Образец характеристики на директора: Пример характеристики директора — inakhan.ru

Содержание

Характеристика на руководителя предприятия | Образец

Пример характеристики на руководителя предприятия

Характеристика на руководителя компании, с места работы или ее структурного подразделения составляется в следующих случаях:

по собственной просьбе должностного лица;
по запросу от уполномоченных представителей судебных и следственных органов, инспекции по безопасности дорожного движения и прокуратуру и других;
при переводе в другую организацию или компанию;
при рассмотрении кандидатуры для назначения на должность.

Образец характеристики на руководителя

ХАРАКТЕРИСТИКА

на Руководителя Государственного унитарного предприятия города Москвы трест Мосотделстрой № 1

СОРОКИНА ЮРИЯ ПАВЛОВИЧА

Сорокин Юрий Павлович, 00 июня 1900 года рождения, назначен Руководителем ГУП г. Москвы трест Мосотделстрой № 1 в соответствие с приказом № 123 от 05 мая 2005 года Руководителя Департамента градостроительной политики, развития и реконструкции города Москвы.

15 мая 2005 года с Сорокиным Ю.П. заключен трудовой договор на срок три года.

29 мая 2008 года с Сорокиным Ю.П. вновь заключен трудовой договор на срок два года.

За период работы Сорокина Ю.П. в тресте произошли и происходят позитивные изменения. Проводится оптимизация штатной численности предприятия с целью обеспечения выполнения задач, поставленных перед предприятием.

Как руководитель предприятия, Сорокин Ю.П. даже в условиях экономического кризиса находит возможности продолжать деятельность предприятия с минимальными потерями, в том числе сохраняя штат предприятия, тем самым способствует тому, что работники не пополняют ряды безработных.

Особенностью Сорокина Ю.П., как руководителя и в том числе работодателя, является особенное толерантное отношение к сотрудникам, он способен вникать в проблемы работников, решать эти проблемы с высокой степенью эффективности.

Сорокина Ю.П. отличает новаторский подход к решению вопросов. Получив высшее образование в России, а так же в Соединенных штатах Америки в качестве бакалавра наук, он активно использует свой менеджерский потенциал, знания в области права, экономики и управления для эффективного решения поставленных задач.

Сорокин Ю.П. постоянно совершенствует свои знания, принимая участие в конференциях, семинарах.

С подчиненными ведет себя корректно, требует четкого выполнения поставленных задач, самодисциплинирован.

Сотрудники предприятия к деятельности Сорокина Ю.П., как руководителя, относятся положительно.

Отличительной чертой Сорокина Ю.П. является его способность слушать людей и прислушиваться к предложениям, но при этом всегда последнее решающее слово остается за ним, он не боится нести ответственность за принятые решения, способен их отстаивать и доводить до логического завершения.

Считаю, что Сорокин Ю.П. обладает всеми качествами руководителя предприятия, которые дают ему возможность эффективно их использовать в управлении им.

Начальник отдела кадров Б.А Пригожин

Характеристика на директора предприятия — образец, особенности и рекомендации :: BusinessMan.ru

Рынок труда полнится специалистами разных профилей, уровня образования, направлений, с разным опытом и знаниями. У некоторых за плечами только вуз, другие совмещали обучение и работу, третьи справились с поиском работы и без высшего образования, а сейчас за их плечами огромный опыт в должности, а диплома как не было, так и нет.

Для того чтобы понять, подходит кандидат или нет, в крупных организациях есть целый кадровый отдел. В небольших компаниях этот вопрос решает директор. Некоторые предпочитают обращаться в кадровые агентства, которые проводят различного рода тестирования и собеседования с потенциальными кандидатами.

Но все-таки самым говорящим показателем при выборе специалиста является характеристика с прошлого места работы. В некоторых случаях характеристика нужна не только специалистам, меняющим компанию, в которой трудятся.

В этой статье разберем, что такое характеристика, зачем она нужна, правила составления и содержание. Основное внимание здесь будет уделено образцам характеристик на руководителей.

Что такое характеристика на работника

Характеристика на директора предприятия — образец документа, унифицированная форма которого не закреплена и не утверждена ни в одной из контролирующих инстанций. К тому же она совершенно не обязательна в оформлении. Организация сама вправе решать, нужно ли давать работнику характеристику или нет, что именно в ней писать и как оформлять.

И все-таки, если работник претендует на высокую должность, лучше, чтобы характеристика имелась. Если ее не оформили в организации самостоятельно, можно попросить об этом отдел кадров.

Характеристика на директора предприятия — образец документа, который во многом может упростить дальнейший поиск работы. Это касается и других должностей, в которых люди заняты работой с большой экономической и социальной ответственностью. В ней описываются все достижения работника, его сильные и слабые стороны, опыт работы, проекты под его началом и другая информация, которая имеет важность в сфере его занятости.

Зачем бывает нужна характеристика

Характеристика на директора предприятия — образец документа, который может быть предназначен как для внутреннего использования, так и для внешнего. Это может быть:

Личная просьба руководителя. Ее могут составить и при личном запросе работника, при этом он не обязательно должен отчитываться, зачем она ему необходима.
Запрос акционеров компании или учредителей. Владельцы компании могут периодически выносить на повестку дня вопрос о человеке, руководящем их имуществом. В этом случае характеристика как нельзя лучше описывает его соответствие должности.
Поиск директором нового места работы. При устройстве на высокопоставленную должность резюме бывает мало, компании требуют от кандидатов рекомендаций с предыдущих мест работы, а также характеристику на директора предприятия. Форма может быть как произвольной, так и установленной в кадровой политике конкретной компании.
Перевод на другую должность в пределах холдинга или корпорации. В больших организация нет возможности иметь на виду всех работников в режиме 24/7. Если руководитель одного из подразделений, например, переехал и хочет перевестись в филиал поближе к дому, от него могут потребовать характеристику.
Запрос судебных приставов, следственного комитета и других уполномоченных лиц. Существуют разные ситуации, например, в организации могло произойти крупное хищение имущества, налоговое преступление и другие неприятные ситуации. Человек, несущий ответственность за деятельность организации — директор. С него первого и спросят. В том числе и характеристику.

Разновидности характеристик

Итак, характеристика может предназначаться для совершенно разных пользователей и при разных ситуациях. Исходя из этого, выделяют несколько видов этого документа:

Производственная. Такую форму часто запрашивают на производстве, например, когда необходимо пройти медицинское освидетельствование.
Служебная. Используется в вышестоящих головных организациях холдингов. Запрашивается, когда необходимо вынести решение о премировании или штрафе сотрудника.
Аттестационная. Продвижение по карьерной лестнице связано с беспрерывным обучением, получением новог опыта и знаний. Эта характеристика позволяет понять, готов ли сотрудник к дальнейшему росту, да и годен ли вообще для этой должности.

Что содержит характеристика

Выше описано, что характеристика на директора предприятия — образец документа без унифицированной формы. Но и в ней есть блоки, наличие которых структурно и информационно важно. Такими являются:

описание трудовой деятельности, занимаемый пост, личные данные;
список заслуг, доведенных до логического завершения проектов, решений, которые вывели компанию на новый уровень;
личные качества работника, его опыт, знания и способности;
курсы, тренинги, повышение квалификации, семинары и другие мероприятия по совершенствованию профессиональных знаний и навыков;
награды и победы.

Помимо положительных моментов в работе директора, необходимо указывать и неудачи. В характеристике должна быть вся информация о работе должностного лица для успешного моделирования полной и правдивой картины. Так, например, провальные решения, штрафы и другие негативные моменты также должны быть занесены в разделы характеристики.

Кем составляется характеристика

Образцы характеристик на руководителей отделов компании могут быть составлены директором или генеральным директором, а также специалистом по персоналу или работником кадровой службы. Может быть в организации и специально уполномоченный человек. Например, некоторые руководители делегируют эту обязанность своим секретарям и офис-менеджерам.

Тогда как писать характеристику на руководителя предприятия в целом? Сам о себе директор писать не должен. В этом случае характеристика составляется опять кадровой службой, специалистом по персоналу, советом директоров либо владельцами организации.

Как писать характеристику

Образец характеристики на директора предприятия для награждения, перемещения или перевода в другую компанию должен быть оформлен по правилам деловой переписки. Унифицированной формы документа нет, но в нем должна прослеживаться структура, важные информационные блоки, стоять подпись ответственного лица и печать организации.

Оформляется характеристика обычно на фирменном бланке с указанием реквизитов. Любой пример характеристики директора пишется от третьего лица. Для удобства чтения документа используются следующие параметры текста в редакторе: шрифт Times New Roman, кегль 14. Формат бумаги для характеристики — А4.

Как любая исходящая корреспонденция, характеристика оформляется по правилам делопроизводства и архивирования в двух экземплярах с указанием порядкового номера документа и исходящей даты.

Структура характеристики

В этом разделе приведен пример характеристики на руководителя предприятия, наиболее часто применяемая в делопроизводстве структура:

Заголовок. Здесь указано наименование документа.
Персональные данные. А именно: год и место рождения, учебные заведения, полученные ступени образования.
Трудовая деятельность работника. Длительность трудового стажа, период работы на данном предприятии, предыдущие места работы, должности и пройденные ступени карьерной лестницы, достижения, награды, победы, результаты. Здесь же могут быть приведены сведения о повышении квалификации.
Личностные качества, характеристика работника как партнера и лидера, психологический портрет человека.
Заключение. В этом разделе может быть указана цель составления документа, его конечный адресат или выводы о характеристике в целом.
Дата и исходящий номер указываются в верхней части документа, в уголках, под шапкой с реквизитами.

В самой нижней части указывается должность, фамилия, инициалы и подпись должностного лица, заполнившего характеристику. Тут же ставится оттиск печати.

Особенности написания документа

Характеристика содержит персональные данные частного лица. Все действия, касающиеся персональных данных, должны соответствовать требованиям статей 86-90 Трудового Кодекса РФ, Закону о персональных данных и других НПА, касающихся этого вопроса (локальных, областных, федеральных и так далее). Передавать информацию о человеке куда-либо без его согласия нельзя.

Характеристика на заместителя директора по основной деятельности.

Образец характеристики на директора школы. Отличия в делопроизводстве

Должностные полномочия заместителя директора исполняет добросовестно, инициативно, на высоком профессиональном уровне, в полном соответствии с должностной инструкцией.

Со знанием дела осуществляет общее руководство производственными подразделениями предприятия. Во взаимодействии с главным инженером организует уточнение технической политики предприятия, своевременно и правильно определяет наиболее перспективные направления переоснащения и реконструкции его производственной базы.

Принимает исчерпывающие меры по обеспечению необходимого уровня технической подготовки производства. Особое внимание уделяет повышению эффективности производства и сокращению его издержек.

Осуществляет действенный контроль над разработкой и последующей реализацией планов внедрения новых технологий, проведением в подразделениях соответствующих организационно-технических мероприятий. Лично и через подчиненных должностных лиц ежемесячно проверяет соблюдение проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор, ставит руководителям производственных подразделений задачи по устранению выявленных недостатков, в необходимых случаях организуя оказание им помощи.

Проводит значительную работу по совершенствованию организации производства на основе внедрения новейших технических, в т.ч. телекоммуникационных, средств. Анализирует результаты основных научных исследований и экспериментов, испытаний новой техники по профилю производства предприятия.

Организует обучение и повышение квалификации персонала производственных подразделений в полном соответствии с программами и планами.

Эффективно координирует работу служб и должностных лиц, обеспечивающих производственную деятельность предприятия.

Грамотно консультирует генерального директора по наиболее актуальным вопросам организации производства. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет прочие полномочия заместителя директора.

Систематически работает над совершенствованием личной профессиональной подготовки, настойчиво овладевает новыми знаниями. Глубоко знает передовой опыт в области управления производством и умело применяет эти знания в повседневной работе.

Бесплатная юридическая консультация:

К выполнению должностных обязанностей относится исключительно ответственно, ревностно отстаивает интересы предприятия. Обладает высокой работоспособностью. Имеет образцовый внешний вид. Физически здоров.

При внезапных изменениях в деловой обстановке сохраняет выдержку и самообладание, управленческие решения принимает верно и быстро. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в т.ч. документированной, владеет в совершенстве.

В отношениях с коллегами деловит, корректен, благожелателен. Правила и нормы повседневной деловой этики и порядочности соблюдает неукоснительно. К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает спокойно, недостатки в работе стремится устранять полностью.

1. Занимаемой должности соответствует.

2. В связи с предстоящим истечением срока трудового договора достоин повторного назначения на должность заместителя генерального директора по производству.

Бесплатная юридическая консультация:

Пример характеристики для награждения почетной грамотой работника

Для процедуры награждения работника любым знаком отличия нужна подготовка определённых документов, и здесь может помочь пример характеристики для награждения почетной грамотой, которая в пакете документов занимает одно из самых важных мест, поскольку является официальной рекомендацией для поощрения добросовестного специалиста. В характеристике необходимо отразить наряду с высокими производственными показателями и безупречность выполнения поручений, и моральный облик, и человеческие качества.

Виды характеристик

Если появляется необходимость отметить специалиста на местном уровне — в ведомстве, в городе — понадобится пример характеристики для награждения почетной грамотой внутреннего вида. Здесь преобладает свободный способ письма, учитывающий, однако, специфические требования к языку, к порядку изложения и структуре построения текста. Если представление сотрудника планируется к награде государственной, тогда необходим пример характеристики для награждения почетной грамотой внешнего вида.

Здесь всё строго: действуют общие правила, используются узаконенные стандарты делопроизводства. Хотя — оба эти примера по сущности являются позитивными служебными рекомендательными письмами. Единый образец составления такого документа отсутствует, а потому пример характеристики для награждения почетной грамотой требует только общих правил написания и оформления, поскольку является деловой бумагой.

Общие правила

Все документы составляются согласно общепринятому принципу. Любой пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства или ведомства, даже администрации президента должен быть написан официально-деловым стилем, где последовательно, но кратко и точно изложено содержание. Информация должна быть подана от третьего лица в настоящем и прошедшем времени. В характеристике необходимо указать название данного документа, затем анкетные данные о представленном к награде сотруднике.

После этого оценивается его профессиональная и служебная деятельность, описываются деловые и моральные качества этого человека. Завершается характеристика указанием цели написания данного документа и его назначения. Внизу ставится дата оформления документа с фамилиями и инициалами должностных лиц, которые завизируют документ. Пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства будет существенно отличаться от любого другого образца, который не предназначен для выхода за пределы учреждения, где трудится данный сотрудник.

Бесплатная юридическая консультация:

Оформление

Для оформления характеристики нужен фирменный бланк (бумага формата А4). Рекомендацию может создать как непосредственный руководитель награждаемого работника, так и сотрудник отдела кадров. Бывает так, что такое поручение получает сам претендент на награду.

Подписи на оформленном бланке ставят руководители организации, генеральный директор, заверяется характеристика печатью данного предприятия. Составить официальную характеристику для министерства даже проще, чем любую другую, поскольку для документов внешнего типа есть Государственный стандарт с унифицированными правилами оформления и готовыми необходимыми реквизитами. Это почти готовая характеристика для награждения почетной грамотой.

Пример

Учителя, например, характеризуют так. «Шапка» бланка уже готова, где указано, что документ предназначается для отправки в Минобрнауки РФ для того, чтобы наградить почётной грамотой министерства, например, Иванова Петра Сидоровича. Вписать нужно только фамилию и имя с отчеством, год или полную дату рождения. Нужно сказать, что этот образец — характеристика для награждения почетной грамотой — пример, вполне годный для многих родственных профессий: библиотекаря, методиста, художника, музыканта и т.д.

Далее следует строка, где должно быть отражено образование. Например: высшее, окончен с отличием МГПУ в 1978 году по специальности физика с присвоением квалификации учителя средней школы. Общий стаж — тридцать один год. Педагогический — также тридцать один. Стаж работы в данном учреждении, например, двадцать пять лет. Далее перечисляются научные труды и методические разработки, которые были созданы Ивановым Петром Сидоровичем за долгие годы работы. Их желательно указать по датам публикаций. (Так же точно составляется характеристика для награждения почетной грамотой воспитателя, пример полностью подходит.)

Дальнейшее оформление

Перечисление оформляется примерно так:

Бесплатная юридическая консультация:

1. 1979 год. «Методика дидактического и психологического сопровождения при обучении детей физике».

2. 1983 год. «Лабораторные занятия как механизм приобщения детей к исследованиям в области физики».

Характеристика библиотекаря для награждения почетной грамотой пример будет иметь другой в этом плане, поскольку род занятий отличается, и научные работы наверняка были написаны на другие темы. Это касается и любой иной специализации. Следующий пункт характеристики, направляемой в министерство, содержит данные о наградах, поощрениях и полученных званиях.

Они наверняка все перечислены в материалах личного дела и трудовой книжке, что и нужно аккуратно, по датам, перенести в соответствующую графу: учитель-методист, присвоена высшая категория, грамоты, благодарности, дипломы и тому подобное. Относительно каждой награды должны быть даны пояснения — за какие именно заслуги она получена.

Личные данные

В графе, относящейся к семейному положению, нужно отметить, например: женат, имеет четверых детей. Далее следует текст свободного изложения. Дата начала работы Иванова Петра Сидоровича в школе (указать номер), в данный период времени проявил себя педагогом-новатором, активно вёл научную и методическую деятельность, совершенствовал педагогическое мастерство, пользовался огромной любовью школьников к предмету, которую ему удалось разбудить. Много времени посвящал решению вопросов обучения точным наукам детей с нарушениями развития, постоянно составлял индивидуальные программы, совершенствовал учебные и методические материалы.

Бесплатная юридическая консультация:

Его разработки были опубликованы тогда-то и там-то (указать электронные и печатные издания). Знаниями и педагогическими умениями охотно делится на методических и педагогических советах, педагогических конференциях. Благодаря отзывчивости Петра Сидоровича и у других преподавателей уроки проходят на должном уровне с хорошим усвоением материала. Также много он работает с родителями, помогая решить все встающие на пути ребёнка к знаниям социальные и гуманитарные проблемы.

Вывод

Иванов Пётр Сидорович пользуется огромным уважением своих коллег, любовью воспитанников и их родителей. Именно поэтому коллектив школы рекомендует Иванова П.С. к награждению Почётной грамотой от Министерства образования и науки. Далее — подписи и печать. Залогом успешного получения Ивановым Петром Сидоровичем заслуженной награды станет грамотно составленная характеристика для награждения почетной грамотой.

Пример медсестры, работающей в школьном медицинском пункте, будет отличаться от примера учителя физики лишь содержанием некоторых пунктов, касающихся профессиональной деятельности. Это же касается любого сотрудника в системе образования.

Другие профессии

Почти так же составляется характеристика водителя для награждения почетной грамотой. Пример не будет содержать данных о методической работе, поскольку она водителя школьного автобуса не касается. Вместо этого нужно отразить надёжность его профессиональных навыков, стремление к овладеванию новыми техническими знаниями, умение общаться с детьми и так далее.

В системе образования практически ничем не будет отличаться любая характеристика для награждения почетной грамотой. Пример: бухгалтер, работающий где-нибудь в городском управлении народного образования. Точно так же этот человек далёк от учебного и воспитательного процесса, не пишет методических разработок. В этой графе должны быть указаны безотказная работа и конкретные профессиональные достижения.

Бесплатная юридическая консультация:

Внутренняя характеристика

Такие характеристики предназначены для награждения работников внутри предприятия или организации, что в обязательном порядке должно отражаться в записях трудовой книжки. Сотрудник, которого решено представить к награждению, уже достиг видимых успехов в течение трудовой деятельности, которые характеристика отражает во всех подробностях.

Прежде всего, обозначаются те личные качества, которые помогли работнику идти к поставленной цели, затем перечисляются по датам те профессиональные достижения, которые решено отметить почётной грамотой. Решение о награждении принимает директор или начальник учреждения или предприятия. Составляет характеристику он сам, если предприятие небольшое. Если же в учреждении имеется отдел работы с персоналом, это поручается специалистам. Строгих правил для составления характеристики для внутреннего пользования не существует, здесь вполне действителен и документ, написанный от руки.

В юриспруденции

Твёрдо установленной формы не имеет и характеристика для награждения юриста почетной грамотой. Пример составления может быть взят за основу из предложенных выше. Естественно, это не касается наградных документов, предоставляемых за пределы учреждения — в министерство или ещё выше, для них форма существует незыблемо. А для внутренней характеристики важно вкратце рассказать о трудовых обязанностях, о компетентности данного специалиста в решениях правовых проблем на предприятии, его роль в процессах суда, если они случились.

Подписывает характеристику руководитель данной компании, затем она заверяется круглой печатью. Название документа, то есть слово «Характеристика» помещается вверху по центру листа А4. Первый абзац чаще всего знакомит с личными данными юриста так же, как прописано в характеристике для учителя физики: имя, отчество, фамилия, дата рождения, образование, сведения о трудовой деятельности. Далее — конкретный материал о причинах награждения с перечислением успехов и личных качеств.

Детали

В официальном документе нельзя сокращать слова. Анкетные данные указываются всегда до описания личных и профессиональных качеств представленного к награде работника. После анкетных данных следует указать конкретно место учёбы и пройденные курсы повышения квалификации — с датами, если они были. Деятельность сотрудника характеризуется согласно ситуации на предприятии.

Бесплатная юридическая консультация:

В информации о трудовом стаже, где обязательно должна быть дата зачисления сотрудника в штат, отмечены повышения по службе, перечислена смена должностей, нужно охватить не только деятельность на данном предприятии, но и всю остальную, если она была в других местах. Последние передвижения по службе и достижения сотрудника главенствуют в характеристике, но она должна как можно более полно отражать весь трудовой путь.

Деловые качества

Главная часть этого документа — оценка профессионализма и деловых качеств данного сотрудника. Уровень умений, применение теоретических знаний, построение взаимоотношений в коллективе, командная работа, обязательность и другие способности сотрудника — всё это должно иметь явно положительный характер в описании.

Помимо деловых качеств необходимо остановиться и на личностных: насколько хорошо человек ладит с коллективом, каков уровень его стрессоустойчивости, самоконтроля во время возникновения конфликтов. Можно написать о его отзывчивости, о моральных качествах и стремлении к взаимопомощи, перечислив все поощрения, которые имели место.

Отличия в делопроизводстве

Такой вид представлений, как характеристика к поощрению, распространён повсеместно и предусмотрен в кадровом делопроизводстве огромного числа государственных органов и крупных организаций. Поэтому такой документ отнюдь не всегда составляется целиком и полностью с нуля. Существуют инструкции к делопроизводству, и в каждой компании они имеют собственные, отличные от других формы, как все локальные нормативные акты конкретной организации.

В некоторых учреждениях подготовка такого представления к награждению имеет значительно более длинный путь, включая составление писем-ходатайств, заполнение наградных листов и многое, многое ещё. Бывает и так, что система поощрения предусматривает согласование представлений, которые составляются непосредственными руководителями. Их рассматривают и кадровые службы, и разнообразные комитеты и комиссии, после чего представление сотрудника к награде почётной грамотой визирует генеральный директор.

Бесплатная юридическая консультация:

Характеристика на заместителя директора для награждения грамотой

В главную аттестационную комиссию

на высшую квалификационную категорию

Чистовой Татьяны Ивановны,

Бесплатная юридическая консультация:

заместителя директора по научно-методической работе

муниципального общеобразовательного учреждения лицея №7

города Чулыма Новосибирской области.

Педагогический стаж – 25 лет, стаж управленческой деятельности 7 лет. Стаж работы в лицее – 4 года. Награждена Почетной грамотой Министерства образования Российской Федерации (2002 год), премией главы администрации Новосибирской области «Лучший педагогический работник» (2003 год), дипломом выставки «УЧСИБ – 2005» в конкурсе методических разработок «Учимся толерантности», грамотами главы администрации Чулымского района, отдела образования Чулымского района.

Основными направлениями ее деятельности в соответствии с должностными обязанностями являются:

Бесплатная юридическая консультация:

координация деятельности педагогического коллектива в организации экспериментальной и практической деятельности;

руководство работой методического совета лицея;

участие в разработке и реализации концепции педагогической деятельности лицея;

составление проектных предложений по формированию учебного плана профильных и предпрофильных классов;

составление проектных предложений по расстановке педагогических кадров;

Бесплатная юридическая консультация:

осуществление мониторинга учебно-воспитательной работы на этапе анализа результатов и составления рекомендаций по ее совершенствованию;

организация и проведение тематических педагогических советов, методических семинаров;

организация приема в профильные и предпрофильные классы;

организация связи с вузами;

организация проектно-исследовательской деятельности обучающихся.

Татьяна Ивановна – серьезный и высококвалифицированный специалист, технологически владеющий основами школьного управления. Она обладает системой знаний о закономерностях педагогического процесса и современных психолого-педагогических теориях и технологиях обучения. Знает основные пути решения проблемы связи обучения и развития, структуру и функции учебной деятельности, стратегические принципы организации обучения, методы активизации развития личности в обучении. Умеет на научной основе организовать свой труд, владеет современными методами поиска, сбора, хранения, обработки и использования информации, применяемой в ее профессиональной деятельности. Владеет основами разработки учебно-программной документации и умеет использовать их для создания образовательных концепций и программ. Умеет анализировать внутренние возможности образовательного учреждения и находить эффективные пути решения возникающих проблем. Владеет методами эффективного руководства персоналом, знакома с различными моделями и методами мотивации сотрудников, создает и поддерживает благоприятный морально-психологический климат в коллективе.

Бесплатная юридическая консультация:

Основными итогами ее административной деятельности являются:

Создание системы научно-методической работы в лицее, способствующей раскрытию и реализации творческого потенциала членов педагогического коллектива. Результатом этого является то, что за период с 2001 по 2005 год три педагога лицея стали победителями районных конкурсов «Учитель года» и «Самый классный классный», дипломантами аналогичных областных конкурсов; все без исключения члены педагогического коллектива прошли курсы по программе ИНТЕЛ и в настоящее время широко используют компьютерные технологии в организации учебно-воспитательного процесса; традиционными в лицее стали методические дни «Творческая мастерская учителя», во время которых происходит обмен опытом между учителями различных методических объединений, в том и числе и на районном уровне.

Создание системы мониторинга, позволяющей достаточно глубоко и всесторонне проанализировать состояние учебно-воспитательного процесса в лицее, что, несомненно, способствует росту эффективности и качества деятельности образовательного учреждения.

В 2001 – 2002 годах Татьяна Ивановна, являясь одним из авторов концепции развития лицея, разрабатывала в рамках участия в федеральном эксперименте по реструктуризации сети образовательных учреждений, расположенных в сельской местности, модель «Лицей – школа гражданского становления личности», ориентированную на осмысление сущности образовательного учреждения, способного обеспечить одаренных сельских школьников современным качественным образованием.

Материалы по описанию модели были представлены на коллегии Министерства образования РФ в августе 2002 года и включены в демонстрационные слайды Академии повышения квалификации и переподготовки работников образования по проблеме реструктуризации сельских школ. В марте 2004 года модель лицея была удостоена диплома конкурса «Золотая медаль Сибирской Ярмарки». В настоящее время осуществляется доработка концепции развития лицея в направлении перехода на профильное обучение.

Бесплатная юридическая консультация:

В марте 2005 года Татьяна Ивановна осуществляла деятельность по организации работы стенда на выставке УЧСИБ – 2005. По результатам участия в этой выставке лицей был награжден несколькими дипломами, в том числе дипломом конкурса «Золотая медаль Сибирской Ярмарки» в номинации «Выставочная культура».

Татьяна Ивановна обладает высоким инновационным потенциалом, понимает требования государственных стандартов к процессу жизнедеятельности образовательного учреждения, пользуется в коллективе заслуженным авторитетом и уважением.

Руководство по составлению характеристики на сотрудника для награждения: 6 ключевых моментов

Процедура награждения специалиста знаком отличия связана с подготовкой определённых документов. Среди них важное место занимает характеристика для представления работника к награждению. Итак, как правильно составить характеристику на сотрудника для награждения почетной грамотой?

Бесплатная юридическая консультация:

Что такое характеристика для награждения почетной грамотой?

Руководство по самостоятельному расчету рентабельности предприятия с примерами — здесь.

Виды характеристик на сотрудника

При необходимости отметить работника в пределах ведомства, города, составляется внутренняя характеристика на сотрудника для награждения почетной грамотой. Способ записи свободный, но с учётом специфических требований к языку, структуре и порядку изложения мыслей.

По форме и содержанию обе характеристики – это служебные рекомендательные письма позитивного свойства.

Что представляет собой положительная характеристика с места работы и как ее правильно составить, вы можете узнать по ссылке.

Образец правильного оформления характеристики.

Бесплатная юридическая консультация:

Характеристика для награждения почетной грамотой: образец и порядок составления

Единого образца создания наградного документа нет. Исполнитель руководствуется общими правилами написания, требованиями к оформлению деловой бумаги.

Общие правила составления текста

Текст пишется в официально–деловом стиле речи. Содержание излагается кратко, точно, последовательно.
Информация сообщается в настоящем, прошедшем времени от третьего лица.
В характеристике указываются:

название документа,
анкетные сведения о сотруднике,
оценка профессиональной или служебной деятельности,
описание деловых и моральных качеств человека,
цель написания документа, его назначение,
дата оформления,
фамилия, инициалы должностных лиц, завизировавших документ.

Как правильно сшивать документы? Пошаговая инструкция с фото содержится в нашей новой статье по ссылке.

Требования к оформлению документа

Характеристика изготавливается на бумаге формата А4, фирменном бланке.
Создаёт рекомендацию руководитель низшего ранга, хорошо знающий работника. Возможно написание текста сотрудником кадровой службы, самим претендентом на награду.
Документ подписывают исполнитель заказа, руководитель организации или только директор. Заверяют печатью предприятия.

Образец характеристики для награждения почетной грамотой, вы можете скачать по этой ссылке.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой:

Пример наградной характеристики.

Бесплатная юридическая консультация:

Что такое характеристика для награждения почетной грамотой Министерства?

Он создаётся на основании Государственного стандарта Р 6., в котором даны унифицированные правила составления документов. На бланке формата А 4 указываются необходимые реквизиты.

Образец неправильного оформления характеристики.

Составные элементы бланка документа

Справка об организации, выдавшей характеристику:почтовый, электронный адрес, номер телефона и другое.
Название документа заглавными буквами, включающее краткое содержание характеристики.
Исходящий номер, дата подписи.
Анкетные сведения о сотруднике.
Описание карьерного роста, качеств работника: профессиональных, деловых, личностных.
Развёрнутые сведения о достижениях в осуществлении проектов, вкладах в развитие производства, инновационных разработках.
Участие в симпозиумах, конференциях.

Что выгоднее открыть начинающему бизнесмену: ИП или ООО? Подробный ответ содержится в этой статье.

Анкетные данные соискателя награды детализируем:

фамилия, имя, отчество;
год рождения;
образование, что закончил;
положение в семье;
должность, производственные обязанности;
стаж трудовой деятельности общий;
стаж на данном предприятии;
предыдущие награды, звания;
научные труды.

Что такое первичная документация, как ее правильно вести и хранить, вы можете прочесть тут.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой бухгалтера.

Специальность: русский язык и литература

Квалификация: учитель средней школы

Педагогический стаж работы: 33 года

Стаж работы в указанном учреждении: 22 года

Научные труды: «Методика психологического и дидактического сопровождения в обучении детей с ограниченными возможностями», «Проблемы интеграции детей с особыми потребностями (потребности и реальность)», «Механизм и средства образования детей с особыми потребностями».

Награды, поощрения, звания: «Специалист высшей категории», «Учитель-методист». (Перечислить благодарности, грамоты, дипломы; за какие заслуги получены).

Семейное положение: замужем, имеет дочь

Воробьёва Светлана Павловна работает в средней общеобразовательной школе № 99 с 1988 года. За время трудовой деятельности проявила себя как педагог — новатор.

Научно-методическая деятельность учителя направлена на совершенствование психолого-педагогического сопровождения обучения и воспитания учеников со сложными нарушениями развития, на решение проблем при изучении предмета.

На основе индивидуально-дифференцированного подхода педагог составляет индивидуальные программы, разрабатывает методические, учебно-дидактические материалы, рекомендации. Разработки публикуются в печатных и электронных изданиях.

Выполняя требования государственной политики в отношении детей с особыми образовательными потребностями, Воробьёва С. П. направляет свою педагогическую деятельность на предоставление таким учащимся возможностей для реализации их конституционных прав.

Благодаря искусно организованному учебно-воспитательному процессу, усвоение учащимися учебного материала на её уроках идёт на должном уровне.

Опытом работы по вопросам инклюзивного обучения Светлана Павловна делится во время выступлений на педсоветах, на заседаниях методических комиссий, педагогических чтениях, научных конференциях.

Воробьёва Светлана Павловна решает социально–гуманитарные проблемные вопросы семьи, в которой воспитывается ребенок с инвалидностью, предоставляет консультативные услуги родителям, пробуждает у них мудрость, чувство ответственности за воспитание и обучение ребёнка.

Светлана Павловна пользуется уважением и любовью у воспитанников и коллег.

Характеристика на директора школы является официальным документом, запрос на который возникает в нескольких ситуациях. Наиболее часто характеристика требуется для награждения руководителя или аттестации. Заполнять документ предписано по унифицированной форме, образцу. Работник, который заполняет документ, следует традиционному плану изложения. Самостоятельные изменения, новые включения в характеристику, возможны, если документ таким образом приобретает большую содержательность и ценность. Документ составляется по унифицированной форме, поэтому работнику, который оформляет характеристику, следует делать это по образцу, придерживаясь принятого плана изложения.

Чтобы успешно пройти аттестацию, регулярно повышайте квалификацию и получайте новые знания. Если есть компьютер или планшет, учиться можно без отрыва от работы.

Структурные элементы характеристики

Характеристика на директора школы (образец прилагается ниже) имеет четкую структуру. Следуйте ей, и получите качественный документ, ценный для адресата.

Общие сведения

Это личные данные директора (ФИО и дата рождения), образование, общий стаж работы, стаж работы на руководящем посту, результаты пройденной аттестации, знаки отличия, перечень пройденных курсов повышения квалификации, участие в форумах, конференциях и мастер-классах. Задача этого пункта – дать общее представление о профессиональном имидже руководителя.

Общая информация о школе

Полное название, уставная документация, аккредитация и т.д. Такая информация дает основание оценить не только профессиональные качества руководителя, но и условия труда, в которых работает директор. Она же позволяет зафиксировать трудности, с которыми вынужден сталкиваться соискатель на награду. Это контекст характеристики, без которого описание профессионального имиджа руководителя может выглядеть плоско, безлико.

Оценка результатов работы

Обязательно расписывается подробно, как в школе функционирует система управления, в чем заключается стратегия развития школы, созданы ли условия для творческого роста учащихся и педагогов. Должна быть раскрыта тема организации благоприятной среды для реализации поставленных целей.

Описывается:

как директор решает кадровые вопросы;
как руководитель выполняет требования противопожарной безопасности;
как соблюдается трудовая дисциплина;
как ведется работа по информатизации школы;
налажено ли партнерство с социальными институтами, семьей и т.д.

Отдельной оценки заслуживают этапы выполнения госзадания: как реализуется ФГОС, как соблюдаются принципы непрерывности образования, как ведется воспитательный процесс, как осуществляется работа в направлении повышения квалификации педсостава.

Замечания

Если это характеристика на директора школы для аттестации , образец которой схож с документом для награждения, вносится и пункт об ошибках в профессиональной деятельности. Перечисляются в данном пункте административные ошибки с разъяснением причин. Но это не значит, что работник, составляющий характеристику, должен выискивать пробелы в работе директора, цепляться к мелочам, которые объективно считаются рабочими моментами. В примечании к характеристике для аттестации ответственный работник дает экспертную оценку деятельности руководителя.

Последние два пункта могут и не включаться в структуру характеристики, строгих требований к этому нет. Но если вы данные пункты обозначали, относитесь к ним без формализма.

Отличия характеристики для награждения от аттестационной

Если для получения директором школы почетной грамоты нужна характеристика, она может быть менее подробной, чем такой же документ, предназначенный для аттестации.

Но ключевые моменты образец характеристики на директора школы на награждение предусматривает следующие:

каков вклад кандидата на награждение в развитие образовательных инициатив;
каковы личностные качества директора;
каков его педагогический опыт и педстаж.

Собственно, эта характеристика менее объемна и не предполагает оценочной шкалы. Если документ составляется, значит, априори есть основания для награждения руководителя – их нужно грамотно, лаконично обосновать.

Пример характеристики

«Чистякова Инна Юрьевна работает директором Зареченской государственной гимназии № 1 двенадцать лет. Педагог, руководитель смог создать в ведущем образовательном учреждении города сплоченный, активный, гармонично сосуществующий в педагогическом партнерстве коллектив. Примечательно, что 14 педагогов, трудящихся на благо гимназии, являются ее выпускниками, и почти все они учились у Инны Юрьевны (учителя математики по первому высшему образованию).

Педагоги школы регулярно завоевывают награды регионального и федерального уровней. Каждый год педагог гимназии неизменно становится победителем городского конкурса «Учитель года», представляет город на областном этапе конкурса и оттуда также привозит награды. 7 педагогов-предметников на сегодняшний день находится на Доске почета отдела образования города. Педагог Козловская Юлия Борисовна названа человеком года Зареченска.

Образовательное учреждение, которое возглавляет Инна Юрьевна, является опорной методической базой города по географии и биологии. Уже третий год подряд гимназия принимает региональную олимпиаду юных биологов, и это было инициативой руководителя.

Стараниями Инны Юрьевны в школе укрепляется материально-техническая база, за последние два года гимназия стала лидером среди школ города по направлению информатизации образования (причем, ближайший преследователь, Зареченская государственная гимназия № 2 отстает в этом показателе от конкурента на 54 балла). Все кабинеты оснащены мультимедийными установками. В кабинетах математики, химии, биологии, географии, информатики оборудование позволяет работать в режиме дистанционных технологий.

В гимназии есть два экспериментальных класса, ученический состав которых представлен только девочками. Помимо предметов общеобразовательного профиля выпускницы изучают этикет, вальс, живопись и второй иностранный язык (французский). Ученица 6 класса Ключникова Ариадна стала лауреатом Международного конкурса детской фотографии, при поддержке директора гимназии, организованной спонсорской помощи, девочке и ее родителям была организована поездка в Торонто на награждение.

Благодаря стратегии непрерывного профессионального роста молодые педагоги гимназии (7 из 9) продолжили получение высшего образования в магистратуре педагогических ВУЗов. Представительство методического объединения лингвистов шесть лет подряд по программе обмена опыта сотрудничают с двумя школами Стокгольма: Инна Юрьевна организует поездки своих педагогов в Швецию и ежегодно принимает шведскую делегацию в гимназии.

Качество преподавания учебных дисциплин – на высоком уровне. Поступаемость выпускников в ВУЗы за последние 8 лет не опускается ниже 95%. Только за последние два года из гимназии вышло 11 золотомедалистов.

В своей работе Инна Юрьевна опирается на педагогический такт, чуткость, эмпатию, что не мешает ей в профессиональном отношении задействовать природную склонность к аналитике, умение принимать быстрые, волевые решения, эффективно действовать в условиях форс-мажора. Отличает Инну Юрьевну и хорошо проработанное умение делегирования полномочий – заместители работают четко, и даже если директору приходится на несколько дней в рамках служебной командировки покинуть пост, гимназия работает в штатном режиме.

Уравновешенный, отзывчивый, внимательный руководитель пользуется авторитетом в коллективе коллег, в родительской среде, в городе в целом».

Соотношение: профессиональные достижения и личные качества

В характеристике всегда предоставляются как профессиональные достижения, так и личные качества.

По какому алгоритму описывать профессиональные достижения:

как работает с кадрами;
как обеспечивает условия для успешного учебно-воспитательного процесса;
как поддерживает инновации в образовании;
как управляет хозяйственной сферой.

По какому алгоритму описывать личные достижения:

какой стиль управления присущ руководителю;
готов ли руководитель вести деловой диалог, как проявляет себя в контексте социального партнерства;
как характеризуется общение руководителя с коллегами, детьми, родителями.

Важно, чтобы в характеристике отсутствовали размытые формулировки, подходящие для свободной трактовки. Не должно быть в документе данных, которые не подходят для оценки заслуг директора – т.е. ничего лишнего, не касающегося профессиональной характеристики руководителя.

Что касается текстового оформления, обычно используется шрифт Times New Roman, 14 шингл, черный цвет. Характеристика в ведомственные органы подается стандартно в двух экземплярах (по требованию – в электронном виде).

Характеристика на директора спортшколы

Принцип существенно не меняется. Если это, например, представление-характеристика (к примеру, директор спортшколы участвует в конкурсе «Руководитель года»), она может быть более подробной, нежели характеристика для награждения. Но требования остаются теми же – лаконичность, содержательность, информативность, стилистическая убедительность.

Образец характеристики на директора спортивной школы:

«Приход Игоря Михайловича Горшкова в стены ДЮСШ № 2 г. Зареченска можно считать новой эрой существования школы. Уже восемь лет Игорь Михайлович трудится во главе учреждения образования, и за это время ДЮСШ стала центром методического и практического мастерства для тренеров-преподавателей всего региона.

Игорь Михайлович успешно справляется не только с обязанности руководителя, функционера, но и является действующим тренером-преподавателем. Несмотря на небольшую тренерскую нагрузку, за последние два года три ученика Игоря Михайловича получили звание КМС (кандидата в мастера спорта по волейболу).

За период руководства ДЮСШ директор проявил себя как талантливый, современный администратор – он сумел открыть два новых тренажерных зала, провел реконструкцию бассейна, выиграл региональные гранты на проведение зимних сборов в Сочи. На третий год руководства Игорь Михайлович добился реконструкции холла ДЮСШ, переоборудовал все раздевалки, открыл небольшой конференц-зал, где впервые в практике региональных ДЮСШ стал проводить пресс-конференции (и для детских, школьных СМИ тоже).

Следит руководитель за сплоченностью, единством коллектива – открыты две новые ставки (массажиста-реабилитолога и психолога). Тренерский состав укрепляется молодыми, амбициозными кадрами, но и ветераны тренерского движения продолжают показывать результаты, благодаря поддержке руководства в том числе.

На базе ДЮСШ проводятся ежегодичные семинары для учителей физкультуры города (личная инициатива директора). Игорь Михайлович возродил еще советскую традицию проводить летом Малые олимпийские игры, в которых участвуют не только подопечные спортивной школы, но спортсмены-любители разных возрастов – в этом году муниципалитет увеличил финансирование мероприятия, чего добился директор ДЮСШ.

Жизнелюбивый, решительный, активный руководитель пользуется авторитетом среди коллег, учеников, родителей. Несмотря на не единичные приглашения занять более высокий пост, Игорь Михайлович Горшков верен школе, воспитанником которой был он сам. Руководителю удалось вывести ДЮСШ на новый виток развития, привлечь в ее педсостав перспективных тренеров, популяризировать спортивное движение в городе» .

Подобных образцов можно в Интернете найти немало: старайтесь писать их без излишнего формализма, засилья штампов и канцеляризмов.

В документообороте в наш обиход входит такое понятие как рекомендация в образе письма. Мы нашли образец, который оставит время для печатания хорошего документа В социалистическом прошлом рекомендацию заменяла выданная характеристика. Каждому приходилось сталкиваться с таким понятием как характеристика. Существует отличие запрашивать характеристики, другое составлять. Как правило нужно было идти к начальнику по кадрам с характеристикой. Когда приходил период выбирать работу, или занять почетную должность. Сейчас характеристики начали величать письмами-рекомендациями.

Позитивная характеристика заместителя генерального директора по производству (примерный образец)

Такая характеристика может понадобиться для приложения к резюме, или для решения вопроса о движении по карьерной должности, принятия решения об увольнении или доверия новой должности.

Пример позитивной характеристики заместителя генерального директора по производству

В должности заместителя генерального директора по производству — с января 2009 г. Должностные полномочия заместителя директора исполняет добросовестно, инициативно, на высоком профессиональном уровне, в полном соответствии с должностной инструкцией.

Физически здоров.

Критику в свой адрес воспринимает спокойно, недостатки в работе стремится устранять полностью.

1. Занимаемой должности соответствует.

Источники:
http://obrazec.org

Другие образцы характеристик

Образец характеристики студента проходившего практику

Позитивная характеристика заместителя генерального директора по кадрам (примерный образец). Нейтральная характеристика заместителя генерального директора по кадрам Характеристика зам директора по управлению персоналом

Что входит в функционал директора по персоналу, как правильно прописать его обязанности в должностной инструкции и в объявлении о вакансии, расскажем в статье.

В статье

Этот документ скачали более 1000 ваших коллег:

Основные задачи директора по персоналу

Что входит в основные функции директора по персоналу? Во-первых, этот сотрудник обеспечивает компанию квалифицированными и надежными кадрами. Во-вторых, именно он регулирует взаимоотношения между сотрудниками, руководителями и подчиненными.

Эксперты журнала «Директор по персоналу» опросили генеральных директоров разных компаний. Они выяснили, чего ждут руководители от своих HR-директоров , какие требования к ним предъявляют.

В начальной стадии развития компании, обязанности HR директора, как правило, исполняет сам руководитель. По мере расширения производства и роста числа сотрудников, появляется необходимость открыть вакансию специалиста, который будет выполнять кадровую работу и управлять персоналом.

3 стадии развития HR-службы

Начальная

На этой стадии отдел или департамент только формируется. Делает это руководитель, которого назначает генеральный директор. Обычно, такого сотрудника выбирают исходя из его личных качеств. Основные задачи директора по персоналу или HR-менеджера в это период — оформление кадровых документов в соответствии с законодательством, подбор персонала, текущая работа с коллективом.

Развитие HR-службы

На этой стадии идет построение системы управления персоналом, разработка программ мотивации , обучения, адаптации и т.д.

Полноценная работа службы

Сотрудники HR-службы под руководством директора по персоналу, занимаются оптимизацией существующей системы управления персоналом, внедряют новые HR-технологии .

Функционал директора по персоналу, его должностные обязанности, напрямую зависят от размеров компании, стратегических целей, специфики ее производственной деятельности, а также от стадии развития компании и HR-службы.

При условии, что организация работает в полную силу, директор по персоналу непосредственно занимается:

Разработкой системы управления персоналом, обеспечивающей эффективную работу организации.
Организацией работы и развитием HR-службы, координирует ее работу со стратегическими целями компании. Узнайте в журнале «Директор по персоналу», какие
Оптимизацией подбора сотрудников, контролем уровня их квалификации, карьерным ростом и развитием персонала.
Формирование благоприятного климата в коллективе.
Внедрением объективной системы оценки, формированием системы мотивации и зарплатой политики предприятия.
Построением внутренней системы эффективных коммуникаций.
Формированием и развитием корпоративной культуры, ориентированной на потребности сотрудников.
Постоянным личным развитием.
Планированием потребности в кадрах, формированием кадрового резерва и положительного имиджа компании как работодателя, мониторингом рынка труда.

Образование директора по персоналу

Желательно, чтобы у директора по управлению персоналом было высшее образование в области HR. Но ВУЗов, готовящих специалистов этого профиля, немного. Поэтому подойдет высшее экономическое, психологическое или юридическое образование. Но руководитель службы должен пройти дополнительное обучение по специальности «управление персоналом». Подходящий курс по переподготовке и повышению квалификации вы можете пройти в . По окончанию обучения вы получите официальный документ, подтверждающий новый уровень знаний.

Директор по персоналу: должностные обязанности

Основные обязанности HR директора зависят от многих факторов. Это размер и специфика компании, задачи, которые ставит перед специалистом руководство фирмы. Стандартно в должностные обязанности директора по персоналу включают:

Контроль над кадровым делопроизводством и соблюдением трудового законодательства.
Обеспечение своевременного удовлетворения потребности в кадрах нужной квалификации.
Формирование системы обучения и развития персонала .
Разработка системы мотивации, мер материального и нематериального стимулирования.
Контроль кадровых перемещений.
Формирование корпоративной культуры , внедрение программ лояльности и вовлеченности, внутренний пиар.

При составлении должностной инструкции, нужно расписать обязанности директора по персоналу, в соответствии с основными задачами.

Задача руководителя компании : Разработать методологии оценки персонала, программ обучения и развития

Обязанности, которые нужно включить:

Разрабатывать методические указания по проведению аттестационных и оценочных мероприятий .
Разрабатывать программы обучения и распределять полномочия/ответственность персонала и менеджеров в рамках этих программ. Обеспечивать необходимыми обучающими материалами руководителей и сотрудников, включая руководства и справочники. Проводить тренинги, семинары и консультации с сотрудниками службы и руководителями подразделений.
Руководить внедрением системы управления эффективностью.
Помогать менеджерам в выборе и заключении контрактов с внешними обучающими программами и консультантами.
Помогать в разработке и контролировать расходование бюджета корпоративного обучения.

Должностная инструкция HR директора

Должностная инструкция HR директора имеет стандартную структуру. Документ состоит из 7 основных разделов. В них подробно расписывают необходимый стаж работы, какими знаниями и навыками должен обладать сотрудник, какие функции выполнять. Также в должностной инструкции HR директора указывают, кто в его отсутствие будет выполнять обязанности, например, во время отпуска или болезни. В инструкции это можно прописать так: «Во время отсутствия директора по персоналу его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель ». Не забудьте указать в документе, как часто его необходимо пересматривать. Эксперты «Системы Кадров» подскажут, как вносить изменения в должностную инструкцию .

Основные разделы должностной инструкции HR директора

Общие положения.
Квалификационные требования.
Функции.
Должностные обязанности.
Права по должности.
Ответственность.
Порядок пересмотра должностной инструкции.

Должностная инструкция директора по персоналу: обязанности

Должностная инструкция не относится к числу обязательных документов и не имеет унифицированной формы. Требования к ее содержанию и оформлению работодатель может установить внутренним нормативным актом. Согласующие подписи под инструкцией ставят руководители юридической и кадровой службы. Утверждает документ генеральный директор предприятия. Пересматривают должностные инструкции, как правило, раз в пять лет.

Квалификационные требования к должности «директор по персоналу», должностные обязанности главы службы опишите на основании профессионального стандарта «Специалист в области управления персоналом». Чем подробнее вы это сделаете, тем легче будет планировать работу. Эксперты «Системы Кадры» подскажут вам как правильно составить, оформить и утвердить должностную инструкцию .

Оперативная кадровая работа не входит в обязанности директора по персоналу, но навыки работы с основными статьями Трудового кодекса ему необходимы. Читайте о том, какие статьи ТК РФ пригодятся в работе HR-директора в библиотеке «Системы Кадры».

Обязанности HR директора, которые нужно указать в объявлении о вакансии

Если в компании вакантно место и руководитель планирует найти квалифицированного кандидата на должность директора по персоналу, понадобится грамотное объявление или запрос в агентство по подбору персонала. В объявлении обязательно нужно указать функции директора по персоналу. Но в этом случае перечень обязанностей будет не таким подробным, как в должностной инструкции.

Вакансия : Директор по управлению персоналом

ООО «Альфа» ищет опытного директора по персоналу, способного сформировать эффективную систему управления кадрами и гарантировать ее соответствие бизнес-целям компании.

В основные обязанности директора по персоналу входит:

Планирование работы службы по персоналу, руководство и контроль.
Разработка системы управления персоналом, включая стратегии оценки эффективности, обучения и развития, планирования ресурсов и пр.
Участие в составлении корпоративных планов по вопросам льгот и компенсаций, наполнения соцпакета, здоровья и безопасности сотрудников.

Предотвращение обращений работников в органы контроля и судебные инстанции.
Анализ работы службы, прогнозирование, регулярные отчеты перед руководством компании.

В условиях ограниченности ресурсов и конкуренции для успешной деятельности предприятия все чаще открывают новую должность — директор по персоналу. Каждая современная организация — это сложная социотехническая система, в которой четко выделяются материальные, технологические и человеческие факторы развития компании. Директор по персоналу отвечает за факторы человеческого влияния на рабочий процесс, а за материальную и технологическую составляющую несет ответственность администрация во главе с генеральным директором.

На сегодняшний день трудовой коллектив любого предприятия динамически развивается. Это проявляется в ускоренном процессе повышения знаний, умений и навыков. Все качественные характеристики персонала необходимо поддерживать на высоком уровне для обеспечения конкурентоспособности организации. Поэтому для повышения кадрового потенциала важна слаженная и своевременная работа службы управления персоналом.

Основное о службе по работе с персоналом

Чтобы обеспечить эффективную деятельность службы управления персоналом, важно определить первостепенные задачи. Такими задачами являются:

Определение сферы деятельности.
Подбор необходимого персонала.
Организация работы отобранного персонала с максимальной эффективностью.

В данном случае руководство предприятия определяет объем работы кадровой службы и ее полномочия, назначает людей на штатные должности и организовывает трудовой процесс. Служба по персоналу приобретает колоссальное значение, потому что в случае ее ошибки в подборе сотрудников это непосредственно влияет на всю организацию.

Организационная структура кадровой службы может отличаться у предприятий в зависимости от размеров организации и специфики деятельности. Служба по подбору персонала может иметь следующую структуру и выполнять функции:

Директор и заместитель директора по персоналу. Находятся в курсе всех дел структурного подразделения, контролируют его деятельность и отвечают за качество выполнения работы.
Отдел кадров. Стандартное подразделение, на которое возлагаются обязанности подбора персонала, его развитие и аттестация. Также отвечает за ведение документации, начиная от штатного расписания и договора и заканчивая статистической отчетностью по персоналу.
Отдел организации труда и заработной платы. Занимается изучением рабочих процессов, подготовкой должностных инструкций. Создает систему заработной платы и премий, льгот и социальных выплат. Планирует расходы на сотрудников предприятия.
Сектор подготовки кадров. Выполняет функции по подготовке кадров, их обучению и повышению квалификации, обеспечивает работу с новым персоналом в адаптационный период.
Социально-психологическая служба. Она призвана исследовать и контролировать морально-психологическое состояние трудового коллектива. Помогает в решении трудовых споров и предоставляет психологическую помощь.

Обязанности и права руководителя кадровой службы

Во главе кадровой службы всегда будет ее руководитель. Он задействован в процессе создания кадровой политики, подборе высококвалифицированных и эффективных сотрудников, а также обеспечении их комфортного морального настроя на работу. Руководитель службы персонала имеет большой спектр прав и обязанностей.

Основные должностные обязанности и права:

Возглавить рабочую группу по подбору профессиональных сотрудников на вакансии.
Руководить разработкой перспективных и годовых планов по комплектации предприятия сотрудниками, которые соответствуют требованиям в связи с изменениями в технологии, автоматизации, расширении и т.д.
Решать вопросы принятия на новую должность, перевод или увольнение сотрудника. Контролировать соответствие образования, знаний и квалификации занимаемой должности.
Систематически изучать индивидуальные качества работников, что позволит пополнять кадровый резерв.
Заботиться о своевременном и качественном обучении, повышении квалификации.
Принимать участие в разработке процедуры аттестации и способствовать ее проведению.
Организовать слаженную работу всего подразделения по подбору персонала, контролировать его своевременный документооборот и сбережение трудовых книжек.
Обеспечить табельный учет работников, разработку графиков отпусков и их выполнение.
Контролировать своевременное исполнение приказов, распоряжений администрации предприятия.
Способствовать усовершенствованию форм и методов работы с кадрами. Анализировать поведение сотрудников и предлагать руководству компании предложения по устранению недостатков, которые обеспечат слаженную работу персонала.

Образ идеального руководителя службы персонала

С каждым годом требования к потенциальным работникам на вакантные места возрастают. Не стала исключением и должность руководителя отдела персонала. Существует Европейская ассоциация кадровой службы, которая обозначила модель такого сотрудника. Она прописала основные качества такого сотрудника, сюда относятся: пунктуальность, настойчивость, коммуникабельность, умение слушать, убеждать и вызывать доверие, справедливость, строгость и гуманность. Важно иметь аналитические способности, быть дипломатом, психологом и советчиком.

Все перечисленные характеристики очень важны в работе практически каждого сотрудника. Что касается руководителя отдела кадров, в первую очередь он должен быть высококвалифицированным специалистом в отрасли менеджмента персонала, иметь необходимое высшее образование и опыт работы.

В компетенции директора должны быть основные принципы кадровой политики, формы и методы работы с персоналом.

Ему важно знать трудовое и гражданское право, ориентироваться в современных методах мотивации и стимулирования работы сотрудников. Он должен понимать механизм кадрового делопроизводства и рабочих процессов. Знать основы психологии, педагогики и социологии труда. Владеть навыками подбора и оценки кадров, публичных выступлений.

Эффективное и стабильное функционирование организации в конкурентной среде непосредственно связано с динамичным использованием различных ресурсов. В первую очередь это ресурсы труда, за которые отвечает и которые контролирует руководитель отдела персонала.

Стандартная должностная инструкция директора по персоналу, для юридических лиц. Инструкция необходима как для больших организаций, так и для аутсорсинговых агентств. В должностной инструкции описаны общие положения, основные должностные обязанности, права, ответственность директора по персоналу.

Должностная инструкция директора по персоналу (HR-директора)

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Сотрудник в должности директора по персоналу относится к категории руководителей, принимается и освобождается от должности по приказу генерального директора.

1.2. Директор по персоналу находится в подчинении у генерального директора компании.

1.3. На время отсутствия директора по персоналу (отпуск, болезнь и прочие уважительные причины) его должностные обязанности переходят к назначенному в установленном порядке заместителю.

1.4. В своей трудовой деятельности директор по персоналу руководствуется трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, касающихся вопросов труда и социального развития, правилами и нормами охраны труда, уставом предприятия, приказами и распоряжениями генерального директора, а так же настоящей должностной инструкцией.
1.5. На должность директора по персоналу имеет право назначаться лицо, с высшим профессиональным образованием и стажем работы в области организации и управления кадрами не менее 3-х лет.
1.8. Директор по персоналу должен знать:

трудовое законодательство РФ;
законодательство, правовые, нормативные и иные акты, касающиеся вопросов выполняемой им и/или его отделом работы;
современные тенденции и концепцию управления персоналом;
планы и стратегию развития организации, поставленные задачи и цели;
структуру организации, текущую расстановку кадров и потребности в кадрах;
технологии и методы подбора, тестирования и адаптации персонала;
формы и методы оплаты труда, системы мотивации персонала;
технологии и принципы организации системы компенсаций в компании;
методы оценки, тестирования и аттестации персонала;
формы и методы обучения, развития и повышения квалификации персонала;
документооборот в сфере кадрового делопроизводства;
порядок составления, требования учета и хранения отчетности по передвижению кадров;
методы и средства обработки данных и информации современными техническими средствами;
основы предпринимательства, рыночной экономики и ведения бизнеса;
теоретические и практические основы менеджмента и маркетинга;
основы психологии и социологии труда, а так же этику делового общения и деловой переписки;
правила и нормативы охраны труда, ТБ, пожарной безопасности, а так же производственной гигиены и санитарии.

1.9. Директор по персоналу должен уметь:

анализировать текущее состояние рынка труда и прогнозировать потребность компании в персонале;
организовать процесс подбора, оценки, обучения и последующего развития сотрудников;
контролировать, поддерживать и развивать корпоративную культуру в организации;
прогнозировать расходы на персонал и контролировать расходы в рамках утвержденного бюджета;
анализировать и планировать работу кадрового отдела.

2. Должностные обязанности директора по персоналу

Должностными обязанностями директора по персоналу являются:
2.1. На стратегическом уровне участвовать в управлении компанией:

В разработке бизнес-планов компании.
В Совете директоров в качестве специалиста по вопросам управления персоналом.
В разработке и утверждении кадровой политики компании, анализе и определении приоритетных направлений кадровой работы.
В анализе эффективности кадровой политики компании.

2.2. Организация и проведение мероприятий по организационному развитию:

Подготовка предложений и схем по оптимизации структуры управления компанией.
Сопровождение процессов создания, объединения и/или реорганизации структурных подразделений в компании.
Контроль над разработкой основных положений о структурных подразделениях и должностных инструкциях сотрудников.
Консультация начальников подразделений по вопросам, касающихся управлением персонала.
Проектирование, разработка, внедрение и контроль над выполнением программы кадрового резерва на предприятии.

2.3. Работы по обеспечению организации необходимым персоналом:

С учетом развития организации, анализ и выявление текущей потребности в кадрах.
Составление и утверждение у генерального директора штатного расписания организации.
Организация и проведение собственных мероприятий по подбору кадров, а также с привлечением центров занятости и/или иных организаций и/или способов.
В соответствии со штатным расписанием осуществлять контроль укомплектованием компании необходимым персоналом.
Организация и проведение собеседований, тестирований с кандидатами на вакантные должности, в том числе руководящие и ключевые позиции в организации.

2.4. Организация работы по обучению и повышению профессионального уровня работников:

Анализ и создание собственной системы обучения и развития работников.
Анализ по выявлению и своевременному обучению нуждающихся в этом сотрудников.
Контроль организации и проведения процесса обучения, выбором необходимых и корректных методик и форм.
Создание условий для закрепления полученных в процессе обучения умений и навыков на практике.
Контроль необходимого уровня профессиональной подготовки сотрудников.

2.5. Формирование корпоративной культуры:

Разработка, внедрение и контроль исполнения основных принципов корпоративной культуры компании.
Участие в организации и проведении мероприятий, нацеленных на формирование и развитие корпоративного духа компании.
Организация и проведение корпоративных мероприятий, приуроченных к празднованию значимых для компании дат и общепринятых праздников.
Создание и поддержание благоприятного социального климата в трудовом коллективе, стимулирование участия сотрудников в их трудовой деятельности.

2.6. Принятие бюджета на персонал и последующий контроль над его исполнением:

Составление классификации затрат на сотрудников.
Распределение за работниками кадрового отдела участков бюджетирования.
Составление и утверждение сводного бюджета затрат на персонал у генерального директора.
Контроль над рациональным использованием бюджета на персонал.

2.7. Организация и планирование работы кадрового отдела:

Координация трудовой деятельности сотрудников кадрового отдела.
Составление и утверждение квартальных планов работ работников кадрового отдела.
Контроль над деятельностью сотрудников кадрового отдела.
Связь и поддержание взаимодействий работников кадрового отдела с сотрудниками других структурных подразделений компании.
Контроль над соблюдением правил и норм трудового законодательства и правил внутреннего трудового распорядка, установленных в компании.
Контроль над соблюдением охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.
Взаимоотношения и представления интересов компании в сторонних компаниях, организациях и органах государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала и кадрового дела в организации.

3. Права директора по персоналу

В своей деятельности директор по персоналу имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами руководства, относящиеся к деятельности директора по персоналу и/или кадрового отдела.

3.2. Принимать участие в обсуждении планов и проектов решений, предлагаемых руководством компании.

3.3. Представлять на рассмотрение вышестоящего руководства предложения по усовершенствованию работы в кадровом отделе.

3.4. Лично требовать предоставления в необходимые сроки и в должном качестве, необходимых данных и информации для решения возложенных на него задач.

3.5. В пределах своей компетенции, подписывать и визировать документы.

3.6. Планировать, организовывать и проводить деловые совещания и встречи.

3.7. В порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации, проходить курсы переподготовки и повышения квалификации.

4. Ответственность директора по персоналу

Директор по персоналу несет ответственность:

4.1. За некачественное, несвоевременное и/или халатное отношение к выполнению возложенных на него должностных обязанностей, но в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба имуществу организации, но в рамках, определенных действующим законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в ходе своей трудовой деятельности, но в рамках, регламентированных действующими административным, уголовным и гражданским законодательствами РФ.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель
структурного подразделения: ________ ______________________
(подпись) (ФИО)

Начальник
юридического отдела: ________ _____________________
(подпись) (ФИО)

С инструкцией ознакомлен: ________ ______________________
(подпись) (ФИО)

Пример позитивной характеристики заместителя генерального директора по кадрам

В должности заместителя генерального директора по кадрам — с июля 2009 г. Должностные обязанности заместителя директора исполняет исключительно добросовестно, на высоком профессиональном уровне, в полном соответствии с должностной инструкцией, проявляет разумную инициативу, за что неоднократно поощрялся руководством предприятия.

Со знанием дела руководит кадровой работой предприятия. По поручению генерального директора возглавил разработку и последующую реализацию новой кадровой политики предприятия. В результате на предприятии по итогам 2010 г. более чем на 12% (по сравнению с 2009 г.) снизилась текучесть персонала среди специалистов.

Обеспечивает своевременную, полную и качественную подготовку проектов документов по планированию кадровой работы. Повышенное внимание уделяет вопросам формирования полноценного кадрового резерва. Готовит и представляет на рассмотрение руководства реалистичные, обоснованные решения по вопросам кадровой работы.

Возглавляет работу по прогнозированию перспективных потребностей предприятия в кадрах, обеспечивая ее надлежащую эффективность. Организует тщательное изучение происходящих на предприятии социальных процессов. Полученные данные с успехом применяет в практической деятельности.

Осуществляет эффективный контроль за соблюдением норм трудового законодательства в кадровой работе. В течение заключительного квартала 2010 г. лично провел с руководителями структурных подразделений цикл занятий по изучению основных положений новой редакции Трудового кодекса РФ. В сжатые сроки организовал разработку и распространение по структурным подразделениям серии методических материалов по совершенствованию кадровой работы.

Умело руководит работой по обновлению и совершенствованию системы кадровой документации, приведению ее в соответствие с актуальным законодательством. Обеспечивает на предприятии поддержание условий для сохранности персональных данных работников в точном соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ. В течение первого квартала 2010 г. в дополнение к ранее спланированным мероприятиям организовал работу по оптимизации порядка рассмотрения обращений работников, их приема руководством предприятия в точном соответствии с положениями Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ.

Регулярно ведет прием работников и членов их семей по личным вопросам, всемерно способствуя их справедливому и безотлагательному разрешению. Грамотно консультирует генерального директора по наиболее актуальным моментам кадровой работы. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет прочие обязанности заместителя директора.

Систематически работает над совершенствованием личной профессиональной подготовки, настойчиво овладевает новыми знаниями.

В настоящее время успешно завершает обучение на курсах повышения квалификации при Государственном университете — Высшей школе экономики (ГУ — ВШЭ). Глубоко знает передовой опыт в области управления персоналом, эффективно применяет эти знания на практике.

К выполнению должностных полномочий относится исключительно ответственно, ревностно отстаивает интересы предприятия. Обладает высокой работоспособностью. Имеет образцовый внешний вид. Физически здоров.

1. Занимаемой должности соответствует.

2. В связи с предстоящим истечением срока трудового договора достоин повторного назначения на должность заместителя генерального директора по кадрам.

В должности заместителя генерального директора по кадрам — с июля 2009 г. Должностные полномочия заместителя директора исполняет в основном добросовестно, но недостаточно инициативно.

Кадровой работой предприятия руководит уверенно, предпочитая действовать шаблонно, «по старинке». Работу по разработке новой кадровой политики предприятия фактически переложил на плечи подчиненных. Снижения показателей текучести персонала среди специалистов предприятия добился с большим трудом.

Обеспечивает в основном своевременную, полную и качественную подготовку проектов документов по планированию кадровой работы. Недостаточное внимание уделяет вопросам формирования полноценного кадрового резерва. Представляемые на рассмотрение руководства предприятия решения по вопросам кадровой работы в отдельных случаях нуждаются в актуализации и уточнении по методам реализации.

Возглавляет работу по прогнозированию перспективных потребностей предприятия в кадрах, обеспечивая ее эффективность по большинству направлений.

Организует изучение происходящих на предприятии социальных процессов, не уделяя должного внимания анализу результатов. Полученные данные применяет в практической деятельности с переменным успехом.

Осуществляет в целом эффективный контроль над соблюдением норм трудового законодательства в кадровой работе. В течение заключительного квартала 2010 г. организовал проведение с руководителями структурных подразделений цикл занятий по изучению основных положений новой редакции Трудового кодекса РФ, однако личного участия в них не принял. Разработку и распространение по структурным подразделениям серии методических материалов по совершенствованию кадровой работы организовал только с получением соответствующих поручений от генерального директора.

Работой по обновлению и совершенствованию системы кадровой документации, приведению ее в соответствие с актуальным законодательством руководит недостаточно энергично. Обеспечивает на предприятии поддержание условий для сохранности персональных данных работников в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ. Работу по оптимизации порядка рассмотрения обращений работников, их приема руководством предприятия в соответствии с положениями Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ завершил с превышением ранее установленных сроков.

Прием работников и членов их семей по личным вопросам ведет нерегулярно.

Грамотно консультирует генерального директора по наиболее актуальным вопросам кадровой работы. Прочие полномочия заместителя директора выполняет, как правило, своевременно, в необходимом объеме и с приемлемым качеством.

Над совершенствованием личной профессиональной подготовки работает медленно, овладевать новыми знаниями не стремится, предпочитая использовать ранее накопленный багаж знаний.

Имеет недостаточно прочные навыки самостоятельной работы на ПК. Передовой опыт в области управления персоналом знает, но не всегда эффективно применяет эти знания на практике.

К выполнению должностных полномочий относится ответственно, но вместе с тем несколько формально. Обладает умеренной работоспособностью.

За своим внешним видом следит постоянно. В течение последнего года отмечается повышенная утомляемость при участии в длительных деловых мероприятиях.

При внезапных изменениях в деловой обстановке порой проявляет нерешительность. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в т.ч. документированной, владеет удовлетворительно.

Позитивная характеристика секретаря руководителя: бланк, образец 2021

Пример позитивной характеристики секретаря руководителя

В должности секретаря руководителя — с марта 2009 г. Свои должностные обязанности исполняет профессионально и инициативно, за что в течение 2009 г. дважды поощрялся руководством предприятия.

Своевременно, качественно и в требуемом объеме осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Эффективно взаимодействует с техническим персоналом офиса руководителя.

Выполняет значительный объем работы по предварительному рассмотрению деловой корреспонденции, адресованной руководителю предприятия. Грамотно ведет офисное делопроизводство, используя современные программно-технические средства. В установленные сроки и с высоким качеством готовит проекты документов и информационные материалы, необходимые для работы руководителя предприятия.

Осуществляет действенный контроль за надлежащим рассмотрением и представлением структурными подразделениями и должностными лицами документов, поступивших на исполнение, а также за исполнением работниками ранее изданных приказов (распоряжений) и соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Обеспечивает правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, а в необходимых случаях — качественное редактирование их содержания. Оперативно и безошибочно передает и принимает информацию, предназначенную для руководителя предприятия, по техническим средствам коммуникации.

Работу по подготовке и обеспечению протокольных мероприятий выполняет в точном соответствии с регламентом и поручениями руководителя предприятия. Принимает меры по обеспечению рабочего места руководителя предприятия всем необходимым, а также по созданию условий, способствующих его эффективной работе. Своевременно и правильно ведет регистрационно-контрольную картотеку и справочно-информационную базу данных офиса, обеспечивая надежную сохранность сведений от несанкционированного доступа.

Активно участвует в подготовке и обеспечении приема посетителей. Ответственно и добросовестно выполняет различные деловые поручения руководителя предприятия. Прочие должностные полномочия секретаря руководителя исполняет отлично.

Настойчиво и результативно работает над совершенствованием личной профессиональной подготовки, регулярно овладевает новыми знаниями. Успешно обучается на курсах повышения квалификации при Санкт-Петербургской высшей школе секретарей. Самостоятельно осваивает новые программно-технические средства обеспечения офисной деятельности.

К выполнению своих должностных полномочий относится серьезно, званием секретаря руководителя гордится. Обладает высокой работоспособностью. Постоянно опрятен, аккуратен. Физически здоров.

При внезапных изменениях в обстановке действует находчиво. В процессе подготовки решений проявляет компетентность. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в т.ч. документированной, владеет уверенно.

С коллегами поддерживает деловые, корректные, благожелательные отношения. Служит примером в выполнении правил и норм повседневной деловой этики и порядочности. К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает спокойно, имеющиеся недостатки устраняет в короткие сроки.

Выводы:

1. Занимаемой должности соответствует.

2. По завершении курсов повышения квалификации достоин назначения на должность шеф-секретаря.

Источник — «Резюме, характеристики, рекомендации», «Налоговый вестник»

Характеристика с места работы в 2020 году, правила оформления

Характеристика с места работы — это документальный портрет работника, в котором работодатель дает оценку его деловым или личностным качествам.

Обновленный курс для руководителя службы кадров поможет вам выстроить эффективную работу с персоналом и руководством организации.

Зачем нужна характеристика с места работы, кто обязан ее выдавать

Сегодня запрос характеристики с прежнего места работы снова обретает актуальность. Работодатели не хотят принимать на работу кота в мешке. Письменная характеристика на сотрудника с места работы может требоваться не только при поступлении на новую работу. Ее требуют:

банки при оформлении кредита;
суды;
органы опеки при усыновлении или оформлении опекунства;
образовательные учреждения.

Документ, характеризующий работника, может быть выдан как по требованию самого сотрудника, так и по внешнему запросу от сторонних организаций.

Важно!

В соответствии со ст. 62 ТК РФ документ предоставляется не позднее трех дней с момента письменного запроса. Это касается и тех работников, с кем трудовые отношения продолжаются, и тех, с кем они окончены.

Характеристика с места работы может быть оформлена не только по внешнему запросу. Ее могут запросить и внутри предприятия — при переводе работника на другую должность, например, вышестоящую. Также положительная характеристика с места работы от непосредственного руководителя сотрудника может потребоваться для определения кандидатуры:

на награждение/премирование;
для выполнения ответственного поручения;
в кадровый резерв;
для аттестации.

Характеристики требуются и при расследовании служебных происшествий, при разрешении конфликтных ситуаций и многих других.

Совет

Писать ее могут как специалист службы кадров, так и непосредственный руководитель — тот, кто лучше знает сотрудника.

Нормативно утвержденных требований по правилам написания, шаблонов характеристик с места работы или образцов нет. Однако, существуют общие требования к подобным официальным бумагам.

Правила оформления характеристики, образец

Если документ готовят по внешнему запросу, он должен быть напечатан на официальном бланке организации.

Не надо путать характеристику с места работы и биографию — характеристика содержит сведения из трудовой деятельности на данном предприятии, достижения, навыки, полученные знания и проявленные личные качества.

Условно бланк характеристики с места работы можно поделить на три части: первая и третья — оформление, вторая — основная, содержащая собственно требуемые сведения о работнике.

Обычно данные о работнике указываются в следующем порядке:

Краткая анкета: когда принят, стаж работы, специальность.
Трудовая деятельность. Здесь обычно конкретизируют деятельность сотрудника, указывают его достижения или наоборот.
Личные качества. Описывают только то, что имеет прямое отношение к уровню профессионализма.

В заключении указывают, что характеристика выдана для предоставления по месту требования, документ заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Содержание характеристики: необходимость и достаточность

С учетом требований закона о персональных данных содержание характеристики может представлять трудность для кадровика или руководителя. Какие сведения можно указывать, чтобы не попасть под обвинение в избыточности — п.5 ст. 5 №ФЗ -152?

Важно!

Указывайте только то, что требуется в запросе, не нужно указаний на семейное положение, количество детей и другую информацию личного характера — никакого отношения к работе эти сведения не имеют.

Если все-таки запрос содержит такую информацию, ваши действия:

1. Оценить правомерность запроса.

2. Если персональные данные запрашиваются в рамках закона, согласие на обработку не требуется.

3. В остальных случаях необходимо ознакомить работника с запросом и получить от него согласие на обработку и передачу его персональных данных.

Пример

Областной ЗАГС в рамках программы «Семья» просит предоставить от работодателя данные о работниках, имеющих более трех детей и их характеристики для участия в конкурсе.

Положительные и отрицательные характеристики

Основное требование к характеристике с места работы — объективность. В плохой характеристике с места работы указывают не только достоинства работника, но и его непрофессиональное отношение к делу или отрицательные личные качества, мешающие работе, вносящие напряженность в отношения в коллективе.

Важно!

Обязанности согласовывать текст документа с работником у работодателя нет.

Если работник считает, что в отрицательной характеристике с места работы неправдиво отражены его деловые и личностные качества, он может подать письменную претензию работодателю, указав на факты, которые, по его мнению, недостоверны или предвзяты. Также он вправе оспорить документ в судебном порядке.

Узнайте современные методики оценки персонала, научитесь разрабатывать оценочные мероприятия после прохождения нашего курса и вы всегда сможете правильно оценить компетентность любого работника.

Скачать пустой бланк характеристики

Скачать образец характеристики с места работы

Скачать характеристику для взыскания

Образец характеристики начальника отдела для награждения — Рекомендательные письма — Как обратиться

Письмовник

Деловое письмо

Как составить характеристику?

Характеристика — это официальный документ с отзывом о служебной, общественной деятельности кого-либо. Характеристика представляет собой краткое описание трудового пути работника, его деловых и нравственных качеств, его трудовой и общественной активности.

В характеристике указываются следующие сведения:

называется имя, отчество и фамилия сотрудника, дата рождения указывается, какое образование получил сотрудник, какие учебные заведения где и когда окончил

называется место работы, с которого дается характеристика указываются должности, которые занимал сотрудник за время работы в данной организации, и обязанности, выполняемые на этих должностях

называются положительные качества работника (деловые и личные) даются сведения о наградах и поощрениях

приводятся сведения о курсах повышения квалификации, которые проходил сотрудник, а также об участии его в проектах компании

указывается, для каких целей дается характеристика.

Пример характеристики

Характеристика

на начальника отдела кадров ЗАО «Строймонтаж»

Иванова Ивана Ивановича

Иван Иванович Иванов родился в 1958 году, в 1982 г. окончил Московский государственный университет по специальности «Документоведение», имеет высшее образование.

С 1990 г. до настоящего времени работал в ЗАО «Строймонтаж» в должностях: секретарь руководителя, начальник отдела кадров. За время работы проявил себя как квалифицированный специалист. Является настоящим профессионалом, умело руководит вверенным ему подразделением.

И. И. Иванов постоянно повышает свой профессиональный уровень: изучает законодательные и нормативные документы по вопросам работы с документацией, читает специальную литературу по вопросам работы с официальными документами, ответственно и серьезно относится к выполнению должностных обязанностей.

Руководством организации отмечено постоянное стремление И. И. Иванова к профессиональному росту: в настоящее время данный сотрудник получает новое профессиональное образование по специальности «юриспруденция».

За добросовестное отношение к работе награжден медалью «В память 850-летия Москвы».

В общении с коллегами внимателен, дружелюбен. Пользуется заслуженным уважением всех сотрудников организации.

Характеристика выдана для представления по месту требования.

Характеристика на начальника отдела (пример)

Небольшое отступление: любой отдел в организации имеет чётко обозначенное направление деятельности и это направление как правило отражается в его названии. Например: отдел кадров, планово-экономический отдел, отдел автоматизации производства и так далее.

Соответственно начальники разных отделов имеют различные функциональные обязанности, что, естественно, должно быть отражено при составлении характеристик на данных работников. Таким образом, в качестве примера рассмотрим характеристику не абстрактного начальника отдела вообще, а вполне конкретного, скажем, начальника отдела материально-технического снабжения.

Характеристика

начальника отдела материально-технического снабжения ООО «Ось»

Жуликова Виктора Петровича

Жуликов Виктор Петрович, 1965 года рождения, был принят на работу в ООО «Ось» 04.10.2002 на должность мастера. С 02.08.2004 занимает должность начальника отдела МТС. Образование среднее профессиональное, закончил Канский автодорожный техникум по специальности «Автомеханик» в 1991 году.

В период работы в должности начальника отдела, Жуликов В.П. занимался организацией обеспечения предприятия всеми необходимыми материально-техническими ресурсами: запасными частями, горюче-смазочными материалами, оборудованием и т.д. руководил работой складов: оборотного, инструментального и склада ГСМ.

В рамках своей деятельности вел работу по установлению контактов с поставщиками, налаживанию постоянных связей, соответствующей договорной и претензионной работой, осуществлял текущее руководство непосредственными подчинёнными.

За время работы Жуликов В.П. проявил себя самостоятельным инициативным руководителем, выполнял возложенные на него обязанности в полном объёме и без существенных нареканий.

Вместе с тем, в коллективе у Жуликова В.П. сложились сложные отношения с другими работниками, вследствие его конфликтности и несдержанности. За текущий год Жуликову В.П. было объявлено два замечания за некорректное отношение к подчинённым и коллегам.

В общественной жизни коллектива, Жуликов В.П активного участия не принимает, однако от различных разовых поручений не отказывался.

На основании вышесказанного считаю нецелесообразным включать Жуликова В.П. в резерв кадров на повышение.

Характеристика дана для представления в отдел кадров в соответствии с Положением о кадровом резерве ООО «Ось».

Заместитель директора по производству Петров И.А.

19.07.2014.

Другие статьи на День Д.рф

Позитивная характеристика начальника цеха (примерный образец)

Образцы по теме: Труд. Характеристика

Пример позитивной характеристики начальника цеха

В должности начальника цеха — с февраля 2009 г. Свои должностные полномочия исполняет на высоком профессиональном уровне, энергично, ответственно, за высокие показатели в работе имеет два поощрения от руководства отдела.

Возглавляет работу цеха, уверенно руководит им. В течение 2009 и первого полугодия 2010 г. обеспечивает полное и качественное выполнение цехом заданий по производству продукции, освоению ее новых видов в установленные сроки.

Принимает эффективные меры, направленные на улучшение ритмичности выпуска продукции, надлежащее использование основных и оборотных средств. Лично руководит мероприятиями по совершенствованию организации производства и его технологии, направляя основные усилия на дальнейшую автоматизацию производственных процессов, предупреждение брака, экономию сырья и электроэнергии, внедрение наиболее прогрессивных форм организации труда. Текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности цеха (участка) осуществляет своевременно и с высоким качеством.

Проводит плодотворную работу по внедрению прогрессивных форм хозяйствования, совершенствованию нормирования, оптимизации форм и систем заработной платы, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда. Обеспечивает действенный контроль над соблюдением правил эксплуатации цехового оборудования, других основных средств, а также за выполнением графиков их ремонта. Много делает для поддержания в цехе безопасных и здоровых условий труда.

Умело координирует работу мастеров и цеховых служб. Совместно с подчиненными разрабатывает и периодически представляет на рассмотрение руководства отдела предложения, касающиеся перспективного развития цеха, модернизации технологии производства. Принимает надлежащие меры к продлению сроков службы оборудования цеха, обеспечению его безаварийной эксплуатации.

Во взаимодействии с отделом кадров активно участвует в работе по подбору и расстановке рабочих и служащих, их адаптации и наиболее целесообразному использованию. Осуществляет постоянный надзор за соблюдением работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка. Представляет обоснованные предложения о поощрении отличившихся работников, а в необходимых случаях — о привлечении виновных к дисциплинарной (материальной) ответственности.

Наряду с производственной много внимания уделяет хозяйственной деятельности цеха. Эффективно руководит работой по повышению квалификации персонала цеха. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет иные возложенные на него полномочия.

Личную профессиональную подготовку настойчиво совершенствует в системе корпоративного тренинга. Стремится к получению дополнительных знаний, требующихся для более эффективного выполнения порученной работы. Передовой опыт по профилю своей профессиональной деятельности знает и успешно применяет эти знания на практике.

При выполнении своих полномочий проявляет высокую компетентность. Обладает высокой работоспособностью. Правила корпоративной этики соблюдает. Физически здоров.

В сложной деловой обстановке действует правильно и быстро, способен в короткие сроки организовать подготовку и реализацию оптимальных решений, нацеленных на эффективное преодоление возникших проблем. Методами повседневного, в т.ч. оперативного, руководства подчиненными владеет отлично.

В отношениях с коллегами деловит, корректен, благожелателен. Требовательность к подчиненным сочетает с проявлением заботы о них.

К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает по-деловому, недостатки в работе стремится устранять быстро.

Выводы:

1. Занимаемой должности соответствует.

2. Достоин поощрения руководством предприятия — объявления благодарности за добросовестное исполнение порученной работы и достижение в ней высоких результатов.

Начальник отдела кадров

Общая характеристика профессии

Лицо, возглавляющее работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия.

Должностные обязанности

Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем АСУ-кадры и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
Руководит работниками отдела.

Квалификационные требования

подскажите где можно посмотреть образец написания характеристики с места работы?

Ковалева Мария Ученик (128), закрыт 7 лет назад

Александр Профи (970) 7 лет назад

В характеристике указываются следующие сведения:

1) называется имя, отчество и фамилия сотрудника, дата рождения указывается, какое образование получил сотрудник, какие учебные заведения где и когда окончил

2) называется место работы, с которого дается характеристика указываются должности, которые занимал сотрудник за время работы в данной организации, и обязанности, выполняемые на этих должностях

3) называются положительные качества работника (деловые и личные) даются сведения о наградах и поощрениях

4) приводятся сведения о курсах повышения квалификации, которые проходил сотрудник, а также об участии его в проектах компании

5) указывается, для каких целей дается характеристика.

Пример

Характеристика

на начальника отдела кадров ООО «Евгений Онегин»

Пушкина Александра Сергеевича

Пушкин Александр Сергеевич родился в 1958 году, в 1982 г. окончил Московский государственный университет по специальности «Документоведение». имеет высшее образование.

С 1990 г. до настоящего времени работал в ООО «Евгений Онегин» в должностях: секретарь руководителя, начальник отдела кадров. За время работы проявил себя как квалифицированный специалист. Является настоящим профессионалом, умело руководит вверенным ему подразделением.

А. С. Пушкин постоянно повышает свой профессиональный уровень: изучает законодательные и нормативные документы по вопросам работы с документацией, читает специальную литературу по вопросам работы с официальными документами, ответственно и серьезно относится к выполнению должностных обязанностей.

Руководством организации отмечено постоянное стремление А. С. Пушкина к профессиональному росту: в настоящее время данный сотрудник получает новое профессиональное образование по специальности «юриспруденция» .

За добросовестное отношение к работе награжден медалью «В память 850-летия Москвы» .

Характеристика выдана для представления по месту требования.

Источники: www.gramota.ru, xn--d1aac6a1e.xn--p1ai, obrazec.org, www.rabotka.ru, otvet.mail.ru

Пять качеств хорошего директора

Майкл Хокер FAICD был директором в различных советах директоров в течение последних 26 лет. Но, несмотря на весь свой опыт, он говорит, что все еще учится, и то, что ожидается от его советов извне, постоянно меняется.

Тем не менее, он все же смог перечислить пять способностей, которые делают хорошего директора, на обеде для стипендиатов Нового Южного Уэльса Австралийского института директоров компаний в Сиднее в октябре.

По словам Хокера, который является председателем Института глобального здравоохранения Джорджа, Австралийского союза регби и SANZAR (регби из Южной Африки, Новой Зеландии и Австралии), этими ключевыми основными навыками и качествами являются:

1.Умение сосредоточиться на материальных вопросах и не «париться по мелочам».

«Как генеральный директор и директор, я слишком часто видел, как отдельные директора преследуют кроличью нору, не из-за какой-либо особой озабоченности материальным риском, а в первую очередь для демонстрации своей компетентности и области знаний», — сказал Хоукер. . «Это обременительный процесс для руководства и трата времени для совета директоров, который может отвлечь внимание от более важных вопросов».

2. Умение видеть «общую картину».

«Кто-то может возразить, что недавний крах некоторых компаний, оказывающих финансовые услуги, был вызван неспособностью советов директоров увидеть общую картину. Например, должен ли Королевский банк Шотландии продолжать покупать ABN AMRO, когда цены на активы были на максимумах долгосрочной тенденции, стоимость кредита была на минимумах долгосрочной тенденции, и это значительно увеличивало баланс? » — спросил Хоукер, который также является директором компаний Aviva Plc Group и Washington H Soul Pattinson and Company.

3.Возможность противостоять давлению внешних источников.

«Директорам нужно« чувствовать себя комфортно в их собственной шкуре », — сказал Хоукер. Он отметил, что компании могут столкнуться с давлением со стороны активистов, краткосрочных акционеров, средств массовой информации или конкурентов, и что это обычно происходит, когда краткосрочные результаты компании воспринимаются как неудовлетворительные, или когда компания проводит стратегические структурные изменения или сталкивается с недружественным подходом со стороны покупатель.

Он сказал, что сохранять хладнокровие перед лицом давления особенно важно для директоров публичных компаний, потому что конкуренты, покупатели и так далее будут использовать СМИ и другие средства для извлечения прибыли.

«Директорам необходимо уметь противостоять этому давлению и быть уверенными в своих способностях и репутации, чтобы поступать правильно и не поддаваться популизму», — сказал Хокер.

«Правильные поступки могут стоить вам места в совете директоров, но это цена, которую хороший директор готов заплатить за обеспечение надлежащего управления.

«Иногда трудные решения требуют смелости. Некоторые примеры включают недавние проблемы Qantas со своими сотрудниками во главе с генеральным директором Аланом Джойсом и проблемы на набережной, с которыми столкнулась компания Patrick Corporation под руководством Криса Корригана.”

4. Умение эффективно влиять за столом.

«Я всегда думаю, что это самая интересная задача для новых директоров», — сказал Хоукер. «Как вас услышат за столом совета директоров? У этой проблемы есть две подставки для книг: один вообще не говорит, а другой говорит все время. И то, и другое приводит к одинаковому результату — то есть, когда вас вообще не слышат ».

Согласно Хоукеру, наиболее эффективными директорами (где эффективность оценивалась по влиянию на результаты) были те, которые говорили нечасто, но когда они говорили, они могли сформулировать ключевые проблемы и дать критическое понимание.

«Я также заметил, что наиболее эффективными директорами являются те, кто атакует проблему, а не человека. Один из способов разобщить совет директоров — опорочить точку зрения или точку зрения другого директора ».

5. Способность уважать альтернативные точки зрения.

Хоукер сказал аудитории, что есть «много способов снять шкуру с кошки» или выполнить заданную стратегию. Также было много стратегий борьбы с конкуренцией. Но он добавил: «Ценность разнообразного совета директоров имеет решающее значение для обеспечения различных точек зрения на любой конкретный вопрос, который, если его хорошо решить, дает организациям отличный вклад в поиске успешных решений.”

Характеристики директора — Blackhall & Pearl

Обзор

Советы тратят много времени на технический процесс, связанный с процедурами и обязанностями совета, а также на контрольных структурах совета.

Хотя эти факторы являются критическими и необходимыми, многие советы директоров начинают осознавать, что характер отдельных директоров и культура совета как команды не менее важны.

Более того, существует значительная разница между навыками директора и характеристиками (поведением), которые делают его эффективным участником деятельности совета директоров.

Это правильное сочетание соответствующих и актуальных навыков и желаемого типа характеристик, которые в конечном итоге определяют ценность вклада директора в организацию.

Хотя истинный характер человека часто раскрывается под принуждением, существуют определенные и измеримые характеристики, которые отличают высокоэффективных директоров.

Введение

В то время как контрольные структуры, окружающие совет, а также состав и навыки членов совета директоров имеют решающее значение для успеха, способность использовать индивидуальные таланты определяется поведением и характеристиками директоров, входящих в состав совета.

Каковы характеристики?

Характеристики относятся к поведенческим чертам отдельных директоров, сумма которых обеспечивает исходные составляющие для более высокопроизводительного совета директоров.

Точно так же командная культура в зале заседаний совета директоров дает рецепт, с помощью которого можно комбинировать эти характеристики на благо совета директоров в целом.

Некоторые директора могут проявлять пассивные качества, когда их вклад измеряется только их участием в заседаниях совета директоров.

Другие директора могут быть более активными и участвовать в ряде видов деятельности, выходящих за рамки простого присутствия или соблюдения требований, включая наставничество руководства и установление своих контактов или сетей влияния для улучшения фирмы.

Директора могут быть в высшей степени независимыми и не отклоняться от стандартов или убеждений и не отклоняться от них, находясь под давлением или запугиванием со стороны других директоров, генерального директора или даже председателя.

Характеристики сильно отличаются от навыков директора. Например, это может быть директор с 30-летним опытом работы в сфере аудита или инвестиционного банкинга.

Однако, если он / она не читает документы совета директоров должным образом или не имеет права голоса для выражения конструктивного мнения на заседаниях совета директоров, этот директор может стать обузой, несмотря на его / ее очевидные навыки и опыт.

И наоборот, несмотря на относительно низкий уровень корпоративного опыта, некоторые директора могут быть отличными коммуникаторами и представителями фирмы, что может повысить их общий вклад.

Некоторые директора могут быть более грамотными в финансовом отношении, в то время как другие обладают прекрасным стратегическим пониманием, а некоторые могут обладать важными, но нечасто необходимыми навыками медвежьего рынка или кредитного кризиса.

Правильное соблюдение нормативных требований и состав не имеют большого значения, если отдельные директора не готовы противостоять новым вызовам и не учитываются, когда и где они влияют на результативность организации и выполнение ее стратегического плана.

Навыки директора остаются критически важными, но именно сочетание навыков и характеристик (поведения) определяет окончательную ценность и вклад директора в совет.

Следовательно, навыки директора и их вклад в совет директоров и стратегическое развитие фирмы не одно и то же.

Правильное сочетание характера и навыков отдельных директоров может иметь огромное влияние на эффективность совета, если его успешно управляет председатель.

Желательные характеристики

Хотя некоторые директора могут не соглашаться на разговор об индивидуальных характеристиках, отсутствие такого обсуждения является очевидным предвестником серьезных организационных проблем.

Хотя истинный характер человека часто раскрывается под принуждением, есть характеристики, которые отличают высокоэффективных режиссеров. К ним относятся:

• Другие директора считают их открытыми, честными и этичными во всех своих деловых отношениях и пользуются доверием и уважением своих коллег.

• Они вовлечены и подготовлены к работе с советом директоров.

• Они выступают в роли защитников и представителей организации при условии, что она соответствует стратегии и протоколу совета директоров.

• Они открыты и щедры на свои контакты и сети влияния.

• Они уважительно и внимательно относятся к другим директорам и руководству, особенно в том, что они позволяют другим директорам высказывать свое мнение по вопросам, которые отличаются от их собственных.

• Они независимо мыслящие, но прагматичные, с непреходящим желанием и способностью узнать больше о бизнесе.

Оценка характеристик

Многие вопросы, связанные с соблюдением требований и процессами, касающимися работы совета директоров, могут быть получены из вопросников в Интернете или на бумажных носителях.

Однако поведение отдельных директоров может быть достоверно выявлено только путем консервации и личных бесед с данным лицом, его / ее коллегами и другими соответствующими заинтересованными сторонами (такими как высшее руководство).

Кроме того, важен калибр людей, задающих вопросы, поскольку очень важно знать, кого и что спрашивать, и вести такое обсуждение последовательным и беспристрастным образом.

Это позволяет структуре и содержанию направлять обсуждение, а не личности или убеждениям.

12 обязательных качеств менеджера

Хороший менеджмент важен для чистой прибыли вашей компании, но лидерские качества часто считаются врожденными. Однако факт в том, что все эти атрибуты можно идентифицировать и усилить. Более того, набор навыков, на который приходится более 70 процентов вариаций в оценках вовлеченности сотрудников, не должен зависеть от инстинктивных талантов каждого менеджера.Хотя вы, вероятно, полагаетесь на свой собственный знакомый набор отличных управленческих навыков, никогда не помешает перечислить то, что вы уже делаете. Начните спрашивать себя: «Каковы качества хорошего менеджера?» Независимо от того, являетесь ли вы менеджером, который хочет укрепить свои лидерские навыки, или новым сотрудником, пытающимся выявить черты своего нынешнего лидера, важно следить за правильными управленческими качествами.

Определите эти главные качества менеджера

Правильные качества менеджера могут иметь решающее значение.Умение слушать, а не слышать и общаться, а не приказывать, — вот что ценно для любого сотрудника в лидере. Если менеджер может установить доверительные отношения со своей командой, в результате может повыситься удержание сотрудников, производительность и вовлеченность. Рассмотрим эти 12 обязательных качеств менеджера, которые могут предоставить дорожную карту профессионального мастерства.

1. Они создают культуру работы, основанную на взаимном доверии

Harvard Business Review проанализировал, что нужно для лидерства, и доверие является одним из основных элементов.Если ваши сотрудники будут чувствовать себя в безопасности, придумывая, возможно, рискованные эксперименты, они должны быть уверены, что вы будете восприимчивы к их идеям. Продуктивные команды знают, что ошибки — это всего лишь вехи на пути к следующей великой инновации.

2. Они сосредоточены на сильных сторонах сотрудников

Культура на рабочем месте, основанная на сильных сторонах, дает ощутимые преимущества: метаанализ сильных сторон Gallup за 2015 год демонстрирует «мощную связь между развитием сильных сторон сотрудников и эффективностью бизнеса».«Их отчет показывает, что рабочее место, основанное на сильных сторонах, увеличивает удержание сотрудников до 72 процентов в отраслях с высокой текучестью кадров, увеличивает прибыль на 14–29 процентов и снижает количество инцидентов, связанных с безопасностью, до 59 процентов.

3. Они не занимаются микроуправлением

Признавая, что «команды с хорошими менеджерами были более счастливыми и продуктивными», Google отмечает, что успешные лидеры не пытаются управлять каждой деталью. Если вы заинтересованы в успехе своей команды, вы можете попасть в ловушку чувства, что вы должны беречь каждую деталь.Фактически, микроменеджмент может подорвать инициативу сотрудников и нанести ущерб их мотивации.

4. Они напористы

Естественно, напористость должна сочетаться с сочувствием и дипломатичностью, но гуру маркетинга Мишель Смит отмечает, что бесстрашие очень важно для менеджера. Лидер должен уметь преодолевать сопротивление, преодолевать социальные невзгоды и выходить вперед, чтобы добиться успеха сотрудников.

5. Они помогают развивать карьеру сотрудников

Были ли вы обеспокоены тем, что поддержка обучения и развития ваших сотрудников может только подготовить их к дальнейшему развитию? Лучшие практики управления персоналом говорят об обратном: исследование менеджеров Google показывает, что выявление возможностей для сотрудников овладеть новыми навыками на самом деле увеличивает глубину и силу вашей команды.Кроме того, вы передаете мощный сигнал о том, что заботитесь о личном благополучии своих людей.

6. Они хорошо справляются с давлением

Одно из ключевых качеств менеджера — уметь хорошо справляться с давлением. Как менеджер, вы несете ответственность за работу других, и будут дни, когда вы чувствуете, что у вас есть цель, приколотая к вашей рубашке. Исследование Норвежской школы экономики поставило эмоциональную стабильность на первое место в списке важнейших управленческих качеств.Ваша способность заботиться о себе и выдерживать давление, связанное с работой, поможет вам ясно мыслить в периоды стресса.

7. Честно общаются

Подобно напористости, откровенность должна уравновешиваться вниманием к мнению ваших сотрудников. Однако исследование Harvard Business Review отмечает, что хороший менеджер дает прямую обратную связь и не скрывает правду за щитом вежливости. В отчете говорится, что «подчиненные чувствовали, что они всегда могут рассчитывать на прямые ответы от своего руководителя.«Вашим сотрудникам будет сложно улучшить свои навыки, если они не поймут, какое именно поведение вызывает проблемы.

8. Они открыты для новых идей

Как менеджер, вы должны быть гибкими и непредвзятыми, чтобы вы могли заметить, когда работу можно улучшить. Ясмина Юсфи, коммерческий директор Cloudwave, отмечает: «Великие менеджеры позволяют членам своей команды делиться новыми идеями и оставлять им пространство для творчества».

9. Обладают сильными аналитическими способностями

Вы можете быть суперубедительным, харизматичным человеком и обладать навыками общения со своей командой, но эти таланты по-прежнему являются лишь частью пакета.Вы также захотите оставить себе достаточно умственной энергии, чтобы поддерживать хороший обзор аналитики кадров вашего отдела. В Руководстве по обучению менеджменту сильный когнитивный и аналитический подход назван одной из жизненно важных черт лидерства, поскольку он ведет к правильному принятию решений.

10. Они признают и вознаграждают за хорошую работу

Согласно исследованию, опубликованному Gallup, только каждый третий работник в США «полностью согласен с тем, что они получили признание или похвалу за хорошую работу за последние семь дней».В отчете указывается, что вознаграждение и признание сотрудников — прекрасная возможность для менеджеров, которую часто упускают из виду. В исследовании говорится, что признание сотрудников «не только повышает индивидуальную вовлеченность сотрудников, но и повышает продуктивность и лояльность к компании, что приводит к более высокому удержанию».

11. Они — образец для подражания

Как лидер вы показываете пример и демонстрируете усердие, энтузиазм и другие навыки, которые вы ожидаете от людей, которыми вы управляете.В недавнем отчете глобальной исследовательской компании Universum способность быть образцом для подражания была одним из двух главных качеств, которые руководители ищут при выборе новых менеджеров.

12. Они выражают признательность сотрудникам

Использование вознаграждений сотрудников, чтобы члены вашей команды знали, что их усилия ценятся, дает значительные преимущества для всей вашей организации. Тренер по связям с общественностью Ким Харрисон отмечает: «Признание людей за их хорошую работу посылает чрезвычайно мощный сигнал адресату, их рабочей группе и другим сотрудникам.«Когда вы вознаграждаете за отличную работу, вы полностью меняете климат в своей компании.

Какими обязательными качествами менеджера вы обладаете из приведенного выше списка? Каждый менеджер привносит в таблицу свои сильные стороны, и вы можете использовать этот контрольный список, чтобы определить те области, в которых вы можете улучшить свою игру. Ваша организация выиграет: исследование Gallup показывает, что вовлеченность сотрудников может удвоиться, когда улучшится управленческий талант, и это приведет к увеличению средней прибыли на 147 процентов на акцию.

Узнайте больше о том, что делает менеджера эффективным.Получите сегодня отчет о расширении прав и возможностей руководителей Achievers Workforce Institute.

Есть ли у вас какие-либо мысли по поводу этой статьи? Поделитесь своими комментариями ниже.

Навыки и качества директора компании (часть 3 из 3) | Feature

Джереми Торн

Джереми Торн, опытный председатель и директор компании, учитывает многие требования, предъявляемые к должности директора компании, и особенно те качества, которые могут потребоваться.

В части 1 этой статьи «Как стать директором компании» мы рассмотрели некоторые очень важные основы. Мы рассмотрели некоторые распространенные заблуждения о том, чтобы быть режиссером; например, разные роли директора и акционера, необходимость учитывать интересы компании как самостоятельного юридического лица и актуальность (или нет) ограниченной ответственности. Мы также рассмотрели возможные компоненты совета, различные типы директоров и некоторые важные практические моменты, например, что должно происходить, когда совет может не согласиться.

В Части 2 мы более подробно изучили практические обязанности директора компании; то есть «что должно быть сделано».

Но как насчет основных практических навыков и качеств, которыми должен обладать великий режиссер? — «Как должна выполняться работа»?

Навыки и качества, требуемые от директора

Официальные обязанности директора могут показаться довольно обременительными. Скорее как у родителей! Но не позволяйте таким обязанностям сбивать вас с толку. Конечно, любое хорошо регулируемое общество должно ограничивать обязанности самых разных людей, включая директоров компаний.Но если вы примените здравый смысл и здравый смысл, вы обнаружите, что такая роль будет одной из самых успешных, которые у вас когда-либо были! (Я имею в виду быть одновременно родителем и директором, но здесь я конкретно имею в виду быть директором! Хотя вам может быть трудно заметить разницу.)

Очевидно, что от всех требуются некоторые особые качества. директоров, даже если многие другие могут быть специфичными для организации. Вот некоторые предложения.

Используйте их, чтобы развить себя, и используйте их для усиления своей собственной доски.Я не предлагаю их в какой-либо особой иерархии требований, и с некоторыми элементами вы можете даже не согласиться! Но если это так, не игнорируйте остальное.

i) «Эмоциональное равновесие» Это качество может означать очень разные вещи для разных людей, и с точки зрения поведения оно может использовать смесь многих других более базовых психологических конструкций, которые эксперты должны изучить. Некоторые читатели могут предпочесть концепцию «эмоционального интеллекта», другие даже «политического интеллекта»; некоторые могут просто назвать это «зрелостью», а другие «навыками межличностного общения».

Какую бы категорию заголовков вы ни предпочли, в ее основе и в этом контексте я имею в виду конкретно;

— способность слушать других и даже конструктивно бросать им вызов, чтобы четко сформулировать свои ключевые положения, не делая поспешных выводов, не прерывая, не игнорируя их или не завершая обсуждение без здравого смысла.

— способность выражать себя ясно, уместно и фактически, не защищаясь или агрессивно, но при этом сохраняя надлежащую уверенность.

— имея здоровую «самооценку», чтобы вы могли принимать во внимание сильно отличающиеся друг от друга точки зрения, не чувствуя себя униженным, угрожаемым, «обиженным», «жертвой» перед лицом разногласий — или даже «победитель» в сочетании с отсутствием личной напыщенности и частой саморекламы, неискренностью или нескромностью.

— способен противостоять разумным вызовам со стороны коллег (и даже постоянным разногласиям, когда это необходимо), не принимая это на свой счет.

— готов предложить разумные возражения (и даже стойкое несогласие) с уважительной причиной, когда это необходимо, без личного оскорбления других.

— обладание личным самопониманием, которое признает наши собственные сильные и слабые стороны и наше влияние на других, со способностью при необходимости сдерживать свое поведение в разумных пределах, не упуская из виду основные проблемы.

— способность терпеть двусмысленность в установлении фактов, готовность искать дополнительную информацию и изучать варианты других, о которых мы, возможно, никогда не думали сами.

— готовность найти ценный и честный консенсус, чтобы помочь найти четкий и согласованный путь вперед, который может быть приемлемым для всех (даже с дальнейшими условными действиями), без ущерба для согласованных принципов и личных ценностей.

— готовность сказать: «Я был неправ», когда это уместно, со всей честностью, без какого-либо чувства самоуничижения или потери самооценки после выполнения всего вышеперечисленного.

— готовность продолжать учиться и открывать новые взгляды.

ii) «Деловое суждение» Это еще одно качество, которое очень трудно определить абстрактно, за исключением того, что мы часто узнаем его, когда видим его на практике! Вы можете назвать это «стратегической осведомленностью», если хотите, но я думаю, что это важное качество подразумевает гораздо больше, чем это.Это включает в себя;

— умение уделять внимание важной детали, не увязая в ней. Чтобы усвоить большое количество фактов и уметь отделить полезную информацию от случайных или вводящих в заблуждение данных или упустить из виду конечную цель или цель.

— способность подниматься над деталями, не игнорируя их, определять основные тенденции и исследовать их возможные причины. Уметь связывать, казалось бы, совершенно разные части информации и исследовать возможные полезные связи между ними.

— извлекать уроки из прошлого непредвзято, не зацикливаясь на том, что «всегда так делали».

— поддерживать связь с внешним миром, уметь выявлять новые тенденции, возможности и угрозы, особенно посредством развития и поддержки ценных внешних бизнес-сетей.

— использовать все вышеперечисленные качества для отделения того, что может быть срочным, от того, что может быть важным, и для надежного определения того, что может быть актуальным, а что может быть «прялкой колеса» или только «особым интересом», представляющим ценность со временем или не со временем.

— воздерживаться от преждевременного суждения по любой ситуации, не получая как можно больше информации из всех источников в отведенное время.

— принимать взвешенные решения при отсутствии всей необходимой информации, которая может никогда не быть доступной! — и ставить на первое место во всех своих обсуждениях вашу организацию, а не себя, свои предрассудки или свои непосредственные интересы.

iii) «Деловая осведомленность» Возможно, в отличие от многих менеджеров-владельцев, я твердо убежден, что новому директору не обязательно быть «экспертом» в конкретном бизнесе.Но способность учиться явно жизненно важна, как и более широкое понимание и опыт работы бизнеса.

Некоторые из основных компонентов включают, как на тактическом, так и на стратегическом уровне;

— финансовая осведомленность. Это не значит, что каждый директор должен быть квалифицированным бухгалтером! Но понимание основ прибылей и убытков, баланса и прогнозов движения денежных средств, принципов составления бюджета и финансовой отчетности и даже, с указанием, того, как можно объективно принимать инвестиционные решения, — все это кажется фундаментальным как часть основного языка бизнеса.

— дополнительные функциональные знания, будь то финансы, операции, продажи, маркетинг, закупки, ИТ, HR или что-то еще, также кажутся критически важными. В конце концов, исполнительные директора должны быть «руководителями чего-то»!

— Ориентация на клиента, независимо от должности, поскольку клиенты управляют всем бизнесом! Это может также включать как стратегическую коммерческую осведомленность, так и даже политическую осведомленность о том, как работает ваша более широкая цепочка поставок.

— корпоративное управление — или осведомленность о надлежащей деловой практике, ответственности и отчетности перед заинтересованными сторонами, а также о том, что делать, когда что-то может пойти не так.

iv) «Представительские качества» Директора не должны / не должны работать в организационном вакууме. Им необходимо наладить связи как со всеми своими коллегами, так и с внешним миром, как с самыми высокопоставленными представителями своей компании.

Таким образом, связанные основные навыки могут включать:

— личное проектирование, которое может включать в себя подачу твердого и последовательного примера для внутренних коллег, а также уверенное налаживание связей за пределами страны.

— навыки построения команды, которые неизбежно включают в себя четкие коммуникативные навыки, установление основных ценностей и справедливое поведение при привлечении к ответственности других, а также предоставление вознаграждения, если вознаграждение является взносом, и даже поиск и продвижение тех, кто может быть лучше вас в некоторых области, чтобы укрепить бизнес.

— навыки влияния и навыки ведения переговоров; которые, конечно, применимы ко всем вышеперечисленным категориям, но в первую очередь к представлению вашей компании.

v) «Решение проблем и инновации» Ведение успешного бизнеса редко сводится к поддержанию статус-кво, а к постоянному совершенствованию, поиску лучших способов ведения дел, поддержанию и повышению стандартов.

Ключевые качества почти наверняка включают;

— установка высоких стандартов и помощь другим в их достижении.

— извлечение уроков из прошлого, а также поиск новых решений, где это уместно, творческий подход, «ломка стереотипов» и привнесение чужих идей без принятия подхода «изобретено не здесь».

— сосредоточенность, напор и решимость, настойчивость видеть вещи до конца, решать важные дела в первую очередь, а также способность преодолевать неизбежные неудачи.

vi) «Лидерство» Качества, требуемые от лидера, могут уместиться в нескольких книгах! По моему собственному опыту, не существует универсального качества (или набора качеств), делающего хорошего лидера, поскольку «лидерство» часто зависит от контекста.

Но если вы сможете достичь перечисленных выше пунктов i) — v), вы наверняка будете на пути к тому, чтобы стать великим лидером, а также прекрасным режиссером!

Директора против менеджеров

Наконец, в этой короткой серии из трех статей, что отличает директора от «менеджера»? Это отличный вопрос для любого режиссера!

На мой взгляд, есть как минимум два очень существенных различия:

Во-первых, менеджеры будут иметь функциональные / ведомственные обязанности, но директора несут коллективную ответственность за всю компанию.(Таким образом, одна из самых лучших квалификаций для того, чтобы стать Директором, — это иметь старшие обязанности в отделе, по крайней мере, в двух различных функциях, предпочтительно — если возможно!)

Менеджеры, естественно, должны брать на себя ответственность за свои отделы и могут рассчитывать на соответствующее вознаграждение. но режиссер должен видеть гораздо более широкую картину и нести ответственность за нее. И здесь нет места мелкой функциональной зависти и межведомственному соперничеству на уровне Правления. Серьезно разделенный совет директоров предполагает, что компания испорчена, и мудрые управляющие директора и председатели всегда будут стремиться к тому, чтобы этого никогда не происходило.В частности, разногласия в зале заседаний никогда не должны выноситься за пределы правления.

Во-вторых, у большинства менеджеров в конце концов будет тактический фокус, по крайней мере, изо дня в день, но директора должны добавить к этому гораздо более широкую стратегическую заботу. Полностью тактический директор может быть и старшим менеджером.

Тактическая направленность и внимание к деталям, конечно, заслуживают похвалы в любой должности, но отсутствие стратегической осведомленности на уровне совета директоров также может вызвать вопрос: зачем вообще совет директоров!

Если вы опасаетесь, что это может относиться к вашему совету директоров, начните задавать такие вопросы, как:

— «Какова наша общая цель для этой компании?» На каких рынках мы на самом деле находимся и на каких мы хотим быть ? »

-« Каковы наши корпоративные цели, как мы узнаем, когда он их достиг, и как это будет выглядеть, когда мы туда доберемся? »

-« Каковы ценности нашего бизнеса, какая культура мы хотим встроить, и как мы узнаем, достигли ли мы этого?

— «Знаем ли мы наши сильные и слабые стороны как бизнес, и о каких внешних возможностях и угрозах нам нужно знать?»

— Знаем ли мы, что делают наши конкуренты, наши ключевые поставщики и наши основные клиенты? Что происходит с нашей основной технологией? Какие тенденции мы наблюдаем в отношении спроса и предложения? »

-« Есть ли у нас нужные навыки, нужные люди и нужные ресурсы? Что нам нужно сделать, чтобы получить их? »

Один из величайших навыков режиссера — задавать правильные вопросы.Вам не обязательно иметь ответы на все вопросы, но как Правление у вас, безусловно, есть уникальная возможность убедиться, что вы, как бизнес, найдете их.

Желаю всем удачи!

Джереми Торн (Jeremy Thorn) — опытный неисполнительный директор, старший тренер по руководству и координатор семинаров для самых разных организаций по всему миру.

[email protected]

Посетите наш веб-сайт, чтобы увидеть события, которые помогут вам идти в ногу со временем; Защита данных, кибербезопасность, цифровой маркетинг и рост бизнеса.Ознакомьтесь с предстоящими событиями здесь!

12 лидерских качеств, на которые следует обратить внимание при приеме на работу менеджера

Менеджеры могут создавать или разрушать свои организации. В то время как великие лидеры поощряют своих сотрудников полностью раскрыть свой потенциал и помогают своей организации превзойти свои цели, ужасные диктаторы отговаривают рабочих до такой степени, что они хотят покинуть корабль.

И многие из них делают. Согласно Wall Street Journal , почти половина сотрудников, уходящих с работы, делают это, чтобы сбежать от своих начальников.

Поскольку вы не хотите терять своих лучших сотрудников, очень важно сделать все возможное, чтобы с первого раза занять руководящие должности нужными людьми.

Великие менеджеры могут руководить командами, помогать им расти и одновременно сохранять полный контроль над своим бизнесом и его производительностью. Это люди, которым удается постоянно приспосабливаться к новым ситуациям, побуждать других полностью раскрыть свой потенциал, а также выполнять свои лучшие работы.

Проще говоря, великие лидеры не просто показывают пример. Они всегда держат в уме свои главные цели, следя за тем, чтобы они и их команда никогда не сбивались с пути. Они также работают и корыстны, прилагая все усилия для выполнения своих собственных задач. Прежде всего, они сосредоточены на развитии собственных лидерских качеств.

«Самый большой способ повлиять на организацию — это сосредоточиться на развитии лидерства. Потенциал организации, которая принимает на работу хороших людей, поднимает их в качестве лидеров и постоянно развивает их, практически не ограничено.»- Джон Максвелл

Когда вы будете искать нового менеджера, помните, что великие люди обычно обладают этими 12 лидерскими качествами.

Что делает хорошего менеджера великим?

Любой хороший менеджер, серьезно относящийся к развитию своего лидерства, обладает рядом общих навыков и черт, которые могут определить, добьются ли они успеха и станут ли они настоящим лидером, а не просто очередным начальником. Вот 12 из этих навыков.

1. Честность

В тот момент, когда команда перестает верить, что ее лидер говорит правду, все начинает разваливаться. Почему рабочие должны следовать за своим начальством с какой-либо степенью уверенности, если они пришли к выводу, что этот человек был менее чем честен?

В одном из наших прошлых исследований мы выяснили, что 61% работников считают, что доверие к своим руководителям имеет первостепенное значение для удовлетворения сотрудников от работы. К сожалению, только 33% из этих людей действительно довольны уровнем доверия внутри своей компании.

В деловом мире честность критически важна. При приеме на работу менеджера ищите кандидатов, которые понимают важность открытости и прозрачности. Подавая пример, честные менеджеры вдохновляют остальную часть своей команды быть столь же правдивой.

2. Коммуникативные навыки

Наше исследование вовлеченности сотрудников показало, что плохое общение со стороны руководства — одна из самых больших болевых точек, когда дело доходит до снижения производительности.

Одно дело, чтобы менеджеры знали, что нужно делать.Другое дело, когда они могут четко сообщить об этих приоритетах каждому члену своей команды, каждый из которых отвечает за разные задачи.

Отличные коммуникативные навыки — еще одна характеристика великих лидеров. Лучшие менеджеры могут собрать свою команду на одной и той же странице, чтобы все работали для достижения одной цели, а не семи различных интерпретаций этой цели.

Менеджеры должны уметь общаться устно.Но лучшие из них могут так же эффективно общаться с помощью письменного слова.

3. Решительность

Независимо от того, работают ли они на себя или управляют огромными отделами, в дополнение к рутинным решениям все менеджеры должны регулярно делать трудный выбор.

Чтобы сделать ваш бизнес более эффективным, ищите кандидатов, которые понимают, что деньги останавливаются на их рабочем месте, и не боятся действовать быстро, когда им нужно. Сильные лидеры способны быстро принимать сложные решения после должной осмотрительности и оценки всех возможных вариантов.

В среднем человек каждый день принимает до 35 000 различных решений. Менеджеры, вероятно, зарабатывают, по крайней мере, еще несколько человек, поскольку большая часть процесса принятия решений на работе ложится на их плечи. Выберите нерешительного менеджера, и ваша компания будет двигаться медленнее — все очень просто.

На самом деле, это один из лучших лидерских навыков, которым должен обладать каждый, или, как выразился Брайан Трейси: «Решительность — характеристика высокоэффективных мужчин и женщин. Практически любое решение лучше, чем его полное отсутствие.”

4. Уверенность

Чтобы сохранить поддержку своих команд, менеджеры должны быть уверены в правильности принимаемых ими решений. После принятия трудного решения менеджеры должны суметь убедить свои команды двигаться вперед — даже сотрудников, которые сделали бы другой выбор, будь они главными. Кандидаты, которые демонстрируют уверенность, с гораздо большей вероятностью вдохновят всех своих сотрудников, включая тех, кто с ними не согласен.

Время от времени все предприятия терпят неудачи.Суд может принять решение против вас. Новый конкурент может выйти на рынок и набрать обороты. Новые версии продукта могут не понравиться вашим клиентам. В любой такой ситуации менеджерам необходимо сохранять уверенность, чтобы они могли вести свои команды вперед.

Однако высокая самооценка не является врожденной. Великие лидеры и генеральные директора, такие как Уоррен Баффет, Билл Гейтс и Марк Цукерберг, должны были постепенно развивать этот свой навык. Сьюзан Кейн описывала Гейтса как временами «тихого и книжного», пока он не показал свою откровенную сторону.

5. Ответственность

Великие менеджеры понимают, что они главные, то есть они несут ответственность за работу каждого — за успехи и неудачи. С этой целью они следят за всеми своими сотрудниками, чтобы увидеть, что они могут сделать, чтобы помочь им стать лучше и развиваться в профессиональном плане.

Согласно нашему отчету о вовлеченности сотрудников за 2019 год, более половины сотрудников заявили, что их продвижение по службе и карьерный рост им не ясны.Эта цифра оставляет желать лучшего, потому что многие работники придают большое значение профессиональному развитию.

Менеджеры, которые вкладываются в своих сотрудников и стремятся помочь им в профессиональном росте, почти наверняка сохранят вовлеченность своих сотрудников.

6. Сочувствие

Вернемся к статистике о людях, бросающих своих начальников: если сотрудники тонут на работе — а 70% из них чувствуют себя такими же, согласно нашему исследованию, — менеджеры должны понимать.Они должны быть в состоянии поставить себя на место своих сотрудников и представить себе, каково это делать их работу.

Ищите кандидатов на руководящие должности, которые понимают важность сочувствия. Когда менеджеры не слушают своих сотрудников и не понимают, откуда они берутся, могут произойти такие плохие вещи, как уход сотрудников из вашей компании или потеря вашего доверия.

На самом деле, колоссальные 91% руководителей видят связь между этой часто упускаемой из виду чертой и финансовыми показателями своей организации.

7. Фокус

У любой компании есть огромное количество конкурирующих приоритетов. Многие инициативы продвигаются вперед одновременно, и есть за что успевать.

Чтобы бизнес был успешным, менеджеры не должны упускать из виду что-то, потому что они слишком заняты чем-то другим.

Такой фокус, которого зачастую так сложно достичь, дает ряд других преимуществ, например помощь вам:

Развивайте свои творческие способности
Всегда помните о своем клиенте
Выделитесь среди конкурентов
Достигайте своих целей — как личных, так и деловых
Создание более прочных сетей и партнерств

Это исследование Harvard Business Review показало, что эффективность руководителей не зависит от большого количества часов работы.Напротив, это зависит от того, насколько хорошо они могут сосредоточиться на своих задачах и целях.

ПОДРОБНЕЕ: 14 ВОПРОСОВ ДЛЯ ОПРОСА СОТРУДНИКОВ, КОТОРЫЕ МОЖНО ЗАДАТЬ ОБ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

Само собой разумеется, что менеджеры должны осознавать общую картину. Но они также должны иметь лазерный фокус и на более мелких вещах.

Ищите кандидатов, которые продемонстрировали, что умеют носить много шляп одновременно. У великих менеджеров есть опыт успешной реализации нескольких проектов от концепции до завершения.

8. Творчество

Хотите вывести свою компанию на новый уровень? Наймите менеджера, который умеет мыслить нестандартно и придумывать потрясающие идеи.

Решения не всегда бывают такими черными и белыми. Иногда для решения проблем требуются творческие решения.

При поиске кандидатов на руководящие должности ищите кандидатов, которые продемонстрировали свою способность находить творческие решения сложных проблем. Это одно из важнейших качеств всех великих менеджеров.Они известны тем, что думают о новых способах улучшения операций и лучшего обслуживания клиентов, а также делают своих сотрудников более счастливыми.

Если вы рассматриваете кандидатов, которые возглавляли проекты, помогали создавать новые продукты или услуги и выясняли способы повышения производительности, вы, скорее всего, в конечном итоге получите отличного менеджера.

«Творчество — это просто соединение. Когда вы спрашиваете творческих людей, как они что-то сделали, они чувствуют себя немного виноватыми, потому что на самом деле они этого не делали, они просто что-то видели.Через некоторое время это показалось им очевидным ». —Стив Джобс

9. Оптимизм

Экономический оптимизм руководителей компаний падает с каждым кварталом. В широком смысле это мнение представляет собой общий взгляд на деловой мир. Есть также крошечные кусочки позитивных менеджеров, которые они могут проявлять изо дня в день во всем, что они делают.

Каждый может время от времени бороться на работе. А в некоторых случаях большинство рабочих могут бороться одновременно.Просто подумайте о компании, которая перестраивает свою техническую инфраструктуру, и обо всех связанных с этим головных болях.

На работе легко разочароваться. Когда менеджеры открыто выражают свое отвращение к чему-либо, когда все остальные борются, это может еще больше расстроить команду. Великие менеджеры понимают это, поэтому они изо всех сил стараются всегда оставаться оптимистичными и позитивными.

10. Обязательства

Менеджеры, которые рассматривают свои роли исключительно как ступеньки к другим, более прибыльным должностям, вероятно, мало что сделают для поднятия морального духа команды, если через 18 месяцев возьмут еще одну работу.

Великие лидеры обычно остаются рядом. Они в нем надолго.

Они привержены своим командам, целям, заинтересованным сторонам, культуре и экономике в целом. Может быть, они стремятся подняться по лестнице. Но они не стремятся найти следующую работу. Они преданы одному делу и стремятся получить повышение и продвинуться по служебной лестнице. Самое главное, они настроили себя на успех и стали образцом для тех, кто им следует.

«Люди не следуют за безоговорочными лидерами.Приверженность может проявляться в полном спектре вопросов, включая рабочие часы, которые вы выбираете для поддержания, как вы работаете, чтобы улучшить свои способности, или что вы делаете для своих коллег, жертвуя собой », — Стивен Грегг, председатель и главный исполнительный директор Ethix Корп.

11. Делегация

Делегирование — это не просто лидерское качество, но и сила в целом. Это способность избавиться от менее неотложной работы, чтобы получить больше времени, чтобы сосредоточиться на важных задачах, требующих полного внимания менеджера.

