Функциональные обязанности директора: Должностная инструкция директора предприятия (рус.). Должностные инструкции на Jobs.ua

Автор: | 20.01.2020

Содержание

Должностная инструкция директора филиала

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Директора филиала

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность директора филиала [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).

1.2. Директор филиала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Директор филиала относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность директора филиала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.5. Директор филиала должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
  • рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса;
  • конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения;
  • основы маркетинга;
  • теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;
  • теорию и практику работы с персоналом;
  • формы и методы ведения рекламных кампаний;
  • порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;
  • основы социологии, психологии и мотивации труда;
  • этику делового общения;
  • основы технологии производства;
  • структуру управления предприятием, учреждением, организацией;
  • перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
  • методы оценки деловых качеств работников;
  • основы делопроизводства;
  • методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
  • основы законодательства о труде;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;
  • правила и нормы охраны труда.

1.6. Директор филиала в своей деятельности руководствуется:

  • бизнес-планом Компании;
  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия директора филиала его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Директор филиала осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет управление предпринимательской или коммерческой деятельностью филиала Компании, направленной на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.

2.2. Исходя из стратегических целей деятельности организации, планирует предпринимательскую или коммерческую деятельность.

2.3. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска.

2.4. Анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

2.5. Осуществляет подбор и расстановку кадров, мотивацию их профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда.

2.6. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.

2.7. Осуществляет анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей.

2.8. Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской или коммерческой деятельности.

2.9. Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.

2.10. Осуществляет координацию деятельности в рамках определенного направления (участка), анализ ее эффективности, принимает решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов.

2.11. Привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

3. Права

Директор филиала имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами (подразделениями).

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности директора филиала, подчиненных ему служб (подразделений).

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию директора филиала.

3.5. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность

Директор филиала несет ответственность за:

4.1. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, входящим в обязанности отдела.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненных служб (подразделений).

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.

4.5. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб (подразделений) организации.

5. Условия работы

5.1. Режим работы директора филиала определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью директор филиала может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности директору филиала может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Директору филиала для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ “__” _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция директора хостела Плеяды

1. Общие положения  

1.1. Директор хостела относится к категории руководителей.

1.2. Требования к квалификации: на должность директора хостела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности в гостиничном или жилищно-коммунальном хозяйстве не менее 5 лет.

1.3. Директор хостела принимается на должность и освобождается от должности собственником хостела.

1.4. На время отсутствия директора хостела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

 

2.Директор хостела должен знать:  

2.1. Особенности работы каждого из подразделений хостела : служб бронирования и приёма и размещения ( ресепшн), службы гостиничного хозяйства ( технической и обслуживающей гостей службы), службы безопасности и бухгалтерии

2. 2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся сферы обслуживания; правила содержания жилых и других помещений средств размещения;

2.3. Организацию материально-технического обеспечения; отечественный и зарубежный опыт обслуживания аналогичных средств размещения;

2.4.Основы   психологии и конфликтологии применительно к   обслуживанию клиентов;
2.5. Правила и методы организации процесса обслуживания клиентов;
2.6. Структуру управления гхостелом, права и обязанности работников хостела;

2.7. Порядок составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности хостела;

2.8. Трудовое законодательство , кадровое делопроизводство, формы и системы оплаты труда, принятые в РФ

2.9. Организацию гостиничного хозяйства;

2.10. Правила и нормы техники безопасности и охраны труда, пожарной безопасности для средств размещения.

3. Директор хостела должен уметь ( навыки) :

3. 1. Разрабатывать бюджет хостела  и план его исполнения;

3.2. Ставить задачи подчиненным и контролировать их выполнение;

3.3.. Делегировать полномочия и ответственность помощникам и руководителям служб;

3.4. Анализировать рынок и прогнозировать спрос на услуги; 

3.5. Осуществлять взаимодействие между структурными единицами хостела (прием и размещение гостей, содержание  и ремонт помещений, уборка, питание гостей, поставки продуктов и пр.);

3.6. Организовать работу с поставщиками.  

4. В своей деятельности директор хостела руководствуется:

4.1. Законодательством РФ,

4.2. Уставом организации,

4.3. Настоящей должностной инструкцией,

4.4. Правилами

5. Должностные обязанности директора хостела

5. 1. Организует текущую работу и обеспечивает экономическую эффективность ( рентабельность) деятельности хостела.

5.2. Контролирует готовность хостела к приему групп и отдельных лиц;

5.2. Заботится о создании репутации и положительного имиджа хостела

5.3. Организует продвижение услуг хостела (проведение активных рекламных компаний/продвижение web-сайта хостела), направленных на привлечение гостей, сотрудничество с отечественными и мировыми системами бронирования и тур-операторами.

5.4. Организует стимулирование сбыта: предоставление скидок для постоянных клиентов, раздачу бесплатных фирменных сувениров, оказание особого внимания в обслуживании постоянных клиентов

5.5. Управляет заказами и потоками гостей хостела, осуществляет учет, распределение и правильное использование жилых номеров и свободных мест, а также соблюдение паспортного режима, контролирует в зависимости от загрузки и графика заездов распределение времени уборки, смены белья.

5.6. Принимает меры по обеспечению хостела техническим и обслуживающим персоналом, проводит поиск и отбор персонала в соответствии со штатным расписанием и должностными обязанностями персонала, разрабатывает систему оплаты и финансовую и нефинансовых мотивацию персонала.

5.7. Направляет работу персонала и служб хостела на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии помещений и имущества в соответствии с правилами и нормами эксплуатации, бесперебойной работы оборудования, благоустройства и комфортности, соблюдения санитарно-технических и противопожарных требований.

5.8. Контролирует соблюдение персоналом правил внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации, внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

5.9. Осуществляет контроль за качеством работы персонала по уборке и обслуживанию гостей хостела.

5. 10. Обеспечивает своевременное и качественное предоставление проживающим комплекса услуг.

5.11. Организует работу по профилактическому осмотру жилых номеров, подсобных и других помещений хостела, проведению капитального и текущего ремонта

5.12. Обеспечивает ведение и своевременное представление установленной отчетности о результатах хозяйственно-финансовой деятельности хостела, уплате налогов и сборов.

5.13. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка во всех помещениях хостела и на своем рабочем месте.

5.14. Следит за работоспособностью системы управления хостелом и/ или компьютером и оргтехникой на стойке ресепшн.

 

6. Права директора хостела

Директор хостела имеет право:

 6.1. Действовать от имени организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях со всеми структурными подразделениями организации, а также другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

6. 2. Заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Уставом организации, Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

6. 3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию о работе организации.

6.4. Самостоятельно принимать решение о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

6.5. Требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации

6. 6. Иные права, установленные действующим

 

7. Ответственность директора хостела

Директор хостела несет ответственность в следующих случаях:

 

7.

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

7.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

7.3. За причинение материального ущерба организации в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

7.4. За использование имущества и средств предприятия в интересах, противоположных интересам учредителей/собственника

Образец должностной инструкции директора по строительству 2021 года

Должностная инструкция директора по строительству — важный документ, который составляется с учетом трудового договора и действующих законов о труде. В инструкции содержатся положения, оговаривающие и уточняющие сферу и род деятельности работника. В основные обязанности директора по строительству входит разработка наиболее оптимального плана реализации проекта, организация строительства, рациональное капиталовложение и контроль за строительными работами. Содержание должностной инструкции директора по строительству может отличаться даже внутри одной страны. Решающим в этом вопросе может стать специфика строительного объекта, которая может потребовать от директора дополнительных навыков и знаний. Но если не брать во внимание частные случаи, этот документ имеет следующий общий вид.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции директора по строительству .doc

Образец должностной инструкции директора по строительству

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет полномочия директора по строительству. Он должен организовать строительные работы, рационально использовать денежные средства, выделенные на строительство, держа в приоритете обеспечение объекта необходимым техническим оборудованием. Строительство должно быть закончено в сроки и в соответствии соответствии утвержденными планами.

1.2. Директор по строительству должен обладать документами, подтверждающими, что он окончил высшее учебное заведение по технической специальности и проработал в данной сфере не менее пяти лет.
1.3. Название организации.
1.4. Перечень непосредственных руководителей директора по строительству с указанием ФИО и должностей.

2. Должностные обязанности

2.1. Директор по строительству разрабатывает планы по строительству и реконструкции объектов различного назначения (промышленные предприятия, жилые дома, культурные объекты и другое). Составление планов должно вытекать из необходимости обеспечения районов данными объектами и гарантированной быстрой окупаемости вложенных средств.
2.2. Занимается закупкой строительных материалов и технического оборудования, а также их транспортировкой к объекту.
2.3. Заключает договоры с компаниями подрядчиков, производителями необходимых материалов для реализации проекта, а также с фирмами, занимающимися перевозками.
2.4. Контролирует качество соблюдения условий договоров и в случае необходимости принимает меры, предусмотренные договором.
2.5. Обеспечивает строительную площадку материалами того качества и количества, которые указаны в документах.
2.6. Согласовывать план строительства и все подготовительные действия, включая закупку материалов и оборудования, с руководством.
2.7. Организация банковских операций между заказчиком и исполнителями, а также предоставление в банк всех необходимых документов по строительству.
2.8. Преждевременный расчет возможных дополнительных затрат, которые могут потребоваться в процессе реализации проекта.
2.9. Разработка точной последовательности действий на строительной площадке.
2.10. Контроль за качественным и своевременным выполнением строительных работ, соблюдением норм технической и пожарной безопасности, организация подачи нужной документации в различные инстанции, соблюдение действующих законов государства, а также охрана окружающей среды.
2.11. Сдача реализованного проекта и его введение в эксплуатацию.
2.12. Обращение к руководству с предложениями, способствующими сокращению суммы капиталовложений и сроков строительства.
2.13. Наем работников, внесение изменений в род их занятости с целью улучшения качества строительства.
2.14. Ведение учета и составление отчетов в ходе реализации строительного плана.

3. Права

3.1. Являться представителем предприятия.
3.2. Распределять выделенные средства на нужды реконструкции объекта или технического переоснащения.
3.3. Устанавливать сроки на предоставление документации по проекту.
3.4. Устанавливать сумму денежного резерва на непредвиденные затраты.
3.5. Платить работникам изначально оговоренную заработную плату в случае смены их задания.
3.6. Согласовывать с профсоюзными организациями и перечислять в них средства, которые будут выплачены в качестве премий отличившимся работникам.
3.7. Требовать от предприятия предоставления всех необходимых сведений для успешного выполнения плана.

4. Ответственность

4.1. Директор по строительству несет ответственность за качественное и своевременное исполнение обязанностей, представленных в данной инструкции.

Как пользоваться должностной инструкцией директора по строительству

Общие положения

В первом разделе будущему работнику предоставляется общая информация о профессиональных требованиях к нему и необходимых навыках. Здесь кратко описывается круг его деятельности и особенности должности. Обязательным пунктом являются требования к уровню образованности человека и наличию опыта работы. Должность директора по строительству является очень серьезной, так как от него зависит безопасность и качество построенных или отреставрированных зданий. Поэтому претендент на эту должность должен не только обладать дипломом о высшем техническом образовании, но и проработать по своей специальности минимум пять лет. Будет еще лучше, если человек работал в сфере строительства, так как здесь решающую роль играют опыт и выработанные навыки.

В этом разделе также дается такая организационная информация, как

  • название предприятия-работодателя,
  • ФИО и должность составителя данной должностной инструкции,
  • дата ее вступления в силу.

Здесь же указываются работники организации, которые являются начальством директора по строительству. Так как строительство охватывает множество правовых аспектов, то к инструкции будет приложен список официальных документов, указов и актов, с которыми потенциальный работник должен быть ознакомлен. Сюда относится конституция государства, документы, регулирующие правовую и строительную деятельность, правила ведения учетов и смет, правила составления отчетов, законы о технической, санитарной и пожарной безопасности, производственные нормы, а также законы об охране окружающей среды.

Должностные обязанности

Деятельность директора по строительству охватывает самые разные сферы деятельности, поэтому список его обязанностей достаточно длинный и разнообразный.

  • Прежде всего директор занимается разработкой планов строительства, реконструкции или технического переоснащения предприятия. Он может иметь дело с промышленными объектами, жилыми домами, культурными центрами района и т.д. Директор должен доказать необходимость и выгодность строительства объекта, ведь тот должен окупиться и как можно скорее. План должен быть разбит на конкретные шаги его реализации, чтобы работа была слаженной, организованной и закончилась если не раньше установленных сроков, то хотя бы смогла в них уложиться. Всегда нужно помнить о непредвиденных обстоятельствах и оставлять для них запас как временных, так и денежных средств.
  • Директор должен обеспечить строительную площадку всеми необходимыми ресурсами. С этой целью он должен своевременно заняться поиском компаний, производящих необходимые материалы и оборудование, организаций по транспортировке этих материалов и, конечно, бригадами работников. Со всеми ними должен быть заключен договор. В ходе реализации проекта директор должен наблюдать за качественным исполнением договоренностей и в случае их нарушений принять меры, установленные договором.
  • Директор имеет дело с множеством бумаг и документов. Каждый его шаг должен быть согласован с руководством и отмечен в отчетах. Строительные материалы и техника на стройке и в сметах точно совпадать. Он должен наблюдать за ходом строительства и не допускать нарушений действующих законов, прав и техник безопасности.
  • Одной из главных обязанностей директора является закончить строительство в соответствии с планами и сроками. Объект должен быть сдан заказчику и введен в использование.

Права

Так как директор занимается контролем строительства во всевозможных аспектах, он лучше всех знаком с особенностями проекта. Это дает ему немало прав. Например, он является лицом своего предприятия на всех уровнях, включая государственный. Также директор имеет право распоряжаться выделенными на строительство средствами так, как считает нужным. Это чрезвычайно ответственно и требует от директора полной уверенности в своих действиях. Он отвечает за покупку материалов, выплату заработной платы и премий рабочим. Премии выплачиваются в обмен случае, если работник способствовал более быстрой сдаче объекта. Также директор сам решает, каким образом распределять средства среди нужд строительства.

Ответственность

На директоре лежит огромная ответственность за качественное и своевременное исполнение своих обязанностей.

Должностные обязанности директора по персоналу в 2020 и 2021 году

Что это за специалист

Директор по персоналу — это сотрудник, который занимает руководящую должность в компании. Должность вводится, если на предприятии есть не только отдел кадров, но и, например, отдельные подразделения по подготовке работников или по психологической работе со штатными сотрудниками.

Главные обязанности руководителя по работе с персоналом — создать такие условия, которые понравятся коллективу, и внедрить такой вид мотивации, который поможет достичь высокой результативности. Директор координирует работу подчиненных и создает необходимые условия для высокой производительности всех сотрудников. Этот человек работает в команде, он лидер, потому должен обладать высоким уровнем интеллекта и активной жизненной позицией.

Должностная инструкция

Что входит в должностные обязанности директора по персоналу, подробно описывает должностная инструкция. Ее утверждают на основании Трудового кодекса РФ и профессионального стандарта от 06.10.2015 № 691н «Специалист по управлению персоналом».

Общие положения

На должность директора по кадрам назначают лиц с высшим образованием в сфере работы с персоналом и обязательным опытом не менее 5 лет. Приветствуются знания в области менеджмента, психологии и социологии.

Работнику необходимо:

  • знать трудовое законодательство и кадровое делопроизводство;
  • владеть современными навыками управления коллективом;
  • уметь создавать HR-стратегии компании;
  • понимать, как разрабатывать и внедрять целевую организационную структуру, штатное расписание, типовые профили должностей;
  • уметь разрабатывать модели компетенций персонала;
  • знать 1С, владеть программами Microsoft Office;
  • уметь формировать корпоративную культуру фирмы.

Желающие получить должность директора должны иметь определенные личностные качества. Среди них:

  • организаторские способности;
  • коммуникабельность;
  • уверенность в себе;
  • умение строить отношения с людьми и решать конфликтные ситуации;
  • стрессоустойчивость;
  • трудоспособность;
  • аналитический ум;
  • грамотная речь и умение общаться.

Директор по кадрам обычно подчиняется непосредственно генеральному директору и назначается на должность его приказом. Зачастую у такого работника ненормированный рабочий день, и это необходимо понимать уже на собеседовании.

Функции

Функциональные обязанности директора по кадрам определяются профессиональным стандартом, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 06.10.2015 № 691н. Руководителю предстоит заниматься:

  • ведением документации и отчетности;
  • подбором специалистов;
  • оценкой, аттестацией, развитием подчиненных;
  • организацией труда и оплаты персонала;
  • развитием корпоративной социальной политики;
  • операционным и стратегическим управлением коллективом и подразделением организации.

Обязанности

Должностные обязанности директора по кадрам обуславливаются спецификой, сферой деятельности и индивидуальностью организации. На них влияют такие факторы, как размер компании и отдела по подбору работников, успешность. Но если говорить обобщенно, этот специалист выполняет следующие должностные обязанности:

  • руководит службой по подбору персонала;
  • анализирует рынок труда;
  • создает благоприятную обстановку для максимальной эффективности работы;
  • разрабатывает, изучает и внедряет новые технологии в систему управления кадрами;
  • разрабатывает, проверяет и подготавливает документацию;
  • контролирует работу подчиненного отдела и отчитывается по результатам перед вышестоящим руководством;
  • совершенствует методы отбора сотрудников и разрабатывает новые методики проверки;
  • повышает уровень квалификации, способствует профессиональному росту подчиненных и контролирует запланированный бюджет на обучение;
  • определяет необходимую численность сотрудников и формирует резерв;
  • контролирует делопроизводство по персоналу.

Права

У директора есть определенные права, гарантируемые законом. К ним относятся:

  • получение полной информации об условиях труда и положенных социальных гарантиях;
  • представление интересов компании на переговорах со сторонними организациями, когда обсуждается формирование и развитие персонала;
  • получение, изучение и визирование документов в рамках своей компетенции;
  • принятие решений в рамках своей компетенции;
  • внесение предложений вышестоящему руководству по улучшению работы — своей и подчиненных;
  • прохождение курсов переподготовки и повышения квалификации.

Ответственность

Руководитель несет дисциплинарную, административную и уголовную ответственность за неисполнение своих должностных обязанностей, в том числе за:

  • ненадлежащее исполнение обязанностей;
  • превышение должностных полномочий;
  • причинение убытков, порчу имущества работодателю в соответствии с действующим законодательством РФ;
  • разглашение коммерческой тайны;
  • нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины;
  • грубость в отношении сотрудников.

Должностная инструкция Директора строительной организации

Должностная инструкция Директора строительной организации

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
________________________
/_______________/
«____» ____________ 201_ г.

1. Общие положения
1.1. Директор строительной организации относится к категории руководителей.
1.2. На должность директора строительной организации принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и профессиональную переподготовку по направлению профессиональной деятельности, стаж работы не менее 5 лет и квалификационный аттестат на соответствие занимаемой должности.
1.3. Директор строительной организации должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность строительных организаций;
— распорядительные, методические и нормативные документы, определяющие приоритетные направления развития экономики и градостроительной деятельности, деятельности строительной организации;
— профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;
— перспективы технического, экономического и социального развития градостроительной деятельности и строительной организации;
— производственные мощности и кадровые ресурсы организации;
— технологию производства продукции строительной организации;
— налоговое и экологическое законодательство;
— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительной организации;
— рыночные методы хозяйствования и управления строительной организацией;
— систему экономических индикаторов, позволяющих строительной организации определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
— конъюнктуру рынка;
— научно-технические достижения и передовой опыт в строительной отрасли;
— правила и основы управления экономикой и финансами строительной организации;
— основы организации производства и труда;
— порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
— основы трудового законодательства;
— Правила внутреннего трудового распорядка строительной организации;
— правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;
— ______________________________________________________________________.
1.4. Директор строительной организации в своей деятельности руководствуется:
— Уставом (Положением) _______________________________________________;
(наименование строительной организации)
— настоящей должностной инструкцией;
— ____________________________________________________________________.
(иными актами и документами, непосредственно связанными с
трудовой функцией директора строительной организации)
1.5. Директор строительной организации подчиняется непосредственно
______________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия директора строительной организации (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).

2. Функции
2.1. Руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной организации.
2.2. Обеспечение законности в деятельности организации.

3. Должностные обязанности
Директор строительной организации исполняет следующие обязанности:
3.1. Руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной организации, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества организации, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
3.2. Организует работу и взаимодействие всех структурных подразделений, цехов, участков и производственных единиц организации, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы организации, рост объемов строящихся площадей и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности строительной продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынков и удовлетворения потребителей в качественных сооружениях и строениях, соответствующих мировым стандартам качества.
3.3. Обеспечивает выполнение организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.
3.4. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат; изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества строящихся объектов, экономической эффективности их производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
3.5. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
3.6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
3.7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих организации.
3.8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав.
3.9. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов организации, а также функциональных и производственных подразделений.
3.10. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности организации и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности организации в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
3.11. Защищает имущественные интересы организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
3.12. Повышает квалификацию не реже одного раза в 5 лет.
3.13. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)

4. Права
Директор строительной организации имеет право:
4.1. Действовать от имени строительной организации.
4.2. Подписывать и визировать ________________________________________.
(виды документов)
4.3. Представлять интересы строительной организации во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
4.4. Распоряжаться имуществом и средствами строительной организации с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами строительной организации.
4.5. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, пр., делегировать свои полномочия в порядке, определенном трудовым договором, своему заместителю (своим заместителям).
4.9. Давать обязательные для всех работников поручения и указания.
4.10. ________________________________________________________________.
(иные права)

5. Ответственность
5.1. Директор строительной организации привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за нарушение Устава (Положения) строительной организации;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба строительной организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция директора школы — Курагинская СОШ №1

1. Общие положения.

1.1. Директор школы назначается и освобождается от должности зав. отделом образования администрации муниципального образования.

1.2. На период отпуска и временной нетрудоспособности директора школы его обязанности возлагаются на заместителя директора по учебно-воспитательной работе.

1.3. Исполнение обязанностей осуществляется по согласованию с учредителем на основании приказа директора или приказа зав. отделом образования администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район», если соответствующий приказ не может быть издан по объективным причинам. 

1.4. Директор школы должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических должностях.

1.5. Директору школы совмещение с другими руководящими должностями не разрешается

1.6. Должностные обязанности директора не могут исполняться по совместительству.

1.7. Директор школы подчиняется непосредственного зав. отделом образования администрации муниципального образования.

1.8. Директору школы непосредственно подчиняются его заместители. Директор школы вправе в пределах своей компетенции дать обязательное для исполнения указание любому работнику школы и обучающемуся. Директор школы вправе отменить распоряжение любого другого работника школы.

1.9. В своей деятельности директор школы руководствуется законами РФ, указами Президента РФ, решениями Правительства РФ, органов управления образованием всех уровней; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами школы.

2. Функции.

 Основными направлениями деятельности директора школы являются:

2.1. Организация учебно-воспитательной работы школы и обеспечение административно-хозяйственной работы школы

2.2. Создание режима соблюдения норм и правил техники безопасности в школе

2. 3. Создание режима соблюдения норм и правил техники безопасности в школе

3. Должностные обязанности.

Директор школы выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Осуществляет утверждение учебных планов, годовых календарных учебных . графиков. Устава и правил внутреннего распорядка школы и других локальных нормативных актов и учебно-методических документов.

3.2. Назначает своих заместителей по согласованию с учредителем

3.3. Координирует и контролирует работу всех сотрудников школы.

3.4. Осуществляет подбор, прием и расстановку кадров

3 5. Определяет должностные обязанности работников, создаст условия для повышения их профессионального мастерства.

3.6. Устанавливает надбавки и доплаты к ставкам и должностным окладам работников школы, порядок премирования совместно с Советом школы.

3.7. Утверждает расписания занятий обучающихся, графики работы и педагогическую нагрузку работников школы, тарификационные списки и графики отпусков

3. 8. Обеспечивает комплектование классов с учетом нормативов установленных приказом областного управления образования

3.9. Обеспечивает государственную регистрацию школы, лицензирование образовательной деятельности, государственные аттестацию и аккредитацию школы

3.10. Обеспечивает создание в школе необходимых условий для работы подразделении организаций общественного питания и медицинских учреждений, контролирует их работу в целях охраны и укрепления здоровья обучающихся и работников школы.

3.11. Обеспечивает эффективное взаимодействие и сотрудничество с органами местного самоуправления, предприятиями и организациями, общественностью, родителями (лицами, из заменяющими)

3.12. Руководит деятельностью Педагогического совета школы

3.13. Обеспечивает выполнение коллективного договора

3.14. Обеспечивает рациональное использование бюджетных ассигнований, а также средств, поступающих из других источников: представляет учредителю и общественности отчет о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств

3. 15. Обеспечивает учет, сохранность и пополнение учебно-материальной базы, учет и хранение документации организует делопроизводство

3.16. Управляет на праве оперативного управления имуществом школы, полученным от Учредителя, по согласованию с ним

3.17. Возглавляет гражданскую оборону школы.

3.18. Назначает ответственных лиц за соблюдение требований охраны труда в учебных кабинетах, мастерских, спортзале и т.п., а также во всех подсобных помещениях.

3.19. Организует в установленном порядке работу комиссий по приемке школы к новому учебному году.

3.20. Немедленно сообщает о групповом, тяжелом несчастном случает и случае со смертельным исходом непосредственно вышестоящему руководителю органа управления образованием, родителям пострадавшего.

3.21. Утверждает по согласованию с профкомом инструкции по охране труда для работающих и обучающихся

3.22. Проводит вводный инструктаж по охране труда с вновь поступающими на работу лицами, инструктаж на рабочем месте с сотрудниками образовательного учреждения; оформляет проведение инструктажа в журнале

3. 23. Запрещает проведение образовательного процесса при наличии опасных условий для здоровья обучающихся или работающих

3.24. Соблюдает -этические нормы поведения в школе, в быту, в общественных местах соответствующие общественному положению педагога

4. Права

 Директор школы имеет право в пределах своей компетенции:

4.1. Издавать приказы и давать обязательные распоряжения работникам школы

4.2. Поощрять и привлекать к дисциплинарной и иной ответственности работников школы

4.3. Привлекать к дисциплинарной ответственности обучающихся за проступки. дезорганизующие учебно-воспитательный процесс в порядке, установленном Уставом школы и Правилами о поощрениях и взысканиях

4.4. Заключать договоры, в том числе трудовые, по согласованию с учредителем

4.5. Присутствовать на любых занятиях, проводимых с учащимися школы (без права входить в класс после начала занятий без экстренной необходимости и делать замечания педагогу в течение занятий)

4. 6. Вносить в необходимых случаях временные изменения в расписание занятий, отменять занятия.

5. Ответственность

5.1. Директор школы несет ответственность за уровень квалификации работников школы, реализацию образовательных программ в соответствии с учебным планом и графиком учебного процесса, за качество образования выпускников, жизнь и здоровье, соблюдение прав и свобод обучающихся и работников учреждения во время образовательного процесса в установленном законодательством РФ порядке.

5.2. За неисполнение ли ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений органов управления образованием, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, директор школы несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

5.3. За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, а также совершение иного аморального проступка директор школы может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и законом РФ «Об образовании».

5.4. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса директор школы привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.

5.5. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба, в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей директор школы несет материальную ответственность в порядке и в пределах. установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

6. Взаимоотношения.

Связи по должности. Директор школы:

6. 1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному то 40-часовой рабочей недели и утвержденному Советом школы

6.2. Директор школы взаимодействует :

   1. С Советом школы

   2. С Педагогическим советом школы

   3. С органами местного самоуправления

6.3. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждую учебную четверть

6.4. Представляет в установленные сроки в установленный форме отчетность учредителю и другим полномочным государственным и муниципальным органам

6.5. Получает от учредителя, государственных и муниципальных органов информацию нормативно-правовою и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами

Должностная инструкция генерального директора ломбарда

Дата публикации: 21.09.2020 08:00

На этой недели к нам обратился владелец ломбарда с требованием из ЦБ РФ о предоставлении актуальной версии должностной инструкции генерального директора ломбарда, чтобы проверить ее на соответствие действующему законодательству о ломбардах. Если Вы получили аналогичное требование, то эта статья поможет Вам понять, как должна выглядеть должностная инструкция директора ломбарда.

Итак, должностная инструкция директора ломбарда составляется на основании трех нормативных правовых актов: 

  1. Федеральный закон от 19 июля 2007 г. №196-ФЗ «О ломбардах».
  2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. №197-ФЗ.
  3. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное, утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. №37.

Должностные обязанности директора ломбарда

Руководит в соответствии с действующим законодательством хозяйственной и финансово-экономической деятельностью ломбарда, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества ломбарда, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование ломбардной деятельности с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы ломбарда. Обеспечивает выполнение ломбардом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов. Организует хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях экономного расходования всех видов ресурсов. Принимает меры по обеспечению ломбарда квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и хозяйственной деятельности ломбарда, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности ломбарда и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности ломбарда в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности. Защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

Директор ломбарда должен знать

Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность ломбарда, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, нормативные акты Банка России, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли; методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности ломбарда; профиль, специализацию и особенности структуры ломбарда; перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и ломбарда; кадровые ресурсы предприятия; налоговое и экологическое законодательство; порядок составления и согласования бизнес-планов хозяйственной и финансово-экономической деятельности ломбарда; рыночные методы хозяйствования и управления ломбардом; систему экономических индикаторов, позволяющих ломбарду определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; конъюнктуру рынка; научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства; управление экономикой и финансами ломбарда порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, трудовое законодательство; правила и нормы охраны труда.

Квалификационные требования к директору ломбарда

Единоличным исполнительным органом ломбарда не может являться:

  1. лицо, которое осуществляло функции единоличного исполнительного органа некредитных финансовых организаций в момент совершения этими организациями нарушений, за которые у него были аннулированы (отозваны) лицензии на осуществление соответствующих видов деятельности, или нарушений, за которые было приостановлено действие указанных лицензий и указанные лицензии были аннулированы (отозваны) вследствие неустранения этих нарушений, если со дня такого аннулирования (отзыва) прошло менее трех лет;
  2. лицо, в отношении которого не истек срок, в течение которого оно считается подвергнутым административному наказанию в виде дисквалификации;
  3. лицо, имеющее неснятую или непогашенную судимость за преступления в сфере экономической деятельности или преступления против государственной власти.

