Матрицы эйзенхауэра: Матрица Эйзенхауэра: что это, как пользоваться, примеры

Автор: | 18.02.1974
Нет комментариев

Содержание

Что такое матрица Эйзенхауэра и как с ней работать

Незнающему человеку из заголовка данной статьи трудно будет понять, чему именно она посвящена, поскольку в нем присутствует загадочное словосочетание «‎матрица Эйзенхауэра». Как раз с ней я и хочу помочь разобраться, рассказав детально о данном понятии и описав несколько примеров того, как можно использовать данную матрицу.

Из статьи вы узнаете, насколько полезной она будет для любого человека, у которого возникают трудности с распределением задач.

Чем вам поможет матрица Эйзенхауэра в тайм-менеджменте

Бывший президент США Дуайт Эйзенхауэр придумал несложную конструкцию, которая и называется матрицей. Ее суть заключается в рациональном распределении задач на срочные и неважные, что представляет собой одну из вариаций тайм-менеджмента. Этот тип распределения задач считается одним из самых популярных за счет своей эффективности и простоты реализации. Не придется тратить много времени на записи и думать, что куда распределить, поскольку в этой матрице все предельно понятно, в чем вы и сможете убедиться далее.

Схема матрицы Эйзенхауэра

Данная матрица состоит из четырех квадратов, каждый из которых имеет свое обозначение. В квадраты вписываются дела, которые нужно выполнить сегодня или на протяжении определенного периода времени. На следующем изображении вы увидите схематическое представление того, как выглядит квадрат Эйзенхауэра, и сразу же поймете, как он устроен и что куда записывать.

После заполнения всей таблицы сразу становится понятно, какими делами следует заняться в первую очередь, какие можно отложить на потом, а какие вообще не нуждаются в выполнении конкретно сейчас или являются не настолько важными, чтобы тратить на них свое драгоценное время. В принципе, и так все понятно даже по схематическому представлению, но хотелось бы отдельно поговорить о каждом квадрате, чтобы точно не возникло путаницы.

Блок A с важными и срочными делами

Смотрим на таблицу и видим, что в блок А попадают все важные и одновременно срочные дела. Бытует мнение, что при идеальном тайм-менеджменте это поле остается пустым, поскольку допускать завала нельзя. Однако если это уже произошло и появились дела, которые нельзя отложить, придется записывать их в блок А и приступать к выполнению немедленно.

Дополнительно расскажу о том, какие планы нужно вписывать в этот квадрат, если все-таки неотложные дела уже появились:

  1. Если план не выполнен, и это негативно сказывается на достижении поставленной цели.

  2. Если при невыполнении какой-то задачи появляются затруднения и неприятности (их мы и разбираем отдельно).

  3. Если дела связаны со здоровьем.

Не забывайте иногда использовать делегирование, то есть поручать выполнение дел в блоке А другим людям, если это является возможным. Так вы не потратите свое время на их выполнение, займетесь планами из других блоков и остановите образование снежного кома.

Блок B с важными, но не срочными делами

Этот блок считается основным, поскольку в него вписываются повседневные задачи, с которыми сталкивается каждый человек. Опубликованы исследования, говорящие о том, что люди, выполняющие дела преимущественно из этого блока, чаще достигают желаемого результата и становятся успешными. 

Важно отметить, что дела из блока B не являются срочными, а значит, на их выполнение можно потратить столько времени, сколько нужно, сконцентрировавшись на качестве, а не скорости. Однако не стоит забывать, что при первом же провале план быстро перекочует в блок А таблицы Эйзенхауэра, что не есть хорошо.

Блок C со срочными, но не важными делами

Логически можно понять, что большинство задач, относящихся к этому блоку, просто отвлекают вас от выполнения более важных дел, замедляя общий рабочий процесс. Добавление сюда планов, которые можно не делать, позволит разобраться с тем, что является отвлекающим маневром и только тормозит весь процесс. Переходить к таким планам нужно только тогда, когда с основными уже покончено.

Блок D с несрочными и неважными делами

В завершение разберу самый интересный квадрат Эйхенхауэра с буквой D, куда относятся дела несрочные и неважные. Если вы не знаете, что записывать в этот блок, то вот вам пара примеров:

  1. Просмотр фильмов и сериалов.

  2. Звонки друзьям.

  3. Компьютерные игры.

  4. Социальные сети.

Не стоит думать, что нужно вообще отказаться от каких-либо развлечений, но нужно учитывать, что приоритетные задачи могут быстро накопиться и создать кучу, которую невозможно будет разобрать быстро. Приступайте к планам из блока D только после того, как разобрались с остальными.

Матрица Эйзенхауэра – это лишь один из многих способов планирования и распределения дел. Ей можно воспользоваться, если такой метод вам близок или есть желание попробовать что-то новое в тайм-менеджменте. Простота и эффективность реализации – одни из ключевых причин, почему вам стоит присмотреться именно к этому методу.

Понимание матрицы Эйзенхауэра — Dropbox Business

Что такое матрица Эйзенхауэра?

Никто не хочет быть непродуктивным, особенно на работе. Но на протяжении дня появляются срочные запросы, и, по мере того как ваш список задач растет, становится все сложнее поддерживать это стремление к продуктивности. Если вы не успеваете выполнять ключевые задачи в срок, или вам сложно придерживаться графика в долгосрочных проектах, эффективная расстановка приоритетов в выполнении задач может вывести вас из отстающих в лидеры. И здесь на сцену выходит матрица Эйзенхауэра.

Понимание матрицы Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра, также известная под названием «коробка Эйзенхауэра» или «матрица срочных/важных задач» — это простая схема определения приоритетности задач и регулирования рабочей нагрузки. Она названа в честь Дуайта Д. Эйзенхауэра, пятизвездочного генерала и 34-го президента США. Эйзенхауэр известен благодаря своей неимоверной продуктивности, поэтому его подход к постановке целей и управлению временем всесторонне изучался многими людьми, одним из которых был Стивен Кови. В своей книге «7 навыков высокоэффективных людей» Кови создал на основе идей Эйзенхауэра простой инструмент расстановки приоритетов в выполнении задач: матрицу Эйзенхауэра.

Что же представляет из себя матрица Эйзенхауэра? По сути, это стратегия, которая позволяет вам применить на практике следующую цитату, приписываемую Эйзенхауэру: «У меня есть два типа проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не бывают срочными». Вам нужно просто оценить свои задачи по критериям срочности и важности.

Как работает коробка Эйзенхауэра?

Компании и частные лица могут использовать матрицу Эйзенхауэра для планирования, делегирования, определения приоритетности и включения задач в график работы на день или на неделю. Распределив задачи в один из четырех квадрантов ниже, вы сможете определить их срочность и решить, как с ними следует поступить:

  • Первый Квадрант. Срочное и важное (задачи, которые необходимо выполнить немедленно). Это очень важные задачи, которые нужно сделать в первую очередь и как можно скорее. Как правило, это запросы, полученные в последний момент по причине непредвиденных обстоятельств. Обычно такие задачи нужно выполнять немедленно или в тот же день. Сюда можно отнести работу в проекте вместо заболевшего коллеги или реагирование на непредвиденную ситуацию, например сбои в цепи поставок.
  • Второй квадрант. Важное, но не срочное (задачи, которые можно запланировать на более поздний срок). Это важные долгосрочные цели или задачи, не имеющие жесткого срока выполнения, поэтому их можно запланировать на более поздний срок. Сюда можно отнести получение профессиональной квалификации или планирование долгосрочных бизнес-целей, например сокращение бюджета.
  • Третий квадрант. Срочное, но не важное (задачи, которые можно кому-то делегировать). Эти задачи нужно выполнить немедленно, но они могут быть не настолько важными, чтобы привлечь ваше внимание, а значит, их можно делегировать другим участникам рабочей группы. Сюда можно отнести повседневную работу, длительные встречи или телефонные звонки без четкой цели.
  • Четвертый квадрант. Несрочное и неважное (задачи, которые можно убрать из плана). Эти задачи только отвлекают вас, поэтому их нужно избегать по возможности.
    Во многих случаях можно просто игнорировать или отменить такие задачи. Сюда можно отнести общественные мероприятия или излишне длительные перерывы на чай или кофе.

Проще говоря, применение коробки Эйзенхауэра может помочь вам визуализировать ваши задачи с точки зрения важности и срочности. Когда вы начнете рассматривать свой рабочий процесс с такой позиции, вам гораздо проще будет расставить приоритеты для самых важных задач и выполнить их как можно скорее.

Как различить срочность и важность?

Нет универсальной формулы для определения различия между срочностью и важностью при создании матрицы приоритетов, но это очень важно. Чаще всего различие между этими двумя категориями в реальности определить намного труднее, чем при составлении абстрактной коробки Эйзенхауэра. Если вкратце, срочные задачи неизбежны и требуют незамедлительного уделения им внимания, а важные задачи в большей степени требуют планирования и способствуют достижению долгосрочных целей. Например, отвечать на телефонные звонки крупного клиента — это срочная задача, а ознакомиться с последними исследованиями в своей сфере — важная.

Каковы преимущества матрицы Эйзенхауэра?

Одним из основных преимуществ матрицы Эйзенхауэра является простота ее реализации. Не нужно покупать дорогостоящий пакет программного обеспечения и уделять много времени составлению матрицы. В общем, матрица приоритетов позволяет вам оптимизировать управление временем, установив четкие и однозначные приоритеты. Этот инструмент очень полезен для сотрудников, занимающих руководящие должности, или собственников бизнеса, а также фрилансеров, которым нужно совмещать задачи из нескольких различных проектов или работу с несколькими клиентами одновременно.

Каковы недостатки матрицы Эйзенхауэра?

С матрицей приоритетов связаны некоторые недостатки. Особо следует отметить, что зачастую бывает сложно точно определить важность задачи. Это означает, что в конечном итоге вы можете делегировать задачу не тому человеку, что приведет к снижению качества. Более того, важно помнить, что не всегда есть возможность действовать немедленно, когда вы имеете дело с событиями, требующими мгновенной реакции. Это может быть невозможным по причине недостатка знаний, времени, из-за существующих правил и бюрократических процедур или большого количества срочных/важных задач, что снижает эффективность матрицы приоритетов при принятии решений и управлении временем.

Как использовать коробку Эйзенхауэра для управления задачами и рабочей нагрузкой

Матрица срочных/важных задач может стать отличной отправной точкой для управления рабочими процессами и проектами. После того как вы разместите свои задачи по соответствующим квадрантам, можно приступать к настройке процессов управления временем, что поможет вам своевременно реагировать на важные события. Например, вы можете использовать Dropbox для более эффективного управления своим списком заданий. Можно использовать эти инструменты управления задачами для делегирования срочных, но не важных задач другим участникам вашей рабочей группы, а также установить сроки сдачи и напоминания для срочных, но не важных задач, которые можно запланировать на более поздний срок.

Также стоит подумать о внедрении средств автоматизации на рабочем месте. Автоматизация, где это возможно, является отличным способом работы с задачами, которые необходимо выполнить, но не требующими длительного планирования или анализа до начала их выполнения. С помощью средств автоматизации или интеграции в Dropbox вы можете делегировать задачи из квадранта Q3 (срочное, но не важное) таким образом, чтобы это было эффективно с точки зрения времени для вашего бизнеса. Вы можете назначать задачи участникам рабочей группы в Dropbox Paper с указанием сроков их выполнения или переносить их непосредственно в карточки Trello для участников вашей рабочей группы из файлов Dropbox. Инструменты автоматического создания контента помогут вам избежать трудоемких, не защищенных от ошибок задач, которые могут создавать помехи в работе, обеспечив таким образом более продуктивную работу вашей рабочей группы в будущем.

Более того, можно объединить коробку Эйзенхауэра с другими методиками управления временем для достижения лучших результатов. Например, можно использовать метод «Съешь лягушку». В основе этой техники лежит высказывание Марка Твена: «Если с утра первым делом съесть лягушку, остаток дня будет чудесным». В контексте бизнеса это означает, что сначала нужно выполнить самую большую или сложную задачу, а затем перейти к более мелким задачам, приоритетность которых вы можете определить на основании других факторов, например, сроков их выполнения. Также существует метод ABCDE, где вы присваиваете своим задачам буквенное значение в зависимости от их важности, и затем выполняете их в этом порядке.

Заключительные соображения

Коробка Эйзенхауэра — чрезвычайно эффективный инструмент управления временем и задачами. Узнав, как эффективно определять приоритетность задач, вы сможете повысить эффективность своей работы, избежать действий, занимающих много времени, и достичь долгосрочных целей в бизнесе.