Многие руководители не решаются делегировать работу, потому что думают, что это нанесет ущерб их имиджу, заставив их выглядеть слабыми, безразличными или неквалифицированными — все это ложные утверждения.

Делегирование — это не просто процесс, в котором вы перекладываете свою работу на кого-то другого, потому что не желаете ее делать. Речь идет о знании того, что есть люди, которые лучше подготовлены к выполнению одной задачи, чем вы, понимают эту реальность и освобождают свой календарь, чтобы вы могли сосредоточить свое внимание на тех обязанностях, где могут проявиться ваши собственные навыки.

Вот некоторые из лучших задач и процессов, которые вы можете поручить нужному человеку:

Административные задачи, от финансов до HR
Обучение и подготовка к работе
Сбор отзывов
Управление проектами и временем
Повторяющиеся задачи принятия решений
Приоритеты приближаются к установленному сроку, когда вы не готовы выполнить их вовремя
Все виды деятельности, при которых кто-то из членов вашей команды имеет больше знаний и опыта, чтобы позаботиться о них
Задание, которое, как вы знаете, мотивирует сотрудника и подготовит его к более высокой ответственности
Любая из ваших задач, которые понравятся другим людям с аналогичными навыками

12.Видение

Каким был бы мир без видения? Все, что мы видим вокруг себя, есть потому, что кому-то однажды пришла в голову безумная идея, которую они хотели воплотить в жизнь.

Лидеры начинают свой путь с видения. В зависимости от того, насколько высоко они стремятся, их видение может включать в себя помощь всему человечеству в прогрессе. Нет, это не просто громкие пустые слова. Это действительно то, на что способно хорошее зрение.

Конечная цель сильного лидера — реализовать собственное видение, поделиться им с другими и помочь всей команде достичь невозможного.

При приеме на работу менеджера вы, вероятно, захотите, чтобы он следовал видению вашей компании. Вот где согласованность между кандидатом и вашим собственным брендом становится критически важной. Правильный кандидат разделит ваше видение. Так почему бы не отплатить за услугу и не помочь им вынуть их собственные идеи из шкафа и воплотить их в жизнь?

Должен ли кандидат в менеджмент обладать всеми этими лидерскими качествами?

Может быть трудно найти человека, обладающего всеми 12 этими лидерскими качествами.Но они есть.

В противном случае вы можете нанять кандидата, который обладает большинством качеств, которые больше всего нужны вашему бизнесу, и помочь ему развить черты, которых им не хватает.

Это трудоемкий процесс. Но определенные черты характера, такие как оптимизм или сочувствие, безусловно, можно со временем развить.

Итак, запишите обязательные лидерские качества вашего идеального кандидата в порядке их важности. Попросите каждого кандидата рассказать о случаях в своей карьере, где им приходилось использовать эти качества (конечно, с доказательствами).

Кандидат в руководители, который на протяжении своей карьеры несколько раз использовал несколько лидерских качеств, с большой вероятностью проявит те же качества при взаимодействии с вашей командой. В конце концов, вы ищете настоящего лидера, а не просто того, кто будет отдавать задания и приказы.

«Ключ к успешному лидерству сегодня — это влияние, а не авторитет» — Кеннет Бланшар

Что нужно, чтобы стать отличным корпоративным директором?

Генри Д.Вулф обсуждает характеристики, которые организациям следует искать в членах совета директоров, от внутреннего стремления до смелости поднимать шум и приверженности обеспечению подотчетности руководства.

Кажется, что каждый день появляется множество новых предложений и идей о том, кого и как следует назначать в советы директоров публичных компаний. Но в дискуссии упускается один важный вопрос:

Какие конкретные атрибуты мы должны искать, чтобы директора публичных компаний были не только достаточно хорошими, но и действительно хорошими?

Благодаря многолетнему опыту работы в советах директоров компаний и организаций я увидел огромную разницу в конечном успехе компании, когда каждый член совета директоров участвует в процессе максимизации стоимости и вносит свой вклад в него.По-настоящему великие режиссеры играют активную роль в этом процессе, но есть ряд характеристик и действий, которые они должны продемонстрировать, которые подкрепляют их способность играть эту роль.

1. Намерение

Основная цель директора при вступлении в совет директоров должна заключаться в том, чтобы полностью раскрыть потенциал компании и, таким образом, максимизировать ее долгосрочную ценность — период. Это никогда не должно быть связано с нетворкингом, составлением резюме, дополнительным доходом, профессиональным развитием, престижем или, что еще хуже, социальным заявлением.

2. Привод

Намерение, описанное выше, по сути побуждает человека сосредоточиться на максимальном увеличении производительности компании. У великих директоров есть внутренний огонь, который заставляет их хотеть сделать компанию как можно лучше. Это тот же тип драйва, который спортсмен мирового класса привносит в свой спорт.

3. Мышление собственности

Хорошие директора также должны иметь чувство сопричастности к компании, которую они помогают руководить. Другими словами, им нужно мышление собственности.В идеальном мире директор сделает значимые инвестиции в компанию, чтобы быть полностью вовлеченным в нее. Если не считать этого, критически важна установка на собственность, поскольку она руководит всем поведением в контексте того, что вы являетесь владельцем.

4. Знание бизнеса и его движущих сил

Согласно исследованию McKinsey, только 22 процента директоров полностью понимают, как их компании создают ценность, и только 16 процентов полностью понимают отраслевую динамику своих фирм. ¹ По-настоящему великий директор не собирается работать в таком самоуспокоенном состоянии.

Предлагаю совершенно новую модель управления для публичных компаний. Одним из важнейших аспектов этой новой модели является инициированное советом директоров проведение углубленной комплексной проверки, не похожей на то, что фирмы частного инвестирования проводят с компаниями, которые они приобретают. Целью этого процесса проверки является определение полного потенциала компании и определение основных инициатив, которые будут способствовать реализации этого потенциала. Это решает проблему «незнания» директоров.

Если не будет полностью реализована эта новая модель, великий директор сделает все возможное, чтобы узнать о бизнесе, его потенциале и факторах ценности, которые воплотят этот потенциал в реальность.Это должно выходить далеко за рамки «ориентации на директора» и может включать, но не ограничиваться, углубленные обсуждения с генеральным директором и другими членами совета директоров; посещение объектов компании, а также беседы с сотрудниками; посещения клиентов и поставщиков; детальное изучение прошлых годовых отчетов компании; изучение отчетов аналитиков; запрос на конкретный анализ, например, сравнение ключевых показателей с группами сверстников; и просмотр текущей и прошлой информации о компании и ее отраслях.

Управление должно в первую очередь быть направлено на максимальное повышение управляемости бизнеса, а не на «временного надзирателя». Директор не может заниматься этим должным образом без достаточных знаний.

5. Смелость раскачивать лодку

Когда назначен или приглашен председателем, генеральным директором или председателем комитета по управлению и назначениям, многим директорам сложно сделать что-то большее, чем просто пуститься в путь и периодически задавать несколько формальных вопросов.

Задавать сложные вопросы и настаивать на незначительных или серьезных изменениях потенциально напрямую критично по отношению к тем, кто направил приглашение.И хотя наличие большинства независимых директоров лучше, чем «сеть друзей-стариков», квалификация независимых директоров сама по себе не устраняет эту потенциальную трудность.

А вот роль директора должна быть именно такой. Просто невозможно быть великим режиссером, не желая раскачивать лодку, когда это необходимо. Члены совета директоров выполняют , а не работу на руководство или других членов совета директоров — директор несет ответственность перед акционерами, и при правильном исполнении эта ответственность заключается не только в «защите» инвестиций акционеров, но и в максимизации стоимости — последние не могут быть подчеркнутым слишком сильно.А наличие как можно большего количества знаний, о которых говорилось выше, значительно повышает надежность и эффективность действия «раскачивание лодки».

Некоторые люди, в том числе очень успешные, не способны функционировать таким образом; это должно быть дисквалификацией для члена совета директоров.

6. Настаивание на ясности движущих сил и потока связанной информации

Упомянутый ранее углубленный процесс комплексной проверки приведет к выявлению нескольких ключевых инициатив, которые следует реализовать для максимизации акционерной стоимости.Когда это будет сделано, подробности реализации этих инициатив разрабатываются в плане максимизации стоимости (не путать с типичными корпоративными стратегическими планами).

В лучшем случае директор, ориентированный на ценности, будет очень настойчиво защищать этот тип процесса проверки и последующего плана. Однако, если это не увенчается успехом, по крайней мере, великий режиссер будет настаивать на следующем:

Полное участие совета директоров в любом процессе планирования, предпринимаемого компанией, что приводит к соглашению и четкому пониманию инициатив, которые необходимо реализовать, и / или будет продвигать определенные новые инициативы, которые в настоящее время не реализованы, но раскрыты в личном глубоком погружении директоров или опытная индустрия, или другие соответствующие знания.
План выполнения для каждой инициативы с указанием владельца инициативы, сроков, этапов, показателей и / или других показателей выполнения плана.
Вход совета в поток информации от руководства к совету. В частности, высокоэффективные директора будут настаивать на своевременной и четкой информации о прогрессе в достижении ключевых этапов, показателей и целей, отраженных в плане для каждой инициативы, а также на любой другой информации, которая поможет директору в улучшении компании.В зависимости от того, кто занимает должность генерального директора, это может быть очень неудобно для руководства. Даже в этом случае это не причина для директора отказываться от своих конкретных запросов об информации, которая позволит директору и всему совету директоров выполнять свою работу.

Без правильной информации, которая показывает прогресс — или его отсутствие — в достижении намеченного конечного результата, когда задействованы рычаги (инициативы) для максимизации долгосрочной ценности, со стороны ориентированного на ценность директора нет абсолютно никакой возможности сделать его или ее работа.

7. Помолвка

Еще одна характеристика действительно великих директоров — значительный уровень вовлеченности. Это никоим образом не означает пересечения черты руководства, но предполагает гораздо большую вовлеченность, чем типичный директор публичной компании. Вышеупомянутое обсуждение информационных запросов от директора — всего лишь один пример взаимодействия на более высоком уровне.

Это задание включает в себя тщательное изучение информации, предоставленной совету директоров, и особенно данных о прогрессе в достижении целей инициативы; задавание острых и актуальных вопросов руководству во время и вне заседаний совета директоров; глубоко зондировать, чтобы разобраться в проблемах, особенно касающихся недостатков в выполнении плана и т. д.Великие директора не принимают то, что предлагает руководство, за чистую монету, а вместо этого вовлекают руководство в подробные обсуждения важных вопросов.

Это также должно включать глубокое изучение бюджета капитальных затрат и активное участие во всех анализах и решениях по распределению капитала. Поскольку более одной трети из 8 триллионов долларов вложенного в S&P 1500 капитала не покрывает стоимость капитала, великие директора понимают свою жизненно важную роль в этом процессе.

8. Готовность держать руководство подотчетным

Слишком много директоров публичных компаний не выполняют основную обязанность перед акционерами: несут ответственность за руководство.Это должно быть так же важно для досок, как блокирование и отбор мяча для футбола.

Подотчетность руководства не подразумевает враждебных отношений. На самом деле это означает непосредственное участие в том, насколько хорошо компания продвигается к плановым целям, и обеспечение того, чтобы руководство брало на себя ответственность и инициативу по исправлению недостатков (и добавление акцента в тех случаях, когда успехи устойчивые). Это также включает в себя выделение времени, как отмечалось ранее, на то, чтобы быть в курсе различных аспектов деятельности компании, чтобы иметь возможность участвовать в полезном обсуждении / дебатах с руководством и давать рекомендации и советы.

Наконец, это означает, что нужно быть достаточно вовлеченным, чтобы знать, когда пора сменить генерального директора. И когда это станет необходимым (в том числе посредством формального плана преемственности, не связанного с производительностью), действительно великие директора найдут время, чтобы определить, что важно с точки зрения создания ценности для следующего генерального директора. После того, как кандидаты будут определены, их опыт будет подробно изучен в контексте навыков создания ценности, а не под влиянием глянцевых резюме или «политических» вопросов.

Эти пункты выше дают очень общий взгляд на качества и действия действительно великого режиссера. И обратите внимание: все остальные элементы резюмируются естественным образом из «Намерения, стремления и мышления», описанного в начале. Есть много людей, которые способны действовать таким образом; они просто не всегда (или обычно) находятся там, где отрабатываются процессы поиска истеблишмента. Также многие (большинство?) Советов директоров публичных компаний не хотят, чтобы люди выполняли свою работу на этом уровне. Тем не менее, ничто из этого не меняет основных характеристик действительно великих директоров и растущую потребность в них в бизнес-среде, где конкуренция будет продолжать усиливаться.

(1) McKinsey & Company, Улучшение управления Советом директоров, август 2013 г. Глобальное исследование http://www.mckinsey.com/business-functions/strategy-and-corporate-finance/our- insights / Improve-Board-Governance- Маккинси-глобальный-опрос-результаты

Характеристики и атрибуты хорошего менеджера | Малый бизнес

Мелинда Хилл Синериз Обновлено 4 февраля 2019 г.

Хорошее управление имеет решающее значение для успеха малого бизнеса.Плохое управление влияет на моральный дух персонала, качество обслуживания клиентов и качество вашего продукта. Поскольку в малом бизнесе может быть всего несколько менеджеров, даже один плохой менеджер может существенно повлиять на вашу прибыль. У успешных менеджеров есть общие характеристики, которые вы можете найти и развить в своем собственном управленческом персонале.

Качества лидерства

Хорошие менеджеры должны уметь руководить сотрудниками, которыми они управляют. По словам У.С. Администрирование малого бизнеса. Менеджеры демонстрируют эмоциональную стабильность, не позволяя разочарованию и стрессу становиться все сильнее.

Энтузиазм означает, что менеджер энергичен и заинтересован. Менеджеры демонстрируют уверенность в себе, поскольку их не слишком сильно затрагивают ошибки или неудачи.

Важность общения

Хорошие менеджеры должны уметь хорошо общаться. Менеджеры общаются с подчиненными им сотрудниками, другими менеджерами и клиентами. Общение может происходить лично, по телефону или по электронной почте.Менеджеры также способствуют общению между подчиненными им сотрудниками.

Хорошие менеджеры тоже умеют внимательно слушать. Они находят время, чтобы выслушать, что говорят сотрудники и клиенты, и могут сообщить, что они поняли сказанное, и действовать соответственно. Хорошие менеджеры также знают о невербальном общении. То, что они делают, передается так же громко, как и все, что они говорят. Хорошие менеджеры знают, какой пример они подают своим подчиненным.

Организация и планирование

Хорошие менеджеры организованы.Они знают, что нужно сделать и когда это нужно сделать. Они знают и понимают цели вашего бизнеса и то, что сотрудники, которых они контролируют, должны делать для достижения этой цели. Если вы дадите им задачу или цель, они смогут спланировать шаги, необходимые для достижения этой цели, и сообщить о шагах сотрудникам, которые должны выполнить эти шаги.

То, что именно нужно планировать, зависит от типа бизнеса. Как правило, хорошие менеджеры должны уметь планировать графики, инвентарь и бюджеты отделов.

Навыки решения проблем

Хорошие менеджеры способны выявлять и решать проблемы.

Характеристика на руководителя предприятия | Образец

Образец характеристики на руководителя

Характеристика на директора предприятия — образец, особенности и рекомендации :: BusinessMan.ru

Что такое характеристика на работника

Зачем бывает нужна характеристика

Разновидности характеристик

Что содержит характеристика

Кем составляется характеристика

Как писать характеристику

Структура характеристики

Особенности написания документа

Характеристика на заместителя директора по основной деятельности.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой работника

Виды характеристик

Общие правила

Оформление

Пример

Дальнейшее оформление

Личные данные

Вывод

Другие профессии

Внутренняя характеристика

В юриспруденции

Детали

Деловые качества

Отличия в делопроизводстве

Характеристика на заместителя директора для награждения грамотой

Руководство по составлению характеристики на сотрудника для награждения: 6 ключевых моментов

Что такое характеристика для награждения почетной грамотой?

Виды характеристик на сотрудника

Характеристика для награждения почетной грамотой: образец и порядок составления

Общие правила составления текста

Требования к оформлению документа

Что такое характеристика для награждения почетной грамотой Министерства?

Составные элементы бланка документа

Структурные элементы характеристики

Общие сведения

Общая информация о школе

Оценка результатов работы

Замечания

Отличия характеристики для награждения от аттестационной

Пример характеристики

Соотношение: профессиональные достижения и личные качества

Характеристика на директора спортшколы

Позитивная характеристика заместителя генерального директора по производству (примерный образец)

Пример позитивной характеристики заместителя генерального директора по производству

Другие образцы характеристик

Популярные образцы и шаблоны документов

Наследственные дела

Собственность и право проживания

Ущерб и его компенсация

Основное о службе по работе с персоналом

Обязанности и права руководителя кадровой службы

Образ идеального руководителя службы персонала

Пример позитивной характеристики заместителя генерального директора по кадрам

Позитивная характеристика секретаря руководителя: бланк, образец 2021

Пример позитивной характеристики секретаря руководителя

Характеристика с места работы в 2020 году, правила оформления

Зачем нужна характеристика с места работы, кто обязан ее выдавать

Правила оформления характеристики, образец

Содержание характеристики: необходимость и достаточность

Положительные и отрицательные характеристики

Образец характеристики начальника отдела для награждения — Рекомендательные письма — Как обратиться

Письмовник

Деловое письмо

Пример характеристики

Характеристика на начальника отдела (пример)

Позитивная характеристика начальника цеха (примерный образец)

Пример позитивной характеристики начальника цеха

Начальник отдела кадров

Общая характеристика профессии

Должностные обязанности

Квалификационные требования

подскажите где можно посмотреть образец написания характеристики с места работы?

Пять качеств хорошего директора

Характеристики директора — Blackhall & Pearl

12 обязательных качеств менеджера

Определите эти главные качества менеджера

1. Они создают культуру работы, основанную на взаимном доверии

2. Они сосредоточены на сильных сторонах сотрудников