Онлайн система управления бизнесом: Онлайн системы управления бизнесом

Автор: | 17.01.1973

Содержание

Онлайн системы управления бизнесом

1

Социальный интранет. Содержит микроблоги, задачи, файлохранилище (с контролем версий), календарь, фотогаллереи, мессенджер, экстранет, CRM, маркетинг, бизнес-процессы, учет рабочего времени, профайлы, отчеты. Есть мобильная версия. Есть бесплатная версия.

2

Система для совместной работы в малой или средней компании любого профиля. Помогает повышать продажи, управлять сотрудниками и работать удаленно. В комплекте: CRM, выставление счетов, контроль сделок, таск-менеджер, файловый сервер, внутренняя почта, форум, модуль для работы с персоналом.

3

Zoho включает в себя бесплатные онлайн редакторы документов, набор интегрированных бизнес-приложений, систему администрирования юзеров и резервного копирования данных. Содержит все необходимое для работы с офисными документами, а также средства общения в режиме реального времени.

4

Облачная CRM-система для управления компанией. Сохраняет историю общения с клиентами и записи звонков, помогает автоматизировать продажи, управлять сделками и финансами. Программа сама формирует онлайн-отчеты, ставит задачи на каждом этапе воронки, создает документы по шаблону и автоматически отправляет sms и email.

5

Набор сервисов для бизнеса. Электронный документооборот. Отчетность через интернет. Бухгалтерия и учет. Онлайн касса. CRM. Helpdesk. Корпоративная социальная сеть. Управление персоналом. Управление бизнес-процессами. Управление задачами и проектами. Хранилище документов. Облачная телефония. Видеосвязь

6

Сервис + программный клиент для управления проектами, задачами и временем. Позволяет автоматизировать процессы управления организацией, коммуникаций и коллективной работы (e-mail, телефония, видео и аудио-конференции, чат и др.), управления корпоративным сайтом, управления взаимоотношениями с клиентами, маркетингом, персоналом, документооборотом и сдачу отчетности в ИФНС и фонды, управления бухгалтерскими и договорными документами.

Можно установить на собственный сервер.

7

Облачная экосистема для бизнеса. Включает в себя модули: CRM, Маркетинг, Документооборот, Заказы, Телефония, Аналитика, Складской и Финансовый учет, Маркетинг, Email-рассылки, Чат и другие. Компания пользователя работает всей командой в одном окне одного приложения, постоянно измеряя эффективность и анализируя работу каждого отдела.

8

ПланФикс — это система управления коллективной работой. Мы помогаем организовать совместную работу людей и управлять ею (это важное уточнение). Что это будет за работа — зависит только от ваших потребностей: ПланФикс одинаково хорошо подходит для бизнеса и некоммерческих организаций, общественных объединений или любой другой группы людей, работающих над общим делом.

9

Система управления бизнесом для компаний любой сферы деятельности и размера. Позволяет создать комплексное решение текущих задач из готовых модулей: CRM система, управление проектами, контроль задач и поручений, электронный документооборот, планирование, корпоративный портал

10

Онлайн сервис для управления проектами и совместной работы + CRM и управление финансами. Широкие возможности по адаптации под бизнес-процессы вашей компании. Есть мобильный доступ. Есть бесплатная версия


11

SaaS бухгалтерия + система для управления персоналом, продажами, закупками, ведение складского учета и бухгалтерии, элементы CRM. Имеется возможность создания стандартных и дополнительных печатных документов и форм отчетов. Поддерживаются любые браузеры. SSL и создание бэкапов.

12

SaaS сервис на основе open-source системы OpenERP. Доступны сотни модулей, в т.ч. CRM, управление складом, управление закупками, Управление проектами, Интернет Магазин, POS и т.д.

13

Система управления персоналом бэк-офиса от 30 человек. Объединяет в себе 5 инструментов: единое окно коммуникаций, сервис-деск, документооборот, таск-трекер, проекты. Для поддержки решения не требуется нанимать отдельных специалистов, программистов. Есть возможность интеграции с существующими решениями. Есть мобильное приложение со всем функционалом web-версии.

14

Облачный сервис комплексной автоматизации бизнеса. Управление проектами и задачами. CRM система. Файловое хранилище. ERP Система планирование ресурсов предприятия. WMS Система управления складом товаровуслуг предложений. Корпоративная социальная сеть.

15

Веб-система для организации совместной работы и взаимодействия с клиентами. Содержит базу компаний/контактов, имейл, файлы, задачи, мини-социальную сеть, форум, чат, каталог продуктов, helpdesk, модуль учета продаж и затрат. Поставляется в виде SaaS-сервиса или как инсталлируемая система. Отечественная разработка. Есть бесплатная версия на 10 пользователей.

16

CRM/ERP программа, которая может работать сама, в фоне, не требуя внимания человека. Это робот на страже вашего бизнеса, который помогает делать рутинные или сложные операции, которые вас откровенно задолбали, но делать их нужно. У нас есть список того, что OneBox может делать сам. Но вы можете придумать любое свое извращение, а мы попробуем воплотить его в жизнь робота.

17

Cистема управления бизнесом для выполнения задач и проектов по бизнес-процессам. Система решает самые разнообразные вопросы: от учета простых задач или сделок, до организации сложных циклов продаж, согласований, производственных процессов. Настраивается очень гибко, подойдет для разных сфер бизнеса.

18

Облачный сервис телефонии и управления клиентской базой в одном окне. Простая CRM система позволяющая вести учет клиентов и сделок, хранить записи телефонных разговоров и анализировать загрузку менеджеров продаж. Интегрированная телефония дает возможность превратить все мобильные телефоны в беспроводные трубки облачной АТС. Все звонки, включая пропущенные, фиксируются в отчетах и привязываются к карточке клиента.

19

Онлайн офис. Вы только выставляете задачи Вашему личному ассистенту через специально подготовленное нами приложения. Ассистент, в свою очередь сам распределяет поставленные задачи между специалистами, а именно: бухгалтер, юрист, финансист, налоговик, кадровик.

Сервис берет на себя все задачи по бухгалтерии, решает юридические вопросы, выстраивает кадровый учет, наводит порядок в финансовой модели вашего бизнеса и проводит постоянные консультации по вашим бизнес-задачам.

20

Учётная система для малого бизнеса. Позволяет вести все дела онлайн — со смартфона. Максимально проста в работе. Помимо CRM, в Fillin есть удобные инструменты для учёта финансов, склада, расписания приёма. Предусмотрена интеграция с телефонией, сайтом и другими сервисами.

21

SaaS система управления бизнесом на базе 1С. Функциональные возможности системы включают управление финансами, бюджетирование, управление персоналом, CRM, документооборот, управление проектами, управление сервисом, отчетность и аналитику. Есть возможность работы с мобильных устройств.

22

Сервис для ведения учета и решения бизнес-задач. Подходит и бухгалтеру, и руководителю компании. Бухгалтер продолжает работать с привычной для него 1С: Бухгалтерией. Руководитель использует удобное мобильное приложение, которое обменивается данными с облачной 1С. Функционал включает управления документами и первичкой, отчеты с гибкими настройками уже в смартфоне, чат с бухгалтером.

23

WebAsyst это набор сервисов с единой точкой входа, которые включают органайзер, совместный доступ к файлам, управление контактами, инструменты для email-маркетинга, управления проектами и интернет-магазин. Можно устанавливать на собственный сервер. Есть русская версия.

24

Комплексный SaaS сервис для управления предприятием. Содержит CRM, Service Desk, документооборот, бизнес процессы, управление проектами, HRM, финансовый учет, управление складом и закупками, модули управления имуществом и недвижимостью. Есть инсталлируемая версия, предназначенная для работы в open-source инфраструктуре: Linux, JBoss, MySQL, Open Office. Есть русская локализация и поддержка

25

Веб-система для управления эффективностью бизнеса, сочетающая ряд взаимосвязанных инструментов: CRM, управление проектами и задачами, персоналом, временем и взаимодействием; средства визуального планирования и аналитики.

26

Облачная система управления предприятием для малого/среднего бизнеса. Функционал включает управление проектами, делопроизводство, CRM, склад, бухгалтерию, управление персоналом, бизнес-аналитику.

27

Универсальный деловой органайзер. Совместная работа, управление задачами, проектами, встречами, делами в различных областях бизнеса: Продажи, Платежи, Финансы, Персонал, Риск-менеджмент и другое. Система планирования и контроля рабочего расписания. Встроенный чат

28

Web платформа для управления проектами и задачами. Диаграмма Гантта. Канбан доски. Интрасеть. Внутрикорпоративный чат. Файлохранилище. Должностные инструкции. Структура компании. Планировании загрузки ресурсов. Контрагенты.

29

Комплексное онлайн решение для управления компанией. Включает в себя Систему обслуживания клиентов (хелпдеск), CRM, Таск-менеджер, Онлайн бухгалтерию (создание счетов, актов, счетов-фактур, накладных), Систему складского учета (контроль остатков и движения товаров)

30

Онлайн система для бизнеса, включает в себя управление задачами, организацию коллективной работы, файловый архив, взаимодействие с клиентами. Представлена в виде SaaS-приложения, а также с установкой на сервер заказчика. Имеется бесплатная версия.

31

Web система управления предприятием. Учет заявок на обслуживание, инциденты, активы. База клиентов, объектов, заказы, счета и коммерческие предложения. Учет договоров и документов. Контроль исполнения поручений руководителя

Топ 10: BPM системы

1

Система управления бизнес-процессами. Она позволяет перейти от инструкций к автоматическому исполнению и контролю процессов и помогает управлять эффективностью деятельности компании.

2

Платформа для управления кейсами и бизнес-процессами. Готовые решения для автоматизации бизнес-задач предприятия. Пользовательские инструменты для настройки и конфигурирования системы. Интеллектуальные технологии, позволяющие выполнять работу за пользователей.

3

Система управления документами и задачами. Позволяет организовать работу с задачами (контроль исполнительской дисциплины), документами (оптимизация работы с документами) и канцелярией (автоматизация канцелярии). Включает в себя корпоративный портал. Есть мобильная версия.

4

Cистема управления документами, задачами и бизнес-процессами организации. Автоматизация делопроизводства. Управление бизнес-процессами и заданиями. Поиск и анализ информации. Информационная безопасность. Средства организации ЮЗЭДО. Средства настройки и разработки решений. Мобильная работа. Интеграция и масштабирование

5

Комплексная Low-code система управления бизнес-процессами включает полный комплект средств для моделирования бизнес-процессов в нотации BPMN 2.0, автоматизации бизнес-процессов, а также управления кейсами.

6

Готовое решение для автоматизации документооборота, делопроизводства и управления рабочими процессам. Создано на базе платформы Microsoft SharePoint. Система включена в Реестр отечественного ПО. Полная поддержка бесплатной версии Microsoft SharePoint Foundation. Система упорядочивает задачи, файлы и обсуждения, позволяя тратить меньше времени на координацию работы и поиск информации.

7

Платформа, которая объединяет коммуникацию по рабочим вопросам, автоматизацию бизнес-процессов, контроль исполнения поручений и согласование документов в одном удобном интерфейсе. Позволяет создать форму и настроить ее поэтапную маршрутизацию без привлечения разработчиков. Компании используют Pyrus для обработки заявок клиентов, согласования контрактов, организации удаленного контроля офисов, в административных, кадровых, IT и многих других процессах.

8

Платформа для автоматизации рабочих процессов, интегрированная с тысячами облачных приложений. Есть RPA система.

9

Cистема управления бизнесом для выполнения задач и проектов по бизнес-процессам. Система решает самые разнообразные вопросы: от учета простых задач или сделок, до организации сложных циклов продаж, согласований, производственных процессов. Настраивается очень гибко, подойдет для разных сфер бизнеса.

10

Система автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота для компаний всех типов и размеров. Система эффективно решает задачи как в рамках небольшой структуры, например канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках территориально распределенной организации со сложной схемой информационных потоков.


11

Программная платформа для создания систем управления документами (электронного документооборота) в государственных и коммерческих организациях любого масштаба. Обеспечивает комплексную автоматизацию процессов обработки документов и позволяет перейти к безбумажной технологии работы с электронными документами.

12

Интуитивная система управления бизнес процессами для организации совместной работы в компаниях, использующих Microsoft Office 365. Простой графический редактор процессов.

13

ESCOM.BPM обеспечивает комплексную автоматизацию документационных бизнес-процессов, позволяют управлять электронным документооборотом, автоматизируют контроль исполнения поручений в компаниях любого масштаба. ESCOM.BPM обеспечивает регламентное выполнение бизнес-процессов за счёт автоматической маршрутизации, динамического управления правами доступа, рассылки мгновенных уведомлений и напоминаний, автоматизированных процедур контроля сроков.

14

Syntellect Tessa — универсальная и гибкая платформа с современным интерфейсом для создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов компаний в различных сферах бизнеса.

15

Облачная система для автоматизации бизнес-процессов малого и среднего бизнеса. Налаживает коммуникации, предотвращает потерю данных и предоставляет необходимые инструменты контроля. Позволяет создавать свои решения для бизнеса, а также скачивать готовые из каталога.

16

Система bb workspace относится к классу ECM-систем (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами от создания и регистрации, до архивного хранения в отдельных базах данных за каждый календарный год. В комплексной системе bb workspace реализована STP-технология сквозной обработки информации и функция BPM-системы (Business Performance Management — управление эффективностью бизнеса).

17

Комплексное решение по управлению договорным документооборотом компании, реализованное на базе open source платформы Alfresco ECM. Есть бесплатная версия

18

Управление поручениями, работа по проектам, электронный документооборот, оптимизация бизнес-процессов — Lement Pro помогает наладить эффективные коммуникации

19

Первая Форма — система управления класса workflow, предназначенная для автоматизации бизнес-процессов, организации единого информационного пространства для эффективных коммуникаций, обеспечения безопасного хранения и использования корпоративных данных.

20

EnDocs for SharePoint — комплексная система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов на платформе Microsoft SharePoint 2013.

21

FlowPoint – это инструмент простого и эффективного проектирования процессов без программирования. FlowPoint позволяет решать задачи не только быстрой разработки процессов, но и их стабильной работы при высокой скорости основных операций.

22

Платформа для простого создания сложных приложений BPM, которые автоматизируют бизнес-процессы. Fis Platform специально разрабатывалась для банковской сферы. В базе уже заложены готовые модели: БКИ, ФССП, Фокус, CRE, Спарк, Контур и другие.

23

«ПитерСофт: Управление процессами» — продукт класса BPMS (Business-Process Management Solution), предназначенный для автоматизации бизнес-процессов, организации электронного документооборота, ведения электронного архива документации, а также управления с помощью системы показателей KPI.

24

Платформа создания бизнес-процессов предоставляет возможность полностью настраивать процессы, формы и отчеты для описания ваших бизнес-алгоритмов и их вариаций. Используя возможности данной платформы, сотрудники вашей компании смогут создавать собственные специализированные рабочие процессы без привлечения разработчиков программных продуктов.

25

DocTrix – платформа для гибкой автоматизации бизнес-процессов компании. Возможности продукта позволяют корпоративным пользователям и специалистам ИТ легко и быстро решать задачи автоматизации различной сложности.

BPM-система управления бизнес процессами online от Мегаплана

Деятельность любой компании состоит из бизнес-процессов — набора определенных действий и приемов. Считается, что их строгое выполнение должно приводить к желаемому результату. Но разработка, внедрение, анализ даже одной процедуры  требует усилий целой команды. Обычно же в компании их не один десяток. BPM-система online упрощает эту работу, автоматизируя все сферы корпоративного управления.

Концепция BPM

Термин BPM переводится на русский язык как управление бизнес-процессами. Он подразумевает комплексное управление с помощью специального программного обеспечения. Оно позволяет управлять одновременно на всех уровнях — от оперативного до стратегического. Система управления эффективностью бизнеса от Мегаплан помогает решать задачи всех подразделений. Такой фундаментальный  подход способствует реализации стратегических целей в реальных условиях.

Инструменты BPM в Мегаплане

Автоматизация в CRM Мегаплан охватывает практически все сферы деятельности компании. Она включает планировщик задач и модуль для контроля за финансовыми потоками. Широкие возможности интеграции со сторонними сервисами превращают ее в мощную BPM-систему. Поэтому там удобно:

  • выполнять поручения;

  • вести проекты;

  • обслуживать клиентов;

  • управлять финансами.

Модули системы взаимосвязаны и поддерживают полный цикл стратегического и тактического менеджмента.

Регламентация работы

BPM-программа сокращает время работы за счет регламентации и автоматизации всех процедур. На основе типовой схемы сделки создавайте новые схемы под свои цели. Тогда для сотрудников они станут не рекомендованными, а обязательными для исполнения. Менеджер будет вести продажи в системе по определенным этапам. Кроме того, вы сможете ограничить время этапа и этим ускорить сделки.

Автоматическая постановка задач

CRM Мегаплан позволяет связывать задачи, проекты и сделки. Юрист согласует договор, бухгалтер следит за оплатой, аналитик готовит техническое задание. Каждый сотрудник отвечает за свой участок в рамках единого BPM online-процесса. Настройте его так, что на определенных этапах система будет ставить задачи. Например, при наступлении этапа заключения договора юрист приступит к согласованию условий. Мало еще в каких системах доступна такая возможность!

Данные всегда под рукой

BPM-система для управления бизнес процессами обеспечивает пользователей объективной информацией. Она дает ответы, какие работы, как и кем выполняются. Деятельность сотрудников становится прозрачна для постановщика и аудиторов. Они могут оперативно вмешиваться в ход работы и давать обратную связь. Это помогает избегать лишней работы и гарантированно получать нужный результат.

Отчетность для быстрого реагирования

Оперативные данные ложатся в основу отчетности. Используйте разнообразные отчеты для повышения эффективности оперативной деятельности! В воронке продаж удобно отслеживать основные показатели работы со сделками. Среди них:

Но бизнес-процессы мало прописать и внедрить. Их нужно еще постоянно адаптировать к изменениям. Благодаря гибким настройкам их можно быстро оптимизировать без привлечения IT-специалистов.

Как видите, Мегаплан — больше чем CRM-система. С помощью настроенных процессов вы можете реализовать любую схему работы. Пропишите статусы сделок и установите условия перехода с этапа на этап. Это снизит число ошибок и увеличит эффективность работы. Также нельзя пройти мимо дополнительных преимуществ.

  • Поддержка организационной структуры и ролей.

  • Простота использования и администрирования.

  • Возможность быстрой смены участников и ответственных в задачах и сделках.

  • Интуитивный интерфейс, простая настройка и внедрение за 2 недели.

  • Наличие готовых шаблонов для создания собственных уникальных методов работы.

Топ 10 BPM-систем для управления бизнес процессами 2021

Comindware Business Application Platform

Россия. Москва. https://www.comindware.com/ru/platform/

Low-code платформа для управления бизнес-процессами и цифровой трансформации предприятия. В основе Comindware Business Application Platform — управление бизнес-процессами (BPMS), кейсами (ACM), работа с данными и документами, социальное взаимодействие.

Платформа, которая позволяет строить корпоративные приложения под разные потребности бизнеса. Она предоставляет функционал системы управления бизнес-процессами предприятия (BPMS), включая таск менеджер и работу с поручениями, а также возможность управления проектами и кейсами.

Особенностью Low-code платформы, отличающей ее от решений на базе ERP, классических BPM-систем и прочих платформ для ИТ-разработчиков, является возможность создавать отраслевые решения и в дальнейшем изменять их бизнес-логику за минимальное время, преимущественно силами бизнес-аналитиков с минимальным привлечением ИТ-специалистов. Для внесения изменений достаточно внести правку в визуальную модель “мышкой”.

Системы класса BPM: Сравнение решений

Comindware Bpm’online ELMA ИНТАЛЕВ Первая форма Pega IBM SAP K2 Bizagi
Настройка процессов бизнес-пользователями, без программирования
Установка на свой сервер
Поддержка нотации BPMN для моделирования бизнес-процессов
Графовая база данных
Наличие визуального редактора для моделирования бизнес-процессов
Единая среда разработки и исполнения бизнес-процессов
Возможность выгружать регламенты по реализованным бизнес-процессам
Наличие механизмов отладки процессов
Определение текущего шага исполнения процесса в реальном времени
Соответствие требованиям импортозамещения РФ
Возможность улучшения процессов
Контроль эффективности сотрудников
Оценка пользователей* 5 5 n/a n/a n/a 4 4 4. 5 2.5 4.5
Интеграция с 1С
Интеграция с IP-телефонией
Интеграция с email-сервисами
Интеграция с сайтом
Наличие мобильной версии
Наличие демоверсий
*Согласно отзывам captera. com

Данные о продукции получены с сайтов, демоверсий, маркетинговых материалов, обзорах на других ресурсах. В таблице сравнения представлены следующие отметки:

  • «✓» — система предлагает определенную функцию;
  • «-» — решение не имеет специальных опций или информация о них не указывается в открытом доступе, о нем потребуется удостовериться дополнительно.