Матрица Эйзенхауэра в тайм-менджменте: инструмент расстановки приоритетов, примеры

Планировать по матрице Эйзенхауэра

Первое, чему нужно научиться в работе с матрицей, – грамотно расставлять приоритеты в делах. Уметь отличать важное от срочного, не очень срочное от неважного.

Матрица времени делится на 4 квадранта, в которых имеются 2 оси важности и столько же осей срочности. В каждый из них вписываются дела и задачи, что помогает наглядно увидеть приоритетность каждого составляющего: что делать в первую очередь, что во вторую и т.д.

Шаблон матрицы выглядит следующим образом:

Рассмотрим каждый квадрант подробнее.

Важные и срочные

Идеальный тайм-менеджмент подразумевает, что этот квадрант будет пустовать. Это обусловлено тем, что при грамотной расстановке приоритетов и своевременном выполнении дел завала просто не будет. Это может быть нормально лишь время от времени, но постоянный хаос в делах – признак неорганизованности.

Чтобы избегать проблем с квадрантом «А», нужно организовать грамотное планирование в других областях и выполнять в точности все пункты. Однако, если необходимость его заполнения все же возникает, то сюда вписываются:

  • Дела, невыполнение которых ставит под угрозу срыва достижение цели.
  • Задачи, невыполнение которых способствует появлению жизненных трудностей и затруднений.
  • Задачи, которые напрямую связаны со здоровьем.

Не забывайте о делегировании обязанностей. Часто бывает так, что дела из квадранта «А» можно поручить другому человеку. Если такое возможно – воспользуйтесь этим правом.

Не забывайте о делегировании обязанностей. Часто бывает так, что дела из квадранта «А» можно поручить другому человеку.

Важно, но не срочно

Самые приоритетные дела и задачи располагаются здесь, поэтому ему нужно уделять максимум внимания. Это повседневные занятия, срочность которых не так высока, но они все же важны. Специалистами было замечено, что люди, которые работают именно с квадрантом «В», достигают в жизни большего успеха и добиваются намеченных целей. Они зарабатывают больше денег и занимаются любимым делом, от чего и счастливы.

Так как срочность в делах отсутствует – нет паники, что делает подход к их выполнению взвешенным и разумным. Это в свою очередь способствует высокой эффективности и продуктивности. Однако не стоит забывать, что несвоевременное исполнение дел из квадранта «В» перемещает их в квадрант «А».

Итак, в эту зону вписываются все текущие занятия, которые связаны с ежедневными делами: основная деятельность, спортивные занятия, планы на день и т.п.

Срочно, но не важно

Занятия, которые «лежат» в основе этого квадранта, как правило, являются отвлекающим фактором. Их выполнение не несет в себе никакой полезности в плане достижения целей и не приводит ни к каким результатам. Зачастую они только мешают сосредотачиваться на по-настоящему важных делах и снижают общую эффективность. При работе с матрицей главное – не спутать дела из квадрантов «А» и «С», в противном случае создастся неразбериха в приоритетности дел.

В область «C» можно относить дела, связанные с переговорами и встречами, которые навязаны кем-то, с празднованием дней рождения людей не очень близкого круга, домашние хлопоты, которые возникают внезапно. Так как дела из этого квадранта только тормозят и «крадут» время, то им нужно уделять минимум времени.

Не срочно и не важно

От дел, которые помещаются в этот квадрант, нет абсолютно никакой пользы. Ими нужно заниматься в самую последнюю очередь. Даже если вы не будете ими заниматься вовсе, то от этого будет только лучше. Однако учитывать такие дела необходимо, как говорится, врага надо знать в лицо. Это самые что ни на есть «пожиратели» полезного времени, от которых стоит избавляться.

От дел, которые помещаются в квадрант «D», нет абсолютно никакой пользы.

Но самое интересное, что дела именно из этого квадранта очень привлекают людей. Здесь самое приятное и простое, над чем не нужно трудиться. Они расслабляют и приносят удовольствие. Приятное времяпрепровождение делает проблематичным отказ от них.

Сюда вписываются разговоры по телефону с друзьями и родственниками, просиживание в социальных сетях, интернет-серфинг, компьютерные игры, просмотр телепередач, тусовки в клубах.

Конечно, отдых для продуктивной работы важен, как и кислород для человека, но он тоже должен быть полезным. Вместо просиживания целыми выходными на диване устраивайте выходы и выезды на природу, разработайте план активного отдыха, это, кстати, поможет укрепить здоровье. Прочтите познавательную или просто интересную книгу, на которую раньше не было времени, это подстегнет ум.

Контролируя свою жизнь, помните, что отдых тоже должен быть запланирован. Недопустимо, чтобы он был спонтанным. Но и не пренебрегайте им. Это чревато затяжным бездельем, так как переутомление еще никому на пользу не шло. Здесь уместно правило: «Делу время – потехе час».

Пример расписания на каждый день может выглядеть так:

Можно расчертить листы самостоятельно либо скачать готовые бланки из интернета.

Распределение приоритетов

Вначале, с непривычки, будет проблематично определить срочность и важность каждого дела, но конечный итог того стоит. Попробуйте использовать следующее упражнение:

  1. Начертите таблицу с колонками: № п/п, дело, срочность, важность. Количество строк регулируйте самостоятельно, в зависимости от длины списка.
  2. Во второй столбец «дело» впишите все задачи и дела, которыми вы обычно занимаетесь.
  3. После этого переходите к их оценке: насколько каждое занятие важно или срочно.

Чтобы это было сделать проще, используйте следующие критерии важности, задавая вопросы к каждому делу:

  • Выполнение этой задачи необходимо для достижения моей ключевой цели (Да – значит, важно; Нет – неважно).
  • Невыполнение дела влечет за собой серьезные последствия для текущей деятельности (Да – важно; Нет – неважно).

Критерий срочности:

  • Если задачу не выполнить сейчас, то она теряет свою актуальность (Да – срочная; Нет – несрочная).

Этот инструмент расстановки приоритетов значительно упростит весь процесс работы. Пройдя через такое исследование, вы обнаружите, сколько времени до этого момента тратили впустую и сколько, оказывается, полезного высвобождается.

Матрица Эйзенхауэра — Психологос

Матрица Эйзенхауэра — один из методов тайм-менеджмента для определения приоритетов дел дня. Выглядит матрица как четыре квадрата, которые получаются при пересечении осей «Важно — Неважно» по горизонтали и «Срочно — не Срочно» по вертикали.

Как использовать эту матрицу? Просто распределите туда свои дела (например, дела дня) в соответствии с их важностью и срочностью. Со временем это станет совсем просто, а пока дадим немного пояснений.

Важные и срочные дела — те, которые очень важны и не терпят отлагательств. Без них все порушится, и сделать их завтра — будет уже поздно. Эти дела нужно делать сегодня, в первую очередь — и обязательно. Примеры важных и срочных дел: выполнение задачи по проекту, срок сдачи которой вот-вот наступит; внеплановый поход к дантисту, травматологу или другому специалисту; срочный телефонный звонок клиенту или контрагенту. В теории квадрат важных и срочных дел должен быть пустым, но на практике иногда у каждого человека бывают важные и срочные дела, часть из них порождается ленью, часть — недостатком профессионализма, а часть — форс-мажорами.

Важные, но не срочные дела — это то важное, что срочным станет в скором времени. Если вы не планируете этого дожидаться и устраивать себе ненужную гонку, то обратите на эти дела самое пристальное внимание. Примеры таких дел: текущая (плановая) работа по вашим проектам; планирование новых проектов; оценка полученных результатов по проектам; посещение спортивного зала для поддержания физической формы.

Дела не важные, но срочные. Как правило, в этот квадрат попадают дела никак не приближающие вас к цели, какой бы она ни была, это дела, которые надо делать, но исключительно для того, чтобы их делать. Поздравить с днем рождения (оказывается, Вася родился именно сегодня), неожиданный приход гостей и другие не запланированные, навязанные встречи, от которых нельзя отказаться. Если из этого можете что-то делегировать, кому-то поручить — сделайте это обязательно.

Не важные и не срочные дела — это самая противная категория дел. Они не важны, они не срочны, но именно их хочется делать. Это ваши пожиратели времени — чтение глянцевых журналов, компьютерные игры, просмотр телепрограмм и лазить в интернете (смотри Пустота​​​​​​​​​​​​​​). Ваш выбор?

Важно: многие начинают заниматься фигней, когда просто устают. Когда хочется-хочется. Так вот, это ошибочное решение. Правильно — запланировать качественный отдых (это категория Важно, но не срочно) и отдохнуть качественно, а не заниматься фигней. Да? — Тогда смотри статью Правила отдыха

Итого — как инструмент, матрица Эйзенхауэра работает и, более того, хорошо организует, если ей следовать. Можете собой гордиться, если квадрат «Важно и Срочно» будет у вас чаще пустым: а это вполне реально, если вы чаще будете заниматься делами квадрата «Важно, но не Срочно». Так работают профессионалы!

матрица приоритетов Эйзенхауэра (+ бланк для скачивания)

Это очень простой прием тайм-менеджмента, но со сложным названием. Сегодня мы поговорим о матрице приоритетов Эйзенхауэра. Уверена, что большинство читателей приходили к такому планированию времени и дел интуитивно, хотя, может, и оформляли список дел иначе.

Матрица приоритетов Эйзенхауэра помогает определить самые важные и срочные дела в течение дня.

Кстати, почему Эйзенхауэра? Это фамилия одного из американских президентов, который, как считается, стал первым ее применять.

Скачайте шаблон матрицы приоритетов Эйзенхауэра здесь: вот готовый бланк – просто распечатайте и пользуйтесь!

Матрица: важное, срочное, неважное, несрочное

Использовать матрицу очень легко: запишите свои дела в нужный квадрат – и выполняйте)).

Уникальность приема в том, что человек учится осознавать, что является самым важным, а что можно вообще отбросить и не делать, ведь иногда важность/неважность дел бывает неочевидна.

Матрица Эйзенхауэра: как делить дела?

1. Срочное и важное (выполняем сразу!)

Наверняка, у вас появилось искушение почти все свои дела вписать в этот квадрат. На самом деле по-настоящему важных и срочных дел у нас немного – большинство может и подождать. Сюда заносим:

  • дела, у которых подходит срок сдачи (сдача курсовой, отчета, статьи)
  • экстренные походы к врачам (травматолог, стоматолог)
  • срочные звонки
  • форс-мажорные ситуации (вызов сантехника, если течет труба)

Лучший вариант – если поле матрицы «Срочное и важное» будет почаще пустым, а все дела можно отнести к следующему пункту.

Читайте также: «Правило 20 минут. Лучше мало, чем ничего!»

2. Несрочное и важное (планируем!)

В идеале у человека, знающего тайм-менеджмент, все важные дела записаны тут. В категорию «Срочное» задачи обычно переходят из-за лени, прокрастинации или форс-мажоров в быту или со здоровьем.

Последних избежать бывает трудно, но если регулярно бывать у врачей на профилактическом осмотре, то по крайней мере категорию «срочных дел, связанных со здоровьем», можно будет сократить.

Что касается прокрастинации, то стоит научиться не допускать в своей жизни горящих сроков, и матрица приоритетов Эйзенхауэра здорово в этом помогает (если ей, конечно, следовать).

Кстати, если научиться выполнять запланированное, пока оно еще не горит, можно сильно снизить количество стрессов:  есть возможность качественно и без спешки выполнять каждое дело.

Что относим в эту категорию?

  • плановая работа
  • анализ и оценка рабочих моментов
  • спортивные занятия
  • приготовление пищи
  • ремонт одежды, стирка
  • уборка

Почитайте о том, зачем есть лягушку и о других необычных приемах для управления временем

3. Срочное и неважное (делегируем!)

Эти дела, как правило, никак не приближают нас к цели, а лишь тормозят рабочий процесс и отвлекают. К ним можно отнести:

  • навязанные и не важные лично вам встречи
  • празднование дней рождений неблизких знакомых или поздравление их по телефону
  • уборка или готовка к незапланированному приходу гостей
  • внезапно появившиеся бытовые проблемы: сломалась микроволновка, перегорела лампочка, разбилось большое зеркало. Эти неприятности огорчают и раздражают, но мир не рухнет, если вы не уделите им внимания сиюминутно.

Есть большая опасность – многие относят эти дела в категорию  «Срочное и важное», поэтому старайтесь хорошо анализировать каждое дело, а затем заносите в нужную категорию матрицы Эйзенхауэра: возможно, дело окажется не столь важным, как вы думали.

Ну а поскольку дела из этого поля часто не приближают нас к цели, а только отвлекают, постарайтесь их минимизировать: некоторые можно просто не делать, а другие перепоручить: к примеру, заказать торт вместо того, чтобы печь его самой.

4. Несрочное и неважное (думаем: а нужно ли это?)

Такие дела мы обычно и не записываем: к примеру, время на соц.сети или телевизор, компьютерные игры, серфинг по сайтам без цели.

Узнайте о методиках для женского тайм-менеджмента

Куда отнести отдых?

Профессионалы в использовании матрицы приоритетов Эйзенхауэра советуют планировать даже отдых.

К примеру, такой пункт как получасовая прогулка вполне можно отнести к «Важным и срочным» делам – с указанием времени.

Если подразумевается поездка на отдых на несколько дней, то заносим это дело в категорию «Важное и несрочное».

Научившись планировать качественный отдых, меньше будет желания урвать час на неполезный и нерасслабляющий.

Читайте также: как научиться рано вставать?

Мои выводы после использования матрицы Эйзенхауэра:

  1. Срочных дел действительно немного! А бывали дни, когда их просто не было. Раньше все свои планы я считала срочными и важными, а потому мучила себя тем, что не выполняю их быстро.
  2. Теперь я стараюсь не допускать горящих сроков – мои планы в основном остаются в категории «важных и несрочных», а не переходят в «срочные». Матрица помогла отказаться от привычки делать всё в последнюю минуту.
  3. Задумалась вот над чем: если некоторые дела нет нужды заносить в список дел (типа посидеть вконтакте), то может и делать их можно пореже? Например, я начала контролировать своего «пожирателя» времени — время в соц. сетях.

P.S. Как провести расхламление и разобрать домашние завалы? Как легко расставаться с ненужными вещами? Как навести порядок, который сохраняется, а не исчезает через день?

Ответы — в бесплатном гиде 18 правил для расхламления и порядка. Получите его в подарок! — ВКонтакте или на свою электронную почту.

Как получить?

Матрица Эйзенхауэра. Опасный третий квадрат

30 октября 2019

18711 просмотров

Максим Денисов
Линейный руководитель на производстве. Четыре года увлекаюсь тайм-менеджментом. Все изученные методы испытываю на себе и анализирую, чтобы найти или создать лучшие и вытащить себя из обыденности и лени, как барон Мюнхгаузен вытащил себя из болота.
  • madb05.wix.com/attention
  • twitter.com/massimoonline
  • vk.com/massimoonline

    • С матрицей Эйзенхауэра я познакомился восемь лет назад, в книге Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей». Вы наверняка тоже про него знаете.

    Квадрат 1 — задачи срочные и важные.

    Квадрат 2 — задачи важные, но не срочные.

    Квадрат 3 — задачи срочные, но не важные.

    Квадрат 4 — задачи не срочные и не важные.

    Для себя сделал вывод: нужно работать в квадрате 2 — планировать, учиться, искать новые возможности и периодически устранять проблемы в квадрате 1. При этом не терять время в квадрате 4. А вот на 3 квадрат я внимания не обратил и не понял. Только сейчас разобрался, что же это за квадрат такой, где задачи срочные, но не важные. Как это вообще может быть?

    Вначале снова заглянул в «Семь навыков…», но в книге Стивен Кови расплывчато описал задачи из этого квадрата:

    • Посторонние разговоры и звонки
    • Какая-то корреспонденция
    • Некоторые встречи
    • Предстоящие неотложные дела
    • Распространённые виды деятельности

    Для непонятливых, автор поясняет: «Есть и другие люди — те, кто значительную часть своего времени тратят на срочный, но неважный квадрат 3, думая, что пребывают в квадрате 1».

    Я понял — когда выполняю задачи важные и срочные, но неправильно расставляю приоритеты, то делаю не самое важное или важное для кого-то другого.

    Например, когда я меняю колесо на машине и думаю, что делаю важное и срочное дело, то не факт, что я нахожусь в квадрате 1, возможно я в квадрате 3, потому что есть дела поважнее.

    В целом стало понятно, но я решил копнуть глубже.

    Какие задачи относят к третьему квадрату?

    Я прочитал два десятка статей о квадрате Эйзенхауэра и заметил, что задачи в 3 квадрате делятся на несколько групп.

    1. Обязанности (точнее, обязательства)

    — Обязательство быть матерью, женой, мужем, хозяйкой: постирать, приготовить ужин, погладить, оплатить квитанции, пообщаться и погулять с детьми, загрузить или выгрузить посудомойку, забронировать билеты, отпраздновать юбилей, навести порядок в квартире.

    — Обязательство быть хорошим сотрудником: написать отчёт, посетить совещание, проверить почту.

    — Обязательство быть хорошим хозяином: разослать открытки, прибраться перед гостями, выгулять собаку.

    2. Слабости, желания (сделать пост в соцсети о первом снеге), просьбы

    3. Препятствия, которые могут или обязаны решить другие люди: чужая зона ответственности, поломка компьютера.

    В нескольких статьях в 3 квадрат помещали рутину без конкретных примеров. Считаю, это неправильно. Профилактика и планирование — тоже рутина, но относится к квадрату 2.

    Что же делать с задачами из квадрата 3?

    Даже разобравшись, какие задачи относятся к третьему квадрату, мы не всегда погнимаем, как от них избавиться.

    Список задач на день обычно составляют из задач 1 и 3 квадрата.

    Верхняя часть списка — квадрат 1: то, что мы должны выполнить по объективным причинам.

    Нижняя часть — квадрат 3: то, что мы должны выполнить по субъективным причинам. Начинаем с нижней части, потому что это задачи понятные. Не потому что они кажутся важнее или более срочными, а потому мы что их делали сотни раз.

    Но задач в квадрате 3 много, поэтому на самые важные задачи из первого квадрата времени не остаётся, а ещё в план абсолютно не умещаются задачи из квадрата 2. И мы как белки в колесе каждый день делаем одно и то же, а когда бьёт по лбу проблема, (о которой мы, вполне вероятно, знали, но не нашли времени её решить) напрягаемся сверх меры и, разобравшись с форс-мажором, чувствуем безмерную гордость.

    Как этого избежать?

    Во всех статьях задачи из 3 квадрата рекомендуют делегировать. В одном источнике нашёл замечательное дополнение: минимизировать и автоматизировать.

    Берём наш список задач, оставляем верхние две-три задачи (квадрат 1) добавляем пару важных, но не срочных (из квадрата 2) и выполняем план на день.

    Задачи из квадрата 3 делегируем, минимизируем и автоматизируем, вуаля.

    Но если было бы так просто, то все бы в разы повысили эффективность и добились успеха. Проблема в том, что уйти из квадрата 3 очень сложно. Мы не в силах отказаться от обязательств, слабостей, желания объять необъятное и бестолковой работы, даже когда понимаем, что жертвуем целями.

    Почему трудно избавиться от задач из квадрата 3?

    Квадрат 3 вместе с квадратом 4 — наша зона комфорта. Чтобы из неё выйти, нужно преодолеть немало преград.

    1. Страхи

    Боимся потерять что имеем: премию, работу, друзей, звание хорошего человека.

    Боимся осуждения: «А, это тот, который сдаёт табели последним», «А это та, у которой дети постоянно в мятой одежде», «Ха, сам себе лампочку ближнего света поменять не может, там делов-то на две минуты».

    А ещё страх неудачи, страх успеха, да мало ли их.

    Наши цели редко перевешивают наши страхи.

    2. Отсутствие желания или возможностей

    Мало желания делегировать стирку — нужны средства, чтобы воспользоваться услугами домработницы или прачечной. Мало желания делегировать отчёт — нужны сотрудники или средства, чтобы передать на аутсорс.

    В то же время вы можете игнорировать даже имеющиеся возможности, если вам не хочется расставаться с обязанностью выгуливать собаку или готовить завтрак для всей семьи.

    3. Привычки

    Это самые близкие и родные задачи, мы их выполняем каждый день, неделю месяц. Выполняем не задумываясь. Сработал триггер — табель на столе, сели и проверили, а потом ещё сами отнесли в отдел персонала.

    4. Отсутствие навыков

    Не все умеют делегировать, минимизировать и автоматизировать.

    4 способа сбежать из квадрата 3

    Я тоже много работаю в квадрате 3 и пробую разные способы вырваться из него. Пока нашёл только 4.

    1.      Нарушайте правила.
    Не серьёзно, помаленьку. Для того чтобы расширить зону возможного. Да это риск, но кто не рискует, тот не выигрывает.  Раньше я всегда водил машину строго по правилам, но в определённый момент начал понемногу нарушать, взвешивая возможные последствия. Не выполняю некоторые рабочие обязанности, которые считаю неважными и наблюдаю, к чему это приведёт.

    2.      Фильтруйте чужие высказывания.

    Раньше думал о том, что скажут и что подумают, но с возрастом, а скорее с момента, когда прояснились цели, игнорирую бесполезные замечания.

    3.      Перестаньте играть роль хорошего человека, хорошего сотрудника.
    Раньше выполнял все задачи вовремя и в полном объёме, поэтому их подкидывали и подкидывали. Когда появились собственные цели пришлось перестраиваться. Теперь на моей спине сидят только мои «обезьяны».

    4.      Описывайте процессы в работе. Описанный процесс легче измерить, исправить, автоматизировать и делегировать.
    Квадрат 3 — опасное место, он засасывает как болото. Чтобы в этом болоте не сгнить, определитесь с целями, ищите возможности, боритесь со страхами, делегируйте, автоматизируйте, минимизируйте задачи, которые только на первый взгляд кажутся срочными и важными.

    Удачи вам в делах!

    Статья опубликована также в e-xecutive.ru

    Саморазвитие #Инструменты #Осознанность #Планирование #Приоритеты #Тайм-менеджмент #Цели 

    Матрица Эйзенхауэра в канбане «Мой план»

    Сначала о том, что это такое.
    Матрица Эйзенхауэра — это один из самых популярных инструментов тайм-менеджмента, который используется множеством людей по всему миру: от обычных работников по найму и менеджеров среднего звена до руководителей крупных фирм и известных на весь мир корпораций. Основоположником этой матрицы является 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр.  

    Смысл матрицы Эйзенхауэра заключается, главным образом, в том, чтобы научиться грамотно распределять все свои дела, отличать важное от срочного, не срочное от наименее важного, а также по максимуму сокращать время на занятие любыми делами, выполнение которых не даёт никаких существенных результатов. 

    Матрица Эйзенхауэра представляет собой четыре квадранта, основанием которых служат две оси — это ось важности (по вертикали) и ось срочности (по горизонтали). В итоге получается, что каждый квадрант отличается своими качественными показателями. В каждый из квадрантов записываются все задачи и дела, благодаря чему образуется предельно ясная и объективная картина того, чем следует заняться в первую очередь, чем – во вторую, а чем вообще заниматься не стоит.

    А теперь о каждом из квадрантов.

    Квадрант 1: срочные и важные дела
    При идеальном планировании этот квадрант матрицы должен оставаться пустым, т. к. появление важных и срочных дел является показателем неорганизованности и допущения завала.
    Итак, появления дел в квадранте A следует избегать. Но если в первый квадрант что-то всё же и стоит вписывать, то это:

    • дела, невыполнение которых отрицательно сказывается на достижении поставленных целей,
    • дела, невыполнение которых может стать причиной затруднений и неприятностей,
    • дела, которые имеют отношение к здоровью. 

    Квадрант 2: важные и несрочные дела
    Второй квадрант заслуживает наибольшего внимания, т.к. дела, находящиеся именно в нём, являются наиболее приоритетными и перспективными, и именно из них должны состоять повседневные задачи любого человека. Замечено, что люди, которые занимаются преимущественно делами этого квадранта, достигают в жизни наибольших успехов, продвигаются по службе, зарабатывают больше денег, имеют достаточно свободного времени и живут счастливой и насыщенной жизнью.
    В квадрант B рекомендуется включать все текущие дела, связанные с основной деятельностью, планирование и анализ работы, учебные и спортивные занятия, соблюдение оптимального графика и режима питания. Т.е. всё то, из чего состоит наша обычная повседневность. 

    Квадрант 3: срочные и неважные дела
    Дела, которые находятся в этом квадранте, по большей части являются отвлекающими и нисколько не приближающими человека к намеченным результатам. Нередко они просто мешают сосредоточению на действительно важных задачах и снижают эффективность.
    К делам квадранта C можно отнести, к примеру, навязанные кем-либо со стороны встречи или переговоры, внезапно возникшие хлопоты по дому, устранение не жизненно важных, но требующих внимания отвлекающих факторов. 

    Квадрант 4: несрочные и неважные дела
    Задачи, относящиеся к последнему квадранту, не приносят совсем никакой пользы. Во многих случаях полезно не только заниматься ими в последнюю очередь, но и не заниматься ими вообще. Хотя знать о них непременно нужно, т.к. именно они являются «пожирателями времени». 

    А теперь мы возвращаемся к нашему канбану «Мой план».
    Сначала создаем там столбцы в соответствии с названиями квадрантов матрицы. Рекомендуем также оставить (или создать, если у вас его еще нет) столбец «Неспланированные дела», куда будут попадать все новые задачи, чтобы видеть их и не потерять. 

    Теперь нужно проанализировать все свои задачи на предмет срочности и важности и перенести их в соответствующие столбцы.
    И всё, ваш канбан «Мой план» готов к работе!

    Надеемся, наш вариант канбана «Мой план» поможет вам стать более эффективными и принесет положительные результаты в вашей работе!

    Что такое матрица Эйзенхауэра? Как использовать это, чтобы быть более продуктивным?

    Стефани усердно выполняет свои профессиональные обязанности. В течение дня она старается сделать то, что от нее ожидает, а зачастую и больше. Сидеть допоздна на работе, ночевать всю ночь, пренебрегать личными обязательствами ради профессиональных обязательств — это слишком обычное явление для нее.

    И все важные семейные обязательства, которые она пропустила, — это отдельная история.Но все это теперь сказывается на ее здоровье (как психическом, так и физическом) и ее производительности.

    Итак, чего именно не хватает в ее жизни? Как вы уже догадались — Матрица Эйзенхауэра.

    Часто вы можете этого не осознавать, но единственное, что вам нужно в вашей жизни, — это немного организации и расстановки приоритетов в том, что необходимо сделать для выполнения частично совпадающих обязательств.

    С учетом сказанного, вы, вероятно, думаете, что это не так уж и сложно.Вы правы и неправы одновременно. Неправильно в том смысле, что, если вы думаете, что составление случайного списка дел творит чудеса для вас, это сработает, но не сногсшибательно.

    И вы правы, приложив немного больше усилий и используя матрицу Эйзенхауэра, ваша жизнь станет намного лучше.

    Что такое матрица Эйзенхауэра?

    Матрица Эйзенхауэра — это метод определения приоритетов ваших задач на основе их срочности.Это помогает определить, какие действия важны, а какие совсем не заслуживают вашего внимания. Создателем знаменитой матрицы Эйзенхауэра является Дуайт Д. Эйзенхауэр.

    Одна из его известных цитат гласит: «Большинство срочных вещей не важны, а большинство важных вещей не являются срочными».

    Эта цитата также закладывает основу для управления личным временем Дуайта.

    Подойдя к матрице, матрица в основном разделяет ваши задачи на 4 квадранта в соответствии с тем, что вам нужно делать в определенное время в течение дня.

    Эти 4 квадранта:

    1. До
    2. Решить
    3. Делегат
    4. Исключить

    1.

    До

    Первый квадрант матрицы Эйзенхауэра, До, состоит из ваших самых важных задач. Действия, которые необходимо выполнить срочно. В эту категорию обычно попадают задачи, срок выполнения которых приближается, или задачи, которые нельзя отложить.

    Чтобы поместить задачи в эту категорию, вам необходимо сначала тщательно проанализировать свои приоритеты, а затем решить, соответствует ли это критериям «Сделай это сейчас».Если задачу нужно выполнить в течение дня или не дольше, чем на следующий день, это срочное задание. Сделай это сейчас!

    Еще один способ выразить это в контексте — вспомнить знаменитый принцип Марка Твена «Ешьте лягушку в первую очередь», означающий, что вы должны выполнять свои самые срочные дела в течение дня первым делом с утра.

    Давайте рассмотрим конкретный рабочий пример, чтобы упростить вам задачу. В конце каждой недели на вас возлагается обязанность предоставлять исчерпывающий отчет своему руководителю. Теперь твои выходные в пятницу. Уже утро четверга, а вы еще не подготовили отчет. Относится ли это к срочным задачам? Абсолютно!

    2. Решить

    Квадрант 2 и Матрицы Эйзенхауэра — это Решимость. Он состоит из важных, но не обязательно срочных задач. Это может включать в себя ряд обязанностей, начиная от профессиональных писем, последующих действий и заканчивая более личными встречами и обязательствами.

    Задачи в этом квадранте нужно запланировать на другое время. Как правило, эти задачи соответствуют вашим долгосрочным целям и способствуют вашему росту. Обычным повседневным примером могут быть упражнения. Вы знаете, что это очень важно для хорошего здоровья, но вы не можете уделять этому время. Итак, вам нужно выбрать время, когда вы будете готовы нанести удар.

    Планируйте задачи таким образом, чтобы они не переходили в категорию «срочно». Убедитесь, что у вас есть достаточно времени, чтобы выполнить их, пока они все еще вписываются в это подразделение.

    Также прочтите: Как написать OKR компании для эффективной постановки целей?

    3. Делегат

    3 rd квадрант Матрицы Эйзенхауэра — Делегат. К этой категории относятся не важные, но срочные задачи. Хотя это звучит нелогично, потому что, естественно, вашим первым инстинктом будет то, что не срочные задачи тоже важны? Не обязательно!

    Эти действия обычно создают иллюзию того, что вы важны, хотя на самом деле они не очень способствуют вашей продуктивности.Вам нужно решить, нужно ли вам перенести это мероприятие или кто-то другой может сделать это за вас.

    Некоторые из примеров могут включать планирование собеседований, ответы на определенные электронные письма или собрания команды, которые может проводить кто-то другой, пока вы заняты выполнением действий в квадранте 1.

    4. Удалить

    Последняя категория матрицы Эйзенхауэра — исключение. Они состоят из задач, которые по сути убивают вашу продуктивность. Они совершенно не способствуют достижению ваших целей. Определите эти действия и устраните их, чтобы повысить вашу производительность.

    Распространенными примерами таких действий являются бездумный серфинг в социальных сетях, постоянная проверка телефона на наличие звонков или сообщений, игра в видеоигры или обычные действия, которые вы используете для откладывания на потом.

    См. Также:

    15 лучших оценок производительности от экспертов по продуктивности

    Как использовать матрицу Эйзенхауэра для управления временем

    Если к настоящему моменту вам интересно, как с помощью этой матрицы ваша жизнь станет волшебным образом организована, это не так просто! Но приложив немного усилий, вы сможете встать на правильный путь.

    Перво-наперво вам нужно классифицировать ваши срочные и важные дела. Для этого вам необходимо правильно расставить приоритеты и определить уровни срочности.

    Ваши срочные задачи обычно связаны с ограничениями по времени. На этих занятиях написано «сделай это сейчас», и они требуют от вас предельного внимания.

    С другой стороны, ваши важные задачи , как правило, носят долгосрочный и целенаправленный характер.Как правило, они не дают немедленных результатов и больше ориентированы на принятие более эффективных долгосрочных решений.

    После того, как вы классифицировали свои срочные и важные задачи, вам нужно сделать следующие несколько действий, чтобы полностью использовать потенциал матрицы Эйзенхауэра для управления временем:

    1. Дайте цветовые коды квадрантам

    Назначьте цветовые коды своим квадрантам, чтобы быстро понять серьезность ситуации.Распределяя цвета, вы можете быстро понять, что нужно делать дальше. Эти цветовые коды также помогают расставить приоритеты в задачах для принятия обоснованных решений.

    Например; Квадрант «До» может быть окрашен в красный цвет, чтобы указывать на срочность задач.

    2. Распределите свои профессиональные и личные дела по категориям

    Чтобы избежать дублирования обязательств, составьте отдельные матрицы для своих профессиональных и личных задач.Это поможет вам понять, что ждет впереди, и сильно повлияет на то, как вы распоряжаетесь своим временем. Уловка здесь может заключаться в том, чтобы выделить определенные часы дня для обоих видов обязательств и посмотреть, как это сработает для вас.

    3. Ограничьте количество элементов в квадранте

    Добавление слишком большого количества элементов в квадрант чрезмерно усложнит ситуацию, и цель использования матрицы Эйзенхауэра для управления временем будет потеряна. Чтобы оптимизировать его, ограничьте количество действий 7 или 8.Так вы не будете перегружены тем, что вам нужно делать.

    См. Также:

    25 лучших книг по продуктивности, которые позволят вам раскрыть свои абсолютные достижения

    Давайте признаем тот факт, что если вы не выбираете профессиональные инструменты для управления временем, вы многое теряете. Чтобы эта матрица работала как волшебная палочка, вам понадобится инструмент управления проектами. На данном этапе позвольте познакомить вас с nTask.

    Используйте nTask, чтобы эффективно управлять своим временем, не опасаясь откладывания на потом. Следующие функции инструмента помогут вам значительно повысить вашу производительность и исключить потери времени:

    • Контрольные списки: начните с перечисления ваших дел в форме контрольного списка. Это создаст основу для определения ваших профессиональных и личных задач и поможет вам определить, над чем вы должны работать в следующем
      • .
    • Категория: После того, как вы закончите составлять контрольный список и создавать соответствующие задачи, вы можете связать отдельные категории, чтобы прояснить ситуацию для себя или своей команды. Категории полностью настраиваемы и могут использоваться любым способом, которым захочет пользователь.
    • Уровень приоритета: наконец, назначьте уровни приоритета вашим задачам в соответствии с их срочностью. Эти уровни приоритета облегчат выбор подходящего квадранта матрицы, в которую вписываются ваши задачи, и того, каким должен быть ваш следующий курс действий
    • Расписания: для анализа времени, которое вы или ваша команда тратите на задачи с высоким или низким приоритетом, вы можете легко регистрировать часы в расписаниях, а затем оценивать их, чтобы решить, где вам нужны улучшения

    Диаграммы Ганта в nTask Vs.Матрица Эйзенхауэра

    Поскольку мы уже повторили некоторые переменные матрицы Эйзенхауэра, пришло время взглянуть на вещи на более глубоком уровне.

    Вспомните следующие квадранты матрицы Эйзенхауэра, то есть

    • До
    • Решить
    • Делегат
    • Исключить

    В большинстве случаев некоторые задачи носят срочный характер. С этой целью на начальных этапах проекта может не быть срочности, но это может произойти в любое время.Представьте, что вы отступаете к крайнему сроку из-за невозможности доставки или дополнительных запросов от клиента.

    В этом случае рабочий процесс Матрицы Эйзенхауэра проходит фазу метаморфозы. Это происходит потому, что вы делаете что-то по-другому из-за требований к проекту в последнюю минуту или в среднесрочной перспективе от имени любого, кто меняет еду.

    В таких случаях помните, что квадранты матрицы Эйзенхауэра остаются прежними. Единственное, что меняется, — это зависимости задач и множество других тонкостей.

    Говоря о зависимостях задач, мы добавили в nTask интерактивный пользовательский интерфейс с диаграммой Ганта. Это мощная встроенная функция, с помощью которой вы можете увидеть эти зависимости в режиме просмотра сетки. Вы можете связать любое количество задач с другими, если одна задача зависит от чего-то другого.

    Иногда эти зависимости становятся частью проекта из-за характера вех. Например, от разработчиков может потребоваться реализовать функцию, но они не смогут продолжить, если у них нет дизайна / фреймворка.В таких сценариях жизненно важную роль играют зависимости.

    Дальше, устранение проблем в nTask чрезвычайно удобно. Поскольку «исключение» является частью квадрантов матрицы Эйзенхауэра, вы можете смягчить проблемы, выявляя их и передавая их уполномоченному в вашей команде.

    Звучит сложно, правда?

    Что ж, когда вы наткнетесь на любое количество проблем, вы можете поднять красные флажки и создать проблемы.После этого все, что вам нужно сделать, это назначить кого-нибудь для решения этой «проблемы», чтобы проблему можно было исправить вовремя.

    Это лучший способ обеспечить бесперебойный рабочий процесс, пока определенные люди работают над «устранением» проблемы в фоновом режиме.

    Управление рабочим процессом на основе матрицы Эйзенхауэра было лишь частью уравнения. В течение жизненного цикла проекта в игру вступает множество других элементов. Вам необходимо учитывать непредвиденные обстоятельства, такие как отпуск, больничные и другие бедствия, которые члены команды время от времени подвергают менеджерам проектов!

