Ещё 12 шаблонов писем для кандидатов: от холодного email’а до оффера
Независимо от того, каким способом вы нашли кандидата, вам, скорее всего, придется отправлять ему e-mail’ы. Считается, что email-маркетинг в 40 раз эффективнее чем Facebook и Twitter вместе взятые в плане привлечения внимания потенциальных клиентов. В борьбе за таланты, e-mail’ы играют ничуть не меньшую роль. Однако, до сих пор некоторые рекрутеры умудряются написать такие письма, что становится неловко..
Некоторые слишком сильно стараются быть клевыми:
Кто-то вообще игнорирует контекст вакансии и отправляет письма всем подряд:
Кто-то хочет, чтобы его работу сделали за него:
Окей, у вас может быть супер много открытых вакансий, нереальное количество откликов, и море кандидатов, которым надо ответить. Но все это совершенно не означает, что рекрутерам позволительно допускать такие нелепые ошибки.
Если вы хотите узнать больше о том, как:
- Звучать естественно, а не как бот
- Быть уместным и не напоминать спамера
- Получать наконец-таки ответы от кандидатов
- Ускорить процесс найма (персонализированные сообщения кажутся очень времязатратными, однако, при правильном подходе к процессу и содержанию, вы можете экономить уйму времени)
Значит, этот гайд для вас.
Содержание:
Это основа основ первичной коммуникации с кандидатами. И на самых первых этапах у вас есть по сути только один шанс сделать все правильно.
Первое письмо без рекомендации
Не ограничивайтесь поиском по своей базе и работным сайтам, перед написанием письма обязательно убедитесь в актуальности имеющейся у вас информации. В этом вам помогут LinkedIn, Facebook, GitHub и другие актуальные для конкретной вакансии источники. На что надо обращать внимание, проводя факт-чекинг:
- Последнее место работы и позиция, относящаяся к вашей вакансии.
- Последние проекты, которые соотносятся с вашей открытой позицией и к которым причастен кандидат.
- Навыки и амбиции кандидата, и то как это соотносится с миссией вашей компании и вакансией.
Структура:
1/ Тема
Проинформируйте кандидата о своих намерениях. Не переусердствуйте в попытках звучать максимально интересно. Не пытайтесь уместить абсолютно всю информацию в тему. Вам просто надо узнать, заинтересован кандидат в предложениях о новой работе или нет.
2/ Первый параграф
Объясните, как вы нашли кандидата. Вы же проделали предыдущие этапы, и знаете над чем он сейчас работает. Если вы сделаете все правильно, кандидат обязательно прочитает письмо. Потому что 1) это про него и 2) это не шаблонное электронное письмо.
3/ Второй параграф
Представьтесь и расскажите, зачем вы вообще пишете. Вам просто нужно кратко объяснить, почему совместная работа принесет пользу обеим сторонам.
4/ Призыв к действию
Вы же хотите, чтобы кандидат после прочтения письма совершил какое-то действие (ответил на письмо/откликнулся на вакансию/порекомендовал кого-то…), а не просто закрыл почту. Напишите об этом, но не будьте слишком настойчивы, старайтесь всегда оставлять право выбора.
5/ Подпись
Не забудьте про эту часть. Если кандидат заинтересован и хочет узнать больше о позиции компании, он должен не затрудняясь найти ссылки с дополнительной информацией внизу письма. Оставляйте ссылку на вакансию на вашем или работном сайте в явном виде (без сокращателей), чтобы не выглядеть скаммером.
Пример:
Тема: Привет, [имя кандидата], вы случайно не заинтересованы в новой работе?
Привет, [имя кандидата],
Я увидел(а) в вашем профиле [где вы нашли кандидата], что вы работали [предыдущая позиция] в [компания, где кандидат занимал эту позицию] перед тем как присоединиться к [текущее место работы], чтобы работать над [проект в этой компании, который имеет отношение к отрытой позиции].
Я работаю в [ваша компания], которая также занимается [что у вас есть с общего с прошлым опытом работы кандидата].
Меня зовут [ваше имя] и я [ваша текущая позиция] в [ваша компания]. [Одно предложение о компании и том, чем она занимается]. Судя по вашему профилю, ваш опыт в [релевантный прошлый опыт работы] очень близок задачам, которые сейчас стоят перед нашей компанией. Мы стремимся к тому, чтобы [миссия вашей компании] и верим в то, что [проблема, решение которой может быть интересно кандидату], сможет нам помочь с [перефразируйте миссию компании].
Я был(а) бы рад(а) пообщаться с вами, чтобы рассказать подробнее о нас и об открытой позиции. Можем созвониться, встретиться за чашечкой кофе, или связаться любым удобным для вас способом. Напишите мне, если вас заинтересовало мое предложение, подробнее об открытой позиции вы можете найти на [ссылка на вакансию на вашем карьерном сайте]
Спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
Первое письмо по рекомендации коллеги
Порекомендовали кандидата? Повезло! Во-первых, убедитесь, что рекомендатель имеет действительно хороший опыт взаимодействия с вашей компанией на случай, если кандидат обратится к нему за справкой. Во-вторых, сообщите рекомендателю детали позиции, на которую вы ищете кандидата, чтобы потом не было расхождений.
Структура:
1/ Тема
Обязательно включите имя рекомендателя в тему письма, возможно только это заставит кандидата открыть и прочитать ваше сообщение.
2/ Первый параграф
Вкратце расскажите, какую роль в компании занимает рекомендатель, о его опыте. Постарайтесь сделать так, чтобы кандидат мог себя представить на его месте. Не вдавайтесь в подробности, все детали кандидат сможет узнать непосредственно у вашего коллеги.
3/ Второй параграф
Расскажите о том, чем занимается компания, что за позиция сейчас открыта, и как она соотносится с миссией компании. Оставьте ссылку на описание вакансии, чтобы кандидат смог ознакомиться с требованиями поближе, если его заинтересовало ваше предложение.
4/ Призыв к действию
Также как и в простом холодном сообщении, не забудьте включить призыв к действию. Сделайте его легким и открытым, подчеркните, что вы уважаете выбор кандидата и будете рады получить от него ответ.
Пример:
Тема: Привет, [имя рекомендателя] сказал, что вы отличный специалист. Вы случайно не заинтересованы в новой работе?
Привет, [имя кандидата],
Ваш друг [имя рекомендателя], работает в одной команде со мной в [название вашей компании]. [имя рекомендателя] успешно работает здесь уже [сколько лет рекомендатель работает в компании]. Он рекомендовал вас, как профессионала в своем деле, а мы как раз берем в свою команду только таких, и всегда находимся в поиске новых талантов. Собственно поэтому я и пишу.
[Одно предложение о компании и о том, чем она занимается]. У нас сейчас открыта вакансия [вкратце об открытой позиции]. Подробнее о позиции можно узнать здесь: [ссылка на вакансию на вашем сайте].
Я была бы рад(а) пообщаться с вами, чтобы рассказать подробнее о нас и об открытой позиции. Можем созвониться, встретиться за чашечкой кофе, или связаться любым удобным для вас способом. Напишите мне, если вас заинтересовало мое предложение, подробнее об открытой позиции вы сможете прочитать на [ссылка на вакансию на вашем карьерном сайте]
Спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
Письмо следом, если кандидат не ответил на первое сообщение
Существуют разные мнения о том, сколько раз можно написать кандидату, если он не ответил на ваше первое письмо. Мы считаем, что один. Ну, максимум, — два. Иначе вы выглядите как спамер. Не будьте излишне назойливы. Не забывайте о том, что если у кандидата уже есть работа, то он точно периодически проверяет свою почту. Если он в поиске работы, то проверяет её еще чаще. Шансы, что ваше письмо просто не видели очень малы. Поверьте нам, кандидат ответит, если он заинтересован в вашем предложении. И количество входящих сообщений вряд ли сможет их переубедить.
