Методы планирования это: Методы планирования — СтудИзба — inakhan.ru

Содержание

Методы планирования — СтудИзба

7. Методы планирования

Методы планирования – способы и приемы разработки и обоснования плановых документов.

В практике планирования выделяют три направления планирования:

Прогрессивное планирование («снизу вверх»). Планирование осуществляется от низших уровней иерархии управления предприятия к высшим. Структурные подразделения (низшие звенья) сами составляют детальные планы своей работы, которые впоследствии согласуются на верхней ступени и интегрируются в план предприятия.

Ретроградное планирование («сверху вниз»). Планирование осуществляется, исходя из плана предприятия, путем детализации его показателей сверху вниз по иерархии управления. Структурные подразделения должны преобразовать поступающие к ним планы вышестоящих уровней в планы своих подразделений (т.е. адаптировать, детализировать план и конкретизировать исполнителей).

Круговое планирование (встречное). Это синтез рассмотренных выше способов. Разработка плана осуществляется в два этапа. На первом этапе (сверху вниз) производится текущее планирование по главным целям. На втором этапе (снизу вверх) составляется окончательный план по системе детализированных показателей. При этом в планы включаются наиболее удачные решения.

Совокупность методов можно разделить на методы предплановых исследований и собственно методы планирования.

1. Балансовый метод исходит из того, что каждый вид продукции, работы или услуги является, с одной стороны, результатом какой-либо деятельности, а с другой — ресурсом для потребления и позволяет планомерно устанавливать и увязывать натурально-вещественные и стоимостные пропорции.

Баланс (фр.) – «весы, равновесие». Сущность каждого баланса заключается в обеспечении количественных соответствий между ресурсами и потребностями, хозяйственными мероприятиями и ожидаемыми результатами.

1.1 Понятие методов планирования. Классификация методов планирования. Методы планирования деятельности организации

Основыне способы планирования и их виды

Добиваться желаемых результатов можно относительно быстро и эффективно, с минимальными затратами, если ответственно подойти к вопросу планирования. Составление плана, учет всех важных и мелких аспектов, влияющих на процесс и результат – залог успешности начинания. Это касается и бизнеса, и личной жизни. Применяя методы планирования, можно строить карьеру, развивать предприятие, рационально расходовать время – словом, возможностей много. Важно лишь понять, какая область жизни нуждается в оптимизации, и подобрать оптимальный вариант ее проектирования.

Планы и возможности: своя компания

Методы планирования на предприятии – исключительно важный управленческий аспект. Необходимо уметь выбирать подходящие, правильно применять их на практике. Основная идея формирования системы планирования в компании – организовать рабочий процесс так, чтобы полностью удовлетворить потребительский спрос и обеспечить фирме максимальную стабильную финансовую прибыль.

Создание планов работы компании – задача сложная. Применение средств и методов планирования предполагает четыре последовательные стадии. Сперва формируются прогнозы, задачи, цели. При этом анализируются ближайшие минимум пять лет, иногда – десятилетие. Необходимо продумать, какие пути, варианты развития есть у предприятия, какие возможности и перспективы с ними связаны.

На срок от двух до пяти лет рассчитано перспективное планирование. На предстоящий год – текущее. Оперативная работа – применение методов планирования и проектирования для решения задач в максимально короткие периоды – смена, месяц, отчетный период.

Шаг за шагом

Если предстоит работа по усовершенствованию внедренной в настоящее время системы, необходимо проанализировать особенности специфики каждого этапа, все применяемые в работе методы стратегического планирования. Специалисты оценивают нюансы хозяйственной активности компании, экономические параметры фирмы. Если провести работу достаточно детально и вдумчиво, можно найти допускаемые в настоящее время ошибки, а значит, скорректировать вектор развития, тем самым улучшив результаты.

Методы: что используют на предприятии?

Самый простой метод планирования, применимый на всех четырех упомянутых выше этапах – это балансовый. Несколько более сложный подход – нормативный. Он предполагает применение нормативов (внешних, разработанных внутри). Нормативный метод наиболее актуален для проработки прибыльной составляющей компании. Используется зачастую в комплексе с прямым расчетом, совмещенным расчетом, аналитическим.

Исходя из информации о прошлом прогрессе предприятия, можно применить экстраполяцию как метод планирования. Такой подход предполагает оценку будущего компании, учитывая свойственные ей тенденции в прошлом.

Еще один популярный вариант – оценка эксперта. Для работы необходимо задействовать квалифицированную экспертную группу. Этот метод планирования актуален, когда нет возможности точно оценить внешние значимые факторы.

Варианты и подходы

Широкое распространение получил метод планирования работ, направленный на разрешение проблем, связанных с развитием компании. Это программный целевой путь. В рамках работы необходимо сперва определить, что именно мешает фирме развиваться, какие основные проблемы компания встречает на своем пути, а затем проработать план по устранению сложностей.

Моделирование с применением подходов экономики, математики – это метод прогнозирования, планирования, в рамках которого эксперты занимаются работой над процессами, посредством которых можно было бы получить максимально подробную информацию о состоянии фирмы в обозримом будущем. Такой метод позволяет проанализировать как кратковременные перспективы, так и продолжительные.

Экономические, технические расчеты – метод планирования процессов, в рамках которого необходимо сформулировать плановые показатели. Для доказательства их корректности необходимо применять алгоритмы, хорошо описывающее деятельность фирмы в стабильные периоды.

Индикативный – подход, в рамках которого применяют индикаторы, то есть такие нормативы, которые связаны со стойким прогрессом компании при минимальных рисках.

О нюансах планирования

Выбор метода планирования финансов, прогресса, продаж и прочих аспектов деятельности предприятия (в большинстве случаев) остается за руководителем. Ответственность за такую работу несут обычно руководящие кадры самых разных уровней – от небольшого отдела или рабочей группы до главы компании в целом. Успех достижим, если удается сформулировать общую единую программу, выбрать основную цель, результат, к которому нужно стремиться. Во время планирования важно распределить работу между участниками, скоординировать совместные усилия, объединить части плана в систему. Чтобы работы были успешными, усилия всех участников должны соответствовать друг другу, а вырабатываемое решение в итоге оказаться единственным – именно оно и будет определять стратегию действия предприятия и всех работников, задействованных на нем.

Впервые методы планирования целей, работы, прибыли и других аспектов были проанализированы Файолем. Он выделил пять основных принципов формирования планов, применимых на предприятии.

Принципы: а если поподробнее?

Ключевой принцип методов анализа, планирования – необходимость. Это означает, что планы необходимо разрабатывать везде, в обязательном порядке, вне зависимости от того, какого рода деятельность предполагается. Особенно важно следовать этому принципу, когда предприятие вынуждено выживать в условиях свободной рыночной экономики. Соблюдая принцип необходимости, можно сформировать рабочий процесс, соответствующий требованиям времени и эпохи, а также научиться использовать все ресурсы рационально, учитывая их ограниченность – а это актуально для любой современной компании, даже самой успешной и богатой.

Еще один важный принцип для методов планирования прибыли, работы, управления рабочими процессами – единство планов. Это означает, что необходимо в первую очередь создать сводный план, в котором будут отражены экономические, социальные векторы, важные для предприятия. Все разделы плана на ближайший год (и другой срок) должны находиться во взаимодействии друг с другом, тем самым формируя единый документ. Такой подход обеспечивает общность целей, взаимную работу подразделений компании, согласованность действий по вертикали, горизонтали. Суммарно это означает, что планирование, управление будут максимально эффективными и результативными.

Точно и детально

Методы планирования финансов, работ, прогресса должны применяться непрерывно. Планирование, организация работы, решение управленческих задач в рамках компании – это взаимосвязанные и непрерывные процессы, зависящие от непосредственно деятельности. Необходимо планировать постоянно, совершенствуя и перерабатывая программы, учитывая требования и реалии рынка.

Еще один важный аспект – гибкость. Она обеспечивается непрерывностью формирования планов. Суть этого принципа всех основных методов планирования в возможности менять показатели, координировать разные аспекты деятельности фирмы, учитывая новейшие тенденции.

Наконец, последний принцип – это точность. Он зависит от внешних, внутренних факторов. Рыночная экономика – условия деятельности, в которых крайне сложно добиться точности планов. Обычно компания формирует планы в той степени точно, насколько она сама заинтересована их реализовать. При этом в расчет берутся текущее состояние финансов, рыночное положение и иные аспекты.

Принципы и методы

Основные методы планирования отличаются друг от друга по нормативной базе и методам обработки данных, по целям, способам добычи сведений, вариантам согласования целей между всеми заинтересованными персонами. Основные группы методов связаны со следующими подходами и особенностями:

эксперимент;
баланс;
нормативы;
аналитика;
расчеты;
программы;
цели;
отчеты;
статистика;
модели.

А если поподробнее

Методы финансового планирования, связанные с аналитикой и расчетами, базируются на расчленении всех работ на этапы, группировке ресурсов, которыми располагает предприятие, с учетом взаимных связей между областями и отраслями. Анализ условий позволяет спланировать, как сделать взаимодействие между элементами плана максимально эффективным. Исходя из полученной из анализа информации, можно составить результативный проект работ.

Метод финансового планирования, основанный на эксперименте, предполагает проектирование нормативов, составление моделей плана, исходя из опытов, расчетов, измерений, уже сделанных ранее. При этом учитывается опыт всего менеджерского состава предприятия, специалистов по планированию и иных категорий работников, задействованных в разработке плана фирмы.

Статистический отчетный метод планирования предполагает формирование планов, исходя из отчетности, накопленной статистической информации и иного рода сведений, отражающих, каково положение дел в реальности, как развиваются разные аспекты деятельности компании.

Интересно знать

Метод планирования – это такой способ, прием, посредством которого можно рассчитать, спрогнозировать, спланировать, запрограммировать деятельность предприятия. Как говорят специалисты, в среднем в настоящее время уже разработано более полутора сотен способов планирования деятельности, хотя реально применимы и широко распространены лишь полтора десятка, по оценкам некоторых – два десятка. Информатика, ЭВМ позволили существенно расширить возможности прогнозирования, усовершенствовать существующие методы.

Оценивая формализацию, можно причислить любой метод к формализованным либо группе интуитивных.

Интуитивные основаны на логическом мышлении и интуиции. Прибегают к ним, если объект очень сложный, многие факторы учесть невозможно. Актуальны интуитивные методы и в случае, когда объект очень простой, а значит, трудоемкие расчеты просто не оправдывают себя. Интуитивные подходы разумно применять в комплексе с формализованными. Особенно широко употребим подход экспертных оценок. Таким образом можно оценить, как будет развиваться производство, какими темпами будет совершенствоваться прогресс науки и техники, как применять ресурсы эффективнее.

Из формализованных особенного внимания заслуживают подходы экстраполяции и моделирование. Они основаны на теориях математики.

А если детальнее

Экстраполяция – это комплекс методов, среди которых особенной популярностью пользуется вариант подбора функций. В математике это называется методом наименьших квадратов (МНК). Такой подход не только востребован, но и активно развивается, в настоящее время существует немало его модификаций.

Моделирование – такое семейство методов планирования, в рамках которого составление планов, прогнозов предполагает применение математических, экономических моделей, суть которых – формализованное описание некоторого объекта. Его представляют в виде отношений.

Модели бывают матричными и трендовыми, имитационными – вариантов огромное количество. Чтобы правильно разработать и применить модель, необходимо использовать методы математики, экономики.

Планирование в повседневности

Методы планирования актуальны не только для предприятий и крупных предпринимателей, отделов по управлению компаниями. Уметь использовать их в жизни нужно обычному человеку, заинтересованному в достижении успеха. Конечно, здесь удается обойтись более простыми методиками и подходами. Самый доступный для человека вариант обязывает иметь в своем распоряжении лишь бумагу, пишущие принадлежности и собственную голову.

Простейшее планирование в повседневности – формирование списка дел, которые необходимо совершить. Удобно работать над ним вечером. Порядок перечисления задач – тот, в котором необходимо будет работать над ними на следующий день. Не стоит удивляться, если некоторый пункт будет встречаться в плане каждый день много дней или даже месяцев подряд – если так есть, над ним нужно работать.

Сформировав для себя план, нужно за правило взять следование ему с самого начала следующего дня. Сперва нужно выполнить первый пункт списка, затем второй – и так шаг за шагом, пока не будут закрыты все этапы. Нельзя браться за новое дело, не закончив предыдущее. Исключение – ситуация, когда внешние обстоятельства, неподконтрольные человеку, не позволяют продолжить работу по плану.

Усложняя процесс

Чтобы планирование было эффективнее, подробнее и детальнее, стоит завести дневник. В таком журнале человек фиксирует все интересное, полезное, с чем встречается, а также мысли, приходящие в голову, особенно те, что могут быть полезными в будущем. Не стоит недооценивать свои возможности: любой человек может изречь исключительно мудрую мысль. Чтобы в момент, когда случилось озарение, не упустить его, следует иметь при себе ручку и блокнот для записи. Нельзя позволять полезным и хорошим мыслям забываться, уходить. Ведение дневника, как говорят психологи и специалисты по помощи в планировании повседневности – это подход, который нередко меняет жизнь человека. Разумно иметь блокнот при себе в повседневности, в деловых и развлекательных поездках, даже вечером на прогулке – словом, постоянно.

Сходный метод планирования, применимый в повседневности – использование ежедневника. Записывая в него все обещания, назначенные встречи, планы, события, которые должны произойти, можно взять свою жизнь под контроль и упорядочить повседневность. Ежедневник – это метод фиксации всех основных пунктов каждого дня. Современные ежедневники достаточно многофункциональны, здесь есть свободное пространство для фиксации различных мыслей и дополнительной информации, актуальной для конкретного дня. Ежедневник – этакое хранилище данных, которые все время находится при человеке.

Как спланировать день

Специалисты рекомендуют завести календарь планирования. Он позволяет сформулировать цели и задачи на долговременный срок. Правда, сперва нужно освоить искусство создания эффективных дневных планов. Поняв, как это работает, какие планы для себя можно делать максимально результативно, можно распространить эти принципы на неделю и более продолжительные временные промежутки. При этом важно полностью выполнить сперва дела, вписанные в план, только после этого приступать к следующим.

Если удалось приучить себя к суточному планированию, следующий шаг – недельное. Как только и он освоен, можно начинать программировать на месяц вперед. Нужно уметь правильно спрашивать себя, рассчитывая свое ближайшее будущее, а также четко следовать основному правилу – каждое новое дело начинается только после завершения трудов над предыдущим.

Постепенно человек привыкает к построению планов и их согласованию, а значит, краткосрочные программы будут скоординированы с продолжительными – на полугодие, год и даже больше.

Усилия не напрасны!

Поначалу планирование занимает немало времени, требует приложения существенных усилий. Некоторые даже отмечают, что во время составления планов начинает болеть голова! Действительно, тут нужна привычка. Постепенно человек осваивает составление программы, планирование отнимает меньше времени, усилий приходится затрачивать тоже меньше. Человек начинает замечать пользу от постоянного формирования программы своего будущего, от следования ей в деталях. Действия становятся эффективными, повышается осмысленность, поведение преследует конкретные цели без лишних затрат усилий, времени. Дисциплинированность, ясность – это особенности человека, четко следующего планам, составленным для своей же пользы.

Процесс планирования предполагает раздумывание над действиями, целями, над тем, насколько они соответствуют друг другу. Чем больше времени человек проводит в продуктивных размышлениях, тем быстрее он сможет добиться поставленных перед собой целей.

Составление планов с завидной регулярностью – это способ больше времени выделять под ту активность, которая для конкретного индивидуума наиболее ценна. Следовательно, работа станет эффективнее. Календарь планирования позволяет сформулировать целостное видение своего настоящего и будущего. Можно рассчитать не только дни и месяцы, но и годы и даже десятилетия.

Тайм-менеджмент как залог успеха

Упорядочивание собственной повседневности, формирование подробных списков и планов, учет дел, которые необходимо сделать сегодня, завтра, через месяц и год – залог успешности жизни и активного роста и развития в разных планах личности. Для этого нужно уметь анализировать составляемый список, вычеркивать ненужное и малоэффективное, особенное внимание уделять сложному, разбивая такие задачи на последовательные шаги. Подробная проработка и наличие четкой системы приоритетов – залог успеха. Все они должны быть сформулированы еще до начала работы по реализации запланированного.

Чтобы тайм-менеджмент был максимально результативным, нужно уметь определять, какие дела самые важные, и заниматься ими и только ими. Задача человека, стремящегося к совершенствованию – над всем задуманным работать быстро, эффективно, качественно. Если удастся создать стойкую привычку к планированию и определению приоритетов, можно повысить производительность всех рабочих процессов, своей повседневности в целом, а значит, карьера и личная жизнь пойдут «в гору».

Методы планирования — презентация онлайн

1. Методы планирования (2 часа)

1. Классификация методов планирования.
2. Метод системного анализа.
3. Нормативный метод планирования.
4. Балансовый метод планирования.
5. Программно-целевой метод планирования.
6. Экономико-математические методы
планирования.

2. 1. Классификация методов планирования.

Методы планирования – это совокупность способов

и приемов, с помощью которых обеспечиваются
разработка и обоснование плановых документов.
К наиболее общим из них относят:
— метод системного анализа;
— нормативный метод;
— балансовый метод;
— программно-целевой метод;
— экономико-математические;
— и другие.

3. При этом следует иметь в виду, что все методы, применяемые в планировании, находятся во взаимной связи и нельзя обойтись каким-то одним из н

При этом следует иметь в виду, что все
методы, применяемые в планировании,
находятся во взаимной связи и нельзя
обойтись каким-то одним из них.
В своей совокупности и внутренней
взаимосвязи система методов планирования
образует научный инструментарий принятия
планово-экономических решений и разработки
планов.

4. 2. Метод системного анализа.

При осуществлении разнообразных функций
планирования ставится задача изучения прошедших,
текущих, планируемых ситуаций и вариантов.
Решение данной задачи достигается системным
экономическим анализом.
Сущность
метода
системного
анализа
заключается в том, что экономическое явление или
процесс расчленяется на составные части и
выявляется взаимная связь и влияние этих частей
друг на друга и на ход развития всего процесса.

5. Цель системного анализа:

полная и всесторонняя проверка различных
вариантов
действий
с
точки
зрения
количественного и качественного сопоставления
затраченных ресурсов с получаемым эффектом.
Таким образом, при использовании этого метода
анализируются не фактические данные, а плановые
показатели.

6. Системный анализ основывается на следующих принципах:

— единства
— развития
— глобальной цели
— функциональности
— децентрализации
— иерархии
— неопределенности
— организованности

7. Сущность системного подхода определяется рядом взаимосвязанных аспектов, которые в совокупности и единстве составляют системный подход:

— системно-элементный
— системно-структурный
— системно-функциональный
— системно-коммуникационный
— системно-интегративный
— системно-исторический

8. Сам процесс системного анализа того или иного комплекса экономических явлений и процессов как системы подразделяется на несколько стадий

Сам процесс системного анализа того или иного
комплекса экономических явлений и процессов
как системы подразделяется на несколько
стадий:

1. постановка проблемы, определение целей и
критериев оценки;
2. структурный анализ данной системы;
3. разработка концепции и возможных вариантов
развития системы;
4. непосредственный
анализ
отдельных
вариантов решений и их последствий.

9. 3. Нормативный метод планирования.

Это способ обоснования показателей плана с помощью
норм и нормативов, в пределах которых должны
совершаться простейшие явления и процессы.
Норма – это научно-обоснованная, установленная
мера максимально-допустимой величины техникоэкономического показателя плана.
Норматив – означает экономический, технический и
другой показатель норм, в соответствии с которым
выполняется какая-то программа, т.е. — это поэлементная
составляющая нормы, характеризующая степень
использования ресурса или его удельного расхода на
единицу измерения.

10. Комплекс норм и нормативов, используемых для разработки плановых документов, обоснования плановых заданий, оценки их выполнения, называет

Комплекс норм и нормативов, используемых для
разработки плановых документов, обоснования
плановых заданий, оценки их выполнения,
называется
нормативной
базой,
которая представлена следующими группами
норм и нормативов:
— федеральные
— республиканские
— местные
— отраслевые
— хозяйствующего субъекта

11. В настоящее время в отраслях экономики, на предприятиях складывается следующая система норм и нормативов:

-социальные нормы и нормативы
-финансово-экономические
нормы
и
нормативы
-нормы и нормативы расхода материальных
ресурсов,
-нормы и нормативы затрат труда
-нормы и нормативы использования и
потребности в оборудовании

-нормы и нормативы охраны окружающей
среды…

12. Указанные виды норм и нормативов классифицируются:

1. по времени планового периода:
текущие и перспективные
2. по методу расчета:
расчетно-аналитические
опытно-производственные
опытно-конструкторские
3. по методу применения:
отраслевые и межотраслевые
4. по обязательности:
утверждаемые и рекомендуемые…

13. 4. Балансовый метод планирования.

Сущность каждого баланса заключается в
обеспечении количественных соответствий между
ресурсами и потребностями, между хозяйственными
мероприятиями и ожидаемыми результатами.
Сущность балансового метода состоит в том, что
при обосновании планов применяется такая система
расчетов, которая позволяет увязать потребности в
различных видах продукции с возможностями ее
производства и импорта, потребности и возможности
в разных видах ресурсов.

14. В планировании балансовый метод

означает, что план производства продукта, ресурса,
отрасли, региона или экономики в целом,
обосновывается путем составления балансов, где
предварительно определяются потребности и
источники удовлетворения этих потребностей.
Затем выявленные ресурсы увязываются с
расчетными потребностями, т.е. балансируются.
Поскольку, совокупные потребности, как правило,
выше возможных объемов ресурсов, то в процессе
разработки конкретных балансов происходит
ранжирование потребностей.

15. Балансы при планировании разрабатываются как на макроуровне, так и на уровне предприятий.

Макроэкономическая сбалансированность выступает
как пропорциональность между:
— производством и потреблением;
— ресурсами и их использованием;
— предложением и спросом;
— факторами производства и его результатами;
-материально-вещественными и финансовыми потоками.

Практическое применение балансового метода
означает разработку системы балансов, охватывающей
все разделы плана.

16. В общей системе балансов выделяют:

а) материальные
служат для установления материально-вещественных
пропорций на уровне предприятия, региона, страны, т.е.
обеспечивается всесторонняя увязка производства и
потребления материальных ресурсов.
б) стоимостные
это балансы, где все экономические величины выражаются
в стоимостной форме, что существенно облегчает
сопоставление разнородных ресурсов.
в) трудовые
обеспечивают увязку потребностей в рабочих кадрах с их
наличием.

17. Балансы также могут быть дифференцированы:

1. по назначению и использованию продукции:
средств производства и предметов потребления
2. по периоду действия:
оперативные, среднесрочные, долгосрочные
3. по охвату объекта планирования:
отраслевые, территориальные, локальные
4. по видам использования балансовых моделей:
однопродуктовые и межотраслевые
5. по схеме построения:
с двухсторонней схемой и с односторонней
схемой…

18. 5. Программно-целевой метод планирования.

Это способ формирования системы плановых
решений крупных народнохозяйственных проблем.
Его сущность в отборе основных целей
социального,
экономического
и
научнотехнического
развития,
в
разработке
взаимоувязанных мероприятий по их достижению
в намеченные сроки при сбалансированном
обеспечении ресурсами и эффективном развитии
общественного производства.

19. Связующим звеном между целью и средствами ее достижения выступают различные программы.

Под программой в макроэкономическом
планировании понимают научное предвидение
состояния
какого-либо
локального
объекта
управления в определенный срок (через 5,10,15 и
более лет), основанное на четком определении цели
и
системы
мероприятий,
обеспечивающих
достижение этой цели, согласованных между собой
по ресурсам, срокам, исполнителям.

Особое место в системе программ занимают
целевые комплексные программы.

20. 6. Экономико-математические методы планирования.

В планировании используется вся система
экономико-математических методов и моделей.

21. Спасибо за внимание!

Лекция закончена.

50. Метод планирования. Муниципальное право. Шпаргалки

Методы и системы планирования времени

Составление списка дел повышает осознанность их выполнения. Но завершить задачи удается не всегда. В таких случаях нужно изменить тактику и не погружаться в стресс.

Редакция LABA подготовила 11 способов нового планирования дел — без напряжения и суеты. А также расспросила Владимира Дегтярева — директора PR-агентства Newsfront — о его личных лайфхаках планирования задач.

1. Метод 1-3-5

Вместо простой нумерации дел разделите их по важности на категории.

1-3-5 — три категории, на которые делятся задачи. Выберите одну важную задачу, три второстепенных и пять относительно неважных дел.

Подход наглядно показывает загруженность: вы можете выполнить одно трудоемкое дело либо несколько второстепенных или пять маленьких.

Выполнять все дела за один день не обязательно. В этом преимущество списка. Все остальное переносится на следующий день.

1-3-5 — это стандартная модель. Если удобно, оставьте место для дополнительных задач, которые могут появиться по ходу дня.

2. Метод Айви Ли

Айви Ли — американский журналист, который разработал принципы PR.

В начале ХХ века его нанял Чарльз Шваб, промышленный магнат, под руководством которого Bethlehem Steel стала одной из крупнейших металлургических компаний мира. Шваб нанял Айви Ли, чтобы тот выработал способ ведения дел для команды магната.

Метод оказался настолько эффективным, что эксперт продуктивности получил сумму, эквивалентную нынешним 400 тысячам долларов.

Айви Ли, эксперт по продуктивности, разработчик метода планирования задач

Список ведения дел предельно прост. В конце каждого рабочего дня записывайте не более шести приоритетных дел на завтра. Расставляйте задачи в порядке их важности.

На следующий день занимайтесь первым пунктом, пока не доведете его до конца. После выполнения переходите к следующему. Процесс нужно повторять ежедневно.

Метод учит последовательности, заставляет принимать нужные решения. Результат — максимально упрощенное управление делами.

3. Энергетический список

Разделите дела по требуемым усилиям для их выполнения.

Если вы чувствуете себя уставшим, тогда просто выполняйте простые задачи из списка. Следуя методу, вы сможете продвинуться даже когда совсем не настроены браться за работу.

Майк Варди, писатель и бывший редактор Lifehacker:

Я отмечаю энергетически затратные задачи, которые требуют много энергии. За ними следуют низкоэнергетические, которые нужно просто выполнить на автомате. Средние — все между ними.

Энергетический список требует честности. Если чувствуете себя прекрасно — сразу принимайтесь выполнять энергозатратные задачи.

4. Календарь дел

Проблема со списками дел — после их выполнения вы не можете проследить свой прогресс. Когда задача сделана, она вычеркивается. Больше о ней не вспоминают.

Нью-йоркский дизайнер Райдер Кэррелл придумал простой и логичный метод — календарь дел. Он умело структурирует планы по месяцам. С ним легко просмотреть достижения и увидеть, чем вы занимались месяц или на чем застряли.

Принцип простой: в начале месяца разметьте на странице календарь, в столбик пронумеруйте дни, возле числа напишите день недели.

На второй странице составьте список задач на месяц. Со следующей страницы ведете ежедневный список дел. Отмечайте задачи квадратом, события — кружком, заметки — точкой. Так будет легче ориентироваться.

Важные события вносите в календарь. Так вы наглядно увидите, что происходило.

Когда месяц закончился, снова составьте календарь. Просмотрите задачи из прошлого. Отмечайте выполненное галочками, потерявшее актуальность — вычеркивайте. Все остальное переносите в список следующего месяца.

Видео, где изобретатель списка создает план на месяц:

5. Система GTD

GTD (Getting Things Done) – это система безстрессовой продуктивности. Она позволяет эффективно планировать задачи и органично их выполнять.

По системе GTD работают менеджеры 40% компаний из списка Fortune 100. Cреди них Microsoft, Coca-Cola, Deloitte, Harvard University.

Принцип GTD – доведение дел до конца. Его придумал и описал в своей одноименной книге Дэвид Аллен. Книга вышла в 2001 году и несколько раз переиздавалась.

GTD основана на идее освобождения своего мозга от запоминания текущих задач. Для этого вся входящая информация переносится на внешний носитель, так называемый inbox.

Например, задачи планируются в Wunderlist, а справочная информация по задачам и проектам хранится в Evernote.

Главный принцип — мозг существует для того, чтобы решать задачи, а не запоминать их.

Система GTD основывается на пяти этапах обработки информации:

cбор – собираем все, что вас заботит. Это могут быть новые идеи, задачи, справочная информация по проектам etc

обработка – обрабатываем собранную информацию и решаем, что с ней делать дальше (делегировать, решить задачу самому, отложить идею на будущее etc)

организация – организовываем задачи в списки напоминаний

обзор – регулярно просматриваем списки напоминаний

действие – определяем, что делать дальше

«Выбор следующего действия» — важнейший элемент в системе GTD. Без него вы просто не увидите прогресс по своим проектам и не сможете завершить начатое.

Модель выбора действия:

КОНТЕКСТ
условия, необходимые для выполнения задач, например:

/место/
тяжело сделать презентацию в Power Point если вы едете в такси, но несколько деловых звонков — без проблем

/энергия/
если вы устали, то не сможете подготовить эффективный маркетинговый план для запуска нового бренда. Наоборот, утром «на свежую голову» сконцентрируетесь и начните его разработку, приложив максимум своей энергии.

/люди/
вы можете привязывать свои задачи к определенным людям (не путайте с делегированием). Например, у вас есть 10 идей, которые вы хотите обсудить с вашим маркетологом Сергеем. В вашей системе должен быть контекст (тег) «Сергей». При нажатии на этот тег вы увидите весь список вопросов, которые нужно с ним обсудить.

ВРЕМЯ
если в вашем контексте несколько задач, выбирайте самую горящую

ПРИОРИТЕТ
при прочих равных (контекст и время) выбирайте задачу, наиболее приоритетную для успеха проекта

Такой подход позволяет сфокусироваться на главном, сохранять спокойствие и уверенность в своем выборе.

Цель системы GTD:

собирать все задачи в логическую надежную систему, не держать задачи в голове, записывать все

приучить себя принимать решения по дальнейшим действиям

установить эффективную систему напоминаний

Внедрение в жизнь системы GTD будет подробно разобрано на курсе «Продуктивность 2.0».

ГЛАВА 2: МЕТОДЫ И ИНСТРУМЕНТЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

2.1 Методы для выяснения вопросов и проблем
2.2 Методы исследования пространственных и межотраслевых отношений
2.3 Методы социального, экологического и экономического анализа
2.4 Методы обсуждения будущее

Стратегическое планирование опирается на ряд методов и инструментов для определения и интерпретации информации для сравнения альтернатив.В этой главе определены выбранные методы планирования в соответствии с четырьмя целями:

1. Способы выяснения вопросов и проблем. — Всем группам планирования необходимы творческий подход и аналитическая строгость, чтобы определять проблемы и сравнивать варианты. Несколько структурированных техник способствуют творчеству и строгости.
2. Методы исследования пространственных и межотраслевых отношений. — Стратегическое планирование лесов должно учитывать сквозные функциональные и пространственные взаимосвязи.Для этого используются карты и территориальное планирование, а также компьютерное моделирование и модели региональной экономической географии.
3. Методы социального, экологического и экономического анализа. — Вашей группе планирования необходимо предвидеть социальные, экологические и экономические последствия предлагаемых ею целей и стратегий. Для этого доступно несколько фреймворков.
4. Способы обсуждения будущего. — Планирование — это прогнозирование будущего и решение, как к нему подготовиться.Ваша группа планирования должна практиковаться и учиться на методах «анализа будущего».

Инструменты планирования не обязательно должны быть количественными, чтобы быть полезными. Количественные модели могут быть важны, но они не являются единственными или лучшими методами продвижения «системного подхода» в размышлении о проблеме и ее возможных решениях. Во вставке 6 представлены критерии, которые помогут вам оценить уместность различных методов и инструментов планирования, как по отдельности, так и в комбинации. Позвольте этим критериям направлять ваш выбор.

Недостаточное применение инструментов планирования приводит к неорганизованному мышлению. Дисциплина инструментов позволяет планировать целенаправленно и организованно. Но вы хотите, чтобы инструменты служили вашему процессу, а не контролировали его. Часто легко позволить инструментам стать самоцелью. Именно по этой причине некоторые дорогостоящие усилия по лесному планированию, особенно в промышленно развитых странах, потерпели неудачу.

Все организации, частные и государственные, используют различные методы для выяснения вопросов и проблем.Вам необходимо развить навыки выбора этих методов и оказания помощи группам планирования в их использовании. Это может быть важно для построения рабочих отношений внутри вашей группы планирования, с вашими консультативными комитетами и с вашими группами интересов.

Вставка 6. Критерии оценки соответствия инструментов планирования
Критерии	Соответствие
Актуальность	Каким образом этот метод помогает вам ответить на важные вопросы и сосредоточиться на ключевых проблемах?
Приемлемость	Насколько хорошо разработан метод и в какой степени он принят в качестве стандартного инструмента? ( в контексте вашей страны )
Стоимость	Сколько времени и ресурсов вам нужно, чтобы адаптировать и применить этот метод?
Требования к данным	Есть ли у вас — или вы сможете получить — данные для надежного применения метода?
Ширина и универсальность	В какой степени метод может отражать культурные, внутренние, эстетические и другие нерыночные аспекты лесов?
Аспекты распространения	Помогает ли метод решить проблему прибылей и убытков: (i) в обществе и (ii) между нынешним и будущими поколениями?
Связь	Насколько обычным людям понятен этот метод?
Устойчивое развитие	Каковы шансы, что вы продолжите использовать этот метод ( и, следовательно, доработать и улучшить его в будущем )?
Источник: По материалам Nilsson-Axberg (1993), Планирование сектора лесного хозяйства и лесных плантаций в Южной и Юго-Восточной Азии, Шведский университет сельскохозяйственных наук, Отчет SIMS 34, Уппсала, с.145.

Лучшими источниками инструментов для решения проблем являются книги, статьи и видеоролики по науке об управлении (см. Приложение II, Часть C). Они становятся все более доступными даже в самых отдаленных уголках мира — и на все большем количестве языков. Здесь мы кратко упомянем некоторые из классических методов, которые, скорее всего, понадобятся вашей группе планирования:

· Мозговой штурм. — Мозговой штурм обычно превосходит обычные собрания комитетов для быстрого генерирования творческих идей.Предположим, что была определена цель улучшения, например, повышение эффективности программы агролесоводства вашего агентства. В ходе мозгового штурма члены команды быстро вносят предложения о том, как этого добиться. Кто-то записывает все предложения (например, на большом листе бумаги) — даже те, которые сначала могут показаться странными или непрактичными. Все идеи приемлемы, и никому не разрешается критиковать предложения другого человека. Ваша цель — быстро создать идеи, которые только позже будут оценены на предмет осуществимости, стоимости и других критериев принятия решения.В конце концов, вы получите меньший набор предложений после того, как первоначальные идеи будут изменены, объединены или исключены ( Рабочий лист 6, ). Во вставке 7 приведены три варианта этого метода.
· Указания по формулировке проблемы — Иногда ваши цели по улучшению расплывчаты и плохо определены. Вы применяете рекомендации по формулировке проблемы, чтобы конкретизировать определения любой проблемы в ее размерах : что, когда, где, кто, почему, и , как .Каждого члена команды просят изложить проблему в соответствии с этими рекомендациями. На следующем этапе вы сравниваете эти утверждения, чтобы сделать окончательную формулировку проблемы приемлемой для группы в целом ( Рабочий лист 7, ).
· Сильные и слабые стороны, возможности и угрозы (SWOT). — В отношении данной цели или стратегии вы хотите использовать свои сильные стороны и возможности. В то же время вы должны знать о слабостях и угрозах, которые будут препятствовать вашему прогрессу.Структура SWOT помогает вам думать об этом прямо и систематически ( Рабочий лист 8, ).
· Деревья проблем. — Для сложных проблем вы систематически определяете причины и следствия с помощью дерева проблем. Дерево проблем — это диаграмма из прямоугольников и стрелок, которые показывают причины на низком уровне, ведущие к эффектам на более высоком уровне ( Рабочий лист 9 ). Причины — корни дерева, а следствия — плоды. Ваша команда перечисляет различные проблемы, а затем соединяет их стрелками, чтобы показать связи.Вы повторяете это несколько раз, пока ваше дерево проблем не станет полным и логичным. Дерево проблем направляет ваше внимание на фундаментальные, глубоко укоренившиеся объяснения. Вставка 8 представляет собой пример.
· Логическая структура. — Логическая структура побуждает планировщиков определять причинно-следственные связи и явно указывать все предположения. Вверху структуры находится четко определенная цель. Нижние уровни структуры определяют почему, что, и hew для достижения этой цели ( Рабочий лист 10, ).Для того, чтобы эти связи были возможны, внутренняя логика планирования должна быть разумной, а ваши предположения должны быть верными. Вставка 9 иллюстрирует стратегию снижения давления истощения запасов топливной древесины.
· Анализ силового поля. — Большинство целей характеризуются сдерживающими силами, которые сдерживают вас, и движущими силами, которые толкают вас вперед. В анализе силового поля вы идентифицируете эти силы и оцениваете степень своего влияния на их контроль. Если вы знаете, какие силы сдерживают вас, а какие могут продвинуть вперед, тогда ваше планирование сосредоточено на том, как уменьшить первые и использовать вторые.Вы оцениваете различные силы как по важности, так и по степени вашего контроля над ними. Вы концентрируете свои действия на высокоразвитых силах ( Рабочий лист 11 ). В вставке 10 представлен пример повышения успешности облесения и лесовозобновления.
· Матрица сравнения. — Часто вам нужно систематически ранжировать несколько вариантов, чтобы прийти к единственному выбору. Матрица сравнения делает это путем сравнения по одному, показывая, как любой вариант (вариант A) сравнивается со всеми другими (варианты B, C ,…Z). Вы составляете таблицу частот, которая показывает, во сколько раз A, B, C и Z были оценены выше, чем другие варианты ( Box 11 и Рабочий лист 12 ).
· Ролевые игры. — Вы хотите, чтобы члены вашей группы планирования интерпретировали проблемы и испытывали эмоции так же, как и ваши реальные группы интересов. Использование ролевых игр может быть для этого на удивление эффективным. Вы назначаете разных членов команды, чтобы они «действовали», как если бы они были личностями из ваших групп интересов ( Рабочий лист 13 ).Ролевая игра никогда не заменяет подлинного участия этих групп. Но его можно использовать в группе планирования, чтобы расширить кругозор, сравнить варианты и подготовиться к комментариям реальных личностей.

Вставка 7. Варианты «мозгового штурма» для генерации творческих идей.

1. Свободно выражайте идеи в любом порядке

Каждый человек вызывает как можно больше идей в случайном порядке.Каждая идея записывается так, чтобы каждый мог ее увидеть. Продолжайте до тех пор, пока не истечете лимит времени или пока никому нечего будет добавить.

· Преимущества : Спонтанно и быстро; нет ограничений.

· Недостатки : Тихие люди не могут говорить; несколько влиятельных людей могут доминировать; процесс может быть хаотичным, если все говорят одновременно.

2. Вызов идей в упорядоченной последовательности

Каждый человек по очереди представляет идею (напр.g., систематически обходя стол). Если человеку нечего добавить, он говорит «пройти». Продолжайте до тех пор, пока не истечете лимит времени или пока никому нечего будет добавить.

· Преимущества : У каждого есть шанс принять участие; влиятельным личностям сложнее контролировать сеанс.

· Недостатки : Люди могут расстроиться, ожидая своей очереди.

3.Каждый пишет идеи на бумаге

Каждый человек записывает на листе бумаги как можно больше идей. Документы собраны, а идеи написаны так, чтобы каждый мог их увидеть.

· Преимущества : Все взносы анонимны; идеи могут быть записаны организованным образом.

· Недостатки : Творчество теряется, потому что люди не могут реагировать на идеи, предложенные другими.

Источник: По материалам Джеймса Х.Saylor, 1992, TQM Field Manual, McGraw-Hill, Inc., Нью-Йорк, стр. 80-82.

Вставка 8. Пример дерева проблем

Недостаточное сотрудничество между НПО и вашим лесным агентством в политике и действиях по сохранению лесов

Источник: Адаптировано из ФАО, 1994, Формулировка сельскохозяйственных и сельских инвестиционных проектов: инструменты планирования, тематические исследования и упражнения, Том 2 ( Разведка ) , Рим, Италия, Инструмент №5.

Вставка 9 Пример логической структуры
	Сводка	Индикаторы	Средства проверки
Основная цель
Для снижения нагрузки на запасы топливной древесины	Сокращение вывоза топливной древесины из сосновых лесов на возвышенностях, Южный регион.	Количество снятых напорных нагрузок	Экспресс-оценка; выборочные проверки; периодические опросы.
Почему?
(1) для сокращения женского труда;	(1) Сбор дров занимает много времени;	(1) Количество часов в неделю на одну женщину для сбора дров;	(1) Фокус-группы; время учебы;
(2) Для восстановления и роста лесов	(2) Деревья изуродованы, восстановление плохое	(2) Полевые доказательства поврежденных и восстанавливающихся деревьев	(2) сквозные выборочные проверки; инвентаризация леса.
Что?
Топливная древесина Более доступна и лучше используется	Увеличение предложения и уменьшение спроса	Уменьшить среднее расстояние ходьбы на голову; меньше головных уборов в неделю; меньший размер головных нагрузок.	Интервью; время учебы; физические измерения (масса и объем).
Как?
(1) выращивать энергетические деревья в приусадебных участках;	(1) Поощрение экологически чистых видов;	(1) сажать 5000 деревьев в год видов X, Y и Z, начиная с 1998 года;	(1) Выездные осмотры и обследования домохозяйств;
(2) Увеличение использования кухонных плит;	(2) Сейчас ими пользуется только 1 из 50 семей;	(2) Увеличение до 2 из 50 семей к 2001 году;	(2) Обследования домашних хозяйств;
(3) Получить субсидию на керосин	(3) Политические дебаты	(3) Снизить к 1999 г. цену на керосин на 25%.	(3) Маркетинговые исследования.

Вставка 10. Пример анализа силового поля
Силовое поле — это диаграмма движущих сил, уводящих вас вправо («прогресс»), и сдерживающих сил, толкающих вас влево («препятствия»). Сейчас вы находитесь в позиции A, и вы хотите быть в позиции B в будущем.
В следующем примере облесения и лесовозобновления вы перечисляете все движущие силы и сдерживающие силы.Вы оцениваете каждую силу по ее важности (т.е. величине воздействия) и по степени вашего контроля над ней. Предположим, что эти шкалы измеряются от «1» (низкий) до «5» (высокий), и предположим, что ваши оценки дают следующие результаты:
	*Важность*	*Ваш контроль*	*Всего*
Движущие силы
Рост цен на изделия из дерева	2	2	4
Генетически-улучшенный посадочный материал	2	4	6
Улучшенное оперативное планирование	4	5	9
Повышение государственной поддержки	3	2	5
Сдерживающие силы
Уменьшение бюджета агентства	3	2	5
Нерегулярные годовые осадки	5	1	6
Плохие процедуры найма и оплаты полевых работников	4	4	8
Убытки от пожаров и выпаса скота	5	3	8
Если вы сможете найти одни силы, которые объясняют другие, эффективность ваших действий будет больше.Например, предположим, что «улучшенное оперативное планирование» может снизить «потери от пожаров и выпаса скота», а также «плохие процедуры найма и оплаты полевых рабочих». Поскольку у него есть эти перекрестные воздействия, вы уделяете особое внимание «оперативному планированию».

Вставка 11. Матрица сравнения
В матрице сравнения ваши варианты представлены в вертикальных и горизонтальных строках. Работая в группе или по отдельности, ваша группа планирования одно за другим сравнивает пересекающиеся пары.Это систематический подход к выбору из нескольких вариантов, например, когда вам нужно сравнить программы, в которых есть разные элементы. Для иллюстрации предположим, что у вас есть следующие варианты программы и следующие критерии принятия решения:
	*Социальное обеспечение*	*Годовые расходы*	*Биоразнообразие*	*Политическая приемлемость*
Вариант А	Высокая	Очень большой	++	++
Вариант B	Нейтраль	Большой	++	++
Вариант C	Высокая	Скромный	+++	+
Вариант D	Плохо	Большой	+++	?
Построить матрицу сравнения:
	Вариант B	Опция C		Опция D
Опция A	Выберите A	Выберите C		Выберите A
Вариант B		Выберите C		Выберите B
Опция C				Выберите C
В этих гипотетических сравнениях вариант C предпочтительнее трижды.Следующий лучший вариант — это вариант А, выбранный дважды.

Некоторая наиболее важная информация для стратегического планирования поступает из хороших карт и планов землепользования. Если вы полагаетесь на карты и планы землепользования, вам, вероятно, потребуется сотрудничество с другими правительственными учреждениями. Это может быть прекрасной возможностью для межведомственного и «межотраслевого» диалога. Помимо карт и планов землепользования, вы можете решить изучить пространственные и межотраслевые аспекты с помощью имитационных моделей и региональных экономических моделей.

· Карты и планы землепользования. — Рабочий лист 14 указывает несколько типов информации, которую вы можете захотеть представить в виде карт. Простые методы, такие как наложение различных видов карт, чтобы показать составную картину выбранных областей, могут быть вполне адекватными при стратегическом планировании. Редко вам нужны географические информационные системы (ГИС) для охвата всех областей, особенно на ранних этапах выявления проблем и проблем. Скорее вы полагаетесь на более простые и менее дорогие методы.Вы рассматриваете ГИС только в тех случаях, когда требуется подробный анализ из-за деликатных вопросов или особенно важных компромиссов в землепользовании.
· Компьютерное моделирование. — Некоторые компьютерные симуляции показывают, как землепользование изменится из-за роста населения и миграции, расширения сельского хозяйства и так далее. Эти модели могут быть полезны для обсуждения того, где и как быстро леса могут быть преобразованы в нелесные виды использования. Некоторые имитационные модели иллюстрируют воздействие преобразования лесов на окружающую среду в региональном масштабе.Другие могут прогнозировать будущий спрос на лесные товары и услуги. Все большее количество этих моделей станет доступным по мере того, как компьютерное программное обеспечение будет продолжать совершенствоваться, и по мере того, как все больше пакетов будут адаптированы для международного использования. В то же время вы хотите, чтобы ваша группа планирования знала о многих нематериальных и неколичественных деталях, которые не могут быть учтены при моделировании.
· Модели в экономической географии. — Региональные модели помогают показать, как разные виды инвестиций — например, в лесные плантации, туристические объекты и т. Д.- создаст спрос на кредиты, транспортные услуги, инфраструктуру и занятость. Для изучения этих вопросов вы можете использовать модели затрат-выпуска, модели региональных торговых потоков и исследования производственных связей. Другие модели показывают, как население перемещается в ответ на экономические и социальные «полюса роста». Эти и связанные с ними подходы описаны в справочных материалах по региональному экономическому развитию (например, см. Приложение II, Часть B).

Все запланированные изменения в использовании и сохранении лесов направлены на стабилизацию или улучшение социальных, экологических и экономических условий.Хорошее стратегическое планирование должно предвидеть тип и величину ожидаемых воздействий. Основными методами для этого являются социальная оценка, экологическая оценка и анализ затрат и выгод. Эти подходы становятся все более смешанными и интегрированными, например, анализ выгод и затрат при изменении окружающей среды, социальная оценка капитальных вложений и т. Д.

· Социальные оценки. — Социальные оценки имеют множество форм, от этнографических исследований до официальных опросов.Некоторые этнографические исследования могут занять у подготовленного антрополога несколько лет. Официальные опросы также могут быть трудоемкими и дорогостоящими, особенно если они пытаются охватить сотни людей. По этим причинам все большее количество практических примеров нацелено на промежуточный уровень анализа, такой как «быстрая оценка села» (RRA) и «совместная оценка села» (PRA). В RRA и PRA вы полагаетесь на комбинацию интервью, прямых наблюдений и обсуждений в малых группах для выявления социальных вопросов и проблем (см. Рабочий лист 15 ).Для большей части среднесрочного и долгосрочного стратегического планирования этого должно быть достаточно. В других случаях ваши первоначальные результаты могут указывать на необходимость более широкого охвата или более глубокого анализа, что приведет к последующим этапам установления фактов.
· Экологическая экспертиза. — В идеале экологические оценки предоставляют вам полный прогноз ex ante биофизических воздействий, их распределение в пространстве и времени, а также анализ лучших способов смягчения негативных воздействий. Но на практике вы вряд ли добьетесь этого в запланированные сроки.Скорее, вам, возможно, придется довольствоваться контрольными списками, в которых указаны возможные воздействия ( Рабочий лист 16, ). В действительно сложных или спорных случаях ваше планирование должно учитывать время и затраты на специализированную оценку воздействия на окружающую среду (ОВОС). Руководства по ОВОС можно получить в большинстве агентств ООН, международных банков развития и международных агентств по оказанию помощи. Они могут быть удовлетворительными, если вы адаптируете их к условиям вашей страны. Более того, все большее число национальных правительств пишут свои собственные политики и процедуры ОВОС.
· Анализ затрат и выгод. — Вы хотите, чтобы ваши стратегические действия измерялись финансовыми и экономическими стандартами, например, с помощью анализа выгод и затрат (BCA). Для каждого основного компонента стратегического плана вы должны указать, какие уровни инвестиций и текущих расходов потребуются. Более того, вы пытаетесь установить меры частной и социальной прибыльности, чтобы направлять выбор среди вариантов планирования. Для этого требуется достаточно полный набор цен и значений, как сейчас, так и в будущем.Это почти всегда большая задача, но, как правило, она стоит усилий, если ваши планируемые инвестиции велики. Ваша группа планирования должна понимать разницу между финансовой и экономической BCA, а также методы расширения BCA для покрытия экологических выгод и затрат ( Рабочий лист 17 ).

Редко вы можете полностью оценить социальные, экологические, финансовые и экономические последствия стратегического плана в количественном выражении. Даже если возможно, у вас нет возможности объединить эти измерения в одну меру, например.г., денежное выражение. В принципе, планировщики решают эту дилемму с помощью многокритериального анализа с использованием математического программирования. Но на практике многокритериальный анализ — это сложный инструмент планирования, который смогут понять немногие из ваших заинтересованных групп и членов команды.

С другой стороны, почти каждый должен уметь понимать матрицу для анализа компромиссов. Это достигается путем ранжирования предлагаемых действий в соответствии с различными критериями оценки (, вставка 12, ).Это может быть еще один способ включить участие в планирование и отдать предпочтение «системному подходу» при сравнении альтернатив.

Вставка 12. Матрица компромиссов
Матрица компромиссов помогает вам выбирать между альтернативами, когда у вас есть несколько критериев принятия решения, которые необходимо рассмотреть. (См. Вставку 11 и Рабочий лист 12 для получения информации о другом подходе к многокритериальным решениям.) В матрице компромиссов вы ранжируете предлагаемые действия по каждому критерию.В приведенном ниже примере «общий балл» представляет собой невзвешенную по горизонтали сумму рейтингов.
Стратегия или опция	Социальный рейтинг *	Экологический рейтинг *	Экономический рейтинг *	Общий балл **
А	2	1	3	6
Б	1	3	4	8
К	5	4	5	14
Д	3	5	2	10
E	4	2	1	7
* 1 = самый высокий; 5 = самый низкий ** Вы можете выбрать более высокий вес для одних критериев, чем для других.Предположим, вы хотите сделать акцент на социальных, а не на экологических и экономических факторах. В зависимости от применяемых весов стратегия B может быть предпочтительнее стратегии A.
Источник: По материалам Yves C. Dubé, 1995, «Макроэкономические аспекты планирования лесного хозяйства», стр. 69 в D.G. Бренд ( изд. ) , Планирование лесной отрасли. Протоколы встречи, состоявшейся 18-22 сентября 1994 года в Анкоридже, Аляска. Канадская лесная служба / Продовольственная и сельскохозяйственная организация, Оттава, Канада.

В заключение, социальные, экологические и экономические инструменты, которые вы выбираете для своего стратегического планирования, должны определяться:

· важность и чувствительность предлагаемой политики, программы или проекта;
· время и бюджет на проведение анализа;
· технический и административный потенциал вашего агентства — или с помощью внешней помощи — для проведения анализа; а также
· степень, в которой ваши заинтересованные группы воспримут анализ как полезный и достоверный.

Планировщики — прогнозисты. В каждой стране происходят события, которые изменят то, как люди задают вопрос и отвечают на него: «Деревья и леса для кого и для чего?» Ожидается, что при планировании вы предвидите эти вопросы и ответы и оцените, какие последствия они имеют для ваших целей и стратегий улучшения. Вам в этом очень поможет, если вы сможете применить несколько техник прогнозирования и анализа будущего. Эти методы помогут вам придать суждениям жесткость, которые в остальном еще не полностью разработаны.

Есть много книг, статей и учебных пособий по методам прогнозирования. Подходы варьируются от количественных до чисто качественных:

· Экстраполяция тренда. — При таком подходе вы расширяете прошлые и текущие наблюдения на будущее, обычно с помощью количественных соотношений. Например, если вы знаете потребление топливной древесины на душу населения и если у вас есть прогноз роста населения, то вы можете спрогнозировать рост совокупного потребления топливной древесины на будущее.В то же время вам необходимо определить, что может произойти из-за возможных новых компонентов тенденции (например, изменений в субсидиях на топливо на основе нефти). В более сложных ситуациях вы связываете спрос на один или несколько лесных товаров одновременно с несколькими объясняющими переменными (например, население, доход, цены на материалы-заменители и другие). Точно так же вы можете попытаться спрогнозировать темпы обезлесения, распространение технологий агролесоводства и т. Д. По отношению к их объясняющим переменным.Эти типы прогнозов требуют надежных наборов данных и экспертов, обладающих передовыми статистическими методами, которые во многих ситуациях могут быть ограниченными.
· Построение сценария. — Здесь вы используете точки зрения разных людей, чтобы исследовать альтернативные состояния будущего. Вы просите людей описать, как они представляют будущие политические, культурные, экономические и технологические аспекты конкретной проблемы, связанной с лесами. Затем вы применяете качественные суждения, чтобы отделить вероятные сценарии от менее правдоподобных.В другом типе построения сценария вы просите людей представить себе будущее, которое они хотят (то есть со ссылкой на конкретную проблему), а затем описать серию событий и условий для его достижения.
· Историческая аналогия. — Иногда вы просите группу планирования оглянуться назад и подумать о том, что может произойти в будущем. Например, вы можете попросить всех взглянуть на ваши группы интересов в продолжающейся исторической борьбе сил и противодействий, целей и ограничений, а также действий и реакций.Во втором виде анализа вы просите своих плановиков описать конкретную проблему, связанную с лесами и людьми, с точки зрения прошлых и нынешних социальных дилемм. Тогда что может случиться в будущем, что поможет вашей стране решить эти дилеммы? В обоих случаях вы ищете исторические закономерности, которые сигнализируют о возможности или даже вероятности важной трансформации. (Также см. «Анализ силового поля» в разделе 2.1.)
· Delphi и другие методы, основанные на коллективном мнении.- Некоторые методы прогнозирования основаны на групповом взаимодействии для выработки коллективного мнения. В методе Delphi разные люди индивидуально и конфиденциально отвечают на последовательность вопросов. На каждом этапе последовательности всем раскрываются результаты предыдущих вопросов. Затем каждому члену группы предоставляется возможность изменить свои предположения и прогнозы. Поскольку эти изменения вносятся конфиденциально, каждый человек может изменить предыдущую должность без влияния личных отношений.В одном из вариантов этого метода ваши обсуждения открыты и доступны для общего доступа. Однако иногда это дает доминирующим личностям большое влияние, например, заставляя других «соглашаться» с ними.

Обратите внимание, что во всех прогнозах будущего применяется один и тот же базовый подход. Они выявляют модели поведения и исследуют, как эти модели изменятся или останутся неизменными, чтобы предвидеть, что произойдет в будущем. При планировании вы делаете все возможное, чтобы сделать будущее «познаваемым», внимательно изучая факторы A, B и C, которые приводят к результату Z.Вы используете теории и концепции, чтобы предсказывать будущее относительно настоящего и прошлого. В этом смысле ваша группа планирования должна понимать, что хорошее прогнозирование — это наука, а не диких и недисциплинированных предположений.

Вы должны быть внимательны к книгам, статьям и видео, чтобы узнать о подходах к прогнозированию, которые могут быть полезны. В частности, благодаря компьютерному моделированию, модели прогнозирования могут представлять все большее количество переменных и взаимосвязей. Однако никогда не принимайте их в виде «черных ящиков».«Кто-то должен рассуждать, что A, B и C ведут к Z. Для этого методы экстраполяции тренда, построения сценария, исторической аналогии, техники Delphi, группы экспертов и т. Д. Являются основными и незаменимыми. Они требуют, чтобы вы Планировщики применяют структурированное мышление, даже если не всегда с помощью компьютеров.Ваша задача состоит в том, чтобы практиковать эти методы и научиться адаптировать их для достижения ваших целей (см. Рабочий лист 18, ).

методов планирования для бизнеса | Малый бизнес

Автор: Уильям Пирраглиа Обновлено 8 марта 2019 г.

Планирование — это важная бизнес-обязанность, которую часто упускают из виду, особенно в небольших компаниях с ограниченными временными и кадровыми ресурсами.Однако причиной такого надзора часто является отсутствие у руководства методов планирования. Изучение полезных методов и факторов планирования устраняет этот пробел в знаниях. Бизнес-планирование так же важно, как и карта при поездке в незнакомое место. Без него вы никогда не сможете добраться до места назначения.

Первичные типы планирования

Типы бизнес-планирования бывают разных видов в зависимости от размера компании и отрасли. Однако есть три основных плана, которые применимы ко всем предприятиям, большим или малым.Деловые, стратегические и маркетинговые планы важны для каждой коммерческой и некоммерческой организации. Понимание целей и компонентов каждой из них предлагает предприятиям инструменты для создания эффективных планов с использованием самых простых или сложных методов.

Бизнес-планы — краеугольный камень планирования

Бизнес-планы, которые обычно используются для открытия или финансирования компании, являются краеугольным камнем функции планирования. Компоненты бизнес-плана включают резюме, анализ рынка, описания продуктов / услуг и финансовые / операционные прогнозы на срок как минимум от трех до пяти лет.В ситуациях стартапа, когда требуется первоначальное финансирование, создатели должны представить яркое, но консервативное представление об основателях и обоснование своей веры в успех бизнеса.

При поиске финансирования роста руководство должно уделять особое внимание прошлым результатам деятельности компании и тщательно прогнозировать влияние нового финансирования на улучшение чистой прибыли. Всегда включайте обслуживание долга, то есть сумму, необходимую для погашения новой ссуды, в прогнозы доходов и расходов.

Стратегическое планирование и цели

Стратегические планы должны создаваться только владельцами бизнеса и / или высшим руководством.В отличие от бизнес-планов, которые основаны на исторических данных и прогнозах на будущее, стратегические планы более концептуальны. Эти планы должны включать определение целей вашей организации, определение доступных вариантов для достижения целей и рассмотрение новых краткосрочных возможностей, которые, по вашему мнению, будут существовать для улучшения результатов вашего бизнеса.

Возможно, вы захотите включить определенные отраслевые тенденции в свою запланированную стратегию. Стратегические планы не являются долгосрочными разработками, они должны быть направлены на использование имеющихся возможностей в ближайшие 12–24 месяцев.

Твердые маркетинговые планы

Все потрясающие бизнес-планы и стратегические планы, которые когда-либо были разработаны, потерпят неудачу, если вы не будете продавать и продавать свой продукт или услугу. Тщательный маркетинговый план поможет вам достичь целей по валовому доходу и продажам. SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) — эффективный метод для создания успешного маркетингового плана. SWOT также полезен при создании стратегического плана в качестве основного метода.

Вы также можете объединить SWOT-анализ с четырьмя П — продуктом, ценой, публичностью и местом — эффективного маркетинга.Даже если вы изобрели «лучшую мышеловку», вам нужен превосходный маркетинговый план, чтобы добиться результатов. Эти методы дадут вам необходимые боеприпасы.

Универсальные методы планирования

Чтобы бизнес-планирование стало живым и успешным, необходимо всегда использовать три простых метода. Во-первых, установите реалистичные, измеримые цели. Во-вторых, понять свою клиентскую базу и общаться с ней. В-третьих, привлекайте и удерживайте лучших сотрудников, которых ваша компания может себе позволить.

Без этих трех компонентов ваше бизнес-планирование, каким бы сложным оно ни было, может привести к крупномасштабной неудаче. Используя эти три простых метода, ваши бизнес-планы должны приносить желаемые результаты.

Влияют ли современные методы планирования семьи на качество жизни женщин? Взгляд иорданских женщин | Результаты по здоровью и качеству жизни

С социальной, психологической и связанной со здоровьем точки зрения методы ПС имеют большое значение в жизни женщин [44, 45].В этом исследовании изучалась взаимосвязь между использованием общих современных методов FP и областями QoL среди иорданских женщин. В соответствии с последним национальным исследованием Иордании 2017/2018 [29], наши результаты показали, что наиболее часто используемым современным методом FP являются ВМС, за которыми следуют ОК. Полученные данные также показали, что около десятой части иорданских женщин репродуктивного возраста ранее использовали современный метод репродуктивной медицины без рецептов или рекомендаций врача. Более того, более половины участвовавших женщин не имели достаточно предыдущей информации о современных методах FP.Недавно было обнаружено, что процент иорданских женщин, которые не были проинформированы о побочных эффектах современных методов FP, колеблется от 20 до 39% среди различных методов, включая таблетки, женскую стерилизацию, ВМС, имплантаты и инъекции [29]. Тем не менее, женщины, которые намереваются использовать современные методы ФП, имеют право знать о потенциальных побочных эффектах и негативных последствиях этих методов, включая эмоциональные, психологические, физиологические и сексуальные последствия.

Большинство женщин в развивающихся странах, включая Иорданию, предпочитают забеременеть сразу после замужества [46,47,48,49], и, следовательно, среднее время от замужества до первой беременности составляет всего 3 человека.31 месяц наблюдался среди женщин-участниц. Часто этот короткий период ожидания является результатом социального давления и отражает тенденцию молодых женщин доказывать свою фертильность сразу после замужества, независимо от того, подготовлены ли они физически и эмоционально [50,51,52]. Также утверждалось, что в некоторых случаях иорданские женщины могут использовать свою способность забеременеть вскоре после замужества как способ поднять свой статус и влияние среди своих родственников. Это дает представление о том, почему методы FP обычно рассматриваются только после рождения первого ребенка [53, 54].

На основе шкалы WHOQOL-BREF общие средние оценки (SD) по четырем областям оказались средними, при этом средний балл социальных отношений был немного выше, чем в других областях, а область окружающей среды — немного ниже.

Наши результаты также показали, что женщины, которые использовали ВМС, и женщины, чьи мужья использовали презервативы в качестве методов FP, имели лучшее качество жизни в четырех областях (физическое здоровье, психологическое здоровье, социальные отношения и окружающая среда), чем женщины, которые использовали ОК.В соответствии с нашими выводами, недавнее проспективное многоцентровое обсервационное исследование, проведенное в Испании, показало, что внутриматочная система левоноргестрела (ЛНГ-ВМС) оказывает положительное влияние на качество жизни, связанное со здоровьем. Результаты были получены путем проведения анкетирования SEC-QoL на исходном уровне (в начале использования LNG-IUS) и через 12 месяцев после этого. Исследование продемонстрировало улучшение показателей во всех областях SEC-QoL, включая социальные, менструальные симптомы, симптомы со стороны груди, психологические и сексуальные аспекты.Помимо эффективности в качестве метода FP, LNG-IUS предоставил женщинам дополнительные неконтрацептивные преимущества (например, уменьшение кровотечений и менструальных болей) [21]. Аналогичные результаты были получены Сингхом из Индии [55].

Хотя ВМС могут вызывать легкие побочные эффекты, которые могут влиять на качество жизни женщины, такие как нерегулярные кровотечения, аменорея и гормональные нарушения [56, 57], женщины, которые использовали ВМС, и те, чьи мужья использовали презервативы, тем не менее были более довольны, чем женщины, которые использованные ОК и стерилизация.Женские презервативы редко используются среди иорданских женщин, и 14,23% женщин, участвовавших в нашем исследовании, сообщили, что их мужья использовали мужские презервативы. Утрата сексуальной функции и удовольствия (как среди мужчин, так и среди женщин) считается наиболее разрушительным побочным эффектом использования презервативов [58, 59].

В соответствии с нашими результатами недавнее рандомизированное двойное слепое плацебо-контролируемое исследование, в котором оценивалось влияние комбинированного перорального контрацептива первого выбора на общее самочувствие и депрессивные симптомы, показало, что противозачаточные таблетки связаны с ухудшением общего самочувствия. -бытие, самоконтроль и жизнеспособность у здоровых женщин [19].Также в Японии сообщалось, что ОК могут ухудшить качество жизни, если используются только в противозачаточных целях [60]. С другой стороны, в других исследованиях сообщалось, что ОК не оказывают отрицательного влияния на качество жизни, особенно среди пользователей, впервые употребляющих наркотики [61]. Zhao et al. провели проспективное когортное исследование сельских женщин, использовавших ОК и ВМС, в провинции Китая; исследование показало, что пероральные таблетки и ВМС могут значительно улучшить общее качество жизни [62]. Механизм снижения самочувствия здоровых женщин из-за употребления ОК еще предстоит открыть.Однако снижение уровня свободного тестостерона, вызванное употреблением ОК, и прямое воздействие прогестина на центральную нервную систему могут быть основными причинами снижения самочувствия [19].

Наши результаты показали, что женщины, которые использовали имплантаты и инъекционные гормональные контрацептивы, имеют лучшее качество жизни с точки зрения физического здоровья и социальных отношений. Ди Карло и др. изучили влияние противозачаточных имплантатов на качество жизни и сексуальную функцию итальянских женщин. Их результаты показали, что общее качество жизни и физический ролевой статус женщин значительно улучшились после использования имплантата и что имплант оказал некоторое положительное влияние на сексуальную функцию [63].В обзоре доказательств противопоказаний к имплантации, удовлетворенности и частоты продолжения лечения Amico et al. обнаружили, что, хотя нерегулярное кровотечение было наиболее частой причиной отмены имплантата, большинство участвовавших женщин сообщили об общем снижении кровотечения. Кроме того, редко сообщалось об осложнениях, связанных с его использованием, введением и удалением [64]. Соответственно, опросник QoL Short Form-36 использовался для оценки изменений HRQoL, связанных с применением инъекции депо медроксипрогестерона ацетата (DMPA).Наряду с противозачаточной эффективностью, DMPA был связан с улучшением воспринимаемого физического здоровья и не оказывал неблагоприятного воздействия на психическое здоровье и сексуальную функцию [65].

Для определения предикторов QoL для женщин с использованием методов FP были подобраны модели множественной линейной регрессии для оценок четырех областей QoL. Общие предикторы QoL, такие как уровень образования, семейный доход, статус занятости и место проживания, также были определены как предикторы QoL для женщин, использующих методы FP. Также были определены важные предикторы, специфичные для метода, включая интервалы между рождениями, наличие побочных эффектов и тип современного метода FP.Результаты регрессии показали, что чем чаще побочные эффекты, тем хуже физическое здоровье. Женщины, которые использовали ВМС в качестве метода FP, имели более высокую вероятность улучшения показателей физического качества жизни по сравнению с женщинами, которые использовали другие методы. Те, чьи мужья использовали мужские презервативы, показали более высокую вероятность улучшения качества жизни в психологических, социальных отношениях и окружающей среде.

Анализ множественной линейной регрессии подтвердил, что по сравнению с женщинами, которые принимали пероральные таблетки, женщины, выбравшие постоянную стерилизацию в качестве метода контрацепции, имели самые низкие показатели качества жизни во всех четырех областях.Это неудивительно, учитывая неблагоприятные эффекты и негативные последствия, которые перевязка маточных труб может иметь для общего самочувствия женщины, включая психологическое благополучие и чувство продуктивности [66]. Аналогичным образом Bahrami et al. приняли (WHQOL-BREF) для сравнения влияния различных методов контрацепции на качество жизни женщин и обнаружили, что женщины, которые использовали стерилизацию или (DMPA) инъекционные контрацептивы, имели самый низкий уровень качества жизни [67]. Логистический регрессионный анализ расширил наши результаты и показал, что женщины, прошедшие постоянную стерилизацию, чаще испытывали побочные эффекты и вагинальные кровотечения, чем женщины, которые использовали ОК.С другой стороны, женщины, которые использовали другие типы современных методов FP, имели меньшую вероятность возникновения побочных эффектов и кровотечений. Исследование, проведенное на женщинах, которые выполняли метод перевязки маточных труб, показало, что одна треть женщин воспринимает перевязку маточных труб как рискованную процедуру, которую не следует выполнять, тогда как большинство женщин указали, что они не будут советовать женщинам проходить эту процедуру [68]. Другое исследование показало, что депрессия значительно усилилась после перевязки маточных труб из-за нескольких факторов, включая изменения в самооценке, страх перед негативным восприятием других людей и, что наиболее важно, негативное отношение мужа к процедуре [69].

Поскольку женская стерилизация или перевязка маточных труб — это постоянный метод контрацепции, требующий единовременных усилий, некоторые женщины по-прежнему считают его наиболее удобным и эффективным методом ПП. В иранском исследовании многие из участвовавших женщин заявили, что их основная причина выбора стерилизации заключалась в том, чтобы избежать побочных эффектов других методов контрацепции. Однако результаты исследования показали, что средние общие баллы SF-12 (Краткое обследование состояния здоровья для оценки качества жизни) и сексуальная функция были значительно ниже в группе стерилизации женщин, чем в группе нестерилизации.20% женщин стерилизационной группы пожалели о своем решении [26]. Основная причина, по которой эти женщины выбрали постоянную стерилизацию, заключалась в том, что они полностью удовлетворены размером своей семьи [26]. Однако наиболее широко известным биологическим изменением после прерывания фертильности путем перевязки маточных труб является постстерилизационный синдром, который включает такие симптомы, как гормональные нарушения, нарушения менструального цикла и вагинальное кровотечение [70,71,72]. Это могло бы объяснить, почему все большее число женщин выбирают обратимые методы контрацепции длительного действия FP, а не постоянную перевязку маточных труб [73].

Наш полиномиальный логистический регрессионный анализ показал, что женщины, которые использовали ВМС, и те, кто прошел стерилизацию, имели более высокую вероятность возникновения вагинального кровотечения, чем женщины, которые использовали ОК, но у женщин, которые использовали ВМС, было самое высокое качество жизни (хорошее / очень хорошее). Утверждалось, что неудовлетворенность из-за профиля кровотечения является наиболее частой причиной отмены метода FP [74]. Предыдущие исследования подтверждают, что женщины, использующие ВМС, сообщают о более высоком уровне удовлетворенности, чем пользователи других методов FP [75, 76].Наш анализ также показал, что женщины, которые использовали ОК и постоянную стерилизацию, были менее удовлетворены своим состоянием здоровья, чем женщины, которые использовали другие современные методы FP.

Сильные стороны и ограничения

Текущее исследование имеет некоторые ограничения, которые необходимо учитывать. Во-первых, выборка была собрана посредством поперечного плана домохозяйств только из двух городов Иордании; в котором все подходящие женщины были выбраны на основе удобного фрейма. Удобная избирательность выборки ограничивает возможность обобщения результатов, поскольку существует вероятность того, что женщины, которые согласились участвовать в этом исследовании, отличались от тех, кто отказался это сделать.Например, женщины, которые отказались от участия, могли не желать рассказывать о своем опыте использования современных методов FP или делиться своим мнением по нескольким причинам, которые могут напрямую повлиять на качество жизни. Тем не менее, авторы попытались повысить репрезентативность выборки, разделив каждый город на 5 секторов в зависимости от географического положения и плотности населения. В будущих исследованиях необходимо провести общенациональное обследование с использованием процесса рандомизации, чтобы повысить репрезентативность результатов для более широкой популяции.

Во-вторых, QoL сообщалось самим, и это могло быть связано с ложным сообщением. Как и во всех опросах с самооценкой, всегда существует вероятность получения неточных ответов, которые переоценивают ответы пациентов по многим причинам, включая предвзятость вежливости [77], предвзятость воспоминаний и / или предвзятость социальной желательности [77, 78]. Однако WHOQOL-BREF представляет собой кросс-культурный, хорошо проверенный общий вопросник, который использовался в различных клинических условиях, включая использование противозачаточных средств, в разных странах мира [31, 35, 36, 37, 67].В будущих исследованиях необходимо использовать более объективные меры для оценки воздействия современных методов ФП на качество жизни женщин, предпочтительно с использованием продольного дизайна для вывода причинно-следственных связей. Кроме того, для дальнейших исследований необходимо разработать и / или использовать более актуальные вопросники, которые действительно отражают и измеряют реальное восприятие качества жизни среди пользователей современных методов FP с учетом истории болезни и общего состояния здоровья женщин. Тем не менее, авторы попытались охватить некоторые из этих аспектов в этом исследовании, задавая женщинам конкретные вопросы, связанные с методами FP и QoL, такие как интервал между родами, тип используемого метода, продолжительность использования и предыдущая информация об используемых современных методах FP, а также предыдущие знания об их побочных эффектах.

Наконец, хотя мы столкнулись с рядом трудностей при наборе участников и при сборе данных, это исследование можно считать первым исследованием, в котором была предпринята попытка изучить связь между современными методами FP и качеством жизни женщин в Иордании.

Последствия

Текущее исследование показало, что общие средние баллы по четырем областям качества жизни были относительно низкими среди женщин, которые использовали современные методы FP. Это поднимает важный вопрос о том, имеют ли иорданские женщины, не использующие современные методы FP, такой же низкий уровень качества жизни.Национальное обследование домашних хозяйств в Иордании показало, что женщины сообщили о более низком КЖ по сравнению с их сверстниками-мужчинами [79]. Таким образом, необходимо уделять больше внимания этому сегменту населения для улучшения всех аспектов качества жизни, связанных с репродуктивным здоровьем, а не только тех, которые связаны с проблемами ПС. Точно так же необходимо провести дополнительные исследования для сравнения уровней качества жизни иорданских женщин, которые используют современные или традиционные методы FP, и тех, кто не использует их, чтобы установить базовый уровень для общего HRQoL среди иорданских женщин в целом.Простые вопросы по качеству жизни могут быть использованы профессионалами здравоохранения в качестве инструмента для проверки общего состояния здоровья при каждом медицинском контакте. Наши выводы также призывают к созданию программ по оценке качества жизни женщин в Иордании и других арабских странах с акцентом на потенциальное влияние современного использования ПС на общее качество жизни. Эти программы должны быть широко доступны для женщин, которые в них больше всего нуждаются, по всей стране.

Однако на решение женщин о лучших вариантах ФП сильно влияют эффективность метода, медицинские условия, личный субъективный опыт с побочными эффектами или негативными последствиями, а также влияние метода на качество жизни [16, 80,81,82].У иорданских женщин есть некоторые заблуждения относительно использования и побочных эффектов современных методов FP. Хуже того, отсутствие доверия между женщинами и поставщиками медицинских услуг способствует высокому проценту прекращения лечения и / или нежеланию искать альтернативы [53]. Следовательно, женщины, которые намереваются использовать современные методы ФП, имеют право знать потенциальные побочные эффекты и негативные последствия этих методов, включая эмоциональные, психологические, физиологические и сексуальные последствия. Медицинские работники, особенно подготовленные акушерки, должны быть готовы проводить с женщинами достаточно времени, особенно в медицинских центрах по охране здоровья матери и ребенка, чтобы повысить их осведомленность о реальных преимуществах и побочных эффектах каждого из современных методов ПС, чтобы изменить ситуацию. неправильное восприятие некоторых женщин в этом отношении и, в конечном итоге, более активное использование ими эффективных методов.Это имеет первостепенное значение в свете результатов недавнего национального исследования (2017/2018 гг.), Которое показало, что более 60% иорданских женщин детородного возраста не используют какие-либо современные методы ПС [29].

Кроме того, результаты этого исследования проливают свет на важность предоставления эффективных консультаций и обучения методам ПС женщинам репродуктивного возраста в Иордании и подчеркивают необходимость предоставления парам добрачных консультаций по ПС и потенциальным рискам, связанным с ранней беременностью. , особенно в сельской местности с высоким уровнем рождаемости.Важно отметить, что клиницисты должны использовать подход, ориентированный на пациента, при консультировании по всем методам ПС и поддержке репродуктивной автономии женщин [64, 83]. Это может быть достигнуто путем предоставления и обеспечения различных альтернатив для женщин в отношении современных методов ФП, особенно тех, которые воспринимаются как хорошо переносимые, высокоэффективные для контроля кровопотери, такие как ВМС, и определенно являются лучшей альтернативой гистерэктомии для женщин с обильным менструальным кровотечением. [55].

Настоящее исследование также показало, что женщины, которые использовали ВМС, и женщины, чьи мужья использовали презервативы, тем не менее были более довольны и имели лучшее качество жизни, чем женщины, которые использовали ОК и стерилизацию.Исследования показывают, что женщины, которые сталкиваются с осложнениями при использовании определенного метода контрацепции, как правило, имеют более низкое качество жизни. Точно так же женщины, которые испытали побочные эффекты, сообщили о более низких показателях качества жизни, чем те, у которых их не было [84]. В случае использования презервативов вероятность того, что женщины будут испытывать побочные эффекты, меньше, поэтому они будут более удовлетворены. Указание на необходимость разработки и реализации конкретных мероприятий в рамках практики консультирования, которые обучают женщин способам справляться с побочными эффектами и / или осложнениями с помощью различных современных методов ФП, и оценка влияния этих методов как на качество жизни, так и на сексуальную жизнь [84 ].

Относительно более высокие показатели качества жизни среди женщин, чьи мужья использовали презервативы, поднимают вопрос об участии мужчин в использовании противозачаточных средств. Исследование, проведенное среди мужчин-мусульман в муниципалитете Ганы, пришло к выводу, что презервативы являются наиболее предпочтительным и используемым современным средством контрацепции, предполагая, что мужчин-мусульман необходимо мотивировать к обсуждению ПС с друзьями и женами, а также следует разработать программы, ориентированные на вовлечение мужчин. в решении ФП с женщинами [85]. Это очень важно, учитывая тот факт, что социокультурные факторы могут играть жизненно важную роль в вовлечении мужчин в ПС.Следовательно, социальная поддержка, адекватная информация и общая ответственность могут побудить мужчин играть более важную роль в ПС и использовать определенные методы контрацепции. Кроме того, необходимо повышать грамотность мужчин в вопросах репродуктивного здоровья, чтобы улучшить их отношение и изменить свое восприятие, чтобы лучше участвовать в услугах по репродуктивному здоровью [86, 87]. Участие мужчин в ПС, в свою очередь, повышает статус женщин. Качественное исследование иранских мусульманских женщин показало, что участники чувствовали себя более сильными, когда общие решения о ПС принимались их супругами-мужчинами на основе согласия и поддержки [88].Следовательно, требуется больше внимания для поддержки стратегий, направленных на поощрение гендерного равенства, совместного принятия решений, совместной ответственности и фактического участия мужчин, расширения прав и возможностей женщин и оптимизации участия мужчин [89].

Методологии управления проектами — все, что вам нужно знать

После того, как вы решили, что хотите стать менеджером проекта, следующий шаг — выяснить, какие методологии управления проектами подходят вам и вашей команде.

Пейзаж методологий управления проектами может показаться немного подавляющим.

Независимо от того, есть ли у вас официальная сертификация по управлению проектами или вы учитесь, чтобы стать менеджером проекта на собственном опыте, существует огромный шведский стол методологий проектов на выбор. И они часто приходят со своими собственными правилами, списками, принципами и бесконечными сокращениями.

Мы считаем, что поиск правильной методологии управления проектами для управления вашей работой не должен быть ракетной наукой. Итак, мы составили этот список различных методологий управления проектами, чтобы помочь вам понять, какие методы, принципы и подходы вы можете использовать для каждой команды и каждого проекта.

Простой в использовании, мощный, когда это необходимо

Нам доверяют 20 000 предприятий и 6000 агентств. Teamwork позволяет легко управлять, отслеживать и настраивать несколько сложных проектов. Начните с бесплатной 30-дневной пробной версии.

Что такое методология управления проектами?

Методология управления проектами — это набор принципов и практик, которые помогут вам организовать свои проекты для обеспечения их оптимальной производительности.

А?

По сути, это фреймворк, который помогает вам управлять своим проектом наилучшим образом.

Управление проектами очень важно для организаций и команд, но для того, чтобы оно было действительно эффективным, вам необходимо убедиться, что вы правильно сопоставляете методологию управления проектами с типом вашей команды, проектом, организацией и целями.

Почему существует так много разных методологий управления проектами?

Нет двух абсолютно одинаковых проектов (даже если вы используете удобные функции, такие как шаблоны проектов, для воспроизведения ваших прошлых успехов).

И если учесть разные цели, ключевые показатели эффективности и методы производства не только разных типов команд, но и разных типов отраслей , становится логичным, что не существует универсального подхода к управлению проектом.

То, что лучше всего подходит для одного типа команды, может стать настоящим кошмаром для другого.

Например, многие разработчики программного обеспечения начали обнаруживать, что традиционные методы управления проектами мешают — а не помогают — их рабочим процессам и негативно влияют на их производительность и результаты.

В результате команды разработчиков программного обеспечения начали разрабатывать новый тип методологии управления проектами, предназначенный для решения их конкретных проблем.

Вскоре другие команды и отрасли начали адаптировать эти новые методы управления проектами к своим уникальным потребностям и задачам. И так далее, с различными методологиями управления проектами, которые перепрофилируются и адаптируются для разных отраслей и подстраиваются под конкретные варианты использования.

Нам остается выбирать из множества различных методологий управления проектами.Итак, как узнать, какой метод управления проектами (или методы во множественном числе) подходит вам и вашей команде?

Как выбрать правильную методологию управления проектами?

Существует множество факторов, влияющих на то, какая методология управления проектами подходит для вашего проекта, команды и организации. Вот краткая разбивка некоторых ключевых соображений, которые могут помочь вам принять решение:

Стоимость и бюджет: По шкале от $ до $ $, с каким бюджетом вы работаете? Есть ли место для этого, чтобы это могло измениться в случае необходимости, или важно, чтобы это оставалось в этих заранее определенных пределах?
Размер команды: Сколько человек задействовано? Сколько заинтересованных сторон? Ваша команда относительно компактная и самоорганизующаяся или более разветвленная и требует более строгого делегирования полномочий?
Способность идти на риск: Является ли это огромным проектом с большим воздействием, которым нужно тщательно управлять для достижения очень серьезных результатов? Или это более мелкий проект с немного большим пространством для экспериментов?
Гибкость: Есть ли место для изменения объема проекта в процессе? А как насчет готового продукта?
Сроки: Сколько времени отводится на подготовку брифа? Вам нужен быстрый результат, или вам важнее, чтобы у вас был красиво оформленный результат, независимо от того, сколько времени на это уйдет?
Сотрудничество между клиентом и заинтересованной стороной: Насколько необходимо или желает участвовать клиент / заинтересованная сторона в процессе? Насколько они вам нужны или хотите, чтобы они были задействованы?

Список методологий управления проектами

Мы составили этот список методологий управления проектами, чтобы помочь вам разобраться в основах.

Хотя он не является исчерпывающим, наша цель состоит в том, чтобы предоставить вам обзор некоторых различных методологий, чтобы вы могли увидеть, что есть, и выяснить, какая из них может лучше всего подойти для ваших конкретных проектов.

(Мы также добавили краткий список в конце этого поста с разбивкой, какие методы управления проектами часто используются в каких отраслях, если вы хотите сразу перейти к делу.)

Готовы? Хорошо! Давайте приступим.

1.Методология водопада

Метод водопада — традиционный подход к управлению проектами. В нем задачи и фазы выполняются линейно, последовательно, и каждый этап проекта должен быть завершен до начала следующего.

Этапы управления проектом Waterfall обычно следуют следующей последовательности:

Требования
Анализ
Дизайн
33
Строительство
Тестирование
Развертывание и обслуживание

Прогресс движется в одном направлении, как настоящий водопад.

Хотя это тоже похоже на настоящий водопад, это может быстро стать опасным. Поскольку все намечено вначале, есть много места для ошибки, если ожидания не совпадают с реальностью. И нет возврата к предыдущему этапу после его завершения (просто представьте, что пытаетесь плыть против водопада — не весело).

Попробуйте эту методологию управления проектами, если:

Конечная цель вашего проекта четко определена и не изменится.
Заинтересованные стороны точно знают, чего они хотят (и это не изменится).
Ваш проект согласован и предсказуем (т.е. не изменится).
Вы работаете в регулируемой отрасли, которая требует тщательного отслеживания проекта или документации.
Возможно, вам понадобится привлечь новых людей к проекту на полпути и быстро их освоить.

Эта методология управления проектами может не подойти вам, если:

Ваш проект может быть изменен.
У вас нет полного представления обо всех требованиях, прежде чем вы начнете.
Вам необходимо проводить непрерывное тестирование или адаптироваться к обратной связи в процессе.

2. Гибкая методология

Гибкая методология управления проектами возникла из-за растущего недовольства линейным подходом традиционных методологий управления проектами.

Разочарованные ограничениями методов управления проектами, которые не могли адаптироваться к проекту по мере его развития, акцент начал смещаться на более итеративные модели, которые позволяли командам пересматривать свой проект по мере необходимости во время процесса вместо того, чтобы ждать, пока конец для просмотра и исправления.

Концепция гибкого управления проектами породила несколько конкретных субструктур и методологий, таких как scrum, kanban и Lean. Но что у них общего? Ключевыми принципами гибких методологий управления проектами являются:

Таким образом, гибкие методологии управления проектами обычно включают короткие фазы работы с частым тестированием, переоценкой и адаптацией на всем протяжении.

Во многих гибких методах вся работа, которую необходимо выполнить, добавляется в бэклог, над которым команды могут работать на каждой фазе или цикле, при этом менеджеры проектов или владельцы продуктов отдают приоритет бэклогу, чтобы команды знали, на чем сосредоточиться в первую очередь.

Попробуйте эту методологию управления проектами, если:

Ваш проект может быть изменен.
С самого начала вы не знаете, как будет выглядеть решение.
Вам нужно работать быстро, и гораздо важнее видеть быстрый прогресс, чем идеальные результаты.
Ваши заинтересованные стороны или клиент нуждаются (или хотят) в участии на каждом этапе.

Эта методология управления проектами не для вас, если:

Вам нужно много документации (например, если вы будете привлекать новых людей во время проекта).
Вам нужен предсказуемый результат, и вы должны четко понимать, как это выглядит с самого начала.
Ваш проект не может быть изменен в ходе его выполнения.
У вас нет целеустремленных людей.
У вас есть строгие сроки выполнения или конечные результаты, которые вам необходимо соблюдать.

Лучшие гибкие инструменты управления проектами для использования в 2021 году и в последующий период

Нет ничего хорошего в том, чтобы принять метод Agile, продолжая использовать программное обеспечение, которое замедляет или усложняет ваши проекты.Лучшее программное обеспечение для гибкого управления проектами должно идти рука об руку с методом Agile и обеспечивать плавную, быструю и легкую адаптацию.

3. Методология Scrum

Scrum — это форма гибкого управления проектами. Вы можете думать об этом больше как о структуре, чем как о методологии управления проектами как таковой.

В Scrum работа разбивается на короткие циклы, известные как «спринты», которые обычно длятся около 1-2 недель.Работа берется из бэклога (см .: Agile-управление проектами выше) для каждой итерации спринта,

Небольшие команды возглавляются Скрам-мастером (который не совпадает с менеджером проекта) на протяжении всего спринта, после чего они анализируют свои результаты в «ретроспективе спринта» и вносят необходимые изменения перед началом следующего спринта.

Попробуйте эту методологию управления проектами, если:

Эта методология управления проектами может не подойти вам, если:

4.Канбан-методология

Канбан — еще один метод гибкого управления проектами.

Заимствованный из обрабатывающей промышленности, термин «канбан» эволюционировал для обозначения структуры, в которой задачи визуально представляются по мере их прохождения через столбцы на доске канбан. Работа извлекается из предопределенного бэклога на постоянной основе, поскольку команда имеет возможности, и перемещается по столбцам на доске, где каждый столбец представляет стадию процесса.

Канбан отлично подходит для предоставления каждому немедленного визуального обзора того, где находится каждая часть работы в любой момент времени.(Вы можете использовать канбан-доски для всего, от процесса контент-маркетинга до найма и найма.)

Это также поможет вам увидеть, где могут возникнуть узкие места — если вы заметили, что одна из ваших колонок забивается, например, вы Я буду знать, что это этап вашего процесса, который необходимо изучить.

При использовании в рамках гибкой методологии управления проектами также часто устанавливаются лимиты незавершенного производства (WIP). Ограничения незавершенной работы ограничивают количество задач в игре в любой момент времени, что означает, что вы можете иметь только определенное количество задач в каждом столбце (или на доске в целом).

Это не позволяет вашей команде распределять свою энергию по слишком большому количеству задач, а вместо этого гарантирует, что они могут работать более продуктивно, сосредоточившись на каждой задаче индивидуально.

Попробуйте эту методологию управления проектами, если:

Вы хотите визуально представить прогресс вашего проекта.
Вы хотите мгновенно обновлять статус.
Вы хотите поощрять использование лимитов незавершенного производства, чтобы ваша команда могла сосредоточиться.
Вы предпочитаете работать на постоянной основе.

Эта методология управления проектами может не подойти вам, если:

Вид доски Канбан

Используйте доски канбан в Teamwork, чтобы составить карту рабочего процесса, быстро увидеть статус задач и автоматизировать процессы.

5. Методология Scrumban

Это ответ на извечный вопрос: что, если бы у scrum и kanban родился ребенок?

Scrumban — это гибридная гибкая методология управления проектами, в которой используются скрам-нос и глаза канбана.

Основное преимущество scrumban как метода заключается в том, что вместо того, чтобы решать, над какой задачей из бэклога работать в каждом спринте с самого начала (как в «традиционной» структуре scrumban), scrumban позволяет командам постоянно «тянуть» из бэклога в зависимости от их емкости (как в канбан-фреймворке).

А используя лимиты незавершенного производства (из канбана) во время цикла спринта (из схватки), вы можете поддерживать непрерывный поток, в то же время включая планирование проекта, обзоры и ретроспективы по мере необходимости.

Попробуйте эту методологию управления проектами, если:

Эта методология управления проектами может не подойти вам, если:

Вы когда-нибудь с тоской смотрели в окно и думали: «О, схватка — это схватка, и канбан есть канбан, и они никогда не встретятся ».

6. Методология экстремального программирования (XP)

Методология экстремального программирования (XP) — это еще одна форма гибкого управления проектами, предназначенная для разработки программного обеспечения.

Он подчеркивает командную работу и сотрудничество между менеджерами, клиентами и разработчиками с самоорганизацией команд. В нем есть определенный набор правил, которым должны следовать команды, основанные на его пяти ценностях: простота, общение (предпочтительно лицом к лицу), обратная связь, уважение и смелость.

Попробуйте эту методологию управления проектами, если:

Вы хотите способствовать командной работе и сотрудничеству.
У вас небольшая совместная команда.

Эта методология управления проектами может не подойти вам, если:

7. Методология адаптивной структуры проекта (APF)

Методология адаптивной структуры проекта (APF), также известная как адаптивное управление проектами (APM), является тип гибкой методологии управления проектами, которая была разработана с учетом неизбежности изменений.

Фреймворк адаптивного проекта знает, что, как сказал бы Джон Стейнбек, даже самые продуманные проекты мышей и людей часто идут наперекосяк. Таким образом, фундаментальным атрибутом APF является то, что команды должны иметь возможность адаптивно реагировать на изменения.

Это означает, что, используя методы адаптивной структуры проекта, команды должны попытаться предвидеть риски и подготовиться к неожиданностям в своем проекте. Им необходимо понимать, что ключевые компоненты постоянно меняются, и иметь возможность постоянно переоценивать результаты и решения с учетом этих движущихся частей.

Это требует активного взаимодействия со всеми заинтересованными сторонами и, как и других гибких методологий управления проектами, возможности совместной работы.

Попробуйте эту методологию управления проектами, если:

Вы знаете свои конечные цели (в терминах управления проектами вы изложили свои условия удовлетворения; или, в терминах Beastie Boys, вы четко понимаете, что вы ясно о whatcha whatcha whatcha хотите).

Эта методология управления проектами не для вас, если:

Вам нужна предсказуемость.
У вас нет ресурсов, чтобы справиться с потенциальными негативными последствиями адаптируемости (например, смещение объема работ, доработка, неправильное использование времени).

8. Методология Lean

Lean — это еще одна методология управления проектами, которая берет свое начало в производстве (и, в частности, в производственной системе Toyota). Все дело в применении принципов бережливого производства к методам управления проектами, чтобы максимизировать ценность и минимизировать потери.

Первоначально это относилось к сокращению физических потерь в производственном процессе, теперь это относится к другим расточительным методам в процессе управления проектами.Они известны как 3М: муда, мура и мури.

Muda (расточительство) потребляет ресурсы, не добавляя ценности для клиента.

Mura (неравномерность) возникает, когда у вас есть перепроизводство в одной области, которое выводит из строя все ваши другие области, оставляя вам слишком много запасов (расточительно!) Или неэффективных процессов (также расточительных!).

Muri (перегрузка) возникает, когда возникает слишком большая нагрузка на такие ресурсы, как оборудование и людей, что часто может привести к поломкам как машин, так и людей.

Используя ключевые принципы бережливого производства, руководитель проекта может сократить эти виды потерь, чтобы создать более эффективные рабочие процессы.

Попробуйте эту методологию управления проектами, если:

Вы ищете набор принципов, которые помогут вам избавиться от лишнего и оптимизировать поток.
Вы всегда пытаетесь улучшить и повысить ценность для клиента.
Вы хотите в конечном итоге снизить затраты.

Эта методология управления проектами может не подойти вам, если:

Вы не можете позволить себе столкнуться с проблемами снабжения (например,грамм. у вас недостаточно запасов на складе) или вы теряете возможность для ошибки (например, в случае отказа основного оборудования).
У вас нет бюджета, чтобы инвестировать в него (хотя бережливое управление проектами направлено на снижение затрат в целом, его реализация может быть дорогостоящей).
Ты енот и вообще-то любишь расточительство.

9. Метод критического пути

Метод критического пути (также известный как анализ критического пути) — это способ выявления и планирования всех критических задач, составляющих ваш проект, а также их зависимостей.

Это означает, что вам необходимо:

Определить все основные задачи, которые необходимо выполнить для достижения цели проекта
Оценить, сколько времени займет выполнение каждой из этих задач (учитывая, что определенные задачи будут должны быть завершены, прежде чем другие смогут быть запущены)
Используйте всю эту информацию, чтобы запланировать «критический путь», который вам потребуется, чтобы выполнить проект как можно быстрее, не пропуская ни одного важного шага.

Самая длинная последовательность критических задач станет вашим критическим путем и определит временные рамки вашего проекта.

По пути у вас будут вехи, которые будут сигнализировать, когда один набор задач (или этап) закончен, и вы можете перейти к следующему.

Существует множество способов визуализации критического пути, в зависимости от сложности вашего проекта, от потоковых диаграмм до диаграмм Ганта.

Попробуйте эту методологию управления проектами, если:

Ваш проект масштабный и сложный.
У вашего проекта много зависимостей.
Вы ищете визуальный способ обозначить последовательность задач.
Вам необходимо определить, какие задачи являются наиболее важными, чтобы вы могли лучше распределить свои ресурсы.
У вас строгий план и сроки, нет места для глупых дел.
Вы любите алгоритмы. Любите их!

Эта методология управления проектами может не подойти вам, если:

Вам не нужно что-то сложное.
Вы не уверены в сроках, сроках или продолжительности.
Вашему проекту нужно пространство для маневра, чтобы его можно было изменить.

10. Управление проектами критических цепочек

Управление проектами критических цепочек (или CCPM) продвигает метод критического пути (CPM) на один шаг вперед.

Хотя метод критического пути определяет продолжительность времени, необходимого для выполнения каждого критического действия от начала проекта до конца, он часто может быть, ну, нереальным, когда приходит время фактически реализовать его на практике.

Управление критически важными проектами решает эти проблемы, выделяя немного больше времени для человеческих элементов вашего проекта, таких как задержки и проблемы с ресурсами.

В управлении проектами критической цепочки у вас есть несколько встроенных буферов, которые ваша критическая цепочка может использовать, не нарушая все остальное, так что весь ваш проект не должен сбиваться с пути только из-за того, что жизнь происходит.

Попробуйте эту методологию управления проектами, если:

Вам нравится метод критического пути, но вы хотите что-то более реалистичное.
Вы уже переоценили длительность задач в CPM, чтобы учесть буфер, и вам нужны более точные данные о том, сколько времени фактически занимает работа по сравнению с вашими прогнозами.

Эта методология управления проектами не для вас, если:

11. Внедрение нового продукта (NPI)

Внедрение нового продукта — отличная методология управления проектами, когда вы хотите, ну, представить новый продукт .

Также известный как разработка нового продукта (NPD), процесс внедрения нового продукта охватывает все, что вам нужно для определения, разработки и запуска нового (или улучшенного) продукта.

Проект следует одному продукту на протяжении всего процесса разработки. Этот процесс включает в себя несколько этапов или этап-процесс, который может варьироваться от организации к организации, но обычно включает в себя такие вещи, как:

Определение спецификации продукта и объема проекта
Оценка осуществимости
Разработка прототип
Проверка прототипа посредством тестирования и анализа
Производство продукта в больших масштабах
Оценка успеха продукта на рынке после запуска

В качестве требований для успешного внедрения нового продукта ряд отделов в организации, от руководства до менеджеров по продуктам, маркетингу и т. д., требует много межфункционального сотрудничества и коммуникации.

Шаблон плана запуска продукта

Управляйте процессом планирования запуска от начала до конца и выводите новые продукты на рынок быстрее и эффективнее с помощью нашего шаблона запуска продукта.

Попробуйте эту методологию управления проектами, если:

Вы выводите на рынок новый или улучшенный продукт.
Вы фокусируетесь на одном продукте.
Вы хотите с самого начала способствовать согласованию основных заинтересованных сторон и межфункциональному взаимодействию.

Эта методология управления проектами может не подойти вам, если:

Вы не выводите на рынок новый или улучшенный продукт.
Вам нужен более гибкий подход к разработке продукта (поскольку NPI обычно является последовательным, а не итеративным).

12. Реинжиниринг с поддержкой пакетов (PER)

Реинжиниринг с поддержкой пакетов (PER) — это методология управления проектами, цель которой — помочь организациям изменить дизайн продуктов или процессов свежим взглядом. Он нацелен на быстрое и стратегическое содействие трансформации бизнеса, будь то изменение процессов или перераспределение кадров.

Попробуйте эту методологию управления проектами, если:

Эта методология управления проектами может не подойти вам, если:

13.Карта результатов

Карта результатов — это система измерения прогресса проекта, разработанная Международным исследовательским центром развития (IDRC). Он отличается от других методологий управления проектами в этом списке тем, что не фокусируется на измеримых результатах; вместо этого он фокусируется на создании устойчивых поведенческих изменений.

Это обычная методология управления проектами, используемая в благотворительных проектах в развивающихся странах. Как методология управления проектами, речь идет не столько о самом проекте, сколько о долгосрочном воздействии проекта и его способности влиять на изменения в сообществе.В результате он измеряет влияние, а не другие (возможно, более «типичные») показатели прогресса проекта.

Составление карты результатов состоит из длительной фазы проектирования, за которой следует фаза ведения записей для отслеживания результатов.

Попробуйте эту методологию управления проектами, если:

Ваш проект направлен на изменение поведения, а не на получение результатов.
Ваш проект связан с изменениями и социальными преобразованиями (например, в области международного развития, благотворительности, коммуникаций, исследований).

Эта методология управления проектами может не подойти вам, если:

14. Шесть сигм

Шесть сигм — это метод улучшения процессов с упором на обеспечение согласованности результатов и безупречного качества. (И если этого достаточно для Джека Донахи…)

Доступно несколько различных вариантов, таких как Lean Six Sigma и Agile Sigma, но, в конечном итоге, Six Sigma — это бизнес-методология, которая направлена на устранение дефектов и снижение вариативности с помощью ее определенных методологии.

Методы шести сигм можно использовать для оптимизации и улучшения существующих процессов или создания новых.

Для улучшения бизнес-процессов вы можете использовать процесс Six Sigma DMAIC, который обозначает фазы в методологии проекта: D efine, M easure, A nalyze, I mprove, C ontrol .

Для создания новых процессов или продуктов вы можете использовать процесс Six Sigma DMADV: D efine, M easure, A nalyze, D esign, V erify.

Как набор принципов и методов (иногда его даже называют «философией»), а не методология управления проектами сама по себе, методы шести сигм могут применяться вместе со многими другими методологиями управления проектами, такими как Lean и Agile.

Попробуйте эту методологию управления проектами, если:

Эта методология управления проектами может не подойти вам, если:

У вас нет большого бюджета для инвестиций в обучение — это может быть дорого обучены и сертифицированы.
Вам нужен определенный процесс для конкретного проекта, а не набор руководящих правил.

15. PMBOK PMI

Книга знаний по управлению проектами Института управления проектами (также известная как PMBOK PMI) сама по себе не является методологией управления проектами. Тем не менее, это руководство по передовой практике, и оно составляет основу сертификации PMI Project Management Professional (PMP), одной из ведущих квалификаций в области управления проектами.

Таким образом, PMBOK представляет собой стандартный набор руководящих принципов, которые вы можете использовать для обеспечения того, чтобы ваши проекты в различных типах команд и организаций соответствовали высоким стандартам PMI и соответствовали лучшим практикам.

Попробуйте эту методологию управления проектами, если:

У вас есть (или вы хотите получить) PMP.
Вы хотите быть в курсе отраслевых стандартов и передовых методов.
Вы живете и работаете в месте, где PMP является стандартной квалификацией для управления проектами (например, в США).

Эта методология управления проектами может не подойти вам, если:

16. Методология PRINCE2

PRINCE2 ( PR объекты IN C управляемые среды E ) — это методология управления проектами и сертификация цель которой — вооружить менеджеров проектов знаниями о передовых методах и процессах.

В отличие от сертификации PMP, она не требует ряда предварительных условий, что делает ее хорошим выбором для менеджеров проектов, желающих получить как методологическое обоснование, так и квалификацию.

Также, в отличие от PMP, PRINCE2 сам по себе является методологией. Он руководствуется семью принципами, которые, в свою очередь, определяют семь процессов, которые руководитель проекта должен использовать в каждом проекте при использовании PRINCE2.

Попробуйте эту методологию управления проектами, если:

Вы ищете сертификат, который даст вам преимущество.
Вы живете и работаете в месте, где PRINCE2 является стандартной квалификацией для управления проектами (например, в Великобритании).

Эта методология управления проектами может не подойти вам, если:

Вы не хотите проходить полную сертификацию.
Семиступенчатый процесс не соответствует вашим проектам.
Вы обнаруживаете, что адаптируете (или полностью игнорируете) этапы процесса настолько, что это превращается в PINO — «PRINCE только на словах».

17. Методология быстрой разработки приложений (RAD)

Быстрая разработка приложений (RAD) — это тип гибкой методологии управления проектами, которая направлена на ускорение разработки программного обеспечения.

Он использует быстрые выпуски прототипов и итераций для сбора отзывов за короткий период времени и ценит отзывы пользователей над строгим планированием и записью требований.

Попробуйте эту методологию управления проектами, если:

Вы хотите иметь возможность гораздо раньше предоставить клиентам / клиентам / заинтересованным сторонам работающую модель (даже если она не идеальна).
Вы хотите создать несколько прототипов и поработать с заинтересованными сторонами, чтобы выбрать лучший.
Скорость имеет значение.
Вы хотите поощрять повторное использование кода.

Эта методология управления проектами может не подойти вам, если:

У вас нет опытной команды.
У ваших клиентов или заинтересованных сторон нет времени на участие в таком совместном процессе или они не могут дать обратную связь в необходимые сроки.
У вас большая команда.
Вы предпочитаете иметь подробную спецификацию, в которой излагаются все функциональные и нефункциональные требования.

Выбор правильной методологии управления проектами

Правильная методология управления проектами может улучшить ваш проект и помочь руководителю проекта получить максимальную отдачу от каждой команды.

Независимо от того, предпочитаете ли вы гибкие методы управления ИТ-проектами или более традиционные методы управления проектами водопада и критического пути, используемые в строительстве и производстве, для каждой команды есть своя методология управления проектами.

Но независимо от того, какую методологию вы выберете, вам нужен гибкий и простой в использовании инструмент управления проектами для совместной работы, который поддержит вас на каждом этапе.

Выбор программного обеспечения для управления командой, которое поддерживает несколько методологий — то есть не ограничивает вас одной методологией или способом ее использования — например, командная работа означает, что каждая команда в вашей организации может свободно работать так, как это работает для них, не жертвуя по особенностям или сложности.

Независимо от того, как вы любите работать, Teamwork помогает вашей команде копировать их лучшие практики, обеспечивать соответствие и согласованность, а также постоянно улучшать свои процессы.

9 самых популярных методологий управления проектами, которые стали проще

Как выбрать правильную методологию управления проектами

Выбор правильной методологии важен, потому что она определяет то, как мы работаем. Он предоставляет структуры, которые могут вести нас к успеху или неудаче проекта. А поскольку вы уже знаете, что не существует универсального метода, подходящего для всех типов, размеров и отраслей бизнеса, важно, чтобы вы потратили некоторое время и усилия на выбор правильной методологии управления проектами для вашего контекста.

Вот несколько шагов, чтобы решить, какую методологию управления проектами использовать в вашем проекте:

1. Рассмотрите факторы вашего проекта по их простоте или сложности.

Это включает в себя сам проект, а также клиента, наши доступные ресурсы и ограничения проекта (включая аппетит к изменениям и риску), сроки, инструменты и людей. Перечислите эти факторы и обозначьте их в соответствии с их простотой или сложностью.

2. Определите жесткость или гибкость вашей рабочей среды.

Если вы работаете в динамичной среде, где есть стремление к развитию и изменениям, вам может подойти методология Agile. Если вы работаете в рамках очень жестких требований, сроков и бюджета, вам может быть лучше использовать водопадный подход. Наряду с рассмотрением вашей гибкости обратите внимание на свои ограничения и риски. Как вы можете внедрить процессы, которые минимизируют ваши ключевые риски и помогают вашим командам точно вписать свои проекты в рамки ваших организационных ограничений?

Независимо от того, занимаетесь ли вы более гибкой стороной (представьте себе проворную дизайн-студию с небольшой командой, где большинство членов команды носят несколько головных уборов) или более жесткой стороной (подумайте о внутреннем агентстве, где деятельность должна соответствовать большому количеству внутренние правила) сейчас также хорошее время, чтобы спросить себя, должна ли ваша организация оставаться такой же жесткой или гибкой.Вы можете выбрать методологию или гибридную методологию, которая подтолкнет вашу организацию в том направлении, в котором вы хотите двигаться, — просто будьте осторожны, выбирая методы, которые действительно реалистичны для ваших команд, которые они могут реализовать в том виде, в каком они есть в настоящее время.

3. Подумайте, что приносит наибольшую пользу.

Спросите, что приносит наибольшую пользу клиенту (или заинтересованной стороне, или конечному пользователю). Составьте список их потребностей и используйте его, чтобы выбрать способ работы, который лучше всего отвечает этим потребностям.

