Оффер при приеме на работу образец: job offer — образец, пример оффера на работу

Автор: | 22.02.2021

Содержание

Есть ли юридическая сила у джоб-оффера (предложения о работе)?

Татьяна Нечаева, юрист hh.ru

Начинать трудовые отношения с оффера, или предложения о работе, — нормальная практика для большинства западных, а теперь и многих российских компаний.

Однако сам по себе этот документ не имеет юридической силы и не дает гарантий ни работодателю, ни соискателю. Даже если он оформлен в виде бумажного документа с подписями (хотя чаще всего оффер направляется в обычной email-переписке).

В Трудовом кодексе нет такого понятия, как предложение о работе. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, а если он не был подписан, то на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя.

В статье 16 Трудового кодекса перечислены некоторые обстоятельства, в результате которых может появиться трудовой договор:

  • назначение на должность или утверждение в должности;
  • избрание на должность;
  • получение должности по конкурсу;
  • судебное решение о заключении трудового договора;
  • направление на работу уполномоченными в соответствии с федеральным законом органами в счет установленной квоты;
  • признание отношений трудовыми (если вместо трудового был заключен гражданско-правовой договор).

В этих обстоятельствах есть обязанность заключить трудовой договор. Но предложение о работе среди них не упоминается.

Как правило, джоб-оффер содержит все основные условия работы, оговоренные работодателем и работником. В нем могут быть указаны:

  • основные обязанности;
  • размер зарплаты;
  • график работы и выходные дни;
  • количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • наличие и длительность испытательного срока.

По сути, оффер нужен, чтобы структурировать все достигнутые в ходе собеседования или ряда собеседований договоренности и иметь их перед глазами в виде наглядного перечня. Это удобно как для кандидата, так и для работодателя, но не обязывает ни к чему ни одну, ни другую сторону.

Оффер — это выражение намерения работодателя взять кандидата на работу, предложение. Он носит лишь информационный характер и не имеет юридически обязательной силы. Другими словами, это еще не обязательство работодателя принять кандидата на работу.

Бывают случаи, когда работник, получив предложение о работе, увольняется с прежнего места работы и даже переезжает в другой город, а потом оказывается, что на новое место его не берут.

В таких ситуациях, конечно, возможны конфликты, но они редко доходят до суда. Во-первых, потому что наши соотечественники вообще редко отстаивают свои права через суд, особенно до подписания трудового договора. Во-вторых, джоб-оффер, как уже было сказано, не имеет юридической силы, поэтому шансов выиграть дело у несостоявшегося сотрудника мало.

Бывает, что при возникновении конфликта кандидаты приводят аргумент, что в соответствии с Гражданским кодексом придание документу письменной формы наделяет его юридической силой предварительного договора, который для сторон обязателен (статья 429 ГК). Но в данном случае нормы гражданского законодательства к трудовым отношениям не применяются, поскольку эти отношения возникают в силу обстоятельств, установленных трудовым договором (они перечислены в первом разделе этой статьи).

Судебные иски на фоне подписанного оффера — скорее исключение, чем правило. Однако примеры есть.

Соискатель получил предложение о работе в должности главного бухгалтера. В предложении были указаны все пункты трудового договора, более того, оно было составлено в письменной форме и подписано несколькими ключевыми менеджерами компании, включая генерального и исполнительного директоров. Кандидат со своей стороны также подписал оффер.
За две недели до выхода на новую должность кандидат уволился с предыдущего места работы по собственному желанию, однако новый работодатель отозвал свое предложение. Кандидат попытался обжаловать это решение через суд, однако проиграл дело.

Суд выяснил, что вакансия была закрыта в связи с приемом совместителя. Также работодатель доказал, что соискатель не предоставил документ об образовании и, таким образом, не подтвердил свою квалификацию.
(Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.04.2020 № 88-6667/2020).

В случае судебного разбирательства джоб-оффер может косвенно свидетельствовать о том, что у работодателя было намерение взять кандидата на работу (особенно если ему предшествовал ряд собеседований). В примере выше суд признал отказ обоснованным — и дело решилось в пользу работодателя. Но, если отказ работодателя был необоснованным (ст. 64 ТК РФ), решение суда может быть принято в пользу соискателя.

Хотя у джоб-оффера нет обязательной юридической силы, нельзя сказать, что он полностью лишен рисков. Есть две ситуации, в которых работодателю нужно быть очень осторожным.

В этом случае, если вы ему откажете, кандидат имеет право запросить у вас письменное обоснование отказа. Нужно отреагировать в течение семи дней с момента получения такого запроса (ч. 5 ст. 64 ТК РФ). О том, как отказать без юридических рисков, мы рассказывали. И если вы не сумеете законно обосновать отказ, то кандидат может обратиться в суд именно из-за необоснованного отказа, так как он запрещен законом (ч. 1 ст. 64 ТК РФ). А наличие оффера в этом случае может послужить в суде доказательством того, что у вас было намерение принять его на работу.

Нельзя путать джоб-оффер и сделанное в письменной форме приглашение работнику на работу в порядке перевода от другого работодателя. Это особый случай, прямо предусмотренный Трудовым кодексом. В такой ситуации даже увольнение сотрудника с прежней работы происходит по специальному основанию: не просто по собственному желанию, а в связи с переводом (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Обычно это практикуется в госструктурах (на государственной службе). Еще пример: во время пика пандемии весной практиковался перевод сотрудников различных торговых непродуктовых сетей, в которых из-за закрытия торговых центров люди остались без дела, на работу комплектовщиками и курьерами в другие компании (чаще всего сферы онлайн-торговли). Компании договаривались об этом между собой.

Если кандидату сделано такое предложение, то отказаться потом от его приема на работу нельзя, это незаконно.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Если вы собираетесь отозвать оффер, можно сослаться, в частности, на то, что отпала производственная необходимость в трудоустройстве, вакансия была закрыта, что нанят другой сотрудник на условиях внутреннего перевода и так далее. Лучше сделать это в письменной форме (по крайней мере, в такой же, в какой вы делали оффер), а не простым звонком.

Честный и корректный ответ позволит не доводить дело до конфликта. Но если ситуация всё же примет негативный оборот и дойдет до суда, у вас будет письменное подтверждение того, что отказ был обоснованным.

Необязательность джоб-оффера распространяется и на кандидата: если он принял предложение и даже расписался в нем (когда оно оформлено в виде документа), а в самую последнюю минуту передумал и отказался, нет возможности ни обязать его выйти на работу, ни выплатить компенсацию за отказ.

Единственная сила, на которой держится исполнение условий оффера, — репутационные риски.

Крупные компании, которые дорожат своим HR-брендом, обычно относятся к джоб-офферу как к серьезному, обязательному решению и стараются не отзывать его без значимой причины, а уж если такое случилось, объясняют кандидату причину и приносят извинения.

Кандидат, дорожащий своей профессиональной репутацией (особенно если речь идет о специалисте экспертного уровня, топ-менеджере, обладающем определенным весом на рынке), тоже дважды подумает, прежде чем в последний момент отклонить оффер. Конечно, если перечисленные в нем условия не стали неприятным сюрпризом для него, а закрепляют именно те условия, которые обсуждались устно.

Оффер при приеме на работу | Pro-personal.ru

Оффер – что это такое простыми словами

Последние годы все чаще можно услышать об офферах. Они бывают нескольких видов: от конкретных торговых предложений до используемых в кадровой практике. По-английски такие официальные предложения о работе называются job-offer, у нас за ними закрепилось наименование «оффер», иногда с добавлением «джоб». Иногда его называют «предварительный трудовой договор».

Оффер – это персональное письменное предложение работы. Чаще всего его применяют для работников руководящего звена или высококвалифицированных специалистов, но в больших корпорациях распространено использование приглашений и для массовых должностей.

Обычно работник получает такую бумагу после собеседования, на котором проговаривались условия работы. В таком случае документ выглядит как уточнение условий со стороны работодателя. Но нередки случаи, когда его присылают в рамках работы рекрутеров тем, кто не ищет новую работу

В любом случае условия, описанные в предложении, можно и нужно обсуждать с работодателем, чтобы прийти к варианту, который будет устраивать обе стороны. Иногда результатом будет отзыв оффера на работу со стороны компании либо отказ от предложения со стороны работника.

Если предложение подходит сразу, его подписывают и отправляют обратно. После этого работник увольняется с предыдущей работы и оформляется на новую . Но это идеальная ситуация, которая в российских условиях не всегда складывается. Некоторые работодатели после получения подписанного документа продолжают поиск кандидатов на вакансию, выставляют новые условия, уменьшают предложенную зарплату и т.д. Актуальное российское законодательство не обязывает их исполнять условия своего же предложения.

Обратите внимание: то же относится и к работникам. Подпись на документе не гарантирует, что новый сотрудник не передумает. Часто предварительный договор становится аргументом для повышения зарплаты на старом месте, и сотрудник никуда не увольняется.

Как оформить джоб оффер

Каких-либо строгих правил при оформлении оффера в России не существует. Каждый работодатель составляет его по собственному усмотрению. Главное, чтобы из текста были понятны намерения приглашающей стороны и четко описаны все условия: дата начала работы, должность, наличие и продолжительность испытательного срока , размер оклада, премии и бонусы, социальные гарантии и т.д. Не будет лишним отразить в тексте сведения о непосредственном руководителе соискателя и подробно описать рабочее место.

Уместно использовать фирменный бланк организации. Печать компании или кадровой службы можно не ставить.

Обратите внимание: если предложение поступило от иностранной компании, в большинстве случаев его можно рассматривать как документ, имеющий юридическую силу. Например, в ОАЭ с 2016 года исполнение офферов при приеме на работу обязательно и на внутреннем рынке рабочей силы, и для приглашения зарубежных граждан.

Образец оффера при приеме на работу

Наши специалисты подготовили образец, которым можно воспользоваться для составления собственного бланка документа. Скачайте его и сохраните для дальнейшей работы.

Юридическая сила оффера при приеме на работу

В отличие от США и европейских стран, в Российской Федерации оффер не имеет юридической силы. Это просто удобный формат общения с соискателями, демонстрирующий заинтересованность в новом сотруднике. На практике граждане часто считают, что предварительно предложенные им условия гарантированы. Это не так. Позиция Верховного суда однозначна: на трудовые отношения не распространяются положения гражданского права, в том числе правила оферты и акцепта.

Джоб оффер нельзя путать с трудовым договором и приказом о переводе. Как бы внушительно и официально не выглядел документ, в нашей стране он не имеет юридической силы. И, если работодатель прислал свое предложение, а потом передумал, это его право. Наличие приглашения не налагает на приглашающую сторону никаких обязанностей, а соискатель должен понимать, что это просто декларация о намерениях.

  • Методы подбора персонала
  • Онлайн собеседование: как подготовиться и провести

Если работодатель отзовет свое предложение, то в большинстве случаев обращение в суд будет бесполезным. Примером может послужить недавнее решение кассационного суда. Главный бухгалтер получил оффер, уволился, но на новое место его не взяли, так как успели найти более подходящего кандидата. Сотрудник попробовал через суд доказать, что его права нарушены, но иск остался без удовлетворения: увольнение состоялось по собственному желанию, подписанный документ ничего не означает (определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.04.2020 № 88-6667/2020).

Однако в судебной практике есть случаи, когда оффер послужил доказательством наличия трудовых отношений: гражданин приступил к работе, трудился какое-то время, а работодатель свое предложение отозвал.

Упомянем еще об одной ловушке. Пользуясь слабой юридической грамотностью россиян, некоторые недобросовестные работодатели присылают привлекательные предложения, а потом в договоре прописывают совершенно другие условия.

принципы составления, секреты хорошего письма, примеры, полезные фразы

Культуры наших стран отличаются не только в повседневных моментах, но и в рабочей среде. Сегодня многие крупные компании выходят на международный уровень и принимают в свою команду специалистов со всего мира. В России также достаточно много молодых талантов, которые легко могут получить работу за границей.

Для получения заветного job offer (приглашения на работу) нужно пройти несколько этапов собеседований. А вот пригласят ли вас на личную встречу — напрямую зависит от правильно составленного резюме и хорошего сопроводительного письма. Многие не знают, как правильно составлять их на английском языке. Будем это исправлять.

В этой статье мы подробно разберем такую тему, как сопроводительное письмо на английском языке. Узнаем, как его правильно оформить, что писать, да и зачем вообще нужно писать письмо работодателю на английском, чтобы получить работу мечты.

Для чего оно нужно?

«Cover letter», а именно таким будет перевод фразы «сопроводительное письмо» на английский язык, играет важную роль в иностранной рабочей культуре.

В первую очередь сопроводительные письма нужны при отправке вместе с резюме на желаемую вакансию или должность. О том, как правильно составить хорошее резюме на английском языке — посмотрите в этой статье.

Сопроводительные письма также могут понадобиться вам и в других ситуациях. Например, дополнить основную заявку в университет или на языковые курсы. Для нас не всегда понятна необходимость такого сопроводительного или мотивационного письма при приеме на работу, но в Европе и США довольно серьезно относятся к cover letter.

Такое письмо позволяет сотруднику отдела по персоналу (HR-manager) узнать о потенциальном сотруднике больше, чем написано в стандартном резюме. Во-первых, оценивается умение выражать мысли на бумаге и то, как человек владеет языком, как связно он пишет и так далее.

Во-вторых, по сопроводительному письму оценивают насколько человек замотивирован в получении должности и откуда именно он узнал о вакансии: через службу занятости, нашел самостоятельно или это место ему порекомендовал коллега, который трудится в этой компании сейчас.

К слову, подобные письма не всегда отправляются на открытую вакансию. Так, вы можете по собственной инициативе отправить письмо в компанию, в которой нет свободных позиций на сегодняшний день с целью «разведать обстановку». Кто знает, может быть ваше мотивационное письмо заинтересует менеджера по персоналу и он пригласит вас вне конкурса.

Принципы написания cover letter

Большинство сопроводительных писем отправляются на вакансии как приложение к резюме, поэтому они должны выполнять свою основную задачу: помочь вам в получении желаемой работы.

Хорошее сопроводительное письмо должно:

  • Быть кратким и лаконичным

По объему cover letter не должно занимать больше одной печатной страницы А4, особенно, если вы отправляете резюме в печатном виде. Не нужно повторять все то, что указано в резюме, но можно выделить или дополнить какие-то основные моменты, которыми вы гордитесь или считаете полезным указать.

  • Быть написано профессиональным языком

В сопроводительном письме, как и в любом другом официальном документе, неуместно использовать сленг, сокращения и любые другие свободные обороты речи. Разговаривайте с работодателем на его языке, но в то же время не переусердствуйте: обилие профессиональных терминов (если того не требует специфика вакансии) может произвести такое же плохое впечатление, как и простая манера речи.

Понятно и просто изложите свои мысли, дополните фактами и мотивацией — этого будет достаточно для хорошего сопроводительного письма, и ваши шансы на приглашение в офис для дальнейшей встречи вырастут.

  • Быть написано специально для позиции

Написанные «под копирку» сопроводительные письма — дурной тон в деловой среде. Менеджеры по персоналу легко отличат специально составленное вами письмо от типового, которое рассылается всем подряд вместе с резюме. Письмо ваше, конечно же, прочитают, но будут уже с меньшим энтузиазмом относиться к вашей персоне.

Просто представьте, сколько таких писем и резюме проходит через руки HR-менеджера в месяц. Ваша задача — выделиться среди остальных, но сделать это изящно и со вкусом. В тексте сфокусируйтесь на том, что будет важно для компании, в которую вы хотите попасть и конкретно для позиции, на которую претендуете. Объясните, почему вы подходите на эту должность и как компания выиграет, если наймет именно вас.

  • Выявлять ваши сильные стороны

В сопроводительном письме нужно похвалить себя, но сделать это тактично и умеренно. Не стоит расписывать в ярких красках свои бывшие достижения, но вот какие-то реальные цифры, которые помогут оценить вашу работу, указать будет не лишним.

  • Быть написано без грамматических ошибок

Это важная часть любого делового документа, да и вообще, каждого текста, что мы пишем на любом языке. Вы можете быть на 100% уверены в своей грамотности, но перепроверить текст никогда не помешает.

Воспользуйтесь специальными сервисами для проверки грамматики и пунктуации. А для того, чтобы проверить связность текста и логичное изложение мыслей — прочитайте сопроводительное письмо сами спустя какое-то время после его написания. Или попросите друга или члена семьи взглянуть на него со стороны. Отправляйте документ, когда будете уверены, что он составлен без ошибок.

