Как улучшить рабочее место в офисе: 30 способов мгновенно преобразить ваше рабочее место » BigPicture.ru

30 способов мгновенно преобразить ваше рабочее место » BigPicture.ru

Если у вас есть домашний офис, или вам необходимо вместить свои вещи в ячейку, в этой статье Вы найдете полезные советы, которые сделают эту работу менее трудной.

Храните мелкие вещи в стойке для специй.

Только не забудьте тщательно их вымыть, или Ваш ластик будет вечно пахнуть тмином.

Храните расходные материалы в винной стойке под полкой. Вино тоже можно хранить здесь.Держите бумаги и ручки в аккуратном органайзере, сделанном из старых рамок.Превратите рамку в список вещей, которые нужно сделать. Сделайте эти красочные органайзеры из консервных банокУложите их друг на друга для экономии места.Покройте их краской для школьных досок для удобства маркировки.

Посчастливилось иметь лишнюю пружинку Слинки? Используйте ее для хранения письменных принадлежностей.

Держите кабели в порядке с этим организатором, который монтируется на столе.

Он стоит всего 9,99$, и Вы больше не будете униженно ползать по полу в поисках кабеля.

Прикрепите небольшой крюк под столом, чтобы убрать шнуры из-под ног.Пометьте шнуры ярлыками от хлеба. Правда, для начала Вам нужно будет съесть много хлеба, но все мы чем-то жертвуем.С помощью зажимов можно сделать большой держатель для шнуров.Обклейте картотеку кусками обоев. Ткань или бумага для творчества тоже подойдут.Создайте полку с местом для хранения бумаги из журнальной стойки.Используйте упаковку от утреннего кофе, чтобы предохранить Ваши наушники от запутывания. И ваши утра станут более добрыми. Храните бумаги на стене, прикрепив их к планшетам с зажимами.Используйте один для списка дел. Этот человек, очевидно, не имеет никаких обязательств.Обновите свое кресло. Теперь, если кто-то захочет украсть Ваше кресло, Вы об этом узнаете.Сделайте компактную зарядную станцию из бутылки от лосьона. Никто не узнает, чем это было раньше.Никогда не проливайте жидкость с помощью этого держателя для напитков. Он крепится к краю стола и предотвращает страшные бедствия, вроде встречи-соевого-латте-с- MacBook-Pro.Обклейте внутренние панели полок бумагой для творчества, чтобы придать им красок.

Создайте свою собственную книжную полку, используя ящики. Вы можете сделать её больше или меньше, в зависимости от того, насколько ограничено Ваше пространство.

Эта красивая книжная полка сделана из ящиков Ikea с помощью зажимов. Вы можете прибить или прикрутить её к стене, если Вы беспокоитесь о её устойчивости.

24. Перфорированные доски сохраняют много пространства. Храните важные напоминание и фотографии, которые Вам нравятся, на уровне глаз.

Прикрепите корзины к перфорированной доске, чтобы хранить бумаги. Их легко переместить.Эта панель заметок около клавиатуры сделает процесс занесения заметок (ручкой! В Ваших руках!) легким и ненавязчивым.Храните мелкие предметы в формах для льда. Вы можете заменить скрепки и гвозди нитками и бусинками, в зависимости от сферы деятельности. Формы для льда также хорошо работают в качестве разделителей в ящиках.Используйте сушку для посуды в качестве готовой файловой системы.

Украсьте скучные папки термонаклейками. Они сделают даже Ваши налоговые декларации приятными и спокойными.

Картотека на колесах позволит легко и быстро изменить Ваше рабочее место. Передвигайте её на 2–4 сантиметра каждый день, и сведите с ума своего раздражительного коллегу. Или просто отодвиньте её в сторону, когда Вам необходимо освободить комнату.

Смотрите также:
12 способов оформления фотографий,
Народная смекалка в действии,
Как использовать в быту старые вещи,
Как обновить вещи с помощью самоклейки

А вы знали, что у нас есть Instagram и Telegram?

Подписывайтесь, если вы ценитель красивых фото и интересных историй!

5 способов улучшить свое рабочее место

Если вам холодно в офисе, вы думаете о том, как согреться, а не о том, что происходит на мониторе вашего компьютера. Если тускнеет лампочка, недостаток суточной дозы света вызывает сонливость.

Но даже если вас не допускают к офисному термостату и вы не можете телепортировать свой стол поближе к окну, можно сделать свое рабочее место более приятным.

Посмотрите на свое рабочее место: оно кажется вам достаточно уютным и удобным? Если нет, нужно срочно что-то менять, ведь от этого зависит ваша продуктивность.

1. Идеальная чистота или творческий беспорядок?

Если захламленный стол означает беспорядок в голове, то что же значит стол пустой?

Стол — это отражение вашего рабочего процесса. Захламленный стол часто настраивает человека на творческую атмосферу, помогает чувствовать себя более уютно и расслабленно. Идеально чистый стол, на котором каждая вещь лежит на своем месте, считается признаком хороших моральных качеств — аккуратности и точности, но ведь не каждая работа требует именно этого.

Может быть, творческий беспорядок на столе — это именно то, что нужно для идеального рабочего места?

2. Закрываем открытую планировку

Открытая планировка офиса — это большое помещение, в котором каждый рабочий стол отделен от другого перегородкой. Такая планировка считается современной и прогрессивной, но на самом деле она плохо влияет на продуктивность.

Работники часто отвлекаются, получают ежедневный стресс от суеты и шума, и даже чаще болеют. Вы можете предложить начальству перепланировку — если от этого повысится эффективность работы, выигрывают все.

Если  перепланировка невозможна, есть еще один способ повысить концентрацию — окружить себя знакомыми вещами.

3. Домашняя атмосфера

Исследования показали, что если украсить рабочее место любимым плакатом, повесить свои фото или просто смешные картинки, самочувствие улучшается на 32%, а производительность — на 15%.

Психолог Крейг Найт из Экстерского университета утверждает, что если человек окружает себя знакомыми и приятными предметами, его концентрация повышается — он меньше отвлекается на шум и работает более плодотворно.

4. Изогнутые линии для сплоченной команды

Рабочая мебель влияет не только на ваш личный комфорт, но и на отношения с сотрудниками. Доказано, что за круглым столом люди чувствуют себя более сплоченной командой, чем за офисным столом с прямыми углами. Если вы можете выбирать, остановитесь на мебели с более плавными формами и изгибами — она создает более комфортную атмосферу в помещении.

5. Сила растений

Зеленый цвет успокаивает, улучшает память и настраивает на продуктивную работу, так что горшок с комнатным растением придется как нельзя кстати на вашем рабочем месте.

OU Platform/flickr.com

Кроме того, растения нормализуют влажность в помещении и имеют бактерицидные свойства.

Больше растений в офисе —  меньше бактерий и болезней.

Пробуйте, думайте и экспериментируйте. Вы проводите на рабочем месте большую часть своего времени — это ли не повод всерьез озаботиться его состоянием?

6 способов улучшить свое рабочее место | www.kakprosto.ru

Улучшить рабочее место можно без серьезных финансовых вложений. Иногда достаточно правильно подобрать освещение, место для расположения компьютера. Можно сделать кабинет более комфортным, немного изменив его дизайн.

Рабочее место должно быть максимально комфортным. Существует насколько способов, позволяющих оптимизировать пространство дома и в офисе. Для этого нужен креативный подход – достаточно со стороны посмотреть на свой стол и предметы вокруг него.

Чистота или творческий беспорядок?

Стол – отображение рабочего процесса. У креативных людей редко он чистый и убранный. Наличие всего необходимого позволяет создать уют и чувствовать себя расслаблено. Идеально убранный стол, когда каждая вещь лежит на своем месте, считается признаком аккуратности и точности.

Если на столе кроме компьютера и записей больше ничего нет, это позволит более эффективно концентрироваться на своих обязанностях.  и не отвлекаться на посторонние дела. Чтобы наводить порядок было легче, выбирайте компьютерный или офисный сто с ящиками, в которые можно было бы убрать все лишнее.

Найдите удобное кресло и попробуйте работать стоя

Многие работают сидя, поэтому следует выбирать качественное кресло. Оптимально, если высоту можно регулировать. Можно подымать или опускать сидение, чтобы немного изменить положение тела во время работы. Подумайте и о необходимости покупки пуфика под ноги.

Если работа позволяет, периодически выполняйте свои повседневные обязанности стоя. Это полезно для позвоночника и кровообращения:

• установите полки на уровне роста;
• приобретите стол с возможностью подъема столешницу;
• установите специальную подставку для ноутбука или экрана компьютера.

Сделайте закрытую планировку и украсьте свой небольшой кабинет

Открытая планировка предполагает большое помещение, где каждое рабочее место в лучшем случае отделяется перегородкой. Такая планировка считается современной и прогрессивной, но не всегда положительно сказывается на продуктивной деятельности. Сотрудник часто отвлекается, не может полноценно настроиться на рабочий лад.

Если перепланировку сделать нельзя, для повышения концентрации внимания окружите себя знакомыми вещами. Исследования показали, если украсить рабочую зону любимым плакатом или повысить фото, смешные картинки, производительность улучшиться на 15%, а самочувствие – на 32%. Хорошо продумайте дизайн своей новой комнаты.

Правильно организуйте свет

Иногда офисные работники отмечают, что продуктивность увеличивается к вечеру. Для ее увеличения используйте лампочки не с желтым, а белым светом. Первый более мягкий, позволяет расслабиться. Второй способствует концентрации. Это правило подойдет не только офисным работникам, но и тем, кто трудится на заводах.

Если только начинаете обустраивать рабочее место, постарайтесь сделать так, чтобы большую часть дня его освещал дневной свет. Он вдохновляет, позволяет быстрее проснуться, позволяет создать уютную атмосферу.

Используйте в декоре кабинета разные текстуры

При оформлении кабинета отдайте предпочтение разным материалам для возбуждения тактильных рецепторов. Приведем пример: кресла и стулья можно обить разными тканями, положить на кресло небольшую подушку для отдыха и релаксации между решением рабочих задач. Допустимо применение и грубых натуральных материалов, например, дерева.

Используйте изогнутые линии в мебели

Аксессуары и крупные элементы мебели влияют не только на комфорт, но и на отношения с сотрудниками. За круглым столом члены команды чувствуют себя единым целым. Если вы можете выбирать мебель самостоятельно, остановитесь на плавных формах и изгибах. Это же поможет быстрее наладить взаимоотношения:

•  с клиентами;
•  партнерами;
• инвесторами.

Не забывайте и про растения. Зеленый цвет положительно сказывается на памяти, позволяет успокоиться и настроиться на продуктивную работу. Горшок с комнатным растением всегда будет актуален.

Как сделать рабочее место более удачливым. Улучшение рабочего места. Используйте разные места для разных мыслительных задач

Бывает порой, что работается легко и просто, любое задание по плечу. Решается одна сложная задача за другой. А бывают дни, когда ничего не получается, даже самое элементарное. При выполнении любой работы важна продуктивность и эффективность. Одним из способов их увеличения является улучшение условий труда, а именно правильная организация рабочего места.

Приобретите лампочки с белым светом

Если вы заметили, продуктивность возрастает к вечеру, чтобы ее увеличить используйте лампочки не с желтым, а с белым светом. Желтый свет мягче и заставляет расслабиться, в то время как белый свет ярче и способствует концентрации над выполняемой задачей.

Дневной свет

Первое, что нужно сделать, чтобы увеличить продуктивность, это установить рабочий стол так, чтобы большую часть дня его освещал дневной свет. Он играет важную роль в росте продуктивности, он вдохновляет и заставляет проснуться. Если часто приходится работать за компьютером, нужно правильно выбрать место для рабочего стола. Для этого нужно походить с ноутбуком по помещению и найти лучшее место.

Уберите со стола все лишнее

Этот совет поможет избежать деструктивного настроения. Если на столе, кроме ноутбука и записей больше ничего нет, получится концентрироваться на экране компьютера, не отвлекаться и работать эффективнее. Кстати, на компьютере тоже не должно быть ничего лишнего, что могло бы отвлекать. Сделайте себя сторонником минимализма в отношении порядка на рабочем столе. Для того, чтобы сделать это было легче, выбирайте рабочий стол с ящиками, куда можно убирать лишнее. Перед тем, как идти спать, стоит убирать все с рабочего стола, чтобы утром снова начать воодушевленно работать, не думая о том, что ждут недоделанные дела.

Найдите удобное кресло

Большинство много времени проводит, сидя за столом, поэтому очень важно, чтобы кресло не только красиво выглядело, но и было удобным. Во время поисков нужно помнить о том, что именно вам на нем сидеть, поэтому ищите кресло с удобной спинкой и подлокотниками (хотя бы одним). Но кресло не должно быть слишком удобным и расслабляющим. Стоит подумать о позе, необходимости пуфика под ноги. Перед покупкой все нужно попробовать и испытать.

Попробуйте работать стоя

Работать стоя полезнее для позвоночника и кровообращения, чем сидя. Есть много способов, как обеспечить себе комфортное стоячее рабочее место:
— можно установить полки на уровне своего роста;
— можно приобрести такой стол, чтобы столешница поднималась на необходимую высоту;
— можно установить специальную подставку для ноутбука, чтобы было удобно работать стоя.

Поставьте свой стол в месте Силы

Кстати, это одно из правил фэншуя. Местом Силы для рабочего стола считается то положение, с которого, сидя за столом, видно входную дверь в кабинет. Психологи утверждают, что если не видишь дверь, то не знаешь, кто входит, это напрягает, и работается менее эффективно.

Используйте в декоре рабочего кабинета разные текстуры

Если хочется, чтобы кабинет стимулировал к работе, то нужно испольовать в декоре разные материалы и текстуры для возбуждения тактильных рецепторов. Например, можно стулья и кресла в кабинете обить разными тканями, повесить шторы, положить в кресло подушечку и плед (который пригодиться в зимнее время). Использование грубых натуральных материалов, например, дерева, тоже хорошая идея.

Напоминалка

Часто очень сложно правильно сформулировать конечную цель или мечту, но сформулировав, обличите ее в некий образ. Это может быть картина, фотография, плакат или просто надпись, глядя на которую, вы будете помнить о своей цели и идти к ней.

Оборудуйте уголок для чтения

В кабинете удобно читать, так как здесь тихо, и никто не мешает. Идеально, если вы организуете отдельно от рабочего стола уголок для чтения, для того, чтобы нужно было отойти от рабочего стола, подвигаться, сменить обстановку. Этот прием поможет отвлечься, а, значит, упорядочить мысли и продолжить работу.

Найдите место для рабочего стола

Если в доме нет места для обустройства кабинета, то найдите укромное место, где меньше всего ходят и организуйте рабочее место, своеобразный мини-офис. Можно поставить стол в углу комнаты или раскладной стол у стены, повесить полки и приступать к работе. Не нужно обманывайте себя тем, что достаточно будет журнального столика перед экраном работающего телевизора. А вот совсем не помешает.

Некоторые люди утверждают, что хорошо работают в высоко-стрессовом окружении. Я не один из них. Когда я расслаблен, моя производительность наиболее высока. Если передо мной стоят задачи, которые меня вдохновляют, я также ощущаю тягу к тому, чтобы завершить работу, однако в данном случае желание работать обусловлено любовью, а не страхом.

За прошлый год я изменил свой домашний офис так, чтобы лучше его релаксифицировать (я знаю, что нет такого слова «релаксифицировать», но оно должно быть). Я наслаждаюсь временем, проведённым в своём рабочем пространстве и я могу работать продуктивно очень долго не теряя человеческий облик.

В то время, когда вы продумываете своё рабочее пространство, существует правило №1: «Если чувствуете, что что-то правильно для вас, это и есть правильно». Это правило основное, а вот мои своеобразные советы — вторичны.

С этой мыслью в голове я предлагаю вам 10 советов, как сделать более расслабленную атмосферу на вашем рабочем месте.

1. Сделайте рабочее место более привлекательным для себя

Когда я иду по обычному офисному зданию, в основном, я вижу ужасно стерильные рабочие места. It doesn’t look remotely human. Людей наняли здесь работать или… ассимилироваться?

Должно ли профессиональное рабочее место быть стерильным морем бежевого и серого? Помните, где вы работаете, там также и проводите часть жизни. На протяжении вашей жизни определённое время вы будете проживать внутри вашего рабочего пространства и имеет смысл добавить немного визуальной привлекательности.

Когда вы впервые за день смотрите на рабочее место, вы должны получать положительный заряд от этого. Каждый день. По-настоящему, это должно быть ваше любимое место во всём здании, доме или институте. Если вы сейчас на рабочем месте, пожалуйста, отойдите от него на минуту, а потом войдите в него заново, внимательно прислушиваясь к своим чувствам. Какую самую первую эмоцию вы заметили? Чувствуете ли вы стресс? Разбиты? Устали? Накатила апатия? Сконцентрировались? Успокоились? Насколько часто вас посещает это состояние во время работы?

Теперь выберите эмоцию, которую хотите почувствовать и экспериментируйте с различным визуальными элементами, чтобы увидеть, как они изменяют ваши чувства. Попробуйте новые аксессуары, фотографии, плакаты, зеркала, цветы, безделушки, игрушки, статуи, картины, кристаллы, и всякое такое. Если у вас есть достаточная степень контроля, вы можете подстраивать освещение рабочего места, чтобы создать правильное настроение. Я знаю программиста, который работает в совершенно тёмной комнате без окон и ему это нравится.

2. Разберите беспорядок

Один взгляд на беспорядочное рабочее место и вы понимаете, что человек, работающий за ним, находится в состоянии стресса, подавленности и неорганизованности. Несколько лет назад я читал о памятке, которая рекомендовала большинству менеджеров не продвигать человека с неряшливым рабочим столом на позиции, требующие ответственности. Там говорилось, что раз вы не можете организовать своё физическое пространство, то вы, вероятно, не компетентны для определённого положения и вам нельзя доверять. А если случаются сокращения, то вы можете себе представить, кто наиболее очевидно под него попадёт.

Но даже больше вредных воздействий эффект неряшливого стола оказывает на вашу сосредоточенность. Сложно чувствовать себя сконцентрированным, когда вы окружёны незаконченными заданиями, которые постоянно напоминают вам о том, что вы ещё с ними не разделались. В идеале только один лист бумаги, относящийся к текущей задаче, должен быть прямо у вас в руках. Остальное надо хранить в ящиках стола, на полках и в коробках. Многие люди отмечают существенное улучшение их продуктивности, когда пробуют этот подход.

3. Добавьте цветы

Цветы это очень хороший способ добавить жизни в безжизненное рабочее пространство. Используйте только живые, кислородо-производящие цветы, а не лишённые жизни подделки. Поливайте их, чтобы они были здоровы. Через какое-то время вы обнаружите, что ваши цветы начинают резонировать с вами и становиться вашим отражением. Умирающие цветы — мёртвая карьера. Искусственные цветы — казаться успешным, но быть пустым внутри. Здоровые цветы — успешная карьера. Много цветов — изобилие. Станьте ближе к природе, добавив немного цветов на рабочий стол и вы обнаружите, что наслаждаетесь окружающим пространством гораздо больше.

Сейчас у меня в офисе три горшка. Два из них, это «счастливый бамбук». Действительно ли они счастливые? С тех пор, как я их купил в прошлом году, мой доход вырос примерно в 100 раз. Поэтому, как знать? Позади них я поставил небольшое зеркало, которое удваивает видимое пространство не используя при этом дополнительно места. Может быть это ещё и удачу мою удваивает.

4. Пахнуть должно хорошо

В штате австралийского дантиста Пэдди Ланда есть сотрудники, ежедневно выпекающие свежие кексы для пациентов. Подумайте, как пахнет обычно офис такого зубного врача. Теперь представьте себя идущим через такой офис, окружённым запахом свежих черничных кексов. Это, как говорят, наряду с другими улучшениями, позволяет Ланду увеличивать выручку в десять раз. Я не советую вам устанавливать какую-нибудь «Мега-Печь» на рабочий стол — есть множество способов сделать запах лучше, нежели запах чистящих средств.

Совсем недавно я читал, что определённые запахи имеют измеримый эффект на производительность труда. Если я правильно помню, то лимон и лаванда производят наибольшее положительное действие.

Лично мне нравятся ароматические свечи, и особенно на пъедестальчиках 3 на 6 дюймов. Они не только наполняют мой кабинет хорошим запахом, но и добавляют визуальной привлекательности своим полноцветием. Мне больше всего нравятся ванильный и лимонный запахи. У меня в офисе одновременно стоит почти дюжина ароматических свечей. Я обнаружил, что за хорошие свечи можно заплатить. Я не эксперт по свечам, но заметил, что дешёвые сгорают неровно, становясь уродливыми, догорая и не дают достаточно плотного запаха.

Время от времени я поджигаю Таитянские ванильные ароматические палочки, но использую их очень скупо, так как они способны провонять всё здание. Я жгу их прямо под открытым окном, которое разбавляет запах и не даёт комнате стать задымлённой.

Если вы не любите свечи, то есть другие способы улучшить запах в офисе. Вы можете достать распылитель и заполнить его ароматическим эфирным маслом, а также просто использовать нарезанный лимон. Но будьте осторожны с искусственными освежителями воздуха, есть сообщения о том, что они подвергают ваше здоровье риску.

5. Включите расслабляющую музыку

Поэкспериментируйте с различными видами музыки, чтобы посмотреть, какой эффект оказывает она на уровень вашего стресса и продуктивность. Используйте наушники, чтобы не досаждать другим.

Мне больше всего нравится полное молчание, когда я делаю определённую работу, но, когда я занят каждодневными задачами, я люблю послушать музыку. Я использую бесплатный проигрыватель WinAmp и слушаю потоковую музыку с Digitally Imported. После годового прослушивания бесплатных потоков DI, я наконец-то купил подписку (60 долларов в год). Эта подписка позволяет мне получать потоки в лучшем качестве, более устойчиво (без задержек и рассоединений так часто), а также без рекламы. Мои любимые потоки это «Vocal Trance» и «New Age».

6. Найдите приличный стул

Вероятнее всего, вы используете свой стул гораздо чаще, чем какой-то другой объект рабочего пространства., поэтому обдумайте инвестиции в хороший. Сегодня настолько богатый выбор всяких чудес, на которых вы можете сидеть, включая кресла для сидения на коленях, шары и многое другое. Зайдите в мебельный магазин и найдите что-нибудь, подходящее лично вам. Если ваша компания не хочет давать вам приличный стул, подумайте, как купить его самостоятельно.

У меня нет сверх-дорогого стула (я думаю, он стоит около 200 долларов), но лично для меня он удобен. Он держит мой позвоночник и я могу сидеть на нём часами без боли и дискомфорта. Я пересмотрел дюжины разных стульев перед тем, как выбрать этот. Ему около 10 лет, поэтому, возможно, самое время мне начать всматриваться, не найди ли я кресло получше. Я слышал действительно хорошие отзывы об офисных креслах Aeron. С другой стороны прикольно бы было купить трон.

7. Поставьте портативный вентилятор

Даже с хорошим кондиционером вы можете испытывать желание включить вентилятор. Для лучшей циркуляции воздуха, например. Используйте маленький портативный вентилятор, чтобы повысить комфортность там, где вы это хотите.

Сегодня в Лас Вегасе жарко — 105 по Фаренгейту, а на этой неделе было, похоже, 110. Средняя температура летом может превышать 120 градусов. Переносной вентилятор это хорошее дополнение к моему рабочему месту. Очень хороши вентиляторы марки Vornado.

8. Добавьте фонтанчик

Если вы находите звуки бегущей воды успокаивающими, рассмотрите возможность установки фонтанчика на рабочий стол. Самый простой можно найти на 20 долларов.

В прошлом году я поставил в углу моего домашнего офиса фонтан в виде подсвеченного сада камней. Я включил его в ту же розетку, в которую включаю компьютерное оборудование, так что он включается тогда же, когда включается оно. В среднем, он работает около восьми часов в день и я добавляю воду каждые три дня. Когда я слышу, что воды почти не осталось, я вспоминаю, что надо ещё и цветы полить.

9. Персонализируйте своё рабочее место

Выглядит ли ваше рабочее место так, как будто за ним работает автомат, или оно включает в себя элементы, которые делают его уникально вашим? Помните, что ваше рабочее пространство это жизненное пространство для большой части вашего дня, поэтому сделайте его жизненным, а не просто рабочим. Хорошим способом достичь этого является добавление предметов, в которых есть эмоциональный смысл для вас.

Фотографии — очень простой способ персонализировать ваше пространство. У меня несколько обычных семейных фотографий в офисе и обязательная свадебная картина, но есть ещё одно особенное для меня фото, сделанное моим (покойным) дедушкой, когда мы с моей женой впервые встретились.

10. Установите непрерываемые периоды

Договоритесь о промежутках времени каждый день, когда вы выключаете все внешние коммуникации и заматываетесь в кокон концентрации. Повесьте табличку «Не беспокоить», выключите телефон и аську, перестаньте проверять даже почту. Используйте это время для работы над задачами, которые доставляют вам наибольший стресс и требуют наивысшей концентрации. Проще расслабиться и сфокусироваться, когда вы знаете, что никто вас не прервёт.

Некоторые виды работ, понятно, требуют большей концентрации, чем другие. Программист нуждается в большом её количестве, а секретарь скорее всего в исчезающе малом. Определите, насколько вы надо быть производительным и сделайте что-нибудь, чтобы быть таковым.

Когда мне действительно нужно сконцентрироваться, я запираю дверь в офис. Моя семья иногда возражает против такого затворничества, но с двумя детьми в доме на летних каникулах я нахожу необходимым расширить некоторые границы, чтобы сделать работу. Я совсем не дружелюбный и всепрощающий, когда меня прерывают во время написания статей, так что по большому счёту это для их же безопасности.

Теперь сделайте это!

Выберите время, чтобы осмотреть ваше рабочее пространство и сделать немного изменений в нём, которые захочется. Как сделать ваше рабочее место ещё более расслабляющим, жизненным и привлекательным? Если денег впритык, установите бюджет на то, сколько вы можете потратить на то, чтобы релаксифицировать рабочее пространство. Может быть вы сможете добиться того, что ваш наниматель заплатит за что-то их этого, особенно, если ему захочется увеличить вашу производительность.

Что, если ваш работодатель не разрешает вам сделать то, что вы хотите? Некоторые изменения, возможно, придётся обсудить ввиду их побочных эффектов. Вашим коллегам может не понравиться запах жасмина, исходящий с вашего рабочего стола. А если ваш работодатель — огроподобный болван и не разрешает поставить цветок или фотографию, что ж… Я рекомендую вам найти другого нанимателя. Ваша работа должна поддерживать предпочитаемый вами образ жизни, а не плющить его.

Подумайте, какие места вас больше всего расслабляют. Что в них такого, почему вы чувствуете себя лучше, находясь там. Какие виды, звуки и запахи? Как вы можете изменить своё рабочее пространство, чтобы сделать его таким же по ощущениям? Может быть вам не удастся продублировать ваши ощущения в совершенстве, но вы всегда можете подойти достаточно близко. Если у вас нет времени для того, чтобы закончить переделку рабочего места, просто делайте небольшие изменения каждую неделю. Добавьте фотографию. Поставьте горшок с цветами. Разгребите завалы на столе. Релаксифируйте и наслаждайтесь.

Если вам холодно в офисе, вы думаете о том, как согреться, а не о том, что происходит на мониторе вашего компьютера. Если тускнеет лампочка, недостаток суточной дозы света вызывает сонливость.

Но даже если вас не допускают к офисному термостату и вы не можете телепортировать свой стол поближе к окну, можно сделать свое рабочее место более приятным.

Посмотрите на свое рабочее место: оно кажется вам достаточно уютным и удобным? Если нет, нужно срочно что-то менять, ведь от этого зависит ваша продуктивность.

1. Идеальная чистота или творческий беспорядок?

Если захламленный стол означает беспорядок в голове, то что же значит стол пустой?

Стол — это отражение вашего рабочего процесса. Захламленный стол часто настраивает человека на творческую атмосферу, помогает чувствовать себя более уютно и расслабленно. Идеально чистый стол, на котором каждая вещь лежит на своем месте, считается признаком хороших моральных качеств — аккуратности и точности, но ведь не каждая работа требует именно этого.

Может быть, творческий беспорядок на столе — это именно то, что нужно для идеального рабочего места?

2. Закрываем открытую планировку

Открытая планировка офиса — это большое помещение, в котором каждый рабочий стол отделен от другого перегородкой. Такая планировка считается современной и прогрессивной, но на самом деле она плохо влияет на продуктивность.

Работники часто отвлекаются, получают ежедневный стресс от суеты и шума, и даже чаще болеют. Вы можете предложить начальству перепланировку — если от этого повысится эффективность работы, выигрывают все.

Если перепланировка невозможна, есть еще один способ повысить концентрацию — окружить себя знакомыми вещами.

3. Домашняя атмосфера

Исследования показали, что если украсить рабочее место любимым плакатом, повесить свои фото или просто смешные картинки, самочувствие улучшается на 32%, а производительность — на 15%.

Психолог Крейг Найт из Экстерского университета утверждает, что если человек окружает себя знакомыми и приятными предметами, его концентрация повышается — он меньше отвлекается на шум и работает более плодотворно.

4. Изогнутые линии для сплоченной команды

Рабочая мебель влияет не только на ваш личный комфорт, но и на отношения с сотрудниками. Доказано, что за круглым столом люди чувствуют себя более сплоченной командой, чем за офисным столом с прямыми углами. Если вы можете выбирать, остановитесь на мебели с более плавными формами и изгибами — она создает более комфортную атмосферу в помещении.

5. Сила растений

Зеленый цвет успокаивает, улучшает память и настраивает на продуктивную работу, так что горшок с комнатным растением придется как нельзя кстати на вашем рабочем месте.

OU Platform/flickr.com

Кроме того, растения нормализуют влажность в помещении и имеют бактерицидные свойства.

Больше растений в офисе — меньше бактерий и болезней.

Пробуйте, думайте и экспериментируйте. Вы проводите на рабочем месте большую часть своего времени — это ли не повод всерьез озаботиться его состоянием?

Разговоры коллег, звонки, шум, неудобное рабочее место, хаос в кабинете, беспорядок на собственном же столе могут мгновенно вывести из равновесия и усугубить ситуацию. О том, как эффективно разобраться с раздражителями на работе, читательницам «Единственной» рассказывает Марина Маковий.

Марина — известная украинская бизнес-леди и генеральный директор Международного кадрового портала HeadHunter Украина (hh.ua).

Шумные коллеги

Для начала попроси окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какое-то время это сработает. Другой способ не слышать разговоры — наушники с шумоподавлением. Ну и третий способ (самый радикальный) — поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно.

Звонки чужих телефонов

Чужие рингтоны — еще один раздражитель в офисном пространстве . Переведи свой телефон в беззвучный режим и предложи коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или звонки по скайпу проводи в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если ты работаешь в маленькой команде. В большом отделе актуально предложить сделать это коллегам, которые сидят рядом.

Неудачное рабочее место

Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно — каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает тебя как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.

Организуй рабочее пространство

Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Все, что есть у тебя на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше. Если рабочий стол захламлен — убери с него все, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протри столешницу. Разбери все, что лежало на столе: все ненужные документы отправь в мусорную корзину, нужные — помести в соответствующие папки (и тоже убери со стола). Если будешь держать на столе чашки, ложки и тарелки, репутация неряхи тебе обеспечена.

Планирование и стикеры

Если часто приходится запоминать и записывать разные вещи, кроме блокнота установи рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько секций — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в этих графах стикеры с задачами. Так все дела всегда будут перед глазами.

Свет, стул, стол и корзина для мусора

Свет — это очень важно. Хорошо, если в кабинете есть большие светлые окна. Во-первых, солнечный свет настраивает биоритмы, избавляя от ненужной сонливости и усталости в течение дня. Во-вторых, способствует выработке серотонина — особого гормона, который отвечает за хорошее настроение. Депрессия сильнее поражает именно тех, кто сидит в глубине офиса или в полуподвальных помещениях, вдали от естественного освещения.

Лампа должна находиться слева, если ты правша, или справа, если ты левша. Когда света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируй на нем яркость, а заодно высоту и наклон.

Стул должен быть максимально удобным и с мягкой поверхностью. Желательно наличие подлокотников: они должны располагаться так, чтобы ты могла сгибать локти под углом 90 градусов. Высоту стула необходимо отрегулировать так, чтобы бедра были параллельны полу, ступни стояли на полу.

Высота стола зависит от вашего роста. Важно, чтобы в сидячем положении расстояние между коленями и крышкой стола было около 20 см.

Держи возле рабочего стола корзину для мусора и отправляй туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.

Система хранения

Если ты часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой — заводи папки для каждого вида документов, подписывай их и сортируй так, как угодно: можно по дате, а можно по теме, например, по одному контрагенту. Главное, чтобы ты всегда знала, как найти те или иные счета. Все документы, которыми редко пользуешься, убери подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держи под рукой.

Делай резервные копии своих наработок, документов, проектов, служебной информации, хранящейся на рабочем компьютере, и отправляй их на сервер компании или в облачное хранилище. Сколько сил и нервов люди тратят из-за потерянной информации! Компьютер сломался, завис, кто-то случайно удалил важные данные.

Музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если ты в первой категории — помни о тех, кто во второй. Если в помещении, где работаешь, есть кто-то еще, — слушай музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.

Зеленые растения — это всегда хорошо. Важно лишь определиться: сколько времени ты сможешь уделять уходу за ними. Наиболее неприхотливые цветы — филодендрон, спатифиллум, драцена, кротон. Отличный вариант — разбить «сад» с травами: мятой, лавандой, розмарином, тимьяном. И глаз радует, и аромат приятный, расслабляющий.

Если личная работа требует энергии, а офис оформлен в серых угрюмых тонах, добавь вокруг себя несколько пятен теплых оттенков. Можно положить жёлтый коврик под мышку или повесить картину в оранжевых тонах.

Если ты работаешь из дома, очень важно выделить отдельное пространство для работы. Это нужно в первую очередь для того, чтобы разделять рабочую и личную жизнь (работая из дома, может быть сложно переключиться из одного режима в другой), но может пригодиться и с более практической точки зрения. Например, полезно иметь отдельный рабочий компьютер, к которому не будут подходить дети и который не сломается в самый неподходящий момент.

Напоследок: если ты много лет работаешь за столом, который завален так, что тебя за ним не видно, а с продуктивностью у тебя при этом все в порядке — расслабься и работай в таком же режиме и дальше.

21.06.2006 14:13

Некоторые люди утверждают, что они плодотворно работают в напряженной обстановке. Я не из их числа. Я достигаю наивысшей производительности, когда полностью расслаблен. Когда я занимаюсь тем, что меня вдохновляет, я тоже ощущаю сильное желание быстрее закончить работу, но тогда давление оказывает страсть, а не страх.

В прошлом году я сделал ряд изменений на своем домашнем рабочем месте, улучшив его расслабляющие свойства (я знаю, расслабление – неподходящее слово, но оно должно тут быть). Мне нравится находиться на своем рабочем месте, и я могу продуктивно работать много часов подряд, не теряя человеческого облика.

При переделке своего рабочего места первым правилом должно быть: Если это хорошо для вас, то это правильно. Это главное правило. Остальные мои советы вторичны.

Не забывайте об этом, читая предложенные ниже 10 советов по созданию более удобного рабочего места.

1. Сделайте свое рабочее место привлекательным.

Когда я иду по стандартному офисному помещению, я вижу множество ужасно безликих рабочих мест. Даже отдаленно они не похожи на места для человеческого времяпровождения. Людей нанимали работать здесь… или терять индивидуальность?

Должно ли профессиональное рабочее место быть безлико-бежевым или серым? Вспомните, что вы не только работаете за ним, но и проводите часть жизни. Учитывая количество времени, проводимое вами за своим рабочим столом в течение жизни, имеет смысл добавить немного привлекательности.

Ваше рабочее место должно вызывать у вас положительные эмоции каждый день, при перовом взгляде на него. Оно обязано быть привлекательным. На самом деле, это должно быть самое любимое ваше место в квартире, во всем доме или общежитии. Если вы прямо сейчас находитесь на своем рабочем месте, покиньте его на минуту, а затем вернитесь обратно, прислушиваясь к собственным чувствам. Что вы ощущаете прежде всего? Чувствуете ли напряжение? Разбитость? Усталость? Апатию? Сосредоточенность? Успокоение? Часто ли вы испытываете подобные ощущения во время работы?

А теперь выберите чувства, которые вы хотите ощущать и поэкспериментируйте с различными визуальными составляющими, отмечая, какое влияние они оказывают. Попробуйте новую мебель, фотографии, плакаты, зеркало, цветы, безделушки, игрушки, статуэтки, коврики, картинки, камни и т.п. Если есть возможность, вы можете настроить освещение вашего рабочего места так, чтобы создать нужное настроение. Я знаю программиста, который работает в совершенно темной комнате, без окон, и ему это нравится.

2. Разберите беспорядок.

Одного взгляда на заваленный стол достаточно, чтобы сказать, что человек, работающий здесь, перенапряжен и неорганизован. Несколько лет назад я читал об исследовании, которое показало, что большинство управляющих не доверит ответственную должность сотруднику с неряшливым рабочим местом. Предполагается, что если вы не в состоянии организовать собственное физическое пространство, то вы, скорее всего, недостаточно компетентны, и вам нельзя доверять. И при сокращении штата можно догадаться, у кого выше вероятность быть уволенным.

Но еще большее влияние бардак на рабочем столе оказывает на вашу сосредоточенность. Сложно сконцентрироваться, когда вы окружены незаконченными заданиями, постоянно напоминающими о себе. В идеале на вашем столе должен лежать только один лист бумаги, относящийся к текущей задаче. Все остальное должно храниться в ящиках стола, полках или шкафах. Многие люди, применив это правило, замечают существенное увеличение производительности.

3. Заведите комнатные растения.

Растения – великолепный способ добавить частицу жизни в безжизненное рабочее пространство. Используйте только живые, производящие кислород растения, а не безжизненные подделки. Поливайте их, чтобы сохранить здоровыми. Через какое-то время, вы заметите, что цветы начинают резонировать с вами и становятся вашим отражением. Умирающие цветы = мертвая карьера. Искусственные цветы = кажущаяся успешность, но пустота внутри. Здоровые цветы = здоровая карьера. Много растений = изобилие. Обратитесь к природе, добавив несколько цветочных горшков в свой рабочий кабинет. И вы заметите, что окружающее пространство стало радовать вас гораздо больше.

Сейчас у меня в офисе три растения, и вскоре я планирую увеличить их число. Два из них — это счастливый бамбук . Действительно ли он счастливый? С момента его приобретения (год назад) мои доходы с этого сайта возросли в 100 раз. Так что, кто знает? Прямо за ними я повесил небольшое зеркало, которое удваивает их визуальное присутствие, не требуя дополнительного места. Может быть, оно также удваивает и мою удачу:)

4. Позаботьтесь о хорошем запахе.

Австралийский стоматолог Пэдди Лунд (Paddy Lund) держит в штате человека, ежедневно выпекающего для своих пациентов свежие кексы. Представьте себе, как пахнет в его клинике. Теперь представьте себя, проходящим по его офису, наполненному запахом свежих черничных кексов. Говорят, что этот шаг в числе прочих новаторских идей помог Лунду увеличить доход от бизнеса в 10 раз. Я не призываю вас установить Супер-Пупер-Мега-Хлебо-Печь на свой рабочий стол, но есть много других способов улучшить аромат помещения по сравнению с запахом моющих средств.

Не так давно я прочитал, что определенные ароматы оказывают заметный эффект на производительность. Если мне не изменяет память, лимон и лаванда дают самые ощутимые положительные результаты.

Лично мне нравятся ароматические свечи, особенно на небольших прямоугольных держателях. Они не только наполняют мой офис приятным запахом, но красочные декоративные подсвечники также добавляют визуальной привлекательности. Мои любимые запахи – ваниль и лимон. В моем офисе постоянно стоит около десятка ароматических свечек. Я считаю, что качественные свечи стоят заплаченных за них денег. Я не эксперт в свечном деле, но я заметил, что самые дешевые из них сгорают неравномерно, деформируются во время горения и дают не очень насыщенный аромат.

Иногда я жгу палочки таитянского ванильного ладана, но делаю это достаточно редко, и не рекомендовал бы делать этого в общественном месте, т.к. в любом случае провоняет весь дом. Я жгу их прямо перед открытым окном, свежий воздух разбавляет запах и уберегает комнату от задымления.

Если вам не нравятся свечи, существуют иные способы улучшить запах в офисе. Вы можете применить распылитель, заполнив его ароматическим маслом, или использовать обычный нарезанный лимон. Но будьте внимательны при использовании синтетических освежителей воздуха, т.к. есть мнение, что они вредны для здоровья.

5. Включите расслабляющую музыку.

Экспериментируйте с различными видами музыки, чтобы понять, какое влияние она оказывает на вашу собранность и производительность. Используйте наушники, чтобы не раздражать окружающих.

Есть некоторые типы работ, для выполнения которых я предпочитаю гробовую тишину, но для повседневных дел, мне нравится слушать музыку. Я использую бесплатный WinAmp для прослушивания он-лайн канала Digitally Imported . После года прослушивания DI в свободном режиме я оформил подписку на канал ($60 в год). Подписка позволяет слушать музыку в более высоком качестве, без обрывов и пауз, а также без рекламы. Мой любимый канал «Vocal Trance» и «New Age».

6. Подберите удобный стул.

Скорее всего, вы будете использовать ваш стул больше, чем любой другой объект в рабочей области, поэтому рассмотрите вопрос о покупке качественного экземпляра. В наши дни чрезвычайно богат ассортимент причудливых приспособлений, на которых вы можете сидеть, включая стулья для сидения на коленях, разнообразные шары и многое другое. Ступайте в магазин офисной мебели и подберите что-то, подходящее лично вам. Если ваша компания не желает обеспечить вас удобным стулом, рассмотрите возможность купить его самостоятельно.

Мой стул не слишком дорогой (я думаю, он стоит около $200), но он удобен мне. Он поддерживает мой позвоночник в прямом состоянии, и я могу часами работать на нем без боли и дискомфорта. Я перепробовал десяток разных стульев, пока не остановился на этом. Он служит мне уже почти 10 лет, и, похоже, пришло время, чтобы снова пройтись по магазинам и посмотреть, не появилось ли что-то более удобное для меня. Я слышал положительные отзывы об Aeron desk chairs . Хотя, с другой стороны, за такие деньги можно было бы подумать о троне:)

7. Обзаведитесь переносным вентилятором.

Даже при хорошем кондиционере иногда бывают периоды, когда вам хочется большей прохлады или дополнительного «ветерка». Используйте небольшой переносной вентилятор для создания нужного вам уровня комфорта.

Сегодня в Лас-Вегасе жарко, почти +40 С, а к концу недели ожидается до +44 С. Температура в середине лета может достигать +48 С. В летние месяцы в моем домашнем офисе немного жарко даже с включенным кондиционером. Переносной вентилятор является хорошим дополнением на моем рабочем месте. Весьма хороши вентиляторы Vornado . Они чуть дороже среднего, но это окупается, так как они работают тихо и равномерно распространяют воздух.

8. Обзаведитесь фонтанчиком.

Если вас успокаивает звук текущей воды, подумайте о приобретении небольшого фонтана в рабочий кабинет. Стандартную модель можно приобрести менее чем за $20.

В прошлом году в углу моего кабинета я установил фонтан в виде каменистого сада с подсветкой . Он подключен к тому же источнику питания, что и мой компьютер, поэтому, чтобы включить его, мне достаточно просто протянуть руку и щелкнуть выключателем. Он работает в среднем около 8 часов в день, и раз в три дня я добавляю в него воды. Когда я слышу звук заканчивающегося фонтана, это напоминает мне, что пора также полить и мои растения.

9. Оборудуйте свое рабочее место индивидуально под себя.

Содержит ли ваше рабочее место элементы, характерные только для вас, или оно похоже на рабочее место робота? Не забывайте, что на рабочем месте вы проводите большую часть своего дня, поэтому приспособьте его для жизни, а не только для работы. Хороший способ сделать это – добавить безделушек, имеющих эмоциональное значение для вас.

Самый простой способ внести неповторимость в свое окружающее пространство — это фотографии. На моем столе стоят стандартные семейные фотографии, также, разумеется, присутствует свадебная фотография, но есть одно особенное фото, сделанное моим, ныне покойным, дедом в момент нашей первой встречи с моей женой. Я с удовольствием смотрю на него во время работы. Эта фотокарточка напоминают мне, что я не одинок, — мы с женой прошли вместе удивительный путь, и я не раз замечал, что дедушка пристально наблюдал за нами.

10. Установите «непрерываемые» периоды.

Договоритесь с окружающими о ежедневных временных периодах, когда вы отключаетесь от внешнего мира и концентрируетесь в своем коконе. Повесьте на дверь табличку «Не беспокоить», отключите телефон, ICQ, Skype и т.д. и даже почту перестаньте проверять. Используйте это время для работы над задачами, требующими наибольшего напряжения или предельной концентрации. Гораздо легче расслабиться и сосредоточиться, когда вы знаете, что не будете прерваны.

Очевидно, что разные профессии требуют разное количество времени для работы с повышенной концентрацией. Программисту такого времени может требоваться очень много, а секретарю, возможно, оно вообще не нужно. Определите нужное вам количество «непрерываемого» времени для продуктивной работы и сделайте все необходимое, чтобы получить его.

Когда мне нужно сконцентрироваться, я обычно запираю дверь в кабинет. Моя семья иногда возражает против подобного затворничества, но чтобы продуктивно работать в одном доме с двумя детьми, находящимися на каникулах, мне приходится так поступать. Я не особо приветливый и дружелюбный, когда меня отвлекают от написания статей, так что эти меры для их же безопасности.

А теперь за дело!

Найдите время, чтобы осмотреть ваше рабочее место, и запишите несколько изменений, которые вы хотели бы сделать. Можете ли вы сделать ваш рабочий кабинет еще более успокаивающим, пригодным для жизни и привлекательным. Если ваш бюджет ограничен, обозначьте сумму, которую вы готовы выделить на переоборудование рабочего места. Возможно, вам удастся уговорить вашего работодателя частично оплатить кое-что, особенно, если есть вероятность повышения вашей производительности.

А что, если ваш работодатель против изменений, которые вы хотите сделать? Безусловно, некоторые изменения надо согласовать с окружающими ввиду возможных побочных эффектов. Ваши коллеги, возможно, не оценят аромат жасмина, заполнивший всё офисное помещение. Но если ваш работодатель — истинный тиран, и не позволяет вам завести цветок или семейную фотографию, тогда… Я бы рекомендовал сменить работодателя. Ваша работа должна поддерживать выбранный вами уровень жизни, а не противоречить ему.

Подумайте о самых приятных местах, известных вам. Что делает эти места такими привлекательными? Как они выглядят, какая музыка и какие запахи их наполняют? Что вы можете поменять в своем рабочем кабинете, чтобы он начал вызывать у вас похожие ощущения? Вы не сможете повторить эти ощущения полностью, но приблизиться к ним — в вашей власти. Если для кардинального изменения рабочего места у вас нет времени, делайте одно небольшое изменение каждую неделю. Повесьте фотографию. Купите цветок. Разберите скопившееся барахло. Повышайте уровень своего комфорта и получайте от этого удовольствие.

Рабочее место в офисе. Как организовать безопасное для здоровья рабочее место за компьютером в офисе или дома: 35 советов

Правильная организация рабочего места за компьютером: 35 советов

Добрый день, друзья! Тема сегодняшней статьи — организация рабочего места за компьютером. Надеюсь, информация будет полезна не только офисным сотрудникам и удаленщикам, но также внимательным родителям и всем, кто так или иначе соприкасается с ПК.

Красивые картинки на тему удаленной работы представляют нам девушку, удобно развалившуюся с ноутбуком на диване, а с ней рядом еще и младенца, не отводящего глаз от монитора.

Но это рабочей обстановкой никак не назовешь, к тому же все знают, что так делать вредно. Не будем поддаваться на провокацию и разберем по порядку, как создать деловой уголок, чтобы находиться перед компьютером с минимальными потерями для здоровья.

В офисе

Работники офисов, проводящие перед монитором минимум 8 часов, рискуют испортить зрение и осанку. К тому же не все работодатели уделяют должное внимание нормативам установки техники. Но, чтобы ограничить вред для здоровья, сделайте максимально возможное из рекомендаций специалистов:

1. Компьютеры в помещении должны находиться не ближе 2 метров друг от друга, ни в коем случае не напротив.

2. Желательно установить монитор в углу.

3. 50 см — минимальное расстояние от глаз до экрана.

4. Клавиатуру располагайте в 10 — 30 см от себя.

5. Системный блок и другие элементы ПК нельзя ставить вплотную к стене или к другим предметам во избежание перегрева.

6. В офисе должна обеспечиваться достаточная вентиляция и увлажнение воздуха. Если этого недостаточно, проветривайте помещение.

7. Оконный и ламповый свет должны падать слева.

8. В помещениях без естественного освещения нужно совмещать общий (потолочный) и рабочий (настенный, настольный) свет. Желательно, чтобы он имел не направленный, а рассеянный характер.

9. Установите подставку для ног, если об этом не позаботился работодатель.

10. Лазерный принтер испускает вредное излучение, и желательно установить его как можно дальше от стола, лучше всего в отдельной комнате. Струйный принтер не вреден. При размещении учтите: оба они боятся пыли, прямого солнечного освещения и близости нагревательных приборов.

11. Если вы правша, телефон и органайзер расположите справа от себя.

Дома

Дома правильно обустроить свое рабочее место гораздо проще. И сделать это не менее важно, ведь тем, кто обрабатывает часть документации на выходных или занят на удаленной работе, приходится сидеть за компьютером продолжительное время.

Если позволяют условия, отделите рабочую зону от спальни. Это и вам пойдет на пользу, и в технике будет скапливаться меньше пыли. За неимением отдельной комнаты можно использовать перегородку. На фото под кабинет отведена часть лоджии.

Грамотный дизайн пространства не только настроит на деловой лад, но и сбережет здоровье. Помните о хорошем освещении. Белый потолок, светлые стены (рекомендуется бежевый, салатовый, лимонный цвет) хорошо отражают свет, что важно для глаз. Психологи единодушно утверждают, что создает спокойную обстановку и одновременно увеличивает продуктивность зеленый цвет.

Обязательно установите компьютер в хорошо освещенном месте, а светильник разместите слева, ближе к переднему краю монитора.

Вопреки распространенному мнению, цветы не защищают от вредного излучения, да оно у современных моделей ПК и невелико. А потому вместо зарослей на подоконнике лучше поставить одно небольшое растение для поддержания влажности воздуха, например, алоэ.

Мебель приобретите в соответствии с нормами:

12. Компьютерный стол должен быть высотой от 680 до 800 мм, иметь глубину рабочей поверхности — не менее 600 мм, ширину — не менее 1 200 мм. Хорошо, если имеется отдельная выдвижная полка для клавиатуры.

13. Вместо стула используйте специальное кресло, регулируемое по высоте, расстоянию от спинки до переднего края сиденья и углу наклона спинки. Качественное кресло имеет подлокотники, закругленную переднюю поверхность сиденья и обтянуто неэлектризующейся тканью, которую легко чистить.

Творческим людям будет полезно разместить вблизи стола магнитно-маркерную доску для идей, которые можно записывать или клеить на стикерах. И, разумеется, пару вдохновляющих мелочей: ваше фото из отпуска или любой красивый предмет. А результативность фриланса повысит пара мотивирующих цитат.

Да, работа на дому требует мощного самостимулирования — в противном случае есть опасность залениться. Возможно, общение в профессиональных чатах Телеграм придаст вам новых сил.

Правила для родителей

Проводя много времени за компьютером, мы невольно подаем пример детям. Увы, в современном обществе не получится “взять и отменить” эту технику для несовершеннолетних. Но обезопасить их от вредных воздействий можно при помощи следующих правил:

14. Главное правило: компьютер у детей не должен быть первоочередным интересом. Своевременно формируйте иные увлечения.

15. Помните о вреде длительного пребывания ребенка за компьютером. Первокласснику разрешено общаться с “другом” полчаса в день, после 15 минут необходим как минимум 10-минутный перерыв. Школьникам от 12 лет — 2 часа, продолжительность одного сеанса — до 30 минут.

16. Освещенность в комнате должна быть достаточной, но не чрезмерной. В темной комнате сидеть за компьютером нельзя!

17. Мебель должна соответствовать росту ребенка (см. рисунок).

18. Под столом должно оставаться достаточно места для коленей.

19. Следите, чтобы чадо доставало ногами до пола, используйте специальную подставку для ног.

20. Даже сидя в ортопедическом кресле, ребенок может сутулиться — контролируйте его осанку.

Как правильно сидеть за компьютером, показывает следующий рисунок.

Порядок на рабочем месте

Постарайтесь держать на столе только необходимые предметы. Минимализм повышает сосредоточенность на процессе. Вот пример явного перебора.

Если распечатываете документы не слишком часто, принтер можно поставить на соседний стол — будет лишний повод встать и размяться.

Воздержитесь от привычки есть и пить у экрана. Доказано, что это мешает нормальному усвоению пищи. И, понятно, для техники опасно (особенно сладкий чай для ноутбуков).

Не забывайте о своевременной уборке с использованием специальных салфеток.

Техника безопасности при работе за компьютером

Часто именно о правилах безопасности мы думаем в последнюю очередь. Но, если пожар от неправильной эксплуатации представляется чем-то невероятным, то поломка техники — явление вполне обычное. А потому придерживайтесь простых правил:

21. Перед началом работы убедитесь, что электрическая проводка исправна, розетка и штепсель не имеют трещин, провода не свисают с края стола, не лежат на полу, где есть опасность придавить их чем-то тяжелым.

22. В доме с маленькими детьми желательна розетка с защитой от внешних воздействий.

23. Шнуры не должны соприкасаться с нагревательными приборами во избежание повреждения.

24. Избегайте перегрузок сети бытовыми приборами, т. к. это может повлечь перегрев проводов, что при нерабочей автоматике приведет к пожару.

25. Нельзя работать на компьютере с видимыми внешними повреждениями.

26. Не кладите на системный блок посторонние предметы: это препятствует нормальному охлаждению и выводит ПК из строя.

27. Нельзя работать во влажном помещении и с мокрыми руками.

28. Не располагайте жидкости (воду в кулере или чай в стакане) вблизи компьютера.

29. Своевременно удаляйте пыль со всех участков компьютера. По мере необходимости (примерно раз в год) прочищайте системный блок.

30. Не оставляйте компьютер работающим в течение долгого времени и не злоупотребляйте выключением — используйте спящий режим.

Несколько советов для здоровья

Как бы комфортно ни сиделось вам в уютном кресле, учитывайте, что длительная сидячая работа повышает утомляемость. Поэтому, даже увлекаясь интересным заданием, не жалейте времени на отдых. Подчас во время кратковременной гимнастики или ходьбы мысль работает даже лучше, чем при сосредоточенном всматривании в буквы.

А потому, дорогие коллеги, соблюдайте следующие советы врачей:

31. Старайтесь делать перерывы в работе каждые 1,5 — 2 часа. Если в офисе это затруднительно, хотя бы почаще меняйте позу, потянитесь, повернитесь в кресле, сделайте упражнения для ног.

32. Не забывайте о глазах: во время работы чаще моргайте, позволяйте себе на пару минут оторваться от экрана и закрыть глаза. При этом полезно проделать различные упражнения: вращать зрачками по и против часовой стрелке, постукивать тихонько по голове подушечками пальцев, слегка надавливать на веки.

33. Просматривая бумаги во время работы, держите их на подставках, чтобы меньше напрягать зрение. Если приходится читать много текстов, не требующих непрерывного редактирования, лучше распечатайте их.

34. От сидячей работы затекает шея — чтобы этого избежать, время от времени рекомендуется поворачивать ее в разные стороны, поднимать и опускать плечи.

35. После окончания работы с компьютером не торопитесь сразу же отдыхать перед телевизором — лучше немного расслабиться с закрытыми глазами, погулять, послушать тишину или заняться физическим трудом.

И помните, что людям, занятым сидячей работой, очень полезны активные выходные и отпуска. Бывайте на природе, путешествуйте.

Подписывайтесь, рады быть вам полезными!

iklife.ru

Как организовать рабочее пространство и время в офисе

Всё начинается с рабочего места.

Д. Карнеги

Работа начинается с рабочего места и его организации. Есть, конечно, исключения в виде творческих и уникальных личностей, для которых этот вопрос не так уж важен. Но даже у них есть своя система творческого беспорядка, пусть они этого и не признают. Большинство же людей работает за обычными столами в обычных офисных помещениях, для них и предназначаются следующие советы.

Рабочий стол

Правильная рабочая обстановка настраивает сознание на нужный ритм. Вы же не содержите свой дом в беспорядке и точно знаете, где и что находится. Так же и на рабочем месте: всё должно быть на своих местах, и ничего лишнего, что могло бы отвлекать от главных задач.

С чего всё начинается, когда только приходишь на работу? С рабочего стола. А там обычно кипы бумаг, разбросанные канцтовары, кружки, какая-то бесполезная сувенирка и пыль на компьютере. И какое будет внутреннее состояние за таким рабочим местом? Несобранное. Вы так, конечно, не будете считать, но подсознание уже всё решило. Какая вокруг реальность, такой и вы. А сознание эту мысль подхватило, и ваш настрой уже никакой.

Luke Chapman/Flickr.com

Постоянно содержите свой рабочий стол в порядке. Начните день с протирания пыли, настройте освещение, запишите полезную информацию на стикеры, помойте свою чашку для кофе, заполните свой календарь — настройте себя на рабочий лад. Эти простые действия дадут энергию для последующей работы.

Идеальное рабочее место — это инструмент для работы, комфортное освещение, необходимые канцтовары и простая мебель для работника.

Как работать: стоя или сидя? Решать вам. Я считаю, что сидя лучше, но обязательно нужно делать перерывы: пройтись, сделать небольшую разминку, подышать свежим воздухом, подняться на 2–3 этажа вверх по лестнице. Мой режим работы: 45 минут — задача без прерываний, 15-минутный перерыв, далее 1 час непрерывной работы и 15 минут отдыха. Так выстроен рабочий день.

Не забывайте о собственном шкафчике или архиве, так как у каждого сотрудника всегда скапливается своя личная картотека или бумажный архив. Также в шкафчике можно хранить личные вещи, которые не хотелось бы выставлять напоказ. Каждая полка и шкафчик должны выполнять свою функцию и не пересекаться с другими элементами. Так будет удобнее работать с документами и различными принадлежностями.

Электронный документооборот

Делайте резервные копии своих наработок, документов, проектов, служебной информации, хранящейся на рабочем компьютере, и отправляйте их на сервер компании или в облачное хранилище.

Сколько сил и нервов люди тратят из-за потерянной информации! Компьютер сломался, завис, кто-то случайно удалил важные данные. Не повторяйте их ошибку и делайте бэкапы. Не допускайте, чтобы обстоятельства контролировали вас и вашу работу.

Не устанавливайте лишних приложений, большинство необходимых операции выполняются в стандартных пакетах программ. Если вы в совершенстве владеете определённым инструментом для работы, попросите руководство или IT-отдел о его установке, аргументируя своей эффективной работой в нём.

Ещё один простой совет: старайтесь в своём электронном пространстве придерживаться чего-то одного. Если вы любите сервисы «Яндекса», выбирайте их, если сервисы Google — работайте с ними. Вы будете знать все слабые и сильные стороны инструментов, а также сможете быстро настроить свою систему на новом месте. Не всегда гонка за свежими программами оправданна.

На рабочей станции создайте свою личную простую электронную иерархию. Вы должны в кратчайшее время находить любой свой старый документ. Особенно это важно, когда от вас требуют срочно что-то решить, а вы забыли, где эта информация хранится.

Все самые важные документы сканируйте. Немало рабочих конфликтов между подразделениями возникало из-за какой-нибудь потерявшейся важной бумаги.

Планирование

Вы замечали, что работа иногда превращается в кашу: куча задач, разговоров, встреч, проверка бумаг. И вы в этом крутитесь без конца. Вроде работаете, но работой это назвать сложно. За этим всем не видно общей картины происходящего, и это одна из проблем современной производительности: действия есть, результаты тоже есть, но они не очень заметны в рутине.

Чтобы такого не было, необходимо составлять план задач и мероприятий на день, неделю и даже на месяц.

tec_estromberg/Flickr.com

Большинство пользуется блокнотами или ежедневниками. Да, это хорошо, но бумага — «оперативная память», в ней хранится вся текучка, а основная информация теряется в обилии страниц. Блокнот или ежедневник — это уже архаичный способ планирования. В ежедневнике вы не видите всей картины событий, не сообразите, когда лучше делать одно, а когда другое, а также сможете пропустить какое-нибудь важное событие. Нет возможности вытащить необходимые данные и провести всесторонний анализ. Представьте, сколько надо страничек перелистать, чтобы сопоставить необходимую информацию.

Сейчас существует много приложений и онлайн-сервисов для организации своего рабочего времени. Поверьте, этим надо заниматься, если вы хотите продуктивно работать независимо от ситуации и настроения. To-do-лист сегодня — это всё для эффективного управления задачами и временем.

Я использую систему контекстного планирования в среде Outlook Глеба Архангельского. Что мне в ней нравится: простота и эффективность инструмента, хорошо знакомое приложение, совмещение календаря, задач и почты в одном информационном пространстве, интеграция с офисными приложениями. Данной системе планирования можно обучить любого сотрудника за небольшое время.

Вот несколько советов по организации рабочего времени:

• Планируйте гибко, в контексте, а не с жёсткой привязкой ко времени.
• Научитесь понимать, что главное, а что нет.
• Легко расставайтесь с незначительными делами.
• Цените качество проведённого времени, а не само потраченное время.
• Говорите себе и другим людям «нет», когда это необходимо.
• Начинайте день с трудных и неприятных заданий.
• Когда планируете на работе задачи и проекты, ставьте им сроки выполнения.

Мощный психологический приём — вычёркивать выполненную задачу или ставить напротив неё галочку. Это даст вам дополнительную внутреннюю энергию для достижения больших результатов. Вы увидите, что всё не напрасно.

Работа с почтой

Как организовать работу с почтой?

Во-первых, надо установить время работы с ней, чтобы уменьшить количество прерываний. Лучше всего это делать в утренний час, когда задачи начинают формироваться, и после обеда, когда надо проверить, как обстоят дела.

Во-вторых, на неоднозначные письма не стоит отвечать сразу. Нужно всё обдумать: обращение, построение ответа, дополнительную информацию. Старайтесь делать так, чтобы субъективизма было как можно меньше. Забудьте о быстрых ответах, как все привыкли делать в социальных сетях.

В-третьих, не перегружать текст письма информацией, которая понятна только самому отправителю. Старайтесь отвечать кратко и ёмко, взвесив каждое слово. В наш цифровой век это очень важно: никому не интересно пробираться сквозь уникальные умозаключения.

И наконец, не стоит забывать о сетевом этикете: обращении к получателю, стиле письма, информации по делу, контактных данных. Учитесь составлению письма, анализу того, что написали, и правилам обращения.

Дополнительный инструмент

Что ещё помогает сделать работу эффективнее, так это маркерная доска. Незаменимый инструмент, особенно когда в отделе идёт мозговой штурм или решение серьёзной задачи с промежуточными этапами.

midnightcomm/Flickr.com

В моей профессиональной деятельности доска была непременным атрибутом рабочей обстановки. Она полезна и с точки зрения экономии бумаги. Вы не поверите, сколько тратится листов на объяснение своих идей и решений.

Благодаря визуальному мышлению (оно есть у всех) люди могут совместно рисовать на доске, объяснять свои мысли и предлагать лучшие решения задачи. Всем всё видно и понятно.

От себя добавлю, что мне в работе помогает музыка. Она положительно влияет на мою производительность, особенно когда надо работать с однообразными задачами на компьютере или оформлять большой пакет документов. И вообще хорошо начинать утро с позитивной музыки. Но не стоит включать её для всех, помните: вы работаете не один, кому-то музыка будет только мешать.

А какие дополнительные рабочие инструменты применяете вы в вашей деятельности?

lifehacker.ru

Фэн-шуй в офисе. Как навести порядок на рабочем месте

Неприглядные стены, яркие свет, близко расположенные столы. Для нас стало привычным, что офисы не имеют души. А между тем правильно скомбинированные детали интерьера и продуманный до мелочей дизайн оказывает положительное влияние на рабочий климат и способен мотивировать клерков к более плодотворному труду. Как сделать рабочее место максимально комфортным и приспособленным к трудовым свершениям — будь то офис компании  или маленький домашний офис? Постараемся раскрыть эту тему подробнее.

Как снаружи, так и внутри

Начнем с простого постулата – концентрированный творческий труд начинается не в головах работников, но в среде, где они обитают восемь и даже более часов в сутки. Этой истины придерживались еще наши предки. Она выражена в эзотерическом законе «Как снаружи, так и внутри». Современные дизайнеры и архитекторы, разрабатывающие концепции интерьеров для офисов, следуют этому закону неукоснительно. Они хорошо знают, что красота и комфортность внутреннего убранства является не только визитной карточкой конкретной фирмы, но и основой для хорошей созидательной атмосферы.

Если офисный работник или домашний предприниматель будет себя чувствовать комфортно, он сможет выполнять свои функции качественнее и в большем объеме. Для этого не требуется много усилий. Для того чтобы правильно обустроить свое рабочее место, просто необходимо внедрить в жизнь несколько хороших идей.

Организация рабочего места. «Нет» хаосу и стерильности!

Внешний вид создает внутренний порядок. Трудиться плодотворно, с полной отдачей очень непросто, если вокруг царит хаос. Сосредоточенность предполагает наличие упорядоченности. Тем не менее, все должно быть в разумных пределах. Стерильность, граничащая с явным уклоном в перфекционизм, приведет к обратному эффекту. Хорошее самочувствие создается атмосферой целесообразности, гармоничности и благоразумия.

Рабочий кабинет любит зелень

Там, где уделяют внимание цветам, и всегда легко дышится и хорошо пахнет, люди выглядят счастливыми и радостными. Почему? Потому, что растения являются уникальными природными антидепрессантами и создают в пространстве эффект позитивного настроя и дружелюбия.

Свежие благоухающие цветы должны стать непременным атрибутом вашего рабочего кабинета. Ничто другое не создаст такой комфортной атмосферы в офисе, как они. Экзотичные декоративные гевеи или пальмы, конечно, поместятся не в каждой комнате, но их можно заменить любым вечнозеленым «материалом».

Совет. Свежие букеты совсем не обязательно должны быть дорогими. Дело обстоит как раз наоборот. Во время перерыва на обед прогуляйтесь в парке или лесу. Вы отдохнете от работы, а заодно и подберете композицию для своего письменного стола на свой вкус. Это вам не будет стоить ничего! Вы создадите праздничную атмосферу на рабочем месте.

Правила фэн–шуй и ваше рабочее место

Согласно традиционному представлению фэн-шуй, энергетические потоки в пространстве должны передвигаться свободно. Если органическая материя и организованное пространство находятся в гармонии, это и есть зона оптимальная комфорта, создающая позитивную рабочую атмосферу. Этот принцип применим в жизни любого человека или коллектива. Что касается офисных помещений, то такое видение в Европе стали применять не так давно.

Наиболее важные правила фэн-шуй для тех, кто хочет правильно организовать свое рабочее место такие.

1. Желательно размещать письменный стол таким образом, чтобы не сидеть спиной к входу. Вам необходим максимально объемный визуальный обзор, в который должны входить двери. Человек, сидящий спиной к дверям, не всегда чувствует себя психологически в безопасности и комфортно.

2. Ни в коем случае не загораживайте окна рабочими канцелярскими принадлежностями или картотеками. Свет должен проникать в комнату беспрепятственно. Поэтому окна в «правильном» офисе не заваливают хламом, а стекла систематически протирают.

3. Каждому офисному работнику следует иметь свое отдельное индивидуальное пространство. Рабочая зона должна быть уважаема всеми. Избегайте по возможности соединения письменных столов. Достаточный простор станет гарантией выполнения своих обязанностей и развития личности.

Как сложить необходимые предметы? Используйте органайзеры

Искусство фен-шуй проявляется в сочетании простоты, вкуса и стиля. Все, что нужно для этого – это ваши маленькие помощники. Речь идет о коробках, папках и полках разнообразной расцветки.

Все подчиняется единому принципу – обеспечение идеальных возможностей хранения и разграничивающий и привлекательный внешний вид.

Кто хочет правильно организовать работу, сделает так, чтобы цвет и конструкции коробок и папок сильно не отличались.

Равномерность – это еще одна позитивная сторона фен-шуй. Привлекательность рабочего места – не в яркости и хаотичности, а в простоте и упорядоченности.

Офисные предметы первой необходимости, которыми вы постоянно пользуетесь, а потому не можете их сложить в один ящик, лучше всего держать на столе в специальном подносе. Как правило, это ручки, блокноты, мобильный телефон, карандаши, линейка и т д. Это ваш надежный органайзер, где вы всегда быстро найдете ту вещь, которая необходима в данную минуту.

Поговорим об освещении

Свет является одним из наиболее важных элементов дизайна в любой архитекторе. Никакой другой элемент меблировки не создает настроение, как правильно подобранное освещение.

Обратите внимание, что светильники, которые создают эффект косвенного и приглушенного освещения для офиса более предпочтительны. Это значительный фактор при оформлении комфортного и одомашненного пространства.

Еще один совет. Для модных офисных помещений с белыми стенами и светлой мебелью хорошо подходят аксессуары золотистых оттенков. Это создает теплоту пространственной атмосферы.

Теперь о здоровье глаз. Вы, конечно, за рабочим столом не будете трудиться при свечах. Домашней обстановке необходима альтернатива – локальный неоновый свет. Это могут быть, например, легкие торшеры, дающие косые лучи или специальные лампы. Такой выбор является по фэн-шуй более приемлемым, нежели освещение с потолка.

Для среднего типичного кабинета в любом случае подойдут декоративные настольные лампы с ярким мягким светом без неона. Несколько светлых зон в комнате создадут вполне рабочую атмосферу для небольшого и дружного коллектива.

Приукрасят офис, превращая его в красивый уютный оазис, и светящиеся гирлянды или светодиодные строки, обрамляющие входные двери и оконные рамы.

Ароматизация. Хорошее самочувствие зависит от осязания

Современные комбинированные столы, удобные стулья, полки и электроника – это далеко не все, что придает работе драйв и позитив. Тот, кто желает, чтобы работа была не в тягость, должен еще позаботиться о перенастройке осязательной атмосферы. Приятные запахи имеют чудесную способность обращаться прямо к чувствам людей. Это и неудивительно. Подумайте, ведь любой из нас на инстинктивном уровне мгновенно определит по запаху – комфортно ему или нет в данном помещении.

Не следует забывать также о чистоте воздуха. Офис необходимо регулярно проветривать, чтобы работники имели в достатке кислород. Если к чистому воздуху добавляется тонкий свежий аромат лугов или горных цветов, то это идеальная синергия, способствующая творчеству.

Стол – функциональность и компактность

Не будет преувеличением заявить, что стол является сердцем каждого офиса, поэтому ему следует уделить особое внимание. Он не должен быть слишком броским по внешнему виду и огромным по величине. При выборе такой мебели обратите особое внимание на ее функциональность и компактность. Не стоит покупать для офиса изделие, в котором много стекла или пластика, особенного серого цвета. Лучше закажите уютные и красивые рабочие столы из дерева, можно, например, с каменной плиткой.

Предпочтительно подбирать специальную мебель, рассчитанную именно для кабинетов и офисов. Обычные столы для канцелярского труда мало подходят. Вам же наверняка необходимы столы с ящиками и подставками для мониторов. Очень важно обратить внимание на правильную высоту, так как за ними придется сидеть часами. Иначе вам придется из-за болей в спине и шее отпрашиваться с работы к врачу. Стандартная оптимальная высота офисного стола – 750 мм. При такой высоте человек среднего роста может держать спину ровно, на 90 градусов по отношению к стулу.

Кабинетную жизнь можно улучшить даже за счет мелочей

Офисное помещение – это место творческой работы. Для того чтобы сделать свое пребывание на работе максимально комфортным, можно добавить в дизайн мелкие и, казалось бы, незначительные детали.

Небольшой акцент в чем-то одном преобразит «серый» кабинет до неузнаваемости. Часто для этого достаточно всего лишь красивые жалюзи или подходящие по дизайну шторы. Или разместить на полу ковровую дорожку, которая сразу смягчит холодность делового стиля.

Проявите фантазию. Обратите внимание на такие декоративные элементы, как вазы, статуи, гирлянды или светильники. Все они придают помещению жилой вид, скрашивая официозность и бедность оформления. Но здесь важно не переборщить, чтобы излишне не раздражать начальство и не перегружать офис. Вам будет вполне достаточно остановить свой выбор на двух-трех декоративных приманках (например, глиняные или фарфоровые вазы).

Новые технологии и старый дизайн. Деловая атмосфера, умноженная на запах денег

Современное офисное оборудование является максимально эффективным и очень простым. Если вы хотите одновременно новизны, уюта и необычности, смешайте несколько стилей. Лучше всего, если вы уделите внимание старой добротной мебели в сочетании с современной техникой и электроникой.

Если в вашем офисе чувствуется немного истории, то это придаст ему некой неуловимой солидности и шика, граничащего с утонченным богатством. Это деловая атмосфера, умноженная на запах денег.

Украсьте, например, один стол старой пишущей машинкой или антикварным телефоном – раритетом из прошлого века. Совсем необязательно, чтобы они были в рабочем состоянии, ведь вы просто заботитесь о реноме. А это просто хорошие традиции.

На первом фото вверху: Анна Винтур, главный редактор американского издания журнала Vogue в своем офисе.

Ирина ЛАЗУР, специально для Леди-Шеф.Ру

 

ladychef.ru

Фен шуй рабочего места в офисе и дома: как его правильно организовать?

Когда работа радует

Наша работа – это неотъемлемая часть жизни. Кому-то она приносит удовлетворение, радость и материальное благополучие, а кому-то – чувство нереализованности, скуку и разочарования. В любом случае на рабочем месте многие из нас проводят почти весь день. Так почему бы не сделать свое пребывание на рабочем месте как минимум комфортным, а может быть, и более успешным?

Где бы ни находилось ваше рабочее место: в огромном корпоративном офисе или дома, в уютном уголке вашей спальни, — в ваших силах создать хороший фен шуй рабочего места. Оказывается, такие несложные манипуляции, как правильное расположение рабочего стола по отношению к дверям и окнам, его грамотное обустройство, цветовое оформление и даже определенное место для бумаг на нем, могут существенно повлиять на вашу трудовую жизнь. Это поможет вам лучше концентрироваться на поставленных задачах, быстрее достигать лучших результатов и активно развиваться.

Правильное расположение рабочего стола по фен шуй

Для начала мы перечислим общие рекомендации по обустройству рабочего места, независимо от его местонахождения.

1. Расположение стола по фен шуй

   Между вашим рабочим столом и противоположной стеной должно быть свободное пространство – это ваши горизонты, перспектива и планы на будущее. Так что их широта напрямую зависит от простора перед вами.
2. Нельзя ставить стол под выступающими потолочными балками – выступающие углы будут продуцировать ненужную вам разрушительную энергию.
3. Нельзя располагать стол на одной линии между окном и дверью. Так вас будет «выдувать» из комнаты, а вместе с вами – выносить все ваши начинания, проекты и деньги.
4. Не садитесь к двери лицом напрямую – лучше всего сесть по диагонали.

По отношению к окну

Если в вашей комнате очень большие окна – это хорошо, у вас наверняка много света и воздуха. Но старайтесь отсесть от такого окна подальше. Большое окно создает ощущение бессознательной опасности, мешает сконцентрироваться на выполнении конкретных задач.

По отношению к двери

Фен шуй в отношении стола, в основном, сводится к правильному выбору места для его размещения по отношению к окнам и двери в помещении.

Издавна стены ассоциировались с защитой, опорой, а двери – с опасностью. Поэтому не сидите спиной к двери за рабочим столом. Сидя спиной к двери, вы все время будете в напряжении, тревожном ожидании «нападения» неприятностей со спины. Также не садитесь спиной к углу. Лучше всего, если у вас за спиной будет ровная стенка или закрытый шкаф. На ваш стол не должны смотреть острые углы шкафов, стен или других столов.

Оптимальное расположение стола – возле стены, спиной к ней, с окном и дверью справа и слева от вас, чтобы вы видели всех входящих в кабинет и получали солнечный свет. А если вспомнить о правилах комфортной работы, знакомых нам еще со школьной скамьи, постарайтесь, чтобы свет падал на рабочее место слева (для левшей – справа).

Освещение стола и зеркала

Рабочий стол по отношению к окну

Что касается освещения вашего рабочего места в целом, то оно должно быть хорошим в самом кабинете, а также присутствовать на вашем столе. Поставьте на стол лампу, с обыкновенной лампочкой, избегайте ламп дневного накаливания. Такая лампа, да еще в красивом абажуре медового или золотистого цвета (это цвета денег и достатка) станет вашим верным помощником и своеобразным символом удачи.

К зеркалам в фен шуй особое отношение, с ними нужно быть осторожными. Старайтесь сесть в кабинете так, чтобы вы не отражались в зеркале, иначе все ваши усилия будут просто поглощаться, растворяться. Особенно это касается людей, работающих с деньгами – они могут просто исчезнуть.

Стул на рабочем месте

Стул обязательно должен быть пропорционален размерам вашего стола. Как и сам стол, он должен быть устойчивым, поэтому скользкие напольные покрытия и крутящиеся ролики на ножках — не лучшее сочетание. Стул желательно иметь с подлокотниками и удобной спинкой – это не только придаст удобное, комфортное положение спине, но и позволит вам чувствовать опору, поддержку в ваших делах.

Очень важно также правильно организовать сам рабочий стол – его ведь тоже можно разделить на сектора компасом Багуа и активизировать их. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье о фен шуй рабочего стола.

Фэн шуй рабочего места дома

Рабочее место дома

Если вы работаете дома, то вам намного проще правильно оборудовать свое рабочее место. Вы можете выбрать, куда поставить свой рабочий стол по отношению к окнам и двери. Поэтому обязательно воспользуйтесь возможностью сделать фен шуй рабочего места дома. Это тем более не помешает, ведь для работы дома, когда над вами нет требовательного начальника и горящих сроков, требуется особая концентрация и хорошие условия для рабочего процесса.

Вообще определить, в каком секторе стоит сейчас ваш стол и в какой зоне он на самом деле должен находиться, очень полезно. Если, например, вы видите, что работа не ладится, вы не можете сконцентрироваться, а задачи у вас при этом творческие, то стол, стоящий, к примеру, на юго-западе (в зоне семьи), явно не наладит рабочий процесс.

Поэтому определитесь с сектором, в который вы поставите свой рабочий стол, с помощью компаса Багуа. Конечно же, лучшими секторами для работы будут сектора славы, карьеры и богатства. В зависимости от того, какую цель в работе вы перед собой ставите, используйте фен шуй в активизации нужных вам зон.

Все рекомендации по расположению самого рабочего стола в комнате мы рассмотрели выше. Они применимы для выбора места по размещению стола и дома, и в офисе. Напомним, что лучшее место для стола будет возле стены, по диагонали к двери и с окном, находящимся сбоку от вас.

Что касается особых рекомендаций по оборудованию рабочего места дома, то здесь вы можете лучше проработать все зоны и активизировать их всеми возможными способами: цветом, растениями, символами и так далее.

Рабочее место в офисе по фен шуй

Если вы сотрудник офиса, то у вас, скорее всего, не было возможности выбирать себе рабочее место. Но кое-что для его обустройства в соответствии с рекомендациями фен шуй вы сделать можете. В частности это касается вашего рабочего стола.

1. Фэн-шуй рабочего места в офисе

   Если вы в кабинете работаете вместе с кем-то, ни в коем случае не располагайте столы «лоб в лоб» с коллегой. Это приведет к конфликтам и «дележу» территории.
2. Если ваш стол стоит на одной линии между дверями и окном, обязательно найдите возможность пересесть или развернуть стол.
3. Если стол стоит так, что вы сидите лицом к стене, найдите возможность его развернуть, иначе у вас просто не будет ни новых идей, ни сил и пространства для их воплощения.
4. Не садитесь близко спиной или лицом к окну. Лучшее расположение окна по отношению к столу – сбоку.
5. Не сидите спиной к двери, а также слишком близко к ней. Лучшее расположение – по диагонали.
6. Если вы работаете непосредственно с деньгами, избегайте зеркал спереди, сзади и по бокам от вас.
7. Если так случилось, что вы сидите спиной к окну и нет возможности передвинуть стол, обязательно завесьте окно шторами или жалюзи.
8. Не сидите рядом или под кондиционером – он также будет «выдувать» все полезные мысли из головы и рассеивать энергию, да и вообще сидеть под ним вредно — вас может продуть.
9. Избегайте лестниц рядом с вашим столом — как в непосредственной близости к столу, так и в поле вашего зрения.
10. Если у вас, как в большинстве офисных зданий, дверь выходит в длинный коридор, не садитесь к нему лицом. Вообще старайтесь держаться как можно дальше от длинных общих коридоров.
11. Позаботьтесь о том, чтобы сзади вас не было прохода. Особенно это касается руководителей.
12. Если вы руководитель, то ваш стол должен располагаться как можно дальше от входа, коридора и проходов – это негативно скажется на вашей карьере и может понизить ваш авторитет у подчиненных.

Выбор цвета в оформлении рабочего кабинета

Цветовое решение рабочего места

Современные офисы в минималистском стиле hi-tech, с использованием принципов open space и клетушек из стекла и металла – не лучшие помощники в организации фэн шуй рабочего места. К сожалению, бело-черные офисы сейчас в моде, а ведь это цвета застоя и уныния, и уж точно не творчества и генерации новых продуктивных идей. Поэтому интерьер вашего офиса обязательно постарайтесь разбавить яркими красками. Например, теплый желтый или оранжевый цвета будут символизировать достаток, зеленый цвет сделает вас увереннее и спокойнее, а разные оттенки красного – побуждать к действию. Найдите свою гармонию в сочетании цветов, и тогда они наверняка будут работать на достижение успеха.

Самая главная рекомендация фен шуй, независимо от того, где расположено ваше рабочее место – дома или в офисе, это чистота и порядок, которые всегда должны быть на вашем рабочем месте. Вовремя избавляйтесь от бумажных завалов,  тогда у вас и в прямом, и в переносном смысле появится свободное место для новых интересных идей.

Поделитесь полезной статьей:

1fenshui.ru

10 ошибок в оформлении рабочего места

Современный темп жизни иногда сложно дается даже самым прогрессивным и выносливым из нас, поэтому кабинеты и мини-офисы в стенах родного дома становятся частым явлением. Рабочее место, обустроенное в квартире или доме, дает возможность организовать приемлемый график и не тратить время на дорогу под девизом «дом-работа-дом».

О том, как создать лучшие условия для деятельности фрилансеров в домашних условиях или организовать кабинет в центре города, расскажем далее, указывая на распространенные ошибки в оформлении рабочей зоны.

Ошибки и пути их устранения

 

• Неверная посадка

Прежде всего, обустраивая кабинет или рабочее место дома, не следует размещать стол таким образом, чтобы окно оставалось за спиной сидящего человека, тем более, если оно в комнате одно. Периодически вам будет необходимо взглянуть на вид за стеклом, чтобы снять напряжения с глаз и просто немного отвлечься.

Правильно:

Полноценный письменный стол лучше установить перпендикулярно по отношению к окну: так вам будет обеспечен свободный обзор пейзажа за окном, а также, наблюдение за входом в комнату, чтобы чувствовать себя комфортно.

1

• Усиленная яркость

Довольно часто под домашний офис выделяют область возле окна в кухне, гостиной либо спальне, размещая стол вплотную к подоконнику. Мы не имеем ничего против подобного решения, но если вы работаете с компьютером, не стоит располагать его монитор параллельно окну. Так, интенсивный дневной свет и яркость включенного экрана, неизбежно приведут к чувству тяжести и напряжения в глазном яблоке.

Правильно:

Если нет возможности выделить другую, менее освещенную зону для стола с монитором, просто разверните последний перпендикулярно к окну. Это нехитрое действие существенно снизит нагрузку для глаз, к тому же, можно на время работы с компьютером в дневное время прикрывать шторы или ролеты.

2

• Белоснежный интерьер

Белый цвет в большом количестве в оформлении кабинета нежелательно использовать, потому как, он создаст тот же эффект, как в случае с монитором напротив окна. Интенсивный свет, окружающий вас в течение всего рабочего дня утомляет, кроме того, белый имеет способность рефлекторно отражать другие цвета и солнечный свет. То есть, если, к примеру, за окном светит солнце, то в белом кабинете будет очень трудно работать, а когда на улице льет дождь, — пространство покажется холодным и унылым.

Правильно:

Используйте белый цвет при условии, что кабинет выполнен в теплой природной палитре: древесном, травяном, черном и коричневом, терракотовом и песочном цветах. Так, белоснежные акценты не навредят, а лишь создадут более торжественную и легкую атмосферу.

1

• Визуальная пустота

Скучные стены, тусклая гамма цветов, простые геометрические формы – это бич большинства городских офисных помещений. В подобных условиях довольно тяжело работать продуктивно, не впадая в апатию и уныние.

Правильно:

Удаленная работа сегодня дает возможность гибче планировать свой график и вносить коррективы в устоявшийся образ среднестатистического кабинета. В домашних условиях есть возможность адаптировать рабочее место под личные нужды и привычки, поэтому не стоит игнорировать подобную привилегию. К примеру, можно украсить стены картинами с изображением пейзажей в натуральной гамме оттенков (такие помогут глазам отдохнуть в перерыве), черно-белые фотографии (они не отвлекают от работы и выигрышно дополняют интерьер). Также рекомендуем использовать в оформлении светильники и декор необычной формы и фактуры, приятной на ощупь.

• Не эргономичное кресло

Плохая усидчивость может развиться по вполне прозаической причине, например, из-за жесткого, глубокого, слишком низкого или высокого сидения.

Ради вашего личного комфорта не рекомендуется использовать барные стулья, табуреты без спинок, глубокие и широкие кресла в рабочей зоне.

Правильно:

Правильная мебель для сидения за рабочим столом – это стул со спинкой, слегка отклоненной назад. Ступни сидящего человека должны свободно касаться пола, ноги – быть согнутыми под углом в 90 градусов, а спина прислонена к спинке.

Учтите, этого может не сказать вам продавец мебельного магазина, но существуют разные виды стульев: в одних будет комфортно мужчинам, другие подойдут для женщин, в силу различий расположения центров тяжести

 

1

• Отсутствие локального освещения

Рабочее место или стол в отдельном кабинете не могут обойтись без дополнительного освещения, ведь довольно часто работать приходится в вечернее время. Так, света от монитора будет явно не достаточно для того, чтобы рассмотреть символы на клавиатуре, или записать нужную информацию в блокнот.

Правильно:

Приступить к рабочим обязанностям в сумеречное время, или поддаться творческому порыву на рассвете немного легче, если домашний офис укомплектован настольным светильником или лампой архитектора.

• Отсутствие секций для хранения

Сложно поддерживать порядок на рабочем месте, если стол скрыт под кипой бумаг, а под ногами разбросаны коробки с папками, канцелярией и прочими принадлежностями. Существенным минусом в оформлении рабочего места является нехватка мест для размещения самых необходимых в работе вещей.

1

Правильно:

Если не хотите загромождать пространство шкафами, тумбами  и прочей грузной мебелью, — можно прикрепить несколько полок вдоль стены над столом, по бокам от него, и даже под столешницей. Это поможет организовать рабочую зону, и просто сделать ее более аккуратной.

3

• Ветхая мебель

Когда возникает необходимость в обустройстве домашнего рабочего места многие совершают одну и ту же ошибку, используя мебель, бывшую в употреблении и одолженную у соседей, купленную на блошином рынке или привезенную из городского офиса. Хорошо, если это предметы винтажные, в прекрасном состоянии, изготовленные из прочных материалов. Хуже, когда кабинет формируют из шатких стола и стула, сломанных ящиков и шкафов-пеналов без ручек, в надежде скоро заменить старые предметы новыми. Как правило, это «скоро» долго не наступает, а вы страдаете от своей же недальновидности.

Правильно:

К выбору мебели для домашнего офиса нужно подходить внимательно и даже если она не новая, то обязательно должна пройти проверку на прочность и качество, чтобы потом вы не жалели о потраченных средствах и времени, проведенном в поиске предметов.

• Избыток красок

Красивые жизнерадостные цвета заряжают энергией и вдохновляют работать более усердно и все же, кабинет не нужно перенасыщать броскими красками. Некоторые из них слишком активны (желтый, красный, фуксия) и мешают сосредоточиться на основных задачах.

Правильно:

Если применить яркие сочетания правильно они не только не повредят, но помогут восстановить силы в рабочем перерыве. Так, не следует располагать яркие цветовые пятна на рабочем столе и стене перед ним: будет сложно сфокусировать внимание на чем-то еще. Лучше, если цвет найдет применение в обивке стула, на котором вы сидите, на коврике под ногами, стене за спиной.

Находясь в сидячем положении длительное время мы теряем гибкость, быстро замерзаем и устаем. Эти неприятные ощущения могут усиливаться, если под ногами плиточное покрытие или другой холодный на ощупь материал пола.

Правильно:

Возможно заменить покрытие или использовать систему теплого пола вы не готовы, но постелить мягкий и теплый коврик, меховую подстилку или циновку, все-таки, будет не лишним.

1

 

homester.com.ua

Дизайн рабочего места, фото, идеи для организации рабочего пространства

Успех и результат любой работы зависят от продуктивности, которая, в свою очередь, определяется комфортом и функциональностью вашего рабочего пространства. Правильное и гармоничное оформление рабочего места напрямую влияют на рабочий настрой и ваше настроение в целом, что подтверждают даже психологи.

Поэтому, так важно уделить особое внимание дизайну вашего рабочего места и красиво оформить рабочую зону. Неважно, где вы работаете большую часть времени – дома либо в офисе, ваше рабочее место должно приносить вам радость и настраивать на успех в рабочих делах.

Дизайн рабочего места должен быть сдержанным и спокойным, чтобы не отвлекать от рабочих моментов и настраивать на нужный лад.

Но если вы человек творческой профессии, то можно дать волю фантазии и использовать интересные идеи украшения рабочего места для большего вдохновения в работе.

Дизайнеры интерьера предлагают нам интересные идеи для организации рабочего пространства и оригинальный функциональный дизайн рабочего места дома, а также и в офисе. Такой дизайн рабочего места порадует своей красотой и необычными решениями.

Самое важное при организации рабочего места дома и в офисе – это простота, удобство, комфорт и, что самое главное, функциональность.

Дизайн рабочего места в офисе ограничивается множеством факторов, которые определяются корпоративными стандартами и правилами. Однако рабочее место в офисе также может быть красиво оформленным, благодаря органайзерам и разнообразным оригинальным деталям.

Идеи для организации и оформления рабочего места дома могут быть еще более разнообразными: дизайн гостиной или спальни с рабочей зоной, дизайн рабочей зоны у окна и много других.

Подбирая дизайн рабочего места, отдавайте предпочтение мебели и гарнитуре с легкими и приятными формами, приятных цветов. Например, очень красиво выглядит дизайн рабочего места в белых тонах с красивыми цветовыми акцентами красного, розового, шоколадного оттенков.

Оформляя рабочее пространство дома, вы можете подобрать для себя удобный и красивый стол, который поместит все необходимые для работы вещи, органайзеры, компьютер и много другого. Также немаловажно подобрать удобный и практичный стул для продуктивной работы дома.

Кроме этого, создать приятную атмосферу помогут маленькие безделушки, живые цветы, красивые идеи надписей для стен, необычные настольные лампы, а также множество интересных решений организации рабочей зоны, фото которых представлены в нашем обзоре.

Идеи оформления рабочего места: фото, идеи украшения и красивый дизайн рабочего места

Предлагаем вам оригинальную подборку, где вы можете найти для себя интересные и практичные идеи украшения рабочего места дома и в офисе, дизайн рабочей зоны у окна, дизайн спальни и гостиной с рабочей зоной, просмотрев фото…

ledysoveti.ru

Как правильно организовать рабочее место в офисе или дома

На эффективность труда влияют многие факторы, в том числе правильно организованное рабочее место. Как, по мнению специалистов, следует подойти к организации рабочего пространства в офисе и дома, если вы фрилансер, подобрать мебель и освещение.

От того, как устроено рабочее место, напрямую зависит продуктивность нашего труда. И это не досужие выдумки лентяев, которым хорошо работать мешает слишком твердый стул или недостаточно широкий стол. Исследования психологов и нейробиологов доказывают: на нашу эффективность влияет множество факторов, начиная от цвета стен и заканчивая видом из окна. Чтобы качественно и в срок выполнять задания, в полной мере проявлять свое творческое начало и получать удовольствие от процесса, необходимо правильно организовать свое рабочее место. Вот что в связи с этим предлагают специалисты для тех, кто работает в офисе, и для тех, кто занимается фрилансом.

Итак, если ваше рабочее место в офисе

1. Обустройте рабочее место по своему вкусу

Согласно последним исследованиям британских психологов, это очень важный момент. Производительность труда работников, получивших возможность обставить офис по своему усмотрению, повысилась на целых 32% по сравнению с теми, кому было отказано в таком преимуществе! При этом выросла не только работоспособность, но и лояльность по отношению к руководству, укрепилось чувство команды. Кстати, продвинутые руководители компаний не только отдают обустройство рабочих мест на откуп сотрудникам, но и специально выделяют для этого средства.

2. Выбирайте круглую мебель

Если вам повезло работать с толерантным к сотрудникам руководством, которое выделяет им деньги для того, чтобы они по своему вкусу оформили рабочее место, то знайте: мебель с закруглёнными и изогнутыми краями и поверхностями более располагает к трудовым успехам, чем привычные столы, тумбочки и шкафы с прямой и острой кромкой. По мнению психологов, закругленные и изогнутые элементы мебели создают особый уют и комфорт в помещении, а еще, оказывается, активизируют те отделы мозга, которые отвечают за эстетическое восприятие, а значит, стимулируют креативность. От острых же углов мы часто получаем синяки.

Кстати, интересное замечание: если усадить сотрудников за круглый стол, они намного быстрее почувствуют себя одной командой с общими целями, достигнут взаимопонимания и примут правильное решение. Тогда как, сидя за прямоугольным столом, острее почувствуют обособленность и склонность к индивидуализму.

3. Используйте психический эффект цвета, освещения и пространства

Высокие потолки вызывают чувство свободы и активизируют абстрактное мышление, позволяющее ухватывать связь между идеями и явлениями. Вот почему аналитикам лучше «селиться» в переоборудованных помещениях бывших цехов: простор мысли им обеспечен! Цвет стен и потолка также напрямую связан с высокой работоспособностью. К примеру, зеленая и голубая покраска ускоряет рождение идей, принятие решений, красная – позволяет сконцентрироваться на деталях. В голубом кабинете легче сосредоточиться, в желтом – проясняются мысли, в сером и бежевом царит спокойная рабочая обстановка. Освещение по-своему влияет на продуктивность: яркий общий свет обостряет аналитическое и оценочное мышление. Локальное освещение, создающее нечеткость, размытость обстановки, усиливает ощущение свободы и стимулирует творческое начало, поэтому создавать что-то новенькое лучше, включив настольную лампу и выключив верхний свет.

4. Расставьте комнатные растения

Присутствие растений в офисе создает особую атмосферу. По-первых, это эстетично, во-вторых, экологично, ведь цветы в горшках и кадках улучшают состояние воздуха в помещениях. Да и сугубо психологический эффект от их присутствия значителен: уже одним своим видом они снимают стресс, помогают расслабиться после напряженной работы и быстрее восстановиться. Впрочем, не обязательно превращать подоконник в оранжерею – вполне достаточно двух-трех горшков, чтобы комната выглядела уютно и неформально.

И, кстати, раз уж мы упомянули о подоконниках, – очень важно, какой вид открывается из окна офиса. Если вы в любой момент можете повернуться к окну и увидеть прекрасный городской пейзаж, парк или набережную, вам повезло. Одного взгляда, брошенного на природу, достаточно, чтобы почувствовать, как уходит напряжение и обостряется восприятие. Но всем везет с расположением офиса, и если, паче чаяния, вы наблюдаете из окна автостраду или глухую стену противоположного дома, сделайте вот что: повесьте на стену или поставьте на стол несколько фотографий с горными и морскими пейзажами. Еще проще – установить соответствующую заставку на мониторе.

5. Соблюдайте порядок

Конечно, мы не призываем располагать предметы на рабочем столе в соответствии со строгой симметрией, но и заваливать поверхность стола и его ящики бумагами, справочниками и канцелярскими принадлежностями, а еще и личными вещами и едой, не стоит. И не потому, что это кому-то покажется мало эстетичным или вызовет ассоциацию с хаосом. В конце концов, если вам комфортно работать в такой обстановке, то и на здоровье! Но дело в том, что в беспорядочном нагромождении предметов порой бывает трудно отыскать нужный документ, новый стержень для ручки или ежедневник с ценными записями. Так что все же стоит разобраться с содержимым стола. По мнению психологов, это помогает упорядочить мысли и направить их в необходимое русло. Недаром же говорят: порядок на столе – порядок в голове. А сделать это в современных условиях проще простого. Всевозможные контейнеры специально предназначены для того, чтобы в них удобно было хранить все, что вам нужно для работы. Бумаги – в одном месте, книги – в другом, скрепки, кнопки, клей, линейки, ручки и стержни – в другом. Отдельный ящик отведите для фотографий, сувениров и журналов. То, что требуется постоянно, разместите на расстоянии вытянутой руки, все остальное спрячьте.

Если ваше рабочее место дома

Возможность выделить для себя отдельную комнату под кабинет – это замечательно. Во-первых, вы сможете запереться в нем, и вас никто не будет отвлекать от работы. А во-вторых, вы сможете обустроить свое рабочее пространство так, чтобы вам было комфортно и хотелось заниматься делом, а не клонило ко сну и не тянуло к холодильнику. Но если вы не располагаете большой квартирой, и приходится сочетать спальню или гостиную с рабочим кабинетом, то обратите внимание на следующее.

1. Подумайте об освещение

Яркий свет не только прогоняет остатки сна, но и активизирует мозг и бережет ваши глаза. Поэтому рабочее место желательно расположить поближе к окну. Раздвиньте шторы и гардины – ничто не должно мешать проникновению дневного света. Если же такой возможности нет, повесьте над столом зеркало – оно будет улавливать и отражать свет и зрительно увеличивать помещение. Даже если вы расположились у окна, обязательно купите хорошую настольную лампу. Если вам придется работать допоздна, правильное освещение поможет сохранить ясность мысли и продуктивность.

2. Позаботьтесь об уединенности

Ощущение уединенности может дать элементарная ширма. Если вы сидите лицом к окну, поставьте ее у себя за спиной – так вы не только отгородитесь от всего мира, но и будете испытывать психологический комфорт: когда у нас прикрыта спина, мы чувствуем себя в безопасности. Роль ширмы может сыграть стеллаж или небольшой книжный шкаф – важно только правильно разместить то или другое.

3. Купите правильный стол и кресло

Идеальная высота стола – 75 см, а длина столешницы – от 90 см, ширина – от 50 см. С учетом этих параметров и отправляйтесь в магазин. Кресло должно быть удобное, лучше всего ортопедическое, но не на колесиках. Подойдет и обычное кресло с твердой спинкой и подлокотниками. Под поясницу желательно подложить небольшую подушку. Если в столе нет ящиков, из дополнительного оборудования вам понадобятся тумба, где можно сложить папки и держать канцелярщину, а также навесные полки для словарей, справочников и другой специальной литературы.

4. Помните о деталях

Вам, безусловно, понадобится розетка, чтобы подключить компьютер. Придется позвать электрика. Он же подскажет, как разместить провода, чтобы не путаться в них, если вы предпочитаете ноутбуку стационарный компьютер.

5. Заведите комнатные цветы

У рабочего места почему-то принято ставить кактусы – наверное, потому что они не требуют особых условий и ухода. Во всяком случае эти растения придают индивидуальность рабочему уголку и снимают напряжение.

Где бы вы не работали – в офисе или дома – возьмите себе за правило: каждый раз, закончив дела, обязательно уберите рабочее место. Разложите по местам все, чем вы пользовались, выбросите ненужное и протрите влажными салфетками монитор, мышку и столешницу. Завтра, увидев стол в порядке, вам захочется побыстрее сесть за него и заняться делами. 

© Ильина Наталия, BBF.ru

bbf.ru

Как улучшить жизнь сотрудников в open space?

К недостаткам открытого рабочего пространства традиционно относят высокую плотность рассадки, шум, недостаточный уровень вентиляции, неприятные запахи, плохое освещение и прочее. PRIDEX подготовил 5 лайфхаков для улучшения жизни персонала в open space.

Освещение

Качественное освещение в офисе – один из самых важных аспектов при реализации рабочего пространства. Для достижения максимального уровня естественного освещения в open space рекомендуется располагать рабочие места вдоль внешнего остекления здания, а при реализации обособленных помещений, к примеру, переговорных или кабинетов, использовать стеклянные перегородки. Для решения вопросов приватности, стеклянные перегородки тонируются, как правило, полупрозрачной пленкой. Чтобы создать высокой уровень искусственного освещения, по всей площади open space устанавливается потолочное освещение. Однако для расстановки световых акцентов над слабо освещенными рабочими местами важно разместить точечные светильники в зависимости от дизайн-концепции офиса, которые решат большинство проблем с нехваткой освещения в проблемных зонах рабочего пространства. 

Озеленение

По статистике, около 8% компаний еще на этапе формирования дизайн-проекта офисных помещений предусматривают различные элементы озеленения пространства. В остальных случаях о данном вопросе начинают задумываться уже после ввода объекта в эксплуатацию и заселения офиса, что не только вносит дисгармонию в рабочее пространство, но и затрудняет контролирование затрат на данную статью расхода.

Существует несколько простых правил озеленения офисного пространства. Для создания благоприятной атмосферы в офисе не стоит ограничиваться озеленением рабочих мест в open space – в комнатах отдыха, игровых, кофе-поинтах растения также освежат и разнообразят пространство. За счет различных типов растений, расположенных вдоль рабочих станций, зоны open space отделяются от проходов, создавая дополнительную приватность рабочих мест. Таким образом, растения нивелируют нежелательный зрительный контакт, а также поглощают шум. Самым распространенным элементом озеленения являются растения в горшках или вазах, которые не только визуально заполняют пространство, но и служат отличным элементом декора. 

Комфортные рабочие станции

Средняя площадь рабочего места в open space в московских офисах класса «А» и «В» составляет порядка 6 кв. м. Для достижения наибольшей функциональности рабочей станции ее можно оборудовать беспроводными зарядками для мобильных девайсов или разъемами под usb-розетку. Для удобного размещения сотрудника за рабочим местом станцию необходимо снабдить системой регулирования стола и монитора по высоте. Расположение столов должно быть организовано на комфортном расстоянии друг от друга, а выдвижные тумбы можно оборудовать мягкими сидениями, что позволит не только мотивировать персонал к проведению внутренних переговоров, не отрываясь от рабочего процесса, но и значительно снизит нагрузку на переговорные комнаты и рекреационные зоны.

Если специфика работы компании позволяет сотрудникам быть мобильными и не проводить на рабочем месте все свое время, то рабочие станции реализуются в формате хот-десков, площадь которых на 1-1,5 кв. м меньше классических рабочих мест сотрудников в open space и составляет порядка 4-4,5 кв. м. Для создания комфортных условий в рамках ограниченного личного пространства при рассадке в хот-десках важно предусмотреть различные системы умного бронирования. Суть данного решения заключается в удобном бронировании и предельно грамотном распределении рабочих мест между сотрудниками. Для бронирования места сотруднику достаточно воспользоваться системой дистанционно с мобильного или через веб-сайт, либо отметиться с помощью карточки доступа непосредственно у станции, получив номер рабочего места. Подобное решение широко применяется в офисах формата agile, где каждый сотрудник может занять любое свободное место.

Шумоподавление

Самым популярным элементом разделения рабочих мест в open space являются мобильные перегородки. Однако если специфика работы определенного отдела подразумевает проведение большого количества телефонных разговоров, отличным решением проблем, связанных с шумом, станут кубиклы – обособленные рабочие места, отделенные друг от друга высокими перегородками из войлока для достижения высокого уровня шумоподавления.

Заслуживают внимания и различные акустические панели, оснащенные деревянным каркасом с тканевым покрытием, либо войлочные ширмы, которые хорошо обеспечивают звукоизоляцию, зонируют пространство и легки в установке, не занимая при этом много места. Большинство моделей войлочных перегородок снабжены удобными кармашками и прорезями для хранения журналов, буклетов или книг.

Что касается напольных покрытий, то при отделке рабочих зон предпочтение лучше отдавать ковровым покрытиям, к примеру, ковровой плитке.

Мобильные решения

Популяризация open space привносит в жизнь рядовых сотрудников много неудобств, таких как шум или отсутствие индивидуального пространства, однако минимизировать количество жалоб помогут различные мобильные решения. Так, отличным решением станут phone booths (от англ. «телефонные будки»). Такую будку можно легко интегрировать в любую часть офисного интерьера, обеспечив тем самым открытое рабочее пространство обособленной, тихой зоной, предназначенной как для важных переговоров, так и уединенной работы персонала. Для подавления шума в отделке современных моделей phone booths применяют панели из войлока или искусственной шерсти. Телефонная будка оснащается системами вентиляции, кондиционирования и освещения, розетками, wi-fi, а также небольшим рабочим местом.

Другим интересным элементом создания комфортной атмосферы в open space станет помещение think tank, обособленное от рабочего пространства стеклянными перегородками или акустическими панелями. Такие помещения в офисах выполняют одновременно две функции: переговорной и рекреации. Креативная мебель и яркий интерьер способствуют непринужденному общению сотрудников и обеспечивают приток свежих идей.

Когда ваш офис мешает вам работать

• Брайан Борзиковски
• BBC Capital

1 сентября 2015

Автор фото, Thinkstock

Чувствуете, что не можете сконцентрироваться на работе? Виной тому может быть ваше рабочее место, и от этого страдают миллионы офисных работников по всему миру, выяснил корреспондент BBC Capital.

Вам мешают сосредоточиться коллеги, разговаривающие с клиентами по телефону? Соседи по офису в буквальном смысле слова чихают на вас? Не можете уединиться ни на секунду, потому что ваш стол стоит у всех на виду? Добро пожаловать в мир неудобных офисных помещений, так знакомый миллионам людей.

Причем эти помещения не просто неудобны. Исследования показывают, что планировка рабочего пространства может оказывать существенное влияние на производительность труда и самочувствие персонала.

«Офисная среда является очень важным фактором, определяющим поведение работников, — говорит Линда Словик, профессор психологии в мичиганском Университете Детройт-Мерси. — Организациям стоит позаботиться о том, чтобы планировка офиса позволяла сотрудникам работать максимально эффективно».

Согласно исследованию, проведенному в 2013 г. американской инновационно-производственной компанией 3M, эффективность работников снижается на 50%, если они знают, что другие сотрудники офиса в любой момент могут заглянуть им через плечо и увидеть то, что в данный момент отображено у них на экране компьютера или мобильного устройства.

Свыше половины работников офисов открытой планировки, опрошенных архитектурной компанией Gensler в 2013 г., жаловались на то, что их отвлекают коллеги.

Открытый офис — не всегда хорошо

Чтобы получить в свое личное пользование отдельный кабинет, придется приложить немало усилий. Как правило, такая роскошь полагается высшему руководящему составу фирмы.

Большинству же из нас остается рассчитывать лишь на участок территории в офисе открытой планировки. Такие офисные помещения обходятся дешевле и позволяют компаниям втиснуть в ограниченное пространство больше персонала.

Автор фото, Thinkstock

Подпись к фото,

Одна из «прелестей» открытого офисного пространства — перекусывающие коллеги

«Чаще всего офисные работники жалуются на недостаток личного пространства», — говорит Мег О’Нил, старший дизайнер в компании Steelcase, специализирующейся на производстве офисной мебели.

Хотя принцип открытого офиса в целом способствует улучшению эффективности работы над совместными проектами и укрепляет отношения между работниками, он подходит не всем, уверен Крейг Найт, профессор психологии в британском Эксетерском университете.

«Сама по себе эта идея хороша, но некоторые компании пытаются впихнуть в открытый офис несвойственные ему функции», — говорит он.

Еще более удручает то, что работа в офисе открытой планировки, по данным ученых, может негативно влиять на состояние здоровья сотрудников.

Исследование, проведенное страховой компанией Canada Life в 2014 г., показало, что персонал, работающий в таких офисах, проводит на больничном на 70% больше дней в году, чем, например, те, кто работает из дома.

Автор фото, Thinkstock

Подпись к фото,

Одно из преимуществ открытого пространства — вовлеченность в дела всего коллектива

По данным ряда других исследований, шум, которому подвержены люди при нахождении в открытом офисе, ухудшает процесс воспроизведения ранее полученной информации.

Одновременно выясняется, что возможность уединиться в пределах своего рабочего места без того, чтобы коллеги стояли над душой, повышает производительность труда.

И все же, по словам Найта, некоторые концепции офисной культуры действительно требуют открытой планировки.

«Если вы внедряете на предприятии концепцию «шести сигм» [разработанная в компании Motorola и получившая распространение в других корпорациях, эта концепция предполагает, в том числе, вовлечение всего персонала в постоянную работу по улучшению качества производственных процессов], и визуально контролируете чистоту рабочих мест ваших подчиненных, для чего необходимо физически обойти вокруг каждого стола, без открытой планировки не обойтись», — говорит он.

Вздремнуть на работе

Один из методов решения проблемы недостатка мест для уединения сотрудников, практикуемых работодателями, – создание «тихих зон».

Это может быть комната, где работники могут в приватной обстановке совершать частные телефонные звонки, или отдельно стоящий рабочий стол для выполнения задач, требующих тишины и концентрации.

В некоторых компаниях есть даже комнаты, в которых можно ненадолго вздремнуть. Для сотрудников лондонского торгового центра Jubilee Mall установили специальные «кабинки цветотерапии»: над головой работника, погруженного в комфортабельное кресло, находится купол со встроенными источниками разноцветного освещения, улучшающего эмоциональное состояние.

Автор фото, Steelcase

Подпись к фото,

Комната отдыха — это хорошо, но только тогда, когда ей пользуются

По словам О’Нил, которая изучает влияние планировки различных пространств (включая офисные) на состояние человека, эти и подобные зоны отдыха подзаряжают сотрудников энергией, необходимой для продолжения работы, и помогают им сосредоточиться на выполнении своих обязанностей.

«Необходимость побыть в уединении не означает, что нужно весь день работать в полной изоляции, — говорит она. – Но благодаря короткому отдыху можно снова почувствовать себя бодрым».

При создании дизайна офисного пространства нужно считаться с мнением людей, которым предстоит потом в нем работать. Компания может разработать замечательный дизайн, но если в этом процессе не будут принимать участие работники, все пойдет насмарку.

Один показательный пример в этом отношении — комната отдыха. Идея помещений, где сотрудники могли бы вздремнуть, популярна у работодателей, но если этими комнатами никто не собирается пользоваться, они попросту будут простаивать без дела.

«Если подобные зоны создаются просто для галочки, никакой особой пользы для компании они не принесут, — говорит Найт. – Возможно, вашему персоналу помогут какие-то другие варианты кратковременного отдыха на работе».

Бетонные джунгли

Работникам, как правило, не приходится выбирать планировку офиса, но они вполне в состоянии облагородить собственные рабочие места.

Индивидуальное декорирование рабочего стола и пространства вокруг него способно не только повысить настроение конкретному сотруднику, но и создать у коллег определенное представление о нем как личности, говорит Словик.

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Декорирование офиса полезно — до тех пор, пока это никому не мешает

Фотографии на стенах и цветы в горшках помогут оживить если не все офисное пространство, то хотя бы персональные рабочие места. Они оживляют интерьер, давая расслабление глазам, уставших от пристального гляденья на компьютерный экран, объясняет Словик, в то же время отмечая, что подобные «украшения» не должны вызывать неприятия руководства компании и коллег.

Пресная, аскетичная рабочая обстановка убивает творческие порывы членов коллектива, говорит Найт, ссылаясь на исследование, согласно которому продуктивность персонала возрастает на 38%, если в офисе присутствуют хотя бы несколько комнатных растений.

С этим же связаны уменьшение заболеваемости работников на 47% и повышение их креативности на 45%.

Дело тут, скорее всего, не в конкретных растениях, уточняет он, а в том, что благодаря им офис становится визуально более интересным. Впрочем, такого же эффекта можно добиться, например, поставив в один из углов гитару.

«Настроение людям повышают не растения сами по себе, а то, что они украшают рабочие места, делая пребывание в офисе более комфортным психологически», — говорит Найт.

Да будет свет!

Корпорации годами экспериментируют с естественным освещением, которое, как подтверждают результаты научных исследований, способно увеличить производительность труда.

В 1983 г. американский авиационный и оборонный производитель Lockheed Martin переселил часть сотрудников в здание с достаточным уровнем освещения дневным светом, после чего частота отсутствия сотрудников на рабочем месте снизилась на 15%.

Автор фото, Thinkstock

Подпись к фото,

В офисе, хорошо освещенном естественным светом, растет производительность труда

Именно поэтому, в том числе, корпорации продолжают понижать высоту ширм, огораживающих индивидуальные рабочие места в офисе. Раньше эти стенки доходили до уровня глаз стоящего человека среднего роста, а сейчас их высота стремится к 100 см.

Таким образом сидящие за столами работники получают больше освещения, объясняет Хайди Пэйнчод, исполнительный директор по дизайну интерьеров в архитектурной компании B+H Architects, расположенной в Торонто.

Если у вас есть возможность передвинуть свой стол ближе к окну, сделайте это.

«Избегайте офисных помещений без окон, — предупреждает Пэйнчод. – У вас должна быть возможность взглянуть в окно и узнать, что происходит снаружи, в противном случае темп вашей работы будет невысоким».

Рабочее место как отражение статуса

Организация рабочего пространства начальника, работающего в одном открытом офисе со своими сотрудниками, влияет на то, как его воспринимает коллектив. Босс, сидящий лицом к команде и отгороженный от нее баррикадой собственного стола, дает всем понять, кто тут главный, говорит Словик.

Если же стол начальника стоит впритык к стене, а рядом с ним находится рабочее место кого-то из подчиненных, возникает впечатление, что руководитель действительно является частью коллектив.

Автор фото, Thinkstock

Подпись к фото,

Когда стол начальника находится среди столов подчиненных, это говорит о многом

Подумайте о том, как бы вы хотели, чтобы вас воспринимали подчиненные, и отталкивайтесь от этого соображения при планировании собственного рабочего пространства, советует Словик руководителям.

«Это стратегический фэн-шуй, — отмечает она. – Если вы отгораживаетесь столом от коллектива, люди могут начать думать о вас разные нелестные вещи как о руководителе».

Расположение рабочих мест и отдельных кабинетов также может кое-что рассказать о месте сотрудников в служебной иерархии.

Автор фото, Thinkstock

Подпись к фото,

Право на собственный кабинет надо заслужить

В западной культуре стол, расположенный рядом с окном, указывает на то, что работающий за ним имеет более высокий статус, говорит Словик. Чем дальше от окна вы сидите, тем меньшим статусом обладаете в глазах коллег.

«Даже плохонький вид из окна лучше, чем вообще никакого», — объясняет она.

К кабинету самого высокопоставленного начальника прилагается секретарское рабочее место, по возможности в соседнем кабинете, через который посетителям необходимо пройти, прежде чем попасть на аудиенцию к руководству, добавляет она.

Регулируемые кресла

В наше время у офисных работников должна быть возможность выбора рабочего места.

Офису необходимы как зоны для совместной работы, так и зоны уединения.

Необходимо предусмотреть рабочие места, не закрепленные за конкретными работниками, которыми могли бы пользоваться сотрудники, временно прикомандированные из других городов.

Наконец, в определенных случаях работникам может потребоваться возможность работать из дома. Разнообразие выбора помогает укрепить здоровье персонала и повысить его работоспособность.

«Как работодателям, так и работникам нужно понимать, что офисное пространство играет немаловажную роль в производительности труда. Сотрудникам необходимо давать определенную свободу выбора в этом отношении», — говорит О’Нил.

Автор фото, Steelcase

Подпись к фото,

Да здравствует свобода выбрать красный офисный табурет!

Взять, к примеру, офисные кресла, которые можно регулировать по собственному вкусу, говорит Пэйнчод. В эту категорию входят кресла линейки Zody производства компании Haworth и офисные стулья B-Free, выпускаемые компанией Steelcase. Некоторые образцы подобной мебели позволяют работать сидя, стоя и даже лежа на полу.

Найт предлагает еще более радикальное решение: позволить работникам самим выбирать для себя офисные кресла.

«Кресло с широким диапазоном регулировок — это хорошо, но еще лучше предложить сотруднику несколько моделей кресел на выбор», — говорит он.

Как улучшить офисное пространство вашей компании

С годами наша планировка офисов кардинально изменилась. Компании отошли от клеточных ферм к более открытой планировке этажей. Однако по мере того, как проблемы с работой в такой среде становились все более очевидными, компании начали создавать пространства для определенных целей.

Сегодня компании гораздо чаще рассматривают возможность использования площади, а не просто проектируют, как это делают все остальные. Независимо от того, переехали ли вы в новое помещение или пробыли там какое-то время, вы можете сделать несколько вещей, чтобы улучшить свой офис и создать продуктивную и захватывающую среду.Он должен отвечать многим потребностям и быть функциональным. Поскольку люди проводят большую часть своего дня в офисе, он также должен быть удобным и привлекательным.

Доля свободных коммерческих площадей по стране составляет всего 14,2%, при этом большинство новых площадей заполнены. Это означает, что вы, возможно, не сможете найти именно ту настройку, которая вам больше всего нужна, и вам придется адаптировать все, что доступно в вашем регионе и вашем ценовом диапазоне. К счастью, вы можете сделать многое, чтобы улучшить практически любое место, и вам не нужно тратить на это много денег.Либо беритесь за один проект за раз, либо повторно используйте некоторые элементы, которые у вас уже есть. Простые изменения часто имеют наибольшее влияние.

1. Переставьте мебель

Поговорите со своими сотрудниками о планировке вашего офиса. Возможно, вы посетили другую компанию с открытым дизайном и решили, что это блестящая идея, но ваши сотрудники могут не согласиться. Недавнее исследование, опубликованное в профессиональном журнале, показало, что планы открытого офиса на самом деле могут привести к меньшему общению между сотрудниками, а не к большему.Количество личного общения на открытой планировке снизилось на 70%. Если вы все же выбрали открытое, убедитесь, что вы предлагаете тихое место.

2. Впусти свет

Недавнее исследование Корнельского университета доказывает то, что мы всегда знали: естественный свет повышает продуктивность и полезен для нас. Когда в офисах использовался дневной свет, а не искусственный, утомляемость глаз, головные боли и затуманенное зрение уменьшались на 84% — всего, что влияло на производительность. Получение большего количества естественных лучей также улучшает настроение и делает офис более ярким и привлекательным.Начните с удаления оконных покрытий. Более крупная реконструкция может заключаться в добавлении окон или мансардных окон в ваше пространство.

Связанные: 5 основных советов по офисной фотографии для начинающих

3. Добавление функциональных полов

Подумайте о типе напольного покрытия, которое вы устанавливаете в своем рабочем пространстве. Если у вас высокая посещаемость, последнее, что вам нужно, — это ковер, на котором есть грязь и мусор. Лучшим вариантом может стать прочный бетонный пол. Сегодняшний бетон бывает разных цветов и узоров, чтобы создать высококачественный вид.У бетона множество преимуществ, в том числе долговечность и простота очистки. Если вы строите офисное помещение с нуля, включите бетон в свой список вариантов напольного покрытия. Однако вы можете добавить бетонные полы в любое время. Просто имейте в виду, что вам нужно будет арендовать временное офисное помещение или закрыть на несколько дней во время ремонта, чтобы работу можно было завершить на пустом месте.

4. Найдите нестандартный арт

Никто не хочет работать в скучном помещении. Произведения искусства, которые символизируют ценности вашей компании или поднимают настроение ваших сотрудников, — долгожданное дополнение к любому офису.Разместите изображения людей на прошлогоднем корпоративном пикнике. Показывайте на телеэкране сотрудника месяца. Покажите цифровое изображение, которое запускает видео с изложением будущих целей и концепций. Это ваш шанс продемонстрировать индивидуальность вашего бренда.

5. Предлагаем тихие номера

Независимо от того, насколько люди довольны своими сотрудниками, бывают случаи, когда вам нужно ответить на телефонный звонок без перерыва или полностью сосредоточиться на проекте. Убедитесь, что вы предлагаете тихие места или капсулы, где сотрудники могут уйти от шума и суеты офиса.

Некоторые люди более склонны к общению, чем другие. Для интроверта ваше открытое пространство может казаться полным кошмаром, и ему может потребоваться несколько минут тишины, чтобы избавиться от постоянной стимуляции. Тихие номера удовлетворяют самые разные потребности и необходимы в любой рабочей среде.

Фото: Medhat Ayad

6. Переосмыслить свою мебель

Прекратите использовать ту же старую мебель, которую вы всегда использовали. Сегодняшние офисы должны предлагать множество вариантов рабочего пространства и эргономичный выбор.Инвестируйте в столы и стулья для сидения и стоя. Предложите постоянные рабочие места. Разместите диван или удобные кресла в зонах для встреч. Вы хотите, чтобы ваше офисное пространство выглядело привлекательно, но при этом профессионально, поэтому подумайте о местах, где люди могут собираться, и о типах мебели, которая имеет наибольший смысл.

7. Учитывайте здоровье сотрудников

В ежегодном отчете о тенденциях в области благополучия сотрудников исследователи опросили более 90 медицинских работников, контролирующих миллионы сотрудников. Они обнаружили, что 68% работодателей планируют инвестировать больше средств в программы, ориентированные на финансовое, психологическое и стрессовое благополучие в следующем году.Ищите возможности предоставить место для тренировок. Если у вас нет места для тренажерного зала компании, по крайней мере, создайте небольшую пешеходную дорожку вокруг здания или предложите сотрудникам абонемент в спортзал в нерабочее время. Более здоровые сотрудники означают, что они будут пропускать меньше дней из-за болезни.

Связано: Создание домашнего офиса для максимальной производительности

8. Возвращение к природе

Добавьте внешний вид внутрь, добавив несколько растений. Некоторые сорта даже помогают очищать воздух. Однако они также украшают пространство.Разрешите сотрудникам поставить небольшое растение на свой стол и принести более крупное, чтобы поставить в углах и на местах для сидения. Даже небольшой завод может помочь сотрудникам лучше сосредоточиться и чувствовать себя как дома.

Фото: Келли Измаил

Вносите небольшие последовательные улучшения

Как видно из предложений, перечисленных выше, не каждое изменение должно стоить целое состояние. Многие мелкие улучшения бесплатны. Это открывает средства для более крупных проектов, таких как замена полов, покраска или покупка новой мебели.Поговорите со своими сотрудниками о том, что они хотели бы видеть в своем рабочем пространстве, и добавьте элементы, которые имеют наибольшее значение для вашей компании.

Автор биографии

Лекси Лу — дизайнер и писатель. Она постоянно исследует тенденции в индустрии веб-дизайна и графического дизайна. Она пишет еженедельно на Design Roast, за ней можно следить в Twitter @lexieludesigner.

Читать дальше: Как составить график работы внештатного сотрудника, которого можно придерживаться

18 способов улучшить вашу рабочую среду и оптимизировать производительность

Мы все чувствуем давление «ускорения», и нам часто говорят «оптимизировать нашу производительность» и «максимизировать нашу эффективность».

Но как мы должны удовлетворить все эти требования?

Все эти нагрузки могут вызвать у нас сильный стресс и беспокойство. Наше решение для оптимизирует вашу производительность , а снижает уровень стресса на работе — это….

барабанная дробь, пожалуйста….

ИЗМЕНИТЕ СРЕДУ РАБОТЫ.

Все просто, правда?

Независимо от того, работаете ли вы в одном и том же офисе каждый день или работаете удаленно из нескольких мест, мы предлагаем 18 советов, которые помогут вам улучшить рабочий процесс и поднять настроение и повысить творческий потенциал .

Если вам не хватает мотивации, вы чувствуете себя усталым, напряженным, одиноким или несчастным на работе…

Или вы на 100% любите свою работу и хотите повысить свою продуктивность, оптимизировать производительность своих и других сотрудников и улучшить офисную среду более пригодное для жизни пространство…

Попробуйте эти простые в применении советы и приемы, которые помогут изменить вашу рабочую среду и лучше справиться с быстро меняющейся обстановкой.

Многие статьи предлагают способы быть более продуктивными, не обращая внимания на то, как ускорение может на самом деле навредить вашему телу, как морально, так и физически.

Академические теоретики, такие как Crary, предполагают, что нам постоянно дают больше работы, которую нужно выполнить за более короткие промежутки времени. Становится легко попасть в ловушку постоянного переутомления, выгорания и откровенного «сварливости», когда мы пытаемся справиться со всеми этими требованиями.

Возможно, вы пробовали кучу причуд, таких как диеты, шоколад и таблетки счастья, но секрет в том, что… улучшить вашу рабочую среду . Это короткая задача, которую нужно выполнить, чтобы вы были более продуктивными и счастливыми в долгосрочной перспективе.

Ваша рабочая среда включает не только ваше структурное окружение, но также людей и атмосферу вокруг вас. Да, это двусмысленное слово «атмосфера» может быть очень субъективным, но мы относимся к нему как к тону или настроению, которое вы чувствуете на работе. Ваша способность концентрироваться и оставаться эффективными, счастливыми и продуктивными зависит от , насколько комфортно вы чувствуете себя в этом пространстве.

В этом сообщении в блоге рассказывается о характеристиках хорошей рабочей среды , уделяя особое внимание персонализации вашего рабочего места.Следуя этим 18 советам, вы можете создать идеальную рабочую среду, чтобы оптимизировать вашу продуктивность… и свистеть во время работы.

Кому следует прочитать эту статью? Наш ответ: Все

Если вы проводите значительную часть своей жизни за работой, неплохо потратить хотя бы несколько минут на то, чтобы улучшить вашу рабочую среду для себя, своих коллег и сотрудников.

Это относится к людям на рабочем месте, а также к тем, кто работает с нескольких рабочих станций.

Если вы удаленный работник, ваша так называемая «рабочая среда» может быть непоследовательной. Поскольку вы можете работать из разных мест каждый день, это может заставить вас думать, что улучшение рабочей среды невозможно или неприменимо к вам.

НЕПРАВИЛЬНО!

Будь то настольный компьютер , ноутбук, мобильный телефон, планшет, iPad или традиционная ручка и бумага , вашу рабочую среду можно взять с собой куда угодно, поэтому важно убедиться, что вы оптимизировали ваша продуктивность, превратив рабочую среду в позитивное, привлекательное и организованное пространство.

В связи с тем, что работа и домашняя жизнь становятся все чаще, становится еще более важным сосредоточиться на создании рабочей среды, которая позволит вам работать более продуктивно, оставаться сосредоточенным и меньше испытывать стресс. Мы также предлагаем способы создания согласованной рабочей среды независимо от того, где вы работаете.

Как студент, работодатель, служащий или коллега, вы можете извлечь выгоду из освобождения как рабочего места, так и свободного пространства, используя эти советы и рекомендации.

Совет 1. Фоновый шум или тишина?

Где вы работаете лучше всего? Часто ли вы отвечаете на электронные письма на своем телефоне, потягивая свой любимый латте мокачино в Starbucks? Или вас обычно затаскивают в угол библиотеки, окруженный книгами?

Некоторые люди предпочитают работать в суете оживленного общественного места.Работа в одиночестве в тихом месте может показаться некоторым скучной и часто сокращает время, в течение которого вы можете сидеть и работать.

Следите за уровнем активности вокруг вас, чтобы определить, сможете ли вы сосредоточить свое внимание на текущей задаче. Важно оставаться сосредоточенным, но также необходимо найти место, которое позволит вам работать в течение длительного периода времени.

Оживленное кафе может быть тем, что вам нужно, чтобы чувствовать себя активным, работая и сидя. Или библиотека может заставить вас молчать и не отвлекаться.

Поход в место, где вас окружают люди, может добавить дополнительное давление или мотивацию к работе. Исследование, проведенное Генри Олпортом, показало, что продуктивность людей повышается, когда они находятся в окружении других людей. Однако вы можете не согласиться и обнаружить, что легко отвлекаетесь на окружающих. Некоторым людям нравится побыть одному, когда они работают.

Выбор наиболее подходящего для вас уровня активности поможет вам оставаться продуктивным.Если вам лучше работать одному, но вы не можете найти тихое место, попробуйте использовать беруши и работайте в углу, где ваши глаза не могут блуждать. Если вы лучше работаете с шумом, но находитесь в тихом месте, подключение наушников и прослушивание музыки может помочь вам создать фоновый шум во время работы.

Совет 2: Ритуализация рабочей среды

Где находится ваша зона «только для работы»?

Ритуал может заключаться в том, чтобы прийти на работу в одно и то же место или начинать каждый рабочий день со своего особого заказа в Starbucks.

Куда вы идете, чтобы выполнить работу? Вы каким-то образом начинаете свой «рабочий день»? Мы не говорим о вашей повседневной кофейне, если вы не ходите туда только на работу . Может быть трудно отключиться от офиса, так как рабочая жизнь берет верх и проникает в «дом» и «развлекательную жизнь».

Мы часто выполняем одновременно несколько задач, чтобы избавиться от электронных писем и рабочих задач, но иногда попытки выполнять несколько задач не заканчиваются хорошо… случайный набор того, что вы только что услышали, может оставить вас в некоторых неприятных ситуациях.

Использование голосовых команд на телефоне в ответ на вашу реакцию на супруга или ребенка может создать довольно запутанный тон для документов и электронных писем вашей компании.

Все мы знаем, как ужасно нажимать «отправить» или «отправить», а затем замечать опечатку или неудобную автокоррекцию.

Важно установить зону «только работа», отличную от любого другого аспекта вашей жизни. Многие из нас любят выполнять одновременно несколько задач, чтобы выполнить свою работу … Но просмотр Netflix или общение с друзьями может привести к тому, что вы случайно подсунете своему начальнику важное рабочее письмо с надписью «LOL» или «OMG».

Посещение определенного помещения, выделенного как рабочая среда, поможет вам сосредоточиться и продуктивно.

Многие офисные работники могут уже работать за одним столом каждый день, но вы можете добавить свой собственный тип ритуалов в свою рабочую среду, используя одну и ту же кофейную кружку каждое утро, чтобы начать свой день.

Для удаленных сотрудников вы можете выбрать сеть ресторанов, чтобы поддерживать знакомство, куда бы вы ни пошли.

Для тех счастливчиков, которым не нужен кофе, чтобы разбудить их, начало рабочего дня с ритуализации тренировки или утреннего употребления любимого завтрака может помочь создать настроение для продуктивного дня.

Последовательность является ключом к созданию рабочего пространства и отделению его от дома или места отдыха в повседневной жизни.

Совет 3. Персонализируйте свое пространство

Чувствуете ли вы себя отчужденным или оторванным от работы?

Отражает ли ваша рабочая среда вас?

В отличие от «ритуализации вашей рабочей среды», персонализация вашего пространства включает в себя размещение вокруг вас знакомых предметов, чтобы усилить вашу связь с вашей работой и офисной средой.

Если вы чувствуете себя отчужденным от того, что делаете, или просто хотите улучшить комфорт в своей рабочей среде, принесите в рамку фотографию того, кого вы любите, измените заставку и сделайте свою рабочую среду более похожей на вашу.

Будь то семейный портрет на вашем столе или забавная заставка с изображением вашего питомца, придайте вашей рабочей обстановке индивидуальность.

Совет 4: Удалите беспорядок и мощь портативного мешка

Что вам действительно НУЖНО на работе?

У всех нас есть одна комната, один угол дома или один ящик стола, в котором хранятся таинственные предметы и все наши разные предметы.Он становится нашей черной дырой, состоящей из несвязанных вещей… но в этом нет ничего «необычного». Это просто беспорядок.

Избавьтесь от этого.

Даже когда вы начинаете персонализировать пространство, вы должны остерегаться выходить за борт. Не забивайте свой стол безделушками и липкими вещами, которые портят чистоту и простоту вашей рабочей среды.

Старайтесь ограничиваться двумя безделушками одновременно — вы даже можете включить их ротацию, чтобы время от времени менять вещи

Слишком много предметов на вашем столе (или настольном компьютере) может больше отвлекать вас, чем продуктивно .

Иметь вокруг себя только то, что нужно .

Если ваша рабочая среда слишком беспорядочная, бывает трудно найти нужные вещи. Стол, заваленный документами и посторонними предметами, может помешать вам выполнить задачу своевременно.

Держатели для карандашей помогут вам организовать содержимое вашего стола. Если засунуть в ящик стола запасные батарейки, калькулятор, гарнитуру, наушники, карандаши, ручки, ластики и т. Д., Может быть сложно найти то, что вы ищете.

Если вы работаете удаленно и всегда в пути, возьмите с собой сумку « go-bag» , чтобы носить с собой все необходимые зарядные устройства, устройства, документы и другие рабочие предметы в одном месте. Это также может помешать вам ничего забыть во время путешествия.

Та же организация стола применяется и к «сумке на ходу»: убедитесь, что вы поместили содержимое сумки в небольшие контейнеры или пакеты с застежкой-молнией, чтобы избежать беспорядка.

Сэкономьте время и повысьте эффективность, разместив все рабочие инструменты в пределах досягаемости.

Совет 5. Сохраняйте стерильность рабочей среды

Ваша клавиатура чище, чем сиденье унитаза?

Согласно исследованию Which? Журнал, клавиатура может вызвать больше бактерий, чем сиденье унитаза.

Если вы работаете с большим количеством людей вокруг себя, микробы могут легко распространяться, а заболевание всегда является препятствием для продуктивности.

Ваше здоровье важно для того, чтобы сохранять сосредоточенность и сохранять позитивный настрой во время работы. Чтобы не заболеть, убедитесь, что ваша рабочая среда остается стерильной.

Запланируйте регулярную уборку.

Протирайте клавиатуру в конце каждой рабочей недели. Вы были бы удивлены, какие предметы могут застрять между вашими ключами … включая фекальные гранулы мышей, если вы оставите после себя крошки.

Держите мусорное ведро поблизости или мешочек в сумке «с собой», чтобы отделить мусор от важной документации. Выбрасывание важных документов может стать вашим худшим кошмаром.

Будь то цифровая или физическая корзина для мусора, регулярно убирайте свою рабочую станцию.

Совет 6. Растения, открытые окна, освежители воздуха

Какой ваш любимый запах?

Многие академические исследования утверждают, что существует взаимосвязь между определенными запахами и воспоминаниями. Хотя у людей могут быть самые разные эмоциональные реакции на запахи, исследования показывают, что определенные запахи могут изменить наши эмоции и улучшить наше настроение.

Если вы положительно реагируете на определенный запах, почему бы не применить его к вашей рабочей среде и не создать для себя более приятную атмосферу во время работы?

Если вы работаете в офисе или занимаетесь спортом, попробуйте использовать освежители воздуха, чтобы ваша рабочая среда оставалась свежей и чистой.

Дешевый букет цветов может обеспечить сладкий и свежий запах, а также сделать рабочее место более привлекательным и эстетичным.

Доказано, что растения создают более позитивную среду, освежая воздух и поднимая настроение в офисе. Растения обеспечивают что-то органическое в рабочем пространстве, которое в противном случае могло бы быть очень структурным.

Общество американских флористов работало в сотрудничестве с исследовательской группой Техасского университета A&M над изучением того, как растения и цветы повышают производительность труда.Сто один участник принял участие в эмоциональных, творческих и требовательных протоколах внимания. Исследование показало, что навыки решения проблем и творческие способности улучшились на рабочих местах с цветами и растениями.

Совет 7: Яркость и освещение — Открытые окна и естественный свет

Сколько естественного света вы освещаете во время работы?

Если вы застряли в офисе с люминесцентными лампами, там может быть душно и вы чувствуете себя в ловушке. Некоторые исследования доказывают, что естественное освещение способствует продуктивности, улучшает ваше здоровье и может положительно влиять на ваше поведение и настроение.

Все мы знаем тот блаженный момент ощущения тепла естественного солнечного света на нашей коже. Естественный свет и легкий ветерок через приоткрытое окно действительно могут открыть комнату и сделать вас счастливее.

Иногда вы не можете контролировать, где вы работаете, и можете не иметь доступа к окну. Или, будучи удаленным работником, вы можете жить в таком городе, как Ванкувер или Сиэтл, где очень мало солнечных дней.

Не волнуйтесь.

Размещение на столе теплого света, например лампы, может создать более расслабляющую обстановку и предотвратить напряжение глаз во время работы.

Многие исследования показывают связь между простым освещением на рабочем месте и производительностью и производительностью сотрудников и даже может влиять на продолжительность сна.

Если вы работаете с экраном, отрегулируйте его яркость. Уменьшение яркости экрана не только продлит срок службы батареи, но и защитит ваши глаза. Не забудьте увеличить яркость экрана, если вы находитесь в комнате с ярким освещением или прищуриваетесь и ухудшаете зрение во время работы в Интернете.

Кроме того, если вы один из тех людей, которые смотрят на экран в двух дюймах от вашего лица, вы можете перевернуть шею во время работы или упасть на столб на улице, если вы приклеены к телефону.

Совет 8: Уменьшите подергивание глаз от передержки до экрана

Сколько времени вы проводите, глядя на экраны?

Экранное время может быть важной частью нашей работы и повседневных дел.

Вам следует не только отрегулировать яркость экрана, но и изменить размер, стиль, цвет и контраст шрифта, чтобы вы не щурились и не напрягали глаза.

Если вы прищуриваетесь, глядя на экран или постоянно прокручиваете, измените масштаб на мониторе.

Для компьютера Apple настройки отображения находятся в Системных настройках (в папке «Приложения» в Finder). Компьютеры, работающие под управлением операционной системы Microsoft Windows, могут настраивать параметры отображения в Панели управления.

Вы также можете уменьшить блики, заплатив за антибликовое (AR) покрытие, или можете просто чаще моргать бесплатно, чтобы не напрягать глаза.

Поскольку большинство из нас моргает подсознательно, вы можете попробовать то, что многие глазные врачи назначают как «правило 20-20-20», когда вы:

• Отводите взгляд от компьютера хотя бы каждые 20 минут
• Смотрите вдали объект (на расстоянии не менее 20 футов)
• Смотрите на него не менее 20 секунд

Этот короткий перерыв может значительно снизить нагрузку на глаза.

Совет 9: График перерывов без часов

Как часто вы делаете перерывы во время работы?

Обязательно делайте небольшие перерывы и отводите взгляд от экрана, даже на мгновение, прежде чем снова погрузиться в работу.

Сидите ли вы за столом или работаете по мобильному телефону, сделайте перерыв, чтобы отойти от того, что вы делаете.

Оглянитесь вокруг и узнайте больше о том, что вас окружает.

Отойдя от этой страницы или экрана, вы сможете вернуться к работе со свежим умом и свежими глазами.

Мы живем в мире без «мертвого времени», где все время «проникает и берется за рабочее время, время потребления или время маркетинга». Чтобы освежиться, мы должны делать перерывы, чтобы не выгореть.

Работодатели, которые могут опасаться, что сотрудники берут слишком много перерывов, могут воспользоваться такими решениями, как мониторинг сотрудников на основе Интернета вещей, чтобы обеспечить беспрепятственное отслеживание.

Мы все знаем, что время замедляется, когда мы смотрим на часы, поэтому не держите часы на виду все время, чтобы отслеживать, как долго вы работаете.

Просто запланируйте всплывающие напоминания на вашем мобильном телефоне или компьютере. Вы также можете положить часы в ящик стола или в сумку, чтобы держать их вне поля зрения до тех пор, пока они не понадобятся.

Важно периодически проверять время, когда вы работаете в сжатые сроки, но если вы постоянно смотрите на часы, это может сделать вашу задачу затянувшейся или повысить уровень стресса. Вы можете запланировать таймеры с обратным отсчетом, включая «осталось полчаса» или «осталось пятнадцать минут», чтобы не сбиться с пути.

Если у вас плотный график и вы не можете позволить себе более длительный перерыв, просто переключайтесь между рабочими задачами и заданиями.

Изменение распорядка или прерывание более длительной монотонной задачи важно для того, чтобы вы не теряли концентрацию.

Если вы слишком долго зацикливаетесь на одном непрерывном образе мыслей, это не только блокирует творчество, но также может быть нездоровым и непродуктивным.

Предупреждение. Убедитесь, что вы не переключаете задачи слишком часто, потому что это может отвлекать, а на самом деле становится контрпродуктивным и вызывает больше стресса.

Наблюдение за тем, как долго вы можете оставаться на задаче, может помочь вам определить, какая рабочая среда лучше всего подходит для вас. Ваше внимание может варьироваться в зависимости от выполняемой задачи или меняться ежедневно в зависимости от вашей усталости и количества сна, которое вы выспались накануне вечером. Когда вы заметите, что дрейфуете и начинаете мечтать, попробуйте сделать перерыв или поменять местами.

Совет 10: Боль в шее и растяжение спины

Вы сидите за столом и слышите щелчки и треск в шее, спине и плечах каждый раз, когда вы двигаетесь?

Важно чувствовать себя комфортно и сидеть в позе, обеспечивающей хорошую осанку.Осанка важна.

Стоячий стол может помешать вам напрягаться и сутулиться в течение всего дня, но длительное стояние может быть полезно не для всех.

Во многих исследованиях утверждается, что стоячий стол лучше для вашей осанки, но давайте будем честными … если я пишу такой пост из 3000 слов, я бы предпочел сидеть. Давайте оставим тяжелые упражнения для спортзала.

Существует давняя дискуссия между использованием офисного стула или мяча для стабилизации положения для улучшения осанки.Об этом спорят обе стороны, и многие исследования даже показывают, что мяч для упражнений может ухудшить вашу осанку. Эти неоднозначные отзывы делают наше мнение по этому поводу неубедительным.

Однако можно сделать вывод, что сидение в течение длительного периода времени может причинять большой дискомфорт.

Вместо того, чтобы быть подопытным кроликом для всех этих различных настольных решений, мы предлагаем включить запланированные перерывы и периодические упражнения на растяжку.

Убедитесь, что вы растягиваетесь и понимаете, что болит и почему — это поможет вам улучшить вашу осанку в целом.Даже массаж или разрушение костей у мануального терапевта может иметь огромное значение.

Эргономичное офисное кресло, сидячая рабочая станция или короткие прогулки и небольшие растяжки в течение дня могут помочь улучшить ваш общий баланс, повысить производительность и повысить комфорт во время работы.

Удобное кресло и достаточно высокий стол могут иметь решающее значение.

Если вы часто работаете удаленно и проводите много времени за мобильным телефоном, поднесите устройство на уровень глаз, чтобы не сутулиться и не напрягать глаза и шею.

Совет 11: Вода и закуски

Вы выпиваете классический порядок из 6-8 стаканов воды в день?

Иногда бывает сложно следить за тем, чтобы выпивать 6-8 стаканов воды в день. Постарайтесь просто держать бутылку с водой при себе на столе или в сумке с собой.

Менять чашку джо на воду может быть болезненно, но помните о долгосрочном плане: начните свой день с кофе или чая, но в течение дня регулярно пейте воду.

Сохранение водного баланса важно не только для вашего общего здоровья, продуктивности и улучшения памяти, но и для того, чтобы вы были освежены.

Можно легко забыть что-нибудь съесть или выпить, если вы погрузитесь в работу. Запланируйте перерывы на воду и перекус или просто держите на виду бутылку с водой, чтобы поддерживать водный баланс в течение дня.

Держите закуски (как полезные, так и виноватые) в пределах досягаемости.

Голодный ум не сосредоточен. Возьмите с собой несколько любимых закусок, чтобы вы были довольны и работали во время еды.

Закуски могут быть отличной наградой, поэтому держите несколько с собой в сумке или на столе, чтобы вознаградить себя за маленькие победы

Совет 12: Контрольные списки: отмечайте маленькие победы и выполняйте текущие задачи

Как часто вы похлопываете себя по спине? Вы знаете, чего вы достигли в конце каждого дня?

Контрольные списки помогут вам не сбиться с пути, поскольку они могут помочь вам организовать как долгосрочные, так и краткосрочные цели.

Если вы имеете дело с ограничениями по времени, контрольные списки могут помочь вам точно узнать, где вам нужно выделить время и усилия, чтобы быть наиболее продуктивным.

Контрольные списки также разбивают более крупные проблемы на более мелкие задачи. Несколько небольших задач могут быть менее утомительными, чем большие сложные задачи, и, таким образом, повысить производительность труда сотрудников.

Составление списка дел — хороший способ вспомнить, на чем вы остановились накануне.

Сохранение открытых контрольных списков на рабочем месте во время работы будет напоминать вам, какие задачи у вас есть, и позволит вам работать над достижением этих целей.Вы также можете обновлять его в течение рабочего дня, если вас прерывают или у вас много проектов на ходу.

И не забывайте следить за тем, что у вас есть , завершили , вместо того, чтобы сосредотачиваться исключительно на текущем списке того, что вам нужно сделать. Напомните себе о своих достижениях и отметьте каждую выполненную задачу в списке.

Отметьте свои успехи. Это сохранит вашу мотивацию, если вы увидите прогресс, а не постоянную рабочую нагрузку.

Вы можете оставить место в своем контрольном списке, чтобы прокомментировать, как вы выполнили эту задачу, и помочь вам понять, что вам понравилось или было наиболее эффективным для достижения этой цели.

Комментарии также помогут вам понять, что вы могли бы изменить, чтобы оптимизировать свое время и свою эффективность; они могут помочь вам понять, что делать по-другому, когда вы в следующий раз подойдете к этой задаче.

Блокнот или цифровой список дел — это простой способ сохранить привычный распорядок дня.

Time Doctor позволяет вам отслеживать, где вы проводите свое время, и может помочь вам отслеживать свои цели.

Совет 13: Поддерживайте сбалансированную температуру

Вам слишком тепло или слишком холодно?

Поддерживайте комфортную температуру в комнате или офисе.

Это кажется простым, но важно осознавать, насколько вам комфортно во время работы.

Если вам повезло и вы приходите на работу из дома, оставаясь в пижаме, это может быть не такой большой проблемой для вас. Если вы собираетесь работать вне дома, убедитесь, что вам достаточно тепло или прохладно.

Держите свой любимый свитер или одеяло на столе или в сумке с собой.

Если вы в офисе, одевайтесь, чтобы добиться успеха, но не сомневайтесь, что вам удобно.

Совет 14. Используйте календарь

Вы пользуетесь календарем? Потому что ты должен.

Ведите запись своих еженедельных событий, будь то встречи, запланированные интервью или телефонные звонки — установите напоминания для себя, если вы используете такие программы, как Outlook.

Календари могут отличаться от списков дел, поскольку они позволяют создавать целые расписания с более подробной информацией за более длительные периоды времени. Индивидуальные календари также можно согласовать с расписаниями команды.

Календари могут способствовать развитию командной работы и коммуникативных навыков между коллегами и сотрудниками.

Следите за тем, что вы делаете каждый день, и оставайтесь организованными для себя, в то же время осознавая, что делают ваши коллеги. Это поможет вам следить за своими обязанностями, обязанностями ваших коллег и своими ожиданиями друг от друга.

Когда ваша рабочая среда постоянно меняется, а сотрудники рассредоточены, наличие централизованного способа координации того, что вы и ваши коллеги делаете, может поддерживать вашу организованность — организованность и ясность являются ключом к улучшению вашей рабочей среды.

Time Doctor позволяет централизовать несколько расписаний для разных команд в одном месте, чтобы повысить организацию и повседневную деятельность всех сотрудников.

Совет 15. Начинайте каждый рабочий день с одной и той же задачи

Что вы делаете, как только начинаете работать?

Даже в самых непредсказуемых работах предсказуемость является ключом к поддержанию определенного порядка в хаосе вашей повседневной деятельности.

Сохраняйте структуру и начинайте каждый день одинаково.Это может помочь вам не сбиться с пути, поскольку ваши задачи могут меняться в течение дня.

Начинайте каждый день с проверки электронной почты или ответа на голосовые сообщения и пропущенные сообщения, чтобы подготовиться к предстоящему дню, независимо от того, какие изгибы вас ждут.

Совет 16. Напишите резюме

Сколько раз вы уходите с собрания и забываете половину того, что было сказано или обсуждено?

Делайте заметки во время посещения встреч на бумаге или в цифровых файлах.

После посещения рабочих встреч напишите краткое изложение того, что обсуждалось. Это поможет вам запомнить ключевые моменты на тот случай, если вам понадобится ссылаться на что-нибудь из встречи в будущем.

После учебных занятий или учебных пособий составьте краткое резюме или рабочий лист для записи рабочих процессов и программных процедур. Это поможет вам оставаться организованным и запоминать задачи, которые, возможно, вам уже объяснили.

Организуйте эти заметки, используя ярлыки и папки с понятными названиями.

Такие приложения, как Time Doctor, хранят все ваши заметки в одном месте, чтобы вы точно знали, куда обращаться при поиске этой информации.

Предоставьте своим сотрудникам организационные инструменты, которые вы хотели бы использовать ежедневно. Предоставьте им такие программы, как Time Doctor, планировщики и организаторы, чтобы они могли выполнять задачи с большей легкостью и эффективностью, снижать уровень стресса ваших сотрудников и улучшать общение и производительность в рабочей среде.

Совет 17: Держите приложения в молчании

Как часто вы испытываете желание проверить свои сообщения или текстовые сообщения в Facebook во время работы? Будь честным.

Не выключайте звук в телефоне или в чатах во время выполнения срочной задачи. Убирайте предметы, которые, как вы знаете, будут отвлекать вас во время работы.

Избегайте одновременного открытия нескольких браузеров, чтобы вы могли сосредоточиться на текущей задаче.

Многие исследования доказали, что многозадачность на самом деле очень сложна, поэтому, возможно, лучше спрятать телефон в сумочке или на столе или держать его в беззвучном режиме, пока вы не захотите отдохнуть от того, что вы делаете.

Закройте все социальные сети и не позволяйте приложениям мешать вашей концентрации.

Некоторые рабочие места требуют, чтобы ваш телефон или приложение, например Skype, всегда оставались открытыми. Чтобы не тратить время на проверку сообщений, держите приложение открытым, но в беззвучном режиме, чтобы вы могли видеть, получаете ли вы сообщение, и проверять эти устройства только тогда, когда вы это делаете.

Мы все хотим оставаться на связи и подключать его, но убедитесь, что вы подключаетесь к своей рабочей группе, друзьям и семье, когда для этого подходит время.

Совет 18: Общайтесь

Помните, что я сказал о выключении устройств? Что ж, не забудьте снова включить себя, когда работа закончится.

Быть социальным — это здорово. Для удаленных сотрудников это особенно важно. Работая вне офиса, можно легко попасть в изолированное место. Напомните себе, что вы являетесь частью команды или большой индустрии с другими людьми.

Сделайте работу в команде, будь то знакомство с вашими клиентами, вашими сотрудниками или вашими коллегами.

Важно создать рабочую среду, которая улучшит ваше отношение к работе и создаст для вас место для продуктивной работы.

Помня о том, что вы выполняете эту задачу вместе с другими людьми, вы сможете подключиться к тому, что вы делаете, и снизить уровень стресса и беспокойства.

Знакомясь со своими коллегами, вы также подтверждаете свою важность и роль в компании или проекте.

Когда вы знаете свое место в рабочей среде, сама работа может казаться более полезной.

Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, почему Time Doctor — отличный выбор для помощи в управлении сотрудниками:

Сводка

• Работа и семейная жизнь постоянно переплетаются, а необходимость выполнять больше задач в более короткие сроки очень важно знать о своей рабочей среде, своем распорядке работы и своем психическом здоровье, чтобы не выгореть.
• Ваша рабочая среда должна быть комфортной, а не неудобным или однообразным офисным пространством.
• Улучшение вашей рабочей среды может позволить вам больше подключаться к своей работе, способствовать чувству удовлетворенности и счастья, одновременно повышая вашу продуктивность.
• Познакомьтесь со своими коллегами или другими людьми в отрасли.
• Празднуйте маленькие победы.
• Физическое и умственное пространство места, в котором вы работаете, должно быть упорядоченным, организованным, чистым, творческим и персонализированным, чтобы максимально способствовать продуктивности.
• Делайте перерывы.
• Поймите свои обязанности, обязанности ваших коллег и ваши ожидания друг от друга.

Амара пишет для TimeDoctor.com, программы, предназначенной для отслеживания рабочего времени и оптимизации производительности удаленных сотрудников и удаленных команд.

Часто задаваемые вопросы о производительности

Как моя рабочая среда повышает общую производительность?

Счастливое рабочее место с высоким моральным духом сотрудников, как правило, способствует повышению производительности любого предприятия.Во многом это можно объяснить благоприятной рабочей средой, поскольку сотрудникам будет приятно находиться рядом, а не просто приходить и уходить каждый день.

Как я могу повысить свою производительность?

Когда дело доходит до повышения производительности, не существует универсального решения. Однако делать перерывы в течение рабочего дня, уменьшать количество выполняемых вами одновременно нескольких задач и ставить более мелкие цели, чтобы вы могли добиться большего количества «побед», — отличные отправные точки для повышения производительности.

Какие есть несколько быстрых и простых способов улучшить мое офисное пространство?

Несмотря на то, что нет недостатка в способах улучшения офисного пространства для повышения производительности, некоторые быстрые способы начать работу включают в себя открытие рабочего пространства, чтобы внутри было больше естественного света, добавление уютных элементов, таких как растения и диваны, и персонализации рабочего стола. с фотографиями ваших близких. Эти простые советы сделают ваше рабочее место более привлекательным и комфортным для вас и ваших сотрудников или коллег.

Амара пишет для TimeDoctor.com, программы, предназначенной для отслеживания рабочего времени и оптимизации производительности удаленных сотрудников и удаленных команд.

Получите больше подобных материалов

В вашем почтовом ящике

Подпишитесь на наш список рассылки и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности на свой почтовый ящик.

Мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.

12 простых советов, которые помогут улучшить ваше рабочее место

Новый год может означать новый и улучшенный фокус на работе.Однако возвращение к неорганизованному рабочему месту может убить ваше стремление к продуктивности. Согласно исследованию, опубликованному в журнале The Journal of Neuroscience , «множественные визуальные стимулы» находятся в «нейронной конкуренции» за ваше ограниченное внимание. Весь этот беспорядок, валяющийся в вашем пространстве, требует разобраться, уменьшая когнитивные способности, которые у вас остались, чтобы посвятить продуктивным задачам.

Если этого было недостаточно, другие аспекты вашей рабочей среды также могут повлиять на уровень мотивации.Хорошая новость в том, что улучшить ваше рабочее пространство может быть легко. Вот несколько полезных советов.

1. ПОЛУЧИТЕ ПРАВИЛЬНЫЙ СВЕТ.

Когда дело доходит до освещения рабочего места, ничто не сравнится с природой. Свет регулирует такие вещества, как мелатонин и серотонин, в головном мозге, влияя на бодрствование и настроение. Поскольку человеческий мозг эволюционировал так, чтобы реагировать на естественный дневной свет, мы не в лучшем случае с некачественным электрическим светом. Залейте рабочее место как можно большим количеством естественного света. Жалюзи помогают уменьшить блики, но поднимают их, когда они не используются для этой цели.Также убедитесь, что у вас есть гибкое сочетание различных типов искусственного освещения. Замените старые вольфрамовые лампы качественными, энергосберегающими без мерцания, яркими, но не слишком белыми.

2. УЗНАЙТЕ ТЕМПЕРАТУРУ.

Согласно анализу 24 исследований, оптимальная температура для вашего рабочего места составляет 71 градус по Фаренгейту (21,5 градуса Цельсия). Если средняя температура вашего помещения намного выше или ниже этого, возможно, пришло время пересмотреть свою оценку.

3.ОТРЕГУЛИРУЙТЕ ВЫСОТУ МОНИТОРА.

В идеале, когда вы смотрите прямо вперед, верхняя часть монитора должна находиться на уровне глаз. У некоторых мониторов есть регулируемые подставки, позволяющие легко поднимать или опускать их. У других есть более простые подставки, и вам нужно будет поднять их на прочной платформе (а не на шаткую кучу книг в мягкой обложке!), Чтобы получить нужную высоту. Вы можете купить простую подставку для монитора достаточно дешево, но сделать ее самостоятельно — это простой проект, если у вас есть время. Для этого подойдет брус размером 1 на 8 дюймов, несколько шурупов и немного столярного клея.

4. Добавьте немного цвета в рабочую жизнь.

Научные исследования, подобные этому, опубликованному в SAGE , показывают, что цвет влияет на настроение и мотивацию. Возможно, вы слышали, как люди говорят такие вещи, как «зеленый делает вас спокойнее» или «красный делает вас агрессивным», но это не так просто. Мы реагируем на цвет сложным образом, поэтому нам нужно разнообразие и баланс цветов в нашей рабочей среде, и цвета должны соответствовать пространству.

Теплый желтый цвет может быть хорошим выбором для стен в вашем офисе, а ярко-красный — нет.Но лучше иметь несколько красных блоков здесь и там, чем стерильное белое пространство. Удачно подобранные, красочные изображения также могут значительно улучшить офис. Попробуйте добавить в свое рабочее пространство некоторые из своих произведений искусства. Многие службы онлайн-печати теперь могут печатать на холсте, так что вы можете придать своим психоделическим творениям Photoshop профессиональный вид. Сфотографировать яркие цветы, взорваться огромными, распечатать на холсте — легко.

5. ПЕРЕПАДАЙТЕ.

Шум на рабочем месте может отвлечь вас от продуктивных задач.К счастью, такой шум довольно легко заглушить звукоизоляцией. Акустические панели или экраны работают хорошо, но могут быть дорогими. Для варианта «сделай сам» накройте плотную плиту из минеральной ваты красивой тканью. Прикрепите их к стенам в виде панелей или обрамите их деревом и шарниром, чтобы получилась ширма.

6. РАБОТА С РАСТЕНИЯМИ.

Комнатные растения добавляют красок и интерес к рабочему пространству. Помещая немного внешней среды внутрь в виде растений, мы, возможно, чувствуем себя менее ограниченными нашим искусственным окружением и склонны немного больше расслабляться.Растения могут даже улучшить качество воздуха в вашем рабочем пространстве. Некоторое офисное оборудование и осветительные приборы выделяют озон, который в больших дозах может быть токсичным. В этом исследовании Американского общества садоводства были рассмотрены некоторые распространенные комнатные растения с богатой листвой и обнаружено, что они снижают уровень озона в закрытых помещениях.

7. ПЕРЕМЕСТИТЕ КОФЕ.

Нам всем нужны регулярные перерывы в течение рабочего дня. Тем не менее, легко забыть останавливаться и время от времени двигаться, когда вы погружены в задачу (особенно если вы находитесь в приятном психическом состоянии, которое психолог Михай Чиксентмихайи назвал «потоком».) Чтобы заставить себя двигаться, нужен стимул. А что может быть лучше, чем дымящаяся кружка крепкого кофе? Если чайник или кофеварка находится на рабочем месте, переместите его в другую комнату или, по крайней мере, на приличное расстояние от стола. Таким образом, вы получите то же удовольствие от кофе, небольшой перерыв и дополнительные упражнения.

8. ОПРОСИТЕ МОТИВАЦИЮ ПО МЕСТОПОЛОЖЕНИЮ.

Возможно, вы обнаружили, что вам лучше работать в другой среде — в кафе, закусочной, в самолете, вестибюле гостиницы — чем за своим столом.Если да, постарайтесь понять, что именно в этой среде позволяет вам хорошо сконцентрироваться. Составьте список своих впечатлений от этого места (обстановка, освещение, цвета, звуки, ароматы и т. Д.), А затем попытайтесь перенести некоторые из этих элементов в свое обычное рабочее пространство. Так, например, если в вашем любимом кафе играет инструментальный джаз, составьте несколько плейлистов, которые вы сможете послушать за своим столом.

9. НАБЕРИТЕ КУХНУ, ЧТОБЫ УГЛУБИТЬ СТОЛ.

Из всего беспорядка на рабочем месте именно предметы в вашем ближнем поле зрения на столе вызывают наибольшую «нейронную конкуренцию» за ваше внимание.Некоторые люди почти фетишируют в том, чтобы иметь «правильные» аксессуары для организации своего стола, что все это должно быть скоординированным (и, вероятно, дорогостоящим) набором. Но вы можете организовать беспорядок на рабочем столе без каких-либо необычных аксессуаров. Во-первых, избавьтесь от всего, что вам не нужно. Затем найдите в кухонном шкафу полезные ванны и ящики для хранения вещей. Готов поспорить, в старую кофейную кружку уместится больше удобных маркеров и линейок, чем в его черную кожаную, прошитую вручную подставку для перьевой ручки с лазерной гравировкой поместится средний руководитель.

10. УБОРКА ДРУГОГО НАСТОЛЬНОГО СТОЛА.

Некоторый беспорядок виртуален, например, нагромождение значков на рабочем столе вашего компьютера. Они могут быть не такими физическими, как ваш дырокол, но все же привлекают ваше внимание и затрудняют поиск приложения или документа, которые вы ищете. Их слишком много может даже замедлить работу вашего компьютера. По возможности очищайте рабочий стол компьютера в конце каждого рабочего дня.

11. РАЗВОРОТ С УПРАВЛЕНИЕМ КАБЕЛЯ.

Запутанный кабельный беспорядок может отвлекать внимание.К счастью, все это легко организовать, не отключая от сети. Плетеная оплетка отлично подходит, когда вы хотите связать кабели вместе для постоянной установки. Даже прочная картонная трубка поможет удерживать кабели под контролем. Зажимы для бумаг — еще один отличный способ организовать кабели на одном уровне с боковыми стенками или задней частью стола. Если у вас есть место, прикрепите корзину или поручень к задней части стола, чтобы кабели, проложенные к полу, не попадали в поле зрения.

12. СМЕШАТЬ.

Даже если у вас много места для повседневной работы, небольшое пространственное разнообразие поможет вам оставаться продуктивным.Попробуйте создать «подпространства» — разные зоны в основном рабочем пространстве. Вы могли бы иметь, скажем, стоячий стол в одной зоне и сидячий один в другой. У вас может быть минималистское «пространство для созерцания», возможно, отгороженное от вашего основного стола. Или у вас может быть удобное место для отдыха с дополнительными преимуществами. Теория «воплощенного познания» намекает, что наши психические состояния тесно связаны с физическим материалом, с которым мы взаимодействуем. Итак, если немного расслабиться в кресле-мешке на рабочем месте, вы сможете достаточно прояснить свою голову, чтобы придумать революционную мягкую, теплую и удобную новую идею.

8 исправлений Easy Workspace для повышения производительности, настроения, творчества и здоровья

Вчера я вошел в свой домашний офис и осмотрел пространство с новой точки зрения. Он не подвергался фейслифтингу около десяти лет, и я почти не заметил его тусклого вида. Не поймите меня неправильно, я люблю свой офис, но он просто устарел и больше не отражает мою личность. Пришло время перемен.

Подходя к задаче, как любой прилежный тренер, умеющий решать проблемы, я провел свое исследование.Что наука говорит о офисном пространстве, которое повышает энергию, творческий потенциал и продуктивность, создавая при этом ощущение безопасности и спокойствия у клиентов? Да, это возможно, и вы можете сделать все самостоятельно. Вот что я узнал.

1. Используйте цвет, но не любой другой.

Исследования психологии цвета (а их много) выявляют изменения в теле и мозге, когда люди рассматривают определенные цвета. Эти изменения влияют на продуктивность, креативность, здоровье, уровень стресса, концентрацию внимания, общение и эмоции.Это мощное влияние!

Цветовой психолог Анджела Райт объясняет это явление следующим образом: «Цвет распространяется к нам на длинах волн фотонов от солнца. Они преобразуются в электрические импульсы, которые передаются в часть мозга, известную как гипоталамус, которая управляет нашей эндокринной системой и гормоны, и большую часть нашей деятельности ».

Сначала решите, что наиболее важно в том, как цвет влияет на вас, ваших сотрудников и посетителей. В интервью Крису Бейли Райт предложил простую схему воздействия цвета на сознание: «Четыре основных психологических фактора — это красный, синий, желтый и зеленый.И они влияют на тело (красный), разум (синий), эмоции, эго и уверенность в себе (желтый), а также на необходимый баланс между разумом, телом и эмоциями (зеленый) ». Не все так просто. Бейли подробно описывает процесс выбора правильного цвета в этой статье.

2. Модная мебель хороша, но эргономичность важна.

Модная мебель хороша, но будьте осторожны, чтобы не выйти слишком модно или через несколько лет вы снова будете обставлять это пространство.Хотя внешний вид вашей мебели, безусловно, важен, эргономичный дизайн имеет первостепенное значение.

Предотвратите эргономические травмы, узнав больше о безопасных стульях и столах. Исследования показывают, что смена позы в рабочее время снижает вероятность получения травмы, поэтому убедитесь, что ваш стул регулируется всеми возможными способами и имеет дышащую ткань. Я потратил небольшое состояние на свое офисное кресло и благодарю себя за это каждый день. Это эргономическое исследование возникающих рисков и решений прекрасно его раскрывает.

3. Защитите свою спину — буквально.

Перед покупкой новой мебели тщательно продумайте ее размещение. Ваши природные инстинкты будут держать вас в напряжении, если ваша спина обращена к двери или окну. Если ваше пространство позволяет, встаньте лицом к двери, чтобы всегда было видно, кто входит или проходит мимо. Даже в домашнем офисе ваши инстинкты будут держать вас в тонком состоянии бдительности, несмотря на пустой дом, и даже такой низкий уровень стресса может затруднить сосредоточение внимания. Если ваша спина должна быть обращена к двери, расположите или повесьте зеркало так, чтобы вы могли видеть позади себя, не поворачиваясь.

4. Ввести живые растения.

Опять же, бесчисленные исследования подтверждают утверждение о том, что комнатные растения на рабочем месте обеспечивают лучшее качество воздуха и обладают многими психологическими преимуществами. Это исследование показывает связь между сокращением больничных дней и повышением продуктивности, когда растения стратегически размещаются по всему офису.

Вот список самых популярных и простых в уходе комнатных растений:

• Каучуковое дерево
• Кукуруза
• Английский плющ
• Алоэ
• Бамбук
• Peace Lily
• Parlor Palm
• Змеиное растение
• Бостонский папоротник

5.Покажите доску своей мечты.

Хотя многие отвергают идею доски сновидений (также называемой доской визуализации), за этой теорией стоит наука. Лично я никогда не останусь без обновленной доски визуализации, потому что знаю, какое влияние она оказывает на мою жизнь и бизнес.

Это просто и весело, поэтому сделайте этот проект семейным. В этой статье я расскажу, как построить доску своей мечты.

6. Организуйте и устраните беспорядок.

Хотя в предыдущей статье я говорил вам, почему небольшой беспорядок может повысить творческий потенциал, большой беспорядок создает стресс.Он доминирует в вашем уме, потому что держит на вашем радаре так много вещей. Вы, например, просматриваете пачку счетов, которые нужно оплатить, и сразу чувствуете давление. Уберите свои стопки, и вы почувствуете себя менее подавленным, истощенным и подавленным. Чтобы еще больше снизить стресс, организуйте вещи так, чтобы их было легко найти.

Если ваши системы хранения и картотеки открыты для всеобщего обозрения, убедитесь, что они согласованы по цвету и стилю.

7. Правильное освещение имеет решающее значение.

Преимущества естественного света неоспоримы. Южная сторона моего офиса делает меня счастливым, бдительным и сосредоточенным. Если у вас нет возможности солнечной экспозиции, купите свет полного спектра. Вот недавний обзор, в котором приводятся десять лучших вариантов светотерапии.

Плохое освещение может вызвать усталость глаз и головную боль, поэтому убедитесь, что рабочее место хорошо освещено.

8. Освободите место для перерыва даже в небольшом офисе.

Даже в самом маленьком офисе может быть временное место для отдыха.У меня есть удобный стул у окна, поэтому я могу насладиться природой. Я ценю время, которое он дает мне вдали от компьютера, даже несмотря на то, что стол находится всего в четырех футах от меня. Смена обстановки даст вашему мозгу и телу столь необходимый перерыв и может вызвать творческие идеи.

Если в вашем офисе есть сотрудники, то комната отдыха — даже полноценная гостиная — необходима. Возьмите страницу из книги Google о корпоративной культуре и создайте непринужденное пространство для совместной работы, чтобы поощрять сотрудничество и вдохновлять на творчество.

Теперь у вас есть все необходимое для создания пространства, которое вдохновляет и заряжает вас энергией. Это стоит времени, размышлений и вложений.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

20 советов по улучшению вашего небольшого офиса в Лондоне

Большинство из нас проводят в наших офисах гораздо больше часов, чем нам бы хотелось, глядя на экраны компьютеров и пытаясь завершить большой проект в срок. Нет ничего хуже, чем застрять в офисе, который не вдохновляет на творческое мышление и продуктивность.Никто не может работать в соответствии с их лучшими стандартами, будучи заключенным в унылый серый ящик без окон, без света и без индивидуальности.

Очень важно настроить рабочую среду в соответствии с потребностями вашего бизнеса и способствовать формированию позитивного отношения к работе со стороны ваших коллег. Несколько простых украшений, выбор мебели и рабочие привычки могут иметь огромное значение для продуктивности команды и сделать то, что вы действительно с нетерпением ждете прихода на работу.

Это особенно полезно для стартапов, которые в настоящее время работают вне офиса размером с коробку из-под обуви.Не нужно чувствовать клаустрофобию, как будто вы работаете в аквариуме. Даже самое маленькое пространство может стать фантастическим местом для работы, если вы просто выполните несколько очень простых шагов.

Вот некоторые из наших любимых идей, решений и советов о том, как превратить офисное пространство в место, куда вы действительно хотите приходить каждый день! Заставьте своих сотрудников выскакивать из дома по утрам!

1. Добавьте немного цвета

Удивительно, как брызги краски могут изменить комнату.Только будьте осторожны с выбором цвета — никому не хочется сидеть в мятно-зеленой комнате весь день. Вспомните 90-е и выберите простую декоративную стену — бирюзово-голубой, кажется, сейчас популярен.

2. Подберите мебель, подходящую к комнате

Выберите столы, стулья и шкафы, соответствующие размеру и стилю комнаты. Громоздкие стулья для залов заседаний не поместятся в офисе размером со шкаф, поэтому, возможно, выберите вариант меньшего размера. Измерьте комнату перед тем, как пойти в ИКЕА, чтобы знать, сколько книжных полок Билли вы можете разместить в пространстве, не теряя при этом члена команды.

3. Хранить товары за пределами площадки

lovespace.co.uk

Если ваша компания владеет большим количеством дополнительного оборудования, которое вы не используете каждый день, но к которому необходимо иметь доступ, рассмотрите возможность аренды внешнего хранилища. Некоторые складские компании даже собирают предметы для вас — LOVESPACE соберет, хранит и доставит ваши вещи, так что вам не придется беспокоиться о транспортировке.

4. Держите вещи в порядке

Чистый офис — это счастливый офис.Убедитесь, что у вас есть много возможностей для хранения вещей и регулярно убирайте, чтобы в офисе не было беспорядка. Есть причина, по которой ваша мама всегда говорила вам убираться в своей комнате — теперь прислушайтесь к ее мудрым словам и держите свой офис в чистоте и порядке.

5. Безбумажный офис

pixabay.com

Поскольку глобальное потепление становится все более серьезной проблемой, каждому необходимо сосредоточиться на том, чтобы жить и работать более устойчиво. Один простой шаг, который может предпринять любой бизнес, — это отказаться от печати и придерживаться электронных документов.Это не только означает, что мы используем меньше бумаги и бережем деревья, но и ваш офис не будет заполнен стопками бумажных папок, в которые вы все равно никогда не заглянете.

6. Вынести украшения

christmastdecorationideas.blogspot.com

Перемена — это так же хорошо, как праздник, а украшение вашего офиса на Рождество / Пасху / День пиратов не только добавит блеска в комнату, но и станет отличным опытом сплочения команды. В каждом офисе нужно немного мишуры, верно?

7.Создать выделенную зону для встреч

Возможность вырваться из компьютера на полчаса, чтобы сделать перерыв и перестать думать о том, как исправить этот код PHP, имеет решающее значение для сохранения здравомыслия. Создание пространства, где каждый в офисе может расслабиться, поболтать и пообщаться, — отличный способ поднять моральный дух в офисе и (что, возможно, удивительно) повысить продуктивность.

8. Не забывайте есть

pixabay.com

Хотя для всех офисов может быть непрактично (или не по карману) каждый день вместе ходить на обед, мозг не может нормально функционировать без регулярного горючего.Призовите всех в офисе выделить время на обед и заполнить кухню большим количеством здоровых закусок. Доставка корзины с фруктами в ваш офис один раз в неделю — отличная инициатива, которая позволит вашим коллегам сытно и порекомендовать их два раза в день.

9. Выйти из офиса

pexels.com

Никому не нравится торчать в офисе весь день, особенно в те редкие летние дни, когда солнце решает выйти.Если вам нужен перерыв и вам не хватает творческого вдохновения, выйдите на улицу, чтобы подышать свежим воздухом, быстро прогуляйтесь в парке или возьмите свой ноутбук в близлежащее кафе. Смена обстановки может вызвать новые идеи и повысить продуктивность.

10. Добавьте немного зеленого

Исследования показали, что наличие растений на рабочем месте может снизить стресс и болезни, а также повысить продуктивность. К тому же они выглядят так красиво! Добавьте немного зеленой листвы на свое рабочее место — просто не забудьте полить ее.

11. Держите вещи светлыми

Никто на самом деле не хочет работать в темной пещере с летучими мышами, а хорошее освещение важно для счастливого рабочего места. Лучше всего использовать большие окна с естественным солнечным светом, но если вы не можете позволить себе шикарный офис-склад на чердаке, купите несколько хороших ламп и разместите их на столах. Купите запасные лампочки, пока вы это делаете. Белая краска для стен также помогает сохранять яркость и жизнерадостность.

12. Баночка для конфет

пекселей.com

До нас доходили слухи о том, что сахар вреден для вас, но мы предпочитаем игнорировать эти злобные истории примерно в 3 часа дня, когда наш мозг отключается, и все, что мы хотим сделать, это проверить Facebook и, возможно, пойти спать. Вот где вам пригодятся мини-бар Mars или несколько арахисовых M&M. А держать их под рукой — это просто экономия времени!

13. Веселые времена после работы

pexels.com

Общение с товарищами по работе — часть счастливой и трудолюбивой команды.Выделив время для того, чтобы выпить и познакомиться со своими коллегами вне работы, может помочь вам лучше работать в команде.

В местном пабе не всегда бывает слишком много пива — сходите в кино, загляните в новый ресторан по дороге или займитесь социальным видом спорта.

14. Спонсировать благотворительность

http://www.chatelaine.com

Наличие позитивной цели, над которой работают все в офисе, — отличный способ сплотиться как команда.Выберите благотворительную организацию, которая вам нравится, и подумайте, как вы можете собрать деньги или пожертвовать своим временем и навыками. Это не только отличная возможность для построения команды, но и позитивный способ, позволяющий всем вам расти как личности.

15. Гибкий график работы

Нормальные 9–5 рабочих часов очень устарели и не обязательно соотносятся с тем, когда люди работают в полную силу. Работа в небольшом офисе часто дает прекрасную возможность гибкого графика работы каждого.Если у вас нет важных встреч или срочных сроков, предоставление вашим коллегам возможности работать в удобное для них время сделает их более продуктивными.

16. Design-Your-Desk

Окружение себя изображениями, высказываниями и миниатюрными фигурками ваших любимых героев мультфильмов может помочь вдохновить творчество в вашей работе и сделать офисную среду более приятным местом для проведения большей части вашей жизни. Позвольте своим коллегам украсить свои столы и рабочие места, чтобы их могут постоянно окружать вещи, которые вызывают у них улыбку.

17. Создайте доску идей

Обеспечение пространства для воплощения захватывающих профессиональных и социальных идей, которые развиваются в ежедневном чате в вашей команде, — отличная идея, чтобы ваш офис оставался веселым и дальновидным. Будь то план будущего развития бизнеса или просто «Попробовать новый паб в будущем», идея не является плохой.

18. Поощряйте использование наушников

Не всем нравится слушать хардкор-хэви-метал или лучшие хиты Мэрайи Кэри, поэтому, если вы или ваши коллеги хотите слушать музыку во время работы, наденьте наушники, чтобы никому не приходилось мириться с вашими предпочтениями в музыке.

19. Иметь общий календарь

pixabay.com

Знание того, над чем работают ваши коллеги, когда они уезжают в отпуск, и кто несет ответственность за опорожнение мусорных баков на этой неделе, сделает офисную среду намного более комфортной. Настройте общий календарь (онлайн или попробуйте старую бумажную версию) и постоянно обновляйте его с указанием важных сроков, дней рождения и «сессий для объединения команды».

20. Отмечайте важные события

pixabay.com

В небольшой команде важно осознавать достижения, которых вы добиваетесь в офисе — будь то победа и завершение большой работы, годовщина офиса или просто отличное мастерство в том, что вы делаете. Празднование ваших достижений создаст позитивную атмосферу в офисе и заставит вас всех с нетерпением ждать следующих испытаний.

10 дешевых и простых способов повысить уровень домашнего офиса

Вы работаете из дома во время пандемии COVID-19, но планируете вернуться в офис, по крайней мере, на неполный рабочий день? Пандемия оставила многих людей неуверенными в том, как долго продлится их удаленная работа, и в результате они задаются вопросом, сколько времени, усилий и денег им следует вложить в создание хорошего рабочего места дома.

Есть множество интересных, необычных и полезных вещей, которые вы можете купить для домашнего офиса. Однако, прежде чем вы будете слишком в нее вкладываться, подумайте о том, чтобы вместо этого внести несколько простых и недорогих настроек в существующую настройку, чтобы улучшить ее.

У нас есть 10 предложений по улучшению домашнего офиса, большинство из которых вы можете сделать немедленно и часто за небольшие деньги или вообще бесплатно. Если вы работаете в организации, которая поддерживает удаленную работу, поинтересуйтесь, есть ли бюджет на оборудование для домашнего офиса, и посмотрите, сможете ли вы получить возмещение по некоторым пунктам.В любом случае, эти советы почти сразу улучшат вашу домашнюю рабочую станцию.

1. Подключите наушники

Пара наушников может стоить от 12 до сотен или даже тысяч долларов, в зависимости от того, что вам нужно и что вы хотите. Но даже недорогой набор наушников с микрофоном менее чем за 50 долларов — хорошее вложение для удаленной работы, потому что он заметно улучшает ваше звучание для других во время видеозвонков.

Если вы готовы потратить немного больше денег, наушники с шумоподавлением могут заглушить окружающие звуки.Большие и удобные наушники-вкладыши могут создать впечатление, что у вас больше конфиденциальности, чем на самом деле, и помочь вам сосредоточиться.

Самое приятное в наушниках то, что они могут быть столь же полезны в нерабочее время, как и в обычное время. Кому не нужен приличный набор наушников для музыки, подкастов, аудиокниг и путешествий?

2. Используйте подушку для спины

Вам не нужно дома дорогое офисное кресло, так как любой стандартный стул легко адаптировать к более удобному с помощью простой подушки для спины.Поищите недорогую изогнутую подушку из поролона (25-85 долларов) для своего стула или сэкономьте несколько долларов, попробовав что-нибудь, что у вас уже есть дома, например, небольшую декоративную подушку или свернутое полотенце.

Наличие адекватной поясничной опоры — лишь часть эргономической головоломки. Обязательно ознакомьтесь с некоторыми другими хитростями, чтобы сделать домашний офис эргономичным.

3. Поднимите монитор или ноутбук

Когда вы смотрите на компьютер, ваши глаза должны находиться почти на уровне верхней части экрана.Обычно экран или монитор расположены слишком низко. Вот так вы вытягиваете шею или сгибаетесь. Есть два простых решения.

Если вам посчастливилось иметь в домашнем офисе монитор или настольный компьютер, добавьте несколько книг под основание, чтобы поднять его на удобную высоту.

Для портативного компьютера вам потребуется немного больше оборудования: подставка для ноутбука (также иногда называемая подъемником), а также внешняя клавиатура и мышь. Подставка должна добавить несколько дюймов в высоту и наклон.Не пытайтесь печатать на клавиатуре ноутбука, когда устройство стоит на подставке, так как это может привести к другим травмам ваших запястий и плеч.

4. Осветите свое лицо для видеозвонков

Чтобы хорошо выглядеть во время видеозвонков, действительно не требуется много времени, и оно того стоит. Когда вы принимаете видеозвонки из дома, самое важное — это освещение.

Перемещайтесь по дому, чтобы найти хорошее место для звонков. Он может отличаться от того, где вы выполняете другую работу. В дневное время старайтесь получать из окна естественный свет, чтобы ваше лицо стало ярче.Убедитесь, что ваша спина не направлена ​​к окну или яркой лампе, иначе ваше лицо будет полностью в тени. Простое решение — повернуть по крайней мере на 90 градусов или закрыть жалюзи.

Если вы находитесь в немного темной комнате, поместите обычную настольную лампу с абажуром сбоку или за компьютером или ноутбуком. Подсветка для селфи (иногда называемая кольцевой подсветкой) также может усилить освещение.

У нас есть множество дополнительных советов по видеозвонкам, которые помогут вам выглядеть и звучать наилучшим образом.

5.Освободите место для зарядных устройств

Держите зарядные устройства, необходимые для ваших устройств, на рабочем месте. Таким образом, если батарея вашего телефона, наушников или ноутбука начнет разряжаться, вам не придется бродить по дому в поисках шнура.

В лучшем случае у вас на столе будет ящик для хранения зарядных устройств. Следующим лучшим местом может быть декоративная коробка или даже пустая кофейная кружка, которая вам нравится. Просто держите зарядные устройства поблизости, чтобы не отвлекаться.

рекомендовано нашими редакторами

6. Уберите свои кабели

Путаница кабелей некрасива и отвлекает. Но это то, что происходит, когда у нас есть компьютер, ноутбук, монитор, маршрутизатор, принтер и все остальное в домашнем офисе, которому требуется питание.

Разобраться с ситуацией с кабелями может серьезно улучшить внешний вид и функциональность вашего рабочего места. Выделите время, чтобы все отключить и распутать, а также соберите несколько недорогих материалов для уборки грязных кабелей.Они включают в себя застежки-молнии или липучки One-Wraps, малярную ленту и даже рулоны туалетной бумаги. Вам не нужно тратить половину своей зарплаты в домашнем корпоративном магазине, чтобы привести в порядок свои кабели, и часто вы можете перейти от беспорядка к красивой чистоте за 15 минут.

7. Держите под рукой ткань

Не позволяйте пыли, шерсти домашних животных или отпечаткам пальцев испортить работу монитора или клавиатуры. Держите ткань из микрофибры на столе (или в ящике с зарядными устройствами), чтобы протирать экран. Держите под рукой вторую ткань, чтобы протереть стол и клавиатуру; в этом не должно быть ничего особенного.Подойдет старое кухонное полотенце или мочалка, или даже влажное бумажное полотенце, которое вы меняете каждый день.

Если у вас под рукой оказались дезинфицирующие салфетки, не помешает также оставить некоторые из них в домашнем офисе, если они безопасны для имеющихся у вас поверхностей. Не забывайте о натуральном дереве и любых лакированных поверхностях.

8. Нюхайте воздух

Поставьте на стол недорогую свечу или добавьте несколько капель эфирного масла в чашку очень горячей воды. Если вы верите в ароматерапию, некоторые запахи могут успокоить нас (лаванда) или заряд энергии (цитрусовые).Даже если вы не верите, что ароматы влияют на нас в какой-либо измеримой степени, они все равно могут быть приятными. Если вы чувствуете себя счастливыми после глубокого вдоха эвкалипта или розмарина, то это хорошее дополнение к вашему домашнему рабочему пространству.

Фото Алены Ганжелы на Unsplash

9. Добавить растения

Никогда не недооценивайте силу природы. Добавление нескольких растений в домашнее рабочее пространство может иметь большое значение. Исследования показали, что близость к природе, включая офисные растения и доступ к окнам, из которых открывается вид на природные пейзажи, положительно влияет на рабочих.Растения могут повысить продуктивность и снизить стресс.

10. Предотвращение скопления беспорядка

Наличие свободного от беспорядка стола выглядит хорошо, приятно и меньше отвлекает. Несмотря на то, что есть несколько уловок, позволяющих поддерживать порядок на столе, есть только одна вещь, которую вы можете сделать, чтобы избавиться от беспорядка на столе: в первую очередь, предотвратить его накопление. И в профилактике нет секрета. Только не кладите на стол ничего лишнего.

Вы можете попробовать выделить место для бумаг и других вещей, которые, по вашему мнению, вам нужны (но на самом деле этого не делают).Это может быть коробка или корзина, которую вы кладете на стол, а лучше — в шкафчик на столе или поблизости. Вы можете попробовать сложить кучу беспорядка на отдельном столе. А если серьезно, тут нет никакого трюка. Вы должны безжалостно избегать беспорядка, и все сводится к силе воли и привычке.

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень Tips & Tricks , чтобы получать советы экспертов, которые помогут вам максимально эффективно использовать свои технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки.Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

10 впечатляющих способов улучшить ваше офисное пространство

Внешний вид и функции вашего офиса могут иметь такое же значение, как и ведение вашего бизнеса, поэтому важно позаботиться об этом пространстве и найти способы его улучшения. Наличие хорошо функционирующего и презентабельного офиса может не только сделать сотрудников счастливыми, но и повысить продуктивность бизнеса в целом.Итак, воспользуйтесь этими советами, чтобы улучшить собственное офисное пространство.

Лицензионная фотография Shutterstock — Автор GaudiLab

Let There Be Light

Свет — важный фактор в пространстве, потому что он напрямую влияет на наше настроение. Когда вы входите утром в неосвещенную комнату, вы чувствуете сонливость, не так ли? Включите свет, и на вас нападет яркая вспышка света, которая заставит вас пожелать, чтобы вы остались в постели еще десять минут. Но войдите в комнату, где есть естественное освещение, и что вы при этом чувствуете? Это помогает вам мягко просыпаться, и при освещении офиса следует подумать об использовании света.

Воспользуйтесь преимуществом любого естественного света, который попадает в ваш офис, и, если возможно, замените любые маленькие окна большими, чтобы впустить как можно больше этого усилителя счастья, известного как естественный свет. Естественный свет значительно повышает уровень нашей энергии и продуктивности и помогает сотрудникам оставаться на работе дольше, чем обычно.

Если источник естественного света затруднен, изучите различные типы искусственного освещения. К счастью, технологии в освещении продвинулись до такой степени, что теперь мы можем получать светильники, имитирующие естественный свет.Итак, действительно нет оправдания!

Думай о цвете

Цвет — это тоже то, что может играть с нашими эмоциями. Войдите в простую комнату серого цвета, где стены, ковры и мебель одного цвета, и вам захочется развернуться и выйти прямо обратно. Слишком много цвета, и мы отвлечемся и, возможно, почувствуем легкую тошноту.

Различные цвета могут вызывать самые разные чувства, поэтому проведите небольшое исследование, чтобы выбрать лучшие цветовые схемы для различных областей, в зависимости от того, что в них происходит.Например, использование синего цвета в «рабочей зоне» помогает повысить продуктивность, а использование нейтральных цветов в помещениях для отдыха может помочь сотрудникам расслабиться и отключиться. Вам также следует попробовать использовать цвета, которые отражают цвета вашего бренда. Это добавляет последовательности и помогает тем, кто проходит мимо или входит в офис, знать, где они находятся.

Добавьте немного природы

Растения могут оказать огромное влияние на тех, кто работает в помещении, а также могут добавить столь необходимую дозу цвета. Как люди, мы, естественно, хотим находиться на открытом воздухе.Вы когда-нибудь мечтали оказаться на улице, когда светит солнце? Свежий воздух и пребывание наедине с природой очень важны, поэтому если вы перенесете на улицу внутрь; вы получаете лучшее из обоих миров. Растения помогают улучшить качество воздуха, снизить стресс и повысить творческий потенциал. Это также может способствовать меньшему заболеванию сотрудников в офисе.

Природа может помочь сделать рабочее место привлекательным и привлекательным, что важно, когда клиенты или покупатели проходят через вашу дверь каждый день. Почему бы не рассмотреть возможность подписки на цветы, чтобы свести к минимуму усилия и хлопоты по уходу за растениями?

Инвестируйте в качественную мебель

Когда у вас есть офисная мебель, которую вы используете каждый день, последнее, что вам нужно, — это что-то слишком хрупкое, что может сломаться в течение первых нескольких месяцев после того, как вы ее приобретете.Сотрудники могут не относиться к своему окружению с таким же уважением, как к собственному дому, поэтому выберите более прочную офисную мебель. Вот несколько предложений:

• Металлические столешницы — полезны, когда у вас есть ресторан, или подходят для места, где ваши сотрудники могут сесть на обед.
• Многофункциональная мебель — Приставные столики или диваны, которые поднимаются, открывая пространство для хранения. Многофункциональная мебель — отличный вариант, если денег мало, а пространство еще теснее!

Комфорт важен, когда речь идет о мебели, которую сотрудники используют ежедневно, поэтому вложите средства в поддерживающие стулья или стоячие столы, чтобы уменьшить любые проблемы со здоровьем в дальнейшем.

Берегитесь холода

Да, снижение термостата может сэкономить бизнесу немного денег каждый месяц, но может снизить производительность вашего бизнеса, потому что ваш персонал слишком холоден, чтобы что-то делать. Тепло действительно может иметь большое значение для офисного помещения, поэтому не забудьте поставить свое здоровье и здоровье ваших сотрудников на первое место, уделив достаточно внимания отоплению.

Беспорядок равен беспорядку

Вам когда-нибудь говорили в детстве, что беспорядок в комнате — это беспорядок? Да, это может означать, что вы творческий человек или гений, но беспорядок на рабочем месте принесет пользу не всем.Возможно, вы занимаетесь бизнесом, требующим большого количества документов, или работаете в сфере гостеприимства, где повсюду грязная посуда. Важно, чтобы в любом месте, где вы работаете, не было беспорядка и беспорядка.

Работайте с сотрудниками, чтобы внести необходимые изменения, которые помогут привести в порядок пространство. Может быть, на кухне нужна дополнительная посудомоечная машина? Возможно, этим папкам и файлам, сложенным высоко на столе, нужен шкаф, чтобы в них поместиться. Особенно в нынешних условиях GDPR крайне важно хранить определенные документы под замком.

Когда дело доходит до организации пространства и поддержания его в порядке, пример следует подавать во всем офисе, поэтому убедитесь, что все, даже наверху, делают все возможное, чтобы пространство оставалось чистым и чистым.

Подарите своему офису фирменный аромат

Да, вы не ослышались, фирменный аромат может изменить атмосферу офисного помещения. Кто бы мог подумать? Наше обоняние может очень сильно повлиять на наше настроение и продуктивность. Почему бы не добавить пару ароматов к вашему пространству, которые не только помогают улучшить настроение и продуктивность, но и представляют вашу компанию в той степени, в которой они будут думать о вашей организации? Очень умно!

Некоторые ароматы, которые отлично подходят для того, чтобы оставаться сосредоточенным, включают сосну, перечную мяту для поднятия настроения и цитрусовые, которые пробуждают чувства — отлично, если у вас есть понедельник блюз.

Уровни шума

Все работают по-своему; некоторые могут преуспевать в загруженной среде, в то время как другим нужно тихое место, чтобы сосредоточиться. Подумайте об уровнях шума, когда дело касается офисного помещения, и попросите своих сотрудников подобрать подходящую среду, которая подходит всем. Наушники с шумоподавлением или временные настенные блоки могут быть полезны, если пространство ограничено и нет способа уменьшить шум.

Вы также можете подумать о добавлении музыки в пространство.Музыка может облегчить работу над задачами, особенно если это вам не нравится. Для клиентов или клиентов, которые приходят в бизнес, музыка, которую вы используете, создаст определенную атмосферу. Классическая или джазовая музыка может автоматически создавать впечатление, что организация довольно формальная или стильная. Поп-музыка или современная музыка из чартов могут намекать на более творческую среду. Так что хорошо подумайте, хотите ли вы добавить музыку в свое офисное пространство.

Добавьте немного характера

Вы хотите, чтобы ваше рабочее пространство отражало ваш бизнес и его значение, поэтому, улучшая офисное пространство, подумайте о том, чтобы добавить немного характера.Если вы начинающий бизнес с творческим чутьем, возможно, вы захотите добавить несколько зон для мозгового штурма и групповых занятий. Если вы управляете бизнесом, который каким-то образом охватывает индустрию развлечений, вы можете разместить множество иллюстраций или плакатов, которые связаны с тем, кого вы представляете или с кем работаете.

Добавление персонажа в ваше пространство может многое сказать о том, кем вы являетесь как организация, поэтому не забудьте показать эту сторону вашего бизнеса во всех областях.

Воспользуйтесь преимуществами технологий

Технологии во всех областях стали намного более продвинутыми и действительно могут помочь улучшить рабочую среду, а также повысить производительность труда сотрудников.Примеры использования технологий:

• Настенные планшеты для управления освещением, отоплением и другими коммунальными услугами.
• Удаленная работа для сотрудников, чтобы помочь с офисным пространством, которое может быть немного тесновато.
• Такие приложения, как Slack, позволяющие напрямую обмениваться сообщениями и файлами между коллегами.
• Сохранение файлов в цифровом виде для сокращения расходов на канцелярские товары и проблем с хранением в пространстве.