Например, если ваши клиенты обычно делают постоянные запросы и ожидают постоянных обновлений и изменений, то итеративная методология с короткими циклами поможет клиенту почувствовать, что они получают большую ценность.Использование этой методологии поможет вам повысить ценность и поддерживать позитивные отношения с клиентами.

4. Используйте свои организационные цели.

Используйте цели или задачи проекта, которые вы уже создали как команда или организация, чтобы руководствоваться при выборе методологии проекта. Ясно, что ваши методы должны быть средством достижения ваших целей — лучший метод — это тот, который направляет вас непосредственно к вашим стратегическим целям с наибольшей выгодой и наименьшим негативным воздействием.

5. Перечислите свои организационные и командные ценности.

Наконец, что важно, глубоко погрузитесь в свои ценности. В конце концов, методики разрабатываются людьми — людьми с привычками, мнениями и ценностями. Вместо того, чтобы использовать методологию тенденций и навязывать ее своим людям, используйте способы их мышления, взаимоотношений и работы, чтобы разработать методологию, которая вам подходит.

Ценности вашей организации и команды могут придать форму действительно устойчивой методологии, которая в меньшей степени является теоретическим стандартом (который вы никогда не встретите на самом деле), а в большей степени способом систематического воплощения жизненных, дыхательных процессов, которые легче поддерживать в долгосрочной перспективе.

Помните, что нет методологии лучше, чем другие. Все зависит от того, насколько хорошо он соответствует целям и ценностям организации, от ограничений, с которыми приходится иметь дело команде проекта, потребностей заинтересованных сторон, связанных с этим рисков, а также от размера, стоимости и сложности проекта.

Какая лучшая методология для цифровых агентств?

Короткий ответ?

Это зависит. Нет правильного или неправильного. Это зависит от вашего клиента, вашей команды и проекта. Вот подробное описание некоторых распространенных методологий и того, какие преимущества и проблемы они приносят.

У меня есть целая статья, посвященная дебатам Agile vs. Waterfall, но ниже я резюмирую несколько основных моментов, которые следует учитывать при размышлениях о лучшем подходе для цифровых агентств.

Плюсы и минусы Waterfall в цифровых агентствах

Практически всегда, когда в агентстве поднимают голову над парапетом и предполагают, что метод Waterfall может быть хорошим подходом для проекта, равносильно рисованию большой мишени на себе. Waterfall — это то, что не хочет слышать ни один клиент или команда — мы все хотим, чтобы нас считали передовыми, а Waterfall определенно не крутой.

Мало того, что это не круто, но Waterfall сложен, потому что требует тщательного предварительного планирования проекта до того, как будет выполнена какая-либо работа, создающая ценность. Иногда планирование необходимо, потому что клиенты должны утверждать стоимость, сроки и объем. Но клиенты обычно не хотят платить за планирование, и даже в тех случаях, когда агентства успешно переводят клиентов с Waterfall на более гибкие контракты, что произойдет, если ваше планирование не на должном уровне?

По правде говоря, в цифровом мире нам постоянно сложно делать точные оценки.Обычно мы работаем с новыми технологиями, над неопределенными проектами. Часто, как только вы начинаете свой проект, ваш план уже устарел. Таким образом, хотя клиентам нравится предсказуемость результатов, бюджета и сроков, водопадный подход по своей сути негибкий.

Так что насчет вкуса Agile?

Плюсы и минусы Agile в цифровых агентствах

Между агентствами и клиентами, как правило, существует довольно плавное понимание метода Agile.

Agile широко хвалят за то, что «не является водопадом», и часто неправильно понимается как означающее «делать больше, с меньшими затратами, быстрее и дешевле, чем когда-либо прежде».
Почему бы вам этого не захотеть?

Клиентам, как правило, нравится идея Agile из-за ее очевидной гибкости для поворота проекта, предоставляя им больше возможностей постоянно менять свое мнение на протяжении всего проекта.

Они часто думают, что это означает, что они выполнят больше работы за меньшие деньги или что им никогда не придется принимать окончательное решение по чему-либо, потому что они могут изменить свое мнение вплоть до последней минуты.

В некотором роде это правда, но не вся история.По правде говоря, Agile может быть лучше, но Agile не бывает дешевым и легким.

Уловка и остальная часть истории в том, что такой уровень гибкости стоит дорого. Да, вы можете передумать, но это отнимает время, а время стоит денег.

Другая проблема заключается в том, что для того, чтобы быть успешными и по-настоящему гибкими, клиенты должны быть доступными и иметь возможность принимать решения (что редко бывает в иерархических организациях и организациях, ориентированных на совет директоров). Им необходимо оперативно предоставлять обратную связь и расставлять приоритеты, чтобы проект продолжал развиваться, что часто бывает очень непросто.

Основные факты о лучшей методологии агентства

По сути, агентства хотят получать деньги за свою работу, а клиенты хотят, чтобы агентства делали свою работу лучше всего, правильно, с первого раза. Должна быть какая-то золотая середина.

Во многом все сводится к доверию. Действительно ли клиенты верят, что агентство приносит пользу, и готовы ли они платить за неудачи на пути к успеху?

Делать больше с меньшими затратами и устранять потери — отличный принцип бережливого производства, но сложность этого подхода заключается в том, чтобы общаться с клиентами для поддержания отношений.Клиенты могут стать причиной больших потерь, и без по-настоящему встроенного, доверчивого клиента, который дает реальную власть принимать решения, никакая методология Agile-проекта не может исправить этот недостаток в отношениях.

Но там, где есть доверие и желание экспериментировать, происходит волшебство. От наших клиентов требуется зрелость, чтобы понять, что мы не можем точно определить, что и когда они получат, но, обладая некоторым здоровым доверием, мы будем работать вместе, чтобы сделать все, что в наших силах.

Обзоры 9 самых популярных методологий управления проектами

Ниже я составил список методологий управления проектами, в котором описаны наиболее популярные подходы к управлению проектами.В каждом разделе есть ссылки, чтобы узнать больше о каждом подходе.

Методы, отличные от правил

Методы — это средства, с помощью которых реализуются политики. Методы могут быть регулирующими (например, в форме правил, обозначений) или ненормативными (например, гранты и помощь со стороны совета).

Включение методов (кроме правил) в планы осуществляется по усмотрению совета (ss67 (2) и 75 (2)). Они являются обязательными в заявлениях о региональной политике (s62 (1) (e)). Хотя правило по-прежнему считается методом, RMA отделяет правила от «других методов» и делает их включение в планы обязательным.

Методы (кроме правил) могут быть включены в планы, когда:

необходимо выделить важные «другие методы», имеющие решающее значение для реализации политик плана по планированию пользователей (особенно, если правила скоординированы или работают более эффективно с «другими методами»)
стремление обеспечить роль других методов в достижении целей плана и политики признано
план предназначен для реализации заявления о региональной политике (полностью или частично) посредством иных средств, чем правила
нет другого документа совета, внешнего по отношению к плану, который в противном случае мог бы содержать подробное описание методов, предлагаемых для использования.

Хорошие методы написания

В дополнение к установленным законом обязанностям в соответствии с разделом 32, хорошей практикой является оценка других методов, которые могут реализовать цели и политики плана с точки зрения их практичности и стоимости. Ряд ключевых вопросов может помочь в определении полезности и работоспособности метода:

Соответствует ли метод политике плана? Метод должен согласовываться с желаемыми результатами (целями) плана или способствовать их достижению.Необходимо позаботиться о том, чтобы реализация методов не нарушила другие методы и не стала несовместимой с целями и политиками в других частях плана. Также хорошей практикой является сравнение методов с другими планами, администрируемыми советом, чтобы убедиться, что они не противоречат друг другу и не накладываются друг на друга.

Доступен ли метод? Учтите затраты как для совета, так и для тех, на кого метод повлияет. Обязан ли совет финансировать этот метод в долгосрочной перспективе? Каковы затраты землевладельцев, заявителей, предприятий и т. Д.? Если затраты на реализацию методов слишком высоки, те, кто внедряет метод или на него влияет, не смогут или не захотят его реализовать.

Какие риски связаны с поддержкой или ответом сообщества? Риски шире, чем только то, поддержат ли избранные члены включение того или иного метода в план или нет. Также важно подумать о том, насколько этот метод может быть приемлемым для более широкого сообщества и, в частности, для основных участников сообщества. Небольшая поддержка со стороны сообщества затруднит внедрение метода, а также может привести к необходимости исключения метода из плана.

Насколько реально достижим этот метод? То, что предлагается, не должно выходить за рамки возможностей совета (или других лиц, на которых это влияет) реализовать. Достижение метода также должно быть измеримым, чтобы те, кто внедряет или контролирует план, знали, было ли его использование успешным.

Является ли метод надежным с юридической точки зрения? Необходимо подумать о том, является ли метод оправданным с точки зрения закона, имеет ли совет законную возможность использовать или принудительно использовать метод, и насколько хорошо он согласуется с другими юридическими обязанностями совета (особенно с методами, полученными из другие законодательные основы).

Методы в планах должны:

относятся к политикам, которые они должны реализовывать
быть четко определенным как дискретный курс действий, а не как обобщенный
быть краткими (но не до такой степени, чтобы превращаться в одно- или двухсловные обобщения)
измеримы (с точки зрения знания, используются ли они и эффективны ли они)
указать, когда метод должен быть реализован лицами или организациями, не являющимися местными органами власти, которые подготовили план
, укажите, где будет использоваться метод (если не по всему региону или району).

Методы, включенные в документы вне планов, должны:

признают политику районного или регионального плана, которую они помогают реализовать.

Методы не должны:

быть повторным изложением политики, которую он призван реализовать
включает в себя особенности правила (например, «здания, выходящие за плоскость высоты 9 метров, будут действовать по усмотрению»)
государственных сроков, которые ограничивают использование метода за пределами определенной даты, если нет абсолютной уверенности в том, что не будет возможности использовать этот метод после этого времени (например, «Приобрести землю в Поуахо Раки в качестве резерва для оказания помощи в продвижение биоразнообразия до 18 марта 2009 г. «может быть использовано, если международный договор делает невозможным приобретение земли после 18 марта 2009 г.)

Примеры районных советов

По вопросам, связанным с качеством воды

Предоставлять финансирование и практическую помощь общественным группам, которые помогают улучшить качество воды за счет очистки и пересадки прибрежных полос в регионе Эрехвон.

Окружной совет Ватсап должен потребовать предоставления полноразмерных резервных площадок для эспланады как части всех новых подразделений, прилегающих к озеру Тургид и реке Браун.

По вопросам управления прибрежным биоразнообразием

Создать и запустить программу общественной информации, чтобы повысить понимание сообществом вопросов биоразнообразия и способов избежать ущерба прибрежной экосистеме региона.

Примеры районного совета

По вопросам, связанным с управлением архитектурным наследием

Предоставление бесплатных советов по сохранению наследия и информации о преимуществах использования руководства по проектированию Olde Worlde Heritage Area для поощрения ремонта и изменений зданий с учетом характера местного наследия.

Создание и администрирование группы по связям с наследием, включая представителей сообщества, tangata whenua в районе Whatsup и New Zealand Historic Places Trust, для мониторинга и отчетности по вопросам наследия и ресурсов округа, а также для внесения вклада в заявки на получение разрешения на использование ресурсов по вопросам наследия. .

По вопросам, связанным с шумом

Добиться юридического согласия по меморандуму о взаимопонимании между администрацией аэропорта Whatsup и Airways Corporation, чтобы гарантировать, что наземное движение самолетов в ночное время соответствует ограничениям шума в жилых помещениях, путем закрытия рулежной дорожки 3 для работы в ночное время

Методы планирования — СтудИзба

Рекомендуемые файлы

1.1 Понятие методов планирования. Классификация методов планирования. Методы планирования деятельности организации

Похожие главы из других работ:

3.1. Выбор методов планирования ассортимента выпускаемой продукции для промышленного предприятия

1.1 Понятие и классификация методов управления

8. Анализ методов управления и планирования на предприятии

3.1 Понятие и классификация методов управления

Глава 2. Классификация методов стратегического планирования на предприятии, характеристика основных методов стратегического планирования

1 Понятие методов управления и их классификация

Глава 1. Понятие и классификация методов менеджмента

3.1 Понятие и классификация методов управления

1.1 Общая характеристика методов управления. Понятие и классификация методов управления

1.1 Общая характеристика методов управления. Понятие и классификация методов управления

1 Понятие и классификация методов менеджмента

1.2 Сравнение методов долгосрочного и стратегического планирования

6. Планирование работы с применением методов сетевого планирования и управления

1. Понятие и классификация методов управленческих действий

2. Классификация методов учета затрат, используемых в контроллинге. Достоинства и недостатки методов управленческого учета

Основыне способы планирования и их виды

Планы и возможности: своя компания

Шаг за шагом

Методы: что используют на предприятии?

Варианты и подходы

О нюансах планирования

Принципы: а если поподробнее?

Точно и детально

Принципы и методы

А если поподробнее

Интересно знать

А если детальнее

Планирование в повседневности

Усложняя процесс

Как спланировать день

Усилия не напрасны!

Тайм-менеджмент как залог успеха

Методы планирования — презентация онлайн

1. Методы планирования (2 часа)

2. 1. Классификация методов планирования.

3. При этом следует иметь в виду, что все методы, применяемые в планировании, находятся во взаимной связи и нельзя обойтись каким-то одним из н

4. 2. Метод системного анализа.

5. Цель системного анализа:

6. Системный анализ основывается на следующих принципах:

7. Сущность системного подхода определяется рядом взаимосвязанных аспектов, которые в совокупности и единстве составляют системный подход:

8. Сам процесс системного анализа того или иного комплекса экономических явлений и процессов как системы подразделяется на несколько стадий

9. 3. Нормативный метод планирования.

10. Комплекс норм и нормативов, используемых для разработки плановых документов, обоснования плановых заданий, оценки их выполнения, называет

11. В настоящее время в отраслях экономики, на предприятиях складывается следующая система норм и нормативов:

12. Указанные виды норм и нормативов классифицируются:

13. 4. Балансовый метод планирования.

14. В планировании балансовый метод

15. Балансы при планировании разрабатываются как на макроуровне, так и на уровне предприятий.

16. В общей системе балансов выделяют:

17. Балансы также могут быть дифференцированы:

18. 5. Программно-целевой метод планирования.

19. Связующим звеном между целью и средствами ее достижения выступают различные программы.

20. 6. Экономико-математические методы планирования.

21. Спасибо за внимание!

50. Метод планирования. Муниципальное право. Шпаргалки

Читайте также

О дальнейшем улучшении организации планирования развития народного хозяйства

Вопрос 2 Развитие программно-целевых методов бюджетного планирования

§ 1. Понятие и виды инвестиционного планирования

Статья 9. Назначение территориального планирования и виды документов территориального планирования

Статья 10. Содержание документов территориального планирования Российской Федерации

Статья 11. Подготовка и утверждение схем территориального планирования Российской Федерации

Статья 13. Реализация схемы территориального планирования Российской Федерации

Статья 14. Содержание документов территориального планирования субъектов Российской Федерации

Статья 17. Реализация схемы территориального планирования субъекта Российской Федерации

Статья 18. Документы территориального планирования муниципальных образований

Статья 19. Содержание схемы территориального планирования муниципального района

Статья 20. Подготовка и утверждение схемы территориального планирования муниципального района

Статья 22. Реализация схемы территориального планирования муниципального района

Статья 29. Государственная экспертиза проектов документов территориального планирования

97. Принципы планирования рыночной экономики

Методы и системы планирования времени

ГЛАВА 2: МЕТОДЫ И ИНСТРУМЕНТЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

методов планирования для бизнеса | Малый бизнес

Первичные типы планирования

Бизнес-планы — краеугольный камень планирования