Следуйте основным принципам составления сопроводительных писем на английском языке, но помните, что основная задача такого письма — заинтересовать потенциального работодателя и пригласить вас на дальнейшее собеседование. Например, при подаче заявки на творческие вакансии позволительно сделать письмо более нестандартным и интригующим. Это поможет выделиться среди конкурентов и быстрее получить обратную связь от компании.

Структура cover letter

Давайте посмотрим, из каких частей состоит сопроводительное письмо и что нужно писать в каждой из них.

Как правило, сопроводительное письмо (особенно в печатном варианте) по своей структуре мало чем отличается от обычного письма на английском языке. Это значит, что начинается оно с вашего имени и фамилии, а также контактных данных (телефона и адреса электронной почты), указанных в левом верхнем углу. За ними следует обращение к получателю (HR-службе компании или конкретному человеку).

Сегодня большинство заявок при приеме на работу отправляются и принимаются по электронной почте. Это касается и сопроводительные письма. Лучше всего высылать как резюме, так и cover letter в формате PDF, чтобы работодателю было максимально удобно и комфортно их читать. Указывать ли стандартную шапку из вашего имени и контактов в письме электронного формата или нет — остается на ваше усмотрение. Но все-таки, классическая форма подачи заявки на стандартные открытые позиции не будет лишней.

Структура письма

Давайте посмотрим, из каких частей состоит cover letter.

Introduction (Вступление)

Основная задача первого абзаца — заинтересовать читателя, а именно, вашего потенциального работодателя и заставить его прочитать сопроводительное письмо до конца.

Начните с приветствия. Если вы знаете имя сотрудника, то обращайтесь к нему напрямую: Dear Mr. или Dear Ms.

Если имя вам неизвестно, то допустимо начать обращение с «Dear Hiring Manager» (Уважаемый менеджер по персоналу) или же «Dear Recruiting Team» (Уважаемая команда по подбору персонала). Вместо «Recruiting Team» можно использовать имя компании или бренда, обращаясь при этом ко всей команде: «Dear *Company name* Team» (Уважаемая команда компании…).

В первом абзаце следует написать о позиции, на которую вы претендуете и откуда вы о ней узнали. Если же вы пишите письмо по рекомендации сотрудника, то укажите его имя и желаемую должность. Если вы просто отправляете заявку в фирму, где нет открытых вакансий, в первом абзаце стоит указать вашу мотивацию и желание работать в их команде.

Давайте рассмотрим фразы по каждому из этих случаев:

  • Please accept this cover letter as application for the … position currently advertised in the … — Пожалуйста, примите это сопроводительное письмо в качестве заявки на позицию…, которая была размещена на…
  • I would like to express my interest in applying for a full-time teaching position in your language center — Я бы хотел выразить свою заинтересованность в позиции преподавателя на полную ставку в вашем языковом центре
  • I would like to apply for a Russian teacher position — Я бы хотел подать заявку на вакансию учителя русского языка
  • I learned about your vacancy at a recent trade fair in Bristol — Я узнал о вакансии на недавней ярмарке рабочих мест, проходившей в Бристоле
  • I recently met with … from your company, and he strongly recommended that I send you my resume for the open position in marketing department — Недавно я познакомился с … из вашей компании, и он настоятельно рекомендовал мне отправить резюме на открытую позицию в отделе маркетинга
  • I am writing by suggestion of my former employer, who believes that you might need a strong advertising specialist in your team — Я пишу по предложению своего бывшего работодателя, который полагает, что вам в команду может быть нужен сильный специалист по рекламе
  • Are you looking for a content pro who has worked with the biggest brands in the UK for the last 5 years and knows how to promote articles in social media? Please, check out my resume for the open content-manager position in your company — Вы ищите контент-профессионала, который работал с крупнейшими брендами Великобритании в течение последних пяти лет и знает как продвигать статьи в социальных сетях? Пожалуйста, посмотрите мое резюме на открытую вакансию контент-специалиста в вашей компании

Вступление не должно быть длинным. Достаточно будет одного-двух предложений.

Main body (Основная часть)

Главная и самая весомая часть письма, в которой нужно указать почему вас интересует именно данная компания, какие ваши прошлые навыки подойдут для открытой позиции, почему именно вы должны получить это место и так далее.

Не нужно льстить компании или сильно хвастать своими достижениями. Сделайте акцент на том, что не было указано в основном резюме либо приведите полезные цифры. Будьте кратки, но убедительны. Старайтесь избегать расплывчатых формулировок, вроде «компетентный», «трудолюбивый» и других. Вместо этого лучше указать факты и достижения на прошлой работе, которые расскажут работодателю о ваших качествах лучше простых слов. Можно привести примеры из личного опыта и показать, как ваши умения помогут вам справляться с поставленными задачами в будущем.

Начать основную часть можно со следующих фраз:

  • I am particularly interested in this job, as… — Я чрезвычайно заинтересован в этой работе, потому что…
  • I have been interested in this type of work all through my career — На протяжении всей моей карьеры меня интересовала подобная работа
  • I would like to work for you, in order to… — Я бы хотел работать с вами для того, чтобы…
  • As you may observe from my attached resume, I have great experience in… — Как вы могли заметить из моего приложенного резюме, у меня есть большой опыт в…
  • I suppose that my skill-set matches perfectly with your requirements — Я полагаю, что мой набор навыков и умений прекрасно подходит вашим требованиям

Далее можно указать конкретные цифры и достижения на прошлой работе. Например, так:

  • I have spent the last 2 years working full-time as a writer and editor for an online magazine … that specializes in travel and educational content. During the work, I initiated several successful projects and wrote over 250 full-length articles, which in total accumulated over 3 million views — Последние два года я работал на постоянной основе в качестве писателя и редактора в онлайн-журнале…, который специализируется на контенте об образовании и путешествиях. Во время работы я инициировал несколько успешных проектов и написал более 250 полноформатных статей, которые в совокупности набрали более 3 млн просмотров

Не увлекайтесь в описании собственных достижений и помните об общем объеме письма. Оптимальный размер — три-четыре предложения.

Conclusion (Заключение)

В заключение cover letter нужно еще раз побудить работодателя пригласить вас на собеседование. Укажите, что вы прилагаете свое резюме и выразите надежду на встречу. Не лишним будет указать и время, в которое вам было бы удобно встретиться с компанией или пообщаться по телефону. Не забудьте указать свои контакты для связи.

Сделать это можно в любом удобном для вас формате. Например:

  • I look forward to discussing my qualifications. I can be reached by… — С нетерпением жду обсуждения с вами моей квалификации. Со мной можно связаться по…
  • I am certain that my experience and skill set would make me a great candidate for this position. Please give me a call at the number … to schedule an interview — Я уверен, что мой опыт и набор навыков делают меня отличным кандидатом на эту вакансию. Пожалуйста, позвоните мне по номеру…чтобы назначить дату интервью
  • Thank you for your time and consideration. I look forward to the invitation for an interview — Благодарю за ваше время и внимание. С нетерпением жду приглашения на интервью
  • As a resume is limited in the information it conveys, why don’t we meet in person? If you need any additional information before arranging an interview, call me at… — Поскольку резюме ограничено по объему, то почему бы нам не встретиться лично? Если вам нужна любая дополнительная информация перед интервью, позвоните мне по номеру…
  • I will be glad to discuss my previous experiences and plans for the future during the job interview with you — Я буду рад обсудить мой предыдущий опыт и планы на будущее во время собеседования с вами

А можно и проявить больше настойчивости:

  • I am eager to discuss the contribution I can make to your company. I will follow up with a call next Monday — Я очень хотел бы обсудить вклад, который я могу сделать в вашу компанию. Я позвоню вам в следующий понедельник.
  • I will call you this Friday to follow up on my application and arrange for an interview — Я позвоню вам в эту пятницу, чтобы узнать о рассмотрении моего заявления и договориться о собеседовании

Финальная часть сопроводительного письма, как и вступление, не должна быть длинной. Одного-двух предложений будет вполне достаточно.

В конце рекомендуется поставить стандартные фразы благодарности для окончания писем:

  • Thank you for your attention — Благодарю за внимание
  • Thank you for your time — Благодарю за уделенное время
  • Thank you so much for your time — Большое спасибо за ваше время
  • Looking forward to hearing from you — С нетерпением жду вашего ответа

После этого внесите финальный штрих — классическую фразу «Best regards» (С уважением) и напишите ваше имя.

Помните, что после прочтения вашего сопроводительного письма у HR-менеджера должно возникнуть только одно желание: немедленно набрать ваш номер телефона и как можно скорее пригласить на интервью, пока вас, такого замечательного специалиста, не «отхватили» другие заинтересованные компании.

Полезные фразы и слова

Использование стандартных предложений и оборотов речи в сопроводительном письме — нормальное явление. Для cover letter примером таких оборотов можно считать следующие:

  • I would like to know more about employment opportunities in… — Я бы хотел узнать больше о возможностях трудоустройства в…
  • You will find more detailed information in my CV — Более детальную информацию вы можете найти в моем резюме
  • I would be well suited to the position because… — Я подхожу на эту позицию, потому что…
  • I have an excellent command of… — Я превосходно владею…
  • I have a working knowledge of… — Я обладаю рабочими навыками…
  • I am an experienced user of… — Я опытный пользователь…
  • I have a huge experience in… — У меня большой опыт в…
  • Whilst working at… I became highly competent in… — Во время работы в … я стал высококвалифицированным специалистом в…
  • I consider … to be one of my strong points — Я считаю…одним из моих самых сильных качеств
  • My greatest achievements include… — Мои ключевые достижения это…
  • My main responsibilities included… — Среди моих основных обязанностей были…
  • Among my strengths are… — Среди моих сильных качеств можно выделить…

Навыки, которыми вы владеете:

  • Excellent communication skills — Отличные коммуникативные навыки
  • Logical thinking — Логический склад ума
  • Analytical skills — Аналитические способности
  • Good interpersonal skills — Хорошие навыки межличностного общения
  • Negotiation skills — Умение вести переговоры
  • Presentation skills — Навыки проведения презентаций

Промежуточные слова-связки, которые сделают текст сопроводительного письма более последовательным и логичным:

  • However,… — Однако…
  • Undoubtedly,… — Несомненно, …
  • Namely — А именно…
  • Including — Включая…
  • Moreover,… / What is more,… — Более того,…
  • Not only…but also — Не только…, но и…
  • On the one hand,… on the other hand,… — С одной стороны…, с другой стороны…
  • Firstly, secondly, thirdly — Во-первых, во-вторых, в-третьих
  • As for…/ Regarding… — Что касается…
  • Consequently… / Therefore… / Thus… — Следовательно…
  • One should mention … — Хотелось бы отметить…
  • In my opinion … — По-моему мнению, …  
  • I am sure/certain/convinced that… — Я уверен, что…

Пример хорошего cover letter с переводом

Каждое из таких писем должно быть уникальным и написанным специально для вакансии, поэтому сложно дать стандартный образец, которое поможет вам получить работу мечты. Но, следуя вышеизложенным принципам и ориентируясь на желаемую позицию и ваши личные качества и сильные стороны, можно написать качественное cover letter, которое выделит вас среди других кандидатов. Посмотрите вот такой пример сопроводительного письма на английском:

John Mayers,
+1(653)89-90-90
[email protected]

Dear High Flying Birds HR-team,

I would like to express my interest in applying for a part-time Articles Writer position in your online Magazine. I saw this opportunity at the recent post on your Instagram (@highflyingbirds) and hope that you are still looking for someone with great experience and passion for writing.

I think that I would be well suited to the position because I have huge experience in creating online articles and SEO-writing. For the last 5 years, I have worked with Wanderlust, Vogue, GQ and many more. During this time I wrote above 150 full-length articles about music, travel, street style, beauty, and home. As you can see, I have a lot of experience in many areas. I consider unique content and highest quality to be my strong points.

I have attached my CV and samples of my best works to this email. I will write you next Monday to discuss the great things that we can create together. I can be also reached by phone +1(653)89-90-90 any day from 9 AM to 10 PM or on my Instagram account (@john_mayers) any time. 

Looking forward to hearing from you.
Best regards,
John Mayers  

Джон Майерс,
+1(653)89-90-90
[email protected]

Уважаемая HR-команда High Flying Birds,

Я хотел бы выразить свою заинтересованность в том, чтобы подать заявку на должность автора статей на полставки в вашем онлайн-журнале. Я увидел эту возможность в недавнем посте в вашем Instagram (@highflyingbirds) и надеюсь, что Вы все еще ищете кого-то с большим опытом и страстью к писательству.

Я думаю, что я хорошо подхожу на эту должность, потому что у меня есть огромный опыт создания онлайн-статей и написания SEO-контента. Последние 5 лет я работал с Wanderlust, Vogue, GQ и многими другими. За это время я написал более 150 полноформатных статей о музыке, путешествиях, уличном стиле, красоте и доме. Как Вы можете видеть, у меня большой опыт во многих областях. Я считаю своими сильными сторонами уникальный контент и высокое качество работы.  

Я приложил свое резюме и образцы моих лучших работ к этому письму. Я напишу Вам в следующий понедельник, чтобы обсудить прекрасные работы, которые мы можем создать вместе. Я также доступен по телефону +1 (653) 89-90-90 в любой день с 9:00 до 22:00 или в своем аккаунте Instagram (@john_mayers) в любое время.

С нетерпением жду Вашего ответа.
С наилучшими пожеланиями,
Джон Майерс  

Самостоятельный поиск JO

Поиск работы в Америке на лето можно поручить ЦМО, и студенту-участнику Work and Travel USA за дополнительную плату будет предоставлено рабочее место в одном из штатов. Но намного интереснее найти работу самому, потратив силы и время, но зато сэкономив деньги и получив хороший жизненный опыт. То, что может пригодиться студенту, решившему заняться самостоятельным поиском работы в Америке:

Также вам скорее всего понадобится программа Acrobat Reader, с помощью которой можно просматривать документы в формате PDF (например, бланк Job Offer). Этот формат очень распространён в Internet, поэтому мы рекомендуем установить у себя на компьютере Acrobat Reader. Скачать дистрибутив этой программы можно с сайта компании-производителя ADOBE — Acrobat Reader.

Где и как искать работу в интернете

Интернет — наше всё! Именно здесь ты найдёшь всю необходимую контактную информацию. 2 основных способа выглядят так:

  1. Сайты с объявлениями (самый популярный такой ресурс craigslist.com) или просто вбей в поисковике summer job, summer employment. Плюсы таких сайтов — там сгруппированы реальные объявления с контактной информацией, знай себе рассылай резюме! Минусы — так делают многие тысячи участников, поэтому конкурентов у тебя будет очень много.
  2. Поисковики Google.com, Yahoo.com, Altavista.com. Вбивай название интересного тебе городка и ключевое слово (например, cafe или restaurant) — в результатах поиска ты получишь списки различных заведений, заходи на сайт каждого, находи email и отправляй на него своё резюме. Плюс — таким способом ты найдешь огромное количество потенциальных работодателей, возможно, к некоторым из них вообще никогда не обращались участники программы Work and Travel USA. Такой поиск может быть очень результативен. Минус — это довольно кропотливая и долгая работа.

Почти все американские компании имеют свои web-сайты. Среди множества ссылок, выданных поисковиком, в числе первых будет и ссылка на сайт интересующей вас компании. На сайте наверняка будет информация о предоставляемой сезонной работе. Если же такой информации вы там не можете найти, тогда сохраняете у себя контактные данные этой компании (адрес, телефон, e-mail) и пытаетесь связаться с ними, чтобы предложить себя на лето в качестве незаменимого работника.

В поисковике при поиске работы в Америке можно указать и тип компании, которую вы ищете. Это может быть Hotel, Inn, Amusement Park, Grocery Store, Restaurant, и т.д. Именно там требуется много сезонных рабочих на лето.

CV/resume

Поиск работы в Америке на лето начинается, обычно с написания резюме и составления письма к работодателю. Образцы Resume (CV) и Cover Letter — вверху страницы. Старайтесь быть оригинальнее. Не копируйте слово в слово тот пример, который вы получите от ЦМО! Лучше немного напрячь фантазию и вспомнить самые лучшие черты своего характера. Судить о вас и ваших способностях работодатель будет именно по резюме и сопроводительному письму. Также можешь использовать в качестве базовой основы один из многочисленных образцов резюме, которые легко найти в интернете (напиши в поисковой строке summer job CV или summer employment resume). Под словом «использовать» имеется в виду не просто замени имя в найденном резюме на своё, а полностью переработай CV!

