Должностная инструкция ассистента: К сожалению, что-то пошло не так

Должностная инструкция ассистента инспектора фонда 2021 года

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции ассистента инспектора фонда, образец 2021 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий образование, специальную подготовку и стаж работы. Не забывайте, каждая инструкция ассистента инспектора фонда выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать ассистент инспектора фонда. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Ассистент инспектора фонда относится к категории технических исполнителей.

2. На должность ассистента инспектора фонда принимается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование без предъявления требований к стажу работы.

3.

Ассистент инспектора фонда принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Ассистент инспектора фонда должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты в области функционирования информационных массивов;

— организацию и ведение информационных систем;

— технологии обработки информации;

— основы организации труда;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности ассистент инспектора фонда руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Ассистент инспектора фонда подчиняется непосредственно__________.

7. На время отсутствия ассистента инспектора фонда (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности ассистента инспектора фонда

Ассистент инспектора фонда:

1. Выполняет работы по ведению информационных массивов (ИМ), осуществляет на их базе решение информационно-поисковых задач в интересах пользователей ИМ.

2. Обеспечивает соблюдение установленных норм безопасности и требований делопроизводства.

3. Обеспечивает выполнение порученных заданий.

4. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

5. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

6. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

7. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права ассистента инспектора фонда

Ассистент инспектора фонда имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность ассистента инспектора фонда

Ассистент инспектора фонда несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

Должностная инструкция ассистента инспектора фонда — образец 2021 года. Должностные обязанности ассистента инспектора фонда, права ассистента инспектора фонда, ответственность ассистента инспектора фонда.

Должностная инструкция ассистента врача-стоматолога 2021

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

 

Должностная инструкция ассистента врача-стоматолога

 

 

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

 

1. Общие положения

 

1.1. Ассистент врача-стоматолога относится к среднему медицинскому персоналу и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Ассистент врача-стоматолога назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. На должность ассистента врача-стоматолога принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по специальности «Сестринское дело» и сертификат специалиста по специальности «Сестринское дело» при условии прохождения повышения квалификации по программе «Сестринское дело в стоматологии».

1.4. Ассистент врача-стоматолога должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере здравоохранения;

— теоретические основы сестринского дела;

— основы организации лечебно-профилактической помощи в больницах и амбулаторно-поликлинических учреждениях, скорой и неотложной медицинской помощи, службы медицины катастроф, санитарно-эпидемиологической службы, организационно-экономические основы деятельности учреждений здравоохранения и медицинских работников в условиях бюджетно-страховой медицины;

— основы лечебно-диагностического процесса, профилактики заболеваний, пропаганды здорового образа жизни;

— правила эксплуатации медицинского инструментария и оборудования;

— нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность учреждений здравоохранения;

— основную симптоматику наиболее часто встречающихся стоматологических заболеваний и принципы их лечения;

— медицинские препараты и материалы стоматологии;

— основы медицины катастроф;

— основы санитарного просвещения;

— правила ведения учетно-отчетной документации структурного подразделения, основные виды медицинской документации;

— медицинскую этику;

— психологию профессионального общения;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила санитарной, личной гигиены;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

 

2. Должностные обязанности

 

На ассистента врача-стоматолога возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Подготовка стоматологического оборудования к работе, контроль исправности оборудования и соблюдение техники безопасности при работе с ним.

2.2. Инструментальное обследование зубов и патологических зубодесневых карманов, определение степени подвижности зубов, обследование мягких и твердых тканей челюстно-лицевой области, определение интенсивности воспаления слизистой оболочки полости рта.

2.3. Электроодонтодиагностика, сбор и хранение биопсийного материала, приготовление пломбировочных и слепочных материалов, проведение туалета полости рта и т. д.

2.4. Обучение пациентов индивидуальной гигиене полости рта.

2.5. Доврачебная помощь при ранениях и термических повреждениях челюстно-лицевой области.

2.6. Проведение местной и проводниковой анестезии.

2.7. Снятие оттисков зубов.

2.8. Подготовка пациентов к физиотерапевтическим процедурам, проведение простейших физиотерапевтических процедур, осуществление контроля за состоянием пациента во время проведения процедуры.

2.9. Своевременное и качественное ведение медицинской документации.

2.10. Проведение санитарно-просветительной работы, направленной на гигиеническое воспитание населения, пропаганду здорового образа жизни, профилактику стоматологических заболеваний.

2.11. При необходимости — оказание неотложной доврачебной помощи.

2.12. Ассистирование врачу в процессе оказания помощи.

2.13. Своевременное и качественное ведение медицинской документации.

2.14. [Другие должностные обязанности].

 

3. Права

 

Ассистент врача-стоматолога имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На бесплатную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

3.3. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

 

4. Ответственность

 

Ассистент врача-стоматолога несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

 

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

режиссера, дирижера, балетмейстера, хормейстера; помощник режиссера должностная инструкция

7 — 11 разряды

Должностные обязанности. Организует оформление сцены при показе спектаклей и на репетициях в соответствии с режиссерским планом. Принимает участие в разработке в установленном порядке графика работы по выпуску новых спектаклей.

Составляет графики проведения застольных, сценических репетиций, изготовления предметов материального оформления и декораций, записи или разучивания музыкального (шумового) сопровождения и представляет их на рассмотрение художественному руководителю, главному режиссеру (режиссеру — постановщику). Осуществляет контроль за выполнением утвержденного графика. Проводит по заданию художественного руководителя, главного режиссера (режиссера — постановщика) репетиции с артистами, участвующими в новых и капитально возобновляемых спектаклях, а также с артистами, вводимыми в постановки текущего репертуара в качестве дублеров или на замену ранее подготовленных исполнителей ролей. Ведет учет явки постановочного состава на репетиции, специальные занятия и спектакли. Дежурит на спектаклях текущего репертуара. Контролирует выход артистов на сцену во время спектаклей, установку световых эффектов, шумы за сценой и работу радиоустановок во время спектаклей и репетиций. Ведет регистрацию прихода и ухода с работы работников постановочного состава, учет их рабочего времени, журнал репетиций и спектаклей.

Должен знать: организацию производственно — творческой деятельности в театре; методы проведения репетиционной работы; организацию творческого процесса выпуска новых спектаклей; специфику работы с художниками, композиторами и художниками — постановщиками; репертуар театра; основы организации театрального производства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

8 — 11 разряды — высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности артиста или ассистента, помощника режиссера не менее 5 лет;

7 разряд — высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности артиста не менее 3 лет.