Bpm’online

Украина. Киев

Террасофт bpm’online – система объединяющая CRM-функциональность с инструментами моделирования и автоматизации бизнес-процессов.

Пользователи получают возможность создавать собственные решения и бизнес-процессы на платформе bpm’online. Они также могут использовать готовые приложения для оптимизации продаж, маркетинга, телефонии клиентского сервиса и других процессов.

В 2016 году bpm’online названа лидером в отчете The Forrester Wave™: CRM Suites for midsize organizations, Q4 2016. Кроме того, bpm’online входит в число лучших систем по управлению продажами за 2017 год — The Forrester Wave™: Sales Force Automation Solutions, Q2 2017.

ELMA

Россия. Ижевск.

Система управления бизнес-процессами ELMA BPM позволяет построить эффективное взаимодействие сотрудников и контролировать их деятельность с целью повышения качества работы всей компании.

Решение для повышения качества взаимодействия внутри компании. Система предлагает решения для организации документооборота и одновременно дает возможность реализовать Ваши уникальные бизнес-процессы. Содержит стандартные процессы документооборота и помогает наладить движение документов и операционную деятельность компании.

Приложение реализует концепцию BPM (Business Process Management), что позволяет строить гибкие адаптивные информационные системы; решения, способные оперативно меняться вместе с изменением бизнес-процессов компании. Для моделирования бизнес-процессов приложение использует международный стандарт BPMN.

Pega

США. Кембридж

Один из мировых лидеров в создании программного обеспечения для взаимодействия с клиентами и повышения операционной эффективности. Решения Pega предоставляют бизнесу комплекс возможностей CRM и цифровой автоматизации бизнес-процессов, а также продукты для управления процессами маркетинга, продаж и клиентским сервисом.

Pega на рынке BPM обеспечивает наиболее полная в отрасли единая платформа для построения решений по интеллектуальному управлению бизнес-процессами. Ее функциональность включает динамическое управление кейсами (case management) и бизнес-правилам и, разработку мобильных приложений, отчетность, безопасность, интеграцию, прогностическую и адаптивную аналитику.

Pega BPM помогает крупным организациям быстрее выводить на рынок новые продукты, продавать их с большей выгодой и эффективнее привлекать клиентов.

Все решения созданы на базе единой платформы Pega. Она позволяет ускорить процесс создания и расширения функционала корпоративных приложений в соответствии с разными потребностями подразделений предприятия, разными продуктами, каналами взаимодействия, географией и сегментами клиентов.

Ядро Pega представляет собой java enterprise приложение, запускаемое на любом application сервере. На базе этого ядра построен стек классов, составляющих базовый Framework PRPC, включая непосредственно сам портал разработчика, доступный через браузер

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент»

Россия. Москва

Программно-методический комплекс «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» относится к решениям класса BPM (Business Performance Management) и реализован на принципах бюджетирования, ориентированного на результат (БОР), что позволяет автоматизировать систему управления бизнесом.

Методология управления и мощные механизмы моделирования бизнес-процессов позволяют интегрировать в единую систему ключевые области управления предприятием: стратегическое планирование и KPI, финансы, контроль продаж, работу с персоналом и создать наглядный, эффективный инструмент для достижения макро-целей компании.

Собственная технология внедрения делает возможным постановку и автоматизацию системы «под ключ» на предприятии любого масштаба в кратчайшие сроки, экономя значительные временные и финансовые ресурсы заказчика.

«Первая форма»

Россия. Москва

«Первая Форма» — система управления класса workflow, предназначенная для автоматизации бизнес-процессов, организации единого информационного пространства для эффективных коммуникаций, обеспечения безопасного хранения и использования корпоративных данных.

«Первая Форма» содержит богатый инструментарий для настройки разнообразных бизнес-процессов в самых различных отраслях, таких как торговля, строительство, производство, консалтинг и многих других. Система разработана в России и поэтому учитывает все особенности российского бизнеса.

В основе идеологии «Первой Формы» — не «внутренняя социальная сеть» и не coworking, а автоматизированная система управления задачами и контроля их исполнения, объединяющая все процессы и подразделения компании. Именно такой подход отличает «Первую Форму» от других систем и обеспечивает ее эффективную работу в более чем сотне российских компаний различных отраслей.

Bizagi

Великобритания. Бакингемшир

Bizagi — это BPM-система, разработанная одноименной компанией, и направленная на моделирование, исполнение, автоматизацию и анализ бизнес-процессов.

Система управления бизнес-процессами Bizagi помогает организациям трансформироваться в цифровые компании. BPMS предоставляет функциональные возможности для создания новых рабочих моделей, объединяя людей, бизнес-приложения, устройства и данные на предприятии.

Подобно другим решениям класса BPMS, система включает бесплатный инструмент для описания и улучшения процессов. Bizagi помогает автоматизировать любой настроенный бизнес-процесс и оцифровать входящие в него операции.

BizAgi является одним из лидеров рынка систем BPMS (Business Process Management Suite). По мнению экспертов, BizAgi BPMS отличает от других систем ориентированность на удовлетворение потребностей бизнеса, в противоположность задачам чистой автоматизации.

K2

Йоханнесбургу. Южная Африка

K2 Blackpearl — платформа для разработки процессо-ориентированных приложений. К2 Blackpearl — это программное обеспечение для автоматизации потоков работ и построения систем управления бизнес-процессами, позволяющее разрабатывать приложения для SharePoint и интегрировать решения на платформе Microsoft с SAP.

К2 Blackpearl построен на базе .NET. Он заменяет традиционно сложный процесс разработки программного обеспечения на простой в использовании, интуитивно понятный инструмент. Платформа позволяет бизнесменам и технологам пользоваться приложениями для управления процессами, которые точно соответствуют растущим потребностям организации.

Изюминкой K2 Blackpearl является K2 Designer for SharePoint — конструктор, поддерживающий режим drag-and-drop, который позволяет легко строить рабочие процессы, оптимизировать операции, сокращать расходы и повышать прозрачность процессов и бизнеса в привычном и удобном веб-интерфейсе.

IBM® Business Process Manager

Нью-Йорк. США

IBM® Business Process Manager — это платформа комплексного управления бизнес-процессами, предоставляющая эффективный набор инструментов для создания, тестирования и развертывания бизнес-процессов, а также общую картину для управления бизнес-процессами.

Компоненты IBM Business Process Manager предоставляют унифицированное хранилище BPM для управления бизнес-процессами, связанные артефакты и инструменты для авторов, администраторов и пользователей, а также платформу для среды выполнения.

Стек платформ IBM представляют собой java enterprise приложения, запускаемые на сервере websphere application server. IBM BPM это единый инструмент для автоматизации процессов и интеграции. Для кейсов и бизнес-правил в стеке IBM есть отдельные продукты.

SAP NetWeaver BPM

Вальдорф. Германия

SAP NetWeaver BPM как отдельный продукт был представлен компанией SAP достаточно давно, но его популярность далека от заслуженной. В то же время потребности в оркестровке бизнес-процессов активно растут, особенно актуальным продукт стал после официального информирования компанией SAP своих партнеров о постепенном отказе от принципа «dual-stack» (т.е. сочетания двух технологических платформ – ABAP и Java – в одной системе). В соответствии с обновленной политикой в дальнейшем SAP BPM будет использоваться для всех процессов обмена данными между системами вместо существующего встроенного инструмента ccBPM в шине данных SAP Process Integration.

Решение SAP Netweaver BPM – новый шаг в развитии систем автоматизации бизнес-процессов. Если говорить про SAP ERP, то она представляет собой набор лучших практик от крупных мировых компаний, объединенных в едином решении. Эти практики позволяют автоматизировать бизнес процессы компаний в жестко заданных рамках. Но что же делать, если компания старается выделиться, выстроить свои бизнес процессы так, как она считает нужным и при этом получить инструмент для автоматизации таких процессов? В таком случае на помощь приходит SAP Netweaver BPM.

Огромная разница между BPM инструментарием от SAP в его нынешнем виде и тем, что предлагают чистые BPM-игроки, заключается в том, что универсальный BPM-инструментарий может работать в гетерогенной ИТ среде, в то время как BPM инструментарий SAP работает только вокруг их собственных процессов.

Представленный список топ-продукции поможет определиться с выбором и приобрести эффективную систему для улучшения бизнеса. Надеемся, что обзор современных BPM продукции, будет для вас полезен.

Система управления задачами онлайн

Что такое cookie-файлы?

Cookie – это небольшой текстовый файл на вашем устройстве, который запускает функции и возможности веб-сайта.

Cookie-файл представляет собой небольшой текстовый файл, который веб-сайт запрашивает у вашего веб-браузера и сохраняет на вашем устройстве, чтобы запомнить какой язык вы предпочитаете и другую подобную информацию о вас, а также запускает функции и возможности веб-сайта.

В Comindware мы стараемся быть ясны и откровенны касательно того, какие данные о вас мы собираем и как их используем. И эта Политика предоставляет подробную информацию о том, какие cookie-файлы мы собираем и как мы используем данные о вас. Эта политика использования cookie-файлы применяется к веб-сайту Comindware, посвящённому платформе для создания BPM-систем и других IT-решений.

Всегда включённые

Обеспечивают ваш персонализированный опыт и должную работу веб-сайта.

Всегда включённые cookie-файлы помогают нам обеспечивать персонализированный опыт использования веб-сайта для вас и не могут быть отключены в нашей системе. Вы можете настроить веб-браузер для блокировки или предупреждения об этих файлах cookie, но в последующем некоторые части веб-сайта могут не работать.

Comindware

Скорость работы сайта

Используются для постоянной оптимизации и улучшения веб-сайта.

Cookie-файлы производительности помогают нам постоянно оптимизировать и улучшать веб-сайт. Эти файлы cookie позволяют нам считать переходы на веб-сайт, отслеживать источники трафика, определять какие страницы пользуются наибольшей популярностью и приносят пользу посетителям, узнавать как пользователи перемещаются по веб-сайту. Все данные собираются в эти cookie-файлы в обобщённой форме и потому анонимны.

Google Analytics

Yandex.Metrica

Дополнительные функции

Позволяют расширять функциональность, например добавить видео и чат.

Функциональные cookie-файлы позволяют расширять функциональность, например добавить видео и чат для онлайн-консультаций. Если вы не разрешаете эти файлы cookie, некоторые или все эти функции могут работать некорректно.

Wistia

JivoChat

AddThis

Бесплатные системы управления задачами — обзор на LiveBusiness


18.09.20. Сервис для управления проектами YouGile стал бесплатным до 10 пользователей

Компания YouGile окончательно сфокусировалась на эффективности системы в больших командах по 50 и более человек. И они сделали продукт полностью бесплатным для небольших коллективов. Полная функциональность без ограничений доступна для команд до 10 человек. Напомним, Yougile отличается удобной канбан-доской для управления задачами, а каждая задача — имеет формат чата, в котором можно сохранять и нужные файлы.

2020. В YouGile появился Личный планировщик «Мои задачи»

В YouGile появился Личный планировщик, который помогает наводить порядок в задачах. Теперь их можно разделить по смыслам: «Задачи на мне», «Порученные мной», «Приватные личные задачи», «Избранные». Также карточки легко отсортировать по дате создания, дедлайну, автору задачи и исполнителю.

2018. Сервис управления проектами Asana оценен в $1.5 млрд

Платформа для планирования проектов Asana привлекла $50 млн при оценке компании в $1,5 млрд. Привлеченные средства Asana потратит на глобальную экспансию и развитие продукта. Компания планирует создать дата-центр во Франкфурте, а также отрыть офисы в Токио и Сиднее. Asana была основана в 2008 году и с тех пор привлекла $213 млн инвестиций. По состоянию на сентябрь этого года платной версией платформы пользуются 50 000 организаций, а бесплатной — «миллионы» людей.


2017. SCIM — бесплатная система управления бизнесом со своей методологией

Разработчики онлайн системы SCIM подошли очень серьезно к вопросу управления бизнесом. Они разработали целую концепцию под названием MBO (Management by Objectives = Управление по целям) и создали решение, которое соответствует принципам этой концепции. Проектное управление в SCIM позволяет назначить проектам цели, согласующиеся со стратегическими целями бизнеса, определить приоритет проектов, задать четкие критерии и сроки достижения проектных целей, четкие факторы мотивации персонала. В общем, если вы проверить эту теорию на практике — регистрируйтесь в сервисе. Он абсолютно бесплатный. В перспективе к управлению проектами и персоналом разработчики обещают добавить документооборот, CRM и финансовый менеджмент.

2016. Deskun: Бесплатная версия и новая система тарификации.

Gmail-ориентированный сервис для совместной работы и поддержки клиентов Deskun ввел новую систему оплаты. Теперь не нужно платить за каждую синхронизацию. Благодаря этому, стало проще рассчитывать бюджет на использование Deskun для вашего бизнеса. Также у пользователей появилась возможность пользоваться основными функциями плагина, такими как: отложенная отправка, засыпание, отслеживание прочтения и шаблоны ответов абсолютно бесплатно.

2016. КОМПАС выпустил мобильное приложение для планирования и контроля сотрудников

Компания КОМПАС, известная своей одноименной ERP системой, открыла мобильное направление. И первым мобильным продуктом компании стало Android-приложение LPlanner для планирования и контроля как личных задач, так и работы сотрудников. По сравнению с другими планировщиками этот умеет добавлять в задачу участников из вашей контактной книжки вне зависимости, знаете вы его e-mail или нет. Также, он позволяет вводить задачу голосом (для этого интернет должен быть включен). Задачи синхронизируются с пользовательским аккаунтом Google, в результате чего их можно при желании просматривать и редактировать из других сервисов. Пока приложение распространяется бесплатно. А следующим мобильным приложением КОМПАС станет мобильный сканер штрихкодов для торговых и транспортных компаний — libitum.

2015. Neaktor — сервис для коммуникаций и управления задачами

Новый белорусский сервис Neaktor — обещает устранить сорванные дедлайны, пробелы в коммуникации и, как следствие, недовольство ваших клиентов. С его помощью вы можете ставить задачи подчиненным, вести совместную работу над проектами, удобно реорганизовать данные компании, планировать свое расписание, управлять организационной структурой компании, общаться и делиться информацией с коллегами в чате и с клиентами по почте. Разработчики говорят, что в отличие от многих подобных решений, Neaktor изначально разрабатывался как гибкая и конфигурируемая система управления проектами, которая способна работать на вас сразу, из коробки. До конца 2015 года SaaS-версия продукта с полным функционалом будет бесплатной для всех компаний без исключения.

2015. ONLYOFFICE запустил бесплатную облачную версию

По случаю своего 5-летия сервис для совместной работы и управления бизнесом ONLYOFFICE (в прошлом — Teamlab) запустил бесплатную облачную версию — ONLYOFFICE Free Cloud. Она включает в себя почтовый сервер, 2 ГБ дискового пространства в облаках Amazon, текстовый редактор, электронные таблицы, редактор презентаций, календарь, чат, ленту активностей, почтовый агрегатор, модули Документы, Проекты, CRM, Люди и Сообщество. Если вам станет мало места, или потребуются дополнительные возможности (например, бэкап, панель администрирования, десктоп-клиент…), то всегда можно будет перейти на корпоративную версию. И, как и раньше ONLYOFFICE предоставляет бесплатную версию для установки на собственный сервер.

2014. Todoist выпустил органайзер для умных часов Android Wear


Часы на платформе Android Wear имеют встроенный органайзер, однако сервис Todoist уверен, что может предложить более удобное решение для управления задачами на этих умных часах. Версия Todoist для Android Wear уже доступна бесплатно в Play-маркете. Она позволяет создавать задачи голосом — например, вы можете сказать “OK Google, start Todoist. Add task.” (пока только по английски). Все созданные задачи сразу же синхронизируются с вашим смартфоном или планшетом и становятся доступными во всех других клиентах Todoist, которыми вы пользуетесь (на Android, iOS, Windows, Mac, Chrome). Также этот органайзер для часов будет доставлять вам уведомления, в т.ч. и основанные на текущем местоположении. Например, он может напомнить вам заменить картридж в принтере, как только вы войдете в офис.

2014. Система управления бизнесом А2Б добавила бесплатную версию


Теперь SaaS система управления А2Б доступна бесплатно для трех пользователей. Бесплатная конфигурация не ограничена по функционалу и включает CRM, управление проектами и планирование, контроль поручений и учет идей, календарь и хранилище документов. Бесплатная версия А2Б будет интересна как начинающим свой бизнес компаниям, так и уже стабильно развивающимся, а также небольшим проектным группам. На бесплатном тарифе можно выбрать только те модули для использования, которые необходимы в работе компании. Для хранения файлов доступно 5Гб дискового пространства. Также, отметим что на днях в системе появился модуль СЭД для автоматизации документооборота.

2013. Сервис для управления задачами Producteev стал полностью бесплатным


Как вы помните, в конце прошлого года компания Jive купила отличный онлайн таск менеджер Producteev. И с тех пор особых новостей от сервиса не поступала, а в воздухе витала напряженность по поводу его будущего. Но сегодня пришла отличная новость. Сервис продолжит работать, и более того, он становится абсолютно бесплатным (до сих пор он был бесплатным только до 2 юзеров в рабочем пространстве). В чем причина такого альтруизма? Илан Адебассера, основатель Producteev, который продолжает заниматься сервисом и в Jive, говорит что «управление задачами — это самая базовая функция систем совместной работы и она должна быть бесплатной (по крайней мере у тех вендоров, которые хотят завоевать рынок)». В этом есть логика. Посмотрите, Jive сейчас приходится конкурировать с Salesforce. А у Salesforce есть подобный сервис Do.com, и в нем управление задачами и проектами — это бесплатные функции.

2007. Списки дел онлайн

В детстве у нас была куча времени. Мы не только успевали всё, но и думали, чем бы ещё заняться. Теперь всё иначе. Куча дел на работе, семья, дом… Что же теперь, пахать без отдыха в будни и выходные? Вовсе не обязательно, если организовать свою жизнь правильно. И именно для этого приспособлены приложения со списками дел — «туду». Ну а поскольку пользователи всё чаще отдают предпочтение сетевым сервисам, мы поговорим об онлайновых списках дел (органайзерах и календарях).Tada https://www.tadalist.com/ Наверное, один из самых простых и не перегруженных возможностями сетевых сервисов подобного назначения. Регистрация очень простая и быстрая, и начать составление списка задач можно, не теряя времени. Tadalist позволяет создать один или несколько списков задач, а затем начать их заполнять. Самые обширные списки задач легко отличить. Рядом с заголовком каждого списка отображается кружок, и чем он больше, тем больше остаётся невыполненных задач. Как только пункт выполнен — помечаем его галочкой. Пункты списка можно переставить, нажав на ссылку «Reorder». Также можно поделиться списком задач с другими пользователями ресурса посредством электронной почты или подписаться на список по RSS. Remember the Milk https://www.rememberthemilk.com/В отличие от минималистичного Tadalist, Remember the Milk изобилует возможностями, полезными и не очень. Обо всех функциях сервиса рассказать не получится (для этого потребовалась бы отдельная статья), но упомянем основные.Cписки задач отображаются на странице пользователя в виде вкладок. При необходимости, можно добавить новые списки, причём не только обычные, но и динамические. В динамических списках отображаются все задачи, удовлетворяющие заданным критериям (например, можно сделать динамический список, в котором будут автоматически собираться все сегодняшние дела).Рядом с каждым списком приведены сведения о нём, а если выбрать пункт списка, то в информацию о списке заменят свойства задачи. Тут можно изменить её время исполнения, периодичность, продолжительность, местоположение (нужная точка выбирается на карте Google Maps), URL и тэги.Списками можно делиться с другими пользователями и экспортировать в популярные календарные приложения (такие как iCal или Google Calendar). Напоминания по задачам отсылаются по электронной почте, через популярные интернет-пейджеры или в виде SMS на мобильный телефон. Чтобы добавить в список новые пункты, не обязательно даже открывать веб-браузер. Это можно сделать, просто отправив по почте электронное письмо на уникальный для каждого пользователя адрес. Впрочем, исследовать «Молоко» лучше самому — всяких «вкусностей» там предостаточно. Todoist https://todoist.com/Интерфейс этого онлайнового ToDo-сервиса аскетичен, но это не должно ввести вас в заблуждение. Несмотря на то, что он немного беднее возможностями, нежели Remember the Milk, их у него всё равно предостаточно. Каждый проект (так тут называются списки) можно пометить определённым цветом, а задаче присвоить приоритет. Интересна и возможность создания вложенных списков — достаточно нажать Ctrl-стрелку для того, чтобы сделать запись на уровень выше или ниже. Разработчики не стали впихивать в пользовательский интерфейс кучу окон для управления функциональностью «туду». Вместо этого они предлагают использовать набор команд разметки. Например, для того, чтобы прописать тэг «дома» придётся прописать в тексте самой задачи «@дома». Также в Todoist есть проработанная система горячих клавиш для самых разных действий.

Лучшие Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)

1.