Твоё резюме должно выглядеть интересно, даже если тебе нечем похвастаться в плане предыдущего опыта работы. Твоё резюме должно привлекать внимание и выделяться из тысяч других. Дело в том, что в программе Work and Travel USA ежегодно принимает участие более 10 000 российских студентов — так что американским работодателем есть из чего выбирать себе сотрудников на лето. Напряги свою творческую жилку, сделай своё резюме интересным. Обязательно укажи все свои activities — возможно, ты участвуешь в студенческой команде КВН, играешь на гитаре, помогаешь по весне картошку сажать, наконец! Облеки это в красивую форму и укажи в резюме — из него должно быть видно, что ты активный и работящий товарищ! Пытался учить японский, был старостой класса в школе, разбираешься в компьютерах — указывай всё это. Это особенно важно, если до этого ты никогда не работал.

Cover Letter

Сопроводительное письмо — очень важная штука! Открывая твой email, твой будущий работодатель видит именно его. Поэтому оно должно быть не формальной отпиской, а хорошо проработанным материалом. Имей в виду, что читающий может вообще первый раз слышать о Work and Travel USA и не понять, почему студент из России просит взять его на работу. Всё это нужно коротко, но внятно объяснить. В интернете ты также легко найдёшь образцы Cover Letter по ключевым словам, и вот тебе ещё несколько ключевых tips.

Когда ты будешь находить emails различных работодателей (об этом чуть ниже), постарайся узнавать имена конкретных менеджеров и используй их в обращении — такой личностный подход может сыграть большую роль! Конечно, каждый раз менять имя в обращении потребует чуть больше времени, но оно того стоит. Обращение стандартно выглядит как Dear Mr Smith — вот вместо Smith ставь каждый раз нужную тебе фамилию. Будь внимателен и не перепутай имена — будет некрасиво отправить человеку письму с просьбой о трудоустройстве, обратившись к нему неправильно…

После обращения представься, укажи, что ты участник программы Work and Travel USA, дай ссылку на сайтInterExchange. Укажи, что ты будешь легально находиться на территории США и будешь иметь все документы для легального трудоустройства (можно перечислить визу J-1, SSN, DS-2019).

Напиши даты, в течение которых ты готов работать, и желаемую позицию. Будет хорошо, если ты укажешь не конкретную позицию (например, только официант), а просто тип работы (например, kitchen or wait staff). Это увеличит твои шансы на победу и вообще, твоё резюме будет привлекательнее выглядеть в глазах работодателя, т. к. будет понятно, что тебе действительно нужна работа.

Далее можешь перечислить свои сильные качества (например, пунктуальность, аккуратность и т. д.), упомяни про свой предыдущий опыт работы, если его нет — напиши об этом, но тогда компенсируй это дополнительными личными качествами (легкообучаемость, желание работать и т. д.).

В конце поблагодари за прочтение письма и потраченное на это время и напиши, что будешь рад любому ответу.

И Cover Letter, и резюме размести сразу в теле письма один за другим — никаких прикреплённых файлов, американцы этого не любят и, скорее всего, просто не откроют твоё приложение.

Естественно, оба документа должны быть написаны на грамотном английском языке. Никто не требует от тебя владения Business English, но все слова должны быть написаны по меньшей мере без ошибок (используй для проверки один из онлайн словарей, типа «Мультитрана») и грамотно. Если ты сомневаешься в своих силах, попроси кого-нибудь из знакомых проверить твоё творение. Не стоит перегибать палку и просить лингвиста писать за тебя письмо; у работодателя не должно сложиться неверное представление об уровне твоего языка, иначе по приезду слишком существенная разница между твоим письменным и устным английским может произвести на него плохой впечатление.

Рассылка

Заведи себе email в американской почтовой системе, например, yahoo, google, hotmail; российские mail.ru или yandex.ru иногда сталкиваются с проблемами при доставке писем на американские почтовые ящики.

Назови ящик посерьёзнее, никаких sweet_girl или little_kitten, лучше используй своё имя — nikita_mikhalkov или kseniya_sobchak будет самое то.

Рассылать придётся много. Очень. Не думай, что отправив 5 писем, ты получишь 10 предложений о работе. Отправить придётся минимум 400–500 писем, на них тебе придёт около 20 ответов, большая часть — вежливый отказ, 2–3 — с заинтересованной интонацией, с которыми нужно будет продолжить осторожную переписку.

Отправляя письма, важно понимать, что, к сожалению, часть из них вообще не будет прочитана, поскольку американские работодатели в самых популярных регионах (как правило, Восточное побережье) получают огромное количество подобных писем. Если через пару месяцев поисков ты поймёшь, что никакого положительного результата твои поиски не дают, возможно, имеет смысл задуматься о звонках работодателю. В этом тебе поможет Skype — звонки с него — один из самых бюджетных вариантов связи с США. Подготовь небольшую речь о цели своего звонка, подбери список интересных тебе мест (возможно, и тех, куда ты уже писал, но так и не получил ответа) и вперёд! После 3-5 звонков у тебя уже отработается схема разговора и процесс пойдёт легче. Звонки — самый результативный вариант поиска работы.

Отвечая на первое письмо потенциального работодателя не нужно тут же спрашивать про зарплату, жильё и просить заполнить бланк job offer! Таким напором ты попросту отпугнёшь человека. Сначала ответь на его вопросы, потом попроси поподробнее рассказать о вакансии. Если после этого описания у тебя останутся вопросы — в следующем письме аккуратно задай их и поинтересуйся про возможность прислать job offer (объясни, что таково требование программы). Приложи бланк job offer к письму и попроси ознакомиться с ним, напиши, что если будут какие-то вопросы, то ты готов ответить на них.

Если после описания вакансии ты понимаешь, что она по каким-то причинам тебя не устраивает, не спеши писать об этом работодателю — возьми паузу, ещё не известно, как будет складываться поиск работы дальше, возможно, тебе придётся вернуться к этому варианту или, в конце концов, ты всегда сможешь предложить его другим участникам программы для этого мы даже создали специальную тему в нашей группе в контакте: «Продажа Job Offers».

Когда у тебя наладится общение с 1–2 работодателями, всё равно не прекращай поиск работы всегда нужно иметь запасной вариант. Бывает, что работодатель может передумать или вообще пропасть. В последнем случае, если от него нет вестей, напиши ему 1–2 вежливых писем (не «куда вы пропали, я жду оффер!», а «если вы всё ещё заинтересованы пожалуйста, дайте знать»). Поддерживать связь с работодателем — это твоя прерогатива, иначе с ним может связаться другой студент и занять своё место.

Когда оффер получен, приноси его нам, а работодателя предупреди, что через какие-то время ему будут звонить из InterExchange и проверять, действительно ли он высылал такой оффер.

Периодически пиши работодателю о своих новостях, например, о получении визы, сдаче экзаменов, покупке билетов. Если ты пропадёшь, работодатель может подумать, что ты использовал его для получения оффера и отдать твоё место другому и по приезду ты останешься без этой работы.

Почти всегда работодатели прежде чем прислать приглашение, требуют заполнить свою анкету, Application Form. Её можно запросить и обычным письмом, и факсом, и по электронной почте. Очень часто Анкету можно скачать прямо с сайта компании в формате HTML, Word или PDF. Многие компании предоставляют возможность заполнения анкеты в режиме On-Line. Очень удобно и быстро.

Но какой бы вариант вы не выбрали, к заполнению Application стоит отнестись очень серьёзно. Ведь именно на основании указанных в ней сведений работодатель будет принимать решение о приёме вас на работу. Поэтому никогда не оставляйте пустыми какие-либо поля Анкеты. Отвечайте на все вопросы, даже те, которые кажутся вам глупыми или бессмысленными. Если вы заполняете Анкету от руки, постарайтесь писать как можно разборчивее. Лучше всего печатными буквами. Не допускайте небрежности и помарок. Лучше поработайте с черновиком и уже после этого заполняйте оригинал.

Случается так, что работодатель хочет увидеть ваше фото. Отнеситесь к такому пожеланию с пониманием. Не стоит отправлять свою фотографию, где вы запечатлены не в самый лучший период своей жизни. Также не стоит игнорировать просьбу работодателя связаться с вами по телефону. Часто в такой беседе можно достигнуть лучшего взаимопонимания.

В каких регионах искать работу

Традиционно временные работники на лето требуется в курортных городках на Восточном побережье США, в парках аттракционов, на побережье Великих озёр. Мы рекомендуем избегать крупных городов — там вполне хватает местной рабочей силы и необходимости в сезонных работниках там нет. Сложно с сезонной работой и в регионах, являющихся мечтой каждого второго студента — Калифорнии и Флориде. Причин несколько. В Калифорнии о программе Work and Travel USA работодатели практически не знают, к тому же там совсем рядом Мексика, следовательно, дешёвой рабочей силы хватает и без российских студентов. К тому же, там нет сезонности: в Калифорнии круглый год тепло и летом там нет бума туристического сезона. Во Флориде же летом наоборот несезон — слишком жарко, под 40. Американцы едут туда отдыхать зимой, летом же там гораздо спокойнее.

Подводя итог: твоя цель, это регионы, где в летнее время наблюдается наплыв туристов и, как следствие, требуется дополнительная рабочая сила. Открой карту google и выискивай интересные тебе места, потом вбивай название понравившегося тебе городка в поисковик вместе с ключевым словом. Дальше ты знаешь, что делать. Если тебе хочется узнать о каком-то городке поподробнее, вбей его в google и выбери опцию поиска «Картинки» — череда фоток позволит тебе получить первое впечатление об этом месте. Не забывай про Википедию — в ней есть информация практически про любой населённый пункт (особенно, в англоязычной версии).

Многие студенты хотят непременно работать на океане или в большом городе, или рвутся в места, название которых знакомы по американским фильмам. А между тем между Лос-Анджелесом и Нью-Йорком раскинулись бескрайние срединные штаты. Там можно увидеть настоящую Америку и там можно оказаться единственным русским на многие километры вокруг!

как сравнивать офферы стартапов — Финансы на vc.ru

Представьте: вы ищете удаленную работу, и вам поступили два оффера из США. При прочих равных стартап Aviato предлагает $100 тысяч в год, стартап SeeFood всего $90 тысяч. Казалось бы, выбор очевиден.

{«id»:173652,»url»:»https:\/\/vc.ru\/finance\/173652-zarplata-pobolshe-ili-opcion-kak-sravnivat-offery-startapov»,»title»:»\u0417\u0430\u0440\u043f\u043b\u0430\u0442\u0430 \u043f\u043e\u0431\u043e\u043b\u044c\u0448\u0435 \u0438\u043b\u0438 \u043e\u043f\u0446\u0438\u043e\u043d: \u043a\u0430\u043a \u0441\u0440\u0430\u0432\u043d\u0438\u0432\u0430\u0442\u044c \u043e\u0444\u0444\u0435\u0440\u044b \u0441\u0442\u0430\u0440\u0442\u0430\u043f\u043e\u0432″,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/finance\/173652-zarplata-pobolshe-ili-opcion-kak-sravnivat-offery-startapov»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/finance\/173652-zarplata-pobolshe-ili-opcion-kak-sravnivat-offery-startapov&title=\u0417\u0430\u0440\u043f\u043b\u0430\u0442\u0430 \u043f\u043e\u0431\u043e\u043b\u044c\u0448\u0435 \u0438\u043b\u0438 \u043e\u043f\u0446\u0438\u043e\u043d: \u043a\u0430\u043a \u0441\u0440\u0430\u0432\u043d\u0438\u0432\u0430\u0442\u044c \u043e\u0444\u0444\u0435\u0440\u044b \u0441\u0442\u0430\u0440\u0442\u0430\u043f\u043e\u0432″,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/finance\/173652-zarplata-pobolshe-ili-opcion-kak-sravnivat-offery-startapov&text=\u0417\u0430\u0440\u043f\u043b\u0430\u0442\u0430 \u043f\u043e\u0431\u043e\u043b\u044c\u0448\u0435 \u0438\u043b\u0438 \u043e\u043f\u0446\u0438\u043e\u043d: \u043a\u0430\u043a \u0441\u0440\u0430\u0432\u043d\u0438\u0432\u0430\u0442\u044c \u043e\u0444\u0444\u0435\u0440\u044b \u0441\u0442\u0430\u0440\u0442\u0430\u043f\u043e\u0432″,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/finance\/173652-zarplata-pobolshe-ili-opcion-kak-sravnivat-offery-startapov&text=\u0417\u0430\u0440\u043f\u043b\u0430\u0442\u0430 \u043f\u043e\u0431\u043e\u043b\u044c\u0448\u0435 \u0438\u043b\u0438 \u043e\u043f\u0446\u0438\u043e\u043d: \u043a\u0430\u043a \u0441\u0440\u0430\u0432\u043d\u0438\u0432\u0430\u0442\u044c \u043e\u0444\u0444\u0435\u0440\u044b \u0441\u0442\u0430\u0440\u0442\u0430\u043f\u043e\u0432″,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/finance\/173652-zarplata-pobolshe-ili-opcion-kak-sravnivat-offery-startapov»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u0417\u0430\u0440\u043f\u043b\u0430\u0442\u0430 \u043f\u043e\u0431\u043e\u043b\u044c\u0448\u0435 \u0438\u043b\u0438 \u043e\u043f\u0446\u0438\u043e\u043d: \u043a\u0430\u043a \u0441\u0440\u0430\u0432\u043d\u0438\u0432\u0430\u0442\u044c \u043e\u0444\u0444\u0435\u0440\u044b \u0441\u0442\u0430\u0440\u0442\u0430\u043f\u043e\u0432&body=https:\/\/vc.ru\/finance\/173652-zarplata-pobolshe-ili-opcion-kak-sravnivat-offery-startapov»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

6594 просмотров

Чтобы не упустить ценного сотрудника, «SeeFood» дополняют оффер опционом.

Как быть теперь: понадеяться, что стартап станет успешным и опцион сделает вас миллионером? Или не рисковать и согласиться на более высокую зарплату?

В этой статье мы разберемся со всеми нюансами stock option в американском праве и найдем правильный ответ.

Как работают опционы в компаниях

Опцион — это право, но не обязанность, купить актив в будущем по заранее установленной цене. Обычно эта установленная цена сильно меньше текущей стоимости акций, поэтому в большинстве случаев ей можно пренебречь.

По задумке, опцион должен мотивировать сотрудника работать на успех компании. Ведь теперь, как совладелец, он заинтересован в долгосрочном росте прибыли. А чтобы сильнее привязать сотрудника к месту, опционы часто выдают не сразу, а частями — это называют вестингом.

Стандартный вестинг охватывает четырехлетний период с годовым порогом (клиффом). Если при устройстве на работу вам предложили опционы на 1% компании, в первый год вы не получите ничего. Через год сможете реализовать четверть опциона и купить 0,25% акций компании. Потом у вас появится право покупать маленькие кусочки компании каждый квартал или месяц.

Если отдел кадров почувствует, что вас переманивают конкуренты, вам могут предложить новый опцион.

В чем проблема с опционами стартапов

С реализацией опционов таких компаний, как Uber или Amazon все ясно. Но Amazon — публичная компания, которая торгуется на бирже, и цена акций нам известна.

А что, если опцион предлагает стартап, который еще не вышел на биржу?

Обменять такой опцион на деньги непросто. Во-первых, опцион — это не акции компании, а только право на покупку акций. Во-вторых, нет биржи, на которой эти акции можно продать.

Самый простой способ реализовать опцион — это дождаться выхода стартапа на биржу, либо дождаться покупки компании. Обе эти ситуации называются экзит (от английского exit — выход).

Другой способ — не дожидаться экзита, а продать акции текущему инвестору, другому сотруднику или фаундеру, но это намного сложнее. Поэтому базово будем предполагать, что деньги сотрудник сможет получить только во время экзита.

Чтобы оценить реальную стоимость опциона, надо понять, сколько компаний проваливаются, а сколько совершают экзит и по какой оценке.