Инструкция:

Используя информацию данной статьи и методику создания должностной инструкции, разработайте должностную инструкцию. Для оценки Вашей работы, создайте тему на форуме. Мы всегда поможем и оценим.

Должностная инструкция помощника руководителя 2017

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1.1. Помощник руководителя относится к категории специалистов.
1.2. Помощник руководителя назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Помощник руководителя подчиняется непосредственно генеральному директору компании.

1.4. На время отсутствия помощника руководителя его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность помощника руководителя назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.
1.6. Помощник руководителя руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности
2.1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
2.2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
2.3. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
2.4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
2.5. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
2.6. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
2.7. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подписьруководителя, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
2.8. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
2.9. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
2.10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

3. Права
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция помощника врача-эпидемиолога — Управление здравоохранением

xn—-7sbbahcmgafaski8a2afibqaixke4dxd.xn--p1ai|702017734.uweb.ru|xn—-7sbbahcmgafaski8a2afibqaixke4dxd.xn--p1ai

 

1. Общие положения

 

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность помощника врача-эпидемиолога.

2. На должность помощника врача-эпидемиолога назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по специальности «Медико-профилактическое дело» и сертификат специалиста по специальности «Эпидемиология» без предъявления требований к стажу работы.

3. Помощник врача-эпидемиолога должен знать: законы и иные нормативные правовые акты РФ, действующие в сфере здравоохранения, эпидемиологии и иммунобиологии; методы контроля за соблюдением санитарных правил, норм и гигиенических нормативов; основные организационно-распорядительные документы, регламентирующие деятельность санитарно-эпидемиологического учреждения и его подразделений; основы медицины катастроф; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

4. Помощник врача-эпидемиолога назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Помощник врача-эпидемиолога непосредственно подчиняется врачу-эпидемиологу.

 

2. Должностные обязанности

 

Осуществляет контроль за проведением гигиенических и противоэпидемических мероприятий, соблюдением действующих норм и правил санитарии, гигиенических нормативов медицинскими организациями в соответствии с действующим санитарным законодательством. Проводит под руководством и по заданию врача-эпидемиолога эпидемиологическое обследование очага инфекционного заболевания. Осуществляет эпидемиологическое наблюдение за контактными лицами в инфекционных очагах. Обеспечивает регистрацию, учет и статистическую обработку данных инфекционной и неинфекционной заболеваемости. Участвует в планировании мероприятий (работ) по проведению профилактических прививок и контроле за их выполнением. Проводит обследование объектов текущего санитарного надзора и эпидемиологических очагов с отбором проб для лабораторных исследований. Оказывает доврачебную помощь при неотложных состояниях.

 

3. Права

 

Помощник врача-эпидемиолога имеет право:

1. вносить предложения руководству по совершенствованию организации и улучшению условий своей трудовой деятельности;

2. запрашивать, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

3. принимать участие в научно-практических конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой;

4. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории;

5. повышать свою квалификацию на курсах усовершенствования не реже одного раза в 5 лет.

Помощник врача-эпидемиолога пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

 

4. Ответственность

 

Помощник врача-эпидемиолога несет ответственность за:

1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

2. своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

3. соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности;

4. своевременное и качественное оформление медицинской и иной служебной документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми документами;

5. предоставление в установленном порядке статистической и иной информации по своей деятельности;

6. оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и санитарных правил, создающих угрозу деятельности медицинской организации, его работникам, пациентам и посетителям.

За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов помощник врача-эпидемиолога может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Шаблон описания должности помощника по административным вопросам

Обязанности административного помощника:

• Обработка административных запросов и запросов от руководителей
• Организация и планирование встреч с помощью программного обеспечения для администрирования
• Планирование встреч и ведение подробных протоколов

Краткое описание вакансии

Мы ищем ответственного помощника по административным вопросам для выполнения различных административных и канцелярских задач.В обязанности административного помощника входит оказание поддержки нашим менеджерам и сотрудникам, помощь в повседневных офисных нуждах и управление общей административной деятельностью нашей компании.

Чем занимается помощник по административным вопросам?

В обязанности помощника по административным вопросам входит организация поездок и встреч, подготовка отчетов и ведение соответствующих систем хранения документов. Идеальный кандидат должен обладать отличными устными и письменными коммуникативными навыками и уметь организовывать свою работу с помощью таких инструментов, как MS Excel и офисное оборудование.Если у вас также есть опыт работы секретарем или исполнительным административным помощником и вы знакомы с нашей отраслью, мы хотели бы встретиться с вами.

В конечном итоге успешный помощник администратора должен обеспечивать эффективную и бесперебойную повседневную работу нашего офиса.

Обязанности

• Ответ и прямые телефонные звонки
• Организация и расписание встреч
• Планируйте встречи и ведите подробные протоколы
• Написание и распространение электронной почты, служебных записок, писем, факсов и форм
• Помощь в составлении регулярных плановых отчетов
• Разработка и поддержка файловой системы
• Обновление и поддержка офисных политик и процедур
• Заказ канцелярских товаров и поиск новых предложений и поставщиков
• Ведение списков контактов
• Забронировать поездку
• Отправка и согласование отчетов о расходах
• Обеспечить общую поддержку посетителей
• Выступать в качестве контактного лица для внутренних и внешних клиентов
• Поддерживать связь с руководителями и старшими административными помощниками для обработки запросов и запросов от старших менеджеров

Требования

• Доказанный опыт работы в качестве помощника администратора, виртуального помощника или помощника администратора офиса
• Знание систем и процедур делопроизводства
• Практическое знание оргтехники, например принтеров и факсов
• Знание MS Office (в частности, MS Excel и MS PowerPoint)
• Отличные навыки тайм-менеджмента и умение расставлять приоритеты в работе
• Внимание к деталям и навыки решения проблем
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
• Сильные организаторские способности со способностью выполнять несколько задач
• Диплом средней школы; дополнительная квалификация помощника администратора или секретаря будет плюс

Офисный помощник Описание класса

PCC / Кадры / Работа / Классификация должностей /

Описание класса работы офисного помощника

НАЗВАНИЕ: Офисный помощник I

КЛАСС: Классификация

НЕОБХОДИМЫЙ СТАТУС: Не освобожден

КЛАСС: 13

ОПИСАНИЕ РАБОТЫ

Это первый уровень в семействе должностей офисного помощника.Должностные лица в этой классификации выполняют широкий спектр ответственных функций поддержки офиса и административных функций в поддержку назначенной программы колледжа, службы или отдела. Должность офисного помощника I требует знания всего спектра общих офисных услуг и функций, а также знания услуг своего отдела и рабочего назначения.

ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Офисный помощник I отличается от офисного помощника II и III тем, что выполняет четко определенные, полурегулярные функции под относительно тщательным контролем и требует ограниченных технических знаний отдела или области назначения.Должности офисных помощников II и III работают со значительной независимостью, применяют передовые технические знания и проявляют рассудительность и осмотрительность при выполнении возложенных на них обязанностей.

ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

• Встречает клиентов отдела или другой персонал колледжа по телефону, лично или через электронные средства массовой информации. Оценивает потребности клиентов и объясняет услуги, процессы, процедуры и инструкции. Обрабатывает запросы / транзакции или направляет человека или вопрос к надлежащим источникам.Помогает в решении проблем и обеспечении удовлетворительного обслуживания клиентов. Обрабатывает формы или заявки для обеспечения точности и полноты; вычисляет или проверяет данные, сборы или платежи, вводит данные и пересылает или хранит документы.
• Использует персональный компьютер и различные офисные приложения, включая текстовый редактор, электронную почту и управление файлами. Создает документы в Word или использует предопределенные шаблоны и шаблоны писем. Создает или поддерживает файлы в Excel. Может создавать презентации PowerPoint и использовать Access или другие базы данных.
• Управляет оргтехникой, такой как принтеры, копировальные аппараты, факсы. Служит связью с обслуживающим персоналом и поставщиком.
• Предоставляет прямую или косвенную помощь академическим функциям и услугам. Это включает в себя расписание занятий или занятий, ведение записей студентов, администрирование тестов и выставление оценок, вспомогательные консультации / консультационные услуги и общую поддержку программ во всех областях колледжа.
• Вводит информацию в баннеры и / или другие большие и сложные базы данных отчетов и служб отделов, обеспечивает точность и полноту данных и генерирует отчеты или выходные данные по мере необходимости.
• Получает почту или корреспонденцию по месту работы или месту работы. Открывает или просматривает переписку и определяет ее расположение.
• Поддерживает снабжение и инвентарь отдела. Отслеживает статус, заказы, покупки и поддерживает или распределяет расходные материалы по мере необходимости.
• Files документирует и развивает или изменяет практики подачи документов, включая использование электронных, а не бумажных записей.
• Координирует, организует встречи и ведет протоколы на собраниях, а также поддерживает другие мероприятия и функции отдела.Планирует или получает использование помещений и настраивает помещения и оборудование для использования.
• Выполняет другие связанные обязанности в соответствии с назначением.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ И ФИЗИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Положение предполагает сидение в течение длительного периода времени при работе за компьютерным терминалом. Позиции в этой семье обычно работают в офисе, но могут быть назначены и другие физические обязанности, такие как транспортировка канцелярских принадлежностей и оборудования.

МИНИМАЛЬНАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ

Диплом средней школы или эквивалент.Годовое обучение в бизнес-школе или соответствующий опыт работы.

ЗНАНИЯ, НАВЫКИ И СПОСОБНОСТИ

Знание:

• Современные офисные практики, процедуры и методы;
• Правописание, словарный запас, математика и грамматика, соответствующие уровню должности.

Навыки:

• Управление компьютером и различными программными пакетами;
• Использование различного офисного оборудования;
• Определение потребностей учащихся и их сопоставление с доступными ресурсами
• Создание, организация и ведение записей.

Возможность:

• Развивать и поддерживать эффективные рабочие отношения;
• Соответствовать ожиданиям колледжа в отношении обслуживания клиентов;
• Вести надежный и надежный учет посещаемости;
• Обеспечивать эффективное и оперативное обслуживание клиентов и контактов отдела;
• Находить информацию с помощью электронных ресурсов, включая Интранет и Интернет, в соответствии с назначением;
• Изучите и используйте Banner или другие информационные системы и базы данных.

ПРОСМОТРЕНО: 12/18

ПЕРЕСМОТРЕНО: 12/2015

НОВИНКА: 04/2005

Административный помощник Описание работы: зарплата, навыки и многое другое

Помощники по административным вопросам, включая секретарей, являются основой офисной функциональности. Они печатают и готовят документы, назначают встречи и ведут файлы. Они отвечают на телефонные звонки и прямые звонки, а также помогают с собраниями персонала. В некоторых офисах они могут выполнять основные бухгалтерские задачи и принимать платежи от клиентов и заказчиков.

Помощник администратора, который работает удаленно, обычно называют виртуальным помощником.

В 2019 году в США работало около 3,6 миллиона административных помощников и секретарей.

Обязанности и ответственность административного помощника

Обязанности административных помощников могут варьироваться в зависимости от типа офиса, в котором они работают, но некоторые общие обязанности включают:

• Отвечайте на телефонные звонки и принимайте сообщения.
• Генерация документов.
• Составьте слайд-презентации
• Создавайте электронные таблицы.
• Управление базами данных.
• Создавать и / или поддерживать веб-сайты.
• Выполните базовую бухгалтерию.
• Выступайте в роли офис-менеджера, планируя мероприятия для персонала, такие как торжественные обеды и мероприятия по сбору средств, планируйте встречи с клиентами и составляя графики для коллег.

Заработная плата помощника администратора

Заработная плата может зависеть от характера бизнеса, в котором работает административный помощник, а также от объема обязанностей.Те, кто обслуживает руководителей, получают самую высокую зарплату.

• Средняя годовая зарплата: 40 990 долларов (19,71 долларов в час)
• Верхняя 10% годовая зарплата: Более 67 510 долларов (2,46 доллара в час)
• Нижняя 10% годовая зарплата: Менее 26 880 долларов США (12,92 доллара США в час)

Образование, обучение и сертификация

Это занятие не требует специального образования, но оно может быть полезным.