Что такое Системы управления взаимоотношениями с клиентами

Программное обеспечение управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) — это цифровой инструмент, помогающий организации отслеживать, организовывать и анализировать взаимодействие с клиентами по нескольким каналам связи на протяжении всего жизненного цикла клиента.

2.

Зачем бизнесу Системы управления взаимоотношениями с клиентами

Управление взаимоотношениями с клиентами (УВК) — это процесс, который компании используют для систематического взаимодействия с потенциальными клиентами (лидами) и действующими клиентами. Процесс заключается в выделении типовых процедур работы с клиентами, выстраивания потока работ по взаимодействию с клиентами, отслеживанию и количественносу анализу результатов взаимодействия с целью внесения улучшений в процесс.

3.

Назначение и цели использования Системы управления взаимоотношениями с клиентами

Программные сервисы и системы управления взаимоотношениями с клиентами (УВК, англ. Customer Relationship Management Systems, CRM) помогают объединить всю информацию о клиентах и ​​документы в единую клиентскую базу данных, упрощая и упорядочивая управление контактами. Программное обеспечение также помогает развивать взаимодействие между отделами внутри компании. Например, отделы продаж, маркетинга и обслуживания клиентов организации могут использовать программы CRM для совместной работы и достижения общих организационных целей, таких как улучшение взаимоотношений с клиентами, удержание клиентов и стимулирование роста продаж.

Как правило, программные продукты для управления взаимоотношениями с клиентами обладают способностью автоматизировать маркетинговые коммуникации, анализировать поведение клиентов, определять возможности продаж и предоставлять бизнес-аналитику, включают функции, которые помогают в маркетинге по электронной почте, управлении запасами, автоматизации продаж, прогнозировании продаж, управлении производительностью и документооборотом, среди прочих.

4.

Обзор основных функций и возможностей Системы управления взаимоотношениями с клиентами

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
База клиентов
Функции базы клиентов позволяют хранить всю необходимую информацию о контрагентах
Воронка продаж
Функции воронки продаж позволяют автоматизировать процесс ведения клиента: от лида (потенциального клиета) до заключения сделки
Вспомогательная аналитика
Функции вспомогательной аналитики позволяют пользователям получать дополнительные аналитические данные для принятия своевременных и верных решений
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Колл-центр и телефония
Функции колл-центра и телефониии позволяют пользователям осуществлять звонки клиентам из интерфейса приложения
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Продуктовый каталог
Функции продуктового каталога позволяют хранить всю необходимую информацию о продуктах и услугах компании
Управление задачами
Функции управления задачами позволяют создавать задачи, назначать отвественных, назначать сроки и указывать приоритетность
Управление контентом и документооборот
Функции управления контентом и документооборота позволяют пользователям хранить необходимые файлы в системе, отправлять и получать их как внутри приложения, так и за его пределами.
Управление маркетинговыми кампаниями
Функции управления маркетинговыми компаниями позволяют автоматизировать процесс маркетинговых активностей, а также точнее формировать спрос на продукцию
Управление проектами
Функции управления проектами позволяют создавать и управлять проектами в рамках процесса продаж

5.

Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления взаимоотношениями с клиентами

Системы управления взаимоотношениями с клиентами помогают организациям оптимизировать работу с клиентами, улучшать отношения с рынком, увеличивать продажи, улучшать удовлетворённость клиентов и повышать прибыльность предприятия.

6.

Отличительные черты Системы управления взаимоотношениями с клиентами

Чтобы претендовать на включение в категорию программных систем управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), продукт должен:

  • Предоставлять функции, связанных с организацией продаж;
  • Прослеживать каждого клиента от момента попадания в базу данных до совершения сделки и далее, в ходе ведения клиента;
  • Отслеживать состояние процесса продаж на всех этапах в различных разрезах;
  • Интегрировать информацию о клиентах, контрактах, взаимодействиях в единую клиентскую базу данных.

18 Лучшее программное обеспечение для управления бизнесом в 2021 году для эффективной работы

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса или возглавляете несколько предприятий, каждый раз будет выполняться определенное количество действий. Было бы сложно справиться со слишком многими делами одновременно и не допустить, чтобы работа превратилась в хаос. Вот почему компаниям имеет смысл начать использовать программное обеспечение для управления бизнесом, чтобы быть в курсе событий.

В наши дни все больше и больше организаций или компаний вкладывают средства в программное обеспечение для управления бизнесом, чтобы выполнять задачи, прогнозировать риски и повышать общую эффективность.Таким образом, не будет ошибкой сказать, что инструменты управления бизнесом прошли долгий путь и постоянно улучшают положение всех, кто занимается каким-либо бизнесом.

Прежде чем двигаться дальше, давайте определим программное обеспечение для бизнеса и кратко обсудим его типы.

Список 18 лучших программ для управления бизнесом

Давайте взглянем на 18 лучших программ для управления бизнесом, которые вы должны начать использовать как можно раньше:

1. ProofHub

ProofHub — это мощное программное обеспечение и платформа для управления бизнесом, сочетающая в себе все функции, которые могут потребоваться для вашего бизнеса. Вы можете оптимизировать свои процессы, хранить и обмениваться файлами, делиться отзывами под одной крышей с ProofHub. Его мобильное приложение может использоваться как пользователями Android, так и iOS в дороге.

Основные функции:

  • Эффективное управление проектами и задачами
  • Диаграммы Ганта для отслеживания ваших проектов
  • Динамические отчеты для получения четкой информации
  • Учет времени для отслеживания времени, затраченного на задачи

Начните управлять своими команды и проекты эффективно с ProofHub!

2. Flodesk

Flodesk — это быстрорастущая служба электронного маркетинга для малого бизнеса. Их внимание сосредоточено на дизайне, позволяющем владельцам малого бизнеса создавать красивые электронные письма и демонстрировать свой бренд. Flodesk предлагает рабочие процессы, которые позволяют пользователям автоматизировать доставку лид-магнита, приветственные последовательности и многое другое с помощью простого в использовании визуального конструктора.

Ключевые особенности:

  • Фиксированная цена 38 долларов в месяц, независимо от размера списка
  • Неограниченное количество подписчиков и неограниченное количество отправлений электронной почты
  • Конструктор писем с перетаскиванием и блоками макетов
  • Создавайте формы подписки по электронной почте, даже без веб-сайт
  • Создание автоматических последовательностей электронной почты

3.StudioCloud

StudioCloud за гораздо более короткое время зарекомендовал себя как надежная платформа для управления бизнесом и система управления компанией. Это универсальное решение для нужд вашего бизнеса, которое содержит все функции, необходимые для управления бизнесом в любое время и в любом месте. Попробуйте этот бизнес-инструмент, чтобы упростить себе жизнь.

Основные функции:

  • Управляйте клиентами, партнерами и поставщиками в одном месте
  • Создавайте и отправляйте профессиональные счета-фактуры
  • Отправляйте автоматические, персонализированные, текстовые и электронные напоминания
  • Пусть клиенты просматривают и подписывают контракты онлайн
  • Легко настроить внешний вид вашего программного обеспечения

4.Своевременно

Знать, как ваш бизнес тратит время, элементарно, независимо от того, выставляете ли вы счет за это или нет. Timely оптимизирует весь процесс учета рабочего времени, автоматически записывая все, над чем работает ваша команда. Это значительно сокращает накладные расходы на управление временем, улучшая при этом точность отчетности и выставления счетов.

Основные функции:

  • Автоматическое отслеживание рабочего времени
  • Информационные панели проекта в реальном времени
  • Сложная, удобная для клиента отчетность
  • Почасовая ставка, мощность и сверхурочные

5.Zoho One

Zoho One — это надежное программное обеспечение для управления бизнесом и система управления компанией, в которой есть все необходимое для ведения бизнеса на операционной системе для вашего бизнеса с 40 впечатляющими бизнес-приложениями. Вам просто нужно подключить несколько приложений, чтобы разные команды могли продуктивно работать вместе.

Основные функции:

  • Управляйте практически всеми аспектами вашего бизнеса в одной системе
  • Стимулирует совместную работу с хранением и совместным использованием документов в Интернете
  • Автоматизируйте персонализированные бизнес-процессы

Читайте дальше: Zoho Alternatives — 13 Tools Your Команда будет любить

6.Scoro

Scoro — это универсальное программное обеспечение для управления бизнесом, предназначенное для централизованного объединения ваших команд, проектов, продаж и отчетов. С Scoro вы можете управлять своей работой более эффективно и организовывать все аспекты вашего бизнеса.

Основные функции:

  • Планируйте и отслеживайте работу с неограниченным количеством проектов
  • Беспрепятственно управляйте предложениями, контактами и счетами
  • Точно отслеживайте время и счета за выполненные работы
  • Управляйте всем своим бизнесом в рамках единого решения

7.iBE.net

Как программное обеспечение для управления бизнесом / система управления компанией, iBE.net является подходящим выбором для компаний среднего размера, поскольку он предлагает отслеживание расходов, отчеты по счетам, поддержку CRM наряду с простой интеграцией проекта. подробности. Он широко используется в консалтинге, маркетинге, менеджменте и других технических отраслях. Это как будто весь ваш бизнес у вас на ладони.

Основные функции:

  • Настройте свои собственные информационные панели
  • Используйте предварительно поставленные отчеты
  • Создавайте счета за секунды
  • Визуализируйте, анализируйте и систематизируйте свои данные с ценной информацией

8.Odoo

Odoo — это универсальное программное обеспечение для управления бизнесом, которое предлагает ряд бизнес-приложений, которые образуют полный набор приложений для управления предприятием. Он охватывает CRM, электронную коммерцию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, продажи и управление проектами. Приложения Odoo идеально интегрированы друг с другом, что позволяет полностью автоматизировать бизнес-процессы.

Основные характеристики:

  • Уникальная структура с сильной технической базой
  • Взгляните на свой бизнес с помощью информационных панелей
  • Общение в реальном времени способствует лучшему сотрудничеству

9.Netsuite

Netsuite — это унифицированный пакет для управления бизнесом, который используют более 40 000 крупных, средних и малых быстрорастущих предприятий. Он предоставляет различные инструменты для ERP, Financials, CRM, HR, электронной коммерции. Он предлагает комплексную функциональность с отраслевой поддержкой для широкого круга отраслей, что означает, что NetSuite работает так, как работает ваш бизнес.

Основные функции:

  • Облачные, мобильные и социальные сети
  • Легко доступные отчеты и ключевые показатели эффективности
  • Высокая гибкость и настраиваемость
  • Эффективное управление ресурсами, учет проекта, расписание и управление расходами

10.Timecamp

Timecamp — это универсальное решение для управления бизнесом, которое включает в себя счетчик времени с функциями компьютера, мониторингом производительности, отслеживанием посещаемости, интеграцией и многим другим. Программа автоматически отслеживает время, поэтому вам не придется часами думать, как это делать. TimeCamp предлагает вам интуитивно понятный интерфейс, позволяющий легко привлечь вашу команду.

Основные функции:

  • Создание и отправка счетов на основе времени, отслеживаемого для каждого проекта и клиента
  • Полная интеграция с управлением проектами, бухгалтерским учетом, программным обеспечением службы поддержки и т. Д.
  • Простой и интуитивно понятный интерфейс
  • назначать записи времени для правильный проект, отслеживание использования Интернета сотрудниками и создание подробных отчетов
  • Настольное и мобильное приложение, доступное для многих платформ и устройств

11.Битрикс24

Если вы ищете программное обеспечение, предлагающее полный набор инструментов для управления, совместной работы и коммуникации, то Битрикс24 может стать идеальным выбором для вашего бизнеса. Это комплексное программное обеспечение для управления бизнесом, которое позаботится о ваших задачах и проектах для управления документами вместе с инструментами связи в реальном времени от видеоконференцсвязи до группового чата.

Основные функции:

  • Внутренняя социальная сеть позволяет вам сотрудничать проще, быстрее и эффективнее
  • Получайте мгновенную обратную связь, обменивайтесь идеями, создавайте рабочие группы и привлекайте своих сотрудников
  • Многопользовательское онлайн-редактирование и пользовательские рабочие процессы утверждения документов
  • Продавайте больше с помощью CRM Битрикс24 и управления отделом продаж
  • Работает на вашем iPhone, iPad или Android тоже

12.Apptivo

Apptivo предоставляет широкий спектр функций в области управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Это также помогает вашему бизнесу расти благодаря возможностям управления проектами, выставления счетов и расписания. Если у вашего бизнес-процесса есть какие-то особые потребности, его можно легко настроить.

Основные функции:

  • Отслеживайте полный процесс продаж из любого места с помощью онлайн-программного обеспечения CRM
  • Совместно выполняйте задачи, управляйте расписаниями и регистрируйте отчеты о расходах
  • Мощная система продажи билетов для обеспечения безупречной поддержки клиентов
  • Биллинговая система для отправлять и получать онлайн-платежи из любого места
  • Управление цепочкой поставок с отслеживанием поставщиков, закупками и инвентаризацией

13.HoneyBook

HoneyBook — это универсальная платформа для управления бизнесом и система управления компанией. HoneyBook упрощает поиск потенциальных клиентов, управление проектами, автоматизацию рабочих процессов, отправку контрактов и счетов, а также получение оплаты — от первого контакта до бронирования вашего идеального клиента.

Основные функции:

  • Мобильное приложение, чтобы вы могли управлять своим бизнесом на ходу
  • Оптимизация предложений и счетов для получения заказов
  • Контракты, которые ваши клиенты могут подписать за секунды
  • Простые и интуитивно понятные рабочие процессы
  • Дизайн вперед клиентский опыт

14.Atlassian JIRA

JIRA — это программное обеспечение для отображения рабочих процессов и планирования проектов, которое предназначено для помощи командам разработчиков программного обеспечения любого размера и отрасли. Канбан-доски, диаграммы выгорания, инструменты отчетности по проектам и т. Д. — вот некоторые из популярных возможностей этого инструмента, которые поддерживают команды на различных этапах жизненного цикла разработки. Кроме того, он интегрируется с различными инструментами разработчика и доступен как облачное или локальное решение.

Основные функции:

  • Дорожные карты, связанные с реальной работой
  • Визуализация незавершенной работы
  • Управление ошибками и дефектами
  • Полное взаимодействие с пользователем
  • Настраиваемые информационные панели и настенные панели

Также прочтите: 23 Best Jira — Альтернативы для гибкого управления проектами

15.Trello

Trello — это веб-приложение для управления проектами, предназначенное для удовлетворения любых уникальных потребностей и стилей работы. От продаж и маркетинга до HR и разработки программного обеспечения Trello помогает командам настраивать его функциональные возможности в соответствии с их конкретными потребностями в управлении проектами. Благодаря более чем 100+ интеграциям (включая такие инструменты, как Google Drive, Slack, Jira и другие), Trello упрощает для команд воплощение своих идей в жизнь за считанные секунды.

Основные характеристики:

  • Простая организация с помощью тегов, ярлыков и категорий
  • Функциональность перетаскивания
  • Мобильная функциональность для доступа к доскам на ходу
  • Быстрый обзор лицевой и оборотной сторон карточек
  • Тексты и изображения подходит для любого размера экрана

Также читайте: 17 лучших альтернатив Trello: список программного обеспечения для управления проектами и Kanban

16.Favro

Favro — это универсальное программное обеспечение для планирования проектов и совместной работы, которое помогает командам оставаться на одной странице. Функции и возможности этого программного решения масштабируются для любого бизнеса или команды. Итак, независимо от того, являетесь ли вы командой разработчиков, маркетологов или руководителей, Favro работает для всех. Это повышает гибкость и прозрачность проектов, объединяя команды в одном месте.

Основные характеристики:

  • Доски для нескольких просмотров
  • Коллекции отделов
  • Отчетность по времени
  • Табели учета рабочего времени
  • Поля оценки

17. Connecteam

Connecteam — это ведущее программное решение для управления бизнесом, разработанное для групп без рабочего стола и корпоративных компаний. Заботиться о ваших бизнес-операциях стало еще проще благодаря надежным функциям, которыми можно управлять в пути и в любое время. От отслеживания времени до планирования заданий, автоматизированных контрольных списков и форм, индивидуального или группового чата, опросов, цифрового обучения и адаптации, эффективного управления задачами и многого другого — все это доступно в элегантном и простом в использовании интерфейсе.

Основные функции:

  • Отслеживание времени с поддержкой GPS
  • Эффективное управление расписанием и расчетом заработной платы
  • Подробные отчеты в режиме реального времени
  • Оптимизированное общение и повышение вовлеченности
  • Простое и интуитивно понятное планирование заданий — от планирования до распределения
  • Повышение прозрачности и подотчетности с помощью оперативного управления задачами

18. Todo.vu

Независимо от того, являетесь ли вы консультантом, фрилансером или небольшим агентством, которому необходимо отслеживать работу по нескольким проектам, Todo.vu может подойти для ваших нужд. Это простое программное обеспечение для управления компанией, ориентированное на достижение цели. Он объединяет все ваше управление клиентами и управление проектами в одном месте с красивым и аккуратным интерфейсом.

Основные функции:

  • Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
  • Целенаправленное общение и обновления в реальном времени
  • Встроенное отслеживание времени и выставление счетов
  • Синхронизация задач с любым календарем

Что такое программное обеспечение для управления бизнесом?

Программное обеспечение для управления бизнесом, по определению , представляет собой приложение или набор программ, которые помогают предприятиям поддерживать, улучшать и автоматизировать свои процессы .Такое программное обеспечение помогает в устранении ошибок, выполнении бизнес-задач, отчетности и повышает общую эффективность и результативность.

В целом инструмент управления бизнесом или система управления компанией спроектированы таким образом, чтобы наиболее эффективно удовлетворять требованиям бизнес-процессов.

Типы часто используемых программ для управления бизнесом / системы управления компанией

Выбор программного обеспечения для управления проектами для вашего бизнеса или компании не всегда простая задача, поскольку для разных целей используются разные типы программного обеспечения для бизнеса.Ниже приведены некоторые наиболее часто используемые на предприятиях программы:

  • Программы выставления счетов для предприятий
  • Программное обеспечение для управления активами
  • Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • Программное обеспечение для баз данных
  • Программы для обработки текстов

Как выбрать правильную компанию или бизнес программное обеспечение и платформа для управления

При выборе программного обеспечения для управления для вашего бизнеса необходимо учитывать множество факторов.Это зависит от таких факторов, как размер, потребности, задачи и процессы, которые необходимо автоматизировать в бизнесе. Кроме того, убедитесь, что ваше программное обеспечение для управления бизнесом и система управления компанией обладают следующими функциями:

  • Управление проектами и задачами
  • Возможность отслеживания времени
  • Хранение файлов и обмен документами
  • Управление счетами и бюджетом
  • Управление ресурсами

Заключение

Нам хотелось бы знать, какие инструменты и решения для управления бизнесом вы используете для поддержки своего бизнеса? Поделитесь своим опытом в разделе комментариев.

Вартика Кашьяп

Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub и была одним из лидеров LinkedIn в 2018 году. Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и рабочими событиями. Она любит писать о продуктивности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что способствует улучшению рабочего места — вот что заставляет ее кликать.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.


20 лучших программ для управления бизнесом в 2021 году

Независимо от того, управляете ли вы стартапом или предприятием, одновременное выполнение слишком большого количества задач может сказаться на вашем здравомыслии.Вот почему вам всегда нужно профессиональное программное обеспечение для управления бизнесом, которое поможет вам плавно выполнять повседневные операции.

Для удовлетворения различных потребностей бизнеса на рынке представлены специальные инструменты управления бизнесом. Но эти инструменты могут стать серьезным препятствием, если они начнут подводить вас в любой момент. Поэтому важно понимать, что вы хотите делать с этим инструментом.

Чтобы помочь вам ориентироваться в бесконечном океане программного обеспечения для управления бизнесом, мы составили и классифицировали лучшие из них в соответствии с целями, которым они служат.

Чтобы облегчить вам исследование, мы составили список из 20 лучших программных решений для управления бизнесом, доступных на рынке.

1. Лучшее программное обеспечение для управления проектами — nTask

Забудьте об эффективном управлении бизнесом без использования специального инструмента управления проектами. Вот почему мы начинаем список с nTask. Программное обеспечение для управления проектами, имеющее множество функций, которые помогут вам успешно завершить ваши бизнес-проекты.

nTask поставляется с мощными собственными модулями, которые обеспечивают многомерное решение для всех потребностей вашего проекта. Единая платформа для планирования, совместной работы и мониторинга эффективности вашего проекта без переключения приложений. С nTask вы можете получить целостное представление о том, что ждет впереди в жизненном цикле вашего проекта.

Благодаря красивым диаграммам Ганта и встроенным расписаниям этот инструмент также позволяет легко отслеживать эффективность вашего проекта.

