Функции начальника отдела: Обязанности руководителя отдела продаж: должностная инструкция и задачи начальника отдела продаж

Автор: | 31.07.1971

Содержание

Должностная инструкция руководителя (начальника) отдела логистики

Должностная инструкция руководителя (начальника) отдела логистики

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя (начальника) отдела логистики

1.2. Руководитель (начальник) отдела логистики является организатором тактики Предприятия в области логистики.

1.3. Руководитель (начальник) отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом Руководителя (директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.

1.4. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

1.5. Подчиняется непосредственно Руководителю (директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).

1.6  В работе Руководитель (начальник) отдела логистики руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия.

1.7 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)

1.8 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе.

1.10. В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его обязанности возлагаются на _______________.

2. Цели и задачи

2.1. Целью работы Руководителя отдела логистики является оптимизация затрат на обеспечение логистической составляющей работы предприятия.

2.2. Основными задачами Руководителя отдела логистики являются:

2.3. организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики

2.4. оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций

2.5. оценка и анализ производительности операций по логистике.

2.6. оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций

2.7. выработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;

2.8. соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

2.9. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств.

2.10. Анализ, планирование, организация, координация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.

3. Функциональные обязанности

3.1. Проектирование и разработка новых логистических систем а также оптимизация существующих логистических систем.

3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.

3.3. Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности.

3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.

3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.

3.6. Знакомство персонала с основами логистики.

3.7. Формирование бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.

3.8. Оптимизация стоимости и эффективности логистических операций предприятия.

3.9. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

3.10. Оптимизация документооборота всех логистических процессов.

3.11. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

4. Права руководителя отдела логистики:

Руководитель отдела логистики имеет право:
4.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.

4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

4.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала в логистической цепи.

4.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

4.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.

4.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

5. Руководитель отдела логистики несет ответственность за:

5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

5.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.

5.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

5.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

5.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

6. Режим работы

6.1. Режим работы Руководителя отдела логистики определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.

7. Прочие условия

7.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю отдела логистики под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)

Скачать должностную инструкцию (MSWord 41Кб)

© Клуб логистов

Должностная инструкция начальника отдела охраны труда 2021

 

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

М. П.

 

Должностная инструкция
начальника отдела охраны труда [наименование организации, предприятия и т. п.]

 

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

 

I. Общие положения

 

1.1. Начальник отдела охраны труда относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника отдела охраны труда назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по охране труда на инженерно-технических и руководящих должностях не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность начальника отдела охраны труда и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

1.4. Начальник отдела охраны труда непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.5. Во время отсутствия начальника отдела охраны труда (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель (а при отсутствии заместителя — лицо, назначенное приказом директора предприятия), который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.6. В своей деятельности начальник отдела охраны труда руководствуется:

— законодательными и нормативными актами по вопросам охраны труда;

— методическими материалами по охране труда;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка предприятия, приказами и распоряжениями директора предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Начальник отдела охраны труда должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам охраны труда;

— производственную и организационную структуру предприятия;

— оборудование предприятия и принципы его работы;

— основные технологические процессы;

— методы изучения условий труда на рабочих местах;

— организацию работы по охране труда;

— психофизиологические требования к работникам, учитывая категорию тяжести работ, ограничения применения труда женщин, подростков, рабочих, переведенных на легкий труд;

— правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасного ведения работ;

— порядок проведения расследования на предприятии несчастных случаев;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области охраны труда;

— методы и формы пропаганды и информации материалов по охране труда;

— порядок и сроки составления отчетности о выполнении мероприятий по охране труда;

— трудовое законодательство Российской Федерации;

— правила внутреннего трудового распорядка.

 

II. Функции

 

На начальника отдела охраны труда возлагаются следующие функции:

2.1. Организация и координация работ по охране труда на предприятии.

2.2. Взаимодействие со сторонними организациями в процессе выполнения своих должностных обязанностей.

2.3. Контроль за соблюдением в структурных подразделениях предприятия законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

2.4. Участие в согласовании разрабатываемой на предприятии проектной документации в целях соблюдения в ней требований по охране труда.

2.5. Методическая помощь руководителям подразделений предприятия по вопросам охраны труда.

2.6. Обеспечение обучения по охране труда работников предприятия.

2.7. Организация пропаганды знаний по вопросам охраны труда на предприятии.

 

III. Должностные обязанности

 

Начальник отдела охраны труда:

3.1. Организует и координирует работы по охране труда на предприятии, осуществляет контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.

3.2. Организует изучение условий труда на рабочих местах, работу по проведению замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда, контролирует своевременность проведения планируемых мероприятий.

3.3. Участвует в расследовании несчастных случаев на предприятии и разработке мер по их предотвращению.

При несчастном случае на производстве принимает неотложные меры по предотвращению развития аварийной ситуации и воздействия травмирующих факторов на других лиц.

3.4. Информирует работников от лица работодателя о состоянии условий труда на рабочем месте, а также о принятых мерах по защите от опасных и вредных производственных факторов, обеспечивает подготовку документов на выплату возмещения вреда, причиненного здоровью работников в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

3.5. Организует проведение проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда, проверок эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников. Контролирует своевременность проведения этих проверок.

3.6. Обеспечивает участие сотрудников отдела в подготовке и внесении предложений о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств, других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов, разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и здоровых условий труда, рациональных режимов труда и отдыха.

3.7. Участвует в составлении раздела «Охрана труда» коллективного договора, осуществляет контроль за его выполнением, а также за выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля, других мероприятий по улучшению условий труда.

3.8. Участвует в согласовании разрабатываемой на предприятии проектной документации, в работе комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов производственного назначения, по приемке из ремонта установок, агрегатов и другого оборудования в части соблюдения требований нормативных правовых актов по охране труда.

3.9. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений предприятия в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда, при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов предприятия по безопасности труда.

3.10. Обеспечивает проведение вводимых и повторных инструктажей, обучения и проверки знаний по охране труда работников предприятия.

3.11. Контролирует правильность расходования средств на выполнение мероприятий по охране труда в подразделениях предприятия, анализирует и обобщает предложения по их расходованию и подготавливает обоснования о выделении предприятию средств из территориального фонда охраны труда на мероприятия по улучшению условий и охраны труда.

3.12. Организует работу кабинета по охране труда, пропаганду и информацию по вопросам охраны труда на предприятии с использованием для этих целей внутренней радиосети, телевидения, стенных газет, витрин, обеспечение подразделений предприятия правилами, нормами, инструкциями, плакатами и другими наглядными пособиями по охране труда, а также оказание им методической помощи в оборудовании соответствующих информационных стендов.

3.13. Доводит до сведения работников предприятия вводимые в действие новые законодательные и нормативные правовые акты по охране труда, организует хранение документации по охране труда, составление отчетности по установленным формам и в соответствии со сроками, установленными нормативными правовыми актами по охране труда.

3.14. Участвует в рассмотрении писем, заявлений и жалоб работников по вопросам охраны труда и подготовке по ним предложений работодателю по устранению имеющихся и выявленных в ходе расследований недостатков и упущений, а также подготовке ответов заявителям.

3.15. Осуществляет связь с медицинскими учреждениями, научно-исследовательскими и другими организациями по вопросам охраны труда и принимает меры по внедрению их рекомендаций.

3.16. Руководит работниками отдела.

3.17. [Вписать нужное].

 

IV. Права

 

Начальник отдела охраны труда вправе:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела охраны труда.

4.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

4.3. Давать руководителям подразделений предприятия и специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам охраны труда.

4.4. Привлекать для участия в совещаниях по вопросам охраны труда специалистов и сотрудников структурных подразделений предприятия и других организаций.

4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.6. Вносить в установленном порядке предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

4.8. [Вписать нужное].

 

V. Ответственность

 

Начальник отдела охраны труда несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. [Вписать нужное].

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

 

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

Согласовано:

 

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

 

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Скачать должностную инструкцию
начальника отдела кадров (.doc, 71КБ)

I. Общие положения

  1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
  2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
  3. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
  4. Начальник отдела кадров должен знать:
    1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
    2. 4.2. Трудовое законодательство.
    3. 4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
    4. 4.4. Кадровую политику и стратегию предприятия.
    5. 4.5. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
    6. 4.6. Источники обеспечения предприятия кадрами.
    7. 4.7. Состояние рынка труда.
    8. 4.8. Системы и методы оценки персонала.
    9. 4.9. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
    10. 4.10. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
    11. 4.11. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
    12. 4.12. Организацию табельного учета.
    13. 4.13. Методы учета движения кадров.
    14. 4.14. Порядок составления установленной отчетности.
    15. 4.15. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
    16. 4.16. Основы психологии и социологии труда.
    17. 4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.
    18. 4.18. Основы профессиографии.
    19. 4.19. Основы профориентационной работы.
    20. 4.20. Основы экономики, организации производства и управления.
    21. 4.21. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
    22. 4.22. Работу компьютерной программы «АСУ-кадры».
    23. 4.23. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  5. Начальник отдела кадров в своей деятельности руководствуется:
    1. 5.1. Положением об отделе кадров.
    2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
  6. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору предприятия.
  7. На время отсутствия начальника отдела кадров (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю, а при отсутствии такового — лицу, назначенному приказом директора предприятия.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела кадров:

  1. Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров.
  2. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.
  3. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
  4. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия.
  5. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
  6. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
  7. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
  8. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
  9. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
  10. Организует:
    1. 10.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
    2. 10.2. Учет личного состава.
    3. 10.3. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
    4. 10.4. Хранение и заполнение трудовых книжек.
    5. 10.5. Ведение установленной документации по кадрам.
    6. 10.6. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
  11. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
  12. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
  13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
  14. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
  15. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
  16. Организует:
    1. 16.1. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
    2. 16.2. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
    3. 16.3. Анализ причин текучести кадров.
  17. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
  18. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

III. Права

Начальник отдела кадров вправе:

  1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
  2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).
  3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.
  4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  5. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  6. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).

IV. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

профессиональные качества и личные навыки

Руководитель отдела продаж – должность специфическая и крайне ответственная.

Практика показывает, что существуют менеджеры по продажам, способные самостоятельно планировать и осуществлять свои действия. Но также встречается иная ситуация. Поэтому за работой сотрудников необходим постоянный контроль.

В последнее время все чаще в офисах используется специальное программное обеспечение для управления контактами с клиентами, но, тем не менее, менеджеры с той или иной периодичностью делают индивидуальные отчеты о проделанной работе. На основании данных программы и отчетов руководитель отдела продаж принимает управленческие решения.

Права и обязанности

Если вам необходимо принять на работу хорошего сотрудника, то необходимо иметь представление о его компетенции. Можно выделить ключевые права и обязанности руководителя отдела продаж, по которым вы сможете провести собеседование и узнать о компетенции соискателей:

  • проведение переговоров с крупными клиентами и государственными органами по коммерческим вопросам, активное участие в подготовке соответствующей документации;
  • формирование недельного, месячного, квартального, годового плана продаж;
  • участие в анализе эффективности стратегии рекламы компании;
  • осуществление контроля над отгрузкой партий заказов по договорам;
  • распределение клиентов и заявок на продукцию по менеджерам;
  • участие в разработке ценовой, скидочкой и бонусной политики компании;
  • контроль над поиском новых клиентов;
  • участие в анализе спроса и потребностей клиентов в продукции для реализации в будущем;
  • контроль над обеспечением чёткого и быстрого информационного взаимодействия с другими подразделениями предприятия;
  • внесение предложения руководству по оптимизации работы;
  • организация тренингов и обучения персонала отдела продаж;
  • участие в проведении выставок;
  • общий контроль над платежами, отгрузками, сальдо по компаниям, потребностям клиентов, эффективностью рекламы;
  • контроль над оформлением рекламных сообщений на интернет досках объявлений;
  • заключение договоров по сбыту продукции;
  • формирование для утверждения планов продаж;
  • обеспечение нормальных условий труда персонала отдела продаж.

Мотивации руководителя

Руководитель отдела продаж должен иметь одного непосредственного начальника. Им может быть либо генеральный директор компании, либо коммерческий директор.

И мотивации начальника отдела продаж должны быть несколько иные, нежели у других сотрудников отдела, поскольку учитываться должен не только сбыт продукции как таковой, но и множество других функций, которые определяет должностная инструкция начальника отдела продаж.

В любом случае платить специалисту высокого класса необходимо много, иначе нужно будет искать другую кандидатуру, чаще менее компетентную.

Но и переплачивать так же не имеет смысла. На практике чаще всего дело находится на грани компромисса между «пряником» (премиями) и «кнутом» (штрафами). Помимо денежного стимула начальник отдела продаж может быть мотивирован и сопутствующими бонусами.

Финансовый побудитель должен базироваться на фиксированном окладе.

Далее рассматриваются премии: либо непосредственно – процент с личных продаж, либо пропорциональное отражение финансового результата отдела продаж, либо отражение финансового результата всего предприятия.

Сопутствующие бонусы складываются из следующих благ: комфорт рабочего места, четкие и прозрачные правила игры, должное техническое оснащение и другое.

В любом случае начальник отдела продаж должен точно знать, на что он имеет право, что может требовать от руководства, что от подчиненных. И лучше, если он будет иметь право влиять на свои мотивации.

Такой порядок будет залогом стремления специалиста к эффективной работе отдела продаж.

Алгоритм руководства менеджерами

Основные задачи руководителя отдела продаж – это управление процессом сбыта продукции предприятия. Это значит, что он должен обеспечить не только стабильные продажи, но и их увеличение.

Для того чтобы достичь этого результата, руководитель ОП должен понимать из каких факторов он складывается, и уметь влиять на них.

Непосредственно, управление отделом складывается из классических этапов: планирование, организация, мотивация и контроль. На их базе можно выработать оптимальный алгоритм руководства.

Планирование должно осуществляться на базе анализа пройденного пути, то есть каждый отчетный период руководитель ОП должен анализировать индивидуальную работу сотрудников и достижения всего отдела в целом.

Таким образом, перед сотрудниками обозначаются цели, но они должны быть многоуровневыми: на день, на неделю, не месяц, на квартал, на год.

Менеджеры отдела должны понимать не только личные задачи, но и цели, к которым движется компания в целом в настоящий момент и в долгосрочной перспективе.

Кроме этого персонал отдела обязаны поступать так, как это определено правилами, которые определил руководитель. Так же каждый сотрудник должен понимать, что он является структурной частью отдела и выполняет одну из функций общего дела.

Стоит отметить, что начальник отдела должен уметь найти подход к каждому менеджеру и постоянно поддерживать найденный контакт.

Мотивация персонала

Безусловно, мотивация персонала отдела продаж необходима. И состоит она, как и всякая мотивация, из поощрений и наказаний.

Правда с недавних пор специалисты признали более действенным методом – стимулирования поощрениями. Поэтому мотивация – это ожидание сотрудником вознаграждения за результаты, которые он показал в работе.

При получении вознаграждения работник должен быть удовлетворен его ценностью. Если сотрудник не чувствует пропорциональности между приложенными усилиями, достигнутым результатом и мерой поощрения, то мотивация будет низко эффективной.

Получив поощрение, человек на интуитивном уровне определяет его соответствие затраченным усилиям, а потом начинает сопоставлять своё вознаграждение с вознаграждением коллег. Поэтому однотипная мотивация – «для всех» здесь не будет уместна. Профессиональный рост, высокие результаты продаж и тому подобные критерии должные влиять на систему подхода к выплатам.

Также может быть интересно:

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту | HR-elearning

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта ” Менеджер по персоналу ” (код G, уровень квалификации – 7), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).

Возможное наименование должности:

Операционное управление персоналом и подразделением организации.
Руководитель структурного подразделения.
Начальник структурного подразделения.
Руководители подразделений (служб) управления кадрами и трудовыми отношениями.
Начальник отдела кадров.
Начальник отдела организации и оплаты труда.
Начальник отдела подготовки кадров.
Менеджер по персоналу.

Обобщенная трудовая функция:

Операционное управление персоналом и подразделением организации.

Трудовые функции:

Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения.

Требования к образованию и обучению:

Высшее образование – специалитет, магистратура.

Дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления.

Требования к опыту практической работы:

Не менее пяти лет в области управления персоналом.

Примечание:
Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование и разработать индивидуальную программу обучения.

В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Отметим, что, если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту. Скачать образец.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО «ААА»
_____________ А. А. Иванов

“___”_______________ 2019 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ


начальника отдела кадров

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела кадров ЗАО “ААА» (далее – “Организация”).
1.2. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
1.3. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.4. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно (директору, начальнику службы, иному должностному лицу)________________ Организации.
1.5. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (специалитет, магистратура) и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления, и требование к стажу работы: не менее пяти лет в области управления персоналом.

1.6. Начальник отдела кадров должен знать:
– трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
– основы налогового законодательства российской федерации;
– основы архивного законодательства и нормативные правовые акты российской федерации, в части ведения документации по персоналу;
– основы миграционного законодательства российской федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;
– основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц
– законодательство российской федерации по защите персональных данных;
– основы правового регулирования российской федерации порядка заключения гражданско-правовых договоров;
– основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда, экономики труда, безопасных условий труда;
– нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;
– основы документационного обеспечения;
– основы производственной деятельности организации;
– экономику труда;
– теории управления персоналом и его мотивации;
– теории и методы управления развитием персонала;
– технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
– технологии оперативного управления персоналом организации;
– системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормам труда;
– системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
– локальные нормативные акты организации в области управления персоналом;
– политика управления персоналом и социальная политика организации;
– цели, стратегия развития и бизнес-план организации;
– организационно-штатная структура организации;
– технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
– требования и правила проведения аудита работы с персоналом;
– методы, способы и инструменты управления персоналом;
– методы анализа количественного и качественного состава персонала;
– методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;
– методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала;
– методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов;
– методы анализа выполнения планов и задач, определения их экономической эффективности;
– методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;
– формы и методы оценки персонала и результатов их труда;
– формы и системы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
– формы социального партнерства и взаимодействия с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, и иными организациями;
– порядок оформления кадровых документов и придания им юридической силы;
– порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
– порядок заключения договоров (контрактов) ;
– порядок оформления, ведения и хранения документации по системам операционного управления персоналом организации и работе структурного подразделения;
– порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения;
– порядок урегулирования трудовых споров;
– базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
– нормы этики делового общения.

1.7. Начальник отдела кадров должен уметь:
 внедрять стратегию по управлению персоналом;
 применять методы оперативного управления персоналом организации;
 применять методы управления межличностными отношениями, формирования команд, развития лидерства и
 исполнительности, выявления талантов, определения удовлетворенности работой;
 организовывать работу персонала структурного подразделения;
 определять задачи персонала структурного подразделения, исходя из целей и стратегии организации;
 определять зоны ответственности и эффективности работы персонала структурного подразделения, распределять задачи и обеспечивать материально-технические ресурсы для их исполнения;
 определять показатели эффективности работы персонала подразделения;
 определять, анализировать, моделировать и выстраивать внутренние коммуникации персонала;
 анализировать, разрабатывать и оформлять документы по оперативным процессам и их результатам;
 составлять планы деятельности структурного подразделения организации;
 создавать и описывать организационную структуру, цели, задачи, функции структурного подразделения;
 управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной труда;
 оформлять документы по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников;
 обеспечивать документационное сопровождение по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения;
 организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства российской федерации и локальными актами организации;
 организовывать и проводить корпоративные мероприятия с персоналом;
 производить анализ текущей деятельности структурного подразделения и внедрять процедуры по ее оптимизации;
 проводить аудит результатов работы с персоналом;
 проводить аудит кадровых процессов, процедур, оформления кадровых документов и документов по управлению персоналом;
 разрабатывать проектные предложения и мероприятия по эффективной работе персонала;
 разрабатывать программы достижения целей и оперативного решения задач подразделений;
 составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов на персонал, разрабатывать предложения по затратам на персонал для формирования бюджета;
 контролировать исполнение поручений и задач, вносить своевременные коррекции в планы и задачи;
 контролировать процессы управления персоналом подразделений, определять их результативность и выявлять факторы отклонений от плановых параметров;
 контролировать расходование бюджетов на персонал;
 контролировать исполнение договоров поставщиков услуг по вопросам персонала;
 представлять интересы организации и вести переговоры с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, взаимодействовать с государственными организациями;
 вести переговоры с поставщиками услуг по условиям заключаемых договоров;
 анализировать информацию по поставщикам услуг в области управления персоналом и по условиям заключаемых договоров;
 производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров;
 вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
 вести деловую переписку;
 работать с информационными системами и базами данных по вопросам управления персоналом;
 соблюдать нормы этики делового общения.

1.8. В период временного отсутствия начальника отдела кадров его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:
2.1. Разработка системы операционного управления персоналом и работы отдела кадров.
2.2. Реализация операционного управления персоналом и отделом кадров.
2.3. Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе отдела кадров.
2.4. Принимает участие в разработке текущих планов по персоналу.
2.6. Составлять установленную отчетность.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:
3.1. Анализировать успешные корпоративные практики по вопросам стратегического и оперативного управления персоналом организации.
3.2. Производить постановку оперативных целей по вопросам управления персоналом.
3.3. Разрабатывать планы, программы и процедуры в управлении персоналом.
3.4. Разрабатывать предложения по структуре подразделения и потребности в персонале.
3.5. Разрабатывать предложения по обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике.
3.6. Разрабатывать предложения о затратах и формированию бюджета на персонал.
3.7. Разрабатывать предложения по заключению договоров по управлению персоналом с поставщиками услуг и проведение предварительных процедур по их заключению.
3.8. Планировать деятельность подразделения и персонала.
3.9. Осуществлять оперативное управление персоналом подразделения организации.
3.10. Осуществлять расчет затрат по подразделению и подготовка предложений для формирования бюджета.
3.11. Разрабатывать стандарты деятельности подразделения и унификацию процессов.
3.12. Проводить инструктаж по охране труда.
3.13. Осуществлять постановку задач работникам структурного подразделения, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения.
3.14. Производить анализ планов и отчетности подчиненных работников, разработка предложений по улучшению показателей деятельности подразделения.
3.15. Формировать отчеты о работе структурного подразделения.
3.16. Осуществлять анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала.
3.17. Осуществлять документационное оформление результатов операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом.
3.18. Подготавливать предложения по развитию систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам.
3.19. Разрабатывать системы анализа и контроля работы персонала.
3.20. Осуществлять контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей.
3.21. Осуществлять подготовку и обработку запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации.
3.22. Осуществлять сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работе структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению.
3.23. Подготавливать предложения по формированию бюджета на персонал организации.
3.24. Выполнять требования по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.

4. ПРАВА
Начальник отдела кадров имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.
4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела кадров несет ответственность за:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.
5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные сотрудников и конфиденциальную информацию (составляющих коммерческую тайну).

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
6.2. В связи с производственной необходимостью Начальник отдела кадров обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Оценка работы:
– регулярная – осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения начальником отдела кадров свлих трудовых функций;
– __________________________________________________________________________.
(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)

7. ПРАВО ПОДПИСИ

7.1. Начальник отдела кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

“___”____________ ____ г.

СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

“___”___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)

“___”__________ _____ г.

Начальник отдела компьютерного обеспечения. Должностная инструкция руководителя IT-отдела, должностные обязанности руководителя IT-отдела, образец должностной инструкции руководителя IT-отдела

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела

(информационного сопровождения, сетей и вычислительной техники)

1.Общие положения

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Начальник отдела относится к категории руководителей.

1.3. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела.

1.4. Начальник отдела назначается на должность приказом директора техникума.

1.5. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно- экономическое) образование и стаж работы в области механизации и автоматизации обработки информации не менее5 лет, при наличии ученой степени кандидата наук стаж работы в области механизации и автоматизации обработки информации не менее3 лет.

1.6. Начальник отдела подчиняется директору техникума, заместителю директора по развитию.

1.7. Начальник отдела организует работу отдела в соответствии с планом, утверждаемым директором техникума.

1.8. Начальник отдела должен знать:

Трудовое законодательство;

Законодательство о защите информации;

Законодательные и нормативные правовые акты, методические и нормативные материалы, касающиеся деятельности службы информатизации и отдела информационных технологий;

Рынок информационных услуг;

Профиль, специализацию и перспективы развития техникума;

Средства сбора, передачи и обработки информации;

Технологию механизированной и автоматизированной обработки информации и проведения вычислительных работ;

Сетевые технологии применения средств вычислительной техники и телекоммуникаций;

Виды технических носителей информации, правила их хранения и эксплуатации;

Основы проектирования механизированной обработки информации;

Порядок разработки планов работы отдела информационных технологий, регламентов решения задач;

Организацию разработки нормативно — методической базы информационно — вычислительных систем;

Перспективы и направления развития средств вычислительной техники;

Действующие положения об оплате труда и формах материального стимулирования работников;

Методы расчета объемов выполняемых работ;

Порядок заключения договоров по оказанию информационных услуг и оформления технической документации;

Передовой отечественный и зарубежный опыт использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Экономику, организацию производства, труда и управления;

Правила и нормы охраны труда.

1.9. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется:

Конституцией РФ;

Гражданским кодексом РФ;

Трудовым кодексом РФ;

Федеральным законом Российской Федерации от26.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;

Методическими указаниями Департамента образования города Москвы «Создание службы информационного обеспечения образовательного учреждения» от2006 года;

Уставом техникума;

Положением о структурном подразделении;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Настоящей должностной инструкцией.

1.10. В случае временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2.Функции

2.1. Основными направлениями деятельности являются:

2.1.1. По направлению внедрения автоматизированных систем управления (АСУ):

Участие в аналитической работе по оптимизации бизнес-процессов управления техникума;

Технико-экономическое обоснование выбора автоматизированных систем управления;

Подготовка технического задания для разработчиков АСУ при необходимости доработки системы для задач техникума;

Организация и контроль тестирования и эксплуатации внедряемых автоматизированных систем управления;

Организация и контроль защиты информации от несанкционированного доступа;

Взаимодействие с технической поддержкой разработчика АСУ;

Организация взаимодействия сотрудников техникума в системе электронного документооборота;

Консультация пользователей по работе с автоматизированными системами управления;

Техническая поддержка пользователей автоматизированных систем управления.

2.1.2. По направлению внедрения информационных и коммуникационных технологий (ИКТ) в учебный процесс:

Организация формирования фонда учебного мультимедийного контента;

Методическая помощь преподавателям и учителям в подготовке цифровых образовательных ресурсов;

Экспертиза цифровых образовательных ресурсов.

2.1.3. По направлению внедрения дистанционных технологий обучения:

Техническая поддержка преподавателей, учителей использующих технологии ДО;

Организация администрирования web-порталов техникума.

3.Должностные обязанности

Начальник отдела исполняет следующие обязанности:

3.1. Организует деятельность отдела информационных технологий по созданию, обслуживанию, развитию автоматизированной обработки информации, решения инженерных, экономических и других задач производственного и научно — исследовательского характера.

3.2. Осуществляет выбор основного состава информационных систем, производит его обоснование, определяет формы и методы сбора информации, обеспечивает разработку и согласование с соответствующими подразделениями предприятия технологических схем обработки информации по задачам и технологическим процессам обработки информации средствами вычислительной техники.

3.3.Определяет рациональную загрузку исполнителей, обеспечивает контроль за ходом поступления информации, соблюдением графиков и регламентов решения задач и выполнением работ в установленные сроки, качеством выполнения работ.

3.4. Обеспечивает внедрение современных методов и средств обработки информации в рамках реализации единой технологии развития информационно — вычислительных систем управления производственной деятельностью.

3.5. Проводит изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения производства и управления предприятием современными информационными технологиями.

3.6. Осуществляет руководство проектированием структуры баз данных и механизмов доступа к ним, разработкой и обеспечением регламента работы с данными системы, изучением возможных источников информации для обеспечения функционирования информационно-аналитической системы, планированием обеспечения защиты системы в соответствии с концепцией обеспечения безопасности.

3.7. Организует участие отдела в разработке и развитии нормативов и стандартов предприятия на использование программно-аппаратных средств, методической базы для создания и развития информационно- вычислительной системы техникума, а также в разработке организационно- технических мероприятий по внедрению средств вычислительной техники с целью повышения эффективности труда.

3.8. Обеспечивает сопровождение инструментальных и прикладных программных средств.

3.9. Принимает участие в организации и проведении обучения пользователей прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения работников техникума.

3.10. Организует работу отдела в соответствии с требованиями его безопасности и рациональной организации, контролирует соблюдение трудовой дисциплины. В соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком вносит предложения по приему и увольнению работников, ходатайствует о применении мер поощрения или взыскания, создает условия для их профессионального роста.

3.11. Организует составление установленной отчетности.

3.12.По безопасности:

Организует работу по обеспечению безопасности, антитеррористической защищенности, противодействию экстремизму, по противопожарной и электробезопасности, соблюдению внутреннего режима и поддержанию общественной дисциплины;

Организует работу по соблюдению требований внутриобъектового режима, правил внутреннего распорядка, предупреждению антиобщественного поведения обучающихся.

3.13. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4.Права

Начальник отдела имеет права:

4.1. Контролировать деятельность структурных подразделений и сотрудников техникума по вопросам эксплуатации автоматизированных информационных систем.

4.2. Получать информацию от руководителей структурных подразделений и сотрудников техникума, в том числе конфиденциальной, которая необходима для выполнения работ по эксплуатации АИС.

4.3. Давать распоряжения и указания по работе пользователей в автоматизированных информационных системах и контролировать их исполнение.

4.5. Приглашать сторонних организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела, по согласованию с заместителем директора по развитию техникума.

4.6. Вносить предложения по деятельности других подразделений.

4.7. Представлять по доверенности интересы учреждения по вопросам, находящимся в компетенции отдела информационного сопровождения, сетей и вычислительной техники.

4.8. Участвовать в подготовке и согласовании планов техникума, касающихся деятельности отдела информационного сопровождения, сетей и вычислительной техники.

4.9. Привлекать по согласованию с директором и его заместителями сторонние организации, экспертов, консультантов и т.п. для решения сложных технических вопросов.

4.10. Распоряжаться выделенными материальными, трудовыми, финансовыми ресурсами и распределять их между сотрудниками отдела.

4.11. Визировать документы, связанные с деятельностью отдела.

  1. 5. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных — в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения — в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

5.6. Начальник отдела несет персональную ответственность за соответствие положения о структурном подразделении требованиям действующего законодательства, а также за своевременное внесение изменений и дополнений в связи с изменениями в законодательстве и в соответствии с приказом директора техникума.

6.Взаимодействия

Начальник отдела:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от заместителя директора по развитию техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Взаимодействует с технической поддержкой разработчика АСУ.

6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума, сотрудниками техникума.

6.6. Является непосредственным руководителем для сотрудников отдела информационного сопровождения, сетей и вычислительной техники, ставит задачи сотрудникам и контролирует их выполнение.

6.7. При выполнении служебных обязанностей, связанных с работой автоматизированных информационных систем, в других структурных подразделениях техникума, начальник отдела должен согласовать план выполнения работ с руководителем структурного подразделения, в котором будут выполняться работы.

6.8. Передает директору информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.

6.9. Соблюдает конфиденциальность.

1.1. Назначается на должность и освобождается от должности директором организации по представлению Начальника Управления. 1.2. Непосредственно подчиняется начальнику Управления. 1.3. В своей работе руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом организации и другими внутренними документами.

  1. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Организует, планирует и контролирует деятельность отдела, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями организации. 2.2. Организует проектирование и модернизацию компьютерной и офисной оргтехники. 2.3. Обеспечивает потребности подразделений расходными материалами. 2.4. Обеспечивает установку новых рабочих мест сотрудникам организации. 2.5.

Должностные инструкции

В период отсутствия начальника отдела технического обслуживания компьютерных сетей его обязанности возлагаются на. (должность, Ф.И.О.) 2. Должностные обязанности Начальник отдела технического обслуживания компьютерных сетей обязан: 2.1.Осуществлять административное управление отделом технического обслуживания компьютерных сетей. 2.2.Организовать и обеспечивать оказание своевременного технического обслуживания компьютерных сетей. 2.3.Обеспечивать выполнения отделом поставленных задач. 2.4.Вести учет выполняемых работ, составлять предусмотренную отчетность. 2.5.Участвовать в подборе кадров, оценке их деятельности. 2.6.Осуществлять консультирование, техническую поддержку и техническое обслуживание внутренних и внешних клиентов. 2.7.Обеспечивать развитие и повышение качества технического обслуживания. 2.8.Организовать обучение сотрудников отдела, а также повышение их квалификации.

Должностная инструкция начальника отдела вычислительной техники

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав. 3.7. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии. 3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.


4. Ответственность работника Начальник отдела технического обслуживания компьютерных сетей несет ответственность: 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ. 4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.


4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностные обязанности Начальник ОИТ обязан: 2.1 Осуществлять текущее планирование работ в отделе. 2.2 Определять полномочия, должностные обязанности и ответственность работников отдела, в соответствии с их должностными инструкциями. 2.3 Предоставлять директору по экономике отчёты за отчётный период о выполненных отделом работах. 2.4 Оказывать методическую помощь работникам ОИТ. 2.5 Осуществлять перспективное планирование работ в отделе. 2.6 Рассматривать предложения по совершенствованию информационной системы предприятия в целом. 2.7 Своевременно изучать технические инструкции и иные методические материалы по вопросам своей деятельности. 2.8 Своевременно и точно исполнять производственные приказы, задания, указания и распоряжения вышестоящих руководителей. 2.9 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

Должностная инструкция начальника отдела то

Обеспечивает сохранность информации и предупреждаетнесанкционированное ее распространение. 4.11. Проводит инструктаж работников Отдела по вопросам охранытруда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарнойзащиты. 4.12. Обеспечивает контроль за использованием технических средствОтдела, соблюдением правил эксплуатации, техники безопасности ипротивопожарной защиты при работе в лаборатории.

Участвует в подборе кадров, повышении их квалификации имотивации их деятельности. 4.14. Осуществляет контроль за соблюдением правил и мотивации ихдеятельности. 4.15. Осуществляет контроль за соблюдением правил внутреннеготрудового распорядка подчиненными и обучающимися, подписывает табельучета рабочего времени.

Должностные обязанности начальника отдела компьютерного обеспечения

Организация обучения сотрудников отдела, а также повышение их квалификации. 2.9. Контроль за соблюдением охраны труда. 3. Права работника Начальник отдела технического обслуживания компьютерных сетей имеет право: 3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела вышестоящему руководству, а также по дополнительному премированию персонала в случае выполнения или перевыполнения плана продаж.
3.2. На получение информации в полном объеме, необходимом для решения поставленных отделу задач. 3.3. В рамках своей компетенции визировать документы управленческой деятельности. 3.4. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных нарушениях в процессе работы и вносить предложения по их устранению.
3.5. Вносить предложения по приему, увольнению и перемещению сотрудников отдела. 3.6.

Должностные обязанности начальника информационно-вычислительного отдела

Внимание

Консультирует подчиненных работников по всем возникающим производственным вопросам и работников смежных подразделений организации по вопросам технической эксплуатации оргтехники. 2.14. Обеспечивает соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка. 2.15. Постоянно повышает свой профессиональный уровень. 2.16.


Несет ответственность:
  • за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
  • за действия или бездействие, ведущие к нарушению интересов организации, подрыве имиджа как надежного делового партнера, разглашение коммерческой тайны, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
  • за сохранность закрепленных за ним материальных ценностей.
  1. ДОЛЖНОСТНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ

3.1.
УТВЕРЖДАЮГенеральный директорОАО «Компания» В.В. Умников » » 2018 г. Должностная инструкцияначальника отдела информационных технологийОАО «Компания» 1 Общие положения 1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника отдела информационных технологий (ОИТ) ОАО «Компания» (далее предприятие). 1.2 На должность начальника ОИТ назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее пяти лет. 1.3 Начальник ОИТ подчиняется непосредственно директору по экономике. 1.4 Начальник ОИТ назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.

Должностная инструкция начальника компьютерного отдела

Инфо

Во время отсутствия начальника отдела технического обслуживания компьютерных сетей его обязанности исполняет [должность, Ф. И. О.]. 2. Должностные обязанности работника На начальника отдела технического обслуживания компьютерных сетей возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1. Административное управление отделом технического обслуживания компьютреных сетей.


2.2.

Важно

Организация и обеспечение оказания своевременного технического обслуживания компьютерных сетей. 2.3. Обеспечение выполнения отделом поставленных задач. 2.4. Учет выполняемых работ, составление предусмотренной отчетности.


2.5. Участие в подборе кадров, оценке их деятельности. 2.6. Консультирование, техническая поддержка и техническое обслуживание внутренних и внешних клиентов. 2.7. Обеспечение развития и повышения качества технического обслуживания. 2.8.

Просмотров 2070| Количество голосов 0 | Средний бал 0 Оценка: 0 Утверждаю (организационно-правовая (подпись) (Ф.И.О., должность руководителя форма, наименование или иного должностного лица, организации, предприятия) уполномоченного утверждать должностную инструкцию) » » 20 г. М.П. Должностная инструкция начальника отдела технического обслуживания компьютерных сетей (наименование организации, предприятия) Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с начальником отдела технического обслуживания компьютерных сетей, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения. 1. Общие положения 1.1. Начальник отдела технического обслуживания компьютерных сетей относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется.

На время отсутствия начальника отдела информационных технологий его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей. 1.5. В своей деятельности начальник отдела информационных технологий руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями генерального директора Общества, уставом Общества, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией. 1.6. На должность начальника отдела информационных технологий назначается лицо, имеющее высшее образование (техническое) и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

1.7.
Обеспечивать своевременное изменение выходных форм отчетности в связи с изменением действующих и отмене утративших силу законодательных документов. 2.20 Администрировать базы данных, организованных на сетевых серверах. 2.21 Систематически архивировать и хранить информацию на гибких и жестких носителях. 3 Профессиональные требования Начальник ОИТ должен знать: 3.1 Перспективы технического развития предприятия. 3.2 Руководящие и нормативные материалы, регламентирующие использование вычислительной техники при обработке информации. 3.3 Теорию и методы автоматизированной обработки информации. 3.4 Теорию и методы современного программирования. 3.5 Языки программирования, применяемые при разработке функциональных программ на предприятии.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством. 4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах установленных административным, гражданским, уголовным законодательством. 4.4. За нарушение режимов конфиденциальности информации, необеспечение систематизации и сохранности документов, находящихся в работе, в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ. 4.5. За нарушение требований Правил внутреннего трудового распорядка Общества, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил работы с документами, составляющими коммерческую тайну, в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ. 4.6.

Должностные инструкции

На время отсутствия руководителя IT-отдела его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5. На должность руководителя IT-отдела назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, опыт руководящей работы от трех лет.1.6. Руководитель IT-отдела должен знать:- руководящие и нормативные документы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;- технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;- технологию механизированной обработки информации;- методы классификации и кодирования информации;- нормализованные языки программирования;- методы программирования;- порядок оформления технической документации.1.7.

Должностная инструкция начальника отдела вычислительной техники

Определяет информацию, подлежащую обработке, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля.2.7. Руководит работой по подготовке программ к отладке и проводит отладку.2.8. Определяет возможность использования готовых программных средств.2.9.

Важно

Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств.2.10. Принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектных работах по расширению области применения вычислительной техники. 3. Права руководителя IT-отдела Руководитель IT-отдела имеет право: 3.1.


Получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач.3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.3.3.
Обеспечивает программно-техническое взаимодействие с разработчиками, поставщиками техники и программного обеспечения. 2.6. Обеспечивает регулярный контроль за проведением инвентаризации. 2.7. Осуществляет взаимодействие с другими подразделениями организации.
2.8. Координирует работу филиалов организации по вопросам приобретения, обновления компьютерной и офисной оргтехники. 2.9. Планирует, организует учебный процесс для работников отдела. 2.10. Устанавливает круг вопросов, относящихся к компетенции работников отдела, распределяет обязанности между сотрудниками отдела, разрабатывает и пересматривает при необходимости должностные инструкции.
2.11. Вносит предложения вышестоящему руководителю по подбору и расстановке кадров, по моральному и материальному стимулированию работников. 2.12.

Должностная инструкция начальника отдела то

ОИТ подчиняются: — ведущие инженеры (системные аналитики),- начальник бюро программного обеспечения,- ведущие инженеры-программисты,- ведущий инженер-электроник,- системный администратор,- оператор ВЦ. 1.6 В случае временного отсутствия начальника ОИТ его функции возлагаются на ведущего специалиста ОИТ приказом генерального директора предприятия с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией. 1.7 Начальник ОИТ в своей производственной деятельности руководствуется: — действующим на территории РФ Трудовым законодательством;- Трудовым договором, заключенным с работодателем;- принятыми на предприятии локальными нормативными документами;- действующими на предприятии правилами внутреннего трудового распорядка;- Политикой предприятия в области качества;- документацией системы менеджмента качества (СМК) предприятия;- настоящей должностной инструкцией;- положением о подразделении.

Должностные обязанности начальника отдела компьютерного обеспечения

Внимание

Квалификационные требования 2.1. Высшее профессиональное образование. 2.2. Стаж работы не менее 5 лет на должностях, соответствующихпрофилю работы. 3. Необходимые знания 3.1. Действующие нормативно-правовые документы, регламентирующиедеятельность компьютерного обслуживания на предприятии.


3.2. Технические требования и инструкции по эксплуатацииотечественной и зарубежной электронно-вычислительной техники. 3.3. Технология применения персональных компьютеров впроизводственном комплексе. 3.4. Организация финансово-хозяйственной деятельности. 3.5.
Трудовое законодательство. 3.6. Правила внутреннего трудового распорядка. 3.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности ипротивопожарной защиты. 4. Должностные обязанности 4.1. Организует текущее и перспективное планирование деятельностиОтдела и обеспечивает выполнение этих планов. 4.2.

Должностные обязанности начальника информационно-вычислительного отдела

Профессионально важные качества: .(перечислить качества)1.6. Во время отсутствия начальника отдела техническогообслуживания компьютерных сетей его обязанности исполняет.(должность, Ф.И.О.) 2. Должностные обязанности работника На начальника отдела технического обслуживания компьютерных сетейвозлагаются следующие должностные обязанности:2.1.

Инфо

Административное управление отделом технического обслуживаниякомпьютреных сетей.2.2. Организация и обеспечение оказания своевременного техническогообслуживания компьютерных сетей.2.3. Обеспечение выполнения отделом поставленных задач.2.4.


Учет выполняемых работ, составление предусмотреннойотчетности.2.5. Участие в подборе кадров, оценке их деятельности.2.6. Консультирование, техническая поддержка и техническоеобслуживание внутренних и внешних клиентов.2.7. Обеспечение развития и повышения качества техническогообслуживания.2.8.

Основные обязанности руководителя IT-отдела могут сильно разниться в зависимости от профиля и масштаба компании. В одной он может руководить двумя десятками человек, в другой самому быть за целый штат сотрудников, где-то отвечать за информационную безопасность, где-то просто следить за бесперебойной работой техники. В любом случае, открывая вакансию руководителя IT-отдела, требуйте от специалиста знаний ОС, серверов, системного оборудования, IP-телефонии, а функциональные обязанности из данной должностной инструкции подкорректируйте под нужды своей организации.


Скачать в.doc К списку должностных инструкций Должностная инструкция руководителя IT-отдела УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О. « » г. 1. Общие положения 1.1. Руководитель IT-отдела относится к категории руководителей.1.2.

Должностная инструкция начальника компьютерного отдела

Осуществляет руководство работой лаборатории информационногообеспечения в соответствии с текущими и перспективными планами. 4.3. Организует работу по информатизации структурных подразделенийОбщества, подготовке работников Общества к работе с использованиемсредств информатизации, программных продуктов, средств обучения и связи. 4.4. Участвует в разработке и написании программных продуктовсогласно плану работы Отдела. 4.5. Организует сопровождение программного обеспечения,принадлежащего Отделу. 4.6. Проводит консультации сотрудников Общества по применениюпрограммного обеспечения. 4.7. Разрабатывает учебные планы подготовки сотрудников Обществаотносительно использования персональных компьютеров. 4.8. Проводит информирование работников Общества о новых программныхпродуктах и их возможностях. 4.9. Обеспечивает своевременное составление установленнойдокументации. 4.10.
Составляет заявки на: – приобретение запасных частей, расходных материалов для средств вычислительной и офисной техники; – приглашение специалистов в случае необходимости привлечения сторонних специалистов для проведения специализированных работ, которые не могут быть выполнены силами работников подчиненного подразделения. 2.5. Выявляет и анализирует ситуации, связанные с покушениями на информационную безопасность Общества, вырабатывает меры по предотвращению повторений подобных мероприятий, разрабатывает программы и методы для предотвращения подобных прецедентов. Получить полный текст 2.6. Определяет перечень данных, которые подлежат регулярному архивированию, разрабатывает регламент постоянного архивирования, организует централизованное хранение данных, а в случае их утраты или повреждения – их восстановление.
2.7.
Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка. 2.11 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия. 2.12 Анализировать деятельность отдела и результаты анализа доводить до сведения директора по экономике. 2.13 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий. 2.14 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения. 2.15 Знать соответствующую документацию СМК и соблюдать ее требования. 2.16 Обеспечивать программное сопровождение информационных потоков внутри предприятия. 2.17 Поддерживать в исправном состоянии технические средства обработки информации. 2.18 Организовывать и развивать локальные вычислительные сети предприятия.
Руководитель IT-отдела руководствуется в своей деятельности:- законодательными актами РФ;- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности руководителя IT-отдела Руководитель IT-отдела выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Руководит отделом, выполняющим технические функции по обеспечению бесперебойной работы техники.2.2. Анализирует характеристики технических устройств, средств электросвязи и программного обеспечения, используемого предприятием как для собственных нужд, так и для цели перепродажи.2.3. Контролирует устранение неисправности в программном обеспечении компьютерной и офисной техники.2.4. Готовит предложения по усовершенствованию техники.2.5. Готовит предложения по закупке дополнительной техники.2.6.

Основные обязанности руководителя IT-отдела могут сильно разниться в зависимости от профиля и масштаба компании. В одной он может руководить двумя десятками человек, в другой самому быть за целый штат сотрудников, где-то отвечать за информационную безопасность, где-то просто следить за бесперебойной работой техники. В любом случае, открывая вакансию руководителя IT-отдела , требуйте от специалиста знаний ОС, серверов, системного оборудования, IP-телефонии, а функциональные обязанности из данной должностной инструкции подкорректируйте под нужды своей организации.

Должностная инструкция руководителя IT-отдела

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Руководитель IT-отдела относится к категории руководителей.
1.2. Руководитель IT-отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании/технического директора.
1.3. Руководитель IT-отдела подчиняется непосредственно техническому директору/генеральному директору.
1.4. На время отсутствия руководителя IT-отдела его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность руководителя IT-отдела назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, опыт руководящей работы от трех лет.
1.6. Руководитель IT-отдела должен знать:
— руководящие и нормативные документы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;
— технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
— технологию механизированной обработки информации;
— методы классификации и кодирования информации;
— нормализованные языки программирования;
— методы программирования;
— порядок оформления технической документации.
1.7. Руководитель IT-отдела руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности руководителя IT-отдела

Руководитель IT-отдела выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Руководит отделом, выполняющим технические функции по обеспечению бесперебойной работы техники.
2.2. Анализирует характеристики технических устройств, средств электросвязи и программного обеспечения, используемого предприятием как для собственных нужд, так и для цели перепродажи.
2.3. Контролирует устранение неисправности в программном обеспечении компьютерной и офисной техники.
2.4. Готовит предложения по усовершенствованию техники.
2.5. Готовит предложения по закупке дополнительной техники.
2.6. Определяет информацию, подлежащую обработке, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля.
2.7. Руководит работой по подготовке программ к отладке и проводит отладку.
2.8. Определяет возможность использования готовых программных средств.
2.9. Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств.
2.10. Принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектных работах по расширению области применения вычислительной техники.

3. Права руководителя IT-отдела

Руководитель IT-отдела имеет право:

3.1. Получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность руководителя IT-отдела

Руководитель IT-отдела несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция начальника отдела исследований и разработок

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела исследований и разработок

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела исследований и разработок подразделения «Проектные технологии» (далее — Начальник отдела исследований и разработок) Фонд инфраструктурных и образовательных программ (РОСНАНО) (далее Учреждение).

1.2. На должность начальника отдела исследований и разработок назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • Дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки;
  • Высшее образование — магистратура;
  • с опытом практической работы:

  • Не менее трех лет работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях на производстве;
  • Особые условия допуска к работе начальника отдела исследований и разработок :

  • Инструктаж по охране труда;
  • Сертификат организации о прохождении специальной подготовки или переподготовки для работы на технологическом оборудовании;
  • Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • 1.3. Начальник отдела исследований и разработок должен знать:

  • Документация системы управления качеством;
  • Производственный процесс и технология производства наноструктурированных композиционных материалов с новыми свойствами;
  • Трудовое законодательство Российской Федерации;
  • Технический английский язык в области композиционных материалов и нанотехнологий;
  • Методы получения композиционных материалов;
  • Методы эффективного планирования и организации производственного процесса;
  • Требования системы экологического менеджмента и системы менеджмента производственной безопасности и здоровья;
  • Системы и методы оперативного учета и технического контроля производственного процесса получения наноструктурированных композиционных материалов с новыми свойствами;
  • Физико-химические характеристики наноструктурированных композиционных материалов;
  • Требования системы экологического менеджмента и системы менеджмента производственной безопасности и здоровья;
  • Принципы регулирования настроек оборудования;
  • Нормативные правовые акты, методические материалы по технологической подготовке производства;
  • Физико-химические характеристики наноструктурированных композиционных материалов;
  • Технический английский язык в области композиционных материалов и нанотехнологий;
  • Методы получения композиционных материалов;
  • Порядок и сроки составления отчетности;
  • Физико-химические характеристики наноструктурированных композиционных материалов;
  • Нормативные правовые акты и методические материалы по оформлению технической документации;
  • Производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности и режимы работы оборудования, правила его эксплуатации;
  • Нормативные правовые акты и методические материалы по технологической подготовке производства;
  • Методы получения композиционных материалов;
  • Требования системы экологического менеджмента и системы менеджмента производственной безопасности и здоровья;
  • Порядок и методы планирования технологической подготовки производства;
  • Современные методы и оборудование для проведения исследовательских и экспериментальных работ по изучению физико-химических и механических свойств наноструктурированных композиционных материалов;
  • Организация технологической подготовки производства в отрасли и в организации;
  • Физико-химические характеристики наноструктурированных композиционных материалов;
  • Нормативные правовые акты и методические материалы, касающиеся области профессиональной деятельности;
  • Технологии производства продукции организации, организаций-клиентов, организаций-поставщиков;
  • Требования системы экологического менеджмента и системы менеджмента производственной безопасности и здоровья;
  • Технические требования, предъявляемые к сырью, материалам и готовой продукции, характеристики продуктов-аналогов;
  • Методы получения композиционных материалов;
  • Контрольные средства, приборы и устройства, применяемые при проверке, наладке и испытаниях оборудования;
  • Требования системы экологического менеджмента и системы менеджмента производственной безопасности и здоровья;
  • Локальные документы организации по планированию и финансированию, проведению и внедрению результатов научных исследований и разработок;
  • Технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования организации, правила его технической эксплуатации;
  • Методы получения композиционных материалов;
  • Физико-химические характеристики наноструктурированных композиционных материалов;
  • Методы получения композиционных материалов;
  • Физико-химические свойства нанодисперсных систем, композиционных материалов на их основе, объемных наностуктурных материалов;
  • Локальные документы организации по планированию и финансированию, проведению и внедрению результатов научных исследований и разработок;
  • Технический английский язык в области композиционных материалов и нанотехнологий;
  • Требования системы экологического менеджмента и системы менеджмента производственной безопасности и здоровья;
  • Порядок оформления научно-технической документации и заявок на приобретение приборов, материалов, другого научного оборудования;
  • 1.4. Начальник отдела исследований и разработок должен уметь:

  • Разрабатывать мероприятия по совершенствованию трудовых процессов и операций, выполняемых в производстве, систем документооборота и контроля документов;
  • Проводить консультации работников подразделений по оформлению рабочей технической документации;
  • Читать и анализировать специальную литературу по получению наноструктурированных композиционных материалов на английском языке;
  • Обобщать и внедрять результаты экспериментов и испытаний при проведении испытаний новых наноструктурированных композиционных материалов;
  • Читать и анализировать специальную литературу по получению наноструктурированных композиционных материалов на английском языке;
  • Организовывать и координировать работу по подбору оптимальных режимов производства при проведении испытаний новых наноструктурированных композиционных материалов;
  • Находить оптимальные решения при проведении испытаний новых наноструктурированных композиционных материалов;
  • Разрабатывать технологические циклы производства изделий различного функционального назначения, определяемого применением наноматериалов;
  • Устанавливать оптимальные параметры работы оборудования при проведении испытаний новых наноструктурированных композиционных материалов;
  • Производить технико-экономические расчеты проекта по внедрению инновационных наноструктурированных композиционных материалов;
  • Производить анализ новых технологий с целью повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции;
  • Организовывать проведение анализа новых материалов;
  • Обучать методам регулировки и наладки оборудования при проведении испытаний новых наноструктурированных композиционных материалов;
  • Контролировать порядок разработки и оформления технической документации при проведении испытаний новых наноструктурированных композиционных материалов;
  • Организовывать проведение испытаний новых наноструктурированных композиционных материалов и технического обслуживания оборудования;
  • Выбирать методы и средства проведения исследований и разработок;
  • Определять пути решения поставленных перед подразделением научных и технических задач;
  • Обеспечивать соблюдение нормативных требований, комплектность и качественное оформление документации, соблюдение установленного порядка ее согласования;
  • Читать и анализировать специальную литературу по получению наноструктурированных композиционных материалов на английском языке;
  • 1.5. Начальник отдела исследований и разработок назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    1.6. Начальник отдела исследований и разработок подчиняется генеральному директору Учреждения и начальнику подразделения «Проектные технологии»

    2. Трудовые функции

  • 2.1. Оформление проектной и рабочей технической документации по внедрению в производство наноструктурированных композиционных материалов с новыми свойствами.
  • 2.2. Корректировка технологических процессов и режимов производства при проведении испытаний новых наноструктурированных композиционных материалов.
  • 2.3. Контроль технологических параметров производства при проведении испытаний новых наноструктурированных композиционных материалов.
  • 2.4. Организация внедрения разработанных технических решений производства наноструктурированных композиционных материалов.
  • 2.5. Мониторинг соответствия настроек оборудования технологическому процессу при проведении испытаний новых наноструктурированных композиционных материалов.
  • 2.6. Разработка технического задания на производство наноструктурированных композиционных материалов с новыми свойствами.
  • 3. Должностные обязанности

  • 3.1. Разработка регламента внедрения в производство наноструктурированных композиционных материалов с новыми свойствами.
  • 3.2. Контроль соблюдения норм, установленных документацией системы управления качеством организации.
  • 3.3. Организация разработки технической документации.
  • 3.4. Контроль соблюдения производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
  • 3.5. Руководство учетом, ведением и хранением всех видов локальных документов в подчиненных подразделениях.
  • 3.6. Внесение изменений в технологический регламент проведения испытаний новых наноструктурированных композиционных материалов.
  • 3.7. Согласование изменений технологического процесса с руководством и внедрение инноваций в производство.
  • 3.8. Занесение технологических параметров в справку об инновационных предложениях и технологическую карту.
  • 3.9. Составление отчета о подборе оптимальных параметров режимов производства при проведении испытаний новых наноструктурированных композиционных материалов.
  • 3.10. Контроль соблюдения установленных технологических процессов при проведении испытаний новых наноструктурированных композиционных материалов.
  • 3.11. Руководство проведением исследовательских и экспериментальных работ по освоению вновь разрабатываемых технологических процессов при проведении испытаний новых наноструктурированных композиционных материалов.
  • 3.12. Контроль выполнения плана технологической подготовки производства при проведении испытаний новых наноструктурированных композиционных материалов.
  • 3.13. Рассмотрение и утверждение изменений, вносимых в техническую документацию в связи с корректировкой технологических процессов и режимов производства при проведении испытаний новых наноструктурированных композиционных материалов.
  • 3.14. Оформление технико-экономического проекта по внедрению инновационного наноструктурированного композиционного материала в виде локального документа организации.
  • 3.15. Организация разработки и реализации планов внедрения в производство новых наноструктурированных композиционных материалов.
  • 3.16. Организация предпроектных исследований технических и функциональных характеристик продуктов-аналогов.
  • 3.17. Составление программ и календарных графиков установки и наладки оборудования при проведении испытаний новых наноструктурированных композиционных материалов, согласование их с заказчиками.
  • 3.18. Консультирование специалистов службы главного механика для установки и наладки оборудования при проведении испытаний новых наноструктурированных композиционных материалов.
  • 3.19. Организация выполнения работ по наладке оборудования в соответствии с методическими, нормативными и другими руководящими документами при проведении испытаний новых наноструктурированных композиционных материалов.
  • 3.20. Оформление технического задания на производство наноструктурированных композиционных материалов.
  • 3.21. Формирование специальных требований, сроков выполнения и приемки этапов совместно с заказчиком.
  • 3.22. Формирование требований к патентной чистоте совместно с заказчиком.
  • 3.23. Формирование технических требований к продукции по функциональному назначению совместно с заказчиком.
  • 3.24. Формирование требований к технологической документации.
  • Изменить трудовые функции

    4. Права

    Начальник отдела исследований и разработок имеет право:

    4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела исследований и разработок .

    4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

    4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию начальника отдела исследований и разработок .

    4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

    4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

    4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

    4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

    4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

    5. Ответственность

    Начальник отдела исследований и разработок несет ответственность за:

    5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

    5.2. Невыполнение распоряжений и поручений генерального директора Учреждения.

    5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

    5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

    5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

    За вышеперечисленные нарушения начальник отдела исследований и разработок может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по разработке наноструктурированных композиционных материалов» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 8 сентября 2015 г. № 604н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

    Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:

    Назначение и обязанности руководителей отделов, руководителей программ и созывающих · Провост · Колледж Лафайет

    Руководители академических отделов назначаются президентом, как правило, на трехлетний срок. Все вопросы, связанные с предлагаемыми курсами, политикой и благополучием отдела, находятся в ведении начальника отдела.

    Начальник отдела дает рекомендации Провосту и Президенту по вопросам вознаграждения и условий назначения сотрудников отдела.Он / она отвечает за подготовку годового бюджета в консультации с другими членами отдела. Бюджет представляется Провосту для рассмотрения при подготовке бюджета Колледжа. Глава департамента также отвечает за санкционирование расходов из бюджетных средств департамента.

    Председатели программ назначаются Провостом, как правило, на трехлетний срок после рассмотрения рекомендаций членов соответствующего консультативного комитета. По рекомендации консультативного комитета председатель отвечает за все вопросы, связанные с предлагаемыми курсами, политикой и благополучием программы, включая вознаграждение и условия назначения для междисциплинарных участников программы; составление годового бюджета; и санкционирование расходов из бюджетных средств.

    Перед назначением или повторным назначением начальника отдела или председателя программы Провост просит каждого члена отдела назвать человека, которого он / она считает наиболее подходящим для работы в качестве руководителя, не исключая себя, и объяснить причины выбор. Собранная таким образом информация рассматривается Комитетом по продвижению, срокам полномочий и проверке при вынесении рекомендаций Президенту.

    Созывающие назначаются Провостом для каждого академического подразделения.Директор инженерного подразделения выполняет функции созывающего для инженерного подразделения. Созывающие служат комитетом по повестке дня для собраний Глав Департамента и консультативной группой для Провоста. Созывающие могут созвать собрание своего подразделения по запросу Провоста, по своему усмотрению или по запросу двух или более глав департаментов в рамках подразделения.

    Обязанности начальника отдела и руководителя программы

    Обязанности главы департамента делятся на две основные области.Первый является функциональным и лучше всего резюмируется списком обязанностей, выделенным ниже. Во-вторых, как руководитель отдела выполняет свои обязанности; такие характеристики обобщены в разделе «Лидерские качества».

    Функциональные обязанности
    Перечисленные ниже функциональные обязанности обобщают основные виды деятельности начальника отдела. Для удобства эти обязанности разделены на четыре категории: руководство, персонал, программа и студенты, а также бюджет и ресурсы.

    Менеджмент

    1. Начальник отдела отвечает за контроль всех операций и деятельности внутри отдела. Он / она управляет повседневной работой отдела, организует и проводит собрания отделов, назначает комитеты отделов, готовит отчеты (иногда с помощью и с согласия других факультетов отдела) для отправки в комитеты ректора или факультета (заявления о миссии, и т. д.), а также выполняет обучающие и консультативные задания.
    1. Руководитель отдела стремится создать атмосферу, в которой достигается консенсус по вопросам ведомства. Как представитель департамента, он / она доводит до администрации взгляды департамента и, если того требует ситуация, аргументирует и защищает дела департамента.
    2. Начальник отдела отвечает за улучшение связи внутри отдела, между отделом и другими отделами, между отделом и администрацией, а также между отделом и другими округами Колледжа.

    Персонал

    1. Одна из важнейших обязанностей заведующего кафедрой — набор новых преподавателей. Он / она выполняет эту задачу в соответствии с правилами и положениями колледжа и в соответствии с соображениями департамента и программы колледжа. Начальник отдела, который часто возглавляет поисковую комиссию, обеспечивает максимальное участие отдела в процессе отбора.
    2. Заведующий отделом оценивает преподавание, стипендии и услуги штатных и ненастоящих факультетов факультета в рамках периодических обзоров.По возможности, заведующий кафедрой помогает предоставить необходимые ресурсы (время, оборудование, деньги и т. Д.) Для профессионального развития преподавателей кафедры.
    3. Заведующий кафедрой дает непостоянным преподавателям советы о том, как лучше всего расти в дисциплине и соответствовать ожиданиям Колледжа.
    4. Начальник отдела проводит различные процессы проверки в отделе, составляя необходимые отчеты, помогая кандидатам составлять самооценку, наблюдая за процессом коллегиального наблюдения и проводя собрания отделов.Эти действия должны быть тщательными, подробными и точными и должны быть завершены в сроки, установленные Провостом.
    5. Заведующий кафедрой курирует факультетский и технический персонал. По требованию Провоста он / она предоставляет письменные оценки и рекомендации по заработной плате, которые, при необходимости, доводятся до сведения заинтересованного лица. Заведующий кафедрой доводит до сведения всех кафедр и сотрудников цели Колледжа и кафедры и помогает им в установлении совместимых профессиональных целей.
    6. Как назначенный руководитель отдела, заведующий отделом отвечает за решение внутриведомственных проблем между преподавателями, персоналом и студентами или между ними.

    Программа и студенты

    1. Заведующий отделением осведомлен о тенденциях и разработках в этой дисциплине и поощряет новаторское преподавание и разработку учебных программ в соответствии с миссией отделения и колледжа.
    2. Заведующий кафедрой создает форум, на котором преподаватели кафедры обсуждают и вносят соответствующие изменения в свои учебные программы.Он / она видит, что это делается в контексте целей как факультета, так и колледжа. Он / она сообщает решения департамента соответствующему персоналу или комитету Колледжа (например, Провосту, Комитету по учебным программам и образовательной политике, Регистратору).
    3. Заведующий кафедрой занимается проблемами студентов, помогая новым специалистам в поиске консультантов, предоставляя рекомендации, помогая решать проблемы, обеспечивая контакт между преподавателями и студентами через кафедры, и в целом делая себя доступными.

    Бюджет и ресурсы

    1. Начальник отдела представляет бюджет на основе планов отдела с обоснованием расходов.
    2. После утверждения бюджета руководитель отдела распределяет ресурсы внутри отдела на максимально справедливой основе.
    3. Совместно с соответствующими преподавателями и персоналом, начальник отдела выясняет физические потребности отдела и при необходимости подает запросы на специальное финансирование.
    4. Оборудование, которое уже находится в ведении отдела, контролируется начальником отдела, чтобы гарантировать, что оно не потеряно или не использовалось неправильно.
    5. Заведующий отделом работает с координатором развития библиотечных фондов отдела над развитием библиотечных фондов, поддерживающих программу отдела. Он / она работает совместно со всеми членами отдела над составлением и поддержанием соответствующего списка подписок на периодические издания.
    6. При необходимости, руководитель отдела отвечает за мониторинг состояния здания, в котором находится отдел.При необходимости он сообщит о проблемах администрации.
    7. В соответствующих случаях руководитель отдела несет ответственность и имеет полномочия следить за составлением, обновлением и выполнением плана химической гигиены. Кроме того, начальник отдела назначает комитет по химической гигиене и специалиста по химической гигиене в соответствии с определением, приведенным в параграфе (b) 29 CFR 1910.1450 и требованиями, изложенными в разделе II-B документа «План химической гигиены », подготовленный Управление общественной безопасности.Руководитель отдела несет полную ответственность за безопасность и здоровье сотрудников, посетителей, студентов и другого персонала, выполняющего работу в его / ее отделе.

    Лидерские качества
    Межличностные навыки и управленческий талант определяют, является ли руководитель отдела эффективным лидером. Следующие качества указывают на эффективное лидерство:

    1. Начальник отдела организован и своевременно выполняет свои обязанности.
    2. Начальник отдела внимательно относится к разным точкам зрения и умеет делать аргументированные выводы. Он / она принимает несогласие и может пойти на компромисс или измениться, если это необходимо, не чувствуя угрозы или угрозы.
    3. Руководитель отдела способен эффективно и честно обмениваться идеями, политиками и оценками.
    4. Заведующий кафедрой честен, тактичен и милосерден в своих отношениях с преподавателями и сотрудниками; его / ее следует рассматривать как честного и откровенного человека, а не как человека, проявляющего фаворитизм.
    5. Начальник отдела не допускает, чтобы разногласия повлияли на его / ее кадровые суждения.
    6. Заведующий отделом способен мотивировать других к коллективным действиям отдела в соответствии с целями отдела и колледжа.

    сентябрь 1989

    Ред. 9/97, 8/99, 8/08, 15 7/7

    Что нужно, чтобы стать главой отдела?

    Для тех в академических кругах, которые видят себя в конечном итоге на руководящих должностях отдела, роль главы отдела часто является желательным следующим шагом в их академической карьере.Однако не всегда ясно, в чем конкретно заключаются обязанности начальника отдела и как можно попасть на эту должность.

    Кто такой руководитель отдела?

    Заведующий отделом — это человек в академическом отделе колледжа, который руководит, управляет и развивает отдел, чтобы гарантировать, что он поддерживает высокие стандарты качества во всей своей деятельности. При поддержке профессорско-преподавательского состава основная директива кафедры заключается в обеспечении того, чтобы их кафедра оставалась (или становилась) уважаемой в своей области для привлечения студентов.Руководители отделов проявляют лидерство, демонстрируют видение и уполномочивают других выполнять согласованную стратегию отдела.

    Каковы обязанности заведующего кафедрой?

    Обязанности руководителя отдела делятся на несколько основных категорий:

    Лидерство и менеджмент.

    • Отвечает за разработку и продвижение академической стратегии отдела
    • Отвечает за согласование стратегии отдела со стратегией более широкого образовательного учреждения
    • Взаимодействовать с другими руководителями отделов и преподавателями их собственных отделов, по мере необходимости, для обеспечения того, чтобы отдел хорошо управляется, связан с другими соответствующими кафедрами и поддерживает своих преподавателей
    • Развитие структур управления, принятия решений и коммуникации для общения с преподавателями, персоналом и студентами
    • Продвигает и представляет университет и кафедру как внутри, так и за пределами
    • Подготовка годовые отчеты департаментов, описывающие достижения департамента в области исследований и стипендий, выполнение образовательной миссии университета, сбор средств, участие выпускников и другие темы.

    Обучение и поддержка студентов.

    • Обеспечение наилучшего опыта студентов за счет найма соответствующих преподавателей.
    • Поддержка преподавателей в их обучении.
    • . Преподавание собственных курсов на кафедре.
    • . Разработка и обновление программ для привлечения новых студентов.

    Исследования.

    • Поддержка исследований преподавателей и студентов
    • Находить и распространять средства на исследования на кафедре
    • Проведение собственных исследований

    Передача знаний.

    • Находите, создавайте и / или используйте деятельность по передаче знаний (например, программы обмена иностранными валютами) для создания дополнительного дохода для отдела
    • Участвуйте в инициативах на уровне колледжа или университета в этой области

    Управление персоналом.

    • Поддержка профессионального развития преподавателей
    • Обеспечение соблюдения политики и процедур в области управления персоналом колледжа или университета. соответствующий

    Финансовый менеджмент.

    • Определите необходимый бюджет отдела на годовой основе и запросите его у университета или колледжа в целом.
    • Управляйте доходами и расходами отдела для обеспечения финансовой устойчивости

    Поддержка развития университета или колледжа.

    • Участвуйте в инициативах по продвижению и выпускникам
    • Набирайте преподавателей и студентов, если необходимо, для поддержки инициатив по сбору средств университетов в рамках различных кампаний
    • Работа с руководством университета (например,g., декан, ректор и другие соответствующие члены руководства), чтобы взять на себя дополнительные обязанности и поручения, такие как поручения комитетов

    Сколько зарабатывает руководитель отдела университета?

    PayScale сообщает, что средняя зарплата заведующего кафедрой в колледже или университете составляет 84 898 долларов. Средний бонус составляет 4967 долларов, а средняя величина участия в прибыли — 1200 долларов.

    Какая квалификация у начальника отдела?

    Как правило, руководители отделов должны хорошо разбираться в предмете возглавляемого ими отдела, иметь сертификаты на преподавание, обладать сильными лидерскими качествами и чувствовать себя комфортно при работе с людьми.Чаще всего заведующие кафедрами — это преподаватели, прошедшие карьерный рост на своих кафедрах.

    Д-р Дон Чу, декан Колледжа образования, здравоохранения и социальных служб Калифорнийского государственного университета в Сан-Маркосе, говорит, что способность «заглядывать за горизонт» и быть «бескорыстным слугой» являются важными качествами для руководителей отделов. .

    В отличие от многих других профессий, многие заведующие кафедрами не проходят формального обучения перед тем, как занять свои должности. Чу отмечает, что «большинство председателей проходят нулевую подготовку, прежде чем стать главными менеджерами и руководителями своих многомиллионных организаций.«Таким образом, они часто не знают того, чего не знают, и им требуется около года, чтобы встать на ноги и понять свои роли. Имея это в виду, для должностей заведующих отделами не требуется дополнительный управленческий опыт.

    Дон Не пропустите такие статьи. Зарегистрируйтесь!

    Лорелей Янг — консультант и внештатный писатель / исследователь из Нью-Йорка. Найдите ее в Twitter и LinkedIn.

    Роли и обязанности отдела Заведующий кафедрой или учебным отделением

    Кафедры кафедр или Руководители академических областей являются важными и значимыми членами руководства Университета.Они представляют своих коллег по факультету в администрацию и администрацию в свой факультет. Они говорят от имени отдела (или области) с сообществом колледжа и университета, обслуживая как канал коммуникации по программным, кадровым и бюджетным вопросам. Они поощряют и способствовать совершенству в исследованиях, стипендиях, искусстве, обучении и профессиональном и университетское обслуживание. Они также обеспечивают решающее лидерство в достижении Приверженность университета разнообразию и инклюзивности.

    Основные обязанности заведующих кафедрами и начальников участков:

    На уровне отдела / района

    • Обеспечить руководство для достижения максимально возможного уровня мастерства в исследованиях, художественная, обучающая и обслуживающая деятельность подразделения. Стул / голова подвижны. цели подразделения и действия или запросы подразделения для достижения этих целей, и поддерживает атмосферу, способствующую творчеству и инновациям, а также образцовой профессиональной влияние.
    • Назначать директоров программ бакалавриата и магистратуры, других администраторов и комитет стульев и членов в зависимости от обстоятельств.
    • Согласовать выполнение образовательных программ подразделения с профессорско-преподавательским составом и графиком курсы и назначить инструкторов на эти курсы по согласованию с руководителями программ, факультет и деканат.Следите за регистрацией на курсы и сделайте соответствующие корректировки расписания курсов и назначений инструкторов в сотрудничестве с другими кафедры / направления / программы и деканат.
    • Наблюдать за сериями семинаров, лекциями и другими мероприятиями подразделения.
    • Просмотрите образовательную программу подразделения на предмет актуальности и новых возможностей.
    • Координировать служебные задания подразделения по согласованию с преподавателями.
    • Установить и сообщить ожидания в отношении научной и творческой деятельности преподавателей.
    • Ежегодно оценивать преподавателей. Поддерживать и внедрять процессы назначения, повторного назначения, продвижение по службе и пребывание на факультете. Назначать комитеты и обеспечивать надзор за составление досье преподавателей для таких оценок.
    • Обеспечить структуры наставничества и наставничества для преподавателей подразделения.
    • Обеспечьте среду, которая, в пределах ограничений доступных ресурсов, поддерживает профессиональной деятельности и целей факультета.
    • Координация и планирование отпусков и отпусков без сохранения заработной платы факультета
    • Руководить факультетом по совместительству.
    • Контролировать работу персонала и управления в подразделении.
    • Отчет обо всех увольнениях, отставках, выходах на пенсию и смерти преподавателей и сотрудников в блоке.
    • Ежегодно оценивать потребности в персонале. Оценить персонал для целей назначения, повторного назначения, и постоянное назначение.
    • Содействовать объединению научных и образовательных программ между факультетами и школы / колледжи.
    • Планируйте и управляйте бюджетом подразделения по согласованию с деканатом.Управлять бюджетные ожидания и представьте запросы о наборе персонала.
    • Руководить работой по набору персонала, при наличии ресурсов, для замены или нетто рост профессорско-преподавательского состава. Председатель / руководитель несет ответственность за обеспечение разнообразия цели отдела / подразделения и колледжа / школы достигаются за счет обеспечения разнообразного пула высококвалифицированных кандидатов.
    • Общайтесь и взаимодействуйте со службами кадров, трудовыми отношениями и офисом главного юрисконсульта по кадровым вопросам, когда и по мере необходимости.
    • Наблюдать за соблюдением преподавателями обязанностей и бюджетных рекомендаций в контексте заочного финансирования.
    • Ищите и содействуйте внешним пожертвованиям и развитию ресурсов для отдела / подразделения.
    • Наблюдать за безопасностью, доступностью и обслуживанием оборудования, включая лаборатории и оборудование, библиотеки, конференц-залы, выставочные и концертные залы и студии, помещения для семинаров и другие помещения.
    • Служить центральной фигурой, доступной для решения вопросов, проблем и общения от студентов, преподавателей, сотрудников, родителей, опекунов и других с ожиданиями решения вопросов на уровне отдела / области.
    • Играть важную роль в урегулировании конфликтов между группами внутри и за пределами отдела / области.

    В деканате уровень

    • Участвовать в процессе стратегического планирования школы / колледжа.
    • Проконсультируйтесь с деканом по поводу образовательных программ подразделения и расписания факультетские / региональные курсы и назначения инструкторов.
    • Проконсультируйтесь с деканом о приеме студентов на факультет / программу.
    • Участвовать и координировать с деканом необходимые процессы в отношении программы / области аккредитация.
    • Готовить ежегодные отчеты департаментов / областей с описанием достижений в области исследований и стипендия, образовательная миссия, университет / профессиональная служба Департамент / область, сбор средств, привлечение выпускников и работа с общественностью.
    • Представьте годовой бюджет на содержание и рост отдела / области в поддержка стипендиальной и преподавательской миссии.
    • Планировать и управлять бюджетом подразделения по согласованию с деканатом, и представлять запросы на набор преподавателей и персонала.
    • Проконсультируйтесь с отделом кадров и ведомством заработной платы по вопросам преподавателей и персонала и проконсультируйтесь по вопросам справедливой практики найма с Управлением институционального разнообразия. и справедливость.
    • Участвовать в инициативах по продвижению и выпускникам.
    • Принимать на себя дополнительные обязанности и поручения по согласованию с деканом, ректор и другие соответствующие члены руководства университета.

    Ожидается, что при выполнении всех этих обязанностей председатель / заведующий будет обращаться за советом к преподавателям. коллеги систематическим образом, и обеспечить ведение дел подразделения в упорядоченная мода через собрания отделов / подразделений и назначение соответствующих комитеты.Ожидается, что председатель / руководитель обратится за советом к студентам по интересующим их вопросам. студентам, обучающимся по программам подразделения. В больших отделах / областях председатель / заведующий могут помогать в выполнении их задач заместитель председателя / заместитель главы области, помощник по административным вопросам / отдел / область администратор или другие коллеги, и, при желании, выбранный исполнительный комитет в соответствующем деле. Конкретные обязанности председателя / руководителя должны: однако нельзя делегировать полномочия.

    Это нормальная практика, когда председатель / руководитель направления обсуждает компенсацию и льготы. на время и завершение срока их службы с их деканом.

    Роль заведующих отделениями средней школы как руководителей обучения.

    Абстрактные

    Заведующие отделениями (HOD) в некоторых школах жалуются на прогулы учителей, опоздания и загруженность.Руководители департаментов, будучи менеджерами среднего звена в школах, должны играть значительную роль в улучшении преподавания и обучения посредством надзора и контроля. Правильный тайм-менеджмент необходим для того, чтобы они эффективно выполняли эту обязанность. Некоторые ученые заявили, что руководство по обучению должно осуществляться HOD, поскольку они играют ключевую роль, определяющую, насколько эффективно учителя преподают и учащиеся. Однако HOD сталкиваются с трудностями в своей роли. Таким образом, в этом исследовании изучалась роль старшеклассников как лидеров обучения.В соответствии с их ролевой функцией, изложенной Министерством образования, руководители руководящих кадров контролируют преподавание и обучение, гарантируя, что занятия проводятся, отмечая выполненные задания и вовремя предоставляя обратную связь. Они проводят собрания кафедр и оценивают работу учителей. У них также есть свои собственные ассигнования на обучение, а также внеклассные и внеклассные мероприятия. Таким образом, HOD столкнутся с трудностями в своей роли лидеров обучения. В исследовании применен качественный подход с использованием дизайна тематического исследования.Для отбора участников из двух школ использовалась целенаправленная выборка. Для получения данных использовались полуструктурированные интервью и анализ документов. Исследование показывает следующие результаты: (а) HOD столкнулись с трудностями в достижении поставленных целей, потому что прогулы учителей и опоздания представляют собой проблему; (б) HOD столкнулись с трудностями при управлении классными работами и предоставлении обратной связи из-за загруженности самих себя; c) переполненные классы становятся проблемой при попытке уделять учащимся индивидуальное внимание; (г) Проведение встреч помогает расширить возможности учителей, поскольку они обмениваются информацией, улучшают свои коммуникативные навыки и расширяют свои знания.В исследовании рекомендовалось, чтобы HOD внимательно контролировали и отслеживали занятия в классе и привлекали родителей учащихся. Родители должны подписывать тетради для учащихся, поскольку родители являются одними из самых важных участников процесса обучения и обучения. HOD должны создать свои собственные механизмы и создать структуры для мониторинга, а также для сдерживания прогулов и опозданий на работу в свои отделы. Они должны разработать школьную политику, направленную на предотвращение опозданий и прогулов, а также на то, чтобы компенсировать потерянное время на обучение.HOD должны поощрять учителей посещать семинары и предоставлять конструктивную обратную связь на собраниях своих сотрудников или тематических собраниях. Информация с собраний может быть оформлена в письменной форме. Все заинтересованные стороны должны приложить все усилия для обеспечения качественного преподавания и обучения.

    Кто такой руководитель отдела? Позвольте мне сосчитать роли…

    По мере того, как я приближаюсь к 20 годам в качестве главы отдела английского языка, меня можно простить за то, что я удивляюсь, как мне удавалось так долго оставаться на плато. Профессиональная жизнь часто бывает сложной, если не утомительной; и перезапуск этого процесса каждый сентябрь может быть непростой задачей.

    Я очень благодарен своей коллеге за ее мудрые слова на первом общешкольном собрании в году, когда она сказала: «Не спрашивайте« чем я хочу заниматься в этом году », а« что я хочу делать в этом году ». быть? »» С такой точки зрения то, что на первый взгляд может показаться плоским бюрократическим описанием должности главы отдела — список обязанностей, охватывающий несколько страниц — принимает захватывающие размеры:

    1. Промоутер темы: Для меня английский всегда был каналом, по которому проводится все остальное.Он предоставляет язык, повествования, с помощью которых можно понять школьную жизнь и профессиональный опыт, а также возможности создавать, а также интерпретировать мир вокруг нас. Английский язык — единственная дисциплина, которая имеет основополагающее значение для каждой транзакции в школе.

    2. Visionary: Было сказано, что высшее руководство обеспечивает видение, а менеджеры среднего звена реализуют его. В некоторой степени это правда, потому что действия должны соответствовать общешкольному направлению.Но профессиональная идентичность предметного руководителя связана с его собственными амбициями в отношении своего отдела и тем, как его предмет должен быть построен.

    3. Pathfinder: Введение экзаменов GCSE стало поворотным моментом в моей карьере учителя. Это был не просто радикальный поворот от оценивания, основанного на нормах, к оцениванию на основе критериев, но и путь, по которому пошел мой тогдашний руководитель отдела английского языка, мышление, лежащее в основе его выбора и действий, и то, как он вел свой отдел вместе с собой.Каждый раз, когда меняются спецификации, я возвращаюсь к этому этапу формирования. Благополучие отдела зависит не только от самого выбора или даже от его обоснования, но и от способа внесения изменений.

    4. Режиссер: Руководство отделом не должно занимать центральное место. Правильное составление расписания обеспечивает синергию между учителями и группами. Складской контроль — дело обыденное, но необходимое. Если рабочая нагрузка хорошо спланирована и делается все возможное, чтобы уменьшить бюрократию, учителя станут более расслабленными и подготовленными к совершению чудес в классе.

    5. Наставник: Поддерживать начинающих учителей и новоприбывших — это ответственность и привилегия. Оформление документов может быть обременительным, но диалог обеспечивает двустороннее обучение. Самая плодотворная часть — видеть, как новые коллеги обретают уверенность, пробуя более смелые стратегии в классе. У каждого подопечного разные потребности и способности. Получите правильное наставничество, и его влияние на классы и отдел может быть трансформирующим. Пренебрегайте новыми сотрудниками или не находите для них времени, и другой учитель потеряется для школы — и, возможно, профессии.

    6. Поставщик результатов: Слишком часто предоставление результатов рассматривается как основная работа отдела. Мудрые лидеры знают, что образование — это гораздо больше, чем экзамены. Иногда давление целей может привести к сужению учебной программы, что, в конце концов, обречено на провал.

    7. Пожарный: Не все идет гладко в школе, и бывают дни, когда руководитель предмета занимается составлением расписания, потому что его коллеги болеют.Это может быть неприятно, но также может быть приятно, даже интересно, чтобы машина продолжала работать.

    8. Консультант: Ни один учитель не приходит без контекста. У каждого есть своя личная жизнь, и очень немногие люди делают карьеру, не наткнувшись на пару камней. Лучшее профессиональное развитие, которое я когда-либо испытывал, — это моя квалификация консультанта по развитию обучения. Самым важным, что я усвоил, была ценность слушания: у нас не всегда есть решения проблем наших коллег, но если они доверяют нам достаточно, чтобы озвучивать свои проблемы, мы можем выслушать их с сочувствием.Иногда мы можем помочь им рассмотреть варианты. В некоторых случаях мы можем действовать напрямую, если они находятся в пределах нашего контроля.

    9. Исследователь: Проведение независимого классного исследования становится все более модным и потенциально полезным. Даже если проект так и не завершится полностью, в процессе обучения было изучено так много всего, и даже процесс более широкого чтения, количественного анализа и экспериментов может сделать обучение более гибким и углубить педагогическое понимание.

    10. Сотрудник: Мы все являемся частью более широкой картины и многому учимся друг у друга. Сохранение связи имеет жизненно важное значение в фрагментированной и часто нестабильной среде, ускоренной реформами Правительства. Раньше создание сетей считалось унизительным, с коннотацией обеспечения продвижения по службе через друзей, своего рода кумовством. Более того, технология теперь позволяет более широко обмениваться ресурсами и опытом внутри соответствующих организаций. Местные учебные встречи и центры экзаменационных комиссий дополняют профессиональную смесь.

    11. Адвокат обвинения: Когда приходят результаты экзамена, могут быть незначительные или серьезные отклонения. За прошедшие годы я узнал, как преодолеть защитную реакцию экзаменационных комиссий, как работает оценивание, как регулирующий орган изменил правила взаимодействия. В самом крайнем случае, я фактически взял на себя роль прокурора на стадии 2 апелляции. Знание того, как вести переговоры о проверке оценок и модерации, жизненно важно для обеспечения справедливости.

    12. Летописец: Каждый сентябрь неизбежный отчет по ведомству.В течение года существует ведомственный план развития. Более того, необходимо поддерживать позитивное повествование для отдела, чтобы поддерживать высокий моральный дух. В сегодняшней конкурентной среде отдел маркетинга стал необходимой ролью для каждого предметного руководителя, поэтому очень важно ценить и публиковать инициативы и успехи.

    И сразу после первой дюжины ролей:

    13. Дипломат: Всегда будут проблемы, вопросы и ошибки, которые нужно решить.Сглаживание вещей, будучи прозрачным и честным с людьми, вероятно, лучший способ продолжить. Все остальное вызывает диссонанс, который становится подрывом.

    14. Оценщик риска: Необходимая роль, поддержание бдительности для обеспечения безопасности сотрудников и учеников в предметной области, даже если она сводится к заполнению форм самооценки, которые ежегодно меняются с новым законодательством.

    и

    15. Контроль качества

    Ивонн Уильямс — руководитель отделения английского языка и драматургии в школе на юге Англии, а также член комитета Национальной ассоциации преподавателей английского языка после 16 лет.

    Шаг вперед: что отличает хорошего руководителя отделения? | Карьерный совет

    Когда я стал руководителем отдела, я был в восторге.С первых дней преподавания я видел привлекательность лидера группы, способного передать свой энтузиазм по поводу моего предмета не только студентам, которых я преподавал, но и через остальную часть факультета всем тем, кто изучает этот предмет в школе. . Я должен сказать, что это показалось мне гораздо более привлекательным, чем обязанности старших руководителей, некоторые из которых, казалось, провели несколько дней, выясняя, кто первым бросил рулон туалетной бумаги в школьный автобус.

    И мне очень понравилось быть начальником отдела.Но я не очень много помню в плане подготовки и поддержки перед вступлением в роль; Я думаю, что в то время считалось, что если у вас достаточно информации о себе, чтобы получить такой пост, у вас достаточно информации о себе, чтобы понять, как выполнять эту работу эффективно.

    Я сразу понял, что для того, чтобы хорошо выполнять свою роль, нужно много работать над отношениями и общением. Речь шла о том, чтобы получить максимум от каждого отдельного члена команды, уважая их различные навыки, чтобы влияние целого было больше, чем сумма его частей.Хорошая команда состояла из людей с дополнительными навыками, и при назначении нового члена команды было важно учитывать, что каждый кандидат привнесет в группу, а не тяготеть естественным образом к тому, кого вы узнали, похожим на вас.

    Были административные задачи, но я мог видеть, что лучшие руководители отделов были намного больше, чем эффективные и действенные администраторы; их навыки заключаются в том, чтобы помогать другим быть как можно лучше. Все дело было в успехе команды и в том, чтобы сделать их конкретную область настолько сильной, насколько это возможно.

    Лучшим руководителям отделов не обязательно быть лучшими учителями в команде — хотя они должны быть достаточно хорошими, чтобы вызывать доверие. В чем они действительно преуспели, так это в том, чтобы видеть лучшее в других и получать лучшее от других. Дело было не в эго; они увидели истинный смысл цитаты Гарри С. Трумэна: «Удивительно, чего вы можете достичь, если вам все равно, кто получит признание».

    Лучшие руководители команд достигли правильного баланса между поддержкой и вызовом — помогая и направляя сотрудников своих отделов, но не боясь привлекать их к ответственности, поскольку старшие руководители школы должны поддерживать их самих и бросать им вызов.

    Они не защищали свои команды чрезмерно, не защищали их любой ценой и не боролись за свой угол, исключая всех остальных. Лучшие руководители кафедр были преданными своему делу специалистами, обладающими впечатляющими знаниями и страстью к своему предмету, но они также имели более широкий кругозор и могли видеть общую картину всего образовательного опыта студентов. Они также не тратили свое время на ругательства против системы и стенания об «менеджменте». Они использовали свои коммуникативные навыки и навыки построения отношений, чтобы убедиться, что их конкретная область является примером совершенства, и это затем дало им доверие к руководству перемен с этой позиции — их уважали и слушали старшие руководители, потому что они считались успешными руководители среднего звена, которые несли ответственность за координацию достижений сильных команд в школе.Думаю, я учился на этих положительных примерах, вместо того, чтобы проходить какое-либо формальное обучение.

    Со временем я стал руководителем шестого класса, заместителем директора (и отбыл свое время, выясняя, кто выбрасывал банку из-под колы из автобуса), а затем директором. Но я все же пытался выявить таланты, определить потенциал стремящихся к руководству среднего звена и помочь им прояснить свое видение того, каким лидером они хотели бы быть, а затем воплотить его в жизнь.

    Как только у меня были «нужные люди на правильных местах в автобусе», как выразился Джим Коллинз в своей книге «От хорошего к великому», я изо всех сил старался дать им правильный баланс поддержки и вызова, и доверять им делать то, что они хотят. работа, которая оказывает наибольшее влияние на стандарты преподавания и обучения в школе.

    Лидер среднего звена — задача трудная и полезная. Это тебе?

    Джилл Берри — бывший руководитель школы Dame Alice Harpur в Бедфорде и консультант по образованию. Она пишет в Твиттере как @ jillberry102 .

    Этот контент предоставлен вам Guardian Professional. Ищете свою следующую роль? Взгляните на вакансии Guardian для школ, где представлены тысячи новейших учебных, руководящих и вспомогательных должностей.

    Заведующий / директор департамента — Функции и роли

    Эта страница представляет собой резюме из GR VII , в котором объясняются роли и обязанности, разграниченные званиями «Председатель» и «Директор».

    Определения

    Главный административный сотрудник

    • основной учебной единицей является декан.
    • выпускной центр, школа, многопрофильный исследовательский центр или институт является директором.
    • кафедра или междисциплинарная учебная программа является кафедрой.

    Заведующий кафедрой
    • возглавляет факультет кафедры в разработке политики по таким вопросам, как академические требования, курсы обучения, расписание занятий, программы для выпускников и исследовательские программы, а также служебные функции.Председатель председательствует на всех собраниях отдела, за исключением случаев, когда председатель может делегировать эту функцию, и является членом комитетов всех отделов по должности.
    • несет административную ответственность за реализацию политики и программ отдела в пределах, установленных настоящими Регламентами, Административными регламентами, Правилами Сената университета, Правилами факультета аспирантуры, правилами колледжа и правилами любой школы, в которую он входит. раздельно.
    • отвечает за рекомендации по назначению новых преподавателей кафедры, продвижению по службе, повторным назначениям, окончательным назначениям, назначениям после выхода на пенсию, предоставлению полномочий и решениям не назначать повторно.
    • отвечает за периодическую аттестацию членов отдела в соответствии с процедурами и критериями, установленными университетом, колледжем и факультетом отделения; для подачи бюджетной заявки для отдела и администрирования бюджета после его утверждения; а также для выработки рекомендаций по заработной плате, изменениям в заработной плате и распределению усилий.

    В связи с вышеупомянутыми основными административными функциями председатель должен запрашивать совет членов отдела, индивидуально или в составе группы, или консультативных комитетов, которые председатель может назначить.Председатель должен консультироваться с сотрудниками, когда это уместно, при разработке административной политики и принятия решений, которые напрямую влияют на сотрудников.

    Председатель говорит от имени отдела. В случае, если кафедра считает необходимым отклониться от мнения профессорско-преподавательского состава кафедры, она должна сообщить мнение кафедры, а также рекомендацию кафедры с указанием причин отличия от мнения профессорско-преподавательского состава кафедры и уведомить преподавательский состав кафедры о такое действие.

    Директор школы
    • является председателем факультета школы при выполнении возложенных на нее функций и по должности является членом всех комитетов школы.

    • административные обязанности делегируются деканом колледжа, частью которого является школа.

    В дополнение к ролям и обязанностям, описанным выше, директор школы без отделов должен иметь любые другие роли и обязанности, которые делегируются заведующему отделом, как указано в Части VII.В.5. При необходимости, директор школы (или заместитель директора) консультируется с сотрудниками при разработке административных политик и решений, которые напрямую влияют на сотрудников.

    Директор должен говорить от имени школы. В случае, если директор считает необходимым отступить от рекомендаций школьного факультета, директор должен сообщить рекомендацию школьного факультета, а также рекомендацию директора, указав причины отличия от мнения школьного преподавателя, и уведомить школьный факультет о такое действие.

    Директор многопрофильного исследовательского центра и института
    • должен быть преподавателем факультета, школы или колледжа.
    • отвечает за планирование, реализацию, координацию и эффективное управление программой и деятельностью центра или института.
    • имеет те же обязанности, что и заведующий кафедрой, по отношению к преподавателям и штатным сотрудникам, выполняющим возложенные на них обязанности в центре или институте.
    • должен предоставлять рекомендации и советы администраторам соответствующих учебных заведений относительно помещений, финансовых и других ресурсов, а также определения преподавателей для распределения обязанностей в центре или институте.
    • подает запрос на основной бюджет для центра или института и управляет этим бюджетом после его утверждения.
    • может иметь другие обязанности, делегированные исполнительным вице-президентом по исследованиям или другим академическим администратором, перед которым центр или институт несет административную ответственность.

    В связи с вышеупомянутыми основными административными функциями директор должен обратиться за советом к преподавателям центра или института, индивидуально или в составе группы, или к консультативным комитетам, которые могут быть назначены директором центра или института или администратор, перед которым центр или институт подотчетны административно. Директор должен говорить от имени центра или института и быть членом ex officio всех его комитетов и должен передавать рекомендации консультируемого факультета вместе с рекомендацией директора, если эти рекомендации отличаются.В случае необходимости, директор должен консультироваться с штатными сотрудниками при разработке административной политики и при принятии решений, которые напрямую влияют на штатных сотрудников.

    Директор / председатель междисциплинарной учебной программы
    • должен быть членом одного из академических отделов, участвующих в программе.
    • несет ответственность перед деканом (-ами) колледжа (-ов), в котором расположена программа, и консультирует декана (-ов) по персоналу и другим потребностям программы в связи с планированием бюджета.
    • В этих административных целях
    • полагается на рекомендации комитета, состоящего из преподавателей, участвующих в курсах, составляющих учебную программу, и передает рекомендации консультируемого факультета вместе с рекомендацией директора / председателя, если эти рекомендации отличаются. Директор / председатель, при необходимости, консультируется с штатными сотрудниками при разработке административной политики и принятия решений, которые напрямую влияют на штатных сотрудников.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.