Основные функции планирования: Основные функции планирования — Студопедия

Автор: | 09.09.2020

Содержание

Понятие планирования

Планирование — одна из основных функций менеджмента, которая включает в себя определение целей, разработку путей достижения намеченных целей и создание комплекса планов для координации необходимых действия по реализации этих целей.

В широком смысле, под планированием понимают мыслительный процесс, основывающийся на анализе ситуации и постановке необходимых для этой ситуации целей.

Планирование определяет не только желаемые результаты (что будет сделано?), но и процесс достижения этих результатов (что будет сделано для их достижения?).

«Будущее, которое вы выбираете, гораздо важнее, чем то, что вы знаете о ваших прошлых или текущих способностях» © Чарльз Смит

Планирование часто называют главной функцией менеджмента, потому что именно оно формирует основу для всех остальных функций, выполняемых менеджером.

В самой общей классификации выделяется формальное и неформальное планирование.

Неформальное планирование

В неформальном планировании ничего не фиксируется письменно, установленные цели слабо распределены между другими участникам организации. Оно характеризуется низкой степенью преемственности (continuity) — цели и планы не прорабатываются при передаче на более низкие уровни управления.

Неформальное планирование популярно в маленьких организациях, где руководитель (часто собственник) определяет путь развития, руководствуясь собственными желаниями и видением будущего. Может также присутствовать в крупных организациях, но чаще всего, это характеризуется низкой эффективностью внутреннего управления.

Формальное планирование

В формальном планировании конкретные цели зафиксированы письменно и распределены между членами организации. При таком подходе разрабатываются специальные программы по достижению поставленных целей, менеджеры координируют цели и задачи на разных уровнях управления, обеспечивается синхронность действий между различными организационными единицами.

Когда в менеджменте говорят о планировании, чаще всего под этим понимается формальное планирование.

Основные функции планирования

1. Планирование формирует направление

Планирование дает понимание того, куда движется организация и что необходимо делать для достижения целей. В таком случае, участники организации могут координировать свои действия, корректно взаимодействовать друг с другом и реализовывать свой потенциал для реализации намеченных целей.

2. Планирование снижает неопределенность

Будущее всегда изменчиво и неопределенно. При помощи планирования формируются сведения и представления о том, что необходимо получить и что может произойти. Эти данные становятся ориентирами, которые определяют предстоящие действия и решения.

3. Планирование устраняет дублирование функций

Когда выполняемые работы регулируются установленными планами, устраняется дублирование функций и избыточность действий. Это позволяет снижать издержки выполнения работ и сокращать необходимое время выполнения заданий.

4. Планирование формирует основу для контроля

Планирование создает цели, которые выступают в роли стандартов при осуществлении функции контроля. Именно с ними сравниваются фактические результаты и показатели, которые достигаются в ходе реализуемой деятельности. Это позволяет определить отклонения и сформулировать необходимые корректирующие действия.

Технологии планирования

Прогнозирование

Прогнозирование является способом предсказывание будущих событий на основе реальных фактов и существующих закономерностей. В прогнозировании происходит определение тенденций и перспектив развития тех или иных процессов на основе анализа данных об их прошлом и нынешнем состоянии.

Наиболее доступными и применимыми методами прогнозирования являются экспертная оценка и статистическая экстраполяция. Они, например, постоянно применяются при составлении финансовых планов и бюджетов.

Сценарное планирование

Представляет собой форму планирования, основанную на изображении возможных альтернатив (изображений возможного будущего) и построении соответствующих планов в каждом из возможных вариантов. Идея сценарного планирования основывается на вопросе: «а что если?».

Содержание сценарного планирования включается проработку условий каждого сценария и формулирование соответствующих действий. В качестве примеров таких условий можно рассмотреть цену на нефть, курс доллара или количество покупателей в определенный период.

Более подробно про сценарное планирование можно прочитать в отдельной статье.

Бенчмаркинг

Эта технология основывается на поиске и дальнейшем использовании успешной практики реализации каких-либо процессов другими организациями. В более узком понимании бенчмаркинг — копирование эталонных процессов у конкурирующих компаний.

Так или иначе, ключевая идея этого метода заключается в использовании существующих примеров с целью улучшения собственного функционирования. В планировании бенчмаркинг помогает формулировать цели и разрабатывать планы, основываясь на существующем опыте других субъектов.

Основные функции и принципы планирования на предприятии

Планирование, как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций:

  • инициирование – активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок.

  • прогнозирование – предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов.

  • оптимизация – обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде.

  • координация и интеграция – учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат.

  • безопасность управления – обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;

  • упорядочение – создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;

  • контроль – возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможностей его корректировки;

  • воспитание и обучение – благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в т.ч. и на ошибках.

  • документирование – представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы [9];

В основе внутрифирменного планирования лежат общеэкономические принципы научности, приоритетности, динамичности, директивности, комплексности, и др.

Кроме того, планирование подчинено ряду базовых принципов:

  • необходимости – обязательное применение планов в любой сфере деятельности является рациональным поведением людей

  • непрерывности – процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно путем:

а) последовательной разработки новых планов по окончании действия планов предыдущих периодов;

б) скользящего планирования – по истечении части планового периода составляется обновленный план, в котором увеличивается горизонт планирования, а на оставшийся период план может уточняться в связи с появлением непредусмотренных ранее изменений внешней среды или внутренних возможностей и ориентации фирмы

а) введения плановых резервов по основным показателям

б) применения эвентуального (на случай) планирования для различных ситуаций и распределения данных

в) использования оперативных планов для учета возникающих изменений среды;

г) использования альтернативных планов

а) наличием общей (единой) экономической цели и взаимодействием всех структурных подразделений предприятия по горизонтальному и вертикальному уровням планирования

б) все сопряженные частичные планы структурных единиц фирмы и сфер ее деятельности (производство, сбыт, персонал, инвестирование и др.) во взаимосвязи должны составлять общий сводный план ее социально-экономического развития;

в) включение в план всех факторов, которые могут иметь значение для принятия решений

  • точности и детализации любой план должен быть составлен с достаточно высокой точностью. По мере перехода от оперативных краткосрочных к долгосрочным стратегическим планам точность и детализация планирования соответственно может уменьшаться вплоть до определения только основных целей и общих направлений развития фирмы;

  • экономичности – расходы на планирование должны соизмеряться с получаемыми от него выгодами. Вклад планирования в эффективность определяется улучшением качества принимаемых решений.

  • оптимальности – на всех этапах планирования должен обеспечиваться выбор наиболее эффективных вариантов решений, что выражается в максимизации прибыли и других результативных показателей фирмы и минимизации затратных, при прогнозируемых ограничениях.

  • связи уровней управления – достигается тремя способами: а) детализацией планов «сверху-вниз» б) укрупнением планов «снизу-вверх» в) частичным делегированием полномочий.

