Должностная инструкция помощника заместителя генерального директора по финансам
653 Общие положения
653.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Помощника заместителя генерального директора по финансам, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.
653.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
653.3Переименование, ликвидация должности Помощника заместителя генерального директора по финансам, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
653.4Помощник заместителя генерального директора по финансам непосредственно подчиняется Заместителю генерального директора по финансам.
653.5У Помощника заместителя генерального директора по финансам подчиненных нет.
1.6 На время отсутствия Помощника заместителя генерального директора по финансам его замещает секретарь Группы координации и планирования Финансового департамента.
654 Цели и должностные обязанности
654.1Деятельность Помощника заместителя генерального директора по финансам направлена на достижение следующих целей:
654.1.1 Обеспечение максимально эффективной деятельности ЗГД по финансам.
654.2Для достижения установленных целей Помощник заместителя генерального директора по финансам исполняет следующие обязанности:
654.2.1Обеспечивает оперативную связь ЗГД по финансам с сотрудниками подразделений XXX, а также со сторонними организациями.
654.2.3Получает необходимые ЗГД по финансам сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
654.2.4 Принимает участие в планировании рабочего дня ЗГД по финансам.
654.2.5Организовывает телефонные переговоры ЗГД по финансам, принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие ЗГД по финансам принятые сообщения и доводит их содержание.
654.2.6Составляет и оформляет по поручению ЗГД по финансам служебные записки, распоряжения, справки, отчеты и другие документы.
654.2.7Принимает и передает документы и информацию, поступившую по факсу и электронной почте в адрес ЗГД по финансам.
654.2.8Контролирует качество подготовки, правильность составления и согласования документов, представляемых на подпись ЗГД по финансам.
654.2.9Передает на отправку документы, подписанные ЗГД по финансам.
654.2.10 Контролирует исполнение поручений ЗГД по финансам.
654.2.11 Собирает, обрабатывает и предоставляет информацию ЗГД по финансам.
654.2.12 Подготавливает материалы для ЗГД по финансам к отчетам, совещаниям, семинарам и т. п.
654.2.13 Осуществляет работу по подготовке заседаний, совещаний и встреч со сторонними организациями проводимых ЗГД по финансам (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания).
654.2.14 Организовывает командировки ЗГД по финансам, оформляет необходимые документы на получение командировочного удостоверения, заказывает авиа– и железнодорожные билеты.
654.2.15 Осуществляет техническую поддержку планирования рабочего времени ЗГД по финансам (ведение календаря в Microsoft Outlook)
655 Показатели оценки деятельности
Деятельность Помощника заместителя генерального директора по финансам оценивается на основе следующих показателей:
3.1 Оперативность и качество выполнения поставленных задач.
656 Общекорпоративные нормы
Деятельность Помощника заместителя генерального директора по финансам регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
656.1Правила внутреннего трудового распорядка
656.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;
656.8Настоящая должностная инструкция.
656.9Другие нормативные документы XXX, относящихся к деятельности Помощника ЗГД по финансам.
657 Права
Помощник заместителя генерального директора по финансам имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
5.1 Вносить на рассмотрение Заместителя генерального директора по финансам предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
5.2 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX.
658 Ответственность
Помощник заместителя генерального директора по финансам несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
659 Требования к работнику при приеме на работу
Общие обязательные требования | ||
7.1 | Образование | Высшее |
7.2 | Опыт работы | Не менее 1 года |
7.3 | Профессиональные навыки | · Знание основ делопроизводства · Владение офисной оргтехникой · Знание делового этикета, служебной субординации |
Специальные требования | ||
7.4 | Знание специального ПО, технических систем | Опытный пользователь – Word, Excel. Работа с электронной почтой, Интернет |
7.5 | Знание нормативной документации | Стандарты внутрифирменной системы организационно-распорядительной документации. Правила внутреннего трудового распорядка |
7.6 | Владение методиками | · Правила ведения телефонных переговоров · Знание методов оформления и обработки документов |
660 Словарь специальных терминов и сокращений
Термин, сокращение | Определение термина, сокращения | |
8.1 | ЗГД по финансам | Заместитель генерального директора по финансам |
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
661 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.
Должностная инструкция заместителя по финансовым вопросам
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ЗАО ПО ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ ______________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество руководителя)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Основной задачей заместителя генерального директора по финансовым вопросам является организация финансовой деятельности предприятия, направленная на обеспечение финансовыми ресурсами выполнения плановых заданий, сохранения и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в госбюджет, поставщикам и учреждениям банков.
