Здесь вы найдете самые разные (на любой вкус и ситуацию) образцы текстов для благодарственного письма сотруднику за многолетний труд и просто за хорошую работу.
Все имена, фамилии, географические наименования и названия организаций использованы исключительно для удобства изложения, не забывайте заменять их на свои данные. Необходимые рекомендации по оформлению письма находятся в конце страницы.
Вариант №1
Уважаемый Юрий Михайлович!
Выражаем Вам свою благодарность за то, что Вы уже 15 лет работаете с нами и вносите огромный вклад в развитие и процветание компании! Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма нам совместно удается выполнить важную миссию – вносить свой вклад в успешное развитие деревообработки страны!
В день Вашего 45-летия желаем неиссякаемой творческой энергии, достижения всех целей и исполнения всех замыслов, успехов, крепкого здоровья, счастья и радости!
С уважением,
Директор ООО «Марсианин»
Вариант №2
Уважаемый Максим Юрьевич!
Отдел государственного пожарного надзора г. Липецка выражает Вам огромную благодарность за сотрудничество, многолетний добросовестный труд по предотвращению пожаров в нашем городе.
Желаем Вам успехов в решении служебных задач, стабильности в жизни, бодрости духа, доброго здоровья, оптимизма.
Пусть судьба хранит Вас и дорогих Вашему сердцу людей.
С Уважением,
Главный инспектор г. Липецка
по пожарному надзору
А. А. Артамонов
Вариант №3
Гончарову В. М.
Уважаемый Виктор Михайлович!
Примите самые теплые и сердечные слова благодарности за Вашу отзывчивость и внимание к сельским труженикам.
Ваш жизненный опыт, высочайший профессионализм и полная самоотдача позволяют успешно решать сложные задачи социально-экономического развития области на благо её жителей и процветания страны!
Ваше доброжелательное отношение к людям, умение понимать их нужды и чаяния, снискали глубокое уважение и признательность граждан.
Искренне желаю Вам успехов, благополучия, активной команды единомышленников, здоровья, любви близких и родных Вам людей. Пусть и дальше крепнет и развивается наше плодотворное сотрудничество.
Директор МУ «Центр поддержки»
Лебедянского муниципального района
Ч. Р. Пчёлин
28.10.2020
Вариант №4
Уважаемый Дмитрий Апполонович!
От имени руководства Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Новгородской области выражаю Вам благодарность за активное участие в организации взаимодействия органов внутренних дел и частных охранных предприятий по осуществлению охраны общественного порядка и борьбе с преступностью на территории г. Новгорода.
Желаю Вам крепкого здоровья, удачи, благополучия и выражаю надежду на Ваше дальнейшее взаимодействие с органами внутренних дел!
Начальник УМВД России
по Новгородской области
генерал-майор полиции
Ц. Х. Мажоркин
9 ноября 2020 года
Вариант №5
Васильевой Анастасии Владимировне,
учителю истории МБОУ лицея «Мир».
Муниципальное учреждение культуры «Музей истории города Калининграда» выражает Вам благодарность за работу с учениками 5 «В» класса над классной книгой памяти «Знай! Помни! Гордись!».
Подобные проекты важны для того, чтобы подрастающее поколение почувствовало сопричастность к истории нашей Родины, гордость за своих предков и уважение к защитникам Отечества.
Руководство и сотрудники музея выражают огромную благодарность А.В. Васильевой за личное участие в воспитании молодежи.
Директор МАУК
«Музей истории города Калининграда»
Вариант №6
Выражаем особую благодарность Воеводиной Лидии, руководителю направления по работе с клиентами ООО «КошТранс-СПб», за ответственное и добросовестное отношение к работе с нашей компанией.
Особо хотим отметить Вашу доброжелательность и компетентность. Желаем Вам дальнейших успехов в работе!
Директор ООО «Медуза»
Вариант №7
Компания «IT-Innovation» выражает благодарность сотруднику компании «Медиа Бомба» Илье Владимировичу Смирнову за добросовестное отношение и качественно выполненную работу по верстке и клиентскому программированию интернет-проектов buzilabra.ok, fignya.ok, kashirina.ok. Отмечая творческий подход, вдумчивость и целеустремленность при решении нестандартных задач, желаем творческих успехов и профессионального роста!
Президент компании «IT-Innovation»
С. З. Сидоров
Москва 2020
Вариант №8
Уважаемый Леонид Харитонович!
Выражаем вам искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество у уходящем 2020 году.
Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в следующем 2020 году. Желаем успешного развития и достижения новых вершин.
С уважением,
Директор ОАО «Старт»
Л. Л. Ломов
Вариант №9
Уважаемый Тимофей Ильич!
Руководство ООО «Золотые руки» выражает Вам признательность и объявляет благодарность за Ваш энергичный вклад в деятельность компании. Ваши конструктивные предложения по улучшению технологии электроохладительных процессов позволили только за месяц увеличить КПД работы турбинного цеха №3 на 1,86%. Желаем Вам творческих успехов и интересных новаторских идей.
Хотим также особо отметить Ваше активное участие в ликвидации последствий аварии турбинном цехе №1 электростанции №4. Спасибо Вам за мужество, собранность и профессионализм, проявленные в день аварии.
Надеемся на наше дальнейшее продуктивное сотрудничество.
Генеральный директор
ООО «Золотые руки»
А. Ж. Жуков
Вариант №10
Выражаю искреннюю благодарность Смирнову Тимофею Ильичу за ценную информационную, консультационную и психокоррекционную помощь.
Ассистент кафедры клинической психологии
и психотерапии Тверского государственного
медицинского университета,
кандидат медицинских наук
Х. Ж. Нейронова
Вариант №11
Уважаемая Алла Хризантемовна!
Выражаю Вам свою искреннюю признательность и глубокую благодарность за многолетний добросовестный труд, высокопрофессиональное исполнение служебных обязанностей и в связи с празднованием Дня медицинского работника.
От всей души желаю Вам доброго здоровья, личного счастья, семейного благополучия, дальнейших успехов в профессиональной деятельности..
З. Ц. Афонасьев
Вариант №12
Муниципальное учреждение культуры «Районный дом культуры» объявляет благодарность сотруднику фирмы «Винт» Пчелину Зиновию Олеговичу за быстрый и качественный монтаж кресел в зрительном зале районного Дома культуры города Калинина.
Директор МУК «Районный Дом культуры»
И. Э. Зоркин
22 сентября 2020 года
г. Калинин
Вариант №13
Уважаемая Ольга Сергеевна!
Управление образования администрации Алтайского муниципального района искренне поздравляет вас 60-летним юбилеем ДОУ №19 детского сада «Гномик» и благодарит вас за старательный труд и любовь, подаренную детям. Ежедневно вы оставляете частичку своего тепла воспитанникам, нежно и заботливо оберегая их. Умело подобранные игры, сказки, упражнения создают волшебную атмосферу детства. Каждый ребенок окружен теплом и заботой. Детский сад для малышей – это второй дом. Вам прекрасно удалось организовать уютный уголок, где лицо каждого ребенка отражает радость и восторг.
Желаем Вам, всему педагогическому коллективу и администрации учреждения творческих успехов, здоровья, терпения и благополучия.
Руководитель
Ч. Я. Пономарева
п. Боёво, 2020 год
Вариант №14
ГУСО «Лебедянский районный ЦСН» благодарит сотрудника Пчелину Ольгу Сергеевну за добросовестный труд и значительный вклад в развитие социального обслуживания.
Директор:
Ж. Э. Молоткова
Вариант №15
Уважаемый Максим Юрьевич!
От лица нашей компании выражаю искреннюю благодарность за добросовестную работу, выполняемую Вами на протяжении многих лет.
В этой связи хочется отметить Ваш огромный профессиональный опыт, потенциал и высокую квалификацию.
Отличное впечатление за годы работы с вами произвела также и высокая оперативность решения рабочих вопросов.
Искренне желаем Вам процветания и дальнейших успехов как в профессиональной деятельности, так и вне её.
С уважением,
Директор ОАО «Раума»
П. Р. Разгуляев
Вариант №16
Уважаемая Наталья Харитоновна!
Администрация СОШ №194, в честь 20-летия педагогической деятельности, выражает слова искренней благодарности за огромный вклад в обучение и воспитание подрастающего поколения, за высокий профессионализм и компетентность, целеустремленность и кропотливый труд!
Присущие Вам работоспособность, нацеленность на достижение результата, способность принимать решения, коммуникабельность, терпение восхищает.
Желаем Вам крепкого здоровья и благополучия, терпения и оптимизма, в вашем нелегком, но благородном и крайне важном труде!
Директор:
А. Ы. Аристова
Вариант №17
МКУ «Управление образования Калининского районного исполнительного комитета» выражает благодарность техническому специалисту ЕГЭ – учителю по экономическому развитию МБОУ «Троекуровская СОШ» Юнтикову Егору Федоровичу за добросовестную работу в период проведения единых государственных экзаменов.
Начальник МКУ «Управление образования
Калининского районного исполнительного
комитета»
Т. Ж. Железякин
август, 2020 год
Вариант №18
Приморское отделение РООИ «Вера» ХМАО выражает благодарность сотруднику сектора юридического бюро г. Новоаганск Управления «Государственно юридическое бюро» Желтовой Тамаре Павловне за высокий профессионализм, чуткое и внимательное отношение к обращавшимся за юридической консультацией жителям поселка Хант.
Председатель:
П. Ю. Пупкин
Вариант №19
Уважаемый Жорж Петрович!
Выражаем Вам благодарность за многолетний труд. Вы зарекомендовали себя квалифицированным специалистом, грамотным руководителем и талантливым организатором. Обладаете богатым практическим опытом, пользуетесь заслуженным уважением и авторитетом коллег. Вас отличают трудолюбие, ответственность, инициативность, требовательность, целеустремленность и умение работать с людьми. Желаем Вам крепкого здоровья, добра, счастья и благополучия!
Председатель Самарской
Областной Думы
И. Т. Коновалов
Вариант №20
Уважаемый Анатолий Михайлович!
ООО «Яга Интернешнл» выражает Вам благодарность за добросовестное исполнение своих служебных обязанностей и качественное выполнение договорных обязательств, в период с декабря 2019 года и по настоящее время.
Желаем Вам успехов в профессиональной деятельности и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Генеральный директор
ООО «Яга Интернешнл»
П. П. Спиридонов
Вариант №21
Отдел культуры, спорта и молодежной политики выражает благодарность Разгуляевой Екатерине Петровне, главному бухгалтеру ДЮСШ «Молния».
Спасибо за Ваш неутомимый добросовестный труд и высокую ответственность. За качественное выполнение поставленных перед Вами задач, следованию стратегическим целям, пониманию финансовых, политических и экономических приоритетов отдела, проявленную инициативу и высокие результаты в организации работы вверенного Вам подразделения.
Начальник отдела
Культуры, спорта и
Молодежной политики
Р. Э. Эдуардова
Рекомендации:
- В «шапке» (верхняя часть листа) должно быть указано «Благодарственное письмо».
- Под «шапкой» может располагаться (но не обязательно) наименование организации или Ф.И.О. лица, от которого исходит признательность.
- Текст письма раскладывается по центру страницы, каждый новый абзац начинается с отступом от края (т.е. с «красной строки»).
- Должность автора письма и наименование организации (если не указано в «шапке» или под ней) указывают по левому краю в самом низу страницы (см. образцы выше). А инициалы и фамилию – по правому краю.
- Самой последней строкой письма должна быть дата. Раскладывается по центру внизу или по левому краю, под должностью ответственного лица (автора письма). Допустим любой формат даты: только год написания, год и месяц или в формате – число, месяц, год.
- Возможно, вам потребуются образцы текстов для оформления почетной грамоты сотруднику, их вы найдете по ссылке.
- Отдельные слова и фразы в тексте допускается выделять жирным шрифтом и/или прописными буквами.
ЭкономияSavedRemoved 1
Многим работодателям требуется составить правильно благодарственное письмо сотруднику, выбрать форму письма и составить текст благодарности за хорошую работу для работающих сотрудников компании, поблагодарить специалистов, уходящих на пенсию или увольняющихся из организации.
Благодарность – слово, обозначающее готовность человека дарить благо, добро.
Когда руководитель благодарит своего подчиненного, то он дарит ему теплые и добрые слова за те достижения в его работе, которые он хотел бы отметить в своем обращении.
В современной практике компаний активно формируется традиция подготовки и вручения благодарственного письма сотруднику организации за хорошую работу.
Содержание этой статьи:
Что такое благодарственное письмо
Благодарственное письмо – это форма официального признания достижений и профессионализма работника, оценка его вклада в развитие организации.
Эта форма выражения благодарности является одним из действенных приемов мотивации персонала, который может повлиять на:
- увеличение лояльности работника к организации;
- стремление работать качественно и добиваться новых результатов;
- повышение внутреннего профессионального статуса среди коллег и подчиненных;
- рост личностной самооценки.
В случае если письмо вручается в присутствии коллег, в обстановке особенной торжественности, его ценность в глазах сотрудника возрастает.
Неверно считать, что самым действенным способом стимулирования работы персонала организации является исключительно финансовая мотивация.
Если бы это было так, то не происходили бы случаи увольнения специалистов из компаний из-за того, что их результаты работы не получили признания или не были оценены по достоинству непосредственным руководителем.
Работники часто выслушивают в свой адрес критику, замечания по поводу качества или скорости работы, а при отличном выполнении задач слышат только скупое «Спасибо».
Получая благодарность, оформленную в виде официального документа, удовлетворяется потребность специалиста в признании профессионализма, увеличивая его лояльность к работодателю.
back to menu ↑Когда составляются благодарственные письма
Благодарственные письма сотрудникам могут создаваться по разным поводам.
Чаще всего они составляются в следующих случаях:
- Поощрение за особенные достижения в работе.
- Юбилей или день рождения компании, на котором поощряются лучшие работники, персонал, проработавший в компании продолжительное время.
- День рождения специалиста.
- Профессиональные праздники.
- Завершение работником профессиональной карьеры в связи с достижением пенсионного возраста.
- Увольнение специалиста из компании по собственному желанию.
back to menu ↑Важно! Поощрение персонала с помощью благодарственного письма должно применяться по значимым поводам. Слишком частое использование такой формы стимулирования быстро обесценится, поскольку получить благодарность будет несложно.
Кто должен писать благодарственные письма
В каждой организации вопрос выбора автора для написания писем решается по-разному с учетом размера компании и особенностей корпоративной культуры.
Как правило, в написании текста участвуют:
- руководители служб и отделов;
- специалисты по управлению персоналом;
- сотрудники службы протокола, если таковая имеется в организации.
В некоторых случаях первые лица организации или генеральный директор могут написать благодарственные слова лучшим сотрудникам, но это довольно редкое явление.
В тексте может быть указана ссылка на сотрудников или службы, благодарящих специалиста.
Например, если работника благодарит коллектив всей компании, то используются следующие варианты: «От лица нашей организации..», «От всего коллектива…».
В случае если благодарность выражается руководством, можно применить формулировки: «Руководство предприятия ООО «Название компании» благодарит Вас/ выражает благодарность…»
Если же специалиста благодарит руководитель, то в этом случае применимы фразы: «Благодарю Вас…», «Приношу Вам свою благодарность…», «Выражаю Вам свою признательность …»
Но кто бы ни создавал благодарственное письмо, оно, как правило, подписывается генеральным директором.
back to menu ↑Как написать благодарственное письмо
Единой утвержденной формы для создания благодарственного письма не существует.
Но поскольку это официально-деловой документ, то при его подготовке и оформлении следует учитывать общие правила, установленные для деловой документации.
back to menu ↑Правила оформления письма
Для оформления письма может быть выбран либо специальный готовый типографский бланк, предназначенный для этих целей, либо стандартный бланк организации.
Компания также может самостоятельно разработать свой бланк для выражения благодарности своим работникам.
Готовые бланки, изготовленные типографским способом, могут быть сделаны в разных стилевых решениях. Приведем пример строгой и торжественной формы бланка.
В части написания и оформления текста следует придерживаться нескольких классических правил, применяемых для оформления делового документа.
- Письмо должно умещаться на одной странице формата А4.
- Стиль написания текста – официально-деловой.
- Не допускается включение в текст просторечий.
- Недопустимо наличие орфографических и пунктуационных ошибок.
Как правило, бланк с текстом распечатывается на компьютере. Но в некоторых случаях используется благодарность, написанная от руки.
Если специалисту будет вручено письмо, написанное собственноручно директором компании, это подчеркнет особенное внимание руководителя к персоне подчиненного.
back to menu ↑Структура письма
В структуру благодарственного письма сотруднику включается несколько основных разделов.
В отношении некоторых из них применяются менее строгие требования, чем для других форм деловых писем.
- Шапка с указанием адресата, раздел необязательный и может быть пропущен совсем.
- Обращение к работнику, которому адресованы слова благодарности.
- Основной раздел.
- Заключение с названием должности, ФИО и подписью руководителя, печатью организации.
Содержание письма
До основного текста размещается название документа по центру листа «Благодарственное письмо» и обращение к сотруднику.
Как правило, используется стандартная формула обращения, например: «Уважаемая Татьяна Александровна».
Не приветствуются обращения: «Дорогая…», «Несравненная» и прочие аналогичные варианты, неуместные для оформления официально-деловых бумаг.
