Должностные инструкции финансового директора: Должностная инструкция финансового директора — inakhan.ru

Содержание

Должностные обязанности финансового директора

Автор статьи: Судаков А.П.

Финансовый директор отвечает за довольно широкий круг вопросов, в том числе и финансовые дела компании. Использование денег компании должно быть эффективным, а значит, ими следует управлять стратегически. Такой специалист призван следить за применением денег компании учитывая стратегические и текущие планы. Кроме того, он должен способствовать более эффективному использованию финансов организации.

Задачи и способы их выполнения

К наиболее значимым задачам работы директора по финансам можно отнести:

рациональное использование денег, находящихся в обороте организации;
организация достаточного количества средств, необходимых для удовлетворения насущных потребностей предприятия;
проведение мероприятий по качественному применению вложенных средств;
усовершенствование политики по расчётам организации;
увеличение прибыли при сохранении минимальных рисков;
сохранение стабильности компании на уровне финансовых вопросов.

Работа финансового директора направлена, в первую очередь, на создание и оптимизацию деятельности компании, которая бы способствовала максимально эффективным инвестициям, дивидендам, финансовым потокам, расходам и доходам. Помимо этого, он обязан своевременно информировать руководство о текущем состоянии дел компании.

Должностные обязанности

Должностная инструкция финансового директора, обязательно должна содержать все его трудовые обязанности. В целом, довольно широкий спектр задач, которые призван решать человек, замещающий эту должность, состоит из следующего:

перенаправление потоков финансов для более эффективного применения;
регуляция взаимодействия объектов хозяйственной деятельности между собой;
обеспечение рационального применения имеющихся ресурсов;
разработка мер, призванных увеличить прибыль организации;
управленческие решения в отношении бюджета предприятия;
меры по капитализации организации;
разработка и улучшение политики компании в области экономики;
подбор и поиск наилучших источников для финансовых вливаний, учитывая деятельность предприятия;
проведения анализа эффективности вложений и поиски новых направлений для инвестиций;
общая оценка деятельности предприятия и поиск выигрышных методов, позволяющих оптимизировать товарный операции и финансовые потоки, увеличить прибыль и тому подобных вещей, которые будут увеличивать стабильность компании;
нормализация финансового учёта в организации, анализ расхождения между плановыми и фактическими показателями, предоставление отчётов, оперативных и правдивых сведений вышестоящему руководству;
способствование и помощь в обмене информацией между филиалами;
управление сотрудниками, находящимися в непосредственном подчинении.

Общие положения

Все полномочия, функции и обязанности, которые должен выполнять финансовый директор должны быть отражены в его должностной инструкции. Человек, занимающий эту должность, несёт повышенную ответственность, так как он руководит потоками денежных средств компании.

Грамотно написанная инструкция о должностных обязанностях, позволит правильно и в полном объёме выполнять свои обязанности работнику, занимающему эту должность.

Требования к соискателю

Человек, претендующий на должность финансового директора компании, должен иметь профильное экономическое образование и опыт работы по специальности не менее трёх лет. Конечно, в каждой компании могут предъявляться свои требования, которые будут связаны с направлением деятельности той или иной фирмы.

Кроме того, соискатель должен иметь аналитический склад ума, уметь анализировать и сопоставлять получаемую информацию. Навыки ведения переговоров и умение договариваться и приходить к консенсусу помогут корректно выполнять свою работу.

Необходимые навыки

Совершенно очевидно, что должностные обязанности финансового директора предполагает, что он обладает следующими знаниями и умениями:

умение пользоваться компьютерными программами на уровне уверенного пользователя;
знания в области экономики, финансов и аналитики финансов;
наличие знаний в той отрасли, в которой работает компания;
знания в области трудового законодательства Российской Федерации;
умение управлять коллективом;
знания в области эффективного инвестирования капитала;
знание своей должностной инструкции.

В любой компании список требований к навыкам финансового директора может быть значительно расширен. Могут предъявляться требования, связанные с количеством опыта работы на аналогичной должности, специфическим уровнем знаний и так далее. Тут фантазия руководства компании, кроме законодательства, не ограничена ничем.

Права

Финансовый директор, как любой сотрудник, имеет права.

Предлагать методы и способы улучшения работы, которая относится непосредственно к трудовым обязанностям работника, а также организации в целом.
Требовать и получать всё необходимую информацию и документы, которые необходимы для выполнения трудовых обязанностей.
Получить доступ ко всей документации, которая определяет объём и круг обязанностей, связанных с занимаемой должностью.
Принимать участие в принятии решений, относящихся к компетенции данной должности.
Требовать и получать от руководства все необходимые средства для выполнения своих трудовых обязанностей.
Все права, установленные законодательством Российской Федерации, также должны соблюдаться.

Ответственность

Наряду с правами, у финансового директора, конечно же, имеется ответственность. Ответственность предусмотрена в административном, уголовном и трудовом законодательстве Российской Федерации. Ответственность, превышающая законодательные нормы, не может применяться к сотрудникам.

Кроме того, финансовый директор отвечает за:

нарушение прав третьих лиц, наступившее по причине бездействия или действий работника;
сокрытие или неполное доведение информации до своего руководства.

Важно! Ответственность наступает, только если окажется, что вред причинён именно из-за действия или бездействия именно самого служащего.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Должностная инструкция финансового менеджера в строительной компании

Данное Положение о Финансовом отделе раскрывает основные функции и задачи финансового отдела, а также права и обязанности финансового отдела. Общие положения. Настоящее Положение о Финансовом отделе далее — Отдел Финансового департамента далее — Департамент , является внутренним документом Компании, определяющим правовой статус, задачи и функции, структуру и порядок формирования, права и ответственность Финансового отдела. Финансовый отдел является структурным подразделением Департамента и подчиняется Руководителю Финансового отдела, а также Финансовому директору Компании в соответствии с организационной структурой Компании и приказом Генерального директора Компании о распределении полномочий и обязанностей. Финансовый отдел в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, Уставом Компании, решениями Совета директоров Компании, внутренними документами Компании, указаниями Руководителя Финансового отдела, Финансового директора и настоящим Положением. Финансовый отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Компании в порядке, определяемом внутренними документами Компании.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: «Должностные инструкции»

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Менеджер в строительной компании обязанности

Должностные обязанности коммерческого директора — это прежде всего организация сбыта продукции, а значит, планирование, переговоры, контроль работы менеджеров и т.

В нашем образце должностной инструкции коммерческого директора мы также предусмотрели такую функцию, как управление снабжением предприятия. Скачать в. К списку должностных инструкций. Коммерческий директор относится к категории руководителей. Коммерческий директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

Коммерческий директор подчиняется непосредственно генеральному директору. На время отсутствия коммерческого директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность коммерческого директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование и стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет. Коммерческий директор должен знать: — коммерческое, гражданское, финансовое законодательство; — профиль, специализацию, особенности структуры предприятия; — перспективы технического и финансово-экономического развития предприятия; — порядок разработки бизнес-планов; — основные принципы финансового планирования; — порядок заключения и оформления хозяйственных и финансовых договоров.

Коммерческий директор руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией. Коммерческий директор выполняет следующие должностные обязанности: 2. Организует руководство материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции продаже товаров, оказанию услуг.

Координирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции продажи товаров, оказания услуг , финансовых планов. Координирует разработку нормативов и стандартов материально-технического обеспечения запасов материально-технических ресурсов , стандартов качества продукции товаров, услуг , хранения готовой продукции товаров , нормативов запасов готовой продукции товаров.

Дает рекомендации и консультации менеджерам и специалистам по финансовому планированию, сбыту, продаже; контролирует их работу. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения, по сбыту готовой продукции продаже товаров , финансовой деятельности. Осуществляет контроль за финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, расходованием финансовых средств. Проводит переговоры от имени предприятия с контрагентами предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам, заключает от имени предприятия хозяйственные и финансовые договоры, обеспечивает выполнение договорных обязательств.

Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на биржах, выставках по рекламе и реализации продукции товаров, услуг. Коммерческий директор имеет право: 3. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.

Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением коммерческих вопросов. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. Коммерческий директор несет ответственность: 4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Создать резюме. Поиск вакансий. Не удалось осуществить вход. Ищу работу Подбираю персонал. Мужчина Женщина. Зарегистрировавшись, вы принимаете условия Соглашения оферты и Правила сайта. Введите e-mail или телефон, который вы указали при регистрации.

Получить пароль Назад. Общие положения 1. Должностные обязанности коммерческого директора Коммерческий директор выполняет следующие должностные обязанности: 2.

Права коммерческого директора Коммерческий директор имеет право: 3. Ответственность коммерческого директора Коммерческий директор несет ответственность: 4. К списку должностных инструкций Поделиться:. Свежие вакансии. Повар срочно Сеть ресторанов домашнего питания «Теремок» Ресторан быстрого питания. Водитель срочно Оптимум Такси. Хостес срочно Клуб Burlesque Клуб. Комплектовщик срочно Азбука вкуса Розничная сеть. Водитель такси срочно Такси Букет Такси. Пекарь срочно Азбука вкуса Розничная сеть.

Продавец-консультант цифровой и мелкой бытовой техники Алекс Интернет-магазин. Менеджер по продажам стеллажного оборудования Полиметалл-М Производственная фирма.

Должностная инструкция финансового директора

Должностная инструкция — это тот документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании. Именно в ней отражены такие важные вопросы, как требования, выдвигаемые к кандидатам на вакантные должности, должностные обязанности сотрудников, их права и ответственность. Должностные инструкции призваны облегчить адаптацию новых сотрудников. Они служат основой для оценки результатов деятельности сотрудников и их аттестации.

Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации. Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами юридическим отделом.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта по договорной работе [Наименование организации в родительном падеже] далее — Общество. Юрисконсульт по договорной работе назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

Юрисконсульт по договорной работе относится к категории служащих и подчиняется непосредственно начальнику юридического отдела Общества. На должность юрисконсульта по договорной работе может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное юридическое образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

Положение о Финансовом отделе

Цель любого бизнеса — тратить как можно меньше ресурсов и получать при этом максимальную прибыль. Именно для выполнения этой задачи в компаниях существует должность финансового менеджера. Причем этот специалист нужен далеко не на каждом предприятии. Маленькие фирмы не нанимают дополнительных работников, а обязанности такого типа выполняет сам директор или бухгалтер. В тоже время, в больших корпорациях роль финансового менеджера выполняет не один человек, а целый отдел сотрудников. Наличие должностной инструкции финансового менеджера законодательством не предусмотрено, при этом очень важно иметь данный правовой документ. Ведь он помогает сотруднику понять, что именно от него требует руководство, и какую роль в компании он занимает. В тоже время, используя инструкцию, руководство может регулировать занятость своего персонала.

Должностная инструкция коммерческого директора

Для того чтобы работать с людьми нужно обладать определённым набором личных и профессиональных качеств. Такая работа должна быть направлена на вполне определённую цель — привлечь клиентов в компанию. Для достижения максимальной прибыли для компании, менеджер по работе с клиентами должен уметь уловить настрой клиента и предложить ему то, в чём он больше всего нуждается. Чтобы улучшить профессиональные навыки своих менеджеров, уважающие себя компании, отправляют своих сотрудников на различные тренинги.

Должностные обязанности коммерческого директора — это прежде всего организация сбыта продукции, а значит, планирование, переговоры, контроль работы менеджеров и т. В нашем образце должностной инструкции коммерческого директора мы также предусмотрели такую функцию, как управление снабжением предприятия.

Главная Должностные инструкции автотранспорт Должностные инструкции администратора Должностные инструкции бухгалтера Должностные инструкции в библиотеке Должностные инструкции дизайнера Должностные инструкции директора Должностные инструкции заведующего Должностные инструкции инженера Должностные инструкции кассира Должностные инструкции менеджера Должностные инструкции механиков Должностные инструкции начальника. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность директора строительной фирмы. Директор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора. Директор подчиняется непосредственно Генеральному директору.

Должностные инструкции директора строительной фирмы

Адрес: Москва, ул. Горького, д. Дата начала 18 июня г. В настоящее время в России повышается спрос на специалистов в области финансов — финансовых директоров, финансовых менеджеров, финансовых управляющих.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя Генерального директора. Заместитель Генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора. Заместитель Генерального директора должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами. Заместитель Генерального директора должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен. Он должен иметь устойчивые навыки стратегического планирования, координирования, организации совместной деятельности, аналитической работы, системного подхода в решении задач, принятия управленческого решения, осуществления контроля, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, разрешения конфликтов, владеть приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, делегирования полномочий подчиненным, уметь ставить перед подчиненными достижимые задачи, а также иметь другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

Заместитель директора по строительству: должностные обязанности, уровень ответственности

На должность руководителя отдела продаж назначаются приказом генерального директора, так же как и освобождаются от нее. Руководитель отдела продаж находится в непосредственном подчинении у генерального директора предприятия или у коммерческого директора предприятия. На должность руководителя отдела продаж имеет право быть назначено лицо, имеющее диплом о получении среднего профессионального или начального профессионального образования. Он должен иметь опыт в аналогичной работе не менее года. Руководителю отдела продаж необходимо знать финансовое, гражданское, коммерческое законодательство, специализацию, особенности структуры, профиль предприятия, перспективы экономического, технического и финансового развития предприятия, принципы планирования финансов на предприятиях. Он должен владеть основами маркетинга, знать о порядке образования цен и о порядке разработки соглашений и условий сотрудничества. В своей деятельности руководитель отдела продаж должен руководствоваться уставом организации, законодательными актами, распоряжениями руководства, правилами трудового распорядка, нормативными актами, должностной инструкцией.

Данная должностная инструкция устанавливает права, инициативы и активности работников строительной. В чем заключается (в том числе в должности директора по развитию или менеджера по.

Должностная инструкция финансового директора разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Предложенная типовая должностная инструкция финансового директора может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей финансового директора с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности финансового директора. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями. Должностные обязанности финансового директора зависят специфики деятельности компании и от поставленных перед финансовым директором задач. Финансовый директор должен не только хорошо разбираться в финансовых вопросах, но и обладать лидерскими и организаторскими навыками, а также умением мыслить стратегически.

Должностная инструкция менеджера по работе с клиентами

Львов Как сдавать отчетность компании-застройщику, если в начале строительства выходит большой убыток? Исполнительный директор компании — это, по сути, первый.

Должностные обязанности руководителя проекта в строительстве

Открыть в формате WORD. Коммерческий директор выполняет оперативную, консультативную, координационную и финансовую работу, включающую административно-хозяйственное руководство предприятием в целом или основными его структурными подразделениями. В его обязанности входит менеджмент всех отчетных функций, создание эффективной организационной структуры предприятия, управление договорной и контрактной работой, бюджетное планирование и руководство подотчетным персоналом. Кроме того, он руководит работой по разработке стратегии маркетинга предприятия, определяет приоритеты коммерческой деятельности, ее территорию и сферу, осуществляет непосредственное руководство менеджерами по сбыту продукции, товаров, услуг.

Отслеживает поставки:- формирует заявки в соответствии с планируемыми работами на объекте- согласует сроки поставок с отделом логистики- ведет переговоры с клиентом по поставкам- составляет дополнительное соглашение по условиям поставок 3. Права Менеджер по продажам имеет право

Финансовый контролер осуществляет контроль за финансами организации, занимается разработкой бюджета организации, планированием расходов. Представляем вам образец должностной инструкции финансового контролера. Финансовый контролер относится к категории специалистов. Финансовый контролер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя отдела.

Должностные инструкции

Каждая организация нуждается в активном и ответственном руководителе. Так, в обязанности менеджера по развитию входит разработка политики, которая обеспечит всесторонний и стремительный рост компании. Даже если на начальном этапе дела на предприятии идут хорошо, рано или поздно наступает момент, когда имеющихся ресурсов уже недостаточно и требуется выход на новый качественный уровень. В этом случае стоит привлечь в организацию менеджера по развитию бизнеса. К его основным функциям относится поддержание контактов с клиентами и поставщиками, а также создание благоприятной атмосферы внутри организации. Это своего рода связующее звено, которое призвано обеспечить эффективные контакты между руководством высшего звена и подчиненными на всех уровнях. Стоит отметить, что менеджер по развитию должен владеть полной информацией не только о самом предприятии, но также и о положении дел в отрасли в целом.

Должностная инструкция финансового менеджера: образец

Главной обязанностью сотрудника, принятого на должность руководителя проектов, является ответственность за все этапы проектного выполнения и конечный результат. Он отвечает за то, чтобы работа была выполнена своевременно, в соответствии со всеми требованиями, не превышала выделенный бюджет. Эта должность является крайне ответственной, и предполагает собой хороший карьерный рост.

Финансово экономический отдел должностные инструкции

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ФИНАНСОВОГО ОТДЕЛА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника финансового отдела.

1.2. Начальник финансового отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Начальник финансового отдела подчиняется непосредственно ____________________________.

1.4. На должность Начальника финансового отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1.5. Начальник финансового отдела должен знать:

1.6. В период временного отсутствия Начальника финансового отдела его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности Начальника финансового отдела определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника финансового отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.

Начальник финансового отдела:

2.1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2.2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость.

2.3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

2.4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

2.5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

2.6. Определяет источники финансирования производственнохозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.

2.7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

2.8. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

2.9. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

2.10. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

2.11. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

2.12. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

2.13. Руководит работниками отдела.

Начальник финансового отдела имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Начальника финансового отдела.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника финансового отдела .

3.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности предприятия.

Начальник финансового отдела несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу отдела по вопросам его производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отдела.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины персоналом, находящимся в подчинении Начальника финансового отдела.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Начальника финансового отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Начальник финансового отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику финансового отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. МАСШТАБ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВЛИЯНИЕ РЕШЕНИЙ

6.1. Исключительной сферой деятельности Начальника финансового отдела является обеспечение планирования и организация производственной деятельности финансового отдела.

6.2. Начальнику финансового отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Должностная инструкция финансового директора

Должностная инструкция финансового директора используется как для описания трудовых обязанностей сотрудника, назначаемого на обозначенную должность, так и для обозначения его прав и ответственности. Поскольку функции финансового директора могут сильно различаться в разных компаниях, работодателем используются типовые формы инструкции, которые адаптируются применительно к конкретным условиям.

Образец должностной инструкции финансового директора

1. Основные положения

Финансовый директор ответственен за выстраивание устойчивой и прозрачной корпоративной системы по управлению финансами.
Решение по назначению кандидата на должность финансового директора и увольнению с неё принимается генеральным директором компании.
На время отсутствия финансового директора его обязанности возлагаются на его заместителя.

Финансовый директор должен удовлетворять следующим квалификационным стандартам:

законченное высшее образование по финансовому направлению;
продолжительность работы в области финансов не менее 5 лет, в том числе не менее года на руководящих позициях.

Финансовый директор должен владеть знаниями о:

законодательстве, касающемся финансовых сторон деятельности компании;
основных правилах анализа экономического состояния юридического лица;
основных рисках и возможностях налогового планирования;
операциях с валютными платежами;
оценке инвестиционных проектов;
принципах подготовки корпоративной отчетности;
основных контрагентах компании и их финансовом положении;
процессах бюджетирования;
подразделениях и филиалах компании;
стандартах делового документооборота;
основах макроэкономики;
привлечении внешнего финансирования.

Финансовый директор руководствуется:

законами РФ;
корпоративными документами;
содержанием данной инструкции.

Перечень должностных обязанностей финансового директора:

Организация управления корпоративными финансами.
Осуществление контроля за финансовыми потоками компании и её подразделений.
Составление аналитических отчетов по финансовому состоянию компании.
Организация стратегии по налоговому планированию компании.
Выстраивание долгосрочной финансовой стратегии компании.
Проведение переговоров по привлечению внешних капиталов.
Координирование процессов предоставления отчетности по итогам года и кварталов.
Координация финансового планирования.
Организация корпоративной политики по вопросам рисков.
Проведение переговоров с контрагентами по финансовым взаимоотношениям с компанией.
Определение финансовых лимитов для филиалов и подразделений компании, а также иных параметров корпоративного бюджета.
Координация функционирования электронной системы финансовой информации.

3. Ответственность

Финансовый директор несет ответственность в следующих случаях:

За ущерб, который понесла компания вследствие его ненадлежащих действий — в размерах, определенных в соответствии с положениями трудового законодательства.
За разглашение внутренней информации как по самой компании, так и по её партнёрам — в соответствии с корпоративными стандартами.
За совершенные в ходе своих рабочих процессов правонарушения — в границах, определенных соответствующими законами.

Финансовый директор владеет следующими правами:

Руководить подбором и оценкой кадров, занимающихся финансами компании.
Предлагать меры по оптимизации финансовой ситуации в компании.
Контролировать процесс расходования корпоративных финансовых ресурсов.
Требовать от работников компании дополнительной информации по корпоративным расходам и доходам.
Участвовать в определении политики компании по управлению рисками.
Определять стратегию компании по привлечению заемных средств.
Представлять компанию во взаимоотношениях с партнерами и контрагентами по финансовым вопросам.
Требовать от сотрудников ведения финансового документооборота в соответствии с корпоративными стандартами.
Определять стратегию компании по вопросам налоговой оптимизации.
Участвовать в обсуждении и утверждении инвестиционных проектов.
Участвовать в составлении и оценке планов и прогнозов, затрагивающих состояние финансов.
Руководить процессом составления и рассылки аналитики по корпоративным финансам.
Координировать составление корпоративной отчетности.
Принимать меры по повышению финансовой грамотности подчиненных.
Разрабатывать меры по улучшению устойчивости, рентабельности и инвестиционной привлекательности компании.

5. Условия трудовой деятельности

На время работы финансовому директору предоставляется служебный автомобиль с личным водителем.
Работодатель компенсирует финансовому директору его расходы на мобильную связь, командировки и деловые встречи в соответствии со стандартами компании, обозначенными в соответствующих документах.
Работодатель оплачивает финансовому директору доступ к соответствующим профильным онлайн-ресурсам и справочным базам.
Работодатель гарантирует выплату премии по итогам года в размерах, оговоренных в соответствующих корпоративных документах.

6. Должностные связи

Финансовый директор взаимодействует в своей трудовой деятельности:

С директором компании по всем вопросам финансового её состояния.
С другими топ-менеджерами по вопросам корректности и обоснованности финансовых операций.
С начальником кадровой службы по вопросам подбора своих заместителей и ассистентов.
С главой службы безопасности по всем вопросам, относящихся к корректности финансовых операций.

Для чего нужна должностная инструкция

Документ используется для определения основных рабочих моментов, определяющих положения финансового директора в корпоративной иерархии.

И для генерального директора компании, и для её финансового директора, корректно составленная инструкция определяет основы их рабочего взаимодействия, позволяя строить прочные деловые взаимоотношения.

Дополнительно нужно упомянуть, что инструкция является юридически значимым документом, что дает сторонам возможность использовать её в судебных и трудовых разбирательствах.

Принципы составления ДИ

Действующее законодательство не определяет норм составления инструкции. Поэтому компании могут составлять ДИ сообразно своим пожеланиям к сотруднику, хотя и придерживаются определенных стандартов. Эти стандарты определяют, что в инструкции должно содержаться 4 базовых раздела, которые могут дополняться работодателем несколькими дополнительными.

Основные положения.
Обязанности.
Права.
Ответственность.

Дополнительно к этим типовым разделам могут добавляться те, где прописаны условия труда, должностные связи или критерии оценки работника.

Основные положения

В разделе описываются стандартные моменты по временному замещению руководителя, основам его найма и увольнения, и другие моменты его положения в управленческой структуре компании.

Основная специфика данного раздела состоит в описании квалификационных требований, предъявляемых к кандидату на эту должность, а также к его рабочим навыкам.

Навыки финансового директора должны соответствовать его функциональным обязанностям, прописанным в следующем разделе.

Раздел отведен под подробное описание обязанностей финансового директора. Его наполнение сильно зависит от размеров компании. В мелких и средних компаниях функции финансового директора делятся между главным бухгалтером и руководителем организации. Отдельно данная позиция в штате отсутствует. В крупных компаниях финансовый директор — второе лицо, отвечающее лишь перед генеральным директором. Зачастую в его подчинении находится и главный бухгалтер, а иногда именно для него создается отдельный финансовый отдел.

Для работодателя важно не перегружать финансового директора тактическими второстепенными обязанностями, которые могут быть поручены его помощникам или ассистентам.

Ответственность

Раздел посвящается формализации основ для привлечения к ответственности топ-менеджера. Такие основы обычно стандартны, но часто к ним добавляют ответственность за разглашение конфиденциальных сведений как самой компании, так и связанной с неё третьих лиц.

Конкретная ответственность в этом разделе не прописывается, поскольку определяется юридическим путем, с рассмотрением всех обстоятельств.

В разделе важно корректно перечислить права топ-менеджера, не мешая ему руководить финансовой политикой компании, а, с другой стороны, не отдавая ему права других руководителей, что может привести к внутрикорпоративным конфликтам.

Условия труда

Обязательный пункт для руководящих позиций. Обычно здесь перечисляют льготы, которые топ-менеджеру представляет его работодатель. Для финансиста достаточно важны такие льготы, как оплата компанией переподготовки и повышения квалификации, а также доступа к профильным информационным ресурсам и прессе.

Должностные связи

Данный раздел посвящен более подробному описанию рабочих взаимодействий руководителя с другими сотрудниками компании. В крупных компаниях раздел включают для того, чтобы избежать несогласованности и внутренних конфликтов руководителей.

Должностная инструкция составляется в единственном экземпляре, после чего удостоверяется подписью сотрудника, нанимаемого на должность, и подписью руководителя компании или руководителя кадровой службы. Стандарты оформления ДИ обычны для внутренних деловых документов: на титульном листе помещаются реквизиты компании, расшифровка подписей и другие сведения, необходимость которых диктуется правилами корпоративного документооборота. Печать на ДИ не нужна.

Prom-Nadzor.ru

Должностная инструкция экономиста по финансовой работе

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция экономиста по финансовой работе [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Экономист по финансовой работе относится к категории специалистов.

1.2. На должность:

— экономиста по финансовой работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее [значение] лет или в других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее [значение] лет;

— экономиста по финансовой работе II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее [значение] лет;

— экономиста по финансовой работе I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе II категории не менее [значение] лет.
[3]

1.3. Назначение на должность экономиста по финансовой работе и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника финансового отдела.

1.4. Экономист по финансовой работе непосредственно подчиняется начальнику финансового отдела.

1.5. Во время отсутствия экономиста по финансовой работе (командировка отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет в установленном порядке, назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.

1.6. В своей деятельности экономист по финансовой работе руководствуется:

— нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Экономист по финансовой работе должен знать:

— законодательные и нормативные акты и методические материалы по организации финансовой работы;

— порядок составления финансовых и кассовых кредитных заявок и смет;

— нормирование оборотных средств;

— правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования;

— порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды;

— систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;

— порядок распределения финансовых ресурсов;

— порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому перевооружению предприятия;

— систему счетов бухгалтерского учета;

— порядок и формы финансовых расчетов;

— установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;

— организацию производства, труда и управления;

— возможности применения вычислительной техники для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств предприятия, правила ее эксплуатации;

— рыночные методы хозяйствования;

— законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На экономиста по финансовой работе возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление финансовой деятельности предприятия.

2.2. Разработка нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.

2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.4. Подготовка банковских документов на платежи по обязательствам предприятия.

2.5. Обеспечение правильности осуществления финансовых операций.

2.6. Составление установленной отчетности.

2.7. [Вписать нужное].

III. Должностные обязанности

Экономист по финансовой работе обязан:

3.1. Выполнять работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий производственного плана, формирование и распределение доходов и накоплений предприятия и их использование по обязательствам перед государственным бюджетом, налоговыми органами, банковскими учреждениями, поставщиками, финансирование затрат на расширенное воспроизводство, социальное обеспечение и материальное стимулирование работников.

3.2. Разрабатывать, исходя из технико-экономических показателей производственного плана, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета предприятия.

3.3. Определять размеры доходов и расходов, поступлений и отчислений средств, взаимоотношения предприятия с бюджетом, налоговыми органами, банками; составлять балансы доходов и расходов, кассовые планы и кредитные заявки.

3.4. Участвовать в подготовке планов производства и реализации продукции работ (услуг), капитальных вложений, планов по прибыли и налогу на прибыль, готовить необходимые расчеты и обоснования к ним, в разработке нормативов оборотных средств по видам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей и затрат в стоимостном выражении, доводить утвержденные показатели до подразделений предприятия.

3.5. Обеспечивать оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживать состояние собственных средств.

3.6. Составлять проекты планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью (сдача помещений и имущества в аренду, доходы по ценным бумагам и др.).

3.7. Участвовать в разработке проектов планов распределения прибыли, плановых нормативов отчислений в фонды предприятия.

3.8. Подготавливать банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия.

3.9. Вести переписку по рекламационным счетам поставщиков (заказчиков) и по счетам, не оплаченным в установленные сроки.

3.10. Осуществлять контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями предприятия, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременностью поступлений всех причитающихся предприятию денежных средств, обеспечивать соблюдение режима экономии.

3.11. Анализировать исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.

3.12. Принимать участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению прибыльности производства и реализации продукции, улучшению использования собственных оборотных средств, средств государственного бюджета, предупреждению образования и ликвидации излишних запасов материальных ценностей, обеспечению конкурентоспособности продукции предприятия.

3.13. Участвовать в формировании и использовании средств предприятия, проводить анализ их структуры и движения.

3.14. Принимать участие в работе по изучению и анализу состояния рынка кредитных ресурсов и ценных бумаг в целях эффективного размещения свободных финансовых средств и обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

3.15. Проводить работу по привлечению заемных и использованию собственных денежных средств для осуществления финансовых операций (кредитование, инвестирование финансовых ресурсов в ценные бумаги, размещение денежных средств на банковские депозиты и др.), обеспечивать правильность их осуществления.

3.16. Подготавливать депозитные договоры на вложение финансовых средств, осуществлять контроль за своевременным возвратом вклада и получением процентов по ним.

3.17. Планировать доходы от размещения свободных средств и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, анализировать сведения о доходах, полученных от их инвестирования, составлять сводную отчетность.

3.18. Участвовать в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.

3.19. Вести учет выполнения плана по реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли и налогу с оборота, поступлений доходов, наличия средств на счетах в банке, погашения кредиторской задолженности федеральному, региональному и местному бюджетам, поставщикам и учреждениям банков.

3.20. Составлять установленную отчетность о результатах финансовой деятельности предприятия.

3.21. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.22. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки финансовой информации.

3.23. [Вписать нужное].

Экономист по финансовой работе имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности, требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).

V. Ответственность

Экономист по финансовой работе несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Должностная инструкция ведущего специалиста финансово-экономического отдела администрации Южского городского поселения

Глава администрации Южского

« ___» _______________ 2009 г.

Видео (кликните для воспроизведения).

Должностная инструкция ведущего специалиста

финансово-экономического отдела администрации Южского городского поселения

1. Общие положения

1.1. Основной задачей ведущего специалиста финансово-экономического отдела администрации Южского городского поселения (далее ведущий специалист) является выполнение функциональных обязанностей в соответствии с данной должностной инструкцией и Положением о финансово-экономическом отделе.

1.2. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации Южского городского поселения.

1.3. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.

1.4. Ведущий специалист находится непосредственно в подчинении начальника финансово-экономического отдела.

1.5. Ведущий специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и законами Ивановской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Ивановской области, Уставом Южского городского поселения, постановлениями и распоряжениями Главы администрации Южского городского поселения, Положением о финансово-экономическом отделе и настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности

Во исполнение своих задач ведущий специалист:

2.1. Участвует в разработке нормативно-правовых актов по вопросам, относящихся к его компетенции.

2.2. Участвует в разработке стратегии, концепции социально-экономического развития городского поселения, а также обеспечивает подготовку необходимыми материалами.

2.3. Готовит периодическую отчетность в установленные сроки.

2.4. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, а также по внесению изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.5. Занимается вопросами формирования тарифов на жилищно-коммунальные услуги.

2.6. Осуществляет экономический анализ деятельности предприятий.

2.7. Проводит ежеквартальный анализ социально-экономических показателей работы Южского городского поселения.

2.8. Принимает участие совместно с контрольно-надзорными органами в проверках хозяйствующих субъектов по соблюдению потребительского законодательства в сфере:

— бытового обслуживания и др.

2.9. Рассматривает жалобы потребителей, консультирует их по вопросам защиты прав потребителей.

2.10. Проводит совещания, семинары по вопросам защиты прав потребителей.

2.11. Обеспечивает информирование населения по вопросам защиты прав потребителей через средства массовой информации.

2.12. Проводит мониторинг состояния на потребительском рынке (изучение спроса и предложения товаров и услуг, их потребления, рост цен на продукты питания и др.).

2.13. Содействует и участвует в проведении мероприятий на территории городского поселения в организации розничной торговле товарами народного потребления.

2.14. Подготавливает материалы и участвует в заседаниях комиссий и советов, действующих при администрации Южского городского поселения, по вопросам функционирования потребительского рынка товаров и услуг и развитию малого предпринимательства.

2.15. Принимает участие в разработке программы по развитию и поддержки малого предпринимательства.

2.16. Участвует в разработке прогнозов развития в сфере малого предпринимательства, потребительского рынка товаров и услуг.

2.17. Выполняет поручения начальника отдела.

2.18. Подготавливает информацию, ответы на запросы вышестоящих и сторонних организаций.

Ведущий специалист имеет право:

3.1. По согласованию с начальником финансово-экономического отдела запрашивать и получать от структурных подразделений администрации, от предприятий и организаций городского поселения необходимую информацию, документы для исполнения функциональных обязанностей.

3.2. Принимать решения в пределах своей компетенции.

3.3. Вносить предложения начальнику финансово-экономического отдела по совершенствованию работы отдела.

3.4. Получать необходимую экономическую, юридическую, методическую литературу для использования в работе.