    Итак, чего вы ждете? Используйте матрицу Эйзенхауэра сейчас и увеличьте свою продуктивность прямо сейчас.Сообщите нам, как это работает для вас.

    Как преодолеть промедление с помощью матрицы Эйзенхауэра

    Вы когда-нибудь смотрели на свой список дел и не знали, с чего начать? Помимо ваших основных проектов, у вас есть встречи, которые нужно посетить, бесконечный поток писем, на которые нужно ответить, и расписание, которым нужно жонглировать (и это даже не касается вашей личной жизни!).

    Когда все эти задачи соревнуются за ваше внимание, кажется, что сделать что-либо практически невозможно.И чем длиннее растет ваш список дел, тем сложнее его даже начать. Паралич задач и откладывание на потом — знакомые звери. Но как на самом деле их преодолеть?

    Ответ может лежать в прошлом.

    Дуайт Д. Эйзенхауэр был 34-м президентом Соединенных Штатов, генералом Второй мировой войны и мастером тайм-менеджмента. Выиграть войну и управлять страной — нелегкие задачи. Поэтому Эйзенхауэр разработал эффективный способ расставить приоритеты в своем списке дел, чтобы сосредоточиться на самом важном.

    Введите: матрицу Эйзенхауэра.

    Что такое матрица Эйзенхауэра?

    Матрица Эйзенхауэра (также известная как «матрица срочного и важного») — это простой инструмент для принятия решений, который помогает вам расставить приоритеты в списке дел на основе срочности и важности.

    Матрица разделена на четыре части или квадранта:

    Квадрант 1: Важно и срочно
    Квадрант 2: Важно, но не срочно
    Квадрант 3: Срочно, но не важно
    Квадрант 4: Не важно , не срочно

    Идея состоит в том, чтобы составить список всех задач, которые вам необходимо выполнить, и отсортировать их по соответствующим квадрантам.

    Важные и срочные действия

    «То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко важно».

    —Дуайт Д. Эйзенхауэр

    В основе сетки Эйзенхауэра лежит понимание разницы между «срочными» и «важными» задачами.

    Важно: Важные задачи соответствуют вашим ценностям и помогают в достижении ваших целей. Они часто ориентированы на долгосрочную перспективу и могут не дать немедленных результатов. Это позволяет легко пренебречь ими в краткосрочной перспективе для более срочных действий.

    Срочно: Срочные задачи зависят от времени и требуют немедленного внимания. Иногда мы откладываем важные дела на достаточно долгое время, чтобы они становились неотложными, вызывая стресс и беспокойство, поскольку мы спешили завершить их вовремя.

    Одна из серьезных ловушек производительности, в которую мы попадаем, — это слишком много внимания уделять неотложным задачам и пренебрегать важными. Этот рабочий цикл вводит вас в реакционный режим, когда вы постоянно тушите пожары и реагируете на «следующую срочную вещь».”

    Различая срочное и действительно важное, вы можете начать работать заранее.

    Использование матрицы Эйзенхауэра для принятия решений

    Итак, как именно она работает?

    Каждый квадрант соответствует разному уровню приоритета. Определив, какие задачи или действия являются важными, срочными или их сочетание, вы сможете решить, как с ними справиться.

    Квадрант 1: Сделайте первое

    Первый квадрант — это ваш «важный и срочный» список дел.Это задачи, которые имеют одновременно высокую важность и срочность. Сосредоточьтесь в первую очередь на выполнении этих задач.

    Совет от профессионала: Есть два типа задач, которые попадают в этот первый квадрант: задачи, которые вы не могли предвидеть, и задачи, которые вы откладывали на потом. Создавая список, подумайте, какие задачи вы оставили на последнюю минуту, и составьте план, как вы можете не откладывать их на потом.

    Один из способов уменьшить стресс в будущем — выделить в своем расписании дополнительное время, чтобы учесть непредвиденные задачи и дать вам буфер для любой отложенной работы.

    Квадрант 2: Решите, когда

    Второй квадрант охватывает важные, но не срочные задачи. Другими словами, вы должны когда-нибудь их выполнить, но для них нет строгих или немедленных сроков.

    Эти задачи помогут вам достичь ваших целей и выполнить важную работу, но, поскольку они несрочные, ими часто пренебрегают.

    Чтобы избежать откладывания на потом, решите, когда вы будете выполнять каждую задачу. Установите четкие сроки и включите эти действия в свой график.(Просто убедитесь, что у вас есть достаточно времени, чтобы довести их до высокого уровня с буфером для любых непредвиденных требований.)

    Квадрант 3: делегат

    Квадрант 3 — это то место, где многие люди застревают. Это список «срочно, но не важно».

    Обычно это задачи, которые мешают вам работать над достижением ваших целей (или заставляют вас сосредоточиться на достижении целей других). Задачи в этом секторе часто исходят от других людей. Например, ваш коллега может попросить вас просмотреть для него отчет, который должен быть сдан через несколько часов.

    Постарайтесь свести к минимуму то, над чем вы работаете, из этого списка. По возможности вежливо откажитесь от выполнения этих задач или делегируйте их. Что касается всего остального, подумайте о том, чтобы выделить в своем расписании регулярный период, чтобы решать проблемы других людей.

    Квадрант 4: сделайте это позже или устраните

    Квадрант 4 охватывает элементы с самым низким приоритетом. Это «не важные и не срочные» задачи.

    В конечном счете, все, что осталось в этом списке, — это просто отвлечение, поэтому лучший способ справиться с этими задачами — полностью исключить их из своих приоритетов или отодвинуть их, чтобы закончить позже (в идеале, когда у вас нет более важных элементов. делать).

    Лучшие практики управления своим временем

    Прелесть матрицы решений Эйзенхауэра в том, что ее легко использовать и применять. Однако есть несколько передовых методов, которые вы можете использовать, чтобы извлечь из этого максимальную пользу.

    1. Цветовое кодирование вашей матрицы

    Цветовое кодирование каждого квадранта по уровню приоритета может помочь вам быстро определить, что будет следующим в вашем списке. Вы можете настроить свою матрицу, выбрав индивидуальные цвета, или использовать простой метод светофора:

    Красный: Срочные и важные задачи (Выполнять немедленно)
    Желтый: Важно, не срочно (Определить, когда)
    Зеленый: Срочно, не важно (делегат)

    Необязательно: Заполните квадрант 4 серым (или другим приглушенным цветом), чтобы определить, какие задачи следует игнорировать.

    2.

    Ограничьте каждый квадрант до 10 элементов максимум

    Слишком много задач в вашем списке может перегрузить вас и затруднить выполнение работы вовремя. Чтобы предотвратить паралич задачи и обеспечить соблюдение графика, ограничьте каждый квадрант не более чем 10 элементами. Хорошее практическое правило — сосредоточиться на 5-7 задачах в каждой категории.

    3. Составьте отдельные списки дел для личных и профессиональных задач

    Кто сказал, что у вас не может быть двух матриц Эйзенхауэра? Если ваш общий список дел составляет милю (или вам нравится разделять приоритеты), подумайте о разделении личных и профессиональных списков дел.Сделайте одну матрицу для своей работы и одну для личной жизни.

    Создание нескольких визуальных эффектов может помочь вам проанализировать, как вы тратите свое время, и убедиться, что ничто не упадет.

    4. Исключите, а затем оптимизируйте

    Будет проще оптимизировать время, если у вас меньше вещей, которыми нужно манипулировать. Создавая списки дел, сосредоточьтесь на сокращении жира. Ищите задачи, которые вы можете делегировать или полностью исключить. Этот шаг упростит выполнение всего остального в вашем списке.

    Преодоление промедления с помощью Lucidchart

    Управление временем никогда не бывает легким. Но с помощью матрицы Эйзенхауэра вы можете повысить свою продуктивность, сосредоточившись на самых важных вещах.

    Lucidchart может помочь.

    Lucidchart — это интеллектуальное приложение для построения диаграмм, которое позволяет с легкостью создавать собственные диаграммы. Используйте их готовые диаграммы приоритетов, чтобы создать свою следующую сетку Эйзенхауэра. Оптимизированные параметры совместного использования позволяют сообщать о своих приоритетах членам вашей команды одним нажатием кнопки.Начните прямо сейчас, зарегистрировав учетную запись.

    Ознакомьтесь с нашими советами о том, как с помощью Lucidchart лучше управлять своим временем (и временем вашей команды).

    Проверьте это

    Матрица Эйзенхауэра: повышение эффективности за счет приоритезации задач

    Неужели слишком много задач нужно выполнить за короткий промежуток времени? Даже не знаете, с чего начать, как все это организовать или что сделать в первую очередь? Вы обнаружите, что работаете за чистым столом, но с загроможденным умом? Вы определенно не одиноки.

    Мы живем в обществе, перегруженном информацией, в котором люди, информация и задачи соревнуются за наше внимание, что чрезвычайно затрудняет устранение отвлекающих факторов и шума из повседневной рутины.

    Приоритет — это ключ. Ответ на вопрос «делать больше, лучше» заключается в том, как мы планируем свое время.

    Решения

    для управления временем — это эффективные инструменты для измерения и повышения производительности. А поскольку мы не можем выделить больше времени, нам нужно научиться использовать его с большей пользой.Вместо того, чтобы сосредотачиваться на количестве задач, выполненных за день, начните расставлять приоритеты по тем, которые имеют значение.

    Научитесь лучше управлять своим временем.

    Существует бесчисленное количество методов и приемов управления временем и проектами, которые помогут повысить вашу продуктивность и сделать свою работу более эффективно. Матрица Эйзенхауэра — это простой, но мощный инструмент. Матрица Эйзенхауэра — отличная матрица приоритезации задач, позволяющая лучше управлять своим временем. Даже если вы никогда не слышали об этом термине, вы, вероятно, использовали этот метод.

    Само собой разумеется, что большинство успешных людей — искусные менеджеры времени и проектов. Как ключевые навыки в любой отрасли, управление временем и задачами требует сосредоточенности, расстановки приоритетов и планирования для повышения производительности и достижения ваших целей.

    Однако, если честно, оставаться организованным и соблюдать дедлайны не всегда так просто. Продолжайте читать, чтобы узнать, как матрица Эйзенхауэра может помочь вам в достижении цели…

    Что такое матрица Эйзенхауэра?

    Матрица Эйзенхауэра (также известная как матрица срочно-важного, ящик Эйзенхауэра, метод Эйзенхауэра и матрица управления временем) — это метод принятия решений, который помогает вам сортировать задачи на основе критериев срочности и важности.

    Несмотря на простоту конструкции, эта матрица приоритезации является мощной. Используйте его, чтобы избавиться от шума и тратить время на занятия в вашей жизни, помочь вам бороться с эффектом «простой срочности» (подробнее об этом позже) и увеличить пространство для мысленных ног, чтобы добиться прогресса в достижении ваших долгосрочных целей.

    Этот метод особенно полезен для людей, которые:

    • Просто бегают, справляясь с ежедневными кризисами
    • Вы заняты, но чувствуете себя неэффективным и неэффективным
    • Есть долгосрочные цели, но нет времени или энергии для их достижения
    • Проблемы с делегированием задач или отказом

    Что делает Матрицу Эйзенхауэра такой примечательной при наличии множества стратегий и инструментов тайм-менеджмента? Он примечателен тем, что, несмотря на свою простоту, он пережил тенденции (часто переупаковывался и продавался как новый!) И продолжает приносить результаты.

    Откуда появился термин?

    Для тех из нас, кто более знаком с историей США, имя Эйзенхауэр, вероятно, будет звонком. Этот термин действительно происходит от 34-го президента США Дуайта Д. Эйзенхауэра. Прослужив пятизвездочный генерал в армии США, но более известный как Верховный главнокомандующий союзными войсками во время Второй мировой войны, Эйзенхауэру приходилось постоянно принимать жесткие решения из-за характера своей работы и обязанностей.

    «У меня два вида проблем: срочные и важные. Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным ». — Дуайт Д. Эйзенхауэр

    Интересный факт: метод впервые стал популярным благодаря появлению в определяющей жанр книге самопомощи Семь навыков высокоэффективных людей . Автор, Стивен Кови, переработал принципы принятия решений Эйзенхауэра в шаблон для определения приоритетов задач, теперь известный как Матрица Эйзенхауэра.

    Как это работает? Объяснение матрицы Эйзенхауэра…

    Матрица Эйзенхауэра — чрезвычайно эффективный способ расставить приоритеты и управлять своим временем и задачами. Разделенный на четыре категории, метод принятия решений основан на двух простых критериях: срочность и важность.

    Матрица систематизирована по четырем квадрантам, структурированным в соответствии с срочностью по оси x и по важности по оси y.В соответствии с уровнями приоритета и срочности пользователь распределяет свои задачи и действия по следующим категориям:

    • Квадрант 1: Сделайте сначала — сделайте сейчас
    • Квадрант 2: Решите, когда — составьте график, установите крайний срок
    • Квадрант 3: Делегирование — разделение рабочей нагрузки
    • Квадрант 4: Удалить — удалить ненужные элементы

    Почему все, что мы знаем о производительности, неверно: как отличить срочное от важного

    Приступим к обучению!

    Возможность классифицировать ваши ежедневные и еженедельные задачи по этим четырем квадрантам является сложной задачей и, возможно, основным и наиболее сложным навыком для использования этой матрицы приоритетов.

    Согласно принципу Парето, 80% запланированных результатов могут быть достигнуты с помощью 20% общих усилий. Проблема: большинство людей часто тратят больше времени на разные виды деятельности, а не на задачи, которые принесут наилучшие результаты с наименьшими усилиями.

    Это следствие «настоящего шока» — состояния, в котором мы теряем ощущение долгосрочного повествования и направления из-за того, что живем в непрерывном, всегда активном моменте «сейчас». Исследования показывают, что мы живем по схеме, получившей название «Эффект простой срочности», когда мы склонны отдавать приоритет задачам с крайними сроками над задачами без таковых, независимо от того, какое влияние они могут оказать в долгосрочной перспективе.

    Следовательно, уместно уметь отличать срочные задачи и действия от важных. Срочные задачи — это вещи, требующие немедленного и внимательного реагирования, такие как крайний срок уплаты налогов, страхование здоровья или запланированная встреча родителей с учителем. По словам Бретта Маккея, основателя и главного редактора Art of Manliness: «Важные задачи — это то, что способствует нашей долгосрочной миссии, ценностям и целям». Решить, какие задачи вам следует или не следует выполнять, становится намного проще, когда вы уверены в том, что для вас важно.

    Рори Ваден, писатель и специалист по самодисциплине, объясняет, что большинство людей меняют свои списки дел на чрезвычайные ситуации. В Промедление с целью он описывает самых успешных людей как «умножителей времени», которые начинают свой день с вопроса: «Какие самые важные вещи, которые я могу сделать сегодня, чтобы высвободить больше времени завтра?»

    Знай, чего хочешь. Знайте, зачем вам это нужно.

    Поэтому вместо того, чтобы продолжать утомительный и, вероятно, нездоровый цикл принятия решений, начните сегодня делать действительно более разумные и осознанные выборы.Прекратите суетиться без цели.

    Популярный ютубер Джон Грин комментирует продуктивность: «Я бы сказал, что жизнь не в том, чтобы стать самой эффективной машиной для решения проблем и создания ценности, которой вы можете стать. Для меня продуктивность в основном заключается в осознании того, что время — это то, что у нас есть, и что совершенно необходимо распоряжаться нашим самым ценным ресурсом: временем ».

    Начните делать то, что важно, используя матрицу Эйзенхауэра

    1. Сделай первым — Сделай это сейчас: Срочные и важные задачи

    Задачи квадранта 1 неизбежны, характеризуются как срочные и важные; они требуют прямого и немедленного внимания.Эти задачи имеют тенденцию быть более утомительными и сложными, поэтому для их выполнения требуется больше времени и внимания.

    Задачи, которые попадают в первый квадрант, часто являются прямым результатом прокрастинации. Однако они должны быть решены в первую очередь и завершены как можно скорее.

    Используйте принцип Марка Твена «Ешь лягушку», чтобы справиться с возможным параличом задания. Термин «съесть эту лягушку» означает в первую очередь избавиться от худшей задачи. Поедание лягушки означает, что вы завершаете задачу, которую не хотите выполнять, но знаете, что должны.Эти задачи в конечном итоге вызывают у вас сильное чувство выполненного долга.

    Для тех из нас, кто лучше всего работает в условиях стресса или с четкими сроками, вы можете использовать технику Помидора, которая поможет вам сосредоточиться на задаче.

    Типы задач квадранта 1 включают:

    • Ознакомьтесь с документом для своего руководителя
    • Завершить оформление платежных ведомостей сотрудников
    • Возьмите химчистку в пятницу днем ​​на мероприятие выходного дня

    1. Решите, когда — Составьте график, установите крайний срок: Задачи, которые важны, но не срочны

    Не все важные задачи нужно выполнять за один день.Задачи, которые являются важными, но не срочными, обычно представляют собой долгосрочные проекты или задания, требующие достаточного планирования и определенного количества времени для правильного выполнения.

    Второй квадрант, названный «золотой серединой» в управлении личным временем, — это сфера, нацеленная на личное улучшение с точки зрения возможностей и роста. Квадрант 2 — идеальное место, чтобы записать список ваших значимых целей. Не забывайте устанавливать реалистичные сроки даже для несрочных задач.

    Типы задач квадранта 2:

    • Составьте маркетинговый бюджет на следующий год
    • Возобновление фитнес-режима
    • Обновите свою волю

    1. Делегировать — разделить рабочую нагрузку: Срочные, но не важные задачи

    Квадрант 3 — это место, где эффект простой срочности влияет на жизни.Даже если бы вы и я были лучшими многозадачными и чрезвычайно эффективными в своей работе, мы должны признать тот факт, что мы не Супермен.

    Распространенная фраза «командная работа заставляет мечту работать» известна не потому, что она цепляет, а потому, что это правда.

    Хорошие лидеры и менеджеры знают, когда выполнять задачу самостоятельно, а когда делегировать работу кому-то другому. Иногда лучше передать задачу, которую вы могли бы выполнить самостоятельно, коллеге, зная, что он может быть лучшим человеком для выполнения этой работы.

    Типы задач квадранта 3:

    • Назначить собеседование
    • Сходить за покупками
    • Забронировать авиабилеты на каникулы

    1. Удалить — удалить ненужные элементы: Задачи, которые не являются ни срочными, ни важными

    Квадрант 4 — это квадрант избытка и немедленного удовлетворения. Задачи, которые не являются ни срочными, ни важными, должны быть выброшены в мусорное ведро, вне поля зрения и из виду.В зависимости от ситуации, такие задачи могут снова появиться в вашем списке дел через неделю, но их еще не нужно делать, и их даже можно считать пустой тратой времени.

    Типы задач квадранта 4:

    • Купить новую кофемашину
    • Продлить подписку на журнал
    • Сортировка нежелательной почты

    Рекомендации по использованию матрицы Эйзенхауэра:

    • Добавьте всплеск цвета! Цветовое кодирование помогает быстро составить обзор категорий и квадрантов.
    • Не смешивайте бизнес с отдыхом! Создавайте отдельные списки для своих профессиональных и личных задач. Это упрощает организацию, поскольку вам не нужно выбирать между записью на прием к врачу и бронированием важной деловой поездки.
    • Сделайте это визуально! Не любите квадратную планировку? Почему бы не организовать матрицу в стиле Канбан! Для этого можно использовать множество отличных инструментов. Вот шаблон для внедрения матрицы приоритетов в Zenkit:
    Попробуйте шаблон «Матрица Эйзенхауэра» в Zenkit.
    • Поставьте на него этикетку! Ярлыки — отличный способ оставаться организованным. Этот метод особенно хорошо работает для задач или действий, которые могут подпадать под более чем одну категорию в течение определенного периода времени. Кроме того, вы можете распределить свои задачи по четырем категориям, используя метки в макете Канбан.
    • Будьте экологически чистыми! Экономьте бумагу. Выйти в онлайн! В настоящее время доступно множество онлайн-инструментов для управления задачами и временем, которые могут помочь вам отслеживать ваш прогресс, будь то для личного или профессионального использования в команде.(psst! Зенкит!)

    Вы уверены, что матрица Эйзенхауэра для вас? Вот некоторые моменты, которые следует учитывать…

    Преимущества матрицы тайм-менеджмента:

    • Это бесплатно! Это один из , если не самый дешевый метод . Матрица Эйзенхауэра — это бесплатный ресурс, и для начала вам не потребуется специальное программное обеспечение или инструменты.
    • UX одобрен! Для использования метода не требуются предварительные знания или опыт.Поскольку не существует предопределенных правил, говорящих о том, что срочно, а что важно, вы можете решать, какие задачи входят в какой квадрант в соответствии с вашими предпочтениями. Так чего же ты ждешь? Попробуйте этот метод.
    • Создан для решений! Вы научитесь лучше принимать решения за доли секунды естественным образом, потому что этот метод заставляет вас учитывать важность ваших задач и переоценивать, что является срочным, а что нет.
    • Просмотрите это! Отслеживание и анализ вашего прогресса и привычек после использования матрицы помогает вам практиковать самоанализ и учит лучшему самосознанию.

    Недостатки матрицы Эйзенхауэра:

    • У вас есть только два варианта. Матрица систематизирована по двум критериям: срочность и важность. Он не принимает во внимание внешние факторы, такие как ресурсы, сложность или уровень усилий.
    • Не все так просто. Как и все хорошие вещи, использование матрицы требует работы. Ежедневно классифицировать задачи по категориям может быть сложно и отнимать много времени. Матрица помогает вам начинать каждый день с плана действий.Убедитесь, что организация ваших задач не находится в центре внимания.
    • Нет гибкой комнаты. Сетка может легко стать перегруженной и быстро привести к параличу задач, когда имеется слишком много задач. Ограничение количества задач в каждом квадранте сохранит хаос.

    Ключевые выводы о Матрице Эйзенхауэра, тайм-менеджменте и Вселенной…

    Сохранение организованности в этом напряженном мире может оказаться сложной задачей из-за дублирования обязательств и спонтанных «срочных» встреч.Повторяющееся ложное притворство срочности также может затруднить понимание или определение «срочного дела».

    Распространенной причиной стресса и выгорания на работе является неправильное управление временем. Использование этого метода поможет вам изучить ключевые принципы планирования, расстановки приоритетов, делегирования и составления расписания. Матрица Эйзенхауэра — это простой помощник, который поможет вам повысить производительность и выполнять важные задачи.

    Эта матрица приоритетов может не работать для всех, но это отличная отправная точка.Вы можете использовать его как ступеньку для поиска более индивидуальной и подходящей техники. Так чего же ты ждешь?

    1. Настройтесь на успех.
    2. Хватит бездельничать.
    3. Переключитесь на приоритетность долгосрочных целей перед мелкими задачами.
    4. Начни работать над тем, что важно.

    Мы знаем, что привычки не возникают в одночасье. Как и в спорте, практика делает совершенство. Иногда требуется немного (или много!) Экспериментов, чтобы найти, какая система лучше всего подходит для вас и вашей команды.Но награда за поиск системы, которая подходит вам лучше всего, как для личного, так и для делового использования, несравнима. Я думаю, можно с уверенностью сказать, что более эффективно потратить достаточно времени на важные, но не срочные дела сейчас, чем ждать, пока лягушка увеличится в размерах вдвое. Какие инструменты повышения производительности и методы экономии времени вы используете?

    Ура,

    Джессика и команда Zenkit

    Кредиты изображений: Карл Хейердал через Unsplash, фотографии через Pexels, JESHOOTS.com через Pexels

    Была ли эта статья полезной? Пожалуйста, оцените это! [Всего: 19 Среднее: 4,9 / 5]

    Что такое матрица Эйзенхауэра и как она может помочь в управлении временем?

    В своей речи Дуайт Эйзенхауэр процитировал Дж. Роско Миллера, президента Северо-Западного университета: «У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочное не важно, а важное никогда не бывает срочным ».

    34-й президент Соединенных Штатов, который служил генералом в армии, запускал космические программы и отвечал за развитие межгосударственного шоссе, понимал важность эффективного управления временем.Фактически, он разработал целую систему, чтобы уменьшить нагрузку на рабочую нагрузку: Матрица Эйзенхауэра.

    Четыре квадранта

    Перед лицом растущего эмоционального выгорания на рабочем месте, с которым сталкиваются почти 23% сотрудников, метод Эйзенхауэра предлагает простую основу, которая помогает людям сбалансировать сумму, которая им не нужна.

    Также называемый матрицей срочно-важных, этот визуальный метод управления временем разделяет задачи на четыре квадранта, чтобы помочь расставить приоритеты в порядке выполнения.Поля помечены от одного до четырех, в каждом из которых указано конкретное действие: выполнить, принять решение, делегировать или удалить.

    1. Do: срочно и важно (задачи нужно выполнить немедленно).
    2. Решите: важно, но не срочно (задачи, которые вы должны расставить по приоритетам и запланировать, чтобы избежать спешки в последнюю минуту).
    1. Делегат: срочный, но не важный (срочные, но второстепенные задачи, например встречи, которые мешают важным).
    1. Удалить: не срочно и неважно (задачи, которые служат лишь пустой тратой времени и которые можно удалить из списка дел).

    Срочно или важно

    Срочные задачи требуют срочного выполнения. Это те рабочие места, которые требуют немедленного внимания и включают телефонные звонки, встречи и срочные кризисные ситуации, подпадающие под эту категорию. С другой стороны, важные вопросы имеют первостепенное значение для роста и часто имеют эволюционный характер. Они вносят свой вклад в общую картину, и их часто откладывают, когда на помощь приходят срочные задачи.

    Проблема, как вы можете себе представить, в том, что, когда важные задачи отходят на второй план, бизнес может оставаться в застое и не двигаться или развиваться более медленными темпами, чем вы хотите.Это особенно верно в отношении тех важных, но не срочных задач во втором квадранте, которые мы часто упускаем из виду, в то время как задачи в первом и третьем, а часто даже четвертом квадранте имеют приоритет.

    Разделение «срочно» и «важно» помогает разделить мысли и принимать решения. Таким образом, матрица Эйзенхауэра позволяет без чувства вины сосредоточить ваше внимание на важных задачах — задачах в первых двух квадрантах — и устранить все, что не способствует вашей роли.

    Решая, что важно

    Естественно сделать пробел при попытке определить, где все должно поместиться в матрице Эйзенхауэра, особенно когда дело доходит до определения того, что считать «важным». Важно помнить, что срочные задачи важны не только потому, что они срочны.

    Лучше всего начать с составления списка дел, который поможет вам визуализировать свои задачи. В конце концов, легче понять масштаб ваших обязательств, когда они записаны на бумаге, а не летают, как мухи в вашей голове.

    Следующий шаг — просмотреть список и задать себе два вопроса: будут ли серьезные последствия, если эта задача не будет выполнена, и можете ли вы делегировать эту задачу? Иногда срочные задачи заставляют нас ослеплять нас до такой степени, что мы считаем их более важными, чем они есть на самом деле. Если вы можете исключить задачу из своего списка дел, не затрагивая бизнес, сделайте это. Точно так же, если есть возможность передать задачу коллеге, то это может быть не так важно для вас лично.

    Когда у вас будет хорошее представление о том, что составляет важную задачу, вы можете начать разделять задачи по срочности. Надеюсь, этот шаг должен быть более понятным, чем предыдущий. Если его нужно завершить сегодня или в ближайшие пару дней, то это срочно. Если вы можете отложить это на потом, то, вероятно, это не так срочно.

    После того, как вы настроили матрицу, ваша следующая задача — начать действовать! Вы, вероятно, обнаружите, что ваши приоритеты меняются, что поначалу может показаться немного пугающим.Но цель Матрицы Эйзенхауэра — укрепить инициативу, и со временем она должна стать проще и понятнее.

    Что такое матрица Эйзенхауэра? Определение, пример и часто задаваемые вопросы

    Что такое матрица Эйзенхауэра?

    💬

    Определение матрицы Эйзенхауэра

    Матрица Эйзенхауэра представляет собой простую четырехквадрантную диаграмму для структурирования ваших задач в порядке важности и срочности. Названная в честь своего создателя, президента Дуайта Эйзенхауэра, матрица десятилетиями использовалась корпорациями и отдельными лицами для повышения производительности.

    Матрица используется для разделения времени, которое мы тратим на работу, на категории срочности и важности, ранжированные соответственно:

    1. Важное и срочное

    2. Не важное и срочное

    3. Важное и несрочное

    4. Не важно и не срочно

    Таким образом структурируя свое время и задачи, вы можете избежать бездумной работы над разными вещами часами напролет и вместо этого сосредоточить свои бездумные усилия там, где они необходимы, и сосредоточить внимание на задачах, которые этого заслуживают. .

    Каковы квадранты матрицы Эйзенхауэра?

    Как упоминалось выше, матрица Эйзенхауэра состоит из четырех секторов: важный и срочный, не важный и срочный, важный и несрочный, не важный и не срочный. Ниже приводится разбивка по каждому квадранту, чтобы вы могли решить, какие из ваших собственных задач относятся к каким разделам.

    Получите нашу электронную книгу Mastering Prioritization

    Узнайте, как расставить приоритеты, упростив процесс создания выдающихся продуктов.Узнайте больше о том, как получить информацию, выбрать правильную структуру приоритетов и многое другое.

    Получите электронную книгу

    Важно и срочно

    Это квадрант с наивысшим приоритетом, в который вы помещаете задачи, заслуживающие наибольшего внимания. Иногда это называется квадрантом «до», здесь вы можете проводить большую часть своего рабочего дня; сосредоточение внимания на самых важных и стрессовых работах.

    Хотя это важно (в соответствии с названием этого квадранта), не менее важно избегать работы исключительно за пределами этого квадранта.Как вы увидите на примере матрицы Эйзенхауэра, тема балансирует четыре квадранта для максимальной производительности.

    Слишком заполнение этого участка квадранта приведет к чрезмерному стрессу и, в конечном итоге, к выгоранию. Если вы или ваша команда окажетесь на этой должности, поищите в этом квадранте задачи, которые можно переместить в категорию «не важные и срочные» или «важные и несрочные».

    Не важно и срочно

    Это второй квадрант, иногда относящийся к третьему.Это для задач, требующих немедленного внимания, но не обязательно очень продуктивных. Может показаться нелогичным рассматривать задачу как «срочную» и «неважную» одновременно, но именно в этом неожиданном мышлении и заключается сила матрицы.

    Например, значительная часть вашего времени может быть потрачена на ответы на электронные письма или отзывы клиентов. Эти задачи срочные — поскольку вы не хотите заставлять клиентов ждать — но не обязательно важны или критичны для вашей производительности.По этой причине этот квадрант также известен как квадрант «делегатов», поскольку это квадрант, который вы бы делегировали сотруднику или помощнику, если это возможно.

    Важно и не срочно

    Третий квадрант (иногда второй, в зависимости от того, как вы структурируете свою собственную матрицу Эйзенхауэра) предназначен для задач, которые имеют решающее значение для вашей производительности, но не имеют жестких сроков. Обычно это долгосрочные задачи, над которыми вы работаете, как только решены все ваши срочные задачи.

    Сюда могут входить такие задания, как придумывание слогана, разработка логотипа, написание сообщения в блоге, сортировка ваших расходов и т. Д. Эти задачи должны быть выполнены к концу проекта, но не должны иметь приоритет перед другие дела в вашем списке дел.

    Этот квадрант также известен как квадрант «принятия решения», потому что он заполнен задачами, которые вы можете решить, когда будете готовы.

    Но подожди. Вам действительно нужно держать руку на пульсе этого квадранта, чтобы ни одна задача, которая когда-то была важной и несрочной, внезапно не стала важной и срочной.Это происходит, когда вы пренебрегаете задачами из этой категории так долго, что они становятся насущной необходимостью. Выполняйте важные и несрочные задачи, пока у вас еще достаточно времени, чтобы в дальнейшем избежать паники или выгорания.

    Не важно и не срочно

    Эта категория удачно названа категорией «исключить», потому что в нее вы помещаете все задачи и процедуры, которые хотите исключить из рабочего процесса. Вы можете считать этих убийц производительности. Это бессмысленные, трудоемкие задачи, которые не приводят к сколько-нибудь заметному прогрессу.

    Хотя элементы в этой категории не важны, их перечисление важно.

    Перечисляя их, вы можете начать понимать, на что тратится время в вашем проекте, и предпринять шаги, чтобы уменьшить непродуктивное поведение. Конечно, в вашей команде должно быть или запланированных траты времени для сближения и расслабления, но если какая-либо из этих задач станет регулярной частью вашего распорядка, то пора их проверить.

    Как сбалансировать матрицу Эйзенхауэра

    Поместив все свои ежедневные / еженедельные / ежемесячные задачи в матрицу Эйзенхауэра, вы сможете визуализировать, в каком квадранте вы проводите больше всего времени — скорее всего, это квадрант с самым длинным списком дел! Отсюда вы можете начать балансировать квадранты и, по сути, свое время.

    Важно помнить, что балансировка вашей матрицы Эйзенхауэра не означает размещения одинакового количества задач в каждой ячейке. Вместо этого нужно решить, в какой квадрант вы хотите посвятить больше всего времени. В идеале вы будете тратить очень мало времени на неважные и несрочные или не важные и срочные задачи.

    Вы можете предположить, что большую часть своего времени следует проводить в важном и срочном секторе, и хотя это неплохая категория для работы, это может привести к сильному стрессу и выгоранию.

    Наиболее продуктивной категорией является квадрант «Важный и несрочный», который позволяет выполнять задачи, не сжигая полуночное масло.

    Матрица Эйзенхауэра — Обзор, история и категории

    Что такое матрица Эйзенхауэра?

    Матрица Эйзенхауэра, также известная как Матрица решений Эйзенхауэра, Матрица Эйзенхауэра «Важное / Срочное» или просто как Матрица «Важное / Срочное» — это графический инструмент, используемый для приоритизации задач путем ранжирования их по двум ключевым атрибутам: Важность и Срочность .Матрица Эйзенхауэра была получена из цитаты, приписываемой бывшему лидеру США Дуайту Д. Эйзенхауэру.

    Кто такой Дуайт Д. Эйзенхауэр?

    Генерал Дуайт Дэвид Эйзенхауэр (1890-1969) был 34 -м президентом США года. Эйзенхауэр также был верховным главнокомандующим союзными войсками и руководил вторжением в Нормандию в день «Д». После Второй мировой войны он стал первым верховным главнокомандующим НАТО и руководил послевоенным восстановлением Германии.

    В 1953 году Эйзенхауэр стал первым республиканцем за более чем три десятилетия, занявшим Белый дом, когда он сменил Гарри Трумэна на посту президента. В течение своей жизни, сначала в качестве американского солдата, а затем в качестве избранного лидера США, Эйзенхауэру приходилось принимать множество решений, часто под сильным давлением.

    Разбивка матрицы Эйзенхауэра

    Матрица Эйзенхауэра использует сетку 2 × 2 для ранжирования задач по двум ключевым характеристикам:

    1. Важность задачи для общего успеха миссии
    2. Срочность, с которой требуется задача будет выполнено

    Популярность матрицы объясняется тем фактом, что ее широкая структура может применяться широким кругом организаций в широком диапазоне ситуаций.Банк может легко использовать его для оценки процесса слияния и поглощения. Это руководство проведет вас через все этапы процесса слияния и поглощения. Узнайте, как совершаются слияния и поглощения и сделки. В этом руководстве мы опишем процесс приобретения от начала до конца, различные типы покупателей (стратегические и финансовые покупки), важность синергии и транзакционные издержки, поскольку они могут быть использованы группой солдат для оценки миссия по спасению заложников.

    1.Важные, но не срочные задачи

    Это задачи, которые имеют решающее значение для успеха всей миссии, но не должны выполняться в короткие сроки. Важные, но не срочные задачи не могут быть делегированы внешним агентам и должны выполняться ключевыми заинтересованными сторонами организации. В бизнесе заинтересованной стороной является любое лицо, группа или сторона, заинтересованная в организации и результатах ее действий. Общие примеры. Однако задачи следует планировать либо на время в будущем, когда они станут срочными, либо на время, когда не останется важных и срочных задач.

    2. Важные и срочные задачи

    Это задачи, которые имеют решающее значение для успеха всей миссии и должны быть выполнены в короткие сроки. Важные и срочные задачи должны иметь приоритет над задачами других типов. Они должны быть первым пунктом в списке дел организации. Задачи, которые нельзя делегировать внешним агентам и которые должны выполняться ключевыми заинтересованными сторонами организации. Кроме того, важные и срочные задачи должны быть выполнены как можно скорее и не должны планироваться на будущее.

    3. Неважные и несрочные задачи

    Это задачи, которые не критичны для успеха всей миссии и не должны выполняться в короткие сроки. В краткосрочной перспективе организация должна стремиться делегировать неважные и несрочные задачи внешним агентам. В долгосрочной перспективе это задачи, которые организация должна прекратить выполнять.

