Пять законов личного времени
Ежедневно каждый из нас тратит немалое количество энергии на окружающих. Родные, коллеги по работе, случайные попутчики… Все это изрядно выматывает наш энергетический потенциал. В таких случаях стоит вспомнить об основных законах сохранения энергии и личного времени.
Закон необходимости
Личное время имеет большую значимость, нежели нам кажется на первый взгляд. Мы должны планировать собственный отдых с такой же отдачей, как планируем трудовую деятельность. Личное время, посвященное излюбленным занятиям, улучшает психическое, а следовательно, и физическое состояние здоровья. Если планировать свой отдых для вас крайне непривычно, то относитесь к этому, как к чему-то обязательному, говорите сами себе: «Мне нужно это сделать».
Закон индивидуальных предпочтений
Определитесь с самым оптимальным способом проведения свободного времени. Положительный эффект будет достигнут лишь в случае выполнения всех условий правильного отдыха. А туда входят и обстановка, и атмосфера того места, куда вы собираетесь. Но главное условие – это место должно быть вам по душе.
Если вы отправляетесь, к примеру, на отдых с близкими, то обязательно обсудите предпочтения каждого. Сплочение семьи в уютном местечке, подальше от забот и городской суеты, наилучшим образом отразится на психическом состоянии всех её членов.
Закон самоценности
Случалось ли с вами такое, что оставшись наедине с самим собой, вас одолевал страх, дискомфорт и вы тут же набирали номер друга или знакомого с целью быстрее избавится от этого чувства? Налицо явно заниженная самооценка. Человек заведомо внушает себе, что сам по себе он не представляет особого интереса. Отсюда стремление заполнить свою жизнь, свое
Хватит подавлять собственный внутренний мир! Попробуйте устроить самому себе сеанс тишины или же просто проведите пару часиков в «компании» себя любимого. Зачастую такая терапия помогает людям открыть в себе затаившиеся таланты.
Закон поощряемого удовольствия
Пусть это звучит глупо, но иногда стоит себя хвалить за каждую, хорошо проведенную минуту отдыха. Откуда такие выводы? Это скорее правило жизни. Любой момент – наша жизнь.
Наша жизнь — это не что-то в далеком будущем, наша жизнь — это здесь и сейчас. Так зачем тратить драгоценное время на негатив? Жизнь – бесценный дар, который не стоит тратить на ненависть.
Закон постоянства
Сам того не замечая, человек привыкает и приспосабливается к вещам, которые его окружают. Со свободным временем та же ситуация. Наш организм привыкает к определенному количеству минут и часов, отведенных для отдыха. И вот мы уже начинаем нервничать, когда баланс нарушается, даже если времени на отдых чудным образом стало в два раза больше.
Грубо говоря, мы подвластны закону: чем больше у нас личного времени, тем хуже мы умеем его проводить. Что же делать в такой ситуации? Осваивать новые способы проведения свободного времени.
Человек должен уметь получать удовольствие абсолютно от всего, что его окружает. Когда он научится это делать, то жизнь уже не будет казаться столь рутинной, а окружающий мир наполнится новыми, яркими красками.
Сохраните себе ссылку
Личное время — как найти время на себя любимую
Содержание
- О проблеме;
- Как найти время для себя;
- Как использовать личное время;
О проблеме!
Современные женщины наделены гораздо большим количеством функций, чем в прежние времена. Пока женщина не имеет мужа и детей, находить время для себя проще, однако при построении серьезных отношений и создании семьи набор обязанностей значительно расширяется. Тут и уборка, готовка, стирка, врачи, детские утренники. А как же Я? Как же мои занятия танцами, моя работа, мой внешний вид, в конце концов?!
После замужества, женщине необходимо развиваться дальше: кто-то получает образование, кто-то реализуется в профессиональном плане, зарабатывая наравне с мужчинами, кто-то участвует в общественной деятельности. При всем этом, женщине всегда необходимо выглядеть ухоженной и аккуратной, успевать уделять время своему здоровью, увлечениям и иметь достаточно времени для отдыха и сна.
Если женщина погрязнет в рутине будничных событий, то рано или поздно это отразится на всех окружающих ее людях. Ведь уставшая, раздраженная, загнанная женщина не сможет подарить заботу, тепло и любовь своим близким. Постоянно накапливающиеся как снежный ком дела будут оказывать психологическое давление, и со временем, если женщина так и не сумеет выделить время на себя, то вместо желания разрешать ежедневные задачи, у нее может возникнуть апатия и сильнейшая депрессия. Поэтому, чтобы не стать загнанной лошадью, рано или поздно, у каждой женщины возникает вопрос в голове как найти время для себя.
Как найти время для себя
Время наедине с собой это не эгоизм. Это не значит, что вам наплевать на мужа и детей. Наоборот, значит вы цените свою индивидуальность, так же как ваши отношения. Вы не можете выстроить гармонию в семье, если у вас нет гармонии внутри, если вы невпорядке сами с собой.
Как известно, для организации и планирования рабочего времени используются элементы системы тайм-менеджмент. Они позволяют оптимизировать задачи, расставить приоритеты, избавиться от ненужных и незначительных дел. Но данная система работает не только в профессиональной деятельности, ее запросто можно применять и в быту.
Если женщине крайне не хватает времени на себя, то для начала, важно провести анализ всех запланированных дел и распределить их исходя из приоритетности.
Рекомендации по распределению дел
- Совет № 1 Timetable
Вам нужно сделать это всего 1 раз. Потов все будет происходить на автомате.