3.5. Пользоваться иными правами в соответствии с действующим законодательством.

Ведущий специалист несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.
[1]

4.2. Нарушение трудовой дисциплины.

4.3. Нарушение иных положений, предусмотренных внутренними документами администрации и законодательством РФ.

С должностной инструкцией ознакомлен (а):

____________ (_________________) «___» _____________ 20 __ г.

Должностная инструкция руководителя финансово-экономического отдела

1. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность руководителя финансово-экономического отдела (далее – отдела).

2. На должность руководителя отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

3. Руководитель отдела должен знать: Конституцию РФ; законы и иные нормативные правовые РФ, действующие в сфере здравоохранения и санитарно-эпидемиологического благополучия населения; нормативные и методические документы по направлению профессиональной деятельности; принципы организации труда; основы планово-экономической и финансовой деятельности в системе здравоохранения; порядок исполнения хозяйственных и трудовых договоров; формы и методы организации гигиенического образования и воспитания населения; порядок ведения учетно-отчетной статистической документации; медицинскую этику; психологию профессионального общения; основы трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности.

4. Руководитель отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя органа управления здравоохранением (медицинской организации) в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Руководитель отдела непосредственно подчиняется руководителю органа управления здравоохранением или его заместителю.

2. Должностные обязанности

Руководитель отдела имеет право:

1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками отдела;

2. участвовать в подборе и расстановке кадров отдела;

3. вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников отдела;

4. вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности отдела;

5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

6. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с работой отдела;

7. повышать свою квалификацию на курсах усовершенствования не реже одного раза в 5 лет;

8. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории;

Руководитель отдела пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4. Ответственность

Руководитель отдела несет ответственность за:

1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

2. своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и охраны труда;

5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;

6. предоставление в установленном порядке статистической и иной информации о деятельности отдела;

7. соблюдение исполнительской дисциплины и выполнение должностных обязанностей работниками отдела;

8. готовность отдела к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов руководитель отдела может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Должностная инструкция начальника финансового отдела

Открыть в формате WORD

I. Общие положения

1. Начальник финансового отдела относится к категории руководителей.

2. На должность начальника финансового отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника финансового отдела и освобождение от

нее производится директор предприятия по представлению

4. Начальник финансового отдела должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность.

4.2. Нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия.

4.3. Перспективы развития предприятия.

4.4. Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг).

4.5. Основы технологии производства.

4.6. Организацию финансовой работы на предприятии.

4.7. Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов де-нежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли.

4.8. Систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансо-выми потоками.

4.9. Порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долго-срочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумах, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды.

4.10. Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности фи-нансовых вложений.

4.11. Нормирование оборотных средств.

4.12. Порядок и формы финансовых расчетов.

4.13. Налоговое законодательство.

4.14. Стандарты финансового учета и отчетности.

4.15. Экономику, организацию производства, труда и управления.

4.16. Бухгалтерский учет.

4.17. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.

4.18. Основы трудового законодательства.

4.19. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования финансовой деятельности предприятия.

4.20. Правила и нормы охраны труда.

5.1. Положением о финансовом отделе предприятия.
[2]

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Начальник финансового отдела подчиняется непосредственно

заместителю директора по коммерческим вопросам)

7. Начальник финансового отдела осуществляет руководство работниками отдела.

8. На время отсутствия начальника финансового отдела (командировка, отпуск, бо-лезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник финансового отдела:

1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе про-изводства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую ус-тойчивость.

3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капи-тальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

6. Определяет источника финансирования производственно-хозяйственной деятельно-сти предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.

7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, опре-деляет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг.

8. Проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

9. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

10.1. Своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финан-сово-расчетных и банковских операций.

10.2. Оплату счетов поставщиков и подрядчиков.

10.3. Погашение займов.

10.4. Выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим.

10.5. Перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюдже-ты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учрежде-ния.

11. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

12. Участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспо-собности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

13. Осуществляет контроль за:

13.1. Выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям.

13.2. Прекращением производства продукции, не имеющей сбыта.

13.3. Правильным расходованием денежных средств.

13.4. Целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

14. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетно-сти о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации.

15. Контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

16. Участвует в проведении совещаний-семинаров (учебы) с работниками главной бухгалтерии и финансового отдела предприятия.

17. Участвует в разработке предложений по социальной защищенности работников предприятия.

18. Обеспечивает защиту информационных ресурсов, содержащих собственные сведе-ния ограниченного доступа и полученные от других организаций.

Начальник финансового отдела имеет право:

1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансовым вопросам.

2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.

3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию.

4. Вносить на рассмотрение директора предприятия:

4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых долж-ностей работников финансового отдела.

— о поощрении отличившихся работников;

— привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей произ-водственной и трудовой дисциплины.

6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью финансового отдела.

7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

8. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопро-сам надлежащей организации и ведению финансовой работы.

9. Подписывать по уполномочию директора организации финансовые документы.

10. Визировать все документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).

11. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.

12. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дис-циплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

1. Начальник финансового отдела несет ответственность:

1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

1.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

2.1. Несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению дирек-тора предприятии, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела в неслужебных целях.

Видео (кликните для воспроизведения).

Должностная инструкция разработана в соответствии с

Источники

Губина, И.Ю. Латинский словарь юридических терминов и выражений / ред. В.А. Минасова, И.Ю. Губина. — М.: Ростов н/Д: Феникс, 2017. — 320 c.
Братановский, С. Н. Теория государства и права / С.Н. Братановский. — М.: Приор-издат, 2003. — 174 c.
Брауде Илья Записки адвоката; Советская Россия — М., 2010. — 224 c.

Финансово экономический отдел должностные инструкции

Оценка 5 проголосовавших: 1

18 лет назад я устроилась юридическим консультантом в торговую компанию города Санкт-Петербург. На данный момент я доросла до должности заместителя начальника юридического отдела.

Сайт адвоката Сычевой А.В.Должностные обязанности финансового директора

Образцы и шаблоны договоров, контрактов, должностных инструкций, типовых положений, иных правовых и процессуальных документов бесплатно

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные (функциональные) обязанности, права и ответственность финансового директора (главного бухгалтера).
1.2. Финансовый директор (главный бухгалтер)назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя.

1.3. На должность Финансового директора (главного бухгалтера) назначается лицо с высшим экономическим образованием и стажем руководящей работы по специальности в области финансовой деятельности не менее 10 лет.

1.4. Финансовый директор (главный бухгалтер) подчиняется непосредственно директору

1.5. Финансовый директор (главный бухгалтер) должен знать:

законодательство о бухгалтерском учете; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности ______; гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; структуру ______, стратегию и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в ______, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ______, выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; правила расчета с дебиторами и кредиторами; условия налогообложения юридических и физических лиц; порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий; современные компьютерные программы и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности ______; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия финансового директора (главного бухгалтера) его обязанности возлагаются на заместителя финансового директора (главного бухгалтера).

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ финансового директора (главного бухгалтера)

2.1 Финансовый директор (главный бухгалтер)

· Формирует и обеспечивает взаимодействие финансового и управленческого учёта.

· Отслеживает, анализирует и осуществляет эффективное направление финансовых потоков.

· Разрабатывает и согласовывает с руководителем ценообразование: стоимость услуг, стоимость продукции, заработную плату по всем подразделениям.

· Осуществляет контроль финансово — хозяйственной деятельности всех подразделений предприятия

· Организует и контролирует работу всех сотрудников бухгалтерии и планового отдела.

2.2 Финансовый директор (главный бухгалтер) в рамках своей деятельности:

· Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов ______.

· Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности ______, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости.

· Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

· Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в ______ и в ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности ______, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

· Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности ______, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

· Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников ______.

· Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам ______, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях ______.

· Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ______ по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

· Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

· Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости ______.

· Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

· Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных методик.

· Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

· Оказывает методическую помощь работникам подразделений ______ по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

3. ПРАВА финансового директора (главного бухгалтера)

3.1. Финансовый директор (главный бухгалтер) имеет право:

· Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

· Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками.

· Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности финансового директора.

· Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию финансового директора.

· Представлять интересы ______ в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции финансового директора.

3.2. Финансовый директор (главный бухгалтер) устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, по вопросам, связанным с денежным учётом, подчиняются финансовому директору

3.3. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производится по согласованию с финансовым директором (главным бухгалтером).

3.4. Финансовым директором (главным бухгалтером) предварительно рассматриваются и визируются договоры и соглашения, заключаемые ______, за счет бюджетных и внебюджетных средств, приказы и распоряжения Ректора об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ финансового директора (главного бухгалтера)

Финансовый директор (главный бухгалтер) несет ответственность за:

4.1. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя.

4.4. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками бухгалтерии и планового отдела.

4.5. Несвоевременную и неправильную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

4.6. Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

4.7. Составления недостоверной отчетности по вине бухгалтерии и планового отдела;

4.8. Нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

4.9. Нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

5. ПРАВО ПОДПИСИ. УСЛОВИЯ РАБОТЫ финансового директора (главного бухгалтера)

5.1. Финансовому директору (главному бухгалтеру) для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов ______.
5.2. Для решения оперативных вопросов по обеспечению финансово-хозяйственной деятельности финансовому директору (главному бухгалтеруможет выделяться служебный автотранспорт.

Поделитесь мнением, оставьте комментарий!

comments powered by HyperComments

На Главную

Автор: Анна Сычева aka achadidi

Должностная инструкция рядового финансового менеджера в подчинении директора

Источник: Журнал «Финансовый директор» Для успешного формирования финансового блока финансовый директор должен определить, какие функции будет выполнять ФЭС и какие подразделения войдут в ее состав. Затем необходимо разработать и утвердить документы, регламентирующие деятельность ФЭС и ее подразделений, а также должностные инструкции для каждого из сотрудников: в ходе согласования и утверждения этих документов снимаются многие вопросы, связанные с численностью сотрудников, требованиями к их квалификации, фондом оплаты труда. Универсального рецепта формирования финансового блока не существует. В каждой конкретной ситуации структура ФЭС и функции ее сотрудников будут зависеть от целого ряда факторов: специфики бизнеса, требований собственников и законодательства.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностная инструкция для менеджеров по продажам

Финансовый отдел предприятия: формирование и регламенты

В современных условиях все более значимыми по своим последствиям для деятельности предприятий становятся решения, принимаемые финансовыми менеджерами и аналитиками. Ценовая и дивидендная политика, управление капиталом имеют принципиальное значение для итогов его деятельности. Переход российской экономики к рыночным отношениям поставил большое количество вопросов и предъявил новые требования к управлению финансами предприятий. Вышеназванные причины отчасти повлияли на экономическое состояние российских предприятий.

В связи с этим представляется необходимым обсудить проблемы организации и функционирования финансово-экономической службы предприятия. Безусловно, эта служба должна отвечать его интересам в зависимости от стоящих перед ним целей и задач. Рассмотрим и проанализируем организационные структуры финансово-экономических служб предприятий.

Своеобразным предметом труда финансово-экономической службы являются деньги и денежные потоки, возникающие внутри самого предприятия и за его пределами, связывающие его с другими предприятиями, кредитно-банковской системой, хозяйствующими субъектами, находящимися в объединении.

Для управления финансами предприятий используется финансовый механизм — система управления финансовыми ресурсами с целью эффективного воздействия на конечные результаты производства. Финансовый механизм призван обеспечивать реализацию функций финансов, связанных с:. Первая функция подразумевает оптимальную обеспеченность предприятия денежными средствами. Оптимизация денежных потоков — одна из главных задач финансовой службы. Распределительная функция связана с возмещением затрат на производство и формированием дохода.

Этот доход, в свою очередь, распределяется между предприятием и внешними организациями, с которыми оно связано обязательствами, а также между предприятием и государством. Контрольная функция предполагает применение различного рода показателей и установление экономических стимулов или санкций.

Главная цель финансовой службы — наиболее полная реализация функций финансов путем укрепления финансового положения предприятия за счет повышения его рентабельности, прибыли, роста производительности труда, снижения затрат, повышения качества продукции и внедрения новых передовых технологий и достижений наукиПодерегин А.

Организационная структура финансовой службы отражает состав многочисленных функциональных подразделений предприятия и определяет координацию их совместной деятельности на пути достижения поставленных перед предприятием целей.

Именно эта координация выступает основой организационной структуры, которая обычно определяется как совокупность устойчивых связей в организации. Связи здесь рассматриваются как выражение отношений, а не как какое-то конкретное действие. Через структурные связи реализуются отношения координации между подразделениями предприятия, осуществляется взаимодействие функциональных служб, в котором различают две важные составляющие: права структурной единицы и ее информационное обеспечение.

Поляка Г. Это могут быть линейно-функциональные схемы управления, хорошо себя зарекомендовавшие в условиях стабильности, либо гибкие и адаптивные схемы, ориентированные на меняющиеся рыночные условия, либо матричные, продуктовые схемы управления.

Главное условие выбора схемы управления — она должна отвечать условиям производства и типу организации.

На рис. Предприятия в Кургане и Улан-Удэ строились по образцу Ростовского завода, повторяя его организационную структуру. С течением времени она стала изменяться на всех предприятиях.

Организационная структура финансово-экономической службы Улан-Удэнского завода на сегодняшний момент претерпела наименьшие изменения. Эту схему управления можно считать исходной, сохранившейся со времен плановой экономики. Она включает традиционные группы, входящие в бухгалтерский и экономический отделы. В организационных структурах финансово-экономических служб этих предприятий имеется много сходного.

Высший управленческий уровень — генеральный директор. При этом главный бухгалтер и его отдел согласно схемам организационной структуры подчиняются непосредственно директору. В большей степени это уместно для ростовского предприятия, поскольку основная деятельность заместителя директора связана с перспективным планированием, работой с заказчиками и обоснованием цен на продукцию.

Такие же функции характерны и для заместителя директора по экономике и финансам завода в Кургане. Именно в его подчинении находятся отдел внешнеэкономических связей, работа которого в первую очередь направлена на обеспечение производства заказами.

Подчиненность главного бухгалтера и его отдела непосредственно генеральному директору объясняется соответствием организационной структуры сущности плановой экономики, а также правом главного бухгалтера распоряжаться денежными средствами на расчетном счете исходя из требования второй подписи на платежных документах.

Сохраняется и персональная ответственность главного бухгалтера за использование денежных средств. На сегодняшний день подчинение главного бухгалтера непосредственно генеральному директору закреплено в уставных и должностных документах предприятий. Один из элементов организационной структуры курганского завода заслуживает особого внимания — подчинение юридического отдела заместителю директора по экономике.

Работа этой службы во многом связана с подготовкой договоров с внешними организациями, с оценкой правоправности решений, принятых экономическими службами, с выполнением обязательств предприятия перед государством и контрагентами. Поэтому такое положение юридической службы в организационной структуре, по нашему мнению, закономерно.

Также, на наш взгляд, совершенно оправдано непосредственное подчинение отдела внешнеэкономических связей ОВЭС заместителю директора по экономике курганского завода или заместителю директора по перспективному развитию ростовского завода. Основная деятельность ОВЭС направлена на обеспечение производства заказами, что тесно связано с экономическим анализом потенциального заказа.

Иметь группу экономистов и в плановом отделе, и в ОВЭС нецелесообразно и дорого. Объединение этих служб под руководством заместителя директора вполне оправданно. Доказательством, подтверждающим целесообразность положения ОВЭС и планово-экономической службы, являются изменения организационной структуры ростовского завода в течение нескольких последних лет. После создания на заводе службы внешнеэкономических связей бюро цен, отвечающее за калькуляцию продукции и находящееся в подчинении у главного экономиста, передали в структуру отдела внешних связей.

Позже его вновь возвратили в непосредственное подчинение главному экономисту. В настоящее время организационная структура выглядит более законченной: как экономисты, так и специалисты по маркетингу объединены под единым руководством на ростовском заводе — заместителя директора по перспективному планированию, в Кургане — заместителя по экономике и финансам.

Бюро цен остается в ведении главного экономиста, работает в структуре финансово-экономической службы и подчиняется в конечном счете заместителю директора по экономическим вопросам. В составе экономических служб заводов находится отдел труда и заработной платы ОТиЗ , что является традиционным для структуры финансово-экономической службы. Особенность структуры экономической службы курганского завода — выделение в ее составе самостоятельного финансового отдела.

Его положение и подчинение непосредственно заместителю директора по экономике и финансам отвечает современным требованиям. На ростовском заводе нет самостоятельного финансового отдела. Его функции выполняет финансовая группа в составе бухгалтерии. Не вызывает сомнений тот факт, что роль финансовой службы возросла и усиливается с развитием рыночных отношений в России. В настоящее время необходимы финансовые отделы, в обязанность которых вменяются задачи формирования рациональной структуры капитала, оценки обеспеченности предприятия оборотными средствами, управления денежными потоками, проведения финансового анализа, поиска источников финансирования, бюджетирования и др.

В связи с этим опыт курганского завода по разделению функций бухгалтерии и финансового отдела представляется отвечающим требованиям времени. На ростовском заводе финансовая группа входит в состав бухгалтерии. В связи с этим к основным функциональным обязанностям бухгалтерии относятся: управление финансами, учет материалов и прочего имущества, начисление амортизационных отчислений, финансовая отчетность и налоги.

При этом в составе бухгалтерии нет аналитической службы, которая проводила бы оценку текущего финансово-экономического состояния предприятия, источников финансирования, инвестиционных потоков. Такая служба отсутствует и в структуре планово-экономического отдела. Расчет стоимости новых заказов, сравнение плановых и фактических показателей проводятся экономической службой, финансовая деятельность контролируется бухгалтерией, которая констатирует ход движения финансовых ресурсов, управляет ими и подводит итог.

Таким образом, прогнозирование финансово-экономического состояния предприятия, операционный анализ его производственной деятельности отсутствуют. Оценка экономического состояния проводится по фактическим данным, когда повлиять на них уже нельзя. Для улучшения организации работы и координации деятельности финансово-экономической службы каждое из анализируемых предприятий может и должно оптимизировать организационную структуру этой службы.

Не случайно на ростовском заводе за последние годы значительно вырос численный состав бухгалтерии. Увеличение числа функциональных обязанностей в рамках одного отдела отрицательно сказывается на результатах и эффективности его работы. Для изменения ситуации требуется упорядочить и четко разграничить функциональные задачи финансово-экономической службы и отразить это в организационной ее структуре. На сегодняшний день важно, предусмотреть в составе финансово-экономической службы должности специалистов по финансовому планированию, проведению текущего операционного анализа, оценке привлекательности инвестиционных проектов, составлению бюджета предприятия, оценке различных источников финансирования, то есть должности финансистов или финансовых менеджеров.

Схемы организационных структур экономических служб этих предприятий приводятся ниже на рис. Вся служба возглавляется заместителем директора по экономике и подразделяется на управления: планово-экономическое и учета и анализа куда входят бухгалтерия и финансовый отдел. В состав службы также включен отдел налогообложения. В планово-экономическое управление входят традиционные подразделения: экономическое, организации труда и заработной платы.

Структура управления бухгалтерии и финансов включает в себя службы, отвечающие современным требованиям. Здесь помимо традиционных секторов в составе бухгалтерии выделены отдельные службы: управленческого учета и анализа, бюджетирования, взаиморасчетов и работы с банками. Однако подчинение финансового отдела главному бухгалтеру представляется неоправданным. Прямого выхода на руководителя экономической службы у начальника финансового отдела нет.

Целесообразнее, на наш взгляд, оставить за каждой из служб только свойственные им функции и вывести на прямое подчинение заместителю директора по экономике каждую из них: бухгалтерию, планово-экономическую и финансовый отдел. Налоговый отдел выведен из состава бухгалтерии, хотя он строит свою деятельность на основе бухгалтерских данных и, следовательно, должен находиться в составе бухгалтерии.

Сама служба подразделяется на экономический отдел и бухгалтерию. В каждое из подразделений входят традиционные функциональные группы и бюро. Стоит обратить внимание на тот факт, что в составе экономического отдела этого предприятия имеется сектор учета и анализа. Обычно такой сектор присутствует в структуре бухгалтерии в ее финансовой части. На момент обследования деятельности финансово-экономической службы РЭРЗ в состав бухгалтерии вводился дополнительно специалист по налогообложению.

По нашему мнению, в современной ситуации наличие подобных специалистов в составе экономической службы предприятия стало необходимостью. После рассмотрения организационных структур нескольких АО можно сделать вывод, что все они имеют довольно сложную организацию финансово-экономической службы, но при этом имеют ряд недостатков, устранение которых возможно, но требует внесения некоторых изменений в орг.

Финансовая работа на предприятии неразрывно связана с финансовым менеджментом. В свою очередь, финансовый менеджмент — это система управления финансовыми ресурсами, сочетающая в себе финансовую политику, методы, инструменты, а также людей, принимающих управленческие решения и претворяющих в жизнь эти решения.

Цель такой деятельности — достижение финансовой стабильности и роста компании. Финансовый менеджмент пронизывает все звенья финансовой системы и выступает важнейшей составной частью структуры управления в условиях рынка. Основой финансового менеджмента служит финансовая политика, базирующаяся на анализе факторов эффективного использования финансовых ресурсов в краткосрочной и долгосрочной перспективе и определяющая направления деятельности финансовых служб. Источниками финансового анализа для выработки соответствующей политики компании служит финансово-бухгалтерская отчетность компаний, подготовленная для внешнего пользователя, а также внутренняя управленческая информация, более детально раскрывающая внутрихозяйственные процессы.

В финансовом менеджменте широко используются официальные отчеты государственных финансовых органов, информация рыночных институциональных структур банков, инвестиционных компаний, товарных, фондовых и валютных бирж , статистические данные, межотраслевые и межстрановые сопоставления. Это необходимо для прогноза будущего компании и оценки влияния внешних факторов. Целями эффективного финансового менеджмента являются: максимизация полезного экономического результата деятельности компании, повышение ее экономического потенциала, максимизация прибыли при минимизации расходов, обеспечение конкурентоспособности на рынке, наилучшее использование имеющихся источников финансирования и привлечение новых для достижения поставленных задач, оптимизация структуры активов компании, обеспечение финансовой стабильности компании в обозримом будущем.

Достижение указанных целей становится возможным с применением соответствующих методов управления. Методы управления финансами носят конкретно-исторический характер и развиваются по мере развития экономических отношений на макро- и микроуровнях. Выделяются следующие основные методы управления финансами в условиях развитых рыночных отношений: прогнозирование и планирование, финансирование и кредитование, самофинансирование, налогообложение, страхование.

Операционный директор должностная инструкция

Параллельный учет внеоборотных активов. Полнофункциональное управление договорами, начиная от согласования и заканчивая контролем исполнения. Формирование финансового отдела на предприятии — ответственная задача. Функции финансового отдела постоянно расширяются и формируются, исходя из задач, решение которых — обязанности начальника финансового отдела.

Вы можете скачать должностную инструкцию исполнительного директора бесплатно. Должностные обязанности исполнительного директора.

Менеджер по работе с вип-клиентами в одном банке с черным логотипом :- Люблю, когда у банка и клиента взаимовыгодное сотрудничество. Знакомые думают, что я финансовый гений, но это не так. Просто большой опыт работы. Генеральный директор является фигурирующей персоной в любой организации, потому что именно выступает от имени всей компании, и от его действий зависит будущее фирмы. Понятие финансового контроля[ править править код ] Финансовый контроль, будучи составной частью контроля в деятельности хозяйствующего субъекта , является одной из функций управления.

Должностные обязанности генерального директора ООО: перечень функций ген директора

Роль финансового директора очень важна в бизнесе. Каждая компания обладает денежными средствами, движение которых следует держать под контролем. Главная цель в деятельности финансового директора заключается в том, чтобы деньги работали, то есть приносили прибыль. Он решает, как и где наилучшим образом разместить финансы, где и на каких условиях взять кредиты, составляет статьи расходов предприятия на предстоящий период. Обязанности бухгалтера отличаются от обязанностей финансового директора тем, что бухгалтер лишь осуществляет наблюдение за денежными потоками и составляет отчеты для государства. В статье мы расскажем, как найти толкового финансового директора, и как его успешно уволить, если Вы всё-таки ошиблись в выборе. Эти обозначения выполняют роль синонимов. Происходит это по причине того, что отсутствует закон, четко прописывающий обязанности различных специалистов финансовой сферы.

Организационная структура финансовой службы предприятия. Структура финансово-экономической службы

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. В условии современной экономики россии и появления огромного числа предприятий различных форм собственности и характера деятельности происходят глубокие изменения в сфере финансовых отношений, что проявляется в росте и усложнении хозяйственных связей. В результате, это приведет как к увеличению объема финансовой работы на предприятии, так и к изменению ее роли и значения. Актуальность работы заключается в том, что при складывающихся в результате преобразований изменениях финансовая работа на предприятиях выходит на абсолютно новый уровень и эфективность работы предприятия в целом во многом зависит от организации финансовой работы.

Менеджер по работе с вип-клиентами в одном банке с черным логотипом :- Люблю, когда у банка и клиента взаимовыгодное сотрудничество.

Формирование финансового отдела на предприятии — ответственная задача. Функции финансового отдела постоянно расширяются и формируются исходя из задач, решать которые придется финансовому директору. Единственно на чем хочется заострить внимание — это разграничение функций главного бухгалтера и финансового директора. Ответственность главного бухгалтера — ведение регламентированного и налогового учета в соответствии с требованиями законодательство, своевременное формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, отражение фактов хозяйственной деятельности компании на регистрах бухгалтерского учета.

Финансовая служба предприятия. Организация финансовой службы на предприятии

Для успешного формирования финансового блока финансовый директор должен определить, какие функции будет выполнять ФЭС и какие подразделения войдут в ее состав. Затем необходимо разработать и утвердить документы, регламентирующие деятельность ФЭС и ее подразделений, а также должностные инструкции для каждого из сотрудников: в ходе согласования и утверждения этих документов снимаются многие вопросы, связанные с численностью сотрудников, требованиями к их квалификации, фондом оплаты труда. Универсального рецепта формирования финансового блока не существует. В каждой конкретной ситуации структура ФЭС и функции ее сотрудников будут зависеть от целого ряда факторов: специфики бизнеса, требований собственников и законодательства.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 ежедневных действий успешного руководителя — Роман Дусенко

Как взаимодействовать с финансовым директором: как найти, как контролировать, за что можно уволить

На сегодняшний день подчинение главного бухгалтера непосредственно . Более корректно было бы считать финансовым менеджером главу финансовой службы. . финансовый директор – руководитель отдела – рядовой сотрудник». . Должностная инструкция финансового директора.

Служба финансового контроля

Создаем финансовую службу

Должностная инструкция рядового финансового менеджера в подчинении директора

Шаблон описания должности финансового директора (CFO)

Этот шаблон описания должности

финансового директора (CFO) включает в себя список наиболее важных обязанностей и ответственности финансового директора (CFO) . Этот шаблон описания должности финансового директора (CFO) настраивается и готов к публикации на досках вакансий. Используйте этот шаблон описания должности финансового директора (CFO), чтобы сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников.

Описание должности финансового директора (CFO)

Этот шаблон описания должности финансового директора (CFO) поможет вам сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников.

Чтобы привлечь главного финансового директора (CFO), который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, очень важно составить четкое и точное описание должности финансового директора (CFO).

Профиль должности главного финансового директора (CFO)

Главный финансовый директор (CFO) обычно отвечает за административные, финансовые операции и операции по управлению рисками компании.Кроме того, они часто участвуют в разработке финансовой и операционной стратегии, ключевых показателей эффективности, а также в постоянном развитии и мониторинге финансовой системы.

Описание должности финансового директора (CFO): Введение

Описание должности каждого финансового директора (CFO) должно начинаться с интересного, привлекающего внимание вступления.

Вот пример того, как может выглядеть это описание должности главного финансового директора (CFO):

Мы ищем опытного финансового директора, который присоединился бы к нашей команде! Как наш финансовый директор, вы будете нести ответственность за административные, финансовые операции и операции по управлению рисками нашей компании.

Кроме того, вы также внесете свой вклад в разработку нашей финансовой и операционной стратегии, ключевых показателей эффективности, а также в постоянное развитие и мониторинг финансовой системы.

Должностная инструкция финансового директора (CFO): Должностные обязанности и ответственность

Должностная инструкция финансового директора (CFO) должна содержать следующие обязанности и ответственность:

Управлять финансовым планированием компании
Планировать и выполнять обязанности по управлению рисками
Анализируйте и управляйте обязательствами и инвестициями организации
Планируйте, внедряйте и управляйте инвестиционными стратегиями
Управляйте планами по сбору средств и структурой капитала
Определите финансовые ключевые показатели эффективности
Отслеживайте и обеспечивайте надлежащий и устойчивый денежный поток
Наблюдение за финансовым персоналом, например контролерами , финансовые консультанты, финансовые консультанты и казначеи
Управление и поддержание отношений с различными поставщиками
Подготовка текущих отчетов
Подготовка и представление отчетов с прогнозами
Соблюдение закона и политики компании

Главный финансовый офис Должностная инструкция Cer (CFO): Требования к должности и квалификация

Должностная инструкция финансового директора (CFO) должна содержать следующие требования и квалификацию:

Предыдущий опыт работы в качестве CFO в течение (x) лет
MA в области бухгалтерского учета, финансов или аналогичная соответствующая область и анализ данных
Отличное знание корпоративного финансового права
Практический опыт управления рисками
Практический опыт работы с программным обеспечением для финансового управления
Отличные тайм-менеджмент и организационные навыки
Отличные коммуникативные, межличностные и лидерские качества навыки
Решение проблем и критическое мышление

Как использовать этот шаблон описания должности финансового директора (CFO)?

Используйте это описание должности финансового директора (CFO) и опубликуйте его на нескольких досках вакансий!

Запустите бесплатную пробную версию TalentLyft и разместите свое объявление на самых популярных досках по трудоустройству сегодня.

Ищете другие описания должностей помимо описания должностей финансового директора (CFO)?

Ознакомьтесь с нашей библиотекой описаний вакансий !

Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, то вы упускаете. Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.

Начать бесплатную пробную версию

Финансовый директор Описание должности финансового директора [обновлено на 2021 год]

Чем занимается финансовый директор?

финансовых директоров обычно работают в корпорациях в различных отраслях, чтобы обеспечить финансовое направление для сохранения будущего компании.Они работают в тесном сотрудничестве с генеральным директором для проверки квартальных финансовых отчетов, определения инвестиционных возможностей и реализации инициатив по составлению бюджета в масштабах всей компании. Их работа — использовать свой опыт в развитии бизнеса и финансовом планировании для увеличения доходов и погашения обязательств. Они также могут нести ответственность за составление годового финансового отчета компании для ознакомления акционерами и потенциальными инвесторами.

Навыки и квалификация финансового директора

Финансовых директоров используют различные навыки и отраслевые знания для эффективного выполнения своих обязанностей в этой должности. Эти навыки могут включать:

Навыки принятия решений и решения проблем
Лидерские навыки со способностью делегировать, мотивировать и вдохновлять членов команды
Честность и порядочность
Сильные письменные и устные коммуникативные навыки
Умение эффективно управлять временем

Ожидания по заработной плате финансового директора

Финансовый директор зарабатывает в среднем 136 434 доллара в год.Заработная плата может зависеть от образования кандидата, уровня опыта и географического положения.

Требования к образованию и обучению финансового директора

Для этой руководящей должности большинство работодателей ожидают, что кандидаты будут иметь степень бакалавра в области финансов, бухгалтерского учета или аналогичной области. Однако многие работодатели предпочитают кандидатов со степенью магистра делового администрирования (MBA). Требования к обучению для этой должности обычно достигаются путем сочетания формального образования и опыта работы.Чтобы получить повышение до финансового директора, кандидаты должны сначала занять должность старшего финансового менеджера, где они смогут продемонстрировать большой опыт работы в этой должности. Хотя сертификаты, как правило, не являются предварительным условием для того, чтобы стать финансовым директором, они подтверждают наличие знаний в этой области. Примеры полезных сертификатов: дипломированный финансовый аналитик (CFA) и сертифицированный бухгалтер (CPA).

Требования к опыту финансового директора

Финансовые директора должны продемонстрировать убедительные доказательства того, что они работают в роли финансового лидера.Кандидаты могут подняться до этого уровня, начав с должности начального или младшего специалиста в финансовом или бухгалтерском отделе. Примеры должностей включают финансового аналитика или младшего бухгалтера. После получения опыта кандидаты переходят на должность финансового менеджера. Кандидаты в финансовые директора должны иметь большой опыт работы на руководящей должности с подтвержденной способностью управлять крупномасштабными проектами и контролировать долгосрочные цели компании.

Образцы должностных инструкций на аналогичные должности

Если это описание должности финансового директора не совсем то, что вы ищете, вы можете просмотреть другие образцы описания должности для аналогичных должностей:

Финансовый директор (CFO): Должностная инструкция

Роль и влияние финансовых директоров, более известных как финансовые директора, продолжают расти из года в год.Финансовые директора, отвечающие за обеспечение надлежащего финансового и административного управления своей компанией, сталкиваются с постоянно растущими финансовыми рисками и проблемами.

Финансовый директор действительно играет ведущую роль в компании.

Узнайте больше о каждом аспекте роли директора, администратора и финансиста:

По согласованию с общим руководством и акционерами, финансовый директор осуществляет надзор за административным и финансовым управлением компании в соответствии с действующим законодательством (финансовым, налоговым и коммерческим).

Как ключевой игрок в стратегии и управлении компании, финансовый директор преследует пять основных целей:

Управление командой : бухгалтерский учет, движение денежных средств, налогообложение, управленческий контроль и т. Д.
Административное управление : внедрение необходимых процедур и индикаторов, обеспечение соблюдения этих процедур и сроков и т. Д.
Бухгалтерский учет, управленческий контроль и отчетность : обеспечение надежности счетов компании, надзор за консолидацией финансовых данных, составление бизнес-плана и бюджета компании и т. Д.
Денежный поток, кредит, восстановление и отношения с банками : подготовка планов финансирования компании, мониторинг денежных потоков, поиск поддержки у банков и инвесторов и т. Д.
Деловое право и налогообложение : организация совета директоров, координация юридических консультаций, обеспечение соблюдения законодательства и т. Д.

В зависимости от организации, финансовый директор может также вмешиваться в другие вопросы. Например, финансовый директор может отвечать за человеческие ресурсы, информационную систему, организацию, процедуры, корпоративные и финансовые коммуникации, закупки, общие услуги и даже внутренний аудит.

Финансовый директор должен обладать рядом технических навыков:

Специализированные знания в области финансов, налогового и корпоративного права, налогообложения, управленческого контроля и т. Д.
Свободное владение английским языком для взаимодействия с любыми дочерними компаниями за рубежом
Отличное знание ИТ-инструментов , в частности программного обеспечения для бухгалтерского учета и управления
Умение управлять командами

В то же время финансовый директор должен обладать сильными навыками работы с людьми, например:

Навыки межличностного общения для мотивации команд, проведения дискуссий и переговоров с различными заинтересованными сторонами и т. Д.
Лидерские навыки объединить всех вокруг корпоративной стратегии
Способность анализировать, систематизировать и консолидировать для разработки всеобъемлющего стратегического видения
Адаптивность и гибкость для прогнозирования будущих изменений и разработок

Заработная плата финансового директора зависит от различных критериев (сложность должности, подготовка и т. Д.) И часто может варьироваться.

Средняя валовая годовая зарплата финансового директора с ограниченной ответственностью (дочерняя компания, предприятие или бизнес-подразделение) составляет 62 000 евро.Однако для финансового директора с обязанностями на уровне группы и около десяти лет опыта средняя валовая годовая зарплата может увеличиться до 120 000–300 000 евро. Существует также значительный потенциал для дальнейшего прогресса.

Роль финансового директора предполагает выполнение значительных обязанностей и требует высокого уровня изучения. Обычно финансовые директора имеют как минимум степень магистра или эквивалент:

Диплом с углубленным изучением бухгалтерского учета и менеджмента (DSCG)
Магистр со специализацией в области бухгалтерского учета, контроля и аудита (CCA) или финансов
Высшее образование в области менеджмента по специальности бухгалтерский учет, аудит, налогообложение и т. Д.

Чтобы стать финансовым директором, кандидаты должны иметь около десяти лет профессионального опыта в области финансового менеджмента или аудита, например, в дополнение к своей квалификации.

В долгосрочной перспективе финансовый директор может стать генеральным менеджером, отвечающим за финансы, консультантом по менеджменту и финансам или даже управляющим директором.

Главный финансовый директор (средняя организация — прямое финансирование)

Средняя организация — бюджет от 10 до 40 миллионов долларов — с относительно простым финансированием

В этом образце должностной инструкции некоммерческого финансового директора организация имеет довольно простые программы и источники доходов.Требования к отчетности менее сложны, что позволяет финансовому директору брать на себя ответственность за более широкий круг функциональных областей.

Не стесняйтесь использовать и изменять этот образец описания должности, чтобы помочь вам создать его для своей организации.

Образец описания позиции

123 Некоммерческая
Финансовый директор

Организация

Миссия некоммерческой организации 123 — …

123 Некоммерческая организация ежегодно обслуживает более X человек по всей стране и имеет бюджет Y миллионов долларов.

Посетите www.123nonprofit.org, чтобы узнать больше.

Позиция

Подчиняясь президенту и сотрудничая с ним, главный финансовый директор (CFO) будет определять финансовую политику и направление деятельности некоммерческой организации 123, одновременно являясь активным участником и движущей силой общей стратегии организации. Она или он будет руководить всем финансовым администрированием, бизнес-планированием и составлением бюджета. Как член высшего руководства, финансовый директор будет тесно сотрудничать с мотивированным и заинтересованным комитетом по финансам и управлению совета директоров.

Финансовый директор будет руководить сотрудниками 123 некоммерческих организаций, занимающихся финансами, кадрами и информационными технологиями.

Конкретные обязанности включают:

Стратегия

Сотрудничать с президентом по всем оперативным и стратегическим вопросам по мере их возникновения; предоставлять президенту стратегические рекомендации на основе финансового анализа и прогнозов, определения и распределения затрат, а также анализа доходов / расходов.
Участвовать в текущем процессе стратегического планирования в качестве неотъемлемого члена команды высшего руководства.
Наблюдать за долгосрочным бюджетным планированием и управлением затратами в соответствии со стратегическим планом 123.
Привлеките вице-президента (вице-президента) по развитию для согласования финансового управления с краткосрочным и долгосрочным финансовым планированием и прогнозами.
Привлекайте финансовый комитет совета директоров к обсуждению проблем, тенденций и изменений в операционной модели и операционной деятельности.

Финансовый и операционный менеджмент

Наблюдать за составлением бюджета и исполнением бюджетов, чтобы отслеживать прогресс и представлять операционные показатели как внутри, так и за пределами организации.
Убедитесь, что финансовый персонал поддерживает системы финансовой отчетности в соответствии с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета, и контролирует использование всех средств.
Наблюдать за подготовкой и утверждением всех материалов и показателей финансовой отчетности для финансирующих организаций и совета директоров 123 Некоммерческой организации; готовить и передавать ежемесячные и годовые финансовые отчеты.
Управление денежным потоком и прогнозирование; руководить всей финансовой, проектной и ведомственной бухгалтерией.
Координировать всю аудиторскую деятельность.
Оценивать и контролировать все переговоры о льготах, обеспечивая тем самым наиболее конкурентоспособные пакеты для 123 сотрудников некоммерческих организаций.
Изучите все формальные процедуры, процессы и администрирование, связанные с финансами, кадрами и ИТ, рекомендуя улучшения существующих систем и управляя системами в будущем.

Управление командой

Развитие и управление персоналом, включая менеджеров по финансам, кадрам и ИТ; руководить более крупными междисциплинарными командами вне прямого контроля.
Привлечь других членов высшего руководства — вице-президента по исследованиям, оценке и обучению; Вице-президент по коммуникациям; Вице-президент по полевым операциям; и вице-президент по развитию — для облегчения сотрудничества между отделами, которое гарантирует, что все финансовые, ИТ и кадровые решения положительно поддерживают развивающуюся стратегию 123, оперативную доставку и потребности в сборе данных.
Предоставить руководство по привлечению и развитию ключевых членов национальной команды для некоммерческой организации 123.

Квалификация

Финансовый директор должен быть закаленным и зрелым лидером с не менее чем 12-15 годами обширного финансового опыта, в идеале — с аудита, за которым последует опыт сбора и оценки финансовой информации и вынесения практических рекомендаций высшему руководству.В идеале она или он должен иметь опыт управления финансами (бухгалтерский учет, бюджетирование, контроль и отчетность), кадрами и ИТ для национальной некоммерческой организации.

Финансовый директор будет иметь следующие опыт и атрибуты:

Минимум BS и CPA / CMA; MBA будет плюс
Зрелый и активный, с подтверждением того, что он работал настоящим деловым партнером главного исполнительного директора многогосударственной сетевой организации. Если вы пришли из некоммерческого мира, то опыт правления некоммерческих организаций предпочел бы
Продемонстрированное превосходство в управлении финансами, бухгалтерском учете, составлении бюджета, контроле и отчетности
Навыки в области изучения, разработки, реинжиниринга и рекомендации финансовых, кадровых и технологических политик и процедур
Сильные аналитические навыки и опыт воплощения стратегического видения в операционную модель
Гибкий стиль сотрудничества с сильным сервисным менталитетом.Должен восприниматься как командный игрок, стремящийся к обучению на протяжении всей жизни
Практический менеджер с честностью и желанием работать в динамичной среде, ориентированной на выполнение миссии
Эффективный коммуникатор с хорошими устными и письменными навыками
Твердая приверженность развитию членов команды
Демонстрируемая приверженность социальному сектору и страсть к миссии организации имеют важное значение

Примечания

Каждое примерное описание должностных обязанностей является отправной точкой и, вероятно, должно быть адаптировано к конкретным потребностям вашей организации. Не стесняйтесь использовать и адаптировать эти описания в соответствии с вашими потребностями при найме.

Главный финансовый директор (малая организация)

Малая организация — бюджет от 1,5 до 10 миллионов долларов

В этом образце должностной инструкции финансовый директор некоммерческой организации носит несколько головных уборов. Бюджет не может поддержать специализированный персонал, поэтому финансовый директор отвечает за множество областей, далеких от финансовых и административных функций. К ним относятся человеческие ресурсы, информационные технологии, юридические услуги и оборудование — и даже построение отношений с получателями программ.

Не стесняйтесь использовать и изменять этот образец описания должности, чтобы помочь вам создать его для своей организации.

Образец описания позиции

345 Некоммерческая
Директор по финансам и администрации

Организация

Миссия некоммерческой организации 345 — …
345 Некоммерческая организация в настоящее время обслуживает X человек ежегодно с бюджетом Y миллионов долларов.

Посетите www.345nonprofit.org, чтобы узнать больше.

Позиция

Подотчетный исполнительному директору (ED), финансовый и административный директор определит процесс и внедрит инфраструктуру / системы, необходимые для поддержки существенного роста в течение следующих пяти-десяти лет.Она или он продолжит создавать и управлять эффективными и оптимизированными административными / финансовыми системами, включая финансовые, бухгалтерские, юридические, информационные технологии (ИТ), человеческие ресурсы (HR) и физическую инфраструктуру.

Как член высшего руководства, директор будет участвовать в стратегическом планировании, оценке и инициативах по профессиональному развитию, а также в планировании расширения некоммерческой организации 345 на несколько новых площадок как в местном масштабе, так и в других городах. В соответствии с ценностями некоммерческой организации 345, директор также будет взаимодействовать с участниками программы в качестве наставника.

Конкретные обязанности включают:

Финансовый менеджмент

Рассматривать и утверждать подготовку и завершение ежемесячной и годовой финансовой отчетности и показателей для совета директоров 345 Некоммерческой организации.
Наблюдать за составлением бюджета, финансовым прогнозом и движением денежных средств для администрации, существующих программ и предлагаемых новых площадок.
Управлять одним администратором бухгалтерии, работающим полный рабочий день; нанимать и удерживать вспомогательный персонал по мере необходимости в будущем.
Координировать всю аудиторскую деятельность.

Административное лидерство и менеджмент

Выступать в качестве делового партнера ED по финансовым, бюджетным и административным процессам организации, включая функции управления персоналом, расчетом заработной платы и льгот, с прицелом на постоянное развитие и совершенствование систем.
Возглавьте технический персонал некоммерческой организации 345 для разработки плана ИТ на будущее и его успешной реализации для удовлетворения потребностей ИТ (аппаратное и программное обеспечение) по мере роста организации.
Управлять физической инфраструктурой, оборудованием и обслуживанием системы организации (телефонная система, охрана, уборка, расходные материалы и т. Д.) С помощью двух офис-менеджеров.

Наставничество получателя программы

Развивайте успешные и доверительные отношения с получателями программы, а также создавайте и поддерживайте в некоммерческой организации 345 среду, которая поддерживает эти отношения.
Обучайте / содействуйте занятиям в классе примерно три часа в неделю и выступайте в качестве консультанта примерно для пяти участников программы (требуется от всех 345 сотрудников некоммерческих организаций).

Квалификация

Финансовый и административный директор должен иметь не менее пяти-восьми лет профессионального опыта, включая управление финансами и администрирование быстрорастущей организации с бюджетом от 10 до 20 миллионов долларов (предпочтение отдается некоммерческому опыту). У нее или у него будет опыт создания и управления аналитической структурой для планирования и управления организационными изменениями в высоко предприимчивой организации.

Финансово-административный директор будет иметь следующие опыт и атрибуты:

Степень бакалавра (предпочтительно MA / MBA) в области бизнеса, менеджмента или финансов
Отличные человеческие навыки, опыт сотрудничества в многопрофильной, разнообразной и динамичной команде
Продемонстрированный опыт финансового менеджмента и бухгалтерского учета, в идеале в некоммерческом секторе
Опыт должен включать юриспруденцию, аудит, соблюдение нормативных требований, бюджет и разработку ресурсов
Продемонстрированная изобретательность в расстановке приоритетов, предложении новых способов повышения эффективности и направлении инвестиций в людей и системы
Доказанная эффективность ведущими специалистами в области финансов и бухгалтерского учета
Технологически подкованный, со способностью указать на примеры работы с ИТ-персоналом над разработкой и внедрением новых процессов и систем, повышающих эффективность в быстро меняющейся среде
Гибкий и самозапускающийся; может работать в многозадачном режиме, но при этом очень внимателен к деталям.
Личные качества: порядочность, надежность и приверженность миссии 345 Nonprofit.

0020 Финансовый директор — Должностные инструкции — Управление персоналом

ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПОЛОЖЕНИЯ

НАЗВАНИЕ Финансовый директор

КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ НОМЕР 0020

СОРТ Неклассифицированный

КЛАССИФИКАЦИЯ Исключено

НЕМЕДЛЕННЫЙ НАБЛЮДАТЕЛЬ Президент

ГЛАВНЫЙ АДМИНИСТРАТОР Президент

ОБЩАЯ ФУНКЦИЯ

Финансовый директор консультирует президента по всем вопросам, связанным с управлением и ведением бухгалтерского учета, дебиторской и кредиторской задолженностью, управлением и контролем бюджета, стипендией, выплатой помощи студентам, подготовкой бюджета, финансовыми информационными системами, кредитным менеджментом, сбором, налоговой планирование, подготовка финансовой отчетности, инвестирование и расчет заработной платы.Главный финансовый директор несет основную ответственность за бухгалтерский учет и инвестирование Фонда государственного университета штата Миссури и Корпорации развития государственного университета штата Миссури, выполняет функции казначея Совета управляющих и казначея Попечительского совета Фонда. Главный финансовый директор помогает продвигать клиентоориентированное отношение к обслуживанию и выступает в качестве исполнительного директора, непосредственно отвечающего за обеспечение руководства и общего управления следующими подразделениями финансового обслуживания:

Контролер: операции с заработной платой университетов, программы управления денежными средствами, инвестиции, координация с независимыми аудиторами и координация сбора студенческих ссуд и других статей дебиторской задолженности.

Бухгалтерский учет: бюджетный контроль, обработка дебиторской и кредиторской задолженности, надзор за финансовыми операциями, влияющими на главную бухгалтерскую книгу, и подготовка финансового отчета университета.

Гранты и бухгалтерский учет: бухгалтерский учет и административный контроль для поддержки университетских грантов и контрактов, а также бухгалтерских операций Фонда государственного университета Миссури.

Bursar: центральный сбор всех денежных средств, полученных университетом, услуги по обналичиванию чеков для студентов, преподавателей и сотрудников, а также хранитель различных средств университета.

Составление бюджета: сбор данных и подготовка запроса на ассигнования в штат Миссури и годового внутреннего операционного бюджета.

Закупки: закупки, ходатайства, ведомственные карты закупок, контроль собственности, централизованное получение и отгрузка, приобретение недвижимости, управление рисками и страхование.

Financial Information Systems: в сотрудничестве с Computer Services обслуживает и модернизирует компьютерные системы, которые собирают информацию, необходимую для внутренней и внешней финансовой отчетности.

МИНИМАЛЬНАЯ ДОПУСТИМАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ

Образование: требуется степень бакалавра; CPA или степень магистра предпочтительнее.

Опыт: требуется обширный опыт управления финансами и бюджетом в высшем учебном заведении.

Навыки: Требуются сильные лидерские качества и способности к стратегическому планированию. Требуется способность создавать сильный положительный имидж Университета посредством взаимодействия со всеми заинтересованными сторонами, ведущими дела с Университетом, включая средства массовой информации.Требуются исполнительные навыки решения проблем и способность организовывать сложные функции и управлять ими. Требуются исключительные способности в управлении финансовой деятельностью. Должен иметь навыки использования программного обеспечения для управления финансами, обычно используемого в высших учебных заведениях. Требуются отличные письменные и устные коммуникативные навыки. Требуется продемонстрированный успех в работе с людьми разного происхождения. Желательно продемонстрировать опыт продвижения разнообразной рабочей силы. Желательно иметь успешный опыт инноваций.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Способствует финансовому благополучию Университета, обеспечивая управление бюджетом, отслеживая соответствующие инвестиции временных денежных остатков, осуществляя исполнительный контроль над бюджетами Университета и сохраняя все финансовые активы Университета.

2. Консультирует президента, старших должностных лиц администрации Университета и членов Совета управляющих по вопросам, связанным с финансовым положением Университета, выступая в качестве члена Административного совета президента, представляя финансовую информацию на заседаниях Совета управляющих, и путем подготовки отчетов, рекомендаций, выводов и другой корреспонденции по мере необходимости.

3. Помогает обеспечить достижение целей и задач Университета путем надзора за подготовкой ежегодного запроса на выделение ассигнований в штат Миссури и надзора за подготовкой внутреннего бюджета с использованием бюджетных моделей для прогнозирования будущих доходов и следования установленной политике в отношении расходов. .

4. Облегчает эффективные рабочие отношения с государственными должностными лицами, обеспечивая соблюдение университетом налоговой политики штата и процедур бухгалтерского учета, поддерживая открытые каналы связи с соответствующими государственными должностными лицами, облегчая обмен информацией по этим вопросам и реализуя все соответствующие государственные политики в отношении налогово-бюджетной политики. операции.

5. Обеспечивает соблюдение профессиональных стандартов бухгалтерского учета, правил, положений и законов, направляя, контролируя и облегчая подготовку и ведение необходимых и соответствующих финансовых отчетов, ежемесячных и годовых финансовых отчетов и всей другой финансовой отчетности, которая может потребоваться федеральные, государственные, местные агентства или установленные стандарты бухгалтерского учета.

6. Содействует управлению Университетом, предоставляя финансовую информацию Совету управляющих и выполняя решения Совета посредством разработки политики, процедур и руководящих принципов.

7. Предотвращает институциональную ответственность в финансовых операциях, облегчая доступ независимых аудиторов к запрошенным записям во время проведения ежегодного аудита Университета.

8. Обеспечивает соответствие институциональной миссии Университета, работая с руководителями подразделений для разработки и анализа планов, целей и задач подразделения, обеспечивая разработку эффективных бизнес-процессов, включающих автоматизацию с соответствующими технологиями, разрабатывая системы эффективных средств контроля для направления работы к ожидаемые результаты и оценка прогресса в их достижении.

9. Обеспечивает наличие у финансовых служб ресурсов, необходимых для предоставления финансовой информации для поддержки академической программы, такой как подготовка финансовых отчетов и разработка стимулирующих моделей финансирования и возмещения затрат, поддерживающих инновации и рост.

10. Обеспечивает эффективное и действенное функционирование функции закупок путем надзора за услугами по закупкам, имуществу и получению, а также за всеми сделками Университета с недвижимостью, а также анализом и сделками по управлению рисками / страхованию.

11. Позволяет сотрудникам подразделения выполнять возложенные на них задачи, наблюдая за подготовкой и исполнением годового бюджета финансовых услуг.

12. Облегчает рабочую среду, которая поощряет знание, уважение и развитие навыков для взаимодействия с людьми других культур или происхождения.

13. Остается компетентным и актуальным, читая профессиональные журналы и литературу, развивая профессиональные контакты с коллегами, посещая курсы повышения квалификации и посещая соответствующие тренинги и / или курсы.

14. Обеспечивает выполнение различных заданий, связанных с финансовыми услугами, в наилучших интересах Университета, принимая и выполняя все другие задания, поставленные Президентом.

НАДЗОР

Финансовый директор подчиняется непосредственно Президенту.

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ

ПЕРЕСМОТРЕНО ОКТЯБРЬ 2012

Шаблон описания должности финансового директора с неполной занятостью

Введение в компанию:

{{Напишите короткий и броский абзац о своей компании.Предоставьте информацию о корпоративной культуре, преимуществах и преимуществах. Упомяните часы работы офиса, возможности удаленной работы и все остальное, что делает вашу компанию интересной.}}

Описание работы:

Финансовый директор, работающий неполный рабочий день, несет общую ответственность за административные, финансовые операции и операции по управлению рисками компании, включая разработку финансовой и операционной стратегии, определение и отслеживание соответствующих ключевых показателей эффективности, а также постоянную разработку и мониторинг систем контроля для сохранения активы компании и сообщать точные финансовые результаты.

Идеальный кандидат должен иметь предыдущий опыт работы в качестве финансового директора с полной или частичной занятостью в {{основной отрасли компании}}. Кандидат потребуется для руководства компанией в течение {{периода месяцев или лет}}.

Обязанности:

Роль финансового директора, занятого неполный рабочий день, обширна, но обычно включает в себя следующее:

Помогать в формулировании будущего направления компании путем предоставления информации о бизнес-плане компании, финансовых и налоговых стратегиях, составлении бюджета и прогнозировании
Разработка показателей эффективности, поддерживающих стратегическое направление компании
Поддерживать тесные отношения со всеми членами управленческой команды
Управляет бухгалтерским, кадровым, инвестиционным, юридическим, налоговым и казначейским отделами
Наблюдать за финансовой деятельностью дочерних компаний и зарубежными операциями
Управлять любыми третьими сторонами, которым переданы бухгалтерские или финансовые функции на аутсорсинг
Наблюдать за системами обработки транзакций компании
Наблюдать за планами вознаграждений сотрудников с особым упором на максимизацию рентабельного пакета вознаграждений
Надзор за юридической проверкой приобретения и ведение переговоров о приобретении
Лично просматривайте и утверждайте все поданные формы 8-K, 10-K и 10-Q в Комиссию по ценным бумагам и биржам (если компания является публичной)
Понимание и снижение ключевых элементов профиля рисков компании
Отслеживать все открытые юридические вопросы, связанные с компанией, и юридические вопросы, влияющие на отрасль; убедиться, что компания соблюдает все законодательные и нормативные требования
Отчитаться о финансовых результатах перед советом директоров; сообщать о рисках в комитет по аудиту совета директоров
Обеспечение надлежащего страхового покрытия
Мониторинг остатков денежных средств и прогнозов денежных средств; организовать заемное и долевое финансирование; инвестировать средства

Навыки и квалификация:

Степень бакалавра в области финансов, операций, исследований, статистики, математики, экономики или смежных аналитических дисциплин предпочтительно
Степень магистра бухгалтерского учета или делового администрирования или аналогичный опыт ведения бизнеса
Предыдущий опыт работы финансовым директором в {{компании аналогичного размера}} в {{отрасли компании}} или аналогичный опыт
Более 10 лет опыта постепенно ответственной работы в крупной компании или подразделении крупной корпорации, либо предыдущий опыт работы в качестве советника или руководителя в компании на ранней стадии развития
Продвинутый уровень владения Excel.