1.2. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по согласованию с Учредителем.
1.3. На должность заместителя генерального директора по финансовым вопросам назначается лицо, имеющее полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки, последип ломное образование в области управления, стаж работы в области финансовой деятельности не менее 3 лет.
1.4. Заместитель по финансовым вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.
1.5. Заместитель по финансовым вопросам руководит работой финансовоэкономической службы предприятия.
1.6. На период отсутствия заместителя по финансовым вопросам его обязанности исполняет главный бухгалтер предприятия.
1.7. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам должен знать:
— основы организации и управления здравоохранением;
— постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации финансовой деятельности предприятия;
— основы технологии производства предприятия;
— организацию финансовой работы на предприятии;
— порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет, планов реализации продукции (работ, услуг), планов прибыли;
— правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования предприятия, начисления и выплаты платежей в госбюджет;
— порядок создания денежных фондов, финансирования капитального строительства и ремонта, расходов на техническое перевооружение предприятия;
— нормирования оборотных средств;
— порядок и формы финансовых расчетов;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— бухгалтерский учет;
— установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— финансовое и хозяйственное законодательство;
— порядок заключения и выполнения хозяйственных договоров;
— производственные мощности предприятия;
— основы технологии производственных процессов на предприятии;
— штатное расписание;
— сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, ООИ, ГО, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;
— схему оповещения персонала предприятия по особо опасным инфекциям и по гражданской обороне;
— Закон Украины «Об охране труда»;
— Закон Украины «О пожарной безопасности»;
— нормативные документы и акты по охране труда;
— правила и нормы охраны труда;
— правила пожарной безопасности и производственной санитарии;
— правила электробезопасности;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
— Закон Украины о Гражданской обороне;
— Положение о Гражданской обороне Украины;
— коллективный договор;
— основы трудового законодательства;
— должностную инструкцию.
2. ФУНКЦИИ
2.1. Участком работы заместителя генерального директора по финансовым вопросам является организация финансовой деятельности предприятия, направленная на обеспечение финансовыми ресурсами выполнения плановых заданий, сохранения и эффективного исполь зования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финан совых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в госбюджет, поставщикам и учреждениям банков.
Рабочим местом является кабинет, расположенный в административном здании, оснащенный для работы необходимой нормативнометодической документацией и ПК.
2.2. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам:
2.2.1. Выполняет свои служебные обязанности согласно настоящей должностной инструкции, инструкции по охране труда и другим нормативным документам.
2.2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок.
2.2.3. Определяет потребности предприятия во всех видах кредита, источники финансирования планов технического перевооружения и реконструкции предприятия, строительства новых объектов.
2.2.4. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их обращения.
2.2.5. Контролирует правильность составления, оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на расходы.
2.2.6. Осуществляет контроль за выполнением планов.
2.2.7. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
2.2.8. Участвует в работе технического Совета предприятия..
2.2.9. Соблюдает и выполняет требования правил, норм и других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.
2.2.10. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций на предприятии.
2.2.11. Участвует в разработке плана ГО предприятия.
2.2.12. Постоянно работает над повышением своей квалификации.
2.2.13. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.
2.2.14. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.
2.2.15. Выполняет требования коллективного договора.
3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заместитель генерального директора По финансовым вопросам обязан:
3.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с Уставом предприятия, действующим законодательством, требованиями нормативных актов, положений и инструкций.
3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.
3.3. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок, доведением утвержденных показателей до подразделений предприятия.
3.4. Принимать участие в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), плановых заданий на прибыль и налог, повышение рентабельности производства.
3.5. Контролировать правильность составления, оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на расходы для внедрения новой техники, смет на расходы фонда развития производства, средств фонда материального поощрения, фонда социально-культурных мероприятий и жилищного строительства (если таковое ведется), средств целевого назначения, а также других документов, связанных с финансовой деятельностью предприятия.
3.6. Осуществлять контроль за выполнением финансового и кредитного плана, плана реализации продукции (работ, услуг), плана прибылей и других финансовых показателей, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильными расходами средств и целевым использованием собственных и заемных средств.
3.7. Анализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия, принимать участие в разработке предложений, направленных на предотвращение создания и ликвидацию неиспользованных товарно материальных ценностей, повышение рентабельности производства, снижение себестоимости продукции, укрепление финансовой дис циплины, хозяйственного расчета, усовершенствования аппарата управления производством.
3.8. Принимать своевременные меры по предупреждению хищений мате риальных ценностей предприятия, нанесению ущерба имуществу предприятия.
