Финансовый управленческий учет: Основы управленческого учета в ключевых понятиях и отчетах — Финансы на vc.ru – Управленческий учёт — Википедия

Управленческий и финансовый учет

Различают два основных вида учёта для руководства компании. Это – управленческий учёт и финансовый учёт. Финансовые отчеты, предназначенные для внешних организаций или структур, и внутренние данные, имеющие отношение непосредственно к компании составляются и обрабатываются по-разному.

Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО — ознакомьтесь с нашим специальным предложением.

 

В то время как инвесторы и кредиторы полагаются на финансовые отчёты при принятии решений об инвестировании в компанию, руководители компании предпочитают управленческие или внутренние отчёты для оценки работы компании, на основе чего принимают решения о дальнейших методах управления компанией и прогнозирования её работы.

Что такое управленческий учёт?

Управленческий учёт – это процесс идентификации, оценки, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и передачи информации, которая используется работниками управления для планирования, оценки и контроля внутри компании и для обеспечения надлежащего использования отчётности по её ресурсам. Что касается его рамок и применения, бухгалтер по управленческому учёту применяет свои профессиональные знания и навыки для подготовки и представления финансовой и другой информации необходимой для принятия решений таким образом, чтобы помочь управлению определиться с правильной политикой, планированием и контролем предприятия.

Цель управленческого учёта.

Эта область учёта занимается предоставлением важной информации менеджерам, которые направляют и контролируют бизнес. Ниже перечислены основные действия, которые выполняют бухгалтера по управленческому учёту.

1. Распределение различных затрат.
2. Анализ количеств и норм (особенно, это относится к производственным фирмам).
3. Подготовка ежегодных отчётов по бюджету и других сходных отчётов.
4. Подготовка бизнес-показателей, таких как, например, прибыль от инвестиций.
5. Прогнозирование продаж, доходов, финансовых расходов и прибыли.
6. Ценовое моделирование.
7. Стратегическое планирование и советы по управлению.
8. Подготовка различных отчётов (производственных, географических, клиентских и т.д.)
9. Анализ стоимости, зависимости объёма от стоимости, а также взаимосвязи себестоимости, объёма и прибыли.
10. Составление бюджета долгосрочных расходов.
11. Подсчёт и анализ прибыльности товара или сделки.
12. Анализ затрат за срок службы.
13. Оценка управления сбытом.
14. Анализ затрат на информационные технологии.

Вдобавок к этому бухгалтера по управленческому учёту могут также отвечать за проведения анализа расходов на приобретение или аренду земли, зданий, заводов, анализа выгодности клиентов и подготовку отчётов или презентаций для внутренних обсуждений, встреч и т.д.

Основные принципы управленческого учёта

Принципы, играющие важную роль в управленческом учёте, включают:

1. трансфертное ценообразование,
2. учёт издержек,
3. учёт производственного процесса,
4. бережливый учёт,
5. учёт потребления или использования ресурсов.

Сравнение управленческого с финансовым

Основные различия между финансовым и управленческим учётом можно представить следующим образом:

1. Тогда как финансовые отчёты предназначены для использования внешними лицами, немеющими непосредственного отношения к организации, управленческие отчёты предназначены для использования внутренним управлением.
2. Финансовый учёт в разных странах основан на индивидуальных стандартных процедурах, сформулированных соответствующим органом. В управленческом учёте нет таких строгих, обязательных процедур, и организации могут устанавливать или не устанавливать такие процедуры.
3. Финансовая информация по своей сути является исторической, так как она отображает существующее положение вещей, тогда как информация предоставляемая бухгалтерами по управленческому учёту является по своей сути главным образом прогнозируемой.
4. Подготовка и публикация финансовых отчётов общественными организациями с ограниченной ответственностью является юридически обязательной, тогда как в управленческом учёте это обязательство отсутствует.

Бухгалтерский учет, налоговый и управленческий учет — СКБ Контур

По мере развития торговли совершеннее и многообразнее становился и учет, появлялись специальные формуляры, книги, а затем и программы, но сущность и важность учета остались прежними.

На данный момент в организациях существует три вида учета:

•  бухгалтерский;
•  налоговый;
•  управленческий.

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее образования до момента ликвидации. Он служит для демонстрации деятельности фирмы: его представляют в налоговые органы, ОАО публикуют его выдержки в средствах массовой информации для привлечения инвесторов.

Бухгалтерский учет содержит информацию о том, какие ресурсы, в каком количестве и в каком месте имеет или имело предприятие в определенный момент времени, какой товар находится на складе или в пути, сколько денежных средств в кассе и на расчетном счете, имеются ли дебиторские или кредиторские задолженности, займы и кредиты. И что самое важное, в бухгалтерском учете видны результаты финансово-хозяйственной деятельности организации — показатель эффективности работы предприятия.

Бухгалтерский учет в России пишется по стандартам ПБУ (правила бухгалтерского учета), но для выхода на мировой рынок инвестиций отчетность необходимо составить по правилам IAS (International Accounting Standards — международные стандарты бухгалтерского учета) или GAAP (Generally Accepted Accounting Principles — общепринятые принципы учета, действующие в США).

Налоговый учет тесно связан с бухгалтерским, но его нормативными источниками являются Налоговый кодекс, законы и инструкции Госналогслужбы и других органов, а основная цель — обеспечение информацией, необходимой для контроля над соблюдением законодательства о налогах и сборах.

Налогоплательщик обязан вести в установленном порядке учет своих доходов, расходов и иных объектов налогообложения, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах. Налоговый учет обеспечивает руководителя фирмы и налоговые органы информацией об объектах налогообложения, о целесообразности хозяйственных операций и использования ресурсов в соответствии с нормами, нормативами и сметами, а также позволяет рассчитать налоги для своевременной уплаты в бюджет.

В связи с высокими требованиями налоговых органов к оформлению отчетности и необязательностью бухгалтерского учета для ИП налоговый учет в России все чаще выделяется как основной.

Управленческий учет — это совершенно другой, для многих новый вид учета. Если для бухгалтерского и налогового достаточно общих цифр и стандартных форм написания, то для управленческого необходим персональный подход в каждом отдельном случае.

Основная цель управленческого учета — увеличение прибыли предприятия путем грамотного информирования руководителя о текущей ситуации. Так как специфика каждого отдельного бизнеса требует различных подходов к финансовой информации, то и отчеты должны быть разными. Некоторым предпринимателям важно знать результаты деятельности совокупности их предприятий, другим необходимы данные о себестоимости по каждому виду продукции, затраты на транспортировку той или иной партии груза.

Иными словами, управленческий учет может решать те задачи, на которые не способны бухгалтерский и налоговый:

•  вести оперативный учет расчетов с отдельными контрагентами и взаиморасчетов между собственными юридическими лицами;
•  обеспечить руководство предприятия информацией о результатах бизнеса, состоящего из неограниченного количества юридических лиц и структурных подразделений;
•  осуществить контроль над издержками с помощью их учета по видам и центрам затрат;
•  показать результаты работы отдельных направлений (по видам деятельности, группам товаров и т д.), независимо от того, как эти направления распределены между юридическими лицами, входящими в бизнес.

Место управленческого учета в финансовой системе предприятия особенное, его внедрение требует других подходов и других специалистов, нежели те, которые ведут бухгалтерский и налоговый учет, но именно управленческий учет помогает принимать верные, взвешенные решения, избегая выводов, сделанных интуитивно.

Все три вида учета помогают контролировать процесс производства и продажи товаров и услуг, предоставлять необходимые финансовые данные инвесторам и государственным службам, принимать грамотные управленческие решения.