Чтобы упростить задачу, следует взять лист бумаги и составить следующую таблицу:
Ежедневные задачи, которые необходимо выполнять в обязательном порядке | Второстепенные задачи, которые можно на время отложить | Долгосрочные задачи |
Каждой задаче лучше выделить отдельный пункт/строчку и подробно расписать её суть. Также можно указать, сколько примерно времени занимает решение данной задачи, чтобы не возиться с не 3 часа. Можно использовать стикеры и писать задачи на них, так будет проще переносить их из одного столбика в другой, однако важно отнестись к этому серьезно, и не менять свои планы из-за обыкновенной лени, иначе дела накопятся как снежный ком, и в один момент просто собьют с ног.
При внесении задач в таблицу важно выделить задачи и функции, которые можно делегировать. Это может касаться как членов семьи, родственников, друзей, так и обслуживающего персонала. К примеру, вместо того чтобы отправиться в магазин за определенной покупкой, можно воспользоваться бесплатной доставкой на дом.
Не забудьте внести в список время на планирование отдыха, своего личного времени и семейного досуга (отпуск, дача, театр).
- Совет № 2 Расписание.
Хорошим способом решения вопроса как найти время на себя, является составление распорядка дня. Распорядок можно расписать на несколько дней вперед, и составить на основании вышеуказанной таблицы. Благодаря распорядку складывается точное представление о том, что нужно сделать. Четко распределите время на ежедневные задачи (30 минут на уборку, 1.5 часа на готовку, 2 часа на уроки и т.д.) и тогда, у вас не будет «пустого» времени, чтобы полениться, т.к. если вы не сделаете вовремя что-то, все тот же снежный ком будет расти. Это позволит избежать лишней суеты и дополнительной траты времени. Кроме того, с расписанием вы наглядно увидите, когда у вас есть больше всего свободного времени для себя.
Стоит отметить, что распорядок дня будет полезен не только для вас, но и для ваших членов семьи. Дети будут более организованы, что непременно отразится на их учебном процессе. В дальнейшем они будут более продуктивно тратить свое время, что положительно скажется на достижении поставленных перед ними целей. В университете у них не будет проблем с успеваемостью, а на работе их будут ценить за своевременное выполнение поставленных задач. Умение правильно распоряжаться своим временем — это отличные задатки лидера.
Не забудьте обозначить максимальное время, когда вы ложитесь спать.
- Совет № 3 Пересмотрите список дел.
Внимательно изучите свои список и честно признайтесь без чего вы могли бы обойтись. Например глажка. Многие женщины все чаще отказываются от этого занятия по логичным причинам. Конечно, если вы идете «в люди», то в мятом не пойдешь. А вот к примеру постельное белье, полотенце или нижняя одежда. Это наши мамы и бабушки все время наглаживали и крахмалили вещи, но мы ведь с вами живем в 21 веке.
- Совет № 4 Многофункциональность.
Решая задачу «где взять время на себя» одним из вариантов решения выступает развитие многофункциональности. У каждого человека способности к выполнению множества задач одновременно разные, однако, любой навык при желании можно развить. При этом, необязательно выполнять параллельно несколько важных функций. Находясь в пути от дома до пункта назначения время можно потратить весьма эффективно и с пользой для себя. Например, при поездке в общественном транспорте можно заняться прослушиванием интересной аудиокниги или любимой музыки, что, в свою очередь, поднимет настроение и позволит немного отвлечься. Готовить можно под просмотр любимого сериала или, параллельно с «часом кино», можно привести лицо и ногти в порядок.
- Совет № 5 Технический прогресс.
Технический прогресс позволил современным женщинам упростить процессы уборки, стирки, приготовления еды. Всевозможные бытовые приборы и гаджеты способны помочь в выполнении части домашних дел, поэтому при наличии возможности следует максимально пользоваться данными приборами. Скажем в мультиварке можно приготовить как кашу утром для детей, так и обед из двух блюд. Кроме этого, используйте свой телефон с умом, устанавливайте будильник, чтобы не забыть отвести ребенка на кружок, а в течение дня пусть приложение подсчитывает пройденный путь и потраченные калории.
Кроме этого, помните, что суп можно приготовить побольше, чтобы на 2 дня хватило. Вот вам и свободные 1.5 часа.
- Совет № 6 Интернет.
Да конечно это тоже прогресс и очень нам помогает в жизни. Но нужно знать меру. Не нашли рецепт блюда или новую игру для детей за 15 минут, выключайте, найдете завтра. Иначе паутина Рунета засосет вас, а потом еще и подружки напишут вконтакте и понеслась — 3 часа как не бывало! Знакомо? Делаем выводы!
- Совет № 7 Позитивнее смотри на жизнь.
Выполняя каждодневные рутинные задачи, следует найти в них как можно больше положительных моментов. Относясь с оптимизмом и любовью к выполняемым делам, можно гораздо быстрее с ними справиться. А мысли об их пользе позволят почувствовать приятное ощущение своей значимости. Не хочется вести ребенка на продленку, подумайте о том, что вы потратите немного калорий пока идете туда и обратно.
Оптимизация и эффективное распределение задач позволит высвободить время на себя любимую. Но время для отдыха и любимых занятий также нужно организовать с максимальной пользой для души и тела.
- Совет № 8 «НЕТ» и «СТОП»
Научитесь этим простым словам, дабы не допускать посягательства на ваше личное время. Говорите Нет коллегам по работе, детям, если вы решили отдохнуть, мужу он посягает на ваше личное пространство, свекрови, назойливым друзьям и т.д.
Говорите Стоп себе, если ребенок извазюкал стол сегодня, то он не развалится, если вы его помоете завтра. Проще смотрите на мир.
- Совет № 9 Вы режиссер, а ваша жизнь не драма.
Посмотрев на некоторые семьи, складывается впечатление, что они живут в каком-то детективе или триллере. Все кричат, ругаются, всюду беспорядок и коллапс. А результатов ни каких: дети не воспитанные, муж злой, на работе завал. Помните, ваша жизнь в ваших руках, только вы можете все исправить в ней. Читать статью Как изменить жизненный сценарий человека.
- Совет № 10 Всему своё время.
Не спешите в одночасье применять все указанные выше советы. Это как минимум отпугнет окружающих вас людей. Постепенно внедряйте в свою жизнь новые правила.
Если вы решили составить распорядок дня, то не нужно сразу всех членов семьи заставлять ходить по струнке. Чтобы внедрение новых правил было безболезненно и более продуктивно, устанавливайте время постепенно. Но начните с себя. Поставьте себе цель, на этой недели внедрить в свою жизнь распорядок дня, на следующей недели делегирование обязанностей по дому и так далее.
Помните, умение уделять своим потребностям время это не эгоизм. Так вы показывает окружающим, что ваш мир более широкий и не заканчивается на них.
Как использовать личное время
Советы по организации отдыха и занятия личными делами
- Совет № 1. «В здоровом теле – здоровый дух».
Это действительно так! Поэтому, не теряйте время и при любой возможности ложитесь на коврик или на фитбол. Выполняя несложную зарядку два раза в день по пятнадцать минут, можно поддерживать тело в тонусе. Для получения заряда энергии и бодрости духа также хороши бег и йога.
Не забывайте и о косметических процедурах. Если в 20 лет у вас не было ни кремов ни скрабов, то после 30 пора закупаться чудо средствами.
Уход за кожей лица после 30 лет
Уход за кожей лица после 40 лет
При ощущении недомогания не стоит все сводить на нет. Важно уделять внимание своему здоровью в необходимой мере, даже если это потребует дополнительного времени. При возникновении проблем со здоровьем, подумайте о том, что будет, если вы сляжете с болезнью, кто будет готовить, водить детей на занятия, или как вы будете выглядеть на важном мероприятии, которое близится (день рождение, утренник, корпоратив и т.д.). Вы же не хотите, чтобы про вас сказали: «О, она действительно выглядит на свои 35». Помните, болезненный вид накидывает года. Лучше задуматься об этом заблаговременно.
Что касается ухода за собой, то элементарные косметические процедуры можно с легкостью осуществлять в домашних условиях. Различные маски для лица, ванночки для ногтей можно изготовить самостоятельно из натуральных компонентов, либо приобрести в магазинах и аптеках.
- Совет № 2. Никогда не стоит останавливаться на достигнутом.
Женщины, недавно родившие и занимающиеся развитием малыша, перестают уделять внимание собственному развитию, ссылаясь на то, что воспитание ребенка для них гораздо важнее. Но все мы знаем, что это лишь отговорки для ленивых, и всегда можно уделить чуточку времени образованию, чтению литературы, просмотру в интернете тренингов и видеокурсов.
К этому же пункту можно отнести занятия вроде рукоделия, пения, рисования и других занятий, к которым есть интерес и способности. Если есть возможность, то можно записаться на какой-либо кружок, но, с таким же успехом, данными занятиями очень удобно и приятно заниматься дома, например вязать или петь в караоке.
- Совет № 3. Не стоит зацикливаться на семье, доме и работе.
В свободные минутки уделите время разговору с подругой. Также не следует пренебрегать встречами с друзьями и коллегами в неформальной обстановке. Это поможет немного отвлечься, расслабиться и настроиться в дальнейшем на нужный лад. Для женщины важен обмен энергией и информацией, поэтому общение с друзьями порой может стать глотком свежего воздуха. Главное — не злоупотреблять и не забрасывать полностью все дела.
- Совет № 4. Time to rest!
Проведя освободившееся время с пользой для себя, каждая женщина должна себе позволить отдохнуть. Часть женщин предпочтет активный отдых, но его скорее можно отнести к спортивным занятиям. Также не рекомендуется увлекаться длительным просмотром телевизора и проведением свободного времени за компьютером. Особенно это касается просиживания часами в социальных сетях. Иногда полезно просто остаться в одиночестве и заняться медитацией.
Не менее важно позволить себе отправиться прогуляться, не имея определенного пункта назначения, либо побывать в тех местах, где еще не были, но очень давно хотели там побывать. То же самое касается простой прогулки по магазинам или шопинга. Эти мероприятия, мало того, что поднимут настроение, но и также могут стать источником новых мыслей и вдохновения.
- Совет № 5. Сон часто недооценивают!
Ни в коем случае нельзя жертвовать своим сном ради других занятий. Недосып отрицательным образом сказывается на внешнем виде и на общем состоянии организма. Хронический недостаток сна приводит к потере работоспособности, а, в крайнем случае, может стать даже причиной психических расстройств.
- Совет № 6. Не скупитесь на себе.
Да, иногда хочется купить ребенку что-то хорошее. Но на себе тоже не следует экономить. Вот так мы и живем, всю жизнь копим, копим, а на себя ни копейки не тратим. А ради чего мы живем и работаем тогда спрашивается? Чтобы совсем не получить удовольствия. Нет, так не пойдет.
- Совет № 7. О чем вы думаете?!
Важно обращать внимание на свое психологическое состояние. Если не уделять этому должное внимание, то можно впасть в состояние сильного стресса и, как следствие, оказаться в депрессии, выбраться из которой самостоятельно уже будет достаточно сложно. Всегда следите за своими мыслями, ведь они часто материализуются. Не конфликтуйте, старайтесь понимать людей и слышать их, всегда ищите компромисс. Даже такие простые рекомендации общего характера позволят положительно отразиться на общем эмоциональном фоне.
Помните, весь негатив и недовольство в мыслях переносится в вашу жизнь.
Если что-либо идет не так, не стоит себя слишком критиковать, ведь есть возможность вносить коррективы в свои планы. Постоянное чувство вины и досады ни к чему хорошему не приведет. Моменты уныния только займут лишнее время, а это совсем не то, к чему следует стремиться. Женщине нужно любить себя и уважать свой труд.
Главное помнить, что невозможно успеть абсолютно все, но всегда можно стремиться приблизиться к идеалу. И это под силу каждому, нужно только грамотно подойти к решению вопроса.
Видео о том, как найти на себя время. Действительно полезные советы!
Полезные статьи:
Почему так быстро летит время
Как изменить себя и свою жизнь — правило 21 дня
Как избавиться от мнительности, тревожности и негативных мыслей
Как изменить свою жизнь к лучшему
Как начать жить, а не существовать
Как перестать откладывать дела на потом
Рабочее и личное время
Чтобы добиться максимальной продуктивности, сохранив при этом здоровье, следует уметь правильно распределять рабочее и личное время. В основном сталкиваются с двумя проблемами: когда работа занимает всё свободное время или когда во время трудового дня человек постоянно отдыхает и занимается своими личными делами. В первом случае человек чрезмерно устаёт, что, конечно же, негативно сказывается на его здоровье. Во втором продуктивность снижается к минимуму и возникает риск попросту потерять работу.
Правильное распределение рабочего и личного времени способствует тому, что и дела сделаны, и на себя время остаётся. Не стоит забрасывать свои увлечения, прогулки с друзьями и банальный просмотр любимых телепередач из-за работы. Просто нужно поставить границу между трудом и досугом. В свободные часы лучше перестать думать о коллегах и рабочих делах, а заняться тем, что действительно приносит удовольствие. Но во время выполнения важных задач, не стоит вспоминать об отпуске и отвлекаться на разговоры по телефону или игры на компьютере.
Всегда нужно четко разграничивать режим работы и отдыха. Даже во время трудового процесса важно найти немного времени на расслабление.
Возможен ли отдых на работе?
Не просто возможен, а и очень нужен каждому. Если много часов подряд работать без отдыха, то можно совсем истощить свой организм, и совсем не важно, физический труд или умственный. Идеальным вариантом считаются 15-минутные перерывы каждые 2-3 часа. В это время стоит переключить свое внимание на расслабление и занятие каким-нибудь делом, приносящим удовольствие. Это может быть прослушивание музыки, игра на телефоне или просто отдых, сидя на стуле с закрытыми глазами. Для тех, у кого работа сидячая, рекомендовано хотя бы раз в 2 часа делать небольшую разминку, чтобы не возникало проблем с позвоночником, а так же гимнастика для глаз, которые устают от экрана компьютера.
Если есть возможность периодически выходить на свежий воздух, это еще один способ отдыха на работе. Не стоит, конечно, постоянно бегать на улицу, это вряд ли понравиться начальству, ведь объём труда имеется у каждого, и нужно всё выполнять в срок.
Лучше всего завести блокнот, в котором на каждый день писать приблизительный план. Так всегда будет возможность выделить время для отдыха. Кроме того важно выбрать тот вид работы, который будет приносить удовольствие. Если постоянно заниматься нелюбимым делом, то это никогда не принесет радости. У каждого своё любимое занятие, и если есть способ извлечь из него прибыль, то почему бы и нет? Стоит внимательно поискать лучшую работу в мире для себя.
Лучшая работа в мире, какая она?
Идеальной работы для всех не существует, но есть виды труда, которые максимально нравятся людям. Стоит отметить, что взгляды у всех разные, и то, что для одного прекрасно, второго может вогнать в ощущение ужаса. Самые интересные примеры работ со всего мира, которые считаются лучшими:
- Тестировщик кроватей. Суть в том, что человеку платят за то, что он лежит на дизайнерских кроватях и говорит свое мнение об их удобстве.
- Смотритель острова. На острове Гамильтон полгода проживает человек, который должен вести свой блог в интернете и присматривать за окрестностями. Ему даже выделили свою виллу с бассейном.
- Человек, который гладит и укладывает маленьких панд спать. Такая работа уже более 5 лет есть у японцев.
Не смотря на то, что таких видов заработка на планете не так уж и много, каждый может заниматься тем, что ему по душе. Говорят, что лучшая работа это высокооплачиваемое хобби. И это, безусловно, так. Нужно прислушиваться к себе и придумать, как можно получить прибыль, делая то, что всегда было по душе.
Лучшая работа в мире – это та, которой хочется заниматься каждый день, которая приносит счастье и помогает раскрыть свой потенциал. Совсем не важно, какая профессия выбрана, важно подходить к этому с душой!
Личное время человека и его структура |Блог о саморазвитии
Прежде чем переходить непосредственно к процедурам тайм-менеджмента, желательно осознать, а как же выглядит личное время человека, на что оно тратится, то есть, иначе говоря, какова его структура. Ведь внедрение в свою жизнь принципов тайм-менеджмента немыслимо, если вы не имеете четкого видения того, из каких составляющих складывается ваше личное время. Если же вы занимаете руководящую должность, то для эффективного управления трудовой деятельностью подчиненных необходимо иметь хорошее представление о структуре и содержании личного времени каждого из них. Разумеется, в первую очередь, о той его части, которая относится к работе сотрудника.
Всегда ли мы работаем в рабочее время?
В наиболее общем представлении личное время практически любого взрослого и трудоспособного человека можно разделить на две большие составляющие: рабочее и внерабочее время. Собственно рабочее время состоит из тех периодов, когда работа фактически осуществляется, из предусмотренных трудовым распорядком перерывов, а также случайных, то есть не предусмотренных регламентом перерывов в осуществлении трудовых операций. Последняя составляющая – это, по сути, потери времени, которые довольно часто вызваны не какими-то непреодолимыми внешними обстоятельствами, а недостаточным уровнем профессионализма сотрудника, отсутствием у него навыков самоорганизации трудовой деятельности и другими причинами подобного рода.
На что тратится внерабочее время?
Внерабочее время включает четыре периода, лишь один из которых представляет собой, действительно, свободное время человека (отдых, прогулки, общение с друзьями и близкими, а также все остальное, что человек делает охотно и с удовольствием). Остальные три периода включают то время, которое мы вынужденно тратим на сон и самообслуживание, различные виды домашних дел, а также затрачиваем на дорогу к работе и обратно.
Трудимся и отдыхаем, отдыхаем и трудимся
Если посмотреть на структуру личного времени несколько под иным углом, то можно сказать, что все располагаемое нами время можно разделить на две большие части: время, когда мы трудимся, то есть расходуем наши физические и умственные силы (какие-то больше, какие-то меньше – в зависимости от рода деятельности и конкретного занятия), и время, когда мы отдыхаем, то есть, напротив, – восполняем физические и умственные силы организма, занимаясь различными видами рекреационной деятельности.
Соотношение между периодами труда и отдыха очень сильно разнится в зависимости от возраста, пола, социального статуса человека и целого ряда других факторов. При прочих равных условиях, занимающие руководящие должности работники вынуждены чаще и дольше задерживаться на рабочем месте, чем подчиненные им рядовые сотрудники. Доказано, что, как правило, мужчины располагают большим количеством времени для отдыха, чем работающие наравне с ними женщины, так как они не настолько загружены уходом за детьми и хлопотами по домашнему хозяйству, и т.д.
Любопытно, что далеко не всегда можно провести четкое разделение между временем труда и отдыха. Например, для одного человека прополка на огороде превращается в тяжкий труд, другой же воспринимает это занятие, как приятную физическую нагрузку на свежем воздухе, позволяющую переключиться и забыть о ежедневной рутине.
Резюме
Возьмите ручку, листок бумаги и подумайте, как много времени вы тратите в среднем на все составляющие рабочего и внерабочего времени. Запишите ориентировочную продолжительность каждого из рассмотренных выше периодов. Устраивает ли вас соотношение между ними? Если нет, то попробуйте предположить, как сделать это соотношение более приемлемым для вас.
Источник: http://owncapital.ru/
Читайте также:
Личное время — Психология Дома Солнца
Двадцать первый век поставил аксиому под сомнение. Время уже не деньги — время дороже денег, время важнее денег. В новой экономике жизненные циклы товаров измеряются месяцами, а иногда и неделями. Специалисты по управлению проектами утверждают: в информационном обществе побеждает тот, кто вывел товар на рынок в срок, хотя бы и вдвое превысив бюджет проекта. Тот, кто уложился в бюджет, но опоздал на неделю — имеет все шансы «отстать от поезда». Таким образом, именно время, а не деньги, становится основным фактором конкурентоспособности.Время становится дороже денег не только для фирм, но и для людей. Чем выше уровень руководителя, тем большим количеством денег он распоряжается. Но времени у него остается ровно столько же, сколько и раньше — 24 часа в сутки. При этом обычный «запас времени» составляет примерно 200-300 тысяч часов. Таким образом, в мире много миллионеров с точки зрения денег, но нет ни одного миллионера с точки зрения времени.
Безжалостная статистика гласит: если вы работаете в офисе, вас отрывают от дела в среднем раз в 8 минут. Благодаря этому только в дыру мелких отвлечений утекает до двух часов в день — 12% вашего капитала. Эта статистика касается только руководителей — занятых, активно работающих, умеющих себя организовать. Что же говорить об обычных сотрудниках? Их производительность труда обычно в несколько раз ниже возможной. Всякий руководитель защищает от воровства капитал своей фирмы — но немногие умеют защищать капитал времени, который расхищается гораздо сильнее, чем денежный капитал.
Итак, вопрос «Как правильно управлять временем?» постепенно становится для деловых людей более важным, чем «Как правильно управлять деньгами». Что же могут предложить в ответ на этот вопрос специалисты по тайм-менеджменту?
Как планы помогают терять время
Основа наиболее распространенных систем управления личным временем — жесткое планирование. Именно так и представляет себе тайм-менеджмент большинство людей: нужно планировать, структурировать, раскладывать по полочкам. Поэтому попытки взять свое время под контроль обычно сводятся к попытке «наконец-то себя распланировать», «наконец-то навести порядок на рабочем столе», и т.п. Главный стереотип, который господствует среди руководителей: чем больше порядка, тем выше результаты.
Результаты попыток упорядочить, структурировать и распланировать часто бывают плачевны. Во-первых, далеко не всем людям жесткое упорядочение и планирование подходит по психологическому складу — им нужна спонтанность, свобода действий, они неуютно чувствуют себя в рамках плана. Во-вторых, классические системы личного планирования разрабатывались немцами и датчанами. Но у нас не Германия и даже не Дания, а Россия. Поэтому есть масса причин выбросить план в мусорную корзину за ненадобностью — поезд не пришел, поставщики подвели, законы изменились…
Ярко выразил свое впечатление от классического тайм-менеджмента один из посетителей сайта «Организация времени»: «Мне кажется, что у нас в России идея организации времени не привьется. Представить себе не могу русского человека, который фиксирует по часам и записывает в таблицу события дня с целью… да с любой целью не могу представить! А уж связать время и деньги так и подавно невозможно! Это не вяжется в русской голове. Мы не можем структурировать время и пространство! Это скорее к немцам. А мы люди азартные, увлекающиеся. Нам рутина скучна и неинтересна. А когда мы в азарте, мы можем горы свернуть и смешно подходить с этими таблицами и пытаться организовывать человека в состоянии азарта. А когда мы не в азарте, то в скуке. А в скуке нас лучше не трогать!»
Итак, нужны технологии, помогающие избежать жесткого планирования, позволяющие сохранять гибкость, свободу реагирования на непредвиденные обстоятельства, не мешающие творчеству, азарту, увлечению. Идеальная для российского делового человека система должна помогать ему работать с хаосом и неопределенностью — как внешними, так и внутренними. Именно о таких технологиях мы будем рассказывать в нашей серии заметок. Мы покажем, что хаос не менее важен для результатов, чем порядок — и расскажем о том, как поставить хаос на службу результатам, как творчески использовать хаос вместо того, чтобы пытаться его ликвидировать.
Где взять эффективные ТМ-методы?
Все новое — хорошо забытое старое. Парадоксально, но факт: многие российские руководители, со скрипом пытающиеся управлять временем с помощью западных технологий, тратящие массу времени на планирование в громоздких органайзерах, даже не знают о существовании отечественной школы организации времени. Это при том, что отечественная традиция предлагает ряд методов, не имеющих аналогов в западном тайм-менеджменте. Причем именно таких методов, которые помогают работать в хаосе и неопределенности.
В начале 1970-х годов произошло знаковое нашей темы событие — выход книги Д. Гранина «Эта странная жизнь». В ней повествуется о биологе А. А. Любищеве, которого можно назвать отцом-основателем отечественной традиции тайм-менеджмента. В молодости Александр Александрович поставил себе глобальную цель: разработать периодическую систему биологических объектов, наподобие периодической системы Менделеева. Он подсчитал количество времени, необходимое для достижения этой цели — получилось примерно вдвое больше средней продолжительности жизни человека.
Тогда Любищев решил изыскивать резервы времени, для чего стал вести хронометраж своей деятельности, анализировать результаты хронометража, планировать свою работу. Именно у Любищева впервые появляется идея хронометража как основы системы управления личным временем (в западных системах хронометраж встречается, но обычно выполняет служебные функции). Прозвучала также важная идея бюджетирования расходов времени — гораздо более гибкого метода, чем обычное для западных подходов планирование. Об этих методах будет подробно рассказано в следующих заметках.
Но главное значение выхода книги Гранина состояло не столько в описании конкретных методов повышения личной эффективности, сколько в том, что она вызвала достаточно широкий отклик, породила значительный интерес к теме организации личного времени. Последователи Любищева переписывались друг с другом, творчески развивали его методы и вырабатывали новые. Постепенно кристаллизовалась основная идея «любищевского» подхода — эффективное мышление как основа личной эффективности, и хронометраж — как инструмент выработки этого мышления. Иначе говоря, личная эффективность не сводится к набору техник и приемов; наибольший результат дает переустройство мозгов; осознанное управление временем как метод мышления.
В наши дни традиции отечественной школы организации времени сосредоточены и развиваются в онлайновом «Тайм-менеджерском сообществе» сайта «Организация времени». Сообщество это уникально — даже в англоязычном интернете, где достаточно много сайтов по тайм-менеджменту, нет ничего подобного.
Сообщество начало складываться при сайте «Организация времени» в конце 2000 года, на пороге нового тысячелетия, и соединило в себе несколько очень важных элементов. Часть его участников — «зубры» отечественной школы, продолжатели любищевских традиций, в 70-80-е годы анализировавшие результаты хронометража на допотопных компьютерах с помощью перфокарт, а в 90-е начавшие адаптировать старые методы организации времени для работы в условиях рынка. Благодаря им поддерживается «связь времен», преемственность развития тайм-менеджерских технологий.
Другая значимая часть сообщества — IT-консультанты. Их системное мышление и профессиональные знания позволяют объединить классические подходы к личной эффективности и современные технологии анализа и моделирования бизнес-систем, что дает множество сильных идей и новых методов. Иногда, в пылу спора, эти участники пускают в ход «тяжелую артиллерию» — и тогда появляются, например, модель личного развития в IDEF0 (распространенный язык моделирования бизнес-систем), или формализованная схема процесса целеполагания на примере повести Гоголя «Шинель». Благодаря сложным моделям, появляющимся в таких дискуссиях, удается создавать простые методы, о которых опытные руководители в анкетах ТМ-семинаров пишут: «Интуитивно я это чувствовал, ваш метод помог четко сформулировать мои ощущения. Теперь я смогу применять этот метод более осознанно и учить ему других».
Третий элемент сообщества — обычные управленческие консультанты, благодаря которым происходит «перекрестное опыление» темы личного и корпоративного тайм-менеджмента с такими «горячими» темами, как корпоративное управление, корпоративная культура, и т.п. В частности, большую роль играет тема синергетики — науки о хаосе и самоорганизации систем, которая позволяет создавать методы работы с хаосом и в хаотической, непредсказуемой обстановке.
И наконец, в ТМ-сообщество входят менеджеры и предприниматели, благодаря которым нам удается поддерживать единство передовых теоретических разработок и реального управленческого опыта. Каждый руководитель как правило имеет несколько приемов организации времени собственного изобретения — и такие приемы часто не встретишь ни в каких книжках по тайм-менеджменту. Сообщество позволяет этому опыту превратиться в статьи и заметки — стать общедоступным.
Деятельность сообщества не ограничивается интернет-пространством. Проводятся регулярные встречи в «оффлайне», появляются новые деловые и личные контакты. Весной 2002 года деятельность сообщества вышла на международный уровень — усилиями русских и казахстанских участников сообщества состоялся тайм-менеджерский десант в столице Казахстана Алма-Ате — серия открытых и корпоративных ТМ-семинаров положила начало. Создается общественное движение (в сентябре перед публикацией внести более точную информацию) . И самое главное, происходит непрерывное развитие наиболее современных методов повышения личной и корпоративной эффективности. В следующем разделе мы познакомим читателя с несколькими простыми и действенными тайм-менеджерскими идеями, рожденными участниками ТМ-сообщества.
Несколько ТМ-идей для ленивых людей
Кроме «стереотипа планирования» тайм-менеджмент часто связан в сознании людей со «стереотипом трудолюбия». Чтобы достичь высоких результатов, нужно много работать, повышать интенсивность, продуктивность, и т.д. Три стационарных телефона, два мобильных, работать, работать и еще раз арбайтен. Терпение и труд все перетрут.
Участникам ТМ-сообщества, как и всем нормальным людям, такая перспектива не нравилась. В результате в ходе дискуссий на интернет-форумах и ТМ-семинаров родился принцип, который можно условно назвать творческой ленью. Мы решили: зачем бороться с ленью, если можно ее использовать? Ведь именно самый ленивый питекантроп решил сбить кокос палкой вместо того, чтобы лезть за ним на дерево. Кто-то еще изобрел колесо и телегу — лень ему, видите ли, было на себе тяжести таскать. О двадцатом веке и говорить нечего — пока трудолюбивые работают, ленивый изобретает что-нибудь новенькое — и сразу оставляет конкурентов позади.
Творческая лень — важная тема, дающая много различных методов. К ней мы будем возвращаться не раз. Сейчас в качестве примера дадим «ленивый» подход к тайм-менеджменту, который сделает наше знакомство с этой темой увлекательным и несложным.
«Трудолюбивый» тайм-менеджмент — это «36 способов борьбы с телефоном», «25 приемов победить стресс», и т.д., и т.п. Конечно, можно все это читать, запоминать, осваивать… Но гораздо проще воспользоваться «ленивым» тайм-менеджментом. Предлагаем для этого всего одну идею, которая позволит вам самостоятельно найти массу полезных приемов, оптимальных именно для вашей ситуации, «заточенных» под ваш тип личности. Эта идея — управление личным временем как управление фирмой.
Давайте рассматривать вас, уважаемый читатель, как ЗАО «Иванов И.И.», имеющее своих акционеров (родственники, друзья), своего потребителя (работодатели, клиенты), свой ассортимент товаров и услуг (способности, умения), свои маркетинг и стратегическое планирование (чем выше уровень управленца или специалиста, тем больше внимания он уделяет системному планированию своего личного и профессионального развития), свои управленческий учет, бухгалтерию, и т.д., и т.п. Основные преимущества, которые дает такой подход:
Вы можете повышать свою личную эффективность системно, целостно, последовательно, не накладывая отдельные «заплатки», а добиваясь радикальных улучшений.
Вы можете привлекать к управлению личным временем все методы, разработанные для управления фирмой — теорию мотивации для того, чтобы побудить себя сделать нужное; стратегическое планирование — чтобы определить свои личные приоритеты, и т.д.
И самое главное: вы можете задействовать весь собственный управленческий опыт, все полезные приемы и принципы, которые для себя выработали и сформулировали.
Попробуйте применить эту аналогию, сформулировав для себя любую проблему в области личной эффективности. Не знаете точно, на что тратится ваше время? Подумайте, как бы вы стали решать проблему «Не знаю, на что тратятся деньги фирмы», и перенесите этот подход на свою личную задачу. Не хочется браться за какое-то дело? Подумайте, как вы побудили бы что-то сделать своего подчиненного. И т.д., и т.п.
Аналогию управления собой и управления фирмой мы будем вспоминать неоднократно. А сейчас, в заключение заметки, познакомим вас с еще одним «ТМ-методом для ленивых», позволяющим достигнуть колоссального роста эффективности, затрачивая всего 1-2 минуты в день.
Метод, позволяющий достичь таких фантастических результатов, предложил активный участник тайм-менеджерского сообщества Дмитрий Литвак, руководитель проекта компании Арсеналъ. Заключается метод в следующем.
Вы распечатываете и ставите себе на рабочий стол небольшой календарик-пинарик (от слова «пинать»). Отличие этого календарика от обычного: над графиком текущего года изображен список цифр — годы от вашего рождения примерно до текущего; под графиком — от текущего где-нибудь до 2030-2050, в зависимости от вашего возраста и уровня оптимизма.
Заведя пинарик, вы берете карандаш и с толком, с чувством, с расстановкой, один за другим вычеркиваете прожитые годы. Можно — с лирическими воспоминаниями. Затем таким же манером вычеркиваете прожитые дни и месяцы текущего года. Пинарик готов к употреблению.
Каждое утро, приступая к работе, зачеркивайте половину наступившего дня. Вечером — вторую половину. Держите пинарик на видном месте, заглядывайте в него почаще, особенно в нижнюю строчку. Совершенно верно, это очень похоже на армию — только там время «материализуют», чтобы было легче ждать, а здесь — чтобы лучше видеть, как утекают драгоценные дни вашей жизни. Можете поверить, больше недели «обработки пинариком» никто не выдерживал — методы работы начинают меняться стремительно, а эффективность — расти. Причем на первых порах даже делать ничего не нужно — все происходит само.
Этот метод является иллюстрацией одного из важных принципов отечественной школы организации времени: важны не столько технологии, приемы, сколько психология — выработка мышления, направленного на эффективность. Подробному знакомству с этим принципом, тому, как выработать у себя такое мышление, как начать чувствовать, где «утекает» время — будет посвящена следующая заметка.
Итого. Время в новой экономике становится часто более важным ресурсом, чем деньги. Чтобы достигнуть успеха, необходимо овладеть методами управления временем. Но для этого не обязательно планировать, структурировать и раскладывать по полочкам. Отечественная традиция организации времени, продолжающаяся в тайм-менеджерском сообществе, содержит много простых и эффективных методов для работы с хаосом и неопределенностью, не требующих больших усилий. В основе этих методов лежит несколько простых идей: «творческая лень», «управление личным временем как управление фирмой», «мышление, направленное на эффективность». Эти идеи позволяют вам легко создавать собственные приемы и методы, таким образом легко взяв под контроль вашу главную собственность — ваше время.
«Личное время», 5 букв, сканворд
«Личное время»
Альтернативные описания• журнал, в котором работал Чехов
• отец изобретения
• отец философии
• рассказ А. Чехова
• свободное от работы время
• личное время
• поход в кино в свободное от работы время
• время, когда можно, освободившись от дел, что-то сделать
• «был бы друг, найдем и …» (посл.)
• время, требующее растраты
• самое время решать кроссворды
• время для смелого гулянья
• безработное время
• интим услуги
• время поразвлечься
• время, предназначенное для убивания
• время для потехи
• время для хобби
• время вздохнуть свободно
• свободное время
• потехи час
• часы отдыха
• время для убивания
• время для чтения и вязания
• отдых, которого нет у трудоголика
• бездельное время для хобби и тусовок
• время для отдыха и хобби
• время решать кроссворды
• часы отдыха и личных занятий
• время для увлечений
• время решать сканворды
• какого времени нет у трудоголиков?
• время, отведенное для хобби
• время для отдыха и личных дел
• время для развлечений
• время заняться хобби
• «был бы друг, найдем и …»
• нерабочее время
• незанятое работой время
• самое время для хобби
• Свободное от работы время
• Рассказ А. Чехова
• «Был бы друг, найдем и …»
• какого времени нет у трудоголиков
• м. свободное, незанятое время, гулянки, гулячая пора, простор от дела. На досуге, на досугах. в свободное от дела время. Досуги мн. досуг, забава, занятия для отдыха, на гулянках, безделье. Человек или конь с досугом, с досужеством, с уменьем или с особенно добрыми качествами. Был бы друг, будет и досуг. Работе время, а досугу час. Будет досуг, когда вон понесут, т. е. как помрешь. когда досуг то будет? когда нас не будет. За недосугом, когда-нибудь без чокаяния умрешь! Досужный человек, пора, свободный от дел, занятий. Досужливый, мало занятой, часто свободный от дела. Досужливость ж. сост. досужливого. Досужий, умеющий, способный к делу, ловкий, искусный, хороший мастер своего дела или мастер на все руки. милостивого мужа всегда жена досужа. Жена досужа добра и без мужа. Досужесть ж. досужество, досужство ср. свойство досужего; уменье; ловкость, способность к делу, к мастерству. Досужество дороже досуга. Досужиться, найти себе свободное время, досуг, удосуживаться. Досужничать, отдыхать или гулять, не работать. Досужествовать, заниматься временно по найму мастерством, ремеслом. Досужник м. -ница ж. досужий человек
• «был бы друг, найдем и …» (посл.)
• время отданное хобби
личное время, 5 букв, 5-я буква Г, сканворд
личное время
Альтернативные описания• журнал, в котором работал Чехов
• отец изобретения
• отец философии
• рассказ А. Чехова
• свободное от работы время
• поход в кино в свободное от работы время
• время, когда можно, освободившись от дел, что-то сделать
• «был бы друг, найдем и …» (посл.)
• время, требующее растраты
• самое время решать кроссворды
• время для смелого гулянья
• безработное время
• интим услуги
• время поразвлечься
• время, предназначенное для убивания
• время для потехи
• время для хобби
• время вздохнуть свободно
• свободное время
• потехи час
• часы отдыха
• время для убивания
• время для чтения и вязания
• отдых, которого нет у трудоголика
• бездельное время для хобби и тусовок
• время для отдыха и хобби
• время решать кроссворды
• часы отдыха и личных занятий
• время для увлечений
• время решать сканворды
• какого времени нет у трудоголиков?
• время, отведенное для хобби
• время для отдыха и личных дел
• время для развлечений
• время заняться хобби
• «был бы друг, найдем и …»
• нерабочее время
• незанятое работой время
• самое время для хобби
• Свободное от работы время
• Рассказ А. Чехова
• «Был бы друг, найдем и …»
• «Личное время»
• какого времени нет у трудоголиков
• м. свободное, незанятое время, гулянки, гулячая пора, простор от дела. На досуге, на досугах. в свободное от дела время. Досуги мн. досуг, забава, занятия для отдыха, на гулянках, безделье. Человек или конь с досугом, с досужеством, с уменьем или с особенно добрыми качествами. Был бы друг, будет и досуг. Работе время, а досугу час. Будет досуг, когда вон понесут, т. е. как помрешь. когда досуг то будет? когда нас не будет. За недосугом, когда-нибудь без чокаяния умрешь! Досужный человек, пора, свободный от дел, занятий. Досужливый, мало занятой, часто свободный от дела. Досужливость ж. сост. досужливого. Досужий, умеющий, способный к делу, ловкий, искусный, хороший мастер своего дела или мастер на все руки. милостивого мужа всегда жена досужа. Жена досужа добра и без мужа. Досужесть ж. досужество, досужство ср. свойство досужего; уменье; ловкость, способность к делу, к мастерству. Досужество дороже досуга. Досужиться, найти себе свободное время, досуг, удосуживаться. Досужничать, отдыхать или гулять, не работать. Досужествовать, заниматься временно по найму мастерством, ремеслом. Досужник м. -ница ж. досужий человек
• «был бы друг, найдем и …» (посл.)
• время отданное хобби