Начальник технического отдела
Должностная инструкция начальника технического отделаzipВы можете скачать должностную инструкцию начальника технического отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника технического отдела
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника технического отдела_____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2.Начальника технического отдела относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника технического отдела должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по технической подготовке производства на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.4. Назначение на должность начальника технического отдела и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению
_______________________________________________________________________________.
1.5. Подчиняется начальник технического отдела непосредственно главному инженеру предприятия (техническому директору).
1.6. Если начальник технического отдела отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности начальник технического отдела руководствуется:
уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
правилами трудового распорядка;
нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
приказами и распоряжениями директора предприятия (иного должностного лица).
1.8. Начальниктехнического отдела должен знать:
направления и перспективы развития отрасли экономики и предприятия;
технологию производства продукции предприятия;
производственные мощности и режимы работы оборудования, правила его эксплуатации;
методы выявления и использования резервов производства;
технические требования, предъявляемые к сырью, материалам и готовой продукции;
нормативные и методические материалы по технической подготовке производства;
требования рациональной организации труда при проектировании технологических процессов и оборудования;
организацию технической подготовки производства;
порядок приема оборудования в эксплуатацию;
методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
основы законодательства о труде;
правила и нормы охраны труда;
опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий в области технической подготовки производства, организации труда и управления.
II. Функции
Наначальника технического отдела возлагаются следующие функции:
2.1. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.
2.2. Осуществление координации деятельности подразделений предприятия,обеспечивающих техническую подготовку производства.
2.3.Организация технической подготовки производства.
2.4. Внедрение научно-технических достижений,новой техникии прогрессивной технологии.
2.5. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.
2.6. Организация работы, направленной на повышение квалификации работников технического отдела.
III. Должностные обязанности
Начальник технического отдела исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Осуществляет контроль:
— за заключением и исполнением договоров,связанных с внедрением новой техники;
— за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и технологии, новых видов сырья и готовой продукции.
3.2. Принимает участие:
— в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов;
-в изучениипричин брака и выпуска продукции пониженных сортов;
-в разработке мероприятийпо повышению качества продукции (работ, услуг) и более эффективномуиспользованию производственных мощностей.
3.3. Осуществляет руководство работниками отдела.
3.4. Организует техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия.
3.5. Обеспечивает улучшение качества продукции, работ (услуг) и повышение ее конкурентоспособности,сокращение материальных и трудовых затрат на изготовление продукции,производство работ (услуг).
3.6. Осуществляет координацию работы технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной автоматизации и механизации производства,планированию внедрения научно-технических достижений,новой техники и прогрессивной технологии.
3.7. Руководит составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств,сооружений, технических средств,расширение, развитие и реконструкцию действующих,на внедрение средств автоматизации и механизации.
3.8. Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскуюдокументацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.
3.9. Осуществляет при отсутствии самостоятельныхконструкторских и технологических отделов функции их руководителей.
3.10. Направляет деятельность подразделений,которые занимаются вопросами стандартизациипродукции,научно-технической информации,а также организацией патентно-изобретательской работы.
3.11. Руководит текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базой.
3.12. Осуществляеткоординацию инаправляет деятельность подразделений предприятия,обеспечивающихтехническую подготовку производства.
IV. Права
Начальник технического отдела имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— cпредложениями по совершенствованию работы предприятияпо соответствующим вопросам.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.
4.3.Действовать от имени отдела,выступать в интересах предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия,организациями и органами власти по вопросам технической подготовки производства и других видов основной деятельности предприятия.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5. Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений предприятия.
4.6. Запрашивать и получать информацию и документы,необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.7. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия,иными организациями в пределах своей компетенции.
4.8. Осуществлять проверку деятельности структурных подразделений предприятия в сфере технической подготовки производства.
V. Ответственность
Начальник технического отделанесет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Начальник отдела информации
Должностная инструкция начальника отдела информацииzipВы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела информации бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела информации
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела информации ________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальника отдела информации относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела информации должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее _________ лет.
1.4. Назначение на должность начальника отдела информации и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению _________________________________.
1.5. Подчиняется начальник отдела информации непосредственно ______________.
1.6. Если начальник отдела информации отсутствует, то его обязанности временно исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несёт полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности начальник отдела информации руководствуется:
— настоящей должностной инструкцией и уставом предприятия;
— нормативными правовыми документами по организации научно-технической и экономической информации;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— приказами и распоряжениями директора предприятия, непосредственного руководителя.
1.8. Начальник отдела информации должен знать:
— перспективы развития отрасли экономики и предприятия;
— состояние и перспективу развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;
— производственную и организационную структуру предприятия;
— основные технологические процессы производства продукции предприятия;
— методы организации и планирования информационной работы;
— государственную систему научно-технической информации;
— новые информационные технологии;
— организацию справочно-информационного фонда;
— порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
— действующий порядок координации переводов;
— организацию библиотечной работы;
— передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях;
— правила и нормы охраны труда;
— нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации;
— нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;
— основы экономики, организации производства, труда и управления, трудового законодательства РФ.
II. Функции
На начальника отдела информации возложены следующие функции:
2.1. Обеспечение методической помощи работниками отдела информации, сотрудникам других подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию.
2.2. Обеспечение пропаганды достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта и организации их внедрения.
2.3. Руководство отделом информации.
2.4. Контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.
2.5. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.
2.6. Контроль за соблюдением подчиненными исполнителями требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
2.7. Организация работы по повышению квалификации работников отдела
информации.
III. Должностные обязанности
Начальник отдела информации исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Руководство работой:
— по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка;
— по изучению проблем конкурентоспособности продукции предприятия;
— по разработке конструкторских и технологических проектов;
— по принятию технических и организационных решений;
— по подготовке мероприятий по совершенствованию производственных процессов;
— по организации труда и управления предприятием.
3.2. Организация работы с использованием новых информационных технологий по обеспечению подразделений предприятия и отдельных работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний работников и создания внешней и внутренней информационной среды предприятия.
3.3. Участие в решении задач маркетинга продукции предприятия.
3.4. Обеспечение условий по реализации собственной программы маркетинга
информационной продукции, подготовки аналитических и рекламных материалов.
3.5. Руководство созданием справочно-информационного фонда предприятия.
3.6. Обеспечение внедрения современных информационно-поисковых систем.
3.7. Систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий.
3.8. Организация:
— составления материалов и их представления в установленном порядке в органы научно-технической информации,
— перевода иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов,
— ведения учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте,
— подготовки отчетности об информационной работе отдела.
3.9. Организация проведения исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбора, систематизации, изучения и обобщения информационных материалов, подготовки рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства.
3.10.Проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций.
3.11.Контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.
3.12. Руководство работниками отдела.
3.13.Координация работы научно-технических обществ и оказание им методической помощи.
3.14. Обеспечивать участие отдела в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.
3.15. Участие в подготовке издания информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.
IV. Права
Начальник отдела информации имеет право:
4.1. Обращаться к руководству:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями о поощрении отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
— с предложениями по улучшению деятельности отдела информации.
4.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, по вопросам его деятельности.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (в производственных целях) информацию и документы.
4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
V. Ответственность
Начальник отдела информации несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Заместител начальника отдела
Должностная инструкция заместителя начальника отделаzipВы можете скачать должностную инструкцию заместителя начальника отдела бесплатно. Должностные обязанности заместителя начальника отдела
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности директора по продажам _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы по
специальности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и
освобождение от нее осуществляется по приказу руководителя предприятия
(учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.
1.4. Заместитель начальника отдела обязан знать:
— основы организации труда, экономики и управления;
— законодательство об охране труда и о труде РФ;
— положение об отделе, распоряжения, постановления, приказы и прочие нормативную и руководящую документацию вышестоящих и других органов, которые непосредственно касаются деятельности отдела;
— правила внутреннего трудового распорядка на предприятии;
— нормы и правила техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и
производственной санитарии.
1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется начальнику отдела.
1.6. В период отсутствия заместителя начальника отдела
(отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности возлагаются на лицо,
назначаемое в установленном порядке, приобретающее соответствующие
права и несет ответственность за должное выполнение всех возложенных на
него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Заместитель начальника отдела:
2.1. Выполняет часть функциональных
обязанностей, доверенных ему начальником отдела, который контролирует
их своевременное и качественное выполнение, выполняет все служебные задания руководителя отдела.
2.2. В период отсутствия начальника отдела (отпуск, командировка или
болезнь) полностью выполняет его обязанности и несет
ответственность за должное их исполнение.
3. Права
Заместитель начальника отдела имеет право:
3.1. Визировать и подписывать документацию только в пределах своей
Компетенции, знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
Которые касаются деятельности отдела.
3.2. Сообщать начальнику отдела обо всех
недостатках, которые выявлены в работе отдела, и вносить свои предложения по их
устранению только в пределах своей компетенции.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства свои предложения по
усовершенствованию работы своего отдела.
3.4. Взаимодействовать с руководителями всех или отдельных
структурных подразделений организации.
3.5. Требовать от руководства предприятия и начальника
отдела помощи в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
3.6. Вносить свои предложения о поощрении отличившихся работников,
о наложении взысканий на нарушителей трудовой и производственной
дисциплины.
4. Ответственность
Заместитель начальника отдела несет ответственность:
4.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, которые определены гражданским, административным и
уголовным законодательством России.
4.2. За нанесение материального ущерба, за недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством России.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Начальник отдела ИТ
Должностная инструкция начальника отдела ИТzipВы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела ИТ бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела ИТ
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ИТ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности начальника отдела ИТ _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.На должность начальника отдела ИТ принимается лицо с высшим профессиональным (инженерно-экономическим или техническим) образованием и стажем работы в области автоматизации и механизации обработки информации не менее 5 лет.
1.3.Начальник отдела ИТ принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия.
1.4.Начальник отдела ИТ должен знать:
-задачи и содержание АСУП;
-порядок разработки проектов АСУП и ее подсистем;
-нормативные и методические материалы по организации автоматизированных систем управления производство;
-перспективы развития предприятия;
-технологию производства продукции предприятия, производственные и функциональные связи между его подразделениями;
-технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
-стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
-порядок разработки и оформления технической документации;
-порядок постановки задач, их алгоритмизации;
-основы проектирования автоматизированной обработки информации и программирования;
-формализованные языки программирования;
-действующие системы счислений, шифров и кодов;
-основы экономики, организации производства, труда и управления;
-трудовое законодательство;
-нормы и правила охраны труда.
1.5.Начальник отдела ИТ находится в подчинении у __________________________________.
1.6.В период отсутствия начальника отдела ИТ его обязанности возлагаются на его заместителя (при отсутствии такового — на лицо, назначенное в установленном порядке), приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Начальник отдела ИТ обязан:
2.1.Участвовать в составлении технических заданий по созданию АСУП и отдельных ее подсистем.
2.2.Обеспечивать подготовку планов проектирования и внедрения АСУП и контроль их выполнения, постановку задач, их алгоритмизацию, увязку организационного и технического обеспечения всех подсистем АСУП, создание и внедрение типовых блоков.
2.3.Осуществлять руководство разработкой и внедрением проектов совершенствования управления производством на основе использования совокупности экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи и элементов теории экономической кибернетики.
2.4.Организовать проведение исследований системы управления, порядка и методов планирования и регулирования производства с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим.
2.5.Изучать проблемы обслуживания автоматизированных систем управления предприятия и его подразделений.
2.6.Организовать работу по совершенствованию документооборота на предприятии (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям АСУП и удобствам для работы соответствующих исполнителей), проектированию технологических схем обработки информации с помощью средств вычислительной техники.
2.7.Руководить разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением АСУП (кодирование сырья, материалов, готовых изделий, деталей, сборочных единиц).
2.8.Осуществлять подготовку необходимых справочников, дешифраторов и т.п., организацию подсистемы нормативно-справочной информации, обеспечение правильности переноса исходных данных на машинные носители.
2.9.Проводить работу по установке, отладке, опытной проверке и вводу в эксплуатацию комплекса технических средств АСУП.
2.10.Обеспечивать бесперебойное функционирование системы и принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений.
2.11.Оказывать методическую помощь подразделениям предприятия в подготовке исходных данных для АСУП, по автоматизации и механизации процессов управления производством.
2.12.Руководить работниками отдела.
2.13.Контролировать своевременность поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачу в соответствующие подразделения обработанной при помощи средств вычислительной техники информации.
2.14.Анализировать случаи отказа системы.
2.15.Разрабатывать мероприятия по повышению качества и надежности АСУП, расширению сферы ее применения, модернизации применяемых технических средств, совершенствованию организации и методы подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования АСУП.
3. Права
Начальник отдела ИТ вправе:
3.1.Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам функционирования автоматизированной системы управления производством.
3.2.Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
3.3.Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам функционирования автоматизированной системы управления производством.
3.4.Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия и другими организациями только по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.Ответственность
Начальник отдела ИТ ответственен за:
4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3.Причинение материального вреда в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Начальник аналитического отдела
Должностная инструкция начальника аналитического отделаzipВы можете скачать должностную инструкцию начальника аналитического отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника аналитического отдела
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА АНАЛИТИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника аналитического отдела _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. На должность начальника аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства принимается лицо с высшим ________________ образованием и стажем работы ______________________________________________.
1.3. Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства назначается на должность и освобождается от нее _________________________________.
(указать, кем)
1.4. В период отсутствия начальника аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства его обязанности возлагаются на ______________________.
(должность, Ф.И.О.)
1.5. Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства обязан знать:
— законы Российской Федерации, распоряжения и постановления Правительства РФ по вопросам жилищно-коммунального хозяйства;
— Конституцию Российской Федерации;
— трудовое законодательство;
— распоряжения, постановления, приказы и прочие методические и руководящие нормативные документы вышестоящих органов, которые касаются деятельности жилищно-коммунального хозяйства;
— методы ведения аналитического учета в отрасли жилищно-коммунального хозяйства;
— основы организации труда, экономики и управления;
— методы административно-хозяйственной деятельности;
— психологию деловых отношений;
— этику делового общения;
— методы и принципы управления персоналом;
— должностную инструкцию;
— маркетинговые и стратегические аспекты управления;
— правила трудового распорядка на предприятии;
— нормы и правила охраны труда и техники безопасности;
— правила и нормы производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Профессионально важные качества: ____________________________.
(перечислить качества)
2. Должностные обязанности
Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства обязан:
2.1. Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан.
2.2. Осуществлять эффективное руководство деятельности аналитического отдела.
2.3. Обеспечивать сохранения охраняемой законом тайны, а также неразглашение ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений,
2.4. Организовать соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка и дисциплины при выполнении должностных обязанностей.
которые затрагивают частную жизнь, честь и достоинство граждан.
2.5. Организовать работу и эффективное взаимодействие работников отдела и направлять их деятельность на выполнение задач и функций, возложенных на аналитический отдел.
2.6. Контролировать выполнение возложенных на отдел задач.
2.7. Организовать выполнение запросов, которые так или иначе связаны с деятельностью отдела.
2.8. Принимать участие в подготовке документов по оказанию жилищно-коммунальных услуг относительно обслуживаемых объектов.
2.9. Проводить анализ информации, которая поступает из учреждений, организаций и предприятий отрасли жилищно-коммунального хозяйства.
2.10. Учитывать проводимые контрольно-аналитические мероприятия, основные нарушения и недостатки, выявленные в ходе проверок.
2.11. Проводить аналитическую работу, подготовку аналитических материалов и записок по заданию своего руководителя.
2.12. Подготавливать заключения по поступающей информации.
3. Права
Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства вправе:
3.1. Представлять интересы жилищно-коммунального хозяйства во внешних взаимоотношениях только в рамках своей компетенции.
3.2. Вносить предложения по усовершенствованию работы подчиненного ему отдела вышестоящему руководству.
3.3. Отдавать поручения и распоряжения только в пределах своей компетенции подчиненным ему сотрудникам, задания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
3.4. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, которые относятся к вопросам деятельности аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства.
3.5. Требовать от вышестоящего руководства помощи в выполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении своих прав.
3.6. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.7. Прочие права, которые предусмотрены трудовым законодательством.
4. Ответственность
Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства ответственен:
4.1. За причинение материального вреда работодателю в определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.
4.2. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.3. За достоверность результатов деятельности аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства.
4.4. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.
4.5. За не соблюдение работниками подчиненных отделов трудовой дисциплины.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Образец должностной инструкции начальника отдела снабжения в 2020 году
Должностная инструкция начальника отдела снабжения применяется для определения основных положений трудовой деятельности менеджера. Фактически она выполняет роль приложения трудового договора, раскрывая его параметры, в особенности те, которые посвящены должностным обязанностям. Инструкция имеет статус юридически значимого документа, может использоваться как в суде, так и в административных разбирательствах.
Образец должностной инструкции начальника отдела снабжения
1. Общие положения
- Начальник отдела снабжения относится к категории менеджеров фирмы.
- Решение о найме и увольнении данного менеджера принимает директор фирмы.
- Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно директору фирмы.
- Кандидат на эту должность должен отвечать следующим требованиям по квалификации:
- высшее образование экономического профиля;
- трудовой опыт в области закупок от 2 лет.
- На время отсутствия руководителя (лечение заболевания, отпуск, командировка и пр.) закрепленные за ним функции возлагаются на его заместителя.
- Начальнику отдела снабжения необходимо разбираться в:
- профильных законах и нормативных актах, относящихся к его сфере деятельности;
- принципах обращения с соответствующими документами;
- параметрах общения с представителями поставщиков;
- параметрах, которым должна соответствовать закупаемая продукция;
- принципах планирования соответствующих закупок;
- критериях деловой практики в области снабжения;
- параметрах ценообразования по закупаемой продукции;
- основных разновидностях закупаемых товаров, их специфике и отличиях;
- порядке взаимодействия с другими руководителями по вопросам организации снабжения;
- основных производителях и поставщиках закупаемых товаров;
- теоретических и практических принципах логистики, транспортировки, складирования;
- ситуации со складским хозяйством работодателя;
- принципах проведения финансовых расчетов по договорам;
- правилах заключения договоров;
- алгоритмах проверки качества закупаемых товаров;
- правилах эксплуатации необходимого программного обеспечения и оргтехники.
- Начальник отдела снабжения ориентируется на:
- действующие законы и нормативы;
- документацию фирмы;
- разделы этой инструкции.
2. Обязанности
Начальник отдела снабжения отвечает за следующие вопросы:
- Руководство процессами снабжения фирмы необходимыми товарами.
- Участие в процессах переговоров в зоне своей деятельности.
- Отслеживание рыночной ситуации по закупаемой продукции.
- Отслеживание возможных альтернатив по поставщикам и другим контрагентам.
- Отслеживание акций и других маркетинговых мероприятий по закупаемой продукции.
- Контроль за корректным проведением расчетов по подписанным договорам.
- Взаимодействие с руководителями других подразделений по вопросам, относящимся к сфере снабжения.
- Организация процесса планирования по снабжению востребованными товарами.
- Урегулирование спорных ситуаций с поставщиками, в том числе путем ведения претензионной работы.
- Мониторинг корректности ведения документооборота в отделе снабжения.
- Организация работы подчиненных сотрудников.
- Решение кадровых ситуаций в своем отделе.
- Утверждение предложений сотрудников фирмы по снабжению.
- Отслеживание своевременного прибытия закупаемых товаров, их складирования и транспортировки.
- Контроль за корректностью сделок в своей зоне ответственности.
- Участие в определении основных критериев закупаемой продукции.
- Необходимое корректирование логистики в своей зоне ответственности.
- Поддержание необходимого уровня конкуренции среди поставщиков.
- Участие в подготовке аналитических материалов и финансовой отчетности.
3. Ответственность
Начальник отдела снабжения несет ответственность за следующие проступки:
- Причинение материального ущерба работодателю — в порядке, определенном соответствующими статьями законодательства.
- Нарушения законов и норм в ходе выполнения трудовой деятельности, — в соответствии с нормами административного, трудового, уголовного права.
- Ненадлежащее выполнение своих рабочих функций — в порядке, определенном в статьях трудового законодательства и документах фирмы.
4. Права
Начальник отдела снабжения наделен следующим комплексом прав:
- Требовать от служащих фирмы информацию, востребованную в своей деятельности.
- Распоряжаться материальными и денежными ресурсами в пределах своей компетенции.
- Представлять фирму на переговорах с поставщиками.
- Визировать необходимую документацию в зоне своей ответственности.
- Участвовать во встречах менеджеров фирмы по вопросам её экономического развития.
- Знакомиться с проектами документов, относящихся к работе своего отдела.
- Рекомендовать директору фирмы необходимые мероприятия по кадрам в своем отделе.
5. Должностные связи
Руководитель отдела снабжения взаимодействует с:
- Главным бухгалтером по своевременной оплате заключенных договоров.
- Начальником отдела кадров по обновлению подчиненного персонала.
- Директором фирмы по вопросам экономических параметров заключаемых сделок.
- Начальником службы безопасности по вопросам проверки поставщиков.
- Руководителем юридического отдела по правовым критериям заключаемых договоров.
- Другими менеджерами фирмы по получению от них заявок на поставки востребованных товаров.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника отдела снабжения .doc
Параметры составления должностной инструкции
В трудовом законодательстве нет описания параметров должностной инструкции. Это дает возможность работодателям создавать документ с учетом своей специфики. На практике они дорабатывают типовые образцы, сообразуясь с общепринятыми стандартами. По этим стандартам в инструкцию должны входить 4 базовых части:
- Общий раздел.
- Должностные функции.
- Трудовые права.
- Возможная ответственность.
Для ряда позиций, особенно руководящих, наниматели добавляют и вспомогательные разделы, касающиеся условий работы, параметров оценки менеджера и его должностных связей.
Внимание! Содержание инструкции не должно выходить за рамки трудового договора, приложением к которому она фактически является.
Общая часть
В начале инструкции прописывают основные параметры рабочего взаимодействия сотрудника и нанимателя. Здесь определяют:
- Кто руководит сотрудником.
- Кто заменяет его в случае временного отсутствия.
- Каковы требования к его квалификации.
- На что он должен ориентироваться.
Особую роль играет перечень требуемых умений, которые должны соотноситься со списком обязанностей, данным в следующей части.
Внимание! Если работа менеджера связана с импортными закупками, то в требованиях к квалификации желательно отдельно прописать знание иностранного языка.
Функции
Ключевой раздел, в котором исчерпывающе раскрываются должностные обязанности, прописанные в трудовом договоре согласно ст. 57 ТК. Хотя основные функции могут совпадать в разных компаниях, дополнительные могут сильно разниться. Это зависит от количества сотрудников фирмы, её отраслевой принадлежности и других факторов.
Внимание! Менеджеров важно не перегружать второстепенными обязанностями, что может отвлечь их от основной деятельности.
Ответственность
Эта часть отведена под перечисление возможных нарушений сотрудника. Обычно здесь присутствуют 3-4 пункта, в которых в общем виде приводят проступки и ответственность за них. Конкретика отсутствует, поскольку мера наказания и степень вины сотрудника могут быть определены лишь после окончания трудовых разбирательств в административной и юридической форме.
Права
Те права, которые предоставлены сотруднику, не должны повторять содержание ст. 21 ТК. Скорее их можно отнести к дополнительным возможностям, предоставленным нанимателем работнику. Полный перечень зависит от места сотрудника в иерархии компании, сферы его ответственности и других факторов.
Должностные взаимосвязи
Один из вспомогательных разделов, в котором прописаны параметры рабочих отношений руководителей. Его добавляют отдельно, чтобы избежать возможных конфликтов из-за распределения полномочий.
Перед вступлением в силу инструкция должна быть согласована со специалистами: юристом, руководителем отдела персонала и пр. После их одобрения документ визируется руководителем фирмы. Заключительным этапом утверждения инструкции является проставление подписей. Их ставят сам сотрудник, директор фирмы, а также те менеджеры, которые согласовывали её содержание.
Инструкция должна содержать основные признаки делового документа: расшифровку подписей, дату составления и пр. Распечатывать её рекомендуется на официальном бланке.
Начальник юридического отдела
Должностная инструкция начальника юридического отделаzipВы можете скачать должностную инструкцию начальника юридического отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника юридического отдела
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно- правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности начальника юридического отдела_____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальник юридического отдела обязан знать:
— законы РФ;
— конституцию Российской Федерации;
— постановления и решения Правительства России, касающихся вопросов деятельности предприятия;
— распоряжения, постановления, приказы, прочие нормативные и руководящие документы вышестоящих органов, которые касаются правовой деятельности предприятия;
— действующее трудовое, финансовое, гражданское и административное законодательство Российской Федерации
— технические средства автоматизации и механизации (компьютерную технику) справочно-информационной работы по нормативным актам и законодательству;
— оргтехнику и правила работы с ней;
— основы организации труда, экономики и управления;
— правила внутреннего трудового распорядка на предприятии;
— коллективный договор предприятия;
— нормы и правила охраны труда;
— правила техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии.
Начальник юридического отдела обязан:
2.1. Знакомить должностные лица предприятия с изменениями в действующем законодательстве.
2.2. Руководить деятельностью юридического отдела предприятия.
2.3. Контролировать результаты работы юридического отдела предприятия.
2.4. Лично разрабатывать, либо принимать участие в разработке внутренних правовых документов предприятия и их визирование.
2.5. Проводить правовую экспертизу проектов приказов, которые издаются на предприятии, и визировать их.
2.6. Участвовать в работе по заключению хозяйственных договоров, соглашений и контрактов.
2.7. Подготавливать с участием заинтересованных служб, отделов, подразделений предприятия материалы о растратах, недостачах и хищениях и прочих правонарушениях с целью дальнейшей передачи их в следственные органы и суды специальной и общей юрисдикции.
2.8. Контролировать состояние хранения и учета находящихся в производстве дел, а также дел, законченных исполнением судебных специальной и общей юрисдикции.
2.9. Анализировать и обобщать результаты рассмотрения претензий, судебных дел общей и специальной юрисдикции.
2.10. Изучать практику заключения и исполнения договоров с целью разработки необходимых предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
2.11. Осуществлять контроль состояния трудовой дисциплины.
2.12. Осуществлять методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывает правовую помощь его дочерним филиалам и структурным подразделениям.
2.13. Лично готовить или принимать участие в подготовке предложений об изменении действующих, либо отмене утративших силу нормативных актов, приказов, изданных на предприятии.
2.14.Оформлять документацию в соответствии с установленным порядком о привлечении провинившихся работников предприятия к материальной и дисциплинарной ответственности.
2.15. Подготавливать проекты приказов, касающихся денежных выплат по возмещению предприятием вреда, повлекшего увечья, профзаболевания или другие повреждения здоровья в результате выполнения работниками трудовых обязанностей.
2.16.Вести учет и хранение вышеуказанных дел, а также переписку по ним.
2.17. Организовать ведение справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам РФ с применением компьютерной техники.
2.18. Вести учет действующего законодательства и других нормативных актов.
2.19. Организовать и проводить работы по правовой пропаганде, а также ознакомлению должностных лиц предприятия с нормативными актами, которые относятся к их деятельности.
2.20. Участвовать в рассмотрении вопросов о ликвидации дебиторской задолженности совместно с отделами предприятия.
Начальник юридического отдела вправе:
3.1. При наличии доверенности, от имени предприятия, вести дела в судебных инстанциях специальной и общей юрисдикции.
3.2. Проверять деятельность всех подразделений и служб и предприятия в области соблюдения законодательства РФ.
3.3.Давать подразделениям предприятия обязательные для выполнения указания, которые направлены на устранение выявленных недостатков и повышение эффективности их деятельности.
3.4. Представлять интересы предприятия в негосударственных и государственных учреждениях, предприятиях, коммерческих, некоммерческих организациях независимо от их организационно-правовых форм.
3.5. Требовать от подразделений и служб организации своевременного представления в юридический отдел расчетов, справок, объяснений, заключений и других нужных документов, касающихся деятельности предприятия и его юридического отдела.
3.6. Осуществлять проверки соблюдения нормативных актов и действующего законодательства в структурных подразделениях предприятия.
3.7. Утверждать должностные инструкции подчиненных ему работников.
3.8. Заверять копии документов, которые издаются организацией.
3.9. Представлять Главному исполнительному директору предприятия или организации свои предложения и подготавливать проекты приказов о поощрении работников за высокие показатели в области правовой работы.
3.10. Подготавливать проекты приказов о привлечении работников к ответственности, установленной действующим законодательством РФ за нарушение определенных требований в работе и недобросовестное выполнения своих должностных обязанностей.
Начальник юридического отдела несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации за недолжное выполнение или невыполнение возложенных на него данной Инструкцией обязанностей, а также за материальный ущерб, нанесенный предприятию по его вине.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.