На какую прибыль от опциона можно рассчитывать

Стартап «SeeFood» предложил вам в начале статьи $90 тысяч в год и опцион. Они подняли последний seed раунд по оценке $5 млн. Вам предложили 1% компании с вестингом в 4 года, это эквивалент $50 тысяч. Каждый год в компании приносит $12.5 тысяч в опционах.

Кажется, что $90 тысяч + $12.5 тысяч опциона в год лучше, чем просто $100 тысяч. Однако простая математика искажается непростой статистикой.

Чтобы разобраться, сколько на самом деле стоит опцион, дальше мы будем опираться на исследование от CB Insights. Они исследовали 1119 стартапов, которые подняли хотя бы один раунд с 2008 по 2010 год, и проследили их успех вплоть до 2018 года. Вот краткие итоги исследования:

  • 67% стартапов, поднявших seed round, умерло.
  • Только 1% стартапов достигли капитализации более $1 миллиарда.
  • До второго раунда дошло только 48% компаний.
  • Рынок меняется и через 10 лет цифры могут быть совершенно другими.
Отличная инфографика от авторов исследования CB Insights

Нас в этом исследовании интересует статистика смертей и средняя капитализация компании во время экзита. Давайте ограничим время реализации опциона 10 годами и не будем учитывать 23% компаний, которые не умерли, но и не совершили экзит.

Больше половины компаний умерло, либо не растут. Такие компании могут быть прибыльными, но для инвесторов и владельцев опционов они уже не так интересны. У остальных компаний можно оценить экзит сверху и снизу и домножить на вероятность.

Оценка капитализации в этом контексте почти то же самое, что оценка экзита. Подавляющее большинство стартапов из исследования CB Insights либо умерли, либо до сих пор не совершили экзит

Получается, что если мы не учитываем априорную вероятность про оценку компании и все стартапы считаем одинаковыми, то «средняя» стоимость стартапа при экзите равна $37 миллионам. Слово «средняя» в кавычках, потому что в этой оценке мы принимаем умершие или не вышедшие на IPO стартапы за 0. Поэтому наша оценка — скорее оценка снизу.

Получается, что за 4 года вы получите пакет акций в 1%, который в «среднем» через несколько лет будет стоить $370 тысяч. Неплохо по сравнению с $50 тысячами по текущей оценке.

Казалось бы, надо брать! Но есть нюанс: мы не учли замораживание капитала и несколько других особенностей.

Какие факторы могут уменьшить доходность опциона

Заморозка капитала
Если бы вы согласились на оффер «Aviato» и получали бы $100 тысяч в год, вместо $90 тысяч, то смогли бы вложить разницу не в стартап, а в более традиционные финансовые инструменты.

Например, средняя годовая доходность индекса S&P за все время составляет 13,6%. За 10 лет $1, вложенный в этот индекс, превратится в $3,6. Да, это высоковолатильный актив, но его можно взять за основу для расчетов.

Теперь давайте посмотрим, на сколько лет замораживаются деньги в опционах. Crunchbase изучил 127 стартапов и посчитал среднее время от старта до выхода на IPO. Это не равносильно экзиту, но позволяет оценить сроки.

Для разных индустрий этот срок разнится от 4 до 13 лет. Медиана для SaaS компаний составляет 9 лет. Вычтем пару лет до seed round и получим, что $370 тысяч через 7 лет — это около $150 тысяч на руки сейчас. Но дальше от этой суммы будут откусывать маленькие кусочки.

Налоги
Реализованный опцион серьезно увеличит ваш годовой доход. В странах с прогрессивной системой налогообложения это повлечет за собой увеличение налогов. Получить в несколько раз больший годовой доход обойдется дороже. Поэтому просто учтем это дополнительными налогами в 10%.

В налоговом законодательстве других стран не то, что граждане, даже черт ногу сломит. Чтобы не заплатить лишнего, придется нанять бухгалтера для оптимизации налогов, а это еще от 3 до 5 тысяч долларов расходов. Я не эксперт в налогах, поэтому буду рад вашим комментариям по этому поводу.

При текущих оценках от $150 тысяч остается примерно $130 тысяч.

Юрист
Когда речь заходит про суммы размером с годовой доход, не стоит принимать слова на веру. Грамотный поступок — нанять юриста, чтобы проверить корректность договора и отсутствие лазеек, которые могут вам выйти боком. За юриста придется выложить $2—5 тысяч заранее, еще в середине пути.

От изначальной суммы остается $125 тысяч.

Размытие доли
А вот это действительно сильно влияющий параметр. Давайте разберемся, что это такое.

Вернемся к стартапу «SeeFood», который делает вам оффер с опционом. Компания хорошо выросла по выручке, но деньги все равно начинают заканчиваться и основатели идут искать новых инвесторов. Допустим, у основателей сейчас 70% компании, у сотрудников 10%, еще 20% у старых инвесторов.

Новые инвесторы выдают стартапу $4 миллиона в обмен на 20% компании. Оценка «SeeFood» достигает $20 миллионов и все вроде бы счастливы. Но что происходит с долями текущих акционеров?

Все доли уменьшаются пропорционально на 20%. Теперь у фаундеров 56%, у старых инвесторов 16%, у сотрудников 8%, а у новых инвесторов 20%. В сумме получаются те же 100%. Получается, фиксированная доля будет уменьшаться тем сильнее, чем больше раундов мы поднимаем. Это можно посчитать, например, в калькуляторе от Ledgy.com.

По данным YCombinator во время seed round отдают в среднем 10—15% компании. При round A ожидаемое размытие уже 15—25%. После Round A инвесторам отдают все меньшую и меньшую долю. В среднем же можно считать, что с каждым раундом доля размывается на 15%.

Так как мы рассматриваем все компании, а не только успешные, то нам надо посчитать среднее количество раундов после seed round для всех компаний, выживших или умерших.

Забавно, но если посчитать среднее по данным уже знакомого нам отчета CBInsights, то получится ровно один раунд. То есть после seed стадии компании в среднем поднимают только Round A. Такой результат получается из-за большого количества компаний, недошедших до следующего раунда.

У стартапов, которые совершили экзит, среднее количество раундов тоже невелико. В США это от 1,8 до 3,4 раундов в зависимости от типа экзита. Получается, потери на размытие после первого раунда инвестиций стоит скорректировать до 20%.
Получается, на налогах, заморозке капитала, юристах и остальных корректировках мы потеряем почти $270 тысяч.

От изначально ожидаемых $370 тысяч останется всего $100 тысяч.

Как в итоге рассчитать прибыль по опциону

Вспомним начальные условия. Компания «SeeFood» после seed раунда предложила вам опцион в 1% с вестингом в 4 года, стоимостью в $50 тысяч.

Если вы проработаете в компании 4 года, то ожидаемая стоимость опциона составит $370 тысяч. Такую сумму мы получили, оценив снизу среднюю стоимость экзита стартапов с учетом обанкротившихся и закрывшихся.

На обесценивании денег, налогах, размытии доли и юристах вы потеряете почти 73%. Реальная стоимость этого опциона — около $100 тысяч, что все равно в два раза больше текущей оценки.

Прибавку к зарплате от опциона в 1% от среднестатистического стартапа со стандартным вестингом можно принять за $25 тысяч в год.

Получается, между предложением стартапа «Aviato» с зарплатой $100 тысяч в год и предложением стартапа «SeeFood» с зарплатой в $90 тысяч в год стоит выбрать оффер от «SeeFood». Если «Aviato» предложит $115 тысяч в год, условия сравняются. Если больше — стоит выбрать «Aviato».

Допущения, о которых стоит помнить и учитывать при расчете похожих случаев

  • Эти оценки — скорее порядковые, чем точные. Мы их сделали, чтобы избежать недо- или переоценки опционов. В среднем миллионов на них не заработать, но и пренебрегать ими не стоит.
  • Мы оценили сферический стартап в вакууме. Вероятная стоимость экзита сильно зависит от многих параметров: оценки компании на текущем раунде, индустрии и так далее.
  • Мы не учли множество успешных компаний, которые не совершили экзит, а остались частными. Да, реализовать опцион в таких компаниях сложнее, но от этого он не теряет своей стоимости.
  • При самостоятельном подсчете стоит более внимательно отнестить к текущей капитализации и раунду, результат может измениться в широких пределах.
  • Мы не учли дальнейшие планы сотрудника. Если он решит проработать в компании не 4 года, а 10 месяцев или 5 лет, расчеты изменятся.
  • Эти расчеты верны для Американского рынка. Для стартапов в Европе, Азии и в других регионах нужно учитывать местную конъюнктуру.

Что еще почитать про опционы:

Джоб-оффер. Обещание работы не значит прием на работу

Джоб-оффер (Job Offer) – официальное предложение о трудоустройстве соискателю со стороны работодателя. Подписанный представителем работодателя документ, говорящий, что кандидат соответствует всем требованиям и дополнительных подтверждений этому не нужно

Соискатель, будучи трудоустроенным и в целях поиска работы с более выгодными условиями, разместил на сайте компании интернет-рекрутмента резюме о поиске работы.

Одна из компаний откликнулась на резюме с предложением направить копии паспорта, трудовой книжки и анкету представленного образца для рассмотрения кандидатуры на вакантную должность главного, к сообщению был прикреплен документ-бланк анкеты, подлежащей заполнению. После предоставленных соискателем документов, потенциальным работодателем был направлен проект предложения о работе, включающий в себя все условия о должности и месте работы, дате выхода на новую работу, графике работы, заработной плате и иных условиях.

Впоследствии соискатель прошел очное собеседование в офисе работодателя, после которого поступило согласованное и подписанное руководящими должностными лицами работодателя предложение о работе, подписанное соискателем, а также направление на медицинский осмотр (обследование), перечень документов, необходимых при приеме на работу.

Соискатель, убежденный в приеме на работу, уволился с прежнего места работы. Однако при обращении к будущему работодателю соискателю было отказано в приеме на работу, поскольку к моменту обращения предложенная вакансия была уже занята.

Отказ в приеме на работу кандидатом был оспорен в суде, полагая, что направленное предложение предварительным договором, влекущим для сторон определенные правовые последствия и обязательства. Предложение подписано надлежащими лицами руководящего состава юридического лица, исходило от представителя работодателя, а также содержит обязательные условия, перечень которых определен ч.2 ст.57 Трудового кодекса Российской Федерации, следовательно, можно считать, что посредством предложения о работе стороны фактически заключили трудовой договор, а значит, работодатель обязан принять на работу кандидата.

Между тем первые две судебные инстанции отказали соискателю в удовлетворении исковых требований, с которыми согласился Восьмой кассационный суд общей юрисдикции (Определение от 30 апреля 2020 года по делу № 88-6667/2020)

Мотивом для отказа послужило то, что к числу лиц, которым в соответствии со ст. 64 Трудового кодекса запрещается отказывать в приеме на работу, истец не относился, причина отказа не носила дискриминационный характер. В итоге решение было принято в пользу работодателя, для которого, как подчеркнули судьи, заключение трудового договора с конкретным лицом, ищущим работу, является правом, а не обязанностью, что следует из норм трудового законодательства.

Согласно частям 3 и 4 ст.64 ТК РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей, а также работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

В абз.1 п.10 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее – постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. №2) разъяснено, что при рассмотрении споров, связанных с отказом в приеме на работу, необходимо иметь в виду, что труд свободен и каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию, а также иметь равные возможности при заключении трудового договора без какой-либо дискриминации, т.е. какого бы то ни было прямого или косвенного ограничения прав или установления прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом (статьи 19, 37 Конституции Российской Федерации, статьи 2, 3, 64 Трудового кодекса Российской Федерации, статья 1 Конвенции Международной организации труда №111 1958 года о дискриминации в области труда и занятий, ратифицированной Указом Президиума Верховного Совета СССР от 31 января 1961 г.).

Поскольку действующее законодательство содержит лишь примерный перечень причин, по которым работодатель не вправе отказать в приеме на работу лицу, ищущему работу, вопрос о том, имела ли место дискриминация при отказе в заключении трудового договора, решается судом при рассмотрении конкретного дела. Если судом будет установлено, что работодатель отказал в приеме на работу по обстоятельствам, связанным с деловыми качествами данного работника, такой отказ является обоснованным (абзацы 4 и 5 п.10 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. №2).

В силу разъяснений, содержащихся в абзацах 6 и 7 п.10 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. №2 под деловыми качествами работника следует, в частности, понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли). Кроме того, работодатель вправе предъявить к лицу, претендующему на вакантную должность или работу, и иные требования, обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания федерального закона, либо которые необходимы в дополнение к типовым или типичным профессионально-квалификационным требованиям в силу специфики той или иной работы (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере).

Между тем при рассмотрении дел данной категории в целях оптимального согласования интересов работодателя и лица, желающего заключить трудовой договор, и с учетом того, что исходя из содержания статьи 8, части 1 статьи 34, частей 1 и 2 статьи 35 Конституции Российской Федерации и абзаца 2 части 1 статьи 22 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала) и заключение трудового договора с конкретным лицом, ищущим работу, является правом, а не обязанностью работодателя, а также того, что Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит норм, обязывающих работодателя заполнять вакантные должности или работы немедленно по мере их возникновения, необходимо проверить, делалось ли работодателем предложение об имеющихся у него вакансиях (например, сообщение о вакансиях передано в органы службы занятости, помещено в газете, объявлено по радио, оглашено во время выступлений перед выпускниками учебных заведений, размещено на доске объявлений), велись ли переговоры о приеме на работу с данным лицом и по каким основаниям ему было отказано в заключении трудового договора (абз.2 п.10 постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. №2).

Разрешая спор по существу и отказывая в удовлетворении исковых требований суд, исследовав и оценив представленные сторонами доказательства, пришел к выводу о том, что факт незаконности отказа кандидата в приеме на работу не нашел подтверждения.

Правовой статус «Job Offer» и его значение

В современных реалиях соискатели все чаще встречаются с понятием «Job offer» или в переводе на русский – предложение о работе. Однако его назначение как юридическое, так и фактическое остается актуальной дискуссионной темой по нескольким основаниям, на которых стоит остановиться поподробнее.

Под «Job offer» следует понимает будущую возможность заключить трудовой договор на определенных этим приглашением условиях. Понятие «предложение о работе» (Job offer) полностью отсутствует в Трудовом кодексе РФ. Единственное схожее понятие закреплено в части четвертой статьи 64 ТК РФ, и регламентирует оно приглашение на работу в порядке перевода, однако к «Job offer» оно не имеет никакого отношения.

Некоторые соискатели могут неправильно применять аналогию с Гражданским кодексом РФ, приписывая «приглашению о работе» характер предварительного договора, или применять условия об оферте и акцепте, что является неверным, так как такие отношения должны регулироваться только положениями Гражданского законодательства. Такой вывод прослеживается из анализа статьи 6 Гражданского кодекса, которая говорит о компетенции регулирования гражданских отношений в части аналогии только с гражданским законодательством. Помимо этого, существует определение Мосгорсуда от 20 мая 2011 года №33-14936, которое прямо указывает на отсутствие у «приглашения о работе» каких-либо правовых последствий.

Job offer как документ правового характера в российской действительности не имеет нормативного статуса, однако на территории США такое приглашение о работе приобретает силу трудового договора после подписания его сторонами. Такой документ также может называться Employment Сontract. Как и в российском трудовом договоре, в «заграничном приглашении о работе» указываются существенные условия, наличие которых указывает на нормативность данного документа. Так, например, в Job offer американского образца указывается зарплата (salary) и должность (position) как неотъемлемые условия трудовой деятельности. Занимаемая должность должна иметь форму занятости (например, полная ставка «full-time»). Из чего следует делать вывод, что такое приглашение имеет серьезный юридический статус в США. В случае отклонения от условий «Job offer» работодатель несет дополнительную гарантию работнику.

Из всего вышесказанного следует очевидный вопрос: какова правовая природа и конкретное назначение такого рода приглашения в России? Современные компании в условиях рыночной экономики должны поддерживать свою деловую репутацию «на плаву», и для этого необходимы компетентные и высококвалифицированные сотрудники. Чтобы такого сотрудника привлечь, необходимо предоставить информацию о конкретных возможностях его роста в компании, а также указать на приоритетность к конкретному работодателю. Соответственно, эту функцию как раз и выполняет Job Offer, в котором могут прописываться будущий возможный оклад, гарантии, надбавки и дополнительные бонусы, условия работы и прочие условие, в соответствии с которыми такой кандидат и будет принимать решение о работе в такой компании. Предложение о работе – прежде всего показатель уровня отношения работодателя к будущим сотрудникам. Но, как и было указано ранее, нередко такое приглашение трактуют как акт, в соответствии с которым работодатель будет обязан в будущем заключить трудовой договор, либо само это приглашение и считается трудовым договором.

Итак, понятие Job offer еще нуждается в регулировании и закреплении в законодательстве. Возможно, закрепление этого документа в трудовом законодательстве намного облегчит понимание и значение этого термина.

Источник

 

Образец официального письма с предложением о работе

  • Сведения о должности (должность, график работы)
  • Компенсация
  • Бонус или комиссия
  • Вознаграждения работникам
  • Политика конфиденциальности
  • Условия прекращения

Вы можете настроить этот пример формата письма с предложением, а также добавить, изменить или удалить определенные условия и преимущества. Обратите внимание, что следующий шаблон предложения о работе содержит заполнители, которые вы можете легко заполнить данными своей компании.

Лучше всего связаться со своим кандидатом по телефону или электронной почте, чтобы сообщить, что вы продлеваете предложение о работе, прежде чем отправлять этот официальный документ.

Если вы отправляете письмо с предложением по электронной почте, обязательно укажите:

  • Используйте строку темы электронного письма, в которой четко указано, что это предложение о работе (например, «Предложение о работе от [ Company_name ]» или «Предложение о работе на должности [ Job_title ] в [ Company_name ]»)
  • Составьте краткий основной текст электронного письма и укажите, что кандидат может найти подробное письмо с предложением работы в приложении.
  • Установите конкретные сроки, когда вы хотите получить окончательный ответ от кандидата.

Вы также можете персонализировать основной текст электронного письма и настроить его тон в соответствии с корпоративной культурой. Но сохраняйте формулировку письма с предложением о приеме на работу формальным и ясным, поскольку это официальный документ, в котором описываются условия найма между вами и вашим будущим сотрудником.

Имейте в виду, что этот шаблон не является юридическим документом и может не учитывать все соответствующие местные или национальные законы.Попросите своего адвоката просмотреть окончательное письмо с предложением о работе.

Начните бесплатную пробную версию Workable, чтобы эффективно управлять своими кандидатами, собеседованиями и предложениями о работе.

Шаблон электронного письма с предложением о работе

Тема письма: [ Company_name ] предложение о работе / предложение о работе от [ Company_name ]

Уважаемый [ Candidate_name ],

Мы рады продлить это предложение о работе на должность [ Job_title ] в [ Company_name ].Пожалуйста, ознакомьтесь с этим кратким изложением условий вашего предполагаемого трудоустройства у нас.

Если вы примете это предложение, вашей датой начала будет [ Дата начала ] или другая согласованная дата, и вы должны сообщить об этом [ Manager_name ].

Пожалуйста, ознакомьтесь с условиями вашего найма на случай, если вы примете это письмо с предложением. Мы хотели бы получить ваш ответ до [ дата ]. А пока, пожалуйста, свяжитесь со мной или [ Manager_name ] по электронной почте или по телефону [ укажите контактные данные ], если у вас есть какие-либо вопросы.

Мы все с нетерпением ждем встречи с вами в нашей команде.

С уважением,

[ Ваше имя ]
[ Подпись ]

Шаблон письма с предложением о работе — приложение

Формат предложения о работе: Содержание

I. Позиция

II. Денежная компенсация

III. Бонусный (или комиссионный) потенциал

IV. Выплаты сотрудникам

V. Соглашения о конфиденциальности и конфиденциальности

VI. Условия прекращения

VII.Толкование, изменение и приведение в исполнение

I. Позиция
Должность

Ваша должность будет [ Job_title ], и вы будете подчиняться [ Manager’s job_title ] компании.

График работы

Это [ полный рабочий день / неполный рабочий день ] должность, требующая приблизительно [, например, 40 ] часов в неделю. Ваше обычное недельное расписание будет [ например, С понедельника по пятницу с 09:00 до 17:00 ].

Трудовые отношения

Трудоустройство в Компании на определенный период времени.Ваша работа в Компании будет осуществляться «по желанию», что означает, что вы или Компания можете прекратить работу в любое время и по любой причине, с указанием причины или без нее. Любые заявления об обратном, которые могли быть сделаны вам, заменяются настоящим письмом-соглашением. Это полное и исчерпывающее соглашение между вами и Компанией в отношении данного условия. Хотя ваши должностные обязанности, титул, компенсация и льготы, а также кадровая политика и процедуры Компании могут время от времени меняться, «произвольный» характер вашей работы может быть изменен только в письменном соглашении, подписанном вами и должным образом уполномоченный сотрудник Компании (кроме вас.)

II. Денежная компенсация
Заработная плата

Компания будет выплачивать вам начальную зарплату по ставке [ Валовая годовая зарплата ] долларов в год, выплачиваемая в соответствии со стандартным графиком расчета заработной платы Компании, начиная с [, начальный день ], и вы получите свою первую зарплату [ , дата ]. Эта заработная плата будет корректироваться в соответствии с политикой Компании в отношении вознаграждения сотрудников.

Удержание налогов

Все формы компенсации, упомянутые в данном письменном соглашении, подлежат уменьшению, чтобы отразить применимые удерживаемые налоги и налоги на заработную плату, а также другие вычеты, требуемые по закону.

Консультации по налогам

Вам предлагается получить собственную налоговую консультацию относительно вашей компенсации от Компании. Вы соглашаетесь с тем, что Компания не обязана разрабатывать свою политику компенсации таким образом, чтобы минимизировать ваши налоговые обязательства, и вы не будете предъявлять никаких претензий к Компании или ее Совету директоров в отношении налоговых обязательств, возникающих в связи с вашей компенсацией.

III. Бонусный (или комиссионный) потенциал

Кроме того, вы будете иметь право на получение поощрительного бонуса за каждый финансовый год Компании.Премия (если таковая имеется) будет присуждаться на основании объективных или субъективных критериев, установленных главным исполнительным директором Компании и одобренных Советом директоров Компании. Ваш целевой бонус будет равен [ процента ]% от вашего годового базового оклада. Любые бонусы за финансовый год, в котором вы начинаете работать, будут распределяться пропорционально, исходя из количества дней, в течение которых вы работали в Компании в течение этого финансового года. Любой бонус за финансовый год будет выплачен в течение [ number ] месяцев после закрытия этого финансового года, но только в том случае, если вы все еще работаете в Компании на момент выплаты.Решение Совета директоров Компании в отношении вашего бонуса будет окончательным и обязательным.

IV. Выплаты сотрудникам

Как постоянный сотрудник Компании, вы будете иметь право участвовать в ряде спонсируемых Компанией льгот.

Компания предлагает комплексную программу вознаграждения сотрудников, в том числе:

Условия отпуска

Вы будете иметь право на [ число ] дней оплачиваемого отпуска в год.Оплачиваемый отпуск добавляется к больничным, праздничным дням и дням, когда компания не работает.

План частного медицинского и стоматологического страхования

Как и все сотрудники Компании, вы будете иметь право на частную медицинскую и стоматологическую страховку, которую мы предоставляем. Конкретные условия могут быть изменены по решению поставщика.

Опционы на акции

При условии утверждения Советом директоров Компании или его комитета по вознаграждениям и после принятия Компанией плана стимулирования долевого участия вам будет предоставлен опцион на покупку [ номер ] обыкновенных акций Компании. или его родительского («Вариант.») Цена исполнения опциона на акцию будет определена Советом директоров или Комитетом по вознаграждениям при предоставлении Опциона. Опцион будет регулироваться условиями, применимыми к опционам, предоставленным в соответствии с Планом акций Компании (принятым «Планом»), как описано в Плане и применимом соглашении об опционе на акции. Вы передадите 25% акций Опциона после 12 месяцев непрерывного обслуживания, а остаток будет передан равными ежемесячными платежами в течение следующих 36 месяцев непрерывного обслуживания, как описано в применимом Соглашении об опционах.

V. Соглашения о конфиденциальности и конфиденциальности
Соглашение о конфиденциальности

Вы обязаны соблюдать и поддерживать все политики и процедуры Компании в области конфиденциальности, которые внедряются или изменяются время от времени. Сбор, хранение, доступ и распространение личной информации сотрудников будут осуществляться в соответствии с законодательством о конфиденциальности.

Политика в отношении конфликта интересов

Пока вы работаете в этой Компании, вы не будете заниматься какой-либо другой работой, консультированием или другой деловой деятельностью (будь то полный или неполный рабочий день), которая могла бы создать конфликт интересов с Компанией.Подписывая это письмо-соглашение, вы подтверждаете, что у вас нет договорных или других юридических обязательств, которые запрещали бы вам выполнять свои обязанности для Компании.

Соглашение об авторской информации и изобретениях

Как и все сотрудники Компании, в качестве условия вашей работы в Компании вы должны будете подписать стандартное Соглашение Компании о служебной информации и изобретениях.

VI. Условия прекращения

Компания оставляет за собой право уволить любого сотрудника по уважительной причине в любое время без уведомления и без оплаты вместо уведомления.Компания будет иметь право уволить вас по любой причине, кроме уважительной, после предоставления вам такого минимального уведомления, которое требуется по закону.

VII. Толкование, изменение и обеспечение выполнения

Это буквенное соглашение заменяет любые предыдущие соглашения, заявления или договоренности (письменные, устные, подразумеваемые или иные) между вами и Компанией и представляют собой полное соглашение между вами и Компанией в отношении предмета, изложенного в настоящем документе.Это письменное соглашение не может быть изменено или изменено, кроме как посредством письменного соглашения, подписанного вами и должным образом уполномоченным должностным лицом Компании.

Вы можете выразить свое согласие с этими условиями и принять это предложение, подписав это соглашение и датируя его сроком до [ дата истечения срока действия предложения ]. После того, как вы примете это предложение о работе, [ Company_name ] предоставит вам необходимые документы и инструкции.

С уважением,
[ Sender_name ]

Подписей:

___________________________________________________
Представитель компании (подпись)
___________________________________________________
Представитель компании (печать)
___________________________________________________
Дата

___________________________________________________
Заявитель (подпись)
___________________________________________________
Заявитель (печать)
___________________________________________________
Дата

Дополнительные ресурсы:

Связанные ресурсы:

Заявление об отказе от ответственности: Следующие ниже рекомендации по письму-предложению следует использовать только в качестве руководства.Пожалуйста, выберите только те части, которые относятся к вашей компании. Ни автор, ни workable.com не несут юридической ответственности за точность, полноту или полезность любой информации, полностью или частично предоставленной в этой статье.

Шаблон электронного письма с предложением о работе

| Работоспособный

Тема письма не должна оставлять вашего кандидата в догадках. Он должен четко указывать, что вы предлагаете им работу. Убедитесь, что ваше сообщение включает в себя всю самую важную информацию: сведения о должности (название должности, часы работы, отдел и менеджер), срок контракта (если применимо) и сведения о заработной плате (включая льготы).Вы можете приложить полезные документы, такие как политика компании и план компенсации, или копию условий найма, которые ваш кандидат должен подписать, если он примет ваше предложение. Не забудьте установить конкретные сроки, когда вы хотите получить окончательный ответ от кандидата.

Ваша компания растет? Workable — это ведущая АТС для амбициозных компаний. Подпишитесь на нашу 15-дневную бесплатную пробную версию и начните нанимать лучших людей быстрее.

Шаблон электронного письма с предложением о работе

Строка темы электронного письма: [ Company_name ] Предложение о работе / Предложение о работе от [ Company_name ]

Уважаемый [ Candidate_name ],

Мы все были очень рады познакомиться с вами за последние несколько дней.Мы были впечатлены вашим опытом и хотели бы официально предложить вам должность [ Job_title ]. Это [ full / part ] временная позиция [ указать рабочие дни и часы ]. Вы будете подчиняться начальнику отдела [ Department_name ]. [ Если применимо: обратите внимание, что [Company_name] является работодателем по желанию. Это означает, что вы или [Company_name] вправе прекратить трудовые отношения в любое время с уведомлением или без уведомления или по причине .]

Мы предложим вам годовую брутто-зарплату в размере [ $ X ] и [ укажите бонусные программы, если применимо. ] У вас также будет [ упомянуть льготы в соответствии с политикой компании, такие как план медицинского страхования и страхования, корпоративные мобильные или командировочные расходы ] и [ X ] дней оплачиваемого отпуска в год.
[ необязательно: прилагаю письмо с более подробной информацией о вашем плане компенсации .]

Ожидаемая дата начала — [ дата .] Вам будет предложено подписать контракт на [ contract_duration, если применимо ] и [ упомянуть соглашения, такие как конфиденциальность, неразглашение и недопущение конкуренции ] в начале вашего трудоустройства.

Мы хотели бы получить ваш ответ до [ дата ]. А пока, пожалуйста, свяжитесь со мной или [ Manager_name ] по электронной почте или телефону [ укажите контактные данные ], если у вас возникнут какие-либо вопросы.

Мы все с нетерпением ждем встречи с вами в нашей команде.

С уважением,

[ ваше имя ]
[ Подпись ]

Дополнительные ресурсы:

Полное руководство по льготам для сотрудников: виды, затраты и советы

Льготы сотрудникам стали неотъемлемой частью любого конкурентного пакета вознаграждения. От страховки, предусмотренной законом, до бесплатных закусок, льготы и льготы могут сыграть большую роль в привлечении талантов и удержании сотрудников.

Итак, если вы думаете о создании эффективных планов выплаты вознаграждений или желаете улучшить свои существующие политики, мы поможем вам — мы представляем основы льгот сотрудникам, включая типы льгот для сотрудников, общие льготы для каждого местоположения и понимание того, какие кандидаты и сотрудников действительно хотят:

Что такое вознаграждения работникам?

Прежде чем мы углубимся в подробности льгот сотрудникам (или дополнительных льгот), давайте определим термин:

Вознаграждения работникам — это любые материальные или нематериальные компенсации, предоставляемые работникам, помимо базовой заработной платы или базовой заработной платы.

Это определение вознаграждений работникам указывает на примеры вознаграждений за работу, таких как страхование (включая медицинское, стоматологическое, страхование жизни), опционы на акции и планы сотовой связи. Но льготы для сотрудников могут быть намного больше, от возможностей для обучения до льгот для стартапов (впрочем, не будем зацикливаться на пресловутых столах для пинг-понга).

В принципе, любое вознаграждение, не связанное с заработной платой, связанное с должностью работника, может быть классифицировано как вознаграждение работнику, будь оно обязательным или добровольно предоставляемым работодателем.

Почему работодатели предлагают сотрудникам льготы?

Пакеты льгот отнимают у многих специалистов по персоналу много времени. И на то есть веская причина: это одна из самых основных стратегий вовлечения и удержания сотрудников, и они также способствуют привлечению талантов.

Цифры говорят сами за себя о важности выплат сотрудникам. Обширное исследование, проведенное Обществом управления человеческими ресурсами (SHRM), показывает, что 92% сотрудников считают пособия по найму важными для их общего удовлетворения от работы (само по себе это важный элемент удержания кадров и производительности).Почти треть сотрудников также назвали льготы за работу главной причиной поиска работы за пределами своей организации; и за то, что тоже решили остаться на работе.

Преимущества также являются одними из главных движущих факторов, которые кандидаты ищут в объявлениях о вакансиях — 63% опрошенных соискателей заявили, что обращают внимание на то, какие преимущества предлагает компания. Это означает, что предложение льгот и упоминание их на странице объявлений о вакансиях и вакансиях — важная часть усилий вашего работодателя по брендингу.

Льготы сотрудникам также помогают вам заботиться о высокоэффективных сотрудниках без необходимости постоянно вкладывать средства в исключительно высокие повышения заработной платы.Все сотрудники должны получать достаточно, чтобы оплачивать счета и жить комфортно, но они могут согласиться на меньшую оплату, если у них будет надежная медицинская страховка, гибкий график и другие важные для них льготы. Практика, когда сотрудники отказываются от части своей заработной платы для выплаты пособий, называется пакетом заработной платы, и также может привести к налоговым вычетам или другой выгоде для любой из сторон.

Каковы четыре основных типа вознаграждений работникам?

Основными видами льгот являются те категории льгот, которые чаще встречаются в компаниях разных стран.Многие называют эти льготы медицинским страхованием, страхованием жизни, страхованием по инвалидности и пенсионными планами. Однако эта точка зрения сосредоточена на различных видах страхования и игнорирует другие не менее важные преимущества. Стремясь расширить наши возможности, мы сгруппировали страховые выплаты вместе и перечислили три других основных типа льгот, предлагаемых работодателями:

  • Страхование
  • Пенсионные планы
  • Дополнительная компенсация
  • Отгул

Страхование

В эту категорию входит медицинское страхование (стоматологическое, медицинское, офтальмологическое), страхование жизни и страхование инвалидности.Предложение медицинского страхования или какого-либо медицинского плана является обязательным во многих странах, и часто есть общедоступная медицинская помощь, спонсируемая работодателями. Однако многие компании выбирают частное групповое или индивидуальное страхование, чтобы предоставить своим сотрудникам лучшие возможности.

Страхование жизни показывает, что компания заботится не только о сотруднике, но и о его семье. В случае смерти сотрудника его семья получит сумму для покрытия похорон и других связанных с этим расходов, а также их прожиточного минимума в течение определенного периода времени.Страхование жизни также может быть дополнено полисами от несчастных случаев на случай смерти и расчленения (AD&D), которые выплачивают определенную сумму сотрудникам, которые либо умирают, либо получают травмы, которые лишают их возможности работать.

Страхование инвалидности может покрывать долгосрочную и краткосрочную инвалидность или болезнь. Например, если сотрудник заболел, он может получать выплаты, пока длится его болезнь. В США некоторые работодатели могут иногда использовать политику краткосрочной нетрудоспособности для финансирования оплачиваемого отпуска по беременности и родам для работающих женщин.

Выход на пенсию

Пенсионные пособия помогают сотрудникам чувствовать себя в большей безопасности в отношении своего будущего после выхода на пенсию. В США, например, общим пособием является 401 (k), согласно которому и компания, и сотрудник на регулярной основе вносят определенные взносы на счет сотрудника.

401 (k) — это тип пенсионного плана с установленными взносами, который не гарантирует сотрудникам определенной суммы вознаграждения при выходе на пенсию. Это связано с тем, что деньги, вложенные со счета, могут быть потеряны в случае неудачного инвестирования.Сотрудники сами выбирают, как инвестировать взносы или какую сумму вносить из своей зарплаты за счет вычетов до налогообложения. Работодатели также могут вносить взносы, в некоторых случаях путем выплаты определенного процента взносов сотрудников. При выходе на пенсию сотрудники получают остаток на счету. Прежде чем вы решите, применять ли план 401 (k), узнайте о его различных формах.

Существует также установленный пенсионный план, который полностью финансируется работодателем, поэтому сотрудники могут получать определенное ежемесячное пособие при выходе на пенсию.Сумма может определяться исходя из пенсионного возраста и стажа работы в компании.

Отгул

Во многих странах оплачиваемый отпуск является обязательным по закону, например, в Европейском Союзе (в Австрии, например, есть законный минимум 22 оплачиваемых дня отпуска, а в Финляндии — пять недель). Работодатели в таких странах, как США, могут не быть обязаны предлагать оплачиваемый отпуск, но те, кто делает это добровольно, могут получить конкурентное преимущество в привлечении и удержании талантов — 9 из 10 сотрудников сообщили, что оплачиваемый отпуск важен для их общего удовлетворения от работы, по данным ШРМ.

По аналогичным причинам работодатели во всем мире могут продлить разрешенный законом отпуск, например, предоставить дополнительные дни по болезни. Согласно отчету Бюро статистики труда за 2018 год, в США 71% всех работников частного сектора имели оплачиваемый отпуск по болезни в качестве пособия.

То же самое касается других видов отпуска, таких как отпуск по уходу за ребенком или отпуск по уходу за ребенком. Например, в Великобритании закон не предусматривает отпуск в связи с утратой близких или отпуск по состраданию, поэтому предоставление нескольких дней отпуска такого типа может быть важным преимуществом.

Другие льготы по выходным дням могут включать дни обучения и творческий отпуск, которые обычно являются добровольными для работодателей, но могут иметь такое же влияние на вовлеченность сотрудников.

Дополнительная компенсация

К этой категории относятся любые деньги, предлагаемые сотрудникам, помимо их обычного вознаграждения. Эти деньги включают бонусы, комиссионные, награды и подарки, а также косвенные компенсации, такие как планы опционов на акции и участие в прибылях.

Бонусы могут быть договорными или дискреционными и могут включать:

  • Комиссия за продажу
  • Индивидуальные награды или награды в масштабах компании
  • Единовременные подарки (e.грамм. за образцовые действия на работе)

Эти вознаграждения обычно являются частью программ мотивации, которые мотивируют сотрудников добиваться большего и более качественных результатов. Они также могут помочь поддерживать высокий моральный дух. Часто бонусы определяются профсоюзными договорами.

Однако есть некоторые аргументы против денежных выгод; финансовое вознаграждение иногда может спровоцировать неэтичное поведение или вызвать зависть среди коллег. Например, продавец, который знает, что самый успешный продавец месяца получит более высокую комиссию, может прибегнуть к краже потенциальных клиентов у коллег или иным образом создать нездоровую атмосферу конкуренции в офисе.Чтобы предотвратить такие результаты, убедитесь, что вы даете всем одинаковые шансы на получение бонусов, и сделайте критерии для этих бонусов прозрачными для всех, а также с подозрением относитесь к несоответствиям в результатах сотрудников.

Если вы хотите сформулировать четкую и прозрачную политику в отношении бонусов, вот наш шаблон политики, который поможет вам начать работу.

Общие и лучшие выплаты сотрудникам

Помимо основных категорий, есть несколько других типов льгот, которые часто появляются в планах льгот компании.

Вот 10 лучших льгот для сотрудников по всему миру:

  • Частный план медицинского обслуживания (медицинское, стоматологическое и зрительное)
  • Пенсия / пенсионные планы
  • Обучение и развитие
  • Планы опционов на акции
  • Работа на дому и / или гибкий график
  • Еда и закуски
  • Страхование жизни
  • Продолжительный отпуск (отпуск, по болезни)
  • Бонусы / Награды / Подарки
  • Фирменное оборудование (включая автомобили, ноутбуки, телефоны)

Обратите внимание, что самые популярные преимущества различаются в зависимости от местоположения, а также есть преимущества, которые доступны только для определенных регионов.Например, австралийцы могут получить новатированный лизинг в качестве льготы, позволяя им сдавать автомобили в аренду, а их работодатель берет на себя обязательства по контракту.

В США, где оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком не предусмотрен законом на федеральном уровне, как в других странах (хотя он существует на уровне штатов в некоторых юрисдикциях), отпуск для матерей и отцов является популярной льготой, предлагаемой компаниями.

В четырех англоязычных странах вознаграждения работникам могут включать: (этот список не является исчерпывающим ни для одной из этих областей, и порядок пунктов не имеет значения)

США Канада UK Австралия
План медицинского обслуживания (медицинское, стоматологическое и зрительное) Расширенный план медицинского обслуживания (медицина, инвалидность, стоматология и зрение) Частный план медицинского обслуживания Бонус за результат
Страхование жизни (базовое, добровольное и AD&D) Group Life — AD&D — Страхование от критических заболеваний Страхование жизни Новатед-Лизинг
Пенсионный план (401k, IRA) РПП — Группа РРСП Пенсионные планы Доплата за выслугу лет — Пенсионный план
Оплачиваемый отпуск (отпуск, болезни и праздничные дни) Пособия на оплачиваемый отпуск Пакет услуг Неоплачиваемый продолжительный отпуск
Обучение и повышение квалификации / Возмещение стоимости обучения Обучение и развитие / Возмещение стоимости обучения Обучение и развитие Обучение и развитие
Работа из дома Работа из дома Работа из дома Работа из дома
Бесплатная еда и закуски Бонус — Награды — Подарки Автомобиль компании Бесплатная еда и закуски
Ресурсы для оздоровления Программа помощи сотрудникам — Консультации Программа помощи сотрудникам — Консультации Программа помощи сотрудникам — Консультации
Опционная схема акций Опционная схема акций Опционная схема акций Опционная схема акций
Семейный отпуск (по беременности и родам) Скидки сотрудникам Схема ваучеров по уходу за детьми Скидки сотрудникам

Итак, какие преимущества для сотрудников?

Или, скорее, какие выплаты сотрудникам люди ценят больше всего? Ответ прост: сотрудники ценят все преимущества.Но бюджеты ограничены, и компаниям необходимо найти комбинацию льгот, которая окажет наиболее положительное влияние, и в то же время не сломает банк.

Для этого сначала обязательно узнайте, какие льготы вам нужно предлагать по закону. Это может быть национальный закон или закон штата. Составьте список и решите, можете ли вы расширить некоторые из этих льгот. Например, во Франции сотрудникам гарантируется отпуск от трех до пяти дней в связи с тяжелой утратой. Вы можете продлить этот отпуск, если обнаружите, что он нужен вашим сотрудникам.

Затем просмотрите опросы, которые помогут вам определить добровольные льготы, которые должна предлагать ваша компания. Исследование Glassdoor Benefits Review в США исследовало взаимосвязь между определенными льготами и удовлетворенностью работой. Корреляция 1 означает, что вознаграждение является хорошим показателем удовлетворенности сотрудников, а 0 означает отсутствие корреляции. Вот список вознаграждений сотрудникам с корреляцией более 0,5:

Снимок экрана взят из Glassdoor

Другой недавний опрос, проведенный поставщиком льгот, определяет три самых популярных нестраховых пособия:

  1. Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам
  2. Гибкая / удаленная работа
  3. Повышение квалификации

Вы также можете посмотреть примеры льгот сотрудникам крупных компаний с высокими рейтингами сотрудников.Возможно, вы не сможете позволить себе все эти преимущества, но они определенно могут дать вам идеи.

Конечно, никогда не помешает выяснить, чего хотят ваши собственные сотрудники — возможно, у них другие потребности, чем у работников других отраслей или мест. Попросите обратную связь по электронной почте или создайте онлайн-опрос с помощью бесплатного инструмента, такого как Google Forms. Кроме того, некоторые работодатели обращают внимание на демографические характеристики своих сотрудников, чтобы предоставить каждому наиболее нужные им преимущества в зависимости от их характеристик.Например, чтобы удерживать и привлекать миллениалов, предприятия могут предлагать им такие преимущества, как поддержка выплаты студенческих ссуд и совместная поддержка автокредитов.

Сколько стоят льготы компании?

Согласно отчету Бюро статистики труда за 2019 год, выплаты сотрудникам в США составляют 30% от общих затрат на компенсацию. Страховые выплаты составили 8% затрат на компенсацию, а предусмотренные законом выплаты составили 7,7%.

Пособия по здоровью, в частности, могут в среднем составить 15000 долларов на сотрудника в 2019 году, что побудит работодателей внести изменения, чтобы снизить стоимость вознаграждений сотрудникам (например,грамм. добавление дополнительных решений для виртуального ухода).

Льготы действительно стоят денег, и их важность такова, что эти затраты не будут (и не должны) слишком сильно сокращаться. Но не все преимущества должны создавать тяжелое финансовое бремя для компаний. Вы можете попробовать свои силы, представив рентабельные преимущества и льготы, например:

  • Бесплатные обеды и / или закуски
  • Удаленная работа / Гибкий график
  • Карты общественного транспорта или возмещение дорожных сборов, газа и других транспортных расходов
  • Скидки, спонсируемые компанией (e.грамм. для кофеен, спортзалов, ресторанов, детских садов)
  • Дополнительный отпуск для обучения или волонтерства
  • Бесплатная парковка
  • Тарифные планы для мобильных телефонов с бесплатными звонками / SMS / Интернетом
  • Пособия на жилье и переезд для новых сотрудников (если применимо)
  • Ресурсы для здоровья (например, столы стоя, обучение оказанию первой помощи)

Многие из этих уникальных льгот для сотрудников растут: например, в США из всех организаций, которые увеличили свои предлагаемые льготы, 44% увеличили оздоровительные ресурсы своих сотрудников.Они могут помочь поднять моральный дух, но они также могут помочь вам избежать косвенных затрат, таких как затраты, связанные с пропуском работы и связанной с этим производительностью (около 1685 долларов США на сотрудника в год, согласно SHRM).

И это может иметь место для большинства преимуществ. То, что на первый взгляд кажется дорогим, в конечном итоге может сэкономить вам деньги. Поэтому убедитесь, что вы изучили возможные затраты и прибыль для каждого вознаграждения работника, прежде чем решать, что включить в свой план.

Управление льготами сотрудникам: как сделать это эффективно

Льготы сотрудникам оказывают значительное влияние на административный аспект HR, особенно когда речь идет о нормативных вопросах.Но есть способы более эффективного управления планами выплат, чтобы сэкономить время и снизить вероятность ошибок. Вот пять вещей, которые следует учитывать:

  • Нанять специального специалиста по льготам сотрудников . Это лицо может быть штатным (в качестве администратора льгот или управляющего компенсациями и льготами) или внешним (например, брокером по льготам). Они помогут вам найти лучшие варианты, основанные на потребностях вашей компании, рассчитать затраты и прибыль и даже договориться о ценах на определенные преимущества.
  • Найдите подходящее программное обеспечение . Очень сложно (и ненужно) управлять пакетами льгот без помощи технологий. Хорошая информационная система о льготах сотрудников помогает вам увидеть, какие сотрудники получают какие льготы, экспортировать статистику и управлять льготами (она также может интегрироваться с вашим программным обеспечением для привлечения талантов для дальнейшей оптимизации всего процесса управления персоналом). Чтобы найти подходящее программное обеспечение, проведите исследование и представьте убедительное экономическое обоснование.
  • Тщательно оценивайте выгоды и затраты .Это будет ответственность финансового отдела, но для HR важно отслеживать рост или падение затрат и прибылей. Наличие данных будет иметь жизненно важное значение для формирования вашей долгосрочной стратегии получения выгоды.
  • Включите описание льгот и льгот в свой Справочник сотрудника. Никакие большие преимущества не будут эффективными, если сотрудники не будут знать, что они у них есть. Подготовьте раздел в своем Справочнике для сотрудников, чтобы дать важную информацию о том, что предлагает ваша компания (используйте наш шаблон льгот и льгот в качестве примера пакета льгот для сотрудников, чтобы начать работу с вашим собственным).
  • Следить за желаниями и потребностями сотрудников . Потребности сотрудников могут измениться. Бесплатные обеды и абонементы в тренажерный зал отлично подходят для молодых сотрудников. Но по мере того, как они становятся старше и заводят семьи, более важным может стать гибкий график или отпуск по уходу за ребенком. Слушайте и при необходимости вносите изменения.

Формат письма с предложением работы с шаблоном

Что такое письмо с предложением?

После того, как вы сделали первоначальное устное предложение лучшему кандидату, пора отправить письмо с предложением.Обычно отправляется до непредвиденных обстоятельств, таких как проверка биографических данных, но до подписания официального трудового договора письмо с предложением:

  • Обычно предлагает вакансию соискателю
  • Обобщает основные условия предложения
  • Предоставляет подробную информацию о должности и компании, чтобы помочь кандидату решить, принимать ли предложение
  • Служит отправной точкой для переговоров о приеме на работу

Если кандидат примет ваше предложение, он подпишет письмо и вернет его вам.Однако важно понимать, что письмо с предложением не всегда является юридически обязательным трудовым договором. Обычно это отдельный документ, который обеспечивает подробную юридическую защиту для обеих сторон. Тем не менее, рекомендуется попросить юриста просмотреть ваше письмо с предложением, прежде чем отправлять его потенциальному сотруднику.

Что входит в письмо с предложением?

Письмо с предложением содержит краткий обзор должности и компании и включает конкретные сведения о вакансии, такие как дата начала, зарплата, график работы и льготы.Поскольку стандартного формата письма с предложением работы не существует, вы можете изменить порядок элементов, описанных ниже, в соответствии с вашей компанией и ролями, на которые вы нанимаете.

Логотип компании

Используйте официальный бланк вашей компании с изображением логотипа вашей компании в высоком разрешении, чтобы подчеркнуть профессионализм и достоверность. Это хороший способ побудить потенциального сотрудника продолжить чтение и серьезно рассмотреть ваше предложение.

Дата и контактная информация

В верхнем левом углу укажите дату, имя и фамилию кандидата и их адрес:

ММ / ДД / ГГГГ

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Приветствие / вводная линия

Начните свое письмо с предложением с «Уважаемый», за которым следуют имя и фамилия кандидата.Поздравьте их и выразите энтузиазм по поводу предложения работы с позитивной и оптимистичной вступительной фразой, например:

«Мы рады предложить вам должность в [ Название компании ]!»

В зависимости от культуры вашей компании вы можете сделать свою вводную линию как можно более формальной или непринужденной.

Сведения о вакансии

Начните свое письмо с подробностей о должности, а также о рабочей логистике. Это может включать официальное название должности, предполагаемую дату начала работы, классификацию занятости (полная или неполная занятость), местонахождение офиса, менеджера / руководителя и краткое описание роли и его обязанностей.Это дает кандидату представление о том, чего ожидать, и помогает прояснить любые детали, которые могли быть неправильно поняты или упущены во время собеседования.

Непредвиденные обстоятельства

Если предложение о работе зависит от заполнения кандидатом определенных документов или выполнения определенных задач, укажите это в письме с предложением. Эти непредвиденные обстоятельства могут включать проверку биографических данных, тест на наркотики, форму I-9, подписанное соглашение о конфиденциальности или проверку рекомендаций.

Компенсация

Четко объясните, какой компенсационный пакет вы предлагаете.Включите конкретную информацию о том, сколько кандидат будет зарабатывать в год или почасово, как часто он будет получать оплату и доступные способы оплаты. Вы также можете коснуться капитала, бонусов, структуры комиссионных и т. Д. — если это применимо к роли.

Статус по желанию

Включите заявление о желании. Каждый штат (кроме Монтаны) является штатом по желанию, а это означает, что и компания, и ее сотрудники могут уволиться в любое время по любой причине.Чтобы определить, на каком языке следует описывать произвольный статус сотрудника, проконсультируйтесь с юристом.

Преимущества

Чтобы побудить кандидата принять ваше предложение о работе, кратко опишите основные преимущества, которые предлагает ваша компания. Избегайте включения слишком большого количества деталей, так как это лучше подходит для пакета инструкций или справочника для сотрудников. В письме с предложением вы можете кратко упомянуть привлекательные преимущества, например:

  • Страховая защита
  • 401 (к) план
  • Оплачиваемое время
  • Счета гибких расходов
  • Учебная помощь
  • Гибкий график работы
  • Варианты работы на дому

Срок годности

Заканчивая письмо, решите, хотите ли вы указать дату истечения срока действия вашего предложения.Жесткий крайний срок убережет вас от потери других квалифицированных кандидатов, если потенциальный сотрудник решит отклонить ваше предложение. Если вы решите указать крайний срок, подумайте о том, чтобы дать кандидату как минимум одну неделю для принятия обоснованного решения.

Закрытие

Завершите свое письмо с предложением, выразив волнение по поводу того, что кандидат попадает в команду. Предоставьте контактную информацию на случай, если у них возникнут вопросы, и включите строку, в которой кандидат должен подписать предложение и поставить дату, если он решит принять.

Заявление об ограничении ответственности

Рассмотрите возможность включения краткого отказа от ответственности, чтобы объяснить, что письмо носит информационный характер, а не является юридически обязательным контрактом или соглашением. Проконсультируйтесь с юристом, чтобы избежать использования формулировок, подразумевающих договорные последствия.


Шаблон письма с предложением о работе

[ Логотип компании ]

ММ / ДД / ГГГГ

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый [ Имя кандидата ],

Мы рады предложить Вам [ полный рабочий день, неполный рабочий день и т. Д.] должность [ название должности ] в [ название компании ] с датой начала [ дата начала ], в зависимости от [ проверки биографических данных, формы I-9 и т. Д. ]. Вы будете отчитываться непосредственно перед [ имя менеджера / супервизора ] по адресу [, местонахождение рабочего места ]. Мы уверены, что ваши навыки и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы должны будете [ кратко упомянуть соответствующие должностные обязанности и ответственность ].

Годовая начальная зарплата для этой должности составляет [ долларов США ], которая будет выплачиваться [ ежемесячно, раз в полгода, еженедельно и т. Д. ] посредством [ прямого депозита, чека и т. Д. ], начиная с [ первый платежный период ]. В дополнение к этой начальной зарплате мы предлагаем вам [ обсудить опционы на акции, бонусы, структуру комиссионных и т. Д. — если применимо ].

Ваша работа в [ Company Name ] будет осуществляться по желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине.Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени.

Как сотрудник [ Company Name ], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает в себя [ медицинское страхование, 401 (k), отпуск и т. Д. ] и другие льготы, которые будут описаны далее Подробная информация в [справочнике для сотрудников, ориентировочном пакете и т. д. ].

Подтвердите свое согласие с этим предложением, подписав и вернув его до [ дата истечения срока действия предложения ].

Мы рады, что вы присоединились к нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, обращайтесь в любое время.

С уважением,
[ Ваша подпись ]

[ Ваше напечатанное имя ]
[ Ваша должность ]

Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________


Статьи по теме:

Официальное письмо с предложением о работе или электронное письмо кандидатам, шаблон

Этот образец письма с официальным предложением о работе или шаблон электронного письма с официальным предложением о работе предназначен для использования при предложении выбранной должности на полную ставку.Письмо с предложением о работе от работодателя отправляется сотруднику, чтобы предложить работу выбранному кандидату. Наиболее важные части каждого официального письма / электронного письма с предложением работы должны включать: должность, компенсацию, дополнительную компенсацию, такую ​​как бонусы, рабочее время и различные виды льгот.

Что такое официальное письмо с предложением о работе или электронное письмо для кандидатов?

Официальное письмо / электронное письмо с предложением работы — это документ, который работодатель отправляет выбранному кандидату, чтобы предложить им работу на определенную должность в их компании.

Важность отправки кандидатам официального письма с предложением работы или электронного письма

Сделать все аспекты работы максимально понятными для нового сотрудника чрезвычайно важно как для кандидатов, так и для компаний.

Вот почему необходимо отправить официальное письмо / электронную почту с предложением работы выбранному вами кандидату.

Как и когда отправлять официальное письмо с предложением о работе или электронное письмо соискателям?

Обычно с кандидатом связываются по телефону перед отправкой официального письма / электронного письма с предложением работы.

Когда кандидаты подтвердят, что приняли ваше предложение о работе по телефону, вы должны как можно скорее отправить им письмо с предложением о приеме на работу по электронной или обычной почте!

Шаблон для официального письма / электронного письма с предложением о работе кандидата

Вот стандартный официальный пример письма с предложением о работе и официальный шаблон электронного письма с предложением о работе. Используйте этот шаблон предложения о работе, чтобы официально предложить работу выбранному кандидату.

Конечно, вы можете настроить этот шаблон официального письма / электронного письма с предложением о работе в соответствии со своими потребностями и брендом работодателя!

Официальное письмо с предложением о работе / шаблон электронного письма

Уважаемый г-н./РС. (вставьте фамилию выбранного кандидата),

Я рад передать вам следующее предложение о работе от имени [вставьте название вашей компании]. Вы были выбраны как лучший кандидат на должность [укажите название должности]. Поздравляю!

Мы считаем, что ваши знания, навыки и опыт идеально подходят для нашей команды [вставьте отдел своей компании]. Мы надеемся, что вам понравится ваша роль и вы внесете значительный вклад в общий успех [укажите название своей компании].

Найдите время, чтобы ознакомиться с нашим предложением. Он включает важные сведения о вашей компенсации, льготах и ​​условиях предполагаемого трудоустройства в [укажите название вашей компании].

Должность

[укажите название вашей компании] предлагает [укажите применимый вариант: полный / неполный рабочий день / и т. Д.] Должность в качестве [укажите название должности]. На этой должности вы будете подчиняться [вставить название должности непосредственного менеджера / супервизора].

Рабочее время

Это [укажите применимый вариант: полный рабочий день / неполный рабочий день / и т. Д.] должность, требующая приблизительно [указать соответствующее количество] часов в неделю. Ваше обычное недельное расписание будет с [указать соответствующий день недели] до [указать соответствующий день недели].

Ожидаемое рабочее время — от [укажите желаемый час] до [укажите желаемый час].

Компенсация и оклад

Для должности [укажите название должности] [укажите название вашей компании] предлагает заработную плату в размере [укажите соответствующую сумму в долларах / евро] за [год / час и т. Д.]. Вам будут выплачиваться [укажите применимый вариант: еженедельно / ежемесячно / и т. Д.] основы.

Бонус

В качестве части вашего вознаграждения [укажите название вашей компании] также предлагает [вставьте краткое описание, условия вашей бонусной системы, если применимо].

Льготы

Как сотрудник [укажите название вашей компании] вы будете иметь право на [укажите список льгот, которые предлагает ваша компания, например, страхование здоровья / жизни / инвалидности / стоматологии; опционы на акции; участие в прибылях; так далее.].

Дата начала работы

Как мы уже обсуждали, ваше трудоустройство начнется [укажите желаемую дату].

Местоположение

Вы будете проживать в [укажите адрес офиса вашей компании], но вам может потребоваться работать в других местах, определенных потребностями бизнеса.

Пожалуйста, подтвердите свое согласие с этими условиями и примите это предложение, подписав это соглашение и вернув его мне до [указать соответствующую дату].

Мы с нетерпением ждем возможности приветствовать вас в команде [введите название вашей компании].

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте [введите свой адрес электронной почты] или по телефону [введите свой номер телефона].

С уважением,

[укажите свое имя и фамилию]

[укажите название должности]

[укажите название вашей компании]

Официальные советы и рекомендации по электронной почте

Строка темы: Предложение о работе от [вставьте свое название компании]

Вам нужно больше шаблонов HR и набора персонала, таких как этот шаблон письма / электронного письма с официальным предложением кандидата о работе?

Проверочные шаблоны для отдела кадров и шаблоны для рекрутеров.

Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете.Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.
Начать бесплатную пробную версию

Как написать письмо о заинтересованности (в комплекте 3 отличных шаблона)

Майк Симпсон

Мы все там были…

Сидеть перед компьютером, закрыв лицо обеими руками, раздраженный тем, сколько времени вы провели, не отрывая глаз от экрана компьютера… (Аааргххх!)

Вы просмотрели все доски объявлений о вакансиях в поисках идеальной работы, но, увы, не смогли найти ничего, что подходило бы вам.

(Что случилось со всеми этими дрянными работами?!?!?!)

Вы отправили дюжину заявок и ни от кого не получили ответа … даже нюхать! (Почему я?!?!)

Но как только вы собираетесь схватить экран компьютера обеими руками и выбросить его из окна на бетон ниже…

Подожди секундочку!

В вашем распоряжении еще есть еще один спасательный круг, и при правильном использовании он может стать одним из самых полезных дел, которые вы делаете для своей карьеры.

Так что это за секретное оружие, о котором я говорю?

Конечно же, письмо о заинтересованности!

Что такое письмо о заинтересованности?

Письмо о заинтересованности — это письмо, которое вы отправляете своей целевой компании, чтобы сообщить им, что вы заинтересованы в сотрудничестве с ними, и узнать, есть ли какие-либо потенциальные возможности трудоустройства, соответствующие вашим навыкам.

Погодите, разве это не еще одно причудливое слово для сопроводительного письма?

Нет.Нисколько. Да, ваше письмо о заинтересованности может содержать вещи, похожие на сопроводительное письмо, но это два очень разных животных.

Сопроводительное письмо — это письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме при подаче заявления на конкретную работу в определенное время (когда они запрашивают заявления о приеме на работу и / или публикуют вакансию).

Письмо о заинтересованности может быть отправлено по номеру в любое время независимо от того, активно ли компания нанимает сотрудников и не отправлено ли оно в ответ на конкретную вакансию.

Скорее, — это способ представиться компании, которая вам интересна, и увидеть возможность работы в ней. .

Письма о заинтересованности иногда также называют письмами-запросами именно по этой причине. Вы спрашиваете, могут ли они найти для вас позицию.

Это часть уравнения, которая может быть очень полезной. Вместо того, чтобы искать работу в отчаянии (в получении которой у вас нет никакого интереса), вы можете вручную выбрать компании, с которыми вы связываетесь.

Звучит потрясающе! Давайте начнем!

Теперь, прежде чем вы спешите за любимыми канцелярскими принадлежностями, блестящими наклейками и блестящими ручками, давайте убедимся, что ваше письмо соответствует отрасли.

Как написать письмо о заинтересованности

Как и любая корреспонденция, которую вы отправляете любому работодателю, вы должны убедиться, что ваше письмо о заинтересованности хорошо составлено и соответствует требованиям.

Вы используете это как возможность представиться потенциальному работодателю, поэтому вы всегда хотите быть уверены, что демонстрируете себя как можно лучше.

Это означает, что вы не пожалеете времени, чтобы сделать это правильно.

Хорошо составленное письмо о заинтересованности не только может помочь представиться работодателю, если вы сделаете это правильно, это отличный способ продемонстрировать свою способность продвигать себя и выделить свою лучшую квалификацию (помните нашу статью о личном брендинге ?! ОТЛИЧНЫЙ способ заявить о себе в компании!)

Плохо написанное письмо-запрос или письмо, которое лишь засоряет почтовый ящик компании, потенциально может превратить любую возможность работы на работе вашей мечты в целевую компанию в твердое « NO » в « Я вам нравлюсь? Коробки ”.

Составление письма о заинтересованности

Как вы, несомненно, заметили, если читали какие-либо другие сообщения в нашем блоге, The Interview Guys очень хорошо разбираются в концепции, которую мы называем «пошивом одежды».

(Не знакомы с методом адаптации? Перейдите в нашу запись в блоге о методе адаптации, чтобы узнать, как адаптировать все собеседование к компании и должности, на которую вы собираетесь пройти собеседование.)

Ваше письмо о заинтересованности — это еще одна возможность (фактически, первая возможность!) Для вас узнать, что именно ищет компания, и представить себя этим человеком.

Перед отправкой письма вам необходимо провести серьезное исследование компании, потратив время на то, чтобы узнать о конкретном типе людей, которых они хотели бы нанять .

При подаче заявки на конкретную должность вы можете воспользоваться описанием должности, чтобы прочесать ее в поисках Качества (т.е. знаний, навыков или способностей), которым компания придает большое значение.

Но поскольку это письмо о заинтересованности, вы традиционно не претендуете на определенную должность, поэтому вам нужно проявить немного больше творчества.

Исследование компании через ее присутствие в Интернете

Существует виртуальная «сокровищница» информации о компании, когда вы просматриваете ее различные веб-ресурсы (например, описание должности, их веб-сайт, страницу Facebook, страницу LinkedIn и т. Д.)!

Но мы ищем не только информацию о продуктах, которые они продают, когда компания была зарегистрирована или кто является ее генеральным директором.

Мы хотим, чтобы узнал больше о людях, которых нанимают для работы там, чтобы мы могли начать процесс становления одним из этих людей .

Так что потратьте время на изучение каждого веб-ресурса в поисках подсказок.

Нередко встречаются видеоролики « дней из жизни» , где проходят собеседования с сотрудниками.

Что они говорят вам об этих людях? Какие Качества им есть?

Перейдите к списку сотрудников на странице компании в LinkedIn и просмотрите профили, чтобы узнать, какой у них опыт и навыки.

Запишите их, потому что они лягут в основу вашего письма о заинтересованности.

Использование «метода пошива одежды»

После того, как вы выяснили, каких людей нанимает ваша компания, вы должны сделать все возможное, чтобы подражать им в своем письме о заинтересованности.

Выделите несколько навыков и способностей , которыми вы владеете (которыми вы делитесь со своими сотрудниками), и кратко опишите каждое из них, которое вы используете. В конце концов, если вы не можете сделать резервную копию, нет смысла даже упоминать об этом.

После того, как вы проведете исследование и определили Качества, которые хотите выделить, вы готовы начать писать свое письмо о заинтересованности.

Формат наилучшего письма о заинтересованности

Половина успеха — убедиться, что вы придерживаетесь формата письма о заинтересованности. В конце концов, первое впечатление у вас не будет наилучшим, если ваше письмо представляет собой запутанный беспорядок, который трудно читать и не имеет смысла.

Вот основной формат, которому вы должны следовать, который вы можете увидеть в трех примерах, которые мы используем ниже:

Ваша контактная информация

Никаких сюрпризов.Имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты и ваш веб-сайт (у вас нет веб-сайта? Вы упускаете огромную возможность. Нажмите здесь, чтобы узнать почему).