Давайте посмотрим, чего вы можете достичь с помощью nTask:

Основные характеристики

  • Создавайте и управляйте своими проектами с помощью систематизированного рабочего процесса, который позволяет вам добавлять вещи по мере продвижения проекта
  • Используйте его как приложение со списком дел и мгновенно назначайте задачи членам вашей команды и делайте роли прозрачными
  • Автоматически повторять задачи, задавая повторяемость задач в соответствии с выбранной вами частотой
  • Успешно проводите командные встречи с помощью мощного встроенного решения для управления встречами, которое позволяет более точно контролировать детали встречи.
  • Создавайте и связывайте проблемы с вашими соответствующими проектами и решайте их проактивно с помощью интеллектуальных метрик проблем, таких как серьезность проблемы и приоритет проблемы
  • Защитите свой проект от потенциальных опасностей, задокументировав риски на ранних этапах жизненного цикла проекта
  • Контролируйте эффективность своего проекта с помощью встроенных диаграмм Ганта и автоматически создаваемых расписаний
  • Общайтесь с членами вашей команды и своевременно предоставляйте обратную связь посредством комментариев в рамках задач

Тарифы

nTask поставляется с тремя планами:

  • Бесплатный план: неограниченное количество задач, неограниченное количество встреч, отчеты по расписанию и неограниченное рабочее пространство
  • Премиум-план: от 2 долларов.99 — неограниченное количество проектов и диаграмм Ганта.
  • Ищете полное программное обеспечение для управления бизнесом?

    Убедитесь сами, почему команды доверяют nTask для непрерывного управления бизнесом и проектами. Создавайте неограниченное количество задач, встреч и многого другого.

  • Начать бесплатно

2. Лучшее программное обеспечение для общения в команде — Slack

Slack — это место для совместной работы.Независимо от того, на каком этапе находится ваш бизнес, шансы на то, что информация ускользнет сквозь щели, реальны. Избавьтесь от ужаса недопонимания и выберите Slack в качестве профессионального инструмента для совместной работы.

Принимаете ли вы нового сотрудника, делитесь важными файлами, планируете следующую встречу или просто обмениваетесь обычными сообщениями, Slack поможет вам! Благодаря отдельным каналам для нескольких команд Slack не только упрощает командное общение, но и улучшает его.

Не только это, Slack также поставляется с сотнями интеграций для удовлетворения потребностей вашего проекта. Благодаря этой интеграции программное обеспечение гарантирует, что вам не придется постоянно переключать приложения для выполнения основных бизнес-функций.

Основные характеристики

  • Специальные каналы для команд, проектов или тем
  • Сотни интеграции сторонних приложений
  • Функция поиска для мгновенного доступа к нужным сообщениям
  • Индивидуальные статусы доступности
  • Уведомления в приложении

Тарифы

  • Бесплатные и платные планы.Платные планы начинаются с 6,67 долларов США

3. Лучшее программное обеспечение для управления финансами — FreshBooks

Довольно популярный инструмент для выставления счетов и бухгалтерского учета, FreshBooks — одно из лучших программ для управления малым бизнесом, когда дело касается финансового управления. FreshBooks обладает полным набором функций бухгалтерского учета и представляет собой быстрое и надежное решение для быстрого создания счетов, отслеживания расходов и многого другого.

Благодаря встроенному отслеживанию времени вы можете легко отслеживать время, которое ваша команда тратит на выполнение задач, и соответственно выставлять счета своим клиентам.

Не только это, но и инструмент, который также облегчает управление проектами с помощью тщательно продуманного набора функций для эффективного управления деятельностью, связанной с проектом. Некоторые важные функции включают централизованное расположение файлов, командный чат и назначение проектов.

Основные характеристики

  • Учет расходов
  • Учет рабочего времени
  • Выставление счетов
  • Смета
  • Бухгалтерская отчетность
  • Приборные панели
  • Индивидуальные разрешения для команды
  • Командный чат

Тарифы

  • Инструмент поставляется с платными тарифными планами, стоимость которых начинается от 15 долларов в месяц.Все планы включают 30-дневную бесплатную пробную версию.

4. Лучшее программное обеспечение для совместной работы бизнес-команды — Chanty

Chanty нацелен на повышение совместной работы и продуктивности команд во всех сегментах бизнеса. Чанти позволяет вам оставаться на связи со своей командой в частных, публичных, групповых беседах и беседах один на один. Teambook хранит все ваши сообщения, задачи, файлы и ссылки в порядке. Chanty предлагает функции голосовой связи и видеоконференцсвязи с демонстрацией экрана.Он имеет встроенный диспетчер задач с доской Канбан, который позволяет превращать сообщения в задачи, назначать товарища по команде для выполнения задачи, устанавливать срок выполнения и приоритет.

Голосовые сообщения позволяют мгновенно общаться со своей командой в аудиоформате. Chanty интегрируется с Trello, Asana, Zapier, Google Drive, Dropbox, Onedrive, Github, Gitlab, Bitbucket, Mailchimp, Giphy и другими приложениями.

Основные характеристики

  • Неограниченная история сообщений
  • Частные, публичные, групповые и индивидуальные беседы
  • Интеграции
  • Аудио / видео звонки
  • Голосовые сообщения
  • Встроенное управление задачами
  • Канбан-доска

Тарифы

  • Бесплатный базовый план
  • Бизнес-план от 3 долларов за пользователя в месяц

5.Лучшая служба электронной почты

— Gmail

Электронная почта служит важным компонентом надежной системы управления бизнесом, поэтому в нашем обзоре лучшего программного обеспечения для управления бизнесом в качестве инструмента 4 th выступает Gmail. Gmail — одна из наиболее широко используемых почтовых платформ на базе Google.

Gmail — простое в использовании приложение с множеством бесплатных функций, которое идеально подходит большинству людей как для личного, так и для профессионального общения.

Благодаря мощной фильтрации спама приложение автоматически обнаруживает нежелательную почту и сохраняет ее в вашем почтовом ящике. Кроме того, программа упорядочивает электронные письма в определенные папки в соответствии с их типом и разделяет их на основные, социальные, рекламные и другие.

Основные характеристики

  • Фильтрация спама
  • Категоризация электронной почты
  • Бесплатное хранилище
  • Обсуждения
  • Обмен мгновенными сообщениями
  • Видеочат
  • Сканирование на вирусы и вредоносные программы
  • Панель поиска
  • Поддержка языков
  • Автономный доступ
  • Мощная синхронизация с другими приложениями

Тарифы

  • Gmail является бесплатным для личного пользования.Планы бизнес-аккаунта начинаются от 5 долларов США за пользователя в месяц, с 14-дневной бесплатной пробной версией.

6. Лучшее программное обеспечение CRM — Битрикс24

Если вы ищете программное обеспечение CRM, которое также может служить инструментом управления задачами, Битрикс24 может быть вашим ответом! Битрикс24 представляет собой единую платформу для CRM, управления задачами, управления документами и совместной работы в команде.

Инструмент предоставляет малому и среднему бизнесу базовые возможности управления клиентами и автоматизации маркетинга в бесплатной версии.Но добавьте несколько долларов, и вы получите доступ к некоторым надежным функциям управления взаимоотношениями с клиентами, а также к интеграции для электронного маркетинга.

Кроме того, Битрикс24 предлагает разные CRM-решения для разных команд, что позволяет им отслеживать воронку продаж, автоматизировать маркетинг и обеспечивать поддержку клиентов по нескольким каналам связи.

Основные характеристики

  • Лид-менеджмент
  • Отчеты о продажах
  • Электронный маркетинг
  • Управление конвейером CRM
  • Центр обслуживания клиентов (чат, электронная почта, телефон и т. Д.)
  • Выставление счетов
  • Управление задачами
  • Множественные интеграции сторонних приложений

Тарифы

  • Битрикс24 поставляется с бесплатным и платным тарифами. Платные планы начинаются с 35 долларов, но вы также можете получить полнофункциональное программное обеспечение CRM за 69 долларов в месяц.

7. Лучшее облачное хранилище

— Dropbox

Хороший бизнес требует больших объемов памяти.Мы только что выдумали эту цитату, но она подходит! Для любого бизнеса безопасное хранение файлов и совместная работа — один из самых важных вопросов. Если вы неправильно используете какой-либо инструмент, удачи в хранении и извлечении файлов.

Вот где в игру вступает Dropbox.

Это один из самых популярных инструментов облачного хранения, доступных на рынке. Это простое в настройке программное обеспечение для управления бизнесом помогает группам хранить все свои данные в одном централизованном месте для быстрого и мгновенного доступа.

Программное обеспечение поставляется с несколькими встроенными инструментами для оптимизации других бизнес-операций. Например; Dropbox Paper позволяет быстро делать заметки и управлять списками дел.

Основные характеристики

  • Хранение файлов
  • Обмен файлами
  • Индивидуальные средства управления доступом
  • Интеграция с другими приложениями

Тарифы

  • Dropbox — это платный инструмент, стоимость которого начинается от 8 долларов.25 в месяц для физических лиц и 12,50 долларов США за пользователя в месяц для команд.

8. Лучшее программное обеспечение для поддержки клиентов — Intercom

Поддержка клиентов — одна из важнейших составляющих успешного ведения бизнеса, поэтому седьмым инструментом в этом сборнике лучших программ для управления бизнесом является Intercom.

Сочетая искусственный интеллект с информацией о пользователях, Intercom позволяет автоматизировать способ общения с клиентами.Инструмент облегчает это за счет сегментации клиентов и профилей клиентов.

Он также позволяет управлять запросами клиентов и отслеживать их с помощью единой платформы с помощью функций чата в реальном времени и целевых персонализированных сообщений.

Основные характеристики

  • Данные пользователя в реальном времени
  • Отслеживание производительности в реальном времени
  • Живой чат
  • Мгновенные сообщения
  • Создание рассылки по электронной почте
  • Сообщения, запускаемые поведением
  • Сегментация клиентов
  • Профили клиентов
  • Интеграция сторонних приложений

Тарифы

  • Intercom — это платный инструмент, стоимость которого начинается от 136 долларов в месяц.В тарифных планах входит 14-дневная бесплатная пробная версия.

9. Лучшее программное обеспечение для набора персонала — BambooHR

BambooHR не только работает как отличное программное обеспечение для управления бизнесом для сотрудников отдела кадров, но также является большим подспорьем для профессиональных хедхантеров. Внутренние возможности этой программы можно рассматривать как полнофункциональный инструмент управления профилями сотрудников.

Вы можете управлять своими «активами» в соответствии с их показателями производительности, последними экспертными оценками, приемом и увольнением сотрудников и наоборот.

Можно с уверенностью сказать, что основными функциями этого программного обеспечения являются управление профилями сотрудников через централизованную, постоянно обновляемую облачную базу данных наряду с дополнительным преимуществом, заключающимся в возможности обновлять фотографии, сертификаты и т. Д. Отдельных лиц.

С BambooHR менеджерам по персоналу больше не нужно полагаться на хранение важных данных о сотрудниках и организации в обычных шкафах. Все консолидировано, управляется и может быть получено с помощью нескольких щелчков мышью.

Менеджеры

могут дополнительно устанавливать уровни разрешений, такие как разрешения сотрудников; когда они могут взять отпуск, льготы, программы зачисления и т. д.

Основные характеристики

  • Последняя версия поставляется с набором отчетных метрик
  • Стандартные отчеты о равных возможностях трудоустройства
  • Возможность добавления нескольких уровней разрешений к карточкам сотрудников для привилегированной коллегиальной проверки
  • 3 rd партийные льготы, медицинские планы, планы увольнения и многое другое
  • Возможность отслеживать и объединять отчеты о производительности отдельных сотрудников
  • Новая система отслеживания заявителей
  • Отсутствие сотрудников и сводка активности

Тарифы

  • Базовый план начинается с 99 долларов в месяц.В зависимости от размера вашей организации вы можете отправить личное электронное письмо представителям BambooHR для индивидуального предложения.

10. Лучшее программное обеспечение для управления продажами — Pipedrive

Pipedrive получил несколько наград по выбору пользователей в течение последних двух лет как находчивый актив для конечных пользователей программного обеспечения CRM. Несмотря на то, что обширный список функций имеет диапазон от узкого до широкого, мы можем резюмировать замечательную полезность Pipedrive как высоко отзывчивой системы управления продажами как для индивидуальных предпринимателей, так и для малых предприятий.

Когда Pipedrive только зарождался, им приходилось консультироваться с профессиональными респондентами рынка продаж, чтобы сделать окончательную версию программного обеспечения более удобной и профессиональной. Для большинства пользователей эта программа больше похожа на «сбывшуюся мечту» из-за ее гладкой, простой и легко извлекаемой функциональности.

Настройка учетных записей для начинающих пользователей занимает всего несколько минут. Вы можете заполнить все индивидуальные требования к проекту, ориентированному на продажи, по мере продвижения.В довершение ко всему, автоматическая интеграция с календарями Google для всплывающих напоминаний в соответствующие даты — и вы смотрите на полноценную стороннюю систему бизнес-решений.

Основные характеристики

  • Совместимость с портативными мобильными устройствами для непрерывного управления проектами продаж
  • Возможность создания компании и индивидуальных целей
  • Месячные, еженедельные или пользовательские настройки этапов шкалы времени
  • Интеграция контактов Google и Календаря Google
  • В некоторой степени API можно настроить, в зависимости от вашего портала продаж
  • Превосходное обслуживание клиентов и круглосуточная многоязычная поддержка без выходных

Тарифы

  • Pipedrive — это платная программа, что означает, что модули разбиты на разные уровни.Вы можете перейти на базовый серебряный план по цене 12 долларов за пользователя в месяц.
  • Для расширенных функций, которые предлагают дополнительную емкость хранилища, многопользовательскую поддержку по той же лицензии и наоборот, стоит проверить планы Gold и Platinum за 24 и 50 долларов в месяц.

11. Лучшее программное обеспечение для управления запасами — приток

Как следует из названия, Inflow в первую очередь удовлетворяет потребности менеджеров по запасам, которые хотят обойтись инструментом быстрого реагирования, который может хранить и извлекать информацию, связанную со складированием, на ходу.При этом мы считаем, что Inflow — идеальное дополнение для владельцев среднего и малого бизнеса, которые ищут или искали решения для отслеживания запасов.

Управление запасами также считается «искусством» из-за нескольких сложностей, связанных с расширением бизнеса. Если вы являетесь владельцем небольшого стартапа, у которого на складе хранится несколько партий продукта, возможно, вы полагаетесь на то, что сохраните вещи в своей памяти. Это хорошая привычка, но что, если продукт требует всплесков, и вам приходится иметь дело только с горсткой ресурсов и множеством проблем с управлением запасами, которые обязательно в ближайшее время обрушатся на продажи.

Inflow функционирует как настольное приложение-установщик, но у него есть система резервного копирования для легкого извлечения информации на случай, если на жестком диске компьютера произойдет потеря памяти или наоборот.

Основные характеристики

  • Возможность управлять отдельными товарными запасами с помощью RFID-отслеживания
  • Полная интеграция с различными стилями штрих-кода
  • Оптимизация запасов по графикам продаж и спроса
  • Управление заказами, отчеты о входе, выходе и доставке для индивидуального взаимодействия с клиентами
  • Продажи vs.анализ точки безубыточности
  • Единая история покупок клиента и отслеживание заказов. Приток также можно использовать для мониторинга нескольких клиентов при одинаковых продажах запасов

Тарифы

  • Поскольку это настольное приложение, Inflow предлагается по единовременной цене 399 долларов за лицензию.
  • Премиум-версия масштабируется до 799 долларов для среднего и крупного бизнеса.

12. Лучшее программное обеспечение для управления бизнес-процессами — Nintex Promapp

Nintex Promapp — это программное обеспечение для управления бизнес-процессами, которое помогает организациям обмениваться знаниями о процессах через центральное хранилище.Инструмент разработан таким образом, что он упрощает разработку простых визуальных инструментов на основе сложных карт процессов, документов и диаграмм Visio, что упрощает отслеживание изменений в процессе для вашей команды.

Подходит для команд, принадлежащих к любой отрасли и любого размера, Promapp позволяет командам сотрудничать в режиме реального времени через панель управления и легко отслеживать прогресс. Применяя фильтр «процессы, в которых я участвую», вы можете получить доступ только к определенным процессам, а затем продвигаться вперед по пути.Вы также можете добавить в закладки свои любимые процессы, чтобы еще больше повысить точность.

Это программное обеспечение для управления бизнесом представляет собой комплексное решение, охватывающее широкий спектр процессов, от базового управления документами до более сложной автоматизации рабочих процессов и встроенного управления рисками и соблюдением требований, и это лишь некоторые из них.

Основные характеристики

  • Персонализированные приборные панели
  • Настраиваемые теги для идентификации процессов
  • Управление рисками и комплаенс
  • Автоматизированное управление рабочим процессом
  • Управление документами
  • Управление изменениями процессов и изменениями затрат
  • Отзыв о процессе в один клик
  • Интеграция со сторонними приложениями

Тарифы

  • Цена Nintex Promapp зависит от количества добавленных процессов.Стоимость лицензии начинается от 950 долларов в месяц.

13. Лучшее программное обеспечение для планирования бизнес-ресурсов — TeamGantt

Нет ничего лучше классического программного обеспечения для построения диаграмм Ганта для планирования ресурсов проекта. Следующее программное обеспечение для управления бизнесом служит той же цели. TeamGantt позволяет использовать простую диаграмму Ганта для планирования проектов и ресурсов.

Назначьте задаче столько ресурсов, сколько хотите, вместе с их рабочим временем, чтобы планирование ресурсов было эффективным.Подробные сведения о ресурсах, работающих над конкретной задачей, можно просмотреть, применив фильтр и определив рабочую нагрузку отдельных ресурсов, чтобы вы могли распределять задачи в соответствии с мощностью, избегая выгорания.

Простой интерфейс инструмента с возможностью перетаскивания позволяет быстро вносить изменения в соответствии с расписанием, не вызывая ненужных задержек.

Основные характеристики

  • Функция перетаскивания
  • Диаграммы Ганта вместе с фильтрами
  • Несколько настраиваемых представлений задач
  • Запланированный график vs.Программа просмотра текущей временной шкалы
  • Назначение задачи нескольким членам команды
  • Просмотр нагрузки по задачам или часам
  • Фактическое и расчетное количество часов для учета рабочего времени
  • Зависимости задач
  • Вкладка доступности ресурсов

Тарифы

  • TeamGantt предоставляет бесплатные и платные планы подписки.
  • Платные планы начинаются от 49,75 долларов в месяц для команды до 5 человек. Цена меняется в зависимости от количества членов команды.

14. Лучшее программное обеспечение для бизнес-маркетинга — HubSpot

Hubspot — это одно из лучших программ для управления бизнесом, которое вы можете использовать для автоматизации маркетинга и продаж. Программное обеспечение предлагает широкий спектр инструментов для удовлетворения всех без исключения аспектов вашего входящего маркетинга. Само собой разумеется, что Hubspot — одно из мощных маркетинговых решений, на которое можно пойти.

От управления трафиком и лидами до более сложных CRM и управления продажами — Hubspot, похоже, справится со всем этим.Hubspot, специально разработанный для того, чтобы сэкономить ваше время, когда дело доходит до управления продажами, отслеживает каждое взаимодействие с клиентом до самых основных деталей.

Благодаря таким функциям, как упорядочивание электронной почты, отслеживание электронной почты и профили потенциальных клиентов, программное обеспечение предоставляет единую платформу для автоматизации задач быстрее, чем когда-либо. С помощью контент-стратегии и инструментов управления поисковой оптимизацией Hubspot гарантирует, что ваш контент достигнет нужной аудитории в наиболее оптимальное время.

Основные характеристики

  • Лид-менеджмент
  • Управление трафиком веб-сайта
  • Отслеживание электронной почты
  • Последовательные электронные письма
  • Шаблоны и шаблоны электронных писем
  • Онлайн-чат на сайте
  • Управление трубопроводом
  • Инструменты SEO и контент-стратегии
  • Сторонний доступ

Тарифы

  • Маркетинговый план Hubspot предлагает как бесплатный план, так и платный.
  • Платные планы начинаются от 50 долларов в месяц.

15. Лучшее программное обеспечение для планирования бизнес-ресурсов — ProductPlan

ProductPlan — один из лучших инструментов управления бизнесом, который может помочь вам создать карту продукта или проекта и управлять ею. Менеджеры проектов предпочитают этот инструмент для создания визуальной дорожной карты, которой будут следовать их проекты. От разработки продукта, тестирования программного обеспечения до завершения проекта — этот инструмент дорожной карты можно использовать для управления вашими проектами от начала до конца.

Более того, вы можете сотрудничать со своей командой, чтобы создать визуальную дорожную карту вашего продукта, применять оценки, выстраивая работу в процессе, чтобы ваша команда знала полную картину вашего плана. Он имеет простой интерфейс перетаскивания, который может помочь вам составить временную шкалу продукта и устранить препятствия на этапе разработки.

Чтобы сделать ваши дорожные карты увлекательным занятием, вы можете использовать разные цветовые коды для индикатора выполнения, устанавливать вехи и устанавливать связь с зависимыми элементами со многими другими удивительными функциями для достижения вашего проекта.

