Обязанности директора предприятия: Должностная инструкция директора (генерального директора, управляющего) предприятия

Автор: | 15.03.2019

Содержание

Должностная инструкция директора (генерального директора, управляющего) предприятия

Скачать должностную инструкцию
директора предприятия (.doc, 82КБ)

I. Общие положения

  1. Директор предприятия относится к категории руководителей.
  2. На должность директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.
  3. Назначение на должность директора предприятия и освобождение от нее производится
  4. __________________________________(решением Общего собрания учредителей; иного органа предприятия)
  5. Директор предприятия должен знать:
    1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.
    2. 4.2. Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.
    3. 4.3. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
    4. 4.4. Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия.
    5. 4.5. Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия.
    6. 4.6. Технологию производства продукции предприятия.
    7. 4.7. Налоговое и экологическое законодательство.
    8. 4.8. Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
    9. 4.9. Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.
    10. 4.10. Систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта.
    11. 4. 11. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
    12. 4.12. Конъюнктуру рынка.
    13. 4.13. Научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства.
    14. 4.14. Управление экономикой и финансами предприятия.
    15. 4.15. Организацию производства и труда.
    16. 4.16. Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений.
    17. 4.17. Трудовое законодательство.
    18. 4.18. Правила и нормы охраны труда.
  6. Директор предприятия подотчетен учредителям предприятия в лице(Общего собрания акционеров;
  7. На время отсутствия директора предприятия его должностные обязанности выполняет (ют) заместитель(и), назначаемый в установленном порядке, который(е) несет(ут) ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

II. Должностные обязанности

Директор предприятия:

  1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
  2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.
  3. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательства перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).
  4. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
  5. Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
  6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и материальных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
  7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.
  8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.
  9. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
  10. Защищает имущественные интересы в суде, арбитраже, органов государственной власти и управления.

III. Права

Директор предприятия имеет право:

  1. Без доверенности действовать от имени предприятия.
  2. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
  3. Распоряжаться имуществом и средствами предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами.
  4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета.
  5. Заключать трудовые договоры (контракты).
  6. Принимать решения по представлениям:
  7. о привлечении работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба предприятию к материальной и дисциплинарной ответственности;
  8. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, пр.
  9. В пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

IV. Ответственность

  1. Директор предприятия несет ответственность:
    1. 1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
    2. 1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    3. 1.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
  2. Директор предприятия несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Директор предприятия не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.
  3. Директор предприятия, недобросовестно использующий имущество и средства предприятия в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным правом.

Должностная инструкция директора по производству

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Директора по производству

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность директора по производству [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).

1.2. Директор по производству назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Директор по производству подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Директор по производству относится к категории руководителей, возглавляет производственную работу Компании и имеет в подчинении:

  • начальника производственного отдела;
  • главного технолога;
  • начальников цехов.

1.5. Директор по производству отвечает за:

  • надлежащую организацию производственной работы в соответствии с утвержденными программами (планами) Компании;
  • исполнительскую и трудовую дисциплину работников производственных подразделений;
  • сохранность информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Компании;
  • обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях.

1. 6. На должность директора по производству назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности директор по производству должен руководствоваться:

  • законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими производство;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.8. Директор по производству должен знать:

  • законодательство, нормативно-правовые акты по организации производства, основы экологического права;
  • организационную структуру Компании, профиль и специализацию, а также цель и стратегию развития;
  • текущие и перспективные потребности Компании в производственных ресурсах (основные фонды, сырье, оборудование, технологии), методики их планирования и прогнозирования;
  • задачи производственных подразделений по обеспечению потребностей Компании в продукции соответствующего качества, количества, ассортимента и номенклатуры, возможности по решению указанных задач;
  • методы анализа состояния производственного потенциала Компании, материальных и иных ресурсов, требуемых для его поддержания на надлежащем уровне;
  • основные и резервные производственные мощности Компании;
  • состояние и перспективы развития отрасли производства, профильной для Компании;
  • порядок составления и согласования планов производственной деятельности Компании;
  • порядок заключения и исполнения договоров на производство и поставку готовой продукции, полуфабрикатов, заготовок и комплектующих изделий;
  • современные теории организации производства;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт организации производства;
  • состав и структуру производственной (в том числе технологической) документации Компании;
  • менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства производственными подразделениями), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам производства;
  • средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия директора по производству его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Директор по производству обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Возглавлять производственную работу в Компании и уверенно руководить ее деятельностью.

2.2. Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения производственными подразделениями возлагаемых на них повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, технологией производства продукции, выпускаемой Компанией.

2.3. Руководить работой по формированию производственной политики и стратегии развития производства, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Компании и мер по ее реализации.

2.4. Принимать участие в разработке бизнес-планов Компании в части обеспечения текущих и перспективных потребностей в производстве продукции определенного качества, количества, ассортимента и номенклатуры.

2.5. Обеспечивать необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, ее соответствие действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также ее надежность и долговечность.

2.6. Организовывать проведение в Компании исследований, в том числе с привлечением сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию комплексных программ развития производственного потенциала и производственных планов.

2.7. Руководить разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации производственных мощностей Компании, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.

2.8. Организовывать разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения на производстве организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

2.9. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием производства, соблюдением на производстве проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

2.10. Обеспечивать эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.

2.11. Руководить мероприятиями по улучшению ассортимента и качества продукции, выпускаемой Компанией, ее совершенствованию и обновлению, созданию новых конкурентоспособных видов продукции, а также по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости продукции и норм расхода материалов на ее изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек.

2.12. Обеспечивать своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).

2.13. Координировать работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механико-энергетического обслуживания производства.

2.14. Принимать меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.

2.15. Участвовать в проведении анализа производственной деятельности Компании в целях выявления резервов производства, устранения потерь и непроизводительных затрат, рационального использования материальных, кадровых и иных ресурсов.

2.16. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения производственной и технологической дисциплины.

2.17. Участвовать в разработке и внедрении рациональной производственной (в том числе технологической) документации.

2.18. Обеспечивать составление оперативных сводок о результатах выполнения производственного задания, статистической отчетности, а также представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.19. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании.

2.20. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.

2.21. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.22. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.23. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых технологий производства продукции, их последующего усовершенствования и оптимизации.

2.24. Руководить планированием и отчетностью по вопросам производственной работы.

2.25. Руководить распределением производственного задания, обеспечивая его своевременное, ритмичное и равномерное доведение до производственных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения производственной деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам управления производством.

2.26. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой отечественный и зарубежный опыт управления производством.

2.27. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Компании.

2.28. Консультировать руководителя Компании, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам практической организации производства.

2.29. Оказывать лично и через привлечение подчиненных методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам выбора оптимальных методов выполнения производственного задания, наиболее эффективного применения технологий и технических средств.

2.30. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости директор по производству может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Директор по производству обязан, на основании распоряжений руководителя Компании, в случае отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), исполнять обязанности руководителя Компании, приобретая при этом соответствующие полномочия и права.

3. Права

Директор по производству имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации производственной работы, обеспечения повседневной деятельности производственных подразделений Компании-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять руководителю Компании свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников-в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять руководителю Компании свои предложения по совершенствованию производственной работы, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению.

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся производства.

4.1. Директор по производству несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы директора по производству осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы директора по производству является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы директора по производству определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью директор по производству обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью директору по производству для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Директору по производству для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ “__” _______ 20__ г.

(подпись)

Требования к должности Директор завода: образование, опыт. Обязанности: разработка политик и процедур, обучение руководителей: тренинги LiCO

Посмотрим на позицию «Директор завода» глазами собственника этого завода.

Какие требования он обычно выдвигает к директору своего предприятия.

Описание работы и требования

Большинство собственников требуют от должности директора завода не менее чем 4-летнего опыта в данном типе производства, или ученые степени в области технологий данного производства. А опыт является одним из основных требований, собственник рассчитывает, что кандидаты начинают с производственных рабочих, набираются опыта, и их карьера лежала через всю производственную цепочку руководителей.

Должностная инструкция директор завода

 Руководитель предприятия несет ответственность за руководство и координацию текущей деятельности завода. Директор завода осуществляет надзор за деятельностью производственных мощностей и разрабатывает стратегии по увеличению объема производства при минимальных затратах. Что включает разработку эффективной стратегии по обеспечению производства завода.  Необходимо выполнять цели предприятия, поставленные собственником, при этом не нарушая стандарты отрасли и государства, при минимальных производственных затратах.

Директор завода напрямую руководит начальниками цехов, отделов по координации закупок, отдела развития производства, и распределения операций, опытной лабораторией и отделами качества, персонала и безопасности.

В обязанности входит разработка политик и процедур, обучение руководителей и администраторов в подчиненных ему подразделениях и цехах. Строго выдерживать производственный график и требуемую производительность производства. Давать обратную связь, мотивация каждого сотрудника предприятия, обучения и постоянных тренингов кадрового резерва на вверенном предприятии для удовлетворения производственных целей и в целях повышения безопасности труда.
Директор завода также несет ответственность за поддержание безопасных условий труда. 

