Как стать продуктивным: 7 подтвержденных наукой вещей, которые надо перестать делать, чтобы стать более продуктивным

Автор: | 12.04.1980

Содержание

7 подтвержденных наукой вещей, которые надо перестать делать, чтобы стать более продуктивным

Автор статьи: Камми Фам (Cammi Pham) – со-основатель eCommerce компании, + цифрового маркетингового агентства ThinkRenegade, индивидуальный блоггер-разработчик. Камми живет под своим девизом: “Учись, разучивайся, переучивайся». 

Когда мне было 17, я работала и училась примерно по 20 часов в день. Я ходила в школу, делала уроки на переменах и умудрялась работать в общественной организации по ночам. В то время такая напряженная работа сулила мне бесчисленные государственные кампании, возможность работать с  известными первоклассными  организациями и успешную карьеру. Став старше, я стала думать иначе. Я поняла, что работая все больше и больше, не обязательно придешь в успеху. Иногда, работая меньше, ты можешь достичь лучших результатов.

Представьте владельца небольшого бизнеса, который работает нон-стоп. Однако, упорный труд не помогает ему конкурировать с мультимиллионерами.

Время – это ограниченный и ценный ресурс. Предприниматель может работать 24 часа и 7 дней в неделю (т.е максимальное время, которое может работать человек). Его (или ее) конкурент может позволить вложить больше денег, нанять больше работников и потратить гораздо больше времени на такой же проект. Тогда почему мелким стартапам удалось совершить то, что не смогли крупные корпорации? Facebook купил Instagram, компанию из 13 сотрудников, за миллиард долларов. Snapchat, молодая компания-стартап с 30 работниками, отклоняет предложения техно-гигантов – Facebook и Google. Частично их успех зависел от удачи – остальное от их эффективности.

Ключ к успеху – работать не больше, а работать с умом.

Существует очень большая разница между «быть занятым» и «быть продуктивным». Быть занятым не обязательно значит быть продуктивным. Продуктивность меньше связана с организацией времени, это скорее правильное распределение вашей энергии. Это дело всей жизни. Нам надо научиться достигать наибольшую выгоду с наименьшими затратами энергии. Мне так повезло работать с удивительной командой в компании Filemobile. Каждый из них все время испытывает меня, но и помогает расставить приоритеты для моей большей продуктивности. Я научилась сокращать рабочую неделю с 80 часов до 40, при этом успевая сделать гораздо больше.

Другими словами – меньше значит больше.

Вот 7 вещей, которые я перестала делать, чтобы повысить свою продуктивность.
1. Перестать работать сверхурочно и увеличить продуктивность

Вы когда-нибудь интересовались, откуда вообще взялась 40-часовая неделя? В 1926 г. Генри Форд, американский промышленник и основатель компании Ford Motor, проводил эксперименты и получил интересные результаты: если сократить рабочий день с 10 часов до 8 и уменьшить рабочую неделю с 6 дней до 5 – продуктивность растет.

Чем больше ты работаешь, тем менее эффективным и продуктивным ты становишься как в краткосрочной, так и долгосрочной перспективе. 

Отчет, выпущенный в 1980 г. показывает:

«Если рабочий график с 60-часовой или более неделей длится более двух месяцев, суммарный эффект снижения производительности приведет к отсрочке даты завершения работ, по сравнению с той, которая могла быть достигнута тем же рабочим коллективом, но с 40-часовой неделей».

Источник: Подсчет потери производительности из-за сверхурочной работы с использованием опубликованных графиков – факт или вымысел

В статье для AlterNet редактор, Сара Робинсон, сослалась на исследования, проделанные американской армией, которые выявили, что «потеря одного часа сна каждую ночь в течение недели приведет к снижению уровня когнитивного процесса, эквивалентно уровню алкоголя в крови –

0.10 mg/L.» Вас могут уволить за появление на работе в пьяном виде, но считается нормальным приходить работать после бессоницы.

Независимо от того, насколько хорошо вы смогли пережить свой день после этой самой бессонной ночи, но маловероятно, что вы будете особо бодры и оптимистичны по отношению к миру. Ваше более чем обычно негативное отношение будет вызвано общим плохим настроением, что является нормальным следствием переутомления. Важнее, чем просто настроение, такое состояние часто сопровождается нежеланием проактивно думать и действовать, контролировать импульсы, чувствовать себя позитивно, сопереживать другим и в целом быть эмоционально восприимчивым.

Нам очень важно не перерабатывать и спать достаточно для того, чтобы сохранить высокий уровень производительности. Когда в следующий раз вы будете удивляться, почему вы так непродуктивно работаете, причина будет проста: вы входите в те 70% людей, кто часто недосыпает.

Знали ли вы, что…?

  • Леонардо Да Винчи спал понемногу несколько раз в течение дня и мало спал ночью
  • Французский император Наполеон не стеснялся вздремнуть днем. Он не отказывал себе в таком удовольствии.
  • Хотя Томас Эдисон стыдился своей привычки дремать днем, он практиковал такой ритуал.
  • Элеонора Рузвельт, жена президента Франклина Д. Рузвельта, подпитывала энергию коротким дневным сном, особенно перед публичными выступлениями.
  • Президент Джон Ф. Кеннеди обедал в постели и затем укладывался спать – каждый день!
  • Нефтяной магнат и филантроп Джон Д. Рокфеллер каждый день спал днем в своем офисе.
  • Послеобеденный сон Уинстона Черчилля никогда даже не обсуждался. Он считал, что это помогало ему делать за день в 2 раза больше.

Лично я, с тех пор как стала спать по 7-8 часов в день, заметила разницу: я стала гораздо более продуктивной и успеваю сделать гораздо больше, чем когда работала по 16 часов в день. Кто бы мог подумать, что сон – это такое великое подспорье для производительности?

2. Не говорите «да» слишком часто

По закону Парето 20% усилий дают 80% результата; тогда как остальные 20% результата требуют 80% усилий. Вместо того, чтобы работать больше,

нам надо сконцентрироваться на тех усилиях, которые приносят 80% результата и воздержаться от остальных. У нас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на самых важных задачах. Нам надо перестать говорить «да» тому, что приносит мало или никакого результата.

«Разница между успешными и очень успешными людьми в том, что очень успешные люди умеют говорить «нет» почти всему.» — Уоррен Баффетт (однин из самых богатых людей в мире и вторым по размеру состояния жителем США.)

Возникает вопрос: чему стоит говорить «да», а чему «нет»? Если вы не можете определить, стоит ли тратить свое время на что-то, проведите простой сплит тест. Отследите все, что вы делаете и по возможности оптимизируйте.

Большинство из нас говорят «да» гораздо чаще, чем нужно, просто потому, что это проще, чем сказать «нет». Никто не хочет быть «плохим парнем».

В одном исследовании, проведенном в 2012 г.  и опубликованном в журнале «Изучения спроса потребителя», исследователи разбили 120 студентов  на 2 группы. Одну группу приучали говорить «не могу», а другую – «не делаю». Результаты были интересными:

Студенты, которые говорили себе: «Я не могу есть Х», выбирали для еды шоколадный батончик в 61% случаев. Между тем, студенты, которые говорили себе: «Я не ем Х», выбирали шоколадный батончик только в 36%. Простое изменение терминологии увеличило вероятность того, что люди стали выбирать более здоровую пищу.

В следующий раз, когда вам надо избежать слова «да», скажите «я не делаю».

Другой отличный трюк для избежания бесполезных действий в своей жизни – это «правило 20 секунд»: делайте то, что вам делать вовсе не надо, на 20 секунд дольше.

Снижайте активационную энергию для тех привычек, которые хотите привить, и поднимайте ее для тех, от которых хотите избавиться. Чем больше мы можем понизить, или даже исключить совсем, активационную энергию для желательных нам действий, тем больше мы повышаем свою способность стимулировать позитивные изменения.

3. Перестаньте делать все сами и позвольте другим вам помогать

В какой-то период своей карьеры я руководила очень большим коллективом и не справлялась. Я пыталась делать все сама. Я сгорала на работе, но кончилось все тем, что колектив в итоге взял все в свои руки и стал самоуправляться. Удивительно, что члены коллектива делали все лучше, чем я. 

Нам важно осознать, что мы можем просить о помощи, когда нам это надо. Мы не можем все делать сами. Для вас же лучше будет позволить выполнить часть наиболее важных задач тому, кто может сделать это лучше вас. Это высвободит вам больше времени для других важных задач. Чем бесполезно тратить свое время на то, чтобы разобраться что к чему, пусть вам лучше помогут эксперты.

В большинстве случаев даже если ваши друзья не могут помочь вам делом, простое их присутствие рядом помогает вам стать более продуктивными.

Окружение друзей может подтолкнуть вас к продуктивности.

«В лечении СДВГ (синдром дефицита внимания и гиперактивности) есть понятие, называемое «двойником тела, – говорит Дэвид Новелл, доктор наук, клинический нейропсихолог из Ворстера, штат Массачусетс. – Отвлекающиеся люди делают больше, когда рядом есть кто-то еще, даже если он не тренирует и не помогает им».

Если вы столкнулись с задачей, которая скучна или сложна, например, очистка ваших шкафов или сведение ваших налоговых квитанций, попросите друга быть вашим «двойником тела».

4. Перестаньте быть перфекционистом

«Мы обнаружили, что перфекционизм сбивает с толку профессоров на пути к исследованиям производительности труда. Чем профессор больший перфекционист, тем менее продуктивным он является, – говорит доктор Саймон Шерри, профессор психологии Университета Далхаузи, который проводил исследование по перфекционизму и производительности, говорится в журнале University Affairs. Д-р Шерри нашел крепкую взаимозависимость между усилением перфекционизма и снижением производительности.

Вот некоторые проблемы, связанные с перфекционистом:

  • Они тратят больше времени на выполнение задания.
  • Они «тянут резину» (занимаются прокрастинацией)  и ждут идеально подходящего момента. В бизнесе – в самый подходящий момент вы уже опоздали.
  • Они не видят общей картины – слишком зациклены на мелочах.

Самый подходящий момент – прямо СЕЙЧАС.

5. Перестаньте выполнять повторяющиеся задачи, начните их автоматизировать.

Согласно исследованиям, проведенным компанией Tethys Solutions, команда A из 5 человек, которые тратили 3%, 20%, 25%, 30% и 70% своего времени на повторяющиеся задачи сократили это время до 3%, 10%, 15%, 15% и 10%, соответственно, после 2 месяцев повышения своей производительности.

Неделю назад я потратила 15 минут, чтобы написать базовую программу Python. Идея состояла в том, чтобы сгенерировать контент из базы данных, собранной из API Twitter, используя бота на Ruby и Hootsuite, чтобы сделать массовый график. Если раньше это занимало у меня весь день, то сейчас мне требуется для этого менее 5 минут. Теперь, когда приходится делать что-то повторяющееся (более 5 раз), я задаюсь вопросом: а нельзя ли найти подходящую программку, чтобы она выполнила эту задачу.

Вам совсем не обязательно быть программистом, чтобы автоматизировать повторяющиеся задачи. Неплохо иметь навыки или ресурсы, но это не обязательно. Можно научиться или купить.

Если решение пока не найдено, пригласите эксперта – он вам поможет. Имейте в виду: чтобы делать деньги – надо уметь их разумно тратить, и что время – ваш самый ценный товар.

6. Перестаньте гадать и начните подкреплять свои решения данными

Если вы можете оптимизировать вебсайты для поисковиков, то вы можете оптимизировать свою жизнь, чтобы развиваться и максимально раскрыть свой потенциал.

Существует так много исследований, которые могут дать ответы в разных областях. Например, знаете ли вы, что большинство людей легче отвлекаются в период от 12 до 16 часов? Эта выборочная статистика из недавних исследований, проведенных Робертом Мачоком, доцентом психологии в государственном университете Пенсильвании.

Даже если вы не можете найти нужные исследования, просто попробуйте тестировать самого себя.

7. Перестаньте работать и устройте себе «ничего-не-делание»

Многие люди даже не осознают, что мы, по сути, как бы замыкаем себя в пространстве, когда слишком сосредотачиваемся на чем-то. Необходимо хоть раз уйти с работы и иногда побыть в уединении. Оно полезно для мозга и души, согласно статье The power of lonely (Сила одиночества) , в журнале The Boston Globe.

Одно из текущих исследований Гарварда показывает, что у людей формируются более длительные и детальные воспоминания, если они считают, что переживают что-то в уединении. Другое указывает, что определенное количество одиночества может сделать человека более способным сопереживать другим. И хотя никто не будет спорить, что слишком много изоляции в раннем возрасте может быть не очень полезно, было показано, что определенное количество уединения помогает подросткам улучшать свое настроение и получать хорошие оценки в школе.

Мы не становимся более продуктивными в одночасье. Как и все в нашей жизни, это требуют усилий. Изменения не происходят, если вы просто сидите и ждете их. Очень важно для всех нас лучше познать свое тело и найти способ оптимизировать свою энергию для более успешной и счастливой жизни.

10 способов быть продуктивным и творческим прямо с утра

1. Когда надо вставать? На час раньше

Если вы не любите утро, вам знакомы постоянные переводы будильника на 15 минут позже, а потом ещё и ещё на 15 минут. В итоге вам хватает времени только на то, чтобы в спешке почистить зубы, выпить чашку кофе и выскочить за дверь.

Попробуйте завести будильник на час раньше и поставить его так далеко, чтобы нельзя было выключить, не вставая с кровати.

Один час сна, прерываемый постоянными пробуждениями, не добавит вам бодрости, а если вы сразу встанете, это даст вам время хоть как-то проснуться.

Просыпаясь раньше, вы не получите ежедневную порцию утреннего стресса от поспешных сборов и опозданий.

2. Выпейте кофе и чай

Периодически публикуются новые результаты исследований, подтверждающих пользу натурального кофе. Этот напиток помогает проснуться, улучшает настроение и реакцию, стимулирует память, но, если вам хочется более мягкого бодрящего эффекта, можно выпить чашку зелёного чая.

Он тоже содержит кофеин, но, в отличие от крепкого кофе, это не удар по нервной системе, а мягкое стимулирование и бодрый настрой на день.

3. Медитируйте

Пока вы не привыкли к медитации, утреннее расслабление может закончиться тем, что вы заснёте в позе лотоса. Но если освоите технику медитации и научитесь упорядочивать бурный поток бесполезных мыслей, это положительно скажется на вашей продуктивности в творческом плане.

Медитация воспитывает умение концентрироваться, что поможет вам не отвлекаться на мысли о своей машине, о ремонте или о том, как вы ненавидите утро.

Вы сможете погрузиться в свой проект прямо с утра, сосредоточиться на нём и что-то сделать ещё до обеда.

4. Делайте зарядку

Не обязательно выходить утром на улицу в любую погоду и пробегать несколько километров, хотя после этого вы точно не уснёте. Можно ограничиться 20 минутами кардио в домашних условиях, например на беговой дорожке. Если вы не хотите покупать тренажёр, можно выполнять другие упражнения: прыжки через скакалку, переступание через препятствие, бег на месте и так далее.

5. Ешьте углеводы

Сейчас все просто ненавидят углеводы, но эти вещества действительно нужны организму. Они положительно влияют на когнитивные функции: умение воспринимать, запоминать и перерабатывать информацию.

Если хотите креатива и рабочего мозга прямо с утра, стоит включить в свой завтрак углеводы.

Это не значит, что можно радостно поглощать сахар, шоколадки и сдобные булочки: углеводы есть в овощах, фруктах, злаках — в здоровом завтраке для плодотворного дня.

6. Почитайте что-нибудь

Чтение утром помогает вашему мозгу проснуться и настроиться на работу, улучшает память, вербальные навыки и аналитическое мышление. Книжка может подкинуть вам новых идей и настроить на креативные решения, только надо найти стоящую литературу.

Вряд ли утром вы осилите что-то серьёзное, но лёгкая интересная книжка придётся как нельзя кстати.

Только не стоит путать настоящее чтение с зависанием в интернете и сёрфингом по соцсетям: если вы прочитаете пару-тройку статусов или прикольных цитат, это никак не скажется на вашей продуктивности, разве что на настроении.

7. Пишите от руки

С одной стороны, кажется странным, что в наш век высоких технологий, когда сохранение идей происходит за пару секунд, кто-то до сих пор продаёт, а главное, покупает бумажные ежедневники и блокноты.

На фоне обилия гаджетов и приложений кажется, что писать вручную — это архаичное действо, вроде как ходить с тростью. На самом деле написание вручную улучшает память, помогает лучше фиксировать идеи и сохранять их в любом случае, даже если вы сломаете или потеряете свои устройства.

 

Alexandre Dulaunoy/flickr.com

Так что, пока вы пьёте свой кофе (или зелёный чай), можете набросать план дня от руки — это будет ещё одна небольшая тренировка для вашего мозга.

8. Пересмотрите лучшие работы

Если утром на вас напал творческий кризис, пересмотрите лучшие работы или лучшие части работ.

Если вы чувствуете, что шестерёнки творческого запала вращаются со скрипом или остановились совсем, подтолкните их своим же творчеством.

У вас наверняка есть любимые работы, которые нравятся вам больше всего, — получите от них удовольствие и вспомните, что вы — творческая личность.

9. Составьте график и придерживайтесь его

Было бы здорово, если бы творческие личности могли спокойно работать, развалившись на диване и поджидая вдохновение. Но в нашем суровом мире большинство креативных профессий — это поджимающие сроки, просроченные проекты, бешеные клиенты и постоянно отвлекающие факторы.

Поэтому лучше составить себе список дел, распределить их по важности и выполнять в порядке очерёдности. Если вы сделаете это утром (вручную или нет), сможете настроиться на выполнение. Так сказать, сконцентрировать свою ментальную энергию не тех проектах, которые ОЧЕНЬ ждут вашего внимания.

10. Отстраняйтесь от проекта

Есть отличный способ стать более креативным и продуктивным сразу, как только вы приступаете к проекту. Этот способ называется «психологическая дистанция». Вы когда-нибудь замечали, как легко давать советы по чужим проектам? Видишь тысячи решений, а непосредственный исполнитель рвёт на себе волосы, пытаясь успеть по срокам, и у него ни одной стоящей мысли.

Это происходит из-за того, что вы не заинтересованы в его проекте, не волнуетесь насчёт успеха, денег и выражения лица заказчика, когда он услышит о просрочке.

То же самое можно делать и со своими проектами: представить, что заказчик — не реальный человек, а эльф из далёкой мифической страны, сроки выполнения увеличены на один год или вообще это не ваш заказ, а вы просто взялись его делать ради интереса. Главное, представить настолько реально, насколько это возможно. Если у вас получится, вы расслабитесь и креативные мысли потекут рекой или по-крайней мере появятся.

Читайте также 🌅🥱⏰

Как стать продуктивным в карьере и в жизни — Секрет фирмы

Хвалите себя не за ум, а за усердие

Люди с развитым внутренним локусом контроля уверены, что будущее находится в их руках, и в успехе и неудачах они винят только себя. Такие люди, как правило, больше зарабатывают, у них больше друзей, они дольше живут в браке, они более успешны и довольны своей жизнью.

Внешний локус контроля, то есть вера в то, что ваша жизнь управляется событиями, которые вы не можете контролировать, повышает уровень стресса, потому что человек считает, что любая ситуация находится за пределами его возможностей.

Во время эксперимента в одной из школ США пятиклассников разделили на две группы и дали им пройти один и тот же тест. Первой группе детей сказали, что они отлично сдали тест, потому что усердно работали. Вторую группу детей также похвалили за хорошую работу, но с одним исключением — школьникам сказали, что они очень умные. Впоследствии вторая группа показывала худшие результаты во время других тестов просто потому, что дети не верили, что они могут повлиять на то, насколько они умны.

Внутренний локус контроля — это навык, который можно приобрести и который у большинства из нас развит с раннего детства. К сожалению, у некоторых людей к тому моменту, как они взрослеют, чувство самоопределения подавляется и они забывают, как сильно они могут влиять на свою жизнь.

Ваша команда успешна только в том случае, если каждый участник чувствует себя комфортно

Успешная работа невозможна без работы в команде, а хорошая команда не складывается без лидера, который даёт всем участникам возможность высказаться. В хорошей команде каждый готов поделиться своими чувствами друг с другом, и никто не боится высказывать свои идеи, потому что никто никого не осуждает. При этом участники команды совсем необязательно должны быть друзьями. Они лишь должны быть достаточно чувствительными к переживаниям друг друга.

В основе успешной работы любой команды лежит пять принципов: — команда должна быть уверена, что её работа важна; — команда должна ощущать, что её работа личностно значима; — команде нужны чёткие цели и распределённые роли; — члены команды должны знать, что они могут положиться друг на друга; — в команде все должны чувствовать себя защищёнными.

Хорошие лидеры всегда подводят итог, резюмируя высказывания всех участников. Они не заканчивают собрание, пока все члены команды не выскажутся хотя бы один раз. Они замечают, что кто-то расстроен, побуждают его поделиться своими переживаниями и не допускают осуждения. Они пресекают конфликты внутри группы и решают их через открытую дискуссию.

Чтобы сфокусироваться, представьте свою задачу как можно детальнее

Исследования из Йеля, Гарварда, Беркли и других ведущих университетов доказывают, что люди обычно совершают ошибки, когда они разрываются между автоматизмом и сосредоточенностью. Из-за этого использование автоматизированных систем в самолётах и автомобилях становится особенно опасным. Были случаи, когда самолёты терпели крушение из-за того, что пилоты просто не могли сфокусироваться на многочисленных датчиках и табло. Вот почему в эпоху автоматизации умение сосредоточиться становится важным, как никогда.

Чтобы снизить вероятность авиакатастроф, пилотов учат рассказывать друг другу истории о том, что потенциально может случиться. Этот способ помогает им быстро сконцентрироваться во время кризисной ситуации. Если вы хотите сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на телефонные звонки, болтовню в офисе и бессмысленные сообщения в электронной почте, попробуйте с самого утра представлять свой день в мельчайших деталях. Во время совещания мысленно описывайте то, что вы видите, и анализируйте, что это значит.

Если у вас есть дети, представьте, о чём они расскажут вам сегодня за ужином, представьте, о чём вас могут спросить на работе или с какой задачей к вам могут обратиться. В этом случае ваш мозг создаст сценарий возможного развития событий и вы сможете эффективно справиться с внезапным сложным поручением, ответите на неожиданный вопрос директора или обратите внимание на то, что с вашими детьми что-то не так.

Каждый сотрудник имеет право влиять на работу компании

Если я устанавливаю глушители, встречаю гостей или убираю офисные помещения, я знаю об этом больше, чем кто-либо другой. Если компания не извлечёт выгоды из этого знания, оно пропадёт зря. Неважно, как хорош ваш продукт и как лояльны ваши клиенты, — компания не будет работать нормально, если сотрудники не доверяют друг другу и не верят, что их голос может быть услышан.

Успешные компании избегают увольнения, пока нет другой альтернативы. Они инвестируют в тренинги, ценят командную работу и комфорт своих сотрудников, предлагая им программы материнской поддержки и возможность работы из дома. Фирма с высоким уровнем доверия не рискует тем, что её сотрудник уйдёт к конкурентам или уведёт клиентов с собой.

В 90-е годы американские корпорации мечтали раскрыть секрет Toyota, которая производила дешёвые и очень качественные автомобили. Приехав в Японию, сотрудники американских автомобильных компаний были удивлены, увидев, что на местных заводах сборочные конвейеры останавливались всякий раз, когда механику требовалось дополнительное время, чтобы проверить дверь автомобиля. Стоимость минутной остановки превышала несколько тысяч долларов, но каждый рабочий мог остановить конвейер в любое время. Этот расклад был более выгодным, чем тот, при котором сотрудники делали свою работу некачественно, опасаясь признаться руководству в своих ошибках.

Сотрудники работают лучше и быстрее, когда они верят, что могут повлиять на работу компании и принимать важные решения, а их коллеги заинтересованы в их успехе. Чувство контроля может подпитывать мотивацию, но для этого люди должны знать, что их предложения не будут игнорироваться, а их ошибки не будут использовать против них. Культура доверия в компании не гарантирует хороших продаж или гениального продукта, но она позволяет создать идеальные условия для генерации гениальных идей.

Рассматривайте будущее как набор вероятностей и научитесь делать прогнозы

Вероятностное мышление — это способность удерживать множество противоречивых версий будущего в своей голове. Мы не приучены думать о множественном будущем, потому что живём в одной реальности. Для многих людей это неприемлемо ещё и потому, что они вынуждены думать о вещах, которые, как они надеются, никогда не произойдут.

Например, вы со 100-процентной вероятностью любите свою девушку прямо сейчас, но, если вы хотите сделать ей предложение, вам лучше просчитать вероятность того, хотите ли вы оставаться женатым через 30 лет. Хотя вы точно знаете, что вы любите её прямо сейчас, мысли о будущем заставят вас сосредоточиться на вещах, которые сейчас ничего не значат, но потом будут очень важными. Вы будете честны с собой, даже если вам придётся признаться, что есть вещи, в которых вы не уверены.

Когда сын моего коллеги Говарда сильно нервничал перед поступлением в колледж, мы составили список из 12 школ: четыре школы, в которые он точно попадёт, четыре — в которые у него есть шанс попасть, и четыре — в которые шансов попасть почти нет. Изучив статистику на сайтах колледжей, Говард и его сын подсчитали вероятность поступления в каждый колледж из списка. Выяснилось, что молодой человек имеет 99,5% шанса попасть хотя бы в один колледж из списка и довольно хороший шанс попасть в хороший колледж. Мы также выяснили, что он, скорее всего, не сможет поступить в самые лучшие школы. Это его расстроило, но после подсчётов он начал меньше волноваться о своём будущем.

Это один из самых важных секретов принятия правильных решений.

Правильный выбор основан на предсказании будущего. Точность прогнозов зависит от того, как много положительных и негативных факторов мы учтём. Успешные люди всегда обращают внимания на промахи. Они спрашивают себя, почему всё вышло не так, как они надеялись.

Чтобы понять, будет ли фильм удачным, нужно побывать и в переполненном, и в пустом кинотеатре, чтобы подсчитать продолжительность жизни, нужно принять во внимание и старых людей, и младенцев, а чтобы развить деловую хватку, нужно общаться и с преуспевающими, и с неудачливыми коллегами.

Никто не может предсказать будущее с абсолютной точностью, но ошибка многих людей заключается в том, что они пытаются избежать любых предсказаний, потому что их тяга к уверенности слишком сильна и страх перед сомнениями сковывает их.

Используйте свои эмоции как источник для креативности

«Дисней» заставляет своих сотрудников использовать собственные эмоции для написания диалогов анимационных персонажей, вплетая реальные чувства в фантастические ситуации. Этот метод заслуживает внимания хотя бы потому, что благодаря ему любой человек может стать генератором идей, использующим собственную жизнь как подпитку для творчества.

Креативность — это обычное решение проблем, хотя, конечно, от этого сравнения она теряет магический ореол. Креативные люди обращают больше внимания на проблемы и способы их решения, они просто научились доверять себе и смогли выпустить свой творческий потенциал наружу.

Стикеры были изобретены инженером, которого очень раздражало то, что закладки постоянно выпадают из его книг. Целлофан был разработан химиком, который хотел защитить скатерть от винных пятен. Детское питание придумал измученный отец, который измельчал овощи в пюре, пытаясь накормить своего плачущего ребёнка посреди ночи.

Как мы видим, этот принцип не исчерпывается киноиндустрией, но для неё он особенно характерен. Анимационный фильм «Холодное сердце» приобрёл достойный сценарий только после того, как вся команда в течение многих месяцев искала подходящие переживания для главных персонажей. В первоначальной версии ни Эльза, ни Анна, ни Олаф не могли вызвать у зрителя положительных эмоций, сюжет выглядел топорным и на самом первом тестовом показе никто не пролил ни одной слезинки, что для мультфильма «Диснея» было равнозначно провалу.

Только после того, как каждый из сценаристов, продюсеров, художников и авторов песен вспомнил, каково было ссориться с сёстрами и братьями в детстве, как сложно, когда ты пытаешься быть хорошим, а общество снова и снова тебя осуждает (так родился образ Эльзы), как страх мешает проявиться нашим тёплым чувствам, фильм приобрёл правильное звучание. В результате он получил множество наград, включая «Оскар», и на тот момент стал самым кассовым анимационным фильмом в истории.

15 способов как стать более продуктивным

Прогуливание собраний

Собрания являются пустой тратой времени, если вы не заключаете никаких сделок. Существует такое множество способов общения в реальном времени, поэтому, время и цели встреч должны быть четко определены еще до того, как вы соглашаетесь их посетить».

Марк Кубан владеет «Dallas Mavericks» и является гендиректором «HDNet». Вот уже в течение четверти века он занимается запуском, покупкой и продажей компаний.

Жить по правилу «две пиццы»

Взаимодействие должно происходит на постоянной основе, а не один раз в неделю на переполненном собрании. Вы просто сидите в своем кресле и слушаете одного человека из десяти присутствующих. Для начала, уберите любые перегородки между столами, чтобы люди могли свободно общаться друг с другом. Следуйте «правилу двух пицц» Джефа Безоса: рабочие группы должны быть настолько малы, чтобы их можно было накормить двумя пиццами. В нашей компании «Hunch» практически нет собраний. Но если я все-таки решил бы его организовать, то это будет выглядеть следующим образом: «О повестке дня сотрудники должны быть осведомлены еще до начала встречи. Все будут стоять. До начала собрания все должны выпить 16 унций воды. Мы будем обсуждать все вопросы повестки дня, принимать все необходимые решения, и встреча будет окончена, как только первый человек выйдет в ванную комнату».

Катерина Фейк является соучредителем сайта «Flicker». Сайт «Hunch», который собирает отзывы пользователей, это ее новый проект.

Возьмите трубку

Общение – это основа всего. Каждый день я звоню своему гендиректору или сотрудникам, которые занимаются основными клиентами. Мне нравится прямота телефонных разговоров; вы не упускаете важные моменты, как это происходит с электронными письмами. Я всегда ношу с собой телефон, как и мои сотрудники. У нас есть правило: они берут трубку, когда я звоню, и наоборот. Кроме того, сократите свой сон. Зачем спать, если время жить? Сон – это не жизнь. Каждое утро я просыпаюсь в 3:30 и в 4 я уже в спортзале. Затем я проезжаю 24 мили на своем велосипеде и только потом завтракаю. Моя физическая форма – это то, что дает мне энергию».

Джордан Зиммерман является основателем компании «Zimmerman Advertizing», которая имеет 22 офиса и счета на сумму 2,6 млрд. долларов.

Организуйте свои перерывы

«Моя помощница Хэйли Кэррол каждый день отправляет по почте мой план на следующий день, который я читаю перед уходом домой. Он состоит из четырех частей. Первая – это мой рабочий график. Затем идет список вопросов, которые появились в течение дня. Она организует их таким способом, чтобы не беспокоить меня в течение дня. В третьей части содержится информация, которая может быть просто интересной для меня. Она не требует каких-либо срочных действий с моей стороны. Возможно, звонила моя мама, и что-то просила передать, или возникли изменения в моем графике… И, наконец, есть раздел долгосрочных напоминаний. Я обещал написать рекламное объявление для книги друга. А еще я хочу спланировать свой отпуск, поэтому мне нужно узнать расписание занятий своих детей. Мы начали практиковать эти напоминания всего лишь год назад, но я ума не приложу, как мы раньше справлялись без них. Я очень внимательно отношусь к деталям. Сейчас я не переживаю, что я могу что-то упустить».

Дэнни Мейер работает гендиректором компании «Union Square Hospitality Group», которая владеет 13 ресторанами в Нью-Йорке, включая «Gramercy Tavern» и «Eleven Madison Park».

Проводите интервью на постоянной основе

Раньше я думал, что в компаниях работают 50 % правильных людей. Теперь я считаю, что все 80 %. Лучший способ, как стать продуктивным – это набрать отличную команду. Поэтому, человеческим ресурсам я уделяю намного больше времени, чем другие руководители. Я всегда с собой ношу ежедневник, где у меня записаны 35-40 имен, и каждую неделю я проверяю их, чтобы убедится, что я на связи с ними всеми. Первых восемь-десять человек из списка я автоматически собираюсь увидеть. Но всегда есть 20-30 человек, которые приходят или уходят, или работают на более низких уровнях, и я хочу, чтобы они знали, что я обращаю внимание на них. Раз в квартал я просматриваю свой список контактов, чтобы кому-то предложить работу. Такой подход помогает мне существенно сэкономить время, потому что я всегда знаю, с кем имею дело».

Кевин П. Райан сделал огромный вклад в развитие рекламной компании «DoubleClick», которая была продана в 2005 году за 1,1 млрд. долларов частной инвестиционной компании «Hellman&Friedman». Сейчас он руководит компанией «AlleyCorp».

Нанимайте за гибкость

«Компания «Zipcar» заставила нас подумать о том, как мы можем использовать автотранспорт на почасовой основе. А я бы хотела предложить деловым людям подумать о том, чтобы в вашем распоряжении были таланты «по требованию». Найм по контракту является более экономным вариантом, чем на полный рабочий день, и менее трудоемким для вас, потому что вы может нанять эксперта в любой области, чтобы он выполнил определенные задания».

Джули Руволо является соучредителем компании «Soltvate», которая предоставляет выездных офисных помощников.

Составьте список задач

«Составьте список задач прежде, чем вы покинете офис. Основные задания должны быть вначале списка – их нужно выполнить первыми. Продуктивность любого собрания зависит от правильно составленной повестки дня. По окончанию встречи, возле каждого пункта должно быть имя человека, который назначен ответственным за его выполнение. И выходите на улицу. Все великие идеи рождаются на стороне».

Барбара Коркоран сделала свой вклад в развитие одной из крупнейших нью-йоркских девелоперских компаний. Сегодня она является одним из жюри в шоу «Shark Tank», и управляет небольшой фирмой, которая работает с начинающими компаниями, которых она инвестирует в этом шоу.

Используйте электронную почту для документирования

«Когда я составляю график путешествий или социальных мероприятий, я предпочитаю сообщать о своих планах своей семье и коллегам через электронные письма, а не полагаться на разговор в спешку».

Карл Хогланд основал гостиницы и рестораны в Калифорнии. В 2009 его предприятие заработало 20 млн. долларов.

Пользуйтесь «вики» для записи своих идей

«Много сил уходит на создание идей. Я использую «вики» – для управления компании мне она намного больше подходит, чем письма – и у меня есть страничка для каждого человека, с которым я сотрудничаю».

Гаррет Кемп является основателем «StumbleUpon», веб-сервиса, который помогает пользователям находить нужную информацию на основе отзывов других людей.

Станьте мега-производительными в нерабочее время

«За пределами офиса я работаю столько же, сколько и в нем. Я могу проводить интервью в воскресенье, поздно вечером или рано утром. Если мне нужно решить какую-то сложную проблему, я откладываю ее на выходные, когда меньше дел, и могу провести целый день, работая над ней. А поздно вечером я читаю технологическую литературу и смотрю видео-уроки. Если вы только начинаете свой бизнес, у вас есть выбор: продуктивно работать или вести социальную жизнь. Я выбрал первое».

Сет Прибач, гендиректор «SCVNGR», помогает организациям привлечь людей через игры на смартфоне.

Уменьшайте свои сроки

«Если я думаю, что выполнение определенной задачи займет час, я выделяю себе 40 минут на это. Уменьшая сроки, вы начинаете работать быстрее и более сосредоточенно. Для меня важен не только «список дел», но и перечень тех задач, работу над которыми нужно прекратить. К первому вы просто добавляете пункты, но «избавиться» от некоторых задач намного сложнее».

Крисси Бар является основателем консалтинговой фирмы «Bar Corporate Success» в Синсиннати. Он также написала книгу «Plugged – How To Dig Out and Get The Right Things Done».

Приберегите время для физических упражнений

«За исключением одного-двух дней в году, я все время работаю. Перерыв на физическую разминку в течение рабочего дня снижает стресс, делает вас здоровыми и отлично подходит для «отдыха» от работы, чтобы сосредоточиться на бизнес-планах и личных вопросах. Если кто-то просит вас о встрече, подумайте над тем, чтобы совместить ее с пробежкой или прогулкой на велосипедах. Работайте в обеденное время и затем кушайте за своим рабочим столом».

Майк Кэссиди, гендиректор туристического сайта «Ruba». Он также был одним из основателей и директором «Xfire» (компания, которая помогает геймерам играть со своими друзьями онлайн), «Direct Hit» (интернет-поисковик), и «Sylus Innovation» (которая выпускала программное обеспечение для телефонии).

Распределите время, чтобы сосредоточиться на общей картине

«Для меня большая часть производительности – это гибкость. Я люблю оставлять окна в своем расписании. Обычно мой график заполнен на 50 %, иногда и на 80. Эти «пробелы» очень важны, потому что часто важные дела возникают из ниоткуда. Вот недавно, например, к нам в офис пришел новый партнер вместе с гендиректором. Мои сотрудники подошли ко мне и поинтересовались, мог бы я уделить им время. Не прошло и часа как мы уже вместе обсуждали новые рынки и условия сделки. Если у меня есть свободное время и не возникают срочные дела, тогда я посвящаю его отчетам, самообразованию и размышлением над общей картиной. А в перегруженном графике эти вещи могут быть упущены. Этого нельзя допустить».

Скотт Ланг, гендиректор компании «Silver Networks», которая разрабатывает интеллектуальные энергетические сети.

Избегайте многозадачности

«Не делайте все одновременно. Многозадачность – это то, чем мы занимаемся сегодня. Проблема в том, что наш мозг может этого не выдержать. Вы заставляете его работать на максимуме. Конечно, вы может идти и жевать резинку, а также складывать белье, разговаривая с другом по телефону. Клоуны могут ездить на одноколесном велосипеде, жонглируя яркими шарами. Эти ролевые задачи не требуют много энергии. Но в большинстве случаев многозадачность = меньше задач. Когда вы переходите от одного контекста к другому, вы рискуете что-то забыть. Выполняйте одно дело за один раз, минимизируйте быструю смену контекста, и, тем самым, вы сможете увеличить свой интеллектуальный потенциал!»

Дуглас Меррил является автором «Getting Organized in the Google Era». Он работал директором по информационным технологиям в «Google».

Проанализируйте свою производительность в конце дня

«Самым сложным аспектом должности гендиректора являет то, что вы управляете своим днем, и не позволяете ему руководить вами. Каждое утро вы ставите перед собой задачи, выполнение которых продвигает вашу компанию вперед. В конце дня я всегда анализирую свою работу, и если что-то не идет не так, тогда я остаюсь в офис до тех пор, пока не будет достигнут прогресс».

Боб Комптон является генеральным директором компании «Vontoo» и председателем «ExactTarget».

Первая публикация: 2014-04-15

Как быть продуктивным на удалёнке

Удалённая работа была в Амплифере до того, как весь мир к ней пришёл. И, конечно, у нас есть правила, которые помогают организовать процесс вне офиса, поддерживать эффективность и не терять связь с коллегами.

Мы не жадные и делимся секретами ↓

Организуйте место

Удалённая работа начинается с обустройства пространства — стол, удобный стул, лампа и мотивирующие цитаты на мудборде 🔮 Как рассказывают наши коллеги, это помогает оставаться на рабочей волне:

Сохранять рабочий настрой помогает отдельное рабочее место с нормальным стулом и столом. И никаких диванов!

Дамир Мельников
Фронтендер

Что касается стула — тут не стоит экономить. Если он подобран правильно, то нагрузка на позвоночник снижается и усталость ощущается меньше. Кстати, вот здесь мы рассказали про другие факторы, которые влияют на самочувствие в сфере digital.

Рабочее место фронтенд-разработчицы Амплифера

«Держитесь подальше от кровати!»

Юля Плонина
Фронтендерка

Если есть возможность разграничить рабочую и личную зону, сделайте это. Идеальный вариант: выделить отдельную комнату под работу или хотя бы пространство для неё. Не стоит переносить ноутбук в спальню, ведь это место для отдыха.

Придерживайтесь расписания

Удалённая работа иногда коварная. Главная ловушка — возможность начинать рано утром и заканчивать ближе к ночи. Это создаёт иллюзию бесконечного дня. Установите часы, когда вы занимаетесь задачами и соблюдайте режим.

На удалёнке есть ощущение, что время принадлежит тебе.

Саша Мусаев
Бэкэнд-разработчик

Почти всегда расписание вы составляете согласно вашим предпочтениям. Кто-то любит поспать до обеда, а кому-то, наоборот, удобнее сделать всё в первой половине дня. Важно не со скольки до скольки вы работаете, а количество выполненных задач. В борьбе с прокрастинацией помогают методы организации времени. Например, многие из команды Амплифера используют технику Помодоро.

Организуйте командную работу

На удалёнке каждый сотрудник должен осознавать, как строится процесс и коммуникация с коллегами. Вот что советует исполнительный директор Амплифера:

Важно понимать зачем вам нужен конкретный процесс. Не стоит делать что-то потому что «так принято» — компании и команды могут быть очень разными и то, что зашло в одном случае, может навредить в другом.

В Амплифере ребята не стесняются предлагать улучшения или давать фидбек в процессах и в продукте. Если какая-то часть устроена непонятно или работает не самым эффективным способом — её всегда можно улучшить. Важно не бояться и выкидывать лишнее.

Александра Долганова
Исполнительный директор Амплифера

Когда команда понимает задачи продукта и процесс их выбора, чем занимается каждый отдел и сотрудник, как попросить помощи и обратную связь, работа идет куда быстрее и приятней. Говорим «нет» лишней бюрократии!

Сейчас достаточно инструментов, которые помогут с организацией. Для общения можно использовать Slack, для планирования задач — Trello или Jira, для спецификация — Google Docs и Dropbox. И, конечно, Амплифер для работы с контентом.

Подключите Амплифер, чтобы организовать работу с коллегами

Ежедневная порция физической активности

Сидячая работа имеет последствия для здоровья. Старайтесь компенсировать часы за ноутбуком активностью после и организм обязательно скажет «спасибо».

Мне иногда не хватает движения в течение дня. Но я стараюсь до или после работы всегда уделить время на поддержание здоровья. Тренировка на полчаса или прогулка в парке на 5 000 шагов — это ежедневный ритуал.

Таня Бедикян
Менеджер по работе с клиентами

И не забывайте про перерывы в течение дня. Сделайте зарядку, прогуляйтесь или просто приготовьте себе кофе с печеньками. Это поможет переключиться и проветрить голову. Движение — жизнь! И мозг от этого работает лучше 💡

Прогулка до парка в середине дня

Планируйте!

Планирование и удалённая работа верные товарищи. Планирование помогает упорядочить дела и расставить приоритеты.

Я начинаю планировать рабочий день с вечера. Выписываю то, что мне нужно сделать завтра, чтобы привести мысли в порядок. Так мне психологически легче собраться и подготовиться к новому дню. А утром пью кофе, открываю ноутбук и начинаю работу.

Таня Бедикян
Менеджер по работе с клиентами

Мы в Амплифере планируем задачи на месяц, неделю и день и делимся ими в публичных каналах и документах. Так каждый рассказывает о своих планами и получает обратную связь от коллег. А также, все в курсе задач друг друга.

Поддерживайте связь с коллегами

В Амплифере команда — не просто люди, с которыми вы работаете. Это единомышленники, которые горят своим делом и искренне вовлечены в процесс. Чтобы не терять связь, мы регулярно созваниваемся, обсуждаем идеи по развитию продукта и обмениваемся впечатлениями.

Быть ближе с коллегами помогают регулярные звонки и встречи по возможности. Важно, чтобы на звонках была возможность поделиться не только планами и итогами, но и трудностями, переживаниями и запросить поддержку, если это нужно. Мне очень нравится, что в Амплифере очень теплое и неформальное отношение друг к другу. Часто после обсуждения рабочих вопросов мы можем обсудить какие-то личные штуки, поделиться планами на выходные или услышать от кого-то из ребят рецензию на фильм.

Александра Долганова
Исполнительный директор Амплифера

Создавать дружественную обстановку помогают каналы, в которых команда делится шутками или обсуждает что-нибудь, напрямую не связанное с работой.

Обсуждаем командой значение эмодзи

Не бойтесь давать и просить обратную связь — это очень важно, когда вы работаете удалённо. Не всегда понимаешь, в ту ли сторону ты двигаешься.

Помогает положительный фидбек со стороны коллег. Развеивает разные сомнения.

Саша Мусаев
Бэкэнд-разработчик

Живые встречи — очень приятная часть. Даже если мы находимся в разных городах, стараемся раз в несколько месяцев собираться, чтобы вместе поработать.

Мне кажется, если работа в компании организована правильно, то ты всегда будешь чувствовать себя на волне. Мы в Амплифере каждый день пишем в общий канал планы на день, созваниваемся и шутим, умеем слышать и поддерживать. А редкие встречи в офлайне от этого только лучше.

Юля Плонина
Фронтендерка

Команда Амплифера на пикнике

Не забывайте про отдых

Хорошо трудится тот, кто умеет отдыхать. Есть большой соблазн работать постоянно — проверять чаты в отпуске или доделывать задачки на выходных, но это может привести к выгоранию. Мы в Амплифере против переработок, потому что ценим сотрудников и заботимся об их самочувствии.

Амплифер покоряет мир в отпуске

Work-life balance — это не просто модная фраза, а ключ к счастливой жизни. Важно соблюдать баланс, чтобы были силы и желание работать. Не забывайте вовремя брать отпуск и закрывать ноутбук, оставлять время на хобби, друзей и семью.

Если вы устали — возьмите паузу и отправляйтесь на поиски ресурса. А потом возвращайтесь отдохнувшие, с вдохновением и новыми идеями 🚀

Удалённая работа и её преимущества

Основные преимущества, которые выделила наша команда — это возможность планировать свой день самостоятельно, путешествовать не только в отпуске и не тратить время на дорогу до офиса:)

Зимовка нашего бэкенд-разработчика на Бали

Также, для работы есть много вариантов: домашний офис, коворкинг, кофейни. А летом к вариантам добавляется парк у дома — главное, чтобы насекомые не очень мешали 🐝

Для меня главный плюс удалённой работы — работаю там, где захочу. Я очень люблю делать это из кофейни. Мне подходит атмосфера и наличие хорошего кофе. Со школы примерно так себе и представляла идеальный рабочий день.

Анастасия Черных
комьюнити-менеджер в Амплифере, Инстаграм-блогерка

Комьюнити-менеджер Амплифера в привычной среде обитания

Что же нам не нравится

Не может ведь все быть идеально! Узнали у коллег, что больше всего беспокоит и чего не хватает, но ответы были примерно такие:

Всего хватает. Я с ужасом думаю об офисах, переговорках и проходных.

Дамир Мельников
Фронтендер

Удалённая работа — отличный вариант, если грамотно организовать процессы и коммуникацию. Такой формат даёт свободу передвижение и ощущение контроля над своим временем.

Экономьте время на публикации в соцсети с удобным редактором публикаций

Планируйте посты во все соцсети из одного окна, получайте аналитику по постам, дням и проектам, работайте над проектом с коллегами и клиентами.

Как быть максимально продуктивным? Хорошая жизнь и счастье кроются в продуктивности

Насколько ты продуктивен и эффективен в своих действиях? Если ты ничего не успеваешь, завал дел, нет свободного времени, мало спишь и вечно занят, то у тебя низкий КПД. Низкая продуктивность приводит к тому, что не можешь реализовать свои возможности и мечты. А значит никогда не будешь счастлив.

«Работать нужно не 12 часов, а головой» Стив Джобс

Некоторые люди за несколько лет делают больше, чем другие за всю жизнь. Все дело в эффективности, продуктивности и дисциплине.

Коэффициент полезного действия (КПД) — характеристика эффективности, которая демонстрирует соотношение полезно потраченных ресурсов к общим затратам. В качестве ресурсов может выступать время, силы и деньги. Как поднять свой КПД? Важно устранить причины низкой продуктивности.

Низкая продуктивность и отсутствие дисциплины часто проявляются еще в детстве. Вспомни школу. Одним детям требуется час сделать домашнюю работу, а другие занимаются этим целый вечер. В чем причина такой разницы?

Дело не столько в уровне интеллекта, как в продуктивности. Дети часто отвлекаются на посторонние вещи, играют, смотрят в окно, мечтают и лентяйничают. Потом дети вырастают, а продуктивность остается на низком уровне.

Содержание статьи

Как стать более продуктивным? Максимальная эффективность

Работай не много, а продуктивно

В 1914 году Генри Форд уменьшил количество рабочих часов 8 часов в день, а также он поднял зарплату рабочим в два раза. Прибыль компании «Ford Motor Company» выросла в двое. Так была доказана польза продуктивной и качественной работы, а не большого количества часов. Чем больше ты работаешь сверх 8 часов, тем менее эффективным становишься. Сверхурочный труд не принесет выгоды в долгосрочной перспективе. Работай не много, а максимально собранно, качественно и продуктивно.

Фокусируйся на важном

Согласно закону Парето 20 % усилий приносит 80 % результата, а 80 % усилий — 20 % результата. Не увеличивай объем выполняемой работы, а фокусируйся на том, что дает максимальную отдачу. Много вещей, которые ты делаешь, не дают нужной отдачи. Отбрось их в сторону. Не трать свои силы и время зря. Занимайся, в первую очередь, наиболее важными и нужными делами.

Закаляй дисциплину и не отвлекайся на ерунду

Избегай социальные сети, бесцельный серфинг в интернете, компьютерные игрушки, пустые разговоры, бесконечные сериалы и ленивую задумчивость. Все это отнимает у тебя время и отвлекает от важных вещей. В результате продуктивность стремится к нулю, как и удовлетворенность жизнью.

Усовершенствуй рабочий процесс

Часто мы не замечаем, сколько делаем рутинной работы. Существует множество программ и средств автоматизации, которые помогают в работе. Ищи методы автоматизации действий и ускорения рабочего процесса. Это позволит экономить время, делать работу значительно быстрее и качественнее.

Не старайся быть идеальным перфекционистом

Некоторые люди тратят много времени на несущественные дела, пытаясь их выполнять идеально. Они не замечают общую картину и акцентируются на мелочах. Тратя слишком много времени и сил на одном, они не смогут добраться до цели. Важнее достигнуть цели, чем остановится в пути, в безуспешной попытке все сделать идеально.

Отдыхай и спи

Недостаток сна и отдыха приводит к тому, что становишься менее эффективным. У тебя появляется сонливость, вялость, растерянность. Снижается скорость мышления и интеллектуальные способности. Отсутствие хорошего сна и отдыха приводит к снижению продуктивности.

Ориентируйся не на объеме выполняемой работе, а на своей эффективности. Хочешь счастливую жизнь? Повысь продуктивность на максимум.

Инфо Поле » Как быть продуктивным, даже если работаешь из дома

29 сентября 2020

Чувствуете ли вы меньшую мотивацию к работе из дома? Это вполне объяснимо! Дом — место отдыха, особенно для тех, кто привык работать в офисе или недавно окончил очное обучение.

Сначала работа из дома может показаться отличной идеей, но со временем производительность на удаленке, как правило, падает. Дело в том, что наш мозг не привык интенсивно работать в такой обстановке. Рассказываем, как исправить ситуацию и сохранить мотивацию.

Соблюдайте дресс-код

Принято считать, что из дома работать можно даже в пижаме. Однако именно это заблуждение и приводит к снижению продуктивности. Если вы не смените домашнюю одежду, то очень скоро вам вновь захочется вернуться в кровать.

Если ваш пик активности приходится на утренние часы, не упустите ценное время. Обязательно приведите себя в порядок перед тем, как включать ноут-бук. Для этого не обязательно надевать деловой костюм, можно просто переодеться во что-нибудь повседневное. Наденьте контактные линзы (если вы делаете это для работы) и нанесите макияж. Выполняя свой обычный утренний распорядок, вы настраиваетесь на работу и автоматически становитесь продуктивны.

Регулярно питайтесь

Многие из нас, работая из дома, забывают вовремя есть. Поскольку у нас нет установленного времени для обеда, а кухня находится всего в нескольких шагах, легко впасть в заблуждение: «Я просто найду что-нибудь поесть, когда буду голоден». Продуктивность часто теряется именно после приема пищи, ведь нам кажется, что мы работали без перерыва. Кроме того, работая из дома, мы начинаем чаще перекусывать, заменяя этим полноценные приемы пищи. Это вредит не только продуктивности, но и здоровью.

Обязательно выделите время на завтрак и обед, чтобы вы могли сделать перерыв и восстановить силы, прежде чем продолжить работу.

Создайте рабочее пространство

Помните, мы говорили, что ваш мозг не привык так интенсивно работать в домашних условиях? Обманите его, обустроив себе подходящее рабочее место. Кроме того, находясь на своем “рабочем месте”, вы будете реже отвлекаться на домашние дела.

Если вы решили работать в спальне или на кровати, попробуйте сесть на пол или самый край кровати. Приобретите складной стол для ноутбука. Убедитесь, что вам удобно и хватает света. Приготовьте там все необходимое (записную книжку, ручку, стакан воды), чтобы меньше отвлекаться.

Попробуйте метод “Помидора”

Это техника управления временем, которая должна помочь вам сосредоточиться и повысить продуктивность. Ее придумал Франческо Чирилло в конце 1980-х. Разбейте рабочие задачи на 25-минутные периоды (они называются “помидоры”). А между — устраивайте небольшие перерывы. После 4-х “помидоров” можно сделать более продолжительную передышку на 15-20 минут. Следить за временем помогут онлайн-таймеры и специальные приложения.

Идея состоит в том, что каждый раз у вас есть только 25 минут на то, чтобы добиться прогресса в решении поставленной задачи, поэтому вам необходимо срочно ее выполнить. Принудительные перерывы помогают уменьшить выгорание, которое мы испытываем после многочасового рабочего дня, поскольку нам предлагают встать и сделать передышку. Нет лучшего времени попробовать это, чем когда вы работаете из дома.

Избавьтесь от отвлекающих факторов

Самая большая неудача при работе из дома состоит в том, что вы будете легко отвлекаться. Например, Tik Toks, бесконечные видеоролики о кошках на YouTube, новый сериал Netflix или онлайн-шопинг. Что ж, избавьтесь от этих отвлекающих факторов!

Загрузите на свой смартфон таймер продуктивности, например приложение Forest, чтобы не проверять свои социальные сети (вы же не станете убивать этот симпатичный подсолнух, который посадили). Вы также можете загрузить средство блокировки веб-сайтов по времени, например Self Control, чтобы заблокировать доступ к сайтам, которые вас отвлекают.

Отложите телефон подальше от рабочего места. Например, под кровать, на верхнюю полку или в другую комнату. Туда, где его сложно будет взять. Каждый раз, когда вам захочется проверить свой телефон, вам придется вставать и идти к тому месту, где вы оставили смартфон. Возможно, такая перспектива отобьет желание проверить ленту в инстаграм и вернет вас к работе.

21 совет, как стать самым продуктивным человеком, которого вы знаете

Я хотел помочь вам добиться невероятной производительности, чтобы вы могли делать большие дела (и делать свою жизнь значимой).

Вот 21 совет, который поможет вам добиться максимальной производительности.

№1. Проверяйте электронную почту во второй половине дня, чтобы сохранить часы пиковой энергии по утрам для лучшей работы.

№2. Перестаньте ждать идеальных условий, чтобы запустить отличный проект. Немедленное действие подпитывает петлю положительной обратной связи, которая побуждает к еще большему количеству действий.

№3. Помните, что большие и смелые цели высвобождают энергию. Так что установите их четко, а затем возвращайтесь к ним каждое утро в течение 5 минут.

№4. Беспорядок создает стресс (я узнал об этом от иконы тенниса Андре Агасси, который сказал, что не позволит никому прикасаться к своей теннисной сумке, потому что, если она будет дезорганизована, он отвлечется). Так что убирайте беспорядок в своем офисе, чтобы делать больше.

№ 5. Продайте свой телевизор. Вы просто смотрите, как другие люди добиваются успеха, а не делаете то, что приведет вас к вашей мечте.

№6. Попрощайтесь с энергетическими вампирами в вашей жизни (негативными душами, которые крадут ваш энтузиазм).

№ 7. Выполните рутины. Когда я изучал творческую жизнь таких очень продуктивных людей, как Стивен Кинг, Джон Гришэм и Томас Эдисон, я обнаружил, что они следуют строгому распорядку дня. (т.е. когда они встанут, когда начнут работать, когда будут заниматься спортом и когда расслабятся). Пиковая продуктивность — это не удача. Речь идет о преданности.

№8. Вставай в 5 утра.Выиграйте битву за кровать. Подумайте о матрасе. Сама по себе эта привычка укрепит вашу силу воли и будет более послушно служить вам в ключевых областях вашей жизни.

№ 9. Не проводи столько встреч. (Я обучал сотрудников наших клиентов FORTUNE 500 тому, как именно это делать, в том числе проводить несколько встреч стоя, и это дало им прорывные результаты).

№ 10. Не отвечайте «да» на каждый запрос. У большинства из нас есть глубокая потребность нравиться. Это означает, что мы говорим «да» всему, а это конец вашей элитной производительности.

№11. Передайте на аутсорсинг все, в чем вы не можете быть BIW (Лучшим в мире). Сосредоточьтесь только на деятельности в пределах того, что я называю «вашей зоной Пикассо».

№ 12. Прекратите многозадачность. Новое исследование подтверждает, что все отвлекающие факторы, вторгающиеся в нашу жизнь, меняют работу нашего мозга (и снижают наш IQ на 5 баллов!). Будьте одним из немногих, кто развивает умственную и физическую дисциплину, чтобы на много часов мономаниакально сосредоточиться на чем-то одном. (Все дело в практике).

№ 13.Приготовься, как Мадонна. Достижение вашего идеального физического состояния создаст взрывную энергию, обновит ваше внимание и приумножит ваши творческие способности.

№14. Тренировка 2 раза в день. Это лишь одна из малоизвестных тактик продуктивности, которую я покажу вам в моей новой онлайн-программе обучения ВАША ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ НЕВОЗМОЖНА (подробности в конце этого поста), но вот ключ: упражнения — один из величайших инструментов продуктивности в мире. мир. Так что сделайте 20 минут первым делом утром, а затем еще одну тренировку около 18 или 19 часов, чтобы подготовить вас к вау вечером.

№ 15. Пейте больше воды. Когда вы обезвожены, у вас будет гораздо меньше энергии. И делай меньше.

№16. Работайте блоками по 90 минут с 10-минутными интервалами для восстановления и дозаправки (еще один прием, который меняет правила игры, я лично использую для наилучшего результата).

№ 17. Составьте список невыполнимых действий. Каждый продуктивный человек одержимо составляет списки дел. Но те, кто играет на мировом уровне, также записывают то, что они обязались прекратить делать. Стив Джобс сказал, что Apple сделала Apple не столько то, что они решили создавать, сколько все проекты, которые они предпочли игнорировать.

№ 18. Используйте свое время в пути. Если вы каждый день путешествуете по 30 минут в одну сторону — поймите: в конце года вы провели в машине 6 недель по 8 часов в день. Я рекомендую вам использовать это время, чтобы послушать фантастические книги по аудио + отличные подкасты и ценные учебные программы. Помните, что самый быстрый способ удвоить свой доход — утроить скорость обучения.

№ 19. Будьте противником. Зачем покупать продукты в то время, когда в магазине больше всего посетителей? Зачем идти в кино в самые популярные вечера? Зачем ходить в спортзал, когда зал полностью заполнен? Делайте что-то в непиковые часы, и вы сэкономите так много из них.

№20. Сделайте все правильно с первого раза. В наши дни большинство людей сильно отвлекаются. И поэтому они ошибаются. Чтобы добиться максимальной продуктивности, станьте одним из тех особенных исполнителей, которые стремятся делать все необходимое, чтобы сначала добиться безупречного результата. Это сэкономит вам дни на устранение проблем.

№21. Убирайся. Не будь таким доступным для всех. Я часто часами провожу в кафетерии университета недалеко от нашей штаб-квартиры. Я выключаю свои устройства и думаю, творю, планирую и пишу.Нулевые перерывы. Чистый фокус. Огромные результаты.

Я искренне надеюсь, что эти 21 совет по продуктивности были для вас полезны. И этим я был полезен. Ваша продуктивность — это ваша жизнь, которая становится видимой. Пожалуйста, защитите его.

Оставайтесь продуктивными.

П.С. Я так рад поделиться тем, что — после ГОДОВ запросов — я, наконец, создал программу повышения продуктивности с моими продвинутыми стратегиями для быстрого достижения ваших самых важных целей. Он продается по очень специальной цене прямо сейчас, но только ДО ЭТОГО ВТОРНИКА, ПОЛУНОЧИ, поэтому я настоятельно рекомендую вам приобрести его прямо сейчас: http: // www.robinsharma.com/yourproductivityunleashed

4 маленьких хитрости, которые нужно внести в жизнь

Вы хотите закончить работу, и вдруг что-то всплывает. Вы не задумываетесь о том, насколько сильно отвлекает ваше внимание — вы просто уделяете ему внимание. Пять минут, десять минут, а иногда и час… Когда возвращаешься к работе — бум — ты понятия не имеешь, где остановился или почему ты не мог сосредоточить на этом внимание и сердце…

Позвоните в звонок тебе? Ты не одинок.

Когда вы не можете сосредоточиться на работе и становитесь менее продуктивными, ваше драгоценное время и усилия исчезают навсегда. И вот ваш импульс и пик творчества.

Предупреждение — не существует «быстрого или легкого» решения, как сосредоточиться на работе. Главное — быть очень стратегическим в своем подходе и быть готовым испытать некоторый дискомфорт.

Если вы не можете, ваше рабочее время ускользнет в сторону занятий, которые Кэл Ньюпорт, известный писатель и профессор компьютерных наук Джорджтаунского университета, называет « неглубокая работа »:

«Некогнитивно требовательная, логистические задачи, которые часто выполняются отвлеченно.Эти усилия, как правило, не создают новых ценностей в мире, и их легко воспроизвести ».

Это тот вид работы, которым мы занимаемся большую часть времени.

Более эффективный и, в конечном итоге, продуктивный способ провести наше рабочее время — это практиковать то, что Ньюпорт называет « глубокая работа »:

«Профессиональная деятельность, выполняемая в состоянии концентрации без отвлекающих факторов, которая доводит ваши когнитивные способности до предела. . Эти усилия создают новую ценность, улучшают ваши навыки, и их трудно воспроизвести.”

Почему так сложно сосредоточиться на работе?

Если ваша способность сосредотачиваться на работе страдает, это может во многом затруднить вашу профессиональную жизнь. Это может не только привести к ошибкам, но и помешать вам продвинуться по служебной лестнице.

Прежде чем вы научитесь сосредотачиваться на работе, вы должны знать, что в первую очередь вызывает вашу неспособность сосредоточиться.

Это что-то незначительное, или вы страдаете психическим заболеванием? Ниже мы собрали наиболее распространенные причины, по которым люди не могут сосредоточиться на работе:

  • Скука
  • Нездоровый или стрессовый образ жизни
  • Плохое самообслуживание
  • Бессонница (спать по крайней мере 8 часов в сутки)
  • СДВГ
  • Депрессия и тревога
  • ПТСР и эмоциональный шок
  • Наркомания

Существует множество причин, по которым вы теряете концентрацию, поэтому не волнуйтесь, если вы не можете точно определить, что вызывает недостаток концентрации на любой текущей задаче.

По правде говоря, плохие дни бывают у всех. Так что, если вы не пилот самолета и ваша задача на день — не жизнь или смерть, сделайте перерыв на несколько минут и используйте это время, чтобы переориентировать свой мозг.

Поскольку у вас нет шансов скрыться от мира, пока вы заняты, решение сосредоточиться на работе находится в ваших руках. Речь идет о поиске правильных техник, знании своих приоритетов и их следовании.

Как легко сосредоточиться на работе?

Вы не единственный, кто пытается улучшить концентрацию на работе.К счастью, есть много советов, которым вы можете следовать, чтобы улучшить концентрацию и увеличить концентрацию внимания во время работы.

Вот 18 способов сосредоточиться на работе:

1. Знайте свои триггеры

Чтобы постоянно оставаться сосредоточенным в течение длительного времени, первым делом нужно заглянуть глубоко в себя, чтобы понять, почему вы вообще сопротивляетесь сосредоточению.

Мы все так или иначе разные. Некоторые из нас могут иметь рабочий стол, заполненный рабочими материалами, и при этом иметь возможность концентрироваться, но их сбивает коллега, просто входящий в наше пространство.

Вероятность отвлечься напрямую зависит от того, насколько что-то притягивает наше внимание. Итак, повышенное самонаблюдение и глубокий самоанализ помогут вам определить граничные сигналы.

Есть три типичных сигнала, для которых вам нужно либо установить границы, либо вы позволите им ускользнуть:

  1. Дискомфорт
  2. Обида
  3. Вина

Не всегда удается избежать всякого отвлечения. Но если вы знаете о своих слабостях, тем больше шансов установить правильные системы, которые значительно уменьшат воздействие отвлекающих факторов.

Установить границы

Граница — это предел, определяющий ваши отношения с кем-то или чем-то. Границы могут быть физическими, цифровыми, эмоциональными и даже духовными.

Умение устанавливать границы необходимо для ограничения сбоев и отвлекающих факторов в вашей жизни. Здоровые границы дают вам возможность делать то, на чем вы хотите сосредоточиться. Он служит основой для сосредоточения ваших усилий и использования вашей энергии, позволяя вам делать свою работу наилучшим образом.

Первым шагом в установлении границ является знание ваших триггеров и ограничений — умственных, эмоциональных, физических или духовных?

Имейте в виду, что ваши пределы являются вашими собственными, поэтому они могут отличаться от ограничений других.

Stand Firm

Представьте, какие насмешки вы получите, повесив табличку «Не прерывайте» на двери офиса или на столе в эту сверхчувствительную эпоху. Скорее всего, ваши коллеги не воспримут его положительно.

Большинство из нас слишком увлекаются толпой, чтобы стать удобными затворниками и рискнуть получить за это упрек.

Часто наша неспособность устанавливать границы возникает из-за нашего страха обидеть окружающих. Но, честно говоря, у вас практически нет никаких обязательств, кроме вашей собственной вины, быть немедленно доступным для всех и в любое время.

2. Устранение цифровых отвлекающих факторов

Мы упоминали ранее, насколько сильно цифровые устройства стали отвлекающей силой.

Если вы похожи на большинство рабочих, вы не проводите все свое время на работе, выполняя реальную работу. Будь честным. И даже если вы это сделаете, многие, читающие эту статью, станут предметом зависти.

Киберлофинг настолько распространен на рабочих местах, что обходится американским компаниям в 85 миллиардов долларов в год, согласно исследованию Университета Невады.

Чтобы преодолеть это, Ньюпорт предлагает не отвлекать веб-сайты и приложения в течение определенного времени.

«Заранее планируйте, когда вы будете пользоваться Интернетом, а затем полностью избегайте этого в другое время».

Вот несколько стратегий, которые помогут вам избавиться от беспорядка в цифровом пространстве:

  • Используйте приложения, блокирующие сайты, для доступа в Интернет через определенные промежутки времени.
  • Развивайте силу воли, чтобы не проверять свой телефон каждые 10 минут. Привыкайте выбирать режим «Не беспокоить» на своем смартфоне или держите его экраном вниз.
  • Сверните свои уведомления — игнорируйте шум
  • Без извинений проверяйте свои телефонные звонки — устанавливайте границы, чтобы принимать только очень важные звонки в рабочее время.

3. Сделайте ваш компьютер свободным от отвлекающих факторов

Это очень важно для людей, которые всегда работают за своим компьютером. Поместите в одну папку все файлы, относящиеся к каждому проекту или задаче. Затем убедитесь, что ваш компьютер всегда свободен от вирусов, чтобы избавиться от хлопот по проверкам и ремонту. Подобные случаи вызывают стресс и снижают ваш интерес к выполнению заданий.

4. Методически составляйте расписание на каждый день

Тщательное планирование каждого дня — лучший способ приблизиться к глубокой работе и одна из лучших стратегий того, как оставаться сосредоточенным на работе.Он накладывает ограничения по времени, создавая здоровый «нехватку времени».

Одна из основных причин того, что большинство людей теряет концентрацию в течение рабочего дня, — это отсутствие структурированного плана или расписания.

Ньюпорт признает, что не каждый день будет проходить так, как планировалось. Но рекомендует вам «планировать каждую минуту вашего дня» в любом случае.

Подход с временной блокировкой (также известный как временные рамки) будет требовать от вас подотчетности, выделяя определенные периоды для определенных видов работы.Разделение рабочего дня на блоки и назначение каждому из них деятельности позволяет расставить приоритеты для наиболее важных.

Существуют различные методы временного бокса, например Day-themeing. Day-themeing — это посвящение каждого дня недели определенной теме вместо переключения между разными типами работы или сферами ответственности в течение дня. Эта стратегия не о планировании идеального дня. На самом деле речь идет о структурировании вашего рабочего дня, заставляя вас более целенаправленно распоряжаться своим временем.

Когда вы планируете каждый рабочий день, у вас будет больше контроля над временем, потому что вы будете точно знать, чего и когда хотите достичь.

5. Составьте ежедневный список дел и держите его под рукой

Это всегда полезно, когда у вас есть список задач рядом с компьютером, на любом видном месте в рабочей зоне или в доступном приложении. Здесь вы можете узнать, как правильно составить список дел и добиться результатов.

Вычеркните «выполненные» задачи, когда вы их выполнили, и у вас появится чувство выполненного долга и чувство удовлетворения.

6. Расставьте приоритеты задач

Первый час на работе — это время, когда большинство людей продуктивны. Это потому, что еще предстоит потратить все силы. Поэтому, чтобы быть более продуктивным, никогда не делайте этого с утра.

Один из лучших советов о том, как сосредоточиться на работе, — включить в повестку дня сложные и сложные задачи в течение первого часа. Выполняйте их менее неотложной работой, а затем заканчивайте рутинными делами, которые вам кажутся скучными.

Такие методы позволяют сосредоточиться на работе, не тратя драгоценное время на выполнение ненужных задач.Сделайте это, и вы не будете нервничать из-за важных проектов в конце рабочего дня.

7. Сообщите другим о вашей строгой личной политике

Если вы хотите, чтобы ваша персональная рабочая система работала, сообщите об этом другим. Скорее всего, вы останетесь одни в те часы, когда вы сосредоточены на действительно большой, важной работе.

Когда люди на работе знают, что у вас «свободное время», они будут задавать вопросы и разговаривать в такие периоды. Если не будет очень срочного дела, они оставят вас на работе.В конце концов, они хотят того же.

8. Быть недоступным, занятым, отсутствующим… или «невидимым»

Не все звонки связаны с ограблением вашей квартиры или с тем, что близкий человек находится в опасной ситуации. Так что выключайте мобильный телефон в беззвучный режим в часы, когда вам действительно нужно все внимание на работе. Вы также можете активировать службу голосовой почты.

Что касается обмена мгновенными сообщениями, установите статус, чтобы указать, что вы «занят» или оставаться «невидимым» во время работы, чтобы вы могли сосредоточиться на задаче.Если вы по-прежнему получаете мгновенные сообщения, просто отключите уведомление или программу. Включите его позже, когда ваша текущая задача станет не такой актуальной.

9. Держитесь подальше от социальных сетей

Эти сайты не предназначены для постоянного посещения. Так что приучите себя входить в систему только тогда, когда у вас есть лишние свободные минуты.

Существует сильная тенденция к тому, что вы останетесь намного дольше, чем планировалось, потому что что-то новое, интересное и веселое всегда приходит с большинством сайтов социальных сетей. Это не только разрушит вашу цель оставаться сосредоточенным на работе, но и содержит много информации, которая может излишне обеспокоить ваш разум — например, статус друга по поводу ее горя или кого-то с работы, получившего повышение.

10. Организуйте свою электронную почту

Еще одно действительно стрессовое и отвлекающее занятие — это электронная почта. В зависимости от того, в какой компании вы работаете, и от вашей конкретной должности, велика вероятность, что вы будете получать постоянный поток корпоративных электронных писем ежедневно.

Посмотрим правде в глаза: вы получаете много. Скорее всего, это тяжелая смесь личной и рабочей переписки, рекламных акций и обновлений с ваших сайтов и, несомненно, спама.

Электронная почта — один из самых неизбежных аспектов трудовой жизни. В настоящее время мы отправляем около 200 миллиардов писем в день.

Хороший способ избежать этого — иметь отдельный адрес электронной почты для работы и один для личной. Пусть они оба будут фильтровать все электронные письма. Как только у вас появится свободное время, проверьте электронную почту еще раз и откажитесь от подписки от отправителей, без которых вы могли бы жить. Затем организуйте электронные письма, которые вы собираетесь посетить позже. Удалить остальное.

Ньюпорт утверждает, что электронные письма занимают место в уме и внимание, которое можно было бы посвятить глубокой работе. Он считает, что электронная почта — это:

«Типичная поверхностная деятельность особенно коварна в том, что она захватывает внимание большинства работников умственного труда.

Эти маленькие виртуальные конверты вызывают такое чувство любопытства и волнения, что довольно трудно ослабить их мощную хватку на нашем внимании.

Newport рекомендует несколько стратегий:

Защитите свой адрес электронной почты
  • Не публикуйте свой адрес электронной почты в открытом доступе и не размещайте его на своем веб-сайте, если вы являетесь владельцем компании.
  • Иметь разные адреса электронной почты или отдельные контактные формы для разных запросов.
  • Подход, ориентированный на процесс.Уменьшите количество пересылок электронных писем, отправив более тщательную и полную корреспонденцию. Это позволит быстрее замкнуть цикл разговора.
  • Расставьте приоритеты для получаемых писем. Помните, что не каждое полученное вами электронное письмо требует ответа.
Метод обнуления папки «Входящие»

Другая стратегия электронной почты, которую вы можете применить, — это поляризационный метод обнуления папки «Входящие».

Первоначально созданный Мерлином Манном, владельцем 43 папок, Inbox Zero поможет вам выделить определенные отрезки времени на чтение и ответы на электронные письма, чтобы они не занимали ваш день.

Вот некоторые клиенты исходного представления Mann о Inbox Zero:

  • Держите приложение электронной почты закрытым в течение большей части дня.
  • При обработке писем соблюдайте принцип «Удалить», «Делегировать», «Ответить», «Отложить» или «Сделать».
  • Немедленно отвечайте на сообщения, на которые можно ответить в течение двух минут или меньше.

11. Измените дизайн телефона Используйте

Телефоны предназначены для важных дел, разговоры о свидании накануне вечером предназначены для длительных перерывов на обед.Соблюдение этого правила поможет вам сосредоточиться на работе.

Вы также можете попросить своих коллег сообщить своим абонентам, что вы перезвоните им позже, вместо того, чтобы постоянно постукивать по спине или кричать, что вам звонят в любое время.

Когда вы закончите работу, перезвоните ранее звонившим и кратко объясните свою ситуацию. В следующие две минуты спросите, что их беспокоит, запишите это и скажите, что вы перезвоните им, чтобы они предприняли необходимые действия. Подготовьте и запишите все необходимые детали с учетом возможных дальнейших мыслей по этому поводу.Затем перезвоните им и всегда ограничивайте телефонный разговор до трех минут.

12. Наденьте наушники

В большинстве офисов существуют различные источники звуков, которые могут отвлекать вас — например, полировщик полов, почтовая тележка, разговоры коллег, звонки телефонов и звуки падающих на пол предметов. Так почему бы не заблокировать отвлекающие моменты?

Защитите себя с помощью наушников, чтобы сосредоточиться на работе. Наушники будут отражать неожиданные звуки — и те, которые заставляют вас блуждать.

13. Выберите подходящую музыку

Смысл использования музыки в фоновом режиме во время работы — обеспечить легкость и вдохновение, чтобы вы могли сосредоточиться на работе. У некоторых прослушивание музыки повышает уровень адреналина, поэтому они могут работать с большей энергией.

Но не всякая музыка нравится всем, а некоторые не подходят под настроение. Этот совет о том, как сосредоточиться на работе, рекомендует соответствующим образом организовать вашу музыкальную библиотеку.

Помимо того, что вам нужно сосредоточиться на работе, не должно быть отвлекающих факторов.Нет ничего более неприятного, чем внезапный громкий крик хэви-метала после расслабляющей джазовой музыки.

Если вам нужны идеи для музыкального стиля, который можно послушать, ознакомьтесь с этой музыкой для продуктивной работы для фокусировки (рекомендуемые списки воспроизведения).

14. Всегда находите удовольствие в том, чем вы занимаетесь

Любая значимая задача или рутина требует значительного внимания. Прежде чем что-либо начинать, спросите себя, зачем вам это делать. После вашего ответа вы получите именно тот результат, которого вы так желаете — и поэтому вы цените задачу.

Затем найдите способы сделать задание веселым, например, позволив вашему творчеству и воображению поиграть в процессе. Не ограничивайтесь рамками «одобренного» результата; откройтесь для новых интересных идей.

Когда вы делаете что-то, что можете назвать своим, у вас больше шансов сосредоточиться на работе.

15. Выберите отличное сочетание стул и стол

Многие люди находят работу физически напряженной, даже если большую часть времени она выполняется сидя.

Один из лучших советов, как сосредоточиться на работе — не терять драгоценное время и отвлекаться на дискомфорт.Получите действительно хороший стул с отличной опорой для спины; убедитесь, что ваш стол или рабочий стол также хорошо структурированы. Таким образом, вы можете работать много часов и при этом не напрягать свое тело и глаза.

16. Организуйте свое рабочее место

Слишком много вещей в пределах досягаемости рук или на вашем столе может сильно отвлекать. Чтобы сосредоточиться на работе, кладите на стол только те вещи, которые вам нужны, а все остальное аккуратно складывайте, например, в ящик стола или на полки. Подготовьте место для еды и напитков, сумки или кошелька и других личных вещей.Но держите их в пределах досягаемости, чтобы вы могли просто выпить, не отвлекаясь от того, что вы делаете.

Взгляните на эти 15 лучших советов по организации офиса и как делать больше для вдохновения.

17. Достаточно воды рядом

Питьевая вода не только полезна, но и освежает. Как только вы почувствуете первые признаки усталости или голода, стакан воды может их оттолкнуть. Тогда вы сможете закончить то, что делаете, и отдохнуть позже.

Кроме того, не все урчание в желудке является признаком голода, и стакан воды обычно помогает избавиться от него.

Просто убедитесь, что вода у вас под рукой. Так вы сможете сосредоточиться на работе, а не идти к водной станции и становиться жертвой отвлекающих факторов!

18. Принесите полезные закуски

Как и вода рядом, еда, которая может успокоить урчание в желудке, должна быть всегда под рукой. По той же причине, что 90% вашего внимания сосредоточено на работе, еда на рабочем месте не подвергнет вас несвязанной деятельности.

Кроме того, убедитесь, что ваши перекусы в пределах досягаемости здоровых, чтобы вы могли оставаться энергичными: 25 полезных закусок для работы: уменьшают чувство голода и повышают продуктивность

The Bottom Line

Просто помните — вы окружены событиями и людьми на работе, которые могут сбить вас с толку и повлиять на вашу способность концентрироваться.Вы можете помочь избежать этого с помощью приведенных выше 18 эффективных способов сосредоточиться на работе.

Кредит на представленную фотографию: НОМЕР через unsplash.com

Как стать более продуктивным

Когда дело доходит до наших списков дел, мы начинаем день с лучшими намерениями и мотивацией для достижения цели. И все же так часто мы, , заканчиваем день, чувствуя разочарование, когда видим, сколько задач еще не отмечено в этом постоянно растущем списке. Если вы не знаете, как стать более продуктивным, чем вы уже есть, подумайте, сколько времени вы тратите бездумно, — предлагает Лаура Вандеркам, автор книги Off the Clock: Feel Less Wing While Getting More Done и Школа Джульетты Возможности: небольшой рассказ о силе приоритетов .«Время идет, так что его легко потратить, не задумываясь. Мы тратим время на простые вещи, такие как прокрутка социальных сетей, неэффективная проверка электронной почты или возня по дому », — говорит Вандеркам.

Кроме того, в наши дни наше внимание очень востребовано, — говорит Грейс Маршалл, автор книги How to Be Really Productive . Есть рабочие проекты, домашние дела, электронные письма и текстовые сообщения, и это лишь некоторые из них. «Нас постоянно отвлекают и тянут в разные стороны, а это часто означает, что вы не можете уделить чему-либо все свое внимание», — говорит Маршалл.Хотите получить небольшой совет о том, как максимально эффективно использовать каждую минуту? Эти гениальные, одобренные экспертами советы по продуктивности помогут вам с максимальной пользой потратить время, успеть выполнить работу и каждый раз оставить вас с чувством выполненного долга. Один. день.

1. Отслеживайте, как вы проводите свое время

«Трудно понять, как лучше провести время, если вы не знаете, куда оно сейчас идет», — говорит Вандеркам. В идеале в течение недели (но хотя бы несколько дней) отслеживайте, над какими задачами вы работаете каждый день и сколько времени уделяете каждой из них.Вы можете быть удивлены, увидев, сколько времени вы тратите на менее важные дела. Как только вы поймете, каким задачам уделяется слишком много внимания, вы можете перераспределить это время для более важных дел.

2. Ведите «касательный журнал»

Это происходит постоянно: вы в середине работы и внезапно вспоминаете, что забыли ответить сестре. Да, и вам нужно записаться на прием к врачу. К тому же у вас есть гениальная идея для другого проекта, над которым вы работаете.Вместо того, чтобы сразу же действовать в соответствии с этими мыслями и потенциально препятствовать вашему прогрессу, держите блокнот рядом с собой и всякий раз, когда задача или идея приходит вам в голову, записывайте ее, рекомендует Маршалл. «Записывая это, ваш мозг говорит: Хорошо, это безопасно, мне не нужно сейчас останавливаться и преследовать эту другую задачу. Я могу вернуться к этому позже, », — говорит она.

3. Отключить уведомления на телефоне

Устройства во многом упрощают нашу жизнь, но они также невероятно отвлекают.Когда вам действительно нужно сконцентрироваться, настройте свои уведомления так, чтобы вы получали только необходимые эхо-запросы (например, тексты от ваших детей) и временно отключите уведомления для входящих писем, активности в социальных сетях и всего остального, что может заставить вас проверить свой телефон. «Как только вы переживете этот период недоумения, Что я собираюсь упустить? , вы погрузитесь в рабочий режим и обнаружите, что выполняете работу более высокого качества и быстрее », — говорит Маршалл. «Затем, когда вы снова окажетесь в сети, вы увидите, что мир существовал без вас, и все в порядке.

4. Ограничьте свой список дел

Лучше выбрать от 3 до 5 важных задач, которые нужно выполнять каждый день, и вычеркнуть их все из своего списка, чем стремиться к 20 и отмечать некоторые из них случайным образом, согласно Вандеркам. «Проблема с универсальными списками задач заключается в том, что вам, возможно, действительно не нужно или вы не хотите выполнять все свои задачи, это просто то, что вам пришло в голову. Конечно, составляйте текущий список всего, о чем вы думаете, но когда вы назначаете себе задачи на любой день или неделю, будьте гораздо более рассудительны », — говорит она.

5. Помните о преимуществах завершения проекта

Иногда вся мотивация, которая вам нужна, чтобы встать с дивана и пойти в спортзал, является напоминанием о том, как хорошо ваше тело будет чувствовать себя после этого. То же самое касается продуктивности и выполнения большой задачи. «Подумайте о пользе, которую вы получаете от работы, которой в настоящее время боитесь», — говорит Маршалл. Если вам сложно приступить к работе над большой презентацией, подумайте, что вы от этого получите. Это шанс продемонстрировать свою творческую сторону начальству? Является ли эта презентация ступенькой к работе над более значимыми проектами для компании? Как только вы определите положительный результат, начать работу будет легче.

6. Найдите небольшие способы развлечься

Слушайте веселую музыку, когда вы занимаетесь домашними делами. Прогуляйтесь по улице, обдумывая идеи. «Одна моя знакомая думала, что работать с электронными таблицами было действительно скучно, но ей нужно было использовать их при написании финансовых отчетов для своего творческого бизнеса. Она обнаружила, что простое изменение цветов в таблице делает ее более интересной », — говорит Маршалл. Небольшие корректировки могут помочь вам найти удовольствие в утомительных делах.

7. Сделайте задачи менее пугающими

Когда важность того или иного дела кажется непосильной, скажите себе: , на самом деле это не имеет большого значения , — предлагает Маршалл.Например, вы на самом деле не пишете книгу, вы просто записываете какие-то идеи на бумаге. Вы не работаете над масштабной презентацией перед важными людьми, вы просто делитесь идеями с некоторыми коллегами. Этот небольшой умственный трюк помогает снизить сложность вашей задачи, делая ее безболезненной и выполнимой.

8. Вознаградите себя

Иногда вам просто нужно немного дополнительной мотивации … а кому не нравится обещание угощения? Если это угощение окажется восхитительным кексом, сделайте это, но помните, что награда не должна быть поблажкой или пустяком.«Возьмите выходной, или выпейте кофе с другом, или почитайте хорошую книгу», — говорит Маршалл ». Наградой может быть просто разрешение заниматься тем, что вам нравится.

9. Делайте перерывы

Слишком мало сапунов может привести к выгоранию, а слишком большое — нарушить поток. Уловка состоит в том, чтобы найти для вас правильный баланс. «Относитесь к этому как к эксперименту. Однажды попробуйте вставать через каждый час или около того, а затем в конце дня спросите себя: Сколько работы я сделал? и Как я себя чувствую? — спрашивает Маршалл.Если вы все еще напряжены, а качество вашей работы низкое, это может означать, что вам требуются более частые перерывы. Главное — оценить и соответствующим образом приспособиться.

10. Планируйте свои недели на пятницу

Вы знаете, какое затишье наступает в пятницу днем, когда в вашей голове уже выходные, а вы мало что делаете? «Используйте это время для планирования предстоящей недели, и вы превратите потраченное впустую время в одни из самых продуктивных минут недели», — говорит Вандеркам. Взгляните на свой календарь, определите свои главные приоритеты и куда они могут пойти, а также оцените, какие встречи являются обязательными и от чего вы потенциально можете избавиться.«Основная причина, по которой люди испытывают беспокойство по поводу воскресенья, заключается в том, что они не знают, что их ждет в понедельник утром. Составив план на пятницу, на выходных можно расслабиться ».

11. Оставьте свободное время в своем расписании

Чтобы быть продуктивным, не нужно выделять каждую минуту своего дня на «продуктивную» работу. «Старайтесь оставлять открытым два часа или около того в день или несколько часов в один день, например, в пятницу», — рекомендует Вандеркам. «Вы, наверное, не будете сидеть и вертеть пальцами. Что-то придет, чтобы заполнить его, но, не совершая этого заранее, вы оставляете его открытым для того, что наиболее актуально в данный момент, или для более глубокого размышления.«Когда вы успеваете справляться с неожиданностями, вам не нужно спешить с задачей или довольствоваться посредственной работой.

12. Дайте себе ложиться спать

Возможно, вы больше не ребенок, но взрослые могут извлечь большую пользу, если заставят себя лечь спать в разумный час. «Когда мы хорошо отдохнули, мы можем сделать гораздо больше, чем когда нам не хватает сна», — говорит Вандеркам. А поскольку большинству взрослых требуется рано вставать, будь то работа или подготовка детей к школе, и у них нет возможности выспаться, лучшая альтернатива — достаточно отдохнуть, рано ложась спать.


Чтобы не пропустить новости, советы экспертов по красоте, гениальные решения для дома, вкусные рецепты и многое другое, подпишитесь на информационный бюллетень Good Housekeeping .

Подписаться сейчас

Андра Чантим Андра Чантим, заместитель редактора. Андра Чантим — заместитель редактора журнала Woman’s Day. Она освещает все темы, связанные с образом жизни, включая путешествия, отношения, организацию, карьеру, уход за собой и многое другое.

Этот контент создается и поддерживается третьей стороной и импортируется на эту страницу, чтобы помочь пользователям указать свои адреса электронной почты. Вы можете найти больше информации об этом и подобном контенте на сайте piano.io.

10 привычек высокопроизводительных людей

Каждый постоянно стремится быть более продуктивным. Неважно, чем вы занимаетесь или где работаете — все ищут способы быть более продуктивными на работе.В эту цифровую эпоху труднее, чем когда-либо, сосредоточиться на задаче и не отвлекаться. Чрезмерное количество кофеина также не поможет вам приблизиться к достижению максимального уровня продуктивности. Воспитание привычек высокопроизводительных людей поможет вам добиться максимальной производительности и добиться больших успехов в жизни.

Итак, каковы привычки продуктивных людей? Ниже вы найдете список из 10 повседневных привычек высокопроизводительных людей, которые помогут вам не сбиться с пути и достичь поставленной вами цели.

1. Не выполняйте одновременно несколько задач

Том Зиглар, генеральный директор Ziglar Inc ., Заявляет: «Потратьте первую часть своего дня на работу над приоритетом номер один , который поможет построить ваш бизнес».

Какая задача больше всего повлияет на достижение вашей цели? Вы сосредоточены на этой единственной задаче? Или вы позволяете слишком многим другим вещам, отвлекающим ваше внимание?

Исследования показали, что многозадачность значительно замедляет работу.Вы можете выполнять одновременно несколько задач на низкоуровневых задачах (например, работа по дому, стирка и т. Д.), Но когда дело доходит до ваших более высоких и масштабных целей, вы не можете выполнять одновременно несколько задач одновременно.

Вы можете думать, что делаете больше, но переключение между работами на самом деле мешает вашей когнитивной обработке. Самые продуктивные люди тратят несколько часов на выполнение одной задачи, что позволяет им войти в состояние глубокой умственной концентрации и добиться наилучших возможных результатов.

Когда вы пытаетесь выполнить несколько дел одновременно, вы не сможете выполнить ни одно из них так хорошо, как если бы вместо этого вы просто тратили время на каждую задачу.Многозадачность приводит к потере скорости и точности из-за того, что ваш мозг активно переключает внимание между каждым элементом. Сосредоточьтесь на одном важном деле за раз, и вы получите огромный рост производительности.

2. Устранение отвлекающих факторов

«Перестаньте отвлекаться на вещи, которые не имеют ничего общего с вашими целями» — Рахуаль Джайн; искусствовед и писатель

Что касается пункта номер один, вы не можете сосредоточиться на своей самой важной задаче, если вас все отвлекает.

В современном мире, в котором мы тесно связаны друг с другом, мы повсюду сталкиваемся с отвлекающими факторами. Мы живем в мире, который постоянно стимулируется электронной связью. Обмен текстовыми сообщениями, виртуальные миры социальных сетей и возможности мобильной электронной почты могут серьезно отнять у вас время при неправильном обращении. Смартфоны и социальные сети временами могут быть замечательными, но они также сильно отвлекают.

Есть много приложений, которые вы можете установить на свои устройства, чтобы повысить концентрацию внимания и продуктивность.Или, чтобы перейти в режим фокусировки, можно положить телефон в другую комнату. Исследование Техасского университета показало, что люди, которые делают это во время работы над задачей, были значительно более продуктивными, чем люди, чьи телефоны лежали рядом с ними на столе.

Электронная почта — это замечательный инструмент, который также может сильно отвлекать вас. Наиболее эффективные рабочие делегируют фиксированное время для проверки сообщений и ответа на них. Проведите остаток дня с закрытым почтовым ящиком и вне поля его зрения.

Также подумайте о том, чтобы в вашей среде не было отвлекающих факторов. Загроможденное рабочее место может снизить вашу продуктивность. Отвлекающие факторы складываются, и они могут быть разными для всех. Рассмотрим аудит производительности. Начните свой день, а затем отслеживайте, когда вы отвлекаетесь. Что вас отвлекает? Сколько времени вы тратите на каждое отвлечение? Итого, сколько времени потрачено зря? Затем постарайтесь избавиться от этих отвлекающих факторов. Не отвлекая и не отвлекая внимание, вы сможете лучше сосредоточиться на своих самых важных задачах.

3. Не поддавайтесь Неудача

«Бездействие порождает сомнения и страх. Действие рождает уверенность и смелость. Если вы хотите победить страх, не сидите дома и не думайте об этом. Выходи и займись делом ». Дейл Карнеги

Самые продуктивные люди не боятся ошибаться. Они принимают меры без чрезмерного анализа последствий и рассматривают каждую неудачу как возможность для улучшения. Если вы хотите стать продуктивным, эффективным и уверенным в себе работником, необходимо идти на риск.

Столкнувшись с проблемой, преодолевая страх или возвращаясь после «неудачи», успешные люди больше сосредоточены на росте, чем на результате неудачи. Некоторые люди бьют себя и зацикливаются на своих ошибках. Люди, которые учатся на своих ошибках и стараются не повторять ту же ошибку в будущем, лучше работают. Но неудача может стать решающим шагом на пути к успеху. Если вы не проиграете, вы не научитесь. У продуктивных людей есть возможность постепенно улучшать свою работу и спрашивать себя: хорошо, чему я могу научиться из этого? Что я могу сделать лучше?

4.Выполняйте утренний ритуал последовательно

« Мудрость — это размеренный распорядок». -Бенджамин Франклин

Хотя не все люди жаворонки, исследования доказали, что ваша сила воли и творческие способности наиболее сильны по утрам. Когда вы бодрствуете и заряжаетесь энергией перед остальным миром, у вас больше времени на одиночество, чтобы подготовиться к новому дню. Пройдет несколько дополнительных часов до того, как начнут приходить электронные письма, прежде чем ваш телефон начнет гудеть, и прежде чем вам придется работать с клиентами.

Что еще более важно, регулярный утренний распорядок важен для продуктивной остальной части дня. Например, начав свой день со здорового завтрака, легких упражнений и чтения, вы получите больше энергии в течение дня. Добрый утренний распорядок задает тон на весь оставшийся день и дает вам импульс для выполнения дел.

5. «Ешьте лягушку»

«Съешьте живую лягушку утром первым делом, и до конца дня с вами не случится ничего хуже.’- Марк Твен

Высокопроизводительные люди «едят лягушку» утром первым делом или сначала начинают день со своей самой сложной задачи. Теория, популяризированная экспертом по мотивации Брайаном Трейси в его книге «Ешь эту лягушку». Вычеркнув из списка худшее занятие, остаток дня по сравнению с ним будет протекать легко, а самая тяжелая работа никогда не отодвинется на завтра.

Еще одно преимущество «съесть лягушку» утром состоит в том, что вы можете сделать лягушку своей самой важной задачей.Спросите себя: «Если бы я смог сделать сегодня только одно дело, что бы это было?»? Если вы можете вычеркивать самое важное из своего списка дел каждый день, вы, естественно, достигнете более высокого уровня продуктивности.

6. Примените правило 80/20

Важным является правило 80/20: 80% последствий происходят от 20% причин. Это означает, что если вы выполняете десять задач, два будут намного важнее других. — Брайан Трейси, мотивационный публичный оратор и автор саморазвития

Вот еще один отличный способ повысить вашу продуктивность — использовать правило 80/20.

Также известное как принцип Парето, правило 80/20 гласит, что восемьдесят процентов ваших результатов приходят из двадцати процентов ваших действий.

Вы, вероятно, работаете с опущенной головой, забывая о большой картине (такое случается со всеми нами). Однако, чтобы быть продуктивным, вы должны понимать, какие действия приносят вам наилучшие результаты. С таким пониманием вы можете уделять больше времени задачам, которые продвигают вас вперед, и меньше — задачам, которые этого не делают.Постарайтесь исключить то, что не имеет значения в течение дня — аспекты, которые минимально влияют на вашу общую эффективность, и сосредоточьтесь на небольшой горстке задач, которые принесут вам 80% ваших результатов.

7. Используйте приложения для повышения производительности

«Производительность сводится к двум шагам: определить главное, исключить остальное». — Лео Барбута

Вы бы не пришли в спортзал без снаряжения, так зачем же справляться с офисной нагрузкой без лучших инструментов? Существуют сотни отличных приложений, которые значительно увеличивают вашу продуктивность.Автоматизация некоторых из ваших простых задач с помощью приложений также может помочь вам повысить производительность.

Например, вы можете использовать инструменты для:

  1. Организуйте свою почту с помощью фильтров электронной почты, чтобы автоматически помещать электронные письма в определенные папки
  2. Удалить спам
  3. Оплата счетов
  4. Запись на прием
  5. Выполнять любую повторяющуюся низкоуровневую задачу

Когда вы автоматизируете повторяющиеся задачи, вы можете использовать свое время и умственное пространство для других более серьезных задач, которые будут двигать вас в направлении ваших целей.

8. Делайте регулярные перерывы

«Я погрузился в свои лучшие мысли, и я не знаю ни одной мысли настолько обременительной, чтобы от нее нельзя было уйти». — Философ Серен Кьеркегор

Перерыв для прогулок вне офиса повышает производительность: согласно недавнему исследованию, проведенному Бирмингемским университетом, сотрудники, которые в перерывы на обед шли 30 минут, возвращались к работе с большим энтузиазмом и способными справиться со стрессом.

Даже самые сверхъестественные исполнители знают, когда сделать перерыв. По словам Тони Шварца, автора и основателя The Energy Project, люди меняют свое состояние от бдительности до утомления примерно раз в 90 минут. Сам Шварц тратил 10-часовые марафонские дни на написание своих книг. Но научившись более эффективно управлять своей энергией, теперь он пишет с тремя целенаправленными 90-минутными интервалами с перерывами между упражнениями и общением, он удвоил его продуктивность.

Точно так же, как ваше тело нуждается в шансе восстановить силы после тренировки, ваш мозг тоже.Избегайте экрана компьютера во время обеда, перерыва, упражнений или медитации и, если возможно, выходите на улицу. Это поможет вам вернуться к работе с обновленным сознанием и целеустремленностью.

9. Знайте, куда уходит ваше время

Олимпийская гимнастка Шеннон Миллер заявляет, «По сей день я придерживаюсь расписания, которое составляет почти минуту за минутой».

Если вы все еще не знаете, как повысить продуктивность, следите за своим временем.

Когда вы чувствуете, что каждый день тратите время, но не знаете, куда оно направляется на самом деле , вам просто нужно повысить свою осведомленность.Осознание того, как проходит ваш день, заставит вас более осознанно относиться к своему времени, чтобы вы могли заметить и изменить его.

Возьмите блокнот и записывайте все, что вы делаете, и будьте предельно конкретны. Понаблюдайте, где вы проводили время. Если вас устраивает распространение, ничего не меняйте. Если вы недовольны, подумайте, что вы можете сделать по-другому, и разработайте стратегию, чтобы избавить свое время от отвлекающих факторов и задач, которые не приносят вам пользы.

10. Научитесь говорить «нет»

Миллиардер Уоррен Баффет однажды сказал: «Разница между успешными людьми и очень успешными людьми в том, что очень успешные люди говорят« нет »почти всему.”

Как сверхуспевающий, вы хотите делать все и вся. В конце концов, никогда не знаешь, что может привести к следующему прорыву. И хотя вы хотите использовать любую возможность, вам нужно помнить о своих наиболее желаемых целях.

Это один из наиболее рекомендуемых советов о том, как быть продуктивным, и одно из лучших занятий, связанных со временем, которое вам следует практиковать. Потому что, если вы скажете да задачам, которые не способствуют достижению ваших конечных целей, вы в конечном итоге потеряете время и ресурсы.

Действительно продуктивные люди не чувствуют неловкости, говоря «нет». Они понимают ценность своего времени и рассматривают его как ценный ресурс. Это не значит, что вы должны быть грубыми или пренебрежительными — просто объясните свою ситуацию, предложите альтернативный способ помощи или дайте человеку правильный совет, чтобы он мог сделать это самостоятельно.

Чтобы достичь своих целей, вы должны осознанно расходовать свое время. Помните, у вас есть только 1440 минут в день. Не отдавайте их легко.

Распространенное понятие продуктивности — это способность сделать много за короткий промежуток времени. Хотя это правда, но не полный. Настоящая продуктивность — это способность создавать впечатляющие результаты за короткое время. Важна именно такая продуктивность, а не напряженная работа, которая не оказывает никакого влияния в долгосрочной перспективе.

Возможно, вы уже освоили некоторые из этих привычек, но даже самые продуктивные люди остаются людьми. Если что-то работает для вас, продолжайте это делать.Если этого не произошло, бросьте его и попробуйте что-нибудь еще. Продуктивность — это эксперимент, который постоянно меняется, поэтому пусть это вас не расстраивает! Если вы хотите узнать больше о продуктивности и развитии карьеры, загляните в блог Meratas!

Как стать более продуктивным с меньшими усилиями

Вы боретесь со своей производительностью? Вы хотите быть более продуктивным и счастливым на работе?

Опрос, проведенный Microsoft, показал, что большинство людей непродуктивно работают целых 17 часов в неделю из 45-часовой средней рабочей недели.

С таким количеством непродуктивных часов неудивительно, что людям трудно достичь желаемых результатов.

Мы хотели знать, как такие люди, как вы и я, могут достичь невероятного уровня продуктивности и быть счастливее, пока вы работаете. Чтобы выяснить это, мы обратились к науке о продуктивности.

Вот несколько динамичных стратегий, которые помогут вам стать более продуктивным.

# 1: Используйте свои ритмы, чтобы быть более продуктивным

Время, в которое вы решите выполнить задачу, невероятно важно.Не все времена одинаковы. Подумайте о своих типичных ежедневных и еженедельных задачах и составьте основной список. Мои:

  • Электронная почта
  • Написание статей
  • Съемка видео
  • Мозговой штурм / разработка стратегии
  • Командные вызовы
  • Подкаст + интервью для СМИ

А теперь подумайте, когда вы лучше всего справляетесь с этими задачами. Например, я обычно первым делом отправлял всю свою электронную почту с утра. Затем я обнаружил это увлекательное исследование. В книге Sex Sleep Eat Drink Dream: A Day in Life of Your Body Дженнифер Акерман объясняет, что гормоны, которые нам нужны, чтобы чувствовать себя продуктивными, высвобождаются на основе циркадных ритмов — естественных циклов, через которые проходит наш организм для выполнения повседневных функций. Ее исследования показывают, что наш мозг наиболее активен через 2,5 — 4 часа после пробуждения . Это время суток, когда ваше тело выделяет больше всего гормонов, способствующих развитию мозга, которые помогают вам решать проблемы, генерировать идеи и выполнять кропотливую работу.

Я зря тратил весь этот хороший сок! Утром я был очень свеж, и мне не нужна была эта энергия для глупых писем. Мне было гораздо лучше проводить усталые послеобеденные часы, собирая электронные письма и вкладывая свой утренний сок в письмо и разработку стратегии.

Действия:

  • Посмотрите на свои задачи и назначьте для них идеальное время. Вы также можете подумать о том, какой день недели лучше всего. Например, я считаю, что собрания группы в понедельник не так продуктивны, потому что на обзор не хватило времени. После того, как вы разбили задачи и время, начните перетасовывать свое расписание, чтобы приспособиться к ним.
  • Забавный инструмент, называемый «Пауза в папке входящих», может помочь предотвратить отвлечение внимания, временно не позволяя входящим письмам доходить до вашего почтового ящика!
  • Утро — также хорошее время для мозгового штурма с командами.Существует сумасшедший феномен, называемый «эффект утренней морали », исследования которого показали, что человек, как правило, обладает сильной моральной осознанностью и самоконтролем по утрам, но это уменьшается с течением дня. Считается, что это происходит потому, что наша способность к самоконтролю может начать ухудшаться в течение дня по мере того, как мы принимаем все больше и больше решений. С учетом вышесказанного постарайтесь сделать все этические и стратегические суждения вместе со своей командой и коллегами утром, пока у всех повышается сознание и моральное сознание.

↑ Содержание ↑

# 2: Научитесь работать и читать быстрее

Одним из лучших вложений, которые я когда-либо делал, было обучение скорочтению. Летом перед первым годом обучения в колледже я сидел с другом семьи, которым я очень восхищался. Я спросил ее, есть ли что-нибудь, чем мне следует заняться до колледжа, чтобы добиться большего успеха. Она не раздумывая ответила:

.

«Научитесь быстро читать. Это сэкономит вам сотни часов времени на протяжении многих лет ».

Она была права.Я потратил несколько недель на обучение скорочтению, и я всегда заканчивал чтение раньше моих однокурсников. И я благодарен своему скорочтению за то, что я получил двойное образование в Эмори. В противном случае у меня не было бы времени.

Некоторые навыки, которым вы можете научиться, вернут вам время. Найдите их и отточите.

В них может потребоваться некоторое время вложения, но они вернут время в будущем.

Действия пользователя : Вот несколько простых идей, которые помогут ускорить вашу жизнь и повысить продуктивность.

  • Изучите сочетания клавиш — для Gmail, для Windows, для Mac.
  • Воспользуйтесь нашим замечательным руководством по скорочтению, как чемпион.
  • Реорганизуйте рабочий стол и домашний экран на телефоне в зависимости от времени. Какие приложения и документы вам нужны чаще всего?
  • Ускорьте вашу мышь — кажется небольшим, но я думаю, что сэкономлю час в неделю!

↑ Содержание ↑

# 3: Самый странный совет по продуктивности, который вы услышите сегодня

Нет ничего, что мы любим больше здесь, в Science of People, чем причудливую науку.И это определенно важно… Исследования показывают, что жевательная резинка может повысить вашу продуктивность:

Жевательная резинка обладает невероятным действием:

  • Повышает производительность. Было обнаружено, что жевательная резинка ускоряет время реакции до 10 процентов.
  • Повышает когнитивные способности. Психологи Университета Св. Лаврентия провели эксперимент с более чем 150 студентами, чтобы изучить влияние жевательной резинки на когнитивные способности.Учащиеся, которым давали жевательную резинку перед прохождением серии тестов, набрали больше баллов, чем те, кто жевал жевательную резинку во время тестов, или вообще не жевали. Психологи считают, что это повышение производительности связано с тем, что жевание возбуждает мозг, делая людей более подготовленными к обдумыванию сложных проблем.
  • Борется с сонливостью. Другое исследование, проведенное Университетом Ковентри, показало, что участники, которые жевали жевательную резинку в течение дня, сообщили, что чувствуют себя менее сонными. Физиологические тесты подтвердили, что жевательная резинка действительно делает ваше тело более бодрым.В лабораторных тестах участники, которые жевали жвачку во время многозадачности, имели более низкий уровень гормона стресса, кортизола, и оценивали свои чувства стресса и беспокойства ниже, чем когда они не жевали жвачку.
  • Делает вас более харизматичным ?! В 2013 году аргентинская компания по производству жевательной резинки Beldent представила несколько пар однояйцевых близнецов на художественной выставке и задавала посетителям вопросы об их социальной жизни, например: «Какой из них более популярен?» Единственная разница? Один из близнецов жевал резинку.Примечательно, что близнец, который жевал жевательную резинку, получил на 73% больше положительных отзывов. Поговорим о простом способе произвести хорошее первое впечатление! Посмотрите этот безумный эксперимент:

Этап действий: Установите «шведский стол» с жевательной резинкой на своем столе. Нажмите на него, когда вам нужно подбодрить, и предложите его коллегам по офису и коллегам, когда они выглядят сонными!

↑ Содержание ↑

# 4: Используйте домино, чтобы быть более продуктивным на работе

Продуктивность — это еще и умный выбор задач.В начале каждого дня и каждой недели идентифицируйте свое домино. Что такое домино? Домино — это та задача, которая больше всего влияет на ваши цели. Затем вы можете облегчить выполнение других задач из вашего списка. Подумайте о том, чтобы поразить это домино в ряду, чтобы вызвать каскад действий. Вы хотите это для своего списка дел.

При правильном выборе эта одна идеальная задача вызовет эффект домино, который приведет вас к большему, чем вы думали, что вы могли бы получить за одно действие.Другой способ подумать об этом — это Принцип Парето .

Принцип Парето прост: разные виды деятельности создают разную ценность, используя одинаковое количество времени и ресурсов. Этот принцип был создан итальянским экономистом Вильфредо Парето, и он лежит в основе того, что сейчас широко известно как правило 80/20. Идея заключается в том, что примерно 20 процентов того, что мы делаем (наши самые важные задачи), создают около 80 процентов ценности нашей жизни.Ваше домино должно соответствовать 20 процентам активности с высокой ударной нагрузкой.

Действие Этап : Определите 20 процентов ваших задач, которые создают большую часть ценности вашей жизни, и вложите в них свою лучшую энергию. Для этого вам потребуется установить границы и исключить задачи, которые не приносят никакой пользы, в том числе научиться говорить «нет».

↑ Содержание ↑

# 5: Составьте лучший список дел

Есть ОГРОМНАЯ ошибка, которую люди совершают со своими списками дел, и она УНИЧТОЖАЕТ продуктивность.Они ставят задачи на основе времени, а не таланта. У меня есть новый способ решить твой список дел.

Ключ к производительности — это ваша лучшая работа. Посмотрите видео и составьте список своей работы A, работы B, работы C, работы D и работы F. Теперь установите время, перераспределяя обязанности в зависимости от навыков, а не времени!

↑ Содержание ↑

# 6: Используйте продуктивный разговор с самим собой

То, что вы делаете перед тем, как приступить к работе, может быть так же важно для продуктивности, как и то, как вы выполняете свои задачи.Недавнее исследование помогло выявить, какой из трех наиболее распространенных методов подготовки работает лучше всего: разговор с самим собой, образы или планирование «если-то».

  • Разговор с собой включает в себя такие вещи, как «Я готов к этому» или «Я добьюсь успеха сегодня».
  • Imagery — это когда вы представляете, что делаете что-то успешно, будь то выполнение вашего списка дел, выигрыш в большом продвижении по службе или высокая эффективность.
  • «Если-то» планирование — это создание плана, чтобы действовать определенным образом.Например: «Если я смогу продуктивно работать до конца дня, то получу удовольствие от предстоящих долгих выходных».

Когда вы верите, что добьетесь успеха, и верите, что стратегии, которые вы используете для достижения своих целей, эффективны, вы действительно добиваетесь успеха. Это самоисполняющееся пророчество.

  • Я к этому готов.
  • Я собираюсь раскачать эту задачу.
  • Я чувствую себя сегодня успешным.
  • Получил!
  • Давайте сделаем это, и давайте сделаем это хорошо.

Прочтите статью Samphy Y о 190 лучших предложениях по продуктивности, чтобы получить больше вдохновения.

↑ Содержание ↑

# 7: Работа с чанками

Вы заметили, что самые трудоемкие проекты труднее всего начать? Вы знаете, что на их выполнение уходят дни, если не недели, и все же вы позволяете пролететь драгоценному времени. Следующее, что вы знаете, это два дня до крайнего срока, и вам не терпится закончить.

Оказывается, есть психологическая причина того, почему мы откладываем большие проекты.По словам исследователя Джанет Поливи, наш мозг перегружен большими, сложными проектами, что побуждает нас избегать работы над ними.

К сожалению, большие проекты неизбежны. Но они не должны быть сложными. Вы можете повысить свою продуктивность, разбив большие задания на мелкие, не пугающие. Как только вы устраните триггер стресса в своем мозгу, продуктивность станет проще простого. Ключевым моментом является то, чтобы каждая задача не превышала 20 минут. Все, что больше 20 минут, будет труднее уместиться в один день.

Действия:

  • Разбейте любые большие проекты на 20-минутные задачи.
  • Нужно больше силы воли? Ознакомьтесь с нашим научно обоснованным руководством, чтобы улучшить свою силу воли.

↑ Содержание ↑

# 8: Создать список прерывания

Исследование, проведенное Научно-исследовательским институтом армии США, показало, что люди лучше концентрируются и обладают большей энергией в течение более длительных периодов времени, когда они работают по 90 минут с последующими 15-20-минутными перерывами.Оказывается, 90 минут — это волшебное число для продуктивности, потому что они соответствуют естественным ритмам вашего тела в покое и бдительности.

То, что вы делаете во время перерывов, не менее важно для вашего уровня производительности.

Заманчиво прыгнуть в Твиттер или посмотреть забавные видеоролики на YouTube, но вы можете максимально увеличить время перерывов, занимаясь делами, которые наполняют ваше тело и разум. Я настоятельно рекомендую создать «список прерывания».

«Перерывной список» — это список коротких приятных занятий, чтобы дать себе перерыв в течение дня, чтобы избежать выгорания и побудить себя делать больше.Вы можете отслеживать свои списки, записывая их в блокнот, или, если вы обнаружите, что приложения или электронные напоминания подходят вам лучше всего, TickTick — отличное приложение для отслеживания всего этого. Главное — выбрать восстановительные задачи — не проверяйте социальные сети, если они вас не подпитывают.

Еще несколько отличных идей для перерыва:

  • Позвоните забавному другу.
  • Измените свое окружение — поработайте в кафе, посидите в парке и почитайте, попробуйте новую комнату отдыха.
  • Посмотреть обучающие видеоролики.
  • Пообедайте вместе с нашим забавным плейлистом на YouTube.
  • Запишите свои мысли в рабочий дневник.
  • Выйти на улицу.
  • Займитесь новым хобби! Пришло время заняться тем, чем вы всегда хотели заниматься — работать в общественном саду, вступить в книжный клуб, пойти на уроки кулинарии или кикбоксинга. Это идеальное отвлечение после работы, чтобы заняться любимым делом и уменьшить стресс.
  • Самоучка. Прочтите новую книгу о бизнесе в своей отрасли или попробуйте что-нибудь совершенно другое, чтобы узнать о новой теме.

Особое примечание : Если вы боретесь с отвлекающими факторами в сети, используйте такое приложение, как Cold Turkey, которое не дает вам посещать непродуктивные сайты в рабочее время.

↑ Содержание ↑

# 9: Будьте счастливы и продуктивны в работе с внимательностью

Внимательность определяется как «практика поддержания безоценочного состояния повышенного или полного осознания своих мыслей, эмоций или переживаний на постоянной основе».

Практика осознанности помогает уменьшить стресс и тревогу, сосредотачиваясь на том, что мы переживаем в данный момент, вместо того, чтобы держать наши заботы и страхи в центре внимания.

Во время работы вместо того, чтобы сосредотачиваться на приближающихся сроках или на том, сколько времени у вас есть до перерыва, обратите внимание на ритм ваших пальцев, набирающих текст на клавиатуре, или на то, как ваше медленное, даже дыхание успокаивает ваше тело, прежде чем вы проведете презентацию. Перестаньте пытаться выполнять несколько задач одновременно, а вместо этого займитесь одной задачей за раз и полностью осознавайте все, что ваш разум и тело делают для того, чтобы вы все это сделали.

Совет инсайдера: Один из уникальных способов найти душевный дзен — это раскраски для взрослых! Одно исследование показало, что простое окрашивание фигур может уменьшить беспокойство.Моя подруга, доктор Саманта Броуди, даже создала бесплатные раскраски для взрослых, которые вы можете скачать и распечатать. В детстве я любил раскрашивать, а взрослым это стало еще лучше.

↑ Содержание ↑

# 10: Получите отличное утро и вечерний распорядок

Я считаю, что лучший способ настроить себя на ежедневный успех — это завершить свой день двумя отличными распорядками:

Ознакомьтесь с нашим систематическим подходом к их настройке. Независимо от того, любите ли вы утро или вечер, эти распорядки помогут вам работать более продуктивно в течение дня.

↑ Содержание ↑

# 11: Взломайте свои рабочие привычки

Habits — мощные инструменты повышения производительности, поскольку они могут значительно сократить время и усилия, которые мы должны вкладывать в выполнение наших повседневных обязанностей. Ни у кого нет безграничной силы воли. Многочисленные исследования показали, что сила воли похожа на мускул. Чем больше вы его используете, тем больше утомляетесь. Формирование привычек снижает вашу зависимость от уровня силы воли, поскольку ограничивает количество решений, которые вам нужно принять, чтобы делать то, что делает вас успешным.

«Мы то, что делаем постоянно. Таким образом, совершенство — это не действие, а привычка ».

— Аристотель

Хотите больше советов по продуктивности? Прочтите полезную статью Samphy Y о советах по тайм-менеджменту!

↑ Содержание ↑

# 12: Пересмотрите свой стресс

По данным Глобальной организации по борьбе со стрессом, по крайней мере 60 процентов работающих взрослых в крупных странах мира испытывают стресс. Это число еще выше в таких странах, как Австралия, где, по оценкам, 91 процент граждан испытывают стресс в какой-либо сфере своей жизни, и Америка, где, по оценкам, в любой момент времени 75 процентов населения испытывают высокие уровни стресса. стресса.

Но что, если проблема не в стрессе?

Исследование из The Upside of Stress Стэнфордского психолога Келли МакГонигал обнаружило, что единственные люди, которые испытывают длительные вредные последствия стресса, — это те, кто считает, что их стресс причиняет им вред; люди, которые не думают, что стресс — это плохо, могут решать свои проблемы бессимптомно. При правильном обращении стресс может стать одним из ваших главных активов для повышения производительности и производительности в сложных ситуациях.

Узнайте больше о том, как превратить стресс в своего союзника.

↑ Содержание ↑

# 13: Использование научно обоснованной постановки целей

Мы не можем говорить о продуктивности, не говоря о ваших целях. Постановка целей — уникальная наука. Я создал процесс, который использую для постановки своих больших и смелых целей, и хотел бы научить вас этой формуле. Я использую эту стратегию постановки целей один раз в год для большого обзора целей, а затем ежемесячно, чтобы проверять свой прогресс.

↑ Содержание ↑

# 14: Найди свое

Производительность — это главное.Авторы Гэри Келлер и Джей Папасан обнаружили, что ключом к сосредоточению является только одно. Вот вопросы, которые должны определять ваши действия и решения:

  • Что вам больше всего нравится?
  • Что самое важное в вашем списке дел прямо сейчас?
  • Что бы вы могли сделать, чтобы достичь всех ваших целей?

Если вы хотите вывести это на новый уровень производительности, вы можете закрепиться в:

  • Ваше ежедневное дело: в чем мне нужно сегодня преуспеть?
  • Ваше единственное еженедельное дело: что мне нужно, чтобы преуспеть на этой неделе?
  • Ваша единственная задача на месяц: что мне нужно, чтобы преуспеть в этом месяце?
  • Ваша единственная задача на год: что мне нужно, чтобы преуспеть в этом году?
  • Ваша вещь: Какова ваша главная цель в этой жизни?

Как только вы отточите одну вещь, запишите ее.Доктор Гейл Мэтьюз из Доминиканского университета Калифорнии обнаружила, что люди, которые записывают свои цели, имеют на 39,5% больше шансов их достичь. Если вы чувствуете себя действительно храбрым, скажите что-то одно своим коллегам, партнеру и друзьям, чтобы получить ответственность.

Применение хотя бы одного из этих советов поможет мне работать более продуктивно и быть счастливее на работе, дома и в жизни. Помните, каждая сэкономленная минута — это минута выигранная!

Как стать продуктивным единорогом каждую неделю

Как стать продуктивным единорогом каждую неделю:

Инфографика ниже объясняет, как человек может стать продуктивным каждую неделю.

  • Установить цели на месяц
  • Составьте список задач
  • Сколько времени займет выполнение каждой задачи?
  • Планирование еженедельного календаря
  • Перенести
  • Планируйте следующую неделю


Что определяет продуктивного человека?

Продуктивный человек означает, что вы делаете много полезных дел. Производительный работник делает больше работы, чем занятой человек, который любит просто ускользать, чтобы посплетничать и выпить чашку кофе.

Как стать продуктивным?

Вы можете стать продуктивным с помощью следующих вещей:

  • Ставить цели на месяц
  • Составьте список задач
  • Сколько времени займет выполнение каждой задачи?
  • Составьте еженедельный календарь
  • Перенести
  • Спланируйте следующую неделю

Почему вам нужно ставить цели на месяц?

Установка ваших ежемесячных целей позволяет вам сосредоточиться на том, что вы будете делать, если у вас есть цель, которую нужно достичь.Это также позволяет вам измерять свой прогресс, держать вас взаперти и не отвлекать, помогает преодолеть прокрастинацию и дает вам мотивацию.

Какие советы можно дать при установке ежемесячных целей?
  • Оцените, где вы находитесь в данный момент, и подумайте о своем текущем уровне удовлетворенности
  • Определите свои желания к лучшей жизни
  • Сделайте свои цели конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными

Зачем нужно составлять список задач?

Составление списка задач превращает ваши ежемесячные цели в план действий по их достижению.

Какие подсказки при составлении списка задач?
  • По возможности пишите за несколько дней до фактических задач
  • Содержание имеет значение
  • Назначить оценки времени
  • Используйте разделы
  • Переоценить созданные вами предметы

Почему вам нужно определять время, необходимое для выполнения каждой задачи?

Определение времени, которое вам нужно для завершения задач в вашем списке, позволяет вам управлять им в соответствии с вашими предпочтениями.Кроме того, это позволяет заранее спланировать свои следующие действия.

Какие советы можно дать при принятии решения о том, сколько времени вам нужно на выполнение каждой задачи?

Установка разумных сроков для завершения работы очень важна для успеха проекта. При планировании очень важно не переоценить возможности вашей команды. Несоблюдение этого требования приведет к множеству невыполненных сроков. Принимая решение, учитывайте количество вложений, ресурсов и работы, которые вам понадобятся для достижения вех.

Зачем нужно планировать еженедельный календарь?
  • Вы можете отслеживать свои обязанности
  • Вы можете сосредоточиться на важных делах
  • Вы можете сообщить другим людям о своем расписании
  • Вы можете повысить свою производительность
  • Вы можете почувствовать завершенность

Какие советы при планировании еженедельного календаря?

Лучший день для планирования еженедельного календаря — выходные, потому что это даст вам время подумать об успехах и неудачах на этой неделе и заглянуть в следующую полную неделю.Одного часа достаточно, чтобы составить недельный календарь. Поначалу вам может быть трудно сформировать устоявшиеся мысли, но позже вы увидите положительное улучшение.

Зачем нужно переносить?

Убедитесь, что вы все сделали. Если что-то произойдет или что-то у вас не получится, внесите это в свой список на следующую неделю.

Какие советы при изменении расписания?

При изменении расписания убедитесь, что вы можете выполнять свои задачи в назначенное время.Невыполнение этого требования замедлит ваш прогресс в работе.

Зачем нужно планировать следующую неделю?

Возьмите новый список в воскресенье. Планирование за неделю до выполнения ваших задач позволит вам оценить риски и возможности. Это помогает вам проявлять инициативу, улучшает вашу производительность, дает вам достаточно времени, чтобы определить то, что вам нужно, и соответствующим образом пересмотреть его.

Какие советы при планировании на следующую неделю?
  • Запланируйте свои планы на воскресенье
  • Решите, что нужно сделать
  • Создание полезных подпрограмм
  • Поразмышляйте над своим списком

Почему вы хотите работать продуктивно?
  • Вы хотите делать полезные дела в свое время
  • Вы хотите стать лучше
  • Больше не заработаешь
  • Вы хотите расслабиться
  • Вы хотите чего-то другого в своей жизни
  • Вы хотите больше времени
  • Вы хотите провести свободное время

Как стать более продуктивным на работе

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса или служащим, есть большая вероятность, что вы беспокоитесь о повышении продуктивности на работе.Продуктивность имеет тенденцию улучшать бизнес-операции, увеличивать прибыль и поднимать моральный дух сотрудников, а продуктивность очень тесно связана с эффективностью. Ниже вы найдете пять основных советов по повышению эффективности на работе:

1. Будьте организованы.

Стать организованным — это первый шаг к тому, чтобы стать более продуктивным и эффективным работником, но, скорее всего, вы не так организованы, как должны быть. От бумаг на столе до файлов на компьютере — очень важный навык, которому нужно научиться.Если вы будете поддерживать организованную среду, вы не только сможете лучше находить важную информацию в сжатые сроки, но и почувствуете большую мотивацию. Поскольку чистота и организованность по своей сути являются усилителями настроения, они помогают поддерживать спокойствие, способствуют концентрации и стимулируют мотивацию; мотивация, в свою очередь, является прямым предвестником продуктивности.

2. Сведите к минимуму отвлекающие факторы.

Хотя термин «многозадачность» очень часто используется в сегодняшнем загруженном обществе, правда в том, что очень немногие люди даже отдаленно обладают навыками многозадачности.За очень редким исключением люди способны грамотно выполнять только одну осознанную задачу за раз, поэтому следует избегать многозадачности. Если одна из задач, которые вы пытаетесь выполнить, не является совершенно бессмысленной, выполняя две задачи одновременно, вы неизбежно пренебрегаете обеими. Следовательно, чтобы повысить эффективность и продуктивность на рабочем месте, вы должны свести к минимуму отвлекающие факторы вокруг себя, чтобы помочь сосредоточиться. По возможности сотовые телефоны должны быть переключены на вибрацию, уведомления по электронной почте должны быть отключены, а проверки электронной почты должны быть запланированы на определенные временные рамки.Если мысль о том, чтобы отрезать себя от технологий вызывает у вас панику, наберитесь духа и вспомните, что не так давно было время, когда общество прекрасно функционировало без электронной почты и мобильных телефонов.

3. Научитесь расставлять приоритеты.

Расстановка приоритетов необходима для того, чтобы стать более эффективным сотрудником. Если вы не умеете расставлять приоритеты, то некоторые из ваших самых важных заданий могут остаться незавершенными или ваша рабочая нагрузка может стать непосильной. Отличный способ расставить приоритеты — составить списки дел.Разбейте задачи на конкретные инструкции, а затем ранжируйте их в соответствии с их важностью (исходя из размера, чувствительности ко времени, личного удовлетворения и т. Д.). При составлении списка дел убедитесь, что вы сначала не просто выполняете самые простые задачи, чтобы почувствовать себя продуктивным. После того, как вы расположили задачи по степени важности, очень важно выполнить их именно в указанном порядке.

4. Назначьте задачи на определенное время.

Во-первых, определите, в какое время дня вы обычно более мотивированы и продуктивны, и запланируйте наиболее важные задачи, которые должны быть выполнены в течение этого временного блока.Распределяя задачи на определенное время, вы помогаете контролировать прокрастинацию. Предвидьте минимум отвлекающих факторов и включите их в свой распорядок дня. Чтобы не сбиться с пути, давайте себе небольшие награды в обмен на достижение определенных этапов. Например, если вы придерживаетесь своего плана в течение определенного количества времени, вознаградите себя, сделав 10-минутный перерыв, чтобы пообщаться в кибернетической сети или пообщаться в социальных сетях. Просто убедитесь, что вы сможете вернуться к работе сразу после перерыва.

5. Решайте проблемы дома.

Домашняя жизнь и рабочая жизнь не так разделены, как раньше, отчасти благодаря технологиям, и если ваша домашняя жизнь беспокойна и напряжена, ваша продуктивность на работе наверняка пострадает. Супружеские проблемы, финансовые проблемы и просто общее чувство стресса — все это влияет на производительность сотрудников на работе, но, исправляя эти проблемы, эти сотрудники, безусловно, станут не только более продуктивными, но и намного более счастливыми.Существует несколько способов борьбы со стрессом в домашних условиях, в том числе упражнения, практика медитации, поддержание здорового питания и изучение терапии. Чтобы сотрудники всегда были на высоте, когда они работают, им необходимо следить за тем, чтобы они высыпались, проводили достаточно времени со своими семьями и прилагали все усилия, чтобы их домашняя жизнь была здоровой и здоровой. сбалансированный.

Несмотря на то, что ваша продуктивность на работе не может полностью раскрыть свой потенциал, есть несколько способов улучшить ее.Организовавшись, расставляя приоритеты и делегируя задачи, вы можете помочь в своевременном и своевременном выполнении важных заданий. Чрезвычайно важно свести к минимуму отвлекающие факторы на работе, поскольку люди по своей природе неквалифицированы для многозадачности. Наконец, поскольку очень трудно полностью оставить свою домашнюю жизнь дома и поскольку домашние проблемы часто приводят к снижению продуктивности на работе, вам следует делать все, что в ваших силах, чтобы уменьшить стресс и несчастье дома. В результате вы и ваша компания будете намного счастливее.

Изображение предоставлено: (сверху вниз) Блаж Габриэль; Рон Чаппл; Рене Янсоа; Карстен Райзингер; unknown (Fotolia)

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.