Эффективный человек: Высокоэффективный человек – кто это и что его делает эффективным? — inakhan.ru

Содержание

Высокоэффективный человек – кто это и что его делает эффективным?

Для того чтобы добиться поставленной цели, человеку необходимо четко ее представлять и ни на что не отвлекаться. Из-за того что в голове полно разных мыслей к цели не относящихся, да и дел за день набегает, не успеваешь о заветной своей цели подумать.

У большинства людей каждый следующий день похож на «день сурка», действия в нем повторяются как под копирку. Набор действий одинаков:

проснуться,
не опоздать работу,
выполнить свои трудовые обязанности,
вернутся домой,
приготовить ужин,
поесть и лечь спать.

Вот примерный набор действий человека. И в этих действиях нет ни намека о цели. Вот и получается, что цель есть, но она где-то там, до нее еще далеко.

Курс на цель

Чтобы цель была видна, находилась постоянно перед глазами, необходимо ввести планирование в свою жизнь. На бумаге или в электронном виде, будь то компьютер, планшет или телефон, расписать план своих действий, к примеру, лет на десять или хотя бы до поставленной цели. Теперь, когда будущее запланировано, жить будет легче. Достаточно только взглянуть в план и увидеть цель, отныне посторонние обыденные мысли не смогут сбить вас с правильного пути.

Планирование для человека позволяет

задуматься над смыслом жизни, а точнее дает понять чего хочется достичь;
делает его успешнее;
направляет все умственные и физические силы на цель;
поддерживает в моменты промаха, не все еще потеряно, не получилось сейчас, получится в другой раз.

Для понимания, как это работает, допустим, у человека существует цель – «Заработать миллион долларов», под нее составляется план действий, то есть желательно подробно расписать шаг за шагом путь к заветному миллиону – это и есть планирование. Если вдруг в процессе реализации плана меняются условия, то меняется не цель, а изменяется план, в него вносятся корректировки.

Кто такие высокоэффективные люди?

Высокоэффективный человек отличается от обычного человека умением планировать действия для того, чтобы всю свою энергию тратить на выполнение плана. Высокоэффективные люди добиваются в жизни того, чего хотели, в отличие от обычного человека. Они умеют управлять собой во времени, в общении и в пространстве.

Советы правильного планирования

При планировании рабочего времени желательно между встречами или совещаниями оставлять небольшие промежутки в качестве резерва. Вдруг совещание затянется, пробки на дорогах или партнер опоздает на встречу, этот резерв защитит ваш план, чтобы один пункт в нем не пересекся с другим.

Желательно составлять план регулярно, к тому же если человек едва начал заниматься планированием, необходимо не только составить план, но и довести все пункты плана до конца. В противном случае составление плана неэффективно.При составлении плана нужно четко понимать, можно ли выполнить эти задачи за отведенный промежуток времени или нет. План должен быть реалистичным и выполнимым.
При выполнении плана нужно заострять свое внимание не на каком-либо действии, а на конечном результате.

В случае, когда пункты плана не выполнены сегодня по причине нехватки времени, то они должны перейти на следующий день.

Необходимость или трата времени впустую?

Высокоэффективный человек – это организованный человек. Используя планирование в своей жизни, можно не только подстраивать сложившуюся ситуацию под себя, но и противостоять трудностям, быть собранным и ответственным.

Планирование – необходимость или трата времени впустую. Чтобы стать высокоэффективным человеком и на работе, и в личной жизни, нужно самосовершенствоваться. Для этого планирование должно быть неотъемлемым процессом каждого дня.

Стать высокоэффективным человеком можно – если есть возможность, посещайте специальные курсы. А также существует много книг по самоорганизации, само-менеджменту. Написали их либо специалисты в этом вопросе, либо это биография людей, добившихся высот в карьере и бизнесе, благодаря правильному планированию и самоорганизации.

Главное помнить, что самосовершенствование – это очень личный вопрос, не все советы, услышанные на курсах или прочитанные в книгах, подойдут именно вам.

Необходимо прочувствовать и выбрать несколько наиболее близких вам, и заставить их работать на себя. Как пример, можете рассмотреть подход Васи Кислого.

Чтобы ежедневное планирование не было в тягость, необходима мотивация, а именно цель. Для этого нужно понять, что дело, которым вы занимаетесь, вам интересно. Если нет, то самосовершенствоваться в этой сфере просто неэффективно. Необходимо найти такую работу, которая понравится вам, но и будет мотивировать становиться высокоэффективным человеком.

Как пример, причина почему просмотр новостей негативно сказывается на личной эффективности.

Планировать все области жизни

Планирование не только эффективно в трудовой деятельности, но и в жизни в целом. Составляя план, необходимо занести туда и поход в кино на премьеру фильма, и день рождения девушки, и посещение спортзала, и многое другое. Правильно спланированное время на работе оставляет свободным вечернее, а это значит можно провести его с пользой.

Спасибо за чтение этой статьи – я потратил много времени, создавая её для вас.

Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!

Не забудьте оставить комментарий – ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
Поделитесь ссылкой на эту статью – если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
Присоединяйтесь ко мне на Facebook – помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
Подпишитесь на рассылку новостей сайта – каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.

Что значит быть эффективным? / Хабр

Эффективность – красивое слово. Удобно вставлять его в фразы типа: «я работаю максимально эффективно», «нужно найти эффективное решение», «повышаем эффективность процессов», «наша цель – эффективный код», «Вася – эффективный менеджер». Но что конкретно при этом мы имеем в виду?

У слова «эффективный» есть два значения:

дающий эффект, действенный, позволяющий достичь желаемого результата, далее в тексте – результативный
оптимальный, позволяющий достичь желаемого результата с минимальными затратами, наименьшими нежелательными эффектами/ошибками, рентабельный, организованный, с высоким КПД, далее в тексте – производительный

В английском языке – это два разных слова: effective и efficient.

Being effective is about doing the right things, while being efficient is about doing things right.

Различиям между этими словами посвятили свои работы многие теоретики и практики менеджмента. Давайте посмотрим, что писали по этому поводу Питер Друкер и Ицхак Адизес.

Питер Друкер. Эффективный руководитель, 1966

Слово «эффективный» вынесено в заголовок одной из самых известных книг Питера Друкера. Как вы думаете, в каком значении? В оригинале всё однозначно – Effective Executive. Объяснению такого заголовка автор посвятил немалую часть книги.

Во-первых, кто такой руководитель (executive)?

Согласно Друкеру – это не обязательно менеджер, это может быть любой сотрудник компании, который не просто выполняет приказы, а принимает решения

, которые оказывают существенное влияние на конечный результат работы организации в целом.
К этой категории он относит всех работников умственного труда (knowledge workers), которые в силу своей квалификации более, чем кто-либо другой, способны принимать правильные решения.
Власть знания он приравнивает к власти должности.

Работа таких руководителей измеряется не количеством, не затратами, не размером команды, а только результатом, к которому она приводит.

А результат – это то, что видно снаружи компании, та польза, которую она приносит своим клиентам, цели, достижение которых меняет мир.

Таким образом, менеджер или работник умственного труда (в отличие от работника физического труда) в первую очередь должен быть результативным. Если применить это к программисту, то можно сказать, что лучше реализовать одну функцию, пусть даже на это уйдет месяц, которая позволит компании достичь поставленной цели, чем создать за неделю невероятно производительное и чрезвычайно функциональное приложение, которое окажется никому не нужным.

В своей книге Друкер описывает, что должен делать работник умственного труда, чтобы быть результативным:

четко понимать, на что расходуется его время
фокусироваться на своем вкладе (contribution) во внешний результат компании, а не на внутренних процессах, методах или инструментах

опираться на сильные стороны, свои и своих коллег, а не тратить время на выявление и устранение слабостей
работать в соответствии с приоритетами; сосредоточиться на тех немногих возможностях, где уникальные способности сотрудников могут привести к прорывным результатам
принимать правильные решения; правильное решение всегда основано на разности мнений, а не на единоличном решении или молчаливом консенсусе

Несмотря на то, что книга Друкера была написана более 50 лет назад, она отнюдь не утратила актуальности.

Некоторые утверждения, я бы даже сказал, до сих пор звучат революционно. Очень рекомендую к прочтению.

Ицхак Адизес. Идеальный руководитель. Почему им нельзя стать и что из этого следует, 2004

Одна из ключевых концепций Адизеса – четыре типа руководителей (P, A, E, I). И выделены они, как раз, в соответствии с их вкладом в результативность (effectiveness) и производительность (efficiency) организации:

P (producer) – производственник обеспечивает результативность (effectiveness) организации в настоящий момент, берет и делает задачу за задачей, достигает результата здесь и сейчас.
A (administrator) – администратор/бюрократ обеспечивает производительность /организованность (efficiency) организации в настоящий момент, задавая стандарты, описывая процессы, документируя методики, следя за соблюдением правил.
E (entrepreneur) – предприниматель/визионер обеспечивает результативность (effectiveness) организации в долгосрочной перспективе. Он предугадывает или даже формирует тренды, смотрит в будущее, ведет за собой.
I (integrator) – интегратор обеспечивает производительность (efficiency) организации в долгосрочной перспективе, повышая её устойчивость, объединяя разных людей, строя адаптирующиеся, самообучающиеся команды.

В своих книгах и лекциях Адизес объясняет, что разные типы руководства конфликтуют друг с другом, а для успешного менеджмента нужна команда дополняющих друг друга профессионалов.

Компания должна быть как результативной, так и производительной, как в короткой, так и в длительной перспективе.

Если применить концепцию Адизеса к работникам умственного труда, в частности, разработчикам ПО, то можно сказать, что идеальная команда должна включать в себя людей всех четырех типов:

P (producer) – тех, кто умеет быстро решать поставленные задачи;
A (administrator) – тех, для кого форма важнее содержания, кто позаботится о нефункциональных требованиях и не допустит отклонения от Definition of Done;

E (entrepreneur) – тех, кому неймется всё переписать, кто смотрит в будущее и видит в нём более результативные способы достижения целей заказчика;
I (integrator) – тех, кто объединяет всех этих разных людей в одно целое.

Вы замечали в своей команде/компании конфликты между людьми разных типов? Принимали чью-либо сторону? Так вот, эти конфликты естественны, они необходимы, они ценны. Их нужно не подавлять, из них нужно извлекать пользу.

Заключение

Эффективность может относиться как к человеку, так и к команде или организации в целом:

effectiveness – результативность, т.е. способность достигать поставленной цели, выполнять предназначение, умение принимать правильные решения и претворять их в жизнь.
efficiency – производительность, т.е. способность приносить результат, затрачивая минимальное количество ресурсов, умение делать своё дело правильно.

В мире современных технологий, там где ведется разработка нового, в первую очередь важно быть результативным. Производительность больше нужна на этапе серийного производства, но не стоит совсем забывать о ней, так как она также обеспечивает качество.

Вопросы к читателю:

Какую эффективность преследует в первую очередь Agile?
Какую эффективность преследует в первую очередь Waterfall?
К какому выводу могут привести нас ответы на эти вопросы относительно применимости данных методологий?

Эффективный Человек

О типичных результатах, отзывах и рисках клиентов, которые они получают в результате использования он-лайн обучающей программы, издаваемой на ресурсе https://effectiveman. today/. Несмотря на то, что программы он-лайн обучения, издаваемые на ресурсе https://effectiveman.today/, предназначены для использования в полном объеме и мы усиленно работаем над обеспечением простоты их использования, типичный пользователь программ он-лайн обучения на О типичных результатах, отзывах и рисках клиентов, которые они получают в результате использования он-лайн обучающей программы, издаваемой на ресурсе https://effectiveman.today/. Несмотря на то, что программы он-лайн обучения, издаваемые на ресурсе https://effectiveman.today/, предназначены для использования в полном объеме и мы усиленно работаем над обеспечением простоты их использования, типичный пользователь программ он-лайн обучения на https://effectiveman.today/ использует их практически так же, как он пользуется книгой. Большинство пользователей читают программу, а затем не пользуется программой или не предпринимает никаких действий, связанных с ней.

Результаты такого использования минимальны, оно не влияет на улучшения здоровья, повышение выносливости, повышения осознанности, эмоциональной устойчивости, изменения питания, избавления от привязок и вредных привычек, приобретение новых навыков и привычек и не дает другие всевозможные позитивные результаты. Потребители, которые используют программы он-лайн обучения, издаваемые на ресурсе https://effectiveman.today/, должны знать, что повышения осознанности, эмоциональной устойчивости, улучшения самочувствия, в частности полный или частичный переход на сырое питания, или другие значимые результаты могут не произойти, если не следовать четкой последовательности программ.

Отказ от ответственности Часть отзывов на сайте https://effectiveman.today/, могут иметь неподтвержденные характер, так как они могут быть написаны третьим лицом (участниками он-лайн программы). Они могут не отображать типичный опыт пользователей, могут не соответствовать среднестатистическому человеку и не представлять или гарантировать, что кто угодно достигнет таких же или похожих результатов. В случае, если мы предоставляем типичные результаты, основанные на информации от автора или иной достойной уважения третьей стороны, обозначенные типичные результаты они являются более надежными, чем заявления и другие примеры, найденные на сайте https://effectiveman.today/. Тем не менее, Вам следует всегда быть внимательными и не воспринимать такие результаты всерьез. Мы не несем ответственности за какие-либо ошибки или бездействие в сообщениях о типичных результатах, которые мы получаем от автора или иной достойной уважения третьей стороны Риски при использовании он-лайн обучающей программы, издаваемой на ресурсе https://effectiveman. today/, Материалы, выложенные на сайте – это не заменитель прямого, персонального, профессионального подхода в работе с клиентом. Все советы носят рекомендационный характер и должны применятся только после согласования с вашим врачом: психологом, психиатром, диетологом или другим квалифицированным профессионалом. Данная информация не является советами физического, психического или какого-либо другого характера для любого человека или группы людей, поэтому не стоит располагать ею в таком значении. Мы не профессиональные медики и ничто на этой веб-странице не должно быть истолковано в качестве указаний медицинского характера. Существуют риски, в частности, связанные с переходом на сырое питание, для людей с хроническими болезнями или имеющих физические или умственные проблемы со здоровьем. Из-за существования таких рисков настоятельно рекомендуем проконсультироваться с Вашим врачом. Если вы решаетесь на участие в он-лайн обучающей программе, информация о которой размещена на сайте https://effectiveman.today/, вы добровольно принимаете все связанные с ними риски. Таким рискам могут быть подвержены также люди с нормальным состоянием своего физического и психологического здоровья на данный момент.

Важная информация о платежах На программу домашнего обучения на ресурсе https://effectiveman.today/, распространяется 3-х дневная гарантия возврата, и она уже включена в стоимость программы. Вы можете отменить свой заказ и запросить возврат средств только в 3-х дневный период после старта программы. Начиная с 4-го дня средства не подлежат возврату.