Требования к образованию

Если нет жестких требований к образованию от собственника предприятия, то обычно, чтобы стать директором завода, требуется степень в области бизнеса или промышленного управления. Включают в обязательные требования: учебную программу по управленческому учету, финансам, бизнес — стратегии, качеству и управление цепочками поставок, учету затрат и человеческих ресурсов, технологии данного производства и НИР.

Некоторые работодатели, особенно на крупных предприятиях с более сложными процессами производства, предпочитают кандидатов с технической ученой степенью или в области бизнеса

Опыт

Обязателен опыт на производствах подобного типа.

Обязателен опыт работы руководителем на производстве с несколькими уровнями иерархии. То есть что бы если кандидат ранее был начальником крупного цеха, то у него были подчиненные начальники смен и подчиненные начальникам смен мастера и подчиненные мастерам рабочие.

Требования по длительности опыта и количеству лет в производстве: от 10 лет.

Предпочтение отдается кандидатам с опытом на нескольких различных, лучше смежных в отрасли производств.

 
Качества личности

Честность, открытость, активность, работоспособность, открытость новому, умение организовать работу команды.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Какие обязанности у руководителя организации

На чтение 11 мин. Просмотров 5.4k. Опубликовано Обновлено

Руководитель – это мозг большой команды, мотор всего коллектива и капитан организации. JCat.Работа поможет разобраться, как разнообразие обязанностей лидера помещается в его должностную инструкцию, какие признаки «выдают» хорошего начальника.

Кто такой руководитель?

Для начала нужно разобраться, чем в глобальном смысле занимается управленец высшего уровня. В этом вопросе важно стереть из головы традиционный образ страшного и своенравного начальника, который постоянно требует от подчиненных невозможного. Также большое заблуждение заключается в том, что работают только «низы», а «правящая верхушка» только пожинает плоды их работы. Управление – это тяжелый труд, полный ответственности и подводных течений, часто лишенный выходных и времени, когда не нужно срочно решать задачи по работе. 

Главный менеджер организации управляет всеми аспектами ее деятельности, начиная от постановки целей, заканчивая реализацией плана их достижения.  

Руководит организацией обычно директор предприятия. Он несет ответственность за материальные, кадровые, корпоративные вопросы. Главный управленец обеспечивает максимальную эффективность работы коллектива для достижения поставленных перед компанией целей. 

Должность одновременно и привлекательная, и сложная, поэтому кандидаты на это место проходят особо тщательный отбор. Способы определения «профпригодности» для руководящей должности – это повод для отдельной статьи, поэтому сегодня мы обсуждаем только специфику работы уже принятого на работу руководителя. 

Должностные обязанности руководителя организации

Несмотря на четкое описание задач директора компании, на практике его работа во многом зависит от особенностей компании. 

Если говорить обобщенно, сфера полномочий руководителя включает в себя:

  • надлежащее выполнение своих задач;
  • контроль выполнения работы сотрудниками;
  • формирование эффективной корпоративной культуры и позитивной рабочей атмосферы в коллективе;
  • работа над материальным обеспечением предприятия, контроль хозяйственной деятельности;
  • обеспечение выполнения поставленных задач в соответствии с планом работы;
  • отчет перед советом учредителей о состоянии дел в организации и соответствии реальных результатов ожидаемым;
  • решение кадровых вопросов – своевременное обучение, оценка эффективности работы, изменения кадрового состава;
  • решение текущих проблем и предупреждение проблематичных ситуаций в будущем;
  • принятие сложных решений с полной ответственностью за их последствия;
  • делегирование полномочий, справедливое распределение задач между подчиненными.

Должностные обязанности руководителя организации можно объединить в 6 пунктов:

  1. Организация. Чтобы работа была сделана качественно, вовремя и с ожидаемым результатом, особое внимание нужно уделить процессу ее планирования и выполнения. Руководителю важно упростить дело до уровня простых заданий и грамотно распределить их между подчиненными. При этом следует учитывать внешние и внутренние условия и постараться предупредить все возможные факторы риска. В идеале нужно организовать работу так, чтобы оптимально использовать ресурсы компании, обеспечить положительный результат в ближайшей и долгосрочной перспективе. 
  2. Распределение обязанностей. Этот пункт органично вытекает из предыдущего, поскольку для организации большинства процессов нужно грамотно распределить ответственность за выполнение задач. Также важно помнить, что неумение делегировать полномочия – одна из главных причин неэффективности менеджера. Важно уметь быстро сориентироваться и понять, какие обязанности руководителя организации можно поручить другим сотрудникам. Это следует делать с учетом задачи, способностей и возможностей выбранных подчиненных. Четкая постановка целей и формирование благоприятных условий для их достижения – важная миссия любого менеджера. 
  3. Обеспечение продуктивного взаимодействия. Предугадать все варианты развития сюжета при решении корпоративных вопросов невозможно. Различные факторы, которые возникают на пути к достижению целей команды, влияют на работу коллектива. Поэтому важно наладить эффективные средства связи и механизмы взаимодействия сотрудников. Подчиненные должны договариваться на «горизонтальном» уровне внутри подразделения, отделы – согласовывать свои действия между собой. Руководитель становится главным звеном в этой коммуникационной цепи. 
  4. Контроль. Важно, чтобы у директора было достаточно времени, опыта, знаний и желания контролировать выполнение работы подчиненных. Этот пункт не о проверках и «разборе полетов», а об анализе состояния работы, соответствующих выводах и улучшении деятельности компании. Методы и степень контроля зависят от конкретной ситуации: сложности задачи, дисциплины в коллективе, корпоративной культуры.
  5. Формирование межличностных отношений. Взаимоотношения в коллективе влияют на организацию: «человеческий фактор» решает многое. Однако изменчивые условия климата в коллективе не должны диктовать условия работы всей компании. Также заблуждением выступает тот факт, что в дружном коллективе продуктивнее решаются рабочие вопросы. Излишне теплое общение может стать причиной менее требовательного отношения сотрудников друг к другу. Поэтому руководителю необходимо поддерживать в коллективе «золотую середину» между сотрудничеством и соперничеством. Управлять этими категориями сложно, однако при правильном подходе здравая конкуренция не повлияет на отношения сотрудников, а только улучшит показатели эффективности их работы. 
  6. Анализ. Управленцу важно не просто анализировать конечный исход, но и оценивать промежуточные результаты. Данные анализа нужно фиксировать: только так можно оценить соответствие «ожиданий» и «реальности».  
  7. Аудит. Оценка эффективности процессов – также стандартный «ритуал» управленца. Анализировать необходимо все технологии, от которых зависит эффективность работы организации. Аудит не заканчивается на этапе оценки и анализа: управленец должен подобрать конкретные предложения о решении проблем и закреплении успехов.

Функции руководителя 

Известны различные подходы к определению управленческих функций. Наиболее популярной в классическом менеджменте считается классификация американского профессора Г. Минцберга. Согласно его представлением, директор в ежедневной деятельности выполняет такие группы функциональных обязанностей руководителя организации, как:

  1. Межличностные. Происходит формирование образа «символа власти» и системы коллективного взаимодействия, налаживание взаимоотношений между менеджерами.
  2. Информационные. Руководитель становится «приемником», «передатчиком» информации. Кроме того, с помощью информационных сообщений он обеспечивает формирование позитивного имиджа учреждения во внешней среде.
  3. Решающие. «Предприниматель», «ликвидатор нарушений», «распределитель ресурсов», «посредник во время переговоров» – эти и другие должностные роли также становятся привычными для руководителя.

Современные и упрощенные классификации выделяют такие ключевые функции директора:

  • руководящая – непосредственное управление подчиненными;
  • организационная – создание конкретных способов достижения целей компании;
  • функция контроля – проверка работы предприятия на всех уровнях;
  • анализ и синтез – оценка полученной информации и формирование предложений по улучшению работы;
  • защитная – обеспечение безопасных и благоприятных условий работы для подчиненных.

Функции управленца определяют его должностную инструкцию, которая фиксирует круг полномочий и спектр обязанностей. 

Должностная инструкция руководителя учреждения

Несмотря на то, что список полномочий и должностных обязанностей руководителя организации гораздо обширнее, для этой должности составляется такая же инструкция, как и для любого наемного работника.  

Большая сила – это большая ответственность, поэтому у директора этот документ, пожалуй, в несколько раз объемнее, чем у остальных сотрудников. 

Основные разделы должностной инструкции руководителя включают в себя:

  1. Перечень документов и нормативно-правовых актов, которые регламентируют его деятельность.
  2. Список знаний, умений и навыков, которые нужны для работы.
  3. Сведения о необходимости повышения квалификации с указанием конкретных временных рамок.
  4. Полномочия, которые дают возможность регулировать процессы внутри учреждения и представлять интересы организации во внешней среде.
  5. Виды ответственности за несоблюдение должностной инструкции и недобросовестное отношение к своим обязанностям. 

Кроме того, деятельность менеджера регламентируют также нормы действующего законодательства. 

Должность руководителя может быть вакантной?

Часто у сотрудников возникает вопрос о возможности существования фирмы без директора.  

Да, в некотором смысле подобные примеры есть. Однако в таком случае его функции берет на себя другой человек: невозможно представить себе организацию, в которой нет главного управленца. Основные ситуации, в которых директорское кресло может пустовать:

  1. Руководство передано управляющему. Единоличным исполнительным органом компании в таком случае становится юридическое лицо или сторонний человек. 
  2. Период поиска кандидата. При уходе из компании директора обычно рекомендуют на свое место заместителей, поэтому кадровый вопрос закрывается быстро. Однако иногда случаются ситуации временного назначения – исполняющего обязанности. Право управления в таком случае обычно возлагается на одного из заместителей бывшего директора. Обычно и. о. получает практически полный объем полномочий руководителя, однако в процессе принятия стратегически важных или материально ответственных решений он обязан согласовывать действия с учредителями. Не исключено, что именно этот человек в будущем займет вакантную должность.  

«Маркеры» хорошего руководителя

Конечно, лидер не может быть хорошим для всех: некоторые методы управления вызывают негативную реакцию, и это нормально. Однако при более детальном изучении можно рассмотреть объективно положительные черты даже в самом «плохом» начальнике. 

Список основных признаков, по которым можно отличить достойного управленца:

  1. Умение вести за собой. Лидерство – это не про доминирование и способность горячо доказывать свою правоту. Настоящий лидер отличается внутренней силой, энергетикой, умением принимать решения и брать на себя ответственность. Обычно это ощущается даже во время короткого разговора с человеком: подчиненные осознают, что они работают под надежной защитой и стараются тянуться за руководителем. 
  2. Способность ставить глобальные цели. Получение прибыли – это не самое важное в работе хорошего управленца. Если главный человек в компании не способен сформулировать цели организации, то и коллектив будет работать бесцельно.
  3. Человечность. Речь идет не о том, что «хороший» директор всегда должен «войти в положение» сотрудника. Этот пункт – о глобальных общечеловеческих ценностях, которые отличают порядочных людей. Правильные принципы жизни у лидера обязательно позитивно влияют на коллектив. В результате подбирается команда единомышленников, которые разделяют эти ценности. 
  4. Эмоциональная стабильность. Конечно, у начальника тоже может быть плохое настроение, а большая ответственность только увеличивает груз проблем. Однако если человек не способен мыслить трезво, поддается эмоциям (преимущественно негативным), а сотрудники не знают, чего ожидать от руководителя, вряд ли такой стиль управления можно считать подходящим. 
  5. Знания в сфере деятельности. Новое поколение «эффективных менеджеров» часто стремится занять руководящие должности, не представляя специфику работы организации. Однако знания по менеджменту и администрированию не помогут глубоко понять все потребности и мотивы подчиненных. Даже если изначально у директора нет опыта в выбранной сфере, со временем он должен постичь тонкости работы коллектива на всех уровнях.
  6. Результативность. Если большинство идей лидера останавливаются на этапе реализации или не приносят конкретных достижений, скорее всего, он не способен к стратегическому планированию или не нацелен на достижение результата. Конечно, бывают поражения, и предугадать все обстоятельства во время планирования нельзя. Но задача хорошего руководителя – в случае ошибки сделать правильные выводы, исправить недочеты и успешно реализовать новый план. 
  7. Отношение к сотрудникам как к ценному ресурсу. Хороший лидер не жалеет средств и времени на развитие подчиненных, формирование системы мотивации, поощрения инициативности и энтузиазма.
  8. Близость к команде. Отстраненность от общих дел вызывает у работников ощущение несправедливости и существенно снижает мотивацию к работе. Важно, чтобы руководитель был членом команды, ее лидером и тренером, а не «спонсором», которого интересует исключительно результат работы.  

Хороший руководитель должен наладить работу так, чтобы «все работало само»? Это один из мифов, который способен сыграть злую шутку с молодыми управленцами. 

Без постоянного закрепления успехов, адаптации и модернизации, формирования корпоративной культуры, мотивационной системы и другой важной работы организация перестанет развиваться и существовать. Безусловно, часть обязанностей управленца выполняет его команда, однако главный управленец должен быть связан с общим делом непосредственно. Это важно для предупреждения непредвиденных проблем, а также для формирования здоровых отношений между коллективом и руководством. 

Помните: отстраненность от общего дела – верный путь к потере доверия со стороны работников.

Литературы на тему должностных обязанностей руководителя организации и «секретов» хорошего менеджера очень много. В книгах собраны легкие для чтения истории успехов и поражений, примеры и лайфхаки. Например, в книге Максима Батырева «45 татуировок менеджера: Правила российского руководителя» собраны выводы из его личного опыта и наблюдений за другими моделями поведения руководства. Главы книги креативно представлены в виде «татуировок», поскольку эти принципы должны раз и навсегда отпечататься в сознании управленца. Из них можно выделить такие тезисы:

  • важно искать сильных личностей в свою команду;
  • не стоит делать работу за подчиненных;
  • всегда нужно следовать своим принципам;
  • «воспитывать» коллектив эффективнее своим примером;
  • основной капитал – это люди, поэтому не стоит бояться «выращивать» сильных подчиненных;
  • важно не бояться рисковать и действовать.

Руководитель – такой же человек, который может ошибаться, у него не всегда есть под рукой четкий план действий. Однако права, обязанности и ответственность руководителя организации подчеркивают его долг перед коллективом. Именно это должно мотивировать его каждый день становиться лучше, увереннее, сильнее. Руководитель ежедневно прикладывает все свои усилия ради достижения общей цели, чтобы доказать всем и  самому себе, что он заслуженно занимает свое место в команде.  

Должностная инструкция директора ТОО

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор ТОО «_______________»

_________________________________

 

«__» _______________ 20__ года

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДИРЕКТОРА

ТОВАРИЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕНННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«______________________»

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Директор относится к категории руководителей, принимается и увольняется решением учредителя Товарищества с ограниченной ответственностью «___________» (далее по тексту – «Компания»).

1.2. На должность директора назначается лицо, имеющее высшее образование.

1.3. Директор подотчетен единственному учредителю Компании.

1.4. В своей деятельности директор руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Компании;

— внутренними нормативными актами Компании;

— уставом Компании;

— правилами трудового распорядка;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Директор Компании должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Компании, постановления республиканских, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

— методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности организации;

— профиль, специализацию и особенности структуры Компании;

— производственные мощности и кадровые ресурсы Компании;

— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности Компании;

— рыночные методы хозяйствования и управления Компании;

— систему экономических индикаторов, позволяющих Компании определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— конъюнктуру рынка;

— научные достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли;

— управление экономикой и финансами Компании, организацию производства и труда;

— трудовое законодательство;

— правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИИ

На директора возлагаются следующие функции:

2.1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Компании.

2.2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений Компании.

2.3. Обеспечение выполнения всех принимаемых Компанией обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней.

2.4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.

2.5. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда в Компании.

2.6. Контроль за соблюдением законности в деятельности всех служб.

2.7. Защита имущественных интересов Компании в суде, органах государственной власти.

2.8. Обеспечение создания учетной системы и организации бухгалтерского учета.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций директор обязан:

3.1. Руководить в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Компании, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Компании, а также финансово-хозяйственные результаты ее деятельности.

3.2. Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности предоставляемых услуг.

3.3. Обеспечивать выполнение Компанией  всех обязательств перед республиканскими, региональными и местными бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

3.4. Организовывать деятельность на основе прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.5. Принимать меры по обеспечению Компании квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

3.6. Обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

3.7. Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности организации в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам.

3.8. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности Компании и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений.

3.9. Защищать имущественные интересы Компании в суде, органах государственной власти и управления.

4. ПРАВА

Директор имеет право:

4.1. Представлять интересы Компании во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

4.2. Действовать от имени Компании, без оформления доверенности.

4.3. Открывать счета в банковских учреждениях.

4.4. Распоряжаться средствами и имуществом Компании с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава Компании.

4.5. В установленных законодательством пределах определять объем и порядок защиты сведений, составляющих конфиденциальную информацию.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Директор несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения; за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.

 

С должностной инструкцией ознакомлен (а) _______________    _________________

                                                                                    (подпись)                           (Ф.И.О.)

                                                                                            «___»  ____________ 20____ г.

 

скачать документ: должностная инструкция_директор

Публикации

Прочитать все статьи

Должностная инструкция заместителя директора | Образец — бланк — форма

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заместителем генерального директора и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция заместителя генерального директора определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя генерального директора.

1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от
должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом
генерального директора.

1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж управленческой работы не менее 2 лет.

1.5. Заместитель генерального директора должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.

1.6. Заместитель генерального директора должен знать:

  • законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли;
  • товароведение, стандарты и технические условия на товары, основные их свойства, качественные характеристики;
  • организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки товаров;
  • поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой продукции;
  • структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
  • правила и методы организации обслуживания покупателей;
  • основы экономики, организации труда и управления;
  • основы маркетинга и организации рекламы;
  • порядок оформления помещений и витрин;
  • основы эстетики и социальной психологии;
  • законодательство о труде;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда;
  • правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.7. Заместитель Генерального директора должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.

1.8. В период временного отсутствия Заместителя Генерального директора его обязанности возлагаются на ______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Заместитель генерального директора:

2.1.1. Организует работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

2.1.2. Обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом.

2.1.3. Организует работу по ритмичному выполнению плана товарооборота.

2.1.4. Разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, контролирует его соблюдение.

2.1.5. Проводит анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным руппам товаров.

2.1.6. Оперативно производит уценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

2.1.7. Участвует в составлении заказов и договоров на поставку товаров, контролирует их исполнение.

2.1.8. Проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров.

2.1.9. Обеспечивает обоснованность назначаемых за товары цен.

2.1.10. Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе наличие в продаже товаров, имеющихся на складах, выкладку товаров, правильность оформления ценников, состояние витрин, всего помещения в целом (включая санитарное состояние).

2.1.11. Знакомит работников торговых залов с ассортиментом поставляемых товаров и с новыми товарами.

2.1.12. Организует и контролирует проведение в торговых залах предприятия рекламных
кампаний.

2.1.13. Принимает участие в проведении инвентаризаций на предприятии.

2.1.14. Контролирует соблюдение правил торговли.

2.1.15. Рассматривает жалобы покупателей, поставщиков, принимает по ним решения.

2.1.16. Информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

2.1.17. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2.1.18. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и
приказов администрации предприятия.

2.1.19. Постоянно изучает отечественный и зарубежный опыт работы предприятий торговли.

2.1.20. Регулярно посещает международные и российские выставки, ярмарки товаров народного потребления.

2.1.21. Не дает интервью, не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности предприятия, без разрешения Генерального директора предприятия.

3. ПРАВА

3.1. Заместитель генерального директора имеет право:

3.1.1. Давать распоряжения и указания работникам предприятия по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.1.2. Предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.

3.1.3. Производить уценку и переоценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

3.1.4. Контролировать соблюдение правил торговли работниками предприятия, принимать
соответствующие меры по их устранению.

3.1.5. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении
работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил торговли, трудовой исциплины, а также о их депремировании по итогам работы.

3.1.6. Осуществлять ежедневный контроль готовности предприятия к работе с покупателями, наличие товаров, правильность оформления ценников, выкладку товаров, состояние оформления витрин, санитарного состояния торговых залов.

3.1.7. Вносить предложения Генеральному директору предприятия по улучшению работы
предприятия.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель генерального директора несет ответственность:

4. 1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя Генерального директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленны

Должностные обязанности и функции директора по логистике

Директор по логистике — это человек, который фактически отвечает за перемещение и хранение ресурсов. Соответственно, в его зоне ответственности находятся складские и логистические мощности компании. Кажется, что все просто, но на деле оказывается не так.

Уровни ответственности директора по логистике

В зависимости от размера компании меняются и функции логистического директора. Мы не берем в расчет малый бизнес, где обычно достаточно одного-двух логистов и нескольких ассистентов. Вот какой рост обязанностей можно выделить в средних и крупных компаниях:

  • Традиционное управление логистикой и складами.
  • Рост нагрузки — составление сложных схем грузопотоков, использование субподрядчиков, управление распределительными центрами, создание IT-системы доставки и перевозки с использованием географических сервисов.
  • Работа со сложной системой логистики, включая международные перевозки. Взаимодействие с таможней и брокерами, закупка техники, внедрение автоматизированных систем для контроля распределительных центров, планирование дистрибуции, создание окупаемых подразделений в случаях простаивания мощностей.
  • Руководство управляющей компанией, которая обрабатывает большую систему региональных распределительных и логистических центров, контроль проектирования и строительства новых центров, организация сложной логистической службы с сотнями подразделений по всему миру.

Если для первого уровня ответственности директору по логистике достаточно профильного опыта работы в компании и высшего образования, то для роста необходимо постоянное повышение навыков, поглощение новых знание, умение разбираться в правовых особенностях, в том числе и разных стран.

Дополнительно пригодится понимание антикризисного управления, знание особенностей автоматизации и маркетинга.

Требования к знаниям руководителя логистики

Чтобы соответствовать критериям, предъявляемым в предприятиях к этой должности, специалист должен разбираться в нескольких сферах. Причем знания должны быть не столько теоретическими, сколько практическими — ценится не просто высшее образование, а нюансы, которые можно получить или опытным путем, или из общения с профессионалами. Вот универсальный чек-лист:

  • Федеральные и иные нормативные акты, которые регламентируют перевозки в сфере работы компании. Например, для опасных грузов это будут соответствующие приказы Минтранса. Для пищевых производств — дополнительные разъяснения и документы от Роспотребнадзора и других структур.
  • Принципы анализа и прогнозирования логистики.
  • Знание методов проектирования сложных схем доставки.
  • Особенности IT-автоматизации — отличительные признаки различных популярных систем, понимание, возможно ли их интегрировать в существующие сервера компании. Естественно, от директора по логистике не потребуют знания программирования, но различия между складскими программами учета он должен понимать.
  • Основы менеджмента и организации производства.
  • Системы управления персоналом, в том числе различные методологии из других сфер — например, гибкие — Lean, Agile.
  • Экономика перевозок грузов на всех видах транспорта.
  • Основы психологии труда.

Должностная инструкция директора по логистике

Мы предлагаем универсальный список из пунктов, которые чаще других встречаются в должностных инструкциях директора по логистике, размещенных в открытом доступе. Учитывайте, что это не усредненный образец — в зависимости от размера и сферы деятельности компании в работающий документ должны попасть уникальные обязанности и функции.

Итак, вот что входит в актуальную инструкцию эффективного логистического руководителя.

Организация работы отдела

Так как эта должность руководящая и входит в категорию топов, то профессионалу придется в первую очередь заняться созданием системы работы:

  • Разработать матрицу обязанностей и распределения ответственности для сотрудников.
  • Продумать сценарии и алгоритмы для повторяющихся операций.
  • Создать и внедрить KPI, по которым будут оцениваться как сотрудники, так и управление логистики в целом.
  • Внедрить документооборот, который позволит в режиме реального времени прогнозировать потребности организации с точки зрения снабжения.
  • Проработать маршруты материального потока и цепочек товародвижения в предприятии.
  • Создать и внедрить принципы мотивации персонала.
  • Добиться эффективного взаимодействия с HR-службой, правовым отделом и ИТ-управлением организации.

Оптимизация и управление запасами

В средней и крупной компании функции директора по логистике содержат так называемые обязанности по управлению запасами. Нужно:

  • Определить необходимый объем оборотных средств для стабильной закупочной деятельности.
  • Запустить сбор информации и планирование потребностей в компании.
  • Создать систему управления издержками — разобраться в структуре, завести учет расходов на содержание запаса, учитывая все совокупные траты.
  • Провести АВС и XYZ анализ запасов — например, с помощью Excel или более специфических программ.
  • Добиться минимального допустимого уровня неликвида, продумать план работы с ним.
  • Прогнозировать рост спроса на отдельные пункты из списка закупок и содержания, продумать уровень страхового запаса.
  • Создать дорожную карту по увеличению эффективности работы логистического отдела — сокращать время выполнения заказа, улучшить и оптимизировать структуру закупочного цикла.

Автоматизация и оптимизация склада

Одно из ключевых требований к руководителю логистических подразделений компании — организовать складскую деятельность:

  • В соответствии с имеющимися запасами, оборотом и планами придется разработать типы и оптимальное месторасположение складов и распределительных центров, их размер и необходимую оснащенность.
  • Составить список складского оборудования, набрать персонал для его обслуживания или выбрать субподрядчика.
  • Проводить бюджетирование расходов на складскую деятельность.
  • Координировать весь технологический процесс, начиная от поступления материально-технических ресурсов и заканчивая отгрузками и получением обратной связи и претензий по качеству.
  • Оптимизировать и автоматизировать процессы.
  • Контролировать необходимые режимы и условия для хранения ресурсов.
  • Организовать работу складского учета.

Переговоры с поставщиками

Директору по логистике не обойтись в работе без навыков переговорщика — придется добиваться необходимого результата от контрагентов, партнеров, продавцов нужных ресурсов и даже сотрудников.

Важно понимать и использовать основные переговорные стили — принуждение, убеждение, восприятие и эмоции. Разбираться, когда стоит применять конкретные методы. Придется тренировать хладнокровие и понимать, что подготовка к переговорам это уже большая часть успеха.

Подробнее про это можно прочитать в нашей статье о том, как стать мастером деловых коммуникаций.

Квалификационные требования

Судя по актуальным вакансиям в Москве и Санкт-Петербурге, от современного директора по логистике работодатель ждет:

  • Высшее профильное образование.
  • Опыт руководства логистическим комплексом в крупной компании.
  • Дополнительный опыт управления складскими ресурсами.
  • Знание пакета Microsoft Office и 1С.