Структура:
1/ Первый параграф
Проясните, что вы уже писали, но не получили ответ.
2/ Второй параграф
Убедите кандидата, что вы не спамер и не пишете всем подряд. Только тем, кто обладает уникальными навыками и идеально подходит на открытую у вас позицию.
3/ Призыв к действию
Если вы отправили письмо, как ответ на ваше предыдущее, то кандидат сможет увидеть историю вашей переписки и освежить в памяти предмет вашего общения, поэтому будьте кратки.
Пример:
Привет, [имя кандидата],
Я уже писал(а) вам пару дней назад насчет нашей открытой вакансии [ссылка на вакансию] в [название вашей компании].
Я не пишу всем подряд, но вы были рекомендованы, как отличный специалист. Порекомендовал вас вашим друг, [имя рекомендателя], и мы как раз в поиске таких сотрудников!
Не хотите всё же пообщаться?
Спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
Ответ на «да, мне интересно»
Дааа! Отлично, кандидат готов узнать больше о позиции! Слишком счастливы, чтобы придумать ответ? Тогда опять следуем плану:
Структура:
1/ Первый параграф
Покажите, что вы действительно рады, что кандидат все же ответил вам.
2/ Призыв к действию
Переведите кандидата на следующий этап, предложив несколько видов связи и оставив за ним право выбора. Кажется, что сообщение слишком короткое? В этом и смысл, сфокусировать кандидата на одном действии, которое принесет долгожданный результат — отклик!
Пример:
Привет, [имя кандидата],
Большое спасибо за ответ!
Буду рад(а) пообщаться, чтобы рассказать немного подробнее, кто мы такие. Вам будет удобнее созвониться или встретиться за чашечкой кофе? Дайте знать, что вам больше подходит 🙂
Спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
Ответ на «нет, спасибо»
В таком ответе тоже есть своя положительная сторона — как минимум, кандидат потратил свое время, чтобы ответить и не оставлять вас в неведении. Вам необходимо ответить таким образом, чтобы вы в будущем могли возвращаться с хорошими новостями.
Структура:
1/ Первый параграф
Поблагодарите за уделенное время и ответ на сообщение
2/ Призыв к действию
Если вы сразу же перейдете к вопросу «знаете ли вы кого-то еще, кому это может быть интересно», то это будет выглядеть так, как будто вам все равно на отказ этого кандидата, он просто один из пунктов в вашем списке, а вам просто надо скорее закрыть вакансию хоть кем-то. Сначала дайте понять, что вам действительно жаль, что кандидат отказался. И только затем можно деликатно узнать, нет ли у кандидата кого-то, кто может также идеально подойти на позицию, как он сам. Лайфхак: чтобы кандидату было проще, а ваши шансы на его ответ увеличились, попросите поделиться профессиональными митапами, ивентами и конференциями, которые посещает он сам, и где могут находиться потенциальные кандидаты. Возможно, таким образом вы откроете для себя новый ресурс для сорсинга!
Пример:
Привет, [имя кандидата],
Большое спасибо за ответ и за уделенное мне время!
Очень жаль, что в этот раз нам не по пути. В любом случае мы будем рады поработать с вами в будущем. Также буду признателен(льна), если вы сможете мне порекомендовать специалиста, который будет заинтересован в нашей вакансии. Вот её описание: [ссылка на вакансию на вашем карьерном сайте].
Еще раз спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
Включение в шортлист
Ответ всем откликнувшимся кандидатам
С момента, когда кандидат откликнулся на вашу вакансию, он начинает взаимодействовать с вашей компанией и у него формируется мнение о вашем бренде работодателя.
Множество компаний не утруждаются писать кандидатам до тех пор, пока они не готовы пригласить их на интервью. Кажется, что в течение рабочего дня соверешенно нет времени отвечать на сотни email’ов, тем более индивидуально каждому кандидату. Однако, в potok’e вы можете отправить сразу несколько десятков писем, каждое из которых будет персонифицировано для каждого получателя.
Структура:
1/ Первый параграф
Поблагодарите всех кандидатов, что отни откликнулись именно на вашу вакансию из сотен других.
2/ Второй параграф
Подтвердите, что вы получили их отклик, кандидатам крайне важно понимать, что их резюме в «хороших руках».
3/ Третий параграф
Объясните, что будет дальше, не бросайте кандидатов в неведении.
4/ Призыв к действию
Хотя это не прямой призыв к действию, вы должны показать, что открыты к вопросам от кандидатов, касаемо процесса найма.
Пример:
Привет, [имя кандидата],
Спасибо за ваш отклик на позицию [название позиции] в [название вашей компании].
Я получил(а) ваше резюме и уже внимательно его изучаю, так что волноваться не о чем.
Я дам вам обратную связь после [дата окончания шортлистинга].
Ещё раз спасибо,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]
Отказ после шортлистинга
Писать отказы сложно. Хуже только понимать, что ты не подошел, но тебе об этом даже не смогли нормально сообщить. Поэтому простой email с правильной тональностью может улучшить опыт взаимодействия кандидата с вашей компанией. А не достаточно квалифицированный на данный момент кандидат может подрасти и пригодиться вам спустя время. Поэтому расставайтесь максимально тактично.
Структура:
1/ Первый параграф
Выразите благодарность за выбор вашей компании.
2/ Второй параграф + призыв к действию
Сообщите о своём решении достаточно ясно, но мягко. Потом привлеките внимание кандидата к будущим карьерным возможностям в вашей компании. У этой тактики есть два преимущества:
// Во-первых, так вы предвещаете их дальнейшее развитие и сообщаете о том, куда они должны обратиться, когда они достигнут следующего уровня.
// Во-вторых, вы обращаетесь с кандидатом по-человечески, а не просто ставить на его резюме штамп «неквалифицирован». Это оставляет хорошее впечатление о вас и бренде работодателя.
3/ Исследование отзыва
Кандидат уже прошел определенный путь и у него появился опыт взаимодействия с вашим брендом работодателя. С одной стороны, он сможет помочь вам улучшить процессы, с другой стороны, чувствует, что его мнение важно и будет услышано.
Пример:
Привет, [имя кандидата],
Спасибо за ваш отклик на позицию [название позиции] в [название вашей компании].
К сожалению, пока что мы не можем сказать, что идеально подходим друг-другу, но я призываю вас иногда заглядывать на нашу карьерную страницу [ссылка на страницу с вакансиями на вашем карьерном сайте], продолжать развиваться, и откликаться повторно на вакансии.
Всего наилучшего, [ваше имя]
P.S. Мы стараемся изучать и улучшать опыт взаимодействия кандидатов с нашей компанией. Будем рады, если вы поможете нам в этом, и оставите свой отзыв: [ссылка на иследование]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]
Скрининг по телефону
Приглашение на телефонный скриннинг
Это промежуточное электронное письмо должно быть отправлено, когда вы решите, с какими кандидатами хотите созвониться. Не забывайте, что достойные профессионалы не задерживаются на рынке надолго. Поэтому нужно как можно быстрее отправить сообщение следующего содержания.
Структура:
1/ Первый параграф
Напомните кандидату, на какую вакансию в какой компании и когда от откликнулся. Затем сообщите о цели своего письма.
2/ Второй параграф+призыв к действию
Предоставьте кандидату несколько вариантов для выбора. И установите дедлайн, когда кандидат должен определиться со своим решением.
Пример:
Привет, [имя кандидата],
Спасибо за ваш отклик на позицию [название позиции] в [название вашей компании]. Мне бы хотелось узнать о вас немного больше, давайте выберем время, когда я могу вам позвонить, разговор займет не больше [сколько минут вам необходимо]?
Вам было бы удобно [вставьте первый вариант даты] или [вставьте второй вариант даты]? Дайте мне знать о вашем выборе до [время и дата дедлайна].
С нетерпением жду нашего разговора,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]
Отказ
После звонка вы понимаете, что кто-то из кандидатов недостаточно квалифицирован и пока что не подходит вам. Не совершайте ошибку, не игнорируйте тех, кому пока не готовы сделать предложение о работе, обязательно отправьте email со своим решением.
Структура:
1/ Первый параграф
Как всегда будьте вежливы и поблагодарите за уделенное время.
2/ Второй параграф + призыв к действию
Посыл тот же, что и при изначальном отказе на отклик. Вы будете рады, если кандидат немного подрастет и обратится к вам еще раз.
3/ Третий параграф
Лучшее, что вы можете сделать для бренда работодателя на данном этапе, это предложить кандидату полноценную обратную связь. Он прошел уже довольно долгий путь кандидата, чтобы получить от вас приблизительную оценку.
4/ Исследование отзывов
Так как вы предложили кандидату свой отзыв, кандидат с большей долей вероятности согласится сделать то же самое для вас. Поэтому можно смело просить его пройти ваше исследование отзывов кандидатов об опыте взаимодействия с компанией.
Пример:
Привет, [имя кандидата],
Спасибо, что уделили мне время.
Есть несколько моментов, которые показались мне особенно ценными в нашем разговоре и в вашем подходе к делу [здесь могут быть варианты]. Однако, пока что мы не можем сказать, что идеально подходим друг-другу, но я призываю вас заглядывать на нашу карьерную страницу [ссылка на страницу с вакансиями на вашем карьерном сайте], продолжать развиваться, и откликаться повторно на вакансии.
Я буду рад(а) ответить на ваши вопросы или дать какие-то рекомендации по поводу вашего отклика.
Всего наилучшего, [ваше имя]
P.S. Мы стараемся изучать и улучшать опыт взаимодействия кандидатов с нашей компании. Будем рады, если вы поможете нам в этом, и оставите свой отзыв: [ссылка на иследование]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]
Собеседование
Приглашение на собеседование
Аналогично приглашению на телефонный разговор, тут главное — скорость. Однако, перед отправкой письма обсудите с командой следующие вопросы:
- Где будет проходить собеседование?
- Какие основные пункты должны быть затронуты?
- Кто принимает участие?
Это поможет всем лучше подготовиться к интервью и провести ее более продуктивно.
Структура:
1/ Первый параграф
Кратко объясните, зачем вы пишете. Не стесняйтесь оставить пару хороших замечаний, чтобы привлечь внимание.
2/ Второй параграф + призыв к действию
Вы можете выбрать удобную для вас дату, либо опять же предложить несколько вариантов на выбор.
3/ Третий параграф
Обычно большинство компаний пропускают этот пункт, но нам кажется, что это довольно важно. Прикрепите к письму план интервью, который вы подготовили с коллегами. Это поможет вам придерживаться определенной структуры в ходе интервью, а кандидату показать себя не хуже, чем он может.
4/ Четвертый параграф
Ваша компания может находиться в части города, где кандидат никогда ранее не был. Предоставив подробную инструкцию, как до вас добраться, вы не будете добавлять лишних поводов для стресса в итак ответственный для кандидата день. Плюс в очередной раз оставите хорошее впечатление и компании.
Пример:
Привет, [имя кандидата],
Мне очень понравился ваш разносторонний опыт работы и то, как вы его презентовали.
Было бы здорово, если бы вы приехали к нам в офис на собеседование. Вам было бы удобно [вставьте первый вариант даты] или [вставьте второй вариант даты]?
Вот план собеседования, чтобы вы знали, чего ожидать: [план интервью]
Наш офис находится по адресу: [адрес вашего офиса]. До него можно добраться: [все удобные способы добраться общественным или личным транспортом и информация о парковке]
Буду ждать вашего ответа,
[ваше имя]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]
Отказ после собеседования
Да, выбрать нужного кандидата сложно, но куда сложнее получать отказ всего в одном шаге от работы, возможно, работы мечты.
Структура:
1/ Первый параграф
Поблагодарите кандидата за внимание к компании и уделенное время на личную встречу.
2/ Второй параграф+призыв к действию
Аналогично отказу после телефонного скрининга. Также вы можете добавить небольшой фидбек по кандидату, так как он потратил уже довольно много времени и усилий, пытаясь устроиться к вам в компанию.
3/ Третий параграф
Если не оставили отзыв во втором параграфе, то предложите такую возможность здесь.
4/ Исследование отзывов
Впечателние тех, кто прошел полный путь кандидата о бренде-работодателя особенно ценно.
Пример:
Привет, [имя кандидата],
Спасибо, что уделили время нашей компании. Мы очень это ценим.
Есть несколько моментов, которые мне особенно понравились в вашем резюме и в целом в подходе к работе. Однако, пока что мы не можем сказать, что идеально подходим друг-другу, но я призываю вас присматривать за нашей карьерной странице [ссылка на страницу с вакансиями на вашем карьерном сайте], продолжать развиваться, и откликаться повторно на вакансии, мы будем счастливы встретиться с вами еще раз.
Я буду рад(а) ответить на ваши вопросы или дать какие-то рекомендации по поводу вашего отклика, обращайтесь.
Всего наилучшего,
[ваше имя]
P.S. Мы стараемся изучать и улучшать опыт взаимодействия кандидатов с нашей компании. Будем рады, если вы поможете нам в этом, и оставите свой отзыв: [ссылка на иследование]
[ваш телефон]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]
Оффер
Тот тип письма, который должен быть отправлен немедленно, потому что контрофферы никто не отменял. Однако, очень много компаний начинают «сидеть и ждать» более подходящих кандидатов. Несмотря на то, что статитстика говорит: лучшие кандидаты трудоустраиваютcя уже спустя 10 дней после того, как появляются на рынке. Поэтому не заставляйте их долго ждать и отправляйте следующее письмо.
Структура:
1/ Первый параграф
Краткое приветствие, подытоживающее ваше интервью.
2/ Второй параграф
Дважды перепроверьте оффер и убедитесь, что вы всё оформили верно. В 9 из 10 случаях отказа на оффер, причина — его недостаточная привлекательность.
[ Лайфхак: некоторые компании вообще делают очень красивые письма, чтобы сообщить, что выбор пал именно на этого кандидата. Вы тоже так можете, надо только попросить ребят-дизайнеров помочь. ]
3/ Призыв к действию
Напомните кандидату, что и как он должен сделать, чтобы принять оффер. Также, прикрепите способы быстрой связи с вами, если у кандидата вдруг появятся вопросы.
Пример:
Привет, [имя кандидата],
Нам было очень приятно встретиться с вами и познакомиться поближе.
Мы рады предложить вам позицию [название открытой позиции] в [название вашей компании], на следующих условиях:
[условия вашего оффера]
Ожидаемая дата вашего выхода на работу — [дата]
Оффер действителен до [дата]. Чтобы его принять, вам необходимо [что нужно сделать, чтобы принять оффер]. Если у вас есть какие-то вопросы, смело задавайте их мне в ответном письме либо звоните [номер телефона].
С нетерпением ждем, когда вы станете частью нашей команды, и сможете реализовать свой потенциал в рамках нашей компании.
Всего наилучшего,
[ваше имя]
[ваш e-mail]
[ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]
И еще несколько полезных материалов:
Образец уведомления о наличии вакансий, 2020, 2019 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«МИР»
УВЕДОМЛЕНИЕ
о наличии вакансий
____.____.20__ № _____
______________________
должность
______________________
ФИО
Уважаемый ___________________!
В связи с предстоящим сокращением Вашей должности (профессии) (Предупреждение от «___»______20__г. № ___) Вам предлагается другая имеющаяся в ООО «МИР» на «____»_________20__г. работа, которую Вы можете выполнять с учетом Вашего состояния здоровья и квалификации:
|
Наименование вакантной должности, работы |
Размер должностного оклада, тарифной ставки |
Надбавки, доплаты |
Особенности режима рабочего времени, времени отдыха |
Квалификационные требования к занятию вакантной должности, работы |
|
|
|
|
|
|
В случае Вашего согласия перевестись на любую из предложенных вакансий с Вами будет заключено соглашение об изменении условий трудового договора о постоянном переводе с «____»________20___ г. на другую работу.
Генеральный директор А.А. Алексеев
Экземпляр уведомления о наличии вакансий на руки получил.
_____________/_________________/
подпись работника расшифровка подписи
____._____._____.
дата ознакомления
От предложенных вакансий отказываюсь/ на вакансию _____________ (указать должность / профессию в соответствии с предложенным перечнем) согласен. _____________/_________________/ ____._____._____.
подпись работника расшифровка подписи дата
Образец письма о сотрудничестве. Как правильно написать письмо
Письмо о сотрудничестве является письменным документом, в котором одно предприятие предлагает другому совместную работу на взаимовыгодных началах. Основная цель предложения заинтересовать потенциального партнера, побудить его к дальнейшим действиям в сторону отправителя. Такие письма часто служат отправной точкой для заключения договоров, сделок и долговременных контрактов.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о сотрудничестве .docСкачать образец письма о сотрудничестве .doc
Здесь же: примеры коммерческих предложений на поставку товара и на оказание услуг.
Кто составляет письмо о сотрудничестве
Письмо о сотрудничестве может писать работник компании, в чью компетенцию входит развитие бизнеса по тому или иному направлению. Текст письма должен быть согласован с вышестоящим начальником или же руководителем компании.
На чьё имя писать
Письмо может быть написано на имя директора организации, в сотрудничестве с которой заинтересован отправитель послания. Также в качестве конкретного адресата может выступать заместитель руководителя по тому или иному направлению, начальник структурного подразделения или же узкопрофильный специалист. В любом случае окончательное решение о сотрудничестве принимается на уровне руководства компании.
Общие правила написания предложения
В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента. Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным. Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на коммерческое предложение или прайс с перечнем товаров и услуг.
Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции, стандартного, унифицированного бланка такого послания нет. Письмо о сотрудничестве составляется в свободном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия, исходя из задач, потребностей и возможностей компании. При его составлении рекомендуется следовать некоторым простым правилам делопроизводства, деловой этики и русского языка.
В начале письма желательно обращаться к определенному человеку, применив эпитет «уважаемый» («Уважаемый Владимир Иванович!», «Уважаемая Белла Викторовна!» и т.д.).
Конечно, для этого заранее необходимо узнать имя, отчество и должность требуемого сотрудника. Затем можно приступать собственно к письму.
Здесь следует отметить то, что некоторые эксперты советуют писать к тексту заголовок, но это необязательно, особенно учитывая то, что плохо составленный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не заинтересоваться дальнейшей информацией). Поэтому мы этот этап минуем.
Содержание основной части письма о сотрудничестве
Основная часть письма должна содержать в себе суть предложения. Тут надо избегать размытых или витиеватых фраз, слишком длинных и запутанных предложений, специальной терминологии. Все должно быть четко, понятно и предельно лаконично.
Акцент следует ставить на отличительные черты и выгодные особенности товара или услуги.
В информации о самой организации-отправителе достаточно ограничиться годом, с которого она начала работать и перечислением основных видов деятельности, все остальное на данном этапе будет лишним. Зато можно назвать действующих клиентов предприятия, которые могут дать о нем положительные отзывы (желательно, чтобы это были компании с именем «на слуху»). В конце письма рекомендуется дать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить все интересующие его дополнительные сведения.
Следует выдерживать побудительную интонацию в письме, но не перегибать палку – текст должен быть корректным и ни в коем случае не навязчивым.
Если текст слишком длинный, его необходимо разделить на абзацы или короткие пункты – так восприятие будет более полным. Основные темы и посылы желательно расположить в начале или конце, т.к. эти части легче всего запомнить.
Как показывают исследования, получатели подобных писем готовы тратить на их прочтение не более минуты (и это в лучшем случае).
Составляя письмо с предложением о сотрудничестве, не надо забывать о том, что его объем не должен превышать одну страницу, поэтому не нужно стремиться втиснуть в письмо все, что известно о предприятии, товаре или услуге.
Что в письме должно быть обязательно
Есть ряд сведений, которые непременно должны содержаться в послании, это:
- наименование компании-отправителя,
- её адрес и телефон для связи,
- должность и ФИО её представителя,
- суть предложения.
Также к письму могут прилагаться какие-либо дополнительные документы (в этом случае их наличие должно быть отражено в тексте предложения) или указываться ссылки на законы, подзаконные, нормативные и правовые акты, имеющие прямое отношение к предложению.
Правила оформления письма о сотрудничестве
Писать предложение о сотрудничестве можно от руки (устаревший способ, но иногда именно он бывает эффективным) или же печатать на компьютере. Его можно оформлять на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке (второй вариант позволит не вбивать вручную реквизиты фирмы).
Письмо может иметь сколько угодно экземпляров и все они должны содержать в начале письма обращение, а в конце подпись автора, т.е. того должностного лица, которое представляет компанию-отправителя.
Ставить в письме дату нет необходимости, но если оно включает в себя информацию об ограниченных по времени акциях, скидках, бонусов и т.д., то дату поставить всё же следует.
Регистрировать письмо о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.
Как отправлять письмо
Отправлять письмо можно несколькими способами.
- Первый, наиболее простой, доступный и оперативный – электронная почта. Правда, в этом случае письмо может легко затеряться, например, попав в папку «спам», так что данный метод подходит только тогда, когда у отправителя уже налажен прямой контакт с получателем (через телефон или личные встречи).
- Второй путь, более надежный, но затратный по времени – отправить предложение через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении (не подходит в тех случаях, когда рассылка носит массовый характер, но если письмо содержит какую-то особо ценную информацию, то ничего лучше не придумать).
- Третий вариант – факс, классический способ, до сих пор не утративший своей актуальности.
- Четвёртый путь: отправить послание через любой мессенджер и прочие не совсем стандартные для деловой переписки современные средства связи (подходит только тогда, когда отправитель и адресат лично знакомы друг с другом).
Как составить письмо с предложением о работе, которое соискатель прочтет 
У вас может быть отличная вакансия, дружелюбный коллектив, динамично развивающаяся компания — в общем всё то, что мы любим писать в условиях работы, — но вы не сможете зацепить кандидата, который привык, что за его внимание борются. На помощь вам придет грамотно составленное сопроводительное письмо. Да-да, его должны уметь писать не только кандидаты, но и рекрутеры. Об алгоритме такого письма порталу HR-tv.ru рассказала Катерина Гаврилова, основатель рекрутингового агентства Digital HR.
Речь идет о точечных закрытиях с дефицитом специалистов: IT и Digital. Такие позиции почти невозможно закрыть, если вы размещаете вакансию на работных сайтах и в социальных сетях: «рыбка не клюёт», нужно идти к месту обитания кандидатов, которые в большинстве случаев уже имеют работу. Самое популярное предложение работы — до сих пор — не мессенджеры и социальные сети, а старая-добрая почта. О звонках мы не говорим — сейчас это воспринимается как грубое вмешательство в личную жизнь, если только кандидат сам не оставил свой контактный номер на job-сервисе. Чтобы зацепить кандидата по почте, нужно преподнести ему информацию так, чтобы он хотел, как минимум, открыть письмо и прочитать его до конца. Как писать письма с вакансией, которые хочется читать?
1. Проверьте себя: достаточно ли у вас информации о вакансии? Если речь идет о рекрутинге напрямую в компанию, то внутренним HR-менеджерам проще: они глубже погружены в сферу деятельности, обладают прямым доступам к руководителям и команде, с которыми в будущем нужно будет работать. Но всё равно рекрутер должен много знать: в команду к какому руководителю открыта вакансия, в связи с чем она открыта, в чем состоит пул задач и насколько эти задачи соответствуют бизнес-целям компании. Здорово, когда HR-менеджер может подробно рассказать, с кем из коллектива придется тесно работать: его предыдущий рабочий путь, примерный пул задач, за который отвечает каждый в команде, и какие-то нерабочие моменты вроде «а раз в месяц все ходят кататься на коньках».
Внешний рекрутер — фрилансер или представитель агентства — должен правильно, досконально брифовать клиента, чтобы не спотыкаться о каждый вопрос кандидата. Лучше пообщаться с несколькими представителями клиентской стороны: HR-менеджером, руководителем отдела маркетинга или разработки. Все плюсы работы в компании после такого тщательного знакомства вы сможете подавать в наиболее выгодном свете. Если вы действительно не знаете ответ на вопрос кандидата, то лучше честно признаться в этом и вернуться с ответом после беседы.
2. Привлекаем внимание кандидата. Почту кандидата можно найти разными способами, но даже если вы пообщались на конференции и кандидат знает вас лично, то письмо от вас всё равно может затеряться в общем списке предложений в стиле «Вакансия для Front-end разработчика». Это грубо называть email-маркетингом, но тут действительно придется действовать по его принципу: подбирать максимально подходящие заголовки писем для целевой аудитории. И пусть ваша целевая аудитория — всего один человек, нужно суметь зацепить его внимание на 100%. Наша коллега любит изучать социальные сети кандидатов, а потом составлять для них узнаваемые заголовки: «Кроссфит Front-end», «Шепот Front-enda», «На волнах Front-endа» для кандидатов, которые подписаны на соответствующие тематические группы в социальных сетях. Нравятся и более точечные заходы вроде названий письма «Куш больше, чем у Гая Ричи» для кандидата, который недавно писал в соцсетях о том, что пересматривал этот фильм. Помните, что чем дальше от предложения работы тема письма, тем скорее её нужно начинать в теле письма, чтобы это отобразилось в превью письма.
3. Повышаем доверие к вакансии. Для писем соберите информацию из открытых источников: ссылки на статьи о компании, о выходе нового продукта, интервью с основателями или генеральным директором, ссылки на непосредственных руководителей в Facebook — всё это повышает доверие кандидата и упрощает его работу по поиску информации. Кроме того, потом проще всего проверить заинтересованность кандидата в вашей компании — уж собранную в одном месте информацию можно проигнорировать в случае тотальной незаинтересованности.
4. Меньше канцеляризма и больше красоты. Советуем, это элементарно, подписаться на информационно-образовательные ресурсы, где часто освещается тема деловой переписки. «Разрешите предложить вам вакансию» или «Премного благодарю за обратную связь» относят наши мысли или к тексту, составленному роботом, или к повествованию XIX века. Не переходите сразу на «ты» — в первом сообщении такой тон будет неприятен собеседнику. Пусть в ответном письме кандидат попросит вас перейти на «ты», но приличия будут соблюдены. Вы можете копировать из письма в письмо описание компании и ключевые задачи сотрудника. Но в остальном рекомендуем относиться к процессу более творчески и индивидуально под каждого кандидата. И про красоту. Об этом редко помнят, но всё же: любые гиперссылки должны быть спрятаны, текст отформатирован, если в тексте есть графический элемент, он не должен съезжать и мешать читабельности текста.
5. Никогда не жалуйтесь. Почему-то некоторые специалисты считают, что жалоба поможет спровоцировать более активный отклик, если напишут, что с ног сбились в поисках разработчика или что руководство в бешенстве, или что предыдущий сотрудник на этой должности некрасиво ушел из компании. На негатив не хочется реагировать — его хочется избегать.
И напоследок: будьте в теме. Недавно на нашем HR-митапе выступал разработчик, который рассказывал HR-специалистам как правильно хантить айтишников. Его советы были предельно лаконичны: рассказывайте про вакансию сразу — фраза «есть интересное предложение» никого не заинтересует; не просите тут же порекомендовать других специалистов — эта фраза работает только при уже доверительном контакте; не путайте технологии и не зовите разработчиков на неподходящие вакансии — иначе на всю жизнь попадёте в блэклист.
Фото Pixabay
Видео дня. Сожитель после ссоры выставил счет за свои услуги
Читайте также
Сопроводительное письмо к коммерческому предложению. Образец 2020 года
Коммерческое предложение нередко сопровождают специальным письмом, в котором указывают суть предложения, порядок работы с компанией, а также оно должно содержать информацию, которая заинтересовала бы потенциального партнера. Как составить такое сопроводительное письмо, расскажем в статье.
ФАЙЛЫ
Скачать образец сопроводительного письма к коммерческому предложению .doc
Функции сопроводительного письма к коммерческому предложению
Сопроводительное письмо — это документ, который прилагают к основному документу или пакету бумаг. Его задача — пояснить или дополнить информацию в основном документе.
Функции такого письма к коммерческому предложению состоят в том, чтобы описать преимущества работы с компанией-отправителем для получателя, чтобы у него появилось желание ознакомиться с коммерческим предложением. Также письмо перечисляет, какие еще документы были отправлены адресату. Отправка сопроводительного письма в бизнесе считается хорошим тоном.
Как составить сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Сопроводительное письмо пишут в свободной форме, однако необходимо соблюдать традиционную структуру письма. Документ лучше оформить на бланке компании, где будут сразу указаны логотип и реквизиты.
Структура письма должна быть следующей:
- Наименование компании-отправителя с реквизитами.
- Наименование адресата. Это, как правило, руководитель компании.
- Номер письма, под которым его зарегистрировали в журнале исходящей корреспонденции, дата составления.
- Заголовок: «Сопроводительное письмо к коммерческому предложению».
- Обращение по имени и отчеству: «Уважаемый Петр Петрович!»
- Текст письма. Здесь нужно описать в нескольких словах деятельность компании, какую продукцию производит или какие услуги предлагает, преимущества работы именно с ней. Далее можно указать, что условия сотрудничества перечислены в приложении к письму.
- Приложения к сопроводительному письму. Это могут быть прайсы, условия сотрудничества, каталоги с моделями продукции, проект договора о сотрудничестве. Также нужно указать количество листов каждого прилагаемого документа.
- Заключение. Здесь должна быть подпись руководителя компании (например, «С уважением, генеральный директор ООО «Салют») и указывают должность, ФИО и контакты ответственного лица.
Внимание! Для написания письма нужно использовать официально-деловой стиль, орфографических, пунктуационных и других ошибок быть не должно, как и разговорных и просторечных слов и выражений.
Несколько советов по составлению письма
- Текст письма должен быть понятен. После прочтения у адресата не должно возникнуть каких-либо вопросов о том, чем занимается отправившая письмо компания и что она предлагает.
- Будет хорошо, если автор письма будет иметь аналогичную должность, что и его получатель. То есть письмо нужно писать от имени руководителя организации.
- Письмо должно иметь деловой вид. Можно использовать полиграфическую и цветную печать, так как документ отправляется в рекламных целях. Но не нужно переусердствовать с количеством и яркостью цветов.
- Текст письма не должен быть продающим. Это больше информационное письмо, поэтому стиль должен быть соответствующий.
- В случае если письмо было отправлено после предварительной договоренности, можно также указать это. Например: «В понедельник мы беседовали с вами по телефону о …».
- Допустимы и такие формы обращения: «Добрый день, Вас приветствует …», «Добрый день! Направляем коммерческое предложение по Вашему запросу».
Образец
Общество с ограниченной ответственность «Север»
Юр. адрес: 610000, г. Киров, ул. Ломоносова, д.56
ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 3344556677889
Генеральному директору ООО «Запад»
Соколову Сергею Сергеевичу
Исх. №45
23.09.2019 г.
Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Уважаемый Сергей Сергеевич!
Вас приветствует компания ООО «Север». Мы производим продукцию из пластика для дома и сада. Наша компания работает уже 10 лет, имеет устойчивое положение на рынке и самые низкие цены в регионе. Нашими партнерами являются и транспортные компании, поэтому мы всегда можем предложить выгодные условия по доставке груза. В приложении к письму Вы найдете всю необходимую информацию о продукции и условиях сотрудничества.
Приложения:
- Коммерческое предложение.
- Прайс-лист.
- Каталог товаров.
- Проект договора о сотрудничестве.
С уважением,
генеральный директор ООО «Север»
Михайлов Кирилл Кириллович
Исполнитель: менеджер по продажам
Романов Иван Иванович
тел. 89000000000
Предложение вакансий при сокращении (образец)
Принято решение о сокращении работников и издан соответствующий приказ. Кадровый специалист знает, что сотрудникам, попавшим под сокращение, нужно предлагать другую имеющуюся в компании работу. Однако не понятно, сколько раз предлагать свободные должности и, главное, как оформить предложение вакансий при сокращении. Образец, подготовленный нашими экспертами, поможет кадровому специалисту сделать все правильно.
Без предложения свободных должностей не обойтись
Одной из обязательных процедур при сокращении численности (штата) является предложение свободных вакансий увольняемым сотрудникам (подробнее об этом см., «Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2017)»). Работникам нужно предложить (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ):
- должности, соответствующие их квалификации;
- нижестоящие вакантные должности (нижеоплачиваемую работу).
Сотрудникам должны быть предложены все подходящие свободные должности, имеющиеся к компании. Предлагать вакансии, имеющиеся в другой местности, например, в обособленном подразделении, в общем случае, не нужно. Сделать это требуется, только если такая обязанность предусмотрена в трудовым или коллективным договором (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
К сведению
Вакантная (свободная) должность – это должность, которая не занята по заключенному трудовому договору с любым работником, в том числе, с совместителем.
Должности, которые требуют наличия у сотрудника специальных знаний или квалификации не нужно. Такой вывод можно сделать исходя из буквального толкования законодательства (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
При сокращении работникам можно предлагать только должности, которые подходят им по состоянию здоровья.
Предложение должно быть сделано в письменном виде
Важно понимать, что предложение вакансий при сокращении должно быть сделано исключительно в письменной форме. На самом документе увольняемый работник должен указать свое решение относительно предложенной должности: согласие или отказ. Только так, в последствии, если возникнет трудовой спор, организации удастся доказать, что установленный законом порядок сокращения сотрудников был соблюден.
Судебная практика свидетельствует, что предложение вакансий при сокращении должно происходить неоднократно. Должности, увольняемым сотрудникам нужно предлагать по мере их появления в течение всего срока, начиная со дня уведомления о сокращении, заканчивая днем увольнения (апелляционное определение Тверского областного суда от 10.02.2014 № 33-150).
Чтобы избежать судебного разбирательства, в последний рабочий день лучше предложить сотрудникам все подходящие вакантные должности заново.
Чтобы облегчить работу кадрового специалиста, наши эксперты подготовили образец предложения о переводе на другую должность при сокращении штата.
Скачать (DOC, 38KB)
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Вконтакте
Google+
Как отвечать на оффер о работе пример
В США и Европе понятие «job offer» или «приглашение на работу» не вызывает ни у кого вопросов. Для них это стандартная практика. Расскажем, что такое job offer в России и как на него ответить при получении. п стандартная практика.
Что такое job offer?
Выражение job offer дословно переводится как предложение о работе. Оно направляется соискателю в письменном виде. Это может быть электронное письмо или предложение, оформленное на бумажном носителе.
В российских нормативных актах никак не регламентируется форма и порядок направления предложения о трудоустройстве.
Исходя из сложившейся практики можно сделать вывод, что оффер содержит:
- наименование должности;
- перечисление должностных обязанностей;
- описание механики формирования и выплаты материального вознаграждения за труд – бонусов, заработной платы, премий;
- описание социального пакета и всех предлагаемых гарантий;
- подчинение соискателя;
- принятый режим работы;
- желаемая дата выхода соискателя на работу;
- длительность и условия испытательного срока;
- другие особенности предлагаемой работы;
- контактные данные;
- сведения о контактном лице, которое сможет ответить на все возникающие вопросы.
Обычно job offer носит информационный характер. Это подробное описание вакансии направляется соискателю уже после прохождения им собеседования.
Будущий работодатель отправляет такое приглашение на работу для устранения недопонимания. Кандидат на должность, получивший job offer, может быть уверенным, что он принят на предлагаемую позицию. В свою очередь, фирма полностью информирует соискателя об условиях работы, что исключает вероятность, что сотрудник не будет понимать, на какую должность и с какими обязанностями его оформляют.
Следует понимать, что приглашение на работу ни к чему не обязывает. Соискатель может отказаться от предложения или выдвинуть условия на обсуждение.
Как ответить на приглашение на работу?
Четкой формы ответа нет, все индивидуально. Ответить нужно обязательно, так как отправитель будет ждать обратной связи. Чтобы сделать это максимально корректно, воспользуйтесь нашими советами.
Начните ответное письмо с благодарности автору предложения и фирмы, представителем которой он является. Job offer свидетельствует о том, что соискателя считают специалистом. Такое отношение стоит оценить.
Сообщите нанимателю, когда вы сможете преступить к выполнению обязанностей, если предлагаемые условия вас полностью устраивают. Учитывайте, что все изложенное в предложении о работе будет в дальнейшем перечислено в трудовом договоре. Если возникнут какие-то вопросы – задайте их.
Когда вы не можете принять приглашение на работу, откажитесь в вежливой форме. Не стоит объяснять причину отказа. Достаточно общих фраз – «в настоящее время у меня нет в планах сменить работу», «по семейным обстоятельствам», «благодарю за предложение, но вынужден отказаться».
Независимо от вашего ответа завершите письмо пожеланиями процветания, успехов и благополучия. Поставьте подпись.
Ответ на предложение о работе – пример
В качестве примера положительного ответа на предложение о работе можно привести следующий текст:
Благодарю Вас за оказанное доверие. Я согласен на предложение и готов приступить к выполнению своих обязанностей через две недели. Условия работы меня полностью устраивают, вопросов после прочтения предложения не возникло. Надеюсь, что наше сотрудничество будет плодотворным.
С наилучшими пожеланиями, Петров В.П.
В жизни начинающего, но прилежного программиста рано или поздно случается первое собеседование. Оно с огромной долей вероятности не будет последним в его карьере. Вот после одного из собеседований работодатель понимает, что кандидат ему подходит, а кандидат – что он готов поменять свежеполученные знания на заработную плату. Казалось бы, это самый счастливый момент для начала карьеры. Но именно здесь, потеряв бдительность от радости, начинающие в IT соискатели допускают множество ошибок. В этой статье я постараюсь разобрать их. На выходе мы получим чеклист, который подстрахует вас при трудоустройстве.
Предложение о работе
Итак, вы прошли собеседование и через несколько дней получаете письмо с темой «Результаты собеседования» от рекрутера. Это уже отличный результат, который означает, что ваши время и силы при обучении не были потрачены впустую. Но как IT-специалисту вам должен быть свойственен расчёт в действиях и трезвая оценка ситуации. Что должно содержаться в подобном письме?
Если вы видите в письме только фразу «Вы нам подходите», не стоит бежать в сторону офиса. Предложение о работе обязательно должно содержать документ, в котором будут излагаться подробные условия вашего найма. HR-специалисты обычно называют этот документ Job offer. Как правило, это конфиденциальный документ, информацией из которого вы можете делиться только с непосредственным руководителем и рекрутером.
Внимательно изучите документ. В нём должна быть чётко прописана ваша заработная плата, о которой вы договаривались на собеседовании (Вы ведь о ней договаривались, правда?). Сейчас документ обычно содержит сумму gross – это зарплата без учёта вычета налогов. Проще говоря, вы должны вычесть из этой суммы 13%, чтобы получить ту сумму, которая будет радовать вас по результатам работы за месяц.
Очень часто возникают споры о том, стоит ли соглашаться на предложение о зарплате в конверте. Зачастую в пользу выбора неофициальной зарплаты говорит тот факт, что она будет больше, так как работодателю не нужно платить за вас налоги. Однако стоит задуматься если не о пенсионных отчислениях, то о том, что вся зарплата, которая не указывается в вашем трудовом договоре, может исчезнуть в один момент, и вы не сможете доказать, что должны были получить её. Поэтому многие программисты отказываются от “серой” и “чёрной” заработных плат.
Помимо материальной компенсации обратите внимание на социальный пакет, если таковой предоставляется компанией. Обычно это пакет ДМС, дополнительные дни отпуска и тому подобное. Если этого нет в Job offer`е, обратите на это внимание.
И ещё один важный момент – это ваш рабочий график, а также обязанности. Особое внимание стоит обращать на наличие или отсутствие материальной ответственности за ошибки и несоблюдение графика.
Вопросы
Если в предложении о работе всё оказалось здорово, но не до конца или даже если вы полностью довольны будущей работой, не стесняйтесь задавать вопросы. Вы уже поняли, что работодатель в вас заинтересован, а значит вам будет доступна некоторая внутренняя информация.
Вы сможете узнать, в каком порядке будет выплачиваться заработная плата, уточнить вопросы взаимодействия внутри компании и т.д., а также спросить о тех вещах, о которых могли забыть на собеседовании.
Разумеется, все важные и чувствительные для обязанностей и зарплаты вещи должны быть добавлены в Job offer!
Выход на работу
Первый день в офисе, скорее всего, будет мало связан с профильной работой в компании. Вы будете заняты организационными вопросами, установкой недостающего ПО на рабочем месте, а также знакомством с командой. Последнее точно будет наиболее важной частью дня, так как именно здесь вы выясните, с кем предстоит контактировать в начале работы.
Старайтесь придерживаться простых правил. Не опаздывайте, приезжайте заранее. В случае форс-мажора, который может помешать вашему выходу на работу, максимально заранее предупредите об этом рекрутера, уточнив, что вы всё равно выйдете на работу, несмотря на непредвиденные обстоятельства, после чего укажите дату, когда вы сможете приступить к своим обязанностям на новом месте.
Будьте дружелюбны и открыты – ведь никто не любит людей, которые приходят «со своим уставом в чужой монастырь». Не старайтесь отвлечь всё внимание сотрудников на себя – это тоже мало кому понравится. Большинство современных IT-команд уже давно перестали состоять из бородатых неухоженных мизантропов. Сейчас это весьма открытые, современные и образованные люди, с которыми вы сможете контактировать не только по работе в компании, но и в сферах, совершенно не связанных с IT.
Самым правильным решением в первый день работы будет пообедать вместе с командой, чтобы познакомиться с ней, а также узнать, где в офисном здании находится самая “вкусная” столовая. ☺
Первые недели
Уже со следующего дня начинается настоящая работа. Разумеется, на входе вам будут давать несложные задачи, направленные на вовлечение в разработку. Но это не единственное их назначение. В ближайшие три месяца (ровно столько длится стандартный испытательный срок) за вами будет пристально наблюдать тимлид, а также курирующие вас разработчики. Их будет интересовать ваш подход к процессу разработки, качество кода, покрытие тестами, а также коммуникации с командой.
Во время этого периода вы должны не только писать код, но и задавать много вопросов, касающихся разрабатываемого продукта и процессов разработки в целом. С одной стороны, это позволит максимально точно понимать всю вверенную вам работу, а другой – покажет вас как заинтересованного и лояльного сотрудника.
Конечно же, не стоит отрывать разработчиков по мелочам. Вам нужно приходить к ним подготовленным, то есть иметь некую основательную базу к своему вопросу, которая состоит из примерно следующих пунктов:
Ваши наработки по ней.
Описание проблемы, с которой вы столкнулись.
Описание предпринятых вами шагов.
Это не только покажет в вас ответственного сотрудника, но и облегчит жизнь тому, кто будет вам помогать!
В качестве заключения
Итак, мы выработали шаги, которые нужно делать. Давайте консолидируем их:
Не спешите сразу принимать Job offer.
Внимательно проверьте условия найма.
Не стесняйтесь задавать вопросы.
Не опаздывайте в первый день.
Будьте вежливы ко всем – никто не любит зазнаек.
Пишите аккуратный код с тестами и соблюдением правил.
Задавайте много правильных вопросов.
Обязательно отпразднуйте день первой заработной платы в IT!
В жизни начинающего, но прилежного программиста рано или поздно случается первое собеседование. Оно с огромной долей вероятности не будет последним в его карьере. Вот после одного из собеседований работодатель понимает, что кандидат ему подходит, а кандидат – что он готов поменять свежеполученные знания на заработную плату. Казалось бы, это самый счастливый момент для начала карьеры. Но именно здесь, потеряв бдительность от радости, начинающие в IT соискатели допускают множество ошибок. В этой статье я постараюсь разобрать их. На выходе мы получим чеклист, который подстрахует вас при трудоустройстве.
Предложение о работе
Итак, вы прошли собеседование и через несколько дней получаете письмо с темой «Результаты собеседования» от рекрутера. Это уже отличный результат, который означает, что ваши время и силы при обучении не были потрачены впустую. Но как IT-специалисту вам должен быть свойственен расчёт в действиях и трезвая оценка ситуации. Что должно содержаться в подобном письме?
Если вы видите в письме только фразу «Вы нам подходите», не стоит бежать в сторону офиса. Предложение о работе обязательно должно содержать документ, в котором будут излагаться подробные условия вашего найма. HR-специалисты обычно называют этот документ Job offer. Как правило, это конфиденциальный документ, информацией из которого вы можете делиться только с непосредственным руководителем и рекрутером.
Внимательно изучите документ. В нём должна быть чётко прописана ваша заработная плата, о которой вы договаривались на собеседовании (Вы ведь о ней договаривались, правда?). Сейчас документ обычно содержит сумму gross – это зарплата без учёта вычета налогов. Проще говоря, вы должны вычесть из этой суммы 13%, чтобы получить ту сумму, которая будет радовать вас по результатам работы за месяц.
Очень часто возникают споры о том, стоит ли соглашаться на предложение о зарплате в конверте. Зачастую в пользу выбора неофициальной зарплаты говорит тот факт, что она будет больше, так как работодателю не нужно платить за вас налоги. Однако стоит задуматься если не о пенсионных отчислениях, то о том, что вся зарплата, которая не указывается в вашем трудовом договоре, может исчезнуть в один момент, и вы не сможете доказать, что должны были получить её. Поэтому многие программисты отказываются от “серой” и “чёрной” заработных плат.
Помимо материальной компенсации обратите внимание на социальный пакет, если таковой предоставляется компанией. Обычно это пакет ДМС, дополнительные дни отпуска и тому подобное. Если этого нет в Job offer`е, обратите на это внимание.
И ещё один важный момент – это ваш рабочий график, а также обязанности. Особое внимание стоит обращать на наличие или отсутствие материальной ответственности за ошибки и несоблюдение графика.
Вопросы
Если в предложении о работе всё оказалось здорово, но не до конца или даже если вы полностью довольны будущей работой, не стесняйтесь задавать вопросы. Вы уже поняли, что работодатель в вас заинтересован, а значит вам будет доступна некоторая внутренняя информация.
Вы сможете узнать, в каком порядке будет выплачиваться заработная плата, уточнить вопросы взаимодействия внутри компании и т.д., а также спросить о тех вещах, о которых могли забыть на собеседовании.
Разумеется, все важные и чувствительные для обязанностей и зарплаты вещи должны быть добавлены в Job offer!
Выход на работу
Первый день в офисе, скорее всего, будет мало связан с профильной работой в компании. Вы будете заняты организационными вопросами, установкой недостающего ПО на рабочем месте, а также знакомством с командой. Последнее точно будет наиболее важной частью дня, так как именно здесь вы выясните, с кем предстоит контактировать в начале работы.
Старайтесь придерживаться простых правил. Не опаздывайте, приезжайте заранее. В случае форс-мажора, который может помешать вашему выходу на работу, максимально заранее предупредите об этом рекрутера, уточнив, что вы всё равно выйдете на работу, несмотря на непредвиденные обстоятельства, после чего укажите дату, когда вы сможете приступить к своим обязанностям на новом месте.
Будьте дружелюбны и открыты – ведь никто не любит людей, которые приходят «со своим уставом в чужой монастырь». Не старайтесь отвлечь всё внимание сотрудников на себя – это тоже мало кому понравится. Большинство современных IT-команд уже давно перестали состоять из бородатых неухоженных мизантропов. Сейчас это весьма открытые, современные и образованные люди, с которыми вы сможете контактировать не только по работе в компании, но и в сферах, совершенно не связанных с IT.
Самым правильным решением в первый день работы будет пообедать вместе с командой, чтобы познакомиться с ней, а также узнать, где в офисном здании находится самая “вкусная” столовая. ☺
Первые недели
Уже со следующего дня начинается настоящая работа. Разумеется, на входе вам будут давать несложные задачи, направленные на вовлечение в разработку. Но это не единственное их назначение. В ближайшие три месяца (ровно столько длится стандартный испытательный срок) за вами будет пристально наблюдать тимлид, а также курирующие вас разработчики. Их будет интересовать ваш подход к процессу разработки, качество кода, покрытие тестами, а также коммуникации с командой.
Во время этого периода вы должны не только писать код, но и задавать много вопросов, касающихся разрабатываемого продукта и процессов разработки в целом. С одной стороны, это позволит максимально точно понимать всю вверенную вам работу, а другой – покажет вас как заинтересованного и лояльного сотрудника.
Конечно же, не стоит отрывать разработчиков по мелочам. Вам нужно приходить к ним подготовленным, то есть иметь некую основательную базу к своему вопросу, которая состоит из примерно следующих пунктов:
Ваши наработки по ней.
Описание проблемы, с которой вы столкнулись.
Описание предпринятых вами шагов.
Это не только покажет в вас ответственного сотрудника, но и облегчит жизнь тому, кто будет вам помогать!
В качестве заключения
Итак, мы выработали шаги, которые нужно делать. Давайте консолидируем их:
Не спешите сразу принимать Job offer.
Внимательно проверьте условия найма.
Не стесняйтесь задавать вопросы.
Не опаздывайте в первый день.
Будьте вежливы ко всем – никто не любит зазнаек.
Пишите аккуратный код с тестами и соблюдением правил.
Задавайте много правильных вопросов.
Обязательно отпразднуйте день первой заработной платы в IT!
Sample of a Formal Acceptance Letter. (none 2019).
Всегда рекомендуется принять предложение о работе через письмо. Письмо о приеме на работу позволяет продемонстрировать свой профессионализм и убедиться, что нет путаницы в отношении точных условий предложения, таких как время отпуска или льготы. Это также возможность выразить свою благодарность за то, что вам предложили какую-то должность, а также ваш энтузиазм по поводу новой роли.
Ниже приведена рекомендация о том, как написать письмо, в котором принимается предложение о работе, а также образцы письма-подтверждения.
Используйте эти образцы букв в качестве ориентира при написании собственного письма. Просто следите за тем, чтобы специфика письма соответствовала вашему собственному предложению.
Что включать в предложение о приеме на работу?
Ваше письмо может быть кратким, но должно включать следующее:
- Спасибо и признательность за возможность
- Письменное принятие предложения о работе
- условия работы (зарплата, льготы, должность и т. д.)
- Дата начала работы
Письмо может быть отправлено по электронной почте или по электронной почте. Если вы отправляете печатную копию по почте, отформатируйте письмо так же, как и любое деловое письмо. Укажите свою контактную информацию и номер телефона, даже если она находится в файле с работодателем.
При отправке письма по электронной почте укажите свое имя в строке темы (Ваше имя – Принятие предложения о работе). Это поможет убедиться, что ваше сообщение будет открыто и прочитано.
Независимо от того, каким образом вы отправляете письмо, не забудьте обратиться к письму лицу, предложившему вам эту должность.
Рекомендации о написании письма о принятии предложения о работе
Держите его в курсе. Хотя вы хотите включить всю самую важную информацию, это не означает, что ваше письмо должно быть длинным. Работодатель занят, поэтому лучше всего сжатое письмо, которое включает всю необходимую информацию.
Выразите свою благодарность. Продемонстрируйте, насколько вы благодарны за эту возможность.
Возможно, вы захотите обратиться к тому, почему вы особенно рады работать в компании, например, ваше желание внести свой вклад в свою команду продаж или вашу страсть к своей миссии. Опять же, держите это вежливым, но кратким.
Редактировать, редактировать, редактировать. Прежде чем отправлять свое письмо, обязательно тщательно проверьте письмо. Вы не хотите создавать какие-либо соображения в последнюю минуту, чтобы работодатель мог вернуть предложение о работе, например, небрежное или непрофессиональное письмо.
Пример письма, принимающего предложение о работе – Жесткая копия
Джейн Филдстоун
87 Вашингтон-стрит
Смитфилд, Калифорния 08055
(909) 555-5555
Джейн. плитняк @ gmail.com. com
Уважаемая г-жа Филстоун,
Как мы говорили по телефону, я очень рад согласиться с позицией рекламного помощника с Smithfield Granite и Stonework.Еще раз спасибо за возможность. Я очень хочу внести позитивный вклад в компанию и работать со всеми в команде Smithfield.
Как мы уже говорили, моя стартовая зарплата составит 38 000 долларов, а пособия по страхованию здоровья и жизни будут предоставлены после 30 дней работы.
Я с нетерпением жду начала работы 1 июля 20XX. Если перед вами есть какая-либо дополнительная информация или документы, пожалуйста, дайте мне знать.
Еще раз большое спасибо.
Пример письма, принимающего предложение о работе – Email
Тематическая строка: Джейсон Бернетт – Принятие предложения о работе
Было замечательно говорить с вами вчера по телефону о роли директора по маркетингу в компании ABC. Я очень рад официально принять это предложение о работе. Я с нетерпением жду совместной работы с вами и остальной командой старшего руководства ABC по разработке нового направления маркетинговой стратегии.
Как мы обсуждали, моя дата начала – с 13 мая 20XX года с годовой оклад в размере 65 000 долларов США и три недели оплачиваемого отпуска. Эта зарплата не включает медицинскую страховку, действующую с моей даты начала.
Я с нетерпением жду встречи с вами в следующий понедельник. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо документы или дополнительная информация, необходимая мне заранее, или если есть какая-либо документация, которую я должен взять с собой в первый же день.
Я всегда доступен по электронной почте, но не стесняйтесь звонить, если это более удобно (555-555-5555).
Опять же, большое вам спасибо за эту возможность.
Рекомендуемое чтение: Что следует учитывать перед принятием предложения о работе