• Образование: Вам понадобится аттестат об окончании средней школы или его эквивалент, и вы можете получить преимущество в этой области, записавшись на программу получения степени младшего специалиста или посетив программу обучения секретарю после окончания средней школы.Секретари часто имеют степень бакалавра или получают специализированные сертификаты, такие как аккредитованный юридический секретарь или сертифицированный медицинский административный помощник, во все большем числе секторов. Исполнительные помощники и секретари должны иметь как минимум некоторые кредиты колледжа, если не степень бакалавра.
• Обучение: Рассмотрите возможность начала работы в агентстве по временному трудоустройству. Иногда они предлагают обучение новобранцам. В противном случае, если у вас есть некоторые базовые секретарские или административные навыки, вы можете пройти обучение на рабочем месте, так как вы узнаете основы конкретного бизнеса или области.

Навыки и компетенции административного помощника

Чтобы стать помощником по административным вопросам, вам понадобится несколько основных навыков.

• Владение компьютером и программным обеспечением: Вам должно быть комфортно пользоваться Microsoft Office, электронной почтой и Интернетом. Если вы работаете в малом бизнесе, вам может потребоваться ознакомиться с QuickBooks или другими программами бухгалтерского учета.
• Многозадачность: Это может быть особенно важно, если вы также выступаете в качестве менеджера.Вы должны уметь одновременно выполнять несколько требований.
• Устные и письменные коммуникативные навыки: Они необходимы. Вы должны хорошо владеть английским языком и иметь хорошие навыки корректуры.
• Навыки межличностного общения: Вы будете работать с другими людьми, включая клиентов и другой офисный персонал. Хорошие манеры и спокойное поведение могут быть очень важны.
• Организационные навыки: Вы должны быть внимательны к деталям и организованы, уметь находить документ или протокол отзыва в любой момент.
• Навыки принятия решений: Вы часто будете выполнять несколько задач почти одновременно, особенно в загруженных офисах, поэтому вы должны уметь расставлять приоритеты и принимать решения, эффективные по времени. Клиент может захотеть записаться на прием прямо сейчас, но действительно ли у него экстренная ситуация или это может подождать несколько дней?

Работа Outlook

К сожалению, у этой должности нет обнадеживающих перспектив работы. Бюро статистики труда США прогнозирует, что с 2019 по 2029 год технологические достижения начнут брать на себя многие обязанности административных помощников, что приведет к снижению роста числа рабочих мест на 9%.

Условия труда

Эта позиция требуется практически в каждой отрасли. Возможно, вы работаете в медицинском учреждении, адвокатском бюро, правительственном учреждении или у небольшого подрядчика по соседству. В любом случае вы, скорее всего, окажетесь в офисе.

Виртуальные помощники становятся все более востребованными, поэтому вполне возможно, что вы сможете работать из дома.

График работы

Это почти всегда работа на полный рабочий день в обычные часы работы, но характер бизнеса может требовать работы в выходные, например, если вы работаете в медицинской клинике.Кроме того, юристы могут обнаружить, что от них ожидают долгие часы до начала судебных процессов и сроков.

Как устроиться на работу

ПОЛУЧИТЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СВЕТИРОВАНИЮ

Работодатели, нанимающие секретаря или административного помощника, ищут человека, с которым они могут комфортно работать, который будет хорошо сочетаться с другими сотрудниками и которому можно доверять конфиденциальную информацию. Сильные рекомендательные письма могут продемонстрировать эти качества.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ СЕТЬ

Подключитесь к своей сети, чтобы получить потенциальных клиентов о вакансиях. Обратитесь к контактам Facebook и LinkedIn, друзьям семьи, соседям и бывшим работодателям. Сообщите им, что вы были бы признательны за представление любому, кто может нанять.

ОТВЕРСТИЯ ОТВЕРСТИЯ

Выполните поиск в Google вакансий по таким ключевым словам, как помощник по административным вопросам, помощник по маркетингу, помощник редактора, медицинский секретарь, юридический секретарь и офисный помощник, чтобы создать списки вакансий.Многие административные вакансии также будут рекламироваться в разделе занятости на веб-сайте вашей местной газеты или торговой палаты.

ГВОЗДЬ, ВОЗОБНОВЛЕННЫЙ

Этот образец резюме поможет вам убедиться в том, что включены все лучшие ключевые слова. И не упускайте из виду силу отличного сопроводительного письма к нему.

ПРОЙДИТЕ ВАШЕ ИНТЕРВЬЮ

Если вы заранее знаете, о чем вас могут спросить, это может иметь большое значение для прохождения собеседования.Рассмотрите несколько типовых вопросов и заранее определитесь с ответами.

Сравнение похожих вакансий

Некоторые похожие рабочие места и их средняя годовая заработная плата включают:

• Судебный репортер : 61 660 долл. США
• Информационный служащий : 36 920 долл. США
• Медицинский транскрипционист : 44 090 долл. США

Помощник инженера по сетям — Описание работы

Под общим руководством помогает в анализе, планировании, внедрении, обслуживании, устранении неполадок и улучшении больших сложных систем или сетей, состоящих из комбинации, которая может включать в себя мэйнфреймы, мини-компьютеры, LANS, WAN и физические и логические компоненты, которые объединяют эти системы вместе в качестве сетевой магистрали предприятия.

1041 Ассистент сетевого инженера — начальный уровень в серии «Инженер». Класс отличается от уровня Journey сложностью поддерживаемых систем или сетей. Должности на этом уровне выполняют значительную часть работы, возложенной на уровень пути, но без независимости или полной ответственности, ожидаемых от должностей на уровне пути. Назначения обычно ограничены по объему и устанавливаются в рамках процедурных рамок, установленных должностями более высокого уровня.По мере накопления опыта действующий президент работает с возрастающей независимостью. Работа требует от должностных лиц определенного суждения при выборе соответствующих установленных руководящих принципов, которым они должны следовать. Значительные отклонения требуют предварительного согласования. Иногда необходима интерпретация общих административных или операционных политик. Служит помощником технического архитектора и системным интегратором для больших сложных систем или сетей.

Основные обязанности

1. Помогает в создании сетевой среды путем установки, настройки, тестирования и документирования оборудования / сетевых систем в соответствии с проектом и спецификациями.
2. Помогает выполнять повседневные сетевые задачи, обеспечивая надежность, доступность и удобство обслуживания сети с минимальными перерывами.
3. Предоставляет техническую поддержку, отвечает на заказы на работу и заявки от пользователей, анализирует и решает зарегистрированные сетевые проблемы.
4. Помогает настраивать параметры безопасности брандмауэра для доступа к группам разрешений для отдельных лиц и настраивает условия для входящих данных.
5. Помогает в проектах модернизации или расширения сетевых технологий, включая установку оборудования, программного обеспечения и интеграционное тестирование, а также координирует эти действия без нарушения работы других систем.
6. Помогает в составлении документации по установке, топологии сети и поиске и устранении неисправностей коммуникационного оборудования или программного обеспечения.