  • участия – активное участие персонала в процессе планирования усиливает мотивацию его поведения; планирование для себя психологически и экономически эффективнее, чем для других.

  • холизма (сочетание координации и интеграции). Чем больше структурных единиц и уровней управления предприятием, тем целесообразнее (эффективнее) планировать в них одновременно и во взаимозависимости. Планирование на каждом структурном уровне предприятия не может быть эффективным без взаимоувязки планов на всех уровнях [1,7,9].

Все основополагающие принципы планирования тесно связаны между собой и определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях обоснования проектов и деятельности предприятия.

Планирование как функция управления | Статья в журнале «Молодой ученый» 

This article is considered one of the main components of high combat readiness of the military collective — planning. The aims and tasks of planning, focusing on the planning stages and types in a military collective.

Keywords: goals, planning, problem, plan, team, military, organization.

Функция управления — это направление или вид управленческой деятельности, необходимое для исполнения руководителем, с применением специальных приемов и способов. Внимание к набору основных функций было и остается предметом дискуссии специалистов в области управления. Перечень основных функций управления варьируется у различных исследователей, но следует сказать, что четыре функции управления — планирование, организация, контроль и мотивация всегда присутствуют в различных вариантах и не вызывают сомнений в их реализации менеджерами. Впервые основные функции управления сформулировал французский практик и теоретик А. Файоль на основании своего личного успешного опыта управления. Далее с возникновением процессного подхода эти базовые функции образовали цикл управления. Выделяются следующие основные характеристики функций управления:

1) Однородность содержания работ, выполняемых в рамках одной функции управления;

2) Целевая направленность этих работ;

3) Обособленный комплекс выполняемых задач.

Неоспоримо мнение любого исследователя в области менеджмента, что для эффективного управления необходимо иметь рациональный и реалистичный план действий. Соответственно с функции планирования следует начинать реализацию любых действий.

Функция планирования предполагает решение о том, какими должны быть цели воинской организации и что должен делать воинский коллектив для достижения этих целей. Планирование — это процесс разработки плана, определяющего то, чего нужно достичь и какими методами, определяясь со временем и пространством.

Задачи планирования:

1) Обеспечение целенаправленного развития воинской организации в целом и всех ее структурных подразделений. Все части воинской организации развиваются в едином направлении;

2) Перспективная ориентация и раннее распознавание проблем развития. План намечает желаемое в будущем состояние объекта и предусматривает конкретные меры, направленные на поддержку благоприятных тенденций или сдерживание отрицательных как в организации, так и во внешней среде;

3) Координация деятельности структурных подразделений и военнослужащих. Координация осуществляется как предварительное согласование действий при подготовке планов и как согласованная реакция на возникающие помехи и проблемы при выполнении планов;

4) Создание объективной базы для эффективного контроля. Наличие планов позволяет производить объективную оценку деятельности воинской организации путем сравнения фактических значений параметров с планируемыми по принципу «факт-план»;

5) Стимулирование трудовой активности военнослужащих. Успешное выполнение плановых заданий — объект особого стимулирования и основание для взаимных расчетов, что создает действенные мотивы для продуктивной и скоординированной деятельности всех военнослужащих;

6) Информационное обеспечение военнослужащих. Планы содержат важную для каждого участника информацию о целях, прогнозах, альтернативах, сроках, ресурсных и административных условиях проведения работ.

Функция планирования отвечает на три следующих основных вопроса: где мы находимся в настоящее время, куда мы хотим двигаться, как мы собираемся сделать это?

  1. Где мы находимся в настоящее время? Для этого необходимо обладать полной и достоверной информацией о результатах текущей деятельности воинского подразделения. Такую информацию можно получить посредством реализации функции контроля. Необходимо оценивать сильные и слабые стороны подразделения в таких областях как: выполнение боевой задачи, материальная обеспеченность личного состава и так далее. Все это осуществляется с целью определения того, чего может реально добиться данное подразделение.
  2. Куда мы хотим двигаться? Оценивая возможности и угрозы в окружающей организацию среде, необходимо определить, какими должны быть цели воинской организации и что может помешать организации достичь этих целей. При определении направления движения большое значение имеет осуществление прогнозов развития на различные временные периоды. Прогнозирование представляет собой предвидение на научной основе. Не осуществляя непосредственно функций планирования, оно дает необходимый для выполнения этой функции научный анализ факторов, воздействующих на развитие организации.

Не следует смешивать планирование и прогнозирование. Прогнозирование определяет наиболее общие показатели перспективного экономического развития, выявляет тенденции и альтернативные пути этого развития. Одной из важнейших задач прогнозирования является определение положительных и отрицательных факторов, которые будут воздействовать на экономические процессы в течение прогнозируемого периода. Это позволяет планирующим органам выбирать наилучшие альтернативы.

Прогнозирование — это процесс, предшествующий планированию. Оно дает рекомендательный материал, но не решение, и в этом его главное отличие от планирования. План же всегда содержит элемент решения, он, как правило, увязан балансом, носит директивный характер, обязательно имеет жестко установленный срок вне зависимости от социального строя.

Прогноз должен ставить перед собой и решать целый ряд задач.

Первой главной задачей прогноза является правильная постановка самой проблемы (что родственно задачам звена «знают»), которую предстоит решать в перспективе. Этот вывод вытекает из одного из важных принципов системного анализа, гласящего, что искать правильный ответ можно только на правильно поставленную задачу. Иные варианты просто не имеют смысла. Вторая задача — определить возможные альтернативные варианты решения проблемы.

Третья задача — дать наиболее полный перечень позитивных и негативных факторов, которые будут в перспективе оказывать влияние на решение проблемы.

Четвертая задача — выдать всю вышеприведенную информацию лицам, ответственным за принятие конкретного решения.

При прогнозировании не принимаются какие-либо конкретные решения и действия по устранению проблемы. Задача прогноза чисто информационная, которую с определенной долей условности можно сформулировать так: прогноз должен дать ответы на вопросы — что может быть и при каких условиях.

  1. Как мы собираемся сделать это? Нужно решить, что конкретно должны делать военнослужащие, чтобы достичь выполнения организационных целей. При ответе на этот вопрос следует выбрать один из нескольких вариантов реализации цели, по возможности наименее затратный как в ресурсном, так и временном отношении для воинской организации.

Таким образом, планирование — это один из способов, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий военнослужащих к достижению ее общих целей.

В процессе исполнения функции планирования, независимо от вида плана, руководитель реализует следующие этапы:

  1. На первом этапе следует определиться с направлением деятельности воинской организации, сформулировать цель и определить отличие между текущим состоянием на момент планирования и желаемым состоянием воинской организации. Под целью обычно понимается идеальное или желаемое состояние объекта управления, на достижение которого и ориентирована управленческая деятельность. Процесс определения (особенно долгосрочных) целей предполагает использование двух крупных направлений:

– Экстраполяционное, базирующееся на уже известных научных открытиях и ориентированное на будущее, т. е. на тот период, когда эти открытия будут использованы на практике.

– Нормативное (целевое), где исходным моментом является постановка цели, которой необходимо достигнуть.

При этом если экстраполяционное направление использует уже известные положения науки, то целевое может базироваться как на известных, так и на будущих научные открытия. Экстраполяционное направление использует уже известные методы достижения цели и движется к цели, целевые же движутся от цели, от ее постановки, а пути достижения цели могут быть как известными, так и неизвестными. При целевой постановке ставим цель, исходя из современных потребностей, и движемся от будущего к настоящему, при экстраполяционном мы идем от настоящего к будущему. Ясно, что целевое прогнозирование является наиболее трудным по сравнению с экстраполяционным. Экстраполяционное оценивает возможности, нормативное — потребности.

Цели воинской организации выполняют следующие функции:

  1. Отражают философию воинской организации и концепцию ее развития.
  2. Составляют основу управленческой структуры воинской организации.
  3. Уменьшают неопределенность текущей деятельности подразделения.
  4. Составляют основу критериев выделения проблем, принятия решений, контроля и оценки полученных результатов.
  5. Сплачивают воинский коллектив.
  6. Официально провозглашенные цели служат оправданию в глазах общественности необходимости и законности существования воинской организации. [3]

Цели должны быть:

– конкретными и измеримыми, и, по возможности, выражаться в количественных показателях. Это необходимо для контроля за их выполнением и определением того, насколько выбранное направление развития способствует их достижению.

– выполнимыми, т. е., соответствующими ресурсам военной организации. Осознание подчиненными нереалистичности поставленных перед ними целей, не способствует приложению усилий с их стороны по их достижению.

– гибкими, способными к корректировке. Любая цель — это предполагаемое состояние в будущем на основе прогнозов его (будущего) развития. Не всегда события развиваются в том направлении, которое предполагалось, это вызывает необходимость изменения целей.

– понятными подчиненным. Если подчиненному не ясно назначение той или иной цели, то ожидать от него максимально продуктивной деятельности невозможно.

– проверяемыми, в связи с необходимостью оценивать степень их достижения, т. е. цель должна содержать в себе параметры, поддающиеся сравнению.

– совместимыми во времени и пространстве, поддерживающими друг- друга. Новые цели не должны противоречить общей концепции выполнения боевой задачи подразделения.

– полезными воинской организации и воинскому коллективу, т. е. способствовать удовлетворению потребностей военной организации и внешней среды.

  1. На втором этапе разрабатывается план. Данный этап предусматривает анализ различных вариантов достижения цели, оценку альтернатив их реализации с прогнозированием положительных и отрицательных последствий для воинской организации и принятие планового решения.
  2. На третьем этапе происходит информирование воинского коллектива о плановых заданиях, целях, сроках выполнения на предстоящий период. Планирование — это процесс принятия конкретных решений, позволяющих обеспечить эффективное функционирование и развитие воинской организации в будущем. Плановые решения (в широком смысле) могут касаться постановки целей и задач, выработки стратегии, распределения ресурсов и т. д. В узком смысле планированием является составление специальных документов (результатов реализации функции планирования) — планов. В планах содержатся прогнозы развития военной организации, промежуточные и конечные цели и задачи, механизмы координации текущей деятельности, стратегии на случай чрезвычайных обстоятельств.

Существует три основных типа планов:

  1. Планы-цели, представляющие собой набор качественных и количественных характеристик будущего желаемого состояния объекта управления.
  2. Планы для повторяющихся действий, предписывающие их сроки и порядок осуществления в стандартных ситуациях (например, план наведения парко-хозяйственного дня).
  3. Планы для неповторяющихся действий, составляемые для решения специфических проблем. [2]

По срокам выполнения планы принято делить на долгосрочные (свыше 5 лет) — это планы-цели; среднесрочные (от года до 5 лет) — выполняемые в виде различных программ; краткосрочные (до года) — имеющие форму бюджетов, графиков и т. д.

Планирование базируется на ряде универсальных принципов:

  1. Участие максимального числа командного состава в работе над планом.
  2. Непрерывность процесса планирования (вызвано изменениями внешней среды).
  3. Гибкость и возможность корректировки планов.
  4. Согласование планов между всеми подразделениями воинской организации (системность организации).
  5. Экономичность планирования (минимизация затрат на процесс планирования).

Каждый вид планирования отличается составом решаемых задач, используемой информацией, планируемыми параметрами и степенью их детализации, методами выполнения плановых расчетов.

Продуктово-тематическое планирование заключается в формировании плана развития воинской организации (плана списания материальных средств, плана НИР), определяющего мероприятия по обновлению, совершенствованию технологий, организации учебно-материальной базы.

Ресурсное планирование включает расчеты материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для выполнения и решения поставленных задач, а также оценку экономических результатов и эффективности деятельности воинской организации.

Календарное планирование заключается в планировании объемов работ, в загрузке подразделений и подчиненных, построении календарных графиков проведения работ по отдельным исполнителям, подразделениям, проектам и в распределении работ по отдельным календарным периодам.

Стратегическое планирование состоит в определении миссии воинской организации на каждой стадии ее жизненного цикла, формировании системы целей деятельности и стратегий поведения. Стратегическое планирование, как правило, ориентировано на период пять и более лет. Задача долгосрочного планирования — обеспечивать адаптацию военной организации к условиям внешней среды. Ускорение изменений в окружающей среде, появление новых способов ведения боевых действий, возрастание опасности, развитие информационных сетей — все это привело к резкому возрастанию значения долгосрочного планирования. В ходе его осуществления проводится анализ тенденций изменения внешней среды, изучаются потенциальные возможности военной организации, делается выбор относительно желаемого состояния военной организации в будущих изменившихся условиях и намечается путь, по которому должно осуществляться развитие данной организации, ее изменение.

Тактическое планирование заключается в поиске и согласовании наиболее эффективных путей и средств реализации принятой стратегии развития организации. В процессе тактического планирования разрабатываются процедуры — конкретные действия по реализации стратегии в конкретной ситуации. Тактика для достижения цели разрабатывается обычно на уровне командиров среднего звена. Исходя из знания перспективы, разрабатываются текущие (годовые) планы. Их задача не только своевременно начать необходимые изменения, но и взаимоувязать действия всех структурных звеньев. Годовые планы разбиваются на квартальные и месячные.

Задача оперативного планирования — взаимоувязать действия, осуществляемые каждым военнослужащим, с тем, чтобы не допускать потерь на поле боя.

Все виды техники планирования варьируются от традиционных методов, таких как бюджетные методы, до более сложных, таких как моделирование, разработка планов на основе теории игр, проектов сценариев и т. д.

