Должностные инструкции финансового директора производства 2020: Образец должностной инструкции ведущего экономиста в 2020 году – Должностные обязанности финансового директора

Образец должностной инструкции ведущего экономиста в 2020 году

Должностная инструкция ведущего экономиста применяется для более подробного описания параметров, закрепленных в трудовом договоре. Она может составляться в виде приложения к трудовому договору либо как локальный правовой акт. Должностная инструкция, будучи юридически значимым документом, требует внимательного отношения к корректности её структуры, оформлению и содержанию.

Образец должностной инструкции ведущего экономиста

1. Основные положения

1. Ведущий экономист принимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора организации, по представлению финансового директора.
2. Ведущий экономист состоит в оперативном подчинении у финансового директора.
3. На время отсутствия ведущего экономиста (лечение болезни, командировка, отпуск) его функции переходят к другому экономисту, временно назначенному финансовым директором.
4. Ведущий экономист должен соответствовать следующим стандартам:
   • высшее образование экономического профиля;
   • продолжительность службы в финансово-экономических подразделениях от 3 лет.
5. Ведущий экономист должен обладать знаниями следующих областей его деятельности:
   • законодательство, стандарты и нормы, относящееся к экономической стороне деятельности организации;
   • основы действующего налогового законодательства;
   • принципы анализа финансово-экономического положения юридического лица;
   • методы расчета основных рисков, влияющих на экономическую сторону деятельности организации;
   • основные приемы проведения финансово-экономических расчетов и их применения;
   • правила вычисления себестоимости, маржи, различных видов прибыли, других основных финансово-экономических показателей;
   • основы выстраивания экономических планов и прогнозов;
   • принципы оценки изменения валютных курсов на деятельность организации;
   • нормативы оценки качества разнообразных инвестиционных проектов;
   • стандарты анализа бухгалтерской отчетности;
   • основы анализа финансового состояния контрагентов организации;
   • отраслевые особенности экономической деятельности организации;
   • особенности ведения экономической деятельности в структурных подразделениях организации;
   • стандарты сравнения показателей экономической деятельности организации с конкурентами, лидерами, среднеотраслевыми критериями;
   • процессы и нормы бюджетирования;
   • правила ведения делового документооборота;
   • нормы оценки кредиторской и дебиторской задолженности;
   • правила работы со специализированным программным обеспечением.
6. Ведущий экономист руководствуется:
   • действующим законодательством РФ;
   • отраслевыми нормами и стандартами;
   • соответствующими документами организации;
   • разделами этой инструкции.

2. Функции

Перечень рабочих функций ведущего экономиста:

1. Осуществление необходимых экономических расчетов в соответствии с указаниями финансового директора и руководителей подразделений.
2. Составление планов и прогнозов по финансово-экономической деятельности организации.
3. Написание аналитических отчетов по экономическому положению организации, её филиалов и подразделений.
4. Отслеживание влияния внешних и внутренних факторов на экономическое состояние организации.
5. Участие в выстраивании экономической стратегии организации.
6. Оценка параметров привлечения внешнего финансирования, сравнение выгод и недостатков имеющихся вариантов.
7. Помощь в оценке и сравнении имеющихся инвестиционных проектов.
8. Участие в подготовке бухгалтерской отчетности для внешних и внутренних пользователей.
9. Участие в выстраивании политики по вопросам контроля рисков.
10. Участие в переговорах с партнерами по различным аспектам экономической деятельности организации.
11. Выстраивание политики по определению лимитов финансирования для филиалов и структурных подразделений организации.
12. Проведение анализа экономического состояния партнеров и финансово-экономических параметров планируемых сделок.
13. Проведение расчетов по соответствию достигнутых результатов установленным критериям.
14. Оценка экономической эффективности планируемых операций по совершенствованию деятельности организации и отдельных подразделений.
15. Оценка качества экономических расчётов других сотрудников и внешних исполнителей.
16. Внесение необходимых сведений по экономическим показателям в электронную базу данных.

3. Ответственность

Ведущий экономист может нести ответственность за совершенные им нарушения в следующих ситуациях:

1. За ущерб, который был причинен организации вследствие его деятельности, — в тех пределах, которые даны в соответствующих статьях законодательства.
2. За разглашение конфиденциальной информации по экономическим аспектам деятельности организации и её партнеров — в соответствии с параметрами, заданными в соответствующих разделах законодательства.
3. За неисполнение должностных обязанностей или их ненадлежащее исполнение — в соответствии с разделами трудового законодательства.
4. За совершенные нарушения действующих норм и законов — в границах, данных в уголовном, административном и трудовом законодательстве.

4. Права

Ведущий экономист на своей работе наделяется следующими правами:

1. Участвовать в подборе персонала, занятого экономическим анализом деятельности организации.
2. Предлагать руководству мероприятия в сфере улучшения экономической ситуации.
3. Требовать от сотрудников предоставления информации по аспектам экономической деятельности.
4. Представлять организацию на встречах с представителями её партнеров по аспектам экономического сотрудничества.
5. Участвовать в собраниях менеджмента организации по утверждению инвестиционных проектов, стратегии привлечения внешнего финансирования, управления рисками, взаимодействию с дебиторами и кредиторами.
6. Разрабатывать внутренние нормы и правила по оценке экономической грамотности сотрудников.
7. Получать дополнительные выплаты по мере выполнения заранее определенных KPI.
8. Получать возможность повышения квалификации в соответствии с правилами, установленными во внутренней документации.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции ведущего экономиста .doc

Основы написания должностной инструкции

В трудовом законодательстве нет упоминаний о параметрах написания должностной инструкции. Поэтому работодатели получают значительную свободу рук в её составлении, хотя и придерживаются определенных правил. На практике они обычно переделывают для себя типовые инструкции, составленные на основе подходящих профстандартов. Эти инструкции включают следующие стандартные разделы:

• Общая часть.
• Обязанности сотрудника.
• Его права.
• Вероятная ответственность за нарушения.

Дополнительно крупные работодатели часто добавляют разделы, где прописывают должностные взаимосвязи, критерии оценки результатов труда, условия работы.

Внимание! Обычно инструкцию распечатывают на фирменном бланке, где наличествуют все атрибуты официального документа.

Основные положения

Вступительная часть инструкции, в которой прописаны базовые параметры деятельности специалиста:

• Кто им руководит.
• Кто его нанимает и увольняет.
• Кто из сотрудников замещает его на время отсутствия.
• Какими положениями он должен руководствоваться.
• Каковы требования к квалификации, опыту, образованию.

Для ведущего экономиста, в силу значительных различий его обязанностей у разных работодателей, необходим перечень требуемых знаний в тех областях, которые востребованы у конкретного работодателя. Например, если он работает на промышленном предприятии, то требуется знание себестоимости, постоянных и переменных издержек, а также других отраслевых аспектов.

Функции

Ключевой раздел, конкретизирующий обязанности специалиста. Обычно его рассматривают как более подробное изложение трудовой функции, описанной в трудовом договоре. Обязанности, приведённые здесь, должны соотноситься с навыками и знаниями, описанными в предыдущем разделе.

Внимание! Позиция ведущего экономиста сильно различается в разных компаниях. Где-то он ведет экономические операции по отдельным направлениям, филиалам или подразделениям (производство, сбыт и пр.), а в других местах он отвечает за экономическое обеспечение всей деятельности компании. Все эти нюансы должны быть описаны в данном разделе.

Ответственность

Раздел отведен под перечисление возможных оснований для привлечения специалиста к ответственности. Такие основания довольно стандартны, но для некоторых позиций добавляют пункт об ответственности за разглашение внутренней информации.

Внимание! Конкретные меры наказания в этой части не приводятся, поскольку они могут быть определены лишь после проведения всех административных, а возможно и юридических разбирательств.

Права

Раздел отведен под перечисление прав специалиста, которые предоставлены ему работодателем для эффективного выполнения рабочих функций. Права ведущего экономиста могут быть расширены, в зависимости от управленческой структуры работодателя, его размеров, а также других факторов.

Ведущий экономист играет значительную роль в любой компании. Поэтому должностная инструкция для него составляется с привлечением специалистов по финансам, отраслевой экономике, ведению бухгалтерского учета. Также привлекаются сотрудники кадровой службы и юридического отдела. Сам сотрудник знакомится с инструкцией в процессе устройства на работу. В силу этот документ вступает после его подписания всеми участниками: специалистом, руководителем работодателя, а также другими лицами, если их подписи требуются стандартами применяемого документооборота.

Должностная инструкция директора по экономике

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Ветрищев

«___»___________  г.

Должностная инструкция
директора по производству

1 Общие положения

1.1 Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность директора по экономике ОАО «Компания» (далее предприятие).

1.2. На должность директора по экономике ОАО «Компания» принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. Директор по экономике непосредственно подчиняется генеральному директору.

1.4. Директор по экономике назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном трудовым законодательством РФ порядке приказом генерального директора предприятия.

1.5. Директору по экономике непосредственно подчиняются:
— Начальник отдела труда и заработной платы;
— Начальник планово-экономического отдела,
— Начальник отдела информационных технологий,
— Начальник отдела кадров,
— Начальник отдела ценообразования.

1.6. В случае временного отсутствия директора по экономике его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора предприятия, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.7. Директор по экономике при исполнении должностных обязанностей руководствуется:

— Уставом предприятия;
— действующим законодательством Российской Федерации;
— инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам производственно-хозяйственной деятельности;
— производственным планом, технической документацией;
— Налоговым кодексом;
— Трудовым кодексом;
— Приказами и инструкциями Министерства по налогам и сборам РФ, другими нормативно-правовыми актами по вопросам финансов и управления предприятием;
— установленными на предприятии нормами и правилами;
— приказами, указаниями и распоряжениями руководства предприятия;
— Политикой предприятия в области качества;
— настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;

2 Должностные обязанности

Директор по экономике обязан:

2.1. Осуществлять руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

2.2. Выявлять и использовать резервы производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.

2.3. Участвовать в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

2.4. Осуществлять руководство по составлению среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывать и взаимно увязывать все их разделы.

2.5. Обеспечивать доведение плановых заданий до подразделений предприятия.

2.6. Организовывать разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, тарифов на работы с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.

2.7. Осуществлять руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

2.8. Осуществлять контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, организацией статистического учета по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовкой периодической отчетности подчиненных подразделений в установленные сроки.

2.9. Подготавливать предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществлять координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.

2.10. Обеспечивать разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции.

2.11.Координировать работу подчиненных подразделений, определять полномочия, должностные обязанности и ответственность подчиненного персонала согласно должностных инструкций.

2.12.Анализировать деятельность подчиненных подразделений и результаты анализа доводить до сведения генерального директора.

2.13.Своевременно и точно исполнять задания, указания и распоряжения генерального директора.

2.14.Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.15.Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.16.Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы, и соблюдать ее требования.

2.17. Обеспечивать понимание Политики в области качества подчиненного персонала.

2.18.Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.

2.19. Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Директор по экономике должен знать:

3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность; методические материалы, касающиеся экономики предприятия.

3.2. Стратегию и перспективы развития предприятия; состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции; организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов.

3.3. Систему экономических стандартов и показателей предприятия; организацию статистического учета; методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

3.4. Порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен.

3.5. Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления.

3.6. Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики.

3.7. Экономику и организацию производства, труда и управления, основы технологии производства, средства вычислительной техники.

3.8. Налоговое законодательство.

3.9. Основы трудового законодательства.

3.10. Правила и нормы охраны труда, правила противопожарной безопасности.

3.11. Соответствующую документацию системы менеджмента качества.

4 Права

Директор по экономике имеет право:

4.1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию.

4.2. Представлять предприятие в сторонних организациях по вопросам в пределах своей компетенции.

5 Служебные взаимоотношения

5.1. Директор по экономике взаимодействует со всеми структурными подразделениями по вопросам предоставления:

1. визирования заявлений на денежные выплаты, предусмотренные Коллективным договором.
2. различного рода отчетов по финансово-экономической деятельности предприятия по запросу руководства.
3. отчетов по финансово-экономической деятельности по запросам внешних пользователей ( кредитные учреждения, страховые компании и т.п.).

6 Ответственность

6.1. Директор по экономике несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

— нарушение установленных в данной должностной инструкции обязанностей;

— нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности, правил пожарной безопасности и правил промышленной санитарии;

— несвоевременное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия;

— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия;

— нарушение финансовой и штатной дисциплины;

— нарушение принятых на предприятии локальных нормативных документов.

Директор по экономике Д.Д. Безденежных

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Должностная инструкция финансового менеджера — Коммерческая тайна

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

• Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, необходимый уровень знаний, обязанности и права финансового менеджера.
• Финансовый менеджер подчиняется непосредственно Финансовому Директору.
• Финансовый менеджер назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.
• В своей деятельности Финансовый менеджер руководствуется:
  • законодательными и иными нормативными документами;
  • методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • приказами и распоряжениями Генерального директора, Финансового директора;
  • настоящей должностной инструкцией.

1. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.
   • Финансовый менеджер должен обладать:
     • высоким уровнем профессиональных знаний в области финансового анализа и моделирования, бухгалтерского учета и бюджетирования;
     • организаторскими способностями, умением работать с людьми, служебной и профессиональной этикой;
     • инициативой в работе и чувством высокой ответственности за порученный участок работы и порученные задания;
     • способностью к перспективному планированию;
     • дисциплинированностью.

• Финансовый менеджер должен знать:
  • законодательство о бухгалтерском учете, налоговое, финансовое, гражданское и трудовое законодательство;
  • постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
  • порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
  • формы и порядок финансовых расчетов;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
  • внутренние компьютерные технологии и операционные системы, используемые в работе, возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа
  • внутренние Положения, Политики и Процедуры Общества;
  • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и методы организации их защиты.
• На должность Финансового менеджера назначаются лица, имеющие высшее экономическое образование и стаж работы в финансово-кредитных организациях не менее 5 лет.

1. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

• Финансовый менеджер обязан:
  • Осуществлять контроль формирования управленческой отчетности компании, в соответствии с требованиями GAAP и внутренними политиками и процедурами;
  • Осуществлять формирование бюджета доходов и расходов компании;
  • Осуществлять финансовый анализ (KPI’s) хозяйственной деятельности компании;
  • Осуществлять ежемесячный анализ план/факт по статьям затрат и магазинам компании;
  • Консультировать подразделения компании по вопросам составления бюджета и управленческой отчетности;
  • Контролировать расходы компании в соответствии с утвержденным бюджетом;
  • Осуществлять финансовый анализ прибыльности магазинов, с подготовкой данных для утверждения Головным офисом;
  • Осуществлять планирование движения денежных средств компании, в соответствии с принятым планом/бюджетом;
  • Участвовать в подготовке презентаций для менеджеров компании и совета Директоров;
  • Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных управленческой информации;
  • Взаимодействовать с Головным офисом по вопросам бюджетирования/ планирования и представления различных форм отчетов;
  • Взаимодействовать с сотрудниками бухгалтерии и других подразделений на предмет подготовки бюджетов, планирования и финансового анализа;
  • Участвовать в разработке и внедрении рациональной учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения управленческого учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
  • Хранить коммерческую которая стала ему известна в процессе исполнения служебных обязанностей.
  • Повышать свою профессиональную квалификацию.
  • Соблюдать исполнительную и трудовую дисциплину.
  • Защищать экономические интересы Общества и способствовать его развитию.

1. ПРАВА.

4.1. Финансовый менеджер имеет право:

• Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
• Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей;
• Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела;
• Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с финансово-хозяйственной деятельностью;
• Запрашивать у руководства Общества обеспечение организационно-технических условий и оформление установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
• Взаимодействовать со всеми подразделениями организации, оказывать сотрудникам подразделений помощь в пределах своей компетенции и должностных обязанностей;
• Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, в соответствии с законодательством и принятыми процедурами;
• Вступать во взаимоотношения со сторонними организациями и учреждениями и представлять интересы предприятия для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию Финансового менеджера.
• Не принимать документацию, оформленную ненадлежащим образом.
• Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

• Финансовый менеджер несёт ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации за:
  • Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,   предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в том числе:
    • Небрежное отношение к своим должностным обязанностям;
    • отсутствие качества и своевременности выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей;
    • Несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
    • Несоблюдение сроков выполнения планов, задач, поставленных руководством;
    • Невыполнение приказов Генерального директора/ Финансового директора Общества;
    • Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности;
  • Неправомерные действия с документами и информацией о деятельности Общества, в том числе информацией, составляющей коммерческую тайну Общества;
  • Причинение материального ущерба Обществу;
  • Нарушение правил внутреннего трудового распорядка Общества;

            По решению Руководства за нарушение требований данной должностной инструкции, заместитель главного бухгалтера может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

СОГЛАСОВАНО:

Менеджер по персоналу ______________________________   

С инструкцией ознакомлен и согласен: _________________________

(Ф.И.О.)

                             Инструкцию получил: _________________________

(подпись)

                                                                     «___»_______________201_ г.

Образец должностной инструкции заместителя директора по производству в 2020 году

Содержание страницы

Такой документ, как должностная инструкция, на предприятии выполняет несколько функций. Главная из них — описание трудовых задач работника, его прав и ответственности. Для заместителя директора по производству тоже оформляют данный документ. Рассмотрим, как правильно это сделать.

Универсального образца не существует. В каждой организации будет свой вариант документа, потому что сотрудник на должности заместителя директора по производству в каждом конкретном случае будет исполнять обязанности, зависящие от специфики производства и предприятия.

Образец должностной инструкции заместителя директора по производству

1. Общие положения

1. Данный документ описывает и утверждает права, ответственность и должностные функции заместителя директора по производству.
2. Назначать на должность и увольнять замдиректора по производству может только ______________________ согласно актуальному трудовому законодательству.
3. Замдиректора по производству является непосредственным подчиненным __________________ компании.
4. На указанную должность принимают лицо с высшим техническим образованием и опытом работы по своей специальности на позиции руководителя в требуемой отрасли компании от 5 лет.
5. Работник, принятый на данную должность, включается в состав руководителей, стоит во главе производственной работы и имеет таких подчиненных: _____________________________________________________________.
6. Работник на данной должности несет ответственность за:
   • нормальную работу своего структурного подразделения согласно планам компании;
   • трудовую и исполнительскую дисциплину персонала своего отдела;
   • сохранность важных сведений и документов, которые заключают в себе коммерческую тайну компании, другие конфиденциальные данные, в том числе персональные сведения о сотрудниках компании;
   • поддержание порядка в своем отделе, создание безопасных условий труда, следование правилам пожарной безопасности на производстве.
7. Во время своей работы в компании замдиректора по производству должен опираться на следующие документы:
   • законодательные акты РФ, ЛНА и организационно-распорядительные бумаги компании в сфере производства;
   • Правила внутреннего трудового распорядка;
   • актуальные требования охраны труда и техники безопасности, санитарные и противопожарные нормы;
   • распорядительную документацию руководства компании;
   • данный документ.
8. Замдиректора по производству должен знать:
   • законодательную и нормативно-правовую документацию в области организации производства;
   • базовые нормы экологического права;
   • иерархическую структуру компании, специализацию, цели и стратегии ее развития;
   • потребности компании в производственных ресурсах как текущих, так и перспективных, а также способы их планирования;
   • функции каждого из производственных подразделений компании по обеспечению необходимого результата: требуемого качества, количества, ассортимента продукции;
   • методы исследования состояния производственного потенциала предприятия, ресурсов, нужных для его поддержания;
   • мощности предприятия как главные, так и резервные;
   • перспективы развития сферы производства своего предприятия или компании;
   • правила оформления и согласования планов производственной работы хозяйствующего субъекта;
   • актуальные принципы организации производства;
   • алгоритм заключения договоров с поставщиками необходимых ресурсов;
   • ведущий опыт в управлении производством как российский, так и зарубежный;
   • иерархию и состав технологической и производственной документации своего хозяйствующего субъекта;
   • правила работы с компьютерной и коммуникационной техникой;
   • правила делового этикета, деловой переписки.
9. В периоды отсутствия данного работника на рабочем месте по причине отпуска или больничного листа его трудовые функции переходят к ________________________, как и права и ответственность.

3. Должностные обязанности

Трудовые задачи работника на должности замдиректора по производству:

1. Возглавлять работу по производству продукции на своем предприятии.
2. Организовывать условия для качественного и своевременного решения задач производством в соответствии с технологией производства продукции.
3. Возглавлять деятельность по созданию производственной политики и стратегии роста производства.
4. Участвовать в создании и исполнении бизнес-планов предприятия, обеспечивая актуальные и будущие потребности в производстве продукции, соответствующей критериям качества, нужного количества и ассортимента.
5. Поддерживать нужный уровень техподготовки производства и его постоянное совершенствование, снижение издержек, рациональное распределение производственных ресурсов, хорошее качество и конкурентоспособность товара, его соответствие стандартам.
6. Руководить проводимыми на предприятии исследованиями, сотрудничая со сторонними предприятиями и организациями.
7. Возглавлять мероприятия по осуществлению планов внедрения нового оборудования, технологий, проведению научно-исследовательских и конструкторских работ.
8. Контролировать состояние производства, дисциплину и охрану труда, соблюдение противопожарных требований, санитарных и технических норм.
9. Возглавлять деятельность по совершенствованию качества и ассортимента продукции, по снижению норм расхода материалов, введению режима экономии сырья.
10. Готовить всю необходимую техническую документацию.
11. Анализировать производственную деятельность своей компании, обнаруживать резервы производства, ликвидировать непроизводственные затраты.
12. Контролировать соблюдение технологической и производственной дисциплины.
13. Обеспечивать качественную охрану сведений и важных бумаг, составляющих коммерческую тайну, а также другую информацию, включающую персональные данные работников.
14. Обучать своих подчиненных, способствовать повышению их квалификации, развитию их карьеры.
15. Поощрять своих подчиненных.
16. Изучать ведущий опыт в области своей деятельности.
17. Уведомлять руководителей о текущих проблемах производства компании.
18. Помогать подчиненным в выполнении своих рабочих задач.

3. Права

Замдиректора по производству имеет такие полномочия:

1. Принимать решения для нормального функционирования своего подразделения в тех вопросах, которые касаются его компетенции.
2. Высказывать руководству предложения по улучшению производства, по поощрению персонала в ситуациях, когда собственных прав для этого недостаточно.
3. Предлагать способы совершенствования производственной работы.
4. Участвовать в принятии решений относительно своего структурного подразделения.
5. Требовать и получать всю необходимую для своей работы документацию и информацию от структурных подразделений и руководства.
6. Подписывать бумаги, список которых утвержден руководителем компании.
7. Проводить проверки качества и готовности своих поручений подчиненным работникам.
8. Требовать от руководства помощи в выполнении каких-либо собственных задач.

4. Ответственность

Замдиректора по производству может быть привлечен к ответственности:

• за некачественное выполнение или невыполнение своих рабочих задач, которые подробно описаны в текущем документе, — согласно ТК РФ;
• за проступки, совершенные во время своей работы, — согласно положениям КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ;
• за выявленный материальный ущерб, нанесенный данный работником, — согласно ТК РФ.

5. Условия работы

1. Режим работы указанного работника прописан в правилах внутреннего трудового распорядка и устанавливается в соответствии с ними.
2. Замдиректора по производству обязан выезжать в командировки, если наступает случай производственной необходимости.
3. Работнику для решения его трудовых задач может быть предоставлен служебный автомобиль.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции заместителя директора по производству .doc

Для чего нужна должностная инструкция

Указанный документ в компании выполняет такие функции:

• позволяет сформулировать требования к образованию, опыту работы персонала, должностные обязанности; нанимателю не придется объяснять, что должен делать тот или иной сотрудник, — целесообразнее будет ознакомить их с должностной инструкцией;
• на основании документа можно сформулировать отказ в принятии гражданина на данную должность, если по каким-то критериям тот не подходит;
• обосновать правомерность дисциплинарного взыскания, если работник совершил преступление на рабочем месте или не выполнил свою работу должным образом;
• если одинаковых штатных единиц несколько, то при помощи должностной инструкции можно разделить их обязанности, прописав для каждого работника свою;
• утвердить границы ответственности для персонала.

После прочтения должностной инструкции у работника не должно остаться вопросов к нанимателю о круге своих обязанностей в данной организации.

Структура документа

Форма не утверждена какими-либо законодательными актами, ее составлением занимается сама организация, в частности, такие сотрудники, как кадровики, юристы, руководство. То есть это должны быть работники, знакомые с принципами составления таких бумаг. Руководитель замдиректора по производству также должен содействовать в написании документа, ведь именно он знает, какие функции должен выполнять указанный работник.

Традиционно в документе прописывают такие основные разделы:

Мы описали базовые пункты документа. Если нужно, то в должностную инструкцию можно включить и разделы «Оценка работы», «Право подписи», «Заключительные положения», «Взаимоотношения внутри организации», «Условия работы» и др.

Оформляют должностную инструкцию так:

1. По центру должно быть полное название компании с реквизитами. Документ оформляют, как правило, на фирменном бланке, где вся нужная информация об организации уже внесена.
2. Затем располагают графы об утверждении бумаги руководителем. Здесь указывают должность нанимателя, а сам он ставит свою подпись и дату.
3. После этого следуют название документа и его текст.
4. В заключении расписываются руководитель отдела — начальник принимаемого на должность сотрудника и сам сотрудник в знак прочтения бумаги и согласия с ее положениями.

Важные моменты

1. О том, что нужно создавать должностную инструкцию в обязательном порядке, в трудовом законодательстве нигде не сказано. В трудовом договоре можно разместить перечень должностных функций персонала, прав и ответственности работодателя и работников. Следовательно, сам трудовой контракт может служить документом, регламентирующим эти моменты. Однако компании составляют и используют должностные инструкции для избежания конфликтов и недопониманий сторон.
2. Документ должен быть составлен в двух экземплярах. Один из них администрация компании оставляет себе, он может храниться у кадровика. Другой отдают работнику. Замдиректора по производству может хранить его на своем рабочем месте, чтобы всегда можно было уточнить свои трудовые задачи.