Вернуться к сетевому инженеру

3325 Помощник по административным вопросам II — Должностные инструкции — Управление персоналом

ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПОЛОЖЕНИЯ

НАЗВАНИЕ Помощник по административным вопросам II

КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ НОМЕР 3325

МАРКА 12

КЛАССИФИКАЦИЯ Не освобождена

НЕМЕДЛЕННЫЙ КОНТРОЛЬ Зависит от

ГЛАВНЫЙ АДМИНИСТРАТОР Зависит от

ОБЩИЕ ФУНКЦИИ

Помощник по административным вопросам II помогает директору или другому руководителю в административной деятельности отдела и координирует различные административные процессы и проекты.Помощник по административным вопросам II обычно является основной или ведущей должностью административной поддержки в отделе. Эта должность обеспечивает полный спектр административных вспомогательных мероприятий для отдела и, как правило, отвечает за несколько установленных и текущих сложных и / или сложных процессов, присущих только отделу, в дополнение к общей административной поддержке отдела. Помощник по административным вопросам II может назначать и / или контролировать работу второго сотрудника административной поддержки, работающего полный рабочий день, учащихся или помощников выпускников.

МИНИМАЛЬНАЯ ДОПУСТИМАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ

Образование / опыт: требуется аттестат средней школы или его эквивалент и три года общего офисного опыта или эквивалентная комбинация образования и общего офисного опыта.

Навыки: Требуются навыки клавиатуры. Требуется практическое знание текстовых редакторов и приложений для работы с электронными таблицами. Требуются практические знания или способность изучать и использовать приложения баз данных, систему управления веб-контентом, административную бизнес-систему или систему планирования ресурсов предприятия, а также другие системы или приложения, которые могут использоваться в университете или на факультете.Требуется способность управлять электронным офисным оборудованием, компьютерами и периферийными устройствами и устранять их неисправности, поддерживать умеренно сложные файловые системы и записи, а также выполнять математические вычисления. Требуются эффективные устные и письменные коммуникативные навыки. Требуется способность обучать, назначать работу и проверять работу сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, а также студентов. Требуется способность вести ведомственные финансовые записи и счета и готовить финансовые отчеты. Требуется способность развивать знания, уважение и навыки взаимодействия с представителями других культур или культур.

Усилия: Должности административной поддержки в основном сидячие. Должности административной поддержки требуют обширной клавиатуры.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Служит в качестве административного помощника директора или другого руководителя, предоставляя или контролируя услуги приема, планирования встреч, собраний и поездок, ведения календаря руководителя, подготовки и проверки корреспонденции, отчетов и других документов, подготовленных руководителем, организации и поддержание бумажных и электронных систем подачи документов, инициирование повторяющихся административных процессов, координация проектов и помощь в заполнении отчетов путем исследования и сбора необходимой информации и подготовки отчетов.

2. Помогает отделу в достижении его миссии, координируя процессы, связанные с работой, специфичной для отдела, такие как использование стандартов, критериев, контрактов или соглашений для проверки и обработки различных типов приложений или документов, сбор и внесение сборов, выставление счетов для продуктов или услуг отдела, разработка, поддержка и использование баз данных, организация встреч и / или множественных консультаций или собеседований, являющихся неотъемлемой частью работы отдела на постоянной основе, аудит и обработка записей рабочего времени для больших групп сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день. время и / или студенты-сотрудники и т. д.

3. Служит центром связи в отделе, передавая информацию от руководителя другим, собирая и систематизируя информацию, запрашиваемую руководителем от других, делая информацию доступной для других по почте, электронной почте, телефону и через Интернет, а также предоставляя дополнительную информацию. комплексная информация о процессах, характерных для отдела, для преподавателей, сотрудников, студентов, других отделов и / или общественности.

4. Получает оборудование, услуги и расходные материалы, необходимые отделу, путем ведения инвентарного списка канцелярских принадлежностей, приобретения компьютеров, мебели, канцелярских принадлежностей и оборудования, определения соответствующего метода оплаты товаров или услуг, приобретенных отделом в соответствии с политикой университета и процедуры, и используя соответствующий процесс.

5. Счета внутренних или внешних за товары или услуги, предоставляемые отделом, путем определения соответствующего метода и использования процессов Университета.

6. Помогает надзорному органу в различной степени поддерживать финансовый контроль счетов отделов путем согласования покупок с отчетами финансовых служб, отслеживания доходов, расходов и переводов в отчеты финансовых служб и / или ведения внутреннего учета расходов.

7. Организует, координирует, планирует и проводит ведомственные мероприятия, обеспечивая пространство, оборудование, еду, готовя приглашения, объявления, повестки дня, брошюры и пакеты, покупая награды, организуя поездки и бронируя места, а также наблюдая за мероприятием по мере его проведения.

8. Помогает в процессах трудоустройства в различной степени путем мониторинга и ведения файлов учетных данных кандидатов, подготовки основных файлов для комитетов по поиску, подготовки корреспонденции с кандидатами, ввода необходимой информации в базу данных кандидатов, подготовки форм авторизации вакансий и форм действий персонала и мониторинга их утверждение и помощь новым сотрудникам в процессах, связанных с приемом на работу (заполнение формы I-9, получение доступа к сетевым ресурсам, организация ориентации, офисные помещения, оборудование, услуги и материалы и т. д.)

9. Поддерживает административные бизнес-функции отдела, поддерживая веб-сайт и базы данных отдела, планируя использование конференц-залов и поддерживая безопасность оборудования, файлов и записей.

10. Способствует созданию рабочей среды, которая поощряет знание, уважение и развитие навыков для взаимодействия с представителями других культур или традиций.

11. Остается компетентным и актуальным, посещая курсы повышения квалификации, классы обучения программному обеспечению, а также курсы и / или учебные занятия по указанию руководителя или по требованию Университета.

12. Поддерживает отдел, выполняя все другие обязанности, назначенные руководителем.

НАДЗОР

Административный помощник II находится под надзором директора или руководителя и может выбирать, составлять график, назначать и проверять работу студентов-рабочих или выпускников. Академический административный помощник II может выступать в качестве ведущего административного лица поддержки в отделе и назначать и / или проверять работу другого штатного административного вспомогательного персонала.

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ

ПЕРЕСМОТРЕНО В ЯНВАРЬ 2017 г.

СЕМЬЯ РАБОТЫ 1

Фактор 1: Требования к образованию / опыту работы

Уровень 4 — 500 Баллов: сочетание образования и опыта, эквивалентное Уровню 4, как указано в Таблице эквивалентности, если это разрешено Минимальная приемлемая квалификация.

Фактор 2: Сложность и техническое мастерство

Уровень 3 — 220 Баллов: Значительные навыки устного и письменного общения, способность выполнять базовые математические вычисления, способность понимать и выполнять инструкции, знание умеренно сложной или другой работы необходимы процедуры, а также способность работать независимо и координировать различные действия и мероприятия.

Фактор 3: Ответственность за работу других

Уровень 3 — 60 баллов: Наблюдение за одним студентом, частично занятым работником или ассистентом выпускника, где характер супервизии в основном сводится к планированию и распределению задач и проверке выполненных работ Работа. Действующий руководитель может вносить свой вклад в процессы укомплектования персоналом и оценки, но окончательные решения принимаются другими надзорными органами. Действующий оператор не выполняет весь спектр надзорной деятельности и тратит относительно мало времени на выполнение надзорных функций.

Фактор 4: Руководящие принципы

Уровень 3 — 220 Баллов: Работа включает в себя выполнение группы процедур с использованием общих методов и желаемых результатов, указанных руководителем. Как правило, для большинства процедур существуют стандартные рабочие процедуры, справочники и / или справочные руководства, но действующий сотрудник должен выбрать наиболее подходящий из нескольких руководств и внести незначительные изменения в методы. Действующий сотрудник использует суждения при интерпретации и адаптации руководящих принципов, таких как политика университета, правила, прецеденты и рабочие инструкции, для применения к конкретным случаям или проблемам.Действующий руководитель принимает решения относительно большинства отклонений от руководящих принципов, но основные отклонения от руководящих принципов передаются на рассмотрение надзорному органу. Назначения связаны по функциям и целям, но процессы, процедуры или программное обеспечение варьируются от одного задания к другому. В зависимости от назначения должностные лица используют различные, но традиционные методы, приемы или подходы. Работники этого уровня могут выполнять умеренно сложную работу, но обычно выполняются в рамках довольно узкой и конкретной функциональной области.

Фактор 5: Контакты

Уровень 3 — 105 Баллы: Целью контактов является консультирование или консультирование студентов или широкой общественности, или планирование или координация рабочих усилий с другими сотрудниками, которые работают для достижения общих целей и с которыми отношения обычно кооперативны. Контакты умеренно структурированы и рутинны.

Фактор 6: Влияние на работу

Уровень 3 — 300 Баллов: Рабочая деятельность обычно направлена ​​на решение обычных проблем или ситуаций с использованием установленных методов предоставления другим сотрудникам информации, услуг или продуктов, которые они используют для выполнения своей работы.Рабочие продукты или услуги облегчают работу других сотрудников и напрямую влияют на способность других сотрудников своевременно выполнять определенные задачи или процессы. Рабочая деятельность может влиять на качество услуг, предоставляемых умеренному числу сотрудников, студентов или населения, но предоставляемые услуги, информация или продукты имеют относительно незначительное влияние на благосостояние затронутых групп.

Фактор 7: Физические усилия и рабочая среда

Уровень 1 — 25 Баллов: Рабочая среда состоит из воздействия физических условий, типичных для нормальной офисной среды.Большая часть работы выполняется сидя, хотя работа может потребовать время от времени стоять или ходить и / или поднимать и переносить небольшие предметы.

Страница не найдена — Гильдия садов Дескансо

• Facebook
• Твиттер
• Instagram

МЕНЮ

• Посетить
  • Спланируйте посещение
  • Что посмотреть и чем заняться
  • Сады
  • Что в цвету
  • Среда обитания
  • Кодекс поведения в саду
  • Ужин в Descanso
• Программы и события
  • Лето в саду
  • Замковый сад
  • Резной
  • Зачарованный
  • Школы и образование
  • Календарь
• Аренда
  • Свадьбы
  • События
  • Фотография
  • Съемки
• Поддержка
  • Стать участником
  • Пожертвовать сейчас
  • способов дать
  • Волонтер
  • Корпоративные партнеры
• О компании
  • О компании Descanso Gardens Guild, Inc.
  • Свяжитесь с нами
  • Наша история
  • Карьера
  • Политика конфиденциальности
• Билеты
• Пожертвовать

> Вернуться на главную

> просмотреть нашу карту сайта

Будем на связи!

Войти Сейчас

• Посетить
  • Спланируйте посещение
  • Что посмотреть и чем заняться
  • Сады
  • Что в цвету
  • Среда обитания
  • Кодекс поведения в саду
  • Ужин в Descanso
• Программы и события
  • Лето в саду
  • Замковый сад
  • Резной
  • Зачарованный
  • Школы и образование
  • Календарь
• Аренда
  • Свадьбы
  • События
  • Фотография
  • Съемки
• Поддержка
  • Стать участником
  • Пожертвовать сейчас
  • способов дать
  • Волонтер
  • Корпоративные партнеры
• О компании
  • О компании Descanso Gardens Guild, Inc.
  • Свяжитесь с нами
  • Наша история
  • Карьера
  • Политика конфиденциальности
• Билеты
• Пожертвовать

1418 Descanso Drive, La Cañada Flintridge, CA 91011 (818) 949-4200 | [email protected] © 2021 Гильдия садов Дескансо | Сайт от Blackbaud

Персональный помощник Профиль работы | Prospects.ac.uk

За каждым менеджером или директором компании вы найдете организованного и эффективного личного помощника.Узнайте, что может предложить эта разнообразная и динамичная карьера.

В качестве личного помощника (ЛП) вы будете тесно сотрудничать со старшим управленческим или директивным персоналом для оказания административной поддержки, обычно на индивидуальной основе. Вы поможете менеджеру максимально эффективно использовать свое время, решая секретарские и административные задачи.

Персональным сотрудникам необходимы обширные знания организации, в которой они работают. Вам необходимо знать ключевой персонал, как внешний, так и внутренний, и понимать цели и задачи организации.

Менеджеры часто в значительной степени полагаются на своего ЛП, полагая, что работа будет выполняться эффективно в их отсутствие. Таким образом, осмотрительность и конфиденциальность являются важными атрибутами успешного PA.

Личного помощника иногда называют ответственным секретарем, а также личным или личным секретарем.

Обязанности

Как PA, вы часто первый контакт менеджера с людьми как внутри, так и за пределами организации. Задачи будут включать:

• разработка / обслуживание офисных систем, включая управление данными и регистрацию
• организация поездок, виз и проживания, а также время от времени поездки с менеджером, чтобы делать заметки или диктовать на собраниях или оказывать общую помощь во время презентаций
• просмотр телефонные звонки, запросы и запросы и их обработка, когда это необходимо
• Встреча и приветствие посетителей на всех уровнях стажа
• Организация и ведение дневников и назначение встреч
• Работа с входящей электронной почтой, факсами и почтой, часто переписывается от имени менеджера
• проведение предварительных исследований и представление результатов
• подготовка документов, информационных материалов, отчетов и презентаций
• организация встреч и участие в них, а также обеспечение хорошей подготовки менеджера к встречам
• поддержание связи с клиентами, поставщиками и другим персоналом.

Помимо поддержки менеджеров, их команды и отделов, многие PA также имеют свою личную рабочую нагрузку и обязанности. Объем функций PA может быть обширным, и дополнительные обязанности могут включать:

• выполнение конкретных проектов и исследований
• принятие ответственности за счета и бюджеты
• более тесное сотрудничество с руководством, если берет на себя некоторые из обязанностей менеджера
• заместитель для менеджера — принятие решений и делегирование работы другим лицам в его отсутствие
• участие в процессах принятия решений.

Некоторые PA берут на себя всю секретарскую работу, в то время как другие берут на себя ответственность за набор и обучение младшего персонала и делегируют им часть менее ответственной и конфиденциальной работы.

Заработная плата

• Диапазон типичных начальных окладов составляет от 17 000 до 25 000 фунтов стерлингов. В центре Лондона стартовая зарплата может варьироваться от 22 000 до 30 000 фунтов стерлингов.
• Заработная плата на высшем уровне или со стажем составляет от 25 000 до 33 000 фунтов стерлингов. Заработная плата в центре Лондона может варьироваться от 30 000 до 50 000 фунтов стерлингов, в зависимости от уровня опыта и типа бизнеса.

Заработная плата зависит от размера и характера организации-работодателя, а также от географического положения.

Дополнительные льготы могут включать пенсионную программу компании, ссуду на абонемент, частную медицинскую страховку, членство в спорте или спортзале и субсидированные обеды.

Данные о доходах предназначены только для справки.

Время работы

Обычно вы будете работать с 9:00 до 17:00, в зависимости от типа организации. Может возникнуть необходимость работать сверхурочно в часы пик и при приближении крайних сроков.

Возможна неполная занятость, гибкий график и перерывы в карьере.

Чего ожидать

• Мы часто общаемся с людьми по телефону, электронной почте или лично.
• Некоторые личные помощники предпочитают регистрироваться в агентствах и переходить из одной организации в другую по краткосрочным контрактам. Почасовая оплата варьируется, но в среднем составляет от 15 до 25 фунтов стерлингов в час, в зависимости от местоположения и сектора. Это обеспечивает меньшую надежность работы, но большую гибкость и возможности для получения разнообразного опыта.
• Несмотря на личный характер должности, самостоятельная занятость возможна для тех, у кого есть значительный опыт. Виртуальные помощники работают из дома, предоставляя свое время целому ряду клиентов.
• Мужчины в настоящее время недопредставлены в этой профессии.
• Рабочие места широко доступны в большинстве крупных городов, но меньше в сельской местности. Самые престижные посты обычно находятся в Лондоне.
• Время от времени работа может быть очень напряженной, поскольку иногда она может включать в себя работу с трудными или требовательными людьми, часто на очень высоком уровне, и работа всегда сосредоточена на потребностях менеджера.Быть PA означает очень тесно сотрудничать с одним человеком, и любые проблемы, которые у него возникают в работе, могут повлиять на вас.
• Поддерживающий характер роли также означает, что вклад PA в проекты не всегда может быть признан всей организацией. Некоторых PA расстраивает этот аспект своей работы.
• Поездки в течение рабочего дня, отсутствие дома на ночь, работа или поездки за границу — редкость, но могут потребоваться для посещения внешних встреч и конференций или в исследовательских учреждениях.

Квалификация

Хотя эта область работы открыта для всех выпускников и тех, у кого есть HND, степень в области бизнеса или управления может увеличить ваши шансы. Некоторые предметы более актуальны для определенных отраслей, например Английская литература для публикации и юриспруденция для юридической работы.

Для обладателей HND следующие предметы могут увеличить ваши шансы:

• администрация
• бизнес
• менеджмент
• секретарское обучение.

Возможно поступление без ученой степени, HND или базовой степени, поскольку личные качества, опыт и общие офисные навыки обычно считаются более важными.

GCSE Английский язык и математика (или эквивалент) являются стандартными требованиями для поступления на многие должности. Также может потребоваться квалификация в области ИТ.

Необычно поступать непосредственно на должность PA в качестве недавнего выпускника из-за ожидаемого от вас уровня опыта. Однако это не невозможно, и один из способов повысить ваши шансы — это получить соответствующую квалификацию, квалификацию, например, сертификат уровня 2 в области поддержки бизнеса и диплом уровня 3 в области делового администрирования.Эти курсы предназначены для обучения студентов навыкам, необходимым для этой профессии:

Навыки

В дополнение к соответствующему опыту и секретарским и административным знаниям вам необходимо предоставить доказательства следующего:

• исключительное письменное и устное общение навыки
• отличные навыки работы с текстами и ИТ, включая знание ряда программных пакетов
• способность работать в напряженных условиях и в сжатые сроки
• хорошие организационные навыки и навыки управления временем
• способность исследовать, усваивать, анализировать и представлять материал ясен и лаконичен
• отличные навыки межличностного общения
• умение работать по собственной инициативе
• честность и надежность
• внимание к деталям
• гибкость и адаптируемость, позволяющая справляться с целым рядом различных задач и работать сверхурочно, чтобы уложиться в сроки
• усмотрение и понимание конф. проблемы идентичности.

Есть также ряд специальных навыков, которые могут дать вам конкурентное преимущество. Например, до сих пор широко используются стенография и набор текста со звуком. Курсы Teeline и Pitman обучают стандартным отраслевым системам стенографии и скорости набора текста — уроки стенографии см. В Teeline Online.

Соответствующая профессиональная квалификация в области бизнеса и администрирования предоставляется экзаменационной комиссией OCR. Знание иностранного языка может быть полезно на некоторых должностях.

Опыт работы

Для большинства должностей требуется как минимум два года соответствующего опыта, который, как правило, был получен на младшей секретарской или административной должности.

Временная работа во время или после учебы может дать возможность приобрести опыт работы в офисе и развить секретарские навыки более высокого уровня. Многие PA прошли путь от должностей младших и генеральных секретарей до должности.

Узнайте больше о различных видах опыта работы и стажировок, которые доступны.

Работодатели

PA работают в различных крупных, средних и малых организациях во всех секторах. Должности можно найти в:

• бухгалтерия
• сельское хозяйство, садоводство и смежные отрасли
• искусство, развлечения и досуг
• благотворительные организации и волонтерский сектор
• корпоративный бизнес и бизнес-консультации
• образование
• финансы
• здравоохранение, социальные, медицинские и сопутствующие услуги
• гостиничный бизнес и общественное питание
• юридическая и смежная деятельность
• местных и центральных правительственных ведомств, включая работу с членами парламента (депутатов)
• производственные и промышленные организации
• маркетинг и реклама
• средства массовой информации и коммуникации
• имущество
• розничная торговля
• научные организации
• охранные и охранные услуги.

Ищите вакансии по телефону:

Возможности также публикуются в местной и национальной прессе.

Специализированные кадровые агентства и онлайн-сайты вакансий обычно обрабатывают вакансии. См .:

Более крупные и более общие агентства также занимаются вакансиями PA и являются хорошим способом найти заманчивые возможности.

Обратите внимание на специальные мероприятия, предназначенные для личных помощников, такие как The PA Show — ежегодная выставка и конференция, предназначенная для PA, исполнительных помощников и офис-менеджеров.

Повышение квалификации

Обучение проходит в основном на рабочем месте. Опытные секретари могут контролировать новых участников, пока они не станут компетентными в работе. Более крупные компании могут провести вводный курс продолжительностью несколько дней, чтобы познакомить вас с различными областями бизнеса. Они также могут проводить короткие курсы по таким направлениям, как:

• обработка текстов и пакеты программ для баз данных или электронных таблиц
• отраслевые процедуры и бизнес-протокол
• здоровье и безопасность
• первая помощь
• стенография и эффективный учет минут.

В небольших компаниях вам, как правило, придется проводить обучение в свободное время и по собственной инициативе, хотя работодатели могут быть готовы платить за соответствующие курсы.

Во время работы можно пройти обучение по совместительству. Следующие организации предлагают соответствующие квалификации, которые обычно можно изучать в течение одного или двух лет:

В качестве альтернативы вы можете пройти курс делового администрирования.

Членство в профессиональной организации, такой как Институт административного управления (IAM), также полезно.В настоящее время IAM является ведущей профессиональной организацией для руководителей предприятий, менеджеров по административным вопросам и профессиональных администраторов. Он отражает карьерные цели его членов-администраторов, которые все больше хотят перейти в менеджмент и теперь несут больше ответственности за управление людьми.

См. На веб-сайте IAM информацию о членстве, мероприятиях, онлайн-курсах обучения и подробную информацию о подтвержденных квалификациях, таких как диплом уровня 4 по бизнесу и административному менеджменту, который можно получить в соответствующих присуждающих органах.

Перспективы карьерного роста

После получения квалификации, навыков и опыта PA могут присоединиться к соответствующей профессиональной организации, такой как IAM, которая может быть полезна для развития карьеры и может предоставить доступ к советам и возможностям непрерывного профессионального развития (CPD).

Полное членство в IAM (MInstAM) открыто для всех, кто соответствует одному из следующих требований:

• вы работали в течение пяти или более лет в любом бизнесе, где в ваши обязанности входит администрирование или административное управление
• вы имеете Квалификация 4 или 5 уровня в соответствующей области
• вы прошли 12 дней непрерывного профессионального образования за последние три года.

IAM также предлагает студенческое и партнерское членство для тех, кто только начинает свою карьеру. Посетите их веб-сайт для получения более подробной информации о различных уровнях членства.

Вы можете подать заявку на членство в официальной или профессиональной организации отрасли, в которой вы работаете. Например:

С опытом прогресс может быть быстрым. PA могут продвигаться до более высоких должностей, отвечая за младший персонал. Повышение может быть до PA для более старшего менеджера или в более крупную или более престижную компанию.Возможны также движения внутри отрасли за счет развития роли, контактов и знаний для перехода от администрации к другим отделам.

PA может перейти к исполнительному помощнику (EA). Эта роль сочетает в себе деловую роль ПА с дополнительной ответственностью по организации личной жизни менеджера. Заработная плата часто выше, чем у PA, но продолжительность рабочего дня может быть больше, и эта роль предполагает тесную работу с менеджером.

PA work может дать уникальное представление о том, как работает бизнес и как принимаются решения на самых высоких уровнях.Такой опыт может оказаться ценным для PA, которые хотят сами стать менеджерами. Навыки, полученные в работе с общественностью, могут быть использованы в других секторах, таких как человеческие ресурсы, маркетинг и связи с общественностью.

Можно специализироваться в определенном секторе, например, в качестве юридического или медицинского PA. Эти рабочие места могут приносить более высокую заработную плату, но могут потребовать дополнительной квалификации.

Некоторые опытные PA решают работать виртуальными помощниками по найму. Виртуальные помощники работают из дома, предоставляя свое время целому ряду клиентов.Некоторые ПА работают в качестве виртуальных помощников в рамках портфельной карьеры, совмещая эту роль с другими видами работы, иногда даже превращая хобби в бизнес. Такая карьерная гибкость может быть привлекательной. Для получения дополнительной информации см. Британскую ассоциацию виртуальных помощников.

Самостоятельная занятость обычно возможна только для PA со значительным опытом.

Узнайте, как Эмили стала помощником руководителя BBC Bitesize.

Автор: AGCAS.

Сопутствующие вакансии и курсы

Работа выпускника

Менеджер младшей практики

• Forensic Equity Limited
• £ 22 001- 24 500 фунтов стерлингов
• Лондон

Просмотреть вакансию Brighton KTP / Mint Diagnostics

32 001–34 500 фунтов стерлингов

Ситтингборн

Просмотреть задание.