Если вам неудобно указывать свой адрес или другую информацию, не беспокойтесь об этом. Это не имеет большого значения. Просто убедитесь, что они могут связаться с вами!

Дата

Если вы не знаете, что здесь поставить, у нас гораздо большие проблемы

Контактная информация компании

Пожалуйста, не начинайте букву с «кого это может касаться».«На данный момент никого не беспокоит, если вы уловите мой уклон. Проведите исследование и найдите конкретного человека, которому можно адресовать письмо.

Хорошим местом для начала будет менеджер по найму, другой человек из отдела кадров или, что еще лучше, менеджер или директор отдела, в котором вы, по вашему мнению, работаете.

Вступительный параграф

Расскажите о себе и своих намерениях.

Пункт квалификации / опыта

Нападайте на этот абзац, имея в виду две цели:

  1. Показывает, как вы увеличиваете ценность
  2. Демонстрация тех качеств, которые они ценят

Это ваше время сиять.Делайте это кратко и лаконично, потому что вы не хотите показаться высокомерным. Выберите от двух до трех качеств, которые у вас есть, и включите их в этот абзац. и, где возможно, подкрепите их фактами. Только не гуди снова и снова.

И сохраните список вашего опыта работы в резюме!

Заключительный параграф

Поблагодарите их за уделенное время и предложите свою возможность для «информационного интервью» при первой же возможности.

Что такое информационное интервью?

Это и возможность узнать больше о компании и различных должностях в компании, и отличный способ встретить нужных людей в интересующей вас организации.

Что еще более важно, это возможность раскрыть свою отмеченную наградами личность и, при правильном исполнении, помочь вам получить работу в компании своей мечты! (без давления lol)

Подпись

Не слишком сытно. Избегайте использования слов «с наилучшими пожеланиями», «искренне ваш» или других пустых банальностей. Придерживайтесь «с уважением» или просто «искренне», и все будет хорошо.

Общие ошибки

Несомненно, многие люди попадают в одну и ту же ловушку и совершают некоторые из этих классических ошибок в письмах о процентах.Сделайте все возможное, чтобы избежать этого, если вы хотите попасть в дверь!

  • 1

    Вы вообще не отправляете письмо о заинтересованности

    Письмо о заинтересованности предназначено, чтобы познакомить вас с целевой компанией, независимо от ее текущего статуса найма. Слишком часто люди находят компанию, в которой они хотели бы работать, и просто вслепую отправляют резюме, к которому больше ничего не прикреплено. Конечно, это может быть супер-впечатляющее резюме, но если вы не укажете, почему вы его отправляете и кто вы такой, вы можете просто выбросить эти резюме.С другой стороны… НЕ ЗАБУДЬТЕ ВКЛЮЧИТЬ РЕЗЮМЕ!

  • 2

    Отправка письма о заинтересованности с общим заголовком

    Как упоминалось выше, вам нужно немного покопаться и выяснить, кому следует адресовать свое письмо. Отправка общих фраз «Уважаемый директор по персоналу» или «Тем, кого это может касаться», не принесет вам никаких шоколадных очков …

  • 3

    Я не говорю, что вы можете для них сделать, но что они могут для вас сделать

    Конечно, это ваша целевая компания, а это значит, что у вас должны быть довольно веские причины, по которым вы хотите работать на них.Может быть, это отличный пакет медицинских услуг. Может, вкусная еда в кафетерии. Может быть, дело в том, что вы думаете, что форма, которую вы носите, лучше смотрится с вашим текущим цветом глаз, чем то, что вы носите сейчас. Какой бы ни была причина, по которой вы хотите работать в компании, помните … дело в том, что вы можете сделать для них, а не в том, что они могут сделать для вас! Это согласуется с другой подкатегорией в нашем списке запретов… не конкретизируя… например, не сообщая им, какая работа вам интересна… точно сообщите им, что вы ищете и что вы можете сделать, когда получите там.Заставьте их задуматься, почему они не нанимают сотрудников и почему вы так долго с ними связались!

  • 4

    Письмо не адаптировано

    Если вы собираетесь проявить инициативу, написав письмо-запрос, вы должны убедиться, что эта инициатива распространяется и на ваше исследование! Наполните свое письмо и убедитесь, что вы выделяетесь по правильным причинам, а это означает, что вы подчеркиваете качества, которые ценят компания.

  • 5

    Быть скучным

    Давай! Вы стремитесь к своей целевой компании и работе своей мечты.Поразите их своей невероятностью и тем, что вы можете принести компании, которая отличает вас от всех других кандидатов. Сразу же привлеките внимание потенциального работодателя и расскажите ему, почему вы пишете и чего хотите достичь. И не стоит просто составлять список всех своих навыков и способностей. Как мы уже упоминали ранее, для этого в вашем резюме есть много предложений по недвижимости.

  • 6

    Слишком длинный

    Ваша цель — привлечь их внимание и заставить их хотеть большего… что означает коротко, мило и по делу.Держите письмо под страницей. Не превращайте свое письмо в бессвязный пересказ всей вашей трудовой карьеры или в длинную неловкую тираду, по сути, в просьбу о работе. Помните, вы хотите, чтобы они хотели вас… а не жалели.

  • 7

    Быть небрежным

    Нет оправдания опечаткам, орфографическим ошибкам или небрежному написанию. Вы пытаетесь пройти информационное (или даже полноценное) интервью, чтобы не вызывать у них головную боль. Проверять. Дважды проверьте, а затем проверьте еще раз!

  • 8

    Не отслеживает

    Да, ваше письмо о заинтересованности не является ответом на конкретное объявление о вакансии, но вы должны относиться к нему так же, как и к любой другой вакансии, на которую вы подали заявку, включая последующие действия.Отправка письма-интереса — это упреждающий шаг … так что будьте активны и не торопитесь! Попросите интервью. Не говорите расплывчато и заканчивайте свое письмо бессмысленным: «Я с нетерпением жду возможности услышать от вас». Нет, черт возьми! Воспользуйтесь этой возможностью и продолжайте использовать ее. Попросите информационное интервью. Попросите встретиться с директором по персоналу, чтобы обсудить возможности и потенциальные роли, которые вы могли бы занять. Не будьте слишком напористыми, но в то же время убедитесь, что вы не оставляете мяч исключительно на их площадке.

Несколько замечательных примеров писем о заинтересованности

Теперь, когда это у нас есть, давайте взглянем на несколько примеров, чтобы вы могли начать свои собственные письма! Вот три различных сценария, из которых вы можете решить написать письмо о заинтересованности компании.

Выберите лучший образец письма, представляющего интерес, который соответствует вашей ситуации, но не копируйте его просто дословно.

Вам необходимо указать свой собственный опыт и личность, поэтому воспринимайте это больше как шаблон письма интереса , которое приведет вас к успеху!

Письмо о заинтересованности вашей целевой компании после положительной встречи:

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя
Должность
Компания
Улица
Город, штат Индекс

Уважаемый (помните, уточняйте!):

Недавно у меня была возможность пообщаться с несколькими членами вашей группы поддержки клиентов во время исследования проекта.Мое время с ними было коротким, но запоминающимся. Ваша команда была дружной, но оставалась профессиональной. Меня впечатлила их готовность помочь и их быстрые ответы на мои вопросы. Совершенно очевидно, что удовлетворенность клиентов является неотъемлемой частью основных ценностей вашей компании. Именно по этой причине я пишу вам, поскольку считаю, что мои личные ценности и особые таланты могут принести пользу вашему отделу обслуживания клиентов.

Я очень твердо верю в личную ответственность и порядочность и всегда старался представлять как своего работодателя, так и себя профессионально и этично.Я стремлюсь к тому, чтобы всегда уделять пристальное внимание деталям и обеспечивать, чтобы моя работа всегда была не чем иным, как моим лучшим. Если бы меня наняла ваша компания, я бы посвятил себя оказанию такого же высококачественного обслуживания клиентов, как и сам. Я трудолюбивый, целеустремленный человек, и я как целеустремленный начинающий, так и энергичный командный игрок.

В надежде назначить интервью с вами или ответить на любые ваши вопросы обо мне, этом письме или моем резюме, я позвоню вам 3 октября rd .Не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами в любое время по телефону (555) 555-5555 или по электронной почте [email protected]

Спасибо, что уделили время рассмотрению моей квалификации.

С уважением,

Подпись

Письмо о заинтересованности после сообщения о целевой компании:

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя
Должность
Компания
Улица
Город, штат Индекс

Уважаемый г-н./РС. Фамилия,

Читая на прошлой неделе одно из своих профессиональных торговых публикаций, я наткнулся на статью, в которой объясняется, почему ваша компания была признана одним из лучших мест для работы в стране для технических специалистов. Вы полностью сосредоточились на том, чтобы ваша компания была не только лидером в отрасли, но и лидером в области инноваций и внедрения новых и появляющихся технологий. По этой причине я отправляю вам свое резюме в надежде, что я смогу присоединиться к вашей команде.

Последние пять лет я работал исключительно в сфере технологий и за это время занимал самые разные должности, которые, как мне кажется, могут принести пользу вашей компании. Имею опыт ведения бухгалтерского учета, включая финансы и составление бюджета. Я также отвечал за инвентаризацию и отношения с поставщиками. На своих прошлых должностях я сыграл важную роль в внедрении новых и появляющихся технологий в наши бизнес-процессы, и я активно ищу возможности в компаниях, которые позволили бы мне продолжить эту практику.Я твердо верю в то, что всегда нахожусь в авангарде технологического развития, и мне было приятно прочитать в статье, что ваша компания думает так же.

Как руководитель группы, я горжусь тем фактом, что мы не только никогда не пропускали сроки, но и что у нас не хватало бюджета, при этом каждый раз добиваясь превосходных результатов. Я твердо верю в честность и профессионализм своей работы и стремлюсь к тому, чтобы каждый аспект моей деятельности соответствовал основным ценностям компании.

Я позвоню вам 16 апреля, чтобы ответить на любые вопросы об этом письме или моем резюме в надежде назначить интервью. Если хотите, свяжитесь со мной по телефону (555) 555-5555 или по электронной почте [email protected]

Спасибо, что уделили время рассмотрению моей квалификации.

С уважением,

Подпись

Письмо о заинтересованности для недавнего выпускника, ищущего работу:

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя
Должность
Компания
Улица
Город, штат Индекс

Уважаемый г-н./РС. Фамилия,

Я прочитал о программе обучения менеджменту розничной торговли компании X в GETAJOB MAG и хотел бы узнать о возможности открытия. Я очень заинтересован в карьере в сфере управления розничной торговлей и считаю, что ваша программа идеально подходит как для моих навыков, так и для моего опыта. Я недавно закончил Калифорнийский университет по специальности «Управление бизнесом». У меня более пяти лет опыта работы в розничной торговле в качестве продавца и менеджера.

Я приложил свое резюме, которое содержит дополнительную информацию о моем опыте и навыках. Буду признателен за возможность обсудить с вами программу обучения и предоставить дополнительную информацию о моей кандидатуре. Со мной можно связаться в любое время по мобильному телефону 555-555-5555 или по электронной почте [email protected] ..

Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами об этой захватывающей возможности.

С уважением,

Подпись

Собираем все вместе

Итак, вот оно что! Помните, это всего лишь примеры.Вы, как всегда, должны убедиться, что ваше письмо предназначено специально для вас и написано с учетом ваших целей. Просто не забывайте делать это целевым, коротким и профессиональным.

И как всегда

Удачи

Спасибо, что прочитали эту статью! Если можете, пришлите нам совет, чтобы мы могли оставить свет включенным 🙂

Соучредитель и Генеральный директор TheInterviewGuys.com. Майк — специалист по собеседованию и карьере, а также главный писатель TheInterviewGuys.com.

Его советы и идеи были опубликованы и представлены в таких публикациях, как Forbes , Entrepreneur , CNBC и другие, а также в учебных заведениях, таких как Мичиганский университет , Penn State , Northeastern и другие.

Узнайте больше о The Interview Guys на странице «О нас» .

Что делать после получения предложения о работе | Советы по карьере и собеседованию

Отличная работа! У тебя есть предложение о работе.Однако, прежде чем вы начнете праздновать слишком много, важно отметить, что ваше взаимодействие с компанией сейчас так же важно, как и ваше взаимодействие с компанией во время собеседования. В конце концов, если вы все же решите работать в этой компании, вы хотите произвести хорошее впечатление на каждом этапе пути.

Обычно предложения о работе поступают по телефону (или по голосовой почте, если вы не отвечаете). Вот несколько шагов, которые необходимо предпринять, если вы получите предложение о работе по телефону:

Если человек оставит вам голосовое сообщение:

1.Прослушайте голосовую почту от начала до конца и запишите все важные заметки. Послушайте еще раз, чтобы убедиться, что вы правильно написали все детали. Предполагая, что они попросят вас перезвонить им в определенное время, перезвонить им в это время и выполнить шаги, указанные ниже.

2. Если они не попросят вас перезвонить, напишите им в течение 24 часов, чтобы поблагодарить их, и скажите, что вы очень рады узнать более подробную информацию о предложении по электронной почте.

Если вы разговариваете с ними по телефону:

1.Милостиво поблагодарите работодателя и расскажите ему, как вы рады получить предложение о работе. (Они, вероятно, потратили много времени на то, чтобы выбрать вас среди других кандидатов, поэтому будет хорошо, если вы дадите им понять, что цените их время!)

2. По телефону спросите работодателя о крайних сроках, о которых вам следует знать. Например, когда вам нужно сообщить им, что вы официально принимаете предложение о работе?

3. Если они не упомянули информацию о заработной плате (или льготах) во время звонка, спросите их, когда они планируют послать более подробную информацию по электронной почте.Скажите им, что вы хотите узнать больше о предложении.

Pro Tip: Если предложение не оформлено в письменной форме, оно не является официальным. Убедитесь, что вы получили все в письменном виде!

4. Если они ДЕЙСТВИТЕЛЬНО упоминают информацию о зарплате во время звонка, и вы удивлены или сбиты с толку, спросите их, могут ли они отправить вам информацию по электронной почте, и скажите им, что вы можете ответить на вопросы для уточнения.

Pro Подсказка: Телефонный звонок с предложением — не время для переговоров. Сначала убедитесь, что у вас есть все в письменном виде.

5. Информацию о том, как вести переговоры или задать вопросы о вашем предложении, см. В разделе «Как вести переговоры по предложению о работе».

Некоторые работодатели предпочитают направлять предложения о работе в письменной форме.

Если вы получите предложение о работе по электронной почте:

1. Отправьте им электронное письмо в течение 24 часов (чем раньше, тем лучше!), Чтобы поблагодарить их.

2. Если подробные сведения о предложении (такие как дата начала, зарплата, крайний срок принятия и т. Д.) Включены в электронное письмо с предложением, внимательно прочтите всю информацию.Ответьте на любые ваши вопросы.

3. Если подробности предложения не включены в первоначальное электронное письмо, укажите, что вы рады узнать больше о предложении, когда вы отправите им электронное письмо с благодарностью. Вы также можете спросить, когда вам следует ожидать получения более подробной информации, например официального письма с предложением и даты начала.

Вот один из примеров благодарственной записки:

Уважаемая г-жа Блокс,

Я только что получил вашу голосовую почту; Большое вам спасибо за предложение участвовать в программе стажировки Boogity Bank этим летом.Для меня мир означает, что ваша команда считает, что я хорошо подхожу для Boogity Bank.

Один быстрый вопрос: когда я могу получить более подробную информацию о предложении? Я хотел бы просмотреть письмо с предложением и понять, в какие сроки я должен сообщить Boogity Bank о моем окончательном решении.

Я с нетерпением жду вашего ответа.

Большое спасибо еще раз,
Кэти

Заключительный совет профессионала : Если у вас есть вопрос по поводу чего-то в письме с предложением, не бойтесь спросить своего основного контактного лица (обычно кого-то из отдела кадров).Очень важно, чтобы вы понимали все детали вашего предложения перед подписанием, чтобы не бросить курить через неделю!

Затем получите дополнительные советы по карьере для стажировок и вакансий начального уровня, например «Как зарегистрироваться у рекрутера, когда вы еще не слышали», и найдите ответы на распространенные вопросы собеседования, такие как «Каковы ваши слабости?»

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *