желательно ежемесячно. Последовательный вывод — вот что движет результатами.

Преимущества повышения производительности

Производительность — это показатель №1, который определяет рост экономики и уровень жизни (более высокий доход, более высокие льготы, больше свободного времени). Рэй Далио, известный инвестор и филантроп, подчеркнул важность производительности в своем пояснительном видео Как работает экономическая машина .

В 30-минутном видео он объясняет, как работает экономика, и дает советы о том, как можно увеличить свое богатство. Его самый важный совет? Вот он:

«Делайте все возможное, чтобы повысить свою продуктивность, потому что в долгосрочной перспективе это самое главное».

Преимущества повышения производительности очевидны: когда вы работаете над правильными вещами, вы получите больше и лучшие результаты. Так мы реализуем рост. Вот три дополнительных преимущества повышения производительности:

  1. Инновации — Современная жизнь и работа всегда были связаны с переменами.Однако в 21 веке темпы изменений существенно увеличились. Кроме того, технологии повысили нашу производительность. Но верно и обратное; наша повышенная производительность приводит к большему количеству инноваций и новых технологий. Чем более продуктивными мы становимся, тем больше у нас возможностей для инноваций.
  2. Уверенность в себе — В 1952 году Бернис Милберн Мур опубликовала статью под названием « Уверенность в себе для компетентности » в журнале «Лидерство в образовании». В статье она рассказывает, как ваши компетенции повышают уверенность в себе.Другими словами: чем лучше вы что-то делаете, тем увереннее вы будете. Чем продуктивнее вы будете, тем больше компетенций сможете развить. Следовательно, вы станете увереннее.
  3. Более высокая вовлеченность — Чем больше кто-то вовлечен и увлечен своей работой, тем выше его уровень вовлеченности.

Исследования производительности надежны. Но не требуются научные исследования, чтобы ощутить силу продуктивности. Просто повысьте свою личную продуктивность и посмотрите, как это повлияет на вашу работу, энергию, ум, награды, счастье и т. Д.

Общие проблемы производительности

Прежде чем я расскажу о наиболее часто используемых методах повышения производительности, я хочу сосредоточиться на самых больших препятствиях. Если вы не устраните эти распространенные блоки, ни один из советов по повышению продуктивности не сработает.

  1. Отвлекающие факторы — Современное рабочее место по своей сути отвлекает. Войдите в любое офисное здание, и вы увидите бесчисленное количество людей в конференц-залах, которые ходят, пьют кофе или болтают о последней серии популярного развлекательного шоу.Если это недостаточно отвлекает, у всех нас есть устройства, требующие нашего внимания. В результате мы не можем работать над своими задачами, не отвлекаясь на 5 минут.
  2. Личные причины — Жизнь требовательна. Некоторые из нас работают по 10 часов в день (или больше). Это оставляет нам лишь несколько часов свободного времени по вечерам. В результате мы истощаемся, потому что у нас также есть наши личные потребности, такие как отношения, семья, покупка продуктов, оплата счетов, тренировки и т. Д.
  3. Недостаточное обучение — Мы хотим быть более сосредоточенными на работе.Мы хотим быть более спокойными в личной жизни. Мы хотим, чтобы наша жизнь имела значение. Но мы не рассматриваем продуктивность как навык, которому можно научиться.

Все вышеперечисленные проблемы можно решить, улучшив свои навыки продуктивности. Важно знать, что стоит на вашем пути к максимальной продуктивности. Для большинства из нас три вышеуказанных препятствия — самые большие. Мы должны стремиться к их преодолению и стремиться полностью раскрыть свой потенциал.

Широко используемые советы по повышению производительности

Чтобы полностью раскрыть свой потенциал, воспользуйтесь следующими советами по повышению производительности.Все методики апробированы. С 2015 года мои статьи прочитали более 30 миллионов человек. Я получил тысячи писем от людей со всего мира. По мнению читателей, методы, которыми я делюсь ниже, являются наиболее эффективными.

  • Как вести дневник для самосовершенствования — хотя вы можете подумать, что ведение журнала не имеет ничего общего с повышением производительности; ведение дневника — один из самых мощных инструментов на земле. Многие исторические деятели сохранили одну. Это не может быть совпадением.Если вы начинаете с личного развития, я также рекомендую начать с ведения дневника.
  • Метод помидора: делайте стратегические перерывы для повышения производительности — этот метод мгновенно улучшает ваше внимание. Это было тщательно исследовано. И результаты очевидны: метод Pomodoro — один из лучших существующих методов повышения производительности.
  • Как быть продуктивным согласно античной философии — Очевидно, древние философы думали и о продуктивности.Это не современная проблема. Прочтите советы по продуктивности от Сократа, Платона, Лао-цзы и других.
  • Как управлять своей личной энергией — Повышение производительности сводится к управлению вашей энергией. Слишком часто люди пытаются управлять своим временем. Но это классическая ошибка. Вместо этого управляйте своей энергией.
  • Почему больше технологий не значит больше производительности — Слишком часто мы полагаемся на технологии, чтобы повысить нашу продуктивность. Но есть точка уменьшения отдачи. Слишком много технологий делает вас непродуктивным.
  • Почему я перестал быть занятым — Чем больше у вас будет отдыха, спокойствия и свободного времени по мере роста вашей карьеры, тем вы более продуктивны. Занятость — это ловушка.

Для меня это все, что нужно для повышения производительности. Применяя все советы из приведенных выше статей, я гарантирую, что вы увидите результаты. Одно предостережение: не пытайтесь делать все одновременно. Хотя в то же время хорошо отказаться от вредных привычек, когда вы пробуете слишком много нового, вы можете разочароваться. Вместо этого создайте стратегию.Что вы хотите улучшить в первую очередь, когда дело касается продуктивности? Вы можете возвращаться к этому руководству сколько угодно раз.

Лучшие книги по продуктивности

Забавно то, что лучшие книги о продуктивности, которые я читал, не являются книгами по продуктивности. Вместо этого они хотят жить осмысленной жизнью. Вот четыре лучших книги по продуктивности, которые я прочитал.

  • «Эффективный руководитель» Питера Друкера. Не секрет, что я фанат Друкера. Эта книга дает практический взгляд на продуктивность, который, я думаю, должен прочитать каждый работник умственного труда. Самый важный урок, который я извлек из работы, заключается в следующем: дело не в том, что вы делаете, а в результатах, которые вы получаете . В этом разница между эффективностью и действенностью. Отправка 100 писем в час может быть очень эффективным использованием вашего времени. Но какие результаты это приносит? Это самое главное.
  • Эссенциализм Грега Маккеуна — Продуктивность заключается в том, чтобы делать правильные вещи. И эта книга поможет вам лучше сосредоточиться на том, что важно лично для вас. Когда вы знаете, что вам нужно, добиваться цели станет проще.
  • Сила привычки Чарльза Дахигга — Формирование новых привычек — это практический навык, который немедленно влияет на качество вашей жизни. Хотите похудеть? Быть более продуктивным? Регулярно заниматься спортом? Создавать успешные компании? Одно можно сказать наверняка: без привычек эти вещи будет чрезвычайно сложно осуществить.
  • Ежедневные ритуалы Мэйсона Керри — уникальное знакомство с привычками и ритуалами самых известных личностей мира. Вы удивитесь, насколько проста была их жизнь.

Инструменты для повышения производительности и приложения, которые действительно работают

Инструменты для повышения производительности могут сделать вашу жизнь намного проще.Они помогают вам сэкономить время, сосредоточить внимание и улучшить общее качество нашей работы. Однако каждый раз, когда я говорю об инструментах повышения производительности, я говорю и о недостатках. Слишком много технологий часто снижает нашу продуктивность. Вот почему список приложений и инструментов невелик. Я не усложняю продуктивность.

  • Блокнот. Я предпочитаю блокноты формата A5 с мягкой обложкой и бумагой хорошего качества. Этот Moleskine отлично справляется со своей задачей.
  • Календарь. Мое стандартное приложение-календарь для iOS — мой любимый инструмент для повышения производительности.В основном я использую свой календарь для блокировки времени.
  • Trello — Trello — это универсальный инструмент для управления проектами, который можно использовать разными способами. Я использую это приложение для повышения производительности как список невыполненных задач. С Trello вы можете создавать «доски» для каждого вашего проекта. И на каждой доске вы можете перечислить все действия, которые вам нужно выполнить для этого проекта. Каждую неделю я уделяю время обновлению своих проектов. Это помогает мне лучше сосредоточиться, поэтому я знаю, что мне нужно делать.
  • Evernote — Лучшее приложение для заметок на сегодняшний день.Исследования показывают, что наш мозг работает аналогично тому, как Evernote хранит заметки, идеи, задачи и т. Д.
  • RescueTime — Самый простой способ отслеживать ваши действия. Вы удивитесь, сколько времени вы тратите на бесполезные дела. Измерьте его с помощью RescueTime, узнайте, какие действия тратят время, а затем избавьтесь от них.
  • Грамматика — я использую этот инструмент, наверное, больше всего из всех ресурсов на этой странице. Если вы пишете что-то большее, чем электронное письмо, воспользуйтесь этим приложением. Я настоятельно рекомендую приобрести премиум-версию.
  • Будьте внимательны — это приложение Pomodoro, которое я использую на Mac. Но подойдет любое приложение. Важно, чтобы на таймере было видно . Каждый раз, когда я не использую таймер Pomodoro, я просто трачу часы каждый день. Это приложение может легко сэкономить один час в день.
  • SelfControl (Mac) / FocusMe (Mac и Windows) — я использую это для блокировки отвлекающих сайтов.
  • День первый. Когда я не использую ручку и бумагу для ведения дневника, я использую день первый. Я предпочитаю иметь специальное приложение для ведения журнала. В противном случае мой Evernote будет слишком загроможден.

Понравилось это руководство?

Я также написал руководство по борьбе с прокрастинацией:

Что такое продуктивность?

Что такое производительность ? Здесь, в Gamelearn, мы много говорим об этом, а также об управлении временем, но знаете ли вы, что действительно , что это означает? Согласно словарю, продуктивность определяется как «характеристика того, что продуктивно», то есть «то, что полезно или выгодно». Если вы хотите узнать, продуктивен ваш бизнес или нет, читайте дальше:

Философия жизни

Понимание того, что такое продуктивность, и изучение способов ее повышения может помочь вам улучшить вашу организацию.Что такое продуктивность? Производительность — это философия жизни, состояние ума . Быть эффективным означает делать в каждый момент то, что мы сознательно выбираем делать, а не то, что, как нам кажется, мы делаем вынужденно обстоятельствами. Производительность означает принятие позиции для постоянного улучшения.

Стоимость и время

Часто определение продуктивности связано с такими темами, как «ценность» и «время». Определение со временем изменилось.Однако эта концепция всегда была привязана к взаимосвязи между производством и использованием ресурсов, имеющихся в нашем распоряжении.

Конечно, другие элементы влияют на продуктивность и эффективность нашего бизнеса. Такие факторы, как рабочая нагрузка, инвестированный капитал, используемые технологии, доступные ресурсы, количество сотрудников и их обучение, мотивация персонала и т. Д., Все они играют важную роль при рассмотрении производительности.

Тем не менее, управление временем является определяющим фактором, когда мы говорим об оптимизации и производительности.Время необходимо для всего, поэтому вполне логично, что вложение в правильное управление временем в конечном итоге принесет пользу нашей продуктивности, как в личном, так и в профессиональном плане.

Количество и качество

Мы не должны ошибаться, полагая, что продуктивность — это просто « делает больше за меньшее время ». Важность, придаваемая количеству выполненных задач, выполненных проектов и т. Д., Является частью заблуждения об эффективности, которое часто вызывает дискомфорт у сотрудника, который чувствует давление из-за этого.

Рассмотрим, например, продуктивность блогера. Кто более продуктивен, тот, кому удается увеличить посещаемость своего блога и, следовательно, произвести большее влияние на своих читателей; или тот, кто сосредоточен только на публикации как можно большего количества постов?

Этот последний блоггер, озабоченный только тем, чтобы «делать больше за меньшее время», сможет опубликовать только большое количество слов и сообщений, которые на самом деле прочитают немногие. Однако первый блоггер, сосредоточенный на «ценности» своей работы, на самом деле более эффективен, потому что он ранее проанализировал свое влияние, искал способ оптимизировать ресурсы и писал с целью внести свой вклад в какую-либо деятельность.Несмотря на то, что они будут писать меньшими тиражами, они добьются большего влияния в сети своими публикациями. У них будет оптимизированных ресурсов.

Производительность и лидерство

Истинная ответственность за продуктивность лежит на плечах руководителей компании, которые должны следовать эффективным методам для получения максимальной отдачи от управления временем для всей организации. В их руках — дать своим командам рекомендации и практические советы, которые повысят эффективность.

Если персонал получает четкое руководство о том, каковы их цели, и имеет инструменты, позволяющие не тратить зря время, мы можем считать это эффективным обществом, способным организовать повседневную жизнь простым и практичным образом.

Рабочие найдут баланс между профессиональной и личной производительностью, потому что они смогут обнаружить те элементы, которые делают их непродуктивными.

В этом отношении руководители организаций делают все возможное, чтобы их команды знали, каковы их цели, свои повседневные «направляющие задачи».Знание о том, как расставить приоритеты для для повышения эффективности; это ключ к производительности.

Подробнее: Как повысить вашу производительность с помощью матрицы Эйзенхауэра

Краткосрочная и долгосрочная производительность

Разработка диагностики, которая позволит нам изучить и выявить препятствия, мешающие нашей производительности, жизненно важна для эффективного внедрения действия, направленные на улучшение. Только так мы сможем установить систему для определения приоритетов задач и установить цели , к которым мы хотим направить нашу компанию.

В настоящее время все компании озабочены созданием модели производительности, которая обеспечит краткосрочную и долгосрочную конкурентоспособность и соответствует стандартам качества, эффективности и инноваций . Если организация не заботится о своей продуктивности, она рано или поздно потерпит неудачу и останется вне рынка.

Помня о значении продуктивности и пытаясь определить те области, в которых мы можем улучшить, мы сможем сосредоточиться на наиболее важных целях, которых мы хотим достичь, и в долгосрочной перспективе обеспечат нам успех.

Таким образом, рассмотрение производительности как важного фактора имеет решающее значение для организации, поскольку позволяет оценить ее прогресс и узнать, где она находится по сравнению с предыдущими годами, затратами, человеческими ресурсами и т. Д.

Производительность и новые технологии

С годами новые технологии играют все более важную и влиятельную роль в конечном результате продуктивности: планшеты, смартфоны, компьютеры и т. Д. Позволяют сотрудникам и членам команды быть в сети в любое время и из любого места, значительно улучшая производственные процессы. Тенденция к увеличению нашей продуктивности .

По определению использование мобильного устройства, например, для заметок, заставляет нас использовать свое время и ресурсы лучше, чем когда-либо прежде. Однако такая возможность подключения также подразумевает риск большего количества отвлекающих факторов. При правильном руководстве мы сможем их избежать.

Это может вас заинтересовать: Отложите технологии для эффективного общения

Производительность и обучение

Хороший способ научиться преодолевать препятствия, которые вредят нашей эффективности, — это курсы повышения производительности . Многие организации проводят такое обучение, чтобы направлять своих сотрудников к эффективным методам работы и правильному использованию времени. С помощью практических советов и рекомендаций команды могут развить необходимые межличностные навыки для улучшения своей личной и профессиональной жизни: проведение эффективных встреч, эффективное использование электронной почты, балансирование работы и семейной жизни и т. Д.

Если мы хотим быть частью В производственных организациях мы должны внедрять действия и механизмы для постоянного улучшения в пользу эффективности команд и отдельных лиц.

Что такое производительное и непродуктивное время в здравоохранении?

Источник

Больницы должны иметь под рукой основной персонал семь дней в неделю, чтобы должным образом справляться с повседневными нуждами пациентов. и . Однако поддержание большого числа высококвалифицированных кадровых ресурсов, то есть врачей, медсестер и другого медицинского персонала, обходится дорого.

Фактически, фонд заработной платы обычно составляет 50% бюджета больницы.

Стоимость определяется количественно путем определения количества часов, затрачиваемых врачом и / или медперсоналом на пациента в день.

Например, 6 часов врача / медсестры в день на 100 пациенто-дней составляют 600 часов.

Но, как и следовало ожидать, не все эти 600 часов обязательно тратятся на пациента. Такие проблемы, как медленное время загрузки EHR / EMR для ожидания медсестры / врача, являющегося экспертом в определенной области, приводят к простоям.

Это означает, что фактическое количество часов, проведенных с пациентами, значительно ниже, чем 600. График ниже представляет собой пример фактических часов, составляющих в среднем 575 часов по сравнению с требуемыми 600 часами. Этот пробел может быть «простоем».

Источник: Health Catalyst

Это «время простоя» обычно классифицируется как «непродуктивное время» и является серьезной проблемой для больниц, поскольку они пытаются максимально эффективно использовать свои человеческие ресурсы (и контролировать расходы).

Производственное время

Как отмечалось выше, «продуктивное время» — это время, которое сотрудник тратит на лечение пациента или на реальную производительную задачу. Например, забота о потребностях пациентов путем проведения прикроватных анализов крови, приема лекарств и других важных задач.Точно так же врач может очистить ваше хирургическое оборудование, например фары и другие инструменты.

Значительный разрыв между требуемым и фактическим количеством часов является серьезной проблемой.

В сфере здравоохранения существует уникальный высокий спрос на эмоциональный труд требуется сотрудников. Так что риск стресса, депрессии, выгорания и текучести особенно высок. «Перерыв в часах» может усугубить ситуацию и привести к другим серьезным проблемам с производительностью в вашей больнице.


Подробнее о повышении производительности вашего медицинского персонала:


Непроизводственное время

В сфере здравоохранения «непроизводительное время» включает все оплачиваемые часы в нерабочее время, такие как выходные или праздничные дни, отпуск по болезни, повышение квалификации персонала, обучение новому оборудованию, и время простоя .

Из непроизводительного времени простои вызывают наибольшую озабоченность в больницах.

В эти часы врач не работает, а пациент не получает лечения, но больница все еще несет расходы за эти «действия».

Это время простоя включает в себя «избыточные» действия, такие как клиницист, ожидающий другого (который может знать больше о конкретном инструменте или программном обеспечении) или участие в «загруженной работе» (задачи, которые не способствуют достижению какой-либо цели или приносят какую-либо пользу). ).

Как сократить непроизводственное время

Источник

Исследования показывают, что персонал больницы тратит непродуктивное время или свободное время на действия, которые не добавляют ценности больнице, например, доступ в Интернет для проведения досуга.

Эксперты сообщают, что в среднем компания теряет 3,5 часа рабочего времени в неделю на использование смартфонов, поэтому даже медицинский персонал не застрахован от использования своих личных устройств.

Таким образом, перед руководством

стоит задача предотвратить такие непродуктивные моменты, которые легко добавляют к часам и, в свою очередь, к чистой прибыли больницы.

Как раз вовремя: стратегия оптимизации непроизводственного времени

Первоначально внедренная в производство, система управления , хорошо задокументированная Just in Time , все чаще применяется в здравоохранении для оптимизации непродуктивного времени .

Система Just in Time (JIT) включает в себя философию производства того, что требуется, когда это необходимо, без излишков. Что касается больниц, это может означать как можно более точное согласование фактических часов работы с необходимыми часами.

Например, вместо того, чтобы ждать, пока другой клиницист поможет с загрузкой системы EHR / EMR, а затем подтолкнуть ожидающего клинициста к бездействию, это время можно потратить на обучающее видео по EHR / EMR.

Этот праздный врач не только использует это время, чтобы научиться пользоваться системой (и, в конечном итоге, использовать ее), но и в будущем он не будет бездельничать в ожидании поддержки по этой системе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.