Основные характеристики:

  • Временная шкала и список для дорожной карты на основе дат
  • Создайте несколько дорожных карт в своем генеральном плане для всего портфеля продуктов
  • Используйте доску планирования для управления элементами невыполненной работы
  • Создание контрольных точек и установка связей между панелями задач
  • Простая функция перетаскивания
  • Создайте частную ссылку и поделитесь ею с заинтересованными сторонами

Стоимость:

  • Бизнес-план из расчета 39 долларов США в месяц на пользователя при ежегодной оплате
  • План
  • Enterprise из расчета 69 долларов в месяц на пользователя
  • План
  • Enterprise Plus из расчета 99 долларов в месяц за пользователя


16.Лучшее программное обеспечение для бизнес-чата

ProProfs Chat

ProProfs Chat — это облачное программное обеспечение для поддержки клиентов, которое позволяет владельцам бизнеса мгновенно создавать приятные впечатления для посетителей. Это даже помогает вашим группам поддержки быстрее связываться с посетителями в режиме реального времени и становиться более активными с помощью таких функций, как мониторинг посетителей и приветствия в чате.

Его подробный раздел отчетов поможет вам получить полезную информацию, которая поможет членам вашей группы поддержки быстрее выявлять проблемные области и работать над улучшением будущей поддержки.

Основные характеристики:
  • Использование предопределенных сообщений сокращает время отклика
  • Сократите количество билетов до 80% с помощью интеграции с базой знаний
  • Делитесь сеансами чата с другими операторами в режиме реального времени
  • Объявить о распродажах, скидках, грядущих обновлениях
  • Настроить автоматические приветствия на основе поведения посетителей
  • Поддержка в чате на 70+ языках
  • Создайте пакет поддержки с более чем 50 вариантами интеграции
  • Внимательно следите за операторами чата и просматривайте отчеты

Ценовой план:
  • Предлагает пользователям как бесплатные, так и платные планы.
  • Платный план начинается с 10 долларов за пользователя в месяц.
  • Вы можете попробовать премиум-функции с их 15-дневной бесплатной пробной версией.

17. Лучшее программное обеспечение для управления бизнес-работой — Scoro

Следующим в нашем обзоре лучшего программного обеспечения для управления бизнесом является Scoro. Это универсальное программное обеспечение для управления бизнесом, которое сокращает переключение между приложениями и помогает повысить продуктивность вашей команды.

Scoro помогает вам отслеживать прогресс вашей бизнес-команды и делиться результатами в автоматических отчетах и ​​информационных панелях.Это дает возможность командам эффективно сотрудничать в цифровом рабочем пространстве. Его надежные показатели и ключевые показатели эффективности помогают менеджерам принимать решения на основе данных.

Приложение предлагает функции CRM, распределения ресурсов, финансовой сводки, бюджетирования и управления проектами, чтобы объединить всю организацию в одном месте.

Основные характеристики:

  • Обзор индивидуальных проектов высокого уровня
  • График проекта, назначение приоритетов и сокращение дублирования
  • Расписания и счетчик рабочего времени
  • Планировщик и доска задач Канбан
  • Контактные данные, файлы, предложения и счета-фактуры
  • Определите процесс продаж
  • Отслеживание целей и производительности

Стоимость:

  • Бесплатная пробная версия
  • Базовый план из расчета 26 долларов в месяц
  • Стандартный план от 37 долларов в месяц
  • План
  • Pro за 49 долларов в месяц

18.Лучшее программное обеспечение для управления документами — PaperTracer

Основным зубчатым колесом управления бизнесом является документооборот. Хранение, систематизация и управление документами — неотъемлемая часть любого бизнеса, поскольку документы являются вашим основным источником информации, а также содержат много конфиденциальной информации.

Поиск подходящего программного обеспечения для управления документами имеет решающее значение для эффективной работы организации. Убедиться, что программное обеспечение соответствует всем требованиям безопасности и оснащено всеми необходимыми функциями, должно быть вашим первым приоритетом.

PaperTracer — эффективное решение для управления документами. Инструмент загружен с расширенными функциями, которые могут помочь вам организовать и управлять своими документами, чтобы вы могли извлекать необходимую информацию, когда это необходимо, а также сохранять свои конфиденциальные файлы в безопасности.

Инструмент управления документами предлагает решения, соответствующие требованиям HIPPA, для повышения эффективности.

Основные характеристики:
  • Создание и интеграция рабочего процесса, пользователей и данных в систему.
  • Сканировать новые добавленные документы
  • Перетащите, чтобы добавить файлы
  • Использовать оптическое распознавание символов (OCR) для быстрого поиска целевого заражения
  • Отслеживать изменения, внесенные в документ
  • Автоматизация рабочего процесса играет решающую роль в повышении производительности
  • Традиционный доступ к устройствам Windows защищен 2048-битным шифрованием.

Стоимость:
  • PaperTracer Предлагает три тарифных плана для малых, средних и корпоративных предприятий. Подробную информацию о ценах можно получить, связавшись с их командой.

Тонны данных генерируются каждую секунду. Размер данных превышает гигабайты, терабайты и достигает миллионов байтов. Управление таким огромным объемом данных — головная боль, поскольку вам нужно решение, которое не только хранит данные, но и обеспечивает их безопасность, организованность и упрощает поиск.

Microsoft SQL Server — эффективный инструмент для управления данными. Microsoft уже заслужила наше доверие своими уникальными и эффективными решениями, и сервер Microsoft SQL — еще одно из ее чудес.

Расширенные функции инструмента оптимизируют вашу работу и упрощают хранение, управление и организацию ваших данных.

Основные характеристики:
  • Анализирует все типы данных
  • Доступен на нескольких языках и на разных платформах
  • Сервер Microsoft SQL имеет одну из самых безопасных баз данных
  • Предлагает кластеры больших данных для более эффективного управления данными
  • Интеграция со сторонними приложениями

Стоимость:
  • Экспресс- 0
  • $
  • Web — Цены зависят от вашего хостинг-партнера
  • Разработчик — $ 0
  • Standard-CAL — 209 долларов США
  • Стандарт-сервер — 899 $
  • Standard-на ядро ​​- 3586 $
  • Enterprise — 13758 долларов США

20.Лучшее программное обеспечение для управления идеями — Miro

С тех пор, как мир перешел на удаленную работу, поспевать за коллегами стало непросто. Хотя вы можете решать проблемы общения и совместной работы с помощью соответствующих инструментов, обмен идеями остается непреодолимой загадкой.

Для обмена идеями и их совместного развития требуется больше, чем просто общение в реальном времени. Вам нужны визуальные эффекты, чтобы преобразовать ваши идеи и взвесить все за и против вместе с членами вашей команды.К счастью, у нас есть решение в виде Миро.

Miro — это онлайн-платформа для совместной работы, где члены команды могут обсуждать свои идеи на доске. Его удобство использования не ограничивается холстом, но распространяется на различные другие функции, включая создание рабочих процессов, проектирование, отображение и многое другое.

Обладая более чем 20 миллионами пользователей, Miro продолжает революцию в удаленной работе с помощью своих эффективных функций.

Основные характеристики:
  • Бесконечный холст для отображения разума
  • Готовые шаблоны
  • Широкий выбор виджетов
  • Курсоры соавторов помогут вам увидеть, как они участвуют в обсуждении.
  • Простое совместное использование экрана и презентация
  • Возможности чата и общения
  • Организация проектов по папкам
  • 20+ интеграций

Стоимость:
  • Бесплатно — $ 0 неограниченное количество членов команды
  • Team — 8 долларов за участника в месяц
  • Business — 16 долларов за пользователя в месяц
  • Enterprise — свяжитесь с командой Miro для получения индивидуальных цен.


5 лучших программ для управления малым бизнесом 2021 года

Из-за высоких цен и цен на основе подписки малые предприятия обычно не могут приобрести лучшие программные решения для управления малым бизнесом.

Я занимаюсь управлением проектами уже много лет, поэтому подумал, что помогу всем владельцам малого бизнеса, которые могут в этом нуждаться, и буду искать лучшие программные решения для управления малым бизнесом на 2021 год.

Я просмотрел более двух десятков приложений, специально созданных, чтобы помочь владельцам малого бизнеса.

Вот краткое изложение 5 лучших программных решений в этой категории:

5 лучших бесплатных программных решений для управления бизнесом 2021 года

Никогда не помешает иметь в своем распоряжении одно из лучших решений для управления бизнесом, причем за ноль долларов. 😀

Неважно, сколько головных уборов вы носите как генеральный директор или как менеджер; в вашем распоряжении так много вариантов, что вы буквально избалованы выбором.

Но главное …

Поиск подходящего программного обеспечения для вашего бизнеса.

Вот список из 5 лучших бесплатных программных решений для управления бизнесом на 2021 год:

  • Mailerlite: Лучшее бесплатное программное обеспечение для электронного маркетинга
  • Profitbooks: Лучшее бесплатное приложение для бухгалтерского учета
  • Canva: Лучший бесплатный редактор изображений
  • Calendly: Бесплатный инструмент для планирования встреч
  • Hubspot: Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами

Что такое программное обеспечение для управления бизнесом?

Программное обеспечение для управления бизнесом — это решение, которое поддерживает автоматизацию бизнес-процессов.

Он поможет вам управлять различными сферами бизнеса, такими как финансы, люди, операции и т. Д.

Различные типы программных решений для управления бизнесом включают:

Функции, которые вам понадобятся в программном решении для управления бизнесом:

  • Управление проектами
  • Управление задачами
  • Управление временем
  • Календари
  • Сотрудничество
  • Обмен документами
  • CRM
  • Продажа
  • Управление бюджетом
  • Бизнес-аналитика
  • Управление ресурсами

С таким количеством требований и необходимых функций; как вы отточите нужные приложения? Ответ: вам нужно комплексное решение.

Какое программное обеспечение вы используете для управления своим бизнесом? Есть ли какой-нибудь инструмент, который вы хотели бы добавить в этот список? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Лучшее программное обеспечение для управления бизнесом — обзоры и цены на 2021 год

Что вам нужно для ведения бизнеса? В эпоху цифровых технологий «хорошее деловое чутье» больше не гарантирует успеха. Чтобы оставаться конкурентоспособными, многие малые и средние предприятия (SMB) внедряют программное обеспечение для оптимизации операций.

На выбор предлагается несколько систем управления бизнесом, предназначенных для обслуживания всех типов потребностей пользователей, включая специализированные инструменты, отраслевое программное обеспечение и продукты, которые граничат с надежными комплексами планирования ресурсов предприятия (ERP).

Мы создали это руководство для покупателя, чтобы помочь вам лучше понять, как выбрать правильное программное обеспечение для управления бизнесом для вашей организации.

Если вы планируете впервые инвестировать в программное обеспечение для управления бизнесом или хотите обновить существующую систему, это руководство поможет вам принять более обоснованное решение о покупке.

Вот что мы рассмотрим:

Что такое программное обеспечение для управления бизнесом?
Общие возможности программного обеспечения для управления бизнесом
Основные соображения при покупке
Какой вы тип покупателя?

Что такое программное обеспечение для управления бизнесом?

Системы управления бизнесом помогают автоматизировать административные, повседневные бизнес-функции, которые обеспечивают бесперебойную работу вашей компании, например:

  • Выставление счетов и выставление счетов
  • Управление контактами с клиентами
  • Управление персоналом
  • Управление заказами и запасами
  • Учет задач и времени

Обычно «программное обеспечение для управления бизнесом» относится к интегрированному пакету, который включает несколько отдельных, но связанных приложений в рамках одного решения.Однако другие системы будут сосредоточены вокруг конкретной области бизнеса, такой как управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) или бухгалтерский учет.

Если последний тип программного обеспечения для управления бизнесом вас интересует, узнайте у поставщика о возможностях интеграции. Важно, чтобы любые автономные приложения или другое программное обеспечение, используемое в настоящее время в вашей компании, были интегрированы с вашей платформой управления бизнесом. Таким образом, вы можете обеспечить бесперебойную передачу данных между системами, предлагая вам больший надзор и контроль над операциями.

Общие возможности программного обеспечения для управления бизнесом

Как отмечалось выше, программное обеспечение для управления бизнесом предназначено для автоматизации большинства повседневных бизнес-операций. Бизнес-потребности зависят от отрасли, и точные характеристики этих инструментов также могут отличаться, поэтому потенциальным покупателям важно убедиться, что выбранная ими система соответствует их организационным требованиям.

Например, потребности продавца будут отличаться от потребностей производителя.Таким образом, розничному продавцу может потребоваться система управления бизнесом с точками продаж, а производителю, вероятно, потребуется планирование потребности в материалах (MRP).

Ниже приведены примеры общих бизнес-функций, на которые следует обращать внимание при оценке различных систем:

Бухгалтерский учет Управляйте основными финансовыми данными для главной книги, кредиторской и дебиторской задолженности и выверки банковских счетов. Скорее всего, включает в себя выставление счетов и выставление счетов, а также финансовые отчеты, такие как прибыль и убыток, отчет о движении денежных средств и баланс.Подключение к модулям для заказов на поставку, инвентаризации и т. Д. Может также включать дополнительные отраслевые функции, такие как учет средств (для некоммерческих организаций).
Управление контентом Загружайте, храните, делитесь и создавайте резервные копии деловых документов и файлов. Управляйте всем: от заказов на закупку до контактной информации клиентов, W-2 сотрудников и отчетов о производительности.
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) CRM включает в себя функции, включая управление контактами с клиентами, обслуживание и поддержку клиентов, службу поддержки, управление выездным обслуживанием и многое другое.Это приложение часто находится в центре этих систем, особенно в сфере обслуживания и продаж.
Человеческие ресурсы (HR) Управляйте основными функциями управления персоналом, включая администрирование льгот, отслеживание персонала и расчет заработной платы. Включает возможности управления персоналом, такие как планирование сотрудников, а также время и посещаемость. Может также включать стратегические функции управления персоналом, такие как отслеживание кандидатов, оценка эффективности, управление талантами и управление обучением.
Управление запасами Автоматизируйте процессы заказа, хранения и отслеживания запасов.Контролируйте остатки на складе, отслеживайте сырье и складские товары, а также управляйте партиями. Возможности включают категоризацию продуктов, заказы на продажу и покупку, электронное сканирование и автоматический заказ.
Маркетинг и продажи Привлекайте новых клиентов и посетителей, создавайте свой бренд, доставляйте рекламные материалы и привлекайте потенциальных клиентов через воронку продаж. Возможности включают автоматизацию маркетинга, создание потенциальных клиентов и управление ими, маркетинг по электронной почте и управление социальными сетями, управление ресурсами и аналитику.
Отчетность и аналитика Отслеживайте ключевые показатели эффективности (KPI) и оптимизируйте производительность по всем бизнес-функциям. Получите полезную информацию, отметьте проблемы и операции, которые можно улучшить. Возможности включают панели мониторинга, инструменты визуализации данных, системы показателей и составителей отчетов.
Планирование Создавайте и поддерживайте расписания сотрудников, распределяйте сотрудников по сменам, отслеживайте посещаемость, управляйте обслуживанием клиентов и графиком отправки для работников выездной службы.Возможности включают управление календарем, автоматические напоминания и управление временем.
Управление рабочим процессом Определение, контроль и автоматизация бизнес-процессов. Возможности включают отслеживание задач и времени, автоматические уведомления, графическое моделирование процессов, доступ на основе ролей и отчетность.

Основные соображения при покупке

В зависимости от потребностей вашего бизнеса и отрасли вам могут потребоваться дополнительные возможности, не указанные выше.Таким образом, оценивая программное обеспечение для управления бизнесом, помните о следующих критериях:

Варианты развертывания. Программное обеспечение для управления бизнесом доступно как для локального, так и для облачного развертывания. Локальное программное обеспечение размещается на серверах пользователя. Компания несет ответственность за установку и настройку, а также за текущее обслуживание и покупку последующих обновлений программного обеспечения.

И наоборот, облачное программное обеспечение размещается удаленно на серверах поставщика.Это означает, что поставщик несет ответственность за управление обслуживанием, доставкой и обновлениями программного обеспечения. В результате обычно более низкие первоначальные затраты, связанные с облачным программным обеспечением, хотя затраты на каждый вариант развертывания, как правило, со временем выравниваются.

Вы можете использовать наш калькулятор общей стоимости владения, чтобы оценить текущие и долгосрочные затраты для каждого варианта развертывания, чтобы увидеть, какой из них наиболее целесообразен с точки зрения затрат для вашего бизнеса.

Требования к интеграции. Хотя многие системы управления бизнесом предназначены для управления всеми операциями бизнеса, вам может потребоваться или вы захотите дополнить свое программное обеспечение для управления бизнесом автономным приложением. Например, строительной фирме может потребоваться программное обеспечение для оценки и взлета, которое интегрируется с их пакетом управления бизнесом.

Перед покупкой нового программного обеспечения всегда рекомендуется проверять возможности интеграции с поставщиками. Однако, поскольку ваше программное обеспечение для управления бизнесом будет центральной системой, используемой для хранения всех данных вашей компании, и вы, вероятно, не будете заменять эту систему почти так часто, как другие инструменты, крайне важно, чтобы вы тщательно оценивали свои требования к интеграции во время процесс выбора программного обеспечения и обсудите эти требования с поставщиками.

Потребности отрасли. Существует несколько отраслевых решений для управления бизнесом, которые могут лучше соответствовать вашим потребностям, чем неспециализированное стандартное программное обеспечение. Например, NetSuite — поставщик, который предлагает несколько готовых решений для различных отраслей, таких как оптовая торговля, розничная торговля, здравоохранение и финансовые услуги.

Панель мониторинга розничного бизнеса в NetSuite

Фирмы по оказанию профессиональных услуг, такие как маркетинговое агентство или фирма по разработке программного обеспечения, будут иметь более ориентированные на проекты потребности, чем другие отрасли.Этим организациям, вероятно, потребуются модули учета проектов, приложения для управления ресурсами и управление портфелем проектов.

Какой вы покупатель?

Малые предприятия. Большинство малых предприятий будет хорошо обслужено стандартным программным обеспечением для управления бизнесом, таким как BizAutomation, которое помогает им управлять повседневными задачами и операциями, чтобы сделать их бизнес более эффективным. В качестве альтернативы они могут выбрать решение, ориентированное на одну критическую область своего бизнеса, такую ​​как планирование или маркетинг и продажи, и интегрироваться с автономными приложениями для менее важных операций.

Нишевые отрасли, такие как студия или салон боевых искусств, могут рассмотреть отраслевое решение, удовлетворяющее их уникальные потребности, например, управление участниками или назначениями. Примеры этих типов программного обеспечения включают The Studio Director и MINDBODY.

Средние и растущие предприятия . Средние и растущие предприятия также могут использовать большинство стандартных пакетов управления бизнесом, таких как SAP Business One, для выполнения своих операций.

Однако по мере роста предприятий им, вероятно, потребуется внедрять больший контроль над своими бизнес-процессами и лучше согласовывать информационные и операционные технологии.На этом этапе им следует рассмотреть возможность инвестирования в программное обеспечение для управления бизнес-процессами, чтобы помочь им стандартизировать процессы и рабочие процессы для нескольких отделов и улучшить операционные показатели. (Не путать с общим программным обеспечением для «управления бизнесом», программное обеспечение для «управления бизнес-процессами» содержит более конкретное определение и набор технических требований. Перейдите по ссылке выше, чтобы прочитать руководство для покупателя и узнать больше.)

По мере их роста им потребуется нечто большее, чем автоматизация повседневных задач и бизнес-процессов, а также долгосрочное планирование.На этом этапе они могут подумать об инвестировании в систему ERP, чтобы помочь им управлять своими бизнес-целями.

Лучшее 21 программное обеспечение для управления бизнесом, которое можно использовать сейчас

Никто никогда не говорил, что вести бизнес и управлять им легко.

Необходимо принимать важные бизнес-решения, ресурсы для управления, выделяемые бюджеты и проекты, которыми нужно заниматься, среди прочего, поэтому все больше и больше компаний предпочитают получать столь необходимую помощь в виде программных решений для бизнеса . .

Вы не поверите, но правильные инструменты могут помочь вам разбить проекты до мельчайших деталей, повысить эффективность вашей команды и, в конечном итоге, принять более разумные и экономически обоснованные решения для вашего бизнеса. А кто бы этого не хотел, правда?

Однако, имея такое количество различного программного обеспечения, как вы можете найти правильную систему управления бизнесом, которая в конечном итоге сделает вашу жизнь проще?

Не волнуйтесь — мы вам поможем .

Поскольку мы ведем здесь собственный бизнес (небольшая платформа под названием Infinity ), мы знаем, насколько суматошными могут быть дела даже в хороший день, поэтому мы создали список из 15 лучших предприятий. программное обеспечение для управления , которое поможет вам, по крайней мере, с большей легкостью сузить выбор.

К тому времени, когда вы закончите прокрутку, вы, возможно, не будете на 100% уверены, какой из них вы должны получить (к сожалению, мы не можем принять окончательное решение за вас), но эй — по крайней мере, у вас будет представление о том, что там есть, о ценах, с которыми вы столкнетесь, и о функциях, которые следует учитывать.

Но сначала давайте быстро проверим некоторые функции, которые должна иметь отличная платформа для управления бизнесом.

Функции программного обеспечения для бизнеса, чтобы следить за

  • Управление проектами — Легко ли отслеживать прогресс ваших проектов? Можете ли вы использовать диаграммы и временные шкалы Ганта, чтобы быть в курсе того, что нужно сделать? Есть ли у вас разные варианты организации проекта?
  • Управление временем — Управляя бизнесом, вы хотите точно знать, сколько времени вам и вашей команде нужно для выполнения различных задач, а также когда у вас запланированы различные мероприятия и встречи.Вот почему календари и счетчики времени являются неотъемлемой частью инструментов управления бизнесом.
  • Управление задачами — Важно уметь планировать все до мельчайших деталей, независимо от того, связана ли задача с проектом или нет. Кроме того, вы захотите иметь возможность при необходимости назначать задачи членам команды.
  • Общий доступ к документам — Для управления бизнесом требуется много документов, данных, изображений, контактов и т. Д., Тем более что вам обычно приходится делиться ими с другими отделами или клиентами.Также замечательно, если вы можете создавать свои собственные формы и рассылать их!
  • Совместная работа в группе — Насколько просто общаться и сотрудничать с вашей командой с помощью этого программного обеспечения? Они понимают, как им пользоваться? Это жизненно важная функция для любого владельца бизнеса, поскольку без команды не может быть бизнеса.
  • CRM и функции продаж — В бизнесе все сводится к продажам и клиентам или клиентам. Итак, ваша система управления бизнесом должна действовать как CRM и помогать вам отслеживать свои продажи.
  • Управление бюджетом и счетами — Управление бюджетом идет рука об руку с управлением бизнесом, поэтому вам понадобятся такие вещи, как таблицы, формулы и аналогичные функции, чтобы все работало. То же самое и с выставлением счетов!
  • Управление ресурсами — Позволяет ли программное обеспечение управлять и планировать инвентарь, финансовые ресурсы, наборы навыков, инвентарь, производственные ресурсы и т. Д.? Если да, то это хороший выбор.

Теперь, когда мы разобрались с этим, давайте прокрутим вниз до нашего списка!

21 Лучшее программное обеспечение для управления бизнесом, которое вы хотите попробовать

1.Infinity — инструмент управления бизнесом для команд любого размера

Основное преимущество

Infinity заключается в том, что он упрощает сложные задачи управления бизнесом и возвращает полную мощность своим пользователям.

Как это?

Потому что, по сути, Infinity имеет адаптивную базу данных , которая позволяет собирать информацию вместе точно так, как вам нужно , то есть программное обеспечение адаптируется к вашим бизнес-процессам, а не наоборот к .

Это означает, что если вам нужно, чтобы Infinity работала в качестве базы данных CRM, она точно сможет. Если вам это нужно для простых списков дел, это тоже нормально. А если ваши дни полны встреч и мероприятий, Infinity поможет вам отслеживать и это.

«Это один из трех лучших инструментов, который мы не хотим упустить в нашем стеке. С его помощью мы организуем сотню вещей: медиа-галереи, обзор программного обеспечения, социальные сети и планы контент-маркетинга, CRM, цифровые ресурсы и т. Д. Мне также нравится команда, поскольку они всегда прислушиваются к нам и улучшают инструмент.Настоятельно рекомендуется.» — Фрэнк Селлингслох

Вы можете создать любое количество досок для различных целей (например, финансы, выставление счетов, проекты и т. Д.), А затем решить, как вы хотите просматривать данные в них — в виде диаграмм Ганта, списков, столбцов, календарей или досок Канбан. Вы даже можете создавать собственные формы, а затем делиться ими или собирать контакты через них.

Самое приятное то, что затем вы можете настроить все эти данные, как вы сочтете нужным, с помощью различных фильтров, групп и параметров сортировки.Вы всегда будете точно знать, что где находится, и упростите себе управление бизнесом.

Plus, вам не нужно создавать все с нуля, потому что Infinity поставляется с библиотекой настраиваемых шаблонов, которые вы можете использовать как есть или изменять по своему усмотрению.

В каком-то смысле вы получаете лучшее из обоих миров: доступ к мощному программному обеспечению для управления бизнесом с открытой структурой, которая позволит вам построить необходимую архитектуру управления бизнесом, и в то же время получить доступ к проверенные шаблоны для управления различными аспектами современного бизнеса.

Основные характеристики
  • Адаптивная база данных —Создайте необходимую структуру, используя доски, папки и подпапки, и упростите управление всем своим бизнесом.
  • Управление календарем — С легкостью следите за событиями, звонками и встречами, переключаясь в представление «Календарь» при необходимости.
  • Управление клиентами — Соберите всех своих клиентов в одном месте и упростите для вас и вашей команды процесс продаж.
  • Управление ресурсами —Создайте таблицы для различных ресурсов и всегда точно знайте, чего не хватает, что у вас уже есть и как лучше организовать себя.
  • Отслеживание прогресса и активности — Всегда знайте, чем занимается остальная часть вашей команды, как они продвигаются со своими задачами и можете ли вы внести свой вклад каким-либо образом.
  • Диаграммы Ганта —Переключитесь на представление Ганта, чтобы управлять сроками выполнения проекта или сроками, установленными для вашего бизнеса.
  • Управление проектами — Планируйте, управляйте и завершайте все проекты вовремя, оставаясь всегда полностью организованными.
  • Управление задачами — Назначайте и отслеживайте все задачи, над которыми работают члены вашей команды, и создавайте подзадачи с помощью атрибута Контрольный список.
  • Импорт и экспорт данных — Есть ли какие-нибудь файлы в формате CSV, которые вы хотите импортировать в Infinity или экспортировать на свой компьютер? Не проблема.
  • Управление документами и совместное использование — Храните все свои изображения, файлы, видео или любые другие документы в Infinity и легко делитесь ими с другими с помощью нашей функции Public Board.
  • Совместная работа в команде —Работайте вместе с остальной частью вашей команды над различными бизнес-инициативами и создавайте цепочки общения в разделе комментариев.
  • Отслеживание времени — Отслеживайте время для всех ваших задач и проектов с помощью интеграции Clockify и разумно управляйте своим временем.
  • Пользовательские формы —Создайте полностью настраиваемые формы для сбора контактов или потенциальных клиентов и поделитесь ими с помощью ссылок или встроенного кода.
  • Интеграция с Zapier — Подключите Infinity к более чем 2 000 других приложений с помощью нашей интеграции с Zapier и выведите свой бизнес на новый уровень.
  • Готовые шаблоны — Воспользуйтесь одним из множества настраиваемых шаблонов управления бизнесом, чтобы быстро начать работу.
  • Мобильные приложения для iOS и Android — Управляйте своим бизнесом, даже когда вас нет рядом с компьютером, с помощью наших специальных мобильных приложений.

Чтобы увидеть Infinity в действии, обязательно ознакомьтесь с нашим основным видеоуроком:

СОВЕТ INFINITY: Создайте несколько досок для разных областей своего бизнеса, а затем организуйте данные во вложенные папки и папки для упрощения навигации.Например. создайте доску для Финансов, а затем создайте отдельные папки для разных месяцев или даже недель.

Если Infinity поначалу кажется ошеломляющим, или вы просто не хотите утруждать себя сборкой всего самостоятельно, вы можете использовать один из 50+ шаблонов Infinity для управления своим растущим бизнесом. Здесь есть все, от шаблонов управления проектами до CRM, так что выбирайте и приступайте к работе.

Нужна пара предложений? Нет проблем:

Стоимость

Infinity в настоящее время имеет пожизненную сделку, что означает, что вы можете заплатить только один раз и использовать наше программное обеспечение для управления бизнесом столько, сколько захотите.Мы рекомендуем план за 249 долларов для 10 пользователей и 50 ГБ хранилища, и вы можете перейти на более высокий план, когда решите прямо через приложение.

2. Trello — программное обеспечение для бизнеса, идеально подходящее для стартапов

Источник изображения: trello.com

Trello, без сомнения, является одним из наиболее широко используемых решений для управления бизнесом для стартапов. Отчасти это связано с его невероятно щедрым бесплатным планом, но в основном из-за его легендарной простой в использовании доски Канбан.

С Trello вы можете разделить свои бизнес-проекты на более мелкие задачи. Эта платформа для управления бизнесом также представляет собой отличное решение для управления задачами, поскольку вы можете легко добавлять членов команды, сроки и инструкции по выполнению задач в карточку Trello, которую затем можно перемещать по доске Канбан в зависимости от того, на каком этапе рабочего процесса вашего бизнеса она находится. . Это позволяет отслеживать проекты в наглядном, менее подавляющем формате. Но при желании вы также можете использовать представление списка, календаря или Мои задачи.

А если вы перейдете на платный план Trello, вы сможете настроить запускаемые рабочие процессы и команды. Также замечательно то, что Trello легко интегрируется с различными приложениями и службами, которые необходимы вашей команде для работы, такими как Slack, Dropbox, Outlook, Gmail и т. Д.

Основные характеристики
  • Управление бизнесом через Интернет
  • Канбан-доски
  • Просмотр календаря
  • Список
  • Просмотр задач на члена команды
  • Коллекции досок
  • Запланированные команды
  • Действия с настраиваемым полем
  • Автоматика
  • Триггеры задач
  • Экспорт массовых данных
  • Хранилище файлов
  • Пользовательские фоны для досок
  • Контроль доступа
  • Сторонние интеграции
  • Мобильные приложения для iOS и Android
Стоимость

В дополнение к бесплатному тарифному плану Trello также предлагает план бизнес-класса, стоимость которого начинается от 9 долларов.99 в месяц на пользователя (оплачивается ежегодно), а также план Enterprise стоимостью 17,50 долларов США в месяц на пользователя для 100 пользователей. Итак, в зависимости от размера вашего бизнеса вы можете выбрать соответствующий план.

3. HubSpot — маркетинговое программное обеспечение для управления бизнесом

Источник изображения: hubspot.com

HubSpot — это система управления бизнесом, построенная со специальными функциями для входящего маркетинга, включая центр маркетинга, центр продаж, центр CMS и центр обслуживания.Вкратце: это определенно один из самых мощных инструментов для управления бизнесом.

У

Hubspot действительно есть все. Вы можете без каких-либо проблем управлять не только своим контентом и маркетингом PPC, но и конвейерами продаж, отношениями с потенциальными клиентами и заявками в службу поддержки. Он также детально отслеживает каждое ваше взаимодействие с клиентами, помогая вам сэкономить время на управлении продажами.

Кроме того, предлагая такие функции, как отслеживание электронной почты, последовательность электронной почты и профили потенциальных клиентов, это программное обеспечение для управления бизнесом поможет вам автоматизировать все ваши задачи быстрее, чем когда-либо.

Тем не менее, одна из основных жалоб заключается в том, что у него довольно много кривой обучения, поэтому, если вы выберете Hubspot, обязательно выделите время, чтобы научиться его использовать.

Основные характеристики
  • Свинец
  • Автоматизация продаж
  • Руководство
  • Управление трубопроводом
  • Автоматизация маркетинга
  • Автоматизация электронной почты и отслеживание
  • Управление заявками на поддержку
  • Аналитика
  • Планировщик встреч
  • Функция вызова по нажатию
  • Шаблоны электронной почты для продаж
  • База знаний
  • Отзывы клиентов
  • Панель управления рекламой
  • Панель управления блогами
  • Панель управления SEO
  • Панель управления социальными сетями
  • Система управления контентом
  • Отслеживание документов
Стоимость Цена

Hubspot зависит от того, какой хаб вы выберете, но обычно начинается от 45 долларов в месяц.Он также предлагает бесплатные инструменты, которые вы можете использовать, чтобы лучше понять, что это программное обеспечение может сделать для вас.

4. ProofHub — простая в использовании система управления бизнесом

Источник изображения: proofhub.com

ProofHub — один из тех инструментов управления бизнесом, в котором есть большинство вещей, которые вам понадобятся, чтобы руководить вашей командой. От различных представлений до настраиваемых ролей и отчетов, он гарантирует, что вы сможете без проблем вести свой бизнес.

В дополнение к многочисленным полезным функциям ProofHub также обещает помочь вам получить полный контроль над своими проектами и индивидуальным прогрессом, но без лишних затрат.Кроме того, здесь нет крутой кривой обучения, а это означает, что вам не нужно тратить еще больше ресурсов, просто ожидая, пока ваша команда будет зачислена. Ходят слухи, что служба поддержки ProofHub тоже прекрасна!

Единственная жалоба, которую мы видели у владельцев бизнеса в отношении этого программного обеспечения для бизнеса, заключается в том, что его функций все еще немного не хватает для планирования бюджета и продаж.

Основные характеристики
  • Встроенное выставление счетов
  • Встроенное отслеживание времени
  • Форма запроса задания сотрудника
  • Форма запроса рабочего времени
  • Диаграммы Ганта
  • Канбан-доски
  • Списки
  • Комментировать темы
  • Главный канал панели инструментов
  • Уведомления по электронной почте
  • Настройки разрешений пользователя
  • Хранение файлов и управление
  • Функция пользовательского поиска
  • Поддержка нескольких языков
  • Пользовательские роли клиентов
  • Импорт / экспорт данных
  • Повторяющиеся задачи
  • Отображение рабочего процесса
  • Напоминания о крайнем сроке
  • Упрощенное ценообразование
Стоимость Базовый план

ProofHub стоит 45 долларов в месяц при ежегодном выставлении счетов и предлагает 40 проектов, неограниченное количество пользователей и 15 ГБ хранилища.В настоящее время они также предлагают ограниченное предложение для своего плана «Полный контроль», который вы можете получить за 89 долларов.

5. Битрикс24 — мощный набор функций для управления бизнесом

Источник изображения: bitrix24.com

Если вы ищете лучшее программное обеспечение для управления бизнесом для CRM, управления задачами и совместной работы, то Битрикс24 — идеальный инструмент для вас.

Битрикс24 предлагает набор потрясающих инструментов для управления, общения и социального сотрудничества, а это значит, что вашей команде ничего не хватит, когда дело доходит до работы над разными проектами.Вы получаете функции для управления поддержкой, потенциальных клиентов, интернет-магазинов, создания целевых страниц, CRM и всех сопутствующих наворотов.

Есть даже система управления персоналом, которую вы можете использовать, что очень круто.

Некоторые из основных проблем, с которыми пользователи сталкиваются с этой платформой управления бизнесом, заключаются в том, что их поддержка клиентов ограничена, а UX время от времени становится немного неуклюжим. Однако хорошая новость заключается в том, что кривая обучения не такая уж крутая, поэтому вам придется быстро в ней разобраться.

Основные характеристики
  • Командное общение
  • Управление задачами и проектами
  • Канбан-планировщик
  • Диаграммы Ганта
  • Уведомления
  • Котировки и счета
  • Напоминания
  • Отслеживание времени задачи
  • Шаблоны задач
  • Оценить задание
  • Система управления персоналом
  • Построитель отчетов
  • CRM, рабочий процесс, календарь и интеграция дисков
  • Зависимости задач
  • Рабочие группы проекта
  • Совместное использование шаблона
  • Сайты и целевые страницы
  • Импорт / экспорт данных (CSV)
Стоимость В настоящее время

Битрикс24 имеет бесплатный тарифный план для неограниченного количества пользователей, а первый платный план начинается с 14 долларов.40 в месяц для 2 пользователей, если вы выберете двухлетний план.

6. Plutio — облачное программное обеспечение для управления бизнесом

Источник изображения: plutio.com

Plutio предлагает функции, необходимые каждому фрилансеру или начинающему бизнесу, а также удобный интерфейс, который легко изучить и настроить.

И хотя это программное обеспечение для управления малым бизнесом все еще относительно молодо, его PR очень помогает очень заинтересованному основателю, который активно отвечает в службу поддержки клиентов, группу Plutio в Facebook и обновляет сообщество о дорожной карте приложения.

Plutio предлагает такие функции, как управление проектами и задачами, чат, отслеживание времени, почтовый ящик в реальном времени, интерактивные формы и опросы, а также настраиваемые предложения и выставление счетов. А если этого недостаточно, вы можете использовать ряд различных интеграций и API, чтобы получить именно то, что вам нужно.

У этой системы управления бизнесом даже есть специальная страница с множеством шаблонов, которые помогут вам быстро начать работу. Это действительно инструмент, который стоит попробовать.

Основные характеристики
  • Клиентский портал
  • Отслеживание времени
  • Отслеживание проекта
  • Функции CRM
  • Встроенный ящик для входящих сообщений
  • Живой чат
  • Календарь
  • Индивидуальный брендинг
  • Выставление счетов и предложения
  • Управление задачами
  • Лента активности
  • Встроенный пользовательский поиск
  • Многоязычный пользовательский интерфейс
  • Роли и разрешения пользователей
  • Безопасность данных
  • Настраиваемые информационные панели
  • Вариант с белой этикеткой
  • Расширенный текстовый редактор
  • Сторонние интеграции
  • Мобильные приложения для iOS и Android
Стоимость Цена

Plutio начинается с 15 долларов в месяц для индивидуального пользователя, в то время как их план Studio стоит 20 долларов, а план для группы 30 долларов.За дополнительные 9 долларов в месяц вы можете получить версию white label для своего бизнеса.

7. nTask — инструмент бизнес-программного обеспечения для небольших команд и индивидуальных предпринимателей

Источник изображения: ntaskmanager.com

Как говорится в заголовке, если вы индивидуальный предприниматель или малый бизнес, у которого одновременно пять или меньше проектов, то вы определенно можете управлять всем своим бизнесом с помощью nTask.

Хотя это программное обеспечение для бизнеса больше ориентировано на планирование задач, оно все же может помочь вам эффективно управлять своим бизнесом и вашей командой.Благодаря таким функциям, как приоритезация, планирование и отслеживание, вы сможете контролировать все запланированные проекты и задачи. Добавьте к этому сочетание функций отчетности и визуализации, а также совместной работы, и вы получите инструмент, который стоит попробовать.

Одним из основных недостатков этого инструмента является то, что он слишком сложен для понимания пользователями, к тому же функции не появляются так быстро, как хотелось бы людям. Тем не менее, если вам нужен бесплатный и функциональный инструмент управления бизнесом, то это именно то, что вам нужно.

Основные характеристики
  • Диаграммы Ганта
  • Отслеживание времени
  • Проблемы проекта
  • Риски проекта
  • Бюджеты проектов
  • Аналитика рисков
  • Смета
  • Контрольные списки
  • Назначить задачи
  • Повторяющиеся задачи
  • Публичные ссылки
  • Управление задачами в виде таблицы, списка или календаря
  • Инструмент для управления совещаниями
  • Интеграция с календарем
  • Сторонние интеграции
  • Журнал активности
  • Встроенный пользовательский поиск
  • Уведомления
  • Двухфакторная аутентификация
  • Мобильные приложения для iOS и Android
Стоимость

nTask полностью бесплатен для пяти членов команды и 100 МБ хранилища.Тарифные планы начинаются с 2,99 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате. Существует также 14-дневная пробная версия, которую вы можете использовать, если хотите испытать ее без каких-либо обязательств.

8. Basecamp — простое программное обеспечение для управления малым бизнесом

Источник изображения: basecamp.com

Basecamp — это серьезная система управления бизнесом, предназначенная в основном для небольших и средних команд. Однако, даже если вы индивидуальный предприниматель или небольшая команда, вы, вероятно, сможете заставить это работать на вас.

Итак, какие функции предлагает Basecamp владельцам бизнеса? Все, от дел и автоматических проверок, до досок объявлений и общих расписаний. Каждый проект в Basecamp включает в себя пространство для обмена документами, файлами и изображениями, что означает, что вы и ваша команда всегда будете знать, где что находится.

Плюс, с групповым чатом в реальном времени вы сможете беспрепятственно сотрудничать со всеми, с кем работаете, а также весело провести время в команде.

По мнению некоторых пользователей, это одно из решений для управления бизнесом, которое не предлагает большого количества вариантов настройки, поэтому, если вам нужно что-то, вы можете сделать «свое собственное», возможно, поискайте в другом месте.

Основные характеристики
  • Доски сообщений команды
  • Групповой чат в реальном времени
  • Управление списком дел
  • Календарное планирование
  • Хранение документов и файлов
  • Автоматическая регистрация
  • Клиентский портал
  • Отчеты о ходе работ
  • Эксклюзивная диаграмма холма Basecamp для отслеживания прогресса
  • Встроенный поиск
  • Мобильные приложения для iOS и Android
Стоимость

Basecamp имеет фиксированный план, который стоит 99 долларов, и он включает в себя все предлагаемые ими функции, а также неограниченное количество проектов, неограниченное количество пользователей и никаких сборов за каждого пользователя.Кроме того, у них есть бесплатная 30-дневная пробная версия, которую вы можете использовать.

9. Snov.io — Универсальный инструмент управления бизнесом для генерации лидов

Источник изображения: snov.io

Snov.io — это универсальная платформа для управления бизнесом, предназначенная для того, чтобы помочь малым предприятиям автоматизировать свои процессы маркетинга и продаж и привлечь больше потенциальных клиентов.