С помощью функции планирования в значительной мере решается проблема неопределенности в воинской организации, так как именно планирование помогает командирам более эффективно реагировать на изменения боевой обстановки. [1]

Литература:

  1. Психофизиологическая подготовка военнослужащих/ под ред. В. А. Бодрова и В. А. Пономаренко. М.; Л., 1999 г. — 360с.
  2. Функции управления в Вооруженных Силах Российской Федерации / под ред. В. А. Пономаренко, П. В. Васильева. М., 1998 г. — 406с.
  3. Человеческий фактор военнослужащего / под ред. В. В. Козлова. М., 2007 г. — 213с.

Основные термины (генерируются автоматически): воинская организация, военная организация, внешняя среда, желаемое состояние, воинский коллектив, функция планирования, задача, план, будущее, функция управления.

цели, задачи, функции — Студопедия

Основы планирования в организации

Сущность планирования и его виды. Принципы и методы планирования. Стратегическое, тактическое, бизнес-планирование. Порядок разработки бизнес-пла­на. Основные разделы бизнес-плана.

Производственная программа (план производства) организации: сущность, содержание, измерители и показатели.

Производственная мощность: понятие, определяю­щие факторы. Расчет производственной мощности организации и ее подразделений.

Баланс производственной мощности. Показатели эф­фективности использования производственной мощности.

Методика формирования производственной програм­мы. Оценка производственной программы и разработка мер по ее реализации. Точка безубыточности.

Планирование представляет собой научное обоснование эко­номических целей развития предприятия и форм его хозяйствен­ной деятельности и разработку наилучших способов их осущест­вления с учетом требований рынка при максимальном использо­вании имеющихся производственных ресурсов. Сущность планирования отражена на рис. 1.

 

Рисунок 1 — Сущность планирования

Планирование – разработка и корректировка плана, включающая предвидение, обоснование, конкретизацию и описание деятельности хозяйственного субъекта на ближайшую и отдаленную перспективу. Планированием охватывается работа людей и движение ресурсов, нацеленных на получение заданного конечного результата.

В плане указываются:


— цель деятельности предприятия;

— средства достижения цели;

— правила и сроки увязки целей и средств по этапам на весь период действия плана;

— этапы и сроки выполнения работ;

— исполнители плана по срокам и видам работ;

— методы этапы и средства контроля выполнения плана.

Технология планирования включает:

1) Определение и обоснование основной цели и вытекающих из неё задач предприятия

2) Оформление поставленной задачи, установление конкретных показателей и заданных для исполнителей

3) Детализация задания по видам и объёмам работ, конкретным рабочим местам и срокам исполнения.

4) Детальные расчёты затрат и получаемых результатов на весь период планирования.

На современном этапе для большинства отечественных пред­приятий главная цель планирования — получение максимальной прибыли, а в качестве основных путей достижения этой цели мо­гут быть выбраны два: за счет экономного расходования применяемых ресурсов и на основе приращения используемого капитала.


В мировой рыночной экономике перечень общих целей организации при планировании их производственно-хозяйственной и социально-трудовой деятельности значительно шире.

К ним, на­пример, относятся:

— экономический рост, т. е. желание предприятий обеспечить производство большего количества и лучшего качества товаров и услуг, а следовательно, более высокий уровень жизни людей;

— полная занятость, предполагающая занятость всех, кто же­лает и способен трудиться;

— экономическая эффективность, характеризующая макси­мальную отдачу всех имеющихся ограниченных производствен­ных ресурсов при минимуме издержек на их использование;

— стабильный уровень цен;

— справедливое распределение доходов и др.

Основными задачами, решаемыми в процессе планирова­ния, являются:

— выявление направлений развития потребительского спро­са на продукцию, выпускаемую предприятием;

— увеличение объема продаж продукции предприятия, при­были и рентабельности производства;

— повышение конкурентоспособности продукции за счет улучшения ее качества, освоения новых видов изделий, услуги снижения цен на них;

— снижение издержек на основе улучшения использования производственных ресурсов предприятия;

— создание новых рабочих мест для обеспечения социаль­ной стабильности в стране.

Основные задачи планирования

Задачи Исполнители
1. Проектирование перспективы по датам исполнения Руководители предприятия и функциональных отделов
2. Организация исполнения Руководители всех структур и звеньев и специалисты
3. Контроль исполнения Руководители и исполнители

Планирование призвано выполнять ряд функций в органи­зации работы предприятия, важнейшими из которых являются функции, представленные на рис. 2.

Рисунок 2 — Функции планирования

Государственный экзамен. Вопросы и ответы по дисциплине «Основы менеджмента» (Н. Е. Рябикова, 2006)

5. Планирование как основная функция менеджмента (содержание функции планирования, виды планов, организация планирования)

1. Сущность функции «планирование».

2. Виды планирования.

3. Процесс планирования.

1. Сущность функции «планирование»

Планирование – непрерывный процесс установления или уточнения и конкретизации целей развития всей организации и ее структурных подразделений, определения средств их достижения, сроков и последовательности реализации, распределения (выявления) ресурсов. /Общий менеджмент / под ред. А.К.Казанцева/.

Задачи планирования:

1) обеспечение целенаправленного развития организации в целом и всех ее структурных подразделений;

2) перспективная ориентация и ранее распознавание проблем развития. План намечает желаемое в будущем состояние объекта и предусматривает конкретные меры, направленные на поддержку благоприятных тенденций или сдерживание отрицательных;

3) координация деятельности структурных подразделений и работников организации. Координация осуществляется как предварительное согласование действий при подготовке планов и как согласованная реакция на возникающие помехи и проблемы при выполнении планов;

4) создание объективной базы для эффективного контроля. Наличие планов позволяет производить объективную оценку деятельности предприятия путем сравнения фактических значений параметров с планируемыми по принципу «факт – план»;

5) стимул (мотивация) трудовой активности работающих. Успешное выполнение плановых заданий – объект особого стимулирования и основание для взаимных расчетов, что создает действенные мотивы для продуктивной и скоординированной деятельности всех участников;

6) информационное обеспечение работников организации. Планы содержат важную для каждого участника информацию о целях, прогнозах, альтернативах, сроках, ресурсных и административных условиях проведения работ.

Принципы планирования

В отечественной практике наследство жестко централизованной системы государственного планирования, формализации структур и отсутствия плановой свободы породило стереотип консервативного планового мышления, что приводит в настоящее время нередко к отрицанию плановой дисциплины на предприятиях и утверждению концепции динамической импровизации.

В зарубежной практике в эффективно функционирующих организациях обычно достигается разумный компромисс между плановой директивой администрации и оперативной импровизацией менеджера. Обеспечивается он, в частности, реализацией перечисленных принципов в плановой деятельности менеджмента.

2. Виды планирования

Результатом процесса планирования в организации является система взаимосвязанных плановых документов – планов.

План – основа деятельности организации любой формы собственности и размеров; содержит указания кому, какую задачу и в какое время, какие ресурсы нужно выделить на решение каждой задачи.

Планы различаются по целям, предмету, уровню, содержанию, периодам планирования.

Каждый вид планирования отличается составом решаемых задач, используемой информации, планируемых параметров и степенью их детализации, методами выполнения плановых расчетов.

Планированием на предприятии занимаются специальные плановые органы и менеджеры различных уровней.

Система планирования на предприятии призвана решать три комплекса вопросов: состав и характер специализации органов планирования; формы координации работ по планированию; характер формализации процессов планирования на предприятии.

Состав и характер специализации органов планирования на предприятии определяется двумя основными факторами: уровнем централизации планирования на предприятии и типом общей системы управления.

Классификация видов внутрифирменного планирования

По целевой ориентации различают стратегическое и оперативное планирование.

Стратегическое планирование заключается в определении миссии организации на каждой стадии ее жизненного цикла, формировании системы целей деятельности и стратегий поведения. Стратегическое планирование, как правило. Ориентировано на период 5 лет.

Оперативное планирование заключается в поиске и согласовании наиболее эффективных путей и средств реализации принятой стратегии развития организации; имеет своей задачей реализацию потенциала организации в форме достигнутой прибыли, доходов, объемов реализации и пр.

Сравнительная характеристика

Содержательный аспект в планировании отражается в трех видах плановых расчетов: продуктово-тематическом, ресурсном и объемно-календарном.

Продуктово-тематическое планирование заключается в формировании плана развития организации (плана диверсификации, ликвидационного плана, плана НИР), определяющего мероприятия по обновлению продукции, совершенствованию технологии и организации производства в организации. На производственной стадии этот вид планирования предусматривает разработку и оптимизацию производственных программ предприятий и цехов.

Ресурсное планирование включает расчеты материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для выполнения номенклатурно-тематических заданий, а также оценку экономических результатов и эффективности деятельности организации. Этот вид расчетов включает финансовое планирование, составление бизнес планов, бюджетное планирование и т.д.

Календарное планирование заключатся в планировании объемов работ, загрузки подразделений и исполнителей, построении календарных графиков проведения работ по отдельным исполнителям, подразделениям, проектам и всей совокупности планируемых работ, графиков загрузки оборудования и исполнителей, распределения работ по отдельным календарным периодам.

Период планирования влияет на характер планируемых показателей, степень укрупнения планируемых процессов, состав используемой информации и методов плановых расчетов. Нередко в планировании выделяют лишь два периода: текущее (до года) и перспективное (более года).

Предметный признак характеризует функциональный аспект планирования. В соответствии с принятым разделением труда в организации планирование осуществляется дифференцированно по основным функциональным областям деятельности: маркетинг, производство, финансы, персонал, НИОКР, материально-техническое снабжение и другие предметные области организации.

Степень детализации планов находит отражение в разных уровнях планирования. В соответствии с принятой организационной структурой предприятия самостоятельными объектами планирования выступают исполнители – сотрудники организации (индивидуальное планирование деятельности), отдельные проекты (проект – менеджмент), структурные единицы организации (подразделения, службы, отделы, производства, цеха и участки) и организация в целом.

Состав и сочетание различных видов планов в рамках отдельной организации формируются исходя из принятой в ней концепции планирования.

Наиболее существенными факторами, определяющими систему планов в организации, являются организационная структура и профиль деятельности организации, состав осуществляемых производственных процессов, уровень кооперации при их выполнении, масштабы и постоянство направлений деятельности.

3 Процесс планирования

Планирование – один из важнейших процессов принятия управленческих решений на предприятии; состоит из отдельных этапов и процедур их реализации, которые находятся в определенной логической взаимосвязи и осуществляются в постоянно повторяющейся последовательности, образуя на предприятии специфический плановый цикл.

Процесс планирования независимо от вида планов распадается на три формальных этапа расчетов:

1) постановка задачи планирования;

2) разработка плана;

3) реализация планового решения.

Этап постановки задачи планирования включает формирование цели и анализ проблемы планирования. Конкретное выражение целей планирования зависит от вида разрабатываемых планов. Анализ проблемы заключается в изучении и сравнении фактически достигнутого (или ожидаемого) на момент разработки плана состояния объекта планирования – с требуемыми целевыми значениями параметров.

Этап разработки плана предусматривает формирование возможных вариантов решения проблемы планирования, прогнозирование возможных последствий их реализации для организации, оценку вариантов и принятие планового решения.

Этап реализации планового решения заключается в доведении планового решения до исполнителей в виде плановых заданий, нормативов, показателей. /Общий менеджмент/ под ред. А.К.Казанцева,113с./.

Функция планирования управления

Планирование означает заглядывание в будущее и определение будущих направлений действий, которым необходимо следовать. Это подготовительный шаг. Это систематическая деятельность, которая определяет, когда, как и кто собирается выполнять конкретную работу. Планирование — это подробная программа относительно будущих действий.

Правильно сказано: « План скважин наполовину выполнен ». Поэтому при планировании учитываются имеющиеся и предполагаемые человеческие и физические ресурсы организации, чтобы получить эффективную координацию, вклад и идеальную адаптацию.Это основная функция управления, которая включает разработку одного или нескольких подробных планов для достижения оптимального баланса потребностей или потребностей с имеющимися ресурсами.

По словам Урвика, «Планирование — это умственная предрасположенность делать вещи упорядоченным образом, думать перед тем, как действовать, и действовать в свете фактов, а не догадок». Планирование — это лучшая альтернатива для выполнения различных управленческих функций для достижения заранее определенных целей.

Согласно Koontz & O’Donell: «Планирование заранее решает, что делать, как и кому это делать.Планирование устраняет разрыв между тем, где мы находимся, и тем, куда мы хотим идти. Это делает возможным то, что не произошло бы иначе ».

шагов в функции планирования

Функция планирования управления включает в себя следующие этапы: —

  1. Установление целей

    1. Планирование требует системного подхода.
    2. Планирование начинается с постановки целей и задач, которые должны быть достигнуты.
    3. Цели дают обоснование для осуществления различных видов деятельности, а также указывают направление усилий.
    4. Более того, цели фокусируют внимание менеджеров на конечных результатах, которые должны быть достигнуты.
    5. На самом деле цели составляют ядро ​​процесса планирования. Поэтому цели должны быть изложены в четкой, точной и недвусмысленной формулировке. В противном случае предпринимаемые действия неизбежно окажутся неэффективными.
    6. Насколько это возможно, цели следует указывать в количественном выражении. Например, число работающих мужчин, указанная заработная плата, произведенные единицы и т. Д.Но такая цель не может быть сформулирована в количественных показателях, таких как эффективность менеджера по контролю качества, эффективность менеджера по персоналу.
    7. Такие цели должны быть указаны в качественном выражении.
    8. Следовательно, цели должны быть практичными, приемлемыми, выполнимыми и достижимыми.
  2. Создание помещений планирования

    1. Планирование помещений — это предположения об оживленной форме событий в будущем.
    2. Они служат основой планирования.
    3. Создание помещений для планирования связано с определением того, где можно отклониться от фактических планов и причин таких отклонений.
    4. Это выяснить, какие препятствия существуют на пути бизнеса в ходе операций.
    5. Создание планировки помещений, чтобы предпринять такие шаги, которые в значительной степени избегают этих препятствий.
    6. Планировка помещения может быть внутренней или внешней.Внутренний включает в себя политику капиталовложений, управление трудовыми отношениями, философию управления и т. Д. В то время как внешний включает социально-экономические, политические и экономические изменения.
    7. Внутренние помещения являются контролируемыми, а внешние неконтролируемыми.
  3. Выбор альтернативного курса действий

    1. Когда прогноз доступен и определены предпосылки, необходимо рассмотреть ряд альтернативных действий.
    2. Для этой цели каждая альтернатива будет оцениваться путем взвешивания ее плюсов и минусов с учетом имеющихся ресурсов и требований организации.
    3. Достоинства, недостатки, а также последствия каждой альтернативы должны быть рассмотрены до того, как будет сделан выбор.
    4. После объективной и научной оценки выбирается лучшая альтернатива.
    5. Планировщики должны использовать различные количественные методы для оценки устойчивости альтернативы.
  4. Формулирование производных планов

    1. Производные планы — это подпланы или вторичные планы, которые помогают в достижении основного плана.
    2. Вторичные планы будут вытекать из основного плана. Они предназначены для поддержки и ускорения достижения основных планов.
    3. Эти подробные планы включают в себя политики, процедуры, правила, программы, бюджеты, графики и т. Д. Например, если максимизация прибыли является основной целью предприятия, производные планы будут включать максимизацию продаж, максимизацию производства и минимизацию затрат.
    4. Производные планы указывают график и последовательность выполнения различных задач.
  5. Обеспечение сотрудничества

    1. После того, как планы были определены, весьма желательно, чтобы подчиненные или те, кто должен реализовать эти планы, были уверены в себе.
    2. Цели принятия их в доверие: —
      1. Подчиненные могут чувствовать себя мотивированными, поскольку они вовлечены в процесс принятия решений.
      2. Организация может получить ценные предложения и улучшения в разработке, а также реализации планов.
      3. Также сотрудники будут больше заинтересованы в выполнении этих планов.
  6. Последующая деятельность / Оценка планов

    1. После выбора конкретного курса действий, он приводится в действие.
    2. После реализации выбранного плана важно оценить его эффективность.
    3. Это делается на основе обратной связи или информации, полученной от соответствующих департаментов или лиц.
    4. Это позволяет руководству исправлять отклонения или изменять план.
    5. Этот шаг устанавливает связь между функцией планирования и контроля.
    6. Последующее наблюдение должно идти параллельно с реализацией планов, чтобы в свете сделанных наблюдений будущие планы могли быть сделаны более реалистичными.



Авторство / Ссылка — Об авторе (авторах)

Статья написана «Prachi Juneja» и рецензирована Руководства по изучению управления содержанием.Команда MSG Content состоит из опытных преподавателей, специалистов и экспертов по предметам. Мы являемся сертифицированным образовательным учреждением в соответствии с ISO 2001: 2015. Чтобы узнать больше, нажмите О нас. Использование этого материала бесплатно в учебных и образовательных целях. Пожалуйста, укажите авторство использованного контента, включая ссылки на ManagementStudyGuide.com и URL страницы контента.


,
Что такое планирование? определение, характеристики, этапы и важность

Определение : Планирование — это фундаментальная функция управления, которая включает в себя , заранее решая , что нужно делать, когда это нужно сделать, как это сделать и кто собирается это делать. Это интеллектуальный процесс , в котором устанавливает целей организации и разрабатывает различные направления действий , с помощью которых организация может достичь этих целей.В нем подробно рассказывается, как достичь конкретной цели.

Планирование — это не что иное, как размышление , прежде чем действие происходит . Это помогает нам взглянуть на будущее и заранее решить, как справляться с ситуациями, с которыми мы столкнемся в будущем. Это предполагает логическое мышление и рациональное принятие решений.

Характеристики планирования

characteristics of planning

  1. Управленческая функция : Планирование — это прежде всего управленческая функция, которая обеспечивает основу для других функций управления, т.е.е. организация, укомплектование персоналом, руководство и контроль, поскольку они выполняются на периферии составленных планов.
  2. Ориентация на цель : основное внимание уделяется определению целей организации, определению альтернативных направлений действий и определению соответствующего плана действий, который необходимо предпринять для достижения целей.
  3. Распространение : Распространено в том смысле, что оно присутствует во всех сегментах и ​​требуется на всех уровнях организации.Хотя сфера планирования варьируется на разных уровнях и отделах.
  4. Непрерывный процесс : планы составляются на определенный срок, скажем, на месяц, квартал, год и так далее. По истечении этого периода составляются новые планы с учетом настоящих и будущих требований и условий организации. Следовательно, это непрерывный процесс, поскольку планы составляются, выполняются и сопровождаются другим планом.
  5. Интеллектуальный процесс : Это умственное упражнение, включающее применение ума, умное мышление, прогнозирование, интеллектуальное воображение, инновации и т. Д.
  6. Футуристический : В процессе планирования мы заглядываем в будущее. Он включает в себя взгляд в будущее, анализ и прогнозирование, чтобы организация могла эффективно противостоять будущим вызовам.
  7. Принятие решений : Решения принимаются относительно выбора альтернативных направлений действий, которые могут быть предприняты для достижения цели. Выбранная альтернатива должна быть лучшей среди всех, с наименьшим количеством отрицательных и наибольшим количеством положительных результатов.

Планирование связано с постановкой целей, задач и составлением плана для их достижения. Это задание помогает менеджерам проанализировать текущее состояние , чтобы определить пути достижения желаемой должности в будущем . Это и необходимость организации, и ответственность менеджеров.

Важность планирования

  • Это помогает менеджерам улучшить будущие результаты работы , устанавливая цели и выбирая курс действий на благо организации.
  • Это минимизирует риск и неопределенность , заглядывая в будущее.
  • Это облегчает координацию деятельности . Таким образом, сокращается дублирование между видами деятельности и устраняется непродуктивная работа.
  • В нем заранее указывается, что должно быть сделано в будущем, поэтому он обеспечивает направление к действию.
  • Он раскрывает и определяет будущих возможностей и угроз .
  • Это устанавливает стандарты для управления .Он сравнивает фактическую производительность со стандартной, и прилагаются усилия для ее исправления.

Планирование присутствует во всех типах организаций, домашних хозяйствах, секторах, экономиках и т. Д. Нам нужно планировать, потому что будущее крайне неопределенно, и никто не может предсказать будущее со 100% точностью, поскольку условия могут измениться в любое время. Следовательно, планирование является основным требованием любой организации для выживания, роста и успеха.

этапов планирования

Steps of Planning

Планируя процесс, организация не только получает представление о будущем, но и помогает организации формировать свое будущее.Эффективное планирование предполагает простоту плана, то есть план должен быть четко изложен и понятен , потому что, если план слишком сложный, он создаст хаос среди членов организации. Далее план должен соответствовать всем требованиям организации .

,

Характеристики планирования

  1. Планирование ориентировано на цель.

    1. Планирование сделано для достижения желаемой цели бизнеса.
    2. Установленные цели должны быть общепринятыми, в противном случае отдельные усилия и усилия будут дезориентированы и направлены неверно.
    3. Планирование определяет действие, которое быстро и экономично приведет к желаемым целям.
    4. Это дает чувство направления на различные виды деятельности.Например. Maruti Udhyog пытается снова захватить индийский авторынок, выпустив дизельные модели.
  2. Планирование на будущее.

    1. Планирование сделано на будущее.
    2. Требуется заглядывать в будущее, анализировать и прогнозировать.
    3. Таким образом, планирование основано на прогнозировании.
    4. План — это синтез прогноза.
    5. Это умственная предрасположенность к событиям в будущем.
  3. Планирование — это интеллектуальный процесс.

    1. Планирование — это умственное упражнение, включающее творческое мышление, здравый смысл и воображение.
    2. Это не просто догадки, а вращательное мышление.
    3. Менеджер может подготовить разумные планы, только если у него есть здравый смысл, предусмотрительность и воображение.
    4. Планирование всегда основано на целях, фактах и ​​взвешенных оценках.
  4. Планирование включает выбор и принятие решений.

    1. Планирование в основном предполагает выбор среди различных альтернатив.
    2. Поэтому, если есть только один возможный курс действий, нет необходимости планировать, потому что нет выбора.
    3. Таким образом, принятие решений является неотъемлемой частью планирования.
    4. Менеджер окружен нет. альтернатив. Он должен выбрать лучшее в зависимости от потребностей и ресурсов предприятий.
  5. Планирование является основной функцией управления / Примат планирования.

    1. Планирование закладывает основу для других функций управления.
    2. Служит руководством по организации, подбору персонала, управлению и контролю.
    3. Все функции управления выполняются в рамках планов.
    4. Поэтому планирование является основной или фундаментальной функцией управления.
  6. Планирование — это непрерывный процесс.

    1. Планирование является бесконечной функцией из-за динамичной бизнес-среды.
    2. Планы также готовятся для определенного периода времени f, и в конце этого периода планы подвергаются переоценке и пересмотру в свете новых требований и изменяющихся условий.
    3. Планирование никогда не заканчивается до тех пор, пока на предприятии не возникнут проблемы, проблемы могут продолжаться, и их нужно эффективно решать путем планирования.
  7. Планирование все распространено.

    1. Требуется на всех уровнях управления и во всех подразделениях предприятия.
    2. Конечно, объем планирования может отличаться от одного уровня к другому.
    3. Верхний уровень может быть более заинтересован в планировании организации в целом, тогда как средний уровень может быть более конкретным в планах департаментов и реализации планов нижнего уровня того же самого.
  8. Планирование рассчитано на эффективность.

    1. Планирование ведет к достижению целей при минимально возможных затратах.
    2. Это позволяет избежать потери ресурсов и обеспечивает адекватное и оптимальное использование ресурсов.
    3. План бесполезен или бесполезен, если он не оценивает стоимость, понесенную на нем.
    4. Поэтому планирование должно привести к экономии времени, усилий и денег.
    5. Планирование ведет к правильному использованию людей, денег, материалов, методов и машин.
  9. Планирование является гибким.

    1. Планирование сделано на будущее.
    2. Поскольку будущее непредсказуемо, планирование должно предоставить достаточно места, чтобы справиться с изменениями в требованиях клиентов, конкуренции, правительствах. политика и т. д.
    3. В изменившихся обстоятельствах первоначальный план действий должен быть пересмотрен и обновлен, чтобы он стал более практичным.



Авторство / Ссылка — Об авторе (авторах)

Статья написана «Prachi Juneja» и рецензирована Руководство по исследованию вопросов управления содержанием Команда .Команда MSG Content состоит из опытных преподавателей, специалистов и экспертов по предметам. Мы являемся сертифицированным в области образования ISO 2001: 2015 поставщиком услуг . Чтобы узнать больше, нажмите О нас. Использование этого материала бесплатно в учебных и образовательных целях. Пожалуйста, укажите авторство использованного контента, включая ссылки на ManagementStudyGuide.com и URL страницы контента.


,
Базовое описание стратегического планирования (включая ключевые термины, которые необходимо знать)

© Авторские права Картер Макнамара, MBA, PhD, Authenticity Consulting, LLC.
Адаптировано из Полевого руководства по некоммерческому стратегическому планированию и упрощению формальностей.

(на эту страницу ссылаются из Стратегического планирования.)

(ключевые термины, которые необходимо знать в следующих описаниях, включены курсивом и жирным шрифтом.)

разделов этой темы:

Что такое стратегическое планирование?
Как почувствовать стратегическое планирование
Один взгляд на стратегическое планирование
Базовый обзор разнообразия планирования модели

Также рассмотрим
Связанные разделы библиотеки

Узнайте больше в блогах библиотеки, связанных с основами стратегического планирования

В дополнение к информации на этой текущей странице, смотрите следующие блоги которые имеют должности, связанные с основами стратегического планирования.Сканирование блога страница, чтобы увидеть различные сообщения. Также см. Раздел «Последние записи в блоге» на боковой панели. или нажмите «Далее» в нижней части сообщения в блоге.

Блог по бизнес-планированию библиотеки
Блог по лидерству библиотеки
Блог по управлению проектами библиотеки
Блог по стратегическому планированию библиотеки


Что такое стратегический Планирование?

Проще говоря, стратегическое планирование определяет, где организация собирается в течение следующего года или более и как он собирается получить там.Как правило, процесс является общеорганизационным или на основные функции, такие как подразделение, отдел или другие основные функция. (Описания на этой странице предполагают, что планирование ориентировано на организацию.)

Как получить Почувствуйте стратегическое планирование — нет идеального способа сделать это

Планирование обычно включает в себя несколько основных мероприятий или шаги в процессе. У разных людей часто бывают разные названия для этих основных видов деятельности. Они могут даже проводить их в другом порядке.Стратегическое планирование часто включает использование несколько ключевых терминов. Разные люди могут использовать применять разные определения для этих терминов, а также.

Не беспокойтесь о поиске «идеального пути» проводить стратегическое планирование. Вы скоро это заметите Кажется, у каждого писателя своя интерпретация деятельности в области стратегического планирования. Однако, как вы читаете материалы, связанные с темой стратегического планирования в этой библиотеке, вы начнете замечать некоторую информацию это характерно для большинства авторов.

Прочитайте основное описание, описанное ниже на этой странице. затем просмотреть различные материалы, связанные с библиотекой в ​​теме Стратегическое планирование. Как только вы начнете стратегическое планирование, вы скоро найдете свой собственный конкретный подход для проведения процесса.

One Way to Look на стратегическое планирование

Одна интерпретация основных видов деятельности в стратегическом планировании Деятельность заключается в том, что она включает в себя:

1. Стратегический анализ

Эта деятельность может включать в себя проведение какого-либо сканирования или обзора, среды организации (например, политического, социальная, экономическая и техническая среда).Планировщики тщательно рассмотреть различные движущие силы в окружающей среде, например, рост конкуренции, изменение демографии и т. д. Планировщики также посмотрите на различные сильные и слабые стороны, возможности и угрозы (акроним для этой деятельности — SWOT ) относительно организация.

(Некоторые люди так широко осматриваются после того, как определили или обновили свою миссию, видение, ценностные утверждения, и т.д. Эти утверждения кратко описаны ниже.Другие люди провести анализ, прежде чем рассматривать заявления.)

(Обратите внимание, что в прошлом организации обычно ссылались на фраза « дальнее планирование «. Больше В последнее время планировщики используют фразу «стратегическое планирование». Эта новая фраза предназначена для охвата стратегического (всеобъемлющего, вдумчивый, удачно расположенный) характер такого типа планирования.)

2. Определение стратегического направления

Планировщики тщательно приходят к выводам о том, что организация должны сделать в результате основных проблем и возможностей, стоящих перед организация.Эти выводы включают в себя какие общие достижения (или стратегических целей ) организация должна достижения, а общие методы (или , , стратегии, ), для достижения достижений. Цели должны быть разработаны и сформулированы насколько это возможно, чтобы быть конкретным, измеримым, приемлемым для работающие для достижения целей, реалистичные, своевременные, расширяющие возможности тех, кто работает для достижения целей, и вознаграждение им тоже.(Аббревиатура для этих критериев «SMARTER».)

В какой-то момент в процессе стратегического планирования (иногда в деятельности по установлению стратегического направления), планировщики обычно определяют или обновляют то, что можно назвать стратегическим «Философия». Это включает в себя определение или обновление заявления о миссии, видении и / или ценностях организации. Миссия заявления являются краткими письменными описаниями цели организации. Миссии различаются по своей природе от очень от краткого к полному, включая наличие определенного заявление о цели, которое является частью общего заявления о миссии.Многие люди считают утверждение ценностей и утверждение видения быть частью миссии. Новые предприятия (коммерческие или некоммерческие) часто работают с государственным органом для формальной регистрации их новый бизнес, например, как корпорация, ассоциация, и т.д. Эта регистрация обычно включает в себя объявление миссии в своем уставе (или конституции, учредительные документы, и т.д.).

Кажется, что заявления о видении и ценностях все чаще используемый. Заявления о видении обычно являются убедительными описание того, как организация будет или должна работать в какой-то момент в будущем и как клиенты или клиенты получают выгоду из продуктов и услуг организации. Заявления о значениях перечислить общие приоритеты в том, как организация будет работать. Некоторые люди сосредотачивают утверждение ценностей на моральных ценностях. моральный значения являются значениями, которые предлагают общие приоритеты в том, как люди должен действовать в мире, например, честность, честность, уважение, и т.д. Другие люди включают операционные ценности, которые предполагают общее приоритеты для организации, например, расширить долю рынка, повысить эффективность и т. д. (Некоторые люди утверждают, что эти эксплуатационные ценности действительно стратегические цели.Не вешай на формулировку на данный момент.)

3. Планирование действий

Планирование действий тщательно определяет, как стратегическое цели будут достигнуты. Планирование действий часто включает в себя определение целей , или конкретные результаты, с каждым стратегическим Цель. Поэтому достижение стратегической цели обычно включает достижение ряда целей на этом пути — в этом смысле, цель по-прежнему является целью, но в меньшем масштабе.

Часто каждая цель связана с тактикой , , , , которая является одним из методов, необходимых для достижения цели.Следовательно, реализация стратегии обычно включает в себя реализацию набора тактики на этом пути — в этом смысле тактика все еще стратегия, но в меньшем масштабе.

Планирование действий также включает определение обязанностей и сроки с каждой целью, или кому нужно делать то, что и когда. Следует также включить методы , монитор и оценивают план, который включает в себя знание того, как организация будет знать, кто что сделал и когда.

Распространено разрабатывать годовой план (иногда называется оперативный план или управления план ), который включает в себя стратегические цели, стратегии, цели, обязанности и сроки, которые должны быть выполнены в наступающем году Часто организации разрабатывают планы каждая основная функция, отдел отдела и т. д., и назвать их рабочих планов.

Обычно бюджетов включаются в стратегические и годовой план, и с планами работы.Бюджеты указывают деньги необходимые для ресурсов, которые необходимы для реализации ежегодного план. Бюджеты также показывают, как будут потрачены деньги, например, для людских ресурсов, оборудования, материалов и т. д.

(Обратите внимание, что существует несколько различных видов бюджетов. Операционные бюджеты обычно представляют собой бюджеты, связанные с основными наступающий год Проектные бюджеты связаны с крупными проектами, например, строительство здания, разработка новой программы или линейка продуктов и т. д.Денежные бюджеты показывают, куда будут потрачены деньги в течение ближайшего срока, например, в течение следующих трех месяцев (это очень полезно, чтобы знать, если вы можете позволить себе счета, которые должны скоро заплатят. Капитальные бюджеты связаны с эксплуатацией некоторых основной актив, например, здание, автомобили, мебель, компьютеры и т. д.

Базовый обзор разнообразных моделей планирования

Вот краткий обзор различных стратегических планов. Этот обзор поможет вам почувствовать различные перспективы по стратегическому планированию.
Базовый обзор различных моделей

Теперь, когда у вас есть общее представление о том, что такое стратегическое планирование вы можете продолжить свое понимание, вернувшись к По теме Стратегическое планирование, начиная с раздела Основные обзоры стратегического Процесс планирования (основы, специальные темы и примеры планов)


Для категории стратегического планирования:

Чтобы завершить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже.Каждая из связанных тем включает в себя бесплатные онлайн-ресурсы.

Также отсканируйте рекомендуемые книги, перечисленные ниже. Они были отобраны за их актуальность и практичность.

Связанные темы библиотеки

рекомендуемых книг


,

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.