Приветствуется и дополнительное образование — если диплом о «вышке» это обязательное условие, то сертификат о прохождении практического профильного курса добавляет соискателю очков на рынке труда и показывает, что человек поддерживает актуальность в знаниях.

И кстати, если вы планируете устроиться на работу директором по логистике, уточните у работодателя об условиях командировок — во многих вакансиях готовность больше 50% времени проводить в разъездах по стране значится как обязательное требование, наряду с образованием и опытом.

Как стать директором по логистике

Специфика этой профессии в том, что традиционный подход к карьере сюда не подходит — невозможно сначала стать директором и уже постепенно нарабатывать необходимые практические навыки на месте. Цена даже самой незначительной ошибки слишком велика — проблема в постановке задач или неверный расчет может отразиться на проблемах с ресурсами, привести к уменьшению запасов и в итоге к проблемам с партнерами и общему финансовому кризису в компании.

Поэтому на должность директора по логистике обычно берут специалистов с позиции заместителей, которые проявили максимальное рвение на работе и дополнительно приобрели массу практических навыков.

Получить необходимые компетенции можно на специальных профильном курсе директора по логистике — там, где в короткий срок практики дают не общую теорию, а рассказывают о конкретных ситуациях, с которыми вы столкнетесь в работе.

Amtec Директор по корпоративным приложениям

Директор по корпоративным приложениям наблюдает за работой и стратегическим планированием отдела приложений и обеспечивает соответствие корпоративных приложений и отдельных пакетов программного обеспечения бизнес-целям. Основными целями этого человека являются лидерство в разработке, определении и широком использовании приложений, которые поддерживают отдельные бизнес-подразделения, повышение эффективности ERP и поддерживаемых приложений, а также согласование ресурсов, находящихся под их контролем, для удовлетворения потребностей корпоративных групп поддержки Информационные технологии цели.Директор по корпоративным приложениям будет планировать, координировать и направлять всю деятельность, связанную с разработкой и управлением приложениями, улучшающими бизнес-операции, и соответствующими системами вспомогательного офиса. Директор по корпоративным приложениям будет тесно сотрудничать с лицами, принимающими решения в подразделениях SI, с целью выявления, рекомендации, разработки, внедрения и поддержки экономичных технологических решений. Этот человек также отвечает за поддержку и помощь в интеграции существующих и новых приложений в поддержку бизнес-целей SI.Кандидат будет руководить персоналом отдела приложений и станет ключевым участником разработки стратегического плана ИТ.

Основные обязанности, ответственность:

 Управляет системным программным обеспечением ERP (COINS), системами управления данными и отчетности с помощью группы знающих непосредственных подчиненных.

 Разработка, руководство и управление операциями ERP и корпоративных приложений и стратегическим планированием, включая бизнес-требования, планирование проектов, поддержку, а также организацию и согласование распределения ресурсов.

 Отвечает за надзор за всеми бизнес-приложениями.

 Предоставьте пользователям приложений обучение и поддержку, чтобы они могли использовать эти инструменты для достижения максимального эффекта для бизнеса.

 Предоставлять помощь в разработке и поддержке, чтобы корпоративные и пакетные приложения были функциональными, эффективными и доступными.

 Разрешать и контролировать развертывание, мониторинг, обслуживание, разработку и поддержку соответствующего программного обеспечения в зависимости от потребностей отдела.

 Наблюдать за развертыванием приложений BIM и отдельных пакетов, таких как Revit, AutoCAD и другие продукты AutoDesk. Опыт развертывания инженерных приложений является плюсом.

 Будьте в курсе тенденций и проблем ИТ-индустрии, BIM, строительной индустрии, включая современные технологии. Консультировать, консультировать и обучать руководителей команд и подразделений относительно их влияния на конкуренцию или финансовое положение.

 Надзор за набором, развитием, удержанием и организацией персонала Приложения в соответствии с бюджетными целями и кадровой политикой.

 Определять и сообщать основные этапы проекта, соглашения об уровне обслуживания и распределение ресурсов вице-президенту по ИТ, руководителям подразделений, вспомогательному персоналу и конечным пользователям.

 Изучите производительность поддерживаемых приложений, чтобы определить эксплуатационные расходы, уровни производительности и требования к обновлению.

 Проводить сравнительный анализ, анализировать отчет и давать рекомендации по улучшению приложений

 Общая ответственность и предоставляет руководство по структуре передового опыта (напр.ITIL и Life Cycle Management) для поддержки и устойчивости всех программных приложений корпоративного уровня

 Разработка обоснований бизнес-модели и анализа затрат и выгод для ИТ-расходов и инициатив.

 Прямое исследование потенциальных приложений, решений и технологий, внедрения в поддержку новых инициатив и возможностей.

 Наблюдать за переговорами и администрированием соглашений с поставщиками или внешними подрядчиками и услугами.

 Управление стратегическими отношениями между внутренними ИТ-ресурсами, отдельными бизнес-подразделениями, конечными пользователями, поставщиками и партнерскими организациями.

 Управляйте финансовыми бюджетами, ресурсами и отношениями с заинтересованными сторонами, поставщиками и деловыми партнерами.

 Обеспечение лидерства и руководства в отношении технологий, поставщиков, деловых партнеров, политики и стандартов.

Знания, навыки и способности:

 Значительные знания инженерных, бухгалтерских и математических принципов, необходимые для анализа потребностей компьютерных систем, а также разработки и внедрения программных решений в среде ERP.

 Знание методологии проектирования и разработки компьютерных программ.

 Знание компьютерной логики, блок-схем и блок-схем.

 Знание стандартных компьютерных языков и операционных систем.

 Знание инструментов планирования и анализа LEAN (отчеты A3, карта потока создания ценности, выбор по преимуществам).  Обширный опыт руководства, управления и развития портфеля корпоративных приложений, обеспечивающий совместимость и гибкость в соответствии с потребностями бизнеса. Способность планировать, направлять и анализировать деятельность технического персонала, участвующего в проектировании, разработке и внедрении программ в пакете приложений в среде ERP.

 Отличные словесные и коммуникативные навыки, позволяющие эффективно общаться со старшим персоналом для определения потребностей в обработке данных и программ, необходимых для предоставления требуемых данных.

 Возможность предоставлять регулярные технические отчеты, как устные, так и статистические, показывающие статус текущих проектов.

 Способность анализировать финансовые и технические данные с целью разработки и внедрения технологических решений для отдельных бизнес-единиц.

 Возможность путешествовать от 20% до 30% времени, в подразделения, проектные офисы и / или другие пункты назначения по мере необходимости.

Директор по корпоративным ИТ-системам | Ed Tech Recruiting

Сводка по позиции

Увлеченные и заинтересованные сотрудники движут успешными организациями.Если вы видите свою следующую карьерную задачу в качестве руководителя команды из 14 квалифицированных и опытных аналитиков по оптимизации поддержки многогранных и сложных систем Pima Community College и их процессов, то ваша следующая возможность теперь — в качестве директора по корпоративным системам в Pima Community College (PCC). .

Enterprise Systems, как подразделение отдела информационных технологий колледжа, оказывает влияние на системы и процессы в масштабах колледжа. Вы станете членом Совета лидеров информационных технологий (ITC), где сотрудничество и поддержка являются ключом к совершенству в обслуживании клиентов и высококачественному образованию для наших студентов.ИТЦ включает в себя корпоративные системы, службы поддержки пользователей, службы ИТ-инфраструктуры, обеспечение информации и отчетность, и возглавляет его офис помощника вице-канцлера по ИТ / главного информационного директора. Общий штат сотрудников PCC IT в кампусе превышает 100 человек.

Директор по корпоративным системам отвечает за управление ИТ-проектами, включая выявление потребностей, разработку решений и требований, внедрение и постоянное совершенствование очень сложных корпоративных систем Колледжа, а также вспомогательных бизнес-процессов и отчетов.

Кто вы:

  • Менеджер стратегических проектов, увлеченный оценкой, построением, внедрением и улучшением новых системных функций и процессов

  • Лидер инноваций

  • Лицо, принимающее стратегический риск

  • Эксперт по оценке программ, выявлению пробелов в процессах и прогнозированию будущих потребностей организации

  • Высокоэффективный коммуникатор и разменщик

Обязанности и ответственность

  • Управлять группой, которая обеспечивает техническую поддержку системы планирования ресурсов предприятия (ERP) Колледжа и всех других интегрированных систем; е.грамм. Заявление учащегося, управление командировками и расходами, информационные системы человеческих ресурсов, управление оценкой, проверка финансовой помощи и т. Д.

  • Обеспечить соответствие корпоративных систем Колледжа и использования системы Колледжа потребностям всего сообщества Колледжа

  • Оптимизация использования очень сложных корпоративных систем колледжа, включая определение, разработку и внедрение новых бизнес-процессов и отчетов

  • Часто управляйте проектами, оказывающими влияние на весь колледж

  • Помощь в планировании и тестировании обновлений программного и аппаратного обеспечения, планировании и управлении внедрением систем; и другие сопутствующие мероприятия

  • Внедрять, оценивать и улучшать процессы, процедуры и / или стандарты, обеспечивая их соответствие миссии, ценностям, целям, задачам и инициативам Колледжа

  • Контролировать сотрудников, в том числе расставлять приоритеты и распределять работу; проведение аттестации; обучение персонала, принятие на работу, увольнение и дисциплинарные рекомендации

  • Руководить деятельностью подразделения, в том числе; планирование, реализация, администрирование и оценка проектов и услуг, влияющих на сообщество колледжа.

  • Консультирует или отвечает на вопросы других департаментов Колледжа, Совета управляющих и внешних агентств относительно сложных проблем или политик, влияющих на корпоративные системы Колледжа.

  • Внедрять, устанавливать, контролировать, оценивать и улучшать процессы, процедуры и / или стандарты, обеспечивая соответствие миссии, ценностям, целям, задачам и инициативам Колледжа, а также местным, государственным и федеральным законам и постановлениям.

  • Управляет сбором данных и подготовкой различных отчетов, касающихся корпоративных систем Колледжа, и контролирует его.

  • Разработка и администрирование бюджетов; внедрять и распределять ресурсы после утверждения бюджета; Утвердить расходы

  • Разработка, планирование, реализация и администрирование целей и задач организации

  • Работа с персоналом и другими заинтересованными сторонами для создания и внедрения решений как в запланированной среде, так и на разовой основе

  • Создавайте коммуникационные планы и сообщайте об изменениях в системе и улучшениях сообществу колледжа

  • Информируйте персонал и руководство о состоянии проекта и системы посредством подготовки различных отчетов, заявлений и сообщений

  • Участвовать в специальных исследованиях и в целевых группах и рекомендовать улучшения деловой практики, процессов и систем колледжа

  • Часто инициирует и управляет проектами, имеющими влияние на весь колледж

Требования к должности

  • Степень бакалавра делового администрирования, информатики, информационных систем управления или других смежных областях и

  • Четыре года управленческого и руководящего опыта

или

  • Кандидаты, которые обладают аналогичной минимальной объективной квалификацией, должны подробно описать образование и опыт работы, которые вы считаете эквивалентными.

Предпочтительные требования:

Идеальный кандидат должен обладать следующими знаниями, навыками и способностями :

  • Опыт внедрения, обслуживания, обновления и эксплуатации систем планирования ресурсов предприятия (ERP) (в настоящее время колледж использует Ellucian Banner)

  • Oracle или эквивалентные базы данных

  • Способность устранять неполадки и создавать решения сложных технических проблем, связанных с компьютерным программным обеспечением и оборудованием.

  • Опыт работы с интегрированными системными программами

  • Управление проектами и администрирование в сфере бизнеса и ИТ

  • Эффективные принципы и методы обслуживания клиентов для установления и поддержания эффективных отношений сотрудничества

  • Применимые местные, государственные и федеральные законы и постановления

  • Информационная безопасность

  • Сильные практики управления бизнесом

  • Применение новых систем и процессов для оптимизации рабочего процесса в сложных организациях

  • Принципы надзора и планирования ресурсов, включая управление, мониторинг и оценку сотрудников, а также расстановку приоритетов и распределение работ

  • Принципы и процедуры разработки стратегии

  • Улучшение бизнес-процессов

  • Служба поддержки клиентов и разрешение конфликтов

  • Разработка и исполнение бюджетов

  • Продвинутые знания, опыт и навыки работы с персональными компьютерами, включая программное обеспечение, такое как Microsoft Office; программное обеспечение для управления проектами; программное обеспечение для создания отчетов, такое как Crystal Reports; языки запросов, такие как SQL и PL / SQL; Жаба для аналитиков данных; и другие применимые периферийные устройства и программное обеспечение

  • Анализировать, оценивать и рекомендовать улучшения процессов и процедур

  • Определение и внедрение технологических решений для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов

  • Планирование, анализ и оценка корпоративных систем, операционных потребностей и финансовых ограничений

  • Толковать и применять применимые местные законы и постановления штата и федеральные законы и постановления, применимые к среде высшего образования

  • Управление изменениями и обработка конфиденциальных тем и данных

  • Подготовка и проверка сложных документов и договоров

  • Администрирование договоров

  • Анализируйте сложные ситуации

  • Эффективно передавать техническую или сложную информацию нетехнической аудитории на английском языке, устно и письменно

  • Установление и поддержание рабочих отношений сотрудничества с широким кругом различных участников, включая сообщество колледжа, студентов и общественность

  • Обеспечение отличного обслуживания клиентов на всех уровнях

Инструкции по применению и другая важная информация

Для того, чтобы подать заявку на вакансию, кандидаты должны подать заявку и включить необходимые документы, перечисленные для должности.См. Ниже информацию о документах:

  • Резюме должно быть актуальным и учитывать и описывать все пробелы в занятости

  • Письмо о заинтересованности или сопроводительное письмо не должно превышать двух страниц и должно описывать ваши знания, навыки, способности и опыт, связанные с обязанностями и обязанностями на должности, а также сильные стороны, которые вы привнесете в задание. Сопроводительные письма / письма интереса не обязательно должны быть адресованы конкретному человеку или лицам.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно процесса подачи заявки, позвоните в отдел кадров по телефону (520) 206-4624 или [email protected] . Часы работы отдела кадров: с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00.

Чтобы запросить разумное приспособление для людей с ограниченными возможностями, обращайтесь по телефону http://www.pima.edu/pima-jobs/contact-us.html

Равные возможности трудоустройства / Работодатель позитивных действий:

Представители меньшинств / женщины / инвалиды / ветераны, находящиеся под защитой, могут подавать заявки.

Обязанности директора компании — Офис местного предприятия

Цель этого бюллетеня — дать обзор предметов, а не углубленный анализ. Директорам рекомендуется получить профессиональную консультацию перед тем, как продолжить.

Введение

  • В каждой компании должно быть не менее двух директоров.

  • Основная цель директоров — управлять делами компании.

  • Для того, чтобы стать директором компании, не требуется никакой формальной квалификации. Однако некоторые лица не имеют права действовать в качестве директоров компании, например, аудиторы компании, несостоявшиеся банкроты и лица, лишенные права исполнять обязанности директора компании судом.

  • Не существует юридических различий между исполнительным и неисполнительным директором, и их юридические обязанности одинаковы.

  • Директора обычно назначаются участниками компании на общем собрании.

Вопросы, которые необходимо рассмотреть перед тем, как стать директором

Лицо, назначенное директором компании, должно ознакомиться со следующим:

  • Уставные обязанности и обязательства директора

  • Общие обязанности директора

  • Полномочия директора

  • Штрафы за уголовные преступления

  • Штрафы за гражданские правонарушения

  • Назначение и отстранение директоров

  • Ограничение и отстранение директоров компании

9000

9000 Директор2 Вести надлежащие бухгалтерские книги и записи

Все компании должны вести надлежащие бухгалтерские книги и записи.Они должны:

  • Записывать и объяснять операции компании.

  • Обеспечение возможности определения финансового положения компании с разумной точностью в любое время.

  • Предоставить возможность директорам компании обеспечить соответствие баланса и отчета о прибылях и убытках Законам о компаниях.

  • Обеспечение быстрого и надлежащего аудита счетов.

Подготовка годовой финансовой отчетности

Все компании должны готовить годовую финансовую отчетность, которая соответствует требованиям Закона о компаниях и общепринятым принципам бухгалтерского учета.Бухгалтерский учет должен отражать «правдивое и объективное представление» о делах компании.

Настоящая финансовая отчетность обычно состоит из следующего:

  • Отчет директоров

  • Аудиторское заключение (если не предусмотрено освобождение от аудита)

  • Отчет о прибылях и убытках

  • Бухгалтерский баланс

  • Учетная политика

  • Примечания к финансовой отчетности

  • Также может потребоваться отчет о движении денежных средств

Директора, как правило, обязаны проводить аудит этих отчетов.Это независимая проверка отчетности, которую должен проводить зарегистрированный аудитор. Годовая финансовая отчетность может не проходить аудит, если компания имеет право и решила воспользоваться освобождением от аудита небольшой компании.

Ведение определенных реестров

Директора должны обеспечить поддержание следующего:

  • Реестр распределений

  • Реестр участников

  • Реестр переводов

  • Реестр директоров

  • ипотечных кредитов и долговых обязательств

  • Реестр директоров и секретарей

  • Реестр директоров и секретарей в ценных бумагах

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или от кого-то, кто использует вашу интернет-сеть.Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы исследовали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini Visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 62146a3c3a17009d.

Директор по управлению корпоративной программой Работа в

Описание

КОМПАНИЯ

Компания

обеспечивает надежный крупномасштабный доступ к доступным ипотечным кредитам в сообществах по всей стране.Мы являемся ведущим источником финансирования жилья в Америке, а это значит, что больше людей могут купить или арендовать дом. Мы сосредоточены на поддержании восстановления жилищного фонда, улучшении нашей компании и проведении изменений, направленных на улучшение жилищных условий.

Присоединяйтесь к нашей разнообразной высокопроизводительной команде и измените мир к лучшему, работая вместе, чтобы обеспечить доступ к хорошему дому.

Для получения дополнительной информации о компании посетите веб-сайт компании.

ИНФОРМАЦИЯ О РАБОТЕ

Координирует выполнение стратегии и межфункционально взаимодействует с проектными группами и заинтересованными сторонами для продвижения портфеля корпоративных проектов / программ, включая основные корпоративные стратегические инициативы.Совместно с высшим руководством проактивно выявляйте взаимозависимости проектов между инициативами и бизнес-подразделениями, а также управляйте решением проблем и влияйте на них. Консультировать, давать рекомендации и разрабатывать решения для заинтересованных сторон по выполнению задач, чтобы обеспечить своевременную реализацию инициативы. Формулируйте цели, распределяйте ресурсы и управляйте рабочим процессом. Позиция требует твердого суждения и влияния, навыков общения и ведения переговоров. Работайте кросс-функционально на всех уровнях организации.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

  • Применяйте сильную предвзятость к выполнению и способность воплощать стратегию в действия при надзоре и управлении операционными аспектами программы Enterprise, которая включает в себя несколько текущих проектов в поддержку крупных корпоративных стратегических инициатив.
  • Служить центральным координирующим органом между внутренними и внешними партнерами, используя навыки ведения переговоров, управления отношениями и общения, чтобы гарантировать, что стороны должным образом информированы, вовлечены и добиваются желаемых результатов в поддержку стратегических инициатив
  • Определите взаимозависимости проектов и убедитесь, что заинтересованные стороны понимают и действуют с учетом этих взаимозависимостей.Проверьте статус проекта и убедитесь, что прогресс соответствует общим целям программы. Разработка и управление планированием в рамках инициатив
  • Оценивать чувствительные ко времени проектные проблемы, разрабатывать решения и координировать выполнение этих решений для достижения общих целей и задач по продуктивности, качеству и удовлетворенности клиентов.
  • Вмешательство, управление конфликтами и решение проблем с менеджерами проектов, управленческими командами по всему бизнесу, внутренними и внешними партнерами и другими заинтересованными сторонами на всех уровнях организации
  • Разработайте механизмы для отслеживания прогресса нескольких проектов в рамках инициатив и обеспечения их согласованности с общими целями программы.
  • Наблюдать за разработкой, внедрением и документированием общих процедур, которые могут применяться в разных сферах, обеспечивая соблюдение корпоративных стандартов и процедур.
  • Отчитываться перед высшим руководством о производстве, деятельности и усилиях плана интеграции и зависимостей программы операционного плана.
  • Планируйте, документируйте и управляйте работой подчиненных менеджеров и / или персонала. Обеспечьте профессиональный или технический рост путем назначения, наставничества или обучения.
  • Может планировать и управлять бюджетом подразделения. Утвердить расходы или переводы бюджета.

Квалификация

ОБРАЗОВАНИЕ

  • Требуется степень бакалавра или эквивалент

МИНИМАЛЬНЫЙ ОПЫТ

  • 8+ лет опыта работы

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ЗНАНИЯ И НАВЫКИ

  • Офис управления программами предприятия (EPMO)
  • Исключительные лидерские и коммуникативные навыки — устные и письменные.
  • Хорошо организован и обладает способностью быстро корректировать приоритеты для работы в сложной среде.
  • Способность влиять на людей, чтобы добиться результатов
  • Предыдущий послужной список успешного агента по изменениям
  • Особое внимание к деталям и подход, ориентированный на результат
  • Опыт работы в бэк-офисе
  • Отчетность, презентации, опыт работы в специальных проектах
  • Финансовая хватка
  • Консультационный опыт

ЗАНЯТОСТЬ

В качестве условия приема на работу в Компании любой успешный кандидат на работу должен будет пройти проверку на наркотики перед приемом на работу и успешно пройти проверку биографических данных.

Компания

— работодатель с равными возможностями.

RIMS — Образцы должностных инструкций

Директор по рискам / Вице-президент по управлению рисками

Описание обязанностей

Отвечает и имеет полномочия принимать все решения по вопросам управления рисками, которые напрямую влияют на стратегическое направление компании. Устанавливает стратегическое видение управления рисками и отвечает за реализацию этой стратегии в компании, используя исключительные лидерские качества, сеть внутренних и внешних альянсов и высокоразвитые бизнес-навыки.Обладает глубокими знаниями о внутренних бизнес-процессах и отрасли организации. Демонстрирует знания о бизнес-процессах, обладает обширным опытом работы и предлагает решения не связанных со страхованием бизнес-рисков. Признанный риск-лидер, динамичный, активный и решительный человек. Хорошо адаптируется к изменениям в организации и инициирует их. Ищет способы оптимизации рисков в организации в качестве конкурентного бизнес-преимущества. Ключевые черты человека на этой должности: высокоразвитые коммуникации, командный игрок, агент изменений, стратегический и творческий подход, отличные навыки управления проектами и способность управлять производительностью во всех сферах внутри своей компании.

Уровень должности / структура отчетности

Это лицо обычно подчиняется исполнительному директору, президенту или генеральному директору. Они определены как высшее должностное лицо по управлению рисками в компании и могут быть финансовым директором или операционным директором, если эти должности определены как лицо, ответственное за всю деятельность, связанную с рисками в организации.

Директор по управлению рисками предприятия (ERM)

Описание обязанностей

Отвечает за лидерство, инновации, руководство и управление, необходимые для выявления, оценки, смягчения и мониторинга операционных и стратегических рисков компании.Разрабатывает инструменты, практики и политики управления рисками предприятия для анализа и составления отчетов о рисках предприятия, а также для управления рисками в соответствии со структурой управления рисками предприятия. Обеспечивает соответствие политики и стратегии управления рисками применимым нормам, стандартам рейтинговых агентств и стратегическим императивам организации. Устанавливает архитектуру управления рисками предприятия для компании. Наблюдает или контролирует всю деятельность организации по управлению операционными рисками.Контролирует и анализирует риски в бизнес-подразделениях компании и сообщает об этих рисках Совету директоров. Возглавляет или вносит ключевой вклад в работу комитета по корпоративным рискам или другого комитета компании, который наблюдает за процессом управления рисками предприятия и обеспечивает соответствие целям организации. Эта должность также может иметь обязанности по страхованию и управлению рисками и / или планированию непрерывности бизнеса для организации.

Уровень должности / структура отчетности

Это лицо может быть посредником для сообщения результатов и статуса высшему руководству и / или совету директоров / комитету по аудиту.Эта должность обычно подчиняется финансовому директору, директору по рискам или другому назначенному должностному лицу корпоративного уровня.

Директор — Управление финансовыми рисками (товарные, кредитные, процентные ставки и / или иностранная валюта)

Описание обязанностей

Отвечает за лидерство, инновации, управление и менеджмент, необходимые для выявления, оценки, смягчения и мониторинга деятельности компании финансовый риск. Разрабатывает инструменты и методы управления финансовыми рисками для анализа и составления отчетов о рисках финансового рынка и управления рисками в соответствии с концепцией управления финансовыми рисками и соответствующими политиками.Обеспечивает соответствие политик, лимитов и стратегий организации по управлению финансовыми рисками применимым нормам, стандартам рейтинговых агентств и стратегическим императивам организации. Наблюдает или контролирует всю деятельность организации по управлению финансовыми рисками. Контролирует и анализирует финансовые риски внутри бизнес-единиц компании и на корпоративной основе. Возглавляет комитет по управлению финансовыми рисками или вносит ключевой вклад в его работу.

Уровень должности / структура отчетности

Это лицо может быть посредником для сообщения результатов и статуса высшему руководству и / или совету директоров / комитету по аудиту.Эта должность обычно подчиняется финансовому директору, директору по рискам, казначею или другому назначенному должностному лицу корпоративного уровня.

Директор по управлению рисками ИТ

Описание обязанностей

Это старшая должность по управлению рисками информационных технологий в организации, наделенная полномочиями принимать решения по основным вопросам управления рисками ИТ, влияющим на организацию. Этот человек обычно не является генеральным директором, финансовым директором или главным операционным директором, за исключением случаев, когда они тратят более 50% своего времени непосредственно на участие и ответственность за деятельность / вопросы по управлению ИТ-рисками, влияющие на организацию.Отвечает за реализацию ИТ-политик, планов и процедур, а также организационных структур, разработанных для обеспечения разумной уверенности в том, что 1) ИТ согласованы с достижением бизнес-целей 2) Нежелательные события обнаруживаются, предотвращаются и исправляются и 3) ИТ-риски управляются надлежащим образом

Уровень должности / структура отчетности

Сообщает руководству высшего звена о подверженности ИТ-рискам и внедряет средства контроля ИТ-рисков. Оперативно подчиняется главному техническому директору или другому назначенному должностному лицу корпоративного уровня.

Директор по страхованию и управлению рисками

Описание обязанностей

Это старшая должность по страхованию и управлению рисками в организации, наделенная полномочиями принимать решения по вопросам управления рисками, влияющим на организацию. Этот человек обычно не является генеральным директором, финансовым директором или главным операционным директором, если только он не тратит более 50% своего времени непосредственно на участие в деятельности / вопросах управления рисками, влияющих на организацию, и несет ответственность за них. Отвечает за достижение стратегических целей, обеспечение эффективного управления рисками опасностей (обычно страхуемых рисков) для организации, а также контроль, руководство и / или руководство ключевыми заинтересованными сторонами риска.Этот человек обычно отвечает за процесс выявления, измерения и управления страховыми рисками или рисками опасностей, разработки отчетов и планов, а также анализа рисков / проблем страхования и определения и / или надзора за реализацией решений по рискам, которые помогают оптимизировать операции.

Уровень должности / структура отчетности

Сообщает результаты о подверженности рискам высшему руководству и / или совету директоров организации, а также реализует стратегии управления страховыми рисками и / или рисками.Оперативно подчиняется финансовому директору, директору по управлению рисками или другому назначенному должностному лицу корпоративного уровня.

Менеджер — Управление страхованием


Описание обязанностей

Обязанности включают руководство покупкой страховых программ, управление претензиями и деятельность по контролю убытков, управление отношениями со сторонними поставщиками услуг, включая брокеров, страховщиков и другие TPA, подготовку анализа убытков и бюджеты, выявление рисков, рекомендации решений, реализация утвержденных программ, содействие предотвращению убытков, обновление и мониторинг соблюдения страховых процедур и руководство по управлению безопасностью / рисками.

Менеджер по вознаграждениям сотрудников

Описание обязанностей

Отвечает за руководство и управление программой вознаграждения сотрудников организации. Разрабатывает и управляет планами посредством координации с профессиональными консультантами и техническими экспертами в области юридических, медицинских, актуарных, бухгалтерских, финансовых, экономических, трудовых отношений и коммуникаций. Администрация программы льгот включает в себя разработку и финансирование планов, контроль затрат, информирование сотрудников о льготах и ​​соблюдение требований государственного законодательства, влияющего на планы льгот для сотрудников.

Менеджер по урегулированию претензий

Описание обязанностей

Снижает подверженность организации риску путем формулирования, разработки и координации всех действий, связанных с претензиями, а также разрешения добросовестных претензий с наименьшими затратами с помощью различных методов передачи рисков. Управляет программой для обеспечения надлежащего и эффективного рассмотрения претензий, сбора данных о претензиях как для ведения учета, так и для целей прогнозирования убытков, а также для оценки финансовой стоимости претензий.Также отвечает за такие методы сокращения потерь, как восстановление, суброгация и реабилитация.

Менеджер по выплате компенсации рабочим

Описание обязанностей

Управляет подотчетностью при администрировании требований компенсации работникам первой и третьей стороны. Эта роль управляет внутренними и / или международными стратегиями управления претензиями, критически важными для успеха организации. Понимает и реализует программы, политики и процедуры для: отчетности, расследования и анализа; управление судебными процессами; разрешение / управление результатами; и доставка информации о претензиях.Управляет спорными и умеренно сложными претензиями и наделен значительными полномочиями по урегулированию. Понимает и передает философию и стратегию управления претензиями бизнес-единицам и региональному руководству. Строит, поддерживает и управляет отношениями с оценщиками претензий, страховщиками, сторонними юрисконсультами и другими сторонами, связанными с претензиями. Обеспечивает выполнение требований к внешней отчетности. Осуществляет разработку, анализ и доставку информации о претензиях, которая влияет на поведение в области управления рисками с помощью показателей производительности и сравнительного анализа.

Менеджер по обеспечению непрерывности бизнеса

Описание обязанностей

Руководит общекорпоративным планированием действий в чрезвычайных ситуациях / обеспечением непрерывности бизнеса. Устанавливает структуру и методологию для завершения планов действий в чрезвычайных ситуациях внутренними бизнес-подразделениями. Координирует обучение, общение и тестирование планов. Часто имеет опыт работы в области ИТ, аудита или контроля и либо получил, либо работает над сертификацией в области планирования непрерывности бизнеса. Стимулирует и обеспечивает приверженность, поддержку, ответственность, ответственность и результаты в отношении обеспечения непрерывности бизнеса.Разрабатывает, создает и внедряет стандартные инструменты и возможности оценки рисков, анализа воздействия на бизнес и другие инструменты для обеспечения непрерывности бизнеса. Управляет и реализует эффективные стратегии обеспечения непрерывности бизнеса для поддержки и восстановления важнейших бизнес-функций компании во время аварии. Руководит непрерывной и регулярной проверкой и тестированием задокументированных планов обеспечения непрерывности бизнеса

Менеджер по безопасности

Описание обязанностей

Формулирует, разрабатывает и координирует функции организации в области безопасности и контроля потерь.Разрабатывает и направляет программу по сокращению несчастных случаев, профессиональных заболеваний и подверженности долгосрочным опасностям для здоровья посредством обучения руководителей и менеджеров по технике безопасности, плановых проверок, обучения навыкам, оказания первой помощи, готовности к чрезвычайным ситуациям, надлежащего инструктажа по работе, обучения новых сотрудников , физическая защита, запланированное наблюдение за работой, правила и практика, анализ / процедуры работы, процедуры утилизации и защитное оборудование. Соблюдение требований государственных регулирующих органов. Отвечает за выявление причин прошлых аварий.

Аналитик по управлению рисками (в масштабах всего предприятия)

Описание обязанностей

Поддерживает риск-менеджера по всем аспектам программы управления рисками в масштабах предприятия. Обязанности включают содействие идентификации рисков во всей организации, разработку, отчетность и мониторинг форматов по вопросам управления рисками и разработку методологий для оценки рисков во всей организации.

Аналитик по управлению рисками (финансовый риск — товар, кредит, процентные ставки и / или иностранная валюта)

Описание обязанностей

Поддерживает риск-менеджера по всем аспектам программы управления финансовыми рисками.Обязанности включают разработку, внедрение и применение показателей и методологий рисков, а также мониторинг, анализ и отчетность о подверженности финансовым рискам. Поддерживает соблюдение организацией политики управления рисками посредством регулярного мониторинга подверженности рискам и отчетности. Отвечает за документирование исключений из политики управления рисками и представление отчетов в комитет по рискам.

Аналитик по управлению рисками (страхование)

Описание обязанностей

Поддерживает руководителя отдела по всем аспектам корпоративных программ страхования.Обязанности включают сбор информации об андеррайтинге и размещении страхового покрытия, администрирование претензий, прогнозирование убытков и анализ для оказания помощи в сокращении убытков.

Аналитик претензий

Описание обязанностей

Проверяет претензии первой и третьей стороны на предмет нарушений, точности и полноты. При необходимости запрашивает дополнительную информацию для завершения обработки претензии. Рассматривает заявки на право участия. Поддерживает обновленные записи и готовит необходимые отчеты.Помогает контролировать расходы на возмещение убытков. Выполняет разработку, анализ и доставку информации о претензиях. Связывается с физическими лицами по поводу требований и координирует обработку льгот. Эта роль сосредоточена на операционной эффективности в поддержку стратегий управления претензиями. Понимает и выполняет внутренние и / или международные программы рассмотрения претензий, политики и процедуры для: отчетности, расследования и анализа; управление судебными процессами; разрешение / управление результатами; и доставка информации о претензиях. Рассматривает в основном обычные несложные претензии, но может обрабатывать спорные и умеренно сложные претензии с ограниченными полномочиями по урегулированию.

Директор по развитию предприятий | Devex

Описание работы

AED ищет директора по развитию предприятий. Это руководящая должность, отвечающая за помощь AED в определении, стратегическом позиционировании и развитии практики корпоративного развития в рамках Группы лидерства и институционального развития, которая соответствует миссии и целям AED. Директор разработает бизнес-модель и определит возможности финансирования для обеспечения проектов в области развития предприятий и устойчивого экономического роста, применяя междисциплинарные подходы к борьбе с бедностью, которые опираются на широту опыта AED и расширяют его.

Директор разработает это устройство на основе конкурентных преимуществ AED и принятых в отрасли передовых методов. Целевые области могут включать, помимо прочего, развитие малых и средних предприятий, маркетинг и коммуникацию, предпринимательство, повышение квалификации и развитие бизнес-потенциала, укрепление экономики уязвимых групп населения, создание промышленных и деловых ассоциаций, экономическое развитие сельских и местных районов, агробизнес, анализ и развитие цепочки создания стоимости, развитие и продвижение торговли и инвестиций, а также конкурентоспособность.

Полное описание должности можно найти на сайте:

Квалификация:

17 лет соответствующего опыта, в том числе в частном бизнесе.

Доказанная способность руководить и стратегически управлять развитием области практики, а также обеспечивать финансирование новых инициатив.

Опыт разработки, внедрения и оценки программы USAID по развитию предприятий.

Знание подходов, методологий, теорий и / или практик развития предприятий, применяемых на международном уровне и в США.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *