Функциональные обязанности руководителя: Должностные обязанности и функции топ-менеджеров, руководителей структурных подразделений и отделов: что должен знать и делать профессиональный управленец

Автор: | 06.05.2020

Содержание

Должностная инструкция руководителя сервисной службы

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

руководителя сервисной службы

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность руководителя сервисной службы подразделения «Технические технологии» (далее — Руководитель сервисной службы) ФГБОУ ДПО «Академия медиаиндустрии» (далее Учреждение).

1.2. На должность руководителя сервисной службы назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • Высшее образование — специалитет или магистратура (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
  • Высшее образование — специалитет или магистратура;
  • с опытом практической работы:

  • Не менее трех лет работы по наладке систем и комплексов полиграфического оборудования;
  • Особые условия допуска к работе руководителя сервисной службы :

  • Прохождение обязательных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
  • Наличие квалификационной группы по электробезопасности не ниже II;
  • 1. 3. Руководитель сервисной службы должен знать:

  • Методы организации труда при техническом обслуживании и ремонте полиграфического оборудования, систем и комплексов;
  • Требования охраны труда, производственной санитарии, электробезопасности и пожарной безопасности;
  • Требования технологических карт и регламентов на организацию и проведение ремонтных работ и технического обслуживания полиграфического оборудования, систем и комплексов;
  • Профессиональная терминология в области полиграфической техники и технологии, наладки полиграфического оборудования, систем и комплексов;
  • Требования Единой системы конструкторской документации;
  • Принципы работы, устройство и конструктивные особенности полиграфического оборудования, систем и комплексов;
  • Требования охраны труда, производственной санитарии, электробезопасности и пожарной безопасности;
  • Необходимые материальные ресурсы для обеспечения проведения наладки и испытаний полиграфического оборудования, систем и комплексов;
  • Требования технологических карт и регламентов на организацию и проведение ремонтных работ и технического обслуживания полиграфического оборудования, систем и комплексов;
  • Методы поддержания работоспособности полиграфического оборудования, систем и комплексов в период эксплуатации;
  • Виды технологической оснастки, приборов, инструментов и материалов, необходимых для наладки и испытаний полиграфического оборудования, систем и комплексов;
  • Профессиональная терминология в области полиграфической техники и технологии, наладки оборудования;
  • Условия эксплуатации систем и комплексов полиграфического оборудования;
  • Принципы работы, устройство и конструктивные особенности полиграфического оборудования, систем и комплексов;
  • Правила оформления отчетной документации по организации работ по наладке и испытаниям полиграфического оборудования, систем и комплексов;
  • Организация и технология проведения работ по наладке и испытаниям полиграфического оборудования, систем и комплексов;
  • 1.

    4. Руководитель сервисной службы должен уметь:

  • Использовать информационно-коммуникационные технологии для решения задач по организации ремонтных работ систем и комплексов полиграфического оборудования;
  • Разрабатывать техническую документацию для проведения работ по техническому обслуживанию и ремонту полиграфического оборудования, систем и комплексов полиграфического оборудования;
  • Организовывать совместные работы по ремонту и техническому обслуживанию полиграфического оборудования, систем и комплексов с подразделениями и службами организации;
  • Организовывать профилактические работы по обслуживанию полиграфического оборудования, систем и комплексов;
  • Разрабатывать и использовать программы и методики испытаний полиграфического оборудования, систем и комплексов;
  • Составлять производственные задания для работников, осуществляющих наладку полиграфического оборудования, систем и комплексов;
  • Оформлять отчетную документацию по проведению наладки и испытаниям полиграфического оборудования, систем и комплексов;
  • Организовывать материально-техническое обеспечение пусконаладочных работ полиграфического оборудования, систем и комплексов;
  • Оформлять заказы на технологическую оснастку, приборы, инструменты и материалы, необходимые для наладки и испытаний полиграфического оборудования, систем и комплексов;
  • Определять потребность в персонале для проведения работ по наладке и испытаниям полиграфического оборудования, систем и комплексов;
  • Организовывать обсуждение последовательности выполнения работ по проведению наладки и испытаний полиграфического оборудования, систем и комплексов, в том числе с участием представителей изготовителей и поставщиков оборудования;
  • Использовать информационно-коммуникационные технологии для решения задач по организации работ по наладке и испытаниям полиграфического оборудования, систем и комплексов;
  • Определять необходимые материальные ресурсы для проведения наладки и испытаний полиграфического оборудования, систем и комплексов;
  • Контролировать соблюдение технологической дисциплины при выполнении работ по наладке и испытаниям полиграфического оборудования, систем и комплексов;
  • Составлять планы-графики проведения работ по наладке и испытаниям полиграфического оборудования, систем и комплексов;
  • 1.

    5. Руководитель сервисной службы назначается на должность и освобождается от должности приказом и. о. ректора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    1.6. Руководитель сервисной службы подчиняется и. о. ректору Учреждения и начальнику подразделения «Технические технологии»

    2. Трудовые функции

  • 2.1. Организация технического обслуживания и ремонта полиграфического оборудования, систем и комплексов в процессе эксплуатации.
  • 2.2. Организация работ по наладке и испытаниям полиграфического оборудования, систем и комплексов.
  • 3. Должностные обязанности

  • 3.1. Проведение мероприятий по предупреждению возникновения нарушений в работе полиграфического оборудования, систем и комплексов.
  • 3.2. Планирование работ по техническому обслуживанию и ремонту полиграфического оборудования, систем и комплексов.
  • 3.3. Проведение мероприятий по повышению надежности и безаварийности работы полиграфического оборудования, систем и комплексов.
  • 3.4. Координация деятельности подразделений и служб организации по ремонту и техническому обслуживанию систем и комплексов полиграфического оборудования.
  • 3.5. Анализ результатов испытаний полиграфического оборудования, систем и комплексов.
  • 3.6. Координация деятельности работников и структурных подразделений при выполнении работ по наладке и испытаниям полиграфического оборудования, систем и комплексов.
  • 3.7. Определение необходимых ресурсов для обеспечения проведения наладки и испытаний полиграфического оборудования, систем и комплексов.
  • 3.8. Составление отчета по результатам испытаний полиграфического оборудования, систем и комплексов.
  • 3.9. Планирование работ по проведению наладки и испытаниям полиграфического оборудования, систем и комплексов.
  • Изменить трудовые функции

    4. Права

    Руководитель сервисной службы имеет право:

    4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности руководителя сервисной службы .

    4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

    4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию руководителя сервисной службы .

    4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

    4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

    4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

    4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

    4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

    5. Ответственность

    Руководитель сервисной службы несет ответственность за:

    5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

    5.2. Невыполнение распоряжений и поручений и. о. ректора Учреждения.

    5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

    5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

    5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

    За вышеперечисленные нарушения руководитель сервисной службы может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по наладке полиграфического оборудования, систем и комплексов» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 апреля 2018 г. № 247н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

    Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:

    Должностная инструкция руководителя информационного центра

    ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
    руководителя (должность указывается в соответствии
    со штатным расписанием и реестром государственной службы субъекта
    Российской Федерации) информационного центра избирательной
    комиссии субъекта Российской Федерации

    1. Общие положения

    1.1. Настоящая Типовая должностная инструкция разработана в соответствии с Типовым положением об информационном центре избирательной комиссии субъекта Российской Федерации (далее — Центр).

    1.2. Руководитель Центра (далее — руководитель) организует работу Центра и руководит эксплуатацией регионального фрагмента Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы» (ГАС «Выборы») и работами по его развитию.

    1.3. Руководитель Центра назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя избирательной комиссии субъекта Российской Федерации (далее — Комиссия) в соответствии с квалификационными требованиями, утвержденными руководителем Федерального центра информатизации при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее — ФЦИ).

    Руководитель непосредственно подчиняется председателю Комиссии, оперативно (по вопросам эксплуатации и функционирования ГАС «Выборы») — руководителю ФЦИ.

    1.4. Руководителем Центра может быть специалист, имеющий высшее профессиональное образование по специальностям «Информатика и вычислительная техника», «Автоматизированные системы обработки информации и управления» и иным специальностям, опыт и знания по которым необходимы для выполнения должностных обязанностей по занимаемой должности, а также стаж работы по специальности не менее трех лет.

    1.5. В своей работе руководитель Центра руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации, постановлениями, инструкциями и иными нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, распоряжениями Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, нормативными документами ЦИК России и ФЦИ по вопросам эксплуатации и развития ГАС «Выборы», нормативными актами Комиссии, распоряжениями и указаниями ее председателя, положением об аппарате Комиссии, положением о Центре и настоящей должностной инструкцией.

    2. Обязанности

    В обязанности поста руководителя Центра входит:

    2.1. Организационно-методическое руководство деятельностью работников Центра, входящих в штат аппарата Комиссии, и системных администраторов комплексов средств автоматизации (далее — КСА) окружных избирательных комиссий, привлекаемых к выполнению работ, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдумов, по гражданско-правовым договорам.

    2.2. Обеспечение соблюдения правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и режима в помещениях Центра.

    2.3. Организация работы по учету и хранению программно-технических средств (далее — ПТС) КСА Комиссии, окружных избирательных комиссий, территориальных избирательных комиссий и постановке их на забалансовый учет в Комиссии.

    2.4. Обеспечение функционирования КСА избирательных комиссий всех уровней во всех режимах работы системы в соответствии с установленным регламентом, в том числе:

    обеспечение эксплуатации и технического сопровождения информационно-коммуникационных ресурсов регионального фрагмента ГАС «Выборы»;

    организация работ по техническому обслуживания КСА в соответствии с эксплуатационной документацией;

    взаимодействие с сервисными организациями по вопросам согласования объемов и сроков проведения в регионе работ в гарантийный и послегарантийный периоды и контроль за их исполнением;

    организация обеспечения КСА расходными материалами и учета их расходования;

    организация устранения в соответствии с эксплуатационной документацией аварийных ситуаций в работе КСА;

    контроль за использованием средств защиты КСА регионального фрагмента ГАС «Выборы» от несанкционированного доступа и средств антивирусной защиты;

    организация сбора, накопления и анализа информации о состоянии и использовании КСА, развернутых в регионе, об использовании информационных и связных ресурсов регионального фрагмента ГАС «Выборы», о качестве проведения сервисного обслуживания КСА, о работе системных администраторов и представление этой информации Комиссии и, по требованию, в ФЦИ.

    2.5. Организация функционирования регионального фрагмента ГАС «Выборы», в том числе:

    обеспечение эксплуатации фрагмента ГАС «Выборы» при проведении федеральных, региональных и муниципальных выборов, референдумов;

    осуществление методического руководства и контроля за использованием ПТС ГАС «Выборы» при проведении региональных и муниципальных выборов, референдумов;

    осуществление технического и методического руководства процессом использования специального программного обеспечения ГАС «Выборы» и ведения баз данных на КСА территориальных и окружных избирательных комиссий;

    решение совместно с ФЦИ вопросов использования ресурсов ГАС «Выборы» в работе государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, других заинтересованных органов и организаций;

    решение совместно с руководством Комиссии вопросов подбора и допуска к работе вновь принятых работников Центра и системных администраторов КСА окружных избирательных комиссий, оценка уровня их квалификации и участие в организации их подготовки, переподготовки и повышения квалификации, взаимодействие с сервисными организациями и ФЦИ по вопросам их обучения и аттестации, организация контроля трудовой дисциплины, а также учета рабочего времени работников Центра и системных администраторов КСА окружных избирательных комиссий;

    обеспечение приема, передачи и хранения информации о ходе избирательных кампаний, кампаний референдума;

    контроль за соблюдением регламентов передачи информации в рамках ГАС «Выборы»;

    формирование и сопровождение совместно с членами Комиссии и работниками ее аппарата информационных массивов и баз данных;

    участие в организации применения технических средств подсчета голосов избирателей в участковых избирательных комиссиях в случае их использования при проведении голосования;

    подготовка по поручению председателя Комиссии представления в СМИ и в сети Интернет информации о ходе избирательных кампаний, референдумов, об итогах выборов, референдумов, организация контроля за ее представлением.

    2.6. Организация плановых проверок качества каналов связи, закрепленных за всеми КСА регионального фрагмента ГАС «Выборы», и участие в них, контроль за проведением организационно-технических мероприятий по поддержанию качества каналов связи.

    2.7. Организация выполнения оперативных указаний ФЦИ по вопросам управления региональным фрагментом ГАС «Выборы».

    2.8. Организация и контроль исполнения работ, выполняемых Центром в соответствии с заключенными договорами (соглашениями) между Комиссией и органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, а также между ФЦИ и федеральными органами государственной власти о совместном использовании ресурсов ГАС «Выборы».

    2.9. Обеспечение оперативного управления КСА ГАС «Выборы» нижестоящих избирательных комиссий.

    2.10. Контроль информационной поддержки официального сервера (сайта) в сети Интернет избирательной комиссии субъекта Российской Федерации.

    2.11. Обеспечение соответствия решений, принимаемых Комиссией, инструктивным материалам и нормативным документам по использованию КСА ГАС »Выборы».

    2.12. Поддержание уровня квалификации, необходимого для исполнения своих должностных обязанностей.

    2.13. Оказание методической помощи сотрудникам Центра в использовании ресурсов ГАС «Выборы».

    2.14. Планирование работы Центра с учетом планов работ Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, ФЦИ и Комиссии, осуществление контроля за выполнением этих планов.

    2.15. Использование документов и информации, получаемых в ходе служебной деятельности, строго по назначению, без передачи другим лицам и сторонним организациям, учреждениям.

    3. Права

    Руководитель Центра имеет право:

    3.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности.

    3.2. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений.

    3.3. Присутствовать на заседаниях Комиссии, участвовать в обсуждении и подготовке материалов и постановлений по вопросам, касающимся информационных технологий и использования КСА ГАС «Выборы».

    3.4. Участвовать в подготовке и проведении совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий, проводимых Комиссией с организаторами и участниками избирательного процесса.

    3.5. Требовать от подчиненных ему работников Центра и системных администраторов КСА окружных избирательных комиссий выполнения работ в соответствии с утвержденными планами.

    3.6. Проверять выполнение правил хранения и эксплуатации КСА нижестоящих уровней ГАС «Выборы», осуществлять контроль за их использованием по назначению.

    3.7. Вносить на рассмотрение ФЦИ по согласованию с председателем Комиссии замечания и предложения, касающиеся модернизации и совершенствования ГАС «Выборы».

    3.8. Вносить на рассмотрение председателя Комиссии предложения об изменениях и дополнениях в должностные инструкции работников Центра с учетом особенностей субъекта Российской Федерации.

    3.9. По согласованию с председателем Комиссии взаимодействовать с информационными службами органов государственной власти Российской Федерации, муниципальных образований, органами местного самоуправления, другими органами и организациями по вопросам использования ресурсов ГАС «Выборы».

    3.10. Вносить на рассмотрение председателя Комиссии, председателей окружных и территориальных избирательных комиссий предложения о поощрении системных администраторов нижестоящих избирательных комиссий и наложении на них взысканий.

    3.11. Представлять предложения для включения в планы работы ФЦИ и Комиссии.

    3.12. Руководитель Центра имеет иные права, предусмотренные федеральным законодательством и законами субъекта Российской Федерации.

    4. Ответственность

    Руководитель Центра несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей в соответствии с федеральным законодательством и законами субъекта Российской Федерации.

    Методические материалы «Должностная инструкция руководителя структурного подразделения по ДОУ»

    Должностная инструкция руководителя структурного подразделения по ДОУ

     

     

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

     

     

    Руководителя структурного подразделения

    (по документационному обеспечению управления)

     

    1. 1.                     Общие положения

     

    1.1.      Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда  РФ от21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

    1.2.  Руководитель структурного подразделения  относится к категории руководителей.

    1.3.  Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность руководителя структурного подразделения.

    1.4.  На должность руководителя структурного подразделения  назначается лицо с высшим, или средним специальным образованием, имеющей опыт работы по делопроизводству не менее5 лет.

         1.5. Руководитель структурного подразделения  назначается на должность приказом директора техникума, подчиняется непосредственно  директору техникума.

         1.6. Руководитель структурного подразделения должен знать:

    —  Конституцию Российской Федерации;

    -законодательство о труде;

    — законодательные и нормативные правовые акты, постановления, положения, инструкции и другие нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

    — основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

    — стандарты унифицированной системы организационно- распорядительной документации;

    — организационно-функциональную структуру организации, распределение обязанностей между руководящими должностными лицами организации и структурными подразделениями;

    —  порядок контроля  прохождения  служебных документов и материалов;

    — порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

    — организацию архивного дела;

    — порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документального обеспечения техникума;

    — порядок работы с персональным компьютером, современные компьютерные программы, а также уметь пользоваться Интернетом;

    — нормы делового этикета и уметь работать с людьми;

    — Устав, приказы и указания директора техникума, основные нормативно-методические документы, регламентирующие правила составления и оформления документов;

    — правила внутреннего трудового распорядка техникума;

    — правила  и нормы охраны труда.

    1.7.  Руководитель структурного подразделения в работе руководствуется:

    — Уставом, приказами и указаниями директора техникума;

    — основными  нормативно-методическими документами, регламентирующими правила составления и оформления документов и организацию работы с ними;

    — инструкцией по делопроизводству;

    — правилами внутреннего трудового распорядка техникума;

    — настоящей должностной инструкцией.

    1. 8.  В период временного отсутствия руководителя структурного подразделения  его обязанности возлагаются на  документоведа  (секретаря директора) приказом  директора техникума. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

     

     

    2.  Функции

     

    2.1.Организация и контроль  движения  документов в техникуме с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

    2. 2.Внедрение и совершенствование автоматизированной системы  делопроизводства.

    2.3.Сопровождение программного и информационного обеспечения, внедрение технологической базы данных.

    2.4.Оформление, выпуск, учет и хранение приказов и распоряжений по техникуму.

    2.5.Экспедиционная обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции, в том числе с применением электронных и факсимильных средств связи.

    2.6. Обеспечение режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

    2.7.Обеспечение техникума бланками на электронном носителе для составления соответствующих документов, касающихся делопроизводства.

    2.8. Прием и отправка документов по почте, факсу, электронной почте и их первичная обработка.

    2.9.Регистрация документов.

    2.10.Хранение и использование печатей, штампов и бланков.

    2.11.Контроль над сроками исполнения документов.

    2.12.Подготовка и сдача документов в архив согласно установленным требованиям.

    2.13.Поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства в техникуме.

    2.14.Методическое руководство делопроизводством в службах техникума.

    2.15.Разработка предложений по установлению исполнительской дисциплины, по исполнению службами техникума поручений, о заслушивании на директоратах руководителей служб техникума и отдельных сотрудников, допускающих просрочку и неисполнение решений и поручений директора техникума.

     

     

    1. 3.                     Должностные обязанности

     

    Руководитель структурного подразделения  обязан:

    3.1.  Организовывать  работу сотрудников службы документационного обеспечения техникума.

    3.2.  Участвовать в подготовке созываемых директором  совещаний и организовывать их техническое обслуживание.

    3.3.  Вести  предварительную запись посетителей на личный прием к директору техникума.

    3.4.  Осуществлять  доклад директору поступивших документов адресованных директору техникума.

    3.5. Осуществлять контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

    3.6. Вести учет всех  документов взятых на контроль и контролировать их исполнение.

    3.7. Отвечать за качество подготовки, правильности составления, согласования и оформления документов, предоставляющих на подпись директору техникума.

    3.8. Вести журнал учета печатей и штампов техникума.

    3.9. Проводить сверку наличия печатей и штампов 1 раз в год.

    3.10. Разрабатывать инструкции  по ведению  делопроизводства в техникуме и организовывать их внедрение.

    3.11. Разрабатывать должностные инструкции на сотрудников службы документационного обеспечения техникума.

    3.12.  Принимать меры по обеспечению сотрудников  службы документационного обеспечения техникума необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой.

    3.13.  Организовывать и  проводить практические занятия с сотрудниками службы документационного обеспечения техникума и руководителями служб техникума по ведению делопроизводства.

    3.14. Осуществлять проверки организации работы по ведению делопроизводства в службах техникума.

    3.15. Формировать и подготавливать архивные  материалы в дела по передаче в архив, согласно перечню номенклатуры.

    3.16. Ежегодно готовить номенклатуру дел техникума.

    3.17. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

    3.18. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

    3.19. Составлять отчетные данные по направлению своей работы.

    3.20. Проводить выборку документов, дел и журналов для уничтожения согласно срокам хранения по перечню номенклатуры.

    3.21.  Обеспечивать  соответствующий  режим  доступа  к  документам и использования информации, содержащейся в них.

    3.22. Проводить первичный и повторный инструктаж по охране труда.

    3.23. Контролировать  своевременное  прохождение  сотрудниками  обязательных ежегодных медицинских осмотров.

    3.24. Контролировать соблюдение работниками требований действующих инструкций по охране труда.

    3.25. Организовать контроль и учет рабочего времени сотрудников службы документационному обеспечению управления.

    3.26. Вести табель учета рабочего времени сотрудников  службы документационному обеспечению управления.

    3.27.  Инициировать в порядке, предусмотренном законодательством, а также локальными нормативными актами, процедуру вынесения дисциплинарного взыскания в случае нарушения сотрудниками службы документационного обеспечения техникума трудовой дисциплины, неисполнения или ненадлежайшие исполнение сотрудниками по их вине возложенных на них трудовых обязанностей. 

    3.28. Выполнять  иные поручения директора техникума по вопросам, возникшим в связи со служебной необходимостью.

     

     

    1. 4.                     Права

     

    Руководитель  структурного подразделения имеет право:

    4.1.Получать от руководителей служб техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

    4.2.Представлять на рассмотрение директору  техникума предложения по вопросам документационного обеспечения техникума.

    4.3.Требовать от руководителей служб оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

     

    1. 5.                     Ответственность

     

    Руководитель структурного подразделения несет ответственность:

    5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2.  За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения- в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

     

    6.Взаимодействия

     

    Руководитель структурного подразделения:

    6. 1. Работает по графику, составленному исходя из40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

    6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

    6.3. Получает от директора техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

    6.4. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума и работниками техникума.

    6.5. Исполняет обязанности секретаря директора  техникума в период его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом техникума на основании приказа директора или решения Педагогического совета техникума, если соответствующий приказ не может быть издан по объективным причинам.

    6. 6. Передает директору информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.

    6.7. Соблюдает конфиденциальность.

     

    Должностные обязанности руководителя сервисной службы

    Общие положения. Начальник отделения сервисной поддержки относится к категории специалистов. На должность Начальника отделения сервисной поддержки назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и дополнительную подготовку в области знания линейки оборудования и стаж работы в соответствующей области не менее 5 пяти лет. Настоящая должностная инструкция может быть изменена, дополнена только приказом генерального. Сервис-инженер непосредственно подчиняется начальнику сервисной службы.

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обязанности начальника в работе с персоналом — Борисюк Ю.А.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Должностная инструкция начальника отделения сервисной поддержки

    Общие положения. Начальник отделения сервисной поддержки относится к категории специалистов. На должность Начальника отделения сервисной поддержки назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и дополнительную подготовку в области знания линейки оборудования и стаж работы в соответствующей области не менее 5 пяти лет. Настоящая должностная инструкция может быть изменена, дополнена только приказом генерального.

    Сервис-инженер непосредственно подчиняется начальнику сервисной службы. Послегарантийное обслуживание выполнение Сервисными центрами различных видов ремонта продукции, ее узлов и агрегатов по окончании действия гарантийных обязательств. Правила и нормы охраны труда. В период временного отсутствия Начальника отделения сервисной поддержки болезнь, отпуск, командировка и пр.

    Должностные обязанности. Начальник отделения сервисной поддержки: 2. Скачать должностную инструкцию сервисного инженера Производит текущий ремонт терминала; данных исследований и испытаний, изучает возможные варианты поломки оборудования. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий начальника отдела. Типовые документы, Документ: Должностная инструкция руководителя департамента сервиса. Создание отраслевого сервисного центра в индустрии продаж и эксплуатации профессионального звукового, телевизионного и телекоммуникационного оборудования..

    Должностные обязанности по охране труда руководителя центра сервисного обслуживания и ремонта погрузчиков. Обеспечивать планово-предупредительный ремонт и безопасную эксплуатацию оборудования, находящегося в его ведении.

    Проводит сопоставительный анализ данных исследований и испытаний, изучает возможные варианты поломки оборудования и организует подготовку ремонтных работ, определяет потребность в запасных частях для ремонта оборудования. Выполняет все работы по ремонту продукции как на месте так и на выезде. Выполняет работы в установленные сроки на высоком научно- техническом уровне, соблюдая требования инструкций по режиму проведения работ и сообщает о выполненной работе руководителю сервисной службы.

    Разрабатывает нормативные материалы по профилактическому обслуживанию и ремонту продуктов нормативы ремонтно- эксплуатационных затрат, сроков службы запасных частей, номенклатуры сменных и быстроизнашивающихся деталей, нормы и лимиты расхода необходимых материалов , согласуя с начальником сервисного центра.

    Анализирует причины возникновения неисправности в соответствии с техническими нормами. Составляет заявки на запасные части, материалы, инструмент, контролирует правильность их расходования.

    Готовит материалы для отчетности руководителю сервисной службой. Разрабатывает предложениям по вопросам совершенствования организации ремонтных работ и технического обслуживания продуктов. Обобщает и распространяет передовой опыт организации ремонта и эксплуатации продуктов.

    Ведет учет ремонтных работ, составляет необходимую техническую документацию и ведет установленную отчетность. Начальник отделения сервисной поддержки обязан: 2.

    Контролировать и обечивать своевременную подготовку ответов на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме; 2.

    Непрерывно повышать свой профессиональный уровень; 2. Честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности; 2.

    Хранить служебную и коммерческую тайны; 2. Начальник отделения сервисной поддержки имеет право: 3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

    В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

    Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом на получение соответствующей квалификационной категории.

    Повышать свою квалификацию. Начальник отделения сервисной поддержки пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Начальник отделения сервисной поддержки несет ответственность: 4. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За разглашение коммерческой тайны. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Условия работы. February 2, Должностная Инструкция Транспортировщика Готовой Продукции. Недавние посты.

    This is the title of your second post. June 10, This is the title of your first post. July 1, Избранные посты. January 16, Мы в соцсетях. New York. Поиск по тегам. February January July 1. June 1. May 1. January 1. This site was designed with the.

    Должностная инструкция руководителя сервисной службы

    Общие положения. На должность руководителя сервисной службы назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:. Особые условия допуска к работе руководителя сервисной службы :.

    На должность руководителя сервисной службы назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и опыт работы от 5 лет. Должен знать: специализацию организации и особенности его деятельности; научно-техническую и другую специальную литературу по работе и ремонту сбываемого оборудования; организацию и проведение ремонтных работ и технического обслуживания оборудования; технические характеристики и особенности различных линеек оборудования организации, конструктивные особенности, назначение и правила его технической эксплуатации; методы планирования ремонтных работ; передовые системы ремонтов и технологию ремонтных работ; порядок заполнения документации акты, листы расхода запчастей, заявок и др. Сколько Биг-Маков я уже заработал?

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с сервис-инженером в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными нормативными актами, Российской Федерации, регулирующими трудовые отношения. Настоящая должностная инструкция может быть изменена, дополнена только приказом генерального директора. Сервис-инженер относится к категории специалистов Компании служащие. Сервис-инженер назначается на должность и освобождается от неё приказом Генерального директора Компании. Сервис-инженер непосредственно подчиняется начальнику сервисной службы.

    Обязанности Руководитель Сервисной Службы

    Согласовано Дата согласования Подпись согласующего лица Ф. Как его пережить бизнесу? Поиск по теме: карьера коммуникации корпоративная культура Лидерство обучение и развитие оплата и мотивация организационная эффективность подбор персонала руководство формирование команды. Рекомендовано HR-Helpline Найм персонала. Как провести оценку качества обучения персонала Лидерство — это набраться храбрости и не согласиться Правила нетворкинга. Скачать Скачано: Компаниям нужно самим заняться подготовкой персонала, перестав надеяться на государство и вузы Нельзя просто так стать востребованным на рынке специалистом, хотя, Мнения работодателей: от каких сотрудников нужно избавляться в первую очередь Елена Окт 29, HR Статьи , Подбор персонала , Статьи Новое 0 Comments Мнения работодателей: от каких сотрудников нужно избавляться в первую очередь Объясняют представители Mail. Ru Group, Aviasales, Sports.

    Должностная инструкция сервис-инженера

    Общие положения 1. Начальник отделения сервисной поддержки относится к категории специалистов. На должность Начальника отделения сервисной поддержки назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и дополнительную подготовку в области знания линейки оборудования и стаж работы в соответствующей области не менее 5 пяти лет. Начальник отделения сервисной поддержки должен знать: 1.

    Ниже представлен типовой образец документа. Документы разработаны без учета Ваших персональных потребностей и возможных правовых рисков.

    Должностные обязанности технического директора зависят от сферы деятельности и размеров компании, в которой он работает. Одно дело отвечать за всю техническую часть огромного производственного комплекса, другое — за работу оборудования в обычном офисе. Предлагаемый образец должностной инструкции технического директора предусматривает обязанности по организации строительно-ремонтных работ и контроль за ними, обеспечение бесперебойной работы электросистемы, системы водоснабжения и т.

    Должностная инструкция начальника службы сервиса

    Диспетчер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. Главной задачей дворника является уборка участков и площадей территорий обслуживаемого объекта. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного инженера Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Администратора.

    Начальник отдела сервисного обслуживания организует в автоцентре современную систему сервисного обслуживания автомобилей; направляет работу отдела на выполнение миссии: работать для того, чтобы после приобретения у нас автомобиля, покупатель с удовольствием пользовался услугами нашего автосервиса , и с благодарностью вспоминал наш автоцентр во время движения. Своей деятельностью способствует выполнению миссии автоцентра, его краткосрочных и долгосрочных планов. На должность начальника отдела сервисного обслуживания назначается лицо, имеющее высшее профессиональное инженерно-техническое образование и стаж работы по специальности в области сервисного обслуживания автомобилей не менее 3 лет. Генеральный директор автоцентра заключает трудовой контракт с начальником отдела сервисного обслуживания на срок не менее 1 Одного года. При заключении трудового контракта генеральный директор вправе устанавливать дополнительные требования к кандидатуре на должность начальника сервисного обслуживания. Назначение на должность и освобождение от неё производится генеральным директором автоцентра.

    Должностная инструкция руководителя сервисной службы образец

    .

    Ответственность Руководитель отдела послепродажного.

    .

    Должностная инструкция начальника отдела сервисного обслуживания

    .

    .

    .

    .

    .

    Должностные обязанности районного руководителя МО рассмотрены и одобрены на заседании МК

     

     

    ДОЛЖНОСТНАЯ  ИНСТРУКЦИЯ  РУКОВОДИТЕЛЯ

    РАЙОННОГО МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ

     

     

    1. Общие положения

     

    1. Руководитель РМО назначается и освобождается от должности приказом отдела образования администрации Лискинского муниципального района из числа наиболее опытных педагогических и руководящих кадров района.

    2. Руководитель РМО должен иметь высшее педагогическое образование, стаж работы  в системе образования не менее 5 лет.

    3. Руководитель РМО работает в тесном взаимодействии с отделом образования, планирует деятельность РМО и реализует поставленные перед ним задачи совместно с методистом, курирующим направление деятельности данного РМО.

     

    1. Должностные обязанности

     

    Руководитель РМО

     

    руководит деятельностью РМО;

    анализирует потребности и проблемы в методической деятельности педагогических и руководящих работников образовательной системы района;

    анализирует возможности районной методической системы в организации работы по повышению квалификации и профессиональному росту педагогов и участвует в организации данной работы;

    планирует и организует текущее и перспективное планирование  деятельности РМО;

    организует разработку нормативных документов, регламентирующих деятельность РМО;

    участвует в подготовке и проведении информационно-аналитических совещаний педагогов РМО;

    организует и проводит районные методические семинары, семинары- практикумы;

    участвует в подготовке и проведении районной педагогической конференции;

    координирует деятельность по изучению, обобщению и распространению передового педагогического опыта;

    участвует в организации и проведении профессиональных конкурсов;

    контролирует выполнение плана РМО;

    представляет в отдел образования отчет о деятельности РМО за год;

    консультирует педагогов по вопросам профессионально-педагогической деятельности;

    участвует в подготовке материалов по итогам педагогической  деятельности для аттестации и участия в проф. конкурсах педагогических работников;

    участвует в организации и проведении районных предметных олимпиад.

     

     

    1. Права руководителя РМО

     

          Руководитель РМО имеет право:

         — представлять на рассмотрение в отдел образования предложения по вопросам деятельности РМО;

         — получать от методистов отдела образования, руководителей ОУ необходимую информацию для осуществления своей деятельности;

         — самостоятельно выбирать формы и методы методической работы с педагогическими работниками района;

         — посещать МО педагогов ОУ, уроки, семинары  с целью оказания методической помощи и выявления наиболее результативного опыта работы;

          — давать рекомендации в пределах своей компетентности педагогам ОУ.

     

    1. Ответственность руководителя РМО

     

    Руководитель РМО несет ответственность за:

     

    — неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;

    — качество разработанных им методических рекомендаций, программ, информационных и других материалов.

     

     

     

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ЦЕНТРА ОЦЕНКИ КВАЛИФИКАЦИИ.

    Скачать документ


    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ЦЕНТРА ОЦЕНКИ КВАЛИФИКАЦИИ.

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

    1.1. Руководитель Центра оценки квалификации (далее – ЦОК) назначается приказом Руководителя (название организации, к примеру Межрегиональной Палаты).

    1.2. Руководитель ЦОК должен быть аттестован в качестве эксперта по оценке квалификации в установленном советом по профессиональным квалификациям (далее –СПК) порядке.

    1.3. Руководителю ЦОК подчиняются эксперты квалификационной комиссии.

    1.4. В своей деятельности руководитель ЦОК руководствуются Федеральными Законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, профессиональными стандартами, руководящими и методическими документами Национального совета, СПК, правилами по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите, Положением о центре оценки квалификаций, Положением о проведении независимой оценки квалификаций, Типовыми требованиями к членам квалификационной комиссии центра оценки квалификации, настоящей инструкцией.

    2. ФУНКЦИИ.

    Основными направлениями деятельности руководителя ЦОК являются руководство деятельностью ЦОК, и обеспечение поставленных задач, руководствуясь законодательством РФ и другими нормативными актами.

    3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

    3.1. Формирует состав квалификационной комиссии.

    3.2. Готовит проекты распоряжений и приказов по вопросам организации и проведения независимой оценки квалификации соискателей.

    3.3. Утверждает план работы квалификационной комиссии, график проведения профессиональных экзаменов.

    3.4. Определяет алгоритм работы квалификационной комиссии и осуществляет контроль соблюдения положения о проведении независимой оценки квалификации.

    3.5. Распределяет обязанности между экспертами квалификационной комиссии.

    3.6. Консультирует членов квалификационной комиссии по различным вопросам в пределах своей компетенции, проводит инструктивно-информационные совещания.

    3.7. Проводит заседания квалификационной комиссии.

    3.8. Контролирует соблюдение процедуры оформления документации по итогам профессионального экзамена.

    3.9. Проводит аттестационно-кадровую политику с целью формирования резерва экспертов квалификационной комиссии.

    3.10. Передает в СПК сведения о результатах оценки квалификации.

    3.11. Ведет архив ЦОК.

    3.12 Соблюдает требования, предъявляемые к материально-технической базе.

    3.13. Обеспечивает сохранение конфиденциальности информации, получаемой в процессе деятельности по оценки квалификаций.

    3.14. Обеспечивает информационную открытость деятельности ЦОК.

    3.15. Предоставляет необходимую документации при проверки ЦОК СПК на соответствие действия Аттестата.

    3.16. Принимает решения о необходимости расширения области деятельности ЦОК и готовит необходимую документацию для подачи в СПК.

    3.17. Принимает решения о необходимости создания экзаменационного центра (далее – ЭЦ) и готовит необходимую документацию для подачи в СПК.

    3.18. Передает в СПК сведения об изменениях в структуре ЦОК, экспертах квалификационных комиссий.

    4. ПРАВА.

    Руководитель ЦОК имеет право в пределах своей компетенции:

    4.1. Давать обязательные для исполнения распоряжения и указания в пределах своей компетенции.

    4.2. Повышать профессиональную квалификацию удобным для себя способом.

    4.3. Проходить аттестацию в установленном СПК порядке.

    5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

    5.1. За соблюдение при проведении оценки квалификаций требований руководящих и методических документов СПК.

    5.2. За качество оказываемых услуг по оценки квалификаций.

    5.3. За обеспечение единства требований при оценке квалификаций.

    5.4. За обоснованность принятия решения о соответствии профессиональной квалификации и уровня квалификации.

    5.5. За правильность оформления и выдачу документов по результатам оценки квалификаций.

    5.6. За передачу в СПК сведений о результатах оценки квалификаций.

    5.7. За обеспечение ведения архива.

    5.8. За сохранение конфиденциальности информации, получаемой в процессе деятельности по оценки квалификаций.

    5.9. За обеспечение информационной открытости деятельности ЦОК.

    Функциональные обязанности руководителя отдела персонала. Должностная инструкция директора по персоналу, должностные обязанности директора по персоналу, образец должностной инструкции директора по персоналу

    Директор по персоналу является одной из ключевых фигур в компании. От того, как этот специалист выстроит свою стратегию работы с персоналом, во многом зависит уровень эффективности работы всей компании. Представляем вам образец должностной инструкции директора по персоналу .

    Должностная инструкция директора по персоналу

    УТВЕРЖДАЮ
    Генеральный директор
    Фамилия И.О.________________
    «________»_____________ ____ г.

    1. Общие положения

    1.1. Директор по персоналу относится к категории руководителей.
    1.2. Директор по персоналу назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
    1.3. Директор по персоналу подчиняется непосредственно генеральному директору.
    1.4. На время отсутствия директора по персоналу его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
    1.5. На должность директора по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадров не менее трех лет.
    1.6. Директор по персоналу должен знать:
    — трудовое законодательство Российской Федерации;
    — законодательство и нормативные акты по вопросам выполняемой работы;
    — современные концепции управления персоналом;
    — миссию и стратегию развития компании, ее цели и задачи;
    — структуру компании, штатную расстановку кадров, потребности в персонале;
    — основы технологии производства;
    — структуру управления предприятием;
    — новейшие тенденции и технологии в области подбора и адаптации персонала;
    — формы оплаты труда, принципы разработки систем мотивации персонала;
    — современные принципы и технологии построения системы компенсаций в организации;
    — современные принципы построения компенсационных пакетов;
    — методы оценки и аттестации сотрудников;
    — формы и методы обучения и повышения квалификации и развития персонала;
    — методы планирования и ротации персонала, формирования и развития кадрового резерва;
    — особенности документооборота в организации и основы кадрового делопроизводства;
    — порядок разработки локальных нормативных актов;
    — порядок составления отчетности по движению кадров;
    — методы обработки информации с применением современных технических средств;
    — основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
    — основы организации производства;
    — основы менеджмента и маркетинга;
    — основы психологии и социологии труда;
    — этику делового общения;
    — правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, производственной гигиены и санитарии.
    1.7. Директор по персоналу руководствуется в своей деятельности:
    — законодательными актами РФ;
    — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
    — приказами и распоряжениями руководства;
    — настоящей должностной инструкцией.

    2. Должностные обязанности директора по персоналу

    Директор по персоналу выполняет следующие должностные обязанности:

    2.1. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала.
    2.2. В соответствии со стратегией развития компании возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений и мер по ее реализации.
    2.3. Формирует основы корпоративной культуры, управляет ее развитием.
    2.4. Принимает участие в коммерческой деятельности компании в части обеспечения ее трудовыми ресурсами необходимых профессий, специальностей и квалификации.
    2.5. Изучает конъюнктуру рынка труда.
    2.6. Проводит прогнозирование и планирование потребности компании в кадрах.
    2.7. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
    2.8. Организует работу по поиску персонала, взаимодействие с государственными и частными структурами по подбору персонала.
    2.9. Проводит собеседования с наиболее перспективными кандидатами на вакантные должности.
    2.10. Проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, организует проведение профессиональной аттестации работников и руководителей компании.
    2.11. Формирует систему сбора информации об основных социальных процессах, происходящих в коллективе, контролирует социально-психологическую атмосферу в коллективе, проводит анализ деловых, функциональных, морально-психологических качеств сотрудников.
    2.12. Обеспечивает подготовку и предоставление аналитических материалов руководству компании по социальным и кадровым вопросам, составляет прогнозы развития персонала, своевременно выявляет возникающие проблемы и занимается подготовкой возможных вариантов их решения.
    2.13. Изучает движение кадров, выявляет причины текучести кадров, разрабатывает совместно с руководителями отделов (служб) мероприятия по их устранению.
    2.14. Участвует в разработке перспективных и текущих планов по работе с персоналом. 2.15. Проводит работу по управлению социальными процессами в компании, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, принимает участие в разрешении трудовых споров и конфликтов. 2.16. Организует работу по социальной и профессиональной адаптации новых работников. 2.17. Принимает меры по повышению мотивации работников, по улучшению условий труда, повышению его производительности, вносит предложения по рационализации системы оплаты труда и материального стимулирования. 2.18. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры. 2.19. Проводит работу по рационализации организационной структуры и штата компании, разработке Положений об отделах и должностных инструкций персонала. 2.20. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины работников компании и ее филиалов, соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, проводит необходимую работу по укреплению трудовой дисциплины. 2.21. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом, закрепляет взаимоотношения работников и компании, принимает кадровые решения по текущим проблемам и вопросам. 2.22. Консультирует руководство компании, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом. 2.23. Консультирует работников компании по вопросам трудового права и норм социальной защиты. 2.24. Разрабатывает и формализует процедуры повседневной деятельности персонала, разрабатывает Положение о персонале, готовит и представляет на утверждение индивидуальные и коллективный трудовые договоры в соответствии с требованиями государственных органов, нормами и правилами, принятыми в компании. 2.25. Организует необходимый кадровый учет и кадровое делопроизводство в компании в соответствии с требованиями законов и государственных стандартов. 2.26. Готовит совместно с бухгалтерией документы, необходимые для получения социальных льгот, для назначения пенсий, пособий и выплат работникам и их семьям, представляет их в органы социального обеспечения.

    3. Права директора по персоналу

    Директор по персоналу имеет право:

    3.1. Действовать от имени компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала компании.
    3.2. Самостоятельно вести переписку со внешними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим решения вышестоящего руководства.
    3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала компании.
    3.4. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений компании необходимую информацию, требовать от соответствующих должностных лиц предоставления в установленном порядке документов, заявок и других сведений, необходимых для бесперебойной и эффективной работы службы персонала.
    3.5. Давать руководителям структурных подразделений компании указания по вопросам, связанным с управлением персоналом.
    3.6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
    3.7. Вносить предложения генеральному директору компании о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц и персонала, нарушителей трудовой дисциплины.

    4. Ответственность директора по персоналу

    Директор по персоналу несет ответственность за:

    4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
    4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    4.3. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    I. Общие положения

    1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.

    2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

    3. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

    4. Начальник отдела кадров должен знать:

    4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

    4.2. Трудовое законодательство.

    4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

    4.4. Кадровую политику и стратегию предприятия.

    4.5. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

    4.6. Источники обеспечения предприятия кадрами.

    4.7. Состояние рынка труда.

    4.8. Системы и методы оценки персонала.

    4.9. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

    4.10. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

    4.11. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

    4.12. Организацию табельного учета.

    4.13. Методы учета движения кадров.

    4.14. Порядок составления установленной отчетности.

    4.15. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

    4.16. Основы психологии и социологии труда.

    4.17. Передовой отечественный и зарубежный опты работы с персоналом.

    4.18. Основы профессиографии.

    4.19. Основы профориентационной работы.

    4.20. Основы экономики, организации производства и управления.

    4.21. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

    4.22. Работу компьютерной программы «АСУ-кадры».

    4.23. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    6. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору предприятия.

    7. На время отсутствия начальника отдела кадров (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю, а при отсутствии такового — лицу, назначенному приказом директора предприятия.

    II. Должностные обязанности

    Начальник отдела кадров:

    1. Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров.

    2. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.

    3. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

    4. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия.

    5. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

    6. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

    7. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

    8. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.

    9. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

    10. Организует:

    10.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

    10.2. Учет личного состава.

    10.3. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

    10.4. Хранение и заполнение трудовых книжек.

    10.5. Ведение установленной документации по кадрам.

    10.6. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

    11. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

    12. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

    13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

    14. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

    15. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

    16. Организует:

    16.1. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

    16.2. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

    16.3. Анализ причин текучести кадров.

    17. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

    18. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

    III. Права

    Начальник отдела кадров вправе:

    1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.

    2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).

    3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.

    4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    5. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    6. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).

    IV. Ответственность

    Начальник отдела кадров несет ответственность:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Должностная инструкция начальника отдела кадров устанавливает порядок трудовых взаимоотношений. Документ определяет требования к квалификации сотрудника, порядок его подчинения, назначения и освобождения от должности, описывает функциональные обязанности, права и ответственность работника.

    Полномочия начальника отдела кадров зависят от организационно-штатной структуры учреждения и могут отличаться от указанных в типовом образце.

    Образец типовой должностной инструкции начальника отдела кадров

    І. Общие положения

    1. Начальник отдела кадров принадлежит к категории «руководители».

    2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее трех лет.

    3. Назначение или освобождение от должности начальника отдела кадров осуществляется приказом генерального директора.

    4. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется генеральному директору/директору по персоналу.

    5. В период отсутствия начальника отдела кадров функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

    6. Начальник отдела кадров руководствуется в своей деятельности:

    • Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
    • законодательством РФ;
    • данной должностной инструкцией;
    • распоряжениями и приказами руководства.

    7. Начальник отдела кадров должен знать:

    • основы права, гражданское, трудовое законодательство РФ;
    • методы оценки персонала;
    • состояние рынка труда;
    • штатную структуру организации, кадровую политику;
    • правила оформления документации;
    • нормы противопожарной защиты, производственной санитарии, охраны труда, техники безопасности;
    • нормы делового общения и этикета;
    • отчетные документы, принятые в учреждении.

    ІІ. Должностные обязанности начальника отдела кадров

    Начальник отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

    1. Участвует в формировании кадровой политики организации.

    2. Выявляет потребность учреждения в кадрах совместно с руководителями подразделений.

    3. Содействует приему, расстановке специалистов совместно с руководителями подразделений. Организует их обучение, адаптацию в учреждении.

    4. Руководит деятельностью по подбору, расстановке персонала на основе его квалификации, деловых, личных качеств.

    5. Предпринимает меры по проведению аттестации работников организации, методическому, информационному ее обеспечению.

    6. Принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по внедрению решений аттестационных комиссий, устанавливает сотрудников, подлежащих повторной проверке.

    7. Налаживает оформление перевода, приема, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, инструкциями, положениями, приказами руководителя учреждения.

    8. Принимает участие в разработке методики оценки сотрудников, результатов их работы, профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по улучшению проведения аттестации.

    9. Осуществляет методическое руководство и согласование деятельности специалистов, инспекторов по кадрам подразделений учреждения.

    10. Следит за правильностью ведения кадрового делопроизводства в организации.

    11. Производит регулярный анализ кадровой деятельности учреждения, разрабатывает предложения по ее совершенствованию.

    12. Содействует верному оформлению установленной документации по учету кадров и работе с персоналом.

    13. Производит надзор исполнения начальниками подразделений законодательных норм, постановлений правительства, приказов, распоряжений руководителя учреждения о кадровой политике и работе с персоналом.

    14. Предпринимает меры по усилению рабочей дисциплины, повышению мотивации кадров, снижению потерь рабочего времени. Контролирует их выполнение.

    15. Готовит, утверждает, направляет служебную информацию генеральному директору.

    16. Принимает меры по организации обучения персонала, собеседований с соискателями.

    17. Консультирует сотрудников по кадровым вопросам.

    ІІІ. Права

    Начальник отдела кадров имеет право:

    1. Получать информацию о решениях руководства организации, относящихся к работе отдела кадров и взаимодействию с персоналом.

    2. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

    3. Направлять руководству предложения по улучшению собственной работы и деятельности учреждения.

    4. Взаимодействовать с начальниками структурных подразделений организации по кадровым вопросам.

    5. Налагать взыскания, поощрять сотрудников после согласования с генеральным директором.

    6. Визировать документы в пределах собственной компетенции.

    7. Требовать от руководства создания условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности документов, материальных ценностей.

    8. Не выполнять свои должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.

    9. Получать пояснения о причинах нарушения качества, сроков выполнения задач подчиненными.

    10. Получать информацию, необходимую для выполнения собственных должностных обязанностей.

    11. Информировать руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации, направлять предложения по их ликвидации.

    ІV. Ответственность

    Начальник отдела кадров несет ответственность за:

    1. Проведение несанкционированного руководством представления интересов организации.

    2. Нарушение положений руководящих документов, принятых в учреждении.

    3. Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

    4. Результаты самостоятельных решений, собственных действий.

    5. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

    6. Нарушение норм этикета, делового общения.

    7. Неправомерное обращение с личной информацией, разглашение конфиденциальных сведений, коммерческой тайны.

    9. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты, норм техники безопасности.

    В отличие от рядовых сотрудников службы персонала, к ее руководителю, предъявляют особые требования к опыту работы и квалификации сотрудника. В статье — актуальная должностная инструкция руководителя службы персонала с учетом требований профстандарта и последних изменений. Останется только учесть специфику компании.

    Скачайте полезный документ по теме:

    Как составить должностную инструкцию руководителя службы персонала

    Чтобы составить должностную инструкцию руководителя службы персонала, пропишите трудовую функцию сотрудника, требования к его знаниям и профессиональному опыту, перечень должностных обязанностей и ответственность сотрудника.

    В разделе «Общие положения» укажите:

    • название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
    • требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;
    • кто кому непосредственно подчиняется, например, генеральному директору;
    • порядок, в котором назначаете или освобождаете от должности;
    • есть ли подчиненные и их состав;
    • кто замещает сотрудника в то время, когда он отсутствует, и кого он может замещать;
    • перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

    Важно! В настоящее время к руководителю службы персонала применяются требования профстандарта «Специалист в области управления персоналом», утв. приказом Минтруда России № 691. В данном стандарте четко описан функционал и закреплены требования к образованию, уровню знаний, навыкам руководителя структурного подразделения – службы персонала, который занимается операционным управлением персоналом и подразделением организации.

    Работодатель вправе решить сам, какой уровень образования и опыт работы должен быть у сотрудника на этой должности. В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, которые возложили на сотрудника с соответствии с профстандартом или общероссийским классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Также можете использовать Квалификационный справочник (утв. постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37). Они содержат примерный перечень обязанностей различных должностей.

    Весь перечень должностных инструкций по любой специальности, профессии или должности, ищите в Справочнике должностных инструкций от Системы Кадры

    Открыть справочник

    В разделе «Права» должностной инструкции пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает руководитель службы персонала в то время, когда исполняет свои должностные обязанности.

    В разделе «Ответственность» должностной инструкции конкретизируйте виды возложенной ответственности в зависимости от должностных обязанностей сотрудника. Если должностная инструкция – самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, которых принимаете на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК).

    Приказ об утверждении должностной инструкции

    Должностную инструкцию утвердите как самостоятельный документ или сделайте приложением к (письмо Роструда от 31.10. 2007 № 4412-6).

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ
    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела кадров.
    1.2. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
    1.3. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно ____________________.
    1.4. На должность Начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях.
    1.5. Начальник отдела кадров должен знать:
    — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; кадровую политику и стратегию предприятия; порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; состояние рынка труда; системы и методы оценки персонала; методы анализа профессионально — квалификационной структуры кадров; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; организацию табельного учета; методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб; передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом; основы социологии, психологии и организации труда; основы профессиографии; основы профориентационной работы; основы экономики, организации производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
    1.6. В период временного отсутствия Начальника отдела кадров, его обязанности возлагаются на ___________________________.
    2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
    Примечание. Функциональные обязанности Начальника отдела кадров определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника отдела кадров и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
    Начальник отдела кадров;
    2.1. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
    2.2. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
    2.3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
    2.4. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
    2.5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
    2.6. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
    2.7. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
    2.8. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
    2.9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
    2.10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
    2.11. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
    2.12. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
    2.13. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
    2.14. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
    2.15 Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
    2.16. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
    2.17. Руководит работниками отдела.
    3. ПРАВА
    Начальник отдела кадров имеет право:
    3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
    3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников.
    3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы относящиеся к вопросам деятельности отдела кадров.
    3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника отдела кадров.
    3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности отдела.
    4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
    Начальник отдела кадров несет ответственность за:
    4. 1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.
    4.2. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а так же работу подчиненных ему работников.
    4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отдела.
    4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
    4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.
    4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящемся в подчинении Начальника отдела кадров.
    5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
    5.1. Режим работы Начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
    5.2. В связи с производственной необходимостью, Начальник отдела кадров может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
    5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику отдела кадров может выделятся служебный автотранспорт.
    6. СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ПРАВО ПОДПИСИ
    6.1. Исключительной сферой деятельности Начальника отдела кадров является обеспечение планирования и организация производственной отдела.
    6.2. Начальнику отдела кадров. для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

    И кто может рассчитывать на прибавку к зарплате Марк Бершидский По данным декабрьского исследования компании Hays, в следующем году 46% работодателей планируют увеличить штат сотрудников. 45% говорят о том, что увеличивать штат не планируют, а будут заниматься только…

    Рассказывает руководитель направления Solutions Architecture в AWS EMEA Emerging Markets Александр Ложечкин на своей странице в Facebook. Редакция vc.ru публикует текст с разрешения автора. Успешно пройти собеседование в Amazon очень сложно. Работать, правда, ещё…

    Рагхав Харан, работавший в крупных компаниях, в том числе Shutterstock и фонде TrueVentures, написал о том, как можно получить работу, которую хочется, даже если не хватает дипломов и сертификатов, которые требуются от соискателя. Редакция vc.ru подготовила перевод…

    Лишь каждый десятый работодатель доволен уровнем подготовки, который дает высшее образование в России. Компаниям нужно самим заняться подготовкой персонала, перестав надеяться на государство и вузы Нельзя просто так стать востребованным на рынке специалистом, хотя,…

    Мнения работодателей: от каких сотрудников нужно избавляться в первую очередь Объясняют представители Mail.Ru Group, Aviasales, Sports.ru и других компаний. Анна Артамонова, вице-президент Mail.Ru Group В первую очередь нужно избавляться от токсичных сотрудников….

    Шаблон описания должности начальника отдела операций

    Обязанности начальника отдела эксплуатации:

    • Сотрудничество с другим высшим руководством для разработки стратегии
    • Обеспечение соответствия нормативным требованиям
    • Надзор за внедрением ИТ-систем

    Краткое описание вакансии

    Мы ищем начальника отдела операций, который будет контролировать повседневную деятельность по таким функциям, как финансы, ИТ и соблюдение нормативных требований.

    В обязанности руководителя отдела эксплуатации входит разработка политик, надзор за обслуживанием клиентов и внедрение технологических решений.Вы должны быть ответственным лидером с аналитическим и стратегическим складом ума и хорошо разбираться в бизнесе. Если вы также стремитесь к продуктивности и соблюдению требований, мы будем рады познакомиться с вами.

    В конечном итоге вы обеспечите бесперебойную работу нашей компании и продуктивную работу сотрудников.

    Обязанности

    • Сформулировать бизнес-стратегию вместе с другими членами исполнительной команды
    • Разработка политик, согласующихся с общей стратегией
    • Внедрение эффективных процессов и стандартов
    • Координировать операции по обслуживанию клиентов и находить способы удержания клиентов
    • Обеспечить соблюдение местного и международного законодательства (например,грамм. защита данных)
    • Наблюдать за внедрением технологических решений в организации
    • Управление контрактами и отношениями с клиентами, поставщиками, партнерами и другими заинтересованными сторонами
    • Оценить риски и привести усилия по обеспечению качества
    • Наблюдать за расходами и составлением бюджета, чтобы помочь организации оптимизировать затраты и выгоды
    • Наставник и мотивация команд для достижения продуктивности и вовлеченности
    • Отчет о производственных показателях и предложения по улучшению

    Требования

    • Подтвержденный опыт работы в качестве руководителя операций, операционного директора или на аналогичной руководящей должности
    • Знакомство со всеми бизнес-функциями, включая HR, финансы, цепочку поставок и ИТ
    • Опыт внедрения ИТ-систем
    • Знание аналитики данных и отчетности
    • Хорошо с цифрами и финансовым планированием
    • Отличные коммуникативные навыки и навыки ведения переговоров
    • Отличные организаторские и лидерские способности
    • Аналитический ум
    • Способность решать проблемы
    • Бакалавр / бакалавр бизнеса, информатики или другой соответствующей области

    Как выбрать правильного функционального руководителя для вашей организации

    Выбор правильного функционального руководителя

    Суреш Раджагопал

    После генерального директора наиболее важными сотрудниками для любого организация. Отличные функциональные руководители являются основой хорошо управляемых организаций, и они помогают облегчить работу генерального директора, позволяя ему сосредоточиться на разработке стратегии и расширении, а не тратить свою энергию на повседневные проблемы пожаротушения.

    Более того, сильные функциональные руководители упрощают планы преемственности, поскольку один из них может взять на себя работу генерального директора в случае необходимости.

    Наконец, очень важен выбор правильного функционального руководителя, поскольку они обычно работают с большими командами, и, следовательно, их повседневные действия влияют на большой процент сотрудников.

    Итак, как организации выбрать подходящего человека на эту роль?

    Исходя из нашего опыта, мы убедились, что организации обычно сталкиваются со следующими дилеммами при выборе функциональных руководителей:

    ИНСАЙДЕР ИЛИ Аутсайдер

    Должна ли организация выбрать инсайдера в качестве функционального руководителя или это возможность привлечь новых мысли и идеи, выбрав аутсайдера? Ответ непростой, и не существует определенных формул, чтобы сделать это правильно. Если в компании есть выдающийся исполнитель, который заслуживает одобрения, то ее можно выбрать. Некоторые организации также придерживаются политики выбора инсайдера, чтобы продемонстрировать лояльность и, таким образом, создать в организации культуру вознаграждения за долголетие.

    Что делать, если выдающихся исполнителей несколько? Например, в одной организации, которая должна была заполнить должность руководителя отдела продаж, руководители обеих зон, как южных, так и западных, конфликтовали друг с другом, и между ними было очень мало различий с точки зрения навыков и качеств, необходимых для работы.С подобными ситуациями нужно обращаться с осторожностью, и человеку, которого не рассматривают, нужно будет отдельно проконсультировать, пояснив, что у компании определенно есть планы на него и его вклад очень ценится.

    В некоторых ситуациях может потребоваться привлечение постороннего для заполнения позиции. Например, если компания растет очень медленно, может потребоваться новое мышление, чтобы вдохнуть энергию. Наряду с соответствием способностям важно также определить культурную пригодность человека, прибывающего на борт.Джон Скалли пришел в Apple с большим опытом работы в Pepsico, но не смог приспособиться ни к требованиям технологической индустрии, ни к работе с человеком такого же роста и личных качеств, как Стив Джобс.

    СТРАТЕГИЧЕСКИЙ МЫСАТЕЛЬ ИЛИ СПЕЦИАЛИСТ ПО ИСПОЛНЕНИЮ

    По нашему мнению, иногда слишком много делается из стратегии. Совет директоров и высшее руководство часто сходит с ума от шикарной презентации того, как изменение стратегии выведет компанию на совершенно новую орбиту.В своей превосходной книге «Казнь: дисциплина выполнения задач» Ларри Боссиди и Рам Чаран подчеркнули необходимость сосредоточить внимание на исполнении. Книга получила признание таких известных бизнес-лидеров, как Майкл Делл, генеральный директор Dell Computer, L.R. Рэймонд, генеральный директор Exxon Mobil, и Ральф Ларсен, генеральный директор Johnson & Johnson, заявляют: «Исполнение — это большая нерешенная проблема в современном деловом мире. Его отсутствие — единственное самое большое препятствие на пути к успеху и причина большинства разочарований. ошибочно приписывают другим причинам.»

    Таким образом, для организаций очень важно, чтобы были выбраны функциональные руководители с целеустремленным вниманием к исполнению, чтобы планы и видение компании могли быть реализованы.

    ЛИЧНОСТЬ

    Кто выбирает безжалостный лидер по сравнению с мягким лидером? Требует ли эта роль достижения консенсуса или требуется время, чтобы продвигаться вперед, не слишком оглядываясь через плечо? В постоянно меняющейся отрасли, такой как технологии, какие инновационные навыки ожидаются от лидера? быть в авангарде предвидения изменений до того, как они произойдут, и соответственно откалибровать стратегию продукта? Ответы на эти вопросы определят правильное соответствие при выборе.Как указывалось ранее, это ключевые назначения, которые выполняет организация. В идеале хотелось бы выбрать лидера, способного достигать наилучших результатов для всех заинтересованных сторон, то есть акционеров, клиентов, сотрудников и общества.

    Обязанности начальника отдела | Университет Западного Кентукки

    Академические факультеты Университета Западного Кентукки занимают центральное место в из учебных, исследовательских и сервисных миссий университета. Эффективное лидерство отделов поэтому имеет решающее значение.Руководитель / председатель будет нести ответственность для инициирования политических дискуссий внутри факультета и, с согласия декана, для реализации политики отдела. Такая политика всегда должна быть направлена к достижению целей университета. Далее заведующий / заведующий кафедрой побудит преподавателей разделить ответственность как за принятие ведомственных решений и для реализации результатов этих решений.

    Роли и обязанности руководителя / председателя должны выполняться с соответствующими консультации с преподавателями, как в соответствии с официальной политикой университета, так и в рамках ведомственной процедуры управления, а также через неформальные обсуждения на собраниях департаментов или через личное общение.

    A. Качество факультета

    а.Участие в наборе, трудоустройстве и ориентации новых преподавателей; включая демонстрация приверженности целям позитивных действий университета.

    г. Поощрение и содействие профессиональному развитию с помощью таких мероприятий, как предлагая источники финансирования, обсуждая идеи исследований и призывая посещать профессиональные встречи и семинары.

    г.Предоставление преподавателям соответствующих возможностей для участия в делах кафедры.

    г. Оценка преподавателей на регулярной и постоянной основе в областях преподавания, исследования и обслуживание с соответствующими рекомендациями по улучшению, особенно для бессменного факультета.

    e. Создание форума, через который преподаватели могут свободно выражать идеи, тем самым продвигая продуктивные обсуждения среди профессорско-преподавательского состава кафедры.

    ф. Предоставление обоснованных и задокументированных рекомендаций относительно удержания, продвижения преподавателей увеличение срока пребывания в должности и ежегодное повышение заработной платы, результаты которых будут служить наилучшие интересы отдела в целом.

    г. Поощрение университетской и общественной деятельности, подходящей для преподавателей участие.

    Б.Коммуникация и представление кафедры в университете

    а. Обеспечение коммуникационной связи между преподавателями и другими уровнями администрации.

    г. Точное сообщение политики университета и колледжа и причин политики факультет кафедры.

    г. Выступает посредником между факультетом и администрацией.

    г. Будучи представителем и в то же время самым сильным критиком факультета и отделение.

    e. Представление отдела как в административной, так и в руководящей структуре университета. структур и внешне с профессиональными и общественными группами.

    ф. Сохранение личной профессиональной компетентности, чтобы подавать хороший пример для факультет преподавания и исследований.

    г. Инициирование операционных политик внутри отдела для обсуждения, утверждения, и реализация.

    ч. Обеспечение выполнения обязанностей преподавателей и в то же время защита прав преподавателей и привилегии.

    я. Установление эффективных рабочих отношений с неакадемической частью университет, чтобы облегчить работу отделов и продвигать общеуниверситетские политики и практики в отделе.

    C. Учебные программы

    а. Формулирование целей, связанных с программой.

    г. Обеспечение лидерства для преподавателей в разработке сильных и привлекательных учебных программ.

    г. Обеспечение лидерства профессорско-преподавательского состава в разработке методов оценки эффективности учебных программ.

    г.Обеспечение лидерства для преподавателей в предоставлении педагогических программ. звук и максимально использовать имеющиеся ресурсы.

    e. Поощрение сотрудничества с другими факультетами, колледжами или учреждениями в любое время это уместно.

    ф. Поощрение рассмотрения новых программных идей, когда это необходимо.

    г. Справедливое, гибкое и продуктивное управление учебной нагрузкой.

    D. По делам студентов

    а. Обеспечение надлежащего надзора за деятельностью студентов и студенческими организациями.

    г. Решение студенческих проблем, которые не входят в компетенцию факультета.

    г. Согласование с преподавателями на академическое консультирование.

    г. Распространение информации, интересующей студентов.

    e.Отвечая на жалобы и запросы студентов.

    ф. Набор хороших студентов и аспирантов.

    II. Административное руководство

    Успешный руководитель должен уметь обрабатывать административные детали, которые делают офис функционирует эффективно, профессионально и эффективно.

    A. Бюджетные

    а.Координирует подготовку бюджета отдела.

    г. Управление бюджетом отдела.

    г. Соблюдение процедур управления бюджетом, установленных Бизнес-офисом.

    г. Распределение средств в соответствии с целями отдела.

    B. Программный

    а. Координация разработки долгосрочного планирования для отдела.

    г. Составление расписания занятий и заданий.

    г. Ведение файлов факультета.

    г. Утверждение программ обучения студентов.

    e. Координация использования учебных заведений.

    ф. Формирование предложений по финансированию академических программ.

    C. Офисная организация

    а.Координация работы вспомогательного персонала.

    г. Организация и распределение служебных помещений, помещений и оборудования.

    г. Согласование отчетов, поступающих в другие офисы и зоны обслуживания.

    г. Реализация административных политик.

    e. Управление канцелярской поддержкой.

    ф. Поддержание эффективной системы учета.

    г.Подготовка повестки дня, созыв и председательствование на собраниях отдела.

    Назначения и обязанности руководителей отделов, заведующих программ и созывающих · Провост · Колледж Лафайет

    Руководители академических отделов назначаются президентом, как правило, на трехлетний срок. Все вопросы, связанные с предлагаемыми курсами, политикой и благополучием отдела, находятся в ведении начальника отдела.

    Начальник отдела дает рекомендации Провосту и Президенту относительно вознаграждения и условий назначения сотрудников отдела.Он / она отвечает за подготовку годового бюджета в консультации с другими членами отдела. Бюджет передается на рассмотрение Провосту при подготовке бюджета Колледжа. Глава департамента также отвечает за санкционирование расходов из бюджетных средств департамента.

    Председатели программ назначаются Провостом, как правило, на трехлетний срок после рассмотрения рекомендаций членов соответствующего консультативного комитета. По рекомендации консультативного комитета председатель отвечает за все вопросы, связанные с предлагаемыми курсами, политикой и благополучием программы, включая вознаграждение и условия назначения для междисциплинарных участников программы; составление годового бюджета; и санкционирование расходов из бюджетных средств.

    Перед назначением или повторным назначением главы департамента или председателя программы Провост просит каждого члена департамента назвать человека, которого он / она считает наиболее подходящим для работы в качестве руководителя, не исключая себя, и объяснить причины выбор. Собранная таким образом информация рассматривается Комитетом по продвижению, срокам полномочий и проверке при вынесении рекомендаций Президенту.

    Созывающие назначаются Провостом от каждого академического подразделения.Директор инженерного подразделения выполняет функции созывающего для инженерного подразделения. Созывающие служат комитетом по повестке дня для собраний Глав Департамента и консультативной группой для Провоста. Созывающие могут созвать собрание своего подразделения по запросу Провоста, по своему усмотрению или по запросу двух или более глав департаментов в рамках подразделения.

    Обязанности начальника отдела и руководителя программы

    Обязанности главы департамента делятся на две основные области.Первый является функциональным и лучше всего резюмируется списком обязанностей, выделенным ниже. Во-вторых, как руководитель отдела выполняет свои обязанности; такие характеристики суммированы в разделе «Лидерские качества».

    Функциональные обязанности
    Перечисленные ниже функциональные обязанности резюмируют основные виды деятельности начальника отдела. Для удобства эти обязанности разделены на четыре категории: руководство, персонал, программа и студенты, а также бюджет и ресурсы.

    Менеджмент

    1. Начальник отдела отвечает за мониторинг всех операций и деятельности внутри отдела. Он / она управляет повседневной работой отдела, организует и проводит собрания отделов, назначает комитеты отделов, готовит отчеты (иногда с помощью и с согласия других факультетов отдела) для отправки в комитеты ректора или факультета (заявления о миссии, и др.), а также выполняет обучающие и консультативные задания.
    1. Глава департамента стремится создать атмосферу, в которой достигается консенсус по вопросам департамента. Как представитель департамента, он / она доводит до администрации взгляды департамента и, если того требует ситуация, аргументирует и защищает дела департамента.
    2. Начальник отдела отвечает за улучшение связи внутри отдела, между отделом и другими отделами, между отделом и администрацией, а также между отделом и другими округами Колледжа.

    Персонал

    1. Одна из важнейших задач заведующего кафедрой — набор новых преподавателей. Он / она выполняет эту задачу в соответствии с правилами и положениями колледжа и в соответствии с соображениями департамента и программы колледжа. Начальник отдела, который часто возглавляет поисковую комиссию, обеспечивает максимальное участие отдела в процессе отбора.
    2. Заведующий кафедрой оценивает преподавание, стипендии и работу штатных и не имеющих постоянного контрактов преподавателей факультета в рамках периодических обзоров.По возможности, заведующий кафедрой помогает предоставить необходимые ресурсы (время, оборудование, деньги и т. Д.) Для профессионального развития преподавателей кафедры.
    3. Заведующий кафедрой дает непостоянным преподавателям советы о том, как лучше всего расти в дисциплине и соответствовать ожиданиям Колледжа.
    4. Начальник отдела проводит различные процессы проверки в отделе, составляя необходимые отчеты, помогая кандидатам составлять самооценку, наблюдая за процессом коллегиального наблюдения и проводя собрания отделов.Эти действия должны быть тщательными, подробными и точными и должны быть завершены в сроки, установленные Провостом.
    5. Заведующий кафедрой курирует факультетский и технический персонал. По требованию Провоста он / она предоставляет письменные оценки и рекомендации по заработной плате, которые, при необходимости, доводятся до сведения заинтересованного лица. Заведующий отделом доводит до сведения всех факультетов и сотрудников отдела цели Колледжа и отдела и помогает им в установлении совместимых профессиональных целей.
    6. Как назначенный руководитель отдела, заведующий отделом отвечает за решение внутриведомственных проблем между преподавателями, персоналом и студентами или между ними.

    Программа и студенты

    1. Заведующий кафедрой осведомлен о тенденциях и событиях в этой дисциплине и поощряет новаторское преподавание и разработку учебных программ в соответствии с миссией факультета и колледжа.
    2. Заведующий кафедрой создает форум, на котором преподаватели кафедры обсуждают и вносят соответствующие изменения в свои учебные программы.Он / она видит, что это делается в контексте целей как факультета, так и колледжа. Он / она сообщает решения департамента соответствующему персоналу или комитету Колледжа (например, Провосту, Комитету по учебной программе и образовательной политике, Регистратору).
    3. Заведующий кафедрой занимается проблемами студентов, помогая новым специалистам в поиске консультантов, предоставляя рекомендации, помогая решать проблемы, обеспечивая контакт между преподавателями и студентами через кафедры и в целом делая себя доступными.

    Бюджет и ресурсы

    1. Начальник отдела представляет бюджет на основе планов отдела с обоснованием расходов.
    2. После утверждения бюджета руководитель отдела распределяет ресурсы внутри отдела на максимально справедливой основе.
    3. Вместе с соответствующими преподавателями и персоналом, начальник отдела выясняет физические потребности отдела и при необходимости подает заявки на специальное финансирование.
    4. Оборудование, которое уже находится в ведении отдела, контролируется начальником отдела, чтобы убедиться, что оно не потеряно или не использовалось неправильно.
    5. Начальник отдела работает с координатором развития библиотечных фондов отдела над развитием библиотечных фондов, поддерживающих программу отдела. Он / она работает совместно со всеми членами отдела над составлением и поддержанием соответствующего списка подписок на периодические издания.
    6. При необходимости, руководитель отдела отвечает за мониторинг состояния здания, в котором находится отдел.При необходимости он сообщит о проблемах администрации.
    7. В соответствующих случаях руководитель отдела несет ответственность и имеет полномочия следить за тем, чтобы план химической гигиены был составлен, обновлен и реализован. Кроме того, начальник отдела назначает комитет по химической гигиене и специалиста по химической гигиене в соответствии с определением, приведенным в параграфе (b) 29 CFR 1910.1450 и требованиями, изложенными в разделе II-B документа «План химической гигиены », подготовленный Управление общественной безопасности.Руководитель отдела несет полную ответственность за безопасность и здоровье сотрудников, посетителей, студентов и другого персонала, выполняющего работу в его / ее отделе.

    Лидерские качества
    Межличностные навыки и управленческий талант определяют, является ли руководитель отдела эффективным лидером. Следующие качества должны указывать на эффективное лидерство:

    1. Начальник отдела организован и своевременно выполняет свои обязанности.
    2. Начальник отдела внимательно относится к различным точкам зрения и умеет делать аргументированные выводы. Он / она принимает несогласие и может пойти на компромисс или измениться, если это необходимо, не чувствуя угрозы или угрозы.
    3. Начальник отдела способен эффективно и честно обмениваться идеями, политиками и оценками.
    4. Заведующий кафедрой честен, тактичен и отзывчив в своих отношениях с преподавателями и сотрудниками; его / ее следует рассматривать как честного и откровенного человека, а не как человека, проявляющего фаворитизм.
    5. Начальник отдела не допускает, чтобы разногласия повлияли на его / ее кадровые суждения.
    6. Заведующий отделом способен мотивировать других к коллективным действиям отдела в соответствии с целями отдела и колледжа.

    сентябрь 1989

    Ред. 9/97, 8/99, 8/08, 15 7/7

    Начальник отдела обучения и развития

    Руководитель отдела обучения и развития возглавляет отдел обучения и развития, контролируя всю деятельность своих младших членов команды.Он возглавляет отдел по созданию учебных программ и материалов. Эта роль требует способности работать как совместно, так и независимо при выполнении нескольких проектов.

    Руководитель отдела обучения и развития использует анализ текущих программ для обеспечения качественного обучения бизнес-подразделений и постоянного улучшения программ и инициатив по обучению. Он должен работать в тесном сотрудничестве и в сотрудничестве с руководителями различных отделов и сотрудниками в разработке уникальных и эффективных решений по обучению, специфичных для различных отделов.

    Цели и обязанности руководителя отдела обучения и развития

    Роль руководства / надзора: Руководитель отдела обучения и развития играет основную роль в руководстве отделом обучения и развития и руководит младшим руководством и персоналом. Он передает младшему отделу системы поддержки кадров и обучения, позволяя им лучше выполнять свои обязанности, оттачивая свои навыки. Руководитель отдела обучения и развития также оценивает и вносит изменения в структуру обучающей команды для достижения целей роста бизнеса.

    Руководитель отдела обучения и развития в этом качестве обеспечивает руководство и разработку долгосрочных программ развития лидерских качеств в рамках бизнеса. На своей руководящей должности он также является руководителем отдела обучения и развития, который обеспечивает соблюдение сроков и выполнение программ в рамках выделенных бюджетов.

    Он дополнительно руководит процессами обучения и развития, обеспечивая всем новым сотрудникам качественную ориентацию и опыт адаптации для поддержания высокого уровня производительности сотрудников.Руководитель отдела обучения и развития также играет роль наставника для ключевого обучающего персонала, помогая в выполнении их обязанностей по запросу, оттачивая их навыки и готовя их к занятию своей должности.

    Стратегия: Руководитель отдела обучения и развития играет ведущую стратегическую роль, наблюдая за созданием контента, электронного обучения, вспомогательных и других учебных материалов, которые будут влиять на обучение, изменяющее поведение, с использованием различных теорий обучения, включая вспомогательные средства, координатор руководства для участников, системы обучения на рабочем месте, учебные пособия и демонстрационные модели.

    В этом качестве руководитель отдела обучения и развития также руководит разработкой программ, которые включают общие бизнес-цели, такие как финансовые цели бизнеса. Он также разрабатывает и поддерживает решения для интерактивного обучения, которые обеспечивают измеримые результаты для бизнеса и гарантируют, что эти решения являются обоснованными с точки зрения обучения и соответствуют стандартам качества бизнеса.

    Сотрудничество: Руководитель отдела обучения и развития также играет важную роль в сотрудничестве, где он выстраивает прочные межфункциональные отношения с главами отделов и руководством всего бизнеса.Он сотрудничает с другими руководителями отделов кадров и старшим руководством по обучению и развитию, чтобы определять приоритеты программы, планы развертывания, устанавливать сроки выполнения программы и анализировать рентабельность инвестиций.

    Руководитель отдела обучения и развития также сотрудничает с руководителями и менеджерами отделов, чтобы определить области, требующие обучения, а также разработать программные требования, уникальные для каждого отдела. Он также тесно сотрудничает с ключевыми заинтересованными сторонами в устранении пробелов в общей учебной миссии.

    Аналитика: Руководитель отдела обучения и развития также играет аналитическую роль, где он проводит текущие и текущие стратегические оценки общеорганизационных программ и инициатив по обучению и развитию. В этом качестве ему поручено создание процессов тестирования и оценки эффективности программ обучения.

    Руководитель отдела обучения и развития оценивает качество выполнения программ, что обеспечивает постоянное улучшение, поддержку и корректировку подходов к реализации программ, чтобы соответствовать темпам роста бизнеса.

    Наконец, в этом качестве руководитель отдела обучения и развития отчитывается о результатах перед высшим руководством по обучению и развитию и ключевыми заинтересованными сторонами для дальнейшего принятия стратегических решений и оказания влияния на принятие обоснованных решений.

    Знание: Руководитель отдела обучения и развития также отвечает за поддержание знаний в отделе, поддерживая их в курсе последних практик обучения, тенденций и технологий. Руководитель отдела обучения и развития моделирует передовой опыт в области обучения и развития, чтобы обеспечить поддержание первоклассных программ обучения, что предполагает высочайшую производительность.

    Прочие обязанности: Руководитель отдела обучения и развития также выполняет аналогичные обязанности, которые он считает подходящими для надлежащего выполнения своих обязанностей и обязанностей, делегированных директором по обучению и развитию, главным сотрудником отдела кадров или работодателем.

    Требуемая квалификация руководителя отдела обучения и развития

    Образование: Руководитель отдела обучения и развития должен иметь степень магистра (предпочтительно степень доктора философии) в области обучения и развития, человеческих ресурсов, образования, психологии, бизнеса или любое другое связанное поле.Аналогичный опыт работы также приемлем для этой должности.

    Опыт работы: Кандидат на эту должность должен иметь не менее 7 лет опыта работы в сфере обучения и повышения квалификации, предпочтительно работая старшим менеджером по обучению и развитию в крупном бизнесе. Подходящий кандидат также накопит свой опыт работы в сложной матричной системе с диверсифицированными бизнес-подразделениями.

    Кандидат также будет иметь подтвержденный и успешный опыт проведения обучающих кампаний с помощью концепций учебного дизайна, концепций обучения взрослых и технологий.Подходящий кандидат также продемонстрирует успешный опыт использования технологий для проведения обучения новыми способами.

    Коммуникационные навыки: Коммуникативные навыки необходимы для этой должности, в первую очередь из-за лидерских качеств; Четкость, с которой информация и инструкции передаются от начальника отдела обучения и развития младшему персоналу, будет во многом определять эффективность работы отдела.

    Коммуникативные навыки также потребуются для обеспечения беспрепятственного взаимодействия между руководителем отдела обучения и развития и руководителями различных отделов, а также ключевыми заинтересованными сторонами в бизнесе, обеспечивая четкую передачу сообщений и, следовательно, надлежащее выполнение программ обучения.

    Руководителю отдела обучения и развития также потребуются исключительные коммуникативные навыки для составления учебных материалов и отчетов, предназначенных для высшего руководства по обучению и развитию. Эти материалы и отчеты должны быть четкими, краткими, интересными, недвусмысленными и убедительными.

    Ms Office: Кандидат на эту должность должен хорошо владеть Ms Word, Ms Excel и PowerPoint, что необходимо для создания визуально и устно привлекательных учебных материалов и отчетов для высшего руководства по обучению и развитию, а также основные заинтересованные стороны.

    Аналитические навыки: Кандидат на эту должность будет иметь возможность выявлять возможности и пробелы в повышении производительности, проводить анализ и разрабатывать решения, которые обеспечат желаемые результаты с помощью программ обучения. Кандидат также должен будет обладать знаниями методик обучения, теории прогресса, моделей оценки обучения и различных методов обучения.

    Навыки межличностного общения: Кандидат на эту должность должен быть стратегическим и творческим мыслителем, он должен быть ориентирован на детали и результат, быть открытым и доброжелательным к изменениям, комфортно работать в группе, быть самомотивированным, работая под минимальным контролем , уметь справляться с несколькими проектами и выдерживать сжатые сроки, а также демонстрировать хладнокровие в условиях стресса и неопределенности.

    Лидерство / Навыки людей: Кандидат на эту должность должен продемонстрировать способность развивать прочные отношения с другими и использовать эти отношения в рамках всего бизнеса, оказывая влияние на руководство, чтобы оно принимало программы обучения, которые в конечном итоге влияют на общую эффективность бизнеса.

    РАБОЧИЕ НАВЫКИ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ Начальника отдела обучения и развития
    СИНОНИМЫ И ОЧЕНЬ ПОХОЖИЕ ЗАДАНИЯ

    Руководитель отдела управления продуктами | Профиль работы, обязанности, требования

    Руководитель отдела управления продуктом возглавляет команду управления продуктом, уделяя особое внимание определению и росту продукта на своем рынке.Руководитель отдела управления продуктами является основным двигателем видения группы; надзор за разработкой и управлением дорожной картой продукта на основе принятых стратегий и видения.

    Как вы уже могли догадаться, роль руководителя отдела управления продуктами по своей сути является кросс-функциональной. Эта должность требует, чтобы человек работал в тесном сотрудничестве с отделами разработки, дизайна, маркетинга, продаж и другими.

    Роль руководителя отдела управления продуктами требует, чтобы человек в своей профессии был высоко аналитическим человеком, способным достаточно эффективно работать в матричной среде.Эта должность также требует, чтобы арендатор умел синтезировать различные технологии и возможности в продуктах бизнеса таким образом, чтобы это понравится потребителям.

    Цели и обязанности руководителя управления продуктами

    Роль контролера: Руководитель отдела управления продуктами наблюдает за ролями младших сотрудников в отделе управления продуктами, то есть; Младший менеджер по продукту, менеджер по продукту и старший менеджер по продукту. Руководитель отдела управления продуктами постоянно следит за тем, чтобы функции этих должностей выполнялись должным образом и эффективно.

    Инновации: На руководителя отдела управления продуктами также возложена задача наблюдать за инновациями и улучшением продукта бизнеса, а также за повседневной производственной деятельностью таким образом, чтобы гарантировать, что продукт постоянно растет в соответствии с потребностями клиентов. потребности потребителей. Кроме того, руководитель отдела управления продуктами следит за тем, чтобы были предприняты необходимые шаги для внесения любых изменений в продукт или стратегию для достижения наилучших результатов для бизнеса.

    На этой должности руководитель отдела управления продуктом по существу отвечает за определение возможностей, которые приводят к росту продукта за счет инноваций, сохраняя при этом фундаментальные бизнес-цели / приоритеты.

    Сотрудничество: Как уже упоминалось, должность руководителя отдела управления продуктами носит кросс-функциональный характер, что подразумевает высокий уровень сотрудничества с различными отделами и на разных уровнях. Руководитель отдела управления продуктами сотрудничает с руководителями других продуктовых отделов, чтобы согласовать и реализовать продуктовые стратегии и гарантировать, что каждый отдел получает должный уровень поддержки со стороны своих коллег.

    Руководитель отдела управления продуктами также очень тесно сотрудничает с инженерным отделом, отделом проектирования, продаж, маркетинга и другими отделами, чтобы вывести продукт компании на рынок.

    Набор: Руководитель отдела управления продуктами также играет ключевую роль в наборе нового персонала в отдел управления продуктами. Эту роль в первую очередь играет старший менеджер по продукту. Тем не менее, руководитель отдела продуктового менеджмента должен утверждать кандидатов, выдвинутых старшим менеджментом продуктов, после проведения собеседований и отбора подходящих лиц.

    После того, как набор сотрудников утвержден и зачислен в отдел, руководитель отдела управления продуктами затем управляет этим персоналом и дает ему рекомендации, чтобы обеспечить достижение видения и стратегии продукта.

    Оценка продукта / рынка: Руководитель отдела управления продуктами также отвечает за исследования и анализ продукта и товарного рынка. Затем ожидается, что руководитель отдела управления продуктами обработает эту информацию, определит возможности и представит их директору по управлению продуктами для первоначальной проверки и тестирования.

    Эта информация в конечном итоге служит для влияния на продуктовую стратегию бизнеса и гарантирует, что бизнес принимает информированные и полезные решения при представлении директору по управлению продуктами, а затем и заинтересованным сторонам.

    Решение проблемы: Руководитель отдела управления продуктами, благодаря своему опыту, дополнительно занимается выявлением проблем в стратегиях, разработанных младшим менеджером продукта. Помимо идентификации, в его обязанности входит решение этих стратегических вопросов, которые потенциально снижают способность всего отдела достичь финансовых, стратегических и технических целей продукта.

    Прочие обязанности: Руководитель отдела управления продуктами также выполняет другие обязанности, предусмотренные Директором по управлению продуктами или работодателем.

    Требуемая квалификация руководителя отдела управления продуктами

    Образование: Подходящий кандидат будет иметь степень магистра делового администрирования, экономики, финансов, инженерии, информатики или эквивалентный опыт работы.

    Опыт работы: Кандидат должен иметь 10–12-летний опыт управления продуктами или проектами в сложных / матричных средах.Предпочтительно; этот опыт будет включать как минимум 5-летний опыт работы в области экономики.

    Навыки общения: Отличные коммуникативные навыки необходимы для этой должности. Эта должность является руководящей, и коммуникация должна быть эффективной на всех этапах работы, чтобы обеспечить надлежащее выполнение ролей / функций на всех младших должностях.

    Кроме того, ожидается, что руководитель отдела управления продуктами будет сотрудничать с руководителями других отделов продукции при выполнении их взаимосвязанных обязанностей.Руководитель отдела управления продуктами также должен будет регулярно проводить презентации перед директором по управлению продуктами, а также с заинтересованными сторонами. В обоих этих двух случаях коммуникативные навыки абсолютно необходимы для эффективной передачи информации.

    Лидерство / Навыки людей: В качестве главы отдела управления продуктами хороший кандидат продемонстрирует сильные лидерские качества со способностью двигать своих сверстников, а также младших сотрудников и заставит их следовать общему видению.Кроме того, отличное лидерство должно сочетаться с отличными навыками работы с людьми. Умение работать с людьми — это то, что заставляет людей следовать за ним и с готовностью и с радостью применять его директивы; тем самым улучшая сплоченность и функциональность отдела управления продуктами.

    Аналитические навыки: Руководитель отдела управления продуктами также должен продемонстрировать высокий уровень аналитических и количественных навыков. Он должен обладать способностью использовать информацию / данные и различные показатели для разработки обоснованного и основанного на фактах экономического обоснования.Руководитель отдела управления продуктами также должен обладать сильными финансовыми аналитическими способностями, которые используются для дальнейшей разработки информированных продуктовых стратегий, которые впоследствии улучшают характеристики продукта.

    Целостность и видение: Как руководитель отдела управления продуктами необходимо, чтобы он был дальновидным и ориентированным на будущее. Подходящим кандидатом также будет человек с высокой честностью, последовательный в своей работе и имеющий ясные и видимые установленные ценности; он также демонстрирует спокойствие под давлением, чтобы эффективно руководить командой управления продуктом даже в периоды неопределенности.

    Ms Office: Руководитель отдела управления продуктами должен хорошо владеть Ms Word и аналитическими инструментами Ms Excel. Он также должен продемонстрировать опыт использования PowerPoint, чтобы создавать привлекательный контент для презентаций, который он должен доставить другим руководителям отделов, директору по управлению продуктами, а также заинтересованным сторонам.

    НАВЫКИ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ПО ПРОДУКТУ
    СИНОНИМЫ И ОЧЕНЬ ПОДОБНЫЕ РАБОТЫ

    Обязанности академического руководителя отдела — Информация об академическом персонале — Политики, процедуры и соответствующие рекомендации — HR

    Определение

    Термин «руководитель отдела» применяется к назначенным должностным лицам, которые несут ответственность либо за академический отдел, либо за школу.Заведующие отделениями назначаются и подотчетны факультету проректоров (PVCF).

    Сводка

    Основная роль руководителя академического отдела заключается в обеспечении сильного академического руководства.

    Начальник отдела должен руководить, управлять и развивать отдел, чтобы обеспечить достижение наивысших возможных стандартов качества во всей своей деятельности. Они будут поддерживаться факультетом ПВХ и коллегами из департамента, факультета и центральных служб.

    Все руководители отделов должны проявлять лидерство, демонстрировать видение и расширять возможности других для реализации согласованной стратегии отдела на факультете. Признано, что методы, которыми руководители отделов выполняют свои обязанности, и степень делегирования полномочий будут зависеть от таких факторов, как размер и характер отделов, а также индивидуальный подход отдельного руководителя отдела.

    В частности, роль будет включать:

    1.Лидерство и менеджмент

    1.1 нести ответственность и подотчетность за установление и продвижение академической стратегии Департамента в соответствии со стратегическими планами факультета и университета и направлениями

    1.2 Быть активным членом Исполнительного совета факультета и вносить свой вклад в общее руководство и управление факультетом: ожидается, что руководители департаментов будут нести функциональную ответственность за конкретные согласованные сквозные области факультета

    1.3 развивать и поддерживать соответствующие структуры для управления, консультаций, принятия решений и общения с персоналом и студентами

    1.4 продвигать и представлять Университет как внутри, так и за пределами

    2. Ответственность за преподавание и студентов

    2.1 обеспечить наилучшие условия для студентов с помощью:

    • выполнение обязанностей Университета в отношении студентов в отношении их приема, обучения, успеваемости и экзаменов;

    • наличие пастырской помощи и

    • соблюдение правил и процедур факультетов и Сената

    2.2 обновлять и развивать новые программы с целью привлечения новых студентов и рынков

    3. Ответственность за исследования

    3.1 обеспечивает высочайший уровень качества, честности и этики во всех проводимых исследованиях

    3.2 Создание динамичной и перспективной исследовательской среды как для сотрудников, так и для студентов

    4. Передача знаний

    4.1 создавать и использовать новые возможности для деятельности по передаче знаний, чтобы обеспечить дополнительные потоки доходов и новые области обучения и / или исследований

    4.2. участвовать в общеуниверситетских инициативах с целью улучшения понимания и коммуникации в этой области

    5. Управление персоналом

    5.1 Обеспечение реализации кадровых политик и процедур Университета

    5.2 обеспечить надлежащее управление производительностью персонала в соответствии с ожиданиями Sheffield Academic, а также наличие справедливых процессов распределения рабочей нагрузки.

    5.3 обеспечить всем сотрудникам доступ к необходимой поддержке, чтобы они могли в полной мере вносить свой вклад и развивать свои навыки и опыт

    5.4 формировать культуру совершенства, сотрудничества и уважения как внутри, так и за пределами отдела

    5.5 эффективно использовать все кадровые ресурсы и искать возможности для сотрудничества и совместной работы с другими людьми за пределами факультета и за пределами факультета

    5.6 обеспечить вовлечение студентов в различные форумы по принятию решений в рамках факультета

    5.7 обеспечить безопасную и здоровую окружающую среду как для сотрудников, так и для студентов, а также полное соблюдение требований здоровья и безопасности

    6.Финансовый менеджмент

    6.1 взять на себя ответственность за выделенные бюджеты и соблюдать финансовые правила университета

    6.2 Управление доходами и расходами в целях повышения финансовой устойчивости

    6.3 Обеспечить соблюдение всеми сотрудниками факультета Финансовых правил университета и других финансовых операционных процедур и положений.

    6.4 обеспечить, чтобы университетское оборудование / помещения, находящиеся под контролем кафедры, находились в надлежащем состоянии и обслуживались в соответствии с требованиями.

    7.Гарантия качества


    7.1 обеспечить выполнение всех мероприятий в соответствии с максимально возможными стандартами и ввести необходимые процедуры оценки и мониторинга для обеспечения как соответствия, так и улучшения: такие процедуры будут включать обучение, исследования и управление всеми ресурсами

    7.2 соблюдать внутренние и внешние процедуры аудита, обеспечения качества и управления рисками

    8. Развитие академического / исследовательского положения

    8.Я продолжаю развивать свою позицию ведущего академического исследователя; включая публикацию, обеспечение внешнего финансирования и поиск других соответствующих показателей положения в области

    8.2 уделить должное внимание способам сохранения связи с преподаванием как на уровне бакалавриата, так и на уровне аспирантуры

    8.3 уделять должное внимание статусу руководителя как образцу для подражания для других сотрудников в стремлении к академическому прогрессу

    9.Персональные данные начальника отдела

    Предпосылки и опыт

    Кандидатов будет:

    • отличная успеваемость и репутация

    • обычно на уровне профессора — хотя навыки и способности будут более важными

    • очень хорошо разбираются в академических дисциплинах на кафедре

    Навыки

    Кандидатов будет:

    • уметь конструктивно взаимодействовать с людьми

    • отличные коммуникативные навыки

    • очень хорошие посольские и дипломатические навыки

    • иметь возможность управлять рядом конкурирующих требований

    • иметь отличные навыки делегирования

    • быть гибким и адаптироваться к меняющимся обстоятельствам

    • уметь развивать свои навыки и обращаться за советом из различных источников

    • быть готовым и способным выносить суждения и рисковать

    10.Сроки и условия офиса

    • Руководители департаментов обычно занимают свои должности в течение 4 лет, в первую очередь, с возможностью продления еще на 4 года по совместному соглашению

    • Главы отделов, как правило, должны будут провести теневой период до вступления в должность

    • Руководители отделов будут обязаны посещать необходимые брифинги и тренинги по согласованию с UEB и / или PVCF

    • По окончании 4-летнего срока пребывания в должности главы департаментов будут иметь право подать заявление на учебный отпуск продолжительностью до двух семестров для утверждения PVCF

    • Работа и достижения на посту заведующего кафедрой будут награждены и будут учитываться при ежегодном обзоре заработной платы профессорско-преподавательского состава.

    Приложение 1

    Назначение новых руководителей отделов


    • Заведующие кафедры будут назначены проректорским факультетом

    • Должности руководителей отделов обычно объявляются внутри компании и выбираются в соответствии с процедурой полной отборочной комиссии.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *