Должностная инструкция директора ООО образец 2018
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
Должностная инструкция
I. Общие положения
Генеральный Директор руководит на основе действующих положений о научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях, научной, научно-технической и производственно-хозяйственной деятельностью в целях получения новых результатов в соответствующей их профилю области науки и техники, создания экономичных, прогрессивных проектов, изделий, технологических процессов и быстрейшего их освоения в отраслях экономики.
На должность Генерального директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее техническое или экономическое образование, стаж работы в должности управляющего проектом (Главного инженера проекта, Главного архитектора проекта) не менее 8 лет, или начальника производственного или функционального отдела не менее 10 лет.
Назначение на должность Генерального директора предприятия и освобождение от нее производится решением собрания учредителей предприятия.
Генеральный Директор предприятия должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.
Законодательство и нормативную базу по проектированию, строительству и эксплуатации объектов.
Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
Технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам.
Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия.
Технологию производства продукции предприятия.
Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.
Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
Конъюнктуру рынка.
Научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства.
Организацию производства и труда.
Трудовое законодательство.
Правила и нормы охраны труда.
5. Генеральный директор предприятия подотчетен учредителям предприятия.
6. На время отсутствия Генерального директора предприятия его должностные обязанности выполняет заместитель(и), назначаемый приказом по предприятию в установленном порядке, который(е) несет(ут) ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
7. Генеральный директор в своей деятельности руководствуется:
действующим законодательством;
заявленной политикой в области качества, документами Системы менеджмента качества, разработанными в соответствии с требованиями международного стандарта ИСО 9001: 2000 года;
настоящей должностной инструкцией.
II. Должностные обязанности
Заключение договоров (контрактов) с заказчиками на выполнение работ.
Заключение трудовых контрактов, подписывание приказов о назначении, перемещении и увольнении подчиненных работников.
Текущее информирование трудового коллектива проектной организации о происходящих изменениях в различных сферах деятельности проектной организации.
Утверждение требований к ресурсам (информация, материально-техническое обеспечение) и планов обеспечения ресурсами, включая назначение подготовленного персонала, для общего руководства, планирования, разработки и контроля качества проектной документации, в том числе на промежуточных этапах процесса проектирования.
Участие в разработке и функционировании системы качества.
Руководство в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
Организация работ и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и производственных единиц, направление их деятельности на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия.
Обеспечение выполнения предприятием всех обязательства перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).
Принятие мер по созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, а также принятие участия в обеспечении предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта.
Ведение дел, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, другим должностным лицам — директорам по направлениям, руководителям производственных единиц, находящимся у него в подчинении.
Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
III. Права
Генеральный Директор предприятия имеет право:
Без доверенности действовать от имени предприятия.
Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета.
Заключать трудовые договоры (контракты).
Принимать решения по представлениям:
о привлечении работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба предприятию к материальной и дисциплинарной ответственности;
о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.
Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, прочих действий.
IV. Ответственность
Генеральный директор предприятия несет ответственность:
за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Генеральный Директор предприятия, недобросовестно использующий имущество и средства предприятия в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным правом.
СОГЛАСОВАНО:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника юридического отдела.
1.2. Начальник юридического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Начальник юридического отдела подчиняется непосредственно __________________.
1.4. На должность Начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности.
1.5. Начальник юридического отдела должен знать:
— законодательные акты, регламентирующие производственно — хозяйственную и финансовую деятельность предприятия; методические и нормативные материалы по правовой деятельности; гражданское, трудовое, финансовое, административное право; налоговое законодательство; экологическое законодательство; порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений; порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий; основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Начальника юридического отдела его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности Начальника юридического отдела определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника юридического отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.
Начальник юридического отдела:
2.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.
2.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует, в необходимых случаях, в подготовке этих документов.
2.3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
2.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию.
2.5. Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
2.6. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.
2.7. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.
2.8. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
2.9. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.
2.10. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
2.11. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
2.12. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.
2.13. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.14. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.
2.15. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.
2.16. Руководит работниками отдела.
3. ПРАВА
Начальник юридического отдела имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Начальника юридического отдела.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию Начальника юридического отдела.
3.5. Представлять интересы предприятия в арбитражном суде и суде общей юрисдикции, в государственных органах, сторонних учреждениях и организациях, общественных организациях по вопросам правовой защиты интересов предприятия.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник юридического отдела несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность деятельности отдела.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников отдела в целом.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии работы отдела.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении Начальника юридического отдела.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Начальника юридического отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Начальник юридического отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела Начальнику юридического отдела может выделяться служебный автотранспорт.
6. МАСШТАБ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВЛИЯНИЕ РЕШЕНИЙ
6.1. Исключительной сферой деятельности Начальника юридического отдела является правовое обеспечение деятельности предприятия и защита его интересов.
6.2. Начальнику юридического отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Другие инструкции в разделе:
— Должностная инструкция руководителя линейного предприятия железнодорожного транспорта;
— Должностная инструкция механика автоколонны;
— Управляющий городскими продажами: должностная инструкция.
Заместитель генерального директора – понятие размытое, поэтому нередко уточняется само название должности – например, заместитель генерального директора по безопасности или по развитию. И конечно, необходима должностная инструкция с четко прописанным должностными обязанностями заместителя генерального директора. В нашем образце должностной инструкции заместителя генерального директора мы выделили такие обязанности, как контроль за финансово-хозяйственной деятельностью и ресурсами компании.
К списку должностных инструкций
Должностная инструкция заместителя генерального директора
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия заместителя генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.6. Заместитель генерального директора должен знать:
— законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность компании;
— основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства;
— профиль, специализацию, особенности структуры компании, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства;
— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании;
— организацию финансовой работы на предприятии;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
1.7. Заместитель генерального директора руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности заместителя генерального директора
Заместитель генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
2.2. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств.
2.3. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы компании, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
2.4. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов.
2.5. Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.
2.6. Контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований требований противопожарной безопасности.
2.7. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора.
2.8. Информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации.
3. Права заместителя генерального директора
Заместитель генерального директора имеет право:
3.1. Давать распоряжения и указания работникам компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов.
3.3. Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Представлять в пределах своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность заместителя генерального директора
Заместитель генерального директора несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
К списку должностных инструкций
Должностная инструкция генерального директора ООО, образец – 2020
На руководителя ООО распространяются нормы гражданского и корпоративного права, но одновременно это наемный работник. С ним заключают трудовой договор, он берет на себя определенные полномочия и обязанности перед владельцами бизнеса. Объем обязательств директора ООО лучше закрепить в должностной инструкции, хотя закон этого не требует. В инструкцию не понадобится вносить изменения при смене руководителя компании или перезаключении договора. Документ принимают на общем собрании или в совете директоров общества, в зависимости от предписаний устава компании.
При подготовке проекта должностной инструкции генерального директора ООО воспользуйтесь проверенным образцом 2020 года.
Должностная инструкция директора ООО, образецСкачайте образец должностной инструкции генерального директора ООО для разработки своего проекта документа
В должностной инструкции перечисляют функции генерального директора ООО
Должностная инструкция директора ООО регулирует деятельность руководителя компании и содержит требования, которые предъявляют к работнику на данной должности. В документе необходимо перечислить, какими именно полномочиями директор ООО будет обладать, а также в чем состоят должностные обязанности генерального директора ООО. При составлении текста документа опираются на:
- положения гл. 43 ТК РФ,
- положения устава ООО,
- локальные акты компании.
Должностную инструкцию генерального директора ООО нужно оформлять согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016. Если в сфере деятельности компании для этой должности существуют требования профстандартов, разработайте инструкцию в соответствии с такими требованиями.
Скачайте документы по теме
Должностная инструкция исполнительного директораСкачать образецДолжностная инструкция заместителя генерального директораСкачать образецДолжностная инструкция коммерческого директораСкачать образецДолжностная инструкция финансового директораСкачать образец
Составляйте должностную инструкцию директора ООО по образцу
В должностной инструкции генерального директора ООО несколько разделов:
- Общие положения. Здесь, в числе прочего, перечисляют основополагающие требования к квалификации директора. Также в этом разделе указывают, кому подотчетен директор компании.
- Должностные обязанности директора ООО.
- Права руководителя.
- Ответственность руководителя.
- Порядок пересмотра должностной инструкции директора ООО. Здесь указывают, с какой периодичностью необходимо вносить изменения в документ.
По своему усмотрению компания может включить в инструкцию дополнительные разделы.
Также в должностной инструкции директора ООО указывают:
- полное наименование ООО и его реквизиты;
- название документа;
- номер, дату, место издания документа;
- отметку об утверждении, а также кто утвердил инструкцию;
- данные о лицах, которые согласовали содержание;
- дату подписания документа.
Должностную инструкцию для директора ООО подписывает сам директор и лицо, которое согласовало документ. Подпись директора служит подтверждением, что он как работник организации ознакомился с содержанием инструкции. Инструкцию лучше издать в двух экземплярах, один из которых передать после подписания руководителю компании. Это снизит риск споров по поводу содержания документа.
Устав компании ограничивает должностные обязанности директора
Основной раздел должностной инструкции директора ООО — о его правах и обязанностях. Обязанности директора ООО, а также его возможности зависят от того, какие правила содержит устав компании. Также на это влияет специфика бизнеса. В полномочия генерального директора ООО входит управление текущей деятельностью компании. В частности:
- Действовать без доверенности от ее имени и в ее интересах, в частности, при заключении сделок (ст. 40 Закона об ООО).
- Выдавать доверенности представителям компании.
- Управлять персоналом компании, в том числе издавать приказы о приеме на работу, увольнении, поощрительных или дисциплинарных мерах.
- Взаимодействовать с налоговыми органами и иными контролирующими ведомствами, в частности подписывать заявления о внесении изменений в реестр юрлиц.
- Вести список участников общества, следить за соответствием данных списка данным в ЕГРЮЛ и фактическим обстоятельствам. Директор вправе делегировать эти полномочия другому органу управления (п. 2 ст. 31.1 Закона об ООО).
- Организовывать общие собрания, обеспечить ведение протокола и т. д. (ст.ст. 32, 35, 37 Закона об ООО).
- Выполнять определенные функции при реорганизации, ликвидации или банкротстве компании.
Также к полномочиям директора ООО относятся все иные функции, которые не возложены на общее собрание, совет директоров или правление (ст. 40 Закона об ООО, подп. 3 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ). Кроме того, в инструкции определяют порядок исполнения директором своих функций. В инструкции можно обязать директора соблюдать режим охраны конфиденциальных сведений компании и режим охраны труда.
Документ о полномочиях генерального директора ООО утверждает общее собрание участников
Должностную инструкцию для директора ООО разрабатывают по инициативе учредителей общества и утверждают на общем собрании. При создании инструкции можно опираться на Единый квалификационный справочники должностей руководителей, специалистов и служащих. О том, что собрание приняло проект должностной инструкции директора ООО, должно быть сказано в протоколе собрания.
При подготовке материалов мы используем только проверенные источники информации
Интересные темы:
Обязанности генерального директора в ООО
Главой любого хозяйственного общества является генеральный директор. Именно он несет ответственность за принятые решения и результаты деятельности управляемого им субъекта предпринимательской деятельности. Что входит в функциональные обязанности генерального директора ООО? Какими законодательными актами регулируется его деятельность? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.
Законодательные акты, которые регулируют должностные обязанности гендиректора
- Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ (ст. 21, 35, 37, 40, 44, 47).
- Трудовой кодекс РФ (гл. 43).
- Гражданский кодекс РФ (ст. 53, 53.1).
При определении должностных обязанностей директора также следует руководствоваться такими нормативными актами:
- Конституцией РФ;
- КоАП РФ;
- Профстандартами;
- Единым квалификационным справочником должностей.
Правовые основания трудовой деятельности гендиректора определены в гл. 43 ТК РФ. В соответствии с ней, руководитель организации выполняет функции ее единоличного управляющего органа, но при этом он является работником этой организации и обязан выполнять указания всех действующих локальных нормативных документов. Владельцы бизнеса заинтересованы в эффективном руководстве и увеличении прибыли, поэтому должностные обязанности генерального директора ООО должны разрабатываться с учетом этих задач.
Основные функциональные обязанности директора
- Руководство деятельностью организации.
- Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений субъекта.
- Представление интересов общества, заключение сделок от его имени.
- Обеспечение законности ведения финансово-хозяйственной деятельности общества.
- Контроль за рациональным и эффективным использованием ресурсов ООО, а также за выполнением обязательств перед государственным бюджетом.
- Разработка целей общества и планов по их реализации.
- Организация ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета.
- Обеспечение правильности составления отчетной документации.
- Контроль за погашением задолженности перед банковскими учреждениями в рамках установленных сроков.
- Издание приказов о назначении работников на должность, об их переводе и увольнении.
- Утверждение штатного расписания.
- Подготовка, созыв и проведение общего собрания участников ООО.
- Иные распорядительные функции.
Должностная инструкция директора
Правовой статус, полномочия и обязанности генерального директора в ООО определяются должностной инструкцией. Данный документ относится к категории внутренних локальных актов.
Организации разрабатывают должностные инструкции с учетом особенностей и масштабов деятельности. Бывают ситуации, когда один и тот же человек одновременно является руководителем, учредителем и главным бухгалтером ООО. Гендиректор имеет право делегировать часть своих обязанностей другим должностным лицам, контролируя при этом выполнение возложенных на них полномочий.
Типовая форма документа состоит из таких разделов:
- Общие положения (здесь указывают требования к соискателю на должность генерального директора, высший орган управления, которому он должен подчиняться и др.).
- Должностные обязанности директора ООО.
- Права директора (здесь указывают перечень прав, необходимых руководителю для выполнения должностных функций в пределах его компетенции).
- Ответственность директора (в этом пункте перечисляют нарушения, за которые руководитель будет нести материальную, дисциплинарную, административную ответственность).
- Условия работы.
Скачать должностную инструкцию директора можно ниже. Должностная инструкция генерального директора не является обязательным документом, порядок ее составления не регламентирован нормами действующего законодательства. Проект профстандарта по должности гендиректора до сих пор не принят. Это связано с тем, что руководитель отдельно взятой организации должен обладать знаниями именно в той сфере, в которой работает фирма. Общий для всех руководителей стандарт сложно разработать.
Генеральный директор должен действовать добросовестно, тщательно взвешивая принятые им решения. Важно, чтобы он был заинтересован в приумножении прибыли организации и обладал необходимым уровнем профессионализма.
Должностная инструкция Генерального директора | Gostost
АдминистрацияI. Общие положения1.1. Генеральный директор относится к категории руководителей, принимается и увольняется решением общего собрания учредителей.
1.2. На должность генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое или экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Генеральный директор подотчетен общему собранию учредителей.
1.4. В своей деятельности генеральный директор руководствуется:
- законодательными и нормативными документами,
- регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
- методическими материалами, касающимися деятельности предприятия;
- уставом предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Генеральный директор должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления;
- методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия;
- производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;
- технологию производства продукции предприятия;
- налоговое и экологическое законодательство;
- рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- конъюнктуру рынка;
- научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства;
- управление экономикой и финансами предприятия, организацию производства и труда;
- порядок разработки и заключения, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
- трудовое законодательство;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия генерального директора его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
II. ФУНКЦИИНа генерального директора возлагаются следующие функции:
2.1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.
2.2. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами.
2.3. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.
2.4. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии.
2.5. Контроль за соблюдением законности в деятельности всех подразделений.
2.6. Защита имущественных интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИДля выполнения возложенных на него функций генеральный директор обязан:
3.1. Руководить в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, нести всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
3.2. Организовывать работу с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам.
3.3. Обеспечивать выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов).
3.5. Принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
3.6. Обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
3.7. Способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.
3.8. Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений.
3.9. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
3.10. Защищать имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
IV. ПРАВАГенеральный директор имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления. Заключать и расторгать трудовые договора с физическими лицами от имени работодателя.
4.2. Действовать от имени предприятия, без оформления доверенности.
4.3. Открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях.
4.4. Распоряжаться средствами и имуществом предприятия с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава предприятия.
4.5. В установленных законодательством пределах определять объем и порядок защиты сведений, составляющих конфиденциальную информацию.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬГенеральный директор несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения; за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Генеральный директор не освобождается от ответственности за влекущие ответственность действия, произведенные лицами, которым он делегировал свои права.
5.3. За недобросовестное использование имущества и средств предприятия в собственных, интересах или интересах противоположных интересам учредителей.
Должностная инструкция разработана в соответствии с:- Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
- Постановлением Министерства труда и социального развития РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих».
- Уставом предприятия.
- Стандартами менеджмента качества предприятия.
Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам (бланк, образец
Утверждаю
Генеральный директор ОАО «____________»
___________________________________
«__» ________ 201_ г.
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей.
2. Заместитель директора по общим вопросам принимается на работу и увольняется приказом генерального директора предприятия.
3. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору.
4. В своей работе руководствуется Российским законодательством, Общими положениями, принятыми в ОАО «___________________», настоящей должностной инструкцией заместителя директора.
5. На должность заместителя директора по общим вопросам назначаются лица с высшим профессиональным образованием и минимальным рабочим стажем 1 год.
6. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:
6.1. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
6.2. Правила внутреннего трудового распорядка
6.3. Правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
6.4. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.
6.5. Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.
6.6. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
6.7. Налоговое и экологическое законодательства.
6.8. Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
6.9. Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.
6.10. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
6.11. Управление экономикой и финансами предприятия.
6.12. Организацию производства и труда.
6.13. Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений.
6.14. Трудовое законодательство.
7. На время отсутствия заместителя генерального директора по общим вопросам (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
ФУНКЦИИ
1. Обеспечение контроля за внешней и внутренней безопасностью деятельности компании.
2. Предотвращение или максимальное снижение потерь компании.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель директора по общим вопросам обязан:
1. Организовывать перемещение и инкассацию наличных денежных средств, обеспечивая безопасность данных процессов.
2. Организовывать проверку принимаемых на работу лиц с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами и конкурентами.
3. Проводить периодическую проверку сотрудников компании с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами или конкурентами, обеспечивая при этом необходимую конфиденциальность. Проводить проверку по первому требованию службы персонала и генерального директора.
4. Организовывать проверку всех организаций, с которыми впервые намечается работа с предоставлением товарного кредита.
5. Поводить постоянный контроль и анализ состояния товарных кредитов и платежеспособности организаций, получающих продукцию в товарный кредит.
6. Немедленно информировать генерального директора и руководителя соответствующего отдела об изменениях в положениях организаций – потребителей компании, которые могут привести к материальным положениям со стороны компании.
7. Осуществлять проверку иных организаций и физических лиц по представлению генерального директора.
8. Принимать непосредственное участие в полных инвентаризациях компании.
9. Осуществлять контроль за всеми этапами работы с оплатой отгрузки наличными денежными средствами с точки зрения безопасности данного процесса.
10. Немедленно информировать генерального директора о ситуациях, которые могут привести к материальным потерям компании. В случае возникновения ситуаций, которые могут привести к крупным материальным потерям или ставят под угрозу жизнь и здоровье сотрудников, немедленно извещать так же службу экономической безопасности.
11. Осуществлять мероприятия с целью обеспечения интересов компании в регионе по поручению службы экономической безопасности, согласовывая при этом свои действия с генеральным директором.
12. При возникновении подозрений о наличии злоупотреблений со стороны руководства компании, ставить вопрос о переводе компании в разряд проблемных с точки зрения безопасности. Перевод компании в разряд проблемных может быть проведен на срок подготовки и проведения проверки (аудита) и подведения его итогов, но не более, чем на месяц.
13. Осуществлять еженедельное планирование своей работы, согласовывая план с начальником СЭБ или его заместителем в полном объеме и генеральным директором компании в части, касающейся регулярной работы компании. Предоставлять ежедневные отчеты в СЭБ и генеральному директору в объеме, соответствующему планированию по форме, утвержденной СЭБ.
14. Незамедлительно выезжать в отдел, в котором возникла чрезвычайная ситуация, связанная с возможными материальными потерями фирмы или безопасностью его сотрудников. Предпринимать срочные и профессиональные действия, сводящие к минимуму возможные материальные потери компании и обеспечивающие безопасность сотрудников компании.
15. Защищать интересы компании во внешних организациях по поручению службы экономической безопасности и генерального директора компании (при согласовании с СЭБ).
16. Обеспечивать при общении с сотрудниками и клиентами компании общепринятые нормы этики, не допускать при осуществлении действий, связанных с выполнением служебных обязанностей, нарушений корпоративных норм общения.
17. При решении любых вопросов стремиться к конструктивному сотрудничеству с генеральным директором и отдельных служб и отделов, способствовать созданию и развитию позитивного корпоративного духа компании.
18. Принимать участие в любых мероприятиях, проводящихся для сотрудников компании.
19. В случае возникновения спорных ситуаций с генеральным директором или сотрудниками компании принимать все меры к скорейшему разрешению спорной ситуации внутри компании. В случае невозможности решения внутри компании, передавать вопрос для согласований и решений руководителя СЭБ.
20. Информировать генерального директора и руководителей отделов о выявленных фактах неправильных действий их подчиненных для своевременного принятия мер воздействия.
21. Знать принятые в фирме правила документооборота, отчетность, программные продукты, производственный цикл.
22. Знакомиться с распоряжениями, приказами, информационными сообщениями, издаваемыми руководством компании.
23. Осуществлять иные действия по поручению СЭБ, не противоречащие Российскому законодательству и вышеперечисленным пунктам должностной инструкции.
ПРАВА
1. Имеет право вносить предложения по организации внеплановых проверок и аудита компании в случае подозрений в неправомерных действиях руководства компании или наличия злоупотреблений в компании.
2. Выступать от имени компании по получению полномочий от генерального директора в решении возникающих в процессе работы вопросов в соответствующих контролирующих органах.
3. Принимать участие во всех собраниях компании или отдельных подразделений в случае необходимости доведения до сотрудников компании информации, которая непосредственно связана с обеспечением безопасности бизнеса.
4. Вносить предложения по внесению изменений в существующий порядок работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей в целях увеличения безопасности данных процессов.
5. Проводить опрос сотрудников компании о порядке работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей с целью выявления возможных проблем в безопасности осуществления данных процессов.
6. Контролировать любые этапы перемещения и передачи денежных средств внутри компании и контрагентами компании с целью выявления возможных злоупотреблений, обеспечивая при этом в необходимых случаях конфиденциальность и корректность, достаточную для сохранения существующих выгодных партнерских отношений.
7. Проводить выборочные инвентаризации материальных ценностей, соблюдая при этом принятые правила, способствующие корректности результатов и предотвращающие материальные потери фирмы.
8. Пользоваться услугами отделов, управлений, служб компании в соответствии с их функциональными задачами, а так же услугами организаций, с которыми у компании имеется договор о сотрудничестве.
9. Ставить вопрос о приобретении необходимого для осуществления должностных обязанностей оборудования, программного обеспечения, проведения иных расходов, связанных с профессиональной деятельностью.
10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
11. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и прав, представленных.
12. Выносить на рассмотрение руководства компании предложения по повышению эффективности работы компании, совершенствованию методов работы и недостатки в деятельности структурных подразделения.
13. Участвовать в установленном порядке в решении вопросов о подборе кадров, их поощрении за успешную работу, а так же о наложении дисциплинарных взысканий. Вносить предложения генеральному директору по штатному расписанию и персональному кадровому составу ТСК.
14. Вносить предложения генеральному директору по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией заместителя директора обязанностями.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией заместителя директора — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. За сохранность и неразглашение коммерческой тайны ОАО «______________»
5. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
6. За соблюдение мер пожарной безопасности в помещениях ОАО «_____________».
ВЗАОМООТНОШЕНИЯ.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией заместителя директора, заместитель генерального директора по общим вопросам взаимодействует:
1. С генеральным директором
— по всем вопросам, предусмотренным настоящей должностной инструкцией заместителя директора.
2. Со всеми подразделениями компании:
— об угрозах в адрес компании и ее сотрудников
— о соблюдении режимных мероприятий
— о соблюдении конфиденциальной информации
И т.д…
Дополнительные должностные обязанности сотрудника доступны в типовом бланке и образце должностной инструкции заместителя генерального директора по общим вопросам вариант которой можно скачать из прикрепленного файла.
Финансовый директор (заместитель директора по финансам)
- Квалификационный справочник 2020 (ЕКС)
- Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях
- 1. Должности руководителей
- Финансовый директор (заместитель директора по финансам)
Должностные обязанности
Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности. Возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.
Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.
Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством. Руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам.
Должен знать
Финансовый директор (заместитель директора по финансам) должен знать:
- законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации
- нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами
- основы гражданского права
- финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство
- кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления
- профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития
- методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров
- организацию финансовой работы, бюджетирование
- методы и порядок планирования финансовых показателей
- порядок финансирования из средств государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок
- бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет
- основы технологии производства
- экономику, организацию производства, труда и управления
- современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами
- правила хранения финансовых документов и защиты информации
- передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами
- законодательство о труде
- правила по охране труда
Требования к квалификации
Высшее профессиональное (экономическое) образование, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
Источник: Квалификационный справочник должностей руководителей,
специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное
(ред. от 12.02.2014, с изменениями и дополнениями на 2018 год)
Должностная инструкция директора детского оздоровительного лагеря
Должностная инструкция
директора детского оздоровительного лагеря
с круглосуточным пребыванием детей
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция директора детского оздоровительного лагеря с круглосуточным пребыванием детей разработана на основании Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздела «Квалификационные характеристики должностей работников образования», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития № 761н от 26.08.2010г в редакции от 31.05.2011г; с учетом СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»; ; Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Директор детского оздоровительного лагеря (далее — ДОЛ) относится к категории руководителей, назначается и освобождается от должности в порядке, предусмотренном Уставом лагеря и Трудовым Кодексом Российской Федерации.
1.3. Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, ответственность и взаимоотношения директора детского оздоровительного лагеря с круглосуточным пребыванием детей.
1.4. Директор детского лагеря должен иметь высшее профессиональное образование по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» и стаж работы на педагогических должностях не менее 5 лет или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления или менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.
1.5. К работе директором детского оздоровительного лагеря допускается лицо, прошедшее предварительный (при поступлении на работу) и периодический медицинский осмотр, внеочередной медицинский осмотр по направлению работодателя, обязательное психиатрическое освидетельствование (не реже 1 раза в 5 лет), профессиональную гигиеническую подготовку и аттестации (при приеме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), вакцинации, а также имеющее личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе, не имеющее ограничений на занятия педагогической деятельностью, изложенных в статье 331 «Право на занятие педагогической деятельностью» Трудового кодекса Российской Федерации.
1.6. Директор детского оздоровительного лагеря несет ответственность за соблюдение данной должностной инструкции, за всю деятельность летнего оздоровительного лагеря с круглосуточным пребыванием детей, осуществляет общее руководство всеми подразделениями лагеря и следит за исполнением правил внутреннего распорядка.
1.7. Директор ДОЛ является распорядителем материальных ценностей, имеет право первой подписи на всех денежных и официальных документах.
1.8. Директор детского оздоровительного лагеря утверждает Правила внутреннего распорядка и осуществляет контроль деятельности всех служб лагеря и его сотрудников по обеспечению сохранности жизни и здоровья детей.
1.9. Директору предоставляется право приема и увольнения сотрудников детского оздоровительного лагеря с круглосуточным пребыванием детей. Директору ДОЛ непосредственно подчиняются все работники лагеря.
1.10. В своей деятельности директор детского лагеря руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, указами Президента и решениями правительства Российской Федерации; нормативно-правовыми документами общегосударственного, отраслевого, регионального уровней по вопросам отдыха и оздоровления, решениями администрации и органов управления образования всех уровней по вопросам воспитания и оздоровления детей.
Директор лагеря руководствуется Уставом, Правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией директора детского оздоровительного лагеря, правилами и нормами охраны труда и пожарной безопасности, а также Конвенцией о правах ребенка.
1.11. Директор детского оздоровительного лагеря создает систему воспитательной и оздоровительной работы с детьми в соответствии с законами Российской Федерации, Уставом детского лагеря и настоящей должностной инструкцией.
1.12. Директор детского лагеря должен знать:
- СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»
- Типовое положение о детском оздоровительном лагере, представленное письмом Минздравсоцразвития России № 18-2/10/1-7164 от 14.11.2011г.
- законодательные акты, нормативные акты по вопросам организации оздоровительного отдыха детей, функционирования детского лагеря;
- нормативные документы, касающиеся вопросов воспитания и социальной защиты детей;
- требования к оснащению и оборудованию спален, игровых, других помещений детского оздоровительного лагеря;
- педагогику и педагогическую психологию, достижения современной психолого-педагогической науки и практики;
- основы социологии, физиологии и гигиены ребенка;
- методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с детьми разного возраста, коллегами по работе;
- технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;
- основы менеджмента, управления персоналом, управления проектами;
- основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, презентациями, электронной почтой и браузерами;
- Правила внутреннего трудового распорядка детского лагеря;
- гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности детских организаций;
- правила по охране окружающей среды;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты детского оздоровительного лагеря с круглосуточным пребыванием детей.
- порядок действий при возникновении чрезвычайной ситуации в детском лагере.
1.13. Должностные обязанности директора детского оздоровительного лагеря в его отсутствие выполняет заместитель директора по воспитательной работе, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.14. Обо всех случаях возникновения групповых инфекционных и неинфекционных заболеваний, аварийных ситуаций в работе систем энерго- и водоснабжения, канализации, технологического и холодильного оборудования, а также других выявленных нарушений санитарных правил, которые создают угрозу возникновения и распространения инфекционных заболеваний и массовых отравлений, директор детского оздоровительного лагеря обязан в течение первых двух часов информировать орган, уполномоченный осуществлять государственный санитарно-эпидемиологический надзор, для принятия мер в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Функции
2.1. Осуществление общего руководства деятельностью детского лагеря с круглосуточным пребыванием детей в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.2. Создание благоприятных условий для содержательного отдыха и оздоровления детей, личностного, творческого, духовно-нравственного развития, для занятия детей физической культурой и спортом, туризмом, расширения и углубления знаний об окружающем мире и природе, развития творческих способностей.
2.3. Создание условий для воспитания и адаптации детей к жизни в обществе, привития навыков самоуправления, чувства коллективизма и патриотизма, формирования у детей общечеловеческой культуры и ценностей.
2.4. Создание условий для обеспечения режима соблюдения требований действующих САНПиН при организации питания, режима соблюдения норм и правил охраны труда, пожарной и антитеррористической безопасности.
3. Должностные обязанности
Директор детского лагеря выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Осуществляет общее руководство детским оздоровительным лагерем, соблюдая требования законодательства, санитарно-эпидемиологические требования к размещению, устройству, содержанию и организации режима работы в стационарных учреждениях отдыха и оздоровления детей, Устава лагеря.
3.2. Решает кадровые, административные, финансовые, хозяйственные и иные вопросы в соответствии с Уставом детского оздоровительного лагеря.
3.3. Обеспечивает охрану жизни и здоровья детей во время пребывания в лагере, соблюдение прав и свобод детей и работников лагеря в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
3.4. Определяет стратегию, цели и задачи развития детского оздоровительного лагеря, принимает решения о программном планировании его работы, участии лагеря в различных программах и проектах, обеспечивает соблюдение требований, предъявляемых к условиям оздоровительно-досугового процесса, результатам деятельности лагеря и к качеству отдыха детей, непрерывное повышение качества условий для отдыха и оздоровления детей.
3.5. Обеспечивает подготовку лагеря (территории, помещений, оборудования) к сезону (смене).
3.6. Контролирует качество оказываемых услуг (условий пребывания в лагере, образовательно-воспитательных, оздоровительных и досуговых мероприятий, питания детей).
3.7. Организует разработку и утверждает план работы лагеря, образовательно-воспитательные и оздоровительные программы в лагере, положение о режиме и распорядке дня в лагере, Правила внутреннего трудового распорядка лагеря.
3.8. Создает условия для внедрения инноваций в деятельность лагеря, обеспечивает формирование и реализацию инициатив работников детского оздоровительного лагеря, направленных на улучшение работы лагеря и повышение качества условий для отдыха и оздоровления детей, поддерживает благоприятный морально-психологический климат в коллективе.
3.9. В пределах своих полномочий распоряжается финансовыми средствами, обеспечивает результативность и эффективность их использования.
3.10. В пределах установленных средств формирует фонд оплаты труда с разделением его на базовую и стимулирующую части, утверждает структуру и штатное расписание лагеря, осуществляет подбор и расстановку кадров.
3.11. Принимает меры по обеспечению лагеря квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, создает условия для непрерывного повышения квалификации работников лагеря.
3.12. Принимает меры по обеспечению безопасности и условий труда, соответствующих требованиям охраны труда.
3.13. Планирует, координирует и контролирует работу структурных подразделений лагеря, работников лагеря.
3.14. Обеспечивает эффективное взаимодействие и сотрудничество с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями, общественностью, родителями детей, отдыхающими в лагере (лицами, их заменяющими), гражданами.
3.15. Информирует родителей (законных представителей) об условиях отдыха и оздоровления детей (на сайте лагеря), несчастных случаях или заболеваниях детей во время пребывания в лагере.
3.16. Представляет детский оздоровительный лагерь в государственных, муниципальных, общественных и иных органах, учреждениях, иных организациях.
3.17. Обеспечивает учет, сохранность и пополнение материальной базы, соблюдение правил санитарно-гигиенического режима и охраны труда, учет и хранение документации, привлечение для осуществления деятельности, предусмотренной Уставом детского лагеря, дополнительных источников финансовых и материальных средств.
3.18. Обеспечивает представление учредителям ежегодного отчета о поступлении, расходовании финансовых и материальных средств и публичного отчета о деятельности детского оздоровительного лагеря в целом.
3.19. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
3.20. Директор детского оздоровительного лагеря обеспечивает:
- выполнение требований санитарных правил всеми сотрудниками лагеря;
- необходимые условия для соблюдения санитарных правил;
- наличие личных медицинских книжек на каждого работника и своевременное прохождение ими периодических медицинских обследований, а также соблюдение периодичности вакцинации в соответствии с национальным календарем прививок;
- организацию мероприятий по дезинфекции, дезинсекции и дератизации;
- наличие аптечек для оказания первой медицинской помощи и их своевременное пополнение;
- прохождение педагогических работников обучению навыкам оказания первой помощи.
3.21. Утверждает график работы педагогических работников детского лагеря. Продумывает основные вопросы содержания и организации работы лагеря круглосуточного пребывания.
3.22. Осуществляет систематический контроль качества воспитательного процесса в лагере и проведения мероприятий; посещает воспитательные и спортивные мероприятия, анализирует их форму и содержание, доводит результаты анализа до сведения педагогов.
3.23. Принимает родителей (лиц их заменяющих) по вопросам организации деятельности детского оздоровительного лагеря.
3.24. Обеспечивает своевременную и качественную замену временно отсутствующих воспитателей и вожатых детского оздоровительного лагеря.
3.25. Обеспечивает своевременное составление необходимой отчетной документации.
3.26. Осуществляет систематический контроль организации питания в летнем лагере.
3.27. Участвует в проведении административно-общественного контроля по вопросам обеспечения безопасности жизнедеятельности, в расследовании несчастных случаев с работниками или детьми.
3.28. Организовывает проведение инструктажей с подчиненными сотрудниками по вопросам охраны труда, производственной санитарии, пожарной и антитеррористической безопасности с оформлением соответствующей документации и регистрации в журналах инструктажей.
3.29. Соблюдает свою должностную инструкцию директора детского оздоровительного лагеря и контролирует соблюдение санитарно-гигиенических норм, требований по охране труда и пожарной безопасности.
3.30. Устанавливает контакты с различными организациями, которые способны оказать со-действие детскому оздоровительному лагерю.
4. Права директора лагеря
Директор детского оздоровительного лагеря имеет право в пределах своей компетенции:
4.1. Без доверенности действовать от имени лагеря. Представлять интересы лагеря во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
4.2. Распоряжаться имуществом и средствами лагеря с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами.
4.3. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушения, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.4. Издавать приказы и давать обязательные распоряжения работникам лагеря, касающиеся деятельности детского оздоровительного лагеря.
4.5. Утверждать Правила внутреннего распорядка, издавать и утверждать локальные акты, касающиеся деятельности детского оздоровительного лагеря.
4.6. Осуществляет контроль деятельности всех служб лагеря и его сотрудников по обеспечению сохранности жизни и здоровья детей детского лагеря.
4.7. Принимать и увольнять работников детского оздоровительного лагеря.
4.8. Проверять и контролировать работу непосредственно подчиненных работников.
4.9. Привлекать к дисциплинарной ответственности, поощрять работников детского оздоровительного лагеря круглосуточного пребывания детей.
4.10. Присутствовать на любых занятиях, мероприятиях, соревнованиях проводимых с воспитанниками оздоровительного лагеря.
4.11. Вносить в необходимых случаях временные изменения в график работы детского летнего лагеря.
4.12. Затребовать у сотрудников детского лагеря необходимые сведения, документы, объяснения и объяснительные.
4.13. Анализировать работу и давать оценку деятельности структурных подразделений детского оздоровительного лагеря.
4.14. Знакомиться с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы и работы детского лагеря в целом, давать по ним объяснения.
5. Ответственность директора лагеря
5.1. Директор детского оздоровительного лагеря несет ответственность:
- за качество воспитательной работы и выполнение плана работы детского лагеря;
- за жизнь и здоровье воспитанников, нарушение их прав и свобод в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- за действия (бездействия), повлекшие за собой последствия, опасные для жизни и здоровья детей, или иное нарушение их прав;
- за качественную работу персонала детского лагеря;
- за качественное и своевременное питание детей.
5.2. За неисполнение и ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции директора детского оздоровительного лагеря, работник несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном Трудовым законодательством Российской Федерации.
5.3. За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью воспитанника лагеря, а также совершение иного аморального проступка директор лагеря может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
5.4. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических требований к организации деятельности детского оздоровительного лагеря директор лагеря привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством Российской Федерации.
5.5. За причинение детскому лагерю или участникам лагеря ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.
6. Взаимоотношения. Связи по должности
6.1. Директор детского оздоровительного лагеря:
- соблюдает утвержденный режим работы детского оздоровительного лагеря с круглосуточным пребыванием детей;
- самостоятельно планирует свою работу на всю смену;
- систематически проводит оперативные совещания с работниками детского лагеря;
- получает от работников лагеря отчеты о проделанной работе;
- знакомит с приказами, распоряжениями работников оздоровительного лагеря.
6.2. Во всех случаях возникновения групповых инфекционных заболеваний, аварийных ситуаций в работе систем водоснабжения, канализации, технологического и холодильного оборудования, а также других выявленных нарушений санитарных правил, которые создают угрозу возникновения и распространения инфекционных заболеваний и массовых отравлений, директор оздоровительного лагеря обязан незамедлительно (в течение 1 часа) информировать орган, уполномоченный осуществлять государственный санитарно-эпидемиологический надзор, для принятия в установленном законодательством Российской Федерации мер.
6.3. Поддерживает связь с учреждениями, организациями и творческими коллективами для осуществления совместной деятельности по воспитанию и отдыху детей.
6.4. Способствует созданию благоприятного морально-психологического климата в лагере, отношений сотрудничества и доброжелательности — в педагогическом и детском коллективе оздоровительного лагеря.
6.5. Обеспечивает своевременное предоставление отчетности в соответствующие вышестоящие и контролирующие органы.
7. Заключительные положения
7.1. Ознакомление директора детского оздоровительного лагеря с данной должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу до подписания трудового договора (контракта).
7.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, второй – у работника.
7.3. Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.
Должностную инструкцию директора лагеря разработал: _____________ /_______________________/
С должностной инструкцией ознакомлен (а), один экземпляр получил (а)
«___»_____20___г. _____________ /_______________________/
Рекомендуем перейти к разделу:
Должностные инструкции для детского оздоровительного лагеря
Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:
что делает в бюджетном учреждении, справочник экономиста, в чем заключается работа ведущего экономиста, главного, по финансовой работе, договорной и закупкам, в планово-экономическом отделе, квалификационные требования в зависимости от категории
Содержание статьи
Должностная инструкция экономиста – свод правил, в которых прописан полный перечень рабочих обязанностей этого сотрудника. В документе содержится порядок назначения специалиста на должность и его увольнения, правила, с которыми происходит ознакомление перед началом рабочей деятельности, меры наказания за совершенные проступки.
Несмотря на то, что документ не является обязательным, он распространен на каждом малом, среднем и крупном предприятии.
Правила по написанию
Унифицированная форма отсутствует, поэтому оформление может происходить в свободном виде, в зависимости от потребностей фирмы. Многие руководители предпочитают использовать наиболее распространенные шаблоны. Вне зависимости от варианта, который предпочел разработчик, документ должен включать в себя несколько базовых разделов – это общие положения, трудовые обязанности и права, степень ответственности.
Составление происходит в одном экземпляре на конкретного специалиста. Если в фирме трудится несколько работников по одной специальности, документ подлежит корректировкам. Подтверждение его значимости происходит у руководителя фирмы, а также у разработчика. Поставленная сотрудником подпись обозначает согласие с перечнем прав и обязанностей, прописанных в документе.
Составление должностной инструкции
Сверху по центру документа указывается его полное наименование. После этого справа сверху проставляется подпись руководителя. В этой области требуется заполнение одновременно нескольких строк:
- должность, которую занимает руководитель;
- название предприятия в полном виде;
- ФИО ответственного лица.
Общие положения
В этой графе нужно упомянуть, что экономист – это специалист, назначение которого на должность производится силами генерального директора организации. Он находится в подчинении финансового директора или руководителя экономического, финансового отдела. Когда экономист отсутствует на рабочем месте, выполнением его обязанностей занимается другой специалист на основании изданного руководством приказа.
На данную должность назначается лицо, которое отвечает определенным требованиям в плане образования и опыта работы. Они прописываются в этом пункте наряду со знаниями и умениями, которыми должен обладать работник.
Немаловажную роль играет указание перечня документов, которыми специалист руководствуется в процессе ведения деятельности. В частности, это законодательные акты РФ, устав организации, приказы, должностная инструкция.
Обязанности и функции
Работая на предприятии, экономист исполняет следующие трудовые обязанности:
- Работы, связанные с осуществлением процессов на предприятии, в целях повышения результативности производства и совершенствования качества продукции.
- Подготовка исходных сырьевых ресурсов и материалов для реализации проектов в хозяйственной, финансовой, промышленной, коммерческой сфере.
- Осуществление расчетных операций по поступлениям и издержкам, сопоставление показателей с прошлыми периодами и формирование выводов.
- Проведение экономического анализа хозяйственной деятельности и выявление производственных резервов, а также создание мер, связанных с обеспечением режима экономии, повышением показателей рентабельности.
- Определение степени экономической эффективности труда специалистов, внедрение новых программ и режимов в целях ее повышения.
- Принятие участия в изучении новых планов, связанных с ресурсосбережением.
- Подготовка учетных документов, оформление данных для последующего заключения соглашений, мониторинг сроков исполнения договорных обязательств.
- Принятие прямого и непосредственного участия в организации исследований в сфере маркетинга, создании прогнозов развития производственного процесса.
- Осуществление учета основных экономических показателей и составленных договоров.
- Подготовка периодической отчетности в сроки, установленные внутренними нормативными актами предприятия.
- Формирование, ведение и хранение данных экономического характера, своевременное внесение изменений.
- Исполнение конкретных поручений служебного характера.
Права и ответственность
Специалист, принятый на должность экономиста, наделяется следующими правами:
- ознакомление с проектами по решениям, принятым руководящим звеном организации касательно его компетенции;
- представление руководству идей и предложений, связанных с совершенствованием работы предприятия;
- уведомление непосредственного начальника обо всех выявленных недочетах;
- создание личного запроса или на основании поручения от руководства сведений и документации, которые нужны для непосредственного исполнения трудовых функций;
- принятие стратегических решений в рамках собственной компетенции.
Есть несколько пунктов, по которым экономист несет ответственность:
- невыполнение должностных обязанностей, а также несвоевременное решение поставленных задач;
- некачественное исполнение дел;
- игнорирование норм и правил, прописанных в инструкциях, приказах, распоряжениях;
- нарушение норм и правил внутреннего трудового распорядка, дисциплины, техники безопасности.
[docs]
Квалификационные требования и уровень образования
Должность экономиста подразумевает необходимость соблюдения ряда требований, в частности, это образование, которое должно быть высшим и полученным по специальности.
Немаловажную роль играет опыт работы. Минимальный стаж должен составлять 6 месяцев. Его значение увеличивается пропорционально серьезности занимаемой должности.
Что должен знать и уметь
Знания рядового специалиста заключаются в следующих аспектах:
- законодательные акты, нормативы, методические сведения, связанные с осуществлением учетной деятельности, аналитической работы;
- порядок построения планов;
- алгоритм формирования бизнес-задач;
- способы осуществления экономической аналитики и оценивания;
- методики выявления экономической эффективности организации;
- варианты отладки вычислительных работ;
- нормы оформления данных в целях составления соглашений;
- принципы статистического учета;
- порядки и сроки формирования бухгалтерских отчетных документов;
- опыт зарубежных организаций;
- основы экономики предприятия;
- современные и консервативные производственные технологии;
- аспекты рыночной экономики;
- нюансы применения ЭВМ в целях осуществления расчетных операций;
- база трудового законодательства;
- основы охраны труда.
Базовые требования к экономисту заключаются в следующем:
- владение иностранными языками;
- пользование компьютерными программами, необходимыми для решения спектра задач, возложенных на специалиста;
- практическое применение тонкостей плановой работы;
- ведение всех учетных документов;
- разбор локально-нормативных и прочих правовых актов;
- отстаивание интересов компании, которую он представляет.
Категории экономиста
В должностной инструкции, составленной для экономиста, предусмотрен определенный набор требований для профессиональной подготовки. Исходя из этого, происходит установление категорий:
- Первая. К представителям профессии предъявляются требования, связанные с наличием высшего профессионального образования и опытом от трех лет в инженерно-технической или экономической сфере на второй категории. Также на должность может быть назначен специалист со средним образованием и опытом работы от пяти лет.
- Вторая. Необходимо наличие высшего профессионального образования и рабочего опыта от полугода.
Дополнительная информация – ниже на видео.
В чем заключается работа экономиста
Работа, которую выполняет экономист, зависит от места, в котором он трудоустроен, и от полного наименования должности.
На производственном предприятии
Работа экономиста заключается не только в проведении финансового анализа, но и в организации калькуляции себестоимости произведенной продукции. На промышленном предприятии экономист работает в трех направлениях:
- Ознакомление с технологическими нюансами производственного процесса по предприятию и отрасли в целом.
- Освоение конструкторских документов, рецептов, спецификаций.
- Изучение нормативов, в рамках которых установлены принципы ведения учета затрат и поступлений.
В бюджетном учреждении
Функции экономиста, принятого на работу в бюджетную организацию, следующие:
- выполнение работ, нацеленных на повышение эффективности деятельности бюджетного предприятия;
- разработка данных о проектах в целях повышения эффективности деятельности учреждения;
- создание расчетов по расходам и доходам;
- ведение аналитической работы;
- изучение степени эффективности работы оборудования;
- подготовка и ведение документации.
Главного экономиста
Задача главного экономиста заключается в тех же аспектах, что и рядового, но к ней прибавляется наблюдение за эффективностью и слаженностью работы подчиненных, т. е. других экономистов.
Ведущего экономиста
Основная задача – координирование действия всех отделов, находящихся в подчинении, а также внедрение новых программ, систем и механизмов в целях повышения эффективности работы.
По финансовой работе
- Выполнение финансовых операций в целях обеспечения нужд производства материальными ресурсами.
- Разработка производственных планов.
- Определение размеров поступлений и издержек.
- Подготовка и реализация планов.
- Обеспечение оперативного финансирования.
- Ведение переписки с поставщиками.
- Анализ и контроль финансовых критериев деятельности.
- Оформление финансовой отчетности.
В планово-экономическом отделе
Экономист занимается определением основных экономических показателей и разработкой планов-стратегий по совершенствованию эффективности коммерческой работы.
По труду и заработной плате
Ключевая задача заключается в определении правильности начисления зарплаты и формировании системы поощрений, мотивации.
По договорной и претензионной работе
Цель – ведение переговоров с клиентами, которые имеют определенные жалобы, а также составление с ними договорных соглашений.
По закупкам
Работа состоит в поиске оптимальных поставщиков и доступных цен на сырьевые ресурсы, оформлении базы партнеров.
Этический кодекс
Под этическим кодексом принято понимать документ, в котором прописываются базовые этические правила и нормативы, выступающие в качестве базы для формирования корпоративной этики и культуры.
Именно на его основании происходит определение базовых принципов поведения и управления предприятием. Соблюдение этих норм необходимо для отлаженной работы организации и эффективного взаимодействия всех ее звеньев.
Описание профессии экономист – ниже на видео.
Об авторе
- Григорий Знайко
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
10 Должностные обязанности лучшего финансового директора (CFO)
Главный финансовый директор (CFO) Краткое описание должности 1
В настоящее время мы ищем динамичного человека, который стал бы частью нашей команды в качестве финансового директора (CFO). Эта должность требует активного, ориентированного на работу лидера, который может преуспеть в растущей организации. Эта очень заметная должность, которая готова к росту, подчиняется главному операционному директору и будет активно взаимодействовать с генеральным директором и командой высшего руководства.Этот сотрудник будет нести широкую ответственность за корпоративные и операционные финансовые и бухгалтерские функции, управляя такими функциями, как: бухгалтерский учет, ежегодные аудиты, поддержка бухгалтерского учета клиентов, соблюдение налоговых требований, управление внедрением ERP, ежемесячные процессы закрытия, ежемесячная отчетность, прогнозирование, бюджетирование, долгосрочные планирование, деловое партнерство, моделирование, анализ окупаемости инвестиций и другой финансовый анализ с добавленной стоимостью. Это практическая руководящая роль, требующая от кого-то, кто способен выполнять как сложные бухгалтерские, так и финансовые обязанности высокого уровня, а также не бояться погружаться в детали на повседневной основе.
Главный финансовый директор (CFO) Обязанности и ответственность 1
специальное предложение
Загрузить все 10 должностных инструкций финансового директора (CFO)
Скачать pdf сейчас
Бесплатное руководство:
Полное руководство
по набору персонала
Скачать бесплатно
- Обеспечить надлежащий и своевременный финансовый и налоговый учет (как прибыльный, так и некоммерческий) в соответствии с правилами GAAP и IRS.
- Своевременный надзор за ежегодными аудитами с минимальными корректировками или без них
- Разрабатывать и поддерживать системы внутреннего контроля для защиты активов
- Управляйте общими финансовыми планами и бухгалтерской практикой.Управляйте финансовыми показателями, разрабатывая прогнозы и отслеживая текущие показатели по сравнению с планом. Фидуциарная ответственность за финансовое здоровье организации.
- Обеспечьте сильное, дальновидное аналитическое руководство
- Сотрудничайте с руководителями высшего звена, чтобы раздвинуть границы текущих и будущих целей и стратегий отдела. Четко сформулируйте ключевые движущие силы бизнеса.
- Возглавьте группы бухгалтерского учета и финансов, чтобы обеспечить высокое качество повседневных услуг и удовлетворение будущих потребностей.
- Привносите творческий потенциал и энтузиазм в организацию и ее услуги и обладайте широкой институциональной перспективой, одновременно принимая изменения и инновации.
- Продемонстрировать доказанную способность в разработке моделей и проведении анализа, который выявляет критические тенденции, поддерживает принятие стратегических решений и обеспечивает прозрачность в будущем.
- Стимулируйте изменения в организации с помощью надежного финансового анализа и прочного делового партнерства
- Стратегическое партнерство с аффилированными лицами для достижения финансового успеха каждого клиента
- Разработайте прогноз, бюджет и долгосрочный план, обеспечивая правильное распределение ресурсов
- Управляйте производством инструментов отчетности (мостов, оценочных карточек и т. Д.)) и ключевые показатели эффективности, чтобы предоставить руководству понимание тенденций выручки и операционных расходов, отслеживать расходы по проекту, численность персонала и потенциальные риски / возможности для прогнозирования или планирования.
- Наблюдать за ежемесячным анализом отклонений фактических операционных, капитальных и проектных расходов по сравнению с планом, прогнозом и предыдущим годом; включая ответственность за контроль затрат
- Определите потребности в персонале и обучении, оцените производительность сотрудников и проведите инструктаж для сотрудников бухгалтерского и финансового отдела.
- Выполнять другие обязанности по назначению
- Разумное и постоянное присутствие для выполнения требований должности
Требования и навыки финансового директора (CFO) 1
Главный финансовый директор (CFO) Краткое описание должности 2
Главный финансовый директор (Cfo) будет руководить, развивать и наставлять команду бухгалтеров / финансов. Финансовый директор будет нести прямую ответственность за казначейство, бухгалтерский учет, финансы, банковское дело / финансирование, юриспруденцию, информационные технологии, управление персоналом и отношения с инвесторами.Это будет включать в себя управление различными функциями бэк-офиса, управление объектами, лицензирование, администрирование контрактов, страхование, облигации, залоговые права и льготы сотрудникам.
Главный финансовый директор (CFO) Обязанности и ответственность 2
100Наймов
Тони Урбан, Генеральный директор Deckrobot, 11-50 сотрудников
Вероятность порекомендовать10/10
Я заранее загрузил все свои рекрутинговые услуги в 100 сотрудников 🙂 Очень интуитивно понятен в использовании. я не специалист по персоналу, поэтому для меня очень важно, чтобы инструмент был прост в использовании. мощный! Кроме того, мне очень нравится эта публикация в 100hires автоматически. продвигает его и дает вам дополнительных потенциальных клиентов
Мощная система отслеживания кандидатов с интеграцией G Suite
Начните БЕСПЛАТНО, обновляйте по мере роста Простая установка Не требуется кредитная карта
- Займите практическую лидирующую позицию в разработке и поддержании комплексной системы оплаты труда.
- Оценивайте и консультируйте с помощью долгосрочного планирования, изучения новых программ и стратегий, а также регулирующих действий.
- Установите прочные отношения с высшим руководством, чтобы помочь удовлетворить потребности их бизнеса.
- Обширное финансовое моделирование
- Обеспечьте наличие финансового контроля и соответствие GAAP
- Наблюдать за управлением объектами
- Наблюдать за тем, чтобы ИТ-оборудование и программные системы соответствовали потребностям бизнеса, управляли отношениями с внешним поставщиком ИТ-услуг.
- Руководит и контролирует переговоры по контракту, администрирование и рассмотрение.
- Направление и надзор за страхованием бизнеса, имущества, несчастных случаев и компенсаций работникам
- Направляйте и контролируйте все аспекты требований к связям и управляйте отношениями поручительства
- Руководит и контролирует переговоры о ежегодном вознаграждении сотрудников
- Работайте в тесном сотрудничестве со стоимостью работы, продажами, оценкой, составлением проектов и управлением проектами.
- Ежемесячный анализ и отчетность перед высшим руководством
- Управляйте дебиторской задолженностью и уменьшайте DSO
Финансовый директор (CFO) Требования и навыки 2
Главный финансовый директор (CFO) Краткое описание должности 3
Эта возможность может похвастаться автономией в консультировании руководства как ключевого участника процесса принятия краткосрочных и долгосрочных деловых решений в компаниях, предлагает веселую инклюзивную рабочую среду, в которой ценится баланс между работой и личной жизнью, а также инструменты и ресурсы для достижения успеха.
Главный финансовый директор (CFO) Обязанности и ответственность 3
- Финансовый директор будет контролировать и руководить казначейской, бюджетной, аудиторской, налоговой, бухгалтерской, закупочной, недвижимой и страховой деятельностью организации.
- Финансовый директор также будет направлять Контролера в обеспечении и управлении процедурами и системами, необходимыми для ведения надлежащих записей и предоставления адекватных средств бухгалтерского контроля и услуг.
- Оценивайте финансовое положение организации и выпускайте периодические финансовые и операционные отчеты.
- Руководить и координировать создание бюджетных программ.
- Анализируйте, объединяйте и управляйте всеми бухгалтерскими процедурами вместе с другими статистическими и текущими отчетами.
- Направляйте и анализируйте исследования общих экономических, деловых и финансовых условий и их влияния на политику и деятельность организации.
Финансовый директор (CFO) Требования и навыки 3
Главный финансовый директор (CFO) Краткое описание должности 4
Мы ищем финансового директора.Финансовый директор будет поддерживать владельцев и выполнять функции ключевого советника. Он или она поможет управлять бизнесом и выполнять стратегические планы компании. Эта роль требует практического лидера, который может контролировать все элементы финансов, поддерживая владельцев при принятии важных бизнес-решений. Идеальный кандидат должен иметь успешный послужной список в аналогичных ситуациях.
Главный финансовый директор (CFO) Обязанности и ответственность 4
Требования и навыки финансового директора (CFO) 4
Главный финансовый директор (CFO) Краткое описание должности 5
Мы ищем стратегического финансового лидера с доказанной способностью влиять на лидеров и многофункциональные команды в независимой среде, чтобы помочь сделать стратегический выбор.Потенциальный кандидат должен обладать хорошими навыками ведения бухгалтерского учета. Однако, чтобы добиться успеха, нашему руководителю необходимо будет использовать свой опыт, лидерские и коммуникативные навыки в разнообразных условиях, чтобы повлиять на генерального директора, сотрудничества и функциональных руководителей в бизнес-модели Компании, портфеле брендов, инновациях и реализации рыночных планов. Характеристики успешного кандидата — это тот, кто мыслит стратегически и целостно, а также выполняет работу с совершенством и скоростью. Приносит финансовую точку зрения, чтобы помочь в принятии стратегических решений.Создает доверие, ценит различия и приносит результаты.
Главный финансовый директор (CFO) Обязанности и ответственность 5
Требования и навыки финансового директора (CFO) 5
Главный финансовый директор (CFO) Краткое описание должности 6
Наша компания ищет главного финансового директора (CFO) с сильной аналитической проницательностью, стратегическим планированием и коммуникациями, включая способность быть надежным партнером генерального директора, параллельно с членами нашего совета и другими руководителями.Роль нашего финансового директора выходит далеко за рамки управления финансами и операциями компании. Финансовый директор расчистит путь для роста, наладит новые отношения, обеспечит измеримую ценность и установит основные финансовые процессы и требования к отчетности.
Обязанности главного финансового директора (CFO) 6
Требования и навыки финансового директора (CFO) 6
Главный финансовый директор (CFO) Краткое описание должности 7
CFO будет поддерживать все бухгалтерские и финансовые функции организации, включая руководство командой бухгалтеров.Вы подходящий кандидат на эту возможность, если у вас есть степень бакалавра в области бухгалтерского учета или финансов, а также 7-летний опыт работы в этой сфере.
Обязанности главного финансового директора (CFO) 7
Требования и навыки финансового директора (CFO) 7
Главный финансовый директор (CFO) Краткое описание должности 8
Растущая компания ищет высокомотивированного и опытного профессионального финансового директора с опытом управления финансами и бухгалтерским учетом.Как ключевой член команды, главный исполнительный директор подчиняется непосредственно главному исполнительному директору (генеральному директору). Главный финансовый директор в конечном итоге несет ответственность за управление финансовым и бухгалтерским отделами и направление их деятельности для своевременной, постоянной и качественной поддержки основного бизнеса нашего клиента. Главный управляющий будет ключевым владельцем этого процесса роста, гарантируя, что компания сможет реализовать свое видение и цели по доходам.
Обязанности главного финансового директора (CFO) 8
- Руководить финансовыми и бухгалтерскими командами
- Возглавить казначейскую функцию
- Оценить финансовые риски и возможности, разработать план управления рисками
- Бюджетирование и отслеживание финансовых целей и задач
- Разработать и внедрить модель ценообразования
- Управляйте финансовым прогнозированием и отчетностью, включая аудиторскую деятельность и отчетность SEC
- Управляйте долгосрочным финансовым планированием и соответствующими финансовыми инструментами
- Тесно сотрудничать с генеральным директором и Coo, чтобы обеспечить четкую и эффективную работу, интеграцию финансовых результатов в операции и достижение целевых показателей доходов.
- Разрабатывать, внедрять и контролировать системы и политики финансового контроля, чтобы гарантировать, что финансовые цели сообщаются каждому бизнес-отделу.
- Нанимать, обучать, продвигать и удерживать бухгалтерский и финансовый персонал для достижения целей компании и плановых показателей доходов
- Сотрудничать с другим высшим руководством, чтобы обеспечить достижение целей за счет надежного внедрения финансовых и бухгалтерских систем, инфраструктуры, политик, процессов и персонала.
Требования и навыки финансового директора (CFO) 8
Главный финансовый директор (CFO) Краткое описание должности 9
Сейчас мы нанимаем опытного финансового директора с отличными навыками межличностного общения и общения, способного определять приоритеты и управлять несколькими проектами в быстро меняющейся среде.
Обязанности главного финансового директора (CFO) 9
Требования и навыки финансового директора (CFO) 9
Главный финансовый директор (CFO) Краткое описание должности 10
В качестве финансового директора идеальный человек будет планировать и направлять бухгалтерские операции компании. Наблюдать за финансовой деятельностью, руководить подготовкой текущих финансовых отчетов и сводок, а также создавать прогнозы, предсказывающие будущий рост.
Обязанности главного финансового директора (CFO) 10
Требования и навыки финансового директора (CFO) 10
Должностная инструкция финансового директора
Когда дело доходит до финансовой платежеспособности, ответственности, планирования, исполнения и успеха компании, деньги останавливаются на главном финансовом директоре (CFO).Финансовый директор возглавляет бухгалтерский и финансовый отдел и правление, и они часто подчиняются непосредственно генеральному директору или акционерам.
Компания Parker + Lynch уже более 25 лет помогает успешным и амбициозным финансовым директорам пользоваться первоклассными возможностями, соответствующими их навыкам, опыту и целям. Сегодня мы помогаем ведущим компаниям по всей стране находить лучших и наиболее квалифицированных специалистов для работы в качестве финансовых директоров. Если вы один из них, мы приглашаем вас просмотреть наши списки вакансий финансовых директоров и подать заявку сегодня.
Чем занимается финансовый директор?
Из-за несопоставимых бюджетов, отраслевых практик и размеров компаний обязанности финансового директора могут сильно различаться. Например, в более мелких организациях финансовые директора возьмут на себя некоторые обязанности, обычно связанные с другими сотрудниками (финансовые контролеры, руководители аудита, менеджеры по контрактам и т. Д.), И будут «пачкать руки», выполняя такие задачи, как управление бюджетами, анализ контракты и подготовка финансовой отчетности.
В более крупных организациях, с другой стороны, финансовые директора будут делегировать эти более простые задачи членам группы бухгалтерского учета и финансов, чтобы сосредоточиться на разработке корпоративных политик, мониторинге инвестиционной деятельности, представлении отчетов (на основе исследований, проведенных подчиненными) другим лицам. члены правления и акционеры.
Во всех случаях финансовый директор несет полную ответственность за финансовое состояние организации. Таким образом, они сосредоточены на трех основных областях:
- Контроль: обеспечение сбора и представления точных исторических финансовых данных.
- Казначейство: разумное инвестирование, управление структурой капитала и взвешивание рисков.
- Планирование: определение и прогнозирование областей роста, а также внедрение политик и процедур для стимулирования будущего успеха.
Связанные должности: Финансовый директор, помощник финансового директора, ревизор, заместитель финансового директора
Необходимые навыки для финансовых директоров в современной экономике.
После недавней рецессии генеральные директора начали возлагать больше обязанностей на своих финансовых директоров. В то же время нескончаемый поток все более строгих финансовых правил — SOX, Dodd-Frank, Закон о доступном медицинском обслуживании — оказывает новое давление на финансовых директоров.
В нашем техническом документе «Растущая роль финансового директора в новой экономике» мы исследовали ключевые черты, которыми должны обладать современные финансовые директора, чтобы добиться успеха.Эти черты включают:
- Отличное общение: способность формулировать идеи, вести за собой других, мотивировать изменения и освещать свое видение имеет первостепенное значение
- Умение переводить: Лучшие финансовые директора знают цифры, но говорят по-деловому; они могут разговаривать с другими руководителями бизнеса на условиях последнего, поддерживая рост.
- Стратегическое мышление: важно иметь целостный взгляд на вашу организацию и использовать свои знания и влияние там, где вы можете оказать положительное влияние
- Прозрачность: доверие имеет решающее значение — для вас и для вашей организации.Чтобы построить его, вы должны оставаться открытыми для проверки, признавать ошибки и честно представлять себя.
Информация о зарплате финансового директора.
Как член правления, финансовые директора являются одними из самых высокооплачиваемых профессионалов в области бухгалтерского учета и финансов, а также в корпоративном мире в целом.
Название становится еще более прибыльным, когда вы включаете бонусы — общая сумма денежного вознаграждения в среднем составляет от 244 377 до 1 035 636 долларов.
Как стать финансовым директором?
Есть много путей к офису финансового директора, но по пути есть несколько остановок, которые могут значительно облегчить вашу поездку.
Согласно опросу Ernst & Young, лучшие финансовые директора занимали следующие должности:
- Заместитель финансового директора
- Финансовый контролер
- Финансовый директор (в других компаниях)
Кроме того, некоторые из наиболее эффективных сегодня финансовых директоров — это те, у кого в резюме есть обширный деловой опыт, помимо финансов — от управления операциями до развития бизнеса и ИТ и HR. Это связано с тем, что на финансовых директоров возложена задача гораздо большего, чем просто финансы, а успех во множестве дисциплин может сделать вас более ценными для организации.Конечно, ваша финансовая хватка тоже должна быть выше.
Общие вопросы на собеседовании с финансовым директором
При собеседовании на должность финансового директора вы должны ожидать встречи с несколькими членами исполнительной команды компании, в том числе с главным исполнительным директором по персоналу, главным операционным директором и, в конечном итоге, с генеральным директором. Вы также, вероятно, проведете собеседование с ведущими акционерами и членами совета директоров, если это возможно.
Ваша деловая хватка и коммуникабельность будут оценены не меньше, чем финансовая проницательность.Будьте готовы, репетируя ответы на общие вопросы, например:
- Не могли бы вы рассказать о ваших отношениях с вашим последним генеральным директором?
- Как вы определили стратегический финансовый подход вашей последней компании и как вы обеспечили успех этого подхода?
- Не могли бы вы описать проект или инициативу высокого уровня, которые требовали от вас работы с людьми, не входящими в группу бухгалтерского учета и финансов?
- Как вы уравновешиваете необходимость сохранения бюджета с требованиями генерального директора о росте?
- Если бы генеральный директор не согласился с одной из рекомендуемых вами политик или решений, что бы вы сделали?
- Что бы вы сделали, если бы подчиненный не согласился с одной из рекомендуемых вами политик или решений?
- Как вы по-разному подходите к кредиторской и дебиторской задолженности?
- Как вы мотивируете сотрудников вашего отдела?
- Насколько вы знакомы с ERP-системами, такими как SAP?
- Какова ваша основная цель как финансового директора?
Сетевые мероприятия для финансовых директоров.
С такой большой ответственностью быть финансовым директором может быть непросто. К счастью, есть и другие финансовые директора, которые разделяют ваши проблемы и могут поделиться своими лучшими практиками.
Если вы действующий или начинающий финансовый директор, «Рост финансового директора» — отличное место для обучения, общения и продвижения по карьерной лестнице. Ежегодно проводится два мероприятия — одно на западном побережье и одно на восточном побережье.
Подайте заявку на должность финансового директора в Parker + Lynch.
Просмотрите наши объявления о вакансиях »
Финансовый директор (CFO) | Devex
Описание работы
Назначение работы
Подотчетный генеральному директору, главный финансовый директор будет разрабатывать, внедрять и контролировать финансовые стратегии Банка.Финансовый директор должен обеспечить рентабельное использование финансовых ресурсов Банка и максимизировать отдачу Банка от инвестиций. Роль также заключается в обеспечении общего надзора и повседневного управления финансовым отделом, а также в обеспечении ведущей роли в разработке и внедрении стратегии привлечения капитала и кредитования.
Роли и обязанности
Разработка и реализация стратегии
· Работает с другими членами высшего руководства над разработкой, финансированием и реализацией инициатив и целей DBG по развитию, включая новые предложения.
· Разрабатывает стратегические финансовые инициативы для DBG, которые помогут в достижении целей совета директоров.
· Работает с руководством над разработкой стратегий для эффективной мобилизации и использования финансовых ресурсов для оптимальной отдачи от инвестиций
· Обеспечивает оказание эффективной поддержки принятия финансовых решений для бизнеса и его руководства, а также контролирует разработку и выполнение эффективной финансовой стратегии для достижения оптимальной отдачи от инвестиций
· Обеспечивает стратегическое финансовое управление и поддержку лидерства в рамках всего бизнеса в соответствии с общей корпоративной стратегией
· Разрабатывает, обновляет и внедряет финансовые и налоговые стратегии, политики и процессы
Финансовое планирование и подготовка бюджета
· Инициирует и координирует разработку бизнес-планов и годовых бюджетов, а также отслеживает прогресс в их достижении
· Привлекает исполнительное руководство и соответствующие комитеты Совета директоров к разработке краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных финансовых планов и прогнозов для DBG
.· Разрабатывает и использует финансовые модели и финансовый анализ, основанный на деятельности, чтобы обеспечить основу для инвестиционных решений и бизнес-планирования
· Предоставляет консультации по вопросам ликвидности, инвестиций и управления финансовыми активами
· Обеспечивает соответствующую инвестиционную политику для оптимального инвестирования инвестиционных фондов DBG
· Управляет казначейскими активами DBG для достижения оптимальных источников, использования и увеличения средств
Финансовые операции
· Разрабатывает и внедряет надежную систему бухгалтерского учета в соответствии с положениями законодательства.
· Разрабатывает и внедряет прочную и надежную систему финансовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства.
· Обеспечивает надлежащее ведение финансовой отчетности / бухгалтерских книг DBG
· Обеспечивает своевременную, точную и своевременную подготовку годовой финансовой отчетности и обязательных отчетов в соответствии со стандартами и правилами.
· Обеспечивает эффективное и действенное выполнение уставных обязательств DBG
· Предоставляет управленческую информацию финансового характера и ее интерпретацию для эффективного принятия решений с целью максимизации прибыли от бизнеса
· Мониторинг и контроль доходов и расходов (операционных и капитальных вложений) для обеспечения операционной и финансовой эффективности
· Утверждает ведомости заработной платы вместе с отделом кадров для облегчения выплаты сотрудникам
· Поддерживает культуру экономии во всех областях DBG
Заинтересованные стороны и внешние связи
· Поддерживает эффективное взаимодействие с акционерами DBG
· Поддерживает связь с внешними и внутренними аудиторами; и обеспечивает бесперебойное проведение ежегодных и / или периодических аудитов
· Развивает ключевые отношения с соответствующими внешними органами / контактами и управляет ими. E.грамм. регулирующие организации, аудиторы, юристы, банки и т. д. для облегчения эффективных операций DBG
· Поддерживает связь с инвесторами для обеспечения максимальной стоимости
· Работает с инвестиционными командами для выявления возможностей и управления инвестиционным циклом с инвестируемыми организациями.
Управление персоналом
· Контролирует деятельность всех подразделений финансовой группы, включая корпоративные финансы, финансовую отчетность, управление казначейством и отношения с инвесторами.
· Развивает способность подчиненных к достижению собственных плановых показателей
Требуемое образование и опыт:
· Обширный пост-дипломный опыт работы в сфере финансирования развития или финансовых услуг, с опытом работы не менее 8 лет на должности исполнительного руководства.
· Диплом в области бухгалтерского учета, финансов, финансового менеджмента или смежных дисциплин от авторитетного учреждения
· Необходимы соответствующие профессиональные сертификаты и членство в профессиональных ассоциациях в Гане или за рубежом (e.грамм. ACCA, CA, CFA и т. Д.)
· Опыт работы в финансовом или банковском секторе Африки является преимуществом
· Свидетельство сильного участия отрасли / сектора
· Доказательства отличного лидерства, достижения целей, взаимодействия с заинтересованными сторонами, профессионализма, нетворкинга и навыков совместной работы.
Финансовый директор (CFO) | CFO Strategies LLC
В каждой компании должен быть главный финансовый директор (CFO). Финансовый директор является самым высокопоставленным финансовым лицом в компании, и его обычно считают надежным стратегическим советником собственника и высшего руководства и на него полагаются.В небольших и средних компаниях финансовый контролер часто является самым старшим бухгалтером и финансовым советником.
В небольших компаниях контролер часто выполняет некоторые функции, которые обычно выполняются главным финансовым директором (CFO) в более крупных компаниях. В более крупных и / или более сложных компаниях обычно есть отдельная функция финансового директора.
Кто такой финансовый директор?
Главный финансовый директор (CFO) несет полную ответственность за финансовый учет и отчетность компании, а также за внутренний контроль, обеспечивающий полную, своевременную и точную финансовую информацию.Помимо надзора за контролером, финансовый директор обычно отвечает за следующее:
- Стратегическое планирование
- Финансовая отчетность
- Годовой бюджетный процесс
- Управление денежными средствами и контроль затрат
- Планирование на случай непредвиденных обстоятельств
- Система внутреннего контроля
- Корпоративные операции , включая слияния и поглощения, транзакции ESOP и стратегии выхода
- Управление информационными технологиями
- Управление страхованием и продление
- Налоговое планирование и взаимодействие с налоговыми органами
- Банковские и бондовые отношения
- Отношения с инвесторами
- Аудит с внешними бухгалтерами, регулирующими органами , налоговые органы и страховые аудиторы
- Заседания совета директоров и заседания финансового комитета
Перед тем, как вы всерьез приступите к поиску финансового директора, ваша команда должна изложить свои ожидания и требуемые должностные обязанности, чтобы повысить ваши шансы на финансовую прибыль. поиск кандидата, имеющего опыт работы в нужных областях.
Преимущества найма финансового директора
На современном рабочем месте большинство компаний работают в автоматизированных средах, которые облегчают или позволяют работать удаленно. Таким образом, существует больший спрос на профессионалов, которые могут работать удаленно или виртуально.
Заключая договор с независимым подрядчиком, работодатели сокращают налоги на заработную плату, страховые взносы и другие расходы, связанные с наличием штатного сотрудника в фонде заработной платы. Многим предприятиям малого и среднего бизнеса не нужен постоянный финансовый директор, поэтому виртуальный финансовый директор позволит компании увеличить рабочую нагрузку финансового директора в часы пик и снизить нагрузку в более медленное время.
Расходы на штатного финансового директора могут быть непомерно высокими для небольших компаний, особенно если рабочая нагрузка не требует постоянного присутствия. Кроме того, в наши дни очень часто сотрудники меняются часто, часто в течение 1-3 лет, что разрушительно для организации. Привлечение сторонней фирмы, такой как CFO Strategies, к выполнению вашей функции финансового директора, защищает вашу компанию от текучести кадров, сбоев и затрат, связанных с началом работы с новым финансовым директором.
С точки зрения виртуального финансового директора такая структура может позволить ему / ей обслуживать несколько компаний в любой точке страны, давая ему / ей больше знаний о различных системах и методах.Эти знания будут использованы в вашей компании. Передача вашего финансового директора на аутсорсинг может обеспечить уровень знаний, который иначе было бы трудно получить.
Независимые финансовые директора по найму и компании, предоставляющие виртуальных финансовых директоров, часто имеют обширный опыт работы во многих различных отраслях. Найти на месте кого-то, кто сможет предоставить такой уровень опыта по доступной цене, может быть непросто.
Финансовый директор обладает уникальным опытом. Хотя вы можете знать все тонкости своего бизнеса, финансовый директор, привлеченный на аутсорсинг или нанятый за пределами организации, может дать свежий взгляд на вещи и помочь вам определить области экономии затрат и будущего роста.Создавая надежные данные и рекомендуя стратегии на основе результатов, ваш виртуальный финансовый директор может помочь вам сосредоточиться на самом важном.
Кроме того, опытный финансовый директор в вашей отрасли обеспечивает доверие кредиторов, инвесторов, регулирующих органов и других лиц, которые могут полагаться на вашу финансовую информацию. Это дополнительное доверие повысит способность вашей компании получать капитал и финансирование и поможет в развитии прибыльного бизнеса.
Компаниям не нужно предоставлять офисное пространство, ноутбук или другие принадлежности виртуальному финансовому директору.Виртуальные финансовые директора часто могут изменять свои графики, если определенные критические задачи выполняются к назначенному сроку.
На что следует обратить внимание перед наймом финансового директора
Перед тем, как нанимать финансового директора, вы должны тщательно определить роль и свои ожидания. Это гарантирует, что вы не переплачиваете за услуги, которые вам не нужны или которые вам не нужны, и сделает нового сотрудника успешным.
В некоторых случаях нанимаемый со стороны возьмет на себя определенные должностные обязанности от вашего нынешнего персонала. В таких ситуациях может быть целесообразно попросить сотрудников заполнить хотя бы краткое описание их текущей должности.Это позволит вам смешивать и сочетать различные обязанности в зависимости от того, что вы предпочитаете выполнять с помощью контроллера. После того, как вы наняли сотрудников, вы можете изменить должностные инструкции других сотрудников, чтобы отразить их меньшую рабочую нагрузку, и при необходимости назначить другие задачи.
Вот некоторые из вопросов, которые вы можете задать кандидату на должность финансового директора:
- Как вы управляете временем и как вы обеспечиваете соблюдение всех сроков?
- Пропускали ли вы когда-нибудь сроки и как вы справлялись с этой ситуацией?
- Какие финансовые отчеты вы готовили и как часто?
- Какие меры вы приняли для контроля затрат в других компаниях, в которых работали?
- Каков ваш опыт работы с компаниями нашего размера и / или в нашей отрасли?
- Какие улучшения контроля и процедур вы внесли на своей прошлой работе?
- Вы предпочитаете работать самостоятельно или в команде?
- Есть ли у вас опыт наставничества контролеров и младшего финансового персонала?
- Какие факторы вы учитываете при найме финансового персонала? Готовы ли вы участвовать в процессе приема на работу в нашу организацию?
- Какое программное обеспечение вы использовали? и опишите свои навыки работы с программами для работы с электронными таблицами.
- Готовили ли вы прогнозы, стратегические планы и годовые бюджеты в других компаниях? Приведите примеры.
- В каких проектах или корпоративных операциях вы участвовали?
Эти вопросы помогут вам лучше понять, подходят ли опыт и стиль работы финансового директора вашей организации.
CFO Strategies предоставляет компаниям услуги по бухгалтерскому учету и финансовой отчетности, финансовые услуги, включая все функции, выполняемые финансовым директором, контролером и бухгалтерией, как на месте, так и виртуально.Наши услуги, как правило, предназначены для компаний, которые нуждаются в этих услугах на неполной ставке, но мы также можем взять на себя полный аутсорсинг. Наши экономичные варианты адаптированы к потребностям каждого бизнеса, включая возможность предоставления полных услуг на месте, полных виртуальных услуг или их сочетания. У нас есть многолетний опыт предоставления диспетчерских услуг для ряда отраслей, включая, помимо прочего, строительные, архитектурные и инженерные фирмы, транспорт и некоммерческие организации.
Чтобы узнать больше о преимуществах и влиянии, которое мы оказали на наших клиентов, прочитайте отзывы наших клиентов.
Свяжитесь с нами сегодня, чтобы назначить консультацию или просто узнать больше о предлагаемых нами услугах.
10 основных ролей для финансовых директоров
Если финансовые директора чему-то и научились за последний год, так это тому, что они должны быть гибкими и новаторскими лидерами, умеющими предсказывать и планировать будущее, которое не является предсказуемым.Необходимые навыки для успеха финансового директора выходят далеко за рамки владения финансовыми основами, способности применять популярные методы управления или даже интуитивного понимания того, что думает генеральный директор. Это всего лишь ставки стола.
Отличительные черты эффективного финансового директора проявляются в гораздо более широкой сфере: например, способность давать стратегические бизнес-советы, эффективно общаться новыми способами и с большей аудиторией, а также использовать новейшие технологии для максимальной эффективности и минимального риска.
Но какие компетенции и навыки финансовые директора, члены совета директоров и другие лица перечисляют в качестве требований для корпоративного и карьерного успеха в качестве финансового директора? Мы обнаружили, что ответы сгруппированы по 10 основным областям.
1. Стратег
Думаете, что финансовый директор может просто спрятаться за спиной крупного генерального директора? Подумай еще раз. «Советам директоров нужен финансовый директор, который является правой рукой генерального директора», — говорит Шейла Худа, член совета директоров нескольких государственных и частных компаний. «Финансовый директор на высшем уровне переходит от специалиста по бухгалтерскому учету и финансам с техническими навыками к специалисту по многопрофильной стратегии», — говорит она.
Тоя Лоусон, партнер исполнительного рекрутера Bridge Partners LLC, соглашается, говоря, что ее клиентам нужен не только финансовый директор, который может предоставлять данные. «Финансовый директор должен думать не только о цифрах, которые помогают генеральному директору принимать решения, но и о том, чтобы привлечь к работе нужных людей, которые помогут принять эти решения», — говорит она.
Эта способность быть надежным стратегическим советником имеет решающее значение во время пандемии COVID-19, по словам одного из ветеранов отрасли. «Текущий кризис является в основном финансовым, и по мере того, как компании меняют свои бизнес-модели, финансовый директор должен быть в центре внимания. в этом процессе принятия решений », — говорит Джек Маккалоу, президент Совета руководителей финансовых директоров.
«Вам нужен финансовый директор, который является стратегическим советником, специализирующимся на стоимости и росте, а не только на антикризисном управлении и бесхозяйственности», — добавляет Энтони Колетта, финансовый директор компании SAP North America, производящей корпоративное программное обеспечение.
2. Межфункциональный эксперт
Простого знакомства с операциями недостаточно.
Стивен Спрингстил (Steven Springsteel), финансовый директор Betterworks, компании, занимающейся кадровыми технологиями, начал расширять кругозор, когда работал над различными финансовыми проектами в нескольких подразделениях крупной корпорации в рамках программы обучения менеджменту.«Это задало мне тон в будущем — моя карьера всегда была сосредоточена на управлении бизнесом и изучении операционной стороны вещей. Это научило меня, что финансовая функция находится в центре, где собирается вся информация », — вспоминает он.
В настоящее время исполнительный вице-президент и финансовый директор специализированной фармацевтической компании BioDelivery Sciences International, Терри Коэльо в начале своей карьеры была генеральным менеджером и президентом Mars Brazil. В ее обязанности входило строительство первой бразильской кондитерской фабрики и запуск бренда.На протяжении многих лет эта и другие должности позволили ей привнести в ее нынешнюю роль глубокое понимание дисциплин, выходящих за рамки финансового бункера — от цепочки поставок до маркетинга.
Хотя опыт генерального менеджера нереален для многих финансовых директоров, есть и другие способы узнать больше и понять другие области бизнеса, Коэльо говорит: «Сходите с торговым представителем, чтобы узнать, с какими проблемами они сталкиваются, и узнать, с чем. говорят клиенты. Если вы производите товары, пройдите по производственной линии и узнайте больше о проблемах логистики.”
3. Рассказчик данных
Интерпретация данных выходит за рамки простого отображения графики на слайде Powerpoint.
Заинтересованные стороны хотят, чтобы финансовые директора не только сообщали цифры, но и рассказывали историю, стоящую за ними. Это особенно важно, говорит советник правления и бывший финансовый директор Procter & Gamble Belgium Ларс Судманн, потому что теперь цифровые информационные панели делают финансовую отчетность компании более доступной для внутреннего пользования.
«Ключевым навыком будет понимание этих данных. Для этого финансовый директор должен уметь объяснять людям значение данных, чтобы они понимали последствия и следующие шаги на пути », — говорит он.
МакКаллоу предполагает, что рассказывание историй финансового директора не обязательно будет имитировать повествование отдела маркетинга: «Это другой вид рассказывания историй, потому что с финансовыми директорами не может быть никакого трепа, никакого преувеличения. Люди принимают решения по этому поводу ».
Коэльо говорит, что хорошие рассказчики от природы любопытны. «Мы не останавливаемся на очевидном. Они спрашивают: «Почему? И что потом?» она говорит.
4. Считыватель хрустальных шаров
Совет директорови руководители хотят, чтобы анализ был не только точным, но и быстрым.
«Это немного несправедливо, но перед финансовыми директорами и их командами стоит задача делать прогнозы быстрее и с меньшим количеством ошибок, чем раньше. Дни, когда прогнозирование могло занимать несколько недель, прошли », — говорит Маккалоу.
Согласно Роберту Ростану, финансовому директору Training the Street, организации, которая обучает младших финансовых специалистов, последствия выборов 2020 года создают всевозможные проблемы для прогнозирования. «Налогообложение, вероятно, изменится, но изменятся ли процентные ставки? Как нам добавить эти неизвестные в модель и точно спрогнозировать, что произойдет? Вы должны двигаться дальше, потому что бизнес требует решений — и часто быстрых решений », — говорит он.
Хрустальный шар Чермейн Ху выглядит как газета. Финансовый директор финтех-компании Episode Six использует СМИ для отслеживания мировых новостей и событий как внутри, так и за пределами своей отрасли. «Все эти движущиеся части могут не иметь прямого отношения к делу, но постоянная связь с тем, что происходит в мире, помогает мне продумать, как это применимо к бизнесу», — говорит Ху.
5. Драйвер Digital
Свободное владение цифровыми технологиями более важно, поскольку финансовые отделы все чаще используют технологии для оптимизации и автоматизации процессов.
«Все больше и больше перспективных организаций ожидают, что финансовый отдел будет меньше сосредоточен на представлении статистических данных и тенденций и больше сосредоточен на сборе и анализе данных и прогнозировании тенденций», — говорит Стив Галуччи, возглавляющий программу финансового директора консалтинговой фирмы Deloitte в США. . «Финансовые директора должны обладать средствами и знаниями для внедрения систем, позволяющих анализировать информацию в реальном времени и распространять ее среди заинтересованных сторон».
«Это не то, что может ждать», — говорит Колетта из SAP.«Вы не можете откладывать инвестирование в технологии или задавать вопросы, почему это имеет значение или не имеет значения. Для принятия решений нужны данные в реальном времени », — говорит он.
Член правленияХуда ожидает, что финансовый директор будет очень хорошо осведомлен о технологиях и о том, как их использовать для развития бизнеса и защиты от рисков кибербезопасности и конфиденциальности данных. Худа говорит: «Если финансовый директор не собирается иметь дело с этим, он или она будет птицей, которая пытается летать одним крылом».
6. Исследователь технологий
Бывший финансовый директор Судманн рекомендует финансовым директорам более свободно владеть цифровыми технологиями, создав команду, занимающуюся исследованиями финансовых технологий.«Важно по-настоящему тратить время и ресурсы на постоянное изучение и тестирование новых вещей», — говорит он.
В дополнение к возложению этой обязанности «НИОКР» на конкретных лиц, финансовые директора могут запланировать ежемесячное собрание финансовой группы для изучения и тестирования новых инструментов и приложений. «Судя по тому, что я видел, то, что отличает многих финансовых директоров, заключается в том, что они ныряют и пробуют сами, — говорит Судманн.
Понимание новейших технологий было особенно важно для Коэльо, когда она присоединилась к BioDelivery Sciences на этапе запуска и ей пришлось создать инфраструктуру, которую можно было масштабировать.«Поговорите с коллегами из других компаний о том, что они внедряют», — говорит она. «Важно потратить время не на то, чтобы стать системным гуру, а на то, чтобы понять возможные решения».
В шестом эпизоде Ху частично удовлетворяет эту потребность, заполняя должности, не являющиеся разработчиками, более молодыми, менее опытными цифровыми аборигенами, прочно связанными с современными технологиями и тенденциями. «Привлечение молодых людей в организацию — это простой способ получить доступ к последним и лучшим из новых технологий и узнать, что в целом волнует людей», — говорит она.
7. Agile Performer
«Поворот» вскоре стал модным словом пандемии. Однако, как знает любой личный тренер, вы не сможете быстро и легко поворачиваться, если вы не маневренны.
Никто не знает, что будет дальше, — отмечает Коэльо. Из-за этого, по ее словам, финансовым директорам необходимо «мышление, открытое для того, чтобы делать что-то по-другому. Речь идет о том, чтобы предложить несколько вариантов, которые являются стратегически разумными, но также осуществимыми ».
«Финансовые директора должны уметь справляться с быстрыми темпами перемен.Они должны стать лидерами и мобилизовать команды по мере ускорения изменений », — соглашается Колетта из SAP.
Для быстрого обновления планов и стратегий консультант и бывший финансовый директор P&G в Бельгии Судманн рекомендует использовать свой метод быстрого создания стратегии, который опирается на уже созданную структуру или шаблон стратегии, быстрое планирование и использование внутренней мудрости организации. «Двухмесячный цикл планирования необходимо скорректировать и заменить», — говорит он.
Потребность в гибкости в изменчивой деловой среде находит отклик у Ростана из Training the Street, который из-за пандемии стал гораздо лучше осведомлен о коммерческой недвижимости.«Учитывая неопределенность, мы изучаем наши договоры аренды и думаем о путях их оптимизации в будущем», — говорит он.
Конечно, гибкость может означать принятие решений с использованием не совсем точной информации. «Примиритесь с неизвестным; с продвижением вперед, совещаясь со своими экспертами, доверяя своей интуиции и извлекая уроки из своих ошибок », — советует Ростан.
8. Создатель и руководитель команды
Хотя наймом финансовой команды обычно управляют человеческие ресурсы, многие финансовые директора играют активную роль, поскольку считают, что важно правильно соответствовать корпоративной культуре в целом и финансовой команде в частности.
Этот процесс может занять много времени, отмечает Коэльо, но она считает, что время потрачено не зря. По ее мнению, культурная совместимость так же важна, как и технические навыки. «Требуется время, терпение и отсутствие ощущения, что вам нужно нанимать следующего кандидата для заполнения вакансии. Я трачу много времени на то, чтобы понять человека, что его мотивирует и как он работает лучше всего », — говорит она.
КомпанияХу использует LinkedIn для заполнения должностей младшего и среднего звена и личные связи для более высоких должностей.Она сосредоточена не только на приобретении лучших талантов, но и на их сохранении. «Речь также идет о том, чтобы дать им то, что они ищут в своей карьере», — говорит она. Это часто означает использование технологий, чтобы освободить сотрудников от «скучных задач» и предложить больше возможностей для обучения и приобретения новых навыков.
9. Чуткий менеджер
Хотя некоторые финансовые директора обладают впечатляющим техническим опытом, обычно это не их ключ к успеху. По словам Галлуччи из Deloitte, мягкие навыки — вот что делает хорошего руководителя.«Речь идет о сочувствии, сострадании, открытости».
Springsteel из Betterworks выделяет сочувствие. «Сотрудникам, которые работают дома с детьми, приходится тяжелее всех», и они заслуживают сочувствия во время пандемии, — говорит он. В то же время он считает, что сочувствие должно распространяться не только на сотрудников, но и на клиентов.
«Если покупатель переживает трудные времена и говорит, что ему нужно больше времени, чтобы оплатить счет, проявите к нему немного сочувствия», — добавляет он. Обсудите, как вы можете работать вместе, чтобы решить проблему.
Springsteel не понаслышке знает, как это не только помогает обеим сторонам в трудные периоды, но и укрепляет отношения. «Когда разразился COVID-19, мы обратились к каждому поставщику, чтобы пересмотреть наши соглашения. Им не нужно было этого делать, но они сказали, что были там, чтобы помочь », — говорит он.
10. Коммуникатор
Быть отличным коммуникатором никогда не было так важно, потому что финансовые директора общаются с большим количеством заинтересованных сторон, чем когда-либо, — говорит Худа. По ее словам, в прошлом финансовые директора могли сосредоточиться на общении с инвесторами и акционерами.Сегодня они делятся сообщениями и информацией компании с сотрудниками, клиентами, поставщиками и сообществом.
«И внешний, и внутренний мир смотрят на финансового директора как на голос правды», — говорит Спрингстил. «Признайте, что это вы тот голос. Будьте тем, кто высказывается ».
Маккалоу из Совета по руководству финансовыми директорами отмечает, что финансовые директора обычно пользуются наибольшим доверием как внутри, так и за пределами организации, потому что они обязаны сосредоточиваться на фактах без всякой фальсификации. Поскольку финансовые директора должны быть в постоянном контакте со всеми участниками организации, он считает, что «те, кто обладает образцовыми коммуникативными навыками, являются исключительным активом для любой компании.”
Проверка ящиков
Вы приходите на должность со всеми этими навыками? Возможно, нет, но многие из них все же можно приобрести, говорит Галуччи, сделав своим приоритетом профессиональное развитие. «Ищите сложные задания, участвуйте в руководящем комитете, участвуйте в трансформации с помощью технологий», — рекомендует он.
А что ищет тот, кто нанимает финансовых директоров? «Стратегическое мышление отделяет старого финансового директора от нового», — говорит Лоусон из Bridge Partners.«Одно дело видеть цифры. Другое дело — использовать их, чтобы доставить вас туда, куда вы хотите ».
Сандра Беквит — внештатный писатель по бизнесу.
Финансовые директора, выпуск 2021-03 Финансовые директора, руководители, навыки, стратегия
Тенденции 2020: рост финансового директора-главного операционного директора
Ранее в этом месяце CFO Dive поделился списком наших 5 основных тенденций в области финансовых директоров, за которыми стоит следить в новом году. Во-первых: ускоренное исчезновение должности главного операционного директора по мере того, как финансовые директора берут на себя больше операционных обязанностей.
Идея не нова. В августе CFO Dive писал об эффективности объединения ролей, что в конечном итоге оказалось не только в целом выгодным, но и не таким уж большим отходом от текущих повседневных обязанностей финансового директора.
Тем не менее, в 2020 году можно ожидать, что должность COO-CFO будет появляться в растущем числе резюме. Прогноз CFO Dive основан на отчете Американской бухгалтерской ассоциации (AAA) за 2019 год о слиянии ролей главного операционного директора и финансового директора. Исследование подтвердило, что в последние годы эта тенденция набирает обороты.Для повышения эффективности компании из разных отраслей начали заменять своих директоров по операциям финансовым директором, ориентированным на операционную деятельность — эта тенденция, вероятно, сохранится в 2020 году.
Для финансовых директоров, а также для компаний, которые они возглавляют, это в значительной степени отличная новость. Исследование AAA не обнаружило «никаких доказательств того, что двойственность финансового директора / главного операционного директора отрицательно влияет на операции», и, что касается качества финансовой отчетности, «начисления [от фирм с двойственностью финансового директора / главного операционного директора] относительно более предсказывают будущие денежные потоки по сравнению с начислениями финансовых потоков. контрольные фирмы.«
Слияние, которое сейчас более модно, чем в прошлые годы, не ново. Его истоки уходят почти двадцать лет назад, когда в 2002 году Закон Сарбейнса-Оксли ввел контроль отчетности и аудита в публичных компаниях в попытке разогнать бухгалтерские скандалы, подобные Enron.
Чтобы соответствовать правилам Сарбейнса-Оксли, на финансовых директоров внезапно возложили ответственность за надзор за бизнес-системами новым и более целостным образом, что, как мы сказали, ускорило операционную и финансовую конвергенцию.К этому моменту исследование Harvard Business Review, посвященное влиянию закона Сарбейнса-Оксли через два года после его принятия, показало, что наилучшим способом выполнения компаниями требований было «упорядочение своей исполнительной структуры».
Дебра Мейсон, финансовый директор Arizent, которая за последние 30 лет была финансовым директором одиннадцати компаний, может подтвердить это. В двух бывших компаниях ее официальное звание было COO-CFO, но даже когда ее единственные бумажные обязанности были сосредоточены на цифрах, операционные обязанности, тем не менее, находили свое место в ее рабочем месте, что, по ее словам, сделало ее лучшим универсальным лидером.
«Это дало бы мне паузу, чтобы присоединиться к компании, у которой есть главный операционный директор», — сказал Мейсон финансовому директору Dive в сентябре. По ее словам, такие вещи, как обслуживание клиентов, рост и операционные системы, являются «источником жизненной силы того, чем на самом деле занимается компания», поэтому крайне важно участие финансовых директоров.
«На мой взгляд, роль финансового директора действительно включает в себя то, на чем главный операционный директор, возможно, в прошлом был бы сосредоточен», — сказал Мейсон в разговоре с финансовым директором Dive. «Я не думаю, что вы можете полностью выполнять роль финансового директора, не имея […] контроль над этими оперативными частями. Он просто слишком хорошо подходит «.
По ее словам, благодаря своему многолетнему опыту, она «намного эффективнее» руководила традиционной отчетностью, ключевыми показателями эффективности и финансовым планированием, когда хорошо знала операции компании. «Наилучшим способом для меня с финансовой точки зрения помочь компании двигаться вперед [было] полное понимание компании и полное участие».
Мейсон, получившая свою первую работу финансового менеджера в 1989 году, с тех пор работала финансовым директором во всех сферах, от небольших технологических стартапов до публичных компаний с оборотом в несколько миллиардов долларов.Она когда-либо работала только в одной компании, в которой был отдельный операционный директор. Сегодня она, скорее всего, перейдет на работу в компанию, в которой есть главный операционный директор. «Это начинает приближаться к точке, когда [отдельный финансовый директор и главный операционный директор] часто сталкиваются друг с другом», — сказала она в сентябре.
Она считает, что операционные обязанности составляют значительную часть даже традиционных должностных инструкций финансового директора. «Речь идет не столько о GAAP, сколько о том, чтобы быть действительно деловым партнером для генерального директора и остальной части управленческой команды», — сказала она.
На вопрос, поддержит ли она роль главного операционного директора, полностью взяв на себя роль финансового директора, Мейсон ответила, что, безусловно, будет.
«Я думаю, что очень сложно быть эффективным в роли финансового директора, не воплощая в жизнь то, что делает главный операционный директор», — сказала она. «Эти знания и способность контролировать, управлять и влиять так важны для успеха».
В ожидании вашего следующего финансового директора из списка Fortune 500?
Вы возглавляете компанию из списка Fortune 500 и думаете об изменении должности финансового директора или планируете уход финансового директора на пенсию в ближайшие несколько лет? Найти нового финансового директора с предыдущим опытом работы в большой компании на этой должности будет не так просто, как вы можете надеяться.Исследование, проведенное Спенсером Стюартом, показало, что только 61 финансовый директор из списка Fortune 500 (12 процентов) в 2019 году ранее занимал должность в другой компании из списка Fortune 500.
Эта статистика не вызвала особого удивления во время недавних разговоров с бывшими и нынешними финансовыми директорами компаний из списка Fortune 500. Финансовый директор стал одной из самых стратегических должностей в исполнительной команде, правой рукой генерального директора, и с таким опытом часто есть множество возможностей подняться на более высокую должность — в качестве преемника генерального директора или руководителя операционной или подразделения.Добавьте к этому высокий уровень сложности роли, в частности, ее все более заметное положение и ее доступность для активистов, и в конечном итоге большинство тех, кто сталкивается с этой позицией один раз, не сделает этого в другой раз где-то еще.
«Это непростая работа», — сказал Брайан Гладден, бывший финансовый директор Dell и Mondelez, который теперь является операционным партнером в Bain Capital Private Equity. «Это ограниченный круг людей, которые вы найдете опытных и сверхспособных финансовых директоров, которые также будут искать аналогичную должность в другом месте.”
«Это ограниченный круг людей, которые вы найдете опытных и сверхспособных финансовых директоров, которые также будут искать аналогичную должность в другом месте». Брайан Глэдден бывший финансовый директор Dell и Mondelez
Чтобы лучше понять текущее состояние должности финансового директора, карьерный путь тех, кто занимает эту должность, и проблемы, с которыми компании сталкиваются при поиске лучшего человека для выполнения этой работы, мы опросили нескольких бывших и нынешних финансовых директоров, которые занимали две или более должности. раз с компаниями из списка Fortune 500.Собеседования позволили получить представление об опыте финансового директора, требованиях работы и о том, как эта должность вписывается в их более длительную карьерную траекторию. Мы также смотрим, как ведущие компании и их финансовые руководители подходят к планированию преемственности финансового директора.
12 % финансовых директора из списка Fortune 500 в 2019 году, ранее занимавшие должности в другой компании из списка Fortune 500 | 28 % Финансовых директора из списка Fortune 500 в 2019 году с любым предыдущим опытом работы в сфере финансовых директоров |
4 % Уходящих финансовых директора в 2019 году, которые заняли позицию финансового директора в другой компании из списка Fortune 500 | 20 % Уходящих финансовых директоров в 2019 году, которые были назначены генеральным директором или генеральным менеджментом |
Задача финансового директора
Учитывая важную и весьма заметную роль финансового директора в общении с советами директоров и инвесторами, неудивительно, что многие советы директоров и генеральные директора из списка Fortune 500 оценивают «прошлый опыт финансового директора» как главный критерий для возможной замены.Более чем когда-либо прежде, финансовый директор является стратегическим операционным партнером и, возможно, руководящей должностью, находящейся под самым ярким вниманием после генерального директора.
Однако эта известность — ключевая причина, по которой так трудно найти опытных людей на эту должность. Финансовые директора почти по определению оказываются под прицелом как инвесторов, так и советов директоров. Действительно, финансовый директор не только должен иметь сильные финансовые возможности, но он или она также должны обладать навыками эффективного информирования совета, инвесторов и широкой общественности о финансовом благополучии компании и ее стратегическом контексте, а также оказывать влияние на принятие решений. с генеральным директором и исполнительной командой.Это редкий набор навыков, который требует большого напряжения.
«Помощь организации в достижении хороших результатов для инвесторов — самый важный долгосрочный показатель успеха на этой должности», — сказал Стив Брамлаге, финансовый директор Casey’s General Stores, который почти пять лет проработал финансовым директором в Aramark после трехлетнего пребывания в компании. Оуэнс-Иллинойс. «Однако это не отменяет необходимости продуктивного управления отношениями с генеральным директором, советом директоров, акционерами и коллегами по работе. Если вы изо всех сил пытаетесь повлиять на эти заинтересованные стороны, вам, вероятно, будет сложно выполнять эту роль, независимо от того, насколько хорошо у кого-то был технический опыт в таких областях, как бухгалтерский учет, казначейство или операции.”
Более того, когда генеральный директор сталкивается с давлением, большая часть этого переходит к финансовому директору; Наше исследование показало, что когда уходит генеральный директор, более половины всех финансовых директоров уходит в течение двух лет.
«На этой должности вы должны довольно быстро повысить ценность», — сказал Фарид Хан, бывший финансовый директор Kellogg, U.S. Foods and United Stationers, который теперь является главным операционным директором и финансовым директором Parallel (ранее Surterra Wellness). «Если вы пропускаете кварталы или у вас есть проблемы с контролем, это одна из тех вещей, с которыми компания просто не может смириться.”
По словам Дэйва Андерсона, бывшего финансового директора Honeywell, давление особенно остро ощущается на новых финансовых директоров, нанятых извне в и без того сложных ситуациях. Когда цифры не оправдывают ожиданий, финансовый директор часто принимает на себя основную тяжесть вопросов, помещая этого человека в то, что он назвал «уязвимым положением».
По мере того как активисты-инвесторы становятся все более распространенным явлением, способность финансовых директоров позиционировать свои компании как в стратегическом, так и в финансовом плане для получения максимальной прибыли и общения со всеми заинтересованными сторонами становится критически важной.Новому финансовому директору не дается долгого медового месяца.
«Я рассматриваю [роль финансового директора] как возможность поддержать нуждающуюся организацию. Вы предоставляете больше, чем просто жгут, вы фактически прокладываете путь вперед, помогая стабилизировать организацию ». Дэйв Андерсон бывший финансовый директор Honeywell
«Как финансовый директор, вы часто несете на своих плечах большую часть мира этой компании», — сказал Андерсон. «Могут существовать риски для репутации на рынке, а также проблемы с уверенностью и моральным духом внутри организации.Все глаза прикованы к вам, и вы должны набрать обороты и завоевать доверие и доверие со стороны организации, а также восстановить доверие и доверие со стороны инвесторов и других лиц ».
Роль финансового директора и карьера
Из 90 уходящих финансовых директоров из списка Fortune 500 в 2019 году 18 (20 процентов) либо стали генеральными директорами, либо были переведены на общие руководящие должности. Только четыре (4%) перешли на другую должность финансового директора в другой компании из списка Fortune 500.
Основная причина, по которой эти шаги настолько редки, заключается в том, что успешные финансовые директора часто ищут свою следующую должность.Финансовый директор нередко является ведущим внутренним кандидатом на пост генерального директора — 18 процентов генеральных директоров из списка Fortune 500 в 2019 году ранее занимали должность финансового директора — или, в качестве альтернативы, занимали руководящую должность в операционной или подразделении.
Имея это в виду, действующего финансового директора из списка Fortune 500 может не привлекать возможность внешнего финансового директора, если он не предлагает хотя бы более стратегическую роль, если не путь к генеральному директору. В последнее десятилетие также появились привлекательные и прибыльные возможности в сфере прямых инвестиций, когда опытные финансовые директора могут занять более оперативную позицию без общественного контроля.
«Чтобы побудить кого-то уйти с должности действующего финансового директора, ценностное предложение должно быть очень убедительным с точки зрения возможности сыграть роль в создании стратегии и стимулировании роста бизнеса», — сказал финансовый директор Starbucks Патрик Грисмер, который ранее занимал положение в Hyatt и Yum! Бренды. «Они должны были бы рассматривать возможность как более существенную — включая гораздо более крупную компанию — или предоставляющую возможность играть более широкую роль или участвовать в значимой».
«Чтобы соблазнить кого-то уйти с должности действующего финансового директора, ценностное предложение должно быть очень убедительным с точки зрения участия в создании стратегии и стимулировании роста бизнеса.» Патрик Грисмер Финансовый директор Starbucks
Крутая кривая обучения, которая возникает при присоединении к новой компании, также может заставить внешних кандидатов задуматься о переходе на новую работу даже в знакомой отрасли. Многолетний опыт работы в компании дает определенный уровень интуиции относительно того, как идут дела, что труднее понять, когда вы начинаете что-то новое. Присоединение к новой компании может означать уверенность в том, что в новой ситуации у вас будет достаточно времени, чтобы изучить компанию и ее культуру.
«У компаний есть свои собственные« внутренние языки »и способ делать вещи, которые имеют смысл для них, но могут не подходить для другой компании», — сказал Дэйв Дентон, который пошел внутренним и внешним путем к своим двум должностям финансового директора. Он проработал более десяти лет в CVS Health, прежде чем устроился там на должность финансового директора; проработав восемь лет в CVS, он стал финансовым директором Lowe’s.
«Работа в новой компании не требует столько технического обучения, сколько требует от вас изучения конкретной динамики бизнеса», — сказал Дентон.«Когда вы приходите, существует баланс. Вы приносите некоторые передовые практики, которые можно применить, но есть также передовые практики в вашей новой компании, и вы должны попытаться понять, как это работает и почему».
Как найти следующего финансового директора со стороны
Если вам нужно обратиться за помощью к финансовому директору, где вы будете искать? Из внешних финансовых директоров из списка Fortune 500, нанятых в 2019 году и ранее имевших опыт работы в качестве финансовых директоров, 76% перешли в более крупные компании. Кроме того, почти половина (47 процентов) ранее управляли компанией или подразделением, прежде чем стать финансовым директором.Хотя традиционные финансовые фоны, такие как отделы и заместители финансовых директоров (82% внешних финансовых директоров), FP&A (38%), бухгалтерский учет / контроль (35%) и казначейство (35%), остаются обычным опытом, очевидно, что у сильных кандидатов в финансовые директора есть профили, которые гораздо шире, чем просто финансовая хватка.
«Вам нужен некоторый уровень знаний в финансовой дисциплине», — сказал Грисмер. «Но не менее важно, если не более важно, чтобы у вас было лидерское влияние, чтобы иметь возможность влиять на команду исполнительного руководства, а также навыки межличностного общения для формирования эффективного партнерства с генеральным директором.”
Однако навыки — это только часть головоломки по поиску внешнего кандидата. При рассмотрении проблем, связанных с должностями, обсуждавшимися ранее, интерес внешнего кандидата и его готовность к новой должности финансового директора в конечном итоге может просто сводиться к отдельным факторам, которые трудно определить в широком масштабе: недавний пустой член, который далек от пенсии, но открыт. к переезду впервые за много лет; предыдущий финансовый директор, потерявший работу после слияния; внутренний кандидат на должность генерального директора, который ее не получил; кто-то на полу пенсии, который не может устоять перед возможностью сделать последний вызов.
Грисмера был привлечен знаковый глобальный бренд Starbucks и возможность его улучшения, и он достиг в своей жизни момента, когда у него была гибкость, чтобы сделать физический шаг. Хан перешел в Parallel из-за интереса к сектору здоровья и благополучия в сочетании с возможностью играть более ведущую роль в быстрорастущей компании. Андерсон, который занимал должность финансового директора в пяти различных компаниях в пяти различных секторах, говорит, что его привлекла задача присоединиться к компаниям, нуждающимся в трансформации.
«Я очень верю в эту роль — я рассматриваю ее как возможность поддержать нуждающуюся организацию», — сказал Андерсон. «Вы предоставляете больше, чем просто жгут, но на самом деле прокладываете путь вперед, помогая стабилизировать организацию».
Когда вы хотите нанять финансового руководителя со стороны, личные отношения (или поиск партнера с такими отношениями) и знание их относительной открытости к принятию на себя другой должности финансового директора могут быть ключевыми. Несколько опрошенных нами финансовых директоров сказали, что их привлекли к своим должностям, по крайней мере частично, из-за какой-то связи с генеральным директором или советом директоров.
«Вы абсолютно точно взвесите внутренние факторы конкретной компании — ее миссию, ценности и культуру, генерального директора, динамику правления, эффективность компании и потенциал создания стоимости», — сказал Стив Брамлаге. «Но финансовые директора, как и все остальные, принимают решение о карьере — личное и семейное положение, финансовое положение, как вы хотите продолжать работать и т. Д.»
Внутреннее планирование преемственности финансового директора
Проблемы с поиском опытных внешних кандидатов могут только усугубиться после пандемии COVID-19.С одной стороны, растущее признание условий удаленной работы может помочь привлечь кандидатов, не заинтересованных в переезде. В то же время, выход на пенсию может ускориться, поскольку финансовые директора уходят после одного из самых бурных лет в истории.
В результате все больше внимания уделяется внутренним планам преемственности. Подобно тому, что мы обычно видим в планах занять должность генерального директора, сегодня все больше компаний стремятся создать внутренний состав будущих кандидатов в финансовые директора, которые также могут подтолкнуть всю команду к работе на более высоком уровне.
Несколько финансовых директоров сказали нам, что выбор внутреннего кандидата, слабые стороны которого вы уже знаете — и который можете устранить с помощью разработки и поддержки команды — может быть более эффективным путем, чем поиск внешних кандидатов.
«Внутренняя преемственность должна стать более важной, — сказал Глэдден. «Должна быть готовность найти подходящих кандидатов на повышение, а финансовый директор должен владеть подготовкой преемника и проводить с ним много времени».
По мере того, как финансовые директора, генеральные директора и руководители финансового отдела разрабатывают внутренние стратегии преемственности для финансового отдела, они могут использовать три стратегии, чтобы лучше подготовить свой нынешний талант к должности финансового директора.
Определите преемников с сильным лидерством и навыками межличностного общения
Обладая лидерскими и коммуникативными навыками, столь важными для успеха финансового директора, определение будущих лидеров с крепкими межличностными отношениями и оказание им помощи в развитии этих навыков должно быть центральное рассмотрение.
«Внутренний кандидат должен обладать действительно сильными коммуникативными навыками», — сказал Дентон. «Они должны уметь динамически мыслить, стоя на ногах. Постарайтесь получить у них некоторый опыт в этом, даже если они не разговаривают с инвесторами.Это хороший набор навыков, который нужно развивать, потому что им, как финансовому директору, приходится активно этим заниматься каждый день ».
Некоторых из этого можно обучить или научить; Наши собеседники назвали коучей руководителей и занятия в специальных бизнес-школах ценными инвестициями, а также внутренним опытом работы в разных подразделениях и регионах.
Предлагаем опыт работы в различных ролях
Хотя традиционные финансовые фоны, такие как бухгалтерский учет и казначейство, остаются обычными путями к финансовому директору, работа в разных дисциплинах может дать внутренним преемникам обширный опыт, который укрепит их стратегические возможности и поможет им завоевать доверие в организации по мере их продвижения к руководству функцией.Финансовые руководители, с которыми мы говорили, также указали на важность предоставления растущим кандидатам возможности общаться как с советом директоров, так и с инвесторами.
Брюс Бесанко, бывший финансовый директор Supervalu, который также занимал должности в Kohl’s и OfficeMax, сказал, что различные роли в начале его карьеры помогли ему подготовиться к должности финансового директора.
«Я привык переходить из подразделения в подразделение, и у каждого подразделения также была своя собственная культура», — сказал Бесанко. «Вы понимаете, как взаимодействовать с множеством различных систем коммуникации и культурных систем.”
Подготовить кандидатов для знакомства с инвесторами
Отношения с инвесторами — это основной навык для финансовых директоров, однако предоставление доступа к этому опыту внутренним преемникам может быть труднодостижимым. Нередко прямо отчитывается о прибылях и убытках или на других встречах с инвесторами, а также возможно возложить на потенциального преемника обязанности, связанные с конкретной инициативой по взаимодействию с инвесторами.
«Часть того, что финансовым директорам необходимо думать о своих командах, — это создавать возможности, которые они могут получить перед инвесторами», — сказал Хан.«Вам нужно помочь накапливать знания во многих областях».
Конечно, нет лучше подготовки, чем стать финансовым директором и впервые встретиться с инвесторами.
«Трудно развить эти навыки, не находясь перед инвесторами и не напиваясь из пожарного шланга», — сказал Глэдден. «И столько опыта, сколько вы можете получить заранее, когда вы один, все будет по-другому. В общении с инвесторами деньги останутся на вас. Этому труднее всего научиться, пока у вас не будет работы.”
Наш подход к планированию преемственности финансового директора
Поскольку все больше компаний рассматривают внутреннюю преемственность как путь к занятию должности финансового директора, критически важно создать сильную группу внутренних кандидатов с хорошо развитыми лидерскими качествами и способностью адаптироваться и расти вместе с работой и бизнесом.
Опираясь на уже давно проделанную нами работу по смене генерального директора, Спенсер Стюарт помогает компаниям в их подходе к планированию преемственности на таких функциональных должностях, как финансовый директор.Наш подход включает три ключевых элемента:
Начать раноКомпании могут оказаться в затруднительном положении, когда быстро приближается уход финансового директора, но есть ограниченное представление о том, какие внутренние кандидаты готовы. Ранняя формальная оценка внутренних кандидатов может предоставить внутренним талантам с высоким потенциалом время, необходимое им для развития новых навыков и опыта посредством специальных заданий или ролей развития.
Используйте внешние тестыИспользуйте внешние тесты.Сравнительный анализ внешних талантов может дать представление об относительной силе кандидатов на внутренние финансовые директора по сравнению с руководителями, имеющими соответствующий опыт в других компаниях, и может выявить любые важные пробелы в опыте.