    4. Неважные, но срочные задачи

    Это задачи, которые не критичны для успеха всей миссии, но должны быть выполнены в короткие сроки.Не важные, но срочные задачи следует делегировать сторонним агентам. Ключевые заинтересованные стороны организации должны избегать тратить собственное время и ресурсы на эту категорию задач. Подавляющее большинство задач, стоящих перед организацией, попадает в эту категорию. Следовательно, такие задачи — самая большая утечка ресурсов организации.

    Ссылки по теме

    CFI является официальным поставщиком услуг аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификация CFI по анализу финансового моделирования и оценки (FMVA) ® поможет вам получить необходимую уверенность в своей финансовой карьере.Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная превратить любого в финансового аналитика мирового уровня.

    Чтобы продолжить изучение и развитие своих знаний в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем следующие дополнительные ресурсы:

    • Адаптивное лидерство Адаптивное лидерство Адаптивное лидерство — модель лидерства, которую представили Рональд Хейфец и Марти Лински. Хейфец определяет это как акт мобилизации группы людей для решения сложных задач и победы в конце.Восприятие людьми лидерства в настоящее время сильно отличается от того, что было в прошлом.
    • Эмоциональный интеллект Для
    • Навыки управления Навыки управления Навыки управления можно определить как определенные атрибуты или способности, которыми должен обладать руководитель для выполнения определенных задач в
    • Цели SMART Цели SMART Цель SMART используется для помощи в постановке целей.SMART — это аббревиатура от «Конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и своевременный». Цели являются составной частью

    Примите срочные и важные решения с 4 квадрантами

    На этой странице могут быть партнерские ссылки, что означает, что мы получаем небольшую комиссию за все, что вы покупаете. Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Пожалуйста, проведите собственное исследование, прежде чем совершать какие-либо покупки в Интернете.

    Представьте себе: у вас длинный список дел, и вы не знаете, с чего начать.

    Если вы похожи на меня, вы хотите, чтобы все было сделано одновременно, чтобы все было позади, и вы могли двигаться дальше.

    Но как решить, что нужно сделать в первую очередь, а что можно подождать?

    Матрица Эйзенхауэра, также известная как Матрица срочно-важных, помогает вам расставить приоритеты для ваших задач в зависимости от их срочности и важности. Это также позволяет вам определять задачи, которые вы должны либо делегировать, либо оставить невыполненными.

    ( Примечание: еще один положительный способ улучшить свою жизнь — это читать и узнавать что-то новое каждый день.Отличный инструмент для этого — присоединиться к более чем 1 миллиону других людей и начать свой день с последних БЕСПЛАТНЫХ, информативных новостей с этого веб-сайта .)

    Как президент Эйзенхауэр использовал эту матрицу

    Президент Дуайт Эйзенхауэр

    До того, как стать 34-м президентом США, Дуайт Эйзенхауэр служил генералом в армии и Верховным главнокомандующим союзных войск во время Второй мировой войны. Во время службы в армии Эйзенхауэр столкнулся с множеством трудных решений, касающихся задач, на которых он должен был сосредоточиться каждый день.Это побудило его изобрести принцип, который помогает нам расставлять приоритеты по срочности и важности наших задач.

    Использование матрицы Эйзенхауэра

    Эта матрица Эйзенхауэра дает четыре квадранта с различными стратегиями. Стивен Кови, автор «Семи навыков высокоэффективных людей», еще больше популяризировал концепцию Эйзенхауэра об этой матрице управления временем, поддержав использование Эйзенхауэром четырех квадрантов для определения срочности своих задач.

    Вот как работают четыре квадранта:

    Матрица Эйзенхауэра

    Квадрант 1: Сделайте сначала

    Квадрант 1 содержит срочные и важные задачи.Это «делай в первую очередь» задачи, потому что они в некотором роде критичны для вашей жизни или карьеры и должны быть выполнены немедленно. Вы хотите, чтобы эти задачи были выполнены как можно скорее.

    Это те задачи, которые необходимо выполнить, чтобы избежать негативных последствий. Важно уметь управлять задачами, которые находятся в квадранте 1.

    Примером задачи из квадранта 1 в вашей карьере может быть ответ на чувствительное ко времени электронное письмо от клиента. Эту матрицу также можно использовать в личной жизни.Примером задачи из квадранта 1 в вашей личной жизни может быть плачущий ребенок, неотложная медицинская помощь или что-то горящее в духовке.

    Квадрант 2: Решите, когда

    Задачи в квадранте 2 важные, но не срочные. Именно сюда вы хотите инвестировать большую часть своего времени. Задачи квадранта 2 соответствуют вашим долгосрочным целям.

    Какие примеры этих задач? Что ж, упражнения важны для вашего здоровья, но вы можете решить, когда это можно будет сделать.Также важно проводить время с семьей, но, опять же, это может быть согласовано с вашим расписанием. Когда дело доходит до вашей карьеры, вам может быть полезно получить еще одну степень или какой-либо сертификат. Эти вещи важны для вашей карьеры, но их не нужно делать немедленно.

    Здесь важно помнить, что у всех разные цели и задачи, поэтому, если что-то попадает в квадрант 2 для вас, это может не для следующего человека. Кроме того, то, что эти задачи не являются срочными, не означает, что они не важны.Люди часто ассоциируют срочные дела с важностью, что не всегда верно. Поскольку ваши цели останутся неизменными, все, что будет полезно для вас в долгосрочной перспективе, попадет во второй квадрант.

    Квадрант 3: Делегируйте это

    Вы когда-нибудь чувствовали, что придаете слишком большое значение задаче, которая в ретроспективе не была очень важной? Или думаете, что что-то нужно делать прямо сейчас, а на самом деле этого не происходит?

    Если да, то вы в хорошей компании.

    Эта распространенная ошибка часто возникает, когда кто-то просит вас сделать что-то, что не приносит вам прямой пользы или не приближает вас к достижению ваших целей.Для задач квадранта 3 важно научиться и помнить, как делегировать определенные вещи.

    Когда вы думаете, что что-то срочно, но на самом деле это не так, обычно это внешний источник отвлечения. Это может включать в себя постоянную проверку своей электронной почты или телефона или ответы людям, как только они попытаются связаться с вами. Вы можете подумать, что сейчас это срочно, поэтому прекратите то, что делаете, чтобы заняться этим вопросом. Но на самом деле это могло подождать.

    Если вы работаете над проектом и телефон звонит, вам не важно отвечать на него.Итак, вы можете делегировать эту задачу кому-нибудь другому. Это может показаться срочным в то время, когда это происходит, но с этими мелочами могут справиться другие люди.

    Квадрант 4: Удалить

    Честно говоря, вы хотите избежать задач четвертого квадранта. Эти задачи — просто пустая трата вашего времени, и от них следует отказаться. Если вы сможете идентифицировать и исключить все задачи из квадранта 4, вы освободите время, необходимое для инвестирования в задачи из квадранта 2.

    Примеры задач квадранта 4: видеоигры, просмотр уже просмотренных вами телешоу или бездумный просмотр веб-страниц.

    Значит ли это, что ничто в квадранте 4 не должно быть частью вашей жизни? Нет. Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью, а время простоя помогает восстановить силы. Задача здесь состоит в том, чтобы проводить большую часть времени в квадранте 2 и достаточно времени в квадранте 4, чтобы обойтись без него.

    Промедление и матрица Эйзенхауэра

    Иногда легко ошибиться в различиях между вашими задачами. Может быть, у вас есть список дел, которые вам кажутся одинаково срочными и важными, но вы не можете выполнить их все.Часть прокрастинации — это выяснить, почему вы откладываете на потом. Без этого и решения вопроса вы, вероятно, потратите много времени на задачи квадранта 3 и квадранта 4, которые на самом деле не имеют значения.

    Легко откладывать выполнение задач из квадранта 2, потому что, хотя они и важны, их не нужно делать сразу. Если на вашем пути появляется что-то более срочное, например телефонный звонок или просто услуга коллеге, они, скорее всего, возьмут верх в вашем уме, но в конечном итоге станут просто еще одной формой прокрастинации.

    Как использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы увидеть, откладываете ли вы на потом

    Чтобы узнать, тратите ли вы большую часть своего времени на первые два квадранта, проведите недельную оценку. Для этого сделайте шесть копий пустой сетки и используйте одну сетку в день, перечисляя задачи, которые вы выполнили, или действия, которые вы выполняли, и время, потраченное на каждую вещь. Когда все сетки заполнены, объедините данные с понедельника по пятницу в свою шестую сводную сетку и подсчитайте, сколько времени вы провели в каждой сетке, а затем разбейте эти числа на проценты.Оцените, насколько эффективно вы потратили свое время и нужно ли реорганизовать процесс.

    (Чтобы узнать о других матрицах решений, ознакомьтесь с этими бесплатными шаблонами матриц решений!)

    Дамп мозгов

    Почему это важно?

    Мы живем в мире с ограниченным временем, где у вас, вероятно, есть несколько дублирующих друг друга обязательств, которые, как кажется, нужно выполнять немедленно. Это означает, что настоящая срочность не предназначена для особых случаев, потому что срочные дела кажутся повседневным явлением.

    Вы не добьетесь успеха в своей карьере, если будете постоянно срывать сроки или позволять действительно неотложным делам просто лежать на вашем столе. Вместо этого вы должны научиться управлять своим постоянным принятием обязанностей, продолжая при этом отличную работу. Матрица Эйзенхауэра — это эффективный метод организации ваших приоритетов.

    Как упоминалось ранее, это распространяется и на вашу личную жизнь. Например, вам на работе могут позвонить по телефону, которые кажутся срочными, но на самом деле не очень важны.Это должно попасть в соответствующий квадрант, чтобы эта стратегия была эффективной.

    Если вы видите что-то срочное и важное, которое окажет большое влияние на ваше будущее, выделите полдня, чтобы сосредоточиться на этом. Избавьтесь от всех возможных отвлекающих факторов, выключите электронную почту и телефон, закройте дверь или даже перенесите проект в удаленный офис, где никто не сможет вас отвлечь. Завершите задание, чтобы вычеркнуть его из своего списка.

    Легко проводить большую часть своего времени в квадрантах 1 и 3 и очень мало времени в квадранте 2.Квадрант 3 популярен, потому что он заставляет вас выглядеть и чувствовать себя занятым. Однако, чтобы быть продуктивным и эффективным в долгосрочной перспективе, вы должны сосредоточить свое внимание на квадранте 2.

    Вы также можете посмотреть на матрицу так: прожить большую часть своей жизни в верхней части матрицы. Работайте над квадрантом 1, чтобы обойтись и использовать оставшееся время в квадранте 2. Используйте квадранты 3 и 4 только при необходимости.

    Eisenhower.me

    Итак, все это звучит как отличная идея в теории, но с чего начать? Эйзенхауэр.me — это веб-сайт, который создан с учетом простоты, чтобы упростить вам процесс. Они могут сообщить вам, где ваши задачи попадают в сетку квадрантов с помощью приложений и стратегий. Это поможет вам сосредоточиться и работать над наиболее важными задачами. Eisenhower.me помогает вам легко расставлять приоритеты и планировать свой график, сводя к минимуму стресс и повышая вашу продуктивность.

    Вы можете подумать, что этот инструмент звучит старомодно, поскольку он связан с Дуайтом Эйзенхауэром.Это старая идея, но она широко распространена и успешно используется на протяжении десятилетий.

    Следование рекомендациям, представленным на Eisenhower.me, поможет вам сэкономить ваше время. Время нельзя купить, и люди часто им неправильно распоряжаются. Этот инструмент дает вам возможность подумать о времени, которое вы бессознательно тратите каждый день.

    Применяя эти методы в своей профессиональной и личной жизни, вы можете планировать наперед, повышать свою эффективность и повышать свою эффективность.Вы хотите иметь возможность управлять своей работой, используя доступное время, чтобы не откладывать на потом, что поможет снизить стресс. Неправильное управление временем может легко привести к стрессу и выгоранию на работе.

    Изучение принципов планирования, расстановки приоритетов, делегирования и составления расписания поможет вам увидеть, что нужно делать, чтобы добиться успеха. Это простая матрица, которая поможет вам достичь своих целей и добиться успеха в жизни.

    == >> Посмотрите на Эйзенхауэра.мой сайт

    Наконец, если вы хотите еще один позитивный способ улучшить свою жизнь, читайте и узнавайте что-то новое каждый день. Отличный инструмент для этого — присоединиться к более чем 1 миллиону других и начать свой день с последних БЕСПЛАТНЫХ, информативных новостей с этого веб-сайта .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *