Функции начальника отдела: Должностная инструкция начальника отдела — образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности – Обязанности и функции руководителя отдела продаж

Автор: | 22.09.2020

Начальник технического отдела

zip Должностная инструкция начальника технического отделаzip

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника технического отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника технического отдела

 

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ТЕХНИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

 

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

 

 

    

I. Общие положения

 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника технического отдела_____________________ (далее – «предприятие»).                           

                                      Название учреждения

1.2.Начальника технического отдела относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника технического отдела должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по технической подготовке производства на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность начальника технического отдела и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению

_______________________________________________________________________________.

1.5. Подчиняется начальник технического отдела непосредственно главному инженеру предприятия (техническому директору).

1.6. Если начальник технического отдела отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности начальник технического отдела руководствуется:

  • уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

  • правилами трудового распорядка;

  • нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

  • методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

  • приказами и распоряжениями директора предприятия (иного должностного лица).

1.8. Начальниктехнического отдела должен знать:

  • направления и перспективы развития отрасли экономики и предприятия;

  • технологию производства продукции предприятия;

  • производственные мощности и режимы работы оборудования, правила его эксплуатации;

  • методы выявления и использования резервов производства;

  • технические требования, предъявляемые к сырью, материалам и готовой продукции;

  • нормативные и методические материалы по технической подготовке производства;

  • требования рациональной организации труда при проектировании технологических процессов и оборудования;

  • организацию технической подготовки производства;

  • порядок приема оборудования в эксплуатацию;

  • методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

  • основы законодательства о труде;

  • правила и нормы охраны труда;

  • опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий в области технической подготовки производства, организации труда и управления.

II. Функции

 

Наначальника технического отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.

2.2. Осуществление координации деятельности подразделений предприятия,обеспечивающих техническую подготовку производства.

2.3.Организация технической подготовки производства.

2.4. Внедрение научно-технических достижений,новой техникии прогрессивной технологии.

2.5. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.

2.6. Организация работы, направленной на повышение квалификации работников технического отдела.

 

III. Должностные обязанности

Начальник технического отдела исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Осуществляет контроль:

— за заключением и исполнением договоров,связанных с внедрением новой техники;

— за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и технологии, новых видов сырья и готовой продукции.

3.2. Принимает участие:

— в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов;

-в изучениипричин брака и выпуска продукции пониженных сортов;

-в разработке мероприятийпо повышению качества продукции (работ, услуг) и более эффективномуиспользованию производственных мощностей.

3.3. Осуществляет руководство работниками отдела.

3.4. Организует техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия.

3.5. Обеспечивает улучшение качества продукции, работ (услуг) и повышение ее конкурентоспособности,сокращение материальных и трудовых затрат на изготовление продукции,производство работ (услуг).

3.6. Осуществляет координацию работы технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной автоматизации и механизации производства,планированию внедрения научно-технических достижений,новой техники и прогрессивной технологии.

3.7. Руководит составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств,сооружений, технических средств,расширение, развитие и реконструкцию действующих,на внедрение средств автоматизации и механизации.

3.8. Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскуюдокументацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.

3.9. Осуществляет при отсутствии самостоятельныхконструкторских и технологических отделов функции их руководителей.

3.10. Направляет деятельность подразделений,которые занимаются вопросами стандартизациипродукции,научно-технической информации,а также организацией патентно-изобретательской работы.

3.11. Руководит текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базой.

3.12. Осуществляеткоординацию инаправляет деятельность подразделений предприятия,обеспечивающихтехническую подготовку производства.

 

IV. Права

Начальник технического отдела имеет право:

4.1. Обращаться к руководству предприятия:

 — с требованиями оказания  содействия  в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

 — cпредложениями по совершенствованию работы предприятияпо соответствующим вопросам.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.

4.3.Действовать от имени отдела,выступать в интересах предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия,организациями и органами власти по вопросам технической подготовки производства и других видов основной деятельности предприятия.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений предприятия.

4.6. Запрашивать и получать информацию и документы,необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия,иными организациями в пределах своей компетенции.

4.8. Осуществлять проверку деятельности структурных подразделений предприятия в сфере технической подготовки производства.

 

V. Ответственность

Начальник технического отделанесет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах,  определенных трудовым законодательством РФ.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Начальник отдела информации

zip Должностная инструкция начальника отдела информацииzip

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела информации    бесплатно.  Должностные обязанности начальника отдела информации  

 

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИИ

 

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

 

    

I. Общие положения

 

     1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела информации    ________________________________________________ (далее – «предприятие»).                                                           Название учреждения

     1.2. Начальника отдела  информации относится  к  категории руководителей.

      1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника  отдела  информации должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее _________ лет.

      1.4. Назначение на должность начальника  отдела  информации и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению _________________________________.

     1.5. Подчиняется начальник отдела  информации непосредственно ______________.

     1.6. Если начальник отдела  информации отсутствует, то его обязанности временно исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несёт полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

     1.7. В    своей    деятельности   начальник   отдела   информации руководствуется:

   — настоящей должностной инструкцией и уставом предприятия;

     — нормативными правовыми документами по организации научно-технической и экономической информации;

     — методическими материалами по соответствующим вопросам;

     — приказами и распоряжениями директора предприятия, непосредственного руководителя.

     1.8. Начальник отдела информации должен знать:

     — перспективы развития отрасли экономики и предприятия;

     — состояние и перспективу развития отечественной и зарубежной  науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;

     — производственную и организационную структуру предприятия;

     — основные   технологические    процессы   производства   продукции предприятия;

     — методы организации и планирования информационной работы;

     — государственную систему научно-технической информации;

     — новые информационные технологии;

     — организацию справочно-информационного фонда;

     — порядок подготовки информационных  материалов,  каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;

     — действующий порядок координации переводов;

     — организацию библиотечной работы;

     — передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях;

     — правила  и  нормы охраны труда;

     — нормативные  и  методические  материалы  по  организации научно-технической и экономической информации;

     — нормативные акты,  определяющие систему комплектования,  хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;

     — основы экономики,  организации производства, труда и управления, трудового законодательства РФ.

 

                        II. Функции      

 

     На начальника отдела информации возложены следующие функции:

     2.1. Обеспечение методической помощи работниками отдела  информации, сотрудникам других подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию.

     2.2. Обеспечение пропаганды достижений  отечественной  и  зарубежной науки и техники, передового опыта и организации их внедрения.

     2.3. Руководство отделом информации.

     2.4. Контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.

     2.5. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

     2.6. Контроль за соблюдением подчиненными исполнителями требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

     2.7. Организация работы по повышению квалификации работников  отдела

информации.

    

III. Должностные обязанности

     

     Начальник отдела информации исполняет следующие должностные обязанности:

     3.1. Руководство  работой:

—  по  выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования  конъюнктуры  рынка;

— по изучению  проблем конкурентоспособности продукции предприятия;

— по разработке конструкторских и технологических проектов;

— по принятию технических и организационных решений;

— по подготовке мероприятий по совершенствованию  производственных  процессов;

— по организации труда и управления предприятием.

     3.2. Организация работы  с  использованием  новых  информационных технологий по   обеспечению   подразделений  предприятия и отдельных работников специально  подготовленной информацией об отечественных  и зарубежных достижениях    науки, техники, экономики и передового производственного опыта  с  целью  повышения   научно-технических   и экономических   знаний   работников   и  создания  внешней  и  внутренней информационной среды предприятия.

     3.3. Участие  в решении задач маркетинга продукции предприятия.

    3.4. Обеспечение условий  по  реализации  собственной  программы  маркетинга

информационной продукции,  подготовки аналитических и  рекламных материалов.

    

     3.5. Руководство  созданием  справочно-информационного  фонда предприятия.

     3.6. Обеспечение внедрения современных  информационно-поисковых систем.

     3.7. Систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий.

     3.8. Организация:

— составления  материалов  и их  представления  в установленном порядке  в  органы  научно-технической информации, 

— перевода иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации   с соблюдением действующего  порядка  координации  переводов,

—  ведения учета эффективности использования на предприятии  информационных  материалов  о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте,

 — подготовки отчетности об информационной работе отдела.

    3.9. Организация проведения исследования рынка информационных услуг и  маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбора, систематизации, изучения и  обобщения  информационных  материалов, подготовки рефератов и аннотаций, тематических обзоров о  состоянии  и тенденциях   развития   производства.

   3.10.Проведение работ по сопоставлению результатов деятельности   предприятия   с   достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном  опыте предприятия по запросам  сторонних организаций.

     3.11.Контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.

     3.12. Руководство  работниками отдела.

     3.13.Координация работы научно-технических обществ и оказание им методической помощи.

     3.14. Обеспечивать участие  отдела   в   пропаганде   достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а  также  в  проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.

     3.15. Участие в  подготовке издания информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.

 

     IV. Права

 

     Начальник отдела информации имеет право:

     4.1. Обращаться к руководству:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с предложениями о  поощрении отличившихся работников и наложении    взысканий   на   нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

— с предложениями по  улучшению деятельности отдела информации.

     4.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

     4.3. Знакомиться  с  проектами  решений  руководства   предприятия, по вопросам его деятельности.   

     4.4. Осуществлять  взаимодействие  с  руководителями  всех  служб, получать от них  необходимую  (в  производственных  целях)  информацию  и документы.

     4.5. Подписывать  и  визировать  документы  в  пределах  своей компетенции.

    

  V. Ответственность

 

     Начальник отдела информации несет ответственность:

     5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

     5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

     5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах,  определенных трудовым законодательством РФ.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Заместител начальника отдела

zip Должностная инструкция заместителя начальника отделаzip

Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя начальника отдела бесплатно. Должностные обязанности заместителя начальника отдела

 

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА

 

 

——————————————————————-

(наименование учреждения)

 

00.00.201_г. №00

 

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности директора по продажам _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы по

специальности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и

освобождение от нее осуществляется по приказу руководителя предприятия

(учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.

1.4. Заместитель начальника отдела обязан знать:

— основы организации труда, экономики и управления;

— законодательство об охране труда и о труде РФ;

— положение об отделе, распоряжения, постановления, приказы и прочие нормативную и руководящую документацию вышестоящих и других органов, которые непосредственно касаются деятельности отдела;

— правила внутреннего трудового распорядка на предприятии;

— нормы и правила техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и

производственной санитарии.

1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется начальнику отдела.

1.6. В период отсутствия заместителя начальника отдела

(отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности возлагаются на лицо,

назначаемое в установленном порядке, приобретающее соответствующие

права и несет ответственность за должное выполнение всех возложенных на

него обязанностей.

 

2. Должностные обязанности

Заместитель начальника отдела:

2.1. Выполняет часть функциональных

обязанностей, доверенных ему начальником отдела, который контролирует

их своевременное и качественное выполнение, выполняет все служебные задания руководителя отдела.

2.2. В период отсутствия начальника отдела (отпуск, командировка или

болезнь) полностью выполняет его обязанности и несет

ответственность за должное их исполнение.

 

3. Права

Заместитель начальника отдела имеет право:

3.1. Визировать и подписывать документацию только в пределах своей

Компетенции, знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

Которые касаются деятельности отдела.

3.2. Сообщать начальнику отдела обо всех

недостатках, которые выявлены в работе отдела, и вносить свои предложения по их

устранению только в пределах своей компетенции.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства свои предложения по

усовершенствованию работы своего отдела.

3.4. Взаимодействовать с руководителями всех или отдельных

структурных подразделений организации.

3.5. Требовать от руководства предприятия и начальника

отдела помощи в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

3.6. Вносить свои предложения о поощрении отличившихся работников,

о наложении взысканий на нарушителей трудовой и производственной

дисциплины.

 

 

4. Ответственность

Заместитель начальника отдела несет ответственность:

4.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности

правонарушения — в пределах, которые определены гражданским, административным и

уголовным законодательством России.

4.2. За нанесение материального ущерба, за недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством России.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Начальник отдела ИТ

zip Должностная инструкция начальника отдела ИТzip

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела ИТ бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела ИТ

 

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ИТ

 

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

 

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности начальника отдела ИТ _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.На должность начальника отдела ИТ принимается лицо с высшим профессиональным (инженерно-экономическим или техническим) образованием и стажем работы в области автоматизации и механизации обработки информации не менее 5 лет.

1.3.Начальник отдела ИТ принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия.

1.4.Начальник отдела ИТ должен знать:

-задачи и содержание АСУП;

-порядок разработки проектов АСУП и ее подсистем;

-нормативные и методические материалы по организации автоматизированных систем управления производство;

-перспективы развития предприятия;

-технологию производства продукции предприятия, производственные и функциональные связи между его подразделениями;

-технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

-стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

-порядок разработки и оформления технической документации;

-порядок постановки задач, их алгоритмизации;

-основы проектирования автоматизированной обработки информации и программирования;

-формализованные языки программирования;

-действующие системы счислений, шифров и кодов;

-основы экономики, организации производства, труда и управления;

-трудовое законодательство;

-нормы и правила охраны труда.

1.5.Начальник отдела ИТ находится в подчинении у __________________________________.

1.6.В период отсутствия начальника отдела ИТ его обязанности возлагаются на его заместителя (при отсутствии такового — на лицо, назначенное в установленном порядке), приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.

 

2. Должностные обязанности

Начальник отдела ИТ обязан:

2.1.Участвовать в составлении технических заданий по созданию АСУП и отдельных ее подсистем.

2.2.Обеспечивать подготовку планов проектирования и внедрения АСУП и контроль их выполнения, постановку задач, их алгоритмизацию, увязку организационного и технического обеспечения всех подсистем АСУП, создание и внедрение типовых блоков.

2.3.Осуществлять руководство разработкой и внедрением проектов совершенствования управления производством на основе использования совокупности экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи и элементов теории экономической кибернетики.

2.4.Организовать проведение исследований системы управления, порядка и методов планирования и регулирования производства с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим.

2.5.Изучать проблемы обслуживания автоматизированных систем управления предприятия и его подразделений.

2.6.Организовать работу по совершенствованию документооборота на предприятии (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям АСУП и удобствам для работы соответствующих исполнителей), проектированию технологических схем обработки информации с помощью средств вычислительной техники.

2.7.Руководить разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением АСУП (кодирование сырья, материалов, готовых изделий, деталей, сборочных единиц).

2.8.Осуществлять подготовку необходимых справочников, дешифраторов и т.п., организацию подсистемы нормативно-справочной информации, обеспечение правильности переноса исходных данных на машинные носители.

2.9.Проводить работу по установке, отладке, опытной проверке и вводу в эксплуатацию комплекса технических средств АСУП.

2.10.Обеспечивать бесперебойное функционирование системы и принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

2.11.Оказывать методическую помощь подразделениям предприятия в подготовке исходных данных для АСУП, по автоматизации и механизации процессов управления производством.

2.12.Руководить работниками отдела.

2.13.Контролировать своевременность поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачу в соответствующие подразделения обработанной при помощи средств вычислительной техники информации.

2.14.Анализировать случаи отказа системы.

2.15.Разрабатывать мероприятия по повышению качества и надежности АСУП, расширению сферы ее применения, модернизации применяемых технических средств, совершенствованию организации и методы подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования АСУП.

 

3. Права

Начальник отдела ИТ вправе:

3.1.Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам функционирования автоматизированной системы управления производством.

3.2.Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

3.3.Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам функционирования автоматизированной системы управления производством.

3.4.Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия и другими организациями только по вопросам, входящим в его компетенцию.

 

4.Ответственность

 

Начальник отдела ИТ ответственен за:

4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3.Причинение материального вреда в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Начальник аналитического отдела

zip Должностная инструкция начальника аналитического отделаzip

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника аналитического отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника аналитического отдела

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

НАЧАЛЬНИКА АНАЛИТИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

 

 

 

 

 

——————————————————————-

 

(наименование учреждения)

 

 

 

00.00.201_г. №00

 

 

 

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника аналитического отдела _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. На должность начальника аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства принимается лицо с высшим ________________ образованием и стажем работы ______________________________________________.

1.3. Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства назначается на должность и освобождается от нее _________________________________.

(указать, кем)

1.4. В период отсутствия начальника аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства его обязанности возлагаются на ______________________.

(должность, Ф.И.О.)

1.5. Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства обязан знать:

— законы Российской Федерации, распоряжения и постановления Правительства РФ по вопросам жилищно-коммунального хозяйства;

— Конституцию Российской Федерации;

— трудовое законодательство;

— распоряжения, постановления, приказы и прочие методические и руководящие нормативные документы вышестоящих органов, которые касаются деятельности жилищно-коммунального хозяйства;

— методы ведения аналитического учета в отрасли жилищно-коммунального хозяйства;

— основы организации труда, экономики и управления;

— методы административно-хозяйственной деятельности;

— психологию деловых отношений;

— этику делового общения;

— методы и принципы управления персоналом;

— должностную инструкцию;

— маркетинговые и стратегические аспекты управления;

— правила трудового распорядка на предприятии;

— нормы и правила охраны труда и техники безопасности;

— правила и нормы производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Профессионально важные качества: ____________________________.

(перечислить качества)

 

 

2. Должностные обязанности

Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства обязан:

2.1. Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан.

2.2. Осуществлять эффективное руководство деятельности аналитического отдела.

2.3. Обеспечивать сохранения охраняемой законом тайны, а также неразглашение ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений,

2.4. Организовать соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка и дисциплины при выполнении должностных обязанностей.

которые затрагивают частную жизнь, честь и достоинство граждан.

2.5. Организовать работу и эффективное взаимодействие работников отдела и направлять их деятельность на выполнение задач и функций, возложенных на аналитический отдел.

2.6. Контролировать выполнение возложенных на отдел задач.

2.7. Организовать выполнение запросов, которые так или иначе связаны с деятельностью отдела.

2.8. Принимать участие в подготовке документов по оказанию жилищно-коммунальных услуг относительно обслуживаемых объектов.

2.9. Проводить анализ информации, которая поступает из учреждений, организаций и предприятий отрасли жилищно-коммунального хозяйства.

2.10. Учитывать проводимые контрольно-аналитические мероприятия, основные нарушения и недостатки, выявленные в ходе проверок.

2.11. Проводить аналитическую работу, подготовку аналитических материалов и записок по заданию своего руководителя.

2.12. Подготавливать заключения по поступающей информации.

 

3. Права

 

Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства вправе:

3.1. Представлять интересы жилищно-коммунального хозяйства во внешних взаимоотношениях только в рамках своей компетенции.

3.2. Вносить предложения по усовершенствованию работы подчиненного ему отдела вышестоящему руководству.

3.3. Отдавать поручения и распоряжения только в пределах своей компетенции подчиненным ему сотрудникам, задания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.4. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, которые относятся к вопросам деятельности аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства.

3.5. Требовать от вышестоящего руководства помощи в выполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении своих прав.

3.6. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.7. Прочие права, которые предусмотрены трудовым законодательством.

 

4. Ответственность

Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства ответственен:

4.1. За причинение материального вреда работодателю в определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.

4.2. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.3. За достоверность результатов деятельности аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства.

4.4. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.5. За не соблюдение работниками подчиненных отделов трудовой дисциплины.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Образец должностной инструкции начальника отдела снабжения в 2020 году

Должностная инструкция начальника отдела снабжения применяется для определения основных положений трудовой деятельности менеджера. Фактически она выполняет роль приложения трудового договора, раскрывая его параметры, в особенности те, которые посвящены должностным обязанностям. Инструкция имеет статус юридически значимого документа, может использоваться как в суде, так и в административных разбирательствах.

Образец должностной инструкции начальника отдела снабжения

1. Общие положения

  1. Начальник отдела снабжения относится к категории менеджеров фирмы.
  2. Решение о найме и увольнении данного менеджера принимает директор фирмы.
  3. Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно директору фирмы.
  4. Кандидат на эту должность должен отвечать следующим требованиям по квалификации:
    • высшее образование экономического профиля;
    • трудовой опыт в области закупок от 2 лет.
  5. На время отсутствия руководителя (лечение заболевания, отпуск, командировка и пр.) закрепленные за ним функции возлагаются на его заместителя.
  6. Начальнику отдела снабжения необходимо разбираться в:
    • профильных законах и нормативных актах, относящихся к его сфере деятельности;
    • принципах обращения с соответствующими документами;
    • параметрах общения с представителями поставщиков;
    • параметрах, которым должна соответствовать закупаемая продукция;
    • принципах планирования соответствующих закупок;
    • критериях деловой практики в области снабжения;
    • параметрах ценообразования по закупаемой продукции;
    • основных разновидностях закупаемых товаров, их специфике и отличиях;
    • порядке взаимодействия с другими руководителями по вопросам организации снабжения;
    • основных производителях и поставщиках закупаемых товаров;
    • теоретических и практических принципах логистики, транспортировки, складирования;
    • ситуации со складским хозяйством работодателя;
    • принципах проведения финансовых расчетов по договорам;
    • правилах заключения договоров;
    • алгоритмах проверки качества закупаемых товаров;
    • правилах эксплуатации необходимого программного обеспечения и оргтехники.
  7. Начальник отдела снабжения ориентируется на:
    • действующие законы и нормативы;
    • документацию фирмы;
    • разделы этой инструкции.

2. Обязанности

Начальник отдела снабжения отвечает за следующие вопросы:

  1. Руководство процессами снабжения фирмы необходимыми товарами.
  2. Участие в процессах переговоров в зоне своей деятельности.
  3. Отслеживание рыночной ситуации по закупаемой продукции.
  4. Отслеживание возможных альтернатив по поставщикам и другим контрагентам.
  5. Отслеживание акций и других маркетинговых мероприятий по закупаемой продукции.
  6. Контроль за корректным проведением расчетов по подписанным договорам.
  7. Взаимодействие с руководителями других подразделений по вопросам, относящимся к сфере снабжения.
  8. Организация процесса планирования по снабжению востребованными товарами.
  9. Урегулирование спорных ситуаций с поставщиками, в том числе путем ведения претензионной работы.
  10. Мониторинг корректности ведения документооборота в отделе снабжения.
  11. Организация работы подчиненных сотрудников.
  12. Решение кадровых ситуаций в своем отделе.
  13. Утверждение предложений сотрудников фирмы по снабжению.
  14. Отслеживание своевременного прибытия закупаемых товаров, их складирования и транспортировки.
  15. Контроль за корректностью сделок в своей зоне ответственности.
  16. Участие в определении основных критериев закупаемой продукции.
  17. Необходимое корректирование логистики в своей зоне ответственности.
  18. Поддержание необходимого уровня конкуренции среди поставщиков.
  19. Участие в подготовке аналитических материалов и финансовой отчетности.

3. Ответственность

Начальник отдела снабжения несет ответственность за следующие проступки:

  1. Причинение материального ущерба работодателю — в порядке, определенном соответствующими статьями законодательства.
  2. Нарушения законов и норм в ходе выполнения трудовой деятельности, — в соответствии с нормами административного, трудового, уголовного права.
  3. Ненадлежащее выполнение своих рабочих функций — в порядке, определенном в статьях трудового законодательства и документах фирмы.

4. Права

Начальник отдела снабжения наделен следующим комплексом прав:

  1. Требовать от служащих фирмы информацию, востребованную в своей деятельности.
  2. Распоряжаться материальными и денежными ресурсами в пределах своей компетенции.
  3. Представлять фирму на переговорах с поставщиками.
  4. Визировать необходимую документацию в зоне своей ответственности.
  5. Участвовать во встречах менеджеров фирмы по вопросам её экономического развития.
  6. Знакомиться с проектами документов, относящихся к работе своего отдела.
  7. Рекомендовать директору фирмы необходимые мероприятия по кадрам в своем отделе.

5. Должностные связи

Руководитель отдела снабжения взаимодействует с:

  1. Главным бухгалтером по своевременной оплате заключенных договоров.
  2. Начальником отдела кадров по обновлению подчиненного персонала.
  3. Директором фирмы по вопросам экономических параметров заключаемых сделок.
  4. Начальником службы безопасности по вопросам проверки поставщиков.
  5. Руководителем юридического отдела по правовым критериям заключаемых договоров.
  6. Другими менеджерами фирмы по получению от них заявок на поставки востребованных товаров.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника отдела снабжения .doc

Параметры составления должностной инструкции

В трудовом законодательстве нет описания параметров должностной инструкции. Это дает возможность работодателям создавать документ с учетом своей специфики. На практике они дорабатывают типовые образцы, сообразуясь с общепринятыми стандартами. По этим стандартам в инструкцию должны входить 4 базовых части:

  • Общий раздел.
  • Должностные функции.
  • Трудовые права.
  • Возможная ответственность.

Для ряда позиций, особенно руководящих, наниматели добавляют и вспомогательные разделы, касающиеся условий работы, параметров оценки менеджера и его должностных связей.

Внимание! Содержание инструкции не должно выходить за рамки трудового договора, приложением к которому она фактически является.

Общая часть

В начале инструкции прописывают основные параметры рабочего взаимодействия сотрудника и нанимателя. Здесь определяют:

  • Кто руководит сотрудником.
  • Кто заменяет его в случае временного отсутствия.
  • Каковы требования к его квалификации.
  • На что он должен ориентироваться.

Особую роль играет перечень требуемых умений, которые должны соотноситься со списком обязанностей, данным в следующей части.

Внимание! Если работа менеджера связана с импортными закупками, то в требованиях к квалификации желательно отдельно прописать знание иностранного языка.

Функции

Ключевой раздел, в котором исчерпывающе раскрываются должностные обязанности, прописанные в трудовом договоре согласно ст. 57 ТК. Хотя основные функции могут совпадать в разных компаниях, дополнительные могут сильно разниться. Это зависит от количества сотрудников фирмы, её отраслевой принадлежности и других факторов.

Внимание! Менеджеров важно не перегружать второстепенными обязанностями, что может отвлечь их от основной деятельности.

Ответственность

Эта часть отведена под перечисление возможных нарушений сотрудника. Обычно здесь присутствуют 3-4 пункта, в которых в общем виде приводят проступки и ответственность за них. Конкретика отсутствует, поскольку мера наказания и степень вины сотрудника могут быть определены лишь после окончания трудовых разбирательств в административной и юридической форме.

Права

Те права, которые предоставлены сотруднику, не должны повторять содержание ст. 21 ТК. Скорее их можно отнести к дополнительным возможностям, предоставленным нанимателем работнику. Полный перечень зависит от места сотрудника в иерархии компании, сферы его ответственности и других факторов.

Должностные взаимосвязи

Один из вспомогательных разделов, в котором прописаны параметры рабочих отношений руководителей. Его добавляют отдельно, чтобы избежать возможных конфликтов из-за распределения полномочий.

Перед вступлением в силу инструкция должна быть согласована со специалистами: юристом, руководителем отдела персонала и пр. После их одобрения документ визируется руководителем фирмы. Заключительным этапом утверждения инструкции является проставление подписей. Их ставят сам сотрудник, директор фирмы, а также те менеджеры, которые согласовывали её содержание.

Инструкция должна содержать основные признаки делового документа: расшифровку подписей, дату составления и пр. Распечатывать её рекомендуется на официальном бланке.

Начальник юридического отдела

zip Должностная инструкция начальника юридического отделаzip

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника юридического отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника юридического отдела

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно- правовая форма)                               (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

 

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

 

00.00.201_г.  №00

 

 

    

1. Общие положения

 

     1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности начальника юридического отдела_____________________ (далее – «предприятие»).                                                                            Название учреждения

     1.2. Начальник юридического отдела обязан знать:

—   законы РФ;

—   конституцию Российской Федерации;

—  постановления и решения Правительства России, касающихся вопросов деятельности предприятия;

— распоряжения, постановления, приказы, прочие нормативные и руководящие  документы вышестоящих органов, которые касаются правовой деятельности предприятия;

— действующее трудовое, финансовое, гражданское и   административное законодательство Российской Федерации

— технические средства автоматизации и механизации  (компьютерную технику) справочно-информационной работы по нормативным актам и законодательству;

— оргтехнику и правила работы с ней;

— основы организации труда, экономики  и управления;

— правила внутреннего трудового распорядка  на предприятии;

— коллективный договор предприятия;

— нормы и правила охраны труда;

— правила техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии.

     Начальник юридического отдела обязан:

     2.1. Знакомить должностные лица предприятия с изменениями в действующем законодательстве.

     2.2. Руководить деятельностью юридического отдела предприятия.

     2.3. Контролировать результаты работы юридического отдела предприятия.

     2.4. Лично разрабатывать, либо принимать участие в разработке внутренних правовых документов предприятия и их визирование.

     2.5. Проводить правовую экспертизу проектов приказов, которые издаются на предприятии, и визировать их.

     2.6. Участвовать в работе по заключению хозяйственных договоров, соглашений и контрактов.

     2.7. Подготавливать с участием заинтересованных служб, отделов, подразделений предприятия материалы о растратах, недостачах и хищениях и прочих правонарушениях с целью дальнейшей передачи их в следственные органы и суды  специальной и общей юрисдикции.

     2.8. Контролировать состояние хранения и учета находящихся в производстве дел, а также дел, законченных исполнением судебных специальной и общей юрисдикции.

     2.9. Анализировать и обобщать результаты рассмотрения претензий, судебных дел общей и специальной юрисдикции.

     2.10. Изучать практику заключения и исполнения договоров с целью разработки необходимых предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

     2.11. Осуществлять контроль состояния трудовой дисциплины.

     2.12. Осуществлять методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывает правовую помощь его дочерним филиалам и структурным подразделениям.

     2.13. Лично готовить или принимать участие в подготовке предложений об изменении действующих, либо отмене утративших силу нормативных актов,  приказов, изданных на предприятии.

     2.14.Оформлять документацию в соответствии с установленным порядком о привлечении провинившихся работников предприятия к материальной и дисциплинарной  ответственности.

     2.15. Подготавливать проекты приказов, касающихся денежных выплат по возмещению предприятием вреда, повлекшего увечья, профзаболевания или другие повреждения здоровья в результате выполнения работниками трудовых обязанностей.

     2.16.Вести учет и хранение вышеуказанных дел, а также переписку по ним.

     2.17. Организовать ведение справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам РФ с применением компьютерной техники.

     2.18. Вести учет действующего законодательства и других нормативных актов.

     2.19. Организовать и проводить работы по правовой пропаганде, а также ознакомлению должностных лиц предприятия с нормативными актами, которые относятся к их деятельности.

     2.20. Участвовать в рассмотрении вопросов о ликвидации дебиторской задолженности совместно с отделами предприятия.

 

Начальник юридического отдела вправе:

     3.1. При наличии доверенности,  от имени предприятия, вести дела в судебных инстанциях  специальной и общей юрисдикции.

     3.2. Проверять деятельность всех подразделений и служб и предприятия в области соблюдения законодательства РФ.

     3.3.Давать подразделениям предприятия обязательные для выполнения указания, которые направлены на устранение выявленных недостатков и повышение эффективности их деятельности.

     3.4. Представлять интересы предприятия в негосударственных и государственных  учреждениях, предприятиях, коммерческих, некоммерческих организациях независимо от их организационно-правовых форм.

     3.5. Требовать от подразделений и служб организации своевременного представления в юридический отдел расчетов, справок, объяснений, заключений и других нужных документов, касающихся деятельности предприятия и его  юридического отдела.

     3.6. Осуществлять проверки соблюдения нормативных актов и действующего законодательства  в структурных подразделениях предприятия.

     3.7. Утверждать должностные инструкции подчиненных ему работников.

     3.8. Заверять копии документов, которые издаются организацией.

     3.9. Представлять Главному исполнительному директору предприятия или организации свои предложения и подготавливать  проекты приказов о поощрении работников за высокие показатели в области правовой работы.

     3.10. Подготавливать проекты приказов  о привлечении работников к ответственности, установленной действующим законодательством РФ за нарушение определенных требований в работе и  недобросовестное выполнения своих должностных обязанностей.

Начальник юридического отдела несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации за недолжное выполнение или невыполнение возложенных на него данной Инструкцией обязанностей, а также за материальный ущерб, нанесенный  предприятию по его вине.

 

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.