Должностная инструкция помощника руководителя проекта: Должностная инструкция помощника руководителя проектов (ПС «Руководитель проектов в области информационных технологий»)

Ответственность сотрудника

Один из обязательных пунктов инструкции. Отражает степень ответственности работника перед организацией в случае возникновения внештатных ситуаций. Поможет работодателю указать на недочёты в работе руководителя проекта. Именно этот раздел позволит восстановить права работодателя в том случае, если руководитель проекта намеренно нанёс предприятию ущерб или совершил иные виды правонарушений.

Руководитель проекта не является материально ответственным лицом. В случае причинения им ущерба организации материальная компенсация взыскивается с него в порядке гражданского судопроизводства.

Взаимодействие с другими лицами

В этом разделе указывается перечень лиц, с которыми должен контактировать руководитель проекта. Обязательно указывается круг лиц, которые находятся в непосредственном подчинении у руководителя проекта.

Должностная инструкция руководителя проекта — Народный СоветникЪ

Должностная инструкция руководителя проекта определяет порядок трудовой деятельности этого сотрудника. О том, какие нюансы нужно учесть при составлении его 

Кто такой руководитель проекта?

Проект — это трудовое задание, подразумевающее достижение конкретных целей и имеющее четко определенные моменты начала и окончания; руководитель проекта — это сотрудник, отвечающий за его выполнение. Как ясно из названия должности, руководитель проекта трудится не в одиночку и имеет в подчинении коллектив, который он организует и ведет к результату.

При этом должность руководителя проекта может быть задействована в различных областях бизнеса. Наиболее популярные из них:

• ИТ-технологии;
• строительство;
• финансовое направление;
• страхование;
• фармацевтическая деятельность;
• организация спортивных и прочих мероприятий.

В связи с таким разнообразием содержание должностной инструкции руководителя проекта, которую каждая организация разрабатывает самостоятельно, определяется областью деятельности указанного специалиста и может предусматривать различные требования, предъявляемые к кандидату на должность, круг трудовых обязанностей сотрудника, его права и меры ответственности. Однако даже при этом есть стандартный набор разделов, включаемых в документ в любом случае.

Типовые разделы должностной инструкции руководителя проекта

Должностная инструкция для руководителя проекта, равно как и для специалиста любой другой профессии, должна соответствовать требованиям, предъявляемым к любым другим документам такого рода. Так как должностная инструкция — внутренний документ организации, утверждается она руководителем компании. Отметка об этом с указанием даты утверждения и подписью ответственного должностного лица с расшифровкой проставляется в правом верхнем углу титульного листа инструкции. Здесь же вверху либо в конце документа отводится место для подписей сотрудников, с которыми документ был согласован на стадии разработки и утверждения.

Основная часть должностной инструкции представлена 3 разделами.

1. Общие положения
   Раздел включает в себя всю ту информацию, которая касается подбора специалиста на должность руководителя проекта и определения места данной штатной единицы в общей структуре предприятия. Здесь помимо требований к образованию, возрасту, опыту работы каждая организация может добавить свои собственные запросы к соискателю на должность. Это могут быть определенные личные качества, профессиональные навыки, место жительства и пр. В этом же разделе, как правило, приводится список нормативной документации, с которой должен быть ознакомлен претендент на должность, определяется порядок приема и увольнения работника, замещения на время отсутствия, а также указывается его непосредственный начальник.
2. Должностные обязанности и права
   Важнейшая часть должностной инструкции, которая определяет всю дальнейшую трудовую деятельность сотрудника в занимаемой должности в конкретной организации. Обязанности должны быть определены максимально подробно и четко. При этом должностные права и обязанности не ограничиваются профессиональным направлением деятельности сотрудника и могут (и должны!) включать в себя общие моменты, касающиеся трудовой дисциплины, режима работы, гарантий, предоставляемых трудовым законодательством.
3. Ответственность работника
   Этот раздел должностной инструкции руководителя проекта конкретизирует ответственность, установленную нормами трудового законодательства. Однако важно помнить, что внутренние документы предприятия не могут устанавливать ответственности сотрудника строже той, что установлена законом.

Стандартные требования к кандидату на должность руководителя проекта

Требования, предъявляемые к соискателям на должность руководителя проекта, можно разделить на несколько групп, которые касаются:

• образования;
• опыта работы;
• профессиональных навыков;
• личных качеств.

Образование, необходимое для работы в должности руководителя проекта, напрямую зависит от направления, по которому работает организация, поэтому выделить какую-то одну общую специальность в этом случае нельзя. Можно сказать лишь, что это должно быть высшее образование, желательно по профилю деятельности предприятия или направлению, по которому предстоит работа.

Опыт работы, требуемый от потенциального руководителя проекта, как правило, зависит от сложности и серьезности задания. Обычно требуется от 1 до 3 лет работы в должности руководителя проекта либо по необходимой специальности.

Перечень профессиональных навыков, которыми должен владеть руководитель проекта, связан со специальностью и образованием работника, хотя может включать и навыки общего плана, например:

• умение составлять и оформлять необходимую документацию;
• знание иностранного языка;
• наличие автомобильных прав;
• понимание принципов управления проектами;
• умение работать с компьютерной и офисной техникой.

Личные качества в числе требований, предъявляемых к кандидату на должность, перечисляются не всегда, однако для должности руководителя проекта это немаловажный критерий отбора кандидатов. Среди личных качеств, необходимых руководителю, проекта выделяются следующие:

• умение организовать коллектив и руководить группой людей;
• коммуникабельность;
• готовность к командировкам.

Общие должностные обязанности руководителя проекта

Большинство должностных обязанностей данного сотрудника связано со сферой деятельности, в которой он трудится. Среди общих должностных обязанностей, которые можно вменить в большинстве случаев руководителю проекта, наиболее актуальными являются:

1. Контроль выполнения проекта (соблюдения качества, сроков, бюджета и т. д.).
2. Общение с заказчиком (согласование сроков, планов, ключевых требований к проекту).
3. Организация и руководство проектным коллективом.
4. Ведение рабочей документации (календарных планов, техзаданий, дорожных карт, финотчетов и т. д.).
5. Участие в тендерах и переговорах.
6. Гарантийное обслуживание проекта.

Главное при работе над должностной инструкцией для руководителя проекта — уделять значительное внимание той сфере деятельности, в которой предстоит трудиться сотруднику. От специализации или направления проекта будут в значительной степени зависеть как требования, предъявляемые к кандидату на должность, так и круг его должностных обязанностей. От четкого же их определения в немалой степени зависит успешное выполнение поставленных задач.

Должностная инструкция заместителя индивидуального предпринимателя редакция 1 от 19.08.2021, образец заполнения формы. «Моё дело»

Индивидуальный предприниматель Павлов Н.В.

ИП Павлов Н.В.

УТВЕРЖДАЮ
Индивидуальный предприниматель
Павлов Н.В.

02.11.2016

Должностная инструкция заместителя руководителя

              № 425-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заместителя руководителя.

1.2. Заместитель руководителя назначается на должность и освобождается от должности приказом индивидуального предпринимателя Павлова Н.В.

1.3. Заместитель руководителя подчиняется непосредственно индивидуальному предпринимателю Павлову Н.В. Заместителю руководителя подчиняется непосредственно .

1.4. На должность Заместителя руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое или в области менеджмента) образование и стаж работы руководителем высшего или среднего звена не менее пяти лет.

1.5. Заместитель руководителя должен знать:
1.5.1. Общую информацию в сфере выполняемой трудовой функции:
– рыночные методы хозяйствования и управления предприятием, финансового менеджмента;
– порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
– управление экономикой и финансами, организацию производства, труда и управления кадрами;
– порядок разработки и заключения трудовых договоров, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
– профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
– производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;
– технологию производства продукции;
– менеджмент, маркетинг, управление рисками, организацию рекламы;
– порядок ведения учета и составления отчетов о финансово-хозяйственной деятельности;
– организацию финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания, торговли;
– порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
– правила оказания услуг населению;
− методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
– принципы корпоративной культуры, основы межличностных отношений, этику делового общения и официального этикета при ведении переговоров;
– принципы ведения деловой переписки и деловых переговоров, правила установления деловых контактов;
– основы социологии и психологии;
− действующие формы учета и отчетности, стандарты делопроизводства;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи;
− правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности.
1.5.2. Нормативную и иную документацию:
– законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
– трудовое, гражданское, финансовое законодательство, законодательство о защите прав потребителей;
– локальные нормативные акты, приказы (распоряжения) индивидуального предпринимателя Павлова Н.В. в указанной сфере.
1.5.3. Правила планирования и прогнозирования, информацию о рынках сбыта:
– финансово-экономический анализ, финансовое планирование;
– методы и порядок разработки прогнозов, перспективных и текущих планов;
– порядок функционирования оптового и розничных рынков, перспективы развития рынков сбыта;
– оптовые и розничные цены на приобретаемые и реализуемые товары, продукцию, сырье, материалы;
− ассортимент, классификацию, характеристики и назначение приобретаемых и реализуемых товаров, продукции, сырья, материалов;
− производителей и поставщиков приобретаемых товаров, продукции, сырья, материалов;
– перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия.

1.6. В своей деятельности Заместитель руководителя руководствуется:
– гражданским, трудовым, финансовым законодательством;
– локальными нормативными актами индивидуального предпринимателя Павлова Н.В., в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) индивидуального предпринимателя Павлова Н.В. и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заместителя руководителя его обязанности выполняет индивидуальный предприниматель Павлов Н.В.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель руководителя выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Руководство деятельностью предприятия, представительские и административные функции:
– руководство текущей деятельностью предприятия, совершение для этого любых действий, необходимых для реализации данной функции, кроме решения вопросов, отнесенных исключительно к компетенции индивидуального предпринимателя Павлова Н.В.;
– в отсутствие индивидуального предпринимателя Павлова Н.В. – выполнение его функций в полном объеме;
– организация и руководство финансово-экономической деятельностью в области материально-технического обеспечения, сбыта продукции, купли-продажи товаров, оказания услуг;
– организация и руководство производственно-хозяйственной деятельностью;
– решение вопросов, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности, в пределах предоставленных ему прав, поручение ведения отдельных направлений деятельности другим должностным лицам;
– обеспечение законности деятельности предприятия;
– распределение финансовых ресурсов и активов;
– заключение сделок, подписание договоров, финансовых и иных документов от имени индивидуального предпринимателя Павлова Н.В.;
– руководство работниками предприятия, организация работы и эффективного взаимодействия подчиненных ему работников и подразделений;
– определение потребности в трудовых ресурсах;
– разработка и контроль исполнения локальных нормативных документов;
– утверждение штатных расписаний, прием на работу и увольнение работников, привлечение работников к дисциплинарной ответственности, поощрение за эффективный труд, проведение иных кадровых процедур;
– представление и защита интересов индивидуального предпринимателя Павлова Н.В. во взаимоотношениях с работниками, клиентами, партнерами, государственными органами, организациями, предпринимателями, гражданами, иными лицами.

2.2. Функции по контролю и планированию:
– разработка и контроль выполнения перспективных и текущих финансовых планов, балансов и бюджетов денежных средств;
– оценка финансовых и экономических показателей деятельности предприятия;
– разработка мер по ресурсосбережению, улучшению экономических показателей, повышению эффективности деятельности, укреплению финансовой дисциплины;
– контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской, финансовой, статистической и иной отчетности;
– обеспечение мер по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с продавцами и покупателями, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечение выполнения договорных обязательств, своевременному составлению сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетов;
– контроль сбыта продукции, продажи товаров, оказания услуг, материально-технического обеспечения, финансовых и экономических показатели деятельности, правильного расходования оборотных средств;
– разработка и координация маркетинговой стратегии;
– контроль соблюдения трудовой дисциплины, а также дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции, продаже товаров и их соответствия хозяйственным договорам;
– контроль и оценка состояния условий и охраны труда.

3. ПРАВА

Заместитель руководителя имеет право:

3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и Работодателя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.4. Знакомиться с проектами решений Работодателя, касающимися деятельности Начальника отдела продаж.

3.5. Представлять на рассмотрение Работодателя и своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников Работодателя.

3.6. Получать от работников Работодателя информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель руководителя несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации индивидуального предпринимателя Павлова Н.В., – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя руководителя определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у индивидуального предпринимателя Павлова Н.В.
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заместителя руководителя в соответствии с комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом индивидуального предпринимателя Павлова Н.В.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом индивидуального предпринимателя Павлова Н.В. № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

________________ Р.Л. Борисов

Трудовой договор с помощником (заместителем) директора

Трудовой договор с помощником директора

Трудовой договор с помощником (заместителем) директора относится к группе трудовых договоров со специалистами, и обладает всеми чертами такого договора. В трудовом договоре c помощником директора или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать помощник директора.

Должностные обязанности помощника директора (генерального директора), указываемые в трудовом договоре или должностной инструкции, установлены квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, ред. 28.07.2003).

В трудовом договоре с помощником директора определены следующие должностные обязанности: планирование рабочего дня руководителя и обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя; работа с корреспонденцией; ведение делопроизводства; выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний и телефонных переговоров; ведение протоколов заседаний и совещаний.

В трудовом договоре с помощником директора или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать помощник директора для выполнения своих обязанностей.

Помощник директора относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.

На должность помощника директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Основной работой помощника директора (генерального директора) является обеспечение работы руководителя предприятия, в том числе его техническое обеспечение, а также организация документооборота.

К основным функциям помощника директора относятся:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
• ведение делопроизводства, формирование номенклатуры дел;
• организация телефонных переговоров, совещаний, приема посетителей;
• ведение протоколов заседаний и совещаний.

В трудовом договоре с помощником (заместителем) директора используются следующие приложения:

• Должностная инструкция;
• График работы;
• Перечень расценок работ;
• Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

В трудовом договоре с помощником (заместителем) директора используются следующие сопутствующие документы:

• Дополнительное соглашение.

Остальные документы из группы Трудовые договоры смотрите здесь, Трудовые договоры секретарей и делопроизводителей смотрите здесь.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Должностная инструкция помощника юрисконсульта

                                                              "УТВЕРЖДАЮ"

___________________________________

   (организационно-правовая форма,

наименование организации, предприятия) __________ _______________________

                                       (подпись)  (Ф.И.О.,      должность

                                                  руководителя или  иного

                                                  должностного      лица,

                                                  уполномоченного

                                                  утверждать  должностную

                                                  инструкцию)

                                 "_____" _____________________ 20___ года

                                         М.П.

        _________________________________________________________

        (полное наименование организации, предприятия с указанием

                     организационно-правовой формы)

     Настоящая  должностная  инструкция  разработана  в    соответствии с

положениями Трудового кодекса РФ,  а  также  иными  нормативными  актами,

регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                           1. Общие положения

     1.1. Помощник юрисконсульта относится к категории специалистов.

     1.2. Помощник юрисконсульта назначается на должность и освобождается

от нее приказом ______________________________________________________ по

                  (должность руководителя предприятия, организации)

представлению___________________________________________________________.

      (руководителя структурного подразделения, иного должностного лица)

     1.3. На должность помощника юрисконсульта назначается лицо,  имеющее

высшее  профессиональное  (юридическое)  образование  или   незаконченное

высшее или среднее юридическое образование без предъявления требований  к

стажу работы.

     1.4.  Помощник  юрисконсульта  руководствуется  в   своей   трудовой

деятельности:

     - законодательными и нормативными актами Российской Федерации;

     - методическими материалами по правовой работе;

     - положением о юридическом отделе предприятия;

     - уставом предприятия;

     - правилами трудового распорядка;

     -  приказами  и  распоряжениями  директора  предприятия,     а также

начальника юридического отдела;

     - настоящей должностной инструкцией.

     1.5. Помощник юрисконсульта должен знать:

     -          законодательные                    акты, регламентирующие

производственно-хозяйственную  и  финансовую  деятельность   предприятия;

нормативные правовые документы, методические и нормативные  материалы  по

правовой деятельности предприятия;

     - гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

     - налоговое законодательство;

     - экологическое законодательство;

     -   порядок   ведения   учета    и    составления    отчетности    о

хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

     -  порядок  заключения   и   оформления   хозяйственных   договоров,

коллективных договоров, тарифных соглашений;

     - порядок систематизации, учета  и  ведения  правовой   информации и

документов  с  использованием  современных   информационных   технологий,

информационно-справочных систем;

     - правила делопроизводства и документооборота;

     - основы экономики, организации труда;

     - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

     -  правила  и   нормы   охраны   труда,   техники     безопасности и

противопожарной защиты.

     1.6.    Помощник    юрисконсульта    подчиняется     непосредственно

________________________________________________________________________.

        (указать должность, например, юрисконсульту или начальнику

                            юридического отдела)

     1.7. На время отсутствия помощника юрисконсульта  (болезнь,  отпуск,

командировка  и  пр.)  его  обязанности  исполняет  лицо,   назначенное в

установленном порядке, несущее полную ответственность  за  их  надлежащее

исполнение.

                               2. Функции

     2.1. На помощника юрисконсульта возлагаются следующие функции:

     - выполнение поручений  юрисконсульта  при  осуществлении  последним

профессиональной деятельности;

     -  анализ  и  систематизация   нормативного   материала,   обобщение

правоприменительной практики, сбор документов, информации  и  материалов,

необходимых юрисконсульту для исполнения им служебных обязанностей.

                       3. Должностные обязанности

     3.1.  Для  выполнения   возложенных   на   него     функций помощник

юрисконсульта выполняет следующие должностные обязанности:

     - выполняет поручения юрисконсульта, __________________________  при

                     (указать должность руководителя юридического отдела)

осуществлении ими профессиональной деятельности;

     - принимает участие в разработке документов правового  характера,  в

подготовке обоснованных ответов  на  претензии,  а  именно:  осуществляет

подбор  законов,  нормативных  правовых  актов,  материалов  по  судебной

практике,   готовит   заключения   по   спорным       вопросам применения

законодательства, проекты правовых документов;

     -  консультирует  работников  предприятия  по   правовым   вопросам,

оказывает    содействие    в    оформлении             документов и актов

имущественно-правового характера;

     - проводит изучение, анализ  и  обобщение  результатов  рассмотрения

претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения  и  исполнения

хозяйственных  договоров,  составляет  и  передает     юрисконсульту (или

начальнику  юридического  отдела)  итоговые  отчеты  с   предложениями об

устранении выявленных  недостатков  и  улучшении  хозяйственно-финансовой

деятельности предприятия;

     - принимает участие в подготовке совместно с другими подразделениями

предприятия  материалов  о  хищениях,  растратах,   недостачах,   выпуске

недоброкачественной, нестандартной и некомплектной  продукции,  нарушении

экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их

в арбитражный суд, следственные и судебные органы,  осуществляет   учет и

хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных  и

арбитражных дел;

     - участвует в разработке и осуществлении мероприятий  по  укреплению

договорной, финансовой и  трудовой  дисциплины,  обеспечению  сохранности

имущества предприятия;

     - в  соответствии  с  установленным  законом  порядком   участвует в

оформлении  материалов  о  привлечении  работников  к    дисциплинарной и

материальной ответственности;

     - принимает участие в работе по заключению хозяйственных  договоров,

проведении  их  правовой  экспертизы,  разработке  условий   коллективных

договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов

о дебиторской и кредиторской задолженности;

     -   контролирует    своевременность    представления    структурными

подразделениями справок, расчетов, объяснений  и  других  материалов  для

подготовки ответов на претензии;

     - оказывает правовую помощь структурным подразделениям предприятия в

подготовке и оформлении различного рода правовых документов;

     - принимает участие в подготовке совместно с другими подразделениями

предложений об изменении действующих или отмене утративших силу  приказов

и других нормативных актов, изданных на предприятии;

     - ведет работу по систематизированному учету и хранению  действующих

законодательных нормативных  актов,  производит  отметки  об  их  отмене,

изменениях  и  дополнениях,  подготавливает  справочную   документацию на

основе применения современных информационных технологий и  вычислительных

средств;

     -  собирает  информацию,  материалы  и  документы,  для   подготовки

заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности  предприятия,

проектам нормативных актов, поступающих на отзыв;

     - информирует работников предприятия о действующем  законодательстве

и изменениях в нем, знакомит должностных лиц предприятия  с  нормативными

правовыми актами, относящимися к их деятельности;

     - собирает информацию, материалы и документы для подготовки  исковых

заявлений, претензий, готовит проекты данных документов и представляет их

юрисконсульту  для   рассмотрения   и   утверждения,     оказывает помощь

юрисконсульту в подготовке к судебным разбирательствам;

     - в рамках  полномочий  предоставленных  доверенностью   совместно с

юрисконсультом принимает участие  в  судебных  заседаниях,   знакомится с

материалами  дел  в  судах,  арбитражных  судах,  представляет   интересы

предприятия в органах государственной власти и местного управления;

     - консультирует работников предприятия по организационно-правовым  и

другим юридическим вопросам, участвует в подготовке заключений, оказывает

содействие  в  оформлении  документов  и   актов   имущественно-правового

характера.

                                4. Права

     4.1. Помощник юрисконсульта имеет право:

     - на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

     -  требовать  от  руководства  предприятия  оказания    содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;

     - запрашивать и получать от структурных  подразделений  предприятия,

специалистов, сведения, документы и материалы, необходимые для выполнения

своих должностных обязанностей;

     - требовать создания условий для выполнения служебных  обязанностей,

в  том  числе  предоставления  необходимого   оборудования,   документов,

информации;

     -  знакомиться  с   проектами   решений   руководства   предприятия,

касающимися его деятельности;

     - вносить на рассмотрение  руководства  предприятия   предложения по

улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

     - лично или по поручению непосредственного руководителя  запрашивоть

документы  и  информацию, необходимую  для  выполнения  своих должностных

обязанностей;

     - повышать свою профессиональную квалификацию.

                           5. Ответственность

     5.1. Помощник юрисконсульта несет ответственность:

     - за неисполнение  или  ненадлежащее  исполнение  своих  должностных

обязанностей,  предусмотренных  настоящей  должностной    инструкцией - в

пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

     - за причинение материального  ущерба  -  в  пределах,  определенных

действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

     - за правонарушения,  совершенные  в  процессе  осуществления  своей

деятельности -  в пределах,  определенных  действующим  административным,

уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________________.

                                   (наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения

_________________________ (инициалы, фамилия)

      (подпись)

"_____" _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

_____________________________ (инициалы, фамилия)

      (подпись)

"_____" ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен:

_________________________ (инициалы, фамилия)

      (подпись)

"_____" _____________ 20__г.

Обязанности помощника главы администрации сельского поселения

Об утверждении должностной инструкции Главы Соболевского сельского поселения

47-а от 20.02.2016

ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
ЮРЬЕВЕЦКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
СОВЕТ СОБОЛЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПЕРВОГО СОЗЫВА

РЕШЕНИЕ

от 20.02.2016 г. № 47-а

Об утверждении должностной инструкции
Главы Соболевского сельского поселения

В соответствии с Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 06.10.2003г. № 131-ФЗ, Уставом Соболевского сельского поселения, Совет Соболевского сельского поселения
РЕШИЛ:
1. Утвердить должностную инструкцию Главы Соболевского сельского поселения (прилагается).

Глава Соболевского сельского поселения
Юрьевецкого муниципального района В.В. Солоухин

Утверждено решением Совета
Соболевского сельского поселения
от 20.02.2016 г. № 47-а

Должностная инструкция
Главы Соболевского сельского поселения

1. Общие положения.

1.1. Глава Соболевского сельского поселения избирается Советом Соболевского сельского поселения из числа кандидатов, представленных конкурсной комиссией по результатам конкурса сроком на два с половиной года. Глава сельского поселения возглавляет Администрацию Соболевского сельского поселения.
1.2. Глава сельского поселения является высшим должностным лицом поселения, наделённым Уставом сельского поселения собственными полномочиями по решению вопросов местного значения.
1.3. Глава поселения в своей деятельности подконтролен и подотчетен населению и Совету сельского поселения.
1.4. Глава поселения в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законом № 131-ФЗ от 06.10.2003г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», законодательством Российской Федерации и Ивановской области, Уставом Соболевского сельского поселения, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Юрьевецкого муниципального района и сельского поселения.

3. Ответственность.
Глава сельского поселения несет ответственность перед населением Соболевского сельского поселения, государством, физическими и юридическими лицами в соответствии с федеральными законами, законами Ивановской области, Уставом Соболевского сельского поселения.

4. Стандарт.
Образование: высшее или среднее профессиональное, стаж работы на руководящих должностях не менее трех лет, либо стаж муниципальной или государственной службы либо стаж муниципальной или государственной службы соответственно на высших или главных муниципальных (государственных) должностях муниципальной (государственной) службы не менее трех лет, либо стаж работы на постоянной основе на выборных муниципальных (государственных) должностях не менее трех лет.

Распоряжение №10 от 03.11.2014 г.Об утверждении должностной инструкции главы местного самоуправления сельсовета

Администрация Маклаковского сельсовета

Спасского муниципального района

от 03.11.2014 года

Об утверждении должностной инструкции главы местного самоуправления сельсовета

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

8 800 350 84 37

Утвердить прилагаемую должностную инструкцию главы местного самоуправления

Маклаковского сельсовета Спасского муниципального района Нижегородской области.

Глава местного самоуправления

Спасского муниципального района

от 03.11.2014 года № 10-р

главы местного самоуправления сельсовета

1.1. Глава местного самоуправления Маклаковского сельсовета Спасского муниципального района Нижегородской области относится к категории руководителей, замещает муниципальную должность Маклаковского сельсовета Спасского муниципального района.

1.2. Глава местного самоуправления сельсовета избирается из числа депутатов сельского совета на срок полномочий сельского Совета.

1.3. Полномочия главы местного самоуправления могут быть прекращены досрочно, по основаниям, указанным в Уставе Маклаковского сельсовета Спасского муниципального района Нижегородской области.

1.4. В случае отсутствия главы местного самоуправления сельсовета его полномочия в полном объёме исполняет заместитель председателя сельского Совета на основании распоряжения главы местного самоуправления сельсовета.

1.5. Глава местного самоуправления сельсовета руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Нижегородской области, законами Нижегородской области, законами, иными нормативными правовыми актами Нижегородской области, Уставом Спасского муниципального района Нижегородской области, иными нормативными правовыми актами района, Уставом Маклаковского сельсовета Спасского муниципального района, Положением об администрации Маклаковского сельсовета Спасского муниципального района Нижегородской области, настоящей должностной инструкцией.

2. Квалификационные требования

2.1. Глава местного самоуправления сельсовета должен обладать следующими профессиональными знаниями и навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей:

2.1.1. Глава местного самоуправления сельсовета должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, Устав Нижегородской области, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Нижегородской области применительно к исполнению своих должностных обязанностей, Устав Спасского муниципального района, муниципальные правовые акты, Устав Маклаковского сельсовета, положение об администрации, правила и нормы охраны труда;

2.2.2. Глава местного самоуправления сельсовета должен иметь организаторские способности и уметь:

— самостоятельно принимать решения, брать на себя ответственность за принятые решения и действия;

— грамотно и полно оценивать обстановку, оперативно принимать правильные решения по достижению поставленных целей и организовать их выполнение;

— прогнозировать возможные позитивные и негативные последствия принятых решений;

— быть требовательным, энергичным, настойчивым, стимулировать достижение результатов труда, ставить перед подчиненными достижимые задачи;

— анализировать проблемы и делать выводы, разрабатывать меры по устранению выявленных недостатков и увеличению эффективности служебной деятельности;

— прогнозировать возможные позитивные и негативные последствия принятых решений, готовность брать на себя ответственность за принятые решения и действия;

— организовать практическую работу коллектива, направлять деятельность работников на обеспечение выполнения задач и функций, возложенных на них;

[1]

— анализировать и оценивать деятельность подчиненных;

— организовать работу по соблюдению работниками правил внутреннего трудового распорядка и служебной дисциплины при выполнении должностных обязанностей;

— четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;

— работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности в пределах своей компетенции;

2.2.3. Глава местного самоуправления сельсовета должен обладать навыками:

— ведения деловых переговоров, публичных выступлений;

— эффективного планирования рабочего времени;

— правильного подбора и расстановки кадров;

— контроля, анализа, и прогнозирования;

— текущего и перспективного планирования и организации труда;

— творческого подхода к решению поставленных задач;

— организации работы по эффективному взаимодействию с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, другими государственными органами, организациями, учреждениями, органами местного самоуправления, юридическими лицами и т.д.;

— подготовки и организации мероприятий;

— работы с компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением на уровне пользователя.

3. Должностные обязанности

Глава местного самоуправления сельсовета обязан:

3.1.Обеспечивать осуществление администрацией сельсовета полномочий по решению вопросов местного значения и отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Нижегородской области.

3.2. Осуществлять контроль за соблюдением в сельсовете Конституции Российской Федерации, исполнением законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Нижегородской области, Устава сельсовета, решений сельского Совета и других нормативных правовых актов сельсовета в пределах своей компетенции.

3.3. Осуществлять в пределах своей компетенции меры по реализации, обеспечению соблюдения и защите прав и свобод человека и гражданина в сельсовете.

3.4. Обеспечивать информирование жителей сельсовета об администрации сельсовета, планах и программах развития сельсовета.

3.5. Обеспечивать взаимодействие администрации сельсовета в пределах полномочий с органами исполнительной власти Спасского района, развитие территориального общественного самоуправления в сельсовете.

3.6. Обеспечивать формирование программ мероприятий в сферах благоустройства, жилищно — коммунального хозяйства, здравоохранения, образования, социальной защиты населения, культуры, физической культуры и спорта, молодежной и семейной политики, экологии и охраны окружающей среды, а также контролировать исполнение указанных районных программ.

3.7. Организовывать разработку, представление и согласование в установленном порядке проектов правовых актов в соответствии с задачами и полномочиями администрации сельсовета.

3.8. Представлять сельского Совету ежегодные отчёты о результатах своей деятельности и деятельности администрации сельсовета, в том числе о решении вопросов, поставленных сельским Советом.

3.9. Обеспечивать в администрации сельсовета соблюдение трудовой дисциплины, финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей.

3.10. Обеспечивать своевременное рассмотрение обращений граждан и организаций, принимать решения по результатам рассмотрения, проводить прием граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции сельского Совета и администрации сельсовета.

3.11. Соблюдать установленные в администрации сельсовета Правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию.

3.12. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.

3.13. В установленном порядке обеспечивать организацию профессиональной подготовки кадров, получения дополнительного профессионального образования и аттестацию муниципальных служащих администрации сельсовета.

3.14. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

3.15. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены федеральным законом 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

3.16. Обеспечивать в пределах своей компетенции применение моральных и материальных стимулов повышения эффективности работы муниципальных служащих администрации сельсовета.

3.17. Знать и соблюдать требования охраны труда, безопасные методы и приемы выполнения работ.

3.18. Обеспечивать выполнение иных полномочий администрации сельсовета, предусмотренных Уставом сельсовета и Положением об администрации.

Глава местного самоуправления сельсовета имеет право:

4.1. Издавать и подписывать решения сельского Совета, постановления и распоряжения администрации сельсовета.

4.2. Заключать от имени администрации сельсовета договоры, соглашения, подписывать платежные документы, письма и иные документы в пределах своей компетенции.

4.3. Формировать администрацию сельсовета и руководить её деятельностью в соответствии с Уставом сельсовета и Положением об администрации сельсовета.

4.4. Распоряжаться средствами сельсовета в соответствии с утверждённым сельским Советом бюджетом сельсовета и бюджетным законодательством Российской Федерации.

4.5. Утверждать должностные инструкции работников администрации сельсовета.

4.6. Применять меры поощрения и взыскания к работникам администрации сельсовета.

4.7. Выдавать доверенности от имени администрации сельсовета.

4.8. Обращаться по вопросам, находящимся в ведении администрации сельсовета, в судебные и иные органы.

4.9. Запрашивать и получать от государственных органов власти и органов местного самоуправления, учреждений, организаций информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления задач, возложенных на администрацию сельсовета, передавать в установленном порядке информацию указанным органам, учреждениям, организациям.

4.10. Давать распоряжения (поручения), обязательные для исполнения сотрудниками администрации сельсовета.

4.11. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные Положением об администрации сельсовета.

4.12. Знакомится с материалами его личного дела, а также приобщать к его личному делу другие документы и материалы.

4.13. На защиту сведений о себе.

4.14. На профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством.

4.15. На проведение по его заявлению служебной проверки.

4.16. На защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде.

Глава местного самоуправления сельсовета несет ответственность за:

5.1. ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

5.2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.3. причинение материального ущерба, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

5.4. действия (бездействие), ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

5.5. разглашение конфиденциальной информации и сведений, составляющих государственную и служебную тайну;

5.6. неисполнение обязанностей и ограничений, установленных законодательством о противодействии коррупции.

6. Служебное взаимодействие

6.1. В целях выполнения поставленных задач и осуществления своих функций Глава местного самоуправления сельсовета взаимодействует:

6.1.1. с органами местного самоуправления Спасского муниципального района;

6.1.2. с органами государственной власти Нижегородской области;

6.1.3. с Территориальными органами Федеральных органов власти;

6.1.4. с другими ведомствами, учреждениями, организациями и предприятиями сельсовета и района.

С должностной инструкцией ознакомлен: ________________ ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

1 экз. копии получил(а)на руки: ________________ ___________________

тановление № 3 от 25.01.2016г. Утверждение должностной инструкции на помощника руководителя администрации Леньковского сельсовета

ЛЫСКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

от 25 января 2016 г. № 3

Утверждение должностной инструкции на помощника руководителя администрации Леньковского сельсовета Лысковского муниципального района Нижегородской области

В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Федерального закона от 02.03.2007 N 25 -ФЗ « О муниципальной службе в Российской Федерации» и пункта 2 статьи11 Закона Нижегородской области № 99-З « О муниципальной службе в Нижегородской области», статьи 68 Трудового Кодекса Российской Федерации администрация Леньковского сельсовета Лысковского муниципального района Нижегородской области п о с т а н о в л я е т :

1. Утвердить и ввести в действие новую должностную инструкцию на помощника руководителя администрации Леньковского сельсовета Лысковского муниципального района Нижегородской области.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возлагаю на специалиста администрации сельсовета Бормотову И.М.

Леньковского сельсовета Хрипкин Н.В.

Лысковского муниципального района

от 25 января 2016 г. № 3

НА ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ ЛЕНЬКОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА ЛЫСКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общее положение

1.1.Помощник руководителя администрации Леньковского сельсовета Лысковского муниципального района Нижегородской области, штатная должность с установленным кругом обязанностей по обеспечению исполнения полномочий органов и должностных лиц местного самоуправления Леньковского сельсовета , замещаемая на постоянной основе путем заключения трудового договора, и ответственностью за выполнение этих обязанностей.

1.2. Помощник руководителя администрации сельского осуществляет и реализует свои полномочия на основании Конституции РФ, Федерального закона “Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ”, Устава Леньковского сельсовета Лысковского муниципального , нормативно-правовых актов администрации Леньковского сельсовета.

1.3. Помощник руководителя назначается на должность и увольняется распоряжением главы администрации Леньковского сельсовета в соответствии с законом Российской Федерации и Трудовым кодексом Российской Федерации.

Основаниями прекращения являются:

— увольнение служащего, в т.ч. с выходом на пенсию.

2. Должностные обязанности

Помощник руководителя администрации Леньковского сельсовета обязан:

2.1. Выполнять обязанности, возложенные в соответствии с должностной инструкцией.

2.2. В пределах представленных ему прав и установленных должностных обязанностей осуществляет следующие функции:

2.2.1 Своевременно рассматривает обращения граждан и организаций и принимает по ним решения в пределах своей компетенции

2.2.2 Исполняет распоряжения руководителя, отданные в пределах должностных полномочий.

2.2.3 Соблюдает установленные правила внутреннего распорядка, должностных инструкций и порядка работы со служебной информацией.

2.2.4 Осуществляет функции по решению вопросов местного значения:

2.2.4.1 Безвозмездное пользование муниципальным имуществом, находящимся на территории поселения и необходимым для решения вопросов местного значения.

2.2.4.2 Участие в предупреждении чрезвычайных ситуаций в границах поселения.

2.2.4.3 Участие в организации строительства и содержания муниципального жилищного фонда, создание условий для жилищного строительства.

2.2.4.4 Создание условий для предоставления транспортных услуг населению в границах поселения.

2.2.4.5 Обеспечение первичных мер пожарной безопасности в границах населенных пунктов поселения.

2.2.4.6 Создание условий для обеспечения жителей поселения услугами связи, общественного питания, торговли и бытового обслуживания.

2.2.4.7 Участие в организации библиотечного обслуживания населения.

2.2.4.8 Создание условий для организации досуга и обеспечения жителей поселения услугами организаций культуры.

2.2.4.9 Обеспечение условий для развития на территории поселения массовой физической культуры.

2.2.4.10 Создание условий для массового отдыха жителей поселения и организация благоустройства мест массового отдыха населения.

2.2.4.11 Оказание содействия в установлении в соответствии с федеральным законом опеки и попечительства над нуждающимися в этом жителями поселения.

2.2.4.12 Организация сбора и вывоза мусора и бытовых отходов.

2.2.4.13 Организация благоустройства и озеленения территории поселения.

2.2.4.14 Согласование генеральных планов поселения и подготовленной на их основе документации по планировке территории поселения.

2.2.4.15 Организация освещения улиц и установки указателей с названиями улиц и номерами домов.

2.2.4.16 Организация ритуальных услуг и содержание мест захоронения.

2.2.4.17 Осуществление мероприятий по обеспечению безопасности людей на водных объектах, охране их жизни и здоровья.

2.2.5 Участвует в разработке программ и планов социально-экономического и обеспечивает их выполнение.

2.2.6 Организует контроль за работой с обращениями граждан.

2.2.6.1 Обеспечивает безопасность, охрану труда, условия, необходимые для выполнения трудовых обязанностей сотрудниками Администрации, соблюдение правил пожарной безопасности.

2.2.6.2 Осуществляет подготовку проектов нормативных актов администрации Леньковского сельсовета.

2.2.6.3 Представляет главе администрации Леньковского сельсовета проекты постановлений и распоряжений, осуществляет контроль за их исполнением.

2.2.6.4 Осуществляет контроль за подготовкой проектов договоров на энергоснабжение, теплоснабжение, водоснабжение помещений Администрации.

2.2.6.5 Организует работу штаба ГО на территории муниципального образования Леньковского сельсовета .

2.2.6 Контролирует оказание муниципальных услуг специалистами администрации Леньковского сельсовета согласно утвержденным административным регламентам.

2.2.7 Организует проведение мероприятий по противодействию коррупции на территории муниципального образования Леньковского сельсовета.

2.2.8 Исполняет другие поручения главы администрации Леньковского сельсовета.

3.1 Помощник руководителя имеет право:

1. Получать информацию в объеме, необходимом для выполнения поставленных задач.

2. Направлять главе администрации предложения по улучшению своей работы и рационализации деятельности администрации сельсовета.

3. Направлять запросы в подразделения организации (по поручению руководителя или по личной инициативе) на получение документов, необходимых для выполнения его должностных обязанностей.

4. Принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции.

5. Иметь доступ к конфиденциальной информации, при возникновении служебной необходимости.

4.1 Помощник руководителя несет полную ответственность за результаты своей деятельности и отчитывается о своей деятельности перед главой администрации Леньковского сельсовета.

4.2 Подписывает служебную документацию и справки в пределах своей компетенции.

4.3 В случае и порядке, установленных федеральными законами несет ответственность за действия и решения, нарушающие права и законные интересы граждан, а также несет иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

5. Квалификационные требования

5.1.Высшее профессиональное образование.

5.2.Знание Конституции РФ, федерального законодательства, Устава Леньковского сельсовета, нормативно-правовых актов администрации Леньковского сельсовета применительно к исполнению соответствующих должностных обязанностей.

Обязанности помощника главы администрации сельского поселения

Российская Федерация

Новгородская область Парфинский район

АДМИНИСТРАЦИЯ ПОЛАВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

О распределении должностных

обязанностей между Главой сельского

поселения и заместителем Главы

администрации сельского поселения

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статьей 26, 29 Устава Полавского сельского поселения:

• .Утвердить распределение должностных обязанностей между Главой сельского поселения, заместителем Главы администрации сельского поселения согласно приложению.

3.Опубликовать распоряжение в периодическом печатном издании «ИнформПола» и разместить на официальном сайте Администрации сельского поселения в информационно­ телекоммуникационной сети «Интернет».

Глава сельского поселения С.М.Петров

УТВЕРЖДЕНО

от 31.05.2017 № 21 –рг

между Г лавой сельского поселения

и заместителем Главы администрации сельского поселения

1. Глава Полавского сельского поселения
   • Глава сельского поселения в пределах своих полномочий, установленных Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Полавского сельского поселения и настоящим распоряжением:

1.1.1 .Является высшим должностным лицом Полавского сельского поселения и Главой администрации Полавского сельского поселения, руководит ее деятельностью на принципах единоначалия.

1.1.12. Обеспечивает разработку предложений, программ, решений, выносимых на рассмотрение и утверждение Совета депутатов Полавского сельского поселения, по управлению муниципальной собственностью, вопросам местного значения Полавского сельского поселения;

1.1.13. Содействует выполнению законодательства о воинской обязанности на территории Полавского сельского поселения;

1.1.14. Осуществляет, в пределах установленной законодательством компетенции, меры по обеспечению: законности, охраны общественного порядка, охраны окружающей среды, социальной защиты населения;

1.1.15. Рассматривает и учитывает в своей деятельности предложения органов территориального общественного самоуправления, обеспечивает координацию их деятельности;

1.1.16. Организует разработку проекта бюджета Полавского сельское вселение и вносит его на утверждение в Совет депутатов Полавского сельского поселения, представляет на рассмотрение в Совет депутатов Полавского сельского поселения проекты нормативных актов о введении или отмене местных налогов и сборов, а также другие правовые акты, предусматривающие расходы, покрываемые за счет бюджета сельского поселения;

областными учреждениями и организациями, а также их филиалами, расположенными на территории района,

Парфинским подразделением областного государственного учреждения «Агентство информационных коммуникаций», отделом полиции по Парфинскому району;

1.1.28. Обеспечивает и контролирует осуществление органами местного самоуправления полномочий по решению вопросов местного значения, отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными и областными законами, а также координирует и контролирует деятельность органов местного самоуправления в сфере:

осуществления мер по противодействию коррупции в границах Полавского сельского поселения;

организация и осуществление мероприятий по мобилизационной подготовке Администрации сельского поселения;

работы с обращениями граждан, организации личного приема и встреч Главы сельского поселения с населением;

реализации законодательства о муниципальной службе и кадровой политике;

организации обеспечения контроля за исполнением федерального и областного законодательства, нормативно-правовых актов Администрации муниципального района и Администрации сельского поселения; планирования работы Администрации сельского поселения; взаимодействия с политическими партиями, общественными объединениями и средствами массовой информации;

материально-технического и финансового обеспечения деятельности Администрации сельского поселения;

укрепления исполнительской дисциплины муниципальных служащих; развития информационных и коммуникационных технологий, информатизации, защиты информации в Администрации сельского поселения;

по аттестации муниципальных служащих органов местного самоуправления Полавского сельского поселения;

по формированию и организации подготовки резерва управленческих кадров Полавского сельского поселения.

по противодействию коррупции в органах местного самоуправления Полавского сельского поселения.

• В целях реализации Федерального закона от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» утверждает планы-графики, планы закупок и изменения в них. Подписывает муниципальные контракты.
• Осуществляет нотариальное делопроизводство в Администрации Полавского сельского поселения в соответствии с правилами нотариального делопроизводства, утвержденными Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.
• Осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральными, областными законами, решениями Совета депутатов Полавского сельского поселения, Уставом Полавского сельского поселения и другими правовыми актами администрации сельского поселения.

1. Заместитель Главы администрации Полавского сельского поселения

2.1. Назначается на должность и освобождается от должности Главой сельского поселения.

по осуществлению закупок Администрации Полавского сельского поселения;

по приватизации муниципального имущества Полавского сельского поселения;

по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Администрации Полавского сельского поселения, и урегулированию конфликта интересов;

по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности Администрации Полавского сельского поселения.

• В целях реализации Федерального закона от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» утверждает документацию о закупках.

2.21. Ответственный за техническое состояние и выпуск на линию автомобильного транспорта и осуществляет контроль предрейсового медицинского осмотра.

2.22. Осуществляет иные полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Администрации сельского поселения и поручениями Главы сельского поселения.

О распределении должностных обязанностей между Главой сельского поселения и заместителем Главы администрации сельского поселения

36-рг от 18.07.2017

Российская Федерация Новгородская область
АДМИНИСТРАЦИЯ ФЕДОРКОВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18.07.2017 № 36-рг
д. Федорково

О распределении должностных обязанностей между Главой сельского поселения и заместителем Главы администрации сельского поселения

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статьей 26, 29 Устава Федорковского сельского поселения:
1 .Утвердить распределение должностных обязанностей между Главой сельского поселения, заместителем Главы администрации сельского поселения согласно приложению.
2 . Отменить постановление Администрации сельского поселения от 31.12.2015 № 75-рг «О распределении должностных обязанностей между Главой сельского поселения и заместителем Главы администрации сельского поселения ».
3.Опубликовать распоряжение в периодическом печатном издании «Федорковский Вестник» и разместить на официальном сайте Администрации сельского поселения в информационно¬ телекоммуникационной сети «Интернет».

Глава сельского поселения Н.А. Иванов

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Администрации
сельского поселения
от 18.07.2017 № 34-рг

Распределение обязанностей
между Г лавой сельского поселения и
заместителем Главы администрации сельского поселения

Должностная инструкция инспектора администрации Шекшовского сельского поселения Гаврилово-Посадского муниципального района Ивановской области

Администрация Шекшовского УТВЕРЖДАЮ:
сельского поселения И.о.главы Шекшовского
сельского поселения
Гаврилово-Посадского _________В.Э. Тензок.
муниципального района «___»_______2015г.

Должностная инструкция
инспектора администрации Шекшовского сельского поселения Гаврилово-Посадского муниципального района Ивановской области:

Инспектор несет ответственность:
— за четкий порядок и высокое качество в оформлении, получении и дальнейшем прохождении всех документов, находящихся в делопроизводстве и архиве ;
— за четкое ведение контроля за исполнением документов, своевременную информацию главы о ходе их исполнения ;
— за точность выдаваемых справок по документам администрации;
— за исполнение бланков строгой отчетности, печатей и штампов администрации строго по их назначению.
— за разглашение сведений, содержащихся в документах, не в служебных целях ;
— за чистоту и порядок в рабочих помещениях администрации.
— за точное выполнение пункта 2 должностной инструкции
Выполняет все дополнительные поручения главы администрации и заместителя главы администрации, связанные с деятельностью администрации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с №25-ФЗ от 2 марта 2007 г.» О муниципальной службе в Российской Федерации»,131- ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,
На основании Устава Шекшовского сельского поселения Гаврилово-Посадского муниципального района Ивановской области, Решения сессии Совета депутатов Шекшовского сельского поселения Гаврилово-Посадского муниципального района Ивановской области.

С должностной инструкцией ознакомлен(а) __________________________________

Дата создания материала: 15-12-2015. История изменений

Об утверждении должностной инструкции Главы Елнатского сельского поселения

50 от 19.02.2016

Ивановская область
Юрьевецкий муниципальный район
Совет Елнатского сельского поселения
Первого созыва
Решение

От 19.02.2016г. № 50

Об утверждении должностной инструкции
Главы Елнатского сельского поселения

В соответствии с Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 06.10.2003г. № 131-ФЗ, Уставом Елнатского сельского поселения, Совет Елнатского сельского поселения РЕШИЛ :

1. Утвердить должностную инструкцию Главы Елнатского сельского поселения ( прилагается).

Глава Елнатского сельского поселения — Г.И.Гарнова

Должностная инструкция Заместителя главы администрации Шекшовского сельского поселения

Администрация Шекшовского УТВЕРЖДАЮ:
сельского поселения И.о.главы Шекшовского
сельского поселения
Гаврилово-Посадского _________В.Э. Тензок.
муниципального района «___»_______2015г.

Должностная инструкция заместителя главы Шекшовского сельского поселения

2.2. Контролирует с учетом национально-культурных традиций населения работу учреждений социально-культурного назначения (сельский дом культуры, библиотеки), отдела социальной защиты населения :
— контроль организации учета лиц, помощь которым осуществляется за счет
средств управления социальной защиты населения;
— контроль организации проведение общественных оплачиваемых работ по благоустройству поселения, ремонту дорог и тому подобное за средства местного бюджета, внебюджетных фондов, привлеченных средств;
— контролирует работу с молодежью;
— контролирует организацию мер по улучшению жилищных, материальных и социально — бытовых условий малообеспеченных и инвалидов, семей потерявших кормильца, престарелых граждан, нуждающихся в обслуживании на дому;
— контролирует организацию работы по устройству детей, оставшихся без попечения родителей, в детские дома и приюты, школы-интернаты и на воспитание в семьи граждан;
— осуществляет контроль за работой учреждений и организаций народного образования и здравоохранения расположенных на территории Шекшовского сельского поселения;
— выполняет отдельные разовые поручения главы
— контролирует и организует работу старшего инспектора, инспектора , специалиста 2 категории , а так же машинистки 1 категории Шекшовского сельского поселения.

С должностной инструкцией ознакомлен(а) _________________________________

Дата создания материала: 18-12-2015. История изменений

О назначении заместителя главы администрации Елнатского сельского поселения , специально уполномоченным по решению вопросов ГОЧС и ПБ

10 от 17.02.2016

Администрация
Елнатского сельского поселения
Юрьевецкого муниципального района
Ивановской области

Постановление

От 17.02.2016г. с.Елнать № 10

О назначении заместителя главы администрации Елнатского сельского поселения , специально уполномоченным по решению вопросов ГОЧС и ПБ

В соответствии с федеральными законами РФ от 12 февраля 1998 г. № 28-ФЗ «О Гражданской обороне», от 21.12.1994 г. №68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
ПОСТАНОВЛЯЕТ:

[3]

1. Назначить специально уполномоченным по решению вопросов в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности заместителя главы администрации Елнатского сельского поселения Маркова Владимира Федоровича.
2. Утвердить Положение о специально уполномоченном по решению вопросов ГОЧС и ПБ в администрации Елнатского сельского поселения ( приложение №1).
3. Руководителям организаций независимо от форм собственности назначить в установленном порядке специально уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности .
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Маркова В.Ф.

Глава Елнатского сельского поселения Юрьевецкого муниципального района. Г.И.Гарнова

Приложение №1
к постановлению
Администрации
Елнатского
сельского поселения
от 17.02.2016г. № 10

ПОЛОЖЕНИЕ

[2]

о специально уполномоченным по решению вопросов в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности администрации Елнатского сельского поселения Юрьевецкого муниципального района

1. Общее положение

1.1 Заместитель главы администрации Елнатского сельского поселения является специально уполномоченным по решению задач организации и управления мероприятиями гражданской обороны, задач по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности на территории сельского поселения.
1.2 В своей деятельности специально уполномоченный по решению вопросов ГОЧС и ПБ поселения руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Ивановской области, нормативными правовыми актами администрации Юрьевецкого муниципального района и сельского поселения.
1.3 Общее руководство деятельностью специально уполномоченного по решению вопросов ГОЧС и ПБ осуществляет Глава Елнатского сельского поселения, а по вопросам ГО и ЧС председатель КЧС и ОПБ поселения.
1.4.Специально уполномоченный по решению вопросов ГОЧС и ПБ поселения в пределах своих полномочий осуществляет руководство деятельностью расположенных на территории сельского поселения органов, специально уполномоченных решать задачи гражданской обороны, задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности.

2. Основные задачи специально уполномоченного
по решению вопросов ГОЧС и ПБ поселения

Основными задачами специально уполномоченного по решению вопросов ГОЧС и ПБ являются:
2.1 Реализация единой государственной политики в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, пожарной безопасности на территории сельского поселения;
2.2 Осуществление в установленном порядке контроля за выполнением требований по вопросам гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности;
2.3. Разработка мероприятий администрации сельского поселения по организации и ведению гражданской обороны, защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности;
2.4 Осуществление управления в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности, координация деятельности организаций на территории сельского поселения;
2.5 Организация работ по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций;
2.6 Осуществление в установленном порядке сбора и обработки информации в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, а также обмена этой информацией;

3. Основные функции

4. Полномочия специально уполномоченного
по решению вопросов ГОЧС и ПБ

Специально уполномоченный по решению вопросов ГОЧС и ПБ поселения в пределах своей компетенции:
4.1. Проводит в установленном порядке проверки объектов экономики по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций;
4.2. Запрашивает и получает в установленном порядке от организаций информацию и сведения, необходимые для выполнения возложенных задач;
4.3. Привлекает на договорной основе экспертов для проведения исследований, экспертиз и подготовки заключений по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций;
4.4. Готовит проекты нормативных правовых актов администрации Елнатского сельского поселения по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности.

5. Руководство специально уполномоченным
по решению вопросов ГОЧС и ПБ

Источники

1. 
   Арсеньев К. К. Заметки о русской адвокатуре; Автограф — М., 2013. — 560 c.
2. 
   Федоткин, С.Н. Настольная книга частного охранника: Практическое пособие; Эксмо, 2013. — 512 c.
3. 
   Понасюк А. М. Медиация и адвокат. Новое направление адвокатской практики; Инфотропик Медиа — М., 2012. — 370 c.
4. Федоткин, С.Н. Настольная книга частного охранника: Практическое пособие; Эксмо, 2013. — 512 c.
5. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2011. — 528 c.

Обязанности помощника главы администрации сельского поселения

Здравствуйте. Я 11 лет работаю юристом, специализируюсь на документах . У меня разнообразные направления в работе и собралось достаточно опыта в данной тематике. Данный ресурс  содержит различные заметки и статьи на часто задаваемые вопросы.

Безопасность | Стеклянная дверь

Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt.Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

Мы вернемся к активным действиям в области Glassdoor с помощью команды IEmand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede.Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6b79150ff95716e8.

Узнайте, как стать помощником менеджера проекта

Чем занимается помощник менеджера проекта?

Помощник руководителя проекта использует навыки общения и управления проектами для координации проекта.Они выявляют потребности клиентов и организуют их в план действий, а также определяют требования к бюджету. Ассистенты менеджеров проектов имеют следующие обязанности:

• Отслеживать и отчитываться перед менеджером проекта о ходе проекта
• Координировать действия с поставщиками, сотрудниками и клиентами для определения ожиданий по проекту
• Мониторинг и отчетность по бюджету и расходам проекта
• Оценка и выявлять проблемы и использовать ресурсы для решения проблем
• Сотрудничать с членами команды в планировании деталей предстоящего проекта
• Организовывать и отслеживать всю проектную документацию

Типичная зарплата

• Обычная зарплата в U.S .: 65 098 долларов США в год
• Типичная заработная плата составляет от 49 549 долларов США до 149 410 долларов США в год

Требования к помощнику руководителя проекта

Требования для того, чтобы стать помощником руководителя проекта, включают сочетание образования, обучения, сертификации и навыков .

Образование

Желательно иметь как минимум степень бакалавра в соответствующей области. Связанные области включают управление, бизнес или административные услуги.Диплом в области управления строительством также может дать вам опыт, который поможет вам в роли менеджера проекта. Некоторые начинающие менеджеры проектов также получат техническую степень вместо степени бакалавра. Даже после того, как вы закончите свое образование, может быть полезно не отставать от новых методов управления проектами посредством непрерывного обучения.

Обучение

Роль помощника менеджера проекта дает начинающим руководителям проектов опыт работы. Хотя предыдущий опыт работы менеджером проекта полезен, он не всегда требуется.Иногда другие типы управления можно квалифицировать как предыдущий опыт. Некоторые помощники менеджеров начинают работать в отрасли, в которой хотят работать, а затем продвигаются до помощников менеджера проектов. Общие знания строительной отрасли пригодятся в качестве помощника руководителя проекта.

Сертификаты

Обычно нет необходимых сертификатов, чтобы стать помощником менеджера проекта, но есть некоторые сертификаты, которые могут сделать вас более привлекательным кандидатом.Сертификаты включают Agiled Certified Practioner, Project Management Professional, Certified Project Manager и Certified ScrumMaster. Существуют также специальные сертификаты, основанные на задачах, такие как PMI Scheduling Professional и PMI Risk Management Professional. Эти сертификаты также могут помочь вам развить важные навыки управления проектами, которые перейдут к вашей роли помощника менеджера проекта.

Многие из этих сертификатов выдаются профессиональными ассоциациями.Присоединяясь к выбранной вами ассоциации управления проектами, вы можете работать над ее сертификацией. Некоторые из ассоциаций топ-менеджеров проектов включают Институт управления проектами, Ассоциацию управления проектами, AXELOS и Американскую международную ассоциацию менеджмента. Профессиональные ассоциации также являются отличным способом узнать о новых возможностях трудоустройства.

Навыки

Помощники руководителей проектов участвуют в каждом аспекте проекта от начала до конца.Полезны организационные навыки и навыки управления проектами. Также могут помочь сильная командная работа и коммуникативные навыки. Полезные навыки в качестве помощника менеджера проекта включают:

• Организация: В качестве помощника менеджера проекта необходимы сильные организационные навыки. Помощник и менеджеры проектов организуют персонал, бюджеты и планирование для каждого проекта. На этой должности часто бывают строгие сроки, и организация важна для соблюдения сроков.
• Коммуникация: Необходимы как невербальные, так и вербальные коммуникативные навыки.Помощник руководителя проекта должен внимательно слушать и понимать потребности клиентов. Также они часто работают с персоналом, продавцами и поставщиками.
• Руководство: Менеджер проекта и помощник руководителя проекта ведут команду к завершению проекта. Сильные лидерские качества могут помочь помощнику руководителя проекта мотивировать команду и руководить ею.
• Переговоры: Навыки ведения переговоров часто очень важны. В этой роли, например, вам может потребоваться договориться о разумных ценах на продукт или услугу.
• Составление бюджета: Помощники руководителя проекта часто отвечают за расходы клиента, что означает, что навыки составления бюджета важны. Опыт планирования, оценки и корректировки бюджетов поможет команде удовлетворить финансовые требования проекта.

Рабочая среда помощника менеджера проекта

Типичный рабочий день помощника менеджера проекта будет варьироваться в зависимости от дня и клиента. Главный приоритет помощника менеджера проекта — организация и делегирование задач.Большая часть рабочего дня будет связана с сотрудничеством с другими членами команды для выявления потребностей и решения проблем. Каждый проект состоит из множества мелких деталей. Помощник менеджера проекта будет работать непосредственно под руководством менеджера проекта над разработкой стратегических планов завершения проектов.

Как стать помощником менеджера проекта

Хотя нет строгих требований для того, чтобы стать помощником менеджера проекта, есть опыт работы и навыки, которые помогут вам стать конкурентоспособным кандидатом при подаче заявки на роль.

Вы можете стать помощником менеджера проекта, выполнив следующие шаги:

1. Полный колледж: Для некоторых должностей помощника менеджера проекта потребуется степень младшего специалиста или бакалавра. Ваша специальность должна быть в соответствующей области, например, менеджмент или бизнес. Определенная степень в области управления строительством также может быть полезна при приеме на работу на должность помощника руководителя проекта.
2. Найдите работу начального уровня: Работа начального уровня может помочь вам укрепить важные навыки управления проектами, такие как организация, решение проблем и руководство командой.Это может быть полезно, если работа начального уровня связана с отраслью, в которой вы хотите работать.
3. Продемонстрируйте навыки: Помимо повышения квалификации, работайте, чтобы продемонстрировать их с помощью практических задач и проектов. Станьте волонтером для наблюдения за комитетами по планированию и проектами. Возьмите под контроль организацию деталей и планирование задач. Продолжайте увеличивать свои обязанности, чтобы показать свои навыки управления проектами.
4. Подайте заявку на должности помощника руководителя проекта: После того, как вы укрепите свои навыки управления проектами, начните подавать заявку на должности управления проектами.Вы можете использовать свое резюме, сопроводительное письмо и интервью, чтобы еще больше продемонстрировать эти важные навыки руководства проектом.

Пример описания должности помощника менеджера проекта

Мы ищем организованного, детально ориентированного человека, который поможет с задачами управления проектами. Этот человек будет работать напрямую с клиентами и менеджером проекта над оценкой потребностей проекта, управлением ожиданиями, мониторингом рабочего процесса и решением проблем. Квалифицированный кандидат умеет составлять бюджеты и прогнозировать расходы по проекту.Они будут работать с поставщиками, персоналом и членами команды по всем аспектам планирования и управления проектами. Желательно иметь опыт работы в сфере управления строительством.

Сопутствующие карьеры

Описание должности помощника менеджера проекта [обновлено на 2021 год]

Чем занимается помощник менеджера проекта?

Помощники менеджеров проектов обычно нанимаются для поддержки менеджера проекта в планировании и выполнении проекта клиента.Они часто помогают менеджерам проектов в крупных и сложных проектах и ​​обеспечивают бесперебойную работу проекта от начала до конца. Помощники руководителей проектов часто выполняют повседневные задачи, связанные с планированием и реализацией проекта, такие как координация с поставщиками, мониторинг бюджетных расходов и сотрудничество с другими отделами для поиска ресурсов и дополнительной информации для проекта.

Навыки и квалификация помощника менеджера проекта

Успешный помощник менеджера проекта должен обладать некоторыми необходимыми навыками и квалификацией, чтобы соответствовать основным требованиям для работы.Кандидат на должность помощника менеджера проекта должен иметь следующие навыки и квалификацию:

• Более 3 лет опыта в управлении проектами или административной поддержке
• Знание любого программного обеспечения для управления
• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки
• Отличные навыки многозадачности
• Способность работать под давлением с минимальным присмотром
• Отличные навыки решения проблем
• Детализированный и высокоорганизованный

Ожидаемая заработная плата помощника менеджера проекта

На сайте Indeed Salaries нет данных о зарплатах.

Требования к обучению и обучению помощника менеджера проекта

Для того, чтобы претендовать на эту роль, хорошей отправной точкой является сертификация Project Management Professional, включающая не менее 35 часов курсовой работы и практического применения, а также письменный или устный экзамен. Другие ценные сертификаты включают Advanced Project Manager Certification (APMC) и Certified Project Manager (CPM).

Степень бакалавра менеджмента или связанный с ней курс очень подходит для помощника менеджера проекта.MBA может также заменить степень бакалавра менеджмента или степень бакалавра, связанного с бизнесом. По крайней мере, может быть достаточно аттестата средней школы плюс сертификат управления проектами с соответствующим опытом работы в управлении проектами.

Требования к опыту работы помощника менеджера проекта

Предыдущий опыт работы в качестве помощника менеджера проекта или аналогичной должности весьма желателен. Также могут быть рассмотрены кандидаты, которые работали в разных ролях в рамках проекта, например, планировщик проекта.Кандидат также должен быть знаком с инструментами управления проектами, такими как диаграммы Ганта, и инструментами для совместной работы, такими как Asana или Podio.

Кандидат также должен иметь убедительные доказательства наличия руководящего состава, включая прием на работу младшего персонала. Успешный кандидат должен обладать лидерскими качествами с отличными навыками решения проблем и самостоятельного принятия решений. Также желателен опыт работы с инструментами повышения производительности и общения.

Образцы должностных инструкций на аналогичные должности

Если описание должности помощника менеджера проекта не соответствует вашим потребностям, просмотрите описания соответствующих профессий:

Описание работы помощника менеджера проекта, обязанности и ответственность

Помощники руководителей проектов помогают своим начальникам достигать поставленных целей.

Помощник менеджера проекта Описание работы, обязанности и ответственность

Чем занимается помощник менеджера проекта?

Помощник менеджера проектов занимается небольшими проектами, назначенными руководителем проекта.

Их должностные инструкции включают в себя ряд административных и управленческих задач для оказания помощи руководителю проекта или руководителю проекта организации.

Выполняя свои обязанности, помощники руководителей проектов оказывают техническую поддержку руководителям проектов.

Они следят за клиентами, проводят протоколы во время встреч по проекту и могут анализировать статистические данные по мере необходимости.

Они также заменяют менеджеров, когда они в отпуске.

Помощники руководителей проектов обычно выполняют задачи, необходимые для бесперебойной работы проекта.

Их роль заключается в подготовке отчетов об исполнении проектов, еженедельных обновлений и отчетов о ранжировании.

Они также поддерживают хорошие отношения с клиентурой компании.

В рамках своих обязанностей помощники менеджеров по проектам проводят презентации для членов команды об инструментах и ​​стратегиях маркетинга в социальных сетях.

Они контролируют уровни запасов, чтобы определить потребность в пополнении запасов и закупке ресурсов.

Их описание работы также подразумевает ведение точных записей операций, графиков и расходов по управлению проектами.

Помощники менеджеров проектов часто собирают, разрабатывают и анализируют данные, полезные для определения целей / задач группы.

Они сотрудничают с менеджерами для разработки и реализации планов действий, необходимых для надлежащего управления временем, деньгами и процессами.

Они также обращают внимание менеджеров на ограничения, которые могут препятствовать продвижению проекта.

Выполняя свою роль, помощники менеджера документируют установленные цели проекта и сообщают их команде проекта.

Они проектируют и управляют системами, которые имеют жизненно важное значение для анализа и контроля качества, а также разрабатывают и внедряют программы для постоянного улучшения проекта.

В рамках своих обязанностей помощники менеджера проектов проводят исследования для выявления элементов, необходимых для выполнения проекта.

Они координируют и контролируют закупку материальных ресурсов, необходимых для проекта.

Отслеживание прогресса проекта с помощью ИТ-систем для мониторинга производительности также является частью описания помощников руководителей проектов.

Чтобы сделать карьеру, вам потребуется степень младшего специалиста или бакалавра в области управления проектами.

Некоторые из качеств, необходимых вам в качестве помощника менеджера проекта, включают административные, лидерские и многозадачные навыки.

Помощник менеджера проекта Описание должности Пример / шаблон

Помощник руководителя проекта выполняет различные функции в поддержку руководителя.

Ниже приведен пример должностной инструкции, состоящей из основных задач, обязанностей и ответственности, которые обычно выполняются помощниками руководителя проекта:

• Участвовать в разработке процессов управления проектами и планировании бюджета
• Помогать менеджерам разрабатывать мелкие детали крупного проекта
• Проведение оценок для выявления и поиска решений проблем проекта с целью сокращения времени простоя
• Помощь в разрешении конфликтов или споров между различными отделами организации
• Построение и поддержание хороших рабочих отношений с клиентами, чтобы обеспечить полное удовлетворение потребностей клиентов и хорошие перспективы для будущего бизнеса
• Координировать и обеспечивать бесперебойную работу нескольких проектов от начала до конца
• Поддерживать связь с клиентами посредством телефонных звонков, электронной почты или текстовых сообщений
• Мониторинг уровней запасов, чтобы определить потребность в закупке и замене запасов
• Готовить и представлять руководителю еженедельные или ежемесячные отчеты о работе проекта
• Собирайте данные, анализируйте их и помогайте руководителям проектов ставить цели для проекта
• Убедитесь, что изменения в плане проекта доведены до сведения членов команды
• Проведение обзоров качества и проверок, чтобы убедиться, что проектные операции соответствуют лучшим отраслевым практикам.
• Заменить менеджеров проектов, управляя повседневными операциями в их отсутствие
• Обеспечить соблюдение членами проектной группы методологий и принципов проекта компании
• Уважайте границы принятия решений и знайте, когда привлечь внимание менеджера.

Требования — навыки, способности и знания — для роли помощника менеджера проекта

Чтобы работать помощником менеджера проекта, вот общие требования, которые большинство работодателей могут попросить вас выполнить перед тем, как позвонить вам на собеседование:

• Образование и обучение: Чтобы стать помощником руководителя проекта, вам потребуется степень младшего специалиста или бакалавра в области управления проектами или другая степень, имеющая отношение к области проекта. Для работы необходим опыт работы на административной должности около года.Знание офисного программного обеспечения, такого как Microsoft Excel и PowerPoint, также необходимо для работы помощника руководителя проекта.
• Административные навыки: помощники менеджеров проектов должны обладать навыками для обработки звонков клиентов, документирования операций проекта и обеспечения передачи важной информации членам команды.
• Навык лидерства: они могут управлять повседневными операциями проекта в отсутствие менеджера проекта.
• Навык многозадачности: они могут отслеживать прогресс нескольких проектов.

Заключение
Если вы хотите нанять кого-то на должность помощника менеджера проекта и нуждаетесь в хорошем описании этой роли, этот пост может помочь вам в этом.

Вы можете применить образец описания должности помощника менеджера проекта, приведенный в этом посте, чтобы быстро подобрать подходящее для вашей компании описание, которое поможет вам найти наиболее квалифицированных кандидатов на эту должность.

Люди, заинтересованные в этой карьере, также сочтут этот пост полезным. Они обязательно узнают все, что им нужно, об обязанностях и ответственности помощника менеджера проекта, чтобы помочь им заранее подготовиться к работе.

Считали ли вы этот пост полезным узнать о том, чем занимаются помощники менеджера проектов? Пожалуйста, оставьте комментарий в поле ниже. Мы также будем рады прочитать описание вашей должности, если вы работаете помощником руководителя проекта .

Связанные должности

• Описание работы аналитика по управлению запасами, ключевые обязанности и ответственность
• Описание работы, ключевые обязанности и ответственность энергетического аналитика
• Описание работы менеджера по корпоративным услугам, ключевые обязанности и ответственность
• Описание работы аналитика по продажам, ключевые обязанности и ответственность Обязанности
• Описание работы, обязанности и ответственность аналитика по закупкам
• Описание работы, обязанности и ответственность аналитика операционных рисков
• Описание должности младшего аналитика данных, основные обязанности и ответственность
• Описание работы представителя по продажам кредитной карты, основные обязанности и ответственность
• Операции Описание работы аналитика-исследователя, основные обязанности и ответственность
• Описание работы аналитика по правовым вопросам, основные обязанности и ответственность
• Описание работы аналитика ИТ-операций, основные обязанности и обязанности
• Описание работы сборщика кредитов , Основные обязанности и ответственность

1380 Помощник менеджера проекта — Должностные инструкции — Управление персоналом

ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПОЛОЖЕНИЯ

НАЗВАНИЕ Помощник менеджера проекта

КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ НОМЕР 1380

МАРКА 43

КЛАССИФИКАЦИЯ Исключено

НЕМЕДЛЕННЫЙ КОНТРОЛЬ Зависит от

ОБЩИЕ ФУНКЦИИ

Помощник менеджера проекта помогает другим сотрудникам отдела в разработке и выполнении проектов, а также управляет небольшими или менее сложными проектами.Помощник менеджера проекта помогает в разработке программ строительства и презентаций, включая создание графики и архитектурных визуализаций. Помощник менеджера проекта помогает в создании контрактной документации, включая чертежи и спецификации для конкурсных торгов. Помощник менеджера проекта помогает в управлении текущим строительством. Помощник менеджера проекта помогает поддерживать стандарты, работая с другими сотрудниками отдела над разработкой стандартных деталей и спецификаций, которые могут быть включены в проекты.Помощник менеджера проекта исследует и собирает данные о зданиях для использования в университете, постоянно обновляет программное обеспечение, используемое в отделе, и помогает в разработке генерального плана кампуса.

МИНИМАЛЬНАЯ ДОПУСТИМАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ

Образование: требуется степень бакалавра в области архитектуры, архитектурного проектирования, строительных технологий, дизайна интерьера или в смежной области.

Опыт работы: Предварительный опыт работы не требуется.

Навыки: Требуется способность подготовить визуализацию и графику в различных формах носителя, чтобы адекватно передать концепции проектов или подготовить представления ожидаемых окончательных построенных результатов. Требуется умение составлять контрактные документы, включая планы и спецификации, а также читать и интерпретировать контрактные документы. Требуется умение управлять графическим программным обеспечением, таким как AutoCAD, SketchUp, Adobe Photoshop или аналогичными программами, для достижения желаемых результатов.Требуется способность эффективно использовать электронные таблицы, текстовые редакторы и аналогичные вычислительные системы. Требуются отличные навыки общения, принятия решений и межличностного общения. Требуется способность развивать знания, уважение и навыки взаимодействия с представителями других культур или культур.

Усилия: требуется способность перемещаться по кампусу пешком, включая подъемные лестницы и / или лестницы на строительных площадках или в университетских объектах.

Другое: Работа часто требует работы по вечерам и в выходные дни, особенно во время строительных работ.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Помогает в обеспечении эффективного управления проектами в системе университета, помогая координировать деятельность по проектам в соответствии с назначением, включая технико-экономическое обоснование, программирование, предварительные исследования и разработку альтернативных решений, подготовку графических презентационных материалов, анализ кода, дизайн проекта, разработку контрактных документов за счет эффективного использования программ автоматизированного проектирования, подготовки проектных смет и бюджетов, запроса, получения и оценки проектных предложений для присуждения самого низшего, отзывчивого, ответственного участника торгов, управление строительством, наблюдение за строительством, управление бюджет проекта и закрытие проекта.

2. Помогает в обеспечении того, чтобы строительные проекты соответствовали потребностям различных округов кампуса, помогая координировать свои действия с соответствующими студенческими группами, преподавателями и / или комитетами персонала и соответствующими отделами кампуса, такими как Управление помещениями, Компьютерные услуги для сетей и телекоммуникаций, Безопасность и транспорт. и те, кто следит за технологиями в классе.

3. Гарантирует, что контрактные документы по назначенным проектам должным образом отражают намерения и потребности Университета на основе полученной информации.

4. Проверяет, соответствуют ли проекты университетским стандартам проектирования и генеральному плану университета.

5. Проверяет соответствие государственным нормам и процедурам по строительным проектам, отслеживая прогресс на протяжении всего проекта, наблюдая за процессом торгов, включая подготовку полной строительной документации, которая включает в себя преобладающие ставки заработной платы, все требования по страхованию и страхованию, все квалификационные заявления и требуемые бизнес-заявления меньшинств, организация надлежащей рекламы проекта, чтобы у подрядчиков было достаточно времени для подготовки предложений, обеспечение надлежащего выпуска дополнений, получение предложений, рассмотрение предложений для обеспечения полноты, определение самого низкого, ответственного, ответственного участника торгов и присуждение контракта.

6. Продвигает и поддерживает заявление Университета об устойчивости путем планирования, проектирования и строительства капитальных проектов и физических улучшений с использованием устойчивых принципов, таких как те, что установлены Советом по экологическому строительству США, и следуя руководящим принципам, таким как те, которые изложены Ассоциацией содействия развитию. устойчивости в высшем образовании и других подобных организациях.

7. Обеспечивает соблюдение подрядчиками условий контрактной документации по назначенным проектам посредством управления строительством, которое включает наблюдение за ходом строительства, интерпретацию планов и спецификаций, рекомендации заказов на изменение и выполнение функций связи между консультантом и / или подрядчиком и университет.

8. Координирует деятельность других факультетов Университета, таких как Управление помещениями, Компьютерные услуги для сетей и телекоммуникаций, Безопасность и транспортировка, а также с внешними поставщиками по таким вопросам, как планирование наличия мест, перемещение людей, проводка голоса / данных, установка. технологии классных комнат, закупки мебели, приспособлений и оборудования, а также расположение существующих инженерных сетей и т. д., что необходимо для успешного завершения и размещения проекта.

9. Работает с различными отделами, такими как Управление помещениями, Компьютерные службы для сетей и телекоммуникаций, Безопасность и Транспорт и другие, на постоянной основе для разработки решений проблем, связанных с объектами.

10. Помогает в разработке и поддержании ведомственной политики, руководящих принципов и стандартов, применимых ко всему университету, а также способствует распространению этой информации различными способами, включая личное общение, опубликованные руководства и веб-страницы.

11. Помогает в сборе и анализе данных, необходимых для краткосрочного, среднесрочного и долгосрочного планирования объектов, капитальных проектов и инфраструктуры в соответствии с программой кампуса и требованиями роста.

12. Помогает в выявлении проблем, тенденций и будущих потребностей в объектах или инфраструктуре, а также дает рекомендации.

13. Помогает в решении таких вопросов, как потребности в программировании проектов, и разрабатывает решения для подготовки предварительных бюджетов, позволяющих принимать обоснованные решения.

14. Помогает в представлении Университета в группах и организациях на территории кампуса и за его пределами, связанных с вопросами планирования, проектирования и строительства.

15. Помогает обеспечить соответствие проектов всем строительным нормам и правилам безопасности, принятым университетом, руководящим принципам Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADAAG) и другим применимым нормам.

16. Помогает в подготовке запросов о квалификации для внешних консалтинговых фирм и в рассмотрении ответов, полученных на эти запросы, участвует в выборе консультантов и помогает в документировании процесса отбора для целей аудита.

17. Продвигает позитивный и совместный имидж университета со строительной отраслью, помогая в координации между университетом и различными агентствами.

18. Способствует успешному завершению всех строительных проектов Университета путем составления соответствующей и необходимой документации по проектам.

19. Информирует непосредственного руководителя о состоянии существующих зданий и сооружений Университета и уведомляет их о неудовлетворительных или небезопасных условиях.

20. Снижает зависимость Университета от внешних консультантов, особенно в менее значительных проектах, за счет предоставления внутренней технической и проектной поддержки и знаний.

21. Содействует и готовит требуемые и запрашиваемые отчеты для федеральных и государственных органов относительно университетских проектов и объектов.

22. Помогает в усилиях по сбору средств для проектов строительства университетского городка, помогая в подготовке заявлений и других необходимых вспомогательных материалов для субсидий на строительство, ссуд и пожертвований.

23. Создает и поддерживает базу данных упрощенных планов этажей университетских зданий для использования другими.

24. Обеспечивает эффективное использование AutoCAD и другого программного обеспечения для проектирования для удовлетворения потребностей отдела, помогая в планировании, разработке и внедрении обновлений для AutoCAD и другого программного обеспечения для проектирования, помогая в управлении политиками и процедурами программного обеспечения для проектирования. разработка и поддержка упорядоченного электронного файла со стандартными деталями, позволяющего легко извлекать информацию, поддерживать стандарты графики для документов, создаваемых и выпускаемых отделом планирования, проектирования и строительства, а также оказывать помощь в обучении сотрудников других отделов использованию AutoCAD и других программное обеспечение для проектирования.

25. Обеспечивает, чтобы персонал имел возможность эффективно использовать компьютерные ресурсы в офисной среде, контролируя деятельность по обслуживанию и поддержке, выполняя определение и решение проблем, координируя решение проблем с руководителем, распространяя распечатки, управляя использованием программного обеспечения и руководств по документации, ответы на вопросы о программных пакетах, к которым осуществляется доступ с микрокомпьютеров, регулярные встречи с руководителем и персоналом для рассмотрения, оценки и предложения улучшений в отношении технической поддержки, а также поддержание связи с централизованной группой поддержки пользователей компьютерных услуг в отношении закупок, внедрения, определения проблем и их решения .

26. Помогает отделу поддерживать актуальность, полезность, удобство для пользователя и привлекательную графику присутствия в сети, помогая поддерживать веб-страницу отдела.

27. Способствует созданию рабочей среды, которая поощряет знание, уважение и развитие навыков для взаимодействия с представителями других культур или происхождения.

28. Остается компетентным и актуальным благодаря самостоятельному профессиональному чтению, развитию профессиональных контактов с коллегами, посещению курсов повышения квалификации и посещению тренингов и / или курсов, требуемых руководителем.

29. Способствует общему успеху в области планирования, проектирования и строительства, выполняя все другие обязанности и ответственность в соответствии с назначением.

НАДЗОР

Помощник руководителя проекта находится под надзором архитектора университета и директора по планированию, дизайну и строительству или заместителя директора по планированию, проектированию и строительству и может контролировать задачи, порученные вспомогательному персоналу и студентам.

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ

ПЕРЕСМОТРЕНО ФЕВРАЛЬ 2020

СЕМЬЯ РАБОТЫ 4

Фактор 1: Профессиональные знания, навыки и техническое мастерство

Уровень 3 — 1500 баллов: Начальное знание принципов, концепций, практик и методов административной, управленческой, технической или профессиональной специальности. Знания позволяют сотруднику выполнять основные повторяющиеся задачи и рутинные части заданий или выполнять менее требовательные профессиональные элементы заданий в профессиональных или технических областях, включая бухгалтерский учет или аудит, финансовый менеджмент, бизнес-администрирование, человеческие ресурсы, право, инженерию, науку или медицины, знакомясь с политикой и целями Университета, деловой практикой и / или системами бухгалтерского учета.Этот уровень знаний позволяет сотруднику планировать и выполнять этапы ограниченной операции или проекта или завершать этапы многоэтапного проекта. В качестве альтернативы, знания на этом уровне могут также позволить сотруднику выполнять повторяющиеся задачи и рутинные задания, требующие умеренного опыта в определенных областях в рамках высшего образования. Знания на этом уровне обычно приобретаются путем сочетания формального образования и / или подготовки и опыта, который включает требование о высшем образовании по определенной технической или профессиональной специальности.Требования к знаниям также могут включать ограниченное количество соответствующего опыта работы. В качестве альтернативы, эквивалентные требования к знаниям на этом уровне включают требование нетехнической или общей степени бакалавра с умеренным уровнем дополнительного соответствующего опыта работы или неспецифическое требование степени магистра с некоторым соответствующим опытом работы.

Фактор 2: Ответственность за надзор

Уровень 2 — 130 Баллов: Регулярный, но ограниченный надзор, обучение или руководство рабочими заданиями (a) небольшого числа студентов, частично занятых или временных работников, или (b ) один или несколько постоянных сотрудников, работающих полный рабочий день.Характер супервизии в основном сводится к планированию работы и постановке задач. Надзор на этом уровне обычно не включает в себя весь спектр надзорных функций, а надзорные обязанности обычно не занимают большую часть рабочего дня.

Фактор 3: Взаимодействие с другими людьми

Уровень 3 — 250 баллов: Целью взаимодействия является консультирование или консультирование других по решению повторяющихся и структурированных проблем и / или планирование или координация рабочих усилий с другими работающими сотрудниками к общим целям в ситуациях, когда отношения обычно носят характер сотрудничества.Взаимодействие носит умеренно структурированный и рутинный характер и может вовлекать сотрудников, выполняющих различные функции, студентов и / или широкую общественность. Эти типы взаимодействия требуют нормальных навыков межличностного общения.

Фактор 4: Контроль работы и руководящие принципы

Уровень 3 — 500 Баллов: Сотрудник работает под общим контролем, выраженным в терминах целей и задач программы, приоритетов и сроков. Административный надзор осуществляется посредством изложения общих целей программы или проекта и имеющихся ресурсов.Административные инструкции являются относительно всеобъемлющими, и сотруднику нужно только заполнить пробелы в интерпретации и адаптировать установленные методы для выполнения повторяющихся действий. В непредвиденных ситуациях сотрудник должен интерпретировать неадекватные или неполные инструкции, разрабатывать планы и применять новые методы для выполнения заданий, основанных на этих интерпретациях. Назначения обычно связаны по функциям, но работа требует множества различных процессов и методов, применяемых в установленной административной или профессиональной сфере.Проблемы обычно возникают в результате необычных обстоятельств, различий в подходах или неполных или противоречивых данных. Сотрудник должен интерпретировать и уточнять методы выполнения заданий. Характерная работа на этом уровне может включать в себя руководство целевыми программами или выполнение сложной, но предшествующей технической или профессиональной работы.

Фактор 5: Ответственность руководства

Уровень 3 — 850 Баллов: Работа включает предоставление значительных вспомогательных услуг другим как внутри, так и за пределами отдела, что существенно влияет на процессы принятия решений.Рабочие действия сложны, и другие полагаются на точность и надежность информации, анализа или рекомендаций для принятия решений. Рабочие действия имеют прямое, но совместное влияние на дальнейшие процессы или услуги, влияют на общую эффективность и имидж отдела и могут иметь существенное влияние на затраты или качество услуг в центре затрат. Должностные лица могут нести ответственность за определение областей, в которых есть потребности, и за разработку предложений, требующих финансирования для удовлетворения этих потребностей.

Помощник менеджера проекта Описание должности

Сводка

Помощник руководителя проекта выполняет различные функции, возложенные на него руководителем проекта.Эти задачи могут включать в себя сортировку различных проектов для малого или крупного бизнеса, проведение исследований, закупку материалов для проекта, помощь членам команды во время разработки проекта, запись протоколов во время встреч, планирование и обновление данных по проекту. Помощник руководителя проекта также обеспечивает своевременную отправку заказчику индивидуальных программных решений.

Обязанности

Помощник менеджера проекта тесно сотрудничает с менеджером проекта. Он / она помогает в создании и реализации планов работы по проекту, пересматривая детали планов в соответствии с потребностями клиентов и требованиями проекта.Помощник руководителя проекта иногда делегирует конкретную задачу сотрудникам, помогает определить необходимые ресурсы и управлять повседневными операциями в отсутствие настоящего руководителя. Другие задачи помощника менеджера проекта включают рассмотрение отчетов, подготовленных персоналом перед передачей клиенту, внедрение методологий компании и принципов проекта, надзор за процедурами обеспечения качества, подготовку обзоров проекта и документирование деталей проекта. Помощник менеджера проекта также реализует процедуры безопасности и планирование бюджета для снижения рисков и потерь доходов.

Требования к образованию и обучению

Чтобы стать помощником руководителя проекта, необходимо иметь степень бакалавра в любой области, связанной с наукой. Он / она должен иметь не менее 1 года опыта работы в конкретной отрасли компании и обладать передовыми знаниями в использовании офисного программного обеспечения, такого как Microsoft work, Microsoft PowerPoint, Microsoft excel и Outlook. Степень магистра необязательна, но считается преимуществом.

Требования к знаниям и навыкам

Эффективные помощники менеджера проектов должны обладать отличными управленческими и административными навыками.Они также должны уметь проявлять инициативу, когда это необходимо, поощрять командную работу с членами команды и соблюдать сроки. Помощники руководителей проектов должны обладать способностью демонстрировать лидерство. Другие важные навыки помощника менеджера проекта включают тайм-менеджмент, организационные навыки, многозадачность, ведение переговоров и способность работать независимо или в составе команды.

Условия работы

Помощник менеджера проекта работает в быстро меняющемся офисе, который предполагает постоянное взаимодействие между клиентами, партнерами и руководителями.Он / она работает с девяти до пяти с понедельника по пятницу, но может работать в праздничные и выходные дни. Требования к поездкам могут во многом зависеть от размера компании и отрасли.

Заработная плата

Помощник руководителя проекта может получать в среднем 60 000 долларов. Однако размер этой заработной платы может сильно отличаться в зависимости от льгот, размера компании, опыта, отрасли и местоположения. Например, помощники по административным вопросам получают зарплату всего в 30 000 долларов в год.

Шаблон описания должности помощника менеджера проекта

Этот шаблон описания должности

Профиль должности помощника руководителя проекта

Помощник менеджера проекта — это человек, который помогает менеджеру проекта в планировании и выполнении проектов для компании. Основная цель помощника менеджера проекта — обеспечить эффективность и непрерывность проектов за счет четкого и точного взаимодействия со всеми вовлеченными сторонами.

Описание должности помощника руководителя проекта

Мы ищем опытного помощника руководителя проекта, который присоединился бы к нашей команде! В качестве помощника менеджера проекта вы будете помогать нашему менеджеру проекта в планировании, организации и руководстве проектной работой нашей проектной группы, включая оценку, составление графиков и составление бюджета проектной документации.

Обязанности и ответственность помощника менеджера проекта

• Управление командой проекта, включая делегирование задач и график работы
• Ведение проектной документации
• Помощь в подготовке и проверке результатов проекта
• Поддержка руководителя проекта в координации встреч проектной группы
• Подготовка отчетов по управлению проектом
• Построение и поддержание отличных отношений с клиентами
• Обеспечение надлежащего обучения команды проекта для выполнения и документирования всех аспектов проекта
• Отслеживание и отчетность о ходе выполнения проекта

Требования и квалификация помощника менеджера проекта

• Степень бакалавра менеджмента или смежной области
• Минимум X лет опыта в управлении проектами или административной помощи
• Опыт работы с ПО для управления проектами
• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки
• Умение планировать и организовывать
• Умение хорошо работать в командной среде
• Способность эффективно работать под давлением
• Сильные аналитические навыки и навыки решения проблем
• Отличные навыки многозадачности, способность одновременно управлять несколькими проектами

Ищете другие шаблоны описания вакансий?

Ознакомьтесь с нашей библиотекой шаблонов описания вакансий!

Вы используете современное программное обеспечение для набора персонала? Если нет, то вы упускаете.