Основной текст чаще всего включает в себя две основных части:
- собственно слова благодарности;
- пожелания специалисту.
Несмотря на то, что для этого вида сообщения выбирается официально-деловой стиль, именно в этом документе допускаются отступления, поскольку используются слова похвалы, имеющие эмоциональную положительную окраску.
Для того чтобы текст был более эмоциональным, используются прилагательные, подчеркивающие высокий уровень достижений или качество полученных результатов: «эффективное решение», «успешный результат», «плодотворное сотрудничество», «лучший пример».
Для того чтобы благодарность была действительно приятной, необходимо:
- отказаться от стандартных заезженных стереотипных фраз;
- постараться избежать пафосных хвалебных речей;
- писать о тех достижениях и достоинствах специалиста, которые существуют в реальности, а не являются общими для любых работников компании;
- быть искренним.
back to menu ↑Важно! Создавая текст для благодарственного письма сотруднику, необходимо ориентироваться на повод, по которому оно создается, поскольку в зависимости от него содержание основной части обращения может меняться.
Особенности текста благодарственного письма лучшему сотруднику
Такие письма создаются в том случае если работник:
- достиг высоких профессиональных результатов;
- организовал или провел мероприятие, имеющее важное значение для развития предприятия;
- является новатором, улучшающим работу подразделения или всей организации в целом;
- разработал или реализовал проект, который позволил компании существенно улучшить свое положение на рынке или получить дополнительную прибыль.
В тексте основной части письма должна содержаться ссылка на конкретный результат, по поводу которого и предоставляется благодарность.
Приведем примеры возможных формулировок основной части текста.
«Благодарю Вас за организацию участия нашей компании в выставке. Благодаря Вашим усилиям, результаты, полученные от участия в выставке, превзошли все ожидания. Созданный Вами стенд позволил привлечь внимание интересных и важных для нас потенциальных корпоративных клиентов».
«Благодаря Вашим предложениям и экспертной оценке мы смогли улучшить процессы производства и поднять общую производительность на 20%».
«Ваши предложения по реорганизации производственных процессов, изменениям в технологических картах позволили улучшить качество производимого продукта и увеличить объем производства на 15%».
Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд
Этот вид благодарственного обращения очень важен, поскольку подчеркивает значимость для компании специалистов, проявляющих не словами, а делами свою лояльность к компании.
В связи с этим в тексте должен быть сделан акцент на приверженность работника целям организации, достигнутым результатам за продолжительный период работы.
Как правило, письмо адресуется специалистам, проработавшим в организации более 5-ти лет.
Для такого письма может быть использована следующая формулировка:
«Благодарим Вас за ваш многолетний труд в нашей организации. Благодаря Вашим знаниям и умениям, мы смогли решить не одну сложную задачу, связанную с организацией производства. За годы совместной работы с Вами нам удалось собрать команду единомышленников, в которой Вы являетесь безусловным лидером и примером для остальных сотрудников ».
Благодарственное письмо при увольнении сотрудника
Благодарственное письмо в другую компанию, составляющееся для уходящего сотрудника,– важный документ для увольняющегося.
Наличие благодарности от работодателя поможет ему подтвердить свою результативность на прошлом рабочем месте.
При подготовке этого вида письма важно сделать акцент на достигнутых работником результатах за весь период работы, по возможности указать на особенные достижения специалиста при выполнении поставленных задач.
Например, это может быть сделано следующим образом:
«Благодарю Вас за совместное продуктивное сотрудничество на протяжении 3-х лет. За время Вашей работы был создан отдел продаж, выполняющий требуемые плановые показатели. Благодаря Вашему профессионализму, Вашим идеям, мы имеем сформированную базу постоянных клиентов и высокое качество их обслуживания. Несмотря на то, что Вы покидаете нашу компанию, я искренне рассчитываю на поддержание профессиональных контактов с Вами».
back to menu ↑Благодарственное письмо при выходе сотрудника на пенсию
Особенностью ситуации выражения благодарности специалисту, выходящему на пенсию, является то, что для него работа в организации является завершающим этапом активной профессиональной карьеры.
Возможно, у него не будет больше возможности получить такой документ от работодателя. Необходимо поблагодарить работника за достижения на конкретном рабочем месте и отметить его личностные качества.
Например, в случае прекращения трудового договора с сотрудником, выходящим на пенсию, это может сделано следующим образом.
«Выражаем Вам благодарность за совместную работу на протяжении более пяти лет. Ваш энтузиазм, умение создавать благоприятную рабочую атмосферу в коллективе является примером для многих руководителей нашей компании. Благодаря вашему профессионализму и умению выполнять задачи наставника, молодые специалисты быстро адаптировались к своей первой работе и получили от Вас бесценные рекомендации и наставления. Благодарим Вас за вклад в развитие нашей компании!».
Формулировки завершающего блока основной части письма
В завершающей части основного текста письма, как правило, формулируются:
- пожелания работнику, как профессиональные, так и личного характера;
- предложение к продолжению сотрудничества.
Примеры благодарственных писем
Для помощи в составлении благодарственных обращений приведем образцы писем, составленных на обычных бланках организации.
back to menu ↑Образец благодарственного письма сотруднику за хорошую работу
Образец благодарственного письма сотруднику при увольнении
4 Благодарственное письмо
Благодарственные письма разработаны как форма признания определённых достижений того или иного гражданина. При вручении документов руководитель благодарит за вклад в развитие предприятия. Но есть определённые нюансы, которые видны, если рассмотреть образец благодарности сотруднику за хорошую работу.
Кто и зачем составляет такое письмо?
Уже говорилось, что письма благодарности – одна из официальных форм для признания заслуг гражданина. Это своеобразная оценка за вклад в развитие. Такие документы – одна из самых эффективных мер для дополнительной мотивации персонала. Доказано влияние инструмента по таким показателям:
- Самооценка, повышение.
- Профессиональный статус внутри компании тоже выше. Это происходит и среди коллег, и среди тех, кто остался в подчинении.
- Появление стремлений по качественной работе, улучшению результатов.
- К организации отношение более лояльное.
Ценность благодарственных писем возрастает, если вручать их в торжественной обстановке, среди коллег и подчиненных.
Следующие обстоятельства чаще сопровождают оформление благодарственных писем:
- Когда сотрудник увольняется, по собственному желанию.
- Завершение профессиональной карьеры по причине пенсионного возраста.
- Профессиональные праздники.
- День рождения.
- Юбилей или день рождения компании, что стало причиной для поощрения лучших сотрудников.
- Если поощрение связано с особыми рабочими достижениями.
Главное – чтобы повод для составления благодарственных писем был значимым. Такой стимул быстро потеряет свою ценность, если применять его слишком часто. Ведь получить благодарности будет несложно.
В написании текста участвуют такие сотрудники компании:
- Сотрудники протокольной службы, если она имеется в организации.
- Специалисты по управлению персоналом.
- Руководители служб, отделов.
Иногда благодарственные письма составляют первые лица компании, либо сам генеральный директор. Но такой вариант на практике практически не встречается.
Стандартные правила оформления
Бланки применяют с фирменными знаками, образцы которых уже разработаны. Либо с этими же целями выбирают специальный типографский бланк, который печатают отдельно. Допустим вариант, когда на предприятиях разрабатывают собственные бланки, которые используют именно для составления благодарностей.
Больше всего разнообразия клиентам предлагают готовые типографские бланки. Их дизайн допускает реализацию любых задумок.
Само оформление мало чем отличается от случаев с обычными деловыми документами. Достаточно придерживаться нескольких классических требований:
- От орфографических и пунктуационных ошибок полностью отказываются. Лучше несколько раз переписать текст, если такая необходимость возникла.
- Текст рекомендуется составлять без просторечий.
- Официально-деловой стиль лучше всего подходит для изложения сути.
- Текста должно хватать, чтобы он уместился на одной странице формата А4.
- Чаще всего для распечатки текстовых бланков применяют компьютер и принтер. Но актуальными остаются и благодарности, составленные вручную.
Описание общей структуры
Некоторые письма допускают не такой строгий порядок, как для остальных документов. Но существуют основные разделы, присутствие которых всегда имеет значение:
- Шапка. Здесь обычно описывают адресата. Этот раздел в большинстве случаев можно опустить, его не относят к обязательным.
- Обращение к работнику, который и выступает в качестве адресата для слов благодарности.
- Основной раздел, где и приводят текст благодарности.
- Заключение. Обычно эту часть посвящают ФИО сотрудника, должности, подписи руководителя, дате.
Содержание письма: важные нюансы
Название документа должно идти по центру, до того, как начнется основной текст. Это правило является стандартным, тоже соблюдается в большинстве случаев. Следующим, практически сразу, ставят обращение к конкретному сотруднику.
Форма обращения тоже не нарушает стандартов – пишут «уважаемый» или «уважаемая», дальше – фамилия. Стоит отказаться от вариантов вроде «Дорогая», «Несравненная» и других. Они не подходят для составления официально-деловых бумаг.
Основной текст состоит из двух элементов:
- Слова благодарности.
- Дополнительные пожелания в адрес подчиненного.
Такой вид сообщений предполагает выбор официально-делового стиля в качестве основного. Но некоторые отступления от правил допустимы. Ведь описываются слова похвалы, которым присуща положительная эмоциональная окраска.
Рекомендуется выбирать прилагательные, способные подчеркнуть высокий уровень достижений, качество по отношению к полученным результатам. «Лучший пример», «плодотворное сотрудничество», «успешный результат», «эффективное решение» — допустимые фразы.
Чтобы ощущение от благодарности стало особо приятным, потребуется соблюдать несколько условий:
- Искреннее выражение чувств.
- Описание только тех достижений, которые существуют в действительности. Не надо говорить о том, что является общим для всех.
- Отказ от хвалебных речей с пафосом.
- То же самое касается фраз, давно ставших стандартными, стереотипными.
- Ориентиром становится повод, по которому письмо оформляют. Этот фактор влияет на то, как меняется основная часть.
За что можно благодарить
Самые распространенные причины благодарности собраны в таблице:
| Причина | Комментарии |
| Многолетний труд и стаж работы | Такие обращения важны не только для подчинённых, но и для руководства. Благодарность подчёркивает, насколько гражданин важен для организации. Составление текстовой части – с акцентом на надежность подчинённого, ориентированность на результаты.Стоит уделить внимание точному количеству лет, которое проведено на той или иной должности. |
| Хорошее качество работы | Сотрудника описывают согласно качествам профессионального, личного характера. Тем более – если благодаря именно этим качествам компания вышла на тот уровень, где находится в настоящее время. |
| Награда за вклад в развитие | Обращения создаются в адрес специалистов, выполнивших хотя бы одно условие из следующих:
Составляя текст, лучше дать отсылку на конкретный результат, который был достигнут подчиненным. |
| При увольнении | В получении благодарственных писем часто нуждаются и те, кто проходит через увольнение. Даже если они получили место в другой компании. Наличие таких документов показывает, каких результатов удалось добиться за предыдущие отрезки времени. Поэтому старый работодатель должен сделать акценты на том, чего удалось добиться за всё время, пока гражданин занимал должность. Информация о личных достижениях, профессиональных качествах никогда не бывает лишней. |
| За сотрудничество | Один из самых распространённых типов документов. Направляется сотрудникам не только в пределах одной компании, но и представителям других фирм. В письме обязательно присутствует личное обращение по ФИО, основной текст, где и выражают благодарность за совместную работу. Потом пишут заключительную часть, где указывают ФИО руководителя, идёт фраза «С уважением». |
| Спонсорская помощь | Благодарность спонсорам – тоже популярный инструмент привлечения внимания спонсоров. Так будет легче настроить их на продолжительное сотрудничество. Главное – указать, что письмо составила администрация компании, получившая компенсацию. И выразить благодарность в связи с поддержкой во время того или иного конкретного мероприятия. Свежие идеи, варианты реализации описывают в части, посвященной дальнейшим пожеланиям. |
| От сторонней организации и профсоюза | Сотрудника можно поощрить и за достижения, которые появились вне основного трудового коллектива. В этом случае составителями и будут профсоюзы, либо руководители сторонних компаний. Основание – те же ситуации, что и при оформлении обычных писем с благодарностями. |
Шаблонные фразы: как их предотвратить?
Благодарственное письмо – это документ официального значения. Поэтому общепринятые фразы вместе с речевыми оборотами стали его неотъемлемой частью. Но автор всё равно старается избежать решений, которые применяют повсеместно. Добиться этого не так просто. Или свести к минимуму выражения, которые уже играют роль шаблонов.
Главное – не использовать общие фразы для выражения мыслей и чувств. Лучше искать как можно больше конкретики.
С этим помогают такие советы:
- Подробное описание профессиональных качеств конкретного подчиненного.
- Отмечать все поступки с положительной оценкой.
- Указание конкретных заслуг, существующих на практике.
- Использование имён реальных людей.
Такие письма не принято разбавлять информацией относительно недостатков и промахов, даже если они были. Наоборот, подчёркивают только положительные моменты. Чем больше искренних фраз будет – тем лучше. Можно представить, что обращение направлено приятелю.
Письмо пенсионерам
Один из достойных поводов для составления писем – когда один из сотрудников прекращает работу в связи с достижением пенсионного возраста. Особенно, если на предприятии гражданин провел значительное время.
В таких письмах не только выражают благодарность. Они подчеркивают, насколько специалисту удалось реализоваться в профессиональном плане. Вручение благодарности – один из последних этапов у личностного карьерного роста.
Пенсионера рекомендуется хвалить за личные и профессиональные качества. Это особенно важно, учитывая, что текущий работодатель – последний, способный вообще составить документ. В конце ставят благодарность за личный вклад в организацию.
Грамота или благодарственное письмо: что лучше?
Отдых и поощрение, работа – направления, которые у каждой компании организовываются по-своему. Руководитель придумывают не только финансовые и материальные виды наград, К ним прибавляют вознаграждение морального характера, для выделения особых заслуг по отношению к конкретному специалисту, либо целому отделу.
Письма и грамоты как раз относят к нематериальному признанию чужого труда и вклада. Для обеих сторон вручение подобных документов – позитивное событие. Но менеджеры должны выбирать один из вариантов.
Между ними много общего:
- Используются при награждении конкретных сотрудников, отделов или целых организаций.
- Оформляют их в одностороннем порядке, обмена сведениями не предполагают.
- В письменной форме фиксируют признание заслуг, достижений.
- Для оформления используют фирменные бланки, знаки.
- Официальные бумаги, в равной степени.
- Но есть и отличия. Грамоты будут актуальны при таких обстоятельствах:
- Педагогические показатели за работу с учениками.
- Повышение профессиональных навыков.
- Качественно выполненная работа.
- Успеваемость по всем предметам.
- Успехи в учёбе.
- Победа после участия в спортивных соревнованиях.
Благодарственные письма связаны с личным вкладом в работу предприятия, взаимовыгодным партнерством или сотрудничеством. Ещё его связывают с честным выполнением условий деловых контрактов, добросовестным подходом к работе.
Занесение благодарностей в трудовые книжки
Благодарности за успешную работу допускают внесение сведений в трудовые книжки. Фиксация таких сведений связана с определенным порядком действий. Руководство подписывает приказ, перед этим важно подать ходатайство.
Его пишут в свободной форме, с такими обязательными сведениями:
- Основания для поощрения.
- Название компании.
- Занимаемая должность.
- ФИО гражданина.
Обязательное приложение – документы, на основании которых вознаграждение введено.Е-11 и Е-11а – формы приказа, который оформляет руководство.
Дополнительные рекомендации
Настоящие благодарственные письма обладают такими качествами:
- Информация о приглашении к дальнейшему сотрудничеству.
- Описание деталей проекта, над которым гражданин работал.
- Уникальный дизайн.
- Эксклюзивность, отсутствие шаблонов.
- Персональный подход.
- Забота не о бизнес-интересах, а о конкретном человеке.
- Живой язык.
Благодарственные письма допускают дополнения в виде бизнес-предложения, подарков, других видов приглашений.
Образцы писем
Благодарственные письма – неплохой инструмент, чтобы построить крепкие, лояльные отношения между участниками трудовых отношений. Руководителей наделяют правом благодарить сотрудников за вклад в развитие компании, успешную работу на протяжении длительного времени. Образцы писем можно скачать ниже:
Это инструмент для повышения мотивации, хоть и нематериальный. Подходит для компаний вне зависимости от масштаба работы и направления. Главное – придерживаться индивидуального подхода.
Как написать благодарственное письмо, рассказано в этом видео:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Любой труд должен быть вознагражден – это аксиома. Особые заслуги работников следует поощрять, тем самым стимулируя сотрудников к еще более высоким показателям в ходе их трудовой деятельности. Различные виды поощрения предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Так, в 191 статье данного правового акта сказано, что благодарность работодателя к отдельным сотрудникам может быть выражена в виде вручения ценных подарков, премии или нематериальных благ. К нематериальному поощрению сотрудника за хорошую работу относится благодарственное письмо. О тонкостях его составления пойдет речь данной статье.
Содержание статьи
В каких случаях пишется
Пример благодарственного письмаКак правило, написание и вручение благодарственного письма особо отличившемуся сотруднику бывает приурочено к какому-то значимому событию. Это может быть юбилей самого работника, профессиональный праздник, так называемый день рождения самой организации, либо выход работника на пенсию. Психологи обоснованно полагают, что выражение персональной благодарности, адресованной определенному лицу, является высоким мотивирующим фактором, поэтому не стоит пренебрегать данным инструментом поощрения.
Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу пишется от имени руководителя, либо непосредственного начальника подразделения, а перед этим пишется приказ о поощрении работника. Обычно вручение такого письма происходит в торжественной обстановке перед лицом всего коллектива.
Важно! Допускается не только написание благодарственного письма в адрес отдельного работника, но также благодарственные письма могут быть адресованы организациям-партнерам в качестве благодарности за плодотворное сотрудничество.
Как правильно написать
Благодарственное письмо сотруднику пишется либо на фирменном бланке самой компании, либо на приобретенной для таких целей специализированной бумаге. Подобная заготовка для написания благодарственного письма может быть куплена в любом магазине канцтоваров, или, если событие, к которому приурочено вручение письма, представляет особую значимость, бланки из плотной бумаги с индивидуальным дизайном можно заказать в салоне-типографии.
Само письмо пишется в деловом стиле. Это основное требование. Что касается оформления, то допускаются различные варианты. Например, можно оформить «шапку письма», где указать, кому и от кого оно вручается. В то же время, «шапку» в бланке благодарственного письма можно и не оформлять – так или иначе внизу проставляются данные составителя, его должность и личная подпись, заверенная печатью организации. При написании рекомендуется ориентироваться на следующее:
- Использовать строго официальный, деловой стиль написания;
- Обращение к служащему производится по имени и отчеству после слова «уважаемый(ая)». Фамильярные, просторечивые словоформы недопустимы;
- В тексте обязательно следует упомянуть повод для вручения;
- Сам текст пишется, исходя из личности работника, его заслуг, положительных качеств, значимых для организации. Желательно избегать стандартных, банальных фраз, которые одинаковы и применимы для всех и каждого;
- Конец текста обычно состоит из пожеланий успеха и выражения надежды на дальнейшую совместную деятельность или партнерство в том случае, если письмо адресуется не отдельно взятому сотруднику, а партнерам по бизнесу.
Пример текста и образец
Для того чтобы наглядно продемонстрировать, каким должно быть благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу, рассмотрим возможные варианты написания:
Пример №1
Уважаемый Лев Александрович!
От себя лично и от всего коллектива компании «Компания» хочется выразить Вам благодарность за продолжительную и плодотворную работу, а также особо отметить Ваши заслуги и высокие трудовые показатели, во многом способствовавшие развитию всего производства. Примененный Вами новаторский подход вкупе с первоклассными профессиональными навыками оправдали себя, позволив значительно увеличить производительность. Хочется особо подчеркнуть, что Ваш пример воодушевляет коллег, у которых Вы пользуетесь уважением с самого первого дня появления в коллективе. Со своей стороны хочется пожелать Вам всяческих успехов и выразить признательность за превосходную работу.
С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И.В.
Пример №2
Уважаемая Лилия Александровна!
Хочу поблагодарить Вас за безупречную работу в нашей организации. За годы, которые Вы проработали в нашем коллективе, улучшились показатели труда, общая дисциплина и уровень выработки, в чем, несомненно, видна Ваша личная заслуга. Большинство Ваших коллег отзываются о Вас как о чутком, порядочном и искреннем человеке, отмечая, что гордятся тем, что им довелось работать с Вами. Присоединяясь к мнению сотрудников, от себя лично хочется добавить, что я ценю по достоинству все, что выполняется Вами для продвижения наших планов и задач. Искренне желаю Вам здоровья, благополучия и бодрости духа на долгие годы с надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И. В.
Пример №3
Образец благодарственного письма сотруднику за хорошую работу скачатьБлагодарственное письмо сотруднику за многолетний труд скачатьБлагодарственное письмо сотруднику при увольнении скачатьБлагодарственное письмо сотруднику, уходящему на пенсию скачатьУважаемый Станислав Эдуардович!
Выражаю Вам свою искреннюю благодарность в связи с Вашей деятельностью по разработке и продвижению нашего нового продукта. Благодаря Вашим стараниям компании удалось выйти на новый уровень и заполнить пустующие ниши рынка. Мною отмечен и тот факт, что на пути к нашему общему успеху Вами было затрачено много усилий и задействовано много времени, в том числе, вашего личного в выходные дни. В связи с пятилетием нашей организации хочется от всей души поблагодарить Вас, пожелать Вам всяческих успехов и личного благополучия, а также выразить надежду на то, что наш с Вами профессиональный тандем просуществует долгие годы.
С уважением, директор «Компания» Попов И.А.
Здравствуйте, уважаемые читатели! В наше время простая признательность ценится все меньше и меньше, для этого я решила создать этот проект, где вы сможете найти идеи о том как можно словами выразить благодарность окружающим нас людям. Сегодня поговорим с вами о благодарности сотрудникам и коллегам. Такие письма будет уместно вручить за хорошую работу, например на корпоративе. При увольнении или когда сотрудник уходит на пенсию — тоже хочется оставить в памяти приятные воспоминания, и такие письма как раз будут напоминать вашему сотруднику о многолетней совместной деятельности. В компаниях часто принято вручать деньги в честь юбилея, к такому конверту также уместно добавить благодарственное письмо. На этой странице именно для таких события я и составила пример таких писем, и образцы, которые можно скачать. Пишите ваши впечатления в комментариях, было ли вам полезно?
Благодарственное письмо в честь юбилея сотрудника
Иванову Петру Васильевичу!
Выражаем Вам свою благодарность за то, что столько лет работая с нами вносите свой неоценимый вклад в развитие нашей компании! Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма нам совместно удается выполнять такую важную миссию – вносить свою лепту в успешное развитие экономики нашего города и страны!
В день 70-летия желаем вдохновения, оптимизма и безграничной творческой энергии, осуществления всех планов, крепкого здоровья и счастья!
С уважением, коллектив завода «Продмаш»
Директор ____ А.Е. Степанов
11 сентября 2014 года
Скачать шаблон
Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд и хорошую работу
Уважаемая Анна Борисовна!
Администрация завода АО КП «Дело» выражает Вам благодарность за добросовестный труд, профессионализм и ответственность, а также большой вклад в развитие нашего общего дела. Ваша неугасимая энергия, инициатива и переживание за развитие общего дела не оставляет никого равнодушным.
Низкий вам поклон и искренняя благодарность за ваш многолетний труд. Крепкого Вам здоровья, радости и душевного тепла.
С уважением, коллектив завода АО КП «ДЕЛО»
11 мая 2015 года
Скачать шаблон
Текст благодарственного письма сотруднику при увольнении образец
Уважаемая Полина Андреевна!
Выражаем Вам огромную благодарность за многолетний добросовестный труд, активную жизненную позицию, значительный вклад в формирование и развитие нашего предприятия.
Примите искренние пожелания крепкого здоровья на долгие годы, душевного тепла и согласия в доме, благополучия Вам и Вашим близким. В нашем коллективе Вас будет очень не хватать.
Директор _________ П.В.Кириллова
16 октября 2016 года
Скачать шаблон
Благодарственное письмо сотруднику уходящему на пенсию
Уважаемый Артем Иванович!
Выражаем Вам искреннюю благодарность за многолетний плодотворный труд, большой личный вклад в развитие пищевой промышленности нашего города и района. Вы много лет работали в нашей компании и сделали очень много для ее развития. Спасибо Вам большое за ту энергию, силы, терпение и время которое вы вложили в общее дело.
Желаем Вам крепкого здоровья, семейного благополучия и счастья!
С уважением, коллектив завода «Твой Хлеб»
11 марта 2014 года
Скачать шаблон
Пример благодарственных писем и слов сотруднику — за многолетний труд, при выходе на пенсию, в связи с увольнением
На нашем сайте можно скачать любой из оформленных готовых образцов благодарственного письма сотруднику. Мы рекомендуем немного переделать образец под себя — добавить, за какие заслуги вы благодарны коллеге, поблагодарить за ее или его труд. Чтобы не писать письмо с нуля — скачайте понравившийся вам шаблон, слегка измените его текст и не забудьте подписать.
Вознаграждение труда обязательно должно иметь место, выражено оно может быть в виде благодарственного письма сотруднику, образцы текстов которых предложены ниже. Приведены примеры оформления текстов письма с благодарностью за хорошую работу, многолетний труд, достижения в работе, участие в мероприятии, в честь юбилея работника.
Особые заслуги должны быть поощрены для стимуляции рабочих к улучшению показателей трудовой деятельности. Трудовым кодексом РФ предусмотрены различные виды поощрения. В 191 статье ТК говорится, что благодарность может быть выражена ценными подарками, премиями или нематериальными благами. К нематериальному поощрению относится как раз благодарственное письмо. В каких случаях оно вручается и за какие заслуги?
В каких случаях и за какие заслуги пишется работнику благодарственное письмо?
Вручение благодарности сотруднику, который в чем-то отличился, осуществляется в какое-то важное для организации событие. Случаи, в которых работник может получить благодарственное письмо:
- Хорошая работа, особые достижения;
- Многолетний труд;
- Юбилей сотрудника;
- «День рождения» организации
- Профессиональный праздник;
- Выход на пенсию.
Благодарственное письмо – это, в первую очередь, способ мотивации сотрудника к продолжению активной трудовой деятельности, поэтому не стоит пренебрегать им. А в случае выхода на пенсию это – благодарность за годы работы, отданные организации.
Образцы благодарственных писем:
Образцы текстов благодарственного письма сотруднику
- Пример текста письма с благодарностью за хорошую работу и многолетний труд
Уважаемая Ольга Анатольевна!
От лица всего нашего дружного коллектива и от себя лично хочу выразить Вам благодарность за плодотворную работу и отметить Ваши высокие трудовые показатели и профессионализм, благодаря которым Вы сделали огромный вклад в наше общее дело. Ваш собственный подход и креативность помогли оптимизировать нашу производительность. Вы – пример в нашем коллективе и пользуетесь уважением абсолютно у всех коллег. От себя лично хочу пожелать Вам ещё большего развития в Вашей сфере деятельности и поблагодарить за долгую и успешную работу.
С наилучшими пожеланиями, директор структурного подразделения «Пример» Дрель П.П.
2. Образец текста благодарственного письма в честь юбилея компании
Уважаемая Эльза Константиновна!
Хочется поблагодарить вас за Вашу деятельность в нашей компании. Благодаря Вам, мы вышли на качественно новый уровень и не падаем в грязь лицом в борьбе с конкурентами. Не остались незамеченными Ваши усилия и трудолюбие, которые Вы проявили в нашей организации. В связи с десятилетием нашей компании благодарю Вас и желаю ещё большего развития Ваших навыков. Хочется верить, что наше сотрудничество продолжится ещё не один год.
С уважением, руководство компании «Пример» в лице директора, Иванова И.И.
3. Пример текста благодарственного письма работнику за участие в мероприятии:
Уважаемая Нэля Фаридовна!
Руководство компании «Пример» выражает Вам благодарность за помощь в организации праздника. Ваши креатив и активность были незаменимы в этом деле. Желаю Вам оставаться такой же яркой и искромётной и продолжать делать наши серые будни радостнее.
С уважением, директор компании «Пример», Иванов И.И.
Как написать благодарственное письмо работнику – рекомендации
Чаще составлением текста благодарности занимаются сотрудники кадровой службы. В некоторых случаях в локальных нормативных актах учреждения содержится отдельное положение, в котором прописаны нормы оформления благодарственных писем, а также условия, которые должны быть соблюдены для того, чтобы работник его получил.
Благодарственное письмо необходим начать с традиционного обращения к сотрудникам: «Уважаемый», «Уважаемая» или «Уважаемые» (коллеги). Оно выражает уважение начальства. Необходимо соблюдать официально-деловой стиль. Причём, если благодарность выражается партнёрам, обращаться нужно к директору, а подчеркнуть, что благодарите вы весь коллектив, следует в самом тексте.
В благодарственном письмо должно присутствовать указание на того, кто благодарит работника. Это вся компания или руководство организации или её подразделения: «ОАО «Название компании»» благодарит» или «Руководство компании «Название организации», причём благодарность от лица руководства выносится именно в случае с сотрудником, а от лица компании – если благодарность уходит «за стены» компании.
Примеры:
«От лица нашей компании выражаем благодарность ОАО «Пример»…»
«Руководство компании ОАО «Пример» выражает благодарность…»
В этой части благодарственного письма нужно сообщить, кого вы благодарите: одного человека или целый коллектив. Если Вы хотите поощрить своего сотрудника, лучше выразить благодарность персонально, чтобы выделить его достижения и успехи. Эту персонализацию нужно выразить в обращении в тексте, обратившись на Вы:
Пример текста: «От лица всей Компании выражаю благодарность…»
Если речь идёт о другой организации, стоит упомянуть, кому точно обращена благодарность:
Образцы:
«Компания «Пример» благодарит Вашу компанию…»
«Компания «Пример» благодарит сотрудников подразделения вашей компании…»
Также можно выделить в благодарственном письме несколько человек, которые особенно отличились, или руководство.
Не стоит благодарить «за всё». Нужна конкретика. И эта конкретика зависит от повода письма и адресата. В случае с сотрудником это могут быть различные личные качества:
Пример текста: «Благодарим вас за вклад в развитие предприятия, профессионализм, проявленный в решении профессиональных задач на протяжении 20 лет трудовой деятельности. А также выражаем восхищение Вашим трудолюбием и целеустремлённостью.»
Партнёров можно благодарить за поддержку, различные услуги или помощь.
Пример текста: «ОАО «Пример» от всей души благодарит ОАО «Ещё один пример» за своевременную помощь в доставке и возможность принять участие в региональной программе «Ты – предприниматель»
- Пожелание на будущее
Для позитивного настроя благодарственного письма необходимо сотруднику пожелать успехов в будущем.
Образцы текстов:
«Желаем Вам оставаться профессионалом своего дела, чьи горящие глаза освещают нашей организации путь к совершенству»
«Желаем Вашей организации развития и прибыльных заказов»
- Надежда на сотрудничество
Нужно показать адресату благодарственного письма, что с ним хотят продолжать сотрудничество для открытия обоюдных радужных перспектив.
Образец: «Надеемся на дальнейшее сотрудничество с Вами»
- Подпись и оформление
Подписывать благодарственное письмо, адресованное сотруднику, имеют право руководитель организации или её подразделения.
Оформить его можно на бланке письма организации с помощью компьютера, типографии или от руки. Причем оформление от руки и подпись именно руководителя компании считается особым знаком внимания.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Благодарственное письмо за проделанную работу
Здесь собраны образцы лучших текстов для благодарственного письма организации за проделанную работу. Все примеры оформлены так, как должны выглядеть в реальности.
Все имена и фамилии, даты, наименования организаций и населенных пунктов использованы исключительно для наглядности (и удобства изложения), не забывайте заменить их на нужные вам.
Рекомендации по оформлению находятся в конце страницы.
Вариант №1
Генеральному директору
ООО «Компания «Аэростат»
Камосовой А. П.
Уважаемая Анастасия Павловна!
ООО «МК Экватор» выражает благодарность коллективу ООО «Компания «Аэростат» за высокое качество исполнения работ, с соблюдением сроков,
за высокий профессионализм сотрудников и их коммуникабельность в процессе работы на объектах 2020 года.
Желаем процветания и финансового благополучия вашей компании.
Выражаем надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
С уважением,
Генеральный директор
ООО «МК Экватор»
Ш. Д. Яхмосов
г. Сланцы
2020 г.
Вариант №2
Благодарим организацию ООО «Починка», за добросовестное и качественное выполнение строительных работ на территории предприятия ЗАО «Хим-Быт».
Следует отметить, за период сотрудничества, компания «Починка» проявила себя как профессиональный партнер, способный выполнять работы в установленные сроки и надлежащего качества.
Опираясь на предыдущий опыт ЗАО «Хим-Быт» готово рекомендовать ООО «Починка» для выполнения строительных работ как надежную и компетентную в своей области компанию.
Технический директор
ЗАО «Хим-Быт»
З. М. Хеопсин
г. Покровск
Декабрь, 2020 г.
Вариант №3
Уважаемый Афанасий Федорович!
Выражаю Вам и Вашему коллективу искреннюю благодарность за проделанный объем работ в рамках Программы модернизации здравоохранения
Камчатского края на 2019-2020 гг.
Благодаря успешному сотрудничеству с ООО «Бумпекс» в кратчайшие сроки были произведены поставка, монтаж и настройка программно-аппаратных комплексов в медицинских учреждениях края. В отдельные периоды работы велись с опережением графика.
Ваши специалисты продемонстрировали высокопрофессиональное исполнение работ по созданию структурированных кабельных сетей. Отдельно хочу поблагодарить за представление наших интересов при взаимодействии с руководителями медицинских учреждений.
От всей души поздравляю Вас с завершением масштабного и важнейшего для системы здравоохранения и всех жителей края проекта! Желаю Вам успехов, благополучия и всего самого наилучшего.
Директор
Камчатского филиала
ОАО «Телекоммуникации»
С. М. Эхнатонов
2020 г.
Вариант №4
Коллективу ООО «Системы безопасности Урала»
и лично директору
Ментухотепову Николаю Тимофеевичу
Выражаем благодарность
за своевременное и качественное выполнение работ по монтажу автоматической пожарной сигнализации и системы оповещения при пожаре на объектах ГБОУ «Средняя общеобразовательная школа №1»
директор ГБОУ «СОШ №1»
А. К. Суркова
г. Каменск-Уральский
2020 г.
Вариант №5
Директору ООО «Региональный
экспертно-аттестационный центр
«Сюрвейер»
Уважаемый Леонид Платонович!
АО «Амон Ра» выражает благодарность ООО «РЭАЦ «Сюрвейер» за плодотворное сотрудничество и высокопрофессиональное выполнение работ по разработке паспорта безопасности места массового пребывания людей – гостиница «Роял-Хаус».
Несмотря на ряд трудностей, возникших в ходе обследования и категорирования объекта, а также при прохождении процедуры согласования паспорта безопасности, Вы смогли переломить сложившуюся ситуацию и достичь поставленной цели!
Благодаря принципиальности, ответственному отношению к выполняемой работе, высокому профессионализму Вы зарекомендовали себя надежным деловым партнером, обладающим весомым потенциалом для решения любых задач.
Желаем вашей компании дальнейшего успешного развития!
Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
С уважением,
Директор АО «Амон Ра»
Г. Д. Хоремхебов
Декабрь 2020 г.
Вариант №6
ООО «Юридическая консультация №11» благодарит ООО «Ремонтная Служба» за реконструкцию части помещения офиса. Весь спектр строительно-ремонтных работ был выполнен полностью, начиная с эскиза, до его воплощения. Сложность работы заключалась в проведении реконструкции и ремонта без приостановки функционирования офиса.
Качественно и в срок были выполнены также, и строительно-отделочные работы, включая демонтажные, отделочные, монтаж инженерного обеспечения.
Со всеми задачами специалисты компании «Ремонтная Служба» успешно справлялись, подтверждая свой высокий профессиональный уровень. Примите нашу искреннюю благодарность за результаты вашего труда, которые радуют нас и наших клиентов.
С уважением,
директор ООО «Юридическая
консультация №11»
Н. Р. Тутанхамонов
г. Подольск
2020 г.
Вариант №7
Отдел образования администрации
Ленинского района г. Красноярска
выражает благодарность генеральному директору
ЗАО «СПОК» Аменемхетову Руслану Олеговичу
и руководителю направления тахографии
ЗАО «СПОК» Нефрусебекову Якову Михайловичу
за установку приборов ограничения скорости на автотранспорте ГБОУ школы №226 Ленинского района г. Красноярска в рамках благотворительности.
Спасибо Вам за чуткое отношение к детям и понимание проблем безопасной перевозки детей с ограниченными возможностями.
Начальник отдела образования
Администрации Ленинского района
г. Красноярска
А. В. Себекхотепов
2020 г.
Вариант №8
Уважаемые партнеры!
Наше сотрудничество в 2020 году запомнилось нам вашим высоким профессионализмом, доброжелательным отношением, высокой квалификацией вашего персонала, адекватной стоимостью услуг «Фарма-Аудит» и их спектром.
Компания «Проф-Космет» существует на рынке косметической продукции в течение 15 лет и мы рады, что в качестве партнеров нам удалось наконец найти столь ответственную и компетентную компанию.
Особо хочется отметить профессионализм и качество работы ваших сотрудников, чей опыт и знания существенно облегчили для нас непростой процесс сертификации широкого спектра нашей продукции.
Генеральный директор
ООО «Проф-Космет»
Р. Ш. Рахотепов
г. Семилуки
2020 г.
Вариант №9
ООО «Фараон» выражает благодарность ООО «Обновление» за высокий профессионализм, преданность и любовь к своему делу, оперативность и высокое качество выполняемых работ.
Помощник Генерального
директора ООО «Фараон»
О. Л. Рамзесов
г. Подпорожье
2020 г.
Вариант №10
Выражаем благодарность компании ООО «Монтаж-Строй», за весомый вклад в реконструкцию Многофункционального Центра г. Правдинск.
ООО «Монтаж-Строй» было привлечено нами для проведения работ по проектированию и монтажу стационарных комбинированных перегородок из закаленного стекла на объекте МФЦ г. Правдинск.
Проект перегородок был выполнен с соблюдением всех наших требований и условий строительных норм и правил. Монтаж перегородок специалистами организации был проведен без нареканий, в сжатые сроки и в полном соответствии с проектом.
Выполненный объем работ и оперативность позволяет характеризовать ООО «Монтаж-Строй» как надежного делового партнера, способного выполнить требуемые виды работ в установленные сроки.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество наших организаций.
Директор МОУ «МФЦ»
города Правдинск
Р. П. Хафрин
2020 г.
Вариант №11
Коллективу компании «Соц-Маркетинг»
г. Москва
(Генеральный директор
Амонов Максим Анатольевич)
От имени Законодательного Собрания Вологодской области и от себя лично выражаю благодарность за блестяще проделанную работу и вклад в развитие социального маркетинга в городе Вологда и Вологодской области.
Председатель
Законодательного Собрания
Вологодской области
Е. Д. Неферкарин
Распоряжение Председателя Законодательного
Собрания Вологодской области №172-РР от 21.12.2020 г.
Вариант №12
ООО «Арома-Трейд» выражает благодарность за выполнение работ по мойке окон в помещениях офиса.
Отмечаем четкость и оперативность работы вашей организации, соблюдение интересов клиента – услуги предоставлялись без остановки деятельности офиса и его рабочих процессов.
Так же хочется отметить профессионализм коллектива и желание каждого из ваших сотрудников помочь в решении возникающих вопросов и проблем.
Выражаем надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Генеральный директор
М. И. Какаурин
г. Реутов
2020 г.
Вариант №13
Директору ООО «Анализ»
Сахатхорову Н. Г.
Уважаемый Никифор Геннадьевич!
Выражаем Вам искреннюю признательность за плодотворное сотрудничество.
Также благодарим сотрудников независимой оценочной компании ООО «Анализ» за качественную и своевременно выполненную работу, высокий профессионализм, проявленный во время работы над оценкой имущественного комплекса, расположенного в городе Светлоград.
Комплекс включает в себя: сооружение энергетики и электропередачи, трансформаторную подстанцию, водопровод, котельную. ООО «Товарищество Собственников Жилья» осталось очень довольно выбором оценочной компании.
Выражаем надежду на сохранение дальнейших деловых отношений и сотрудничества.
Желаем дальнейшего благополучного развития и достижения новых вершин в бизнесе.
Генеральный директор
ООО «ТСЖ»
Е. Ф. Себекхотепов
Ноябрь, 2020 г.
Вариант №14
Генеральному директору общества
с ограниченной ответственностью
«Кисловодск-ЭКСПО» г. Кисловодск
П. Я. Хорову
Уважаемый Павел Яковлевич!
Администрация города Кисловодска поздравляет Вас с Днем российского предпринимательства и выражает Вам лично, а также коллективу Вашей организации благодарность за проделанную работу и неоценимый вклад в развитие города-курорта Кисловодск.
Глава города Кисловодск
О. Ш. Неферхотепов
2020 г.
Вариант №15
Благодарим компанию «Строй-Созидание» за плодотворное долголетнее сотрудничество в области реконструкции и ремонта, за своевременное и оперативное оказание услуг по монтажу металлопластиковых конструкций на объектах.
Высокое качество работ, применение самых современных технологий обеспечивает вашу несомненную конкурентоспособность на строительном рынке.
Желаем всему коллективу компании «Строй-Созидание» творческих успехов, удачных проектов и успешного партнерства.
Генеральный директор
ООО «Идеальное решение»
Ж. З. Тутмосов
г. Снежногорск
2020 г.
Вариант №16
ООО «Ставропольская Градостроительная Компания» выражает свою признательность ООО «Фундаментальная конструкция» и благодарит за тот неоценимый вклад, который внесли специалисты этой организации в строительство и возведение монолитных 20-ти и 18-этажных жилых домов в городе Ставрополь.
Весь комплекс монолитных работ выполнен в соответствии с нормами и правилами проведения работ, в сроки, оговоренные договором. Особо хотим отметить квалификацию персонала ООО «Фундаментальная конструкция», четкую структуру взаимодействия подразделений, компетентность и исполнительность сотрудников. За время нашего сотрудничества все возникающие задачи, вопросы, решались быстро и грамотно, на строительной площадке соблюдались чистота и порядок, все работники ООО «Фундаментальная конструкция» неукоснительно соблюдали трудовую дисциплину. Внимательность к поставленной задаче, интересные конструктивные и инженерные идеи, предлагаемые специалистами ООО «Фундаментальная Конструкция», помогали выработать оптимальные варианты решения сложных задач.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество в строительстве новых микрорайонов г. Ставрополя.
С уважением,
Председатель совета директоров
ООО «Ставропольская
Градостроительная Компания»
Я. Ч. Хатшепсутов
Декабрь, 2020 г.
Вариант №17
Руководство ОАО «Северскгазсиликат»
выражает благодарность
ООО «Кровля. Дорого. Навечно» за производство работ по капитальному ремонту мягкой кровли.
Грамотная организация работ вашей компании позволила исключить срывы в работе, не допустить отклонений от графика работ, выполнить порученные задания в срок и с достойным качеством.
Считаем строительную компанию ООО «Кровля. Дорого. Навечно.» надежным партнером, способным решать самые сложные строительные задачи.
Желаем процветания и дальнейшего развития вашей компании.
Генеральный директор
ОАО «Северскгазсиликат»
В. У. Салитисов
г. Северск-2020
Вариант №18
Главе городского поселения
Лучегорск, Пожарского района
Приморского края
Д. Б. Осорконову
Выражаю искреннюю признательность за проделанную работу по привлечению жителей Пожарского муниципального образования к освоению земель в рамках Федерального закона от 01 мая 2016 г. №119-ФЗ «Об особенностях предоставления гражданам земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности и расположенных на территориях субъектов Российской Федерации, входящих в состав Дальневосточного федерального округа, и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
Губернатор Приморского края
Р. Э. Иупутов
г. Владивосток
Ноябрь, 2020 г.
Вариант №19
Выражаем благодарность компании «IT-Олимп» за проделанную работу по продвижению сайта нашего бизнес-проекта среди аудитории сети Интернет.
В сжатые сроки сайт охватил большую часть целевой аудитории и занял высокие позиции в ТОП поисковых систем по заданным ключевым запросам. В течение года позиции сайта стабильно удерживались и улучшались.
Так же была проведена прекрасная работа по модернизации сайта www.woman-gu.ru, в результате которой он стал удобнее для клиентов и приобрел более привлекательный вид.
Все работы всегда выполнялись точно в срок.
Особо выделяем не только высокие профессиональные качества, но и – личный вклад, высокую ответственность сотрудников, привлеченных к работе.
Руководитель
бизнес-проекта «Твоё слово»
Х. Л. Нехесин
г. Санкт-Петербург
2020 г.
Вариант №20
Выражаю благодарность за проделанную работу по разработке фирменного стиля коллективу агентства «Выгодный бренд» и персонально Амелии Захаровой.
Компания проявляет доброжелательный и позитивный подход к работе не теряя четкой технологии и последовательности. В ходе создания стиля мне был предложен ассортимент вариантов, из которых я выбрала то, что подходит именно моей компании. Таким образом, творческий подход и полноценное взаимодействие со своими клиентами агентство «Выгодный бренд» проявило в полной мере.
Амелия Захарова проявила чуткость и деликатность при выражении собственного мнения, учитывала особенности моего бизнеса и моей личности. Работа велась четко, с соблюдением сроков и бюджета.
У меня уже был опыт по разработке фирменного стиля с другой компанией. Но только теперь я понимаю, что значит профессионально выполненная работа в этой области. Мои ожидания полностью оправдались. Готова рекомендовать агентство «Выгодный бренд» своим партнерам и клиентам.
Желаю творческих и экономических успехов!
Руководитель центра
«Эффективные продажи»
Н. З. Иниотефова
г. Серпухов
2020 г.
Вариант №21
Настоящим компания «Адвокатская контора «Опора» выражает глубокую благодарность компании «Комп-Профи» за проявленные профессионализм и ответственность в работе.
Благодаря оперативно и качественно проведенной работе по восстановлению данных с носителей, мы смогли полностью ликвидировать негативные последствия, связанные с выходом из строя жесткого диска, и обеспечить стабильную дальнейшую деятельность предприятия.
Выражаем личную благодарность специалистам по восстановлению данных Петрову Ивану Сидоровичу и Иванову Захару Прохоровичу, которые проделали кропотливую работу по возобновлению нормальной работы наших компьютерных систем.
Выражаем надежду на дальнейшее эффективное сотрудничество. Желаем компании «Комп-Профи» финансового процветания и беспрепятственного профессионального развития на рынке IT-услуг.
Финансовый директор
ООО «Адвокатская контора «Опора»
Ж. Б. Согдианов
г. Тимашевск
2020 г.
Вариант №22
ООО «Нано-Тех» выражает огромную благодарность рекламному агентству «Решка» за проделанную работу.
За время работы с вашим агентством мы неоднократно убеждались, что вы – настоящие профессионалы и надежная опора в бизнесе.
Доверие к партнеру – один из важнейших факторов развития. Поэтому важно найти тех, с кем можно уверенно и продуктивно работать день за днем. Хотим сказать, что обращение в агентство «Решка» стало самым удачным решением нашей компании в уходящем году.
Искренне надеемся на удачное продолжение нашего сотрудничества!
С уважением,
Генеральный директор
ООО «Нано-Тех»
Д. Ю. Аменмесов
г. Стерлитамак
2020 г.
Вариант №23
Отдел Министерства внутренних дел российской Федерации по городу Копейску, в лице начальника Л. Б. Саптахова выражает благодарность сотрудникам компании «High level Studio» за проделанную работу по созданию сайта https://омвд-суперкопейск.рф
Сайт получился на 100% соответствующий нашему представлению о нем. Особенно хочется отметить индивидуальный подход при решении любых вопросов, возникающих в процессе взаимодействия, оперативность принятия решений, гарантированное выполнение взятых на себя обязательств и, конечно же, профессионализм сотрудников.
Желаем вашей компании новых профессиональных высот, реализации всех замыслов, достижения всех намеченных целей. Пусть каждый прожитый день увеличивает количество ваших новых благодарных клиентов!
С уважением,
начальник ОМВД России
по г. Копейску
М. Т. Такелотов
2020 г.
Вариант №24
Уважаемый Лука Макарович!
Для проведения работ по ремонту химстойкого покрытия полов на объекте ЛОС АО «ЦС «Комета» на основании договора подряда №21/1027-3 от 17.10.2020 г. в качестве подрядной организации выступило ОАО «Химбезопасность».
Работы выполнены досрочно, с надлежащим качеством, в соответствии с техническим заданием, нормативными документами, регламентирующими требования к кислотоупорным полам на химически опасных объектах.
Настоящим письмом представитель заказчика в лице Главного архитектора – начальника ремонтно-строительной службы АО «ЦС «Комета» выражает благодарность за проделанную работу сотрудникам ОАО «Химбезопасность»: С. Р. Петрову, М. Б. Иванову, Г. Ж. Сидорову, Х. Ю. Смирнову, Ш. Л. Васильеву, а также прорабу Н. Т. Скородумову за отличную организацию производства работ на объекте.
Главный архитектор –
начальник АО «ЦС «Комета»
Э. С. Нехов
г. Сысерть
2020 г.
Вариант №25
Уважаемый «Департамент Стиля!»
Компания «АгроСтройТех» благодарит вас за оперативно, эффективно и качественно выполненные работы, итог которых благотворно повлиял на деятельность нашей организации. Творческая, скоординированная работа ваших сотрудников оказалась своевременной и плодотворной.
Полиграфическая продукция для нашей компании была выполнена на уровне самых высоких стандартов производства и оригинального дизайнерского решения.
Желаем сотрудникам группы компаний «Департамент Стиля» удачной дальнейшей деятельности, ярких рекламных работ и стабильно высоких позиций на рынке рекламы.
С уважением,
компания «АгроСтройТех»
Вариант №26
ОАО «ПО Исток», в лице генерального директора Амиртеева Тимура Ильича, выражает благодарность коллективу ООО «Земляк» за своевременность, оперативность и ответственность при выполнении работ по межеванию и постановке на кадастровый учет земельных участков.
Выражаем надежду на дальнейшую плодотворную работу!
С уважением,
Генеральный директор
ОАО «ПО Исток»
З. Х. Инаров
г. Торжок
2020 г.
Вариант №27
Уважаемый Дмитрий Рудольфович!
Выражаем Вам и всему коллективу земельно-кадастровой компании ООО «Гео-баланс» благодарность за высокий уровень организации и четкое соблюдение графиков выполнения работ по проведению инженерно-геодезических испытаний, качественное исполнение материалов в области подготовки топографической основы М 1:500 для проектирования высоковольтных кабельных линий в г. Ульяновск и Ульяновской области.
Выражаем надежду, что наше дальнейшее сотрудничество укрепит деловые и дружественные связи между нашими организациями.
Генеральный директор
П. Д. Неферитов
г. Ульяновск
2020 г.
Вариант №28
Генеральному директору
ООО «Энерго-Строй»
Уважаемый Илья Максимович!
Выражаем благодарность коллективу «Энерго-Строй» за выполненные работы по освещению.
ООО «Энерго-Строй» разработали дизайн-проект и выполнили все работы по нему в сжатые сроки в условиях непрерывного производственного процесса. При выполнении работ были применены современные материалы, нестандартные дизайнерские решения, учитывались пожелания и замечания заказчика.
Желаем вашей компании динамичного, уверенного и успешного развития. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество!
Генеральный директор
ООО «Арена-Прожект»
В. О. Тахосов
г. Уссурийск
2020 г.
Вариант №29
Генеральному директору
ООО «Синтез-Сервис»
Птолемееву Л. Д.
Уважаемый Лаврентий Дмитриевич!
Руководство компании «Винил-Стайл» выражает Вам и всему коллективу ООО «Синтез-Сервис» свою искреннюю благодарность за четкую профессиональную работу по техническому обслуживанию и ремонту технологического оборудования в период проведения остановочного ремонта в октябре-ноябре 2020 г.
Специалисты компании «Синтез-Сервис» проявили себя как профессионалы, обладающие полным комплексом знаний и опытом в своей области.
Благодарим за выполненные работы и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Генеральный директор
ООО «Винил-Стайл»
А. Ж. Дионисов
г. Усть-Илимск
Декабрь, 2020 г.
Вариант №30
Выражаем благодарность ООО «Настил» за производство работ по изготовлению 20 000 квадратных метров промышленных, высокопрочных, беспыльных полов.
За период работы с нашей компанией с 2008 г. ООО «Настил» зарекомендовала себя как строительное предприятие четко организующее весь технологический процесс производства полов от подготовки основания до передачи Заказчику в эксплуатацию. Все работы проводились без отставания от договорного графика.
За весь период эксплуатации полов в наших производственных корпусах, не было ни одной претензии к качеству выполненных работ.
Примите искренние пожелания дальнейших успехов и процветания!
Надеемся на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество!
Генеральный директор
ЗАО «Вагон-Завод»
В. Ж. Ахорисов
г. Ханты-Мансийск
2020 г.
Вариант №31
Уважаемый Матвей Сергеевич!
Выражаю благодарность Вам и Вашему коллективу за проделанную работу во время ликвидации последствий загрязнения водной поверхности Цимлянского водохранилища в районе Сарептского затона.
Во время проведения работ Ваши сотрудники проявили высочайший профессионализм, разумную инициативу, показали отличную подготовку, дисциплинированность и согласованность. При локализации и ликвидации выполняли задачи не считаясь с личным временем и усталостью. Их поведение, профессионализм послужили образцом не только для нас, но и для руководства аварийно-спасательных подразделений Ростовской области.
С уважением,
директор аварийной службы
Цимлянского района
Л. Ж. Амиртеев
г. Цимлянск
2020 г.
Вариант №32
ООО «Удобство»
от председателя ЖСК-217
Амасисова Г. Л.
Благодарим ООО «Удобство» за оперативно проделанную работу по обнаружению дефектов в панелях и герметизации швов жилого дома ЖСК-217 по адресу: г. Челябинск, ул. Гончаренко, дом 19.
Работа проведена в кратчайшие сроки с удовлетворительным качеством и полностью устроила собственников квартир, где были обнаружены проблемы.
Председатель ЖСК-217
Г. Л. Амасисов
2020 г.
Рекомендации по оформлению:
- После оформления шапки (верхняя часть страницы), по центру раскладывают основной текст. Если дизайн страницы или длина текста не позволяют сделать раскладку по центру, допускается раскладка по ширине или по левому краю.
- После основного текста, по левому краю, указывают должность автора письма (также под должностью, по левому краю, может указываться и наименование организации, наименование населенного пункта. См. как в образцах).
- Напротив должности, по правому краю, указывают начальные буквы имени и отчества, и фамилию автора (начальные буквы имени указывают перед фамилией, а не после неё).
- Между должностью и фамилией ставят печать организации и личную подпись ответственного лица.
- Последней записью на странице будет – дата и наименование населенного пункта. Дату допускается сокращать, оставив только месяц и год, или – только год написания.
- Номер и дату распоряжения (приказа), если таковое имеется, раскладывают по центру страницы или по левому краю и размещают запись после основного текста (или после должности и фамилии), до того, как будет указана дата и наименование населенного пункта. См. как в образце №11.
- Отдельные фрагменты текста (на усмотрение автора) допускается выделять жирным шрифтом.
- Слова «Вы», «Вам» и их варианты пишутся с большой буквы только в тех случаях, когда автор обращается лично к конкретному лицу (человеку). В случаях, когда автор обращается к коллективу или к организации, все подобные слова пишутся со строчной (маленькой) буквы.
- Если вы не нашли на странице нужного текста, воспользуйтесь текстами для письма «за сотрудничество» и «за оказанную помощь».
- Если где-либо в тексте уже указывалось наименование населенного пункта (например, его часто указывают совместно с наименованием предприятия, компании и т. д.), то в конце страницы допускается его не повторять (по желанию автора).
благодарственных писем за хорошую работу
благодарственных писем за хорошую работу : Это отличный жест, чтобы оценить ваших сотрудников, когда они успешно справились с работой. Ничто так не вдохновляет, как благодарность за хорошую работу. Выберите несколько слов благодарности за хорошо выполненную работу и попадайте на хорошие книги своих сотрудников. Вы даже можете оставить благодарственное письмо команде за хорошо выполненную работу. Признательность за хорошие рабочие сообщения поможет им работать еще больше в будущем, а также произведет отличное впечатление на вас перед ними.Вот несколько примеров благодарных сообщений за хорошую работу, надеюсь, вы используете их с умом!
Сообщения с благодарностью за хорошую работу
Нет сомнений, что вы быстро подниметесь на вершину своей карьеры. Потому что вы очень умный, умный, трудолюбивый, и ваша рабочая этика по преимуществу. Продолжай!
Когда другие заняты составлением плана, вы тот, кто это сделал. Ваша хорошая работа заслуживает самой сердечной оценки. Так держать и поздравляю с хорошо выполненной работой!
То, как вы вложили все свои усилия в эту работу, заслуживает всяческих похвал.Вы будете вознаграждены за вашу работу! Отлично сработано.
Внутри вас есть абсолютная сила, чтобы подняться над любой ситуацией или борьбой и превратить ее в самую сильную и красивую версию вас когда-либо. Отличная работа команды!
Ваша преданность, преданность, энтузиазм и проницательность проявляются в вашей работе. Продолжайте делать великие дела, как это, и нет оглядываться назад на вас!
Прежде всего. Спасибо за то, что вы сделали рабочую среду настолько дружелюбной, серьезно относитесь к своим обязанностям и выполняете работу изящно! Вы заслуживаете так много.
Поздравляю с невероятной победой, дорогой! Вы заслуживаете каждого кусочка этого! Стремитесь к звездам, и я уверен, что это будет вашим! Отлично сработано.
То, как вы грациозно справились с работой — я так горжусь вами. Спасибо за то, что вы прошли через все трудности и сделали их достойными. Поздравляю и желаю многообещающего будущего.
Вы столкнулись с множеством проблем и преодолели множество препятствий для выполнения этой задачи. Хотя путь был каменистым и полон трудностей, но вы сделали это очень хорошо.Хорошая работа и куча наилучших пожеланий.
Дай миру лучшее, что у тебя есть, и лучшее придет к тебе! Я хочу, чтобы вы знали, что я действительно ценю ваши усилия.
Ваша работа говорит о том, какой вы человек — эффективный, организованный и ориентированный на результат. Отлично сработано.
Такие люди, как вы, вынимают мгновенные сообщения из IMpossible, становясь профессионалами в решении проблем. Отлично сработано.
Полагаю, если вы никогда не грызли ногти, нет никакого способа объяснить эту привычку. На самом деле это не доставляет удовольствия, но есть определенное удовлетворение — гордость за хорошо выполненную работу.
Многие люди в этом офисе заняты планированием, составлением графиков, обсуждением и выработкой стратегии. Вы единственный занятый Doing. Отлично сработано.
Навыки могут быть переданы, но воля к упорству и упорству прирождена … талант, которым вы были одарены. Отлично сработано.
Многие другие потерпели неудачу, потому что у них было много оправданий. Вы преуспели, потому что у вас их не было. Отлично сработано.
Ваш тяжелый труд и усилия окупились! Успех вполне заслуженный, событие стоит отметить! Поздравляем!
Меньше проблем, больше решений — продолжайте работать так, и ничто не сможет помешать вам достичь вершины.Хорошая работа.
Даже самая маленькая хорошо выполненная работа поднимет вас на шаг ближе к успеху, о котором вы всегда мечтали. Так держать.
Вы доказали, что отсутствие опыта работы не имеет большого значения, когда есть сильное стремление к совершенству и совершенству. Отлично сработано.
Хорошая работа — это не всегда впечатляющие инновации. Иногда речь идет только о том, чтобы делать что-то с простой самоотдачей. Отлично сработано.
Это сообщение для признания вашего вклада в успех команды.Ваше обязательство было образцовым, и ваша тяжелая работа вдохновляет всех вокруг вас. Отлично сработано.
Читать: Вдохновляющие сообщения командной работы
Хорошо выполненные сообщения
Хорошо сделано лучше, чем хорошо сказано, и вы доказали это своими огромными усилиями. Вы идеальный деятель и преданный человек. Продолжайте в том же духе!
В конце концов, вы победитель! Вы — один из тех великих людей, которые не ждут возможности прийти и постучать в их дверь, но выходят искать их.Всего наилучшего!
Хорошо выполненная работа похожа на эталон. Это важный этап, который поможет вам лучше выполнять свою работу в следующий раз. Поздравляю. Спасибо за хорошо выполненную работу.
Наличие такого человека, как вы, который не только является выдающимся новатором, но и прилагает все усилия, чтобы прекрасно выполнять работу, не требует ничего, кроме признательности. Спасибо за хорошую работу!
Не буду лгать, но мы действительно гордимся тем, что такой сотрудник, как вы, является частью нашей команды.Работа выполнена так изящно и аккуратно. Молодец, дорогой.
Я знаю, как вы собираетесь давать кредиты другим, но на самом деле, большое спасибо за то, что вы получили все, и всем удалось в этот короткий срок. Я надеюсь, что вы знаете, что вы спасатель.
Некоторые люди в нашем офисе хорошо одеваются, некоторые говорят хорошо, некоторые хорошо себя ведут, но вы просто выполняете свою работу хорошо. Спасибо, что приложили все свои усилия.
Вы последовательно приносите все, и я действительно ценю это.Спасибо за то, что сделали корпоративную жизнь такой гладкой. Горжусь тем, что ты в нашей команде. Отличная работа как всегда.
Это начало многих других хороших событий. Можете ли вы получить все, что вы могли требовать. Наилучшие пожелания во всем, что вы делаете, и поздравляю с хорошо выполненной работой!
Поздравляем с хорошо выполненной работой! Я всегда был уверен в твоих способностях выполнять свои обязанности. Вы должны очень гордиться собой.
Некоторые люди в нашем офисе хорошо одеваются, некоторые хорошо разговаривают, некоторые хорошо себя ведут, но вы просто выполняете свою работу хорошо.Поздравляю.
Ваши достижения говорят сами за себя. Медленно и устойчиво добирается до вершины! Хорошая работа!
Пусть вы достигнете вершин успеха, и пусть ваша работа будет любима всеми в вашем офисе. Поздравляю с хорошо выполненной работой.
Молодец, коллега! Я не могу выразить, насколько я ценю ваши усилия. Приятно иметь такого особенного человека, как ты!
Сохраняйте позитивный настрой и никогда не позволяйте энтузиазму в вас угасать, это ваша сила.Так держать и в работе. Поздравляю и удачи, приятель.
Если бы Оскар был отдан за хорошо выполненную работу, я бы назначил вас! Поздравляем с вашим фантастическим достижением!
Хорошо выполненная работа похожа на эталон. Это поможет вам лучше работать в следующий раз. Поздравляю.
Ни одно ваше усилие не будет напрасным. Вы будете вознаграждены за вашу боль. Ваша тяжелая работа принесет вам много прибыли. Отлично сработано.
Молодцы! Вам суждено сделать это большим, вы просто не знали об этом.Это признание, безусловно, заслужено и даст вам возможность расправить крылья.
Возможность приходит к тем, кто бросает Ожидание и начинает искать. Успех приходит к тем, кто бросает думать и начинает делать. Поздравляем с поиском и работой. Отлично сработано.
Прочитано: 40+ оценочных сообщений и цитат
Хорошие сообщения о работе для сотрудника
Худшая ошибка, которую может сделать босс, — это не сказать «Молодец». Но я не такой дурак, у которого нет глаз, чтобы увидеть прогресс.Вы действительно сделали это очень хорошо. Прекрасная работа!
Это большое достижение как для вас, так и для нашей компании. Вы показали нам, как очень легко выполнить сложное задание. У нас есть чему поучиться у вас. Отлично сработано!
Сотрудник, как вы один на миллион. Вы не оставили камня на камне, чтобы достичь этого результата. Я горжусь тобой. Вы жемчужина человека!
Мы благодарны и ценим вашу готовность к дополнительной работе. Это ответственная задача, но мы не сомневаемся, что такой сотрудник, как вы, справится с этой задачей.
Ваша тяжелая работа доказала, что эта работа была предназначена для вас. Вы заставили меня понять, что я принял правильное решение, делегировав его вам. Отлично сработано.
Хорошая работа — это все равно что носить безупречный костюм — лучший способ произвести отличное впечатление. Отлично сработано.
Нам всегда очень приятно видеть ваш энтузиазм по поводу работы, которую вы делаете. Надеемся, что вы останетесь с нами на долгие годы!
Пусть успех последует за вами, везде, куда бы вы ни пошли! В ореоле процветания, пусть всегда светится! Желаю вам всего, о чем вы могли бы просить! Великие времена ждут вас, в этом мы очень уверены.Отлично сработано.
Приятно работать с кем-то, кто знает, как создать дружественную и вдохновляющую рабочую среду. Я рад, что для вас открылась вакансия, которая станет отличным следующим шагом в вашей карьере.
Вы никогда не узнаете свою реальную ценность, пока не сделаете свой лучший шанс. Работай усердно и отдай все, что у тебя есть. Вы найдете больше успеха, чем вы когда-либо думали. Поздравляю.
Ни одна хорошо выполненная работа не является единовременным вложением, которое принесет плоды на всю оставшуюся жизнь в виде навыков, знаний, опыта и доброй воли.Молодец, приятель.
Многие люди потерпели неудачу в том, что вы достигли, просто потому, что они были заняты поиском проблем, а вы были заняты поиском решений. Отлично сработано.
Каждый раз, когда вы хорошо выполняете свою работу, вы полируете себя еще раз. Блеск на приятель, молодец.
Ваш вклад в проект подтверждает то, что мы уже знали — вы сильный командный игрок и ценитель совершенства. Отлично сработано.
Дай миру лучшее, что у тебя есть, и лучшее придет к тебе! Я хочу, чтобы вы знали, что я действительно ценю ваши усилия.
Также прочитайте: Благодарственные сообщения для членов команды
Благодарственные сообщения за хорошо выполненную работу
Время и усилия, которые вы вложили в эту работу, превосходят ваши ожидания. Возьми мою сердечную благодарность! Вы действительно эффективный, организованный и ориентированный на результат мужчина / женщина.
Все, что вы сделали в вашей карьере в результате вашей сопротивляемости, трудолюбие и настойчивость. Спасибо за вашу волю к упорству и упорству.
Пусть ты получишь все, что можешь.Я всегда был уверен в твоих способностях выполнять свои обязанности. Большое вам спасибо за ваши усилия.
Спасибо за все дополнительные часы и дополнительные усилия, которые вам пришлось приложить для выполнения этой работы. Я ценю каждое ваше усилие. Спасибо за то, что вы сделали это так гладко.
Независимо от того, насколько большой может быть венец, вы с вашими удивительными навыками и преданностью своей работе все равно будете выделяться. Великие времена ждут вас, в этом мы очень уверены. Отлично сработано.
Мне нравится, что ты не ждешь возможности, а просто выходишь и принимаешь все вызовы. Не удивительно, что вы победитель. Спасибо за вашу отличную работу. Действительно ценю ваш энтузиазм.
Спасибо за отличную работу. Мы очень ценим ваши усилия и преданность делу. Да благословит вас Господь, чтобы вы снова и снова демонстрировали свою ценность и навыки в будущем.
Большое спасибо за то, что вы полностью сосредоточились на работе, а не на том, чтобы проявить себя другим.Спасибо за вашу огромную поддержку и преданность делу. Хорошо выполненная работа
Благодарим вас за то, что вы полностью сосредоточены на работе, а не на том, чтобы проявить себя другим. Вы всегда старались быть лучше, и теперь ваш успех говорит громче.
Спасибо за тяжелую работу. Я уверен, что это того стоило. Нет сомнений в том, что вы самый достойный из всех кандидатов, претендующих на повышение.
Объем работы и трудозатраты, которые вы вкладываете в работу, намного больше, чем ваша зарплата.Если вы продолжите работать так, ваша зарплата скоро будет больше, чем объем работы и усилия, которые вам придется приложить к работе. Отлично сработано.
Талант ничего не значит, а опыт, приобретенный в смирении и с тяжелой работой, значит все. Спасибо за вашу отличную работу!
Многие люди ждут возможности прийти и постучать в их дверь. Лишь немногие, такие как ты, выходят, чтобы искать их. Не удивительно, что вы победитель. Молодцы и от всего сердца благодарю вас!
Управление означает помогать людям делать все возможное, а не просто организовывать дела.Спасибо за хорошую работу! Мы очень ценим ваши усилия.
Вы, возможно, указали свою степень в колледже, но вы забыли добавить свои самые важные навыки в свое резюме — Упорство. Спасибо за завершение проекта, молодец.
Вы делаете хорошую работу здесь, и я хочу, чтобы вы знали, что ваше присутствие и работа признаны, и они помогают нам достичь наших целей и задач. Спасибо за Вашу поддержку!
Независимо от того, насколько большой может быть толпа, такой человек, как ты, всегда выделяется! Никто не работал так усердно, как вы в последние годы.Теперь ваши усилия окупились. Congrats!
Ваша работа заполнит большую часть вашей жизни, и единственный способ быть по-настоящему удовлетворенным — это делать то, что вы считаете великой работой. И единственный способ сделать большую работу — это любить то, что ты делаешь. Спасибо!
Вот и все, надеюсь, у вас есть идеи, что написать в хорошо выполненном сообщении, чтобы поблагодарить тех, кто продемонстрировал фантастическую производительность на своем рабочем месте.
Прочитано: Благодарственное сообщение для босса
Каждый раз, когда кто-то успешно и успешно выполняет работу, он заслуживает поздравительного сообщения, и никто не может отрицать, насколько это хорошо.Это ваша главная обязанность, чтобы поздравить, если кто-то из ваших подчиненных, сотрудников, коллег, друзей или даже близких сделал отличную работу в своей сфере деятельности. Пожелание им какой-нибудь теплой работы, хорошо сделанной проповеди, поднимет их сердца радостью и вдохновит их работать в будущем. Даже добавление некоторых благодарных слов с общим словом «молодец, продолжай в том же духе» будет много значить для них. Не забудьте отправить хорошо сделанное сообщение трудолюбивым; они заслуживают так много вашей оценки.Конечно, эта работа, хорошо выполненные сообщения и благодарственные письма принесут им хорошее настроение и большее удовлетворение от работы.
Развитие вашего бизнеса является неотъемлемой частью вашей повседневной жизни как владельца малого бизнеса. Поиск новых способов ведения бизнеса, привлечение новых клиентов и сохранение тех, кого вы удовлетворяете, — ваша главная задача и ваша команда. Однако никогда не следует упускать из виду «Спасибо за вашу усердную работу» вашим сотрудникам. Это может привести к тому, что ваши сотрудники уйдут из вашего бизнеса в поисках более зеленых пастбищ. Недооценка является важной проблемой на работе.
В последнее время мы посвятили много статей управлению коллективной работой и тому, как оно может помочь вам в развитии вашего бизнеса путем расширения возможностей ваших сотрудников. В этой статье мы расскажем вам простые, но креативные идеи о том, как кого-то оценить за хорошую работу !
Найм талантливых сотрудников, инвестиции в их обучение и создание эффективных команд — одна из сторон вашей работы в качестве их лидера. Эти действия, конечно, являются движущими силами к организационному росту и успеху, поэтому их не следует упускать из виду.
Тем не менее, удовлетворенность сотрудников играет огромную роль в том, чтобы эти сотрудники работали на вас. Тратить деньги на обучение кого-то, кто впоследствии оставит вас, потому что он чувствует себя недооцененным, по сути, является пустой тратой как для вас, так и для них.
По данным Министерства труда США, главной причиной, по которой работники уходят с работы (да, даже с хорошо оплачиваемых должностей), является отсутствие признательности за их тяжелую работу.
Убедиться в том, что зарплата ваших сотрудников отражает их компетенцию, — это одно, а оценить их существенно — это другое.Оценка может показаться простой, но на самом деле это не так; для признательности требуется вдумчивость и самосознание.
Интересный отчет Tinypulse, в котором были собраны данные 30 000 сотрудников в 2014 году, показал, что 79% сотрудников «не чувствуют, что их ценят за работу, которую они выполняли» . Это уныло, по меньшей мере!
Причины, по которым слова благодарности и признательности для ваших сотрудников на рабочем месте важны
Показ сотрудников, которых вы цените и цените их усилия, важен по многим причинам, три из них играют главные роли в удовлетворенности сотрудников:
- Признание: Сказать «спасибо вам за всю вашу тяжелую работу» вашим сотрудникам за хорошо выполненную работу имеет мощных и длительных последствий для их производительности .Например, высказывание «Я действительно ценю, что вы работали сверхурочно на прошлой неделе для реализации проекта», не только признает индивидуальные усилия, но и подчеркивает, что их вклад был неоценим и для остальной части команды. Это также усилит позитивное поведение, которое вы хотели бы поощрить остальной персонал.
- Сильнее чувство приверженности: Благодаря сотрудникам за тяжелую работу повышается уровень их приверженности вам и вашей компании. Поняв, что их работа не останется незамеченной, вы дадите им стимул продолжать делать это в будущем.Как мы указывали в нашей предыдущей статье о том, как стать лучшим руководителем группы, обеспечить стимулы и поблагодарить членов вашей команды за их усилия, они будут творить чудеса с их вовлеченностью в и будущей эффективностью .
- Улучшение морального состояния: Еще одним важным преимуществом признания тяжелой работы ваших сотрудников является то, что она создает атмосферу доверия , в которой члены команды связываются друг с другом и создают дружеские отношения. Наличие друзей на работе влияет на уровень удержания и удовлетворенности сотрудников . Коллегиальная мотивация может иметь большее влияние, чем повышение морального духа!
Признание сотрудника идеально подходит для создания благодарности на рабочем месте ! Вы можете сделать это, создавая рабочие пространства для совместной работы или организуя общественные мероприятия, которые облегчают дружеские отношения в офисе. Существуют различные виды деятельности и приемы построения команды, которые не только улучшат профессиональные отношения, но и сделают ваш персонал счастливым!
10 Идеи «Спасибо» за тяжелую работу ваших сотрудников
# 1 Часто говорите «Спасибо»
Первое, к чему вы должны привыкнуть, это сказать «Спасибо за вашу преданность и преданность».Вы должны делать это всякий раз, когда они этого заслуживают, даже если это означает делать это намного чаще.
Это кажется совершенно очевидной вещью, но, как ни странно, менеджерам и руководителям команд в целом трудно выразить благодарность своей команде. Но вы не должны забывать, что признание тяжелой работы очень важно для уверенности и продуктивности ваших сотрудников. Отсутствие признательности является одной из главных причин, по которой сотрудники покидают компанию, поэтому должны быть крайне осторожны, чтобы не удерживать заслуженное «Спасибо за столь усердную работу».
Некоторые слова похвалы для сотрудников могут включать следующие предложения:
- «Спасибо за всю тяжелую работу, которую вы выполняете ежедневно! Знайте, что это признано и высоко ценится »
- « Спасибо за то, что пришли и спасли день в этом трудном проекте! Мы так рады, что вы на борту »
- « Спасибо за преданность и трудолюбие! Что я могу сделать, чтобы сделать вашу жизнь лучше в офисе?
Таким образом, вы не только выражаете благодарность своим сотрудникам , но и дайте им знать, что они поддержат вас!
# 2 Пишите личные заметки или отправляйте его по почте
Вы можете подумать, что написание благодарственной записки для сотрудника незначительно.Подумайте еще раз, потому что это на самом деле один из лучших способов дать своим сотрудникам погладить по спине.
Он идеально подходит для повседневных дел и показывает, что вы нашли время, чтобы сделать это, потому что вы искренне цените их!
Ваша благодарственная записка коллегам за хорошо выполненную работу должна быть личной и лаконичной. Не забудьте оставить его на столе, чтобы найти на следующий день. Например:
- «Ваша презентация была потрясающей! Продолжайте хорошую работу!»
- «Спасибо, что помогли мне с этим [прошлым действием].Хорошая работа!»
Вы приятно удивите их, и в то же время повысит их уверенность в себе , а значит, и их производительность.
# 3 Электронная почта команды
Если вы хотите выразить благодарность группе людей, рассмотрите возможность отправки благодарственных писем членам вашей команды за их хорошую работу . Это благодарственное сообщение для членов команды может быть адресовано всем, кто участвует в успешном проекте.
Следует помнить, что эффективное сотрудничество стало причиной успеха.Вы также можете выделить, как командный дух сделал все это возможным.
Вы также можете подтвердить достижений вашего подразделения в по электронной почте компании , чтобы выразить признательность за их преданность! Это также побудит другие команды работать усерднее и получить такую же похвалу!
# 4 Личная электронная почта
Написание короткой личной электронной почты — отличный способ показать признательность за хорошую работу сотрудника на более личном уровне.
Вы можете похвалить их эффективность на задании и поблагодарить их за неоценимый вклад в вашу компанию.
# 5 Письмо
Вы можете подумать, что рукописные буквы устарели в плохом смысле. Сюрприз, удивление, это наоборот. Это на самом деле довольно искренний способ выразить благодарность!
Письмо о признании и похвале за работу сотрудника может быть длиннее личной записки и более детальным, если хотите.
Это показывает, что вы сделали все возможное, чтобы раскрыть свою признательность за их усилия.Они будут чувствовать себя особенными!
Более того, это гораздо более запоминающееся, чем обычные письма с благодарностью, которые могут быть скопированы любым пользователем.
# 6 Позвольте им уйти рано Если рабочая нагрузка позволяет, предоставьте сотрудникам выходной, чтобы они могли наслаждаться им по своему усмотрению.
Достаточно написать записку с благодарностью для команды , но это освежающий способ показать им, что вы цените свое личное время!
# 7 Дарите небольшие подарки
Еще один более практичный способ выразить благодарность — это небольшие благодарственные подарки для сотрудников.Они не должны быть дорогими или вывести ваш бюджет из равновесия.
Подумайте о символических предметах, которые передадут сообщение благодарности, которое вы хотели бы передать. После завершения успешного проекта или во время праздников поделитесь им с ними.
# 8 Семейные подарки
Действия всегда говорят громче, чем слова. Итак, есть ли лучший способ поблагодарить ваших сотрудников, чем предлагать приятные подарки их семьям.
Компании, которые заботятся о своих сотрудниках на более глубоком уровне, предлагают школьные принадлежности детям своих сотрудников в начале каждого учебного года.
Еще одна приятная идея для сотрудников — побаловать их развлекательными мероприятиями. Билеты в кино и театры или в парки развлечений, время от времени говорят «спасибо», как ничто иное.
# 9 Хвалите их перед аудиторией
Благодарность сотрудников за тяжелую работу может также случиться во время собраний сотрудников или при любых обстоятельствах, вы считаете, что похвала заслуженная.
Оценка ваших сотрудников перед другими может оказать благотворное влияние на их самооценку!
Это также может послужить мотивации остальной команды следовать своему хорошему примеру и процветать.Тем не менее, будьте осторожны, чтобы ни с кем не плохо обращаться в сравнении.
# 10 Традиция «Сотрудник месяца»
Еще один отличный способ публично поблагодарить своих сотрудников — учредить приз «Сотрудник месяца» и вручить его своим старшекурсникам.
Признание усилий сотрудника таким официальным способом покажет всем в вашей фирме, что тяжелый труд вознаграждается.
Это, скорее всего, побудит других работать лучше, чтобы сами получили это различие.
Все эти способы «поблагодарить вас за все ваши усилия», чтобы показать вашу благодарность своим сотрудникам, безусловно, улучшат коммуникацию вашей команды, эффективность и отношения с вами и между ними.
6 образцов заметок для всех рабочих мест
Через 8 минут вы узнаете, как написать лучших благодарственное письмо после собеседования. И это очень важно:
Если вы добрались до собеседования, вы против 4 или 5 других кандидатов. Можно с уверенностью предположить, что их квалификация аналогична вашей. Вам понадобится дополнительная экипировка, чтобы превзойти их.
Хорошо написанное интервью, спасибо, что электронная почта может быть , то самое снаряжение .
Большинство кандидатов не отправляют их.Или отправьте благодарственные записки, которые просто не сокращают это.
Благодаря этому руководству вы будете делать на лучше, чем они.
В этой статье вы найдете:
- Как написать благодарственное письмо, которое поразит каждого интервьюера.
- Образцы благодарственных писем после собеседования вы можете скопировать, настроить и использовать.
- Что Вы должны знать о собеседовании на собеседование: когда написать, кому адресовать и как его отправить.
Все еще ждете ответа? См .:
Для начала, посмотрите на эти два очень разных примера интервью. Читайте дальше, чтобы узнать, что делает отличное письмо с благодарностью после интервью, и посмотрите еще 4 примера для различных типов позиций.
Электронная почта благодарности за интервью: примеры правильных и неправильных
Вот идеальное письмо с благодарностью — от темы письма до подписи:
права Тема сообщения: спасибо Аманда !
Привет Аманда,
Большое спасибо, что нашли время встретиться со мной и поговорить о должности старшего специалиста по цифровому маркетингу в ABC Inc.вчерашний день. Было приятно узнать больше о вашем подходе к росту органического трафика.
Наш разговор еще больше вдохновил меня присоединиться к ABC. Что меня особенно заинтересовало, так это то, насколько сильно ваши усилия направлены на реальный опыт читателя, а не только на технические проблемы SEO.
Я думал о том, что вы сказали о своих планах по расширению базы подписчиков электронной почты, предлагая бесплатные загрузки бонусного контента в следующем квартале. Работая в качестве специалиста по контент-маркетингу в XYZ, я обнаружил, что использование контекстных триггеров-кликов для бонусных загрузок в сообщениях блога повышает уровень подписки на 35% по сравнению с обычными всплывающими окнами.Надеюсь, это поможет!
Я уверен, что мой опыт может привести к тому же успеху, что и ваш новый старший специалист по цифровому маркетингу.
Если вам нужна дополнительная информация от меня, пожалуйста, свяжитесь со мной. Жду ответа от вас в следующую пятницу, как обсуждалось.
Еще раз спасибо за ваше время!
С уважением,
Джейн Редлок
515-255-0812
неправильно Тема: Отличное интервью, спасибо!
Уважаемый менеджер по найму,
Мне очень понравилось встречаться с вами лично после всех этих электронных писем, которыми мы обменялись. Это было удовольствие, чтобы дать интервью вчера.
Я уже говорил, как я был рад присоединиться к вашей команде. Я многого достиг в своей нынешней должности (как вы видели в моем резюме), и я знаю, что буду большим активом для вашей компании.
Пожалуйста, дайте мне знать, как только вы узнаете что-нибудь о дальнейших шагах процесса найма. Я надеюсь встретиться с вами снова и скоро стать одним из членов вашей команды! Так взволнован!
Best,
Joe Fallange
Разница очевидна, не так ли?
Теперь давайте рассмотрим анатомию лучшего благодарственного письма после собеседования, чтобы вы могли написать свое в кратчайшие сроки!
1
Как написать электронное письмо с благодарностью или записку после интервью
Прежде чем мы перейдем непосредственно к формуле письма с благодарностью, написанной после интервью —
You нужно , чтобы понять, насколько важна эта часть поиска работы.
- Согласно недавнему исследованию, каждый пятый рекрутер и менеджер по найму автоматически уволят кандидата, если он не отправил интервью по электронной почте.
- Более того, этот опрос показал, что 80% HR-менеджеров считают благодарственные письма полезными для принятия окончательного решения о найме. И еще —
- Другой отчет Careerbuilder показывает, что 57% соискателей не отправляют благодарственные письма после собеседования ,
Отправка любого благодарственного письма после собеседования позволяет вам опередить более половины конкурентов.
Отличное, персонализированное интервью Спасибо электронная почта? Вот что сделает вас лидером.
Итог : да, вам всегда нужно отправить электронное письмо с благодарностью.
Вот как написать идеальное письмо с благодарностью после собеседования за 7 простых шагов:
1. Создайте четкую строку темы
Без каламбур, без шуток, переходите прямо к точка.Это единственный способ убедиться, что ваше письмо с благодарностью открыто.
Пример строки темы для благодарственного письма:
- Спасибо, [Имя интервьюера]!
- Спасибо за ваше время и советы
- Спасибо за вчерашнее интервью
- Мне понравилось больше узнать о [Название компании]
- Спасибо!
Все просто!
2.Открыть с личным приветствием
- Обратитесь к менеджеру по найму напрямую, по имени.
- Если вы опросили более одного человека, отправьте персональные благодарственные письма каждому из них.
3. Выразите свою признательность
- Так как это письмо с благодарностью открывается со словами «спасибо!»
- Будьте искренними и искренними, выражая благодарность или благодарность.
- Покажите, что вы заботитесь о времени, которое интервьюеры провели с вами, описывая детали вашей должности.
(Чтобы увидеть, что я имею в виду, еще раз посмотрите пример , неправильный , приведенный выше. Посмотрите, сколько личных местоимений использовал кандидат. Оно не читается как искреннее «спасибо», больше похоже на « I » знаю, , я , потрясающе ».)
4. Укажите, что вы заинтересованы в работе
- Во время интервью ваш будущий работодатель хочет убедиться, что вы подходите для компании. , Но …
- Они также хотят знать, что вы действительно хотите присоединиться.Обязательно укажите это в своем письме с благодарностью.
- Если на собеседовании вы поняли, что работа — это , а не , то укажите это в письме с благодарностью. Менеджер по подбору персонала оценит вашу честность, а также поможет сэкономить время.
5. Обращайтесь к чему-то конкретному, что вы обсудили во время интервью, и сделайте предложение
- Определите, что вам особенно интересно в этой должности, и объясните, почему.Таким образом, вы сделаете свою электронную почту после собеседования персонализированной .
- Обращайтесь к своим навыкам и опыту и покажите, как вы собираетесь их использовать, чтобы помочь будущему работодателю получить то, что он хочет.
6. Скажем, вы можете предоставить дополнительную информацию и напомнить им об установленном крайнем сроке ответа
Как завершить благодарственное письмо после собеседования?
Золотое правило: будь краток и вежлив.Подойдет короткий абзац, такой как приведенный ниже:
Если вам понадобится дополнительная информация от меня, которая может помочь в процессе принятия решений, не стесняйтесь обращаться ко мне. Я с нетерпением жду нашего звонка на следующей неделе, как обсуждалось.
7. Закрыть с профессиональной подписью
- Еще раз спасибо.
- Подпишите с «искренним» синонимом, за которым следует ваше полное имя.
- Ниже укажите свои основные контактные данные: номер телефона и адрес электронной почты.
- При желании добавьте дополнительные ссылки (например, свой LinkedIn, Twitter или личный веб-сайт).
Кстати … У вас, вероятно, еще несколько интервью, верно? Убедитесь, что вы выйдете на первое место! Прочитайте полное руководство по собеседованию: Часто задаваемые вопросы и примеры ответов
Хорошо. Достаточно теории. Посмотрите наши настраиваемые примеры благодарственных писем после собеседования, выберите тот, который лучше всего соответствует вашей ситуации, заполните пробелы подробностями и нажмите «Отправить!»
2
Образцы благодарственных писем после собеседования
Все приведенные ниже примеры благодарственных писем различаются по длине, сложности и степени формальности.Дайте им прочитать и подумайте, какой из них лучше для вас.
Но помните:
Эти образцы спасибо за интервью, электронные письма здесь только для справки. Не копируйте и не вставляйте их. Чем больше персонализации вы добавите, тем лучше!
Для начала, базовое письмо с кратким собеседованием.
Простое и короткое благодарственное письмо после интервью
Строка темы: Спасибо [Имя интервьюера] !
Привет [Имя интервьюера] ,
Большое спасибо, что нашли время встретиться со мной и поговорить о позиции [Имя должности] вчера ,Было приятно узнать больше о подходе вашего бизнеса.
Наш разговор еще больше вдохновил меня присоединиться к [Название компании] . Особенно меня заинтересовало [что-то конкретное, что вы обсуждали во время интервью] .
Я думал о том, что вы сказали о [предстоящий вызов, о котором говорили ваши интервьюеры] . В моей текущей / предыдущей роли [ваша текущая должность] я обнаружил, что [краткое объяснение того, как вы справились с подобной проблемой] .
Я уверен, что мой опыт может привести к такому же успеху, как и ваш новый [название должности, на которую вы претендуете].
Если вам нужна дополнительная информация от меня, пожалуйста, свяжитесь со мной. Будем рады получить от вас ответ по [конкретная дата установлена во время собеседования] .
Еще раз спасибо за ваше время!
С уважением,
[Ваш ответ]
- Это будет хорошее письмо с благодарностью после первого собеседования.
- Это хороший пример электронного письма после интервью для кандидатов среднего и высшего звена.
- Обратите внимание, как сбалансирован тон: он формальный и вежливый, но с индивидуальным, непринужденным прикосновением.
- Этот также будет отлично работать в качестве благодарственного письма после телефонного интервью.
A Более официальное собеседование Спасибо Образец примечания
Строка темы: Цените ваше время и советы, г-н / г-жа. [Фамилия интервьюера]
Уважаемый господин/РС. [Фамилия интервьюера] ,
Я хочу поблагодарить вас за то, что вы нашли время поговорить со мной о позиции [должность, на которую вы претендуете) с [название компании] вчера. Было по-настоящему вдохновляюще иметь такой содержательный разговор с кем-то, кто разделяет мой подход к [тип бизнеса, который вы обсуждали] , и чтобы узнать о ваших взглядах в отрасли.
Информация, которую вы поделились о ваших будущих проектах, убедила меня в том, что эта работа идеально подходит для моих профессиональных и личных интересов и где я могу внести ценный вклад. Мне особенно понравилось узнавать о [конкретная информация о работе, которую поделился с вами интервьюер] с [причина, по которой вы нашли это интересным) .
Я также думал о том, что вы сказали о [предстоящий вызов, о котором говорили ваши интервьюеры] .В моей текущей / предыдущей роли [ваша текущая должность] я обнаружил, что [краткое объяснение того, как вы справились с подобной проблемой] .
Наконец, пожалуйста, приложите подробности некоторых из моих проектов, которые мы обсуждали, и точную документацию их влияния на бизнес.
Если вам потребуется от меня какая-либо дополнительная информация, которая может помочь в процессе принятия решений, не стесняйтесь обращаться ко мне.Я с нетерпением жду нашего звонка на следующей неделе, как обсуждалось.
Еще раз спасибо.
С наилучшими пожеланиями,
[Ваш ответ]
- Приведенный выше пример с благодарностью к сведению рекомендуется для корпоративных должностей.
- Обратите внимание, что это более подробно, чем первый образец. Используйте его только после подробных интервью, которое заняло более 45 минут.
- Хороший выбор для кандидатов старшего или высшего уровня.
Образец письма с благодарностью по электронной почте после второго интервью
Тема: Спасибо за предоставленную возможность!
Уважаемый [Имя интервьюера] ,
Было приятно приехать и поболтать во второй раз, спасибо за эту возможность! Теперь я еще более уверен, что смогу помочь добиться отличных результатов, работая под номером [название должности] с [название компании] .Что меня больше всего волнует, так это [деталь, которую вы обсуждали и которая больше всего желает присоединиться к компании] .
Что касается проекта, который мы обсуждали, я начал думать о том, что нам необходимо для того, чтобы он был успешным. Пожалуйста, посмотрите на прилагаемую презентацию, где я изложил свои предварительные идеи. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, дайте мне знать. Я буду рад уточнить детали.
Еще раз спасибо за ваше время.Я с нетерпением жду вашего ответа [установленная дата] , как обсуждалось.
Best,
[Ваш ответ]
- Как и после первого собеседования, вы должны отправить интервью по электронной почте и после второго. ,
- Обратите внимание, что в этом образце благодарственное письмо после второго собеседования относится к конкретным проектам.
Интервью Спасибо Электронная почта Пример письма: Неофициальный подход
Строка темы: Здорово говорить с вами!
Привет [Имя интервьюера] ,
Мне было очень интересно узнать больше о задачах на предстоящие [название должности] с [название компании] вчера! Я был бы очень рад присоединиться к вашей команде и помочь [привлечь больше пользователей / увеличить доход / все остальное, чем вы будете заниматься] .
Я думал о том, что сказал Майкл относительно [конкретный вопрос, который обсуждал один из интервьюеров) . В моей последней роли [название вашей текущей / предыдущей должности] я обнаружил, что [конкретное решение, которое вы использовали для решения аналогичной проблемы] , безусловно, является наиболее эффективной стратегией. Это помогло добиться общего увеличения на X% в [конкретная метрика, о которой идет речь) .Надеюсь, это поможет!
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам понадобится дополнительная информация. Я с нетерпением жду нашего звонка на следующей неделе. Большое спасибо еще раз!
С наилучшими пожеланиями,
[Ваш ответ]
P.S. — Я также хотел сказать, что вы были правы относительно кофе в Luke. Я зашел по дороге домой. Вкусные! [Или неофициальная ссылка на любую другую часть интервью.Что-то вроде: «Надеюсь, вам понравился концерт прошлым вечером» / «Я последовал вашей рекомендации начать смотреть« Острые предметы ». Я супер зацепил!»]
- Хороший шаблон письма благодарности на должности в небольших компаниях с непринужденной культурой.
- Приведенный выше пример также отлично подойдет для работы в стартапах или для творческих и художественных ролей.
- Если вы чувствуете, что атмосфера вашего собеседования была очень неформальной, убедитесь, что тон вашей благодарственной записки соответствует ей.
Pro Совет : не забудьте проверить свою электронную почту. Вы можете использовать такие приложения, как Grammarly или Language Tool, чтобы избежать неприятных опечаток или неправильного синтаксиса.
3
Когда, кому и в какой форме отправить благодарственное письмо после собеседования: Логистика
Итак, вы только что написали потрясающее послесервисное спасибо. Вы заметили.
Что теперь с этим делать? Когда отправить? К кому обратиться? Письмо с благодарностью всегда хорошо или вам нужна рукописная заметка?
Многое нужно запомнить, но не волнуйтесь —
Когда отправлять благодарственное письмо после собеседования?
Лучше всего отправить письмо с благодарностью, пока вы еще свежи в уме интервьюера.Таким образом, вы должны отправить сообщение по электронной почте в течение 24 часов после интервью (в тот же день, что и интервью или следующий). Если собеседование состоится в пятницу, отправьте благодарственное письмо в пятницу днем или в понедельник утром. Не отправляйте официальные электронные письма в выходные дни.
Как насчет отправки электронного письма с благодарностью после интервью с несколькими интервьюерами?
- Отправляйте благодарственные письма после каждого интервью всем, кто был в комнате с вами.
- Каждая из этих благодарственных заметок должна быть, по крайней мере, немного другой и персонализированной, потому что они и будут делиться ими друг с другом.
- Исключением является групповое интервью, особенно если многие участники присоединились по телефону или Skype: в этой ситуации отправьте одно благодарственное письмо после интервью, адресованного всем.
У вас нет адресов электронной почты всех?
Отправьте одно электронное письмо лицу, чей адрес у вас есть, и попросите его переслать письмо с благодарностью другим интервьюерам, или попросите адреса электронной почты других рекрутеров и отправьте им электронное письмо напрямую.
Pro Совет : Если вы проводите собеседование с несколькими людьми, попросите визитные карточки во время собеседования, чтобы вам не пришлось искать или просить электронную почту позже.
Письмо, написанное от руки после интервью или по электронной почте?
Интервью с благодарностью по электронной почте будет вашим самым безопасным выбором.
Почему? Потому что это быстрее, чем собеседование по почте. Кроме того, недавнее исследование показало, что 94% менеджеров по найму считают, что электронные письма после интервью подходят вам.
Единственными исключениями, когда отправка письма с благодарностью по обычной почте является хорошей идеей, являются:
- Работа в чрезвычайно традиционных отраслях, таких как планирование свадьбы или жесткие юридические фирмы по костюмам и галстукам ,
- должности уровня C.
Key Takeaway
Вот все, что вам нужно знать о написании благодарственного письма после собеседования в двух словах:
- Вы всегда должны отправлять его в течение 24 часов после собеседования.
- Отправьте отдельную благодарственную записку каждому из ваших интервьюеров.
- Спасибо им за предоставленную возможность. Будьте искренни в выражении своей благодарности.
- Подтвердите ваши процентов.
- Персонализируйте, персонализируйте, персонализируйте. Обратитесь к тому, что вы обсуждали во время интервью.
- Сделайте предложение: покажите, как ваш опыт может помочь в их будущих проектах и задачах.
- Перед подписанием напомните им об установленном сроке ответа.
У вас есть дополнительные вопросы о том, как написать идеальное благодарственное письмо после собеседования? Не могли бы вы помочь мне? Напишите мне в комментариях, и я отвечу на все ваши вопросы!
. образцов благодарственных писем для отправки после собеседования Студия КИВИ / Shutterstock Это два простых слова — спасибо — но они могут быть именно тем, что дает вам работу. Итак, что должно содержать ваше благодарственное письмо?
- Ваша контактная информация
- Дата
- Контактная информация человека, которому вы пишете
- Приветствие (эл.г., «Дорогой мистер Х»)
- Основной текст, который включает в себя простую, понятную и прямую благодарность и не длиннее четырех абзацев. Запустите проверку орфографии и внимательно прочитайте.
- Закрытие типа «Best» или «С уважением»
- Рукописная подпись, для отправленных по почте бумажных писем
- Типизированная подпись
Поскольку процесс приема на работу все больше движется в сторону автоматизации и скорости, написание письма с благодарностью поможет вам выделиться из толпы и очеловечит ваше приложение.Вдумчиво написанная благодарственная записка имеет большое значение для вашего интервьюера, плюс она дает вам возможность подтвердить свою квалификацию и добавить индивидуальность.
«Отправка персональной благодарственной записки — это как раз личное», — сказала Ребекка Кики Вейнгартен, тренер по карьерному переходу и соучредитель / директор по образованию в RWRNetwork. «В нашем высокотехнологичном мире, это делает удар прикосновения, который выделяется».
Почему важны благодарственные письма?
Помимо обычной вежливости, благодарственное письмо служит другим целям, таким как повышение зарплаты.
Согласно исследованию, проведенному iCIMS, 63% рекрутеров заявили, что с большей вероятностью наймут кандидата, который попросил больше денег и прислал благодарственное письмо, чем кандидат, который попросил меньше, но не отправил записку.
Кроме того, отказ от последующего наблюдения может создать впечатление, что вы недостаточно заинтересованы, чтобы пройти лишнюю милю и протянуть руку потом.
«Во-первых, это базовая оценка времени, которое интервьюер провел с вами», — сказала Джоди Р.Р. Смит, автор и консультант по этикету в Mannersmith Etiquette Consulting.«Во-вторых, это сигнал для интервьюера, что вы осведомлены о межличностных навыках более высокого уровня. Наконец, благодарственное письмо выражает ваш постоянный интерес к организации и открытию работы».
Смит добавил, что отправка заметки может показать, что вы знаете другой правильный деловой этикет, например, когда клиент входит в комнату, не жует жвачку перед генеральным директором, держит двери открытыми для других, вовремя приходит на встречи и одевается соответствующим образом.
Получение электронного письма должно быть сделано в течение 24 часов после интервью, пока вы еще свежи в уме интервьюера.Сохраняйте содержание письма кратким, не более двух-трех абзацев и указывайте конкретные моменты беседы.
Мэтт Росс, генеральный директор и совладелец The Slumber Yard, вспоминает кандидата, который приложил дополнительные усилия, упомянув личные данные из своего интервью. «Я кратко рассказал о своем родном городе, но поразительно, что кандидат вспомнил мой родной город и нашел способ включить его в свои последующие действия. Он сказал, что его брат будет проходить через [мой город], поэтому он обязательно сказал его забрать торт из популярной пекарни там.Это не только показало мне, что он был хорошим слушателем, но также и то, что он был готов сделать все возможное, проводя исследования. Это оставило у меня довольно хороший вкус во рту (каламбур). «
Какой способ отправки благодарственного письма является предпочтительным?
Аманда Августин, эксперт по профориентации TopInterview и TopResume, говорит, что электронная почта является наиболее распространенным методом отправки благодарственной записки после собеседования «из-за ее непосредственности и способности прикреплять материалы или гиперссылки к дополнительной информации, которая может помочь продвинуть их кандидатура на следующий тур собеседования.»
Августин предположил, что все еще важно проверить культуру компании и выяснить, какой метод они предпочтут. Если вы проводите собеседование в техническом стартапе или видите, что компания использует технологию, электронная почта, вероятно, будет наиболее подходящей.
С другой стороны, если компания кажется более старомодной и придерживается более традиционной стороны, рукописная записка, отправленная по почте в офис, может помочь вам продвинуться дальше.
«Я предпочитаю рукописные заметки», — говорит Рэйчел Сазерленд, основатель Rachel Sutherland Communications.«Всем нравится получать почту, особенно то, чего вы не ожидаете. Довольно забавно думать, что почтовая улитка — это нечто особенное, но в этом случае это работает».
Если вы делаете рукописную заметку, ваш способ ее доставки зависит от сроков процесса найма. Смит сказал, что если вы знаете, что они примут решение на следующий день, напишите записку как можно быстрее. В этом случае Смит предлагает написать в вестибюле благодарственное письмо и попросить портье доставить его как можно скорее.
«Содержание сообщения важнее, чем способ доставки, будь то электронная почта или рукописная заметка», — говорит Беверли Фридманн, менеджер по контенту в MyFoodSubscription. «Тем не менее, рукописная карта, безусловно, хороший жест, который вы обычно не видите в наши дни».
Что должно быть включено?
Смит предложил включить в благодарственное письмо следующие элементы:
- Приветствие. Даже если вы обращались к интервьюеру более непринужденно, в благодарственном письме используйте более формальную форму обращения.
- Искреннее и конкретное выражение благодарности вместе с кратким описанием того, что ценится.
- Напомните им о чем-то уникальном , о котором они говорили с вами в интервью, которое они, возможно, не обсуждали с другими кандидатами. Это поможет интервьюеру вспомнить, кто вы есть.
- Подтвердите, что вы подходите для этой роли.
- Закрой с последним выражением благодарности.
Августин предостерегает от повторения всего вашего резюме в благодарственной записке, поскольку интервьюер уже рассмотрел его и обсуждал с вами во время собеседования, но обобщение вашей квалификации уместно.
Как и в вашем резюме и сопроводительном письме, настройте свою благодарственную записку. Дважды и трижды проверьте его на наличие грамматических и орфографических ошибок. Наполненное опечаткой продолжение может легко испортить звездное впечатление, которое вы произвели во время интервью.Если вы встречались с несколькими людьми, отправьте одну записку каждому человеку, если у вас есть его или ее контактная информация.
Работает ли отправка благодарственной записки?
Может, если записка хорошо написана.
«Бывают моменты, когда у кандидата ужасный первый тур, обычно из-за нервов», — сказал Смит. «Но они нашли время, чтобы написать искреннюю и продуманную записку, объясняющую их интерес к роли и то, как их опыт делает их уникально квалифицированными».»
В других случаях, отмечает Смит, вместо личных собеседований появляются экраны телефонов, и те, кто пишет благодарственные письма, автоматически приглашаются на личное собеседование. Сазерленд имел подобный опыт.
«Я получил стажировку в колледже в« Детройт Ньюс », потому что написал от руки благодарственное письмо», — сказал Сазерленд. «Откуда я знаю? Однажды летом в редакции редакция сказала мне, что я был единственным, кто написал спасибо».
Августин отметил, что отправка благодарственного письма автоматически не увеличивает ваши шансы получить работу; однако отклонение этого правила этикета после собеседования может снизить ваши шансы на получение предложения.
«Хотя не каждый рекрутер или менеджер по найму заботится о том, отправляет ли кандидат сообщение с благодарностью, я никогда не слышал ни об одном, ни в одной отрасли, не думайте плохо о кандидате на отправку благодарственной записки», добавила она ,
образцов благодарственных писем
Основываясь на этих советах, вы можете воспользоваться двумя шаблонами для благодарственного письма после собеседования:
Добрый день, Жанетт,
Спасибо, что нашли время поговорить со мной вчера о позиции штатного сотрудника Business News Daily.
Было приятно встретиться с вами, и мне действительно понравилось больше узнать о роли и компании. Мне особенно понравилось слышать о вашем голосовании MVP в офисе — звучит как отличный способ повысить моральный дух сотрудников!
После нашего разговора я уверен, что мои навыки делового письма и опыт работы в качестве редактора текстов отлично подходят для этой возможности. Я с большим энтузиазмом отношусь к возможности присоединиться к вашей команде и был бы очень признателен, если вы продолжите процесс найма.
Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по электронной почте или по телефону. Еще раз спасибо, и я надеюсь услышать от вас в ближайшее время.
С уважением,
Николь Тейлор
Уважаемая г-жа Смит,
Я хотел бы поблагодарить вас за то, что вы нашли время поговорить со мной вчера о должности менеджера по социальным медиа в Business News Daily.
Мне очень понравилось встретиться с вами и узнать больше о том, куда движется ваша команда. Судя по нашему обсуждению, у вас очень интересный год с обновлениями сайта и расширением клиентской базы.
С командой в такой критический момент, я хотел бы поделиться своим опытом и навыками, чтобы помочь команде создать более сильную клиентскую базу и присутствие в социальных сетях — , в частности, привнося мой уникальный объектив в качестве маркетолога, который мы обсуждали из моего время работы в агентствах.
Я с нетерпением жду дальнейшего разговора с вами и вашей командой, чтобы узнать, как я могу помочь вам в достижении ваших целей. Если мы будем в хорошем матче, я буду очень рад перспективе совместной работы.
С уважением,
Николь Тейлор
Потратьте время на персонализацию каждого отправляемого вами письма — избегайте копирования и вставки одного и того же основного письма. Рекрутеры сразу это заметят, и это не принесет вам пользы.
После отправки электронной почты следите за входящими сообщениями. Не паникуйте, если вы сразу не услышите — для компании нормально тратить время на рассмотрение заявок. Если пройдет несколько дней или недель, отправьте вежливое продолжение, чтобы спросить, был ли достигнут какой-либо прогресс в принятии решения.
Однако не воспринимайте это как приглашение на вход в почтовый ящик менеджера по найму. Отправляйте не более двух хорошо разнесенных последующих электронных писем, и, если вы не услышите ответ, примите это как отклонение и продолжайте.
Дополнительные советы по написанию отличного благодарственного письма вы можете найти в этой статье Business News Daily.
Дополнительная отчетность Дженнифер Пост. Некоторые источники интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.
,
Тема сообщения: спасибо Аманда !
Привет Аманда,
Большое спасибо, что нашли время встретиться со мной и поговорить о должности старшего специалиста по цифровому маркетингу в ABC Inc.вчерашний день. Было приятно узнать больше о вашем подходе к росту органического трафика.
Наш разговор еще больше вдохновил меня присоединиться к ABC. Что меня особенно заинтересовало, так это то, насколько сильно ваши усилия направлены на реальный опыт читателя, а не только на технические проблемы SEO.
Я думал о том, что вы сказали о своих планах по расширению базы подписчиков электронной почты, предлагая бесплатные загрузки бонусного контента в следующем квартале. Работая в качестве специалиста по контент-маркетингу в XYZ, я обнаружил, что использование контекстных триггеров-кликов для бонусных загрузок в сообщениях блога повышает уровень подписки на 35% по сравнению с обычными всплывающими окнами.Надеюсь, это поможет!
Я уверен, что мой опыт может привести к тому же успеху, что и ваш новый старший специалист по цифровому маркетингу.
Если вам нужна дополнительная информация от меня, пожалуйста, свяжитесь со мной. Жду ответа от вас в следующую пятницу, как обсуждалось.
Еще раз спасибо за ваше время!
С уважением,
Джейн Редлок
515-255-0812
Тема: Отличное интервью, спасибо!
Уважаемый менеджер по найму,
Мне очень понравилось встречаться с вами лично после всех этих электронных писем, которыми мы обменялись. Это было удовольствие, чтобы дать интервью вчера.
Я уже говорил, как я был рад присоединиться к вашей команде. Я многого достиг в своей нынешней должности (как вы видели в моем резюме), и я знаю, что буду большим активом для вашей компании.
Пожалуйста, дайте мне знать, как только вы узнаете что-нибудь о дальнейших шагах процесса найма. Я надеюсь встретиться с вами снова и скоро стать одним из членов вашей команды! Так взволнован!
Best,
Joe Fallange
Если вам нужна дополнительная информация от меня, пожалуйста, свяжитесь со мной. Будем рады получить от вас ответ по [конкретная дата установлена во время собеседования] .
Уважаемый [Имя интервьюера] ,
Best,
Интервью Спасибо Электронная почта Пример письма: Неофициальный подход
Привет [Имя интервьюера] ,
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам понадобится дополнительная информация. Я с нетерпением жду нашего звонка на следующей неделе. Большое спасибо еще раз!
С наилучшими пожеланиями,
[Ваш ответ]
P.S. — Я также хотел сказать, что вы были правы относительно кофе в Luke. Я зашел по дороге домой. Вкусные! [Или неофициальная ссылка на любую другую часть интервью.Что-то вроде: «Надеюсь, вам понравился концерт прошлым вечером» / «Я последовал вашей рекомендации начать смотреть« Острые предметы ». Я супер зацепил!»]
Это два простых слова — спасибо — но они могут быть именно тем, что дает вам работу. Итак, что должно содержать ваше благодарственное письмо?
- Ваша контактная информация
- Дата
- Контактная информация человека, которому вы пишете
- Приветствие (эл.г., «Дорогой мистер Х»)
- Основной текст, который включает в себя простую, понятную и прямую благодарность и не длиннее четырех абзацев. Запустите проверку орфографии и внимательно прочитайте.
- Закрытие типа «Best» или «С уважением»
- Рукописная подпись, для отправленных по почте бумажных писем
- Типизированная подпись
Поскольку процесс приема на работу все больше движется в сторону автоматизации и скорости, написание письма с благодарностью поможет вам выделиться из толпы и очеловечит ваше приложение.Вдумчиво написанная благодарственная записка имеет большое значение для вашего интервьюера, плюс она дает вам возможность подтвердить свою квалификацию и добавить индивидуальность.
«Отправка персональной благодарственной записки — это как раз личное», — сказала Ребекка Кики Вейнгартен, тренер по карьерному переходу и соучредитель / директор по образованию в RWRNetwork. «В нашем высокотехнологичном мире, это делает удар прикосновения, который выделяется».
Почему важны благодарственные письма?
Помимо обычной вежливости, благодарственное письмо служит другим целям, таким как повышение зарплаты.
Согласно исследованию, проведенному iCIMS, 63% рекрутеров заявили, что с большей вероятностью наймут кандидата, который попросил больше денег и прислал благодарственное письмо, чем кандидат, который попросил меньше, но не отправил записку.
Кроме того, отказ от последующего наблюдения может создать впечатление, что вы недостаточно заинтересованы, чтобы пройти лишнюю милю и протянуть руку потом.
«Во-первых, это базовая оценка времени, которое интервьюер провел с вами», — сказала Джоди Р.Р. Смит, автор и консультант по этикету в Mannersmith Etiquette Consulting.«Во-вторых, это сигнал для интервьюера, что вы осведомлены о межличностных навыках более высокого уровня. Наконец, благодарственное письмо выражает ваш постоянный интерес к организации и открытию работы».
Смит добавил, что отправка заметки может показать, что вы знаете другой правильный деловой этикет, например, когда клиент входит в комнату, не жует жвачку перед генеральным директором, держит двери открытыми для других, вовремя приходит на встречи и одевается соответствующим образом.
Получение электронного письма должно быть сделано в течение 24 часов после интервью, пока вы еще свежи в уме интервьюера.Сохраняйте содержание письма кратким, не более двух-трех абзацев и указывайте конкретные моменты беседы.
Мэтт Росс, генеральный директор и совладелец The Slumber Yard, вспоминает кандидата, который приложил дополнительные усилия, упомянув личные данные из своего интервью. «Я кратко рассказал о своем родном городе, но поразительно, что кандидат вспомнил мой родной город и нашел способ включить его в свои последующие действия. Он сказал, что его брат будет проходить через [мой город], поэтому он обязательно сказал его забрать торт из популярной пекарни там.Это не только показало мне, что он был хорошим слушателем, но также и то, что он был готов сделать все возможное, проводя исследования. Это оставило у меня довольно хороший вкус во рту (каламбур). «
Какой способ отправки благодарственного письма является предпочтительным?
Аманда Августин, эксперт по профориентации TopInterview и TopResume, говорит, что электронная почта является наиболее распространенным методом отправки благодарственной записки после собеседования «из-за ее непосредственности и способности прикреплять материалы или гиперссылки к дополнительной информации, которая может помочь продвинуть их кандидатура на следующий тур собеседования.»
Августин предположил, что все еще важно проверить культуру компании и выяснить, какой метод они предпочтут. Если вы проводите собеседование в техническом стартапе или видите, что компания использует технологию, электронная почта, вероятно, будет наиболее подходящей.
С другой стороны, если компания кажется более старомодной и придерживается более традиционной стороны, рукописная записка, отправленная по почте в офис, может помочь вам продвинуться дальше.
«Я предпочитаю рукописные заметки», — говорит Рэйчел Сазерленд, основатель Rachel Sutherland Communications.«Всем нравится получать почту, особенно то, чего вы не ожидаете. Довольно забавно думать, что почтовая улитка — это нечто особенное, но в этом случае это работает».
Если вы делаете рукописную заметку, ваш способ ее доставки зависит от сроков процесса найма. Смит сказал, что если вы знаете, что они примут решение на следующий день, напишите записку как можно быстрее. В этом случае Смит предлагает написать в вестибюле благодарственное письмо и попросить портье доставить его как можно скорее.
«Содержание сообщения важнее, чем способ доставки, будь то электронная почта или рукописная заметка», — говорит Беверли Фридманн, менеджер по контенту в MyFoodSubscription. «Тем не менее, рукописная карта, безусловно, хороший жест, который вы обычно не видите в наши дни».
Что должно быть включено?
Смит предложил включить в благодарственное письмо следующие элементы:
- Приветствие. Даже если вы обращались к интервьюеру более непринужденно, в благодарственном письме используйте более формальную форму обращения.
- Искреннее и конкретное выражение благодарности вместе с кратким описанием того, что ценится.
- Напомните им о чем-то уникальном , о котором они говорили с вами в интервью, которое они, возможно, не обсуждали с другими кандидатами. Это поможет интервьюеру вспомнить, кто вы есть.
- Подтвердите, что вы подходите для этой роли.
- Закрой с последним выражением благодарности.
Августин предостерегает от повторения всего вашего резюме в благодарственной записке, поскольку интервьюер уже рассмотрел его и обсуждал с вами во время собеседования, но обобщение вашей квалификации уместно.
Как и в вашем резюме и сопроводительном письме, настройте свою благодарственную записку. Дважды и трижды проверьте его на наличие грамматических и орфографических ошибок. Наполненное опечаткой продолжение может легко испортить звездное впечатление, которое вы произвели во время интервью.Если вы встречались с несколькими людьми, отправьте одну записку каждому человеку, если у вас есть его или ее контактная информация.
Работает ли отправка благодарственной записки?
Может, если записка хорошо написана.
«Бывают моменты, когда у кандидата ужасный первый тур, обычно из-за нервов», — сказал Смит. «Но они нашли время, чтобы написать искреннюю и продуманную записку, объясняющую их интерес к роли и то, как их опыт делает их уникально квалифицированными».»
В других случаях, отмечает Смит, вместо личных собеседований появляются экраны телефонов, и те, кто пишет благодарственные письма, автоматически приглашаются на личное собеседование. Сазерленд имел подобный опыт.
«Я получил стажировку в колледже в« Детройт Ньюс », потому что написал от руки благодарственное письмо», — сказал Сазерленд. «Откуда я знаю? Однажды летом в редакции редакция сказала мне, что я был единственным, кто написал спасибо».
Августин отметил, что отправка благодарственного письма автоматически не увеличивает ваши шансы получить работу; однако отклонение этого правила этикета после собеседования может снизить ваши шансы на получение предложения.
«Хотя не каждый рекрутер или менеджер по найму заботится о том, отправляет ли кандидат сообщение с благодарностью, я никогда не слышал ни об одном, ни в одной отрасли, не думайте плохо о кандидате на отправку благодарственной записки», добавила она ,
образцов благодарственных писем
Основываясь на этих советах, вы можете воспользоваться двумя шаблонами для благодарственного письма после собеседования:
Добрый день, Жанетт,
Спасибо, что нашли время поговорить со мной вчера о позиции штатного сотрудника Business News Daily.
Было приятно встретиться с вами, и мне действительно понравилось больше узнать о роли и компании. Мне особенно понравилось слышать о вашем голосовании MVP в офисе — звучит как отличный способ повысить моральный дух сотрудников!
После нашего разговора я уверен, что мои навыки делового письма и опыт работы в качестве редактора текстов отлично подходят для этой возможности. Я с большим энтузиазмом отношусь к возможности присоединиться к вашей команде и был бы очень признателен, если вы продолжите процесс найма.
Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по электронной почте или по телефону. Еще раз спасибо, и я надеюсь услышать от вас в ближайшее время.
С уважением,
Николь Тейлор
Уважаемая г-жа Смит,
Я хотел бы поблагодарить вас за то, что вы нашли время поговорить со мной вчера о должности менеджера по социальным медиа в Business News Daily.
Мне очень понравилось встретиться с вами и узнать больше о том, куда движется ваша команда. Судя по нашему обсуждению, у вас очень интересный год с обновлениями сайта и расширением клиентской базы.
С командой в такой критический момент, я хотел бы поделиться своим опытом и навыками, чтобы помочь команде создать более сильную клиентскую базу и присутствие в социальных сетях — , в частности, привнося мой уникальный объектив в качестве маркетолога, который мы обсуждали из моего время работы в агентствах.
Я с нетерпением жду дальнейшего разговора с вами и вашей командой, чтобы узнать, как я могу помочь вам в достижении ваших целей. Если мы будем в хорошем матче, я буду очень рад перспективе совместной работы.
С уважением,
Николь Тейлор
Потратьте время на персонализацию каждого отправляемого вами письма — избегайте копирования и вставки одного и того же основного письма. Рекрутеры сразу это заметят, и это не принесет вам пользы.
После отправки электронной почты следите за входящими сообщениями. Не паникуйте, если вы сразу не услышите — для компании нормально тратить время на рассмотрение заявок. Если пройдет несколько дней или недель, отправьте вежливое продолжение, чтобы спросить, был ли достигнут какой-либо прогресс в принятии решения.
Однако не воспринимайте это как приглашение на вход в почтовый ящик менеджера по найму. Отправляйте не более двух хорошо разнесенных последующих электронных писем, и, если вы не услышите ответ, примите это как отклонение и продолжайте.
Дополнительные советы по написанию отличного благодарственного письма вы можете найти в этой статье Business News Daily.
Дополнительная отчетность Дженнифер Пост. Некоторые источники интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.
,