Совет директоров — Обзор, функции и различные структуры

Что такое Совет директоров?

Совет директоров — это, по сути, группа людей, которые избираются для представления акционеров. Каждая публичная компания: Частная против публичной компании Основное различие между частной и публичной компанией заключается в том, что акции публичной компании торгуются на фондовой бирже, а акции частной компании — нет. по закону требуется создать совет директоров; некоммерческие организации и многие частные компании — хотя и не обязаны — также назначают совет директоров.

Правление несет ответственность за защиту интересов акционеров, установление политики управления, надзор за корпорацией Корпорация Корпорация — это юридическое лицо, созданное физическими лицами, акционерами или акционерами с целью деятельности для получения прибыли. Корпорациям разрешено заключать контракты, предъявлять иски и предъявлять иски, владеть активами, перечислять федеральные налоги и налоги штата, а также занимать деньги в финансовых учреждениях. или организации, и принятие решений по важным вопросам, с которыми сталкивается компания или организация.

Функции совета директоров

В широком смысле корпоративный совет директоров действует как фидуциар для акционеров. На совет директоров также возложен ряд других обязанностей, включая следующие:

  • Создание дивидендов Дивиденды Дивиденды — это часть прибыли и нераспределенной прибыли, которую компания выплачивает своим акционерам. Когда компания генерирует прибыль и накапливает нераспределенную прибыль, эта прибыль может быть либо повторно инвестирована в бизнес, либо выплачена акционерам в качестве дивидендов.политики
  • Создание опционных политик
  • Наем и увольнение руководителей высшего звена (особенно СЕО CEOCEOA, сокращенно от «Главный исполнительный директор», является высокопоставленным лицом в компании или организации. Генеральный директор несет ответственность за общий успех организации и для принятия управленческих решений на высшем уровне. Прочтите описание должности)
  • Установление вознаграждения для руководителей
  • Поддержка руководителей и их команд
  • Поддержание ресурсов компании
  • Установление общих целей компании
  • Обеспечение наличия в компании инструментов требует хорошего управления

Базовая структура совета директоров

Структура, обязанности и полномочия совета директоров определяются уставом компании или организации. Устав обычно определяет, сколько членов совета директоров, как они избираются и как часто члены совета встречаются. Для совета директоров нет определенного количества или структуры; это во многом зависит от компании или организации, отрасли, в которой работает компания или организация, и акционеров.

Широко признано, что совет директоров должен представлять интересы акционеров и владельцев / менеджмента и что обычно рекомендуется включать в совет как внутренних, так и внешних членов.Соответственно, обычно есть внутренний директор — член совета директоров, который участвует в повседневной работе компании и управляет интересами акционеров, должностных лиц и сотрудников, — и внешний директор, который представляет мнения и интересы тех, кто функционировать вне компании.

Главный исполнительный директор (CEO) CEOA CEO, сокращенно от «Главный исполнительный директор», является высокопоставленным лицом в компании или организации. Генеральный директор несет ответственность за общий успех организации и за принятие управленческих решений на высшем уровне. Чтение должностных инструкций часто также служит председателем совета директоров компании.

Международная структура совета директоров

Структура совета директоров, как правило, более разнообразна за пределами Соединенных Штатов. В некоторых странах Азии и Европейского Союза структура часто делится на два основных совета — исполнительных и наблюдательных .

Правление состоит из инсайдеров компании, избираемых сотрудниками и акционерами.В большинстве случаев правление возглавляет генеральный директор или управляющий директор. Совету директоров обычно поручено контролировать повседневные бизнес-операции.

Наблюдательный совет занимается более широким спектром вопросов при работе с компанией и действует во многом как типичный совет директоров США. Председатель совета директоров может быть разным, но его всегда возглавляет кто-то другой, а не выдающийся исполнительный директор.

Дополнительные ресурсы

Надеемся, вам понравилось наше руководство по базовой структуре и функциям совета директоров. CFI является официальным поставщиком сертификации аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Сертификация FMVA®. Присоединяйтесь к более чем 350 600 студентам, которые работают в таких компаниях, как Amazon, J.P. Morgan и Ferrari, и призвана превратить любого в финансового аналитика мирового уровня. Для получения дополнительной информации о корпоративных операциях CFI предлагает вам ознакомиться со следующими ресурсами:

  • Корпоративная структура Корпоративная структура Корпоративная структура означает организацию различных отделов или бизнес-единиц внутри компании.В зависимости от целей компании и отрасли.
  • Правило Revlon Правило Revlon Правило Revlon касается конфликтов интересов, когда интересы совета директоров вступают в противоречие с их фидуциарными обязанностями. В частности, Правило Revlon возникло в результате враждебного поглощения. До самого поглощения обязанностью совета директоров является защита компании от поглощения. Когда-то
  • Роль отношений с инвесторами Роль отношений с инвесторами Отношения с инвесторами (IR) объединяют финансы, коммуникации и маркетинг для управления информацией между компанией, инвесторами и заинтересованными сторонами. Роль IR заключается в том, чтобы позволить компании достичь оптимальной цены акций, которая отражает фундаментальную ценность компании.
  • Постепенно распределенный совет директоров Постепенно распределенный совет директоров, также известный как секретный совет, относится к совету директоров, который состоит из разных классов директоров. . В шахматной доске

Самая важная функция платы

В этом выпуске мы продолжаем обсуждение надлежащей роли внешних директоров в определении стратегии компании и оценке капитальных вложений в ее будущее.Уильям Воммак рекомендует, чтобы корпоративные цели или комитет по стратегии стали обычным структурным средством для анализа рекомендаций руководства в отношении инвестиций. Автор утверждает, что менеджмент должен хорошо организоваться, чтобы взаимодействовать с таким комитетом, и что кто-то должен быть четко назначен главным стратегическим директором (если не генеральный директор, то не главный операционный директор). Он описывает процессы, ведущие к участию правления в стратегиях финансирования (не в проектах) и в определении направления.

Самая важная функция совета директоров заключается в утверждении или отправке на рассмотрение рекомендаций руководства относительно будущего направления развития корпорации. Обычно этой функции уделяется минимальное внимание. Эту иронию можно объяснить двумя причинами. Во-первых, менеджмент часто не организован или от него не требуется заниматься стратегическим выбором в своих рядах — и тем более под вопросом совета директоров. Во-вторых, совет директоров обычно не организован и не способен выполнять свои обязанности.

Комиссия по ценным бумагам и биржам, активно участвовавшая в недавних объявлениях, ничего не сказала об ответственности совета директоров за стратегию своей компании. Комиссия официально или лично ее председатель определились с достоинствами наличия по крайней мере большинства внешних директоров (или даже отсутствия инсайдеров, кроме генерального директора), комитета по аудиту, полностью состоящего из внешних директоров, комитета по назначениям для рекомендации новых директоров. , председатель, который не является генеральным директором, и другие предложения по существу и косметические.

Все вышеизложенные заявления, похоже, предназначены для проверки власти; они имеют отрицательный характер. Мало что говорится о том, что советы директоров должны быть организованы таким образом, чтобы они играли положительную роль в изучении целей и прогресса компании в достижении того, что она намеревалась сделать.

Организация комиссии для изучения стратегии

Наиболее эффективные советы директоров выполняют свою работу через комитеты, которые подотчетны всему совету директоров. Создание небольшой группы директоров, выбранных с учетом их соответствующего опыта, оказалось эффективным способом изучения сложных вопросов.Комитеты по аудиту, вознаграждениям и назначениям — в порядке их недавнего роста — затмевают старый исполнительный комитет, функция которого, как правило, сводилась к функции всего совета директоров. Ни один из этих новых комитетов не предназначен для изучения распределения ресурсов. Эта деятельность является самой сутью контроля над будущим компании.

Создание комитета совета директоров по корпоративным целям или стратегии является важным первым шагом к вовлечению совета в стратегию (программу на будущее) компании.Такой комитет обычно лучше всего функционирует, если его члены являются сторонними независимыми директорами и, следовательно, свободны от эмоциональных обязательств, неизбежно возникающих у конкурирующих претендентов на ограниченные ресурсы.

Организация управления отношениями с Советом директоров

Если правление создает комитет по стратегии, руководство быстро чувствует необходимость организовать себя, чтобы иметь с ним отношения. Мне кажутся очень важными следующие два шага:

1. Компания должна иметь набор целей. Я имею в виду общие цели компании, которые действительно связаны с накоплением сложных денежных средств с удовлетворительной скоростью. Например, установленная цель доходности акционерного капитала может составлять 17% (при сегодняшнем уровне инфляции).

Таким образом, я считаю, что основная основная цель любой корпорации должна заключаться в создании ценности как для общества, так и для корпорации. Для корпорации она должна накапливать денежные средства в размере, который удовлетворяет ожидания заинтересованных сторон.Цели должны быть присвоены номера, если они должны что-то значить. Из-за инфляции абсолютные цифры обманчивы. Становится важным ставить цели также с точки зрения отраслевых рейтингов и рентабельности капитала после инфляции. И, конечно же, я исхожу из того, что эти цели должен ставить генеральный директор.

2. Компании необходимо разработать стратегическую философию. Короче говоря, философская вера отражает набор теорий, которые, по мнению компании, приведут, если их правильно применять, к достижению целей.Одним из таких общих указаний может быть: «Предприятия, которые не генерируют ни наличных денег сегодня, ни надежных обещаний большего количества денег завтра, ничего не стоят». Другой может быть: «Все наши предприятия будут экономически эффективными лидерами в своем сегменте рынка; в противном случае сегодня они будут управляться за наличные ».

В компании, выпускающей несколько продуктов, необходимо сформулировать философское убеждение, чтобы все отдельные стратегические бизнес-единицы имели общую основу, к которой они могут относиться. Например, если все предприятия станут экономически эффективными лидерами, сумма результатов отдельных подразделений будет соответствовать корпоративной цели 17%.В то время как генеральный директор без исключения, как уже отмечалось, всегда делает первый шаг, необходимо определить главного стратегического директора, даже если это генеральный директор, для выполнения второго шага.

Стратегическая философия разрабатывается на основе определения рыночных возможностей, использования корпоративных ресурсов для использования этой возможности и определения продуктовых / рыночных стратегий, в которых указывается, какой продукт или услуги должны быть предоставлены четко определенным сегментам рынка. Диверсифицированная компания будет организовывать свою деятельность в стратегические бизнес-единицы и разрабатывать заявления о миссии, которые признают силу группировки корпоративных сильных сторон для атаки на определенный набор продуктов, рынка, финансовых и организационных целей.

Если у компании отсутствует стратегия, выраженная частично в философских терминах, ее прогноз будущего бизнеса не является стратегическим планом; скорее, это всего лишь финансовый прогноз, который, вероятно, не сбудется. Тогда система планирования будет производить много документов, но очень мало стратегических указаний для бизнеса. Распределение капитала рассматривается менеджерами как корпоративное выражение уверенности, привязанности или любви.

Ответственность за разработку стратегически рациональной философии должна лежать на главном стратегическом директоре.Но кто такой CSO?

В идеале, генеральный директор должен быть четко обозначен как главный стратег. Этот ответственный человек устанавливает стратегические планы корпорации и представляет их комитету совета директоров для обсуждения, обсуждения, утверждения или изменения.

Хотя мы часто предполагаем, что генеральный директор действительно является главным стратегическим директором, его вряд ли когда-либо идентифицируют в качестве такового — так, как обычно называют главного операционного директора или финансового директора. Функция часто находится между назначенными обязанностями; стратегические вопросы не решаются.

Хотя генеральный директор — наиболее естественный выбор из-за важности работы и требуемых полномочий, он должен принять осознанное решение, сам будет главным стратегическим директором, и прояснить это руководству и совету директоров.

Принимая это решение, я бы посоветовал ему учесть следующие моменты:

  • Эту работу нельзя доверить процессу консенсуса, который в большинстве организаций определяет текущее состояние их бизнеса.Если желательны стратегические изменения, организационный консенсус никогда не приведет к их достижению. Групповые решения по стратегии обычно представляют собой удобные компромиссы, разработанные теми же людьми, которые должны их реализовывать.
  • Успех в осуществлении стратегических изменений, вероятно, обратно пропорционален количеству других обязанностей, выполняемых одним и тем же лицом. Формулирование стратегии — сложная, требовательная и часто непопулярная работа. Если у руководителя есть другие требования и обязанности, он, естественно, будет тратить свое время на более популярную работу и задачи с меньшим риском.
  • Главный стратег должен установить прямой контакт с каждым уровнем организации, на котором рассматривается стратегический выбор. Идея о том, что организация будет предлагать стратегический выбор для выбора, является выдумкой. Если альтернативы когда-либо возникают, они сознательно или бессознательно устраняются по мере продвижения по организации.

(Чтобы предотвратить такое подавление, стратег должен работать непосредственно на уровне, на котором в первую очередь рассматриваются альтернативы, чтобы он мог понять ситуационный анализ и определить варианты, которые, по его мнению, сохранятся достаточно долго, чтобы их можно было беспристрастно изучить.)

Именно по этим причинам я говорю, что генеральный директор должен принять очень осознанное решение, что он может и посвятит необходимое время и дисциплину, чтобы действительно стать главным стратегическим директором. Это решение требует от него участия на более низких организационных уровнях (особенно в крупной диверсифицированной компании), чем это обычно при выполнении других надзорных функций. Если его другая работа и стиль управления не соответствуют этим требованиям, он должен передать обязанности, титул и полномочия другому офицеру.

Лучшая альтернатива тому, чтобы генеральный директор взял на себя эту четко определенную роль, — это назначить отдельного главного стратегического директора. Это лицо должно быть по крайней мере равным по организационной ответственности с главным операционным директором. Мы знаем, что делегирование таких званий и обязанностей сотруднику без полномочий, , не сработает. Также важно, чтобы главный стратегический директор контролировал ресурсы, необходимые для осуществления изменений. Чаще, но не исключительно, критическим ресурсом является финансирование капиталовложений.

Конечно, верно, что главный операционный директор часто по умолчанию становится наследником ответственности за стратегию, когда генеральный директор оказывается слишком занятым, чтобы уделять этому необходимое время. Это легкое делегирование, потому что оно использует организационные особенности, чтобы гарантировать отсутствие конфликта между стратегией и исполнением.

Однако недостатков очень много. Во-первых, необходимость избирательного отклонения одних заявок на ресурсы и постоянного поиска других представляет собой конфликт в стиле управления в ситуациях, когда необходимо, чтобы главный операционный директор оказал поддержку.Во-вторых, фундаментальный конфликт между тем, что легко выполнить, , и тем, что правильно, выполнить, часто уводит главного операционного директора от принятия более жесткого решения.

Работа комитета Совета директоров по корпоративным целям

Рано или поздно главный стратег, кем бы он ни был, должен представить предложенную стратегическую философию (или корпоративную стратегию) комитету по корпоративным целям совета директоров для обсуждения, обсуждения, модификации и, в конечном итоге, утверждения.Если два рекомендуемых мною шага будут выполнены, комитет совета директоров сможет прийти к достаточно четкому представлению о широких целях компании и философской основе для оценки последовательности гораздо более конкретных стратегических решений.

Чтобы разработать более конкретные бизнес-стратегии для рассмотрения советом директоров и, что еще более важно, чтобы стратегический процесс работал внутри компании, главный стратегический директор предлагает комитету стратегические руководящие принципы для каждого бизнес-подразделения и затем разъясняет их стратегическому бизнесу. подразделение (СБУ) управления.Следующие рекомендации для меня наиболее важны:

  • Ожидаемые темпы роста стратегической бизнес-единицы. Знание темпов роста рынка, оценка текущего положения компании по отношению к конкурентам и того, где главный стратегический директор хочет, чтобы СБУ находилась в конце долгосрочного плана, определяет темпы роста подразделения. Эта цель обычно может быть выражена в темпах роста активов.
  • Долгосрочная доходность, ожидаемая от СБУ.Есть несколько методов, чтобы получить эту цифру, некоторые из них довольно сложные. Простой способ приблизительного ответа, который может ожидать главный стратегический директор, например, от модели PIMS-PAR, — это изучить 10-K и годовые отчеты о конкуренции, если это публичные компании. В этих двух документах раскрывается огромный объем информации.

(Собирая эту информацию от большинства конкурентов, главный стратег может получить довольно точное представление о диапазоне доходов в исследуемой отрасли.Затем офицер выбирает, где он или она должны быть в этом диапазоне, в зависимости от относительной рентабельности.)

  • Должно быть определено соотношение использования денежных средств к генерации. Любой стратег, прошедший дисциплину по определению корпоративной стратегии, должен хорошо представлять, следует ли бизнесу использовать или списывать наличные, помня, что главное в игре — наращивание денежных средств. Фактически, если система спроектирована правильно, главный стратег может получить эту цифру математически, если известны темпы роста активов и доходность чистых активов.

С организационной точки зрения важность этих стратегических параметров заключается в том, что они дают бизнес-подразделениям понимание их миссии и позволяют им более эффективно разрабатывать свои долгосрочные планы таким образом, чтобы приемлемо для исполнительного руководства. Большинство старших менеджеров слишком часто сталкивались с опытом получения от стратегического бизнес-подразделения долгосрочного плана, который был невероятным, неприемлемым или неплатежеспособным.Часто временной цикл настолько короткий, прежде чем план необходимо завершить, что нет возможности вернуться в бизнес-подразделение для исправления. Конечным результатом обычно является план, который собирается в нижний ящик, чтобы собирать пыль.

Важность этого процесса для тех директоров, которые входят или воображают себя членами совета директоров или комитета по стратегии, заключается в том, что теперь у них есть некоторая базовая информация, с которой они могут связать рекомендации руководства по капитальным вложениям. Я сам наполовину удивлен и наполовину встревожен тем, что совет директоров утверждает капитальные затраты, используя только такую ​​информацию о проекте, как годовая окупаемость, рентабельность чистых активов или дисконтированный денежный поток.В лучшем случае такие цифры — догадки, в худшем — ложь. Доска не может иметь никакого отношения ни к одному из них.

Однако, если комитету совета директоров было представлено четкое изложение миссии бизнеса и стратегических параметров, которые будут определять действия по выполнению этой миссии, установленной на следующие пять лет, комитет может, обладая некоторой информацией, сделать вывод, что распределение капитала двигает компанию в заранее определенном направлении или нет. Проще говоря: «Финансовые стратегии, а не проекты.”

Формат, аналогичный показанному в Приложении I, может быть разработан для каждой стратегической бизнес-единицы. Комитету совета директоров может быть представлена ​​одна страница, как показано на примере подразделения пластмассовых изделий, для справки каждый раз, когда предлагается распределение капитала для любого подразделения.

Приложение I Заявление о миссии и стратегических параметрах СБУ (Подразделение пластмассовых изделий)

Приложение I показывает, как эта важная информация была разработана для термоусадочной пленки из поливинилхлорида, входящей в подразделение пластмассовых изделий компании XYZ. Фактический формат таких резюме должен варьироваться в зависимости от характера компании, продукта и рынка.

Я предлагаю этот пример, чтобы показать, как кратко стратегическая информация может быть обобщена для рассмотрения советом директоров. Один листок бумаги, хранящийся в постоянной книге для каждого члена комитета, чтобы быть доступным для справки каждый раз, когда будет представлен вопрос или обзор эффективности, делает управляемую в сокращенной форме справочную информацию, необходимую для такого рода суждения, которое эффективный совет директора призваны сделать.

Процесс стратегического планирования с участием совета директоров продолжается, когда линейное руководство разрабатывает стратегический план в соответствии с указаниями. (Представление альтернативных планов не исключено.) Главный стратегический директор рассматривает эти представления. Главный операционный директор посещает обзор, проводимый главным стратегическим директором, чтобы понять стратегию и подтвердить, что она осуществима с операционной точки зрения. Затем главный операционный директор устанавливает годовые руководящие принципы в соответствии со стратегией.

Затем линейное руководство разрабатывает операционные планы. Эти планы отправляются обратно главному операционному директору, а главный стратег проверяет стратегическую согласованность. Результатом этого процесса станет объединенный стратегический и операционный план, который будет рассмотрен и утвержден генеральным директором и представлен для обсуждения и информации комитету совета директоров по корпоративным целям.

Приложение II суммирует развитие и конвергенцию трех описанных процессов: (1) определение стратегического направления, (2) стратегическое планирование и (3) оперативное планирование.Конкретные элементы этих процессов и конкретные методы, которые могут применяться для работы с деталями, будут различаться в зависимости от целей и культуры отдельных компаний.

Приложение II Разработка и конвергенция процессов стратегического планирования с участием Совета директоров

Но ведь, как говорится, конкретные техники не важны. Важно подумать о том, чтобы объединить менеджмент и совет директоров в надлежащих отношениях в процессах, которые определяют будущее компании.Легитимность корпоративной власти сегодня ставится под сомнение, как никогда раньше. Основа легитимности корпорации — создание ценности для общества, в котором она живет.

Для руководства решение в своих собственных интересах, как инвестировать капитал компании в его будущем с советом директоров в качестве сторонних наблюдателей, является неприемлемым в нынешней атмосфере общественных ожиданий в отношении результатов деятельности корпорации. Если руководство и совет директоров не попытаются разработать какой-либо процесс для взаимозависимого участия обеих групп в корпоративной стратегии, то их могут обвинить в грубом пренебрежении центральной совместной ответственностью руководства и совета директоров за определение будущего компании. Компания.

Короче говоря, ответственное проявление свободы выбора означает делать все возможное, чтобы интересы руководства, акционеров и общества взаимодействовали для достижения наилучшего возможного результата.

Версия этой статьи появилась в сентябрьском выпуске журнала Harvard Business Review за 1979 год.

Совет директоров: определение, роли, функции

Совет директоров играет огромную роль в деятельности и решениях, принимаемых организацией. Хотя они обычно используются для представления интересов инвесторов, многие не знают, что именно они делают и как работают.В этой статье мы определяем, что такое совет директоров, чем они занимаются и как функционируют. Мы также рассмотрим различные роли в совете директоров и различные типы существующих советов.

Связано: Путь к должностям высшего уровня: работа на пути к высшему руководству

Что такое совет директоров?

Совет директоров, также известный как правление или «B of D», — это группа из нескольких человек, которые были избраны акционерами компании для представления их интересов.Правление действует как руководящий орган компании или корпорации. Их основная цель — защитить активы акционеров путем обеспечения того, чтобы руководство организации действовало от их имени и чтобы они получали хорошую отдачу от своих инвестиций или рентабельности инвестиций в компанию. Они достигают этого путем регулярных встреч для выработки политики общего надзора и управления компанией.

Все публичные компании должны иметь совет директоров. Однако многие некоммерческие и частные организации также предпочитают вести свой бизнес таким же образом.

Связано: Узнайте о том, как стать генеральным директором (главным исполнительным директором)

Чем занимается совет директоров?

Совет директоров в основном функционирует как фидуциар, действующий от имени акционеров организации. Они принимают решения по таким вопросам, как:

  • Вознаграждение руководителей
  • Совершение приобретений
  • Политика опционов на акции
  • Дивидендная политика
  • Продажа компании
  • Наем и увольнение руководителей высшего звена

В дополнение к высокому- Принимая решения на уровне, совет также помогает компании, обеспечивая доступ к необходимым ресурсам, поддерживая руководителей в их обязанностях и помогая организации в постановке общих целей. Обычно совет директоров создает и управляет несколькими комитетами, специально предназначенными для определенных процессов принятия решений. Например:

  • Финансовый комитет: Этот комитет отвечает за оценку любых потенциальных источников капитала и поступающих заявок на слияние.
  • Комитет по аудиту: Комитет по аудиту представляет Совету директоров исследование после оценки потенциальных аудиторов организации. Как только правление придет к полному согласию, этот комитет отвечает за набор аудиторов.
  • Комитет по вознаграждениям: Эта группа разрабатывает пакеты вознаграждения руководителей. Собрав пакеты, они должны предложить их совету директоров и провести голосование.

По теме: Узнайте о том, как стать операционным директором

Как работает совет директоров?

Полномочия и структура совета директоров варьируются от организации к организации. Эти детали определены уставом компании.Устав определяет такие вещи, как частота заседаний совета, количество членов, которые должны быть в совете в любой момент времени, и порядок избрания новых членов совета.

Размер совета директоров

Размер совета директоров зависит от потребностей компании. Однако большинство советов состоит от 3 до 31 члена. Многие аналитики утверждают, что семь — идеальное количество членов совета. Независимо от количества, директора должны представлять интересы как акционеров, так и менеджмента вместе с внешними и внутренними членами.

Как проходят выборы

Члены совета директоров обычно избираются акционерами компании на годовом собрании акционеров, но голосование по кандидатурам проводится специальной комиссией по назначениям. Этот комитет обычно создается независимыми директорами. Советы обычно стараются не менять сроки полномочий своих директоров, чтобы свести к минимуму количество выборов в год.

Кто акционеры?

Часто генеральный директор (главный исполнительный директор) занимает должность в совете директоров. Хотя это и не так распространено, COO (главный операционный директор) и финансовый директор (главный финансовый директор) иногда также являются членами совета директоров. Акционеры часто считают, что присутствие руководства обеспечивает уровень знаний, который способствует процессу принятия решений. Однако их присутствие может вызвать борьбу между действиями в интересах акционеров и менеджмента.

Организационная структура

Правления имеют несколько разную структуру в зависимости от страны происхождения.Например, в некоторых странах совет директоров разделен на два уровня: наблюдательный совет и исполнительный совет. В этом типе разделения наблюдательный совет действует больше как совет директоров США, в то время как исполнительный совет возглавляется управляющим или генеральным директором и управляет повседневными операциями компании.

Причины увольнения

Члены правления могут быть отстранены или уволены, однако это не рекомендуется. Многие из их контрактов включают так называемую оговорку о золотом парашюте, которая требует, чтобы компания выплачивала директору гонорар в случае его увольнения с должности.Некоторые советы директоров подробно описывают протоколы пригодности к работе в своих уставах, а также основополагающие правила, нарушение которых может привести к исключению директора. К таким нарушениям могут относиться такие вещи, как:

  • Проведение операций с компанией, которые считаются конфликтом интересов
  • Попытка повлиять на голосование в совете директоров путем заключения сделок с внешними лицами
  • Заработок с использованием конфиденциальной информации компании
  • Злоупотребление полномочиями директора

Роли членов совета директоров

В совете директоров существуют определенные роли, которые члены могут выполнять в управлении бизнесом.Вот некоторые из этих ролей:

  • Директор: Это общий термин для лиц, входящих в совет директоров организации.
  • Внешний директор: Хотя этот человек входит в совет директоров, у него нет никакой связи с организацией.
  • Внутренний директор: Это лицо инвестировано в организацию иным образом, кроме работы в совете директоров. Их положение в компании часто делает ненужным компенсацию за членство в совете директоров.
  • Исполнительный директор: Этот термин относится к внутреннему директору, который занимает руководящую должность в организации.
  • Неисполнительный директор: Внутренний директор, не занимающий руководящих должностей в компании.
  • Теневой директор: Хотя этот человек контролирует или руководит организацией, он остается не включенным в список членов совета.
  • Номинальный директор: Это относится к директору, который был назначен группой интересов, кредитором или акционером и, следовательно, имеет постоянный интерес к компании, которая их назначила, или испытывает чувство лояльности к назначившему.
  • Председатель: Это лицо, которое иногда называют председателем, является исполняющим обязанности главы совета директоров.

Типы советов

Вот несколько различных типов советов:

  • Коллектив: В коллективе каждый член представляет свои собственные, индивидуальные интересы. Эти члены разделяют общую цель или цель и принимают решения как группа.
  • Управляющий: Эти советы руководят организацией, действуя как единое лицо, действующее в интересах акционеров.Они действуют на расстоянии от организации, уделяя особое внимание будущему компании и связанным с ней общим проблемам.
  • Рабочий: В рабочем совете члены также действуют как сотрудники организации. Эти типы досок чаще встречаются в небольших организациях с ограниченными ресурсами.
  • Консультативный: Хотя этот тип совета директоров не обладает собственными полномочиями, он несет ответственность за обучение, перспективы и понимание лиц, принимающих решения в организации.
  • Управляющий / Исполнительный: Члены этого типа совета директоров работают как группа, чтобы управлять повседневными и долгосрочными операциями организации. Они предоставляют компании организацию и цель. Хотя они кажутся похожими, они действительно отличаются от правления и могут работать под его руководством.
  • Сбор средств: Этот тип совета примерно напоминает то, как выглядит средний совет директоров. Основная цель обычно — использовать влияние, ресурсы и связи своих членов на благо организации.
  • Политика: Этот термин относится к совету директоров любого типа, но обычно к управляющему совету, который направляет операционные решения, создавая руководящие принципы, которые должен выполнять генеральный директор.

Роли и обязанности Совета директоров

Снизу вверх, каждая роль в корпорации имеет четкие определения, обязанности и обязанности. Каждая роль была разработана для управления определенной целью в организации. Поскольку члены совета директоров и менеджеры выполняют определенные обязанности и ответственность в соответствии с назначением роли, эта роль соответствует своему назначению.

Прежде всего, необходимо четко определить обязанности и ответственность. В уставе организации обычно излагаются обязанности совета директоров, председателя совета директоров, корпоративного секретаря, главного юрисконсульта и комитетов. Обязанности и ответственность руководителей высшего звена и менеджеров высшего звена обычно изложены в письменной должностной инструкции для данной должности.

Четкое общение и ожидание прозрачности — главные факторы эффективного сотрудничества в рамках каждой роли корпорации.В идеальном корпоративном мире не должно быть пробелов или совпадений. Каждая организация преуспевает в настройке ролей в соответствии со своими потребностями. Четко определенные определения ролей и обязанностей — хороший способ удержать каждого на своем.

Роли необходимо периодически оценивать, особенно во времена резких изменений или роста, чтобы общий дизайн продолжал соответствовать потребностям организации. Совет директоров должен обеспечивать некоторую гибкость при изменении потребностей корпорации.Корпорации получают максимальные результаты, когда все работают вместе, от сотрудников начального уровня до руководителей высшего звена и совета директоров.

Вот краткое изложение ролей и обязанностей основных игроков каждой корпорации.

Роли и обязанности председателя Совета директоров

председателей совета директоров взаимодействуют практически со всеми в организации, поэтому очень важно, чтобы совет директоров выбрал на эту роль человека, который может соответствовать высоким ожиданиям от этой должности.Основная роль председателя правления — руководить и направлять остальную часть правления. Председатель правления также служит прямым связующим звеном между правлением и руководством. Председателю совета директоров необходимо оставаться в курсе всех действий совета директоров. С этой целью председатель совета директоров является членом по должности на всех заседаниях комитета. Опытные председатели совета директоров знают, что для эффективного руководства им необходимо развивать прочные отношения с членами совета директоров, генеральным директором, менеджерами, корпоративным секретарем и комитетами.

Под эгидой председателя правления человек, выбранный на эту должность, помогает корпоративному секретарю составлять повестку дня, которая используется в качестве инструмента для эффективного проведения заседаний совета директоров. Во время встреч председатель совета директоров направляет остальных членов совета, уделяя особое внимание видению, миссии и стратегическому направлению организации. Для председателя совета директоров очень важно задавать тон собранию, который закладывает основу для уважения, сотрудничества и принятия решений. Многие корпорации считают, что наиболее эффективным способом управления является формирование исполнительного комитета, который действует в качестве руководящего комитета и определяет приоритеты для всего совета директоров. Роль председателя совета директоров — это влиятельная должность в исполнительном комитете и полном составе совета, которая определяет повестку дня и определяет приоритеты.

Большинство людей, занимающих должности председателей совета директоров, прекрасно понимают, что им необходимо развивать доверительные отношения с генеральным директором и другими руководителями. Во взаимовыгодных отношениях председатель совета директоров выступает в роли наставника и советника генерального директора. Работая совместно, председатель совета директоров помогает генеральному директору претворять в жизнь стратегические планы совета директоров.

Председатель совета директоров должен быть готов задавать генеральному директору сложные и сложные вопросы, которые поступают от совета, и быть готовым работать в тандеме с генеральным директором во время кризиса. Обе стороны лучше всего работают вместе, когда председатель совета директоров придерживается политики открытых дверей, чтобы поддерживать связь между собой. Председатели правления также должны помнить, что их роли сильно отличаются от обязанностей генерального директора. Крайне важно, чтобы председатель совета директоров не узурпировал власть генерального директора или не выходил за рамки его роли.

Председателю совета директоров также необходимо развивать прочные отношения с членами совета директоров. Председатель совета директоров должен способствовать проведению заседаний совета таким образом, чтобы совет мог выполнять свою работу. Эта обязанность включает в себя ожидание и поощрение активного участия всех членов совета директоров. Председатель совета директоров также обычно участвует в ежегодной ориентации, адаптации и развитии членов совета директоров.

Основная часть работы советов директоров осуществляется комитетами. Председатель совета директоров дает рекомендации председателям комитетов и запрашивает одобрение других членов совета директоров.Чтобы оставаться в курсе работы комитетов, председатель совета директоров обычно является членом всех комитетов ex-officio. Здесь ответственность за согласование работы комитета с видением и миссией компании лежит на председателе совета директоров.

Роли и обязанности Совета директоров Ожидается, что сегодня

членов Совета директоров будут представлять независимые и разнообразные точки зрения. Их основная роль заключается в выполнении обязанностей по стратегическому планированию и надзору. Хотя эти термины используются часто, важно не преуменьшать эти обязанности, поскольку они являются основой успешного бизнес-планирования.

Совета директоров — это гораздо больше, чем просто номинальные фигуры. Правления обычно ищут определенные качества при выборе членов совета для заполнения вакантных мест. Члены совета директоров ожидают, что их коллеги-члены совета директоров будут готовы задавать сложные и зондирующие вопросы, чтобы проверить все стороны проблемы. Совет директоров должен быть хорошо информирован и полностью вовлечен в решение всех основных вопросов, влияющих на корпорацию. Выявление рисков стало неотъемлемой частью работы совета директоров, поскольку риски становятся все более многочисленными и сложными.

Когда корпорации сталкиваются с препятствиями, все пальцы обычно указывают на совет директоров. Директора совета директоров должны быть готовы действовать быстро и ответственно, когда им необходимо принять меры для выполнения фидуциарных обязанностей или соблюдения стандартов надлежащего управления. Кризис может случиться в любой момент. Члены совета директоров должны быть готовы предотвращать потенциальные кризисы и управлять развивающимися кризисами, чтобы они не повлияли отрицательно на корпорацию.

Роли и обязанности корпоративного секретаря

Один из самых занятых и известных людей в организации — корпоративный секретарь.Законы о корпорациях в каждом штате требуют, чтобы корпорации назначали корпоративного секретаря. Говоря о роли корпоративного секретаря, благоразумно упомянуть, что эта роль меняется вместе с недавними корпоративными событиями. Корпоративные секретари теперь считаются руководящими должностями с основными управленческими обязанностями.

Обязанности и ответственность сегодняшних корпоративных секретарей часто требуют, чтобы их роль исполнял старший член совета директоров с определенными областями знаний.Корпоративные секретари считаются законными представителями корпорации. Многие корпорации предпочитают выбирать кандидатов на должность корпоративного секретаря, которые обладают опытом в области бухгалтерского учета или права. Фактически, некоторые корпорации требуют, чтобы эту роль выполнял юрист. Некоторые юристы / корпоративные секретари выполняют двойную функцию главного юрисконсульта или выполняют другую юридическую роль.

Учитывая потребности организации, большинство корпораций ожидают, что корпоративный секретарь должен иметь как минимум степень магистра в области управления или торговли.Некоторые советы директоров также ожидают, что корпоративный секретарь будет принадлежать к группе профессиональных бухгалтеров или ассоциации корпоративных дипломированных секретарей.

Корпорации описывают полномочия и обязанности корпоративного секретаря в своих уставах. Одна из наиболее важных обязанностей корпоративного секретаря — составлять повестку дня и следить за тем, чтобы у всех членов совета директоров и других гостей заседания совета директоров были надлежащие отчеты и другие материалы для своевременного ознакомления с ними на заседании совета директоров. Корпоративный секретарь также ведет протоколы заседаний совета директоров и готовит окончательную копию протокола для утверждения советом на следующем заседании совета директоров.

Обеспечение надлежащего управления — большая часть обязанностей корпоративного секретаря, которые включают помощь членам совета директоров с первоначальной ориентацией и постоянным развитием совета директоров. Секретарю необходимо знать, какие отчеты необходимо подавать в регулирующие органы и в какие сроки.

Корпоративный секретарь подписывает юридические документы и хранит печать организации. По этим причинам корпоративному секретарю также важно знать и понимать историю прошлых законов, существование действующих законов и возможное влияние будущих законов. Эта должность также требует, чтобы корпоративный секретарь участвовал в регулярных юридических дискуссиях с генеральным директором, правлением, председателем, генеральным юрисконсультом и другими корпоративными юристами по юридическим вопросам.

Роли и обязанности главного юрисконсульта

Роль главного юрисконсульта должен исполнять юрист. Правление рассматривает позицию главного юрисконсульта как партнера в бизнес-процессе, который помогает им убедиться в том, что их стратегические планы соответствуют закону.

Должность главного юрисконсульта должна занимать человек с безупречной честностью. Это также большой плюс, если у человека есть значительный жизненный и деловой опыт.

Главный юрисконсульт должен знать и понимать правовую среду в отрасли. Правление также ожидает, что человек, выполняющий эту роль, выявляет и предотвращает любые потенциальные проблемы с репутацией. Самый эффективный способ сделать это — участие главного юрисконсульта в раннем планировании и принятии решений советом директоров и генеральным директором до того, как планы зайдут слишком далеко.

Главный юрисконсульт и другие корпоративные юристы должны быть готовы противостоять директорам совета и требовать от них ответственности по вопросам, которые угрожают соблюдению компанией правовых норм. У корпоративных юристов есть несколько веских причин посещать регулярные и плановые заседания совета и комитета. Посещение таких встреч позволяет юристам быть в курсе текущих событий. Кроме того, когда адвокаты регулярно посещают заседания совета директоров, это не позволяет мельнице слухов воспринимать случайную встречу как сигнал тревоги.Также важно, чтобы главный юрисконсульт имел хорошие рабочие отношения с комитетом по аудиту и его председателем.

Роли и обязанности C-Suite

Руководители высшего звена стали известны как руководители высшего звена. Сюда входят главный исполнительный директор (CEO), главный информационный директор (CIO), директор по безопасности (CSO), главный операционный директор (COO) и главный финансовый директор (CFO).

Каждый член высшего руководства является высшей инстанцией в своей области управления.Руководители высшего звена несут ответственность за тесное сотрудничество с советом директоров и за надзор за старшими менеджерами, менеджерами и другими сотрудниками, чтобы убедиться, что они выполняют цели и стратегические планы совета, не создавая чрезмерных рисков.

Большинство руководителей высшего звена стремятся наладить хорошие отношения с советом директоров. Очень важно, чтобы они регулярно и открыто общались с правлением. Они поступают мудро, когда запрашивают мнение совета директоров и принимают рекомендации и отзывы по стратегии.Хороший репертуар совета директоров гарантирует, что руководители высшего звена будут иметь хорошие шансы заручиться поддержкой совета в своих идеях. Председатель совета директоров играет важную роль в поддержании открытых и совместных коммуникаций между руководителями высшего звена и членами совета директоров.

В то время как руководители высшего звена постоянно сталкиваются с проблемами разнообразия и независимости совета, они преуспевают в том, что приветствуют зондирующие вопросы как возможности для ответственного планирования. Руководители высшего звена должны осознавать, что члены совета директоров дополняют друг друга, и оставаться открытыми и гибкими в своих ответах на вопросы совета директоров.

Руководителям высшего звена следует признать, что одна из обязанностей совета директоров — планирование преемственности. Руководители высшего звена иногда побуждают старших менеджеров делать презентации перед советом директоров, чтобы дать совету возможность продолжить развитие внутреннего портфеля управленческих талантов.

Роли и обязанности высшего руководства

В то время как высшие руководители имеют окончательные полномочия и ответственность, старшие менеджеры также играют важную роль в реализации стратегических планов совета директоров.Старшие менеджеры планируют и направляют работу групп и отдельных лиц. Старшее руководство курирует такие отделы, как бухгалтерский учет, маркетинг, инжиниринг, поддержка клиентов и операции.

Старшие менеджеры должны иметь возможность принимать корректирующие меры, когда это необходимо, напрямую или через менеджеров более низкого уровня. Они должны одобрять прием на работу и увольнение людей и соблюдать бюджетные ограничения своего ведомства. Старшие менеджеры должны четко обозначать свои цели и приоритеты. Иногда их роль требует от них сотрудничества с другими отделами для полного выполнения своих обязанностей.

Заключительное заключение о ролях и обязанностях советов директоров и менеджеров

Ни одна роль в корпорации не важнее другой. Каждая группа и отдел должны работать вместе на благо компании. Помимо того, что каждый член совета директоров и менеджер выполняют свои собственные роли и обязанности, есть несколько общих обязанностей, в том числе быть людьми честными и порядочными.

Ответственное поведение означает построение близких отношений, которые имеют ответственные границы независимости и профессионализма.Каждый человек (роль) несет ответственность за свои действия и должен знать о действиях своих коллег. В целом, когда каждый человек действует в интересах организации, корпорация лучше всего служит общественным интересам.

Описание работы идеального операционного директора — подтверждено блогом Upward.net

A Операционный директор отвечает за руководство и координацию организации.

Эта должность обычно требует ученой степени, например, степени магистра делового администрирования, поскольку операционный директор отвечает за поддержание прибыльности бизнеса на всех этапах его работы, от человеческих ресурсов до производства.

В то время как повседневные функции директора по операциям в значительной степени зависят от функций бизнеса или организации, существует общая должностная функция.

Как правило, операционный директор отвечает за рост и прибыльность компании или организации. Эта роль может включать контроль расходов, управление персоналом, производство товаров и надзор отдела.

Эта должность требует от человека высокой организованности, пристального внимания к деталям и гибкости для работы с различными аспектами бизнеса.

Шаблон описания должности директора по операциям оптимизирован для размещения на сайтах вакансий и досках вакансий и легко настраивается для вашей компании.

См. Полный список шаблонов должностных инструкций.

Должность: Операционный директор НАИМЕНОВАНИЕ КОМПАНИИ

НАЗВАНИЕ в МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ ищет квалифицированного операционного директора.

  • Предпочтительная степень бакалавра
  • Отличные письменные / устные коммуникативные навыки
  • Предыдущий опыт работы директором или операционным менеджером
  • Аналитические навыки для оценки данных и принятия оперативных решений
  • Твердые ссылки
  • Наблюдать за отделами производства, закупок и продаж
  • Выявление и нацеливание областей, в которых компания может улучшить свою деятельность
  • Мониторинг рентабельности
  • Контроль продуктивности сотрудников
  • Исследование и внедрение новых директив для роста и процветания бизнеса
  • Разработка и внедрение руководящих принципов оценки, найма и продвижения сотрудников
  • Разместите резюме с подробным описанием вашего опыта
  • Отправьте сопроводительное письмо с объяснением, почему вы идеально подойдете.

* Вы должны иметь законный статус для работы в США.

Разместите свою должность директора по операциям на более чем 100 досках вакансий с Upward.net ⟶

Ищете другую работу? Ознакомьтесь с полным списком наших шаблонов описания вакансий.

Связанные должности: Помощник администратора, помощник руководителя и офис-менеджер.

Соискателей: Найдите работу директора по операциям прямо сейчас и подайте заявку на Upward.net.

Разместите эту должность директора по операциям на более чем 100 досках вакансий с Upward.сеть!

Роль исполнительного директора некоммерческой организации | Малый бизнес

Дэвид Ингрэм Обновлено 5 февраля 2019 г.

Некоммерческие организации структурированы несколько иначе, чем коммерческие предприятия, хотя есть некоторые сходства. Например, состав и обязанности высшего руководства некоммерческой организации во многом схожи с составом некоммерческих компаний.Исполнительный директор занимает первое место в некоммерческой организации и выполняет ряд обязанностей, аналогичных обязанностям главных исполнительных директоров в корпоративном бизнесе. Понимание роли исполнительного директора некоммерческой организации может пролить свет на то, как некоммерческие организации функционируют изнутри.

Работа с Советом директоров

Опытный совет директоров может предоставить некоммерческим организациям стратегическое руководство, ценные контакты и ресурсы. Совет директоров отвечает за принятие ряда жизненно важных решений компании, но не участвует в принятии повседневных операционных решений.

Как самый старший менеджер в операционной иерархии, одна из основных ролей исполнительного директора заключается в обеспечении связи между советом директоров и остальной частью организации. Исполнительные директора регулярно встречаются с советом директоров, чтобы держать их в курсе операционных вопросов и вместе с ними предлагать стратегические решения сложных задач.

Директор и менеджер

Исполнительные директора контролируют руководителей каждого отдела в некоммерческой организации, включая маркетинг, сбор средств, разработку программ, управление персоналом и бухгалтерский учет.Исполнительные директора могут также контролировать одного или нескольких руководителей более низкого уровня в более крупных организациях.

Руководители отделов обращаются к директору за стратегическим руководством в своих областях. Исполнительный директор возглавляет отдел по сбору средств при установлении целей по годовому доходу, например, и работает с менеджерами по разработке программ, чтобы установить стандарты для обслуживания целевых групп потребностей организации. Чем меньше некоммерческая организация, тем больше вероятность прямого участия директора в каждой функции отдела.Например, в самых маленьких некоммерческих организациях исполнительный директор может выполнять все бухгалтерские обязанности и половину обязанностей по сбору средств в дополнение к обязанностям исполнительного уровня.

Связи с общественностью и сбор средств

Исполнительные директора выполняют жизненно важные роли вне офиса и в нерабочее время. Ожидается, что директора посетят и, возможно, проведут ряд мероприятий по сбору средств, инаугурации новых программ и мероприятий по связям с общественностью. На этих мероприятиях директора часто общаются напрямую с журналистами, донорами, представителями правительства и членами сообщества, проводя много времени в качестве публичного лица организации.

Сохраняйте безупречную личную репутацию

Исполнительные директора должны поддерживать безупречную личную репутацию из-за дополнительной проверки, которая не всегда бывает в коммерческих компаниях. Личный скандал в жизни исполнительного директора может запятнать репутацию некоммерческой организации на долгие годы. В каком-то смысле директор должен постоянно считать себя дежурным представителем организации.

Связь между организацией и заинтересованными сторонами

Помимо участия в официальных мероприятиях, исполнительные директора служат связующим звеном между своими организациями и рядом внешних заинтересованных сторон.Директора развивают и поддерживают отношения с другими лидерами некоммерческих организаций, например, ищут возможности сотрудничества с другими организациями для служения добрым делам. Директора также работают лично с лидерами в мире бизнеса и правительства, развивая долгосрочные стратегические партнерские отношения или отношения с донорами, чтобы повысить эффективность организации в удовлетворении неудовлетворенных потребностей. Опытный директор имеет налаженные деловые и профессиональные контакты, которые могут иметь большое значение для миссии организации.

Роль ИТ-директора | Работа

ИТ-директор управляет ресурсами информационных технологий организации и наблюдает за персоналом, ответственным за эксплуатацию и поддержку ИТ-систем. ИТ-директор сотрудничает с бизнес-отделами, чтобы привести их ИТ-системы в соответствие с их требованиями, и управляет системами, чтобы обеспечить их постоянную доступность для пользователей.

Организационная структура

В небольших компаниях ИТ-директор несет полную стратегическую и управленческую ответственность за ИТ-ресурсы, подчиняясь главному исполнительному директору или другому руководителю высшего звена, например финансовому директору.В более крупных организациях может быть дополнительный уровень управления, при котором ИТ-директор берет на себя повседневную операционную ответственность за ИТ, но подчиняется главному информационному или технологическому директору, у которого есть стратегические обязанности.

Управление

ИТ-директор набирает, обучает и управляет командой ИТ-персонала, нанимая людей с навыками, необходимыми для работы и поддержки широкого спектра ИТ-ресурсов, включая настольные и портативные компьютеры, принтеры, телефонные системы, центры обработки данных, серверы и сети.ИТ-директор несет ответственность за защиту данных и ИТ-систем от потери или атаки компьютерных вирусов или других внешних угроз. ИТ-директорам необходимо изменить политику ИТ-безопасности, чтобы защитить корпоративные данные на мобильных устройствах сотрудников, обеспечивая при этом конфиденциальность личных данных пользователей.

Контроль затрат

ИТ-директора несут ответственность за удовлетворение ИТ-потребностей организации в рамках согласованных годовых бюджетов. Они также вынуждены контролировать или сокращать расходы везде, где это возможно, сохраняя при этом высокий уровень обслуживания пользователей.Бюджетное давление заставляет ИТ-директоров рассматривать другие варианты управления ИТ с меньшими затратами, такие как передача управления инфраструктурой на аутсорсинг внешнему поставщику услуг и сокращение размера своей внутренней группы поддержки.

Инвестиции

Быстрые изменения в технологиях означают, что ИТ-директорам необходимо модернизировать системы или инвестировать в новые технологии для поддержания операционной эффективности. Им также нужна гибкость для увеличения доступных ИТ-ресурсов для удовлетворения пикового спроса со стороны пользователей.ИТ-директорам приходится принимать трудные инвестиционные решения, которые уравновешивают необходимость удовлетворения краткосрочных требований с риском недоиспользования ресурсов. В результате ИТ-директора рассматривают вариант облачных вычислений, который позволяет им арендовать дополнительные ИТ-ресурсы у внешнего поставщика для удовлетворения краткосрочного увеличения спроса без вложений в дополнительную фиксированную инфраструктуру.

Business Focus

Когда ИТ-директора принимают инвестиционные решения, они должны учитывать бизнес-вопросы, а также технические требования.Согласование ИТ с потребностями бизнеса помогает организации оптимизировать бизнес-процессы, повысить производительность и увеличить конкурентное преимущество. Чтобы повысить эффективность цепочки поставок, ИТ-директора сосредотачиваются на предоставлении поставщикам, клиентам и другим деловым партнерам безопасного доступа к ИТ-системам и данным организации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.