3.9. Готовить проекты приказов, касающиеся деятельности предприятия и относящиеся к компетенции заместителя по финансовым вопросам.
3.10. В установленные сроки выполнять предписания Госнадзорохрантруда, пожарного, санитарного надзора и др. контролирующих органов.
3.11. Готовить и давать предложения по организации оплаты и условиям труда работников предприятия.
3.12. Отстранять от работы работников предприятия при нарушениях, несоблюдении ими правил, норм, инструкций по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности, промсанитарии и правил внутреннего трудового распорядка предприятия.
3.13. Останавливать работу машин, механизмов и другого оборудования, если имеется угроза жизни и здоровью работников предприятия и немедленно извещать об этом генерального директора предприятия.
3.14. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут привести к несчастному случаю, профзаболеванию, вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известность генерального директора предприятия.
3.15. Знать и выполнять задачи, стоящие перед предприятием по ГО, возможности подчиненных сил и средств ГО, их обеспеченность.
3.16. Сообщать генеральному директору или начальнику штаба ГО и ЧС предприятия о предпосылках возникновения чрезвычайных ситуаций на объектах предприятия.
3.17. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия.
3.18. Проходить обучение по Плану подготовки ГО предприятия.
3.19. Знать сигналы оповещения ГО, порядок действия по ним и выполнять его.
3.20. При получении сигнала немедленно принимать меры по ликвидации и расследованию всех чрезвычайных происшествий на предприятии и одновременно информировать о случившемся генерального директора предприятия, а также заинтересованные организации города (СЭС, милиция, пожарная часть и т. д.).
3.21. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников предприятия.
3.22. Оказывать первую помощь пострадавшим при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях на объектах предприятия.
3.23. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.
3.24. Знать и выполнять требования нормативных актов по охране труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии, инструкции и Правила обращения с технологическим оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.
3.25. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.
3.26. В установленные сроки проходить обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда, пожарной, электро — и техногенной безопасности, промсанитарии, по объектам повышенной опасности и трудовому законодательству в учебно-методических центрах.
3.27. Повышать свою квалификацию путем постоянно изучения специальной литературы, периодических изданий, на курсах повышения квалификации.
3.28. Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке.
3.29. Сотрудничать с администрацией предприятия в деле организации безопасных и невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственный ситуации, создающей угрозу его жизни и здоровью или окружающих его людей и окружающей среды. Сообщать об опасности генеральному директору предприятия.
3.30. Принимать участие в организации проведения санитарных дней и санитарных часов на предприятии.
3.31. Соблюдать трудовой распорядок дня, трудовую и производственную дисциплину, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
3.32. Выполнять требования общих морально-этических норм и деонтологии.
3.33. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества. Бережно относиться к имуществу и принимать срочные меры к предотвращению ущерба.
3.34. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.
4. ПРАВА Заместитель генерального директора По финансовым вопросам имеет право:
4.1. Вносить предложения генеральному директору предприятия по вопросам, связанным с его деятельностью и касающимся организации и условий труда работников предприятия.
4.2. Получать информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей.
4.3. Согласования найма, увольнения и расстановки кадров в руководимой им службе.
4.4. Готовить проекты приказов, касающихся деятельности предприятия по вопросам работы структурных подразделений предприятия.
4.5. При изменении форм и методов организации труда вносить предложения генеральному директору предприятия по изменению и дополнению в права и обязанности подчиненных ему работников.
4.6. При решении оперативных вопросов отдавать распоряжения любому работнику предприятия, минуя его непосредственного руководителя, но ставя последнего в известность.
4.7. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении благодарности, выдаче премии, награждении ценными подарками, грамотами и применении других видов поощрения работников подчиненной службы.
4.8. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении выговора или увольнении работников подчиненной за нарушения трудовой дисциплины и др. нарушения.
4.9. Контролировать действия подчиненного персонала.
4.10. Повышать свою квалификацию на курсах и семинарах в установленные сроки.
4.11. Своевременно проходить обучение по вопросам охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, промсанитарии и по объектам повышенной опасности в учебно-методических центрах.
4.12. Требовать от работников службы выполнения правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, соблюдения этики и деонтологии.
4.13. Потребовать и проконтролировать исполнение своих обязанностей подчиненным персоналом.
4.14. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности заместителя генерального директора по финансовым вопросам.
4.15. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4.16. Требовать от генерального директора предприятия создания безопасных и безвредных условий труда, обеспечения необходимыми материалами для выполнения своих обязанностей.
4.17. Останавливать работу машин, механизмов, аппаратов, приборов и другого оборудования, а также запрещать работу в помещениях, где возникла угроза жизни и здоровью работающих.
4.18. Отказаться от выполнения работы если имеется угроза жизни или здоровью работающих.
4.19. Вносить предложения генеральному директору, связанные с совершенствованием системы ГО.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам согласно должностной инструкции несет ответственность за:
— разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;
— ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;
— некачественную работу и ошибочные действия, неправильное решение вопросов, входящих в его компетенцию;
— некачественную организацию деятельности подчиненного ему персонала;
— недостоверность выдаваемых сведений, несвоевременное предоставление отчетов, планов работ, заявок, актов и др.;
— недостоверность данных учета валового дохода и валовых расходов по всем видам деятельности руководимого им отдела;
— невыполнение или несвоевременное выполнение приказов генерального директора предприятия, постановлений и других нормативных документов вышестоящих организаций, собственника, правительства и других органов исполнительной власти;
— общее состояние охраны труда, пожарной и электробезопасности, производственной санитарии в целом по предприятию;
— соблюдение правил эксплуатации и своевременного ремонта зданий, сооружений, оборудования, инструментария, мягкого и жесткого инвентаря и других материальных ценностей;
— низкую трудовую и исполнительскую дисциплину;
— нарушение правил внутреннего трудового распорядка дня;
— нарушение правил техники безопасности;
— потерю или порчу выданных для работы материальных ценностей;
— за ущерб, причиненный предприятию, если вред нанесен умышленно или по неосторожности при использовании материальных ценностей;
— несчастные случаи или профессиональные отравления на производстве, если своим распоряжением или действием нарушил соответствующие Правила по охране труда и не принял соответствующих мер для предотвращения несчастных случаев;
— нарушение инструкций и других законодательных актов об охране труда, создание препятствий деятельности должностных лиц предприятия;
— за бездействие, халатное отношение к выполнению должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.
5.2. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам несет материальную ответственность:
— за ущерб, причиненный предприятию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;
— за ущерб, причиненный умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных предприятием в пользование;
— за непринятие необходимых мер к предотвращению хищений, уничтожения и порчи материальных ценностей;
— за ущерб причиненный действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;
— в полном размере ущерба, причиненного по его вине предприятию, за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей в соответствии с выполняемой работой.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
6.1. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам получает от генерального директора, его заместителей, специалистов, руководителей структурных подразделений необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих служебных обязанностей.
6.2. Представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе генеральному директору предприятия.
6.3. Еженедельно принимает участие в работе оперативных совещаний у генерального директора предприятия.
6.4. Принимает участие в работе технического совета предприятия; готовит материалы на технический совет согласно плану.
6.5. Комиссия вышестоящей организации, с участием органов Госнадзорохрантруда проводит у него проверку знаний по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии, КЗоТ Украины.
6.6. При приеме на работу представляет в отдел организационной и кадровой работы трудовую книжку, паспорт, и другие документы (военный билет, документ об образовании).
6.7. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы об изменениях в учетных данных (состава семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных и др.).
6.8. Получает в отделе организационной и кадровой работы информацию о стаже работы, наличии льгот и др.
6.9. Получает информацию о своей з/плате у главного бухгалтера, бухгалтера финансового отдела, экономиста.
6.10. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы сведения о повышении квалификации (подготовке) и присвоении квалификационной категории, представляя подлинник и ксерокопию полученного документа.
7. ОЦЕНКА РАБОТЫ
7.1. Надлежащее выполнение своих функций и служебных обязанностей.
7.2. Правильность и полнота исполнения предоставленных ему прав.
7.3. Отсутствие задолженности предприятия по платежам.
7.4. Качественное ведение документации.
7.5. Своевременное представление отчетов о финансовой деятельности предприятия.
7.6. Бережное отношение к вверенному имуществу.
7.7. Своевременное повышение деловой квалификации.
7.8. Соблюдение требований нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности и промсанитарии.
7.9. Отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины.
7.10. Соблюдение требований морально-этических норм и деонтологии.
Должностная инструкция директора по финансам должна быть утверждена и согласованна.
Должностную инструкцию заместителя финансового директора подписывает сотрудник.
Должностная инструкция начальника финансового отдела
I. Общие положения
1. Начальник финансового отдела относится к категории руководителей.
2. На должность начальника финансового отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника финансового отдела и освобождение от
нее производится директор предприятия по представлению | . | |
4. Начальник финансового отдела должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность.
4.2. Нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия.
4.3. Перспективы развития предприятия.
4.4. Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг).
4.5. Основы технологии производства.
4.6. Организацию финансовой работы на предприятии.
4.7. Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов де-нежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли.
4.8. Систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансо-выми потоками.
4.9. Порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долго-срочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумах, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды.
4.10. Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности фи-нансовых вложений.
4.11. Нормирование оборотных средств.
4.12. Порядок и формы финансовых расчетов.
4.13. Налоговое законодательство.
4.14. Стандарты финансового учета и отчетности.
4.15. Экономику, организацию производства, труда и управления.
4.16. Бухгалтерский учет.
4.17. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
4.18. Основы трудового законодательства.
4.19. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования финансовой деятельности предприятия.
4.20. Правила и нормы охраны труда.
5.1. Положением о финансовом отделе предприятия.
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Начальник финансового отдела подчиняется непосредственно | |
(директору предприятия; | |
заместителю директора по коммерческим вопросам) | |
7. Начальник финансового отдела осуществляет руководство работниками отдела.
8. На время отсутствия начальника финансового отдела (командировка, отпуск, бо-лезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Начальник финансового отдела:
1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе про-изводства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую ус-тойчивость.
3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.
5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капи-тальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.
6. Определяет источника финансирования производственно-хозяйственной деятельно-сти предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.
7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, опре-деляет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг.
8. Проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.
9. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.
10. Обеспечивает:
10.1. Своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финан-сово-расчетных и банковских операций.
10.2. Оплату счетов поставщиков и подрядчиков.
10.3. Погашение займов.
10.4. Выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим.
10.5. Перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюдже-ты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учрежде-ния.
11. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
12. Участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспо-собности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
13. Осуществляет контроль за:
13.1. Выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям.
13.2. Прекращением производства продукции, не имеющей сбыта.
13.3. Правильным расходованием денежных средств.
13.4. Целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.
14. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетно-сти о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации.
15. Контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.
16. Участвует в проведении совещаний-семинаров (учебы) с работниками главной бухгалтерии и финансового отдела предприятия.
17. Участвует в разработке предложений по социальной защищенности работников предприятия.
18. Обеспечивает защиту информационных ресурсов, содержащих собственные сведе-ния ограниченного доступа и полученные от других организаций.
III. Права
Начальник финансового отдела имеет право:
1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансовым вопросам.
2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию.
4. Вносить на рассмотрение директора предприятия:
4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых долж-ностей работников финансового отдела.
4.2. Предложения:
— о поощрении отличившихся работников;
— привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей произ-водственной и трудовой дисциплины.
6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью финансового отдела.
7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
8. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопро-сам надлежащей организации и ведению финансовой работы.
9. Подписывать по уполномочию директора организации финансовые документы.
10. Визировать все документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).
11. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.
12. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дис-циплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
IV. Ответственность
1. Начальник финансового отдела несет ответственность:
1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
1.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
2.1. Несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению дирек-тора предприятии, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела в неслужебных целях.
Должностная инструкция разработана в соответствии с |
Должностная инструкция заместителю директора по экономике и финансам — образец РБ 2020. Белформа
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности
ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации
_________ N ___________ Подпись Расшифровка
подписи
Место составления Дата
ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА ПО
ЭКОНОМИКЕ И ФИНАНСАМ1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Заместитель директора по экономике и финансам (далее — зам. директора) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
2. На должность зам. директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет.
3. В своей деятельности зам. директора руководствуется:
— законодательными и нормативными документами, регулирующими финансово-экономическую деятельность организации;
— методическими материалами, касающимися деятельности организации;
— уставом организации;
— приказами, распоряжениями директора организации;
— настоящей должностной инструкцией.
4. Зам. директора должен знать:
— постановления и решения Президента Республики Беларусь и Правительства Республики Беларусь, определяющие направления развития соответствующей отрасли промышленности;
— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации финансово-экономической деятельности организации;
— профиль, специализацию, особенности структуры организации;
— перспективы технического и экономического развития отрасли и организации;
— производственные мощности организации;
— основы технологии производства продукции организации;
— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и социальной деятельности организации;
— экономические методы управления организацией;
— организацию, формы и методы плановой работы в организации;
— порядок расчета экономической эффективности от внедрения новых видов продукции, техники, технологии, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по организации труда;
— порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
— отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей отрасли производства и опыт передовых организаций в области организации и совершенствования экономической работы;
— организацию финансовой работы в организации;
— порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли;
— правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования организации, начисления и уплаты платежей в государственный бюджет;
— порядок образования денежных фондов, финансирования капитального строительства и ремонта, затрат по техническому перевооружению организации;
— нормирование оборотных средств;
— порядок и формы финансовых расчетов;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— бухгалтерский учет;
— установленную отчетность о финансовой деятельности организации, порядок и сроки ее составления;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— финансовое и хозяйственное законодательство;
— основы трудового законодательства Республики Беларусь;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Во время отсутствия зам. директора организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций зам. директора организации обязан:
6.1. Осуществлять организацию и совершенствование экономической деятельности организации, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
6.2. Методически руководить и координировать деятельность всех подразделений организации по составлению перспективных планов деятельности в условиях конкуренции в соответствии с заключенными хозяйственными договорами, разработке планов с необходимыми обоснованиями и расчетами, положенными в их основу, а также организационно-технических мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию резервов производства.
6.3. Содействовать повышению научной обоснованности экономических расчетов, установлению плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда.
6.4. Проводить работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей.
6.5. Организовывать разработку методических материалов по технико-экономическому планированию работы производственных подразделений организации, расчету экономической эффективности капитальных вложений, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по максимальной мобилизации резервов производства, внедрению новой техники и технологии, научной организации труда.
6.6. Осуществлять методическое руководство и организацию работы по внедрению, совершенствованию и повышению роли экономических методов управления, расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.
6.7. Обеспечивать строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности организации.
6.8. Принимать участие в работе по совершенствованию организации производства, подготавливать предложения, направленные на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности организации.
6.9. Организовывать разработку рациональных форм плановой, учетной и отчетной документации, применяемой в организации, а также широкое внедрение автоматизированных систем управления и вычислительной техники для проведения экономических расчетов в сфере планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности.
6.10. Обеспечивать соблюдение финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроль за ходом выполнения плановых заданий, организовывать проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности организации и его подразделений, разработку мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов, проведению аттестации и рационализации рабочих мест.
6.11. Руководить экономическими исследованиями, проводимыми в организации, заключать договоры о творческом сотрудничестве с научно-исследовательскими институтами и высшими учебными заведениями.
6.12. Организовывать разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, а также предложений по практическому использованию результатов научных исследований в области экономики.
6.13. Осуществлять меры по внедрению в практику достижений экономической науки.
6.14. Организовывать проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники и технологии, организации производства, труда и управления, а также новых видов продукции при их создании и освоении, рационализаторских предложений и изобретений.
6.15. Руководить проведением сравнительного анализа показателей работы организации и других организаций отрасли, внедрением передового опыта в области экономической работы.
6.16. Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по улучшению экономических показателей работы организации (по объему производства, повышению производительности труда, снижению себестоимости продукции, увеличению прибыли), в реализации прогрессивных форм и методов экономической работы.
6.17. Организовывать финансовую деятельность организации, направленную на обеспечение финансовыми ресурсами выполнения производственных заданий, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов организации, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков.
6.18. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок, доведением утвержденных показателей до подразделений организации, участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), плановых заданий по прибыли, повышению рентабельности производства.
6.19. Определять потребность организации во всех видах кредита, источники финансирования планов технического перевооружения и реконструкции организации, строительства новых производств.
6.20. Организовывать разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению и оборачиваемости.
6.21. Обеспечивать своевременное поступление доходов, оплату счетов поставщиков, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, выплату заработной платы рабочим и служащим.
6.22. Контролировать правильность составления, оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на затраты по внедрению новой техники, смет на расходование фонда развития производства, средств фонда материального поощрения, фонда социального развития, средств целевого назначения, а также других документов, связанных с финансовой деятельностью организации.
6.23. Осуществлять контроль за выполнением финансового и кредитного планов, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.
6.24. Анализировать финансово-хозяйственную деятельность организации, участвовать в разработке предложений, направленных на предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, снижение себестоимости продукции, укрепление финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, совершенствование аппарата управления производством.
6.25. Руководить работой по повышению уровня экономических знаний рабочих и служащих.
6.26. Обеспечивать своевременное составление и представление установленной финансовой отчетности и отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы.
6.27. Руководить структурными подразделениями организации, выполняющими экономическую и финансовую работу, содействовать внедрению экономически наиболее целесообразных решений по управлению производством.
6.28. Осуществлять контроль:
— выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;
— соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.
6.29. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.
6.30. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.
6.31. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.
6.32. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
6.33. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.
3. ПРАВА
7. Зам. директора имеет право:
7.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по финансово-экономическим и иным вопросам.
7.2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию финансово-экономической деятельности.
7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
7.4. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.5. Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
7.6. Требовать от директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Зам. директора непосредственно подчиняется директору организации.
9. Зам. директора взаимодействует по вопросам, входящим в его
компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации:
- с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________;
- с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________.5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу зам. директора оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Зам. директора несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения _________ _______________________
Подпись Расшифровка подписи
Визы
С инструкцией ознакомлен _________ _______________________
Подпись Расшифровка подписи
_______________________
ДатаКОММЕНТАРИИ:
Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.
Должностная инструкция финансового директора \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция финансового директора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов: Должностная инструкция финансового директора
Судебная практика: Должностная инструкция финансового директора
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 13 «Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(Р.Б. Касенов)Суд отказал в удовлетворении требований общества к региональному отделению Фонда социального страхования РФ о признании незаконными и отмене решений Фонда об отказе в выделении средств на осуществление (возмещение) расходов страхователя на выплату страхового обеспечения и о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Как указал суд, в силу ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ назначение и выплата пособий по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица. В данном случае на основании трудового договора застрахованное лицо принято в общество на должность заместителя генерального директора по экономическим вопросам, указанная должность введена в штатное расписание общества за непродолжительный период времени до приема на работу застрахованного лица. При этом согласно должностной инструкции заместителя генерального директора по экономическим вопросам на указанную должность назначается лицо, имеющее стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет, однако согласно сведениям, содержащимся в трудовой книжке застрахованного лица, стаж работы указанного лица на руководящей должности финансового директора составляет 4 года. Таким образом, в данном случае общество не подтвердило надлежащим образом наличие реальных трудовых отношений с застрахованным лицом.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Должностная инструкция финансового директора
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договораИз буквального толкования и формально-юридического содержания ч. 1 ст. 75 ТК РФ следует: отдельные управленческие должности, несмотря на их фактическую статусно-ролевую принадлежность к заместителям руководителя, не подпадают под перечень лиц, которых при смене собственника имущества организации возможно уволить по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если, например, вместо заместителя директора по финансовым вопросам появится должность помощника президента или вице-президента по этим же вопросам либо просто финансового директора, то у нового собственника не будет юридического основания расторгнуть с этими работниками трудовой договор, руководствуясь правилами ч. 1 ст. 75 ТК РФ, так как формально они не занимают должности заместителей руководителя организации. Подменяя таким образом юридически значимые наименования должностей иными их названиями, сам работодатель затрудняет, а в ряде случаев исключает возможность применения к работникам, занимающим эти должности, соответствующих норм ТК РФ, включая привлечение к дисциплинарной ответственности, а также в других случаях (ст. ст. 59, 70, 73, 81, 145, 181, 195, 243 ТК РФ). Следовательно, при использовании названия должности «финансовый директор» необходимо сопровождать его уточняющим наименованием «заместитель директора по финансам» и отражать через дефис эти два наименования должности в штатном расписании и в иных изданных на его основе локальных нормативных актах, включая должностную инструкцию.
Должностная инструкция Финансовый директор (заместитель директора по финансам)
Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности. Возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством. Руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам.
Должен знать: законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации; нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами; основы гражданского права; финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления; профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития; методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; организацию финансовой работы, бюджетирование; методы и порядок планирования финансовых показателей; порядок финансирования из средств государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок; бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет; основы технологии производства; экономику, организацию производства, труда и управления; современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; правила хранения финансовых документов и защиты информации; передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами; законодательство о труде; правила по охране труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
Постановлением Минтруда РФ от 12 ноября 2003 г. N 75 настоящая квалификационная характеристика изложена в новой редакции
Должностная инструкция финансового директора — образец должностных обязанностей финансового директора
Добавлено в закладки: 0
При трудоустройстве на руководящую должность гражданин РФ должен ознакомиться с информацией, которую содержит документ должностной инструкции финансового директора/ Cотрудник будет подписывать его, прежде чем приступить к работе. Подписав договор должностной инструкции финансового директора, сотрудник соглашается со всеми указанными в документе условиями. Вот почему нужно заранее вникнуть в содержание бумаги, для этого стоит скачать должностную инструкцию финансового директора.
Общие сведения
Финансовый директор — одна из ключевых должностей в организации, которая отвечает за рациональное распределение средств предприятия. В задачу специалиста входит составление отчётной документации, которая отображает поток денежных средств в компанию. В интересах каждой компании нанять высококвалифицированного специалиста, который будет качественно выполнять свою работу, поэтому к кандидату могут быть предъявлены такие высокие требования, как:
- высшее экономическое образование;
- опыт работы на аналогичной должности от трёх лет;
- наличие знаний законодательства РФ и стандартов составления документации;
- уверенный пользователь ПК;
- прежний опыт ведения переговоров.
Каждый работодатель может иметь свои стандарты применимые к кандидату на должность финансового директора. Поэтому стоит заранее изучить пример должностной инструкции финансового директора интересующей компании дома, чтобы все нюансы и требования были ясны.
Как правильно составить
Должность финансового директора была внесена в реестр Профессиональных Стандартов РФ от 19 марта 2015 года (код ПС 08.008). В результате тестирования специалист должен получить 7 уровень квалификации. С этим уровнем квалификации сотрудник должен иметь высшее экономическое образование по программе магистратуры. В задачу сотрудника данного уровня входит разработка плана по рациональному использованию ресурсов организации.
Реестр Профессиональных Стандартов РФ был создан для облегчения отбора персонала на предприятие, поэтому информация о результатах тестирования нужна исключительно для ознакомления работодателю. Стоит обратить внимание, что в ТК РФ нет основания к увольнению сотрудника по причине несоответствия Профессиональным Стандартам.
Бланк должностной инструкции финансового директора
Перед тем как приступить к работе на руководящую должность в организации, специалист должен быть проинформирован о содержимом документа, который ему предстоит подписать. Для этого стоит заранее изучить образец должностной инструкции финансового директора, где будут описаны требования со стороны работодателя.
При встрече работодатель вручит соискателю бланк должностной инструкции финансового директора, в документе будут указаны обязанности специалиста на данной должности. Из-за того, что эта должность — высокий пост в организации, руководитель может предъявить большие требования к соискателю на эту должность. В бумаге могут быть указаны такие обязанности финансового директора, как:
- управление потоком денежных средств организации;
- при необходимости обеспечить организацию денежными средствами;
- рациональное распределение денежных средств в предприятии;
- улучшение финансового состояния организации.
Количество обязанностей специалиста на должности финансового директора зависит от масштабов предприятия. Порой некоторые работодатели приписывают сотруднику обязанности других должностей, поэтому важно заранее изучить документ и должностные обязанности, включенные в него. Для этого следует скачать бланк должностной инструкции финансового директора и изучить его в домашней обстановке.
Скачать образец должностной инструкции финансового директора в формате (doc, 32 КБ)
Как правильно заполнить
Форма должностной инструкции финансового директора может быть составлена по стандартам предприятия, поэтому документ в каждой организации может отличаться. Это значит, что информация в документе может быть составлена с учетом выгод работодателя, а не сотрудника. Важно учитывать, что схема должностной инструкции финансового директора должна содержать такие разделы, как:
- общие положения;
- обязанности;
- права;
- ответственность.
Стоит учитывать, что после подписания документа сотрудник не может отказаться выполнять какое-то из условий. Отказ может привести к штрафам или к увольнению сотрудника, поэтому важно заранее изучить пример должностной инструкции финансового директора, что поможет избежать подобных ситуаций.
Образец должностной инструкции финансового директора
До того, как подписать бумагу, особое внимание в документе стоит обратить на раздел «Права», который может сильно повлиять на комфорт рабочего процесса сотрудника. Финансовый директор — это руководящая должность, поэтому у сотрудника должны быть определённые полномочия. В документе могут быть указаны такие права как:
- при необходимости представлять интересы организации;
- давать поручения сотрудникам, заранее обсудив их с генеральным руководителем;
- предлагать гендиректору идеи для улучшения рабочего процесса организации;
- подписывать финансовую документацию предприятия;
- самостоятельно вести переговоры с партнёрами организации.
Порой некоторые работодатели не предоставляют при трудоустройстве сотруднику полный пакет социальных гарантий. Поэтому сотрудник оформляет больничный лист и отпуск за свой счёт. Чтобы обезопасить себя от подобного, стоит заранее скачать образец должностной инструкции финансового директора и внимательно прочесть все разделы документа в спокойной обстановке.
На что обратить внимание
До подписания документа стоит внимательно его изучить: если сотрудника смутил какой-то раздел бумаги, он имеет право её не подписывать. Работодатель обязан дать время для проверки документа, чтобы сотрудник мог провести анализ бумаги. Для этого можно предоставить шаблон юристу, который внимательно изучит содержание документа и вынесет свой вердикт.