Предостережение о результатах и здоровье Пожалуйста, примите во внимание, что результаты использования программы он-лайн обучения, издаваемой на ресурсе https://effectiveman. today/, не являются 100% гарантией, и ваши результаты, если они будут, могут расходиться с ними. Программа он-лайн обучения на ресурсе https://effectiveman.today/, не предназначена для того, чтобы лечить или предотвращать недуги или заболевания. Эта информация предназначена только для образовательных целей, это не медицинские рекомендации. Всегда консультируйтесь со своим врачом перед тем, как внести изменения в свою диету, режим дня и программу жизнедеятельности.

Юридическое предостережение Результаты использования программ домашнего обучения на ресурсе https://effectiveman.today/, могут варьироваться, и отзывы не предназначены для отражения типичных результатов. Все отзывы реальны, как и все люди на картинках, которые получили результаты благодаря программе он-лайн обучения. Тем не менее, эти результаты являются показателем лучших, наиболее мотивированных клиентов и не должны восприниматься как среднестатистический или типичный результат. При этом, вы принимаете определенные риски, связанные с использованием программ он-лайн обучения на ресурсе https://effectiveman.today/. Мы рекомендуем проконсультироваться со своим врачом, прежде, чем стать участником программы он-лайн обучения, в частности при переходе на сыроедение.

Важное юридическое сообщение об отзывах, рисках и типичных результатах Как и в случае любой другой программы, существуют определенные риски для вашего здоровья и безопасности во время использования программ он-лайн обучения на ресурсе https://effectiveman.today/. Прежде чем стать участником программы, проконсультируйтесь со своим врачом. Мы даем 100% гарантию возврата денег – вы можете отказаться от участия в программе, по любой причине в течение 3 дней со дня старта программы. Тем не менее, https://effectiveman.today/ не может гарантировать вам результаты благодаря использованию той или иной программы он-лайн обучения на этом ресурсе. Все истории участников он-лайн программы, которые размещены на страницах сайта на https://effectiveman.today/ реальны. Тем не менее, эти отзывы не представляют собой типичные результаты после прохождения коучинга, информация о котором размещена на на ресурсе https://effectiveman.today/. Они являются примером того, каких результатов могут достичь наиболее мотивированные и последовательные участники. Ваши результаты могут варьироваться и вы можете не получить таких же результатов, участвуя в программе он-лайн обучения. Пожалуйста, проконсультируйтесь с вашим врачом до того, как стать участником коучинга. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим полным юридическим сообщением для большей информации о типичных результатах, рисках и отзывах клиентов, которые принимали участие в программе, использует их практически так же, как он пользуется книгой. Большинство пользователей читают программу, а затем не пользуется программой или не предпринимает никаких действий, связанных с ней. Результаты такого использования минимальны, оно не влияет на улучшения здоровья, повышение выносливости, повышения осознанности, эмоциональной устойчивости, изменения питания, избавления от привязок и вредных привычек, приобретение новых навыков и привычек и не дает другие всевозможные позитивные результаты. Потребители, которые используют программы он-лайн обучения, издаваемые на ресурсе https://effectiveman.today/, должны знать, что повышения осознанности, эмоциональной устойчивости, улучшения самочувствия, в частности полный или частичный переход на сырое питания, или другие значимые результаты могут не произойти, если не следовать четкой последовательности программ.

Отказ от ответственности Часть отзывов на сайте https://effectiveman. today/, могут иметь неподтвержденные характер, так как они могут быть написаны третьим лицом (участниками он-лайн программы). Они могут не отображать типичный опыт пользователей, могут не соответствовать среднестатистическому человеку и не представлять или гарантировать, что кто угодно достигнет таких же или похожих результатов. В случае, если мы предоставляем типичные результаты, основанные на информации от автора или иной достойной уважения третьей стороны, обозначенные типичные результаты они являются более надежными, чем заявления и другие примеры, найденные на сайте https://effectiveman.today/. Тем не менее, Вам следует всегда быть внимательными и не воспринимать такие результаты всерьез. Мы не несем ответственности за какие-либо ошибки или бездействие в сообщениях о типичных результатах, которые мы получаем от автора или иной достойной уважения третьей стороны Риски при использовании он-лайн обучающей программы, издаваемой на ресурсе https://effectiveman. today/, Материалы, выложенные на сайте – это не заменитель прямого, персонального, профессионального подхода в работе с клиентом. Все советы носят рекомендационный характер и должны применятся только после согласования с вашим врачом: психологом, психиатром, диетологом или другим квалифицированным профессионалом. Данная информация не является советами физического, психического или какого-либо другого характера для любого человека или группы людей, поэтому не стоит располагать ею в таком значении. Мы не профессиональные медики и ничто на этой веб-странице не должно быть истолковано в качестве указаний медицинского характера. Существуют риски, в частности, связанные с переходом на сырое питание, для людей с хроническими болезнями или имеющих физические или умственные проблемы со здоровьем. Из-за существования таких рисков настоятельно рекомендуем проконсультироваться с Вашим врачом. Если вы решаетесь на участие в он-лайн обучающей программе, информация о которой размещена на сайте https://effectiveman.today/, вы добровольно принимаете все связанные с ними риски. Таким рискам могут быть подвержены также люди с нормальным состоянием своего физического и психологического здоровья на данный момент.

Предостережение о результатах и здоровье Пожалуйста, примите во внимание, что результаты использования программы он-лайн обучения, издаваемой на ресурсе https://effectiveman.today/, не являются 100% гарантией, и ваши результаты, если они будут, могут расходиться с ними. Программа он-лайн обучения на ресурсе https://effectiveman.today/, не предназначена для того, чтобы лечить или предотвращать недуги или заболевания. Эта информация предназначена только для образовательных целей, это не медицинские рекомендации. Всегда консультируйтесь со своим врачом перед тем, как внести изменения в свою диету, режим дня и программу жизнедеятельности.

Самый эффективный человек

Мир развивается и движется вперед. И если человек не поспеет за этим движением, то быстро окажется на второстепенных ролях, где вынужден будет лишь наблюдать за более удачливыми, эффективными и успешными людьми. А потому, чтобы не отставать в своем деле, нужно развиваться, вкладывать ресурсы в повышение личной эффективности.

Неудивительно, что среди самой востребованной литературы по самосовершенствованию находится книга Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей», название которой говорит само за себя. И всё же дочитать книгу до конца удается не каждому, кто ее открывает.

Поэтому сегодня редакция «Так Просто!» постарается передать основные идеи этой полезнейшей книги. И если тема покажется тебе достаточно близкой, заинтересует, то ты всегда сможешь эту книгу прочесть. А быть может, и не один раз.

Самый эффективный человек

«На тысячу человек, обрывающих листья с дерева зла, находится лишь один, рубящий его под корень», — утверждал писатель Генри Дэвид Торо.

Стивен Кови также использует эту цитату, чтобы объяснить, что, пытаясь поменять свое поведение, человек просто обрывает листья. Кардинальных же перемен можно добиться, только пересмотрев собственные привычки.

Если человек привык дважды в день принимать душ, его посчитают чистоплотным. Если человек привык молиться перед каждым приемом пищи, его сочтут религиозным. Привычки — суть человека. А потому суть эффективного человека также заключается в его навыках, которые стали привычками. Стивен Кови выделил 7 основных.

Проактивность. Принцип персонального видения.
Реактивный человек отдает бразды управления собственной жизнью, он управляется обстоятельствами или другими людьми. Для него обычное дело начинать фразу со слов «Я был вынужден…». Проактивный же человек управляет обстоятельствами сам. Он формулирует мысли следующим образом: «Я выбираю…»
Проактивный человек не только берет ответственность за свою жизнь, но и пытается расширить свой круг влияния, сосредотачиваясь на том, что он может изменить. Он берет на себя обязательства и выполняет их. Причем его подход к ошибкам тоже является проактивным — быстрое признание оплошности, исправление, извлечение урока.
© Depositphotos
Начинать, видя конечную цель. Принцип персонального лидерства.
Этот навык необходим в самых разных сферах нашей жизни. Представлять конечную цель в самом начале пути — это не только обзавестись постоянным источником вдохновения, но и заполучить четкие критерии, по которым можно оценивать любые промежуточные результаты.
Понимание того, что ты на самом деле хочешь получить, позволяет видеть, продвигаешься ты вперед или стоишь на месте. Ведь неважно, насколько быстро ты карабкаешься по лестнице, если она приставлена не к той стене.
© Depositphotos
Это как дом, который ты начинаешь строить в реальности, но уже успел построить в собственных мыслях. Ты не просто фантазируешь, а продумываешь каждую мелочь, начиная от количества комнат и заканчивая вазонами на подоконнике.
Это применимо и в воспитании ребенка. Например, если в конечном счете мы желаем, чтобы дети нас запомнили любящими родителями, то вряд ли крики и запугивания станут нашим помощником в воспитательном процессе.
© Depositphotos
Что делать сначала. Принцип персонального управления.
Этот навык невозможен без первых двух. Ведь, только будучи проактивным и видя конечную цель, можно адекватно расставить приоритеты между разными задачами. Автор книги предлагает все дела делить по срочности и важности.
Причем больше всего активности от нас требуют именно важные, но не срочные дела. Тут стоит согласовывать цели, учитывать другие области жизни помимо работы, принимать во внимание человеческий фактор, быть гибким.
Думать в духе «Выиграл/выиграл». Принцип межличностного лидерства.
Только добившись успеха в отношениях с самим собой, можно быть успешным в отношениях с другими людьми. Автор предлагает представлять свои отношения с другим человеком в виде эмоционального банковского счета, который увеличивается за счет правильных поступков с нашей стороны и уменьшается за счет неправильных.
Пополнять такой счет можно следующими способами: понимать другого человека, быть внимательным к мелочам, проявлять заботу, выполнять взятые на себя обязательства, прояснять ожидания (чтобы человек знал, какого поведения ждать). Снимая некую сумму со счета, следует признавать неправоту и пытаться снова пополнить счет.
Парадигма взаимодействия между людьми «Выиграл/выиграл» предлагает рассматривать отношения как сотрудничество, а не соперничество. Необходимо уметь видеть проблему глазами другого человека, чтобы понять его ключевые заботы и предложить вариант, который будет выгоден для обеих сторон.
© Depositphotos
Понять самому, а потом быть понятым. Принцип эмпатического общения.
Навык общения очень важен для нашей жизни. Чтобы повлиять на человека, будь это ребенок, жена, шумный сосед или подчиненный, следует для начала понять оппонента, иначе это будет воспринято как манипуляция.
Эмпатическое общение ставит целью понять собеседника. Полноценное суждение невозможно без понимания, и если мы начинаем судить сразу, то никогда не добьемся взаимопонимания. Поэтому сначала следует понять человека и лишь потом приложить усилия, чтобы он понял нас, используя четкие фразы и отвечая на уточняющие вопросы.
© Depositphotos
Достигать синергии. Принцип творческого сотрудничества.
Синергия — деятельность высочайшего порядка. Как два бревна выдерживают больше веса, чем каждое по отдельности, так и люди, работающие в команде, приносят больше пользы, чем по одиночке. За счет синергии сильные стороны совершенствуются, а слабые компенсируются.
Достичь синергии невозможно без обладания пятью навыками. Ведь именно после возникновения эмпатии происходит сплоченность группы людей, что позволяет им плодотворно сотрудничать в дальнейшем.
Можно вообразить семейный конфликт, когда муж желает поехать на рыбалку, а жена уговаривает навестить свою маму. Супруги могут долго спорить и ругаться, не находя компромисса. А могут достичь синергии, сплотиться и решить проблему, продумав разные варианты.
Например, муж может съездить на рыбалку сейчас, а потом взять выходные на работе и поехать к теще. Или же он может порыбачить недалеко от места, где живет мама жены… Вариантов много, нужно лишь быть готовым их рассмотреть.
© Depositphotos
Заточи пилу. Принцип сбалансированного самообновления.
Представь, что человек пилит дерево затупившейся пилой. Он страшно устал, но продолжает возить почти бесполезной пилой, не получая результата. Но на предложение заточить пилу он только отмахивается: «Мне некогда!» Но разве в жизни мы не выглядим так же глупо?
Последний навык позволяет человеку поддерживать и развивать свой самый важный ресурс — его самого. Крайне необходимо обновлять четыре измерения собственной натуры: физическое (правильное питание, спорт, отдых), духовное (пересмотр ценностей, размышления о жизни), интеллектуальное (читать, воображать, планировать), социально-эмоциональное (дружить, добиваться признания, любить).
© Depositphotos

Стивен Кови уверен, что самая правильная инвестиция — это вложение в самого себя, а потому следует регулярно «затачивать пилу», развиваться во всех самых важных направлениях. И тут с ним трудно поспорить.

А ты уже осилил эту замечательную книгу?

Как стать более эффективным человеком: рабочие методы

Для достижения цели стоит задавать себе вопрос: как быть эффективным человеком и что такое в целом эффективность? Занимаясь любой работой мы стараемся оптимизировать свои усилия и время так, чтобы закончить все как можно скорее. Но при этом важно не утратить высокое качество исполнения.

Успешный человек не может быть малоэффективным. Потому практически каждый, кто ставит перед собой четкие цели, старается совершенствовать свои умения и знания. Саморазвитие предполагает увеличение эффективности.

Личная эффективность

Ежедневные дела и вопросы так или иначе требуют решения. Для этого мы ходим на работу, занимаемся домом и генерируем различные планы выполнения задач. Для того, чтобы справляться с поставленными целями быстрее и качественнее, мы стараемся придумать новые пути решения.

Развивать личную эффективность стоит уже потому, что это даст шанс значительно повысить уровень жизни. Будучи в состоянии сократить затраты времени, вы откроете для себя возможность выбирать дополнительные задания. Каждый сам себе руководитель — это нужно помнить всегда.

Методы повышения личной эффективности

Есть несколько важных пунктов для успешного повышения личной продуктивности. В целом, эффективность зависит от цели, затраченных ресурсов и результата. Каждый метод играет важную роли в саморазвитии. Умея правильно следовать каждому из них, вы сможете получать значительно больше выгоды от каждого своего действия.

Ставим цели

Конечно, в любом деле в первую очередь важно определить цель. Но все не так просто как кажется на первый взгляд. Планируя выполнение любой задачи, нужно опираться на три важных пункта:

Умейте мечтать. Многие взрослые люди давно забыли как это правильно делается. Тем не менее, мечты — важный двигатель к совершенству и вершинам успеха. Они помогают четко осознавать, куда нужно стремиться.
Личные цели. Разберитесь, куда вы хотите двигаться, как развиваться. Создайте для себя карту целей на год вперед. Стоит подумать и о более далеком будущем.
Распланируйте. Для получения желаемого результата нужно уметь правильно строить планы. По сути — нужно разбивать одну цель на несколько более мелких. Это поможет четко понимать, как быстро вы движетесь к нужному результату и успевать все.

Работа с ресурсами

Чтобы разобраться, как стать более эффективным, нужно уметь рассчитывать свои силы. Доступные вам ресурсы не бесконечны, ими нужно научится грамотно распоряжаться. Тогда вы сможете четко понимать, сколько нужно потратить на то или иное дело так, чтобы не остаться в результате ни с чем.

Энергия. Основной личный ресурс, который доступен каждому. Он вырабатывается внутри нас, однако это не значит что энергия бесконечна. Важно следить за тем, чтобы не выматываться до изнеможения.
Время. Многие жалуются на недостаток часов в сутках. На самом деле это происходит только от неумения распоряжаться временем. Существует понятие тайм-менеджмента — это умение распоряжаться временем в любой ситуации.
Умения и навыки. Благодаря полученному опыту можно значительно повысить свой уровень эффективности. К этому ресурсу относятся и различные книги по саморазвитию, но важно не забывать, что теоретические знания нужно применять на практике.
Взаимоотношения. Важно уметь налаживать контакты с родными и друзьями. Такие качества, как умение вести за собой или быть частью команды, в любой ситуации, будь то отдых или работа, играют вам на руку.
Финансы. Несомненно важный ресурс, который движет практически всеми сферами жизни. Научитесь правильно распоряжаться своими деньгами, чтобы получать как активный, так и пассивный доход.

Контроль и оценка результата

Умело оперируя всеми ресурсами вы начинаете движение к своим целям. Важно на каждом этапе контролировать скорость продвижения. Если вы замечаете замедление процесса или просто отсутствие ускорения — значит нужно менять тактику. Неправильный подход к повышению эффективности принесет только отрицательный результат.

Концентрация на цели

Мало просто определить свои планы и цели, чтобы понять как стать эффективнее в работе. Важно уметь четко формулировать их, избегая пространственных выражений. Опирайтесь в планировании на даты и числа, которые помогут более ясно ориентироваться на результат.

Выбрав цель, научитесь концентрироваться на ней, не обращая внимания на окружающую обстановку. Попробуйте визуализировать желаемый результат. Конечная точка планируемого пути должна быть перед вашими глазами как можно чаще.

Делайте небольшие перерывы

Не стоит забывать о том, что перенапряжение не поможет вам повысить свою эффективность или добиться поставленных целей. Потому важно иногда задавать себе установку отдохнуть. Но делать это слишком часто или слишком долго не стоит, чтобы мозг не утратил исходной концентрации на результате.

Позитивное мышление

Не забывайте, что правильный настрой — это уже половина дела. Не допускайте мыслей о том, что вы можете не справиться или провалить все задачи. Эффективный человек не может настолько плохо думать о своих собственных силах.

Даже если вас постигла неудача — направляйте мысли на то, что завтра вы найдете верный путь к решению. Таким образом вы приучите себя настраиваться только на победу, несмотря на все неудачные факторы. Это непременно приведет вас к цели.

Управление стрессом

Известно, что небольшой стресс дает организму тонизирующий эффект и помогает мобилизовать внутренние силы. Но при этом стоит следить за тем, чтобы такие потрясения не случались слишком часто. В противном случае вы рискуете подорвать свои силы. Стрессом можно и нужно управлять. Анализируйте причины появления напряжения и старайтесь исключать их из своей жизни. Спите достаточное количество времени и не пропускайте приемы пищи.

Обучение

Не упускайте возможности повышать уровень своих знаний и навыков. От этого выиграет и бизнес и ваши домашние цели. Различные курсы, тренинги и лекции помогут вам лучше управлять своими внутренними силами. Для успешного обучения в любое время, вам нужно понимать свои сильные и слабые стороны, а также представлять возможности. Честность по отношению к себе всегда играет хорошую роль в саморазвитии.

Генетическое исследование ДНК

К слову, на уровень эффективности любого человека изначально влияет и набор генов, полученный от родителей и приобретенный в течение жизни. Этот набор отвечает за то, насколько вы склонны и восприимчивы к обучению. Генетика эффективности имеет свойство развиваться. Нужно только понимать, от чего отталкиваться. Для этого стоит провести ДНК-исследование.

Где можно заказать ДНК-анализ

Существуют лаборатории, которые занимаются исследованием генетических кодов человека. Именно там вам помогут разобраться, какая наследственность вам досталась от предков. На основе данных такого анализа вы сможете определить, в каком направлении стоит двигаться для повышения собственной эффективности.

Заключение

Умение достигать поставленных целей в рекордно короткие сроки сделает вас успешным и заметным человеком. Высокая эффективность открывает много дверей, которые ведут к новым целям и победам. Работая над собой и на себя, вы научитесь как быть эффективным в жизни. Самодостаточные люди умеют получать от жизни максимум, не теряя при этом личных ресурсов.

Эффективный менеджер.

Если бы Господь Бог был эффективным менеджером, стариков и детей не было бы. Все рождались бы двадцатилетними и умирали шестидесятилетними, задав на прощание скромную корпоративную вечеринку с тостами типа «Я был счастлив работать с вами». Вижу эту вечеринку совершенно отчетливо: коттеджный поселок, барбекю, гости, обсуждающие последнюю распродажу — все, как в норвежском «Неуместном человеке», где тот свет оказывается раем для эффективных менеджеров и адом для традиционного человеческого существа.

Дмитрий Быков, журнал «Русская жизнь».

Если бы Господь был эффективным менеджером, закатов не было бы. Как, впрочем, и рассветов. Над землей стоял бы бесконечный и безвыходный рабочий день, восьмичасовой, искусственный, как лампа дневного света. Отработав положенные восемь, а лучше бы десять часов, стройные ряды пролетариев, эффективных менеджеров среднего звена и их топ-начальников отправлялись бы на подзарядку. Там в них быстро закачивали бы требуемое количество электричества и подновляли цвет лица. Через восемь часов они снова были бы готовы к употреблению.

Политики тоже не было бы, потому что зачем политика? В принципе она неэффективна, ибо служит главным образом для поднятия самооценки. Трудящиеся таким образом убеждаются, что от них что-то зависит. Но поскольку от них давно уже ничего не зависит, а идеальное мироустройство — вот оно, дано в ощущении, то нечего и рыпаться. Эталонная жизнь эффективного менеджера — это впахивание от двадцати до тридцати в качестве менеджера низшего звена, скромный труд от тридцати до сорока в качестве менеджера среднего звена, забота о судьбах корпорации с сорока до пятидесяти в функции топ-менеджера и решение судеб мира с пятидесяти до шестидесяти в качестве члена совета директоров; после чего барбекю. Впрочем, бывают такие акакии акакиевичи, что так до самого барбекю и впахивают в низшем звене, — но без этих лузеров остальным не с кем было бы себя сравнивать, так что эффективны и они.

Стоило бы на досуге сочинить фантастический роман о тотально эффективном мире, где производство впервые оторвано от какого бы то ни было смысла. Смысл неэффективен. Эффективный менеджер штрафует за вопрос «зачем». Ему решительно все равно, чем управлять: это может быть процесс производства детского питания, а может — процесс утилизации жертв тоталитаризма. От смыслов, с точки зрения эффективного менеджера, одни проблемы. Это смыслы заставляют людей выходить на площади, срывать производственный процесс или выборы, организованные другими эффективными менеджерами; это из-за принципов и целеполаганий вершится вся кровавая каша человеческой истории. Так эффективному менеджеру объяснили. Никто и никогда не говорил ему, что люди выходят на площади и заваривают кровавые каши исключительно вследствие отсутствия смыслов — ибо когда смысл есть, зачем выходить и заваривать? Эффективный менеджер искренне удивляется, когда его прекрасно организованный мир ни с того ни с сего трещит по швам. Ведь все было так хорошо, так зачищено! Тут-то и выясняется, что, обрубая все сучья в видах унификации окружающего пространства, он срубил и тот сук, на котором сидел.

Сейчас уже трудно установить, кто первым произнес слово «эффективность». По всей вероятности, это был кто-то из либералов или демократов второй волны, еще недостаточно изученной и мало описанной; кто-то из людей конца девяностых, согласившихся слишком на многое, помаленечку сдавших все (а кто из нас лучше? Кто не согласился с проституированием свободы в олигархических СМИ и профанированием демократии в девяносто шестом?). Кому-то из этих людей, вероятно, показалось, что и в самом деле черт с ними с принципами, давайте работать так, чтобы всего стало много. Если хорошо работать, смыслы образуются сами собой.

Впрочем, даже если бы это слово и не было произнесено, эффективность как псевдоним тотальной редукции возникла бы неизбежно. Эффективность — это и есть псевдоним сокращения, оставления тех, от кого еще может быть прок. На этом принципе, к сожалению, всегда держалась российская государственность: давайте отсеем тех, кто не годится, а остальные вкусят блаженство. Такая редукция — неизбежный этап всех революций: революции ведь делаются ради превознесения одних и упразднения других, вариантов нет. Давайте уничтожим боярство и насадим опричнину. Или опять уничтожим боярство и приведем новых людей из числа торговцев пирогами с зайчатиной. Или выморим имущих, чтобы ничто стало всем. Многие историки спрашивали себя: ну хорошо, у нас революция 1985 года, — но какова она по социальному составу революционеров? Кто кого победил? Номенклатура осталась невредима, а жертвой оказался тот самый трудящийся, который так горячо поддерживал перемены году этак в восемьдесят седьмом. Теперь уже ясно, что в 1985 — 2005 годах в России происходила с переменным успехом революция эффективности, или социального дарвинизма, или, если уж называть вещи своими именами, бунт простоты против сложности. Все сколько-нибудь высокоорганизованное в результате этой революции гибло вне зависимости от своей идеологической ориентации: одинаково худо приходилось либералам и консерваторам, почвенникам и западнистам, старым и молодым, мужикам и бабам. Прагматика бунтовала против непрагматического.

К великому сожалению, Василий Аксенов в «Редких землях» прав, называя комсомол не порождением, а могильщиком КПСС (хотя одно другому не мешает). В КПСС оставался хотя бы призрак идеологии, там наличествовали хоть какие-то фильтры на входе, — в комсомол пер голый карьеризм, замешенный на чистейшем лицемерии. Эту комсомольскую революцию мы и получили — поскольку ВЛКСМ только и занимался селекцией эффективных менеджеров, для которых идеология была пустым звуком. Иногда это было даже на пользу населению — так, комсомол пестовал рок-клубы и не возражал против частной предпринимательской инициативы, поскольку это было прагматично, перспективно. Вообще все, что так или иначе работало на уничтожение идеологии, в комсомоле приветствовалось и бралось под крыло. Уничтожая коммунистическую идеологию, революция 1985 года на самом деле дисквалифицировала любую. Требуя свободы от догмы — разрешала все низменное, но наотрез запрещала все сколько-нибудь сложно организованное. Лозунгом дня стал вопрос «Если ты такой умный, почему ты такой бедный». Был провозглашен курс на хорошую жизнь — с поминутным плебейским осмеиванием любых сдерживающих принципов и ограничивающих правил. Все эти правила были объявлены принадлежностью «совка». Под совком стали понимать человека, готового ради эффективности, ради корпорации — не на все.

Дело в том, что главный принцип корпорации — минимизация персонала при максимализации дохода; страна отличается от корпорации тем, что рассчитана в идеале на более долгие времена. Беда эффективного менеджера в том и заключается, что он неэффективен — ибо любой прагматизм хорош на очень коротких (в историческом масштабе) временных отрезках. Зло вообще эффективно — но быстро выдыхается; поневоле вспоминается гениальный афоризм Лукашенко «Плохо, но недолго». Если страна не ставит себе великих непрагматических целей, она очень скоро лишается и того необходимого, что входит в прожиточный минимум. С точки зрения эффективного менеджера, советская власть погибла потому, что вечно ставила народу великие неосуществимые задачи, забывая при этом снабжать его джинсами и колбасой. В действительности советская власть погибла единственно потому, что в силу интеллектуального оскудения, а также слишком заметного двоемыслия перестала ставить народу достаточно великие задачи — а главное, в условиях двойной морали и номенклатурного засилья никто уже не рвался их выполнять. Эффективный менеджер поступил в полном соответствии со своими представлениями об эффективности: он объявил систему нереформируемой и упразднил понятие великой задачи как таковой. А в России это не работает. Не потому, что народ-богоносец такой из себя альтруист, непрерывно желающий класть живот на алтарь будущего, — а потому, что Россия находится в зоне рискованного земледелия, живет холодно и по определению неустроенно. Чтобы выносить такую жизнь, нужны в самом деле очень серьезные стимулы — материальных, как правило, не хватает. В России трудно не только ходить на работу, но даже просто вставать по утрам. Если все время не внушать человеку, что этими самыми вставаниями и хождениями он указывает светлый путь всему человечеству, — рано или поздно он запьет, что мы и наблюдаем.

Эффективный менеджер убежден, что если отсечь всех лишних, то есть неработающих, — Россия наестся досыта. Это, может, и так (хотя не так по определению, о чем ниже), но этот прекрасный план неосуществим хотя бы потому, что тогда в первую очередь надо избавиться от эффективного менеджера — а он на это никогда не согласится. Чтобы наесться досыта, не нужно вымаривать стариков, отнимать лекарства у льготников, лишать инвалидов бесплатного проезда и пр. Вполне достаточно выгнать посредников, которые ничего не производят, но всем управляют. Их гораздо больше, чем льготников. Один компьютерщик рассказывал мне, что работает на малом предприятии: там есть менеджер по персоналу, менеджер по рекламе и начальник, и еще есть этот самый компьютерщик, который и пишет программное обеспечение. Остальные паразитируют на нем, получая пять шестых общего заработка. Точно такая же ситуация сложилась на любом производстве, в любом медиа-проекте и даже в большинстве властных структур. Мы живем в стране посредников, ничего не производящих, ничего толком не умеющих, но очень себя уважающих. Культура эффективных менеджеров тупей, бессмысленней и позитивней самого кондового реализма, ибо идеалы в ней отсутствуют изначально, а культура без идеала похожа на дом без хозяина. Редкий эффективный менеджер написал бы хоть на тройку диктант для седьмого класса — см. хотя бы романы Сергея Минаева. Эффективный менеджер строго реализует принцип Шекспира: «Сведи к необходимости всю жизнь — и человек сравняется с животным». В «Лире», в оригинале, это выражено еще и посильней: «Allow not nature more than nature needs, man’s life is cheap as beast’s». Тут важно именно это обесценивание: человек сравняется с животным в цене, в стоимости. Что мы и наблюдаем — потому что у природы, сиречь натуры, сиречь жизни, отнимается все, что делает ее жизнью. Все это красиво, но неэффективно.

Сегодня в России предложено оставить семь гиперсуперпупермегаполисов, между которыми проляжет мертвое пространство: в конечном счете именно к этому сводится план, предложенный министерством регионального развития. В самом деле, зачем нам столько земли? Зачем столько своих производств, если на мировом рынке они все равно неконкурентоспособны? Зачем, наконец, столько народу? Вне зависимости от идеологии, все мероприятия российской власти в последние двадцать лет были так или иначе направлены на редукцию — причем по всем направлениям. Это было сокращение населения, сопровождавшееся деструкцией просвещения, деконструкцией здравоохранения и развалом социального обеспечения; осуществлялось это путем деления всех российских институций на элитные и общедоступные. Общедоступные деградируют и уничтожаются, вследствие чего единственной живой средой в стране оказывается Рублевка. О ней сегодня и пишутся книги — прочая Россия не представляет интереса для романиста. Писать о ней так же мучительно, как лежать в районной больнице. Нет более эффективного способа для уничтожения любой страны, как поделить ее население на перспективное — и отсеянное; в отсев сегодня ушло три четверти наших компатриотов. Остальным предлагается забыть об их существовании, ибо тратить время на поддержку того, что не стоит само, — неэффективно.

Но в этом и заключается главное отличие государства от корпорации: государство выживает лишь тогда, когда ему нужны решительно все его граждане. Когда в нем работает единственная универсальная национальная идея: «Лишних людей у нас нет». Идеальному государству, в отличие от идеальной корпорации, нужны все его граждане вплоть до последнего бомжа. Оно заинтересовано не в сокращении, а в приросте рабочих мест. Его интересует не только прямая выгода, но и элементарная занятость населения, а лучше бы поглощенность всего этого населения великим проектом, вне зависимости от того, принесет он быструю выгоду или нет. Идеальное государство мечтает не о профицитном бюджете, а о полете на Марс, — и тогда у него сам собою формируется профицитный бюджет. Эту генеральную зависимость между бескорыстием и профитом сформулировал еще Корней Чуковский: «Пишите бескорыстно, за это больше платят». В мире великих сущностей, рассчитанных на долговременное существование, успешны только проекты, не сулящие половине населения высших благ и вкусных обедов за счет уничтожения другой его половины. Невозможно выстроить могущественное государство, вдохновляя граждан идеей воскресного шопинга в гипермаркете. Напротив, сам шопинг в гипермаркете и прочие радости консьюмеризма становятся следствием чего-нибудь этакого непрагматичного, неэффективного с виду — вроде намерения построить свободную страну, живущую по закону, или удивить весь мир образованностью своих детей.

Редукция, само собой, не бесконечна. Человеку надоедает ежедневно отказываться от чего-нибудь еще: от интеллектуальных развлечений, от телевизора, от осмысленного труда или трехсложных слов (двусложные короче, эффективней). Сколь бы ни была удобна топ-менеджеру деградация персонала, неспособного думать уже решительно ни о чем, кроме куска, — одновременно с этой редукцией нарастает общая тошнотворность бытия, и она-то кладет предел столь удобно, казалось бы, устроенной системе. В том-то и заключаются главные претензии самых разных, зачастую идеологически полярных людей и организаций к нынешней российской власти — и, соответственно, жизни: эта жизнь состоит из последовательного отказа от всего хорошего. Для того, чтобы делать деньги, карьеру, газету, — вы должны с самого начала отказаться от всего, что вам дорого, и именно ценой этой отрицательной селекции заползти в социальный лифт. Для подъема по лестнице надо для начала встать на четвереньки, а лучше бы лечь на брюхо. Охотники, конечно, находятся, — но их немного.

Эффективные менеджеры в принципе догадываются, что время их на исходе: нефтяной запас не бесконечен, а другого ресурса они предложить не в состоянии. Но одна из главных особенностей эффективного менеджера — еще и редукция собственного сознания: он начисто отрубает у себя способности к предвидению, тревогу, смутный страх — все, что обычно помогает человеку готовиться к будущему или предотвращать его. Эффективный менеджер до такой степени живет настоящим, что когда наступает будущее — он этого чаще всего не замечает. Он не понимает, почему вместо офиса вокруг него ржавый пустырь, называемый свалкой истории. Он даже пытается кем-то командовать на этом пустыре, делая его более эффективным

Вот там пусть и командует. Самое лучшее для него место.

Источник: http://www.klerk.ru/boss/?75124

Harvard Business Review Россия

Сегодня топ-менеджмент компаний во всех отраслях делает значительные инвестиции в новые технологии. Однако далеко не всегда у них получается добиваться полной окупаемости и генерации новых видов бизнес-пользы: роста выручки, скорости вывода новинок на рынок, сокращения издержек.

Так происходит по целому ряду причин: от отсутствия компетенций для качественного масштабирования успешных пилотных проектов до недостатка стратегического видения и отсутствия правильного управления. Чтобы успешно взращивать и масштабировать инновации, следует учитывать три основных направления: внедрение ключевых технологий, проникновение технологий глубоко в практику, а также вопросы организации и культуры этих процессов. Определяющий фактор для всех трех направлений — наличие системного мышления в области инноваций у ИТ-менеджеров, руководящих цифровыми преобразованиями.

Роль личности в ИТ-истории

Практически любой современный ИТ-проект, будь то внедрение системы, миграция на новую платформу или разработка ПО — бушующее море. Во время путешествия по нему происходит всякое: подчас это совершенно непредвиденные события, поведение ключевых исполнителей или спонсоров проекта. По этой причине роль управляющего ИТ-проектом сегодня практически невозможно переоценить. Менеджер ИТ-проекта — это человек, на котором замыкаются все коммуникации, решения, финальная и поэтапная ответственность и отчетность по проекту. Перечислим ключевые навыки, необходимые такому ИТ-менеджеру.

1. Навыки лидерства и делегирования полномочий

Управление сотрудниками требует большего, чем просто указывать людям, что делать. Компетентный ИТ-менеджер будет поддерживать позитивную атмосферу, которая помогает сотрудникам сохранять рабочий настрой при выполнении своей работы. Лидерство также включает в себя подачу хороших примеров, предоставление полезной обратной связи и умение строить отношения.

Делегирование становится важнейшим навыком в напряженные месяцы работы. ИТ-менеджер, который пытается управлять каждым микроаспектом проекта, проигрывает коллеге, дающему сотрудникам право определять приоритеты и выбирать оптимальные способы достижения целей.

2. Продвинутые коммуникативные навыки

ИТ-менеджер должен уметь общаться с каждым сотрудником, если рассчитывает получать от коллектива максимум на проекте. Сильные коммуникативные навыки также могут поддерживать высокий уровень вовлеченности и интереса сотрудников к проекту при долгосрочных задачах.

Мы говорим о таких качествах, как активное слушание, приветливость, взвешенность в оценках и высказываниях, умение задавать вопросы по существу. Также следует обратить внимание на навыки невербального общения, такие как поддержание зрительного контакта, мимика и жесты.

Эффективный ИТ-менеджер умеет «думать на ногах», творчески преодолевая препятствия. Например, периодически требуется изучить новый язык программирования или создать решение для совершенно новых бизнес-задач компании. Иногда прорыв происходит в результате того, что ИТ-менеджер обращается за решением к специалистам из других областей или департаментов компании. Если один эксперт не может решить проблему, имеет смысл найти того, кто может посмотреть на нее под другим углом.

Для всего этого нужно уметь общаться. Умение управлять временем, проводить встречи с высокой эффективностью, управлять ожиданиями всех заинтересованных сторон — все это лучше всего делать в режиме «глаза в глаза», независимо от того, оказывает ли конкретный человек содействие переменам, или от него исходит жесткое сопротивление.

3. Способность определять приоритеты

Что общего у эффективных людей

Мы все знаем человека, который, кажется, всегда добивается цели.
Будь то друг или коллега, это тот человек, чья работа всегда выполняется рано. Тот, кому каким-то образом удается справиться с часовыми задачами за 20 минут.

Человека называют роботом или машиной, потому что, разумеется, ни один простой человек не может работать так быстро, как они.

И все же эти люди существуют, выкручивая с максимальной эффективностью. Что общего у этих высокопроизводительных людей? Как они это делают?

Привычки высокопроизводительных людей

Заманчиво смотреть на высокопроизводительных людей как на машины (или волшебников).Но изучая, как они работают эффективно и преодолевают трудности, с которыми мы все сталкиваемся, можно повысить и вашу собственную продуктивность.

Как наиболее эффективные люди преодолевают такие проблемы, как:

Откладывание задач — как мелких, назойливых, так и больших и сложных
Скучная работа, которую нужно просто выполнить
Ответ на электронную почту и другие сообщения во время работы
Сохранение мотивации и энергии в течение всего рабочего дня
Сосредоточение и доводка самых важных проектов на своих тарелках

Как бы я ни хотел претендовать на статус «высокопродуктивного человека», лучшее, что я могу сделать, это сказать: я над этим работаю.Но, читая статьи, изучая книги и задавая вопросы продуктивным людям, я собрал лучшие советы, которые я мог найти, относительно их привычек к продуктивности.

Ниже приведены 18 наиболее важных привычек высокопроизводительных людей. Эти советы по продуктивности помогут вам добиться максимальной эффективности и сделать больше, от способов тратить меньше времени на электронную почту до способов сосредоточения внимания.

Вы не можете стать более продуктивным в одночасье. Но если вы внесете небольшие изменения и закрепите некоторые из этих привычек, вы сможете стать более эффективными.

Как быть более продуктивным

Повысьте продуктивность и станьте высокоэффективным с помощью этих привычек:

Сосредоточьтесь в первую очередь на самых важных задачах
Развивайте глубокую работу
Составьте список отвлекающих факторов, чтобы не терять концентрацию
Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов
Используйте правило 80/20
Разбивайте задачи на более мелкие части
Перерывы
Принимайте меньше решений
Устранение неэффективной связи
Найдите повторяющиеся ярлыки
Учитесь на успехах и на ошибках
Планируйте, когда что-то пойдет не так
Работайте до того, как получите мотивацию или вдохновение
Не работать одновременно
Заполнить бак — зарядить
Заточить топор
Управляйте своей энергией (не только временем)
Научитесь говорить «нет»

Повышайте производительность с помощью автоматизации

Получите бесплатную 14-дневную пробную версию ActiveCampaign.Пусть автоматизация маркетинга справится со скучными вещами (кредитная карта не требуется).

1. Сначала сосредоточьтесь на наиболее важных задачах (MIT)

Совет по продуктивности — сначала сосредоточьтесь на наиболее важных задачах (MIT).

Вы, вероятно, не учились в Массачусетском технологическом институте, но MIT может помочь вам работать более продуктивно.

Теория, лежащая в основе наиболее важных задач, заключается в том, что в любом заданном списке дел одни задачи более важны, чем другие. Если вы сосредоточитесь на том, чтобы просто отметить пункты списка дел, то в итоге вы получите набор как важных, так и менее важных задач.

Это также открывает вам возможность откладывать на потом — легко провести весь день, проверяя простые, менее важные дела, вместо того, чтобы отказываться от сложных.

Вместо этого потратьте несколько минут в начале дня, чтобы выбрать 1–3 MIT — вещи, которые, несмотря ни на что, вам нужно завершить к концу дня.

С обновленным вниманием к важному становится легче составить содержательный список дел — убедитесь, что важные дела выполнены.

Лаура Эрнест из Whole Life Productivity сказала следующее о важности расстановки приоритетов как привычки к продуктивности:

«Позвольте мне сказать, что я делаю различие между эффективным и эффективным, но и то, и другое необходимо для максимальной производительности. Эффективность — это правильная работа, а эффективность — это правильная работа. Таким образом, наиболее продуктивные люди работают над важными задачами, следя за тем, как они выполняют эти задачи наилучшим образом.
Я также считаю, что наиболее продуктивные люди способны различать наиболее важные задачи и могут либо отпустить других, либо делегировать их.Это не сумасшедшая спешка, чтобы все сделать, потому что они понимают, что не могут сделать все ».

2. Развивайте глубокую работу

Совет по повышению продуктивности — развивайте глубокую работу (даже если это означает, что вы не говорите чаще). Напишите об этом в Твиттере!

Некоторые задачи просто сложные. Нет замены глубокому труду.

У каждого есть несколько ежедневных дел, которые можно почти выполнить во сне. Это те задачи, которые вам нужно выполнить подкастами — во всяком случае, их трудно заставить себя выполнить, потому что они не особенно интересны.

В то же время некоторые задачи просто сложные. Вы не можете выполнять несколько задач одновременно. Вам нужно посвятить серьезное время и умственные усилия, чтобы выбить их из парка. Эти задачи называются «глубокой работой».

Кэл Ньюпорт написал об этом типе работы в своем бестселлере « Глубокая работа: правила целенаправленного успеха в отвлеченном мире ». Ньюпорт утверждает, что навык интенсивной сосредоточенности становится все более редким и что те, кто может овладеть им, получают огромное преимущество.

Вот несколько рекомендаций Ньюпорта по развитию глубокой работы:

Составьте график глубокой работы: Запланируйте углубленную работу в свой график в одно и то же время каждый день, возможно, утром. Наличие регулярного времени для глубокой работы поможет вам сделать это привычкой.
Скучать: Звучит нелогично называть скуку продуктивной привычкой, но очень важно чувствовать себя комфортно со скукой. Глубокая работа не всегда доставляет удовольствие, а скука или разочарование — вот что заставляет нас искать отвлекающие факторы.По возможности избегайте использования социальных сетей для развлечения и постарайтесь не делать ничего более комфортно.
Будьте сложнее с контактом: Электронную почту и другие отвлекающие факторы можно уменьшить, попросив людей, которые связываются с вами, поработать заранее. Попросите людей изучить их вопросы, прежде чем обращаться к вам, и предоставьте как можно больше информации в своих электронных письмах. То же самое и с вами — тратя время на общение, вместо того, чтобы быстро писать электронное письмо, можно свести к минимуму туда и обратно.
Знайте свои рабочие привычки: Вы лучше всего работаете в изоляции? С периодическими перерывами? Вы работаете в напряженном графике? Вам не нужно пересматривать весь свой график — просто выделите время для глубокой работы.

Высокопроизводительные люди овладели навыком глубокой работы.

3. Составьте список отвлекающих факторов, чтобы не терять концентрацию.

Совет по продуктивности — ведите список отвлекающих факторов, чтобы записывать идеи, о которых вы думаете во время работы. Твитните это!

Электронная почта, социальные сети и тысячи дел позволяют легко отвлечься, когда вы пытаетесь быть продуктивным.

Пытаетесь ли вы сосредоточиться на глубокой работе или просто имеете дело с более мелкими задачами, отвлечения — это проклятие продуктивности.Трудно поддерживать эффективные рабочие привычки, когда вокруг вас что-то отвлекает.

Одним из эффективных методов уменьшения количества отвлекающих факторов является создание «списка отвлекающих факторов».

Храните этот список — будь то документ Google или обычный лист бумаги — под рукой во время работы. Каждый раз, когда возникает отвлекающая мысль, запишите ее в список и приступайте к работе.

Эта техника, которая является одним из секретов Техники Помидора, очень мощна, потому что в большинстве случаев ваши отвлечения законно требуют внимания.

Если я занимаюсь серьезной работой и внезапно вспоминаю счет, который необходимо оплатить, или у меня есть идея для нового сообщения в блоге, это мысли, заслуживающие внимания.

Они просто не заслуживают этого прямо сейчас.

Если во время работы возникают мысли, записывайте их. Как только у вас наступит перерыв в работе, вы можете вернуться и либо заняться ими, либо добавить их в свой более крупный список дел.

4. Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов

Совет по продуктивности — используйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы найти свои важные, но не срочные задачи.

Одна из опасностей производительности — ориентация на краткосрочную перспективу.Как однажды сказал легенда менеджмента Питер Друкер, «нет ничего бесполезнее, чем эффективно делать то, чего не следует делать вообще». Когда вы изучаете привычки продуктивности, легко попасть в эту ловушку.

В любой рабочий день легко увлечься делами, которые кажутся важными прямо сейчас .

Матрица Эйзенхауэра, которую Дуайт Эйзенхауэр использовал для принятия решений во время его пребывания в должности генерала, была популяризирована книгой Стивена Кови « 7 привычек высокоэффективных людей». Это поможет вам быстро определить, над чем вам следует работать, а что игнорировать.

Чтобы создать матрицу Эйзенхауэра, сделайте квадрат 2 x 2. На одной оси напишите «важно» и «не важно». С другой — «срочно» и «не срочно».

Источник: Развитие хороших привычек

Составление списка дел в зависимости от важности и срочности каждой задачи может помочь вам определить потери времени, которые того не стоят.

Вы проводите большую часть дня, занимаясь срочными, но не важными делами? Ищите способы делегировать, автоматизировать или исключить.

Вы тратите время на то, что не является важным или срочным? Игнорируйте эти вещи.

Вы находите время для работы над важными, но не срочными делами? Если вы похожи на большинство людей, вы могли бы проводить больше времени в этом квадранте. Матрица Эйзенхауэра упрощает понимание того, что важно, а что нет.

5. Используйте правило 80/20

Совет по продуктивности — используйте правило 80/20, чтобы сосредоточить свое время на наиболее важных задачах.

Другой способ расставить приоритеты задач исходит из принципа 80/20.

Обнаруженное итальянским экономистом Вильфредо Парето правило 80/20 (также называемое принципом Парето) гласит, что в любом стремлении 80% результатов будут получены благодаря 20% усилий.

Чтобы добиться максимальной эффективности, высокопроизводительные люди выделяют 20% самой важной работы. Затем они ищут способы сократить остальные 80% своего расписания, чтобы найти больше времени для вещей, которые имеют наибольшее влияние.

Это электронное письмо является частью 20%

Введите свой адрес электронной почты.Раз в неделю мы будем отправлять вам наши лучшие маркетинговые советы (то, что дает 80% результатов).

6. Разделите задачи на более мелкие части

Совет по продуктивности — разбейте задачи на один следующий шаг. Это остановит откладывание на потом. Напишите об этом в Твиттере!

Почему вы откладываете на потом?

Есть множество причин, по которым люди откладывают дела на потом, но одна из самых важных — то, что задачи в их списке дел кажутся слишком сложными.

Если у вас есть элементы списка дел, которые имеют большой объем и не очень конкретны, решение этих задач становится сложной задачей.Вы смотрите на предмет и думаете: «Я даже не знаю, с чего начать».

Вы можете начать с разбивки больших задач на более мелкие. Ставьте небольшие цели для каждой задачи.

Если у меня есть пункт в списке дел с пометкой «написать сообщение в блоге о продуктивности», его легко (по иронии судьбы) отложить — потому что есть несколько разных мест, с которых я мог бы начать.

Что, если бы я разбил эту большую задачу на более мелкие части? Вместо «написать блог о продуктивности» пример моего списка дел может быть таким:

Найдите ключевые слова, связанные с производительностью и хорошими, эффективными привычками
Прочтите 10 лучших результатов Google по продуктивности
Проведите мозговой штурм, чтобы повысить производительность труда
Объедините идеи, которые я нашел или придумал, в схему
Запишите любые мысли по каждой тактике, используя маркеры
Пройдите по одному пункту за раз, чтобы разбить их на полные разделы

Моя большая задача превратилась в шесть меньших задач.Конечно, это делает мой список дел длиннее, но также помогает мне делать дела быстрее — и мне не нужно думать о том, с чего начать.

Каждый пункт в моем списке невероятно специфичен. Все, что мне нужно сделать, это разобраться с ними по порядку. Результатом является запись в блоге, которую вы читаете прямо сейчас.

7. Делайте перерывы

Совет по продуктивности: перерывы делают вас более продуктивным. Короткий перерыв каждые 55 минут идеален. Напишите об этом в Твиттере!

Никто, даже высокопроизводительные люди, не может сосредоточиться восемь часов подряд.Это просто невозможно. Независимо от того, сколько эффективных привычек вы выработаете, вы не сможете так долго сохранять концентрацию, не отвлекаясь.

Вот почему так важны перерывы (и исследования показывают, что они делают людей более продуктивными). Даже перерывы продолжительностью всего несколько минут могут помочь вам зарядиться энергией и прийти к новым идеям.

Делайте перерывы заранее. Когда вы делаете перерывы, важно сделать их структурированными и продуманными. Отвлечение внимания легко оправдать «перерывом».Но если у вас нет расписания перерыва, возможно, вы просто отвлекаетесь.

Могут помочь такие методы, как Техника Помидора. Техника Помидора предлагает 25-минутные блоки работы с короткими 5-минутными перерывами. Вы интенсивно работаете определенное количество времени, а затем намеренно не работаете в течение меньшего количества времени.

Расписание перерывов поможет вам сохранить свежесть и продуктивность в течение всего дня.

8. Принимайте меньше решений (о вещах, которые не важны)

Совет по продуктивности — принимайте меньше решений.Попробуйте автоматизировать решения или принимать менее важные решения без особых раздумий.

Когда он был президентом, Барак Обама однажды сказал Vanity Fair , что он никогда не принимает решения о том, что надеть:

«Вы видите, я ношу только серые или синие костюмы», — сказал [Обама]. «Я пытаюсь сократить количество решений. Я не хочу принимать решения о том, что мне есть или носить. Потому что мне нужно принять слишком много других решений ».

Некоторые решения важны.Большинство — нет. Если вы хотите работать более продуктивно, подумайте об аутсорсинге или отказе от повседневных решений.

Другие высокопроизводительные люди высказывали аналогичные комментарии о своих эффективных привычках. У писателя и предпринимателя Рамита Сетхи есть то, что он называет «правилом книжной покупки Рамита»:

«Если вы думаете о покупке книги, просто купите ее. Не тратьте пять секунд на обсуждение этого вопроса. Даже одна идея более чем оправдывает свою цену ».

Если вы пытаетесь сделать выбор между двумя книгами для чтения, Сетхи скажет: «Прочти их обе.«Нет смысла тратить энергию на принятие решений на неважное.

9. Устраните неэффективное общение (тратьте меньше времени на электронную почту)

Совет по повышению продуктивности — тратьте меньше времени на электронную почту, помещая больше информации в свои электронные письма (сокращайте время назад и вперед). Твитните это!

Пора перейти к слону в комнате: электронная почта.

Электронная почта часто считается отравой для продуктивных привычек. Многие люди проводят свой рабочий день с четко видимым почтовым ящиком, отвечая на каждое поступающее уведомление.

Как я уже говорил в разделе «Глубокая работа», уменьшение отвлечения такого рода имеет большое значение. Один из способов сделать это — просто свернуть почтовый ящик и проверять его через определенные промежутки времени.

Другой способ — стать более эффективным в общении по электронной почте для начала. Другими словами: отправляйте более качественные электронные письма.

Вы когда-нибудь пытались запланировать встречу, а затем отправляли еще пять электронных писем туда и обратно, чтобы указать конкретное время и место?

Что, если бы вы могли уменьшить количество писем, необходимых для планирования простых встреч? Или сделайте каждое электронное письмо более точным, чтобы вам не приходилось возвращаться туда и сюда, прежде чем вы приступите к реальной работе?

Высокопроизводительные люди сокращают количество отправляемых электронных писем, делая каждое электронное письмо более понятным и ценным.Это может означать, что на написание каждого электронного письма уходит еще несколько минут, но в конечном итоге это экономит время.

Если вам нужно назначить встречу с сотрудником, не отправляйте ему электронное письмо вроде этого:

«Привет [имя сотрудника],

Я хотел встретиться, чтобы мы могли поговорить о [проекте]. Когда у тебя хорошее время?

Best,
[ваше имя] »

Подобное электронное письмо выполняет свою работу, но оно приведет к появлению большого количества дополнительных писем для планирования.

Ваша настоящая встреча также окажется довольно неэффективной, так как вам нужно будет обсудить повестку дня лично, а у собеседника не будет времени обдумывать ответы на ваши вопросы.

Лучшее электронное письмо могло бы выглядеть так.

«Привет [имя сотрудника],

Я хотел встретиться, чтобы мы могли поговорить о [проекте]. Я специально хотел поговорить о:

[Тема 1 повестки дня проекта]

[Тема 2 повестки дня проекта]

[Тема 3 повестки дня проекта]

Я взглянул в ваш календарь, и мне показалось, что мы оба свободны во вторник в 10:00 или в среду в 13:00.Сообщите мне, что лучше всего подходит для вас, и не стесняйтесь бронировать мой календарь.

Best,
[ваше имя] »

Это письмо немного длиннее. Чтобы написать, нужно немного больше подумать. Но это также намного эффективнее. Чтобы организовать эту встречу, потребуется еще от 0 до 2 электронных писем, и у вас будет четкая повестка дня и цели.

Вы можете использовать сторонний планировщик, например Calendly, чтобы сделать это еще проще. Просто отправьте кому-нибудь свою ссылку, и они смогут забронировать время, которое подойдет вам обоим.

Делайте электронные письма как можно точнее, от планирования встреч до выдачи заданий или вопросов. Это требует немного больше работы заранее, но в конечном итоге делает вас более эффективным и сокращает ненужную работу.

10. Найдите повторяющиеся ярлыки — автоматизируйте задачи

Совет по продуктивности — что вы делаете снова и снова? Ищите технику, которая может автоматизировать эти задачи. Напишите в Твиттере!

Если вы обнаружите, что делаете одно и то же снова и снова, ищите способы сделать это быстрее.

Это может быть так же просто, как изучение распространенных сочетаний клавиш или автоматизация целых разделов вашего бизнеса.

Какими способами можно найти ярлыки? Вот несколько возможных примеров:

Составьте стандартные рабочие процедуры для общих задач, чтобы вы могли быстро следовать контрольным спискам вместо того, чтобы работать с нуля
По возможности делегируйте задачи стажерам или другим сотрудникам. (Просто убедитесь, что вы регулярно отслеживаете и обновляете свою команду.)
Выучите простые часто используемые сочетания клавиш. Мне нравится использовать «command + shift + t», чтобы открыть недавно закрытую вкладку, или «command + option + 2», чтобы создать заголовок в документах Google.
Увеличьте скорость набора текста — это кажется очевидным, но разница между 60 и 90 словами в минуту огромна. Такая игра, как Typeracer, может помочь (предупреждение: она вызывает привыкание).
Используйте технологии для решения повторяющихся задач

Повторяющиеся задачи — отличные кандидаты для сокращений, делегирования или автоматизации.Избавившись от них из своего расписания, вы сэкономите много времени и энергии.

11. Учитесь на успехах и на ошибках

Совет по продуктивности — учитесь на своих успехах, а не только на своих ошибках. Сделайте эффективные процессы более эффективными. Напишите об этом в Твиттере!

Одна из задач высокопроизводительных сотрудников — сделать так, чтобы быстрая работа была хорошей работой.

Когда вы работаете быстро, вы открываете себя для ошибок. Высокопроизводительные люди борются с этим риском, обучаясь и совершенствуясь в каждый возможный момент, так что создание хорошей работы становится интуитивно понятным.

Учиться на ошибках очевидно (хотя, конечно, ценно). Когда что-то идет не так, анализ ошибок и поиск способов их предотвращения — очень ценный опыт обучения.

Не менее важно и гораздо реже учиться на успехах. Когда что-то идет хорошо, почему?

Когда вы добиваетесь успеха, может возникнуть соблазн выпить шампанское и начать праздновать. И не поймите меня неправильно — хорошо отмечать ваши успехи.

Но успехи заслуживают такой же тщательной проверки, как и неудачи.

Высокопроизводительные люди извлекают максимум пользы из успехов, изобретая, как их повторить. Что прошло хорошо и почему? Что вы должны извлечь из этого опыта и использовать снова? Есть ли в успешном проекте элементы, которые не были столь эффективными и которые можно было бы исключить?

Эти вопросы помогут вам перейти от одного успеха к повторному. Это также помогает вам понять свои успехи на более интуитивном уровне, что экономит ваше время, когда вы садитесь работать над новым проектом.

12. Планируйте, когда что-то пойдет не так

Совет по продуктивности — составьте план на случай, если что-то пойдет не так (до того, как что-то пойдет не так). Напишите об этом в Твиттере!

Это случается со всеми. У вас большие планы на сегодня — это будет ваш самый продуктивный день, — но затем начинают вспыхивать небольшие пожары, требующие вашего внимания.

Если у вас сломалась печь и вам нужно вызвать ремонтника, назначается встреча в последнюю минуту или вы забыли запланировать время на обед — иногда что-то идет не так.

Высокопроизводительные люди признают ошибку планирования: тот факт, что все недооценивают время, необходимое для выполнения задач.

Исследование ошибки планирования показывает, что во многом причина такой неверной оценки заключается в том, что мы забываем учесть задачи или обязанности, которых еще нет в наших календарях.

Вы когда-нибудь пытались назначить встречу и думали: «Давай сделаем на следующей неделе, следующая неделя выглядит более открытой?» Но вот наступает следующая неделя, и она так же занята, как всегда.

Высокопроизводительные люди лучше понимают, что следующая неделя кажется открытой только потому, что вы еще не запланировали ее. Планируя перерывы в работе и создавая планы на случай непредвиденных обстоятельств, высокопроизводительные люди могут быстро адаптироваться к возникновению незапланированных проблем.

13. Работайте до того, как получите мотивацию или вдохновение

Совет по продуктивности — мотивация приходит ПОСЛЕ продуктивности (не раньше). Начните с работы, чтобы вдохновиться. Напишите об этом в Твиттере!

Многие люди, стремящиеся к более продуктивным привычкам, говорят о том, что им нужно вдохновляться или мотивировать.Вместо этого высокопроизводительные люди сосредотачиваются на том, чтобы начать работу — независимо от того, мотивированы они или нет.

В своей классической книге « Bird by Bird » автор Энн Ламотт дает такой совет начинающим писателям: смотрите сквозь рамку для картины толщиной в один дюйм.

Что это значит?

Это означает, что вам не нужно заниматься всем сразу. Когда у вас возникают проблемы с мотивацией, это часто происходит из-за того, что вы смотрите на масштабный проект.

Это устрашающе.Трудно приступить к работе, когда стоит перед огромной задачей.

Ламотт советует писателям не беспокоиться о вдохновении или мотивации. Просто начните писать как можно меньше. Даже если вам нужно начать с описания своей обуви, первым шагом будет размещение слов — любых слов — на странице.

То же самое относится и к вашей работе — даже если вы не писатель.

Если вы чувствуете себя подавленным или откладываете дела на потом, посмотрите в рамку с изображением в один дюйм. Начните делать что-то — например, разбивать задачу на более мелкие части — и вам будет легче продолжать работу.

Действия — это то, что ведет к мотивации, которая, в свою очередь, ведет к большему количеству действий. Высокопроизводительные люди не ждут мотивации — они начинают работать, и мотивация следует.

14. Не выполняйте одновременно несколько задач

Совет по продуктивности — не выполняйте одновременно несколько задач. Проверка электронной почты или социальных сетей считается многозадачностью. Напишите об этом в Твиттере!

С таким количеством отвлекающих факторов в нашем окружении возникает соблазн попасть в ловушку многозадачности.

Не надо.

Исследование многозадачности ясно: люди плохо справляются с этим.

Причина в том, что «многозадачность» на самом деле неправильно называется. Когда вы пытаетесь выполнять несколько задач одновременно, вы на самом деле не занимаетесь двумя делами одновременно — вы быстро переключаете внимание между двумя делами.

Каждый раз, когда вы переключаетесь, вы должны снова сосредоточиться на новой задаче. Поскольку для ускорения выполнения задачи требуется несколько минут, эти «затраты на переключение» делают многозадачность крайне неэффективной.

Бывают ли времена, когда многозадачность допустима? Вероятно.

Если вы убираетесь в квартире, слушая аудиокнигу, у вас, вероятно, все будет хорошо.Причина в том, что две задачи — уборка и слушание — не используют одни и те же умственные ресурсы.

Но если вы пишете электронное письмо, пытаясь следить за словами в подкасте, обе задачи конкурируют за ваши языковые ресурсы — ваша работа замедлится и качество пострадает. Это также снижает вашу энергию и заставляет ваш мозг более уставать, а это означает, что вы также замедляете выполнение будущих задач.

Но как перестать многозадачность?

Избежать многозадачности можно так же просто, как закрыть вкладку с электронной почтой и отключить Slack, электронную почту или текстовые уведомления.В большинстве случаев ожидание ответа на электронное письмо еще полчаса — не конец света.

Устранение многозадачности — одна из самых продуктивных привычек, которые вы можете развить.

15. Заполнить бак — зарядить

Совет по продуктивности — ваша энергия так же важна, как и ваше время для продуктивности. Пополнить счет Твитнуть!

Тактика продуктивности, шаблоны писем и расстановка приоритетов — ценные методы повышения вашей продуктивности.

Но они не помогут, если вы не позаботитесь о себе.

Высокопроизводительные люди проводят время за перезарядкой. Это означает, что вы должны высыпаться каждую ночь, заниматься спортом и правильно питаться.

Если вы плохо мыслите или у вас проблемы с концентрацией внимания, обратите внимание на свои личные привычки. Я знаю, что 7 или 8 часов сна мне просто недостаточно — мне действительно нужно около 9, а отсутствие сна влияет на мою продуктивность на несколько дней.

Сон. Упражнение. Ешьте хорошо. Выйдите на улицу и понежьтесь на солнышке. Забота о своих здоровых привычках — важная часть эффективной работы.

16. Точить топор

Совет по продуктивности — время, потраченное на то, чтобы научиться лучше выполнять задачи, экономит время на этих задачах в будущем (заточите топор) Твитните это!

Есть известная цитата, приписываемая Аврааму Линкольну:

«Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево, и я потрачу первые четыре часа на то, чтобы точить топор».

Сказал ли Линкольн это на самом деле или нет, обсуждается, но урок, лежащий в основе этого, важен: если вы хотите быть продуктивным, вам нужно быть внимательным.

В современном примере Уоррен Баффет и Чарли Мангер приписывают большую часть своего успеха чтению.

Проводя много времени за чтением, становясь более осведомленными и совершенствуясь в своей торговле, они могли принимать более быстрые и точные решения.

Как однажды сказал Мунгер:

«Ни Уоррен, ни я не достаточно умен, чтобы принимать решения без времени на размышления. Реальные решения мы принимаем очень быстро, но это потому, что мы потратили так много времени на подготовку, спокойно сидя, читая и думая.”

Посвятите время совершенствованию, и вы сможете более эффективно реагировать на различные ситуации.

17. Управляйте своей энергией (не только временем)

Совет по продуктивности — управляйте своей энергией, а не только своим временем.

Тайм-менеджмент — огромная часть продуктивности. Многие из приведенных в этом списке привычек продуктивности помогут вам более эффективно управлять своим временем.

Но не менее важным — и часто игнорируемым — является управление энергопотреблением.

Если вы устали и едва можете думать, неважно, сколько часов осталось в дне.Вы не сможете использовать их продуктивно.

Это логика решения сложных задач в начале дня — эффективно используя часы пик, вы можете сделать больше за меньшее время, прежде чем устанете. Джейсон Фрид, основатель и генеральный директор Basecamp, говорит, что:

«Хотя люди часто говорят, что времени недостаточно, помните, что у вас всегда будет меньше внимания, чем времени».

Высокопроизводительные люди знают, что времени на что-то недостаточно.Управление своей энергией — чтобы гарантировать, что вы беретесь за самые сложные задачи, пока у вас есть энергия, чтобы справиться с ними, — это важный способ стать продуктивным.

18. Научитесь говорить «нет»

Совет по продуктивности — научитесь говорить «нет», даже если это неудобно.

Так заманчиво сказать «да».

Новые проекты и возможности появляются постоянно. Возможности легко воодушевить, а потом свернуть на слишком много обязательств.

Сказать «нет» сложно.Это означает сознательное откладывание вещей в сторону, чтобы у вас было время поработать над своими наиболее важными приоритетами. Эксперт Марк Шид из Productivity501 сказал следующее о важности отказа:

«Люди, которые очень эффективны, действительно хороши в том, что НЕ делают что-то.
Меньше дел означает, что время, которое вы тратите на важные дела, более целенаправленно и продуктивно. Слишком часто люди думают, что они становятся более продуктивными, заполняя свой день все большим количеством малоценной работы, но эта малоценная работа отнимает энергию и творческий потенциал, которые можно было бы направить на высокоценную работу.
Самые продуктивные и эффективные люди, которых я знаю, выяснили, что они делают, что действительно ценно, и приложили все усилия, чтобы сделать это в меру своих возможностей. Обычно это означает, что они перестают заниматься «хорошими» делами, чтобы сосредоточиться на вещах, которые наиболее важны для них и для их целей ».

Заключение: как быть более продуктивным

Высокопроизводительные люди могут казаться волшебниками или роботами. В большинстве случаев наиболее эффективным людям, с которыми вы встречаетесь, удавалось найти способы преодолеть прокрастинацию и другие проблемы.

Самые эффективные люди не обязательно блестящие — они только что нашли способы победить прокрастинацию.

Наши советы по повышению продуктивности сводятся к 4 основным моментам. Вот как стать более продуктивным:

Управляйте своим временем как следует
Улучшайте списки дел
Береги себя
Будьте активны

И еще один совет: знайте, когда обращаться за помощью.

Умные люди просят о помощи. Продуктивные люди признаются, когда чего-то не знают.Когда вы просите о помощи, вместо того чтобы пытаться справиться с чем-то самостоятельно, вы экономите время (и разочарование). Убедитесь, что вы знаете, кто и каковы ваши ресурсы, и сделайте обращение за помощью в привычку.

Напомним, вот 18 рабочих привычек, которые используют высокопроизводительные люди, чтобы стать более эффективными:

Сосредоточьтесь на наиболее важных задачах (MIT) в первую очередь
Развивайте глубокую работу
Вести список отвлекающих факторов
Использование матрицы Эйзенхауэра
Используйте правило 80/20
Разбивайте задачи на более мелкие части
Перерывы
Принимайте меньше неважных решений
Устранение неэффективной связи
Найдите повторяющиеся ярлыки
Учитесь на успехах и на ошибках
Планируйте, когда что-то пойдет не так
Работать без мотивации и вдохновения
Не работать одновременно
Заполнить бак и зарядить
Заточите топор и постоянно улучшайте
Управляйте энергией и временем
Научитесь говорить «нет»

Этот пост был первоначально опубликован в январе 2018 года.Обновлено апрель 2020 г.

9 простых способов стать более эффективным человеком

Если вы посмотрите на определение эффективности, вы обнаружите, что она определяется как предотвращение расточительности, достижение максимальной производительности с наименьшим количеством ресурсов, а с точки зрения бизнес-среды, в частности, это означает работу в хорошо организованной среде. и грамотно. Независимо от того, как вы определяете эффективность, реальность такова, что вам, вероятно, нужно повысить свою эффективность, особенно на работе.Более эффективный работник получает повышение и продвижение по службе, а более эффективная компания может лучше поддерживать себя и расти более адекватно. Вот 9 простых способов повысить эффективность работы:

Все на своих местах

Когда вы собираетесь поработать, убедитесь, что у вас есть все инструменты, которые могут вам понадобиться, и их легко найти. Будь то физические предметы или цифровые, такие как файлы на компьютере. Ничто не может заставить вас потерять концентрацию и сбить с пути больше, чем необходимость начать что-то искать.Вот почему так важно, чтобы на вашем столе и на рабочем столе была чистая рабочая среда. Имейте довольно хорошее представление о том, что вам нужно для выполнения вашей задачи, и убедитесь, что это доступно вам в мгновение ока.

Временные мероприятия

Технология

легко позволяет нам отслеживать все, что мы хотим. Вы должны воспользоваться этим, чтобы точно определить, сколько времени вы тратите на различные виды деятельности в течение дня. Существует множество приложений, таких как Toggl, которые позволяют нажимать, когда вы начинаете и останавливаете действие.Но как насчет более подробной информации? Вам следует проверить RescueTime, который отслеживает все, что вы делаете на своем компьютере, а затем предоставляет вам отчеты, чтобы точно показать, сколько времени вы тратите на все, что делаете. С помощью этой информации вы можете легко увидеть, что отнимает у вас много времени и что вы можете исправить / обновить, чтобы повысить эффективность.

Планирование проекта

Тщательное планирование выполнения задачи или ее разбиение на более мелкие части следует использовать не только для совместной работы и предприятий.Вы можете применить эту технику самостоятельно, чтобы отслеживать свои индивидуальные усилия по мере выполнения работы. Когда вы разделите свои задачи на части, вам будет легче сосредоточиться на каждой из них за раз, сохраняя при этом четкое представление более высокого уровня о том, к чему вы стремитесь. Доступно множество инструментов, поэтому мы предлагаем вам прочитать Какое приложение для управления проектами вам подходит?

Фокус в работе

Регулярные, повседневные отвлечения на рабочем месте приводят к потере производительности труда одного работника на многие часы.Хотя очень приятно дружить и болтать с коллегами, никогда не упускайте из виду главную причину, по которой вы здесь. Найдите время для такого взаимодействия со своими коллегами (в Unito у нас есть совместные обеды по пятницам!) И внедрите систему, чтобы свести к минимуму неудобства. Отключите уведомления, наденьте наушники, чтобы не отвлекаться, и отключите социальные сети. Отличный инструмент, который вы можете использовать, — это SelfControl, который блокирует отвлекающие факторы в сети на необходимое вам количество времени.

Закончите то, что начали

В эпоху, когда требования выше, чем когда-либо, а информационная перегрузка является нормой, почти нормально думать, что единственный способ быть более эффективным — это делать много вещей одновременно.Неправильно! Попытка надеть слишком много головных уборов одновременно ведет к значительно меньшей эффективности, поскольку фокус теряется и рассеивается. Делайте одно дело за раз, делайте это хорошо, завершайте и двигайтесь вперед. Этот процесс намного эффективнее, чем бегать по нескольким задачам и никогда не приближаться к финишу ни для одной из них.

Оптимизируйте свои перерывы

В зависимости от того, какой вы человек, вы будете использовать свои перерывы по-разному. Одни любят отключаться от всего, другие пахнут и продолжат работать.Главное — использовать это время с умом. Например, если у вас есть прорыв и вы почти завершаете важную задачу, возможно, будет разумным отказаться от перерыва на потом или полностью. Если вам нужно отключиться, потому что это делает вас лучшим работником, убедитесь, что вы отключились полностью. Выйдите на улицу, прогуляйтесь и просто наслаждайтесь моментом вдали от работы. Наш генеральный директор Марк любит вздремнуть во время перерывов, потому что это помогает ему восполнить энергию, которая ему нужна в его сверхдлительные рабочие дни.Что бы вы ни делали во время перерыва, убедитесь, что это в первую очередь приносит пользу вам и тому, чего вы пытаетесь достичь.

Измерь себя

Неправильный подход — сравнивать свой темп работы или трудовую этику с другими. У каждого свой уникальный подход к тому, как работать лучше всего. Однако вам следует сравнить свою работу с самим собой. Хорошая аналогия — тренажерный зал. Ваша цель в тренажерном зале вполне может состоять в том, чтобы стать сильнее, поэтому вы будете отслеживать свой прогресс с течением времени, чтобы увидеть, поднимаете ли вы более тяжелые веса, чем раньше.В этом больше смысла, чем сравнивать, сколько вы поднимаете, с другими. Отслеживая свое время и используя инструменты для упрощения своей работы, как мы упоминали ранее, теперь у вас есть базовый уровень, с которым можно сравнивать себя. Скажем, например, вы измерили, что на прошлой неделе у вас было в среднем 45 минут отвлекающих факторов в день. Ваша цель на этой неделе — снизить это время в среднем до 25-30 минут. Существует бесчисленное множество методов для измерения вашей эффективности относительно самой себя, но вы должны помнить о менталитете, который сосредоточен на постоянной оптимизации того, что вы делаете.

Чистая еда и закуски

То, что вы едите в течение дня, напрямую влияет на то, как вы себя чувствуете, и, следовательно, на то, насколько вы эффективны. Чтобы вы чувствовали себя физически хорошо в течение дня, вам нужно перекусить здоровой, чистой пищей, богатой витаминами (овощи, фрукты — хорошие примеры). Ваши обеды должны быть достаточно большими, чтобы дать вам достаточно энергии для продолжения дня, но не такими большими, чтобы вы чувствовали себя вялыми. Когда вы едите слишком много, ваше тело тратит много энергии на переваривание, и это заставляет вас чувствовать усталость.Это ужасная часть дня после обеда. Старайтесь есть небольшими порциями в течение дня вместо одного большого обеда. Также убедитесь, что вы пьете много воды, чтобы оставаться гидратированным, поскольку недостаток воды является одной из основных причин чрезмерной усталости.

Автоматизировать / делегировать

В идеальном сценарии дедушка всех хаков эффективности — это полностью удалить его из своего списка! Внимательно посмотрите на то, что вы делаете и на что проводите время.Записывайте даже самые простые задачи. Затем спросите себя, что можно удалить из этого списка простой автоматизацией или делегированием? Вы удивитесь, сколько на самом деле может быть! Сегодняшние технологии позволяют нам автоматизировать даже самые рутинные задачи, так что копайтесь, и вы, вероятно, найдете уже существующее решение, инструмент или приложение для того, что вы пытаетесь выполнить. Что касается делегирования, вам необходимо оценить, на что лучше всего тратить ваше время. Сосредоточьте свое время на самых важных и прибыльных задачах и делегируйте те, которые, по вашему мнению, не обеспечивают должной рентабельности инвестиций.С ростом числа задач человеческого интеллекта, таких как «Механический турок» от Amazon, возможности делегирования вам не ограничиваются!

Какой ваш любимый совет по повышению эффективности? Поделитесь в комментариях ниже 🙂

7 вещей, которые высокоэффективные люди делают каждый день

Независимо от того, насколько хорошо вы настроили свой список дел и календарь, вы не добьетесь успеха, если у вас нет надежного способа напомнить себе, что на самом деле нужно выполнить .

Любой, кто потратил час на составление идеального списка продуктов, только чтобы понять в магазине, что они забыли принести список, понимает важность напоминаний.

Напоминания того или иного рода — это то, что превращает набор бумажных товаров или веб-сервисов в то, что Дэвид Аллен называет «надежной системой».

Многие люди сопротивляются повышению организованности. Независимо от того, какой хаотический беспорядок, их жизнь повседневна, потому что они знают себя достаточно хорошо, чтобы знать, что после всей этой работы они, вероятно, забудут взять свои списки с собой, когда это будет наиболее важно.

К счастью, есть способы убедиться, что мы не забываем проверять наши списки — и не забывать делать то, что нам нужно делать, независимо от того, есть они в списке или нет.

В большинстве случаев нам сначала нужно много подталкивать, например, сделать напоминание, но в конечном итоге мы набираем достаточный импульс, чтобы делать то, что нужно, становится привычкой , а не исключением .

От создания напоминаний к формированию привычек

Привычка — это любое действие, которое мы совершаем автоматически, не задумываясь о нем.

Например, когда вы чистите зубы, вам не нужно думать о каждом шаге от начала до конца; как только вы подойдете к раковине, привычка возьмет верх (и, на самом деле, привычка привела вас к раковине в первую очередь), и вы обнаружите, что наносите зубную пасту на зубную щетку, кладя ее в рот (и никогда в ухо!) , плевание, полоскание и т. д. без каких-либо сознательных усилий.

Это хорошо, потому что если вы хоть немного похожи на меня, вы не способны даже на , сознательно думать, когда чистите зубы.

Хорошая новость в том, что у вас уже есть целый набор привычек продуктивности, которые вы выработали в течение своей жизни. Плохая новость в том, что многие из них не совсем хороших привычек.

Эта быстрая игра Frogger , чтобы «расслабить вас», прежде чем вы приступите к работе, которая всегда заканчивается 6 часов из Frogger — — это привычка.И, как вы знаете, от таких привычек бывает трудно избавиться — это одна из причин, почему привычки так важны в первую очередь.

Как только вы замените непродуктивную привычку более продуктивной, от новой будет так же трудно избавиться, как и от старой. Однако добраться туда может быть непросто!

Старое представление о том, что все, что вы делаете в течение 21 дня, превращается в привычку, в значительной степени дискредитировано, но в этом есть зерно истины — все, что вы делаете достаточно долго, становится укоренившимся поведением, привычкой.Некоторые люди приобретают привычки быстро, другие — в течение более длительного периода времени, но со временем поведение становится автоматическим.

Формирование продуктивных привычек, таким образом, заключается в повторении желаемого поведения в течение достаточно длительного периода времени, чтобы вы начали делать это, не задумываясь.

Но как вы это запомните? А как насчет того, что не обязательно должно быть привычкой — разовых событий, таких как передача квитанций о зарплате своему ипотечному банкиру или конкретный телефонный звонок?

Уловка, позволяющая напоминать себе достаточно часто, чтобы что-то превратилось в привычку , или только один раз, когда вам понадобится , чтобы что-то сделать, заключается в том, чтобы каким-то образом прервать себя таким образом, чтобы инициировал желаемое поведение.

Замечательная вещь о триггерах — напоминания

Триггер — это все, что вы ставите «на своем пути», чтобы напомнить вам что-то сделать. Лучшие триггеры так или иначе связаны с желаемым поведением.

Например, если вы хотите не забыть взять с собой на работу что-то, что вы обычно не берете с собой, вы можете поставить это перед дверью, чтобы вам пришлось забрать это, чтобы выйти из дома.

Но все, что привлекает ваше внимание и напоминает что-то, может быть спусковым крючком .Будильник или кухонный таймер являются прекрасным примером — когда звонит звонок, вы знаете, что нужно проснуться или достать пирог с заварным кремом из духовки. (Надеюсь, вы помните, какой триггер связан с каким поведением!)

Если вы хотите привить привычку, вам нужно разместить на своем пути триггер, чтобы напоминать вам делать то, что вы пытаетесь превратить в привычка — и держите ее там, пока не поймете, что уже сделали то, о чем она должна вам напоминать.

Например, наклейка с надписью «посчитай калории» на дверце холодильника (или, может быть, на самой любимой сладкой закуске) может помочь вам вспомнить, что вы должны сокращать потребление — до тех пор, пока однажды вы не поймете, что вам больше не нужно напоминать.

Все эти триггеры требуют большой предусмотрительности — вы должны помнить, что вам нужно что-то запомнить в первую очередь.

Для большого количества задач лучшее напоминание — это напоминание, которое полностью автоматизировано — вы настраиваете его, а затем забываете о нем, доверяя триггеру, который всплывает, когда он вам нужен.

Как заставить напоминание работать на вас

Компьютеры и повсеместное распространение мобильных устройств, подключенных к Интернету, позволяют устанавливать автоматические триггеры практически для чего угодно.

Программное обеспечение
для настольных ПК, такое как Outlook, будет отображать напоминания на экране вашего рабочего стола, а большинство онлайн-сервисов делают дополнительный шаг и отправляют напоминания по электронной почте или текстовым SMS-сообщением — именно то, что вам нужно. Сэнди, например, , просто делает автоматические напоминания.
Автоматические напоминания могут помочь вам сформировать привычки — но они также могут помочь вам запомнить вещи, которые слишком важны , чтобы доверять даже привычке. Диабетикам, которым необходимо принимать инсулин, пациентам с ВИЧ, чьи лекарства необходимо принимать в точное время и в точном порядке, телефонным звонкам, которые необходимо совершать точно в срок, и другим важным событиям, требующим триггеров, даже если привычка уже существует.
Мой совет — устанавливайте напоминания практически обо всем. и никогда не нужно беспокоиться о том, чтобы забыть.
Ваш еженедельный обзор — хорошее время для ввода новых напоминаний на ближайшие недели или месяцы. Я просто не хочу думать о том, что мне нужно делать; Я хочу, чтобы мне напомнили, чтобы я мог думать о том, что на самом деле выполняет .
В основном я использую свой календарь для напоминаний, хотя мне и нравится Сэнди.
Подробнее о формировании привычек
Изображение предоставлено: Unsplash через unsplash.com
8 вещей, которые делают действительно эффективные люди
Практически каждый хотел бы быть более эффективным. Подумайте только, вы потратите меньше времени на то, что вам не нравится, и больше на то, что приносит удовлетворение, счастье и прибыль. Некоторые люди действительно очень хорошо разбираются в эффективности.Они управляют каждым управляемым моментом, чтобы у них было больше времени для себя, чтобы заниматься любимым делом. Вот восемь техник, которые эффективные люди используют, чтобы обрести эту свободу.
Многие люди обманывают себя, полагая, что они хорошо справляются с несколькими задачами. Но на самом деле очень немногие могут сосредоточиться более чем на одной или двух задачах, особенно если они требуют сосредоточенности и глубины. Они обманывают себя, полагая, что делают больше, тогда как на самом деле они делают меньше и качество работы оставляет желать лучшего.По-настоящему эффективные люди знают, что сконцентрированные усилия с минимальным количеством отвлекающих факторов приводят к более качественному рабочему продукту в более короткие сроки. В противном случае работа может быть не на должном уровне, а это значит, что придется потратить еще больше времени и энергии на исправление ошибок.
Так много производительности теряется, когда люди берут на себя больше, чем они могут сделать. Не вдохновляйтесь генеральными директорами и руководителями, которые перегружают свой график и сжигают полночь. По-настоящему эффективные люди прекрасно умеют делегировать задачи другим, которые будут выполнять их лучше.Когда вы знаете, как разбить задачу и дать возможность другим внести свой вклад, вы можете выбрать задачи, наиболее подходящие для вас, и выполнить их в рекордно короткие сроки, не отвлекаясь.
3. Используйте подходящую связь
Плохая связь — огромная трата времени. Быстрое электронное письмо с неверными инструкциями или оскорбительным отношением может добавить к проекту много ненужных часов. Мастерам эффективности требуется немного больше времени, чтобы продумать свое общение вначале.Они рассматривают свои цели, когда решают позвонить. Они специально создают свои электронные письма, используя точный язык, необходимый для достижения желаемого эффекта. Вначале на это уходит немного больше времени, но на самом деле можно сэкономить несколько дней на проекте.
4. Примените структуру к расписанию
Имея все доступные инструменты планирования и повышения производительности, можно подумать, что больше людей почувствуют, что они контролируют свое расписание. И все же часто люди чувствуют, что им движет график, а не наоборот.Фанатики эффективности создают стандартные распорядки в своем расписании, чтобы добиться дисциплинированного подхода и быть готовыми к важным событиям. Чем больше вы контролируете календарь, тем легче будет освободить место для неожиданностей.
5. Приведите все в надлежащее место
На поиски потерянных вещей уходит много времени. Ключи, ручки и охота за одеждой могут отвлекать и разочаровывать, особенно когда у вас есть что-то важное или важные дела.Люди становятся действительно эффективными, когда они организованы. Создайте дом для всех вещей, которые у вас есть. Фабрики, практикующие LEAN, создают общие дома для необходимых инструментов торговли. Вы можете сделать то же самое. Разложите одежду, документы и электронику так, чтобы вы могли легко найти то, что ищете. На то, чтобы убрать вещи, у вас может уйти несколько лишних минут, но вы сэкономите массу времени и избавите от раздражения от необходимости искать то, что важно.
Вы действительно знаете, сколько времени вы тратите продуктивно по сравнению с тем, сколько времени вы тратите впустую? Я часто знаю, что разговариваю по телефону с кем-то, кто серьезно относится к эффективности, потому что они говорят мне, когда разговор почти закончился.Эффективные люди устанавливают время для каждой из своих задач и работают в соответствии с графиком. Попробуйте в течение недели записывать свое время на разговоры и действия. Затем проведите следующую неделю, установив определенное время для аналогичных действий и постарайтесь сократить это время с аналогичными результатами. Вы будете приятно удивлены результатами.
Усталые и перегруженные работой люди плохо работают. Люди, которые нравятся людям, жертвуют своим временем простоя, думая, что они приносят пользу другим, но на самом деле они снижают продуктивность.По-настоящему эффективные люди следят за тем, чтобы они отдыхали и восстанавливались, чтобы работать на пике возможностей. Поскольку один замечательный сотрудник может выполнять работу трех обычных сотрудников, лучше всего дать команде отдохнуть и стать лучшими исполнителями.
Усилия часто теряются, когда у людей нет четкого пути к успеху. Нетерпение — прямой враг эффективности. По-настоящему эффективные люди знают, что они должны найти время, чтобы исследовать и разбить проект на основные этапы, чтобы последовательно добиваться успеха.Да, планирование занимает немного времени. Но заранее обдумав задачи, процессы и обязанности, вы определитесь с командой. Благодаря хорошему общению каждый может двигаться уверенно и эффективно для достижения всех целей в рекордные сроки.
Понравился пост? Если это так, зарегистрируйтесь здесь и никогда не упускайте мысли и юмор Кевина.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.
7 навыков высокоэффективных людей — выберите мозг | Мотивация и самосовершенствованиеPick the Brain
Люди, которые побеждают на рабочем месте, в школе, в семейной жизни или в любой другой сфере своей жизни, отлично владеют продуктивной жизнью. Время для эффективного человека — это буквально деньги: оно всегда расходуется аккуратно и точно. Секрет максимальной личной эффективности кроется в привычках и моделях поведения человека.
План
Когда люди не планируют, они становятся рабами чего-то другого.Требования окружающих, деньги или даже неважные отвлекающие факторы управляют человеком без плана.
В индустрии разработки программного обеспечения произошла революция с появлением новой методологии управления командой, названной «Scrum» или «Agile». Скрам стал настолько популярным, потому что команда, работающая в его структуре, могла производить программный продукт гораздо быстрее. Итерации происходили каждые две недели вместо трех месяцев. Принципы, лежащие в основе «Scrum», не были слишком сложными, но они свидетельствуют о важности планирования.Ниже приводится краткое описание того, как работает управление Scrum:
Команда разбивает общую цель на следующие две недели на небольшие шаги
Каждый член команды выполняет набор небольших действий и обязуется выполнить их до конца указанного периода времени.
Каждый день начинается с короткой «стойкой» встречи, на которой каждый член команды сообщает, чего они достигли, что они планируют сделать в этот день, и упоминает любые препятствия, с которыми они сталкиваются.
Каждый сотрудник уходит, чтобы выполнить то, что он обещал сделать.
Эту структуру можно легко применить и адаптировать вне рамок команд разработчиков программного обеспечения и бизнес-групп.
Эффективный человек знает ценность плана и борется с непродуктивностью с помощью письменных ежедневных приоритетов, встреч и целей. Эти цели должны совпадать с краткосрочными и долгосрочными целями.
Без колебаний
Пожалуй, одно из лучших мест, где можно увидеть «без колебаний», — это вооруженные силы Соединенных Штатов.Наши войска извлекают уроки из командной работы и эффективности по необходимости. Задачи, как большие, так и маленькие, должны быть выполнены в безупречный момент, иначе команда потеряет жизни.
В среднем в рабочий день нужно выполнить около 10-30 небольших задач. Неуверенность в быстром темпе требует времени и может привести к тому, что вы пропустите некоторые пункты в списке дел. Если вы слишком долго ждете, чтобы приступить к делу, возможно, вам стоит потратить немного больше времени на первую привычку планирования.
Скажи нет
Жизнь просто требует слишком многого.У каждого есть оптимальная производительность, которую они могут выполнить. Все, что снижает оптимальный темп, должно быть приостановлено. Многие руководители бизнеса и предприниматели хотят быть героями, которые добиваются всего. Однако это просто невозможно.
Эффективные люди четко осознают свои обязанности и цель и убирают со своей тарелки все, что не соответствует их времени. Некоторые электронные письма придется оставить на потом, некоторым клиентам придется ждать встречи дольше, чем они хотели бы, а некоторые корпоративные мероприятия придется пропустить.
Рабочий баланс
Семейное время, отдых, релаксация, размышления и развлечения — это не «желания». Это потребности, и без них ваше тело и разум будут страдать по-разному. Стресс из-за того, что вы не сделали надлежащий перерыв, снизит вашу эффективность на работе.
Слишком много работы замедлит все и приведет к разочаровывающему истощению. Слишком мало работы может привести к лени, скуке и отвлечению внимания. Найдите оптимальный баланс работы.Не пренебрегайте своим супругом, детьми и друзьями; ваше тело было создано, чтобы требовать социального питания.
Исследователи из Университета Цинциннати, работающие над получением степени в области психологии и сертификации поведенческого аналитика, изучали, как профессионалы управляют границей работы и дома. Результаты этого исследования показывают, что те, кто находит большее удовлетворение в своей карьере и жизни, четко ощущают границу между работой и домом.
Делегация
Эффективные люди не все делают.Они не возлагают на себя всю ответственность. Скорее они довольно талантливы в том, чтобы брать на себя ответственность, доверять другим и четко определять ожидания. Вот почему многие лидеры оказываются очень эффективными людьми: их талант нести ответственность сплачивает других вокруг себя.
Принять улучшение
Поиск лучших способов делать что-то не беспокоит продуктивного и эффективного человека. Если есть лучший способ сделать что-то, даже если это требует некоторого дискомфорта, они его примут.
Конечно, есть изменения, которые на самом деле снижают общую эффективность, и люди, стремящиеся к эффективности, могут унюхать эти плохие изменения.
Благодарность
Благодарность — это не то, что можно ассоциировать с кем-то, чьей определяющей характеристикой является эффективность. Однако существует огромное количество исследований, показывающих, что те, кому нужно время, чтобы замедлиться и подумать о своем дне, месяце, последних нескольких годах, демонстрируют более высокие результаты. В то время как часть этого размышления заключается в выявлении ошибок и извлечении уроков из них, признание хорошего в жизни является довольно мощным стимулом.
Те, кто уделяет время тому, чтобы быть более благодарными за хорошие вещи в своей жизни, сообщают о большей мотивации и ощущении более высоких достижений.
ПОЛУЧИТЕ КНИГУ ОТ

ЭРИНА ФАЛКОНЕРА! Эрин показывает перегруженным, перегруженным женщинам, как делать меньше, чтобы они могли достичь большего. Традиционные книги по продуктивности, написанные мужчинами, почти не затрагивают клубок культурного давления, которое испытывают женщины, когда просматривают список дел. Как получить дерьмо научит вас, как сосредоточиться на трех сферах вашей жизни, в которых вы хотите преуспеть, а затем он покажет вам, как разгрузить, передать на аутсорсинг или просто перестать наплевать на остальное.
Эффективное определение и смысл | Словарь английского языка Коллинза
Примеры слова «эффективный» в предложении
эффективный
Эти примеры были выбраны автоматически и могут содержать конфиденциальный контент. Прочитайте больше… Они в четыре раза эффективнее, поскольку не теряют энергии в процессе внутреннего сгорания.
Times, Sunday Times (2016)
Это может быть исключительно эффективный и экономичный способ сделать здания более комфортными и энергоэффективными.
Times, Sunday Times (2016)
Ношение его дает мне ощущение работоспособности.
Times, Sunday Times (2016)
Как сделать это эффективным?
Times, Sunday Times (2016)
Защищая отечественную промышленность, она отвлекает скудные ресурсы на менее эффективное использование.
Times, Sunday Times (2016)
Этот метод более эффективен, поэтому производство Просекко дешевле, чем шампанского.
The Sun (2016)
Изучая новые инновационные методы работы, мы также можем сделать правительство более эффективным и действенным. как улучшение предоставления государственных услуг.
Computing (2010)
Это часть общественной жизни, которая чрезвычайно эффективна и чрезвычайно эффективна.
Times, Sunday Times (2010)
С возрастом становится все труднее оставаться стройным, потому что жиры, ускоряющие обмен веществ, менее эффективны.
The Sun (2016)
Это позволяет вносить наиболее эффективные и благоприятные изменения в рацион.
Erdmann, Robert & Jones, Meirion Fats, Nutrition and Health (1991)
Подробнее …
Им нравится разрабатывать эффективные распорядки и придерживаться их.
Times, Sunday Times (2016)
Эффект особенно заметен, когда двигатель холодный и наименее эффективный.
Times, Sunday Times (2013)
Это высокоэффективный математический инструмент, который хранит и обрабатывает индексные числа в компьютере.
Фредерик Алан Максвелл ПЛОХИЙ МАЛЬЧИК-БОЛЛМЕР (2002)
Самое эффективное время жизни — это неделя перед отпуском.
Христианство сегодня (2000)
Это было сделано эффективно и компетентно.
Times, Sunday Times (2006)
Вы можете сократить счета за счет более эффективного использования энергии.
Times, Sunday Times (2012)
В результате они более эффективны и действенны.
Times, Sunday Times (2010)
Неважно, если это менее эффективно и менее удобно для пациентов.
Times, Sunday Times (2007)
У них плотный график рекламных акций, и они хотят максимально эффективно использовать свое время.
Times, Sunday Times (2013)
У них также есть высокоэффективная пищеварительная система, которая позволяет им оставаться стройными и скупыми.
Times, Sunday Times (2010)
Ионные двигатели в десять раз эффективнее обычных ракетных двигателей.
Times, Sunday Times (2009)
Почему бы не освободить покупателей жилья от гербового сбора, если они обещают сделать свой дом более энергоэффективным?
Times, Sunday Times (2007)
Это нарушает ваш метаболизм и снижает эффективность вашего тела.
The Sun (2012)
Надеемся, что все эти технологии сделают его максимально эффективным.
The Sun (2011)
Это означало бы высокоэффективное и разумное использование налоговой системы.
Times, Sunday Times (2007)
Самая эффективная форма производства энергии в организме — это метаболизм пищи.
Чайтов, Леон Рабочая тетрадь по ударной усталости — как определить причины (1988)
Временами это было не очень красиво, но очень эффективно, поскольку они пропустили всего один гол в четырех играх.
The Sun (2012)
Один из наименее эффективных способов справиться с дефицитом — выписать крупный чек, чтобы заполнить дыру.
Times, Sunday Times (2006)
В Великобритании самый низкий уровень энергоэффективности жилищного фонда в Европе.
Times, Sunday Times (2010)
Министры настаивают на том, что сбережения не нужно урезать, и ссылаются на более эффективные способы работы.
Times, Sunday Times (2011)
Как я могу стать более эффективным человеком?
Жизнь может быть настолько загружена, что иногда мы чувствуем себя немного потерянными в этой смеси. Когда у нас есть большой список задач, которые нам нужно выполнить, а также мы действительно живем повседневной жизнью и делаем то, что нам нравится. Может быть так сложно найти правильный баланс, но одно слово может иметь решающее значение, а именно: эффективность. Многие люди связывают эффективность с полным отсутствием удовольствия, упорядоченным графиком и отсутствием гибкости, но это вовсе не обязательно.Это просто случай расставить приоритеты для вашего времени, чтобы сделать больше за меньшие сроки — просто! Так что если вам интересно, как стать более эффективным человеком, читайте дальше, чтобы узнать больше!
Запретить себе многозадачность
Даже если вы думаете, что вы в этом профессионал, скорее всего, это снижает вашу продуктивность, а не помогает ей. Доказано, что многозадачность снижает вашу продуктивность и увеличивает стресс, пока вы занимаетесь этим.Если задуматься, в этом есть смысл. Если вы не полностью сосредотачиваетесь на каждой задаче, которую пытаетесь выполнить, то, скорее всего, все они где-то пострадают по качеству. Вместо того, чтобы планировать многозадачность, когда вы собираетесь выполнять каждую задачу. Скажем, например, вашей общей задачей было наладить и запустить свой онлайн-бизнес — есть несколько небольших задач, которые вам нужно выполнить, чтобы достичь общей цели. Например, вам придется заняться маркетингом, настройкой в Интернете и любыми вспомогательными веб-сайтами, которые могут вам понадобиться, например, советы блоггера. Вы не могли бы сделать все это сразу, не так ли? Теперь примените это ко всему, что вам нужно сделать, и придерживайтесь того же отношения.Делайте это поэтапно и планируйте время для каждой отдельной более мелкой задачи. В конечном итоге вы закончите более крупную задачу за гораздо меньшее время и будете чувствовать меньше стресса из-за этого.
Делегируйте время для отдельных задач
Теперь вы перестали выполнять многозадачность и можете, наконец, начать распределять время на каждую отдельную вещь, которую вам нужно сделать, будь то поход в спортзал, сдача задания или расписание на какое-то время с семьей. Один из лучших способов успешно распределить время для отдельных задач — это вложиться в планировщик или журнал и все записывать (или, если вы предпочитаете технологическую сторону вещей, использовать календарь на телефоне / ноутбуке или планировщик).Записывая все это и, в конечном итоге, давая всему слот, вы, следовательно, становитесь намного более продуктивным со своим временем, потому что вы знаете, когда все должно быть сделано и в какое время вы что-то делаете. Таким образом, у вас гораздо меньше шансов забыть о вещах, потому что они всегда будут записаны, а если вы не уверены — вам есть на что сослаться!
Держите все аспекты своей жизни организованными
Теперь организация имеет значение не только на рабочем месте.Чтобы в целом быть более эффективным, вам также нужно подумать об организации своего дома. Это не означает, что каждая комната в вашем доме должна быть так же тщательно продумана, как и ваш рабочий стол — легко понять, что жизнь совсем не такая. Однако, чтобы быть максимально эффективным, вам следует подумать о том, чтобы разместить все в определенном месте, чтобы вы всегда знали, где что находится. Подумайте, сколько раз вы опаздывали на что-то, потому что не могли вспомнить, куда положили ключи, или спорили ли вы со своими сожителями, потому что вы уверены, что они переместили этот важный документ, который вам нужен прямо сейчас ? Скорее всего, это происходит часто, как и со всеми нами, но если вы дадите всему свое назначенное место и убедитесь, что все придерживаются этого как домашнего правила, вы обнаружите, что гораздо меньше времени тратится впустую.
Посвятите свое «время мне»
И последнее, но не менее важное: не забудьте через некоторое время нарисовать карандаш для себя. Если у вас нет времени набраться сил, вы довольно быстро окажетесь на пустом месте. Само собой разумеется, что уставшие и перегруженные работой люди, как правило, гораздо менее продуктивны, чем те, кто чувствует себя отдохнувшим и рвущимся в путь, поэтому не стесняйтесь делегировать это время простоя себе.

Высокоэффективный человек – кто это и что его делает эффективным?

Курс на цель

Кто такие высокоэффективные люди?

Советы правильного планирования

Необходимость или трата времени впустую?

Планировать все области жизни

Что значит быть эффективным? / Хабр

Питер Друкер. Эффективный руководитель, 1966

Ицхак Адизес. Идеальный руководитель. Почему им нельзя стать и что из этого следует, 2004

Заключение

Эффективный Человек

Самый эффективный человек

Самый эффективный человек

Как стать более эффективным человеком: рабочие методы

Личная эффективность

Методы повышения личной эффективности

Ставим цели

Работа с ресурсами

Контроль и оценка результата

Концентрация на цели

Делайте небольшие перерывы

Позитивное мышление

Управление стрессом

Обучение

Генетическое исследование ДНК

Где можно заказать ДНК-анализ

Заключение

Эффективный менеджер.

Harvard Business Review Россия

Что общего у эффективных людей

Привычки высокопроизводительных людей

Как быть более продуктивным

1. Сначала сосредоточьтесь на наиболее важных задачах (MIT)

2. Развивайте глубокую работу

3. Составьте список отвлекающих факторов, чтобы не терять концентрацию.

4. Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов

5. Используйте правило 80/20

6. Разделите задачи на более мелкие части

7. Делайте перерывы

8. Принимайте меньше решений (о вещах, которые не важны)

9. Устраните неэффективное общение (тратьте меньше времени на электронную почту)

10. Найдите повторяющиеся ярлыки — автоматизируйте задачи

11. Учитесь на успехах и на ошибках

12. Планируйте, когда что-то пойдет не так

13. Работайте до того, как получите мотивацию или вдохновение

14. Не выполняйте одновременно несколько задач

15. Заполнить бак — зарядить

16. Точить топор

17. Управляйте своей энергией (не только временем)

18. Научитесь говорить «нет»

Заключение: как быть более продуктивным

9 простых способов стать более эффективным человеком

Все на своих местах

Временные мероприятия

Планирование проекта

Фокус в работе

Закончите то, что начали

Оптимизируйте свои перерывы

Измерь себя

Чистая еда и закуски

Автоматизировать / делегировать

7 вещей, которые высокоэффективные люди делают каждый день

От создания напоминаний к формированию привычек

Замечательная вещь о триггерах — напоминания

Как заставить напоминание работать на вас

Подробнее о формировании привычек

8 вещей, которые делают действительно эффективные люди

7 навыков высокоэффективных людей — выберите мозг | Мотивация и самосовершенствованиеPick the Brain

ПОЛУЧИТЕ КНИГУ ОТ

Эффективное определение и смысл | Словарь английского языка Коллинза

Примеры слова «эффективный» в предложении

Как я могу стать более эффективным человеком?

Добавить комментарий Отменить ответ