Более того, учет позволяет минимизировать человеческий фактор как в оценке деятельности, так и в самой деятельности, ведь люди могут забыть о той или иной закупке, оговориться или опечататься. Хорошо, когда кладовщик знает, что, где и сколько у него хранится, но он может заболеть или уволиться, и тогда руководитель останется без этих сведений, если они не были занесены в базу данных учетной системы.

BFM — Управленческий учет, планирование и аналитика

Учет безналичных платежей	1 расчетный счет (ИП)	1 расчетный счет	2 расчетных счета	Без ограничений
Учет наличных
Учет и аналитика финансов по разным организациям			2 организации	Без ограничений
Графическая аналитика расходов и доходов по статьям
Графическая аналитика расходов и доходов по контрагентам
Графическая аналитика расходов и доходов по проектам
Финансовые отчеты: движение денежных средств, прибыли и убытки
Планирование платежей и прогноз кассовых разрывов
Бюджетирование и план-факт анализ
Выставление счетов, контроль оплат	5 счетов в месяц	10 счетов в месяц	30 счетов в месяц	100 счетов в месяц
Дополнительные пользователи с разграничением прав		1 пользователь	2 пользователя	Без ограничений
Персональный консультант: — помощь в настройке интеграций с банками — настройка справочников — настройка авторазметки платежей — настройка бюджетов
Стоимость
Стоимость в месяц	990 ₽	2 990 ₽	5 490 ₽	9 990 ₽
Стоимость за полгода	5 470 ₽  5 940 ₽ Экономите 470 ₽!	16 520 ₽  17 940 ₽ Экономите 1 420 ₽!	30 330 ₽  32 940 ₽ Экономите 2 610 ₽!	55 190 ₽  59 940 ₽ Экономите 4 750 ₽!
Стоимость за год	9 990 ₽  11 880 ₽ Экономите 1 890 ₽!	29 900 ₽  35 880 ₽ Экономите 5 980 ₽!	54 900 ₽  65 880 ₽ Экономите 10 890 ₽!	99 900 ₽  119 880 ₽ Экономите 19 980 ₽!
Пакет для учета операций на расчетных счетах — 2 счета		490 ₽	490 ₽	Нет лимита
Пакет дополнительных пользователей — 2 пользователя		490 ₽	490 ₽	Нет лимита

В чем отличие бухгалтерского учета от управленческого

Отличие бухгалтерского учета от управленческого заключается в разных методах, принципах использования инструментов учета, конечной цели. Отличия бухгалтерского учета от управленческого следует знать любому финансовому работнику для корректного формирования отчетности.

 

Понятия бухгалтерского и управленческого учета

Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого

Таблица расхождений между бухгалтерским и управленческим учетом

Итоги

Понятия бухгалтерского и управленческого учета

Чтобы разобраться с основными отличиями бухгалтерского учета от управленческого, воспользуемся теоретическими данными.

Бухгалтерский учет — это приведенная в единое целое система подготовки информации о состоянии задолженности, обязательств и капитале организации в финансовом выражении путем сплошного и документального отражения фактов всей хозяйственной деятельности фирмы.

Объектами учета в этом случае становятся как имущество организации и ее обязательства, так и все хозяйственные операции, осуществляемые в процессе работы.

Более подробно о целях и принципах БУ можно прочитать в статье «Бухгалтерский учет в 2019–2020 годах».

Основной целью финансового учета является получение общей реальной информации о работе компании и ее имущественном положении. По факту деятельности будет возможен контроль над целесообразностью хозопераций, наличием и движением капитала, задолженности, использованием ресурсов предприятия.

Пользователями итогов финансового учета компании будут руководители, учредители, участники и собственники капитала организации. Внешними пользователями будут госорганы, инвесторы, аудиторы, кредиторы.

Подробнее о пользователях бухгалтерской финансовой отчетности смотрите в статье «ПБУ 4/99 — бухгалтерская отчетность организации (нюансы)».

Управленческий учет — обобщенная система сбора, учета, толкования, подготовки и предоставления пользователями необходимой информации для принятия решений по деятельности организации. Основной задачей управленческого учета становится детальный анализ фактов деятельности фирмы для определения состояния текущих дел компании.

Как можно увидеть из сказанного выше, система 2 видов учета различна. Остановимся на этом подробнее.

Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого

Бухгалтерский учет и управленческий учет существуют для различных целей, и это главное их отличие друг от друга. Цель бухгалтерского учета — в записи фактов хозяйственной деятельности для контроля над жизнью предприятия. Цель управленческого учета — оперативный анализ и планирование деятельности.

В связи с разными целями возникают дальнейшие расхождения.

1. Основным отличием является конечный потребитель информации. Если бухгалтерский баланс больше интересен руководству при оценке деятельности за прошедший период, налоговой службе для анализа прибыльности, аудиторам для проверки отражения фактов хозяйственной деятельности, то данные управленческого учета нужны только руководителям предприятия для краткосрочного и долгосрочного планирования деятельности.

2. Различаются методы ведения учета. При формировании проводок по бухгалтерскому учету бухгалтер будет руководствоваться ПБУ и прочими нормативными актами. При формировании оперативных данных по управленческому учету опираться необходимо на указания руководителя, к какой статье дохода или расхода относится та или иная цифра. Так, например, расходы по оплате труда отдела ИТ в бухгалтерском учете будут просто отнесены на счет 26 по статье «Заработная плата», а в управленческом учете необходима более детальная информация «Заработная плата» — «Отдел ИТ». То есть мы приходим к выводу, что управленческий учет должен быть более детализирован.

3. Разными будут и отчеты. Если в бухгалтерском учете формы отчетности строго регламентированы, то в управленческом предоставление информации может быть в любой удобной пользователям форме.

Подробнее о сроках составления и сдачи бухгалтерской финансовой отчетности читайте в рубрике «Бухгалтерская отчетность организации в 2019–2020 годах».

4. Различаются временные рамки предоставления информации. Отчет по бухучету будет представлен в сроки, установленные законодательством, тогда как отчет по управленческому учету формируется в те периоды, которые нужны управляющему персоналу. Например, на производстве данные по выпуску продукции и по себестоимости в бухучете будут видны в конце месяца, после подсчета всех затрат и формирования финальной себестоимости товара, тогда как в управленческом учете эти отчеты нужны на ежедневной основе в плановых ценах для анализа плана и своевременной коррекции.

Таблица расхождений между бухгалтерским и управленческим учетом

Для наглядности представим расхождения в форме таблицы:

	Финансовый учет	Управленческий учет
Степень регламентации	Обязателен для всех	По желанию руководства
Точность информации	Точен и основан на произошедших фактах деятельности	Приблизителен и необходим для принятия решений
Масштабы информации	Общие отчеты о компании, подразделениях (доходы, затраты)	Детальная информация о деятельности каждого отдела, выпуске или продаже товара или продукции
Цели	Составление реальной финансовой отчетности для внешних пользователей	Сбор данных для анализа и планирования дальнейшей работы
Пользователи	Акционеры, кредиторы, аудиторы, контролирующие органы	Управленческий персонал, менеджмент
Сроки представления данных	Установленное законом время	Любое время, установленное потребителями
Временные промежутки	Фиксирует совершенные операции	Направлен на прогноз будущих операций с учетом текущих параметров

Управленческий учет предполагает составление различных отчетов. Одним из основных является управленческий баланс. Составить его помогут эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ бесплатно.

Итоги

В целом управленческий учет должен и может вестись на предприятии совместно с бухгалтерским учетом, основываясь на его данных. Информация не должна быть перегружена лишними для анализа деталями по финансовому учету, но при этом достаточно детализирована для принятия оперативных решений.

Источники:

закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

4. Финансовый и управленческий учет

В отличие от России, за рубежом принято подразделять бухгалтерский учет на финансовый и управленческий.

Финансовый учет представляет собой систему сбора учетной информации, обеспечивающей регистрацию хозяйственных операций и их бухгалтерское оформление. Именно этот вид учета позволяет составить финансовую отчетность организации.

Управленческий учет, являясь составной частью бухгалтерского учета, предназначен для сбора учетной информации, которая используется внутри организации руководителями различных уровней.

Любая организация нуждается в оперативной, достоверной и полной информации, позволяющей адекватно реагировать на изменения, происходящие как во внешней, так и во внутренней среде. Зарубежный опыт показывает, что данные управленческого учета являются тем фундаментом, на основании которого принимаются обоснованные управленческие решения как в текущей деятельности, так и на перспективу. Изучение опыта западных компаний в области управленческого учета и применение его методов на практике с учетом национальных особенностей позволяют повысить эффективность управления в организациях, а значит, и их функционирование в целом.

Управленческий учет предназначен для подготовки информации, необходимой для осуществления деятельности управленческого характера ‑ принятия решений, планирования, контроля и регулирования. Для принятия управленческий решений не хватает финансового учета, а требуется еще и управленческий. Эта необходимость вытекает из различных целей ведения финансового и управленческого учета.

В общем случае финансовый учет нужен для исчисления налогов и контроля за деятельностью организаций, а также для создания единого информационного пространства для инвесторов. Поэтому государство регулирует методологию финансового учета и регламентирует правила его ведения и подготовки отчетности. Управленческий учет позволяет менеджерам принимать управленческие решения, поэтому методология его ведения отвечает требованиям конкретной организации. Следовательно, создание системы управленческого учета индивидуально для каждой организации.

Между управленческим и финансовым учетом существуют следующие различия:

1. Данные финансового учета используются внутри организации руководителями различных уровней и внешними пользователями (инвесторами, кредиторами, банками, налоговыми и финансовыми органами и т.д.). Финансовый учет аккумулирует информацию об имуществе и обязательствах организации. Управленческий учет предназначен для подготовки информации, необходимой для осуществления деятельности управленческого характера – принятия решения, планирования, контроля и регулирования. Для принятия управленческий решений не хватает финансового учета, а требуется еще и управленческий. Этот вид учета предназначен только для внутреннего пользователя.

2. Финансовый учет ориентирован на периодическое представление обязательной отчетности регламентированного вида. Управленческая отчетность представляется по необходимости, формы отчетов не регламентированы и могут различаться на разных предприятиях. Управленческая отчетность составляется только при условии, что выгода от ее использования больше затрат на ее сбор.

3. Информация для принятия управленческих решений требует быстрого сбора данных, поэтому может быть неполной. Приблизительной информации может быть достаточно для оперативного принятия управленческих решений, в отличие от информации финансового учета, которая должна быть предельно точной.

4. Управленческий учет может быть подробнее финансового настолько, насколько это необходимо для принятия управленческих решений.

5. Финансовые отчеты должны быть составлены в соответствии с правилами учета, определенными государством, либо исходя из общепринятых норм учета. Это позволит внешним пользователям сопоставлять и сравнивать. Управленский учет ведется по внутренним правилам, которые наиболее подходят для принятия управленческих решений.

6. Финансовые отчеты составляются на основе уже совершенных фактов хозяйственной деятельности предприятия. А управленческие могут содержать прогнозные или еще не свершившиеся факты. Кроме того, управленческие отчеты содержат плановые показатели.

7. Управленческий учет не регламентируется государственными нормативными документами, и его данные являются конфиденциальными. Данные финансового учета не являются конфиденциальными, а в ряде случаев законодательство предусматривает обязательную публикацию финансовой отчетности в средствах массовой информации.

Для ведения управленческого учета в целях управления предприятием требуются системы:

• планирования бюджетов;

• планирования сметы движения денежных средств;

• планирования управленческого баланса;

• накопления информации на основе фактов хозяйственной деятельности в разрезе статей бюджетов, статей плана движения денежных средств и управленческого баланса;

• управленческой отчетности.

Система управленческого учета предполагает группирование информации об издержках производства по видам, месту возникновения, носителям затрат.

Между финансовым и управленческим учетом много общего. Можно сказать, что больше общего, чем различий, т.е. граница между ними весьма условна. Отсутствие в организации обособленного управленческого учета вовсе не означает, что он там не ведется. В этом случае функции управленческого учета выполняет финансовый учет. Это подтверждается многолетней практикой работы отечественных организаций.

Постановка и ведение финансового учета в зарубежных западных странах в большинстве случаев относятся к компетенции самой организации. Общепринятые нормы или правила лишь определяют рамки, в пределах которых организации предоставляется широкая свобода выбора.

Элементы свободы выбора для организаций в финансовом учете существуют и в российском законодательстве, хотя и в ограниченном виде. Так, например, в российском Плане счетов и в Положении о бухгалтерском учете и отчетности для организаций предусмотрена возможность использовать различные варианты учета.

Первый учетный стандарт в России ‑ Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/08 ‑ четко определяет, что учетная политика как совокупность способов ведения учета является внутренним делом каждой организации. Необходимость определения общепринятых правил и норм для западных компаний обусловлена потребностью в объективной и содержательной информации для принятия обоснованных решений различными группами пользователей: собственников компании, кредиторов, инвесторов, государственных организаций, работников организации и т.д. Для этой цели в различных странах разрабатываются так называемые стандарты учета. Например, в США это Общепринятые принципы учета, в Великобритании ‑ Положения о стандартах ведения учета.

Национальные правила, регулирующие ведение учета, существенно отличаются. Однако можно выделить группы стран, придерживающихся однотипных подходов к построению систем учета. Причем не существует двух стран, где правила учета были бы абсолютно тождественны.

Одной из самых распространенных является трехмодельная классификация учетных систем, которая включает:

1) британо-американскую модель;

2) континентальную модель;

3) южноамериканскую модель.

Британо-американская система учета охватывает Австралию, Великобританию, Гонконг, Израиль, Ирландию, Исландию, Индию, Канаду, Кипр, Мексику, Нидерланды, Центральную Америку и другие страны. Для этой модели характерны финансовые основы учета:

• ориентация учета на нужды инвесторов и кредиторов;

• наличие развитого рынка ценных бумаг;

• высокий уровень профессиональной бухгалтерской подготовки;

• наличие в этих странах большого количества транснациональных корпораций и объединений.

Континентальная система учета применяется в Австрии, Бельгии, Греции, Египте, Италии, Норвегии, Португалии, Франции, Федеративной Республике Германии, Швейцарии, Швеции, Японии и ряде других стран. Эта система учитывает сильную зависимость от банковской системы и государства:

• тесные производственные связи с банками;

• подробный юридический регламент учета и отчетности;

• ориентация учета и отчетности и на интересы государственного управления налогообложением;

• макроэкономическое планирование, обусловленное сильным влиянием Европейского экономического сообщества (ЕЭС).

Южноамериканская система учета применяется в Аргентине, Бразилии, Перу, Чили, Эквадоре и ряде других стран. Она характерна такими чертами:

• высокий и колеблющийся уровень инфляции;

• жесткие требования государства по учету и контролю доходов фирм и населения;

• унификация принципов учета (нет свободы выбора системы и порядка учета, т.е. учетная политика жестко детерминирована).

Лекция 3. «Учетная политика организации»

1. Понятие и основы формирования учетной политики предприятия

2. Учетная политика для целей бухгалтерского учета.

3. Учетная политика для целей налогообложения

4. Изменение учетной политики

5. Формирование учетной политики в МСФО