Snov.io позволяет находить адреса электронной почты ваших потенциальных клиентов повсюду в Интернете, включая главный центр потенциальных клиентов — LinkedIn.Кроме того, вы можете быть уверены, что получаемые вами электронные письма действительны, поэтому не нужно беспокоиться о скорости доставки — вы увидите, что она растет день ото дня.

Тем временем, Snov.io Email Drip Campaigns позволяет вам создавать автоматические цепочки писем с нуля, которые будут планироваться по вашему желанию и программироваться на основе определенных триггеров. Инструмент также проанализирует реакцию потенциальных клиентов на ваши рассылки по электронной почте, так что вы получите постоянный источник информации о том, как улучшить свою эффективность.

И все это венчает возможность запустить свой личный снов.io, где вы будете управлять своими потенциальными клиентами и контролировать все действия по их генерации, а параметры интеграции Snov.io позволят вам видеть все ваши усилия по управлению бизнесом в представлении CRM.

Основные характеристики
  • Поиск электронной почты
  • Расширение поиска электронной почты для Google Chrome
  • Li Prospect Finder Extension для Google Chrome
  • Подтверждение электронной почты
  • Проверка веб-технологий
  • Автоматическая отправка электронной почты
  • A / B тестирование
  • ГБПоследняя массовая отправка электронной почты
  • Создание шаблонов электронной почты
  • Готовые шаблоны писем
  • Отслеживание кампании
  • Лид-менеджмент
  • Интеграции
  • API для разработчиков
  • Поддержка 24/7
Стоимость

Вы можете использовать Snov.io forever бесплатный план, который предлагает вам 50 ежемесячных кредитов и 100 получателей капельной кампании. В зависимости от ваших бизнес-аппетитов вы можете выбрать один из пяти платных планов Snov.io, начиная с 33 долларов в месяц за 1 000 кредитов и 5 000 уникальных получателей, а также переход на панораму XXL, которая предлагает 100 000 кредитов и 100 000 уникальных получателей.

10. Monday.com — Лучшее программное обеспечение для управления бизнесом для совместной работы

Источник изображения: monday.com

Понедельник.com — это программное обеспечение для управления бизнесом с обширной панелью управления и удобным интерфейсом. Ваша панель управления настраивается, что дает вам представление о текущих задачах вашей команды и их общем прогрессе с высоты птичьего полета.

Monday.com предлагает восемь различных способов визуализации данных и проектов и более 30 настраиваемых типов столбцов. Что еще замечательно, так это то, что вы можете добавлять формулы в свои столбцы, чтобы производить расчеты данных, как в Excel.

И если вам действительно лень настраивать все с нуля, понедельник.com поставляется с более чем 200 шаблонами для различных ниш и отраслей, поэтому вы обязательно найдете тот, который соответствует вашим потребностям.

Основные характеристики
  • Автоматизация рабочего процесса
  • Столбцы формул
  • Импорт / экспорт данных
  • Просмотр календаря
  • Просмотр рабочей нагрузки
  • Просмотр формы
  • Канбан-просмотр
  • Просмотр карты
  • Просмотр диаграммы Ганта
  • Просмотр временной шкалы
  • Клиентский портал
  • Перетаскивание столбцов и строк
  • Обновления предметов
  • Быстрая поисковая система
  • Настраиваемые шаблоны
  • Сторонние интеграции
  • Мобильные приложения для iOS и Android
Стоимость

Понедельник.com базовый план стоит 8 долларов в месяц за рабочее место (для трех рабочих мест) при ежегодной оплате, но вы также можете выбрать их план Standard, Pro или Enterprise. Планы будут корректироваться по мере выбора количества мест, а также вы получите 14-дневную бесплатную пробную версию.

11. Todo.vu — программа для отслеживания рабочего времени

Источник изображения: todo.vu

Todo.vu — еще один инструмент для управления бизнесом, предназначенный для фрилансеров и малого и среднего бизнеса.Конечно, это не делает его менее важным, чем другие программы в этом списке.

С todo.vu вы сможете хранить все задачи и ресурсы по управлению проектами в одном месте и легко сможете сосредоточиться на выполнении задач. Что касается функций, то здесь есть управление задачами, встроенный счетчик и учет рабочего времени, повторяющиеся задачи, контрольные списки, пользовательские метки и многое другое.

Интересно то, что есть функция «Хорошая работа», которая позволяет хвалить и поощрять членов вашей команды, когда они хорошо поработали.

Одним из самых больших преимуществ этого программного обеспечения для бизнеса является его чистый UX и простота использования, о которых пользователи часто упоминают.

Основные характеристики
  • CRM
  • Управление задачами
  • Отслеживание времени
  • Отчетность
  • Отслеживание счетов
  • Повторяющиеся задачи
  • Управление контрольными списками
  • Синхронизация календаря (iCal, Google Calendar, Outlook)
  • Назначение задачи по электронной почте
  • Хранение файлов и управление
  • Контроль доступа
  • Настраиваемые ярлыки для организации задач
  • Сообщение об отсутствии на работе
  • Мобильные приложения для iOS и Android
Стоимость

Todo.vu бесплатен для индивидуальных пользователей (фрилансеров), а их бизнес-план стоит 9 долларов за пользователя в месяц. Однако ограниченная цена составляет 99 долларов, поэтому независимо от того, сколько пользователей вы добавите после этого, цена останется прежней.

12. Zoho One — программное обеспечение для бизнеса, в котором есть все

Источник изображения: zoho.com — YouTube

Zoho One — это универсальный программный пакет для управления бизнесом. В нем есть более 40+ приложений, которые вы можете активировать или отключить по мере необходимости — от продаж, маркетинга, бухгалтерского учета, поддержки, CRM, управления проектами и даже разработки целевой страницы.

Вкратце: вам никогда не придется беспокоиться о необходимости платить за несколько приложений, а поскольку все приложения интегрированы в Zoho, вы можете быть уверены, что они хорошо работают вместе.

Для разных сценариев использования требуются разные функции, но вот лишь некоторые из них, которые вы можете ожидать: настраиваемые формы, электронный маркетинг, прямые трансляции, чат, автоматизация, управление проектами, CRM, бизнес-аналитика и т. Д.

Пользователи действительно имеют тенденцию жаловаться на определенные вещи, в основном на ошибки в этой платформе управления бизнесом, а также на то, что она может стать немного подавляющей из-за всех предлагаемых ею приложений.

Основные характеристики
  • Управление продажами
  • CRM
  • Управление маркетинговой кампанией
  • Управление маркетингом в социальных сетях
  • Анкеты
  • Аналитика страницы
  • Управление службой поддержки
  • Производительность и совместная работа команды
  • Чат в реальном времени
  • Управление проектами
  • Хранение и управление документами
  • Приложение для бухгалтерского учета
  • Выставление счетов
  • Управление подпиской
  • Прогнозирование и отслеживание расходов
  • Управление запасами и расчетами в интернет-магазине
  • Управление персоналом
  • Создатель рабочего процесса бизнес-процесса
  • Аналитика бизнес-процессов
Стоимость

Их тарифный план «Все сотрудники» стоит 30 евро (около 33 долларов США) на сотрудника в месяц (при ежегодном выставлении счетов) со всеми включенными приложениями.Вы также можете получить их тарифный план «Гибкий пользователь», который стоит 75 евро за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

13. Scoro — высокоэффективная система управления бизнесом

Источник изображения: scoro.com

Scoro — это программное обеспечение для управления бизнесом, предназначенное для удовлетворения бизнес-требований большинства профессиональных команд среднего размера, с функциями CRM, продаж, учета рабочего времени, управления проектами, выставлением счетов и бухгалтерским учетом.

Его информационные панели также можно настраивать, поэтому вы можете упрощать или добавлять элементы по мере необходимости.Если вам нужно спланировать расписание своей команды или визуализировать свой прогресс, вы можете сделать все это с помощью Scoro. Командное сотрудничество также находится на высоком уровне, а интеграция Zapier помогает вам соединить Scoro с другими необходимыми приложениями. Вы также можете использовать их API для создания собственных интеграций.

Кроме того, отличная команда поддержки Scoro уже давно пользуется признанием у своих постоянных клиентов, а также за беспроблемную адаптацию — две важные вещи, на которые вы должны обратить внимание при выборе лучшего программного обеспечения для управления бизнесом.

Основные характеристики
  • Управление бизнесом
  • Задачи и управление проектами
  • Просмотр расписания
  • Отслеживание времени
  • Планировщик ресурсов
  • Этапы и вехи
  • Шаблоны проектов
  • Биллинг
  • Выставление счетов и квитанции
  • CRM
  • Настраиваемые информационные панели
  • Отчетность
  • Сторонняя интеграция
  • Создание задач из котировок
  • Управление продажами и финансами
  • Формы Web-to-Lead
  • Бухгалтерская отчетность
  • Интеграция с календарем
  • Хранение файлов и управление
  • Мобильные приложения для iOS и Android
Стоимость План

Scoro Essential стоит 26 долларов на пользователя в месяц, по крайней мере, для пяти пользователей.Однако, если вам нужны дополнительные функции, вам придется доплатить, чтобы получить их.

14. Odoo — бизнес-программное обеспечение для гибких команд

Источник изображения: odoo.com

Odoo — это облачное решение для управления бизнесом с открытым исходным кодом, которое, возможно, только может быть, могло бы помочь Zoho One за его деньги.

Имея более 10 000 приложений для любых бизнес-целей, Odoo стремится стать универсальным решением для каждого предпринимателя, разработчика, отдела продаж и маркетинга.И вам не нужно беспокоиться о перегрузке всех этих приложений — вы всегда можете просто выбрать и заплатить только за те функции, которые вам нужны, и тогда, когда они вам нужны.

Некоторые из функций, которыми гордится Odoo, включают потребности и ресурсы для прогнозов, настраиваемые этапы, совместное использование документов, простые в использовании графики, выставление счетов, управление проектами и многое другое. Все зависит от того, для чего вам нужно использовать это приложение для управления бизнесом.

Основные жалобы на это программное обеспечение в основном связаны с настройкой, а также с реализацией, но если вас это не беспокоит, тогда Odoo может быть для вас.

Основные характеристики
  • Умный поиск и фильтры
  • Настраиваемые проекты
  • Индивидуальный Канбан-просмотр
  • Календарь дедлайнов
  • Многопроектный
  • Подзадачи
  • Управление документами
  • Диаграмма Ганта
  • Графики
  • Анализ сводной таблицы
  • Отслеживание времени
  • Архив задач
  • Управление обращениями клиентов
  • Интеграция электронной почты
  • Измерение уровня обслуживания
  • Запускаемые действия
  • Чат в реальном времени
  • Журнал активности
  • Прогнозирование
  • Портал для клиентов
  • Расписания
  • Управление продажами
  • Выставление счетов
  • Отчетность по рентабельности инвестиций
  • Интеграция сторонних приложений
  • Мобильные приложения для iOS и Android
Стоимость Цена

Odoo начинается с 10 евро за пользователя в месяц при ежегодной оплате, и вы сами решаете, сколько пользователей вам нужно и какие приложения вы хотите использовать.Вы даже можете выбрать тип хостинга и услугу реализации.

Odoo также предлагает 15-дневную бесплатную пробную версию для своих пользователей.

15. NetSuite — платформа управления бизнесом от Oracle

Источник изображения: netsuite.com

NetSuite — это облачное программное обеспечение Oracle для управления бизнесом, которое может похвастаться как облачная ERP номер один.

Хотя у них есть целевые страницы, посвященные стартапам и растущим предприятиям, цены на NetSuite предоставляются только по запросу, что делает его немного устрашающим выбором для стартапов и индивидуальных предпринимателей.Очевидно, что NetSuite больше ориентирован на глобальные, многонациональные предприятия и имеет эксклюзивные функции, достаточно мощные, чтобы объединить разрозненные офисные филиалы и сотрудников со всего мира.

Есть даже программа сертификации NetSuite! Это такой комплекс.

Возможности продукта

будут различаться в зависимости от того, для чего вам нужно использовать NetSuite, но с этим программным обеспечением для бизнеса вы можете ожидать чего угодно, от управления проектами до финансов и аналитики.

Основные характеристики
  • ERP
  • Управление международным бизнесом
  • CRM
  • Автоматизация профессиональных услуг
  • Управление проектами
  • Управление ресурсами
  • Бухгалтерский учет
  • Выставление счетов и выставление счетов
  • Управление расписанием
  • Управление расходами
  • Аналитика
  • Омниканальная торговля
  • B2B и B2C Электронная коммерция
  • Управление заказами
  • Бизнес-аналитика в реальном времени
  • очков опыта
  • Финансовый менеджмент
  • Финансовое планирование
  • Управление заказами
  • Управление производством
  • Управление цепочкой поставок
  • Склад и фулфилмент
  • Заготовка
  • Глобальная ERP
  • Глобальная электронная торговля
  • Глобальное планирование ресурсов служб
  • Глобальная бизнес-аналитика
  • Международные возможности
Стоимость

Информация о ценах на Netsuite не отображается поставщиком и доступна только по запросу.

16. Holded — программное обеспечение для интеллектуального управления бизнесом в облаке

Источник изображения: holded.com

Holded — это минималистичное, но мощное решение для управления бизнесом для фрилансеров и малого и среднего бизнеса.

Благодаря удобному мобильному интерфейсу Holded упрощает управление удаленными командами на ходу. Помимо функций ERP, Holded также имеет функции онлайн-бухгалтерского учета, выставления счетов и CRM, что позволяет вам прогнозировать бюджеты и сметы, а также функции проектов, команды и инвентаризации.Вкратце: все, что вам может понадобиться для успешного ведения бизнеса.

Кроме того, это программное обеспечение для управления малым бизнесом также поставляется с рядом интеграций, включая Amazon, PayPal, Zapier, Google Drive и т. Д., Которые призваны упростить вашу деловую жизнь.

Основные характеристики
  • Выставление счетов
  • CRM
  • Управление персоналом
  • Управление бухгалтерским учетом
  • Управление проектами
  • Управление запасами
  • Хранение файлов и управление
  • Управление каталогом продаж
  • Календарь
  • API
  • Расчет рентабельности проекта в реальном времени
  • Отслеживание времени
  • Управление сроками
  • Мониторинг проекта
  • Канбан-доска, вид
  • Просмотр типа списка
  • Просмотр диаграммы Ганта
  • Управление задачами
  • Интеграция сторонних приложений
Стоимость

Предложения для разных тарифных планов для компаний, самый низкий — от 25 евро в месяц для двух пользователей.У них есть бесплатный план для фрилансеров, а также план Plus, если вы решите улучшить свою игру.

17. ActiveCollab — небольшое, но мощное программное обеспечение для управления бизнесом

Источник изображения: activecollab.com

Владельцы малого бизнеса, это для вас! В конце концов, ведение малого бизнеса влечет за собой больше проблем, чем владение предприятием. Это потому, что в большинстве случаев сотрудники не делятся на команды и не организованы в отделы, и назначение задач может сбивать с толку, когда нет четкой границы о том, кто что делает.Когда все работают над всем, очень вероятно, что кто-то перегорит, а это не ваша цель, верно?

ActiveCollab может быть лучшим программным обеспечением для управления малым бизнесом. Это может помочь вам лучше формировать вашу работу, повысить эффективность работы команды, добиться потрясающих результатов за счет конструктивного сотрудничества, даже когда рабочая нагрузка резко возрастает.

Это интуитивно понятное программное обеспечение для бизнеса позволяет создавать неограниченное количество проектов, задач, добавлять любое количество клиентов и загружать файлы размером до 100 ГБ.Разделение проектов на более управляемые части может обеспечить более плавный рабочий процесс и помочь вам избавиться от беспорядка, чтобы вы могли лучше управлять своим бизнесом — назначать задачи членам команды, устанавливать сроки выполнения и т. Д.

Вы также можете сказать по своему названию, что ActiveCollab поощряет сотрудничество. Это позволяет членам вашей команды участвовать в обсуждениях и комментировать каждую задачу, чтобы каждый имел четкое представление о ваших бизнес-целях и работал над их быстрым достижением.

Мало того, ActiveCollab помогает вам оставаться в рамках целевого бюджета и предупреждает вас, если вы превышаете бюджет, запланированный для проекта.Он интегрируется с Xero и Quickbooks, поэтому вы можете легко выставлять счета за проекты. Вместо того, чтобы иметь дело с несколькими инструментами управления одновременно, выберите ActiveCollab и приступайте к реальной работе.

Основные характеристики
  • Неограниченное количество проектов, задач, заметок, обсуждений и клиентов
  • Календарь, список, Канбан и представление Ганта
  • Управление рабочей нагрузкой
  • Доступность для пользователей
  • Табель рабочего времени компании
  • Неограниченная активность журнала
  • Отслеживание времени и расходов
  • Бюджет и отслеживание затрат
  • Отчеты о прибыльности проекта
  • Выставление счетов
Стоимость Стоимость

ActiveCollab составляет 6,25 долларов США в месяц за пользователя, а дополнительные функции — 3 доллара США за пользователя в месяц.

18. ClickUp — лучшая платформа для управления бизнесом

Источник изображения: clickup.com

ClickUp в буквальном смысле упрощает управление бизнесом. Это программное обеспечение создано, чтобы помочь вам управлять операциями как начальник, уделяя особое внимание развитию вашего бизнеса, а не операциям. Таким образом, вместо того, чтобы тратить часы на попытки управлять чем-то, используйте ClickUp, чтобы уменьшить загруженность работы с самого начала с помощью настраиваемых шаблонов (Quick Start, Enterprise Onboarding, PR Manager Template и т. Д.).

С ClickUp вы получите общий обзор ваших операций в одном месте. Вы можете создавать настраиваемые информационные панели, чтобы отслеживать основные действия, сразу видеть все, что было сделано вашей командой, и гарантировать, что ваш бизнес работает как часы.

Сколько раз вы забывали заплатить сотрудникам или заказать дополнительные запасы? Несметное количество, не так ли? Повторяющиеся задачи ClickUp могут сэкономить вам много времени и избавить вас от неприятностей. Как только задача будет завершена, появится новая, чтобы вы могли установить новые сроки выполнения и убедиться, что ничего не проскальзывает.

Управление документами и файлами, а также командная работа важны при управлении бизнесом. ClickUp позволяет создавать документы, делиться ими с командой, сотрудничать в режиме реального времени, делегировать эти задачи с помощью назначенных комментариев и позволять некоторым участникам брать на себя некоторые основные задачи. Это программное обеспечение для бизнеса также имеет функции отслеживания времени, планирования и отчетности, которые могут помочь вашему бизнесу процветать.

Основные характеристики
  • Неограниченное пространство и задачи
  • Пользовательские просмотры
  • Пользовательские поля
  • Автоматика
  • Сотрудничество в реальном времени
  • Диаграммы Ганта
  • Голы
  • Предел незавершенного производства
  • Панели приборов
  • Отслеживание времени
  • Отчеты
Стоимость

ClickUp бесплатен навсегда, если вам нужны только его базовые функции.Платные планы начинаются с 5 долларов за члена в месяц.

19. Caflou — Система управления легким бизнесом

Источник изображения: caflou.com

Caflou — один из лучших инструментов управления бизнесом для маркетинговых агентств и ИТ-компаний. Благодаря потрясающему набору функций вам не понадобится никакая другая система для управления бизнесом, командой и денежными потоками из домашнего офиса.

Отличительной особенностью этого программного обеспечения для управления бизнесом является то, что вы можете использовать его на английском, французском, итальянском, чешском и испанском языках, поэтому компании с разбросанными по миру сотрудниками выступают за него.

С помощью Caflou вы можете управлять проектами и отслеживать их, организовывать свою команду, отслеживать их эффективность и рассчитывать доход, который каждый участник генерирует для бизнеса. Человеку свойственно ошибаться, но Caflou сводит количество ошибок к минимуму и экономит ваше время с помощью мощных средств автоматизации — автоматизации задач, автоматических предупреждений и счетов.

Управляя бизнесом и управляя командой, вы должны иметь возможность контролировать объем работы каждого из них. Caflou создает отчеты о рабочей нагрузке, чтобы помочь вам развернуть работу так, чтобы никто не нервничал.

Чтобы помочь вам принимать более обоснованные решения, эта платформа для управления бизнесом упрощает оценку проектов, мероприятий и клиентов, которые приносят вам наибольший доход, а также планирование и отслеживание ваших денежных потоков. Caflou может даже помочь вам определить области, в которых вы можете сэкономить деньги и максимально повысить производительность и экономию компании.

Основные характеристики
  • Управление хозяйственной деятельностью
  • Управление денежными потоками
  • Неограниченное количество шаблонов
  • Командная экономика
  • Встроенные функции чата и видео
  • Автоматика
  • Умные уведомления
  • Экспорт файла
  • Отчеты о рабочей нагрузке
  • Выставление счетов
Стоимость Стоимость

Caflou зависит от количества пользователей.Он начинается с 10 евро в месяц за пользователя для команды из двух человек, от 8 евро в месяц для команды из трех человек и т. Д.

20. TeamLeader — универсальное программное обеспечение для бизнеса

Источник изображения: capterra.com

Девиз

Teamleader — «больше бизнеса, меньше хлопот». Вы можете вести весь свой бизнес и управлять проектами, клиентами, счетами и всем остальным с помощью всего одного удобного инструмента, и мы думаем, что это прекрасно.

Эта платформа управления бизнесом упрощает работу тысячам малых и средних предприятий.Он позволяет составлять расценки и конвертировать их в проекты одним щелчком мыши, распределять работу между товарищами по команде, отслеживать время, потраченное на задачи и проекты, и следить за тем, чтобы все было выполнено в рамках установленного бюджета и временных рамок.

Затем он объединяет все ваши контакты в одном месте и позволяет удобно добавлять или импортировать новые контакты, отслеживать общение с клиентами и сохранять файлы и документы, которыми можно поделиться с клиентами и покупателями через настраиваемые поля.

Управляя бизнесом, вы должны быть в курсе своих задач, телефонных звонков и встреч.Красочный календарь TeamLeader позволяет вам планировать все это и делиться этими календарями с остальной командой.

С TeamLeader вы получаете набор шаблонов счетов, которые вы можете настроить, связать с вашим бухгалтерским программным обеспечением и отправить во плоти. Кроме того, это программное обеспечение для бизнеса позволяет вам проверять статусы оплаты ваших счетов и отправлять напоминания о просроченных счетах.

Основные характеристики
  • Управление проектами
  • Отслеживание времени
  • Планирование ресурсов
  • Прогноз сделки
  • Финансовый прогноз
  • Автоматические напоминания
  • Календари
  • База данных цифровых контактов
  • Предложения и счета-фактуры
  • 200+ интеграции
Стоимость Цена на

TeamLeader начинается от 50 евро в месяц для одной или двух команд.

21. Apptivo — полнофункциональное программное обеспечение для бизнеса

Источник изображения: apptivo.com

Apptivo — это программное обеспечение для бизнеса, подходящее для любого бизнеса. Он объединяет все приложения и функции, необходимые предприятиям, чтобы оставаться впереди своих конкурентов — управление проектами, CRM, выставление счетов и т. Д.

С помощью Apptivo Projects вы можете планировать и эффективно создавать проекты и управлять ими, отслеживать проекты от начала до конца, совместно работать над задачами и общаться с командой, обмениваться мнениями между командой, фиксировать ставки по проектам и выполнять все быстрее.

Это единое место, где вы можете объединить свои файлы и документы, а также делать заметки и делиться ими. Подключите Apptivo к своей учетной записи Gmail, Yahoo, Outlook или Godaddy, и все деловые операции будут храниться на одной вкладке. Приложение поставляется с несколькими шаблонами электронной почты, которые вы можете настраивать, отправлять и отслеживать.

Apptivo извлекает ваши деловые контакты и автоматически удаляет повторяющиеся контакты с помощью своего приложения «Контакты», в котором вы создаете настраиваемые отчеты о контактах и ​​конвертируете некоторые из этих контактов в потенциальных клиентов и клиентов.

Далее, это программное обеспечение для управления бизнесом отлично подходит для управления процессом закупок. Вы можете отслеживать и управлять запасами, совершать покупки через плагин электронной коммерции WordPress, вести учет всех поставщиков, с которыми вы работаете, и многое другое.

Счета-фактуры

Apptivo позволяют создавать оценки, управлять расходами, вести учет сделанных покупок, отправлять отчеты о расходах, создавать счета-фактуры, а также отправлять и получать платежи из любого места.

Основные характеристики
  • Неограниченное количество проектов и задач
  • Лента новостей проекта
  • Управление персоналом
  • Управление контактами
  • Зависимости задач
  • Расписания
  • Обмен документами и файлами
  • Электронный маркетинг
  • Управление запасами
  • Отчеты о расходах
  • Выставление счетов
Стоимость

Apptivo предлагает бесплатные пробные версии для всех своих платных планов, кроме корпоративного.Цена начинается с 8 долларов за пользователя в месяц.

Заключение

Итак, мы подошли к концу очередного топ-списка. Надеюсь, к настоящему времени у вас есть смутное представление о том, какое программное обеспечение для управления бизнесом может подойти вам и вашей команде. В противном случае всегда полезно вернуться и перечитать список или, по крайней мере, быстро взглянуть на него еще раз.

Если у вас есть дополнительные предложения, мы будем рады их услышать и даже добавить в список!

Если Infinity случайно привлекла ваше внимание и вы хотите получить дополнительную информацию, то не стесняйтесь запланировать демонстрационный звонок с нашей прекрасной службой поддержки или загляните в наш Справочный центр, чтобы получить всю необходимую информацию.

Вы также можете присоединиться к нашему сообществу Facebook, чтобы узнать, чем мы занимаемся, и пообщаться с другими любителями Infinity.

Business Management System — графическая система для проектирования и управления вашим бизнесом

Когда бизнес небольшой, каждый знает все о том, как он работает.

Команде не нужно документировать то, что они делают, потому что они просто «знают», как это делать. И они работают так тесно вместе, что всегда могут адаптироваться и импровизировать для решения новых задач. Но по мере роста бизнеса работать так становится сложнее, по сути, невозможно.

По мере того, как команды расширяются, меняются и расходятся, ценные знания и опыт могут исчезнуть. В то же время можно повторить старые ошибки и усилить неэффективность.

Наступает переломный момент, когда уже недостаточно просто «знать» передовой опыт, вам нужно начать формально документировать и делиться им, иначе вы рискуете полностью потерять эти идеи и начинать все с нуля.

Внедрение системы управления бизнесом — это не создание нового уровня бюрократии в растущей компании, а создание динамичной базы знаний, на которой можно строить весь будущий успех.

Пробелы в процессе масштабирования — начало работы

Ранее уже говорилось, что если ваша компания увеличится вдвое, вам придется перепроектировать каждый имеющийся у вас процесс. Какие инструменты и процессы можно внедрить для обеспечения адаптируемости и гибкости бизнеса? Как устранить неизбежный пробел в процессе масштабирования?

ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ

Проблема перехода от стартапа к расширению

Традиционно был низкий уровень успеха в компаниях, которые переходили от небольшого стартапа к статусу расширения.Как отметила Шерри Куту, председатель ScaleUp Institute,

«… только небольшая группа стартапов достигла значительного роста доходов — только один процент имеет продажи более 1 миллиона фунтов стерлингов через шесть лет после их основания»

Для тех компаний, которые представили успешный продукт на рынке и находятся в периоде роста, задача будет заключаться в расширении вашего предложения и клиентской базы, обеспечивая при этом тот же уровень качества для ваших клиентов, снова и снова.

Но этого может быть не так просто добиться.

По мере того, как вы приступаете к новым и сложным проектам, вам может быть труднее воспроизвести качество в масштабе. Это может быть связано с тем, что у вас никогда не было времени серьезно подумать или управлять тем, как «работает» ваш бизнес.

Без хорошо понятного набора бизнес-процессов, управляющих поставкой конечного продукта, внезапный всплеск роста может привести к тому, что системы, разработанные специально для этого, будут перегружены.

Сроки могут начать сдвигаться, исполнение может стать все более хаотичным, и воцарится неразбериха.

Почему существуют системы управления бизнесом

И именно поэтому существуют формальные системы управления бизнесом, которые помогают компаниям находить способы определять, документировать и применять передовой опыт во всем, что они делают.

Они предназначены для того, чтобы помочь вам задокументировать методы ведения бизнеса, выявляя неэффективность, повышая эффективность бизнеса и повышая эффективность персонала по мере вашего роста.

Система управления бизнесом может быть внедрена внешними консультантами или внутренними командами с использованием стандартного офисного программного обеспечения или специализированных частных решений.Эти решения различаются по степени стоимости и сложности, некоторые из них требуют установки приложений, а другие предлагают более легкий подход.

Но как бы вы это ни выбрали, внедрение BMS — важный шаг в развитии вашего бизнеса. Это означает, что вы начинаете развивать общее понимание всего, что вы делаете как компания. Это означает, что вы разрабатываете общий «язык» или «систему» ​​для обеспечения качества во всей организации.

И не забывайте, что разработка именно такой системы качества является ключевым требованием для стандартов ISO 9001, ISO 13485 и многих других.

Документирование бизнес-процессов

Одна из основных функций хорошей BMS — предоставить вам инструменты для записи, анализа и постоянной оптимизации ваших бизнес-процессов.

На практике это означает определение и точное документирование каждой бизнес-задачи и способов ее выполнения.

Будь то блок-схемы или подробные документы, ваша BMS должна помочь вам записывать необходимые входные и ожидаемые результаты каждого процесса в вашем бизнесе.Это должно помочь вам задокументировать требования и зависимости каждой части вашей операции. Это должно помочь вам, , определить, как вы делаете что-то .

Создаваемые вами диаграммы и документы позволят новым сотрудникам быстрее понять, как вы работаете. Они помогут нынешнему персоналу понять и оптимизировать существующие процедуры для обеспечения более высокого качества. Они позволят вам выявить пробелы и упущения в ваших процессах, которые приводят к ошибкам и потерям. Они помогут снизить риск того, что что-то пойдет не так, и повысят эффективность вашего бизнеса.

В конечном итоге они должны сэкономить вам деньги и сделать вашу компанию более продуктивной.

Создание системы качества

Цель состоит в том, чтобы ваша система управления бизнесом стала «библией» для обеспечения высокого качества работы, которой каждый в вашем бизнесе может следовать и вносить свой вклад.

Другими словами, это должна быть система, с помощью которой вы гарантируете постоянное предоставление качественных продуктов и услуг своим клиентам. Механизм управления и постоянного улучшения основных процессов для достижения максимального удовлетворения клиентов наиболее эффективным способом.

Но правда в том, что независимо от того, насколько кропотливо она создается, такая система не будет иметь никакой ценности для вашей компании, если все в вашей компании действительно не будут ее использовать.

Почему большинство систем управления бизнесом терпят неудачу

Проблема в том, что слишком часто системы управления бизнесом оказываются недоступными или полезными для бизнеса в целом.

Многие BMS громоздки и чрезмерно сложны. Они действуют строго по назначению, и их сложно изменить или обновить.Слишком часто они передают процессы и процедуры в плотном и тяжелом текстовом формате, за которым трудно следить. Иногда они даже требуют полной установки нового программного обеспечения в компании, что никогда не бывает быстрым решением. Действительно, по данным Forrester Research, средний показатель по отрасли для установки таких приложений составляет 14,5 месяцев, что является неприемлемым временем ожидания для большинства стартапов и малых и средних предприятий.

В некоторых случаях установка BMS просто вводит новые и нежелательные уровни развития и бюрократии в растущую организацию.

Если система управления бизнесом слишком сложна и сложна в использовании, ваша команда неизбежно попытается найти способы избежать ее использования. И, конечно же, если процедуры не соблюдаются должным образом, возрастает риск совершения ошибок, сбоев в сроках и ухудшения качества.

Все это, в свою очередь, увеличивает вероятность несоблюдения нормативных требований и повышает риск того, что ваш бизнес не пройдет качественный аудит. И если это произойдет, это в первую очередь побеждает цель реализации решения.

Лучшее программное обеспечение для управления бизнесом на 2021 год | Обзоры и цены

Технология действительно меняет правила игры в современном корпоративном мире, и организации всегда ищут передовые программные системы, которые могут обеспечить эффективность их конечных результатов. Программное обеспечение для управления бизнесом — последнее модное слово на деловой арене, и многие организации по всему миру использовали возможности этого радикального инструмента для получения различных долгосрочных преимуществ.

Загрузка программного обеспечения для бизнеса стала обычным явлением для организаций, поскольку оно способствует повышению операционной эффективности, управлению потоком задач и адаптации к внешним изменениям в среде.Обеспечение эффективной загрузки программного обеспечения для бизнеса решает множество проблем для менеджеров, поскольку экономит время, деньги и усилия. Инструменты управления бизнесом автоматизируют рутинные задачи и, следовательно, обеспечивают лучший результат или отдачу в долгосрочной перспективе.

Нет сомнений в том, что решение заняться загрузкой программного обеспечения для бизнеса — отличное решение, которое может принести много положительных результатов для вашей организации. Вот некоторые жизненно важные возможности, которые должна содержать ваша программная платформа для управления бизнесом для повышения производительности труда:

  • Единое хранилище данных : Лучшим аспектом инвестирования в программное решение для бизнеса является то, что оно поддерживает единое и централизованное хранилище данных.Если вы загружаете программное обеспечение для бизнеса, ваша организация может легко поддерживать актуальную информацию в реальном времени в облаке — это безопасный, простой и удобный способ хранения огромных объемов бизнес-данных. Эти данные находятся в свободном доступе для всего уполномоченного персонала, что улучшает бесперебойный поток критически важных бизнес-операций.

  • Управление счетами : Управление счетами — сложная задача для большинства предпринимателей и владельцев малого бизнеса.Приобретение программного обеспечения для управления бизнесом — это комплексное решение для всех ваших бухгалтерских проблем, поскольку оно позволяет оптимизировать управление счетами, налогообложением, покупками, заказами и притоком денежных средств. Автоматизация длительных бухгалтерских процессов помогает сэкономить время, деньги и усилия, тем самым создавая лучшую и более гибкую рабочую среду.

  • Сотрудничество в команде : Коммуникация — ключевой компонент для долгосрочного успеха в бизнесе — программное обеспечение для управления бизнесом обеспечивает высочайшую степень коммуникации между членами команды.Большинство современных программных систем имеют общую платформу, на которой члены команды могут легко просматривать, редактировать и обмениваться важными документами. Это упрощает передачу и обмен рабочими данными и приводит к увеличению объема работы, в конечном итоге повышая общую организационную культуру рабочего места.

  • Моделирование бизнес-процессов: Загрузка программного обеспечения для управления бизнесом — это целостный способ повысить продуктивность любой организации: оно позволяет создавать и тестировать подробные рабочие процессы и процессы, которые могут повысить производительность и эффективность.Программное обеспечение для управления бизнесом имеет множество интеллектуальных модулей визуального дизайна, которые могут интегрировать интеллектуальные рабочие процессы и улучшать взаимодействие между членами команды, менеджерами и клиентами. Он обладает надежными функциями, которые расширяют взаимодействие между отделами и приводят к большей точности рутинных задач.

  • Расширенная аналитика и отчетность : программные инструменты для управления бизнесом имеют современные средства создания отчетов. Большинство решений для бизнес-аналитики обладают расширенными аналитическими возможностями, которые позволяют им измерять и отображать ключевые параметры или бизнес-метрики в различных шаблонах.Эти аналитические отчеты дают менеджерам полный обзор эффективности бизнеса с первого взгляда и позволяют им принимать более эффективные управленческие решения, что в конечном итоге приводит к своевременному достижению стратегических целей.

Деловым организациям жизненно важно адаптироваться к современным технологическим инструментам, которые могут дать им конкурентное преимущество над конкурентами на рынке. В сегодняшней гипер-цифровой среде компаниям важно перейти от традиционных инструментов к более инновационным и интеллектуальным технологическим средствам, которые могут помочь им выполнить больше работы за меньшее время.

Решение о загрузке программного обеспечения для управления бизнесом — важное решение для любой организации, но оно важно, поскольку эти системы могут единолично управлять широким спектром действий, такими как ERP, управление взаимоотношениями с клиентами, бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность и управление запасами. . Они могут упростить сложные бизнес-функции за счет автоматизации и сократить долгосрочные расходы организаций, что приведет к значительному росту показателей рентабельности и позволит организациям опередить конкурентов.

Большинство программных решений для управления бизнесом основаны на облаке, и, следовательно, они предлагают вашей организации огромную мобильность — сотрудники могут получить к ним доступ из любого места, все, что им нужно, — это высокоскоростное подключение к Интернету, и они могут войти в систему из любого места. любое устройство.

Выбор правильного программного обеспечения для бизнеса — большой шаг для любой организации, и часто бывает трудно сделать правильный выбор. На рынке существует множество вариантов программного обеспечения для управления бизнесом, и очень важно выбрать комплексное решение, которое наилучшим образом соответствует требованиям вашей организации.

Вот несколько аспектов, которые помогут вам выбрать правильное программное обеспечение для управления бизнесом для вашей компании:

  • Масштабируемость : При выборе программного обеспечения для управления бизнесом важно выбрать пакет, который легко масштабируется. Это означает, что система должна иметь возможность обновляться по мере расширения или диверсификации вашей бизнес-модели. Большинство современных поставщиков программного обеспечения для управления бизнесом предлагают возможность приобретения дополнительных модулей по экономичной цене, что обеспечивает высокую масштабируемость.

  • Безопасность : Крайне важно выбрать программное решение для управления бизнесом, которое уделяет первостепенное внимание безопасности и защите данных компании. Организациям необходимо безопасно хранить конфиденциальные файлы и информацию, и любая программная система не должна подвергаться угрозе мошенничества или незаконного присвоения данных.

  • Удобство для пользователя : Убедитесь, что вы проверили удобство и простоту программного решения для управления бизнесом, так как это существенно повлияет на его окончательное принятие сотрудниками.Он должен иметь удобный для навигации и визуальный интерфейс, чтобы все сотрудники могли использовать программное обеспечение для управления бизнесом с минимальной поддержкой или обучением.

  • Рентабельность : Программное обеспечение для управления бизнесом можно полностью персонализировать в соответствии с бюджетом вашей организации, поэтому важно добавлять только те модули, которые потребуются вашей организации. Это рентабельный комплексный корпоративный актив, который является лучшим способом увеличения всех жизненно важных результатов.

Для менеджеров важно провести широкое исследование рынка и выбрать подходящий программный пакет для управления бизнесом для своей организации.

5 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса в 2021 году

Часто задаваемые вопросы

Что делает бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

Программное обеспечение для бухгалтерского учета сокращает время, затрачиваемое на ввод данных, позволяя пользователям синхронизировать свои банковские счета и кредитные карты с программным обеспечением.После синхронизации транзакции поступают в бухгалтерское программное обеспечение, где их можно разделить на различные учетные записи. Хотя большинство программ бухгалтерского учета просты в использовании, необходимо общее понимание принципов бухгалтерского учета, чтобы обеспечить правильную подготовку финансовых отчетов. По этой причине многие компании нанимают бухгалтеров или бухгалтеров для ведения или проверки своих бухгалтерских книг. Облачное программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета позволяет предприятиям получать доступ к своим книгам одновременно с бухгалтером или бухгалтером.

Основными функциями бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса являются:

Как работает бухгалтерское программное обеспечение?

После того, как банковские счета и кредитные карты предприятия синхронизируются с бухгалтерским программным обеспечением, транзакции появятся в очереди и могут быть классифицированы по категориям, указанным в плане счетов предприятия. После выбора правильной категории транзакции начинают заполнять финансовую отчетность предприятия. Владельцы бизнеса могут создать финансовый отчет за секунды, чтобы проверить прибыльность, сравнить доходы и расходы, проверить остатки по банкам и кредитам, а также спрогнозировать налоговые обязательства.Быстрый доступ к этой финансовой информации дает владельцам бизнеса возможность принимать важные решения.

Кроме того, многие бухгалтерские программы позволяют интегрировать сторонние приложения. Например, если владелец бизнеса использует систему точек продаж (POS) для регистрации транзакций продаж, система POS потенциально может интегрироваться с бухгалтерским программным обеспечением для записи конкретных транзакций, налоговых обязательств, продаж по подкатегориям и т. Д. В бизнесе, основанном на предоставлении услуг, приложение для учета рабочего времени может интегрироваться с бухгалтерским программным обеспечением, чтобы добавить трудозатраты в счет-фактуру клиента.

Сколько стоит бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

Стоимость программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса составляет от 0 до 150 долларов в месяц. Базовые планы находятся в диапазоне от 0 до 40 долларов в месяц и являются отличным местом для начала. С базовым планом малый бизнес сможет классифицировать доходы и расходы, отправлять счета и готовить финансовые отчеты. По мере роста бизнеса большая часть программного обеспечения масштабируется, и план можно легко обновить для удовлетворения новых потребностей бизнеса. Более надежные планы позволяют предприятиям отслеживать запасы, готовить более индивидуализированные финансовые отчеты, вести расчет заработной платы и выбирать из большего количества вариантов выставления счетов.

Как мы выбрали бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

Мы рассмотрели девятнадцать компаний по разработке программного обеспечения для бухгалтерского учета, предлагающих специализированные продукты для малого бизнеса, прежде чем выбрать пять лучших вариантов программного обеспечения. Мы учли стоимость, масштабируемость, простоту использования, репутацию и особенности бухгалтерского учета. Репутация была ключевым фактором, потому что чем дольше компания существует, тем больше вероятность того, что какие-либо технологические сбои будут устранены, что гарантирует, что важная финансовая информация компании будет сообщаться точно.Следующим по важности соображением была масштабируемость, потому что по мере роста компании растут и ее потребности в бухгалтерском учете, а перенос финансовой информации в новое программное обеспечение может быть утомительным.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *